Pitney Bowes Relay 1000 Système d'insertion Une information important

Courrier et expédition
Inséreuse
Relay™ 1000
Système d'insertion de documents
Notice d'utilisation
Édition française
SV63176-FR RevB
1er février 2016
Déclaration de conformité aux normes FCC
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux restrictions des périphériques
numériques de classe A, conformément à l’article 15 de la réglementation de la FCC.
Ces restrictions visent à garantir une protection raisonnable contre les interférences
néfastes lorsque l'appareil est utilisé dans un environnement commercial. Cet appareil
génère, utilise et peut émettre des radiofréquences et, s'il n'est pas installé et utilisé
conformément au manuel d'instructions, il risque de causer des interférences néfastes
avec les communications radio. L'utilisation de cet appareil dans une zone résidentielle est
susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur est tenu de prendre
les mesures nécessaires pour y remédier à ses frais.
ATTENTION : toute modification apportée à cet équipement non expressément approuvée
par la partie responsable de la conformité (Pitney Bowes) est susceptible de limiter le droit
de l'utilisateur à faire fonctionner cet appareil.
L'équipement est certifié conforme à toutes les directives applicables dans
l'Union européenne. Pour obtenir la Déclaration de conformité officielle,
veuillez contacter Pitney Bowes.
SV63176-FR RevB ©2005, 2016 Pitney Bowes Inc.
Tous droits réservés. Cet ouvrage ne peut en aucun cas être reproduit intégralement
ou partiellement de quelque manière que ce soit, stocké dans un quelconque système
d'informations, ni transmis de quelque manière que ce soit, électroniquement ou
mécaniquement, sans l'autorisation écrite préalable de Pitney Bowes. Bien que tous les
efforts raisonnables aient été déployés pour assurer la pertinence et l'utilité de ce manuel,
nous déclinons toute responsabilité vis-à-vis des erreurs ou des oublis, ainsi qu'en cas de
mauvaise utilisation ou de mauvaise application de nos produits.
En raison de notre programme constant d'amélioration des produits, les spécifications de
l'équipement et du matériel, ainsi que ses niveaux de performances, sont susceptibles
d'être modifiés sans avis préalable. E-Z Seal est une marque déposée de Pitney Bowes
Inc.
Table des matières
Informations sur la sécurité..............................................................iii
Chapitre 1 • Vue d'ensemble du système
A propos de votre système...........................................................1-3
Configurations système.........................................................1-3
Identification des composants.......................................................1-4
À propos du mode Veille........................................................1-7
Options de menu avancées..........................................................1-8
Réinitialisation des compteurs...............................................1-8
Modification de la taille du papier
(non disponible avec toutes les configurations)..................... 1-8
Déplacement de l'adresse dans la fenêtre.............................1-9
Activation/désactivation de la détection de double feuille...... 1-9
Activation/désactivation de la détection de double encart..... 1-10
Activation/désactivation du collage sécurisé.......................1-10
Chapitre 2 • Configuration du système
Préparation et chargement...........................................................2-3
Branchement et mise sous tension...............................................2-3
Remplissage de l'unité d'humidification........................................2-4
Chargement des chargeurs de feuilles (chargeurs A1 et A2)....... 2-5
Chargement du chargeur d'enveloppes (chargeur B)................... 2-6
Retrait/installation de l'empileuse..................................................2-8
Chapitre 3 • Exécution d'une application
Exécution d'une application..........................................................3-3
Tous les modèles...................................................................3-3
Modèles avec un chargeur d'encarts.....................................3-3
Modèles avec un second chargeur de feuilles en option....... 3-4
Modèles avec un chargeur d'encarts et un
second chargeur de feuilles ..................................................3-5
Chargeur manuel M....................................................................3-16
Chapitre 4 • Dégagement des documents
Élimination des bourrages de papier............................................4-3
SV63176-FR RevB
i
Table des matières
Chapitre 5 • Dépannage et messages d'erreur
Résolution de problèmes généraux..............................................5-3
Messages d'erreur........................................................................5-5
Chapitre 6 • Spécifications
Spécifications - États-Unis............................................................6-3
Spécifications matérielles - États-Unis..................................6-3
Spécifications système - États-Unis......................................6-5
Spécifications - International.........................................................6-6
Spécifications matérielles - International...............................6-6
Spécifications système - International...................................6-8
ii
SV63176-FR RevB
Sécurité
Informations sur la sécurité
•
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•
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•
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•
•
Prenez connaissance de la totalité des instructions avant d'utiliser le système
pour la première fois.
Utilisez cet équipement uniquement pour l'usage prévu.
Positionnez le système à proximité d'une prise murale facilement accessible.
Placez le système dans un endroit dégagé afin d'y maintenir une ventilation
correcte et d'en faciliter l'entretien.
Utilisez le cordon d'alimentation secteur fourni avec l’appareil.
Branchez le cordon d'alimentation secteur directement sur une prise
murale correctement reliée à la terre, facilement accessible et proche de
l'équipement. Omettre de relier la machine à la terre expose ses utilisateurs à
un risque de blessure grave ou à des incendies.
Le premier moyen de couper l'alimentation de l'appareil consiste à débrancher
le cordon d'alimentation secteur.
N'utilisez PAS de prise murale contrôlée par un interrupteur mural ou utilisée
par d'autres appareils.
N'utilisez PAS d'adaptateur sur le cordon d'alimentation ou sur la prise murale.
Ne retirez PAS la broche de terre du cordon d'alimentation.
Ne faites PAS passer le cordon d'alimentation secteur sur des bords saillants
et ne le coincez pas entre des meubles.
Ne mettez PAS le cordon d'alimentation en contact avec des arêtes coupantes
et ne le coincez pas entre deux meubles. Vérifiez qu'aucune tension n'est
exercée sur le cordon d'alimentation.
Si l'unité est endommagée, débranchez-la.
Évitez d'approcher vos doigts des parties mobiles de l'appareil, ainsi que les
cheveux longs, les bijoux ou les vêtements amples.
Évitez de toucher les parties mobiles ou les documents pendant le
fonctionnement de l'appareil. En cas de bourrage, assurez-vous que les
mécanismes de l'appareil sont complètement arrêtés avant de dégager le
papier coincé.
Retirez les documents responsables du bourrage doucement et avec
précaution.
NE retirez PAS les capots. Sous les capots se trouvent des pièces
dangereuses auxquelles seul un technicien spécialisé peut accéder.
NE placez PAS de bougies, ni cigarettes, ni cigares allumés ou tout objet
incandescent sur l'appareil.
Pour éviter toute surchauffe de l'appareil, les orifices de ventilation ne doivent
en aucun cas être obstrués.
Utilisez uniquement les types d'alimentation approuvés.
Le stockage et l'utilisation incorrects d'aérosols dépoussiérants, inflammables
ou non, risque de générer des réactions explosives susceptibles de blesser
des personnes et/ou d'endommager du matériel.
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iii
Sécurité
•
•
•
•
•
•
N'utilisez jamais d'aérosols dépoussiérants dont l'étiquette indique qu'ils sont
inflammables et lisez toujours les instructions et les consignes de sécurité
indiquées sur l'étiquette de la bombe aérosol.
Effectuez un entretien régulier de l'appareil afin qu'il fonctionne toujours à son
meilleur niveau de performance. L'absence d'entretien régulier peut entraîner
un mauvais fonctionnement de l'appareil.
Appliquez toujours les normes de santé et de sécurité spécifiques à votre
activité sur votre lieu de travail.
Afin de réduire les risques d'incendie ou de choc électrique, ne tentez PAS
de retirer les capots ni de démonter le panneau de contrôle ou sa base. Ce
compartiment contient des pièces dangereuses.
L’endommagement ou le non-fonctionnement d’éléments donnant lieu à un
risque de sécurité doit être immédiatement signalé.
Veuillez contacter le fournisseur de votre système dans les cas suivants :
- Consommables
- Fiches techniques sur la sécurité du matériel
- Si vous endommagez l’appareil
- Planification d'un rendez-vous dans le cadre du programme de
maintenance obligatoire
ATTENTION ! Avant de repositionner un Relay 1000 avec un
second chargeur de feuilles A2 en option :
iv
1.
Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale.
2.
Enlevez le Relay 1000 du second chargeur de feuilles :
lorsque vous le soulevez, veillez à ce qu'il se désemboîte
entièrement du second chargeur de feuilles. Demandez de
l'aide si nécessaire.
SV63176-FR RevB
Table des matières
1•V
ue d'ensemble
du système
Table des matières
A propos de votre système.......................................... 1-3
Configurations système........................................ 1-3
Identification des composants..................................... 1-4
À propos du mode Veille...................................... 1-7
Options de menu avancées......................................... 1-8
Réinitialisation des compteurs............................. 1-8
Modification de la taille du papier (non
disponible avec toutes les configurations)............. 1-8
Déplacement de l'adresse dans la fenêtre............. 1-9
Activation/désactivation de la détection
de double feuille................................................... 1-9
Activation/désactivation de la détection
de double encart................................................ 1-10
Activation/désactivation du collage sécurisé...... 1-10
Cette page a volontairement été laissée vide.
