cobas IT 5000 Dépôt de sang Manuel de l’utilisateur Version du logiciel 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang Historique des révisions Version du manuel Version du logiciel Date de révision Principales modifications Version 2.03.08 2.03.08 Avril 2010 Mise à jour conforme à la révision de l'interface utilisateur (titres des fenêtres, noms des champs et des colonnes) Attribution des poches de sang ; prorogation de la date de péremption de l'épreuve croisée ; traitement des poches de sang avec ID identiques ; traitement de la compatibilité anticorpsantigène Version 2.03.10 2.03.10 Janvier 2011 Masque de saisie demande étendue ajouté ; ID demande hôte ajouté Version 2.03.11 2.03.11 Avril 2011 Statistiques consommation Version 2.03.12 2.03.12 Septembre 2011 Version 2.04.00 2.04.00 Avril 2012 Changements mineurs Version 2.05.00 2.05.00 Novembre 2012 Aucun changement Version 2.06.00 2.06.00 Août 2013 CQ pour dépôt de sang Note du rédacteur Nous avons pris soin de vérifier que les informations présentées dans ce manuel sont correctes au moment de leur publication. Roche Diagnostics International Ltd se réserve le droit de modifier le logiciel sans préavis. Il se peut que l'intégration de ces modifications dans le document ne soit pas immédiate. Usage prévu Copyright Marques commerciales Retour d'information Ce document est destiné aux utilisateurs de l'application cobas IT 5000 Dépôt de sang, version 2.06.00. © 2005-2013 Roche Diagnostics International Ltd. Tous droits réservés. Marques commerciales reconnues o Roche et le symbole Roche sont des marques déposées du groupe Roche. o Toutes les autres marques commerciales sont celles de leurs détenteurs respectifs. Tout a été fait pour garantir que ce guide répond à l'objectif prévu, comme mentionné ci-dessus. Nous recevrons volontiers vos commentaires et en tiendrons compte pour les mises à jour. Pour tout retour d'information, veuillez contacter votre représentant Roche. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 3 cobas IT 5000 Dépôt de sang Coordonnées Fabricant Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 68305 Mannheim Allemagne Produit en Suisse Nouveautés de la version 2.06.00 Contrôle qualité pour dépôts de sang Le CQ pour dépôts de sang a été introduit. Configuration CQ : o Configurez les réactifs utilisés pour les mesures patient. o Configurez les contrôles utilisés pour contrôler les réactifs. o Configurez les ensembles de travail. Un ensemble de travail est un jeu de réactifs et de lots de contrôles actuellement utilisés pour le patient et les mesures de CQ. Utilisation quotidienne : o Mettez à jour les ensembles de travail avec les lots de réactifs et de contrôles actuellement utilisés. o Saisissez les résultats CQ. o Définissez les intervalles de mesure CQ, les valeurs cibles CQ et les combinaisons de réactif et de contrôle actuellement utilisées dans les profils CQ. o Affichez une vue d'ensemble du statut des mesures CQ. o Affichez une vue d'ensemble des résultats CQ o Effectuez le suivi des résultats CQ en combinaison avec les analyses, les lots de réactifs ou de contrôles et les patients. e Pour plus de détails, voir Chapitre 5 Contrôle qualité. Roche Diagnostics 4 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Table des matières Dépôt de sang Table des matières Historique des révisions Note du rédacteur Coordonnées Nouveautés de la version 2.06.00 Table des matières Utilisation de ce manuel Où trouver l'information Conventions utilisées dans ce manuel Information de sécurité Classifications de sécurité Informations relatives à la sécurité Introduction 3 3 4 4 5 9 9 9 10 11 11 Part A 1 Introduction Présentation de cobas IT 5000 Dépôt de sang Tâches standard Boutons standard Options d'affichage Aide en ligne Description du logiciel A-5 A-6 A-30 A-31 A-38 Part B 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Groupes sanguins Groupes sanguins Modifier valeurs affichées Groupes sanguins compatibles Groupes sanguins compatibles Maintenir composants groupe sanguin compatibles Personnes Personnes Insérer la personne Rechercher personne Conteneurs Conteneurs Saisir conteneur Saisir un conteneur par défaut Codes produits Codes produits Saisir code produit Saisir prix Groupes dérivés plasmatiques Groupes dérivés plasmatiques Saisir groupe de dérivés plasmatiques Dérivés plasmatiques Dérivés plasmatiques Insérer ou modifier dérivés plasmatiques Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques Analyses processus B-7 B-8 B-9 B-10 B-11 B-12 B-13 B-14 B-16 B-18 B-21 B-22 B-25 B-27 B-28 B-29 B-31 B-32 B-33 B-34 B-35 B-36 B-37 B-39 B-40 B-41 Analyses processus Créer nouvelle analyse processus Attribution de profil pour analyseur Attribution de profil pour analyseur Créer attribution du profil analyseur Détermination de résultats Détermination de résultats Détermination du résultat – Dépôt de sang Créer nouvelle règle pour profil Vérifier règles pour profil Règles de détermination des résultats de test Réactions Réactions Saisir réaction Codage entrée-sortie Codage entrée-sortie Saisir nouveau codage Anticorps Anticorps Saisir anticorps Antigènes Insérer/Modifier antigène Association anticorps-antigène Configuration du dépôt Configuration du dépôt Nouvelle configuration Suspendre jusqu'à... B-42 B-43 B-44 B-45 B-46 B-47 B-48 B-50 B-52 B-54 B-55 B-56 B-57 B-59 B-60 B-61 B-62 B-63 B-64 B-65 B-66 B-67 B-68 B-69 B-70 B-72 B-74 3 Analyse Liste de travail – Demandes Liste de travail – Demandes Saisie résultat Vue d'ensemble des résultats ouverts Saisie résultat Confirmer la modification du groupe sanguin 2e lecture 2e lecture Résultats Online Résultats Online Poches de sang avec numéros identiques Épreuves croisées périmées Épreuves croisées périmées Impression compte-rendu Impression compte-rendu Impression du compte rendu SG Impression du compte rendu SG Impression fiche de suivi de la poche de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang Rechercher poches de sang B-77 B-78 B-83 B-84 B-89 B-91 B-92 B-93 B-99 B-100 B-104 B-105 B-106 B-108 B-109 B-111 B-112 B-115 B-116 B-120 4 Gestion des demandes Analyse Analyses B-129 B-130 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 5 Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Résultats patient (nets) Créer nouvelle demande Modifier demande Rechercher patient Historique patient Commentaire Attribuer des poches de sang Livrer poches de sang Insérer ou modifier poche de sang Modifier centre de coûts Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique Liste patients Liste de travail Online Liste de travail Online Patients Patients Insérer patient Données principales patient Commentaire clôture demande Imprimer fiche de données patient Livrer poches de sang pour Modifier centre de coûts Modifier patient Journal patient Transfusions du patient Historique de demande patient Recherche demande Attribuer des poches de sang Attribuer des poches de sang Manuellement proroger péremption ÉC Clore des demandes Clore des demandes Livraison de poches de sang Livraison de poches de sang Détails pour poche de sang en stock Transfusion de poche de sang Transfusion de poche de sang Transfuser poche de sang Reprendre poche de sang Incident transfusionnel Incident transfusionnel Enregistrement de demande étendu Saisie demande étendue B-141 B-142 B-147 B-149 B-155 B-156 B-157 B-162 B-168 B-175 B-176 B-177 B-178 B-179 B-181 B-182 B-189 B-191 B-217 B-218 B-219 B-227 B-228 B-232 B-233 B-234 B-235 B-240 B-241 B-248 B-249 B-250 B-252 B-253 B-259 B-262 B-263 B-269 B-271 B-273 B-274 B-277 B-278 5 Contrôle qualité Vue d'ensemble réactifs Insérer nouveau réactif/contrôle Vue d'ensemble de l'ensemble de travail Créer un ensemble de travail Historique du lot Saisir un commentaire d'erreur pour le contrôle visuel Profils de CQ DS Profil CQ B-291 B-293 B-295 B-297 B-298 B-299 B-300 B-303 Saisir la valeur cible ou le résultat pour le profil Saisir commentaire pour résultat CQ Vue d'ensemble résultats CQ B-305 B-306 B-307 6 Dérivés plasmatiques Livrer dérivés plasmatiques Livrer dérivés plasmatiques Registre des dérivés plasmatiques Registre des dérivés plasmatiques Reprendre dérivés plasmatiques B-315 B-316 B-319 B-320 B-322 7 Gestion des poches de sang Inventaire poches de sang Inventaire poches de sang Rechercher poches de sang Rechercher poches de sang Lire poche de sang Lire poche de sang Modifier élément de livraison Transférer poche de sang Demandes de transfert Nouvelle demande de transfert ou de vente Créer demande d'inventaire Registre du dépôt Registre du dépôt Détails pour poche de sang en stock Incident transfusionnel avec poche de sang Poches de sang périmées Historique demande Recherche dans l'historique poche de sang Impression de poches de sang préparées Impression inventaire des poches de sang Impression poches de sang périmées B-327 B-328 B-335 B-336 B-345 B-346 B-350 B-351 B-352 B-355 B-361 B-365 B-366 B-373 B-381 B-384 B-386 B-387 B-391 B-394 B-397 8 Moniteur service Moniteur service Moniteur service B-401 B-402 9 Statistiques Statistiques analyse Statistiques analyse Statistiques service Statistiques service Statistiques consommation Statistiques consommation Statistiques de transfert Statistiques de transfert Statistiques dérivés plasmatiques Statistiques patient des dérivés plasmatiques Statistiques de consommation dérivés plasmatiques Statistiques de consommation dérivés plasmatiques B-407 B-408 B-411 B-412 B-414 B-415 B-418 B-419 B-421 B-422 B-424 B-425 Roche Diagnostics 6 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Table des matières Dépôt de sang Index Index Part C C-3 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 7 Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics 8 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang Utilisation de ce manuel De nombreux éléments du logiciel peuvent être personnalisés. Cela signifie par exemple que les noms des composants présents dans votre système peuvent différer de ceux utilisés dans le manuel ou que certains éléments décrits ici ne sont pas visibles sur votre système, alors que des éléments visibles ne sont pas décrits ici. Comme l'accès aux modules logiciels individuels est défini pour chaque utilisateur en particulier, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certains modules ou activer certaines fonctions. o Gardez ce manuel à un endroit où il ne sera pas endommagé. o Assurez-vous que ce document est toujours disponible. Où trouver l'information Les documents suivants sont disponibles pour vous aider à trouver rapidement l'information dont vous avez besoin : Aide en ligne Contient une description détaillée de tous les états dans cobas IT 5000 Dépôt de sang. En appuyant sur la touche F1, vous avez directement accès à l'information concernant un état spécifique du logiciel que vous utilisez. Vous pouvez aussi bien accéder à la table des matières, à l'index et à la fonction de recherche en texte intégral en utilisant l'icône Aide située en bas à gauche de l'écran cobas IT 5000 Dépôt de sang. Guide de démarrage rapide Ce document vous guide pas à pas dans l'exécution des tâches de routine avec cobas IT 5000 Dépôt de sang. Mode d'emploi Contient une description détaillée du logiciel cobas IT 5000 Dépôt de sang et de son fonctionnement. Une information importante est fournie pour chaque composant du logiciel. Conventions utilisées dans ce manuel L'information contenue dans ce document est présentée de façon à faciliter le plus possible la consultation et l'utilisation. Avant les chapitres consacrés aux procédures, nous avons fourni une description de l'interface de l'application afin de vous familiariser avec les fonctions les plus courantes de cobas IT 5000 Dépôt de sang. Vous trouverez des informations détaillées sur chaque fenêtre dans ce Manuel de l'utilisateur ou en appuyant sur F1 pour afficher le fichier d'aide. Nous avons tout d'abord présenté les tâches quotidiennes usuelles et les avons fait suivre par un chapitre consacré aux actions effectuées sans connexion avec l'hôte et aux cas particuliers ne faisant pas partie de la routine quotidienne. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 9 cobas IT 5000 Dépôt de sang Dans les procédures pas à pas, nous avons inclus des captures d'écran pour vous fournir des représentations graphiques de l'exécution des tâches. Les symboles et conventions utilisés dans ce manuel figurent ci-dessous. o Symboles Les symboles suivants ont pour but d'attirer votre attention sur des informations importantes : Symbole e Signification Référence croisée Remarque Abréviations Les abréviations utilisées sont les suivantes : code d'analyse Définition HIS Hospital Information System c.-à-d. c'est-à-dire SIL Système d'information de laboratoire CQ Contrôle de qualité ET Écart type Information de sécurité Lisez soigneusement l'information de sécurité ci-après. Le non-respect de cette information de sécurité peut entraîner des résultats incorrects, une corruption des données ou des pertes de données. Chaque instruction de sécurité a une importance cruciale. Roche Diagnostics 10 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang Classifications de sécurité L'information de sécurité suivante est établie en conformité avec la norme ANSI Z535.6-2006. La classification de sécurité Danger qui indique une situation causant des blessures ou la mort n'est pas applicable à ce système et par conséquent, elle est absente de la liste. Avertissement AVERTISSEMENT Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si l'on n'y prend pas garde, peut causer des blessures graves voire mortelles. Attention ATTENTION MISE EN GARDE Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si l'on n'y prend pas garde, peut causer des blessures et/ou des dommages matériels. Notice Indique un message sans relation avec des blessures Informations relatives à la sécurité Lisez soigneusement l'information de sécurité ci-après. Le non-respect de cette information de sécurité peut entraîner des résultats incorrects, une corruption des données ou des pertes de données. Chaque instruction de sécurité a une importance cruciale. Sécurité du système Attention ATTENTION Données erronées ou corrompues en raison d'une mauvaise utilisation ou de l'utilisation de composants inappropriés o Utilisez uniquement les ordinateurs, écrans, imprimantes et accessoires recommandés par le fabricant. Effectuez un entretien régulier de votre ordinateur (défragmentation du disque dur, contrôle de l’absence de virus et d'erreurs système dans le registre des événements). Attention Données corrompues pour cause de virus. ATTENTION Installez un pare-feu et un logiciel antivirus et maintenez à jour votre système d'exploitation. Attention Données corrompues pour cause de virus. ATTENTION Installez un pare-feu et un logiciel antivirus et maintenez à jour votre système d'exploitation. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 11 cobas IT 5000 Dépôt de sang Attention Données erronées ou corrompues en raison d'un accès non autorisé ATTENTION L'accès à vos données et à la configuration doit être réservé aux experts autorisés. Un protocole indiquant tous les accès utilisateurs est généré dans le système. Sécurité des données Attention Perte de données ATTENTION Sauvegardez vos données à intervalles réguliers (de préférence quotidiennement). Maintenance Attention Perte de données ou dommages subis par le système pour cause de panne de courant. ATTENTION Assurez une maintenance régulière de l'alimentation électrique ininterrompue. Workflows du laboratoire Attention ATTENTION Il y a un risque d'amalgame des échantillons si les tubes ne sont pas étiquetés avec des codesbarres Si possible, utilisez toujours des tubes primaires et secondaires étiquetés avec des codes-barres en association avec les OMR et formez le personnel du laboratoire à un maniement correct du système. Attention Danger d'amalgame des échantillons pour cause d'erreur d'attribution du code-barres au tube ATTENTION Veillez à ce que l'attribution du code-barres au tube soit correcte lors de la mise en aliquotes. Utilisez la fonction SOP afin d'alerter le personnel du laboratoire sur cette obligation. Attention ATTENTION Résultats incorrects dus à une connaissance insuffisante des Procédures d'utilisation standard (SOP) Utilisez la fonction SOP du système pour donner au personnel de votre laboratoire l'accès à des instructions écrites (SOP) durant leur travail. Avertissement Résultats erronés pour cause d'absence de calibration et de contrôle de qualité AVERTISSEMENT Lors d'un changement de réactif, interrompez l'analyse des échantillons patient jusqu'à ce que l'instrument ait été recalibré et que le contrôle de qualité ait été effectué. Roche Diagnostics 12 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang Avertissement Résultats erronés pour cause d'ancienneté de la calibration et du contrôle de qualité AVERTISSEMENT Effectuez régulièrement des contrôles de qualité et des calibrations. Avertissement Résultats incorrects pour cause d'erreur de saisie AVERTISSEMENT Assurez-vous que les données saisies manuellement sont exactes. Attention Résultats erronés pour cause de données patient incomplètes ATTENTION Les résultats du patient ne peuvent être correctement validés que si toutes les données patient sont enregistrées dans le système. En cas de transmission incomplète des données patient par le système d'information hospitalier (HIS : Hospital Information System), il peut être nécessaire de répéter les tests. Attention Interprétation erronée des résultats en cas de répétitions ATTENTION En cas de transmission des résultats sans horodatage, l'intitulé "Répétition" peut être mal interprété. En cas de transmission réitérée d'un résultat, celui-ci acquiert l'état "Répétition". Tous les résultats transmis peuvent être affichés avec l'élément "Show details " du menu contextuel. Attention ATTENTION Validation non fiable en raison de modifications non autorisées apportées aux règles de validation et de calcul. Le fabricant n'est pas responsable des conséquences résultant de modifications non autorisées des règles acceptées de validation biologique et de calcul incluses dans le système qui sont faites ultérieurement à la demande du client. Logiciels tiers Attention Dysfonctionnements et résultats erronés dus à un logiciel de tiers ATTENTION L'installation d'un logiciel de tiers qui n'a pas été approuvée par Roche Diagnostics peut causer des dysfonctionnements. N'installez aucun logiciel non approuvé. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 13 cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics 14 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 Introduction 1 A Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Table des matières Introduction Présentation du chapitre Chapitre 1 Présentation de cobas IT 5000 Dépôt de sang ............................................................ A-5 La fenêtre d'application ............................................................................................ A-5 Tâches standard ............................................................................................................... A-6 Sélectionner des emplacements .............................................................................. A-6 Sélection d'un poste de travail ................................................................................. A-6 Sélection de sous-composants ................................................................................. A-7 Actualisation des données ................................................................................. A-8 Affichage et masquage de l'arborescence de navigation ................................ A-9 Modification de la largeur de la zone de navigation .................................... A-10 Régler les éléments de tableau ......................................................................... A-10 Afficher et masquer des éléments de tableau ................................................ A-10 Sélection des données ............................................................................................. A-10 Sélection des données avec la fenêtre Sélection ............................................ A-10 Sélection des données avec la fenêtre Filtre .................................................. A-12 Grouper le contenu des tableaux .................................................................... A-16 Affichage et masquage des entrées de groupe. ............................................. A-17 Tri du tableau .................................................................................................... A-17 Régler la hauteur du tableau ............................................................................ A-17 Modifier l'ordre des colonnes ......................................................................... A-18 Sélectionner des lignes ..................................................................................... A-18 Affichage et masquage de colonnes ................................................................ A-19 Sélection des données ....................................................................................... A-19 Exporter et imprimer des tableaux ................................................................. A-20 Augmentation et diminution de l'échelle ...................................................... A-22 Utilisation des menus contextuels ........................................................................ A-23 Modification de texte .............................................................................................. A-24 Fermeture de la fenêtre de cobas IT 5000 Dépôt de sang .................................. A-24 Définition du type de compte-rendu pour une demande entière .................... A-29 Boutons standard .......................................................................................................... A-30 Options d'affichage ....................................................................................................... A-31 Affichage simultané de tous les postes de travail ................................................ A-31 Définir la couleur et la police de caractères ......................................................... A-31 Définition de couleurs ...................................................................................... A-32 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-3 1 Introduction cobas IT 5000 Table des matières Dépôt de sang Définition des polices ....................................................................................... Global (onglet) .................................................................................................. Grille (onglet) .................................................................................................... Arbre (onglet) .................................................................................................... Graphique (onglet) ........................................................................................... Aide en ligne .................................................................................................................. A-33 A-34 A-35 A-36 A-36 A-38 Roche Diagnostics A-4 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Présentation de cobas IT 5000 Dépôt de sang Présentation de cobas IT 5000 Dépôt de sang La fenêtre d'application Les images ci-dessous illustrent les principales parties de la fenêtre cobas IT 5000 Dépôt de sang. A B C F G D E A H La barre de titre présente le titre de la fenêtre ainsi que les boutons permettant de réduire, d'agrandir et de fermer la fenêtre. B La barre de menus donne accès aux menus qui vous permettent notamment de préciser ce que vous voulez voir affiché dans la fenêtre. C La barre d'icônes contient les boutons qui permettent d'activer les fonctions souvent utilisées. D La barre d'informations fournit des informations sur le poste de travail en cours et l'élément ouvert du composant correspondant. Elle affiche en plus l'identité de l'utilisateur connecté et du client actif. E La barre d'état affiche la date et l'heure actuelles, ainsi que le nombre d'enregistrements compris dans le tableau en cours. F L’arbre de navigation affiche les éléments du poste de travail actuel sous la forme d’un arbre hiérarchique. L'arbre se compose de dossiers et de sous-dossiers. Lorsque vous double-cliquez sur un dossier dans l'arbre de navigation, les informations correspondantes apparaissent dans la zone de travail. G Les éléments affichés dans la zone de travail dépendent des éléments sélectionnés dans l'arborescence de navigation. H La fenêtre d'état fournit de brèves informations sur l'état des échantillons et les résultats CQ du système actuel. Les icônes de couleur indiquent les actions potentiellement requises pour les éléments individuels. Figure A-1 Principaux éléments de la fenêtre cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-5 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Tâches standard Les sections suivantes décrivent les tâches standard les plus importantes. Sélectionner des emplacements Le menu Emplacements de la barre de menus permet de sélectionner les emplacements, par exemple dépôt de sang ou microbiologie, installés sur la plateforme cobas IT 5000 Dépôt de sang. Les clients disponibles sur ce menu et leurs postes de travail désignés dépendent des droits d'accès d'un utilisateur, ce qui signifie que le menu ne contient que les clients ayant des postes de travail et qu'au moins l'un de ces postes de travail vous a été attribué. a Pour sélectionner le client o Ouvrez les Emplacements dans la barre de menus et sélectionnez l'emplacement. Le menu Postes de travail affiche ensuite les postes de travail associés à l'emplacement sélectionné. Le premier poste de travail de la liste s'affiche par défaut dans la zone de navigation. Sélection d'un poste de travail Dans la barre de menus, le menu Postes de travail permet de sélectionner des postes de travail. Le contenu dépend de l'utilisateur, ce qui signifie que le menu contient uniquement les postes de travail qui vous ont été attribués. Le système n'affiche que les postes de travail associés au client actif. a Pour sélectionner le poste de travail o Ouvrez le menu Postes de travail dans la barre de menus et sélectionnez le poste de travail souhaité. Les composants du poste de travail sélectionné sont ensuite accessibles à gauche de la fenêtre cobas IT 5000 Dépôt de sang. Roche Diagnostics A-6 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard Sélection des composants L'arbre de navigation vous permet de sélectionner les composants. Le contenu de l'arborescence dépend du poste de travail sélectionné dans le menu Postes de travail. A B C A Dossier relatif au poste de travail B Dossier relatif au composant C Cliquez sur un dossier relatif au composant pour afficher les informations correspondantes dans la zone de travail. Figure A-2 Sélection de composants Sélection de sous-composants L'arbre de navigation vous permet également de sélectionner les sous-composants. Son contenu dépend du composant que vous avez ouvert. A A B Cliquez sur le signe Plus pour ouvrir l'élément et afficher les sous-éléments. (Si le signe plus n’apparaît pas, vous pouvez double-cliquer sur le composant.) Cliquez sur un sousélément pour l'afficher dans la zone de travail. B Cliquez sur le signe Moins pour fermer l'arbre. (Vous pouvez également déconnecter de nouveau sur le composant.) Figure A-3 Sélection de sous-composants Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-7 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Affichage de données Pour diverses raisons, l'écran n'affiche pas toujours l'ensemble des données. Pour afficher l'information requise, il se peut que vous deviez actualiser les données affichées ou faire défiler la fenêtre. De plus, vous pouvez afficher et masquer la zone de navigation et faire un zoom avant ou arrière pour optimiser la représentation des données. Actualisation des données Actualisation de l'arbre de navigation et de la zone de travail Vous pouvez actualiser l'arbre de navigation à tout moment afin qu'il affiche les données enregistrées récemment. Si vous actualisez un dossier, cela actualise tous les sous-dossiers de l'arbre de navigation ainsi que la zone de travail. a Pour actualiser un dossier 1 Faites un double clic sur le dossier dans l'arbre de navigation. 2 Cliquez sur Recharger. Actualisation de la table des matières Vous pouvez actualiser à tout moment les données affichées à l'écran afin que le tableau affiche toujours les données enregistrées récemment. a Pour actualiser le contenu d'un tableau 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau. 2 Cliquez sur Reload (Recharger) dans le menu contextuel. Roche Diagnostics A-8 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard Défilement Via la barre de défilement Si l'affichage de toutes les lignes d'un tableau n'est pas possible, une barre de défilement s'affiche à droite. Si l'affichage de toutes les colonnes d'un tableau n'est pas possible, une barre de défilement s'affiche en bas. A E B C D A Cliquez sur la flèche de défilement vers le B C D E E Cliquez sur le bouton de défilement et haut pour déplacer la section du tableau maintenez enfoncé le bouton de la souris tout affichée d'une ligne vers le haut. en déplaçant le bouton de défilement pour Cliquez sur la flèche de défilement vers le afficher les lignes ou colonnes requises du bas pour déplacer la section du tableau tableau. affichée d'une ligne vers le bas. Un bouton de défilement de grande taille Cliquez sur la flèche de défilement vers la indique que la plupart des lignes ou des gauche pour déplacer la section du tableau colonnes sont affichées ; un bouton de affichée d'une colonne vers la gauche. défilement de petite taille indique qu’une Cliquez sur la flèche de défilement vers la grande partie du tableau n’est pas affichée. droite pour déplacer la section du tableau affichée d'une colonne vers la droite. Figure A-4 Défilement Affichage et masquage de l'arborescence de navigation Vous pouvez masquer l'arbre de navigation à tout moment afin d'être en mode Plein écran pour afficher la zone de travail. A B A Cliquez sur cette flèche pour masquer l'arbre de navigation. B Pour afficher de nouveau l'arborescence de navigation, cliquez sur le menu Afficher et sélectionnez Vue d'ensemble. Figure A-5 Affichage et masquage de l'arbre de navigation Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-9 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Modification de la largeur de la zone de navigation Positionnez le curseur de la souris sur le bord droit de l'arbre de navigation jusqu'à ce que le curseur de la souris se transforme en double flèche et, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le curseur de la souris vers la droite ou la gauche selon que vous voulez augmenter ou diminuer la largeur de la zone de navigation. Figure A-6 Changer la largeur de la zone de navigation Régler les éléments de tableau e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Comment utiliser les tableaux page A-16. Afficher et masquer des éléments de tableau e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Affichage et masquage de colonnes page A-19. Sélection des données Sélection des données avec la fenêtre Sélection Vous pouvez déterminer les données à afficher dans la zone de travail de diverses façons. o Rechargement des données Avec cette méthode, vous êtes sur que les données récentes de la base de données seront affichées. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Actualisation des données page A-8. o Sélectionnez les données en utilisant la fenêtre Sélection (clic droit dans le tableau > Sélection ; ou cliquez dans le tableau puis appuyez sur F7). Avec cette méthode, vous sélectionnez pour affichage des données spécifiques. Les options de sélection de la fenêtre de sélection dépendent du contexte. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Sélection des données avec la fenêtre Sélection page A-10. o Sélection des données avec la fenêtre Filtre (si elle est disponible) (faites un clic droit sur le tableau > Filtre). Avec cette méthode, vous sélectionnez pour affichage des données spécifiques. Les options de sélection de la fenêtre de Filtre dépendent du contexte. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Sélection des données avec la fenêtre Filtre page A-12. Roche Diagnostics A-10 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard a Pour ouvrir la fenêtre Sélection 1 Faites un clic droit sur le tableau pour lequel vous voulez spécifier les données à afficher. 2 Cliquez sur Sélection. Vous pouvez également cliquer dans le tableau et appuyer sur F7. La fenêtre Sélection apparaît. Les options de sélection présentes dans cette fenêtre dépendent du contexte. 3 Entrez les critères de sélection. o Si vous n'entrez pas de valeur dans un champ, toutes les données de la base de données seront prises en compte dans la sélection. e Pour plus d'informations sur les différents types de saisie de données, voir Saisie et modification de données page A-15. 4 Cliquez sur Sélection. La fenêtre se ferme et les données correspondant aux critères de sélection s'affichent dans le tableau. Conseils utiles o En fonction du contexte, certains champs peuvent rester masqués tant que certains autres champs ne sont pas remplis. Cela est régi par les relations de dépendance existant entre les diverses valeurs. Par exemple, le système ne peut pas suggérer les spécialisations possibles tant que le demandeur n'a pas été saisi. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-11 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Sélection des données avec la fenêtre Filtre a Pour ouvrir la fenêtre Filtre 1 Faites un clic droit sur le tableau pour lequel vous voulez spécifier les données à afficher. 2 Cliquez sur Filtre. La fenêtre Filtre apparaît. Les options de sélection présentes dans cette fenêtre dépendent du contexte. 3 Entrez les critères de sélection. Si vous n'entrez pas de valeur dans un champ, toutes les données de la base de données seront prises en compte dans la sélection. e Pour plus d'informations sur les différents types de saisie de données, voir Saisie et modification de données page A-15. 4 Cliquez sur OK. La fenêtre se ferme et les données correspondant aux critères de sélection s'affichent dans le tableau. Roche Diagnostics A-12 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard Caractères spéciaux Dans les zones de texte, vous pouvez utiliser des caractères spéciaux pour sélectionner certains types de données. Par exemple : tous les noms commençant par "B" ou tous les nombres contenant la chaîne "234". Le signe pourcentage % remplace un nombre quelconque de caractères, le tiret bas _ remplace un seul caractère. Exemples : Vous entrez… Le système trouve… D ...toutes les données qui commencent par un D majuscule. d ...toutes les entrées commençant par un d minuscule. %5 ...toutes les entrées finissant par un 5. %5% ...toutes les entrées contenant un 5. _5 ...toutes les entrées de deux caractères dont le second caractère est un 5. Tableau A-1 Sélection et modification de la date Recherches au moyen de caractères spéciaux Des critères de sélection de données souvent utilisés sont la date ou un intervalle temporel. Vous pouvez saisir une date dans le champ correspondant ou la sélectionner dans la fenêtre affichant le calendrier. a Pour saisir une date 1 Cliquez sur le nombre représentant le jour, le mois ou l'année dans le champ de la date et écrasez ce nombre en fonction du format date/heure configuré. Le contrôle de saisie de la date et de l'heure utilise les formats de la date et de l'heure qui sont configurés sur le système d'exploitation. e Référez-vous aux Options régionales et linguistiques du système d'exploitation pour connaître les options de formatage. La date du jour est affichée par défaut. 2 Si besoin est, cliquez sur les autres nombres et remplacez-les. 3 Appuyez sur Entrée pour enregistrer les données et fermer la fenêtre. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-13 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang a Pour sélectionner une date 1 Cliquez sur la flèche adjacente au champ date. La fenêtre Calendrier apparaît. La date du jour est affichée par défaut. 2 Cliquez sur l'année affichée puis sélectionnez dans la liste l'année dont vous avez besoin. 3 Cliquez sur la flèche gauche ou droite pour sélectionner le mois précédent ou suivant. o Vous pouvez également cliquer sur le mois affiché puis cliquer dans la liste sur le mois voulu. 4 Cliquez sur le jour requis. 5 Cliquez sur Sélection pour enregistrer les données et fermer la fenêtre. Roche Diagnostics A-14 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard Saisie et modification de données Zones de texte Les zones de texte servent à saisir des données. Cases à cocher Les cases à cocher permettent d'activer ou de désactiver une fonction. o o List boxes Cliquez dans la case vide pour activer la fonction. (Elle est alors cochée.) Cliquez dans la case cochée pour désactiver la fonction. La case à cocher est alors vide. Les zones de liste servent à sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. 1. Cliquez sur la flèche située à droite de la zone de liste. Une liste contenant des valeurs sélectionnables s'affiche. 2. Cliquez sur la valeur que vous voulez sélectionner. Menus Les menus contextuels servent à sélectionner des commandes dans une liste. 1. Dans la barre de menus, cliquez sur le nom du menu à afficher. 2. Cliquez sur une commande du menu. Calendrier e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Sélection et modification de la date page A-13. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-15 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Comment utiliser les tableaux La figure suivante montre les principaux éléments d'un tableau. A B C F D E A Colonne B En-tête de colonne Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier le tableau selon cette colonne. C Colonne utilisée comme critère pour le groupe. D Titre du groupement E Ligne F Barre de groupement Faites glisser un en-tête de colonne vers cette zone pour grouper le tableau selon cette colonne. Figure A-7 Structure du tableau Grouper le contenu des tableaux Un tableau peut être groupé d'après des entrées de colonne identiques. De cette façon, un tableau peut, par exemple, être groupé par sexe de sorte que toutes les entrées du même sexe sont listées l'une après l'autre. Un tableau peut également être groupé en fonction de plusieurs colonnes. Cliquez sur le titre d'une colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez le curseur de la souris dans la barre de groupement puis relâchez le bouton de la souris. Le tableau est à présent divisé en groupes (A) possédant des entrées identiques et trié dans ces groupes. A A Figure A-8 Groupement de la table des matières Roche Diagnostics A-16 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard Affichage et masquage des entrées de groupe. Les groupes du tableau peuvent être affichés et masqués. Cliquez sur le signe Plus pour afficher les entrées d'un groupe. Cliquez sur le signe Moins pour les masquer. Figure A-9 Affichage du contenu des groupes Tri du tableau Le tri des tableaux peut s'effectuer en fonction de n'importe quelle colonne. Cliquez sur le titre de la colonne pour trier le tableau en fonction des entrées de cette colonne. La flèche descendante indique que les valeurs sont listées dans l'ordre descendant, alors qu'avec la flèche ascendante, le tri s'effectue dans l'ordre ascendant. Les entrées de texte sont classées par ordre alphabétique, les nombres par ordre numérique. Figure A-10 Trier le contenu du tableau Régler la hauteur du tableau La hauteur totale du tableau peut être modifiée. De cette façon, vous pouvez ajuster le tableau à vos besoins. 1. Positionnez le curseur de la souris sur le bord du tableau jusqu'à ce que le curseur se transforme en double flèche. 2. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur dans le sens vers lequel vous souhaitez agrandir ou réduire le tableau. Figure A-11 Ajustement de la hauteur du tableau Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-17 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Ajustement de la largeur de colonne La largeur de toute colonne est modifiable. La largeur de colonne correspondante est enregistrée. Pour avoir davantage de place, vous pouvez masquer les colonnes inutiles. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Affichage et masquage de colonnes page A-19. 1. Positionnez le curseur de la souris dans la ligne des titres des colonnes, au bord de la colonne dont vous voulez modifier la largeur, jusqu'à ce que le curseur se transforme en double flèche. 2. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur dans le sens vers lequel vous souhaitez agrandir ou réduire la largeur de colonne. Figure A-12 Ajustement de la largeur de colonne Modifier l'ordre des colonnes La disposition des colonnes est modifiable en fonction des besoins. L'ordre des colonnes d'un tableau est enregistré pour l'utilisateur connecté et l'ordinateur utilisé (Client). 1. Cliquez sur le titre d'une colonne et maintenez le bouton de la souris enfoncé. 2. Déplacez le curseur de la souris entre les colonnes entre lesquelles vous souhaitez insérer la colonne. (Deux flèches vertes apparaissent.) 3. Relâchez le bouton de la souris. Figure A-13 Déplacement de colonnes Sélectionner des lignes Vous pouvez sélectionner les entrées du tableau (lignes) de la manière habituelle. Sélection d'une ligne individuelle Cliquez n'importe où dans la ligne que vous voulez sélectionner. Figure A-14 Sélection d'une ligne individuelle Roche Diagnostics A-18 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard Sélection des lignes individuelles 1. Maintenez enfoncée la touche Ctrl en cliquant sur les lignes à sélectionner. 2. Relâchez la touche Ctrl. Figure A-15 Sélection d'une plage de lignes adjacentes Sélection de lignes supplémentaires 1. Cliquez sur la première ligne que vous voulez sélectionner. 2. Maintenez enfoncée la touche Maj en cliquant sur la dernière ligne à sélectionner. 3. Relâchez la touche Maj. Figure A-16 Sélection d'une plage de lignes adjacentes Affichage et masquage de colonnes Pour chaque tableau, vous pouvez définir individuellement l'information (colonnes) à afficher. 1. Cliquez dans le tableau avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La fenêtre Propriétés apparaît. 2. Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux colonnes à afficher. Désactivez les cases à cocher correspondant aux colonnes à ne pas afficher. 3. Cochez la case AutoWidth de sorte les colonnes sélectionnées s'affichent dans le tableau et que le système sélectionne la valeur optimale pour leur largeur. Décochez la case AutoWidth pour conserver la largeur initiale des colonnes. (Vous devrez éventuellement utiliser la barre de défilement pour afficher les colonnes individuelles.) 4. Cliquez sur Appliquer les modifications. Figure A-17 Affichage et masquage des éléments de la ligne Sélection des données e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Sélection des données page A-10. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-19 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Fonctions étendues du tableau Si les fonctions de tableau étendues sont activées dans la configuration de l'utilisateur (Administration > Utilisateur > Nom utilisateur > case à cocher "Fonctions grille étend."), un utilisateur peut les activer pour l'affichage du tableau actif, dans le menu contextuel sous Propriétés. Ces fonctions étendues du tableau comportent des résumés statistiques spécifiques à l'utilisateur et pouvant être définis librement (somme, min., max., moyenne et nombre) de colonnes choisies du tableau actuellement ouvert. Vous avez alors deux options pour la représentation de ces valeurs : o Pied de page Un pied de page séparé dans lequel les valeurs configurées spécifiques à l'utilisateur sont saisies apparaît dans le tableau. o Groupement Si la fonction est utilisée en association avec le regroupement de contenus du tableau, il est possible de choisir si les valeurs doivent être représentées dans le titre (D) du groupe du tableau ou dans un pied de page séparé dans le groupe du tableau. Exporter et imprimer des tableaux La commande Export to du menu contextuel permet d'enregistrer le contenu du tableau vers une feuille de calcul Excel ou de l'imprimer. Vous pourrez alors traiter la feuille de calcul Excel sur un autre ordinateur. Figure A-18 Commande de menu contextuel Exporter vers a Pour enregistrer un tableau comme feuille Excel 1 Dans le menu contextuel, cliquez sur Exporter vers. 2 Dans le sous-menu, cliquez sur Excel. La fenêtre Enregistrer au format Excel s'ouvre. 3 Sélectionnez dans la liste Enregistrer dans le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le nouveau fichier. 4 Entrez le nom de fichier souhaité dans le champ Nom fichier. 5 Cliquez sur Sauvegarder. Roche Diagnostics A-20 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard a Pour imprimer le contenu d'un tableau 1 Dans le menu contextuel, cliquez sur Exporter vers. 2 Dans le sous-menu, cliquez sur Imprimante. La fenêtre Imprimer apparaît. 3 Sélectionnez l'imprimante de votre choix dans la liste Nom. Normalement, votre imprimante par défaut y figure. 4 Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu avant impression. Si vous voulez modifier la mise en page, cliquez sur le bouton Mise en page et définissez la mise en page dans la fenêtre Mise en page. 5 Dans la zone Étendue, activez la case d'option appropriée pour sélectionner les pages que vous souhaitez imprimer. Pour imprimer des pages spécifiques ou plusieurs pages, cochez la case d'option Pages et entrez les numéros de page ou l'intervalle de pages requis. 6 Cliquez sur le bouton Imprimer. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-21 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Comment utiliser les graphiques Les graphiques fournissent des fonctions de zoom. Augmentation et diminution de l'échelle a Pour faire un zoom avant sur une section spécifique d'une représentation graphique 1 Positionnez le curseur de la souris dans le graphique en haut à gauche de la section à agrandir. 2 Appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur d'en haut à gauche vers en bas à droite pour délimiter la section à agrandir. 3 Relâchez le bouton de la souris. Le graphique s'affiche à plus grande échelle. Roche Diagnostics A-22 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard a Pour faire un zoom arrière 1 Positionnez le curseur de la souris dans le graphique. 2 Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser la souris vers en haut à gauche. 3 Relâchez le bouton de la souris. Le graphique s'affiche à plus petite échelle. Utilisation des menus contextuels Les menus contextuels servent à sélectionner des commandes dans une liste. Le contenu d'un menu contextuel varie en fonction du menu ouvert. Tous les tableaux ont un menu contextuel que vous pouvez utiliser pour activer directement toutes les commandes importantes qui sont associées au tableau. a Pour exécuter une commande 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le tableau. 2 Cliquez sur la commande requise dans le menu. Selon le type de commande actionné, une fonction est activée directement ou une nouvelle fenêtre s'ouvre. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-23 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Modification de texte Les champs dans lesquels vous entrez du texte ou choisissez des valeurs dans des listes fournissent souvent un menu contextuel avec des fonctions de traitement de texte. Couper, copier, coller, supprimer Lorsque vous sélectionnez le texte, vous pouvez le couper, le copier et le supprimer. Vous pouvez alors le coller dans le même champ ou un champ différent. Vous pouvez également supprimer le texte sélectionné en appuyant sur la touche de suppression Suppr. Le texte supprimé de cette façon ne peut pas être collé. Annuler Tout sélectionner Sélectionner un mot Sélectionner parties d'un mot Cliquez sur Annuler dans le menu contextuel pour annuler la dernière action effectuée. Cliquez sur Tout sélectionner dans le menu contextuel pour sélectionner tout le contenu du champ. Double-cliquez sur un mot pour le sélectionner. Positionnez le curseur près du premier caractère à sélectionner. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites le glisser sur les caractères à sélectionner. Relâchez le bouton de la souris. Fermeture de la fenêtre de cobas IT 5000 Dépôt de sang a Pour fermer la fenêtre de cobas IT 5000 Dépôt de sang 1 Ouvrez le menu Application dans la barre de menus et sélectionnez Fermer. La fenêtre cobas IT 5000 Dépôt de sang se ferme et la fenêtre de connexion s'affiche. 2 Sélectionnez Fermer pour fermer la fenêtre de connexion. Roche Diagnostics A-24 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard Utilisation de Crystal Reports cobas IT 5000 Dépôt de sang permet de créer des rapports. Ce faisant, vous avez libre accès à la base de données active. Les rapports disponibles sont gérés par le biais du poste de travail Administration, composant Définitions rapport. e Pour avoir plus d'information à ce sujet, référez-vous au Manuel de l'utilisateur cobas IT 5000 solution Central Lab. a Pour générer un rapport 1 Dans le menu contextuel, cliquez sur un aperçu, par exemple Preview individual results. Le rapport s'affiche dans une nouvelle fenêtre. AB CD E FG H IJ K L M A Ferme la vue partielle active d'un rapport. B Ouvre la fenêtre Impression. total de pages du rapport. Saisissez un C Ouvre la fenêtre Exportation. numéro de page et appuyez sur la touche D Permute sur l'arbre du groupe. E Fait un zoom avant ou arrière. I Affiche la page suivante du rapport. F Affiche la première page du rapport. J Affiche la dernière page du rapport. G Affiche la page précédente du rapport. K Annule le processus de chargement. L Ouvre la fenêtre de recherche. H Affiche le numéro de page actif et le nombre Entrée pour afficher la page correspondante. M Onglet pour l'affichage actif. Figure A-19 Fonctions de rapport Crystal Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-25 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang 2 Cliquez sur le bouton d'impression (B) pour envoyer le rapport à une imprimante à l'aide d'une boîte de dialogue. Structure type d'un rapport Crystal A B C A En-tête B Rapport Figure A-20 C Bas de page (non représenté) Éléments du rapport Crystal Roche Diagnostics A-26 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard a Pour générer une vue partielle d'un rapport 1 Positionnez le curseur de la souris sur la partie du rapport que vous souhaitez par exemple imprimer ou exporter. Le curseur de la souris se transforme en loupe. 2 Double-cliquez avec le bouton gauche de la souris. La vue partielle s'affiche sous un nouvel onglet. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-27 1 Introduction cobas IT 5000 Tâches standard Dépôt de sang Définition des périphériques Vous pouvez définir les imprimantes de bureau et de codes à barres par défaut. De plus, vous pouvez définir le scanner à utiliser. Conseils utiles o Ces réglages sont valables uniquement pour l'utilisateur et l'ordinateur (Client) sur lequel ils ont été effectués. a Définition de l'imprimante par défaut 1 Ouvrez le menu Application et sélectionnez Propriétés. La fenêtre Propriétés apparaît. 2 Sélectionnez l'onglet Global. 3 Cliquez sur le bouton Imprimante. La fenêtre Imprimante apparaît. 4 Dans la liste Nom, cliquez sur le nom de l'imprimante souhaitée. 5 Définissez les propriétés de l'imprimante. 6 Définissez le format du papier. 7 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre Imprimante. 8 Cliquez sur pour fermer la fenêtre Propriétés. a Définition de l'imprimante de codes-barres par défaut 1 Ouvrez le menu Application et sélectionnez Propriétés. La fenêtre Propriétés apparaît. 2 Sélectionnez l'onglet Global. 3 Dans le champ Impr. codes-barres, entrez l'interface locale de l'ordinateur (p. ex. COM1) ou le nom de partage complet de l'imprimante de codes-barres à utiliser. 4 Cliquez sur pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics A-28 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Tâches standard a Sélection du scanner 1 Ouvrez le menu Application et sélectionnez Propriétés. La fenêtre Propriétés apparaît. 2 Sélectionnez l'onglet Global. 3 Cliquez sur le scanner souhaité dans la liste Service. 4 Cliquez sur pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre Propriétés. Définition du type de compte-rendu pour une demande entière Vous pouvez définir le type de compte-rendu (par exemple compte-rendu cumulatif, compte-rendu individuel, compte-rendu de service) et le formulaire de compterendu à utiliser quand vous affichez le compte-rendu d'une demande complète (commande Compte-rendu complet dans le menu contextuel). a Pour définir le type de compte-rendu 1 Ouvrez le menu Application et sélectionnez Propriétés. La fenêtre Propriétés apparaît. 2 Sélectionnez l'onglet Compte-rendu. 3 Dans la liste Type, cliquez sur le type de compte-rendu que vous voulez utiliser par défaut. 4 Dans la liste N° formulaire, cliquez sur le formulaire à utiliser par défaut pour ce type de compte-rendu. 5 Cliquez sur pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-29 1 Introduction cobas IT 5000 Boutons standard Dépôt de sang Boutons standard Les fenêtres qui vous permettent d'entrer les données fournissent plusieurs boutons pour enregistrer les données ou annuler et fermer la fenêtre. Les sections suivantes fournissent des explications sur ces boutons. Annuler Insérer Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre active sans enregistrer les données que vous venez de saisir ou de modifier. Cliquez sur Insérer pour enregistrer les données sans fermer la fenêtre active. Cette fonction est particulièrement adaptée si vous voulez faire plusieurs entrées dans la même fenêtre. OK Fermer Cliquez sur OK pour enregistrer les données et fermer la fenêtre actuelle. Vous trouverez ce bouton dans l'angle supérieur droit de chaque fenêtre. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre après confirmation. La confirmation implique de préciser si vous voulez enregistrer les entrées. Utilisez cette touche uniquement si la fenêtre ne contient aucune autre touche permettant d'enregistrer les entrées et/ou de fermer la fenêtre (par exemple les touches OK ou Appliquer). Appliquer Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les données sans fermer la fenêtre active. Cette fonction est particulièrement adaptée si vous voulez faire plusieurs entrées dans la même fenêtre. Par exemple, lorsque vous souhaitez ajouter plusieurs nouveaux patients. Reset Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer toutes les entrées ajoutées sans fermer la fenêtre. Vous trouverez cette fonction dans la fenêtre Filtre, par exemple. Roche Diagnostics A-30 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Options d'affichage Options d'affichage Les diverses options d'affichage permettent d'adapter la fenêtre cobas IT 5000 Dépôt de sang standard à vos besoins. Affichage simultané de tous les postes de travail Vous pouvez afficher simultanément tous les postes de travail pour le client sélectionné. Chaque poste de travail s'ouvre dans une fenêtre séparée. Vous pouvez utiliser ces fenêtres comme n'importe quelle fenêtre Windows et, par exemple, la redimensionner, repositionner, réduire ou agrandir. Vous pouvez également basculer d'une fenêtre à l'autre en utilisant la combinaison de touches ALT+TAB. a Pour afficher les postes de travail dans des fenêtres individuelles 1 Sélectionnez le menu de fenêtre dans la barre de menus. 2 Cliquez sur Diviser dans le menu. Pour chaque poste de travail auquel vous avez accès, une fenêtre individuelle apparaît. a Pour afficher un poste de travail individuel 1 Sélectionnez le menu de fenêtre dans la barre de menus. 2 Cliquez sur Supprimer division dans le menu. Apparaît alors le poste de travail qui était actif avant l'exécution de la commande. Définir la couleur et la police de caractères Pour de nombreux éléments de la fenêtre cobas IT 5000 Dépôt de sang, vous pouvez définir la couleur d'arrière-plan, la police, ainsi que la couleur et la taille de la police. La boîte de dialogue Propriétés permet de définir ces paramètres. Ouvrez le menu Application et sélectionnez Propriétés pour ouvrir la fenêtre. La fenêtre Propriétés comporte les onglets suivants : Global (onglet) L'onglet Global permet de définir les couleurs et polices des zones et éléments de police divers. Vous pouvez en outre définir les imprimantes code-barres et de bureau ainsi que le scanner que vous souhaitez utiliser par défaut. e Pour de plus amples informations sur cet onglet, reportez-vous à la section Global (onglet) page A-34. e Pour plus d’informations sur la définition des périphériques, reportez-vous à la section Définition des périphériques page A-28. Grille (onglet) L'onglet Grille permet de définir la couleur et la police des tableaux. e Pour de plus amples informations sur cet onglet, reportez-vous à la section Grille (onglet) page A-35. Arbre (onglet) Dans l'onglet Arbre, vous définissez la zone de navigation à afficher. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-31 1 Introduction cobas IT 5000 Options d'affichage Dépôt de sang e Pour de plus amples informations sur cet onglet, reportez-vous à la section Arbre (onglet) page A-36. Compte rendu (onglet) L'onglet Compte-rendu vous permet de définir le type de compte-rendu et le formulaire de compte-rendu à utiliser pour générer un compte-rendu de la demande complète. e Pour de plus amples informations sur cet onglet, reportez-vous à la section Définition du type de compte-rendu pour une demande entière page A-29. Graphique (onglet) L'onglet Graphique permet de définir la couleur et la police pour les zones, lignes et éléments de police divers de représentations graphiques. e Pour de plus amples informations sur cet onglet, reportez-vous à la section Graphique (onglet) page A-36. Conseils utiles o Toutes les définitions sont seulement valides pour le nom d'utilisateur actif lors de leur élaboration et l'ordinateur (client) sur lequel elles ont été élaborées. Définition de couleurs Vous pouvez définir les couleurs de divers éléments de fenêtre via le menu Application, dans la fenêtre Propriétés, comme suit : a Pour définir une couleur 1 Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur une touche permettant de définir la couleur. La fenêtre Couleurs apparaît. A A Coulisseau de réglage de la luminosité 2 Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs standard ou choisissez une couleur personnalisée définie par l'utilisateur. Si vous ne trouvez pas la couleur voulue dans une palette : a) Cliquez sur le bouton Définir la couleur. b) Cliquez sur un emplacement de la palette des couleurs définies par l'utilisateur pour préciser où vous voulez enregistrer la nouvelle couleur. c) Définissez la couleur. Roche Diagnostics A-32 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Options d'affichage d) Cliquez sur le bouton Insérer couleurs. 3 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre. Conseils utiles o Ces définitions ne sont actives que si la couleur n'a pas été programmée dans le logiciel. Définition des polices Vous pouvez définir les polices de divers éléments de fenêtre via le menu Affichage, dans la boîte de dialogue Propriétés, comme suit : a Pour définir une police de caractères 1 Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur une touche permettant de définir la police. La fenêtre Police apparaît. 2 Cliquez sur la police souhaitée dans la liste Police. 3 Cliquez sur le style de police souhaité dans la liste Style de police. 4 Cliquez sur la taille de police souhaitée dans la liste Taille. 5 Cliquez sur la taille de police souhaitée dans la liste Couleur. Conseils utiles o Ces définitions ne sont actives que si la couleur n'a pas été programmée dans le logiciel. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-33 1 Introduction cobas IT 5000 Options d'affichage Dépôt de sang Global (onglet) L’onglet Global permet de changer les couleurs et les polices des différents éléments. Vous pouvez en outre définir les imprimantes code-barres et de bureau ainsi que le scanner que vous souhaitez utiliser par défaut. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Définition des périphériques page A-28. Couleurs : Panel Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond des surfaces des fenêtres. Label Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur du texte de légende pour les données lues à partir de la banque de données et saisies dans la fenêtre, par exemple Patient, ID Patient dans les informations relatives au patient dans l'en-tête de la saisie de la requête. Champs Légende du champ Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond des zones de texte. Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond des zones désignant les champs. Polices de caractères : Label Champs Titre du champ Cliquez sur ce bouton pour définir la police de la légende des champs dont le contenu est lu par la banque de données, par exemple Patient, ID Patient dans les informations relatives au patient dans l'en-tête de la saisie de la requête. Cliquez sur ce bouton pour définir la police du contenu des zones de texte. Cliquez sur ce bouton pour définir la police des légendes des zones de texte. Fiche Cliquez sur ce bouton pour définir la police utilisée dans les onglets (légende, contenu du champ, texte des tableaux). Page Cliquez sur ce bouton pour définir la police servant à désigner l'onglet. Fonctions générales : Champs transparents Sélectionnez cette option pour que les couleurs spécifiées dans la zone Couleur ne soient visibles que lorsque du texte est entré. Désélectionnez cette option pour que les couleurs spécifiées dans la zone Couleur soient toujours visibles. Imprimante codes-barres e Pour plus d'informations sur la définition de l'imprimante de codes-barres, voir Définition de l'imprimante de codes-barres par défaut page A-28. Imprimante Cliquez sur ce bouton pour définir l'imprimante par défaut. e Pour plus d'informations sur la définition de l'imprimante, voir Définition de l'imprimante par défaut page A-28. Scanner Cliquez sur le scanner souhaité dans la liste Service. e Pour plus d'informations sur la définition du scanner, voir Sélection du scanner page A-29. Roche Diagnostics A-34 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Options d'affichage Grille (onglet) L'onglet Grille permet de définir la couleur et la police des tableaux. Couleur : Fond de la grille Lignes de la grille Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond des tableaux. Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur des lignes des tableaux. Panel groupes Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond de la barre de groupement. Masquer sélection Dans les visites où le contenu d'un tableau dépend d'un deuxième tableau de la fenêtre (par exemple liste jour), cliquez sur ce bouton pour définir la couleur que prend le curseur du premier tableau lorsque le tableau dépendant est traité. Pied de page Bande Cette fonction est inutilisée pour le moment. Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond des titres couvrant plusieurs colonnes. Groupe Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond des titres du groupement. En-tête Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond des titres de colonnes. Curseur Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond de la ligne sélectionnée. Police de caractères : Texte Bande Titre de colonne Cliquez sur ce bouton pour définir la police du contenu des cellules. Cliquez sur ce bouton pour définir la police des titres couvrant plusieurs colonnes. Cliquez sur ce bouton pour définir la police des titres de colonnes. Fonctions générales : Lignes de la grille Activez cette fonction pour afficher les lignes du tableau. Désactivez cette fonction pour masquer les lignes du tableau. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-35 1 Introduction cobas IT 5000 Options d'affichage Dépôt de sang Arbre (onglet) Dans l'onglet Arbre, vous définissez la zone de navigation à afficher. Paramétrages : Fond arbre Cliquez sur ce bouton pour définir la couleur de fond de la zone de navigation. Police Cliquez sur ce bouton pour définir la police de la zone de navigation. Lignes Activez cette fonction pour afficher les lignes de liaison entre les dossiers. Désactivez cette fonction pour masquer les lignes de liaison entre les dossiers. Racine Désactivez cette fonction pour afficher les nœuds ( navigation. ) présents dans l'arbre de Désactivez cette fonction pour masquer les nœuds présents dans l'arbre de navigation. e Pour plus d'informations sur l'ouverture et la fermeture des dossiers, voir Sélection de sous-composants page A-7. Graphique (onglet) L'onglet Graphique permet de définir la couleur et la police pour les zones, lignes et éléments de police divers de représentations graphiques. Conseils utiles o Ces définitions ne sont actives que si la police n'a pas été programmée dans le logiciel. Les graphiques de contrôle de qualité, par exemple, sont programmés dans le logiciel. Couleurs : Avant-plan : Fond Légende Couleur d'avant-plan du graphique. Couleur de fond du graphique. Couleur de fond des légendes. Polices de caractères : Titre Valeurs à gauche Police du titre du graphique. Police des valeurs de l'axe gauche. Valeurs à droite Police des valeurs de l'axe droit. Valeurs en haut Police des valeurs de l'axe supérieur. Valeurs en bas Police des valeurs de l'axe inférieur. Légende Police des textes des légendes. Roche Diagnostics A-36 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 1 Introduction Dépôt de sang Options d'affichage Titre à gauche Police du titre de l'axe gauche. Titre à droite Police du titre de l'axe droit. Titre en haut Police du titre de l'axe supérieur. Titre en bas Police du titre de l'axe inférieur. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 A-37 1 Introduction cobas IT 5000 Aide en ligne Dépôt de sang Aide en ligne L'application cobas IT 5000 Dépôt de sang propose des informations d'aide contextuelle sur chaque fenêtre. a Pour afficher l'aide en ligne o Appuyez sur la touche F1. L'aide en ligne s'affiche. L'aide en ligne vous montre directement l'information de la fenêtre à partir de laquelle vous avez activé l'aide en ligne. Remarque Vous pouvez aussi ouvrir le menu Aide et cliquer sur Aide pour activer le fichier d'aide. Roche Diagnostics A-38 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 Description du logiciel B 2 Paramètres de routine du dépôt de sang . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3 3 Analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-75 4 Gestion des demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-123 5 Contrôle qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-289 5 Contrôle qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-289 6 Dérivés plasmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-313 7 Gestion des poches de sang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-323 8 Moniteur service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-399 9 Statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-405 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Table des matières Paramètres de routine du dépôt de sang Présentation du chapitre Chapitre 2 Groupes sanguins ............................................................................................................. B-7 Groupes sanguins ............................................................................................................. B-8 Tableau ........................................................................................................................ B-8 Menu contextuel .................................................................................................. B-8 Modifier valeurs affichées ............................................................................................... B-9 Champs ........................................................................................................................ B-9 Groupes sanguins compatibles ..................................................................................... B-10 Groupes sanguins compatibles ..................................................................................... B-11 Tableau ...................................................................................................................... B-11 Menu contextuel ................................................................................................ B-11 Maintenir composants groupe sanguin compatibles ................................................ B-12 Champs ...................................................................................................................... B-12 Personnes ........................................................................................................................ B-13 Personnes ........................................................................................................................ B-14 Champs ...................................................................................................................... B-14 Tableau ...................................................................................................................... B-14 Menu contextuel ................................................................................................ B-15 Insérer la personne ......................................................................................................... B-16 Champs ...................................................................................................................... B-16 Rechercher personne ..................................................................................................... B-18 Champs ...................................................................................................................... B-19 Boutons ..................................................................................................................... B-19 Tableau ...................................................................................................................... B-19 Menu contextuel ................................................................................................ B-20 Conteneurs ...................................................................................................................... B-21 Conteneurs ...................................................................................................................... B-22 Tableau du haut ........................................................................................................ B-22 Menu contextuel ................................................................................................ B-22 Tableau du milieu .................................................................................................... B-23 Menu contextuel ................................................................................................ B-23 Tableau du bas .......................................................................................................... B-23 Saisir conteneur .............................................................................................................. B-25 Standard .................................................................................................................... B-25 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-3 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Gestion étendue des conteneurs ............................................................................ B-25 Saisir un conteneur par défaut ..................................................................................... B-27 Champs ...................................................................................................................... B-27 Codes produits ................................................................................................................ B-28 Codes produits ................................................................................................................ B-29 Tableau du haut ........................................................................................................ B-29 Menu contextuel ................................................................................................ B-29 Tableau du bas .......................................................................................................... B-30 Menu contextuel ................................................................................................ B-30 Saisir code produit ......................................................................................................... B-31 Champs ...................................................................................................................... B-31 Saisir prix ......................................................................................................................... B-32 Champs ...................................................................................................................... B-32 Groupes dérivés plasmatiques ...................................................................................... B-33 Groupes dérivés plasmatiques ...................................................................................... B-34 Tableau ...................................................................................................................... B-34 Menu contextuel ................................................................................................ B-34 Saisir groupe de dérivés plasmatiques ......................................................................... B-35 Champs ...................................................................................................................... B-35 Dérivés plasmatiques ..................................................................................................... B-36 Dérivés plasmatiques ..................................................................................................... B-37 Tableau du haut ........................................................................................................ B-37 Menu contextuel ................................................................................................ B-37 Tableau du bas .......................................................................................................... B-38 Menu contextuel ................................................................................................ B-38 Insérer ou modifier dérivés plasmatiques ................................................................... B-39 Champs ...................................................................................................................... B-39 Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques ........................................................ B-40 Champs ...................................................................................................................... B-40 Analyses processus ......................................................................................................... B-41 Analyses processus ......................................................................................................... B-42 Tableau ...................................................................................................................... B-42 Menu contextuel ................................................................................................ B-42 Créer nouvelle analyse processus ................................................................................. B-43 Champs ...................................................................................................................... B-43 Attribution de profil pour analyseur ........................................................................... B-44 Attribution de profil pour analyseur ........................................................................... B-45 Tableau ...................................................................................................................... B-45 Menu contextuel ................................................................................................ B-45 Créer attribution du profil analyseur .......................................................................... B-46 Champs ...................................................................................................................... B-46 Détermination de résultats ........................................................................................... B-47 Détermination de résultats ........................................................................................... B-48 Tableau du haut ........................................................................................................ B-48 Menu contextuel ................................................................................................ B-48 Tableau du bas .......................................................................................................... B-49 Menu contextuel ................................................................................................ B-49 Détermination du résultat – Dépôt de sang ............................................................... B-50 Champs ...................................................................................................................... B-50 Boutons ..................................................................................................................... B-50 Roche Diagnostics B-4 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Table des matières Tableau du haut ........................................................................................................ B-51 Menu contextuel ................................................................................................ B-51 Tableau du bas .......................................................................................................... B-51 Menu contextuel ................................................................................................ B-51 Créer nouvelle règle pour profil ................................................................................... B-52 Champs ...................................................................................................................... B-52 Tableau ...................................................................................................................... B-53 Menu contextuel ................................................................................................ B-53 Vérifier règles pour profil ............................................................................................. B-54 Tableau ...................................................................................................................... B-54 Règles de détermination des résultats de test ............................................................. B-55 Champs ...................................................................................................................... B-55 Bouton ....................................................................................................................... B-55 Réactions ......................................................................................................................... B-56 Réactions ......................................................................................................................... B-57 Tableau du haut ........................................................................................................ B-57 Tableau du bas .......................................................................................................... B-58 Menu contextuel ................................................................................................ B-58 Saisir réaction ................................................................................................................. B-59 Champs ...................................................................................................................... B-59 Codage entrée-sortie ...................................................................................................... B-60 Codage entrée-sortie ...................................................................................................... B-61 Tableau du haut ........................................................................................................ B-61 Tableau du bas .......................................................................................................... B-61 Menu contextuel ................................................................................................ B-61 Saisir nouveau codage ................................................................................................... B-62 Champs ...................................................................................................................... B-62 Anticorps ......................................................................................................................... B-63 Anticorps ......................................................................................................................... B-64 Tableau ...................................................................................................................... B-64 Menu contextuel ................................................................................................ B-64 Saisir anticorps ............................................................................................................... B-65 Champs ...................................................................................................................... B-65 Antigènes ......................................................................................................................... B-66 Tableau ...................................................................................................................... B-66 Menu contextuel ................................................................................................ B-66 Insérer/Modifier antigène ............................................................................................. B-67 Association anticorps-antigène .................................................................................... B-68 Tableau ...................................................................................................................... B-68 Menu contextuel ................................................................................................ B-68 Configuration du dépôt ................................................................................................. B-69 Configuration du dépôt ................................................................................................. B-70 Champs ...................................................................................................................... B-70 Tableau ...................................................................................................................... B-70 Menu contextuel ................................................................................................ B-71 Nouvelle configuration .................................................................................................. B-72 Champs ...................................................................................................................... B-72 Bouton ....................................................................................................................... B-73 Suspendre jusqu'à... ........................................................................................................ B-74 Champs ...................................................................................................................... B-74 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-5 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics B-6 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Groupes sanguins Groupes sanguins Le composant Groupes sanguins vous permet de gérer tous les groupes sanguins qui sont utilisés de manière active au sein du laboratoire. En règle générale, les systèmes de groupes sanguins pris en compte pour une transfusion sont ABO, Rhésus-D, les phénotypes Rhésus et Kell. Chacun des systèmes de groupes sanguins possède plusieurs phénotypes. Le module du dépôt de sang est fourni avec un ensemble de groupes sanguins établis dans l'Eurocode et dont vous pouvez sélectionner ceux que vous désirez utiliser. