Système de gestion des données
Welch Allyn Connex® VM
Mode d'emploi
© 2010 Welch Allyn. Tous droits réservés. Nul n'est autorisé à reproduire ou à copier, sous quelque forme que ce soit, tout ou partie de ce manuel sans autorisation écrite préalable de Welch Allyn. Welch Allyn décline toute responsabilité pour les dommages corporels subis par quiconque ou pour les usages illicites ou impropres pouvant entraîner une incapacité à utiliser ce produit conformément aux instructions, précautions, avertissements ou indications d'utilisation inclus dans le présent manuel.
Welch Allyn et Connex sont des marques déposées de Welch Allyn. Windows et SQL Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Wireshark est une marque déposée de Wireshark Foundation.
Les droits d'auteur (2010) du logiciel de ce produit appartiennent à Welch Allyn ou à ses fournisseurs. Tous droits réservés. Le logiciel est protégé par les lois sur les droits d'auteur en vigueur aux États-Unis et par les traités internationaux s'y rapportant, applicables à l'échelle internationale. Selon ces lois, le détenteur de la licence est autorisé à utiliser le logiciel sous licence comme le prévoit le mode d'emploi correspondant. Ce logiciel ne doit pas
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En vertu de la loi fédérale, cet appareil ne peut être vendu que par un médecin, ou sur prescription médicale.
Pour plus d'informations sur les produits Welch Allyn, contacter l'assistance technique Welch Allyn :
États-Unis
Canada
Centre d'appels européen
Allemagne
Amérique latine
Singapour
Suède
+1 800 289 2501
+1 800 561 8797
+353 46 90 67790
+49 695 098 5132
+1 305 669 9003
+65 6419 8100
+46 85 853 6551
Australie
Chine
France
Japon
Pays-Bas
Afrique du Sud
Royaume-Uni
+61 2 9638 3000
+86 21 6327 9631
+33 1 55 69 58 49
+81 3 3219 0071
+31 202 061 360
+27 11 777 7555
+44 207 365 6780
DIR 80015958 Ver. A
Fabricant
Welch Allyn, Inc. 4341 State Street Road
Skaneateles Falls, New York 13153-0220 États-
Unis www.welchallyn.com
Représentant pour la Communauté européenne
Représentant agréé en Europe Welch
Allyn, Ltd. Navan Business Park Dublin
Road, Navan County Meath, République d'Irlande
Conforme aux exigences essentielles de la directive européenne
93/42/CEE relative aux dispositifs médicaux
Table des matières
Transfert de lectures de signes vitaux dans le système .................... 11
Réglage des paramètres ....................................................................... 15
Gestion des données des patients ....................................................... 23
Gestion des signes vitaux enregistrés ................................................. 25
Gestion des utilisateurs ........................................................................ 29
iii
iv
Table des matières Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Connexion impossible entre la station et le serveur. Quel peut être le problème ? ............ 31
Communication impossible avec l'appareil filaire. Quel peut être le problème ? ................ 31
Impossible de passer à l'étape suivante après la numérisation d'un code à barres. Quel
Impossible de trouver un patient spécifique dans le système. Quel peut être le
Impossible de trouver un patient spécifique dans la liste Afficher de la page Accueil. Quel
Impossible d'importer les lectures de signes vitaux depuis un appareil connecté. Quel
1
Introduction
À propos de ce mode d'emploi
Les rubriques présentées concernent l'utilisation principale du produit.
Avant d'utiliser le système Connex VM, il convient de lire et comprendre le mode d'emploi.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des appareils pouvant être connectés au système Connex
VM, consulter le mode d'emploi accompagnant les appareils.
Utilisation prévue
Welch Allyn Connex est conçu pour collecter et vérifier les données de patients, ainsi que pour transmettre les données à des systèmes d'information. Il prévient en cas de données hors plage et permet d'entrer manuellement des données, ainsi que d'identifier et de gérer les patients. En outre, il intègre des outils permettant d'optimiser la productivité.
Le système s'adresse aux prestataires de soins de santé et au personnel formé.
Sécurité
Symboles de sécurité
Les avertissements présents dans ce manuel indiquent des conditions ou pratiques susceptibles d'entraîner une maladie, des blessures ou
éventuellement la mort.
Consulter le mode d'emploi.
La mention "Attention" dans ce manuel indique des conditions ou pratiques susceptibles d'endommager le matériel ou tout autre bien.
2
Introduction Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Avertissements généraux
AVERTISSEMENT
Le système Connex VM ne transfère les données d'un appareil de signes vitaux que lorsqu'un utilisateur le demande. Ne pas confondre le système de gestion des données Welch Allyn Connex VM avec un appareil de monitorage des patients.