Vue d'ensemble du système • 1
A propos de votre système
Votre Relay 1000 est un système d'insertion et de pliage compact conçu pour
accélérer le processus de création de courrier. Le système compte un nombre
minimum de réglages utilisateur et un panneau de contrôle intuitif et facile à
utiliser.
Configurations système
Il existe quatre configurations pour le Relay 1000, comme illustré dans les
schémas ci-dessous. Ces quatre configurations sont proposées de série sur
le système qui comprend par défaut un chargeur de feuilles et un chargeur
d'enveloppes. Les quatre configurations permettent l'ajout d'un second chargeur
de feuilles en option.
Configuration 1
Configuration 2
•
Un chargeur de feuilles
•
Un chargeur de feuilles
•
Un chargeur d'enveloppes
•
Un chargeur d'enveloppes
•
Un chargeur d'encarts
Chargeur d'encarts
Configuration 3
Configuration 4
Chargeur d'encarts
Second
chargeur
de feuilles
en option
•
Un chargeur de feuilles
•
Un chargeur d'enveloppes
•
Second chargeur de feuilles en option
SV63176-FR RevB
Second
chargeur
de feuilles
en option
•
Un chargeur de feuilles
•
Un chargeur d'enveloppes
•
Un chargeur d'encarts
•
Second chargeur de feuilles en option
1-3
1 • Vue d'ensemble du système
Identification des composants
1
12
2
3
11
10
4
9
5
8
6
7
1-4
1
Bouton de dégagement du capot E d'insertion (bouton bleu portant
la lettre E)
L'écran vous invite à appuyer sur ce bouton pour ouvrir ce capot
lorsque vous devez éliminer un bourrage.
2
Chargeur d'encarts (non disponible sur tous les modèles)
Utilisez ce chargeur pour mettre sous pli des encarts. Les documents
en provenance de ce chargeur ne peuvent pas être pliés par le
système. Cependant, ce chargeur est spécialement conçu pour les
encarts pré-pliés ou plus épais.
3
Emplacement de la notice d'utilisation
Conservez la notice d'utilisation dans l'emplacement prévu afin qu'il soit
rapidement disponible, le cas échéant.
4
Panneau de commande
Ce panneau correspond à l'endroit où vous entrez les commandes et
où le système vous informe de son statut. Reportez-vous à la section
Commandes du système de ce chapitre pour obtenir une description
fonctionnelle de chaque bouton.
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Vue d'ensemble du système • 1
5
Réservoir du dispositif d'humidification
Ce réservoir contient de la solution E-Z Seal® ou de l'eau pour humidifier
et coller les rabats des enveloppes. Vous devez le glisser vers la droite
pour le remplir. En outre, il possède un indicateur de niveau ovale à
l'avant qui permet de facilement contrôler le niveau de liquide.
6
Poignées de levage (une de chaque côté)
Soulevez toujours le Relay 1000 à l'aide des poignées latérales.
Ne soulevez PAS le système par l'un des chargeurs ou par l'empileuse.
7
Second chargeur de feuilles A2 (en option)
Vous pouvez ajouter ce chargeur au système pour permettre le pliage
et l'insertion d'une seconde feuille dans l'enveloppe. Il fonctionne
exactement de la même manière que le chargeur de feuilles standard A1.
IMPORTANT ! Lorsque vous utilisez simultanément les chargeurs de
feuilles A1 et A2, chargez toujours la feuille portant l'adresse dans le
chargeur de feuilles A2. Si vous ne procédez pas de la sorte, l'adresse
n'apparaîtra pas dans la fenêtre de l'enveloppe. Chargez toujours les
feuilles dans le chargeur de feuilles A2 face vers le bas et avec le bord
inférieur de la feuille en premier dans le système.
8
Chargeur de feuilles A1 standard
Ce chargeur permet le pliage et l'insertion d'une feuille dans
l'enveloppe. Chargez toujours les feuilles dans ce chargeur face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
9
Chargeur manuel M
Utilisez ce chargeur pour alimenter manuellement des séquences
de feuilles agrafées (trois feuilles au maximum pour une séquence).
Le système attend que chaque séquence de feuilles soit chargée
manuellement dans le chargeur avant de commencer le pliage et
la mise sous pli automatiques. Alimentez toujours ce chargeur en
présentant les feuilles face vers le bas et le bord inférieur en premier.
10
Empileuse
Le système dépose les plis terminés dans cette zone.
11
Bouton de dégagement du capot avant (bouton bleu portant la lettre D)
L'écran vous invite à appuyer sur ce bouton pour dégager le capot avant
si vous devez éliminer un bourrage.
12
Chargeur d'enveloppes B
Ce chargeur envoie les enveloppes dans la zone d'insertion où elles
sont remplies avec les feuilles ou les encarts des autres chargeurs.
SV63176-FR RevB
1-5
1 • Vue d'ensemble du système
Introduction
Commandes du système
1
2
3
4
Reset
Counter?
no
Menu / Enter
Feeder A2
2nd Page
Feeder A1
Envelope Fdr B
Insert Fdr C
Fold Only
Seal
No Seal
Trial Piece
yes
Start
Stop
5
7
6
1
affichage
Affiche le statut actuel de votre Relay 1000 ainsi que les invites ou
messages d'erreur.
2
Menu/Entrée (reportez-vous à la section Options de menu avancées
pour plus de détails)
Appuyez sur ce bouton pour accéder aux options de menu. Options
disponibles :
1-6
•
Réinitialisation des compteurs
•
Modification de la taille du papier (non disponible avec toutes
les configurations)
•
Déplacement de l'adresse dans la fenêtre
•
Activation/désactivation de la détection de double feuille
•
Activation/désactivation de la détection de double encart
•
Activation/désactivation du collage sécurisé
SV63176-FR RevB
Les commandes
Vue d'ensemble du système • 1
3
Boutons Oui ( ) et Non ( )
Une fois que vous avez accédé au menu à l'aide de Menu/Entrée,
appuyez sur ces boutons pour répondre Oui ou Non aux invites et pour
modifier (augmenter ou diminuer) les paramètres proposés par les
options de menu.
4
Boutons de sélection et voyants
Appuyez sur ces boutons pour parcourir les chargeurs et les options
disponibles sur votre système.
Selon la configuration de votre système, certains voyants et chargeurs
associés peuvent être inopérants. Un indicateur vert signifie qu'un
chargeur ou une fonction est sélectionné pour utilisation. Un indicateur
rouge signifie que vous avez sélectionné une combinaison de fonctions
non valide. Une fois que vous avez corrigé l'erreur de sélection, les
indicateurs redeviennent verts. Un indicateur éteint signifie que le
chargeur ou la fonction est désactivé.
5
Specimen
Appuyez sur ce bouton pour exécuter un pli entièrement collé tel que
programmé via le panneau de contrôle. L'enveloppe ne sera pas collée,
quelle que soit l'instruction fournie au système. Cela vous permet de
contrôler l'application réalisée pour vous assurer que tout est inséré
correctement et que l'adresse apparaît dans la fenêtre. Le pli test
permet également au système de se calibrer et de configurer la fonction
de détection de double, le cas échéant.
IMPORTANT ! L'exécution d'un pli test est une fonction essentielle
du système. Vous devez réaliser ce test avant de traiter un nouveau
lot de documents. Cela permet au système de se recalibrer pour
différents lots de documents.
6
Démarrer
Appuyez sur ce bouton pour lancer les opérations en mode automatique.
7
Arrêt
Appuyez sur ce bouton pour interrompre le fonctionnement automatique
à la fin du cycle suivant.
À propos du mode Veille
Après 10 minutes d'inactivité, le système passe en mode Veille d'économie
d'énergie et affiche Économie d'énergie activée.
•
Appuyez sur n'importe quel bouton pour réactiver le système.
•
Le système se souvient de la configuration de la dernière application.
SV63176-FR RevB
1-7
1 • Vue d'ensemble du système
Options de menu avancées
Pour parcourir les options de menu :
•
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu/Entrée jusqu'à ce que l'option
souhaitée apparaisse. OU
•
Appuyez une fois sur le bouton Menu/Entrée et répondez Non à chacune des
options lorsqu'elles apparaissent.
•
Pour revenir à tout moment à l'écran Prêt, appuyez plusieurs fois sur le
bouton Menu/Entrée.
Réinitialisation des compteurs
Cette option vous permet de réinitialiser les compteurs sur zéro. Pour y accéder,
appuyez une fois sur le bouton Menu/Entrée. L'écran indique : Réinitialiser le
compteur ?
•
Appuyez sur Oui ( ) pour réinitialiser le compteur et revenir à l'écran Prêt.
