▼
Scroll to page 2
of
124
z : ; Ne Al ; mm Ea 5 : RER ESS ee a EE ER SR e м | AAA bes a A o Y A 2 * > ocre rte E ый КА o pn E A OT ALL ия: ; x у DEEE : e i ish E a ar я x 5 Ч 2 pps : ; ; ce s ; к e ECC eno AIX Br ae se RR к? a + o 2 e "a с 3 = a = re SRR 3 Ada E rh CIC Ee Spa SHIA, NN RR BOE Snr 30 LER he, й E On a areal te A, у o A E : ve Fe у o ET Fe Ya al ae E CE PE AE AT DIA Fr — ER Ton su Sm +, = Рав e ; A eo E иль ri A CV ; 5 nn r К CCE Е E a me Daa O x Е y я ы Cos SME, yale, À. a м ae we ete AA EMI e Me e. ce ко A се о ря ; ee ны Зее FC o 2 o To e an ll Ty ee er er) DA a eH, N — — _—_—_—_—_— tt, LE) у Ch A oa) ER у 0 e ME. as Satay A E A E a, ae NN o => SNS re ee _ BILE Te e es RX & Co a x E. 5 RLY] у й h Cr BAN o ty y 5 à : VE - y ; me Ny a а i ; on ; a в N a y ath press pe ; es e ate , Ы ño A, > EE en Ps, у To Tele ; ETC ANO AN N x 5 > a Tg Ta Ta Be Ge suis а 7 e A TE AA PEA Ко mn - € ‘ + A TNT re = A EE parie ae ae te E E sa E o NA ee NO, pT = AC a ee A Ta hy “a o GALEO 4220 Es De eee AE Rate a a = e En An A A « SIRI И Ожты а E ETA a A ПМ Cae rr i A ny EA AND se HSE . eee te ATA ати pl, o A IA E, MO CO AT NA Ep и inch o CS CERES a po a Ó DA x. PRT, = x E а Fis tc A BO AA ESS) о o A A A Ч e As AGE > > Het Hr р A = ых RES é AA PA CON e o - > Qu Cn] Ln + est DNI © о пой Se ce es к ку on AO нк ажн CAT Co to aus ppt pe CHI) OOD NOS Do ON se tetes or a! = e. E LA he es Eo nC al nes, Fy nd re L ón oca o. y we e - OC po Eas kp 7 Le 3 Telephone - Fax - Répondeur enregistreur X= +; NN MT PC DAD a rts es wy OO CE EEE ve te let che ad lat O Ae + oa: FE PRIE ce par hal wit a = cs Hai gs As г aes vu Cao E nA М Y a 7 a ei PE e, ts A et RX Tinea tu CHEN Sm ОНО : E ey но ai a ane ; Shr Re ия IS BOS Ce AL RER Fon os ate pate eral es Le Le o e a DR É oo, Do ES Le France Telecom MU MMM Vous venez d'acquérir le Téléphone- Fax-Répondeur GALEO 4220 etnous vous en remercions. intégrant les plus récentes innova- tions technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregis- treur, d'un fax, d'un copieur d'appoint, et d'un combiné sans fil (option). Afin d'utiliser votre GALEO 4220 ef- ficacementetdans les meilleures con- ditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre in- tention en tenant compte des sug- gestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALEO 4220 bénéficie d’une garantie d'un an. Pour toute information supplémen- taire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous a l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° vert consultable sur 3614-FT) . + u > DON mn zZ Wo J E = © — 26 o — Effacement d'un caractère ou retour à l'option précédente du menu affiché Mode d * écopier / é ‘analyse du document a t Transfert de communication An I < | © S © 8 < о $ CO su 2 EL a 2 e 3 E © © DO ® | - 528 E rs Og ® D oO, 3 O so = Eo oe | Q — © € SC S оо ос Do O % 9 8 o 8 о БФ зе 399 TT E o e = с Ss Ow 9 | © < = © Sc 99 © = = Dv 9 < © Ea © Do © 3 SE Ww S Q = q L $ 25 SE SE Во ES о сео о 22 33 E TL als 3 EST c a: S2 55 83 c QO 3 $9 S сс EE 298 ù S + = - $35 Ga TO 5 € 2 8 S Qu 25 «IS о S © © © LD << x xr © S © IS E = < = 4 = арх = E | | 3 o. | — en N 3 _ 9e) = = : SO E. Lo SSa <SUYS CA DS = nl I = 8 5 о © — Sois со = S2II cE. 83 e Ces = BR YO OK GH x m ® = 63 See Eoëtss 53.2% < D = 2 3 хо ® с = с о) — = D VE = _ = Qcecg SOC. U} I = a ; o. TTT 3 с Ne TQ == < с 28 E Va = < с S = 5.25 | < += © 5 << 8 ; TD | + : x | | с о © . i 2 £5 S 9 DOS E l Boa el © D.TAL Li ® I DB A IFT go © © o Y Sn Q © | = 5 003 5 ta | TE SED 235720 SE SS бое ESE ST - | < с | OS SO соб 2 24 > e = < ZU a $ = © © 3 5 — D © © в ее = > = © e о © © < se D e = | < © 5 ge fi j Ecoute ampli SOMMAIRE GENERAL UTILISER VOTRE GALEO 4220 METTRE EN SERVICE GALEO 4220 UTILISER LE TELEPHONE р В RT EER — UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR E TELECOPIEUR В UN PROBLEME ? VERIFIER … PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 25 PAGE 47 PAGE73 | PAGE 106 PAGE 108 - UTILISER VOTRE GALEO 4220 EMETTRE DES APPELS E @ Quel que soit l'état des icônes 14, , pax el Rep. affichées ou absentes, vous pouvez utiliser GALEO 4220 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL —_—_— @ Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche —5 de façon à ce que l'icône y soit affichée et validez en appuyant sur la touche . @ GALEO 4220 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal téleco- pie (bips intermittents), appuyez sur la touche ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'impri- mera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELE- COPIE, $ Mode téléphone (Ma- nuel)). RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE —_—_— En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven- tion de votre part. @ EN MODE RECEPTION AUTOMA- Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche HE et validez par la touche de A у Vv façon que les icones r., el Fax soient allumées. En mode An le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil recoit la télécopie en silence (pas de sonneries). En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à ; faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secon- des pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au- delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur [_ewor |. IL peut s'agir d'une téléco- pie sans identification d'appel. @ EN MODE RECEPTION AUTOMA- TIQUE AVEC REPONDEUR y £0. V Rep. = Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche Lr] et validez par la touche de a V façon que les icônes 74, A et Ro solent allumées. | - ha - v v , En mode 74,- Fax” Ro , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléco- pieur et le répondeur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant. METTRE EN SERVICE GALEO 4220 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET PAGES LA JAUGE RUBAN INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION Zr INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 12 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PAGE 14 PERSONNALISER GALEO 4220 PAGE 16 ENREGISTRER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE | PAGE 19 IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES BET INSTALLER GALEO 4220 GALEO 4220 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi- dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti- que (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil). La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous le bloc alimentation. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située a proximité et aisément accessible. Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous est livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre. La prise téléphonique doit se trouver a 1,50 m maximum, la prise électriqu standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz a 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre apparel sont indisponibles. En cas sd orage important, il est recommandé de débrancher temporaire- ment votre appareil. - Tournez votre appareil de facon a voir sa face gauche. | Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). ° Branchez le cordon de ligne télé- phonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre. Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur ), en présentant la fiche, lan- uette (D) dirigée vers le haut. Branchez la fiche du cordon secteur u bloc alimentation dans une prise e courant murale aisément acces- sible. INSTALLER ВЕ LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, jour- naux) sur du papier normal. La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. | RUBAN ENCREUR Ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage. Ouvrez le capot arrière : en déver- rouillant ses 2 loquets latéraux (A puis en le basculant vers l'arrière. Présentez l'ensemble ruban en- creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil. Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présen- de tez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B). za L'ensemble ruban en place, tirez et ôtez le ruban adhésif (C). Amenez le petit rouleau de l'en- semble transfert dans son loge- ment : placez l'axe (D) dans l'enco- che (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G). Fermez le capot arrière en ap- puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant. Na JAUGE RUBAN Otez le cache du logement jauge H) : e faites glisser le cache vers l'arrière, * soulevez alors la partie avant du cache pour l'extraire de l'appareil. Détachez la jauge (pré-découpée) de la carte jauge ruban (J). Insérez la jauge (1) dans la fente (K) du logement de jauge en veillant a son orientation ; la puce doit étre dirigée vers vous et le coin coupé en haut a droite. Remettez en place le cache (H). Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les côtés du capot (L) jusqu'au ver- rouillage des 2 loquets (A). La mise en place du INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revan- - che, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. A B Ouvrez vers l'arrière la porte d'acces télécopie (A) en la soule- vant par l'encoche (B). Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D). Poussez la pince (E) afin d'insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil. Relevez le bras support de docu- ment (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé. INITIALISER LA | DATE ET LHEURE A la premiere mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception. Entrez la date et l'heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches [| < Jou[_ +] pour modifier une donnée. Appuyez sur la touche [wo]. MODIFIER LA DATE ET L'HEURE Appuyez sur la touche LX. puis sur (2) puis sur (1). Appuyez sur la touche [—ewvor Entrez la date et l'heure correctes. Appuyez sur la touche pour valider les nouveaux paramètres. RETRAIT DU PAPIER D'IMPRESSION р) Si vous désirez retirer le papier d'impression (feuilles A4 vierges) de votre appareil, vous ne devez pas tirer dessus directement : Retirez, si tel est le cas, le papier imprimé (copies, fax reçus, rap- ports, …) resté dans l'appareil. Abaissez le bras support de docu- ments analysés (A). Poussez la pince (B) et tirez la llasse de papier vierge (C) vers le haut, afin de l'enlever. Abaissez le bras support papier (D) et refermez la porte d'accès télécopie (E). ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE Votre GALEO 4220 doit étre adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant a votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU - @ Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. @ Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. Appuyez sur la touche EF, puis sur (2), puis sur (4) | EJ Appuyez sur la touche ao]. Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche[ » |. Appuyez sur la touche pour valider votre selection. SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION FE Votre GALEO 4220 est programmé en usine pour fonctionner en numéro- tation musicale, également appelée "fréquences vocales" (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC). IN Appuyez sur la touche I-21 puis sur (2), puis sur (5). 24 Appuyez sur la touche [wo]. eN Appuyez sur la touche [> | pour sélectionner le type de numérota- tion désiré. 3 Appuyez sur la touche pour valider votre sélection. PERSONNALISER GALEO 4220 Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE Appuyez sur la touche EE, puis 2 fois sur la touche (2). Appuyez sur la touche pour valider. Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique. @ Appuyez sur la touche [| » |] pour créer un espace, sur la touche [_<_ | pour effacer le dernier caractère, sur la touche (+) pour insérer le signe +. Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche pour le valider. ENREGISTRER SON NOM E Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l'écran affiche successivement les caractères définis par cette touche. Dés que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche pour enregistrer le caractère. Appuyez sur la touche +, puis sur (2), puis sur (3). Appuyez sur la touche [ewer]. Entrez votre nom à l'aide du clavier numérique : @ Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. O Utilisez la touche [ > |] pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche [envoi pour valider. SELECTIONNER LA MELODIE D'APPEL OU SUPPRIMER LA SONNERIE N Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une melodie. Vous pouvez choisir la melodie et regler son niveau sonore. Appuyez sur la touche EL] puis sur (2). puis sur (7). Appuyez sur la touche pour valider. Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide de la touche [__ + |, parmi les 5 options proposées. Réglez éventuellement le niveau sonore à l'aide des touches (+) et С. Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche pour valider votre choix. ENREGISTRER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE e répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou. élécopie) qui peuvent étre appelés de maniere abrégée, par leur numéro enregistrement (de 00 a 49). 33 ENREGISTRER LE NUMERO D'UN CORRESPONDANT Appuyez sur la touche == puis sur la touche Entrez le numéro abrégé choisi pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 39). Appuyez sur la touche [ewor 7], Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l'aide du clavier numérique : @ Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. @ Utilisez la touche [__» |] pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. @ Utilisez la touche [__<_ | pour corriger, si nécessaire. Appuyez sur la touche [envoi], 3 Entrez le numéro (téléphone ou ax) de votre correspondant Sur certains PABX n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité à l'aide de la touche après le préfixe O par exemple (cette touche signalée par "/" à l'affichage, permet de marqué une pause avant l'envoi des chiffres suivants Utilisez la touche [__<__| pour corriger, si nécessaire. Valider en appuyant sur la touche ENVOI Cts pares OU modif eu pray ha, a | © y SlcLown er call es only Vane EC) CANYON CA € un alada de Lo land de Str Vu La qe | cha) IMPRIMER LE REPERTOIRE Mé o]; ——;;];— o Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déja enregistrés. I| comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nu- méro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant. Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré- gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. Appuyez sur la touche L--- puis Fonction sur (5), puis sur (3). EN Appuyez sur la touche [wo 1] pour valider. IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES IMPRIMER LE GUIDE E Le guide définit les acces aux fonctions programmées de votre appareil. II s'agit d'une synthese de toutes les fonctions programmees de votre GALEO 4220. | || précise pour chaque fonction : le numéro associé a la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction. Installez du papier d'impression (voir dans le chapitre METTRE EN SERVICE GALEO 4220 : Installer le papier d'impression). Appuyez sur la touche ou Appuyez sur la touche 2] puis sur 5): puis sur (1): Appuyez sur la touche pour valider la commande. IMPRIMER LES REGLAGES eee e. La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez program- més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous convien- nent pas. Appuyez sur la touche == puis Fonction sur (5). puis sur (4). Appuyez sur la touche [ever] pour valider l'impression. UTILISER LE TELEPHONE EE | | TELEPHONER EN NA LIBRES" | TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE | jade LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES | | REPONDRE A UN APPEL | UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) TOUCHES ET VOYANTS DU TELEPHONE Touche BIS Rappel automatique Icône Ligne : du dernier numéro affichée : communication en cours, clignotante : établissement Touche À de communication. Accès aux services confort, i ; Insertion d'une pause leone Tel. : dans la numérotation affichée : telephone enregistrée en service, clignotante : sonnerie d'appel Touche MEM supprimée. | Appel ou enregistrement Clavier numérique — d'un numéro abrégé. 