Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 4020 Manuel utilisateur
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Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALE0 4020 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option). Afin d’utiliser votre GALE0 4020 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALE0 4020 bénéficie garantie d’un an. d’une Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N” vert consultable sur 3614-FT) , .$ &-Q CP $ $p ce SO ob%QB & a& \‘>c-’ &p 40 & & @ 5cP -. ~ Effacement d’un caractère ou retour à l’option précédente du menu affiché Mode d’analyse du document à télécopier -Transfert de communication --Accès aux sur un poste en parallèle fonctions Appel ou enregistrement programmées d’un numéro abrégé -Touche haut-parleur Main-libre ou Ecoute amplifiée l - Ecoute du répondeur : Augmentation du niveau sonore du haut-parieur insertion d’une la numérotation pause dans enregistree Rappel automatique du dernier numéro Impression des télécopies reçues r Avance Diminution du niveau sonore du haut-parleur et retour en écoute OU du effacement des messages du repondeur Annulation (Annule) de l’option affichée et retour à l’affichage prkédent - Choix du mode de réception ou Passage à I’option suivante du menu affiché ou Déplacement du curseur vers la droite on en cours -Touche Copie : photocopie Impression du guide tle de /‘utilisateur 0 Quel que soit l’état des icones FL et R& affichées ~1, , ou absentes, vous pouvez utiliser le GALE0 4020 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES MODE MANUEL APPELS EN l Pour sélectionner réception touche w le mode de manuelle, appuyez sur la L’icone ~1, est afikhée et les icônes ~~~ et &, absentes. de facon à ce que l’icône ~1, soit affichée et validez en appuyant sur la touche I l GALE0 4020 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu’il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. . Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche I ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” et raccrochez. Le document s’imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE EN En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l EN MODE RECEPTION TIQUE AUTOMA- ;,,- F: : Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche w validez par la touche I et de facon que les icônes ~1,et FL soient activées. En mode &F:, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. Les icônes ~11,et i=I doivent être affichées. L’icône est absente. En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie silence (pas de sonneries). en En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur I. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel. l EN MODE RECEPTION AUTOMA- TIQUE A VEC REPONDEUR v $- & Les icônes ~y,,, FL et V Rép. sont affichées. FIép..- Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche w validez par la touche 17 L’ icône et de façon que les icônes r;,, F: et RY~. soient affichées. V Rép.clignote s’il n’y a pas d’annonce enregistrée. En mode 2,: FL- ,&. , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reqoit la télécopie. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant. v, ,, Or v I ,>,1 II , Remarque 1 : en mode rd-Fa>- ~ti~. , vous atiez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) prkt’daht le +croctG de l’appareil (VO~ k 9 : r&age du nombre de ‘sonneries). Vous pouvez ëga&nf supprin$r cette sonneriè’pour ne pas être dérangé par la réception I+S télécopies (Fonction “27-MELOlXZ). Remarque 2 : le décrochk , Automatique k%&e le GALEO 4020 n’est pa&ossibh’ imprime. ‘I I> ,, la Communîcatibn dSpartir d’un second télkphone connecté sur une autre prise de la même ,lighe téléphonique, ,vous pou& commander la rkception de fax à distance B partir d& ce t&phone en composant’% @~i.s lb touche 7. Le GALE0 4020 passera alors en mode tkception W&ie. Ce té)éphone doit &re réglé en numéro>” tation à fréquence niusicale, Remarque 3 : si vous pre& Remarque 4 : si vous prenez S{a’cdmmunicatioh’ sur une autre prise de la même ,ligne, téléphotilque pou& krêter la diffusion $J meskage diffusion de l’annonce puis 0 (en numérotation (mode I$I,- & &. a partir’d’un second téléphone connecté et qu’il s’agit d’un appel vocal, vous dJ&cirei/ ‘pré-enrègisM (mode T:,- h) ou le ) à Pa+!r de ce tékphone en composant II, à frdquencesS vocales). # Votre GALE0 4020 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil). La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique-vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous le bloc alimentation Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n’utilisez celui qui vous est livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre. La prise téléphonique standard monophasée que doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, appareil sont indisponibles. En cas d’orage important, ment votre appareil. les fonctions il est recommandé téléphoniques de débrancher de votre temporaire- q Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche. q Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). La face gauche regroupe les connecteurs nécessaires à la mise en service de l’appareil. m Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l’autre. q Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut. q Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément accessible. Votre appareil est sous tension, l’écran affiche VERIFIER LA DATE, si le ruban est installé, vérifiez que ce soit bien le cas au démarrage. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. N’utilisez que le bloc d’alimentation fourni avec l’appareil. Nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/m2, aspect lisse. Le chargement du papier d’impression de votre GALE0 4020 se fait en mode feuille à feuille c’est à dire une seule page à la fois, en intégrant ces dernières dans le bac d’impression situé sur le dessus à l’arrière. Bac ‘impression ,,,, ,1, Note :, introduisez la f&M&ss& fi&& perpendiculairement pak rapport à l’axe d’entraînement du ,bac~d’imprehon,, pour pela, tenez ‘des deux mains la feuille’afin de Yintroduire ‘1,1 I )I I,,,<) c&ectement. ‘,’ $1”’ ” ‘,‘,,’ 4 la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l’heure rl’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque VOUS émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront ogaIement notées dans le journal de réception. q Entrez la date et l’heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches m ou 1,1 pour modifier une donnée. q Appuyez sur la touche I. MODIFIER L’HEURE q La date et l’heure sont enregistrées et Ecran affiche ces paramètres. LA DATE ET Appuyez sur la touche w, sur 2 , puis sur 0. puis L’écran affiche : 21-DATE/HEURE >. 0 La date et l’heure courantes s’affichent. q Appuyez sur la touche L. q q Entrez la date et l’heure correctes. Appuyez sur la touche I valider les nouveaux paramètres. pour La date et l’heure enregistrées. sont Votre GALE0 numérotation 4020 doit être adapté correspondant à votre SELECTION RESEAU au type de réseau ligne. DU TYPE et au mode de DE l Si vous êtes raccordé directement l au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. q Appuyez sur la touche E puis sur 2 , puis sur 4 0 0. q Appuyez sur la touche I. q Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche If. q Appuyez sur la touche I valider votre sélection. L’Écran affîche : 24-RESEAU >. Le type de réseau en ’ ~OU~$ s’affiche. pour I SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION Votre GALE0 4020 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation musicale, également appelée “fréquences vocales” (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC). q Appuyez sur la touche e, puis 0 sur 2 , puis sur 5 0 q q Appuyez sur la touche I. q Appuyez sur la touche I pour valider votre sélection. Appuyez sur la touche 1,1 pour sélectionner le type de numérotation désiré. L’écran affiche : 25-/VUMEROTATION Le type de numéfofation programmé s’affiche. >. Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE q Appuyez sur la touche E, puis 2 fois sur la touche 0. q L’écran affiche : 22-NUMERO >. Appuyez sur la touche I pour valider. a Entrez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier numérique. l Appuyez sur la touche 1,1 pour créer un espace, sur la touche 71 pour effacer le 0 dernier caractère, sur la touche * pour insérer le signe +. p Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche ( pour le valider. ~~ numéro que ,,OUS entrez s’affiche à l’écran (20 chiffres maximum). ENREGISTRER SON NOM Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l’écran affiche successivement les caractères définis par cette touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche 7 pour enregistrer le caractère. q Appuyez sur la touche E, sur 0, puis sur 0. q Appuyez sur la touche I puis H Entrez votre nom à l’aide du clavier numérique : l Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. l Utilisez la touche I pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. m Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche I pour valider. Remarque : utilisez la touche 0 1 pour insérer les signes + et -. L’écran affiche . 2.3~NOM >. Par exemple : pour “DUPONT” appuyez successivement sur : Em@@@ @@@ (20 caractères mum). maxi- SELECTIONNER LA MELODIE D’APPEL OU SUPPRIMER LA SONNERIE Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. ,, q Appuyez sur la touche E sur 0, puis sur 0. q Appuyez sur la touche I pour valider. Gotre ‘appareil émet la mdlodie programmée et affkhe son numéro. Sélectionnez la mélodie désirée à l’aide de la touche I, parmi les 5 options proposées. ‘L’&an affiche : M+OD!E Nol, N02, No3 ou N04, ou SANS SO’NNERIE, selon ,, puis ,!Y&& affiche : 27-MELODIE >. votre choix. Réglez éventuellement le niveau sonore à l’aide des touches @ et 0 Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche I pour valider votre choix. Quatre niveaux sonores sont possibles. d’enregistrement (de 00 à 59). ENREGISTRER LE NUMERO D’UN CORRESPONDANT q Appuyez sur la touche E puis sur la touche @ q Entrez le numéro abrégé choisi pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 59). H Appuyez q L’écran affiche altemativement ENTRER MEMOIRE et 00, suivi éventuellement d’un nom dÉjà mémorisé. sur la touche I. Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l’aide du clavier numérique : l Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. L’écran affiche : ENTRER LE NOM (20 caractères maximum}. l Utilisez la touche m pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. l Utilisez la touche Ir q corriger, si nécessaire. Appuyez sur la touche I. pour L’écran affiche :x EbïkREi3 LE NUMERO. Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : Sur certains PABX n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité à 3)~ Le numéro s’affkhe à /‘@cran(30 chiffres maximum). l’aide de la touche @ après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par “/” à l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants). Utilisez la touche I( corriger, si nécessaire. pour Valider en appuyant sur la touche (, Pour enregistrer les autres correspoiidants, recomrikncez les opérations depuis le dkbut. IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant. Le répertoire peut désigner jusqu’à 60 correspondants, les numéros gés allant de 00 à 59. Chaque numéro de correspondant enregistré être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. q q Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression. Appuyez sur la touche E sur 0, q abrépeut L’écran affiche : 53-REPERTOIRE puis puis sur 0. Appuyez sur la touche I valider. pour Le répertoire prime. s’im- >. Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 4020. II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction. a l’affichage Installez une feuille de papier dans le bac d’impression. H Appuyez sur la touche m ou Appuyez sur la touche m Fonction 0 puis sur 5 , puis sur 0. q II Appuyez sur la touche I pour valider la commande. L’écran affiche : IMPRESSION GUIDE. L’écran affiche : 51-GUIDE >. Le guide s’imprime. IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas. q Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression. L’écran affiche * ,. q 4wwz surlatouche m Puis J4-REGLAGEi sur 5 , puis sur 04 . 0 m Appuyez sur la touche I valider l’impression. pour Votre appareil imprime ,a ,iSte deS rég,ageS programmés. Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, naux) sur du papier normal. La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, pourcentage de ruban encreur encore disponible. II jourle Rehwrque ‘l,‘.‘iA k& ën plaie (ou le ret& d’uun ru& e’nhreur d@ &oir ‘~ih!‘e? jtigme Ië ruban temps que ala misd en place ;(OU le retrait) de,,? ca’& jaupe ,[ypan livré&,&& ‘I ‘,,,I” $r&eui. :,,’, I,‘iI,,,, ’ ,‘> :, e’(i) ,,,<< I(:(0 ,/I/ j II ;”“i 1’ ,~q~~,,~~,~~ti,i~~z,iq~~~,, le rub& enixeur four& paf vo& Agencè’,l&VCE TELEC~M. L?!@&ion d&t<~s typesxbe ruban encreur pourrai; endotima@c I’appareP et , “,‘jl>1,;) OI ?n+r la garantie. ,,,,,;;!x,I’:;’ LeSldocuments imprimés par v4f’B ‘appareil p~~~@kt& ,Ilwbl.ss par transparence sur le ‘rubah encreur usagé I ‘au,,caJ:ouj:des’d?Euments prgsenteraient un caractère confid~@el, pensez à retirer lè ruban, ehreur si vous del, tious &parer,,dé’voti-e appareil. ,‘, L “,x ‘< RUBANENCREUR q Retirez le combiné téléphonique du capot 1 A q Ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l’avant _iusqu’au verrouillage. J Ouvrez le capot arrière : en déverrouillant ses 2 loquets latéraux (A) puis en le basculant vers l’arrière. ,-=---.A q Présentez l’ensemble ruban encreur au dessus de son logement, vers l’arrière de l’appareil. q Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite du gros rouleau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité du gros rouleau sur l’axe gauche (B). q L’ensemble ruban en place, tirez et Ôtez le ruban adhésif (C). mAmenez le petit rouleau de I’ensemble transfert dans son logement : placez l’axe (D) dans I’encoche (E) et l’axe du pignon (F) dans l’encoche (G). F Remarque l’impression q Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant. : le ruban encreur fourni avec le GALE0 4020 est une amorce permettant d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomied’environ 230 pages. JAUGERUBAN q Otez le cache du logement jauge 0-U : faites glisser le cache vers l’arrière, soulevez alors la partie avant du cache pour l’extraire de l’appareil. l l q Détachez la jauge (pré-découpée) (1) de la carte jauge ruban (J). q Insérez la jauge (1) dans la fente (K) du logement de jauge en veillant à son orientation ; la puce doit être dirigée vers vous et le coin coupé en haut à droite. q Remettez q Fermez le capot arrière. Appuyez simultanément sur les 2 côtés du capot (L) jusqu’au verrouillage des 2 loquets (A). en place le cache (H). QD écrochez q Composez le combiné. le numéro de votre correspondant. l Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le 5 : téléphoner à partir du répertoire dans ce chapitre). En cours permettre de communication, à votre entourage 0 vous pouvez activer le haut-parleur d’entendre votre correspondant. La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ l’écoute amplifiée. pour activer Q Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches q l’écran affiche le numéro qtie vous composez, puis le chronomètre se ~tklenche. ,, 1 @ et 0 Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur la touche @. pour -.~ Icône Ligne : affichée : communication en cours, clignotante : établissement de communication. --. Touche R Accès aux services confort ou Insertion d’une pause dans la numérotation enregistrée Icône Té/. : affichée : téléphone en service, clignotante : sonnerie d’appel supprimée. Clavier numérique ~-- Touche MEM Appel ou enregistrement d’un numéro abrégé - - du niveau sonore du haut-parleur i Mains Ecoute .- Touche BIS Rappel automatique du dernier numéro Touche ENVOI Validation d’une programmation libres ou amplifiée I- Transfert de communication sur un poste en parallèle MODE SECRET In cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous 3ouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne JOUS entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: q q Appuyez sur la touche m . L’écran affiche : SECRET. Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche I PASSER En cours de communication “mains libres” : EN “MAINS combiné LIBRES” décroché, vous voulez passer en 10 Appuyez et maintenez appuyée la touche @ . Remarque le chapitre L’écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants. q Raccrochez le combiné. q Relâchez la touche @. Vous pouvez poursuivre la conversation en ‘mains libres”. q Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. La date et l’heure s’affichent. : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait UN PROBLEME? VERIFIER...). être perturbée (voir DUREE DE COMMUNiCATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’activité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque s’affiche vous recevez automatiquement un appel, le chronomètre se déclenche dès que vous prenez l’appel. et le temps Votre GALE0 sans décrocher faire participer 4020 vous permet de converser avec vos correspondants le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez votre entourage à la conversation. - l H VOUS APPELEZ Appuyez l’obtention sur la touche @jusqu’à de la tonalité. m Composez le numéro de votre correspondant. L’icône Ligne clignote, l’écran affiche : MAINS LIBRES. L’écran affiche successivement le numéro puis le chronomètre. q Parlez sans décrocher à la téponse de votre correspondant. Appuyez sur les touches @ et 0 pour régler le niveau sonore. H Appuyez sur la touche @ raccrocher. La date et l’heure s’affichent. l VOUS RECEVEZ pour UN APPEL L’écran affiche : Appuyez sur la touche @. MAINS LIBRES suivi du chronomètre. Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE q Appuyez deux fois sur la touche @ et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : L’écran affiche : le numéro abrég8 choisi et le nom de votre correspondant. @@@@J. m Décrochez le combiné sur la touche @. ou appuyez Le numéro de téléphone du correspondant se compose automatiquement* Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez une feuille de pa ier dans le bac d’impression, appuyez ensuite sur la touche r5 ’ I puis sur 0, puis sur Foncbon 0, et lancez l’impression avec la touche I . RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil. q Appuyez deux fois sur la touche @” q Consultez le répertoire à l’aide des touches m et m jusqu’à l’obtention du correspondant désiré. q Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche @. 113 Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. Le haut-parieur est activé et le numéro du correspondant se compose. RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Si vous ne connaissez que le nom de votre correspondant, rechercher son numéro abrégé en consultant le répertoire suivante : q Appuyez q Consultez le répertoire à l’aide des touches I( et [T jusqu’à l’obtention du nom recherché. vous pouvez de la façon sur la touche @. Vous pouvez accéder directement la première lettre de son nom : au nom recherché en entrant au clavier l Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondante à la lettre à entrer. l Les touches 71 et 1,1 permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre. q Pour appeler le correspondant affiché, appuyez q sur la touche @. Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. ~~~,~~~~~~~~~?‘~ correspondant compose. se dU RAPPEL NUMERO q q Décrochez DU DERNIER COMPOSE le combiné ou appuyez sur la touche @. L’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES. Appuyez sur la touche @. Le dernier numéro composé s’affiche. I $ le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peur ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d’appuyer sur la touche BIS . 0 RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES q Appuyez q Consultez la liste des dix derniers L&lhm&ro .&ffkh& numéros composés à l’aide des touches 71 et m ou en appuyant de manière répétée sur la touche BISjusqu’à l’obtention du numéro désiré. sur la touche @ . 0 m Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche @. désiré q Votre appareil sonne. L’écran APPEL q Décrochez votre combiné ou L’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES. appuyez sur la touche @ et parlez avec votre correspondant. l Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche @) ou le mode secret (touche m vous le désirez. q Lors que 1a conversation ), si se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche @. affiche : ENTRANT En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique. H Prévenez votre correspondant. q Appuyez q Raccrochez ,’ ” ,,,I votre dans ‘$,101 Votre coriespondanf ne V~US énfendra plus, le temps pour vous de rejoindre l’autre féléphonq I ,,, ,,,, ,,,,, ,, sur la touche @ le combiné. L’écran affiche ,:, EN LIGNE. cofre apjTaieî/ (<garde?> la ligne àu lieu de la IiMrer m Décrochez l’autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation. im@diafemenf. COMMUNICATION SERVEUR AVEC UN Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche * . II vous est alors possible d’envoyer une 0 séquence en fréquence vocale vers un serveur distance (par exemple, un répondeur). TRANSFERT D’APPEL RESEAU PRIVE ou vers un appareil interrogeable à SUR Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié). Votre GALE0 4020 peut être utilisé avec un téléphone Pour cela, vous devez vous procurer kit téléphone sans fil (option). dans votre agence Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Les fonctions suivantes sont disponibles : . E @ @ : CODE sans fil. France Télécom les fonctions le téléphone, COMBINE Cette fonction permet d’entrer au clavier numérique le code à 4 chiffres qui protège l’enregistrement de combinés téléphoniques sans fil, sur votre appareil (code 0000 à la livraison). . E @ @ : ENREG COMBINE Cette fonction qui permet l’enregistrement sans fil est décrite dans le livret d’utilisation . w @ @ d’un combiné téléphonique du kit téléphone sans fil. : EFF COMBINE Cette fonction permet d’effacer l’enregistrement téléphonique sans fil sur votre appareil. Remarque : votre GALE0 4020 peut gérer jusqu’à d’un combiné 4 combinés DECT. @ La Présentation du Numéro e Le Signal d”Appel l Le Transfert l La Conversation d’Appel à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES :ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N” vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Telecom). Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALE0 à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. RECEVOIR 4020 le numéro de la ligne UN APPEL L’écran indique l’appel lorsque votre appareil sonne, si vous n’êtes pas abonné au service Présentation du Numéro. Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro. L’écran indique le numéro de votre correspondant ou son nom s’il est enregistré dans le répertoire, à I’exception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant pas vous communiquer de téléphone : ne souhaite son numéro - Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple) L’écran APPEL affiche : ENTRANT L’écran affiche : APPEL ENTRANT 0231030200 ou APPEL ENTRANT DUPONT L’écran affiche : APPEL ENTRANT ******************s-i L’écran affiche : APPEL ENTRANT #####~######## Votre carres ondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne sou Raitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABXpermettant l’accès au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre prefixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir 5 Raccordement derrière un PABX, dans ce chapitre). CONSULTER ET RAPPELER VOSCORRESPONDANTS Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants auxquels vous n’avez pas répondu. Consulter les appels Appuyez successivement sur les touches LZ2 0 et 81s. Parcourez la liste à l’aide des touches= et ICI (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Rappeler L’écran affiche par exemple le message (3) APPELS signalant que trois correspondants ont essayé de vous joindre. L’écran affiche le numéro (ou le nom s’il est au répertoire) ainsi que la date et l’heure de l’appel précédé du type d’appel (T: tél, R : répondeur, F : fax). Exemple : T 4 NOV 10-35 > 023 1030200 un correspondant Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur @ ou décrochez le combiné. Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement, 8 Effacer un correspondant Le numéro effacé n’apparaitra plus dans la liste des correspondants Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à l’écran, puis appuyez sur @ . Remarque : vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches @ et @. UTILISER LE REPONDEUR tl Votre appareil a recu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l’écoute des messages, Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, I’appamil vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et le numéro (ou le nom, s’il fait partie des numéros dans le répertoire) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant : L’kran affiche par exemple : ’ 31 DEc 2347 0130322330 B 1 31 DEC 23-57 Revenez au début de son message o,30322330 q Appuyez sur la touche @ ou décrochez votre combiné. Le numéro de votre correspondant est rappelé automatiquement. RACCORDEMENT UN PABX DERRIERE Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, accéder au pour réseau téléphonique,vous n’aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général). q Appuyez sur les touches sur @ @ E puis L’écra;;Tie,: OU et Ee AVEC q Sélectionnez l’option AVEC à l’aide des touches m ou m et validez avec la touche=. q Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d’un / et validez avec la touche pïGq > L’écran affiche : SAISIE PREFIXE. q q Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l’ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche IEPIVO( L’écran affiche : LONGUEUR NUMERO 10 Puis appuyez sur la touche I. Remarque : Vérifiez que /es numéros préfixe d’accès au réseau téléphonique. de votre réperfoire ne sont pas mémorisés MISE A L’HEURE AUTOMATIQUE btimw 1’ ,,-Y. 1 /II ,..!.,rL’ 8, Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment, En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date. avec le Le répondeur enregistreur du GALE0 statique d’une capacité de 10 minutes besoin de cassette. 