Roche cobas infinity POC Add-on Manuel utilisateur

cobas® infinity POC tablet
Assistance Utilisateur pour Android
Version de la publication 2.0
Version du logiciel 1.1
2
Informations sur la publication
Version de la
publication
Version du logiciel
Date de révision
Description de la modification
1.0
1.0
Décembre 2016
Première version
2.0
1.1
Août 2017
Mise à jour de la configuration requise pour l’application,
améliorations dans les aperçus de CQ et ajout de nouvelles
fonctions à l’application (gestion des emplacements de
l’opérateur, lecture des codes-barres, appareils non attribués,
rapports et Assistance Utilisateur).
u Nouveautés de la publication version 2.0 (10)
y Historique des révisions
Note de l'éditeur
Cette publication est destinée aux utilisateurs de cobas®
infinity POC tablet.
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la
validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations
contenues dans cette publication au moment de sa
parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir
besoin de mettre à jour les informations contenues dans
la publication suite à des opérations de surveillance, ce
qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la
présente publication.
Où trouver les informations
cobas® infinity POC tablet contient toutes les
informations sur le produit, notamment concernant les
éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Sécurité
Configuration de l’application
Pour commencer
Gestion des appareils
Gestion des opérateurs
Gestion des statuts de certification
Gestion des résultats de CQ
Informations contextuelles
Les explications à l’écran de cobas® infinity POC tablet
sont intégrées à l’application. Elles sont destinées à
donner des instructions sur la manière d’effectuer une
tâche pour la première fois et peuvent être activées pour
s’afficher à nouveau.
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3
!
Mise en garde générale
Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien avoir
pris connaissance des instructions et informations de
sécurité.
r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité.
r Toujours respecter les instructions présentées dans la
présente publication.
r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que
celle décrite dans la présente publication.
r Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et
facilement accessible.
Apprentissage
Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations
de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche
Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la
documentation utilisateur doivent être effectuées par les
représentants de service Roche ayant été formés.
Images
Les captures d'écran de la présente publication sont
fournies à des fins d'illustration uniquement. Les données
configurables et variables des captures d’écran, telles que
les tests, résultats ou noms des chemins d’accès visibles
sur ces captures d’écran ne doivent pas être utilisées en
laboratoire.
Garantie
Toute modification réalisée par le client sur le système
mettra fin à la garantie ou au contrat de service.
Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou votre partenaire
contractant.
Droit d’auteur
Informations relatives à la licence
© 2016-2017, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Le logiciel cobas® infinity POC tablet est protégé par le
droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités
internationaux. cobas® infinity POC tablet comporte une
licence utilisateur conclue entre F. Hoffmann-La Roche
Ltd. et un détenteur de licence, et seuls les utilisateurs
autorisés peuvent avoir accès au logiciel et l’utiliser. Tout
accès ou distribution non autorisé(e) peut entraîner des
sanctions civiles ou pénales.
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4
Logiciels open source et commerciaux
cobas® infinity POC tablet peut inclure des composants
ou modules qui sont des logiciels commerciaux ou open
source. Pour obtenir des informations sur le droit d'auteur
et la licence ou d'autres informations concernant les
programmes logiciels, consulter la distribution
électronique incluse dans ce produit.
cobas® infinity POC tablet dans son intégralité peut
former un appareil réglementé conformément aux lois
applicables. Pour obtenir des informations plus détaillées,
consulter le guide de l’utilisateur et l’étiquette.
Il est à noter que l’autorisation respective conforme aux
lois applicables devient caduque en cas de modification
de cobas® infinity POC tablet.
Marques déposées
Les marques déposées suivantes sont reconnues :
•
•
ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, COBAS B,
COBAS, et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques
déposées de Roche.
Roche et le logo Roche sont des marques déposées
du groupe Roche.
Toutes les autres marques déposées sont la propriété de
leurs détenteurs respectifs.
Commentaires
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette
publication correspond à l’usage prévu. Tous les
commentaires liés aux différents aspects de cette
publication sont les bienvenus et seront considérés lors
des mises à jour. Pour nous faire part de vos
commentaires, contactez votre représentant Roche.
Langues
Pour changer la langue d'une application, vous devez
modifier les paramètres de langue de votre tablette. Si
une langue n’est pas prise en charge, l’application revient
à l’anglais.
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Avis de non-responsabilité
Ce guide de l’utilisateur peut contenir des informations et
des références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou de ne pas être vendus par
Roche Diagnostics. Ce guide de l’utilisateur ne formule
aucune garantie quant à l’utilisation ou aux performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec l’application cobas®
infinity POC tablet.
La liste complète des produits Roche Diagnostics et des
produits tiers disponibles pour être utilisés avec
l’application cobas® infinity POC tablet aux États-Unis
est consultable sur la page
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices.
D’autres produits Roche Diagnostics ou tiers
apparaissant dans le logiciel ou les manuels mais non
répertoriés dans la liste consultable sur la page
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices ne sont
pas disponibles pour être utilisés avec l’application
cobas® infinity POC tablet aux États-Unis.
Contact
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Suisse
Distribué par Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis
Indiana
États-Unis
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Roche Diagnostics
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Table des matières
Table des matières
Informations sur la publication
Contact
Table des matières
Usage prévu
Symboles et abréviations
Nouveautés de la publication version 2.0
2
5
7
9
9
10
Sécurité
1 Informations de sécurité
Classifications de sécurité
Sécurité du système
Informations de sécurité destinées aux
responsables informatiques
17
18
19
Fonctionnement
2 Vue d’ensemble de l’application
À propos de l’application
Configuration requise pour l’application
À propos des utilisateurs prévus
Liste des profils d’utilisateur
Liste des codes-barres pris en charge
Configuration de l’application
Pour obtenir de l’aide
27
28
29
30
31
33
41
3 Utilisation de l’application
Pour commencer
Gestion des appareils
Gestion des opérateurs
Gestion des certifications
Gestion des résultats de CQ
Gestion des rapports
47
52
64
71
77
87
Annexe
4 Glossaire
Index
99
Roche Diagnostics
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7
8
Table des matières
Roche Diagnostics
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9
Usage prévu
cobas® infinity POC tablet est une application pour la
gestion des tests professionnels au point d'intervention. Il
s'agit d'une application destinée à être connectée au
logiciel cobas IT 1000 application qui recueille les
résultats POC (au point d'intervention) et les données
associées. Le logiciel cobas IT 1000 application reçoit
automatiquement les données transmises par les
appareils POC et transfère les données à une application
serveur accessible via l'application cobas® infinity POC
tablet sur le réseau de l'hôpital pour la révision par le
personnel qualifié.
Le personnel qualifié peut consulter une vue générale du
système, le statut de l'appareil, le statut de l'opérateur, le
statut de certification et les résultats de CQ, de même que
générer des rapports. Les données patient ne sont pas
accessibles depuis l'application cobas® infinity POC
tablet. L'objectif de l'application est d'offrir aux utilisateurs
la possibilité d'effectuer des tâches à distance à l'aide de
leurs tablettes.
Ce produit n'est pas destiné à l'établissement de
diagnostics, au dépistage, à la surveillance ou au
traitement des patients.
Symboles et abréviations
Noms de produit
Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les
noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity POC tablet
application
cobas IT 1000 application
logiciel
cobas® infinity POC mobile
application
y Noms de produit
Symboles utilisés dans cette publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste.
u
Rubriques liées contenant de plus amples
informations.
q
Conseil. Informations supplémentaires pour
une utilisation correcte ou indications utiles.
r
Début d'une tâche.
I
Informations supplémentaires lors d'une tâche.
f
Résultat d'une action lors d'une tâche.
y Symboles utilisés dans cette publication
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10
Symbole
Explication
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériels requis pour une tâche.
j
Prérequis d'une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres des figures et les
références croisées vers les figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres des tableaux et
les références croisées vers les tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers les codes.
y Symboles utilisés dans cette publication
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
iOS
Système d'exploitation pour les
appareils mobiles Apple
POC
Point d'intervention (Point of Care)
POCC (Coordonnateur de Coordonnateur de point
point d'intervention)
d'intervention (Point of Care
Coordinator)
POCT
Analyse sur le point d'intervention
(Point of Care Testing)
VPN
Réseau privé virtuel (Virtual Private
Network)
y Abréviations
Nouveautés de la publication version 2.0
Affichage et modification des emplacements
attribués à l’opérateur
Vous pouvez afficher et modifier les emplacements
attribués à un opérateur.
u Affichage de détails de l’opérateur (65)
u Modification des détails de l’opérateur (68)
Lecture du code-barres de l’opérateur
Pour ajouter de nouveaux opérateurs, vous pouvez
également lire leur code-barres.
u Ajout d’un opérateur (66)
u Liste des codes-barres pris en charge (31)
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11
Mise à jour de la configuration requise
La configuration requise pour l’application a été mise à
jour.
u Configuration requise pour l’application (28)
Dispositifs non attribués
Vous pouvez afficher les appareils qui ne sont pas encore
attribués à un emplacement et procéder à une telle
attribution.
u Affichage et ajout d’appareils non attribués (62)
Droits d’accès des profils
Les profils peuvent présenter différents droits d'accès.
Pour les utilisateurs ne disposant pas de droits d'accès
complets, certains éléments de l’interface utilisateur
seront masqués.
u Liste des profils d’utilisateur (30)
Rapports
Vous pouvez créer, vérifier, signer et exporter des
rapports de résultats de CQ.
u Gestion des rapports (87)
Assistance Utilisateur
Vous pouvez trouver des informations d’assistance
intégrées dans l’application.
u Utilisation de l’Assistance Utilisateur (42)
Tous les résultats de CQ listés
Vous pouvez aussi voir les résultats acceptés et rejetés
dans le panneau des résultats de CQ.
u À propos des résultats de CQ (77)
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12
Roche Diagnostics
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Sécurité
1
Informations de sécurité...................................................................................... 15
Roche Diagnostics
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15
Table des matières
Informations de sécurité
Dans ce chapitre
1
1
17
Sécurité du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
Informations de sécurité destinées aux responsables
informatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
1 Informations de sécurité
Classifications de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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16
1 Informations de sécurité
Table des matières
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
17
Classifications de sécurité
Les informations de sécurité s'appliquent au système et
sont répertoriées conformément à la norme ANSI Z535.62011. La classification de sécurité Danger, qui indique
une situation entraînant des dommages corporels ou la
mort, ne s'applique pas au système et n'est donc pas
répertoriée.
