3.4 Gestion des éléments envoyés
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Confirmation de la distribution des éléments envoyés » page 42
« Affichage des éléments envoyés » page 42
« Renvoi d'éléments » page 43
« Retrait d'éléments envoyés » page 43
« Vérification de l'état d'un élément » page 44
« Demande de réponse pour les éléments envoyés » page 44
3.4.1 Confirmation de la distribution des éléments envoyés
GroupWise permet d'obtenir confirmation de la distribution de votre élément de trois manières différentes.
Suivi d'un élément que vous avez envoyé
Vous pouvez vérifier l'état de tout élément envoyé dans la fenêtre Propriétés. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Vérification de l'état de vos éléments » page 43 .
Réception d'une notification lors de l'ouverture ou de la suppression de l'élément
Vous pouvez recevoir une notification lorsque le destinataire ouvre ou supprime un message, refuse un rendez-vous ou effectue une tâche.
Demande de réponse
Vous pouvez informer le destinataire que vous souhaitez recevoir une réponse à un élément particulier. GroupWise ajoute une phrase à l'élément, indiquant qu'une réponse est demandée, et transforme l'icône de la boîte aux lettres du destinataire en double flèche. Pour plus d'informations,
reportez-vous à « Demande de réponse pour les éléments envoyés » page 44
.
3.4.2 Affichage des éléments envoyés
Vous pouvez afficher les éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez par exemple lire un élément envoyé, le renvoyer avec ou sans corrections et, dans certains cas, le retirer (s'il n'a pas encore été ouvert par son destinataire).
1
Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
Tous les éléments envoyés se trouvent dans ce dossier sauf s'ils ont été déplacés vers un dossier autre que Boîte aux lettres ou Agenda. Si un élément envoyé est déplacé vers un autre dossier, il n'apparaît plus dans le dossier Éléments envoyés. Pour afficher les éléments envoyés et déplacés vers d'autres dossiers, ouvrez ces dossiers.
42
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