4020 bénéficie d’enregistrement. d’une mémoire II n’a donc pas Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) . En cas de saturation suivant : de la mémoire du répondeur, - l’icône &. clignote, - le message “MEMOIRE PLEINE” - le voyant “Alarme” est allumé. Pour utiliser le répondeur, Cependant, il est conseillé l’appareil est dans l’état s’affiche, vous disposez d’une annonce préenregistrée. de personnaliser votre annonce d’accueil. Signalisation de la présence de messages vocaux enregistrés I r Icône Rép. affichée Effacement L L1 Enregistrement des annonces : des messages ou écoute du répondeur Avance rapide en écoute des messages vocaux Retour rapide en écoute des messages vocaux Ecoute Messages Vocaux : des messages vocaux vocaux ou de l’annonce Vous pouvez choisir votre mode répondeur - Enregistreur : pour enregistrer correspondants (vous disposez : les messages vocaux de vos d’une annonce préenregistrée). - Simple : pour donner une information à vos correspondants ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). (vous MODE REPONDEUR ENREGISTREUR q hw-vezsurlatouche E, puis2 fois sur la touche # . 0 QAppuyer sur la touche I vous pouvez sélectionner “répondeur simple” en appuyant sur I. 13 Choisissez ENREGISTREUR l’aide de la touche I) appuyez sur Il . (à et L’écran affiche : 44-TYPE REPOND L’écran affiche : ENREGISTREUR :EP SIMPLE > > > MODE q Appuyez REPONDEUR sur la touche E, SIMPLE puis 2 fois sur la touche 4 . 0 HAppuyez sur la touche m. Choisissez REP. SIMPLE (à l’aide de la touche I) et appuyez sur [‘“““‘] L’écran affiche : 44 TYPE REPOND > L’écran affiche : ENREGISTREUR > yEp sIIMP~E , Si aucune annonce est enregistrée au préalable, l’appareil émet 3 bips et l’écran affiche : PAS D’ANNONCE MISE q EN SERVICE Appuyez sur la touche w (une ou plusieurs fois) afin d’afficher l’icône ,&. . q Appuyez sur la touche [ENVOI. MISE HORS SERVICE m Appuyez sur la touche Itl AUfO . q L’icône RYp. clignote s’il n’y a pas d’annonce correspondante au mode répondeur choisi précédemment. Appuyez sur la touche I. L’icône R$. disparaît. Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur (vous disposez d’une annonce préenregistrée), - répondeur simple (pas d’enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR ENREGISTREUR OVérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). ~Appuyez sur la touche sur la touche m nonce). k%?, Puis (pour l’an- m Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible. L’écran affiche alternativement : DECROCHEZ SVP et ANNONCE L’écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d’enreglstrement. Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message aprés le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci. q Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. l Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche m. l Pour modifier votre annonce, recommencez depuis q ENREGISTREMENT NONCE REPONDEUR . DE L’ANSIMPLE q Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). q Appuyez sur la touche Q, puis sur la touche (~NN.I (pour I’annonce) I m Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible. L’écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ANNONCE L’écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d’enregistrement. Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société sont ouverts de IOh à 17h sans interruption. q Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. l Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche ). l Pour modifier votre annonce, recommencez depuis q . Y, nos bureaux EFFACEMENT L’ANNONCE l DE Procédez comme pour l’enregistrement d’une annonce en raccrochant sans enregistrer une nouvelle annonce. Remarque : suite à l’effacement 4020 réactive automatiquement m’annoncecorrespondanf au mode de rkpondeur choisi précédemment est effacée ( voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). de votre annonce personnalisée , le GALE0 /“annonce préenregistrée par défaut. Votre GALE0 4020 permet à vos correspondants messages d’une durée maximum de 90 secondes. communication sera interrompue. VOUS AVEZ RECU SAGES de vous laisser des Passé ce délai, la DES MES- Vous avez reçu des messages lorsque le témoin lumineux pËEYq clignote. Appuyez sur la touche m pour les écouter. l SUSPENDRE L’ECOUTE Lors de l’appui sur la touche rEzGqVOE. le nombfe de messages resus s’affiche, DES puis pour chaque message, pendant son écoute, s’affichent la date et l’heure de son arrivée. MESSAGES Appuyez à nouveau sur la touche m pour suspendre ou relancer l’écoute. L’écran affiche : PAUSE. Vous disposez de 30 secondes pour relancer kcoufe. l REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche m l REECOUTER . LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche I. l PASSER AU MESSAGE Appuyez SUIVANT sur la touche IHI. l REECOUTER GES Appuyez TOUS LES MESSA- sur la touche mMESS. l EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche m pendant l’écoute du message. . ARRETER L’ECOUTE DES MESSAGES Appuyez sur la touche I. l EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés) Appuyez sur la touche I, puis sur la touche m l SAUVEGARDER MESSAGES La sauvegarde TOUS LES est automatique. Tous les messages écoufés et non effacés sont sauvegoardés : le voyant pËZZJ allumé est fixe. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de messages vocaux enregistrés, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. l II faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. L’icône =yP,C,isnofeef Ecran affiche : MEMOIRE PLEINE. Le voyant allumé. ‘Alarme” est Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exemple), votre GALE0 4020 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l’enregistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l’icône &. est allumée). q Appuyez touches successivement eI H Appuyez puis @, sur les LJécran aeche : puis @ 45 C0DE pR’v’L- sur la touche IERVOI m Composez un code à 4 chiffres différent du code d’interrogation. q Appuyez sur la touche RENVOI 0 CHANGER LE CODE q Refaites les séquences aà en composant votre nouveau code. L’écran affiche : CODE 0000 ou l’ancien code. ’ q Appuyez sur la touche a, sur @, puis sur 0. q q L’écran affiche : 47-ACCES PRIVIL >. Appuyez sur la touche I, la valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche I pour choisir AVEC. L’écran affiche : SANS > Validez votre choix par m. L’icône 7-1, clignote. L’écran A VEC affiche : MISE q q HORS puis OU A VEC >. SERVICE Votre appareil étant au repos, refartes les séquences etm. La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche I pour choisir SANS. q Validez votre choix par m. 011 iiNS > >. Vous devez au préalable gié (l’icône 2,. clignote), activé le répondeur avoir enregistré et activé un code d’appel privilél’avoir transmis à vos correspondants et avoir (l’icône &. est allumée). RECEVOIR LEGIE UN APPEL PRIVI- q Votre correspondant doit d’abord composer votre numéro de téléphone. q Pour que l’accès privilegié fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir #un téléphone Dès le décroché de votre appareil, il configuré en mode de doit appuyer sur la touche @ de son clavier et composer votre code d’appel privilégié. l Quand vous entendez la sonnerie d’appel privilégié, vous disposez de 30 secondes pour décrocher. numérotatîon fréquence vocales. Au delà, l’annonce d’accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télécopîe. Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilegié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message. En position mode répondeur enregistreur, parleur les messages que votre répondeur vous écoutez sur le haut est en train d’enregistrer. l POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche @ Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur. l ACTIVER LE FILTRAGE m Vous souhaitez entendre les L’écran affiche : messages. Votre appareil étant au 45FILTRAGE >, repos, appuyez successivement sur les touches w, puis @, puis 05. q Appuyez sur la touche I. La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir AVEC. Validez votre choix par r ENVOII L’écran affiche : SANS > A”VEC >. l DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre messages en cours d’enregistrement. les Votre appareil étant au repos, refaites les séquences et q q La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez sur la touche m pour choisir SANS. L’écran affiche : SANS > A”VEC >. Validez votre choix par I. Remarque 1 : durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche 0 + vous permet d’entendre le message.Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches @eta vous permettent de r&er le volume sonore. Remarque appuyez 2 : si le code d’appel privilégié sur la touche @ est activé; il n’y a plus de filtrage : il faut alors pour écouter le message en cours d’enregistrement* pouvez enregistrer sur votre répondeur téléphonique, vous tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur la puis sur la touche touche E, riiËGqMESS. Votre conversation enregistrée. est POUR ARRETER L’ENREGISTRE- l MENT Appuyez sur la touche I. Remarque : l’enregistrement de la conversation n’est pas possible en mode mains-libres. Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. peut également faire office de “pense-bête”. l POUR ENREGISTRER CE MES- SAGE q Appuyez touche a, rÏiËGGq successivement sur la puis sur la touche L’écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ENREG q Décrochez le combiné et parlez. q Raccrochez votre combiné pour arrêter I’enregistremen2. MESSAGE L’écran affiche : ENREGISTRER et la durée d’enregistrement restante en secondes. II Le code d’interrogation vous permet : - d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le 5 : écouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 5 : imprimer les messages fax à distance). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. q Appuyez sur 0, q q q Appuyez sur la touche E, puis puis sur @. L’écran affiche : 28-CODE INTERRO >. sur la touche I. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (différent du code privilégié). Les 4 chiffres s’inscrivent sur l’afficheur. Le code est enregistré. Appuyez sur la touche I. l SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences en entrant 0000. l REMPLACER Refaites de mà Vous ne pouvez plus utiliser I’interroga tion à distance. q LE CODE les séquences mà q , Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d’interrogation. Pour interroger votre GALE0 4020 à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre). q Composez phone. q Appuyez sur la touche @ l’émission de l’annonce. votre numéro de télé- après m Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance : l Le code est incorrect, séquences q et q refaites les . II VOUSreste 2 essais avant que votre GALE0 4020 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis q l Le code est correct, un bip est émis, le GALE0 4020 diffuse les messages. EN COURS DE DIFFUSION ‘Succession de bips” , pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction. l REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche @. Equivaut à la touche I*r R!d . l REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche @. l REECOUTER TOUS LES MESSA- GES Appuyez sur la touche @ la succession message.. l ARRETER pendant de bips de fin de MOMENTANEMENT L’ECOUTE Equivaut à la touche 1 MESS. “OC. Appuyez sur la touche 0. l REPRENDRE L’ECOUTE DU 1. Vous disposer 30 secondes pour relanter l’écoute. MESSAGE ARRETE Appuyez 1 fois sur la touche 0. Equivaut à la touche I MESS.“OC. 1. l PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 6 . 0 Equivaut IIEEI. à la touche l EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 0, puis sur la touche 05* l RELECTURE DE L’ANNONCE Appuyez sur la touche @ pendant la succession de bips de fin de messages. Pour arrêter l’écoute des messages, raccrochez. Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages. q Composez, téléphone. q Appuyez sur la touche @ l’émission de l’annonce. q Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. votre numéro de après l Le code est incorrect, refaites les séquences q q et El. Le code est correct. Après l’écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche @, puis 0, puis dictez votre nouvelle II vous reste 2 essais avant que votre GALE0 4020 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 0. Après /e bjp de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce. annonce. q Appuyez sur la touche @ pour arrêter l’enregistrement. L’annonce tiquement q Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis . Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché. q est automarediffusée. Votre appareil est resté en mode 2,. ou $,.-FL. Pour activer à distance mode répondeur (&&$,.), procédez de la façon suivante : q Composez, téléphone. q Appuyez sur la touche * après l’émission du message d’accueil préenregistré ( &-F~) ou de I’an- votre numéro de 0 nonce répondeur le Laissez sonner jusqu2 ce qu’il décroche. ( $w m Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. l Le code est correct,votre Si le code est incorrect, refaites les séquences met H GALE0 4020 diffuse les messages. l Pour mettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche 07 pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips 1 bip de validation émis. est 1 bip de validation émis. est d’absence de messages). l Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédement sur la touche @ pour passer en mode ~y,, ou sur la touche @ puis @ v v Tél.-Fan. pour passer en mode Votre GALE0 4020 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un “pense-bête” ou un rappel de rendez-vous. l METTRE EPI SERVICE LE RE VEIL q Appuyez sur la touche E, puis sur @, puis sur 0. m Appuyez sur la touche I. L’écran affiche : 81-REVEIL >. L’écran affiche : ARRET OU MARCHE. m Choisissez MARCHE en utilisant la touche 1,1 et validez votre choix par la touche 17. L’écran tivement ENTRER l’heure l’heure affiche altema: HEURE, courante et de réveil. q q Entrez au clavier l’heure de déclenchement de votre réveil. L’heure choisie Appuyez sur la touche I. L’écran affiche a côté de l’heure courante un pictogramme en forme de sablier. l Pour arrêter la sonnerie de l’alarme, appuyez sur la touche pGqSTOP Remarque : pour annuler sélectionnant par m s’affiche à l’écran. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes. la fonction REVEIL, reprenez les points “ARRET” et validez par m q àq en ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l’encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d’une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, - non dechirés, froissés ou gondolés. Si votre GALE0 4020 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lorsqu’ur correspondant vous envoie une télécopie, votre appareil la reçoit automatiquement. Si votre GALE0 4020 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la télécopie est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche I . -.- Icône Fin affichée: Mode d’analyse fin en émission fax. - MESSAGES des Wcopies reçues en mémoire. icône Photo affichée: Mode s’analyse des photographies en émission fax. -- - - -- Icône Fax affichée réception fax automatique. FAX: de la présence des télécopies reçues en mémoire : AUTO : Choix du mode de réception fax FONCTION : Accès aux fonctions programmées RESOLUTION : Choix du mode d’analyse en émission fax. Arrêt l STOP: de l’opération en cours. COPIE : photocopie ENVOI : Emission de télécopie, validation d’une programmation. INSERER VOTRE DOCUMENT l Le bac d’impression (1) et le chargeur de document (2) ne peuvent recevoir qu’une seule feuille à la fois. q Insérez le document (une page à la fois) face imprimée cachée dans le chargeur de document fjkcran atfiche : DOCUMENT PRET. Note : veillez à introduire la page du document à émettre perpendiculairement par rapport à l’axe d’entraînement du chargeur de document, pour cela, utilisez vos deux mains afin de permettre une introduction correcte de votre page. EMISSION IMMEDIATE q Insérez la première page de votre document dans le chargeur de document. q Composez le numéro de fax de votre correspondant. N’oubliez pas d’insérer, si intermédiaire avec la touche de marquer une pause L’écran affiche : INSERER DOCUMEN? puis DOCUMENT PRET suivi d’un bip sonore. (derriére certains PABX), une pause de tonalité (cette touche, signalée par un 7’ ” sur l’affichage, permet chiffres suivants). m Appuyez sur la touche I votre appareil mémorise la première page. Lorsque la première page est mémorisée, l’appareil émet des bips L’&an affiche : sonores. INSERERDOCUMENT Vous disposez de quelques secondes (moins de 20 secondes) pour insérer la page suivante du document à transmettre. L’appareil considère qu’il n’y a plus de pages à mémoriser : - lorsque vous ne mettez plus de feuilles pendant les bips sonores, - si vous appuyez sur la touche 17 pendant les bips sonores. L’appareil commence alors la transmission du document vers votre correspondant En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l’appel après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et réitérer immédiatement cet appel en appuyant sur les touches a@ 07 et deux fois sur la touche I. Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche @ avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et qu’il raccroche; attendez alors la tonalité continue et aoouvez sur la touche I. CHOISIR LUTION LE MODE DE RESODU TELECOPIEUR Votre GALE0 4020 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies. Le mode icônes de résolution sélectionné est visualisé Fx et Phgt0 : ces icônes sont absentes par l’affichage en mode l Pour passer du mode normal ou non des normal. L’icône Fx s’affiche. (icônes Fx et PTO, absentes) au mode fin, appuyez sur la touche -Résolution . II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire ce mode allonge la durée de communication. l Pour passer du mode fin (icône F: car L’icône F: disparaît. affichée) au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche w , l Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche -R&0lotm * L’icône ,& s’affiche. EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. q q Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). L’écran affiche : ,,OCUME,,,T ,,RET. Appuyez deux fois sur la touche @, composez le numéro abrégé, puis appuyez sur I . EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. q Appuyez deux fois sur la touche @. q Utilisez les touches ItJ et (4j pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. Hlnsérez OAppuyez votre document. sur la touche I . EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenezquedeson nom: q Appuyez sur la touche @. q Utilisez les touches m et m pour consulter le répertoire et arrêtez-vous sur le nom de votre correspondant. Vous pouvez accéder directement la première lettre de son nom. au nom recherché, l Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondant à la lettre à entrer. l Les touches 141 et I permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre. q Insérez votre document. q Appuyez sur la touche ( en entrant au clavier EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil n’est pas programmé pour imprimer automatiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. q Installez une feuille de papier dans le bac d’impression. q Appuyez sur Q la touche 05 q Vous pouvez d’émission. , puis 2 fois sur L’écran affiche : 5547APPORT >. Appuyez sur I fixer vous-même les conditions d’impression des rapports Après une diffusion ou une émission différée depuis la mémoire, les rapports d’émissions comportent l’image réduite de la première page (si l’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le 3 : Conditions d’impression des rapports d’émission). EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. q Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). q Appuyez sur la touche m sur 0, , puis puis sur @ D Appuyez sur la touche m Foncrion HC L’écran affiche : DOCUMENT PRET. L’écran affiche : ENTRER NUMERO. . omp osez le numéro de fax de votre correspondant. Le numéro l’écran. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences et des !$ : émission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique) ou son numéro abrégé, en appuyant q auparavant sur @ L’&an affiche : 31-EMISSION >. q s’affiche à Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche I ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. q Appuyez q Composez l’heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique. stré en mémoire avant d’être émis. q Appuyez q Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre. q sur la touche aFonçtro” sur la touche m Fonction . Appuyez sur la touche I pour valider: le document est en attente d’émission” L’écran affiche : ENTRER HEURE. L’heure choisie s’affiche à l’écran. L’Écran affiche : NOMBRE PAGES. L’écran affiche alternativement le numéro du correspondant, avec I’heore d’émission et la date/heure courante. Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche ) Si vous désirez annuler l’émission différée, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE). Remarque : si vous avez une communication en attente de réappel, l’écran affiche alternativement le numéro du correspondant avec l’heure d’émission du prochain rappel. Après l’envoi de ce document en attente, il affiche alors alternativement le numéro de votre correspondant avec l’heure et la date. EMISSION VERS DESTINATAIRES PLUSIEURS (DIFFUSION1 Uh document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche m pour saisir un autre destinataire. •1 Insérez le document à transmettre. (voir le paragraphe correspondant). L’écran q ~~~~~~~~ Appuyez sur la touche E sur 0, , puis D°CUMEiVT PRET ‘,, puis sur 0. m Appuyez sur la touche Q . q Composez le numéro de fax de votre premier correspondant ou son numéro abrégé, s’il est déjà enregistré dans le répertoire ou effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le répertoire. q Appuyez sur la touche 1,1 pour passer au destinataire suivant. q affiche : Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la mëme manière que le premier destinataire (point 4). L’écran affiche : ENTRER NUMERO. Le numéro Ecran. L’écran s’affiche à affiche : DEST,NATA,RE~ Son numéro I’écran. ,. s’affiche à HR enouvelez l’opération jusqu’à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.) q Appuyez sur la touche a pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche I pour émettre le document. APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, discuter qu’une télécopie (émission ou réception) q avec votre correspondant est en cours. En cours de transmission, appuyez sur la touche @ : dès que la page en cours est transmise, l’appareil de votre correspondant est compatible). q alors L’écran affiche : EMISSION ou RECEPTION, et TELEPHONE. sonne (s’il Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, appareil sonne afin de lui répondre. décrochez lorsque votre CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Votre GALE0 4020 est programmé en usine pour ne pas imprimer automatiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 4 options suivantes : - (<SANS>: les émissions ter au journal d’émission ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporpour conserver une trace des communications). (<AVEC)>: un rapport d’émission est imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission. d - (<SUR ECHEC)}: un rapport d’émission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon est imprimé lorsque la transmission définitif de l’essai de transmission. Pour modifier la programmation q de ce paramètre Appuyez sur k%! : , puis sur 0, puis sur @ q Appuyez sur I q Appuyez sur la touche m jusqu’à l’affichage de l’option désirée. q Appuyez sur m votre choix. I pour valider L’écran affiche : 34 - RAPPORT >. L’écran affiche la dernière option programmée. Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi : (sans - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil recoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre GALE0 4020 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le 5 : sélection du mode de réception). Votre GALE0 4020 dispose également d’une mémoire ble d’enregistrer vos fax en toute confidentialité. de réception capa- IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies reFue(s) en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX. q Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression. a Appuyez sur la touche m, Les tél.Gc0pie.s enregistrées dans la mkmoire de réception s’impriment automatiquement. Remarque : en cas de réception de plusieurs pages en mémoire, le GALE0 4020 émet un signal sonore après avoir imprimé la première page vous invitant ainsi à insérer une autre feuille de papier dans le bac d’impression. Ce signal sonore sera réitéré tant que la mémoire ne sera pas vide. MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ze mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels ks automatiquement et de façon silencieuse, et sonne :éléphonique. 