Roche cobas infinity POC Add-on Mode d'emploi

cobas® infinity POC
Guide de l'utilisateur
Version de la publication 2.0
Version du logiciel 2.0
2
Informations sur la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description de la modification
1.0
1.0
Juillet 2018
Première version
1.1
1.0.1
Septembre 2018
Mise à jour des versions iOS prises en charge
1.2
1.0.2
Mars 2019
Mise à jour des versions de navigateur prises en charge
Taille de ligne de tableau ajustable dans le panneau des résultats de CQ
Filtre de recherche pour les résultats de CQ
Vue améliorée des appareils à gaz sanguin
2.0
2.0
Février 2020
Mise en œuvre de fonctions et fonctionnalités de cobas IT
1000 application.
Changement du nom de produit
•
Nom de produit utilisé dans la version 2.0 du logiciel :
cobas® infinity POC
•
Nom de produit utilisé dans la version 1.x du logiciel :
cobas® infinity POC IT solutions
y Historique des révisions
Note de l'éditeur
Cette publication est destinée aux utilisateurs de
l'application cobas® infinity POC.
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la
validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations
contenues dans cette publication au moment de sa
parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir
besoin de mettre à jour les informations contenues dans
la publication suite à des opérations de surveillance, ce
qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la
présente publication.
Mise en garde générale
Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien
avoir pris connaissance des instructions et informations
de sécurité.
r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité.
r Toujours respecter les instructions présentées dans la
présente publication.
r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que
celle décrite dans la présente publication.
r Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et
facilement accessible.
Roche Diagnostics
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3
Les mises à jour du logiciel sont réalisées par des
représentants de service de Roche.
Apprentissage
Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations
de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche
Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la
documentation utilisateur doivent être effectuées par les
représentants de service Roche ayant été formés.
Images
Les captures d'écran de la présente publication sont
fournies à des fins d'illustration uniquement. Les
données configurables et variables des captures d’écran,
telles que les tests, résultats ou noms des chemins
d’accès visibles sur ces captures d’écran ne doivent pas
être utilisées en laboratoire.
Garantie
Toute modification réalisée par le client sur le système
mettra fin à la garantie ou au contrat de service.
Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou votre partenaire
contractant.
Droit d’auteur
Informations relatives à la licence
Logiciels Open Source et commerciaux
Marques déposées
© 2018-2020, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
L'application cobas® infinity POC est protégée par le
droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités
internationaux. L'application cobas® infinity POC
comporte une licence utilisateur conclue entre F.
Hoffmann-La Roche Ltd. et un détenteur de licence, et
seuls les utilisateurs autorisés peuvent avoir accès à
l’application et l’utiliser. Tout accès ou distribution non
autorisé(e) peut entraîner des sanctions civiles ou
pénales.
Des parties de l'application cobas® infinity POC
peuvent inclure un ou plusieurs programmes logiciels
Open Source ou commerciaux. Pour obtenir des
informations sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres
informations concernant les programmes logiciels inclus
dans cobas® infinity POC, consultez le dossier
« Licences » de l'installation cobas® infinity POC.
Les marques déposées suivantes sont reconnues :
Roche Diagnostics
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4
•
ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, COBAS B, COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques déposées de Roche.
•
Roche et le logo Roche sont des marques déposées
du groupe Roche.
Toutes les autres marques déposées sont la propriété de
leurs détenteurs respectifs.
Commentaires
Langues
Avertissement
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette
publication correspond à l’usage prévu. Tous les
commentaires liés aux différents aspects de cette
publication sont les bienvenus et seront considérés lors
des mises à jour. Pour nous faire part de vos
commentaires, contactez votre représentant Roche.
L’application est affichée dans la langue définie pour
chaque ID utilisateur dans l'application
cobas® infinity POC.
Cette publication peut contenir des informations
concernant des produits et des références à ces produits
qui peuvent ne pas être disponibles dans votre pays ou
ne pas être vendus par Roche Diagnostics. Cette
publication n’assume aucune responsabilité quant à
l’utilisation ou la performance de ces produits. Certains
produits de tiers sélectionnés peuvent être utilisés avec
l’application cobas® infinity POC.
La liste complète des produits de Roche Diagnostics et
de tiers qui peuvent être utilisés avec l’application
cobas® infinity POC aux États-Unis est disponible à
l’adresse http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices.
Les autres produits de Roche Diagnostics ou de tiers qui
sont répertoriés dans le logiciel ou les manuels mais ne
sont pas cités à l’adresse http://usdiagnostics.roche.com/
cobasITdevices ne peuvent pas être utilisés avec
l’application cobas® infinity POC aux États-Unis.
Cybersécurité
Il est important de noter que cobas® infinity POC n'est
pas destiné à être utilisé pour le diagnostic de patients
ou les décisions de traitement. Ces décisions doivent être
prises sur la base des résultats affichés sur l'instrument
POC. Les utilisateurs du système cobas® infinity POC
doivent porter une attention particulière à la
cybersécurité. Assurez-vous notamment qu'aucun
agresseur ne puisse modifier les résultats stockés dans
cobas® infinity POC ou transférés vers des systèmes en
Roche Diagnostics
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5
aval et utilisés pour le diagnostic de patient ou les
décisions de traitement (par exemple, un SIL ou un
dossier médical électronique).
Contact
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Suisse
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, Indiana
États-Unis
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Table des matières
Table des matières
Informations sur la publication
2
Contact
5
Usage prévu
9
Symboles et abréviations
9
Sécurité
1
Informations de sécurité
Classifications de sécurité
Sécurité du système
Informations de sécurité pour les
gestionnaires informatiques.
Flux de travail du laboratoire
Protection de la vie privée
17
18
9
20
24
25
Fonctionnement
2
3
4
5
Vue d’ensemble de l’application
Connexion à l'application
Déconnexion de l'application
Configuration des paramètres personnels
Modification du mot de passe
À propos de l'Assistance Utilisateur
Spécifications
À propos des utilisateurs prévus
31
34
35
36
37
42
45
Gestion de l'appareil
Appareils
Contrôle de qualité
Matériels
Paramètres
49
61
80
89
Gestion de l'opérateur
Opérateurs
Certifications
Résultats patient
Validation du résultat
Historique patient
93
99
109
115
10
11
12
Définition du test
Définition du groupe test
Définition du tube
Définition du type d'échantillon
Définition du commentaire
Moniteur du courtier de message
Panneaux À demander
Définition démographique
Définition du matériel
209
214
221
223
225
227
230
234
237
Organisation
Composants du module organisation
Sites
Locations
Localisations SIH
Profils utilisateur
Certificats
Journal d'importation utilisateur auto.
Importation d'utilisateur
Importation localisation SIH
Modèles de notification
Erreurs d'importation LMS
Définition du groupe de travail
243
244
250
256
258
265
281
282
292
294
299
301
Appareils
Configuration
Appareils hors ligne
Paramètres EAP
Attribution de paramètres EAP
Attribution du commentaire
305
316
319
326
329
Contrôle de qualité
Paramétrage Test CQ
Règles multiples
335
339
Quality Control (RiliBÄK)
Module de contrôle de qualité (RiliBÄK)
Affectation de test RiliBÄK
Paramétrage Test CQ
345
347
351
Index
6
7
Rapports
Rapports de CQ
Rapports
121
127
Corrélateur de résultats et demandes
Vue d'ensemble
Actions de l'utilisateur
137
140
Configuration
8
Système
Réglages généraux
Attribution de l'alarme instrument
Attribution de l'alarme du système
Définition de l'alarme instrument
155
196
198
199
Roche Diagnostics
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8
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9
Usage prévu
cobas® infinity POC est un système logiciel de gestion
des données permettant la gestion et la connectivité
avec les appareils de point d'intervention (Point of Care)
et centralisant la gestion du service de Point of Care
Testing (POCT).
cobas® infinity POC prend en charge la configuration
de l'organisation du travail des appareils connectés de
Point of Care, la gestion des données relatives à
l'appareil, des opérateurs, des demandes de test et des
données démographiques des patients, y compris les
résultats.
Ces données sont automatiquement reçues, stockées et
évaluées sur la base de critères configurables par
l'utilisateur et envoyées aux systèmes d'information
hospitaliers des clients.
Le personnel professionnel peut vérifier et auditer ces
données, et exécuter d'autres fonctions de gestion des
données.
Ce produit n'est pas destiné à l'établissement de
diagnostics, au dépistage, à la surveillance ou au
traitement des patients.
Il est important de noter que cobas® infinity POC n'est
pas destiné à être utilisé pour le diagnostic de patients ou
les décisions de traitement. Ces décisions doivent être
prises sur la base des résultats affichés sur l'instrument
POC.
Symboles et abréviations
Noms de produit
Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les
noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
cobas® infinity POC
Descripteur
application
y Noms de produit
Symboles utilisés dans cette publication
Roche Diagnostics
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10
Symbole
Explication
o
Élément de liste.
u
Rubriques liées contenant de plus amples informations.
q
Conseil. Informations supplémentaires pour
une utilisation correcte ou indications utiles.
r
Début d'une tâche.
I
Informations supplémentaires lors d'une tâche.
f
Résultat d'une action lors d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériels requis pour une tâche.
j
Prérequis d'une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
les différentes tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres des figures et les
références croisées vers les figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres des tableaux et
les références croisées vers les tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers les équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers les codes.
Recherche contextuelle. Utilisé dans l’onglet de
recherche contextuelle.
Recherche. Utilisé dans l’onglet de recherche.
Table des matières. Utilisé dans l’onglet de la
table des matières.
Explorateur de matériel. Utilisé sur l’onglet de
l’explorateur de matériel.
Historique. Utilisé sur l’onglet historique indiquant les rubriques affichées précédemment.
Favoris. Utilisé sur l’onglet des favoris et dans
le panneau de contenu.
Agrandir. Bouton utilisé sur les images.
Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte
de dialogue des paramètres.
Conseil. Informations supplémentaires pour
une utilisation correcte ou indications utiles.
y Symboles utilisés dans cette publication
Roche Diagnostics
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11
Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Numéro de catalogue
Code article international
Date de fabrication
Fabricant
Consulter les instructions
d’utilisation
Mise en garde
y Symboles utilisés sur le produit
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
Institut national de normalisation
américain
DME
Dosser médical électronique
SIL
Système d'information du laboratoire
POC
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care)
POCC
Coordonnateur des analyses de
biologie délocalisées (Point of Care
coordinator)
POCT
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care testing)
VPN
Réseau privé virtuel (Virtual Private
Network)
y Abréviations
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12
Roche Diagnostics
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Sécurité
1
Informations de sécurité............................................................................. 15
Roche Diagnostics
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Table des matières
15
Informations de sécurité
Dans ce chapitre
1
17
Sécurité du système..............................................................
18
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques. .............................................................................
20
Flux de travail du laboratoire .............................................
24
Protection de la vie privée ..................................................
25
1 Informations de sécurité
Classifications de sécurité ..................................................
Roche Diagnostics
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Table des matières
1 Informations de sécurité
16
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
17
Classifications de sécurité
Les informations de sécurité s'appliquent au système et
sont répertoriées conformément à la norme ANSI
Z535.6-2011. La classification de sécurité Danger, qui
indique une situation entraînant des dommages
corporels ou la mort, ne s'applique pas au système et
n'est donc pas répertoriée.
AVERTISSEMENT !
Avertissement
r Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des dommages corporels graves.
ATTENTION !
Mise en garde
r Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner des dommages corporels et/ou matériels.
MISE EN GARDE !
AVIS
1 Informations de sécurité
r Indique un message n'étant pas associé à un dommage corporel.
Roche Diagnostics
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18
Sécurité du système
Sécurité du système
Tout manquement au respect des informations de
sécurité peut entraîner des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
ATTENTION !
Données incorrectes ou corrompues en raison d’un
accès non autorisé
La sécurité des données n'est plus assurée si des
utilisateurs non autorisés ont accès à votre nom
d’utilisateur et à votre mot de passe.
r Utiliser des mots de passe forts.
r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des regards indiscrets.
r Ne pas écrire le mot de passe.
r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire
de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un fichier enregistré sur l’ordinateur.
r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne.
Roche ne vous demande jamais votre mot de passe.
r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été
communiqué à un tiers.
r Contacter immédiatement votre représentant service
Roche si vous pensez qu'un tiers a accès à votre
compte.
r Ne pas partager le mot de passe.
1 Informations de sécurité
r Ne pas partager les comptes utilisateur.
MISE EN GARDE !
Accès au mauvais appareil
Dépannage retardé ou maintenance inutile d'un appareil
avec accès à distance.
r Lorsque vous accédez à un appareil à distance, vérifiez que l’adresse IP affichée correspond à celle configurée pour l’appareil.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
19
ATTENTION !
Indisponibilité du système
Une indisponibilité du système en raison d’une panne
du réseau ou d’alimentation peut donner lieu à des
résultats retardés ou erronés ou à la perte de données.
S’assurer que le système est toujours en marche :
•
S’assurer que l’alimentation électrique n’est jamais interrompue.
•
Vérifier régulièrement la connectivité avec les instruments.
•
Vérifier régulièrement que le serveur est en
marche.
•
Il est recommandé d'utiliser un logiciel d'onduleur
(système d'alimentation sans coupure).
ATTENTION !
Accès opérateur bloqué pour les dispositifs POC.
Si l’application est compromise en raison d’une
cyberattaque, l’accès opérateur aux dispositifs POC
connectés peut être bloqué. Pour éviter les retards de
résultats en raison d’un accès opérateur bloqué, suivre
les indications suivantes :
r Évaluer l’impact de la disponibilité pour chaque dispositif POC connecté sur la sécurité du patient. Si nécessaire, mettre en œuvre des mesures de contrôle
des risques appropriées ou gérer manuellement les
dispositifs hors ligne.
Perte de modifications non enregistrées en raison
de la déconnexion
Lors de la déconnexion de la page d'accueil de
l'application, les modifications non enregistrées sont
perdues.
r S'assurer que toutes les modifications sont enregistrées avant de se déconnecter de l'application.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
ATTENTION !
20
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
Le gestionnaire informatique de votre organisation doit
s’assurer que les mesures de sécurité suivantes sont
prises.
Sécurité des données
ATTENTION !
Vérifier la présence éventuelle d’activités suspectes sur le système et signaler les compromissions présumées
Si vous observez les signes habituels de la présence
d’un logiciel malveillant ou d’accès non autorisé au
système (messages d’avertissement, fichiers ou entrées
de journal inattendus tels que de multiples échecs de
connexion ; détérioration considérable des
performances de l’interface utilisateur ; pannes
aléatoires du système ; entrée de texte automatique ou
autre), il est essentiel de respecter les recommandations
suivantes :
r Déconnectez le système du réseau.
r Contactez le responsable informatique de votre organisation pour transmettre l’information et la vérifier.
1 Informations de sécurité
r Méfiez-vous des résultats obtenus lorsque le système
est corrompu.
r Contactez votre représentant service Roche pour lancer la récupération du système.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
21
ATTENTION !
Perte de données ou indisponibilité du système en
raison d'un logiciel malveillant ou d'un accès non
autorisé au système
Un logiciel malveillant ou un accès non autorisé au
système peut entraîner une perte de données ou une
indisponibilité du système.
Pour éviter toute contamination par un logiciel
malveillant ou tout accès non autorisé et usage abusif
du système, il est essentiel de respecter les
recommandations suivantes :
r S’assurer que d’autres ordinateurs et services du réseau (tels que le SIL, le partage d’archives, le partage
de sauvegardes ou l’entretien) sont sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants et l’accès non
autorisé.
r Restreindre l'accès physique au système, au serveur
et à toute l’infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles, équipement réseau, etc.).
r Stocker le support amovible lié dans un endroit sûr.
r S’assurer que tous les composants de l'appareil
conservant les données privées sont physiquement
sécurisés (c.-à-d. qu’une clé physique est requise
pour l’accès ou la suppression).
r Mettre en œuvre des mesures de sécurité et d’authentification pour les supports amovibles (clés USB,
CD-Rom/DVD, cassettes, etc.).
r Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les
connexions Wi-Fi.
r N’autoriser que les utilisateurs définis à lire et écrire
les clés de chiffrement (IIS App config / Windows
Server Hardening).
r N’autoriser l'accès Internet que pour les sites Web et
services Web de confiance.
r Activer la prévention de l'exécution des données pour
toutes les applications (serveur Windows).
r S’assurer d’utiliser des canaux de distribution sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles du
système.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
r Vérifier tous les dispositifs de stockage externes,
comme les CD, les DVD ou les périphériques de stockage de masse USB avec un logiciel antivirus (sur
un autre ordinateur) pour s’assurer qu'ils sont
exempts de logiciels malveillants avant de les utiliser
sur le système.
22
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
ATTENTION !
Accès non autorisé à la configuration du système
L’accès non autorisé à la configuration du système
(interface d’administration, magasin de configurations,
packs de requêtes) peut entraîner une défaillance du
système, des données corrompues et des divulgations
non autorisées de données de santé protégées.
r S’assurer que les connexions Wi-Fi sont bien sécurisées.
•
Utiliser la sécurité EAP pour les connexions Wi-Fi
si celle-ci est prise en charge.
ATTENTION !
Accès non autorisé à des données confidentielles
La communication non chiffrée peut donner lieu à un
accès non autorisé à des données confidentielles.
r Utiliser les canaux de communication chiffrée depuis
l’application.
r Contacter l’assistance informatique de votre institution lorsqu’un avertissement de sécurité relatif au certificat numérique s’affiche.
ATTENTION !
Données sensibles - altération des données lors de
la transmission
1 Informations de sécurité
Les connexions Wi-Fi non protégées entre les
instruments et l'application peuvent entraîner un accès
non autorisé aux données et les altérer.
r S’assurer que les connexions Wi-Fi sont bien sécurisées.
r Utiliser la sécurité EAP pour les connexions Wi-Fi si
celle-ci est prise en charge.
ATTENTION !
Dysfonctionnements et résultats incorrects dus à
un logiciel tiers
L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par
Roche Diagnostics risque d'entraîner des
dysfonctionnements.
r Ne pas installer de logiciel non agréés.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
23
ATTENTION !
Perte de données et récupération d’urgence
Des sinistres inattendus, tels que des pannes du disque
dur, du logiciel du système ou des catastrophes
naturelles telles que des incendies ou des inondations
peuvent se produire.
r Le service informatique du client doit mettre au point
un kit de récupération d’urgence pour protéger l’ensemble du système.
r Veiller à ce que les sauvegardes soient effectuées régulièrement (idéalement tous les jours) et stockées
en toute sécurité.
MISE EN GARDE !
Transmission des données non sécurisée
Une communication non sécurisée peut compromettre
l’intégrité et la confidentialité des données transmises.
Le client doit s’assurer que l’infrastructure réseau fournit
une protection adéquate aux données transmises.
r À cette fin, des protocoles Tunneling à l’échelle du
système ou d’autres types de chiffrement du réseau
peuvent être utilisés.
MISE EN GARDE !
Données non chiffrées
1 Informations de sécurité
r Les données de la base de données ne sont généralement pas chiffrées. Le client doit s’assurer que l’accès au stockage de données et aux fichiers de sauvegarde est réservé aux entités autorisées.
Roche Diagnostics
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24
Flux de travail du laboratoire
Flux de travail du laboratoire
Tout manquement au respect des informations de
sécurité suivantes entraînera des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à des contrôles de calibrage et de qualité expirés
r Procéder à des calibrations et contrôles de qualité réguliers sur les appareils connectés.
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à une entrée incorrecte
r Veiller à ce que les données saisies soient correctes.
ATTENTION !
Comportement et mises à jour du système
r Il a été prouvé que l'application fonctionne sous les
systèmes d'exploitation spécifiés.
r Il est impératif d'effectuer régulièrement les tâches de
maintenance sur le PC serveur, défragmentations de
disque dur, contrôle antiviral et consultation des journaux afin d'empêcher que le système devienne instable ou que ses performances diminuent.
1 Informations de sécurité
r Des correctifs logiciels d’urgence peuvent être déployés via service distant, le cas échéant.
r Les mises à jour du logiciel doivent être effectuées
par le représentant service Roche.
r Si vous souhaitez mettre à jour le logiciel, il convient
de contacter le représentant service Roche
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à des données patient incomplètes
Les résultats patients ne peuvent être validés
correctement que si toutes les données patient requises
sont stockées dans le système.
r En cas de transmission incomplète des données patient via le système hôte de l'hôpital, il faut répéter les
tests.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
25
Protection de la vie privée
ATTENTION !
Divulgation et distribution non autorisées de données personnelles
r Ne pas saisir de données personnelles de patients
dans les champs de texte libre.
1 Informations de sécurité
r S'assurer que les droits d'utilisateur pour la visualisation et l'exportation de données personnelles de patients sont accordés aux utilisateurs autorisés uniquement.
Roche Diagnostics
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Protection de la vie privée
1 Informations de sécurité
26
Roche Diagnostics
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Fonctionnement
2
Vue d’ensemble de l’application.............................................................. 29
3
Gestion de l'appareil..................................................................................... 47
4
Gestion de l'opérateur ................................................................................. 91
5
Résultats patient .......................................................................................... 107
6
Rapports.......................................................................................................... 119
7
Corrélateur de résultats et demandes................................................. 135
Roche Diagnostics
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Table des matières
29
Vue d’ensemble de l’application
2
Connexion à l'application....................................................
31
Déconnexion de l'application ............................................
34
Configuration des paramètres personnels ...................
35
Modification du mot de passe ..........................................
36
À propos de l'Assistance Utilisateur ...............................
37
À propos de la fenêtre de l’Assistance
Utilisateur.......................................................................
37
À propos des onglets de l’Assistance
Utilisateur.......................................................................
38
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur..
39
Démarrage de l'Assistance Utilisateur................
40
Recherche dans l’Assistance Utilisateur............
40
Spécifications ..........................................................................
42
Liste des configurations techniques requises .
42
Liste des codes-barres pris en charge ...............
43
À propos des utilisateurs prévus......................................
45
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Dans ce chapitre
Table des matières
2 Vue d’ensemble de l’application
30
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
31
Connexion à l'application
La connexion à l'application s'effectue via un navigateur
Web.
Après la connexion, il est possible d'accéder à l'un des
modules suivants :
Gestion de l'appareil
Menus
Appareils
Tâches principales
•
Ajout, activation, désactivation, modification, remplacement et synchronisation
d'un appareil
•
Affichage des détails de l'appareil, du statut de l'appareil et des événements de
l'appareil
Contrôle de qualité •
Affichage des détails du résultat, des alarmes de données, du graphe de LeveyJennings et des résultats de CQ externe
•
Acceptation et rejet des résultats de CQ
•
Ajout manuel de résultats de CQ
Fonctions spécifiques RiliBÄK :
•
Affichage des bornes de référence CQ efficaces
•
Affichage et confirmation des alarmes RMSE
•
Création, modification, activation et désactivation de lots
•
Affichage de détails de lot
•
Affichage, acceptation et rejet des résultats de linéarité et des graphiques
•
Configuration de l'intervalle de connexion de l'appareil
•
Configuration de l'échéance du CQ de l'appareil
•
Ajout, modification, activation et désactivation d'opérateurs
•
Réinitialisation des mots de passe d'opérateur
•
Certification d'opérateurs
•
Exportation d'opérateurs avec certifications obsolètes
Validation du résul- •
tat
•
Acceptation et rejet des résultats patient non vérifiés
Historique patients
Affichage de détails patient et de l'historique de résultats de patient
Matériels
Paramètres
Gestion de l'opéra- Opérateurs
teur
Certifications
Résultats patient
•
Modification de l'attribution de patient et de résultats de test associés
y
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
2 Vue d’ensemble de l’application
Module
32
Connexion à l'application
Module
Rapports
Menus
Rapports de CQ
•
Création, vérification, signature, exportation et suppression de rapports de CQ
Autres rapports
•
Création de rapports standard (non signables) pour la documentation ou
l'échange d'informations
•
Activation et désactivation de rapports
•
Gestion des résultats de test pour lesquels l'application n'a pas trouvé de demande de corrélation.
Corrélateur de résultats et demandes
Configuration
Tâches principales
Corrélation des résultats et des demandes
•
Envoi de résultats sans demande correspondante
•
Rejet de résultats
Système
•
Définition et modification de tests et groupes de tests, panneaux, alarmes, matériels, tubes, types d'échantillon, commentaires, données démographiques des
patients et matériels
Organisation
•
Création de sites, emplacements, emplacements SIH, profils d'utilisateurs, rapports d'erreur et modèles de notification
•
Gestion de certifications et de groupes de travail
•
Importation manuelle d'informations utilisateur
•
Affichage de journaux d'importation d'utilisateur automatique
•
Importation de résultats d'examen de logiciel middleware tiers
•
Création de configurations d'appareil
•
Gestion d'appareils hors ligne
•
Définition de paramètres EAP et affectation de ces paramètres aux appareils
•
Création et affectation de commentaires d'appareil
Appareils
Contrôle de qualité •
2 Vue d’ensemble de l’application
•
Ajout et suppression de tests génériques
•
Attribution de tests à un test générique existant
•
Définition de règles multiples par combinaison d'un ensemble de règles CQ
communes
Fonctions spécifiques RiliBÄK :
•
Attribution de tests d'application aux tests répertoriés dans RiliBÄK
y
i
Vous devez avoir un profil d'utilisateur avec des
droits d'accès à l'application. Les profils par défaut sont les suivants :
•
IT Manager (Gestionnaire informatique)
•
Nurse Educator (personnel infirmier formateur)
•
POCT Admin (Administrateur des analyses de
biologie délocalisées)
•
POCC (Coordonnateur des analyses de biologie délocalisées)
•
Thérapeute respiratoire
•
Service
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Vue d’ensemble de l’application
j
33
m Un compte utilisateur valide avec des droits d'accès à
l'application
m Ordinateur ou tablette avec navigateur Web pris en
charge
r Pour se connecter à l'application
1 Sur votre ordinateur ou tablette, ouvrez un navigateur
Web valide et saisissez le nom de l’hôte du serveur ou
l'adresse IP :
I Votre administrateur local peut vous fournir
l'adresse du serveur. Le certificat du serveur doit
être fiable. Si une erreur avec le certificat survient,
contactez votre administrateur local.
f L'URL complète est automatiquement renseignée
et la page d'accueil de l'application s'affiche.
URL complète de la page d'accueil :
https://[nom du serveur-hôte, nom de domaine
complètement qualifié ou adresse IP]/roche/dia/itsolution/poct-management/
3 Sur la page d'accueil, saisissez le nom d'utilisateur et
le mot de passe, puis sélectionnez le bouton Se
connecter.
I Par défaut, le mot de passe doit contenir au moins
8 caractères.
u Sujets connexes
• Déconnexion de l'application (34)
• Liste des configurations techniques requises (42)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
2 Vue d’ensemble de l’application
2 En option, si vous utilisez une tablette, vous pouvez
créer un raccourci sur l'écran d'accueil pour accéder
à l'application. Pour ajouter ce raccourci, procédez
comme suit :
• Dans un navigateur Web, accédez à l'URL de
l'application.
• Sélectionnez le bouton Ajouter à l'écran
d'accueil.
34
Déconnexion de l'application
Déconnexion de l'application
r Pour se déconnecter de l'application
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton
("RD" correspond aux initiales de
l'utilisateur).
2 Sélectionnez le bouton Se déconnecter.
3 Dans le navigateur Web, fermez l'onglet.
u Sujets connexes
2 Vue d’ensemble de l’application
• Connexion à l'application (31)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Vue d’ensemble de l’application
35
Configuration des paramètres personnels
Vous pouvez choisir la langue de l'application, ainsi que
les formats de date, heure et nombre.
Langues non occidentales
Pour permettre l'utilisation des langues non occidentales,
vous devez installer la police « Arial Unicode MS
Regular » sur le serveur hébergeant l'application.
r Pour configurer les paramètres personnels
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Choisissez le bouton Modifier paramètres.
3 Dans la boîte de dialogue Paramètres personnels,
sélectionnez vos paramètres préférés pour la langue
de l'interface utilisateur et les formats de date,
d'heure et de nombre.
I Si vous utilisez une langue non occidentale,
assurez-vous que la police « Arial Unicode MS
Regular » est installée sur le serveur hébergeant
l'application.
u Sujets connexes
• Modification du mot de passe (36)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
2 Vue d’ensemble de l’application
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
36
Modification du mot de passe
Modification du mot de passe
Le nouveau mot de passe ne peut contenir que des
lettres (a à z et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Les
caractères spéciaux et les alphabets régionaux ne sont
pas pris en charge.
Exigences relatives au mot de passe
Un mot de passe valide doit répondre aux conditions suivantes :
•
Nombre de caractères : 8
•
Nombre de caractères majuscules : 1
•
Nombre de chiffres : 1
Changer le mot de passe par défaut lors de la première
connexion.
r Pour modifier le mot de passe
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Vue d’ensemble de l’application
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
3 Procédez comme suit :
• Saisissez votre mot de passe actuel.
• Saisissez le nouveau mot de passe.
• Pour confirmer le mot de passe, saisissez-le à
nouveau.
• Sélectionnez le bouton Modifier le mot de
passe.
u Sujets connexes
• Configuration des paramètres personnels (35)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Vue d’ensemble de l’application
37
À propos de l'Assistance Utilisateur
Dans cette partie
À propos de la fenêtre de l’Assistance Utilisateur (37)
À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur (38)
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur (39)
Démarrage de l'Assistance Utilisateur (40)
Recherche dans l’Assistance Utilisateur (40)
À propos de la fenêtre de l’Assistance Utilisateur
L’Assistance Utilisateur vous appuie dans votre travail
quotidien. Elle est disponible dans différents formats. Les
fonctionnalités offertes par l’interface utilisateur sont
similaires dans tous les formats.
2 Vue d’ensemble de l’application
La fenêtre de l’Assistance Utilisateur est divisée en deux
panneaux : le panneau principal et le panneau détaillé.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
38
À propos de l'Assistance Utilisateur
A
B
C
D
E
Nom de la publication
Accueil
Pour rechercher des informations dans l'Assistance
Utilisateur
Ouvrir la table des matières
Afficher les articles récemment consultés
Afficher les articles favoris
2 Vue d’ensemble de l’application
À propos de
A Onglets pour un accès sélectif aux informations
Selon le format de l’Assistance Utilisateur, d’autres
onglets peuvent s’afficher.
D Panneau détaillé
B Panneau principal
E Boutons de navigation et autres fonctions
C Séparateur de panneaux
w Vue d’ensemble de la fenêtre de l’Assistance Utilisateur
u Sujets connexes
• À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur (38)
• Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur (39)
À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur
Les onglets du panneau principal proposent les fonctions
suivantes :
Accueil
Utilisez l’onglet Accueil pour accéder à la page d’accueil de l’Assistance Utilisateur. D’ici, vous pouvez accéder directement à chaque onglet.
Rechercher dans l'Assistance Utilisateur
Utilisez les fonctions de recherche pour trouver des informations rapidement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Vue d’ensemble de l’application
39
Table des matières
Utilisez l’onglet Table des matières pour voir une vue
d’ensemble du contenu de l’Assistance Utilisateur.
Récemment consulté
Utilisez l’onglet Récemment consulté pour revenir à un
thème que vous avez récemment consulté. La liste est
conservée même si vous fermez l’Assistance Utilisateur.
Favoris
Utilisez l’onglet Favoris pour conserver les thèmes de
l’Assistance Utilisateur que vous avez utilisés le plus
souvent pour un accès direct à tout moment.
u Sujets connexes
• Recherche dans l’Assistance Utilisateur (40)
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur
Agrandissement des images
Thèmes liés
Certains thèmes affichent une liste de thèmes liés en bas
de page. Utilisez-les pour accéder à d’autres thèmes
contenant des informations connexes. Pour revenir au
thème initial, utilisez le bouton .
Thèmes liés
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
2 Vue d’ensemble de l’application
Pour agrandir une image, utilisez la fonction de zoom
d’image . L’image s’affiche dans une fenêtre
contextuelle où vous pouvez l’agrandir à l’aide du
curseur de réglage du zoom.
40
À propos de l'Assistance Utilisateur
Historique de navigation
Utilisez les boutons de navigation
et
parcourir votre historique de navigation.
pour
Démarrage de l'Assistance Utilisateur
r Pour démarrer l'Assistance Utilisateur
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Sélectionnez l'onglet Assistance Utilisateur.
2 Vue d’ensemble de l’application
f La dernière rubrique visitée dans l'Assistance
Utilisateur est affichée. Si vous accédez à
l'Assistance Utilisateur pour la première fois,
l'onglet de recherche s'affiche.
Recherche dans l’Assistance Utilisateur
Utilisez les fonctions de recherche de l’Assistance
Utilisateur pour trouver des informations rapidement.
L’icône affichée à gauche des thèmes trouvés vous
indique le type de thème :
Description
Explique les concepts et procure des informations
contextuelles supplémentaires.
Procédure
Explique comment exécuter une tâche étape par étape.
Référence
Fournit des informations de référence.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Vue d’ensemble de l’application
41
r Pour effectuer une recherche dans
l’Assistance Utilisateur
1 Dans l’Assistance Utilisateur, choisissez l’onglet
Rechercher dans l'Assistance Utilisateur
Saisir un terme
Résultats de recherche : 3
Thème
2 Pour effectuer la recherche, entrez le terme
recherché et choisissez le bouton .
f Une recherche est lancée dans l’Assistance
Utilisateur et la liste des 20 premiers thèmes ayant
le niveau de priorité le plus élevé s’affiche. Le
terme que vous avez recherché est mis en
surbrillance. Si vous ne trouvez pas ce que vous
recherchez, affinez votre recherche.
2 Vue d’ensemble de l’application
Type
.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
42
Spécifications
Spécifications
Dans cette partie
Liste des configurations techniques requises (42)
Liste des codes-barres pris en charge (43)
Liste des configurations techniques requises
L'ordinateur ou la tablette d’accès à l'application doit être
conforme aux exigences suivantes.
Configuration logicielle requise
Appareil
Ordinateur
L'application est compatible avec les navigateurs Web
suivants.
Système d'exploitation
Navigateur Web
Microsoft Windows
Internet Explorer version 11
Google Chrome (recommandé)
2 Vue d’ensemble de l’application
Remarque : n'accédez pas à l'application avec Internet Explorer ou Google Chrome en utilisant l'affichage de compatibilité.
Tablette
iOS version 12 et iPadOS version 13
Safari
Tablette
Android, versions 5, 6, 7 et 8
Google Chrome
y Configuration logicielle requise
i
Connexion
Configurations prédéfinies
Vous devez configurer le navigateur de manière à
permettre l'utilisation de cookies.
Pour que l’application puisse fonctionner, votre
ordinateur ou tablette doit être connecté(e) au réseau
interne de votre institution. Si vous utilisez l’application à
distance, votre ordinateur ou tablette doit être connecté
au réseau interne via une connexion VPN.
L'application est dotée de configurations prédéfinies
destinées à faciliter les tâches de configuration des
représentants service Roche pendant l'installation et la
configuration de ce logiciel.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Vue d’ensemble de l’application
43
ATTENTION !
Configurations utilisateur prédéfinies pour les représentants de service de Roche
L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par
Roche Diagnostics risque d'entraîner des
dysfonctionnements.
r Utiliser les configurations prédéfinies pour les représentants de service de Roche uniquement à titre de
référence. Ne pas les utiliser comme configuration
par défaut sans une procédure de configuration supplémentaire.
Liste des codes-barres pris en charge
L'application vous permet de scanner les codes-barres
de l'appareil et de l'opérateur à l’aide de l’appareil photo
de votre tablette ou d’un lecteur de codes-barres
connecté à votre ordinateur.
L’application prend en charge les types de codes-barres
suivants :
Type de codebarres
Exemple
Codabar
Code 128
Code 39
Code 93
y Codes-barres pris en charge
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Code Aztec
44
Spécifications
Type de codebarres
Exemple
GS1 DataMatrix
EAN-13
GS1
Entrelacé
PDF417
2 Vue d’ensemble de l’application
Code QR
y Codes-barres pris en charge
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
45
À propos des utilisateurs prévus
cobas® infinity POC est une application développée
pour les groupes d'utilisateurs suivants :
Coordonnateur de point d'intervention
Infirmier(a) / infirmier formateur
Gestionnaire informatique
Représentant service Roche
(a)
Tâches
•
Gestion des appareils
•
Gestion des opérateurs
•
Gestion des matériels
•
Gestion du CQ
•
Gestion des résultats patient
•
Gestion des demandes médicales (essentiellement pour la sauvegarde par
les infirmiers ; fonction secondaire)
•
Gestion des opérateurs
•
Gestion des demandes médicales
Gestion des configurations réseau et de sécurité, notamment :
•
Configurations réseau et de sécurité
•
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
•
Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et attribution de paramètres
EAP)
•
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
•
Installation de l'application
•
Personnalisation de l'application
Les définitions d'utilisateur peuvent varier ou être spécifiques aux pays. Sur le marché américain, la corrélation des demandes est effectuée par un thérapeute respiratoire.
y
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Groupe d'utilisateurs
À propos des utilisateurs prévus
2 Vue d’ensemble de l’application
46
Roche Diagnostics
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Table des matières
47
Gestion de l'appareil
3
Appareils ...................................................................................
49
À propos du statut de l'appareil ............................
49
Recherche d'un appareil ..........................................
51
Ajout d'un appareil .....................................................
53
Affectation d'un appareil..........................................
54
Synchronisation d'un appareil................................
55
Désactivation d'un appareil.....................................
55
Activation d'un appareil............................................
56
Modification d’un appareil ......................................
56
Remplacement d’un appareil .................................
57
Affichage des événements d'appareil et ajout
de remarques ...............................................................
58
Affichage d'informations supplémentaires
d’un appareil à gaz sanguin....................................
59
Contrôle de qualité................................................................
61
À propos des résultats de CQ ................................
61
Recherche de résultats de CQ ...............................
64
Affichage des détails du résultat ..........................
66
Affichage d'alarmes de CQ .....................................
66
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings .......
67
Affichage des résultats de CQ externe...............
69
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ ..........
71
Ajout manuel d'un résultat de CQ ........................
72
Bornes de référence CQ efficaces des tests
RiliBÄK ............................................................................
73
À propos des bornes de référence CQ
efficaces ..............................................................
73
Calcul des limites inférieure et
supérieure de plage........................................
74
Affichage des bornes de référence CQ
efficaces ..............................................................
75
Moniteur d'alarme RMSE RiliBÄK 2008..............
76
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Dans ce chapitre
Table des matières
Alarmes RMSE et niveaux de gravité .......
76
Recherche et affichage des alarmes
RMSE....................................................................
77
Confirmation d'une nouvelle alarme
RMSE....................................................................
79
Matériels....................................................................................
80
Recherche d'un lot .....................................................
80
Affichage de détails de lot.......................................
82
Vérification des résultats de linéarité..................
83
Création de lot..............................................................
85
Modification de lot .....................................................
87
Désactivation de lot ...................................................
87
Activation d'un lot inactif .........................................
88
Paramètres................................................................................
89
Configuration de l'intervalle de connexion
d'un type d'appareil ....................................................
89
Configuration de l'échéance du CQ d'un type
d'appareil........................................................................
89
3 Gestion de l'appareil
48
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
49
Appareils
Dans cette partie
À propos du statut de l'appareil (49)
Recherche d'un appareil (51)
Ajout d'un appareil (53)
Affectation d'un appareil (54)
Synchronisation d'un appareil (55)
Désactivation d'un appareil (55)
Activation d'un appareil (56)
Modification d’un appareil (56)
Remplacement d’un appareil (57)
Affichage des événements d'appareil et ajout de
remarques (58)
Affichage d'informations supplémentaires d’un appareil à
gaz sanguin (59)
À propos du statut de l'appareil
L'application fournit les informations de statut d'appareil
suivantes.
Statut global de l'appareil
3 Gestion de l'appareil
Dans la barre de menu principal, le nombre à côté de
l'onglet Appareils indique le nombre total d'appareils
présentant des erreurs sur tous les sites.
Roche Diagnostics
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50
Appareils
Statut de l'appareil par site et emplacement
L'onglet Par site fournit les informations de statut
d'appareil suivantes :
•
Pour chaque site, le graphique circulaire illustre le
pourcentage d'appareils présentant des erreurs
(rouge), des avertissements (jaune) ou aucune alerte
(vert).
•
Les 2 nombres à l'intérieur du graphique représentent
le nombre d'appareils présentant des erreurs (rouge)
et le nombre total d'appareils sur ce site (gris).
•
Le nombre d'appareils avec des erreurs (rouge) et le
nombre total d'appareils sont également affichés pour
chaque emplacement du site.
i
Nom d'onglet variable
•
Si vous avez accès à 1 seul site, l'onglet s'appelle Par emplacement.
•
Si vous avez accès à plusieurs sites, l'onglet
s'appelle Par site.
Statut de l'appareil par type d'appareil
Sous l'onglet Par type, le graphique circulaire illustre,
pour chaque type d'appareil, le pourcentage d'appareils
présentant des erreurs (rouge), des avertissements
(jaune) ou aucune alerte (vert).
3 Gestion de l'appareil
Les 2 nombres sous l'icône d'appareil représentent le
nombre d'appareils présentant des erreurs et le nombre
total d'appareils de ce type.
Statut de connexion et de CQ
Le panneau de détails de l'appareil présente les icônes
de statut suivants, lesquels illustrent le statut de
connexion et le statut de CQ d'un appareil.
Icône
État
Description
Connecté
La dernière connexion de l'appareil a
été établie lors de la période configurée (par défaut, 24 heures).
Déconnecté
L'heure de la dernière connexion de
l'appareil se trouve en dehors de la
période configurée (par défaut,
24 heures).
Indisponible
Icône grise : aucune information
concernant l'heure de la dernière
connexion n'est disponible.
y Liste des icônes des états de connexion
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
Icône
État
51
Description
OK
Le dernier run de CQ réussi, tous niveaux
compris, a été effectué lors de la période
configurée (par défaut, 12 heures).
Erreur
Le dernier run de CQ, tous niveaux compris, a échoué.
Avertissement
Aucun run de CQ n'a été effectué lors de
la période configurée (par défaut,
12 heures).
y Liste des icônes des statuts de CQ
Recherche d'un appareil
Vous pouvez rechercher un appareil selon son
emplacement, son nom ou son type.
Informations de l'appareil
L'application fournit les informations suivantes sur un
appareil.
Statut de l'appareil :
•
État de connexion
•
Statut de CQ
•
Détails de l'appareil : Les détails disponibles dépendent du type d'appareil et de l'utilisation ou non
du CQ.
•
Messages et notes de l'appareil
•
Vous pouvez afficher les messages d'appareil et
les commenter en ajoutant une note.
r Pour rechercher un appareil par emplacement
1 Procéder comme suit :
• Si vous avez accès à 1 seul site, sélectionnez
Gestion de l'appareil > Appareils > Par
emplacement.
• Si vous avez accès à plusieurs sites, sélectionnez
Gestion de l'appareil > Appareils > Par site.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
•
52
Appareils
2 Si vous avez accès à plusieurs sites, sélectionnez un
site.
3 Sélectionnez un emplacement.
4 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
r Pour rechercher un appareil par nom
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par nom.
2 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
3 Gestion de l'appareil
r Pour rechercher un appareil par type
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type, puis sélectionnez un type d'appareil.
2 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
53
Ajout d'un appareil
Vous pouvez ajouter un nouvel appareil
automatiquement lors de sa première connexion.
ATTENTION !
Duplication d'un numéro de série
La connexion d'un nouvel appareil présentant un
numéro de série déjà utilisé par un appareil existant
entraîne une erreur d'association entre les résultats
patient et les appareils et peut provoquer un retard des
résultats.
r Vérifiez que le nouvel appareil présente un numéro
de série unique avant de le connecter.
r N'ajoutez pas un nouvel appareil s’il n’a pas un numéro de série unique.
r Pour ajouter un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils,
puis sélectionnez le bouton Ajouter un nouvel
appareil.
2 Terminez la procédure de l'assistant d'affectation.
• Saisissez les détails suivants de l'appareil et
sélectionnez le bouton Suivant.
- Type d'appareil
- Nom de l'appareil
- Numéro de série
- Adresse IP (facultatif)
• Sélectionnez l'emplacement souhaité puis
sélectionnez le bouton Suivant.
• Sélectionnez la configuration appropriée puis
sélectionnez le bouton Terminer.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
I Le bouton Ajouter un nouvel appareil est
disponible sur chacun des 3 onglets (Par site,
Par nom, Par type).
54
Appareils
Affectation d'un appareil
Lorsqu'un appareil est arrimé pour la première fois, il est
automatiquement ajouté à l'application mais aucun
emplacement ne lui est affecté.
Dans l'application, vous pouvez afficher tous les
appareils non affectés et les affecter à un emplacement
ou les utiliser pour remplacer d'autres appareils.
r Pour affecter un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils,
puis sélectionnez le bouton Affecter un appareil.
3 Gestion de l'appareil
I Le bouton Affecter un appareil est disponible
sous les onglets Par site et Par type.
2 Terminez la procédure de l'assistant d'affectation.
• Sélectionnez l'appareil à affecter et sélectionnez le
bouton Suivant.
• Saisissez ou modifiez les détails suivants de
l'appareil et sélectionnez le bouton Suivant.
- Type d'appareil
- Nom de l'appareil- Adresse IP (facultatif)
• Sélectionnez un emplacement puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Assurez-vous que la configuration par défaut présélectionnée est correcte ou sélectionnez la
configuration correcte, puis sélectionnez le bouton
Terminer.
I La configuration par défaut est automatiquement
affectée sur la base de l'emplacement sélectionné.
3 Saisissez une raison pour l'affectation de l'appareil,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
55
Synchronisation d'un appareil
Si vous synchronisez un appareil, l'application envoie à
l'appareil sélectionné les dernières informations stockées
dans la base de données concernant le patient,
l'opérateur et la configuration. Le type des informations
pouvant être envoyées dépend du type d'instrument.
r Pour synchroniser un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil, puis sélectionnez Actions
suppl. > Synchroniser.
I Le bouton Synchroniser est disponible sur
chacun des 3 onglets (Par site, Par nom, Par
type).
Désactivation d'un appareil
•
Pour empêcher l'utilisation d'un appareil défectueux
ou mal configuré.
•
Pour libérer une licence pour un nouvel appareil.
r Pour désactiver un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Désactivez un appareil dans les situations suivantes :
56
Appareils
2 Sélectionnez un appareil actif, puis sélectionnez
Actions suppl. > Désactiver.
I Le bouton Désactiver est disponible sur chacun
des 3 onglets (Par site, Par nom, Par type).
3 Saisissez une raison pour la désactivation, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Activation d'un appareil
r Pour activer un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Activez le bouton à bascule Tous les appareils,
sélectionnez un appareil inactif, puis sélectionnez le
bouton Activer.
I Le bouton Activer est disponible sur chacun des
3 onglets (Par site, Par nom, Par type).
3 Gestion de l'appareil
3 Saisissez une raison pour l'activation, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Modification d’un appareil
Vous pouvez modifier les informations suivantes de
l'appareil :
•
Détails de l'appareil :
•
Nom
•
Numéro de série
•
Nom de l'hôte / adresse IP
•
Emplacement
•
Configuration
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
57
MISE EN GARDE !
Soyez prudent lors de la modification de la configuration de l'appareil
La modification de la configuration de l'appareil peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
r Pour toute modification de la configuration de l'appareil, contactez votre représentant service de Roche.
r Pour modifier un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil puis sélectionnez le bouton
Modifier.
I Le bouton Modifier est disponible sur chacun
des 3 onglets (Par site, Par nom, Par type).
3 Modifiez les informations souhaitées puis
sélectionnez le bouton.
4 Saisissez une raison pour la modification, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Remplacement d’un appareil
Si vous remplacez un appareil, notez ce qui suit :
•
Par défaut, le nouvel appareil hérite du nom de l'appareil qu'il remplace ; l'appareil remplacé est renommé par l'ajout du suffixe "-1".
•
Vous pouvez renommer l'appareil remplacé.
•
Vous pouvez renommer le nouvel appareil.
Vous pouvez désactiver l'appareil en cours de remplacement. Par défaut, l'appareil remplacé reste actif.
r Pour remplacer un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
•
58
Appareils
2 Sélectionnez l'appareil à remplacer et sélectionnez le
bouton Remplacer.
I Le bouton Remplacer est disponible sur chacun
des 3 onglets (Par site, Par nom, Par type).
4 Dans la zone Remplacer par, sélectionnez le nouvel
appareil.
• Si vous souhaitez sélectionner un appareil
différent, sélectionnez le bouton Effacer tout.
• Si vous connaissez le nom ou le numéro de série
de l'appareil, utilisez le champ de recherche pour
trouver l'appareil.
• Si vous utilisez l'application sur une plateforme
mobile, vous pouvez scanner le code-barres de
numéro de série de l'appareil.
5 En option :
• Renommez l'appareil à remplacer.
• Désactivez l'appareil à remplacer.
• Renommez le nouvel appareil. Sinon, il hérite du
nom de l'appareil remplacé.
• Si vous souhaitez sélectionner un appareil
différent, sélectionnez le bouton Effacer tout.
