Ouvre-lettres automatique
DL 75
Manuel d’utilisation
Version française
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Introduction
Généralités .................................................................................................................2
Utilisation...................................................................................................................2
Conseils de sécurité....................................................................................................2
Information générale..................................................................................................3
Déballage / stockage .................................................................................................3
Informations générales pour l‘utilisation
Mise en place de votre ouvre-lettres ..........................................................................4
Préparation du courrier ..............................................................................................4
Marche / Arrêt...........................................................................................................5
Travailler avec votre ouvre-lettres
Alimentation des enveloppes .....................................................................................5
Grandes enveloppes ...................................................................................................6
Guide de dépannage / Entretien
L’appareil ne fonctionne pas......................................................................................7
Capot de la station d‘ouverture ..................................................................................7
Fusible........................................................................................................................8
Capteur.......................................................................................................................8
Courroies de transport................................................................................................8
Nettoyage des courroies de transport.........................................................................9
Elimination d’un bourrage d’enveloppes...................................................................9
Enveloppes mal ouvertes et ouvertes à moitié...........................................................9
Réparations ................................................................................................................9
Information produit
Données techniques ...................................................................................................10
Déclaration de conformité CE ...................................................................................10
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Généralité
L’ouvre-lettres DL 75 est un appareil conçu pour être utilisé dans un environnement de bureau.
Utilisation
L’ouvre-lettres DL 75 est un appareil, conçu pour ouvrir des enveloppes
Un autre usage de cet appareil n’est pas conforme à la réglementation. Tous les dommages
provenant d’une utilisation non conforme ne sont pas couverts par la responsabilité du producteur
ou du fournisseur.
Pour une utilisation conforme à la réglementation, il est nécessaire de ternir compte de la notice
d’utilisation et de suivre les consignes d’entretien.
Les réparations et les maintenances ne peuvent être réalisées exclusivement que par le personnel
qualifié du producteur ou bien par son agent.
L’ouvre-lettres DL 75 est un appareil pour la table et peut donc par conséquent être placé sur une
table ou bien un petit meuble avec une surface plane et antidérapante et résistante aux éraflures.
Des exigences particulières garantissant une stabilité durant le travail n’existent pas.
La tension du réseau doit correspondre avec les données sur la plaque signalétique de l’appareil !
Conseils de sécurité :
a. Utilisez cet uniquement si celui-ci est dans un excellent état technique en suivant correctement les
conseils de sécurité et de mise en garde selon la notice d’utilisation.
b. Le manuel d’utilisation doit toujours être gardé à portée de main sur le lieu d’utilisation de
l’appareil.
c. Le producteur n’est pas responsable des dégâts sur des personnes et des objets dans le cas d’une
utilisation non conforme de l’appareil.
d. Utilisez seulement le câble livré avec l’appareil ou bien un câble conformé par Pitney Bowes.
Faites attention que le câble ne soit pas endommagé.
e. Pour toute transformation et modification arbitraire le producteur ne prend aucune responsabilité
et la garantie expire immédiatement.
f. Veuillez utiliser seulement des substances autorisées, en particulier en ce qui concerne les bombes
aérosols. Un stockage et une utilisation non approprié de bombes aérosols ou bien de substances
inflammables peut provoquer des explosions pouvant blesser des personnes ou endommager des
biens. Veuillez ne jamais utiliser de bombes aérosols inflammables et veuillez toujours suivre les
conseils d’utilisation et de sécurité indiqués sur les étiquettes.
Pour votre propre sécurité
a. Ne pas intervenir sur l’appareil durant son fonctionnement.
