Guide de l'export Registre
Accès fonctionnalités « Registre » : Tableau de bord / onglet Registre
L'onglet «Registre» :
Pour une année sélectionnée, la préparation des données à transmettre au Registre français de la
mucoviscidose se fait en 3 étapes :
1. Générer les données d’un ou plusieurs patients avec la possibilité de saisir des informations
supplémentaires non générées automatiquement par Mucodoméos.
2. Valider les données d’un ou plusieurs patients, les données
3. Exporter les données validées dans un fichier au format « xml » prêt à transmettre au Registre
Cliquer sur l’onglet Registre
Vérifier que l’année en haut est bien celle de l’année d’enquête, puis cliquer sur Afficher.
Le système affiche les patients suivants :
• les patients vus dans l'année d'enquête
•
les patients dont la situation a évolué pendant l'année (perdus de vue, partis à l'étranger,
transférés etc.)
•
les nouveaux patients arrivés cette année dans le CRCM
•
les patients non vus cette année, dont la situation n'a pas évolué, et ayant été vus l'année
précédente. Cette recherche permet d'alerter le médecin sur ce patient. Une modification de sa
situation devrait être nécessaire.
Colonne « raison de l'exportation »
La raison pour laquelle chaque patient est candidat à l'exportation est fournie dans la dernière colonne
« raison de l'exportation ».
Générer une fiche registre
Générer signifie créer une fiche registre intégrant les données du dossier clinique.
Sélectionner le ou les patients dont le statut est « A générer » puis cliquer sur les boutons « Générer »
Mucodoméos - Mode d’emploi des fiches Registre - Version 2 - 27/07/2012
-> une fenêtre apparaît, vous confirmant la création de la/des fiches :
Un double-clic sur un des patients de la liste ouvre le détail des données générées :
Mucodoméos - Mode d’emploi des fiches Registre - Version 2 - 27/07/2012
Colonne "Calculé"
Les valeurs calculées proviennent de la saisie dans Mucodoméos.
Les valeurs non calculées ne sont pas dans les écrans de saisie de Mucodoméos mais peuvent être
renseignées sur cet écran avant d’être exportées vers le Registre.
Lorsqu’on passe le pointeur de la souris sur le nom de la variable manquante, une bulle d’aide jaune
indique sur quel écran de saisie, la donnée manquante peut être renseignée :
Le bouton permet d’imprimer la liste des valeurs Registre pour le patient.
Accès depuis le tableau de bord / Onglet Patient:
Il est aussi possible d'accéder aux fonctions du registre pour le patient sélectionné dans la liste depuis
le tableau de bord / onglet « Patients » par le bouton « Registre »:
Mucodoméos - Mode d’emploi des fiches Registre - Version 2 - 27/07/2012
Anomalies 2011
Des anomalies ont été détectées dans le calcul de quelques variables des fiches registre :
Oxygénothérapie, Ventilation nasale, Etudiant, Nombre d’ECBC.
Il ne faut donc pas chercher à modifier les dossiers patients, c’est inutile. Nous reviendrons vers vous
pour vous indiquer comment nous envoyer ces informations sans que cela vous prenne du temps et par
l’intermédiaire de requêtes. Ces anomalies seront corrigées pour la prochaine version.
Patient inclus dans un protocole : la correspondance avec les fiches registre ne se fait plus avec les
évènements mais elle se fait avec la fiche ARC. Si vous avez saisi dans la partie « Evènements », ne
pas ressaisir dans la fiche ARC mais prévenir les gestionnaires du registre.
Pour la prochaine version de la V3, toutes les infos présentes dans la partie « Evènements » seront
reportées automatiquement dans la fiche ARC.
Anti-acides
A saisir manuellement dans la fiche registre.
Elévation des enzymes hépatiques
Cette variable se renseignera en « oui » si une valeur d’enzyme hépatique est considérée comme
élevée dans les examens biologiques.
Reprise des données V2 -> V3
Suite à la reprise des données de la V2 à la V3, certains champs sont saisis dans la V3 comme textes
libres. Or, les correspondances pour le registre se font sur les listes de valeurs. C'est notamment le cas
pour les vitamines, les mutations, les germes.
Vitamines
La correspondance entre les vitamines saisies et la fiche registre se fait uniquement si les vitamines ont
été choisies dans la liste proposée. Lors de la reprise des données de la V2 à la V3, il est possible que
toute votre saisie sorte en texte libre. Dans ce cas, dans la fiche registre, il sera noté que le patient ne
prend pas de vitamines. La solution est donc, pour les patients concernés, de transformer une saisie
manuelle de vitamine (pas besoin de les faire toutes s’il y en a plusieurs) en saisie à partir de la liste.
Germes
Nous allons vous faire réaliser une requête qui règlera ce cas.
Mutations
Il est important que vous recodiez l'ensemble des mutations, ceci également pour faire des requêtes.
Afin de régler ces anomalies pour l'enquête 2010, nous vous demanderons de lancer une requête qui
nous permettra de recueillir les données manquantes.
Validation d’une fiche
Merci de vérifier l’ensemble des données des patients qu’elles
soient calculées ou non, en rouge ou en noir.
A réaliser une fois les données générées automatiquement et après avoir complété manuellement les
données manquantes.
Sélectionner le ou les patients dont le statut est « Généré » puis cliquer sur le bouton «Valider»
Mucodoméos - Mode d’emploi des fiches Registre - Version 2 - 27/07/2012
Une fois validées, les valeurs non calculées pour le Registre (celles renseignées manuellement par
l'utilisateur) ne sont plus modifiables. Il reste possible de revenir à l'état précédent en cliquant sur le
bouton « Dévalider ».
Création des fichiers xml d'export
Lorsque tous les patients sont validés, les sélectionner tous (CTRL+A) puis cliquer sur le bouton
« Exporter ».
Un rapport s'affiche une fois la création des fichiers d 'export créés au format xml. Cette fenêtre donne
le nom des fichiers et le répertoire où ils sont enregistrés. Noter l’emplacement pour récupérer les
fichiers xml et les envoyer à Marie Sponga de Vaincre la Mucoviscidose
([email protected]).
permet d'ouvrir directement le répertoire dans lequel se trouve le fichier .xml à transmettre au
Registre.
Pour obtenir davantage d’informations sur les fiches registre, n’hésitez pas à consulter les FAQ sur le
site de Mucodomeos (http://www.centre-reference-muco-nantes.fr/index.php/animation-de-lafiliere/mucodomeos/113-faq-mucodomeos) et contacter l’équipe Mucodoméos à l’adresse
[email protected].
Mucodoméos - Mode d’emploi des fiches Registre - Version 2 - 27/07/2012
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