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cobas® infinity POC remote access Guide de l’utilisateur Version de la publication 1.0 Version du logiciel 1.0 2 Informations sur la publication Version de la publication Version du logiciel Date de révision Description de la modification 0.1 1.0 Septembre 2018 Première version, utilisée uniquement pour l'évaluation des performances 1.0 1.0 Octobre 2018 Mise à jour des marquages de conformité (marquages CE et IVD ajoutés pour indiquer la conformité) y Historique des révisions Note de l'éditeur Cette publication est destinée aux utilisateurs de l’application cobas® infinity POC remote access. Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations contenues dans cette publication au moment de sa parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir besoin de mettre à jour les informations contenues dans la publication suite à des opérations de surveillance, ce qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la présente publication. ! Mise en garde générale Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien avoir pris connaissance des instructions et informations de sécurité. r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité. r Toujours respecter les instructions présentées dans la présente publication. r r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que celle décrite dans la présente publication. Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et facilement accessible. Apprentissage Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la documentation utilisateur doivent être effectuées par les représentants de service Roche ayant été formés. Images Les captures d'écran de la présente publication sont fournies à des fins d'illustration uniquement. Les données configurables et variables des captures d’écran, telles que les tests, résultats ou noms des chemins d’accès visibles sur ces captures d’écran ne doivent pas être utilisées en laboratoire. Garantie Toute modification réalisée par le client sur le système mettra fin à la garantie ou au contrat de service. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre représentant commercial local ou votre partenaire contractant. Les mises à jour doivent toujours être effectuées par des représentants service Roche ou avec leur assistance. Droit d’auteur Informations relatives à la licence © 2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits réservés. L'application cobas® infinity POC remote access est protégée par le droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités internationaux. L'application cobas® infinity POC remote access est soumise à une licence d'utilisation accordée par F. Hoffmann-La Roche Ltd. à un détenteur de licence ; seuls les utilisateurs autorisés en vertu de celle-ci peuvent accéder au logiciel et l'utiliser. Tout accès ou distribution non autorisé(e) peut entraîner des sanctions civiles ou pénales. Logiciels open source et commerciaux cobas® infinity POC remote access peut contenir des composants ou modules de programmes logiciels open source ou commerciaux. Pour obtenir des informations sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres informations concernant les programmes logiciels inclus dans cobas® infinity POC remote access, veuillez consulter le dossier Licenses de l’installation cobas® infinity POC remote access. Ce produit et cobas® infinity POC remote access peuvent constituer conjointement un dispositif réglementé conformément aux lois applicables. Veuillez consulter le manuel d’utilisation et l'étiquetage pour plus d'informations. Il est à noter que l’autorisation respective conforme aux lois applicables devient caduque en cas de modification de cobas® infinity POC remote access. Marques déposées COBAS INFINITY est une marque déposée de Roche. Tous les autres noms de produits et marques déposées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Commentaires Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette publication correspond à l’usage prévu. Tous les commentaires liés aux différents aspects de cette publication sont les bienvenus et seront considérés lors des mises à jour. Pour nous faire part de vos commentaires, contactez votre représentant Roche. Homologations L'application cobas® infinity POC remote access est conforme aux exigences stipulées dans : Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 4 la directive 98/79/CE du Parlement européen et du Conseil du 27 octobre 1998 relative aux dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. La conformité aux directives applicables est assurée par la Déclaration de conformité. Les marquages suivants attestent de la conformité : Destiné au diagnostic in vitro Respecte les dispositions des directives applicables de l’UE. Contact Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 68305 Mannheim Allemagne Fabriqué en Suisse Distribué aux États-Unis par : Roche Diagnostics 9115 Hague Road Indianapolis, Indiana États-Unis Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Table des matières Table des matières Informations sur la publication Contact Table des matières Usage prévu Utilisateurs prévus Symboles et abréviations 2 4 