•
Appuyez sur Non ( ) pour accéder à l'option de menu suivante.
Modification de la taille du papier (non disponible avec toutes les
configurations)
Choisissez cette option de menu pour sélectionner la taille de papier (feuille) que
vous souhaitez utiliser. Vous pouvez paramétrer votre Relay 1000 afin qu'il traite les
feuilles au format lettre (8-1/2 x 11 pouces) ou au format légal (8-1/2 x 14 pouces).
1.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu/Entrée jusqu'à ce que l'écran
affiche la sélection de taille de papier actuelle : Papier : 8-1/2 x 11 pouces.
Changer la taille ? ou Papier : 8-1/2 x 14 pouces. Changer la taille ?
2.
Appuyez sur Oui ( ) pour modifier la taille du papier. Le changement est
confirmé à l'écran. Appuyez sur Non ( ) pour accéder à l'option de menu
suivante sans changer le paramètre de taille du papier.
3.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu/Entrée pour revenir à l'écran Prêt.
IMPORTANT ! Veillez à ce que les feuilles que vous chargez soient de la même
taille que celle que vous avez paramétrée sur le système. Si vous chargez des
feuilles de la mauvaise taille, cela provoquera un bourrage dans le système.
Veuillez noter que le paramètre de taille du papier s'applique à tous les chargeurs
de feuilles : le chargeur de feuilles A1 ; le chargeur de feuilles A2 en option (si votre
système en est équipé) ; et le chargeur manuel M.
ATTENTION : NE mélangez PAS différentes tailles de papier dans
la même application, car cela provoquera un bourrage dans
le système.
1-8
SV63176-FR RevB
Vue d'ensemble du système • 1
Déplacement de l'adresse dans la fenêtre
Cette option de menu vous permet de modifier la longueur du pli de manière à
ce que l'adresse soit centrée dans la fenêtre de l'enveloppe. Effectuez le réglage
en entrant un chiffre de 1 à 9. Plus le chiffre est élevé, plus l'adresse apparaîtra
haut dans la fenêtre. L'écran affiche : Déplacement ...X (X étant le paramètre
actuel).
1.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu/Entrée jusqu'à ce que l'écran
affiche : Déplacer l'adresse dans la fenêtre ?
2.
Appuyez sur Oui ( ) pour accéder à la fonction. L'écran affiche :
Déplacement... X (X étant le paramètre actuel). Appuyez sur Non ( ) pour
accéder à l'option de menu suivante.
3.
Choisissez le chiffre souhaité à l'aide des boutons Oui ( ) et Non ( ).
4.
Lorsque vous avez atteint le réglage souhaité, appuyez sur le bouton Menu/
Entrée pour le confirmer. Vous accédez ainsi à l'option de menu suivante.
5.
Exécutez un autre pli test et vérifiez-le.
•
•
Si l'adresse est centrée dans la fenêtre, appuyez sur Démarrer pour
exécuter votre application.
Si l'adresse n'est pas centrée, répétez la procédure jusqu'à ce que vous
obteniez le résultat souhaité.
Activation/désactivation de la détection de double feuille
Utilisez cette option pour activer ou désactiver la détection de double dans le
chargeur de feuilles.
•
Lorsque la détection de double est activée - le système s'arrête
automatiquement lorsqu'il détecte une double alimentation (deux feuilles
détectées au lieu d'une). Si vous exécutez une application avec des feuilles
contenant une adresse sur chaque feuille, il est judicieux d'activer la détection
de double.
•
Lorsque la détection de double est désactivée - le système ignore toute
double alimentation éventuelle. Vous pouvez laisser la détection de double
désactivée si vous exécutez une application et que les éventuelles doubles
feuilles ne posent pas problème.
1.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu/Entrée jusqu'à ce que l'écran
affiche le statut de la détection de double feuille : Détection de double feuille
activée (désactivée). Modifier ?
2.
Appuyez sur Oui ( ) pour modifier le statut de détection de double feuille.
Le changement est confirmé à l'écran. Ou, appuyez sur Non ( ) pour accéder
à l'option de menu suivante sans changer ce paramètre.
SV63176-FR RevB
1-9
1 • Vue d'ensemble du système
Activation/désactivation de la détection de double encart
Utilisez cette option pour activer ou désactiver la détection de double dans le
chargeur d'encarts.
•
Lorsque la détection de double est activée - le système enregistre
l'épaisseur de la pièce. Lorsque vous lancez l'exécution, le système s'arrête
automatiquement s'il détecte une double alimentation.
•
Lorsque la détection de double est désactivée - le système ignore toute
double alimentation éventuelle. Vous pouvez laisser la détection de double
désactivée si vous exécutez une application et que les éventuels doubles
encarts ne posent pas problème.
1.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu/Entrée jusqu'à ce que l'écran
affiche le statut de la détection de double encart : Détection de double
encart activée (désactivée). Modifier ?
2.
Appuyez sur Oui ( ) pour modifier le paramètre de la détection de double
encart. Le changement est confirmé à l'écran. Ou appuyez sur Non ( ) pour
accéder à l'option suivante. Le paramètre de la détection de double reste
inchangé.
Activation/désactivation du collage sécurisé
Cette option vous permet d'activer ou de désactiver le collage sécurisé. Si vous
rencontrez des problèmes avec des rabats d'enveloppes qui ne collent pas,
essayez d'activer cette option.
Le collage sécurisé ralentit légèrement le système et prolonge le temps
d'humidification du rabat de l'enveloppe pendant le cycle de collage. Pour certaines
colles, ce temps supplémentaire est nécessaire afin qu'elles agissent correctement
et deviennent collantes. Cette fonction améliore le collage sur de nombreux types
d'enveloppes.
1.
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Menu/Entrée jusqu'à ce que l'écran
affiche le statut du collage sécurisé : Collage sécurisé activé (désactivé).
Modifier ?
2.
Appuyez sur Oui ( ) pour modifier le statut du collage sécurisé.
Le changement est confirmé à l'écran. Ou appuyez sur Non ( ) pour quitter
les options de menu sans modifier le paramètre du collage sécurisé.
1-10
SV63176-FR RevB
2•C
onfiguration
du système
Table des matières
Préparation et chargement.......................................... 2-3
Branchement et mise sous tension............................. 2-3
Remplissage de l'unité d'humidification....................... 2-4
Chargement des chargeurs de feuilles
(chargeurs A1 et A2).................................................... 2-5
Chargement du chargeur d'enveloppes
(chargeur B)................................................................ 2-6
Retrait/installation de l'empileuse................................ 2-8
Cette page est intentionnellement blanche.
Configuration du système • 2
Préparation et chargement
Lorsque vous avez compris les sujets traités dans ce chapitre, vous pouvez
rapidement configurer et utiliser le système pour diverses applications, tel
qu'expliqué ultérieurement dans la section Exécution d'applications.
IMPORTANT ! Avant d'exécuter une application, veillez à ce que votre matériel
respecte les spécifications publiées (reportez-vous au chapitre Spécifications).
Cela permet de garantir un fonctionnement fiable et d'optimiser la productivité.
Branchement et mise sous tension
AVERTISSEMENT ! Lisez toutes les informations de sécurité au début de cette
notice avant de brancher le système.
1.
Branchez le cordon d'alimentation sur la prise à l'arrière de l'appareil.
2.
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise facilement accessible.
3.
Appuyez sur l'interrupteur de mise sous tension.
•
Après quelques secondes, le message « Vérifier le dispositif
d'humidification » apparaît à l'écran. Il s'agit uniquement d'un rappel de
vérification du niveau ; cela ne signifie pas toujours que le niveau du
dispositif d'humidification est trop faible.
•
Le message « Vérifier le dispositif d'humidification » reste affiché jusqu'à
ce que vous appuyiez sur un autre bouton.
IMPORTANT ! En guise de rappel supplémentaire, le message Vérifier
le dispositif d'humidification apparaît tous les 1 000 cycles, à la fin d'un
lot ou lorsque vous appuyez sur le bouton Arrêt.
•
Lorsqu'il est activé, le système se souvient de la dernière configuration et
réinitialise automatiquement le compteur sur zéro.
SV63176-FR RevB
2-3
2 • Configuration du système
Remplissage de l'unité d'humidification
La fenêtre ovale à l'avant du dispositif
d'humidification permet de constater
le niveau de liquide. Lorsque le
niveau est bas, remplissez le dispositif
d'humidification.
1.
Faites glisser le dispositif
d'humidification vers la droite.
IMPORTANT ! N'ouvrez jamais le dispositif
d'humidification lorsque le système traite des
documents.
2.
Remplissez soigneusement le
dispositif d'humidification avec de la
solution E-Z Seal® ou de l'eau jusqu'à
la marque « Max » via l'orifice de
remplissage. Nous recommandons
la solution E-Z Seal® pour minimiser
le développement d'algues et
l'encrassement de l'appareil.
3.
