Chapitre 13 Opérations de l'application CallPilot Manager 123
Modification des paramètres de la réception à partir d'un poste
À partir d'un poste, vous pouvez :
• régler l'état de la réception;
• modifier le mot de passe de la réception;
• régler le paramètre d'état de l'entreprise;
• attribuer l'option de prise d'appel système de l'application CallPilot;
• modifier le paramètre d'état de la Réception automatique.
Nota : Si vous utilisez le système CallPilot Mini, modifiez les paramètres d'état de la réception à partir de l'application CallPilot Manager.
Configuration de l'état de la réception
Si le réceptionniste ou le téléphoniste de votre entreprise est en mesure de prendre les appels d'arrivée, l'état de la réception doit être réglé à Yes (oui). Par contre, lorsque le réceptionniste ou le téléphoniste désigné prend une pause, part déjeuner ou part à la fin de la journée, l'état de la réception doit être réglé à No (non).
Si l'état de la réception est réglé à No (non), le système informe le demandeur qui veut joindre le téléphoniste que la réception n'est pas assurée, puis il transfère l'appel à la Réception automatique et le demandeur peut alors composer un autre numéro ou laisser un message.
Pour régler l'état de la réception, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
²á¡Û.
MP :
REPR OK
2
Entrez le mot de passe implicite de la réception
ßàÜàÛ¡ßà (operator), puis appuyez sur
OK.
Pour modifier le mot de passe implicite, reportez-vous à la section
intitulée «Modification du mot de passe de la réception» à la page 124 .
S lection option
T L MODE
R cept ass : N
MOD SUIV
3
Appuyez sur
T L .
4
Appuyez sur
MOD pour sélectionner O ou N.
5
Pour mettre fin à la session appuyez sur
¨.
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