AVERTISSEMENT
En cas d'échec du programme Connex VM ou de l'ordinateur qui l'exécute, suivre la procédure ci-dessous : a. Si un utilisateur a tenté de capturer ou d'importer des données avant l'échec, vérifier que le système a bien reçu les données.
b. Si le système n'a pas reçu les données et que l'utilisateur souhaite les importer une fois le système rétabli, s'assurer que l'appareil conserve les données.
À propos des alertes et des alarmes
Les termes "alarme" et "alerte" font référence à des lectures qui sont hors plage. Si une lecture est trop élevée ou trop faible par rapport aux paramètres du périphérique, elle s'affiche en tant qu'alarme (en rouge). Si une lecture est trop élevée ou trop faible par rapport aux paramètres du système Connex VM uniquement, elle s'affiche en tant qu'alerte (en jaune).
Exemple d'alarme (rouge = selon les paramètres du périphérique) :
Exemple d'alerte (jaune = selon les paramètres du système Connex VM uniquement) :
Si une lecture de signes vitaux dépasse les limites d'alarme et d'alerte, seule l'alarme s'affiche.
Dans le cas d'une capture de signes vitaux, une lecture d'un signe vital peut entraîner une alarme et une autre, une alerte.
Mise en route
Démarrer le programme Connex VM
1. Démarrer le programme Connex VM
• Sur le bureau Windows, double-cliquer sur l'icône Welch Allyn Connex Workstation
.
• Dans le menu Démarrer de Windows, cliquer sur
Démarrer
>
Tous les programmes
>
Welch Allyn
>
Connex
>
Welch Allyn Connex Workstation
.
2. Se connecter si le système affiche une invite correspondante.
La page
Accueil
s'affiche. L'utilisateur peut désormais effectuer des tâches en fonction des autorisations dont il dispose.
Arrêter la session Connex VM
Dans la barre de menus, cliquer sur la commande souhaitée.
•
Fichier
>
Quitter
permet de fermer le programme Connex VM.
•
Fichier
>
Déconnexion
ferme la session et le programme Connex VM est prêt pour la connexion du prochain utilisateur.
3
4
Mise en route Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
À propos de la page Accueil
La page
Accueil
est la première page qui s'affiche à l'ouverture du programme. Elle permet de consulter la liste des patients déterminée par les sélections effectuées dans la liste Afficher. La page
Accueil
permet également d'effectuer de nombreuses tâches courantes. Cliquer sur l'onglet
Accueil
pour accéder à tout moment à la page
Accueil
.
Zone Balayer ou taper l'ID du patient
Il est possible d'entrer l'ID d'un patient en le tapant ou en le numérisant à l'aide d'un lecteur de code à barres relié à l'ordinateur. En fonction de la configuration du système, le bouton
Aller à
permet d'ouvrir le dossier du patient correspondant à cet ID ou la fenêtre Enregistrer les signes vitaux.
Mode d'emploi
Liste Afficher
Mise en route
5
La liste Afficher permet de sélectionner les informations à afficher. Le système propose une option permettant d'afficher
Mes emplacements
. Les autres options de la liste Afficher varient en fonction des recherches enregistrées créées.
Pour consulter des informations qui ne sont pas accessibles via la liste Afficher, il convient de lancer une recherche.
6
Mise en route Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Option Mes emplacements
En cas de sélection de l'option
Mes emplacements
dans la liste Afficher, les patients admis dans les emplacements sélectionnés s'affichent sur la page
Accueil
. (Si un patient d'un emplacement sélectionné ne figure pas dans la liste, il est possible de lancer une recherche pour le retrouver.)
Pour afficher les options d'emplacement, cliquer sur le symbole de développement ( ).
Pour masquer les options d'emplacement, cliquer sur le symbole de réduction ( ).
Bouton Rafraîchir
Le bouton
Rafraîchir
permet d'actualiser les données affichées en fonction des dernières modifications apportées à la base de données.
Bouton Imprimer
Il est possible d'imprimer le contenu de la vue actuelle en cliquant sur le bouton
Imprimer
.
Cliquer sur la flèche déroulante
Imprimer
, puis sélectionner la commande souhaitée.
Ordre de tri
Il est possible de modifier l'ordre de tri des lignes en cliquant sur l'en-tête de colonne souhaité. Par exemple, pour trier les noms des patients par ordre alphabétique, cliquer sur
Nom du patient
.
Mode d'emploi Mise en route
7
Menus d'action
Il est possible d'afficher un menu d'action en cliquant sur le symbole situé en regard d'un
élément d'une liste.
Bouton Attribuer/Désattribuer
Le bouton
Attribuer/Désattribuer
permet d'attribuer des patients à l'utilisateur ou à d'autres médecins.
8
Mise en route Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
À propos de l'attribution/désattribution des patients
Il est possible d'attribuer et de désattribuer des patients à des médecins.
Grâce à la fenêtre Attribuer/Désattribuer, il est possible d'attribuer et de désattribuer des patients
à des médecins de manière efficace en fonction des rôles et privilèges de l'utilisateur.