Faites glisser le dispositif d'humidification pour le replacer à l'intérieur du
système. À partir d'un état sec, le dispositif d'humidification est entièrement
humide et prêt à l'emploi en 5 minutes.
2-4
SV63176-FR RevB
Configuration du système • 2
Chargement des chargeurs de feuilles (chargeurs A1 et A2)
•
Le chargeur de feuilles A1 est commun à tous les modèles et situé sous le
chargeur manuel M.
•
Le chargeur de feuilles A2 est en option sur tous les modèles. Il permet au
système d'insérer une seconde feuille pliée dans une enveloppe.
•
Les deux chargeurs sont utilisés pour les feuilles qui doivent être pliées avant
d'être insérées.
•
Alimentez les deux chargeurs exactement de la même manière.
1.
Aérez toujours les feuilles avant de
les charger. Cela permet d'éviter
qu'elles ne se collent les unes aux
autres.
2.
Tapotez la pile de feuilles sur une
surface ferme pour aligner les bords.
3.
Placez les feuilles dans le chargeur
de feuilles A1 ou A2.
IMPORTANT ! Chargez toujours les
feuilles dans ces chargeurs face vers
le bas et le bord inférieur en premier.
Le bord inférieur des feuilles est celui qui
est inséré le plus loin dans le système.
REMARQUE : si vous utilisez les chargeurs de feuilles A1 et A2 en même
temps, vous devez charger le document imprimé avec l'adresse dans le chargeur
de feuilles A2. Si vous chargez le document portant l'adresse dans le chargeur
de feuilles A1, l'adresse ne sera pas visible dans la fenêtre de l'enveloppe.
4.
Glissez la butée vers l'intérieur
jusqu'à ce qu'elle touche la pile de
papier.
SV63176-FR RevB
2-5
2 • Configuration du système
Chargement du chargeur d'enveloppes (chargeur B)
1.
Aérez toujours les enveloppes
avant de les charger. Cela permet
d'éviter qu'elles ne se collent les
unes aux autres.
2.
Tapotez la pile d'enveloppes sur
une surface ferme pour aligner les
bords.
3.
Placez la pile d'enveloppes
dans le chargeur B avec la
dernière enveloppe à plat contre
les courroies d'alimentation.
Vous n'avez pas à « déramer »
ou décaler la pile d'enveloppes.
Le chargeur peut contenir jusqu'à
60 enveloppes.
IMPORTANT ! Chargez les enveloppes avec la partie supérieure vers le haut et
le recto face à vous. Cela signifie que le rabat de l'enveloppe se situe en haut à
l'arrière de l'enveloppe. Toute autre orientation empêchera la machine d'insérer
les documents correctement.
4.
Glissez les deux guides latéraux
vers le haut jusqu'à la pile
d'enveloppes, puis reculez-les
légèrement. Utilisez les poignées
bleues à l'arrière des guides pour
les déplacer.
IMPORTANT ! Le paramètre est correct lorsque les guides ne limitent pas
l'alimentation des enveloppes dans le système ou n'entraînent pas leur
alimentation en oblique.
2-6
SV63176-FR RevB
Configuration du système • 2
Chargement du chargeur d'encarts (chargeur C)
Si votre système possède un chargeur d'encarts C, utilisez ce chargeur pour
ajouter à votre enveloppe des encarts supplémentaires qui ne doivent pas être
pliés par la machine. Le chargeur C convient en particulier à l'alimentation des
encarts pré-pliés ou plus épais comme les enveloppes réponses, les cartes
réponses et tout document similaire.
1.
Aérez toujours les encarts avant
de les charger. Cela permet
d'éviter qu'ils ne se collent les uns
aux autres.
2.
Tapotez la pile d'encarts sur une
surface ferme pour aligner les
bords.
3.
Placez la pile d'encarts dans le
chargeur C.
IMPORTANT !
•
Pour les encarts pré-pliés, il est préférable de les charger avec le bord
« fermé » en premier.
•
Vous pouvez généralement charger les enveloppes réponses avec la partie
supérieure vers le haut et le recto face à vous. Cependant, si les rabats sont
ouverts lors de l'alimentation, essayez de charger les enveloppes avec les
rabats abaissés et face à vous.
4.
Faites glisser les deux guides
latéraux vers le haut jusqu'à la
pile d'encarts, puis reculez-les
légèrement. Utilisez les poignées
bleues à l'arrière des guides pour
les déplacer.
IMPORTANT ! Le paramètre est correct lorsque les guides ne limitent pas
l'alimentation des enveloppes dans le système ou n'entraînent pas leur
alimentation en oblique.
SV63176-FR RevB
2-7
2 • Configuration du système
Retrait/installation de
l'empileuse
Pour retirer l'empileuse :
1.
2.
Faites pivoter l'empileuse
légèrement vers le haut.
Retirez l'empileuse du système.
Pour installer l'empileuse :
1.
2.
2-8
Placez les pivots de l'empileuse contre les tiges de fixation.
Poussez délicatement l'empileuse jusqu'à ce qu'elle se mette en position.
SV63176-FR RevB
3•E
xécution d'une
application
Table des matières
Exécution d'une application........................................... 3-3
Tous les modèles................................................... 3-3
Modèles avec un chargeur d'encarts..................... 3-3
Modèles avec un second chargeur de feuilles
en option................................................................ 3-4
Modèles avec un chargeur d'encarts et un
second chargeur de feuilles .................................. 3-5
Chargeur manuel M..................................................... 3-16
Cette page est intentionnellement blanche.
Exécution d'une application • 3
Exécution d'une application
Cette section implique que vous compreniez les caractéristiques du système et
l'utilisation du panneau de contrôle. Elle comprend des images qui identifient les
différentes applications que vous pouvez exécuter sur le Relay 1000 ainsi qu'un
tableau des étapes rapides de configuration et d'exécution de chaque application.
Tous les modèles
Application 1
•
•
Une feuille pliée
Dans une enveloppe
Application 2
•
•
ne feuille pliée
U
Pas d'enveloppe
Modèles avec un chargeur d'encarts
Application 3
•
•
•
Une feuille pliée
Un encart
Dans une enveloppe
SV63176-FR RevB
Application 4
•
•
n encart
U
Dans une enveloppe
3-3
3 • Exécution d'une application
Modèles avec un second chargeur de feuilles en option
Application 5
•
•
Deux feuilles pliées
Dans une enveloppe
Application 6
•
•
* voir la remarque sur la page suivante
Application 7
•
•
Deux feuilles pliées
Pas d'enveloppe
Deux feuilles pliées et assemblées
Dans une enveloppe
Application 8
•
•
Deux feuilles pliées et assemblées
Pas d'enveloppe
* voir la remarque sur la page suivante
3-4
SV63176-FR RevB
Exécution d'une application • 3
Modèles avec un chargeur d'encarts et un second chargeur de
feuilles
Application 9
•
•
•
Deux feuilles pliées
Un encart
Dans une enveloppe
Application 10
•
•
•
Deux feuilles pliées et assemblées
Un encart
Dans une enveloppe
* voir la remarque ci-dessous
REMARQUE : les applications suivies d'un astérisque (*) utilisent le second
chargeur de feuilles A2, en mode « Seconde page », pour alimenter des
séquences de deux feuilles assemblées. Vous devez charger les feuilles dans le
chargeur selon leur séquence d'assemblage : première page, deuxième page,
première page, deuxième page, etc.
SV63176-FR RevB
3-5
3 • Exécution d'une application
Application 1
•
Une feuille pliée
•
Dans une enveloppe
•
Configuration requise : un Relay 1000
REMARQUE : si votre système est équipé d'un second chargeur de feuilles A2
en option, vous pouvez l'utiliser au lieu du chargeur A1 à condition que vous le
chargiez et le sélectionniez tel que décrit aux étapes 1 et 3 ci-dessous.
ÉTAPE
ACTION
1
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre
n'est pas disponible sur tous les
modèles.
3-6
2
Chargez les feuilles dans le
chargeur de feuilles A1.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
3
Chargez les enveloppes dans le
chargeur B.
Chargez les enveloppes avec la
partie supérieure vers le haut et le
recto face à vous.
4
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A1.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
5
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur
d'enveloppes B.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
6
Appuyez sur le bouton pour
choisir Collage ou Pas de
collage.
Veillez à ce que le dispositif
d'humidification soit rempli de
solution E-Z Seal® ou d'eau.
7
Appuyez sur le bouton Pli test et
vérifiez le pli test.
Le pli test ne sera pas collé ; c'est
normal.
8
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour exécuter l'application.
Le bouton Arrêt arrêtera le
système à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
Exécution d'une application • 3
Application 2
•
Une feuille pliée
•
Pas d'enveloppe
•
Configuration requise : un Relay 1000
REMARQUE : si votre système est équipé d'un second chargeur de feuilles A2
en option, vous pouvez l'utiliser au lieu du chargeur A1 à condition que vous le
chargiez et le sélectionniez tel que décrit aux étapes 1 et 3 ci-dessous.