10 ® MESSAGES FAX O уу У v y Y Fin Photo —> Tél. Fax Rép. ( a )( y )( wp» ) Annule © Résolution Fonction Auto COPIE es IF) GA + a) || © ®, STOP O Alarme ENVO! ПОВ Réglage du niveau sonore du haut-parleur — Touche ENVOI Validation d'une programmation . — Mains libres ou Ecoute amplifiée L—— Transfert de communication sur un poste en parallele TELEPHONER AVEC LE COMBINE Décrochez le combiné. Composez le numéro de votre correspondant. @ Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enre- gistré le numéro de votre corres- pondant (voir le $ : téléphoner à partir du répertoire dans le présent chapitre). UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant. La communication avec votre correspondant étant établie, ap- puyez sur la touche @ pour activer l'écoute amplifiée. pk Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches (+) et (-). ей Соирег, si nécessaire, le haut- parleur en appuyant a nouveau sur la touche (0). MODE SECRET DH En cours de communication (avec le combine ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: Appuyez sur la touche Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez a nouveau sur la touche PASSER EN "MAINS LIBRES" En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en "mains libres" : Appuyez et maintenez appuyée la touche (17) | | Raccrochez le combiné. Reláchez la touche (0). Appuyez sur la touche (if) pour raccrocher. DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'acti- vité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomèétre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel. TELEPHONER EN "MAINS LIBRES" GALEO 4220 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. @ VOUS APPELEZ IR Appuyez sur la touche © jusqu'a | obtention de la tonalité. 2 Composez le numéro de votre correspondant. el Parlez sans décrocher a la ré- ponse de votre correspondant. 78 Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. VOUS RECEVEZ UN APPEL Appuyez sur la touche (1{). TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d'abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D'UN CORRESPON- DANT PAR SON NUMERO ABREGE Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche ©) Appuyez sur la touche (we) et : composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : 200) Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaitre son contenu. Pour cela, installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche YI puis sur (5). puis sur (3), et lancez l'impression avec la touche RECHERCHE D'UN CORRES- PONDANT DANS LE REPER- TOIRE PAR ORDRE NUMERI- QUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil. Appuyez sur la touche (sen, Consultez le répertoire à l’aide des touches [ «+ ]et [_ » ]jusqu’à l'obtention du correspondant désiré. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche (0). Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. RECHERCHE D'UN CORRES- PONDANT DANS LE REPER- TOIRE PAR ORDRE ALPHA- BETIQUE Si vous ne connaissez que le nom de votre correspondant, vous pouvez rechercher son numéro abrégé en consultant le répertoire de la façon suivante : Appuyez 2 fois sur la touche (sen, Consultez le répertoire à l’aide des touches| «< jet| » ]jusqu'à l'obtention du nom recherche. Vous pouvez acceder directement au nom recherche en entrant au clavier la première lettre de son nom : @ Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondante à la lettre à entrer. @ Les touches [< Jet [+ | permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche (1), Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES RAPPEL DU DERNIER NU- MERO COMPOSE En | Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche (1). Appuyez sur la touche @) DR Ия О | |, a Y + RAPPEL D'UN DES DIX DER- NIERS NUMEROS COMPO- SES KE Appuyez sur la touche . Consultez la liste des dix derniers numéros composés a l'aide des touches [| < Jet[| » Jouen appuyant de maniere répétée sur la touche © jusqu'a l'obtention du numero desire. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche CD) REPONDRE A UN APPEL Votre appareil sonne. Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche (if) et parlez avec votre correspondant. O Vous pouvez, a tout moment, utiliser l'écoute amplifiée (en appuyant sur la touche (17) ou le mode secret (touche ), si vous le désirez. | Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche O TRANSFERER LA CONVERSATION En cours de communication, vous pouvez a tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre piece et raccordé a la méme ligne téléphonique. EN Prévenez votre correspondant. FE} Appuyez sur la touche e 3 Raccrochez le combine. F4 Décrochez l’autre poste téléphoni- que, puis poursuivez votre conver- sation. | TOUCHES SPECIALES R ET * COMMUNICATION AVEC UN SERVEUR Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi frequence vocale, FV) en appuyant sur la touche (+). Il vous est alors possible d'envoyer une séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à distance (par exemple, un répondeur). TRANSFERT D'APPEL SUR RESEAU PRIVE Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche (7) permet généralement d’effectuer un transfert d'appel (repor- tez-Vous, si nécessaire, a la documentation de Fautocommutateur auquel vous étes relié). UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) Votre GALEO 4220 peut étre utilisé avec un téléphone sans fil. Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le Kit téléphone sans fil (option). UTILISER LES services le PAGE 40 FRANCE TELECOM LA PRESENTATION DU NUMERO services FRANCE TELECOM FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : @ La Présentation du Numéro O Le Signal d'Appel O Le Transfert d'Appel ~~ @ La Conversation a Trois ~ POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N° vert qui figure sur votre. facture France Télécom ou 3614, code France Telecom). | LA PRESENTATION DU NUMERO Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4220 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. RECEVOIR UN APPEL @ L'écran indique l'appel lorsque votre appareil sonne, si vous n'êtes pas , abonné au service Présentationdu Numéro. @ Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro. L'écran indique le numéro de votre correspondant ou son nom siil est enregistré dans le répertoire, à l'ex- ception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : - Si le numéro de votre correspon- dant n'est pas connu du central télé- phonique (appels provenant de cer- tains pays étrangers, par exemple) Votre correspondant peut étre abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. ES Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. I — Remarque : Si vous êtes. raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présenta- tion du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre. préfixe pour bénéficier de la “totalité des fonctions offertes par les service (ve voir si Raccordement derriere un PABX, aans le présent chapitre). CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspon- \ dants auxquels vous n'avez pas répondu. @ Consulter les appels M Appuyez successivement sur les touches Lt] et | EN Parcourez la liste а Гаде дес touches —<« ] et EL » | (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Rappeler un correspondant Si vous désirez appeler le corres- pondant affiché, appuyez simple- ment sur ou décrochez le combiné. message VOIR APPELS signalant que ont essayé de vous — | joindre. L'écran affiche le numéro (ou le nom s'il est au repertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple : 4 NOV 10-35 >0231030200 Le numéro du corres- pondant à rappeler se . compose © automatique- - ment. В В a, O Effacer un correspondant EE Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaitre a l'écran, puis appuyez sur (=) UTILISER LE REPONDEUR Votre appareil a recu et enregistre des appels vocaux. Vous procedez alors à l'écoute des messages. Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l'appa- reil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant : Revenez au début de son message ; Appuyez sur la touche («|) ou décrochez votre combiné. RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX E Si vous étes abonné au service Pré- sentation du Numéro et si vous étes raccordé a un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique,vous n'aurez plus be- soin de numéroterle préfixe du PABX (préfixe O0 en général). sur (8). (4) et 21 Su re Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches [+ lou (et validez avec la touche 2]. El Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple O) suivi d'un / et validez avec la touche ENVOI I Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche Puis appuyez sur la touche [wor]. MISE A L'HEURE AUTOMA- TIQUE I Si vous étes abonné au Service Présentation du Numero, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes a tout moment. En effet, lors de chaque communi- cation, le central téléphonique procedera au recalage automati- que de l'heure et de la date. UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR UTILISER LE REPONDEUR PAGE 48 PAGE 49 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 51 ENREGISTRER LES ANNONCES PAGE 52 ECOUTER LES MESSAGES PAGE 55 ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE PAGE 58 ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE PAGE 59 _ REPONDRE UNIQUEMENT À DES APPELS PRIVILEGIES PAGE 60 | ‚ РТВЕВ $Е$ СОММУМСАТЮМ$ РАСЕ 61 ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE PAGE 63 DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO) PAGE 64 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 65 ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE PAGE 67 MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE PAGE 69 METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE PAGE 70 REVEIL PAGE 71 TOUCHES ET VOYANTS DU REPONDEUR ENREGISTREUR Signalisation de la présence de messages vocaux enregistrés a , o 9 — Icône Rép. affichée : Repondeur-enregistreur en service. O у У У у У Y Fin Photo > Tél. Fax Rep. (a )f ww J { wp J] ponte (=) (2) © Résolution Fonction Auto | (MESS. VOC.) (44 | MP) (ANn.] EFF (+) (mem) © 0©@©®@®6 — AUTO : Choix du mode de réception Répondeur Effacement des messages vocaux ou de l'annonce Enregistrement ou écoute des annonces du répondeur Avance rapide en écoute des messages vocaux Retour rapide en écoute des messages vocaux Messages Vocaux : Ecoute des messages vocaux UTILISER LE REPONDEUR Le répondeur enregistreur du GALEO 4220 bénéficie d'une mémoire statique d'une capacité de 10 minutes d'enregistrement. Il n'a donc pas besoin de cassette. | Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux mes- sages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) . En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état suivant : - l'icône x, clignote, - le message "MEMOIRE PLEINE" s'affiche, - le voyant “Alarme” est allumé. Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos annonces d'accueil. CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR Vous pouvez choisir votre mode répondeur : - Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants. | - Simple : pour donner une information á vos correspondants (vous ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR ENRE- GISTREUR EF Appuyez sur la touche x, puis 2 fois sur la touche (4). F4 Appuyez sur la touche (vous pouvez sélectionner "répon- deur simple" en appuyanr sur [+ |. Choisissez ENREGISTREUR (à l'aide de la touche [+ |) et appuyez sur , MODE REPONDEUR SIMPLE Appuyez Sur la touche a, p Ц | S 2 AE E fois sur la touche 4) El Appuyez sur la touche [_nvor |. Choisissez REP. SIMPLE (à l'aide de la touche C2) et appuyez sur ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR MISE EN SERVICE Appuyez sur la touche “2 (une ou plusieurs fois) afin d'afficher l'icône ré. Appuyez sur la touche [evo]. MISE HORS SERVICE Appuyez sur la touche —— Appuyez sur la touche [Dre], ENREGISTRER HFN No) [eS Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d'enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT DE L'AN- NONCE REPONDEUR ENRE- GISTREUR E Verifiez que le mode ENREGIS- TREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). FE} Appuyez sur la touche 557, puis sur la touche [ann]. Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. @ Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche [ann]. @ Pour modifier votre annonce, recommencez depuis BJ. ENREGISTREMENT DE L'AN- NONCE REPONDEUR SIMPLE —rrr Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPON- DEUR). Appuyez sur la touche 2 puis sur la touche [aw]. Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. @ Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche [aw]. @ Pour modifier votre annonce, recommencez depuis E. EFFACEMENT DE L'ANNONCE Ml dk i————][ LN O Procédez comme pour l'enregistre- ment d'une annonce en raccrochant € sans enregistrer une nouvelle - Annonce. ECOUTER LES MESSAGES GALEO 4220 permet a vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue. | VOUS AVEZ RECU DES MES- SAGES FH Vous avez recu des messages lorsque le témoin lumineux clignote. Appuyez sur la touche ; pour les écouter. MESS. VOC. @ SUSPENDRE L'ECOUTE DES MESSAGES Appuyez à nouveau sur la touche [vess. voc. | pour suspendre ou relancer l'écoute. O REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche [ << | . @ REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche [<<]. @ PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche [>> |. O REECOUTER TOUS LES MESSA- GES Appuyez sur la touche [wess. voc. |. @ EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche pen- dant l'écoute du message. @ ARRETER L'ECOUTE DES MES- SAGES Appuyez sur la touche [Tsror 1. @ EFFACER TOUS LES MESSA- GES (si tous les messages ont été écoutés) | Appuyez sur la touche [FF], puis sur la touche [mess. voc. | - @ SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES a La sauvegarde est automatique. SATURATION DE LA ME- MOIRE DE RECEPTION ES @ Lorsqu'il y a trop de messages vocaux enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémen- taires. @ || faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. ENREGISTRER i UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE Si vous ne souhaitez répondre qu'a certains appels (la nuit par exem- ple), GALEO 4220 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres corres- pondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l'enre- gistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l'icône y, est allumée). Appuyez successivement sur les L touches == puis (4). puis (6). 46 Appuyez sur la touche [ever]. + = Composez un code a 4 chiffres incler différent du code d'interrogation. Appuyez sur la touche [we]. @ CHANGER LE CODE Refaites les sequences [ja PE en composant votre nouveau code. ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE MISE EN SERVICE Appuyez sur la touche 77, puis sur (4), puis sur (7). Appuyez sur la touche [ever —], la valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche [> | pour choisir AVEC. Validez votre choix par "e. MISE HORS SERVICE —_—_—_—_ ООН Votre appareil étant au repos, refaites les séquences EE et . La valeur actuelle du parametre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche | > _ | pour choisir SANS. Validez votre choix par [ever], REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilé- gié (l'icône M clignote), l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l'icône =, est allumée). RECEVOIR UN APPEL PRIVI- LEGIE | LE Votre correspondant doit d'abord composer votre numéro de télé- phone. Des le décroché de votre appareil, iI doit appuyer sur la touche (+) de son clavier et composer votre code d'appel privilégié. @ Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégié, vous disposez de 30 secondes pour décrocher. FILTRER SES COMMUNICATIONS En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut - parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer. @ POUR PARLER À VOTRE COR- RESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche | O ACTIVER LE FILTRAGE Vous souhaitez entendre les messages. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches E, puis (4). puis Appuyez sur la touche [wor]. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche [__» __] pour choisir ‘AVEC. Validez votre choix par ENVOI |, @ DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregis- trement. Votre appareil étant au repos, refaites les séquences EN ct EN. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche [+ ] pour choisir SANS. Validez votre choix par [ewor 7]. ENREGISTRER UNE "CONVERSATION TELEPHONIQUE vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique &au@# | еее»: VOUS pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur la touche ==], puis sur la touche MESS. VOC. |. @ POUR ARRETER L'ENREGIS- TREMENT Appuyez sur la touche [sror |. DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO) Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon- deur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Ii peut également faire office de "pense-bête". @ POUR ENREGISTRER CE MES- SAGE Appuyez successivement sur la touche EE", puis sur la touche [ess ver Décrochez le combiné et parlez. Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION .e code d'interrogation vous permet : - d'interroger a distance votre repondeur (consultation a distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le $ : écouter les messages a distance), - d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à dis- tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI- SER LE TELECOPIEUR, le $ : imprimer les messages fax à distance). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. Appuyez sur la touche 2, puis sur (2). puis sur (8). Appuyez sur la touche [wa], Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (diffé- rent du code privilégié). Appuyez sur la touche [ewer]. O SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de Ша en entrant 0000. @ REMPLACER LE CODE Refaites les séquences RJà #3. ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d'interrogation. Pour interroger GALEO 4220 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font atendre). Composez votre numéro de télé- phone. | Appuyez sur la touche (+) après l'émission de l'annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : @ Le code est incorrect, refaites les séquences PY et ES. @ Le code est correct, un bip est émis, GALEO 4220 diffuse les messages. EN COURS DE DIFFUSION @ REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche (4). O REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche (4): @ REECOUTER TOUS LES MESSA- GES : | Appuyez sur la touche (5) pendant la succession de bips de fin de message.. OQ ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE Appuyez sur la touche O O REPRENDRE L'ECOUTE DU MESSAGE ARRETE Appuyez 1 fois sur la touche (5). @ PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche (6). @ EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche (1): puis sur la touche (5). @ RELECTURE DE L'ANNONCE — Appuyez sur la touche (3) pendant la succession de bips de fin de messages. MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE Composez, votre numéro de téléphone. za Appuyez sur la touche © après l'émission de l'annonce. ri Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. @ Le code est incorrect, refaites les séquences $ et El. Le code est correct. Après l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche (8), puis (3), puis dictez votre nouvelle annonce. EJ Appuyez sur la touche (3) pour arrêter l'enregistrement. ra Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messa- ges et recommencez depuis Pa. METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE Votre appareil est resté en mode м ou M F4 Pour activer à distance le mode répondeur e Fig nb ), procédez de la façon suivante : Composez, votre numéro de Lal 5. telephone. A Appuyez sur la touche © ap res © che. Fe A = - В SES ci oo l'émission du message d'accueil préenregistré (т, _ |) ou de l'an- nonce répondeur (T4). Composez les 4 chiffres de votre site code est incor- a code d'interrogation a distance. rect, refaites les séquences [EF E а. 5 @ Le code est correct, GALEO 4220 diffuse les messages. @ Pour mettre en service votre - 1 bip de validation ‹ est st répondeur, appuyez sur la touche émis. - pendant la succession de bips QU (bips de fin de messages ou bips dabsence de messages). O Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédement sur la touche (9) pour V passer en mode 74, ou sur la touche puis (9) pour passer en mode V V a. Tel. =Fax- 70 1 bip de validation est REVEIL GALEO 4220 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un pense- bête" ou un rappel de rendez-vous. @ METTRE EN SERVICE LE REVEIL Appuyez sur la touche == puis sur (8), puis sur (1): Appuyez sur la touche [swver 1. Choisissez MARCHE en utilisant la touche | > | et validez votre choix par la touche [ewe]. Entrez au clavier l'heure de déclen- chement de votre réveil. Appuyez sur la touche [ewvor—], @ Pour arrêter la sonnerie de l'alarme, appuyez sur la touche STOP . UTILISER LE TELECOPIEUR TRANSMETTRE UNE TELECOPIE — — RECEVOIR UNE TELECOPIE — DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT FONCTION FILE D'ATTENTE IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" ‚ РНОТОСОРЕВ И№ РОСУМЕМТ APPEL DE SERVEURS TELECOPIE PAGE 75 PAGE 87 NE — PAGE97 — PAGE104 N Ww TOUCHES ET UE DU TELECOPIEUR Icóne Fin affichée: MESSAGES FAX: Mode danalyse fin Impression en émission fax. des télécopies recues en mémoire. Icône Photo affichée: Mode d'analyse des Signalisation photographies en de la présence émission fax. des télécopies reçues en mémoire — Icône Fax affichée : réception fax automatique. Ae polo — —— Te par up © - > Е) | = © © © mo CE da (+) @ = | © 00006 [= | AUTO : | STOP : Choix d d Arrét de l'ovérati de A Sception f ax en cours. о | COPIE : photocopie locale FONCTION : Accès aux fonctions programmées ENVOI ; RESOLUTION loom” Choix du mode d'analyse e validation d'une en émission fax. programmation. ; Were Erne ~~ des trombones, des agraes, - - des épingles, des collages, - - du ruban adhésif, | ——du correcteur guide, — - de l'encre non sèche, ——- des photographies. - ‘ - UTILISER DES DOCUMENTS : a. au format A4 (21. X 29, 7 em), ! type p papier 7 photocopieuse), DE _ -nontransparents, o © - non déchirés, froissés ou gondolés. _ Si votre GALEO 4220 est en reception automatique ( icone FAX affichée): lors- qu'un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALEO 4220 est en reception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c'est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccro- chez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur document , puis appuyez sur la touche , E TRANSMETTRE Ш UNE TELECOPIE Votre GALEO 4220 est doté d’un