Roche cobas infinity POC Add-on Manuel utilisateur
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations pour cobas infinity POC tablet. Cette application iOS facilite la gestion des tests professionnels au point d'intervention, en se connectant à cobas IT 1000 application. Elle permet de recueillir les résultats POC, de gérer les appareils, les opérateurs, les statuts de certification et les résultats de CQ, et de générer des rapports.
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cobas® infinity POC tablet Assistance Utilisateur pour iOS Version de la publication 2.0 Version du logiciel 1.1 2 Informations sur la publication Version de la publication Version du logiciel Date de révision Description de la modification 1.0 1.0 Décembre 2016 Première version 2.0 1.1 Août 2017 Mise à jour de la configuration requise pour l’application, améliorations dans les aperçus de CQ et ajout de nouvelles fonctions à l’application (gestion des emplacements de l’opérateur, lecture des codes-barres, appareils non attribués, rapports et Assistance Utilisateur). u Nouveautés de la publication version 2.0 (10) y Historique des révisions Note de l'éditeur Cette publication est destinée aux utilisateurs de cobas® infinity POC tablet. Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations contenues dans cette publication au moment de sa parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir besoin de mettre à jour les informations contenues dans la publication suite à des opérations de surveillance, ce qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la présente publication. Où trouver les informations cobas® infinity POC tablet contient toutes les informations sur le produit, notamment concernant les éléments suivants : • • • • • • • • Sécurité Configuration de l’application Pour commencer Gestion des appareils Gestion des opérateurs Gestion des statuts de certification Gestion des résultats de CQ Informations contextuelles Les explications à l’écran de cobas® infinity POC tablet sont intégrées à l’application. Elles sont destinées à donner des instructions sur la manière d’effectuer une tâche pour la première fois et peuvent être activées pour s’afficher à nouveau. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 ! Mise en garde générale Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien avoir pris connaissance des instructions et informations de sécurité. r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité. r Toujours respecter les instructions présentées dans la présente publication. r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que celle décrite dans la présente publication. r Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et facilement accessible. Apprentissage Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la documentation utilisateur doivent être effectuées par les représentants de service Roche ayant été formés. Images Les captures d'écran de la présente publication sont fournies à des fins d'illustration uniquement. Les données configurables et variables des captures d’écran, telles que les tests, résultats ou noms des chemins d’accès visibles sur ces captures d’écran ne doivent pas être utilisées en laboratoire. Garantie Toute modification réalisée par le client sur le système mettra fin à la garantie ou au contrat de service. Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre représentant commercial local ou votre partenaire contractant. Droit d’auteur Informations relatives à la licence © 2016-2017, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits réservés. Le logiciel cobas® infinity POC tablet est protégé par le droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités internationaux. cobas® infinity POC tablet comporte une licence utilisateur conclue entre F. Hoffmann-La Roche Ltd. et un détenteur de licence, et seuls les utilisateurs autorisés peuvent avoir accès au logiciel et l’utiliser. Tout accès ou distribution non autorisé(e) peut entraîner des sanctions civiles ou pénales. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 4 Logiciels open source et commerciaux cobas® infinity POC tablet peut inclure des composants ou modules qui sont des logiciels commerciaux ou open source. Pour obtenir des informations sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres informations concernant les programmes logiciels, consulter la distribution électronique incluse dans ce produit. cobas® infinity POC tablet dans son intégralité peut former un appareil réglementé conformément aux lois applicables. Pour obtenir des informations plus détaillées, consulter le guide de l’utilisateur et l’étiquette. Il est à noter que l’autorisation respective conforme aux lois applicables devient caduque en cas de modification de cobas® infinity POC tablet. Marques déposées Les marques déposées suivantes sont reconnues : • • ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, COBAS B, COBAS, et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques déposées de Roche. Roche et le logo Roche sont des marques déposées du groupe Roche. Toutes les autres marques déposées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Commentaires Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette publication correspond à l’usage prévu. Tous les commentaires liés aux différents aspects de cette publication sont les bienvenus et seront considérés lors des mises à jour. Pour nous faire part de vos commentaires, contactez votre représentant Roche. Langues Pour changer la langue d'une application, vous devez modifier les paramètres de langue de votre tablette. Si une langue n’est pas prise en charge, l’application revient à l’anglais. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 5 Avis de non-responsabilité Ce guide de l’utilisateur peut contenir des informations et des références à des produits susceptibles de ne pas être disponibles dans votre pays ou de ne pas être vendus par Roche Diagnostics. Ce guide de l’utilisateur ne formule aucune garantie quant à l’utilisation ou aux performances de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont disponibles pour être utilisés avec l’application cobas® infinity POC tablet. La liste complète des produits Roche Diagnostics et des produits tiers disponibles pour être utilisés avec l’application cobas® infinity POC tablet aux États-Unis est consultable sur la page http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices. D’autres produits Roche Diagnostics ou tiers apparaissant dans le logiciel ou les manuels mais non répertoriés dans la liste consultable sur la page http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices ne sont pas disponibles pour être utilisés avec l’application cobas® infinity POC tablet aux États-Unis. Contact Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 68305 Mannheim Allemagne Fabriqué en Suisse Distribué par Roche Diagnostics 9115 Hague Road Indianapolis Indiana États-Unis Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 6 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Table des matières Table des matières Informations sur la publication Contact Table des matières Usage prévu Symboles et abréviations Nouveautés de la publication version 2.0 2 5 7 9 9 10 Sécurité 1 Informations de sécurité Classifications de sécurité Sécurité du système Informations de sécurité destinées aux responsables informatiques 17 18 19 Fonctionnement 2 Vue d’ensemble de l’application À propos de l’application Configuration requise pour l’application À propos des utilisateurs prévus Liste des profils d’utilisateur Liste des codes-barres pris en charge Configuration de l’application Pour obtenir de l’aide 27 28 29 30 31 33 41 3 Utilisation de l’application Pour commencer Gestion des appareils Gestion des opérateurs Gestion des certifications Gestion des résultats de CQ Gestion des rapports 47 51 61 68 74 85 Annexe 4 Glossaire Index 99 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 7 8 Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 9 Usage prévu cobas® infinity POC tablet est une application pour la gestion des tests professionnels au point d'intervention. Il s'agit d'une application destinée à être connectée au logiciel cobas IT 1000 application qui recueille les résultats POC (au point d'intervention) et les données associées. Le logiciel cobas IT 1000 application reçoit automatiquement les données transmises par les appareils POC et transfère les données à une application serveur accessible via l'application cobas® infinity POC tablet sur le réseau de l'hôpital pour la révision par le personnel qualifié. Le personnel qualifié peut consulter une vue générale du système, le statut de l'appareil, le statut de l'opérateur, le statut de certification et les résultats de CQ, de même que générer des rapports. Les données patient ne sont pas accessibles depuis l'application cobas® infinity POC tablet. L'objectif de l'application est d'offrir aux utilisateurs la possibilité d'effectuer des tâches à distance à l'aide de leurs tablettes. Ce produit n'est pas destiné à l'établissement de diagnostics, au dépistage, à la surveillance ou au traitement des patients. Symboles et abréviations Noms de produit Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés. Nom de produit Descripteur cobas® infinity POC tablet application cobas IT 1000 application logiciel cobas® infinity POC mobile application y Noms de produit Symboles utilisés dans cette publication Symbole Explication o Élément de liste. u Rubriques liées contenant de plus amples informations. q Conseil. Informations supplémentaires pour une utilisation correcte ou indications utiles. r Début d'une tâche. I Informations supplémentaires lors d'une tâche. f Résultat d'une action lors d'une tâche. y Symboles utilisés dans cette publication Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 10 Symbole Explication c Fréquence d'une tâche. n Durée d'une tâche. d Matériels requis pour une tâche. j Prérequis d'une tâche. u Rubrique. Utilisé dans les références croisées vers les différentes rubriques. p Tâche. Utilisé dans les références croisées vers les différentes tâches. w Figure. Utilisé dans les titres des figures et les références croisées vers les figures. y Tableau. Utilisé dans les titres des tableaux et les références croisées vers les tableaux. z Équation. Utilisé dans les références croisées vers les différentes équations. k Exemple de code. Utilisé dans les titres de code et les références croisées vers les codes. y Symboles utilisés dans cette publication Abréviations Les abréviations suivantes sont utilisées. Abréviation Définition iOS Système d'exploitation pour les appareils mobiles Apple POC Point d'intervention (Point of Care) POCC (Coordonnateur de Coordonnateur de point point d'intervention) d'intervention (Point of Care Coordinator) POCT Analyse sur le point d'intervention (Point of Care Testing) VPN Réseau privé virtuel (Virtual Private Network) y Abréviations Nouveautés de la publication version 2.0 Affichage et modification des emplacements attribués à l’opérateur Vous pouvez afficher et modifier les emplacements attribués à un opérateur. u Affichage de détails de l’opérateur (62) u Modification des détails de l’opérateur (65) Lecture du code-barres de l’opérateur Pour ajouter de nouveaux opérateurs, vous pouvez également lire leur code-barres. u Ajout d’un opérateur (63) u Liste des codes-barres pris en charge (31) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 11 Mise à jour de la configuration requise La configuration requise pour l’application a été mise à jour. u Configuration requise pour l’application (28) Dispositifs non attribués Vous pouvez afficher les appareils qui ne sont pas encore attribués à un emplacement et procéder à une telle attribution. u Affichage et ajout d’appareils non attribués (59) Droits d’accès des profils Les profils peuvent présenter différents droits d'accès. Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'accès complets, certains éléments de l’interface utilisateur seront masqués. u Liste des profils d’utilisateur (30) Rapports Vous pouvez créer, vérifier, signer et exporter des rapports de résultats de CQ. u Gestion des rapports (85) Assistance Utilisateur Vous pouvez trouver des informations d’assistance intégrées dans l’application. u Utilisation de l’Assistance Utilisateur (42) Tous les résultats de CQ listés Vous pouvez aussi voir les résultats acceptés et rejetés dans le panneau des résultats de CQ. u À propos des résultats de CQ (74) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 12 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Sécurité 1 Informations de sécurité...................................................................................... 15 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 15 Table des matières Informations de sécurité Dans ce chapitre 1 1 17 Sécurité du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Informations de sécurité destinées aux responsables informatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 1 Informations de sécurité Classifications de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 16 1 Informations de sécurité Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Informations de sécurité 17 Classifications de sécurité Les informations de sécurité s'appliquent au système et sont répertoriées conformément à la norme ANSI Z535.62011. La classification de sécurité Danger, qui indique une situation entraînant des dommages corporels ou la mort, ne s'applique pas au système et n'est donc pas répertoriée. ! AVERTISSEMENT Avertissement r Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des dommages corporels graves. ! ATTENTION Mise en garde r Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle est ignorée, peut entraîner des dommages corporels et/ou matériels. MISE EN GARDE AVIS Indique un message n'étant pas associé à un dommage corporel. 1 Informations de sécurité r Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 18 Sécurité du système Sécurité du système Tout manquement au respect des informations de sécurité peut entraîner des résultats incorrects, l'altération des données et des pertes de données. ! ATTENTION Données incorrectes ou corrompues en raison d’un accès non autorisé La sécurité des données n'est plus assurée si des utilisateurs non autorisés ont accès à votre nom d’utilisateur et à votre mot de passe. r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des regards indiscrets. r Ne pas écrire le mot de passe. r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un fichier enregistré sur l’ordinateur. r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne. Roche ne vous demande jamais votre mot de passe. r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été communiqué à un tiers. r Si vous pensez qu'une autre personne a accès à votre compte, contactez le représentant service Roche immédiatement. ! ATTENTION 1 Informations de sécurité Manipulation d’appareils mobiles Les appareils mobiles sur lesquels l’application est exécutée doivent être manipulés avec soin pour assurer la sécurité de l'application. r Ne pas autoriser l’installation d’applications, d’extensions et de thèmes non issus des canaux de distribution par défaut sécurisés pour votre plateforme (Google Play sur Android et App Store sur iOS). r Ne pas rooter ou débloquer (jail break) votre appareil mobile. r Sur les appareils Android, désactiver l’installation d’applications de sources non fiables. r Pour des raisons de sécurité, connecter l’application à votre établissement uniquement via un réseau sécurisé tel que votre réseau interne. En cas de connexion à distance, utiliser une connexion VPN pour se connecter au réseau interne. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Informations de sécurité 19 Informations de sécurité destinées aux responsables informatiques Le responsable informatique de votre établissement doit s'assurer que les mesures de sécurité suivantes sont bien appliquées. Sécurité du système ! ATTENTION Partage des comptes utilisateur non autorisé Toute trace d’activité sur le système doit pouvoir être détectée et l’utilisateur à l’origine de cette activité doit pouvoir être identifié. r Ne pas utiliser de comptes utilisateur partagés. ! ATTENTION Pour éviter les vulnérabilités attribuables à une communication non chiffrée entre l’adaptateur de logiciel et le logiciel cobas IT 1000 application : r Installer l’adaptateur de logiciel sur le même serveur que celui où est exécuté le logiciel cobas IT 1000 application. r S’il n’est pas possible d’installer l’adaptateur de logiciel sur le même serveur que le logiciel cobas IT 1000 application, s’assurer que les deux applications sont exécutées dans un environnement sécurisé. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 1 Informations de sécurité Installation recommandée pour l’adaptateur de logiciel 20 Informations de sécurité destinées aux responsables informatiques Sécurité des données ! ATTENTION Vérifier la présence éventuelle d’activités suspectes sur le système et signaler les infections présumées. 1 Informations de sécurité En cas de signes typiques indiquant la présence de logiciels malveillants ou d'accès non autorisé au système (messages d’avertissement, fichiers ou entrées de journal inattendus, comme des échecs de connexion répétés ; performances de l’interface utilisateur significativement altérées ; pannes du système apparemment aléatoires ; saisie automatique de texte ; etc.), les recommandations suivantes sont essentielles : r Déconnecter physiquement le système du réseau. r Contacter le responsable informatique de votre établissement pour signaler l’incident et vérifier ses observations. r Ne pas se fier aux résultats générés lorsque le système était infecté. r Contacter votre représentant service Roche pour lancer une procédure de restauration du système. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Informations de sécurité ! 21 ATTENTION Les logiciels malveillants ou l’accès non autorisé au système peuvent entraîner des pertes de données ou une indisponibilité du système. Afin d'éviter toute infection par un logiciel malveillant ou l’accès non autorisé au système et son utilisation abusive, les recommandations suivantes sont essentielles : r S’assurer que d’autres ordinateurs et services du réseau (tels que le SIL, le partage d’archives, le partage de sauvegardes, ou la maintenance) sont sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants et l’accès non autorisé. r Restreindre l'accès physique au système et à toute l’infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles, équipement réseau, etc.). r Contrôler tous les dispositifs de stockage externes, tels que les CD, DVD ou les dispositifs de stockage de masse USB à l’aide d'un scanner anti-virus (sur un autre ordinateur) avant de les utiliser sur le système pour s’assurer qu'ils ne contiennent pas de logiciels malveillants. r Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les connexions Wi-Fi. r N’autoriser que les utilisateurs définis à lire et écrire les clés de chiffrement (IIS App config / Windows Server Hardening). r N’autoriser l'accès Internet que pour les sites Web et services Web de confiance. r Activer la prévention de l'exécution des données pour toutes les applications (serveur Windows). r S’assurer d’utiliser des canaux de distribution sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles du système. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 1 Informations de sécurité Pertes de données ou indisponibilité du système dues à des logiciels malveillants ou à un accès non autorisé au système 22 Informations de sécurité destinées aux responsables informatiques ! ATTENTION Le produit ne dispose pas d’une protection supplémentaire contre les logiciels malveillants et les attaques de pirates informatiques Les clients sont responsables de la sécurité de leur infrastructure informatique et de sa protection face aux logiciels malveillants et aux attaques de pirates informatiques. Cette protection peut inclure un pare-feu, pour séparer l’appareil des réseaux non contrôlés, ou des mesures garantissant que le réseau connecté est exempt de code malveillant. Le non-respect de cette mise en garde risque d'entraîner des pertes de données ou de rendre le produit inutilisable. r S’assurer que la protection du produit contre les programmes malveillants et les attaques de pirates informatiques est suffisante. r L'application n’est pas livrée avec son propre logiciel antivirus. C’est pourquoi Roche recommande de protéger les ordinateurs et appareils mobiles correspondants contre les logiciels dangereux à l’aide d’un logiciel antivirus. Si un problème se produit, contacter votre représentant service Roche. ! ATTENTION Protocole cryptographique 1 Informations de sécurité Le protocole HTTPS est utilisé pour assurer une communication sécurisée entre l’application et le serveur. L’utilisation du protocole HTTPS approprié permet d’assurer la confidentialité et l’intégrité des données. r Activer la version 1.2 du protocole TLS sur le serveur lorsque l’adaptateur est installé. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Fonctionnement 2 3 Vue d’ensemble de l’application....................................................................... 25 Utilisation de l’application ................................................................................... 45 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 25 Table des matières Dans ce chapitre 2 2 À propos de l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Configuration requise pour l’application . . . . . . . . . . . 28 À propos des utilisateurs prévus . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Liste des profils d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Liste des codes-barres pris en charge . . . . . . . . . . . . 