Élément Description
Médecin sélectionné
Tous les patients attribués au médecin sélectionné
Tous les patients indiqués sur la page précédente (
Accueil
ou
Recherche
)
Mode d'emploi Mise en route
9
Attribuer des patients à des médecins
S'il y est autorisé, l'utilisateur peut attribuer des patients à lui-même ou à d'autres médecins. Il est
également possible de modifier les attributions existantes.
1. Sur la page
Accueil
ou
Recherche
, afficher une liste qui contient les patients à attribuer ou
à désattribuer. (Seuls les noms figurant dans cette liste sont disponibles à l'étape suivante.)
2. Cliquer sur
Attribuer/Désattribuer
.
3. Sélectionner un médecin.
4. Activer ou désactiver des cases à cocher pour indiquer les patients à attribuer au médecin.
5. Cliquer sur
Enregistrer
.
10
Mise en route Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
11
Transfert de lectures de signes vitaux dans le système
Capturer des lectures sur la station
Sur la station Connex VM, il est possible de démarrer une mesure de la PNI et de capturer les lectures depuis un appareil de signes vitaux. Cette procédure s'applique aux appareils de signes vitaux filaires compatibles avec le système.
AVERTISSEMENT
Lors du transfert de données vers le système Connex VM, les données sont associées à un patient en sélectionnant le nom du patient dans le système.
Veiller à sélectionner le nom approprié. En effet, en cas de sélection d'un nom incorrect, les données ne sont pas associées au bon patient.
AVERTISSEMENT
Lors de l'entrée de données sur la station Connex VM, vérifier que les données sont correctes avant de les enregistrer.
1. Lorsque l'appareil de signes vitaux est connecté à la station Connex VM, effectuer l'une des
étapes suivantes sur la page Accueil de Connex VM :
• Numériser ou taper l'ID du patient dans la zone
Balayer ou taper l'ID du patient
, puis cliquer sur
Aller à
. Si la page Dossier du patient s'affiche, cliquer sur
Enregistrer les signes vitaux
.
• Rechercher le nom du patient, puis cliquer sur et sélectionner
Enregistrer les signes vitaux
.
12
Transfert de lectures de signes vitaux dans le système Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
La fenêtre Enregistrer les signes vitaux s'affiche.
2. S'assurer que le nom du patient affiché en haut de la fenêtre est correct.
3. En cas de prise d'une mesure de la PNI, cliquer sur
DÉPART
.
4. (Facultatif) Ajouter des informations ou modifier les lectures.
• Sélectionner des modificateurs dans les listes.
• Taper des valeurs dans les zones numériques.
• Taper du texte dans la zone
Commentaires
.
• Entrer ou modifier manuellement des informations : Cliquer sur
Entrer manuellement
.
Taper des valeurs dans les zones numériques de la PNI, de la fréquence de pouls, du
SpO2 ou de la température. Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquer dans la zone
Test exécuté
et taper des valeurs pour modifier la date ou l'heure. Lors d'une entrée manuelle, la collecte de données est interrompue depuis l'appareil.
5. Cliquer sur
Enregistrer
.
Mode d'emploi Transfert de lectures de signes vitaux dans le système
13
Importer plusieurs lectures d'un patient
Il est possible d'importer les lectures enregistrées à intervalles régulier depuis un appareil de signes vitaux vers le système Connex VM. Cette procédure s'applique aux appareils de signes vitaux filaires compatibles avec le système.
AVERTISSEMENT
Lors du transfert de données vers le système Connex VM, les données sont associées à un patient en sélectionnant le nom du patient dans le système.
Veiller à sélectionner le nom approprié. En effet, en cas de sélection d'un nom incorrect, les données ne sont pas associées au bon patient.
AVERTISSEMENT
Lors de l'entrée de données sur la station Connex VM, vérifier que les données sont correctes avant de les enregistrer.
AVERTISSEMENT
Lors de l'importation de données dans le système Connex VM depuis un appareil de signes vitaux, sélectionner toutes les données à conserver. En effet, lors de l'importation par le système Connex VM, toutes les données des signes vitaux (y compris les données non sélectionnées) sont supprimées de l'appareil.
1. Lorsque l'appareil de signes vitaux est connecté à la station Connex VM dans la page
Accueil
de Connex VM, cliquer sur en regard du nom du patient et sélectionner
Importer des données depuis un appareil
.
La fenêtre Importer des données depuis un appareil s'affiche.
2. Vérifier que l'ID du patient est correct.
3. (Facultatif) Désactiver la case située en regard des éléments non souhaités.
4. (Facultatif) Modifier les informations.
a. Cliquer sur la lecture à modifier.
b. Cliquer sur
Modifier
.
c. Taper ou modifier des valeurs dans les zones numériques, sélectionner des modificateurs dans des listes ou taper du texte dans la zone
Commentaires
.
d. Cliquer sur
Enregistrer
.