chargeur automatique permettant l’émis- sion d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez, soit émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT ER Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4. PA Relevez la porte d’accès télécopie (A), puis relevez le bras support document (B). EX Insérez le document face imprimée L'écranaffiche: vers le bras support document et ~~ DOCUMENT PRET. | en tête vers le bas. PE Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du docu- ment inséré. @ La dernière page de la liasse sera émise en premier. EMISSION IMMEDIATE BE Insérez votre document (voir le L'écran affiche: — paragraphe précédent). DOCUMENT PRET. Composez le numéro de fax de Le numéro s ‘affiche à votre correspondant. Técran. | Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, Si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche [< |. Appuyez sur la touche L'écran affiche: lorsque ie numéro est correct. EMISSION et votre appareil transmet le document. En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l'appel après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter Immédiatement un autre appel en appuyant sur la touche [evo] Vous pouvez également suivre l'établissement de la communication téléco- pie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien á un numéro de télécopieur) : pour cela, ap- puyez sur la touche (if) © avant de composer le numéro de votre correspon- dant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et qu'il raccroche; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche | CHOISIR LE MODE DE RESO- LUTION DU TELECOPIEUR Votre GALEO 4220 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document a émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. | Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac- tères, des dessins détaillés, etc. | Le mode photo doit étre utilisé lorsque le document comporte des photo- graphies. Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l'affichage ou non des icones , Et pro : CES icônes sont absentes en mode normal. @ Pour passer du mode normal L’icône * s'affiche. (icônes Вы et Photo absentes) au В aa a 0 mode fin, appuyez sur la touche Resolution * il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication. . A V IT a V 4, ap @ Pour passer du mode fin (icone rn L'icóne g, disparait. affichée) au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche E. O Pour passer du mode fin au mode MU me photo, appuyez sur la touche L'ICÔNE Photo saffiche. Resolution " EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE FE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon- dant dans le répertoire directement a partir de son numéro abrégé, si celui- ci a été enregistré au préalable. Insérez le document a transmettre L’écran affiche : _—— (voir le paragraphe correspondant). DOCUMENT PRET. Appuyez sur (set), composez le numéro abrégé, puis appuyez sur | EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Pour transmettre une télécopie a un correspondant déja enregistré dans le repertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. Appuyez sur la touche (uen, Utilisez les touches [__» Jet [__<__] pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant). EY Appuyez sur la touche , EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie a un correspondant déja enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez que de son nom : Appuyez 2 fois sur la touche (ren, Utilisez les touches [<] et pour consulter le réper- toire et arrêtez-vous sur le nom de votre correspondant. Vous pouvez accéder directement au nom recherché, en entrant au clavier la première lettre de son nom (en n'oubliant pas d'appuyer 2 fois sur la touche (ue) * O Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondant a la lettre a entrer. @ Les touches [< Jet [+ |] permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre. Insérez votre document. Appuyez sur la touche | EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION E A la livraison, votre appareil n'est pas programmé pour imprimer automati- quement les rapports d émission. Vous pouvez cependant, si vous le dési- rez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre : MET- TRE EN SERVICE GALEO 4220). Appuyez sur 7-1, puis 2 fois sur L'écranaffiche: la touche (5) S5-RAPPORT >. Appuyez sur | Vous pouvez fixer vous-même les conditions d'impression des rapports d'émission. Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rap- ports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'op- tion rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § : Conditions d'impression des rapports d'émission). EMISSION DIFFEREE L'émission différée vous permet d'émettre automatiquement une télécopie à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). Appuyez sur la touche +, , puis sur (3), puis sur @ | Appuyez sur la touche =. Composez le numéro de fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le réper- toire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences RE et KA des $ : émission par recher- che dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant auparavant Sur (ren) Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche [_swver | ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. Appuyez sur la touche LX. Le écran affiche : . IJ Composez I'heure d’émission borra désirée, à l’aide du clavier numéri- a … que. pens al Appuyez sur la touche EE L'écran affiche alterna- | divement: — . — лы - CHARGEUR 0 ou | El Faites votre choix a l'aide de la MEMOIRE. о ‘ touche | a - EE. @ Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis. @ Mémoire : le document sera immé- diatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis. EJ Appuyez sur la touche 57. L'éc écran affiche : NOMBRE PAGES. Indiquez, à l’aide du clavier numéri- - que, le nombre de pages à trans- mettre. L ‘Soran affiche alterna- | ‘tivement le numéro du Appuyez sur la touche correspondant, avec pour valider: le document est en l'heure d'émission et attente d'émission. la date/heure e courante. Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche , Si vous désirez annuler l’émission différée : - Si le document est sur le chargeur; retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE). EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) Un document peut étre émis vers plusieurs destinataires en émission immediate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche [__+_] pour saisir un autre destinataire. Insérez le document à transmettre. = Appuyez sur la touche 7277 PUIS | L'écran affiche : sur (3), puis sur © | 31-EMISSION > Appuyez sur la touche 2] - L'éc écran affiche : | | ENTRER NUMERO. Composez le numéro de fax de BASSE ce : votre premier correspondant ou son Len numér о 5 aloes: a | numéro abrégé, s’il est déjà enre- lécran gistré dans le répertoire ou effec- tuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le répertoire. El Appuyez sur la touche [+] pour L'écran affiche : passer au destinataire suivant. DESTINATAIRE 2 > 5 Composez le numéro de fax du ; “Son numéro : 0 s'affiche à à deuxième destinataire, de la même P écran. ; a SEE) manière que le premier destina- taire. Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maxi- mum 6 destinataires.) I Appuyez sur la touche FF pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche pour émettre le document. APPELER VOTRE CORRES- PONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors qu'une communication fax (émission ou réception) est en cours. En cours de transmission, appuyez ‚u ‘ sur la touche : dès que la page EMISSION ¢ ou RECEP- : en cours est transmise, l’appareil TION, et TELEPHONE. =, de votre correspondant sonne (s’il est compatible). Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. CONDITIONS D'IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée. | | | Votre GALEO 4220 est programmé en usine pour ne pas imprimer automa- tiquement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 4 options suivantes : | - «SANS»: les émissions ne font pas l’objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communica- tions). - «AVEC»: un rapport d'émission est imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d'émission. - «SYSTEMATIQUE>»: chaque tentative d’émission entraîne l'impression d’un rapport d'émission. | - «SI ECHEC»: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif de l'essai de transmission. Pour modifier la programmation de ce parametre : Appuyez sur тот , puis sur (8). Lé écran » affiche : 34-RAPPORT >. puis Sur (4): A AEE LT E Appuyez sur Le - Appuyez surlatouche [| + |] jusqu’à l’affichage de I option désirée. Appuyez sur pour valider votre choix. ~ RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi: - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu- lés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appa- reil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre GALEO 4220 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le $ : sélection du mode de réception). Votre GALEO 4220 dispose également d'une mémoire de réception capa- - ble d'enregistrer vos fax : | - même si la porte d'accès télécopie est fermée (plus de papier pour imprimer), | - en toute confidentialité. IMPRESSION DES TELECO- PIES ENREGISTREES A La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore impri- mées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX. Ouvrez la porte d'accès télécopie et installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Appuyez sur la touche pressices Fax]. Les télécopiesenvegis- | Le code d'interrogation vous permet : d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mé- moire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le y: imprimer les messages fax a distance). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation a distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. Validation q Appuyez: sur les touches "a Appuyez sur la touche [Envoncorie], Fonction a Composez un code a4 chiffres avec les touches du clavier. i Appuyez sur la touche [vores]. & SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de | TE a en entrant 0000. w REMPLACER LE CODE Refaites les séquences E à L'écran affiche : 28>CODE INTERRO Les 4 chiffres s'inscri- vent sur l'afficheur. — Le code est enregistré. Vous ne pouvez plus utiliser | interrogation a distance. Si vous étes éloigné de GALEO 4270 et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. Vous avez au préalable enregistré un code d' interrogation (voir $ précédent). qe Composez, depuis un télécopieur Pour que l'appel à , distant muni d'un téléphone, votre distance fonctionne, numéro d'appel. vous devez l'effectuer Ei « Si GALEO 4220 n'est pas reli¢ a @ Partir d'un téléco- un répondeur enregistreur externe : sr Mile aun votre appareil décroche et émet fe de con te Sión | une série de bips. Pendant les bips, Mos Mences vocales tapez sur la touche puis les 4 q chiffres de votre code d'interro- gation. * Si vous avez branché un répon- deur enregistreur externe sur GALEO 422% : tapez sur la touche pendant Vous entendez une l'annonce de votre répondeur série de bips sonores. externe, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation. H°ÿ Appuyez successivement sur les “Vous entendez la touches (8) et (0). tonalité télécopie. WW Activez le télécopieur. æ Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire. Remarque 1: : lorsque vous interrogez a distance votre répondeur fax, les télécopies . réémises sont automatiquement effacées de la memoire. RECEPTION EN MEMOIRE Par souci de confidentialité, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies systématiquement en memoire. Celles-ci ne seront alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche [ressaces rax] . Pour programmer la réception en mémoire des fax reçus, procédez dela façon suivante : Appuyez sur la touche rw, puis - sur la touche (3), puis sur la touche Appuyez sur la touche Fai. Appuyez sur la touche [_>+ |. Appuyez sur la touche [we], MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) I ~ Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il recoit les téléco- pies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand les icônes M et ry, sont affichées. Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans soñner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter : - Si c'est un appel fax, il passe en réception télécopie. - Si c'est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télé- copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand icone „у Seule est affichée. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu- ment, sinon en cas de communication fax, c’est celui-ci qui sera émis. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. 24 Ecoutez dans votre combiné : Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre corres- pondant. Si celui-ci désire vous envoyer un fax: lorsqu’il est prêt, appuyez sur [_ vo] puis raccro- | chez. Si cest un appel fax (bips intermit- tents), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccro- chez votre combiné. { Si vous n'entendez rien, l'appel est - peut-étre émis par un ancien - modele de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur puis raccro- | chez. SELECTION DU MODE DE RECEPTION | Appuyez sur la touche —— (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré - MODE TELEPHONE : icone 7, affichée. - MODE TELEPHONE-FAX : icônes 74, et ry affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes rm, px et ap. affichées. | Validez votre choix en appuyant sur la touche [==]. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECRO- CHAGE AUTOMATIQUE EN Appuyez sur la touche ===, puis sur (2), puis sur (6). Appuyez sur la touche [wo]. Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). Appuyez sur la touche [avo] pour valider. $ SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION | | @ Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil - est saturé et ne peut plus enregis- trer de message fax supplémen- taire. O || faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. | EFFACEMENT DES TELECO- PIES ENREGISTREES CL @ Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont impri- mées. @ Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. @ L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. ОЕРОЗЕВ ЕТ RELEVER UN DOCUMENT DEPOSER UN DOCUMENT I Vous préparez un document (pas plus de 15 feuilles A4) et le mettez en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. @ Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE- FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECE- VOIR UNE TELECOPIE). Insérez le document à déposer, ans le chargeur de document. Appuyez sur E" , puis 2 fois sur Appuyez sur pour valider. ous pouvez déposer le document en mémoire ou le laisser sur le char- eur de document. Appuyez sur la touche Г» | pour choisir et appuyez sur la touche ВЕ [ог | роиг майаег votre choix. O Si vous avez choisi CHARGEUR, la procédure est terminée. O Si vous avez choisi MEMOIRE, l'appareil vous propose un dépôt simple ou un dépôt multiple. E Appuyez sur la touche | >] - pour choisir et sur la touche [ evo | pour valider. Le dépôt multiple permet à plusieurs destinataires de relever le même document. a RELEVER UN DOCUMENT otre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. our récupérer le document qui vous est destiné : ` 7 Appuyez sur E , sur (3) puis sur (2). Appuyez sur [ever] pour valider. Composez le numéro de fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s'il est déjà enregistré dans le répertoire (en sélectionnant auparavant (sen), OÙ effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le répertoire. 