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cobas® infinity POC tablet Version logicielle 1.0.0 Guide de l’utilisateur pour iOS Version 1.0 2 Informations sur la publication Version de la publication 1.0 Version du logiciel Date de révision Description de la modification 1.0.0 Décembre 2016 Première version y Historique des révisions Note de l'éditeur Cette publication est destinée aux utilisateurs de cobas® infinity POC tablet. Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations contenues dans cette publication au moment de sa parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir besoin de mettre à jour les informations contenues dans la publication suite à des opérations de surveillance, ce qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la présente publication. Où trouver les informations cobas® infinity POC tablet contient toutes les informations sur le produit, notamment concernant les éléments suivants : • • • • • • • • Sécurité Configuration de l’application Pour commencer Gestion des appareils Gestion des opérateurs Gestion des statuts d’apprentissage Gestion des résultats de CQ Informations contextuelles Les explications à l’écran de cobas® infinity POC tablet sont intégrées à l’application. Elles sont destinées à donner des instructions sur la manière d’effectuer une tâche pour la première fois et peuvent être activées pour s’afficher à nouveau. ! Mise en garde générale Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien avoir pris connaissance des instructions et informations de sécurité. r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité. r Toujours respecter les instructions présentées dans la présente publication. r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que celle décrite dans la présente publication. r Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et facilement accessible. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 3 Apprentissage Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la documentation utilisateur doivent être effectuées par les représentants de service Roche ayant été formés. Images Les captures d'écran de la présente publication sont fournies à des fins d'illustration uniquement. Les données configurables et variables des captures d’écran, telles que les tests, résultats ou noms des chemins d’accès visibles sur ces captures d’écran ne doivent pas être utilisées en laboratoire. Garantie Toute modification réalisée par le client sur le système mettra fin à la garantie ou au contrat de service. Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre représentant commercial local ou votre partenaire contractant. Droit d’auteur Informations relatives à la licence ©2016 F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits réservés. Le logiciel cobas® infinity POC tablet est protégé par le droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités internationaux. cobas® infinity POC tablet comporte une licence utilisateur conclue entre F. Hoffmann-La Roche Ltd. et un détenteur de licence, et seuls les utilisateurs autorisés peuvent avoir accès au logiciel et l’utiliser. Tout accès ou distribution non autorisé(e) peut entraîner des sanctions civiles ou pénales. Logiciels open source et commerciaux cobas® infinity POC tablet peut inclure des composants ou modules qui sont des logiciels commerciaux ou open source. Pour obtenir des informations sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres informations concernant les programmes logiciels, consulter la distribution électronique incluse dans ce produit. cobas® infinity POC tablet dans son intégralité peut former un appareil réglementé conformément aux lois applicables. Pour obtenir des informations plus détaillées, consulter le guide de l’utilisateur et l’étiquette. Il est à noter que l’autorisation respective conforme aux lois applicables devient caduque en cas de modification de cobas® infinity POC tablet. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 4 Marques déposées Les marques déposées suivantes sont reconnues : • • ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, COBAS B, COBAS, et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques déposées de Roche. Roche et le logo Roche sont des marques déposées du groupe Roche. Toutes les autres marques déposées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Commentaires Langues Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette publication correspond à l’usage prévu. Tous les commentaires liés aux différents aspects de cette publication sont les bienvenus et seront considérés lors des mises à jour. Pour nous faire part de vos commentaires, contactez votre représentant Roche. Pour changer la langue d'une application, vous devez modifier les paramètres de langue de votre tablette. Si une langue n’est pas prise en charge, l’application reste en anglais ou dans la langue par défaut de la tablette. Contact Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 68305 Mannheim Allemagne Fabriqué en Suisse Distribué par Roche Diagnostics 9115 Hague Road Indianapolis Indiana États-Unis Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 5 Table des matières Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usage prévu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Symboles et abréviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 7 Informations de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Classifications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Logiciels open source et tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 10 13 16 Configuration de l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste des configurations logicielles et matérielles requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de l'adresse du serveur . . . . . . . . . . Configuration des paramètres de l’application. . . À propos des paramètres de l’appareil . . . . . . Modification des paramètres de l’appareil . . . Modification des paramètres de déconnexion automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des paramètres de Google Analytics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 17 18 18 19 20 21 22 23 Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos de cobas® infinity POC tablet . . . . . . . . À propos des comptes utilisateur et mots de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste des gestes tactiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pour obtenir de l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation des explications à l’écran . . . . . . . . Accès au guide de l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . 26 27 28 29 29 30 30 Gestion des appareils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vérifier le statut de l'appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . Remplacement d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Relocalisation des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 33 35 36 39 40 Gestion des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des détails de l’opérateur . . . . . . . . . Vérifier le statut d’apprentissage. . . . . . . . . . . . . . . À propos de l’écran de Certifications. . . . . . . . Vérification du statut d’apprentissage de l’opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vérification du statut d’apprentissage d’un appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre à jour le statut d’apprentissage . . . . . . . . . 