5 7 7 8 Sécurité 1 Informations de sécurité Classifications de sécurité 15 Sécurité du système 16 Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques 17 Fonctionnement 2 Vue d’ensemble Composants et fonctionnalités Spécifications du logiciel de l’interface utilisateur Appareils POC pris en charge 25 26 27 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Gestion des appareils POC Utilisation de l’Assistance Utilisateur Ouverture d’une boîte À propos Dépannage 31 47 48 49 Annexe Index 53 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 5 6 Table des matières Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 7 Usage prévu Le logiciel cobas® infinity POC remote access est destiné à être utilisé par un personnel professionnel pour gérer à distance les analyseurs de gaz sanguin. Le logiciel cobas® infinity POC remote access permet aux opérateurs de dépanner à distance les analyseurs de gaz sanguin installés dans un environnement d'analyse de biologie délocalisée en temps réel. Ce logiciel n'est pas destiné à l'établissement de diagnostics, au dépistage, à la surveillance ou au traitement des patients. Utilisateurs prévus Le logiciel cobas® infinity POC remote access est destiné aux groupes d’utilisateurs suivants. Groupe d’utilisateurs Coordonnateurs des analyses de biologie délocalisées (POCC) Description de l’utilisation o o Partage d'écran pour le dépannage d’analyseurs connectés Exécution de la maintenance d’analyseurs connectés à l’aide de commandes à distance y Utilisateurs primaires Groupe d’utilisateurs Représentant service technique / local (analyseur) Description de l’utilisation o o Représentant service local o (logiciel) Dépannage à l’aide du partage d'écran Maintenance d’analyseurs connectés à l’aide de commandes à distance Installation et configuration de cobas® infinity POC remote access y Autres utilisateurs (utilisateurs non primaires / clients ciblés) Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 8 Symboles et abréviations Symboles utilisés dans cette publication Symbole Explication o Élément de liste u Rubriques liées contenant de plus amples informations. q Conseil. Informations supplémentaires pour une utilisation correcte ou indications utiles. r Début d'une tâche I Informations supplémentaires lors d'une tâche. f Résultat d'une action lors d'une tâche. c Fréquence d'une tâche n Durée d'une tâche d Matériels requis pour une tâche j Prérequis d'une tâche u Rubrique. Utilisé dans les références croisées vers les différentes rubriques. p Tâche. Utilisé dans les références croisées vers les différentes tâches. w Figure. Utilisé dans les titres des figures et les références croisées vers les figures. y Tableau. Utilisé dans les titres des tableaux et les références croisées vers les tableaux. z Équation. Utilisé dans les références croisées vers les différentes équations. k Exemple de code. Utilisé dans les titres des codes et les références croisées vers les codes. y Symboles utilisés dans cette publication Nom de produit Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés. Nom de produit cobas® infinity POC remote Descripteur remote access(1) access POC remote access(2) cobas b 123 POC system appareil POC(3) cobas b 221 POC system Appareil POC y (1) Descripteur utilisé dans cette publication (2) Descripteur affiché dans l’interface utilisateur (3) Le descripteur « appareil POC » s’applique uniquement au cobas b 123 POC system ou au cobas b 221 POC system. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 9 Symboles utilisés sur ce produit Symbole Explication Numéro de catalogue Code article international Destiné au diagnostic in vitro Respecte les dispositions des directives applicables de l’UE. Date de fabrication Fabricant Consulter le mode d’emploi y Symboles utilisés sur ce produit Abréviations Les abréviations suivantes sont utilisées. Abréviation Définition ANSI American National StandardsInstitute DIV Diagnostic In Vitro Logiciel clé en main PC Personal Computer (ordinateur personnel) POC Analyse de biologie délocalisée (Point of Care) y Abréviations Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 10 Abréviation Définition POCC (Coordonnateur des analyses de biologie délocalisées) Coordonnateur des analyses de biologie délocalisées (Point of Care Coordinator) URL Uniform Resource Locator UTF-8 Universal Character Set Transformation Format - 8 bits y Abréviations Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Sécurité 1 Informations de sécurité...................................................................................... 13 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 13 Table des matières Informations de sécurité Dans ce chapitre 1 1 15 Sécurité du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1 Informations de sécurité Classifications de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 14 1 Informations de sécurité Table des matières Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Classifications de sécurité 15 Classifications de sécurité Les informations de sécurité s'appliquent au système et sont répertoriées conformément à la norme ANSI Z535.62011. La classification de sécurité Danger, qui indique une situation entraînant des dommages corporels ou la mort, ne s'applique pas au système et n'est donc pas répertoriée. ! AVERTISSEMENT Avertissement r Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des dommages corporels graves. ! ATTENTION Mise en garde r Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle est ignorée, peut entraîner des dommages corporels et/ou matériels. MISE EN GARDE AVIS Indique un message n'étant pas associé à un dommage corporel. 