ÉTAPE
1
ACTION
CONSEIL
Veillez à ce que le paramètre de Sélectionnez 11” ou 14”.
dimension du papier soit correct.
REMARQUE : ce paramètre
n'est pas disponible sur tous les
modèles.
2
Chargez les feuilles dans le
chargeur de feuilles A1.
Chargez les feuilles face vers le bas
et le bord inférieur en premier.
3
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A1.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
4
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Pli uniquement.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
5
Appuyez sur le bouton Pli test
et vérifiez le pli test.
Vérifiez si le pli test est bien plié.
6
Appuyez sur le bouton
Démarrer pour exécuter
l'application.
Le bouton Arrêt arrêtera le système
à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
3-7
3 • Exécution d'une application
Application 3
•
Une feuille pliée
•
Un encart
•
Dans une enveloppe
•
Configuration requise : Relay 1000 avec
chargeur d'encarts C
REMARQUE : les encarts sont des feuilles pré-pliées ou des éléments non pliés
comme des enveloppes réponses, des cartes réponses et tout autre élément
similaire. Si votre système est équipé d'un second chargeur de feuilles A2 en
option, vous pouvez l'utiliser au lieu du chargeur A1 à condition que vous le
chargiez et le sélectionniez tel que décrit aux étapes 1 et 4 ci-dessous.
ÉTAPE
ACTION
1
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre
n'est pas disponible sur tous les
modèles.
3-8
2
Chargez les feuilles dans le
chargeur de feuilles A1.
Chargez les feuilles face vers le bas
et le bord inférieur en premier.
3
Chargez les enveloppes dans le Chargez les enveloppes avec la
chargeur B.
partie supérieure vers le haut et le
recto face à vous.
4
Chargez les encarts dans le
chargeur d'encarts C.
L'orientation de chargement dépend
de l'élément.
5
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A1.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
6
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur
d'enveloppes B et Chargeur
d'encarts C.
Assurez-vous que les DEUX voyants
verts sont allumés.
7
Appuyez sur le bouton pour
choisir Collage ou Pas de
collage.
Veillez à ce que le dispositif
d'humidification soit rempli de
solution E-Z Seal® ou d'eau.
8
Appuyez sur le bouton Pli test
et vérifiez le pli test.
Le pli test ne sera pas collé ; c'est
normal.
9
Appuyez sur le bouton Démarrer Le bouton Arrêt arrêtera le système
pour exécuter l'application.
à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
Exécution d'une application • 3
Application 4
•
Un encart
•
Dans une enveloppe
•
Configuration requise : Relay 1000 avec
chargeur d'encarts C
REMARQUE : les encarts sont des feuilles pré-pliées ou des éléments non pliés
comme des enveloppes réponses, des cartes réponses et tout autre document
similaire.
ÉTAPE
ACTION
CONSEIL
1
Chargez les enveloppes dans le
chargeur B.
Chargez les enveloppes avec la
partie supérieure vers le haut et le
recto face à vous.
2
Chargez les encarts dans le
chargeur d'encarts C.
L'orientation de chargement
dépend de l'élément.
3
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur
d'enveloppes B et Chargeur
d'encarts C.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
4
Appuyez sur le bouton de
sélection A1/A2 jusqu'à ce
que les deux chargeurs et
l'option Seconde page soient
désactivés.
Veillez à ce qu'AUCUN voyant ne
soit allumé pour A1, A2 ou l'option
Seconde page.
5
Appuyez sur le bouton pour
choisir Collage ou Pas de
collage.
Veillez à ce que le dispositif
d'humidification soit rempli de
solution E-Z Seal® ou d'eau.
6
Appuyez sur le bouton Pli test et
vérifiez le pli test.
Le pli test ne sera pas collé ; c'est
normal.
7
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour exécuter l'application.
Le bouton Arrêt arrêtera le
système à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
3-9
3 • Exécution d'une application
Application 5
•
Deux feuilles pliées
•
Dans une enveloppe
•
Configuration requise : Relay 1000
avec chargeur de feuilles A2 en option
REMARQUE : exécutez le document portant l'adresse depuis le chargeur
de feuilles A2 et une seconde feuille devant être pliée depuis le chargeur de
feuilles A1.
ÉTAPE
ACTION
1
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre
n'est pas disponible sur tous les
modèles.
3-10
2
Chargez les feuilles contenant
une adresse dans le chargeur de
feuilles A2.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
3
Chargez les secondes feuilles
dans le chargeur de feuilles A1.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
4
Chargez les enveloppes dans le
chargeur B.
Chargez les enveloppes avec la
partie supérieure vers le haut et le
recto face à vous.
5
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A1 et A2.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
6
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur
d'enveloppes B.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
7
Appuyez sur le bouton pour
choisir Collage ou Pas de
collage.
Veillez à ce que le dispositif
d'humidification soit rempli de
solution E-Z Seal® ou d'eau.
8
Appuyez sur le bouton Pli test et
vérifiez le pli test.
Le pli test ne sera pas collé ; c'est
normal.
9
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour exécuter l'application.
Le bouton Arrêt arrêtera le
système à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
Exécution d'une application • 3
Application 6
•
Deux feuilles pliées et assemblées
•
Dans une enveloppe
•
Configuration requise : Relay 1000
avec chargeur de feuilles A2 en option
REMARQUE : cette application utilise le second chargeur de feuilles A2
en mode Seconde page pour alimenter des séquences de deux feuilles
assemblées. Chargez les feuilles dans le chargeur selon leur séquence
d'assemblage : page une, page deux, page une, page deux, etc.
ÉTAPE
1
ACTION
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre
n'est pas disponible sur tous les
modèles.
2
Chargez les feuilles dans le
Chargez les feuilles face vers le
chargeur de feuilles A2. (Voir la
bas et le bord inférieur en premier.
remarque ci-dessus concernant la
séquence de chargement.)
3
Chargez les enveloppes dans le
chargeur B.
Chargez les enveloppes avec la
partie supérieure vers le haut et le
recto face à vous.
4
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A2 et
seconde page.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
5
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur
d'enveloppes B.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
6
Appuyez sur le bouton pour
choisir Collage ou Pas de
collage.
Veillez à ce que le dispositif
d'humidification soit rempli de
solution E-Z Seal® ou d'eau.
7
Appuyez sur le bouton Pli test et
vérifiez le pli test.
Le pli test ne sera pas collé ; c'est
normal.
8
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour exécuter l'application.
Le bouton Arrêt arrêtera le
système à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
3-11
3 • Exécution d'une application
Application 7
•
Deux feuilles pliées
•
Pas d'enveloppe
•
Configuration requise : Relay 1000
avec chargeur de feuilles A2 en option
REMARQUE : exécutez le document portant l'adresse depuis le chargeur
de feuilles A2 et une seconde feuille devant être pliée depuis le chargeur de
feuilles A1.
ÉTAPE
ACTION
1
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre
n'est pas disponible sur tous les
modèles.
3-12
2
Chargez les feuilles contenant
une adresse dans le chargeur de
feuilles A2.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
3
Chargez les secondes feuilles
dans le chargeur de feuilles A1.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
4
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A1 et
Chargeur A2.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
5
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Pli uniquement.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
6
Appuyez sur le bouton Pli test et
vérifiez le pli test.
Vérifiez si le pli test est bien plié.
7
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour exécuter l'application.
Le bouton Arrêt arrêtera le
système à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
Exécution d'une application • 3
Application 8
•
Deux feuilles pliées et assemblées
•
Pas d'enveloppe
•
Configuration requise : Relay 1000
avec chargeur de feuilles A2 en option
REMARQUE : cette application utilise le second chargeur de feuilles A2
en mode Seconde page pour alimenter des séquences de deux feuilles
assemblées. Chargez les feuilles dans le chargeur selon leur séquence
d'assemblage : page une, page deux, page une, page deux, etc.
ÉTAPE
ACTION
1
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre
n'est pas disponible sur tous les
modèles.
2
Chargez les feuilles dans le
chargeur de feuilles A2. Voir cidessus concernant la séquence
de chargement.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
3
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A2 et
seconde page.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
4
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Pli uniquement.
Assurez-vous que les voyants sont
verts.
5
Appuyez sur le bouton Pli test et Vérifiez si le pli test est bien plié.
vérifiez le pli test.
6
Appuyez sur le bouton Démarrer Le bouton Arrêt arrêtera le
pour exécuter l'application.
système à la fin du cycle.
SV63176-FR RevB
3-13
3 • Exécution d'une application
Application 9
•
•
•
•
Deux feuilles pliées
Un encart
Dans une enveloppe
Configuration requise : Relay 1000
avec chargeur d'encarts C et chargeur
de feuilles A2 en option
REMARQUE : exécutez le document portant l'adresse depuis le chargeur de
feuilles A2 et une seconde feuille devant être pliée depuis le chargeur de feuilles A1.