⇒ Danger de se blesser
b. Les cheveux longs, les pièces de vêtements comme par ex. les cravates, les bijoux peuvent être
coincés par les rouleaux en marche (courroies). L’utilisation de la machine dans de telles
conditions n’est pas conforme.
c. Ne branchez l’ouvre-lettres DL 75 que sur une prise de secteur équipée d’une prise de terre.
d. Avant toute intervention veuillez éteindre et débrancher l’appareil.
e. Ne pas mettre de fins objets dans les ouvertures de l’appareil ⇒ risque d’électrocution.
f. Eteignez et débranchez toujours l’ouvre-lettres DL 75, avant de le nettoyer ou bien de le
déplacer.
g. Laissez faire la maintenance et les réparations de l’appareil que par Pitney Bowes ou bien par du
personnel spécialisé autorisé par Pitney Bowes. Dans le cas contraire la garantie expire.
h. Protégez l’appareil de toute éclaboussure.
Veuillez à ce qu’aucun liquide ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
Garantie et retour éventuel de l‘appareil
Ne retournez l’appareil que dans son emballage d’origine en port payé. Tout envoi en port dû sera
refusé.
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Ouvre-lettres DL 75
Manuel d’utilisation
Veuillez lire le manuel d’utilisation afin que vous puissiez utiliser de façon
effective et en toute sécurité votre ouvre-lettres !
Si vous avez des questions après la lecture de ce manuel, veuillez contacter
votre revendeur, chez qui vous avez achetez cet ouvre-lettres.
Déballage/Stockage
Nous vous conseillons de garder l’emballage complet de cet ouvre-lettre. Si vous devez
retourner votre ouvre-lettres pour un entretien ou une réparation, cet emballage sera nécessaire
pour le transport, afin d’éviter tous dommages de transport éventuels.
Attention! La carcasse de cet appareil ne doit être ouverte que par des techniciens formés,
afin d’éviter tout endommagement sur l’appareil.
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Informations générales pour l‘utilisation
Installation de votre ouvre-lettres
Installez l’ouvre-lettres DL 75 sur un plan de travail à
la hauteur adaptée à l’utilisateur. Une table à hauteur
réglable serait idéale.
Si vous souhaitez rallonger la table d’alimentation
d’enveloppes, vous pouvez ouvrir le prolongement
d’alimentation (voir photo).
Prolongement alimentation enveloppes
Préparation du courrier à ouvrir
Si votre courrier à ouvrir n’est pas préparé
correctement alors il peut arriver
qu’à l’ouverture de celui.ci les bords
soient endommagés. Vous pouvez
ouvrir des formats d’enveloppes
différents en même temps. Afin de
vous assurez que ce la fonctionne
correctement, veuillez suivre les
indications suivantes :
bordure de guidage
côté à ouvrir
rabat
Enlevez tous corps étrangers
tels que
• agrafes
• élastiques
• trombones
Les corps étrangers peuvent endommager les couteaux ou bien les courroies de transport
et donc vous ne pouvez pas faire valoir votre garantie.
Conseil: des lettres avec de gros trombones peuvent dans certains cas endommager les
couteaux. C’est pourquoi nous vous conseillons d’ouvrir de façon générale les lettres sur le
côté opposé !
Taquez légèrement toutes les enveloppes sur la table sur la longueur,
de sorte que le contenu s’écarte de l’arête de coupe : Ainsi il vous sera
possible d’éviter que le contenu soit aussi coupé.
Maintenant triez votre courrier de sorte que tous les bords à ouvrir soient empilés de
façon égale.
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Marche/Arrêt
Tout d’abord raccorder le câble dans la prise
de l’appareil et ensuite dans la prise du
secteur
Placez le bouton de votre ouvre-lettre sur la
position (“I”). Votre courrier va être saisi et
ouvert.
Bouton
Marche/Arrêt
Raccordement
électrique/Prise
Veuillez à ce que vos doigts, bijoux ou cheveux longs ne touchent pas les courroies de transport
durant le fonctionnement de l’appareil.
Eteignez l’appareil si vous ne travaillez pas avec celui-ci.
Travailler avec l’ouvre-lettres
Sur l’ouvre-lettre se trouve l’affichage lumineux qui vous aide à travailler avec l’ouvre-lettres.