!
AVERTISSEMENT
Avertissement
r
Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des
dommages corporels graves.
!
ATTENTION
Mise en garde
r
Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner des dommages
corporels et/ou matériels.
MISE EN GARDE
AVIS
Indique un message n'étant pas associé à un
dommage corporel.
1 Informations de sécurité
r
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18
Sécurité du système
Sécurité du système
Tout manquement au respect des informations de
sécurité peut entraîner des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
!
ATTENTION
Données incorrectes ou corrompues en raison d’un
accès non autorisé
La sécurité des données n'est plus assurée si des
utilisateurs non autorisés ont accès à votre nom
d’utilisateur et à votre mot de passe.
r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des
regards indiscrets.
r Ne pas écrire le mot de passe.
r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire
de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un
fichier enregistré sur l’ordinateur.
r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne.
Roche ne vous demande jamais votre mot de passe.
r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été
communiqué à un tiers.
r Si vous pensez qu'une autre personne a accès à votre
compte, contactez le représentant service Roche
immédiatement.
!
ATTENTION
1 Informations de sécurité
Manipulation d’appareils mobiles
Les appareils mobiles sur lesquels l’application est
exécutée doivent être manipulés avec soin pour assurer
la sécurité de l'application.
r Ne pas autoriser l’installation d’applications,
d’extensions et de thèmes non issus des canaux de
distribution par défaut sécurisés pour votre plateforme
(Google Play sur Android et App Store sur iOS).
r Ne pas rooter ou débloquer (jail break) votre appareil
mobile.
r Sur les appareils Android, désactiver l’installation
d’applications de sources non fiables.
r Pour des raisons de sécurité, connecter l’application à
votre établissement uniquement via un réseau
sécurisé tel que votre réseau interne. En cas de
connexion à distance, utiliser une connexion VPN
pour se connecter au réseau interne.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
19
Informations de sécurité destinées aux
responsables informatiques
Le responsable informatique de votre établissement doit
s'assurer que les mesures de sécurité suivantes sont bien
appliquées.
Sécurité du système
!
ATTENTION
Partage des comptes utilisateur non autorisé
Toute trace d’activité sur le système doit pouvoir être
détectée et l’utilisateur à l’origine de cette activité doit
pouvoir être identifié.
r Ne pas utiliser de comptes utilisateur partagés.
!
ATTENTION
Pour éviter les vulnérabilités attribuables à une
communication non chiffrée entre l’adaptateur de logiciel
et le logiciel cobas IT 1000 application :
r Installer l’adaptateur de logiciel sur le même serveur
que celui où est exécuté le logiciel cobas IT 1000
application.
r S’il n’est pas possible d’installer l’adaptateur de
logiciel sur le même serveur que le logiciel cobas IT
1000 application, s’assurer que les deux applications
sont exécutées dans un environnement sécurisé.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
Installation recommandée pour l’adaptateur de
logiciel
20
Informations de sécurité destinées aux responsables informatiques
Sécurité des données
!
ATTENTION
Vérifier la présence éventuelle d’activités suspectes
sur le système et signaler les infections présumées.
1 Informations de sécurité
En cas de signes typiques indiquant la présence de
logiciels malveillants ou d'accès non autorisé au système
(messages d’avertissement, fichiers ou entrées de journal
inattendus, comme des échecs de connexion répétés ;
performances de l’interface utilisateur significativement
altérées ; pannes du système apparemment aléatoires ;
saisie automatique de texte ; etc.), les recommandations
suivantes sont essentielles :
r Déconnecter physiquement le système du réseau.
r Contacter le responsable informatique de votre
établissement pour signaler l’incident et vérifier ses
observations.
r Ne pas se fier aux résultats générés lorsque le
système était infecté.
r Contacter votre représentant service Roche pour
lancer une procédure de restauration du système.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
!
21
ATTENTION
Les logiciels malveillants ou l’accès non autorisé au
système peuvent entraîner des pertes de données ou une
indisponibilité du système.
Afin d'éviter toute infection par un logiciel malveillant ou
l’accès non autorisé au système et son utilisation abusive,
les recommandations suivantes sont essentielles :
r S’assurer que d’autres ordinateurs et services du
réseau (tels que le SIL, le partage d’archives, le
partage de sauvegardes, ou la maintenance) sont
sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants
et l’accès non autorisé.
r Restreindre l'accès physique au système et à toute
l’infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles,
équipement réseau, etc.).
r Contrôler tous les dispositifs de stockage externes,
tels que les CD, DVD ou les dispositifs de stockage de
masse USB à l’aide d'un scanner anti-virus (sur un
autre ordinateur) avant de les utiliser sur le système
pour s’assurer qu'ils ne contiennent pas de logiciels
malveillants.
r Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière
génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les
connexions Wi-Fi.
r N’autoriser que les utilisateurs définis à lire et écrire
les clés de chiffrement (IIS App config / Windows
Server Hardening).
r N’autoriser l'accès Internet que pour les sites Web et
services Web de confiance.
r Activer la prévention de l'exécution des données pour
toutes les applications (serveur Windows).
r S’assurer d’utiliser des canaux de distribution
sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles
du système.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
Pertes de données ou indisponibilité du système
dues à des logiciels malveillants ou à un accès non
autorisé au système
22
Informations de sécurité destinées aux responsables informatiques
!
ATTENTION
Le produit ne dispose pas d’une protection
supplémentaire contre les logiciels malveillants et
les attaques de pirates informatiques
Les clients sont responsables de la sécurité de leur
infrastructure informatique et de sa protection face aux
logiciels malveillants et aux attaques de pirates
informatiques. Cette protection peut inclure un pare-feu,
pour séparer l’appareil des réseaux non contrôlés, ou des
mesures garantissant que le réseau connecté est exempt
de code malveillant. Le non-respect de cette mise en
garde risque d'entraîner des pertes de données ou de
rendre le produit inutilisable.
r S’assurer que la protection du produit contre les
programmes malveillants et les attaques de pirates
informatiques est suffisante.
r L'application n’est pas livrée avec son propre logiciel
antivirus. C’est pourquoi Roche recommande de
protéger les ordinateurs et appareils mobiles
correspondants contre les logiciels dangereux à l’aide
d’un logiciel antivirus. Si un problème se produit,
contacter votre représentant service Roche.
!
ATTENTION
Protocole cryptographique
1 Informations de sécurité
Le protocole HTTPS est utilisé pour assurer une
communication sécurisée entre l’application et le serveur.
L’utilisation du protocole HTTPS approprié permet
d’assurer la confidentialité et l’intégrité des données.
r Activer la version 1.2 du protocole TLS sur le serveur
lorsque l’adaptateur est installé.
Roche Diagnostics
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Fonctionnement
2
3
Vue d’ensemble de l’application....................................................................... 25
Utilisation de l’application ................................................................................... 45
Roche Diagnostics
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25
Table des matières
Dans ce chapitre
2
2
À propos de l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
Configuration requise pour l’application . . . . . . . . . . .
28
À propos des utilisateurs prévus . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
Liste des profils d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Liste des codes-barres pris en charge . . . . . . . . . . . .
31
Configuration de l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation de l’application sur une tablette
Android . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'adresse du serveur . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres de l’application. . .
À propos des paramètres de l’appareil . . . . . .
Modification des paramètres de l’appareil . . .
Modification des paramètres de déconnexion
automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramètres de Google
Analytics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Pour obtenir de l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des explications à l’écran . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de l’Assistance Utilisateur . . . . . . . . . . .
Roche Diagnostics
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33
34
35
35
36
39
39
41
41
42
2 Vue d’ensemble de l’application
Vue d’ensemble de l’application
26
2 Vue d’ensemble de l’application
Table des matières
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
27
À propos de l’application
L’application cobas® infinity POC tablet se connecte via
l’adaptateur cobas® infinity POC au logiciel cobas IT
1000 application pour télécharger et afficher toutes les
données sur l’appareil, l’utilisateur et les résultats de CQ.
L'application est disponible pour les appareils Android et
iOS.
q L’un des profils suivants du logiciel cobas IT 1000
application est requis pour pouvoir accéder à
l’application :
o
POCT Admin (Administrateur d'analyse sur le point
d'intervention)
o
POCC (Coordonnateur de point d'intervention)
o
Nurse Educator (Infirmier formateur)
o
IT Manager (Gestionnaire informatique)
o
Service
En fonction de votre profil, il se peut que vous n’ayez pas
accès à l’ensemble des fonctions de l’application.
u Liste des profils d’utilisateur (30)
Opérateurs
&HUWLÀFDWLRQV
CQ
5DSSRUWV
9pULÀHUOHVWDWXW
9pULÀHUOHVWDWXW
9pULÀHUOHVWDWXW
*pUHUGHVUpVXOWDWV
&UpHUGHVUDSSRUWV
5HPSODFHUO DSSDUHLO
$MRXWHUXQRSpUDWHXU
0HWWUHjMRXUO pWDWGHOD
FHUWLÀFDWLRQ
([DPLQHUOHVH[FHSWLRQV
$IÀFKHUHWH[SRUWHUGHV
UDSSRUWV
0RGLÀHUHWUHORFDOLVHUGHV
DSSDUHLOV
0RGLÀHUGHVRSpUDWHXUVHW
OHXUVHPSODFHPHQWV
([SRUWHUXQHOLVWH
G·RSpUDWHXUV
9pULÀHUHWVLJQHUGHV
UDSSRUWV
$WWULEXHUGHQRXYHDX[
DSSDUHLOV
w
u Sujets connexes
•
•
•
Installation de l’application sur une tablette
Android (33)
Liste des gestes tactiles (49)
Connexion à l’application (49)
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Appareils
28
Configuration requise pour l’application
Configuration requise pour l’application
La tablette sur laquelle l’application est installée doit
présenter la configuration requise suivante.