6 Sélectionnez le bouton Remplacer l’appareil.
3 Gestion de l'appareil
7 Saisissez une raison pour le remplacement, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Affichage des événements d'appareil et ajout de
remarques
Les événements d'appareil suivants sont enregistrés dans
l'application.
•
Messages d'appareil : si un événement ou une erreur
se produit, l'appareil envoie un message prédéfini à
l'application.
Exemples de message d'appareil :
•
Un démarrage à froid a eu lieu
•
Erreur de micrologiciel de l'instrument : base de
données opérateur
•
Batterie de l'instrument vide, remplacement requis.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
•
59
Notes d'opérateur : Pour effectuer une action sur un
appareil via l'application, vous devez saisir la raison
de la modification envisagée. L'application enregistre
cette entrée sous forme de "Note d'opérateur".
Vous pouvez afficher les messages d'appareil enregistrés
pour chaque appareil, ainsi que les notes d'opérateur.
Vous pouvez ajouter des notes au message d'appareil et
supprimer des notes d'opérateur enregistrées. Vous
pouvez ajouter des notes d'appareil individuelles.
r Pour afficher des événements d'appareil et ajouter des remarques
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil.
• Les 3 messages d'appareil ou notes d'opérateur
les plus récents sont affichés dans la zone de
groupe Messages et notes de l'appareil.
4 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Pour ajouter une note à un message d'appareil,
sélectionnez le bouton Ajouter une note,
saisissez la note, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Pour ajouter une note, sélectionnez le bouton
Ajouter une nouvelle note, saisissez la note,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer une note d'opérateur, sélectionnez
le bouton Supprimer, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
I Pour filtrer les messages d'appareil ou notes
d'opérateur par période, sélectionnez le bouton
.
Affichage d'informations supplémentaires d’un appareil à
gaz sanguin
Pour certains appareils à gaz sanguin, l'application peut
afficher des informations sur l'état global de l'instrument,
les capteurs, les paramètres, le CQ automatique,
l'alimentation papier, le Fluid Pack et l'état de connexion.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
3 Pour afficher tous les messages et toutes les notes,
sélectionnez le bouton Afficher tous les messages
et toutes les notes.
60
Appareils
r Pour afficher des informations supplémentaires d’un appareil à gaz
sanguin
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type.
2 Sélectionnez le bouton Afficher l'aperçu gaz
sanguin.
3 Pour afficher des informations détaillées sur un
appareil, sélectionnez le bouton Afficher détails.
• Pour voir les appareils à gaz sanguin dans une vue
plus compacte, choisissez le bouton Compact.
Pour retourner à la vue par défaut, choisissez le
bouton Par défaut.
3 Gestion de l'appareil
f Les détails de l'appareil sont affichés :
informations sur les capteurs, les paramètres, le
CQ automatique, l'alimentation papier, le Fluid
Pack et l'état de connexion.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
61
Contrôle de qualité
Dans cette partie
À propos des résultats de CQ (61)
Recherche de résultats de CQ (64)
Affichage des détails du résultat (66)
Affichage d'alarmes de CQ (66)
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings (67)
Affichage des résultats de CQ externe (69)
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ (71)
Ajout manuel d'un résultat de CQ (72)
Bornes de référence CQ efficaces des tests RiliBÄK (73)
Moniteur d'alarme RMSE RiliBÄK 2008 (76)
À propos des résultats de CQ
Les résultats sont rangés par date et heure. Seuls les
résultats de CQ de vos sites sont affichés.
Lorsque vous accédez à l’écran Résultats de CQ, vous
pouvez voir les résultats de CQ disponibles regroupés
par familles de test.
3 Gestion de l'appareil
Familles de CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
62
Contrôle de qualité
Le nombre écrit en blanc dans la case rouge indique le
nombre de résultats de CQ non examinés dans la famille
de tests respective. Les arcs de cercle rouge et gris
autour de l'icône illustrent le ratio de résultats de CQ non
examinés (en rouge) par rapport à ceux rejetés et
acceptés (en gris).
Remarque : seuls les résultats de CQ des 2 derniers
mois sont inclus dans le calcul. Les résultats de CQ non
examinés datant de plus de 2 mois ne sont pas
comptabilisés.
3 Gestion de l'appareil
Panneau des résultats de CQ
Lorsque vous sélectionnez une famille de tests,
l’application affiche une liste de résultats pour cette
famille. Vous pouvez afficher les résultats pour
l’ensemble des appareils ou pour un type d’appareil
sélectionné.
Par défaut, seuls les résultats non examinés sont
affichés. Pour voir tous les résultats, activez le bouton
bascule Afficher tout.
Taille des lignes du tableau
Pour modifier la taille des lignes du tableau, choisissez
l'icône .
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
63
Dans la fenêtre des paramètres du tableau, sélectionnez
la taille de ligne souhaitée (Par défaut, Compact, ou
Dense), et choisissez le bouton Confirmer.
Options d'affichage
Résultats de CQ externe
Suivant la famille de tests sélectionnée, les résultats de
CQ s'affichent sous forme de liste ou de graphique.
•
Pour passer à la vue graphique, choisissez l'option
Graphique.
•
Pour retourner à la vue liste, choisissez l'option Liste.
•
Les résultats d'analyse d'urine et d’analyse moléculaire, par exemple, ne sont affichés que sous forme de
liste.
Les tests de CQ externes sont des tests effectués avec
du matériel CQ fourni par une agence externe, par
exemple, un organisme de réglementation. Ces tests sont
effectués sans que les valeurs cibles ne soient connues.
Les résultats de CQ externe sont stockés dans
l'application. Vous pouvez afficher les résultats,
rechercher des résultats individuels en appliquant des
filtres et ajouter des commentaires aux résultats.
u Affichage des résultats de CQ externe (69)
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Les résultats de test sont rapportés à l'agence pour
permettre une évaluation indépendante des procédures
de CQ du laboratoire.
64
Contrôle de qualité
u Sujets connexes
• Recherche de résultats de CQ (64)
• Affichage des détails du résultat (66)
• Affichage des résultats de CQ externe (69)
Recherche de résultats de CQ
Pour affiner la recherche de résultats de CQ, vous pouvez
utiliser des filtres.
Par défaut, les résultats de CQ des 2 derniers mois sont
affichés. Pour afficher des résultats de CQ plus anciens,
définissez une plage de dates dans le filtre.
3 Gestion de l'appareil
Recherche rapide
Recherche avancée
Rechercher des résultats de CQ pour un appareil, un
paramètre ou un emplacement spécifique.
Pour affiner davantage votre recherche, utilisez le filtre
de recherche ( ) qui propose des critères de recherche
supplémentaires dont la plage de dates, les niveaux et
les paramètres.
r Pour rechercher des résultats de CQ
(recherche rapide)
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ, puis sélectionnez une
famille de tests.
2 Dans la liste déroulante Nom de l'appareil,
sélectionnez une des options suivantes :
• Nom de l'appareil
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
•
•
65
Emplacement
Paramètre
3 Dans le champ de recherche, saisissez :
• le nom de l'appareil, si vous cherchez les résultats
de CQ d'un appareil spécifique.
• le nom de paramètre, si vous cherchez les
résultats de CQ d'un paramètre de test spécifique.
• le nom de l'emplacement si vous cherchez les
résultats de CQ d'un emplacement spécifique.
4 Appuyez sur la touche entrée pour lancer la
recherche.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête. Pour effacer le filtre appliqué, sélectionnez le
bouton Effacer tout.
f Le terme de recherche saisi est surligné en bleu.
f Le terme de recherche défini dans la recherche
rapide est automatiquement ajouté au filtre de
recherche avancée.
r Pour filtrer des résultats de CQ (recherche avancée)
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ, puis sélectionnez une
famille de tests.
.
3 Définissez vos critères de recherche :
• Nom de l'appareil, Emplacement et Paramètre
sont des champs de texte libre. Vous pouvez saisir
plusieurs termes de recherche. Pour ajouter un
terme de recherche, appuyez sur la touche entrée.
• Dans la liste déroulante Niveau, sélectionnez un
ou plusieurs niveaux.
• Dans la liste déroulante Plage de dates,
sélectionnez une des options suivantes :
- 24 dernières heures
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- Mois précédent
- Personnalisé : Définissez la Date de début et/
ou la Date de fin. Si vous ne sélectionnez pas de
date de fin, la date actuelle sera utilisée. Si vous
ne sélectionnez pas de date de début, 31/12/1840
est la date paramétrée par défaut.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
2 Sélectionnez le bouton
66
Contrôle de qualité
4 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête.
f Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous retirez un critère de filtre,
les résultats de recherche sont automatiquement
mis à jour.
f Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Affichage des détails du résultat
r Pour afficher les détails du résultat
de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ, puis sélectionnez une
famille de tests.
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
• Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Gestion de l'appareil
3 Après avoir consulté les détails, acceptez le résultat
ou refusez-le.
Affichage d'alarmes de CQ
Si la validation d'un résultat de CQ a échoué, vous
pouvez afficher les détails des règles enfreintes.
r Pour afficher les alarmes de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ, puis sélectionnez une
famille de tests.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
67
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
• Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Dans la zone de groupe Détails du résultat,
sélectionnez le bouton Afficher plus.
f Les règles enfreintes sont affichées.
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings
Suivant la famille de tests, les résultats de CQ peuvent
s'afficher sous forme de graphe de Levey-Jennings ou de
tableau.
•
Les résultats de gaz sanguin peuvent s'afficher sous
forme de graphique ou de tableau.
•
Les résultats d'analyse d'urine et d’analyse moléculaire ne sont affichés que sous forme de tableau.
•
Les résultats de toutes les autres familles de tests ne
sont affichés que sous forme de graphique.
Résultats alphanumériques
Niveau de CQ et statut de résultat
Les résultats alphanumériques ne peuvent pas s’afficher
sur le graphique. Au lieu de cela, la date et l'heure de
création sont utilisées comme point de référence sur le
graphique.
Les icônes suivantes représentent le niveau de CQ et le
statut de résultat.
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Résultat actuel
Résultat sélectionné
(a)
Les icônes de niveau 5 sont aussi utilisées pour représenter les niveaux de CQ supérieurs au niveau 5.
y Représentation graphique du niveau de CQ et du statut de résultat
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Niveau 5 et
supérieur(a)
3 Gestion de l'appareil
Les résultats de CQ sur une période de 2 mois
uniquement, en commençant par le résultat le plus
récent, sont affichés sur le graphique.
68
Contrôle de qualité
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Niveau 5 et
supérieur(a)
À examiner
Examiné : rejeté
Examiné : accepté
Validé automatiquement (aucun problème ou
avertissement seulement)
(a)
Les icônes de niveau 5 sont aussi utilisées pour représenter les niveaux de CQ supérieurs au niveau 5.
y Représentation graphique du niveau de CQ et du statut de résultat
r Pour afficher un graphe de LeveyJennings
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ, puis sélectionnez une
famille de tests.
3 Gestion de l'appareil
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : AC
Inform).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
• Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Sur le graphique, sélectionnez l'une des options
suivantes pour afficher les résultats :
• Par appareil : le graphique affiche tous les
résultats de CQ créés avec l'appareil sélectionné.
• Par opérateur : le graphique affiche tous les
résultats de CQ créés par l'opérateur sélectionné.
• Par matériel : le graphique affiche tous les
résultats de CQ créés avec le matériel sélectionné.
I Pour changer d'unité de temps (jour, semaine,
mois ou 2 mois), utilisez le curseur de période en
bas du graphique.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
69
4 Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez un
point de données sur le graphique.
I Si le graphique présente une densité élevée, vous
pouvez sélectionner uniquement les points larges.
Affichage des résultats de CQ externe
r Pour afficher les résultats de CQ externe
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Résultats de CQ externe.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
3 Gestion de l'appareil
5 Pour certains résultats de gaz sanguin, la liste
déroulante Afficher les vues offre les options
supplémentaires suivantes :
• Pour afficher les résultats dans un tableau,
sélectionnez le bouton Afficher sous forme de
liste.
• Pour afficher le résultat dans un graphique,
sélectionnez l'option Afficher sous forme de
graphique.
• Sélectionnez le type de consommables et
calibrations à afficher sur le graphique.
70
Contrôle de qualité
2 Pour rechercher des résultats en fonction de l'ID
échantillon, du lot de test ou du test, procédez
comme suit :
• Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez l'ID échantillon, le lot de test ou le nom
du test dans le champ de recherche, puis appuyez
sur la touche entrée.
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez le type d'appareil.
• Saisissez l'ID échantillon et appuyez sur la touche
entrée. Vous pouvez saisir plusieurs ID.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur la touche
entrée. Vous pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Définissez votre intervalle de dates de mesure.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Filtre.
f Le résultat de recherche s'affiche.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
3 Gestion de l'appareil
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu (par exemple : "Smpl1231").
5 Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le résultat,
puis sélectionnez le bouton Commentaire.
6 Dans la boîte de dialogue, saisissez le commentaire,
puis sélectionnez le bouton Ajouter.
f Le commentaire est ajouté.
7 Pour afficher les commentaires ajoutés au résultat,
choisissez le bouton .
f Les commentaires disponibles s'affichent.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
71
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ
Vous pouvez accepter ou rejeter manuellement les
résultats de CQ qui n'ont pas encore été acceptés
automatiquement.
r Pour accepter un résultat de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ, puis sélectionnez une
famille de tests.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
2 Cochez la case à côté du résultat de CQ que vous
souhaitez accepter, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
I Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
le résultat dans la liste. Vous pouvez ensuite
accepter le résultat dans le menu Détails du
résultat.
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire de relecture, puis sélectionnez le
bouton Accepter.
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ, puis sélectionnez une
famille de tests.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
r Pour rejeter un résultat de CQ
72
Contrôle de qualité
2 Cochez la case à côté du résultat de CQ que vous
souhaitez rejeter, puis sélectionnez le bouton
Rejeter.
I Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
le résultat dans la liste. Vous pouvez ensuite
rejeter le résultat dans le menu Détails du
résultat.
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire de relecture, puis sélectionnez le
bouton Rejeter.
Ajout manuel d'un résultat de CQ
Vous pouvez ajouter manuellement un résultat de CQ
pour les appareils hors ligne gérés par l'application.
L'application traite les résultats de CQ saisis
manuellement de la même façon que les résultats de CQ
reçus d'un instrument en ligne.
Vous ne pouvez pas modifier les résultats enregistrés.
Entrer les résultats avant d'ajouter des commentaires.
r Pour ajouter un résultat de CQ manuellement
3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité, puis sélectionnez le bouton Ajouter un
résultat manuel.
2 Suivez les instructions de l'assistant pour ajouter les
informations de résultat :
• Sélectionnez les informations contextuelles, puis
sélectionnez le bouton Suivant.
• Sélectionnez les détails du résultat, puis
sélectionnez le bouton Ajouter résultat.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
73
3 Saisissez au moins une valeur de résultat et, en
option, un commentaire.
• Pour ajouter un autre résultat, sélectionnez le
bouton Ajouter un autre résultat.
• Pour supprimer un résultat ajouté, sélectionnez
l'icône
, puis le bouton Confirmer.
4 Une fois tous les résultats ajoutés, sélectionnez le
bouton Terminer.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Bornes de référence CQ efficaces des tests RiliBÄK
Si vous suivez les règles RiliBÄK, vous pouvez afficher les
bornes de référence CQ efficaces des tests de CQ pour
lesquels la déviation autorisée est spécifiée dans les
tableaux RiliBÄK 2008, ainsi que celles des tests de CQ
pour lesquels une déviation établie par le laboratoire
(Lab-established Deviation, LED) est appliquée.
RiliBÄK
De nouvelles réglementations sont entrées en vigueur le
1er avril 2008 concernant le contrôle qualité,
conformément aux normes prescrites par l'Association
médicale allemande. Le mode de contrôle qualité RiliBÄK
2008 permet aux institutions de réaliser des procédures
conformes.
Dans cette partie
À propos des bornes de référence CQ efficaces (73)
Calcul des limites inférieure et supérieure de plage (74)
À propos des bornes de référence CQ efficaces
Sous Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité >
Bornes de référence CQ efficaces, vous pouvez
afficher les bornes de référence CQ efficaces, c'est-àdire l'intervalle de validité de CQ d'un test d'instrument
test exprimé sous la forme d'une plage de CQ, que
l'intervalle de validité soit défini ou non par une déviation
de colonne 3a, une déviation établie en laboratoire (LED)
ou une plage de CQ.
Une plage de CQ effective est affichée pour le lot de
matériel, le niveau et la combinaison de test, si les
conditions suivantes sont réunies :
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Affichage des bornes de référence CQ efficaces (75)
74
Contrôle de qualité
•
Le lot de matériel (combinaison) est actif.
•
Le lot de matériel (combinaison) et le niveau sont utilisés par un appareil.
•
Une plage CQ ou une valeur cible numérique est définie.
•
Le test système est actif
Les bornes de référence CQ efficaces ne sont pas
utilisées par l'application elle-même ; l'application évalue
toujours la validité d'un résultat de CQ à l'aide de la
méthode de validité définie. Les bornes de référence CQ
efficaces peuvent être utilisées pour aligner les
paramètres de l'instrument sur l'intervalle de validité de
l'application.
Les informations suivantes sont fournies :
Titre des colonnes
Description
Type d'appareil
Type d'appareil utilisé pour exécuter le CQ.
Nom de l'appareil
Nom de l'appareil utilisé pour exécuter le CQ.
Lot de test
Numéro de lot du matériel de test utilisé pour le test de CQ.
Nom du matériel
Nom du matériel de test utilisé pour le test de CQ.
Lot de CQ
Lot de CQ
Test
Nom (abrégé) du test auquel l'alarme est associée.
Niveau
Numéro du niveau de CQ
Min
Limite inférieure de la plage de CQ efficace
Max
Limite supérieure de la plage de CQ efficace
Unité
Unité de mesure
Dérivé de
Source de la plage de CQ efficace (colonne 3a, plage de CQ réelle, LED).
Date et heure de validité
Date et heure depuis lesquelles la plage de CQ efficace est valide.
3 Gestion de l'appareil
y
Calcul des limites inférieure et supérieure de plage
L’exemple suivant montre comment l'application calcule
les limites inférieure et supérieure des « Bornes de
référence CQ efficaces ».
Le calcul des bornes dépend de la précision définie
(nombre de décimales) pour le résultat du test et des
limites de déviation autorisée par rapport à la valeur cible
(limite colonne 3a).
Exemple de calcul
Pour un test donné (ex. tHb pour l’instrument cobas b
123), les réglages suivants sont définis :
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
Paramètre
Valeur
75
Écran
Nombre de décimales
1
Configuration > Système > Définition de test
Limite colonne 3a
4.0
Type valeur
%
Configuration > Contrôle de qualité > Affectation de
test RiliBÄK
y
Si l’instrument envoie une valeur cible de 7,2,
l'application calcule les valeurs pour les bornes de
référence CQ efficaces inférieure et supérieure selon
l’algorithme suivant.
Avec une déviation autorisée de 4,0 %, cobas IT 1000
application utilise une déviation de 4,04999 % (déviation
non arrondie à 4,1), puis arrondit à l’unité inférieure la
limite supérieure et à l’unité supérieure la limite
inférieure :
Min. : 7,2 - 7,2*4,04999 % = 6,908401 => 7,0 (arrondir la limite inférieure à l'unité supérieure)
Max. : 7,2 + 7,2*4,04999 % = 7,491599 => 7,4 (arrondir la limite supérieure à l'unité inférieure)
Affichage des bornes de référence CQ efficaces
r Pour afficher des bornes de référence CQ efficaces
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Bornes de référence CQ efficaces.
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
2 Pour rechercher des résultats en fonction du lot de
test, du lot de CQ ou du test, procédez comme suit :
• Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez le lot de test, le lot de CQ ou le nom du
test, puis appuyez sur la touche entrée.
76
Contrôle de qualité
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez un ou plusieurs types d'appareil dans
la liste déroulante.
• Sélectionnez un ou plusieurs noms d'appareil dans
la liste déroulante.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur la touche
entrée. Vous pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Saisissez le lot de CQ et appuyez sur la touche
entrée. Vous pouvez saisir plusieurs lots de CQ.
• Saisissez le nom de test et appuyez sur la touche
entrée. Vous pouvez saisir plusieurs noms de test.
• Sélectionnez les niveaux de CQ.
• Sélectionnez l'intervalle de date et heure de votre
recherche.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Filtre.
f Le résultat de recherche s'affiche.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu.
Moniteur d'alarme RMSE RiliBÄK 2008
3 Gestion de l'appareil
Le moniteur d'alarme RMSE vous permet d'afficher et de
confirmer les alarmes RMSE RiliBÄK 2008.
EQM
Moyenne quadratique de l'erreur de mesure
Dans cette partie
Alarmes RMSE et niveaux de gravité (76)
Recherche et affichage des alarmes RMSE (77)
Confirmation d'une nouvelle alarme RMSE (79)
Alarmes RMSE et niveaux de gravité
Les alarmes EQM suivantes existent :
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
Alarme EQM
Sévérité
Résultats CQ en attente
Avertissement
EQM courant en dehors de l'écart/borne permis
Avertissement
EQM en dehors de l'écart/borne admissible
Erreur
EQM toujours en dehors de l'écart/borne admissible
Erreur grave
77
Affichage de la gravité
y
i
Pour les analyseurs de gaz sanguins
Quand la valeur prédéfinie pour des résultats CQ
vides est réglée sur la valeur par défaut "-" ou
une autre valeur qualitative et si ce résultat CQ
est accepté et libéré, les résultats CQ sans
aucune valeur de résultat (par ex. "-") sont inclus
dans le calcul d'EQM comme s'ils avaient une
valeur égale à 0.
Recherche et affichage des alarmes RMSE
Dans l'écran Moniteur d'alarme RMSE, vous pouvez
rechercher les alarmes RMSE en appliquant un filtre.
Les informations suivantes sont fournies :
Description
Type d'appareil
Type d'appareil pour lequel l'alarme a été générée.
Nom de l'appareil
Nom de l'appareil pour lequel l'alarme a été générée.
Lot de test
Test, lot de CQ, ou combinaison lot de test - lot de CQ sur la
période d'alarme.
Test
Nom (abrégé) du test auquel l'alarme est associée.
Niveau
Niveau de CQ
Alarme
Alarme RMSE RiliBÄK générée.
Date et heure
Période pendant laquelle l'alarme a été générée.
Calculé
La déviation EQM calculée associée à l'alarme EQM. S'il y a
une alarme « Résultats CQ en attente », le champ reste vide.
Autorisé
La déviation EQM autorisée associée à l'alarme EQM. Pour les
alarmes RMSE déclenchées pour le cycle de contrôle actuel, la
valeur définie sous Configuration > Système > Paramètres
généraux > Quality Control (RiliBÄK) - Extension (en
pourcentage) de déviation autorisée / intervalle pour
l'EQM est appliquée en tant que déviation en pourcentage à la
déviation RMSE (EQM) autorisée utilisée pour évaluer les
cycles de contrôle après exécution. S'il y a une alarme « Résultats CQ en attente », le champ reste vide.
Méthode
La méthode qui était utilisée pour vérifier la déviation EQM.
Confirmé le
Date et heure d'accusé de réception de l'alarme RiliBÄK.
y Titres de colonnes du moniteur d'alarme RMSE
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
3 Gestion de l'appareil
Titre des colonnes
78
Contrôle de qualité
Titre des colonnes
Description
Confirmé par
Utilisateur qui a accusé réception de l'alarme RiliBÄK.
Commentaire
La déviation EQM calculée associée à l'alarme EQM. S'il y a
une alarme « Résultats CQ en attente », le champ reste vide.
y Titres de colonnes du moniteur d'alarme RMSE
r Pour rechercher et afficher des
alarmes RMSE
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Moniteur d'alarme RMSE.
2 Pour rechercher des résultats en fonction du test ou
du lot de test, procédez comme suit :
• Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez le nom de test ou le lot de test et
appuyez sur la touche entrée.
3 Gestion de l'appareil
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez le niveau de gravité. Vous pouvez
sélectionner plusieurs niveaux.
• Sélectionnez l'appareil. Vous pouvez sélectionner
plusieurs appareils.
• Saisissez le nom de test et appuyez sur la touche
entrée. Vous pouvez saisir plusieurs tests.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur la touche
entrée. Vous pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Sélectionnez le statut : Confirmé et/ou Non
confirmé
• Sélectionnez l'intervalle de date et heure de votre
recherche.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Filtre.
f Le résultat de recherche s'affiche.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Si vous souhaitez afficher les commentaires
associés à l'alarme RMSE, sélectionnez le bouton
pour développer la ligne.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
79
Confirmation d'une nouvelle alarme RMSE
r Pour confirmer une nouvelle alarme
RMSE
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Moniteur d'alarme RMSE, puis appliquez
le filtre de recherche des alarmes non confirmées.
2 Cochez la case de l'alarme souhaitée, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
3 Gestion de l'appareil
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire
obligatoire, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
80
Matériels
Matériels
Dans cette partie
Recherche d'un lot (80)
Affichage de détails de lot (82)
Vérification des résultats de linéarité (83)
Création de lot (85)
Modification de lot (87)
Désactivation de lot (87)
Activation d'un lot inactif (88)
Recherche d'un lot
Pour trouver un lot, vous pouvez effectuer une recherche
par numéro de lot ou nom de matériel, ou appliquer un
filtre combinant plusieurs critères de recherche.
r Pour rechercher un lot par numéro
de lot ou nom de matériel
3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Procédez comme suit :
• Pour effectuer une recherche par numéro de lot,
sélectionnez l'option lot, saisissez un numéro de
lot, en tout ou partie, puis appuyez sur la touche
<entrée>.
• Pour effectuer une recherche par nom de matériel,
sélectionnez l'option Nom du matériel, saisissez
un numéro de lot, en tout ou partie, puis appuyez
sur la touche <entrée>.
I Pour inclure des lots inactifs dans votre
recherche, activez le bouton à bascule Afficher
inactifs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
81
3 Sélectionnez le lot souhaité et effectuez l'action
souhaitée (afficher les détails, modifier ou désactiver).
I Pour effacer le résultat de recherche et effectuer
une nouvelle recherche, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
r Pour rechercher un lot par filtre
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Sélectionnez le bouton
.
f Le filtre s'affiche.
3 Définissez le filtre et sélectionnez le bouton Filtre.
Vous pouvez combiner les critères de filtre suivants :
• Lot
• Nom du matériel
• Nom type d'appareil
4 Sélectionnez le lot souhaité et effectuez l'action
souhaitée (afficher les détails, modifier ou désactiver).
I Pour effacer le résultat de recherche et effectuer
une nouvelle recherche, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
5 Si vous souhaitez supprimer un critère de recherche,
sélectionnez le bouton .
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
3 Gestion de l'appareil
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
82
Matériels
f Le résultat de recherche est automatiquement mis
à jour selon les nouveaux critères de filtre.
u Sujets connexes
• Affichage de détails de lot (82)
Affichage de détails de lot
Les informations de lot suivantes sont fournies :
•
•
Information générale :
•
Type d'appareil
•
Numéro de lot
•
Nom du matériel
•
Type de matériel
•
Fournisseur du lot
•
Date d'activation et d'expiration
•
Emplacements affectés
Plages de CQ et de linéarité
r Pour afficher les détails de lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher également les lots inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton Afficher
détails.
Vous pouvez aussi sélectionner le bouton
l'option Afficher détails.
3 Gestion de l'appareil
I
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
, puis
Gestion de l'appareil
83
3 Alternez entre l'onglet Général et l'onglet Plages
pour consulter les informations de votre choix.
• Pour désactiver le lot, sélectionnez le bouton
Désactiver.
• Pour modifier les informations de lot, sélectionnez
le bouton Modifier.
Vérification des résultats de linéarité
Utilisez cette fonction pour vérifier les résultats relatifs à
la linéarité via les diagrammes de linéarité incluant les
valeurs cibles et les déviations autorisées. Pour
l'identification des résultats relatifs à la linéarité,
l'application regroupe dans un graphique tous les
résultats de linéarité du même appareil effectués le
même jour avec les mêmes lots.
L'écran fournit une liste permettant de visualiser tous les
diagrammes de linéarité pouvant être générés. Vous
pouvez ainsi vérifier tous les résultats des tests de
linéarité de manière systématique. La vérification est
documentée par le système et des commentaires
individuels peuvent être ajoutés à chacun des
diagrammes de linéarité.
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher également les lots inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
3 Gestion de l'appareil
r Pour vérifier les résultats de linéarité
84
Matériels
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton Afficher
détails.
I
Vous pouvez aussi sélectionner le bouton
l'option Afficher détails.
, puis
3 Sélectionnez le bouton Afficher les résultats de
linéarité.
3 Gestion de l'appareil
I Le nombre de résultats de linéarité non contrôlés
est indiqué à l'écran.
4 Vérifiez les résultats de linéarité d'appareils
individuels obtenus à une date spécifique et effectuez
l'une des étapes suivantes :
• Pour accepter les résultats de linéarité,
sélectionnez le bouton Tout accepter, saisissez
éventuellement un commentaire, puis sélectionnez
le bouton Confirmer.
• Pour rejeter les résultats de linéarité, sélectionnez
le bouton Tout rejeter, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez le
bouton Afficher les détails du résultat.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
85
5 Les détails de résultats sont affichés.
Création de lot
Vous pouvez créer un nouveau lot et affecter des plages.
Selon la technologie de mesure utilisée par l'instrument,
les valeurs cibles et les bornes de référence CQ sont
maintenues avec les lots de test, les lots de CQ ou une
combinaison des deux.
Pour certains matériels, la possibilité de créer des lots
dans l'application a été désactivée afin d'éviter que des
informations de lot soient incomplètes ; par exemple, les
lots de bandelettes de glucose Accu-Chek® Inform II
peuvent uniquement être ajoutés via l'instrument à l'aide
du lecteur de clé de code afin de garantir que les
informations de clé de code font partie des informations
de lot stockées dans l'application.
ATTENTION !
La configuration incorrecte de lots de matériel peut
provoquer de fausses alertes, des plages de référence
incorrectes et des retards de résultats patient.
r Lors de la création ou de la modification d'un lot de
matériel, procédez comme suit :
•
Assurez-vous que le numéro de lot saisi manuellement et la date d'expiration sont corrects.
•
Assurez-vous que les plages sont correctement
définies.
•
Assurez-vous que le lot est affecté aux emplacements corrects.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Configuration de lot de matériel incorrecte
86
Matériels
j
m Les types d'appareil ont été définis sous
Configuration > Appareils.
m Les tests ont été définis dans Configuration >
Définition de test.
m Les matériels ont été définis dans Configuration >
Définition de matériel.
r Pour créer un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel, puis sélectionnez le bouton Ajouter
nouveau.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
3 Saisissez et sélectionnez les détails, puis sélectionnez
le bouton Suivant.
I Si vous souhaitez activer le lot et l'envoyer aux
appareils affectés immédiatement après sa
création, sélectionnez le bouton à bascule Lot en
cours d'utilisation.
3 Gestion de l'appareil
4 Affectez les emplacements souhaités puis
sélectionnez le bouton Suivant.
5 Pour définir des plages pour les tests avec résultats
numériques, procédez comme suit :
• Assurez-vous que le bouton à bascule
Alphanumérique est désactivé (gris).
• Pour le matériel de CQ, saisissez les valeurs
minimale et maximale. f La cible et la déviation
sont automatiquement calculées. En mode
RiliBÄK, vous pouvez saisir la valeur cible pour les
tests répertoriés uniquement.
• Pour le matériel de linéarité, définissez la cible et
la déviation.
• Sélectionnez le bouton Terminer.
6 Pour définir des cibles pour les tests avec résultats
qualitatifs, procédez comme suit :
• Assurez-vous que le bouton à bascule
Alphanumérique est activé (bleu).
• Définissez la cible.
• Sélectionnez le bouton Terminer.
7 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'appareil
87
Modification de lot
Vous pouvez modifier les informations de lot existant
suivantes :
•
Date d'activation
•
Date d'expiration
•
Emplacements affectés
•
Plages de CQ
ATTENTION !
Configuration de lot de matériel incorrecte
La configuration incorrecte de lots de matériel peut
provoquer de fausses alertes, des plages de référence
incorrectes et des retards de résultats patient.
r Lors de la création ou de la modification d'un lot de
matériel, procédez comme suit :
•
Assurez-vous que le numéro de lot saisi manuellement et la date d'expiration sont corrects.
•
Assurez-vous que les plages sont correctement
définies.
•
Assurez-vous que le lot est affecté aux emplacements corrects.
r Pour modifier un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
, puis
3 Effectuez les modifications souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Enregistrer.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Désactivation de lot
Vous pouvez désactiver un lot actif manuellement.
r Pour désactiver un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
3 Gestion de l'appareil
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton
sélectionnez l'option Modifier.
88
Matériels
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton
sélectionnez l'option Désactiver.
, puis
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Activation d'un lot inactif
Vous pouvez activer un lot inactif.
r Pour activer un lot inactif
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Pour afficher les lots inactifs, sélectionnez le bouton à
bascule Afficher inactifs.
3 Dans le lot inactif souhaité, sélectionnez le bouton
puis sélectionnez l'option Activer.
3 Gestion de l'appareil
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
,
Gestion de l'appareil
89
Paramètres
Dans cette partie
Configuration de l'intervalle de connexion d'un type
d'appareil (89)
Configuration de l'échéance du CQ d'un type
d'appareil (89)
Configuration de l'intervalle de connexion d'un type
d'appareil
Vous pouvez configurer l'intervalle de connexion
(Timeout) d'un type d'appareil. Cette configuration est
enregistrée dans votre profil d'utilisateur et n'est pas
réinitialisée lors de la déconnexion.
Intervalle de connexion
L'intervalle de connexion est la période durant laquelle
un appareil doit établir avec succès au moins une
connexion avec l'application.
Si l'appareil ne parvient pas à se connecter lors de cet
intervalle, l'état de connexion de l'appareil passe à
"Erreur".
u Statut de connexion et de CQ (50)
r Pour configurer l'intervalle de
connexion d'un type d'appareil
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez
l'intervalle pour le Timeout (dépassement du délai) de
connexion.
Configuration de l'échéance du CQ d'un type d'appareil
Vous pouvez configurer l'échéance du CQ d'un type
d'appareil. Cette configuration est enregistrée dans votre
profil d'utilisateur et n'est pas réinitialisée lors de la
déconnexion.
Échéance du CQ
L'échéance du CQ est la période durant laquelle un CQ
doit être effectué avec succès sur l'appareil.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres.
90
Paramètres
•
Si le dernier CQ réussi a été effectué lors de la période d'échéance du CQ, le statut de CQ est
"OK" (vert).
•
Si aucun CQ réussi n'a été effectué lors de la période
d'échéance du CQ, le statut de CQ passe à "Avertissement" (jaune).
u Statut de connexion et de CQ (50)
r Pour configurer l'échéance du CQ
d'un type d'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres.
3 Gestion de l'appareil
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez la
période d'échéance du CQ.
Roche Diagnostics
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Table des matières
91
Gestion de l'opérateur
Dans ce chapitre
4
93
Recherche d'opérateurs et affichage de
détails de l’opérateur.................................................
93
Ajout d’un opérateur..................................................
95
Modification d'un opérateur ...................................
96
Activation et désactivation d'un opérateur........
97
Réinitialisation du mot de passe d'un
opérateur........................................................................
98
Certifications............................................................................
99
Recherche et exportation d’opérateurs avec
mise à jour de certification requise......................
99
Mise à jour du statut de certification
d'opérateurs ..................................................................
100
Certification d'opérateurs.........................................
101
Importation de résultats d'examen depuis un
logiciel middleware tiers ..........................................
102
4 Gestion de l'opérateur
Opérateurs................................................................................
Roche Diagnostics
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Table des matières
4 Gestion de l'opérateur
92
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'opérateur
93
Opérateurs
Dans cette partie
Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l’opérateur (93)
Ajout d’un opérateur (95)
Modification d'un opérateur (96)
Activation et désactivation d'un opérateur (97)
Réinitialisation du mot de passe d'un opérateur (98)
Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l’opérateur
Vous pouvez rechercher des opérateurs enregistrés dans
l'application et afficher les détails les concernant.
Les opérateurs sont regroupés dans des onglets selon
leur statut de certification.
Pour rechercher des opérateurs, vous pouvez saisir un ID
ou nom d'opérateur dans le champ de recherche ou
parcourir la liste. Vous pouvez également rechercher des
opérateurs en fonction de leur statut de certification
(tous, prochain ou expiré) dans l'onglet correspondant.
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par nom.
2 Recherchez l'opérateur dans la liste, ou saisissez son
nom ou ID (en tout ou partie) dans le champ de
recherche.
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut « certification prochaine », sélectionnez
l'onglet Prochain(e).
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de « certification expirée », sélectionnez
l'onglet Expirée.
• Par défaut, seuls les opérateurs actifs sont
affichés. Pour afficher les opérateurs inactifs,
sélectionnez le bouton > Afficher inactifs.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
r Pour rechercher un opérateur par
nom ou ID
94
Opérateurs
3 Dans la zone Certifications, sélectionnez un type
d'appareil pour afficher le statut des certifications de
l'opérateur.
• Les critères de certification sont affichés sous
forme d'onglets.
• Si aucune certification active n'est affectée à un
opérateur, la zone Certifications ne s'affiche pas.
4 La zone Détails de l'opérateur affiche les
informations disponibles sur l'opérateur, telles que les
emplacements affectés.
r Pour rechercher un opérateur par
emplacement
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par site.
4 Gestion de l'opérateur
2 Sélectionnez un site et un emplacement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'opérateur
95
3 Recherchez l'opérateur dans la liste, ou saisissez son
nom ou ID (en tout ou partie) dans le champ de
recherche.
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut « certification prochaine », sélectionnez
l'onglet Prochain(e).
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de « certification expirée », sélectionnez
l'onglet Expirée.
• Par défaut, seuls les opérateurs actifs sont
affichés. Pour afficher les opérateurs inactifs,
sélectionnez le bouton > Afficher inactifs.
4 Dans la zone Certifications, sélectionnez un type
d'appareil pour afficher le statut des certifications de
l'opérateur.
• Les critères de certification sont affichés sous
forme d'onglets.
• Si aucune certification active n'est affectée à un
opérateur, la zone Certifications ne s'affiche pas.
Ajout d’un opérateur
Lorsque vous ajoutez un opérateur, un assistant vous
guide à travers le processus.
Exigences relatives au mot de passe
Par défaut, un mot de passe valide doit répondre aux
conditions suivantes :
•
Nombre de caractères : 8
•
Nombre de caractères majuscules : 1
•
Nombre de chiffres : 1
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
5 La zone Détails de l'opérateur affiche les
informations disponibles sur l'opérateur, telles que les
emplacements affectés.
96
Opérateurs
r Pour ajouter un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par nom, puis sélectionnez le bouton Ajouter un
opérateur.
I Vous pouvez aussi sélectionner Gestion de
l'opérateur > Opérateurs > Par site, puis
sélectionner le bouton Ajouter nouveau.
2 Suivez l'assistant et saisissez ou fournissez les
informations suivantes :
• Détails de l'opérateur : l'ID, le prénom, le nom et
le mot de passe sont obligatoires.
• Profil : vous pouvez affecter 1 seul profil par
opérateur.
• Emplacements : vous pouvez affecter plusieurs
emplacements.
• Certifications : sélectionnez une certification,
puis procédez comme suit :
- Définissez l'étape : certifié ou en attente,
intermédiaire, si cette option est définie pour cette
certification spécifique.
- Définissez la date de début de certification.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
4 Gestion de l'opérateur
Modification d'un opérateur
Vous pouvez modifier les détails de l'opérateur, le profil
et les emplacements affectés, et supprimer ou ajouter
des certifications.
r Pour modifier un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
2 Sélectionnez un opérateur, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Gestion de l'opérateur
97
3 Suivez les instructions de l'assistant pour modifier les
informations souhaitées :
• Modifiez les détails de l'opérateur.
• Modifiez le profil.
• Modifiez l'emplacement affecté.
• Supprimez ou ajoutez une certification.
• Pour supprimer une certification, sélectionnez le
bouton Supprimer deux fois.
• Pour ajouter une certification, sélectionnez le
bouton Ajouter une nouvelle certification.
I Les certifications inactives ne sont pas affichées.
Si vous ajoutez une certification inactive, elle est
réactivée.
4 Si vous ajoutez une certification, sélectionnez le type,
l'étape et la date de début de la certification, puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
6 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Activation et désactivation d'un opérateur
r Pour activer un opérateur
2 Procédez comme suit :
• Pour afficher les opérateurs inactifs, sélectionnez
le bouton Afficher inactifs.
• Sélectionnez un opérateur inactif.
• Sélectionnez le bouton Activer.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour désactiver un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
4 Gestion de l'opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
98
Opérateurs
2 Sélectionnez un opérateur actif, puis sélectionnez le
bouton Désactiver.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Réinitialisation du mot de passe d'un opérateur
r Pour réinitialiser le mot de passe d'un
opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
2 Sélectionnez un opérateur actif, puis sélectionnez le
bouton Réinitialiser le mot de passe.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Gestion de l'opérateur
f Le mot de passe par défaut est rétabli.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
99
Certifications
Dans cette partie
Recherche et exportation d’opérateurs avec mise à jour
de certification requise (99)
Mise à jour du statut de certification d'opérateurs (100)
Certification d'opérateurs (101)
Importation de résultats d'examen depuis un logiciel
middleware tiers (102)
Recherche et exportation d’opérateurs avec mise à jour
de certification requise
Il est possible d'exporter une liste d’opérateurs
présentant une certification prochaine ou expirée vers un
fichier .HTML ou .XLS et de l'envoyer par e-mail.
i
Lorsque vous utilisez l'application sur une tablette
iOS (Apple), par défaut, l'application de
messagerie ajoute automatiquement le lien de
l'application et le type de fichier au corps de l'email. Il s’agit d’un comportement normal, non
dommageable.
Avant d'envoyer l’e-mail, supprimez le lien
manuellement.
Statut de l'opérateur
Le statut de l'opérateur d'une certification peut présenter
l'un des 3 niveaux de gravité suivants :
•
Expiré : les tâches de certification sous cette certification ont expiré.
•
Prochain(e) : les tâches de certification sous cette
certification doivent bientôt expirer.
•
Valide : toutes les tâches de certification sous cette
certification sont valides.
Dans la liste de certifications, les icônes suivantes
indiquent le statut de certification de l'opérateur Expiré
ou Prochain(e):
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Pour en savoir plus, contactez votre représentant
Roche.
100
Certifications
Les tâches de certification ont expiré pour les opérateurs sous cette
certification.
Certaines tâches de certification
doivent bientôt expirer pour les opérateurs sous cette certification.
r Pour rechercher et exporter des opérateurs avec mise à jour de certification requise
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
2 Choisissez une certification avec l'icône
ou
.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'instrument, 3) nom de
certification.
3 Dans la zone de groupe Tâches de certification,
sélectionnez un critère pour lequel les opérateurs
présentent le statut Expiré ( ) ou En attente ( ).
f Une liste de tous les opérateurs (nom et ID)
nécessitant un apprentissage pour le critère
sélectionné s'affiche.
4 Sélectionnez le bouton Exporter.
4 Gestion de l'opérateur
f Un fichier csv contenant la liste des opérateurs
dont le statut de certification est expiré ou à venir
pour le critère sélectionné est téléchargé. Sur les
appareils iOS, le fichier exporté est
automatiquement attaché à un e-mail pour l'envoi.
Mise à jour du statut de certification d'opérateurs
Avec les droits de superviseur appropriés, vous pouvez
mettre à jour le statut de certification des opérateurs si le
statut n'est pas calculé automatiquement.
Une fois que tous les opérateurs ont terminé un
apprentissage leur permettant d'utiliser un appareil POC,
vous pouvez mettre à jour leur statut de certification
dans l’application.
j
m Droits de superviseur pour les opérateurs et critères
pour lesquels vous souhaitez mettre à jour le statut de
certification.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
101
r Pour mettre à jour le statut de certification d'opérateurs
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
2 Sélectionnez une certification, puis cliquez sur le
bouton Mettre à jour le statut de certification.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'instrument, 3) nom de
certification.
3 Sélectionnez les critères à mettre à jour et
sélectionnez le bouton Suivant.
4 Pour sélectionner l'opérateur dont vous souhaitez
mettre à jour la certification, procédez de l'une des
manières suivantes :
• Sélectionnez le bouton Scanner le code-barres,
puis scannez le code-barres de l'opérateur à l'aide
d'un lecteur de code-barres ou à l’aide de
l'appareil photo de la tablette.
• Saisissez l'ID opérateur manuellement et
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
6 Si vous souhaitez mettre à jour la certification
d'opérateurs supplémentaires, répétez les étapes 4 et
5.
Certification d'opérateurs
Vous pouvez certifier des opérateurs pour un appareil
POC.
j
m Droits de superviseur pour les opérateurs que vous
souhaitez certifier
r Pour certifier des opérateurs
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
7 Une fois tous les opérateurs ajoutés, sélectionnez le
bouton Terminer.
102
Certifications
2 Sélectionnez une certification, puis sélectionnez le
bouton Certifier opérateurs.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'instrument, 3) nom de
certification.
3 Sélectionnez la date de début de certification et
l'étape, puis sélectionnez le bouton Suivant > .
4 Pour sélectionner les opérateurs que vous souhaitez
certifier, procédez de l'une des manières suivantes :
• Sélectionnez le bouton Scanner le code-barres,
puis scannez le code-barres de l'opérateur à l'aide
d'un lecteur de code-barres ou à l’aide de
l'appareil photo de la tablette.
• Saisissez l'ID opérateur manuellement et
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Vérifiez votre sélection, puis choisissez le bouton
Confirmer.
6 Pour mettre à jour plusieurs opérateurs selon les
mêmes critères, scannez l'opérateur suivant après
avoir confirmé l'opérateur précédent.
4 Gestion de l'opérateur
7 Une fois tous les opérateurs scannés, sélectionnez le
bouton Terminer.
Importation de résultats d'examen depuis un logiciel
middleware tiers
L'application peut importer des résultats exportés depuis
un logiciel middleware (LMS). Cela vous permet d'obtenir
les résultats d'examen de plusieurs utilisateurs mis à jour
simultanément.
i
Pour préserver de l'espace de stockage,
supprimer les fichiers d'erreur suite à
l’importation réussie de résultats d'examen.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
103
MISE EN GARDE !
Échec d’importation de résultats d'examen de logiciel middleware en raison de certifications périmées
Des certifications périmées ou tâches d’examen non
mises à jour dans l'application peuvent entraîner des
échecs d’importation de résultats d’examen de logiciel
middleware.
r Dans le menu Journal d'importation utilisateur auto., vérifiez régulièrement les éléments suivants :
Le nom d'examen correspond à la définition dans
l'application.
•
Le nom et le prénom de l’utilisateur sont les
mêmes que dans l'application.
•
La date et l’heure de l'examen sont affichées dans
l’OTF de la certification de l’utilisateur.
•
Les valeurs de résultat d’examen dans le fichier
Lms.Config correspondent aux valeurs fournies
par le logiciel middleware tiers.
Les règles suivantes s'appliquent au fichier d'entrée des
résultats d'examen :
•
Le fichier d'entrée des résultats d'examen doit être
enregistré en tant que fichier de texte clair (par ex. fichier txt ou csv).
•
Le contenu du fichier d'entrée doit être codé UTF-8.
•
Toutes les colonnes des chaînes dans le fichier d'entrée sont sensibles à la casse.
•
Le caractère de saut de ligne sous Windows CR/LF
(c.-à-d., la clé [Retour]) doit être utilisé comme séparateur de ligne.
•
Le fichier d'entrée doit contenir au minimum des colonnes avec les données utilisateur suivantes (une
ligne par utilisateur) :
Colonne Prénom
Prénom de l'utilisateur tel que défini dans l'application.
Colonne Nom
Nom de famille de l'utilisateur tel que défini dans l'application.
Colonne Nom du cours
Nom de la formation en ligne, listé dans le champ Nom du cours de la certification
dans l'application
Remarque : L'examen doit être une tâche de certification pour l'utilisateur correspondant pour réussir l'importation des résultats d'examen.
Colonne date d'examen
Date et heure d'exécution de l'examen.
Remarque : la date d'examen doit se situer dans la durée d'observation de la certification correspondante pour réussir l'importation des résultats d'examen.
Colonne résultat d'examen
Résultat de l'examen
y
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Fichier d'entrée pour les résultats d'examen
•
104
Certifications
•
Le formatage des données utilisateur dans le fichier
d'entrée dépend d'un fichier de configuration du logiciel middleware défini par le service Roche.
i
•
Veiller à utiliser le formatage correspondant
dans le fichier d'entrée. Vérifier avec l'administrateur du LMS tiers que les données sont exportées depuis le logiciel middleware aux
bons formats, notamment pour la date d'examen.
•
Contacter le service Roche si le champ de
configuration du LMS doit être modifié.
•
Veiller à ne pas utiliser de guillemets doubles
pour encapsuler les espaces ou pour échapper le délimiteur de colonnes. L’application ne
reconnaît pas les valeurs de champ comportant des guillemets ou des caractères
d’échappement dans le fichier d'entrée.