5. Cliquer sur
Importer
.
Le message “Importation terminée” s'affiche.
6. Cliquer sur
Terminé
.
14
Transfert de lectures de signes vitaux dans le système Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Importer les lectures enregistrées de plusieurs patients
Il est possible d'importer les lectures enregistrées de plusieurs patients depuis un appareil de signes vitaux vers le système Connex VM. Cette procédure s'applique aux appareils de signes vitaux filaires compatibles avec le système.
AVERTISSEMENT
Lors de l'entrée de données sur la station Connex VM, vérifier que les données sont correctes avant de les enregistrer.
AVERTISSEMENT
Lors de l'importation de données dans le système Connex VM depuis un appareil de signes vitaux, sélectionner toutes les données à conserver. En effet, lors de l'importation par le système Connex VM, toutes les données des signes vitaux (y compris les données non sélectionnées) sont supprimées de l'appareil.
1. Lorsque l'appareil de signes vitaux est connecté à la station Connex VM, dans la barre de menus de Connex VM, cliquer sur
Appareils
>
Importer des données depuis un appareil
.
La fenêtre Importer des données depuis un appareil s'affiche.
2. (Facultatif) Désactiver la case située en regard des éléments non souhaités.
3. (Facultatif) Modifier les informations.
a. Cliquer sur la lecture à modifier.
b. Cliquer sur
Modifier
.
c. Vérifier que l'ID du patient est correct.
d. Taper ou modifier des valeurs dans les zones numériques, sélectionner des modificateurs dans des listes ou taper du texte dans la zone
Commentaires
.
e. Cliquer sur
Enregistrer
.
4. Cliquer sur
Importer
.
Le message “Importation terminée” s'affiche.
5. Cliquer sur
Terminé
.
Réglage des paramètres
Personnaliser les paramètres du programme Connex VM
La fenêtre Options permet de régler les paramètres du programme Connex VM en fonction des préférences de l'utilisateur.
Pour chaque paramètre, il est possible d'utiliser la valeur par défaut définie par l'administrateur du système ou de modifier cette valeur. Pour certaines catégories de paramètres, l'utilisateur peut déterminer les paramètres régionaux et les langues auxquels s'appliquent les réglages.
1. Dans la barre de menus, cliquer sur
Outils
>
Options
.
La fenêtre Options s'affiche.
15
2. Dans le volet de gauche, développer la liste
Application
, puis effectuer les étapes suivantes : a. Sous
Application
, cliquer sur la catégorie dont les paramètres doivent être réglés.
b. Cliquer sur
Modifier
.
c. Dans le volet de droite, régler les paramètres souhaités.
16
Réglage des paramètres Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Désactiver les cases par défaut pour consulter les options disponibles.
d. Cliquer sur
Appliquer
.
e. Répéter les étapes a. à d. jusqu'à ce que tous les paramètres souhaités soient réglés.
f.
Cliquer sur
Enregistrer
.
3. Dans le volet de gauche, développer la liste
Plug-ins
, puis effectuer les étapes suivantes : a. Développer la liste
Signes vitaux
.
b. Pour définir les paramètres pour des paramètres régionaux spécifiques, sélectionner les paramètres régionaux souhaités. c. Sous
Signes vitaux
, cliquer sur le signe vital dont les paramètres doivent être réglés.
d. Cliquer sur
Modifier
.
e. Dans le volet de droite, régler les paramètres souhaités.
Désactiver les cases par défaut pour consulter les options disponibles.
f.
Cliquer sur
Appliquer
.
g. Répéter les étapes b. à f. jusqu'à ce que tous les paramètres souhaités soient réglés.
h. Cliquer sur
Enregistrer
.
Mode d'emploi Réglage des paramètres
17
Paramètres du programme
Disponibles via la commande
Outils
>
Options
de la barre de menus, les paramètres du programme Connex VM déterminent les éléments affichés à l'écran et imprimés. À moins d'être autorisé à modifier les paramètres pour plusieurs utilisateurs, un utilisateur doit être connecté pour que les modifications apportées soient appliquées.
La liste ci-après n'est pas exhaustive. Elle ne contient que les paramètres dont la description est nécessaire. Les autres sont suffisamment explicites.
Remar que
Seuls les utilisateurs autorisés peuvent changer les modificateurs des signes vitaux. Il est possible d'ajouter, supprimer, modifier, réorganiser et renommer les modificateurs. Les nouvelles valeurs de modificateur sont visibles pour tous les utilisateurs. Avant de changer un modificateur de signes vitaux, veiller à désactiver la case
Utiliser la valeur par défaut
correspondante. Pour créer des modificateurs dans plusieurs langues sans devoir modifier la langue pour l'ensemble du programme, utiliser la liste
Options régionales des paramètres
, située dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre de paramètres de signes vitaux.