31 Configuration de l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation de l’application sur une tablette iOS . Configuration de l'adresse du serveur . . . . . . . . . . Configuration des paramètres de l’application. . . À propos des paramètres de l’appareil . . . . . . Modification des paramètres de l’appareil . . . Modification des paramètres de déconnexion automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des paramètres de Google Analytics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 33 34 35 35 36 39 Pour obtenir de l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestion des explications à l’écran . . . . . . . . . . . . . Utilisation de l’Assistance Utilisateur . . . . . . . . . . . 41 41 42 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 38 2 Vue d’ensemble de l’application Vue d’ensemble de l’application 26 2 Vue d’ensemble de l’application Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 27 À propos de l’application L’application cobas® infinity POC tablet se connecte via l’adaptateur cobas® infinity POC au logiciel cobas IT 1000 application pour télécharger et afficher toutes les données sur l’appareil, l’utilisateur et les résultats de CQ. L'application est disponible pour les appareils Android et iOS. q L’un des profils suivants du logiciel cobas IT 1000 application est requis pour pouvoir accéder à l’application : o POCT Admin (Administrateur d'analyse sur le point d'intervention) o POCC (Coordonnateur de point d'intervention) o Nurse Educator (Infirmier formateur) o IT Manager (Gestionnaire informatique) o Service En fonction de votre profil, il se peut que vous n’ayez pas accès à l’ensemble des fonctions de l’application. u Liste des profils d’utilisateur (30) Opérateurs &HUWLÀFDWLRQV 5DSSRUWV CQ 9pULÀHUOHVWDWXW 9pULÀHUOHVWDWXW 9pULÀHUOHVWDWXW *pUHUGHVUpVXOWDWV &UpHUGHVUDSSRUWV 5HPSODFHUO DSSDUHLO $MRXWHUXQRSpUDWHXU 0HWWUHjMRXUO pWDWGHOD FHUWLÀFDWLRQ ([DPLQHUOHVH[FHSWLRQV $IÀFKHUHWH[SRUWHUGHV UDSSRUWV 0RGLÀHUHWUHORFDOLVHUGHV DSSDUHLOV 0RGLÀHUGHVRSpUDWHXUVHW OHXUVHPSODFHPHQWV ([SRUWHUXQHOLVWH G·RSpUDWHXUV 9pULÀHUHWVLJQHUGHV UDSSRUWV $WWULEXHUGHQRXYHDX[ DSSDUHLOV w u Sujets connexes • • • Installation de l’application sur une tablette iOS (33) Liste des gestes tactiles (48) Connexion à l’application (48) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 2 Vue d’ensemble de l’application Appareils 28 Configuration requise pour l’application Configuration requise pour l’application La tablette sur laquelle l’application est installée doit présenter la configuration requise suivante. Configuration logicielle requise Tablettes recommandées L’application requiert iOS, version 10.0 ou supérieure. Les appareils suivants ont été testés avec l’application : • • • • • Connexion iPad Air 2 iPad 2 iPad Mini 3 iPad 4 iPad Air L’application requiert une connexion à cobas IT 1000 application version 2.09 ou supérieure. L’application utilise un réseau pour se connecter à l’adaptateur et synchroniser les données. Pour que l’application puisse fonctionner, votre tablette et l’adaptateur doivent tous deux être connectés au réseau interne utilisé au sein de l’hôpital. Si vous utilisez l’application à distance, votre tablette doit être connectée au réseau interne via une connexion VPN. 2 Vue d’ensemble de l’application u Sujets connexes • • Installation de l’application sur une tablette iOS (33) Pour commencer (47) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 29 À propos des utilisateurs prévus L'application cobas® infinity POC tablet est une application développée à l'attention des coordonnateurs de point d'intervention (POC) et des infirmiers formateurs. Coordonnateurs POC Cette application contribue à la gestion des appareils POC en permettant aux coordonnateurs d’effectuer les tâches suivantes : • • • • • Infirmiers formateurs Vérification du statut de l'appareil. Remplacement rapide des appareils dysfonctionnels. Modification des détails de l'appareil, comme le nom, l’emplacement et la configuration. Examen des résultats de CQ. Création, affichage et signature des rapports. L’application permet d'effectuer ces tâches : • 2 Vue d’ensemble de l’application • Consulter et mettre à jour tous les opérateurs des appareils de POC et leur statut de formation et de certification. Vérifier les certifications nécessaires pour connaître les cours d’apprentissage à organiser. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 30 Liste des profils d’utilisateur Liste des profils d’utilisateur Les profils d’utilisateur sont gérés dans le logiciel cobas IT 1000 application. Ils dépendent des fonctions occupées par l'utilisateur, telles que les fonctions de coordonnateur de point d'intervention (POC), d’infirmier ou de médecin. Profils d’utilisateur par défaut Les profils par défaut et les droits d’accès correspondants pour l’application cobas® infinity POC tablet sont détaillés dans le tableau suivant : Module Appareils Opérateurs 2 Vue d’ensemble de l’application Certifications CQ Rapports Tâche POCC (Coordonn ateur de point d'interventi on) POCT Admin (Administr ateur d'analyse sur le point d'interventi on) Nurse Educator (Infirmier formateur) IT Service Manager (Gestionna ire informatiq ue) Afficher les appareils l l l l l Remplacer, modifier, attribuer un appareil l l x x l Afficher les opérateurs l l l l l Modifier, ajouter, mettre à jour un statut de certification l l l x l Afficher les certifications l l l l l Mettre à jour le statut de certification et exporter la liste des opérateurs l l l x l Afficher des résultats de CQ l l x l l Accepter et rejeter des résultats de CQ l l x x l Afficher des rapports l l x l l Créer et supprimer des rapports l l x x l Exporter des rapports l l x x l y Droits d’accès par défaut par profil d'utilisateur Si votre profil d’utilisateur ne vous permet pas d’effectuer une tâche, vous ne voyez pas les panneaux et les contrôles nécessaires pour l’exécuter. Pour afficher et modifier les menus auxquels un profil d’utilisateur peut accéder, accéder à Organisation > Profils·utilisateur > Menus dans le logiciel cobas IT 1000 application. q Pour modifier les menus attribués à un profil d'utilisateur, vous devez disposer de droits d’administrateur dans le logiciel cobas IT 1000 application. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 31 Liste des codes-barres pris en charge L'application vous permet de lire les codes-barres des appareils et des opérateurs à l’aide de la caméra de votre appareil mobile. L’application prend en charge les types de code-barres suivants : Type de code-barres Exemple Code Aztec Codabar Code 128 Code 93 Data Matrix GS1 EAN-13 GS1 y Codes-barres pris en charge Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 2 Vue d’ensemble de l’application Code 39 32 Liste des codes-barres pris en charge Type de code-barres Exemple Entrelacé PDF417 Code QR y Codes-barres pris en charge u Sujets connexes Gestion des appareils (51) Gestion des opérateurs (61) 2 Vue d’ensemble de l’application • • Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 33 Configuration de l’application Dans cette partie Installation de l’application sur une tablette iOS (33) Configuration de l'adresse du serveur (34) Configuration des paramètres de l’application (35) Installation de l’application sur une tablette iOS Pour commencer à utiliser l’application, vous devez l’installer sur votre tablette via App Store. j Avant la première utilisation m Une tablette compatible sur laquelle iOS 10.0 ou une version supérieure est installé m Connexion Internet m Accès à l’App Store r Pour installer l’application sur une tablette iOS 1 1 Accéder sur la tablette à l’application App Store. 2 Rechercher « cobas infinity POC tablet 1.1 ». 3 Dans les résultats de recherche, choisir l’application publiée par « F.Hoffmann-La Roche ». 4 Choisir le bouton Obtenir. 5 Choisir le bouton Installer. f Lorsque l’installation est terminée, l’icône de l’application apparaît. u Sujets connexes • • • Configuration requise pour l’application (28) Configuration de l'adresse du serveur (34) Pour commencer (47) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 2 Vue d’ensemble de l’application c 34 Configuration de l’application Configuration de l'adresse du serveur Avant de vous connecter à l’application, il vous faut spécifier l’adresse du serveur à utiliser. Lors d’une première connexion, l’application affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir l'adresse du serveur. j m cobas IT 1000 application version 2.09 ou supérieure r Pour configurer l'adresse du serveur 1 Contacter l'administrateur local pour obtenir l’adresse du serveur de votre logiciel cobas IT 1000 application. 2 2 Vue d’ensemble de l’application 3 4 2 Ouvrir l’application. 3 Si vous ouvrez l’application pour la première fois, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez saisir l’adresse du serveur. • Saisir l'adresse du serveur de votre logiciel cobas IT 1000 application. • Choisir le bouton Confirmer. f L’adresse du serveur est configurée. 4 Si vous souhaitez modifier l’adresse du serveur définie, choisir le bouton . • Saisir l'adresse du serveur de votre logiciel cobas IT 1000 application. • Choisir le bouton Confirmer. f L’adresse du serveur est configurée. u Sujets connexes • • Connexion à l’application (48) Configuration des paramètres de l’application (35) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 35 Configuration des paramètres de l’application Dans cette partie À propos des paramètres de l’appareil (35) Modification des paramètres de l’appareil (36) Modification des paramètres de déconnexion automatique (38) Modification des paramètres de Google Analytics (39) À propos des paramètres de l’appareil L’application affiche les statuts de connexion et de CQ d’un appareil en fonction de la plage horaire que l'utilisateur connecté a configurée pour chacun d’entre eux. Pour le statut de la connexion, vous pouvez définir le seuil auquel le statut de la connexion d’un appareil s’affiche pour indiquer une erreur. Par exemple, si le délai d'attente de connexion est défini sur 21 heures et que la dernière connexion de l’appareil à cobas IT 1000 application a eu lieu il y a 22 heures, le statut de connexion affiché indique une erreur. Pour le statut de CQ, vous pouvez définir la plage horaire décrivant l’évaluation des résultats de CQ précédents. Par exemple, si un CQ a été effectué il y a 9 heures et que l’échéance du CQ est définie sur 22 heures, le statut de CQ de cet appareil s’affiche en vert pour indiquer que ce statut est correct. Cependant, si la plage horaire de l’échéance du CQ est définie sur 8 heures, le statut de CQ s'affiche en jaune pour émettre un avertissement, car le CQ a été effectué en dehors de la plage horaire définie. u Sujets connexes • Modification des paramètres de l’appareil (36) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 2 Vue d’ensemble de l’application Il est possible de définir la plage horaire des statuts de connexion et de CQ d'un appareil. Ces paramètres sont enregistrés pour chaque utilisateur. Une fois configurés, ils restent inchangés, quel que soit l’appareil depuis lequel vous vous connectez. 36 Configuration de l’application Modification des paramètres de l’appareil Vous pouvez changer le délai d'attente de connexion et l’échéance du CQ pour chaque type d’appareil. 2 Vue d’ensemble de l’application r Pour modifier les paramètres de l’appareil 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton 2 2 Sélectionner l’option Paramètres. 