La figure suivante montre un exemple de fichier d'entrée
qui utilise un formatage par défaut :
FirstName
BOBBIE
LastName
HETRICK
Nom du cours
Apprentissage 1
Date d'examen
2019-05-19 09:52:00
Résultat d'examen
PASS
y
MISE EN GARDE !
Données incorrectes
4 Gestion de l'opérateur
Des erreurs dans le fichier d'entrée du logiciel
middleware risquent d'entraîner une erreur ou un échec
d'importation des résultats d'examen et de provoquer
des résultats incorrects dans l'application.
r Veiller à ce que le fichier d'entrée contienne les données utilisateur correspondantes au bon formatage.
r Vérifier l'exactitude de l'importation des résultats
d'examen.
r Pour importer des résultats d'examen
depuis un logiciel middleware tiers
1 Placez le fichier d'entrée des résultats d'examen dans
le dossier suivant sur le serveur de l'application :
• <drive:>\cobasIT1000\Services\Lms\Import
(<drive> = lecteur sur lequel l'application est
installée).
• Une fois l'importation réussie, les tâches de
certification sont mises à jour.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
105
I L'application vérifie automatiquement chaque
minute les fichiers à importer dans le dossier
Importer, traite les fichiers et les supprime.
4 Gestion de l'opérateur
2 Vérifiez le statut des certifications pour les opérateurs
dans Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
Roche Diagnostics
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Certifications
4 Gestion de l'opérateur
106
Roche Diagnostics
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Table des matières
107
Résultats patient
5
Validation du résultat ...........................................................
109
Recherche de résultats patient..............................
109
Vérification des détails des résultats patient....
111
Changement du patient associé à un résultat.
112
Acceptation de résultats patient non vérifiés
de la liste de résultats ...............................................
113
Rejet de résultats patient non vérifiés de la
liste de résultats ..........................................................
114
Historique patient ..................................................................
115
Recherche de patients ..............................................
115
Affichage de détails patient....................................
116
5 Résultats patient
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
5 Résultats patient
108
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Résultats patient
109
Validation du résultat
Dans cette partie
Recherche de résultats patient (109)
Vérification des détails des résultats patient (111)
Changement du patient associé à un résultat (112)
Acceptation de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (113)
Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (114)
Recherche de résultats patient
Pour trouver des résultats patient, vous pouvez effectuer
une recherche selon l'ID patient ou grâce à un filtre
combinant plusieurs critères de recherche.
Par défaut, les résultats patient des 2 derniers mois sont
affichés. Pour afficher des résultats plus anciens,
définissez une plage de dates dans le filtre.
Les ID de patient générique ne sont pas affichés et sont
remplacés par un tiret.
r Pour rechercher des résultats patient
par ID patient
2 Dans le champ Rechercher par ID patient, saisissez
l'ID patient (entier ou partiel) et appuyez sur la touche
<entrée> pour lancer la recherche.
• Si vous souhaitez également inclure les résultats
vérifiés, sélectionnez le bouton Afficher tout.
f Tous les résultats associés à l'ID patient saisi sont
affichés dans la liste de résultats. L'ID patient saisi
est surligné en bleu.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation du
résultat.
110
Validation du résultat
r Pour rechercher des résultats patient
à l'aide d'un filtre
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation du
résultat.
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Sélectionnez parmi les critères de filtre suivants :
• Type d'appareil : vous pouvez sélectionner
plusieurs types.
• Emplacement : vous pouvez sélectionner
plusieurs emplacements.
• ID patient : Saisissez un ID patient et appuyez sur
la touche <entrée>. Vous pouvez saisir plusieurs
ID patient.
• Test : vous pouvez sélectionner plusieurs tests.
• Date et heure de mesure : choisissez l'une des
options suivantes :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
5 Résultats patient
4 Sélectionnez le bouton Filtre pour lancer la
recherche.
5 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous en retirez un, les résultats
de recherche sont automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Roche Diagnostics
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Résultats patient
111
Vérification des détails des résultats patient
r Pour vérifier les détails des résultats
patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation du
résultat.
2 Dans la liste de résultats, choisissez un résultat.
f Les détails de résultats sont affichés.
3 Dans la zone de groupe Détails du résultat, vous
pouvez afficher les informations disponibles sur le
résultat de test, y compris la valeur mesurée et les
alarmes de données associées :
• Si vous souhaitez afficher les alarmes de données
d'un test individuel, sélectionnez le bouton
pour développer la ligne.
• Pour afficher toutes les lignes d'un coup, activez le
bouton à bascule Afficher tous les détails.
4 Dans la zone de groupe Détails patient, vous pouvez
afficher les données démographiques du patient
concerné.
5 Dans la zone de groupe Informations de contexte,
vous pouvez afficher des informations
supplémentaires sur l'appareil, l'opérateur et le lot de
test.
• Pour afficher une analyse de tendance en lien
avec l'appareil, l'opérateur ou le lot de test,
sélectionnez le bouton Afficher tendance
correspondant.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
I Si vous souhaitez changer de patient affecté,
sélectionnez le bouton Changer de patient.
112
Validation du résultat
6 Vous pouvez afficher l'analyse de tendance pour les
problèmes d'appareils, les problèmes d'opérateur et
les problèmes d'ordre matériel.
• Lors de la mise à jour de la base de données,
seules les données des 6 derniers mois de
tendance de problèmes sont migrées.
• Affichage de la tendance par semaine : selon le
navigateur, le jour de début affiché (lundi ou
dimanche) de chaque semaine dépend des
paramètres suivants :
- Safari et Chrome : Paramètre de langue du
navigateur
- Internet Explorer : Paramètres régionaux de
l'ordinateur
7 Une fois que vous avez examiné les détails du
résultat, vous pouvez accepter ou rejeter le résultat.
• Pour accepter le résultat, sélectionnez le bouton
Accepter, saisissez éventuellement un
commentaire, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
• Pour rejeter le résultat, sélectionnez le bouton
Rejeter, saisissez éventuellement un
commentaire, puis sélectionnez le bouton Rejeter.
u Sujets connexes
• Changement du patient associé à un résultat (112)
• Acceptation de résultats patient non vérifiés de la
liste de résultats (113)
• Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (114)
5 Résultats patient
Changement du patient associé à un résultat
Vous pouvez changer un patient associé à tort à un
résultat de test jusqu'à ce que le résultat soit accepté ou
rejeté.
r Pour changer le patient associé à un
résultat
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation du
résultat.
2 Choisissez le résultat non contrôlé pour lequel vous
souhaitez changer de patient.
Roche Diagnostics
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Résultats patient
113
3 Dans la zone de groupe Détails patient, sélectionnez
le bouton Changer de patient.
4 Dans la liste de patients, sélectionnez la visite de
patient appropriée, puis sélectionnez le bouton
Affecter.
I Pour trouver plus rapidement la visite de patient,
utilisez la fonction de recherche ou de filtre.
5 Dans la boîte de dialogue, veillez à ce que l'attribution
du patient soit correcte et sélectionnez le bouton
Confirmer.
Acceptation de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats
r Pour accepter les résultats patient
non vérifiés de la liste de résultats
2 Procédez comme suit :
• Résultats avec 1 paramètre : Cochez la case.
• Résultats avec plusieurs paramètres : Développez
la ligne et cochez la case.
• Pour trouver un résultat spécifique plus
rapidement, utilisez la fonction de recherche ou
de filtre.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats.
3 Sélectionnez le bouton Accepter.
I Si vous souhaitez d'abord afficher les détails du
résultat, sélectionnez le résultat dans la liste. Vous
pouvez également accepter le résultat dans le
menu Détails du résultat.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation du
résultat.
114
Validation du résultat
4 Dans la boîte de dialogue, vous pouvez
éventuellement saisir un commentaire, puis
sélectionner le bouton Accepter.
Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats
r Pour rejeter des résultats patient non
vérifiés de la liste de résultats
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation du
résultat.
2 Procédez comme suit :
• Résultats avec 1 paramètre : Cochez la case.
• Résultats avec plusieurs paramètres : Développez
la ligne et cochez la case.
• Pour trouver un résultat spécifique plus
rapidement, utilisez la fonction de recherche ou
de filtre.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats.
3 Sélectionnez le bouton Rejeter.
I Si vous souhaitez d'abord afficher les détails du
résultat, sélectionnez le résultat dans la liste. Vous
pouvez également rejeter le résultat dans le menu
Détails du résultat.
5 Résultats patient
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton Rejeter.
Roche Diagnostics
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Résultats patient
115
Historique patient
Dans cette partie
Recherche de patients (115)
Affichage de détails patient (116)
Recherche de patients
Pour trouver des patients individuels, vous pouvez
effectuer une rechercher selon l'ID patient ou le nom du
patient ou grâce à un filtre combinant plusieurs critères
de recherche.
r Pour rechercher des patients selon
l'ID patient ou le nom du patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Historique
patient.
2 Choisissez votre option de recherche :
• Pour effectuer une recherche selon le nom du
patient, sélectionnez l'option Nom du patient.
• Pour effectuer une recherche selon l'ID patient,
sélectionnez l'option ID patient.
• Dans le champ de recherche, saisissez le nom du
patient ou l'ID patient et appuyez sur la touche
<entrée> pour lancer la recherche.
3 Affichez les résultats de recherche.
f Le nom du patient ou l'ID patient saisi est surligné
en bleu.
r Pour rechercher des patients à l'aide
d'un filtre
1 Sélectionnez Résultats patient > Historique
patient.
2 Sélectionnez le bouton
.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
f Le nom du patient ou l'ID patient saisi est ajouté
automatiquement au filtre de recherche.
116
Historique patient
3 Sélectionnez parmi les critères de filtre suivants :
• Nom du patient - Saisissez un nom de patient et
appuyez sur la touche <entrée>. Vous pouvez
saisir plusieurs noms.
• ID patient - Saisissez un ID patient et appuyez
sur la touche <entrée>. Vous pouvez saisir
plusieurs ID patient.
• Sexe - Sélectionnez le sexe dans la liste
déroulante.
• Date de naissance - Sélectionnez la date de
naissance du patient.
• Sélectionnez le bouton Filtre pour lancer la
recherche.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous en retirez un, les résultats
de recherche sont automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Affichage de détails patient
5 Résultats patient
L'application fournit les informations patient suivantes :
•
Identifiants patient : ID patient principal et autres ID
(si utilisés).
•
Données démographiques des patients : nom, date de
naissance et sexe
•
Résultats : Liste chronologique des résultats de test
disponibles.
r Pour afficher les détails patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Historique
patient.
2 Dans la liste de patients, choisissez un patient.
3 Dans la zone de groupe Détails patient, vous pouvez
trouver les données démographiques du patient.
Roche Diagnostics
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Résultats patient
117
4 Dans la zone de groupe Résultats, vous pouvez
trouver tous les résultats de test disponibles pour le
patient sélectionné.
• Pour développer la liste de résultats en mode plein
écran, sélectionnez l'icône . Pour revenir en
mode écran normal, sélectionnez l'icône .
• Pour filtrer des tests spécifiques, sélectionnez le
bouton .
5 Sélectionnez les tests souhaités, définissez la période
de mesure et sélectionnez le bouton Filtre.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
5 Résultats patient
6 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous en retirez un, les résultats
de recherche sont automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Roche Diagnostics
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Historique patient
5 Résultats patient
118
Roche Diagnostics
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Table des matières
119
Rapports
6
Rapports de CQ ......................................................................
121
Création d'un rapport de CQ ..................................
121
Création d'un rapport de CQ par
appareil................................................................
122
Création d'un rapport de CQ par
emplacement.....................................................
122
Vérification et signature d'un rapport .................
123
Exportation d’un rapport ..........................................
124
Suppression d'un rapport.........................................
125
Rapports ....................................................................................
127
À propos des rapports ..............................................
127
Liste de rapports .........................................................
129
Liste de critères de filtre...........................................
131
Création d'un rapport ................................................
133
Activation ou désactivation d'un rapport ...........
134
6 Rapports
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
6 Rapports
120
Roche Diagnostics
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Rapports
121
Rapports de CQ
Dans cette partie
Création d'un rapport de CQ (121)
Vérification et signature d'un rapport (123)
Exportation d’un rapport (124)
Suppression d'un rapport (125)
Création d'un rapport de CQ
Pour examiner et archiver les résultats de CQ et les
statistiques de vos appareils, vous pouvez créer des
rapports pour des appareils, des niveaux de CQ, des
paramètres, des matériels et des statuts spécifiques.
Date, heure et format nombre
Selon le navigateur utilisé, le rapport de CQ hérite de la
date, de l'heure et du format nombre à partir des
paramètres suivants :
•
Chrome (tablette et PC) : langue du navigateur et paramètres régionaux
•
Safari : langue du navigateur et paramètres régionaux.
•
Internet Explorer : paramètres régionaux de Windows
Ce format de date est utilisé pour la date de création de
rapport affichée dans l'application et peut différer du
format que vous avez sélectionné dans le menu
Paramètres personnels.
Les rapports de CQ ne prennent en charge que les
langues suivantes :
•
néerlandais
•
anglais
•
allemand
•
italien
•
français
•
portugais
•
espagnol
•
chinois traditionnel
Si vous avez sélectionné une autre langue dans le menu
Paramètres personnels, le rapport de CQ est affiché en
anglais.
u Configuration des paramètres personnels (35)
Roche Diagnostics
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6 Rapports
Langues prises en charge
122
Rapports de CQ
Dans cette partie
Création d'un rapport de CQ par appareil (122)
Création d'un rapport de CQ par emplacement (122)
Création d'un rapport de CQ par appareil
r Pour créer un rapport de CQ par appareil
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Création.
2 Dans la fenêtre Rapport de CQ par appareil,
sélectionnez le bouton Créer.
3 Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
souhaitez créer un rapport, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Pour trouver un appareil spécifique, saisissez le
nom de l'appareil, le numéro de série ou le nom
de modèle dans le champ de recherche.
• Pour inclure tous les appareils dans le rapport,
cochez la case en regard du titre de colonne Nom
de l'appareil.
4 Sélectionnez la première et la dernière date à inclure
dans votre rapport, puis sélectionnez le bouton
Suivant.
5 Sélectionnez les critères supplémentaires à inclure
dans votre filtre et sélectionnez le bouton Terminer.
I Les critères disponibles dépendent des types
d'instrument sélectionnés.
Selon la quantité de données sélectionnées pour
votre rapport, la création du rapport peut prendre
plusieurs minutes.
6 Rapports
6 Vous trouverez le rapport créé sous l'onglet Boîte de
réception.
• Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le titre de l'onglet.
Création d'un rapport de CQ par emplacement
r Pour créer un rapport de CQ par emplacement
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Création.
Roche Diagnostics
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Rapports
123
2 Dans le menu Rapport de CQ par emplacement,
sélectionnez le bouton Créer.
3 Sélectionnez les emplacements pour lesquels vous
souhaitez créer un rapport, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Pour trouver un emplacement spécifique, saisissez
son nom dans le champ de recherche.
• Pour inclure tous les emplacements dans le
rapport, cochez la case en regard du titre de
colonne Emplacement.
4 Sélectionnez la première et la dernière date à inclure
dans votre rapport, puis sélectionnez le bouton
Suivant.
5 Sélectionnez les critères supplémentaires à inclure
dans votre filtre et sélectionnez le bouton Terminer.
I Les critères disponibles dépendent des
emplacements sélectionnés.
Selon la quantité de données sélectionnées pour
votre rapport, la création du rapport peut prendre
plusieurs minutes.
6 Vous trouverez le rapport créé sous l'onglet Boîte de
réception.
• Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le titre de l'onglet.
Vérification et signature d'un rapport
MISE EN GARDE !
Dossiers électroniques et signature électronique
Pour être en mesure d'utiliser le processus de relecture
et de signature des rapports comme substitut équivalent
aux dossiers papier et aux signatures manuscrites
classiques :
i
Les rapports sont créés dans la langue de votre
navigateur Web. Si l'application ne prend pas en
charge cette langue, alors les rapports sont créés
en anglais.
Les numéros et les dates sont affichés dans le
format configuré dans les paramètres personnels
de votre utilisateur.
Roche Diagnostics
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6 Rapports
r Respectez les réglementations locales concernant les
dossiers électroniques et la signature électronique.
124
Rapports de CQ
r Pour relire et signer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ > Boîte
de réception.
2 Sous l'onglet Rapports à relire, sélectionnez un
rapport et sélectionnez le bouton Relire.
• Pour visualiser le rapport en mode plein écran,
sélectionnez le bouton .
3 Dans la boîte de dialogue Relire rapport, procédez
comme suit :
• En option : Saisissez un commentaire.
• Signez avec la souris, avec votre doigt ou à l'aide
d'un stylet pour écran tactile. Pour recommencer
la signature, sélectionnez le bouton Effacer.
• Pour ajouter des relecteurs supplémentaires,
choisissez-les dans la liste déroulante Relecteur.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le rapport est déplacé dans l'onglet Affecté à un
tiers. Pour les relecteurs supplémentaires, le
rapport est disponible sous l'onglet Rapports à
relire. Une fois que tous les relecteurs ont signé,
vous pouvez le trouver dans le dossier Rapports
> Archive.
Exportation d’un rapport
6 Rapports
Si vous souhaitez utiliser un rapport en dehors de
l'application, vous pouvez l'exporter au format PDF ou
Excel.
Roche Diagnostics
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Rapports
i
125
Lorsque vous utilisez l'application sur une tablette
iOS (Apple), par défaut, l'application de
messagerie ajoute automatiquement le lien de
l'application et le type de fichier au corps de l'email. Il s’agit d’un comportement normal, non
dommageable.
Avant d'envoyer l’e-mail, supprimez le lien
manuellement.
Pour en savoir plus, contactez votre représentant
Roche.
r Pour exporter un rapport
1 Procéder comme suit :
• Si vous recherchez des rapports avec signatures
en attente, sélectionnez Rapports > Rapports de
CQ > Boîte de réception.
• Si vous recherchez des rapports signés,
sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Archive.
3 Sélectionnez le rapport à exporter et sélectionnez le
bouton Exporter.
4 Sélectionnez le format d'exportation (PDF ou Excel),
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
I Sur les appareils iOS, le fichier exporté est
automatiquement attaché à un e-mail.
f Le rapport est téléchargé dans le format
sélectionné sur votre ordinateur ou sur votre
tablette.
Si vous avez le droit de créer des rapports, vous pouvez
également les supprimer, même si les relecteurs les ont
déjà signés.
r Pour supprimer un rapport
1 Procéder comme suit :
• Si vous recherchez des rapports avec signatures
en attente, sélectionnez Rapports > Rapports de
CQ > Boîte de réception.
Roche Diagnostics
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6 Rapports
Suppression d'un rapport
126
Rapports de CQ
•
Si vous recherchez des rapports signés,
sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Archive.
2 Sélectionnez le rapport à supprimer et sélectionnez le
bouton Supprimer.
3 Dans la boîte de dialogue Supprimer rapport,
sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Rapports
f Le rapport est supprimé.
Roche Diagnostics
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Rapports
127
Rapports
L'application vous propose une sélection de rapports
prédéfinis que vous pouvez créer.
Dans cette partie
À propos des rapports (127)
Liste de rapports (129)
Liste de critères de filtre (131)
Création d'un rapport (133)
Activation ou désactivation d'un rapport (134)
À propos des rapports
Dans Rapports > Autres rapports, vous pouvez
sélectionner un rapport dans la liste de rapports
prédéfinis.
Vous ne pouvez pas modifier un rapport prédéfini.
•
Vous ne pouvez pas créer de nouveaux rapports.
•
Seuls les enregistrements pour lesquels vous disposez des droits d'utilisateur requis sont inclus dans les
rapports.
•
Seuls les rapports pour les modules installés sont disponibles.
6 Rapports
•
Roche Diagnostics
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128
Rapports
Les rapports disponibles servent plusieurs fonctions
comme la documentation papier, le contrôle des données
ou le partage de données entre des personnes n'ayant
pas accès à l'application.
6 Rapports
La fonction de rapport vous permet d'extraire des
informations de l'application dans un rapport standardisé
à des fins de documentation ou d'échange
d'informations.
Les rapports fournissent des critères de requête
individuels pour personnaliser les informations inclues
dans le rapport. Lors de la création d'un rapport, vous
pouvez également définir les paramètres de document
comme le format et la protection par mot de passe.
Roche Diagnostics
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Rapports
i
129
Logique des rapports et logique de l'interface
utilisateur
L'« emplacement » utilisé avec les rapports
associés aux résultats désigne l'emplacement
auquel l'instrument a été affecté lors de l'envoi
des résultats. Il se peut que l'emplacement
actuellement affecté à l'instrument ne soit pas le
même.
Liste de rapports
Catégories de rapport
Types de rapport
Type
Tous les résultats Tous les résultats (par date)
•
Tous les résultats : rapports en lien avec tous types
de résultats
•
Contrôle : rapports sur les informations concernant
le CQ
•
Correctif : rapports sur les résultats pour lesquels
des actions correctives ont été requises
•
Instruments : rapports en lien avec les instruments,
les alarmes de données d'instrument et les opérations
de maintenance d'instrument
•
Patient : rapports sur les informations concernant le
patient
•
Système : rapports sur les informations concernant
le système
•
Utilisateur : journaux avec des informations liées à
l'utilisateur
Dans chaque catégorie de rapport, vous pouvez choisir
un ou plusieurs types de rapports :
Description
Ce rapport fournit une liste de tous les résultats (test, CQ, linéarité) exécutés
sur une période définie, incluant la maintenance instrument et les exceptions relatives à l'instrument. Ce rapport contient un journal complet de tous
les résultats reçus d'un instrument en combinaison avec les instruments et
les commentaires utilisateur associés à ces résultats.
Ce rapport répertorie tous les résultats, classés par date, correspondant aux
critères de filtres.
Tous les résultats (par location Ce type contient les mêmes informations que le rapport de résultat de type
et instrument)
"Par Date" ci-dessus, mais les résultats sont regroupés par emplacement et
instrument et non de manière chronologique.
y Catégories et types de rapport
Roche Diagnostics
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6 Rapports
Catégorie
Les rapports sont groupés selon les catégories
suivantes :
130
Rapports
Catégorie
Contrôle
Type
Description
Listing de LOT (par matériel)
Ce rapport offre une vue d'ensemble rapide de tous les matériels de l'application. Si vous n'appliquez aucun critère de filtre, les 3 types de matériel
(Test, CQ, Linéarité) sont inclus dans le rapport et regroupés en plusieurs
sections.
Statistiques de LOT (par type
d'instrument)
Ce rapport fournit une analyse statistique des performances des lots testmatériel sur la base de runs de CQ avec les lots de tests.
Le rapport inclut les résultats rejetés et les résultats en attente.
Résumé CQ (par location et
instrument)
Ce rapport résume les résultats CQ basés sur une évaluation statistique triés
par emplacement, type d'instrument et instrument individuel. Il vous permet
de comparer les résultats CQ d'un instrument à l'autre.
Résumé CQ (par type d'instru- Ce rapport résume les résultats CQ basés sur une évaluation statistique et
ment et location)
triés par type d'instrument et par emplacement. Il vous permet de comparer
les résultats CQ d'un emplacement à l'autre.
Linéarité
Ce rapport évalue les résultats de linéarité par rapport aux valeurs cibles de
linéarité définies pour ce lot de matériel.
Le rapport de linéarité affiche uniquement les résultats ayant le statut de révision « accepté ».
Résumé CQ mensuel (par location)
Ce rapport fournit un résumé CQ par "emplacement d'envoi" et par date
(mois) pour chaque type d'instrument, et une analyse statistique comparable
pour l'intégralité du site.
Le rapport se divise en 2 parties. La première partie comprend un résumé
concernant le site complet et chaque mois pour tous les emplacements. La
deuxième partie comprend un résumé concernant tous les mois donnés
groupés par emplacement d'envoi.
Le rapport n'inclut pas les rangées contenant des valeurs nulles (absence de
résultat pour un type d'instrument et une combinaison de lot donnés).
Contrôle (RiliBÄK)
Rapport sur l'historique de
l'état du LED
RiliBÄK 2008 Rapport mensuel
Correctif
Journal des actions correctives Ce rapport n'inclut que les résultats avec actions correctives.
Instruments
Journal d'alarmes instrument
Ce rapport fournit un journal des alarmes de données d'instrument étant
survenues pendant une période donnée.
Patient
Historique patient
Ce rapport comprend des résultats de test pour les patients sélectionnés.
Les analytes sont listées avec les dates des tests, les résultats correspondants et les informations de visite.
Si vous appliquez le critère de filtre "Utilisation des indicateurs de résultat",
"ID validation" et "Statut de la val", vous pouvez consulter les résultats patient présentant des exceptions ou des valeurs anormales. Les rapport de
résultats n'ayant pas été validés ou ayant été rejetés peuvent être imprimés.
6 Rapports
Système
Comptage de spécimens (par
type d'instrument et location)
Ce rapport indique la quantité de tests effectués sur les instruments individuels, triés par emplacement et type d'instrument.
y Catégories et types de rapport
Roche Diagnostics
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Rapports
Catégorie
Type
131
Description
Comptage d'échantillons/tests Ce rapport indique les statistiques concernant le nombre de tests et
(par location et type d'instru- d'échantillons réalisés pour une période de temps et un emplacement spéciment)
fiques.
Vous pouvez filtrer pour rechercher un emplacement unique, tous les emplacements ou aucun emplacement.
L'emplacement est inconnu dans les situations suivantes :
Rapport mensuel POCT
•
Pour les résultats CQ : au cours d'une mise à niveau, l'emplacement
d'envoi n'a pas pu être identifié parce qu'il n'y avait pas de résultats patient pour cette période.
•
Pour les résultats CQ et résultats patient : la mesure a été effectuée alors
que l'instrument n'était pas encore affecté à un emplacement.
Ce rapport fournit des informations sur le site pour lequel l'utilisateur est actuellement connecté. Selon les critères de filtres appliqués, le rapport répertorie les résultats pour chaque emplacement d'envoi, instrument, test et
mois civil.
Comptage spécimens (par pa- Ce rapport présente un résumé de tous les échantillons (patient, CQ, linéarinel)
té) mesurés sur la période de temps définie.
Comptage de tests (par location et type d'instrument)
Le rapport indique le nombre de tests exécutés par emplacement et par type
d'instrument pour une période de temps définie.
Vous pouvez filtrer pour rechercher un emplacement unique, tous les emplacements ou aucun emplacement.
Utilisateur
•
Pour les résultats CQ : au cours d'une mise à niveau, l'emplacement
d'envoi n'a pas pu être identifié parce qu'il n'y avait pas de résultats patient pour cette période.
•
Pour les résultats CQ et résultats patient : la mesure a été effectuée alors
que l'instrument n'était pas encore affecté à un emplacement.
Historique de la certification
utilisateur
Ce rapport documente l'historique des utilisateurs et leurs certifications, les
tâches requises et leur état de réalisation.
Statistiques utilisateur
Ce rapport analyse les résultats CQ et résultats patient par utilisateur, classés par sites et types d'instrument.
y Catégories et types de rapport
Liste de critères de filtre
Critères de filtre
Description
Groupe d'alarme
Groupes d'alarmes déclenchées par le résultat.
Location attribuée
Nom de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
Nom de certification
Le type de certification à utiliser émis. Les types de certification sont définis et attribués
aux utilisateurs par l'administrateur.
Plage de dates de/à
Filtre pour résultats à inclure dans le rapport et créés au cours d'une période donnée.
Les dates de début et de fin sont incluses.
y
Roche Diagnostics
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6 Rapports
Chaque type de rapport inclut des critères de filtre
uniques et communs. Les critères de filtre disponibles
sont décrits ci-dessous :
132
Rapports
Critères de filtre
Description
Inclure les résultats vides
Vous pouvez inclure les enregistrements de résultats patient vides dans le rapport. Par
défaut, les enregistrements de résultats vides ne sont pas inclus dans le rapport.
Nom instrument
Nom de l'instrument sur lequel le test a été exécuté.
Type d'instrument
Type de l'instrument sur lequel le test a été réalisé.
Nom
Nom du patient (nom de famille)
Lot de linéarité
Numéro de lot du matériel de linéarité avec lequel le test de linéarité a été réalisé.
Matériel de linéarité
Nom complet du matériel de linéarité sur lequel les tests de linéarité ont été réalisés. Par
exemple : Kit de linéarité glucose Accu-Chek® Inform
Emplacement
Nom de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
ID location
ID de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
Lot
Vous pouvez filtrer les informations de lot suivant le numéro de lot du matériel pour lequel les plages sont tenues à jour. En fonction de sa définition, le matériel peut être un
matériel de test ou de CQ.
Date d'activation du matériel de/à
Filtre de statistiques sur les lots de matériel ayant été activés au cours d'une période
spécifique. Les dates de début et de fin sont incluses.
Date de désactivation du matériel
de/à
Filtre de statistiques sur les lots de matériel ayant été désactivés au cours d'une période
spécifique. Les dates de début et de fin sont incluses.
ID matériel
ID du matériel de test utilisé pour exécuter le test. Par exemple : Bandelette de glucose
Statut du matériel
État (Actif, Inactif ou Expiré) du matériel de test pour lequel le calcul statistique doit être
fait.
Type de matériel
Type du matériel pour lequel les informations de lot sont répertoriées.
Mois de/à
Début et fin de la période de création de rapports
Nombre de patients
Nombre de patients pour lesquels les statistiques patient spécifiques sont rapportées.
Vous pouvez sélectionner de 0 à 5 patients. Une fois le nombre de patients sélectionné,
vous pouvez saisir leurs ID.
Nombre d'utilisateurs
Nombre d'utilisateurs génériques pour lesquels les statistiques utilisateur spécifiques
sont rapportées. Vous pouvez sélectionner de 0 à 5 utilisateurs génériques. Une fois le
nombre d'utilisateurs génériques sélectionné, vous pouvez saisir leurs ID.
ID patient
Numéro d'identification du patient (ID 1 patient)
Résultats patient
Choisissez un ou plusieurs types de résultat à inclure dans le rapport.
Résultats de CQ
6 Rapports
Résultats de linéarité
Lot de CQ
Numéro de lot du matériel de linéarité ou de CQ utilisé pour exécuter le test de CQ. Ne
s'applique pas aux tests patient.
Matériel de CQ
Nom complet du matériel de CQ à inclure dans le rapport ou le graphique. Par exemple :
matériel de CQ glucose Accu-Chek® Inform
Statut de CQ
État CQ du test de l'instrument, issu du résultat CQ ou de linéarité. Ne s'applique pas aux
tests patient.
Nom de rapport
Nom du rapport choisi par l'utilisateur. Si vous ne saisissez pas un nom de rapport, le
nom par défaut est utilisé (Rapport mensuel POCT).
Alarmes du résultat
Niveau de gravité des alarmes déclenchées pour les résultats
Vérifié par
ID du dernier utilisateur à avoir modifié l'état de validation du résultat.
État hôte
Condition d'envoi du résultat comme "En attente" ou "Envoi réception non requis"
Numéro de série
Numéro de série de l'instrument sur lequel le test a été réalisé.
Site
Nom du site qui a rapporté les résultats du test.
Test
Nom abrégé du test.
y
Roche Diagnostics
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Rapports
Critères de filtre
133
Description
Lot de test
Numéro de lot du matériel de test utilisé pour exécuter le test, tel qu'un lot de bandelettes pour les résultats de la famille d'instruments Accu-Chek® Inform.
Matériel de test
Matériel de test (nom abrégé) utilisé pour exécuter le test. Par exemple : GLU-T pour les
bandelettes de glucose Accu-Chek® Inform.
Bloc de temps de/à
Dates de début et de fin des certifications à inclure dans le rapport. Format de date pris
en charge : MM/jj/aaaa
ID utilisateur
•
Dans le rapport "Historique de la certification utilisateur" : numéro d'identification
unique attribué à l'utilisateur sélectionné. Selon le nombre d'utilisateurs actifs enregistrés dans l'application, le filtrage par ID utilisateur risque de prendre un certain
temps.
•
Dans les autres rapports : ID de l'utilisateur qui a réalisé le test.
Nom d'utilisateur
Prénom et nom de famille de l'utilisateur pour lequel les statistiques d'activité sont réalisées
Emplacement d'accueil de l'utilisateur
Emplacement d'accueil de l'utilisateur
Statut de la val
État de validation actuel des résultats :
Accepté, Maintenu, En attente, Rejeté, Verrouillage système*
* La validation automatique a créé une alarme (applicable aux résultats patient uniquement).
ID visite
Vous pouvez filtrer les résultats en fonction d’un ID visite spécifique.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail
y
Création d'un rapport
j
m Droits d'utilisateur pour les enregistrements à inclure
dans le rapport
r Pour créer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports.
• Pour afficher également les rapports inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
3 Suivez les instructions de l'assistant pour créer le
rapport :
• Sélectionnez les critères, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Configurez les paramètres de document et
sélectionnez le bouton Créer.
Roche Diagnostics
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6 Rapports
2 Choisissez un rapport dans la liste, puis sélectionnez
le bouton Créer.
134
Rapports
Activation ou désactivation d'un rapport
r Pour activer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports et
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
2 Sélectionnez le rapport à activer et sélectionnez le
bouton Activer.
r Pour désactiver un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports.
6 Rapports
2 Sélectionnez le rapport à désactiver et sélectionnez le
bouton Désactiver.
• Le rapport est désactivé et supprimé de la liste de
rapports.
Roche Diagnostics
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Table des matières
135
Corrélateur de résultats et
Dans ce chapitre
7
Vue d'ensemble ......................................................................
137
À propos de Result and order matcher..............
137
Vue d'ensemble de la page principale................
139
Actions de l'utilisateur..........................................................
140
Corrélation des résultats et des demandes ......
140
Cas de figure de corrélation ...................................
142
Envoi de résultats sans demande
correspondante............................................................
143
Rejet de résultats ........................................................
144
Roche Diagnostics
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7 Corrélateur de résultats et demandes
demandes
Table des matières
7 Corrélateur de résultats et demandes
136
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Corrélateur de résultats et demandes
137
Vue d'ensemble
Dans cette partie
À propos de Result and order matcher (137)
Vue d'ensemble de la page principale (139)
À propos de Result and order matcher
L'application Result and order matcher est conçue pour
aider les thérapeutes respiratoires et autres soignants
réalisant des analyses de gaz sanguin dans la gestion
des résultats de tests pour lesquels l'application n'a
trouvé aucune demande correspondante.
Corrélation des résultats et des demandes
Pour chaque résultat non corrélé, une liste de demandes
pouvant correspondre est proposée. Vous pouvez
sélectionner une demande et la faire correspondre au
résultat. Le résultat corrélé est alors envoyé au SIL tant
qu'il est validé et accepté dans l'application.
Envoi de résultats sans demande
correspondante
Vous pouvez envoyer un résultat au SIL sans demande
correspondante (envoi non sollicité). Dès que le résultat
est validé et accepté dans l'application, il est
automatiquement envoyé au SIL.
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats. Les résultats rejetés
sont supprimés du Result and order matcher et ne sont
pas envoyés au SIL. Les résultats rejetés sont tout de
même retenus dans l'application.
Accès limité aux résultats
L'utilisateur peut afficher les résultats suivants dans le
Result and order matcher :
•
Les résultats issus d'instruments attribués à un emplacement (au moment de la réception des résultats)
également attribué à l'utilisateur.
•
Les résultats issus d'instruments sans emplacement
affecté au moment de la réception des résultats.
f Veillez à ce que les emplacements corrects soient
affectés à l'utilisateur dans l'application.
Roche Diagnostics
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7 Corrélateur de résultats et demandes
Elle offre les fonctionnalités suivantes :
138
Vue d'ensemble
i
Si aucun emplacement n'est affecté à un
utilisateur, tous les résultats sont affichés sans
aucune restriction concernant les emplacements
d'instrument affectés.
ATTENTION !
Affectation de patient incorrecte
La visite de patient correspondant à un échantillon peut
être modifiée dans le Result and order matcher avant
l'envoi de l'échantillon vers le SIL. La visite peut être
modifiée pour correspondre à une autre visite du même
patient ou à la visite d'un autre patient. Toute action
réalisée sur cet échantillon dans le Result and order
matcher avant le changement de visite est annulée.
Il se peut que l'échantillon réapparaisse dans le Result
and order matcher pour être corrélé ou envoyé comme
envoi non sollicité de nouveau, ce qui peut retarder
l'envoi des résultats au SIL.
7 Corrélateur de résultats et demandes
r Veillez à vérifier régulièrement le Result and order
matcher.
Roche Diagnostics
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Corrélateur de résultats et demandes
139
Vue d'ensemble de la page principale
D C
A
A Champ de recherche de texte libre
B Boutons d'action
C Bouton d'info : accédez à l'Assistance Utilisateur et aux informations sur le logiciel
D Bouton utilisateur : ouvre une boîte de dialogue permettant de se déconnecter, de changer de mot de passe et
d'accéder à l'écran Paramètres généraux.
Roche Diagnostics
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7 Corrélateur de résultats et demandes
B
140
Actions de l'utilisateur
Actions de l'utilisateur
Dans cette partie
Corrélation des résultats et des demandes (140)
Cas de figure de corrélation (142)
Envoi de résultats sans demande correspondante (143)
Rejet de résultats (144)
Corrélation des résultats et des demandes
Les demandes pouvant être corrélées sont affichées
dans le menu Corréler les résultats.
Les demandes des 7 derniers jours sont affichées dans
l'ordre suivant :
7 Corrélateur de résultats et demandes
1. Demandes dont l'ID de demande correspond à l'ID de
demande du résultat.
2. Demandes dont l'ID patient est identique à l'ID patient
principal du résultat. Si plusieurs demandes avec ID
patient correspondants existent, elles sont triées par
ordre chronologique par date/heure de demande.
3. Les demandes restantes sont répertoriées par ordre
chronologique selon la date/l'heure des demandes.
Roche Diagnostics
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Corrélateur de résultats et demandes
E
D
141
C
A
B
A Une liste déroulante affiche tous les résultats de test pour cet échantillon
B Informations indisponibles
D La coche verte indique que l'élément de la demande est identique à l'élément correspondant du résultat.
E Si l'ID patient du résultat est identique à l'ID patient générique, la mention "Inconnu" est affichée en rouge.
L'ID patient générique est configuré dans l'application.
Système > Paramètres généraux > Résultats et patients
r Pour corréler des résultats et des demandes
1 Ouvrez le Result and order matcher.
2 Sélectionnez un résultat, puis sélectionnez le bouton
Corréler.
Roche Diagnostics
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7 Corrélateur de résultats et demandes
C Champ de recherche de texte libre pour rechercher des demandes spécifiques
142
Actions de l'utilisateur
3 ATTENTION ! Si vous corrélez un résultat à une
demande erronée, les résultats patient envoyés au
SIL / à l'hôte seront associés au mauvais patient. Une
telle inadéquation engendre des erreurs de dossiers
médicaux et de facturation.
f Veillez à ce que la corrélation de demande soit
correcte.
Sélectionnez une demande, puis sélectionnez le
bouton Corréler.
4 Sélectionnez le bouton Corréler.
I Les résultats sont uniquement envoyés au SIL / à
l'hôte lorsque tous les résultats ont été acceptés
dans l'application. Si ce n'est pas le cas, vous
devez valider les résultats dans l'application.
(Résultats et patients > Validation du
résultat)
A
7 Corrélateur de résultats et demandes
B
A Les tests exécutés pour la demande corrélée
sont affichés en noir
B Les tests exécutés non sollicités pour la
demande corrélée sont affichés en gris
Cas de figure de corrélation
Si vous corrélez une demande à un résultat lorsque le
patient correspondant au résultat diffère du patient de la
demande, le système réagit comme suit :
Cas de figure de corrélation
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande existent dans
l'application.
•
La visite avec l'ID visite de la demande est attribuée au patient avec l'ID 1 patient de la demande.
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande existent dans
l'application.
•
La visite avec l'ID visite de la demande est attribuée à un
patient autre que celui de la demande.
Action
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Message d'erreur affiché - corrélation impossible.
y Cas de figure de corrélation
Roche Diagnostics
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Corrélateur de résultats et demandes
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande n'existent pas
dans l'application.
•
L'ID 1 patient de la demande n'existe pas dans l'application.
•
L'ID visite de la demande existe dans l'application.
•
L'ID visite de la demande correspond à un patient autre
que celui de la demande.
•
L'ID patient de la demande existe dans l'application.
•
L'ID visite de la demande n'existe pas dans l'application.
•
L'ID 1 patient de la demande existe dans l'application.
•
La demande ne contient aucun ID visite.
•
•
L'ID 1 patient de la demande n'existe pas dans l'application.
Action
•
Un patient avec l'ID 1 patient de la demande est créé.
•
Une visite avec l'ID visite de la demande est créée et attribuée à l'ID 1 patient nouvellement créé de la demande. La
visite n'est pas admise.
•
L'emplacement SIH de la demande est attribué à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient pas d'emplacement SIH, aucun emplacement SIH n'est attribué à la
visite.
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Message d'erreur affiché - corrélation impossible.
•
Une visite avec l'ID visite de la demande est créée et attribuée à l'ID 1 patient de la demande. La visite n'est pas admise.
•
L'emplacement SIH de la demande est attribué à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient pas d'emplacement SIH, aucun emplacement SIH n'est attribué à la
visite.
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Une visite générée automatiquement est créée mais n'est
pas admise.
•
Aucun emplacement SIH n'est attribué à la visite générée
automatiquement.
•
L'échantillon est réassigné à la visite nouvellement créée.
•
Un patient avec l'ID 1 patient de la demande est créé.
•
Une visite générée automatiquement est créée mais n'est
pas admise.
•
Aucun emplacement SIH n'est attribué à la visite générée
automatiquement.
•
L'échantillon est réassigné à la visite nouvellement créée.
La demande ne contient aucun ID visite.
y Cas de figure de corrélation
Envoi de résultats sans demande correspondante
Vous pouvez envoyer un résultat au SIL / à l'hôte sans
demande correspondante (envoi non sollicité).
r Pour envoyer les résultats sans demande correspondante
1 Ouvrez le Result and order matcher.
Roche Diagnostics
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7 Corrélateur de résultats et demandes
Cas de figure de corrélation
143
144
Actions de l'utilisateur
2 ATTENTION ! Si une demande est reçue pour un
résultat après son envoi au SIL / à l'hôte, la demande
ne peut plus être corrélée au résultat.
f Veillez à ce qu'aucune demande ne soit attendue
lors de l'envoi d'un résultat non sollicité.
Sélectionnez un ou plusieurs résultats, puis
sélectionnez le bouton Envoyer sans corrélation.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Les résultats sont uniquement envoyés au SIL / à
l'hôte lorsque tous les résultats ont été acceptés
dans l'application. Si ce n'est pas le cas, vous
devez valider les résultats dans l'application.
(Résultats et patients > Validation du
résultat)
7 Corrélateur de résultats et demandes
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats du Result and order
matcher, et ne pas les envoyer au SIL / à l'hôte.
r Pour rejeter les résultats
1 Ouvrez le Result and order matcher.
2 ATTENTION ! Si une demande est reçue pour un
résultat après son rejet, la demande ne peut plus être
corrélée au résultat. Pour pouvoir être envoyé à
l'hôte / au SIL, l'échantillon concerné doit être répété.
f Veillez à ce qu'aucune demande ne soit attendue
lorsque vous rejetez un résultat.
Sélectionnez un ou plusieurs résultats, puis
sélectionnez le bouton Ne pas envoyer.
Roche Diagnostics
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Corrélateur de résultats et demandes
145
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Les résultats rejetés sont supprimés du Result
and order matcher uniquement, mais sont retenus
dans l'application.
7 Corrélateur de résultats et demandes
f Si le résultat a été rejeté avec succès, le message
de commentaire suivant s'affiche :
Les résultats ne seront pas envoyés.
Roche Diagnostics
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Actions de l'utilisateur
7 Corrélateur de résultats et demandes
146
Roche Diagnostics
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Configuration
8
Système........................................................................................................... 149
9
Organisation.................................................................................................. 241
10 Appareils......................................................................................................... 303
11 Contrôle de qualité ..................................................................................... 333
12 Quality Control (RiliBÄK) .......................................................................... 343
Roche Diagnostics
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Table des matières
149
Dans ce chapitre
8
Réglages généraux................................................................
155
HCA..................................................................................
156
Connexion patient ADT active ....................
156
Supprimer les enregistrements de
visites sans résultat(s) après sortie...........
157
Action MOD in HCA adds non-existing
patients ................................................................
157
Délai (en minutes) pour l'essai d'un
renvoi à l'hôte ....................................................
158
Transmettre alarmes comme
commentaires....................................................
158
Instruments ...................................................................
159
Toujours envoyer la liste d’opérateur à
l’analyseur...........................................................
159
Toujours envoyer la liste Patients à
l'analyseur...........................................................
160
Envoi patient : forcer la synchronisation
quotidienne ........................................................
160
Envoi opérateur : toujours forcer le
téléchargement entier....................................
160
Envoi patient : toujours forcer le
téléchargement entier....................................
161
Nombre de caractères à lire à partir de
l'ID patient Hemochron..................................
161
Nombre de caractères à lire à partir de
l'ID utilisateur Hemochron............................
162
Types d'instruments requérant des
demandes ...........................................................
163
Organisation .................................................................
164
Activer l'authentification via le service
d'annuaires basé sur le protocole LDAP.
165
Avertissement de l'expiration de la
certification (jours) ..........................................
166
Mot de passe par défaut pour la
réinitialisation du mot de passe .................
166
Roche Diagnostics
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8 Système
Système
8 Système
150
Table des matières
Réinitialiser le mot de passe à... .................
167
Le serveur LDAP est un serveur
d'annuaires actif basé sur Windows.........
167
Recherche d'utilisateurs dans LDAP :
Mot de passe.....................................................
167
Recherche d'utilisateurs dans LDAP :
Nom d'utilisateur..............................................
168
Nom du domaine de la base LDAP à
utiliser pour les recherches..........................
168
Nom du domaine LDAP ................................
168
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et
port ........................................................................
168
Attribut de recherche unique LDAP.........
169
Imprimante pour impression
automatique de lettres de notification.....
169
Cadre temporel de la certification
expiré récemment (jours) .............................
169
Cadre temporel d'observation - niveau
d'avertissement moyen du cadre
temporel (%) ......................................................
170
Cadre temporel d'observation - niveau
d'avertissement faible du cadre
temporel (%) ......................................................
170
Période de modification du mot de
passe (jours) ......................................................
171
Nombre minimal de lettres majuscules
du mot de passe...............................................
171
Nombre minimal de chiffres ou de
symboles du mot de passe...........................
171
Longueur minimale du mot de passe ......
171
Importation utilisateur auto : profil par
défaut ...................................................................
172
Importation utilisateur auto : groupe de
travail par défaut ..............................................
172
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - type de
certification ........................................................
172
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - étape...............
172
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - certifié par.....
173
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - type de
certification ........................................................
173
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - étape...............
173
Roche Diagnostics
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Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - certifié par.....
174
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - type de
certification ........................................................
174
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - étape...............
174
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - certifié par.....
174
Importation utilisateur auto : identifiant
utilisateur ............................................................
175
Importation utilisateur auto. : importer
en mode delta ou complet ?........................
175
Importation utilisateur auto. : exclure
utilisateurs ..........................................................
176
Jour de la semaine auquel les
notifications du superviseur sont
envoyées..............................................................
176
Jour cible pour le calcul de la date de
certification ........................................................
176
Premier jour de la semaine ..........................
177
Quality Control (RiliBÄK)..........................................
177
Automatic QC validation for normal
values ...................................................................
178
Appliquer automatiquement les LED
proposés..............................................................
178
Extension (en pourcentage) de
déviation autorisée / intervalle pour
l'EQM ....................................................................
178
Nombre minimum de résultats CQ
requis pour le calcul de l'EQM....................
179
Heure de déclenchement de la routine
périodique de vérification de CQ pour
instruments non-POCT ..................................
179
Résultat de CQ défini utilisé pour le
calcul automatique de proposition de
LED........................................................................
180
Résultat de CQ (par jour civil) pour le
calcul de proposition de LED ......................
180
Valeur numérique de n (pour le calcul
de la proposition de LED).............................
181
Résultats & patients ...................................................
181
Valeur fictive pour résultat vide CQ ..........
181
Valeur fictive pour résultat vide de
patient ..................................................................
182
Supprimer toutes les visites pour les
patients inactifs ................................................
182
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
151
8 Système
Table des matières
8 Système
152
Table des matières
Patient générique.............................................
183
Nombre de jours après lequel un
enregistrement patient est considéré
comme inactif....................................................
183
ID patient pour instrument...........................
184
Groupe de catégorie de patients I.............
184
Groupe de catégorie de patients I Cadre temporel (jours)...................................
184
Groupe de catégorie de patients II ...........
185
Groupe de catégorie de patients II Cadre temporel (jours)...................................
185
Groupe de catégorie de patients III ..........
186
Groupe de catégorie de patients III Cadre temporel (jours)...................................
187
Détecter la répétition des résultats...........
187
Validation automatique avec tolérance...
188
Système ..........................................................................
188
Supprimer automatiquement les
patients inactifs ................................................
189
Exporter la liste de données avant la
purge ....................................................................
189
Chemin d'accès pour l'exportation des
listes de données .............................................