2e mode est sélectionné quand les icônes ~y, et FyAsont des appels fax et : il reqoit les télécolorsque l’appel est affichées. -ors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) ransmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). et MODE Ce mode de fonctionnement télécopies. II est sélectionné TELEPHONE (MANUEL) est prévu pour une ligne recevant peu de quand l’icône $1. seule est affichée. Retirez tout document éventuellement ment, sinon en cas de communication inséré dans le chargeur de docufax, c’est celui-ci qui sera émis. q Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné, q Ecoutez dans votre combiné L’appareil ne prend pas la ligne automatîquement et affiche : APPEL ENTRANT. : l Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer également un fax: lorsqu’il est prêt, appuyez sur I puis raccrochez. l Si c’est un appel fax (bips intermittents), attendez que l’afficheur indique “RECEPTION”, puis raccrochez votre combiné. l Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur I puis raccrochez. L’écran affiche : RECEPTION. ,,otre appareî, passe automatiquement en mode fax et /‘écran affiche : RECEPTION, Votre apparei, recevra la télécopie. SELECTION RECEPTION 4ppuyez sur la touche le réception désiré : w - MODE TELEPHONE - MODE TELEPHONE-FAX DU MODE DE (une fois ou plus) pour sélectionner : icône z,, affichée. : icônes 21, et F: affichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR affichées. Validez votre choix en appuyant le mode sur la touche : icônes & Fa et ,&. I. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE & FL- r&. . q Appuyez sur la touche E, sur 2 , puis sur 6 0 0, q q Appuyez sur la touche I. q Appuyez sur la touche I pour valider. Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). puis L’écran affiche : 26-SONNERIES >. Le nombre de sonneries programmé s’affiche. Remarque : si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce télkphone en composant # puis 7. Votre GALE0 4020 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale. ’ SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. l II faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES l Les pages de documents télécopie s’effacent automatiquement de la mémoire dès qu’elles sont imprimées. l Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. l L’indication de présence d’un document s’efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. L’icône F: clignote et l’écran affiche : MEMOIRE PLEINE. c DEPOSERUNDOCUMENT ‘ous préparez un document et le mettez en place dans le télécopieur comme pour 2 faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce docunent à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la fonction relève; il sera acturé de la communication. rotre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand le voudra, par exemple pendant votre absence. l Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONEFAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR VOIR UNE TELECOPIE). (voir le chapitre : RECE- q Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. q Appuyez sur B , puis 2 fois sur l L’appareil vous propose un dépôt simple ou un dépôt multiple. L’écran affiche : DOCUMENT PRET. L’écran affiche : 33-DEPOT >. L’écran affiche : DEPOT SIMPLE > OU DEPOT MULTIPLE >. Appuyez sur la touche I-1 pour choisir et sur la touche I pour valider. Le dépôt multiple permet à plusieurs destinataires de relever le même document. Le document est analysé et mis en mémoire. L’écran affiche alternativement : DOC EN DEPOT et la date et l’heure. Remarque : dans le cas d’un dépôt multiple le document ne sera jamais effacé automatiquement, c’est à l’opérateur de le supprimer par la fonction 63. RELEVER UN DOCUMENT /otre correspondant aura préparé son télécopieur )our récupérer le document qui vous est destiné H Appuyez surw en conséquence. : , sur@ puis sur 0. q Appuyez sur I pour valider. m Composez le numéro de fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s’il est déjà enregistré dans le répertoire (en sélectionnant auparavant @), ou effectuez une L’écran affiche : 32-RELEVE >. L’écran affiche alternativement : ENTRER LE NUMERO et-. recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le répertoire. q Appuyez sur la touche I si vous désirez une relève immédiate, sinon : l Appuyez sur la touche a. l Entrez l’heure de relève du fax. l Appuyez sur la touche I. Note : lorsque l’on sélectionne d’appuyer le numéro 2 fois sur à I’aide de la touche m Foncrion en différé, sinon, l’envoi se réalise immédiatement. poUr poUrsuiVre ~~-e~~,~he akna- ENTRER HEURE, l’heure courante et l’heure de relève. L’écran affiche : l’heure courante et l’heure de relève. L’écran affiche alfernativement : le no du télécopieur à relever, l’heure de relève, la date et l’heure courantes. Cette fonction (émission permet différée, la gestion dépôt des opérations en attente d’exécution ou relève). Après la programmation d’une opération à exécution différée, vous pouvez imprimer l’opération en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l’exécution immédiate de l’opération ou imprimer le document correspondant à l’opération er attente. IMPRIMER LA LISTE DES OPERATIONS EN ATTENTE •1 Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression. q q Appuyez sur la touche a sur 8, puis sur 0. Appuyez sur la touche I , puis L’&an affiche : 65 -IMP LISTE >. . L’opération en attente s’imprime. SUPPRIMER UNE OPERATION EN ATTENTE q q Appuyez sur la touche w, sur 8, puis sur 0. puis Appuyez sur la touche I. Les différents types d’opérations attente sont : en L’écran affiche : 63-SUPPRIMER >. La première opération en attente s’affiche. 0 EMI : émission, l DEP : dépôt, l REL : relève. q Choisissez l’opération à supprimer en utilisant la touche I et appuyez sur I. w Appuyez sur la touche I. L’écran affiche : CONFIRMER Le document correspondant (s’il existe) est automatiquement effacé de la mémoire. EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE OPERATION EN AlTENTE q q Appuyez sur la touche E, sur @, puis sur @ puis Appuyez sur la touche IERVOI Les différents types d’opérations en attente sont : L’écran affiche : 61-EXECUTER >. L’écran affiche la première OpératiOn en attente. l EMI : émission, l REL : relève. q Choisissez l’opération à exécuter en utilisant la touche m et appuyez sur la touche I. L’opération exécutée. choisie est MODIFICATION OPERATION q q D’UNE EN AlTENTE Appuyez sur la touche w, sur 8, puis sur 0. puis Appuyez sur la touche RENVOI Les différents types d’opérations attente sont : en L’écran affiche : 62-MODIFIER >. La première opération en attente s’affiche sur l’écran. l EMI : émission, l REL : relève. q Choisissez l’opération à modifier en utilisant la touche m et appuyez sur la touche m. q Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l’heure d’exécution de l’opération : entrez le nouveau numéro (ou retapez l’ancien, si vous voulez seulement modifié l’heure de l’émission ou de la relève) et appuyez sur la touche m Foncbo” . q Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche I , si vous voulez exécuter immédiatement l’opération). q Appuyez sur la touche I pour valider la modification. L’écran affiche : ENTRER LE NUMERO L’écran affiche : ENTRER HEURE IMPRIMER UN DOCUMENT EN AmENTE q Installez une feuille de papier dans le bac impression. q Appuyez sur 06 sur la touche Q , puis sur , puis 04 H Appuyez sur la touche I. Les différents types d’opérations auxquelles correspond un document en attente sont : L’écran affiche : 64 -IMP DOCUMENT Le premier en attente l’écran. > document s’affiche su, l EMI : émission, l DEP : dépôt. q Remarque appuyant : si aucun sur m Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche IFI et appuyez sur la touche I. document . Le document s’imprime. choisi n’est en mémoire il faut annuler la commande e e journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications - un journal d’émission, - un journal de réception. a présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure Correspondant l Date et heure de la transaction. l Numéro complet du correspondant. Mode l Résolution Pages l Nombre de pages transmises Si votre correspondant I’a programmé sur son