Configuration logicielle requise
Tablettes recommandées
L’application requiert Android, version 4.4 ou supérieure.
Les appareils suivants ont été testés avec l’application :
•
•
•
•
•
•
Connexion
Samsung Galaxy Tab 4
Samsung Galaxy Tab 8,4
Samsung Galaxy Tab S
Sony Xperia Z4
HP ProSlate 12
Nexus 9
L’application requiert une connexion à cobas IT 1000
application version 2.09 ou supérieure.
L’application utilise un réseau pour se connecter à
l’adaptateur et synchroniser les données. Pour que
l’application puisse fonctionner, votre tablette et
l’adaptateur doivent tous deux être connectés au réseau
interne utilisé au sein de l’hôpital. Si vous utilisez
l’application à distance, votre tablette doit être connectée
au réseau interne via une connexion VPN.
2 Vue d’ensemble de l’application
u Sujets connexes
•
•
Installation de l’application sur une tablette
Android (33)
Pour commencer (47)
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
29
À propos des utilisateurs prévus
L'application cobas® infinity POC tablet est une
application développée à l'attention des coordonnateurs
de point d'intervention (POC) et des infirmiers formateurs.
Coordonnateurs POC
Cette application contribue à la gestion des appareils
POC en permettant aux coordonnateurs d’effectuer les
tâches suivantes :
•
•
•
•
•
Infirmiers formateurs
Vérification du statut de l'appareil.
Remplacement rapide des appareils dysfonctionnels.
Modification des détails de l'appareil, comme le nom,
l’emplacement et la configuration.
Examen des résultats de CQ.
Création, affichage et signature des rapports.
L’application permet d'effectuer ces tâches :
•
2 Vue d’ensemble de l’application
•
Consulter et mettre à jour tous les opérateurs des
appareils de POC et leur statut de formation et de
certification.
Vérifier les certifications nécessaires pour connaître
les cours d’apprentissage à organiser.
Roche Diagnostics
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30
Liste des profils d’utilisateur
Liste des profils d’utilisateur
Les profils d’utilisateur sont gérés dans le logiciel cobas
IT 1000 application. Ils dépendent des fonctions
occupées par l'utilisateur, telles que les fonctions de
coordonnateur de point d'intervention (POC), d’infirmier
ou de médecin.
Profils d’utilisateur par défaut
Les profils par défaut et les droits d’accès correspondants
pour l’application cobas® infinity POC tablet sont
détaillés dans le tableau suivant :
Module
Appareils
Opérateurs
2 Vue d’ensemble de l’application
Certifications
CQ
Rapports
Tâche
POCC
(Coordonn
ateur de
point
d'interventi
on)
POCT
Admin
(Administr
ateur
d'analyse
sur le point
d'interventi
on)
Nurse
Educator
(Infirmier
formateur)
IT
Service
Manager
(Gestionna
ire
informatiq
ue)
Afficher les appareils
l
l
l
l
l
Remplacer, modifier, attribuer un
appareil
l
l
x
x
l
Afficher les opérateurs
l
l
l
l
l
Modifier, ajouter, mettre à jour un statut
de certification
l
l
l
x
l
Afficher les certifications
l
l
l
l
l
Mettre à jour le statut de certification et
exporter la liste des opérateurs
l
l
l
x
l
Afficher des résultats de CQ
l
l
x
l
l
Accepter et rejeter des résultats de CQ
l
l
x
x
l
Afficher des rapports
l
l
x
l
l
Créer et supprimer des rapports
l
l
x
x
l
Exporter des rapports
l
l
x
x
l
y Droits d’accès par défaut par profil d'utilisateur
Si votre profil d’utilisateur ne vous permet pas d’effectuer
une tâche, vous ne voyez pas les panneaux et les
contrôles nécessaires pour l’exécuter.
Pour afficher et modifier les menus auxquels un profil
d’utilisateur peut accéder, accéder à Organisation
> Profils·utilisateur > Menus dans le logiciel cobas IT
1000 application.
q
Pour modifier les menus attribués à un profil
d'utilisateur, vous devez disposer de droits
d’administrateur dans le logiciel cobas IT 1000
application.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
31
Liste des codes-barres pris en charge
L'application vous permet de lire les codes-barres des
appareils et des opérateurs à l’aide de la caméra de votre
appareil mobile.
L’application prend en charge les types de code-barres
suivants :
Type de
code-barres
Exemple
Code Aztec
Codabar
Code 128
Code 93
Data Matrix
GS1
EAN-13
GS1
y Codes-barres pris en charge
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Code 39
32
Liste des codes-barres pris en charge
Type de
code-barres
Exemple
Entrelacé
PDF417
Code QR
y Codes-barres pris en charge
u Sujets connexes
Gestion des appareils (52)
Gestion des opérateurs (64)
2 Vue d’ensemble de l’application
•
•
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
33
Configuration de l’application
Dans cette partie
Installation de l’application sur une tablette Android (33)
Configuration de l'adresse du serveur (34)
Configuration des paramètres de l’application (35)
Installation de l’application sur une tablette Android
Pour commencer à utiliser l’application, vous devez
l’installer sur votre tablette via Play Store.
j
Avant la première utilisation
m Une tablette sur laquelle Android 4.4 ou une version
supérieure est installé
m Connexion Internet
m Accès à Play Store et un compte valide
r Pour installer l’application sur une
tablette Android
1
1 Accéder sur la tablette à l’application Play Store.
2 Rechercher « cobas infinity POC tablet 1.1 ».
3
4
3 Dans les résultats de recherche, choisir l’application
publiée par « Roche & Genentech ».
4 Choisir le bouton Installer.
f Lorsque l’installation est terminée, l’icône de
l’application apparaît.
u Sujets connexes
•
•
•
Configuration requise pour l’application (28)
Configuration de l'adresse du serveur (34)
Pour commencer (47)
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
c
34
Configuration de l’application
Configuration de l'adresse du serveur
Avant de vous connecter à l’application, il vous faut
spécifier l’adresse du serveur à utiliser.
Lors d’une première connexion, l’application affiche une
boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir
l'adresse du serveur.
j
m cobas IT 1000 application version 2.09 ou supérieure
r Pour configurer l'adresse du serveur
1 Contacter l'administrateur local pour obtenir l’adresse
du serveur de votre logiciel cobas IT 1000 application.
2
2 Vue d’ensemble de l’application
3
4
2 Ouvrir l’application.
3 Si vous ouvrez l’application pour la première fois, une
boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez
saisir l’adresse du serveur.
• Saisir l'adresse du serveur de votre logiciel cobas
IT 1000 application.
• Choisir le bouton Confirmer.
f L’adresse du serveur est configurée.
4 Si vous souhaitez modifier l’adresse du serveur
définie, choisir le bouton
.
• Saisir l'adresse du serveur de votre logiciel cobas
IT 1000 application.
• Choisir le bouton Confirmer.
f L’adresse du serveur est configurée.
u Sujets connexes
•
•
Connexion à l’application (49)
Configuration des paramètres de l’application (35)
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
35
Configuration des paramètres de l’application
Dans cette partie
À propos des paramètres de l’appareil (35)
Modification des paramètres de l’appareil (36)
Modification des paramètres de déconnexion
automatique (39)
Modification des paramètres de Google Analytics (39)
À propos des paramètres de l’appareil
L’application affiche les statuts de connexion et de CQ
d’un appareil en fonction de la plage horaire que
l'utilisateur connecté a configurée pour chacun d’entre
eux.
Pour le statut de la connexion, vous pouvez définir le seuil
auquel le statut de la connexion d’un appareil s’affiche
pour indiquer une erreur. Par exemple, si le délai d'attente
de connexion est défini sur 21 heures et que la dernière
connexion de l’appareil à cobas IT 1000 application a eu
lieu il y a 22 heures, le statut de connexion affiché indique
une erreur.
Pour le statut de CQ, vous pouvez définir la plage horaire
décrivant l’évaluation des résultats de CQ précédents. Par
exemple, si un CQ a été effectué il y a 9 heures et que
l’échéance du CQ est définie sur 22 heures, le statut de
CQ de cet appareil s’affiche en vert pour indiquer que ce
statut est correct. Cependant, si la plage horaire de
l’échéance du CQ est définie sur 8 heures, le statut de CQ
s'affiche en jaune pour émettre un avertissement, car le
CQ a été effectué en dehors de la plage horaire définie.
u Sujets connexes
•
Modification des paramètres de l’appareil (36)
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Il est possible de définir la plage horaire des statuts de
connexion et de CQ d'un appareil. Ces paramètres sont
enregistrés pour chaque utilisateur. Une fois configurés,
ils restent inchangés, quel que soit l’appareil depuis
lequel vous vous connectez.
36
Configuration de l’application
Modification des paramètres de l’appareil
Vous pouvez changer le délai d'attente de connexion et
l’échéance du CQ pour chaque type d’appareil.
r Pour modifier les paramètres de
l’appareil
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton .
2 Vue d’ensemble de l’application
1
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
2
2 Sélectionner l’option Appareils.
3 Sélectionner l’appareil dont les paramètres doivent
être modifiés.
2 Vue d’ensemble de l’application
3
37
Roche Diagnostics
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38
Configuration de l’application
4
5
2 Vue d’ensemble de l’application
6
7
4 Choisir l’option Dépassement du délai avant
expiration de la connexion.
5 Dans le sélecteur d'heure, sélectionner une période
pour le statut de la connexion de l’appareil, puis
sélectionner le bouton Confirmer.
6 Choisir l’option Dépassement du délai avant
invalidité du CQ.
7 Dans le sélecteur d'heure, sélectionner une période
pour le statut de CQ de l’appareil, puis sélectionner le
bouton Confirmer.
u Sujets connexes
•
À propos des paramètres de l’appareil (35)
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
39
Modification des paramètres de déconnexion automatique
La fonction de déconnexion automatique définit la
période d’inactivité au terme de laquelle vous êtes
automatiquement déconnecté de l’application.
r Pour modifier les paramètres de
déconnexion automatique
2
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton .
2 Pour définir le délai avant déconnexion automatique,
déplacer le curseur du Dépassement du délai avant
déconnexion jusqu’à la plage horaire souhaitée.
I Ne pas définir la déconnexion automatique sur
Jamais (à l’extrémité droite du curseur), à moins
que la tablette ne soit privée et protégée par un
PIN.
f Les paramètres sont enregistrés automatiquement.
u Sujets connexes
•
Configuration des paramètres de l’application (35)
Modification des paramètres de Google Analytics
Vous pouvez choisir d’envoyer ou non des informations
d'utilisation de l’application à Google Analytics afin de
réaliser des statistiques.
Cette option est activée par défaut. En activant cette
option, des informations sur la manière dont vous utilisez
l’application seront envoyées à Google Analytics.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
1
40
Configuration de l’application
r Pour modifier les paramètres de
Google Analytics
1
2
2 Pour envoyer les informations d'utilisation, activer le
bouton bascule Envoyer les informations
d'utilisation.
3 Pour arrêter d’envoyer les informations d'utilisation,
désactiver le bouton bascule Envoyer les
informations d'utilisation.
2 Vue d’ensemble de l’application
3
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton .
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Vue d’ensemble de l’application
41
Pour obtenir de l’aide
Dans cette partie
Gestion des explications à l’écran (41)
Utilisation de l’Assistance Utilisateur (42)
Gestion des explications à l’écran
Lors d’un premier accès à l’application, les explications à
l’écran affichent de l’aide sur les panneaux complexes.
Lors d’un nouvel accès à l’application, les explications à
l’écran ne s’affichent pas, mais il est possible de les
activer.
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton .
2
2 Pour activer les explications à l’écran, activer le
bouton bascule Explication à l'écran.
3
3 Pour déactiver les explications à l’écran, désactiver le
bouton bascule Explication à l'écran.
u Sujets connexes
•
Utilisation de l’Assistance Utilisateur (42)
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
r Pour gérer les explications à l’écran
42
Pour obtenir de l’aide
Utilisation de l’Assistance Utilisateur
Pour trouver rapidement des informations sur la manière
d’effectuer une tâche dans l’application, consulter
l’Assistance Utilisateur.
r Pour utiliser l’Assistance Utilisateur
2 Vue d’ensemble de l’application
1
2
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton .
2 Sélectionner l’option Assistance Utilisateur.
f Le dernier thème consulté dans l’Assistance
Utilisateur s’affiche dans le panneau de détails. Si
vous accédez à l’Assistance Utilisateur pour la
première fois, l’onglet Rechercher dans
l’Assistance Utilisateur s’affiche.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
4
5
3 Pour rechercher des informations sur l’application,
choisir l’onglet
, saisir les termes cherchés dans le
champ puis sélectionner le bouton
.
4 Pour naviguer dans les thèmes proposés dans
l’Assistance Utilisateur, choisir l’onglet
puis
sélectionner le thème souhaité dans la table des
matières.
I Pour télécharger l’Assistance Utilisateur en format
PDF, choisir le bouton Télécharger le PDF.
5 Pour ouvrir les derniers thèmes consultés,
sélectionner l’onglet
.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
2 Vue d’ensemble de l’application
3
43
44
Pour obtenir de l’aide
6
6 Pour afficher les thèmes favoris, sélectionner
l’onglet
.
I Pour enregistrer un thème dans la liste des thèmes
favoris, choisir le bouton
au-dessus du thème.
u Sujets connexes
Gestion des explications à l’écran (41)
2 Vue d’ensemble de l’application
•
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
45
Table des matières
Dans ce chapitre
3
3
Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l’interface utilisateur . . . . . . . . . . . . .
Liste des gestes tactiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion à l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déconnexion de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
48
49
49
51
Gestion des appareils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche et affichage des détails d’un appareil
Liste des icônes de statut d'appareil . . . . . . . . . . .
Modification d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remplacement d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage et ajout d’appareils non attribués . . . . .
52
53
55
57
59
60
62
Gestion des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage de détails de l’opérateur . . . . . . . . . . . .
Ajout d’un opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des détails de l’opérateur . . . . . . . . .
Mise à jour du statut de certification d'un
opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
64
65
66
68
Gestion des certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos des certifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage du statut des certifications . . . . . . . . . .
Mis à jour du statut des critères pour plusieurs
opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise
à jour de certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69
71
71
72
73
75
Gestion des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos du panneau Détails du résultat . . . . . . .
À propos du graphique Détails du résultat. . . . . .
Examen des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rejet des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accepter les résultats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
77
80
83
84
84
85
Gestion des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d’un rapport par appareil . . . . . . . . . . . . .
Création d’un rapport par emplacement . . . . . . . .
Vérification d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exportation ou impression d’un rapport . . . . . . . .
Suppression d’un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87
87
89
90
92
94
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
Utilisation de l’application
46
3 Utilisation de l’application
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
47
Pour commencer
Dans cette partie
3 Utilisation de l’application
À propos de l’interface utilisateur (48)
Liste des gestes tactiles (49)
Connexion à l’application (49)
Déconnexion de l’application (51)
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
48
Pour commencer
À propos de l’interface utilisateur
L’application dispose d’une interface intuitive qui vous
permet de naviguer à l’aide de gestes tactiles courants.
3 Utilisation de l’application
A
A Zone d'information générale
B
C
B Panneau de sélection
C Panneau de détail
w Principales zones de l’interface utilisateur
La zone d'information générale permet d’alterner entre
les différentes zones et d’accéder aux paramètres de
l’application et à l’aide. Les initiales de l’utilisateur
s’affichent dans le haut.
Le bouton
développe le menu principal.
Le panneau de sélection affiche les éléments que vous
sélectionnez dans le menu principal comme les appareils.
Il contient un champ de recherche et, pour les appareils
et les opérateurs, des filtres pour regrouper les éléments
de liste.
Le panneau de détails contient les détails sur l’élément
sélectionné dans le panneau de sélection.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
49
Liste des gestes tactiles
L’utilisation de gestes tactiles courants permet d'interagir
avec l’application.
Geste
Manière d’effectuer le geste
Résultat
Choisir
Effleurer l’écran.
Déclenche la fonctionnalité par défaut correspondant à un élément
donné.
Maintenir
appuyé
Appuyer sur l’écran et maintenir appuyé. Permet de passer en mode de sélection de données.
Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments d’une vue et d’agir
sur les données à l’aide d’une barre d'accès contextuelle.
Glisser
Appuyer sur l’écran en faisant glisser
votre doigt.
Permet de faire défiler un contenu d’aperçu ou de naviguer entre les
vues d’un même niveau hiérarchique.
Faire dérouler
Appuyer longuement sur l’écran et
glisser le doigt vers le bas.
Permet d’actualiser l'affichage.
y Gestes tactiles
u Sujets connexes
•
À propos de l’application (27)
Connexion à l’application
Avant d'utiliser l’application, vous devez vous connecter.
Les utilisateurs et les mots de passe sont gérés dans le
logiciel cobas IT 1000 application.
c
j
o
POCT Admin (Administrateur d'analyse sur le point
d'intervention)
o
POCC (Coordonnateur de point d'intervention)
o
Nurse Educator (Infirmier formateur)
o
IT Manager (Gestionnaire informatique)
o
Service
Chaque fois que vous démarrez l’application
m Un compte utilisateur valide dans le logiciel cobas IT
1000 application disposant de droits d'accès à
l’application
m Adresse de serveur configurée
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
q
Vous devez présenter un profil d'utilisateur
disposant de droits permettant d'accéder à l’application.
Les profils par défaut sont les suivants :
50
Pour commencer
r Pour vous connecter à l’application
1
2
1 Ouvrir l’application.
2 S’il ne s'agit pas de votre première connexion sur cette
tablette, choisir l’icône contenant les deux premiers
caractères de votre nom d'utilisateur.
I Les icônes d’utilisateur des 3 derniers utilisateurs
qui ont accédé à l’application sur cette tablette
sont affichées. Pour supprimer une icône
d’utilisateur, appuyer dessus et maintenir appuyé
pour la déplacer vers l’icône
qui s’affiche.
f Le nom d'utilisateur est automatiquement rempli.
3 S’il s'agit de la première connexion sur cette tablette,
saisir votre nom d'utilisateur dans le champ Nom
d'utilisateur.
4
4 Dans le champ Mot de passe, saisir votre mot de
passe et appuyer sur le bouton Connexion.
f L’application vérifie la compatibilité entre la
version de l’interface et celle de l'adaptateur. Si les
versions sont incompatibles, l’utilisateur peut être
invité à mettre à jour l’application.
3 Utilisation de l’application
u Sujets connexes
•
•
•
Liste des gestes tactiles (49)
Configuration des paramètres de l’application (35)
À propos de l’application (27)
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
51
Déconnexion de l’application
Vous pouvez vous déconnecter à partir de n’importe quel
emplacement au sein de l’application.
r Pour vous déconnecter de
l’application
2
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Choisir le bouton
.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
1
52
Gestion des appareils
Gestion des appareils
Dans cette partie
3 Utilisation de l’application
À propos des appareils (53)
Recherche et affichage des détails d’un appareil (55)
Liste des icônes de statut d'appareil (57)
Modification d’appareils (59)
Remplacement d’appareils (60)
Affichage et ajout d’appareils non attribués (62)
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
53
À propos des appareils
L’application vous permet de surveiller le statut des
appareils de point d'intervention (POC) au sein de votre
établissement.
Panneau Appareils
Il est possible d’afficher les appareils par site ou par nom
dans le panneau Appareils.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
•
•
Liste des appareils par site
Afficher le statut de vos appareils, notamment les
erreurs d’appareil, le statut de connexion et le statut
de CQ.
Modifier le nom de l'appareil, l’emplacement et la
configuration.
Remplacer rapidement ou relocaliser un appareil.
Si l’onglet Sites est choisi, l’application affiche tous les
sites de votre établissement et un aperçu de l’état de
leurs appareils.
