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Ae att EA Ta AE =, CE 7 eee watt Ln The : Mao к: Ps per Tete Cr SCR TEE на, E o A E eh E, TA у a A - NC TE CES SE > es ith ETE, Fae EA NN RTE Sy >. xx ask ER Ths a E: EEE ae ry Tae Eee pirate, a, кая: o 2 md rel <i o NTE, Dr I ro sla Rn Re MT | FA ee > Rea e Cn TIE » NN, dh HAC se es ETES DT EEE ; AAA, e Téléphone - Fax - Répondeur enregistreur A Te Te. : x te Te CR ik PRR A E mA + 7, ATA. A a coton A a ñ A) te ds a e E e x ne nr, Sr au Co mars AAN es het es ee vs EEE es LE tte a Sei Ca ES a! Cs 5 к hy E Sta mere ma ET] Ei ea o Vata A y ;, FOR Ce ES 7 2 >. ANO ra E к Fetes amir rs Ta aa Te Tu y O TA Lu cs qe o e CA Co e Ce o + > ua) но a e e Pity Yrs Pl м и lo Me > + o ces . de Te re ae hy E 3 я e ht es ES ро г po o. e if) © ro > o 7 E E X pete tele 2 - > Ка 5 Po Br de ELI Xs bok EN CA ort nnn LOC) ee E Moe) i$ e : E = SRR NACH CIDO e ese nal 5 НЫ AAT AT CE Co Net 5. o ce 2 he a e Rs an La wal: a a В A м a; a a, wien o с do в = А Fes ны хо 9 5 - + и y won an A o os AN = 3 Ne y ee NE Sa . y uy RAS y N 3 м, Ca pe pan x 3 = ant tte D ee OTRO Er Ma Bons т, антенн, aa EC ap A m de + = rt OI = PEC mere MC A e CNEL a CICS a, RR Pa ees A жеЮ = 5 E ae babe о OÙ E ны 5 LE a ale SOAR, ocre e A ss A e o 00e Tara tan я AS e m ratte A e e alah NE A A LN, Se ca a ne tte pus Khel Lys, E а e 5 e н 5 oS Er SL ER ts ERLE: a L) Lo т e o pue rs ss e te A. E. т, 2e do. e Cr SNE Cs ED SN a ha LALA Ory France Telecom Vous venez d'acquérir le Téléphone- Fax-Répondeur GALEO 4710 etnous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innova- tions technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregis- treur, d'un fax, d'un copieur d'appoint, d'une imprimante Minitel, d'une im- primante PC et d'un combiné sans fil (options). Afin d’utiliser votre GALEO 4710 ef- ficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des sug- gestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALEO 4710 bénéficie d’une garantie d’un an. Pour toute information supplémen- taire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° ver consultable sur 3614-FT) . TOUCHES DE FONCTION DU GALEO 4710 — Insertion d'une pause Appel d'un dans la numérotation numero abrégé Acces aux fonctions programmées — Rappel automatique ou validation Choix du mode —— — des derniers de réception numéros composés Annulation (Annule) - Déplacements Ecoute du de l'option du curseur à répondeur affichée et retour l'écran Impression — à l'affichage de | (Navigateur) des télécopies | l'option précédente reçues MINITEL PHOTO | o Transfert de Touche haut-parleur : — Mains-libres ou communication sur un Mode d'analyse Ecoute amplifiée poste en parallèle du document as à télécopier Augmentation Validation d une — du niveau sonore prog rammation du haut-parleur (+)) ou copie locale Arrêt de l'opération en —— Diminution Cours du niveau sonore Touche Impression Minitel du haut-parleur (©) SOMMAIRE GENERAL UTILISER VOTRE GALEO 4710 PAGE 41° | UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 49 — UTILISERLE TELECOPIEUR — В 1 za 73 UN PROBLEME ? VERIFIER... | PAGE 127 PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 130 UTILISER VOTRE GALEO 4710 EMETTRE DES APPELS A O Quel que soit l'état des icónes SZ (Téléphone), & (Fax) et (Répondeur) affichées ou absen- tes, vous pouvez utiliser GALEO 4710 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL E @ Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche de facon a ce que l'icône soit affichée. @ GALEO 4710 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parier à votre correspondant. Si vous percevez un signal téléco- pie (bips intermittents), appuyez sur la touche ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez (voir chapitre RECE- VOIR UNE TELECOPIE, $ Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE DH CEL ОНА En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven- tion de votre part. @ EN MODE RECEPTION AUTOMA- TIQUE Æ - Æ : Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche de à д facon que les icônes = et 53 | , д soient allumées. En mode & - =, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries). En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : ‘Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". II sonne ensuite pendant 30 secon- des pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au- delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur [envoucorre]. || peut s'agir d'une téléco- pie sans identification d'appel. ® EN MODE RECEPTION AUTOMA- TIQUE 3: - £ - : Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche de a д façon que les icônes F, Æ et soient allumées. д En mode & - = - ЕЭ, 1е répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télecopieur et le répondeur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant. METTRE EN SERVICE GALEO 4710 NE LE PAPIER D'IMPRESSION INSTALLER GALEO 4710 GALEO 4710 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. I! doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi- dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti- que (proximité d'un téléviseur par exemple), et son acces doit étre aise (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil). La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz a 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles. En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporaire- ment votre appareil. Tournez votre appareil de facon a voir sa face gauche. Branchez le cordon du combiné telephonique au connecteur (A). Branchez le cordon de ligne télé- phonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre. Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C): ouvrez le capot avant et le capot arrière. La petite fiche étant branchée sur le connecteur (C), faites passer le cordon derrière le passe-fil en plastique (D). Refer- mez les capots arriere et avant. Branchez la fiche du cordon sec- teur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément accessible. INSTALLER LE RUBAN ENCREUR = JAUGE RUBAN Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, jour- naux) sur du papier normal. La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. RUBAN ENCREUR KR Ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage. F4 Ouvrez le capot arrière : en déver- rouillant ses 2 loquets latéraux (A) puis en le basculant vers l'arrière. Présentez l'ensemble ruban en- creur au dessus de son logement, vers l'arrière de l'appareil. Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présen- tez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis l'autre extrémité du gros rouleau sur l'axe gauche (B). L'ensemble ruban en place, tirez et ôtez le ruban adhésif (C). Amenez le petit rouleau de l'en- | semble transfert dans son loge- ment : placez l'axe (D) dans l'enco- che (E) et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G). Fermez le capot arrière en ap- puyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant. JAUGE RUBAN FE Otez le cache du logement jauge (H) : ° faites glisser le cache vers l'arrière, e soulevez alors la partie avant du cache pour l'extraire de l'appareil. Détachez la jauge (pré-découpée (I) de la carte jauge ruban (J). ; Insérez la jauge (1) dans la fente (K) du logement de jauge en veillant a son orientation ; la puce oit étre dirigée vers vous et le coin coupé en haut a droite. El Remettez en place le cache (H). Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu'au ver- rouillage des 2 loquets (A). INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revan- che, la mise en place du papier dimpression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. A и Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès télécopie (A) en la soule- vant par l'encoche (B). 23 Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D). EN Poussez la pince (E) afin d'insérer la llasse de papier dans la réserve papier de l'appareil. 18 Relevez le bras support de document (F) qui facilitera l'empilage des feuilles de papier imprimé. RETRAIT DU PAPIER D'IMPRESSION —m———— Si vous désirez retirer le papier d'impression (feuilles A4 vierges) de votre appareil, vous ne devez pas tirer dessus directement : Retirez, si tel est le cas, le papier imprimé (copies, fax reçus, rap- ports, …) resté dans l'appareil. Abaissez le bras support de docu- ments analysés (A). / Poussez la pince (B) et tirez la liasse de papier vierge (C) vers le haut, afin de l'enlever. Abaissez le bras support papier (D) et refermez la porte d'accès télécopie (E). INITIALISER LA DATE ET L'HEURE A la premiere mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. Après avoir saisi ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception. Validation Appuyez sur la touche © , puis Fonction sur (2) puis sur (1) puis sur Validation Fonction Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche pour valider. ADAPTER L'APPAREIL ALA ~~ LIGNE Votre GALEO 4710 doit étre adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne. SELECTION DU TYPE DE RESEAU @ Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RÉSEAU PUBLIC. @ Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. Réseau privé : Validation Appuyez sur la touche e puis sur @ A) et M. Fonction Appuyez sur la touche [evovcorre], Réseau public : Validation KR Appuyez sur la touche O) puis sur O (9) et O. Fonction EN Appuyez sur la touche pour valider votre sélection. SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION E Votre GALEO 4710 est programmé en usine pour fonctionner en numéro- tation à fréquences vocales (également appelée numérotation musicale). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC). Numérotation musicale : Validation KE Appuyez sur la touche e , puis Fonction «OO Appuyez sur la touche [envovcorie], Numérotation décimale : Validation Appuyez sur la touche e , puis Fonction wr @ ®t @ Appuyez sur la touche pour valider votre sélection. PERSONNALISER GALEO 4710 Cette opération permet de transmettre a vos correspondants votre numero de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-téte des télécopies que vous émettrez et permettront á vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE DH Validation Appuyez sur la touche () , puis 2 Fonction Validation fois sur la touche (2), puis sur Fonction Entrez votre numéro de téléphone a l'aide du clavier numérique. @ Appuyez sur la touche } pour créer un espace, sur la touche 4 pour effacer le dernier caractère, sur la touche (+) du clavier alphabétique pour insérer le signe +. Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche pour le valider. ENREGISTRER SON NOM Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier alphabétique. Validation Appuyez sur la touche e , puis Fonction Validation sur O puis sur (3) et Fonction Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique. Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche pour valider. SELECTIONNER LA MELODIE D'APPELOU SUPPRIMER LA SONNERIE orsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. ous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. Validation EN Appuyez sur la touche O puis Fonction sur (2). puis sur (7). Appuyez sur la touche [envorcorie] pour valider. “ Sélectionnez la mélodie désirée a l'aide des touches ¥ et a, parmi les 5 options proposées. Réglez éventuellement le niveau sonore à l'aide des touches (+) et Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche [eworcorie] pour valider votre choix. ENREGISTRER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE Le repertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (telephone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement (de 00 à 49), ou par leur touche alphabétique associée (pour les 26 premiers numéros abrégés de 00 à 25). ENREGISTRER UN CORRESPONDANT НН Validation Appuyez sur les touches Validation De Fonction Fonction Entrez le nom de votre correspon- dant a l'aide du clavier alphabéti- Validation que et validez par Fonction @ Utilisez la touche q pour corriger, si nécessaire. Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : @ Sur certains PABX, n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité intermédiaire avec la touche (/) du clavier alphabétique après le préfixe O par exemple. (Cette touche, signalée par un "/" sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). @ Utilisez la touche 4 pour corriger, si nécessaire. Valider en appuyant sur la touche Validation Fonction L'appareil vous propose alors d'associer une annonce vocale qui sera restituée lorsque vous appelle- rez ce correspondant à partir du répertoire. Si vous ne désirez pas enregistrer de mémo vocal, appuyez sur Validation et : votre premier Fonction correspondant a été enregistré. Si vous désirez associer un mémo vocal : appuyez sur les touches a Validation et (). Fonction Décrochez votre combiné et enregistrez votre message ; par exemple "DUPONT" et raccrochez. Appuyez sur [sor]. MODIFIER OU CONSULTER UN CORRESPONDANT DU REPERTOIRE Validation Validation Appuyez sur e ‚ (1), (3) е! | Fonction Fonction Tapez les premieres lettres du nom u correspondant ; par exemple our MARTIN, tapez M, À … ou arcourez le répertoire à l'aide des touches et a pour afficher le correspondant désiré (ordre alpha- Validation bétique), et validez par . Fonction Modifiez le nom à l'aide du clavier Validation et validez par . Fonction Modifiez le numéro et validez par Validation Fonction Modifiez éventuellement le numéro d'enregistrement attribué et validez Validation par Fonction [J Vous pouvez aussi modifier ou supprimer le mémo vocal. Validation Validez votre modification par Fonction et appuyez sur[ ro” |. SUPPRIMER UN CORRES- PONDANT DU REPERTOIRE Validation Validation EN Appuyez sur O (M): Det © Fonction Fonction Tapez les premiéres lettres du nom du correspondant ; par exemple pour MARTIN, tapez M, A ... ou parcourez le répertoire a l'aide des touches Y et 4 pour afficher le correspondant désiré (ordre alpha- Validation bétique), et validez par Fonction Confirmez la suppression en appuyant sur [envorcori], IMPRIMER LE REPERTOIRE - Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. I| comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés 00 à 25)). Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré- gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. Validation | Appuyez sur les touches , , (2) et [meres], Fonction IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES IMPRIMER LE GUIDE E Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. li s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALEO 4710. || précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction. "a Installez du papier d impression (voir le $ : installer le papier d'im- pression). Validation FE} Appuyez sur la touche O) puis Fonction sur (5): puis sur © et appuyez sur la touche pour valider la commande. IMPRIMER LES REGLAGES = La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez program- més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous convien- nent pas. Validation Appuyez sur les touches e | Fonction (4) et [evoncor], MS; LE TELEPHONE —. TELEPHONER AVEC LE COMBINE PAGE 28 | TELEPHONER EN "MAINS LIBRES” Err KOM ECT RESER UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) PAGE 39 TOUCHES ET VOYANTS DU TELEPHONE Icône Ligne : affichée : communication fax en cours, —— Rappel automatique clignotante : établissement d'un des 10 derniers de communication ou communication numeros telephonique en cours. Р 9 — Insertion d'une pause dans la numérotation Icône Tél. : affichée : téléphone en service, clignotante : sonnerie d'appel supprimée. Appel d'un , ay numero abrégé Clavier numérique — RIN 1645 JD, E le во ви > В 1 (MESSAGES FAX | o = 0000900000 mie 0000000000 1 (0) M © SE 0000000009 | — STOP_ o : - ENVOUCOPIE )- EE. Réglage du niveau sonore du haut-parleur — Validation d'une programmation Insertion d'une pause — — Mains libres ou dans la numérotation ecoute amplifiée — Transfert de communication sur un poste en parallele TELEPHONER AVEC LE COMBINE Décrochez le combiné. Composez le numéro de votre correspondant. O Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enre- gistré le numéro de votre corres- pondant (voir le § : téléphoner a partir du répertoire). UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant. La communication avec votre correspondant étant établie, ap- puyez sur la touche pour activer l'écoute amplifiée. Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches © et (-). Coupez, si necessaire, le haut- parleur en appuyant a nouveau sur la touche O). MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: Appuyez sur la touche Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez a nouveau sur la touche PASSER EN "MAINS LIBRES" En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en "mains libres" : Appuyez et maintenez appuyée la touche @ . Raccrochez le combine. Relächez la touche (<). Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. || ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unites téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'acti- vité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quand vous prenez l'appel. TELEPHONER EN “MAINS LIBRES" GALEO 4710 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire varticiper votre entourage à la conversation. @ VOUS APPELEZ Appuyez sur la touche (<) jusqu'a l'obtention de la tonalité. Composez le numéro de votre correspondant. Parler sans décrocher à la réponse de votre correspondant. a Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. @ VOUS RECEVEZ UN APPEL Appuyez sur la touche @) TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche alphabétique associée, soit le chercher dans le répertoire. : RECHERCHE D'UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE —_———— Entrez au clavier alphanumérique les premières lettres du nom recherché. @ Les touches Y et @ permettent d'affiner la recherche à partir des premières lettres entrées. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche (<) Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. APPEL D'UN CORRESPON- DANT PAR TOUCHE ALPHA- BETIQUE ASSOCIEE N Appuyez sur la touche (ren) et sur la touche lettre associée. A Appuyez sur la touche @ ou décrochez votre combiné. APPEL D'UN CORRESPON- DANT PAR SON NUMERO ABREGE ll Appuyez sur la touche en et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : XD): 24 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche O). Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaitre son contenu. Pour cela, installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche Velidation , puis sur (5): puis sur (3), et lancez l'impression avec la touche Fonction ENVOI/COPIE RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES RAPPEL DU DERNIER NU- MERO COMPOSE Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche (<). Appuyez sur la touche (as). RAPPEL D'UN DES DIX DER- NIERS NUMEROS COMPO- SES ER Appuyez sur la touche , Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des touches ¥ et @ ou en appuyant de manière répétée sur la touche jusqu'à l'obtention du numéro désiré. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche (<) REPONDRE A UN APPEL Votre appareil sonne. Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche et parlez avec votre correspondant. @ Vous pouvez, à tout moment, utiliser l'écoute amplifiée (en appuyant sur la touche (<) ou le mode secret (touche ), Si vous le désirez. Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche (<) TRANSFERER LA CONVERSATION En cours de communication, vous pouvez a tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique. EN Prévenez votre correspondant. PA Appuyez sur la touche CG). El Raccrochez le combiné. EY Décrochez lautre poste téléphoni- que, puis poursuivez votre conver- sation. TOUCHES SPECIALES ВЕТ* COMMUNICATION AVEC UN SERVEUR Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche (+). ll vous est alors possible d'envoyer une séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à distance (par exemple, un répondeur). TRANSFERT D’APPEL SUR RESEAU PRIVE si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (repor- tez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié). UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) Votre GALEO 4710 peut être utilisé avec un téléphone sans fil. Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option). UTILISER LES services > FRANCE TELECOM LA PRESENTATION DU NUMERO PAGE 43 -servicesy FRANCE TELECON FRANCE TELECOM met a votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : @ La Présentation du Numéro O Le Signal d'Appel O Le Transfert d'Appel O La Conversation a Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N° vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Telecom). Y PRESENTATION DU Me Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4710 le numéro de la ligne a partir de laquelle votre correspondant vous appelle. RECEVOIR UN APPEL O L'écran indique l'appel lorsque votre appareil sonne, si vous nétes pas abonné au service Présentation du Numéro. L'écran affiche: — APPEL ENTRANT @ Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro. В L'écran affiche : L'écran indique le numéro de votre APPEL ENTRANT correspondant ou son nom sil est 0231030200 enregistré dans le répertoire, à l'ex- OL ception des 2 cas suivants : APPEL ENTR ANT DUPONT - Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiguer son numéro — L'écran affiche : de téléphone : APPEL ENTRANT RIO | - Si le numéro de votre correspon- | | dant n'est pas connu du central télé- L'écran affiche : phonique (appels provenant de cer- APPEL ENTRANT tains pays étrangers, par exemple) HE Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS E Si vous étes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspon- dants auxquels vous n'avez pas répondu. e Consulter les appels M Appuyez successivement sur les Validation touches O) et (es). Fonction Ki Parcourez la liste à l'aide des touches Y et a (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché a vous appeler). ® Rappeler un correspondant EN Si vous désirez appeler le corres- pondant affiché, appuyez simple- ment sur ou décrochez le combiné. e Effacer un correspondant KE Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à l'écran, puis appuyez sur [anuE_]. ANNULE | UTILISER LE REPONDEUR . Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l'écoute des messages. Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l'appa- reil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant : Revenez au début de son mes- sage . | Appuyez sur la touche (К) оц décrochez votre combiné. RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX DM. Si vous étes abonné au service Pré- sentation du Numéro et si vous étes raccordé a un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiserIe paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique,vous n'aurez plus be- soin de numéroterle préfixe du PABX (préfixe O0 en général). Validation EN Appuyez sur les touches O) puis Fonction Validation sur (8), (4) et O. Fonction Sélectionnez l'option AVEC a l'aide des touches ¥ ou a et validez Validation avec la touche e | Fonction Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / et validez avec la touche Entrez si nécéssaire la longueur des numéros de téléphone a partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche | Puis appuyez sur la touche [ror]. MISE A L'HEURE AUTOMA- TIQUE Si vous étes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communi- cation, le central téléphonique procedera au recalage automati- que de l'heure et de la date. UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR UTILISER LE REPONDEUR PAGE 50 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR PAGE 51 ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 53 ENREGISTRER LES ANNONCES PAGE 54 ECOUTER LES MESSAGES PAGE 57 ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE PAGE 60 ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE PAGE 61 REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES PAGE 62 FILTRER SES COMMUNICATIONS ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE PAGE 63 PAGE 65 DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO) PAGE 66 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 67 ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE PAGE 69 MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL À DISTANCE PAGE 71 METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE PAGE 72 TOUCHES ET VOYANTS DU REPONDEUR ENREGISTREUR Icône REP fixe affichée : — Retour rapide en | a répondeur en service écoute des Signalisation — messages vocaux de la présence de. messages vocaux Taux de — — Avance rapide enregistrés remplissage en écoute des de la memoire messages vocaux CN | MINITEL = о E i > |(sror o в (7) | (eworcore) Ecoute des messages —— TEL FAX REP : vocaux choix du mode de réception Répondeur Effacement des messages vocaux UTILISER LE REPONDEUR Le répondeur enregistreur du GALEO 4710 bénéficie d'une mémoire statique d'une capacité de 20 minutes d'enregistrement. |! n'a donc pas besoin de cassette. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur (vos messages sont systématiquement sauvegardés) sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages. En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état suivant : - l'icône €! clignote, - le message "MEMOIRE PLEINE" s affiche, - le voyant “Alarme” est allumé. Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos annonces d'accueil. CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR Vous pouvez choisir votre mode répondeur : - Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants. - Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR ENREGISTREUR Validation Appuyez sur les touches 0) , Fonction (4) ’ (5) - Appuyez sur la touche [envoucori], Choisissez ENREGISTREUR (à l'aide des touches W ou a) et appuyez sur [ewvoucori|, MODE REPONDEUR SIMPLE Validation Appuyez sur les touches e , Appuyez sur la touche [envoncorre], Fonction Choisissez REP SIMPLE (à l'aide des touches W ou a) et appuyez СИГ [ЕнуоисоРЕ], ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR MISE EN SERVICE E Appuyez sur la touche (une ou plusieurs fois) afin d'affi- cher l'icône 65. MISE HORS SERVICE E Appuyez sur la touche [FELFAX REP] ENREGISTRER LES ANNONCES Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d'enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR ——— NN KR Vérifiez que le mode ENREGIS- TREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). Validation F1 Appuyez sur les touches O) | Fonction (4) (1) (1). | ENVOI/COPIE|. Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. @ Pour ré-écouter votre annonce, Validation appuyez sur les touches e | Fonction 4) (2) (1) | ENVOI/COPIE |. @ Pour modifier votre annonce, recommencez depuis a. ENREGISTREMENT DE L'AN- NONCE REPONDEUR SIMPLE DH KR Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPON- DEUR). Validation EJ Appuyez sur les touches e | Fonction (4) (1) (2). | ENVOI/COPIE|. Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible. Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. @ Pour ré-écouter votre annonce, Validation appuyez sur les touches O) , Fonction (4) (2) (2). | ENVOI/COPIE|. @ Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 3. EFFACEMENT DE L'ANNONCE E @ Procédez comme pour l'enregistre- ment d'une annonce en raccro- chant sans enregistrer une nouvelle annonce. ECOUTER LES MESSAGES GALEO 4710 permet a vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passe ce délai, la communication cera interrompue. VOUS AVEZ RECU DES MESSAGES Vous avez recu des messages lorsque le témoin lumineux clignote. Appuyez sur la touche pour les écouter. @ SUSPENDRE L'ECOUTE DES MESSAGES Appuyez à nouveau sur la touche pour suspendre ou relancer l'écoute. O REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche C 6 REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche 4. @ PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche р. O REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche |vessaces voc], @ EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche pendant l'écoute du message. O ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES Appuyez sur la touche [_sror |. RAPPELER AUTOMATIQUE- MENT VOTRE CORRESPON- DANT Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez rappeler automatiquement le correspondant qui vous a laissé un message (voir chapitre Service Présentation du Numéro). @ EFFACER TOUS LES MESSA- GES (si tous les messages ont été écoutés) Appuyez sur la touche LAU 1, puis sur la touche @ SAUVEGARDER TOUS LES MESSAGES La sauvegarde est automatique. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION @ Lorsqu'il y a trop de messages vocaux enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémen- taires. o | faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE Si vous ne souhaitez répondre qu'a certains appels (la nuit par exem- ple), GALEO 4710 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code dappel privilégié. Les autres corres- pondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l'enre- gistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l'icône [EI est allumée). Appuyez successivement sur les nues Validation touches O) (4) (7). Fonction CODE PRIVIL Appuyez sur la touche [envorcorie], Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation. F1 Appuyez sur la touche [envorcorr], e CHANGER LE CODE Refaites les séguences Ba Eden composant votre nouveau code. ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE MISE EN SERVICE Validation Appuyez sur les touches O , Fonction (4). (8): Appuyez sur la touche [evvercorre], la valeur actuelle du parametre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche a pour choisir AVEC. Validez votre choix par [Envorcorie). MISE HORS SERVICE ec | Votre appareil étant au repos, refaites les séquences BN et EJ. La valeur actuelle du parametre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche W pour choisir SANS. Validez votre choix par [envoucorie]. REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilé- gié (l'icône @ clignote), l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l'icône Æ& est allumée). RECEVOIR UN APPEL PRIVILEGIE E KR Votre correspondant doit d'abord composer votre numéro de télé- phone. Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche (+) de son clavier et composer votre code d'appel privilégié. @ Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégié, vous disposez de 30 secondes pour décrocher. FILTRER SES COMMUNICATIONS En position mode repondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut - parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer. @ POUR PARLER A VOTRE COR- RESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche (<). O ACTIVER LE FILTRAGE Vous souhaitez entendre les messages. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement Validation sur les touches O , puis (4). (©). {> Appuyez sur la touche [ewvorcor], @ DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregis- trement. Appuyez successivement sur les Validation touches O) , puis (4); (6): (2). Fonction Validez par [envocorie]. ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE Vous étes en communication téléphonique au combiné téléphonique ; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur la Validation touche 0) , puis sur la touche Fonction MESSAGES VOC. @ POUR ARRETER L'ENREGIS- TREMENT Appuyez sur la touche [stor]. DEPOT D UN MESSAGE LOCAL (MEMO) Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon- deur. Ce message peut étre destiné à vos proches ou vos collaborateurs. || peut également faire office de "pense-bête". @ POUR ENREGISTRER CE MESSAGE ERAppuyez successivement sur la Validation touche O) , puis sur la touche Fonction [essa GES voc] JF Decrochez le combiné et parlez. [FJ Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION Le code d'interrogation vous permet : - d'interroger a distance votre répondeur (consultation a distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, $ : écouter les messages a distance), - d'interroger a distance votre répondeur-fax (consultation a dis- tance des messages fax recus en mémoire), (voir chapitre : UTILI- SER LE TELECOPIEUR, $ : imprimer les messages fax a distance). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. Validation Appuyez sur les touches (_), Fonction O Appuyez sur la touche [envercori], Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. Appuyez sur la touche [ewvereorr], | @ SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de KE à en entrant 0000. @ REMPLACER LE CODE Refaites les séquences RFà Pd. ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d'interrogation. Pour interroger GALEO 4710 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font antendre). Composez votre numéro de télé- phone. Appuyez sur la touche (+) après l'émission de l'annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : @ Le code est incorrect, refaites les séquences BJ et EJ. @ Le code est correct, un bip est émis, GALEO 4710 diffuse les messages. EN COURS DE DIFFUSION @ REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche (4). O REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche (4). O REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche (5) pendant la succession de bips de fin de message. O ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE Appuyez sur la touche (5). O REPRENDRE L'ECOUTEDU MESSAGE ARRETE Appuyez 1 fois sur la touche (5): O PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 6): @ EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche O puis sur la touche (5). O RELECTURE DE L'ANNONCE Appuyez sur la touche (3) pendant la succession de bips de fin de messages. MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE Composez, votre numéro de téléphone. 54 Appuyez sur la touche (+) apres “l'émission de l'annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. @ Le code est incorrect, refaites les séquences Bet EN. PWLe code est correct. Après l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche (8), puis (3), puis dictez votre nouvelle annonce. EEJAppuyez sur la touche (3) pour arrêter l'enregistrement. Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messa- ges et recommencez depuis Pd. EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE Votre appareil est resté en mode & ou & - &. Pour activer à distance le mode répondeur (& - 5 - 5), procédez de la façon suivante : Composez, votre numéro de téléphone. Appuyez sur la touche (+) apres | émission du message d'accueil préenregistré (S - £) ou de l'annonce répondeur (@). Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. @ Le code est correct, GALEO 4710 diffuse les messages. @ Pour mettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages). @ Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez comme précé- demment sur la touche (9) pour passer en mode & ou sur la touche puis 9 pour passer en mode 3 - E. [REE LE TELECOPIEUR TRANSMETTRE UNE TELECOPIE ‚ РАСЕ 75 RECEVOIR UNE TELECOPIE PAGE 90 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 97 FONCTION FILE D'ATTENTE — PAGE 100. ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 105 IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE PAGE 107 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" PAGE 108 a. COPIER UN DOCUMENT PAGE 110 © IMPRIMER UN ECRAN MINITEL APPEL DESERVEURSTELECOPIE PAGE 125 “IMPRIMER UN DOCUMENT A PARTIR DE VOTRE PC (OPTION) ~~ PAGE 126 TOUCHES ET VOYANTS DU TELECOPIEUR Icóne Fin affichée : mode d'analyse fin en émission fax Signalisation de la présence des télécopies Icône Photo affichée : rogues en memoire mode d'analyse des photographies en émission fax Taux de remplissage de la mémoire MESSAGES FAX :— —- — Icóne Fax affichée : impression réception des télécopies fax automatique recues en memoire TEL FAX REP :— STOP: choix du mode arrêt de l'opération de réception fax en cours —— RESOLUTION : Accès aux ENVOI / COPIE : choix du mode fonctions émission de télécopie, d'analyse programmées - validation d'une en émission fax. programmation ou photocopie Si votre GALEO 4710 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lors- qu'un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALEO 4710 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccro- chez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche , Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document , puis appuyez sur la touche . | TRANSMETTRE UNE TELECOPIE Votre GALEO 4710 est doté d'un chargeur automatique permettant I'emis- sion d'un document composé d'une liasse de 10 feuilles non reliées. Apres insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit — “‘ectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT Préparez votre document : 10 pages au maximum, au format A4. EN Relevez la porte d'accès télécopie (A), puis relevez le bras support document (B). E} Insérez le document face imprimée — L'écran affiche: — vers le bras support document et ~~ DOCUMENT PRET — en téte vers le bas. | FY Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) a la largeur du docu- ment inséré. @ La dernière page de la liasse sera émise en premier. E EMISSION IMMEDIATE E Insérez votre document (voir le L'écran affiche : paragraphe précédent). DOCUMENT PRET #1 Composez le numéro de Fax de Le numéro s ‘affiche a a votre correspondant. I'écran. IE Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, SI VOUS VOUS trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche 4. ©) Appuyez sur la touche Le document entre en lorsque le numéro est correct. mémoire et l'écran | affiche : -— | APPEL EN COURS En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l'appel après quelques minutes d'attente (5 réitérations). Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre Validation appel en appuyant sur les touches O) | (6) © (voir le $ : exécuter immédia- Fonction tement une opération en attente). CHOISIR LE MODE DE RESO- LUTION DU TELECOPIEUR Votre GALEO 4710 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document a émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac- tères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo- graphies. Le mode de resolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des icônes 7 et, : Ces icônes sont absentes en mode normal. @ Pour passer du mode normal Ш в L’icône У s’affiche. (icônes Y et absentes) au EN Fin Pho to mode fin, appuyez sur la touche [EN PHOTO]. I! est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication. a NA E 6 Pour passer du mode fin (icóne 7 Mm x 7 . . MAA Do WF , - A о | affichée) au mode normal, appuyez L'eône ç, disparait. 2 fois sur la touche [En rHoto]. ® Pour passer du mode fin au mode y photo, appuyez sur la touche L icône e pro to. s'affiche. - [EN PHOTO]. EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Er Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez que de son nom : Insérez le document à transmettre. Entrez au clavier alphabétiques les premières lettres du nom recher- ché. @ Les touches Y et a permettent d'affiner la recherche des premiè- res lettres entrées. Appuyez sur la touche | EMISSION IMMEDIATE PAR TOUCHE ALPHABETIQUE ASSOCIEE MT ie ;—o o RE insérez le document à transmettre. L'écran a Appuyez sur la touche © etsurla - Ш = touche lettre associée. Cr 8 Ce o oro Appuyez sur la touche | EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU NUMERO ABREGE SRE НОО Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon- dant dans le répertoire directement a partir de son numéro abrégé, si celui- ci a été enregistré au préalable. Insérez le document à transmettre écran affiche : В (voir le paragraphe correspondant). EF} Appuyez sur (ren), composez le numéro abrégé, puis appuyez sur ‘( DOCUMENT PRET EE EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION EE A la livraison, votre appareil n’est pas programmé pour imprimer automati- quement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant, si vous le dési- rez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée KE Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IM- PRESSION). Validation KA Appuyez sur les touches e , L'écran affiche : Fonction 56>RAPPORT | | So ES Appuyez sur | Vous pouvez fixer vous-méme les conditions dimpression des rapports d'émission. Apres une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rap- ports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'op- tion rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le S : conditions d'impression des rapports d'émission). EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. 1 Insérez le document à transmettre L écran affiche : (voir le paragraphe correspondant). DOCUMENT PRET В Validation PY Appuyez sur la touche e , puis Fonction L’ écran affiche : sur (3), puis sur (7) - 31>EMISSION Validation EF Appuyez sur la touche (_) L'écran affiche: | DESTINATAIRE | 4 Composez le numero de Fax de votre correspondant. Le numéro s ‘affiche à - l’écran. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le réper- toire, utiliser la touche associée ou le numéro abrégé. oi vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. Validation Appuyez sur la touche Fonction KA Composez l'heure d'émission désirée, à l’aide du clavier numéri- que. Validation Appuyez sur la touche Fonction KE Faites votre choix à l'aide de la touche vv: @ Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis. @ Mémoire : le document sera immé- diatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis. Validation EJ Appuyez sur la touche Fonction Indiquez, à l’aide du clavier numéri- que, le nombre de pages à trans- mettre. Appuyez sur la touche pour valider : le document est en attente d'émission. 2DOC CHARGEUR L écran affiche : о HEURE DE DEPART Le écran affiche : NB PA GES si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, utilisez la à procédure € exécuter immédiatement une commande en attente. si vous désirez annuler l’émission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une commande en attente. EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES (DIFFUSION) Un document peut étre émis vers plusieurs destinataires en émission immediate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche } pour saisir un autre destinataire. EN Insérez le document à transmettre. |, Ærran affiche nT В “DOCUMENT PI PRET Validation [2 Appuyez sur la touche O) , puis U Le écran affiche : . E Validation El Appuyez sur la touche / | L’ ‘écran affiche : one DESTINA? TAIRE | 4 Composez le numéro de Fax de | L e n um ér o ва ай che е а а votre premier correspondant ou Fécran 5 . effectuez une recherche dans le В repertoire. & Appuyez sur la touche } pour L'écran n affiche : passer au destinataire suivant. DESTINATAIRE 2 74 Composez le numéro de fax du ‘Sont numéro s s'affiche à € deuxième destinataire, de la même Fécran. o manière que le premier destina- | taire. Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maxi- mum 6 destinataires.) Validation FE} Appuyez sur la touche © pour Fonction passer a la rubrique suivante ou appuyez sur la touche pour émettre le document. EMISSION AVEC PAGE DE GARDE La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la pre- mière émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignore). Presentation de la page de garde (exemple) : Date : 10/05/97 PAGE DE GARDE De : Nom : - B. DUPONT Fax : - 0130737185 A: - C. DUVAL Fax : - 0130737070 Nb. de pages : 3 MESSAGE RÉUNION À 15H30 Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire. Validation Appuyez sur les touches e Fonction 3 Validation @ Da) Fonction Enregistrez le numéro de votre correspondant, l'heure de départ, le type de doc (mémoire ou char- geur), le nombre de pages. Déplacez l'indicateur sur AVEC a l'aide de la touche a. Validation Appuyez sur la touche (> Fonction A l'aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous voulez faire figurer en bas de la page de garde (80 caracteres maxi). Exemple : RÉUNION À 15H30 K} Appuyez sur la touche pour valider. EMISSION D'UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directe- ment sur le clavier alphabétique Validation IN Appuyez sur les touches , : ES = ВЕ 1 O | гв écran n affic Ne... EN D DE STI INATAIR R E: DE: = @ De ©) Fonction B Entrez le numéro de votre corres- pondant et appuyez sur la touche Validation Fonction Entrez l'heure de DEPART (pour ой L'éc écran affiche : une émission différée) et appuyez —— 1>DOC MEMOIRE 2poc CHARGEUR Validation sur la touche Fonction Déplacez le curseur sur CLAVIER бо écran 1 affiche : _ ue 2 Doc CHARGEUR | a l'aide des touches ou a. ace peau VIER Appuyez sur la touche [ewvorcorie], L Г écran à af che е: Validation En appuyant sur la touche © , ON poursult la demande d'émission (nb d de Fonction pages, page de garde, ...). (3 Entrez à l'aide du clavier alphabéti- que, le message à émettre (limité à 80 caractères) et appuyez sur la touche [envocorir > Lecce APPELER VOTRE CORRES- PONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler a votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. En cours de transmission, appuyez , sur la touche : dès que la page en cours est transmise, l’appareil de votre correspondant sonne (s'il est compatible). Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. CONDITIONS D'IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION E Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - «SANS»: les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d émission pour conserver une trace des commúnica- tions). - «AVEC»: Un rapport d’émission est imprimé aprés une transmission correcte ou apres l'abandon définitif d’un essai d’émission. - «SUR ECHEC>: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmis- sion n'a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de trans- mission. Votre GALEO 4710 est programmé en usine pour imprimer automatique- ment un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Pour modifier la programmation de ce parametre : Validation Appuyez sur les touches e (3), ©) Appuyez sur | ’ Fonction Appuyez sur la touche jusqu’à l’affichage de l'option désirée. votre choix. F1 Appuyez sur pour valider L'écran affich e . L'écrèr affiche. 342 SANS — —. 343>-SURECHEC _— RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu- lés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appa- reil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission. Votre GALEO 4710 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le $ : sélection du mode de réception). Votre GALEO 4710 dispose également d'une mémoire de réception capa- ble d'enregistrer vos fax : - même si la porte d'accès télécopie est fermée (plus de papier pour imprimer), - en toute confidentialité. ‘Remarque : la mémoire est commune à à la réception de messages fax et de messages vocaux. Sa capacitó maximum est de 20 minutes de e messages уосаих ou de 40 pages de о messages fax. EE =. В В IMPRESSION DES TELECO- PIES ENREGISTREES La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore impri- mées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX. ER Ouvrez la porte d'accés télécopie et installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). F3 Appuyez sur la touche [vessaces Fax] Les télécopies enregis- trées dans la mémoire de réception s'impri- ment automatiquement. RECEPTION EN MEMOIRE E À la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche : Si vous desirez imprimer vos télécopies au fur et á mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire : Validation RE Appuyez sur les touches O : L'écran affiche : OO oer 36>RECEPT MEM Validation A Appuyez sur la touche O) L’écran affiche : Fenelon 361>AVEC — 362 SANS & Appuyez sur la touche w pour L'écran affiche - sélectionner SANS. 362>SANS Là Appuyez sur la touche [Evercore], Les télécopies reçues sont imprimée automa- ‘tiguement au fureta mesure de leur arrivée. MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : || reçoit les téléco- pies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand les icônes Ÿ et & sont affichées. Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous étes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant a patienter : | - Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télé- copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). MODE TELEPHONE (MANUEL) ЕР Ce mode de fonctionnement est prévu pour u une ligne recevant peu de télécopies. II est sélectionné quand l'icône Æ seule est affichée. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu- ment, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis. Lorsque le téléphone sonne, La E EA décrochez le combiné. Ç Ecoutez dans votre combiné : @ Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax: lorsqu'il est L'écran affiche : prêt, appuyez sur puis RECEPTION raccrochez. | @ Si c’est un appel Fax (bips intermit- , , .— tents), attendez que l'afficheur pre fi e | auitomatiquemont: en - indique "RECEPTION", puis raccro- mode Fax et l'écran - chez votre combiné. ‘affiche: ВЕ E e E ; - RECEPTION | Е — | | O Si vous nentendez rien, "rappel est и = peut-être émis par un ancien la a. modele de télécopieur. Dans ce o A cas appuyez sur puis raccrochez. SELECTION DU MODE DE RECEPTION E Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré : - MODE TELEPHONE : icóne = affichée. - MODE TELEPHONE-FAX : icônes Æ et Æ affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes Æ, Æ et affichées. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECRO- CHAGE AUTOMATIQUE EN MODE & £ E. Validation Appuyez sur les touches e , L écran affiche : В Fonction - | 26: SONNERIES Ш 5 а (2) (6). > Appuyez sur la touche [envorcorie], сё 'écran n affiche : SONNERIES | Entrez le nouveau nombre de В sonneries désiré (2 à 5). Appuyez sur la touche pour valider. Remarque : si i vous s prenez la communication a partir dun second téléphone connecté sur r une autre prise de la méme ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax a distance a partir de c ce 6 téléphone © en ‚composant £ # pue 7 GALEO 471 9 passera alors ) musicale. | Е ВЕ — E Fa SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION НО e Lorsqu'il у а trop de télécopies | a EE LE reçues dans la mémoire, l'appareil Li icône e € clignote se est saturé et ne peut plus enregis- 1 “C/amamicne: trer de message fax supplémen- A р = taire. O || faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECO- PIES ENREGISTREES Pr @ Les pages de documents fax s effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont impri- mées. @ Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. @ L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT DEPOSER UN DOCUMENT a ‘2:15 préparez un document (pas plus de 10 feuilles A4) et le mettez en place dans её ¿lécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. © Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELE- COPIE). @ DEPOT SIMPLE Le document déposé sera relevé par un seul destinataire : Insérez le document à déposer, L’écranaffiche: —— dans le chargeur de document. DOCUMENT PRET, Appuyez sur les touches e , - L'écran oe | onction 33>DEPOT © © = 2 Appuyez sur [aware] pour valider. L’écran affiche : El PREY р 1>DEPOT SIMPLE 21 DEPOT MULTIPLE Appuyez sur [ewevcorie], le document = L'écran est analysé et mis en mémoire. DOC El EN DEPOT | _orsque le télécopieur de votre correspondant procédera à le la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement. | Pour annuler le dépôt simple, (voir : supprimer « une commande ¢ en n attente). @ DEPOT MULTIPLE Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires : Insérez le document à déposer, L'écran affiche : dans le chargeur de document. DOCUMENT PRET Validation Appuyez sur les touches O) L'écran affiche : | 33>DEPOT (3) | (3) | Fonction | y . L’écran affiche : A Appuyez sur pour valider. | 1>DEPOT SIMPLE - 2 DEPOT MUL TIPLE Appuyez sur la touche pour | | choisir DEPOT MULTIPLE et surla L'écranaffiche: SEN touche pour valider. Le DOC EN DEPOT | 4 document est analysé et mis en memoire. Remarque : dans le cas ; d'un dépôt multiple le document n ne sera jamais effacé automati- | ‘ quement de la mémoire, С ‘est al opérateur de le supprimer par la fonction 63. @ DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU CLAVIER Validation Appuyez sur les touches , L’ écran affiche : (3) (8). | © 33>DEPOT L écran affiche : Appuyez sur pour valider. _ | 1>DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MUL TIPLE El Choisissez DEPOT SIMPLE QU L’écranaffiche: MULTIPLE en appuyant sur la = 7 DOC cl MEMOIRE touche Fonction Appuyez sur la touche w pour choisir DOC CLAVIER et sur la touche pour valider. Entrez au clavier le texte de votre choix. KA Validez par la touche RELEVER UN DOCUMENT FP ele Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui vous est destiné : Validation Appuyez sur les touches e , Fonction (3), 2). Appuyez sur pour valider. Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou effectuez une recherche dans le répertoire. E Appuyez sur la touche si vous desirez une releve immediate, sinon : Validation @ Appuyez sur la touche e Fonction @ Entrez l'heure de relève du fax. & Appuyez sur la touche [envorcori], L’ ‘écran a af fic he Ш - E В 2>RELEVE — ; г ‘écran affiche : | DE 5 TINA TA RE L'écran affiche : HEURE DE DEPART: l'heure couranteet — l'heure de relève. L'écran affiche : l'heure. courante et a - l'heure de relève. L’ ‘écran affiche : len” du copier a relever, = l'heure de relè ve, la date et l'heure: courantes. FONCTION FILE D'ATTENTE Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d'exécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pou- vez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander l’exé- cution immediate de la commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente. IMPRIMER LA LISTE DES EN ATTENTE BR Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Validation A Appuyez sur les touches e ) Fonction | L 'écran a fiche | - | ‘ | | KE} Appuyez sur la touche . des s'imprime. SUPPRIMER UNE COM- MANDE EN ATTENTE Validation BE Appuyez sur les touches 3 Fonction 0.0 i) Appuyez sur la touche [evvorcore]. Les différents types de commandes en attente sont : En MT } EL : émission, ® DEP : dépôt, @ REL : relève. K& Choisissez la commande à suppri- mer en utilisant la touche et appuyez sur [envoncoriE], 7H Appuyez sur la touche [envorcorre], Le écran n affiche : | 63>SUPPRIMER R “mande: en n attente = - s a ffi С he e. Nb В о ‘ но Ш N L’écran affiche: CONFIRMER — VALIDER <ENVOI> — Le document c corres- | pondant (s'il existe) est automatiquement — | effacé de la mémoire. UNE COMMANDE EN ATTENTE Validation Appuyez sur les touches e , Fonction (6), (1). #4 Appuyez sur la touche [Eworcorr], Les différents types de commandes en attente sont : & EMI : émission, & REL : relève. EIR Choisissez la commande a exécu- ter en utilisant la touche w et appuyez sur la touche [envorcorie], ET EN E и 6 4 A ME A: EXECUTER IMMEDIATEMENT L'écran affiche la _ - a : ; premiére commande en attente. La commande choisie est exécutée. | MODIFICATION D'UNE COMMANDE EN ATTENTE Validation EN Appuyez sur les touches (6) ©) В Арриуех зиг а touche [eworcorie], Les différents types de comman- des en attente sont : @ EM! : émission, O REL : relève. 