Les encarts sont des feuilles pré-pliées ou des éléments non pliés comme des
enveloppes réponses, des cartes réponses et tout autre document similaire.
ÉTAPE
1
ACTION
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre n'est
pas disponible sur tous les modèles.
2
Chargez les feuilles contenant
une adresse dans le chargeur de
feuilles A2.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
3
Chargez les secondes feuilles
dans le chargeur de feuilles A1.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
4
Chargez les enveloppes dans le
chargeur B.
Chargez les enveloppes avec la
partie supérieure vers le haut et le
recto face à vous.
5
Chargez les encarts dans le
chargeur d'encarts C.
L'orientation de chargement
dépend de l'élément.
6
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A1 et
Chargeur A2.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
7
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur
d'enveloppes B et Chargeur
d'encarts C.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
8
Appuyez sur le bouton pour
Veillez à ce que le dispositif
choisir Collage ou Pas de collage. d'humidification soit rempli de
solution E-Z Seal® ou d'eau.
9
Appuyez sur le bouton Pli test et
vérifiez le pli test.
Le pli test ne sera pas collé ; c'est
normal.
10
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour exécuter l'application.
Le bouton Arrêt arrêtera le
système à la fin du cycle.
3-14
SV63176-FR RevB
Exécution d'une application • 3
Application 10
•
•
•
•
Deux feuilles pliées et assemblées
Un encart
Dans une enveloppe
Configuration requise : Relay 1000
avec chargeur d'encarts C et chargeur
de feuilles A2 en option
REMARQUE : cette application utilise le second chargeur de feuilles A2
en mode Seconde page pour alimenter des séquences de deux feuilles
assemblées. Chargez les feuilles dans le chargeur selon leur séquence
d'assemblage : première page, deuxième page, première page, deuxième page,
etc. Les encarts sont des feuilles pré-pliées ou des éléments non pliés comme
des enveloppes réponses, des cartes réponses, etc.
ÉTAPE
1
ACTION
Veillez à ce que le paramètre de
dimension du papier soit correct.
CONSEIL
Sélectionnez 11” ou 14”.
REMARQUE : ce paramètre n'est
pas disponible sur tous les modèles.
2
3
4
5
6
7
8
9
Chargez les feuilles contenant
une adresse dans le chargeur de
feuilles A2. Voir les remarques
ci-dessus concernant la séquence
de chargement.
Chargez les secondes feuilles
dans le chargeur de feuilles B.
Chargez les encarts dans le
chargeur d'encarts C.
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur A2 et
seconde page.
Appuyez sur le bouton pour
sélectionner Chargeur
d'enveloppes B et Chargeur
d'encarts C.
Appuyez sur le bouton pour
choisir Collage ou Pas de
collage.
Appuyez sur le bouton Pli test et
vérifiez le pli test.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour exécuter l'application.
SV63176-FR RevB
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
Chargez les feuilles face vers le
bas et le bord inférieur en premier.
L'orientation de chargement
dépend de l'élément.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
Assurez-vous que les DEUX
voyants verts sont allumés.
Veillez à ce que le dispositif
d'humidification soit rempli de
solution E-Z Seal® ou d'eau.
Le pli test ne sera pas collé ; c'est
normal.
Le bouton Arrêt arrêtera le
système à la fin du cycle.
3-15
3 • Exécution d'une application
Chargeur manuel M
Les modèles Relay 1000 possèdent un chargeur manuel M qui vous permet
d'alimenter des séquences de feuilles agrafées avec un maximum de trois feuilles
de 80 g/m2. Les séquences sont alimentées manuellement, une séquence à la fois,
en vue de leur traitement par le système. Lorsque vous utilisez le chargeur manuel,
le système désactive automatiquement les deux chargeurs de feuilles. Vous pouvez
toutefois utiliser le chargeur manuel avec les sélections enveloppe, encart, pli
uniquement et colleuse pour exécuter une série d'applications manuellement.
Pour utiliser le chargeur manuel :
1.
Configurez le système comme vous le feriez normalement pour l'application
que vous exécutez. Les sélections indiquées par les voyants pour les
chargeurs de feuilles A1 et/ou A2 sont ignorées par le système. Toutes les
autres sélections s'appliquent à l'application manuelle.
2.
Alimentez une séquence de
feuilles agrafées, face vers le
bas et bord inférieur en premier
en l'insérant délicatement
dans la fente du chargeur
manuel. Le système se lance
automatiquement et tire la
séquence. Le système traite
la séquence et l'éjecte dans
l'empileuse de la manière
habituelle.
REMARQUES :
•
Alimentez la séquence en veillant à ce que les documents soient bien droits et
chargés délicatement. Si vous l'alimentez en oblique ou en forçant, cela peut
entraîner un pli incorrect ou un bourrage.
•
La première séquence ne sera pas collée même si vous configurez le
système pour qu'elle le soit. Cette fonction « test » vous permet de contrôler
l'application traitée pour vous assurer que tous les éléments ont été insérés
correctement et que l'adresse apparaît sur l'enveloppe.
ATTENTION ! Charger plus de trois feuilles pour une
même séquence peut endommager votre système.
3-16
SV63176-FR RevB
4•D
égagement des
documents
Table des matières
Élimination des bourrages de papier............................... 4-3
4-1
Cette page est intentionnellement blanche.
Dégagement des documents • 4
Élimination des bourrages de papier
1.
Enlevez toutes les feuilles des chargeurs touchés indiqués à l'écran.
2.
Le cas échéant, enlevez les feuilles du chargeur concerné.
•
Si l'écran indique un bourrage
dans le(s) chargeur(s) de
feuilles ou le chargeur
manuel, retirez le chargeur de
l'inséreuse tel qu'illustré, puis
enlevez soigneusement tout
document bloqué.
•
Si l'écran indique un bourrage
sous le capot D, appuyez
sur le bouton bleu portant la
lettre D pour dégager le capot.
Soulevez le capot à l'aide
des prises pour les doigts de
chaque côté de l'empileuse et
enlevez soigneusement tout
document bloqué.
•
Lorsque vous fermez le capot,
verrouillez-le en appuyant
sur les prises pour les doigts
ou sur la partie centrale du
capot devant le chargeur
d'enveloppes. N'appuyez PAS
sur l'empileuse.
•
Bouton D
Si l'écran indique un bourrage
sous le capot E, appuyez
sur le bouton bleu portant la
lettre E pour dégager le capot.
Poussez le capot vers l'arrière
pour un meilleur accès,
puis enlevez tout document
bloqué.
Bouton E
SV63176-FR RevB
4-3
Cette page est intentionnellement blanche.
5 • Dépannage et
messages d'erreur
Table des matières
Résolution de problèmes généraux.................................5-3
Messages d'erreur...........................................................5-5
5-1
5-1
Cette page est intentionnellement blanche.
Dépannage et messages d'erreur • 5
Résolution de problèmes généraux
Problème
Solutions possibles
Mauvais pliage
1.
Réglez légèrement le pliage.
Le système crée un
« pli non désiré »
lorsqu'un autre pli
est créé à partir de la
perforation et gondole
légèrement, entraînant
un troisième pli.
2.
Effectuez un pli test et vérifiez le pli.
3.
S'il y a toujours un pli non désiré, accédez aux
options de menu avancées et sélectionnez
déplacer l'adresse dans la fenêtre.
4.
Changez le réglage sur une valeur supérieure ou
inférieure et effectuez à nouveau un pli test.
5.
Vérifiez à nouveau le pli et, le cas échéant,
modifiez la fonction Déplacer l'adresse dans
la fenêtre jusqu'à ce que le pli non désiré
disparaisse.
Le système s'arrête
lorsqu'il pense détecter
des doubles qui
n'existent pas.
•
Si vous exécutez un nouveau lot de documents
légèrement plus épais ou plus fins que les
documents d'origine, lancez un nouveau pli test
pour permettre au système de se recalibrer.
•
Une autre solution possible consiste à désactiver
la détection de double si un encart supplémentaire
occasionnel n'est pas important.
Le système alimente
des doubles sans
s'arrêter.
1.
Veillez à ce que la détection de double soit
activée.
2.
Exécutez un pli test. Cela permet de régler
automatiquement le détecteur de double.
Les rabats
d'enveloppes ne sont
pas collés.
Essayez l'une des mesures suivantes ou l'ensemble
de celles-ci :
La position de l'adresse
est incorrecte ou
l'adresse n'apparaît
pas dans la fenêtre de
l'enveloppe.
SV63176-FR RevB
•
Vérifiez si Collage est sélectionné (voyant vert
allumé).
•
Assurez-vous que le dispositif d'humidification
n'est pas vide.
•
Sélectionnez le mode de collage sécurisé.
•
Veillez à ce que la feuille portant l'adresse soit
chargée correctement.
•
Veillez à ce que la feuille portant l'adresse se
trouve dans le chargeur de feuilles A2 (s'il est
installé).