3 Sélectionner l’option Appareils. 4 4 Sélectionner l’appareil dont les paramètres doivent être modifiés. 5 5 Choisir l’option Dépassement du délai avant expiration de la connexion. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 . Vue d’ensemble de l’application 6 6 Sélectionner l’intervalle de temps pour le statut de la connexion de l’appareil. 7 7 Choisir l’option Dépassement du délai avant invalidité du CQ. 8 8 Sélectionner l’intervalle de temps pour le statut de CQ de l’appareil. 37 u Sujets connexes À propos des paramètres de l’appareil (35) 2 Vue d’ensemble de l’application • Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 38 Configuration de l’application Modification des paramètres de déconnexion automatique La fonction de déconnexion automatique définit la période d’inactivité au terme de laquelle vous êtes automatiquement déconnecté de l’application. r Pour modifier les paramètres de déconnexion automatique 2 Vue d’ensemble de l’application 1 2 3 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Sélectionner l’option Paramètres. 3 Pour définir le délai avant déconnexion automatique, déplacer le curseur du Dépassement du délai avant déconnexion jusqu’à la plage horaire souhaitée. I Ne pas définir la déconnexion automatique sur Jamais (à l’extrémité droite du curseur), à moins que la tablette ne soit privée et protégée par un PIN. f Les paramètres sont enregistrés automatiquement. u Sujets connexes • Configuration des paramètres de l’application (35) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 39 Modification des paramètres de Google Analytics Vous pouvez choisir d’envoyer ou non des informations d'utilisation de l’application à Google Analytics afin de réaliser des statistiques. Cette option est activée par défaut. En activant cette option, des informations sur la manière dont vous utilisez l’application seront envoyées à Google Analytics. r Pour modifier les paramètres de Google Analytics 2 3 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Sélectionner l’option Paramètres. 3 Pour envoyer les informations d'utilisation, activer le bouton bascule Envoyer les informations d'utilisation. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 2 Vue d’ensemble de l’application 1 40 Configuration de l’application 4 Pour arrêter d’envoyer les informations d'utilisation, désactiver le bouton bascule Envoyer les informations d'utilisation. 2 Vue d’ensemble de l’application 4 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 41 Pour obtenir de l’aide Dans cette partie Gestion des explications à l’écran (41) Utilisation de l’Assistance Utilisateur (42) Gestion des explications à l’écran Lors d’un premier accès à l’application, les explications à l’écran affichent de l’aide sur les panneaux complexes. Lors d’un nouvel accès à l’application, les explications à l’écran ne s’affichent pas, mais il est possible de les activer. r Pour gérer les explications à l’écran 2 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Sélectionner l’option Aide. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 2 Vue d’ensemble de l’application 1 42 Pour obtenir de l’aide 3 3 Activer le bouton bascule Explication à l'écran pour activer les explications à l’écran. u Sujets connexes • Utilisation de l’Assistance Utilisateur (42) Utilisation de l’Assistance Utilisateur Pour trouver rapidement des informations sur la manière d’effectuer une tâche dans l’application, consulter l’Assistance Utilisateur. r Pour utiliser l’Assistance Utilisateur 2 Vue d’ensemble de l’application 1 2 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Sélectionner l’option Aide. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Vue d’ensemble de l’application 4 5 6 3 Sélectionner l’option Assistance Utilisateur. f Le dernier thème consulté dans l’Assistance Utilisateur s’affiche dans le panneau de détails. Si vous accédez à l’Assistance Utilisateur pour la première fois, l’onglet Rechercher dans l’Assistance Utilisateur s’affiche. 4 Pour rechercher des informations sur l’application, choisir l’onglet , saisir les termes cherchés dans le champ puis sélectionner le bouton . 5 Pour naviguer dans les thèmes proposés dans l’Assistance Utilisateur, choisir l’onglet puis sélectionner le thème souhaité dans la table des matières. I Pour télécharger l’Assistance Utilisateur en format PDF, choisir le bouton Télécharger le PDF. 6 Pour ouvrir les derniers thèmes consultés, sélectionner l’onglet . Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 2 Vue d’ensemble de l’application 3 43 44 Pour obtenir de l’aide 7 7 Pour afficher les thèmes favoris, sélectionner l’onglet . I Pour enregistrer un thème dans la liste des thèmes favoris, choisir le bouton au-dessus du thème. u Sujets connexes Gestion des explications à l’écran (41) 2 Vue d’ensemble de l’application • Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 45 Table des matières Dans ce chapitre 3 3 Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos de l’interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . Liste des gestes tactiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion à l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Déconnexion de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 47 48 48 50 Gestion des appareils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche et affichage des détails d’un appareil Liste des icônes de statut d'appareil . . . . . . . . . . . Modification d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Remplacement d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage et ajout d’appareils non attribués . . . . . 51 52 54 56 57 58 59 Gestion des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage de détails de l’opérateur . . . . . . . . . . . . Ajout d’un opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des détails de l’opérateur . . . . . . . . . Mise à jour du statut de certification d'un opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 61 62 63 65 Gestion des certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos des certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage du statut des certifications . . . . . . . . . . Mis à jour du statut des critères pour plusieurs opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à jour de certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 68 68 69 70 72 Gestion des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos du panneau Détails du résultat . . . . . . . À propos du graphique Détails du résultat. . . . . . Examen des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rejet des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accepter les résultats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 74 77 81 82 82 83 Gestion des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d’un rapport par appareil . . . . . . . . . . . . . Création d’un rapport par emplacement . . . . . . . . Vérification d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exportation ou impression d’un rapport . . . . . . . . Suppression d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 85 87 89 91 92 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application Utilisation de l’application 46 3 Utilisation de l’application Table des matières Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 47 Pour commencer Dans cette partie À propos de l’interface utilisateur (47) Liste des gestes tactiles (48) Connexion à l’application (48) Déconnexion de l’application (50) À propos de l’interface utilisateur L’application dispose d’une interface intuitive qui vous permet de naviguer à l’aide de gestes tactiles courants. A Zone d'information générale C B B Panneau de sélection C Panneau de détail w Principales zones de l’interface utilisateur La zone d'information générale permet d’alterner entre les différentes zones et d’accéder aux paramètres de l’application et à l’aide. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application A 48 Pour commencer Le panneau de sélection affiche les éléments que vous sélectionnez dans le menu principal comme les appareils. Il contient un champ de recherche et, pour les appareils et les opérateurs, des filtres pour regrouper les éléments de liste. Le panneau de détails contient les détails sur l’élément sélectionné dans le panneau de sélection. Liste des gestes tactiles L’utilisation de gestes tactiles courants permet d'interagir avec l’application. Geste Manière d’effectuer le geste Résultat Choisir Effleurer l’écran. Déclenche la fonctionnalité par défaut correspondant à un élément donné. Maintenir appuyé Appuyer sur l’écran et maintenir appuyé. Permet de passer en mode de sélection de données. Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments d’une vue et d’agir sur les données à l’aide d’une barre d'accès contextuelle. Glisser Appuyer sur l’écran en faisant glisser votre doigt. Permet de faire défiler un contenu d’aperçu ou de naviguer entre les vues d’un même niveau hiérarchique. Glisser de gauche à droite permet de revenir au niveau hiérarchique précédent. Faire dérouler Appuyer longuement sur l’écran et glisser le doigt vers le bas. Permet d’actualiser l'affichage. y Gestes tactiles u Sujets connexes 3 Utilisation de l’application • À propos de l’application (27) Connexion à l’application Avant d'utiliser l’application, vous devez vous connecter. Les utilisateurs et les mots de passe sont gérés dans le logiciel cobas IT 1000 application. q Vous devez présenter un profil d'utilisateur disposant de droits permettant d'accéder à l’application. Les profils par défaut sont les suivants : o POCT Admin (Administrateur d'analyse sur le point d'intervention) o POCC (Coordonnateur de point d'intervention) o Nurse Educator (Infirmier formateur) o IT Manager (Gestionnaire informatique) o Service Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application c j 49 Chaque fois que vous démarrez l’application m Un compte utilisateur valide dans le logiciel cobas IT 1000 application disposant de droits d'accès à l’application m Adresse de serveur configurée r Pour vous connecter à l’application 1 2 1 Ouvrir l’application. 2 S’il ne s'agit pas de votre première connexion sur cette tablette, choisir l’icône contenant les deux premiers caractères de votre nom d'utilisateur. I Les icônes d’utilisateur des 3 derniers utilisateurs qui ont accédé à l’application sur cette tablette sont affichées. Pour supprimer une icône d’utilisateur, appuyer dessus et maintenir appuyé pour la déplacer vers l’icône qui s’affiche. f Le nom d'utilisateur est automatiquement rempli. 4 4 Dans le champ Mot de passe, saisir votre mot de passe et appuyer sur le bouton Connexion. f L’application vérifie la compatibilité entre la version de l’interface et celle de l'adaptateur. Si les versions sont incompatibles, l’utilisateur peut être invité à mettre à jour l’application. u Sujets connexes • • • Liste des gestes tactiles (48) Configuration des paramètres de l’application (35) À propos de l’application (27) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 3 S’il s'agit de la première connexion sur cette tablette, saisir votre nom d'utilisateur dans le champ Nom d'utilisateur. 