Outils
>
Options
>
Application
>
Général
Description Paramètre
Afficher l'onglet
Recherche lors de la connexion
•
Oui
: L'onglet
Recherche
s'affiche par défaut.
•
Non
: L'onglet
Recherche
est absent par défaut. L'utilisateur peut l'ouvrir à partir de la barre de menus :
Affichage
>
Rechercher
.
Afficher la boîte de dialogue de confirmation lors de la déconnexion
•
Oui
: Un message de confirmation s'affiche lorsque l'utilisateur se déconnecte.
•
Non
: Aucun message de confirmation ne s'affiche lorsque l'utilisateur se déconnecte.
Déconnexion automatique pour inactivité
•
Oui
: L'utilisateur est déconnecté en cas de non-utilisation du programme pendant la période d'inactivité spécifiée. Dans le cas d'une authentification unique, qui demande aux utilisateurs de se connecter uniquement au système d'exploitation, le programme se ferme.
•
Non
: L'utilisateur n'est pas déconnecté et le programme ne se ferme pas.
Temporisation de déconnexion automatique pour inactivité
Durée (en minutes) de la période d'inactivité.
18
Réglage des paramètres Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Outils
>
Options
>
Application
>
Recherches
Paramètre Description
Recherches standard
(par exemple,
Mes emplacements
)
•
Recherches disponibles
: Recherches standard (intégrées) qui s'affichent dans la liste
Afficher
de la page
Accueil
.
•
Options de recherche
: Paramètres liés aux recherches standard. Pour afficher ou modifier ces paramètres, l'utilisateur doit sélectionner un nom de recherche. Avant de pouvoir modifier
Mes emplacements
, l'utilisateur doit désactiver la case
Utiliser les emplacements par défaut
.
Recherches enregistrées
Recherches enregistrées qui s'affichent dans la liste
Afficher
de la page
Accueil
.
Outils
>
Options
>
Application
>
Patient
Paramètre
Action du patient par défaut
Description
Action qui se produit lorsque l'utilisateur entre un ID de patient ou doubleclique sur le nom d'un patient.
•
Afficher le dossier du patient sélectionné
•
Acquérir les signes vitaux
•
Ne rien faire
Afficher l'emplacement du patient
•
Oui
: Les emplacements d'un patient s'affichent dans la partie supérieure de la fenêtre Enregistrer les signes vitaux et du dossier du patient.
•
Non
: Les emplacements des patients ne s'affichent pas.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Général
Paramètre
Mesures disponibles
Description
Mesures (PNI, fréquence de pouls, etc.) qui s'affichent lorsque l'utilisateur capture des signes vitaux ou consulte le dossier d'un patient.
Afficher les modificateurs
•
Oui
: Si des modificateurs (site, méthode, position, etc.) ont été entrés lors de la capture de signes vitaux, ils s'affichent dans le dossier du patient.
•
Non
: Les modificateurs restent dans la base de données sans s'afficher dans le dossier du patient.
Mode d'emploi Réglage des paramètres
19
Paramètre
Tri des antécédents du patient
Description
Ordre d'affichage des informations du patient.
•
Du plus récent au plus ancien
•
Du plus ancien au plus récent
Action du médecin manquante
Action qui se produit si l'ID du médecin n'est pas spécifié lors de l'enregistrement de lectures de signes vitaux.
•
Laisser vide
•
Utiliser l'utilisateur actuel
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Imprimer
Description Paramètre
Imprimer après l'exécution du test
•
Oui
: Les résultats sont automatiquement imprimés après l'exécution d'un test.
•
Non
: Aucune impression automatique ne se produit après l'exécution d'un test.
Imprimer après l'enregistrement/la mise
à jour du test
•
Oui
: Les résultats sont automatiquement imprimés lors de l'enregistrement ou de la mise à jour (modification puis réenregistrement) d'un test.
•
Non
: Aucune impression automatique ne se produit lors de l'enregistrement ou de la mise à jour d'un test.
Rapports à imprimer après l'exécution du test
Types de rapports imprimés après l'exécution d'un test.
•
PatientSummary
: Données numériques dans un tableau.
•
PatientSummaryGraphical
: Données tracées dans un graphique.
Rapports à imprimer après l'enregistrement/ la mise à jour du test
Types de rapports imprimés après l'enregistrement ou la mise à jour
(modification puis réenregistrement) d'un test.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
PNI
Paramètre
Unité de PNI
Modificateurs de PNI
Description
Unité de mesure.
•
Modificateur d'emplacement
: Site anatomique sur lequel la mesure a été prise.
20
Réglage des paramètres Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Paramètre
Afficher la PAM
Description
•
Modificateur de position
: Position du patient lors de la prise de la mesure.
•
Modificateur de la taille du brassard
: Taille du brassard.
•
Oui
: La pression artérielle moyenne (PAM) s'affiche.
•
Non
: La PAM ne s'affiche pas.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Fréquence de pouls
Paramètre
Fréquence de pouls
Description
•
Modificateur de site
: Site anatomique sur lequel la mesure a été prise.
