Cette section contient les rubriques suivantes :
« Présentation des fichiers vCard » page 37
« Ajout d'une signature ou d'une vCard à des éléments » page 37
Présentation des fichiers vCard
Les vCard sont des cartes de visite électroniques formatées en fonction des normes définies par l'Internet Mail Consortium. Un fichier vCard possède l'extension .vcf et peut être ajouté à vos messages électroniques sortants. Vous pouvez utiliser des logiciels d'éditeurs tiers pour créer des vCards qui peuvent comporter du texte, des images et du son. Lorsque vous générez votre vCard avec GroupWise, celui-ci utilise les informations des champs de votre carnet d'adresses.
Pour afficher une vCard jointe à un élément, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, puis cliquez sur
Afficher la pièce jointe
.
Ajout d'une signature ou d'une vCard à des éléments
1
Pour spécifier une signature générale pour tous les éléments, cliquez sur
Outils
>
Options
, puis sur
Envoyer
.
ou
Sous Macintosh, cliquez sur
GroupWise
>
Préférences
, puis sur
Envoyer
.
2
Cliquez sur l'onglet
Signature
.
3
Cliquez sur
Carte de visite électronique (vCard)
ou sur
Signature
.
4
Si vous avez sélectionné Signature, saisissez le texte que vous souhaitez utiliser en tant que signature dans le champ
Signature
.
ou
Si vous avez sélectionné vCard, spécifiez un fichier .vcf ou laissez le champ vide pour que la vCard utilise les informations de la liste de votre carnet d'adresses.
5
Choisissez une option de signature.
6
Cliquez sur
OK
.
Vous pouvez spécifier à la fois une signature et une vCard. Si vous choisissez les deux, la signature est utilisée par défaut.
3.2.5 Correction orthographique des éléments que vous envoyez
Il existe deux méthodes pour corriger l'orthographe des éléments que vous envoyez. Quick Speller vérifie le texte pendant la frappe et souligne les mots mal orthographiés. Le correcteur d'orthographe fonctionne séparément, manuellement ou en spécifiant son exécution automatique lorsque vous cliquez sur Envoyer.
Ces deux fonctions permettent de rechercher dans les éléments que vous créez, les mots mal orthographiés ou en double, ainsi que les majuscules injustifiées.
Lorsque Quick Speller détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre ou de l'ignorer dans tout le message. Vous pouvez également ajouter le mot à une liste de mots personnelle.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
37
Lorsque le correcteur d'orthographe détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre, de le modifier manuellement ou de l'ignorer.
Vous pouvez utiliser les options d'environnement pour configurer le correcteur d'orthographe de façon à ce qu'il vérifie automatiquement l'orthographe de vos messages avant leur envoi.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Correction orthographique d'un élément avec Quick Speller » page 38
« Désactivation de Quick Speller » page 38
« Correction orthographique d'un élément avec le correcteur d'orthographe » page 38
« Correction orthographique automatique avec le correcteur d'orthographe » page 39
« Configuration du correcteur d'orthographe » page 40
« Configuration de la langue du correcteur d'orthographe » page 40
Correction orthographique d'un élément avec Quick Speller
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot mal orthographié dans le champ
Objet
ou
Message
.
2
Sélectionnez la bonne orthographe.
ou
Cliquez sur
Ignorer le mot
pour l'ignorer.
ou
Cliquez sur
Intégrer le mot
pour ajouter le mot à votre dictionnaire.
Désactivation de Quick Speller
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot mal orthographié dans le champ
Objet
ou
Message
.
2
Désélectionnez l'option
Vérifier l'orthographe pendant la frappe
.
Pour réactiver Quick Speller, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le champ
Objet
ou
Message
, puis sélectionnez l'option
Vérifier l'orthographe pendant la frappe
.
Correction orthographique d'un élément avec le correcteur d'orthographe
1
Cliquez dans le champ
Objet
ou dans le champ
Message
.
ou
Sélectionnez le texte à vérifier.
38
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
2
Cliquez sur
Outils
>
Correcteur d'orthographe
.
3
Pour spécifier un dictionnaire, sélectionnez-le dans la liste déroulante
Dictionnaire
.
4
Lorsque le correcteur d'orthographe s'arrête sur un mot, cliquez sur une des options disponibles ou modifiez le mot manuellement.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes.
Remplacer :
remplace un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour procéder au remplacement, double-cliquez sur le mot (vous pouvez
également cliquer dessus, puis cliquer sur Remplacer). Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans la zone Remplacer, puis cliquez sur Remplacer.
Remplacer tout :
remplace toutes les occurrences d'un mot mal orthographié par un mot suggéré par le correcteur d'orthographe. Pour procéder au remplacement, double-cliquez sur le mot (vous pouvez également cliquer dessus, puis cliquer sur Remplacer tout). Pour apporter vos propres corrections, modifiez le mot dans la zone Remplacer, puis cliquez sur Remplacer tout.
Ignorer :
ignore le mot une fois. Le correcteur d'orthographe s'arrêtera dessus la prochaine fois qu'il le rencontrera.
Ignorer tout :
ignore le mot chaque fois qu'il apparaît dans le document. Le correcteur d'orthographe l'ignore jusqu'à la fin de la vérification en cours.
Intégrer :
ajoute le mot à la liste de mots personnelle en cours, dans laquelle sont stockés des mots supplémentaires, afin que le correcteur d'orthographe puisse le reconnaître lors des vérifications orthographiques suivantes.
5
Cliquez sur Terminer une fois la correction orthographique terminée.
Correction orthographique automatique avec le correcteur d'orthographe
Vous pouvez vérifier automatiquement l'orthographe des éléments chaque fois que vous cliquez sur
Envoyer.
1
Cliquez sur
Outils
>
Options
, puis sur
Général
.
ou
Sous Macintosh, cliquez sur
GroupWise
>
Préférences
, puis sur
Général
.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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