Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 4050 Manuel utilisateur

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SOMMAIRE
GENERAL
METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050
PAGE 1
UTILISATION RAPIDE DU Galéo 4050
PAGE 18
UTILISER LE TELEPHONE
PAGE 23
UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
PAGE 43
UTILISER LE TELECOPIEUR
PAGE 53
UTILISER LA FONCTION MINI MESSAGE
PAGE 93
UN PROBLEME ? VERIFIER ...
PAGE 119
PARAMETRES TECHNIQUES
PAGE 121
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Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax Galéo 4050 et nous vous en
remercions.
Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil
vous permet de disposer à la fois d'un
téléphone, d'un fax, d'un copieur d'appoint.
Afin d’utiliser votre Galéo 4050 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire
très attentivement cette notice qui a
été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par
les utilisateurs.
Votre Galéo 4050 bénéficie d’une garantie d’un an.
Pour toute information supplémentaire
sur les produits et services
FRANCE TELECOM, adressez-vous
à l'accueil professionnel de votre
Agence Commerciale en composant
le 1016.
S
LE
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N
O
TI
C
N
O
F 0
E 5 E
D 40 PAG
ES o TE
H alé CET
C
U U G EZ
O
T D URN
TO
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TOUCHES
DE FONCTION DU
Galéo 4050
Imprimer
les fax reçus
enmémoire
Touche R
et consultation Accès aux services
des mini
Contacts,
messages Insertion d'une pause
Réglage de la
résolution d'émission
(normal, fin, photo)
Choix du mode
de réception
Touche OK
Validation d'une
programmation
dans la numérotation
enregistrée
Consultation
des appels
entrants
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
MENU
C
OK
Arrêt de l'opération
en cours
ou
Mode Secret
téléphone
1
Ecouter la
messagerie vocale
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
Clavier
numérique
Prise de ligne
ou
Ecoute amplifiée
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
vo depliant(1)_251269907A.P65
Création
et envoi de
mini messages
Touche d'appel
du répertoire
Accès aux
fonctions
programmées
Touche BIS
Rappel automatique
du dernier numéro
Envoi de fax
ou
Validation d'une
programmation ou
copie locale
30/04/03, 15:03
Accès au répertoire
des services
FRANCE TELECOM
Impression
du Guide
METTRE
EN SERVICE LE
Galéo 4050
INSTALLER VOTRE Galéo 4050
PAGE 2
INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET
LA JAUGE RUBAN
PAGE 4
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION
PAGE 7
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE
PAGE 8
ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE
PAGE 9
PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050
PAGE 10
IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES
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1
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INSTALLER VOTRE
Galéo 4050
Le Galéo 4050 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive
(radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air
conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).
La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
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1 Tournez votre appareil de façon
La face gauche
regroupe une partie
des connecteurs
nécessaires à la mise
en service de l'appareil.
à voir sa face gauche.
2 Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
A
3 Branchez le cordon de ligne télé-
phonique au connecteur (B), d'un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l'autre.
B
4 Retournez votre Galéo 4050.
Branchez la prise (C) du cordon
secteur sur le connecteur (D).
C
E
D
F
5 Insérez le cordon (E) dans le guide fil
(F).
Retournez votre Galéo 4050.
Branchez la prise de courant sur la
prise secteur murale.
E
A la mise sous tension, si le ruban est installé, votre appareil doit afficher VERIFIER LA
DATE.
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
3
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INSTALLER
LE RUBAN
ENCREUR
ET LA
JAUGE RUBAN
Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés
dans votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions
des paragraphes ci-dessous.
Remarque 1 : la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même
temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban
encreur.
Remarque 2 : utilisez uniquement le ruban encreur fourni par votre Agence
France Télécom. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager
l'appareil et annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le
ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.
RUBAN ENCREUR
Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.
1 Retirez le combiné téléphonique
puis ouvrez le capot avant, en le
faisant basculer vers l'avant jusqu'au verrouillage.
A
A
2 Ouvrez le capot arrière : en déver-
rouillant ses 2 loquets verts latéraux
(A) puis en le basculant vers
l'arrière.
4
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4
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3 Retirez le ruban encreur usagé.
C
B
4 Présentez l'ensemble ruban en-
creur au dessus de son logement,
vers l'arrière de l'appareil.
5 Mettez-le dans son logement, sans
A
ôter le ruban adhésif (C) : présentez l'extrémité droite du gros rouleau sur l'axe ressort (A), puis
l'autre extrémité du gros rouleau sur
l'axe gauche (B).
6 L'ensemble ruban en place, tirez et
ôtez le ruban adhésif (C).
D
E
7 Amenez le petit rouleau de l'ensemF
ble transfert dans son logement :
placez l'axe (D) dans l'encoche (E)
et l'axe du pignon (F) dans l'encoche (G).
8 Fermez le capot arrière en apG
puyant simultanément des 2 côtés,
puis fermez le capot avant.
Remarque : le ruban encreur fourni avec le Galéo 4050 est une amorce permettant
l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente
dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 140 pages.
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5
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JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le
pourcentage de ruban encreur encore disponible.
1 Le capot avant étant ouvert, localisez
H
le support (H) de la carte jauge.
2 Exercez une pression vers le bas sur
le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la
carte usagée afin de l'extraire de son
support.
J
3 Détachez la jauge (prédécoupée) (I)
de la carte jauge ruban (J).
I
4 Insérez la jauge (I) dans son support
I
en veillant à son orientation, la puce
doit être dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.
5 Refermez le support carte jauge en le
faisant pivoter, une fois en place,
exercez une pression vers le haut
pour le bloquer.
Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
!
Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
6
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INSTALLER
LE PAPIER
D'IMPRESSION
La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas
indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
1 Ouvrez vers l'arrière la porte d'accès
A
télécopie (A) en la soulevant par
l'encoche (B).
B
2 Relevez le bras support (C) et pré-
C
D
D
sentez une liasse de papier normal
(30 feuilles maximum) entre les
guides (D).
Ajustez si nécessaire
le guide gauche à la
largeur du papier, en le
poussant latéralement.
3 Poussez la pince (E) afin d'insérer la
liasse de papier dans la réserve
papier de l'appareil.
F
E
4 Relevez le bras support de docu-
ment (F) qui facilitera l'empilage
des feuilles de papier imprimé.
Remarque : nous vous conseillons un papier ayant les caractéristiques suivantes :
format A4, grammage de 80 g/m2, aspect lisse.
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INITIALISER LA
DATE ET L'HEURE
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de vérifier la
date. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure d'émission
seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous
émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront
également notées dans le journal de réception.
MODIFIER LA DATE ET
L'HEURE
1 Appuyez sur la touche
MENU
, puis sur L'écran affiche :
21>DATE/HEURE
2 , puis sur 1 .
2 Appuyez sur la touche
La date et l'heure
courantes s'affichent.
OK .
3 Entrez la date et l'heure correctes,
à l'aide du clavier numérique.
4 Appuyez sur la touche
pour
valider les nouvelles valeurs.
La date et l'heure sont
enregistrées.
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ADAPTER
L'APPAREIL A LA
LIGNE
Votre Galéo 4050 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous
n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la
plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
1 Appuyez sur la touche
MENU
puis sur
2 , puis sur 4 puis sur 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
L'écran affiche :
241>TYPE RESEAU
Le type de réseau en
cours s'affiche.
3 Si vous devez changer le type de
réseau affiché, appuyez sur la
touche
.
4 Appuyez sur la touche
pour
valider votre sélection.
9
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PERSONNALISER
VOTRE
Galéo 4050
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de
téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des
télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous
identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE ET
SON NOM
1 Appuyez sur la touche
MENU
, puis 2
fois sur la touche 2 .
2 Appuyez sur la touche
L'écran affiche :
22 >NUMERO/NOM
OK
pour valider.
3 Entrez votre numéro de téléphone à
l'aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche
pour
créer un espace, sur la touche C
pour effacer le dernier caractère,
sur les touches
et
pour
insérer le signe +.
Le numéro que vous
entrez s'affiche à
l'écran (20 chiffres
maximum).
10
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4 Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche
pour le valider.
OK
5 Entrez votre nom à l'aide du clavier
alphabétique.
6 Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche
pour valider.
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SELECTIONNER
LA MELODIE D'APPEL ET
LES BIPS TOUCHES
Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
1 Appuyez sur la touche
MENU
puis sur
les touches 2 , 3 , 1 et
OK
.
2 Sélectionnez la mélodie désirée à
l'aide de la touche
5 options proposées.
3 Appuyez sur la touche
, parmi les
OK
pour
L'écran affiche :
231>MELODIE
Votre appareil émet la
mélodie programmée
et affiche son numéro.
L'écran affiche :
MELODIE N01, N02,
N03 ou N04, ou SANS,
selon votre choix.
valider.
4 Réglez éventuellement le niveau
sonore à l'aide des touches
et
.
La machine affiche :
REGLAGE VOLUME
5 Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche
choix.
pour valider votre
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NOMBRE DE SONNERIES
AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE
Ce réglage permet d'indiquer le nombre de sonneries au bout duquel votre
appareil prend automatiquement les appels.
1 Appuyez sur la touche
les touches 2 , 6 et
MENU
OK
puis sur
.
L'écran affiche :
26>SONNERIES
2 Modifiez le nombre de sonneries à
l'aide du clavier numérique (de 2
à 5).
3 Appuyez sur la touche
pour
valider.
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MODE NUIT
Ce mode vous permet de choisir de couper la sonnerie de votre appareil
pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de
recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en
mode de réception automatique et décrochera au bout de 5 sonneries.
Il recevra automatiquement les télécopies. A la fin du mode NUIT, vous
serez informé de la présence de ces télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.
ACTIVATION DU MODE NUIT
1 Appuyez sur la touche
MENU
les touches 2 , 5 et
OK
puis sur
.
L'écran affiche :
25>MODE NUIT
2 Sélectionnez MARCHE à l'aide des
touches
par
et
et validez
.
OK
3 Entrez l'heure de début souhaitée
pour le mode NUIT et validez
par
.
OK
4 Entrez l'heure de fin souhaitée et
validez par
.
DESACTIVATION DU MODE NUIT
1 Appuyez sur la touche
MENU
les touches 2 , 5 et
OK
puis sur
.
2 Sélectionnez ARRET à l'aide des
touches
par
et
et validez
.
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25/04/03, 14:49
REVEIL
Galéo 4050 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix.
Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense-bête" ou un
rappel de rendez-vous.
METTRE EN SERVICE LE REVEIL
1 Appuyez sur la touche
, puis sur
MENU
les touches 2 , 3 , 3 , 1
et
OK
L’écran affiche :
2331>MARCHE
.
2 Entrez au clavier l'heure de déclen-
chement de votre réveil.