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous activez les groupes sanguins que vous employez et désactivez les systèmes qui ne seront pas utilisés. o Vous modifiez la désignation des systèmes de groupes sanguins. La liste des groupes sanguins apparaît alors dans les champs liste sous leur désignation habituelle. o Vous imprimez les informations des tous les groupes sanguins. Avertissement AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-7 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Groupes sanguins Dépôt de sang Groupes sanguins La fenêtre Groupes sanguins vous permet de gérer tous les groupes sanguins qui sont utilisés de manière active au sein du laboratoire. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'activer et de désactiver les groupes sanguins. Vous avez en outre la possibilité de renommer les systèmes des groupes sanguins. Avertissement ! Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. AVERTISSEMENT Tableau ID groupe sanguin Groupe ABO Phénotype Rh pos. Kell Statut Affiche le code du groupe sanguin. Affiche la désignation des groupes ABO, par exemple A, B, AB. Affiche la désignation du phénotype. Le code utilisé est C/c/D/d/E/e. Affiche les caractéristiques du facteur Rhésus D. Affiche la désignation du groupe sanguin Kell. Indique si le groupe sanguin doit être utilisé (disponible) ou non (effacé). Les groupes sanguins dont le statut est effacé peuvent être réactivés à tout moment. Menu contextuel Activer groupe sanguin Active les groupes sanguins dont le statut est effacé. Ces derniers sont alors à nouveau disponibles dans les champs liste des groupes sanguins. Désactiver groupe sanguin Désactive les groupes sanguins sélectionnés. Ces derniers seront marqués comme effacé et ne seront plus disponibles dans les champs liste des groupes sanguins. Modifier valeurs affichées Modifie la désignation des systèmes de groupes sanguins dans les champs liste des groupes sanguins. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier valeurs affichées page B-9. Imprimer tous les groupes sanguins Imprime le contenu du tableau sous forme de liste. Roche Diagnostics B-8 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Modifier valeurs affichées Modifier valeurs affichées La fenêtre Modifier valeurs affichées permet de définir la nomenclature selon laquelle le système de groupes sanguins est affiché. Vous avez par exemple la possibilité d'afficher les phénotypes Rhésus dans la nomenclature selon Wiener au lieu de la nomenclature CDE. Les désignations comprises dans la livraison correspondent à la nomenclature courante. Champs Groupe Cliquez sur un système de groupes sanguins (groupe principal ABO, Rhésus, phénotype, facteur Kell), afin de modifier la désignation d'une caractéristique de groupe sanguin au sein de ce système. Valeur Cliquez sur la caractéristique de groupe sanguin que vous désirez renommer. La désignation actuelle de la caractéristique de groupe de sanguin est indiquée dans la colonne Affichage de la liste de sélection. Utilisez la fonction Joker afin de modifier toutes les caractéristiques de groupes sanguins simultanément. Libellé Valeur affichée Affiche la caractéristique de groupe sanguin que vous avez sélectionnée dans le champ liste Valeur. Saisissez la nouvelle désignation de la caractéristique de groupe sanguin. Si vous avez sélectionné la fonction Joker, toutes les caractéristiques de groupes sanguins seront modifiées à la fois. Clé de tri Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-9 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Groupes sanguins compatibles cobas IT 5000 Dépôt de sang Groupes sanguins compatibles Le composant Groupes sanguins compatibles vous permet de définir les combinaisons de groupes sanguins de donneurs et receveurs compatibles valables pour votre laboratoire. Ces poches de sang compatibles sont utilisées si aucune poche de sang dont le groupe sanguin est identique à celui du receveur n'est disponible pour la transfusion. Étant donné que la compatibilité des groupes sanguins dépend du matériel à transfuser, les paires de groupes sanguins compatibles sont définies en fonction du type de poche de sang. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics B-10 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Groupes sanguins compatibles Groupes sanguins compatibles La fenêtre Groupes sanguins compatibles vous permet de définir les combinaisons de groupes sanguins de donneurs et receveurs compatibles valables pour votre laboratoire. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de définir des groupes sanguins compatibles et de modifier ou d'effacer des configurations de groupes sanguins existantes. Avertissement ! Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. AVERTISSEMENT Tableau ID Type de poche de sang Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le code du type de poche de sang. Abréviation comp. Affiche le code pour le système de groupes sanguins. Type de composant Affiche la désignation du système de groupes sanguins. Abr. donneur Groupe sanguin donneur Abr. receveur Groupe sanguin receveur Niveau de compatibilité Type de saisie Affiche la forme abrégée de la caractéristique de groupe sanguin du donneur. Affiche la valeur de la caractéristique de groupe sanguin du donneur. Affiche la forme abrégée de la caractéristique de groupe sanguin du receveur. Affiche la valeur de la caractéristique de groupe sanguin du receveur. Affiche le degré de compatibilité. Indique si la compatibilité est positive ou négative. Menu contextuel Maintenir composants groupe sanguin compatibles Ajoute une nouvelle configuration de compatibilité. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Maintenir composants groupe sanguin compatibles page B-12. Maintenir composants groupe sanguin compatibles Modifie une configuration de compatibilité existante. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Maintenir composants groupe sanguin compatibles page B-12. Effacer compatibilité Efface l'entrée sélectionnée après demande de confirmation. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-11 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Maintenir composants groupe sanguin compatibles Dépôt de sang Maintenir composants groupe sanguin compatibles La fenêtre Maintenir composants groupe sanguin compatibles permet de définir de nouvelles configurations de compatibilité ou de modifier des configurations existantes. Champs Type de poche de sang Type de composant Donneur Cliquez sur un type de poche de sang pour lequel vous souhaitez effectuer une saisie. Cliquez sur le système de groupes sanguins relatif à la compatibilité. Cliquez sur la caractéristique de groupe sanguin du donneur. Sélectionnez la fonction Joker afin que la configuration soit valable pour tous les phénotypes du système de groupes sanguins choisi. Receveur Cliquez sur la caractéristique de groupe sanguin du receveur. Sélectionnez la fonction Joker afin que la configuration soit valable pour tous les phénotypes du système de groupes sanguins choisi. Niveau de compatibilité Type de saisie Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Cliquez sur un type de saisie. Un enregistrement positif définit que la combinaison choisie pour les caractéristiques de groupes sanguins du donneur et du receveur est acceptable. Un enregistrement négatif définit que la combinaison choisie pour les caractéristiques de groupes sanguins du donneur et du receveur n'est pas acceptable et donc exclue de manière générale. Les types de saisies peuvent uniquement être entrés par des utilisateurs possédant des droits pour la Compatibilité de groupes sanguins positifs ou négatifs. Roche Diagnostics B-12 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Personnes Personnes Le composant Personnes vous permet de gérer les adresses de contact des trois groupes de personnes suivants : o Fabricants des produits sanguins o Fournisseurs o Médecins qui effectuent le prélèvement de sang et la transfusion des patients Dans le texte qui suit, le terme de Personne désigne la plupart du temps aussi bien le fabricant, le fournisseur que le médecin. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez de nouvelles adresses de contact et modifiez ou effacez les saisies existantes. Les saisies effacées ne sont plus affichées, bien que les données restent enregistrées dans la banque de données et puissent être restituées. o Vous utilisez la fonction de recherche afin de chercher des personnes ou groupes de personnes précis. o Vous imprimez une liste de toutes les personnes. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-13 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Personnes Dépôt de sang Personnes La fenêtre Personnes permet de gérer les coordonnées des fabricants de produits sanguins, des fournisseurs et des médecins. Cliquez dans l'arbre de navigation pour le groupe concerné (médecin, fabricant ou fournisseur) pour filtrer les entrées affichées. Champs Inclure enregistrements supprimés Activez cette fonction afin d'afficher également les saisies marquées comme effacées. Tableau ID personne Type de société Société Nom Prénom Titre Commentaires Code postal Emplacement Affiche un numéro d'identification de personne attribué par le système. Affiche le type de personne (fabricant, fournisseur, médecin). Affiche la désignation de la société. Affiche le nom de la personne. Affiche le prénom de la personne. Affiche le titre de la personne. Affiche le texte de remarque enregistré. Affiche le code postal. Affiche le nom du lieu. Adresse 1 Affiche la première ligne de l'adresse, par exemple le nom de la rue. Adresse 2 Affiche la deuxième ligne de l'adresse. Cette dernière peut par exemple être utilisée pour l'affichage de la boîte postale. Téléphone Fax E-Mail Code pays Affiche le numéro de téléphone. Affiche le numéro de téléfax. Affiche l'adresse E-mail. Affiche le code du pays, basé sur l'Eurocode et l'annexe nationale du pays. Code établ. Affiche le code de l'établissement, basé sur l'Eurocode et l'annexe nationale du pays. Code empl. Affiche le code emplacement. Roche Diagnostics B-14 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Personnes Effacé Affiche si une entrée a été effacée. Les saisies effacées restent dans la base de données et peuvent être affichées à tout moment ; pour ce faire, cochez la case Inclure enregistrements effacés. Menu contextuel &Insérer la personne Crée une nouvelle adresse de contact e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer la personne page B-16. Modifier la personne Modifie une adresse de contact existante. Vous avez la possibilité de modifier toutes les données à l'exception du type de personne. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer la personne page B-16. Effacer la personne Efface une adresse de contact existante. Les saisies effacées restent dans la banque de données et peuvent être affichées à tout moment via la fonction Inclure enregistrements effacés. Annuler effacement Annule l'effacement. Afin d'afficher les saisies effacées de manière à pouvoir annuler l'effacement, vous devez d'abord activer la fonction Inclure enregistrements effacés. Rechercher personne Recherche les adresses de contact à l'aide de différents critères de recherche. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher personne page B-18. Imprimer toutes les personnes Imprime une liste d'adresses de contact contenant des données personnelles telles que la société, le nom, l'adresse, les numéros de téléphone et de téléfax. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-15 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Insérer la personne Dépôt de sang Insérer la personne La fenêtre Insérer la personne permet de créer une nouvelle entrée de personne ou de modifier des entrées existantes. Vous pouvez aussi ajouter des commentaires. Dans le texte qui suit, le terme de Personne est la plupart du temps le seul utilisé aussi bien pour le fabricant, le fournisseur que le médecin. Champs Type Cliquez sur le type de personne (fabricant, fournisseur, médecin) pour lequel vous aimeriez créer une adresse de contact. Si vous ouvrez cette fenêtre au niveau d'un type de personne (par exemple "fabricant"), le type de personne est déjà défini et ne peut plus être modifié. Société Saisissez la désignation d'une société. La saisie est limitée à 50 caractères. Nom Saisissez le nom du médecin, du fabricant ou du fournisseur. Ce champ doit obligatoirement être rempli. La saisie est limitée à 30 caractères. Elle apparaîtra dans les différentes listes de sélection du dépôt de sang ainsi que sur les factures et bons de livraison. Prénom Saisissez le prénom du médecin. La saisie est limitée à 30 caractères. Titre Saisissez le titre du médecin. La saisie est limitée à 12 caractères. Emplacement Saisissez le nom du lieu. Ce champ doit obligatoirement être rempli. La saisie est limitée à 30 caractères. Elle apparaît par exemple sur les factures et les bons de livraison. Code postal Saisissez le code postal. La saisie est limitée à 10 caractères. Code pays Saisissez le code numérique (Eurocode) du pays, par exemple 276 pour l'Allemagne. La saisie est numérique et limitée à 3 caractères. Code établ. Saisissez le Code numérique (Eurocode) de l'établissement du fabricant ou du fournisseur. La saisie est numérique et limitée à 3 caractères. Code empl. Saisissez le code de l'emplacement. E-Mail Saisissez l'adresse E-mail. La saisie est limitée à 50 caractères. Téléphone Saisissez le numéro de téléphone. La saisie est limitée à 20 caractères. Roche Diagnostics B-16 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Insérer la personne Fax Saisissez le numéro de fax. La saisie est limitée à 20 caractères. Adresse 1 Saisissez la première ligne de l'adresse, par exemple le nom de la rue. La saisie est limitée à 30 caractères. Adresse 2 Saisissez la deuxième ligne de l'adresse, par exemple la boîte postale. La saisie est limitée à 30 caractères. Commentaire Saisissez un commentaire. La saisie est alphanumérique et limitée à 30 caractères. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-17 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Rechercher personne Dépôt de sang Rechercher personne La fenêtre Rechercher personne permet de sélectionner les critères de recherche d'une entrée de personne. Les filtres dépendent du niveau auquel la fenêtre est ouverte dans l'arbre de navigation. La partie supérieure de la fenêtre sert à saisir les filtres. Les filtres sont affichés dans le tableau. Fonctions de recherche Il est important de prendre en compte les points suivants pour la saisie des filtres : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Prenez en compte la casse (majuscules et minuscules) pour la recherche. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o La recherche est lancée en cliquant sur le bouton Lancer recherche ou en appuyant sur la touche Insérer. Exemples : Vous saisissez... Vous trouvez ... D ...toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ...toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ...toutes les entrées se terminant par "er". %51% ...toutes les entrées contenant un "51". Du_in ...toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-1 Recherche par troncature ("wildcard") Dans le texte qui suit, le terme de Personne peut désigner le fabricant, le fournisseur ou le médecin. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'ajouter une nouvelle personne et de modifier ou d'effacer une personne existante. Roche Diagnostics B-18 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Rechercher personne Champs Type de personne Cliquez sur le type de personne que vous cherchez. Prénom Saisissez le nom de la personne que vous cherchez. Prénom Saisissez le prénom de la personne que vous cherchez. Et similaires Inclure désactivé Code postal Emplacement Société Active la recherche de similitude. Des entrées similaires sont alors également trouvées. Activez cette fonction afin d'inclure également les saisies marquées comme désactivées. Saisissez le code postal recherché. Saisissez l'emplacement recherché. Saisissez la société recherchée. Boutons Rechercher Cliquez sur ce bouton pour rechercher toutes les saisies correspondant aux critères de recherche saisis. Effacer filtre Cliquez sur ce champ afin d'effacer tous les critères de recherche saisis. ID personne Affiche un numéro d'identification de personne attribué par le système. Tableau Type de personne Société Affiche le type de personne (fabricant, fournisseur, médecin). Affiche la désignation de la société. Prénom Affiche le nom de la personne. Prénom Affiche le prénom de la personne. Titre Commentaire Code postal Emplacement Affiche le titre de la personne. Affiche le texte de remarque enregistré. Affiche le code postal. Affiche le nom de l'emplacement. Adresse 1 Affiche la première ligne de l'adresse, par exemple le nom de la rue. Adresse 2 Affiche la deuxième ligne de l'adresse, par exemple la boîte postale. Téléphone Affiche le numéro de téléphone. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-19 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Rechercher personne cobas IT 5000 Dépôt de sang Fax E-Mail Code pays Code établ. Effacé Affiche le numéro de téléfax. Affiche l'adresse E-mail. Affiche le code numérique (Eurocode) du pays. Affiche le code numérique (Eurocode) de l'établissement. Affiche si une entrée a été effacée. Les saisies effacées restent dans la banque de données et peuvent être affichées à tout moment via la fonction Inclure enregistrements effacés. Menu contextuel &Insérer la personne Crée une nouvelle personne. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer la personne page B-16. Modifier la personne Modifie une adresse de contact existante. Vous avez la possibilité de modifier toutes les données à l'exception du type de personne. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer la personne page B-16. Effacer la personne Efface une adresse de contact existante. Les saisies effacées restent dans la banque de données et peuvent être affichées à tout moment via la fonction Inclure enregistrements effacés. Annuler effacement Annule l'effacement. Afin d'afficher les saisies effacées de manière à pouvoir annuler l'effacement, vous devez d'abord activer la fonction Inclure enregistrements effacés. Marquer médecin Marque le médecin sélectionné. Cette fonction est nécessaire dans le cadre de l'annulation de saisies médecin multiples. Le marquage n'est pas visible dans le tableau. Cette commande du menu contextuel est uniquement disponible pour le type de personne Médecins. Fusionner médecins Fusionne deux ou plusieurs saisies médecin suite à une question de confirmation préalable. Commencez par sélectionner la saisie qui doit rester à l'aide de la commande Marquer médecin du menu contextuel. Sélectionnez ensuite la saisie à fusionner avec la saisie précédemment sélectionnée, puis activez la commande Fusionner médecin du menu contextuel. Une question de confirmation préalable vous sera alors posée. Cette commande du menu contextuel est uniquement disponible pour le type de personne Médecins. Supprimer la sélection Annule un marquage existant. Cette commande du menu contextuel est uniquement disponible pour le type de personne Médecins. Roche Diagnostics B-20 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Conteneurs Conteneurs Le composant Conteneurs vous permet de gérer les différents lieux de stockage des poches de sang, tels que les réfrigérateurs, les congélateurs ou les conteneurs de transport. La traçabilité du lieu de conservation de toute poche de sang est ainsi assurée sans faille. Pour des opérations telles que le transfert du laboratoire dans le dépôt du service, la lecture d'une poche de sang ou le transport des poches de sang, vous avez la possibilité de définir un conteneur standard. Ceci facilite la documentation de ces opérations. Le contenu de chaque conteneur peut être affiché. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez de nouveaux conteneurs et modifiez ou effacez les données de conteneurs existants. o Pour une opération donnée, vous définissez un conteneur standard pour un type de poche de sang. o Vous obtenez un aperçu du contenu d'un conteneur. Vous disposez ainsi d'informations détaillées sur chaque poche de sang conservée dans le conteneur. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-21 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Conteneurs Dépôt de sang Conteneurs La fenêtre Conteneurs vous permet de gérer les différents lieux de stockage des poches de sang, tels que les réfrigérateurs, les congélateurs ou les conteneurs de transport. Dans le tableau supérieur, vous gérez les conteneurs. Le tableau du milieu vous permet de définir pour chaque conteneur, s'il est utilisé par défaut pour une opération précise effectuée avec un type de poche de sang déterminé. Le tableau inférieur présente une liste des poches de sang se trouvant dans le conteneur sélectionné. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet de saisir de nouveaux conteneurs et de modifier ou d'effacer des conteneurs existants. Le menu contextuel du tableau du milieu vous permet de saisir de nouveaux standards ou d'en effacer. Tableau du haut ID conteneur Affiche un numéro de conteneur automatiquement attribué par le système. Emplacement Affiche le client auquel le conteneur est attribué. Nom Affiche la désignation du conteneur. Type Affiche le type de conteneur (par exemple un réfrigérateur). Emplacement Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Valeur par défaut Élargie Niveau de remplissage Indique si le conteneur est défini comme conteneur par défaut. Indique si la gestion de position élargie s'applique à ce conteneur. Affiche le nombre de positions effectivement remplies, en chiffres et en pourcentage, ainsi que le nombre total de positions disponibles. Menu contextuel Saisir conteneur Crée un nouveau conteneur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir conteneur page B-25. Modifier conteneur Modifie un conteneur existant. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir conteneur page B-25. Effacer conteneur Efface un conteneur existant suite à une question de confirmation préalable. Histoire du conteneur Affiche le moment auquel les poches de sang ont été placées ou retirées de ce conteneur, ainsi que leurs positions respectives. Cette option est seulement disponible si la gestion de position élargie s'applique à ce conteneur. Roche Diagnostics B-22 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Conteneurs Tableau du milieu ID par défaut Type de poche de sang Action Affiche un numéro attribué par le système. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche l'opération standard pour ce conteneur (enregistrement, transport, transfert). Menu contextuel Saisir par défaut Saisit le conteneur par défaut pour une opération donnée effectuée avec un type de poche de sang déterminé. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir un conteneur par défaut page B-27. Effacer conteneur par défaut Efface le conteneur par défaut défini pour une opération donnée effectuée avec un type de poche de sang déterminé. Tableau du bas ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Date livraison Date de péremption Bon de livraison Affiche l'ID de la poche de sang attribuée par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le type de la poche de sang. Affiche la date de livraison de la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le numéro du bon de livraison. Code prod. Affiche la désignation du code du produit. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Fabricant Affiche le nom du fabricant. Fournisseur Réservé Commentaire Prix Affiche le nom du fournisseur. Indique si la poche de sang est réservée. Affiche le dernier commentaire mentionné pour la poche de sang. Affiche le prix de vente. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-23 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Conteneurs Dépôt de sang Patient Prix supplémentaire Statut poche Quantité Unité Indique le nom du patient. Affiche le prix supplémentaire de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche la valeur chiffrée du volume de la poche de sang. Affiche l'unité du volume de la poche de sang, par exemple "ml". Saisie erronée Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. N° de la mise à jour Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Position niveau 1 Affiche la position de la poche de sang au niveau 1. Position niveau 2 Affiche la position de la poche de sang au niveau 2. Position niveau 3 Affiche la position de la poche de sang au niveau 3. Vue d'ensemble positions Affiche un récapitulatif des niveaux de position. Roche Diagnostics B-24 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Saisir conteneur Saisir conteneur La fenêtre Saisir conteneur permet d'ajouter un nouveau conteneur de poche de sang. Standard Nom Saisissez le nom du conteneur. La saisie est limitée à 20 caractères. Emplacement Saisissez l'emplacement dans lequel se trouve le conteneur. La saisie est limitée à 50 caractères. Type Emplacement Sélectionnez le type de conteneur, par exemple agitateur, réfrigérateur, congélateur, conteneur de transport. Cliquez sur le client auquel le conteneur est attribué. Gestion étendue des conteneurs Gestion étendue des conteneurs permet de configurer la capacité de stockage fournie par le conteneur sélectionné. La position disponible suivante est attribuée séquentiellement à chaque poche de sang placée dans le conteneur. Par exemple Si vous avez deux conteneurs de réfrigération fournissant chacun cinq plateaux comptant eux-mêmes dix positions chacun, les poches de sang récemment saisies sont attribuées à une position comme suit : la première poche de sang saisie occupe la première position du premier plateau du premier réfrigérateur. La dernière position est la dixième position du cinquième plateau du second réfrigérateur. Remarque o L'activation complète de la fonction Gestion de position élargie requiert la saisie préalable du nom et des détails du conteneur. o Le nombre maximum de poches de sang par conteneur, selon le format numérique, est 999 x 999 x 999. Le nombre maximum de poches de sang par conteneur, selon le format alphabétique, est 26 x 26 x 26. Gestion de position active Pour activer la fonction Gestion de position élargie pour le conteneur sélectionné, cochez la case Gestion de position active. Nom du niveau 1 Entrez le nom du type de compartiment à l'intérieur du conteneur, p. ex. tiroir ou plateau. Unités dans ce niveau Format Entrez le nombre de compartiments de ce type. Indiquez si le type de compartiment correspondant doit être représenté par un nombre ou une lettre. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-25 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Saisir conteneur Dépôt de sang Nom du niveau 2 Unités dans ce niveau Format Nom du niveau 3 Unités dans ce niveau Format Entrez le nom du type de section (sur l'axe Y) existant dans le compartiment correspondant , p. ex. colonne. Entrez le nombre de sections existant dans le compartiment. Indiquez si la section correspondante doit être représentée par un nombre ou une lettre. Entrez le nom du type de section (sur l'axe X) existant dans le compartiment correspondant , p. ex. ligne. Entrez le nombre de sections existant dans le compartiment. Indiquez si le placement correspondant doit être représenté par un nombre ou une lettre. Séparation courte Sélectionnez la séparation pour la forme abrégée d'une position de poche de sang, par ex.1,A,1. Séparation longue Sélectionnez la séparation pour la description complète d'une position de poche de sang, par ex.plateau 1 ; colonne A ; ligne 1. Remarque Les positions de poche de sang peuvent être codées par une combinaison de chiffres et de lettres, par exemple 1, A, 1. Notez qu'il en résulte un nombre maximum de poches de sang par conteneur de 999 x 26 x 999. Roche Diagnostics B-26 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Saisir un conteneur par défaut Saisir un conteneur par défaut Saisir un conteneur par défaut vous permet de définir un conteneur par défaut pour une opération donnée effectuée avec un type de poche de sang déterminé. Champs Type de poche de sang Action Cliquez sur un type de poche de sang pour lequel vous définissez un conteneur par défaut. Cliquez sur une opération pour laquelle vous définissez un conteneur par défaut. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-27 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Codes produits Dépôt de sang Codes produits Le composant Codes produits vous permet de gérer les codes produits et leurs prix pour tous les types de poches de sang. Le code produit indique le type de préparation de la poche de sang (par exemple traitement aux rayons, lavage ou filtrage). Celui-ci dépend du service de don du sang respectif. Le code standard utilisé est l'Eurocode. Pour chaque code produit, il est possible d'indiquer les prix d'achat ainsi que les prix de vente. Les prix sont valables à partir de leur saisie ou modification dans chaque cas. Ils sont inscrits dans le registre du dépôt avec les autres données relatives aux poches de sang. Si vous souhaitez modifier des prix rétrospectivement, vous devez modifier individuellement dans le registre du dépôt chaque poche de sang concernée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez de nouveaux codes produits et modifiez ou effacez les données de codes produits existants. o Vous attribuez un prix d'achat et un prix de vente à un code produit. o Vous modifiez les prix des codes produits. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics B-28 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Codes produits Codes produits La fenêtre Codes produits vous permet de gérer les codes produits et leurs prix pour tous les types de poches de sang. Dans le tableau supérieur, vous saisissez les poches de sang et modifiez ou effacez les codes existants. Cliquez sur le dossier du composant dans l'arbre de navigation pour afficher tous les codes produits. Si, au contraire, vous cliquez sur un type de poche de sang, seuls les codes produits du type de poche de sang sélectionné seront affichés. Le tableau inférieur vous permet de gérer les prix pour le code produit sélectionné. Remarque : Seul le prix de vente, et non pas le prix d'achat de la poche de sang, peut être pris en compte pour les évaluations statistiques pour le moment. Avertissement ! Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. AVERTISSEMENT Menu contextuel Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet de saisir de nouveaux codes produit et de modifier ou d'effacer des codes produits existants. Vous avez en outre la possibilité d'imprimer tous les codes produits et d'afficher leur aperçu. Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet de saisir de nouveaux prix et de modifier ou d'effacer des prix existants. Tableau du haut ID code Code prod. Code P Type de poche de sang Description Statut Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le code produit. Affiche une description sommaire du code du produit. Affiche la désignation du type de poche de sang. Affiche une description du code du produit. Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Menu contextuel Saisir code produit Crée un nouveau code produit e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir code produit page B-31. Modifier code produit Modifie les données d'un code produit existant. Le code même ne peut pas être modifié. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir code produit page B-31. Effacer code produit Efface le code produit sélectionné suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-29 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Codes produits Dépôt de sang Imprimer tous les codes produits Aperçu de tous les codes produits Imprime tous les codes produits répertoriés avec les données du code produit, la description sommaire, la description et le type de poche de sang. Affiche l'aperçu avant impression de la liste des codes produits. Tableau du bas ID prix Grp. sang. Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang pour laquelle le prix a été enregistré. Fournisseur Affiche le nom du fournisseur. Req. envoyée par Affiche le nom du demandeur. Prix d'achat Affiche le prix d'achat de la poche de sang. Prix de vente Affiche le prix de vente de la poche de sang. Unité Affiche la monnaie du prix d'achat. Statut Cette fonction n'est pas encore prise en charge. Menu contextuel Saisir prix Crée un nouveau prix. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir prix page B-32. Modifier prix Modifie un prix existant. Vous avez la possibilité de modifier les prix d'achat et de vente ainsi que la monnaie dans laquelle ils sont exprimés. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir prix page B-32. Effacer prix Efface le prix sélectionné suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics B-30 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Saisir code produit Saisir code produit La fenêtre Saisir code produit permet de définir un nouveau code produit et de modifier les données de codes produit existants. Champs Code prod. Saisissez le code produit (par exemple selon les règles de l'Eurocode). La saisie est numérique et limitée à 38 caractères. code d'analyse Saisissez une description sommaire du code produit. La saisie est limitée à 20 caractères. Type de poche de sang Libellé Cliquez sur le type de poche de sang auquel le code produit est attribué. Saisissez une description détaillée du code produit. La saisie est limitée à 50 caractères. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-31 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Saisir prix Dépôt de sang Saisir prix La fenêtre Saisi prix permet de consigner les prix d'achat et de vente pour les différents produits sanguins. Vous avez la possibilité de définir les prix en fonction du groupe sanguin, du fabricant, du fournisseur et du demandeur. Remarque : Seul le prix de vente, et non pas le prix d'achat de la poche de sang, peut être pris en compte pour les évaluations statistiques pour le moment. Champs Grp. sang. Rhésus Phénotype Kell Fournisseur Req. envoyée par Prix d'achat Cliquez sur un groupe sanguin ABO pour lequel le prix est défini. Cliquez sur le facteur Rhésus-D pour lequel le prix est défini. Cliquez sur le phénotype pour lequel le prix est défini. Cliquez sur le groupe sanguin Kell pour lequel le prix est défini. Cliquez sur le fournisseur pour lequel vous saisissez le prix d'achat. Cliquez sur le demandeur. Saisissez le prix d'achat du produit sanguin. La saisie est numérique et restreinte à 6 chiffres avant et 2 chiffres après la virgule. Monnaie achat Saisissez la monnaie dans laquelle est exprimé le prix d'achat. La saisie est limitée à 10 caractères. Prix de vente Saisissez le prix de vente du produit sanguin. La saisie est numérique et restreinte à 6 chiffres avant et 2 chiffres après la virgule. Monnaie vente Affiche la monnaie dans laquelle est exprimé le prix de vente. Roche Diagnostics B-32 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Groupes dérivés plasmatiques Groupes dérivés plasmatiques Le composant Groupes dérivés plasmatiques vous permet de gérer les groupes servant à classer les dérivés plasmatiques. Ceci facilite par exemple la représentation des listes de sélection. Les groupes de dérivés plasmatiques sont par exemple l'albumine, les PPSB, le fibrinogène ou l'antithrombine. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez de nouveaux groupes de dérivés plasmatiques et modifiez ou effacez les données des groupes existants. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-33 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Groupes dérivés plasmatiques cobas IT 5000 Dépôt de sang Groupes dérivés plasmatiques La fenêtre Groupes dérivés plasmatiques vous permet de gérer les groupes servant à classer les dérivés plasmatiques. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Tableau ID code Groupe dér. pl. Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le code du groupe de dérivés plasmatiques. Libellé Affiche la désignation du groupe du dérivé plasmatique. code d'analyse Affiche l'abréviation du groupe de dérivés plasmatiques. Menu contextuel Saisir groupe de dérivés plasmatiques Crée un nouveau groupe de dérivés plasmatiques. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir groupe de dérivés plasmatiques page B-35. Modifier groupe de dérivés plasmatiques Modifie les données d'un groupe de dérivés plasmatiques existants. Le code ne peut pas être modifié. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir groupe de dérivés plasmatiques page B-35. Roche Diagnostics B-34 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Saisir groupe de dérivés plasmatiques Saisir groupe de dérivés plasmatiques La fenêtre Saisir groupe de dérivés plasmatiques permet d'ajouter de nouveaux groupes de dérivés plasmatiques et de modifier les données de groupes existants. Champs Code prod. Saisissez le code du groupe de dérivés plasmatiques. La saisie est limitée à 20 caractères. code d'analyse Saisissez l'abréviation du groupe de dérivés plasmatiques. La saisie est limitée à 20 caractères. Libellé Saisissez une description détaillée du code du groupe de dérivés plasmatiques. La saisie est limitée à 100 caractères. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-35 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dérivés plasmatiques cobas IT 5000 Dépôt de sang Dérivés plasmatiques Le composant Dérivés plasmatiques vous permet de gérer tous les dérivés plasmatiques et leurs lots. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez de nouveaux dérivés plasmatiques et modifiez ou effacez les données de dérivés existants. o Vous saisissez un nouveau lot de dérivés plasmatiques et modifiez ou effacez les données du lot. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics B-36 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Dérivés plasmatiques Dérivés plasmatiques La fenêtre Dérivés plasmatiques vous permet de gérer tous les dérivés plasmatiques et leurs lots. Le tableau supérieur contient une liste de tous les dérivés plasmatiques. Vous avez la possibilité d'y saisir de nouveaux dérivés plasmatiques et de modifier les données de dérivés plasmatiques existants. Le tableau inférieur contient une liste de tous les lots qui ont été enregistrés pour les dérivés plasmatiques sélectionnés dans le tableau supérieur. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet de saisir de nouveaux dérivés plasmatiques et de modifier des dérivés plasmatiques existants. Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet de saisir de nouveaux lots et de modifier ou d'effacer des lots existants. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Tableau du haut ID code Dérivé plasmatique code d'analyse Numéro pharmaceutique central Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le code du dérivé plasmatique. Affiche l'abréviation du dérivé plasmatique. Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. Validité Affiche la durée de validité du dérivé plasmatique. Valide jusqu'au Affiche la durée de validité du dérivé plasmatique. Analyse Affiche l'analyte par lequel le dérivé plasmatique est défini dans la base de données. Groupe dér. pl. Affiche le code du groupe de dérivés plasmatiques. Fabricant Affiche le nom du fabricant du dérivé plasmatique. Menu contextuel Saisir dérivé plasmatique Crée un nouveau dérivé plasmatique. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier dérivés plasmatiques page B-39. Modifier dérivé plasmatique Modifie les données d'un dérivé plasmatique existant. Le code ne peut pas être modifié. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-37 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dérivés plasmatiques cobas IT 5000 Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier dérivés plasmatiques page B-39. Tableau du bas ID lot Dérivé plasmatique N° lot : Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le code du dérivé plasmatique. Affiche la désignation du lot du dérivé plasmatique. Date de fabrication Affiche la date de fabrication. Date de péremption Affiche la date de péremption. Menu contextuel Insérer lot Crée un nouveau lot de dérivés plasmatiques. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques page B-40. Modifier lot Modifie un lot de dérivés plasmatiques existant. Le numéro de lot ne peut pas être modifié. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques page B-40. Roche Diagnostics B-38 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Insérer ou modifier dérivés plasmatiques Insérer ou modifier dérivés plasmatiques La fenêtre Saisir ou modifier dérivés plasmatiques vous permet de saisir les données d'un nouveau dérivé plasmatique et de modifier les informations d'un dérivé plasmatique existant. Champs Dérivé plasmatique Saisissez une description du dérivé plasmatique. Ce champ doit obligatoirement être rempli. La saisie est limitée à 100 caractères. Code prod. code d'analyse Cliquez sur un code de dérivés plasmatiques auquel le dérivé plasmatique est attribué. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Saisissez l'abréviation du dérivé plasmatique. La saisie est limitée à 20 caractères. PZN Saisissez le numéro pharmaceutique central. Ce champ doit obligatoirement être rempli. La saisie est limitée à 7 caractères. Analyse Cliquez sur l'analyte identifiant le dérivé plasmatique dans la base de données. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Les analytes sont enregistrés dans le système. Pour chaque unité de mesure d'un dérivé plasmatique, on enregistre par exemple plusieurs analytes. Pour de plus amples informations relatives à ce sujet, consulter le composant Analytes/Domaines de référence dans le chapitre Administration. Validité Indiquez la durée de validité du dérivé plasmatique. Valide jusqu'au Indiquez la durée de validité du dérivé plasmatique. Fabricant Cliquez sur le fabricant du dérivé plasmatique. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-39 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques Dépôt de sang Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques LA fenêtre Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques permet d'ajouter de nouveaux lots ou de modifier les lots existants. Champs Dérivé plasm. Affiche le code du dérivé plasmatique. PZN : Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. N° lot Saisissez la désignation du lot. Ce champ doit obligatoirement être rempli. La saisie est alphanumérique et limitée à 20 caractères. Date de fabrication Saisissez la date de fabrication du lot. Date de péremption Saisissez la date de péremption du lot. Roche Diagnostics B-40 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Analyses processus Analyses processus Le composant Analyses processus vous permet d'attribuer aux analytes des processus prédéfinis afin de pouvoir déclencher ces derniers sans utiliser de scripts Java. Dès qu'un résultat est disponible (par exemple une détermination de groupe sanguin ABO), il déclenche le processus associé (par exemple la définition du groupe sanguin ABO pour le patient). Les processus disponibles pour le moment sont les suivants : o Définition du groupe sanguin du patient. o Définition du test de recherche d'anticorps irréguliers pour le patient. o Définition du statut de la poche de sang sur "épreuve croisée effectuée" Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez une nouvelle analyse processus ou modifiez un processus existant. Remarque : Il convient d'éviter que les analyses processus et les scripts Java ne se chevauchent. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-41 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Analyses processus cobas IT 5000 Dépôt de sang Analyses processus La fenêtre incrustée Analyses processus vous permet d'attribuer à un analyte un processus prédéfini afin de pouvoir déclencher ce dernier sans utiliser de scripts Java. Le processus attribué est alors déclenché dès que le résultat de l'analyte est disponible. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de saisir des analyses processus et de modifier ou d'effacer les attributions existantes. Avertissement ! Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. AVERTISSEMENT Tableau Processus Analyse Profil Emplacement Description Nº analyse ID processus Code profil ID client Affiche la désignation du processus. Affiche le nom de l'analyte. Affiche le nom du profil. Affiche le client. Affiche la description de l'attribution. Indique le numéro de l’analyse. Affiche le code du processus. Affiche le code de profil. Affiche le code emplacement. Menu contextuel Créer nouvelle analyse processus Crée une nouvelle attribution d'analyse processus. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle analyse processus page B-43. Modifier analyse processus Modifie une analyse processus existante. Toutes les saisies peuvent être modifiées. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle analyse processus page B-43. Effacer analyse processus Efface l'attribution sélectionnée de l'analyse processus suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics B-42 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Créer nouvelle analyse processus Créer nouvelle analyse processus La fenêtre Créer nouvelle analyse processus permet d'attribuer un processus à l'analyse. Champs Processus Analyse Cliquez sur le processus à attribuer à l'analyte. Vous pouvez choisir l'un des processus suivants : o Détermination du groupe sanguin, résultat ABO o Détermination du groupe sanguin, résultat Rhésus o Détermination du groupe sanguin, résultat sous-groupes o Détermination du groupe sanguin, résultat Kell o Test de recherche d'anticorps, résultat RAC o Détermination du groupe sanguin, résultat global GS o Épreuves croisées : Compatibilité Cliquez sur l'analyte. Il s'agit en général de l'analyte résultant d'un profil. Emplacement Cliquez sur un client. Profil Cliquez sur un profil. Libellé Saisissez une description de l'attribution afin d'expliquer votre objectif. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-43 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Attribution de profil pour analyseur cobas IT 5000 Dépôt de sang Attribution de profil pour analyseur Le composant Attribution de profil pour analyseur vous permet d'attribuer un profil enregistré dans le module du dépôt de sang à un profil d'analyse utilisé par un analyseur en ligne. Si l'appareil utilise d'autres codes de profil que ceux du dépôt de sang ou bien plusieurs codes de cassettes internes relatifs à un profil du dépôt de sang et les transmet avec les données, cela vous permet d'attribuer les résultats au profil du dépôt de sang correct. Pour qu'une attribution puisse être effectuée, la structure des deux profils (par exemple nombre et type des analytes) doit concorder. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez une nouvelle attribution de profil pour analyseur ou modifiez une attribution existante. Avertissement AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics B-44 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Attribution de profil pour analyseur Attribution de profil pour analyseur La fenêtre Attribution de profil pour analyseur vous permet d'attribuer un profil enregistré dans le module du dépôt de sang à un profil d'analyse utilisé par un analyseur en ligne. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de saisir de nouvelles attributions de profils et de modifier ou d'effacer des attributions existantes. Avertissement ! Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. AVERTISSEMENT Tableau N° analyseur Appareil Affiche le numéro de l'analyseur. Affiche le nom de l'appareil. Profil d'analyseur Affiche le code du profil analyseur. Profil du dépôt de sang Affiche le nom du profil analyseur. ID Affiche le code du profil du dépôt de sang. Menu contextuel Créer attribution du profil analyseur Crée une nouvelle attribution de profil. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer attribution du profil analyseur page B-46. Modifier attribution du profil analyseur Modifie une attribution de profil existante. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer attribution du profil analyseur page B-46. Effacer attribution du profil analyseur Efface l'attribution sélectionnée suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-45 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Créer attribution du profil analyseur cobas IT 5000 Dépôt de sang Créer attribution du profil analyseur La fenêtre Créer nouvelle attribution de profil analyseur vous permet de créer de nouvelles attributions entre un profil du dépôt de sang et un profil d'analyseur en ligne. Champs Appareil Profil d'analyseur Profil du dépôt de sang Cliquez sur l'analyseur en ligne où le profil est utilisé. Saisissez le nom de profil utilisé dans l'analyseur en respectant exactement le mode d'écriture enregistré dans l'appareil. Cliquez sur le profil du dépôt de sang auquel doit être attribué le profil de l'analyseur. Roche Diagnostics B-46 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Détermination de résultats Détermination de résultats Le composant Détermination des résultats vous permet de définir des règles au moyen desquelles vous pouvez déterminer un résultat de profil à partir des résultats individuels des analytes compris dans un profil. Le résultat du profil est attribué aux analytes compris dans le profil pour lesquels des résultats sont disponibles. Vous avez en outre la possibilité de transférer dans la structure logique du dépôt de sang ("Interprétation") des profils subdivisés qui sont par exemple utilisés pour le regroupement de requêtes. Résultats interprétés Pour le système de groupes sanguins, le dépôt de sang utilise une structure logique classifiée par ABO, Rhésus-D, les phénotypes Rhésus et Kell. Chacun des systèmes de groupes sanguins est déterminé dans un profil d'analyse individuel. D'autres analyses telles que la RAC et l'épreuve croisée sont effectuées dans des profils individuels. Si vous utilisez des analyseurs travaillant avec des profils subdivisés dans lesquels plusieurs profils du dépôt de sang peuvent être déterminés à la fois, vous avez ici la possibilité d'attribuer les résultats obtenus sur les appareils aux profils de manière détaillée. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez une nouvelle règle ou modifiez une règle existante. o Vous vérifiez que les paramètres de la règle sont correctement configurés. o Vous testez la règle en saisissant les résultats des analytes et en déterminant le résultat du profil manuellement. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-47 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Détermination de résultats cobas IT 5000 Dépôt de sang Détermination de résultats La fenêtre Détermination de résultats permet d'attribuer des règles aux profils pour la détermination des résultats d'un profil. Le tableau supérieur affiche les profils pour lesquels des règles ont déjà été définies pour la détermination des résultats. Le tableau inférieur énumère les profils pour lesquels aucune règle n'a été établie. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet d'établir de nouvelles règles, de modifier des règles existantes et de vérifier des règles. Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet d'établir de nouvelles règles. Avertissement ! Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. AVERTISSEMENT Tableau du haut ID Affiche le code de profil. Nom profil Affiche le nom du profil. Nombre de règles Affiche le nombre de règles définies. Menu contextuel Détermination du résultat Dépôt de sang Ouvre une fenêtre permettant d'établir ou de modifier les règles de détermination du résultat plus facilement. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détermination du résultat – Dépôt de sang page B-50. Vérifier règles Vérifie si les paramètres des règles définies pour le profil sont correctement configurés. Il est par exemple vérifié si les analytes sont présents dans la base de données et contenus dans la définition du profil, si les analytes sont correctement attribués au groupe d'analytes, si les intensités réactionnelles sont correctement définies et si les résultats de profil définis ne sont pas équivoques. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vérifier règles pour profil page B-54. Roche Diagnostics B-48 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Détermination de résultats Tableau du bas ID Affiche le code de profil. Nom profil Affiche le nom du profil. Menu contextuel Détermination du résultat Dépôt de sang Ouvre une fenêtre permettant d'établir ou de modifier les règles de détermination du résultat plus facilement. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détermination du résultat – Dépôt de sang page B-50. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-49 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Détermination du résultat – Dépôt de sang Dépôt de sang Détermination du résultat – Dépôt de sang La fenêtre Détermination du résultat – Dépôt de sang permet de gérer les règles. Vous définissez une règle en établissant un résultat de profil pour une combinaison donnée de résultats individuels. Le tableau supérieur affiche les règles définies pour le profil sélectionné. Le tableau inférieur affiche les résultats d'analytes individuels appartenant à la règle sélectionnée. Les colonnes Résultats interprétés du tableau supérieur montrent si le résultat du profil est interprété, et si oui, comment. Par exemple, un résultat A nég sera interprété comme ABO "A" et Rhésus "nég". Menu contextuel Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet d'établir de nouvelles règles et de modifier ou d'effacer des règles existantes. Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet de modifier les valeurs des résultats. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Champs Nom profil Affiche le profil sélectionné. Les règles répertoriées s'appliquent à ce profil. Boutons Vérifier règles Vérifie si les paramètres des règles définies pour le profil sont correctement configurés. Il est par exemple vérifié si les analytes sont présents dans la base de données et contenus dans la définition du profil, si les analytes sont correctement attribués au groupe d'analytes, si les intensités réactionnelles sont correctement définies et si les résultats de profil définis ne sont pas équivoques. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vérifier règles pour profil page B-54. Tester règles Teste si la règle fonctionne correctement. Vous avez la possibilité de saisir les résultats individuels et de calculer le résultat du profil. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détermination de résultats page B-48. Imprimer règles Imprime les règles enregistrées pour le profil dans un formulaire. Roche Diagnostics B-50 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Détermination du résultat – Dépôt de sang Tableau du haut ID résultat Résultat Exiger commentaire saisie ? Annotations Résultat interprété ABO, Rhésus, phénotype, Kell, RAC, Coombs, épreuve croisée, sang autologue, antigène spéc. Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le texte du résultat défini par la règle. Indique si un commentaire est nécessaire après saisie du résultat et avant que ce dernier ne soit transféré dans le système. Indique si le résultat est accompagné d'une annotation. Indique si le résultat est interprété. Indique comment le résultat est transféré dans la structure logique du dépôt de sang. Exemple : Le résultat "A nég" sera interprété comme ABO "A" et Rhésus "nég". Autrement dit, vous saisissez A dans la colonne ABO et nég dans la colonne Rhésus. Menu contextuel Saisir règle Établit une nouvelle règle. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle règle pour profil page B-52. Modifier règle Modifie une règle existante. Vous pouvez modifier toutes les saisies. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle règle pour profil page B-52. Effacer règle Efface la règle sélectionnée sans question de confirmation préalable. Tableau du bas ID Nº analyse Analyse Valeur Signification Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Indique le numéro de l’analyse. Affiche le nom de l'analyte. Affiche la forme abrégée du résultat de l'analyte. Affiche une description du résultat de l'analyte. Menu contextuel Modifier résultat en Modifie la valeur du résultat. Les résultats possibles sont : Positif, Négatif, Faible, Non pertinent, Non déterminé. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-51 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Créer nouvelle règle pour profil Dépôt de sang Créer nouvelle règle pour profil La fenêtre Créer nouvelle règle pour profil permet de spécifier les règles qui détermineront le résultat du profil à partir des résultats d'analyse individuelle. Les champs du groupe Résultats interprétés déterminent de quelle façon le résultat du profil sera transféré vers l'organisation logique du dépôt de sang. Par exemple, le résultat A nég sera interprété comme ABO "A" et Rhésus "nég". Le tableau de droite permet, à partir du menu contextuel, de définir la combinaison de résultats individuels faisant partie de la règle. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de définir la combinaison de résultats d'analyse. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Champs Résultat interprété Activez cette fonction pour définir comment le résultat du profil est transféré dans le structure logique du dépôt de sang. Les champs liste du groupe Résultats interprétés sont alors activés. Exiger commentaire saisie ? Active la fonction de commentaire, de sorte qu'un commentaire est nécessaire après saisie du résultat et avant que ce dernier ne soit appliqué dans le système. Annotations spéciales Cliquez sur une annotation afin d'attribuer cette dernière au résultat. Seul l'annotation Incomplet est disponible pour le moment. Si vous utilisez cette annotation, le groupe sanguin du patient sera accompagné d'un * pour signaler que la détermination du groupe sanguin est incomplète. Couleur rendu Résultat/Texte libre ABO, Rhésus, phénotype, Kell, RAC, Coombs, épreuve croisée, sang autologue, antigène spéc. Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Saisissez un texte de résultat à faire apparaître dans les fenêtres du poste de travail Analyses. Définissez comment le résultat du profil devra être transféré dans la structure logique du dépôt de sang. Exemple : Le résultat "A nég" sera interprété comme ABO "A" et Rhésus "nég". Autrement dit, cliquez sur A dans le champ de liste AB0 et sur nég dans le champ de liste Rhésus. Roche Diagnostics B-52 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Créer nouvelle règle pour profil Tableau ID Nº analyse Analyse Valeur Signification Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Indique le numéro de l’analyse. Affiche le nom de l'analyte. Affiche la forme abrégée du résultat de l'analyte. Affiche la formule détaillée du résultat de l'analyte. Menu contextuel Cliquez. Vous acceptez les analytes qui ont été attribués au profil dans le tableau. Dans le même temps, la saisie dans la colonne Signification passe de préliminaire à non applicable. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-53 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Vérifier règles pour profil Dépôt de sang Vérifier règles pour profil Vérifier règles pour profil affiche les résultats de vérification des règles. Il est par exemple vérifié si les analytes sont présents dans la base de données et contenus dans la définition du profil, si les analytes sont correctement attribués au groupe d'analytes, si les intensités réactionnelles sont correctement définies et si les résultats de profil définis ne sont pas équivoques. Tableau ID d'analyte Nº courant Test Détail du résultat test Statut Affiche l'ID de l'analyte. Affiche un numéro attribué par le système. Affiche le critère de test. Affiche les détails du résultat de test au cas où le test n'était pas nécessaire. Affiche le statut du test. o OK ! indique que le critère de test a été rempli. o Mise en garde indique que le critère de test n'a pas été rempli, sans que cela n'ait pourtant de conséquences graves. o Erreur indique que le critère de test n'a pas été rempli et qu'une erreur a été détectée. Cette règle est erronée et doit être corrigée. Roche Diagnostics B-54 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Règles de détermination des résultats de test Règles de détermination des résultats de test La fenêtre Règles de détermination des résultats de test permet de tester les règles d'un profil. Toutes les règles sont testées en même temps. Saisissez les résultats individuels et vérifiez le résultat qui en découle pour le profil. Champs Résultats test/réactions Saisissez les résultats des analytes compris dans le profil et cliquez sur le bouton Déterminer résultat. Résultat donné Affiche le résultat du profil. Celui-ci a été calculé à partir des valeurs que vous aurez saisies et des règles établies. Déterminer résultat Cliquez sur ce bouton pour calculer le résultat du profil à partir des valeurs que vous aurez saisies et des règles établies. Bouton Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-55 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Réactions cobas IT 5000 Dépôt de sang Réactions Le composant Réactions vous permet de prendre en compte l'intensité de la réaction lors de la définition des résultats d'analyse. Vous attribuez une ou plusieurs réactions à un résultat d'analyse pour chaque analyte. L'interprétation des réactions comprend une échelle de 6 degrés (-/(+)/+/++/+++/++++). Vous pouvez attribuer quatre résultats à ces derniers : o N (négatif) o S (faible) o P (positif) o X (non déterminé) Exemple : l'absence de réaction (-) est interprétée comme un résultat négatif (N). Une réaction présente (+/++/+++/++++) est considérée comme positive (P) indépendamment de son intensité. Remarque : Vous ne pouvez saisir des résultats d'analyse que si vous avez déterminé les intensités réactionnelles pour l'analyte en question. Les réactions doivent être définies pour chaque client. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o C'est à vous de définir comment les réactions d'un analyte donné doivent être traduites en résultats. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics B-56 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Réactions Réactions La fenêtre Réactions permet d'attribuer une ou plusieurs réactions à un résultat d'analyse pour chaque analyse prise individuellement. L'interprétation des réactions comprend une échelle de 6 degrés (-/(+)/+/++/+++/++++). Vous pouvez attribuer quatre résultats à ces derniers : o N (négatif) o S (faible) o P (positif) o X (non déterminé) Le tableau supérieur affiche tous les analytes enregistrés dans le système. Le tableau inférieur affiche les correspondances définies entre les réactions et les résultats pour les analytes sélectionnés. Remarque : Vous ne pouvez saisir des résultats d'analyse que si vous avez déterminé les intensités réactionnelles pour l'analyte en question. Les réactions doivent être définies pour chaque client. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet de redéfinir les correspondances entre les réactions et les résultats et d'effacer les saisies existantes. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Tableau du haut Nº analyse Code groupe d'analytes Analyse Abréviation Indique le numéro de l’analyse. Affiche le code du groupe d'analytes auquel l'analyte est attribué. Affiche le nom de l'analyte. Affiche une abréviation de l'analyte. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-57 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Réactions Dépôt de sang Tableau du bas Emplacement ID réaction Saisie Résultat Affiche le client pour lequel les définitions des réactions sont valables. Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Indique le degré d'intensité de la réaction. Affiche le résultat auquel est attribué le degré l'intensité de la réaction. Menu contextuel Saisir réaction Ajoute une nouvelle définition de l'attribution d'une réaction à un résultat. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir réaction page B-59. Effacer réaction Efface l'entrée sélectionnée après demande de confirmation. Roche Diagnostics B-58 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Saisir réaction Saisir réaction La fenêtre Saisir réaction permet de définir les attributions de réactions aux résultats. L'interprétation des réactions comprend une échelle de 6 degrés (-/(+)/+/++/+++/++++). Vous pouvez attribuer quatre résultats à ces derniers : o N (négatif) o S (faible) o P (positif) o X (non déterminé) Champs Saisie Résultat Emplacement Cliquez sur le degré d'intensité de la réaction -/(+)/+/++/+++/++++. Cliquez sur le résultat auquel est attribuée l'intensité de la réaction. o N (négatif) o S (faible) o P (positif) o X (non déterminé) Cliquez sur l'emplacement de la réaction. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-59 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Codage entrée-sortie cobas IT 5000 Dépôt de sang Codage entrée-sortie Le composant Codage entrée-sortie vous permet de définir les codages afin de déterminer les alternatives possibles pour la saisie des intensités réactionnelles (-/(+)/ +/++/+++/++++). Exemple : Afin de faciliter le saisie manuelle des réactions, il peut être indiqué d'utiliser le bloc numérique du clavier pour la saisie. Ce composant vous permet de déterminer quel nombre saisi (par ex.0) sera attribué à quelle réaction (par ex. -). Si des analyseurs en ligne sont installés, d'autres groupes de codage ou codages seront mis en place dans le système pour les résultats transmis par ces analyseurs. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous déterminez les échelons pour la saisie des intensités réactionnelles. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics B-60 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Codage entrée-sortie Codage entrée-sortie La fenêtre Codage entrée-sortie permet de gérer les codages pour la saisie des réactions. Le tableau supérieur contient une liste des types de codage. Ces derniers sont introduits dans la banque de données par le fabricant. Le tableau inférieur présente les codages du type de codage sélectionné. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet de saisir de nouveaux codages et de modifier ou d'effacer des codages existants. Avertissement AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Tableau du haut Type de mappage Nom du type de codage Libellé Affiche le type de codage Affiche le nom du type de codage. Affiche la description du type de codage. Tableau du bas Type de mappage Code d'enregistrement Implémentation Affiche le code du type de codage. Affiche les caractères pouvant être utilisés alternativement pour saisir la réaction. Affiche la réaction dans laquelle la saisie est convertie (-/(+)/+/++/+++/++++). Menu contextuel Saisir nouveau codage Crée un nouveau codage. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir nouveau codage page B-62. Modifier codage Modifie un codage existant. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir nouveau codage page B-62. Effacer codage Efface le codage sélectionné après une demande de confirmation. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-61 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Saisir nouveau codage Dépôt de sang Saisir nouveau codage La fenêtre Saisir nouveau codage permet de gérer les codages pour la saisie ou la modification des réactions. Champs Code entrée : Degré Saisissez un caractère ou une chaîne de caractères admis comme alternative pour la saisie de la réaction. Saisissez le degré d'intensité de la réaction (-/(+)/+/++/+++/++++). Roche Diagnostics B-62 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Anticorps Anticorps Le composant Anticorps vous permet de gérer des anticorps importants pour les transfusions sur le plan médical et qui doivent être pris en compte au sein du laboratoire. Vous utiliserez ce composant dans les situations suivantes : o Vous saisissez des anticorps ou effacez des anticorps existants. Avertissement AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-63 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Anticorps Dépôt de sang Anticorps La fenêtre Anticorps vous permet de gérer des anticorps importants pour les transfusions sur le plan médical et qui doivent être pris en compte au sein du laboratoire. Menu contextuel Lorsque l'ordinateur fonctionne en mode Épreuve croisée, utilisez le menu contextuel du tableau pour saisir de nouveaux anticorps, supprimer des anticorps existants, activer ou désactiver la fonction d'exécution automatique de l'épreuve croisée. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Tableau ID anticorps Anticorps Épreuve croisée requise Association envisagée Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche la désignation de l'anticorps. Indique si une épreuve croisée est requise. Indique si l'anticorps est envisagé en vue d'une attribution à un patient ayant cet anticorps. Menu contextuel Saisir anticorps Crée un nouvel anticorps. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisir anticorps page B-65. Effacer anticorps Activer/désactiver épreuve croisée Envisager pour attribution/Ne pas envisager pour attribution Efface l'anticorps sélectionné suite à une demande de confirmation préalable. Indique si une épreuve croisée est requise. Fonction activée si l'anticorps est envisagé pour l'attribution. Roche Diagnostics B-64 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Saisir anticorps Saisir anticorps La fenêtre Saisir anticorps permet de saisir les anticorps. Champs Prénom Saisissez un nom d'anticorps. La saisie est limitée à 50 caractères. Épreuve croisée requise Décochez la case si aucune épreuve croisée sérologique n'est requise. Cette case n'apparaît que si le système est configuré en conséquence. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-65 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Antigènes cobas IT 5000 Dépôt de sang Antigènes La fenêtre Antigènes vous permet de gérer des antigènes importants pour les transfusions sur le plan médical et qui doivent être pris en compte au sein du laboratoire. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de saisir de nouveaux antigènes, d'effacer des antigènes existants et de désactiver des antigènes ayant été utilisés pour des poches de sang. Avertissement ! Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. AVERTISSEMENT Tableau ID antigène Type de poche de sang Nom de l'antigène Abréviation de l'antigène Description Effacé Affiche l'ID de l'antigène Affiche le type de la poche de sang. Affiche le nom de l'antigène Affiche l'abréviation de l'antigène. Affiche la description de l'antigène. Indique si l'antigène est désactivé. Menu contextuel Enregistrer nouvel antigène Modifier antigène Désactiver antigène Effacer antigène Enregistre un nouvel antigène. Modifie un antigène existant. Désactive un antigène ayant été préalablement utilisé pour une poche de sang Efface l'antigène sélectionné suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics B-66 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Insérer/Modifier antigène Insérer/Modifier antigène La fenêtre Enregistrer/Modifier antigène vous permet d'ajouter de nouveaux antigènes ou de modifier des antigènes existants. Nom de l'antigène Type de poche de sang Saisissez un nom pour l'antigène. Sélectionnez un type de poche de sang dans la liste déroulante. Description Saisissez une description de l'antigène. Abréviation de l'antigène Saisissez une abréviation de l'antigène. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-67 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Association anticorps-antigène cobas IT 5000 Dépôt de sang Association anticorps-antigène La fenêtre Association anticorps-antigène permet de gérer le codage des antigènes détectés dans la poche de sang ainsi que les anticorps patient. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de saisir ou d'effacer des codages. Avertissement ! AVERTISSEMENT Les paramètres de configuration peuvent uniquement être définis ou modifiés par un personnel qualifié et autorisé. Il est nécessaire de vérifier que les paramètres sont corrects. Tableau ID anticorps Nom de l'anticorps ID antigène Nom de l'antigène Type de poche de sang Abréviation de l'antigène Description Affiche l'ID de l'anticorps. Affiche le nom de l'anticorps. Affiche l'ID de l'antigène Affiche le nom de l'antigène Affiche le type de la poche de sang. Affiche l'abréviation de l'antigène. Affiche la description de l'antigène. Menu contextuel Saisie d' une nouvelle association anticorps - antigène Effacer association anticorpsantigène Roche Diagnostics B-68 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Configuration du dépôt Configuration du dépôt Le composant Configuration du dépôt vous permet de définir les règles de surveillance des dépôts de poches de sang. Exemple : Pour un type de poche de sang, vous spécifiez qu'un message doit apparaître si le nombre de poches de sang stockées dans le dépôt est inférieur à une certaine quantité. Du fait de cette règle, un message correspondant apparaît dans la fenêtre Moniteur service. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Moniteur service page B-401. Vous avez la possibilité de restreindre la surveillance à un conteneur précis. Vous pourrez ainsi surveiller un dépôt au sein d'un service. Vous avez également la possibilité de faire surveiller toutes les poches de sang auxquelles vous avez accès, tous clients confondus. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-69 2 Paramètres de routine du dépôt de sang cobas IT 5000 Configuration du dépôt Dépôt de sang Configuration du dépôt Le composant Configuration du dépôt vous permet de gérer les règles de surveillance des dépôts de poches de sang. Le tableau contient une liste de tous les composants définis. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet de saisir de nouveaux composants et de modifier ou d'effacer des composants existants. Vous avez en outre la possibilité d'activer et de désactiver des composants, mais également de suspendre des composants pour 1 ou 2 jour(s), ou bien pour un intervalle de temps défini. Configurations actives Activez cette fonction afin de n'afficher que les configurations actives dans le tableau. Champs Configurations inactives Activez cette fonction afin de n'afficher que les configurations inactives dans le tableau. Tableau ID ID action Groupe Action Emplacement Affiche le code de la configuration. Affiche le code correspondant au type de configuration. Affiche la désignation des poches de sang surveillées. Affiche l'affectation de la configuration. Affiche le client auquel s'applique la configuration. Libellé Affiche la description de la configuration. Dépôt Affiche le code du dépôt surveillé. Conteneur Affiche le conteneur surveillé. Dépôt cible Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Conteneur cible Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Valeur minimale Type de poche de sang Valeur 2 Unité Affiche la limite inférieure du domaine défini. Affiche le type de poche de sang affecté par la configuration. Affiche la limite supérieure du domaine défini. Affiche les unités s'appliquant à cette configuration. (par ex. en jours ou nombre de poches de sang). Roche Diagnostics B-70 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Configuration du dépôt Code prod. Affiche le code produit. Grp. sang. Affiche le code du groupe sanguin du type de poche surveillée. Niveau de priorité Résultat Actif Suspendre saisie jusqu'à Indique le niveau d'urgence (rouge/jaune/vert/bleu). Affiche le texte apparaissant dans la fenêtre Moniteur service, lorsque la configuration est déclenchée. Indique si la configuration est active. Affiche la date jusqu'à laquelle la configuration ne s'appliquera pas. Menu contextuel Nouvelle configuration Crée une nouvelle configuration. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Nouvelle configuration page B-72. Modifier saisie Modifie une configuration existante. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Nouvelle configuration page B-72. Effacer saisie Efface la configuration sélectionnée suite à une demande de confirmation préalable. Activer saisie Active la configuration. Ceci déclenche la surveillance définie dans la règle. Disponible pour les configurations inactives. Désactiver saisie Désactive la configuration. Ceci inactive la surveillance définie dans la règle. Disponible pour les configurations actives. Suspendre configuration 1 jour Suspend la configuration et donc la surveillance définie dans cette configuration pour un jour. Suspendre configuration 2 jours Suspend la configuration et donc la surveillance définie dans cette configuration pour deux jours. Suspendre configuration jusqu'à Suspend la configuration et donc la surveillance définie dans cette configuration pour un intervalle de temps défini. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Suspendre jusqu'à... page B-74. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-71 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Nouvelle configuration cobas IT 5000 Dépôt de sang Nouvelle configuration La fenêtre Nouvelle configuration permet de définir les règles de surveillance des dépôts de poches de sang. Champs Activer saisie Active la configuration. Emplacement Cliquez sur le client pour lequel la configuration est définie. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Groupe Action Cliquez sur l'objet à surveiller. Seules les poches peuvent être surveillées pour le moment. Cliquez sur le type de configuration Ce champ vous permet de définir ce que vous souhaitez surveiller. Vous avez le choix entre différents types : Libellé o Stock poches de sang permet de surveiller le nombre de poches de sang. o Péremption poches permet de surveiller le nombre de jours jusqu'à/depuis la date péremption des poches de sang. o Péremption épreuve croisée permet de surveiller le nombre de jours jusqu'à/ depuis la date péremption des épreuves croisées. Saisissez une description de la configuration. La saisie est limitée à 100 caractères. Suspendre saisie jusqu'à Saisissez la date jusqu'à laquelle la configuration doit être mise en suspens. Unité Saisissez les unités dans lesquelles le domaine défini par la configuration est divisé (par exemple jours ou nombre de poches de sang). Dépôt Cliquez sur un dépôt afin de restreindre la surveillance du dépôt des poches de sang. Conteneur Cliquez sur un conteneur afin de restreindre la surveillance à un seul conteneur. Roche Diagnostics B-72 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Dépôt de sang Nouvelle configuration Valeur minimale Saisissez la limite inférieure du domaine. Aucun message n'est déclenché tant que la valeur à vérifier se trouve dans le domaine défini ; si elle est supérieure ou inférieure (mais pas égale) aux limites du domaine défini, le message apparaît. La saisie est limitée à 50 caractères. Si vous souhaitez surveiller le stock des poches de sang, saisissez le nombre de poches de sang qui déclenche un message s'il est inférieur ou supérieur au nombre défini. Si vous souhaitez surveiller les dates de péremption, saisissez la plage de validité des poches de sang/épreuves croisées qui entraîne l'apparition d'un message si les valeurs actuelles sont inférieures ou supérieures à cette plage. L'intervalle est calculé entre le jour actuel et la date de péremption. Les valeurs positives indiquent le nombre de jours après dépassement de la date de péremption, alors que les valeurs négatives indiquent le nombre de jours avant que la date de péremption ne soit atteinte. Ceci signifie par exemple que pour une plage de "-2 à 5", les poches de sang qui possèdent encore actuellement une validité de plus de 2 jours et celles qui sont actuellement périmées depuis plus de 5 jours déclencheront l'apparition d'un message. Valeur 2 Saisissez la limite supérieure du domaine. La saisie est limitée à 50 caractères. Dépôt cible Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Conteneur cible Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Type de poche de sang Cliquez sur le type de poche de sang. Code prod. Cliquez sur le code produit. Grp. sang. Cliquez sur le groupe sanguin. Il existe 4 champs de sélection pour la définition du groupe sanguin ABO, du facteur Rhésus D, des phénotypes Rhésus et du facteur Kell. Remarque : Les champs de groupes sanguins doivent être complétés dans l'ordre suivant : ABO Rh - Phénotype - Kell, étant donné que les listes de sélection sont générées de manière dynamique. Résultat Saisissez le texte du message. Ce champ doit obligatoirement être rempli. La saisie est limitée à 200 caractères. Niveau prio. Choisissez un degré d'urgence. Bouton Couleur Cliquez sur ce bouton afin de définir la couleur de fond de la ligne du message dans la fenêtre Moniteur service. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-73 2 Paramètres de routine du dépôt de sang Suspendre jusqu'à... cobas IT 5000 Dépôt de sang Suspendre jusqu'à... La fenêtre Suspendre jusqu'à... vous permet de déterminer le jour jusque auquel la surveillance définie par la configuration est mise en suspens. Champs Suspendre saisie jusqu'à Cliquez sur le jour jusqu'auquel la surveillance définie par la configuration est mise en suspens. Roche Diagnostics B-74 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Table des matières Analyse Présentation du chapitre Chapitre 3 Liste de travail – Demandes .......................................................................................... B-77 Liste de travail – Demandes .......................................................................................... B-78 Tableau du haut ........................................................................................................ B-78 Menu contextuel ................................................................................................ B-79 Tableau en bas à gauche .......................................................................................... B-82 Tableau en bas à droite ............................................................................................ B-82 Saisie résultat .................................................................................................................. B-83 Vue d'ensemble des résultats ouverts .......................................................................... B-84 Tableau ...................................................................................................................... B-84 Menu contextuel ................................................................................................ B-85 Saisie résultat .................................................................................................................. B-89 Champs ...................................................................................................................... B-90 1re lecture .................................................................................................................. B-90 2e lecture ................................................................................................................... B-90 Confirmer la modification du groupe sanguin .......................................................... B-91 Champs ...................................................................................................................... B-91 Boutons ..................................................................................................................... B-91 2e lecture ......................................................................................................................... B-92 2e lecture ......................................................................................................................... B-93 Tableau du haut ........................................................................................................ B-93 Tableau du bas .......................................................................................................... B-94 Menu contextuel ................................................................................................ B-95 Résultats Online ............................................................................................................. B-99 Résultats Online .......................................................................................................... B-100 Tableau du haut ..................................................................................................... B-100 Menu contextuel ............................................................................................. B-101 Champs ................................................................................................................... B-102 Liste des résultats .................................................................................................. B-102 Tableau ............................................................................................................. B-102 Analyses dans la demande ................................................................................... B-103 Poches de sang avec numéros identiques ................................................................ B-104 Tableau ................................................................................................................... B-104 Épreuves croisées périmées ........................................................................................ B-105 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-75 3 Analyse Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Épreuves croisées périmées ........................................................................................ Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Impression compte-rendu ......................................................................................... Impression compte-rendu ......................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Impression du compte rendu SG .............................................................................. Impression du compte rendu SG .............................................................................. Onglet Sélection .................................................................................................... Zone Sélection ................................................................................................. Boutons ............................................................................................................ Onglet Contenu .............................................................................................. Zone Contenu ................................................................................................. Zone Identifiant .................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Impression fiche de suivi de la poche de sang ......................................................... Impression fiche de suivi de la poche de sang ......................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Rechercher poches de sang ........................................................................................ Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... B-106 B-106 B-107 B-108 B-109 B-109 B-109 B-109 B-110 B-111 B-112 B-112 B-112 B-112 B-112 B-112 B-113 B-113 B-113 B-113 B-114 B-115 B-116 B-116 B-116 B-117 B-118 B-119 B-120 B-120 B-121 B-121 Roche Diagnostics B-76 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Liste de travail – Demandes Liste de travail – Demandes Le composant Liste de travail – Demandes vous permet de gérer toutes les listes en attente. La liste de travail affiche toutes les informations importantes concernant la demande. Ainsi, vous verrez, d'un seul coup d'œil, le nombre de résultats ou de demandes de poches de sang en attente ou bien si un compte rendu a déjà été imprimé. Le menu contextuel vous permet d'effectuer de nombreuses opérations. Le composant Options du poste de travail Administration vous permet de déterminer pendant combien de temps les demandes s'afficheront dans la liste de travail. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-77 3 Analyse cobas IT 5000 Liste de travail – Demandes Dépôt de sang Liste de travail – Demandes La fenêtre Liste de travail – Demandes vous permet de gérer toutes les listes en attente. Menu contextuel Dans le menu contextuel du tableau, vous pouvez traiter les demandes et imprimer des listes de travail ou de résultats. Tableau du haut Nº demande ID demande SIH Patient Indique le numéro de la demande. Affiche l'ID de la demande externe. Indique le nom du patient. N° poche de sang Affiche le numéro de la poche de sang. Req. envoyée par Indique le demandeur. Service Date de la demande né(e) le Date de prélèvement Emplacement Résultats en attente 1re lecture/ 2e lecture Indique la spécialité du demandeur. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche la date de naissance du patient. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Affiche le client pour lequel la demande a été créée. Affiche le nombre d'analyses demandées qui attendent d'être validées. Exemple d'affichage : 0 / 1 Première figure : validations en attente pour la 1re lecture ; Deuxième figure : validations en attente pour la 2e lecture ; Analyses en attente Affiche le nombre d'analyses de poches de sang en attente. Exemple d'affichage : 6 / 1 / 0 / 3 / 1 / 1 Première figure : nombre total d'analyses de poches de sang demandées Deuxième figure : attributions de poches de sang en attente Troisième figure : épreuves croisées requises Quatrième figure : poches de sang croisées Cinquième figure : poches de sang livrées Sixième figure : poches de sang transfusées Âge de la demande en jours Affiche l'âge de la demande en jours. Roche Diagnostics B-78 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Liste de travail – Demandes Peut être clos ? Compte-rendu imprimé Commentaire Péremption ÉC étendue Pat. à problème Incident Indique si la demande peut être close. Ne s'applique qu'aux demandes qui doivent être closes manuellement. Indique si le compte rendu a été imprimé. Indique s'il y a un commentaire. Indique si l'épreuve croisée de la poche de sang a été étendue. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique si un incident transfusionnel s'est produit avec ce patient. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles sont documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Nº séq. Type de demande Statut de vérification Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Affiche un numéro de séquence utilisé en interne. Affiche le type de demande (demande patient ou demande de contrôle de la poche de sang). Affiche l'état de la demande de contrôle de la poche de sang (par ex. erreur de contrôle demandée). Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Ici, vous pouvez vérifier les données relatives à la demande et au patient ainsi que les requêtes, et les modifier si nécessaire. Vous pouvez en outre saisir des résultats d'analyses et enregistrer des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Clore la demande Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Vous ne pourrez par exemple plus réinitialiser de lectures, même si ces dernières n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang au patient doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217 1re lecture. Liste de travail > Unique > Imprimer Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-79 3 Analyse cobas IT 5000 Liste de travail – Demandes Liste de travail > Unique > Aperçu Liste de travail > Multiple > Imprimer Dépôt de sang Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Imprime une liste compacte des demandes contenues dans plus d'une analyse. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Liste de travail > Multiple > Aperçu Résultats > Imprimer Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Résultats > Aperçu Info > Imprimer Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Info > Aperçu Demande > Modifier Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la demande. Ici, vous pouvez vérifier les données relatives à la demande et au patient ainsi que les requêtes, et les modifier si nécessaire. Vous pouvez en outre saisir des résultats d'analyses et enregistrer des commentaires. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Vous ne pourrez par exemple plus réinitialiser de lectures, même si ces dernières n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang au patient doivent être effacées ou non. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217 1re lecture. Demande > Compte rendu > Imprimer Imprime le compte rendu du groupe sanguin. Demande > Compte rendu > Aperçu Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu SG. Patient > Fiche de données principales patient L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. En plus des données principales du patient comprenant tous les détails de la demande et les poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires relatifs au patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse ainsi que les commentaires relatifs à la demande pour le patient. Roche Diagnostics B-80 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Liste de travail – Demandes e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez en outre attribuer d'autres poches de sang au patient en cas de configuration appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; pour les ajouter à la base de données. En plus des informations patients habituelles, vous pouvez également saisir toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou à des réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. En plus des informations patients habituelles, vous avez ici accès à toutes les données transfusionnelles et pouvez les modifier. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche toutes les requêtes provenant de toutes les demandes faites pour ce patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique patient Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Des commentaires existants peuvent être modifiés et effacés. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Les tableaux ci-dessous ne sont visibles que si l'option Commentaire et Vue d'ensemble a été réglée sur Y dans la configuration de disposition. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-81 3 Analyse cobas IT 5000 Liste de travail – Demandes Dépôt de sang Tableau en bas à gauche Type de commentaire Affiche le type de commentaire. Date du commentaire Affiche la date du commentaire. Commentaire Affiche le texte du commentaire. Code Affiche le code du commentaire. Interne Indique si le commentaire est interne ou externe. Tableau en bas à droite Profil racine Profil 1re date d'analyse 1er résultat Validé Affiche le profil racine auquel le profil du groupe sanguin est incorporé. Affiche le nom du profil. Affiche la date de la première analyse. Affiche le résultat de la première analyse. Indique si le résultat a été validé. Roche Diagnostics B-82 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Saisie résultat Saisie résultat Vous devez saisir les résultats de la 1re et la 2e lectures manuellement dans le composant Résultats en attente. Ce composant affiche les requêtes de toutes les demandes pour lesquelles existent encore des 1re et 2e lectures en attente. Le dossier Résultats en attente dans l'arbre de navigation affiche les requêtes de toutes les demandes en attente. Les demandes contenant les analyses du profil concerné sont affichées dans les dossiers de sousprofil (par exemple ABO, Rhésus ou Phénotype). Le dossier Analytes individuels répertorie les demandes comportant des requêtes non établies à partir d'un profil. Veuillez également consulter les informations générales relatives à la saisie résultat et à l'ordre à observer lors de la première et de la deuxième saisies dans la description de la fenêtre Saisie résultat. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisie résultat page B-89. MISE EN GARDE Notice Les 1re et 2e lectures doivent être exécutées par des utilisateurs différents. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toutes les données doivent être complètes et correctes et ne peuvent être saisies que par du personnel qualifié et autorisé. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-83 3 Analyse cobas IT 5000 Vue d'ensemble des résultats ouverts Dépôt de sang Vue d'ensemble des résultats ouverts La fenêtre Vue d'ensemble des résultats ouverts permet d'afficher une vue d'ensemble des résultats actuels. Menu contextuel Les résultats sont saisis à partir du menu contextuel du tableau. Vous pouvez également établir un aperçu des listes de demandes et de résultats et imprimer ces listes. Notice MISE EN GARDE Les 1re et 2e lectures doivent être exécutées par des utilisateurs différents. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toutes les données doivent être complètes et correctes et ne peuvent être saisies que par du personnel qualifié et autorisé. Tableau ID résultat Req. envoyée par Patient Nº demande Affiche un numéro d'identification du résultat, attribué par le système. Indique le demandeur. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Groupe Affiche l'identification du tableau (1 = 1re lecture). Nº séq. Affiche un numéro de séquence utilisé en interne. Analyse code d'analyse Résultat Date de prélèvement Libellé Affiche le nom de l'analyte. Affiche une abréviation de l'analyte. Affiche le résultat de la 1re lecture. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Affiche le nom du profil auquel l'analyte est attribué. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Péremption poche Affiche la date de péremption de la poche de sang. N° poche de sang Code prod. Code P Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code produit. Affiche une description sommaire du code du produit. Roche Diagnostics B-84 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Vue d'ensemble des résultats ouverts Description ID patient Pat. à problème Incident Affiche une description sommaire du code du produit. Indique le numéro d’identifiant du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique si un incident transfusionnel s'est produit avec ce patient. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles sont documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Service Type de demande Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le type de demande (contrôle de la poche de sang, demande patient). Menu contextuel Saisie résultat Ouvre la fenêtre de saisie des résultats. Vous y saisissez les résultats de la 1re lecture. Utilisez pour cela l'onglet 1re lecture. Les options de saisie et les onglets affichés dans cette fenêtre sont adaptés aux analytes demandés. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisie résultat page B-89. Aperçu demande avant impression Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Imprimer liste résultats Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Aperçu résultats Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprimer la plage sélectionnée pour toutes les demandes Affiche l'aperçu avant impression d'une liste de travail. La liste rassemblera toutes les demandes de dépôt de sang dans lesquelles le test sélectionné a été requis. Cette liste peut être imprimée intégralement ou partiellement. Demande > Modifier Ouvre la demande. Ici, vous pouvez vérifier les données relatives à la demande et au patient ainsi que les requêtes, et les modifier si nécessaire. Vous pouvez en outre saisir des résultats d'analyses et enregistrer des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Vous ne pourrez par exemple plus réinitialiser de lectures, même si ces dernières n'ont pas encore été validées automatiquement. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-85 3 Analyse cobas IT 5000 Vue d'ensemble des résultats ouverts Dépôt de sang Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Compte rendu > Imprimer Imprime le compte rendu du groupe sanguin. Demande > Compte rendu > Aperçu Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu SG. Demande > Liste de travail > Imprimer Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Liste de travail > Aperçu Demande > Résultats > Imprimer Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Compte rendu > Aperçu Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Demande > Info > Imprimer Imprime sous forme de liste toutes les requêtes de la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Info > Imprimer Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. En plus des données principales du patient comprenant tous les détails de la demande et les poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires relatifs au patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse ainsi que les commentaires relatifs à la demande pour le patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Il est également possible d'attribuer d'autres poches de sang au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; pour les ajouter à la base de données. En plus des informations patients habituelles, vous pouvez également saisir toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou à des réactions transfusionnelles connues. Roche Diagnostics B-86 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Vue d'ensemble des résultats ouverts e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. En plus des informations patients habituelles, vous avez ici accès à toutes les données transfusionnelles et pouvez les modifier. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche toutes les requêtes provenant de toutes les demandes faites pour ce patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Des commentaires existants peuvent être modifiés et effacés. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Poche de sang > Créer Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre pour la modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-87 3 Analyse cobas IT 5000 Vue d'ensemble des résultats ouverts Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. La poche de sang sera alors marquée comme désactivée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Il n'est pas possible d'effacer des poches de sang déjà attribuées, croisées ou réservées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts, dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts, s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités et/ou irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics B-88 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Saisie résultat Saisie résultat Vous devez saisir les résultats de la 1re et la 2e lectures manuellement dans la fenêtre Saisie résultat. Des onglets séparés sont disponibles pour chacune des deux lectures, la première et la deuxième. Les résultats de la 2e lecture ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture sont disponibles en intégralité. MISE EN GARDE Notice Les 1re et 2e lectures doivent être exécutées par des utilisateurs différents. Les saisies des 1re et 2e lectures sont vérifiées par le système. Si les données saisies ne concordent pas, le système affiche une mise en garde. Dès qu'un résultat de la 2e lecture a été saisi, les résultats de la 1re lecture ne peuvent être modifiés que si vous réinitialisez les résultats. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Les onglets destinés à la saisie des résultats ne vous offrent que les champs qui correspondent aux analytes demandés. Si un onglet est vide, il se peut que vous ne disposiez pas des droits d'utilisation requis pour la saisie des résultats ou que les analyses en question aient été déléguées à un autre client. Si des résultats ont déjà été saisis pour un autre utilisateur ou un autre client, ils ne seront visualisés que si vous disposez des droits appropriés pour cette demande. Saisie résultat Les valeurs pouvant être saisies et leur signification dépendent de l'analyte demandé et peuvent être configurées selon les besoins de chaque client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Réactions page B-56 et Codage entrée-sortie page B-60. Pour clore la saisie d'un résultat et passer au champ suivant, il est recommandé d'utiliser les touches de tabulation ou d'entrée, si celles-ci sont configurées. Utilisez les chiffres 1 à 4 du bloc numérique du clavier pour saisir les intensités réactionnelles (1=+, 2=++, 3=+++, 4=++++). Lorsque vous saisissez un résultat exigeant un commentaire, la fenêtre commentaire s'affichera automatiquement après la saisie du résultat afin de vous permettre de saisir directement le commentaire relatif au résultat. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Confirmer la modification du groupe sanguin page B-91. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toutes les données doivent être complètes et correctes et ne peuvent être saisies que par du personnel qualifié et autorisé. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-89 3 Analyse cobas IT 5000 Saisie résultat Dépôt de sang Champs Nº demande Date de la demande Patient ID patient Req. envoyée par Sexe né(e) le nº de visite Indique le numéro de la demande. Affiche la date de la demande. Indique le nom du patient. Indique le numéro d’identifiant du patient. Indique le demandeur. Affiche le sexe du patient. Affiche la date de naissance du patient. Indique le numéro de la visite. 1re lecture Saisissez les résultats de la 1re lecture pour l'analyse demandée. La structure de l'onglet dépend des analytes demandés. Veuillez également consulter les informations générales relatives à la saisie du résultat et à l'ordre à observer lors de la première et de la deuxième saisies dans la description de la fenêtre Saisie résultat. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisie résultat page B-89. 2e lecture La structure et la fonctionnalité de cet onglet sont similaires à celles de l'onglet pour la 1re lecture. Saisissez les résultats de la 2e lecture pour l'analyse demandée. Remarque : Les résultats de la 2e lecture ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture sont disponibles en intégralité. Les 1re et 2e lectures doivent être exécutées par des utilisateurs différents. Veuillez également consulter les informations générales relatives à la saisie résultat et à l'ordre à observer lors de la première et de la deuxième saisies dans la description de la fenêtre Saisie résultat. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisie résultat page B-89. MISE EN GARDE Notice Les 1re et 2e lectures doivent être exécutées par des utilisateurs différents. Roche Diagnostics B-90 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Confirmer la modification du groupe sanguin Confirmer la modification du groupe sanguin La fenêtre Confirmer la modification du groupe sanguin permet d'enregistrer la modification du groupe sanguin. La fenêtre s'ouvre automatiquement si vous saisissez un résultat, ce qui implique une modification du groupe sanguin du patient. Par ailleurs, cette fenêtre s'ouvre automatiquement si vous saisissez un résultat qui requiert un commentaire. Il n'est pas possible de fermer cette fenêtre sans avoir saisi un commentaire. Le composant Détermination du résultat vous permet de déterminer les résultats exigeant un commentaire obligatoire. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détermination de résultats page B-48. Champs Ancien groupe sanguin Affiche le groupe sanguin mémorisé du patient. Nouveau groupe sanguin Affiche le groupe sanguin déterminé par les analyses actuelles effectuées pour le patient. Poches de sang autologue Dans la liste des poches de sang autologue préparées pour le patient, cliquez sur une poche de sang autologue, affichée avec le numéro de poche, le type de poche de sang, la date de péremption et le groupe sanguin. Commentaire Saisissez le commentaire du résultat. La saisie d'un commentaire est impérative. Boutons Sauvegarder GS patient Permet de sauvegarder le groupe sanguin nouvellement déterminé pour le patient. Modifier poches de sang autologue Permet d'appliquer le groupe sanguin nouvellement déterminé du patient aux poches de sang autologue du patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-91 3 Analyse cobas IT 5000 2e lecture Dépôt de sang 2e lecture Vous devez saisir les résultats des 2e lectures manuellement dans le composant 2e lecture. Si les procédures opératoires en vigueur dans votre laboratoire le permettent, vous pouvez aussi valider les résultats après la 1re lecture. Ce composant affiche les requêtes de toutes les demandes pour lesquelles existent encore des deuxièmes lectures en attente. Le dossier Résultats en attente dans l'arbre de navigation affiche les requêtes de toutes les demandes en attente. Les demandes contenant les analyses du profil concerné sont affichées dans les dossiers de sousprofil (par exemple ABO, Rhésus ou Phénotype). Le dossier Analytes individuels répertorie les demandes comportant des requêtes non établies à partir d'un profil. Veuillez également consulter les informations générales relatives à la saisie résultat et à l'ordre à observer lors de la première et de la deuxième saisies dans la description de la fenêtre Saisie résultat. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisie résultat page B-89. MISE EN GARDE Notice Les 1re et 2e lectures doivent être exécutées par des utilisateurs différents. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toutes les données doivent être complètes et correctes et ne peuvent être saisies que par du personnel qualifié et autorisé. Roche Diagnostics B-92 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang 2e lecture 2e lecture Vous devez saisir les résultats des 2e lectures manuellement dans la fenêtre 2e lecture. Par ailleurs, si les procédures opératoires en vigueur dans votre laboratoire le permettent, vous pouvez aussi valider les résultats ici après la 1re lecture. La partie supérieure du tableau affiche les requêtes de toutes les demandes pour lesquelles existent encore des 2e lectures en attente ou dont les résultats n'ont pas été validés. Le tableau inférieur affiche les résultats individuels des profils de tests sélectionnés dans le tableau supérieur. Veuillez également consulter les informations générales relatives à la saisie résultat et à l'ordre à observer lors de la première et de la deuxième saisies dans la description de la fenêtre Saisie résultat. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisie résultat page B-89. MISE EN GARDE Notice Les 1re et 2e lectures doivent être exécutées par des utilisateurs différents. Avertissement AVERTISSEMENT Menu contextuel Toutes les données doivent être complètes et correctes et ne peuvent être saisies que par du personnel qualifié et autorisé. Vous saisissez les résultats de la 2e lecture via le menu contextuel et, si les procédures opératoires en vigueur dans votre laboratoire le permettent, validez les résultats après la 1re lecture. Vous pouvez également établir un aperçu des listes de demandes et de résultats et imprimer ces listes. Tableau du haut ID résultat Req. envoyée par Patient Nº demande Lecture N° séq. demande Analyse Abréviation Affiche un numéro d'identification du résultat, attribué par le système. Indique le demandeur. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Affiche l'identification du tableau (2 = 2e lecture). Affiche le numéro de séquence de la demande. Affiche le nom de l'analyte. Affiche une abréviation de l'analyte. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-93 3 Analyse cobas IT 5000 2e lecture Dépôt de sang Date de prélèvement Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Résultat (2e lecture) Affiche le résultat de la deuxième lecture. Nom profil ID poche Affiche le nom du profil auquel l'analyte est attribué. Affiche un numéro d'identification de la poche, attribué par le système. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Péremption poche Affiche la date de péremption de la poche de sang. N° poche de sang Code prod. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. ID patient Date de naissance patient Pat. à problème Incident Indique le numéro d’identifiant du patient. Affiche la date de naissance du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique si un incident transfusionnel s'est produit avec ce patient. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles sont documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Service Type de demande Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le type de demande (contrôle poche de sang, demande). Tableau du bas ID Affiche le code du profil auquel l'analyte est attribué. Nom profil Affiche le nom du profil auquel l'analyte est attribué. Nº analyse Indique le numéro de l’analyse. Analyse 1re date d'analyse Affiche le nom de l'analyte. Affiche la date et l'heure de la saisie des résultats de la 1re lecture. Roche Diagnostics B-94 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang 2e lecture 1er résultat Date 2e résultat 2e résultat Affiche le résultat de la 1re lecture . Affiche la date et l'heure de la saisie des résultats de la 2e lecture. Affiche le résultat de la 2e lecture. Menu contextuel Saisie résultats 2e lecture Ouvre la fenêtre de saisie des résultats. Vous y saisissez les résultats de la 2e lecture. Utilisez pour cela l'onglet 2e lecture. Les options de saisie et les onglets affichés dans cette fenêtre sont adaptés aux analytes demandés. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Saisie résultat page B-89. Aperçu demande avant impression Imprimer demande Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Aperçu résultat avant impression Imprimer résultats Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Domaine sélectionné pour toutes Affiche l'aperçu avant impression d'une liste de travail. La liste rassemblera toutes les demandes de dépôt de sang dans lesquelles le test sélectionné a été requis. Cette liste peut être imprimée intégralement ou partiellement. Modifier demande Ouvre la demande. Ici, vous pouvez vérifier les données relatives à la demande et au patient ainsi que les requêtes, et les modifier si nécessaire. Vous pouvez en outre saisir des résultats d'analyses et enregistrer des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Valider résultat Valide un résultat pour lequel aucune 2e lecture n'a été saisie. Attention ! ATTENTION Clore la demande L'utilisation de cette fonction doit être conforme aux procédures opératoires établies pour votre laboratoire. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Vous ne pourrez par exemple plus réinitialiser de lectures, même si ces dernières n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-95 3 Analyse cobas IT 5000 2e lecture Dépôt de sang Demande > Compte rendu > Imprimer Imprime le compte rendu du groupe sanguin. Demande > Compte rendu > Aperçu Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu SG. Demande > Liste de travail > Imprimer Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Liste de travail > Aperçu Demande > Résultats > Imprimer Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Compte rendu > Aperçu Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Demande > Info > Imprimer Imprime sous forme de liste toutes les requêtes de la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Info > Imprimer Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. En plus des données principales du patient comprenant tous les détails de la demande et les poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires relatifs au patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse ainsi que les commentaires relatifs à la demande pour le patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez en outre attribuer d'autres poches de sang au patient en cas de configuration appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; pour les ajouter à la base de données. En plus des informations patients habituelles, vous pouvez également saisir toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou à des réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Roche Diagnostics B-96 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang 2e lecture Patient > Modifier Modifie les données du patient. En plus des informations patients habituelles, vous avez ici accès à toutes les données transfusionnelles et pouvez les modifier. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche toutes les requêtes provenant de toutes les demandes faites pour ce patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique patient Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Des commentaires existants peuvent être modifiés et effacés. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Poche de sang > Saisir poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre pour la modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-97 3 Analyse cobas IT 5000 2e lecture Dépôt de sang Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Demande une épreuve croisée pour une poche de sang attribuée sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités et/ou irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics B-98 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 3 Analyse Résultats Online Résultats Online Le composant Résultats Online vous permet de gérer tous les résultats obtenus au niveau d'un analyseur en ligne et transmis au système. Les résultats en ligne doivent être acceptés manuellement. Ils sont saisis comme des résultats de 1re lecture qui peuvent être validés. Il est également possible d'effacer des résultats ou de demander une réanalyse. Des résultats transmis ne seront écrasés lors d'une nouvelle transmission de données que si une réanalyse a été demandée. En fonction du niveau de l'arbre de navigation choisi pour ouvrir la liste des résultats, ce composant affichera soit les résultats de tous les analyseurs en ligne, soit uniquement les résultats du Profil de l'analyseur en ligne sélectionné. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-99 3 Analyse cobas IT 5000 Résultats Online Dépôt de sang Résultats Online Le composant Résultats Online vous permet de gérer tous les résultats obtenus au niveau d'un analyseur en ligne et transmis au système. Le tableau supérieur affiche tous les profils des tests demandés. Outre les informations générales relatives aux résultats, ce tableau indique également l'interprétation des résultats de l'analyseur en ligne. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détermination de résultats page B-48. La partie médiane de la fenêtre affiche les données relatives à la demande et au patient. La partie inférieure de la fenêtre comporte deux onglets. Liste des résultats Analyses dans la demande Menu contextuel L'onglet Liste des résultats répertorie tous les résultats obtenus pour cet analyte et ayant conduit au résultat de profil sélectionné dans le tableau supérieur. L'onglet Analyses dans la demande indique tous les analytes compris dans la demande. Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet d'ouvrir les demandes et d'accepter, de réanalyser ou d'effacer des résultats, ou bien de les valider. Tableau du haut ID d'analyte Reçu le Nº demande Profil Nom profil N° séq. demande Résultat Résultat de Validé le Résultat de Lecteur Statut demande en ligne Statut rés. en ligne Affiche le nom de profil tel qu'il est utilisé au niveau de l'analyseur en ligne. Celui-ci peut différer du profil du dépôt de sang. Affiche la date et l'heure de la transmission des résultats. Indique le numéro de la demande. Affiche le code de profil du dépôt de sang auquel le résultat est attribué. Affiche la désignation du profil du dépôt de sang. Affiche le numéro d'identification attribué à la demande par le système. Affiche la valeur du résultat lorsque l'analyseur en ligne ne prend pas en charge l'interprétation de résultats. Affiche la date et l'heure de la création du résultat. Affiche la date et l'heure de la validation effectuée sur l'analyseur. Affiche la date et l'heure de la création du résultat. Affiche l'utilisateur ayant déterminé le résultat au niveau de l'analyseur en ligne. Affiche le statut de la demande transmis depuis l'analyseur en ligne. Affiche le statut de résultat du profil de test transmis depuis l'analyseur en ligne. Roche Diagnostics B-100 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Résultats Online Statut du processus en ligne Annotation Analyseur Statut demande DS Groupe d'analyses N° poche de sang Code prod. Affiche le statut du processus en ligne. Les valeurs utilisées sont réanalyse, reçu, appliqué, réanalyse et reçu. Affiche l'annotation de l'analyseur transmise. Affiche le nom de l'appareil. Affiche le statut de la demande dans le dépôt de sang. Affiche le groupe d'analytes auquel le profil du dépôt de sang a été attribué. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. ID patient Patient Type d'analyse ABO, Rh, phénotype, Kell, RAC, Coombs, CM, sang autologue, antigène Indique le numéro d’identifiant du patient. Indique le nom du patient. Affiche la priorité de la demande (abréviation). Ces colonnes affichent le résultat interprété qui est transmis par l'instrument. Commentaire Affiche le commentaire relatif au résultat de profil transmis depuis l'analyseur en ligne. Comparaison Indique si le résultat du test en ligne a été correctement mappé vers les paramètres système. Menu contextuel Accepter résultat en 1re lecture Les résultats transmis par l'instrument sont enregistrés en tant que résultats de la 1re lecture. Selon le profil et la configuration du système, des opérations de routine peuvent être lancées en même temps, par exemple la saisie du groupe sanguin et du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers du patient. Si le format du résultat fourni par l'instrument diffère de ce qui a été déterminé en interne par le système, un message contextuel s'ouvre. Cliquez sur Oui pour utiliser le premier résultat de l'instrument. Cliquez sur Non pour annuler la lecture du résultat et appeler une Re-entry. Remarque : Les résultats qui ont déjà été acceptés pour la 1re lecture ne peuvent pas être redemandés. Validation technique Valide un résultat pour lequel aucune 2e lecture n'a été saisie. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-101 3 Analyse cobas IT 5000 Résultats Online Dépôt de sang Attention : L'utilisation de cette fonction doit être conforme aux procédures opératoires établies pour votre laboratoire. ATTENTION Appliquer et valider résultat Permet d'accepter un résultat en tant que résultat de la 1re lecture et de le valider simultanément. Attention ! L'utilisation de cette fonction doit être conforme aux procédures opératoires établies pour votre laboratoire. ATTENTION Résultat réanalyse Effacer résultat Marque le résultat devant être renvoyé depuis l'analyseur. Efface le résultat. Champs Nº demande Patient Grp. sang. né(e) le Indique le numéro de la demande. Indique le nom du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Affiche la date de naissance du patient. Sexe Affiche le sexe du patient. RAC Affiche le résultat et la date du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers. Liste des résultats L'onglet Liste des résultats répertorie tous les résultats obtenus pour cet analyte et ayant conduit au résultat de profil sélectionné dans le tableau supérieur. Tableau ID résultat Affiche un numéro d'identification du résultat, attribué par le système. ID analyse Affiche un numéro d'identification du résultat du profil, attribué par le système. Code analyse original Affiche le code de l'analyte tel qu'il est utilisé au niveau de l'analyseur en ligne. Celuici peut différer du code du dépôt de sang. Subcode Affiche le subcode. utilisé pour la configuration des appareils. Méthode Affiche la méthode d'analyse utilisée lors de la détermination du résultat. Analyse Affiche le code d'analyte du dépôt de sang ainsi que le numéro d'analyte. Roche Diagnostics B-102 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Résultats Online Résultat Affiche le résultat obtenu pour l'analyte. Annotation Affiche le statut du résultat d'analyte transmis depuis l'analyseur en ligne (corrigé manuellement, automatiquement). Corrigé par Affiche l'utilisateur ayant modifié la valeur transmise au niveau de l'analyseur. Cette information est transmise depuis l'analyseur en ligne. Commentaire Affiche le commentaire relatif au résultat de l'analyte transmis depuis l'analyseur en ligne. Analyses dans la demande L'onglet Analyses dans la demande vous permet de visualiser tous les analytes de la demande regroupés par sérologie (détermination du groupe sanguin), RAC et épreuve croisée. Chaque groupe dispose de son propre onglet. Les résultats affichés ne sont pas modifiables. Si les résultats doivent être saisis manuellement dans le système, par exemple lorsqu'une transmission est techniquement impossible, vous pouvez utiliser la fenêtre Requête. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyse page B-129. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-103 3 Analyse cobas IT 5000 Poches de sang avec numéros identiques Dépôt de sang Poches de sang avec numéros identiques Utilisez cette fenêtre si un analyseur envoie des résultats pour des poches de sang ayant un numéro identiques. Pour appliquer les résultats à l'une de ces poches, double-cliquez sur la poche ou scannez le code produit de la poche de sang. Tableau ID poche Type de poche de sang Affiche l'ID de la poche de sang. Affiche le type de la poche de sang. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Code prod. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Roche Diagnostics B-104 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Épreuves croisées périmées Épreuves croisées périmées Le composant Épreuves croisées périmées répertorie toutes les demandes dont les épreuves croisées sont périmées. Vous pouvez attribuer de nouvelles poches aux demandes ou bien effacer l'attribution. La validité d'une épreuve croisée est limitée dans le temps. Si la poche de sang n'est pas transfusée au patient dans le temps défini, l'épreuve croisée est périmée. La durée de validité d'une épreuve croisée est réglementée par les dispositions légales de votre pays. Le composant Options du poste de travail Administration permet de définir la durée de validité de l'épreuve croisée. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-105 3 Analyse cobas IT 5000 Épreuves croisées périmées Dépôt de sang Épreuves croisées périmées La fenêtre Épreuves croisées périmées répertorie toutes les demandes dont les épreuves croisées sont périmées. Vous pouvez attribuer de nouvelles poches aux demandes ou bien effacer l'attribution. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de modifier ou d'effacer l'attribution d'une poche. Vous pouvez par ailleurs obtenir un aperçu avant impression des épreuves croisées périmées, puis les imprimer. Tableau Nº demande N° poche de sang Type de poche de sang Péremption épr. croisée Indique le numéro de la demande. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche la désignation du type de poche de sang. Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Code prod. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Patient Indique le nom du patient. Req. envoyée par Date prélèvement Statut poche Profil Description Indique le demandeur. Affiche la date et l'heure du prélèvement de l'échantillon. Affiche le statut de la poche de sang. Cette fonction n'est pas utilisée pour le moment. Affiche une description sommaire du code du produit. Roche Diagnostics B-106 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Épreuves croisées périmées Menu contextuel Attribuer des poches de sang Ouvre la fenêtre pour l'attribution des poches de sang, Celle-ci vous permet d'attribuer une nouvelle poche à la requête. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Attribuer des poches de sang page B-240. Effacer l'association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour un autre patient après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Modifier poche de sang Ouvre la fenêtre pour la modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Aperçu épreuves croisées périmées Affiche l'aperçu avant impression de la liste des épreuves croisées périmées. Les poches de sang concernées comportent le groupe sanguin, le statut, la date de péremption de la poche de sang et la date de péremption de l'épreuve croisée. La liste est classée par demandeur, patient et demande. Impression épreuves croisées périmées Imprime la liste des épreuves croisées périmées. Les poches de sang concernées comportent le groupe sanguin, le statut, la date de péremption de la poche de sang et la date de péremption de l'épreuve croisée. La liste est classée par demandeur, patient et demande. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-107 3 Analyse cobas IT 5000 Impression compte-rendu Dépôt de sang Impression compte-rendu Le composant Impression résultats vous permet d'imprimer tous les résultats obtenus pour une demande sous forme de listes de résultats. Vous pouvez imprimer la demande, qu'elle soit en attente ou déjà close. L'impression de listes de résultats se fait en 2 étapes. Vous commencez par créer une tâche d'impression. Celle-ci est enregistrée dans la liste des tâches d'impression. Dans cette liste, vous pouvez ensuite vérifier la tâche d'impression dans l'aperçu avant impression avant de sélectionner la commande Imprimer compte rendu des résultats pour l'imprimer. Les tâches d'impression exécutées se sont pas éliminées automatiquement de la liste. Utilisez la commande Effacer tâche d'impression pour effacer cette dernière de la liste. Roche Diagnostics B-108 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Impression compte-rendu Impression compte-rendu La fenêtre Impression compte-rendu permet d'imprimer tous les résultats déterminés d'une demande dans les listes de résultats. Vous pouvez imprimer la demande, qu'elle soit en attente ou déjà close. Vous pouvez limiter le nombre de résultats à imprimer en définissant le numéro de la demande et le demandeur. Ces deux critères de sélection peuvent être combinés. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de vérifier les listes de résultats dans l'aperçu avant impression, de les imprimer et d'effacer la tâche d'impression. Champs Demande n° Req. envoyée par Saisissez le numéro de la demande pour imprimer les listes de résultats de cette demande. Cliquez sur le demandeur pour lequel vous souhaitez imprimer les listes de résultats. Boutons Créer liste d'impression Cliquez sur Créer liste d'impression pour créer la tâche d'impression. La tâche d'impression est établie et intégrée dans la liste des tâches d'impression. Tableau Nº de tâche Date Libellé Utilisateur Nombre Type de document Nº séq. Code profil Code demandeur Titre Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche la date et l'heure de création de la tâche d'impression. Affiche une description de la tâche d'impression. Affiche l'utilisateur qui a créé la tâche d'impression. Affiche le nombre de documents contenus dans une tâche d'impression. Affiche le type de document à imprimer. Affiche un numéro de séquence utilisé en interne. Affiche le code de profil lorsque la tâche d'impression ne comprend qu'un seul profil. Affiche le code demandeur. Affiche le titre. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-109 3 Analyse cobas IT 5000 Impression compte-rendu Dépôt de sang Menu contextuel Aperçu résultats Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Les listes sont groupées par 1re et 2e lecture. Si la tâche d'impression comporte plusieurs demandes, celles-ci seront imprimées sur des pages individuelles. Imprimer liste résultats Imprime les listes de résultats de la tâche d'impression sélectionnée. Il est possible d'imprimer plusieurs demandes à la fois. Effacer tâche d'impression Efface les tâches d'impression sélectionnées dans le tableau suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics B-110 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Impression du compte rendu SG Impression du compte rendu SG Le composant Impression du compte rendu SG vous permet d'imprimer les comptes rendus relatifs au groupe sanguin. Le compte rendu comporte les informations transfusionnelles telles que le groupe sanguin et la date de sa détermination, le résultat et la date du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers et le résultat de l'autocontrôle. Le compte rendu indiquera également les poches de sang mises à disposition pour cette demande ainsi que le résultat des épreuves croisées correspondantes. Un compte rendu SG comporte tous les résultats des analyses demandées. L'impression des comptes rendus SG se fait en 2 étapes. Vous commencez par créer une tâche d'impression. Celle-ci est enregistrée dans la liste des tâches d'impression. Dans cette liste, vous pouvez vérifier dans un deuxième temps la tâche d'impression dans l'aperçu avant impression, avant d’imprimer via la commande Impression compte rendu SG. Les comptes rendus imprimés ne sont pas automatiquement éliminés de la liste. Utilisez la commande Effacer tâche d'impression pour effacer cette dernière de la liste. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-111 3 Analyse cobas IT 5000 Impression du compte rendu SG Dépôt de sang Impression du compte rendu SG La fenêtre Impression du compte rendu SG permet d'imprimer le compte-rendu SG pour cette tâche d'impression. Le compte rendu comporte les informations transfusionnelles telles que le groupe sanguin et la date de sa détermination, le résultat et la date du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers et le résultat de l'autocontrôle. Le compte rendu indiquera également les poches de sang mises à disposition pour cette demande ainsi que le résultat des épreuves croisées correspondantes. Les deux onglets Sélection et Contenu vous permettent de définir les critères de sélection pour un compte rendu SG. Les critères de sélection peuvent être combinés librement. Le tableau supérieur répertorie les tâches d'impression. Le tableau inférieur répertorie les demandes de la tâche d'impression sélectionnée. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'afficher l'aperçu avant impression du compte rendu SG, et de l'imprimer. Onglet Sélection Zone Sélection Nº demande Saisissez le numéro de la demande afin de créer un compte rendu SG pour cette demande. Req. envoyée par Cliquez sur un demandeur afin de créer des comptes rendus SG pour ce demandeur. De/à Saisissez la fourchette temporelle de la demande afin de créer des comptes rendus SG pour toutes les demandes effectuées pendant cette période. ID patient Saisissez le numéro d'identification du patient afin de créer des comptes rendus SG pour ce patient. Boutons ... Ouvre la fenêtre Rechercher patients. qui vous permet de rechercher un patient et de l'utiliser comme critère de sélection pour la création d'un compte rendu SG. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Onglet Contenu Zone Contenu Uniquement les compte rendus avec analyses complètes Résultats avec attribution complète de poches de sang Permet de limiter la sélection aux demandes pour lesquelles toutes les analyses ont été intégralement validées (1re et 2e lectures). Permet de limiter la sélection aux demandes auxquelles des poches de sang avec épreuves croisées sont attribuées. Roche Diagnostics B-112 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Impression du compte rendu SG Utiliser uniquement comptes rendus non imprimés Permet de limiter la sélection aux demandes pour lesquelles aucun compte rendu SG n'a été imprimé. Zone Identifiant marquer comme "imprimé" Activez cette fonction afin de marquer la demande comme imprimée suite à l'impression d'un compte rendu SG. Boutons Créer liste d'impression Réinitialiser champs Cliquez sur Créer liste d'impression pour créer la tâche d'impression. La tâche d'impression est établie et intégrée dans la liste des tâches d'impression. Cliquez sur Réinitialiser champs pour effacer les saisies. Tableau du haut Nº de tâche Date Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche la date et l'heure de création de la tâche d'impression. Description Affiche une description de la tâche d'impression. Utilisateur Affiche l'utilisateur qui a créé la tâche d'impression. Nombre Type de document Nº séq. Req. envoyée par De/à Nº demande ID patient Affiche le nombre de comptes rendus compris dans la tâche d'impression. Affiche le type de document à imprimer. Affiche un numéro de séquence utilisé en interne. Affiche le code demandeur. Affiche la période de création du compte rendu. Indique le numéro de la demande. Affiche le numéro d'identification du patient. Non imprimés Indique que cette tâche d'impression ne contient que des documents n'ayant pas été imprimés auparavant. Définir "imprimé" Indique si les demandes seront sélectionnées comme imprimée suite à l'impression. Menu contextuel Aperçu compte rendu sérologique du groupe Impression du compte rendu SG Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu SG. Imprime le comptes rendu sérologique de groupe de la tâche d'impression sélectionnée. Il est possible d'imprimer plusieurs demandes à la fois. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-113 3 Analyse cobas IT 5000 Impression du compte rendu SG Effacer tâche d'impression Dépôt de sang Efface les tâches d'impression sélectionnées dans le tableau suite à une question de confirmation préalable. Tableau du bas Dem. No. Date de la demande Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Nº séq. Affiche un numéro de séquence utilisé en interne. Patient Indique le nom du patient. Req. envoyée par Service Affiche le code demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Roche Diagnostics B-114 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 3 Analyse Impression fiche de suivi de la poche de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang Le composant Impression fiche de suivi de la poche de sang vous permet d'imprimer les fiches de suivi et les étiquettes des poches de sang. Les fiches de suivi des poches de sang sont fournies avec les poches de sang. Elles contiennent des données relatives au patient, à la poche de sang, aux groupes sanguins de la poche et du patient ainsi que les résultats de l'épreuve croisée et les données à remplir lors de la transfusion. Vous pouvez déterminer le format de mise en page de la fiche de suivi des poches avant de l'imprimer. Lors de la saisie des critères de sélection, veuillez tenir compte des diverses fonctions de recherche. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-115 3 Analyse cobas IT 5000 Impression fiche de suivi de la poche de sang Dépôt de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang La fenêtre Impression fiche de suivi de la poche de sang permet d'imprimer les fiches de suivi et les étiquettes de poche de sang. Le tableau supérieur répertorie les tâches d'impression. Le tableau inférieur contient une liste des poches de sang appartenant à la tâche d'impression sélectionnée. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'afficher et d'imprimer l'aperçu des fiches de suivi des poches de sang ou d'effacer ces dernières. Les étiquettes des poches peuvent également être imprimées à partir de ce menu. Nº demande Saisissez le numéro de la demande pour imprimer des fiches de suivi des poches pour cette demande. Champs Type de poche de sang Req. envoyée par De/à Cliquez sur un type de poche pour imprimer des fiches de suivi pour ce type de poche. Cliquez sur Demandeur pour imprimer des fiches de suivi des poches de sang pour ce demandeur. Saisissez une plage de dates de création de demandes. N° poche de sang Saisissez un numéro de poche pour imprimer une fiche de suivi pour ce numéro de poche. ID patient Saisissez un numéro d'identification patient pour imprimer des fiches de suivi pour les poches de ce patient. Emplacement Cliquez sur un client si vous travaillez avec plusieurs clients de dépôt de sang. Rapport Cliquez sur un modèle de format de mise en page à utiliser pour l'impression. Utiliser uniquement poches de sang non imprimées marquer comme "imprimé" Permet de limiter la sélection aux poches pour lesquelles aucune fiche de suivi n'a été imprimée. Activez cette fonction pour indiquer qu'une fiche de suivi a été imprimée pour cette poche de sang. Boutons Créer liste d'impression Imprimer Aperçu Cliquez sur Créer liste d'impression pour créer la tâche d'impression. La tâche d'impression est établie et intégrée dans la liste des tâches d'impression. Cliquez sur Imprimer pour imprimer les fiches de suivi des poches de sang de la tâche d'impression sélectionnée. Les poches de sang seront sélectionnées comme imprimée si l'option correspondante à été sélectionnée. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu avant impression des fiches de suivi des poches. Roche Diagnostics B-116 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang ... Ouvre la fenêtre Rechercher patients. qui vous permet de rechercher un patient et de l'utiliser comme critère de sélection pour l'établissement d'une fiche de suivi d'une poche. e Pour plus d’informations sur la recherche de patients, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. ... Ouvre la fenêtre Rechercher poches de sang. qui vous permet de rechercher une poche de sang et de l'utiliser comme critère de sélection pour l'établissement d'une fiche de suivi d'une poche. e Pour plus d’informations sur la recherche de patients, reportez-vous à la section Rechercher poches de sang page B-120. Tableau du haut Nº de tâche Date Libellé Utilisateur Nombre Type de document Req. envoyée par Type de poche de sang ID patient Nº demande ID analyse ID poche Définir "imprimé" Non imprimés Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche la date et l'heure de création de la tâche d'impression. Affiche une description de la tâche d'impression. Affiche l'utilisateur qui a créé la tâche d'impression. Affiche le nombre de fiches de suivi comprises dans la tâche d'impression. Affiche le type de document à imprimer. Affiche le code demandeur. Affiche le type de la poche de sang. Indique le numéro d’identifiant du patient. Indique le numéro de la demande. Affiche le numéro d'identification de la requête attribué par le système. Affiche le numéro d'identification de la poche attribué par le système. Indique si les poches seront marquées comme imprimée suite à l'impression de la fiche de suivi. Indique que cette tâche d'impression ne contient que des documents n'ayant pas été imprimés auparavant. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-117 3 Analyse cobas IT 5000 Impression fiche de suivi de la poche de sang Dépôt de sang Menu contextuel Aperçu fiche de suivi des poches de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang Imprimer étiquette poche de sang Affiche l'aperçu avant impression de la fiche de suivi de la poche de sang. Imprime les fiches de suivi des poches de la tâche d'impression sélectionnée. Il est possible d'imprimer plusieurs demandes à la fois. Si la fonction correspondante a été sélectionnée, le statut des demandes est imprimée. Imprime les étiquettes de poches sur une imprimante codes-barres. La disponibilité de cette fonction est configurée via un script événement client. L'étiquette peut indiquer les données patient telles que le nom, la date de naissance, le demandeur, le sexe, le groupe sanguin et les informations relatives à la poche telles que le groupe sanguin, la date de péremption de la poche et la date de péremption de l'épreuve croisée. Effacer tâche d'impression Efface les tâches d'impression sélectionnées dans le tableau suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics B-118 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang Tableau du bas Nº de tâche Affiche le numéro de la tâche d'impression. Laboratoire 1 Affiche le code établissement du laboratoire client. Laboratoire 2 Affiche la désignation alternative du laboratoire client. Type de poche de sang Nom Affiche la désignation du type de poche de sang. Affiche le nom du patient. Prénom Affiche le prénom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Req. envoyée par Indique le demandeur. N° poche de sang Affiche le numéro de la poche de sang. Code prod. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Fabricant Rés, jusqu'au Date de péremption Date sortie Affiche le nom du fabricant de la poche de sang. Affiche soit la date de péremption de l'épreuve croisée, soit la date de péremption de la poche de sang, en fonction de la date la plus proche. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche la date de sortie de la poche de sang. GS reçu Indique le groupe sanguin ABO du receveur de la poche. Rh reçu Affiche le facteur Rhésus du receveur de la poche. Formule Affiche le phénotype Rhésus du receveur de la poche de sang. Comp. GS Affiche le groupe sanguin de la poche (ABO, Rhésus, Kell). GS reçu Affiche le groupe sanguin du receveur (ABO, Rhésus, Kell). Sexe Résultat ÉC Date épreuve croisée Affiche le sexe du receveur. Affiche le résultat de l'épreuve croisée. Affiche la date de l'épreuve croisée. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. ID analyse Affiche un numéro d'identification attribué par le système à la demande. IAC Répertorie les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-119 3 Analyse cobas IT 5000 Rechercher poches de sang Dépôt de sang Rechercher poches de sang La fenêtre Rechercher poches de sang permet de rechercher des poches de sang selon différents critères. Les saisies peuvent être combinées selon vos besoins. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau permet de saisir des poches de sang ou de modifier des poches de sang existantes. Vous pouvez également afficher l'historique de la poche de sang ou la liste patients. N° poche de sang Saisissez le numéro de la poche de sang. Champs Type de poche de sang Date livraison Fabricant Cliquez sur le type de poche de sang. Cliquez sur la date de livraison de la poche de sang. Cliquez sur le fabricant de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le fabricant, reportez-vous à la section Personnes page B-14. Fournisseur Cliquez sur le fournisseur de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le fabricant, reportez-vous à la section Personnes page B-14. Date de péremption Code prod. Cliquez sur la date de péremption de la poche de sang. Cliquez sur le code produit. e Pour plus d’informations sur le code produit, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Conteneur Cliquez sur le conteneur. e Pour plus d’informations sur le conteneur, reportez-vous à la section Conteneurs page B-22. Association AB0 Rh Phénotype Kell Cliquez sur l'attribution de la poche de sang (attribuée, non attribuée ou tout, c'està-dire poches de sang attribuées comme non attribuées). Cliquez sur le groupe sanguin ABO. Cliquez sur le facteur Rhésus-D. Cliquez sur le phénotype Rhésus. Cliquez sur le facteur Kell. Remarque : Les champs de groupes sanguins doivent être complétés dans l'ordre suivant : ABO – Rh – Phénotype – Kell, étant donné que les listes de sélection sont générées de manière dynamique. Poches de sang pour ce client Activez cette fonction pour limiter la recherche aux poches de sang qui se trouvent chez le client sélectionné. Roche Diagnostics B-120 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 3 Analyse Dépôt de sang Rechercher poches de sang Boutons Rechercher poches de sang Effacer champs de recherche Saisir poche de sang Cliquez sur Rechercher poches de sang pour lancer la recherche. Les poches identifiées seront insérées dans le tableau. Cliquez sur Effacer champs de recherche pour effacer les saisies. Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Rechercher patients Ouvre la fenêtre Rechercher patients. qui vous permet de rechercher un patient et de l'utiliser comme critère de sélection pour la recherche d'une poche. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Tableau ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Date livraison Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la poche de sang. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la date de livraison de la poche de sang. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Bon de livraison Affiche le numéro du bon de livraison. Code prod. Affiche la désignation du code du produit. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Fabricant Affiche le fabricant. Fournisseur Réservé Commentaire Prix Affiche le fournisseur. Indique si la poche de sang est réservée. Affiche le dernier commentaire mentionné pour la poche de sang. Affiche le prix de vente. e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Patient Prix supplémentaire Indique le nom du patient. Affiche le prix supplémentaire de la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-121 3 Analyse cobas IT 5000 Rechercher poches de sang Dépôt de sang Statut poche Quantité Unité Affiche le statut de la poche de sang. Affiche la valeur chiffrée du volume de la poche de sang. Affiche l'unité dans laquelle est exprimé le volume de la poche de sang, par exemple "ml". Saisie erronée Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. N° de la mise à jour Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Conteneur Emplacement Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche l'emplacement de la poche de sang. Roche Diagnostics B-122 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Table des matières Gestion des demandes Présentation du chapitre Chapitre Analyse ......................................................................................................................... Analyses ........................................................................................................................ Champs ................................................................................................................... Champs supérieurs droits pour requêtes .................................................... Champs supérieurs droits pour contrôles ................................................... Boutons .................................................................................................................. Analyses .................................................................................................................. 1re lecture ............................................................................................................... 2e lecture ................................................................................................................ 1re lecture RAC ..................................................................................................... 2e lecture RAC ....................................................................................................... Attribuer des poches de sang ............................................................................... Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Épreuve croisée 1re lecture .................................................................................. Épreuve croisée 2e lecture .................................................................................... Vue d'ensemble ..................................................................................................... Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Résultats patient (nets) ............................................................................................... Champs ................................................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Créer nouvelle demande ............................................................................................ Boutons .................................................................................................................. Général ................................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Anamnèse ............................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Code du spécimen ................................................................................................. Champs ............................................................................................................ Facturation ............................................................................................................. 4 B-129 B-130 B-131 B-131 B-132 B-132 B-133 B-134 B-135 B-136 B-137 B-137 B-137 B-138 B-139 B-139 B-140 B-140 B-140 B-141 B-141 B-141 B-141 B-142 B-142 B-142 B-143 B-143 B-143 B-144 B-145 B-145 B-145 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-123 4 Gestion des demandes Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Champs ............................................................................................................ Assurance maladie ................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Boutons ............................................................................................................ Modifier demande ....................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Général ................................................................................................................... Anamnèse ............................................................................................................... Facturation ............................................................................................................. Assurance maladie ................................................................................................ Rechercher patient ...................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Historique patient ....................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Commentaire ............................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Attribuer des poches de sang ..................................................................................... Champs ................................................................................................................... Tableau de gauche ................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Tableau de droite .................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Boutons .................................................................................................................. Livrer poches de sang ................................................................................................. Poche de sang à livrer ........................................................................................... Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Poches de sang attribuées et poches de sang autologue .................................. Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Facturation ............................................................................................................. Champs ............................................................................................................ Insérer ou modifier poche de sang ........................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Général ................................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Antigène ................................................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. B-145 B-145 B-145 B-146 B-147 B-147 B-147 B-147 B-147 B-148 B-149 B-149 B-150 B-150 B-151 B-154 B-154 B-155 B-155 B-155 B-156 B-156 B-156 B-156 B-156 B-157 B-157 B-159 B-160 B-160 B-161 B-161 B-162 B-162 B-162 B-163 B-164 B-164 B-165 B-167 B-167 B-168 B-169 B-170 B-171 B-171 B-172 B-172 B-172 B-172 Roche Diagnostics B-124 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 4 Gestion des demandes Table des matières Épreuve croisée externe ....................................................................................... Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Commentaires ....................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Contrôles ................................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Modifier centre de coûts ............................................................................................ Champs ............................................................................................................ Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique ............................. Tableau ................................................................................................................... Liste patients ................................................................................................................ Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Liste de travail Online ................................................................................................. Liste de travail Online ................................................................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Patients ......................................................................................................................... Patients ......................................................................................................................... Critère de recherche ............................................................................................. Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Statistiques poches de sang .................................................................................. Tableau du haut .............................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Champs ............................................................................................................ Tableau du bas ................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Insérer patient .............................................................................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Données principales patient ...................................................................................... Données principales patient ................................................................................ Champs ............................................................................................................ Anticorps ................................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Commentaire patient ........................................................................................... Tableau ............................................................................................................. Historique patient ................................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Dernière anamnèse ............................................................................................... Champs ............................................................................................................ Commentaires pour demandes de ce patient ................................................... Tableau ............................................................................................................. Historique des résultats ........................................................................................ B-173 B-173 B-174 B-174 B-174 B-174 B-174 B-175 B-175 B-175 B-175 B-176 B-176 B-177 B-177 B-177 B-178 B-179 B-179 B-179 B-180 B-180 B-181 B-182 B-182 B-183 B-184 B-184 B-184 B-185 B-187 B-187 B-188 B-189 B-189 B-190 B-191 B-191 B-191 B-192 B-192 B-192 B-192 B-192 B-192 B-193 B-193 B-193 B-193 B-194 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-125 4 Gestion des demandes Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Demandes et analyses ........................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Résultats DS ........................................................................................................... Résultats LIS .......................................................................................................... Poches de sang attribuées et poches de sang réservées .................................... Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Poches de sang livrées .......................................................................................... Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Poche de sang dans registre ................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Dérivés plasmatiques dans registre .................................................................... Tableau ............................................................................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Commentaire clôture demande ................................................................................ Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Imprimer fiche de données patient .......................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Livrer poches de sang pour ........................................................................................ Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Modifier centre de coûts ............................................................................................ Champs ............................................................................................................ Modifier patient .......................................................................................................... Données de patient ............................................................................................... Champs ............................................................................................................ Anticorps ................................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Boutons d'attribution ..................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Journal patient ............................................................................................................. Champs ................................................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Transfusions du patient .............................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Historique de demande patient ................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Recherche demande .................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. B-195 B-195 B-195 B-196 B-198 B-199 B-199 B-199 B-200 B-204 B-204 B-205 B-210 B-210 B-210 B-215 B-215 B-215 B-216 B-217 B-217 B-217 B-218 B-218 B-218 B-219 B-219 B-221 B-221 B-223 B-227 B-227 B-228 B-229 B-229 B-231 B-231 B-231 B-231 B-232 B-232 B-232 B-233 B-233 B-234 B-234 B-234 B-235 B-235 B-236 Roche Diagnostics B-126 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 4 Gestion des demandes Table des matières Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Attribuer des poches de sang ..................................................................................... Attribuer des poches de sang ..................................................................................... Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau de gauche ................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Options : ................................................................................................................. Tableau de droite .................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Manuellement proroger péremption ÉC ................................................................. Champs ................................................................................................................... Clore des demandes .................................................................................................... Clore des demandes .................................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Livraison de poches de sang ...................................................................................... Livraison de poches de sang ...................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Détails pour poche de sang en stock ........................................................................ Champs ................................................................................................................... Historique demande ............................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Commentaires ....................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Antigènes testés ..................................................................................................... Tableau ............................................................................................................. Transfusion de poche de sang ................................................................................... Transfusion de poche de sang ................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Transfuser poche de sang ........................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Reprendre poche de sang ........................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Incident transfusionnel .............................................................................................. Incident transfusionnel .............................................................................................. Champs ................................................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Enregistrement de demande étendu ......................................................................... Saisie demande étendue ............................................................................................. Champs et boutons en haut à gauche .......................................................... B-236 B-237 B-240 B-241 B-241 B-242 B-244 B-245 B-245 B-246 B-246 B-247 B-247 B-248 B-248 B-249 B-250 B-250 B-251 B-252 B-253 B-253 B-255 B-259 B-259 B-260 B-260 B-261 B-261 B-261 B-261 B-261 B-262 B-263 B-263 B-264 B-269 B-269 B-270 B-271 B-271 B-272 B-273 B-274 B-274 B-274 B-275 B-277 B-278 B-279 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-127 4 Gestion des demandes Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Champs et boutons en haut à droite ............................................................ Boutons ............................................................................................................ Analyses .................................................................................................................. GS 1re ..................................................................................................................... GS 2e ....................................................................................................................... RAC 1re .................................................................................................................. RAC 2e .................................................................................................................... Attribuer des poches de sang ............................................................................... Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. ÉC 1re ..................................................................................................................... ÉC 2e ....................................................................................................................... Vue d'ensemble ..................................................................................................... Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Assurance maladie ................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Boutons ............................................................................................................ B-279 B-280 B-281 B-281 B-282 B-283 B-284 B-284 B-284 B-285 B-286 B-286 B-287 B-287 B-287 B-288 B-288 B-288 Roche Diagnostics B-128 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Analyse Analyse Le composant Analyse permet d'enregistrer les demandes de poches de sang. Les demandes comprennent les données du patient, les requêtes pour les analyses et pour les poches de sang. Des demandes existantes peuvent également être modifiées dans ce composant. Ce composant vous permet en outre de saisir, de modifier ou d'attribuer des poches de sang, d'effacer des attributions, de demander des épreuves croisées et de saisir les résultats d'analyses. Les demandes sont saisies manuellement ou lues par un lecteur de cartes : o En cas de saisie manuelle d'une demande, commencez par saisir les données patient puis définissez les requêtes pour les analyses et/ou les poches de sang. o Si un lecteur de cartes est installé, les dates de demande sont affichées automatiquement après la lecture. Toutes les requêtes de la demande sont saisies dans l'onglet Analyses. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-129 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Analyses Dépôt de sang Analyses La fenêtre Analyses permet d'enregistrer les demandes de poches de sang. Les demandes comprennent les données du patient, les requêtes pour les analyses et pour les poches de sang. Des demandes existantes peuvent également être modifiées dans ce composant. Ce composant vous permet en outre de saisir, de modifier ou d'attribuer des poches de sang, d'effacer des attributions, de demander des épreuves croisées et de saisir les résultats d'analyses. Analyses L'onglet Analyses affiche les analyses et poches de sang que vous pouvez demander ou que vous avez demandées. Il vous permet également d'insérer une demande, des requêtes supplémentaires à une demande ou de modifier des requêtes existantes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-133. 1re lecture Les résultats de la 1re lecture des analyses de groupe sanguin demandées sont saisies dans l'onglet 1re lecture. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture page B-134. 2e lecture Les résultats de la 1re lecture des analyses de groupe sanguin demandées sont saisies dans l'onglet 2e lecture. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 2e lecture page B-135. 1re lecture RAC Les résultats de la 1re lecture RAC sont saisies dans l'onglet 1re lecture RAC. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture RAC page B-136. 2e lecture RAC Les résultats de la 1re lecture RAC sont saisies dans l'onglet 2e lecture RAC. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 2e lecture RAC page B-137. Attribuer des poches de sang Les poches de sang demandées et leurs attributions sont affichées dans l'onglet Attribution poches de sang. Vous pouvez également ajouter des attributions supplémentaires à ce niveau. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Attribuer des poches de sang page B-241. Épreuve croisée 1re lecture Les résultats de la 1re lecture de l'épreuve croisée pour les érythrocytes attribués sont saisis dans l'onglet 1re lecture épreuve croisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Épreuve croisée 1re lecture page B-139. Épreuve croisée 2e lecture Les résultats de la 1re lecture de l'épreuve croisée pour les érythrocytes attribués sont saisis dans l'onglet 2e lecture épreuve croisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Épreuve croisée 2e lecture page B-139. Vue d'ensemble Tous les analytes requis et les résultats de la 1re lecture sont affichés dans l'onglet Vue d'ensemble. Vous pouvez réinitialiser les entrées des 1re et 2e lectures à ce niveau. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Roche Diagnostics B-130 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Analyses Menu contextuel Le menu contextuel de l'onglet Attribution poches de sang vous permet d'attribuer des poches de sang, d'effacer des attributions et de demander des épreuves croisées. Le menu contextuel de l'onglet Vue d'ensemble vous permet de réinitialiser les 1re et 2e lectures. Champs Nº demande Saisissez le numéro de la demande afin d'afficher les détails d'une demande. Cliquez sur le bouton Créer demande pour créer de nouvelles demandes. ID demande SIH Date de la demande Collection d/t Commentaire disponible Dépôt Type d'analyse Req. envoyée par Service Chambre Statut demande Affiche l'ID de la demande externe. Affiche la date et l’heure de la demande. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Indique si un commentaire a été enregistré pour la demande. Affiche le client. Indique la priorité de la demande. Indique le demandeur. Affiche la spécialisation du demandeur. Affiche le numéro de chambre du patient. Indique le statut de la demande. Champs supérieurs droits pour requêtes Patient Indique le nom du patient. ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. nº de visite Affiche le numéro de visite du patient. né(e) le Sexe Grp. sang. RAC Transfusion ext. Nb d'analyses GS Nombre de tests RAC Indique la date de naissance du patient. Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Affiche le résultat de la dernière RAC. Indique si le patient a subi une transfusion dans un hôpital différent au cours d'une période définie, par le passé. La durée peut être définie dans les options. Affiche le nombre d'analyses de groupe sanguin effectuées pour ce patient. Affiche le nombre de tests RAC effectués pour ce patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-131 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Analyses Dépôt de sang OMR Cliquez sur le lecteur de cartes à l'aide duquel vous souhaitez lire les cartes de requête. Les cartes de requête ne peuvent être lues que si le lecteur de cartes correct est sélectionné. Carte Cliquez sur la carte de requête que vous désirez afficher dans l'onglet Analyses. Si aucune carte n’est sélectionnée, l’onglet Analyses reste vide. Les cartes sont définies dans le composant Cartes de requête OMR du poste de travail Données principales. Champs supérieurs droits pour contrôles Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Poches de sang Affiche le numéro de la poche de sang. Date livraison Affiche la date de livraison de la poche de sang. Date de péremption Fabricant Date de fabrication Fournisseur Conteneur Commentaires réservé pour Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le fabricant de la poche de sang. Affiche la date de fabrication de la poche de sang. Affiche le fournisseur de la poche de sang. Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Affiche le commentaire saisi pour la poche de sang. Affiche le patient pour lequel la poche de sang a été réservée. Boutons Patient Grp. sang. Cliquez sur Patient pour visualiser les données principales concernant le patient sélectionné. Cliquez sur le Groupe sanguin afin d'afficher les déterminations de groupe sanguin déjà effectuées pour le patient. Ce bouton est disponible uniquement si le groupe sanguin du patient a été déterminé au moins une fois. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. RAC Cliquez sur RAC pour afficher les tests de recherche d'anticorps effectués pour le patient jusque là. Ce bouton est actif uniquement si au moins un test de recherche d'anticorps irréguliers a été effectué pour le patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Roche Diagnostics B-132 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Analyses Historique patient Cliquez sur Historique patient pour afficher toutes les analyses demandées pour le patient. Ce bouton permet d'afficher une liste des déterminations de groupe sanguin demandées, des tests de recherche d'anticorps irréguliers et des épreuves croisées. Commentaire patient Cliquez sur Commentaire patient pour afficher les commentaires existants ou créer de nouveaux commentaires. &Créer nouvelle demande Cliquez sur Insérer demande pour créer une nouvelle demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle demande page B-142. Modifier demande Cliquez sur Modifier demande pour modifier une demande existante. La fenêtre Modifier demande vous permet de modifier les détails de la demande et les données patient, mais pas les analytes demandés. Ces derniers sont modifiés directement sur la carte de requête. Ce bouton est uniquement actif si un numéro de demande existant dans la base de données est saisi dans le champ N° demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier demande page B-147. Modifier demande Cliquez sur Modifier demande pour modifier une demande close. Ce bouton n'est actif que sur une demande close est appelée. Clore la demande Cliquez sur Clore la demande pour clore une demande ouverte. Dès lors qu'une demande est close, elle ne peut plus être traitée. Vous ne pouvez par exemple plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Ce bouton est actif seulement lors de la consultation d'une demande en attente. Commentaire Valider Cliquez sur Commentaire pour associer un nouveau commentaire à la demande. Vous avez la possibilité de documenter des particularités ou irrégularités relatives à la demande. Cliquez sur Valider pour afficher la fenêtre de validation des résultats pour la demande sélectionnée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Imprimer Cliquez sur Imprimer pour imprimer un récapitulatif prédéfini. Ce dernier peut par exemple être une liste de travail, une liste d'informations, une liste de résultats, une liste de requêtes ou un compte rendu GS. Le script BLD_BARCODE_ANFO_511 vous permet de définir ce qu'il faut imprimer. Les scripts d'impression sont modifiés et attribués dans le composant Scripts événement client, poste de travail Administration. Analyses La carte de requête sélectionnée est affichée dans l'onglet Analyses. Les analyses et poches de sang demandées sont cochées. Pour les demandes qui ont été lancées par le lecteur de cartes ou la communication service, les requêtes correspondantes sont automatiquement établies. Elles peuvent Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-133 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Analyses Dépôt de sang être complétées manuellement. Pour des requêtes supplémentaires, il est également possible d'ajouter les nouvelles requêtes manuellement. Les requêtes peuvent uniquement être modifiées tant qu'aucun résultat n'a encore été saisi. Les requêtes sont effacées en cliquant dessus. La case de contrôle est alors vide. Conseils utiles o Placez le pointeur de la souris sur un profil pour voir affichés les différents analytes du profil. Attention ! ATTENTION Les droits d'effacement ne sont accordés qu'au personnel qualifié autorisé. 1re lecture Les résultats des 1res lectures des analyses de groupe sanguin demandées sont saisies dans l'onglet 1re lecture. Cet onglet vous offre uniquement la possibilité de saisir des résultats d'analyses effectivement demandées. Les analytes pouvant être affichés sont tous ceux appartenant au groupe d'analytes Détermination du groupe sanguin (GS), par exemple les déterminations de groupe sanguin (ABO, Rhésus, phénotypes, Kell) ainsi que le test de Coombs direct. Si un onglet est vide, il se peut que vous ne disposiez pas des droits d'utilisation requis pour la saisie des résultats ou que les analyses en question aient été déléguées à un autre client. Si des résultats ont déjà été saisis pour un autre utilisateur ou un autre client, ils ne seront visualisés que si vous disposez des droits appropriés pour cette demande. Saisie des résultats Les valeurs pouvant être saisies et leur signification dépendent de l'analyte demandé et peuvent être configurées selon les besoins de chaque client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Réactions page B-56 et Codage entrée-sortie page B-60. Utilisez la touche de tabulation pour clore la saisie d'un résultat et passer au champ de saisie suivant. Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée pour la confirmation et passer dans le champ de saisie suivant à l'aide du curseur. Utilisez les chiffres 1 à 4 du pavé numérique du clavier pour saisir les intensités réactionnelles (1=+, 2=++, 3=+++, 4=++++). Lorsque vous saisissez un résultat exigeant un commentaire, la fenêtre de commentaire s'affichera automatiquement après la saisie du résultat afin de vous permettre de saisir directement le commentaire relatif au résultat. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Confirmer la modification du groupe sanguin page B-91. Dès qu'un résultat de la 2e lecture a été saisi, les résultats de la 1re lecture ne peuvent être modifiés que si vous réinitialisez les résultats des 1re et 2e lectures. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Roche Diagnostics B-134 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Analyses Avertissement ! AVERTISSEMENT Toute saisie de données doit être complète et correcte et ne doit être effectuée que par du personnel qualifié et autorisé. 2e lecture La structure et la fonction de l'onglet 2e lecture correspondent à celles de l'onglet de 2e lecture. Saisissez les résultats de la 2e lecture pour l'analyse demandée. Remarque : Les résultats de la 2e lecture ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture ont été saisis. Prenez également connaissance des informations générales pour la saisie du résultat dans la description de l'onglet Saisie initiale. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture page B-134. Les saisies des 1re et 2e lectures sont vérifiées par le système. Si les données saisies ne concordent pas, le système affiche une mise en garde. Attention ! ATTENTION Selon les réglementations en vigueur ou les procédures standard de votre laboratoire, il se peut qu'un utilisateur doive confirmer les résultats par une deuxième lecture. Il se peut que les réglementations en vigueur ou les procédures standard de votre laboratoire obligent un utilisateur différent à confirmer les résultats par une deuxième lecture. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-135 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Analyses Dépôt de sang 1re lecture RAC Les résultats de 1re lecture des tests de recherche d'anticorps sont saisis dans l'onglet 1re lecture RAC. Cet onglet vous offre uniquement la possibilité de saisir des résultats d'analyses effectivement demandées. Tous les analytes appartenant au groupe d'analytes Test de recherche d'anticorps irréguliers (RAC) sont affichés. Si un onglet est vide, il se peut que vous ne disposiez pas des droits d'utilisation requis pour la saisie des résultats ou que les analyses en question aient été déléguées à un autre client. Si des résultats ont déjà été saisis pour un autre utilisateur ou un autre client, ils ne seront visualisés que si vous disposez des droits appropriés pour cette demande. Saisie des résultats Les valeurs pouvant être saisies et leur signification dépendent de l'analyte demandé et peuvent être configurées selon les besoins de chaque client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Réactions page B-56 et Codage entrée-sortie page B-60. Utilisez la touche de tabulation pour clore la saisie d'un résultat et passer au champ de saisie suivant. Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée pour la confirmation et passer dans le champ de saisie suivant à l'aide du curseur. Utilisez les chiffres 1 à 4 du pavé numérique du clavier pour saisir les intensités réactionnelles (1=+, 2=++, 3=+++, 4=++++). Dès qu'un résultat de la 2e lecture a été saisi, les résultats de la 1re lecture ne peuvent être modifiés que si vous réinitialisez les résultats des 1re et 2e lectures. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toute saisie de données doit être complète et correcte et ne doit être effectuée que par du personnel qualifié et autorisé. Roche Diagnostics B-136 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Analyses 2e lecture RAC La structure et la fonction de l'onglet 2e lecture RAC correspondent à celles de l'onglet de 1re lecture. Saisissez les résultats de la 2e lecture pour l'analyse demandée. Remarque : Les résultats de la 2e lecture RAC ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture RAC sont disponibles en intégralité. Prenez également connaissance des informations générales pour la saisie du résultat dans la description de l'onglet Saisie initiale. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture RAC page B-136. Les saisies des 1re et 2e lectures sont vérifiées par le système. Si les données saisies ne concordent pas, le système affiche une mise en garde. Attention ! Il se peut que les réglementations en vigueur ou les procédures standard de votre laboratoire obligent un utilisateur différent à confirmer les résultats par une deuxième lecture. ATTENTION Attribuer des poches de sang Les poches de sang demandées et leurs attributions sont affichées dans l'onglet Attribution poches de sang. Vous pouvez également ajouter des attributions supplémentaires à ce niveau. Tableau ID analyse Type de poche de sang ID poche N° poche de sang Statut analyse Statut poche Type de poche de sang Code prod. Volume Numéros demandes de contrôle Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le type de la poche de sang. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang attribuée. Affiche le statut requis. Affiche le statut le plus élevé de la poche de sang concernant toute demande à laquelle la poche de sang est assignée. Affiche le type de la poche de sang. Affiche le code produit de la poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche le numéro de la demande de contrôle. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-137 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Analyses Dépôt de sang Statut de la demande du contrôle du groupe sanguin Affiche le statut du test de contrôle de la poche de sang. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Menu contextuel Attribuer poche de sang Ouvre la fenêtre d'attribution des poches de sang. Cette fenêtre vous permet d'attribuer des poches de sang du stock de poches à celles requises dans la demande. Les poches de sang prennent alors le statut Attribuées. Une poche de sang peut uniquement être effacée par un utilisateur possédant les droits appropriés. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Attribuer des poches de sang page B-157. Effacer l'association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Demander épreuve croisée maintenant Détails poches de sang Demande une épreuve croisée pour une poche de sang préparée qui n'a pas eu d'épreuve croisée. Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Modifier poche de sang Ouvre la fenêtre de modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. Quand vous cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et le contenu de la boîte de dialogue est effacé pour la nouvelle saisie. Quand vous cliquez sur OK dans cette boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et la boîte de dialogue se ferme. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Roche Diagnostics B-138 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Analyses Épreuve croisée 1re lecture Les résultats de la 1re lecture de l'épreuve croisée pour les érythrocytes attribués sont saisis dans l'onglet 1re lecture épreuve croisée. Un onglet vide signifie qu'aucune épreuve croisée n'a été demandée ou que vous ne disposez pas des droits d'utilisation appropriés pour la saisie des résultats, ou bien que les analyses demandées ont été déléguées à un autre client. Si des résultats ont déjà été saisis pour un autre utilisateur ou un autre client, ils ne seront visualisés que si vous disposez des droits appropriés pour cette demande. Saisie des résultats Les valeurs pouvant être saisies et leur signification dépendent de l'analyte demandé et peuvent être configurées selon les besoins de chaque client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Réactions page B-56 et Codage entrée-sortie page B-60. Utilisez la touche de tabulation pour clore la saisie d'un résultat et passer au champ de saisie suivant. Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée pour la confirmation et passer dans le champ de saisie suivant à l'aide du curseur. Dès qu'un résultat de la 2e lecture a été saisi, les résultats de la 1re lecture ne peuvent être modifiés que si vous réinitialisez les résultats des 1re et 2e lectures. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toute saisie de données doit être complète et correcte et ne doit être effectuée que par du personnel qualifié et autorisé. Épreuve croisée 2e lecture La structure et la fonction de l'onglet 2e lecture épreuve croisée correspondent à celles de l'onglet de 1re lecture. Saisissez les résultats de la 2e lecture pour l'analyse demandée. L'épreuve croisée d'une poche de sang est considérée comme effectuée dès que le résultat de la 2e lecture a été validé ou que le résultat d'une épreuve croisée externe a été saisi. La poche de sang prend alors le statut croisée. Remarque : Les résultats de la 2e lecture ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture ont été saisis. Prenez également connaissance des informations générales pour la saisie du résultat dans la description de l'onglet 1re lecture épreuve croisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Épreuve croisée 1re lecture page B-139. Les saisies des 1re et 2e lectures sont vérifiées par le système. Si les données saisies ne concordent pas, le système affiche une mise en garde. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-139 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Analyses Dépôt de sang Avertissement ! Il se peut que les réglementations en vigueur ou les procédures standard de votre laboratoire obligent un utilisateur différent à confirmer les résultats par une deuxième lecture. AVERTISSEMENT Vue d'ensemble Tous les analytes requis et les résultats de la 1re lecture sont affichés dans l'onglet Vue d'ensemble. Vous avez également la possibilité de réinitialiser les entrées des 1re et 2e lectures si vous disposez des droits requis et si les résultats n'ont pas été validés. Tableau Profil racine Profil d/h 1er résultat 1er résultat N° poche de sang Code prod. Affiche le nom du profil. Affiche le nom du profil ou du sous-profil compris dans le Profil racine. Affiche la date et l'heure de saisie de la 1re lecture. Affiche le résultat de la 1re lecture . Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Menu contextuel Réinitialiser 1re lecture Réinitialise la 1re lecture de l'analyse sélectionnée. Les saisies de l'onglet en question sont alors effacées et il est indiqué qu'une nouvelle saisie de la 1re lecture est nécessaire. Réinitialiser 2e lecture Réinitialise la 2e lecture de l'analyse sélectionnée. Les saisies de l'onglet en question sont alors effacées. Vous pouvez uniquement réinitialiser la 2e lecture si le résultat n'est pas encore validé. Roche Diagnostics B-140 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Résultats patient (nets) Résultats patient (nets) La fenêtre Historique patient affiche les résultats des tests de recherche d'anticorps irréguliers ou de détermination du groupe sanguin terminés pour le patient sélectionné. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'ouvrir la demande. Champs Prénom Test Indique le nom du patient. Affiche le type de test. Tableau Date de la demande Test ID patient Affiche la date et l'heure de création de la demande. Indique qu'il s'agissait d'un test de recherche d'anticorps (RAC) ou d'une détermination de groupe sanguin (GS). Affiche le numéro d'identification du patient. Résultat Affiche le résultat du test de recherche d'anticorps irréguliers ou le groupe sanguin (ABO, Rhésus-D, phénotype et Kell). Résultat Affiche le code du résultat de la RAC ou du groupe sanguin. Utilisateur Emplacement Affiche l'utilisateur qui a validé le test de recherche d'anticorps irréguliers ou le groupe sanguin. Affiche le client pour lequel le test de recherche d'anticorps irréguliers ou le groupe sanguin a été validé. Menu contextuel Afficher demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-141 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Créer nouvelle demande Dépôt de sang Créer nouvelle demande Créez une nouvelle demande dans la fenêtre Insérer demande. Vous pouvez saisir toutes les données relatives à la demande dans différents onglets. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-133. L'onglet Général vous permet de saisir les informations de base relatives à la demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Général page B-142. Anamnèse L'onglet Anamnèse vous permet de saisir les informations concernant l'anamnèse du patient, telles que le cycle menstruel, la semaine de grossesse, le diagnostic et la médication. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Anamnèse page B-143. Matériel L'onglet Matériel vous permet de saisir des données supplémentaires quant au matériel à analyser, telles que la date de prélèvement ou l'éventuel caractère infectieux du matériel à analyser. Facturation L'onglet Facturation vous permet de saisir les informations de facturation au cas où la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Facturation page B-145. Assurance maladie L'onglet Assurance maladie vous permet de saisir les informations relatives à la caisse d'assurance maladie du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Assurance maladie page B-145. Boutons Appliquer Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les données de la demande. La fenêtre se referme, les données sont acceptées et le numéro de demande saisi ou généré automatiquement apparaît dans le champ Demande. La demande n'est complète que si vous avez choisi les requêtes de la demande. Annuler Attribuer patient Cliquez sur Annuler pour effacer les données et fermer la fenêtre. Cliquez sur ce bouton afin d'attribuer un patient à la demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Général L'onglet Général vous permet de saisir les informations de base relatives à la demande. Roche Diagnostics B-142 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Créer nouvelle demande Champs Nº demande Le système attribue un numéro d'identification courant. Vous pouvez également saisir un numéro de demande univoque. Le numéro de la demande est numérique. ID demande SIH Saisissez l'ID de la demande externe. Date de la demande Saisissez la date de la demande. Le format de temps prédéfini est le format système. Date de prélèvement Saisissez la date de prélèvement de l'échantillon. La date prédéfinie est la date du jourmême. Type d'analyse Cliquez sur le type de requête, par exemple de routine ou urgente. Si vous n'effectuez aucune saisie à ce niveau, le système attribue automatiquement le statut par défaut. Service Médecin Patient Cliquez sur la spécialisation du demandeur. Cliquez sur le médecin traitant du patient. Indique le nom du patient. nº de visite Cliquez sur la visite du patient ou saisissez le numéro de visite. ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. Sexe né(e) le Chambre Affiche le sexe du patient. Affiche la date de naissance du patient. Saisissez la dénomination actuelle de la chambre du patient. La dénomination de la chambre est alphanumérique. Boutons ... Cliquez sur ce bouton afin de rechercher un médecin et de l'attribuer à la demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher personne page B-18. Anamnèse L'onglet Anamnèse vous permet de saisir les données d'anamnèse du patient. Les entrées disponibles ici sont déterminées par le composant Anamnèse, poste de travail Données principales. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-143 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Créer nouvelle demande Dépôt de sang Champs Cycle mens. Sem. grossesse Cliquez sur la phase du cycle menstruel de la patiente. Cliquez sur la semaine de grossesse de la patiente. Diagnostic Cliquez sur le diagnostic posé. Traitement Cliquez sur les médicaments prescrits. Roche Diagnostics B-144 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Créer nouvelle demande Code du spécimen L'onglet Matériel vous permet de saisir des données supplémentaires quant au matériel à analyser, telles que la date de prélèvement ou l'éventuel caractère infectieux du matériel à analyser. Champs Date de prélèvement Saisissez la date de prélèvement de l'échantillon. La date prédéfinie est la date du jourmême. Point de prélèvement Cliquez sur le point de prélèvement du matériel à analyser. Infectieux Activez cette fonction pour indiquer que le matériel à analyser est infectieux. Facturation L'onglet Facturation vous permet de saisir les informations de facturation au cas où la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. Champs Nouveau demandeur Nouvelle spécialité Cliquez sur le demandeur auquel est destinée la facture. Vous pouvez uniquement sélectionner des demandeurs définis dans le poste de travail Données principales. Cliquez sur la spécialisation du nouveau demandeur. La spécialité doit être définie dans le poste de travail Données principales. Assurance maladie L'onglet Assurance maladie sert à attribuer à la demande une caisse maladie via laquelle les requêtes seront facturées. La caisse doit être définie dans le poste de travail Facturation. Le tableau de gauche contient une liste de toutes les caisses d'assurance maladie disponibles. Sélectionnez une caisse d'assurance maladie et transférez-la dans le tableau de droite. Ce tableau doit contenir la caisse d'assurance maladie auprès de laquelle la demande est facturée. Conseils utiles o La demande ne passe pas dans les statistiques de facturation si aucune caisse d'assurance maladie n'a été attribuée. Tableau Assurance maladie Affiche le code de la caisse d'assurance maladie. Libellé Affiche le nom de la caisse d'assurance maladie. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-145 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Créer nouvelle demande Dépôt de sang Boutons >> L'assurance maladie sélectionnée dans le tableau de gauche est attribuée à la demande afin qu'elle puisse être facturée. La caisse d'assurance maladie apparaît alors dans le tableau de droite. << Permet une correction, c'est-a-dire qu'une caisse attribuée est supprimée du tableau de droite. Roche Diagnostics B-146 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Modifier demande Modifier demande Vous modifiez les données de demande dans la fenêtre Modifier demande. Le numéro et la date de la demande ne peuvent plus être modifiés. Cette fenêtre ressemble beaucoup à la fenêtre Créer demande. L'onglet Matériel n'est pas disponible ici. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle demande page B-142. Conseils utiles o L'onglet Analyses permet de modifier les requêtes de demande. Toutefois, une modification des requêtes est uniquement possible avant la première saisie de résultat, à l'exception de requêtes complémentaires d'analyses plus étendues ou de poches de sang. Boutons Appliquer Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les données modifiées. La fenêtre se referme, les données sont acceptées et le numéro de demande saisi ou généré automatiquement apparaît dans le champ Demande. La demande n'est complète que si vous avez choisi les requêtes de la demande. Annuler Attribuer nouveau patient Cliquez sur Annuler pour effacer les données et fermer la fenêtre. Cliquez sur ce bouton afin d'attribuer un nouveau patient à la demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Modifier patient Cliquez sur ce bouton pour modifier les données du patient attribué à la demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Général e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Général page B-142. Anamnèse e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Anamnèse page B-143. Facturation e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Facturation page B-145. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-147 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Modifier demande Dépôt de sang Assurance maladie e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Assurance maladie page B-145. Roche Diagnostics B-148 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Rechercher patient Rechercher patient Utilisez la fenêtre Rechercher patient pour rechercher les patients et les accepter en double-cliquant. Le menu contextuel vous permet également de maintenir les données patient. La partie supérieure de la fenêtre sert à saisir les critères de sélection dans le tableau qui affiche alors les résultats du processus de recherche. Le tableau inférieur affiche les visites du patient sélectionné. Pour cela, il faut que la fonction Visites patient soit activée. Fonctions de recherche Pour votre recherche, il est important de prendre en compte les points suivants : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o La recherche est lancée en cliquant sur le bouton Lancer recherche ou en appuyant sur la touche Entrée. Exemples : Vous saisissez ... Vous trouvez ... D ... toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ... toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ... toutes les entrées se terminant par "er". %51% ... toutes les entrées contenant un "51". Du_in ... toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-2 Menu contextuel Recherche par troncature ("wildcard") Le menu contextuel du tableau vous permet d'ajouter de nouveaux patients et de modifier ou d'effacer des données patient existantes. Vous avez la possibilité d'afficher les demandes associées au patient ou bien d'ouvrir l'historique patient ou la fiche de données principales patient. En cas de saisies multiples de patients, vous pouvez en outre les fusionner. Champs Nom Prénom Sexe Saisissez le nom du patient comme critère de recherche. Saisissez le prénom du patient comme critère de recherche. Cliquez sur le sexe comme critère de recherche. F = Femme, H = Homme né(e) le Saisissez la date de naissance du patient comme critère de recherche. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-149 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Rechercher patient Dépôt de sang ID patient Req. envoyée par Service nº de visite Chambre Saisissez l'identification du patient comme critère de recherche. Saisissez le demandeur. Cliquez sur la spécialisation que vous souhaiter rechercher. Saisissez un numéro de visite comme critère de recherche. Saisissez la dénomination de la chambre dans laquelle se trouve le patient comme critère de recherche. RAC Cliquez sur le dernier résultat du test de recherche d'anticorps irréguliers (positif, négatif), si vous souhaitez encore affiner la recherche. Pour ne pas prendre ce critère en compte dans la recherche, laissez ce champ vide. Afficher visites patient Activez le tableau des visites patient. Une fois la recherche terminée, les visites patient sélectionnées seront alors affichées. Désactivez cette fonction afin de fermer le tableau pour les visites patient. Type d'affichage Cliquez sur un type d'affichage afin de définir les visites patient que vous souhaitez afficher dans le tableau : Toutes les visites, Seulement visites en attente ou Seulement visites patient sélectionnées. Boutons insérer Cliquez sur ce bouton afin d'enregistrer et d'insérer un nouveau patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Rechercher Effacer filtre Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats de la recherche apparaîtront ensuite dans le tableau. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. La fenêtre reste ouverte et la liste des résultats de recherche reste disponible. Tableau du haut ID patient Nom Affiche le numéro univoque d'identification du patient. Indique le nom du patient. Prénom Indique le prénom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Sexe Affiche le sexe du patient. F = Femme, H = Homme nº de visite Affiche le dernier numéro de visite attribué au patient. Demande. Indique le demandeur. Roche Diagnostics B-150 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Rechercher patient Service Chambre Grp. sang. Pat. à problème Affiche la spécialisation. Affiche la dénomination de la chambre dans laquelle le patient se trouve actuellement. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. 0 = Patient sans problème, 1 = Patient à problème Commentaire Affiche le dernier texte de commentaire et indique entre parenthèses le nombre d'autres commentaires existants. Cellano Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Dir. Coombs Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. RAC Indique s'il a été enregistré manuellement qu'un test de recherche d'anticorps irréguliers a été effectué. Cette information a été saisie manuellement dans les fenêtres Insérer patientou Modifier patient (fonction RAC). Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Insérer patient page B-189 et Modifier patient page B-228. Liste RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Date contr. Affiche la date et l'heure de la dernière modification des données patient. Utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur qui a modifié les données patient. Grossesses Affiche le nombre de grossesses que la patiente a eues. Greffes de cellules souches Incident Auto-détermination GS Texte à problème Réact. transf. Affiche le nombre de greffes de cellules souches effectuées. Indique s'il a été enregistré qu'un incident transfusionnel s'est produit chez le patient. Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Indique s'il a été enregistré que des réactions transfusionnelles sont survenues chez le patient. O = Réactions transfusionnelles survenues, N = Aucune réaction transfusionnelle survenue Menu contextuel Données principales patient Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-151 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Rechercher patient Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. insérer Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Modifier patient Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Effacer patient Efface le patient et toutes les demandes associées suite à une question de confirmation préalable. Les patients avec des données du dépôt de sang ne peuvent pas être effacées! Attention ! ATTENTION Demandes Les droits d'effacement ne sont accordés qu'au personnel qualifié autorisé. Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Historique patient Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Roche Diagnostics B-152 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Rechercher patient Commentaire patient Transfusions du patient Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Sélection rapport Afficher demandes Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Affiche toutes les demandes du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique de demande patient page B-234. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-153 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Rechercher patient Dépôt de sang Tableau du bas nº de visite Indique le numéro de la visite. Date d'entrée Affiche la date et l'heure du début de la visite. L'heure n'est pas indiquée si la visite a été close manuellement. Date de sortie Affiche la date et l'heure de la fin de la visite. L'heure n'est pas indiquée si la visite a été ajoutée manuellement. Type de visite Affiche le type de visite, par exemple en ambulatoire ou en hospitalisation. Les types de visite sont définis dans le composant Client. SIH Affiche le système informatique hospitalier (Hospital Information System) via ou pour lequel les données de la visite ont été insérées. Menu contextuel Insérer visite Modifier visite Effacer visite Permet d’associer une nouvelle visite au patient. Modifie les données de la visite sélectionnée.. Efface toutes les visites sélectionnées après une demande de confirmation. Attention ! ATTENTION Afficher demandes pour visite Les droits d'effacement ne sont accordés qu'au personnel qualifié autorisé. Affiche les demandes du patient sélectionné. Seules les demandes attribuées à la visite sélectionnée sont affichées. Roche Diagnostics B-154 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Historique patient Historique patient Toutes les analyses demandées pour le patient apparaissent dans la fenêtre Historique patient. La représentation peut être filtrée par groupe de tests (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). Champs Prénom Groupes tests Indique le nom du patient. Cliquez sur le groupe de tests que vous souhaitez afficher dans le tableau (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). Tableau Nº demande Date de la demande Profil N° test/poche Résultat Statut test Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l’heure de la demande. Affiche le nom du profil. Affiche le code du profil ou le numéro de la poche de sang s'il s'agit d'une épreuve croisée. Affiche le résultat du test. Affiche le statut de la requête, par exemple validé ou validé techniquement. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-155 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Commentaire Dépôt de sang Commentaire La fenêtre Commentaire permet d'afficher ou d'ajouter des commentaires pour les patients et les poches de sang. Champs Patient Poches de sang Indique le nom du patient. Affiche le numéro de la poche de sang. Code Sélectionnez dans la liste déroulante un texte de commentaire prédéfini. La liste est classée par code de commentaire. Texte Sélectionnez dans la liste déroulante un texte de commentaire prédéfini. La liste est classée par ordre alphabétique. Le commentaire est alphanumérique et ne peut excéder 4000 caractères. Commentaire Entrez un commentaire libre. Le commentaire peut occuper plusieurs lignes. Boutons OK Annuler Appliquer Permet d’enregistrer le nouveau commentaire ou le commentaire modifié et de fermer la fenêtre. Ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications. Permet d’enregistrer le nouveau commentaire ou le commentaire modifié en laissant la fenêtre ouverte. Tableau Date de la demande Commentaire Code Commentaire étendu Indique la date et l’heure de création du commentaire. Affiche le commentaire. Affiche le code du commentaire. Indique si l’un des commentaires comporte plus d’une ligne. Menu contextuel Supprimer le commentaire Supprime le commentaire sélectionné sans confirmation. Roche Diagnostics B-156 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Attribuer des poches de sang Attribuer des poches de sang La fenêtre Attribuer poches de sang vous permet d'attribuer des poches de sang du stock de poches disponible aux requêtes pour la demande sélectionnée. La poche de sang prend alors le statut attribuée. Vous pouvez attribuer des poches de sang uniquement si vous possédez les droits d'utilisation appropriés. Un conteneur par défaut doit en outre être défini pour ce type de poche de sang. Dans la partie supérieure de la fenêtre sont affichées les données relatives à la demande et au patient. De nombreuses options et paramètres vous permettent de restreindre la sélection des poches de sang du stock de poches, en fonction de vos besoins. Si vous ne définissez aucune option, toutes les poches libres dont l'ABO et le Rhésus sont identiques s'affichent. Le tableau de gauche affiche une liste des poches de sang demandées, tandis que celui de droite affiche une liste de toutes les poches de sang du stock de poches correspondant aux options et critères de sélection définis. Les poches de sang présentées sont classées par date de péremption. La poche de sang la plus ancienne figure tout en haut du tableau. Pour attribuer une poche de sang à votre requête, sélectionnez une requête de poche de sang dans le tableau de gauche et une poche de sang disponible dans le tableau de droite, puis cliquez sur <<. Après l'attribution de la poche de sang, la requête de poche suivante est mise en valeur, prête pour l'attribution. Pour annuler une attribution existante, marquez la poche de sang attribuée dans le tableau de gauche et cliquez sur >>. Remarque : o Si une poche de sang est attribuée avec le scanner, elle est automatiquement attribuée à la poche de sang sélectionnée. o Si une seconde poche de sang est attribuée à une requête à laquelle une poche de sang a déjà été attribuée, un message s'affiche, demandant que vous confirmiez le remplacement de la poche de sang existante. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau de gauche vous permet de livrer des poches de sang et d'imprimer des étiquettes de poches de sang. Le menu contextuel des deux tableaux vous permet d'afficher les patients attribués à une poche de sang. Nº demande Affiche le numéro de la demande sélectionnée. Vous avez également la possibilité de saisir un autre numéro de demande afin d'attribuer des poches de sang pour des demandes supplémentaires. Champs ID demande SIH Date de la demande Prélevé le Affiche l'ID de la demande externe. Affiche la date et l’heure de la demande. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-157 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Attribuer des poches de sang Dépôt de sang Commentaire disponible Type d'analyse Req. envoyée par Service Chambre Patient Indique si un commentaire a été enregistré pour la demande. Indique la priorité de la demande. Indique le demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le numéro de chambre du patient. Indique le nom du patient. ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. nº de visite Indique le numéro de la visite. né(e) le Sexe Affiche la date de naissance du patient. Affiche le sexe du patient. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin du patient. Anticorps Affiche les anticorps ayant été identifiés pour ce patient. Si ce champ n'est pas visible, cela signifie qu'aucun anticorps irrégulier n'a été identifié. Si un nombre d'anticorps supérieur à la capacité d'affichage de la liste a été identifié, placez le curseur dans la ligne et faites un clic droit pour lire la ligne entière. multiple Activez cette fonction afin de pouvoir attribuer une poche de sang à plusieurs patients (attribution multiple). S'affichent également les poches de sang du stock de poches qui sont déjà attribuées à un patient. Sous-groupes compatible Activez cette fonction afin de n'afficher que les poches ayant le même phénotype (C/ c/E/e) ainsi que le groupe sanguin du patient dans le tableau Poches de sang disponibles. Activez cette fonction afin d'afficher les poches de sang ABO compatibles dans le tableau Poches de sang disponibles. Cette fonction active les champs de liste ABO et Rhésus. Si vous ne définissez aucun groupe sanguin dans ces champs, toutes les poches de sang ABO compatibles s'afficheront. Lorsque les options Compatible et Phénotypes sont activées, le système recherche également des poches de sang compatibles avec le phénotype. Kell négatif Rh positif Activez cette fonction afin d'afficher uniquement les poches Kell négatifs dans le tableau Poches de sang disponibles. Activez cette fonction afin d'afficher uniquement les poches Rhésus positif dans le tableau Poches de sang disponibles. En cas d'urgence, cette fonction vous permettra d'attribuer exceptionnellement des poches de sang Rhésus positif à un patient Rhésus négatif s'il n'y a que peu de poches de sang Rhésus négatif en stock. Code prod. Activez cette fonction de manière à restreindre la sélection aux poches présentant un code produit précis. Roche Diagnostics B-158 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Attribuer des poches de sang Cette fonction active le champ de liste Code produit. Dans ce champ liste, cliquez sur un code produit afin de restreindre la sélection des poches de sang en conséquence. Si vous ne définissez pas de code produit, toutes les poches de sang correspondant à la requête en question seront proposées. Poches de sang pour ce client Activez cette fonction pour prendre en compte uniquement les poches de sang attribuées au client actuel. considérer d'anticorps irréguliers Activez cette fonction pour prendre en compte les anticorps irréguliers du patient et de restreindre les statistiques des poches de sang afin de n'afficher que les poches de sang compatibles. Code prod. Cliquez sur un code produit afin de restreindre la sélection aux poches de sang de ce type. Ce champ liste n'est accessible que si vous avez activé l'option Code produit ou bien si une poche de sang spéciale (par exemple une poche de sang pour bébé) a été demandée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. AB0 Cliquez sur le groupe sanguin ABO compatible souhaité. Ce champ liste n'est accessible que si vous avez activé l'option compatible. Rh pos. Cliquez sur le facteur Rhésus compatible souhaité. Tableau de gauche ID analyse Affiche le numéro d'identification de la requête. Type de poche de sang Affiche la désignation du type de poche de sang. ID poche N° poche de sang Statut poche Péremption Grp. sang. Emplacement Dépôt Péremption épr. croisée Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le client auquel appartient la poche de sang. Affiche le code du conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Code prod. Affiche le code produit de la poche de sang. Description Affiche la description du code produit de la poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-159 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Attribuer des poches de sang Dépôt de sang Code P Statut de contrôle Affiche l'abréviation du code produit de la poche de sang. Affiche le statut de contrôle de la poche de sang. Menu contextuel Livrer poche de sang Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer des poches de sang attribuées à un patient et à une demande. La poche de sang prend alors le statut livrée. Cette fenêtre vous permet également d'imprimer la fiche de suivi de la poche de sang et de saisir les informations relatives à la facture. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang page B-162. Liste patients Affiche tous les patients auxquels la poche de sang sélectionnée a été attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Imprimer étiquette poche de sang Imprime l'étiquette de la poche de sang sélectionnée sur une imprimante codesbarres. La disponibilité de cette fonction est configurée via un script événement client. L'étiquette peut indiquer les données patient telles que le nom, la date de naissance, le demandeur, le sexe, le groupe sanguin et les informations relatives à la poche telles que le groupe sanguin, la date de péremption de la poche et la date de péremption de l'épreuve croisée. Tableau de droite Type de poche de sang ID poche N° poche de sang Grp. sang. Date de péremption Statut poche Emplacement Dépôt Code prod. Affiche la désignation du type de poche de sang. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le client auquel appartient la poche de sang. Affiche le code du conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Affiche le code produit de la poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Description Affiche la description du code produit de la poche de sang. Code P Statut de contrôle ÉC pat. act. Affiche l'abréviation du code produit de la poche de sang. Affiche le statut de contrôle de la poche de sang. Indique s'il existe une épreuve croisée valide pour le patient actuel. Roche Diagnostics B-160 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Attribuer des poches de sang ÉC autre pat. Antigène Indique s'il existe une épreuve croisée valide pour un autre patient. Indique si des antigènes ont été trouvés. Menu contextuel Liste patients Affiche tous les patients auxquels la poche de sang sélectionnée a été attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Boutons << Attribue la poche de sang sélectionnée dans le tableau de droite à la requête de poche marquée. La poche de sang apparaît alors dans le tableau de gauche. >> Annule une attribution, c'est-à-dire que la poche de sang attribuée est éliminée du tableau de gauche. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-161 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livrer poches de sang Dépôt de sang Livrer poches de sang La fenêtre Livrer poches de sang permet de livrer les poches de sang attribuées à un patient et à une demande. Les poches de sang prennent alors le statut livrée. Les données de la poche de sang marquée dans le tableau ou scannée sont déjà enregistrées. Conseils utiles Poche de sang à livrer o Les poches de sang autologue disponibles sont signalées en rouge dans la note de bas de page de l'onglet Poche de sang à livrer. Comme la transfusion ne s'effectue qu'avec du sang autologue, vous avez la possibilité de livrer la poche de sang autologue au lieu de la poche de sang homologue. Pour cela, marquez la poche de sang autologue à livrer dans l'onglet Poches de sang attribuées et poches de sang autologue. o Pour les concentrés d'érythrocytes, les poches de sang homologues ne peuvent être livrées que si une épreuve croisée valide et non périmée est disponible. (Ne s'applique pas en mode type&screen mode). La durée de validité de l'épreuve croisée est déterminée sur la base de la date de réception de la poche. Si l'épreuve croisée valide est positive, un message d'avertissement apparaît proposant d'annuler le processus. Saisissez le nom du réceptionnaire et la date de réception de la poche de sang dans l'onglet Poche de sang à livrer, puis livrez la poche de sang. Vous pouvez, en outre, imprimer la fiche de suivi de la poche de sang nécessaire pour la réception. Poches de sang attribuées et poches de sang autologue Toutes les poches de sang, dont les poches de sang autologue, attribuées au patient en question sont répertoriées dans l'onglet Poches de sang attribuées et poches de sang autologue. Vous pouvez sélectionner ici une poche de sang à livrer. Les données de la poche de sang sélectionnée figurent dans l'onglet Poche de sang à livrer. Facturation L'onglet Facturation vous permet de saisir les informations de facturation au cas où la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. Menu contextuel Le menu contextuel de l'onglet Poches de sang attribuées et poches de sang autologue vous permet de marquer les poches à livrer. Vous pouvez en outre faire appel à différentes fonctions de gestion des patients et des poches de sang. Poche de sang à livrer Saisissez le nom du réceptionnaire et la date de réception de la poche de sang dans l'onglet Poches de sang à livrer, puis livrez la poche de sang. Vous pouvez, en outre, imprimer la fiche de suivi de la poche de sang nécessaire pour la réception. Champs Récepteur d/h réception Saisissez le nom du réceptionnaire. Saisissez la date et l'heure auxquelles la poche de sang doit être réceptionnée. La durée de validité de l'épreuve croisée est déterminée sur la base de la date de réception de la poche. Roche Diagnostics B-162 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livrer poches de sang N° poche de sang Date de péremption Nº demande Code demandeur ID patient Poche de sang groupe sanguin Volume Collection d/t Type de poche de sang Code prod. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Indique le numéro de la demande. Affiche le code demandeur. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient. Ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Affiche le type de la poche de sang. Affiche le code produit. Date de demande Affiche la date et l'heure de création de la demande. Req. envoyée par Affiche le nom du demandeur. Patient GS patient ID demande SIH Indique le nom du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Affiche l'ID de la demande externe. Boutons Livrer et aperçu Cliquez sur ce bouton afin de livrer la poche de sang et d'afficher l'aperçu avant impression de la fiche de suivi de la poche de sang. Cette poche de sang prend alors le statut livrée et est transférée dans Transfusion de poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusion de poche de sang page B-263. Livrer et imprimer Cliquez sur ce bouton afin de livrer la poche de sang et d'imprimer la fiche de suivi de la poche de sang. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Cette poche de sang prend alors le statut livrée et est transférée dans Transfusion de poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusion de poche de sang page B-263. Uniquement aperçu Livrer et imprimer étiquettes Cliquez sur ce bouton afin d'afficher l'aperçu de la fiche de suivi de la poche de sang. La poche de sang ne sera pas livrée. Cliquez sur ce bouton afin de livrer la poche de sang et d'imprimer l'étiquette. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-163 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livrer poches de sang Dépôt de sang L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Livrer Cliquez sur ce bouton afin de livrer la poche de sang. Cette poche de sang prend alors le statut livrée et est transférée dans Transfusion de poche de sang. Remarque Lorsque l'ordinateur fonctionne en mode Épreuve croisée, si la livraison d'une poche de sang s'effectue sans épreuve croisée sérologique ou test RAC, un message d'erreur signale que la poche de sang sélectionnée n'a pas fait l'objet d'une d'épreuve croisée ou d'un test RAC. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusion de poche de sang page B-263. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler l'opération et fermer la fenêtre. La poche de sang ne sera pas livrée. Poches de sang attribuées et poches de sang autologue Toutes les poches de sang, dont les poches de sang autologue, attribuées au patient en question sont répertoriées dans l'onglet Poches de sang attribuées et poches de sang autologue. Vous pouvez sélectionner ici une poche de sang à livrer. Les données de la poche de sang sélectionnée figurent dans l'onglet Poche de sang à livrer. Tableau ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Affiche un numéro d'identification de la poche de sang attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Code prod. Affiche la désignation du code produit de la poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption ÉC Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Statut poche Affiche le statut de la poche de sang. Nº demande Indique le numéro de la demande. Pat. à problème Indique s'il s'agit d'un patient à problème. 0 = Patient sans problème, 1 = Patient à problème Incident Indique s'il a été enregistré qu'un incident transfusionnel s'est produit chez le patient. Réact. transf. Indique s'il a été enregistré que des réactions transfusionnelles sont survenues chez le patient. Roche Diagnostics B-164 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livrer poches de sang Résultat RAC Type d'analyse IAC Texte à problème Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Indique la priorité de la demande. Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Menu contextuel Marquer poche de sang pour livraison Patient > Fiche de données principales patient La poche de sang est marquée pour livraison et ses données sont enregistrées dans l'onglet Poche de sang à livrer. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-165 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livrer poches de sang Patient > Historique Dépôt de sang Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour de plus amples informations relatives à ce sujet, consultez le paragraphe Gestion des demandes > Livraison des poches de sang > Détails poche de sang en stock Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre Exportation. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre de modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. Si la date de péremption de la poche n'est pas encore dépassée, cette dernière passe en statut "rejetée" ou bien en statut "périmée" si sa date de péremption a été dépassée. La poche de sang est transférée vers le registre de dépôt. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. Roche Diagnostics B-166 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livrer poches de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Ouvre la fenêtre Commentaire. Affiche les commentaires associées à la poche de sang. Vous avez la possibilité d'enregistrer des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Facturation L'onglet Facturation vous permet de saisir les informations de facturation au cas où la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. Champs Nouveau demandeur : Cliquez sur le demandeur auquel est destinée la facture. Ce demandeur n'est pas le même que celui enregistré dans la demande. Vous pouvez uniquement sélectionner des demandeurs définis dans le poste de travail Données principales. Nouvelle spécialité Cliquez sur la spécialisation du nouveau demandeur. La spécialité doit être définie dans le poste de travail Données principales. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-167 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Insérer ou modifier poche de sang Dépôt de sang Insérer ou modifier poche de sang La fenêtre Insérer ou modifier poche de sang permet d'insérer ou de modifier une poche de sang. Vous pouvez effectuer cette opération manuellement ou scanner l'étiquette de la poche de sang. La poche de sang prend le statut enregistrée ou, dans le cas des poches de sang autologue, le statut réservée. Conseils utiles Info Antigène o Sélectionner un conteneur avant de scanner. Si le fabricant utilise l'Eurocode, le groupe sanguin, le code produit et le numéro de la poche doivent être lus en scannant le code-barres. Le fabricant est en outre enregistré dans la fenêtre étant donné qu'il est codé dans le numéro de la poche de sang. Si vous scannez une poche de sang, notez qu'un script correspondant doit être enregistré dans le composant Scripts événement client au niveau du poste de travail Administration. L'onglet Info vous permet de saisir les données de la poche de sang. Dans l'onglet Antigène, vous saisissez les tests d'antigènes qui ont été effectués pour la poche de sang et les antigènes testés que la poche de sang ne contient pas. Des poches de sang exemptes d'antigènes sont utilisées pour des patients présentant des anticorps dirigés contre les antigènes érythrocytaires. Les antigènes qui n'ont pas été testés apparaissent en gris! e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Anticorps page B-64. Épreuve croisée externe L'onglet Épreuve croisée externe permet d'entrer les données relatives aux poches de sang qui ont fait l'objet d'une épreuve croisée en externe. Pour les poches de sang dont le test de recherche d'anticorps irréguliers s'avère positif chez un patient, l'épreuve croisée s'effectue souvent directement à la banque du sang. Ces poches de sang sont enregistrées dans la base de données et accompagnées de la note "épreuve croisée effectuée en externe". Saisissez le résultat de l'épreuve croisée, la date de péremption de l'épreuve croisée, le fournisseur de l'épreuve croisée et le patient dont le sang a été utilisé pour l'épreuve croisée de la poche. La péremption de l'épreuve croisée externe est soumise aux mêmes critères que pour une épreuve croisée effectuée en interne. Remarque : Si une poche dont l'épreuve croisée a été effectuée en externe est transfusée au patient, la réservation peut être annulée. Pour ce faire, désactivez la fonction Poche de sang croisée en externe dans l'onglet Épreuve croisée externe. La poche de sang repasse du statut croisée en externe au statut réservée. Pour annuler la réservation, vous devez également désactiver la fonction attribuée de l'onglet Info. Cela supprime l'attribution au patient et la poche de sang est transférée au stock des poches disponibles avec le statut enregistrée. Commentaires L'onglet Commentaires vous permet de saisir un commentaire sur la poche de sang. Cet onglet n'est disponible que si les données relatives à la poche de sang ont été enregistrées (boutons Appliquer ou Contrôle). Vous avez la possibilité de saisir plusieurs commentaires. Tous les commentaires saisis sont énumérés dans le tableau avec indication de la date et de l'heure. Roche Diagnostics B-168 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Insérer ou modifier poche de sang Contrôles L'onglet Contrôles affiche les demandes de contrôle de poche enregistrées pour la poche de sang. L'onglet n'apparaît qu'après avoir cliqué sur Contrôle. La disponibilité de la fonction de contrôle dépend de la configuration (mode "Type and Screen"). Champs N° poche de sang Saisissez le numéro de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. La saisie est alphanumérique et limitée à 30 caractères. Type de poche de sang Cliquez sur un type de poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Si vous sélectionnez une poche de sang autologue, la fenêtre Rechercher patients s'ouvre automatiquement. Vous pouvez y sélectionner le patient dont provient le sang autologue. Si des valeurs de groupe sanguin sont disponibles pour ce patient, elles seront automatiquement enregistrées dans les champs correspondants. Le patient est également spécifié dans les champs réservé pour (onglet Info) et Patient (onglet Épreuve croisée externe). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Grp. sang. Cliquez sur les quatre champs de la liste afin de saisir le groupe sanguin (ABO, Rhésus, phénotype et facteur Kell). Ces champs doivent obligatoirement être remplis. Pour des poches de sang autologue, il n'est pas nécessaire de saisir un groupe sanguin ! Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-169 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Insérer ou modifier poche de sang Dépôt de sang Boutons Imprimer étiquettes OK Cliquez sur ce bouton afin d'imprimer une étiquette pour la poche de sang. Cliquez sur ce bouton afin de vérifier si les données saisies (seuls les champs à remplir obligatoirement) sont complètes. Il est également vérifié si le numéro de poche n'est pas encore attribué. Une fois les données vérifiées, la poche de sang est ajoutée au stock de poches. La fenêtre se referme. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler l'opération et fermer la fenêtre. Aucune poche de sang n'est ajoutée. Appliquer Cliquez sur ce bouton afin de vérifier si les données saisies (seuls les champs à remplir obligatoirement) sont complètes. Il est également vérifié si le numéro de poche n'est pas encore attribué. Une fois les données vérifiées, la poche de sang est ajoutée au stock de poches. La fenêtre reste ouverte et les données de l'onglet Info sont inchangées. Si vous saisissez une nouvelle poche de sang, vous devez encore uniquement saisir le numéro de la poche de sang, les attributions, les réservations et l'enregistrement des antigènes. Contrôle Cliquez sur ce bouton afin de vérifier si les données saisies (seuls les champs à remplir obligatoirement) sont complètes. Il est également vérifié si le numéro de poche n'est pas encore attribué. Une fois les données vérifiées, la poche de sang est ajoutée au stock de poches. Une demande de contrôle de la poche de sang est également créée. L'onglet Contrôles sera ouvert. La demande de contrôle de poche est enregistrée dans le tableau. La disponibilité du bouton Contrôle et les tests requis dans la demande de contrôle dépendent de la configuration (mode "Type and Screen"). Roche Diagnostics B-170 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Insérer ou modifier poche de sang Général L'onglet Général vous permet de saisir les données de la poche de sang. Champs Date livraison Prix Quantité Cliquez sur la date de livraison de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Cliquez sur le prix de vente de la poche de sang. Affiche la valeur chiffrée du volume de la poche de sang. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Prix supplémentaire Saisissez le prix supplémentaire. Unité Bon de livraison Fournisseur Fabricant Poches de sang Date de fabrication Conteneur Associé Affiche l'unité du volume de la poche de sang, par exemple "ml". Saisissez le numéro du bon de livraison. Cliquez sur le fournisseur de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Cliquez sur le fabricant de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Cliquez sur le statut de la poche de sang. Cliquez sur la date de fabrication de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Cliquez sur le lieu de stockage de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Activez cette fonction afin de réserver la poche de sang pour un patient donné. Il n'est pas nécessaire d'effectuer d'épreuve croisée pour ce type de réservation. La fenêtre Rechercher patients s'affiche. Recherchez le patient auquel vous souhaitez attribuer la poche de sang et acceptez-le. Le groupe sanguin du patient doit être compatible. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Le patient accepté est également spécifié dans les champs réservé pour (onglet Info) et Patient (onglet Épreuve croisée externe). La poche de sang prend alors le statut réservée. Remarque : Une poche de sang réservée peut être attribuée, livrée et transfusée à un autre patient. En cas de sang autologue, la fonction est activée automatiquement. Code prod. Cliquez sur le code produit. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-171 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Insérer ou modifier poche de sang Commentaires Dépôt de sang Saisissez un commentaire. La saisie est alphanumérique et limitée à 50 caractères. réservé pour Affiche le patient pour lequel la poche de sang a été réservée (via la fonction attribuée ou Épreuve croisée de la poche effectuée en externe dans l'onglet Épreuve croisée externe). Boutons Rechercher patients Ouvre la fenêtre Rechercher patients. Recherchez le patient auquel vous souhaitez attribuer la poche de sang et acceptez-le. Le groupe sanguin du patient doit être compatible. Le patient accepté est également spécifié dans les champs réservé pour (onglet Info) et Patient (onglet Épreuve croisée externe). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Antigène Dans l'onglet Antigène, vous saisissez les tests d'antigènes qui ont été effectués pour la poche de sang et les antigènes testés que la poche de sang ne contient pas. Des poches de sang exemptes d'antigènes sont utilisées pour des patients présentant des anticorps dirigés contre les antigènes érythrocytaires. Les antigènes qui n'ont pas été testés apparaissent en gris! e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Anticorps page B-64. Tableau Libellé Testé Pas d'antigène Affiche la désignation de l'antigène érythrocytaire. Indique s'il a été testé que l'antigène érythrocytaire est présent. Indique que la poche de sang ne contient pas l'antigène érythrocytaire. Menu contextuel Antigène testé Marque l'antigène érythrocytaire comme testé. Utilisez cette commande lorsque la poche de sang a été testée pour cet antigène. Cette commande n'est disponible que pour les antigènes érythrocytaires qui n'ont pas encore été testés (en gris dans le tableau). Antigène non testé Marque l'antigène érythrocytaire comme non testé. Utilisez cette commande lorsque la poche de sang n'a pas été testée pour cet antigène. Pas d'antigène Marque l'antigène érythrocytaire comme non présent dans la poche de sang. Utilisez cette commande lorsque la poche de sang a été testée pour cet antigène et que l'antigène n'a pas été détecté dans la poche. Cette commande n'est disponible que pour les antigènes érythrocytaires testés. Roche Diagnostics B-172 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Insérer ou modifier poche de sang Mémoriser poche de sang pour saisie résultat Cliquez sur ce bouton afin de vérifier si les données saisies (seuls les champs à remplir obligatoirement) sont complètes. Il est également vérifié si le numéro de poche n'est pas encore attribué. Une fois les données vérifiées, la poche de sang est ajoutée au stock de poches. Ce bouton possède la même fonction que le bouton Appliquer. Non exempt d'antigène Efface le marquage Pas d'antigène. Utilisez cette commande lorsque la poche de sang a été testée pour cet antigène et que l'antigène a été détecté dans la poche. Cette commande n'est disponible que pour les antigènes érythrocytaires marqués comme exempts d'antigène. Épreuve croisée externe L'onglet Épreuve croisée externe permet d'entrer les données relatives aux poches de sang qui ont fait l'objet d'une épreuve croisée en externe. Pour les poches de sang dont le test de recherche d'anticorps irréguliers s'avère positif chez un patient, l'épreuve croisée s'effectue souvent directement à la banque du sang. Ces poches de sang sont enregistrées dans la base de données et accompagnées du commentaire "épreuve croisée effectuée en externe". Saisissez le résultat de l'épreuve croisée, la date de péremption de l'épreuve croisée, le fournisseur de l'épreuve croisée et le patient dont le sang a été utilisé pour l'épreuve croisée de la poche. La péremption de l'épreuve croisée externe est soumise aux mêmes critères que pour une épreuve croisée effectuée en interne. Remarque : Si une poche dont l'épreuve croisée a été effectuée en externe est transfusée au patient, la réservation peut être annulée. Pour ce faire, désactivez la fonction Poche de sang croisée en externe dans l'onglet Épreuve croisée externe. La poche de sang repasse du statut croisée en externe au statut réservée. Même si vous souhaitez annuler la réservation, vous devez également désactiver la fonction attribuée de l'onglet Info. Cela supprime l'attribution au patient et la poche de sang est transférée au stock des poches disponibles avec le statut enregistrée. Champs Épreuve croisée en externe Activez cette fonction si l'épreuve croisée d'une poche de sang a été effectuée en externe. La fenêtre Rechercher patients s'affiche. Recherchez le patient auquel la poche de sang est attribuée et acceptez-le. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Le patient accepté est également spécifié dans les champs réservé pour (onglet Info) et Patient (onglet Épreuve croisée externe). La poche de sang prend alors le statut réservée. Résultat ÉC Affiche le résultat de l'épreuve croisée. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Ce champ doit obligatoirement être rempli. ÉC prorogée Sélectionnez cette option pour spécifier la validité prolongée de l'épreuve croisée effectuée en externe pour cette poche. En cas de livraison d'une autre poche de sang Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-173 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Insérer ou modifier poche de sang Dépôt de sang pour le patient qui reçoit cette poche à épreuve croisée externe, la validité de l'épreuve croisée expirera plus tôt selon les options prédéfinies. Fournisseur de l'épreuve croisée Cliquez sur le fournisseur qui a effectué l'épreuve croisée en externe. Patient Affiche le nom du patient dont le sang a été utilisé pour effectuer l'épreuve croisée de la poche de sang en externe. Demande n° Si une demande doit également être créée en même temps que la saisie des données de livraison de la poche de sang, sélectionnez le type de demande (urgente ou de routine). Si des demandes existent déjà pour le patient, ces dernières sont également affichées. Le composant Options du poste de travail Administration vous permet de définir la plus ancienne date acceptable pour les demandes affichées et si toutes ces demandes doivent être affichées, ou au contraire uniquement la plus récente. Boutons Afficher Cliquez sur ce bouton afin d'afficher la demande marquée. Commentaires L'onglet Commentaires vous permet de saisir un commentaire sur la poche de sang. Cet onglet n'est disponible que si les données relatives à la poche de sang ont été enregistrées (boutons Appliquer ou Contrôle). Vous pouvez saisir plusieurs commentaires. Tous les commentaires saisis sont énumérés dans le tableau avec indication de la date et de l'heure. Champs Texte Entrer un commentaire. Vous pouvez saisir autant de commentaires que vous le souhaitez. La saisie est alphanumérique et limitée à 80 caractères. Text code Cliquez sur un élément de texte enregistré. Vous avez la possibilité d'insérer autant d'éléments de texte que vous le souhaitez. Tableau Utilisateur Date de la demande Commentaire Affiche l'utilisateur qui a saisi le commentaire. Affiche la date et l'heure auxquelles le commentaire a été saisi. Affiche le commentaire. Contrôles L'onglet Contrôles affiche les demandes de contrôle de poche enregistrées pour la poche de sang. L'onglet n'apparaît qu'après avoir cliqué sur Contrôle. La disponibilité de la fonction de contrôle dépend de la configuration (mode "Type and Screen"). Roche Diagnostics B-174 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Modifier centre de coûts Tableau Nº séq. Nº demande Date de la demande Date prélèvement Statut demande de contrôle Statut poche Statut de contrôle poche de sang Affiche un numéro séquentiel attribué par le système. Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Affiche le statut de la demande de contrôle. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le statut de contrôle de la poche de sang. Menu contextuel Modifier demande Demander contrôle Ouvre la demande de contrôle de la poche sélectionnée. Crée une demande de contrôle pour la poche de sang. Modifier centre de coûts La fenêtre Modifier centre de coûts vous permet de saisir les informations de facturation au cas où la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. Champs Nouveau demandeur : Cliquez sur le demandeur auquel est destinée la facture. Vous pouvez uniquement sélectionner des demandeurs définis dans le poste de travail Données principales. Nouvelle spécialité: Cliquez sur la spécialisation du nouveau demandeur. La spécialité doit être définie dans le poste de travail Données principales. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-175 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique Dépôt de sang Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique Toutes les actions enregistrées pour la poche de sang sont répertoriées dans la fenêtre Historique poche de sang. Ces opérations peuvent par exemple être l'attribution d'une poche de sang, une épreuve croisée ou la livraison d'une poche de sang. Les actions à consigner sont définies dans le composant Historique, poste de travail Administration. Tableau ID poche Nº Date Utilisateur Système Emplacement N° poche de sang Grp. sang. Type de poche de sang Volume Type d'analyse Dépôt Patient Nº demande Code évé. Texte Affiche un numéro d'identification de la poche de sang attribué par le système. Affiche le numéro courant. Ce numéro est à usage interne. Affiche la date et l'heure de l'opération. Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération. Affiche l'objet qui est associé à l'opération documentée, par exemple poche de sang, demande ou patient. Affiche le client pour lequel l'opération a été effectuée. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Indique s'il s'agit d'une demande urgente ou de routine. Affiche le code du conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Affiche le code de l'opération. Affiche une description de l'opération. . Roche Diagnostics B-176 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Liste patients Liste patients La fenêtre Liste patients affiche tous les patients auxquels la poche de sang sélectionnée a été attribuée (pour les poches de sang avec attribution multiple). Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'afficher les demandes attribuées. Tableau ID patient Nom Affiche le numéro d'identification du patient. Indique le nom du patient. Prénom Indique le prénom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Sexe nº de visite Nº demande Date de la demande Req. envoyée par Service Chambre Grp. sang. Affiche la forme abrégée du sexe du patient. Indique le numéro de la visite. Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le nom du demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le numéro de chambre du patient. Affiche le groupe sanguin complet du patient. Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-177 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Liste de travail Online Dépôt de sang Liste de travail Online Le composant Liste de travail Online vous permet de composer la liste de travail de l'analyseur sélectionné afin de transférer à l'analyseur les demandes et requêtes comprises dans la liste de travail. Roche Diagnostics B-178 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Liste de travail Online Liste de travail Online La fenêtre Liste de travail Online vous permet de composer la liste de travail de l'analyseur sélectionné afin de transférer à l'analyseur les demandes et requêtes comprises dans la liste de travail. La partie supérieure de la fenêtre est prévue pour la saisie des critères selon lesquels la liste de sélection est composée. Le fait de laisser des champs vides provoquera l'affichage de toutes les demandes contenant des requêtes pour l'analyseur sélectionné. Le tableau affiche les demandes sélectionnées de l'analyseur. Ces demandes peuvent être transmises à l'analyseur en une seule étape. Conseils utiles Menu contextuel o Veuillez noter que les demandes transmises ne sont pas automatiquement effacées. Utilisez la commande Effacer de la saisie du menu contextuel pour effacer les demandes. Le menu contextuel du tableau vous permet d'effacer des saisies du tableau. Champs Liste travail - Analyseur Spécimen Profil Affiche l'analyseur sélectionné. Toutes les demandes affichées dans cette fenêtre contiennent des requêtes à traiter sur cet analyseur. Cliquez sur un spécimen afin de filtrer la liste des demandes d'après ce critère. Cliquez sur un profil afin de filtrer la liste des demandes d'après ce critère. Les demandes énumérées sont celles dans lesquelles ce profil a été demandé. A partir de la date de demande Jusqu'à la date de demande Saisissez la date de demande à partir de laquelle vous souhaitez afficher les demandes. Saisissez la date de demande jusqu'à laquelle vous souhaitez afficher les demandes. Boutons Effacer filtre Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. créer Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats de la recherche apparaîtront ensuite dans le tableau. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Envoyer Cliquez sur ce bouton afin d'envoyer toutes les données de la demande dans la liste de travail pour traitement sur l'instrument en ligne. Effacer Cliquez sur ce bouton afin d'effacer le contenu du tableau. Cette opération n'efface pas les demandes. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-179 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Liste de travail Online Dépôt de sang Tableau N° de série ID échantillon Spécimen Patient Affiche un numéro séquentiel attribué par le système. Affiche le numéro de la demande et le code du spécimen. Affiche le spécimen. Affiche le nom et le prénom du patient attribué à la demande. Menu contextuel Effacer de la liste Efface toutes les demandes dont les numéros de série sont supérieurs à ceux de la demande sélectionnée. Roche Diagnostics B-180 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 4 Gestion des demandes Patients Patients Le composant Patients vous permet de faire appel à toutes les données attribuées au patient, telles que la fiche de données principales patient, toutes les demandes du patient ou les poches de sang attribuées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-181 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Patients Dépôt de sang Patients La fenêtre Patients vous permet de faire appel à toutes les données attribuées au patient, telles que la fiche de données principales patient, toutes les demandes du patient ou les poches de sang attribuées. Lors de l'ouverture de la fenêtre, apparaît d'abord l'onglet Filtre. C'est à ce niveau que vous saisissez les critères de sélection pour la recherche des patients. L'onglet Statistiques poches de sang répertorie les statistiques des poches de sang. Le menu contextuel très détaillé vous donne accès à toutes les données relatives aux poches de sang. Filtre Statistiques poches de sang Dans l'onglet Filtre, vous saisissez les filtres selon lesquels les patients doivent être affichés. Le tableau affiché dans l'onglet Filtre fournit une liste de tous les patients correspondant aux critères de sélection indiqués dans l'onglet Statistiques poches de sang. Le tableau supérieur affiche les résultats de la recherche. Le tableau inférieur affiche les visites du patient sélectionné. Pour cela, il faut que la fonction Afficher visites patient soit activée. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau de l'onglet "Patients" vous permet de gérer les données des patients et des visites. Critère de recherche Dans l'onglet Filtre, vous saisissez les filtres selon lesquels les patients doivent être affichés. Fonctions de recherche Pour votre recherche, il est important de prendre en compte les points suivants : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o La recherche est lancée en cliquant sur le bouton Lancer recherche ou en appuyant sur la touche Entrée. Exemples : Vous saisissez ... Vous trouvez ... D ... toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ... toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ...toutes les entrées se terminant par "er". %51% ... toutes les entrées contenant un "51". Du_in ...toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-3 Recherche par troncature ("wildcard") Roche Diagnostics B-182 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Patients Champs Nom Prénom Sexe Saisissez le nom du patient comme critère de recherche. Saisissez le prénom du patient comme critère de recherche. Cliquez sur le sexe comme critère de recherche. F = Femme, H = Homme né(e) le ID patient Saisissez la date de naissance du patient comme critère de recherche. Saisissez l'identification du patient comme critère de recherche. Req. envoyée par Cliquez sur la spécialisation que vous souhaiter rechercher. Service Cliquez sur la spécialisation que vous souhaiter rechercher. nº de visite Chambre RAC Saisissez un numéro de visite comme critère de recherche. Saisissez la dénomination de la chambre dans laquelle se trouve le patient comme critère de recherche. Cliquez sur le dernier résultat du test de recherche d'anticorps irréguliers (positif, négatif), si vous souhaitez encore affiner la recherche. Pour ne pas prendre ce critère en compte dans la recherche, laissez ce champ vide. À fournir sans ÉC Activez cette fonction pour rechercher les patients pour lesquels des demandes d'annotations de poches ont été faites (Poches de sang à préparer sans épreuve croisée). Fournies sans ÉC Activez cette fonction pour rechercher les patients pour lesquels des demandes d'annotations de poches ont été faites (Poches de sang à préparer sans épreuve croisée). Avec transfusions Activez cette fonction afin de rechercher les patients qui ont été transfusés. Une fois cette fonction activée, vous avez la possibilité de saisir le nombre minimum de transfusions dans le champ adjacent. Afficher visites patient Active le tableau des visites patients dans l'onglet Patients. Une fois la recherche terminée, les visites patients marquées seront alors affichées. Désactivez cette fonction afin de refermer le tableau pour les visites de patients dans l'onglet Patients. Rapport Cliquez sur le format de mise en page à utiliser pour l'impression/l'affichage à l'écran : o Patients : Liste contenant le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe, le groupe sanguin, le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers et le demandeur. o Patient (anticorps) : Liste contenant le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe, le groupe sanguin, le résultat de la dernière RAC et le demandeur. o Patients par demandeur : Liste contenant le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe, le groupe sanguin, le résultat de la dernière RAC. La liste est classée par demandeur. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-183 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Patients Dépôt de sang Boutons insérer Cliquez sur ce bouton afin d'enregistrer et d'insérer un nouveau patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Rechercher Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats de la recherche apparaîtront ensuite dans le tableau. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Imprimer Cliquez sur ce bouton afin d'imprimer le contenu du tableau de l'onglet Patients dans le format de mise en page (rapport) choisi. Ce bouton ne s'affiche pas si le tableau de l'onglet Patients est vide. Aperçu Cliquez sur ce bouton afin d'afficher un aperçu avant impression du contenu du tableau de l'onglet Patients. Ce bouton ne s'affiche pas si le tableau de l'onglet Patients est vide. Effacer filtre Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. La fenêtre reste ouverte et la liste des résultats de recherche reste disponible. Statistiques poches de sang Tableau du haut ID patient Nom Affiche le numéro univoque d'identification du patient. Indique le nom du patient. Prénom Indique le prénom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Sexe nº de visite Req. envoyée par Service Chambre Grp. sang. Pat. à problème Commentaire Cellano Affiche la forme abrégée du sexe du patient. Affiche le dernier numéro de visite attribué au patient. Indique le demandeur. Affiche la spécialisation. Affiche la dénomination de la chambre dans laquelle le patient se trouve actuellement. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Affiche le dernier texte de commentaire et indique entre parenthèses le nombre d'autres commentaires existants. Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Roche Diagnostics B-184 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Patients Dir. Coombs Résultat RAC Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. RAC Cliquez sur le dernier résultat du test de recherche d'anticorps irréguliers (positif, négatif), si vous souhaitez encore affiner la recherche. Pour ne pas prendre ce critère en compte dans la recherche, laissez ce champ vide. IAC Affiche les anticorps importants pour la transfusion qui ont été identifiés chez le patient. Date contr. Affiche la date et l'heure de la dernière modification des données patient. Utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur qui a modifié les données patient. Grossesses Affiche le nombre de grossesses que la patiente a eues. Greffes de cellules souches Incident Affiche le nombre de greffes de cellules souches effectuées. Indique s'il a été enregistré qu'un incident transfusionnel s'est produit chez le patient. O = Incident transfusionnel apparu, N = Aucun incident transfusionnel apparu Auto-détermination GS Texte à problème Réact. transf. Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Indique s'il a été enregistré que des réactions transfusionnelles sont survenues chez le patient. O = Réactions transfusionnelles survenues, N = Aucune réaction transfusionnelle survenue Nb. de transfusions Affiche le nombre de transfusions que le patient a reçues. Menu contextuel Données principales patient Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-185 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Patients Dépôt de sang insérer Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Modifier patient Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Effacer patient Efface le patient et toutes les demandes associées suite à une question de confirmation préalable. Les patients avec des données du dépôt de sang ne peuvent pas être effacées! Attention ! ATTENTION Sélectionner patient Fusionner patients Les droits d'effacement ne sont accordés qu'au personnel qualifié autorisé. Marque le patient sélectionné. Cette fonction est nécessaire dans le cadre de l'annulation de saisies patient multiples. La note de bas de page de la fenêtre affiche une indication quant à la saisie marquée. Fusionne deux ou plusieurs saisies patient marquées suite à une question de confirmation préalable. Commencez par marquer la saisie qui doit rester à l'aide de la commande Marquer patient du menu contextuel. Marquez ensuite la saisie à fusionner avec la saisie précédemment marquée, puis activez la commande Fusionner patient du menu contextuel. Une question de confirmation préalable vous sera alors posée. Remarque : Les patients présentant des groupes sanguins différents ne peuvent pas être fusionnés! Supprimer la sélection Demandes Supprime la sélection actuelle. Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Historique patient Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Roche Diagnostics B-186 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Patients Commentaire patient Transfusions du patient Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Sélection rapport Afficher demandes Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Affiche toutes les demandes du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique de demande patient page B-234. Imprimer sous forme de rapport > Patients Imprime le contenu du tableau sous forme de liste Patients. Liste contenant le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe, le groupe sanguin, le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers et le demandeur. Imprimer sous forme de rapport > Patients (anticorps) Imprime le contenu du tableau sous forme de liste Patients (anticorps). Liste contenant le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe, le groupe sanguin, le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers, le demandeur et les anticorps détectés. Imprimer sous forme de rapport > Patients par service Imprime le contenu du tableau sous forme de liste Patients par service. Liste contenant le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe, le groupe sanguin et le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers. La liste est classée par demandeur. Imprimer sous forme de rapport > Patients Affiche l'aperçu avant impression du contenu du tableau sous le format de mise en page Patients. Aperçu sous forme de rapport > Patients (anticorps) Affiche l'aperçu avant impression du contenu du tableau sous le format de mise en page Patients (anticorps). Aperçu sous forme de rapport > Patients par service Affiche l'aperçu avant impression du contenu du tableau sous le format de mise en page Patients par service. Champs Visites patients Afficher type de visite Affiche les patients sélectionnés dont les visites sont affichées dans le tableau inférieur. Cliquez sur un type d'affichage afin de définir les visites patient que vous souhaitez afficher dans le tableau : Toutes les visites, Seulement visites en attente ou Seulement visites patient sélectionnées. Tableau du bas nº de visite Indique le numéro de la visite. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-187 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Patients Dépôt de sang Date d'entrée Affiche la date et l'heure du début de la visite. L'heure n'est pas indiquée si la visite a été close manuellement. Date de sortie Affiche la date et l'heure de la fin de la visite. L'heure n'est pas indiquée si la visite a été ajoutée manuellement. Type de visite Affiche le type de visite, par exemple en ambulatoire ou en hospitalisation. Les types de visite sont définis dans le composant Client. SIH Affiche le système informatique hospitalier (Hospital Information System) via ou pour lequel les données de la visite ont été insérées. Menu contextuel Insérer visite Modifier visite Effacer visite Permet d’associer une nouvelle visite au patient. Modifie les données de la visite marquée. Efface toutes les visites marquées après une demande de confirmation. Attention ATTENTION Afficher demandes Les droits d'effacement ne sont accordés qu'au personnel qualifié autorisé. Affiche les demandes du patient sélectionné. Seules les demandes attribuées à la visite sélectionnée sont affichées. Roche Diagnostics B-188 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Insérer patient Insérer patient La fenêtre Insérer patient permet d'enregistrer les données principales pour les nouveaux patients. elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. Conseils utiles o Faites attention à écrire les trémas, etc. de manière cohérente pour éviter que des patients ne soient éventuellement saisis deux fois. Faites également attention à écrire les noms doubles de manière cohérente. o La date de naissance est également prise en compte dans le module du dépôt de sang pour la détermination d'analyses patients obligatoires. Attention Assurez-vous de vérifier que les données saisies manuellement sont correctes. ATTENTION Champs Nom Saisissez le nom du patient. La saisie est alphanumérique et limitée à 30 caractères. Prénom Saisissez le prénom du patient. La saisie est alphanumérique et limitée à 30 caractères. né(e) le Saisissez la date de naissance du patient. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Si vous saisissez la date de naissance manuellement, il faudra que vous entriez les 4 chiffres de l'année. Si vous ne saisissez que 2 chiffres, notez que : o Les saisies de 0 à 49 sont complétées pour donner les années 2000 à 2049. o Les saisies de 50 à 99 sont complétées pour donner les années 1950 à 1999. Âge Saisissez un chiffre correspondant à l'âge du patient, puis cliquez sur une poche. Sexe Cliquez sur le sexe du patient. F = Femme, H = Homme SIH Req. envoyée par Cliquez sur le système informatique hospitalier (Hospital Information System) via lequel les données patients sont importées et exportées. Cliquez sur le demandeur. Service Cliquez sur la spécialisation. nº de visite Entrez le numéro de la visite. Chambre Saisissez la dénomination actuelle de la chambre du patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-189 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Insérer patient Dépôt de sang La dénomination de la chambre est alphanumérique. Grp. sang. Cliquez sur les quatre champs de la liste afin de saisir le groupe sanguin (ABO, Rhésus, phénotype et facteur Kell) du patient, s'il est connu. Les possibilités de sélection dépendent des combinaisons de groupes sanguins configurées ainsi que du groupe sanguin ou du phénotype saisi respectivement dans le champ prédéfini. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Groupes sanguins page B-8. Anticorps Affiche les anticorps dirigés contre les antigènes érythrocytaires connus pour ce patient. Les anticorps peuvent uniquement être saisis dans l'onglet Anticorps de la fenêtre Modifier patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Afficher test de recherche d'AC Activez cette fonction si le résultat d'un test de recherche d'anticorps est disponible pour le patient. Cette information s'affiche alors dans la fenêtre de gestion des patients. Veuillez noter que cette fonction doit être activée manuellement. Elle n'est pas activée automatiquement après la réalisation d'un test de recherche d'anticorps irréguliers! Greffe de cellules souches Identification AC : Saisissez le nombre de greffes de cellules souches que le patient a subies. Indique si des anticorps dirigés contre les antigènes érythrocytaires ont été détectés pour le patient. Cette fonction est activée si vous avez sélectionné des anticorps dans l'onglet Anticorps de la fenêtre Modifier patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Grossesses Réactions transfusionnelles Pat. à problème Problème Saisissez le nombre de grossesses de la patiente. Activez cette fonction afin d'indiquer si des réactions transfusionnelles ou des incidents transfusionnels ont été documentés pour le patient. Activez cette fonction pour indiquer s'il s'agit d'un patient à problème. Saisissez une description sommaire des problèmes du patient. Si vous enregistrez un texte à ce niveau, vous devez également activer la fonction Patient à problème ! Le patient à problème est alors marqué en couleur et les informations saisies sont affichées dans la partie des données principales du patient lors de la création d'une demande. Boutons Effacer filtre de saisie Cliquez sur ce bouton afin d'effacer votre saisie. Roche Diagnostics B-190 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Données principales patient La fenêtre Données principales patientfusionne toutes les informations patient disponibles. La partie supérieure de la fenêtre vous permet de consulter de nombreuses données patient. Les informations affichées concernent les domaines suivants : o Données principales patient o Anticorps du patient importants pour la transfusion o Commentaire patient o Historique patient o Description de la dernière anamnèse o Commentaires relatifs aux demandes pour le patient o Résultats de la détermination du groupe sanguin et du test de recherche d'anticorps irréguliers Dans la partie du milieu de la fenêtre, toutes les demandes pour le patient sont affichées dans le tableau de gauche. Le champ liste Client situé au pied de la fenêtre vous permet de restreindre les demandes affichées à un client précis. Marquez une demande afin d'afficher les analyses de cette demande dans le tableau de droite. La liste reste vide si aucune analyse n'a été demandée. La partie inférieure de la fenêtre vous permet de consulter les informations relatives aux poches de sang. Les informations affichées concernent les domaines suivants : o Poches de sang attribuées au patient, réservées ou ayant subi un épreuve croisée o Poches de sang livrées pour le patient o Poches de sang transfusées au patient se trouvant dans le registre de dépôt o Dérivés plasmatiques livrés au patient se trouvant dans le registre de dépôt Données principales patient L'onglet Données principales du patient affiche les données principales concernant le patient. Champs Patient Affiche le nom du patient. ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. nº de visite Indique le numéro de la visite. né(e) le Sexe Grp. sang. RAC Affiche la date de naissance du patient. Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Affiche la date et le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-191 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang IAC Transfusion ext. Affiche les anticorps importants pour la transfusion qui ont été identifiés chez le patient. Indique si le patient a subi une transfusion dans un hôpital différent au cours d'une période définie, par le passé. La durée peut être définie dans les options. Anticorps L'onglet Anticorps contient une liste de tous les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Les anticorps sont saisis dans l'onglet Anticorps de la fenêtre Modifier patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Tableau ID-AC Affiche le code de l'anticorps important pour la transfusion. Nom AC Affiche le nom de l'anticorps important pour la transfusion. Commentaire patient L'onglet Commentaire patient contient une liste de tous les commentaires relatifs aux patients. Saisissez les commentaires concernant le patient à l'aide de la fonction Modifier patient dans la fenêtre Modifier demande ou dans la fenêtre Modifier patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Modifier demande page B-147 et Modifier patient page B-228. Tableau Date du commentaire Commentaire Affiche la date et l'heure exacte de création du commentaire. Affiche le commentaire. Historique patient Toutes les modifications effectuées sur les données patient et les poches de sang attribuées sont enregistrées dans l'onglet Historique. Les modifications sont enregistrées sous forme d'Actions. Ces opérations peuvent par exemple être l'attribution d'un numéro de visite, le transfert d'un patient, l'effacement des données patient ou l'attribution d'une poche de sang. Les actions à consigner sont définies dans le composant Historique. Tableau Utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération. Roche Diagnostics B-192 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Date Code évé. Texte nº de visite Affiche la date et l'heure de l'opération. Affiche le code de l'opération. Affiche une description de l'opération. Indique le numéro de la visite. Dernière anamnèse L'onglet Dernière anamnèse affiche les informations relatives à la dernière anamnèse saisie du patient.. Les données de l'anamnèse sont saisies lors de la création de la demande ou bien ultérieurement via la fenêtre Modifier demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier demande page B-147. Champs Cycle menstruel Semaine de grossesse Affiche la phase du cycle menstruel de la patiente. Affiche la semaine de grossesse de la patiente. Diagnostic Affiche le diagnostic du patient. Traitement Affiche la médication du patient. Commentaires pour demandes de ce patient L'onglet Commentaires pour demandes de ce patient affiche tous les commentaires pour toutes les demandes de ce patient. Les commentaires relatifs à la demande sont saisis lors de la création de la demande ou bien ultérieurement via la fenêtre Modifier demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier demande page B-147. Tableau Nº demande Date de la demande Date du commentaire Commentaire Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche la date et l'heure de saisie du commentaire. Affiche le commentaire relatif à la demande. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-193 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang Historique des résultats L'onglet Historique des résultats affiche les résultats des tests de recherche d'anticorps irréguliers ou de détermination du groupe sanguin déjà effectués pour le patient sélectionné. Les résultats de la détermination du groupe sanguin et des tests de recherche d'anticorps apparaissent dans deux onglet différents (Groupe sanguin et RAC). Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'ouvrir la demande. Roche Diagnostics B-194 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Tableau Date Affiche la date et l'heure de validation des résultats. Test Indique qu'il s'agissait d'un test de recherche d'anticorps (RAC) ou d'une détermination de groupe sanguin (GS). ID patient Nº demande ID résultat Résultat Utilisateur Emplacement Affiche le numéro d'identification du patient. Indique le numéro de la demande. Affiche l'ID du résultat de la RAC ou du groupe sanguin. Affiche le résultat du test de recherche d'anticorps irréguliers ou le groupe sanguin (ABO, Rhésus-D, phénotype et Kell). Affiche l'utilisateur qui a validé le test de recherche d'anticorps irréguliers ou le groupe sanguin. Affiche le client pour lequel le test de recherche d'anticorps irréguliers ou le groupe sanguin a été validé. Menu contextuel Afficher demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demandes et analyses Nº demande Date de la demande nº de visite Req. envoyée par Type d'analyse Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Indique le numéro de la visite. Indique le demandeur. Indique la priorité de l'analyse (ex. Routine ou Urgence). Traitement Affiche la médication du patient. Diagnostic Affiche le diagnostic du patient. Semaine de grossesse Cycle menstruel Emplacement Pat. à problème Incident Affiche la semaine de grossesse de la patiente. Affiche la phase du cycle menstruel de la patiente. Affiche le client qui a initié la demande. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique s'il a été enregistré qu'un incident transfusionnel s'est produit chez le patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-195 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang Réact. transf. Indique s'il a été enregistré que des réactions transfusionnelles sont survenues chez le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Statut demande Indique la priorité de la demande. Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Affiche le statut de la demande. Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Impression compte rendu Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Aperçu résultat avant impression Demande > Ouvrir Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour clôture demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Roche Diagnostics B-196 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Demande > Imprimer liste de travail Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Association/Livraison Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. En mode Type and Screen, cette fenêtre affiche un message qui vous prévient que le type sanguin de l'unité de sang n'est pas identique au type sanguin du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-197 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. En mode Type and Screen, cette fenêtre affiche un message qui vous prévient que le type sanguin de l'unité de sang n'est pas identique au type sanguin du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. En mode Type and Screen, cette fenêtre affiche un message qui vous prévient que le type sanguin de l'unité de sang n'est pas identique au type sanguin du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. En mode Type and Screen, cette fenêtre affiche un message qui vous prévient que le type sanguin de l'unité de sang n'est pas identique au type sanguin du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Résultats DS ID résultat N° poche de sang Profil racine Lecture Nom profil Date d'analyse Résultat Statut Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le nom du profil racine. Indique s'il s'agit de la 1re ou de la 2e lecture. Affiche le nom du profil. Affiche la date à laquelle l'analyse a été effectuée. Affiche le résultat des analyses. Affiche le statut de l'analyse. Utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur. Code prod. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Roche Diagnostics B-198 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Résultats LIS Analyse Abréviation Résultat Unité Borne de référence Validation technique Commentaire Statut demande Statut analyse Affiche le nom de l'analyte. Affiche l'abréviation de l'analyte. Affiche le résultat des analyses. Affiche l'unité dans laquelle est exprimé le volume de la poche de sang, par exemple "ml". Affiche la plage de référence de l'analyte. La plage de référence peut dépendre du sexe, de l'âge, du diagnostic, du traitement, de la semaine de grossesse, du cycle menstruel du patient/de la patiente attribué(e) à la demande. Indique si le résultat a été validé. Indique si un commentaire a été saisi. Indique le statut de la demande. Affiche le statut du processus de la demande. Valeur antérieure 1 Affiche le dernier résultat de cet analyte pour ce patient. L'heure et la date de l'analyte sont également précisés. Valeur antérieure 2 Affiche l'avant-dernier résultat de cet analyte pour ce patient. L'heure et la date de l'analyte sont également précisés. Type de spécimen ID échantillon Affiche le Type de spécimen de la poche de sang. Affiche le numéro d'identification de l'échantillon. Poches de sang attribuées et poches de sang réservées L'onglet Poches de sang attribuées et réservées contient une liste de toutes les poches de sang qui sont attribuées au patient, qui lui sont réservées ou qui ont subi une épreuve croisée. Tableau ID analyse ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Affiche le numéro d'identification attribué à la requête par le système. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Description Affiche la désignation du code du produit. Code prod. Affiche la désignation du code du produit. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-199 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang Date de péremption Péremption épr. croisée Poche de sang groupe sanguin Code P Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche l'abréviation du code du produit. Nº demande Indique le numéro de la demande. Échu depuis Affiche le nombre de jours avant ou après la date de péremption. Type d'analyse Statut poche Pat. à problème Incident o Un chiffre positifindique le nombre de jours écoulés depuis la date de péremption de la poche de sang. o Un chiffre négatif indique le nombre de jours restant jusqu'à la date de péremption de la poche de sang. Indique la priorité de la demande. Affiche le statut de la poche de sang. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique s'il s'agit d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. IAC Texte à problème Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. Roche Diagnostics B-200 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Historique demande Affiche toutes les opérations concernant la poche de sang avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Fiche de suivi de la poche (par défaut) Activez cette fonction pour imprimer ou afficher un aperçu de la fiche de suivi de la poche de sang. e Vous avez la possibilité d'imprimer la fiche de suivi de la poche de sang manuellement (cliquez pour cela sur Imprimer) ou bien automatiquement lors de la livraison de la poche à condition que l'option Avec impression soit activée. Aperçu fiche de suivi des poches de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang Affiche l'aperçu avant impression de la fiche de suivi de la poche de sang. Cet aperçu est uniquement disponible pour les statuts attribuée et livrée. Imprime les fiches de suivi des poches de la tâche d'impression sélectionnée. Vous avez la possibilité d'imprimer plusieurs demandes à la fois. Si la fonction correspondante a été choisie, le statut des demandes est imprimée. Cette fonction est uniquement disponible pour les statuts attribuée et livrée. Demande > Ouvrir Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour clôture demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-201 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Association/Livraison Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des Roche Diagnostics B-202 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Patient > Transfusions Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre de modification des données de la poche de sang. Il est par exemple possible de modifier les données générales, les informations relatives aux antigènes testés et aux épreuves croisées effectuées en externe, ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-203 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Poches de sang livrées L'onglet Poches de sang livrées répertorie toutes les poches de sang livrées pour le patient. Tableau ID analyse ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Affiche le numéro d'identification attribué à la requête par le système. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Description Affiche la désignation du code du produit. Code prod. Affiche la désignation du code du produit. Date de péremption Péremption épr. croisée Poche de sang groupe sanguin Code P Nº demande Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche l'abréviation du code du produit. Indique le numéro de la demande. Roche Diagnostics B-204 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Récepteur Réceptionné le Échu depuis Type d'analyse Statut poche Pat. à problème Incident Affiche le nom du réceptionnaire. Affiche la date et l'heure de réception. Affiche le nombre de jours avant ou après la date de péremption. o Un chiffre positifindique le nombre de jours écoulés depuis la date de péremption de la poche de sang. o Un chiffre négatif indique le nombre de jours restant jusqu'à la date de péremption de la poche de sang. Indique la priorité de la demande. Affiche le statut de la poche de sang. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique s'il s'agit d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. IAC Texte à problème Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Transfuser poche de sang Ouvre la fenêtre pour la transfusion. Cette fenêtre vous permet de transfuser les poches de sang attribuées au patient et à la demande, ce qui fait passer les poches en statut transfusée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfuser poche de sang page B-269. Reprendre poche de sang Ouvre la fenêtre de reprise de la poche de sang. Elle vous permet de remettre en stock une poche de sang qui a été livrée. Vous devez toutefois documenter les raisons de la reprise et confirmer que la poche n'est pas défectueuse. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Reprendre poche de sang page B-271. Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-205 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Historique demande Affiche toutes les opérations concernant la poche de sang avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Fiche de suivi de la poche (par défaut) Aperçu fiche de suivi des poches de sang Impression fiche de suivi de la poche de sang Activez cette fonction pour imprimer ou afficher un aperçu de la fiche de suivi de la poche de sang. Affiche l'aperçu avant impression de la fiche de suivi de la poche de sang. a) Cet aperçu est uniquement disponible pour les statuts attribuée et livrée. Imprime les fiches de suivi des poches de la tâche d'impression sélectionnée. Vous avez la possibilité d'imprimer plusieurs demandes à la fois. Si la fonction correspondante a été choisie, le statut des demandes est imprimée. Cette fonction est uniquement disponible pour les statuts attribuée et livrée. Demande > Ouvrir Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour clôture demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Roche Diagnostics B-206 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Demande > Imprimer résultat Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Association/Livraison Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-207 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre de modification des données de la poche de sang. Il est par exemple possible de modifier les données générales, les informations relatives aux antigènes testés et aux épreuves croisées effectuées en externe, ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Roche Diagnostics B-208 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-209 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang Poche de sang dans registre L'onglet Poches de sang dans registre dépôt contient une liste de toutes les poches de sang qui ont été transfusées au patient et apparaissent par conséquent dans le registre du dépôt. Tableau ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Description Affiche la désignation du code du produit. Code prod. Affiche la désignation du code du produit. Code P Date de péremption Poche de sang groupe sanguin Nº demande Date de la demande Statut poche Pat. à problème Incident Affiche l'abréviation du code du produit. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le statut de la poche de sang. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique s'il s'agit d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Transfusé le Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Affiche la date et l'heure de la transfusion. Menu contextuel Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. Roche Diagnostics B-210 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Historique demande Affiche toutes les opérations concernant la poche de sang avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Demande > Ouvrir Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour clôture demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-211 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Demande > Aperçu Info Patient > Association/Livraison Dépôt de sang Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Roche Diagnostics B-212 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Poche de sang > Détails poches de sang Données principales patient Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre de modification des données de la poche de sang. Il est par exemple possible de modifier les données générales, les informations relatives aux antigènes testés et aux épreuves croisées effectuées en externe, ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-213 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Poche de sang > Liste patients Dépôt de sang Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics B-214 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Données principales patient Dérivés plasmatiques dans registre L'onglet Dérivés plasmatiques dans registre dépôt contient une liste de tous les dérivés plasmatiques livrés au patient et apparaissent par conséquent dans le registre du dépôt. Tableau ID code Description dérivés plasmatiques Numéro pharmaceutique central N° lot Nombre Nom Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche la désignation du dérivé plasmatique. Affiche le numéro pharmaceutique central. Affiche le numéro de lot du dérivé plasmatique. Affiche la quantité des dérivés plasmatiques livrés. Indique le nom du patient. Prénom Indique le prénom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Date sortie Affiche la date et l'heure de la livraison du dérivé plasmatique. Rendu par Affiche le nom de l'utilisateur qui a délivré le dérivé plasmatique. Récepteur Affiche le nom du réceptionnaire. Champs Client (vide = tous) Cliquez sur un client afin de restreindre la liste des demandes patient à ce client. Si vous laissez ce champ vide, les demandes de tous les clients seront affichées. Vos droits d'utilisateur déterminent quels sont les clients affichés à ce niveau. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-215 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Données principales patient Dépôt de sang Boutons Imprimer Cliquez sur ce bouton afin d'imprimer la fiche de données principales patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Imprimer étiquette patient Cliquez sur ce bouton afin d'imprimer les étiquettes patient. La disponibilité de cette fonction est configurée via un script événement client. L'étiquette peut indiquer les données suivantes : le numéro d'identification du patient, le prénom et le nom du patient, la date de naissance, le groupe sanguin du patient, le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers ou le numéro de visite. Roche Diagnostics B-216 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Commentaire clôture demande Commentaire clôture demande Saisissez un commentaire pour la validation de la demande sélectionnée dans la fenêtre Commentaire clôture demande puis fermez la demande. La demande prend alors le statut close. Le nombre de requêtes encore en attente (tests ou poches de sang) s'affiche. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. Champs Commentaire Effacer associations existantes Appliquer à toutes les demandes sélectionnées Saisissez un commentaire pour la validation de la demande sélectionnée. Activez cette fonction pour effacer les attributions de poches existantes lors de la clôture de la demande. Seules les attributions de poches associées à la demande sont annulées. Activez cette fonction afin de définir, en cas de sélection simultanée de plusieurs demandes dans le tableau, si les données en question doivent être appliquées pour toutes les demandes marquées dans le tableau. Boutons Fermer Cliquez sur ce bouton afin de valider la demande marquée. La demande prend alors le statut Close. Simultanément, si la fonction Effacer associations existantes est activée, toutes les attributions de poches associées à la demande sont effacées et les poches de sang sont ainsi à nouveau validées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-217 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Imprimer fiche de données patient Dépôt de sang Imprimer fiche de données patient La fenêtre Imprimer fiche de données patient permet de spécifier les données principal du patient à imprimer. Champs Anticorps Commentaire patient Historique patient Dernière anamnèse Commentaires pour demandes de ce patient Données poche de sang Données demande Analyses Activez cette fonction afin d'imprimer les données relatives aux anticorps détectés importants pour la transfusion. Activez cette fonction afin d'imprimer les commentaires relatifs au patient. Activez cette fonction afin d'imprimer l'historique du patient. Activez cette fonction afin d'imprimer les données relatives à la dernière anamnèse. Activez cette fonction afin d'imprimer les commentaires relatifs à la demande. Activez cette fonction afin de saisir les données relatives à la poche de sang. Activez cette fonction afin d'imprimer les données relatives à la demande. Activez cette fonction afin d'imprimer les analytes de la demande. Statistiques dérivés plasm. Activez cette fonction afin d'imprimer les dérivés plasmatiques. Historique groupe sanguin Activez cette fonction afin d'imprimer les données des déterminations de groupe sanguin effectuées jusqu'à présent. Historique RAC Activez cette fonction afin d'imprimer les données des tests de recherche d'anticorps irréguliers effectués jusqu'à présent. Aperçu Cliquez sur ce bouton afin d'afficher l'aperçu avant impression de la fiche de données principales du patient. Boutons Imprimer Cliquez sur ce bouton afin d'imprimer la fiche de données principales patient. Roche Diagnostics B-218 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livrer poches de sang pour Livrer poches de sang pour La fenêtre Livrer poches de sang pour permet de livrer les poches de sang attribuées au patient. D'autres poches de sang peuvent être attribuées au patient via le scanner. Dans la partie supérieure de la fenêtre sont affichées les données relatives au patient. Le tableau contient une liste de toutes les poches de sang attribuées au patient. La partie inférieure de la fenêtre offre différentes fonctions supplémentaires : o Vous pouvez créer une demande pour des poches de sang réattribuées. o Vous pouvez saisir les données du réceptionnaire et l'heure de réception. o Vous pouvez choisir des options que vous souhaitez appliquer pour la sélection d'une poche de sang lors de l'attribution d'une poche au patient. o Vous pouvez livrer des poches de sang marquées. o Vous pouvez choisir les options d'impression pour la fiche de suivi de la poche de sang et pour les étiquettes des poches et les imprimer. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'ouvrir des demandes, de délivrer des poches de sang marquées et de modifier le centre de coûts si la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. Vous avez également la possibilité de saisir un autre numéro d'identification patient afin de livrer des poches de sang supplémentaires. Champs Patient Visite né(e) le Sexe Grp. sang. Résultat RAC IAC Indique le nom du patient. Indique le numéro de la visite. Affiche la date de naissance du patient. Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Affiche la date et le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers. Affiche les anticorps identifiés importants pour la transfusion. Poches de sang pour ce client Activez cette fonction afin d'afficher uniquement les poches de sang du client actuel dans le tableau. Inclure poches de sang livrées Activez cette fonction afin d'afficher également dans le tableau les poches de sang déjà livrées. Demande n° Cliquez sur une demande si une nouvelle demande doit être créée pour une poche de sang attribuée en plus (Créer nouvelle demande de routine, Créer nouvelle demande d'urgence). Si des demandes existent déjà pour le patient, ces dernières sont également affichées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-219 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livrer poches de sang pour Dépôt de sang Le composant Options du poste de travail Administration vous permet de définir la plus ancienne date acceptable pour les demandes affichées et si toutes ces demandes doivent être affichées, ou au contraire uniquement la plus récente. Récepteur Réceptionné le multiple Saisissez le nom du réceptionnaire. Saisissez la date et l'heure auxquelles la poche de sang doit être réceptionnée. Activez cette fonction afin de pouvoir attribuer une poche de sang à plusieurs patients (attribution multiple). Lors de la lecture d'une poche de sang via le scanner, s'affichent également les poches de sang déjà attribuées à un patient. Sous-groupes Activez cette fonction afin que lors de la lecture d'une poche de sang via le scanner, seules les poches de sang présentant le même phénotype (C/c/E/e) ainsi que le groupe sanguin du patient soient acceptées. compatible Activez cette fonction afin de n'accepter que les poches de sang ABO compatibles lors de la lecture d'une poche de sang avec le scanner. Lorsque les options Compatible et Phénotypes sont activées, le système recherche également des poches de sang compatibles avec le phénotype. Kell négatif Activez cette fonction afin de n'accepter que les poches de sang de facteur Kell négatif lors de la lecture d'une poche de sang avec le scanner. Afficher Rh-pos. Activez cette fonction afin de n'accepter que les poches de sang de Rhésus positif lors de la lecture d'une poche de sang via le scanner. En cas d'urgence, cette fonction vous permettra d'attribuer exceptionnellement des poches de sang Rhésus positif à un patient Rhésus négatif s'il n'y a que peu de poches de sang Rhésus négatif en stock. Avec impression Activez cette fonction pour que lors de la livraison des poches de sang marquées dans le tableau, la fiche de suivi de la poche de sang ainsi que les étiquettes des poches, si elles sont activées, soient imprimées automatiquement. non vérifié Activez cette fonction pour intégrer dans l'attribution les poches de sang n'ayant pas été vérifiées. considérer d'anticorps irréguliers Activez cette fonction pour prendre en compte les anticorps irréguliers du patient et de restreindre les statistiques des poches de sang afin de n'afficher que les poches de sang compatibles. Avec impression Impression de la fiche de suivi de la poche de sang Aperçu fiche de suivi Activez cette fonction pour imprimer des documents que vous pouvez sélectionner en cochant les cases suivantes. Activez cette fonction pour imprimer la fiche de suivi de la poche de sang. Vous avez la possibilité d'imprimer la fiche de suivi de la poche de sang manuellement (cliquez pour cela sur Imprimer) ou bien automatiquement lors de la livraison de la poche, à condition que l'option Avec impression soit activée. Activez cette fonction pour afficher un aperçu avant impression de la fiche de suivi de la poche de sang. Vous avez la possibilité d'afficher la fiche de suivi de la poche de sang manuellement (cliquez pour cela sur Imprimer) ou bien automatiquement lors de la livraison de la poche, à condition que l'option Avec impression soit activée. Roche Diagnostics B-220 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livrer poches de sang pour Imprimer étiquette poche de sang Opération scan Poche de sang scannée Activez cette fonction afin d'imprimer les étiquettes des poches de sang. Vous avez la possibilité d'imprimer les étiquettes de la poche de sang manuellement (cliquez pour cela sur Imprimer) ou bien automatiquement lors de la livraison de la poche, à condition que l'option Avec impression soit activée. Cliquez sur l'opération à déclencher lorsqu'une poche de sang est scannée. Vous pouvez scanner des poches de sang afin de les réattribuer au patient (Attribuer) ou de livrer des poches de sang déjà attribuées (Livrer). Affiche le numéro de poche lu via le scanner. Si vous saisissez le numéro de poche manuellement et appuyez sur la touche Entrée, vous déclenchez la même opération qu'en scannant une poche de sang. Boutons ... Ouvre la fenêtre Rechercher patients. Recherchez le patient dont vous souhaitez livrer la poche de sang ou acceptez-le par double-clic. Le numéro d'identification du patient accepté apparaît alors dans le champ ID patient. Vous avez également la possibilité de commencer par attribuer les poches de sang existantes du patient enregistré en premier au nouveau patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Modifier Cliquez sur ce bouton afin d'ouvrir la demande. Le fait de sélectionner une demande existante du patient dans le champ Demande ouvre la fenêtre Demande pour poche de sang. Les données de la demande existantes sont déjà enregistrées. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Si vous avez sélectionné Insérer demande de routine ou Insérer demande d'urgence dans le champ Demande, la fenêtre Créer nouvelle demande s'affiche. Les données du patient et la priorité de la demande sont déjà enregistrées. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle demande page B-142. Imprimer Activez la fonction souhaitée (fiche de suivi, aperçu, étiquette de poche de sang), puis cliquez sur ce bouton. La fonction d'impression n'est disponible que si une poche de sang à livrer est sélectionnée dans le tableau. Livrer sélection Cliquez sur ce bouton afin de livrer les poches de sang que vous avez sélectionnées dans le tableau. La livraison des poches de sang peut également s'effectuer via le scanner. Vous devez pour cela sélectionner l'action Livrer dans le champ Opération scan. Tableau ID analyse Affiche le numéro d'identification attribué à la requête par le système. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-221 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livrer poches de sang pour Dépôt de sang ID poche N° poche de sang Analyses Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Indique combien de fois la poche de sang est attribuée. Grâce à la fonction Multiple, des poches de sang peuvent être attribuées à plusieurs demandes et patients. Type de poche de sang Description Code P Date de péremption Poche de sang groupe sanguin Nº demande Date de la demande Statut poche ID patient Patient Péremption ÉC étendue Code prod. Type d'analyse Péremption épr. croisée Volume Statut analyse Pat. à problème Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la désignation du code du produit. Affiche la désignation abrégée du code produit. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le statut de la poche de sang. Indique l’identifiant du patient. Indique le nom du patient. Indique si l'épreuve croisée de la poche de sang a été étendue. Affiche le code produit. Affiche la forme abrégée de la priorité de la demande. Affiche la date et l'heure de péremption de l'épreuve croisée. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche le statut requis. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Incident Indique s'il a été enregistré qu'un incident transfusionnel s'est produit chez le patient. Réact. transf. Indique s'il a été enregistré que des réactions transfusionnelles sont survenues chez le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. IAC Texte à problème Conteneur Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Roche Diagnostics B-222 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livrer poches de sang pour Pos. Affiche la position dans le conteneur. Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Livrer sélection Livre la poche de sang marquée dans le tableau. Si la fonction Avec impression est activée, la fiche de suivi de la poche de sang est imprimée simultanément. Remarque : Si le patient a un résultat RAC positif, une épreuve croisée déjà attribuée peut être effacée et la poche de sang peut encore être livrée. Manuellement proroger péremption ÉC Ouvre la fenêtre Manuellement proroger péremption ÉC. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Manuellement proroger péremption ÉC page B-248. Modifier centre de coûts Ouvre la fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts au cas où la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Demande > Ouvrir Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les fonctions correspondent à celles de la fenêtre Analyses. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour clôture demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-223 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livrer poches de sang pour Demande > Imprimer liste de travail Dépôt de sang Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Roche Diagnostics B-224 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Patient > Demandes Livrer poches de sang pour Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre de modification des données de la poche de sang. Il est par exemple possible de modifier les données générales, les informations relatives aux antigènes testés et aux épreuves croisées effectuées en externe, ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-225 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livrer poches de sang pour Dépôt de sang Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics B-226 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Modifier centre de coûts Modifier centre de coûts La fenêtre Modifier centre de coûts vous permet de saisir les informations de facturation au cas où la facture n'est pas envoyée au demandeur d'origine. Champs Nouveau demandeur : Cliquez sur le demandeur auquel est destinée la facture. Vous pouvez uniquement sélectionner des demandeurs définis dans le poste de travail Données principales. Nouvelle spécialité: Cliquez sur la spécialisation du nouveau demandeur. La spécialité doit être définie dans le poste de travail Données principales. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-227 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Modifier patient Dépôt de sang Modifier patient La fenêtre Modifier patient permet de modifier les données patient. Vous pouvez également y enregistrer les anticorps importants pour la transfusion qui ont été détectés chez le patient. Données patient Anticorps L'onglet Données patient vous permet de modifier toutes les données principales d'un patient, à l'exception du numéro d'identification patient. En plus des informations patient habituelles, vous avez également la possibilité de modifier toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. Si vous modifiez le groupe sanguin du patient, vous devez justifier cette modification par un commentaire. L'onglet Anticorps vous permet d'enregistrer les anticorps importants pour la transfusion détectés chez le patient. Dès qu'un anticorps important pour la transfusion est enregistré pour le patient, une remarque correspondante sera ajoutée dans la demande pour ce patient. La liste des anticorps importants pour la transfusion est gérée dans le composant Anticorps. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Anticorps page B-64. Conseils utiles o Faites attention à écrire les trémas, etc. de manière cohérente pour éviter que des patients ne soient éventuellement saisis deux fois. Faites également attention à écrire les noms doubles de manière cohérente. o La date de naissance est également prise en compte dans le module du dépôt de sang pour la détermination d'analyses patients obligatoires. Attention ! ATTENTION Assurez-vous de vérifier que les données saisies manuellement sont correctes. Roche Diagnostics B-228 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Modifier patient Données de patient L'onglet Données patient vous permet de modifier toutes les données principales d'un patient, à l'exception du numéro d'identification patient. En plus des informations patient habituelles, vous avez également la possibilité de modifier toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. La modification du groupe sanguin du patient requiert la saisie d'un commentaire. Champs Prénom Saisissez le nom du patient. La saisie est alphanumérique et limitée à 30 caractères. Prénom Saisissez le prénom du patient. La saisie est alphanumérique et limitée à 30 caractères. né(e) le Saisissez la date de naissance du patient. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Si vous saisissez la date de naissance manuellement, il faudra que vous entriez les 4 chiffres de l'année. Si vous ne saisissez que 2 chiffres, notez que : o Les saisies de 0 à 49 sont complétées pour donner les années 2000 à 2049. o Les saisies de 50 à 99 sont complétées pour donner les années 1950 à 1999. Âge Saisissez ou corrigez le chiffre correspondant à l'âge du patient, puis cliquez sur une poche. Sexe Cliquez sur le sexe du patient. SIH Cliquez sur le système informatique hospitalier (Hospital Information System) via lequel les données patients sont importées et exportées. Req. envoyée par Cliquez sur le demandeur. Service Cliquez sur la spécialisation. nº de visite Entrez le numéro de la visite. Chambre Saisissez la dénomination actuelle de la chambre du patient. La dénomination de la chambre est alphanumérique. Grp. sang. Cliquez sur les quatre champs de la liste afin de saisir le groupe sanguin (ABO, Rhésus, phénotype et facteur Kell) du patient, s'il est connu. Les possibilités de sélection dépendent des combinaisons de groupes sanguins configurées ainsi que du groupe sanguin ou du phénotype saisi respectivement dans le champ prédéfini. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Groupes sanguins page B-8. Anticorps Affiche les anticorps dirigés contre les antigènes érythrocytaires connus pour ce patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-229 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Modifier patient Dépôt de sang Les anticorps importants pour la transfusion sont saisis dans l'onglet Anticorps dans cette fenêtre. Test de recherche d'AC Activez cette fonction si le résultat d'un test de recherche d'anticorps est disponible pour le patient. Cette information s'affiche alors dans la fenêtre de gestion des patients. Veuillez noter que cette fonction doit être activée manuellement. Elle n'est pas activée automatiquement après la réalisation d'un test de recherche d'anticorps irréguliers! Greffes cellules souches Identification AC Saisissez le nombre de greffes de cellules souches que le patient a subies. Indique si des anticorps dirigés contre les antigènes érythrocytaires ont été détectés pour le patient. Cette fonction est activée si vous avez sélectionné des anticorps dans l'onglet Anticorps de cette fenêtre. Grossesses Réactions transfusionnelles Pat. à problème Problème Saisissez le nombre de grossesses de la patiente. Activez cette fonction afin d'indiquer si des réactions transfusionnelles ou des incidents transfusionnels ont été documentés pour le patient. Activez cette fonction pour indiquer s'il s'agit d'un patient à problème. Saisissez une description sommaire des problèmes du patient. Si vous enregistrez un texte à ce niveau, vous devez également activer la fonction Patient à problème ! Le patient à problème est alors marqué en couleur et les informations saisies sont affichées dans la partie des données principales du patient lors de la création d'une demande. Groupe sanguin validé Activez cette fonction afin de valider un groupe sanguin repris d'un système étranger. La disponibilité de cette fonction dépend de la configuration du système. Roche Diagnostics B-230 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Modifier patient Anticorps L'onglet Anticorps vous permet d'enregistrer les anticorps importants pour la transfusion détectés chez le patient. Dès qu'un anticorps important pour la transfusion est enregistré pour le patient, une remarque correspondante sera ajoutée dans la demande pour ce patient. Tableau ID anticorps Nom de l'anticorps Affiche le numéro d'identification de l'anticorps important pour la transfusion. Affiche le nom de l'anticorps important pour la transfusion. Boutons d'attribution >> Marquez l'anticorps important pour la transfusion qui a été détecté chez le patient dans le tableau de gauche et cliquez sur >> afin de transférer cet anticorps dans le tableau de droite des anticorps trouvés. Recommencez cette opération pour tous les anticorps importants pour la transfusion qui ont été détectés chez le patient. La fonction Identification AC de l'onglet Données patient est activée automatiquement afin de signaler que des anticorps importants pour la transfusion ont été détectés chez le patient. << Annule une attribution, c'est-à-dire que l'anticorps important pour la transfusion attribué est supprimé du tableau de droite. Vous confirmez ainsi que l'anticorps marqué n'a pas été détecté chez le patient! Attention ! Assurez-vous de vérifier que les données saisies manuellement sont correctes. ATTENTION Boutons Appliquer Annuler Commentaire Patient Résultats Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les données et fermer la fenêtre. Cliquez sur ce bouton pour annuler l'opération et fermer la fenêtre. Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Cliquez sur ce bouton afin d'ouvrir la fenêtre de données principales patient. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Historique des résultats pour ce patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-231 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Journal patient Dépôt de sang Journal patient Toutes les actions enregistrées pour les données patient sont répertoriées dans la fenêtre Journal patient. Ces opérations peuvent par exemple être l'insertion d'un nouveau patient ou la modification d'un patient. Les opérations à enregistrer et le type d'enregistrement sont définis dans le composant Historique. Le composant Options doit être paramétré de la manière suivante : o Option module PATIENT_HISTORY = J o Option module HISTORY = J o Option système HISTORIE_TAGE > 0 Champs Patient Indique le nom du patient. ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. nº de visite Indique le numéro de la visite. Utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération. Tableau Date Code évé. Texte Affiche la date et l'heure de l'opération. Affiche le code de l'opération. Affiche une description de l’action. Roche Diagnostics B-232 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Transfusions du patient Transfusions du patient Toutes les poches de sang transférées au patient apparaissent dans la fenêtre Transfusions du patient. Tableau Type de poche de sang N° poche de sang Poche de sang groupe sanguin Transfusé le Affiche le type de la poche de sang. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de la transfusion. Chirurgien Affiche le nom du chirurgien. Code prod. Affiche la désignation du code du produit. Code P Description Affiche l'abréviation du code du produit. Affiche la désignation du code du produit. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-233 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Historique de demande patient Dépôt de sang Historique de demande patient Toute les demandes pour le patient sélectionné apparaissent dans la fenêtre Historique de demande patient. Elle affiche les demandes de tous les clients, par exemple également les demandes du laboratoire central. Menu contextuel Dans le menu contextuel du tableau, vous pouvez afficher et effacer des demandes et afficher ou imprimer des comptes rendus. Tableau Nº demande Date de la demande nº de visite Req. envoyée par Type d'analyse Emplacement Nº séq. Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le numéro de visite du patient. Indique le demandeur. Indique la priorité de la demande. Affiche le client pour lequel la demande a été créée. Affiche un numéro de séquence utilisé en interne. Menu contextuel Afficher demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. Les demandes qui n'ont pas été demandées par le dépôt de sang client ne peuvent pas être affichées à ce niveau. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Aperçu résultat avant impression Compte-rendu imprimé Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics B-234 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Recherche demande Recherche demande Utilisez Recherche demande pour rechercher les demandes. La recherche couvre tous les clients. La partie supérieure de la fenêtre vous permet de saisir les critères de recherche. Les demandes trouvées sont affichées dans la partie inférieure du tableau. Fonctions de recherche Pour votre recherche, il est important de prendre en compte les points suivants : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o La recherche est lancée en cliquant sur le bouton Lancer recherche ou en appuyant sur la touche Entrée. Exemples : Vous saisissez ... Vous trouvez ... D ... toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ... toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ...toutes les entrées se terminant par "er". %51% ...toutes les entrées contenant un "51". Du_in ...toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-4 Recherche par troncature ("wildcard") Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'ouvrir, de clore, d'activer et de désactiver les demandes sélectionnées. Vous pouvez en outre traiter des demandes et imprimer des listes de travail et de résultats. Grp. demandeur Cliquez sur le groupe de demandeurs dont vous souhaitez rechercher les demandes. Req. envoyée par Cliquez sur le demandeur dont vous souhaitez rechercher les demandes. Service Cliquez sur la spécialisation du demandeur comme critère de recherche. Champs N° demande ID demande SIH Statut demande Saisissez le numéro de la demande comme critère de recherche. Saisissez l'ID de la demande externe. Cliquez sur le statut de la demande afin de rechercher des demandes possédant ce statut. Les options suivantes s'offrent à vous : fermées uniquement, ouvertes uniquement, tous, actives uniquement, inactives uniquement, actives ouvertes ou actives fermées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-235 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Recherche demande Dépôt de sang De/à ID patient Saisissez l'intervalle de temps de demande, dans lequel vous souhaitez rechercher des demandes. Affiche le numéro d'identification du patient dont vous recherchez les demandes. Boutons Rechercher patients Ouvre la fenêtre Rechercher patients. Recherchez le patient pour lequel les demandes en question ont été créées et acceptez-le. Le numéro d'identification de ce patient apparaîtra dans le champ Identification. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Recherche demande Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats de la recherche apparaîtront ensuite dans le tableau. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Effacer filtre Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Nº demande Indique le numéro de la demande. Tableau ID demande SIH Affiche l'ID de la demande externe. Date de la demande Affiche la date et l'heure de création de la demande. Date de prélèvement Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Grp. demandeur Affiche le groupe de demandeurs. Req. envoyée par Indique le demandeur. Service Statut demande Indique la spécialité du demandeur. Affiche le statut de la demande. Actif Indique si la demande est active. Close Indique si la demande est close. Patient ID patient Pat. à problème Emplacement Compte-rendu imprimé Indique le nom du patient. Affiche le numéro d'identification du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Affiche le client pour lequel la demande a été créée. Indique si le compte rendu a été imprimé. Roche Diagnostics B-236 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Recherche demande Saisie résultat Analyses poche de sang en attente Âge de la demande en jours Affiche le nombre des analyses demandées pour lesquelles aucun résultat n'est encore disponible. Affiche le nombre de requêtes de poches en attente. Affiche l'âge de la demande en jours. Peut être clos ? Indique si la demande peut être close. Ne s'applique qu'aux demandes qui doivent être closes manuellement. Type d'analyse Indique la priorité de la demande. Texte à problème Incident Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Indique la survenue d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. IAC Nº séq. Type de demande Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche un numéro de séquence utilisé en interne. Affiche le type de demande (par exemple contrôle de poche de sang, demande). Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Clore la demande Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Inactifs sélectionnés Actifs sélectionnés Imprimer > Compte-rendu Désactive les demandes sélectionnées. Les demandes doivent être closes. Active les demandes sélectionnées. Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-237 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Recherche demande Dépôt de sang Aperçu > Compte-rendu Imprimer > Liste de travail Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Aperçu > Liste de travail Imprimer > Résultats Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Résultats > Aperçu Imprimer > Info Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Aperçu > Info Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. Roche Diagnostics B-238 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Recherche demande e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-239 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Attribuer des poches de sang Dépôt de sang Attribuer des poches de sang Le composant Attribuer poches de sang vous permet d'attribuer les poches de sang aux requêtes de poches. Elle contient une liste de toutes les requêtes de poches de sang auxquelles des poches doivent encore être attribuées. Roche Diagnostics B-240 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Attribuer des poches de sang Attribuer des poches de sang La fenêtre Attribuer poches de sang vous permet d'attribuer les poches de sang aux requêtes de poches. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'attribuer des poches de sang ainsi que des demandes. Tableau du haut ID patient Patient Nº demande né(e) le Sexe nº de visite Req. envoyée par Affiche le numéro d'identification du patient. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Affiche la date de naissance du patient. Affiche le code du sexe du patient. Indique le numéro de la visite. Indique le demandeur. Date de prélèvement Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Groupe sanguin pat. Affiche le groupe sanguin du patient (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Analyses Enregistrée Affiche le nombre de poches de sang requises dans cette demande. Affiche le nombre d'attributions de poches de sang en attente. Associé Affiche le nombre de poches de sang ayant été attribuées au patient. Croisée Affiche le nombre de poches de sang ayant été croisées en interne. Client demande Client analyse Service Pat. à problème Incident Affiche le client dans lequel la demande a été créée. Affiche le client dans lequel la requête a été créée. Indique la spécialité du demandeur. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique si un incident transfusionnel est survenu. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-241 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Attribuer des poches de sang Dépôt de sang IAC Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Texte à problème Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Type de demande Affiche le type de demande (par exemple contrôle de poche de sang, demande patient). Statut de contrôle du groupe sanguin Affiche le statut du test de contrôle de la poche de sang. Menu contextuel Compte rendu Impression ou aperçu du compte rendu sérologique du groupe. Liste de travail Impression ou aperçu de la liste de travail pour la 1re lecture. Résultats Info Patient > Demandes Impression ou aperçu des résultats pour cette demande. Impression ou aperçu de la liste d'analyses pour cette demande particulière. Ouvre la fenêtre Historique demande pour ce patient e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Historique patient Ouvre la fenêtre Historique patient pour ce patient e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Ouvre la fenêtre Commentaire patient pour ce patient Ouvre la fenêtre Transfusions patient pour ce patient e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Demandes Ouvre la fenêtre Historique demande pour ce patient e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour validation demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics B-242 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Attribuer des poches de sang Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-243 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Attribuer des poches de sang Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Champs ID patient Patient nº de visite né(e) le Sexe Grp. sang. RAC Nº demande ID demande SIH Date de la demande Affiche le numéro d'identification du patient. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la visite. Affiche la date de naissance du patient. Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Affiche le résultat de la dernière RAC. Affiche le numéro de la demande sélectionnée. Vous avez également la possibilité de saisir un autre numéro de demande afin d'attribuer des poches de sang pour des demandes supplémentaires. Affiche l'ID de la demande externe. Affiche la date et l’heure de la demande. Roche Diagnostics B-244 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Attribuer des poches de sang Prélevé le Commentaire disponible Type d'analyse Req. envoyée par Service Chambre Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Indique si un commentaire a été enregistré pour la demande. Indique la priorité de la demande. Indique le demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le numéro de chambre du patient. Boutons Patient Ouvre la fenêtre Données principales patient pour ce patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Demande n° Ouvre la fenêtre Créer/Modifier demande pour cette demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier demande page B-147. Commentaire Ouvre une fenêtre Commentaire pour cette demande. Tableau de gauche ID analyse Affiche le numéro d'identification de la requête. Type de poche de sang Affiche la désignation du type de poche de sang. ID poche N° poche de sang Statut analyse Statut poche Date de péremption GS poche de sang Client Conteneur Péremption épr. croisée Code prod. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le statut de la requête. Affiche le statut le plus élevé de la poche de sang concernant toute demande à laquelle la poche de sang est assignée. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le client ayant envoyé la requête. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le code produit de la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-245 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Attribuer des poches de sang Dépôt de sang Description Affiche la description du code produit de la poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Code P Statut de contrôle Affiche l'abréviation du code produit de la poche de sang. Affiche le statut de contrôle de la poche de sang. Menu contextuel Livrer poches de sang Ouvre la fenêtre Livrer poches de sang. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang page B-162. Liste patients Ouvre la fenêtre Liste patients. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Imprimer étiquette poche de sang Imprime l'étiquette pour cette poche de sang. Options : multiple Activez cette fonction afin de pouvoir attribuer une poche de sang à plusieurs patients (attribution multiple). S'affichent également les poches de sang du stock de poches qui sont déjà attribuées à un patient. non vérifié Activez cette fonction pour intégrer dans l'attribution les poches de sang n'ayant pas été vérifiées. Phénotype Activez cette fonction afin de n'afficher que les poches ayant le même phénotype (C/ c/E/e) ainsi que le groupe sanguin du patient dans le tableau Poches de sang disponibles. Kell Rh pos. Activez cette fonction afin d'afficher uniquement les poches Kell négatifs dans le tableau Poches de sang disponibles. Activez cette fonction afin d'afficher uniquement les poches Rhésus positif dans le tableau Poches de sang disponibles. En cas d'urgence, cette fonction vous permettra d'attribuer exceptionnellement des poches de sang Rhésus positif à un patient Rhésus négatif s'il n'y a pas suffisamment de poches de sang Rhésus négatif en stock. compatible Activez cette fonction afin d'afficher les poches de sang ABO compatibles dans le tableau Poches de sang disponibles. Cette fonction active les champs de liste ABO et Rhésus. Si vous ne définissez aucun groupe sanguin dans ces champs, toutes les poches de sang ABO compatibles s'afficheront. Lorsque les options Compatible et Phénotypes sont activées, le système recherche également des poches de sang compatibles avec le phénotype. AB0 Cliquez sur le groupe sanguin ABO compatible souhaité. Roche Diagnostics B-246 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Attribuer des poches de sang Ce champ liste n'est accessible que si vous avez activé l'option compatible. Rh pos. Code prod. Cliquez sur le facteur Rhésus compatible souhaité. Activez cette fonction de manière à restreindre la sélection aux poches présentant un code produit précis. Cette fonction active le champ de liste Code produit. Dans ce champ liste, cliquez sur un code produit afin de restreindre la sélection des poches de sang en conséquence. Si vous ne définissez pas de code produit, toutes les poches de sang correspondant à la requête en question seront proposées. Groupe sanguin pour ce client Activez cette fonction pour prendre en compte uniquement les poches de sang attribuées au client actuel. Tableau de droite Type de poche de sang ID poche Affiche la désignation du type de poche de sang. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. N° poche de sang Affiche le numéro de la poche de sang. GS poche de sang Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Date de péremption Statut poche Emplacement Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le client auquel appartient la poche de sang. Conteneur Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Code prod. Affiche le code produit de la poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Description Affiche la description du code produit de la poche de sang. Code P Statut de contrôle Affiche l'abréviation du code produit de la poche de sang. Affiche le statut de contrôle de la poche de sang. ÉC pat. act. Indique s'il existe une épreuve croisée valide pour le patient actuel. ÉC autre pat. Indique s'il existe une épreuve croisée valide pour un autre patient. Antigène Indique si des antigènes ont été trouvés. Menu contextuel Liste patients Ouvre la fenêtre Liste patients. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-247 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Manuellement proroger péremption ÉC Dépôt de sang Manuellement proroger péremption ÉC Champs Date de prélèvement Date de péremption min. Date de péremption actuelle Date de péremption max. Nouvelle date de péremption Affiche la date de prélèvement de la poche de sang. Affiche la date de péremption min. Affiche la date de péremption actuelle. Affiche la date de péremption max. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez repousser la date de péremption actuelle. Roche Diagnostics B-248 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Clore des demandes Clore des demandes Le composant Clore demandes vous fournit une vue d'ensemble de toutes les demandes qui peuvent être closes et retirées de la liste de travail des demandes. Ce tableau affiche toutes les demandes entièrement traitées ou qui sont antérieures à l'intervalle de temps prédéfini et donc pour lesquelles aucune analyse ne peut plus être effectuée. Les critères apparaissant dans le tableau peuvent être déterminés dans le composant Options du poste de travail Administration. Les demandes énumérées dans le tableau dépendent des droits d'utilisation respectifs de l'utilisateur connecté. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-249 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Clore des demandes Dépôt de sang Clore des demandes La fenêtre Clore demandes vous fournit une vue d'ensemble de toutes les demandes qui peuvent être closes et retirées de la liste de travail des demandes. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de modifier et clore des demandes. Tableau Nº demande Patient Req. envoyée par Service Indique le numéro de la demande. Indique le nom du patient. Indique le demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Date de la demande Affiche la date et l'heure de création de la demande. Date de prélèvement Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Emplacement Affiche le client pour lequel la demande a été créée. Saisie résultat Affiche le nombre des analyses demandées pour lesquelles aucun résultat n'est encore disponible. Analyses poche de sang en attente Âge de la demande en jours Peut être clos ? Pat. à problème Incident Affiche le nombre de requêtes de poches en attente. Affiche l'âge de la demande en jours. Indique si la demande peut être close. Ne s'applique qu'aux demandes qui doivent être closes manuellement. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique la survenue d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Roche Diagnostics B-250 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Clore des demandes Type de demande Affiche le type de demande (par exemple contrôle de poche de sang, demande). Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Clore la demande Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-251 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livraison de poches de sang Dépôt de sang Livraison de poches de sang Le composant Livraison de poches de sang vous permet de documenter la livraison des poches de sang demandées. Le tableau contient toutes les poches de sang en attente de livraison pour l'utilisateur connecté. Si une poche de sang a été attribuée à plusieurs patients, il y a une entrée par attribution dans le tableau. Seules les attributions aux demandes actives en attente sont affichées. Roche Diagnostics B-252 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livraison de poches de sang Livraison de poches de sang La fenêtre Livraison de poches de sang permet d'enregistrer la livraison des poches de sang demandées. Le tableau contient toutes les poches de sang en attente de livraison pour l'utilisateur connecté. Si une poche de sang a été attribuée à plusieurs patients, il y a une entrée par attribution dans le tableau. Seules les attributions aux demandes actives en attente sont affichées. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de livrer des poches de sang et d'effacer des attributions. Tableau ID analyse ID poche N° poche de sang Code prod. Type de poche de sang Date de prélèvement Statut poche Code P Date de péremption Péremption épr. croisée Poche de sang groupe sanguin GS patient Patient Nº demande Req. envoyée par Échu depuis Affiche le numéro d'identification attribué à la requête par le système. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche la désignation du code du produit. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche l'abréviation du code du produit. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Indique le demandeur. Affiche le nombre de jours avant ou après la date de péremption. o Un chiffre positifindique le nombre de jours écoulés depuis la date de péremption de la poche de sang. o Un chiffre négatif indique le nombre de jours restant jusqu'à la date de péremption de la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-253 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livraison de poches de sang Dépôt de sang Urgence Priorité de la demande Date de la demande ID patient Pat. à problème Incident Indique si la poche de sang est destinée à une demande urgente ou de routine. Indique la priorité de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le numéro d'identification du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique la survenue d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Texte à problème Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Req. envoyée par Indique le demandeur. Service Description Nb. d'attributions Statut analyse Volume Péremption ÉC étendue nº de visite né(e) le Statut de la demande du contrôle du groupe sanguin Conteneur Pos. Indique la spécialité du demandeur. Affiche la désignation du code du produit. Affiche le nombre de patients auxquels la poche de sang a été attribuée. Affiche le statut requis. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Indique si l'épreuve croisée de la poche de sang a été étendue. Indique le numéro de la visite. Affiche la date de naissance du patient. Affiche le statut du test de contrôle de la poche de sang. Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Affiche la position dans le conteneur. Roche Diagnostics B-254 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livraison de poches de sang Menu contextuel Livrer poche de sang Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer des poches de sang attribuées à un patient et à une demande. La poche de sang prend alors le statut livrée. Cette fenêtre vous permet également d'imprimer la fiche de suivi de la poche de sang et de saisir les informations relatives à la facture. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang page B-162. Effacer l'association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Historique demande Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour validation demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-255 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livraison de poches de sang Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Dépôt de sang Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Roche Diagnostics B-256 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Livraison de poches de sang Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre de modification des données de la poche de sang. Il est par exemple possible de modifier les données générales, les informations relatives aux antigènes testés et aux épreuves croisées effectuées en externe, ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-257 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Livraison de poches de sang Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics B-258 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Détails pour poche de sang en stock Détails pour poche de sang en stock La fenêtre Détails pour poche de sang en stock fournit une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à la poche de sang. La partie supérieure de la fenêtre contient des données concernant les poches de sang, l'épreuve croisée, le patient, la demande et la livraison. Historique demande Commentaires Antigènes testés L'onglet Historique poche de sang contient une liste de toutes les opérations enregistrées qui ont été effectuées pour la poche de sang. L'onglet Commentaires contient une liste des commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez en outre la possibilité de saisir des commentaires supplémentaires. L'onglet Antigènes testés contient une liste des antigènes que la poche de sang ne contient pas. Champs N° poche de sang Type de poche de sang Fabricant Fournisseur Date livraison Volume Grp. sang. Date de péremption ID patient Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche la description détaillée du code produit de la poche de sang. Affiche le nom du fabricant de la poche de sang. Affiche le nom du fournisseur de la poche de sang. Affiche la date de sortie de la poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le numéro d'identification du patient. Patient Indique le nom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Sexe Grp. sang. Pat. à problème Greffes cellules souches Réact. transf. Incident Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Affiche le nombre de greffes de cellules souches que le patient a subies. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Indique la survenue d'un incident transfusionnel. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-259 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Détails pour poche de sang en stock Nº demande Req. envoyée par Service nº de visite Prix Récepteur Réceptionné le Dépôt de sang Indique le numéro de la demande. Indique le demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Indique le numéro de la visite. Affiche le prix de la poche de sang. Affiche le nom du réceptionnaire de la poche de sang. Affiche la date de réception de la poche de sang. Historique demande L'onglet Historique poche de sang contient une liste de toutes les opérations enregistrées qui ont été effectuées pour la poche de sang. Tableau ID poche Nº Date Utilisateur Système Emplacement N° poche de sang Grp. sang. Type de poche de sang Affiche un numéro d'identification de la poche de sang attribué par le système. Affiche le numéro de série de l'opération. Affiche la date et l'heure de l'opération. Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération. Affiche l'objet qui est associé à l'opération documentée, par exemple poche de sang, demande ou patient. Affiche le client pour lequel l'opération a été effectuée. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Urgence Indique si la poche de sang est destinée à une demande urgente ou de routine. Conteneur Patient Nº demande Code évé. Texte Affiche le conteneur de la poche de sang. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Affiche le code de l'opération. Affiche une description de l’action. Roche Diagnostics B-260 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Détails pour poche de sang en stock Commentaires L'onglet Commentaires contient une liste des commentaires associés à la poche de sang. Vous avez en outre la possibilité de saisir des commentaires supplémentaires. Champs Texte Saisissez un texte. Le commentaire est alphanumérique et limité à 80 caractères. Text code Cliquez sur un élément de texte mémorisé, pour l'ajouter à la poche de sang. Tableau Utilisateur Date du commentaire Commentaire Affiche l'utilisateur qui a saisi le commentaire. Affiche la date et l'heure exacte de création du commentaire. Affiche le commentaire. Antigènes testés L'onglet Antigènes testés contient une liste des antigènes que la poche de sang ne contient pas. Tableau Libellé Pas d'antigène Affiche la désignation de l'antigène érythrocytaire. Indique que la poche de sang ne contient pas l'antigène érythrocytaire. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-261 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Transfusion de poche de sang Dépôt de sang Transfusion de poche de sang Le composant Transfusion poches de sang vous permet de documenter la transfusion des poches de sang. La poche de sang prend alors le statut transfusée. Des poches de sang déjà livrées peuvent être remises en stock à ce niveau. Le tableau contient toutes les poches de sang qui ont été livrées. Roche Diagnostics B-262 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Transfusion de poche de sang Transfusion de poche de sang La fenêtre Transfusion de poche de sang permet d'enregistrer la transfusion des poches de sang demandées. La poche de sang prend alors le statut transfusée. Des poches de sang déjà livrées peuvent être remises en stock à ce niveau. Le tableau contient toutes les poches de sang qui ont été livrées. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet de transfuser et de reprendre des poches de sang. Tableau ID analyse ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Description Date de prélèvement Code prod. Date de péremption Péremption épr. croisée Poche de sang groupe sanguin GS patient Patient Nº demande Req. envoyée par Récepteur Réceptionné le Échu depuis Affiche le numéro d'identification attribué à la requête par le système. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la désignation du code du produit. Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient, à l'exception des poches de sang autologue. Quand l'option respective est activée, ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Affiche la désignation du code du produit. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Indique le demandeur. Saisissez le nom du réceptionnaire. Saisissez la date et l'heure auxquelles la poche de sang doit être réceptionnée. Affiche le nombre de jours avant ou après la date de péremption. o Un chiffre positifindique le nombre de jours écoulés depuis la date de péremption de la poche de sang. o Un chiffre négatif indique le nombre de jours restant jusqu'à la date de péremption de la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-263 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Transfusion de poche de sang Dépôt de sang Urgence Priorité de la demande Service Date de la demande Code P Volume ID patient né(e) le nº de visite Pat. à problème Incident Indique si la poche de sang est destinée à une demande urgente ou de routine. Indique la priorité de la demande. Indique la spécialité du demandeur. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche l'abréviation du code du produit. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche la date de naissance du patient. Indique le numéro de la visite. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique la survenue d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Conteneur Statut de la demande du contrôle du groupe sanguin Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré pour le patient à problème. Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Affiche le statut du test de contrôle de la poche de sang. Menu contextuel Transfuser poche de sang Ouvre la fenêtre de transfusion des poches de sang. Celle-ci vous permet de transfuser des poches de sang attribuées au patient et à la demande et de saisir un rapport de transfusion. Les poches de sang transfusées prennent le statut transfusée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfuser poche de sang page B-269. Reprendre poche de sang Ouvre la fenêtre de reprise de la poche de sang. Elle vous permet de remettre en stock une poche de sang qui a été livrée. Vous devez toutefois documenter les raisons de la reprise et confirmer que la poche n'est pas défectueuse. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Reprendre poche de sang page B-271. Historique demande Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Roche Diagnostics B-264 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Transfusion de poche de sang Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Modifier demande Ouvre la demande. Vous avez la possibilité de vérifier les requêtes et les données relatives à la demande et au patient et de les modifier le cas échéant. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Demande > Clore Ouvre la fenêtre Saisie de commentaire pour validation demande. Clôt la demande après saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Une demande close n'est plus modifiable. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture d'une demande, vous pouvez décider si les attributions de poches de sang à des patients doivent être effacées ou non. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-265 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Transfusion de poche de sang Demande > Aperçu Info Patient > Fiche de données principales patient Dépôt de sang Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez également attribuer d'autres poches de sang au patient, si la configuration est appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Patient > Insérer patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; elles seront intégrées à la base de données. En plus des informations usuelles concernant le patient, vous pouvez entrer ici toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou aux réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Patient > Modifier Modifie les données du patient. Vous permet d'accéder aux données habituelles du patient ainsi qu'à toutes les données transfusionnelles et de modifier ces données. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Historique Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires enregistrés concernant le patient. Dans un commentaire relatif au patient, vous pouvez par exemple exprimer des doutes sur la fiabilité des documents joints. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche de sang utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Roche Diagnostics B-266 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Patient > Imprimer fiche de données patient Transfusion de poche de sang Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Imprimer fiche de données patient page B-218. Poche de sang > Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Modifier Ouvre la fenêtre de modification des données de la poche de sang. Il est par exemple possible de modifier les données générales, les informations relatives aux antigènes testés et aux épreuves croisées effectuées en externe, ainsi que les commentaires concernant la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Poche de sang > Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Poche de sang > Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Poche de sang > Retourner Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Poche de sang > Effacer association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-267 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Transfusion de poche de sang Dépôt de sang Poche de sang > Demander épreuve Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Poche de sang > Historique Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics B-268 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Transfuser poche de sang Transfuser poche de sang La fenêtre Transfuser poche de sang permet de transfuser des poches de sang attribuées au patient et à la demande et de saisir un rapport de transfusion. Les poches de sang transfusées prennent le statut transfusée. Cette fenêtre contient toutes les données relatives aux poches de sang et aux patients appartenant à la poche marquée. Champs N° poche de sang Type de poche de sang Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Code prod. Affiche la désignation abrégée du code produit. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Volume Date de péremption Récepteur d/h réception ID patient Patient Grp. sang. Req. envoyée par Nº demande ID demande SIH Date de la demande Médecin Date de transfusion : Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le nom du réceptionnaire de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de la réception de la poche de sang. Indique l’identifiant du patient. Affiche le nom du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique le demandeur. Indique le numéro de la demande. Affiche l'ID de la demande externe. Affiche la date de création de la demande. Cliquez sur le nom du médecin effectuant la transfusion. Saisissez la date et l'heure de la transfusion. L'heure saisie à ce niveau est enregistrée dans le registre du dépôt comme l'heure à laquelle la transfusion a été effectuée. Saisir rapport de transfusion Activez cette fonction afin de pouvoir saisir un rapport de transfusion. La longueur du rapport de transfusion n'a pas de limites. Il est sauvegardé dans le registre du dépôt avec les données relatives aux poches de sang (onglet Rapport de transfusion). Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-269 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Transfuser poche de sang Dépôt de sang Lorsque vous saisissez un rapport de transfusion, l'information Poche de sang transfusée avec complications est enregistrée dans l'Historique poche de sang. Boutons ... Cliquez sur ce bouton afin de rechercher le médecin. Acceptez le médecin par double-clic. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher personne page B-18. Transfuser Cliquez sur ce bouton afin de sauvegarder les saisies. La poche de sang prend le statut transfusée. Roche Diagnostics B-270 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Reprendre poche de sang Reprendre poche de sang L'option Reprendre poche de sang vous permet de reprendre des poches de sang qui ont déjà été livrées. La reprise doit être justifiée et vous devez prouver que la poche de sang n'est pas défectueuse. En fonction de son statut, la poche de sang après sa reprise est o ajoutée au stock libre à condition qu'elle ne soit pas défectueuse et n'ait pas subi d'épreuve croisée, o transférée dans la livraison des poches de sang à condition qu'elle ne soit pas défectueuse et n'ait pas subi d'épreuve croisée. o ou bien rejetée si elle est défectueuse. Champs N° poche de sang Type de poche de sang Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Code prod. Affiche la désignation abrégée du code produit. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Date de péremption Récepteur Réceptionné le ID patient Patient Grp. sang. Req. envoyée par Nº demande Date de la demande Commentaire Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le nom du réceptionnaire de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de la réception de la poche de sang. Indique l’identifiant du patient. Affiche le nom du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique le demandeur. Indique le numéro de la demande. Affiche la date de création de la demande. Saisissez un commentaire justifiant le retour de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Sans défauts Activez cette fonction pour documenter que la poche de sang ne présente aucun défaut. Si la poche de sang a le statut croisée, elle passe dans le composant Livraison de poches de sang. Défauts Saisissez les défauts d'une poche de sang le cas échéant. Le statut d'une poche de sang défectueuse est rejetée dans le registre du dépôt et les attributions aux patients sont automatiquement effacées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-271 4 Gestion des demandes Reprendre poche de sang Effacer association au patient cobas IT 5000 Dépôt de sang Activez cette fonction afin d'effacer l'attribution de la poche de sang au patient. Le statut d'une poche de sang non défectueuse est reprise et cette poche est insérée dans le stock libre. Boutons Reprendre Cliquez sur ce bouton afin de sauvegarder les saisies et de reprendre la poche de sang. Si la poche de sang est défectueuse, elle sera transférée dans le stock libre ou vers la livraison des poches de sang ou bien rejetée en fonction de son statut actuel. Roche Diagnostics B-272 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Incident transfusionnel Incident transfusionnel Le composant Incident transfusionnel affiche les problèmes de transfusion consignés. Si un incident transfusionnel est documenté, deux demandes de contrôle sont automatiquement créées : o Demande de répétition de l'épreuve croisée entre la poche de sang et l'échantillon de patient initial et o Demande de réalisation d'une épreuve croisée entre la poche de sang et un nouveau prélèvement d'échantillon de patient Ces demandes sont affichées dans ce composant associées à la demande d'origine. Une fois que les trois demandes (la demande d'origine et les deux demandes de contrôle) sont closes, l'incident transfusionnel est supprimé du tableau. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-273 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Incident transfusionnel Dépôt de sang Incident transfusionnel La fenêtre Incident transfusionnel affiche les problèmes de transfusion consignés. Si un incident transfusionnel est documenté, deux demandes de contrôle sont automatiquement créées : o Demande de répétition de l'épreuve croisée entre la poche de sang et l'échantillon de patient initial et o Demande de réalisation d'une épreuve croisée entre la poche de sang et un nouveau prélèvement d'échantillon de patient Ces demandes sont affichées dans ce composant associées à la demande d'origine. Une fois que les trois demandes (la demande d'origine et les deux demandes de contrôle) sont closes, l'incident transfusionnel est supprimé du tableau. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'ouvrir les détails relatifs à la poche de sang, l'historique de la poche et la fiche de données principales du patient. La commande Incident vous permet de faire appel aux demandes de contrôle qui ont été créées en raison de l'incident transfusionnel. Champs Affiche aussi les incidents clos Activez cette fonction pour afficher aussi les incidents clos. Tableau ID incident Créer Utilisateur ID poche N° poche de sang Code prod. Type de poche de sang Patient Affiche un numéro d'identification attribué en interne pour l'incident transfusionnel. Affiche la date et l'heure auxquelles l'incident transfusionnel a été documenté. Affiche l'utilisateur qui a documenté l'incident transfusionnel. Affiche un numéro d'identification de la poche de sang attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche la désignation du code du produit. Affiche le code du type de poche de sang. Indique le nom du patient. Statut poche Affiche le statut de la poche de sang. N° séq. orig. Affiche le numéro de séquence attribué par le système pour la demande d'origine. Ancien N° séq. Affiche le numéro de séquence attribué par le système pour la demande de contrôle avec l'ancien échantillon de patient. Nouveau N° séq. Affiche le numéro de séquence attribué par le système pour la demande de contrôle avec le nouvel échantillon de patient. Roche Diagnostics B-274 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Incident transfusionnel Nº demande Numéros demandes de contrôle N° nouvelle demande Incident du Commentaire Statut ID patient Code P Description Volume Indique le numéro de la demande. Affiche le numéro de la demande de contrôle dans laquelle a été requise la répétition de l'épreuve croisée entre la poche de sang et l'échantillon d'origine du patient. Affiche le numéro de la demande de contrôle dans laquelle a été requise l'épreuve croisée entre la poche de sang et le nouvel échantillon de patient. Affiche la date et l'heure de l'incident transfusionnel. Affiche un commentaire expliquant l'incident transfusionnel. Indique si l'incident transfusionnel est ouvert ou clos. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche l'abréviation du code du produit. Affiche la désignation du code du produit. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Menu contextuel Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Historique demande Affiche toutes les opérations concernant la poche de sang avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Données principales patient Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une compilation complète et détaillée de toutes les informations disponibles sur le patient. Outre les données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps identifiés qui sont pertinents pour la transfusion, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la demande du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Incident Ouvre la fenêtre Incident transfusionnel avec poche de sang. Les données de l'incident transfusionnel sont enregistrées. Cette fenêtre vous permet de faire appel aux informations relatives au patient concerné et à la poche de sang associée ainsi qu'aux demandes de contrôle. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-275 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Incident transfusionnel Dépôt de sang Vous pouvez en outre enregistrer une description de l'incident transfusionnel. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Incident transfusionnel avec poche de sang page B-381. Roche Diagnostics B-276 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Enregistrement de demande étendu Enregistrement de demande étendu Le composant Saisie demande étendue permet d'enregistrer les demandes de poches de sang. Les demandes comprennent les données du patient, les requêtes pour les analyses et pour les poches de sang. Des demandes existantes peuvent également être modifiées dans ce composant. Ce composant vous permet en outre d'attribuer des poches de sang, d'effacer des attributions, de demander des épreuves croisées et de saisir les résultats d'analyses. Les demandes sont saisies manuellement ou lues par un lecteur de cartes : o En cas de saisie manuelle d'une demande, commencez par saisir les données patient puis définissez les requêtes pour les analyses et/ou les poches de sang. o Si un lecteur de cartes est installé, les dates de demande sont affichées automatiquement après la lecture. Toutes les requêtes de la demande sont saisies dans l'onglet Analyses. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-277 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Saisie demande étendue Dépôt de sang Saisie demande étendue La fenêtre Saisie demande étendue permet d'enregistrer les demandes de poches de sang. Les demandes comprennent les données du patient, les requêtes pour les analyses et pour les poches de sang. Des demandes existantes peuvent également être modifiées dans ce composant. Ce composant vous permet en outre d'attribuer des poches de sang, d'effacer des attributions, de demander des épreuves croisées et de saisir les résultats d'analyses. Analyses L'onglet Analyses affiche les analyses et poches de sang que vous pouvez demander ou que vous avez demandées. Il vous permet également d'insérer une demande, des requêtes supplémentaires à une demande ou de modifier des requêtes existantes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-133. GS 1re Les résultats de la 1re lecture des analyses de groupe sanguin demandées sont saisies dans l'onglet GS 1re. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture page B-134. GS 2e Les résultats de la 2e lecture des analyses de groupe sanguin demandées sont saisies dans l'onglet GS 2e. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 2e lecture page B-135. RAC 1re Les résultats de la 1re lecture RAC sont saisis dans l'onglet RAC 1re. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture RAC page B-136. RAC 2e Les résultats de la 2e lecture RAC sont saisis dans l'onglet RAC 2e. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 2e lecture RAC page B-137. Attribuer des poches de sang Les poches de sang demandées et leurs attributions sont affichées dans l'onglet Attribuer poche de sang. Vous pouvez également ajouter des attributions supplémentaires à ce niveau ou prolonger manuellement la validité de l'épreuve croisée pour les érythrocytes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Attribuer des poches de sang page B-241. ÉC 1re Les résultats de la 1re lecture de l'épreuve croisée pour les érythrocytes attribués sont saisis dans l'onglet ÉC 1re. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Épreuve croisée 1re lecture page B-139. ÉC 2e Les résultats de la 2e lecture de l'épreuve croisée pour les érythrocytes attribués sont saisis dans l'onglet ÉC 2e. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Épreuve croisée 2e lecture page B-139. Vue d'ensemble Tous les analytes requis et les résultats de la 1re lecture sont affichés dans l'onglet Vue d'ensemble. Vous pouvez réinitialiser les entrées des 1re et 2e lectures à ce niveau. Roche Diagnostics B-278 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Saisie demande étendue e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Assurance maladie L’onglet Assurance maladie permet d’entrer les informations relatives à l’assurance maladie du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Assurance maladie page B-288. Menu contextuel Le menu contextuel de l'onglet Attribuer poche de sang vous permet d'attribuer des poches de sang, d'effacer des attributions et de demander des épreuves croisées. Le menu contextuel de l'onglet Vue d'ensemble vous permet de réinitialiser les 1re et 2e lectures. Champs et boutons en haut à gauche Nº demande Saisissez le numéro d'une demande existante afin d'en afficher les détails. Saisissez un nouveau numéro de demande et appuyez sur la touche entrée pour créer une nouvelle demande. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Créer demande pour créer de nouvelles demandes. ID demande SIH ID patient Bouton... nº de visite Bouton... Patient Bouton... né(e) le Sexe Grp. sang. Bouton... RAC Bouton... Saisissez l'ID de la demande externe. Saisissez le numéro d'identification du patient. La fenêtre Rechercher patients s'affiche. Saisissez le numéro de visite du patient. La fenêtre Rechercher patients s'affiche. Indique le nom du patient. La fenêtre Impression fiche de données principales patient s'affiche. Indique la date de naissance du patient. Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. La fenêtre Historique des résultats s'ouvre pour ce patient. Les résultats du test du groupe sanguin sont affichés. Affiche le résultat de la dernière RAC. La fenêtre Historique des résultats s'ouvre pour ce patient. Les résultats du test de recherche d'anticorps irréguliers sont affichés. Champs et boutons en haut à droite Date de demande Affiche la date et l’heure de la demande. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-279 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Saisie demande étendue Dépôt de sang Emplacement Req. envoyée par Affiche le client actuel. Cliquez sur un demandeur dans le champ liste. Médecin Cliquez sur un médecin dans le champ liste. Bouton... La fenêtre Rechercher médecin s'affiche. Cycle mens. Cliquez sur une entrée dans le champ liste. Diagnostic Cliquez sur une entrée dans le champ liste. Collection d/t Type d'analyse Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient. Ce champ est mis en surbrillance si une date ultérieure a été saisie ou si aucune date n'est saisie. Cliquez sur une priorité dans le champ liste. Service Cliquez sur une spécialité dans le champ liste. Chambre Saisissez les indications relatives à la chambre. Sem. de grossesse Cliquez sur une entrée dans le champ liste. Traitement Cliquez sur une entrée dans le champ liste. Commentaire disponible Type d'analyse Indique si un commentaire a été enregistré pour la demande. Affiche la priorité à code couleur de la demande si disponible. OMR Cliquez sur le lecteur de cartes à l'aide duquel vous souhaitez lire les cartes de requête. Les cartes de requête ne peuvent être lues que si le lecteur de cartes correct est sélectionné. Carte Cliquez sur la carte de requête que vous désirez afficher dans l'onglet Analyses. Si aucune carte n’est sélectionnée, l’onglet Analyses reste vide. Les cartes sont définies dans le composant Cartes de requête OMR du poste de travail Données principales. Boutons &Créer nouvelle demande Cliquez sur Insérer demande pour créer une nouvelle demande. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer nouvelle demande page B-142. Sauvegarder demande Modifier demande Cliquez sur Sauvegarder demande pour enregistrer les données modifiées. Cliquez sur Modifier demande pour modifier une demande close. Ce bouton n'est actif que sur une demande close est appelée. Clore la demande Cliquez sur Clore la demande pour clore une demande ouverte. Dès lors qu'une demande est close, elle ne peut plus être traitée. Vous ne pouvez par exemple plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Ce bouton est actif seulement lors de la consultation d'une demande en attente. Roche Diagnostics B-280 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Saisie demande étendue Commentaire Valider Cliquez sur Commentaire pour associer un nouveau commentaire à la demande. Vous avez la possibilité de documenter des particularités ou irrégularités relatives à la demande. Cliquez sur Valider pour afficher la fenêtre de validation des résultats pour la demande sélectionnée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Imprimer Cliquez sur Imprimer pour imprimer un récapitulatif prédéfini. Ce dernier peut par exemple être une liste de travail, une liste d'informations, une liste de résultats, une liste de requêtes ou un compte rendu GS. Le script BLD_BARCODE_ANFO_511 vous permet de définir ce qu'il faut imprimer. Les scripts d'impression sont modifiés et attribués dans le composant Scripts événement client, poste de travail Administration. Analyses La carte de requête sélectionnée est affichée dans l'onglet Analyses. Les analyses et poches de sang demandées sont cochées. Pour les demandes qui ont été lancées par le lecteur de cartes ou la communication service, les requêtes correspondantes sont automatiquement établies. Les requêtes peuvent également être ajoutées manuellement, elles ne peuvent être supprimées que si aucun résultat n'a encore été saisi. Les requêtes sont effacées en cliquant dessus. La case à cocher est alors vide. Conseils utiles o Placez le pointeur de la souris sur un profil pour voir affichés les différents analytes du profil. Attention ! ATTENTION Les droits d'effacement ne sont accordés qu'au personnel qualifié autorisé. GS 1re Les résultats de la 1re lecture des analyses de groupe sanguin demandées sont saisis dans l'onglet GS 1re. Cet onglet vous offre uniquement la possibilité de saisir des résultats d'analyses effectivement demandées. Les analytes pouvant être affichés sont tous ceux appartenant au groupe d'analytes Détermination du groupe sanguin (GS), par exemple les déterminations de groupe sanguin (ABO, Rhésus, phénotypes, Kell) ainsi que le test de Coombs direct. Si un onglet est vide, il se peut que vous ne disposiez pas des droits d'utilisation requis pour la saisie des résultats ou que les analyses en question aient été déléguées à un autre client. Si des résultats ont déjà été saisis pour un autre utilisateur ou un autre client, ils ne seront visualisés que si vous disposez des droits appropriés pour cette demande. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-281 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Saisie demande étendue Saisie des résultats Dépôt de sang Les valeurs pouvant être saisies et leur signification dépendent de l'analyte demandé et peuvent être configurées selon les besoins de chaque client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Réactions page B-56 et Codage entrée-sortie page B-60. Utilisez la touche de tabulation pour clore la saisie d'un résultat et passer au champ de saisie suivant. Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée pour la confirmation et passer dans le champ de saisie suivant à l'aide du curseur. Utilisez les chiffres 1 à 4 du pavé numérique du clavier pour saisir les intensités réactionnelles (1=+, 2=++, 3=+++, 4=++++). Lorsque vous saisissez un résultat exigeant un commentaire, la fenêtre de commentaire s'affichera automatiquement après la saisie du résultat afin de vous permettre de saisir directement le commentaire relatif au résultat. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Confirmer la modification du groupe sanguin page B-91. Dès qu'un résultat de la 2e lecture a été saisi, les résultats de la 1re lecture ne peuvent être modifiés que si vous réinitialisez les résultats des 1re et 2e lectures. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toute saisie de données doit être complète et correcte et ne doit être effectuée que par du personnel qualifié et autorisé. GS 2e La structure et la fonction de l'onglet GS 2e correspondent à celles de l'onglet de 1re lecture. Saisissez les résultats de la 2e lecture pour l'analyse demandée. Remarque : Les résultats de la 2e lecture ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture ont été saisis. Prenez également connaissance des informations générales pour la saisie du résultat dans la description de l'onglet Saisie initiale. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture page B-134. Les saisies des 1re et 2e lectures sont vérifiées par le système. Si les données saisies ne concordent pas, le système affiche une mise en garde. Attention ! ATTENTION Il se peut que les réglementations en vigueur ou les procédures standard de votre laboratoire obligent un utilisateur différent à confirmer les résultats par une deuxième lecture. Roche Diagnostics B-282 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Saisie demande étendue RAC 1re Les résultats de 1re lecture des tests de recherche d'anticorps sont saisis dans l'onglet RAC 1re. Cet onglet vous offre uniquement la possibilité de saisir des résultats d'analyses effectivement demandées. Tous les analytes appartenant au groupe d'analytes Test de recherche d'anticorps irréguliers (RAC) sont affichés. Si un onglet est vide, il se peut que vous ne disposiez pas des droits d'utilisation requis pour la saisie des résultats ou que les analyses en question aient été déléguées à un autre client. Si des résultats ont déjà été saisis pour un autre utilisateur ou un autre client, ils ne seront visualisés que si vous disposez des droits appropriés pour cette demande. Saisie des résultats Les valeurs pouvant être saisies et leur signification dépendent de l'analyte demandé et peuvent être configurées selon les besoins de chaque client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Réactions page B-56 et Codage entrée-sortie page B-60. Utilisez la touche de tabulation pour clore la saisie d'un résultat et passer au champ de saisie suivant. Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée pour la confirmation et passer dans le champ de saisie suivant à l'aide du curseur. Utilisez les chiffres 1 à 4 du pavé numérique du clavier pour saisir les intensités réactionnelles (1=+, 2=++, 3=+++, 4=++++). Dès qu'un résultat de la 2e lecture a été saisi, les résultats de la 1re lecture ne peuvent être modifiés que si vous réinitialisez les résultats des 1re et 2e lectures. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toute saisie de données doit être complète et correcte et ne doit être effectuée que par du personnel qualifié et autorisé. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-283 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Saisie demande étendue Dépôt de sang RAC 2e La structure et la fonction de l'onglet RAC 2e correspondent à celles de l'onglet de 1re lecture. Saisissez les résultats de la 2e lecture pour l'analyse demandée. Remarque : Les résultats de la 2e lecture RAC ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture RAC sont disponibles en intégralité. Prenez également connaissance des informations générales pour la saisie du résultat dans la description de l'onglet Saisie initiale. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section 1re lecture RAC page B-136. Les saisies des 1re et 2e lectures sont vérifiées par le système. Si les données saisies ne concordent pas, le système affiche une mise en garde. Attention ! Il se peut que les réglementations en vigueur ou les procédures standard de votre laboratoire obligent un utilisateur différent à confirmer les résultats par une deuxième lecture. ATTENTION Attribuer des poches de sang Les poches de sang demandées et leurs attributions sont affichées dans l'onglet Attribuer poche de sang. Vous pouvez également ajouter des attributions supplémentaires à ce niveau. Tableau ID analyse Type de poche de sang ID poche N° poche de sang Statut analyse Statut poche Type de poche de sang Code prod. Volume Numéros demandes de contrôle Statut de la demande du contrôle du groupe sanguin Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le type de la poche de sang. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang attribuée. Affiche le statut de la requête de la poche de sang. Affiche le statut le plus élevé de la poche de sang concernant toute demande à laquelle la poche de sang est assignée. Affiche le type de la poche de sang. Affiche le code produit de la poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche le numéro de demande de contrôle de la poche de sang. Affiche le statut du test de contrôle de la poche de sang. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Roche Diagnostics B-284 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Saisie demande étendue Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Menu contextuel Attribuer poche de sang Ouvre la fenêtre d'attribution des poches de sang. Cette fenêtre vous permet d'attribuer des poches de sang du stock de poches à celles requises dans la demande. Les poches de sang prennent alors le statut Attribuées. Une poche de sang peut uniquement être effacée par un utilisateur possédant les droits appropriés. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Attribuer des poches de sang page B-157. Effacer l'association Efface l'attribution de la poche de sang au patient après confirmation. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Demander épreuve croisée maintenant Détails poches de sang Demande une épreuve croisée pour une poche de sang préparée qui n'a pas eu d'épreuve croisée. Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Modifier poche de sang Ouvre la fenêtre de modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. Quand vous cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et le contenu de la boîte de dialogue est effacé pour la nouvelle saisie. Quand vous cliquez sur OK dans cette boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et la boîte de dialogue se ferme. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-285 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Saisie demande étendue Dépôt de sang ÉC 1re Les résultats de la 1re lecture de l'épreuve croisée pour les érythrocytes attribués sont saisis dans l'onglet ÉC 1re. Un onglet vide signifie qu'aucune épreuve croisée n'a été demandée ou que vous ne disposez pas des droits d'utilisation appropriés pour la saisie des résultats, ou bien que les analyses demandées ont été déléguées à un autre client. Si des résultats ont déjà été saisis pour un autre utilisateur ou un autre client, ils ne seront visualisés que si vous disposez des droits appropriés pour cette demande. Saisie des résultats Les valeurs pouvant être saisies et leur signification dépendent de l'analyte demandé et peuvent être configurées selon les besoins de chaque client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Réactions page B-56 et Codage entrée-sortie page B-60. Utilisez la touche de tabulation pour clore la saisie d'un résultat et passer au champ de saisie suivant. Vous pouvez aussi utiliser la touche Entrée pour la confirmation et passer dans le champ de saisie suivant à l'aide du curseur. Dès qu'un résultat de la 2e lecture a été saisi, les résultats de la 1re lecture ne peuvent être modifiés que si vous réinitialisez les résultats des 1re et 2e lectures. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Vue d'ensemble page B-140. Avertissement ! AVERTISSEMENT Toute saisie de données doit être complète et correcte et ne doit être effectuée que par du personnel qualifié et autorisé. ÉC 2e La structure et la fonction de l'onglet ÉC 2e correspondent à celles de l'onglet de 1re lecture. Saisissez les résultats de la 2e lecture pour l'analyse demandée. L'épreuve croisée d'une poche de sang est considérée comme effectuée dès que le résultat de la 2e lecture a été validé ou que le résultat d'une épreuve croisée externe a été saisi. La poche de sang prend alors le statut croisée. Remarque : Les résultats de la 2e lecture ne peuvent être saisis que si tous les résultats de la 1re lecture ont été saisis. Prenez également connaissance des informations générales pour la saisie du résultat dans la description de l'onglet ÉC 1re. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Épreuve croisée 1re lecture page B-139. Les saisies des 1re et 2e lectures sont vérifiées par le système. Si les données saisies ne concordent pas, le système affiche une mise en garde. Roche Diagnostics B-286 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 4 Gestion des demandes Dépôt de sang Saisie demande étendue Avertissement ! Il se peut que les réglementations en vigueur ou les procédures standard de votre laboratoire obligent un utilisateur différent à confirmer les résultats par une deuxième lecture. AVERTISSEMENT Vue d'ensemble Tous les analytes requis et les résultats de la 1re lecture sont affichés dans l'onglet Vue d'ensemble. Vous avez également la possibilité de réinitialiser les entrées des 1re et 2e lectures si vous disposez des droits requis et si les résultats n'ont pas été validés. Tableau Profil racine Profil 1re date d'analyse 1er résultat N° poche de sang Code prod. Affiche le nom du profil. Affiche le nom du profil ou du sous-profil compris dans le Profil racine. Affiche la date et l'heure de saisie de la 1re lecture. Affiche le résultat de la 1re lecture . Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Menu contextuel Réinitialiser 1re lecture Réinitialise la 1re lecture de l'analyse sélectionnée. Les saisies de l'onglet en question sont alors effacées et il est indiqué qu'une nouvelle saisie de la 1re lecture est nécessaire. Réinitialiser 2e lecture Réinitialise la 2e lecture de l'analyse sélectionnée. Les saisies de l'onglet en question sont alors effacées. Vous pouvez uniquement réinitialiser la 2e lecture si le résultat n'est pas encore validé. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-287 4 Gestion des demandes cobas IT 5000 Saisie demande étendue Dépôt de sang Assurance maladie L’onglet Assurance maladie permet de spécifier la caisse d’assurance maladie à laquelle les analyses pourront être facturées. S'il s'agit d'une assurance maladie privée, vous devez attribuer l'assurance maladie PRIVÉE et nommer précisément la caisse d'assurance maladie privée. Le tableau de gauche contient une liste de toutes les caisses d'assurance maladie disponibles. Sélectionnez une caisse d'assurance maladie et un code de facturation, puis déplacez-les vers le tableau de droite. Il doit contenir le nom de la caisse d'assurance maladie ainsi que le code de facturation utilisé pour la facturation. Tableau Assurance maladie Libellé Code de facturation Affiche le nom de la caisse d'assurance maladie. Affiche la description de la caisse d'assurance maladie. Affiche le code de facturation de la caisse d'assurance maladie. Boutons >> Attribue la caisse d'assurance maladie sélectionnée dans le tableau gauche à la demande de sorte que la demande puisse être facturée via cette caisse d'assurance maladie. La caisse d'assurance maladie apparaît alors dans le tableau de droite. << Vous permet de procéder à des corrections en supprimant la caisse d'assurance maladie attribuée du tableau de droite. Roche Diagnostics B-288 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Table des matières Contrôle qualité Présentation du chapitre Chapitre Vue d'ensemble réactifs .............................................................................................. Champs ................................................................................................................... Vue d'ensemble de tous les réactifs / contrôles ................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Lots appartenant au réactif/contrôle sélectionné ............................................. Menu contextuel ............................................................................................. Analyses associées au réactif sélectionné ........................................................... Insérer nouveau réactif/contrôle ............................................................................... Champs ................................................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Vue d'ensemble de l'ensemble de travail .................................................................. Champs ................................................................................................................... Vue d'ensemble de tous les ensembles de travail .............................................. Menu contextuel ............................................................................................. Vue d'ensemble de toutes les attributions ......................................................... Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Attribution manuelle ............................................................................................ Menu contextuel ............................................................................................. Créer un ensemble de travail ..................................................................................... Ensemble de travail ......................................................................................... Historique du lot ......................................................................................................... Saisir un commentaire d'erreur pour le contrôle visuel ........................................ Profils de CQ DS ......................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Ensemble de travail profils CQ DS / Vue d'ensemble de tous les profils CQ DS ..................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Analyses/contrôles appartenant au profil CQ sélectionné .............................. Valeur cible ............................................................................................................ Valeur cible ...................................................................................................... Détails cibles .................................................................................................... Résultats CQ actuels ............................................................................................. 5 B-291 B-291 B-291 B-291 B-292 B-292 B-292 B-293 B-293 B-294 B-295 B-295 B-295 B-295 B-295 B-295 B-296 B-296 B-296 B-297 B-297 B-298 B-299 B-300 B-300 B-300 B-300 B-301 B-301 B-301 B-301 B-301 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-289 5 Contrôle qualité Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Résultat CQ ...................................................................................................... Détails du résultat ........................................................................................... Profil CQ ...................................................................................................................... Profil CQ ................................................................................................................ Attribution analyses – réactif/contrôle .............................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Saisir la valeur cible ou le résultat pour le profil ..................................................... Valeur cible saisie .................................................................................................. Saisie de résultat CQ ............................................................................................. Saisir commentaire pour résultat CQ ....................................................................... Vue d'ensemble résultats CQ ..................................................................................... Vue d'ensemble résultats CQ .............................................................................. Champs ............................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Résultats détaillés ............................................................................................ Réactifs auxiliaires .......................................................................................... Suivi d'analyse ........................................................................................................ Champs ............................................................................................................ Bouton .............................................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Suivi de lot .............................................................................................................. Champs ............................................................................................................ Bouton .............................................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Suivi patient ........................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Résultats détaillés ............................................................................................ Réactifs auxiliaires .......................................................................................... B-301 B-302 B-303 B-303 B-304 B-304 B-305 B-305 B-305 B-306 B-307 B-307 B-307 B-307 B-307 B-307 B-308 B-308 B-308 B-308 B-308 B-309 B-309 B-309 B-309 B-310 B-310 B-310 B-310 B-310 B-311 Roche Diagnostics B-290 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Vue d'ensemble réactifs Vue d'ensemble réactifs La fenêtre Vue d'ensemble réactifs permet de définir les réactifs et les contrôles. Un réactif peut avoir plusieurs rôles. Champs Réactif / contrôle Cliquez sur un réactif ou un contrôle pour filtrer la liste selon ce critère. Type de réactif / contrôle Cliquez sur un type de réactif ou de contrôle pour filtrer la liste selon ce critère. Les types de réactif sont Carte, Réactif unique et Réactif auxiliaire. Les types de contrôle sont Standard et Patient. Rôle Cliquez sur un rôle de réactif (Réactifs, Contrôles ou Tout) pour filtrer la liste selon ce critère. Vue d'ensemble de tous les réactifs / contrôles Nom réactif Affiche le nom du réactif. Type réactif Affiche le type de réactif. Type de contrôle Fabricant Numéro central pharmaceutique Réactif Contrôle Affiche le type de contrôle. Affiche le fabricant du réactif ou du contrôle. Affiche le numéro central pharmaceutique. Indique s'il s'agit d'un réactif. Indique s'il s'agit d'un contrôle. Menu contextuel Insérer nouveau réactif/contrôle Modifier réactif/contrôle Effacer réactif/contrôle Ouvre la boîte de dialogue permettant d'ajouter un nouveau réactif ou contrôle. Ouvre la boîte de dialogue permettant de modifier le réactif ou le contrôle sélectionné. Efface le réactif ou le contrôle sélectionné. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-291 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Vue d'ensemble réactifs Dépôt de sang Lots appartenant au réactif/contrôle sélectionné N° lot Date de saisie du lot Valide jusqu'au Actif Affiche le numéro de lot. Indique la date et l’heure de saisie des informations de lot. Indique la date de péremption du lot. Indique si le réactif ou le contrôle est actif ou non. Menu contextuel Insérer lot Modifier lot Effacer lot Activer lot / Désactiver lot Historique Ouvre la boîte de dialogue permettant d'ajouter un nouveau lot de réactif ou de contrôles. Ouvre la boîte de dialogue permettant de modifier le lot sélectionné. Seule la date de péremption peut être modifiée. Permet d’effacer le lot sélectionné. Active ou désactive le lot sélectionné. Ouvre la boîte de dialogue qui affiche l'historique du lot. Analyses associées au réactif sélectionné Nº analyse Nom de l’analyse Indique le numéro d'analyse de l'analyse associée au réactif. Indique le nom de l’analyse associée au réactif. Roche Diagnostics B-292 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Insérer nouveau réactif/contrôle Insérer nouveau réactif/contrôle Cette boîte de dialogue permet d'effectuer les opérations suivantes : o Insérer ou modifier un nouveau réactif/contrôle o Insérer ou modifier un nouveau lot pour un réactif/contrôle existant Les champs affichés dépendent de votre sélection (Contrôle ou Réactif) ainsi que de l'élément sélectionné dans les listes déroulantes. Champs Contrôle Type de contrôle Cochez cette option pour définir un nouveau contrôle. Sélectionnez un type de contrôle. Deux types de contrôle sont disponibles : Standard et Patient. Sélectionnez Patient lorsqu'un échantillon patient réel est utilisé comme contrôle. Dans ce cas, aucun fabricant ni numéro pharmaceutique central ne peut être saisi. Réactif Type réactif Profil Cochez cette option pour définir un nouveau réactif. Sélectionnez un type de réactif dans la liste déroulante. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante. Les profils sont uniquement disponibles pour le type de réactif Carte. Seuls les profils de dépôt de sang simples sont disponibles ! Analyse Sélectionnez une analyse dans la liste déroulante. Les analyses sont uniquement disponibles pour le type de réactif Réactif unique. Seules les analyses du dépôt de sang sont affichées. Prénom Entrez le nom du réactif. Nom abrégé Entrez le nom abrégé du réactif. Fabricant Saisissez le fabricant (facultatif). N° pharmaceutique N° lot Date de péremption actif Saisissez le numéro pharmaceutique central du réactif (facultatif). Le numéro pharmaceutique central est nécessaire pour scanner les réactifs. Entrez le numéro de lot. Entrez la date de péremption du lot. Active le réactif. Les réactifs et contrôles inactifs ne peuvent être utilisés pour le CQ. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-293 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Insérer nouveau réactif/contrôle Dépôt de sang Tableau Les profils sont uniquement disponibles pour le type de réactif Carte. Analyses attribuables Analyses attribuées Permet d’afficher toutes les analyses pour le profil sélectionné. Liste les analyses associées. Roche Diagnostics B-294 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Vue d'ensemble de l'ensemble de travail Vue d'ensemble de l'ensemble de travail Un ensemble de travail est un jeu de réactifs et de lots de contrôle actuellement utilisés pour le patient et les mesures de CQ. Les réactifs et contrôles sont associés à l'ensemble de travail à l'aide d'un scanner de codes-barres. L'attribution manuelle est également possible. Champs Actif Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les ensembles de travail actifs. Tous Sélectionnez cette option pour afficher les ensembles de travail actifs et inactifs. Vue d'ensemble de tous les ensembles de travail N° d'ensemble de travail Nom d'ensemble de travail Validité Valide jusqu'au Actif Indique le numéro d'ensemble de travail. Affiche le nom de l'ensemble de travail. Affiche la date de début de validité de l'ensemble de travail. Affiche la date de fin de validité de l'ensemble de travail. Indique si l'ensemble de travail est actif ou non. Menu contextuel Nouvel ensemble de travail Ouvre la boîte de dialogue permettant d'ajouter un nouvel ensemble de travail. Modifier ensemble de travail Ouvre la boîte de dialogue permettant de modifier un ensemble de travail existant. Effacer l'ensemble de travail Permet d’effacer l'ensemble de travail sélectionné. Activer/désactiver Active ou désactive l'ensemble de travail sélectionné. Vue d'ensemble de toutes les attributions Scan pour ajouter Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez ajouter des réactifs ou des contrôles à un ensemble de travail à l'aide d'un scanner de codes-barres. Scannez un lot de réactif ou de contrôles pour l'ajouter à l'ensemble de travail. Scan pour retirer Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez retirer des réactifs ou des contrôles d'un ensemble de travail à l'aide d'un scanner de codes-barres. Scannez un lot de réactif ou de contrôles pour le retirer de l'ensemble de travail. Tableau Type réactif Affiche le type de réactif. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-295 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Vue d'ensemble de l'ensemble de travail Type de contrôle Prénom Nº lot Date de péremption du lot Date du dernier contrôle visuel Statut du contrôle visuel Dépôt de sang Affiche le type de contrôle. Affiche le nom du réactif ou du contrôle. Affiche le numéro de lot. Indique la date de péremption du lot. La date est affichée en rouge lorsque la date de péremption est passée. Affiche la date et l’heure du dernier contrôle visuel. Affiche le statut du contrôle visuel. Menu contextuel Historique du lot Contrôle visuel - OK Contrôle visuel - Erreur Ouvre la boîte de dialogue qui affiche l'historique du lot. Sélectionnez cette option lorsque le contrôle visuel du lot a réussi. Sélectionnez cette option lorsque le contrôle visuel du lot n'a pas réussi. La boîte de dialogue qui s'affiche permet de sélectionner un code d'erreur et ajouter un commentaire pour le contrôle visuel qui a échoué. Attribution manuelle L'onglet Attribution manuelle permet d'attribuer manuellement des lots de réactif ou de contrôles ou pour les retirer d'un jeu. Lots de réactif ou de contrôles attribuables Liste tous les lots de réactif ou de contrôles susceptibles d'être attribués à l'ensemble de travail sélectionné. Cliquez sur le bouton >> pour associer un lot à l'ensemble de travail. Lots de réactif ou de contrôles attribués Liste tous les lots de réactif ou de contrôles attribués à l'ensemble de travail sélectionné. Cliquez sur le bouton << pour retirer un lot de l'ensemble de travail. Menu contextuel Créer un réactif/contrôle avec lot Créer le lot pour le réactif/ contrôle existant Rendre le lot inactif Ouvre la boîte de dialogue permettant d'ajouter un nouveau réactif ou contrôle. Vous devez également saisir les données de lot. Ouvre la boîte de dialogue permettant d'ajouter un nouveau lot à un réactif ou contrôle existant. Permet de désactiver le lot sélectionné. Roche Diagnostics B-296 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Créer un ensemble de travail Créer un ensemble de travail Ensemble de travail N° d'ensemble de travail Nom d'ensemble de travail Validité Valide jusqu'au Indique le numéro d'ensemble de travail. Le numéro est défini automatiquement par le système et ne peut être modifié. Saisissez ou modifiez le nom de l'ensemble de travail. Sélectionnez la date de début de validité de l'ensemble de travail. Sélectionnez la date de fin de validité de l'ensemble de travail. Ce réglage est facultatif et peut être défini ultérieurement. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-297 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Historique du lot Dépôt de sang Historique du lot Date Utilisateur Texte Contrôle visuel Affiche la date et l’heure d'une action de lot. Les actions consignées dans l'historique de lot sont, par exemple, la création de lot, l'attribution à un ensemble de travail, l'activation ou la désactivation de lot, ou encore les contrôles visuels. Affiche l’utilisateur à l'origine de l'action de lot. Affiche l'action de lot, par exemple, lorsqu'un lot a été attribué à un ensemble de travail. Affiche le statut du contrôle visuel. Roche Diagnostics B-298 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Saisir un commentaire d'erreur pour le contrôle visuel Saisir un commentaire d'erreur pour le contrôle visuel Si une erreur Contrôle visuel est sélectionnée, vous devez saisir un commentaire. Le commentaire apparaîtra dans l'historique de lot. Le code et le texte du commentaire sont définis dans le poste de travail Paramètre > Textes de commentaire > Contexte de commentaire : Contrôle qualité DS Code Sélectionnez un code d'erreur dans la liste. Texte Sélectionnez un texte d'erreur dans la liste. Commentaire Saisissez un commentaire pour le contrôle visuel qui a échoué. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-299 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Profils de CQ DS Dépôt de sang Profils de CQ DS Les profils de CQ servent à définir les paramètres CQ (par exemple les intervalles de mesure CQ ou les valeurs cibles) et à saisir et gérer les résultats CQ. Les profils CQ sont basés sur les profils patient. Champs Actif Sélectionnez cette option pour afficher seulement les profils CQ actifs. Tous Sélectionnez cette option pour afficher les profils CQ actifs et inactifs. Ensemble de travail Sélectionnez l'ensemble de travail pour lister les profils CQ correspondants. Ensemble de travail profils CQ DS / Vue d'ensemble de tous les profils CQ DS Profil CQ Indique le nom du profil CQ. Profil Affiche le nom du profil. Actif Indique si le profil CQ est actif ou non. Statut val. Indique le statut du profil CQ. OUVERT : Mesure CQ en attente. OK : Mesure CQ effectuée, résultat correct. ERREUR: Mesure CQ effectuée, résultat incorrect. Dernière saisie CQ Mesure suivante Valeur cible saisie Intervalle Affiche la date et l'heure de la dernière saisie CQ. Affiche la date à laquelle la prochaine mesure CQ doit être effectuée. Indique la date à laquelle les valeurs cibles ont été saisies. Indique l'intervalle pour les mesures CQ. Menu contextuel Saisir la valeur cible ou le résultat Insérer profil CQ Ouvre la boîte de dialogue pour saisir les valeurs cibles et résultats CQ pour le profil CQ sélectionné. Ouvre la boîte de dialogue permettant d'ajouter un nouveau profil CQ. Modifier profil CQ Ouvre la boîte de dialogue permettant de modifier le profil CQ sélectionné. Activer/désactiver Active ou désactive le profil CQ sélectionné. Roche Diagnostics B-300 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Profils de CQ DS Analyses/contrôles appartenant au profil CQ sélectionné Nº analyse Analyse Nom réactif Nom de contrôle Indique le numéro de l’analyse. Affiche le nom de l'analyte. Affiche le nom du réactif. Indique le nom du contrôle. Valeur cible Valeur cible Date cible Valeur cible Affiche la date et l'heure à laquelle la valeur cible a été saisie. Affiche la valeur cible pour un lot de contrôle du profil CQ sélectionné. La valeur cible est spécifique pour le lot et valide pour toutes les analyses du profil CQ. Détails cibles Nº analyse Indique le numéro de l’analyse. Analyse Affiche le nom de l'analyte. Contrôle Indique le nom du contrôle. N° de lot de contrôle Valeur cible individuelle Indique le numéro du lot de contrôle. Affiche la valeur cible individuelle pour chaque analyse. Résultats CQ actuels Résultat CQ Date du résultat Résultat Statut du résultat Utilisateur pour le résultat Affiche la date et l'heure à laquelle le résultat CQ a été saisi. Affiche le résultat de la mesure CQ actuelle pour le profil CQ sélectionné. Affiche le statut du résultat. Affiche l'utilisateur qui a saisi le résultat. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-301 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Profils de CQ DS Dépôt de sang Détails du résultat Nº analyse Indique le numéro de l’analyse. Analyse Affiche le nom de l'analyte. Contrôle Indique le nom du contrôle. N° de lot de contrôle Réactif N° de lot de réactif Résultat Statut du résultat Utilisateur pour le résultat Indique le numéro du lot de contrôle. Affiche le nom du réactif. Indique le numéro du lot de réactif. Affiche le résultat d'analyse de la mesure CQ actuelle. Affiche le statut du résultat. Affiche l'utilisateur qui a saisi le résultat. Roche Diagnostics B-302 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Profil CQ Profil CQ Profil CQ Profil Nom du profil CQ Intervalle Lu Ma Me Je Ve Sa Di Sélectionnez un profil dans la liste. Il s'agit de spécifier les tests à inclure dans le profil CQ. Saisissez le nom du profil CQ. Ce nom doit être unique. Sélectionnez un intervalle pour les mesures CQ (quotidien, hebdomadaire, individuel) Sélectionnez les jours de la semaine, auxquels le CQ doit être exécuté (uniquement applicable aux intervalles individuels). Lorsque vous utilisez des intervalles de CQ individuels, les mesures CQ doivent être effectuées exactement aux jours définis et avec le profil CQ défini. Si cette règle n'est pas respectée, les résultats CQ ne peuvent pas être utilisée pour le suivi patient. Utiliser réactif(s) auxiliaire(s) Valeurs cibles individuelles Sélectionnez cette option pour attribuer des réactifs auxiliaires au profil CQ. Sélectionnez cette option lorsque les valeurs cibles individuelles pour chaque analyse doivent être définies. Les valeurs cibles individuelles doivent correspondre aux résultats CQ saisis, sous peine de causer une erreur CQ. Cette option peut être utile pour les profils de recherche d'anticorps lorsque toutes les réactions individuelles doivent être corrigées, et non uniquement le résultat global. Profils patient attribuables Liste tous les profils patient susceptibles d'être attribués au profil CQ. Cliquez sur le bouton >> pour associer un profil patient au profil CQ. Profils patient attribués Liste tous les profils patient qui ont été attribués au profil CQ. Cliquez sur le bouton << pour retirer le profil patient sélectionné du profil CQ. L'attribution signifie que tous les profils patient attribués sont OK si le profil CQ est OK. Réactifs aux. attribuables Réactifs aux. attribués Statut d'attribution Liste tous les réactifs auxiliaires susceptibles d'être attribués au profil CQ. Cliquez sur le bouton >> pour attribuer un réactif auxiliaire au profil CQ. Liste tous les réactifs auxiliaires qui ont été attribués au profil CQ. Cliquez sur le bouton << pour retirer le réactif auxiliaire sélectionné du profil CQ. Indique le statut de l'attribution des réactifs et du contrôle à toutes les analyses du profil CQ. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-303 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Profil CQ Dépôt de sang Attribution analyses – réactif/contrôle Nº analyse Analyse Nom réactif Nom de contrôle Indique le numéro de l’analyse. Affiche le nom de l'analyte. Affiche le nom du réactif. Indique le nom du contrôle. Menu contextuel Attribuer réactif Attribuer le contrôle Attribuer le réactif à tous Attribuer le contrôle à tous Sélectionnez un réactif pour l'attribuer à l'analyse sélectionnée. Sélectionnez un contrôle pour l'attribuer à l'analyse sélectionnée. Sélectionnez un réactif pour l'attribuer à toutes les analyses sélectionnées du profil CQ. Sélectionnez un contrôle pour l'attribuer à toutes les analyses sélectionnées du profil CQ. Roche Diagnostics B-304 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Saisir la valeur cible ou le résultat pour le profil Saisir la valeur cible ou le résultat pour le profil Les résultats CQ sont spécifiques pour chaque lot de réactif/contrôle. Avant de saisir un résultat CQ, vous devez définir une valeur cible. La valeur cible dépend du lot de contrôle et du profil CQ. Cela signifie qu'un même profil CQ peut avoir différentes valeurs cibles à différentes heures, selon le lot de contrôle sélectionné. Valeur cible saisie Valeur cible Nom de contrôle Sélectionnez dans la liste une valeur cible spécifique pour un lot correspondant au profil CQ. Pour chaque analyse, sélectionnez un lot de contrôle dans la liste. La valeur cible sélectionnée pour le profil CQ est valide pour ce lot de contrôle uniquement. Saisie de résultat CQ Vue d'ensemble du résultat Indique le résultat pour le profil CQ. Statut de résultat CQ Indique le statut du résultat CQ saisi. OK : le résultat correspond à la valeur cible. ERREUR : le résultat ne correspond pas à la valeur cible. Nom réactif Pour chaque analyse, sélectionnez dans la liste le lot de réactif utilisé pour la mesure CQ. Si un seul lot de réactif est actif pour l'ensemble de travail actuel, il sera présélectionné. Nom de contrôle Pour chaque analyse, sélectionnez dans la liste le lot de contrôle utilisé pour la mesure CQ. Si un seul lot de contrôle est actif pour l'ensemble de travail actuel, il sera présélectionné. Résultat Pour chaque analyse, saisissez le résultat de la mesure CQ. Appuyez sur Entrée après chaque saisie pour stockage tous les résultats d'analyse saisis. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-305 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Saisir commentaire pour résultat CQ Dépôt de sang Saisir commentaire pour résultat CQ Le code et le texte du commentaire sont définis dans le poste de travail Paramètre > Textes de commentaire > Contexte de commentaire : Contrôle qualité DS Code Sélectionnez un code dans la liste. Texte Sélectionnez un texte dans la liste. Commentaire Saisissez un commentaire pour les résultats saisis. Roche Diagnostics B-306 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Vue d'ensemble résultats CQ Vue d'ensemble résultats CQ Cette fenêtre liste les résultats CQ. Vous pouvez afficher les résultats CQ par analyse, par lot ou par patient. Des filtres permettent de restreindre les résultats affichés. Vue d'ensemble résultats CQ Champs Date du / jusqu’à Sélectionnez une plage de dates pour filtrer les résultats CQ selon ce critère. Profil CQ Sélectionnez un profil CQ pour filtrer les résultats CQ selon ce critère. Statut CQ Sélectionnez un statut CQ pour filtrer les résultats CQ selon ce critère. Profil Sélectionnez un profil pour filtrer les résultats CQ selon ce critère. Tableau Nom du profil CQ Nom profil Indique le nom du profil CQ. Affiche le nom du profil. Résultat CQ Affiche le résultat CQ. Valeur cible Affiche la valeur cible. Statut CQ Date de mesure Utilisateur Commentaire Affiche le statut CQ. Affiche la date et l'heure à laquelle le résultat CQ a été saisi. Affiche l'utilisateur qui a saisi le résultat CQ. Affiche le commentaire de résultat CQ. Menu contextuel Commentaire Ouvre la boîte de dialogue permettant de saisir un commentaire de résultat. Résultats détaillés Analyse Nom réactif Lot de réactif Nom de contrôle Lot de contrôle Affiche le nom de l'analyte. Affiche le nom du réactif. Affiche le lot de réactif utilisé pour la mesure CQ. Indique le nom du contrôle. Affiche le lot de contrôle utilisé pour la mesure CQ. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-307 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Vue d'ensemble résultats CQ Dépôt de sang Résultat Affiche le résultat obtenu pour l'analyte. Réactifs auxiliaires Nom du réactif auxiliaire Lot du réactif auxiliaire Affiche le nom du réactif auxiliaire. Affiche le lot du réactif auxiliaire utilisé pour la mesure CQ. Suivi d'analyse Champs Date du / jusqu’à Analyse Sélectionnez une plage de dates pour filtrer les résultats CQ selon ce critère. Sélectionnez une analyse pour afficher tous les résultats CQ pour cette analyse uniquement. Bouton Rechercher l’analyse Cliquez sur ce bouton pour appliquer les critères de recherche saisis. Tableau Profil CQ Nom du profil CQ Nom profil Actif Indique le numéro du profil CQ. Indique le nom du profil CQ. Affiche le nom du profil. Indique si le profil CQ est actif ou non. Résultat CQ Affiche le résultat CQ. Valeur cible Affiche la valeur cible. Date de mesure Statut CQ Affiche la date et l'heure à laquelle le résultat CQ a été saisi. Affiche le statut CQ. Roche Diagnostics B-308 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Vue d'ensemble résultats CQ Suivi de lot Champs Date du / jusqu’à Réactif Lot Date de péremption Dernier statut CQ Sélectionnez une plage de dates pour filtrer les résultats CQ selon ce critère. Sélectionnez un réactif pour afficher tous les résultats CQ pour ce réactif uniquement. Sélectionnez un lot pour afficher tous les résultats CQ pour ce lot de réactif uniquement. Affiche la date de péremption du lot de réactif sélectionné. Affiche le statut CQ de la dernière mesure CQ du lot de réactif sélectionné. Bouton Appliquer Historique du lot Cliquez sur ce bouton pour appliquer les critères de recherche saisis. Ouvre la boîte de dialogue pour afficher l'historique de lot du lot de réactif sélectionné. Tableau ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. Nom patient Affiche le nom du patient. Nº demande Indique le numéro de la demande. Profil CQ Analyse Synonyme de l'analyse Date de mesure Date de mesure CQ Statut CQ Statut contrôle visuel Commentaire contrôle visuel Indique le nom du profil CQ. Affiche le nom de l'analyte. Affiche le nom synonyme de l’analyse. Affiche la date et l’heure de la mesure patient. Affiche la date et l'heure à laquelle le résultat CQ a été saisi. Affiche le statut CQ. Affiche le statut du contrôle visuel. Affiche le commentaire du contrôle visuel. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-309 5 Contrôle qualité cobas IT 5000 Vue d'ensemble résultats CQ Dépôt de sang Suivi patient Champs Nom Prénom ID patient Sexe né(e) le Indique le nom du patient. Indique le prénom du patient. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche le sexe du patient. Indique la date de naissance du patient. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin du patient. nº de visite Affiche le numéro de visite du patient. Service Spécialité Affiche le service. Affiche la spécialité auquel le patient est attribué. Boutons Rechercher patient Ouvre la boîte de dialogue permettant de rechercher un patient. Tableau Nº demande Profil CQ Nom profil Résultat CQ Statut CQ Valeur cible Date de mesure Indique le numéro de la demande. Indique le nom du profil CQ. Affiche le nom du profil. Affiche le résultat CQ. Affiche le statut CQ. Affiche la valeur cible. Affiche la date et l'heure à laquelle le résultat CQ a été saisi. Résultats détaillés Analyse Affiche le nom de l'analyte. Résultat CQ Affiche le résultat CQ. Nom réactif Affiche le nom du réactif. N° lot Date de péremption Affiche le lot de réactif utilisé pour la mesure CQ. Affiche la date de péremption du lot de réactif. Roche Diagnostics B-310 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 5 Contrôle qualité Dépôt de sang Vue d'ensemble résultats CQ Réactifs auxiliaires Nom du réactif auxiliaire Lot du réactif auxiliaire Affiche le nom du réactif auxiliaire. Affiche le lot du réactif auxiliaire utilisé pour la mesure CQ. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-311 5 Contrôle qualité Vue d'ensemble résultats CQ cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics B-312 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 6 Dérivés plasmatiques Dépôt de sang Table des matières Dérivés plasmatiques Présentation du chapitre Chapitre Livrer dérivés plasmatiques ....................................................................................... Livrer dérivés plasmatiques ....................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du milieu ................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Registre des dérivés plasmatiques ............................................................................. Registre des dérivés plasmatiques ............................................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Reprendre dérivés plasmatiques ............................................................................... Champs ................................................................................................................... 6 B-315 B-316 B-316 B-317 B-317 B-317 B-318 B-318 B-318 B-318 B-319 B-320 B-320 B-321 B-321 B-321 B-322 B-322 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-313 6 Dérivés plasmatiques Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics B-314 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 6 Dérivés plasmatiques Dépôt de sang Livrer dérivés plasmatiques Livrer dérivés plasmatiques Le composant Livrer dérivés plasmatiques vous permet de délivrer les dérivés plasmatiques aux patients. Il vous permet également d'enregistrer de nouveaux lots. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-315 6 Dérivés plasmatiques cobas IT 5000 Livrer dérivés plasmatiques Dépôt de sang Livrer dérivés plasmatiques Les dérivés plasmatiques pour les patients sont livrés à partir de la fenêtre Livrer dérivés plasmatiques . Le tableau supérieur contient une liste des dérivés plasmatiques attribués au patient. Le tableau du milieu contient la liste de tous les dérivés plasmatiques disponibles. Le tableau inférieur affiche les lots du dérivé plasmatique sélectionné. Champs ID patient Saisissez le numéro d'identification du patient auquel le dérivé plasmatique doit être délivré. Les données du patient sont alors saisies dans les champs suivants. Utilisez la fonction de recherche au cas où vous ne connaissez pas le numéro d'identification du patient. Patient nº de visite né(e) le Sexe Grp. sang. IAC Req. envoyée par Indique le nom du patient. Indique le numéro de la visite. Affiche la date de naissance du patient. Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Cliquez sur le service du demandeur. RAC Affiche la date et le résultat du dernier test de recherche d'anticorps irréguliers. PZN Affiche le numéro pharmaceutique central du dérivé plasmatique à délivrer. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Vous avez également la possibilité de double-cliquer sur la mention correspondante dans le tableau Liste des dérivés plasmatiques ou de scanner le code-barres du dérivé plasmatique si la configuration est appropriée. N° lot Affiche le numéro de lot du dérivé plasmatique à délivrer. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Vous pouvez aussi double-cliquer sur la mention correspondante dans le tableau Liste de tous les lots de dérivés plasmatiques ou bien scanner le code-barres du dérivé plasmatique si la configuration est appropriée. Si vous saisissez un nouveau numéro de lot qui n'est pas enregistré dans le système, ce dernier vous demandera si vous souhaitez créer un nouveau lot. Si vous confirmez, la fenêtre Lots dans laquelle vous pouvez créer le nouveau lot s'ouvrira. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques page B-40. Quantité Saisissez la quantité requise. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Roche Diagnostics B-316 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 6 Dérivés plasmatiques Dépôt de sang Livrer dérivés plasmatiques La saisie est alphanumérique et limitée à 5 caractères. Réception Saisissez le nom du réceptionnaire. La saisie est alphanumérique et limitée à 100 caractères. Boutons ... Ouvre la fenêtre Rechercher patients. Cherchez le patient auquel le dérivé plasmatique doit être délivré et acceptez-le par double-clic. Le numéro d'identification du patient accepté sera transféré dans le champ ID patient et les données du patient apparaîtront dans les champs suivants. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Appliquer Cliquez sur ce bouton afin de mémoriser la requête. Cette dernière apparaîtra alors dans le tableau Dérivés plasmatiques attribués. Livrer Cliquez sur ce bouton pour délivrer le dérivé plasmatique et documenter cette livraison dans le composant Dérivés plasmatiques du dépôt de sang. Les données des dérivés plasmatiques sont alors effacées des champs de saisie et du tableau Dérivés plasmatiques attribués. Livrer et imprimer Cliquez sur ce bouton pour délivrer le dérivé plasmatique et documenter cette livraison dans le composant Dérivés plasmatiques du dépôt de sang. Les données des dérivés plasmatiques sont alors effacées des champs de saisie et du tableau Dérivés plasmatiques attribués. Le bon de livraison du dérivé plasmatique est alors imprimé. Tableau du haut ID analyse Dérivé plasmatique PZN N° lot Quantité Récepteur Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la requête. Affiche le code du dérivé plasmatique. Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. Affiche le numéro de lot. Affiche la quantité des dérivés plasmatiques demandés. Saisissez le nom du réceptionnaire. Menu contextuel Effacer analyse Efface la requête de dérivé plasmatique suite à une question de confirmation préalable. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-317 6 Dérivés plasmatiques cobas IT 5000 Livrer dérivés plasmatiques Dépôt de sang Tableau du milieu ID code Affiche le code du dérivé plasmatique. Dérivé plasmatique Affiche le code du dérivé plasmatique. Abréviation PZN Valable à partir de /à Analyse Groupe dér. pl. Affiche une description sommaire du code du produit. Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. Affiche la période de validité du dérivé plasmatique. Affiche l'analyte attribué au dérivé plasmatique dans le dépôt de sang. Affiche le code du dérivé plasmatique. Fabricant Affiche le fabricant. Appliquer Accepte le dérivé plasmatique sélectionné. Son numéro pharmaceutique central est inscrit dans le champ correspondant. Menu contextuel Tableau du bas ID lot Dérivé plasmatique Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le code du dérivé plasmatique. N° lot Affiche la désignation du lot du dérivé plasmatique. Date de fabrication Affiche la date de fabrication du dérivé plasmatique. Date de péremption Affiche la date de péremption du dérivé plasmatique. Menu contextuel Insérer lot Ajoute un nouveau lot. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier lot de dérivés plasmatiques page B-40. Roche Diagnostics B-318 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 6 Dérivés plasmatiques Dépôt de sang Registre des dérivés plasmatiques Registre des dérivés plasmatiques Les dérivés plasmatiques livrés sont enregistrés dans le registre Registre du dépôt – Dérivés plasmatiques. Il sert également au retour des dérivés plasmatiques délivrés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-319 6 Dérivés plasmatiques cobas IT 5000 Registre des dérivés plasmatiques Dépôt de sang Registre des dérivés plasmatiques Les dérivés plasmatiques livrés sont enregistrés dans le registre Registre du dépôt – Dérivés plasmatiques. Les dérivés plasmatiques livrés peuvent être retournés ici. La partie supérieure de la fenêtre sert à saisir les critères de recherche et les résultats de la recherche sont affichés dans le tableau. Fonctions de recherche Pour votre recherche, il est important de prendre en compte les points suivants : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Recherche dans registre du dépôt ou appuyez sur la touche Entrée. Exemples : Vous saisissez ... Vous trouvez ... D ...toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ...toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ...toutes les entrées se terminant par "er". %51% ...toutes les entrées contenant un "51". Du_in ...toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-5 Recherche par troncature ("wildcard") Champs PZN N° lot Livrer de /à Nom Saisissez le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. Saisissez la désignation du lot comme critère de recherche. Saisissez l'intervalle de temps de livraison dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Saisissez le nom du patient pour lequel le dérivé plasmatique a été livré. Prénom Saisissez le(s) prénom(s) du patient pour lequel le dérivé plasmatique a été livré. né(e) le Saisissez la date de naissance du patient pour lequel le dérivé plasmatique a été livré. ID patient Saisissez le numéro d'identification du patient. Roche Diagnostics B-320 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 6 Dérivés plasmatiques Dépôt de sang Registre des dérivés plasmatiques Boutons Recherche registre Effacer champs de recherche Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats de la recherche apparaîtront ensuite sous forme de liste dans le tableau. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Tableau ID conteneur Dérivé plasmatique PZN N° lot Nombre Nom Prénom Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le code du dérivé plasmatique. Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. Affiche le numéro de lot. Affiche la quantité des dérivés plasmatiques livrés. Affiche le nom du patient. Affiche le prénom du patient. Date sortie Affiche la date et l'heure de la livraison. Rendu par Affiche le nom de l'utilisateur qui a délivré le dérivé plasmatique. Récepteur Saisissez le nom du réceptionnaire. Req. envoyée par né(e) le ID patient Service nº de visite Indique le demandeur. Affiche la date de naissance du patient. Affiche le numéro d'identification du patient. Indique la spécialité du demandeur. Indique le numéro de la visite. Menu contextuel Reprendre dérivés plasmatiques Ouvre la fenêtre pour la reprise des dérivés plasmatiques. Elle vous offre la possibilité de reprendre un nombre donné de dérivés plasmatiques. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Reprendre dérivés plasmatiques page B-322. Bon de livraison (complet) Bon de livraison (indiv.) Imprime un bon de livraison comprenant tous les dérivés plasmatiques délivrés avec le dérivé marqué dans le tableau. Imprime un bon de livraison pour le dérivé plasmatique mis en surbrillance dans le tableau. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-321 6 Dérivés plasmatiques cobas IT 5000 Reprendre dérivés plasmatiques Dépôt de sang Reprendre dérivés plasmatiques La fenêtre Reprendre dérivés plasmatiques permet de saisir le nombre de dérivés plasmatiques à retourner. Champs Produit PZN Affiche le code du dérivé plasmatique. Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. N° lot Affiche le numéro de lot. Nom Affiche le nom du patient. Prénom Né(e) le : Nombre de préparations rendues Affiche le prénom du patient. Affiche la date de naissance du patient. Cliquez sur le nombre de dérivés plasmatiques qui doivent être rendus. Roche Diagnostics B-322 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Table des matières Gestion des poches de sang Présentation du chapitre Chapitre Inventaire poches de sang .......................................................................................... Inventaire poches de sang .......................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Rechercher poches de sang ........................................................................................ Rechercher poches de sang ........................................................................................ Critère de recherche ............................................................................................. Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Statistiques poches de sang .................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Lire poche de sang ....................................................................................................... Lire poche de sang ....................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Modifier élément de livraison ................................................................................... Champs ................................................................................................................... Transférer poche de sang ........................................................................................... Demandes de transfert ............................................................................................... Champs ................................................................................................................... Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Nouvelle demande de transfert ou de vente ............................................................ Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Statistiques poches de sang .................................................................................. Tableau ............................................................................................................. 7 B-327 B-328 B-328 B-330 B-335 B-336 B-336 B-337 B-338 B-339 B-339 B-341 B-345 B-346 B-346 B-347 B-347 B-348 B-348 B-349 B-350 B-350 B-351 B-352 B-352 B-352 B-353 B-353 B-355 B-355 B-357 B-358 B-358 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-323 7 Gestion des poches de sang Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Menu contextuel ............................................................................................. Critère de recherche ............................................................................................. Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Tableau de droite .................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Créer demande d'inventaire ...................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Statistiques poches de sang .................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Critère de recherche ............................................................................................. Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Tableau de droite .................................................................................................. Menu contextuel ............................................................................................. Registre du dépôt ........................................................................................................ Registre du dépôt ........................................................................................................ Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Détails pour poche de sang en stock ........................................................................ Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Rapport de transfusion ......................................................................................... Champs ............................................................................................................ Réactions transfusionnelles ................................................................................. Champs ............................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Boutons ............................................................................................................ Incident transfusionnel ........................................................................................ Champs ............................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Historique demande ............................................................................................. Tableau ............................................................................................................. Commentaires ....................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. Donnés de facturation .......................................................................................... Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Retourner ............................................................................................................... Champs ............................................................................................................ Boutons ............................................................................................................ Antigènes testés ..................................................................................................... Tableau ............................................................................................................. Contrôles ................................................................................................................ Tableau ............................................................................................................. B-358 B-359 B-359 B-359 B-360 B-360 B-361 B-361 B-361 B-362 B-362 B-362 B-363 B-363 B-363 B-364 B-364 B-365 B-366 B-366 B-367 B-367 B-369 B-373 B-374 B-375 B-375 B-375 B-375 B-375 B-376 B-376 B-376 B-376 B-377 B-377 B-377 B-378 B-378 B-378 B-378 B-378 B-379 B-379 B-379 B-379 B-379 B-379 B-380 B-380 Roche Diagnostics B-324 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 7 Gestion des poches de sang Table des matières Incident transfusionnel avec poche de sang ............................................................ Champs ................................................................................................................... Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Boutons .................................................................................................................. Poches de sang périmées ............................................................................................ Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Historique demande ................................................................................................... Recherche dans l'historique poche de sang ............................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Impression de poches de sang préparées ................................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Impression inventaire des poches de sang ............................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... Impression poches de sang périmées ....................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... B-381 B-381 B-382 B-383 B-383 B-384 B-384 B-385 B-386 B-387 B-387 B-388 B-388 B-389 B-391 B-391 B-391 B-392 B-392 B-393 B-394 B-394 B-394 B-394 B-395 B-395 B-397 B-397 B-397 B-398 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-325 7 Gestion des poches de sang Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics B-326 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Inventaire poches de sang Inventaire poches de sang Le composant Inventaire poches de sang affiche les poches de sang stockées dans le dépôt de sang. Vous avez la possibilité d'afficher un classement des poches de sang en les regroupant de différentes manières : o groupées par type : les poches de sang sont groupées par type, par exemple autologue. groupe sanguin complet, concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. o Groupées par statut : les poches de sang sont groupées par statuts de poches de sang. Les statuts de poche de sang affichés sont les suivants : enregistrée, croisée en externe, croisée, réservée, livrée, présélectionnée, attribuée et reprise. Les poches de sang dont le statut est retournée, rejetée, périmée, vendue et transfusée se trouvent dans le registre du dépôt. o Groupées par conteneur : les poches de sang sont groupées par site de stockage (conteneur), par exemple Réfrigérateur, Congélateur ou Transport. o groupées par dépôt : les poches de sang sont groupées par dépôt/client. La présentation est identique dans tous les groupes bien que certaines fonctions puissent être restreintes (les poches de sang après épreuve croisée ou poches de sang livrées ne peuvent par exemple plus être effacées). Les poches de sang dont l'épreuve croisée est périmée et qui sont attribuées à des patients à problème ou dont la date de validité est dépassée sont mises en surbrillance. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-327 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Inventaire poches de sang Dépôt de sang Inventaire poches de sang La fenêtre Inventaire poches de sang affiche les poches de sang stockées dans le dépôt de sang. Vous avez la possibilité d'afficher un classement des poches de sang en les regroupant de différentes manières : o Groupées par type : les poches de sang sont groupées par type, par exemple autologue. groupe sanguin complet, concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. o Groupées par statut : les poches de sang sont groupées par statuts de poches de sang. Les statuts de poche de sang affichés sont les suivants : enregistrée, croisée en externe, croisée, réservée, livrée, présélectionnée, attribuée et reprise. Les poches de sang dont le statut est prélevée, rejetée, périmée, vendue et transfusée se trouvent dans le registre du dépôt. o Groupées par conteneur : les poches de sang sont groupées par emplacement de stockage (conteneur), par exemple Réfrigérateur, Congélateur ou Transport. o groupées par dépôt : les poches de sang sont groupées par dépôt/client. La présentation est identique dans tous les groupes bien que certaines fonctions puissent être restreintes (les poches de sang après épreuve croisée ou poches de sang livrées ne peuvent par exemple plus être effacées). Les poches de sang dont l'épreuve croisée est périmée et qui sont attribuées à des patients à problème ou dont la date de validité est dépassée sont mises en surbrillance. Menu contextuel Code prod. Le menu contextuel présente une liste exhaustive des fonctions de gestion des poches de sang. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Tableau ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Date livraison Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la date de livraison de la poche de sang. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Bon de livraison Description Affiche le numéro du bon de livraison. Affiche la désignation du code du produit. Roche Diagnostics B-328 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Inventaire poches de sang Code prod. Poche de sang groupe sanguin Fabricant Fournisseur Associé Commentaire Prix Affiche la désignation du code du produit. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le nom du fabricant. Affiche le nom du fournisseur. Indique si la poche de sang a été attribuée à un patient. Affiche le dernier commentaire mentionné pour la poche de sang. Affiche le prix de vente de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Patient Prix supplémentaire Statut poche Code P Volume Affiche le nom du patient. Affiche le prix supplémentaire de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche l'abréviation du code du produit. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Saisie erronée Cette fonction n'est pas activée pour le moment. N° de la mise à jour Cette fonction n'est pas activée pour le moment. Conteneur Dépôt ID analyse Pat. à problème Incident Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Affiche le dépôt/client dans lequel se trouve la poche de sang. Affiche le numéro d'identification de la requête attribué par le système. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique la survenue d'un incident transfusionnel. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. IAC Texte à problème Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte mentionné pour le patient à problème. Service sec. Au cas où le centre de coûts a été modifié lors de la livraison, indique les données modifiées du demandeur. Spécial. sec. Au cas où le centre de coûts a été modifié lors de la livraison, indique les données modifiées de la spécialisation du demandeur. Req. envoyée par Indique le demandeur. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-329 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Inventaire poches de sang Dépôt de sang Service ID conteneur ID patient Pos. né(e) le nº de visite Indique la spécialité du demandeur. Affiche un numéro de conteneur automatiquement attribué par le système. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche la position dans le conteneur. Affiche la date de naissance du patient. Indique le numéro de la visite. Menu contextuel Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. insérer Ouvre la boîte de dialogue de saisie des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. Quand vous cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et le n° de l'unité de sang et les données du groupe sanguin sont effacés pour la nouvelle saisie. Quand vous cliquez sur OK dans cette boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et la boîte de dialogue se ferme. Remarque En mode "Type and Screen", un message vous informe si le résultat ABO entré manuellement ne correspond pas au type de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Modifier poche de sang Ouvre la fenêtre de modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. Quand vous cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et le contenu de la boîte de dialogue est effacé pour la nouvelle saisie. Quand vous cliquez sur OK dans cette boîte de dialogue, les données entrées précédemment sont enregistrées et la boîte de dialogue se ferme. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Roche Diagnostics B-330 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Inventaire poches de sang Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-331 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Inventaire poches de sang Effacer et modifier centre de coûts Dépôt de sang Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Retourner poche de sang Lire poche de sang Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Lit les codes des poches pour lesquelles des bons de livraison existent sous forme électronique. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Lire poche de sang page B-345. Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez en outre attribuer d'autres poches de sang au patient en cas de configuration appropriée. Remarque Si le patient a un résultat RAC positif, une épreuve croisée attribuée peut être effacée et la poche de sang peut encore être livrée. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Effacer l'association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Demander épreuve croisée Demande une épreuve croisée pour une poche de sang qui n'a pas eu d'épreuve croisée à la livraison. Remarque En mode Type and Screen, l'utilisateur a la possibilité d'attribuer manuellement une épreuve croisée et de supprimer une épreuve croisée associée précédemment. Historique demande Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Roche Diagnostics B-332 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Inventaire poches de sang Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Imprimer toutes les poches de sang Imprime une liste de toutes les poches de sang énumérées dans le tableau. Les données fournies sont les suivantes : numéro de la poche de sang, nom du patient auquel la poche a été attribuée et groupe sanguin, date de péremption et lieu de stockage (conteneur) de la poche. Aperçu de toutes les poches de sang Affiche l'aperçu avant impression de la liste de poches de sang. Patient > Fiche de données principales patient Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une liste exhaustive et détaillée de toutes les informations disponibles relatives au patient. En plus des données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps importants pour la transfusion qui ont été identifiés, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la visite du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez en outre attribuer d'autres poches de sang au patient en cas de configuration appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Insérer > Patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; pour les ajouter à la base de données. En plus des informations patients habituelles, vous pouvez également saisir toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou à des réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Modifier > Patient Modifie les données du patient. En plus des informations patients habituelles, vous avez ici accès à toutes les données transfusionnelles et pouvez les modifier. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Détails Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-333 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Inventaire poches de sang Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires mentionnés pour le patient. Vous avez par exemple la possibilité de formuler sous forme de commentaire relatif au patient, des doutes quant à la fiabilité des documents fournis. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données principales patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Roche Diagnostics B-334 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Rechercher poches de sang Rechercher poches de sang Le composant Rechercher poches de sang vous permet de chercher des poches de sang. Vous avez ainsi rapidement accès aux données des poches de sang sélectionnées et pouvez facilement déclencher des opérations pour ces poches de sang. Vous avez également la possibilité d'imprimer des listes d'inventaire et des listes de poches préparées pour les distribuer dans les services. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-335 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Rechercher poches de sang Dépôt de sang Rechercher poches de sang La fenêtre Rechercher poches de sang vous permet de chercher des poches de sang. Vous avez ainsi rapidement accès aux données des poches de sang sélectionnées et pouvez facilement déclencher des opérations pour ces poches de sang. Vous avez également la possibilité d'imprimer des listes d'inventaire et des listes de poches préparées pour les distribuer dans les services. Lors de l'ouverture de la fenêtre, apparaît d'abord l'onglet Filtre. C'est à ce niveau que vous saisissez vos critères de sélection pour la recherche des poches. Les poches de sang trouvées sont répertoriées dans l'onglet Poches de sang. Le menu contextuel très détaillé vous donne accès à toutes les données relatives aux poches de sang. Fonctions de recherche Pour votre recherche, il est important de prendre en compte les points suivants : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Prenez en compte la casse (majuscules et minuscules) pour les critères de recherche. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Rechercher poches de sang ou appuyez sur la touche Entrée. Exemples : Vous saisissez ... Vous trouvez ... D ...toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ...toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ...toutes les entrées se terminant par "er". %51% ...toutes les entrées contenant un "51". Du_in ...toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-6 Filtre Recherche par troncature ("wildcard") Dans l'onglet Filtre, vous saisissez les critères de sélection selon lesquels les poches de sang doivent être affichées. Vous avez le choix entre une saisie manuelle et une lecture de l'étiquette de la poche par scanner. Poches de sang Menu contextuel Le tableau affiché dans l'onglet Poches de sang fournit une liste de toutes les poches de sang correspondant aux critères de sélection indiqués sous l'onglet Filtre. Le menu contextuel présente une liste exhaustive des fonctions de gestion des poches de sang. Critère de recherche Dans l'onglet Filtre, vous saisissez les filtres selon lesquels les poches de sang doivent être affichées. Roche Diagnostics B-336 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Rechercher poches de sang Vous avez le choix entre une saisie manuelle et une lecture de l'étiquette de la poche par scanner. Champs N° poche de sang Type de poche de sang Date livraison Bon de livraison Fabricant Saisissez le numéro de la poche de sang. Cliquez sur un type de poche de sang, par exemple Concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. Cliquez sur la date de livraison de la poche de sang. Saisissez le numéro du bon de livraison. Cliquez sur le nom du fabricant. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Personnes page B-14. Fournisseur Cliquez sur le nom du fournisseur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Personnes page B-14. Date de péremption de/à Code prod. Saisissez l'intervalle de temps dans lequel est comprise la date de péremption de la poche de sang recherchée. Cliquez sur le code produit de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Conteneur Cliquez sur le conteneur dans lequel la poche de sang est stockée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Conteneurs page B-22. Date de fabrication de/à Statut poche Saisissez l'intervalle de temps dans lequel est comprise la date de fabrication de la poche de sang recherchée. Cliquez sur le statut de la poche de sang. Les statuts de poches de sang pouvant être sélectionnés dépendent du lieu dans lequel vous effectuez la recherche, à savoir le stock de poches de sang, le registre du dépôt ou bien les deux. Dépôt Cliquez sur le dépôt/client dans lequel se trouve la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Configuration du dépôt page B-69. Rechercher dans Cliquez sur le domaine de recherche. Vous pouvez limiter la recherche à l'Inventaire poches de sang, au Registre du dépôt ou à ces deux emplacements Tout). Les statuts de poches de sang pouvant être sélectionnés (champ Statut) dépendent du lieu dans lequel vous effectuez la recherche, à savoir le stock de poches de sang, le registre du dépôt ou bien les deux. Association AB0 Cliquez sur le statut d'attribution pour rechercher les poches de sang attribuées ou non attribuées. Si vous voulez rechercher toutes les poches de sang, sélectionnez Tout. Cliquez sur le groupe sanguin ABO de la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-337 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Rechercher poches de sang Dépôt de sang Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Rh Cliquez sur le facteur Rhésus de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Phénotype : Cliquez sur le phénotype Rhésus de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Kell Cliquez sur le facteur Kell de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Poches de sang pour ce client Req. envoyée par ID patient Rapport Activez cette fonction de manière à restreindre la recherche aux poches de sang du client en question. Cliquez sur l'auteur des demandes. Saisissez le numéro d'identification du patient. Cliquez sur un modèle de format de mise en page à utiliser pour l'impression. o Inventaire poches de sang : Les données indiquées sont les suivantes : numéro de la poche de sang, groupe sanguin, date de péremption et conteneur. Pour des poches de sang associées à un patient donné (par exemple des poches attribuées), le nom et le prénom du patient sont également indiqués. La liste est classée par statut et type de poche de sang. o Inventaire poches de sang cumulatif : Affiche sous forme de tableau le nombre de poches de sang pour chaque statut. La liste est classée par type de poche de sang et groupe sanguin. o Fournies par service : Indique les poches de sang fournies au service sélectionné. Elle contient le numéro et la date de la demande, le numéro de la poche de sang, le type de poche de sang, le groupe sanguin, le statut, la date de péremption et la fin de la mise à disposition (réservation). Une page individuelle est imprimée pour chaque service. o Poches de sang fournies : Indique les poches de sang fournies. Elle contient le numéro et la date de la demande, le numéro de la poche de sang, le type de poche de sang, le groupe sanguin, le statut, la date de péremption et la fin de la mise à disposition (réservation). La liste est classée par service. Boutons Rechercher patients Ouvre la fenêtre Rechercher patients. Recherchez le patient dont vous souhaitez rassembler les poches de sang ou acceptez-le par double-clic. Le patient accepté apparaît alors dans le champ ID patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Rechercher poches de sang Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats sont répertoriés dans l'onglet Poches de sang. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Roche Diagnostics B-338 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Rechercher poches de sang Effacer champs de recherche Filtre par défaut Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Cliquez sur ce bouton afin de recharger les données standard des champs de recherche. Les filtres par défaut sont définis via un script événement client. Imprimer Aperçu Cliquez sur ce bouton afin d'imprimer le contenu du tableau dans le format de mise en page (rapport) choisi. Cliquez sur ce bouton afin d'afficher un aperçu avant impression. Statistiques poches de sang Le tableau affiché dans l'onglet Statistiques poches de sang fournit une liste de toutes les poches de sang correspondant aux critères de sélection indiqués dans l'onglet Filtre. Tableau ID poche N° poche de sang Code prod. Nº demande Type de poche de sang Date livraison Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche la désignation du code du produit. Indique le numéro de la demande. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la date de livraison de la poche de sang. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Bon de livraison Code P Affiche le numéro du bon de livraison. Affiche une description sommaire du code du produit. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Fabricant Affiche le nom du fabricant. Date de fabrication Fournisseur Associé Commentaire Prix Affiche la date de fabrication. Affiche le nom du fournisseur. Indique si la poche de sang a été attribuée à un patient. Affiche le dernier commentaire mentionné pour la poche de sang. Affiche le prix de vente de la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-339 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Rechercher poches de sang Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Patient Prix supplémentaire Statut poche Volume Description Indique le nom du patient. Affiche le prix supplémentaire de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche la désignation du code du produit. Saisie erronée Cette fonction n'est pas activée pour le moment. N° de la mise à jour Cette fonction n'est pas activée pour le moment. Conteneur Emplacement Facturation demandeur Facturation spécialité Dans le registre de dépôt ID patient Pat. à problème Incident Réact. transf. Type d'analyse IAC Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche le client auquel la poche de sang est destinée. Affiche le demandeur auquel est envoyée la facture. Affiche la spécialisation du demandeur auquel est envoyée la facture. Indique si la poche de sang est en stock (S) ou dans le dépôt (B). Affiche le numéro d'identification du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique la survenue d'un incident transfusionnel. Indique si des réactions transfusionnelles ont été documentées pour le patient. Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Nº séq. Affiche un numéro séquentiel attribué par le système. Texte à problème Affiche le texte mentionné pour le patient à problème. Service sec. Affiche le demandeur alternatif en cas de changement de centre de coûts. Spécial. sec. Affiche la spécialisation du demandeur alternatif en cas de changement de centre de coûts. Code demandeur Code service Statut demande de contrôle Pos. Affiche le code demandeur. Affiche le code de la spécialisation. Affiche le statut du test de contrôle de la poche de sang. Affiche la position dans le conteneur. Roche Diagnostics B-340 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Rechercher poches de sang Récepteur Réceptionné le Résultat RAC né(e) le nº de visite Affiche le nom du réceptionnaire de la poche de sang. Affiche la date à laquelle la poche de sang a été réceptionnée. Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Affiche la date de naissance du patient. Indique le numéro de la visite. Menu contextuel Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. insérer Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Modifier poche de sang Ouvre la fenêtre de modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Retourner poche de sang Association/Livraison Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez en outre attribuer d'autres poches de sang au patient en cas de configuration appropriée. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-341 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Rechercher poches de sang Dépôt de sang Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Effacer l'association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Demander épreuve croisée Manuellement proroger péremption ÉC Historique demande Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Ouvre la fenêtre Manuellement proroger péremption ÉC. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Manuellement proroger péremption ÉC page B-248. Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Commentaires poche de sang Imprimer étiquettes pour poches de sang sélectionnées Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Imprime les étiquettes pour les poches de sang sélectionnées dans le tableau. L'impression est effectuée sur l'imprimante codes-barres et se base sur le script BLD_KOBGSCHEIN_500. Imprimer rapport Imprime le rapport sélectionné (Inventaire poches de sang, Inventaire poches de sang cumulatif, Fournies par service, Poches de sang fournies). Aperçu rapport Affiche un aperçu avant impression du rapport sélectionné (Inventaire poches de sang, Inventaire poches de sang cumulatif, Fournies par service, Poches de sang fournies). e Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. Roche Diagnostics B-342 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Rechercher poches de sang L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une liste exhaustive et détaillée de toutes les informations disponibles relatives au patient. En plus des données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps importants pour la transfusion qui ont été identifiés, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la visite du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez en outre attribuer d'autres poches de sang au patient en cas de configuration appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Insérer > Patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; pour les ajouter à la base de données. En plus des informations patients habituelles, vous pouvez également saisir toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou à des réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Modifier > Patient Modifie les données du patient. En plus des informations patients habituelles, vous avez ici accès à toutes les données transfusionnelles et pouvez les modifier. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche l'ensemble des requêtes de toutes les demandes du patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-343 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Rechercher poches de sang Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Détails Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires mentionnés pour le patient. Vous avez par exemple la possibilité de formuler sous forme de commentaire relatif au patient, des doutes quant à la fiabilité des documents fournis. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données principales patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Roche Diagnostics B-344 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 7 Gestion des poches de sang Lire poche de sang Lire poche de sang Le composant Lire poche de sang vous permet de lire les poches pour lesquelles il existe des bons de livraison électroniques. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-345 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Lire poche de sang Dépôt de sang Lire poche de sang La fenêtre Lire poche de sang vous permet de lire les poches pour lesquelles il existe des bons de livraison électroniques. Dans la partie supérieure de la fenêtre sont affichées les données d'en-tête du bon de livraison. Dans la partie inférieure de la fenêtre sont affichées les données relatives aux poches de sang contenues dans le bon de livraison. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet d'attribuer un fournisseur alternatif au bon de livraison puis d'annuler cette attribution si vous le souhaitez. Le menu contextuel du tableau inférieur vous permet de modifier les données des poches de sang et d'intégrer les poches sélectionnées dans le stock des poches de sang. Champs Bon de livraison Saisissez le nom du fichier et le chemin d'accès du bon de livraison. Utilisez le bouton Rechercher bon de livraison afin d'appliquer directement les données dans le champ. Uniquement conteneurs pour ce client Activez cette fonction afin d'afficher uniquement les conteneurs du client actuel pour sélection dans les champs liste de conteneurs. Test d'enregistrement poche de sang n° Conteneur RBC Affiche le numéro de la poche de sang scanné. Cliquez sur le lieu de stockage souhaité pour les érythrocytes à accepter. Le lieu prédéfini est le conteneur standard du client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Conteneurs page B-22. Conteneur FFP : Cliquez sur le lieu de stockage souhaité pour accepter les poches de plasma frais congelé. Le lieu prédéfini est le conteneur standard du client. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Conteneurs page B-22. Conteneur divers Cliquez sur le lieu de stockage souhaité pour les diverses préparations à accepter. Le lieu prédéfini est le conteneur standard du client. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Conteneurs page B-22. Remarque : o Si la fonction Gestion de position élargie est activée pour le conteneur que vous ouvrez, la fenêtre affiche un message en rouge pour vous prévenir. o Si la fonction Gestion de position élargie est activée pour l'un des conteneurs présents dans la fenêtre Lire poche de sang, le système affiche un message en rouge pour vous prévenir. Roche Diagnostics B-346 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Lire poche de sang Boutons Rechercher bon de livraison Lire données de livraison Stocker poches de sang sélectionnées Cliquez sur ce bouton afin de rechercher le bon de livraison dans le dossier des fichiers et d'appliquer directement le nom du fichier et le chemin d'accès du bon de livraison dans le champ Fichier des bons de livraison. Cliquez sur ce bouton pour lire les données du bon de livraison électronique. Les données du bon de livraison sont affichées dans le tableau Bon de livraison données poches de sang. Lors de la lecture, il est également vérifié si les poches de sang du bon de livraison sont déjà disponibles en stock. Ajoute au stock les poches de sang sélectionnées dans le tableau. Les conteneurs sélectionnés sont attribués aux poches de sang comme lieu de stockage. Avant d'ajouter des poches de sang, vérifiez que vous avez bien sélectionné le conteneur approprié pour le stockage des différents types de poches de sang ! Vous pouvez uniquement déplacer des poches de sang de la livraison au stock si la livraison a été documentée au préalable. Pour documenter la livraison, doublecliquez sur l'entrée du tableau ou scannez l'étiquette de la poche de sang. Les cases des poches de sang dont la livraison est documentée sont cochées dans la colonne Livrée. Tableau du haut Version Affiche la version du bon de livraison. N° bon de livraison Affiche le numéro du bon de livraison. Date livraison Affiche la date de livraison. Heure de livraison Affiche l'heure de livraison. N° demandeur Fournisseur Fournisseur alternatif N° receveur Affiche le numéro du fournisseur, par exemple l'Eurocode du fournisseur. Affiche le nom du fournisseur. Affiche le nom d'un fournisseur secondaire. Le fournisseur peut être modifié via la commande Modifier fournisseur du menu contextuel. Affiche le numéro du receveur, par exemple l'Eurocode du receveur. Receveur Affiche le nom du receveur. N° client Affiche le numéro du client. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-347 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Lire poche de sang Dépôt de sang Menu contextuel Modifier fournisseur Modifie le fournisseur. Vous avez la possibilité de sélectionner l'un des fournisseurs définis dans le composant Personnes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer la personne page B-16. Le nouveau fournisseur est affiché dans la colonne Fournisseur sec. La modification du fournisseur peut être réinitialisée via la commande Réinitialiser fournisseur sec. du menu contextuel. Réinitialiser fournisseur secondaire Réinitialise la modification du fournisseur. La saisie est alors éliminée de la colonne Fournisseur sec. La saisie initiale du fournisseur reste en place. Tableau du bas ID poche N° poche de sang Code prod. Code externe du groupe sanguin Type de poche de sang Date de péremption Date prélèvement AB0 Rh Phénotype Kell Volume Code P N° lot Affiche l'ID de la poche de sang. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code produit. Affiche le code externe du groupe sanguin. Affiche le type de la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche la date et l'heure du prélèvement de l'échantillon. Affiche le groupe sanguin ABO de la poche de sang. Affiche le facteur Rhésus de la poche de sang. Affiche le phénotype de la poche de sang. Affiche le facteur Kell de la poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche une description sommaire du code du produit. Affiche le numéro de lot. Stockée Indique si la poche de sang est en stock. Livrée Indique si la poche de sang a été livrée. Conteneur Pos. Description Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche la position dans le conteneur. Affiche la désignation du code du produit. Roche Diagnostics B-348 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Lire poche de sang Menu contextuel Modifier élément de livraison Modifier poche de sang Modifie les données de l'élément de livraison sélectionné dans le bon de livraison concerné. Modifie les données de la poche de sang sélectionnée. Vous avez la possibilité de modifier le numéro de la poche, le code produit, le type de poche, le groupe sanguin ainsi que les dates de prélèvement et de péremption. Le numéro de la poche de sang et le type de poche ne peuvent être modifiés qu'à ce niveau-là. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Stocker poches de sang sélectionnées Ajoute les poches de sang sélectionnées au stock. Avant de déplacer les poches de sang, vérifiez que vous avez bien sélectionné le conteneur approprié pour le stockage ! Vous pouvez uniquement déplacer des poches de sang de la livraison au stock si la livraison a été documentée au préalable. Pour documenter la livraison, doublecliquez sur l'entrée du tableau ou scannez l'étiquette de la poche de sang. Les cases des poches de sang dont la livraison est documentée sont cochées dans la colonne Livrée. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-349 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Modifier élément de livraison Dépôt de sang Modifier élément de livraison La fenêtre Modifier élément de livraisonpermet de modifier les données de la poche de sang sélectionnée. Vous avez la possibilité de modifier le numéro de la poche, le code produit, le type de poche, le groupe sanguin ainsi que les dates de prélèvement et de péremption. Le numéro de la poche de sang et le type de poche ne peuvent être modifiés qu'à ce niveau-là. Champs N° poche de sang Code prod. Type de poche de sang Saisissez le nouveau numéro de poche de sang. Saisissez le nouveau code produit. Saisissez le nouveau type de poche de sang. Date de prélèvement Affiche la date à laquelle l'échantillon a été prélevé chez le patient. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Roche Diagnostics B-350 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Transférer poche de sang Transférer poche de sang Le composant Transférer poches de sang vous permet de transférer les poches de sang d'un client à l'autre. Vous pouvez transférer des poches de sang libres aussi bien que celles qui ont subi une épreuve croisée. Ce composant est également utilisé pour vendre des poches de sang à un client et pour retourner des poches au fournisseur. Vous avez la possibilité d'imprimer les documents nécessaires pour ces transactions (bons de livraison, factures). Vous pouvez en outre utiliser ce composant pour gérer l'inventaire de vos conteneurs. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-351 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Demandes de transfert Dépôt de sang Demandes de transfert La fenêtre Demandes de transfert permet de transférer des poches de sang d'un emplacements à l'autre. Vous pouvez transférer des poches de sang libres aussi bien que celles qui ont subi une épreuve croisée. Cette fenêtre sert également à la vente des poches de sang à un demandeur étranger et au retour des poches au fournisseur. Vous avez la possibilité d'imprimer les documents nécessaires pour ces transactions (bons de livraison, factures). Vous pouvez en outre utiliser ce composant pour l'inventaire de vos conteneurs. Le tableau supérieur affiche toutes les demandes de transfert. Le tableau inférieur affiche les poches de sang comprises dans la demande de transfert sélectionnée. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau supérieur vous permet de créer de nouvelles demandes de transfert ainsi que de modifier et d'effacer des demandes de transfert existantes. Vous pouvez également créer des demandes d'inventaire. Champs Afficher également les demandes closes Activez cette fonction pour afficher les demandes de transfert déjà closes dans le tableau supérieur. Tableau du haut N° demande Date de demande de transfert Utilisateur Date livraison Dépôt source Type de demande Dépôt cible Statut Inventaire de Description Annotations Affiche le numéro de la demande de transfert. Ce numéro est créé automatiquement. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le nom de l'utilisateur qui a créé la demande. Affiche la date et l'heure de livraison. Affiche le client à partir duquel les poches de sang ont été transférées. Affiche le type de demande Affiche le client vers lequel les poches de sang ont été transférées. Affiche le statut de la demande de transfert. Affiche l'utilisateur qui a créé la demande d'inventaire. Affiche la description de la demande de transfert. Affiche les caractères de commande internes. Roche Diagnostics B-352 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Demandes de transfert Menu contextuel Créer nouvelle demande Crée une nouvelle demande de transfert. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Nouvelle demande de transfert ou de vente page B-355. Créer demande d'inventaire Crée une nouvelle demande d'inventaire. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer demande d'inventaire page B-361. Accepter demande Affiche la demande de transfert pour l'acceptation des poches de sang dans le dépôt cible. Toutes les données de la demande sont indiquées. Cette commande du menu contextuel est uniquement disponible pour des demandes de transfert dont le statut est TRANSPORT. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Nouvelle demande de transfert ou de vente page B-355 et Créer demande d'inventaire page B-361. Modifier demande Modifie des demandes de transfert existantes ou encore en attente. Vous avez la possibilité de modifier l'opération (transférer, vendre ou retourner) et de modifier les poches de sang concernées. En cas de demandes d'inventaire, vous pouvez uniquement modifier le conteneur pour lequel un inventaire doit être effectué. Cette commande du menu contextuel est seulement disponible pour les demandes de transfert non closes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous aux sections Nouvelle demande de transfert ou de vente page B-355 et Créer demande d'inventaire page B-361. Afficher demande Affiche la demande de transfert ou la demande d'inventaire Cette commande du menu contextuel est seulement disponible pour les demandes closes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer demande d'inventaire page B-361. Effacer demande Efface la demande de transfert sélectionnée suite à une question de confirmation préalable. Les demandes doivent avoir le statut Créée ou Close. Tableau du bas ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Code prod. Date de péremption Code P Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le type de poche. Affiche le code produit. Affiche la date de péremption. Affiche une description sommaire du code du produit. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-353 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Demandes de transfert Dépôt de sang Quantité Description Statut de transfert Pos. Affiche la valeur chiffrée du volume de la poche de sang. Affiche une description sommaire du code du produit. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Roche Diagnostics B-354 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Nouvelle demande de transfert ou de vente Nouvelle demande de transfert ou de vente La fenêtre Nouvelle demande de transfert permet de créer des demandes de transfert, de vente ou de stockage. Cette partie décrit les demandes de transfert et de vente. Créez une demande d'inventaire afin de différencier les fonctions de la fenêtre. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Créer demande d'inventaire page B-361. Poches de sang L'onglet Poches de sang situé du côté gauche de la fenêtre affiche toutes les poches de sang stockées dans le dépôt source choisi. Filtre L'onglet Filtre vous permet de définir les critères selon lesquels la liste des poches de sang est filtrée. Champs Du dépôt Cliquez sur le dépôt source à partir duquel les poches de sang sont transférées. Poches de sang... Statut correspondant à l'action exécutée (transférée à, vendue à, retournée au fournisseur, vendue au fournisseur, prêtée au fournisseur). Veuillez noter que les attributions des poches de sang aux patients sont automatiquement effacées si ces dernières sont vendues ou rendues ! Cliquez sur la cible du transfert. En fonction de l'opération choisie, vous pouvez sélectionner les clients du dépôt de sang (pour un transfert), les acheteurs (pour une vente) ou les fournisseurs (pour un retour). Les acheteurs et les fournisseurs sont définis dans le composant Personnes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Personnes page B-14. Libellé Rapport Saisissez une description de la demande de transfert. Cliquez sur un modèle de format de mise en page à utiliser pour l'impression. o Fiche de suivi : Indique les destinataires, le numéro de demande, la date, le commentaire codé et les poches de sang. La liste est classée par type de poche de sang. Les données indiquées sont les suivantes : numéro du bon de livraison, numéro de la poche de sang, fabricant, groupe sanguin et date de péremption. La date et l'heure de transmission au service coursier, le nom, l'adresse et le numéro d'immatriculation de la voiture du service coursier, les températures du carton de transport lorsqu'il est remis et réceptionné ainsi que les signatures peuvent être écrits à la main. o Facture : Indique le destinataire, le numéro de demande, la date et les poches de sang. La liste est classée par type de poche de sang. Les données indiquées sont les suivantes : numéro du bon de livraison, numéro de la poche de sang, fabricant, groupe sanguin et date de péremption. o Liste de sélection de poches : Contient une liste mentionnant le dépôt source et le dépôt cible, le numéro de la demande, la date et les poches de sang. La liste est classée par type de poche de sang avec statut. Les données indiquées sont les suivantes : numéro de la poche de sang, groupe sanguin, date de péremption et conteneur. La date et l'heure de la transmission au service coursier, les Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-355 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Nouvelle demande de transfert ou de vente Dépôt de sang températures du carton de transport lorsqu'il est remis et réceptionné ainsi que les signatures peuvent être écrites à la main. o Bon de livraison dépôt Hagen : Contient une liste mentionnant les receveurs, le numéro de la demande, la date, le patient avec nom, prénom et date de naissance, la date et l'heure de la commande, le nom du client et les poches de sang. La liste est classée par groupe sanguin. Les données indiquées sont les suivantes : numéro du bon de livraison, numéro de la poche de sang, type de poche de sang, fabricant et groupe sanguin. o Bon de livraison dépôt : Indique les destinataires, le numéro de demande, la date et les poches de sang. La liste est classée par groupe sanguin. Les données indiquées sont les suivantes : numéro du bon de livraison, numéro de la poche de sang, type de poche de sang, fabricant et groupe sanguin. La date et l'heure de transmission au service coursier, le nom, l'adresse et le numéro d'immatriculation de la voiture du service coursier, les températures du carton de transport lorsqu'il est remis et réceptionné ainsi que les signatures peuvent être écrits à la main. o Bon de livraison Bonn : Indique les destinataires et les poches de sang. La liste est classée par type de poche de sang. Les données indiquées sont les suivantes : numéro de la poche de sang, code produit, fabricant et groupe sanguin. Le nom du livreur, le nom du conducteur et l'heure de remise de la marchandise peuvent être écrits à la main. Opération scan Cliquez sur l'action à associée au scannage des étiquettes de poche de sang (Acceptation ou Prélèvement). Comme alternative au menu contextuel, vous pouvez documenter le prélèvement ou la réception d'une poche de sang en scannant l'étiquette de la poche. Conteneur cible Cliquez sur le conteneur dans lequel les poches de sang sont stockées dans le dépôt cible. Roche Diagnostics B-356 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Nouvelle demande de transfert ou de vente Boutons &Créer nouvelle demande Cliquez sur ce bouton afin de créer une demande de transfert. La nouvelle demande de transfert est affichée dans le tableau des demandes de transfert. >> Cliquez sur ce bouton afin de transférer les poches de sang sélectionnées du dépôt source dans le tableau de droite. Vous pouvez documenter le prélèvement d'une poche de sang à l'aide de la commande Prélèvement. Vous pouvez également documenter le prélèvement en scannant les étiquettes des poches de sang. Pour cela, cliquez sur l'opération scan Prélèvement. << Cliquez sur ce bouton afin d'annuler le prélèvement de la poche de sang sélectionnée. Si vous avez déjà documenté le prélèvement de la poche de sang, vous ne pouvez plus récupérer cette poche. Imprimer rapport Aperçu rapport Clore la demande Vendre poches de sang Rendre demande Cliquez sur ce bouton afin d'imprimer le contenu du tableau dans le format de mise en page (rapport) choisi. Cliquez sur ce bouton afin d'afficher un aperçu avant impression. Cliquez sur ce bouton afin de clore le transfert des poches de sang. La demande est close. Vous ne pouvez pas clore la demande tant que des poches de sang sont en cours de transport ou qu'elles ne sont pas encore acceptées. Cliquez sur ce bouton pour vendre les poches de sang et clore la demande. Cliquez sur ce bouton pour retourner les poches de sang au fournisseur et clore la demande. Vendre au fournisseur Cliquez sur ce bouton pour vendre les poches de sang au fournisseur et clore la demande. Prêter au fournisseur Cliquez sur ce bouton pour prêter les poches de sang au fournisseur et clore la demande. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-357 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Nouvelle demande de transfert ou de vente Dépôt de sang Statistiques poches de sang L'onglet Statistiques poches de sang situé du côté gauche de la fenêtre affiche toutes les poches de sang stockées dans le dépôt source choisi. Tableau Type de poche de sang N° poche de sang Statut poche Grp. sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Date de fabrication Label ID poche Affiche la date de fabrication de la poche de sang. Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Dépôt cible Affiche le client auquel la poche de sang est destinée. Conteneur Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Code prod. Affiche le code produit. Nº demande Affiche le numéro de la demande. Patient Affiche le nom du patient. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Menu contextuel Créer feuille Excel Crée un fichier Excel avec toutes les données du tableau. Roche Diagnostics B-358 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Nouvelle demande de transfert ou de vente Critère de recherche L'onglet Filtre vous permet de définir les critères selon lesquels la liste des poches de sang est filtrée. Champs Type de poche de sang Statut poche Cliquez sur le type de poche de sang afin de filtrer les poches de sang énumérées dans le tableau d'après ce critère. Cliquez sur le statut de poche de sang afin de filtrer les poches de sang énumérées dans le tableau d'après ce critère. Date de péremption de/à Saisissez l'intervalle de temps dans lequel est comprise la date de péremption des poches de sang. Date de fabrication de/à Saisissez l'intervalle de temps dans lequel est comprise la date de production des poches de sang. Règle retour active Cochez cette case afin de charger les critères standard pour le retour des poches de sang. Elle permet de déterminer automatiquement les critères de filtrage sur la base des règles de retour définies. Cette fonction est active uniquement si des règles déterminées de retour des poches de sang ont été définies pour le client. Ces règles sont définies dans le composant Scripts événement client. Les règles de retour ne peuvent pas être utilisées simultanément avec la fonction Créer liste de sélection des poches. Créer liste de sélection des poches Cochez cette case afin d'assembler une liste de sélection des poches. La liste de sélection des poches contient toutes les poches que le client cible a demandées auprès du client source. Cette fonction ne peut pas être utilisée simultanément avec la fonction Règle retour active. Boutons Afficher Effacer filtre Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats sont répertoriés dans l'onglet Statistiques poches de sang. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-359 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Nouvelle demande de transfert ou de vente Dépôt de sang Tableau de droite ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Description Date de péremption Péremption épr. croisée Volume Statut poche Affiche un numéro d'identification de la poche de sang attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le type de poche. Affiche une description sommaire du code du produit. Affiche la date de péremption. Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Conteneur Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Pos. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Code prod. Code P Affiche le code produit. Affiche une description sommaire du code du produit. Menu contextuel Prélèvement Indique que la poche de sang a été prélevée du conteneur d'origine. La poche de sang est alors placée dans le conteneur de transport et passe en statut Prélevée. Appliquer Documente que la poche de sang est arrivée dans le conteneur cible (nécessaire pour un transfert ou un retour). Créer feuille Excel Crée un fichier Excel avec toutes les données du tableau. Roche Diagnostics B-360 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Créer demande d'inventaire Créer demande d'inventaire La fenêtre Créer demande d'inventaire permet de créer des demandes d'inventaire. Cette partie décrit les demandes d'inventaire. Créez une demande de transfert ou de vente afin de différencier les fonctions de la fenêtre. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Nouvelle demande de transfert ou de vente page B-355. Pour un inventaire, vous pouvez comparer le stock effectif des différents conteneurs avec le stock enregistré dans le système. Statistiques poches de sang L'onglet Statistiques poches de sang situé du côté gauche de la fenêtre affiche toutes les poches de sang stockées dans le conteneur choisi. Filtre L'onglet Filtre vous permet de définir les critères selon lesquels la liste des poches de sang est filtrée. Champs Du dépôt Conteneur Cliquez sur le client. Cliquez sur le conteneur pour lequel vous souhaitez effectuer un inventaire. Boutons Créer demande >> Cliquez sur ce bouton afin de créer une demande d'inventaire pour le conteneur sélectionné. La nouvelle demande d'inventaire est affichée dans le tableau des demandes de transfert. Cliquez sur ce bouton afin de transférer la poche de sang sélectionnée du tableau de gauche dans le tableau de droite. Vous confirmez ainsi que cette poche de sang est présente dans le conteneur. Vous avez également la possibilité de scanner les étiquettes des poches de sang afin de faire passer les poches de sang présentes dans le tableau de droite. << Cliquez sur ce bouton afin de transférer la poche de sang sélectionnée du tableau de droite dans le tableau de gauche . Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-361 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Créer demande d'inventaire Dépôt de sang Statistiques poches de sang L'onglet Statistiques poches de sang situé du côté gauche de la fenêtre affiche toutes les poches de sang stockées dans le conteneur choisi. Tableau Type de poche de sang N° poche de sang Statut poche Grp. sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Date de fabrication Libellé ID poche Conteneur cible Conteneur Affiche la date de fabrication de la poche de sang. Affiche la description de la poche de sang. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le client auquel la poche de sang est destinée. Affiche le conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Code prod. Affiche le code produit. Nº demande Affiche le numéro de la demande. Patient Affiche le nom du patient. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Menu contextuel Créer feuille Excel Crée un fichier Excel avec toutes les données du tableau. Roche Diagnostics B-362 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Créer demande d'inventaire Critère de recherche L'onglet Filtre vous permet de définir les critères selon lesquels la liste des poches de sang est filtrée. Champs Type de poche de sang Statut poche Cliquez sur le type de poche de sang afin de filtrer les poches de sang énumérées dans le tableau d'après ce critère. Cliquez sur le statut de poche de sang afin de filtrer les poches de sang énumérées dans le tableau d'après ce critère. Date de péremption de/à Saisissez l'intervalle de temps dans lequel est comprise la date de péremption des poches de sang. Date de fabrication de/à Saisissez l'intervalle de temps dans lequel est comprise la date de production des poches de sang. Règle retour active Cochez cette case afin de charger les critères standard pour le retour des poches de sang. Elle permet de déterminer automatiquement les critères de filtrage sur la base des règles de retour définies. Cette fonction est active uniquement si des règles déterminées de retour des poches de sang ont été définies pour le client. Ces règles sont définies dans le composant Scripts événement client. Les règles de retour ne peuvent pas être utilisées simultanément avec la fonction Créer liste de sélection des poches. Liste de travail Cochez cette case afin d'assembler une liste de sélection des poches. La liste de sélection des poches contient toutes les poches que le client cible a demandées auprès du client source. Cette fonction ne peut pas être utilisée simultanément avec la fonction Règle retour active. Rechercher Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats sont répertoriés dans l'onglet Poches de sang. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Boutons Effacer filtre Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-363 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Créer demande d'inventaire Dépôt de sang Tableau de droite Le tableau de droite contient toutes les poches de sang qui ont été trouvées dans le conteneur faisant l'objet de l'inventaire. ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Description Date de péremption Quantité Statut poche Affiche un numéro d'identification de la poche de sang attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le type de poche. Affiche une description sommaire du code du produit. Affiche la date de péremption. Affiche la valeur chiffrée du volume de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Conteneur Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Pos. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Code prod. Code P Affiche le code produit. Affiche une description sommaire du code du produit. Menu contextuel Prélèvement Indique que la poche de sang a été prélevée du conteneur d'origine. La poche de sang est alors placée dans le conteneur de transport et passe en statut Prélevée. Appliquer Documente que la poche de sang est arrivée dans le conteneur cible (nécessaire pour un transfert ou un retour). Créer feuille Excel Crée un fichier Excel avec toutes les données du tableau. Roche Diagnostics B-364 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Dépôt de sang 7 Gestion des poches de sang Registre du dépôt Registre du dépôt Dans le composant Registre du dépôt sont archivées les poches de sang avec toutes les informations telles que l'historique, les données du patient et les données de la demande. Grâce à de nombreuses possibilités de sélection, vous pouvez consulter les données requises pour la traçabilité d'une poche de sang. Le registre du dépôt contient toutes les poches de sang transfusées, éliminées, rendues, vendues et périmées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-365 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Registre du dépôt Dépôt de sang Registre du dépôt Dans la fenêtre Registre du dépôt sont archivées les poches de sang avec toutes les informations telles que l'historique, les données du patient et les données de la demande. Grâce à de nombreuses possibilités de sélection, vous pouvez consulter des données dont vous avez par exemple besoin pour la traçabilité d'une poche de sang. Le registre du dépôt contient toutes les poches de sang transfusées, éliminées, rendues, vendues et périmées. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous avez la possibilité de rechercher des saisies dans le registre du dépôt au moyen de différents critères. Les données de la poche de sang peuvent également être enregistrées en scannant l'étiquette de la poche. Les poches de sang trouvées sont affichées dans le tableau. Fonctions de recherche Pour votre recherche, il est important de prendre en compte les points suivants : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Prenez en compte la casse (majuscules et minuscules) pour les critères de recherche. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o La recherche est lancée en cliquant sur le bouton Rechercher poches de sang dans registre du dépôt ou en appuyant sur la touche Entrée. Exemples : Vous saisissez ... Vous trouvez ... D ...toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ...toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ...toutes les entrées se terminant par "er". %51% ...toutes les entrées contenant un "51". Du_in ...toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-7 Recherche par troncature ("wildcard") Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'afficher les détails et l'historique d'une poche de sang. N° poche de sang Saisissez le numéro de la poche de sang. Champs Type de poche de sang Cliquez sur un type de poche de sang, par exemple Concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. Roche Diagnostics B-366 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Registre du dépôt Date de réception de/à Saisissez l'intervalle de temps dans lequel est comprise la date de réception de la poche de sang recherchée. Grp. sang. Cliquez sur le groupe sanguin ABO, le facteur Rhésus, le phénotype Rhésus et le facteur Kell de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Poches de sang pour ce client Conteneur Activez cette fonction de manière à restreindre la recherche aux poches de sang du client en question. Cliquez sur le conteneur dans lequel la poche de sang est stockée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Conteneurs page B-22. Statut poche Req. envoyée par ID patient ID exact Nom Cliquez sur le statut de la poche de sang. Cliquez sur le demandeur. Saisissez le numéro d'identification du patient. Saisissez l'ID exact du patient. Saisissez le nom du patient. Prénom Saisissez le prénom du patient. né(e) le Saisissez la date de naissance du patient. Boutons Recherche poche de sang dans registre Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats de la recherche apparaîtront ensuite sous forme de liste dans le tableau. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Tableau ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Date livraison Centre de coûts Date de péremption Bon de livraison Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la date de livraison de la poche de sang. Affiche le centre de coûts du demandeur auquel est destinée la facture. Affiche la date de péremption de la poche de sang. ??? Affiche le numéro du bon de livraison. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Code prod. Affiche le code produit. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-367 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Registre du dépôt Dépôt de sang Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotype, Kell). Fabricant Affiche le nom du fabricant. Fournisseur Affiche le nom du fournisseur. Nº demande Indique le numéro de la demande. Commentaire Prix Affiche le dernier commentaire mentionné pour la poche de sang. Affiche le prix de vente de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Patient Prix supplémentaire Statut poche Nombre Code P Affiche le nom du patient. Affiche le prix supplémentaire de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le nombre de poches de sang. Affiche une description sommaire du code du produit. Saisie erronée Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. N° de la mise à jour Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Conteneur Emplacement Pat. à problème Incident Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche le client auquel la poche de sang est destinée. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Indique si un incident transfusionnel s'est produit avec ce patient. Réact. transf. Indique si des réactions transfusionnelles sont documentées pour le patient. Résultat RAC Indique si des anticorps importants pour la transfusion ont été identifiés. Type d'analyse IAC Texte à problème Transfusé le Acheteur Service Req. envoyée par né(e) le Affiche la priorité de la demande (par exemple de routine ou urgente). Répertorie les anticorps irréguliers importants pour la transfusion qui ont été identifiés. Affiche le texte qui a été enregistré au sujet du patient à problème. Affiche la date et l'heure de la transfusion. Affiche le nom de l'acheteur de la poche de sang. Indique la spécialité du demandeur. Indique le demandeur. Affiche la date de naissance du patient. Roche Diagnostics B-368 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Registre du dépôt nº de visite Réceptionné le Récepteur Indique le numéro de la visite. Affiche la date à laquelle la poche de sang a été réceptionnée. Affiche le nom de la personne qui a réceptionné la poche de sang. Menu contextuel Données poche de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang dans le registre du dépôt Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. Vous avez ici la possibilité de mentionner des réactions transfusionnelles. Cette fenêtre sert également à documenter les incidents transfusionnels et à créer des demandes pour les tests de contrôle qui sont alors nécessaires. Vous avez en outre la possibilité de remettre en stock des poches de sang dont le statut a été défini de manière erronée comme "transfusée", "rejetée" ou "vendue". e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Historique demande Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Ouvrir > Demande Ouvre la demande. Ici, vous pouvez vérifier les données relatives à la demande et au patient ainsi que les requêtes, et les modifier si nécessaire. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Clore > Demande Permet de clore la demande suite à la saisie d'un commentaire. La demande prend alors le statut close. Dès lors qu'une demande est close, elle ne peut plus être traitée. Par exemple, vous ne pouvez plus réinitialiser de lectures, même si celles-ci n'ont pas encore été validées automatiquement. Lors de la clôture, vous avez la possibilité d'annuler ou non les attributions de poches de sang aux patients. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Commentaire clôture demande page B-217. Demande > Imprimer compte rendu Demande > Aperçu compte rendu Demande > Imprimer liste de travail Imprime le compte rendu du groupe sanguin. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Affiche l'aperçu avant impression du compte rendu GS. Imprime une liste des analyses individuelles programmées dans les requêtes. Les résultats sont inscrits du moment qu'ils sont disponibles. Des listes de travail séparées sont imprimées respectivement pour les 1re et 2e lectures. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-369 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Registre du dépôt Dépôt de sang Demande > Aperçu liste de travail Demande > Imprimer résultat Affiche l'aperçu avant impression de la liste de travail. Parmi les analyses demandées, imprime sous forme de liste celles pour lesquelles des résultats sont disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu résultats Demande > Imprimer informations Affiche l'aperçu avant impression de la liste des résultats. Imprime une liste de toutes les requêtes relatives à la demande, y compris les résultats de profil disponibles. L'imprimante utilisée est celle définie dans le menu Application, fenêtre Propriétés. Demande > Aperçu Info Patient > Fiche de données principales patient Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'informations. Ouvre la fiche de données principales du patient. La fiche de données principales du patient est une liste exhaustive et détaillée de toutes les informations disponibles relatives au patient. En plus des données principales du patient avec tous les détails de la demande et des poches de sang attribuées/transfusées, cette fiche indique les anticorps importants pour la transfusion qui ont été identifiés, les commentaires sur le patient, l'historique du patient, la dernière anamnèse et les commentaires relatifs à la visite du patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Données principales patient page B-191. Patient > Association/Livraison Ouvre la fenêtre de livraison des poches de sang. Celle-ci vous permet de délivrer les poches de sang attribuées au patient et d'imprimer les bons de livraison des poches de sang. Vous pouvez en outre attribuer d'autres poches de sang au patient en cas de configuration appropriée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Livrer poches de sang pour page B-219. Insérer > Patient Ouvre la fenêtre pour la saisie des patients. Vous pouvez ainsi enregistrer les données principales de nouveaux patients ; pour les ajouter à la base de données. En plus des informations patients habituelles, vous pouvez également saisir toutes les données transfusionnelles, telles que les informations relatives au groupe sanguin ou à des réactions transfusionnelles connues. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer patient page B-189. Modifier > Patient Modifie les données du patient. En plus des informations patients habituelles, vous avez ici accès à toutes les données transfusionnelles et pouvez les modifier. Vous pouvez par exemple documenter ou actualiser les anticorps importants pour la transfusion identifiés chez le patient. Il est également possible d'ajouter un commentaire relatif au patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier patient page B-228. Patient > Demandes Affiche toutes les requêtes provenant de toutes les demandes faites pour ce patient. La représentation peut être filtrée par groupe d'analyses (Tout, Détermination du groupe sanguin, Test de recherche d'anticorps, Épreuves croisées). Roche Diagnostics B-370 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Registre du dépôt e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique patient page B-155. Patient > Détails Affiche toutes les opérations relatives au patient, avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Journal patient page B-232. Patient > Commentaires Patient > Transfusions Affiche les commentaires mentionnés pour le patient. Vous avez par exemple la possibilité de formuler sous forme de commentaire relatif au patient, des doutes quant à la fiabilité des documents fournis. Vous pouvez également modifier ou effacer des commentaires existants. Affiche toutes les poches de sang transfusées au patient, avec les données relatives à la poche utilisée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusions du patient page B-233. Patient > Imprimer fiche de données principales patient Imprime la fiche de données principales du patient. Avant l'impression, vous pouvez définir les informations de la fiche de données que vous souhaitez imprimer. L'aperçu avant impression facilite la sélection des données. Insérer > Poche de sang Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Modifier > Poche de sang Ouvre la fenêtre de modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Effacer > Poche de sang Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Retourner > Poche de sang Retourne la poche de sang au fournisseur. Vous pouvez uniquement retourner des poches de sang dont le statut est enregistrée. Effacer poche de sang > Association Efface l'attribution de la poche de sang au patient suite à une question de confirmation préalable. La poche de sang passe à nouveau en statut enregistrée s'il n'existe plus d'épreuves croisées valides pour cette poche de sang. S'il existe encore des épreuves croisées valides pour cette poche de sang après effacement de l'attribution, alors le statut de la poche de sang reste croisée. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-371 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Registre du dépôt Dépôt de sang Vous avez la possibilité d'effacer simultanément l'attribution de plusieurs poches de sang. Une attribution ne peut être effacée que par des utilisateurs possédant les droits appropriés. Poche de sang > Demander épreuve Poche de sang > Détails Permet de demander une épreuve croisée pour une poche de sang qui a été fournie sans épreuve croisée. Affiche toutes les opérations relatives à la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Poche de sang > Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Poche de sang > Commentaires Affiche les commentaires enregistrés pour la poche de sang. Vous avez la possibilité de mentionner des particularités/irrégularités relatives à la poche de sang sous forme de commentaires et pouvez modifier et effacer des commentaires existants. Roche Diagnostics B-372 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Détails pour poche de sang en stock Détails pour poche de sang en stock La fenêtre Registre historique de la poche de sang affiche les détails de la poche de sang consigné dans le registre du dépôt. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. Vous avez ici la possibilité de mentionner des réactions transfusionnelles. Cette fenêtre sert également à documenter les incidents transfusionnels et à créer des demandes pour les tests de contrôle qui sont alors nécessaires. Vous avez en outre la possibilité de remettre en stock des poches de sang dont le statut a été défini de manière erronée comme "transfusée", "rejetée" ou "vendue". Rapport de transfusion Le rapport de transfusion est affiché dans l'onglet Rapport de transfusion. Si la transfusion est automatique, ce champ est vide. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusion de poche de sang page B-262. Réactions transfusionnelles Incident transfusionnel Historique demande Commentaires Donnés de facturation Reprendre Dans l'onglet Réactions transfusionnelles, vous notez les réactions transfusionnelles observées lors de la transfusion des poches de sang. Vous pouvez en outre enregistrer un incident transfusionnel. Les demandes pour les tests de contrôle qui sont alors nécessaires sont documentées automatiquement. L'onglet Incident transfusionnel apparaît uniquement si vous avez enregistré un incident transfusionnel dans l'onglet Réactions transfusionnelles. Vous verrez les requêtes et, le cas échéant, les résultats analytiques de la demande initiale, ainsi que ceux des deux demandes générées à la suite de l'incident transfusionnel. L'onglet Historique de la poche de sang contient un journal de toutes les opérations effectuées pour la poche de sang. Toutes les opérations sont répertoriées, même celles qui ne concernent pas la tâche actuelle. L'onglet Commentaires contient la liste des commentaires concernant la poche de sang. Vous avez en outre la possibilité de saisir des commentaires supplémentaires. Dans l'onglet Données de facturation, vous pouvez modifier ultérieurement le destinataire de la facture et le prix de la poche de sang pour la facturation. L'onglet Reprendre apparaît uniquement pour les poches de sang transfusées. Vous avez la possibilité de remettre des poches de sang en stock. Cette reprise doit être justifiée par un commentaire. Antigènes testés L'onglet Antigènes testés affiche les antigènes érythrocytaires identifiés dans la poche de sang. Contrôles L'onglet Contrôles affiche les demandes de contrôle de poche enregistrées pour une poche de sang. La disponibilité dépend de la configuration (mode "Type and Screen"). Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-373 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Détails pour poche de sang en stock Dépôt de sang Champs N° poche de sang Type de poche de sang Fabricant Fournisseur Date livraison Grp. sang. Date de péremption Acheteur Épreuve croisée Date de péremption ID patient Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le type de poche, par exemple concentré d'érythrocytes ou plasma frais. Affiche le nom du fabricant de la poche de sang. Affiche le nom du fournisseur de la poche de sang. Affiche la date de livraison de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotypes, Kell). Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le nom de l'acheteur de la poche de sang. Affiche le résultat de l'épreuve croisée. Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le numéro d'identification du patient. Patient Affiche le nom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Sexe Grp. sang. Pat. à problème Greffes cellules souches Réact. transf. Incident Nº demande Req. envoyée par Centre de coûts nº de visite Prix Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Affiche le nombre de greffes de cellules souches que le patient a subies. Indique si des réactions transfusionnelles sont documentées pour le patient. Indique si un incident transfusionnel s'est produit avec ce patient. Indique le numéro de la demande. Indique le demandeur. Affiche le centre de coûts du demandeur. Indique le numéro de la visite. Affiche le prix de vente de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Récepteur Réceptionné le Affiche le nom du réceptionnaire de la poche de sang. Affiche la date de réception de la poche de sang. Roche Diagnostics B-374 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Détails pour poche de sang en stock Boutons Retour poche de sang à la transfusion Cliquez sur ce bouton pour réinitialiser la poche de sang au statut Livrée. La poche de sang peut alors être à nouveau transfusée. Cette fonction est uniquement disponible pour les poches de sang dont le statut est Transfusée. Retour poche de sang à l'inventaire Cliquez sur ce bouton pour remettre la poche dans le stock des poches de sang. Si une poche de sang est remise en stock, les centres de coûts qui lui sont attribués sont effacés. Utilisez ce bouton pour remettre en stock toutes les poches de sang de statut autre que transfusée (par exemple vendue ou rejetée) et pour lesquelles l'onglet Reprendre n'est pas disponible. Rapport de transfusion Le rapport de transfusion est affiché dans l'onglet Rapport de transfusion. Si la transfusion est automatique, ce champ est vide. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusion de poche de sang page B-262. Champs Chirurgien Date OP Rapport de transfusion Affiche le nom du chirurgien. Affiche la date et l'heure de l'intervention. Affiche le rapport de transfusion. Ce dernier a été saisi dans la fenêtre Transfuser poches de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Transfusion de poche de sang page B-262. Réactions transfusionnelles Dans l'onglet Réactions transfusionnelles, vous notez les réactions transfusionnelles observées lors de la transfusion des poches de sang. Vous pouvez en outre enregistrer un incident transfusionnel. Les demandes pour les tests de contrôle qui sont alors nécessaires sont créées automatiquement. Champs Date Liste de sélection Indiquez la date et l'heure de la réaction transfusionnelle. Le format de temps prédéfini est le format système. Cliquez sur la réaction transfusionnelle. Les réactions transfusionnelles indiquées ci sont définies dans le composant Anamnèse, poste de travail Données principal. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-375 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Détails pour poche de sang en stock Dépôt de sang Si le code à 5 chiffres de la réaction transfusionnelle commence par un 1 (par exemple 10001 - Fièvre), la mention O apparaît pour la poche de sang dans la colonne Réactions du tableau. Champ texte Saisissez une description des réactions transfusionnelles. Tableau Date Affiche la date et l'heure de réaction. Code réaction Affiche le code de la réaction transfusionnelle. Texte réaction Affiche la désignation de la réaction transfusionnelle. Libellé Utilisateur Date de saisie Affiche la description enregistrée pour la réaction transfusionnelle. Affiche l'utilisateur qui a saisi la réaction transfusionnelle. Affiche la date et l'heure auxquelles la réaction transfusionnelle a été saisie. Boutons Incident transfusionnel Cliquez sur ce bouton afin de documenter un incident transfusionnel. Cette opération déclenche automatiquement la création de deux nouvelles demandes : o Ancien échantillon : Pour l'échantillon de sang du patient appartenant à l'ancienne demande, une épreuve croisée supplémentaire avec la poche de sang provoquant l'incident est demandée. o Nouvel échantillon : Pour un nouvel échantillon de sang du patient (à prélever maintenant), une épreuve croisée avec la poche de sang provoquant l'incident est demandée. En mode "Type and Screen", les mêmes tests de détermination du groupe sanguin qui ont été requis dans l'ancienne demande ainsi qu'un test de recherche d'anticorps irréguliers sont requis en plus pour le patient dans les deux demandes. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Incident transfusionnel avec poche de sang page B-381. Sauver Cliquez sur ce bouton afin de sauvegarder la réaction transfusionnelle. La réaction transfusionnelle est acceptée dans le tableau. Vous avez la possibilité de mentionner plusieurs réactions transfusionnelles. Incident transfusionnel L'onglet Incident transfusionnel apparaît uniquement si vous avez enregistré un incident transfusionnel dans l'onglet Réactions transfusionnelles. Vous verrez les requêtes et, le cas échéant, les résultats analytiques de la demande initiale, ainsi que ceux des deux demandes générées à la suite de l'incident transfusionnel. Champs Médecin prescripteur Incident du Affiche le nom du chirurgien. Affiche la date et l'heure de l'incident transfusionnel. Roche Diagnostics B-376 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Détails pour poche de sang en stock Tableau Rem. Nº séq. Nº demande ID poche N° poche de sang ID patient Patient Groupe sanguin pat. Affiche la demande créée quand un incident survient. Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Indique le numéro de la demande. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche les Nom et prénom du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. GS poche de sang Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Péremption poche Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. 1re date d'analyse 1er résultat 2e date d'analyse Affiche la date et l'heure de la 1re lecture. Affiche le 1er résultat. Affiche la date et l'heure de la 2e lecture de résultat. 2e résultat Affiche le résultat de la 2e lecture. Code prod. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Historique demande L'onglet Historique poche de sang contient un journal répertoriant tous les messages internes relatifs à la poche de sang, y compris ceux qui ne se rapportent pas à la demande en cours. Tableau ID poche Nº Date Utilisateur Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour l'opération. Affiche la date et l'heure de l'opération. Affiche l'utilisateur qui a effectué l'opération. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-377 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Détails pour poche de sang en stock Emplacement N° poche de sang Grp. sang. Type de poche de sang Dépôt de sang Affiche le client dans lequel l'action a été exécutée. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le type de la poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Urgence Indique si la poche de sang est destinée à une demande urgente ou de routine. Dépôt Patient Nº demande Texte Affiche le code du conteneur dans lequel se trouve la poche de sang. Indique le nom du patient. Indique le numéro de la demande. Affiche une description de l'opération. Commentaires L'onglet Commentaires contient la liste des commentaires concernant la poche de sang. Vous avez en outre la possibilité de saisir des commentaires supplémentaires. Champs Commentaire Saisissez un texte. Le commentaire est alphanumérique et limité à 80 caractères. Code Cliquez sur un élément de texte pour l'ajouter à la poche de sang. Tableau Utilisateur Date du commentaire Commentaire Affiche l'utilisateur qui a enregistré le commentaire. Affiche la date et l'heure exacte de création du commentaire. Affiche le commentaire. Donnés de facturation Dans l'onglet Données de facturation, vous pouvez modifier ultérieurement le destinataire de la facture et le prix de la poche de sang pour la facturation. Champs Nouveau demandeur Nouvelle spécialité Cliquez sur le demandeur auquel est destinée la facture. Ce demandeur n'est pas le même que celui enregistré dans la demande. Il s'affiche au-dessus du champ. Cliquez sur la spécialisation du nouveau demandeur. Roche Diagnostics B-378 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Détails pour poche de sang en stock La ligne de texte située au-dessus du champ indique la spécialisation du demandeur actuel. Nouveau prix Saisissez le nouveau prix. La saisie est numérique. Vous ne pouvez pas saisir d'unité monétaire. Boutons Modifier centre de coûts Modifier prix Cliquez sur ce bouton afin de sauvegarder les modifications du centre de coûts. Cliquez sur ce bouton afin de mémoriser le nouveau prix. Retourner L'onglet Retourner apparaît uniquement pour les poches de sang transfusées. Vous avez la possibilité de remettre des poches de sang en stock. Cette reprise doit être justifiée par un commentaire. Champs Commentaire retour Saisissez un commentaire justifiant le retour de la poche de sang. Ce champ doit obligatoirement être rempli. Sans défauts Activez cette fonction pour documenter que la poche de sang ne présente aucun défaut. Défauts Effacer association au patient Saisissez les défauts d'une poche de sang le cas échéant. Le statut d'une poche de sang défectueuse est rejetée dans le registre du dépôt et les attributions aux patients sont automatiquement effacées. Activez cette fonction afin d'effacer l'attribution de la poche de sang au patient. Le statut d'une poche de sang non défectueuse est reprise et cette poche est à nouveau ajoutée au stock libre. Boutons Reprendre poche de sang Cliquez sur ce bouton afin de sauvegarder les données et de reprendre la poche de sang. Si la poche de sang est défectueuse, elle sera transférée dans le stock libre ou éliminée en fonction de son statut actuel. Antigènes testés L'onglet Antigènes testés affiche les antigènes érythrocytaires identifiés dans la poche de sang. Tableau Description Pas d'antigène Affiche la désignation de l'antigène érythrocytaire. Indique si la poche de sang contient l'antigène érythrocytaire. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-379 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Détails pour poche de sang en stock Dépôt de sang Contrôles L'onglet Contrôles affiche les demandes de contrôle de poche enregistrées pour une poche de sang. La disponibilité dépend de la configuration (mode "Type and Screen"). Tableau Nº séq. Nº demande Date de la demande Date prélèvement Statut demande Statut poche Affiche un numéro de séquence attribué par le système. Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche la date et l'heure du prélèvement de l'échantillon. Affiche le statut de la demande. Affiche le statut de la poche de sang. Roche Diagnostics B-380 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Incident transfusionnel avec poche de sang Incident transfusionnel avec poche de sang La fenêtre Incident transfusionnel avec poche de sang affiche les données en relation avec l'incident transfusionnel pour la poche de sang, le patient, la demande et les données de livraison de la poche. Le tableau contient trois demandes : l'ancienne demande, ainsi que les deux nouvelles demandes qui ont été créées pour les tests de contrôle nécessaires du fait de l'incident transfusionnel. Cette fenêtre vous permet en outre d'enregistrer ou d'actualiser le médecin prescripteur ainsi que la description de l'incident transfusionnel. Champs N° poche de sang Type de poche de sang Fabricant Fournisseur Date livraison Grp. sang. Date de péremption Épreuve croisée Date de péremption ID patient Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le type de poche, par exemple concentré d'érythrocytes ou plasma frais. Affiche le nom du fabricant de la poche de sang. Affiche le nom du fournisseur de la poche de sang. Affiche la date de livraison de la poche de sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (groupe sanguin ABO, facteur RhésusD, phénotypes Rhésus, facteur Kell). Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le résultat de l'épreuve croisée. Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le numéro d'identification du patient. Patient Affiche le nom du patient. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Sexe Grp. sang. Pat. à problème Greffes cellules souches Réact. transf. Incident Nº demande Affiche le sexe du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. Indique s'il s'agit d'un patient à problème. Affiche le nombre de greffes de cellules souches que le patient a subies. Indique si des réactions transfusionnelles sont documentées pour le patient. Indique si un incident transfusionnel s'est produit avec ce patient. Indique le numéro de la demande. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-381 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Incident transfusionnel avec poche de sang Req. envoyée par Centre de coûts nº de visite Prix Dépôt de sang Indique le demandeur. Affiche le centre de coûts du demandeur. Indique le numéro de la visite. Affiche le prix de vente de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Réceptionné par Réceptionné le Médecin prescripteur Incident du Description de l'incident transfusionnel Affiche le nom du réceptionnaire de la poche de sang. Affiche la date de réception de la poche de sang. Cliquez sur le nom du médecin prescripteur. Saisissez la date et l'heure de l'incident. Indiquez une description de l'incident transfusionnel. Tableau Rem. Nº séq. Nº demande ID poche N° poche de sang ID patient Patient Groupe sanguin pat. Affiche la demande créée quand un incident survient. Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Indique le numéro de la demande. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche les Nom et prénom du patient. Affiche le groupe sanguin du patient. GS poche de sang Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Péremption poche Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Statut analyse Statut poche 1re date d'analyse 1er résultat 2e date d'analyse Affiche le statut de la requête, par exemple "attribuée" ou "transfusée". Affiche le statut de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de la 1re lecture. Affiche le 1er résultat. Affiche la date et l'heure de la 2e lecture de résultat. Roche Diagnostics B-382 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Incident transfusionnel avec poche de sang 2e résultat Affiche le résultat de la 2e lecture. Code prod. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Menu contextuel Modifier demande Ouvre la demande. Ici, vous pouvez vérifier les données relatives à la demande et au patient ainsi que les requêtes, et les modifier si nécessaire. Vous pouvez également saisir des résultats d'analyse et ajouter des commentaires. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Analyses page B-130. Boutons ... Cliquez sur ce bouton afin de rechercher le médecin prescripteur. Acceptez le médecin par double-clic. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher personne page B-18. Sauver Cliquez sur ce bouton afin d'enregistrer les données saisies et de revenir dans la fenêtre Historique poche de sang. L'onglet Incident transfusionnel sera à nouveau inséré dans cette fenêtre. Le bouton Incident transfusionnel de l'onglet Réactions transfusionnelles n'apparaît plus. Vous avez toujours la possibilité d'enregistrer des réactions transfusionnelles. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-383 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Poches de sang périmées Dépôt de sang Poches de sang périmées La fenêtre Poches de sang périmées affiche toutes les poches de sang dont la date de péremption est passée. Vous pouvez effacer des poches de sang et modifier le centre de coûts le cas échéant. Tableau ID poche N° poche de sang Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Type de poche Affiche le code du type de poche de sang. Date livraison Affiche la date de livraison de la poche de sang. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Bon de livraison ??? Affiche le numéro du bon de livraison. Code prod. Affiche le code produit. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotypes, Kell). Fabricant Affiche le nom du fabricant. Fournisseur Réservé Commentaire Prix Affiche le nom du fournisseur. Indique si la poche de sang est réservée. Affiche le dernier commentaire mentionné pour la poche de sang. Affiche le prix de vente de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Patient Indique le nom du patient. Prix supplémentaire Affiche le prix supplémentaire de la poche de sang. Statut poche de sang Affiche le statut de la poche de sang. Volume Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. né(e) le Affiche la date de naissance du patient. Saisie erronée Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. N° de la mise à jour Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Conteneur Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Roche Diagnostics B-384 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Poches de sang périmées Conteneur Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Pos. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. nº de visite Indique le numéro de la visite. Service sec. Au cas où le centre de coûts a été modifié lors de la livraison, indique les données modifiées du demandeur. Spécial. sec. Au cas où le centre de coûts a été modifié lors de la livraison, indique les données modifiées de la spécialisation du demandeur. Req. envoyée par Indique le demandeur. Service Indique la spécialité du demandeur. Effacer Efface une poche de sang du stock des poches. Le statut de la poche de sang devient alors rejetée, si elle n'est pas encore périmée. Le statut d'une poche de sang déjà périmée est périmée. La poche de sang effacée est transférée vers le registre du dépôt. Menu contextuel Des poches de sang homologue déjà attribuées, croisées ou réservées ne peuvent pas être effacées. Effacer et modifier centre de coûts Efface une poche de sang du stock des poches. La fenêtre Modifier centre de coûts dans laquelle vous pouvez modifier le centre de coûts s'ouvre simultanément. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Modifier centre de coûts page B-175. Liste patients Fournit une liste de tous les patients à qui la poche de sang est attribuée. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Liste patients page B-177. Détails poches de sang Affiche les détails relatifs à la poche de sang. Vous y trouverez une liste complète et détaillée de toutes les informations disponibles concernant la poche de sang ainsi que des données relatives aux demandes et patients associés à cette poche de sang. En plus des données d'ordre général concernant la poche de sang, vous y trouvez les commentaires enregistrés pour la poche et des informations relatives à toutes les opérations qui ont été effectuées avec cette poche de sang. Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Détails pour poche de sang en stock page B-259. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-385 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Historique demande Dépôt de sang Historique demande Le composant Historique poche de sang vous permet de chercher des poches de sang. Vous avez ainsi rapidement accès aux données des poches de sang sélectionnées. Roche Diagnostics B-386 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Recherche dans l'historique poche de sang Recherche dans l'historique poche de sang La fenêtre Historique poche de sang vous permet de chercher des poches de sang. Vous avez ainsi rapidement accès aux données des poches de sang sélectionnées. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous saisissez vos critères de sélection pour la recherche de la poche de sang. Les poches de sang trouvées sont répertoriées dans le tableau. Comme alternative à ce composant, vous pouvez également chercher des poches de sang dans la fenêtre Rechercher poche de sang. Cette dernière vous offre encore plus de fonctions de recherche et de traitement. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher poches de sang page B-336. Fonctions de recherche Pour votre recherche, il est important de prendre en compte les points suivants : o L'utilisation d'une troncature (également appelée "wildcard") facilitera votre recherche. Le caractère % remplace un nombre de caractères quelconque, _ remplace un seul caractère. o Prenez en compte la casse (majuscules et minuscules) pour les critères de recherche. o Le terme recherché peut être incomplet, c'est-à-dire que les caractères manquant à la fin ne doivent pas être pris en compte. o Les filtres peuvent être combinés selon votre choix. o Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Rechercher poches de sang ou appuyez sur la touche Entrée. Exemples : Vous saisissez ... Vous trouvez ... D ...toutes les entrées commençant par un D majuscule. d ...toutes les entrées commençant par un d minuscule. %er ...toutes les entrées se terminant par "er". %51% ...toutes les entrées contenant un "51". Du_in ...toutes les entrées de 5 caractères commençant par "Me" et se terminant par "er", par exemple "Meier" ou "Meyer". Tableau B-8 Recherche par troncature ("wildcard") Champs N° poche de sang Type de poche de sang Code prod. Saisissez le numéro de la poche de sang. Cliquez sur un type de poche de sang, par exemple Concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. Cliquez sur le code produit de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Conteneur Cliquez sur le conteneur dans lequel la poche de sang est stockée. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Conteneurs page B-22. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-387 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Recherche dans l'historique poche de sang AB0 Dépôt de sang Cliquez sur le groupe sanguin ABO de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Rh pos. Cliquez sur le facteur Rhésus de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Phénotype Cliquez sur le phénotype Rhésus de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Kell Cliquez sur le facteur Kell de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Fabricant Cliquez sur le nom du fabricant. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Personnes page B-14. Fournisseur Cliquez sur le nom du fournisseur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Personnes page B-14. Date livraison Date de péremption Patient Afficher également poches attribuées Cliquez sur la date de livraison de la poche de sang. Cliquez sur la date de péremption de la poche de sang. Saisissez le numéro d'identification du patient. Activez cette fonction pour rechercher également des poches de sang attribuées à un patient. Boutons Rechercher patients Ouvre la fenêtre Rechercher patients. Recherchez le patient dont vous souhaitez rassembler les poches de sang ou acceptez-le par double-clic. Le patient transféré apparaît alors dans le champ ID patient. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Effacer filtre Recherche poche de sang Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Cliquez sur ce bouton afin de lancer la recherche selon vos critères. Les résultats de la recherche apparaîtront ensuite sous forme de liste dans le tableau. Vous avez également la possibilité de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. Tableau ID poche Affiche un numéro d’identification attribué par le système. Roche Diagnostics B-388 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Recherche dans l'historique poche de sang N° poche de sang Affiche le numéro de la poche de sang. Type de poche Affiche le code du type de poche de sang. Date livraison Affiche la date de livraison de la poche de sang. Date de péremption Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Affiche la date de péremption de l'épreuve croisée. Bon de livraison Affiche le numéro du bon de livraison. Code prod. Affiche le code produit. Grp. sang. Affiche le groupe sanguin de la poche de sang (ABO, Rhésus, phénotypes, Kell). Fabricant Affiche le nom du fabricant. Fournisseur Réservé Commentaire Prix Affiche le nom du fournisseur. Indique si la poche de sang est réservée. Affiche le dernier commentaire mentionné pour la poche de sang. Affiche le prix de vente de la poche de sang. e Pour plus d’informations sur le prix de vente, reportez-vous à la section Codes produits page B-29. Patient Prix supplémentaire Statut poche Volume Indique le nom du patient. Affiche le prix supplémentaire de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche la quantité de sang contenue dans la poche de sang. Saisie erronée Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. N° de la mise à jour Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Conteneur Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Menu contextuel insérer Ouvre la fenêtre d'enregistrement des poches de sang. Vous avez la possibilité de saisir les données de nouvelles poches de sang manuellement ou bien de les lire via un scanner. La poche de sang est ajoutée au stock. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Modifier poche de sang Ouvre la fenêtre de modification de données relatives aux poches de sang, par exemple les données d'ordre général, les informations sur les antigènes testés et les épreuves croisées externes ainsi que les commentaires concernant les poches de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-389 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Recherche dans l'historique poche de sang Dépôt de sang e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Insérer ou modifier poche de sang page B-168. Historique demande Affiche toutes les opérations concernant la poche de sang avec indication de l'utilisateur. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Historique poche de sang pour une poche de sang spécifique page B-176. Roche Diagnostics B-390 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Impression de poches de sang préparées Impression de poches de sang préparées La fenêtre Impression poches de sang préparées vous permet de créer et d'imprimer des listes d'ensemble pour les poches de sang associées à un patient. Il s'agit des poches de sang avec le statut croisée, attribuée, croisée en externe et fournie. Les critères de sélection pour l'impression des poches de sang préparées peuvent être définis dans la partie supérieure de la fenêtre. Les critères de sélection peuvent être combinés librement. Le tableau supérieur contient une liste des tâches d'impression. Conseils utiles o Les comptes rendus imprimés ne sont pas automatiquement éliminés de la liste. Utilisez la commande Effacer tâche d'impression marquée ou Effacer demandes imprimées pour supprimer la tâche d'impression de la liste. Le tableau inférieur contient une liste des poches de sang appartenant à la tâche d'impression sélectionnée. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'afficher et d'imprimer l'aperçu avant impression, ainsi que d'effacer la tâche d'impression. Champs Type de poche de sang Cliquez sur un type de poche de sang, par exemple Concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. Grp. sang. Cliquez sur le groupe sanguin ABO, le facteur Rhésus, le phénotype Rhésus et le facteur Kell de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Req. envoyée par Cliquez sur le demandeur. Boutons Effacer filtre Créer liste d'impression Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Cliquez sur ce bouton afin de créer la tâche d'impression. La tâche d'impression est établie et intégrée dans la liste des tâches d'impression. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-391 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Impression de poches de sang préparées Dépôt de sang Tableau du haut Nº de tâche Date Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche la date et l'heure de création de la tâche d'impression. Fichier Affiche le nom du document. Libellé Affiche une description de la tâche d'impression. Utilisateur Affiche l'utilisateur qui a créé la tâche d'impression. Nombre imprimé Indique le nombre de fois où la tâche d'impression est imprimée. Date d'impression Affiche la date et l'heure auxquelles la tâche d'impression a été imprimée pour la dernière fois. Nombre Type de document Type de poche de sang AB0 Rh pos. Phénotype Kell Conteneur Emplacement Affiche le nombre de poches de sang comprises dans la tâche d'impression. Affiche le type de rapport ou de commentaire. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche le groupe sanguin ABO. Affiche le facteur Rhésus. Affiche le phénotype Rhésus. Affiche le facteur Kell. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche le client auquel la poche de sang est destinée. Menu contextuel Aperçu des poches de sang préparées Impression de poches de sang préparées Effacer tâches d'impression marquées Effacer demandes imprimées Affiche l'aperçu avant impression de la liste d'ensemble Poches de sang préparées. La liste d'ensemble contient les poches de sang classées par type de poche et par demandeur. Les données fournies sont les suivantes : nom, prénom, date de naissance et groupe sanguin du patient, numéro et date de la demande, numéro de la poche de sang, type de poche, groupe sanguin, statut, date de péremption et fin de la mise à disposition (réservation). Imprime la liste Poches de sang préparées. Efface les tâches d'impression marquées dans le tableau. Efface les tâches d'impression qui ont été imprimées au moins une fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches d'impression ; les tâches d'impression éventuellement marquées et pas encore imprimées ne seront pas effacées. Roche Diagnostics B-392 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Impression de poches de sang préparées Tableau du bas Nº de tâche Type de poche de sang Statut poche Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche le type de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. N° poche de sang Affiche le numéro de la poche de sang. GS poche de sang Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Date de péremption Conteneur Prêt jusqu'à Req. envoyée par Service Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche la date de mise à disposition. La date de péremption de l'épreuve croisée et la date de péremption des poches de sang sont également prises en compte. Indique le demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-393 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Impression inventaire des poches de sang Dépôt de sang Impression inventaire des poches de sang La fenêtre Impression inventaire des poches de sang permet de compiler et d'imprimer les listes de stock de poches de sang. Vous pouvez ainsi contrôler le stock des poches de sang et passer des commandes. Les critères de sélection pour l'impression du stock de poches de sang peuvent être définis dans la partie supérieure de la fenêtre. Les critères de sélection peuvent être combinés librement. Le tableau supérieur contient une liste des tâches d'impression. Les comptes rendus imprimés ne sont pas automatiquement éliminés de la liste. Utilisez la commande Effacer tâche d'impression marquée ou Effacer demandes imprimées pour supprimer la tâche d'impression de la liste. Conseils utiles Menu contextuel o Le tableau inférieur contient une liste des poches de sang appartenant à la tâche d'impression sélectionnée. Le menu contextuel du tableau vous permet d'afficher et d'imprimer l'aperçu avant impression, ainsi que d'effacer la tâche d'impression. Champs Type de poche de sang Cliquez sur un type de poche de sang, par exemple Concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. Grp. sang. Cliquez sur le groupe sanguin ABO, le facteur Rhésus, le phénotype Rhésus et le facteur Kell de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Statut poche Conteneur Cliquez sur le statut de la poche de sang. Cliquez sur le conteneur. Boutons Effacer filtre Créer liste d'impression Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Cliquez sur ce bouton afin de créer la tâche d'impression. La tâche d'impression est établie et intégrée dans la liste des tâches d'impression. Tableau du haut Nº de tâche Date Fichier Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche la date et l'heure de création de la tâche d'impression. Affiche le nom du document. Roche Diagnostics B-394 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Impression inventaire des poches de sang Libellé Utilisateur Affiche une description de la tâche d'impression. Affiche l'utilisateur qui a créé la tâche d'impression. Nombre imprimé Indique le nombre de fois où la tâche d'impression est imprimée. Date d'impression Affiche la date et l'heure auxquelles la tâche d'impression a été imprimée pour la dernière fois. Nombre Type de document Type de poche de sang AB0 Rh pos. Phénotype Kell Conteneur Emplacement Affiche le nombre de poches de sang comprises dans la tâche d'impression. Affiche le type de rapport ou de commentaire. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche le groupe sanguin ABO. Affiche le facteur Rhésus. Affiche le phénotype Rhésus. Affiche le facteur Kell. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Affiche le client auquel la poche de sang est destinée. Menu contextuel Aperçu inventaire poches de sang Impression inventaire des poches de sang Affiche l'aperçu avant impression de l'Inventaire des poches de sang. Dans la liste d'ensemble, les poches de sang sont classées par type de poche de sang, groupe sanguin ABO/Rhésus et statut. Les données fournies sont les suivantes : numéro de la poche de sang, groupe sanguin, date de péremption, conteneur, nom du patient, prénom du patient et date de naissance. Imprime la liste Inventaire des poches de sang. Effacer tâches d'impression marquées Efface les tâches d'impression marquées dans le tableau. Effacer tâches d'impression Efface les tâches d'impression qui ont été imprimées au moins une fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches d'impression ; les tâches d'impression éventuellement marquées et pas encore imprimées ne seront pas effacées. Tableau du bas Nº de tâche Type de poche de sang Statut poche N° poche de sang Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche le type de la poche de sang. Affiche le statut de la poche de sang. Affiche le numéro de la poche de sang. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-395 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Impression inventaire des poches de sang GS poche de sang Date de péremption Conteneur Dépôt de sang Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche la date de péremption de la poche de sang. Affiche le lieu de stockage de la poche de sang. Roche Diagnostics B-396 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 7 Gestion des poches de sang Dépôt de sang Impression poches de sang périmées Impression poches de sang périmées La fenêtre Impression poches de sang périmées permet de compiler et d'imprimer les listes de poches de sang périmées. Les critères de sélection pour l'impression des poches de sang périmées peuvent être définis dans la partie supérieure de la fenêtre. Les critères de sélection peuvent être combinés librement. Le tableau supérieur contient une liste des tâches d'impression. Conseils utiles o Les comptes rendus imprimés ne sont pas automatiquement éliminés de la liste. Utilisez la commande Effacer tâche d'impression marquée ou Effacer demandes imprimées pour supprimer la tâche d'impression de la liste. Le tableau inférieur contient une liste des poches de sang appartenant à la tâche d'impression sélectionnée. Menu contextuel Le menu contextuel du tableau vous permet d'afficher et d'imprimer l'aperçu avant impression, ainsi que d'effacer la tâche d'impression. Champs Type de poche de sang Cliquez sur un type de poche de sang, par exemple Concentré d'érythrocytes ou Plasma frais. Grp. sang. Cliquez sur le groupe sanguin ABO, le facteur Rhésus, le phénotype Rhésus et le facteur Kell de la poche de sang. Utilisez les champs de groupes sanguins dans l'ordre indiqué étant donné que la création des listes de sélection s'effectue de manière dynamique! Statut poche Cliquez sur le statut de la poche de sang. Effacer filtre Cliquez sur ce bouton afin d'effacer toutes vos saisies de recherche. Boutons Créer liste d'impression Cliquez sur ce bouton afin de créer la tâche d'impression. La tâche d'impression est établie et intégrée dans la liste des tâches d'impression. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-397 7 Gestion des poches de sang cobas IT 5000 Impression poches de sang périmées Dépôt de sang Tableau du haut Nº de tâche Date Affiche un numéro d'identification attribué par le système pour la tâche d'impression. Affiche la date et l'heure de création de la tâche d'impression. Fichier Affiche le nom du document. Libellé Affiche une description de la tâche d'impression. Utilisateur Nombre imprimé Affiche l'utilisateur qui a créé la tâche d'impression. Indique le nombre de fois où la tâche d'impression est imprimée. Roche Diagnostics B-398 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 8 Moniteur service Dépôt de sang Table des matières Moniteur service Présentation du chapitre Chapitre Moniteur service .......................................................................................................... Moniteur service .......................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau du haut ..................................................................................................... Menu contextuel ............................................................................................. Tableau du bas ....................................................................................................... 8 B-401 B-402 B-402 B-402 B-402 B-403 B-403 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-399 8 Moniteur service Table des matières cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics B-400 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 8 Moniteur service Dépôt de sang Moniteur service Moniteur service Le composant Moniteur service vous permet de surveiller les dépôts de poches de sang. La surveillance est effectuée tous clients confondus, c'est-à-dire que sont également affichés des messages de dépôts de poches de sang qui n'appartiennent pas à leur client. Les messages affichés sont basés sur les règles de surveillance que vous aurez définies. Vous pouvez par exemple définir des règles pour la péremption de poches de sang et d'épreuves croisées ou définir le nombre de poches de sang stockées dans le dépôt de poches. Dès que le système constate qu'une règle de surveillance a été violée, un message s'affiche dans le composant Moniteur service. Les règles de surveillance sont définies dans le composant Configuration du dépôt dans le poste de travail Paramètres de routine du dépôt de sang. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Configuration du dépôt page B-69. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-401 8 Moniteur service cobas IT 5000 Moniteur service Dépôt de sang Moniteur service La fenêtre Moniteur service vous permet de surveiller les dépôts de sang. La surveillance est effectuée tous clients confondus, c'est-à-dire que sont également affichés des messages de dépôts de poches de sang qui n'appartiennent pas à leur client. Le tableau supérieur contient une liste de tous les messages. Ces messages peuvent être filtrés. Le tableau inférieur affiche les poches de sang concernées par la règle marquée dans le tableau supérieur. Champs Filtre Cliquez sur un critère de filtrage afin de filtrer les messages affichés d'après le type de règle. Les critères Tout, Inventaire des poches de sang, Péremption poche de sang et Péremption épreuve croisée sont disponibles. Pour client Cliquez sur un client afin de restreindre l'affichage aux messages relatifs à ce client. Mise à jour Cliquez sur Mise à jour afin d'actualiser les messages énumérés dans le tableau. Boutons Tableau du haut ID Affiche un numéro d'identification du message attribué par le système. Date Affiche la date et l'heure auxquelles le message a été généré. Type Affiche le type de configuration (type de règle). Statut Couleur Nombre de poches de sang Affiche le degré d'urgence du message. Les couleurs utilisées pour signaler l'urgence du message sont, du plus urgent au moins urgent, le rouge, le jaune, le bleu et le vert. Affiche la couleur de la ligne Affiche le nombre actuel de poches de sang concernées par le message. Unité Affiche les unités dans lesquelles le domaine défini par la règle est divisé (par exemple jours ou nombre de poches de sang). Texte Affiche le texte du message. Objet Affiche les objets surveillés (par exemple les poches de sang). Emplacement De/à Affiche le client pour lequel la règle a été configurée. Affiche la période couverte par la règle. Roche Diagnostics B-402 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 8 Moniteur service Dépôt de sang Moniteur service Interprétation Dépôt Affiche les cas concernés par la règle. Affiche le dépôt surveillé. Conteneur Affiche le code du conteneur. Dépôt cible Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Conteneur cible Cette fonction n'est pas encore activée pour le moment. Type de poche de sang Affiche le code du type de poche de sang. Code prod. Affiche le code produit. Grp. sang. Affiche le code du groupe sanguin de la poche de sang surveillée. Libellé Affiche la description de la configuration de la règle. Menu contextuel Suspendre saisie 1 jour Suspendre saisie 2 jours Interrompre saisie jusqu'à Suspend la surveillance pour un jour. Seule la règle ayant généré le message est suspendue. Suspend la surveillance pour deux jours. Seule la règle ayant généré le message est suspendue. Suspend la surveillance pour un intervalle de temps librement défini. Seule la règle ayant généré le message est suspendue. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Suspendre jusqu'à... page B-74. Tableau du bas ID poche Type de poche de sang N° poche de sang Code prod. Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Statut poche Affiche le statut de la poche de sang. ID groupe sanguin Affiche le code du groupe sanguin. Péremption poche Affiche la date de péremption de la poche de sang. Péremption épr. croisée Conteneur Affiche la date et l'heure de péremption de l'épreuve croisée. Affiche le nom du conteneur. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-403 8 Moniteur service cobas IT 5000 Moniteur service Dépôt de sang Dépôt Affiche le client de la poche de sang. Roche Diagnostics B-404 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Table des matières Statistiques Présentation du chapitre Chapitre Statistiques analyse ...................................................................................................... Statistiques analyse ...................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Statistiques service ...................................................................................................... Statistiques service ...................................................................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ................................................................................................... Statistiques consommation ........................................................................................ Statistiques consommation ........................................................................................ Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ................................................................................................... Statistiques de transfert .............................................................................................. Statistiques de transfert .............................................................................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Menu contextuel ................................................................................................... Statistiques dérivés plasmatiques .............................................................................. Statistiques patient des dérivés plasmatiques .......................................................... Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... Statistiques de consommation dérivés plasmatiques ............................................. Statistiques de consommation dérivés plasmatiques ............................................. Champs ................................................................................................................... Boutons .................................................................................................................. Tableau ................................................................................................................... 9 B-407 B-408 B-408 B-409 B-410 B-411 B-412 B-412 B-412 B-413 B-413 B-414 B-415 B-415 B-416 B-416 B-417 B-418 B-419 B-419 B-419 B-420 B-420 B-421 B-422 B-422 B-422 B-423 B-424 B-425 B-425 B-425 B-426 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-405 9 Statistiques cobas IT 5000 Table des matières Dépôt de sang Roche Diagnostics B-406 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques analyse Statistiques analyse Le composant Statistiques analyse vous permet de créer des statistiques pour des requêtes et des prestations. Vous avez par exemple la possibilité de définir les analyses requises par un demandeur ou bien les analyses qui ont été effectuées pour un patient donné. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-407 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques analyse Dépôt de sang Statistiques analyse La fenêtre Statistiques analyse vous permet de créer des statistiques pour des requêtes et des prestations. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez définir les critères de recherche, par exemple la fourchette temporelle de la demande, le type d'analyse ou le diagnostic pour une requête de la base de données. Si vous laissez un champ de saisie vide, le logiciel effectuera la recherche pour toutes les entrées de ce champ. Le tableau de la partie inférieure de la fenêtre affiche les entrées trouvées dans la base de données. Les statistiques de requêtes ou de prestations associées peuvent être analysées à l'écran, imprimées et sauvegardées sous format Excel. Champs Grp. demandeur Cliquez sur un groupe de demandeurs. Req. envoyée par Cliquez sur un demandeur. Si vous sélectionnez un groupe de demandeurs, vous pourrez choisir uniquement un demandeur appartenant à ce groupe de demandeurs. Service Cliquez sur la spécialisation du demandeur. Si vous avez sélectionné un demandeur, vous pourrez choisir uniquement les spécialisations de ce demandeur. Test Cliquez sur un formulaire de statistiques. Un formulaire de statistiques résume différentes analyses. Les formulaires énumérés dans ce champ sont attribués au type de formulaire BLDSA. Chaque formulaire définit une combinaison donnée de groupes d'analyses et d'analyses permettant de restreindre la recherche. Le type de formulaire BLDSA pour les statistiques de poche de sang est déterminé par l'option Formulaire dans le poste de travail Données principales. Statut Cliquez sur un statut de validation. Cliquez sur tous afin de rechercher toutes les analyses indépendamment du statut. Cliquez sur validé afin de restreindre la recherche aux analyses validées. Nº demande Saisissez un numéro de demande. Le numéro de demande saisi doit être complet ! Statut demande Cliquez sur le statut de la demande. Cliquez sur tous pour rechercher toutes les demandes. Cliquez sur seulement closes afin de restreindre la recherche aux demandes closes. De/à Diagnostic Saisissez la période à laquelle les demandes ont été créées. Cliquez sur un diagnostic. Roche Diagnostics B-408 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques analyse Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir saisi les diagnostics comme critères d'anamnèse dans le composant Anamnèse du poste de travail Données principales. Le diagnostic doit en outre être saisi lors de chaque création de demande. ID patient Saisissez le numéro d'identification du patient. Le numéro d'identification patient saisi doit être complet! Utilisez la fonction de recherche de patients afin d'appliquer automatiquement le numéro d'identification d'un patient connu. Groupe de statistiques Profil de statistiques Rapport Cliquez sur le groupe de statistiques pour sélectionner une groupe de profils de statistiques. Cliquez sur le profil de statistiques pour sélectionner une combinaison préconfigurée de règles de comptage. Cliquez sur le type de statistiques que vous souhaitez créer. o Analyses : Liste des requêtes d'analyse indiquant le résultat et le cas échéant, le numéro de poche de sang attribué. La liste est classée par demandeur, patient et demande. o Statistiques de service : Indique le nombre de tests demandés pour chaque demandeur. La liste est classée par type d'analyse. o Service par diagnostic : Indique le nombre de tests demandés par diagnostic. La liste est classée par type d'analyse. Boutons Rechercher patients Cliquez sur Rechercher patient pour sélectionner un patient. Le numéro d'identification du patient est automatiquement appliqué dans le champ d'identification. e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Rechercher Effacer filtre Imprimer Aperçu Cliquez sur Rechercher afin d'effectuer la recherche dans la banque de données sur la base des critères définis. Les demandes et résultats trouvés s'affichent alors dans le tableau. Cliquez sur Effacer filtre pour effacer les entrées dans les champs de recherche. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport statistique sélectionné. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu du rapport statistique sélectionné. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-409 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques analyse Dépôt de sang Tableau Nº demande Date de la demande Test Analyse N° poche de sang Résultat Statut test Indique le numéro de la demande. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le nom du profil. Affiche le nom de l'analyte. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le résultat de l'analyse. Affiche le statut de l'analyse. Grp. demandeur Affiche le groupe de demandeurs. Req. envoyée par Indique le demandeur. Service Statut demande Patient ID patient né(e) le Indique la spécialité du demandeur. Affiche le statut de la demande. Indique le nom du patient. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche la date de naissance du patient. nº de visite Indique le numéro de la visite. Diagnostic Affiche le diagnostic. Code prod. Affiche le code produit. Code P Affiche une description sommaire du code du produit. Description Affiche une description sommaire du code du produit. Roche Diagnostics B-410 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques service Statistiques service Le composant Statistiques service vous permet de créer des statistiques pour le service. Vous pouvez connaître le nombre de poches de sang croisées pour une demande ayant été effectivement transfusées. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-411 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques service Dépôt de sang Statistiques service La fenêtre Statistiques service vous permet de créer des statistiques pour le service. Celles-ci peuvent être analysées à l'écran, imprimées et sauvegardées sous format Excel. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez définir les critères de recherche, par exemple la fourchette temporelle de la demande, le type de poche de sang ou le demandeur pour une requête de la base de données. Si vous laissez un champ de saisie vide, le logiciel effectuera la recherche pour toutes les entrées de ce champ. Le tableau de la partie inférieure de la fenêtre affiche les entrées trouvées dans la base de données. Champs Type de poche de sang Cliquez sur le type de poche de sang. Emplacement Cliquez sur le client auquel les poches de sang appartiennent. Groupe dem. Cliquez sur un groupe de demandeurs. Req. envoyée par Cliquez sur un demandeur. Si vous sélectionnez un groupe de demandeurs, vous pourrez choisir uniquement un demandeur appartenant à ce groupe de demandeurs. Service Cliquez sur la spécialisation du demandeur. Si vous avez sélectionné un demandeur, vous pourrez choisir uniquement les spécialisations de ce demandeur. De/à Rapport Saisissez la période à laquelle la poche de sang a été demandée. Cliquez sur le type de statistiques que vous souhaitez créer. o Statistiques service : Liste du nombre de poches de sang après épreuve croisée et transfusion, avec indication du prix et d'autres informations. La liste est triée d'après la spécialisation et le service (demandeur). Boutons Rechercher Effacer filtre Imprimer Aperçu Cliquez sur Rechercher afin d'effectuer la recherche dans la banque de données sur la base des critères définis. Les poches de sang trouvées sont affichées dans le tableau. Cliquez sur Effacer filtre pour effacer les entrées dans les champs de recherche. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport statistique sélectionné. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu du rapport statistique sélectionné. Roche Diagnostics B-412 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques service Tableau Nombre de poches de sang Affiche le nombre de poches de sang requises dans cette demande. Code demandeur Affiche le code du dérivé plasmatique. Req. envoyée par Affiche le nom du demandeur. Code service Service Prix Nombre d'ÉC Centre de coûts Grp. demandeur Type de poche Type de poche de sang Date de la demande Date sortie Réceptionné le Affiche le code de la spécialisation. Affiche la désignation de la spécialisation. Affiche le prix de vente de la poche de sang. Affiche le nombre d'épreuves croisées. Affiche le centre de coûts du demandeur. Affiche le groupe de demandeurs. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche le type de la poche de sang. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche la date à laquelle l'unité de sang a été livrée au patient. Affiche la Date sortie, correspondant à l'enregistrement de l'unité de sang dans le système. Menu contextuel Créer feuille Excel Crée un fichier Excel avec toutes les données du tableau. Ce fichier peut être utilisé à des fins d'évaluation interne ou d'archivage. Sauvegardez le fichier sous un dossier approprié. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-413 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques consommation Dépôt de sang Statistiques consommation Le composant Statistiques consommation vous permet d'établir des statistiques de consommation. Vous avez par exemple la possibilité de définir quelles poches de sang ont été utilisées par tel demandeur, quelles poches de sang ont été vendues ou bien quelles poches de sang ont été transfusées. Roche Diagnostics B-414 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques consommation Statistiques consommation La fenêtre Statistiques consommation vous permet d'établir des statistiques de consommation. Celles-ci peuvent être analysées à l'écran, imprimées et sauvegardées sous format Excel. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez définir les critères de recherche, par exemple la fourchette temporelle de la consommation, le type de poche de sang ou le demandeur pour une requête de la base de données. Si vous laissez un champ de saisie vide, le logiciel effectuera la recherche pour toutes les entrées de ce champ. Le tableau de la partie inférieure de la fenêtre affiche les entrées trouvées dans la base de données. Champs Type de poche de sang Statut poche Emplacement Cliquez sur le type de poche de sang. Cliquez sur le statut de la poche de sang. Cliquez sur le client auquel les poches de sang appartiennent. Grp. demandeur Cliquez sur un groupe de demandeurs. Req. envoyée par Cliquez sur un demandeur. Si vous sélectionnez un groupe de demandeurs, vous pourrez choisir uniquement un demandeur appartenant à ce groupe de demandeurs. Service Cliquez sur la spécialisation du demandeur. Si vous avez sélectionné un demandeur, vous pourrez choisir uniquement les spécialisations de ce demandeur. Diagnostic Cliquez sur un diagnostic. Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir saisi les diagnostics comme critères d'anamnèse dans le composant Anamnèse du poste de travail Données principales. Le diagnostic doit en outre être saisi lors de chaque création de demande. Consommation de/à nº de visite Date d'entrée de/à Nombre de poches de sang Date de sortie de/à Saisissez la période pendant laquelle les poches de sang ont été utilisées. Entrez un numéro de visite. Sélectionnez la première et la dernière date d'entrée pour définir la période souhaitée. Cliquez sur un opérateur et entrez un chiffre pour déterminer le nombre de poches de sang souhaitées. Sélectionnez la première et la dernière date de sortie pour définir la période souhaitée. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-415 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques consommation Dépôt de sang Rapport Cliquez sur le type de statistiques que vous souhaitez créer. o N° poche de sang : Liste du nombre de poches de sang utilisées par spécialisation et demandeur. La liste est classée par code produit. o Consommation avec indication de prix : Liste du nombre de poches de sang utilisées par spécialisation et demandeur avec indication du prix de la poche de sang. La liste est classée par type de poche de sang. o Consommation par diagnostic : Liste du nombre de poches de sang utilisées pour chaque diagnostic. La liste est classée par code produit. o Ventes de poche de sang : Liste de toutes les poches de sang vendues avec indication du type de poche, du numéro de la poche, du groupe sanguin de la poche et de la date de vente. La liste est classée par dépôt. o Transfusion de poche de sang : Liste tous les patients avec indication des poches de sang transfusées. Sont également indiqués la date de transfusion, le groupe sanguin de la poche de sang, le type de poche, le fabricant et le fournisseur de la poche de sang. Boutons Rechercher Effacer filtre Imprimer Aperçu Cliquez sur Rechercher afin d'effectuer la recherche dans la banque de données sur la base des critères définis. Les poches de sang trouvées sont affichées dans le tableau. Cliquez sur Effacer filtre pour effacer les entrées dans les champs de recherche. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport statistique sélectionné. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu du rapport statistique sélectionné. Tableau ID poche N° poche de sang Type de poche de sang Date de la demande Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Date sortie Affiche la date et l'heure de livraison de la poche de sang (lecture de la poche par scanner). Description Affiche la désignation du code du produit. Code prod. Affiche le code produit. Req. envoyée par Dépôt Indique le demandeur. Affiche le client. Conteneur Affiche la désignation du conteneur. Statut poche Affiche le statut de la poche de sang. Roche Diagnostics B-416 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques consommation Grp. sang. Patient Affiche le groupe sanguin de la poche de sang. Affiche le nom du patient. ID patient Affiche le numéro d'identification du patient. nº de visite Indique le numéro de la visite. Fabricant Fournisseur Grp. demandeur Centre de coûts Prix Service Diagnostic Code diagnostic né(e) le Transfusé le Affiche le nom du fabricant. Affiche le nom du fournisseur. Affiche le groupe de demandeurs. Affiche le centre de coûts du demandeur. Affiche le prix de vente de la poche de sang. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le diagnostic. Affiche le code du diagnostic. Affiche la date de naissance du patient. Affiche la date et l'heure de la transfusion. Date d'entrée Affiche la date d'entrée. Date de sortie Affiche la date de sortie. Nombre de poches de sang Code P Volume Affiche le nombre de poches de sang par visite. Affiche une description sommaire du code du produit. Affiche le volume de la poche de sang. Menu contextuel Créer feuille Excel Crée un fichier Excel avec toutes les données du tableau. Ce fichier peut être utilisé à des fins d'évaluation interne ou d'archivage. Sauvegardez le fichier sous un dossier approprié. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-417 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques de transfert Dépôt de sang Statistiques de transfert Le composant Statistiques de transfert vous permet d'établir des statistiques de transfert. Vous pouvez par exemple déterminer quelles poches de sang ont été transférées vers un dépôt donné, rendues par un dépôt ou vendues. Roche Diagnostics B-418 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques de transfert Statistiques de transfert La fenêtre Statistiques de transfert vous permet d'établir des statistiques de transfert. Celles-ci peuvent être analysées à l'écran, imprimées et sauvegardées sous format Excel. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez définir les critères de recherche, par exemple l'intervalle de temps du transfert ou le dépôt source pour une requête à la base de données. Si vous laissez un champ de saisie vide, le logiciel effectuera la recherche pour toutes les entrées de ce champ. Le tableau de la partie inférieure de la fenêtre affiche les entrées trouvées dans la base de données. Les statistiques de transfert correspondantes peuvent être analysées à l'écran, imprimées et sauvegardées sous format Excel. Champs Du dépôt Poches de sang ont été... ... Statut de transfert Cliquez sur le dépôt source. Cliquez sur une opération de transfert. Les actions transférée à, vendue à, renvoyée à et comparée à sont disponibles. Cliquez sur le dépôt cible. Cliquez sur un statut de transfert. Vous avez le choix entre les statuts de transfert suivants : De/à Rapport o enregistrée (la demande de transfert est créée, la poche de sang se trouve encore dans le dépôt source), o prélevée (les poches de sang sont en cours de transport ou vendues), o acceptée (les poches de sont sang se trouvent dans le dépôt cible ou ont été rendues au fournisseur). Saisissez la période pendant laquelle les poches de sang ont été transférées. Cliquez sur le type de statistiques à créer. Vous avez le choix entre : Transfert dépôt : Liste les poches de sang, groupées selon l'action de transfert. Transfert dépôt groupé : Liste des poches de sang groupées par opération de transfert et groupe sanguin de la poche de sang. Boutons Rechercher Imprimer Cliquez sur Rechercher afin d'effectuer la recherche dans la banque de données sur la base des critères définis. Les opérations de transfert trouvées sont affichées dans le tableau. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport statistique sélectionné. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-419 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques de transfert Dépôt de sang Aperçu Effacer filtre Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu du rapport statistique sélectionné. Cliquez sur Effacer filtre pour effacer les entrées dans les champs de recherche. Tableau ID poche Demande n° Date de la demande N° poche de sang Type de poche Code P Affiche un numéro d'identification de la poche attribué par le système. Affiche le numéro de la demande de transfert. Affiche la date et l'heure de création de la demande. Affiche le numéro de la poche de sang. Affiche le code du type de poche de sang. Affiche la désignation abrégée du code produit. Code prod. Affiche le code produit. Description Affiche la désignation du code du produit. Volume Type de transfert Dépôt source Dépôt cible Statut de transfert Affiche le volume de la poche de sang. Affiche la désignation de l'opération de transfert. Affiche le dépôt source. Affiche le dépôt cible. Affiche le statut de transfert. Menu contextuel Créer feuille Excel Crée un fichier Excel avec toutes les données du tableau. Ce fichier peut être utilisé à des fins d'évaluation interne ou d'archivage. Sauvegardez le fichier sous un dossier approprié. Roche Diagnostics B-420 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques dérivés plasmatiques Statistiques dérivés plasmatiques Le composant Statistiques dérivés plasmatiques vous permet de créer les statistiques du patient pour les dérivés plasmatiques. Ce composant vous permet de définir les dérivés plasmatiques qu'un patient a reçus. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-421 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques patient des dérivés plasmatiques Dépôt de sang Statistiques patient des dérivés plasmatiques La fenêtre Statistiques patient des dérivés plasmatiques vous permet de créer les statistiques du patient pour les dérivés plasmatiques. Vous sélectionnez le(s) patient(s) dans la partie supérieure de la fenêtre. Les lots de dérivés plasmatiques délivrés sont alors recherchés dans la base de données. Le tableau de la partie inférieure de la fenêtre affiche les entrées trouvées dans la base de données. Les données peuvent être sauvegardées sous format Excel pour un traitement ultérieur. Champs ID patient Saisissez le numéro d'identification du patient. Le numéro d'identification patient saisi doit être complet ! Nom Saisissez les noms des patients. Le nom saisi doit être complet! né(e) le Saisissez la date de naissance du patient. Prénom Saisissez les prénoms des patients. Le prénom saisi doit être complet! Date sortie de/à Saisissez la période pendant laquelle les poches de sang ont été délivrées. Recherche patients Cliquez sur Rechercher patient pour sélectionner un patient. Le numéro d'identification du patient est automatiquement appliqué dans le champ d'identification. Boutons e Pour plus d’informations sur ce sujet, reportez-vous à la section Rechercher patient page B-149. Rechercher Effacer filtre Cliquez sur Rechercher afin d'effectuer la recherche dans la banque de données sur la base des critères définis. Les demandes et résultats trouvés s'affichent alors dans le tableau. Cliquez sur Effacer filtre pour effacer les entrées dans les champs de recherche. Roche Diagnostics B-422 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques patient des dérivés plasmatiques Tableau ID code Dérivé plasmatique Numéro pharmaceutique central Affiche un numéro d'identification attribué par le dépôt. Affiche le code du dérivé plasmatique. Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. N° lot Affiche la désignation du lot du dérivé plasmatique. Nombre Affiche le nombre de dérivés plasmatiques délivrés. Nom Prénom ID patient né(e) le Indique le nom du patient. Affiche le prénom du patient. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche la date de naissance du patient. nº de visite Indique le numéro de la visite. Date sortie Affiche la date et l'heure de livraison des dérivés plasmatiques. Rendu par Affiche l'utilisateur qui a délivré le dérivé plasmatique. Récepteur Affiche le nom de la personne qui a réceptionné le dérivé plasmatique. Req. envoyée par Service Emplacement Indique le demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le client auquel appartient le dérivé plasmatique. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-423 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques de consommation dérivés plasmatiques Dépôt de sang Statistiques de consommation dérivés plasmatiques Le composant Statistiques de consommation dérivés plasmatiques vous permet de créer les statistiques de consommation des dérivés plasmatiques. Vous pouvez par exemple rechercher le nombre de dérivés plasmatiques qui ont fait l'objet d'une requête de la part d'un demandeur dans un intervalle de temps donné, ou bien rechercher le client auquel un lot de dérivés plasmatiques précis a été livré. Roche Diagnostics B-424 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 9 Statistiques Dépôt de sang Statistiques de consommation dérivés plasmatiques Statistiques de consommation dérivés plasmatiques La fenêtre Statistiques de consommation dérivés plasmatiques vous permet de créer les statistiques de consommation pour les dérivés plasmatiques. Celles-ci peuvent être sauvegardées sous format Excel. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez définir les critères de recherche, par exemple l'intervalle de temps de la livraison, le demandeur ou le lot de dérivés plasmatiques pour une requête de la base de données. Si vous laissez un champ de saisie vide, le logiciel effectuera la recherche pour toutes les entrées de ce champ. Le tableau de la partie inférieure de la fenêtre affiche les entrées trouvées dans la base de données. Les données peuvent être sauvegardées sous format Excel pour un emploi ultérieur. Champs Code prod. Dérivé plasmatique Cliquez sur le code produit. Cliquez sur le dérivé plasmatique. Si vous avez sélectionné un groupe de dérivés plasmatiques, vous pourrez choisir uniquement les dérivés plasmatiques appartenant à ce groupe. N° lot Cliquez sur un lot de dérivés plasmatiques. Si vous avez sélectionné un dérivé plasmatique, vous pourrez choisir uniquement les lots de dérivés plasmatiques appartenant à ce dérivé. Emplacement Affiche le client auquel appartient le dérivé plasmatique. Grp. demandeur Cliquez sur un groupe de demandeurs. Req. envoyée par Cliquez sur un demandeur. Si vous sélectionnez un groupe de demandeurs, vous pourrez choisir uniquement un demandeur appartenant à ce groupe de demandeurs. Date sortie de/à Saisissez la période pendant laquelle les dérivés plasmatiques ont été livrés. Boutons Rechercher Effacer filtre Cliquez sur Rechercher afin d'effectuer la recherche dans la banque de données sur la base des critères définis. Les demandes trouvées sont affichées dans le tableau. Cliquez sur Effacer filtre pour effacer les entrées dans les champs de recherche. Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 B-425 9 Statistiques cobas IT 5000 Statistiques de consommation dérivés plasmatiques Dépôt de sang Tableau ID code Dérivé plasmatique Numéro pharmaceutique central Affiche un numéro d'identification attribué au registre. Affiche le code du dérivé plasmatique. Affiche le numéro pharmaceutique central [Banque de données de l'IFA ("Informationsstelle für Arzneispezialitäten")]. N° lot Affiche la désignation du lot du dérivé plasmatique. Nombre Affiche le nombre de dérivés plasmatiques délivrés. Nom Prénom ID patient né(e) le Indique le nom du patient. Affiche le prénom du patient. Affiche le numéro d'identification du patient. Affiche la date de naissance du patient. nº de visite Indique le numéro de la visite. Date sortie Affiche la date et l'heure de livraison des dérivés plasmatiques. Rendu par Affiche l'utilisateur qui a délivré le dérivé plasmatique. Récepteur Affiche le nom de la personne qui a réceptionné le dérivé plasmatique. Req. envoyée par Service Emplacement Indique le demandeur. Indique la spécialité du demandeur. Affiche le client auquel appartient le dérivé plasmatique. Roche Diagnostics B-426 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 Index 10 C Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3 9 cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics C-2 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Index Dépôt de sang Index Numerics C 1re lecture – onglet dans la fenêtre Analyses, B–134 – onglet dans la fenêtre Saisie résultats, B–90 1re lecture RAC (onglet), B–136, B–283 2e, B–93 – lecture, B–135 2e lecture – onglet dans la fenêtre Analyses, B–135 – onglet dans la fenêtre Saisie résultats, B–90 2e lecture RAC (onglet), B–137, B–284 Caisse – onglet dans la fenêtre Créer demande, B–145 – onglet dans la fenêtre Modifier demande, B–148 clore – Demande n°, B–249 Clore demandes (composant), B–249 codage – entrée-sortie, B–60, B–61 Codage entrée-sortie (fenêtre incrustée), B–61 Codage E-S (composant), B–60 Code produit (fenêtre incrustée), B–29 Comment utiliser ce manuel, 1–9 Commentaire patient (onglet), B–192 Commentaires – onglet dans la fenêtre Détails pour poche de sang en stock, B–261 – onglet dans la fenêtre Saisir poche de sang, B–174 – sur patients, B–192 Commentaires pour demandes de ce patient (onglet), B–193 Composant – Composant, B–273 composants de groupes sanguins, B–11, B–12 Composants de groupes sanguins compatibles (fenêtre incrustée), B–11 configuration – nouvelle, B–72 Configuration du dépôt – Composant, B–69 Confirmer, B–91 Contacts, 4 Conteneur – Fenêtre incrustée, B–22 Contrôles – onglet dans la fenêtre Saisir poche de sang, B–174 – onglet de la fenêtre Détails de la poche de sang dans le registre du dépôt, B–380 créer – nouvel analyte à processus, B–43 – nouvelle attribution de profil, B–46 – nouvelle règle pour profil, B–52 Créer nouvelle attribution de profil (fenêtre), B–46 Créer nouvelle règle pour profil (fenêtre), B–52 A afficher – données, A–8 – postes de travail simultanément, A–31 afficher les données, A–8 afficher simultanément les postes de travail, A–31 aide, A–38 aide en ligne, A–38 Analyse, B–75 Analyses – fenêtre incrustée dans le composant Requêtes, B–130 – onglet, B–133, B–281 Analyses dans la demande – onglet, B–103 Anticorps – Fenêtre incrustée, B–64 – onglet dans la fenêtre Données principales du patient, B–192 – onglet dans la fenêtre Modifier patient, B–231 Antigène (onglet), B–172 Antigènes – testés, B–261 Antigènes testés – onglet dans la fenêtre Détails pour poche de sang en stock, B–261 – onglet de la fenêtre Détails de la poche de sang dans le registre du dépôt, B–379 Association (fenêtre incrustée), B–241 Attribuer – Poches de sang, B–157, B–240 Attribuer poches de sang (composant), B–240 Attribuer poches de sang pour patient (fenêtre), B–157 B boutons standard, A–30 D définir – périphériques, A–28 – type de compte rendu, A–29 Définir la couleur et la police de caractères, A–31 définir périphériques, A–28 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 C-3 Index cobas IT 5000 Dépôt de sang définir type de compte rendu pour une demande complète, A–29 demande de transfert, B–355, B–361 demandes – transfert, B–352 Demandes de transfert (fenêtre incrustée), B–352 Demandes Liste de travail (fenêtre incrustée), B–250 Demandes pour patient (fenêtre), B–234 Dépôt de service, B–399 Dérivés plasmatiques – fenêtre, B–39 – Fenêtre incrustée, B–37 – Poste de travail, B–313 Dérivés plasmatiques dans registre dépôt (onglet), B–215 dérivés plasmatiques du registre du dépôt – Composant, B–319 – Fenêtre incrustée, B–320 Dernière – anamnèse, B–193 – onglet dans la fenêtre Créer demande, B–143 – onglet dans la fenêtre Modifier demande, B–147 Dernière anamnèse (onglet), B–193 Détails de la poche de sang – Composant, B–386 – Fenêtre incrustée, B–387 – onglet de la fenêtre Détail de la poche de sang dans le registre du dépôt, B–377 Détails pour poche de sang en stock (fenêtre), B–259 détermination de résultats – dans le dépôt de sang, B–48 Détermination de résultats du dépôt de sang (fenêtre), B–50 Détermination du résultat de dépôt de sang (fenêtre incrustée), B–48 Données de facturation (onglet), B–378 Données patient (onglet), B–229 Données principales – patient, B–191 Données principales du patient (onglet), B–191 E enregistrer – nouveau codage, B–62 – nouvelle saisie, B–59, B–65 Enregistrer nouveau codage (fenêtre), B–62 enregistrer nouvelle saisie – fenêtre dans le composant Anticorps, B–65 – fenêtre dans le composant Intensités réactionnelles, B–59 Enregistrer un nouvel analyte à processus (fenêtre), B–43 Épreuve croisée – externe, B–173 Épreuve croisée 1re lecture (onglet), B–139, B–286 Épreuve croisée 2e lecture (onglet), B–139 Épreuve croisée externe (onglet), B–173 Épreuves croisées – périmées, B–105, B–106 Épreuves croisées périmées – Composant, B–105 – Fenêtre incrustée, B–106 F Facturation – onglet dans la fenêtre Créer demande, B–145 – onglet dans la fenêtre Livrer poche de sang, B–167 – onglet dans la fenêtre Modifier demande, B–147 fenêtre cobas IT Solution, A–5 Fiche de données principales patient (fenêtre), B–191 Fiches de données – patient, B–191 G Général – onglet dans la fenêtre Créer demande, B–142 – onglet dans la fenêtre Modifier demande, B–147 générale (onglet), B–171 gérer – poches de sang, B–323 Gestion – patient, B–182 Gestion des demandes, B–123 Gestion des patients (fenêtre incrustée), B–182 Gestion des poches de sang, B–323 graphiques, A–22 groupes de dérivés plasmatiques – fenêtre, B–35 – Fenêtre incrustée, B–34 groupes sanguins – Fenêtre incrustée, B–8 Groupes sanguins compatibles (composant), B–9 H Historique – patient, B–232 – Poches de sang, B–260 – poches de sang, B–176 Historique (onglet), B–192 Historique des résultats (onglet), B–194 Historique patient (fenêtre), B–155, B–232 Historique poche de sang – onglet dans la fenêtre Détails pour poche de sang en stock, B–260 Historique poche de sang (fenêtre), B–176 Roche Diagnostics C-4 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Index Dépôt de sang I Impression du compte rendu sérologique du groupe (fenêtre incrustée), B–112 Impression du compte rendu SG (composant), B–111 Impression fiche de données principales patient (fenêtre), B–218 Impression fiche de suivi des poches de sang – Composant, B–115 – Fenêtre incrustée, B–116 Impression poches de sang périmées – Fenêtre incrustée, B–397 Impression poches de sang préparées – Fenêtre incrustée, B–391 impression résultats (composant), B–108 Impression résultats d'analyse (fenêtre incrustée), B–109 Impression stock des poches de sang – Fenêtre incrustée, B–394 Incident transfusionnel – onglet, B–376 Incident transfusionnel avec poche de sang (fenêtre), B–381 Incidents transfusionnels (fenêtre incrustée), B–274 information de sécurité, 11 intensités réactionnelles – Composant, B–56 – Fenêtre incrustée, B–57 Inventaire – poches de sang, B–327 Inventaire poches de sang – Composant, B–327 – Fenêtre incrustée, B–328 L Lecture – 2e, B–90 lire – poches de sang, B–345, B–346 Lire poche de sang (composant), B–345 Lire poche de sang (fenêtre incrustée), B–346 Liste, B–78 Liste de travail en ligne du dépôt de sang (fenêtre incrustée), B–179 liste des résultats (onglet), B–102 Liste patients (fenêtre), B–177 Listes – patient, B–177 Livraison de – Dérivés plasmatiques, B–316 – Poches de sang, B–219, B–252, B–253 Livraison de dérivés plasmatiques (composant), B–315 Livraison de poches de sang – Composant, B–252 – Fenêtre incrustée, B–253 Livrées – poches de sang, B–162 Livrer – Poches de sang, B–162 Livrer dérivés plasmatiques (fenêtre incrustée), B–316 Livrer poche de sang (fenêtre), B–162 Livrer poches de sang pour (fenêtre), B–219 logiciel – principaux éléments, A–6 lots – fenêtre dans le composant Dérivés plasmatiques, B–40 M Maintenance des composants de groupes sanguins compatibles (fenêtre), B–12 Manuel de l'utilisateur – comment utiliser, 1–9 – conventions utilisées, 1–9 – trouver l'information, 1–9 menus contextuels, A–23 Modifier – centre de coûts, B–175, B–227 – Demande n°, B–147 – valeurs affichées, B–9 modifier – données, A–15 – élément de livraison, B–349 – texte, A–24 Modifier centre de coûts – Fenêtre dans le composant Analyse, B–175, B–227 Modifier demande (fenêtre), B–147 Modifier élément de livraison (fenêtre), B–349 Modifier patient (fenêtre), B–228 Modifier valeurs affichées (fenêtre), B–9 Moniteur service – Composant, B–401 – Fenêtre incrustée, B–402 N Notes – onglet de la fenêtre Détails de la poche de sang dans le registre du dépôt, B–378 Nouvelle configuration (fenêtre), B–72 Nouvelle demande de transfert (fenêtre), B–355, B–361 O options d'affichage, A–31 P paramètres de routine, B–3 Paramètres de routine du dépôt de sang, B–3 Patient – Demande pour, B–234 – Historique, B–155 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 C-5 Index cobas IT 5000 Dépôt de sang Patients – Composant, B–181 Périmées – poches de sang, B–384 personnes – Fenêtre incrustée, B–14 Poche de sang à livrer (onglet), B–162 Poches de sang – inventaire, B–328 – livrées, B–204 Poches de sang attribuées et poches de sang autologue (onglet), B–164 Poches de sang attribuées et réservées (onglet), B–199 Poches de sang dans registre dépôt (onglet), B–210 Poches de sang livrées (onglet), B–204 poches de sang périmées – Fenêtre incrustée, B–384 Processus – Poches de sang, B–377 R Rapport de transfusion (onglet), B–375 Rapports Crystal, A–25 Réactions transfusionnelles (onglet), B–375 Recherche demande (fenêtre), B–235 Rechercher – Demande n°, B–235 – fournisseur/fabricant/médecin, B–18 – Patients, B–149 – Poches de sang, B–120 – poches de sang, B–335, B–336 Rechercher le fournisseur/fabricant/médecin (fenêtre), B–18 Rechercher patients (fenêtre), B–149 Rechercher poche de sang (fenêtre incrustée), B–336 Rechercher poches de sang – Composant, B–335 – fenêtre, B–120 registre du dépôt – Composant, B–365 – Fenêtre incrustée, B–366 Reprendre – Poches de sang, B–271 Reprendre (onglet), B–379 Reprendre poche de sang (fenêtre), B–271 Résultats – en ligne, B–100 – Historique, B–194 Résultats Online – Fenêtre incrustée, B–100 S Saisie de – Code prod., B–31 – commentaires pour validation demande, B–217 – conteneur, B–25 – données, A–15 – fournisseur/fabricant/médecin, B–16 – poches de sang, B–168 – prix, B–32 – Résultats, B–83, B–89 Saisie de commentaire pour validation demande (fenêtre), B–217 Saisie résultat, B–83 saisie résultat – Composant, B–83 – fenêtre, B–89 Saisir code produit (fenêtre), B–31 Saisir conteneur (fenêtre), B–25 Saisir et modifier les données, A–15 saisir le fournisseur/fabricant/médecin (fenêtre), B–16 Saisir poche de sang (fenêtre), B–168 Saisir prix (fenêtre), B–32 Saisir un conteneur par défaut (fenêtre), B–27 Sélection – onglet de la fenêtre Impression du compte rendu sérologique du groupe, B–112 sélectionner – données, A–10 – sous-composants, A–7 sélectionner le poste de travail, A–6 sélectionner les composants, A–7 sélectionner les données, A–10 sélectionner les sous-composants, A–7 Statistiques, B–405 Statistiques analyse – Composant, B–407 – Fenêtre incrustée, B–408 Statistiques consommation – Composant, B–414 – Fenêtre incrustée, B–415 Statistiques de consommation dérivés (composant), B–424 Statistiques de consommation dérivés (fenêtre incrustée), B–425 Statistiques de transfert – Composant, B–418 – Fenêtre incrustée, B–419 Statistiques patient pour dérivés (composant), B–421 Statistiques service – Composant, B–411 – Fenêtre incrustée, B–412 Suspendre jusqu'à... fenêtre, B–74 Roche Diagnostics C-6 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 cobas IT 5000 Index Dépôt de sang T tableaux, A–16 tâches standard, A–6 Testé – antigènes, B–379 Traiter le texte, A–24 Transférer – poches de sang, B–351 Transférer poches de sang – Composant, B–351 Transfuser – Poches de sang, B–269 Transfuser poche de sang (fenêtre), B–269 Transfusion – Poches de sang, B–263 – poches de sang, B–262 Transfusion poche de sang (fenêtre incrustée), B–263 Transfusion poches de sang (composant), B–262 Transfusions du patient (fenêtre), B–233 U utiliser – des graphiques, A–22 – les menus contextuels, A–23 – les rapports Crystal, A–25 – les tableaux, A–16 V vérifier règles pour profil (fenêtre), B–54 Vue, B–84 Vue d'ensemble – onglet dans la fenêtre Analyses, B–140, B–287 vue d'ensemble des principaux éléments du logiciel, A–6 Roche Diagnostics Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 C-7 Index cobas IT 5000 Dépôt de sang Roche Diagnostics C-8 Manuel de l’utilisateur · 2.06.00 ">
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