Chapitre 4 Utilisation des boîtes vocales 45
Ajout d’une liste de diffusion
Pour être incluse dans une liste de diffusion, une boîte vocale doit avoir été initialisée. Pour obtenir des renseignements sur l'initialisation d'une boîte vocale, reportez-vous à la section intitulée
«Initialisation d'une boîte vocale» à la page 32
.
Pour ajouter une liste de diffusion, effectuez les étapes suivantes :
1
Cliquez sur l’option Mailbox Administration (administration de boîtes vocales).
2
Cliquez sur le lien Group Lists (listes de diffusion).
La page Group Lists (listes de diffusion) s'affiche.
3
Si l'option Télécopie est installée, sélectionnez l'option Fax (télécopie) ou Voice (voix) comme le type de liste de diffusion que vous ajoutez. L'option Télécopie n'est pas offerte par le système CallPilot 150 ou CallPilot Mini.
4
Cliquez sur le bouton Add (ajouter).
La page Group List Properties (propriétés des listes de diffusion) s'affiche.
5
Cliquez sur le bouton Voice (voix) et suivez la méthode décrite à la section intitulée
«Enregistrement des messages guides et des annonces» à la page 47
pour enregistrer un nom de liste de diffusion parlé à l'aide de votre ordinateur ou
suivez la méthode décrite dans la section intitulée «Importation de messages guides, d'annonces ou de noms» à la page 50
pour sélectionner un nom de liste de diffusion préenregistré.
6
Entrez le nom de la nouvelle liste de diffusion dans la zone Display Name (afficher le nom).
7
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
La page Group Lists (listes de diffusion) qui contient la nouvelle liste de diffusion ajoutée s'affiche.
8
Cliquez sur le lien Members (membres).
La page Members List (liste des membres) s'affiche.
9
Cliquez sur le bouton Add (ajouter).
La page Add Members (ajouter des membres) s'affiche.
10 Sélectionnez les boîtes vocales que vous désirez ajouter à la liste de diffusion.
11 Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
La page Members List (liste des membres) qui indique les boîtes vocales sélectionnées s'affiche.
12 Cliquez sur le bouton Close (fermer).
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