Lorsqu'un site est choisi, l’application affiche tous les
emplacements disponibles sur ce site et l’état de leurs
appareils.
•
•
•
Cadre rouge : pourcentage d’appareils ayant des
erreurs ou des avertissements. Le nombre total
d’appareils concernés est affiché dans le cercle.
Cadre jaune : pourcentage d’appareils ayant des
avertissements. Le nombre total d’appareils concernés
est affiché dans le cercle.
Vert : aucun appareil ayant des erreurs ou des
avertissements.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
Les couleurs indiquent l’état des appareils dans ce site ou
cet emplacement :
54
Gestion des appareils
w Liste des appareils par site et par emplacement
3 Utilisation de l’application
Liste des appareils par nom
L’onglet Sites permet d’afficher une liste de tous les
appareils de l’établissement.
Les appareils déconnectés ou ayant des erreurs de CQ
sont affichés dans le haut de la liste avec un triangle
rouge.
Les appareils dont le statut de connexion est indisponible
ou avec des avertissements de CQ sont affichés à côté,
accompagnés d'un triangle jaune.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
55
w Liste des appareils par nom
u Sujets connexes
Recherche et affichage des détails d’un appareil (55)
Modification d’appareils (59)
Remplacement d’appareils (60)
Recherche et affichage des détails d’un appareil
Vous pouvez afficher une liste de tous les appareils de
votre établissement, indépendamment de leur
emplacement. Les appareils sont regroupés par site ou
par nom.
Lorsqu’un site est saisi, tous les emplacements de ce site
s’affichent. Le statut général des appareils peut être
consulté pour chaque site et emplacement.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
•
•
•
56
Gestion des appareils
r Pour rechercher et afficher les détails
d’un appareil
1
3 Utilisation de l’application
2
3
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Pour afficher un appareil d’un emplacement donné,
procéder comme suit :
• Choisir l’onglet Sites.
• Choisir le site où se situe l’appareil.
• Choisir l’emplacement de l’appareil.
• Dans la liste des appareils de cet emplacement,
choisir l’appareil à afficher.
f Le panneau de détails affiche toutes les
informations sur l’appareil.
3 Si votre appareil est doté d'un code-barres permettant
de l’identifier, procéder comme suit :
• Choisir l’onglet Appareils.
• Choisir le bouton .
• Avec la caméra de la tablette, lire le code-barres
situé sur l’appareil.
f Le panneau de détails affiche toutes les
informations sur l’appareil. En l’absence de
correspondance exacte, une liste contenant les
correspondances les plus proches s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
4
5
57
4 Si le nom de l’appareil est connu, procéder comme
suit :
• Choisir l’onglet Appareils.
• Dans le champ de recherche, saisir le nom de
l’appareil.
• Dans la liste des résultats de la recherche, choisir
l’appareil à afficher.
f Le panneau de détails affiche toutes les
informations sur l’appareil.
5 Sélectionner l’option Journal pour afficher l’historique
des commentaires d’appareil.
u Sujets connexes
•
•
•
•
À propos des appareils (53)
Remplacement d’appareils (60)
Modification d’appareils (59)
Liste des gestes tactiles (49)
Liste des icônes de statut d'appareil
q Si nécessaire, changer le délai d'attente de
connexion et l’échéance du CQ configurés.
u Modification des paramètres de l’appareil (36)
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
Le statut de vos appareils s’affiche avec différentes
icônes.
58
Gestion des appareils
Icônes de statut de connexion
Dans le panneau des détails de l’appareil, le statut de
connexion est indiqué par les icônes suivantes :
Icône
Statut
Description
Connecté
Un statut de connexion vert indique
que l’appareil a communiqué avec le
logiciel cobas IT 1000 application
dans la plage horaire configurée (par
défaut, 24 heures).
Déconnecté
Un statut de connexion rouge indique
que l’appareil a communiqué avec le
logiciel cobas IT 1000 application
pour la dernière fois en dehors de la
plage horaire configurée (par défaut,
24 heures).
Indisponible
Un statut de connexion gris indique
qu’aucune information n'est
disponible concernant l’heure de la
dernière connexion.
y Liste des icônes de statut de connexion
Icône de statut de CQ
Dans le panneau des détails de l’appareil, le statut de
connexion est indiqué par les icônes suivantes :
3 Utilisation de l’application
Icône
Statut
Description
OK
Un statut de CQ vert indique que le
dernier run de CQ réussi, tous niveaux
confondus, a été effectué dans la plage
horaire configurée (par défaut,
12 heures).
Erreur
Un statut de CQ rouge indique que le
dernier run de CQ, tous niveaux
confondus, a échoué.
Avertiss
ement
Un statut de CQ jaune indique qu’aucun
run de CQ n’a été effectué dans la plage
horaire configurée (par défaut,
12 heures).
y Liste des icônes de statut de CQ
u Sujets connexes
•
•
À propos des appareils (53)
Recherche et affichage des détails d’un appareil (55)
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
59
Modification d’appareils
Dans l’application, il est possible de modifier le nom de
l’appareil, l’emplacement et les paramètres.
r Pour modifier des appareils
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Trouver l’appareil à modifier et le choisir.
f Un panneau contenant les détails de l’appareil
s'affiche.
4
5
.
4 Modifier les détails du dispositif requis, puis choisir le
bouton Enregistrer.
I Le bouton Enregistrer n’est activé que si vous
avez effectué une modification.
5 Saisir la raison pour laquelle vous êtes amené à
modifier l’appareil, puis choisir le bouton Confirmer.
I Ce commentaire s'affiche dans la zone de
commentaire de l’appareil dans le logiciel cobas
IT 1000 application.
f Si vous modifiez l’emplacement de l’appareil,
l’application suggère une nouvelle configuration
correspondant au nouvel emplacement.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
3 Choisir le bouton
3
60
Gestion des appareils
u Sujets connexes
•
•
Recherche et affichage des détails d’un appareil (55)
À propos des appareils (53)
Remplacement d’appareils
Le remplacement d’un appareil dans l’application est
équivalent à la relocalisation, au changement de nom ou
à la modification de son statut et de ses configurations
dans le logiciel cobas IT 1000 application
L’application modifie le nom de l’appareil que vous
remplacez, car ce nom sera utilisé par le nouvel appareil.
Il est possible de modifier les noms des deux appareils
selon les besoins. Lorsque vous remplacez un appareil,
vous pouvez choisir de le désactiver ou non. Cette option
est activée par défaut. Si vous désactivez cette option,
l’appareil reste actif au sein de votre infrastructure et
s’affiche dans la liste d’appareils.
q Toute modification de configuration enregistrée
directement sur l’appareil et uniquement à cet
emplacement ne sera pas transférée.
3 Utilisation de l’application
r Pour remplacer un appareil
1
1 Dans le panneau Appareils, trouver l’appareil à
remplacer, puis le choisir.
I Le nouvel appareil doit au préalable être connecté
au logiciel cobas IT 1000 application.
f Un panneau contenant les détails de l’appareil
s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
2
3
61
2 Choisir le bouton Remplacer l'appareil.
3 Pour désactiver l’appareil à remplacer, désactiver le
bouton bascule Désactiver.
4 Dans le panneau Remplacer par, rechercher le
nouvel appareil.
• Si le nom du nouvel appareil est connu, choisir le
bouton Rechercher manuellement et trouver le
nom de l’appareil dans le champ de recherche.
• Si l’appareil est doté d'un code-barres, choisir le
bouton Scanner le code-barres, puis lire le
code-barres.
6
6 Saisir la raison pour laquelle vous êtes amené à
remplacer l’appareil, puis choisir le bouton
Confirmer.
I Ce commentaire s'affiche dans la zone de
commentaire de l’appareil dans le logiciel cobas
IT 1000 application.
7 Pour afficher le statut de l’appareil actuel, choisir le
bouton Statut appareil.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
5 Choisir le bouton Remplacer.
I Pour supprimer l’appareil sélectionné, choisir le
bouton Effacer et rechercher un autre appareil.
5
62
Gestion des appareils
Affichage et ajout d’appareils non attribués
Pour attribuer un nouvel appareil ou trouver un
remplacement, il est possible d’afficher tous les appareils
qui ne sont utilisés par aucun emplacement et de les
attribuer.
r Pour afficher et ajouter des appareils
non attribués
1
3 Utilisation de l’application
2
3
4
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Choisir le bouton
.
f Une liste contenant tous les nouveaux appareils et
les appareils non attribués s’affiche dans l’ordre
alphabétique.
3 Sélectionner l’appareil à attribuer.
I Pour rafraîchir la liste, la faire dérouler vers le bas.
f Le panneau Modifier l'appareil s'affiche.
4 Choisir le bouton Location.
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
5
5 Sélectionner l’emplacement auquel l’appareil doit être
attribué, puis choisir le bouton
.
I La configuration est sélectionnée
automatiquement.
6 Choisir le bouton Enregistrer.
3 Utilisation de l’application
6
63
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
64
Gestion des opérateurs
Gestion des opérateurs
Dans cette partie
À propos des opérateurs (64)
Affichage de détails de l’opérateur (65)
Ajout d’un opérateur (66)
Modification des détails de l’opérateur (68)
Mise à jour du statut de certification d'un opérateur (69)
À propos des opérateurs
Il est possible d’afficher une liste des opérateurs
disponibles dans le logiciel et les détails correspondants
tels que le nom, l’emplacement, l’ID et les certifications.
Les opérateurs sont affichés dans des onglets selon leur
statut de certification.
Pour rechercher des opérateurs, il est possible de saisir
un nom d’opérateur ou de choisir le bouton
pour lire
le code-barres de l’opérateur et afficher les détails
correspondants. Il est également possible de rechercher
des opérateurs selon leur statut de certification (Tous,
Prochain(e), ou Expiré(e)) dans l’onglet correspondant.