•
Modificateur de méthodes
: Méthode selon laquelle la mesure a été prise.
•
Modificateur de position
: Position du patient lors de la prise de la mesure.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Oxymétrie de pouls
Paramètre
Oxymétrie de pouls
Description
•
Modificateur de méthodes
: Méthode selon laquelle la mesure a été prise.
•
Modificateur d'emplacement
: Site anatomique sur lequel la mesure a été prise.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Température
Paramètre
Modificateur d'emplacement
Description
Unité de température
Unité de mesure. En cas de sélection de l'option
Celsius avec conversion
ou
Fahrenheit avec conversion
, la température s'affiche dans les deux unités lors de la capture de signes vitaux.
Site anatomique sur lequel la mesure a été prise.
Mode d'emploi Réglage des paramètres
21
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Respiration
Paramètre
Respiration
Description
•
Modificateur de méthodes
: Méthode selon laquelle la mesure a été prise.
•
Modificateur de position
: Position du patient lors de la prise de la mesure.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Douleur
Paramètre
Douleur
Description
Modificateur de méthodes
: Méthode selon laquelle la valeur a été prise.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Taille
Paramètre Description
Unité de taille
Unité de mesure.
Modificateur de qualité
Qualité de la mesure.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Poids
Paramètre
Unité de poids
Afficher l'IMC
Description
Unité de mesure.
•
Oui
: L'indice de masse corporelle s'affiche.
•
Non
: L'indice de masse corporelle ne s'affiche pas.
Modificateur de qualité
Qualité de la mesure.
Modificateur de méthodes
Méthode selon laquelle la mesure a été prise.
Outils
>
Options
>
Plug-ins
>
Signes vitaux
>
Glucose
Paramètre
Unité de glucose
Description
Unité de mesure.
22
Réglage des paramètres Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Modifier le mot de passe
Il est possible de modifier le mot de passe à tout moment.
1. Dans la barre de menus, cliquer sur
Fichier
>
Modifier le mot de passe
.
2. Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.
Gestion des données des patients
Créer un patient
Dans de nombreuses configurations, les dossiers des patients sont automatiquement synchronisés avec le système d'information de l'établissement hospitalier. Dans ces configurations, il est généralement inutile, voire risqué, d'entrer manuellement des informations sur les patients. Si la configuration de l'établissement le permet, il est possible de créer un patient en suivant la procédure ci-après.
1. Sélectionner
Fichier
>
Nouveau patient
.
2. Entrer les informations du patient.
3. Cliquer sur
Enregistrer
.
Afficher ou modifier le dossier d'un patient
1. Rechercher le nom approprié du patient dans la liste de la page
Accueil
.
2. En regard du nom du patient, cliquer sur , puis sur
Afficher le dossier du patient
.
La page
Dossier du patient
s'affiche.
3. En regard du nom du patient, cliquer sur , puis sur
Détails du patient
.
La fenêtre Résumé du patient s'affiche.
4. (Facultatif) Cliquer sur
Modifier
. Ajouter, modifier ou supprimer des informations sur le patient.
23
24
Gestion des données des patients Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Afficher ou modifier les coordonnées d'un patient
1. Ouvrir le dossier du patient.
2. En regard du nom du patient, cliquer sur , puis sur
Détails du patient
.
La fenêtre Résumé du patient s'affiche.
3. Cliquer sur
Coordonnées du contact
.
4. (Facultatif) Cliquer sur
Modifier
. Ajouter, modifier ou supprimer des coordonnées de contact.
Spécifier les informations à considérer comme principales ou secondaires.
Afficher ou modifier les antécédents médicaux d'un patient
Il est possible de consulter les antécédents médicaux d'un patient de manière globale ou à un moment donné en double-cliquant sur une entrée de la colonne
Date et heure
.
1. Ouvrir le dossier du patient.
2. En regard du nom du patient, cliquer sur , puis sur
Détails du patient
.
La fenêtre Résumé du patient s'affiche.
3. Cliquer sur
Antécédents médicaux
.
4. (Facultatif) Cliquer sur
Modifier
. Ajouter, modifier ou supprimer des antécédents médicaux.
Supprimer un patient
Lors de la suppression d'un patient, le dossier correspondant est déplacé dans la poubelle. Il n'est alors plus possible de consulter, de mettre à jour ou de restaurer le dossier supprimé.
1. Sur la page
Accueil
ou
Recherche
, cliquer sur en regard du nom du patient.
2. Sélectionner
Supprimer le patient
.
Gestion des signes vitaux enregistrés
Afficher les informations sur les signes vitaux
1. Rechercher le nom approprié du patient dans la liste de la page
Accueil
.
2. En regard du nom du patient, cliquer sur , puis sur
Afficher le dossier du patient
.
La page
Signes vitaux
s'affiche.