1 Informations de sécurité r Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 16 Sécurité du système Sécurité du système Tout manquement au respect des informations de sécurité peut entraîner des résultats incorrects, l'altération des données et des pertes de données. ! ATTENTION Données incorrectes ou corrompues en raison d’un accès non autorisé La sécurité des données n'est plus assurée si des utilisateurs non autorisés ont accès à votre nom et à votre mot de passe. r Utiliser des mots de passe forts. r Ne pas utiliser de mots de passe statiques. r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des regards indiscrets. r Ne pas écrire le mot de passe. r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un fichier enregistré sur l’ordinateur. r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne. Roche ne vous demande jamais votre mot de passe. r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été communiqué à un tiers. r Contacter immédiatement votre représentant service Roche si vous pensez qu'un tiers a accès à votre compte. 1 Informations de sécurité ! ATTENTION Partage de comptes d’utilisateur non autorisé Toute activité effectuée sur le système est traçable et l’utilisateur qui l’effectue doit être identifiable. r Ne pas utiliser de comptes d’utilisateur partagés. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques 17 Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques Le gestionnaire informatique de votre établissement doit garantir que les mesures de sécurité suivantes sont mises en œuvre. Sécurité des données ! ATTENTION Vérifier la présence éventuelle d’activités suspectes sur le système et signaler les compromissions présumées Si vous détectez des signes de logiciels malveillants ou d’accès non autorisé au système (messages d’avertissement, fichiers ou entrées de journal inattendus, comme plusieurs tentatives de connexion ayant échoué ; performances de l’interface utilisateur considérablement dégradées ; pannes en apparence aléatoire du système ; saisie de texte automatisée ; etc.), les recommandations suivantes sont essentielles : r Déconnecter physiquement le système du réseau. r r 1 Informations de sécurité r Contacter le responsable informatique de votre établissement pour rapporter et vérifier ce que vous avez découvert. Se méfier des résultats générés lorsque le système était corrompu. Contacter votre représentant service Roche pour procéder à la récupération du système. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 18 Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques ! AVERTISSEMENT Perte de données ou indisponibilité du système liée à un logiciel malveillant ou à un accès non autorisé au système Un logiciel malveillant ou un accès non autorisé au système peut entraîner une perte de données ou l’indisponibilité du système. Pour éviter une infection par un logiciel malveillant, un accès non autorisé ou une mauvaise utilisation du système, les recommandations suivantes sont essentielles : r S’assurer que d’autres ordinateurs et services du réseau (tels que le SIL, le partage d’archives, le partage de sauvegardes ou la maintenance) sont sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants et l’accès non autorisé. r Restreindre l'accès physique au système et à toute l’infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles, équipement réseau, etc.). r r r 1 Informations de sécurité r r r r r r r Vérifier tous les dispositifs de stockage externes, tels que les CD, DVD ou dispositifs de stockage de masse USB à l’aide d’un scanneur antivirus (sur un autre ordinateur) pour s’assurer qu’ils sont exempts de logiciels malveillants avant les utiliser sur le système. Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les connexions Wi-Fi. N’autoriser que les utilisateurs définis à lire et écrire des clés de chiffrement. N’autoriser l'accès Internet que pour les sites Web et services Web de confiance. Activer la prévention de l'exécution des données pour toutes les applications (serveur Windows). Définir les autorisations pour les comptes d’utilisateur et les comptes techniques dans le système d’exploitation conformément aux principes de moindre privilège et de séparation des tâches. S’assurer d’utiliser des canaux de distribution sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles du système. Instaurer des mécanismes de surveillance pour s’assurer que les services Web fonctionnent. Surveiller les composants du logiciel clé en main présents dans le système afin de repérer les vulnérabilités en matière de sécurité et les événements suspects du journal. Si le logiciel clé en main n’est pas déployé dans le cadre du lancement de la version logicielle du produit, déployez des versions à jour du logiciel clé en main lors des lancements de produit. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques ! 19 ATTENTION Aucune protection additionnelle contre les logiciels malveillants et les attaques de pirates informatiques n’est fournie avec ce produit Les clients sont responsables de la sécurité de leur infrastructure informatique et de sa protection face aux logiciels malveillants et aux attaques de pirates informatiques. Cette protection peut inclure un pare-feu, pour séparer l’appareil des réseaux non contrôlés, ou des mesures garantissant que le réseau connecté est exempt de code malveillant. Le non-respect de cette mise en garde risque d'entraîner des pertes de données ou de rendre le produit inutilisable. r S’assurer que la protection du produit contre les programmes malveillants et les attaques de pirates informatiques est suffisante. r Roche recommande de protéger les ordinateurs et appareils mobiles correspondants contre les logiciels dangereux à l’aide d’un logiciel antivirus. Si le problème survient, contacter votre représentant service Roche. ! ATTENTION Suppression non autorisée d’un journal d’audit Mises à jour du logiciel clé en main MISE EN GARDE Mise à jour automatique du logiciel clé en main Roche recommande les mises à jour automatiques des logiciels clé en main qui ne sont pas déployés dans le cadre du lancement de produit sauf indication contraire de votre représentant service Roche. Les mises à jour du logiciel clé en main automatiques peuvent affecter les performances du système. r S’assurer que les mises à jour du logiciel clé en main automatiques n’affectent pas les performances du système. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 1 Informations de sécurité La suppression non autorisée du journal d’audit peut entraîner un risque de non-conformité en raison de l’indisponibilité des données requises pour reconstruire et examiner les événements système. r Définir les rôles et politiques adéquats pour éviter que les utilisateurs non autorisés ne suppriment le journal d’audit. Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques 1 Informations de sécurité 20 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Fonctionnement 2 3 Vue d’ensemble....................................................................................................... 23 Utilisation de cobas® infinity POC remote access..................................... 29 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 23 Table des matières Vue d’ensemble 2 Dans ce chapitre 2 25 Spécifications du logiciel de l’interface utilisateur. . . 26 Appareils POC pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 2 Vue d’ensemble Composants et fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 24 2 Vue d’ensemble Table des matières Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Composants et fonctionnalités 25 Composants et fonctionnalités L’application cobas® infinity POC remote access dispose des fonctions principales suivantes : Partage d’écran Permet au coordonnateur des analyses de biologie délocalisées d’afficher l’écran en cours de l’analyseur de gaz sanguin sélectionné, puis de contrôler cet analyseur via l’écran et d’effectuer toutes les activités à des fins de dépannage. Commande à distance Permet au coordonnateur des analyses de biologie délocalisées de commander des fonctions de l’analyseur de gaz sanguin à distance. La différence ici est que le coordonnateur des analyses de biologie délocalisées ne voit pas l’écran de l’analyseur. La commande est envoyée et déclenche l’action sur l’analyseur sélectionné. Seule une commande peut être envoyée à la fois et la commande aura lieu sur l’analyseur dans l’ordre où elle a été reçue. Des messages peuvent également être envoyés et affichés sur l’écran de l’analyseur. Interfaces avec d’autres dispositifs MISE EN GARDE Sécurité du système Le logiciel cobas® infinity POC remote access est destiné à une utilisation dans un environnement hospitalier protégé. • • • cobas® infinity POC IT solutions (application POCT Management) à partir de la version produit 1.0 - permet d’initialiser cobas® infinity POC remote access via URL Analyseurs de gaz sanguin (initialement cobas b 123 POC system, cobas b 221 POC system) cobas IT 1000 application (à partir de cobas IT 1000 application, version 2.10) - fournit les informations sur l’utilisateur pour l’authentification u Appareils POC pris en charge (27) Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 2 Vue d’ensemble Le logiciel cobas® infinity POC remote access est prévu pour être utilisé uniquement en combinaison avec les dispositifs suivants : 26 Spécifications du logiciel de l’interface utilisateur Spécifications du logiciel de l’interface utilisateur L’application cobas® infinity POC remote access est prise en charge sur le système d’exploitation et le navigateur de PC suivants : Système d’exploitation Microsoft Windows Navigateur Internet Explorer 11 y L’application cobas® infinity POC remote access est prise en charge sur les systèmes d’exploitation et navigateurs de tablette suivants : Système d’exploitation Navigateur iOS, versions 11 et 12 Safari Android, versions 5-8 Google Chrome 2 Vue d’ensemble y Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Appareils POC pris en charge 27 Appareils POC pris en charge Le logiciel cobas® infinity POC remote access prend en charge les appareils POC suivants : • • cobas b 123 POC system cobas b 221 POC system 2 Vue d’ensemble Remarque : Tout au long de cette publication, le terme « appareil POC » s’applique uniquement au cobas b 123 POC system ou au cobas b 221 POC system. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Appareils POC pris en charge 2 Vue d’ensemble 28 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 29 Table des matières Utilisation de cobas® infinity POC 3 Dans ce chapitre 3 Gestion des appareils POC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Établissement d’une connexion avec un appareil POC via remote access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre fin à la connexion avec un appareil POC via remote access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Partage d’écran d’un appareil POC . . . . . . . . . . . . Envoi de commandes à un appareil POC via remote access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos du statut de l'appareil . . . . . . . . . . . . Verrouillage/déverrouillage d’un appareil . . . . À propos du statut du paramètre . . . . . . . . . . . Paramètres de verrouillage/déverrouillage . . . Démarrage d’une calibration à distance . . . . . Démarrage d’une mesure de CQ à distance. . Envoi d’un message vers un appareil POC . . . . . . 35 37 38 40 41 43 44 45 Utilisation de l’Assistance Utilisateur. . . . . . . . . . . . . . 47 Ouverture d’une boîte À propos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste des messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 49 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 31 31 33 34 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access remote access 30 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Table des matières Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Gestion des appareils POC 31 Gestion des appareils POC Dans cette partie Établissement d’une connexion avec un appareil POC via remote access Depuis l’application POCT Management de cobas® infinity POC IT solutions, vous pouvez établir une connexion avec un appareil POC via remote access. j m Connexion réseau au serveur cobas® infinity POC remote access m Compte d’utilisateur valide dans cobas IT 1000 application m Droits d’utilisateur suivants pour cobas® infinity POC IT solutions - Module : POCT Management - Appareils - Tâches : voir les dispositifs, remplacer, modifier, attribuer, remote access Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Établissement d’une connexion avec un appareil POC via remote access (31) Mettre fin à la connexion avec un appareil POC via remote access (33) Partage d’écran d’un appareil POC (34) Envoi de commandes à un appareil POC via remote access (35) Envoi d’un message vers un appareil POC (45) 32 Gestion des appareils POC r Pour établir une connexion avec un appareil POC depuis l’onglet Appareils 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access 1 2 3 2 Dans le menu Appareils, sélectionner l’onglet Appareils et choisir un appareil POC. 3 Appuyer sur le bouton Accès à distance. 4 Appuyer sur le bouton Confirmer. f L’application remote access s’ouvre dans un onglet de navigateur distinct. r Pour établir une connexion avec un appareil POC depuis l’onglet Types 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Sélectionner Appareils > Types. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 1 3 Appuyer sur le bouton Afficher l'aperçu gaz sanguin. 2 4 Choisir un appareil POC et cliquer sur le bouton Accès à distance. 3 5 Appuyer sur le bouton Confirmer. f L’application remote access s’ouvre dans un onglet de navigateur distinct. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 33 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Gestion des appareils POC 34 Gestion des appareils POC Mettre fin à la connexion avec un appareil POC via remote access r Pour mettre fin à la connexion avec un appareil POC via remote access 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access 1 Pour mettre fin à la connexion avec un appareil POC via remote access, fermer l’onglet de navigateur. I En cas de déconnexion de la page principale de cobas® infinity POC IT solutions, toutes les connexions ouvertes seront fermées et la page de déconnexion s’affichera. Sur chaque page onglet de navigateur ouvert, fermer la page de déconnexion. Partage d’écran d’un appareil POC Il est possible de partager l’écran d’un appareil POC et d’effectuer des actions sur cet appareil à distance. w Écran partagé d’un cobas b 123 POC system Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Gestion des appareils POC ! 