3 Utilisation de l’application
u Sujets connexes
•
•
•
Ajout d’un opérateur (66)
Modification des détails de l’opérateur (68)
Liste des gestes tactiles (49)
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
65
Affichage de détails de l’opérateur
Il est possible de rechercher des opérateurs enregistrés
dans le logiciel et les détails correspondants tels que le
nom, l’emplacement, l’ID et les certifications.
r Pour afficher les détails de
l’opérateur
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Dans le champ de recherche, saisir le nom de
l’opérateur qui vous intéresse, puis le choisir une fois
qu’il est affiché.
I Il est également possible de le trouver directement
dans les listes de chaque onglet, puis de le choisir.
4
4 Pour afficher l’emplacement d’accueil et d’autres
emplacements attribués à l'opérateur, choisir le
bouton Locations.
f Un panneau contenant tous les emplacements
attribués à l’opérateur s'affiche. L’emplacement
d’accueil est indiqué par l’icône .
5 Pour afficher le statut des certifications de l’opérateur,
dans la zone Certifications, choisir un type
d’appareil.
• Choisir l'un des critères de certification affichés
pour consulter le statut, l’achèvement et les détails.
I Si un opérateur n’a aucune certification qui lui soit
attribuée, la zone Certifications n'est pas affichée.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
3 Si l’opérateur dispose d'un code-barres permettant de
l’identifier, procéder comme suit :
• Choisir le bouton
.
• Avec la caméra de la tablette, lire le code-barres
de l’opérateur.
f Un panneau contenant les détails de l’opérateur
s'affiche. En l’absence de correspondance exacte,
une liste contenant les correspondances les plus
proches s'affiche.
66
Gestion des opérateurs
Ajout d’un opérateur
Vous pouvez ajouter des opérateurs et enregistrer leurs
détails d’apprentissage.
r Pour ajouter un opérateur
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Choisir le bouton
3 Utilisation de l’application
3
.
3 Dans le champ ID, saisir l’ID attribué à l’opérateur. Si
l'utilisateur dispose d'un code-barres pour le nouvel
opérateur, procéder comme suit :
• Choisir le bouton
.
• Lire le code-barres de l’opérateur.
4 Compléter les champs suivants :
• Prénom
• Nom
• N° de téléphone (facultatif)
• E-mail (facultatif)
5 Saisir le mot de passe de l’opérateur et le confirmer.
I transmettre ce mot de passe à l’opérateur.
6 Choisir le bouton Profil.
7
7 Sélectionner le profil de l’opérateur.
8 Choisir le bouton Locations.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
67
9 Sélectionner les emplacements de l’opérateur, puis
choisir le bouton Effectué.
• Pour définir un emplacement d'accueil pour
l’opérateur, choisir l’icône
associée à
l’emplacement.
I Un seul emplacement d’accueil peut être
sélectionné.
f L’icône
apparaît désormais pour cet
emplacement sélectionné.
9
10 Choisir le bouton Certifications.
11 Sélectionner les certifications de l’opérateur, puis
choisir le bouton Effectué.
11
13
13 Dans la boîte de dialogue, vérifier les certifications
attribuées au nouvel opérateur, puis choisir le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
12 Une fois que les informations requises pour le nouvel
opérateur ont été fournies, choisir le bouton
Enregistrer.
12
68
Gestion des opérateurs
Modification des détails de l’opérateur
Dans l’application, il est possible de modifier le nom de
l’opérateur, l’emplacement et les paramètres.
r Pour modifier les détails de
l’opérateur
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Dans le panneau Opérateurs, trouver l’opérateur à
modifier, puis le choisir.
f Un panneau contenant les détails de l’opérateur
s'affiche.
3 Choisir le bouton
3
.
3 Utilisation de l’application
4 Modifier les détails de l'opérateur selon les besoins.
5 Pour modifier l’emplacement d'accueil ou tout autre
emplacement attribué à l'opérateur, choisir le bouton
Locations.
• Cocher les cases des nouveaux emplacements de
l’opérateur et décocher les emplacements
invalides.
• Pour définir un emplacement d'accueil pour
l’opérateur, choisir l’icône
associée à
l’emplacement.
• Choisir le bouton Effectué.
5
6
6 Dans la boîte de dialogue, vérifier les emplacements
attribués au nouvel opérateur, puis choisir le bouton
Confirmer.
u Sujets connexes
•
•
À propos des opérateurs (64)
Ajout d’un opérateur (66)
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
69
Mise à jour du statut de certification d'un opérateur
Lorsque les opérateurs terminent un apprentissage pour
un appareil spécifique, les coordonnateurs POC ou les
infirmiers formateurs doivent mettre à jour le statut de
certification dans l’application. De cette manière,
l’opérateur peut continuer à utiliser l’appareil.
q
Cette tâche est destinée à mettre à jour un seul
critère d'un opérateur. Pour mettre à jour plusieurs
critères ou opérateurs, voir la tâche suivante :
u Mis à jour du statut des critères pour plusieurs
opérateurs (73)
r Pour mettre à jour le statut de
certification d'un opérateur
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Dans le panneau Opérateurs, trouver l’opérateur
dont la certification doit être mise à jour, puis le
choisir.
f Un panneau contenant les détails de l’opérateur
s'affiche.
4
3 Dans la zone Certifications, choisir la certification
dont le statut doit être mis à jour.
4 Choisir le critère à mettre à jour.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
3
70
Gestion des opérateurs
5
5 Choisir le bouton Mettre à jour l'état de la
certification.
6
6 Dans la boîte de dialogue, vérifier la certification mise
à jour, puis choisir le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
À propos des opérateurs (64)
Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à
jour de certification (75)
3 Utilisation de l’application
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
71
Gestion des certifications
Dans cette partie
À propos des certifications (71)
Affichage du statut des certifications (72)
Mis à jour du statut des critères pour plusieurs
opérateurs (73)
Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à jour
de certification (75)
À propos des certifications
Il est possible d’afficher la liste des certifications avec leur
statut et de vérifier si certaines de vos certifications ont
expiré ou vont bientôt expirer.
w Écran de détails des certifications
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
Les certifications s’affichent dans une liste les classant
d’abord selon le degré de gravité, puis par nom du type
d’instrument de certificat, et enfin par nom de certificat.
Lorsque vous sélectionnez un certificat, les détails
correspondants s’affichent.
72
Gestion des certifications
Le statut de l'opérateur est indiqué en 3 cercles :
•
•
•
À gauche : le cercle rouge indique le pourcentage des
opérateurs ayant des certifications expirées.
Au milieu : le cercle jaune indique le pourcentage des
opérateurs ayant des certifications à venir.
À droite : Le cercle vert indique le pourcentage des
opérateurs ayant des certifications valides.
Le nombre d’opérateurs dans chaque catégorie est
indiqué au centre du cercle.
Lors de la sélection d’un critère, l’application affiche une
liste d’opérateurs présentant des certifications expirées
ou à venir pour ce critère. Cette liste peut être exportée
vers un fichier et être envoyée par e-mail.
u Sujets connexes
•
Affichage du statut des certifications (72)
Affichage du statut des certifications
Dans le panneau Certifications, vous pouvez vérifier si
des opérateurs présentent des certifications expirées ou
sur le point d’expirer.
3 Utilisation de l’application
r Pour afficher le statut des
certifications
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
2
3
73
2 Sélectionner le type d’appareil dont le statut de
certification doit être vérifié.
3 Choisir un critère de certification à l’aide de l’icône
ou .
f Une liste des opérateurs correspondant à ce
critère avec un statut expiré ou prochain s’affiche.
u Sujets connexes
•
Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à
jour de certification (75)
À propos des certifications (71)
Mis à jour du statut des critères pour plusieurs opérateurs
Si vous disposez des droits d’observateur correspondants,
vous pouvez mettre à jour le statut des critères d'une
certification pour plusieurs opérateurs.
Une fois que tous les opérateurs ont terminé un
apprentissage les rendant aptes à utiliser un appareil
POC, leur statut de certification peut être mis à jour dans
l’application.
j
m Droits d’observateur pour effectuer la mise à jour du
statut de tout opérateur et des critères
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
•
74
Gestion des certifications
r Pour mettre à jour le statut des
critères pour plusieurs opérateurs
1
2
2 Trouver la certification à mettre à jour et la choisir.
3 Choisir le bouton Mettre à jour l'état de la
certification.
3 Utilisation de l’application
3
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
4
75
4 Sélectionner les critères à mettre à jour, puis choisir le
bouton Suivant.
f La caméra est activée pour la lecture du codebarres de l’opérateur.
5 Lire le code-barres de l’opérateur dont la certification
est à mettre à jour.
6 Dans la boîte de dialogue, vérifier le nom de
l’opérateur, la certification et les critères à mettre à
jour, puis choisir le bouton Confirmer.
I Pour mettre à jour le statut des mêmes critères
pour davantage d’opérateurs, lire l'opérateur
suivant après confirmation de l'opérateur
précédent.
7 Une fois que la lecture de tous les codes-barres des
opérateurs a été effectuée, choisir le bouton
.
f Les critères sélectionnés sont mis à jour pour les
opérateurs dont le code-barres a été lu.
u Sujets connexes
•
•
À propos des certifications (71)
Gestion des certifications (71)
Il est possible d'exporter une liste d’opérateurs présentant
un statut de certification prochain ou expiré vers un
fichier HTML ou XLS et de l'envoyer par e-mail.
r Pour trouver des opérateurs ayant
besoin d’une mise à jour de
certification
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
Recherche d’opérateurs ayant besoin d’une mise à jour de
certification
76
Gestion des certifications
2
3 Utilisation de l’application
3
4
2 Sélectionner l’appareil dont les critères de certification
doivent être mis à jour.
3 Choisir un critère pour consulter la liste des
opérateurs présentant un statut expiré ou prochain
pour ce critère.
4 Choisir le bouton .
f Un nouveau message s’affiche via votre client de
messagerie par défaut avec, en pièces jointes, les
fichiers HTML et XLS contenant la liste des
opérateurs présentant un statut de certification
expiré ou prochain pour ce critère.
5 Ajouter les adresses e-mail nécessaires, puis envoyer
le message.