3 Fonction Œ1 Choisissez la commande à modi- fier en utilisant la touche et appuyez sur la touche [envorcorie], PA Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et 'heure d'exécution de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et ap- Validation puyez sur la touche Fonction Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche , si vous voulez exécuter immédiatement la commande). KI Appuyez sur la touche pour valider la modification. L'é ‘écran ) affiche : 6>-MODIFIER sl affiche s sur 1 écran. L'é ‘écran n affiche : DESTINATA IRE L'écran affiche : in ВЕ HEURE L DE DEPART | ZZ... IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE ` Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Validation Appuyez sur les touches O | © à Appuyez sur la touche [envorcorr], Les différents types de commandes auxquelles correspond un docu- ment en attente sont : O EM! : émission, @ DEP : dépôt. Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche et appuyez sur la touche [Evvorcorr], | en attente s affiche sur l'écran. о Le document choisi i 5 imprime. ENREGISTRER ~~ UNCODE D'INTERROGATION Le code d'interrogation vous permet : - d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, $ : écouter les messages a distance), - d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation a dis- tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI- SER LE TELECOPIEUR, $ : imprimer les messages fax à distance). À ia livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. Validation ER Appuyez sur les touches © Fonction 0: (6) 2) Арриуех sur la touche [envorcorre], KG} Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. FT Appuyez sur la touche [envorcorre], © SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de [if a 7 en entrant 0000. @ REMPLACER LE CODE Refaites les séquences ME à 7". L'é écran affiche : ; 28>CODE INT ERRO * ; Les 4 chiffres 5 inscri- vent sur l'afficheur. 5 Le code est enregistré Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à à distance. - IMPRIMER LES _ MESSAGES FAX Ne Si vous étes éloigné de GALEO 4710 et que vous disposez localement dun télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. 1 | | Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir $ précédent). "A Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre numéro d'appel. Tapez sur la touche (+) pendant l'annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. Appuyez successivement sur les touches (8) et (0). Activez le télécopieur. @ Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire. IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications - Un journal d'émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure @ Date et heure de la transaction. Correspondant | @ Numéro complet du correspondant. Mode @ Résolution de l'image. Pages e Nombre de pages transmises ou recues. Durée O Durée totale de la communication. Résultat e Resultat de l'émission ou de la réception. Note @ Précise le résultat de l'émission ou de page la reception ou s'il s'agit d'un message — enregistré sur le répondeur. IMPRESSION DES JOURNAUX DH Validation “EN Appuyez sur les touches e Fonction (5), 2). Appuyez sur la touche [envorcoríe], CODE D’EMISSION OU DE RECEPTION E En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond a un code dont la signification est donnée ci-apres : SIGNIFICATION ET REMEDE Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. | Vérifiez le numéro de votre correspondant. | Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. B Vérifiez votre numéro abrégé. EN Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la | communication. | Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. | Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. | Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. Différence entre le nombre de pages prévu à l’'EMISSION et celui des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages. à Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages. Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné. 1 COPIER UN DOCUMENT Votre GALEO 4710 peut étre utilisé comme copieur d'appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié. Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. Appuyez sur la touche Le . pour lancer la photocopie. 2 Vous pouvez imprimer jusqu'à 99 copies d'un même document : Installez du papier d'impression et insérez le document à photocopier dans le chargeur. Validation Appuyez sur les touches e ; Fonction Appuyez sur la touche [Ewoveorr]. Entrez le nombre de copies et validez par [ewvovcorr], BOITES AUX LETTRES (BAL) Cette fonction ne peut étre utilisée qu'avec des appareils compatibles avec le vôtre. Vous pouvez : - émettre un document dans la "boîte aux lettres: de votre correspon- dant, - relever un document déposé par votre correspondant dans sa "boîte aux lettres”. CREATION D'UNE BOITE AUX LETTRES Validation В a 0 Appuyez sur les touches e , Fonction Validation @ Det O) Fonction Entrez au clavier un chiffre entre 1 Validation et 5 et appuyez sur Fonction Validation Appuyez á nouveau sur 0) et Fonction entrez un numéro de code d'acces a votre BAL. I... Validation Appuyez sur la touche O) Fonction Appuyez sur la touche w afin de sélectionner l'option suivante. Validation KE Appuyez sur la touche e Fonction Décrochez votre combiné et enre- gistrez l'annonce d'accueil par exemple "Boîte aux lettres de M. DUPONT" et raccrochez. SUPPRESSION D'UNE BOITE AUX LETTRES EC ОНО Validation Appuyez sur les touches e ) Fonction Validation t @ 2) © O L écran affiche : ;( NUMERO DE BAL De | Entrez le numéro de BAL que vous TS ce voulez supprimer et appuyez sur Validation lonchon A CONFIRMER | Appuyez sur la touche [ervorcorr], VALIDER <ЕМУОЬ EMISSION VERS UNE BOITE AUX LETTRES Insérez le document à transmettre. Validation EI Appuyez sur les touches Fonction (7), 3). Validation EY Appuyez sur la touche Fonction I F4 Composez le numéro de Fax de votre correspondant. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le réper- toire (voir : émission par recher- che dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECO- PIEUR). Validation ES} Appuyez sur la touche Fonction KI Composez le numéro de boîtes aux lettres (BAL) de votre correspondant (numéro utilisé par votre correspon- dant pour initialiser sa BAL). Appuyez sur la touche [envorcorie], Lc écran n affiche DESTINATA IRE - ; ге écran n affiche : A - 73>EMISSION BAL "e г ‘écran affiche : | NUMERO BAL Lem numéro de BAL Le numéro s affiche à a | l'écran. | RELEVE D'UNE BOITE AUX LETTRES Validation El Appuyez sur les touches O) Fonction 7). @. Validation Appuyez sur la touche © Fonction [E] Composez le numéro de Fax de votre correspondant. l'écran San Vous po uvez également recher cher E dn Te CE votre correspondant (voir : émis- sion par recherche dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR). Validation Appuyez sur la touche (). Lécrnaticre: | “= NUMERO BAL Composez le numéro de boîte aux ge numéro de BAL lettres (BAL) dans laquelle se s'affiche à l'écran. trouve le document à relever. TRA Validation E App uyez sur la touche O) écran afiche © | Fonction = DA Ta A fr 21 M LO A CODE ACCES — Composez le code secret associé a ——— la BAL (4 chiffres). Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la touche - dans le cas contraire, poursuivez la procédure. Validation EJ Appuyez sur la touche O) Fonction Composez l'heure de la relève, à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur la touche [evovcorre], Theurs courante. COMMENT ACCEDER A VOTRE BOITE AUX LETTRES ———— ОНИ Si vous attendez un message pa ; vocal, appuyez sur la touche A NUMERO DE BAL [ressaces voc], Si vous attendez un message fax, appuyez sur la touche [vessaces Fax], [J Entrez le numéro (entre 1 et 5) de votre boite aux lettres et appuyez sur la touche [envorcorre], INTERROGATION A DISTANCE DE VOTRE BOITE AUX LET- TRES — E Composez, depuis un téléphone ou un télécopieur distant, votre numéro dappel. H Apres la diffusion du message d'accueil, appuyez sur les touches #, 1 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5). Entrez les 4 chiffres du code de votre boite aux lettres. Si vous appelez depuis un téléco- pieur : après la diffusion des messa- ges vocaux, appuyez sur les touches 8 et O du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels. COMMENT VOTRE CORRES- PONDANT DEPOSE-T-IL SON MESSAGE DANS VOTRE BOITE AUX LETTRES MU || compose votre numéro d'appel téléphonique. KA Lorsqu'il entend l'annonce émise par votre appareil, il tape successive- ment sur les touches (17) et (1) de son clavier et il tape le numéro (entre 1 et 5) de votre Boite aux lettres. E Il entend le mémo vocal émis par GALEO 4710. i A la fin du mémo vocal, il dépose son message vocal ou son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche. Votre Galéo doit être с en. mode de reception. ; TE L-FAX ou | + déposés с dans votre - boîte aux lettres. - TEL-FAX-REP REDIFFUSION Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transfé- rer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reçus par votre appareil vers votre nouveau lieu de résidence. Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un téléphone et/ou d'un télécopieur. Validation EN Appuyez sur les touches O Le écran y affiche : 5 Ó Fonction ` | 1>S A NS R E DI FF (8). (8) et | 2 AVEC REDIFF | O a Selectionnez l'option AVEC a l'aide L’éc écran affiche : | des touches Y ou @ et validez “TEL ms о с = avec la touche Fonction Entrez le numéro d'appel du L'écran affiche : ER destinataire final et validez avecla NOM Validation touche Fonction Entrez un nom pour désigner le Le Soran a affiche : o о НЕ destinataire final et validez avec la 2REDIFFFAX | ray 3>REDIFF VOC/FAX [ touche o Fonction sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches vw ou a. REDIFF VOC/FAX: tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destina- taire final. REDIFF FAX: seuls les messages fax seront rediffusés. REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés. Validation | ga Validez avec la touche A L'écran affiche : 5 oer 1>SANS ANNONCE _ 2AVECANNONCE a Sélectionnez l'option désirée à si vous avez “choisi * ВЕ l'aide des touches ¥ ou a et AVEC ANNONCE", В | yay I'écran affiche : validez avec la touche e | DECROCHER sv ВЕ Fonction | ANNONCE E] Décrochez le combiné : vous avez ~ 5 secondes pour enregistrer une annonce. Raccrochez. Après avoir écouté votre annonce, HH Sélectionnez l'option désirée a l'aide des touches ¥ ou a. Appuyez sur la touche [envovcorie], Remarque : La programmation de la rediffusion est st signalée à à I écran n par | le message Rediffusion des messages vocaux La rediffusion des messages Vocaux ne sera active que si le code d'interrogation a distance est different de 0000 . | La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son telephone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire pour écouter les messages vocaux. Rediffusion des messages fax Si vous avez choisi "SANS PROTECT" - les messages fax seront automati- quement rediffusés vers le téléco- pieur destinataire (s'il s'agit d'un télécopieur). Si vous avez choisi "REDIF PROTEGE" - La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code dinterrogation a distance est different de 0000. - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire, puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à dis- tance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche ENVOI de son télécopieur) pour recevoir les messages fax. ECONOMIE DE PAPIER A MITO Apres réception en mémoire et afin d'économiser le papier et le ruban encreur à l'impression, vous avez la possibilité d'imprimer sur une seule vage format A4, 2 pages A4 réduites de 50% dans le sens vertical. O CO DOCUMENT A DOCUMENT A DOCUMENT B DOCUMENT B Pour mettre en service cette fonction : Validation EN Appuyez sur les touches e | (5) (7) - Validation FX Appuyez sur la touche e Fonction Fonction &y Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches ¥ ou a et Validation appuyez sur la touche o pour Fonction confirmer votre choix. > де y afiche - ) I 57000 RECUS _ REVEIL La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un "pense béte" ou un rappel de rendez-vous. Validation Appuyez sur les touches (> | | L ‘écran affiche : о Ó Fonction 8 1 1 >M A RCHE Ш ; (8). (8). (1) et | B1I2ARRET— O | sélectionnez l'option MARCHE à ENTRER HEURE - l'aide des touches ¥ ou a et 1624 2030 Do ; Validation A Dos U ar exem le appuyez sur la touche CO) pour © р ) Fonction confirmer votre choix. MARCHE : activateur du réveil ARRET : désactivateur du réveil Entrez l'heure de déclenchement de l'alarme. Appuyez sur la touche pour confirmer l'heure choisie. A Pour arrêter la sonnerie, appuyez sur une touche quelconque du clavier. Sans appui, l'alarme s'arrêtera après 30 secondes. L'alarme devient alors hors service. IMPRIMER UN ECRAN MINITEL Lorsquun Minitel est relié a votre GALEO 4710, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel. RACCORDEMENT DU MINITEL Branchez le cordon ligne téléphoni- que du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil. IMPRESSION D'ECRANS MINITEL EE Votre appareil vous permet dimprimer 2 pages écran Minitel sur une page A4 (papier dimpression). Installez du papier d'impression | dans votre appareil (voir le chapi- tre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Etablissez votre communication Minitel. Appuyez sur la touche du GALEO 4710 pour imprimer. O Si vous appuyez sur la touche [sor], la page est éjectée. @ Si vous voulez imprimer un autre Le deuxieme écran écran Minitel, visualisez le nouvel Minitel simprime sur affichage sur le Minitel et appuyez la méme page Ad. _ sur rla A touche [wires © Lame]. APPEL DE SERVEURS TELECOPIE GALEO 4710 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALEO 4710, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communi- cation, lorsque le serveur vous offre ce choix (comme par exemple le service vocal de la Lettre des services en ligne éditée par France Télécom au 08 36 68 19 84). IMPRIMER UN DOCUMENT A PARTIR DE VOTRE PC (OPTION) Votre GALEO 4710, lorsquil est connecté a un micro-ordinateur PC, per- met d'imprimer des fichiers issus du PC. Pour cela vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit impression PC. L'appareil sert alors dimprimante d'appoint a votre micro-ordinateur. UN PROBLEME ? ERIFIER... INCIDENTS ~ CAUSES Le répondeur enregistreurne Licône ES est peut-être décroche pas et ‘ca sonne"... TE ‘absente. SOLUTIONS + Appuyez sur la touche TEL FAX REP], l'icóne s' affiche. BE Lorsqu't un correspondant -— vous envoie un Fax, pre: 5 ' appareil n ne e répond pas. = a + Voir le e chapitre ADAPTER a - a — о L'APPAREIL À LA 1 Fax (voir le hag : RECE- = VOIR UNE ETELECOPIE). - | | — Présence d'un ou y puso IE | — traits noirs verticaux sur les — Eo ; Chez votre correspondant “ documents copiés oureçus | © | == Ш ВЕ = 5 a 5 = - ВЕ а © a B = _ a - | | . « Ouvrez. le capot avant: et <nefloyez le dispositif | de © - lecture (analyse), situé en vis = ‘ à vis du rouleau blanc, à l'aide - d'un chiffon doux et non | — pelucheux imbibé d' alcool. : Après le nettoyage, refermez - le capot avant et faites une copie pour vous assurer de a ~ disparition des traits. я Le voyant alarme s'allume et l'écran affiche : —] «CAPOT IMPRIMANTE» * Le capot arrière est mal fermé. | > Refermez correctement e os capot arrière. a. «BOURRAGE PAPIER» e Une feuille est restée coincée dans le chemin \ papier. | ° Ouvrez le capot arrière, - dégagez la feuille et refermez le capot arriere. | «SURCHAUFFE IMP» o Les documents imprimés comportent beaucoup de noir _ et l'imprimante chauffe. | © Attendez quelques instants pour permettre le refroidisse- - ment de l'imprimante. «CHANGER RUBAN» * Le ruban encreur est fini. “| + Voir le chapitre : INSTALLER - LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE © «JAUGE VIDE» + Vous avez : probablement omis de remplacer la carte jauge en … même temps que le ruban | - encreur. ВЕ Voir chapitre INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE. | — «JAUGE ABSENTE» — e La jauge est absente ou mal | installée dans son logement. . * Ouvrez le cache du logement - ВЕ _ de jauge et assurer vous de a — place correcte de laj jauge. SOLUTIONS o o > | “chemin document. - = | 5 “vérifiez le cheminement du | В | Te | SEHE Ш 5 Ce: 4 document. _ «MEMOIRE PLEINE» | be «Lar mémoire des messages | SE Г > » Ecoutez les iesságes, | TE fax est saturée. RE EL - vocaux et imprimez ke les fax В «METTRE DU PAPIER» | | elinya plus de papier dans le a e Voir le le chapitre : INSTALLER AE a ~ chargeur papier d'impression. bo PAPIER DIMPRESSION. | PARAMETRES TECHNIQUES Pour accéder aux parametres techniques : Validation Appuyez sur e puis sur (9). - Fonction Appuyez sur la touche [envorcoríe] pour valider. es parametres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation Y et 4. a une ` ” imprimées. d'une garantie dun an correspondant icie dant pas 5000 pages Pour connaitre votre consommation, reportez vous a la page pr of ene ” ехсе Votre GALEO 4710 b utilisation annuelle n' sdente. ece 7 ” ecom é ts et serv istance France T ice Ass Serv F écom ices France Té isateurs de produ Aide aux ut APPEL GRATUIT i overt gx: 33 11 22 de 20 h du lund d | du Same a 8h ériés f jours * hors Pour une qualité normale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil. Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE TELECOM. ® Marque déposée par France Télécom | 23226036-8 A1 | 22) France Telecom | | | | | Branche Grand Public Direction Clientele Professionnelle 6, place d'Alleray 75505 PARIS Cedex 15 DOCUMENT NON CONTRACTUEL RCS PARIS B 830 129 866