Capteur
Table arrière de
guidage
Affichage
lumineux
Posez tout le courrier sur la table
d’alimentation, de sorte que toutes les
enveloppes soient alignées le long de la
table arrière de guidage.
Assurez-vous, que les bords des
enveloppes soient posés sur les courroies de
transport et couvrent le capteur.
Réceptacle
courrier
Rallongement
table
d‘alimentation
L’appareil fonctionne, si il est allumé et si le
capteur est couvert (enveloppes doivent le
recouvrir). Si le capteur n’est pas recouvert
l’appareil ne démarre pas.
Courroies de
transport
Maintenant votre ouvre-lettres est prêt.
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Grandes enveloppes
Si vous voulez ouvrir de grandes enveloppes, vous devez ouvrir le rallongement de la table
d’alimentation.
Rallongement de
la table
d‘alimentation
Si vous avez suivi toutes les instructions, votre ouvre-lettres DL 75 devrait ressembler à la photo. Un
ouvre-lettres DL 75 réglé et préparé correctement peut ouvrir env. au maximum 18.000 enveloppes à
l’heure. Vous trouverez les détails sous le chapitre « Guide de dépannage/entretien ».
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Guide de dépannage/entretien :
Si votre ouvre-lettres DL 75 ne démarre pas après l’avoir allumé, vous devez alors vérifier
certaines choses. Tout d’abord vérifiez l’affichage lumineux sur l’appareil. A l’aide de cet
affichage vous pouvez constater pourquoi votre ouvre-lettres ne fonctionne pas correctement.
Ce qui doit être contrôlé :
Capteur
Affichage lumineux
Pas de voyant
o Capot station
d‘ouverture (ouvrir ?)
o Fusible (ok?)
o Appareil allumé ?
o Appareil branché ?
Voyant vert signifie
o Appareil branché
o Appareil allumé
o Capteur est prêt
Voyant rouge
o Appareil travaille
o Courroies fonctionnent
Voyant rouge clignotant
o Bourrage
o Courroies bloquées
En contrôlant la couleur de chaque voyant vous pouvez constater, pourquoi votre ouvre-lettres
ne fonctionne pas correctement..
Capot de la station d‘ouverture
1. Tout d’abord éteignez l’appareil et enlevez
toutes les lettres de l’ouvre-lettres.
2. Vérifiez que le capot soit bien fixé.
L’ouvre-lettres DL 75 est équipé d’un
commutateur de sécurité pour s’assurer,
que l’appareil ne fonctionne pas quand le
capot est desserré ou bien quand il manque.
3. Ré-allumez l’appareil.
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Capot station d’ouverture
(s’enlève : le soulever et le
tirer vers l’avant)
Guide de dépannage/entretien (suite)
Fusible
L’ouvre-lettres DL 75 est équipé d’un fusible de 3 AMP, 250 Volt. Si le fusible manque ou bien
a fondu, l’appareil ne fonctionne pas. Vérifiez le fusible.
Vérification du fusible :
1. Éteignez l’appareil et enlevez
toutes les lettres.
2. Enlevez le câble de la prise.
3. Le fusible se trouve entre le
bouton principal et la prise
femelle. Retirez le fusible et
ensuite remplacez-le.
4. Enlevez le fusible pour le
contrôler. Vous trouverez un
filament qui passe au milieu du fusible. Quand le filament a fondu ou bien est cassé,
il faut alors changer le fusible (3A).
Attention : l’utilisation d’un mauvais fusible peut être dangereuse !
5. Replacez le fusible et branchez le câble.
6. Ré-allumez l’appareil („I“).
Capteur
Vérifiez que le capteur soit bien recouvert par les enveloppes. Si ce n’est pas le cas, le voyant
vert sur le dessus de l’appareil s’allume. Dès que l’appareil reconnait les enveloppes placées sur
le capteur, alors le voyant rouge s’allume. Si les enveloppes se trouvent sur le capteur et le
voyant vert est toujours allumé, il faut dans ce cas contacter votre revendeur local pour un
contrôle ou éventuellement une réparation.