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
77
Gestion des résultats de CQ
Dans cette partie
À propos des résultats de CQ (77)
À propos du panneau Détails du résultat (80)
À propos du graphique Détails du résultat (83)
Examen des résultats (84)
À propos des résultats de CQ
Il est possible de vérifier de façon simple les résultats de
CQ inclus dans une période de deux mois avant la date
actuelle définie sur la tablette et d’accepter ou de rejeter
ces résultats.
Les résultats sont rangés par date et heure. Seuls les
résultats de CQ du site sont affichés.
Dans l’écran Résultats CQ, il est possible de voir les
résultats de CQ regroupés par familles de test.
w Aperçu des résultats de CQ
En présence de résultats non examinés pour l’une des
familles de test, l’icône est encerclée de rouge et affiche
le nombre de résultats de CQ non examinés. Le cercle
rouge correspond au pourcentage de résultats de CQ non
examinés comparé aux résultats de CQ rejetés et
acceptés (cercle gris).
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
Aperçu des résultats de CQ
78
Gestion des résultats de CQ
Panneau des résultats de CQ
Lors de la sélection d’une famille de test, l’application
affiche une liste de résultats pour cette famille. Il est
possible d’afficher les résultats pour l’ensemble des
dispositifs ou pour un type d’appareil donné.
w Résultats de CQ pour une famille de test
Par défaut, seuls les résultats non examinés sont affichés.
Pour voir tous les résultats, activer le bouton bascule
Afficher tous les résultats. L’application se souvient de
l’option sélectionnée pour le nom d'utilisateur et la
tablette.
Les résultats s’affichent dans 3 colonnes :
3 Utilisation de l’application
1. Nom et type d’appareil.
2. Test, résultat, unité de mesure, valeur cible et borne
de référence CQ.
La flèche située à côté du résultat indique qu'un
résultat est situé au-dessus ou en dessous de
l’intervalle de CQ. Un triangle indique qu'un résultat
est alphanumérique ou contient des violations.
3. Date de mesure et emplacement actuel de l’appareil
utilisé pour prendre la mesure.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
Lors de la sélection d’un type d'appareil précis dans le
panneau de sélection, il est possible de passer d’une liste
à un affichage graphique en sélectionnant l’option
correspondante dans le haut de l’écran. Les résultats
d’analyse d'urine et d’analyse moléculaire ne sont affichés
que sous forme de liste.
w Panneau des résultats de CQ sous forme de liste
q
Vous devez configurer cobas IT 1000 application
correctement. L’unité primaire définie pour un test doit
correspondre à l’unité de l’appareil.
u Sujets connexes
•
•
Examen des résultats (84)
À propos du graphique Détails du résultat (83)
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
Options d’affichage
79
80
Gestion des résultats de CQ
À propos du panneau Détails du résultat
Lors du choix d’un résultat dans la liste ou le graphique
des résultats de CQ, l’application affiche les détails de ce
résultat.
Panneau Détails du résultat
La partie supérieure de l’écran affiche les informations de
résultat. Si le résultat viole une règle, pour en apprendre
davantage sur les règles, choisir le lien détails dans le
champ Violation.
w Règles violées
Il y a 3 options différentes pour afficher les résultats :
•
3 Utilisation de l’application
•
•
Par appareil : tous les résultats de CQ mesurés par
cet appareil s’affichent.
Par opérateur : tous les résultats de CQ mesurés par
cet opérateur s’affichent.
Par matériel : tous les tests effectués sur ce matériel
s’affichent.
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
81
w Détails des Résultats par l'appareil
Les détails des résultats sur l’analyse d'urine et l’analyse
moléculaire s’affichent dans un tableau où les cellules
rouges indiquent les résultats non examinés.
Vous pouvez faire défiler le tableau horizontalement et
verticalement.
w Résultats de l’analyse moléculaire
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
3 Utilisation de l’application
Détails des résultats de l’analyse d'urine et de
l’analyse moléculaire
82
Gestion des résultats de CQ
Détails du résultat de l’analyse du gaz du
sang
Les détails du résultat de l’analyse du gaz du sang
peuvent être affichés sous forme de tableau ou de
graphique.
3 Utilisation de l’application
Il est possible de sélectionner l’aperçu dans la légende
affichée après avoir choisi le bouton Aperçus.
w Sélection de l’aperçu pour les détails du résultat de l’analyse du gaz du sang
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
83
À propos du graphique Détails du résultat
w Détails des Résultats
Si la densité des résultats est relativement faible et qu’ils
sont connectés par lignes, vous pouvez choisir un résultat
pour afficher ses détails. Si les résultats présentent une
densité plus élevée, vous pouvez appuyer seulement sur
les points larges.
Les résultats alphanumériques ne s’affichent pas sur le
graphique. Si un tel résultat constitue le résultat actuel, sa
date et son heure sont utilisées comme point de
référence sur le graphique.
Le graphique distingue le niveau de CQ et le statut du
résultat à l’aide des icônes suivantes :
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
Les détails du résultat pour toutes les familles de tests à
l’exception de l’analyse d'urine sont affichés sous forme
de graphique. Le graphique affiche les résultats par jour,
semaine, mois ou pour deux mois. Il est possible
d’augmenter ou de réduire la période en déplaçant le
curseur Période dans le bas de l’écran.
Sélectionner un point sur le graphique pour voir les
détails du résultat :
84
Gestion des résultats de CQ
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Niveau 5
Résultat actuel
Résultat sélectionné
À examiner
Examiné : rejeté
Examiné : accepté
Validé automatiquement (aucun problème ou
avertissement seulement)
y Représentation graphique des niveaux de CQ
En présence de plus de 5 niveaux de CQ, ceux-ci sont
indiqués par les icônes du niveau 5 sur le graphique.
u Sujets connexes
•
•
À propos du panneau Détails du résultat (80)
Examen des résultats (84)
3 Utilisation de l’application
Examen des résultats
Vous pouvez accepter ou rejeter plusieurs résultats de CQ
en même temps. Vous pouvez également ouvrir un
premier résultat à examiner dans l’affichage détaillé avant
de l’accepter ou de le rejeter.
Dans cette partie
Rejet des résultats (84)
Accepter les résultats (85)
Rejet des résultats
Vous pouvez rejeter plusieurs résultats en même temps
ou examiner chaque résultat séparément.
q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ.
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
85
r Pour rejeter les résultats
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
pour afficher les résultats de CQ.
2
2 Dans le panneau de sélection, choisir la famille de
résultats.
3
3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton
Rejeter.
4 Dans la boîte de dialogue Rejeter le résultat, décrire
la cause initiale et les actions correctrices pour le
résultat.
5 Choisir le bouton Rejeter.
u Sujets connexes
•
À propos des résultats de CQ (77)
Accepter les résultats
Une fois que vous avez examiné les résultats, vous pouvez
les accepter par lot.
q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
4
1
86
Gestion des résultats de CQ
r Pour accepter les résultats
3 Utilisation de l’application
4
1
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
pour afficher les résultats de CQ.
2
2 Dans le panneau de sélection, choisir la famille de
résultats.
3
3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton
Accepter.
4 Dans la boîte de dialogue Accepter le résultat,
décrire la cause initiale et les actions correctrices pour
le résultat.
5 Choisir le bouton Accepter.
u Sujets connexes
•
•
•
À propos des résultats de CQ (77)
À propos du panneau Détails du résultat (80)
À propos du graphique Détails du résultat (83)
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Utilisation de l’application
87
Gestion des rapports
Dans cette partie
Création d’un rapport par appareil (87)
Création d’un rapport par emplacement (89)
Vérification d’un rapport (90)
Exportation ou impression d’un rapport (92)
Suppression d’un rapport (94)
Création d’un rapport par appareil
Pour consulter et archiver les résultats et les statistiques
de CQ des appareils, il est possible de créer des rapports
pour des appareils, des niveaux de CQ, des paramètres,
du matériel et un statut donnés.
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2
2 Dans la zone Créer un rapport par type,
sélectionner le bouton Rapport par appareil.
3 Dans le panneau des détails, appuyer sur le bouton
Appareils.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
r Pour créer un rapport de CQ par
appareil
88
Gestion des rapports
4
4 Chercher les appareils pour lesquels un rapport doit
être créé et les sélectionner.
I Pour créer un rapport pour tous les appareils de
l’établissement, choisir le bouton Sélectionner
tout.
5 Une fois tous les appareils à inclure dans le rapport
sélectionnés, choisir le bouton Confirmer.
f En fonction des appareils sélectionnés, des options
de filtre supplémentaires sont affichées.
6
6 Choisir le bouton Du et, dans le sélecteur de dates,
sélectionner la première date du rapport.
7 Choisir le bouton Au et, dans le sélecteur de dates,
sélectionner la dernière date du rapport.
3 Utilisation de l’application
8
8 Dans la zone Critères supplémentaires, choisir le
bouton du filtre à appliquer. Pour chaque filtre,
procéder comme suit :
• Pour supprimer les options sélectionnées, choisir
le bouton Tout effacer.
• Sélectionner les options à inclure dans le rapport.
• Choisir le bouton Confirmer.
I Par défaut, toutes les options de filtre sont
sélectionnées.
9 Une fois tous les appareils et toutes les options à
inclure dans le rapport sélectionnés, choisir le bouton
Créer.
I Selon la quantité de données nécessaires pour le
rapport, le traitement peut durer plusieurs minutes.
10
10 Une fois le rapport créé, choisir le bouton Boîte de
réception pour consulter le rapport.
I Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le bouton Boîte de réception,
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
89
Création d’un rapport par emplacement
Pour consulter et archiver les résultats et les statistiques
de CQ des emplacements, il est possible de créer des
rapports pour des emplacements, des niveaux de CQ, des
paramètres, du matériel et un statut donnés.
r Pour créer un rapport par
emplacement
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2
2 Dans la zone Créer un rapport par type,
sélectionner le bouton Rapport par location.
4 Chercher les emplacements pour lesquels un rapport
doit être créé et les sélectionner.
I Pour créer un rapport pour tous les emplacements
de l’établissement, choisir le bouton Sélectionner
tout.