3. Indiquer une plage de dates dans la liste
Afficher
.
4. Sélectionner une vue.
•
Vue tabulaire
: affiche tous les signes vitaux dans un tableau numérique.
•
Vue graphique
: affiche les tendances des signes vitaux sélectionnés.
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Gestion des signes vitaux enregistrés Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Recherche
Rechercher des patients
1. Cliquer sur l'onglet
Recherche
ou sélectionner
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Patients
.
3. Entrer les critères de recherche.
4. Cliquer sur
Rechercher
.
Générer ou modifier une recherche enregistrée
Grâce au générateur de recherches enregistrées, il est possible de créer des recherches qui utilisent davantage de critères que les recherches de base. Il est également possible de déterminer les informations (colonnes) à afficher dans les résultats des recherches enregistrées.
Une fois enregistrée, une recherche est accessible depuis la page
Recherche
. Si une recherche enregistrée est fréquemment utilisée, l'utilisateur peut également l'ajouter à la liste
Afficher
de la page
Accueil
.
1. Ouvrir la page
Recherche
de l'une des manières suivantes :
• Cliquer sur l'onglet
Recherche
.
• Dans la barre de menus, cliquer sur
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Recherche enregistrée
.
3. Cliquer sur
Générer ou modifier une recherche enregistrée
.
La fenêtre Générer ou modifier une recherche enregistrée s'affiche.
4. Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.
Cliquer sur
Terminer
pour enregistrer la recherche.
Pour utiliser à tout moment une recherche enregistrée, revenir à la page
Recherche
, sélectionner
Recherche enregistrée
, puis cliquer sur
Sélectionner une recherche enregistrée existante
.
Pour déterminer les recherches enregistrées à afficher dans la liste
Afficher
de la page
Accueil
, cliquer sur
Outils
>
Options
>
Application
>
Recherches
.
Rechercher des données non rapprochées
Des données non rapprochées peuvent apparaître lorsque les données importées d'un appareil ne correspondent pas à un ou plusieurs dossiers de patients dans le système. Il est possible de rechercher les données non rapprochées et d'imprimer un rapport présentant ces informations, ou de supprimer les données non rapprochées du système Connex VM.
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28
Recherche Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
1. Cliquer sur l'onglet
Recherche
ou sélectionner
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Données non rapprochées
.
3. Entrer les critères de recherche.
4. Cliquer sur
Rechercher
.
5. Si les données ne sont pas valides, activer la première case à cocher pour supprimer l'ensemble des informations affichées pour ce type de données. Si les données ne sont pas valides pour un patient seulement, activer la case à cocher située en regard du patient concerné, puis cliquer sur le bouton
Supprimer
.
Rechercher un utilisateur
1. Cliquer sur l'onglet
Recherche
ou sélectionner
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Utilisateurs
.
3. Entrer les critères de recherche.
4. Cliquer sur
Rechercher
.
Lancer une recherche dans la poubelle
Toutes les informations supprimées du système Connex VM sont placées dans la poubelle. Il est impossible de supprimer ou de restaurer les informations contenues dans la poubelle.
1. Cliquer sur l'onglet
Recherche
ou sélectionner
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Poubelle
.
3. Entrer les critères de recherche.
4. Cliquer sur
Rechercher
.
5. Développer la section des signes vitaux pour afficher toutes les données de la poubelle pour la période spécifiée.
Gestion des utilisateurs
Créer un compte utilisateur et attribuer des rôles
1. Dans la barre de menus, cliquer sur
Administration
>
Nouvel utilisateur
.
La fenêtre Nouvel utilisateur s'affiche.
2. Indiquer les détails du compte.
a. Entrer les informations d'ID.
b. (Facultatif) Activer la case
Le compte est actif
.
Si cette case reste inactive, il est possible d'activer le compte ultérieurement.
c. (Facultatif) Activer la case
Modifier le mot de passe lors de la prochaine connexion
.
Le mot de passe est défini et l'utilisateur peut le modifier lors de la prochaine connexion.
d. Activer la case
Définir le mot de passe
, puis entrer un mot de passe et le confirmer.
3. Taper le titre (fonction) et le nom de l'utilisateur dans les zones
Nom du médecin
.
4. Sélectionner un groupe de paramètres.
5. Activer la case située en regard d'un ou plusieurs rôles d'utilisateur.
6. Cliquer sur
Enregistrer
.
Modifier un compte utilisateur
1. Cliquer sur l'onglet
Recherche
ou sélectionner
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Utilisateurs
.
3. Entrer les critères de recherche.
4. Cliquer sur
Rechercher
.
Une liste s'affiche.
5. En regard du nom d'utilisateur souhaité, cliquer sur et sélectionner
Modifier les détails de l'utilisateur
.
La fenêtre Modifier un utilisateur s'affiche.
6. Cliquer sur
Modifier
.
7. Modifier les informations souhaitées.
8. Cliquer sur
Enregistrer
.