3 Appuyez sur la touche
.
Pour arrêter la sonnerie de l'alarme,
appuyez sur la touche
L’heure choisie
s'affiche à l'écran.
L’écran affiche à côté
de l'heure courante
un pictogramme en
forme de cloche.
Le réveil passe
automatiquement sur
ARRET au bout de 30
secondes.
.
METTRE HORS SERVICE LE
REVEIL
1 Appuyez sur les touches
3 , 3 , 2 et
MENU
, 2 ,
.
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14/04/03, 13:57
IMPRIMER
LE GUIDE ET
LES REGLAGES
IMPRIMER LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il
s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
Galéo 4050.
Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage
généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
1 Installez du papier d'impression
(voir dans le chapitre : INSTALLER
LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur la touche
GUIDE
appuyez sur les touches
ou
MENU
, 5
L'écran affiche :
51>GUIDE
et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
pour
Le guide s'imprime.
valider la commande.
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IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent
pas.
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 5
et 4 .
2 Appuyez sur la touche
valider l'impression.
OK
pour
L'écran affiche :
54>REGLAGES
Votre appareil imprime
la liste des réglages
programmés.
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14/04/03, 14:02
UTILISATION
RAPIDE DU
Galéo 4050
EMETTRE DES APPELS
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RECEVOIR DES APPELS
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14/04/03, 14:02
EMETTRE DES
APPELS
UTILISER
VOTRE
G@léo 4830 Net Net
Quel que soit le mode de réception,
vous pouvez utiliser Galéo 4050
pour téléphoner ou envoyer une
télécopie.
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14/04/03, 14:02
RECEVOIR DES
APPELS
UTILISER
VOTRE
G@léo 4830 Net Net
MODE MANUEL
Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez sur la
touche
de façon à ce que TEL
s'affiche à l'écran.
L'écran affiche :
TEL
Remarque : l'activation du mode de réception manuelle est signalée par l'affichage
d'un T à droite de l'écran.
Votre Galéo 4050 se comporte
comme un poste téléphonique :
lorsqu'il sonne, vous décrochez
pour parler à votre correspondant.
Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la
touche
ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et
raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir
chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, § Mode téléphone (Manuel)).
Remarque : privilégiez ce mode si vous ne souhaitez pas recevoir de fax.
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MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans intervention de votre part.
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX :
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche
de façon à L'écran affiche :
ce que TEL/FAX s'affiche à l'écran.
TEL/FAX
Remarque : l'activation du mode de réception automatique TEL/FAX est signalée par
l'affichage d'un F à droite de l'écran.
En cas d'appel télécopie :
- votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonnerie).
En cas d'appel téléphonique :
- votre appareil émet des bips. Il
sonne ensuite pendant 30 secondes
pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l'appareil
passe en mode fax.
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
.
Il peut s'agir d'une télécopie sans
identification d'appel.
21
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Remarque : le mode TEL/FAX est à privilégier si vous êtes présent et que vous recevez
habituellement des télécopies.
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE FAX :
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche
de façon à L'écran affiche :
ce que FAX s'affiche à l'écran.
FAX
Remarque : l'activation du mode de réception automatique FAX est signalée par
l'affichage d'un f à droite de l'écran.
Remarque 1 : en mode FAX, vous avez la possibilité de modifier le nombre de
sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre
de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être
dérangé par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS).
Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque Galéo 4050 imprime.
Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la
réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7.
Galéo 4050 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en
numérotation à fréquence vocale.
Remarque 4 : en cas d'activation de votre messagerie vocale (voir services France
Telecom page 44), vous pouvez :
- Soit privilégier la réception de télécopies en choisissant un des 2 modes automatiques (TEL/FAX ou FAX) et en faisant en sorte que le nombre de sonneries avant
décroché de votre Galéo 4050 soit inférieur au nombre de sonneries avant décroché
de votre messagerie vocale. Dans ce cas, votre messagerie vocale ne fonctionnera que
lorsque vous êtes déjà en ligne.
- Soit privilégier la messagerie en sélectionnant le mode manuel. Dans ce cas, la
réception automatique de télécopie sera désactivée.
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TS
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YA
VO E
E
ET ON AG
P
S
H
E P E
H E T
C EL CET
U T Z
TO DU RNE
S
U
TO
LE
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TOUCHES ET
VOYANTS
DU TELEPHONE
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
Touche OK
Validation d'une
programmation
Validation d'une
programmation ou
copie locale
Touche BIS
Rappel automatique
du dernier numéro
Touche d'appel
du répertoire
MENU
C
OK
Prise de ligne
ou
Ecoute amplifiée
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
vo depliant(2)_251269907A.P65
Touche R
Accès aux services
Contacts,
Insertion d'une pause
dans la numérotation
enregistrée
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
Clavier
numérique
Arrêt de l'opération
en cours
ou
Mode Secret
téléphone
1
30/04/03, 15:19
UTILISER
LE TELEPHONE
TELEPHONER AVEC LE COMBINE
PAGE 24
REPERTOIRE
PAGE 27
TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE
PAGE 32
RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES (BIS)
PAGE 33
REPONDRE A UN APPEL
PAGE 35
LE REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM
(TOUCHE
PAGE 36
)
TRANSFERER LA CONVERSATION
PAGE 40
TOUCHE R
PAGE 41
23
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23
15/04/03, 14:55
TELEPHONER
AVEC LE COMBINE
1 Décrochez le combiné.
L'écran affiche :
EN LIGNE
2 Composez le numéro de votre
correspondant.
L’écran affiche le
numéro que vous
composez, puis le
chronomètre se
déclenche.
Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le § Téléphoner à
partir du répertoire dans le présent chapitre).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
1 La communication avec votre
correspondant étant établie, appuyez sur la touche
pour
activer l’écoute amplifiée.
2 Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches
et
.
3 Coupez, si nécessaire, le haut-
parleur en appuyant à nouveau sur
la touche
.
24
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24
15/04/03, 14:55
MODE SECRET
En cours de communication avec le combiné, vous pouvez communiquer
avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour
cela, vous devez activer le mode SECRET :
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
SECRET
.
2 Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche
.
25
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25
15/04/03, 14:55
DUREE DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.
26
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26
15/04/03, 14:55
REPERTOIRE
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro
d'enregistrement (de 00 à 49).
ENREGISTRER LE NUMERO
D'UN CORRESPONDANT
1 Appuyez sur la touche
MENU
les touches 1 , 1 et
OK
puis sur
.
2 Entrez le nom ou le mnémonique de
L'écran affiche :
NOM
(20 caractères maximum).
votre correspondant, à l'aide du
clavier alphabétique :
Appuyez successivement sur les
touches pour obtenir les lettres
désirées.
Utilisez la touche
insérer un espace.
pour
Utilisez les touches
et
pour vous déplacer vers la gauche
ou vers la droite.
Utilisez la touche
un caractère.
C
pour effacer
27
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27
15/04/03, 14:57
3 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
TEL
.
4 Entrez le numéro (téléphone ou fax) Le numéro s'affiche à
de votre correspondant :
l'écran (30 chiffres
maximum).
Sur certains PABX n'oubliez pas
d'insérer une pause de tonalité à
l'aide de la touche R après le
préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par "/" à l'affichage,
permet de marquer une pause
avant l'envoi des chiffres suivants).
Utilisez les touches
et
pour vous déplacer et la touche C
pour effacer un caractère, si nécessaire.
5 Appuyez sur la touche
OK
L'écran affiche :
E-MAIL :
.
6 Entrez l'adresse E-MAIL de votre
correspondant (s'il en possède une)
à l'aide du clavier alphabétique, la
saisie du caractère @ se fait en
sélectionnant simultanément la
et la touche
et le
touche
point à l'aide de la touche
.
7 Validez en appuyant sur la
touche
.
Pour enregistrer d'autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.
28
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28
15/04/03, 14:58
MODIFIER UN NOM OU UN
NUMERO DU REPERTOIRE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 1
L'écran affiche :
12>MODIFIER
et 2 .
OK et à
l'aide de la touche
recherchez
le nom que vous désirez modifier et
2 Appuyez sur la touche
validez par
OK
.
3 Une fois le nom désiré affiché, vous
pouvez vous déplacer à l'aide des
touches
et
ou effacer
des caractères à l'aide de la touche C et renommer ou modifier
ce dernier à l'aide du clavier alphabétique.
4 Appuyez sur
une fois la modifi-
OK
cation effectuée.
5 Vous pouvez de la même manière
ensuite modifier le numéro, sinon
appuyez sur
OK
.
6 Vous pouvez modifier l'adresse
E-mail et valider par
OK
.
7 Vous pouvez modifier le numéro
attribué et valider par
.
29
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29
15/04/03, 15:02
SUPPRIMER UN NOM DU
REPERTOIRE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 1
et 3 .
L'écran affiche :
13>SUPPRIMER
et
cherchez à l'aide des touches
et
le nom que vous désirez
supprimer.
2 Appuyez sur la touche
OK
3 Une fois le nom désiré affiché,
appuyez sur
OK
puis sur
OK
.
L'écran affiche :
CONFIRMER
VALIDER <OK>
30
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30
15/04/03, 15:04
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro
abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant et les
adresses E-MAILS.
Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 1
et 4 .
2 Appuyez sur la touche
valider.
OK
pour
L'écran affiche :
14>IMPRIMER
Le répertoire s'imprime.
Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impression du répertoire.
31
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31
15/04/03, 15:05
TELEPHONER
A PARTIR
DU REPERTOIRE
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous
pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le
répertoire.
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO
ABREGE
1 Appuyez sur la touche
et
composez le numéro abrégé de
votre correspondant.
2 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
. L'appareil
compose automatiquement son
numéro de téléphone.
3 Lorsque vous entendez votre corres-
pondant, vous pouvez décrocher
votre combiné.
L’écran affiche le
numéro du correspondant.
Le numéro de téléphone du correspondant se compose
automatiquement.
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche
puis sur 1 , puis sur 4 , et lancez l’impression avec la touche
32
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32
15/04/03, 15:07
OK
.
MENU
,
RAPPELER LES
DERNIERS
NUMEROS
COMPOSES (BIS)
RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE
1 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
.
2 Appuyez sur la touche
BIS
.
L’écran affiche :
EN LIGNE ou PRISE
DE LIGNE
Le dernier numéro
composé s’affiche.
Si vous utilisez pour la première fois votre équipement ou si votre répertoire a été
effacé, à l'utilisation de la touche
BIS
, le message BIS VIDE apparaît à l'écran.
Si le dernier numéro composé comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération
peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce
cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant
d’appuyer sur la touche
BIS
.
33
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33
15/04/03, 15:09
RAPPEL D'UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES
1 Appuyez sur la touche
BIS
.
