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Chapitre 14
Messages à diffusion générale et messages d'information
Messages à diffusion générale
Vous pouvez envoyer un message à diffusion générale si vous devez envoyer un message à toutes les boîtes vocales initialisées de votre système téléphonique. Les messages à diffusion générale sont diffusés à toutes les boîtes vocales initialisées à l'aide de l'application CallPilot. Les messages
à diffusion générale peuvent servir à annoncer les réunions, les événements spéciaux de l'entreprise et les rappels. Un message à diffusion générale élimine la répétition du processus d'enregistrement et d'envoi d'un même message.
En tant que coordinateur de système, vous êtes la seule personne autorisée à envoyer des messages
à diffusion générale.
Pour envoyer un message à diffusion générale, vous devez connaître l'adresse de ce message.
• Si vous utilisez l'interface CallPilot ou l'interface CallPilot Mini, l'adresse implicite du message à diffusion générale est
áââ.
• Si vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, l'adresse implicite du message à diffusion générale est
á.
Nota : Les messages à diffusion générale ne sont pas envoyés aux boîtes vocales spéciales ou aux boîtes réception.
Suivez les étapes relatives à l'interface que vous utilisez.
Pour enregistrer et envoyer un message à diffusion générale —
Messagerie vocale Norstar, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
²
á¡Ú.
Accs:
SORT REPR OK
0 nouv 0 cons
COUTE ENR ADMIN
Enreg message:
REPR PAUSE OK
2
Entrez le numéro de la boîte vocale et le mot de passe du coordinateur de système. Appuyez sur
OK ou sur £.
3
Entrez l'adresse du message à diffusion générale.
L'adresse implicite du message à diffusion générale est
á.
4
Après la tonalité, enregistrez votre message à diffusion générale.
Appuyez sur
OK pour mettre fin à l'enregistrement.
Guide d’exploitation de l’application CallPilot Manager
130 Chapitre 14 Messages à diffusion générale et messages d'information
Valider enreg?
REPR COUTE OK
5
Pour écouter votre message avant de l'envoyer, appuyez sur
COUTE ou pour valider votre enregistrement, appuyez sur
OK ou pour effacer le message et l'enregistrer de nouveau, appuyez sur
REPR.
Votre message est déposé dans toutes les boîtes vocales initialisées ou appuyez sur
¨ ou sur ¥ pour annuler l'envoi du message à diffusion générale.
6
Pour mettre fin à la session appuyez sur
¨.
Pour enregistrer et envoyer un message à diffusion générale —
CallPilot, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
²
á¡Ú.
Bte voc:
REPR OK
MP :
REPR OK
2
Entrez le numéro de boîte vocale du coordinateur de système, puis appuyez sur
OK ou sur £.
3
Entrez le mot de passe de boîte vocale du coordinateur de système, puis appuyez sur
OK ou sur £.
Un sommaire des paramètres de configuration des boîtes vocales est présenté.
4
Appuyez sur
COMP ou sur àÞ.
Ë:
NOM SPEC FIN
VIDE
ENR
EnregistrementÉ
R ENR OK
5
Entrez l'adresse du message à diffusion générale, puis appuyez sur
OK ou sur £.
L'adresse implicite du message à diffusion générale est
áââ.
L'adresse du message à diffusion générale change si vous modifiez le chiffre initial d'une liste de diffusion.
6
Appuyez sur
ENR ou sur Þ et enregistrez votre message à diffusion générale après la tonalité.
7
Appuyez sur
OK ou sur £ pour mettre fin à l'enregistrement ou appuyez sur
R ENR pour effacer le message à diffusion générale et l'enregistrer de nouveau.
P0919445 03
Chapitre 14 Messages à diffusion générale et messages d'information 131
Enreg. arrt
COUTE SUPPR ENV
8
Appuyez sur
COUTE ou sur Û pour écouter le message ou appuyez sur
ENV ou sur àá pour envoyer le message à diffusion générale ou appuyez sur
SUPPR ou sur àß pour effacer le message à diffusion générale et l'enregistrer de nouveau.
9
Pour mettre fin à la session appuyez sur
¨.
Pour enregistrer et envoyer un message à diffusion générale —
CallPilot Mini, effectuez les étapes suivantes :
1
Composez le numéro d’accès de la messagerie CallPilot, puis entrez le numéro de la boîte vocale du coordinateur de système et appuyez sur
£.
2
Entrez le mot de passe de boîte vocale du coordinateur de système et appuyez sur
£.
3
Appuyez sur
àÞ.
4
Entrez l'adresse du message à diffusion générale, puis appuyez sur
£. L'adresse implicite du message à diffusion générale est
áââ. L'adresse du message à diffusion générale change si vous modifiez le chiffre initial d'une liste de diffusion.
5
Appuyez sur
ENR ou sur Þ et enregistrez votre message à diffusion générale après la tonalité.
6
Appuyez sur
£ pour mettre fin à l'enregistrement.
7
Appuyez sur
Û pour écouter votre message ou appuyez sur
àá pour envoyer le message à diffusion générale ou appuyez sur
àß pour effacer le message à diffusion générale et l'enregistrer de nouveau.
8
Raccrochez pour mettre fin à la session.
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