35 ATTENTION Accès au mauvais appareil L’exécution d’actions à distance sur le mauvais appareil peut entraîner une perte des fonctionnalités de l’appareil et retarder les résultats. r Veiller à sélectionner le bon appareil POC avant de démarrer une session de partage d’écran. MISE EN GARDE L’application cobas® infinity POC remote access prend en charge une seule session de partage d'écran par appareil à la fois. Une session non fermée peut empêcher d’autres utilisateurs d’établir une session de partage d'écran, ce qui peut entraver les actions à distance et retarder les résultats. r Veiller à fermer l’onglet de navigateur de remote access pour mettre fin à la session de partage d'écran. r Pour partager l’écran d’un appareil POC 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC et établir une connexion via remote access. 1 2 3 Sélectionner l’onglet Partage d'écran. 4 Appuyer sur le bouton Se connecter. f L’interface utilisateur de l’appareil POC connecté s’affiche. 5 Effectuer les tâches à distance sur l’appareil POC. I En cas de fermeture de l’onglet de navigateur, la session de partage d'écran est terminée. En cas de passage à l’onglet Envoyer des commandes, la session de partage d'écran reste ouverte. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Nombre limité de sessions de partage d'écran 36 Gestion des appareils POC Envoi de commandes à un appareil POC via remote access Il est possible d’envoyer des commandes à un appareil POC à distance. Les commandes peuvent inclure : • • • • Verrouiller/Déverrouiller un appareil Paramètres individuels de verrouillage/déverrouillage Démarrer une mesure de CQ Démarrer une calibration q Les commandes disponibles dépendent du type et 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access de la version de l’appareil POC connecté. Lors de l’établissement de la connexion avec un appareil POC via remote access, l’onglet Envoyer des commandes s'affiche par défaut. • Pour envoyer une commande à distance, choisissez l’un des boutons de commande à distance. A A Bouton de commande à distance w Onglet Envoyer des commandes Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Gestion des appareils POC ! 37 ATTENTION Accès au mauvais appareil L’envoi de commandes à distance au mauvais appareil peut entraîner une perte des fonctionnalités de l’appareil et retarder les résultats. r Vérifier que le bon appareil est sélectionné avant d’envoyer des commandes à distance. ! ATTENTION Commandes à distance incorrectes Dans cette partie À propos du statut de l'appareil (37) Verrouillage/déverrouillage d’un appareil (38) À propos du statut du paramètre (40) Paramètres de verrouillage/déverrouillage (41) Démarrage d’une calibration à distance (43) Démarrage d’une mesure de CQ à distance (44) À propos du statut de l'appareil Lors de l’établissement de la connexion avec un appareil POC via remote access, le statut en cours de l’appareil s’affiche dans l’onglet Envoyer des commandes. Le statut de l’appareil est automatiquement mis à jour. A A Barre de notification du statut de l’appareil Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access L’envoi de commandes à distances incorrectes peut retarder le démarrage des mesures du patient. r Vérifier que la bonne commande est sélectionnée avant de l’envoyer à l’appareil. 38 Gestion des appareils POC La couleur de la barre de notification du statut indique le niveau de gravité (OK, Avertissement, Erreur). Statut Prêt (niveau de gravité « OK) ». • • Aucune barre de notification de statut affichée Fonction Envoyer des commandes activée Statut En marche (niveau de gravité « Avertissement) » • • Statut spécifique à l’appareil (par exemple : Arrêt système) Barre de notification jaune • Fonction Envoyer des commandes activée 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Statut Verrouillé et Déconnecté (niveau de gravité « Erreur) ». • Barre de notification rouge • Fonction Envoyer des commandes désactivée Verrouillage/déverrouillage d’un appareil Il est possible de verrouiller ou de déverrouiller un appareil POC à distance. Un appareil peut uniquement être verrouillé via remote access. Le verrouillage d’un appareil localement depuis l’appareil en question est impossible. Toutefois, il est possible de déverrouiller un appareil localement en disposant des droits d’utilisateurs appropriés. cobas b 221 POC system Si un cobas b 221 POC system est verrouillé via remote access, la commande « Arrêt système » est exécutée au lieu de « Verrouiller l'appareil ». Par conséquent, le statut « L'appareil est en marche - Arrêt système » s’affiche dans remote access et le bouton Verrouiller l'appareil ne passe pas à Déverrouiller l'appareil. Il est donc impossible de déverrouiller un cobas b 221 POC system en envoyant une commande à distance. Le déverrouillage peut être effectué via le partage d’écran ou localement sur l’appareil. r Pour verrouiller un appareil POC 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC et établir une connexion via remote access. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Gestion des appareils POC 2 3 Depuis l’onglet Envoyer des commandes, choisir le bouton Verrouiller l'appareil. 4 Appuyer sur le bouton Confirmer. f L’appareil POC est verrouillé. La mise à jour du statut de l’appareil sur remote access peut parfois prendre un certain temps. r Pour déverrouiller un appareil POC 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC verrouillé et établir une connexion via remote access. 1 2 3 Depuis l’onglet Envoyer des commandes, choisir le bouton Déverrouiller l'appareil. 