23 Appuyez sur la touche [ever] si vous désirez une relève immédiate, sinon : @ Appuyez sur la touche LE @ Entrez l'heure de relève du fax. @ Appuyez sur la touche [we]. FONCTION FILE DATTENTE Cette fonction permet la gestion des opérations en attente d'exécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d'une opération à exécution différée, vous pouvez imprimer l'opération en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l’exécution immé- diate de l'opération ou imprimer le document correspondant à l'opération en attente. IMPRIMER LA LISTE DES OPERATIONS EN ATTENTE - Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Appuyez sur la touche FF , puis sur (6), puis sur (5) Appuyez sur la touche SUPPRIMER UNE OPERA- TION EN ATTENTE — Bl Appuyez sur la touche 2 | puis | sur (6). puis sur (3). | a H Appuyez sur la touche wer]. Les differents types d'operations en attente sont : ` O EM! : émission, @ DEP : dépôt, | В @REL : relève. В Choisissez l'opération a supprimer en utilisant la touche [ + Je appuyez sur [__ewvoi |, Appuyez sur la touche [wo]. EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE OPERATION EN ATTENTE Appuyez sur la touche '=—"—, puis sur (6). puis sur (M. Appuyez sur la touche [ewer]. Les différents types d'opérations en attente sont: @ EMI : émission, @ REL : relève. Choisissez l'opération à exécuter en utilisant la touche [> et appuyez sur la touche [ewvor |, MODIFICATION D’UNE OPERATION EN ATTENTE EE Appuyez sur la touche EF, puis sur (6). puis sur (2). Appuyez sur la touche [wo]. Les différents types d'opérations en attente sont : @ EMI : émission, ` @ REL : relève. Choisissez l'opération à modifier en utilisant la touche et appuyez sur la touche [ewer |. Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et lheure d'exécution de l'opération : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifié l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la touche - Fonction " Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche , Si vous voulez exécuter immédiatement l'opération). [3 Appuyez sur la touche pour valider la modification. IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE E Installez du papier dimpression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Appuyez sur la touche EF | puis sur 6) puis sur (4). Appuyez sur la touche [Dswer—]1. Les différents types d'opérations auxquelles correspond un docu- ment en attente sont : © EMI : émission, © DEP : dépôt. Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche [> Jet appuyez sur la touche [ever]. IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications : - un journal d'émission, | | - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : - Date / Heure @ Date et heure de la transaction. Correspondant @ Numéro complet du correspondant. Mode @ Résolution de l'image. Pages @ Nombre de pages transmises ou | recues. Durée 8 Durée totale de la communication. Résultat O Résultat de l'émission ou de la réception. Note @ Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur. IMPRESSION DES JOURNAUX В — ME Appuyez sur la touche E, puis sur (5), puis sur (2) - Appuyez sur la touche [ewvor_], , . ! CODE D'EMISSION OUDE RECEPTION | En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond a un code dont la signification est donnée ci-après : CODE SIGNIFICATION ET REMEDE 01 Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. 02 Verifiez le numero de votre correspondant. 03 Vous avez appuye sur STOP pendant la communication. 1 USA Vérifiez votre numéro abrégé. 05 Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication. | Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. Le document que vous avez émis a peut-étre été mal recu; vérifiez aupres de votre correspondant ou réémettez-le. Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. Différence entre le nombre de pages prévu à l'EMISSION et celui des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages. PHOTOCOPIER № UN DOCUMENT - Votre GALEO 4220 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d'un document non relié. Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Я Insérez le document a photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. Appuyez sur la touche pour lancer la photocopie. APPEL DE SERVEURS TELECOPIE GALEO 4220 vous permet de vous connecter s sur des serveurs audio- fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté a un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALEO 4220, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communi- cation, lorsque le serveur vous offre ce choix. | INCIDENTS CAUSES UN PROBLEME ? VERIFIER... SOLUTIONS Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. Le document à copier est à l’envers dans le chargeur de document. « Retournez les pages à copier. Lorsqu’un correspondant vous | envoie un fax, après quelques sonneries l’appareil ne répond pas. ele mode de reception Fax п ‘est pas adapté. « Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. « Votre appareil n’est pas - adapté à sa ligne. . Modifiez le mode de réception “fax (voir le chapitre : RECE- ~ VOIR UNE TELECOPIE). * Voir le 8: réglage du nombre -— de sonneries avant décro- chage. * Voir le chapitre : ADAPTER L'APPAREIL À LA LIGNE. — Présence du un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus = chez votre. correspondant | - disparition des traits. us pi doux et non pelucheux imbibé d d'alcool. 5 E pour vous assurer rde la Le voyant alarme s'allume et l'écran affiche : : «BOURRAGE PAPIER» ° Une feuille est restée coincée e dans le chemin papier. o Ouvrez le e capota arrière, © le capot arrière. В a : ‘dégagez la feuille et refermez «SURCHAUFFE IMP.» | * Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l'imprimante chauffe. © Attendez quelques instants _ pour permettre le refroidisse- ment de | imprimante. CHANGER RUBAN * Le ruban encreur est fini. — À Voir le chapitre : INSTALLER | LE RUBAN ENCREUR. «RETIRER DOCUMENT» В 1 chemin document. ° I! y aun probleme dans le —. Ouvrez le capot : avant et vérifiez le cheminement du | document. | «MEMOIRE PLEINE». < La mémoire des messages _ vocaux et/ ou fax est saturée. ° Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax reçus. «METTRE DU PAPIER» «lI n’y a plus de papier dans le chargeur papier d'impression. * Voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION. PARAMETRES TECHNIQUES Pour accéder aux parametres techniques : Appuyez sur E" puis sur (9). Appuyez 2 fois sur la touche pour valider. Les parametres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer a l'aide des touches de navigation [ < |let[ » |. PARAMETRES COMPTEURDE PAGES Ce parametre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la maniere suivante : Appuyez sur la touche ‘===, puis > NOS .. sur (9), púis Sfois sur la touche > 4 + АЛЛО Appuyez sur la touche [we] pour valider. Votre GALEO 4220 bénéficie d'une garantie d'un an correspondant a une utilisation annuelle n‘excedant pas 5000 pages imprimées. voire consommation, reportez vous à la page précédente. Pour connaître Service Assistance France Télécom Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom | APPEL GRATUIT oVert ЕТ 33 11 22] de 8 ha 20 h du lundi au samedi* * hors jours fériés Pour une qualité normale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil. Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE TELECOM. ar - GALEO 4220, n vest pas ‘connectable à a un: n schéma a: dal limentation т “ 89/336/0EE, 98/68/CEE. - E Marque déposée par France Télécom (zr AZ) trance Telecom 23027226 4 A Branche Grand Public | | | Direction Clientele Professionnelle 6, place d'Alleray 75505 PARIS Cedex 15 DOCUMENT NON CONTRACTUEL RCS PARIS B 830 129 866