189
Nombre de jours avant la purge des
données de la liste d'audits..........................
190
Police de caractères supporté pour la
communication d'instrument.......................
190
Activer l'impression automatique ..............
191
Activer l'envoi d'e-mails.................................
191
Temps expiration session (minutes).........
191
Police de caractères supporté pour la
communication d'hôte ...................................
192
Limitation des caractères du champ ID ..
192
Nombre de jours avant la purge des
autres listes de données ...............................
192
Mot de passe SMTP........................................
193
Nom d'utilisateur SMTP.................................
193
Nom du serveur SMTP/adresse IP et
port ........................................................................
193
Utiliser un serveur SMTP sûr.......................
194
Adresse de l'expéditeur pour les emails de notification........................................
194
Roche Diagnostics
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Délai des notifications par e-mail aux
utilisateurs pour la mise à jour du type
de certificat (minutes)....................................
194
Avertissements.............................................................
194
Grosseur maximum de la base de
données (Mb)....................................................
195
Taille de la base de données des
avertissements (%)..........................................
195
Attribution de l'alarme instrument...................................
196
Attribution de l'alarme du système..................................
198
Définition de l'alarme instrument.....................................
199
Liste des alarmes prédéfinies utilisées
comme alarmes système..........................................
200
Alarmes instrument.........................................
201
Alarmes CQ (Alarme système) ...................
202
Alarmes utilisateur (alarmes système).....
205
Alarmes patient (alarmes système) ..........
206
Alarmes de validation (alarmes
système) ..............................................................
206
Autres alarmes (alarmes système)............
208
Définition du test....................................................................
209
Plage de référence .....................................................
213
Définition du groupe test ....................................................
214
Consulter les définitions de groupes...................
215
Ajouter une nouvelle catégorie .............................
215
Ajouter un nouveau groupe....................................
216
Ajouter un nouveau test à un groupe .................
216
Ajouter un nouveau groupe par copie................
217
Éditer les informations d'un groupe ou d'une
catégorie ........................................................................
217
Supprimer un test dans un groupe ......................
218
Désactiver un groupe................................................
218
Activer un groupe .......................................................
219
Activer une catégorie ................................................
219
Désactivation d'une catégorie................................
219
Définition du tube..................................................................
221
Définition du type d'échantillon........................................
223
Définition du commentaire.................................................
225
Commentaires prédéfinis (pour
Accu-Chek® Inform) ..............................................
226
Moniteur du courtier de message ...................................
227
Rouvrir un message ...................................................
228
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
153
8 Système
Table des matières
Table des matières
Affichage de détails de message..........................
229
Panneaux À demander ........................................................
230
Création et modification des panneaux sur
demande ........................................................................
231
Définition démographique..................................................
234
Définition du matériel...........................................................
237
Définition d'un nouveau matériel..........................
240
8 Système
154
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
155
Réglages généraux
Ce composant permet de configurer les paramètres
généraux qui influencent le comportement des différents
modules et composants au sein de l'application.
•
Il est impossible d'ajouter, désactiver ou supprimer les
options de configuration système.
•
Les valeurs définies à l'écran affectant le comportement de l'application entière, il est essentiel d'apporter le plus grand soin à la définition des paramètres.
8 Système
Cet écran permet de modifier les paramètres de
configuration générale pour les adapter au flux de travail
du point d'intervention désiré. Ils sont regroupés en
fonction des processus qu'ils influencent.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
156
Réglages généraux
MISE EN GARDE !
Réglage par défaut au lieu d'un champ de valeur
vide
Si un champ de valeur vide est défini pour ce réglage
général (en cas d'acceptation), l'application
cobas® infinity POC reprend la valeur par défaut à la
place.
Exceptions :
le paramètre général Mot de passe par défaut pour la
réinitialisation du mot de passe accepte le champ de
valeur vide.
Les paramètres généraux Valeur fictive pour résultat
vide CQ et Valeur fictive pour résultat vide de
patient n'acceptent pas le champ de valeur vide.
i
Cliquer sur le bouton Défaut pour rétablir la
valeur par défaut du paramètre.
Dans cette partie
HCA (156)
Instruments (159)
Organisation (164)
Quality Control (RiliBÄK) (177)
Résultats & patients (181)
Système (188)
Avertissements (194)
HCA
Dans cette partie
Connexion patient ADT active (156)
Supprimer les enregistrements de visites sans résultat(s)
après sortie (157)
Action MOD in HCA adds non-existing patients (157)
8 Système
Délai (en minutes) pour l'essai d'un renvoi à l'hôte (158)
Transmettre alarmes comme commentaires (158)
Connexion patient ADT active
Ce paramètre active le traitement des données ADT qui
permet la réception des informations patient provenant
des hôtes pour les envoyer aux instruments. Quand ce
paramètre est réglé sur Oui, les messages ADT et de
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
157
demande reçus par un ou plusieurs hôtes sont traités et
la base de données patient de cobas® infinity POC est
mise à jour en conséquence.
Pour pouvoir recevoir des messages de demande depuis
l'hôte, le paramètre "Connection patient ADT active" doit
être activé.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Supprimer les enregistrements de visites sans résultat(s) après sortie
Ce paramètre active ou désactive la suppression
automatique d'un enregistrement de visite sans résultat
au lieu d'attendre la réception d'un événement de sortie
pour décharger cette visite.
Quand cette fonction est réglée sur Oui, l'application
supprime automatiquement l'enregistrement de visite.
Quand cette fonction est réglée sur Non,
l'enregistrement de visite est traité comme si un résultat
patient y était associé.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Action MOD in HCA adds non-existing patients
Si un enregistrement patient contenant des résultats de
test a été déchargé (ce qui signifie que cet
enregistrement existe toujours), cobas® infinity POC
continue à réactualiser les champs de données
démographiques pour cet enregistrement patient. Quand
cette fonction est réglée sur Non, une telle actualisation
n'active pas l'état Admis pour un enregistrement patient
sortant
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Si l'hôte envoie un événement pour mettre à jour un
enregistrement patient qui n'existait pas ou qui a été
déchargé sans résultats de test, cobas® infinity POC
crée un nouvel enregistrement patient contenant les
informations reçues.
158
Réglages généraux
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
MISE EN GARDE !
Surcharge de données
Quand ce paramètre est réglé sur Oui, le nombre
d'entrées dans la base de données de l'application et
dans les listes d'instrument peut devenir
dangereusement élevé.
Délai (en minutes) pour l'essai d'un renvoi à l'hôte
Ce paramètre définit le temps d'attente maximal de
retour par cobas® infinity POC d'une confirmation de
réception par l'hôte, après transmission des résultats de
test depuis l'application. L'application renouvelle la
transmission des résultats à l'hôte si aucun accusé de
réception ne lui est parvenu au terme de ce délai.
Ce paramètre est applicable seulement si l'hôte est
configuré pour envoyer un message d'accusé de
réception.
Valeur par défaut
90 minutes
Transmettre alarmes comme commentaires
8 Système
Ce paramètre active/désactive la possibilité de
transmettre les alarmes de résultat à l'hôte connecté,
sous forme de commentaires de résultat. Quand la
fonction est activée, l'application transmet à l'hôte en tant
que commentaires de résultats, les alarmes instrument et
système qui ont été spécifiquement activées dans ce but.
Quand la fonction est désactivée, l'application ne
transmet aucune alarme système ou instrument.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
i
159
La transmission de ces commentaires peut être
activée ou désactivée selon deux niveaux :
•
Pour toute l'application (via Système > Réglages généraux > Transmettre alarmes
comme commentaires)
•
Spécifiquement par instrument (via Attribution de l'alarme du système > Commentaire de l'opérateur en cochant la case Attribution de l'alarme instrument, Envoyer
comme commentaire)
Instruments
Dans cette partie
Toujours envoyer la liste d’opérateur à l’analyseur (159)
Toujours envoyer la liste Patients à l'analyseur (160)
Envoi patient : forcer la synchronisation
quotidienne (160)
Envoi opérateur : toujours forcer le téléchargement
entier (160)
Envoi patient : toujours forcer le téléchargement
entier (161)
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID patient
Hemochron (161)
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID utilisateur
Hemochron (162)
Types d'instruments requérant des demandes (163)
Toujours envoyer la liste d’opérateur à l’analyseur
i
Consultez également la documentation des
pilotes d'instrument individuels étant donné que
l'envoi d'une liste d'opérateurs sans que l'option
soit sélectionnée dans la configuration de
l'instrument risque d'altérer le comportement de
l'instrument.
Quand ce paramètre est activé, la liste des opérateurs est
envoyée aux instruments indépendamment de la
configuration de l'instrument. Quand ce paramètre est
désactivé, la liste des ID opérateurs n'est envoyée aux
instruments que si leur configuration individuelle requiert
une liste d'opérateurs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Ce paramètre sert à définir si la liste des opérateurs doit
toujours être envoyée aux instruments.
160
Réglages généraux
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Toujours envoyer la liste Patients à l'analyseur
Ce paramètre sert à définir si la liste des patients doit
toujours être envoyée aux instruments.
i
Consultez également la documentation des
pilotes d'instrument individuels étant donné que
l'envoi d'une liste de patients sans que l'option
soit sélectionnée dans la configuration de
l'instrument risque d'altérer le comportement de
l'instrument.
Quand ce paramètre est activé, la liste des patients est
envoyée aux instruments indépendamment de la
configuration. Quand ce paramètre est désactivé, la liste
des patients n'est envoyée aux instruments que si leur
configuration individuelle requiert une liste de patients.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Envoi patient : forcer la synchronisation quotidienne
8 Système
Si ce paramètre est réglé sur Oui, les listes de patients
sont synchronisées tous les jours.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Envoi opérateur : toujours forcer le téléchargement entier
Si ce paramètre est réglé sur Oui, chaque actualisation
d'un enregistrement utilisateur, entraîne le
téléchargement de la liste entière au lieu du
téléchargement des seuls enregistrements modifiés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
161
MISE EN GARDE !
Gestion des données
Régler ce paramètre sur "Oui" pourrait augmenter le
temps de communication requis pour que l’instrument
finalise le cycle de synchronisation. Si la communication
de l’instrument est interrompue, les listes de cet
instrument pourraient être incomplètes.
Envoi patient : toujours forcer le téléchargement entier
Si ce paramètre est réglé sur Oui, chaque actualisation
d'un enregistrement patient entraîne le téléchargement
de la liste entière au lieu du téléchargement des seuls
enregistrements modifiés.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID patient Hemochron
Explication
ID patient reçu de l'instrument HemoChron
Les instruments ITC HemoChron Jr. Signature ajoutent
des zéros devant l'ID patient afin d'atteindre la longueur
maximale compatible avec l'instrument. Le paramètre
défini dans ce champ est destiné à supprimer ces zéros
de début superflus.
000000034533
y Exemple
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Ce nombre représente la longueur de l'ID patient. Ce
paramètre définit le processus d'extraction de l'ID patient
(de droite à gauche) par l'application à partir du numéro
transmis par les instruments
ITC Hemochron Jr. Signature. Ce paramètre s'applique
uniquement aux instruments
ITC HemoChron Jr. Signature et non aux autres
instruments ITC HemoChron.
162
Réglages généraux
Nombre de caractères de fin à garder de l'identificateur patient HemoChron 5
34533
ID patient finalement enregistré dans cobas IT 1000 application
y Exemple
ATTENTION !
Utiliser ce paramètre avec précaution !
r Il existe un risque de confusion quand l'institution
permet l'enregistrement de deux ID patients de différentes longueurs. Par exemple, si deux patients sont
respectivement enregistrés sous les numéros 01234
et 1234, le paramètre de la longueur à 5 chiffres aura
pour effet d'enregistrer le second patient sous le numéro 01234 au lieu de 1234, alors que le paramètre
de la longueur à 4 chiffres enregistrera le premier patient sous le numéro 1234 au lieu de 01234.
r Le nombre maximum de caractères actuellement pris
en charge par l'instrument est 12.
r Le réglage de ce paramètre sur zéro empêche l'application d'enregistrer l'ID patient.
Valeur par défaut
30 caractères. Ce chiffre indique le nombre maximum de
caractères compatible avec l'application.
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID utilisateur Hemochron
Ce nombre représente la longueur de l'ID opérateur. Ce
paramètre définit le processus d'extraction de l'ID
opérateur (de droite à gauche) par l'application à partir
du numéro transmis par les instruments ITC
Hemochron Jr. Signature. Ce paramètre s'applique
uniquement aux Instruments ITC Hemochron Jr.
Signature et non aux autres instruments ITC
HemoChron.
8 Système
Explication
Les instruments ITC HemoChron Jr. Signature ajoutent
des zéros devant l'ID opérateur afin d'atteindre la
longueur maximale compatible avec l'instrument. Le
paramètre défini dans ce champ est destiné à supprimer
ces zéros de début superflus.
ID utilisateur reçu de l'instrument HemoChron
000000034533
Nombre de caractères de fin à garder de l'ID utilisateur HemoChron
5
ID utilisateur finalement enregistré dans cobas IT 1000 application
34533
y Exemple
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
163
ATTENTION !
Utiliser ce paramètre avec précaution !
r Il existe un risque de confusion quand l'institution
permet l'enregistrement de deux ID utilisateurs de différentes longueurs. Par exemple, si deux utilisateurs
sont respectivement enregistrés sous les numéros
01234 et 1234, le paramètre de la longueur à 5
chiffres aura pour effet d'enregistrer le second utilisateur sous le numéro 01234 au lieu de 1234, alors que
le paramètre de la longueur à 4 chiffres enregistrera
le premier utilisateur sous le numéro 1234 au lieu de
01234.
r Le nombre maximum de caractères actuellement pris
en charge par l'instrument est 12.
r Le réglage de ce paramètre sur zéro empêche l'application d'enregistrer l'ID utilisateur.
Valeur par défaut
12 caractères.
L'application accepte les ID opérateurs composés de 20
caractères au maximum.
Types d'instruments requérant des demandes
Saisissez les types d'instruments requérant des
demandes au moyen d’une liste séparée par des virgules.
Par exemple : "cobas b 123,cobas b 221".
Valeur par défaut
Longueur maximale
Pour les types d'instruments requérant des demandes,
l’application transmet uniquement un résultat au SIL
lorsqu’il correspond à une demande. Si l’application ne
parvient pas à faire correspondre une demande
automatiquement, le résultat n’est pas transmis et n’est
pas maintenu dans l'application Corrélateur de
résultats et demandes.
Vide (aucun type d'instrument ne requiert de demandes)
32 000 caractères
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Explication
164
Réglages généraux
ATTENTION !
Saisie de données incorrectes
La saisie de types d'instruments inadaptés ou incorrects
peut affecter le transfert de données au SIL comme
suit : l’application transmet des résultats non demandés
ou ne parvient pas à transmettre les résultats attendus,
ce qui donne lieu à une perte de données nécessaires à
la facturation.
r Assurez-vous que les types d’instruments saisis sont
corrects.
Organisation
Dans cette partie
Activer l'authentification via le service d'annuaires basé
sur le protocole LDAP (165)
Avertissement de l'expiration de la certification
(jours) (166)
Mot de passe par défaut pour la réinitialisation du mot
de passe (166)
Réinitialiser le mot de passe à... (167)
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé
sur Windows (167)
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : Mot de passe (167)
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : Nom
d'utilisateur (168)
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les
recherches (168)
Nom du domaine LDAP (168)
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port (168)
Attribut de recherche unique LDAP (169)
Imprimante pour impression automatique de lettres de
notification (169)
Cadre temporel de la certification expiré récemment
(jours) (169)
8 Système
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement
moyen du cadre temporel (%) (170)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement
faible du cadre temporel (%) (170)
Période de modification du mot de passe (jours) (171)
Nombre minimal de lettres majuscules du mot de
passe (171)
Nombre minimal de chiffres ou de symboles du mot de
passe (171)
Roche Diagnostics
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Système
165
Longueur minimale du mot de passe (171)
Importation utilisateur auto : profil par défaut (172)
Importation utilisateur auto : groupe de travail par
défaut (172)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 type de certification (172)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 étape (172)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 certifié par (173)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 type de certification (173)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 étape (173)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 certifié par (174)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 type de certification (174)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 étape (174)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 certifié par (174)
Importation utilisateur auto : identifiant utilisateur (175)
Importation utilisateur auto. : importer en mode delta ou
complet ? (175)
Importation utilisateur auto. : exclure utilisateurs (176)
Jour de la semaine auquel les notifications du
superviseur sont envoyées (176)
Jour cible pour le calcul de la date de certification (176)
Premier jour de la semaine (177)
À propos de LDAP
Ce réglage active ou désactive l'authentification de
l'utilisateur pour application via un service de répertoire
basé sur un protocole LDAP.
Quand le réglage général est désactivé, l'application
ignore le réglage utilisateur individuel et l'utilisateur
s'authentifie à l'aide d'un mot de passe enregistré dans
l'application.
Quand le réglage général est activé, le réglage utilisateur
Roche Diagnostics
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8 Système
Activer l'authentification via le service d'annuaires basé sur le protocole
LDAP
166
Réglages généraux
individuel détermine si l'utilisateur est authentifié à l'aide
du protocole LDAP ou à l'aide d'un mot de passe
enregistré dans l'application.
i
Pour activer cette fonctionnalité, il faut également
configurer les réglages généraux suivants via
Système > Réglages généraux :
•
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé sur Windows
•
Nom du domaine LDAP
•
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et
port
•
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : Mot
de passe
•
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : Nom
d'utilisateur
•
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les recherches
•
Attribut de recherche unique LDAP
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Avertissement de l'expiration de la certification (jours)
Ce paramètre définit le nombre de jours restant avant la
date d'expiration de la certification. Le système envoie un
e-mail d'avertissement.
8 Système
Le paramètre de l'application applique les expirations de
certificats.
Le réglage de l'application ne s'applique pas aux
certifications qui se renouvellent automatiquement ni aux
certifications sans date d'expiration.
Valeur par défaut
90
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Mot de passe par défaut pour la réinitialisation du mot de passe
Ce paramètre définit le mot de passe par défaut de
l'utilisateur de l'instrument quand le Coordonnateur AHL
réinitialise le mot de passe de l'instrument.
Roche Diagnostics
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Système
167
Le paramètre a uniquement un effet quand le réglage de
l'application Réinitialiser le mot de passe à... est réglé
sur Mot de passe par défaut.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
i
Le mot de passe doit correspondre aux réglages
définissant la longueur minimale et le type de
caractères à utiliser.
Réinitialiser le mot de passe à...
Ce paramètre définit les options de réinitialisation d'un
mot de passe utilisateur pour un instrument.
Valeur par défaut
Mot de passe vide
Valeurs possibles
•
Mot de passe vide
•
Mot de passe par défaut
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé sur Windows
Ce paramètre permet de définir si le serveur LDAP est ou
non un "répertoire Windows actif".
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Ce paramètre définit le mot de passe que l'utilisateur
emploiera pour effectuer une recherche dans
l'arborescence LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Roche Diagnostics
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8 Système
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : Mot de passe
168
Réglages généraux
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : Nom d'utilisateur
Ce paramètre définit le nom d'utilisateur à utiliser pour
effectuer une recherche dans l'arborescence LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les recherches
Ce paramètre définit le nom de domaine de la base
LDAP à utiliser pour les recherches.
Exemple
DC=emea, DC=example, DC=com
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Nom du domaine LDAP
Ce paramètre permet de définir le nom de domaine
LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port
8 Système
Ce paramètre permet de définir le nom de serveur (ou
l'adresse IP) et le port du serveur LDAP.
Exemple
dc01.emea.example.com:389
Format
Nom de DNS:port ou IP:port
Valeur par défaut
<vide>
Roche Diagnostics
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Système
Valeurs possibles
169
Texte libre
Attribut de recherche unique LDAP
Ce paramètre permet de définir l'attribut de recherche
LDAP exclusif en fonction du serveur LDAP utilisé.
L'application vérifie le nom d'utilisateur saisi à la
connexion par rapport à la base de données LDAP pour
l'attribut de recherche unique LDAP.
i
"L'attribut de recherche exclusif" spécifie un
identifiant exclusif pour chaque enregistrement
utilisateur de sorte à en faciliter la recherche.
L'identifiant "sAMAccountName" est utilisé par
défaut pour ce réglage général. L'attribut de
recherche exclusif utilisé est le nom de
l'utilisateur LDAP pour lequel la requête est
exécutée.
Valeur par défaut
sAMAccountName
Valeurs possibles
Texte libre
Imprimante pour impression automatique de lettres de notification
Ce paramètre permet de définir le nom de l'imprimante
utilisée pour l'impression automatique des lettres de
notification.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Ce paramètre définit le nombre de jours au-delà de la
date d'expiration d'une certifications, au terme desquels
un e-mail d'avertissement (rappel) est envoyé.
Valeur par défaut
60
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Cadre temporel de la certification expiré récemment (jours)
170
Réglages généraux
Si vous réglez la valeur sur 0, le statut des utilisateurs
dont les certifications ont expiré passe de "Expiré" à
"Expiré depuis longtemps".
i
Valeurs possibles
La valeur par défaut de ce réglage est modifiée.
Lors de la mise à niveau de cobas IT 1000 application à la version 2.04.01 ou à une version antérieure, l'application offre les possibilités suivantes :
•
Avec la mise à jour, une valeur par défaut active sera modifiée par la nouvelle valeur par
défaut égale à 60.
•
Une valeur active définie différemment sera
conservée avec la mise à jour.
"0" à "999" (entier)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement moyen du cadre
temporel (%)
Ce paramètre définit le rappel du "niveau moyen
d'avertissement du cadre temporel" sous forme de
pourcentage du "cadre temporel d'observation".
La valeur programmée doit être supérieure ou égale à la
valeur du paramètre d'application Cadre temporel
d'observation - niveau d'avertissement faible du
cadre temporel (%).
Valeur par défaut
35
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement faible du cadre
temporel (%)
8 Système
Ce paramètre définit le rappel du "niveau faible
d'avertissement du cadre temporel" sous forme de
pourcentage du "cadre temporel d'observation".
La valeur programmée doit être inférieure ou égale à la
valeur du paramètre d'application Cadre temporel
d'observation - niveau d'avertissement moyen du
cadre temporel (%).
Valeur par défaut
15
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Système
Valeurs possibles
171
"0" à "99" (entier)
Période de modification du mot de passe (jours)
Ce paramètre définit la fréquence à laquelle les
utilisateurs doivent modifier leur mot de passe.
Valeur par défaut
90 jours
Nombre minimal de lettres majuscules du mot de passe
Ce paramètre définit le nombre minimum de lettres
majuscules que les mots de passe des utilisateurs
doivent contenir.
Valeur par défaut
1 caractère
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Nombre minimal de chiffres ou de symboles du mot de passe
Ce paramètre définit le nombre minimum de chiffres ou
de symboles (pas des lettres) que les mots de passe des
utilisateurs doivent contenir.
Valeur par défaut
1 caractère
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Ce paramètre définit le nombre minimum total de
caractères que les mots de passe des utilisateurs doivent
avoir.
Valeur par défaut
8 caractères
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
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8 Système
Longueur minimale du mot de passe
172
Réglages généraux
Importation utilisateur auto : profil par défaut
Ce paramètre définit le profil d'utilisateur pour
l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
Opérateur
Valeurs possibles
Sélectionnez le profil utilisateur dans la fenêtre
déroulante.
Importation utilisateur auto : groupe de travail par défaut
Ce paramètre définit le groupe de travail pour
l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le groupe de travail dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 1 pour l'importation utilisateur automatique.
8 Système
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 1 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
Valeurs possibles
173
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 1
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 2 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 2 pour l'importation utilisateur automatique.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Roche Diagnostics
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8 Système
u Importation utilisateur automatique (285)
174
Réglages généraux
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 2
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 3 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 3 pour l'importation utilisateur automatique.
8 Système
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 3
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (285)
Roche Diagnostics
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Système
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
175
Importation utilisateur auto : identifiant utilisateur
Ce paramètre définit la valeur identifiant l'utilisateur pour
l'importation utilisateur automatique.
L’application est capable d’identifier des utilisateurs dans
le fichier d’importation soit par l’ID utilisateur soit par
l’ID réseau.
Si l’ID réseau est utilisé en tant qu’identifiant, le fichier
d’importation doit contenir un ID réseau existant. Sinon,
l'importation d'utilisateur échoue et une erreur est
enregistrée dans le menu du Journal d'importation
utilisateur auto..
u Importation utilisateur automatique (285)
u Journal d'importation utilisateur auto. (281)
Valeur par défaut
ID utilisateur
Valeurs possibles
•
ID réseau
•
ID utilisateur
Importation utilisateur auto. : importer en mode delta ou complet ?
Ce paramètre définit le type d'importation pour
l'importation utilisateur automatique.
•
Mode delta (par défaut) : les utilisateurs qui ne sont
pas inclus dans le fichier d’importation mais qui se
trouvent déjà dans l’application (et qui sont actifs) ne
sont pas mis à jour au cours de l’importation et restent actifs.
•
Mode complet : les utilisateurs qui ne sont pas inclus
dans le fichier d’importation mais qui se trouvent déjà
dans l’application (et sont actifs) sont désactivés au
cours de l’importation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Vous pouvez choisir entre 2 modes d’importation différents : delta et complet. La différence entre ces deux
modes réside dans la façon dont l’application met à jour
les utilisateurs qui sont déjà dans l’application mais pas
inclus dans le fichier d’importation.
176
Réglages généraux
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
Delta
Valeurs possibles
•
Delta
•
Complet
Importation utilisateur auto. : exclure utilisateurs
Ce paramètre définit les utilisateurs exclus d'une mise à
jour automatique (« liste blanche ») au cours de
l'importation utilisateur automatique.
Au cours d’une importation utilisateur automatique, les
utilisateurs exclus ne sont pas mis à jour par les
informations fournies dans le fichier d’importation.
u Importation utilisateur automatique (285)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Jour de la semaine auquel les notifications du superviseur sont envoyées
8 Système
Ce paramètre permet de définir le jour de la semaine
pour l'envoi des courriels de notifications au superviseur.
Valeur par défaut
Dimanche
Valeurs possibles
•
Dimanche
•
Lundi
•
Mardi
•
Mercredi
•
Jeudi
•
Vendredi
•
Samedi
Jour cible pour le calcul de la date de certification
Ce paramètre sert à définir comment sont calculées les
dates de certification à partir des fichiers d'importation
des données utilisateur.
Roche Diagnostics
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Système
Valeur par défaut
Date de réception
Valeurs possibles
•
Date de réception. Le système prend la date telle
qu'elle est définie dans le fichier d'importation.
•
Premier jour de la semaine. Le système remplace
la date contenue dans le fichier d'importation par le
premier jour de la semaine correspondante.
•
Premier jour du mois. Le système remplace la date
contenue dans le fichier d'importation par le premier
jour du mois correspondant.
177
Premier jour de la semaine
Quand la valeur Jour cible pour le calcul de la date
de certification est réglée sur Premier jour de la
semaine, ce réglage définit si le premier jour de la
semaine est Dimanche ou Lundi.
Valeur par défaut
Lundi
Valeurs possibles
•
Dimanche
•
Lundi
Quality Control (RiliBÄK)
Ces paramètres ne sont présents que sur les installations
exécutées en mode RiliBÄK.
Dans cette partie
Automatic QC validation for normal values (178)
Appliquer automatiquement les LED proposés (178)
Extension (en pourcentage) de déviation autorisée /
intervalle pour l'EQM (178)
Heure de déclenchement de la routine périodique de
vérification de CQ pour instruments non-POCT (179)
Résultat de CQ défini utilisé pour le calcul automatique
de proposition de LED (180)
Résultat de CQ (par jour civil) pour le calcul de
proposition de LED (180)
Valeur numérique de n (pour le calcul de la proposition
de LED) (181)
Roche Diagnostics
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8 Système
Nombre minimum de résultats CQ requis pour le calcul
de l'EQM (179)
178
Réglages généraux
Automatic QC validation for normal values
Ce paramètre définit si le système doit exécuter
automatiquement une validation CQ. Un résultat CQ est
automatiquement accepté si aucune alarme associée à
ce CQ n'atteint le niveau de sévérité Erreur.
Régler ce paramètre sur Oui si la gestion des CQ est
effectuée dans un système d'information connecté, tel
qu'un SIL.
Régler ce paramètre sur Non si chaque CQ doit être
validé manuellement.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Appliquer automatiquement les LED proposés
Ce paramètre permet de définir les propositions de LED
qui doivent être ou non acceptées et appliquées
automatiquement. Les propositions acceptables
comportent une proposition de numéro qui indique une
plage de CQ plus large que la valeur cible sans excéder
la plage de CQ définie.
Les propositions de LED sont automatiquement
acceptées et appliquées quand ce paramètre est réglé
sur Oui.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
8 Système
Extension (en pourcentage) de déviation autorisée / intervalle pour l'EQM
Ce réglage permet d'étendre ou de réduire l'écart/la
plage autorisé(e) par rapport auquel/à laquelle l'EQM est
évaluée. S'il est réglé sur -10, par exemple, un
avertissement EQM se produit si l'EQM en cours pour un
test dépasse de 90 % l'écart admis (dans la colonne 3),
c.-à-d. que le fait d'entrer -10 fournit un avertissement
préalable sur une violation EQM potentielle.
Roche Diagnostics
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Système
Valeur par défaut
0 (la valeur par défaut accepte l'écart/la plage défini(e))
Valeurs possibles
Valeur numérique indiquant l'ajustement en pourcentage
par rapport à l'écart/la plage autorisé(e).
179
Nombre minimum de résultats CQ requis pour le calcul de l'EQM
EQM signifie Erreur Quadratique Moyenne d'une mesure.
La moyenne quadratique est calculée par cycle de
contrôle. Ce réglage permet d'entrer le nombre minimal
de tests CQ requis avant le calcul d'une EQM. Seulement
si le nombre de résultats de CQ acceptés pour un
instrument, un lot (combination) et un niveau spécifiques
n’ayant pas encore été inclus dans un cycle de contrôle
précédent dépasse cette valeur, l’EQM en cours sera
calculée.
i
Le calcul d’EQM se base uniquement sur des résultats de CQ déjà acceptés. Les résultats de CQ
ciblé ne sont pas inclus dans ce calcul.
•
L’EQM pourra seulement être calculée si suffisamment de résultats de CQ acceptés sont
disponibles.
Valeur par défaut
7
Valeurs possibles
Valeur numérique indiquant le nombre de résultats CQ.
Heure de déclenchement de la routine périodique de vérification de CQ
pour instruments non-POCT
Valeur par défaut
Non défini
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
•
Non défini
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce réglage active un contrôle à horaire de démarrage
programmable pour déterminer si un deuxième test CQ a
été effectué 16 heures ou moins après le premier CQ de
cette période de routine.
180
Réglages généraux
Résultat de CQ défini utilisé pour le calcul automatique de proposition de
LED
Définit les CQ utilisés dans le calcul automatique des
propositions de LED. Si la condition Résultats du cycle
de contrôle exécuté le plus récemment seulement
est activée, l'application calcule une proposition de LED
si le dernier cycle de contrôle terminé contient au moins
une période de 15 jours avec des résultats CQ acceptés.
Si la condition Résultats du cycle de contrôle actuel/
Résultats du cycle non contrôlé inclus est activée :
•
Le calcul de LED est effectué quand le système dispose de 15 jours avec des résultats CQ acceptés,
même si le cycle de contrôle actuel n'est pas terminé.
•
Si le système contient un cycle de contrôle terminé et
si le cycle actuel a moins de 15 jours avec des résultats CQ acceptés, les résultats CQ du cycle terminé le
plus récent sont utilisés pour le calcul de la proposition de LED.
•
Si aucun calcul d'EQM n'est effectué (ce qui signifie
que les cycles de contrôle ne s'appliquent pas), les
résultats CQ non associés à un cycle de contrôle sont
utilisés. Tous les résultats CQ acceptés sont utilisés
pour la proposition de calcul de LED.
Valeur par défaut
Résultats du cycle de contrôle exécuté le plus
récemment seulement
Valeurs possibles
•
Résultats du cycle de contrôle exécuté le plus
récemment seulement
•
Résultats du cycle de contrôle actuel/Résultats
du cycle non contrôlé inclus
Résultat de CQ (par jour civil) pour le calcul de proposition de LED
8 Système
Le calcul d'une proposition de LED utilise un résultat de
CQ par jour calendaire (pas nécessairement consécutif).
Ce paramètre permet de définir lequel des résultats CQ
doit être utilisé chaque jour pour la proposition de calcul
de LED.
Valeur par défaut
1er résultat
Valeurs possibles
•
1er résultat
•
N-ième résultat
•
Dernier résultat
•
Résultat aléatoire
Roche Diagnostics
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Système
181
Valeur numérique de n (pour le calcul de la proposition de LED)
Ce paramètre permet de définir la valeur numérique du
facteur N utilisé pour la sélection du Résultat de QC
(par jour civil) pour le calcul de proposition de la
LED. La valeur doit être un entier supérieur à 0.
Valeur par défaut
1
Valeurs possibles
Tout entier > 0
Résultats & patients
Dans cette partie
Valeur fictive pour résultat vide CQ (181)
Valeur fictive pour résultat vide de patient (182)
Supprimer toutes les visites pour les patients
inactifs (182)
Patient générique (183)
Nombre de jours après lequel un enregistrement patient
est considéré comme inactif (183)
ID patient pour instrument (184)
Groupe de catégorie de patients I (184)
Groupe de catégorie de patients I - Cadre temporel
(jours) (184)
Groupe de catégorie de patients II (185)
Groupe de catégorie de patients II - Cadre temporel
(jours) (185)
Groupe de catégorie de patients III (186)
Groupe de catégorie de patients III - Cadre temporel
(jours) (187)
Détecter la répétition des résultats (187)
Valeur fictive pour résultat vide CQ
Caractère utilisé par le système pour indiquer qu'un
instrument a envoyé un résultat vide pour un test CQ.
Valeur par défaut
- (tiret ou signe moins)
Roche Diagnostics
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8 Système
Validation automatique avec tolérance (188)
182
Réglages généraux
i
Les valeurs de résultats vides d'instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA ne sont pas
rapportées dans l'application. Pour savoir si un
type d'instrument spécifique est connecté à l'aide
d'un pilote ICA, contactez votre représentant
service Roche.
i
Pour le calcul du RMSE : Quand la valeur fictive
pour des résultats CQ vides est réglée sur la
valeur par défaut "-" ou une autre valeur
qualitative et si ce résultat CQ est accepté et
débloqué, les résultats CQ sans aucune valeur de
résultat (par ex. "-") sont inclus dans le calcul
d'EQM comme s'ils avaient une valeur égale à 0.
Valeur fictive pour résultat vide de patient
Caractère utilisé par le système pour indiquer qu'un
instrument a envoyé un résultat vide pour un test patient.
Valeur par défaut
- (tiret ou signe moins)
i
Les valeurs de résultats vides d'instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA ne sont pas
rapportées dans l'application. Pour savoir si un
type d'instrument spécifique est connecté à l'aide
d'un pilote ICA, contactez votre représentant
service Roche.
Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs
Ce paramètre permet de déterminer si les visites d'un
patient inactif et pour lequel il n'y a pas de résultat seront
supprimées au terme d'un délai prédéfini par le
paramètre Nombre de jours après lesquels un
enregistrement patient est considéré inactif.
8 Système
Quand l'option est réglée sur Oui, l'état des visites du
patient passe automatiquement à sortant au terme d'un
intervalle de temps prédéfini sans enregistrement de
résultats.
Quand l'option est réglée sur Non, l'état des visites du
patient reste inchangé.
Valeur par défaut
Non
Roche Diagnostics
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Système
Valeur possible
•
Non
•
Oui
183
Patient générique
Ce paramètre permet de programmer l'ID d'un ou
plusieurs patients génériques.
ATTENTION !
Patient générique
r Tout message ADT (admettre, fusionner, sortir, admission en attente, sortie en attente) impliquant un
patient générique sera signalé comme une erreur par
l'application.
r Un message de fusion ayant la même source et la
même cible sera ignoré par l'application.
r Si votre système d'ID patient admet l'ID patient
999999, veuillez contacter un représentant de service
de Roche afin qu'il vous aide à définir un ID générique par défaut qui évitera tout chevauchement avec
les ID patient.
Format
liste d'ID séparés par des virgules
Valeur par défaut
999999
Valeurs possibles
Texte libre
Nombre de jours après lequel un enregistrement patient est considéré
comme inactif
Valeur par défaut
30
Valeurs possibles
"1" à "9999" (entier)
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce paramètre définit après combien de jours un dossier
patient qui ne reçoit aucun résultat de test est considéré
inactif. Les visites d'un dossier patient inactif seront
automatiquement supprimées si l'option Supprimer les
visites de patients inactifs a la valeur Oui.
184
Réglages généraux
ID patient pour instrument
L’ID patient pour instrument correspond à l'ID patient
transmis par l’instrument. Vous pouvez configurer
l’identifiant patient parmi ceux enregistrés dans
l’application (ID patient 1, 2, 3 ou ID visite) qui sera
utilisé comme ID patient pour instrument.
Valeur par défaut
ID 1 patient
Valeurs possibles
•
ID 1 patient
•
ID 2 patient
•
ID 3 patient
•
ID visite
i
Ce paramètre est utilisé pour les instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA.
Ce réglage s'applique aux instruments non
connectés via un pilote ICA, quand l'ID patient
pour instrument n'est pas programmé
spécifiquement dans la configuration de
l'instrument.
Pour savoir si un type d'instrument spécifique est
connecté à l'aide d'un pilote ICA, contactez votre
représentant service Roche.
Groupe de catégorie de patients I
8 Système
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
La valeur par défaut de ce groupe est la catégorie de
patients « outpatient ».
Valeur par défaut
O
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients I - Cadre temporel (jours)
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
dans le Groupe de catégorie de patients I) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan "Nettoyeur Patient".
Roche Diagnostics
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Système
185
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer les visites de patients inactifs est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Nombre de
jours après lequel un enregistrement patient est
considéré comme inactif est inférieure au nombre
maximum de jours défini dans le paramètre Groupe
de catégorie de patients I.
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer les visites de
patients inactifs.
•
Dans le paramètre Nombre de jours après lequel
un enregistrement patient est considéré comme
inactif, définissez une valeur égale ou supérieure à la
valeur du paramètre Groupe de catégorie de patients I - Cadre temporel (jours).
Valeur par défaut
2
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Groupe de catégorie de patients II
Valeur par défaut
I
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients II - Cadre temporel (jours)
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
La valeur par défaut de ce groupe est la catégorie de
patients « inpatient ».
186
Réglages généraux
dans le Groupe de catégorie de patients II) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan "Nettoyeur Patient".
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer les visites de patients inactifs est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Nombre de
jours après lequel un enregistrement patient est
considéré comme inactif est inférieure au nombre
maximum de jours défini dans le paramètre Groupe
de catégorie de patients II.
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer les visites de
patients inactifs.
•
Dans le paramètre Nombre de jours après lequel
un enregistrement patient est considéré comme
inactif, définissez une valeur égale ou supérieure à la
valeur du paramètre Groupe de catégorie de patients II - Cadre temporel (jours).
Valeur par défaut
365
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Groupe de catégorie de patients III
8 Système
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
Par défaut, ce groupe comprend les catégories de
patients "obstétrique", "urgence", "préadmission" et
"patient récurrent".
Valeur par défaut
B,E,P,R
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Roche Diagnostics
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Système
187
Groupe de catégorie de patients III - Cadre temporel (jours)
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
dans le Groupe de catégorie de patients III) avant
d'être automatiquement supprimées par le processus
d'arrière-plan "Nettoyeur Patient".
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer les visites de patients inactifs est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Nombre de
jours après lequel un enregistrement patient est
considéré comme inactif est inférieure au nombre
maximum de jours défini dans le paramètre Groupe
de catégorie de patients III.
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer les visites de
patients inactifs.
•
Dans le paramètre Nombre de jours après lequel
un enregistrement patient est considéré comme
inactif, définissez une valeur égale ou supérieure à la
valeur du paramètre Groupe de catégorie de patients III - Cadre temporel (jours).
Valeur par défaut
365
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Ce paramètre permet d'activer/désactiver la détection
automatique des répétitions de résultats.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
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8 Système
Détecter la répétition des résultats
188
Réglages généraux
Validation automatique avec tolérance
Ce paramètre permet d'effectuer une validation
automatique des résultats du test s'ils sont compris dans
les plages de tolérance. Ces plages de conformité
automatique sont définies selon les valeurs
Acc.auto.val.inf et Acc.auto.val.sup. dans l'écran
Configuration > Système > Définition de test >
Plage de référence.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Système
Dans cette partie
Supprimer automatiquement les patients inactifs (189)
Exporter la liste de données avant la purge (189)
Chemin d'accès pour l'exportation des listes de
données (189)
Nombre de jours avant la purge des données de la liste
d'audits (190)
Police de caractères supporté pour la communication
d'instrument (190)
Activer l'impression automatique (191)
Activer l'envoi d'e-mails (191)
Temps expiration session (minutes) (191)
Police de caractères supporté pour la communication
d'hôte (192)
Limitation des caractères du champ ID (192)
Nombre de jours avant la purge des autres listes de
données (192)
Mot de passe SMTP (193)
8 Système
Nom d'utilisateur SMTP (193)
Nom du serveur SMTP/adresse IP et port (193)
Utiliser un serveur SMTP sûr (194)
Adresse de l'expéditeur pour les e-mails de
notification (194)
Délai des notifications par e-mail aux utilisateurs pour la
mise à jour du type de certificat (minutes) (194)
Roche Diagnostics
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Système
189
Supprimer automatiquement les patients inactifs
Ce paramètre définit si l'état d'admission d'un patient
passera automatiquement d'"admis" à "sortant".
Si ce paramètre est réglé sur Oui, l'état d'admission
passe automatiquement à "sortant".
S'il est réglé sur Non, l'état d'admission reste inchangé.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Non
•
Oui
Exporter la liste de données avant la purge
Ce réglage définit si les données journal doivent être
exportées avant d'être purgées automatiquement. Quand
la fonction est activée, seules les données journal qui ont
été exportées de la base de données avec succès, sont
purgées. La purge automatique (et l'export s'il est activé)
des données journal s'exécute automatiquement toutes
les 24 heures (par défaut), sa configuration inclut
également les 3 paramètres suivants.
i
Les informations journal d'audit exportées
peuvent être réimportées si nécessaire. Pour
réimporter des informations journal exportées,
contacter le service de Roche.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Chemin valide vers le dossier dans lequel exporter les
données à purger. Ce paramètre est effectif uniquement
si Exporter les données journal avant la purge est
réglé sur Oui.
Roche Diagnostics
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8 Système
Chemin d'accès pour l'exportation des listes de données
190
Réglages généraux
i
Il est fortement recommandé d'exporter les
données du journal sur un disque dur autre que
celui utilisé pour le stockage de la base de
données ou des données du journal. Il faut mettre
un mécanisme en place pour transférer les
données journal exportées sur un support
permanent à intervalle régulier afin de ne pas
saturer la mémoire du disque dur.
Valeur par défaut
\cobasIT1000\Services\Audit\
Valeurs possibles
C:\logbck
Nombre de jours avant la purge des données de la liste d'audits
Nombre de jours pendant lesquels les données journal
d'audit sont stockées dans la base de données. Toute
autre donnée journal d'audit antérieure au nombre de
jours défini sera automatiquement purgée de la base de
données. Même si le réglage est inférieur à 61 jours, le
système conservera toujours pendant une période
minimale de 61 jours les autres données journal d'audit
dans la base de données.
i
La purge automatique des données du journal
peut être entièrement désactivée par un
représentant service Roche. Si les données
journal ne sont pas purgées automatiquement, le
volume de la base de données risque
d'augmenter continuellement, entraînant ainsi
une altération des performances du journal.
Valeur par défaut
61
Valeurs possibles
Valeur numérique de un à trois chiffres ("0" à "999")
8 Système
Police de caractères supporté pour la communication d'instrument
Ce paramètre définit le type de caractères utilisés pour la
communication des données démographiques patient et
utilisateur aux instruments lors d'une requête ou du
chargement des listes. Pendant la communication, le
système remplace tous les caractères qui sont hors de la
plage définie par ce paramètre.
Ce paramètre est sans effet sur :
Roche Diagnostics
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Système
•
Champs ID
•
téléchargement des résultats
•
valeurs de configuration
Valeur par défaut
8-Bit ASCII, remplacez d'autre
Valeurs possibles
1. Aucune restriction. Tous les caractères sont gardés
tels quels, sans modification.
191
2. 7-Bit ASCII, remplacer d'autre Les caractères hors
du jeu ASCII 7 bits sont remplacés.
3. 8-Bit ASCII, remplacer d'autre Les caractères hors
du jeu ASCII 8 bits sont remplacés.
4. Aucun, envoyer substitution seulement. Tous les
caractères transmis sont remplacés par un caractère
spécifique. Ce caractère est déterminé par les réglages de service.
Activer l'impression automatique
Ce paramètre commande l'activation de l'impression
automatique.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Activer l'envoi d'e-mails
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Temps expiration session (minutes)
Retenu pour rétrocompatibilité.
Valeur par défaut
90 minutes
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce paramètre commande l'activation de l'émission de
courriels pour l'application.
192
Réglages généraux
Police de caractères supporté pour la communication d'hôte
Ce paramètre définit le jeu de caractères utilisé pour la
communication avec l'hôte. Pendant la communication, le
système remplace tous les caractères qui sont hors de la
plage définie par ce paramètre.
Valeur par défaut
Aucune restriction
Valeurs possibles
•
Aucune restriction. Tous les caractères sont gardés
tels quels, sans modification.
•
7-Bit ASCII, remplacer d'autres. Les caractères
hors du jeu ASCII 7 bits sont remplacés.
•
8-Bit ASCII, remplacer d'autres. Les caractères
hors du jeu ASCII 8 bits sont remplacés.
Limitation des caractères du champ ID
Ce paramètre permet de limiter les champs ID quand
Unicode est actif.
Valeur par défaut
Aucune restriction pour champs ID
Valeurs possibles
•
Aucune restriction pour champs ID
•
7-Bit ASCII
•
8-Bit ASCII
•
Seules les valeurs d'entrée numérique sont valides
8 Système
Nombre de jours avant la purge des autres listes de données
Nombre de jours pendant lesquels les autres données
journal (par défaut : messages d'appareil) sont stockées
dans la base de données. Toute autre donnée journal
antérieure au nombre de jours défini sera
automatiquement purgée de la base de données. Même
si le réglage est inférieur à 61 jours, le système
conservera toujours pendant une période minimale de 61
jours les autres données dans la base de données.
Valeur par défaut
61
Valeurs possibles
Valeur numérique de un à trois chiffres ("0" à "999")
Roche Diagnostics
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Système
193
Mot de passe SMTP
Ce paramètre définit le mot de passe utilisateur à utiliser
pour l'envoi de courriels. Ce paramètre est nécessaire
quand le serveur SMTP requiert l’authentification de
l'utilisateur pour envoyer des courriels.
Définissez toujours un mot de passe SMTP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Nom d'utilisateur SMTP
Ce paramètre définit le nom d'utilisateur à utiliser pour
envoyer des courriels.
Ce paramètre est nécessaire quand le serveur SMTP
requiert l’authentification de l'utilisateur pour envoyer
des courriels.
Définissez toujours un nom d'utilisateur SMTP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Nom du serveur SMTP/adresse IP et port
Ce paramètre définit le nom ou l'adresse IP et le port du
serveur SMTP qui doivent être utilisés pour envoyer des
courriels.
Vous pouvez saisir un nom de DNS et le port utilisé, ou
une adresse IP et le port utilisé.
Nom de DNS : port ou adresse IP : port
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Roche Diagnostics
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8 Système
Format
194
Réglages généraux
Utiliser un serveur SMTP sûr
Ce paramètre définit si la communication avec le serveur
SMTP est sécurisée (par protocole SSL/TLS) ou non.
L'application prend en charge les protocoles TLS
implicite et explicite.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Adresse de l'expéditeur pour les e-mails de notification
Ce paramètre définit l'adresse de l'expéditeur des
courriels de notification.
Format
Exemple
[email protected]
[email protected]
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Texte libre
Délai des notifications par e-mail aux utilisateurs pour la mise à jour du
type de certificat (minutes)
8 Système
Ce réglage permet de retarder la création de courriels de
notifications utilisateur pendant le nombre programmé
de minutes.
Valeur par défaut
15
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
i
Le délai ne s'applique pas aux avertissements
destinés à un coordonnateur AHL ni aux
notifications destinées à un superviseur.
Avertissements
Roche Diagnostics
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Système
195
Dans cette partie
Grosseur maximum de la base de données (Mb) (195)
Taille de la base de données des avertissements
(%) (195)
Grosseur maximum de la base de données (Mb)
Ce paramètre définit le volume maximal de la base de
données doit normalement avoir. Si l'espace libre prévu
est insuffisant, un e-mail d'avertissement peut être
envoyé.
Valeur par défaut
3600 Mo
Taille de la base de données des avertissements (%)
Ce paramètre définit le pourcentage du volume maximal
prévu de la base de données à partir duquel un
avertissement s'affichera. Par défaut, le système peut
envoyer automatiquement un e-mail d'avertissement
lorsque l'espace libre est inférieur à 20 %.