2 Consultez la liste des dix derniers
Le nom, le mnémoni-
que ou numéro
numéros composés à l'aide des
désiré s’affichent.
touches
ou
ou en
appuyant de manière répétée sur la
touche
BIS
jusqu'à l'obtention du
numéro désiré.
3 Décrochez votre combiné ou ap-
puyez sur la touche
, lorsque
vous entendez votre correspondant,
décrochez le combiné.
34
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34
15/04/03, 15:11
REPONDRE
A UN APPEL
1 Votre appareil sonne.
L’écran affiche :
APPEL ENTRANT
2 Décrochez votre combiné et parlez
L’écran affiche :
EN LIGNE
avec votre correspondant.
Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche
mode secret (touche
désirez.
) ou le
), si vous le
3 Lorsque la conversation se termine,
raccrochez le combiné.
35
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35
15/04/03, 15:11
REPERTOIRE
DES SERVICES
FRANCE TELECOM
(TOUCHE
)
Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France
Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible
directement à partir de la touche
. Vous pouvez modifier ces numéros,
de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les
numéros suivants :
Service
Numéro
Numéro de
France Telecom
mémorisé
la mémoire
De quoi s’agit-il ?
Le 3000
3000
50
Un numéro unique pour les services
France Télécom. Pour vous informer,
souscrire à un service, accéder aux
services de votre ligne téléphonique, les
activer. Service à reconnaissance vocale
(appel gratuit de chez vous).
La messagerie
vocale
3103
51
La messagerie de votre téléphone : pour
répondre à tous vos appels, que vous
soyez absent ou occupé. Consultation des
messages en composant le 3103 (appel
gratuit de chez vous). Numéro
reconfigurable pour les abonnés à Top
Message 3125.
Le 3131
3131
52
Votre téléphone vous dit qui rappeler :
pour connaître le numéro du dernier appel
que vous avez reçu et n’avez pas pu
prendre et le rappeler facilement. Service
disponible sur votre ligne et gratuit.
36
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36
29/04/03, 14:59
Service
Numéro
Numéro de
France Telecom
mémorisé
la mémoire
08 92 68 01 11
53
Recherche d’un particulier ou d’un
professionnel en France à partir de son
numéro de téléphone ou de fax (0,337 € /
min)*.
Horloge parlante
3699
54
Horloge parlante (0,11 €/min)*.
Agence FT
1016
55
Pour contacter votre agence France
Télécom : le conseil, les tarifs, les services
(appel gratuit de chez vous).
08 92 70 57 04
56
Aide aux utilisateurs de produits et
Services France Telecom (ouvert de 8h à
20h, du lundi au samedi, hors jours fériés)
(0,337 €/min)*.
1015
57
Dysfonctionnements et assistance à
l’usage de la ligne, des produits et des
services France Télécom (appel gratuit de
chez vous 24H/24).
12
58
Un téléconseiller effectue vos recherches : numéro d’un particulier ou d’un
professionnel à une adresse, ou par
profession. Il peut vous mettre en relation
avec ce numéro (0,8 €/appel et 0,15 € /
pour la mise en relation)*.
3212
59
Un téléconseiller effectue vos recherches
telles que numéros de téléphone, décalages horaires et tarifs, il peut vous mettre
en relation avec ce numéro (3 €/appel)*.
Quidonc
Assistance FT
SAV
Renseignements
Nationaux
Renseignements
Internationaux
De quoi s’agit-il ?
(*) Tarifs indicatifs au 01/04/2003 (tarifs consultables sur le catalogue des prix de France
Télécom).
Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom
en appuyant sur les touches
MENU
, 1 , 5 et 2 et en validant par
OK
.
37
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37
29/04/03, 15:01
APPELER UN SERVICE
1 Appuyez sur la touche
.
2 Sélectionnez à l'aide des
touches
appeler.
et
le service à
3 Décrochez votre combiné ou ap-
puyez sur la touche
, lorsque
vous entendez votre correspondant,
décrochez le combiné.
MODIFIER UN SERVICE DE
LA TOUCHE
Vous pouvez modifier le numéro ou le nom d'un service associé au répertoire de la touche
.
1 Appuyez sur les touches
5 , 1 et
OK
MENU
, 1 ,
.
2 Sélectionnez à l'aide des tou-
ches
et
le service à
modifier et valider par
OK
.
38
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38
15/04/03, 15:18
3 Modifiez le nom du service à l'aide
de la touche C ou déplacez le
curseur vers la gauche à l'aide de la
touche
pour corriger ce nom.
4 Entrez le nom du service à l'aide du
clavier alphabétique et validez
par
OK
.
5 Modifiez le numéro du service à
l'aide de la touche C ou déplacez
le curseur vers la gauche à l'aide de
la touche
pour corriger ce
numéro.
6 Entrez le numéro du service et
validez par
menu par
OK
, puis quittez le
.
IMPRIMER LE REPERTOIRE
DES SERVICES
Vous pouvez imprimer le répertoire des services associé à la touche
1 Appuyez sur les touches
5 , 2 et
OK
MENU
.
, 1 ,
.
39
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39
15/04/03, 15:22
TRANSFERER
LA CONVERSATION
TRANSFERT SUR UN AUTRE
POSTE DE LA MÊME LIGNE
TÉLÉPHONIQUE
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, (par exemple, dans
une autre pièce), raccordé à la même ligne téléphonique.
1 Prévenez votre correspondant.
2 Appuyez sur les touches
puis
Votre correspondant
ne vous entendra plus,
le temps pour vous de
rejoindre l’autre
téléphone.
MENU
L’écran affiche :
EN LIGNE
.
3 Raccrochez le combiné.
4 Décrochez l’autre poste téléphoni-
Votre appareil «garde»
la ligne au lieu de la
libérer immédiatement.
que, puis poursuivez votre conversation.
Après appui sur les touches
MENU
puis
, si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes,
l’appui sur ces touches est sans effet.
Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.
40
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40
15/04/03, 15:23
TOUCHE
R
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la
plupart du temps), la touche
R
permet généralement d’effectuer un trans-
fert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de
l’autocommutateur auquel vous êtes relié).
Cette touche sert également pour les Services Contacts de France
Télécom : signal d'appel et conversation à trois.
R
1 : signal d'appel (fin de la communication)
R
2 : signal d'appel (bascule sur premier correspondant)
R
3 : conversation à trois.
41
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41
15/04/03, 15:28
42
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42
15/04/03, 15:28
UTILISER LES
SERVICES
CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM
PAGE 44
LA PRESENTATION DU NUMERO OU DU NOM
PAGE 45
LA MESSAGERIE VOCALE
PAGE 52
43
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43
29/04/03, 15:02
LES SERVICES
CONTACTS DE
FRANCE TELECOM
FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement :
La Présentation du Numéro et du nom
Le Signal d'Appel
Le Transfert d'Appel
La Conversation à Trois
La messagerie vocale
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence
FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de
chez vous).
44
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44
25/04/03, 14:40
LA PRESENTATION
DU NUMERO
OU DU NOM
PRESENTATION DU NUMERO
Pour savoir qui vous appelle, avant de
décrocher, l'écran affiche le numéro L’écran affiche :
de la ligne de votre correspondant au 0231030200
moment de la sonnerie.
Si le numéro et le nom de votre correspondant figurent dans votre répertoire,
l'écran de votre télécopieur affiche en
priorité le nom de répertoire.
PRESENTATION DU NOM
Vous voyez le nom et le prénom de L’écran affiche :
celui qui appelle, avant de décrocher. DUPONT Patrick
Avec la présentation du nom les coordonnées présentées sont celles du
titulaire de la ligne et sont issues de
l'annuaire France Telecom.
Dès l'émission de la sonnerie, l'écran
affiche le nom et le prénom de votre
correspondant (ou la raison sociale
pour une société).
45
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45
30/04/03, 13:57
Si le numéro et le nom de votre correspondant figurent dans votre répertoire,
l'écran de votre télécopieur affiche en
priorité le nom de répertoire.
Le nom ou le numéro de votre
correspondant sera affiché à l'exception des 2 cas suivants :
- Si votre correspondant ne souhaite
pas vous communiquer son numéro
de téléphone.
- Si le numéro de votre correspondant
n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays
étrangers, par exemple).
L’écran affiche :
***************
L’écran affiche :
NUMERO NON REÇU
Remarque : Pour les appels provenant de l'étranger, d'un mobile, d'opérateurs tiers ou
de clients en Liste Rouge ou liste d'opposition aux services de recherche inversées de
France Telecom, le nom n'est pas présenté, seul le numéro est restitué s'il est fourni par
le réseau d'origine.
Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone soit communiqué, avant de
numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le
secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
Remarque 1 : pour que votre numéro n'apparaisse pas lors d'un appel vocal ou d'un
mini message, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction directement par le
menu (voir § Numéro caché, dans le présent chapitre).
Remarque 2 : si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au service Présentation du Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de
la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX,
dans le présent chapitre).
46
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46
30/04/03, 11:17
UTILISER LE JOURNAL DES
APPELS
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro ou
Présentation du Nom, vous pouvez
consulter et rappeler les 15 derniers
numéros de correspondants ayant
cherché à vous joindre et auxquels
vous n'avez pas répondu.
L’écran affiche le
message VOIR
APPELS signalant que
des correspondants
ont essayé de vous
joindre.
Consulter les appels
1 Appuyez sur la touche
.
2 Parcourez la liste à l'aide des
touches
et
(le premier
numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cherché
à vous appeler).
Vous pouvez imprimer cette liste en
appuyant sur la touche
lorsque vous la consultez.
L’écran affiche
alternativement le
numéro (ou le nom s'il
est au répertoire) ou le
nom si vous avez
l'option Présentation
du Nom ainsi que la
date et l'heure de
l'appel. Exemple :
04 NOV 10-35
0231030200
Rappeler un correspondant
1 Si vous désirez appeler le corres-
pondant affiché, décrochez votre
combiné ou appuyez sur la touche
, lorsque vous entendez votre
Le numéro du correspondant à rappeler se
compose automatiquement.
correspondant, décrochez le combiné.
Remarque : Si vous n'êtes pas abonné à la Présentation du Nom ou du Numéro, le
journal des appels ne mémorise pas vos appels.
Vous pouvez utiliser le service gratuit "3131", pour connaître le numéro du dernier
correspondant qui a cherché à vous joindre.
47
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47
30/04/03, 11:17
Effacer un correspondant
4 Si vous désirez effacer un numéro
de la liste, faites-le apparaître à
l'écran, puis appuyez sur C .
Le numéro effacé
n'apparaitra plus dans
la liste des correspondants.
Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur
les touches
C
et
BIS
et en validant par
OK
.
RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous
êtes raccordé à un PABX permettant
l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi,
pour
accéder
au
réseau
téléphonique,vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX
(préfixe 0 en général).