42 42 43 45 46 47 Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 24 24 48 49 50 6 Mise à jour du statut d’apprentissage de l’opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre à jour le statut d’apprentissage pour une certification d’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . Exporter les opérateurs nécessitant un apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestion des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . À propos des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . Examen des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rejet des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accepter les résultats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 50 52 53 55 55 60 60 61 Préface Préface Usage prévu cobas® infinity POC tablet est une application pour la gestion des tests professionnels au point d'intervention. Il s'agit d'une application destinée à être connectée à cobas IT 1000 qui recueille les résultats POC et les données associées. Le système cobas cobas IT 1000 reçoit automatiquement les données transmises par les appareils POC et transfère les données à une application serveur accessible via l'application cobas® infinity POC tablet sur le réseau de l'hôpital pour la révision par le personnel qualifié. Le personnel qualifié peut voir le statut de l’appareil, le statut de l'opérateur, le statut de certification et les résultats CQ. Les données patient ne sont pas accessibles depuis l'application cobas® infinity POC tablet. L'objectif de l'application est d'offrir aux utilisateurs la possibilité d'effectuer des tâches à distance à l'aide de leurs tablettes. L’application cobas® infinity POC tablet prend en charge les flux de travail des dispositifs et opérateurs pris en charge par l'application cobas® infinity POC mobile. En outre, l’application pour tablette prend en charge les flux de travail de contrôle qualité pour permettre la gestion des résultats de contrôle qualité. Symboles et abréviations Noms de produit Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés. Nom de produit application POC tablet cobas® Descripteur infinity logiciel application cobas IT 1000 logiciel cobas® logiciel infinity POC mobile y Noms de produit Symboles utilisés dans cette publication Symbole Explication o Élément de liste u Rubriques liées contenant de plus amples informations q Conseil. Informations supplémentaires pour une utilisation correcte ou indications utiles. y Symboles utilisés dans cette publication Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 7 8 Préface Symbole Explication r Début d'une tâche I Informations supplémentaires lors d'une tâche. f Résultat d'une action lors d'une tâche. c Fréquence d'une tâche. n Durée d'une tâche. d Matériels requis pour une tâche. j Prérequis d'une tâche. u Rubrique. Utilisé dans les références croisées vers les différentes rubriques. p Tâche. Utilisé dans les références croisées vers les différentes tâches. w Figure. Utilisé dans les titres des figures et les références croisées vers les figures. y Symboles utilisés dans cette publication Abréviations Les abréviations suivantes sont utilisées. Abréviation Définition iOS Système d'exploitation pour les appareils mobiles Apple POC Analyse de biologie délocalisée (Point of Care) POCC (Coordonnateur des analyses de biologie délocalisées) Coordonnateur des analyses de biologie délocalisées (Point of Care Coordinator) POCT Analyse de biologie délocalisée (Point of Care Testing) VPN Réseau privé virtuel (Virtual Private Network) y Abréviations Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 9 Informations de sécurité Dans cette partie Classifications de sécurité (9) Sécurité du système (10) Sécurité des données (13) Logiciels open source et tiers (16) Classifications de sécurité Les informations de sécurité s'appliquent au système et sont répertoriées conformément à la norme ANSI Z535.62006. La classification de sécurité Danger, qui indique une situation entraînant des dommages corporels ou la mort, ne s'applique pas au système et n'est donc pas répertoriée. ! AVERTISSEMENT Avertissement r Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des dommages corporels graves. ! ATTENTION Mise en garde r Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle est ignorée, peut entraîner des dommages corporels et/ou matériels. MISE EN GARDE AVIS r Indique un message n'étant pas associé à un dommage corporel. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 10 Informations de sécurité Sécurité du système Tout manquement au respect des informations de sécurité peut entraîner des résultats incorrects, l'altération des données et des pertes de données. ! ATTENTION Données incorrectes ou corrompues suite à une opération incorrecte ou à l'utilisation de modules incorrects Si les appareils sur lesquels le système s’exécute ne fonctionnent pas de manière efficace ou sont mal utilisés, les données du système peuvent devenir corrompues. r Utiliser exclusivement les ordinateurs, moniteurs, imprimantes et accessoires recommandés par le fabricant. r Entretenir régulièrement votre ordinateur : r o Défragmenter le disque dur. o Supprimer les sauvegardes anciennes non utilisées afin de garder de l'espace disque disponible. o Installer, exécuter et mettre à jour le logiciel antivirus. o Vérifier les entrées d'erreurs système dans l'écran d'avertissement. Redémarrer les serveurs en cas de changement de fuseau horaire. ! ATTENTION Données corrompues en raison de logiciels malveillants La sécurité du système et de ses données dépend de sa protection face aux logiciels malveillants. Si les instruments sur lesquels le système s'exécute sont infectés par un logiciel malveillant, la sécurité du système est compromise. r Installer un pare-feu, effectuer la mise à jour du logiciel antivirus et installer les mises à jour du système. r Configurer un pare-feu pour permettre aux instruments et systèmes d’informations de se connecter aux modules de la solution cobas® infinity POC tablet. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 11 ! ATTENTION Comportement instable du système dû à des modifications de la date ou de l’heure sur le serveur Le réglage d’une date ou d’une heure future sur le serveur hébergeant un module de la solution cobas® infinity POC tablet, suivi du rétablissement de la date actuelle risque d’entraîner un comportement instable du système. Installer un pare-feu, effectuer la mise à jour du logiciel antivirus et installer les mises à jour du système d'exploitation. r Éviter de définir une date ou une heure future puis de rétablir l’heure ou la date actuelle sur le système. ! ATTENTION Données incorrectes ou corrompues en raison d’un accès non autorisé La sécurité des données n'est plus assurée si des utilisateurs non autorisés ont accès à votre ID et à votre mot de passe. r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des regards indiscrets. r Ne pas écrire le mot de passe. r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un fichier enregistré sur l’ordinateur. r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne. Roche ne vous demande jamais votre mot de passe. r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été communiqué à un tiers. r Contacter immédiatement votre filiale Roche si vous pensez qu'un tiers a accès à votre compte. ! ATTENTION Fonctionnement incorrect du système suite à un dépannage, une maintenance ou des modifications de configuration Toute activité de dépannage ou de maintenance ou modification de configuration peut entraîner un fonctionnement incorrect du système. r Vérifier que les modules de la solution cobas® infinity POC tablet fonctionnent comme prévu suite à des activités de dépannage, des tâches de maintenance de base de données ou des modifications de configuration. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 12 Informations de sécurité ! ATTENTION Manipulation d’appareils mobiles Les appareils mobiles sur lesquels l’application est exécutée doivent être manipulés avec soin pour assurer la sécurité de l'application. r Ne pas autoriser l’installation d’applications, d’extensions et de thèmes non issus des canaux de distribution par défaut sécurisés pour votre plateforme (Google Play sur Android et App Store sur iOS). r Ne pas rooter ou débloquer (jail break) votre appareil mobile. r Android : désactiver l’installation d’applications de sources non fiables. r Pour des raisons de sécurité, connecter l’application cobas® infinity POC tablet (application mobile) à votre établissement uniquement via un réseau sécurisé tel que votre réseau interne. En cas de connexion à distance, utiliser une connexion VPN pour se connecter au réseau interne. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 13 Sécurité des données Tout manquement au respect des informations de sécurité peut entraîner la compromission de la sécurité des données système. ! ATTENTION Accès non autorisé et perte de données dus aux logiciels malveillants et attaques de pirates informatiques Les supports de stockage portatifs peuvent être infectés par des logiciels malveillants et les transmettre à l’ordinateur. Ces logiciels malveillants peuvent être utilisés pour profiter d'un accès non autorisé aux données ou provoquer des modifications non souhaitées aux logiciels. r Veiller à ce que tous les appareils externes soient protégés par un logiciel de sécurité approprié. r Veiller à protéger l'accès à tous les appareils externes au moyen d'un équipement de sécurité approprié. r Ne pas copier ou installer de logiciels sur le serveur. Vous pouvez le faire seulement si le logiciel fait partie du logiciel du système ou si un représentant de service Roche vous l’a demandé. r Si un logiciel supplémentaire est requis, contacter le représentant de service Roche afin de garantir la validation du logiciel en question. r Ne pas utiliser de ports USB pour connecter d'autres dispositifs de stockage à moins d'en avoir reçu l'instruction dans la documentation utilisateur officielle ou par un représentant de service Roche. r Une prudence extrême est requise en cas d'utilisation de dispositifs de stockage externes tels que les clés USB à mémoire flash, les CD ou les DVD. Ne pas les utiliser sur des ordinateurs publics ou personnels. r Conserver tous les dispositifs de stockage externes en lieu sûr et veiller à ce que seules les personnes autorisées puissent y avoir accès. r Vérifier à nouveau l’appareil de stockage externe après chaque utilisation sur différents systèmes afin d’éviter toute interférence. r Activer la journalisation des événements suspects dans le système d'exploitation, par exemple des échecs de tentative de connexion d’utilisateurs administrateurs. r Limiter l’ajout, le déplacement et la suppression de fichiers ou d’utilisateurs au niveau des données mentionnées dans la documentation spécifique aux modules de la solution cobas® infinity POC tablet. r Sécuriser les réseaux liés. r Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 14 Informations de sécurité r r r r génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les connexions WiFi. S’assurer que d’autres ordinateurs et services du réseau (tels que le SIL, le partage ou la maintenance d’archives, le partage ou la maintenance de sauvegardes) sont sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants et l’accès non autorisé. Restreindre l'accès physique au système et à toute l’infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles, équipement réseau, etc.). Veiller à ce que les fichiers de sauvegarde du système et d’archive soient protégés contre l’accès non autorisé et les sinistres, ce qui inclut : emplacement de stockage à distance, sites de récupération d'urgence et transfert sécurisé des fichiers de sauvegarde. Roche recommande les précautions suivantes : o N'autoriser que la connexion d’appareils externes agréés. o N’autoriser l'accès Internet que pour les sites Web et services Web de confiance. o Activer la prévention de l'exécution des données pour toutes les applications (serveur Windows). o Vérifier la présence éventuelle d’activités suspectes sur le système et signaler les compromissions présumées. o Installer le correctif de sécurité Windows en lien avec « MS14-066 : Vulnerability in SChannel could allow remote code execution ». o N’autoriser que les utilisateurs définis à lire et écrire les clés de chiffrement (IIS App config / Windows Server Hardening) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 15 ! ATTENTION Le produit en lui-même ne dispose pas d’une protection supplémentaire contre les logiciels malveillants et attaques de pirates informatiques. Les clients sont responsables de la sécurité de leur infrastructure informatique et de sa protection face aux logiciels malveillants et aux attaques de pirates informatiques. Cette protection peut inclure un pare-feu, pour séparer l’appareil des réseaux non contrôlés, ou des mesures garantissant que le réseau connecté est exempt de code malveillant. Le non-respect de cette mise en garde risque d'entraîner des pertes de données ou de rendre le produit inutilisable. r S’assurer que la protection du produit contre les programmes malveillants et les attaques de pirates informatiques est suffisante. r Les modules de la solution cobas® infinity POC tablet ne disposent pas d’un propre outil de scan antivirus. C’est pourquoi Roche recommande de protéger les ordinateurs et appareils mobiles correspondants contre les logiciels dangereux à l’aide d’un scan antivirus. En cas de problème, contacter Roche. ! ATTENTION Perte de données Il est recommandé de protéger l'application contre la perte de données accidentelle. r Sauvegarder les données à intervalles réguliers (dans l'idéal, tous les jours). ! ATTENTION Divulgation d’informations due à l'exposition de services réseau Les services réseau exposés peuvent révéler des informations inutiles comme la version logicielle ou des renseignements sur le distributeur. r S’assurer d’utiliser des canaux de distribution sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles du système. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 16 Informations de sécurité ! ATTENTION Protocole cryptographique Le protocole https est utilisé pour assurer une communication sécurisée entre l’application pour tablette et le serveur. L’utilisation du protocole https approprié permet d’assurer la confidentialité et l’intégrité des données. r Activer la version 1.2 du protocole TLS sur le serveur lorsque l’adaptateur est installé. Logiciels open source et tiers Des portions de cobas® infinity POC tablet peuvent inclure un ou plusieurs programmes logiciels open source ou commerciaux. Pour obtenir des informations sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres informations concernant les logiciels inclus à cobas® infinity POC tablet, se reporter au document Licences logicielles disponible dans l'application mobile. ! ATTENTION Dysfonctionnements et résultats incorrects liés à des logiciels tiers L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par Roche Diagnostics risque d'entraîner des dysfonctionnements. r Ne pas installer de logiciel non agréé. ! ATTENTION Impossible d’établir une connexion en raison d’un logiciel antivirus L'adaptateur cobas® infinity POC a été testé à l’aide de logiciels antivirus. Il est important que l’antivirus n’empêche pas l'adaptateur ou les services Windows pour services d’information Internet d’établir les connexions aux ports spécifiés dans ce document ou de créer des fichiers dans les dossiers configurés. r Configurer le pare-feu Windows ou le pare-feu matériel conformément aux informations fournies dans ce document ou dans le manuel de SAV. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 17 Configuration de l’application Configurer l’application pour commencer à l’utiliser. Dans cette partie Liste des configurations logicielles et matérielles requises (17) Installation de l’application (18) Configuration de l'adresse du serveur (18) Configuration des paramètres de l’application (19) Liste des configurations logicielles et matérielles requises Vérifier quelles sont les versions système et appareils recommandés pour cobas® infinity POC tablet. Configuration logicielle requise Configuration matérielle requise L’application requiert iOS, version 9.0 ou supérieure. Les appareils suivants ont été testés avec l’application : • • • • • iPad Air 2 iPad 2 iPad Mini 3 iPad 4 iPad Air Pour obtenir des informations détaillées, consulter le document Compatibility matrix (matrice de compatibilité) Connexion réseau cobas® infinity POC tablet utilise un réseau pour se connecter à l’adaptateur cobas® infinity POC et synchroniser les données. Pour que la solution cobas® infinity POC tablet puisse fonctionner, votre tablette et l’adaptateur cobas® infinity POC doivent tous deux être connectés au réseau interne utilisé au sein de l’hôpital. Si vous utilisez l’application à distance, votre appareil doit être connecté au réseau interne via une connexion VPN. u Sujets connexes • • Installation de l’application (18) Pour commencer (24) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 18 Configuration de l’application Installation de l’application Vous pouvez exécuter l’application sur une tablette sur laquelle le système iOS est installé. n j 5 minutes m iOS 9.0 ou supérieure m Connexion Internet r Pour installer l’application 1 Accéder à l’application App Store. 