dans une autre. Vous pouvez ouvrir autant de fenêtres principales que le permet la mémoire de votre ordinateur.
Ses composants de base sont détaillés ci-dessous.
1.2.1 Barre d'outils
La barre d'outils permet d'effectuer rapidement des tâches courantes dans GroupWise, telles qu'ouvrir le carnet d'adresses, envoyer des messages électroniques ou rechercher un élément. Pour
plus d'informations sur la barre d'outils, reportez-vous à la Section 1.5, « Utilisation de la barre d'outils », page 24 .
1.2.2 En-tête Dossiers et liste des éléments
Cet en-tête fournit une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner le mode d'exécution de GroupWise (En ligne ou Caching), choisir d'ouvrir votre boîte aux lettres archivée ou de sauvegarde et sélectionner une boîte aux lettres de mandataire. Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous à la
Section 1.3, « Utilisation de différents modes GroupWise », page 19 , à
la Section 6.4, « Archivage des éléments dans la boîte aux lettres », page 81 et à la
Section 6.7,
« Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres », page 98 .
1.2.3 Liste de dossiers
La liste des dossiers, située à gauche de la fenêtre principale, permet d'organiser les éléments
GroupWise. Vous pouvez créer des dossiers pour y stocker vos éléments. Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets à côté de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Caching. Pour obtenir des informations sur les différents dossiers GroupWise, reportezvous à la
Section 6.1, « Utilisation de la liste des dossiers », page 75 .
Vous trouverez ci-dessous le contenu de chacun des dossiers par défaut :
« Dossier Utilisateur » page 15
« Dossier Boîte aux lettres » page 16
« Dossier Éléments envoyés » page 16
« Dossier Agenda » page 16
« Dossier Contacts » page 16
« Dossier Liste de contrôle » page 16
« Dossier Documents » page 17
« Dossier Corbeille » page 18
« Dossiers partagés » page 18
Dossier Utilisateur
Votre dossier Utilisateur (qui porte votre nom) représente votre base de données GroupWise.
Tous les dossiers de votre fenêtre principale sont des sous-dossiers de votre dossier Utilisateur.
Mise en route
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Dossier Boîte aux lettres
La Boîte aux lettres affiche tous les éléments que vous avez reçus, à l'exception des éléments planifiés (rendez-vous, tâches et notes) que vous avez acceptés ou refusés. Les tâches et éléments planifiés acceptés sont déplacés dans l'Agenda.
Dossier Éléments envoyés
Le dossier Éléments envoyés contient tous les éléments envoyés depuis la Boîte aux lettres et l'Agenda. Dans les versions antérieures à GroupWise 6.5, le dossier Éléments envoyés était un dossier de requête, assez différent de l'actuel dossier Éléments envoyés.
Le tableau qui suit résume les caractéristiques du dossier de requête Éléments envoyés des versions précédentes par rapport au dossier Éléments envoyés actuel.
Tableau 1-1
Comparaison entre le dossier de requête Éléments envoyés et le dossier Éléments envoyés
Dossier Éléments envoyés (actuel) Dossier Éléments envoyés (ancien)
Tous les éléments envoyés se trouvent dans ce dossier sauf s'ils ont été déplacés vers un dossier autre que Boîte aux lettres ou Agenda. Si un élément envoyé est déplacé vers un autre dossier, il n'apparaît plus dans le dossier
Éléments envoyés.
Ce dossier ne contient réellement aucun élément.
Il s'agit en fait d'un dossier Résultats de la recherche. Cela signifie qu'une recherche est effectuée chaque fois que vous cliquez sur ce dossier et que ce sont les résultats de cette recherche (de tous les éléments envoyés) qui s'affichent. Si vous supprimez un élément de ce dossier, l'élément d'origine demeure dans son dossier d'origine et s'affiche à la prochaine ouverture du dossier.
Vous pouvez renvoyer, replanifier et retirer des
éléments envoyés contenus dans ce dossier.
Vous pouvez renvoyer, replanifier et retirer des
éléments envoyés contenus dans ce dossier.
Dossier Agenda
Le dossier Agenda contient plusieurs options de vue Agenda.
Dossier Contacts
Par défaut, le dossier Contacts affiche les contacts fréquents du carnet d'adresses. Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est également apportée au carnet d'adresses
Contacts fréquents.
À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes.
Vos mandataires n'ont pas accès à votre dossier Contacts.
Dossier Liste de contrôle
Le dossier Liste de contrôle sert à créer une liste de tâches. Vous pouvez déplacer tous les
éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Chaque élément est marqué d'une coche de façon à marquer les éléments une fois que vous les avez traités.
16
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
Le tableau qui suit résume les caractéristiques du dossier Liste de contrôle par rapport au dossier de requête Liste des tâches (des versions antérieures de GroupWise).
Tableau 1-2
Comparaison entre le dossier Liste de contrôle et le dossier Liste des tâches
Dossier Liste de contrôle Dossier Liste des tâches
Ce dossier contient les éléments suivants :
Les éléments que vous avez déplacés vers ce dossier.
Les éléments que vous avez placés dans ce dossier.
Les éléments qui font partie d'une liste de contrôle que vous avez créée dans un autre dossier.
Ce dossier ne contient réellement aucun élément. Il s'agit en fait d'un dossier Résultats de la recherche.
Cela signifie qu'une recherche est effectuée chaque fois que vous cliquez sur ce dossier et que ce sont les résultats de cette recherche (de toutes les tâches planifiées) qui s'affichent. Si vous supprimez un
élément de ce dossier, l'élément d'origine demeure dans son dossier d'origine et s'affiche à la prochaine ouverture du dossier.
Ce dossier peut contenir tout type d'élément.
Seules les tâches s'affichent dans ce dossier. Les tâches sont des éléments planifiés associés à une date d'échéance.
Pour marquer un élément comme Effectué, cochez la case située à côté de cet élément dans la Liste des éléments.
Pour marquer un élément comme Effectué, ouvrezle, puis cliquez sur Effectué.
Les éléments de la Liste de contrôle ne s'affichent pas dans la Liste des tâches de l'Agenda.
Les dates d'échéance sont définies par la personne qui envoie la tâche. Si vous publiez une tâche pour vous-même, vous pouvez définir une date d'échéance correspondante.
Pour définir la priorité d'un élément, ouvrez cet
élément, puis saisissez une priorité dans le champ
Priorité.
Les tâches s'affichent dans la Liste des tâches de l'Agenda et peuvent être marquées comme
Effectué(es) dans l'Agenda.
Les tâches dont la date d'échéance est passée s'affichent en rouge dans l'Agenda.
Dossier Documents
Les références de vos documents sont organisées dans le dossier Documents pour permettre de les retrouver facilement.
Le dossier Documents ne peut contenir que des documents. Si un autre type d'élément est déplacé dans ce dossier par un client GroupWise antérieur à la version 5.5, cet élément est supprimé.
Dossier Armoire
Le dossier Armoire contient tous vos dossiers personnels. Pour réorganiser et imbriquer les dossiers, cliquez sur
Éditer
>
Dossiers
. Vous pouvez changer le mode de tri des dossiers. Cliquez pour cela avec le bouton droit de la souris sur le dossier
Armoire
, cliquez sur
Propriétés
, puis sélectionnez le critère de tri.
Mise en route
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