1 Appuyez sur les touches
MENU
4 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
, 2 ,
L’écran affiche :
242>PREFIXE
L’écran affiche :
1>SANS
48
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48
14/04/03, 14:29
3 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide
de la touche
touche
OK
et validez avec la
L’écran affiche :
SAISIE PREFIXE
.
4 Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d'un / (accessible par la
touche
R
) et validez avec la
touche
OK
.
5 Entrez si nécessaire la longueur des
L’écran affiche :
numéros de téléphone à partir de
LONGUEUR NUMERO
laquelle l'ajout du préfixe doit être
10
automatiquement réalisé (dans la
plupart des cas, la valeur est 10).
6 Validez avec la touche
.
Remarque : vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec
le préfixe d'accès au réseau téléphonique.
49
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49
14/04/03, 14:31
NUMERO CACHE
Si vous souhaitez que votre numéro
soit communiqué à votre correspondant, procédez comme suit :
1
Appuyez sur les touches
MENU
, 2 ,
4 et 3 .
L’écran affiche :
1>SANS
Appuyez sur la touche
OK
.
3 Appuyez sur la touche
OK
pour
2
L’écran affiche :
243>NUM MASQUE
valider.
4 Appuyez sur la touche
pour
sortir de la programmation.
Si vous ne souhaitez pas que votre
numéro de téléphone soit communiqué à votre correspondant, procédez
comme suit :
1
Appuyez sur les touches
4 , 3 et
OK
, 2 ,
.
2 Appuyez sur la touche
3
MENU
Appuyez sur la touche
.
OK
L’écran affiche :
1>SANS
L’écran affiche :
2>AVEC
pour
valider.
50
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50
14/04/03, 14:36
Le préfixe est le 3651. Si ce numéro
change, vous pouvez le modifier et
le valider en appuyant sur la touche
OK
.
4 Appuyez sur la touche
pour
sortir de la programmation.
MISE A L'HEURE AUTOMATIQUE
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir affichées
une heure et une date exactes à
tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique
de l'heure et de la date.
51
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51
14/04/03, 14:37
LA MESSAGERIE
VOCALE
La messagerie de votre téléphone prend tous vos appels, que vous soyez absent ou
déjà en ligne. Elle accueille vos correspondants et vous prévient des messages
déposés à l’aide d’une tonalité spécifique. De plus, si votre ligne le permet, la touche
de votre Galéo 4050 clignote pour vous signaler la présence de messages en
instance.
Pour écouter vos messages, 3 solutions s’offrent à vous :
Appuyez sur la touche
, puis décrochez ou appuyez sur la touche
.
Composez directement le 3103 (ou le 3125 pour les abonnés à la Messagerie vocale 3125), puis décrochez ou appuyez sur la touche
.
Sélectionnez Messag. vocale à l’aide de votre touche
.
Dès que tous les messages déposés sur votre messagerie auront été consultés, la touche
s'éteint (sauf en cas d’occupation prolongée de la ligne).
Remarque 1 : Même si la touche
ne clignote pas, vous pouvez accéder à votre
messagerie vocale en appuyant sur cette touche.
Remarque 2 : La messagerie vocale est un service accessible sur abonnement, sous
réserve de disponibilités techniques. Pour en bénéficier, contactez votre agence
France Télécom au 1016.
Remarque 3 : Pour arrêter le clignotement de la touche
puis sur la touche
, appuyez sur la touche
. Veuillez vérifier au préalable que vous n'avez pas reçu de
nouveaux messages, en appuyant sur la touche
.
52
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52
29/04/03, 15:19
S
LE
ro depliant(3)_251269907A.P65
1
TS
N
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VO UR
E
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P
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H
C LE CET
U E Z
TO U T RNE
D
U
TO
30/04/03, 15:00
TOUCHES ET
VOYANT
DU TELECOPIEUR
Réglage de la
résolution d'émission
(normal, fin, photo)
Touche OK
Validation d'une
programmation
Retour à la fonction
précédente ou
effacement du dernier
caractère dans un
champ de saisie
MENU
C
Imprimer
les fax reçus
en mémoire
Choix du mode
de réception
OK
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
Clavier
numérique
Accès aux
fonctions
programmées
Validation d'une
programmation ou
copie locale
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1
30/04/03, 15:26
Impression
du guide
des fonctions
UTILISER
LE TELECOPIEUR
TRANSMETTRE UNE TELECOPIE
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RECEVOIR UNE TELECOPIE
PAGE 71
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT
PAGE 78
FONCTION FILE D'ATTENTE
PAGE 82
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE
"BORD"
PAGE 87
COPIER UN DOCUMENT
PAGE 90
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE
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53
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ATTENTION
NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT :
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l'encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d'une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),
- non transparents,
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre Galéo 4050 est en réception FAX ou TEL/FAX : lorsqu’un correspondant vous
envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre Galéo 4050 est en réception TEL : lors de la réception d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (porteuse stridente).
Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre
combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche
.
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre
document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche
.
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TRANSMETTRE
UNE TELECOPIE
Votre Galéo 4050 est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission
d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après
insertion d’un document, vous pouvez soit l’émettre immédiatement, soit
effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
1 Préparez votre document : 15 pages
C
au maximum, au format A4.
2 Insérez le document face imprimée
vers la cassette papier et en-tête
vers le bas.
3 Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) à la largeur du document
inséré.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
La première page de la liasse sera
émise en premier.
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EMISSION IMMEDIATE
1 Insérez votre document (voir le
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
paragraphe précédent).
2 Composez le numéro de Fax de
Le numéro s’affiche à
l’écran.
votre correspondant.
N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche
R
(cette touche, signalée par un "/ " sur l’affichage,
permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C .
3 Appuyez sur la touche
le numéro est correct.
lorsque
Le document entre en
mémoire et l’écran
affiche :
APPEL EN COURS
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente (5 réitérations). Vous pouvez, si
vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre
appel en appuyant sur les touches MENU , 6 , 1 (voir le § Exécuter
immédiatement une opération en attente).
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CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR
Votre Galéo 4050 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de
résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage à l'écran de
NORMAL, FIN ou PHOTO.
Pour passer du mode NORMAL, FIN L'écran affiche
ou PHOTO appuyez successiveNORMAL,FIN ou PHOTO
ment sur la touche
.
Il est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.
Pour passer du mode fin au mode
normal, appuyez 2 fois sur la touche
.
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EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU REPERTOIRE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.
1 Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
, composez le
numéro abrégé, puis appuyez
2 Appuyez sur
sur
.
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.
1 Appuyez sur la touche
.
2 Utilisez les touches
ou
pour consulter le répertoire, et
arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant.
3 Insérez votre document (voir le
paragraphe correspondant).
4 Appuyez sur la touche
.
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EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer seulement les
rapports d'émissions en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le
désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
1 Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
5 et
OK
.
MENU
, 5 ,
L’écran affiche :
55>RAPPORT
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d'émission.
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'option
rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le § Conditions d'impression des rapports d'émission).
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EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à
l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.
1 Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
2 Appuyez sur la touche
MENU
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
, puis sur L’écran affiche :
31>EMISSION
3 , puis sur 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
4 Composez le numéro de fax de
Le numéro s’affiche à
l’écran.
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou
alphabétique (voir les séquences 1
et 2 du § Emission par recherche dans le répertoire par ordre
numérique et alphabétique) ou
son numéro abrégé, en appuyant
auparavant sur
.
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Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la
touche
; dans le cas contraire, poursuivez la procédure si vous désirez
saisir d'autres destinataires (10 maximum).
5 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
.
6 Composez le numéro de fax de
votre correspondant. Une fois le
nombre de destinataires désiré
atteint, appuyez 2 fois sur la
touche
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
OK
7 Composez l’heure d’émission
désirée, à l’aide du clavier numérique.
8 Appuyez sur la touche
OK
.
9 Faites votre choix à l'aide de la
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
Pour un destinataire,
ou plusieurs destinataires, l'écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
touche
si vous désirez le
mode CLAVIER, CHARGEUR ou
MEMOIRE:
Clavier : le texte du document est
composé sur la clavier alphabétique.
Si le choix CLAVIER est
séléctionné :
- Faites votre choix à l'aide de la
touche
, saisir le texte du
message au clavier alphabétique.
L'écran affiche :
2>SANS PG GARDE
AVEC PG GARDE : le document émis sera sous forme de page de garde,
avec la date, nom, numéro, nombre de pages et le texte ou message.
SANS PG GARDE : le document émis comportera uniquement le texte ou
le message.
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Chargeur : le document restera
inséré dans la machine jusqu'à ce
qu'il soit émis. Ce mode ne peut
être utilisé que pour un seul destinataire.
AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et
valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera
immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.
SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde.
Mémoire : le document sera
immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis.
AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et
valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera
immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.
SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde.
10 Appuyez sur la touche
OK
.
11 Indiquez, à l’aide du clavier numéri-
que, le nombre de pages à transmettre.
12 Appuyez sur la touche
pour
valider : le document est en attente
d’émission.
OK
L'écran affiche :
NB PAGES
L’écran affiche le
numéro du correspondant, avec l’heure
d’émission et la date/
heure courante.
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Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie :
- si le document est sur le chargeur, appuyez sur la touche
,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure Exécuter immédiatement une commande en attente (voir le chapitre FONCTION FILE
D'ATTENTE).
Si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure Supprimer une
opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).
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EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la
procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur
la touche OK pour saisir un autre destinataire.
1 Insérez le document à transmettre.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 3 ,
et 1 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
4 Composez le numéro de Fax de
votre premier correspondant ou
effectuez une recherche dans le
répertoire.
5 Appuyez sur la touche
pour
passer au destinataire suivant.
OK
6 Composez le numéro de fax du
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
L’écran affiche :
31>EMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
Son numéro s’affiche à
deuxième destinataire, de la même l’écran.
manière que le premier destinataire.
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7 Renouvelez l'opération jusqu'à
votre dernier destinataire (maximum 10 destinataires.)
OK pour
passer à la rubrique suivante
(changement d'heure d'émission,
envoi page de garde, ...) ou ap-
8 Appuyez sur la touche
puyez sur la touche
pour
émettre directement le document.
EMISSION AVEC PAGE DE
GARDE
La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première
émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément
émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple) :
Date : 31/03/03
PAGE DE GARDE
De :
Nom :
Fax :
A:
Nb. Pages :
- B. DUPONT
- 0130737185
- C. DUVAL
- 0130737070
Fax :
3
MESSAGE
RÉUNION À 15H30
Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission
depuis la mémoire.
65
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14/04/03, 14:50
1 Insérez le document à transmettre.
2 Appuyez sur les touches
1 et
OK
MENU
, 3 ,
.