2 Rechercher cobas® infinity POC tablet. 3 Dans les résultats de recherche, choisir l’application publiée par F.Hoffman-La Roche. 4 Appuyer sur le bouton Télécharger. 5 Appuyer sur le bouton Installer. 6 Une fois l’installation terminée, appuyer sur le bouton Ouvrir pour l’exécuter. u Sujets connexes • • • Liste des configurations logicielles et matérielles requises (17) Configuration de l'adresse du serveur (18) Pour commencer (24) Configuration de l'adresse du serveur Avant de vous connecter, il vous faut spécifier l’adresse du serveur à utiliser. Lors d’une première connexion, l’application affiche une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez saisir l'adresse du serveur. Il vous faut le configurer pour exécuter l’application. Il est ensuite possible de modifier l’adresse au besoin. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 19 r Pour configurer l'adresse du serveur 1 1 Dans l’écran Connexion, appuyer sur le bouton 2 2 Saisir l'adresse du serveur. 3 Appuyer sur le bouton Confirmer. u Sujets connexes • • Connexion (27) Configuration des paramètres de l’application (19) Configuration des paramètres de l’application Les paramètres de l’appareil, de déconnexion automatique et de Google Analytics peuvent être modifiés. Dans cette partie À propos des paramètres de l’appareil (20) Modification des paramètres de l’appareil (21) Modification des paramètres de déconnexion automatique (22) Modification des paramètres de Google Analytics (23) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 . 20 Configuration de l’application À propos des paramètres de l’appareil L’application affiche les états de connexion et de CQ d’un appareil en fonction du temps limite que vous avez configuré pour chacun d’entre eux. Il est possible de définir le temps limite de connexion et les états de CQ d'un appareil. Ces paramètres sont enregistrés pour chaque utilisateur. Cela signifie qu’une fois configurés, ils restent inchangés quel que soit l’appareil depuis lequel vous vous connectez. Pour le statut de la connexion, vous pouvez définir le seuil auquel le statut de la connexion d’un appareil s’affiche pour indiquer une erreur. Par exemple, si la durée du statut de connexion est définie sur 21 heures et que l’appareil a été connecté à l’application cobas IT 1000 il y a 22 heures, le statut de la connexion s’affiche pour indiquer une erreur. Pour l’état de CQ, vous pouvez définir la durée décrivant l’évaluation des résultats de CQ anciens. Par exemple, si un CQ a été effectué il y a 9 heures et qu’il s'est avéré hors plage, et que la durée d’état de CQ est définie sur 22 heures, cet état de CQ d’un appareil s’affiche en rouge pour indiquer une erreur. Cependant, si la durée d’état de CQ est définie sur 8 heures, l’état de CQ est affiché en tant qu’avertissement car le CQ a été effectué en dehors de la plage observée. u Sujets connexes • Modification des paramètres de l’appareil (21) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 21 Modification des paramètres de l’appareil Il est possible de modifier l’intervalle de temps du statut de la connexion et de l’état de CQ pour les appareils. r Pour modifier les paramètres de l’appareil 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Plus. 2 2 Sélectionner l’option Paramètres. 3 3 Sélectionner l’option Appareils. 4 4 Sélectionner l’appareil dont les paramètres doivent être modifiés. 5 5 Sélectionner l’option Connexion réussie requise dans un délai de. 6 6 Sélectionner l’intervalle de temps pour le statut de la connexion de l’appareil. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 22 Configuration de l’application 7 7 Sélectionner l’option CQ réussi requis dans un délai de. 8 8 Sélectionner l’intervalle de temps pour l’état de CQ de l’appareil. u Sujets connexes • À propos des paramètres de l’appareil (20) Modification des paramètres de déconnexion automatique La fonction de déconnexion automatique définit la période d’inactivité au terme de laquelle vous êtes automatiquement déconnecté de l’application. r Pour modifier les paramètres de déconnexion automatique 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Plus. 2 2 Sélectionner l’option Paramètres. 3 3 Déplacer le curseur pour modifier le délai de déconnexion. I Ne pas définir la déconnexion automatique sur Jamais, à moins que l’appareil ne soit privé et protégé par un PIN. f Les paramètres sont enregistrés automatiquement. u Sujets connexes • Configuration des paramètres de l’application (19) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 23 Modification des paramètres de Google Analytics Vous pouvez choisir d’envoyer ou non des informations d'utilisation de l’application à Google Analytics afin de réaliser des statistiques. Cette option est activée par défaut. En activant cette option, des informations sur la manière dont les utilisateurs utilisent l’application seront envoyées à Google Analytics. r Pour envoyer les informations d'utilisation 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Plus. 2 2 Sélectionner l’option Paramètres. 3 3 Activer le bouton Envoyer les informations d'utilisation. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 24 Pour commencer Pour commencer Dans cette partie À propos de cobas® infinity POC tablet (24) À propos des comptes utilisateur et mots de passe (26) Connexion (27) Déconnexion (28) Liste des gestes tactiles (29) Pour obtenir de l’aide (29) À propos de cobas® infinity POC tablet cobas® infinity POC tablet est une application développée à l'attention des Coordonnateurs d’appareils d'analyse de biologie délocalisée (POC) et des infirmiers formateurs. L’application se connecte via l’adaptateur cobas® infinity POC tablet POC à l’application cobas IT 1000 pour télécharger et afficher tous les données sur l’appareil, l’utilisateur et les résultats de CQ. L’application prend en charge les flux de travail suivants : CQ Appareils Opérateurs Examiner les exceptions 9pULÀHUOHVWDWXW $FWXDOLVHUVWDWXW apprentissage 9pULÀHUOHVUpVXOWDWV Remplacer l'appareil 9pULÀHUOHVWDWXW 6WDWLVWLTXHVGH&4 Relocaliser l’appareil &UpHUXQRSpUDWHXU Organiser l’apprentissage w Flux de travail pris en charge par cobas® infinity POC tablet Pour les coordonnateurs des analyses de biologie délocalisées Vous pouvez utiliser l’application pour effectuer les tâches suivantes à l’aide des appareils POC : • • • • Vérifier le statut de l'appareil. Remplacer ou relocaliser des appareils rapidement. Modifier les détails de l'appareil, comme le nom, la localisation et la configuration. Examiner des résultats de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 25 Pour les infirmiers formateurs L’application peut être utilisée pour : • • • Interface A A Menu principal Consulter et mettre à jour les opérateurs d’appareils POC. Consulter et mettre à jour les statuts d’apprentissage d’opérateurs d’appareils POC. Se reporter aux certifications nécessaires pour connaître les cours d’apprentissage à organiser. cobas® infinity POC tablet dispose d’une interface intuitive qui vous permet de naviguer à l’aide de gestes tactiles courants. L’interface dispose de trois zones principales : C B B Panneau de sélection C Panneau de détail w Vue d’ensemble de l’application Le menu principal permet d’alterner entre les différentes vues et d’accéder aux paramètres de l’application et à l’aide. Le panneau de sélection affiche les éléments que vous sélectionnez dans le menu principal tels