5 Une fois tous les emplacements à inclure dans le
rapport sélectionnés, choisir le bouton Confirmer.
f En fonction des appareils dans les emplacements
sélectionnés, des options de filtre supplémentaires
sont affichées.
6 Choisir le bouton Du et, dans le sélecteur de dates,
sélectionner la première date du rapport.
7 Choisir le bouton Au et, dans le sélecteur de dates,
sélectionner la dernière date du rapport.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
3 Dans le panneau des détails, appuyer sur le bouton
Locations.
90
Gestion des rapports
8 Dans la zone Critères supplémentaires, choisir le
bouton du filtre à appliquer. Pour chaque filtre,
procéder comme suit :
• Pour supprimer les options sélectionnées, choisir
le bouton Tout effacer.
• Sélectionner les options à inclure dans le rapport.
• Choisir le bouton Confirmer.
I Par défaut, toutes les options sont sélectionnées
dans les critères de filtre.
9 Une fois toutes les options à inclure dans le rapport
sélectionnées, choisir le bouton Créer.
I Selon la quantité de données nécessaires pour le
rapport, le traitement peut durer plusieurs minutes.
10
10 Une fois le rapport créé, choisir le bouton Boîte de
réception pour consulter le rapport.
I Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le bouton Boîte de réception,
Vérification d’un rapport
3 Utilisation de l’application
Il est possible d’effectuer le processus de vérification et
de signature pour les rapports dans l’application.
MISE EN GARDE
Registres électroniques et signature électronique
Pour pouvoir utiliser le processus de vérification et de
signature comme substitut équivalent aux registres
papier et aux signatures manuelles traditionnelles :
r Suivre la réglementation locale relative aux registres
électroniques et à la signature électronique.
q Les rapports sont créés dans la langue sélectionnée
dans les paramètres de la tablette. Si l’application ne
prend pas en charge cette langue, les rapports sont créés
en anglais.
Les chiffres et les dates sont affichés dans le format
sélectionné dans les paramètres de la tablette.
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
91
r Pour vérifier et signer un rapport
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Choisir le bouton Boîte de réception.
3
4
3 Dans la zone Rapports à vérifier et signer, choisir le
rapport à vérifier.
f Le rapport s’affiche dans le panneau de détails
sous forme de fichier PDF.
4 Pour afficher le rapport en plein écran, choisir le
bouton Plein écran.
6
6 Dans le champ Commentaire, saisir un commentaire.
7 Pour signer le rapport, signer avec le doigt ou un stylet
dans le champ Zone de signature.
I Pour répéter la signature, choisir le bouton Effacer
puis signer de nouveau.
Roche Diagnostics
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3 Utilisation de l’application
5 Une fois le rapport lu, choisir le bouton Vérifier.
92
Gestion des rapports
8
3 Utilisation de l’application
9
8 Pour ajouter d’autres vérificateurs, choisir le bouton
Vérificateur.
• Dans la légende, sélectionner les vérificateurs
appropriés.
• Choisir le bouton Confirmer.
9 Dans la fenêtre Vérifier rapport, choisir le bouton
Confirmer.
f Le rapport est enregistré dans la zone Attribué à
un tiers pour vous et dans la zone Rapports à
vérifier et signer des dossiers Boîte de
réception des autres vérificateurs. Une fois que
tous les vérificateurs ont signé, le rapport se trouve
dans le dossier Archive.
Exportation ou impression d’un rapport
Il est possible d’exporter un rapport pour l’utiliser en
dehors de l’application.
r Pour exporter ou imprimer un rapport
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
2 Selon l’endroit où se trouve le rapport, choisir le
bouton Boîte de réception ou Archive.
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’application
3
4
5
93
3 Sélectionner le rapport à exporter.
4 Dans le panneau des détails de l'appareil, appuyer sur
le bouton .
f Les options d’exportation s’affichent.
5 Pour exporter le rapport sous forme de pièce jointe à
un e-mail, choisir une des options suivantes :
• Rapport PDF e-mail
• Rapport Excel e-mail
3 Utilisation de l’application
6 Pour imprimer le rapport, choisir le bouton Imprimer.
Roche Diagnostics
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94
Gestion des rapports
Suppression d’un rapport
Si vous avez les droits nécessaires pour créer des
rapports, vous pouvez aussi les supprimer si nécessaire,
même s’ils ont déjà été signés par des vérificateurs.
r Pour supprimer un rapport
1
1 Dans la zone d'information générale, choisir le
bouton
.
3 Utilisation de l’application
2 Selon l’endroit où se trouve le rapport, choisir le
bouton Boîte de réception ou Archive.
3
3 Sélectionner le rapport à exporter.
4
4 Choisir le bouton Supprimer.
5
5 Dans la boîte de dialogue Confirmation, choisir le
bouton Supprimer pour confirmer la suppression du
rapport.
Roche Diagnostics
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Annexe
4
Glossaire .................................................................................................................... 97
Index............................................................................................................................ 99
Roche Diagnostics
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Glossaire
97
adaptateur - zone d'information générale
Glossaire
4
adaptateur Module logiciel utilisé pour permettre
une communication sécurisée et évolutive entre les
tablettes exécutant l’application et les données
stockées dans l’application cobas IT 1000.
Mot de passe Chaîne de caractères saisie par un
utilisateur pour vérifier son identité sur un réseau ou
un ordinateur local, un appareil, ou un client, ou pour
se connecter à un compte, une application, etc.
appareil mobile Appareil informatique
généralement suffisamment petit pour être portatif et
disposant d'un système d'exploitation capable
d’exécuter des applications mobiles.
Protocole EAP Protocole prenant en charge
plusieurs méthodes d’authentification.
certification Processus d’approbation pour effectuer
une tâche spécifique sur un instrument.
clé de chiffrement Chaîne de bits utilisée
conjointement avec un algorithme de chiffrement pour
chiffrer et déchiffrer des données.
code-barres Une représentation optique de données
lisible par machine.
CQ automatique CQ exécuté automatiquement par
le système.
critère de certification Tâche ou exigence devant
être remplie par des opérateurs avant qu’un certificat
puisse leur être délivré.
délai d'attente de connexion Période pendant
laquelle l’établissement d'une connexion entre un
appareil et un hôte est requise.
emplacement Unité logique d'organisation la plus
élevée au sein d’un système de solutions
informatiques permettant d’identifier un laboratoire ou
un département.
explication à l’écran Les éléments d’explication à
l’écran sont utilisés pour illustrer les fonctions et
fonctionnalités d'une application.
exporter Pour formater et stocker des données afin
qu’elles puissent être utilisées par des programmes
externes.
firmware Logiciel exécuté sur un appareil intégré.
représentant service Roche (RSR) Représentant
Roche pouvant installer des instruments et/ou
effectuer des activités de maintenance préventive
et/ou des activités de service.
serveur Ordinateur ou programme externe qui fournit
des ressources partagées aux utilisateurs de réseau et
répond aux commandes provenant d'un client.
site Emplacement géographique spécifique d'un
établissement.
statut de certification Statut qui indique si une
certification est valide, expirée ou prochaine.
statut de la connexion Statut qui indique si la
connexion entre un appareil et un hôte a réussi.
système d'exploitation Logiciel qui contrôle
l’allocation et l'utilisation de ressources matérielles. Le
système d'exploitation constitue la base sur laquelle
les programmes sont élaborés.
système d'information du laboratoire (SIL)
Système informatique prenant en charge
l’automatisation de la gestion du laboratoire.
tâche Activité requise par le système effectuée par
l’opérateur.
zone d'information générale Zone contenant des
informations, qui reste accessible quel que soit
l’emplacement de l’interface utilisateur.
ID Combinaison de caractères alphanumériques
permettant d'identifier une entité de manière
univoque.
journal Consignation manuelle par écrit des activités,
événements et modifications relatifs à un système.
Roche Diagnostics
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Glossaire
certificat Document certifiant que certaines
exigences ont été remplies.
représentant Roche Membre formé du personnel
de Roche Diagnostics qui offre une assistance aux
clients pour des tâches liées à un matériel ou un
logiciel.
4 Glossaire
98
Roche Diagnostics
cobas infinity POC tablet · Version du logiciel 1.1 · Assistance Utilisateur pour Android · Version de la publication 2.0
Index
99
Index
A
I
Adresses, 5
Appareil, 53
– attribution, 62
– paramètres, 59
– remplacement, 60
– statut, 57
Assistance Utilisateur, 42
Avertissement lié aux captures d’écran, 3
Icône
– connexion, 57
– CQ, 57
Icône de statut, 57
Installation, 33, 34
Interface utilisateur, 48
C
Journal, 55
D
Déconnexion, 39, 51
Déconnexion automatique, 39
Droit d’auteur, 3
E
Emplacement, 55, 60, 62, 66, 68, 89
Explications à l’écran, 41
G
M
Marques déposées, 4
Mot de passe, 49
N
Nom d'utilisateur, 49
Note de l'éditeur, 2
Nurse Educator (Infirmier formateur), 29
O
Opérateur, 64, 69, 73, 75
– certification, 65, 69
– emplacement, 65
– exporter, 75
– profil, 65
P
Paramètres
– appareil, 35, 59
– déconnexion automatique, 39
– Google Analytics, 39
– serveur, 34
Profil d'accès, 49
S
Garantie, 3
Gestes tactiles, 49
Google Analytics, 39
Sécurité
– sécurité des données, 21
Sécurité des données, 21
Serveur, 34
Statut des critères, 73
H
U
Historique des révisions, 2
Usage prévu, 9
Roche Diagnostics
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Index
Certification, 71, 73
– critères, 73
– statut, 69, 73
Classifications de sécurité, 17
Code-barres, 31, 60, 64, 65
Commentaires, 4
Configuration logicielle requise, 28
Configuration matérielle requise, 28
Configuration requise
– logiciel, 28
– matériel, 28
Connexion, 49
Connexion réseau, 28
Contact, 5
Conventions utilisées dans cette publication
– abréviations, 10
– noms de produit, 9
– symboles, 9
Coordonnateur POC, 29
J
100
Index
Utilisateurs prévus, 29
Z
Index
Zone d'information générale, 48
Roche Diagnostics
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