appareil. de l’image. ou reçues. Durée Résultat Note l Durée totale de la communication. l Résultat de l’émission ou de la réception. l Précise le résultat de l’émission ou de Un CODE apparaît est expliqué page suivante. : il la réception ou s’il s’agit d’un message enregistré sur le répondeur. IMPRESSION q Appuyez sur 0, q Appuyez DES JOURNAUX sur la touche B, puis sur 0. sur la touche I. puis L’écran affiche : 52-JOURNAUX Les journaux >. s’impri- : CODE D’EMISSION RECEPTION OU DE En cas d’incident, le résultat de la transmission la signification est donnée ci-après : Votre correspondant correspond à un code dont ne répond pas : rappelez ultérieurement. Vérifiez le numéro de votre correspondant. I Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. I Vérifiez votre numéro abrégé. I Bourrage du document communication. ou panne du chargeur pendant la I Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. I Le document que vous avez émis a peut-être été mal recu; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. I I Votre correspondant qui lui était destiné, a tenté d’effectuer une RELEVE du document mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. Différence entre le nombre de pages prévu à I’EMISSION des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages. et celui ont réalisables à partir d’un document non relié. III1nsérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour une émission. q q Appuyez sur I, l’appareil enregistre votre document en mémoire. Une fois l’enregistrement terminé, l’appareil émet 2 bips sonores. Insérez une feuille de papier dans le bac d’impression, l’appareil imprime automatiquement votre document. La photocopie s’imprime en mode “fin” (ou en mode “photo” si celui-ci est sélectionné). L’écran affiche : METFIE RU PAPIER L’écran affiche : * COPIE LOCALE *. Votre GALE0 4020 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALE0 4020, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : q Sélectionner le document recevrez immédiatement. H Répéter l’opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre ce choix. que vous -$ppareil ne fonctionne pas et il !‘y’ a pas d’affichage sur l’écran. e central télephonique econnaît pas le numéro ws avez appelé. l ne qua l l -‘appareil i/ous ne sonne’pas. :,,‘; :, “)II n’entendez .e GALE0 4020 ‘heure exacte. l Abs;ence Le cordon branché. d’alimentation. l ligne est mal l Votre appareil n’est pas adapté à votre central. l L’icone clignote. l pas la tonalité. Le GALE0 raccordé. n’indique Un changement d’heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. plus -e répondeur enregistreur ne lécroche pas et “ça sonne”... L’icône absente. Jous copiez un document et la lage imprimée est blanche. l 7orsqu’un correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries l’appareil ne répond las. l & n’est pas est peut-être Le mode de réception n’est pas adapté. l l l Le document à copier est à l’envers dans le chargeur de document. Le nombre sélectionné l 4020 Fax de sonneries est trop grand. Votre appareil n’est pas adapté à sa ligne. l l l l Vérifiez secteur les connexions et alimentation. Vérifiez la connexion téléphonique. ligne %:g(%iT’l$ %X%u type de numérotation). Rétablissez la sonnerie (voir 5 : sélectionner la melodie d’appel). le Vérifiez vos branchements poste/prises. Remettez votre appareil à l’heure (voir le 5 : modifier date et l’heure). Appuyez sur la touche l’icône s’affiche. Retournez les pages la AUTO, à copier. Modifiez le mode de réception fax (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). Voir le 9 : réglage du nombre de sonneries avant décrochage. Voir le chapitre : ADAPTER L’APPAREIL A LA LIGNE. Présence d’un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou regus chez votre correspondant Le voyant et l’écran l Dispositif d’analyse l Le capot arrière encrassé. Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vi, à vis du rouleau blanc, à I’aic d’un chiffon doux et non pelucheux imbibé d’alcool. Après le nettoyage, referme; le capot avant et faites une copie pour vous assurer de I disparition des traits. l alarme s’allume affiche : [[CAPOT IMPRIMANTE~~ -BOURRAGE &URCHAUFFE 4HANGER <<RETIRER <rMEMOIRE PAPIER>, IMP.,> RUBAN>> DOCUMENT= PLEINE= est mal fermé Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. l . Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l’imprimante chauffe. Le ruban l encreur II y a un problème chemin document. l est fini. dans le La mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturee. l Refermez correctement capot arrière. l 9 Ouvrez le capot arrière, dégagez la feuille et referme: le capot arrière. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de l’imprimante. l Voir le chapitre : INSTALLEF LE RUBAN ENCREUR. l Ouvrez le capot avant vérifiez le cheminement document. l l l <<DEFAUT DE COM}, l La communication ne s’est pas déroulee correctement le l et du Ecoutez les messages VocaL et effacez-les par appui sur I et imprimez les fax reçus. II se peut que votre documer à émettre soit trop important auquel cas, choisissez le mode d’envoi sans mémoire. Appuyez sur I pour éteindre le voyant alarme réitérez l’envoi de votre télécopie. et Mains libres silences courts, Snversations échos ou II est possible l interrompues. interlocuteur de qualité que votre utilise un matériel inférieure au votre, ce qui expliquerait blemes les pro- rencontres. l Au début personne yéception amortie ou . Un distance entre vous réception cuteur. Bruit excessif : Jji ‘, II l appareil Tout appareil de rendre la communication interlocuteur. que chaque chacune Galeo 4020 à son milieu. . Rapprochez-vous de votre à leur instants Galeo davantage 4020 une mauvaise chez votre que ordinateur risque trop importante communica- quelques afin que votre et votre peut provoquer parle tour pendant s’adapte étouffée d’une tion, il est conseillé interlo- bruyant tel ou ventilateur plus difficile avec votre . II est conseillé d’éteindre matériel situé bruyant, l’environnement de votre 4020 votre nication t pendant en mains tout dans Galeo commu- libres. Pour accéder aux paramètres techniques : q Appuyez q Appuyez 2 fois sur la touche I pour valider. sur E puis sur @. Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation I( et 1,1 PARAMETRES PAGES COMPTEUR DE 3 paramètre vous permet de vérifier votre consommation 3ur cela, procédez de la manière suivante : q Appuyez sur la touche w, sur 9 , puis E, 0 de pages imprimées. puis puis 8 fois sur la touche I. q Appuyez sur la touche I valider. 3 vous désirez obtenir plus d’informations sur les autres lez au N” vert inscrit à la fin de cette notice.0 pour paramètres L’écran affiche : COMPTEUR >. L’écran affiche le nombre de pages imprimées depuis /a mise en service de l’appareil. techniques, télépho- )tre GALE0 4020 bénéficie d’une garantie d’un an correspondant à une llisation annuelle n’excédant pas 5000 pages imprimées. )ur connaltre votre consommation, reportez vous a la page précédente. ,$tilisez uni,quement le ruban encreur correspondant aux spécifications du construcfeu’r. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre ,$gence France Télécom. ‘1,111,, ,I( f-utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager X;l’appareil. xkes documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par :I:;tiransparence sur le ruban encreur usagé. ‘Au cas ou d$s’,documents présenteraient un caractère confidentiel, ,#ensez à r,etrrér ‘le ruban encreur en service si vous devez vous sépa{rez de votre appareil. II )Si’, X’,X 1,:i ‘II,,,, “0, ” , rrvice Assistance de aux utilisateurs I lors jours fériés France Télécom de produits et services France Télécom de 8 h à 20 h du lundi au samedi* I Pour une qualité normale d’impression, papier identique à celui de l’échantillon Pour toute information complémentaire, TELECOM. nous vous conseillons d’utiliser un fourni avec l’appareil. contacter votre agence FRANCE - Le GALE0 4020 n’est pas connktable à un schéma d’alimentation IT. L’entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. L’entrée ligne Wphonique répond au niveau’de sécuritk TRT. La prise combiné Wphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l’appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS. - Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE. @JMarque déposée par France Télécom rJr.,,, #SS?France Telecom Branche Grand Public DirectimkClientèle Professionnelle .6. place d’Aileray PARIS Cedex 15 23227816-W Illlllllllll Illlllll lllll IllIl 11111 Ill1 Ill DOCUMENT NON CONTRACTUEL