50 Pour commencer Déconnexion de l’application Vous pouvez vous déconnecter à partir de n’importe quel emplacement au sein de l’application. r Pour vous déconnecter de l’application 1 2 Sélectionner l’option Déconnexion. 3 Utilisation de l’application 2 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 51 Gestion des appareils Dans cette partie 3 Utilisation de l’application À propos des appareils (52) Recherche et affichage des détails d’un appareil (54) Liste des icônes de statut d'appareil (56) Modification d’appareils (57) Remplacement d’appareils (58) Affichage et ajout d’appareils non attribués (59) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 52 Gestion des appareils À propos des appareils L’application vous permet de surveiller le statut des appareils de point d'intervention (POC) au sein de votre établissement. Panneau Appareils Il est possible d’afficher les appareils par site ou par nom dans le panneau Appareils. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • • • Liste des appareils par site Afficher le statut de vos appareils, notamment les erreurs d’appareil, le statut de connexion et le statut de CQ. Modifier le nom de l'appareil, l’emplacement et la configuration. Remplacer rapidement ou relocaliser un appareil. Si l’onglet Sites est choisi, l’application affiche tous les sites de votre établissement et un aperçu de l’état de leurs appareils. Lorsqu'un site est choisi, l’application affiche tous les emplacements disponibles sur ce site et l’état de leurs appareils. Les couleurs indiquent l’état des appareils dans ce site ou cet emplacement : • 3 Utilisation de l’application • • Cadre rouge : pourcentage d’appareils ayant des erreurs ou des avertissements. Le nombre total d’appareils concernés est affiché dans le cercle. Cadre jaune : pourcentage d’appareils ayant des avertissements. Le nombre total d’appareils concernés est affiché dans le cercle. Vert : aucun appareil ayant des erreurs ou des avertissements. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 53 Liste des appareils par nom L’onglet Sites permet d’afficher une liste de tous les appareils de l’établissement. Les appareils déconnectés ou ayant des erreurs de CQ sont affichés dans le haut de la liste avec un triangle rouge. Les appareils dont le statut de connexion est indisponible ou avec des avertissements de CQ sont affichés à côté, accompagnés d'un triangle jaune. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application w Liste des appareils par site et par emplacement 54 Gestion des appareils w Liste des appareils par nom 3 Utilisation de l’application u Sujets connexes • • • Recherche et affichage des détails d’un appareil (54) Modification d’appareils (57) Remplacement d’appareils (58) Recherche et affichage des détails d’un appareil Vous pouvez afficher une liste de tous les appareils de votre établissement, indépendamment de leur emplacement. Les appareils sont regroupés par site ou par nom. Lorsqu’un site est saisi, tous les emplacements de ce site s’affichent. Le statut général des appareils peut être consulté pour chaque site et emplacement. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 55 r Pour rechercher et afficher les détails d’un appareil 2 3 4 5 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Pour afficher un appareil d’un emplacement donné, procéder comme suit : • Choisir l’onglet Sites. • Choisir le site où se situe l’appareil. • Choisir l’emplacement de l’appareil. • Dans la liste des appareils de cet emplacement, choisir l’appareil à afficher. f Le panneau de détails affiche toutes les informations sur l’appareil. 3 Si votre appareil est doté d'un code-barres permettant de l’identifier, procéder comme suit : • Choisir l’onglet Appareils. • Choisir le bouton . • Avec la caméra de la tablette, lire le code-barres situé sur l’appareil. f Le panneau de détails affiche toutes les informations sur l’appareil. En l’absence de correspondance exacte, une liste contenant les correspondances les plus proches s'affiche. 4 Si le nom de l’appareil est connu, procéder comme suit : • Choisir l’onglet Appareils. • Dans le champ de recherche, saisir le nom de l’appareil. • Dans la liste des résultats de la recherche, choisir l’appareil à afficher. f Le panneau de détails affiche toutes les informations sur l’appareil. 5 Sélectionner l’option Journal pour afficher l’historique des commentaires d’appareil. u Sujets connexes • • • • À propos des appareils (52) Remplacement d’appareils (58) Modification d’appareils (57) Liste des gestes tactiles (48) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 1 56 Gestion des appareils Liste des icônes de statut d'appareil Le statut de vos appareils s’affiche avec différentes icônes. q Si nécessaire, changer le délai d'attente de connexion et l’échéance du CQ configurés. u Modification des paramètres de l’appareil (36) Icônes de statut de connexion Dans le panneau des détails de l’appareil, le statut de connexion est indiqué par les icônes suivantes : Icône Statut Description Connecté Un statut de connexion vert indique que l’appareil a communiqué avec le logiciel cobas IT 1000 application dans la plage horaire configurée (par défaut, 24 heures). Déconnecté Un statut de connexion rouge indique que l’appareil a communiqué avec le logiciel cobas IT 1000 application pour la dernière fois en dehors de la plage horaire configurée (par défaut, 24 heures). Indisponible Un statut de connexion gris indique qu’aucune information n'est disponible concernant l’heure de la dernière connexion. y Liste des icônes de statut de connexion 3 Utilisation de l’application Icône de statut de CQ Dans le panneau des détails de l’appareil, le statut de connexion est indiqué par les icônes suivantes : Icône Statut Description OK Un statut de CQ vert indique que le dernier run de CQ réussi, tous niveaux confondus, a été effectué dans la plage horaire configurée (par défaut, 12 heures). Erreur Un statut de CQ rouge indique que le dernier run de CQ, tous niveaux confondus, a échoué. Avertiss ement Un statut de CQ jaune indique qu’aucun run de CQ n’a été effectué dans la plage horaire configurée (par défaut, 12 heures). y Liste des icônes de statut de CQ u Sujets connexes • • À propos des appareils (52) Recherche et affichage des détails d’un appareil (54) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 57 Modification d’appareils Dans l’application, il est possible de modifier le nom de l’appareil, l’emplacement et les paramètres. r Pour modifier des appareils 1 1 Dans le panneau Appareils, trouver l’appareil à modifier, puis le choisir. f Un panneau contenant les détails de l’appareil s'affiche. 2 Choisir le bouton Éditer. 2 4 4 Saisir la raison pour laquelle vous êtes amené à modifier l’appareil, puis choisir le bouton Confirmer. I Ce commentaire s'affiche dans la zone de commentaire de l’appareil dans le logiciel cobas IT 1000 application. f Si vous modifiez l’emplacement de l’appareil, l’application suggère une nouvelle configuration correspondant au nouvel emplacement. u Sujets connexes • • Recherche et affichage des détails d’un appareil (54) À propos des appareils (52) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 3 Modifier les détails du dispositif requis, puis choisir le bouton Enregistrer. I Le bouton Enregistrer n’est activé que si vous avez effectué une modification. 3 58 Gestion des appareils Remplacement d’appareils Le remplacement d’un appareil dans l’application est équivalent à la relocalisation, au changement de nom ou à la modification de son statut et de ses configurations dans le logiciel cobas IT 1000 application L’application modifie le nom de l’appareil que vous remplacez, car ce nom sera utilisé par le nouvel appareil. Il est possible de modifier les noms des deux appareils selon les besoins. Lorsque vous remplacez un appareil, vous pouvez choisir de le désactiver ou non. Cette option est activée par défaut. Si vous désactivez cette option, l’appareil reste actif au sein de votre infrastructure et s’affiche dans la liste d’appareils. q Toute modification de configuration enregistrée directement sur l’appareil et uniquement à cet emplacement ne sera pas transférée. r Pour remplacer un appareil 3 Utilisation de l’application 1 2 3 1 Dans le panneau Appareils, trouver l’appareil à remplacer, puis le choisir. I Le nouvel appareil doit au préalable être connecté au logiciel cobas IT 1000 application. f Un panneau contenant les détails de l’appareil s'affiche. 2 Choisir le bouton Remplacer l'appareil. 3 Pour désactiver l’appareil à remplacer, désactiver le bouton bascule Désactiver. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 59 4 Dans le panneau Remplacer par, rechercher le nouvel appareil. • Si le nom du nouvel appareil est connu, choisir le bouton Rechercher manuellement et trouver le nom de l’appareil dans le champ de recherche. • Si l’appareil est doté d'un code-barres, choisir le bouton Scanner le code-barres, puis lire le code-barres. 5 Choisir le bouton Remplacer. I Pour supprimer l’appareil sélectionné, choisir le bouton Effacer et rechercher un autre appareil. 5 6 6 Saisir la raison pour laquelle vous êtes amené à remplacer l’appareil, puis choisir le bouton Confirmer. I Ce commentaire s'affiche dans la zone de commentaire de l’appareil dans le logiciel cobas IT 1000 application. 7 Pour afficher le statut de l’appareil actuel, choisir le bouton Statut appareil. Pour attribuer un nouvel appareil ou trouver un remplacement, il est possible d’afficher tous les appareils qui ne sont utilisés par aucun emplacement et de les attribuer. r Pour afficher et ajouter des appareils non attribués 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Choisir le bouton Attribuer. f Une liste contenant tous les nouveaux appareils et les appareils non attribués s’affiche dans l’ordre alphabétique. 3 Dans la boîte de dialogue Attribuer un nouvel appareil, sélectionner l’appareil à attribuer. I Pour rafraîchir la liste, la faire dérouler vers le bas. f Le panneau Modifier l'appareil s'affiche. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application Affichage et ajout d’appareils non attribués 60 Gestion des appareils 4 5 4 Choisir le bouton Location. 5 Sélectionner l’emplacement auquel l’appareil doit être attribué. I La configuration est sélectionnée automatiquement. 3 Utilisation de l’application 6 Choisir le bouton Enregistrer. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 61 Gestion des opérateurs Dans cette partie À propos des opérateurs (61) Affichage de détails de l’opérateur (62) Ajout d’un opérateur (63) Modification des détails de l’opérateur (65) Mise à jour du statut de certification d'un opérateur (66) À propos des opérateurs Il est possible d’afficher une liste des opérateurs disponibles dans le logiciel et les détails correspondants tels que le nom, l’emplacement, l’ID et les certifications. Les opérateurs sont affichés dans des onglets selon leur statut de certification. Pour rechercher des opérateurs, il est possible de saisir un nom d’opérateur ou de choisir le bouton pour lire le code-barres de l’opérateur et afficher les détails correspondants. Il est également possible de rechercher des opérateurs selon leur statut de certification (Tous, Prochain(e), ou Expiré(e)) dans l’onglet correspondant. • • • Ajout d’un opérateur (63) Modification des détails de l’opérateur (65) Liste des gestes tactiles (48) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application u Sujets connexes 62 Gestion des opérateurs Affichage de détails de l’opérateur Il est possible de rechercher des opérateurs enregistrés dans le logiciel et les détails correspondants tels que le nom, l’emplacement, l’ID et les certifications. r Pour afficher les détails de l’opérateur 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Dans le champ de recherche, saisir le nom de l’opérateur qui vous intéresse, puis le choisir une fois qu’il est affiché. I Il est également possible de le trouver directement dans les listes de chaque onglet, puis de le choisir. 3 Si l’opérateur dispose d'un code-barres permettant de l’identifier, procéder comme suit : • Choisir le bouton . • Avec la caméra de la tablette, lire le code-barres de l’opérateur. f Un panneau contenant les détails de l’opérateur s'affiche. En l’absence de correspondance exacte, une liste contenant les correspondances les plus proches s'affiche. 3 Utilisation de l’application 4 4 Pour afficher l’emplacement d’accueil et d’autres emplacements attribués à l'opérateur, choisir le bouton Locations. f Un panneau contenant tous les emplacements attribués à l’opérateur s'affiche. L’emplacement d’accueil est indiqué par l’icône . 5 Pour afficher le statut des certifications de l’opérateur, dans la zone Certifications, choisir un type d’appareil. • Choisir l'un des critères de certification affichés pour consulter le statut, l’achèvement et les détails. I Si un opérateur n’a aucune certification qui lui soit attribuée, la zone Certifications n'est pas affichée. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 63 Ajout d’un opérateur Vous pouvez ajouter des opérateurs et enregistrer leurs détails d’apprentissage. r Pour ajouter un opérateur 2 3 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Choisir le bouton Ajouter. 3 Dans le champ ID, saisir l’ID attribué à l’opérateur. Si l'utilisateur dispose d'un code-barres pour le nouvel opérateur, procéder comme suit : • Choisir le bouton . • Lire le code-barres de l’opérateur. 4 Compléter les champs suivants : • Prénom • Nom • N° de téléphone (facultatif) • E-mail (facultatif) 5 Saisir le mot de passe de l’opérateur et le confirmer. I transmettre ce mot de passe à l’opérateur. 6 Choisir le bouton Profil. 7 7 Sélectionner le profil de l’opérateur. 8 Choisir le bouton Locations. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 1 64 Gestion des opérateurs 9 Sélectionner les emplacements de l’opérateur, puis choisir le bouton Effectué. • Pour définir un emplacement d'accueil pour l’opérateur, choisir l’icône associée à l’emplacement. I Un seul emplacement d’accueil peut être sélectionné. f L’icône apparaît désormais pour cet emplacement sélectionné. 9 10 Choisir le bouton Certifications. 11 Sélectionner les certifications de l’opérateur, puis choisir le bouton Effectué. 11 12 Une fois que les informations requises pour le nouvel opérateur ont été fournies, choisir le bouton Enregistrer. 3 Utilisation de l’application 12 13 13 Dans la boîte de dialogue, vérifier les certifications attribuées au nouvel opérateur, puis choisir le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 65 Modification des détails de l’opérateur Dans l’application, il est possible de modifier le nom de l’opérateur, l’emplacement et les paramètres. r Pour modifier les détails de l’opérateur 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Dans le panneau Opérateurs, trouver l’opérateur à modifier, puis le choisir. f Un panneau contenant les détails de l’opérateur s'affiche. 3 Choisir le bouton Modifier. 4 Modifier les détails de l'opérateur selon les besoins. 6 6 Dans la boîte de dialogue, vérifier les emplacements attribués au nouvel opérateur, puis choisir le bouton Confirmer. u Sujets connexes • • À propos des opérateurs (61) Ajout d’un opérateur (63) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 5 Pour modifier l’emplacement d'accueil ou tout autre emplacement attribué à l'opérateur, choisir le bouton Locations. • Cocher les cases des nouveaux emplacements de l’opérateur et décocher les emplacements invalides. • Pour définir un emplacement d'accueil pour l’opérateur, choisir l’icône associée à l’emplacement. • Choisir le bouton Effectué. 5 66 Gestion des opérateurs Mise à jour du statut de certification d'un opérateur Lorsque les opérateurs terminent un apprentissage pour un appareil spécifique, les coordonnateurs POC ou les infirmiers formateurs doivent mettre à jour le statut de certification dans l’application. De cette manière, l’opérateur peut continuer à utiliser l’appareil. q Cette tâche est destinée à mettre à jour un seul critère d'un opérateur. Pour mettre à jour plusieurs critères ou opérateurs, voir la tâche suivante : u Mis à jour du statut des critères pour plusieurs opérateurs (70) r Pour mettre à jour un statut de certification de l’opérateur 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 3 Utilisation de l’application 2 Dans le panneau Opérateurs, trouver l’opérateur dont la certification doit être mise à jour, puis le choisir. f Un panneau contenant les détails de l’opérateur s'affiche. 3 3 Dans la zone Certifications, choisir la certification dont le statut doit être mis à jour. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 4 67 4 Choisir le critère à mettre à jour. 5 5 Choisir le bouton Mettre à jour l'état de la certification. 6 6 Dans la boîte de dialogue, vérifier la certification mise à jour, puis choisir le bouton Confirmer. u Sujets connexes À propos des opérateurs (61) Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à jour de certification (72) 3 Utilisation de l’application • • Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 68 Gestion des certifications Gestion des certifications Dans cette partie À propos des certifications (68) Affichage du statut des certifications (69) Mis à jour du statut des critères pour plusieurs opérateurs (70) Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à jour de certification (72) À propos des certifications Il est possible d’afficher la liste des certifications avec leur statut et de vérifier si certaines de vos certifications ont expiré ou vont bientôt expirer. 3 Utilisation de l’application Les certifications s’affichent dans une liste les classant d’abord selon le degré de gravité, puis par nom du type d’instrument de certificat, et enfin par nom de certificat. Lorsque vous sélectionnez un certificat, les détails correspondants s’affichent. w Écran de détails des certifications Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 69 Le statut de l'opérateur est indiqué en 3 cercles : • • • À gauche : le cercle rouge indique le pourcentage des opérateurs ayant des certifications expirées. Au milieu : le cercle jaune indique le pourcentage des opérateurs ayant des certifications à venir. À droite : Le cercle vert indique le pourcentage des opérateurs ayant des certifications valides. Le nombre d’opérateurs dans chaque catégorie est indiqué au centre du cercle. Lors de la sélection d’un critère, l’application affiche une liste d’opérateurs présentant des certifications expirées ou à venir pour ce critère. Cette liste peut être exportée vers un fichier et être envoyée par e-mail. u Sujets connexes • Affichage du statut des certifications (69) Affichage du statut des certifications Dans le panneau Certifications, vous pouvez vérifier si des opérateurs présentent des certifications expirées ou sur le point d’expirer. 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application r Pour vérifier le statut de certification d’un appareil 70 Gestion des certifications 2 3 2 Sélectionner le type d’appareil dont le statut de certification doit être vérifié. 3 Choisir un critère de certification à l’aide de l’icône ou . f Une liste des opérateurs correspondant à ce critère avec un statut expiré ou prochain s’affiche. u Sujets connexes • 3 Utilisation de l’application • Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à jour de certification (72) À propos des certifications (68) Mis à jour du statut des critères pour plusieurs opérateurs Si vous disposez des droits d’observateur correspondants, vous pouvez mettre à jour le statut des critères d'une certification pour plusieurs opérateurs. Une fois que tous les opérateurs ont terminé un apprentissage les rendant aptes à utiliser un appareil POC, leur statut de certification peut être mis à jour dans l’application. j m Droits d’observateur pour effectuer la mise à jour du statut de tout opérateur et des critères Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 71 r Pour mettre à jour le statut des critères pour plusieurs opérateurs 2 3 4 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Trouver la certification à mettre à jour et la choisir. 3 Choisir le bouton Mettre à jour l'état de la certification. 4 Sélectionner les critères à mettre à jour, puis choisir le bouton Suivant. f La caméra est activée pour la lecture du codebarres de l’opérateur. 5 Lire le code-barres de l’opérateur dont la certification est à mettre à jour. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 1 72 Gestion des certifications 6 Dans la boîte de dialogue, vérifier le nom de l’opérateur, la certification et les critères à mettre à jour, puis choisir le bouton Confirmer. I Pour mettre à jour le statut des mêmes critères pour davantage d’opérateurs, lire l'opérateur suivant après confirmation de l'opérateur précédent. 7 Une fois que la lecture de tous les codes-barres des opérateurs a été effectuée, choisir le bouton . f Les critères sélectionnés sont mis à jour pour les opérateurs dont le code-barres a été lu. u Sujets connexes • • À propos des certifications (68) Gestion des certifications (68) Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à jour de certification Il est possible d'exporter une liste d’opérateurs présentant un statut de certification prochain ou expiré vers un fichier HTML ou XLS et de l'envoyer par e-mail. r Pour exporter les opérateurs 3 Utilisation de l’application 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 3 4 2 Sélectionner l’appareil dont les critères de certification doivent être mis à jour. 3 Choisir un critère pour consulter la liste des opérateurs présentant un statut expiré ou prochain pour ce critère. 4 Choisir le bouton Exporter. f Un nouveau message s’affiche via votre client de messagerie par défaut avec, en pièces jointes, les fichiers HTML et XLS contenant la liste des opérateurs présentant un statut de certification expiré ou prochain pour ce critère. 5 Ajouter les adresses e-mail nécessaires, puis envoyer le message. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 2 73 74 Gestion des résultats de CQ Gestion des résultats de CQ Dans cette partie À propos des résultats de CQ (74) À propos du panneau Détails du résultat (77) À propos du graphique Détails du résultat (81) Examen des résultats (82) À propos des résultats de CQ Il est possible de vérifier de façon simple les résultats de CQ inclus dans une période de deux mois avant la date actuelle définie sur la tablette et d’accepter ou de rejeter ces résultats. Les résultats sont rangés par date et heure. Seuls les résultats de CQ du site sont affichés. 3 Utilisation de l’application Aperçu des résultats de CQ Dans l’écran Résultats CQ, il est possible de voir les résultats de CQ regroupés par familles de test. w Aperçu des résultats de CQ En présence de résultats non examinés pour l’une des familles de test, l’icône est encerclée de rouge et affiche le nombre de résultats de CQ non examinés. Le cercle rouge correspond au pourcentage de résultats de CQ non examinés comparé aux résultats de CQ rejetés et acceptés (cercle gris). Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application Lors de la sélection d’une famille de test, l’application affiche une liste de résultats pour cette famille. Il est possible d’afficher les résultats pour l’ensemble des dispositifs ou pour un type d’appareil donné. w Résultats de CQ pour une famille de test Par défaut, seuls les résultats non examinés sont affichés. Pour voir tous les résultats, activer le bouton bascule Afficher tous les résultats. L’application se souvient de l’option sélectionnée pour le nom d'utilisateur et la tablette. Les résultats s’affichent dans 3 colonnes : 1. Nom et type d’appareil. 2. Test, résultat, unité de mesure, valeur cible et borne de référence CQ. La flèche située à côté du résultat indique qu'un résultat est situé au-dessus ou en dessous de l’intervalle de CQ. Un triangle indique qu'un résultat est alphanumérique ou contient des violations. 3. Date de mesure et emplacement actuel de l’appareil utilisé pour prendre la mesure. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application Panneau des résultats de CQ 75 76 Gestion des résultats de CQ 3 Utilisation de l’application Options d’affichage Lors de la sélection d’un type d'appareil précis dans le panneau de sélection, il est possible de passer d’une liste à un affichage graphique en sélectionnant l’option correspondante dans le haut de l’écran. Les résultats d’analyse d'urine et d’analyse moléculaire ne sont affichés que sous forme de liste. w Panneau des résultats de CQ sous forme de liste q Vous devez configurer cobas IT 1000 application correctement. L’unité primaire définie pour un test doit correspondre à l’unité de l’appareil. u Sujets connexes • • Examen des résultats (82) À propos du graphique Détails du résultat (81) Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 77 À propos du panneau Détails du résultat Lors du choix d’un résultat dans la liste ou le graphique des résultats de CQ, l’application affiche les détails de ce résultat. Panneau Détails du résultat La partie supérieure de l’écran affiche les informations de résultat. Si le résultat viole une règle, pour en apprendre davantage sur les règles, choisir le lien détails dans le champ Violation. Il y a 3 options différentes pour afficher les résultats : • • • Par appareil : tous les résultats de CQ mesurés par cet appareil s’affichent. Par opérateur : tous les résultats de CQ mesurés par cet opérateur s’affichent. Par matériel : tous les tests effectués sur ce matériel s’affichent. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application w Règles violées 78 Gestion des résultats de CQ w Détails des Résultats par l'appareil 3 Utilisation de l’application Détails des résultats de l’analyse d'urine et de l’analyse moléculaire Les détails des résultats sur l’analyse d'urine et l’analyse moléculaire s’affichent dans un tableau où les cellules rouges indiquent les résultats non examinés. Vous pouvez faire défiler le tableau horizontalement et verticalement. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 79 w Résultats de l’analyse moléculaire Les détails du résultat de l’analyse du gaz du sang peuvent être affichés sous forme de tableau ou de graphique. Il est possible de sélectionner l’aperçu dans la légende affichée après avoir choisi le bouton Aperçus. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application Détails du résultat de l’analyse du gaz du sang 80 Gestion des résultats de CQ 3 Utilisation de l’application w Sélection de l’aperçu pour les détails du résultat de l’analyse du gaz du sang Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 81 À propos du graphique Détails du résultat w Détails des Résultats Si la densité des résultats est relativement faible et qu’ils sont connectés par lignes, vous pouvez choisir un résultat pour afficher ses détails. Si les résultats présentent une densité plus élevée, vous pouvez appuyer seulement sur les points larges. Les résultats alphanumériques ne s’affichent pas sur le graphique. Si un tel résultat constitue le résultat actuel, sa date et son heure sont utilisées comme point de référence sur le graphique. Le graphique distingue le niveau de CQ et le statut du résultat à l’aide des icônes suivantes : Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application Les détails du résultat pour toutes les familles de tests à l’exception de l’analyse d'urine sont affichés sous forme de graphique. Le graphique affiche les résultats par jour, semaine, mois ou pour deux mois. Il est possible d’augmenter ou de réduire la période en déplaçant le curseur Période dans le bas de l’écran. Sélectionner un point sur le graphique pour voir les détails du résultat : 82 Gestion des résultats de CQ Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Résultat actuel Résultat sélectionné À examiner Examiné : rejeté Examiné : accepté Validé automatiquement (aucun problème ou avertissement seulement) y Représentation graphique des niveaux de CQ En présence de plus de 5 niveaux de CQ, ceux-ci sont indiqués par les icônes du niveau 5 sur le graphique. u Sujets connexes • • À propos du panneau Détails du résultat (77) Examen des résultats (82) 3 Utilisation de l’application Examen des résultats Vous pouvez accepter ou rejeter plusieurs résultats de CQ en même temps. Vous pouvez également ouvrir un premier résultat à examiner dans l’affichage détaillé avant de l’accepter ou de le rejeter. Dans cette partie Rejet des résultats (82) Accepter les résultats (83) Rejet des résultats Vous pouvez rejeter plusieurs résultats en même temps ou examiner chaque résultat séparément. q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 83 r Pour rejeter les résultats 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton pour afficher les résultats de CQ. 2 Dans le panneau de sélection, choisir la famille de résultats. 3 4 3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton Rejeter. 4 Dans la boîte de dialogue Rejeter le résultat, décrire la cause initiale et les actions correctrices pour le résultat. 5 Choisir le bouton Rejeter. u Sujets connexes • À propos des résultats de CQ (74) Accepter les résultats q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ. r Pour accepter les résultats 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton pour afficher les résultats de CQ. 2 Dans le panneau de sélection, choisir la famille de résultats. 3 3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton Accepter. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application Une fois que vous avez examiné les résultats, vous pouvez les accepter par lot. 84 Gestion des résultats de CQ 4 4 Dans la boîte de dialogue Accepter le résultat, décrire la cause initiale et les actions correctrices pour le résultat. 5 Choisir le bouton Accepter. u Sujets connexes À propos des résultats de CQ (74) À propos du panneau Détails du résultat (77) À propos du graphique Détails du résultat (81) 3 Utilisation de l’application • • • Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 85 Gestion des rapports Dans cette partie Création d’un rapport par appareil (85) Création d’un rapport par emplacement (87) Vérification d’un rapport (89) Exportation ou impression d’un rapport (91) Suppression d’un rapport (92) Création d’un rapport par appareil Pour consulter et archiver les résultats et les statistiques de CQ des appareils, il est possible de créer des rapports pour des appareils, des niveaux de CQ, des paramètres, du matériel et un statut donnés. 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 2 Dans la zone Créer un rapport par type, sélectionner le bouton Rapport par appareil. 3 Dans le panneau des détails, appuyer sur le bouton Appareils. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application r Pour créer un rapport de CQ par appareil 86 Gestion des rapports 4 4 Chercher les appareils pour lesquels un rapport doit être créé et les sélectionner. I Pour créer un rapport pour tous les appareils de l’établissement, choisir le bouton Sélectionner tout. 5 Une fois tous les appareils à inclure dans le rapport sélectionnés, choisir le bouton Confirmer. f En fonction des appareils sélectionnés, des options de filtre supplémentaires sont affichées. 6 6 Choisir le bouton Du et, dans le sélecteur de dates, sélectionner la première date du rapport. 7 Choisir le bouton Au et, dans le sélecteur de dates, sélectionner la dernière date du rapport. 3 Utilisation de l’application 8 8 Dans la zone Critères supplémentaires, choisir le bouton du filtre à appliquer. Pour chaque filtre, procéder comme suit : • Pour supprimer les options sélectionnées, choisir le bouton Tout effacer. • Sélectionner les options à inclure dans le rapport. • Choisir le bouton Confirmer. I Par défaut, toutes les options de filtre sont sélectionnées. 9 Une fois tous les appareils et toutes les options à inclure dans le rapport sélectionnés, choisir le bouton Créer. I Selon la quantité de données nécessaires pour le rapport, le traitement peut durer plusieurs minutes. 10 10 Une fois le rapport créé, choisir le bouton Boîte de réception pour consulter le rapport. I Le nombre total de rapports non lus est affiché dans le bouton Boîte de réception, Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 87 Création d’un rapport par emplacement Pour consulter et archiver les résultats et les statistiques de CQ des emplacements, il est possible de créer des rapports pour des emplacements, des niveaux de CQ, des paramètres, du matériel et un statut donnés. 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 2 Dans la zone Créer un rapport par type, sélectionner le bouton Rapport par location. 3 3 Dans le panneau des détails, appuyer sur le bouton Locations. 4 4 Chercher les emplacements pour lesquels un rapport doit être créé et les sélectionner. I Pour créer un rapport pour tous les emplacements de l’établissement, choisir le bouton Sélectionner tout. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application r Pour créer un rapport par emplacement 88 Gestion des rapports 5 Une fois tous les emplacements à inclure dans le rapport sélectionnés, choisir le bouton Confirmer. f En fonction des appareils dans les emplacements sélectionnés, des options de filtre supplémentaires sont affichées. 