4 Appuyer sur le bouton Confirmer. f L’appareil POC est déverrouillé. La mise à jour du statut de l’appareil sur remote access peut parfois prendre un certain temps. u Sujets connexes • • Paramètres de verrouillage/déverrouillage (41) À propos du statut de l'appareil (37) Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access 1 39 40 Gestion des appareils POC À propos du statut du paramètre Dans l’onglet Envoyer des commandes, la couleur des boutons de paramètre vous informe sur le statut du paramètre. Bouton du paramètre Statut OK Verrouillé Avertissement 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Erreur y Statut du paramètre En cas de sélection d’un paramètre, une boîte de légende s’affiche. Elle indique le statut du paramètre et vous propose de verrouiller ou de déverrouiller le paramètre. Statut « OK » y Boîte de légende du statut du paramètre Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Gestion des appareils POC 41 Statut « Avertissement » Statut « Verrouillé » y Boîte de légende du statut du paramètre Paramètres de verrouillage/déverrouillage Il est possible de verrouiller ou de déverrouiller les paramètres individuels d’un appareil POC à distance. Les paramètres verrouillés sont exclus des mesures du patient. cobas b 221 POC system Le cobas b 221 POC system est le seul appareil sur lequel il est aussi possible de verrouiller un paramètre qui a déjà été verrouillé via remote access. Dans ce cas, le paramètre doit être déverrouillé localement et il est impossible de le déverrouiller via remote access (le bouton Déverrouiller est désactivé). Le cobas b 221 POC system n’envoie pas le statut « temporairement verrouillé » à remote access. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Statut « Erreur » 42 Gestion des appareils POC r Pour verrouiller les paramètres 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC et établir une connexion via remote access. 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access 1 2 3 Dans le menu Paramètres de verrouillage/déverrouillage, sélectionner un paramètre qui n’est pas verrouillé. 4 Appuyer sur le bouton Verrouiller. f Le paramètre est verrouillé sur l’appareil POC. La mise à jour du statut du paramètre sur remote access peut parfois prendre un certain temps. r Pour déverrouiller les paramètres 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC et établir une connexion via remote access. 1 3 Dans le menu Paramètres de verrouillage/déverrouillage, sélectionner un paramètre verrouillé. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Gestion des appareils POC 2 43 4 Appuyer sur le bouton Déverrouiller. I Si un paramètre a été verrouillé manuellement sur l’appareil, il est impossible de le déverrouiller à distance. f Le paramètre est déverrouillé sur l’appareil POC. La mise à jour du statut du paramètre sur remote access peut parfois prendre un certain temps. u Sujets connexes • • Verrouillage/déverrouillage d’un appareil (38) À propos du statut du paramètre (40) Démarrage d’une calibration à distance • • • • • Calibration à 1 point Calibration à 2 points Calibration système Calibration de l’oxymètre Calibration pour « Prêt » r Pour démarrer une calibration à distance 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC et établir une connexion via remote access. 1 3 Depuis l’onglet Envoyer des commandes, choisir une calibration. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Sur le cobas b 221 POC system, il est possible de démarrer les types de calibration suivants à distance. 44 Gestion des appareils POC 2 4 Appuyer sur le bouton Confirmer. f La calibration est effectuée. Pour surveiller la mesure de la calibration, démarrer une session de partage d’écran. f La mise à jour du statut sur remote access peut parfois prendre un certain temps. Si l’appareil POC était déjà en marche, il se peut que la commande ne soit pas exécutée. Démarrage d’une mesure de CQ à distance Sur le cobas b 221 POC system, il est possible de démarrer les mesures de CQ suivantes à distance. 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access • • • Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 r Pour démarrer une mesure de CQ à distance 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC et établir une connexion via remote access. 1 3 Depuis l’onglet Envoyer des commandes, choisir une mesure de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Gestion des appareils POC 2 45 4 Dans la fenêtre Exécuter une mesure de CQ, sélectionner un numéro de lot et appuyer sur le bouton Confirmer. I Il est uniquement possible de choisir un numéro de lot qui dispose d’1 ou de plusieurs tests restants. Si 1 seul numéro de lot est disponible, celui-ci est déjà pré-sélectionné. f Le CQ est effectué. Pour surveiller la mesure de CQ à distance, démarrer une session de partage d’écran. f La mise à jour du statut sur remote access peut parfois prendre un certain temps. Si l’appareil POC était déjà en marche, il se peut que la commande ne soit pas exécutée. • Établissement d’une connexion avec un appareil POC via remote access (31) Envoi d’un message vers un appareil POC Il est possible d’envoyer un message vers un appareil POC qui s’affichera sur l’écran de l’appareil. • • • Jeu de caractères pris en charge : UTF-8 Longueur du message autorisée : 1 000 caractères Le nombre maximum de caractères affichés dépend du type d’instrument et peut être inférieur à 1 000. Si l’instrument ne prend pas en charge 1 000 caractères, le message affiché sur l’instrument sera tronqué. r Pour envoyer un message vers un appareil POC 1 Se connecter à cobas® infinity POC IT solutions et démarrer l’application POCT Management. 