que les opérateurs ou appareils. Il contient le champ Rechercher qui vous permet de demander des résultats. En outre, pour les appareils et opérateurs, des filtres sont disponibles pour regrouper les éléments de liste. Le panneau de détail contient les détails sur l’élément sélectionné dans le panneau de sélection. u Sujets connexes • • • Installation de l’application (18) Liste des gestes tactiles (29) Connexion (27) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 26 Pour commencer À propos des comptes utilisateur et mots de passe Vous devez faire particulièrement attention aux compte et mot de passe de l’application afin de ne pas compromettre la sécurité. q Les utilisateurs et les mots de passe sont gérés dans cobas IT 1000. Pour modifier votre mot de passe, contacter votre coordonnateur d'analyse de biologie délocalisée. Respecter les précautions suivantes concernant votre compte dans l’application : • • • Une clé partagée doit être appliquée lors de l’installation de l'adaptateur. Si c’est le cas, le programme d’installation chiffre les informations liées au compte utilisateur et au mot de passe. Il ne doit y avoir aucune entrée dans les fichiers de configuration concernant les identifiants utilisateur ou les mots de passe. Les opérateurs doivent choisir des mots de passe forts. Les caractéristiques des mots de passe forts sont les suivantes : - Les mots de passe ne doivent pas contenir le nom de compte de l’utilisateur ou des parties du nom complet de l’utilisateur excédant 2 caractères consécutifs. - La longueur des mots de passe doit être d’au moins 8 caractères. - Les mots de passe doivent contenir des caractères d’au moins 3 des 4 catégories ci-après : Caractères majuscules de l’alphabet latin (A à Z), caractères minuscules de l’alphabet latin (a à z), caractères numériques (0 à 9) et caractères non alphabétiques (par exemple, !, $, #, %). - Les opérateurs ne sont pas autorisés à partager leurs comptes utilisateur. u Sujets connexes • • Connexion (27) Informations de sécurité (9) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 27 Connexion Accéder à l’application pour effectuer les tâches liées aux opérateurs, appareils ou résultats de CQ. q L’un des profils suivants est requis pour pouvoir accéder à l’application : o POCT Admin (Administrateur des analyses de biologie délocalisées) o POCC (Coordonnateur des analyses de biologie délocalisées) o Nurse Educator (Infirmier formateur) o IT Manager (Gestionnaire informatique) o Service Suite à la première connexion, les icônes des ID utilisateur des 3 derniers utilisateurs à avoir utilisé l’application s’affichent. Les icônes contiennent les 2 premiers caractères des ID utilisateur. Dans l’exemple, les icônes représentent les utilisateurs POCC et Roche. En sélectionnant une icône, le champ du nom d'utilisateur se remplit et seul le mot de passe doit être fourni. Pour supprimer une icône d’utilisateur, appuyer longuement sur l’icône et la déplacer dans la corbeille qui s’affiche. j m Indiquer l’adresse du serveur de l’adaptateur cobas IT. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 28 Pour commencer r Pour se connecter 1 1 Dans l’écran Connexion, saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe. 2 Appuyer sur le bouton Connexion. f L’application vérifie la compatibilité entre la version de l’interface et celle de l'adaptateur. Si les versions sont incompatibles, l’utilisateur peut être invité à mettre à jour l’application. Cela permet également de vérifier si l’application est activée. u Sujets connexes • • • Liste des gestes tactiles (29) Configuration des paramètres de l’application (19) À propos de cobas® infinity POC tablet (24) Déconnexion Vous pouvez vous déconnecter à partir de n’importe quel emplacement au sein de l’application. r Pour se déconnecter 1 2 1 Appuyer sur le bouton Plusen bas à gauche de l’écran. 2 Sélectionner l’option Déconnexion. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 29 Liste des gestes tactiles L’utilisation de gestes tactiles courants permet d'interagir avec l’application. Geste Manière d’effectuer le geste Résultat Appuyer Appuyer sur l’écran. Déclenche la fonctionnalité par défaut correspondant à un élément donné. Appuyer longuement Appuyer longuement sur l’écran. Permet de passer en mode de sélection de données. Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments d’une vue et d’agir sur les données à l’aide d’une barre d'accès contextuelle. Glisser Appuyer longuement sur l’écran en déplaçant le doigt. Permet de faire défiler un contenu d’aperçu ou de naviguer entre les vues d’un même niveau hiérarchique. Glisser de gauche à droite permet de revenir au niveau hiérarchique précédent. Faire dérouler Appuyer longuement sur l’écran et glisser le doigt vers le bas. Permet d’actualiser l'affichage. y Gestes tactiles u Sujets connexes • À propos de cobas® infinity POC tablet (24) Pour obtenir de l’aide Pour toute aide concernant cobas® infinity POC tablet, vous pouvez utiliser les explications à l’écran qui vous guideront dans l’interface utilisateur ou vous pourrez trouver les informations recherchées dans le guide de l’utilisateur. Dans cette partie Activation des explications à l’écran (30) Accès au guide de l’utilisateur (30) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 30 Pour commencer Activation des explications à l’écran Lors d’un premier accès à l’application, les explications à l’écran affichent de l’aide sur les écrans complexes. Lors d’un nouvel accès à l’application, les explications à l’écran ne s’affichent pas mais il est possible de les activer. r Pour activer les explications à l’écran 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Plus. 2 2 Sélectionner l’option Aide. 3 3 Déplacer le bouton Explication à l’écran pour activer les explications à l’écran. u Sujets connexes • Accès au guide de l’utilisateur (30) Accès au guide de l’utilisateur Pour trouver rapidement des informations sur la manière d’effectuer une tâche dans l’application, consulter le guide de l’utilisateur. j m Votre appareil est connecté à Internet. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 31 r Pour accéder au guide de l'utilisateur 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Plus. 2 2 Sélectionner l’option Aide. 3 3 Sélectionner l’option Guide de l’utilisateur. f Vous êtes redirigé vers une page où vous pouvez choisir la langue du manuel et l'afficher. u Sujets connexes • Activation des explications à l’écran (30) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 32 Gestion des appareils Gestion des appareils Utiliser l’application pour surveiller le statut d’appareils de point d'intervention (POC) au sein de votre établissement. Avec cobas® infinity POC tablet, il est possible d’effectuer les tâches suivantes sur vos appareils : • • • Afficher le statut de vos appareils, notamment les erreurs d’appareil, les états de connexion et de CQ. Modifier le nom de l'appareil, la localisation et la configuration. Remplacer ou relocaliser un appareil. Dans cette partie À propos des appareils (33) Vérifier le statut de l'appareil (35) Remplacement d’appareils (36) Relocalisation des appareils (39) Modification d’appareils (40) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 33 À propos des appareils L’application stocke des informations générales sur les appareils telles que leur nom, localisation, configuration et historique des commentaires. Elle affiche également les états de connexion et de CQ d’un appareil. Un appareil peut présenter les états de connexion par défaut suivants : Icône État Description Connecté Un statut de connexion vert indique que l’appareil a communiqué avec l’application cobas IT 1000 dans les dernières 24 heures. Déconnecté Un statut de connexion rouge indique que l’appareil a communiqué avec l’application cobas IT 1000 il y a plus de 24 heures, par défaut. Indisponible Un statut de connexion gris indique qu’aucune information n'est disponible concernant l’heure de la dernière connexion. y États de connexion Un appareil peut présenter les états de CQ suivants : Icône État Description OK Un état de CQ vert indique que le dernier CQ exécuté, tous niveaux confondus, a réussi au cours des 12 dernières heures, par défaut. Erreur Un état de CQ rouge indique que le dernier CQ exécuté, tous niveaux confondus, est toujours en état d’échec. Cela signifie que ce niveau de CQ n’a pas été ré-effectué au cours des 12 dernières heures, par défaut. Avertisse ment Un état de CQ jaune indique qu’il n’y a pas eu de CQ effectué lors des 12 dernières heures, par défaut. y États de CQ Liste d’appareils En accédant à l’écran Appareils, vous pouvez choisir d’afficher les appareils par site ou par nom à l’aide des filtres situés au -dessus du panneau de sélection. Le filtre PAR NOM permet d’afficher une liste de tous les appareils de votre établissement. Les appareils déconnectés ou dont le statut est « Erreur » sont affichés en premier et sont accompagnés d’un triangle rouge. Les appareils dont le statut de connexion est indisponible ou dont l’état de CQ est « Avertissement » sont affichés en dessous et sont accompagnés d'un triangle jaune comme dans l’exemple suivant : Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 34 Gestion des appareils w Liste des appareils par nom En sélectionnant l’option PAR SITE, l’application affiche tous les sites de votre établissement. Le statut des dispositifs de chaque site est illustré par un cercle. La couleur du cercle indique le statut : rouge pour les erreurs, jaune pour les avertissements et vert pour le statut OK. Le cercle indique également le pourcentage d’appareils dans un statut donné en comparaison avec le nombre total d’appareils. w Appareils par nom Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 35 Lorsqu'un site est choisi, l’application affiche toutes les localisations disponibles sur ce site. Le nombre total d’appareils associés aux erreurs ou avertissements est affiché au-dessus de l’icône Appareils. u Sujets connexes • • • • Vérifier le statut de l'appareil (35) Modification d’appareils (40) Remplacement d’appareils (36) Relocalisation des appareils (39) Vérifier le statut de l'appareil Vous pouvez afficher une liste de tous les appareils de votre établissement, indépendamment de leur localisation. Les appareils sont regroupés par site ou par nom. Lorsqu’un site est saisi, toutes les localisations de ce site s’affichent. Le statut général des appareils peut être consulté pour chaque site et localisation. r Pour vérifier le statut d’un appareil 1 2 1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton . 2 Rechercher l’appareil dont vous souhaitez afficher le statut. I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour lire le code-barre de l’ID de l’appareil. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 36 Gestion des appareils 3 3 Sélectionner l’appareil pour accéder à ses informations. 4 4 Sélectionner l’option Journal pour afficher l’historique des commentaires d’appareil. u Sujets connexes • • • • À propos des appareils (33) Remplacement d’appareils (36) Modification d’appareils (40) Liste des gestes tactiles (29) Remplacement d’appareils Un appareil défectueux peut être remplacé par un nouvel appareil ayant les mêmes nom, localisation et configuration. L’application modifie le nom de l’appareil défectueux que vous remplacez car il sera utilisé par un nouvel appareil. Vous pouvez modifier les noms des deux appareils. Lorsque vous remplacez un appareil, vous pouvez choisir de le désactiver ou non. Par défaut, un appareil est désactivé. Si vous désactivez cette option, l’appareil reste actif au sein de votre établissement et s’affiche dans la liste d’appareils. q Toute modification de configuration enregistrée directement sur l’appareil et uniquement à cet emplacement ne sera pas transférée. j m Un nouvel appareil connecté à l’application cobas IT 1000. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 37 r Pour remplacer un appareil 1 2 3 4 5 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton . 2 Rechercher l’appareil à remplacer. I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour lire le code-barre de l’ID de l’appareil. 3 Dans l’écran Détails de l'appareil, appuyer sur le bouton Remplacer l'appareil. 4 Dans la fenêtre contextuelle Remplacer l'appareil, sélectionner l’option Rechercher manuellement. I Vous pouvez choisir l’option Lire le code à barres pour lire le code-barres du nouvel appareil. Dans ce cas, ignorer les étapes 5 et 6 et passer directement à l’étape 7. 5 Dans la fenêtre Rechercher manuellement , commencer à saisir le nom du nouvel appareil. f L’application recherche les appareils correspondant à votre requête. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 38 Gestion des appareils 6 Sélectionner le nouvel appareil. f Vous êtes redirigé vers l’écran Remplacer l'appareil où le nouvel appareil est affiché à côté de l’appareil défectueux. 7 8 9 10 7 Désactiver l’appareil défectueux à l’aide du bouton Désactiver. 8 Sélectionner l’option Remplacer. 9 Dans la fenêtre contextuelle Cause de remplacement, indiquer la cause du remplacement et sélectionner l’option Confirmer. 10 Sélectionner l’option Effectué pour confirmer la réussite du remplacement. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 39 Relocalisation des appareils Lorsqu’un appareil est déplacé d'une localisation de l’hôpital à une autre, vous pouvez mettre à jour l’application pour prendre en compte cette modification. r Pour relocaliser un appareil 1 2 3 1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton . 2 Rechercher l’appareil dont vous souhaitez modifier la localisation. I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour lire le code-barre de l’ID de l’appareil. 3 Sélectionner l’appareil pour afficher ses informations. 4 Sélectionner l’option Éditer. 5 5 Sélectionner l’option Location. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 40 Gestion des appareils 6 6 Dans la fenêtre contextuelle Locations, sélectionner une nouvelle localisation. 7 Sélectionner l’option Enregistrer. 8 8 Indiquer la cause de la modification et appuyer sur le bouton Confirmer. u Sujets connexes • • • À propos des appareils (33) Modification d’appareils (40) Liste des gestes tactiles (29) Modification d’appareils Vous pouvez mettre à jour le nom, la localisation et la configuration d’un appareil. r Pour modifier un appareil 1 2 1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton . 2 Sélectionner l’appareil à modifier. 3 Dans le panneau Détails de l'appareil, sélectionner l’option Éditer. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 41 4 4 Mettre à jour les détails de l’appareil selon les besoins. 5 Sélectionner l’option Enregistrer. 6 6 Indiquer la cause de la modification. 7 Appuyer sur le bouton Confirmer. u Sujets connexes • • Liste des gestes tactiles (29) À propos des appareils (33) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 42 Gestion des opérateurs Gestion des opérateurs Vous pouvez ajouter et supprimer des opérateurs, mettre à jour leurs détails et statut d’apprentissage. Dans cette partie À propos des opérateurs (42) Ajout d’opérateurs (43) Modification des détails de l’opérateur (45) Vérifier le statut d’apprentissage. (46) Mettre à jour le statut d’apprentissage (50) À propos des opérateurs L’application affiche les informations sur l’opérateur telles que ses nom, localisation, ID et certifications. Les opérateurs dont les certifications sont expirées sont indiqués par des icônes rouges afin de pouvoir rapidement les repérer. Les opérateurs sont regroupés par onglets selon leur statut de certification : w Liste des opérateurs par statut de certification Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 43 L’icône représentant un triangle jaune indique les opérateurs dont les certifications sont sur le point d’expirer. L’icône représentant un triangle rouge indique les opérateurs dont les certifications ont déjà expiré. Appuyer sur un opérateur pour afficher ses détails. Si un opérateur n’a aucune certification qui lui soit attribuée, la section Certifications dans l’écran de détails de l’opérateur n'est pas affichée. Vous pouvez rechercher les opérateurs à l’aide du champ Rechercher ou vous pouvez lire le code-barres d’ID de l’opérateur pour afficher ses détails. u Sujets connexes • • • Vérification du statut d’apprentissage de l’opérateur (48) Ajout d’opérateurs (43) Modification des détails de l’opérateur (45) • Liste des gestes tactiles (29) Ajout d’opérateurs Vous pouvez ajouter des opérateurs et enregistrer leurs détails d’apprentissage. r Pour ajouter un opérateur 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton 2 2 Sélectionner l’option Ajouter. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 . 44 Gestion des opérateurs 3 3 Saisir les détails de l’opérateur. 4 4 Saisir le mot de passe de l’opérateur et le confirmer. I Transmettre ce mot de passe à l’opérateur. 5 5 Sélectionner l’option Profil puis choisir le profil à attribuer à l’opérateur. 6 7 6 Sélectionner l’option Location. 7 Sélectionner les localisations de l’opérateur. I Vous pouvez sélectionner plusieurs localisations. 8 Appuyer sur le bouton situé à côté d’une localisation pour la définir en tant que localisation d’accueil de l’opérateur puis sélectionner l’option Effectué. I Une seule localisation d’accueil peut être sélectionnée. 9 9 Sélectionner l’option Certifications puis sélectionner les certifications de l’opérateur. 10 Sélectionner l’option Enregistrer. 11 11 Sélectionner les certifications de l’opérateur puis sélectionner l’option Effectué. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 45 12 12 Dans la fenêtre de résumé de l’opérateur, sélectionner l’option Confirmer. Modification des détails de l’opérateur Vous pouvez mettre à jour les nom, mot de passe et coordonnées de l’opérateur. r Pour mettre à jour les détails d’un opérateur 1 1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton . 2 2 Utiliser le champ Rechercher pour rechercher un opérateur ou naviguer dans la liste. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 46 Gestion des opérateurs 3 3 Sélectionner le nom de l’opérateur pour afficher ses détails. 4 Sélectionner l’option Éditer. 5 5 Modifier les informations de l’opérateur si nécessaire. 6 Sélectionner l’option Enregistrer. u Sujets connexes • • À propos des opérateurs (42) Ajout d’opérateurs (43) Vérifier le statut d’apprentissage. Vous pouvez vérifier le statut d’apprentissage pour un opérateur ou un appareil. Dans cette partie À propos de l’écran de Certifications (47) Vérification du statut d’apprentissage de l’opérateur (48) Vérification du statut d’apprentissage d’un appareil (49) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 47 À propos de l’écran de Certifications L’écran de Certifications affiche le statut d’apprentissage pour un appareil. Vous pouvez vérifier le nombre d’opérateurs qualifiés pour utiliser l’appareil. L’écran de Certifications affiche le nombre d’opérateurs et leurs noms ainsi que les formations expirées ou prochaines pour un appareil. Lorsque vous choisissez un appareil dans l’écran de Certifications, ses détails s’affichent : w Écran de détails de certification Les opérateurs dont les formations ont expiré sont indiqués par un cercle rouge, les opérateurs qui recevront des formations prochainement sont indiqués par un cercle jaune et les opérateurs dont les formations sont valides sont indiqués par un cercle vert. Le cercle indique le pourcentage d’opérateurs présentant un statut d’apprentissage particulier par rapport au nombre total d’opérateurs. Lorsque vous sélectionnez un critère, l’application affiche une liste d’opérateurs présentant des formations expirées ou prochaines pour ce critère. Vous pouvez exporter cette liste vers un fichier et l’envoyer par e-mail. u Sujets connexes • Vérification du statut d’apprentissage d’un appareil (49) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 48 Gestion des opérateurs Vérification du statut d’apprentissage de l’opérateur Vous pouvez vérifier le statut des certifications d’apprentissage de vos opérateurs ainsi que leurs détails. L’application affiche les opérateurs par statut d’apprentissage afin de vous aider à trouver rapidement les opérateurs dont les certifications ont expiré. r Pour afficher les détails de l’opérateur 1 1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton . 2 2 Utiliser le champ Rechercher pour rechercher un opérateur ou naviguer dans la liste. 3 4 3 Sélectionner un opérateur pour afficher ses détails. 4 Dans la section CERTIFICATIONS, choisir le type d’appareil pour afficher ses critères de certification. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 49 5 5 Sélectionner un critère quelconque pour afficher le statut, l’achèvement et les détails correspondants. u Sujets connexes • • • • À propos des opérateurs (42) Modification des détails de l’opérateur (45) Mise à jour du statut d’apprentissage de l’opérateur (50) Liste des gestes tactiles (29) Vérification du statut d’apprentissage d’un appareil Vous pouvez vérifier le statut général de votre établissement d’apprentissage et repérer les opérateurs devant suivre un apprentissage sur les appareils correspondants. r Pour vérifier le statut d’apprentissage de la certification d’un appareil 1 2 3 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton . 2 Sélectionner l’appareil dont vous souhaitez vérifier le statut d’apprentissage. 3 Sélectionner un critère pour afficher une liste des opérateurs présentant des certifications expirées pour ce critère. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 50 Gestion des opérateurs u Sujets connexes • • Exporter les opérateurs nécessitant un apprentissage (53) À propos de l’écran de Certifications (47) Mettre à jour le statut d’apprentissage Vous pouvez mettre à jour le statut d’apprentissage pour un opérateur individuel ou pour tous les opérateurs d’un appareil en même temps. Dans cette partie Mise à jour du statut d’apprentissage de l’opérateur (50) Mettre à jour le statut d’apprentissage pour une certification d’appareil (52) Exporter les opérateurs nécessitant un apprentissage (53) Mise à jour du statut d’apprentissage de l’opérateur Lorsqu'un opérateur termine un apprentissage pour un appareil spécifique, vous devez mettre à jour le statut d’apprentissage dans l’application. De cette manière, l’opérateur peut continuer à utiliser l’appareil. r Pour mettre à jour un statut d’apprentissage de l’opérateur 1 1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton . Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 51 2 2 4 5 6 2 Utiliser le champ Rechercher pour rechercher un opérateur ou naviguer dans la liste. 3 Sélectionner un opérateur pour afficher ses détails. 4 Dans la section CERTIFICATIONS, choisir le type d’appareil pour lequel l’opérateur a terminé l’apprentissage. 5 Sélectionner le critère de certification à mettre à jour. 6 Appuyer sur le bouton Actualiser statut apprentissage. 7 Dans la fenêtre contextuelle Actualiser statut apprentissage, sélectionner l’option Confirmer. u Sujets connexes • • • À propos des opérateurs (42) Vérification du statut d’apprentissage de l’opérateur (48) Exporter les opérateurs nécessitant un apprentissage (53) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 52 Gestion des opérateurs Mettre à jour le statut d’apprentissage pour une certification d’appareil Vous pouvez mettre à jour le statut d’apprentissage de tous les opérateurs d’un appareil. Une fois que tous les opérateurs ont terminé un apprentissage les rendant aptes à utiliser un appareil POC, vous pouvez mettre à jour leur statut d’apprentissage dans l’application. Cette option est disponible dans l’écran Certifications. r Pour mettre à jour le statut d’apprentissage de la certification d’un appareil 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton 2 2 Sélectionner la certification. . 3 3 Dans l’écran de détails de certifications, sélectionner l’option Actualiser statut apprentissage. 4 4 Sélectionner les critères à mettre à jour et sélectionner l’option Suivant. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 53 5 Lire le code-barres de l’opérateur dont le statut d’apprentissage est à mettre à jour. I Si vous effectuez cette action pour la première fois, l’application doit pouvoir accéder à la caméra de l’appareil. 7 6 Dans la fenêtre contextuelle Actualiser statut apprentissage, sélectionner l’option CONFIRMER. 7 Répéter les étapes 5 et 6 jusqu’à ce que les codebarres de tous les opérateurs dont le statut d’apprentissage doit être mis à jour soient lus. u Sujets connexes • • À propos de l’écran de Certifications (47) Vérifier le statut d’apprentissage. (46) Exporter les opérateurs nécessitant un apprentissage Vous pouvez exporter une liste d’opérateurs dont l’apprentissage est expiré ou prochain pour un critère de certification particulier. Vous pouvez exporter les opérateurs vers un fichier .html ou .xls et l’envoyer par e-mail. r Pour exporter les opérateurs 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 . 54 Gestion des opérateurs 2 3 4 2 Sélectionner l’appareil dont vous souhaitez afficher les critères de certification. 3 Sélectionner un critère pour afficher la liste des opérateurs présentant un apprentissage expiré pour ce critère. 4 Lorsque la liste s’affiche, sélectionner l’option Exportation. f Un nouvel e-mail s’ouvre dans votre client de messagerie par défaut. Les fichiers contenant la liste des opérateurs sont joints et peuvent être envoyés par e-mail. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 55 Gestion des résultats de CQ L’application affiche les résultats de CQ non examinés provenant de votre site uniquement. Les résultats sont affichés jusqu’à deux mois avant la date actuelle définie sur votre tablette. Dans cette partie À propos des résultats de CQ (55) Examen des résultats (60) À propos des résultats de CQ Vous pouvez rapidement vérifier les résultats de CQ non examinés inclus dans une période de deux mois avant la date actuelle définie sur votre tablette, et les accepter ou les rejeter. Les résultats sont rangés par date et heure. Seuls les résultats de CQ non examinés de votre site sont affichés. Aperçu des résultats Lorsque vous accédez à l’écran Résultats CQ, vous pouvez voir les résultats de CQ regroupés par familles de test : w Aperçu des résultats de CQ Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 56 Gestion des résultats de CQ En présence de résultats non examinés pour l’une des familles de test, l’icône est encerclée de rouge et affiche le nombre de résultats de CQ non examinés. Le cercle rouge correspond au pourcentage de résultats de CQ non examinés comparé aux résultats de CQ rejetés et acceptés qui sont illustrés par un cercle gris. Lorsque vous sélectionnez une famille de test, l’application affiche une liste de résultats non examinés pour cette famille. Vous pouvez afficher les résultats pour l’ensemble des dispositifs ou pour un type d’appareil sélectionné. w Résultats de CQ pour une famille de test Les résultats s’affichent dans 3 colonnes. La première colonne affiche le nom et le type de l’appareil. La deuxième colonne affiche le test, la valeur de résultat, l’unité de mesure, la valeur cible et l’intervalle de CQ, en guise de référence. La flèche située à côté du résultat indique qu'un résultat est situé au-dessus ou en dessous de l’intervalle de CQ. Un triangle indique qu'un résultat est alphanumérique ou contient des violations. La troisième colonne affiche la date de la mesure et la localisation actuelle de l’appareil ayant été utilisée pour prendre la mesure. Vous pouvez passer de l’affichage d’une liste à l’affichage d'un graphique en sélectionnant l’option appropriée en haut de l’écran. q Vous devez configurer cobas IT 1000 correctement. L’unité primaire définie pour un test doit correspondre à l’unité de l’appareil. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 57 Détails des Résultats Lorsque vous choisissez un résultat, l’application affiche ses détails. La partie supérieure de l’écran affiche les informations de résultat. Si un résultat viole une règle, de plus amples informations sont disponibles en cliquant sur le lien détail en regard de Violation : w Règles violées Vous pouvez choisir d’afficher les résultats par appareil, opérateur ou matériel. En sélectionnant PAR L’APPAREIL, tous les résultats de CQ mesurés par cet appareil s’affichent. En sélectionnant PAR L’OPÉRATEUR, les autres résultats de CQ mesurés par cet opérateur s’affichent, tandis qu’en sélectionnant PAR LE MATÉRIEL, tous les tests effectués sur ce matériel s’affichent. w Détails des Résultats par l'appareil Les détails des résultats sur l’analyse d'urine et l’analyse moléculaire s’affichent dans un tableau où les cellules rouges indiquent les résultats non examinés. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 58 Gestion des résultats de CQ w Résultats d’analyse d'urine Vous pouvez faire défiler le tableau horizontalement et verticalement. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 59 Interprétation du graphique En dehors de l’analyse d'urine et de l’analyse moléculaire, les détails des résultats pour d’autres familles de test s’affichent dans un graphique. Le graphique affiche les résultats par jour, semaine, mois ou deux mois. Vous pouvez passer à un affichage différent en déplaçant le curseur Période en bas de l’écran. Sélectionner un point sur le graphique pour voir les détails du résultat : w Détails des Résultats Si la densité des résultats est relativement faible et qu’ils sont connectés par lignes, vous pouvez choisir un résultat pour afficher ses détails. Si les résultats présentent une densité plus élevée, vous pouvez appuyer seulement sur les points larges. Les résultats alphanumériques ne s’affichent pas sur le graphique. Si un tel résultat constitue le résultat actuel, ses date et heure sont utilisés comme point de référence sur le graphique. Le graphique distingue le niveau de CQ et le statut du résultat à l’aide des icônes suivantes : Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 60 Gestion des résultats de CQ Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Résultat actuel Résultat sélectionné À examiner Examiné : rejeté Examiné : accepté Validé automatiquement (aucun problème ou avertissement seulement) y Représentation graphique des niveaux de CQ En présence de plus de cinq niveaux de CQ, ceux-ci sont indiqués par les icônes du niveau 5 sur le graphique. u Sujets connexes • Examen des résultats (60) Examen des résultats Vous pouvez accepter ou rejeter plusieurs résultats de CQ en même temps. Vous pouvez également ouvrir un premier résultat à examiner dans l’affichage détaillé avant de l’accepter ou de le rejeter. Dans cette partie Rejet des résultats (60) Accepter les résultats (61) Rejet des résultats Vous pouvez rejeter plusieurs résultats en même temps ou examiner chaque résultat séparément. q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 61 r Pour rejeter les résultats 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton pour afficher les résultats de CQ. 2 2 Dans la zone d’affichage, choisir la famille de résultats. 3 3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton Rejeter. 4 4 Dans la fenêtre contextuelle, décrire la cause initiale et les actions correctrices pour le résultat. 5 Appuyer sur le bouton Rejeter. u Sujets connexes • À propos des résultats de CQ (55) Accepter les résultats Une fois que vous avez examiné les résultats, vous pouvez les accepter par lot. q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ. Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0 62 Gestion des résultats de CQ r Pour accepter les résultats 1 1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton pour afficher les résultats de CQ. 2 2 Dans la zone d’affichage, sélectionner la famille de résultats. 3 3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton Accepter. 4 4 Dans la fenêtre contextuelle Accepter le résultat, décrire la cause initiale et les actions correctrices pour le résultat. 5 Appuyer sur le bouton Accepter. u Sujets connexes • À propos des résultats de CQ (55) Roche Diagnostics cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour iOS · Version 1.0