•
Essayez de régler la position de l'adresse.
5-3
5 • Dépannage et messages d'erreur
Problème
Solutions possibles
Les encarts ou
les enveloppes
réponses ne sont
pas correctement
alimentées par le
chargeur d'encarts.
La modification de l'orientation de la pile des encarts
peut s'avérer utile.
•
Pour les encarts pré-pliés, il est habituellement
préférable de les charger avec le bord fermé en
premier.
•
Les enveloppes réponses peuvent normalement
être chargées avec la partie supérieure vers le
haut et le recto face à vous. Cependant, si les
rabats sont ouverts lors de l'alimentation, essayez
de charger les rabats abaissés et face à vous.
Après l'installation du
chargeur de feuilles 2,
le système ne
fonctionne pas.
Veillez à ce que le système soit installé correctement
sur le chargeur de feuilles 2.
•
•
5-4
Désactivez le système, attendez quelques
secondes et activez-le à nouveau.
Enlevez tout débris (poussière, papier, etc.) du
connecteur électrique du chargeur de feuilles 2.
SV63176-FR RevB
Dépannage et messages d'erreur • 5
Messages d'erreur
Message
Cause et solution
CONTRÔLE
DE DOUBLE
ALIMENTATION DU
CHARGEUR A1
Le système a détecté une double alimentation du
chargeur de feuilles A1.
CONTRÔLE
DE DOUBLE
ALIMENTATION DU
CHARGEUR A2
Le système a détecté une double alimentation du
chargeur de feuilles A2.
DÉGAGEZ LA ZONE DE
L'EMPILEUSE
DÉGAGEZ LE
CHARGEUR M
DOUBLE ENCART
ENLEVEZ LA FEUILLE
DE A1
SV63176-FR RevB
1.
Enlevez le papier du chargeur de feuilles A1.
2.
Rechargez et démarrez l'exécution.
1.
Enlevez le papier du chargeur de feuilles A2 :
veillez à enlever les feuilles alimentées en
partie.
2.
Rechargez et démarrez l'exécution.
Vérifiez s'il y a un bourrage dans la zone de
l'empileuse.
1.
Retirez les documents de la zone de
l'empileuse.
2.
Reprenez l'exécution.
Le chargeur manuel M a été bloqué avant de
brancher le système ou de lancer l'exécution.
1.
Retirez tout document se trouvant dans le
chargeur.
2.
Redémarrez le système.
Le système a détecté un double encart du chargeur
d'encarts.
1.
Soulevez le capot D.
2.
Retirez les documents.
3.
Rechargez les encarts et lancez l'exécution.
Échec de l'alimentation d'une feuille depuis le
chargeur de feuilles A1.
1.
Enlevez le papier de A1.
2.
Rechargez et démarrez l'exécution.
5-5
5 • Dépannage et messages d'erreur
Message
ENLEVEZ TOUT
DOCUMENT DE D ET E
ENLEVEZ TOUT
DOCUMENT DE M ET D
ERREUR NVM.
APPELER LE SERVICE
DE DÉPANNAGE
Cause et solution
Cela peut être dû à un bourrage dans le plateau de
pliage 1 ou près de la zone d'insertion.
1.
Ouvrez le capot D avant.
2.
Retirez tout document de la zone.
3.
Fermez le capot D.
4.
Ouvrez le capot E arrière.
5.
Retirez tout document de la zone.
6.
Fermez le capot E arrière et lancez l'exécution.
Il y a eu une mauvaise alimentation depuis le
chargeur manuel M.
1.
Si le chargeur manuel M contient des
documents, enlevez-les.
2.
Ouvrez le capot D avant et enlevez tout
document.
3.
Fermez le capot D avant.
4.
Rechargez et démarrez l'exécution.
Il s'agit d'une erreur irréparable dans le logiciel
système. Appelez Pitney Bowes pour obtenir de
l'aide.
ERREUR SYSTÈME :
ÉTEINDRE/ALLUMER
1.
Coupez l'alimentation électrique du système.
2.
Attendez une minute et remettez l'appareil sous
tension.
ERREUR SYSTÈME.
APPELEZ LA
MAINTENANCE
Il s'agit d'une erreur système irréparable. Appelez
Pitney Bowes pour obtenir de l'aide.
FERMEZ LE CAPOT D
Le système a détecté que le capot D avant est ouvert.
Veillez à ce que le capot D soit correctement fermé.
FERMEZ LE CAPOT E
Le système a détecté que le capot E avant est
ouvert. Veillez à ce que le capot E soit correctement
fermé.
5-6
SV63176-FR RevB
Dépannage et messages d'erreur • 5
Message
FEUILLES REQUISES
Cause et solution
•
Des enveloppes ont été sélectionnées, mais
aucun chargeur de feuilles n'était sélectionné.
•
Les voyants pour le chargeur de feuilles A1 et
les enveloppes sont rouges.
Appuyez sur le bouton de sélection du chargeur
de feuilles jusqu'à ce que le chargeur requis soit
sélectionné.
IMPOSSIBLE DE
DÉPLACER LES
ADRESSES SUR
L'ENCART
Aucun chargeur de feuilles n'a été sélectionné dans
la configuration de l'application. L'écran supprime
automatiquement le message après deux secondes
et affiche la fonction de menu d'activation/de
désactivation de la détection de double.
LE PLIAGE SEUL
REQUIERT DES
FEUILLES
L'option de pliage seul a été sélectionnée mais
aucune feuille, du chargeur A1 ou A2 (le cas échéant),
n'a été sélectionnée. Dans ce cas, les voyants pour le
chargeur de feuilles A1 sont rouges. Appuyez sur le
bouton de sélection du chargeur de feuilles jusqu'à ce
que le chargeur requis soit sélectionné.
OUVREZ LE CAPOT E.
RETIREZ TOUT
Vérifiez s'il n'y a pas un bourrage sous le capot E.
1.
Ouvrez le capot E.
2.
Retirez tout document présent dans le système.
3.
Fermez le capot E arrière et lancez l'exécution.
RECHARGEZ
LE CHARGEUR
D'ENCARTS C
Le chargeur d'encarts C est vide. Rechargez les
encarts et lancez l'exécution.
RECHARGEZ LES
ENVELOPPES
Il est possible qu'il n'y ait plus d'enveloppes dans le
chargeur B ou que l'alimentation d'une enveloppe a
échoué et était lente.
1.
Veillez à ce que des enveloppes soient
chargées.
•
2.
SV63176-FR RevB
Si tel n'est pas le cas, rechargez et lancez
l'exécution.
•
Si des enveloppes sont chargées, veillez à
ce que les guides latéraux du chargeur B
ne soient pas trop serrés et qu'un maximum
de 60 enveloppes soient chargées.
Rechargez le chargeur B et lancez l'exécution.
5-7
5 • Dépannage et messages d'erreur
Message
Cause et solution
REMPLACEZ LE
PLATEAU DU
CHARGEUR A1
Veillez à ce que le chargeur de feuilles A1 soit
parfaitement en position.
SOULEVEZ LE
CAPOT D.
ENLEVEZ
L'ENVELOPPE
Vérifiez qu'il n'y a pas un bourrage d'enveloppe
sous le capot D.
1.
Ouvrez le capot D avant.
2.
Enlevez l'enveloppe et lancez l'exécution.
Si aucune enveloppe n'est visible :
•
•
SOULEVEZ LE
CAPOT D. RETIREZ
TOUT
VÉRIFIEZ LE
CHARGEUR DE
FEUILLES A1
Il y a un bourrage dans la zone d'insertion ou à
proximité de celle-ci, ou un bourrage antérieur n'a
pas été correctement éliminé. Il peut également être
causé par de la poussière couvrant un capteur.
1.
Ouvrez le capot D avant.
2.
Retirez tout document présent dans le système.
3.
Éliminez la poussière s'étant accumulée dans
la zone.
4.
Fermez le capot D et lancez l'exécution.
Il n'y a plus de papier dans le chargeur de
feuilles A1, l'alimentation a échoué ou un bourrage
n'a pas été éliminé de la zone.
1.
2.
VÉRIFIEZ LE
CHARGEUR DE
FEUILLES A2
Enlevez tous les documents visibles dans
le chargeur.
Rechargez et démarrez l'exécution.
Enlevez le papier du chargeur de feuilles A1.
Rechargez et démarrez l'exécution.
Il n'y a plus de papier dans le chargeur de
feuilles A2, l'alimentation a échoué ou un bourrage
n'a pas été éliminé de la zone.
S'il y a des feuilles dans le chargeur :
1.
Enlevez le papier du chargeur de feuilles A2.
2.
Rechargez et démarrez l'exécution.
Si le chargeur est vide, insérez des feuilles.
5-8
SV63176-FR RevB
Dépannage et messages d'erreur • 5
Message
Cause et solution
VÉRIFIEZ LE
CHARGEUR DE
FEUILLES A2
Le système a détecté un bourrage entre le chargeur
de feuilles A2 et la zone sous le capot D.