80%
8 Système
Valeur par défaut
Roche Diagnostics
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196
Attribution de l'alarme instrument
Attribution de l'alarme instrument
Cet écran permet le paramétrage des alarmes système
prédéfinies pour chaque type d'instrument et l'affectation
non seulement d'un degré de sévérité d'alarme mais
aussi d'un type de résultats (patient ou CQ).
Vous devez d'abord contrôler les alarmes dans
Définition d'alarme d'instrument, puis les mapper
dans Affectation d'alarme d'instrument. Les alarmes
paramétrées en tant qu'avertissement ou information
posent des indicateurs sur les résultats, mais ne les
bloquent pas.
i
Pour tout instrument ou système associé à une
alarme de niveau Erreur, le résultat sera maintenu
pour la validation.
8 Système
Ce composant sert à corréler les alarmes instrument
avec les codes et les descriptions d'alarme affichées
dans l'écran de validation et, le cas échéant, les codes
correspondants dans la transmission hôte.
Tâches
•
Créer une nouvelle attribution pour établir une corrélation entre les alarmes système et les alarmes instrument respectives.
•
Consulter les détails des attributions existantes.
Roche Diagnostics
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Système
Pour chaque mappage d'alarme : Activation/désactivation de la transmission d'une alarme en tant que
commentaire de résultat.
•
Activer une attribution existante afin qu'elle soit en
service lors du fonctionnement de l'application.
•
Désactiver une attribution existante afin qu'elle ne
soit pas prise en compte lors du fonctionnement de
l'application.
8 Système
•
197
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
198
Attribution de l'alarme du système
Attribution de l'alarme du système
Cet écran permet le paramétrage des alarmes système
prédéfinies pour chaque type d'instrument et l'affectation
non seulement d'un degré de sévérité d'alarme mais
aussi d'un type de résultats (patient ou CQ).
Les alarmes paramétrées en tant qu'avertissement ou
information posent des indicateurs sur les résultats, mais
ne les bloquent pas.
i
Pour tout instrument ou système associé à une
alarme de niveau Erreur, le résultat sera maintenu
pour la validation.
Ce composant sert à corréler les alarmes système avec
les codes et les descriptions d'alarme affichées dans
l'écran de validation et, le cas échéant, les codes
correspondants dans la transmission hôte.
8 Système
Tâches
•
Créer une nouvelle attribution pour établir une corrélation entre les alarmes système et les types d'instrument respectifs.
•
Consulter les détails des attributions existantes.
•
Pour chaque mappage d'alarme : Activation/désactivation de la transmission d'une alarme en tant que
commentaire de résultat.
•
Activer une attribution existante afin qu'elle soit en
service lors du fonctionnement de l'application.
•
Désactiver une attribution existante afin qu'elle ne
soit pas prise en compte lors du fonctionnement de
l'application.
Roche Diagnostics
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Système
199
Définition de l'alarme instrument
L'application comprend deux catégories d'alarmes :
•
Alarme instrument
Les alarmes instrument sont déclenchées par un indicateur d'instrument (par ex. "Résultat en-dessous de
la linéarité de l'instrument", "Out of instrument linearity limits").
•
Alarme système
Les alarmes système sont déclenchées par l'application (par ex. "Résultat reçu d'un instrument inactif")
i
Alarmes prédéfinies
Types d'alarmes
•
Alarmes dont la case à cocher et cochée (modifiables) :
Seul le Texte de l'alarme peut être modifié.
Remarque : ne modifiez pas les textes
d’alarmes. Le nouveau texte est uniquement
stocké dans la base de données. Dans l'application, le texte original s'affiche suite à la sélection du bouton Filtre ou au démarrage
d'une nouvelle session.
•
Alarmes dont la case à cocher est désactivée
(non modifiables) :
Seule la Sévérité par défaut peut être modifiée.
Pour modifier la sévérité par défaut, faites un
double-clic sur l'alarme dans la fenêtre Système > Définition d'alarme d'instrument.
Il existe des alarmes prédéfinies prêtes à utiliser, mais il
n'est pas possible d'en créer de nouvelles.
Les types d'alarmes sont utilisés pour standardiser les
alarmes individuelles envoyées par différents types
d'instrument dans l'application.
Effectuez le mappage des alarmes définies avec les
alarmes instrument dans Configuration > Système >
Affectation d'alarme d'instrument.
8 Système
Paramétrage des indicateurs dans les
alarmes
Grâce à la colonne Modifiable, vous pouvez
différencier deux types d'alarmes :
Roche Diagnostics
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200
Définition de l'alarme instrument
Les alarmes par défaut ne sont pas modifiables. Seules
les alarmes définies par un utilisateur peuvent être
éditées.
8 Système
Tâches
•
Créer de nouvelles alarmes devant correspondre aux
indicateurs envoyés par l'instrument.
•
Consulter les alarmes définies par l'utilisateur pour afficher leurs détails.
•
Activer une alarme pour la rendre disponible dans
d'autres écrans.
•
Désactiver une alarme pour la rendre indisponible
dans d'autres écrans.
•
Modifier les types d'alarmes définis par l'utilisateur
qui sont déjà stockés dans la base de données.
Liste des alarmes prédéfinies utilisées comme alarmes
système
Ci-après une description de toutes les alarmes système
prédéfinies ainsi que les détails relatifs à leur origine.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
201
Dans cette partie
Alarmes instrument (201)
Alarmes CQ (Alarme système) (202)
Alarmes utilisateur (alarmes système) (205)
Alarmes patient (alarmes système) (206)
Alarmes de validation (alarmes système) (206)
Autres alarmes (alarmes système) (208)
Alarmes instrument
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
Type résultat
IAR
Alarme reçue de l'ana- Le résultat est reçu avec une alarme
d'instrument.
lyseur
Patient, CQ
IAU
Alarme inconnue reçue Un indicateur non configuré dans
l'application a été appliqué au résulde l'instrument
tat de test correspondant, par l'instrument qui a transmis ce résultat.
Cette alarme spécifique est
Patient, CQ
déclenchée lorsqu'un instrument envoie une alarme dont
le résultat n'est pas mappé
dans Système > Affectation
d'alarme d'instrument. Cette
alarme apparaît comme suit :
IAU_< Code d'alarme transmis
par l'instrument>, par ex.
IAU_2 (2 est l'indicateur
d'alarme transmis par l'instrument).
IB
Résultat reçu de l'instrument verrouillé
Réception d'un résultat émis par un
instrument au statut Verrouillé.
IMI
Informations maintenance instrument
Une maintenance est en attente.
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Information est en attente.
IMTW
Avertissement mainte- Une maintenance est en attente.
nance instrument.
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Avertissement est en
attente.
IMT
Erreur maintenance test Une maintenance est en attente
instrument
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Erreur est en attente.
IMW
Avertissement CQ pour Une maintenance est en attente.
l'instrument
Cette alarme spécifique est
CQ
déclenchée lorsqu'un résultat
de CQ est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Avertissement est en
attente.
Patient, CQ
y Alarmes instrument
Roche Diagnostics
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8 Système
ID Alarme
202
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
Type résultat
IMQ
Erreur CQ pour l'instru- Une configuration de la maintenance est en attente.
ment
Cette alarme spécifique est
CQ
déclenchée lorsqu'un résultat
de CQ est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Erreur est en attente.
INA
Résultat reçu d'un instrument inactif
Quand un résultat provient d'un instrument désactivé dans Gestion de
l'appareil > Appareils.
IRH
Résultat au-dessus de
la linéarité de l'instrument
La valeur du résultat est supérieure Pour les paramètres de confi- Patient
à la limite supérieure de la plage de guration, contacter le Service
résultats rapportables.
Roche.
IRL
Résultat en dessous de La valeur du résultat est inférieure à Pour les paramètres de confi- Patient
la linéarité de l'instru- la limite inférieure de la plage de ré- guration, contacter le Service
sultats rapportables.
Roche
ment
IUE
Instrument non arrimé
dans la location d'accueil
Le résultat a été téléchargé à partir
d'une adresse IP (station) qui n'était
pas attribuée à la location à laquelle
l'instrument est attribuée.
IUU
Résultats de l'instrument n'existe pas pour
cette unité.
L'unité ou les unités configurées
pour ce test dans Système > Définition du test ne correspondent pas
à l'unité envoyée par l'instrument.
Patient, CQ
Les bases de transmission
Patient, CQ
doivent être préalablement
configurées. Applicable uniquement aux instruments Accu-Chek® Inform.
Patient, CQ
y Alarmes instrument
Alarmes CQ (Alarme système)
ID Alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
Type résultat
MQC
Erreur dans le matériel de CQ
Ce lot de matériel de CQ n'est
pas créé dans l'application ou
la plage n'est pas définie.
MRE
Erreur violation de
règle
Une des règles multiples a été
violée avec une sévérité 'Erreur' (icône rouge)
Cette alarme s'affiche si
MRE_<Code de la règle> ex.
MRE_1x2s.
CQ
Avertissement violation de règle
Une des règles multiples a été
violée avec une sévérité 'Avertissement' (icône jaune).
Cette alarme s'affiche si
MRW_<Code de la règle> ex.
MRW_1x2s.
CQ
MTE
Erreur dans le matériel du Test
Ce lot de matériel n'est pas créé
dans l'application ou est arrivé
à péremption, ou est désactivé,
ou n'a pas été contrôlé par l'utilisateur.
Patient, CQ
QCW
Alarme CQ
Le résultat patient a été reçu
pendant une alarme 'avertissement CQ' pour ce test (violation
d'une des règles multiples).
Patient
MRW
8 Système
Texte d'alarme
CQ
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
(non-RiliBÄK)
(non-RiliBÄK)
(non-RiliBÄK)
Système
ID Alarme
QCE
Texte d'alarme
Erreur CQ
Événement Déclencheur
Commentaire
Le résultat du patient a été reçu
alors que le test correspondant
sur cet instrument était en erreur CQ par infraction de plusieurs règles CQ (non-RiliBÄK).
203
Type résultat
Patient
(non-RiliBÄK)
(non-RiliBÄK) - infraction de
plusieurs règles.
Aucune plage n'est définie pour
ce matériel dans Gestion de
l'appareil > Lots de matériel.
CQ
QCNR
Aucune plage de référence définie (résultat CQ)
QCOR
Valeur hors plage (ré- Lorsqu'un résultat de CQ numérique se situe en dehors de
sultat CQ)
la plage et lorsqu'un résultat de
CQ alphanumérique ne correspond pas à la valeur cible définie dans Gestion de l'appareil
> Lots de matériel.
Patient
QCQN
Le résultat du test est alphanuRésultat qualitatif
avec plage numérique mérique, mais les plages applicables définies pour ce test
définie
dans Gestion de l'appareil >
Lots de matériel sont toutes
numériques.
CQ
QLR
CQ (seulement
Résultat reçu après la L'alarme est générée quand un Ce résultat CQ de fait pas partie
résultat CQ est reçu après la fin de l'évaluation du cycle du
en mode Rifin de cycle de
du cycle de contrôle.
contrôle. De même, ce résultat
liBÄk)
contrôle
n'est pas consigné dans le rapport
RiliBÄK.
RBM
No QC done within
required time
RBS
RBE
(non-RiliBÄK)
Les exigences relatives au CQ
(nombre de CQ et leurs niveaux) n'ont pas été remplies
pendant la période définie.
Seulement en mode RiliBÄK
No QC schedule defi- Aucun CQ n'est planifié pour
cette configuration ou cet insned
trument.
Seulement en mode RiliBÄK
QC lock (RiliBÄK)
(désapprouvé, retenu pour rétrocompatibilité)
(désapprouvé, retenu pour rétrocompatibilité)
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
Cette alarme se déclenche si
Seulement en mode RiliBÄK.
Patient, CQ
les plages RiliBÄK sont dépas(seulement en
Dans l'écran de résultat de CQ, l'ID
sées.
mode RiliBÄK)
RBE s'affiche sous forme étendue
avec un ID pour la cause:QUAL:
Résultat de CQ qualitatif non
concordant à la cible
LED : résultat de CQ numérique
en dehors de la Lab-established
Deviation. RNG : résultat de CQ
numérique en dehors de la plage
de CQ
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
COL3A : résultat de CQ numérique
en dehors de la déviation autorisée de la 'colonne 3a'.
204
Définition de l'alarme instrument
8 Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
Type résultat
RBN1
Pas de CQ effectué
depuis le démarrage
de la routine
L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniqueles règles temporelles RiliBÄK ment
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été effectué depuis
le démarrage de la routine.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBN2
Pas de second CQ ef- L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniquefectué depuis le dé- les règles temporelles RiliBÄK ment
marrage de la routine sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun second CQ n'a été effectué
depuis le démarrage de la routine.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBNL
Aucun CQ à
deuxième niveau réalisé depuis le démarrage de la routine
L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniqueles règles temporelles RiliBÄK ment
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ de deuxième niveau n'a
été effectué depuis le démarrage de la routine.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBP1
L'alarme est engendrée quand Instruments POCT uniquement
Aucun CQ réalisé
dans l'intervalle défini les règle temporelles RiliBÄK
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été réalisé dans l'intervalle défini.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBP2
L'alarme est engendrée quand Instruments POCT uniquement
Aucun CQ réalisé
dans le pré-intervalle les règle temporelles RiliBÄK
sont enfreintes par les résultats
défini
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été réalisé dans le
pré-intervalle défini.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBPL
L'alarme est déclenchée
Instruments POCT uniquement
Aucun CQ à
deuxième niveau réa- lorsque les règles temporelles
RiliBÄK sont enfreintes par les
lisé
résultats patient pour lesquels
aucun CQ à deuxième niveau
n'a été réalisé dans le pré-intervalle défini.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBY1
Aucun CQ secondaire L'alarme est déclenchée si, au Instruments non-POCT uniquecours d'une période de routine ment.
réalisé pendant les
16 dernières heures terminée, aucun CQ secondaire
n'a été effectué dans les
16 heures qui suivent le premier CQ et qu'aucun mappage
d'alarme RNB2 active n'existe
pour les résultats patient issus
du type d'instrument correspondant.
N/A (seulement
en mode RiliBÄK)
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
205
Type résultat
RBY2
Aucun CQ à
deuxième niveau réalisé pendant les
16 dernières heures
L'alarme est déclenchée si, au Instruments non-POCT uniquecours d'une période de routine ment.
terminée, aucun CQ secondaire
n'a été effectué à l'aide d'un
autre niveau de CQ dans les
16 heures qui suivent le premier CQ et qu'aucun mappage
d'alarme RNBL active n'existe
pour les résultats patient issus
du type d'instrument correspondant.
N/A (seulement
en mode RiliBÄK)
RBY3
Aucun CQ effectué au L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniquedans le déroulement d'une pé- ment.
cours de la période
de routine précédente riode de routine CQ terminée,
aucun CQ n'a été effectué et
aucun paramétrage d'alarme
RNB1 active n'existe pour les
résultats des patients issus du
type d'instruments concerné.
N/A (seulement
en mode RiliBÄK)
y Alarmes CQ
Alarmes utilisateur (alarmes système)
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
L'utilisateur qui exécute la
mesure a entré/sélectionné
un commentaire pendant la
mesure.
Type résultat
Patient, CQ
OC
Commentaire utilisateur
OCE
Marqué comme erroné L'utilisateur qui effectue la
par l'utilisateur (com- mesure a sélectionné un
"commentaire d'erreur".
mentaire)
OII
L'ID opérateur contient L’ID opérateur saisi pendant
la mesure contient un caracun caractère invalide
tère invalide.
Patient, CQ
OM
Résultat reçu sans ID
opérateur
Aucun ID opérateur n'avait
été saisi dans l'instrument
quand la mesure a été effectuée.
Patient, CQ
ONC
Commentaire opérateur
L'opérateur qui a exécuté la
mesure ne dispose pas de
certification valide pour ce
type d'instrument.
Patient, CQ
OOU
Test opérateur en dehors des locations affectées
L'utilisateur n'est pas attribué
à la location à laquelle l'instrument est attribué.
Patient, CQ
Un "commentaire d'erreur" est Patient, CQ
un commentaire défini dans
Système > Définition de
commentaire et pour lequel
Marquer comme erroné est
défini dans Appareils > Attribution du commentaire.
y Alarmes utilisateur
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
ID Alarme
206
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Ce profil utilisateur ne dispose pas des privilèges requis pour la tâche 1 (transmettre les résultats depuis
l'instrument).
OP
Test(s) opérateur hors
provenance(s) assignée(s)
OU
L'opérateur est inconnu L'ID opérateur saisi pendant
la mesure est inconnu de
l'application.
Commentaire
Type résultat
Retenu pour rétrocompatibilité Patient
Patient, CQ
y Alarmes utilisateur
Alarmes patient (alarmes système)
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
L'ID patient saisi pendant la
mesure est inconnu de l'application.
Type résultat
Patient
PA
Patient inconnu
PD
Patient a eu son congé Le patient est déjà supprimé.
Patient
PII
L'ID patient contient un L’ID patient saisi pendant la
mesure contient un caractère
caractère invalide
invalide.
Patient
PN
Patient non admis
Le patient n'est pas admis,
mais il n'est pas non plus
sorti, c'est-à-dire qu'il présente un statut d'admission
non défini ; ceci est typique
pour les visites générées automatiquement.
Patient
PU
Patient non défini dans Le patient n'est pas affecté à
la location de l'instru- un emplacement SIH ou l'emplacement SIH du patient
ment
n'est pas affecté à l'emplacement auquel est affecté l'instrument.
Patient
TG
Le résultat est assigné Aucun ID patient ou ID paà un patient générique tient générique n'a été saisi
lors de la mesure.
Patient
y Alarmes Patients
8 Système
Alarmes de validation (alarmes système)
ID Alarme
TANR
Texte d'alarme
Résultat qualitatif avec
plage numérique - aucune validation automatique possible
Événement Déclencheur
Commentaire
Le résultat du test est alphanumérique, mais les plages
applicables définies pour ce
test dans Système > Définition du test sont toutes
numériques.
y Alarmes de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Type résultat
Patient
Système
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
Type résultat
TD
Erreur contrôle Delta
L'écart entre ce résultat et le La vérification est toujours ef- Patient
précédent est trop grand.
fectuée avec le dernier résultat
dans la plage de temps.
TNR
Aucune plage de référence définie
Aucune plage n'est définie
pour ce test dans Système
> Définition du test > Valeurs de référence.
TH
Résultat au-dessus de
la plage de référence
supérieure
Le résultat est au-dessus de Les plages peuvent être confi- Patient
la limite supérieure de la
gurées dans Système > Défiplage normale de ce test.
nition du test > Valeurs de
référence. Ces valeurs sont
basées sur les critères de données démographiques. Leur utilisation est donc uniquement
recommandée lorsque l'application reçoit l'information patient
du système d'information de
l'hôpital.
TL
Résultat en dessous de Le résultat est en dessous de Les plages peuvent être confi- Patient
la limite inférieure de la plage gurées dans Système > Défila plage de référence
normale de ce test.
nition du test > Valeurs de
supérieure
référence. Ces valeurs sont
basées sur les critères de données démographiques. Leur utilisation est donc uniquement
recommandée lorsque l'application reçoit l'information patient
du système d'information de
l'hôpital.
TPH
Résultat au-dessus de Le résultat est au-dessus de Les plages peuvent être confi- Patient
la plage critique supé- la limite supérieure critique gurées dans Système > Défide ce test.
nition du test > Valeurs de
rieure
référence. Ces valeurs sont
basées sur les critères de données démographiques. Leur utilisation est donc uniquement
recommandée lorsque l'application reçoit l'information patient
du système d'information de
l'hôpital.
TPL
Résultat en dessous de Le résultat est en dessous de Les plages peuvent être confi- Patient
la plage critique infé- la limite inférieure critique de gurées dans Système > Défice test.
nition du test > Valeurs de
rieure
référence. Ces valeurs sont
basées sur les critères de données démographiques. Leur utilisation est donc uniquement
recommandée lorsque l'application reçoit l'information patient
du système d'information de
l'hôpital.
Les plages peuvent être confi- Patient
gurées dans Système > Définition du test > Valeurs de
référence. Ces valeurs sont
basées sur les critères de données démographiques. Leur utilisation est donc uniquement
recommandée lorsque l'application reçoit l'information patient
du système d'information de
l'hôpital.
y Alarmes de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
ID Alarme
207
208
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
Type résultat
TTH
Résultat à l'intérieur de Le résultat est supérieur à la La plage de tolérance permet la Patient
validation automatique de réla plage de reprise su- plage de tolérance pour ce
test.
sultats spécifiques indépenpérieure
damment si le résultat est à
l'extérieur des valeurs normales
ou critiques.
TTL
Résultat à l'intérieur de Le résultat est inférieur à la
plage de tolérance pour ce
la plage de tolérance
test.
inférieure
TRH
Résultat au-dessus de
la plage de reprise supérieure
TRL
Résultat en dessous de Le résultat est inférieur à la Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
la plage de reprise infé- limite de reprise pour ce test.
rieure
TRR
Répétition de résultat
détectée
La plage de tolérance permet la Patient
validation automatique de résultats spécifiques indépendamment si le résultat est à
l'extérieur des valeurs normales
ou critiques.
Le résultat est supérieur à la Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
limite de reprise pour ce test.
Le résultat est un résultat ré- Le réglage général Détecter la Patient
pété.
répétition des résultats doit
être activé pour que le processus de détection de résultats
répétés puisse fonctionner.
Si cette fonction est activée,
pour chaque configuration de
type d'instrument, il est possible
de définir dans le champ Intervalle de répétition le nombre
de minutes pendant lesquelles
un résultat répété envoyé sera
marqué comme répété (marqué
avec l'alarme système TRR).
y Alarmes de validation
Autres alarmes (alarmes système)
8 Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Commentaire
Type résultat
MR
Résultat manuel
Le résultat a été entré manuellement.
Utilisation recommandée avec CQ
des instruments pouvant être
connectés.
Seuls les résultats de tests de
CQ peuvent être saisis manuellement.
TM
Résultat modifié par
l'utilisateur
Le résultat a été modifié par
un utilisateur de l'application.
Patient
ERV
Aucune valeur résultat Le résultat n'a aucune valeur.
Patient
ERDT
Le résultat de test correspon- Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
Date de réception de
résultat depuis l'instru- dant ne présente aucune
date.
ment vide
y Autres Alarmes
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
209
Définition du test
Ce composant permet soit d'ajouter une nouvelle
définition de test, soit de modifier des paramètres tels
que le Nom du test complet ou l'unité de mesure
utilisée dans un test. Ce paramètre est nécessaire pour
harmoniser les réglages avec ceux utilisés dans
l'institution.
L'ajout manuel de nouvelles définitions de tests est
uniquement nécessaire pour les instruments hors ligne.
Tous les types d'instruments connectables sont fournis
avec un ensemble prédéfini de définitions de tests.
Informations requises
Écrans apparentés
Les tubes doivent être définis au préalable.
Les définitions de test doivent être élaborées avant de
pouvoir les utiliser dans les écrans suivants
•
Instruments > Configuration
•
Instruments > Attribution Instrument
•
Matériels > Définition de matériel
•
Matériels > Gestion de lots. En cas de changement
d'unités de mesure d'un test système, il est impératif
de veiller à modifier en conséquence les plages de
mesure définies pour les lots de matériel.
ATTENTION !
Configuration des tests
r Veiller à ce que les propriétés des tests soient configurées correctement car une configuration erronée
risque d'avoir de graves conséquences sur l'interprétation des résultats.
ATTENTION !
Saisie manuelle des ID tests
•
ID test : Utiliser uniquement des ID de test compris entre 1000 et 1999 (contacter un représentant du service de Roche si cette plage s'avérait
inadéquate).
•
Abréviation du test : Terminer chaque test par
le tiret du soulignement "_", par ex."Glu_"
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
r Il est important de respecter les règles suivantes pour
éviter que les ID de tests et abréviations de tests saisis manuellement n'entrent pas en conflit avec ceux
qui seront inclus dans les futures versions logicielles
ou du pilote :
210
Définition du test
i
Ne modifiez pas les abréviations du test "Glu" et
"Glu2" pour la gamme de type d'instrument
Accu-Chek® Inform.
8 Système
Définition des champs
Test ID
Code d'identification correspondant à un test
spécifique (nombre entre 0 et 262104)
Date de la version
Date de la version de création ou de dernière modification du test. La date de version doit être la
date actuelle ou antérieur.
Abréviation du test
Nom abrégé du test (12 caractères alphanumériques max.).
Nom complet du test
Nom complet du test. Le nom des tests doit être
unique (30 caractères alphanumériques max.).
Nom du tube
Nom du tube utilisé pour l'exécution de ce test
spécifique.
Volume du tube
Volume d'échantillon nécessaire à l'exécution du
test (4 chiffres max., réservé pour fonctionnalité
future).
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
Unité primaire
211
Les unités dans lesquelles les résultats de ce test
sont exprimées : %, ºC, µmol/l, pouce, ml, etc.
Remarque : Quand l'unité primaire d'un résultat
provenant de Accu-Chek® Inform II est le mg/
dl, la seconde unité par défaut est le mmol/l.
Si l'unité de mesure de l'instrument est le mmol/l
et que l'unité primaire comme l'unité secondaire
configurées dans Système > Définition du test
sont mmol/l, les résultats CQ sont accompagnés
de l'indicateur IUU. L'alarme IUU n'apparaît pas
quand l'unité secondaire est réglée sur mg/dl.
Nombre de décimales
Le nombre de décimales à utiliser pour l'arrondissement des résultats de tests fournis par les instruments.
Remarque : lors de l'utilisation de RiliBÄK 2008,
les plages de résultats, les valeurs cibles et les résultats réels sont calculés et rapportés avec la
précision définie par ce réglage.
Remarque : lors du calcul de la valeur cible pour
un lot de CQ, l'application utilise 1 décimale de
plus que définie pour le test.
Unité secondaire
Unités secondaires dans lesquelles sont exprimées les résultats.
Quand l'unité primaire d'un résultat Glu2 provenant d'un Accu-Chek® Inform II est le mg/dl, la
seconde unité par défaut est le mmol/l.
Remarque : si l'unité primaire est "s", l'unité secondaire doit être réglée sur "sec" pour permettre
un traitement correct des résultats de CQ RiliBÄK
2008.
Facteur de conversion
Facteur utilisé pour déterminer un résultat d'unité
secondaire à partir d'un résultat d'unité primaire.
(6 caractères max au total : 5 caractères numériques +1 séparateur décimal.) Actuellement applicable pour les instruments Accu-Chek® Inform uniquement.
Remarque : si l'unité primaire est "s" et que l'unité secondaire est "sec", le facteur de conversion
doit être réglé sur 1 pour permettre un traitement
correct des résultats de CQ RiliBÄK 2008.
Formule
Formule appliquée pour calculer un résultat à
partir du résultat des autres tests, réservée pour
une fonctionnalité ultérieure.
Linéarité max.
Valeur de la linéarité maximum des résultats obtenus. Le système accepte des valeurs inférieures
sans alarme (max. 10 caractères numériques), réservée pour une fonctionnalité ultérieure.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Pour les autres types d'instrument, aucune
conversion d'unité n'est effectuée pour les résultats de CQ autres que RiliBÄK 2008.
212
Définition du test
Linéarité min.
Valeur de la linéarité minimum des résultats obtenus. Le système permet de programmer des valeurs supérieures sans alarme (max. 10 caractères
numériques), réservée pour une fonctionnalité ultérieure.
Délai
Durée (en jours) avant la mise à disposition des
résultats (max. 3 caractères numériques), réservé
à une fonctionnalité ultérieure.
ID catalogue
Identification de test externe, réservée pour une
fonctionnalité ultérieure.
Méthode analytique
Méthode de mesure utilisée pour effectuer le test.
S'il est défini, chaque test système par défaut est
actualisé avec l'information sur la méthode analytique. Ce champ est utilisé uniquement sous le
mode CQ RiliBÄK.
Tâches
•
Définir un nouveau tube afin de spécifier le tube utilisé pour l'analyse.
•
Créer un nouveau test.
•
Consulter l'information test pour afficher les détails
attribués à un test spécifique.
•
Activer un test de sorte à le rendre disponible dans
les autres écrans compatibles avec l'information de
test.
•
Désactiver un test de façon à le rendre non disponible dans les autres écrans compatibles avec l'information de test.
•
Modifier un test existant pour changer ses caractéristiques, telles que l'unité de mesure.
•
Accéder à l'écran Valeurs de référence pour traiter
les différentes plages du test sélectionné.
MISE EN GARDE !
Flux de données d'application interrompu
8 Système
Il se peut que les résultats validés automatiquement ne
soient pas envoyés au SIH/SIL si les tests sont
désactivés sans avoir retiré le paramétrage de test au
préalable.
r Avant de désactiver un test, effectuez les étapes suivantes :
Retirez le test des matériels définis dans Configuration > Système > Définition de matériel.
Désactivez le mappage de test dans Configuration >
Appareils > Configuration > Configuration du pilote.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
213
Plage de référence
Tâches
•
Pour accéder à cet écran, cliquer sur le bouton Valeurs de référence de l'écran Système > Définition du test.
•
Toutes les actions effectuées dans cet écran influent
sur le test sélectionné dans l'écran précédent, Système > Définition du test.
•
Il n'est possible de définir qu'une seule série de
plages pour chaque sexe.
•
Lorsqu'un résultat de test est envoyé, il est automatiquement contrôlé par rapport à la plage de configuration. Pour les résultats appartenant à un enregistrement patient sans saisie spécifique dans le champ
Sexe, la plage Générique est utilisée.
•
Créer une série de plages à utiliser avec un test spécifique
•
Consulter les détails des séries de plages
•
Modifier des séries de plages existantes
•
Supprimer des plages
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Cette option permet de définir et de gérer différentes
plages appliquées au paramètre de test associé pendant
la validation des résultats du test.
214
Définition du groupe test
Définition du groupe test
Cet écran permet de gérer les différents tests qui ont été
définis dans Configuration > Système > Définition du
test et de classer les tests en groupes de tests et en catégories de groupes tests. Le système comprend 4 catégories prédéfinies de groupes de tests :
Communication hôte : les groupes tests de cette
catégorie permettent de définir les groupes de tests
qui doivent être transmis à certains hôtes (par ex.
tous les résultats concernant le glucose sont transférés dans un système d'information sur les diabètes,
tous les résultats de gazométrie sanguine sont transférés dans un système d'information ICU, ou certains
résultats similaires à Baro ne sont pas destinés à être
transmis d'une quelconque façon à un système hôte).
Les groupes tests définis dans cette catégorie sont
paramétrés selon des hôtes spécifiques par un représentant de service de Roche.
•
Panneaux : les groupes tests de cette catégorie sont
utilisés comme critères de groupage, par ex. pour la
création de rapports.
•
Sécurité : Retenu pour rétrocompatibilité.
•
Gammes de tests (pour tablette POC) : Familles
de CQ utilisées dans Gestion de l'appareil >
Contrôle de qualité.
8 Système
•
Codage couleur
Un texte noir indique un groupe ou une catégorie active.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
215
Un texte gris indique un groupe ou une catégorie
inactive.
Dans cette partie
Consulter les définitions de groupes (215)
Ajouter une nouvelle catégorie (215)
Ajouter un nouveau groupe (216)
Ajouter un nouveau test à un groupe (216)
Ajouter un nouveau groupe par copie (217)
Éditer les informations d'un groupe ou d'une
catégorie (217)
Supprimer un test dans un groupe (218)
Désactiver un groupe (218)
Activer un groupe (219)
Activer une catégorie (219)
Désactivation d'une catégorie (219)
Consulter les définitions de groupes
Consulter les définitions de groupes pour voir les tests
attribués à un groupe spécifique.
r Consulter des définitions de groupes
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Élargir la catégorie, puis sélectionner le groupe à
consulter.
f Tous les tests de ce groupe sont affichés dans la
zone Liste à droite.
Ajouter une nouvelle catégorie
Ajouter une nouvelle catégorie pour classer les tests en
différents groupes.
Définition des champs
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
3 Le cas échéant, utilisez le champ de recherche pour
trouver un test en particulier.
216
Définition du groupe test
Catégorie
Rassemble les groupes test. L'utilisation des catégories non définies par défaut n'est pas déterminante dans la version actuelle de l'application.
Complémentaire
Si cette option est sélectionnée, le même test ne
peut pas être inclus dans plus d'un groupe de la
même catégorie.
r Ajouter une nouvelle catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter une catégorie,
remplissez les champs, puis sélectionnez le bouton
Enregistrer.
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
Ajouter un nouveau groupe
Ajouter un nouveau groupe de tests pour classer les
tests et faciliter l'utilisation des tests.
Définition des champs
Catégorie
Catégorie à laquelle le groupe test appartient.
Nom du groupe
Nom complet du groupe test.
r Ajouter un nouveau groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez la catégorie à laquelle un groupe doit
être ajouté à partir de la liste déroulante Actions
suppl., sélectionnez l'option Ajouter un groupe,
remplissez les champs et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
8 Système
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
Ajouter un nouveau test à un groupe
Il est possible d'ajouter un nouveau test à un groupe
existant pour adapter les définitions de groupe de tests
aux besoins de l'institution.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
217
r Ajouter un nouveau test à un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionner le Groupe dans lequel le test est ajouté,
puis cliquer sur Ajouter le test.
f L'écran Sélection du test apparaît.
3 Dans la liste, sélectionnez le ou les tests à ajouter en
cochant la case correspondante, puis sélectionnez le
bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test se ferme et les tests
ajoutés apparaissent sur le gabarit.
Ajouter un nouveau groupe par copie
Il est possible de copier un groupe existant pour en créer
un nouveau aux propriétés similaires.
r Ajouter un nouveau groupe par une
copie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe à copier dans la liste
déroulante Actions suppl., sélectionnez l'option
Copier le groupe, remplissez les champs et
sélectionnez le bouton Enregistrer.
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
Cette option permet de modifier le nom d'un groupe
existant ou d'une catégorie existante, ou de déplacer un
groupe vers une autre catégorie.
r Éditer les informations d'un groupe
ou d'une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
Roche Diagnostics
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8 Système
Éditer les informations d'un groupe ou d'une catégorie
218
Définition du groupe test
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Vérifier que le groupe ou la catégorie à éditer est
actif.
3 Sélectionnez ce dernier dans la liste déroulante
Actions suppl., sélectionnez l'option Modifier le
nom, modifiez le champ et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
f L'information groupe actualisée est affichée dans
la zone Liste.
Supprimer un test dans un groupe
La suppression d'un test dans un groupe n'entraîne pas
la suppression de la définition du test.
r Supprimer un test d'un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe à partir duquel un test doit
être supprimé, puis sélectionnez le test à supprimer.
3 Sélectionnez l'option Supprimer test.
f L'information actualisée est affichée dans la zone
Liste.
Désactiver un groupe
Désactiver un groupe pour le rendre non disponible dans
d'autres écrans pour lesquels les groupes de test
peuvent être requis.
8 Système
r Désactiver un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe actif à désactiver et
sélectionnez l'option Désactiver le groupe dans la
liste déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées du groupe s'affichent
automatiquement dans la structure Groupe.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
219
Activer un groupe
Activer un groupe pour le rendre disponible dans
d'autres écrans Groupes tests ou pour lesquels les
groupes de test peuvent être requis.
r Activer un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe inactif à activer et
sélectionnez l'option Activer le groupe dans la liste
déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées du groupe s'affichent
automatiquement dans la structure Groupe.
Activer une catégorie
Activer une catégorie de sorte à pouvoir utiliser ses
Groupes tests.
r Activer une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez la catégorie inactive à activer et
sélectionnez l'option Activer la catégorie dans la
liste déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées de la catégorie
s'affichent automatiquement dans la structure
Groupe.
r Désactiver une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Désactivation d'une catégorie
220
Définition du groupe test
8 Système
2 Sélectionnez la catégorie active à désactiver et
sélectionnez l'option Désactiver la catégorie dans
la liste déroulante Actions suppl..
Roche Diagnostics
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Système
221
Définition du tube
Ce composant est principalement destiné aux
Instruments hors ligne, dont les résultats sont saisis
manuellement plutôt que transmis directement par un
instrument.
Informations requises
Interdépendance avec Définition de type
d'échantillon
Les échantillons doivent être définis au préalable.
L'ajout d'un type d'échantillon nécessite la création du
tube correspondant.
Les instruments actuellement compatibles n'utilisent pas
de tubes physiques pour l'analyse des échantillons. Les
tubes n'ont donc aucune fonctionnalité dans la version
actuelle de l'application. Toutefois, ils ont été introduits
en prévision de versions futures dans lesquelles
l'application aura à gérer un plus grand nombre
d'instruments.
L'application est fournie avec un jeu de tubes par défaut
pour une utilisation avec les types d'instruments
connectables.
8 Système
Tubes par défaut
Roche Diagnostics
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222
Définition du tube
•
Définir un nouveau tube afin de spécifier le tube utilisé pour l'analyse.
•
Consulter les définitions de tubes pour afficher les
détails attribués à un identificateur de tube spécifique.
•
Activer une définition de tube de façon à la rendre
disponible dans d'autres écrans compatibles avec l'information tube.
•
Désactiver une définition de tube de façon à la rendre
indisponible dans d'autres écrans compatibles avec
l'information tube.
•
Modifier une définition de tube existante. Tous les
champs sont modifiables à l'exception de l'ID tube.
8 Système
Tâches
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
223
Définition du type d'échantillon
Utiliser ce composant pour définir et gérer les divers
types d'échantillons à tester.
Utilisé pour l'entrée manuelle des résultats de
CQ mesurés par des instruments hors ligne
Type d'échantillon ajouté à l'aide du pilote
d’instrument
Types d'échantillons par défaut
Il n'est pas nécessaire d'ajouter de définitions pour les
instruments qui peuvent être connectés à l'application.
La plupart des définitions de types d'échantillons sont
ajoutées au moment de l’installation des pilotes
d'instruments respectifs.
L'application est fournie avec un ensemble de types
d'échantillons par défaut utilisables avec les types
d'instruments connectables.
Pour la définition d'un test, il est impératif de définir à la
fois les types d'échantillons et les tubes utilisés.
8 Système
Définition du test
La fonctionnalité de la Définition du type d'échantillon
dans la version actuelle de l'application est
principalement destinée à l'utilisation avec des
instruments hors ligne, dont les résultats de CQ sont
saisis manuellement au lieu d'être transmis directement
par l'instrument.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
224
Définition du type d'échantillon
•
Créer une nouvelle définition du type d'échantillon
pour déterminer les échantillons physiologiques sur
lesquels des tests peuvent être pratiqués.
•
Consulter les définitions d'échantillons pour voir les
détails attribués à un type spécifique d'échantillons.
•
Activer une définition de type d'échantillons de façon
à la rendre disponible dans d'autres écrans compatibles avec les données de type d'échantillons.
•
Désactiver une définition de type d'échantillons de façon à la rendre indisponible dans d'autres écrans
compatibles avec les données de type d'échantillons.
•
Modifier une définition de type d'échantillons existante. Tous les champs sont modifiables à l'exception
de l'ID échantillon.
8 Système
Tâches
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
225
Définition du commentaire
Ce composant permet de définir des commentaires et
des codes de commentaire afin de faciliter et de
standardiser les commentaires. Les commentaires définis
dans cet écran sont affichés dans Configuration >
Appareils > Attribution du commentaire.
Tâches
•
Créer un nouveau commentaire prédéfini pour optimiser l'organisation du travail de l'institution.
•
Activer un commentaire pour qu'il puisse être utilisé
dans d'autres écrans permettant l'emploi de commentaires prédéfinis.
•
Désactiver un commentaire pour qu'il ne puisse pas
être utilisé dans d'autres écrans permettant l'emploi
de commentaires prédéfinis.
Roche Diagnostics
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8 Système
L'application offre une sélection de commentaires
prédéfinis pour Accu-Chek® Inform et possiblement
d'autres types d'appareil selon les pilotes qui y sont
installés. Si vous ne souhaitez pas utiliser les
commentaires prédéfinis, désactivez-les dans
Configuration > Appareils > Attribution du
commentaire.
226
Définition du commentaire
Commentaires prédéfinis (pour Accu-Chek® Inform)
Code de commentaire
Texte du commentaire
ACC
Contrôle acceptable
ASY
Asymptomatique
CLM
Lecteur nettoyé
DON
Médecin informé
LAD
Dessin laboratoire
NCL
Nouveau lot de CQ
NKL
Nouvelle bandelette/Nouveau lot de
kit
NLN
Nouveau numéro de lot
NOA
Aucune action
NSL
Nouveau lot de bandelette
PRE
Erreur de procédure
PRT
Test de CQ externe
RCT
Test de CQ répété
RNN
Infirmier/ère autorisé(e) informé(e)
SQV
Flacon de CQ échangé
WRT
Le test sera répété
8 Système
y Abréviations des commentaires prédéfinis
Roche Diagnostics
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Système
227
Moniteur du courtier de message
Le Moniteur du courtier de message est un outil
d'analyse système interne qui offre au personnel de
service Roche des informations systèmes rapides en cas
de problèmes avec le flux des données de l'application.
Le Moniteur du courtier de message est réservé aux
techniciens d'intervention de Roche ou aux
administrateurs de l'application dûment formés.
Cet écran est réservé à la consultation. Toutefois, il est
possible de supprimer les messages qui ne sont plus
pertinents.
Statut de livraison du message
Un message peut présenter l'un des statuts de livraison
suivants :
Statut de livraison du message
Description
Oui
Le message a été traité sans
erreur.
Non
Le traitement du message n'a
pas encore commencé.
En traitement
Le message est en cours de
processus.
Avec err
Le message a été traité avec
des erreurs et a pu être ré-ouvert.
8 Système
y Statut de livraison des messages
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
228
Moniteur du courtier de message
Dans cette partie
Rouvrir un message (228)
Affichage de détails de message (229)
Rouvrir un message
Cette fonction permet de retraiter les données que le
sous-système de réception n'a pas traité correctement et
qui présentent le statut "Avec err".
8 Système
r Rouvrir un message
1 Sélectionnez Configuration > Système > Moniteur
du courtier de message, sélectionnez l'espace de
nom à vérifier, puis sélectionnez l'enregistrement
marqué à ré-ouvrir.
2 Sélectionnez le bouton Ré-ouvert.
f L'enregistrement est retraité et une tentative
d'envoi de l'information au sous-système respectif
est tentée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
229
Affichage de détails de message
r Pour afficher les détails de message
1 Sélectionnez Configuration > Système > Moniteur
du courtier de message, puis ouvrez le message
souhaité.
2 Sélectionnez le bouton Afficher les détails.
8 Système
3 Consultez les détails du message.
• Pour copier du texte du message dans le pressepapiers, sélectionnez le bouton Copier le corps
du message.
Roche Diagnostics
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230
Panneaux À demander
Panneaux À demander
Les panneaux sur demande autorisent le SIL/l’hôte à
demander une sélection prédéfinie de tests depuis un
type d’instrument spécifique.
i
S’assurer que les panneaux sur demande sont
complets et correctement configurés avant que
l’application n’accepte les demandes du SIL/de
l’hôte. Sinon les résultats du test risquent de ne
pas pouvoir être transmis au SIL/à l’hôte.
i
Les panneaux sur demande ne sont pas
compatibles avec des types d'instruments
communiquant avec l’application via l’interface
ICA.
ATTENTION !
Saisie de données incorrectes
La saisie de codes de panneaux incorrects et/ou
l’attribution de tests incorrects peuvent affecter le
transfert de données au SIL comme suit : l’application
transmet des résultats non demandés ou ne parvient
pas à transmettre les résultats attendus.
r S’assurer que les codes de panneaux saisis sont corrects.
8 Système
r S’assurer que les tests corrects ont été attribués.
Roche Diagnostics
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Système
231
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Création et modification des panneaux sur demande
•
Un panneau doit comporter un nom et un type d’instrument. Un code de panneau est optionnel.
•
La combinaison du code de panneau et du type d'instrument doit être unique.
•
Vous pouvez attribuer un type d'instrument à plusieurs panneaux.
•
Vous pouvez attribuer un test à plusieurs panneaux
du même type d’instrument.
•
Vous pouvez changer le nom et le code d’un panneau
déjà existant.
•
Vous pouvez supprimer des tests d’un panneau ou en
ajouter.
•
Vous ne pouvez pas changer le type d'instrument
d’un panneau existant.
•
Vous ne pouvez pas copier, supprimer ou désactiver
un panneau.
Roche Diagnostics
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8 Système
Vous pouvez créer et modifier les panneaux selon les
règles suivantes :
232
Panneaux À demander
r Créer un panneau sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter nouveau et procédez
comme suit :
• Saisir un nom de panneau et lui attribuer un type
d’instrument.
• Saisir un code de panneau optionnel.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
4 Sélectionnez le panneau puis le bouton Ajouter des
tests pour affecter les tests disponibles.
5 Sélectionnez les tests à affecter puis le bouton
Ajouter des tests.
I Utilisez la fonction de recherche pour trouver les
tests souhaités.
r Modifier un panneau sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez le panneau à modifier puis sélectionnez
le bouton Modifier.
3 Modifiez le nom et/ou le code du panneau, puis
sélectionnez le bouton Enregistrer.
Vous ne pouvez pas changer le type d'instrument
d’un panneau existant.
8 Système
i
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
233
r Supprimer des tests d’un panneau
sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionner un panneau.
3 Sélectionner les tests à supprimer, puis cliquer sur le
bouton Supprimer tests.
r Ajouter des tests à un panneau sur
demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionner un panneau, puis cliquer sur le bouton
Ajouter tests.
8 Système
3 Sélectionnez les tests à ajouter puis le bouton
Ajouter test.
Roche Diagnostics
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234
Définition démographique
Définition démographique
Ce composant permet de configurer les données
démographiques des patients et des échantillons dans
l'application. Cet écran permet d'activer/désactiver les
champs de données démographiques de patient ou
d'échantillon, de modifier le nom tel qu'il apparaît dans
l'application et d'ajouter de nouveaux champs de
données démographiques d'échantillon ou de patient
Système > Définition démographique
(Configuration > Définition démographique)
8 Système
Définition de termes
Configuration
L'application comprend deux groupes d'informations démographiques :
•
l'information démographique relative aux patients
(telle que ID patient, nom, sexe et date de naissance).
•
l'information démographique échantillon, (telle que ID
échantillon, année, date et heure d'inscription).
Selon les besoins de l'hôpital, les administrateurs
peuvent créer de nouveaux champs de données
démographiques personnalisés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
235
Les champs prédéfinis Roche ne peuvent être édités
mais renommés.
Lors de la première création d'un champ démographique
via l'écran Système > Définition démographique, il
apparaît comme inactif dans l'écran Système >
Attribution des données démographiques. Il doit être
activé pour être visible.
Définition des champs
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
i
Deux séquences d'appels sont disponibles, parce
que la structure arborescente est modifiable via
les réglages de Menus du Profil utilisateur. La
première séquence d'appel fait référence à la
présentation par Module. La seconde séquence
fait référence à la présentation par Type.
Nom actuel
Nom du champ de données démographiques tel qu'il est affiché dans
les autres écrans de l'application. Le
nom actuel peut être changé.
Nom du système Nom du champ de données démographiques tel qu'il est enregistré
dans le système. Le nom du système est prédéfini et ne peut être
changé.
Utilisé avec...
Indique si le champ est utilisé
comme champ de données démographique patient ou échantillon.
Tâches
Nom du tableau
Actif uniquement quand le type de
données est réglé sur Table. Table
spécifique au système à partir de laquelle l'information respective est
récupérée. Saisir le nom tel que défini dans la base de données.
Statut
Indique si le champ de données démographiques est activé ou désactivé.
Cet écran permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Créer un nouveau champ de données démographiques à utiliser ultérieurement dans l'attribution
d'échantillon ou de patient et la saisie de données.
Roche Diagnostics
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8 Système
Type de données Type de données ou d'information
que ce champ spécifique de données démographiques peut recevoir.
Les différents types incluent Texte
libre, Prédéfini, Texte libre/Prédéfini, Image, URL, Table, Date,
Heure, Texte général.
Définition démographique
•
Consulter les champs de données démographiques
pour voir les détails attribués à un champ de données
démographiques.
•
Activer/Désactiver un champ de données démographiques pour le rendre visible/non visible dans
d'autres écrans utilisant les champs de données démographiques patient ou échantillon.
•
Modifier un champ de données démographiques
existant.
•
Accéder à l'écran Valeurs pour gérer les champs de
données de type Valeurs prédéfinies.
8 Système
236
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
237
Définition du matériel
Le composant Système > Définition de matériel
permet de définir les types de matériel utilisés pour
chaque test. Le matériel de tests spécifiques utilisés pour
chaque type d'instrument doit être défini en vue de
recevoir les résultats CQ de ce type d'instrument dans le
module de Contrôle de qualité.
Les champs disponibles changent en fonction du type de
matériel défini.
Pour les Radiomètres, les résultats envoyés par
l'instrument ne sont pas tous définis pour les matériels
associés. Ceci est intentionnel car certains résultats
(Temp et Baro) n'ont pas de plages, et d'autres valeurs
sont considérées comme des valeurs calculées.
