Chapitre 4 Utilisation des boîtes vocales 37
13 Si vous utilisez le système CallPilot Mini, sélectionnez la case Enable Auto-Login (activer l'entrée automatique) si vous voulez attribuer l'entrée automatique à la boîte vocale temporaire.
14 Laissez la zone Alternate Ext 1 (poste secondaire 1) vide.
15 Laissez la zone Alternate Ext 2 (poste secondaire 2) vide.
16 Assurez-vous que la case Enable Call Screening (activer le filtrage d'appels) n'est pas cochée.
Des transferts sans annonce doivent être attribués aux boîtes vocales temporaires. La fonction de filtrage d'appels n'est pas offerte pour le système CallPilot Mini.
17 Si vous voulez attribuer une ligne de messagerie exprès à la boîte vocale temporaire, entrez le numéro de la ligne dans la zone Express Messaging Line (ligne de messagerie exprès). La messagerie exprès n'est pas offerte pour le système CallPilot Mini.
18 Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
Ajout d'une boîte vocale information
Lorsque vous ajoutez des boîtes vocales information, veillez à leur attribuer des numéros qui commencent par le même chiffre. Cette méthode vous permettra d'identifier le type de boîte vocale.
Pour ajouter une boîte vocale information, effectuez les étapes suivantes :
1
Cliquez sur l’option Mailbox Administration (administration de boîtes vocales).
2
Cliquez sur le lien Add Mailbox (ajouter des boîtes vocales).
La page Add Mailbox (ajouter des boîtes vocales) s'affiche.
3
Dans la zone Mailbox (boîte vocale), entrez le numéro de la boîte vocale.
4
Dans la zone Mailbox Type (type de boîte vocale), sélectionnez Information.
5
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
L'écran Information mailbox (boîte vocale information) s'affiche.
6
Dans les zones Last Name (nom de famille) et First Name (prénom), entrez le nom du titulaire de la boîte vocale. Le nom de famille et le prénom combinés peuvent compter
15 caractères au maximum.
7
À partir de la zone Class Of Service (classe de service), sélectionnez une classe de service.
Attribuez la classe de service qui propose la durée de message la plus longue. Dans le cas, par exemple, d'une durée d'enregistrement moyenne, vous devez attribuer la classe de service 7 ou 8. Ces classes de service offrent une durée d'enregistrement de dix minutes.
8
Cochez la case Display in Directory (afficher dans le répertoire) si vous voulez que le nom du titulaire de la boîte vocale soit diffusé dans le répertoire d'entreprise.
9
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