1.
SOULEVEZ LE
CAPOT D
RETIREZ TOUT
Ouvrez le capot D et retirez tout document à
l'intérieur.
2.
Fermez le capot D avant.
3.
Enlevez tout document du chargeur de
feuilles A2.
4.
Rechargez et démarrez l'exécution.
VÉRIFIEZ LES ZONES
A1 ET D
Vérifiez tout échec de dégagement d'un bourrage
entre le chargeur de feuilles A1 et la zone sous le
capot D.
1.
2.
3.
4.
VÉRIFIEZ LES ZONES
A1, A2 ET D
Cela peut être dû à un échec de dégagement d'un
bourrage entre les chargeurs de feuilles A1, A2 et la
zone sous le capot D.
1.
2.
3.
4.
VÉRIFIEZ/DÉGAGEZ
LE CHARGEUR
D'ENCARTS C
Enlevez le papier des chargeurs de feuilles A1
et A2.
Ouvrez le capot avant D et veillez à ce que tout
document soit retiré du système.
Fermez le capot D avant.
Rechargez et démarrez l'exécution.
Les encarts ne sont pas alimentés.
1.
2.
SV63176-FR RevB
Enlevez le papier du chargeur de feuilles A1.
Ouvrez le capot avant D et veillez à ce que tout
document soit retiré du système.
Fermez le capot D avant.
Rechargez et démarrez l'exécution.
Veillez à ce que les guides latéraux du chargeur
d'encarts C soient réglés correctement.
Rechargez le chargeur C et lancez l'exécution.
5-9
Cette page est intentionnellement blanche.
6•S
pécifications
Table des matières
Spécifications - États-Unis..............................................6-3
Spécifications matérielles - États-Unis..................... 6-3
Spécifications système - États-Unis......................... 6-5
Spécifications - International...........................................6-6
Spécifications matérielles - International.................. 6-6
Spécifications système - International...................... 6-8
6-1
Cette page est intentionnellement blanche.
Spécifications • 6
Spécifications - États-Unis
Spécifications matérielles - États-Unis
Chargeurs de feuilles A1 et/ou A2
Format des feuilles :
Enveloppe (8-1/2 x 11") ou Légal (8-1/2 x 14")
Grammage :
20 à 24 lb
Capacité :
Max. : 80 feuilles de 20 lb
Type :
Convient pour tout papier reprographique
d'imprimante laser/copieur normal. NE PAS utiliser
de papiers perforé, NCR ou couché.
Chargeur d'encarts C (en option)
Taille de l'encart :
Largeur : 5 à 8-3/4"
Profondeur : 3-3/8 à 3-7/8"
Poids du document :
Document non plié : 18 lb à 80 lb (bristol)
Document plié en trois : 18 à 24 lb
Capacité :
Max. : 60 enveloppes réponses, 24 lb
Type :
Convient pour des encarts pré-pliés, encarts
simples, enveloppes réponses, etc.
Chargeur d'enveloppes B
Taille d'enveloppe :
Numéro 10 uniquement
Largeur : 9-1/2"
Profondeur : 4-1/8"
Poids du document :
18 à 24 lb
Capacité :
Max. : 60 enveloppes, 24 lb
Type de rabat d'enveloppe : Rabat format Executive (triangulaire)
Longueur de rabat
d'enveloppe :
SV63176-FR RevB
1-1/4" à 2-1/4"
6-3
6 • Spécifications
Dégagement
Le dégagement entre le contenu et l'enveloppe
doit être au minimum de 1/4" de chaque côté
(1/2" au total). Utilisez cette mesure pour tous les
documents placés dans l'enveloppe.
Distance de profondeur
Le contenu doit permettre un dégagement minimum
de 1/4" sous le pli du rabat après insertion complète
dans l'enveloppe.
Chargeur manuel M
Des séquences de feuilles agrafées ou non agrafées d'un maximum de 3 feuilles
de 20 lb. peuvent être traitées. Les chargeurs de feuilles A1 et A2 ne peuvent
pas être utilisés en conjonction avec le chargeur manuel. Les feuilles brillantes/
couchées ne sont pas recommandées.
Capacité de la colleuse
La machine peut coller jusqu'à 1 000 enveloppes entre les rechargements.
Empileur
L'empileuse présente une capacité maximale de 60 enveloppes remplies, selon le
contenu de l'enveloppe.
Exigences relatives aux documents
•
Les documents doivent être de bonne qualité et conservés de manière
appropriée.
•
Conditions de stockage recommandées :
---
6-4
64 à 77 °F
40 à 60 % d'humidité relative
SV63176-FR RevB
Spécifications • 6
Spécifications système - États-Unis
Dimensions physiques
Largeur :
17-3/8"
Profondeur :
20-3/4"
Hauteur :
14-3/8" sans chargeur de feuilles 2
17-3/8" avec chargeur de feuilles 2
Poids :
38 lb
Niveau sonore :
En fonctionnement : <70 dBA
Alimentation électrique
115 V, 60 Hz, 2,4 A
Vitesse
Vitesse maximale de 900 cycles par heure
Cycle de service
Jusqu'à 4 000 cycles par mois avec une moyenne de 2 000 cycles par mois et une
durée de vie maximale de 120 000 cycles.
REMARQUE : toutes les spécifications sont susceptibles d'être modifiées sans
avis préalable et sont fournies à titre informatif uniquement.
SV63176-FR RevB
6-5
6 • Spécifications
Spécifications - International
Spécifications matérielles - International
Chargeurs de feuilles A1 et/ou A2
Format des feuilles :
DIN A4 (297 mm x 210 mm)
Grammage :
75 g/m² à 90 g/m²
Capacité :
Max. : 80 feuilles de 80 g/m²
Type :
Convient pour tout papier reprographique
d'imprimante laser/copieur normal. NE PAS utiliser
de papiers perforé, NCR ou couché.
Chargeur d'encarts C (en option)
Taille de l'encart :
Largeur : 127 mm à 225 mm
Profondeur : 86 mm à 114 mm
Poids du document :
Document non plié : 70 g/m² à 200 g/m² (bristol)
Document plié en trois : 70 g/m² à 90 g/m²
Capacité :
Max. : 60 enveloppes réponses, 90 g/m²
Type :
Convient pour des encarts pré-pliés, encarts simples,
enveloppes réponses, etc.
Chargeur d'enveloppes B
Taille d'enveloppe :
DL uniquement
Largeur : 225 mm à 235 mm
Profondeur : 110 mm à 121 mm
Poids du document :
70 g/m² à 90 g/m²
Capacité :
Max. : 60 enveloppes, 90 g/m²
Type de rabat
d'enveloppe :
Rabat style portefeuille (illustré ici)
Longueur de rabat
d'enveloppe :
32 mm à 57 mm
6-6
SV63176-FR RevB
Spécifications • 6
Dégagement
Le dégagement entre le contenu et l'enveloppe
doit être au minimum de 5 mm de chaque côté
(10 mm au total). Utilisez cette mesure pour tous les
documents placés dans l'enveloppe.
Distance de profondeur
Le contenu doit permettre un dégagement minimum
de 6 mm sous le pli du rabat après insertion
complète dans l'enveloppe.
Chargeur manuel M
Des séquences de feuilles agrafées ou non agrafées d'un maximum de 3 feuilles
de 80 g/m² peuvent être traitées. Les chargeurs de feuilles A1 et A2 ne peuvent
pas être utilisés en conjonction avec le chargeur manuel. Les feuilles brillantes/
couchées ne sont pas recommandées.
Capacité de la colleuse
La machine peut coller jusqu'à 1 000 enveloppes entre les rechargements.
Empileur
L'empileuse présente une capacité maximale de 60 enveloppes remplies, selon le
contenu de l'enveloppe.
Exigences relatives aux documents
•
Les documents doivent être de bonne qualité et conservés de manière
appropriée.
•
Conditions de stockage recommandées :
---
18 à 25 °C
40 à 60 % d'humidité relative
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6-7
6 • Spécifications
Spécifications système - International
Dimensions physiques
Largeur :
440 mm
Profondeur :
440 mm
Hauteur :
365 mm sans chargeur de feuilles 2
440 mm avec chargeur de feuilles 2
Poids :
17 kg
Niveau sonore
En fonctionnement : <70 dBA
Alimentation électrique
240 V, 50 Hz, 1 A
Vitesse
Vitesse maximale de 900 cycles par heure
Cycle de service
Jusqu'à 4 000 cycles par mois avec une moyenne de 2 000 cycles par mois et une
durée de vie maximale de 120 000 cycles.
REMARQUE : toutes les spécifications sont susceptibles d'être modifiées sans
avis préalable et sont fournies à titre informatif uniquement.
6-8
SV63176-FR RevB
Cette page est intentionnellement blanche.
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