Courroies de transport
Si vous entendez que le moteur dans l’appareil fonctionne, mais que les courroies de transport
ne bougent pas, cela veut dire que vraisemblablement la courroie est déchirée ou bien
décrochée. Veuillez contacter votre revendeur local pour un contrôle ou une réparation.
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Guide de dépannage/entretien (suite)
Nettoyage des courroies de transport
Lors d’un usage normal la saleté et la poussière s’accumule sur les courroies de transport. On
conseille de nettoyer régulièrement les courroies de transport, afin de pouvoir continuer à
travailler de façon effective et correctement avec votre ouvre-lettres
1.
2.
3.
Eteignez l’appareil et retirez le câble
Enlevez les saletés à la main avec un chiffon humide
Rebranchez
Elimination d’un bourrage d‘enveloppes
Dans le cas d’un bourrage veuillez suivre les instructions suivantes :
1.
Eteignez l’appareil et retirez le câble.
2.
Enlevez le capot bleu (levez vers le haut et tirez)
Attention : faites attention à vos doigts, car risque de se tailler ou de se brûler à cause des
couteaux !
3.
Tirez les enveloppes vers la sortie.
4.
Refixez le capot prudemment.
5.
Rebranchez le câble.
Les bourrages d’enveloppes arrivent normalement quand seulement les grandes enveloppes
doivent être ouvertes. Cependant si les bourrages se répètent, vous devez trier les grandes
enveloppes et les ouvrir avec l’appareil séparément.
REMARQUE : le capot de la station d’ouverture est relié à un commutateur de sureté.
L’ouvre-lettres ne fonctionne pas si le capot n’est pas fixé correctement à l’appareil.
Enveloppes mal ouvertes ou ouvertes à moitié
Certains points peuvent faire que les enveloppes ne soient pas ouvertes correctement. La plupart
du temps cela est du à une utilisation non conforme ou bien au fait que les courroies de transport
sont sales.
Si malgré toutes ces mesures vos enveloppes sont mal ouvertes, il se pourrait alors que les
couteaux sont endommagés ou bien mal réglés. Dans ce cas contactez votre revendeur local
pour un contrôle ou une réparation.
Réparations
Dans le cas où votre ouvre-lettre a besoin d’un entretien ou bien d’une réparation,
contactez votre revendeur local. Les réparations ne peuvent en général être faites que par
un technicien formé.
L’ouvre-lettres ne doit être ouvert que par un technicien formé !
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Information produit
Données techniques :
Vitesse maximale : ...................................... 18,000 enveloppes / heure
Epaisseur maximale enveloppe : ................. 4 mm (3/16”)
Dimensions (H/L/P):.................................... 180x330x230mm (7”x13”x9”)
Poids net de l’ouvre-lettre :
Poids d’expédition : .................................... 4.5 kg (10 lbs.)
Niveau sonore : ……………………………< 70 dBA
Conditions d’environnement : ……………..Humidité : 10% à 95 %
……………………………………………...Température : 10° à 35° (°C)
Tension : ...................................................... 100- 240VAC – 50/60 Hz
Déclaration de conformité CE
Le producteur déclare que les appareils de la série DL 75 sont conformes aux normes et
dispositions de la directive.
Les produis sont testés selon une configuration type.
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Nous avons fait tout notre possible pour que ce manuel d’utilisation soit précis et utile; cependant nous
ne pouvons pas être tenus pour responsables des erreurs ou des omissions ou des utilisations ou
applications incorrectes de nos produits.
Pitney Bowes France
Immeuble le Triangle
9, Rue Paul Lafargue
Saint Denis La Plaine
Cedex 93217
France
www.pitneybowes.fr
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