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30
Gestion des utilisateurs Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Désactiver ou activer un compte utilisateur
1. Cliquer sur l'onglet
Recherche
ou sélectionner
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Utilisateurs
.
3. Entrer les critères de recherche.
4. Cliquer sur
Rechercher
.
Une liste s'affiche.
5. En regard du nom d'utilisateur souhaité, cliquer sur et sélectionner
Modifier les détails de l'utilisateur
.
La fenêtre Modifier un utilisateur s'affiche.
6. Cliquer sur
Modifier
.
7. Activer ou désactiver la case
Le compte est actif
.
8. Cliquer sur
Enregistrer
.
Supprimer un compte utilisateur
1. Cliquer sur l'onglet
Recherche
ou sélectionner
Affichage
>
Rechercher
.
2. Cliquer sur
Utilisateurs
.
3. Entrer les critères de recherche.
4. Cliquer sur
Rechercher
.
Une liste s'affiche.
5. En regard du nom d'utilisateur souhaité, cliquer sur et sélectionner
Supprimer
.
Dépannage
Connexion impossible entre la station et le serveur. Quel peut être le problème ?
Cause possible Correction
Un message d'erreur s'affiche à l'ouverture du programme Connex VM.
Contacter l'administrateur du réseau ou le responsable informatique.
La connexion au réseau sans fil est perdue.
Déplacer l'ordinateur dans un endroit où la connexion au réseau est bonne. Le système tente de se reconnecter jusqu'à ce que la connexion soit établie.
Le réseau est en panne. Un chemin vers le serveur est introuvable.
Vérifier si d'autres logiciels rencontrent la même difficulté, et signaler le problème à l'administrateur du réseau ou au responsable informatique.
Le serveur est en panne.
L'ordinateur n'est pas connecté au réseau.
Contacter l'administrateur du réseau ou le responsable informatique.
Demander à l'administrateur du réseau ou au responsable informatique de connecter l'ordinateur au réseau.
Communication impossible avec l'appareil filaire. Quel peut être le problème ?
Cause possible Correction
L'appareil est éteint ou débranché.
Mettre l'appareil sous tension ou le brancher.
Le câble de connexion est débranché de l'appareil ou de l'ordinateur.
Brancher le câble à l'appareil et à l'ordinateur.
Le câble de connexion est endommagé.
L'appareil a été remplacé.
Utiliser un autre câble pour transférer les données.
Quitter le programme Connex VM, débrancher le câble, le rebrancher, puis redémarrer le programme.
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Dépannage Système de gestion des données Welch Allyn Connex® VM
Cause possible Correction
Le système Connex VM ne reconnaît pas l'appareil.
Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Connex VM, cliquer avec le bouton droit sur le message
Aucun appareil connecté
, puis cliquer sur
Rafraîchir les appareils
. Le message est alors remplacé par
Appareil connecté
.
Impossible de passer à l'étape suivante après la numérisation d'un code à barres. Quel peut être le problème ?
Cause possible Correction
Le curseur ne clignote pas dans la zone
Balayer ou taper l'ID du patient
de la page
Accueil
.
Cliquer dans la zone
Balayer ou taper l'ID du patient
de la page
Accueil
.
Le bracelet n'est pas correctement imprimé ou est endommagé.
Numériser le bracelet d'un autre patient. Si la numérisation réussit, demander l'impression d'un nouveau bracelet pour le patient.
Le lecteur de code à barres ne fonctionne pas.
Dans le cas d'un lecteur sans fil, vérifier le témoin de la batterie. Recharger la batterie si nécessaire.
Impossible de trouver un patient spécifique dans le système. Quel peut être le problème ?
Cause possible Correction
Le système ne contient aucun dossier pour le patient. Ajouter le patient si nécessaire ou contacter le service des admissions de l'établissement.
Le système Connex VM n'a pas reçu les informations du patient. Contacter l'administrateur du réseau ou le responsable informatique/système d'information.
Une erreur s'est produite lors de l'admission.
Contacter le service des admissions de l'établissement.
Impossible de trouver un patient spécifique dans la liste
Afficher de la page Accueil. Quel peut être le problème ?
Cause possible Correction
Le patient a été récemment transféré au niveau ou est enregistré dans un autre emplacement.
Rechercher le patient.
Mode d'emploi Dépannage
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Impossible d'importer les lectures de signes vitaux depuis un appareil connecté. Quel peut être le problème ?
Cause possible
Une erreur s'est produite au niveau de l'appareil.
Correction
Reprendre la mesure.
L'appareil est éteint.
Mettre l'appareil sous tension.
Le système Connex VM ne reconnaît pas l'appareil.
Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Connex VM, cliquer avec le bouton droit sur le message
Aucun appareil connecté
, puis cliquer sur
Rafraîchir les appareils
. Le message est alors remplacé par
Appareil connecté
.
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