3 Enregistrez le numéro de votre
correspondant et appuyez deux fois
sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
2>SANS PG GARDE
.
4 Emettez l'heure de départ, le type
de doc (mémoire ou chargeur), le
nombre de pages.
5 Déplacez l'indicateur sur AVEC PG
DE GARDE à l'aide de la
touche
.
6 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
7 A l'aide du clavier alphabétique,
entrez le message que vous voulez
faire figurer en bas de la page de
garde (80 caractères maxi).
Exemple : RÉUNION À 15H30
8 Appuyez sur la touche
pour
valider.
66
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14/04/03, 14:53
EMISSION D'UN MESSAGE
COURT SAISI AU CLAVIER
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique.
1 Appuyez sur les touches
1 et
OK
MENU
, 3 ,
.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
2 Entrez le numéro de votre corres-
pondant et appuyez deux fois sur la
touche
OK
.
3 Entrez l'heure de DEPART (pour
L’écran affiche :
1> DOC MEMOIRE
une émission différée) et appuyez
sur la touche
OK
.
4 Déplacez le curseur sur CLAVIER
à l'aide des touches
5 Appuyez sur la touche
et
.
. Déplacez le curseur sur 1>AVEC PG
GARDE ou 2>SANS PG GARDE à
l'aide des touches
et
.
6 Appuyez sur la touche
OK
.
7 Entrez à l'aide du clavier alphabéti-
L’écran affiche :
3> DOC CLAVIER
L’écran affiche :
2>SANS PG GARDE
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
que le message à émettre (environ
80 caractères) et appuyez sur la
touche
.
Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § Déposer
un document).
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14/04/03, 14:56
APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous
désirez lui parler en fin de communication Fax.
1 En cours de transmission, appuyez
L’écran affiche alterna-
sur la touche
: dès que la page tivement :
TELEPHONE
en cours est transmise, l’appareil
Numéro du fax
de votre correspondant sonne (s’il
est compatible).
2 Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.
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CONDITIONS D’IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EMISSION
Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir
si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une
trace imprimée.
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :
- «AVEC» : un rapport d’émission est systématiquement imprimé après une
transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
- «SANS» : les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
- «SUR ECHEC» : un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission.
Votre Galéo 4050 est programmé en usine pour imprimer automatiquement
un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous
pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
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Pour modifier la programmation de ce paramètre :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 3
L’écran affiche :
34>RAPPORT
et 4 .
2 Appuyez sur
OK
L’écran affiche :
343>SUR ECHEC
.
jusqu’à
l’affichage de l’option désirée.
3 Appuyez sur la touche
4 Appuyez sur
pour valider votre
choix.
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14/04/03, 14:57
RECEVOIR
UNE TELECOPIE
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans
intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TEL/FAX et FAX. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TEL.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l’établissement de la transmission.
Votre Galéo 4050 regroupe 2 appareils en un seul : un téléphone et un fax.
Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux
besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le §
Sélection du mode de réception).
Votre Galéo 4050 dispose également d'une mémoire de réception capable
d'enregistrer vos fax :
- même s'il n'y a pas de papier en poste,
- en toute confidentialité.
Remarque : la capacité maximum mémoire à la réception de messages fax est
d'environ 18 pages* .
* Lettre slerexe n°1 de l'ITU-TS
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14/04/03, 14:57
IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées
.
est signalée par le clignotement de la touche
1 Installez du papier d'impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur la touche
Les télécopies
enregistrées dans la
mémoire de réception s'impriment
automatiquement.
.
VISUALISATION JAUGE
RUBAN
La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban
encreur restant disponible. Pour visualiser la jauge ruban :
1 Appuyez sur les touches
7 et
OK
MENU
, 5 ,
.
Pour quitter l'affichage, appuyez
sur
.
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14/04/03, 14:59
RECEPTION EN MEMOIRE
A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies
systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur
.
demande de votre part, par appui sur la touche
Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des
fax en mémoire :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 3
et 6 .
2 Appuyez sur la touche
.
OK
3 Appuyez sur la touche
4 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
361>AVEC
pour
sélectionner SANS.
.
L’écran affiche :
36>RECEPT MEM
L’écran affiche :
362>SANS
Les télécopies reçues
sont imprimées
automatiquement au
fur et à mesure de leur
arrivée.
Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire.
Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à
distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MESSAGES FAX À DISTANCE.
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MODE TELEPHONE/FAX
(AUTOMATIQUE AVEC
AIGUILLAGE DES APPELS)
Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et
des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est
téléphonique.
Ce mode est sélectionné quand TEL/FAX est affiché.
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et
transmet une série de BIPS invitant votre correspondant à patienter :
- Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie.
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MODE TELEPHONE (MANUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de
télécopies. Il est sélectionné quand TEL est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis.
1 Lorsque le téléphone sonne,
L’appareil ne prend
pas la ligne automatiquement et affiche :
APPEL ENTRANT
décrochez le combiné.
2 Ecoutez dans votre combiné :
Si c’est un appel vocal, vous
pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous
envoyer un Fax : lorsqu’il est prêt,
L'écran affiche :
RECEPTION
appuyez sur
puis raccrochez.
Si c’est un appel Fax (porteuse
stridente), attendez que l'afficheur
indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné.
Votre appareil passe
automatiquement en
mode Fax et l'écran
affiche :
RECEPTION
Si vous n’entendez rien, l’appel est
peut-être émis par un ancien
Votre appareil recevra
modèle de télécopieur. Dans ce cas la télécopie.
appuyez sur
puis raccrochez.
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SELECTION DU MODE DE
RECEPTION
Appuyez sur la touche
(une fois ou plus) pour sélectionner le mode de
réception désiré FAX, TEL, TEL/FAX.
REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 2
et 6 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
3 Entrez le nouveau nombre de
L’écran affiche :
26>SONNERIES
L’écran affiche :
SONNERIES
sonneries désiré (2 à 5).
4 Appuyez sur la touche
pour
valider.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté
sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la
réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. Galéo 4050
passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale.
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30/04/03, 16:54
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
Lorsqu'il y a trop de télécopies
reçues dans la mémoire, l'appareil
est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire.
L’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE
Il faut alors imprimer les télécopies
reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES
Les pages de documents fax
s'effacent automatiquement de la
mémoire dès qu'elles sont imprimées.
Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
L'indication de présence d'un
document s'efface lorsque toutes
les pages ont été imprimées.
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14/04/03, 15:02
DEPOSER ET
RELEVER UN
DOCUMENT
DEPOSER UN DOCUMENT
Préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et mettez-le en place dans le
télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra
récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur
doté de la fonction relève; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné
quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.
Vérifiez que votre appareil est en mode de réception FAX ou TEL/FAX (voir le
chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
DEPOT SIMPLE
Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
1 Insérez le document à déposer,
dans le chargeur de document.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 3 ,
3 .
L’écran affiche :
33>DEPOT
3 Appuyez sur
OK
pour valider.
L’écran affiche :
1> DEPOT SIMPLE
4 Appuyez sur
OK
pour valider.
L’écran affiche :
1> DOC MEMOIRE
5 Appuyez sur
OK
pour valider.
L’écran affiche :
NB PAGES
78
P53_P81_251269907A.P65
78
14/04/03, 15:05
Entrez le nombre de pages et/ou
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
appuyez sur
, le document est
analysé et mis en mémoire.
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement.
DEPOT MULTIPLE
Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :
1 Insérez le document à déposer,
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
dans le chargeur de document.
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 3 ,
3 .
3 Appuyez sur
OK
L’écran affiche :
1>DEPOT SIMPLE
pour valider.
4 Appuyez sur la touche
pour
choisir DEPOT MULTIPLE et sur la
touche
OK
L’écran affiche :
33>DEPOT
L’écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
pour valider.
5 Appuyez sur
OK
pour valider.
6 Indiquez le nombre de page et
appuyez sur OK pour valider. Le
document est analysé et mis en
mémoire.
L’écran affiche :
NB PAGES
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé
automatiquement de la mémoire, vous devez le supprimer par la fonction M63.
79
P53_P81_251269907A.P65
79
14/04/03, 15:08
DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU
CLAVIER
1 Appuyez sur les touches
3 et
OK
MENU
, 3 ,
pour valider.
2 Choisissez DEPOT SIMPLE ou
MULTIPLE et appuyez sur la
touche
OK
pour
choisir DOC CLAVIER et sur la
OK
L’écran affiche :
1>DOC MEMOIRE
.
3 Appuyez sur la touche
touche
L’écran affiche :
1>DEPOT SIMPLE
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
pour valider.
4 Entrez au clavier le texte de votre
choix.
5 Validez par la touche
.
L’écran affiche le texte
saisi :
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
80
P53_P81_251269907A.P65
80
14/04/03, 15:11
RELEVER UN DOCUMENT
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récupérer le document qui vous est destiné :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 3
et 2 .
2 Appuyez sur
OK
pour valider.
L’écran affiche :
32>RELEVE
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
3 Composez le numéro de Fax de
votre correspondant ou effectuez
une recherche dans le répertoire.
4 Appuyez sur la touche
si vous
désirez une relève immédiate,
sinon :
Appuyez deux fois sur la
touche
OK
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
et l'heure de relève.
.
Entrez l'heure de relève du fax.
Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
le n° du télécopieur à
relever,
l'heure de relève,
et la date et l'heure
courantes.
81
P53_P81_251269907A.P65
81
14/04/03, 15:13
FONCTION
FILE D'ATTENTE
Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution
(émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération à
traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander l’exécution immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant à
la commande en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES
COMMANDES EN ATTENTE
1 Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
MENU
et 5 .
3 Appuyez sur la touche
OK
.
, 6
L’écran affiche :
65>IMP LISTE
La liste des commandes s’imprime.
Remarque : votre Galéo 4050 peut avoir jusqu'à 6 commandes en attente.
82
P82_P92_251269907A.P65
82
14/04/03, 15:16
SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 6 ,
3 .
2 Appuyez sur la touche
.
Les différents types de commandes
en attente sont :
OK
L’écran affiche :
63>SUPPRIMER
La première commande en attente
s’affiche.
EMI : émission,
DEP : dépôt,
REL : relève,
3 Choisissez la commande à suppri-
mer en utilisant la touche
appuyez sur
OK
et
.
4 Appuyez sur la touche
pour
confirmer et quittez le menu
par
.
OK
L’écran affiche alternativement :
CONFIRMER et
VALIDER <OK>
Le document correspondant (s'il existe) est
automatiquement
effacé de la mémoire.
83
P82_P92_251269907A.P65
83
14/04/03, 15:19
EXECUTER IMMEDIATEMENT
UNE COMMANDE EN
ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 6
L’écran affiche :
61>EXECUTER
et 1 .