Pour un matériel de CQ qui ne référence pas un matériel
de test spécifique en tant que "Test de référence" (indiquant que les plages de CQ sont tenues à jour avec les
lots de test), il est possible de sélectionner les plages de
CQ :
•
en fonction des lots de test, ou
•
indépendamment des lots de test.
Pour ce faire, cocher ou décocher la case Lot de test
indépendant. Le matériel pour les types d'instrument
pouvant être raccordés est défini par défaut.
Informations requises
Avant de désactiver un test, il doit être supprimé des matériels définis dans Système > Définition du matériel
ainsi que dans (en fonction du type d'instrument) :
•
Appareils > Configuration > Configuration du pilote, et/ou
•
Appareils > Attribution instrument > Configuration du pilote.
•
Le type d'instrument et les tests doivent avoir été définis au préalable.
•
Le matériel de test doit être défini avant de définir le
matériel de CQ et de linéarité.
•
La combinaison "Nom du matériel" et "Type d'instrument" doit être unique.
u Les deux chemins indiqués ci-dessus se rapportent
aux différentes structures de navigation disponibles.
Pour plus d'informations sur la modification de la
structure de navigation, voir .
Système > Définition de matériel
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
Retrait du test dans la Définition du matériel
avant de désactiver le test dans la Définition
du test
238
Définition du matériel
(Contrôle de qualité > Définition de matériel)
8 Système
Descriptions des champs
ID matériel
Nom donné au matériel (max. 10 caractères).
Nom complet
Brève description du matériel (max. 50 caractères).
Fabricant
Nom donné au fabricant du matériel (max. 30 caractères).
Type d'instrument
Type d'instrument sur lequel le matériel est utilisé.
Type de matériel
Types de matériel :
•
Test
•
Contrôle
•
Linéarité
Nbre niveaux
Nombre de niveaux à procurer avec ce matériel.
Référence du matériel de
test
Test servant de référence. La case Lot de tests
indépendant à droite doit être décochée pour
activer ce champ.
Lot de test indépendant
Pour un matériel de CQ qui ne renvoie pas un
matériel de test spécifique en tant que "Test de
référence" (indiquant que les plages de CQ sont
tenues à jour avec les lots de test), cette case cochée signifie que la plage de CQ ne dépend pas
du lot de test.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Système
Longueur de LOT
Nombre de caractères numériques ou alphanumériques constituant le numéro de lot de ce matériel (valeur max. est de 15).
Alphanumérique
Indique si les numéros de lots alphanumériques
sont autorisés.
239
ID matériel de l'instrument Identificateur du matériel utilisé dans les communications de l'instrument (max. 30 caractères).
Remarque : Les utilisateurs ne doivent pas modifier ce paramètre sans consulter le service
Roche car toute modification influera sur les
communications de l'instrument
ID matériel de contrôle
homologue
Réservé à une utilisation à venir.
Nombre de CD
Plage ÉT couverte par les plages cibles données.
La valeur par défaut est 3.
Remarque : ne pas changer la valeur par défaut.
Pour changer le nombre d’ÉT, contacter un représentant service Roche.
Ne s'applique pas à la cer- Permet à l'utilisateur de préciser pour chaque
matériel de CQ (de type Contrôle), si les tâches
tification
de certification sont comptées ou non. Lors de
l'ajout d'un nouveau matériel et de la sélection de
Contrôle comme type de matériel, ce matériel
n'est pas automatiquement repéré comme étant à
exclure du comptage.
Tests
Tests système associés au matériel spécifique.
Matériels de test
Nom de matériel de test de ce type de matériel
spécifique.
Tâches
•
Création d'une nouvelle définition de matériel.
•
Visualisation des détails de matériel spécifique.
•
Activation de l'enregistrement d'une définition de matériel de façon à ce qu'il soit disponible ou visible
dans d'autres écrans, au sein de l'application où il
peut être requis.
•
Désactivation de l'enregistrement d'une définition de
matériel de façon à ce qu'il ne soit pas disponible ou
visible dans d'autres écrans de l'application.
•
Modification d'une définition de matériel existante
pour changer ses propriétés.
Soyez attentif lors de la modification de la configuration du matériel
La modification de la configuration du matériel peut
affecter l'évaluation du résultat.
r Pour toute modification de la configuration du matériel, contactez votre représentant service Roche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
8 Système
MISE EN GARDE !
240
Définition du matériel
ATTENTION !
Définitions existantes de matériel
r Les définitions existantes de matériel ne doivent être
modifiées qu'après consultation d'un représentant du
service Roche, car les modifications influent sur les
communications de l'instrument.
Définition d'un nouveau matériel
r Définir du nouveau matériel
1 Dans l'écran Système > Définition de matériel,
cliquez sur le bouton Ajouter nouveau.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter nouveau,
saisissez la description requise du matériel, puis
cliquez sur Suivant.
3 Sélectionnez les tests liés au matériel et cliquez sur
Suivant.
8 Système
4 Sélectionnez les noms de matériel, puis cliquez sur
Terminer.
Roche Diagnostics
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Table des matières
241
Dans ce chapitre
9
Composants du module organisation ............................
243
Sites.............................................................................................
244
Désactivation d’un site..............................................
246
Concept multi-sites ....................................................
246
Locations...................................................................................
250
Désactivation d’une location ..................................
252
Copie d'une location ..................................................
253
Attribuer plusieurs utilisateurs à une même
location ...........................................................................
253
Localisations SIH....................................................................
256
Profils utilisateur.....................................................................
258
Menus .............................................................................
260
Octroi de l'accès aux menus........................
264
Copie des paramètres d'un autre profil...
264
Certificats ..................................................................................
265
À propos des certificats avec recertification
automatique ..................................................................
267
Rôle de l'utilisateur .....................................................
270
OTS - Séquence de test observée ........................
271
À propos des privilèges ............................................
271
Notifications concernant les tâches de
certification....................................................................
273
Créer un certificat sans date d’expiration..........
275
Création d’un certificat avec date
d’expiration et sans recertification
automatique ..................................................................
276
Créer un certificat avec date d’expiration et
recertification automatique .....................................
277
Édition d'un certificat.................................................
279
Copier un certificat pour en créer un
nouveau ..........................................................................
280
Journal d'importation utilisateur auto. ...........................
281
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Organisation
Table des matières
Importation d'utilisateur.......................................................
282
Importation utilisateur manuelle ...........................
282
Importation manuelle des informations
utilisateur ............................................................
285
Importation utilisateur automatique ....................
285
Importation d’informations utilisateur
automatiquement.............................................
290
Définition du mode d’importation
utilisateur ............................................................
290
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à
jour utilisateur automatique.........................
290
Définir l’identifiant utilisateur pour
l’importation utilisateur automatique .......
291
Importation localisation SIH...............................................
292
Importation d'information de location.................
293
Modèles de notification.......................................................
294
Copie de modèles de notification .........................
296
Édition de modèles de notification.......................
296
Erreurs d'importation LMS..................................................
299
Définition du groupe de travail.........................................
301
9 Organisation
242
Roche Diagnostics
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Organisation
243
Composants du module organisation
Il permet de sauvegarder et de gérer des informations
sur les formations aux instruments ainsi que sur la
capacité de l'utilisateur à travailler ensuite avec
l'instrument.
Il est possible d'importer des informations sur les
utilisateurs et les localisations SIH dans le module
Organisation depuis des fichiers externes, ce qui facilite
l'interaction avec les autres systèmes électroniques de
l'hôpital.
9 Organisation
Il comporte des informations organisationnelles sur les
sites, les locations et les localisations SIH. Chaque site
est constitué de locations (également appelées salles) et
de localisations patient SIH. À chaque location, les
données suivantes sont attribuées : instruments,
utilisateurs d'instrument, visites des patients (via leur
attribution à la localisation SIH), et les résultats des tests
patient. Les paramètres de ce module affectent d'autres
modules de l'application, tels que les autorisations
d'accès des utilisateurs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
244
Sites
Sites
Utiliser ce composant pour créer de nouveaux sites ou
actualiser les informations administratives des sites
existants.
Dans la hiérarchie des données de l'application, un site
correspond au niveau le plus élevé de la configuration
organisationnelle d'une institution. Dans cette structure,
chaque location appartient à un site particulier.
Les utilisateurs et instruments (et par conséquent leur
résultats de CQ et test) peuvent être attribués aux
locations et donc aux sites.
•
Les sites sont uniques.
•
Hormis le Nom du site et l'ID site, les données de
cet écran concernant chaque catégorie, sont des informations additionnelles utilisées dans les rapports.
•
Le nom du site doit être unique.
•
Il est possible d'éditer les informations d'un site particulier uniquement pour un utilisateur doté du profil
Gestionnaire du site pour ce site. Dans le cas
contraire, il vous est impossible de modifier l'information du site.
•
Au cours de l'ouverture d'une session, l'utilisateur est
invité à choisir le site.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Organisation > Sites
9 Organisation
(Données > Sites)
Roche Diagnostics
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Organisation
245
Définition des champs
Identifiant du site.
Identificateur Site
Pour des raisons de convivialité, il convient de limiter l'ID site à 5 caractères au maximum.
Nom du site
Nom du site
Directeur médical
Nom du directeur médical du site (maximum de
30 caractères alphanumériques).
Gestionnaire du site
ID utilisateur de l'administrateur qui est responsable de ce site particulier.
Role
Profession de l'administrateur (par ex. infirmière,
coordonnateur AHL, etc.)
Tâches
•
Création d'un site pour former une organisation hiérarchique dans laquelle le site représente le plus haut
niveau (par exemple, si l'application est utilisée par
deux hôpitaux différents).
•
Consultation d'informations sur le site pour voir les
détails attribués à un site particulier.
•
Modification d'informations d'un site existant.
•
Activation d'un site de façon à ce qu'il soit visible et/
ou disponible dans d'autres écrans de l'application où
il peut être requis.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Si l'organisation du travail mise en œuvre est
Consilia, tous les ID site doivent présenter la
même longueur.
246
Sites
•
Désactivation d'un site de façon à ce qu'il ne soit pas
disponible ou visible dans d'autres écrans de l'application.
Dans cette partie
Désactivation d’un site (246)
Concept multi-sites (246)
Désactivation d’un site
i
Si vous désactivez un site, vous devez également
désactiver les locations attribuées à ce site. Sinon,
vous pouvez toujours attribuer les locations du
site désactivé à un instrument dans le menu
Attribution instrument. Les résultats patient et
de CQ issus d’instruments attribués à un site
désactivé ne sont pas affichés dans l’application.
r Désactiver un site
1 Sélectionner Organisation > Sites, et sélectionner
un site.
2 Cliquer sur le bouton Désactiver.
3 Dans la fenêtre contextuelle Confirmation,
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le site est désactivé.
Concept multi-sites
La configuration multi-sites permet de gérer plusieurs
sites (des hôpitaux et laboratoires, par exemple) à partir
d'une seule installation de l'application.
9 Organisation
Paramètres appliqués à tous les sites
Si l'application gère plusieurs sites, il y a des
informations/paramètres propres à certains sites et
d'autres qui s'appliquent à tous les sites.
Roche Diagnostics
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Organisation
247
Composants propres à certains sites et
composants généraux
Les images illustrent les divers composants de l'application.
•
Le surlignage bleu indique les informations/paramètres de ce composant qui concernent tous les sites
(paramètres généraux).
•
Le surlignage orange indique les informations/paramètres de ce composant qui sont propres à un site.
Ce que cela implique
Responsabilité partagée des coordonnateurs
AHL concernés
Noter que l'écran principal de Certification
s'applique à tous les sites. Cependant, tous les
écrans accessibles depuis l'écran Certification
sont propres aux sites.
•
Chaque site doit avoir sa propre plage d'ID utilisateur
non utilisable par un autre site.
•
Chaque site doit avoir sa propre plage d'ID patient
non utilisable par un autre site.
•
Tous les sites doivent avoir des réglages généraux
identiques.
•
Tous les sites doivent travailler avec le même matériel.
•
Pour tous les sites, les niveaux de sécurité attribués
aux alarmes doivent être identiques.
•
Il est recommandé que chaque site gère ses propres
certifications, par ex. en utilisant l'ID site comme préfixe pour le type de certificat, afin d'éviter tout problème lorsque des certifications sont attribuées à un
grand groupe d'utilisateurs.
Le coordonnateur AHL d'un site particulier a l'entière
responsabilité des composants suivants :
•
Gestion utilisateur
•
Certification
•
Gestion des résultats
•
Graphique Levey-Jennings
•
Graphique cumulatif
•
Contrôle Levey-Jennings
Roche Diagnostics
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9 Organisation
i
248
Sites
•
Contrôle Levey-Jennings par lot
•
Révision de la linéarité
•
Entrée du résultat manuel (des résultats de test de
QC)
•
Validation d'échantillon
•
Validation du résultat
•
Résultat requête
•
Création du rapport
•
Journal de rapports
Les coordonnateurs AHL des sites concernés partagent
la responsabilité des autres composants.
ID patients qui se chevauchent sur plusieurs
sites / organisation du travail Consilia
Si deux systèmes d'informations hospitaliers ou plus
utilisant des plages d'ID patient identiques doivent être
connectés, l'application ajoute l'identificateur Site en
préfixe à l'ID patient reçu. Les ID patients sont donc
propres à l'application si tous les ID sites ont la même
longueur.
Ce scénario est appelé organisation du travail Consilia.
La configuration est effectuée par un représentant
service Roche. Si l'organisation du travail Consilia est
mise en œuvre, l'ID site est affiché en préfixe de l'ID
patient et de l'ID visite dans l'application. L'ID site n'est
pas affiché sur les instruments. Les SIL et les instruments
font uniquement apparaître l'ID patient ou l'ID visite, sans
préfixe.
i
Si le site exige une organisation du travail
Consilia, prendre contact avec un représentant
service Roche.
9 Organisation
Suivez la procédure qui suit pour garantir que les
mesures sont attribuées au bon patient.
r Déplacement d'un instrument, d'un
site à un autre dans le cadre de l'organisation de travail Consilia
1 Arrimez l'instrument afin de le synchroniser avec
l'application. Assurez-vous que toutes les mesures
ont été correctement transférées vers l'application.
Déconnecter l'instrument.
2 Dans l'écran Instruments > Attribution
instrument, attribuez la nouvelle configuration et le
nouvel emplacement à l'instrument.
3 Arrimez de nouveau l'instrument pour le synchroniser.
Déconnecter l'instrument.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Organisation
249
4 Se connecter à l'instrument, puis vérifier que celui-ci
est attribué au bon site et qu'il fonctionne
conformément à la configuration souhaitée.
5 Déplacer l'instrument vers le nouveau site.
6 Effectuer un test patient fictif. Arrimez l'instrument
pour le synchroniser.
9 Organisation
7 Dans Résultats & patients > Requête résultat,
vérifiez que le résultat a été attribué au bon patient.
Roche Diagnostics
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250
Locations
Locations
Utiliser ce composant pour créer de nouvelles locations
ou pour maintenir les informations administratives pour
les locations existantes, telles qu'un nom, une
description, une infirmière, un administrateur et un
numéro de téléphone uniques. De plus, les locations
existantes peuvent être copiées et éditées.
Les locations constituent le lien fondamental entre les
données de l'utilisateur, de l'instrument, du patient et du
résultat. Jouant un rôle important en tant qu'identifiant
unique, les noms de la location sont fournis comme critères de requête dans la plupart des zones de l'application.
Informations requises
•
Pour attribuer un utilisateur à une location, utiliser la
fonction Affecter les utilisateurs.
•
Les localisations SIH peuvent être attribuées aux locations dans l'écran Organisation > Locations ou
dans l'écran Organisation > Locations SIH.
•
Une location peut être désactivée même si un instrument lui est attribué. Dans ce cas, attribuer l'instrument à une location différente dans l'écran Instruments > Attribution instrument.
•
Une location peut être désactivée même si une localisation SIH lui est attribuée. Dans ce cas, toutefois, il
n'est pas possible d'attribuer la même localisation SIH
à une location différente directement dans cet écran.
Réattribuer la localisation SIH dans l'écran Organisation > Localisations SIH.
Les sites doivent être définis au préalable.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Organisation > Emplacements
9 Organisation
(Définition > Emplacements)
Roche Diagnostics
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Organisation
251
Définition des champs
Identifiant de la location.
ID location
ID échantillon initial
Numéro initial de la plage de l'ID échantillon pour
cette location. Si on entre un ID échantillon initial,
il faut également entrer un ID échantillon final
(5 caractères numériques max.).
ID échantillon final
Numéro final de la plage de l'ID échantillon pour
cette location. Il est obligatoire si un ID échantillon initial a été introduit (5 caractères numériques max.).
ID spécimen auto spécifique
Si cette fonction est activée, les échantillons des
instruments attribués à cette location reçoivent
un ID échantillon généré automatiquement et
dont la partie incrémentielle se situe entre l'ID
échantillon initial et final de cette location.
Tâches
•
Création d'une location permettant de l'associer aux
utilisateurs de cette application, aux instruments utilisés et aux patients.
•
Copie d'une location afin de la réutiliser et de modifier les informations de la nouvelle location désignée
dans la zone Détails.
L'emplacement sera copié avec tous les utilisateurs
d'instrument attribués, tous les commentaires d'ins-
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Pour des raisons de convivialité, il convient de limiter l'ID location à 5 caractères au maximum.
252
Locations
trument attribués, tous les lots de matériel attribués et
tous les enregistrements actifs et inactifs, y compris
leur statut respectif.
•
Consultation des informations sur la location pour
voir les détails attribués à une location particulière.
•
Édition des informations concernant une location
existante.
•
Activation d'une location de façon à ce qu'elle soit visible et/ou disponible dans d'autres écrans de l'application où elle peut être requise.
•
Désactivation d'une location de façon à ce qu'elle ne
soit pas disponible ou visible dans d'autres écrans de
l'application. Les locations désactivées ne sont pas
répertoriées dans les options de filtrage des autres
grilles.
i
Les locations patient peuvent également être
attribuées à une location dans l'écran
Organisation > Localisations SIH.
Dans cette partie
Désactivation d’une location (252)
Copie d'une location (253)
Attribuer plusieurs utilisateurs à une même
location (253)
Désactivation d’une location
Si vous désactivez un site, vous devez également
désactiver les locations attribuées à ce site.
r Désactiver une location
9 Organisation
1 Sélectionner Organisation > Locations et
sélectionner une location.
2 Sélectionnez un emplacement puis sélectionnez le
bouton Désactiver.
3 Dans la fenêtre contextuelle Confirmation,
sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'emplacement est désactivé.
Roche Diagnostics
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Organisation
253
Copie d'une location
i
Seules les locations du site actif peuvent être
copiées.
r Copier une location
1 Sélectionnez un emplacement, puis sélectionnez
l'option Copie de dans la liste déroulante Actions
suppl..
2 Remplissez les champs et cliquez sur Enregistrer
pour enregistrer le nouvel emplacement.
Attribuer plusieurs utilisateurs à une même location
Utilisez l'option Affecter utilisateurs pour attribuer
plusieurs utilisateurs à un même emplacement.
La fonction Location d'origine vous permet de définir
une location d'origine pour les utilisateurs attribués à la
location actuelle en une étape.
Informations requises
Les locations et utilisateurs doivent avoir été définis au
préalable.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Organisation > Emplacements > Affecter
utilisateurs
9 Organisation
(Définitions > Emplacements > Affecter
utilisateurs)
Roche Diagnostics
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254
Locations
r Attribuer plusieurs utilisateurs à une
même location
1 Sélectionnez Organisation > Emplacements.
2 Sélectionnez l'emplacement auquel vous souhaitez
affecter des utilisateurs, puis sélectionnez l'option
Affecter utilisateurs dans la liste déroulante
Actions suppl..
9 Organisation
f La fenêtre Attribution utilisateur apparaît.
3 Si nécessaire, sélectionnez un filtre dans la liste
déroulante pour réduire le nombre d'utilisateurs
répertoriés, puis sélectionnez le bouton Filtre. Les
options suivantes sont disponibles :
• Tous
• Emplacement d'accueil
• Locations
• Non affecté
• Groupes de travail
4 Dans la liste des utilisateurs disponibles, sélectionnez
les utilisateurs à affecter à l'emplacement.
• Activez l'option Affecter emplacement
d'accueil pour les utilisateurs devant présenter
l'emplacement actuel comme emplacement
d'accueil.
Roche Diagnostics
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Organisation
255
9 Organisation
5 Sélectionnez le bouton OK.
Roche Diagnostics
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256
Localisations SIH
Localisations SIH
Ce composant permet de créer de nouvelles localisations
SIH ou de gérer des informations concernant les
localisations SIH existantes, telles que le nom de la salle
et le ou les lits attribués. La localisation SIH est utilisée
comme lien entre les visites de patients et les locations,
basée sur les informations ADT, reçues du système
administratif connecté à l'application.
L'attribution de la localisation SIH à la location adéquate
est essentielle pour répartir correctement les visites de
patients, fournissant ainsi des informations patient
appropriées à chaque instrument utilisé dans les
différentes locations.
i
Informations requises
Remarque : si vous saisissez une description pour
la localisation SIH manuellement, le texte sera
remplacé par la valeur reçue dans le message
patient provenant de l’hôte.
Les sites et locations doivent être définis au préalable.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Organisation > Emplacements SIH
9 Organisation
(Définition > Emplacements SIH)
Roche Diagnostics
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Tâches
Description de la localisation SIH
•
Création d'une nouvelle localisation SIH afin de pouvoir gérer des informations précises concernant la location des patients.
•
Consultation des informations sur la localisation SIH
pour voir les détails attribués à une location particulière.
•
Édition des informations concernant une localisation
SIH existante.
•
Activation d'une localisation SIH de façon à ce qu'elle
puisse être visible et/ou disponible dans d'autres
écrans de l'application où il peut être requis.
•
Désactivation d'une localisation SIH de façon à ce
qu'elle ne soit pas disponible ou visible dans d'autres
écrans de l'application.
Si vous saisissez une description pour l'emplacement SIH
manuellement, l'application remplace le texte saisi suite à
la réception d'un message ADT provenant du SIH/SIL.
Roche Diagnostics
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257
9 Organisation
Organisation
258
Profils utilisateur
Profils utilisateur
Ce composant sert à la création de nouveaux profils
utilisateur et à la mise à jour d'informations pour les
profils utilisateur existants.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Fonction principale
Définir les modules et composants auxquels un
utilisateur a le droit d'accéder. Un utilisateur peut
uniquement consulter les modules qui sont attribués à
son profil utilisateur.
Définition du profil
Les profils utilisateur types sont définis par rapport aux
fonctions professionnelles, telles que le coordinateur
AHL, l'infirmière ou le médecin.
Attribution des profils aux utilisateurs
Paramètre par défaut
Profils prédéfinis
Profil prédéfini
Les profils sont attribués aux utilisateurs dans le
composant Organisation > Gestion utilisateur.
Par défaut, les nouveaux profils utilisateur n'ont pas
accès aux options de menu. Les droits d'accès doivent
être accordés.
Les profils suivants sont prédéfinis :
Description
Gestion de l'appareil Réservé à un usage interne
Non
IT Manager (Gestionnaire informatique)
Pour la gestion des paramètres EAP
Oui
Entrée manuelle
Pour la saisie manuelle des résultats de CQ
Oui
Pour les utilisateurs finaux en charge de la forNurse Educator
(personnel infirmier mation
formateur)
9 Organisation
Droits d'administrateur
Non
Opérateur
Pour les utilisateurs des instruments n'ayant pas
accès à l'application
Non
Coordonnateur de
POC
Pour le coordonnateur AHL
Oui
POCT Admin (Admi- Pour l'administrateur système
nistrateur des analyses de biologie délocalisées)
Oui
Thérapeute respira- Pour la corrélation de demandes et résultats
toire
Non
Service
Pour les représentants de service de Roche
y Profils prédéfinis
Roche Diagnostics
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Oui
Organisation
Administrateurs, Non-administrateurs
Désactivation d'un profil
259
Les utilisateurs ayant des droits d'administrateur
pourront éditer et gérer ces pages qui exigent
impérativement les droits d'administrateur comme
indiqué dans ce manuel (écrans de configuration
essentiellement). Les utilisateurs qui ne sont pas
administrateurs pourront accéder à ces écrans (à moins
d'une restriction d'accès) mais en lecture seule.
Si un profil est désactivé, aucun des utilisateurs
correspondant à ce profil ne peut se connecter au
système.
Définition des champs
Nom du profil
Nom complet du profil (15 caractères alphanumériques max.).
Description
Brève description du profil (40 caractères alphanumériques max.).
Droits d'administrateur
Indique si l'utilisateur a des droits d'administrateur.
Mot de passe n'expirant
pas
Sélectionner cette option quand le mot de passe
des membres du profil ne doit pas expirer.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Organisation > Profils utilisateur
260
Profils utilisateur
Volume de données
Nombre de lignes affichées dans la grille. Pour
des questions de performance, il est conseillé de
régler le volume sur Bas. Le nombre de lignes de
données attribuées à un niveau peut être adapté
par le représentant service Roche. Les options
Valeur basse et Valeur élevée sont réglées respectivement sur 800 et 5000 rangées par défaut.
Utilisateurs affectés
Les utilisateurs attribués à ce profil sont répertoriés ici. L'affectation des utilisateurs à un profil
s'effectue dans le module Gestion utilisateur.
Tâches
•
Création d'un nouveau profil utilisateur pour définir
un nouveau groupe d'autorisations et de paramètres
qui peut être attribué à des utilisateurs.
•
Consultation des informations sur un profil pour voir
les détails attribués à chaque profil individuel.
•
Activation d'un profil pour qu'il puisse être attribué à
de nouveaux utilisateurs et accessible depuis d'autres
écrans de l'application.
•
Désactivation d'un profil pour que les utilisateurs de
ce profil ne puissent pas accéder à l'application et
pour qu'il ne soit pas attribué à de nouveaux utilisateurs ou être accessible dans d'autres écrans.
•
Édition des informations sur un profil pour modifier
n'importe quelle caractéristique d'un profil.
•
Accès à l'écran Tests pour gérer le niveau d'accès du
profil sélectionné aux tests.
•
Accès à l'écran Menus pour gérer le niveau d'accès
du profil sélectionné aux menus.
Menus
Cette option permet d'accorder à un profil utilisateur
l'accès aux écrans individuels de l'application. L'accès
peut être soit accordé, soit refusé. Si l'accès est accordé,
l'écran associé est accessible depuis la zone Navigation.
Si l'accès est refusé, le module ou composant associé
n'apparaîtra pas dans la zone Navigation.
9 Organisation
•
Pour accéder à l'écran Menus, cliquer sur le bouton
Menus dans l'écran Profils utilisateur.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
i
La présentation du menu par défaut est
structurée par Module. Si la présentation par
Type est sélectionnée, la structure arborescente,
à la prochaine ouverture de session par
l'utilisateur, aura une structure différente de celle
du manuel, c.-à-d. qu'elle sera ordonnée par type
d'information et non par modules.
Roche Diagnostics
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Organisation
261
Organisation > Profils utilisateur > Menus
Langue
Pour définir le langage et les paramètres régionaux.
Configuration des avertis- Configurer les avertissements à afficher dans la
Zone d'avertissement.
sements
Corréler des résultats avec des demandes maGérer les résultats/demandes de tests sans cor- nuellement.
respondance
Transmettre des résultats au SIL sans demande
correspondante.
Réglages généraux
•
Coordonnateur AHL
•
Admin. POCT
•
Thérapeute respiratoire
•
Service
Définir les paramètres de base pour l'organisation
du travail dans l'application.
Définition démographique Définir ou personnaliser les champs de données
démographiques patients et échantillons.
Assignation démographique
Définir l'attribution des champs de données démographiques préalablement définis.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
L’accès est accordé aux profils utilisateurs par
défaut suivants :
262
Profils utilisateur
Définition de l'alarme ins- Configurer et associer les alarmes aux types de
résultats (patient ou CQ).
trument
Attribution de l'alarme ins- Corréler les codes alarmes envoyés par l'instrument aux codes alarmes prédéfinis et déterminer
trument
leur degré de sévérité.
Attribution de l'alarme du
système
Définir le degré de sévérité des alarmes générées
par le système.
9 Organisation
Définition du commentaire Prédéfinir les commentaires.
Définition du type
d'échantillon
Définir les types d'échantillons utilisés dans le
cadre de la définition du tube.
Définition du tube
Définir les types de tubes utilisés dans le cadre
de la définition du test (pour la collecte/le stockage des échantillons).
Définition du test
Définir les différents tests et leurs paramètres utilisés par les instruments connectés à cette application.
Définition du groupe test
Générer des groupes tests pour les panneaux de
tests prédéfinis à entrée manuelle/des statistiques d'échantillons ou limiter l'accès à certaines
données ou définir les règles d'envoi des résultats
aux systèmes hôtes
Moniteur du courtier de
message
Vérifier les erreurs de communication possibles
entre l'application et les instruments et les hôtes.
Sites
Pour créer ou modifier un site ou l'application est
utilisée.
Locations
Configurer les locations composant chaque site.
Localisations SIH
Configurer les localisations SIH associées à
chaque location.
Définition du groupe de
travail
Configurer les groupes de travail auxquels les utilisateurs peuvent appartenir.
Profils utilisateur
Pour définir les différents profils (autorisant ou limitant l'accès à différents champs, menu ou données).
Gestion utilisateur
Créer des comptes pour les utilisateurs ayant accès à l'application ou qui travaillent avec les instruments.
Certification
Définir et gérer la certification utilisateur pour
l'accès instrument.
Modèles de notification
Configurer les modèles de notification pour les
courriels et lettres.
Importation localisation
SIH
Importer l'information des localisations SIH à
l'aide d'un fichier texte.
Importation d'utilisateur
Importer l'information concernant les utilisateurs
à l'aide d'un fichier texte.
Définition du matériel
Pour définir les différents types de matériels utilisés par chaque type d'instrument.
Gestion de lots
Pour gérer l'information de différents lots de matériel utilisés.
Roche Diagnostics
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Organisation
Afficher les matériels
263
Pour afficher et chercher des matériels.
Ajouter et modifier le ma- Pour créer de nouveaux lots de matériel et modifier des lots de matériel existants.
tériel
Configuration
Définir les configurations pour les instruments
connectés à l'application.
Paramètres EAP
Pour gérer les définitions des paramètres EAP.
Par défaut, seuls les profils utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder
à cet écran.
Attribution de paramètres Pour gérer l'attribution de paramètres EAP aux
instruments avec une configuration dans laquelle
EAP
le type de sécurité WLAN est EAP.
Par défaut, seuls les profils utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder
à cet écran.
Attribution instrument
Sert à définir la configuration spécifique de
chaque instrument connecté à l'application.
Attribution du commentaire
Définir les commentaires disponibles pouvant
être sélectionnés sur les instruments connectés.
Instruments hors
connexion
Configurer les types d'instrument ne pouvant être
connectés à l'application, les paramètres des instruments individuels de ces types.
Gestion des résultats
Pour réviser les résultats de CQ reçus et leurs
états.
Règles multiples
Définir les règles multiples à appliquer avec les
résultats de tests CQ afin de détecter les erreurs
d'instruments.
Paramétrage Test CQ
Pour corréler le CQ aux types d'instrument à tests
multiples.
Afficher les rapports
Pour afficher les rapports
Créer des rapports
Pour créer des rapports en utilisant les types de
rapport prédéfinis.
Exporter des rapports
Pour exporter des rapports
Gestion des résultats
Pour réviser les résultats de CQ reçus et leurs
états.
Test Mapping (RiliBÄK)
Pour faire correspondre les tests CQ (RiliBÄK) et
les tests système.
Dans cette partie
Octroi de l'accès aux menus (264)
Copie des paramètres d'un autre profil (264)
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Entrée du résultat manuel Entrer manuellement les résultats de CQ.
264
Profils utilisateur
Octroi de l'accès aux menus
Définir l'accès aux menus de l'application pour
déterminer les menus auxquels les utilisateurs de ce
profil doivent avoir accès.
r Accorder l'accès aux menus
1 Sélectionnez Organisation > Profils utilisateur.
2 Sélectionnez un profil d'utilisateur puis sélectionnez le
bouton Modifier menus.
3 Si nécessaire, trier la liste des menus disponibles
dans l'écran Menus.
4 Sélectionnez un menu et accordez ou refusez son
accès, puis cliquez sur Enregistrer.
f Toute l'information est automatiquement stockée
dans la base de données.
Copie des paramètres d'un autre profil
Utiliser cette fonction pour définir les mêmes paramètres
ou des paramètres similaires à ceux d'un autre profil.
r Copier les paramètres d'un autre profil
1 Sélectionnez Organisation > Profils utilisateur.
2 Sélectionnez un profil d'utilisateur puis sélectionnez le
bouton Modifier menus.
3 Dans l'écran Menus, cliquez sur Copier depuis le
profil.
f Une boîte de dialogue contenant une liste des
profils utilisateur existants apparaît.
4 Sélectionnez le profil dont vous souhaitez réaliser une
copie, puis cliquez sur OK
9 Organisation
5 Si nécessaire, éditer les paramètres d'accès.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Organisation
265
Certificats
L’application utilise des certifications pour activer la
gestion des compétences utilisateur.
Un certificat est un modèle qui définit les tâches à
effectuer par l’utilisateur pour qu’il soit « certifié ». La
certification est le processus d’attribution d’un certificat à
un utilisateur.
L’un des aspects importants de la gouvernance dans le
cadre de la gestion d’un service d’analyse hors
laboratoire consiste à s’assurer que le personnel a reçu
une formation adéquate lui permettant de manipuler les
instruments.
Le menu certification offre un outil de gestion des certifications de l’utilisateur pour tous les types d’instruments
pris en charge depuis un seul et même endroit. Les fonctions principales sont les suivantes :
•
Définir les détails du certificat tels que la date d’expiration et les tâches à accomplir pour devenir certifié.
•
Attribuer des certificats aux utilisateurs
i
Des droits d’administrateur sont nécessaires pour
créer et modifier les certificats.
i
Pour affecter des certificats individuels à des
utilisateurs en particulier, consultez
9 Organisation
u Pour affecter des certificats individuels à des utilisateurs en particulier, consultez Certification d'opérateurs (101).
Roche Diagnostics
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266
Certificats
Types de certificats
Vous pouvez créer 3 types de certificats différents :
•
N'expirant pas : lorsqu'un certificat sans date d'expiration est attribué à un utilisateur, celui-ci reste toujours certifié.
f Utiliser les certificats n'expirant pas en tant que
modèle pour créer de nouveaux certificats.
•
Expirant sans recertification automatique : le certificat
a une date d’expiration déterminée. Lorsqu’il a expiré,
le POOC doit renouveler les certificats.
•
Expirant avec recertification automatique : les certificats comprennent 3 étapes. À chaque étape, l’utilisateur doit remplir des critères de certification spécifiques. Le processus de certification/recertification est
géré automatiquement par l’application.
9 Organisation
Dans cette partie
À propos des certificats avec recertification
automatique (267)
Rôle de l'utilisateur (270)
OTS - Séquence de test observée (271)
À propos des privilèges (271)
Notifications concernant les tâches de certification (273)
Créer un certificat sans date d’expiration (275)
Création d’un certificat avec date d’expiration et sans
recertification automatique (276)
Créer un certificat avec date d’expiration et recertification
automatique (277)
Roche Diagnostics
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Organisation
267
Édition d'un certificat (279)
Copier un certificat pour en créer un nouveau (280)
À propos des certificats avec recertification automatique
Les certificats avec recertification automatique
comprennent 3 étapes de certification (en attente,
intérim et certifié). À chaque étape, l’utilisateur doit
accomplir un certain nombre de tâches de certification
pour accéder à l’étape suivante. Si l’utilisateur a validé
toutes les étapes au cours de la période prédéfinie, alors
l’utilisateur est certifié. Pour rester certifié, l’utilisateur
doit répéter les tâches assignées de manière périodique
pour l’étape Certifié (recertification automatique).
Tâches de certification
Les différentes étapes vous permettent de gérer les certifications pour des utilisateurs ayant différents niveaux
d’expérience.
•
Étape En attente : destinée aux nouveaux utilisateurs
qui seront certifiés pour la première fois. Durant
l’étape En attente, l’utilisateur est seulement autorisé
à effectuer des tests CQ et des séquences de test observées (OTS) pour les instruments qui lui sont attribués. Les tests patient ne sont pas autorisés. Après
avoir rempli les critères de certification, l’utilisateur
passe à l'étape Intérim (en option) ou à l'étape Certifié.
•
Étape intermédiaire (facultatif) : destinée aux nouveaux utilisateurs qui seront certifiés pour le première
fois. L’utilisateur est autorisé à exécuter des mesures
patient mais ne peut pas agir comme observateur
pour une OTS. Après avoir rempli les critères de certification, l’utilisateur d'instrument passe à l'étape Certifié.
•
Étape Certifié : concerne les utilisateurs d'instrument
entièrement certifiés ayant accompli toute la durée de
certification. Après avoir rempli les critères de certification, les utilisateurs d'instrument restent à l'étape
Certifié.
Pour chaque étape de certification, vous pouvez attribuer
différents types de tâches à exécuter à chaque utilisateur :
•
Mesures patient et CQ sur l'instrument
•
Compétences telles que l’apprentissage en classe
•
Examen à l'aide d'un système de gestion de l'apprentissage (logiciel middleware)
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Étapes de certification
268
Certificats
Les tâches de certification peuvent être configurées pour
chaque étape de certification dans la section de
certification correspondante.
Niveau de CQ 1-4 (#)
Pour chaque niveau de CQ (1-4), il est possible
de définir le nombre de mesures de CQ à effectuer.
Échantillons patient (#)
Nombre de mesures d’échantillons patient requises. Aucune mesure patient n’est autorisée
durant l’étape En attente.
OTS
Si cette case est cochée, les mesures patient
doivent être exécutées sous contrôle.
Critères de texte libre
Nombre de tâches (max. 3) à exécuter dans cobas academy.
Critère de texte libre 1-3
Définitions des tâches (critères) à accomplir dans
cobas academy.
Compétence requise
Vous pouvez définir une compétence comme
étant requise, par exemple, une salle de classe.
Pour obtenir la documentation relative à l'apprentissage et télécharger des enregistrements d'apprentissage, consultez
Examen requis
Si cette option est sélectionnée, un examen par
un logiciel middleware est requis
Si un logiciel middleware tiers est installé : vous
devez cocher la case manuellement pour relier
l'apprentissage à la certification. Un apprentissage en ligne lié permet l'importation de données
de résultats d'examen depuis le LMS.
Ce champ n'est visible que si la case Examen requis est cochée.
Nom de l'apprentissage comme défini dans le logiciel middleware tiers.
Nom du cours
Ce champ n'est visible que si la case Examen requis est cochée.
9 Organisation
Maximum de tentatives
Nombre maximum de tentatives d'examen autorisées comme défini dans le logiciel middleware.
- Si un logiciel middleware tiers est installé : vous
devez saisir le nombre manuellement pour relier
l'apprentissage à la certification (valeurs prises en
charge : nombres entiers > 1). Pour les examens
aux tentatives illimitées, entrer un nombre élevé
(par ex. 9999)
Si l'utilisateur échoue à la dernière tentative
d'examen, son superviseur devient le propriétaire
de cette tâche de certification.
Validité du certificat
La validité est utilisée pour calculer la date d’expiration
de la certification d’un utilisateur à l’étape Certifié.
Saisissez la validité en mois dans le champ Valide
(mois) de la section Général.
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Organisation
Durée
La durée est utilisée pour calculer la date d’expiration de
la certification d’un utilisateur à l’étape Intérim. Saisissez
la durée en mois dans le champ Durée (mois) de la
section Intermédiaire.
Calcul de la date d’expiration
Après avoir accompli toutes les tâches d’une étape,
l’utilisateur passe à l’étape suivante. À chaque passage
d’une étape à l’autre, la date d’expiration est calculée de
la manière suivante :
Passage d’une
étape à l’autre
En attente
269
Date d'expiration de la certification
f Inter-
Date à laquelle toutes les tâches de l’étape En attente ont été accomplies + durée (mois) - 1 jour
f Certi-
Date à laquelle toutes les tâches En attente ont été accomplies +
validité du certificat (mois) - 1 jour
médiaire
En attente
fié
Intermédiaire
f
Date à laquelle l’étape Intérim a commencée + validité du certificat
(mois) - 1 jour
Certifié
Certifié
f Certifié
Date à laquelle toutes les tâches de l’étape Certifié ont été accomplies + validité du certificat (mois) - 1 jour
(pour la recertification)
y Calcul de la date d’expiration au fil des étapes
Durée d’observation (OTF)
Pour chaque étape de certification, l’OTF définit la durée
pendant laquelle toutes les tâches de certification
doivent être accomplies. Saisissez la séquence de test
supervisée en jours dans les sections correspondantes
(En attente, Intermédiaire, Certifié).
•
L’OTF commence lorsque l’utilisateur a accompli la
première tâche de certification. L’étape En attente n’a
pas de durée déterminée et l’utilisateur passe à
l’étape suivante (Intérim ou En attente) immédiatement après avoir accompli toutes les tâches.
•
Lorsque l’utilisateur n’accomplit pas toutes les tâches
dans l’OTF donnée, l’OTF est réinitialisée. La date de
début de la nouvelle OTF est la date à laquelle la seconde tâche a été accomplie. Toutes les tâches accomplies avant le début de la nouvelle OTF doivent
être répétées.
Étape Intérim et étape Certifié :
•
La date de début de l’OTF est calculée de la manière
suivante : Date d’expiration - OTF (jours) +1.
Exemple : Date d'expiration = 30 avril, OTF = 10 jours
f début de l'OTF = 21 avril.
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9 Organisation
Étape En attente :
270
Certificats
Si l’utilisateur ne parvient pas à accomplir la totalité
des tâches durant l’OTF, le statut des certifications
passe à "Expiré" ou "Expiré depuis longtemps".
D’autres conséquences sont possibles en fonction du
type d’instrument ou de test. L’application crée
également des nouvelles tâches "OTS" pour
l’utilisateur de l’instrument.
Vérifications d’étape
A l’étape Certifié, d’autres périodes spécifiques peuvent
être définies pour les mesures de CQ. Cette vérification
d’étape vous permet de spécifier combien de fois
l’utilisateur doit répéter les mesures de CQ qui lui sont
attribuées avec l’OTF. Dans le champ CQ tout, saisir la
durée en mois avant la répétition des mesures de CQ.
Par exemple, si une OTF de 120 jours et un CQ trimestriel
ont été choisis, l’utilisateur doit effectuer les mesures de
CQ qui lui sont attribuées tous les 3 mois, c.-à-d. 4 fois
au total durant l’OTF.
i
Pour effectuer des vérifications d’étapes,
contacter un représentant service Roche.
Rôle de l'utilisateur
Si un instrument prend en charge le contrôle de l’accès
en fonction du rôle, vous pouvez définir le rôle de
l'utilisateur dans la section Général de la certification.
Le rôle définit quelles actions un utilisateur peut
effectuer sur un instrument. Le champ n’est affiché que
pour les instruments qui prennent en charge le contrôle
de l’accès en fonction du rôle. Si cette fonction est prise
en charge, il s’agit d’un champ obligatoire.
9 Organisation
Les rôles varient selon les différents types d'instrument.
Par exemple, le cobas® Liat® Analyzer prend en charge
les rôles suivants : Utilisateur, Superviseur et
Administrateur.
Si des rôles multiples sont attribués à un utilisateur pour
un type d'instrument donné, le rôle associé au plus grand
nombre de privilèges est appliqué pour ce type
d'instrument.
Il est possible d’attribuer des rôles via les certificats de la
manière suivante :
• Définir un certificat pour chaque rôle.
•
Nommer le certificat en fonction des rôles.
•
Attribuer les rôles aux utilisateurs via les certificats.
Roche Diagnostics
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Organisation
271
OTS - Séquence de test observée
Un bon moyen de montrer comment utiliser de manière
adéquate un instrument est d’exécuter un test sous la
supervision d'un utilisateur expert (observateur). C’est ce
que l’on appelle une OTS.
i
OTS sur @Productname
Tous les instruments ne prennent pas en charge
les OTS.
La série de photos suivantes illustre une séquence de
tests observée (OTS) sur l'instrument
Accu-Chek® Inform II et représente un exemple de
tâche de certification.
i
Noter que cette fonction est seulement disponible
dans la version logicielle d'instrument 03.04.xx et
pour les versions supérieures.
À propos des privilèges
Selon le type d'instrument, il est possible de définir une
série de privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
Les privilèges déterminent à quelles fonctions un
utilisateur certifié peut accéder sur un instrument donné.
Tous les instruments ne prennent pas en charge les
privilèges. Si le type d'instrument sélectionné ne prend
pas en charge les privilèges, la section Privilèges est
désactivée.
9 Organisation
Les privilèges pris en charge peuvent varier selon les
différents types d’instrument. Pour attribuer tous les
privilèges, cocher la case Tous.
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272
Certificats
i
Accès instrument sans privilèges :
•
Types d'instrument prenant en charge les
rôles d'utilisateur :
Les utilisateurs disposant de certificats sans
privilèges sont chargés dans l'instrument.
Exemple : Le rôle Administrateur pour l’analyseur cobas® Liat® permet d’effectuer des
tâches administratives, mais pas des tests.
Pour effectuer des tests, il faut disposer des
privilèges respectifs.
•
Types d'instrument ne prenant pas en charge
les rôles d'utilisateur
Les utilisateurs disposant de certificats sans
privilèges ne sont pas chargés dans l’instrument.
Si un utilisateur possède différents certificats, les
privilèges réels découlent de la combinaison de
privilèges.
Exemple concernant les tests Glu2 sur
Accu-Chek® Inform II:
•
Un certificat pour les utilisateurs d'instruments généraux pour lesquels la case Résultats glucose est cochée, mais la case Test de CQ externe est décochée
•
Un certificat pour les utilisateurs de certains instruments généraux pour lesquels la case Résultats glucose est décochée, mais la case Test de CQ externe est cochée
Un utilisateur d'instrument possédant les deux certificats
peut effectuer tous les tests de glucose sur l'instrument,
y compris les tests CQ externe Glucose.
Les certificats prédéfinis pour un type d'instrument
définissent un sous-ensemble de tests et privilèges pris
en charge.
9 Organisation
Exemples pour Accu-Chek® Inform II:
Certificats prédéfinis
Privilèges
Tests pris en charge
ACI2 Glucose
Test patient glucose, test de
contrôle de glucose, ...
Glu2
ACI 2 Grossesse
Test de grossesse, contrôle de
grossesse
Gros.
ACI2 UA visuel
Test US visuel, contrôle UA visuel
Col VUA, Clar VUA…
ACI2 Strep rapide
Test de strep rapide, contrôle de Rstrep
strep rapide
y Exemples de certificats prédéfinis
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Organisation
273
Notifications concernant les tâches de certification
Les notifications sont des mécanismes visant à informer
les utilisateurs ou les superviseurs sur les évènements de
certification tels que l’expiration de la certification ou les
tâches de renouvellement.
Dans la section Rappel, les notifications concernant les
tâches de certification peuvent être configurées.
par e-mail
Définit si l'utilisateur est informé des tâches de certification
par courriel
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
cc Superviseur
Définit si le superviseur recevra également la notification utilisateur par courriel
par lettre
Définit si une lettre sera imprimée, puis envoyée à l'utilisateur afin de l'informer des tâches de certification
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
Sur l'instrument Définit si l'utilisateur est informé des tâches de certification
sur l'instrument (disponible seulement pour les instruments
qui prennent en charge la notification utilisateur)
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
Période de noti- Définit combien de jours avant la date d’expiration de la cerfication (jours) tification l’utilisateur recevra une notification sur l’instrument.
Pour activer le champ, il faut cocher la case Sur l'instrument.
•
Valeur par défaut = non défini (vide)
•
Valeurs prises en charge : nombre entier entre 1 et 999
•
En cas d’utilisation de la période Intérim, la période de
notification s’applique à toutes les étapes.
•
Aucune notification n’est envoyée avant le début de l’OTF
(s’applique à toutes les étapes).
•
Pour les certificats avec recertification automatique : Durée d’observation (jours) à partir de Organisation >
Certification > Certifié
•
Pour les certificats avec date d’expiration : Avertissement de l'expiration de la certification (jours) à partir
de Système > Réglages généraux.
Rappeler super- Définit si le superviseur est informé des tâches de certification par courriel
viseur
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
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9 Organisation
En cas de mise à jour de l'application vers une version plus
récente, la valeur définie pour la période de notification est
remplacée par les paramètres suivants :
274
Certificats
Le superviseur
est
Définit qui est le superviseur de l'utilisateur :
•
Superviseur de l'emplacement d'accueil de l'utilisateur
•
Superviseur de toutes les locations auxquelles l'utilisateur est affecté
•
Administrateur du groupe de travail de l'utilisateur
Un utilisateur peut être superviseur, si l'utilisateur est affecté
à un Profil utilisateur détenant les droits d'administrateur
Si l'option Par courriel est sélectionnée pour une certification, les quatre notifications suivantes seront envoyées
successivement à l'utilisateur instrument :
•
Certifications prochaines : lorsque débute la durée
d’observation, c.-à-d. à la date de début de la durée
d’observation
•
Certification en attente : lorsque débute la durée
d’observation moyenne
•
Certification urgente : lorsque débute la durée d’observation à court terme
•
Certification expirée : lorsque la durée d'observation
vient d'expirer
La durée d'observation moyenne, la durée d'observation
à court terme et la durée d'observation expirée sont
calculées à partir des réglages généraux définis dans
Système > Réglages généraux.