2 Dans l’application POCT Management, choisir un appareil POC et établir une connexion via remote access. 1 3 Dans la zone d'onglet, choisir le bouton Envoyer des commandes. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access u Sujets connexes 46 Gestion des appareils POC 4 Saisir un message et cliquer sur le bouton Envoyer. f Le message s’affiche sur l’écran de l’appareil POC connecté. f Démarrer une session de partage d’écran pour afficher le message. Il est à noter que l’affichage du message sur l’instrument physique peut prendre un certain temps. 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access 2 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Utilisation de l’Assistance Utilisateur 47 Utilisation de l’Assistance Utilisateur Pour trouver des informations sur la manière d’effectuer une tâche, consulter l’Assistance Utilisateur. A B C B Table des matières C Rubriques récemment consultées r Pour démarrer l’Assistance Utilisateur 1 1 Dans la zone d'en-tête, choisir le bouton . f L’Assistance Utilisateur s'affiche dans l’onglet Assistance Utilisateur. Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access A Recherche de texte libre 48 Ouverture d’une boîte À propos Ouverture d’une boîte À propos La boîte À propos contient l’étiquette du produit y compris les informations requises telles que l’usage prévu et les réglementations concernant l’utilisation de logiciels open source et commerciaux. r Pour ouvrir la boîte À propos 1 Dans la zone d'en-tête, choisir le bouton 2 2 Sélectionner l’onglet À propos. 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access 1 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 . Dépannage 49 Dépannage Si la connexion avec un appareil POC ne peut pas être établie via remote access, un message d’erreur s’affiche vous donnant des informations sur l’éventuel problème. Dans cette partie Liste des messages d’erreur (49) Liste des messages d’erreur Connexion impossible. L'utilisateur {userId} - {firstName} {familyName} est déjà connecté à cet appareil. Description Une seule session de partage d'écran par appareil est prise en charge à la fois. Connexion impossible. Le nombre maximum de Le nombre maximum de sessions de partage d’écran connexions actives simultanées a été atteint. simultanées est configurable et peut varier en fonction du client. Par défaut : 50 sessions de partage d’écran par type d’instrument Connexion impossible. Demande invalide du système appelant. Paramètres incorrects dans l’URL de l’appareil (par exemple : minuscules) Vérifier le type d’appareil, l’ID et l’adresse IP dans cobas IT 1000 application. Ne pas manipuler manuellement les paramètres dans l’URL. Connexion impossible. Vérifiez que les services Windows sur le serveur d’accès à distance sont bien configurés et fonctionnent. Le service de partage d’écran n’est pas disponible ou n’est pas configuré correctement. o Backend de l’API indisponible o Backend de l’API inaccessible o Expiration du délai des requêtes WebSocket Connexion impossible. Vérifiez l’infrastructure. Problèmes d’infrastructure informatique o Impossible d’accéder à l’appareil o Le pare-feu bloque la connexion y Messages d’erreur Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access Message d’erreur Dépannage 3 Utilisation de cobas® infinity POC remote access 50 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Annexe Index............................................................................................................................ 53 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Index 53 Index A N Abréviations, 8 Adresses, 4 Appareils pris en charge, 27 Apprentissage, 2 Assistance Utilisateur, 47 Avertissement lié aux captures d’écran, 2 Note de l'éditeur, 2 B Boîte À propos, 48 C Classifications de sécurité, 15 Commandes à distance, 36 Commentaires, 3 Composants du logiciel, 25 Connexion, 31 Contact, 4 Conventions utilisées dans cette publication – abréviations, 9 – symboles, 8, 9 D P Partage d’écran, 25, 34 S Sécurité – sécurité des données, 18 Sécurité des données, 18 Sécurité du système, 16 Statut de l’appareil, 37 Statut du paramètre, 40 Symboles, 8 T Types de calibration, 43 U Usage prévu, 7 Utilisateurs prévus, 7 Déconnexion, 34 Droit d’auteur, 3 G Garantie, 2 H Historique des révisions, 2 Homologations, 3 I Informations relatives à la licence, 3 Logiciels open source et commerciaux, 3 M Marques déposées, 3 Messages d’erreur, 49 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0 Index L Index Index 54 Roche Diagnostics cobas® infinity POC remote access · Version du logiciel 1.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 1.0