2 Appuyez sur la touche
.
Les différents types de commandes
en attente sont :
OK
L’écran affiche la
première commande
en attente.
EMI : émission,
REL : relève.
3 Choisissez la commande à exécuter
en utilisant la touche
appuyez sur la touche
et
.
La commande choisie
est exécutée.
84
P82_P92_251269907A.P65
84
14/04/03, 15:20
MODIFICATION D’UNE
COMMANDE EN ATTENTE
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 6
L’écran affiche :
62>MODIFIER
et 2 .
2 Appuyez sur la touche
.
La première comLes différents types de commandes mande en attente
s’affiche sur l’écran.
en attente sont :
OK
EMI : émission,
REL : relève.
3 Choisissez la commande à modifier
en utilisant la touche
appuyez sur la touche
et
OK
.
4 Vous pouvez alors, selon votre
besoin, modifier le numéro du
destinataire et l’heure d’exécution
de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien,
si vous voulez seulement modifier
l'heure de l'émission ou de la
relève) et appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
.
5 Entrez la nouvelle heure (ou
appuyez directement sur la touche
OK , si vous voulez exécuter
immédiatement la commande).
6 Appuyez sur la touche
pour
valider la modification.
85
P82_P92_251269907A.P65
85
14/04/03, 15:23
IMPRIMER UN DOCUMENT EN
ATTENTE
1 Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
2 Appuyez sur les touches
MENU
, 6
L’écran affiche :
64>IMP DOCUMENT
et 4 .
3 Appuyez sur la touche
.
Le premier document
Les différents types de commandes en attente s’affiche sur
l’écran.
auxquelles correspond un document en attente sont :
OK
EMI : émission,
DEP : dépôt.
4 Choisissez le document à imprimer
et
en utilisant la touche
appuyez sur la touche
Le document choisi
s’imprime.
.
86
P82_P92_251269907A.P65
86
14/04/03, 15:24
IMPRIMER ET
COMPRENDRE
LE JOURNAL DE
"BORD"
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications :
- un journal d'émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes :
Date / Heure
Date et heure de la transaction.
Correspondant
Numéro complet du correspondant.
Mode
Résolution de l'image.
Pages
Nombre de pages transmises ou
reçues.
Durée
Durée totale de la communication.
Résultat
Résultat de l'émission ou de la
réception.
Note
Précise le résultat de l'émission ou
de la réception ou s'il s'agit d'un
message enregistré sur le répondeur.
Si votre correspondant
l'a programmé sur son
appareil.
Un CODE apparaît si
incident : il est expliqué page suivante.
IMPRESSION DES
JOURNAUX
1 Appuyez sur les touches
MENU
5 et 2 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
,
L’écran affiche :
52>JOURNAUX
Les journaux s’impriment.
87
P82_P92_251269907A.P65
87
14/04/03, 15:26
CODE D’EMISSION OU DE
RECEPTION
En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont
la signification est donnée ci-après :
CODE
SIGNIFICATION ET REMEDE
01
Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
02
Vérifiez le numéro de votre correspondant.
03
Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
04
Vérifiez votre numéro abrégé.
05
Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la
communication.
07
Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre
correspondant ou de la ligne : recommencez la communication.
08
Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez
auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
0A
Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document
qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
0B
Différence entre le nombre de pages prévu à l’EMISSION et celui
des pages EMISES : vérifiez le nombre de pages.
13
Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages.
17
Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné.
88
P82_P92_251269907A.P65
88
14/04/03, 15:26
CODE D’INCIDENT DE
COMMUNICATION
MINI MESSAGE
CODE
SIGNIFICATION ET REMEDE
50
SMS Saturation mémoire : vous avez reçu 40 mini messages, gardés
en mémoire. Pour pouvoir recevoir de nouveau des mini messages,
vous devez en effacer (Voir § Effacement de mini messages reçus,
page 108).
SMS Arrêt opérateur : la communication mini message a été interrompue par l'utilisateur.
Serveur indisponible : vérifier les numéros du Centre mini message
paramétrés dans votre machine (M871 et M872).
Vérifier que vous êtes bien inscrit au service mini message.
Il se peut qu'une erreur de ligne s'est produite. Vérifier que votre fax est
correctement connecté au réseau téléphonique.
Il est également possible que le serveur mini message de votre opérateur soit momentanément indisponible.
89
P82_P92_251269907A.P65
89
29/04/03, 16:37
COPIER
UN DOCUMENT
Votre Galéo 4050 peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies
sont réalisables à partir d’un document non relié.
1 Installez du papier d’impression (voir
le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).
2 Insérez le document à photocopier
dans le chargeur de document,
comme pour émettre une télécopie.
3 Appuyez sur la touche
pour lancer la photocopie.
90
P82_P92_251269907A.P65
90
14/04/03, 15:26
APPEL DE
SERVEURS
TELECOPIE
Galéo 4050 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax,
comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre
Galéo 4050, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode
vocal de manière interactive :
1 Sélectionner le document que vous
recevrez immédiatement.
2 Répéter l'opération (sélection et
réception de document) plusieurs
fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous
offre ce choix.
91
P82_P92_251269907A.P65
91
14/04/03, 15:26
92
P82_P92_251269907A.P65
92
14/04/03, 15:26
TS
N
YA
O
V E E
ET AG AG
ES SS TE P
H
C I ME CET
U N Z
TO MI RNE
S
U
LE
TO
ro depliant(4)_251269907A.P65
1
30/04/03, 15:01
TOUCHES ET
VOYANT
MINI MESSAGE
Touche OK
Validation d'une
programmation
Création et
envoi de
mini message
Effacer un mini message
ou un caractère dans un
champ de saisie
MENU
C
Lecture des
mini messages
reçus en mémoire
OK
1
2
3
BIS
4
5
6
R
7
8
9
GUIDE
*
0
#
Clavier
numérique
Accès aux
fonctions
programmées
Validation d'une
programmation ou
copie locale
vo depliant(4)_251269907A.P65
1
30/04/03, 15:14
UTILISER
LA FONCTION
MINI MESSAGE®
ECRIT
VOTRE GALEO 4050 A FONCTIONNALITE
MINI MESSAGE® ECRIT
PAGE 94
ENVOI DE MINI MESSAGES
PAGE 99
MISE EN MEMOIRE D'UN MINI MESSAGE AVANT
ENVOI
PAGE 107
MINI MESSAGE REÇU
PAGE 109
AUTRES FONCTIONS POUR MINI MESSAGE
PAGE 112
93
P93_P118_251269907A.P65
93
25/04/03, 14:59
VOTRE GALEO 4050
A FONCTIONNALITE
MINI MESSAGE®
ECRIT
Les mini messages sont de courts messages écrits (160 caractères
maximum) que vous pouvez envoyer à un correspondant équipé d'un
téléphone (ou boitier) fixe compatible, d'un mobile, d'un télécopieur ou d'une
adresse E-mail. Si votre correspondant ne dispose pas d'un téléphone fixe
compatible, votre mini message sera traduit en message vocale.
Remarque : les mini messages en langues étrangères sont lus selon l’ordre des lettres
et non dans la langue respective.
94
P93_P118_251269907A.P65
94
29/04/03, 15:27
S'INSCRIRE AU SERVICE
MINI MESSAGE
Avant de pouvoir envoyer des mini messages, vous devez d'abord vous
inscrire à ce service, disponible sur abonnement (sous réserve de disponibilités et de compatibilités techniques). L'inscription se fait au choix dans
une agence France Telecom ou en appelant gratuitement depuis chez vous
le 1014 ou le 3000.
95
P93_P118_251269907A.P65
95
29/04/03, 15:27
MODIFIER LES NUMEROS
DE SERVICE
MINI MESSAGE
Les numéros du Service mini message sont pré-réglés en usine dans
votre Galéo 4050. Vous pouvez être amené à modifier ces numéros.
Service mini message
Numéro par défaut
Numéro émission
0 809 10 10 00
Numéro réception
01 41 00 49 00
Remarque : Si vous modifiez ces numéros, il se peut que la fonction mini message ne
fonctionne plus en émission et/ou en réception.
Principe général : Centre 1 pour l’envoi et la réception, Centre 2 pour la
réception uniquement.
96
P93_P118_251269907A.P65
96
30/04/03, 11:18
6
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 8 ,
7 et 1 .
2 Appuyez sur la touche
OK
.
Effacer à l'aide de la touche C .
Saisir un nouveau numéro d'appel à
l'aide du clavier numérique.
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
871>CENTRE 1
L’écran affiche
alternativement :
NO. RECEPTION
0141004900
L’écran affiche
alternativement :
NO. EMISSION
0809101000
pour
valider la commande.
Effacer à l'aide de la touche C .
Saisir un nouveau numéro d'appel à
l'aide du clavier numérique.
4 Appuyez sur la touche
OK
pour
L’écran affiche :
871>CENTRE 1
valider la commande.
5 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
872>CENTRE 2
.
Si vous désirez recevoir des mini
messages d’un autre opérateur
également sous forme de texte (et
non lus), il est nécessaire d’entrer le
numéro de cet opérateur.
97
P93_P118_251269907A.P65
97
30/04/03, 11:22
L’écran affiche
alternativement :
NO. RECEPTION
_
6 Appuyez sur la touche
OK
7 Appuyez sur la touche
OK
.
8 Appuyez sur la touche
OK
pour
L’écran affiche :
CONFIRMER <OK>
pour
L’écran affiche :
871>CENTRE 1
.
Saisir un numéro d'appel à l'aide du
clavier numérique.
valider la commande.
9 Appuyez sur la touche
sortir de la programmation.
98
P93_P118_251269907A.P65
98
30/04/03, 11:23
ENVOI DE
MINI MESSAGES
Le contenu du mini message est limité à 160 caractères. L’appareil
bloque la fonction de saisie de texte dès que le 160ième caractère est
entré. Il est impossible de continuer à écrire. Effacer éventuellement partiellement le texte pour donner au message une fin sensée ou envoyez, le cas
échéant, plusieurs mini messages.
ENVOI D'UN MINI MESSAGE
À UN DESTINATAIRE
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
TEXTE :
.
2 Ecrivez votre texte.
Pour écrire un caractère spécial de
couleur orange présent sur le clavier
alphabétique, pressez la touche
(en la maintenant enfoncée) puis le
caractère voulu.
3 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
4 Entrez les coordonnées du destina-
taire, indicatif suivi du n° de téléphone, de manière conventionnelle.
Il est également possible d’utiliser
un numéro de téléphone inscrit dans
le répertoire : pressez sur la touche
puis choisissez les coordonnées de votre correspondant.
99
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99
14/04/03, 15:33
5 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
EMISSION SMS
.
En cas d’échec d’émission, votre
fax relancera automatiquement
l’appel. Cinq essais de transmission
au maximum seront réalisés.