A
B
E
C
F
D
G H
9 Organisation
A Durée de validité de la certification E Début de la durée d'observation : notification pour la certification
prochaine
B Durée d'observation
F Début de la durée d'observation à moyen terme : notification pour la
certification en attente
C Durée de la certification expirée
récemment
G Début de la durée d'observation à court terme : notification pour la
certification urgente
D Statut de la certification expirée
depuis longtemps
H Début de la durée d'observation récemment expiré : notification pour
la certification expirée
w Exemple de durée d'observation
Dans l'étape d'attente, la notification relative à la
prochaine certification est envoyée après que l'utilisateur
a réussi la première tâche, débutant la durée
d'observation.
Roche Diagnostics
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Organisation
275
De plus, les superviseurs peuvent être informés des
certifications à venir, en attente et expirées par des
avertissements présentés dans la zone d'avertissement
de l'application. En cliquant sur ces avertissements, le
superviseur passe aux tâches de certification non
accomplies.
MISE EN GARDE !
Notifications trompeuses
L'application ne fait pas de distinction entre un OTF
d'étape déclenché par l'utilisation du champ CQ tout
dans la section Certifié et l'OTF de fin d'étape. Les
notifications d'étape peuvent donc induire l'utilisateur en
erreur de deux manières :
Premièrement, les notifications d'étape rappellent tous
les critères de certification, même ceux qui ne peuvent
être satisfaits que plus tard, pendant l'OTF de fin d'étape
(par ex. échantillons patient).
Deuxièmement, les notifications d'étape sont envoyées
même après que l'utilisateur d'instrument a exécuté les
tests de CQ obligatoires en raison des autres critères de
certification "non satisfaits". Ces notifications s'arrêtent
seulement une fois que l'OTF d'étape est achevé.
r Si ces vérifications d'étape ne sont pas nécessaires
pour répondre à la politique de certification de l'installation, créez des certifications sans utiliser le
champ CQ tout de la section Certifié.
Créer un certificat sans date d’expiration
Un certificat sans date d’expiration ne comporte pas de
date d’expiration. Une fois le certificat attribué,
l’utilisateur reste certifié.
1 Sélectionnez Organisation > Certifications, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
2 Dans la section Général, cochez la case N'expire
pas.
3 Compléter les champs obligatoires.
• Type d'instrument : type d’instrument pour
lequel le certificat est valide.
• Type de certificat : nom du certificat. Pour les
locations multi-site, il est recommandé d’utiliser
un préfixe avec identificateur site.
• Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument
Roche Diagnostics
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9 Organisation
r Création d’un certificat sans date
d’expiration
276
Certificats
4 Pour attribuer des droits d’observateur à ce certificat,
cocher la case Est observateur.
I Les droits d’observateur permettent à l’utilisateur
certifié d’agir en tant qu’observateur pour les OTS
et les tâches de critères en texte libre.
5 Saisir un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
6 Procéder comme suit :
• Si le type d'instrument prend en charge les
privilèges, sélectionnez le bouton Suivant et
affectez les privilèges utilisateur dans la section
Privilèges. Ensuite, sélectionnez le bouton
Terminer pour enregistrer le certificat.
• Si le type d'instrument ne prend pas en charge les
privilèges, sélectionnez le bouton Terminer pour
enregistrer le certificat.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d’instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
Création d’un certificat avec date d’expiration et sans
recertification automatique
Les certificats avec date d’expiration et sans
recertification automatique ont une date d’expiration
définie. Lorsque la certification d'un utilisateur expire, le
coordonnateur AHL doit renouveler la certification.
r Pour créer un certificat avec date
d’expiration et sans recertification
automatique
9 Organisation
1 Sélectionnez Organisation > Certifications, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
2 Dans la section Général, remplissez les champs
obligatoires.
• Type d'instrument : type d’instrument pour
lequel le certificat est valide.
• Valide (mois) : utilisé pour calculer la date
d’expiration du certificat de l’utilisateur.
• Type de certificat : nom du certificat. Pour les
locations multi-site, il est recommandé d’utiliser
un préfixe avec identificateur site.
• Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument
Roche Diagnostics
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Organisation
277
I Vérifier que les cases N'expire pas et
Recertification automatique sont décochées.
3 Pour attribuer des droits d’observateur à ce certificat,
cocher la case Est observateur.
I Les droits d’observateur permettent à l’utilisateur
certifié d’agir en tant qu’observateur pour les OTS
et les tâches de critères en texte libre.
4 Saisir un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
5 Si le type d'instrument prend en charge les privilèges,
sélectionnez le bouton Suivant et affectez les
privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d’instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
6 Sélectionnez le bouton Suivant.
7 Dans la section Rappel, configurez les notifications
pour les tâches de certification.
8 Pour enregistrer le certificat, sélectionnez le bouton
Terminer.
Créer un certificat avec date d’expiration et
recertification automatique
Il est possible d’enregistrer un certificat avec
recertification automatique en réglant le nombre
d’échantillons patient et CQ sur 0 et en ne
définissant aucune autre tâche. Cependant, une
erreur interne se produit lors de l’attribution de ce
type de certificat à un utilisateur.
r Pour créer un certificat avec date
d’expiration et recertification automatique
1 Sélectionnez Organisation > Certifications, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
2 Dans la section Général, cochez la case
Recertification automatique.
I Décochez la case N'expire pas pour activer la
case Recertification automatique.
3 Compléter les champs obligatoires.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
i
278
Certificats
•
•
•
•
Type d'instrument : type d’instrument pour
lequel le certificat est valide.
Valide (mois) : utilisé pour calculer la date
d’expiration du certificat de l’utilisateur.
Type de certificat : nom du certificat. Pour les
locations multi-site, il est recommandé d’utiliser
un préfixe avec identificateur site.
Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument
4 Pour attribuer des droits d’observateur à ce certificat,
cocher la case Est observateur.
I Les droits d’observateur permettent à l’utilisateur
certifié d’agir en tant qu’observateur pour les OTS
et pour les tâches de critères en texte libre pour le
type d'instrument défini.
5 Saisir un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
6 Pour utiliser l'étape Intérim en option, cocher la case
Utiliser l'étape d'intérim.
I Si vous décochez la case Utiliser l'étape
intermédiaire, la section Intermédiaire est
désactivée.
7 Si le type d'instrument prend en charge les privilèges,
sélectionnez le bouton Suivant et affectez les
privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d’instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
8 Sélectionnez le bouton Suivant.
9 Organisation
9 Dans la section En attente, définissez la période
d'observation et les tâches de certification pour
l'étape En attente. Ensuite, sélectionnez le bouton
Suivant.
10 Dans la section Intermédiaire, définissez la période
d'observation, la durée et les tâches de certification
pour l'étape Intermédiaire. Ensuite, sélectionnez le
bouton Suivant.
11 Dans la section Certifié, définissez la durée
d'observation, les vérifications d'étape (CQ tout) et les
tâches de certification pour l'étape Certifié. Ensuite,
sélectionnez le bouton Suivant.
Roche Diagnostics
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Organisation
279
I Si une tâche d'échantillon patient n'est pas
terminée avant l'expiration d'une certif. utilisateur,
elle est automatiquement convertie en tâche OTS.
Pour les types d'instrument ne permettant pas à
l'application de gérer les privilèges séparés pour
traiter les échantillons patient et de CQ (c'est-àdire que l'application ne peut pas révoquer de
manière sélective l'accès de l'utilisateur à un
instrument pour traiter uniquement un échantillon
patient), les tâches d'échantillon de CQ non
terminées avant l'expiration de la certification d'un
utilisateur sont également converties en tâches
OTS. Ce type de tâche OTS est également connu
sous le nom d'OTS implicite.
12 Dans la section Rappel, configurez les notifications
pour les tâches de certification.
13 Pour enregistrer le certificat, sélectionnez le bouton
Terminer.
Édition d'un certificat
Cette fonction permet de modifier un certificat existant.
MISE EN GARDE !
Modification possible du statut du certificat
La modification des certifications comportant une date
d'expiration (par ex. le prolongement de la validité plus
l'ajout d'un critère) peut faire passer le statut de la
certification des utilisateurs auxquels il avait été attribué
de Expiré à Certifié.
i
En cas de modification des privilèges d'une
certification attribuée à un grand nombre
d'utilisateurs, il se peut qu'un message Erreur
interne apparaisse.
Ce message d'erreur indique simplement un
dépassement de temps sans activité dans
l'interface utilisateur. Le processus se poursuit en
arrière-plan. Aucune intervention n'est requise.
r Pour éditer un certificat
1 Sélectionnez Organisation > Certifications,
sélectionnez le certificat à modifier, puis sélectionnez
le bouton Modifier.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
r Ne pas modifier les certificats actifs. Il est préférable
de copier le certificat et d’apporter les modifications
sur la copie.
280
Certificats
2 Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez
sur Enregistrer.
f Si des utilisateurs de l'application sont affectés par
ces modifications, l'écran Utilisateurs affectés
s'affiche.
3 Si nécessaire, confirmer l'écran Utilisateurs
concernés par OK.
f Les informations de certification modifiées sont
affichées dans la zone Liste et enregistrées dans
la base de données.
Copier un certificat pour en créer un nouveau
Vous pouvez copier un certificat existant pour en créer
un nouveau.
i
Vous pouvez utiliser un certificat n'expirant pas
comme modèle pour créer de nouveaux
certificats pour le même type d'instrument.
r Pour copier un certificat pour en
créer un nouveau
1 Sélectionnez Organisation > Certifications,
sélectionnez le certificat à copier, puis sélectionnez le
bouton Copier.
2 Dans le champ Type de certificat, modifiez le nom
du certificat copié et modifiez les autres champs si
nécessaire.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Le nouveau certificat est enregistré.
Il convient de définir le rôle et les détails
d'examen pour le nouveau certificat. Ces
informations ne sont pas copiées.
9 Organisation
i
Roche Diagnostics
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Organisation
281
Journal d'importation utilisateur auto.
La fenêtre Journal d'importation utilisateur auto. répertorie 2 types de messages :
•
Messages d’erreur : signaler les erreurs concernant
l’échec de l’importation utilisateur.
•
Messages d’information : signaler toute opération qui
a occasionné des changements dans les informations
utilisateurs stockées dans l’application.
Les entrées enregistrées sont conservées pendant
120 jours.
Organisation > Journal d'importation utilisateur
auto.
Date d'importation
Date et heure d’importation de la ligne
Identifiant utilisateur
Affiche soit l’ID utilisateur soit l’ID réseau (s’il
s’agit d’un événement de désactivation, l’ID utilisateur s’affiche)
Message
Contenu de l’information ou message d'erreur
Point vert = information, point rouge = erreur
Saisie fichier d'importation Ligne des enregistrements traités à partir du fichier d’importation
original
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Définition des champs
282
Importation d'utilisateur
Importation d'utilisateur
Il est possible d’importer des informations utilisateur à
partir d’un fichier d’importation externe. Les fichiers
peuvent être importés manuellement ou
automatiquement à partir du Système de gestion des
ressources humaines (HRMS).
Importation utilisateur manuelle et
automatique
L’importation manuelle est surtout utilisée pour ajouter
de nouveaux utilisateurs à l’application. Par exemple,
lorsque les utilisateurs sont enregistrés pour la première
fois lors d’une nouvelle installation de l’application.
L’importation manuelle est réalisée dans le menu
Importation utilisateur où les titres des colonnes du
fichier d’importation sont associés aux champs
correspondants dans l’application.
L’importation utilisateur automatique est utilisée pour
synchroniser l’application avec le HRMS du client. Les
utilisateurs qui sont dans l’application sont
automatiquement mis à jour par un fichier d’extraction
depuis le HRMS qui est créé de manière périodique. Cela
permet aux informations utilisateur de l’application d’être
constamment mises à jour et synchronisées avec le
HRMS. Plus particulièrement, la désactivation des
utilisateurs qui ont quitté l’hôpital est ainsi assurée.
Dans cette partie
Importation utilisateur manuelle (282)
Importation utilisateur automatique (285)
9 Organisation
Importation utilisateur manuelle
Ce composant permet d'importer des enregistrements
avec les données du profil utilisateur d'un fichier externe
dans l'application. Utiliser la fonction 'Importation' sauve
du temps car il n'est pas nécessaire d'entrée chaque
enregistrement individuellement. Lors de la réimportation
des données d'utilisateur individuel, les informations
utilisateur existantes sont mises à jour.
Outre les informations utilisateur générales, telles que
l'ID utilisateur ou le nom de l'utilisateur, cette fonction
permet d'importer la ou les locations à attribuer aux
certifications utilisateur et instrument.
i
Les droits d'administrateur sont nécessaires pour
accéder au menu Importation utilisateur.
Roche Diagnostics
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Organisation
283
MISE EN GARDE !
Pas de téléchargement de la liste des opérateurs
vers les instruments
Si des utilisateurs sans location associée sont importés,
il n'y aura pas de téléchargement de nouveaux
utilisateurs ou d'utilisateurs actualisés vers les
instruments requérant des listes d'opérateurs. Cela
risque d'occasionner une utilisation non autorisée des
instruments.
r Il faut toujours importer des utilisateurs ayant une location associée pour les instruments requérant des
listes d'opérateurs.
•
Si le texte contient des en-têtes, attribuer chaque entête au champ correspondant ; s'il ne contient pas
d'en-tête, attribuer les données appartenant au premier enregistrement du champ correspondant. L'application identifie automatiquement le reste des enregistrements.
•
Il est possible d'attribuer plus d'une location à chaque
utilisateur dans un seul enregistrement en utilisant un
séparateur spécifique pour les locations dans le fichier source.
Seulement une certification par enregistrement peut
être importée pour chaque utilisateur. Si plus d'une
certification doit être importée, le fichier source doit
contenir un enregistrement pour chaque certification.
•
•
Les champs obligatoires doivent être inclus dans le fichier source.
•
Si aucune valeur n'est ajoutée dans un champ, le
champ peut rester vierge, mais le délimiteur du
champ doit être défini dans l'enregistrement.
•
Pour pouvoir importer une location, un profil, un
groupe de travail ou un nom de certification, ceux-ci
doivent déjà exister dans la base de données. Sinon,
l'enregistrement ne sera pas importé.
•
Il est préférable que les fichiers d'importation ne
contiennent pas de caractères spéciaux ni de lettres
propres à certains pays.
•
L'ID utilisateur peut contenir des lettres majuscules
(A à Z), des chiffres (0 à 9) et les caractères additionnels +,/,_,-,$,\,@.
Remarque : lors de l’importation d’un utilisateur, l’ID
utilisateur n’est pas converti en majuscules. Il est
donc possible d’importer des ID utilisateur qui diffèrent uniquement par la casse.
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9 Organisation
Format de fichier requis : Les fichiers importés doivent
être des fichiers csv ou txt
284
Importation d'utilisateur
•
Le mot de passe ne peut contenir que des lettres (A à
Z) et des chiffres (0 à 9). Les caractères spéciaux et
les alphabets régionaux ne sont pas recommandés.
Remarque : il est recommandé de respecter les instructions spécifiques aux instruments pour les mots
de passe.
•
De plus, la localisation d'origine est importée vers les
localisations. Si toutes les localisations disponibles
sont déjà sélectionnées pour l'importation Fixée, le
champ de sélection Location d'origine reste vide.
•
Si, à l'importation d'un enregistrement, aucune valeur
n'est ajoutée au champ LDAP, LDAP sera désactivé
par défaut.
Organisation > Importation d'utilisateur
9 Organisation
(Importer > Importation d'utilisateur)
Roche Diagnostics
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Organisation
285
Importation manuelle des informations utilisateur
r Pour importer manuellement des informations utilisateur
1 Sélectionnez Organisation > Importation
d'utilisateur.
2 Cliquer sur le bouton Parcourir et sélectionner le
fichier à importer.
3 Remplir les champs de la partie supérieure, puis
cliquer sur le bouton Analyser.
f Les données du fichier sont ajoutées aux listes
déroulantes dans la zone de détails.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'écran Résumé importation opérateur affiche
un rapport des enregistrements dupliqués ou
erronés détectés pendant la procédure
d'importation.
i
Remarque : l’ID réseau n’est pas importé dans
les conditions suivantes :
•
L’ID réseau n’est pas unique.
•
L’ID réseau est semblable à l’ID utilisateur
d’un autre utilisateur.
•
L’ID réseau n’est pas fourni (champ vide) et
LDAP est activé pour cet utilisateur.
Importation utilisateur automatique
L’application prend en charge l’importation automatique
des informations utilisateur depuis un HRMS.
Delta ou importation complète
Vous pouvez choisir entre 2 modes d’importation différents : delta et complet. La différence entre ces deux
modes réside dans la façon dont l’application met à jour
les utilisateurs qui sont déjà dans l’application mais pas
inclus dans le fichier d’importation.
•
Mode delta (par défaut) : les utilisateurs qui ne sont
pas inclus dans le fichier d’importation mais qui se
trouvent déjà dans l’application (et qui sont actifs) ne
sont pas mis à jour au cours de l’importation et restent actifs.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
L’application effectue automatiquement une importation
utilisateur lorsqu’un nouveau fichier d’importation de
HRMS est disponible.
286
Importation d'utilisateur
•
Mode complet : les utilisateurs qui ne sont pas inclus
dans le fichier d’importation mais qui se trouvent déjà
dans l’application (et sont actifs) sont désactivés au
cours de l’importation.
i
Importer un fichier
Le format requis et les règles de traitement appliquées
au fichier d’importation sont les suivantes :
•
Le fichier d’importation doit être codé UTF-8.
•
La première ligne contient les titres des colonnes.
•
Le séparateur de colonne est TAB.
•
Le séparateur de location est "," (virgule).
•
Le format du fichier est fixe.
•
Le fichier d’importation n’est traité qu’une seule fois.
Les fichiers traités sont renommés.
•
S’il existe plusieurs fichiers d’importation, les fichiers
sont traités par ordre alphabétique.
i
Valeurs par défaut
Titre des colonnes
Utiliser l’importation complète avec précaution :
elle pourrait désactiver des utilisateurs existants
qui ne pourront plus effectuer des mesures sur
les instruments connectés à l’application.
Veiller à ne pas utiliser de guillemets doubles
pour encapsuler les espaces ou pour échapper le
délimiteur de colonnes. L’application ne reconnaît
pas les valeurs du champ contenant des
guillemets ou des caractères d’échappement
dans le fichier d'importation.
L’information utilisateur suivante peut être importée via
le fichier d’importation.
Usage
Description
9 Organisation
(nom du champ)
FirstName
Obligatoire
Prénom de l'utilisateur
LastName
Obligatoire
Nom de l'utilisateur
UserID
Conditionnel L’ID utilisateur est obligatoire s’il est défini en tant que
valeur d’identification de l’utilisateur dans Système
Réglages généraux.
Caractères pris en charge :
•
Lettres majuscules (A à Z)
•
Chiffres (0 à 9)
•
Caractères spéciaux + / _ - $ \ @
Remarque : Lors de l’importation, l’ID utilisateur n’a
pas été converti en lettres majuscules. Il est donc possible d’importer des ID utilisateur qui diffèrent uniquement par la casse.
y Information utilisateur dans le fichier d’importation
Roche Diagnostics
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Organisation
Titre des colonnes
Usage
287
Description
(nom du champ)
NetworkID
Conditionnel S’il est défini en tant que valeur d’identification de l’utilisateur dans Système > Réglages généraux, l’ID réseau est obligatoire.
UserProfile
En option
Le profil de l’utilisateur peut seulement être importé s’il
a déjà été défini dans l’application.
Workgroup
En option
Le groupe de travail peut seulement être importé s’il a
déjà été défini dans l’application.
Locations
En option
•
Vous pouvez attribuer plusieurs locations au même
nom d’utilisateur. Le séparateur de location doit
être une virgule (,).
•
Les locations peuvent seulement être importées si
elles ont déjà été définies dans la base de données.
HomeLocation
En option
La localisation d'origine est importée en plus de la location.
SecondLastName En option
Password
En option
Le mot de passe ne peut contenir que des lettres (a à z
et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Ne pas utiliser de caractères spéciaux ou d’alphabets régionaux.
Remarque : il est recommandé de lire les instructions
spécifiques aux instruments pour les mots de passe.
UserDescription
En option
Role
En option
Email
En option
Phone
En option
Mobile
En option
Comment
En option
LDAP
Conditionnel Si le champ LDAP est vide lors de l’importation d’un
enregistrement, LDAP est activé par défaut.
9 Organisation
y Information utilisateur dans le fichier d’importation
Roche Diagnostics
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288
Importation d'utilisateur
Titre des colonnes
Usage
Description
(nom du champ)
Status
En option
Valeurs prises en charge :
•
0 = désactivé
•
1 = activé
Lors de l’importation, le statut de l’utilisateur est modifié de la manière suivante :
•
Les utilisateurs se trouvant dans le fichier d’importation mais pas dans l’application sont ajoutés en
tant que nouveaux utilisateurs dans l’application.
•
Les utilisateurs se trouvant dans le fichier d’importation et dans l’application sont mis à jour selon les
informations fournies dans le fichier d’importation.
•
Si un utilisateur est activé dans le fichier d’importation mais désactivé dans l’application, l’utilisateur
est activé dans l’application.
•
Si un utilisateur est désactivé dans le fichier d’importation mais activé dans l’application, l’utilisateur
est désactivé dans l’application.
•
Si l’utilisateur se trouve dans l’application et est actif mais qu’il ne se trouve pas dans le fichier d’importation, l’utilisateur est désactivé (uniquement en
mode mise à jour complète).
y Information utilisateur dans le fichier d’importation
Les valeurs par défaut pour UserProfile, Workgroup et
Certifications sont définies dans Système > Réglages
généraux.
Les valeurs par défaut sont les suivantes :
9 Organisation
Information utilisateur
Valeur par défaut
Détail du profil
Opérateur
Groupe de travail
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
y
Pour modifier une valeur par défaut, suivre ces indications :
Roche Diagnostics
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Organisation
•
289
Effectuer un double-clic sur un réglage et choisir une
valeur dans la liste déroulante Valeur actuelle.
Au cours de l’importation utilisateur automatique, les
règles suivantes s’appliquent :
Enregistrement
Identifiants utilisateur alternatifs
•
La date du système actuelle est attribuée en tant que
date de certification.
•
Les valeurs définies dans les paramètres de configuration sont attribués uniquement aux nouveaux utilisateurs et non lorsque les utilisateurs existants sont
mis à jour.
•
Si le profil de l’utilisateur est spécifié dans le fichier
d’importation, l’application importe cette valeur et
ignore la valeur définie dans les réglages généraux.
•
Si le groupe de travail est spécifié dans le fichier
d’importation, l’application importe cette valeur et
ignore la valeur définie dans les réglages généraux.
Chaque importation d'utilisateur est enregistrée dans
Organisation > Journal d'importation utilisateur
auto..
L’application est capable d’identifier des utilisateurs dans
le fichier d’importation soit par l’ID utilisateur soit par l’ID
réseau. Dans Système > Réglages Généraux,
l’identifiant utilisateur à utiliser peut être défini.
Si l’ID réseau est utilisé en tant qu’identifiant, le fichier
d’importation doit contenir un ID réseau existant. Sinon,
l'importation d'utilisateur échoue et une erreur est
enregistrée dans le menu du Journal d'importation
utilisateur auto..
Réglages utilisateur
Dans Système > Réglages Généraux, il est possible
d’exclure des utilisateurs des mises à jour automatiques.
Au cours d’une importation utilisateur automatique, les
utilisateurs exclus ne sont pas mis à jour par les
informations fournies dans le fichier d’importation.
Les nouveaux utilisateurs sont importés avec les réglages
suivants :
•
Langue : anglais
•
Format de la date : MM/jj/aaaay
•
Format horaire : -x,xxx.xx
•
Format numérique : HH:mm
Lorsqu’un utilisateur est mis à jour les réglages restent
inchangés.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Listes blanches
290
Importation d'utilisateur
Dans cette partie
Importation d’informations utilisateur
automatiquement (290)
Définition du mode d’importation utilisateur (290)
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à jour utilisateur
automatique (290)
Définir l’identifiant utilisateur pour l’importation
utilisateur automatique (291)
Importation d’informations utilisateur automatiquement
r Pour importer des informations utilisateur automatiquement
1 Placez le fichier d'importation d'utilisateur dans le
dossier suivant sur le lecteur où l'application est
installée :
<drive:>\cobasIT1000\Services\Hrms\Import
i
L’application vérifie le dossier d’importation une
fois par minute. Lorsqu’elle trouve des fichiers à
importer elle les traite, les renomme et les
déplace vers le sous-répertoire "Archives".
Définition du mode d’importation utilisateur
Il est possible de choisir entre le mode d’importation
"complet" et "delta".
r Pour définir le mode d’importation
utilisateur
9 Organisation
1 Sélectionner Système > Réglages généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto. : importer en mode delta ou
complet ?, puis sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans la liste déroulante Valeur actuelle, choisissez
le mode d'importation.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à jour utilisateur automatique
Il est possible d’exclure des utilisateurs de la mise à jour
automatique.
Roche Diagnostics
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Organisation
291
r Exclure des utilisateurs du mode
mise à jour utilisateur automatique
1 Sélectionner Système > Réglages généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto : exclure utilisateurs, puis
sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans le champ Valeur actuelle, saisir les utilisateurs
à exclure au moyen d’une liste d’ID séparés par des
virgules comprenant les ID utilisateurs correspondant,
tels que définis dans l’application.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Définir l’identifiant utilisateur pour l’importation utilisateur automatique
r Pour définir l’identifiant utilisateur
1 Sélectionner Système > Réglages généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto : identifiant utilisateur, puis
sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans la liste déroulante Valeur actuelle, choisir
l’identifiant utilisateur.
9 Organisation
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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292
Importation localisation SIH
Importation localisation SIH
Utiliser ce composant pour importer des enregistrements
"location" provenant d'un fichier externe dans
l'application.
Les fichiers d'importation doivent être des fichiers au
format texte clair.
Si le texte contient des en-têtes, attribuer chaque en-tête
au champ correspondant ; s'il ne contient pas d'en-tête,
attribuer les données appartenant au premier
enregistrement du champ correspondant. L'application
identifie automatiquement le reste des enregistrements.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
9 Organisation
Organisation > Importation d'emplacement SIH
Roche Diagnostics
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Organisation
293
Importation d'information de location
Importer des définitions de locations d'un fichier externe
pour une introduction rapide et aisée de nouvelles
données.
r Importer l'information des locations
1 Sélectionnez Organisation > Importation
d'emplacement SIH.
2 Cliquer sur Parcourir et choisir le fichier à importer.
3 Remplir les champs de la partie supérieure, puis
cliquer sur Analyser.
f Les données du fichier sont ajoutées dans la zone
de détails.
4 Complétez les champs de la zone de détails avec les
données importées, puis cliquez sur OK.
9 Organisation
f L'écran Résumé importation des locations
apparaît pour signaler les enregistrements
dupliqués ou erronés détectés pendant la
procédure d'importation.
Roche Diagnostics
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294
Modèles de notification
Modèles de notification
Ce composant permet de créer des modèles de
notification pour les e-mails et lettres et pour les
notifications affichées sur les instruments.
Par défaut, l'application fournit les modèles de notification prédéfinis suivants :
•
Notification à l'utilisateur d'instrument par courriel
•
Notification à l'utilisateur d'instrument par lettre
•
Notification au superviseur par courriel
•
Notification à l'utilisateur de l'instrument (pour
chaque type d'instrument)
i
Les modèles de notification à l'utilisateur
d'instrument sont fournis par les programmes
d'installation de pilote.
i
•
Pour obtenir un nouveau modèle de notification, il est conseillé de créer une copie d'un
modèle prédéfini.
•
Seuls les modèles de notification actifs
peuvent être copiés.
•
Ne pas modifier ni écraser de modèle de notification prédéfini.
Les modèles de notification sont édités dans un éditeur
de modèle. Selon le type de notification sélectionné,
l'éditeur de modèle fournit différents paramètres.
i
9 Organisation
Pièces jointes d’e-mails
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Lorsque l’option Joindre la liste est activée, l’application
crée un fichier CSV et le joint à l’e-mail. Le fichier CSV
utilise toujours des points-virgules (;) comme délimiteur
de colonne. Si la configuration Windows locale utilise un
délimiteur de colonne différent, il est impossible d’ouvrir
le fichier CSV en double-cliquant directement sur l’email. Pour l’ouvrir, importer le fichier CSV dans Excel
pour sélectionner le délimiteur de colonne.
Organisation > Modèles de notification
Roche Diagnostics
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Organisation
295
Descriptions des champs
Le type de notification du modèle de notification.
Type de notification
Nom
Le nom du modèle de notification.
Dernière mise à jour
La date de la dernière modification.
Statut
L'état du modèle de notification. Si cette case est
cochée, le modèle de notification est actif.
Copié de
Le modèle de notification prédéfini copié est affiché afin de pouvoir créer manuellement des modèles de notification.
Joindre la liste
Une liste des tâches de certification est envoyée
sous forme de pièce jointe.
Intervalle d'envoi
Valeurs possibles :
Tâches
•
Quotidien
•
Hebdomadaire
•
Deux fois par semaine
Cet écran permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Copie d'un modèle de notification sélectionné.
•
Édition des propriétés d'un modèle de notification
existant.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Valeurs possibles : E-mail de l'utilisateur, Email du superviseur, Lettre utilisateur, Instrument utilisateur
296
Modèles de notification
•
Édition du contenu d'un modèle de notification existant.
•
Activation ou désactivation d'un modèle de notification.
Dans cette partie
Copie de modèles de notification (296)
Édition de modèles de notification (296)
Copie de modèles de notification
i
Seuls les modèles de notification actifs peuvent
être copiés.
r Copier un modèle de notification
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, sélectionnez le modèle à copier, puis
sélectionnez le bouton Copie de.
2 Modifiez le nom du nouveau modèle de notification.
3 Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez
sur Enregistrer copie pour enregistrer le nouveau
modèle de notification.
f Le nouveau modèle de notification est désormais
disponible et peut être modifié à l'aide de l'éditeur
de modèles.
Édition de modèles de notification
9 Organisation
Les modèles de notification sont modifiés dans l'éditeur
de modèle.
Les principales fonctions sont les suivantes :
•
Définition de l'objet et du corps du message
•
Introduction d'indicateurs de paramètre système
•
Définition des conditions d'affichage/masquage des
lignes
•
Aperçu du modèle avec les données “réelles”
•
Pour les courriels destinés aux superviseurs, définition d'une table contenant une liste des tâches de
certification relatives à l'utilisateur supervisé
Organisation > Modèles de notification > Modifier
Roche Diagnostics
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Organisation
297
Il est possible d'accéder à des indicateurs et conditions
prédéfinis dans le menu Champs de l'éditeur de modèles :
•
Champs > Insérer un champ de fusion :
Les indicateurs permettent de compléter le modèle
par l'information correcte. Dans la notification définie,
l'application remplace les indicateurs par les valeurs
correspondantes issues de la base de données.
•
Champs > Insérer un champ conditionnel :
Les conditions permettent d'afficher ou de masquer
des informations. Il est possible d'ajouter une condition par paragraphe dans l'éditeur de modèles. Dans
la notification définie, l'application affiche les paragraphes conditionnels seulement si la condition correspondante est remplie.
Selon le type de modèle, différents indicateurs et
conditions sont disponibles.
i
Seuls les modèles de notification actifs peuvent
être édités.
r Éditer un modèle de notification
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, puis sélectionnez le bouton
Télécharger l'éditeur.
f Le fichier NotificationTemplateEditor.zip est
téléchargé vers le dossier de téléchargement de
votre ordinateur.
2 Copiez le fichier NotificationTemplateEditor.zip sur un
disque local de votre ordinateur.
3 Pour le décompresser, faites un clic droit sur le
dossier, puis sélectionnez l'option Extraire tout....
• Le dossier décompressé
NotificationTemplateEditor est créé.
5 Saisissez l'adresse du serveur, le nom d'utilisateur et
le mot de passe cobas® infinity POC, puis
sélectionnez le bouton Connexion.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
4 Dans le dossier NotificationTemplateEditor, doublecliquez sur le fichier NotificationTemplateEditor.exe et
sélectionnez le bouton Exécuter.
298
Modèles de notification
I Windows ne reconnaît pas l'éditeur de modèles
en tant que logiciel installé. Certains binaires de
l'éditeur peuvent donc être bloqués par un
scanner antivirus (par ex. en tant que virus
"WS.Reputation.1"). Il s'agit d'un faux positif
entraîné par les mécanismes de pré-détection/
heuristiques/de prédiction des scanners antivirus
de pointe.
Dans ce cas, contactez l'assistance de votre
département informatique.
6 Double-cliquez sur le type de notification souhaité.
7 Modifier le modèle de notification à l'aide des
fonctions de l'éditeur de modèle. Selon le type de
notification, l'éditeur de modèle fournit différents
paramètres et fonctions. En règle générale, remplir les
champs à texte libre et prédéfinis.
8 Cliquer sur Champs > Aperçu pour obtenir une
prévisualisation à l'écran du modèle de notification,
complété par les données "réelles".
9 Pour les modèles d'e-mail, cliquer sur le bouton
Aperçu pour obtenir une prévisualisation du modèle
de notification, complété par les données "réelles".
f L'application envoie un e-mail à l'utilisateur qui
procède actuellement à la modification.
9 Organisation
10 Cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer le modèle
de notification.
Roche Diagnostics
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Organisation
299
Erreurs d'importation LMS
Utiliser l’option Erreurs d'importation LMS pour créer
un rapport des erreurs qui se sont produites pendant
l’importation des résultats d'examen LMS.
Organisation > Erreurs d'importation du logiciel
middleware
Paramètres par défaut
Messages d'erreur
Message d'erreur
Prénom obligatoire
•
L’application montre les erreurs des 7 derniers jours.
•
L’application conserve les erreurs pendant 120 jours.
L’application prend en charge les messages d'erreur
suivants.
Description
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le prénom de l’utilisateur.
y
Roche Diagnostics
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9 Organisation
(Données > Erreurs d'importation du logiciel
middleware)
300
Erreurs d'importation LMS
Message d'erreur
Description
Nom obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le nom de l’utilisateur.
Nom du cours obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le nom du cours.
Format de date d'examen/horodatage
invalide
Informations invalides : le format d’horodatage
prévu ne correspond pas au format d’horodatage
utilisé.
Résultat d'examen invalide
Informations invalides : la valeur prévue pour les
réussites/échecs d’examen ne correspond pas à
la valeur utilisée.
Utilisateur non unique
Il existe plusieurs utilisateurs avec le même prénom/nom ou ID LMS.
Utilisateur introuvable
Il n’existe pas d’utilisateur avec le prénom/nom
ou l’ID LMS attribué.
Entrée dupliquée
Les informations reçues à partir de LMS avait déjà été reçues et traitées avec succès auparavant.
Cours introuvable
L’utilisateur n’a pas la certification nécessaire
pour participer à un cours et passer un examen.
La certification de l'utilisateur n'est pas L’utilisateur a passé l’examen avant la date de
dans la période d'observation
début de la période d’observation.
Date d'examen hors de la validité de
certification
L’utilisateur a passé l’examen avant la date de
début de la certification de l’utilisateur.
Nombre maximal de tentatives dépassé L’utilisateur a échoué aux examens et a épuisé le
nombre de tentatives maximal.
Internal Error
Une erreur interne s’est produite pendant le traitement de l’importation LMS.
9 Organisation
y
Roche Diagnostics
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Organisation
301
Définition du groupe de travail
Utiliser ce composant pour définir de nouveaux groupes
de travail ou pour mettre à jour les informations pour des
groupes de travail existants, tels que le nom,
l'administrateur et la description du groupe de travail.
Avec l'attribut groupe de travail utilisé dans le composant
Organisation > Gestion utilisateur, il est possible de
regrouper des utilisateurs satisfaisant à un critère
commun (par exemple, une profession ou des rôles).
Ce critère est indépendant de la location à laquelle les
individus sont attribués. Les utilisateurs sont affectés aux
groupes de travail dans la zone Détails de l'écran
Organisation > Gestion utilisateur.
Informations requises
Les utilisateurs doivent avoir été définis au préalable de
sorte qu'un utilisateur puisse être gestionnaire du groupe
de travail. La sélection d'un gestionnaire est obligatoire.
i
En cas de mise à jour à partir d'une version
antérieure de l'application, si aucun gestionnaire
n'est affecté, l'application affecte
automatiquement l'utilisateur ROCHE en tant que
gestionnaire de ce groupe de travail.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
9 Organisation
Organisation > Définition de groupe de travail
Roche Diagnostics
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302
Définition du groupe de travail
•
Ajout d'un groupe de travail pour regrouper des utilisateurs de cette application.
•
Consultation des informations sur un groupe de travail pour voir les détails attribués à un groupe de travail particulier.
•
Édition des informations sur un groupe de travail pour
modifier n'importe quelle caractéristique d'un groupe
de travail particulier.
•
Activation d'un groupe de travail pour qu'il puisse être
utilisé sur d'autres écrans de l'application.
•
Désactivation d'un groupe de travail pour qu'il ne
puisse pas être utilisé à partir d'autres écrans.
9 Organisation
Tâches
Roche Diagnostics
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Table des matières
303
Appareils
10
Configuration...........................................................................
305
Copie d'une configuration d'instrument
existante .........................................................................
308
Configuration du pilote.............................................
309
Configuration de l'appareil ......................................
310
Accu-Chek Inform II ..................................................
312
Bayer 1200.....................................................................
313
Bayer 400 .......................................................................
314
Medtronic ACT Plus...................................................
315
ABX Micros CRP .........................................................
315
Sysmex KX-21N...........................................................
315
Appareils hors ligne ..............................................................
316
Création d'une nouvelle configuration à partir
d'une configuration existante.................................
318
Paramètres EAP ......................................................................
319
Termes et concepts de base...................................
319
Aperçu des processus EAP communs................
321
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP ......
321
Ajout d'un paramètre EAP ............................
324
Recherche d'un paramètre EAP .................
324
Modification d'un paramètre EAP..............
324
Suppression d'un paramètre EAP ..............
325
Attribution de paramètres EAP .........................................
326
Attribution d'un paramètre EAP aux
instruments....................................................................
328
Attribution du commentaire...............................................
329
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Dans ce chapitre
Table des matières
10 Appareils
304
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Appareils
305
Configuration
Utiliser ce composant pour créer de nouvelles
configurations d'instruments ou maintenir les
configurations existantes.
Profils d'instrument
Les profils d'instrument représentent un groupe de
paramètres, qui contrôlent le comportement d'un certain
type d'instrument (comme par ex. Accu-Chek® Inform).
Les configurations d'instrument types sont définies à
partir des exigences de la location où l'instrument
individuel doit être utilisé.
Une configuration prédéfinie doit être attribuée à la
configuration de chaque instrument individuel.
La modification d'une seule configuration d'instrument
peut modifier le comportement de tous les instruments
attribués à cette configuration.
MISE EN GARDE !
Attention lors de la modification de la configuration de l'instrument
La modification de la configuration des instruments peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
i
Activez l'option Téléchargement des résultats
dans l'onglet Instrument avant la suppression
afin d'éviter toute perte des résultats de tests en
cas de problèmes de communication entre
l'instrument et l'application.
i
Configurez les instruments pour saisir
manuellement les ID patient dans l'onglet Patient
en cas d'échec de connexion des instruments.
Pour ce faire, sélectionner Rappel clavier dans
la liste Mode ID patient.
Les champs Dernière modification et Modifié par
sont complétés automatiquement par le système. En
fonction du type d'instrument et de la version du pilote,
un différent groupe de champs sera activé dans la zone
Détails.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
r Créer une copie de la configuration prédéfinie, puis
modifier la copie si nécessaire.
Pour toute modification de la configuration de l'instrument, contactez le service Roche.
306
Configuration
Appareils > Configuration
(Définition > Configuration)
10 Appareils
Définition des champs
Type d'instrument
Type d'instrument auquel la configuration s'applique.
ID configuration
ID donné à la configuration.
Version du pilote
Version du pilote utilisé par la configuration.
Description
Texte court décrivant la configuration.
Dernière modification
Date et Heure des derniers changement effectués
sur la configuration.
Modifié par
Définir l'utilisateur affiché par défaut dans les instruments qui ne prennent pas en charge l'envoi
de l'ID utilisateur. Les utilisateurs qui apparaissent dans la liste sont uniquement ceux qui se
trouvent sur le même site que l'analyseur.
Configuration par défaut
Sélectionner cette option si la configuration doit
être considérée comme la configuration par défaut pour les instruments du même type d'instruments.
Roche Diagnostics
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Appareils
307
Chemin d'accès micrologi- Inscrire le chemin d'accès et le nom du fichier
pour la mise à jour du progiciel. Le chemin saisi
ciel
doit être un chemin d'accès absolu sur l'ordinateur pilotant le composant "PCommunicator". Utiliser les barres obliques inverses ("\") et non les
barres obliques ordinaires ("/"). Le chemin doit
inclure le nom du fichier.
Ce champ est seulement disponible pour les instruments pour lesquels les mises à jour du progiciel sont prises en charge, par ex. CoaguChek®
XS Plus et cobas h 232.
Intervalle de répétition
Définir, pour chaque configuration de type d'instrument, le nombre de minutes au bout desquelles, si un résultat répété est transmis, il est
marqué comme étant répété.
Les résultats répétés sont marqués avec l'alarme
système TRR et réglés sur l'état En attente.
Le paramètre Détecter la répétition des résultats doit être activé dans les Réglages généraux.
Utilisateur
Nom de l'utilisateur responsable de l'instrument.
POCT
Sélectionner cette case si les instruments à configurer doivent fonctionner en mode Analyses hors
laboratoires (AHL). Si cette case est cochée, les
champs Intervalle CQ et Évaluation EQM apparaissent.
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK
2008 pour les instruments pouvant fonctionner en
mode AHL.
Intervalle CQ (h)
Nombre maximal d'heures entre les tests CQ.
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK
2008. Par défaut, l'intervalle CQ est réglé à 168
heures. La valeur maximum est de 999 heures.
Évaluation RMSE
Cocher cette case si les instruments configurés
ainsi seront également évalués sur la base des
calculs EQM.
Départ routine quotidienne
Ce champ apparaît quand la case AHL est décochée ou quand le type d'instrument associé ne
peut pas fonctionner en mode AHL. Il est possible
de programmer l'heure à laquelle la routine quotidienne des instruments démarre théoriquement. Il
est possible de la programmer par ex. à 7h00 ou à
1h00 en fonction de l'horaire de roulement de
l'utilisateur. Cela sert de référence pour le lancement du premier test CQ de la journée à exécuter.
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK
2008.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK
2008.
308
Configuration
Tâches
•
Création d'une configuration d'instrument pour déterminer les caractéristiques de configuration d'un certain type d'instrument. Plusieurs configurations sont
autorisées pour un même type d'instrument.
•
Consultation des configurations d'instrument pour
voir les détails de la configuration sélectionnée.
•
Activation d'une configuration d'instrument de façon
à pouvoir l'utiliser avec les instruments adéquats pour
la transmission de données.
•
Désactivation d'une configuration d'instrument de façon à ce que cette configuration ne puisse être attribuée à aucun instrument.
•
Changement d'une configuration d'instrument pour
modifier les caractéristiques de configuration de la
transmission des données.
•
Configuration de tâches pour attribuer ou supprimer
l'attribution de tâches de maintenance prédéfinies au
profil d'instrument sélectionné.
•
En cas d'utilisation du mode de contrôle de qualité RiliBÄK 2008, il est possible de définir si un instrument
fonctionne en mode AHL. Si la case AHL est cochée,
différents champs apparaissent, ce qui n'est pas le
cas si la case AHL n'est pas cochée.
Dans cette partie
Copie d'une configuration d'instrument existante (308)
Configuration du pilote (309)
Configuration de l'appareil (310)
Accu-Chek Inform II (312)
Bayer 1200 (313)
Bayer 400 (314)
Medtronic ACT Plus (315)
ABX Micros CRP (315)
Sysmex KX-21N (315)
10 Appareils
Copie d'une configuration d'instrument existante
Copier une configuration d'instrument existante pour en
créer une nouvelle aux caractéristiques similaires.
r Copier une configuration d'instrument existante
1 Sélectionnez Appareils > Configuration, puis
sélectionnez la configuration à copier.
2 Cliquez sur Copie de.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
Appareils
309
3 Modifiez l'ID configuration.
4 Cliquez sur Enregistrer.
f Les informations actualisées sur la configuration
instrument sont enregistrées dans la base de
données.
5 Sélectionnez la configuration copiée, puis cliquez sur
Modifier.
6 Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez
sur Enregistrer.
Configuration du pilote
Appareils > Configuration > Configuration du pilote
Utiliser cette option pour configurer les paramètres
spécifiques du pilote du logiciel contrôlant l'échange de
données entre le type d'instrument de diagnostic
sélectionné et l'application logicielle.
i
Le bouton Configuration du pilote est
disponible uniquement pour les instruments
mobiles du type Accu-Chek® Inform.
Les modifications effectuées dans cet écran s'appliquent
à l'enregistrement sélectionné à l'écran précédent
(Appareils > Configuration).
Avant de désactiver un test, il doit être supprimé des
matériels définis dans Système > Définition de
matériel ainsi que (en fonction du type d'instrument)
dans Appareils > Configuration > Configuration du
pilote.
ATTENTION !
La modification de la configuration du pilote peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
r Pour toute modification de la configuration du pilote,
contacter un représentant de service de Roche.
Actions
•
Accédez à l'onglet Général pour gérer les conditions
de base de la configuration instrument.
•
Accéder à l'onglet Tests pour traiter les tests d'instrument spécifiques.
Roche Diagnostics
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Ne pas modifier la configuration du pilote.
310
Configuration
•
Accéder à l'onglet Mod. résultats pour gérer les modifications de résultats alphanumériques, de formules
et de plages de résultats.
Configuration de l'appareil
Cette option permet de configurer des paramètres
particuliers d'instruments du type
Accu-Chek® Inform II, CoaguChek® XS Plus,
CoaguChek® XS Pro or cobas h 232.
Les modifications effectuées dans cet écran s'appliquent
à l'enregistrement sélectionné à l'écran précédent
(Appareils > Configuration).
L'envoi des ID patient et utilisateur à l'instrument dépend
aussi des réglages adéquats des paramètres dans l'écran
Système > Réglages généraux.
Il existe une option de sélection de l'ID visite
comme source des ID à utiliser dans le téléchargement de patient vers les instruments.
•
Pour les types d'instrument qui prennent en
charge la Configuration de périphérique, la
configuration peut s'effectuer dans la section
Mappage ID patient.
•
Accu-Chek® Inform peut être configuré
dans Appareils > Configuration.
•
Pour les autres types d'instrument, le réglage
général ID patient pour instrument s'appliquera.
10 Appareils
i
Roche Diagnostics
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Appareils
311
ATTENTION !
Attribution incorrecte de résultats patient
La modification du mappage ID patient dans la
configuration de l’instrument peut entraîner l’attribution
incorrecte de résultats patient. Lors de la modification
du mappage ID patient, il convient de toujours procéder
comme suit :
r Avant de modifier le mappage ID patient, connectez
les instruments concernés à l'application pour synchroniser les résultats en attente avec le mappage ID
patient actuel.
r Modifier le mappage ID patient.
r Reconnecter les instruments concernés pour intégrer
le nouveau mappage ID patient.
r Vérifiez l'exactitude de l'attribution de résultats patient
conformément au nouveau mappage ID patient :
•
Exécuter une mesure patient à l’aide d’un instrument.
•
Connecter l’instrument et synchroniser les résultats.
•
Vérifier que le résultat patient a bien été attribué.
i
Pour CoaguChek® XS Plus ou pour le système
POC cobas h 232, la terminologie utilisée dans le
présent manuel est en anglais britannique. La
terminologie est susceptible de changer lorsque
vous configurez les systèmes en anglais
américain.
Appareils > Configuration > Configuration de
l'appareil
10 Appareils
(Définition > Configuration > Configuration de
l'appareil)
Roche Diagnostics
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312
Configuration
Tâches
•
Modification d'une configuration d'instrument pour
répondre aux exigences du Coordonnateur AHL.
•
Restauration de la configuration par défaut de l'instrument en cliquant sur Valeurs par défaut.
i
Si un utilisateur définit son mot de passe sur un
instrument Accu-Chek® Inform II,
l'enregistrement de l'utilisateur est actualisé en
conséquence dans l'application.
10 Appareils
Accu-Chek Inform II
Format du menu principal de l'instrument
Sécurité EAP
Il est possible de configurer cet instrument pour le test
d'aptitude. Cocher la case Aptitude pour permettre
l'exécution de tests d'aptitude par les utilisateurs
d'instruments certifiés pour les tests d'aptitude. Décocher
la case pour désactiver le test d'aptitude.
Vous pouvez permettre à cet instrument d'utiliser la
sécurité EAP pour les communications sans fil avec
l'application.