6 6 Choisir le bouton Du et, dans le sélecteur de dates, sélectionner la première date du rapport. 7 Choisir le bouton Au et, dans le sélecteur de dates, sélectionner la dernière date du rapport. 8 8 Dans la zone Critères supplémentaires, choisir le bouton du filtre à appliquer. Pour chaque filtre, procéder comme suit : • Pour supprimer les options sélectionnées, choisir le bouton Tout effacer. • Sélectionner les options à inclure dans le rapport. • Choisir le bouton Confirmer. I Par défaut, toutes les options sont sélectionnées dans les critères de filtre. 3 Utilisation de l’application 9 Une fois toutes les options à inclure dans le rapport sélectionnées, choisir le bouton Créer. I Selon la quantité de données nécessaires pour le rapport, le traitement peut durer plusieurs minutes. 10 10 Une fois le rapport créé, choisir le bouton Boîte de réception pour consulter le rapport. I Le nombre total de rapports non lus est affiché dans le bouton Boîte de réception, Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 89 Vérification d’un rapport Il est possible d’effectuer le processus de vérification et de signature pour les rapports dans l’application. MISE EN GARDE Registres électroniques et signature électronique Pour pouvoir utiliser le processus de vérification et de signature comme substitut équivalent aux registres papier et aux signatures manuelles traditionnelles : r Suivre la réglementation locale relative aux registres électroniques et à la signature électronique. q Les rapports sont créés dans la langue sélectionnée dans les paramètres de la tablette. Si l’application ne prend pas en charge cette langue, les rapports sont créés en anglais. Les chiffres et les dates sont affichés dans le format sélectionné dans les paramètres de la tablette. r Pour vérifier et signer un rapport 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 3 3 Dans la zone Rapports à vérifier et signer, choisir le rapport à vérifier. f Le rapport s’affiche dans le panneau de détails sous forme de fichier PDF. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 2 Choisir le bouton Boîte de réception. 90 Gestion des rapports 4 4 Pour afficher le rapport en plein écran, choisir le bouton Plein écran. 5 Une fois le rapport lu, choisir le bouton Vérifier. 6 6 Dans le champ Commentaire, saisir un commentaire. 3 Utilisation de l’application 7 Pour signer le rapport, signer avec le doigt ou un stylet dans le champ Zone de signature. I Pour répéter la signature, choisir le bouton Effacer puis signer de nouveau. 8 8 Pour ajouter d’autres vérificateurs, choisir le bouton Vérificateur. • Dans la légende, sélectionner les vérificateurs appropriés. • Choisir le bouton Confirmer. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 91 9 Dans la fenêtre Vérifier rapport, choisir le bouton Confirmer. f Le rapport est enregistré dans la zone Attribué à un tiers pour vous et dans la zone Rapports à vérifier et signer des dossiers Boîte de réception des autres vérificateurs. Une fois que tous les vérificateurs ont signé, le rapport se trouve dans le dossier Archive. 9 Exportation ou impression d’un rapport Il est possible d’exporter un rapport pour l’utiliser en dehors de l’application. r Pour exporter ou imprimer un rapport 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 3 3 Sélectionner le rapport à exporter. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 3 Utilisation de l’application 2 Selon l’endroit où se trouve le rapport, choisir le bouton Boîte de réception ou Archive. 92 Gestion des rapports 4 5 4 Dans le panneau des détails de l'appareil, appuyer sur le bouton Exporter. f Les options d’exportation s’affichent. 5 Pour exporter le rapport sous forme de pièce jointe à un e-mail, choisir une des options suivantes : • Rapport PDF e-mail • Rapport Excel e-mail 6 Pour imprimer le rapport, choisir le bouton Imprimer. 3 Utilisation de l’application Suppression d’un rapport Si vous avez les droits nécessaires pour créer des rapports, vous pouvez aussi les supprimer si nécessaire, même s’ils ont déjà été signés par des vérificateurs. r Pour supprimer un rapport 1 1 Dans la zone d'information générale, choisir le bouton . 2 Selon l’endroit où se trouve le rapport, choisir le bouton Boîte de réception ou Archive. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Utilisation de l’application 3 3 Sélectionner le rapport à exporter. 4 4 Choisir le bouton Supprimer. 5 Dans la boîte de dialogue Confirmation, choisir le bouton Supprimer pour confirmer la suppression du rapport. 3 Utilisation de l’application 5 93 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Gestion des rapports 3 Utilisation de l’application 94 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Annexe 4 Glossaire .................................................................................................................... 97 Index............................................................................................................................ 99 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Glossaire 97 adaptateur - zone d'information générale Glossaire 4 adaptateur Module logiciel utilisé pour permettre une communication sécurisée et évolutive entre les tablettes exécutant l’application et les données stockées dans l’application cobas IT 1000. Mot de passe Chaîne de caractères saisie par un utilisateur pour vérifier son identité sur un réseau ou un ordinateur local, un appareil, ou un client, ou pour se connecter à un compte, une application, etc. appareil mobile Appareil informatique généralement suffisamment petit pour être portatif et disposant d'un système d'exploitation capable d’exécuter des applications mobiles. Protocole EAP Protocole prenant en charge plusieurs méthodes d’authentification. certification Processus d’approbation pour effectuer une tâche spécifique sur un instrument. clé de chiffrement Chaîne de bits utilisée conjointement avec un algorithme de chiffrement pour chiffrer et déchiffrer des données. code-barres Une représentation optique de données lisible par machine. CQ automatique CQ exécuté automatiquement par le système. critère de certification Tâche ou exigence devant être remplie par des opérateurs avant qu’un certificat puisse leur être délivré. délai d'attente de connexion Période pendant laquelle l’établissement d'une connexion entre un appareil et un hôte est requise. emplacement Unité logique d'organisation la plus élevée au sein d’un système de solutions informatiques permettant d’identifier un laboratoire ou un département. explication à l’écran Les éléments d’explication à l’écran sont utilisés pour illustrer les fonctions et fonctionnalités d'une application. exporter Pour formater et stocker des données afin qu’elles puissent être utilisées par des programmes externes. firmware Logiciel exécuté sur un appareil intégré. représentant service Roche (RSR) Représentant Roche pouvant installer des instruments et/ou effectuer des activités de maintenance préventive et/ou des activités de service. serveur Ordinateur ou programme externe qui fournit des ressources partagées aux utilisateurs de réseau et répond aux commandes provenant d'un client. site Emplacement géographique spécifique d'un établissement. statut de certification Statut qui indique si une certification est valide, expirée ou prochaine. statut de la connexion Statut qui indique si la connexion entre un appareil et un hôte a réussi. système d'exploitation Logiciel qui contrôle l’allocation et l'utilisation de ressources matérielles. Le système d'exploitation constitue la base sur laquelle les programmes sont élaborés. système d'information du laboratoire (SIL) Système informatique prenant en charge l’automatisation de la gestion du laboratoire. tâche Activité requise par le système effectuée par l’opérateur. zone d'information générale Zone contenant des informations, qui reste accessible quel que soit l’emplacement de l’interface utilisateur. ID Combinaison de caractères alphanumériques permettant d'identifier une entité de manière univoque. journal Consignation manuelle par écrit des activités, événements et modifications relatifs à un système. Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Glossaire certificat Document certifiant que certaines exigences ont été remplies. représentant Roche Membre formé du personnel de Roche Diagnostics qui offre une assistance aux clients pour des tâches liées à un matériel ou un logiciel. 4 Glossaire 98 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Index 99 Index A I Adresses, 5 Appareil, 52 – attribution, 59 – paramètres, 57 – remplacement, 58 – statut, 56 Assistance Utilisateur, 42 Avertissement lié aux captures d’écran, 3 Icône – connexion, 56 – CQ, 56 Icône de statut, 56 Installation, 34 Interface utilisateur, 47 C Journal, 54 D Déconnexion, 38, 50 Déconnexion automatique, 38 Droit d’auteur, 3 E Emplacement, 54, 58, 59, 63, 65, 87 Explications à l’écran, 41 G M Marques déposées, 4 Mot de passe, 48 N Nom d'utilisateur, 48 Note de l'éditeur, 2 Nurse Educator (Infirmier formateur), 29 O Opérateur, 61, 66, 70, 72 – certification, 62, 66 – emplacement, 62 – exporter, 72 – profil, 62 P Paramètres – appareil, 35, 57 – déconnexion automatique, 38 – Google Analytics, 38 – serveur, 34 Profil d'accès, 48 S Garantie, 3 Gestes tactiles, 48 Google Analytics, 39 Sécurité – sécurité des données, 21 Sécurité des données, 21 Serveur, 34 Statut des critères, 70 H U Historique des révisions, 2 Usage prévu, 9 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 Index Certification, 68, 70 – critères, 70 – statut, 66, 70 Classifications de sécurité, 17 Code-barres, 31, 58, 61, 62 Commentaires, 4 Configuration logicielle requise, 28 Configuration matérielle requise, 28 Configuration requise – logiciel, 28 – matériel, 28 Connexion, 48 Connexion réseau, 28 Contact, 5 Conventions utilisées dans cette publication – abréviations, 10 – noms de produit, 9 – symboles, 9 Coordonnateur POC, 29 J 100 Index Utilisateurs prévus, 29 Z Index Zone d'information générale, 47 Roche Diagnostics cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour iOS · Version de la publication 2.0 ">
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Caractéristiques clés
- Gestion des appareils POC à distance
- Gestion des opérateurs et de leurs certifications
- Visualisation et gestion des résultats de CQ
- Génération, vérification et exportation de rapports
- Lecture de codes-barres pour l'ajout d'opérateurs
Questions fréquemment posées
L'application est destinée à être connectée au logiciel cobas IT 1000 application qui recueille les résultats POC (au point d'intervention) et les données associées.
L'application prend en charge les types de code-barres suivants : Code Aztec, Codabar, Code 128, Code 93, Data Matrix, GS1, EAN-13, Code 39, Entrelacé, PDF417 et Code QR.
Dans la zone d'information générale, choisir le bouton , sélectionner l’option Paramètres, puis déplacer le curseur du Dépassement du délai avant déconnexion jusqu’à la plage horaire souhaitée.