Un rapport d’émission est imprimé
en fin de procédure d’envoi d’un mini
message (si M34 activé).
Remarque : Après avoir actionné la touche
, ne pas presser la touche
, votre
télécopieur passera sinon au mode inactif sans envoyer le mini message.
Au lieu d’activer la préparation de l’envoi par la touche
ble de faire appel au menu : pressez les touches
, il est également possi-
, 8 ,
MENU
1 et
OK
.
L'utilisateur peut effacer un texte précédemment émis en faisant :
1 Appuyez sur la touche
BIS
puis
autant de fois nécessaires pour
faire apparaitre le texte à effacer.
2 Appuyez sur
C
longuement.
3 Appuyez sur la touche
OK
.
Le texte est effacé.
4 Appuyez sur la touche
L’écran affiche
alternativement :
CONFIRMER
VALIDER <OK>
pour
sortir du menu.
100
P93_P118_251269907A.P65
100
14/04/03, 15:36
ENVOI D'UN MINI MESSAGE
VERS UNE ADRESSE E-MAIL
De la même façon que vous pouvez envoyer un mini message vers un
numéro de téléphone, vous pouvez également envoyer un mini message
vers une adresse E-mail.
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
TEXTE :
.
2 Ecrivez votre texte.
Pour écrire un caractère spécial de
couleur orange présent sur le clavier
alphabétique, pressez la touche
(en la maintenant enfoncée) puis le
caractère voulu.
3 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
Ecrivez l'adresse E-mail du destinataire.
Il est également possible d'utiliser
une adresse E-mail inscrite dans le
répertoire, pressez la touche
puis choisissez votre correspondant.
4 Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche :
EMISSION SMS
101
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101
14/04/03, 15:36
Remarque 1 : Si l'adresse E-mail n'est pas au format correct, par exemple :
[email protected], votre Galéo vous le signalera et l'écran affichera ADR
INCORRECTE. Vous pourrez alors modifier les coordonnées du destinataire.
Remarque 2 : Si vous envoyer un texte assez long vers une adresse E-mail, vous
pouvez voir apparaitre le message SMS TRONQUE à l'écran. Cela signifie que le
texte entré est trop long. Vous devez soit revenir à la saisie du texte pour le raccourcir
en appuyant sur la touche
touche
OK
C
, soit envoyer ce texte tronqué en appuyant sur la
, un rapport d'émission s'imprimera vous indiquant que la fin du message
n'a pas été émis.
102
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102
15/04/03, 16:06
ENVOI D'UN MINI MESSAGE
À PLUSIEURS DESTINATAIRES
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
TEXTE :
.
2 Ecrivez votre texte.
Pour écrire un caractère spécial de
couleur orange présent sur le clavier
alphabétique, pressez la touche
(en la maintenant enfoncée) puis le
caractère voulu.
3 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
ou
OK
.
4 Entrez les coordonnées du destina-
taire, indicatif suivi du n° de téléphone de manière conventionnelle
ou bien une adresse E-mail.
Il est également possible d’utiliser
un numéro de téléphone ou une
adresse E-mail inscrit dans le
répertoire : pressez sur la touche
puis choisissez les coordonnées de votre correspondant.
5 Appuyez sur la touche
OK
.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE 2
6 Entrez le numéro de téléphone
suivant ou l'adresse E-mail.
103
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103
14/04/03, 15:37
Vous pouvez entrer des numéros de
téléphone manuellement ou des
adresses E-mail mais aussi les
choisir parmi ceux inscrits dans le
répertoire.
Vous pouvez de cette manière
envoyer un mini message à 6
destinataires maximum. La procédure d’envoi du mini message se
lance automatiquement dès que
l’entrée du sixième n° de téléphone
est terminée.
Si vous avez moins de 6 destinataires :
7 Appuyez sur la touche
. Votre
mini message est envoyé.
L’écran affiche :
EMISSION SMS
En cas d’échec d’émission, votre
fax relancera automatiquement
l’appel, cinq essais de transmission
au maximum seront réalisées.
Un rapport d’émission est automatiquement imprimé en fin de procédure d’envoi d’un mini message.
104
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104
14/04/03, 15:37
Remarque 1 : Après avoir actionné la touche
, ne pas presser la touche
,
votre télécopieur passera sinon au mode inactif sans envoyer le mini message.
Au lieu d’activer la préparation de l’envoi par la touche
ble de faire appel au menu : pressez les touches
MENU
, il est également possi-
, 8 , 1 et
OK
.
Remarque 2 : Si vous choisissez un destinataire inscrit dans le répertoire et qu'il
possède un numéro de téléphone et une adresse E-mail, il vous sera demandé de
choisir entre deux possibilités : VERS TEL/FAX ou VERS INTERNET.
Appuyez sur les touches
ou
et validez votre choix par
coordonnées du destinataire suivant ou par
OK
pour entrer les
pour envoyer votre mini message.
105
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105
15/04/03, 16:14
RECEVOIR UN ACCUSE DE
RECEPTION MINI MESSAGE
Vous avez la possibilité de recevoir un accusé de réception (sous forme de
mini message) lorsqu'un mini message que vous avez envoyé est bien
reçu par le destinataire.
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 8
L’écran affiche :
863>ACCUSE REC.
et 6 , 3 .
2 Appuyez sur la touche
ou
.
Sélectionnez cette option si vous ne
désirez pas recevoir d'accusé de
réception.
OK
2 Appuyez sur la touche
si vous
désirez recevoir un accusé de
réception à chaque mini message
envoyé.
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
8631>SANS
L’écran affiche :
8632>AVEC
pour
valider votre choix.
4 Appuyez sur la touche
pour
sortir de la programmation.
Remarque : L'accusé de réception n'est pas disponible pour un mini message vers un
E-mail.
106
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106
25/04/03, 14:29
MISE EN MEMOIRE
D'UN MINI MESSAGE
AVANT ENVOI
Chacun des mini messages que vous écrivez est mémorisé sous la touche
BIS
(Répétition d’appel). Ils restent donc disponibles même après envoi. Si
vous désirez cependant enregistrer un message et l’envoyer ultérieurement
(vous savez par ex. que le destinataire ne pourra être joint que plus tard),
procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
TEXTE :
.
2 Ecrivez le texte que vous voulez
mettre en mémoire, comme si vous
écriviez un texte normal.
3 Appuyez sur la touche
OK
4 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
pour
sortir de la programmation.
Votre message est mis en mémoire
sous la touche
BIS
.
107
P93_P118_251269907A.P65
107
14/04/03, 15:44
Lorsque vous voudrez envoyer ce
texte, appuyez sur la touche
puis la touche
BIS
,
. Plusieurs
appuis sont nécessaires pour faire
apparaître le texte désiré, si d’autres
messages ont été mémorisés entre
temps. Appuyez sur OK pour saisir
le numéro du destinataire. Appuyez
sur la touche
pour envoyer
votre mini message.
108
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14/04/03, 15:45
MINI MESSAGE
REÇU
Si vous recevez un mini message, votre GALEO 4050 vous l’indique par un
signal acoustique (configurable) et par l'affichage del’écran.
La touche
de mise en mémoire des messages clignote. Le message
est mis en mémoire dans l’appareil.
LECTURE DES MINI MESSAGES REÇUS ET REPONSE
Si le signal sonore est activé, un bip retentit dès qu’un message vous
parvient. La touche
clignote, l'écran vous indique le nombre de mini
message et/ou de fax en mémoire.
Il existe deux possibilités de lire les mini messages reçus, en appuyant sur
la touche
ou par le menu :
1 Appuyez sur la touche
de
messages lorsque cette touche
clignote. La liste de tous les messages existants s’affiche.
ou
1 Appuyez sur les touches
2 et
OK
MENU
L’écran affiche :
>*07-04 NUMERO
, 8 ,
.
109
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14/04/03, 15:46
La liste indique la date et l’expéditeur par son numéro de téléphone
ou par son nom, s’il est déjà enregistré dans le répertoire.
Vous reconnaîtrez les nouveaux
mini messages que vous n’avez pas
encore lus à l’astérisque placé en
début de la ligne.
2 Feuilletez cette liste à l'aide des
et
.
touches
Sélectionnez votre message et
validez par OK .
Le contenu du message apparaît.
Faîtes dérouler le texte sur l’écran à
l'aide des touches
et
pour pouvoir le lire en entier.
A chaque pression sur la touche, le
texte avance de 8 caractères.
Revenir à la liste depuis un
message en cours d’affichage
Appuyez brièvement sur la touche
pour revenir à la liste.
C
Effacer un message affiché
Si vous vous trouvez à nouveau dans
la liste, pressez sur la touche C
jusqu’à ce que le message soit
effacé. Confirmer par
OK
.
110
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14/04/03, 15:48
Imprimer un message affiché
Le mini message affiché s’imprime
en appuyant sur
.
Répondre à un message affiché
1 Appuyez sur la touche
OK
2 Appuyez sur la touche
OK
.
.
Ecrivez votre réponse. La longueur
du texte ne doit pas dépasser 160
caractères.
3 Appuyez sur la touche
L’écran affiche
alternativement :
REPONDRE
VALIDER <OK>
L’écran affiche :
TEXTE :
. Votre
réponse est envoyée à l’expéditeur.
La réponse est équivalente à un mini
message et sera comptée à votre
charge.
OK
Ne pressez pas la touche
avoir donné une réponse.
après
Pressez la touche
après avoir
traité des messages uniquement si
vous n’avez envoyé aucune réponse.
Remarque : Dans le cas de la réception d'un mini message anonyme la fonction
REPONDRE n'est pas accessible.
111
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111
29/04/03, 15:34
AUTRES
FONCTIONS POUR
MINI MESSAGE
EFFACEMENT DE
MINI MESSAGES REÇUS
Il est possible de mettre en mémoire un maximum de 40 messages. Lorsque la mémoire est pleine, vous ne pouvez plus recevoir de mini messages. Les messages sont alors stockés au niveau du centre de services
mini message jusqu’à ce que votre Galéo 4050 ait suffisamment d’espace
libre.
Vous devriez effacer régulièrement la mémoire mini message pour prévenir
cet inconvénient.
1 Appuyez sur les touches
4 et
OK
MENU
, 8 ,
.
L’écran affiche :
841>EFFACER LUS
Seuls les mini messages déjà lus,
c.-à-d. ceux qui ne comportent pas
d’astérisque en début de ligne,
seront effacés.
ou
1 Appuyez sur les touches
4 , 2 et
OK
MENU
, 8 ,
.
L’écran affiche :
842>EFFACER TOUS
Tous les messages y compris les
nouveaux, non lus, seront effacés.
112
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112
14/04/03, 15:53
2 Appuyez sur la touche
OK
3 Appuyez sur la touche
OK
.
si vous
voulez vraiment procéder à l’effacement.