Roche Diagnostics
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Appareils
i
313
Pour une prise en charge de la sécurité EAP par
Accu-Chek® Inform II, l'instrument doit être à la
version logicielle 03.05.00 ou supérieure.
Pour activer la sécurité EAP, effectuer les étapes suivantes :
1. Choisir Instrument > Communication WLAN et
cocher la case Communication WLAN.
2. Sélectionner WLAN > Sécurité et choisir l'entrée
EAP dans la liste déroulante Type de sécurité.
Les paramètres de l'écran Configuration périphérique
activent la sécurité EAP sur l'instrument.
Pour qu'un instrument utilise la sécurité EAP dans le
cadre des communications sans fil avec l'application, les
étapes suivantes doivent en outre être effectuées :
•
Définir un paramètre EAP dans l'écran Appareils >
Paramètres EAP.
•
Attribuer l'instrument au paramètre EAP dans l'écran
Appareils > Attribution des paramètres EAP.
i
Seuls les instruments actifs assignés à une
configuration pour laquelle la sécurité EAP est
activée s'affichent dans l'écran Appareils >
Attribution des paramètres EAP et peuvent
être attribués à un paramètre EAP.
Bayer 1200
Désactivation des paramètres pour l'analyse
Pour empêcher cet instrument d'exécuter une analyse
spécifique, désactiver les paramètres ici. Cocher la case
pour désactiver un paramètre. La décocher pour activer
le paramètre.
PCO2
PO2
Na+
K+
Ca++
Roche Diagnostics
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10 Appareils
pH/H+
314
Configuration
ClGlucose
tHb
Lactate
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la fenêtre déroulante.
Bayer 400
Désactivation des paramètres pour l'analyse
Pour empêcher cet instrument d'exécuter une analyse
spécifique, désactiver les paramètres ici. Cocher la case
pour désactiver un paramètre. La décocher pour activer
le paramètre.
pH/H+
PCO2
PO2
Na+
K+
Ca++
ClGlucose
tHb
10 Appareils
HCT
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la fenêtre déroulante.
Roche Diagnostics
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Appareils
315
Medtronic ACT Plus
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la fenêtre déroulante.
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la fenêtre déroulante.
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la fenêtre déroulante.
ABX Micros CRP
Sysmex KX-21N
Numéro du lot CQ correspondant au numéro de fichier
CQ de l'instrument.
10 Appareils
Mappage lot CQ
Roche Diagnostics
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316
Appareils hors ligne
Appareils hors ligne
Un instrument hors connexion est un instrument n'ayant
pas de connexion à l'application et pour lequel les
résultats de tests de CQ sont saisis manuellement. Ce
composant permet d'ajouter de nouveaux instruments
hors connexion, de les configurer et d'attribuer des tests.
•
La licence de l'instrument hors connexion doit être
installée correctement (à acquérir séparément)
•
Tous les instruments hors connexion sont gérés dans
ce module. Bien que les écrans Attribution instrument et Test qui peuvent être accessibles depuis cet
écran ressemblent à ceux décrits précédemment, il
s'agit d'écrans indépendants.
i
Les ID de type d'instrument hors connexion (5
caractères) doivent commencer par "X_". Les
instruments hors connexion individuels sont
toujours considérés comme des instruments
POCT en mode RiliBÄK 2008.
Appareils > Instruments hors connexion
10 Appareils
Définition > Instruments hors connexion
Roche Diagnostics
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Appareils
Définition des champs
317
Types d'instruments
ID du type d'instrument
Code ID du type d'instrument autonome en cours
de création ou d'édition.
Nom du type d'instrument Nom du type d'instrument autonome actuellement actif.
Configurations
Nom de la configuration de l'instrument autonome sélectionné.
ID configuration
Dernière modification
Date à laquelle la configuration sélectionnée a
été modifiée pour la dernière fois (automatiquement renseignée par le système.)
Statut
État de l'instrument.
Tâches
•
Ajoutez un nouveau Type d'instrument en cliquant sur
le bouton Ajouter nouveau sur le côté droit de
l'écran.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Description de la configu- Description de la configuration de l'instrument
autonome sélectionné.
ration
318
Appareils hors ligne
•
Ajoutez une nouvelle configuration de type d'instrument en sélectionnant un type d'instrument, en cliquant sur le bouton Configuration, puis en cliquant
sur le bouton Ajouter nouveau sur le côté droit de
l'écran.
•
Modifiez chaque configuration instrument en cliquant
sur Modifier.
•
Configurer les tests associés à l'instrument sélectionné dans Instrument Type Configurations.
Création d'une nouvelle configuration à partir d'une
configuration existante
r Créer une nouvelle configuration à
partir d'une configuration existante
1 Sélectionnez Appareils > Appareils hors ligne.
f L'écran Appareils hors ligne s'affiche.
2 Sélectionnez un type d'instrument et cliquez sur
Configuration.
f Les configurations définies pour le type
d'instrument sélectionné s'affichent.
3 Sélectionnez la configurer à copier, puis cliquez sur
Copie de.
4 Modifiez l'ID configuration et la Description de la
configuration de la nouvelle configuration, puis
cliquez sur le bouton Enregistrer copie.
10 Appareils
f La nouvelle configuration est enregistrée avec les
détails identiques à la configuration existante. Les
tests associés à la nouvelle configuration peuvent
être modifiés.
Roche Diagnostics
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Appareils
319
Paramètres EAP
Un paramètre EAP définit la sécurité utilisée par les
instruments attribués à ce paramètre lors de la
communication sans fil avec l'application.
Dans cette partie
Termes et concepts de base (319)
Aperçu des processus EAP communs (321)
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP (321)
Termes et concepts de base
EAP (Extensible Authentication Protocol) est un cadre
d'authentification. Il permet la communication entre
serveur et client dans des réseaux sans fil à des fins
d'authentification.
Serveur RADIUS
Le processus d'authentification est assuré par un serveur
RADIUS dédié (Remote Authentication Dial-In User
Service). L'utilisation d'un serveur RADIUS permet de
gérer de manière centralisée les informations utilisateur
ainsi que les processus d'authentification.
Types d'EAP
Les types d'EAP correspondent aux méthodes
spécifiques utilisées pour l'authentification. Ils se
distinguent les uns des autres par l'élément
d'authentification demandé, c'est-à-dire une
authentification par certificats et/ou mots de passe, et
par l'auteur de la demande, c'est-à-dire le serveur et/ou
le client. Les types d'EAP suivants sont pris en charge par
l'application :
•
PEAP (Protected Extensible Authentication Protocol) :
Ce type d'EAP utilise le protocole TLS uniquement
pour authentifier le serveur par rapport au client ; seul
le serveur doit disposer d'un certificat. Le client a uniquement besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de
passe pour valider le serveur.
•
TLS (Transport Layer Security) :
Le type TLS s'appuie sur une authentification des
deux côtés, donc chaque client doit posséder son
propre certificat. De plus, la clé privée client et le mot
de passe de la clé privée client doivent être définis
pour l'utilisation du type TLS.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
EAP
320
Paramètres EAP
10 Appareils
•
TTLS (Tunneled Transport Layer Security) :
Le type TTLS est très similaire au type PEAP. Il est généralement utilisé à la place du type PEAP si le serveur RADIUS n'est pas directement accessible par
WLAN. Ainsi, un serveur EAP-TTLS sera utilisé
comme proxy et transmettra les messages par voie filaire au serveur RADIUS lui-même. Si la première
étape d'authentification au serveur EAP-TTLS doit
être séparée du nom d'utilisateur/mot de passe final
au serveur RADIUS, un nom d'utilisateur anonyme général peut être spécifié. Ainsi, le nom d'utilisateur/mot
de passe sera uniquement utilisé pour une authentification sur le serveur RADIUS lorsqu'une communication sécurisée a déjà été établie.
Certificat numérique
Un certificat numérique est un document électronique
qui prouve la possession d'une clé publique utilisée lors
du chiffrement d'informations. Les certificats numériques
sont émis par une autorité de certification. L'application
prend en charge les certificats X.509 au format .pem
Base64.
Type de code secret
Le type de code secret est un algorithme utilisé pour le
chiffrement et le déchiffrement. Au cours de la
procédure de chiffrement, une clé est appliquée aux
informations pour les convertir de texte clair en texte
chiffré. Les types de code secret suivants sont pris en
charge par l'application :
•
CCMP (WPA2 AES) :
Counter Cipher Mode with Block Chaining Message
Authentication Code Protocol
CCMP est le protocole de chiffrement standard pour
la norme WPA2 actuelle et consiste à spécifier les
mécanismes de sécurité pour les réseaux sans fil.
•
TKIP (WPA TKIP) :
Temporal Key Integrity Protocol
TKIP est un protocole de sécurité utilisé avec l'ancienne norme WPA ; il s'applique au matériel non
adapté à une utilisation avec CCMP.
•
CCMP TKIP (autorise les deux) :
Permet le CCMP et le TKIP.
Roche Diagnostics
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Appareils
321
Aperçu des processus EAP communs
EAP security workflows for WLAN-capable instruments
Set-up of instruments
for using EAP security
Maintenance of instruments
using EAP security
Retiring instruments
from using EAP security
Prerequisites
• PCommunicator is installed in version 1.12.4.1 or later, is configured for using EAP settings in the application (contact Roche service) and is
running
• The authentication server (RADIUS server) is available and configured
• A WLAN access point is available
• Access with administrator rights to the Configuration, Device Configuration, EAP Settings, EAP Settings Assignment, and Instrument
Assignment screens in the application (in default installations, this requires both the IT Manager and the POCC user)
1
Devices > Configuration
1
Create a new instrument
configuration for EAP
2
Devices > Configuration > Device
Configuration
Devices > Instrument Assignment
2
Devices > EAP Settings
• Import EAP settings and
assignments
• Add new and/or modify existing EAP
settings
5
Devices > EAP Settings
Assignment
Devices > EAP Settings
Assignment
Change the EAP settings assignments
to instruments
3
• Add the instruments to application
by docking (if necessary)
• Assign the EAP instrument
configuration to the instruments
4
1
Add new and/or modify existing EAP
settings
In the EAP instrument configuration,
enable WLAN and choose EAP as
security type
3
Devices > EAP Settings
Devices > EAP Settings
Devices > Configuration
Assign the default instrument
configuration to the instruments (or
one that does not use EAP)
2
Allow instruments to synchronize
the new settings via WLAN (if still
applicable) or dock the instruments
for synchronization
Instruments stop using EAP security for WLAN communication
Delete unused EAP settings
4
Allow instruments to synchronize
the new settings via WLAN (if
possible) or dock the instruments for
synchronization
Instruments use changed EAP settings for
WLAN communication
Assign EAP settings to instruments
Dock the instruments to synchronize
the new settings
Instruments use EAP security for WLAN
communication
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP
Utilisez l'écran Appareils > Paramètres EAP pour
définir, gérer et supprimer les paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
6
322
Paramètres EAP
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Configuration > Appareils > Paramètres EAP
10 Appareils
Définition des champs pour tous les types
d'EAP
Nom
Nom du paramètre EAP. Le nom est obligatoire et
doit être unique. Il est utilisé dans l'écran Instruments > Attribution de paramètres EAP pour
identifier le paramètre EAP.
SSID
SSID (service set identifier) à utiliser pour la communication, c'est-à-dire nom du réseau sans fil
via lequel la connexion à PCommunicator peut
être établie
Type de code secret
Types de code secret possibles :
Type d'EAP
•
CCMP (WPA2 AES)
•
TKIP (WPA TKIP)
•
CCMP TKIP (autorise les deux)
Type d'EAP à utiliser pour la communication :
•
PEAP (Protected Extensible Authentication Protocol)
•
TLS (Transport Layer Security)
•
TTLS (Tunneled Transport Layer Security)
Roche Diagnostics
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Appareils
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le serveur RADIUS
Certificat CA
Recherche le fichier de certificat numérique de
l'autorité de certification (CA) utilisé pour authentifier le serveur auprès du client
Les certificats X.509 au format .pem Base64 sont
pris en charge
323
En fonction du type d'EAP choisi (PEAP, TLS ou TTLS),
différents champs supplémentaires sont activés dans la
zone Détails et doivent être renseignés avec les
informations complémentaires.
Définition des champs pour PEAP
Mot de passe servant à authentifier le nom d'utilisateur sur le serveur RADIUS
Mot de passe
Saisir à nouveau le même mot de passe
Confirmation du mot de
passe
Définition des champs pour TLS
Certificat client
Recherche le fichier de certificat numérique utilisé pour authentifier le client auprès du serveur
Les certificats X.509 au format .pem Base64 sont
pris en charge.
Clé privée client
Fichier de certificat numérique contenant la clé
privée du client
Les certificats X.509 au format .pem Base64 sont
pris en charge.
Mot de passe de la clé pri- Mot de passe requis pour accéder au contenu du
fichier de la clé privée client
vée du client
Saisir à nouveau le même mot de passe
Mot de passe
Mot de passe servant à authentifier le nom d'utilisateur sur le serveur RADIUS
Confirmation du mot de
passe
Saisir à nouveau le même mot de passe
Utilisateur anonyme
Nom de l'utilisateur anonyme utilisé par EAPTTLS comme identité externe pour acheminer la
requête de connexion de l'utilisateur au serveur
RADIUS avant l'authentification avec l'identité interne (nom d'utilisateur et mot de passe) par une
connexion chiffrée.
L'utilisateur anonyme doit préciser le nom de domaine pour acheminer la requête au serveur RADIUS (par ex. "[email protected]" ou "domaine\anonyme").
Tâches
•
Ajout d'un nouveau paramètre EAP
•
Recherche d'un paramètre EAP
•
Modification d'un paramètre EAP
•
Suppression d'un paramètre EAP
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Confirmation du mot de
passe de la clé privée du
client
Définition des champs pour TTLS
324
Paramètres EAP
Dans cette partie
Ajout d'un paramètre EAP (324)
Recherche d'un paramètre EAP (324)
Modification d'un paramètre EAP (324)
Suppression d'un paramètre EAP (325)
Ajout d'un paramètre EAP
Ajouter un nouveau paramètre EAP.
r Ajouter un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Cliquez sur Ajouter nouveau.
3 Complétez les champs requis.
4 Cliquez sur Enregistrer.
f Le nouveau paramètre EAP est enregistré dans la
base de données.
Recherche d'un paramètre EAP
Rechercher un paramètre EAP existant.
r Rechercher un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Saisissez les critères de recherche dans le champ de
recherche.
Modification d'un paramètre EAP
10 Appareils
Modifier un paramètre EAP existant.
MISE EN GARDE !
Connexion de l'instrument à l'application
Lors de la modification d'un paramètre EAP existant,
tous les instruments attribués à ce paramètre utiliseront
le paramètre modifié après la prochaine synchronisation
avec l'application.
r Modifier un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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Appareils
325
2 Sélectionnez un paramètre EAP dans la liste et
cliquez sur Modifier.
3 Modifiez les détails du paramètre EAP.
i
Il n'est pas possible de modifier le type d'EAP. Si
vous souhaitez avoir un paramètre EAP avec un
autre type d'EAP, vous devez ajouter un nouveau
paramètre EAP.
4 Cliquez sur Enregistrer.
f Le paramètre EAP modifié est enregistré dans la
base de données. Le paramètre modifié est
transféré aux instruments attribués lors de la
prochaine synchronisation.
Suppression d'un paramètre EAP
Supprimer un paramètre EAP existant.
MISE EN GARDE !
Connexion de l'instrument à l'application
Lors de la suppression d'un paramètre EAP existant,
tous les instruments précédemment attribués à ce
paramètre ne le sont plus dans l'application et une
synchronisation est requise.
r Supprimer un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Choisir un ou plusieurs paramètres EAP dans la liste.
3 Cliquer sur le bouton Supprimer.
f Si l'un des paramètres EAP à supprimer est
toujours attribué à des instruments configurés
pour utiliser la sécurité EAP, un message
d'avertissement s'affiche. En effet, ces instruments
ne seront plus attribués une fois les paramètres
EAP supprimés et ils auront besoin d'un nouveau
paramètre. Cliquez sur Confirmer pour confirmer
la suppression, ou sur Annuler pour passer en
revue les instruments attribués avant la
suppression.
f La base de données est mise à jour. Les
instruments précédemment attribués à un
paramètre EAP supprimé ne le sont plus et
s'affichent comme non appliqués dans l'écran
Attribution des paramètres EAP.
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10 Appareils
f Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur
Confirmer.
326
Attribution de paramètres EAP
Attribution de paramètres EAP
Utiliser ce composant pour attribuer des paramètres EAP
aux instruments. Les instruments configurés pour utiliser
la sécurité EAP en communication sans fil avec
l'application doivent avoir un paramètre EAP attribué qui
sera ensuite transféré à l'instrument lors de la prochaine
synchronisation.
i
Informations requises
•
L'instrument doit être connecté à un socle
pour pouvoir synchroniser pour la première
fois.
•
Une communication sans fil équipée de la sécurité EAP n'est pas disponible pour tous les
instruments.
•
Les instruments doivent d'abord avoir été ajoutés à
l'application en les arrimant.
•
Une configuration d'instrument activant la sécurité
EAP doit déjà avoir été paramétrée (Appareils >
Configuration > Configuration de l'appareil).
•
Les instruments doivent déjà avoir été attribués à la
configuration d'instrument activant la sécurité EAP
(Appareils > Attribution instrument).
•
Un paramètre EAP doit déjà avoir été défini (Appareils > Paramètres EAP).
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Appareils > Attribution des paramètres EAP
10 Appareils
(Définition > Attribution des paramètres EAP)
Roche Diagnostics
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Appareils
327
Définition des champs
Sélectionnés
Case à cocher pour choisir les instruments auxquels le paramètre EAP doit être attribué
Numéro de série
Numéro de série de l'instrument.
Emplacement
Location affectée à l'instrument
Site
Site affecté à l'instrument
Paramètres EAP (colonne) Nom de l'ancien paramètre EAP attribué
Appliqués
Indique si l'instrument a été synchronisé et reconnaît si les derniers changements de paramètre
EAP ont été appliqués
Paramètres EAP (champ)
Nom du paramètre EAP à appliquer désormais
•
Attribution d'un paramètre EAP aux instruments
i
Il n'est pas possible de « désattribuer » un
paramètre EAP d'un instrument dans l'écran
Attribution de paramètres EAP. Pour empêcher
un instrument d'utiliser la sécurité EAP (retrait
d'un instrument), l'instrument doit être attribué à
une configuration instrument différente et déjà
définie qui n'utilise pas la sécurité EAP
(Appareils > Attribution instrument).
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Tâche
328
Attribution de paramètres EAP
Attribution d'un paramètre EAP aux instruments
Attribuer un paramètre EAP aux instruments sélectionnés
pour la première fois ou modifier le paramètre EAP
attribué à certains instruments.
i
Seuls les instruments actifs attribués à une
configuration avec sécurité EAP activée
s'affichent dans l'écran Attribution des
paramètres EAP.
r Attribuer un paramètre EAP aux instruments
1 Sélectionnez Appareils > Attribution des
paramètres EAP.
2 Pour trouver les instruments correspondants, utilisez
la fonction de recherche.
3 Sélectionnez les instruments à attribuer. Procéder
comme suit :
• Utiliser les boutons Sélectionner tout et
Désélectionner tout.
Les boutons Tout sélectionner et
Désélectionner tout permettent de
(dé-)sélectionner tous les instruments de l'écran
Attribution des paramètres EAP. et pas
uniquement ceux visibles dans la page actuelle de
l'écran.
• Sélectionner une ou plusieurs entrées en cochant
les cases correspondantes de la colonne
Sélectionnés.
I La sélection s'applique à travers les pages. Les
données sélectionnées sont conservées lors du
changement de page.
10 Appareils
4 À partir de la liste déroulante Paramètres EAP,
sélectionner le paramètre EAP à attribuer aux
instruments sélectionnés.
5 Cliquer sur OK.
f Si un paramètre EAP différent est déjà attribué aux
instruments, un message de confirmation s'affiche.
Cliquer sur OK.
f L'attribution de paramètre EAP est enregistrée
dans la base de données. L'attribution est
transférée aux instruments lors de la prochaine
synchronisation. Une fois la synchronisation
complétée, les instruments seront marqués
comme appliqués dans la colonne Appliqués de
l'écran Attribution des paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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Appareils
329
Attribution du commentaire
Ce composant permet de créer de nouveaux commentaires sur les instruments, ou de tenir à jour les informations concernant les commentaires existants sur les instruments (commentaires prédéfinis). La configuration
des instruments de l'application sert à aligner la sélection
des commentaires des différents types d'instruments.
S'ils sont supportés par le type d'instrument, les commentaires sont disponibles sur les instruments individuels pour proposer des commentaires standardisés
avec le rapport des résultats de tests CQ ou patient.
•
Chaque commentaire peut être défini en une "erreur"
en cochant la case Marquer comme erroné. Si le
commentaire est marqué comme étant erroné, le système affiche l'alarme (Marqué comme erroné par
l'utilisateur (commentaire) (OCE). L'alarme doit
être paramétrée à cet instrument particulier pour que
le système l'affiche.
•
Afin que le système puisse générer l'alarme Marqué
comme erroné par l'utilisateur (commentaire), le
commentaire ne doit pas comporter plus de 20 caractères.
•
Il est possible de définir plus d'un commentaire pour
chaque combinaison, 'type instrument' et 'type de résultat'.
•
Chaque commentaire doit être unique.
•
L'Ordre d'affichage est propre à chaque type d'instrument. Lorsqu'il est modifié pour un commentaire,
tous les autres commentaires sont automatiquement
réagencés.
Les commentaires prédéfinis depuis l'écran Système
> Définition du commentaire sont déjà paramétrés
et présentent un ordre d'affichage prédéfini pour
l'Accu-Chek® Inform.
•
Appareils > Attribution du commentaire
10 Appareils
(Définition > Attribution du commentaire)
Roche Diagnostics
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330
Attribution du commentaire
Informations requises
•
Les types d'instrument et commentaires doivent avoir
été définis au préalable.
•
Les commentaires ne peuvent être paramétrés que
pour les instruments qui supportent leur utilisation.
10 Appareils
Définition des champs
Type d'instrument
Type d'instrument auquel s'applique le commentaire.
Commentaire
Commentaire qui apparaît à l'écran associé aux
instruments.
Ordre d'affichage
Ordre dans lequel les commentaires doivent apparaître à l'écran.
Marquer comme erroné
Indique que le commentaire correspond au type
erreur.
Type de résultat
Type de résultat auquel s'applique le commentaire.
Location(s) affectée(s)
Les locations dans lesquelles le commentaire sélectionné sera utilisé.
Tâches
L'écran Appareils > Attribution du commentaire
permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Créer un nouveau commentaire d'instrument utilisable ultérieurement dans le module instrument.
•
Consulter les commentaires d'instrument pour voir les
détails du commentaire sélectionné.
Roche Diagnostics
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Appareils
Activer un commentaire d'instrument pour le rendre
disponible.
•
Désactiver un commentaire d'instrument pour le
rendre indisponible.
•
Modifier un commentaire d'instrument pour changer
n'importe quel paramètre d'un commentaire existant.
•
Attribuer la ou les locations dans lesquelles le commentaire sélectionné sera utilisé.
10 Appareils
•
331
Roche Diagnostics
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Attribution du commentaire
10 Appareils
332
Roche Diagnostics
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Table des matières
333
Contrôle de qualité
Dans ce chapitre
11
335
Consultation d'une configuration de
mappage existante .....................................................
336
Ajout d'un test générique ........................................
337
Attribution de tests à des tests génériques
existants..........................................................................
337
Suppression d'un test générique ..........................
338
Suppression d'une attribution de test .................
338
Règles multiples .....................................................................
339
11 Contrôle de qualité
Paramétrage Test CQ ...........................................................
Roche Diagnostics
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Table des matières
11 Contrôle de qualité
334
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
335
Paramétrage Test CQ
Cet écran est utilisé pour faire le mappage des tests
individuels avec les tests génériques. Les tests
génériques sont utilisés avec les types d'instruments qui
peuvent analyser plusieurs types de tests (instruments de
gaz sanguins) mais qui n'utilisent qu'un seul test de
contrôle de qualité. Le paramétrage de ces tests à des
tests génériques déjà définis sur un type d'instrument,
fait alors en sorte que le résultat du contrôle de qualité
soit valide pour les tests génériques ou paramétrés.
Un test ne peut être attribué qu'une fois à un type
d'instrument mais peut être attribué plus d'une fois à
différents types d'instruments.
Informations requises
•
Les instruments doivent être préalablement dans la
base de données.
•
Les tests doivent être préalablement définis dans la
base de données. Les tests génériques doivent être
créés avant d'être attribués à un instrument.
•
Le matériel test doit être préalablement défini pour
les tests génériques. Le matériel CQ doit être préalablement associé avec le matériel test et le test générique.
Contrôle de qualité > Mappage de tests de CQ
11 Contrôle de qualité
(Configuration > Mappage de tests de CQ)
Roche Diagnostics
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336
Paramétrage Test CQ
Dans cette partie
Consultation d'une configuration de mappage
existante (336)
Ajout d'un test générique (337)
Attribution de tests à des tests génériques existants (337)
Suppression d'un test générique (338)
11 Contrôle de qualité
Suppression d'une attribution de test (338)
Consultation d'une configuration de mappage existante
Vérifier les définitions des mappages existants pour voir
les tests attribués à un test générique spécifique.
r Consulter une configuration de mappage existante
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
337
2 Ouvrir le type d'instrument et sélectionner le test
générique à vérifier.
f Tous les tests associés à ce test générique sont
affichés dans la zone Liste sur la droite.
Ajout d'un test générique
r Ajouter un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Cliquer sur Ajouter.
3 Choisissez le type d'instrument dans la liste et cliquez
sur la loupe pour accéder à l'écran Sélection du test
4 Dans l'écran Sélection du test, sélectionnez le test
générique et cliquez sur Confirmer.
f L'écran Sélection du test est fermé et le système
revient à l'écran Test principal de CQ.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Attribution de tests à des tests génériques existants
Cette option permet d'ajouter un nouveau test à un test
générique existant.
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche de type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique auquel un test doit être ajouté, puis
cliquez sur Ajouter des tests.
f L'écran Sélecteur de test s'affiche.
3 Sélectionnez le ou les tests à ajouter à partir de la
liste, puis cliquez sur Ajouter des tests.
Roche Diagnostics
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11 Contrôle de qualité
r Attribuer des tests à des tests génériques existants
338
Paramétrage Test CQ
Suppression d'un test générique
Cette option permet de supprimer un test générique qui
est associé à un type d'instrument et tous les tests
paramétrés qui y sont associés. Ceci n'efface pas la
définition du test du système.
r Supprimer un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développer la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionner le
test générique à supprimer, puis cliquer sur
Supprimer.
3 Sur le message de confirmation, cliquez sur
Confirmer.
f Le test est enlevé de la structure arborescente et
n'est plus un test générique pour le type
d'instrument choisi.
Suppression d'une attribution de test
Cette option permet de supprimer un test associé à un
test générique s'il n'est plus nécessaire qu'il soit attribué
au test générique. Ceci ne supprime pas la définition du
test du système.
11 Contrôle de qualité
r Supprimer une attribution de test
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à partir duquel un mappage de test
doit être supprimé, puis cliquez sur Supprimer test.
3 Sur le message de confirmation, cliquez sur
Confirmer.
f L'attribution de test est supprimée.
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
339
Règles multiples
Les règles multiples servent à élargir considérablement
la détermination de valeurs individuelles des résultats de
tests CQ et permettent la détection sensible de diverses
tendances et variations d'erreurs CQ instrument. Une
large gamme de règles CQ communes comme 1-2s, 2-2s,
R-4s, 10x et autres sont supportées par l'application et
peuvent se combiner à des règles multiples au niveau
des instruments et des paramètres. Ce composant
permet d'attribuer de nouvelles règles multiples ou de
modifier des définitions de règles multiples existantes.
Ce composant permet d'attribuer de nouvelles règles
multiples ou de modifier des définitions de règles
multiples existantes.
•
Si une règle ne doit pas être exécutée, la laisser inactive.
•
Les règles doivent être uniques.
•
Cliquer sur la case bleue une fois pour activer un
avertissement et l'icône avertissement apparaîtra.
•
Cliquer deux fois sur la case bleue pour activer une
erreur et l'icône erreur apparaîtra.
Icônes de cet écran
Avertissement actif. Une alarme système MRW est générée en
cas de violation de la règle.
Selon le paramétrage des alarmes système MRW dans l'écran
Système > Attribution de l'alarme système, les résultats
de test CQ seront signalés ou bloqués.
Selon le paramétrage des alarmes système MRE dans l'écran
Système > Attribution de l'alarme système, les résultats
de test CQ seront signalés ou bloqués.
i
Alarmes avec résultats patients :
•
En cas de résultat CQ signalé, c.-à-d. un résultat CQ associé à des avertissements, les résultats patient associés déclenchent une
alarme système QCW.
•
En cas de résultat CQ bloqué, c.-à-d. un résultat CQ associé à des erreurs, les résultats patient associés déclenchent une alarme système QCE.
•
Selon le paramétrage des alarmes système
QCW et QCE dans l'écran Système > Attribution de l'alarme système, les résultats
patient seront signalés ou bloqués.
Roche Diagnostics
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11 Contrôle de qualité
Erreur active. Une alarme système MRE est générée en cas de
violation de la règle.
340
Règles multiples
La sélection de l'option Appliquer les règles à
détermine les champs activés :
Option Appl. Règles
Type d'instrument
Nom instrument
Test
Test d'instrument sélectionné
Oui
Oui
Oui
Tous les tests de l'instrument
sélectionné
Oui
Oui
Non
Tous les instr. du type sélect
Oui
Non
Non
Règles s'appliquent à un test
Non
Non
Oui
y Les champs sont activés en fonction de l'option choisie dans Appl. Règles
Classement des règles par ordre de priorité
Les règles plus spécifiques ont priorité sur celles qui le
sont moins, ce qui signifie que si plusieurs règles
peuvent s'appliquer à un seul résultat, seule la règle la
plus spécifique est appliquée. La priorité est définie
comme suit :
•
Type d'instrument, Nom instrument et Test
•
Type d'instrument et Nom instrument
•
Type d'instrument
•
Test
11 Contrôle de qualité
Contrôle de qualité > Règles multiples
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
•
Ajout d'une nouvelle règle de type d'instrument, d'instrument ou de test instrument de façon à pouvoir les
utiliser avec les différents types d'instrument connectés au système.
•
Consultation des informations sur les définitions de
règles pour voir les détails attribués à une règle spécifique.
•
Modification d'une définition de règle existante dans
la base de données.
•
Suppression d'une définition de règle stockée dans la
base de données et qui ne sera plus utilisée.
11 Contrôle de qualité
Tâches
341
Roche Diagnostics
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Règles multiples
11 Contrôle de qualité
342
Roche Diagnostics
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Table des matières
343
Quality Control (RiliBÄK)
Dans ce chapitre
12
345
Affectation de test RiliBÄK.................................................
347
Ajouter une nouvelle plage pour une
attribution de test existante ....................................
349
Supprimer une plage d'un mappage de test ....
350
Paramétrage Test CQ ...........................................................
351
Valeurs cibles hors plages RiliBÄK ......................
352
Consultation d'une configuration de
mappage existante .....................................................
354
Ajout d'un test générique ........................................
354
Attribution de tests à des tests génériques
existants..........................................................................
354
Suppression d'un test générique ..........................
355
Suppression d'une attribution de test .................
356
12 Quality Control (RiliBÄK)
Module de contrôle de qualité (RiliBÄK)......................
Roche Diagnostics
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Table des matières
12 Quality Control (RiliBÄK)
344
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
345
Module de contrôle de qualité (RiliBÄK)
De nouvelles réglementations sont entrées en vigueur le
1er avril 2008 concernant le contrôle qualité,
conformément aux normes prescrites par l'Association
médicale allemande. Le mode de contrôle qualité RiliBÄK
2008 permet aux institutions de réaliser des procédures
conformes.
Le module Contrôle de qualité (RiliBÄK) offre toute la
fonctionnalité nécessaire à la révision et au contrôle de
la qualité des résultats des tests reçus des instruments
connectés à l'application ou des résultats de CQ qui ont
été entrés manuellement dans l'application. Grâce à la
génération d'avertissements système et d'exceptions et à
l'interaction des modules matériel et test, le module
RiliBÄK assure la gestion de la qualité de tous les
instruments et des résultats de tests patient associés.
Outre la révision des résultats du contrôle de qualité, il
est possible de procéder à un contrôle graphique de
plusieurs résultats en utilisant un graphique LeveyJennings, ou de comparer plusieurs séries de résultats
de CQ en utilisant un graphique cumulatif.
Prerequisites
Proficiency testing
Les matériels de contrôle qualité doivent avoir été ajoutés au module Matériels.
•
Les matériels de test spécifiques utilisés par chaque
type d'instrument doivent être définis en vue de recevoir les résultats de CQ pour ce type d'instrument.
•
Lors de la modification d'une plage de CQ, veiller à ce
que la déviation établie en laboratoire se situe dans la
plage de CQ modifiée.
Le test d'aptitude désigne une évaluation externe de la
précision de mesure. Les instances responsables
fournissent un échantillon à mesurer. Les résultats
doivent être renvoyés à des fins d'évaluation.
L'application peut recevoir et traiter les résultats des
tests de CQ externe.
Les instruments doivent être préalablement configurés
pour les tests d'aptitude.
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
Lors de la configuration du système, il faut définir une
période pour l'exécution des tests CQ. Si un instrument
n'a pas exécuté les tests définis dans la période fixée, les
résultats sont marqués. De même, les résultats sont
marqués si aucun ordonnanceur n'est défini pour cet
instrument spécifique et ce test.
346
Module de contrôle de qualité (RiliBÄK)
i
La fonction de test d'aptitude n'est pas disponible
sur tous les instruments. Pour plus de détails, voir
les notes de mise à jour relatives aux instruments
spécifiques.
Les principes suivants s'appliquent aux résultats des
tests de CQ externe dans l'application :
12 Quality Control (RiliBÄK)
•
Les données du test d'aptitude sont affichées dans
l'écran Gestion des résultats du module Contrôle
de qualité comme suit :
•
Dans la colonne Type, les données du test d'aptitude sont signalées par Aptitude.
•
L'ID échantillon utilisé pour traiter l'échantillon du
test d'aptitude sur l'instrument est enregistré dans
la colonne Lot de contrôle.
•
Dans la colonne État, les données du test d'aptitude sont marquées comme OK.
•
Dans la colonne Révision de l'état, les données
du test d'aptitude sont marquées comme Accepté.
•
Dans la colonne Alarmes, aucune alarme système n'est associée aux données du test d'aptitude.
•
Dans la colonne Graphique, les données du test
d'aptitude ne sont pas affichées.
•
Les données du test d'aptitude ne sont pas utilisées à
d'autres fins dans le module Contrôle de qualité, c.à-d. qu'elles ne sont pas utilisées pour contrôler ni
valider les résultats du contrôle de qualité.
•
Les données du test d'aptitude ne sont pas intégrées
aux rapports.
•
Les données du test d'aptitude ne sont pas envoyées
au SIH/SIL.
•
Il est impossible d'imprimer les données du test d'aptitude.
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
347
Affectation de test RiliBÄK
L'utilisateur doit d'abord mettre en correspondance
(mapper) les tests du Contrôle de qualité (RiliBÄK) et les
tests définis dans le système de sorte que le processus
de contrôle de qualité utilisant les matériels définis pour
chaque test soit associé à une plage, ce qui est la base
de la validation CQ.
Utiliser ce composant pour faire correspondre les tests
de Contrôle de qualité (RiliBÄK) et les tests système.
Certains tests sont déjà définis par défaut ; toutefois, les
utilisateurs peuvent modifier les définitions et en ajouter
de nouvelles à partir de cet écran. Ici, l'utilisateur peut
également définir les paramètres du processus de
contrôle de qualité RiliBÄK.
•
Les tests système doivent être définis au préalable.
•
Les plages peuvent être définies en valeur absolue
(ABS) ou en pourcentage (%).
•
Il est possible d'attribuer à chaque test de contrôle de
qualité (RiliBÄK) plus d'un test système,
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
Quality Control (RiliBÄK) > Affectation de test
RiliBÄK
348
Affectation de test RiliBÄK
•
mais chaque test système ne peut dépendre que d'un
test de Contrôle de qualité (RiliBÄK).
•
Il n'est pas possible de désactiver les plages de test
Contrôle de qualité (RiliBÄK) ; il convient de les supprimer.
•
En cas de chevauchement de deux plages définies, le
système utilise la plus spécifique lors du processus
de validation.
•
Quand un mappage de test Contrôle de qualité (RiliBÄK) est activé ou désactivé, le mappage et toutes
les plages associées sont activées ou désactivées.
12 Quality Control (RiliBÄK)
Définition des champs
Test RiliBÄK
Nom du test RiliBÄK. Le terme "RiliBÄK test" se
réfère aux tests pour lesquels un écart autorisé
est spécifié dans le tableau B 1 RiliBÄK 2008.
Target type
Le type de valeur cible tel qu'il est défini dans les
réglementations RiliBÄK.
SW - Verfahrensabhängiger Sollwert (valeur
attendue suivant le procédé)
RMW - Referenzmethodenwert (valeur de
méthode de référence)
Col. 3
Limite maximale de déviation admise de l'EQM
calculé par rapport à la valeur cible. (Appelée Colonne 3 parce qu'elle fait référence à la colonne 3
pour tests répertoriés dans le Tableau B 1 des réglementations 2008 RiliBÄK.)
Col. 3a
Limite de plage CQ effective, appliquée aux résultats CQ pour les alarmes apparaissant.
Type valeur
Précise si la plage définie est absolue (ABS) ou
relative (%).
Remarque : si la valeur cible est réglée sur zéro,
alors le test RiliBÄK correspondant doit être défini
comme type de valeur absolue (ABS).
Plage
(champs supérieurs dans
la zone de Détails)
Définir la limite inférieure (= par rapport à la valeur) de la plage de CQ.
Les valeurs insérées sont attribuées aux colonnes
Op. et Plage dans l'écran Affectation de test
RiliBÄK.
Remarque : Si la plage de CQ n'a pas de limite
inférieure, laisser ces champs vides et spécifier la
limite supérieure de la plage de CQ comme "< x"
ou "<= x" (voir ci-dessous).
Définir la limite supérieure (= par rapport à la vaPlage
(champs inférieurs dans la leur) de la plage de CQ.
Les valeurs insérées sont attribuées aux colonnes
zone de Détails)
Vers Op. et Vers Plage dans l'écran Affectation
de test RiliBÄK.
Remarque : si la plage de CQ n'a pas de limite
supérieure, laisser ces champs vides et spécifier
la limite inférieure de la plage de CQ comme
"< x" ou "<= x" (voir ci-dessus).
Unité de laboratoire
Ce champ n'est pas applicable actuellement.
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
349
Unité de mesure du test RiliBÄK.
Mesure
i
Tâches
Veiller à insérer les limites supérieure et
inférieure de la plage de CQ dans le champ
Plage correspondant.
•
Faire une requête pour voir les différents mappages
et leurs valeurs.
•
Créer de nouveaux mappages de tests (RiliBÄK) pour
les tests système existants
•
Modifier les mappages de tests existants et leurs
plages en fonction de l'évolution des besoins.
•
Activer les attributions de test ou les plages de sorte
que le système les utilise lors du processus de
contrôle de qualité.
•
Désactiver les attributions de test ou les plages qui ne
doivent pas être prises en compte dans le processus
d'observation CQ.
Dans cette partie
Ajouter une nouvelle plage pour une attribution de test
existante (349)
Supprimer une plage d'un mappage de test (350)
r Ajouter une nouvelle plage pour une
attribution de test existante
1 Sélectionnez Quality Control (RiliBÄK) >
Affectation de test RiliBÄK.
2 Sélectionnez le mappage auquel une plage
additionnelle doit être ajoutée, puis cliquez sur
Ajouter intervalle.
3 Saisissez les informations requises, puis cliquez sur
Enregistrer.
f Les informations actualisées sont affichées sous le
test de contrôle de qualité (RiliBÄK)
correspondant.
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
Ajouter une nouvelle plage pour une attribution de test
existante
350
Affectation de test RiliBÄK
Supprimer une plage d'un mappage de test
r Supprimer une plage d'un mappage
de test
1 Sélectionnez Quality Control (RiliBÄK) >
Affectation de test RiliBÄK.
2 Sélectionnez la plage à supprimer, puis cliquez sur
Supprimer plage.
f La zone des Détails est activée et montre les
informations relatives aux attributions de test.
3 Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue de
confirmation.
12 Quality Control (RiliBÄK)
f La plage est supprimée.
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
351
Paramétrage Test CQ
Cet écran est utilisé pour faire le mappage des tests
individuels avec les tests génériques. Ces tests
génériques sont utilisés dans les types d'instruments qui
peuvent analyser plusieurs types de tests (instruments de
gaz sanguins) mais qui n'utilisent qu'un seul test de
contrôle de qualité. Alors, le mappage de ces tests à des
tests génériques déjà définis sur un type d'instrument,
permet que le résultat du contrôle de qualité soit valide
pour les tests génériques ou mappés.
•
Les instruments doivent être préalablement dans la
base de données.
•
Les tests doivent être préalablement définis dans la
base de données. Les tests génériques doivent être
créés avant d'être attribués à un instrument.
•
Le matériel test doit être préalablement défini pour
les tests génériques. Le matériel CQ doit être préalablement associé avec le matériel test et le test générique.
•
Un test ne peut être attribué qu'une fois à un type
d'instrument mais peut être attribué plus d'une fois à
différents types d'instruments.
Contrôle de qualité (RiliBÄK) > Mappage de tests
de CQ
Définition des champs
Test ID
Numéro d'identification du test système attribué
au test RiliBÄK,
Abréviation du test
Nom abrégé du test.
par ex. Glu2 pour les tests de glucose de l'AccuChek® Inform II.
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
(Configuration > Mappage de tests de CQ)
352
Paramétrage Test CQ
Le nom complet affiché pour ce test.
Nom complet du test
par ex. les tests de glucose de l'Accu-Chek® Inform II pour Glu2.
Type d'échantillon
Type de l'échantillon sur lequel le test a été réalisé.
Type d'instrument
Type d'instrument sur lequel le test peut être réalisé.
Dans cette partie
Valeurs cibles hors plages RiliBÄK (352)
Consultation d'une configuration de mappage
existante (354)
Ajout d'un test générique (354)
Attribution de tests à des tests génériques existants (354)
Suppression d'un test générique (355)
Suppression d'une attribution de test (356)
Valeurs cibles hors plages RiliBÄK
Si la valeur cible d’un test CQ se trouve hors des plages
définies par RiliBÄK, l’application fait ce qui suit :
12 Quality Control (RiliBÄK)
Tests compris dans une plage RiLiBÄK
Tests compris dans plusieurs plages RiLiBÄK
L’application ne prend pas en compte les limites de
plage RiliBÄK et utilise également l’écart défini pour la
plage RiliBÄK pour les valeurs cibles supérieures et
inférieures à la plage.
L’application utilise l’écart admis dans la plage la plus
basse RiliBÄK pour les valeurs cibles inférieures à toutes
les plages RiliBÄK définies.
L’application utilise l’écart admis dans la plage la plus
élevée RiliBÄK pour les valeurs cibles supérieures à
toutes les plages RiliBÄK définies.
Exemple avec deux plages
Pour l'analyte Bilirubine, RiliBÄK définit les 2 plages
suivantes :
Écart admis
13,0%
22,0%
Plage
Unité
< 30
mg/dL
0,1 < valeur cible < 2
mg/dL
2 < valeur cible
y
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
353
Dans Configuration > Contrôle de qualité >
Affectation de test RiliBÄK, ce qui suit est défini pour
la Bilirubine :
L’application utilise des écarts comme suit (avec l’unité
mg/dl) :
22,0 % pour les valeurs cibles < 2
•
13,0 % pour les valeurs cibles > 2
Pour l'analyte PO2, RiliBÄK définit les 3 plages suivantes :
Écart admis
5,5%
7,0%
22,0%
Plage
Unité
125 < valeur cible
80 < valeur cible
< 350
< 125
30 < valeur cible < 80
mmHg
mmHg
mmHg
Dans Configuration > Contrôle de qualité >
Affectation de test RiliBÄK, ce qui suit est défini pour
PO2 :
L’application utilise des écarts comme suit :
•
5,5% pour les valeurs cibles > 125
•
7,0 % pour les valeurs cibles > 80 et < 1125
•
11,0% pour les valeurs cibles < 2
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0 · Guide de l'utilisateur · Version de la publication 2.0
12 Quality Control (RiliBÄK)
Exemple avec trois plages
•
354
Paramétrage Test CQ
Consultation d'une configuration de mappage existante
Vérifier les définitions des mappages existants pour voir
les tests attribués à un test générique spécifique.
r Consulter une configuration de mappage existante
1 Sélectionnez Quality Control (RiliBÄK) >
Mappage de tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
2 Ouvrir le type d'instrument et sélectionner le test
générique à vérifier.
f Tous les tests associés à ce test générique sont
affichés sur la droite.
Ajout d'un test générique
r Ajouter un test générique
1 Sélectionnez Quality Control (RiliBÄK) >
Mappage de tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche
12 Quality Control (RiliBÄK)
2 Cliquer sur Ajouter.
3 Sélectionnez le type d'instrument dans la liste et
cliquez sur la loupe pour accéder à l'écran Sélection
du test.
4 Dans l'écran Sélection du test, sélectionnez le test
générique et cliquez sur Confirmer.
f L'écran Sélection du test est fermé et le système
revient à l'écran Test principal de CQ.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Attribution de tests à des tests génériques existants
Cette option permet d'ajouter un nouveau test à un test
générique existant.
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
355
r Attribuer des tests à des tests génériques existants
1 Sélectionnez Quality Control (RiliBÄK) >
Mappage de tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
2 Développez la branche de type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique auquel un test doit être ajouté, puis
cliquez sur Ajouter des tests.
f L'écran Sélecteur de test s'affiche.
3 Sélectionnez le ou les tests à ajouter à partir de la
liste, puis cliquez sur Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test se ferme et les tests
ajoutés apparaissent sur le gabarit.
Suppression d'un test générique
Cette option permet de supprimer un test générique qui
est associé à un type d'instrument et tous les tests
mappés qui y sont associés. Ceci n'efface pas la
définition du test du système.
r Supprimer un test générique
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
2 Développer la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionner le
test générique à supprimer, puis cliquer sur
Supprimer.
3 Sur le message de confirmation, cliquez sur
Confirmer.
f Le test est enlevé de la structure arborescente et
n'est plus un test générique pour le type
d'instrument choisi.
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
1 Sélectionnez Quality Control (RiliBÄK) >
Mappage de tests de CQ (RB).
356
Paramétrage Test CQ
Suppression d'une attribution de test
Cette option permet de supprimer un test associé à un
test générique s'il n'est plus nécessaire qu'il soit attribué
au test générique. Ceci ne supprime pas la définition du
test du système.
r Supprimer une attribution de test
1 Sélectionnez Quality Control (RiliBÄK) >
Mappage de tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à partir duquel un mappage de test
doit être supprimé, puis cliquez sur Supprimer test.
3 Sur le message de confirmation, cliquez sur
Confirmer.
12 Quality Control (RiliBÄK)
f L'attribution de test est supprimée.
Roche Diagnostics
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357
Index
A
G
Adresses, 5
Garantie, 3
Alarmes EQM, 77
Graphique Levey-Jennings
Aperçu d'un appareil à gaz sanguin, 59
– Niveau de CQ, 67
Apprentissage, 3
– Statut de résultat, 67
Assistance Utilisateur, 40
Avertissement lié aux captures d’écran, 3
H
Historique des révisions, 2
B
RiliBÄK, 73
I
Icône de statut, 49
C
Classifications de sécurité, 17
L
Code-barres, 43, 93
Longueur du mot de passe, 33
Commentaires, 4
Lot
Configuration logicielle requise, 42
– Détails, 82
Configuration matérielle requise, 42
M
Configuration requise
– logiciel, 42
– matériel, 42
Marques déposées, 3
Mot de passe, 31
Connexion, 31
N
Connexion réseau, 42
Nom d'utilisateur, 31
Contact, 5
Note de l'éditeur, 2
Conventions utilisées dans cette publication
Nurse Educator (personnel infirmier formateur), 45
– abréviations, 11
– noms de produit, 9
O
– symboles, 10
Opérateur
D
Déconnexion, 34
– certification, 93
– emplacement, 93
– profil, 93
Droit d’auteur, 3
P
E
Échéance du CQ, 89
POC Coordinator, 45
Profil d'accès, 31
EQM, 76
État de connexion, 49
R
– Timeout, 89
Résultats de CQ externe, 63
Roche Diagnostics
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358
Résultats de linéarité, 83
S
Sécurité
– sécurité des données, 21
Sécurité des données, 21
Statut de CQ, 49, 89
Statut de l'appareil, 49
Statut de l'opérateur, 99
T
Taille des lignes du tableau, 62
U
Usage prévu, 9
Utilisateurs prévus, 45
Roche Diagnostics
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© 2020
Published by:
Roche Diagnostics International Ltd
CH-6343 Rotkreuz
Switzerland
www.roche.com