Appuyez sur la touche
décidez différemment.
L’écran affiche
alternativement :
CONFIRMER
VALIDER <OK>
si vous
4 Appuyez sur la touche
pour
sortir de la programmation.
IMPRESSION DE
MINI MESSAGES
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que les mini messages s’impriment automatiquement lors de leur réception.
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 8
L’écran affiche :
85>IMPRIMER
et 5 .
2 Appuyez sur la touche
OK
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
851>IMPR. AUTO
.
.
Sélectionnez cette option si vous
désirez que les mini messages
reçus soient imprimés automatiquement. Ils restent sauvegardés en
mémoire après l’impression.
L’écran affiche :
8511>AVEC
113
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14/04/03, 15:57
ou
3 Appuyez sur touche
si vous
ne désirez pas l’impression automatique des mini messages reçus.
4 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
8512>SANS
pour
valider votre choix.
5
Appuyez sur la touche
pour
sortir de la programmation.
Vous pouvez également imprimer tous les mini messages.
1 Appuyez sur les touches
5 , 2 et
OK
MENU
, 8 ,
.
2 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
852>IMPR.TOUS
.
Tous les messages reçus stockés
dans la mémoire mini message sont
imprimés.
L’appareil repasse au mode inactif
après impression.
Remarque : Si vous voulez interrompre l'impression, appuyez sur la touche
Les mini messages déjà imprimés seront considérés comme lus.
114
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25/04/03, 14:33
.
SIGNAL SONORE A LA
RECEPTION DE
MINI MESSAGES
Vous pouvez désactiver la fonction tonalité signalant l’arrivée d’un mini
message.
, 8 ,
L’écran affiche :
861>BIP SMS
.
Sélectionnez cette option si vous
désirez qu’un mini message entrant
soit annoncé de manière sonore.
L’écran affiche :
8611>AVEC
1 Appuyez sur les touches
6 et
OK
MENU
.
2 Appuyez sur la touche
OK
ou
si vous
ne désirez pas qu’un signal sonore
retentisse.
2 Appuyez sur la touche
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
8612>SANS
pour
valider votre choix.
4 Appuyez sur la touche
pour
sortir de la programmation.
115
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115
14/04/03, 16:03
CONFIGURER UN NUMERO
DE TERMINAL (SOUSADRESSE)
Votre appareil est comme une boite aux lettres, vous devez lui attribuer un
numéro d’adresse (par défaut, votre appareil est configuré à 0). Ne changer le
numéro de sous-adresse que dans le cas où plusieurs terminaux sont
branchés sur la même ligne. Vous pouvez attribuer un numéro de 1 à 9 (ou *
alors tous les messages en réception seront dirigés vers ce terminal).
1 Appuyez sur les touches
6 , 2 et
OK
MENU
, 8 ,
.
L’écran affiche :
862>NUM TERMINAL
2 Entrez le numéro choisi à l'aide du
clavier numérique.
3 Appuyez sur la touche
OK
4 Appuyez sur la touche
.
pour
sortir de la programmation.
Remarque : votre correspondant veut vous envoyer un mini message depuis une ligne
fixe, vous avez paramétré un numéro de sous-adresse différent de 0, communiquez lui
le numéro de la sous-adresse qu’il devra saisir.
Il devra procéder de la manière suivante : saisir le numéro du destinataire suivi du
numéro de la sous-adresse (Ex : XXXXXXXXXX2 si celle-ci est paramétrée à 2).
Votre correspondant veut vous envoyer un mini message depuis un mobile (GSM). Il
devra obligatoirement ajouter le 0 après votre numéro d’appel ou le numéro de la
sous-adresse que vous lui communiquerez (Ex : XXXXXXXXXX0 ou XXXXXXXXXX2).
En cas d’oubli du onzième chiffre lors de l’envoi, le mini message vous parviendra
sous forme d’un message vocal.
Si vos interlocuteurs rencontrent des problèmes pour vous envoyer des mini messages, contactez votre opérateur qui vous donnera toutes les informations nécessaires à
ce service.
116
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14/04/03, 16:06
CONSULTER L'ETAT DU
SERVICE MINI MESSAGE
Procédez comme suit pour interroger l’état en cours du service mini message :
1 Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche :
TEXTE :
2 Ecrivez le mot ETAT SMS.
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
4 Ecrivez le nombre 8888.
5 Appuyez sur la touche
.
Par retour, vous recevez automatiquement de la part du centre de
services mini message un état du
service.
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117
14/04/03, 16:06
ACCEPTER OU REFUSER LA
RECEPTION DES MINI MESSAGES ANONYMES
Procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche
L’écran affiche :
TEXTE :
.
2 Ecrivez le mot REFUS-SECRET
pour refuser les mini messages
anonymes.
3 Appuyez sur la touche
OK
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
.
4 Ecrivez le nombre 8888.
5 Appuyez sur la touche
.
Par défaut les appareils sont
paramétrés pour recevoir tous les
types de mini message. Si vous
avez activé le refus de réception des
mini messages anonymes, vous
devez envoyer un nouveau mini
message avec OK-SECRET comme
texte pour accepter de nouveau les
messages anonymes.
118
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118
14/04/03, 16:07
UN PROBLEME ?
VERIFIER...
INCIDENTS
CAUSES
SOLUTIONS
L’appareil ne fonctionne pas et
il n’y a pas d’affichage sur
l’écran.
• Absence d’alimentation.
• Vérifiez les connexions
secteur et alimentation.
Le central téléphonique ne
reconnaît pas le numéro que
vous avez appelé.
• Le cordon ligne est mal
branché.
• Vérifiez la connexion ligne
téléphonique.
L’appareil ne sonne pas.
• Mauvaise configuration.
• Rétablissez la sonnerie (voir
§ Sélectionner la mélodie
d'appel).
Vous n'entendez pas la tonalité.
Galéo 4050 n'est pas raccordé.
• Vérifiez vos branchements
poste/prises.
Galéo 4050 n'indique plus
l'heure exacte.
Un changement d'heure est
intervenu ou votre appareil est
resté hors tension.
• Remettez votre appareil à
l'heure (voir § Initialiser la
date et l'heure).
Vous copiez un document et la
page imprimée est blanche.
• Le document à copier est à
l’envers dans le chargeur de
document.
• Retournez les pages à copier.
119
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14/04/03, 16:09
INCIDENTS
Lorsqu’un correspondant vous
envoie un Fax, après quelques
sonneries l’appareil ne répond
pas.
CAUSES
SOLUTIONS
• Le mode de réception Fax
n’est pas adapté.
• Modifiez le mode de réception
Fax (voir chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
• Le nombre de sonneries
sélectionné est trop grand.
• Voir § Réglage du nombre
de sonneries avant décrochage.
• Votre appareil n’est pas
adapté à sa ligne.
• Voir chapitre : ADAPTER
L'APPAREIL A LA LIGNE.
• Dispositif d'analyse encrassé.
• Ouvrez le capot avant et
nettoyez le dispositif de
lecture (analyse), situé en vis
à vis du rouleau blanc, à l'aide
d'un chiffon doux et non
pelucheux imbibé d'alcool.
Après le nettoyage, refermez
le capot avant et faites une
copie pour vous assurer de la
disparition des traits.
• Le capot arrière est mal
fermé.
• Refermez correctement le
capot arrière.
«VERIFIER PAPIER»
• Une feuille est restée coincée
dans le chemin papier.
• Ouvrez le capot avant et le
capot arrière, dégagez la
feuille et refermez les capots.
«SURCHAUFFE IMP»
• Les documents imprimés
comportent beaucoup de noir
et l’imprimante chauffe.
• Attendez quelques instants
pour permettre le refroidissement de l’imprimante.
«CHANGER RUBAN»
• Le ruban encreur est fini.
• Voir chapitre : INSTALLER LE
RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE
«JAUGE VIDE»
• Vous avez probablement
omis de remplacer la carte
jauge en même temps que le
ruban encreur.
• Voir chapitre : INSTALLER LE
RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE.
«JAUGE ABSENTE»
• La jauge est absente ou mal
installée dans son logement.
• Ouvrez le cache du logement
de jauge et assurez vous de
la présence et de la mise en
place correcte de la jauge.
• Il y a un problème dans le
cheminement papier du
chargeur de document.
• Ouvrez le capot avant et
vérifier le bon cheminement
du document refermez le
capot avant.
Présence d'un ou plusieurs
traits noirs verticaux sur les
documents copiés ou reçus
chez votre correspondant.
Le voyant alarme s'allume
et l'écran affiche :
«CAPOT IMPRIMANTE»
«RETIRER DOCUMENT»
120
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120
14/04/03, 16:09
PARAMETRES
TECHNIQUES
Pour accéder aux paramètres techniques :
1 Appuyez sur les touches
MENU
, 7
et 9 .
2 Appuyez sur la touche
OK
pour
L'écran affiche :
79>TECHNIQUES
L'écran affiche :
02 EMI ENTETE
valider.
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans
laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation
et
.
121
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121
14/04/03, 16:10
PARAMETRE COMPTEUR DE
PAGES
Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation de pages imprimées. Pour cela, procédez de la manière suivante :
1 Appuyez sur les touches
puis sur 9 , puis
OK
MENU
, 7
L’écran affiche :
02 EMI ENTETE
.
2 Appuyez sur la touche
jusqu'à l'affichage de 22 COMPTEUR.
3 Appuyez sur la touche
valider.
OK
pour
L’écran affiche :
22 COMPTEUR
L’écran affiche le
nombre de pages
imprimées depuis la
mise en service de
l'appareil.
Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les autres paramètres techniques, téléphonez au N° vert inscrit à la fin de cette notice.
122
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122
14/04/03, 16:12
123
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30/04/03, 14:18
124
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124
14/04/03, 16:12
Votre Galéo 4050 bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à une
utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées.
Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente.
ATTENTION
Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications
du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre
agence France Telecom.
L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager
l'appareil.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par
transparence sur le ruban encreur usagé.
Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparez
de votre appareil.
Cette notice d'utilisation comporte tous les renseignements utiles à la
bonne utilisation de votre téléphone.
Cependant, en cas de difficultés persistantes dans l'utilisation du produit et
après avoir consulté la notice, vous pouvez appeler le service clients
France Telecom au :
0892 705 704 (tarif Audiotel : 0,337 € /min)
de 8h à 20h du lundi au samedi (hors jours férié)
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1
15/04/03, 16:47
- Votre Galéo 4050 n'est pas connectable à un schéma
d'alimentation IT.
- L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
- L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT.
- La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise
option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS.
LIVRET D'UTILISATION IND B
*251269907*
DOCUMENT NON CONTRACTUEL
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1
29/04/03, 15:39