ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08 Manuel du propriétaire

Guide de démarrage
© 2009 Enfocus NV.
Tous droits réservés.
Enfocus est une société
EskoArtwork.
CertifiedPDF est une marque
déposée d'Enfocus NV., en instance
de brevet. Enfocus PitStop
Professional, Enfocus PitStop Server,
Enfocus Instant PDF, Enfocus
StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant
Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
Workflow Suite, Enfocus
LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus
SwitchClient et Enfocus
SwitchScripter sont des noms de
produits d'Enfocus NV.
Acrobat et PostScript sont des
marques commerciales d'Adobe
Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS et
ColorSync sont des marques d'Apple
Computer, Inc., déposées aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Windows, Windows 2000 et
Windows XP sont des marques
déposées de Microsoft Corporation.
PANTONE® et les autres marques de
Pantone, Inc. sont la propriété de
Pantone, Inc.
Ce produit et son utilisation sont
sous licence Markzware sous le
Brevet américain No. 5,963,641.
Toutes les autres marques et tous
les autres noms de produits sont
des marques commerciales ou des
marques déposées de leurs
détenteurs respectifs. Les
caractéristiques techniques, les
conditions d'utilisation et les
descriptions des produits et des
services peuvent faire l'objet de
modifications sans préavis.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 3
Table des matières
5. Introduction
5. Configuration requise
5. Installation de Instant PDF
7. Démarrage et configuration Instant PDF
8. Importation d'une File de création PDF
9. Souscription à une spécification basée sur une File de
création PDF de CertifiedPDF.net
11. Création d'un document Certified PDF dans
Adobe InDesign CS2 ou CS3
14. Création d'un document Certified PDF dans Adobe
Illustrator CS2 ou CS3
18. Création d'un document Certified PDF dans QuarkXPress
7 ou 8
21. Création d'un document Certified PDF par impression
sur une imprimante virtuelle
22. Autres caractéristiques d'Instant PDF
4 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
5 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
Introduction
L'utilisation d'Instant PDF est le
meilleur moyen d'exploiter sans
délai les flux de production
Certified PDF, et vous trouverez
dans ce Guide de démarrage rapide
les informations nécessaires pour
vous familiariser en un clin d'œil —
quasi-"instantanément"— avec
Instant PDF. Pour vous mettre au
travail sans tarder avec la copie du
module Instant PDF que vous venez
de recevoir :
1
Installer Instant PDF
2
Créer et configurer une File de
création PDF
3
Utiliser la File de création PDF
pour créer des documents
Certified PDF sans défaut et
prêts pour la sortie à partir de
diverses applications.
Ce sont là les bases d'Instant PDF.
Ce Guide de démarrage rapide
contient des instructions pas à pas
pour vous aider à exécuter ces
tâches. Pour obtenir une
description détaillée de l'ensemble
des fonctionnalités et concepts
d'Instant PDF, reportez-vous au
Guide de démarrage rapide ou à
l'Aide en ligne.
Configuration requise
Consultez le programme
d'installation d'Instant PDF et le
site Web d'Enfocus
La configuration requise est décrite
dans le programme d'installation.
Elle figure également dans les
pages Produits du site Web
d'Enfocus (www.enfocus.com).
Installation de
Instant PDF
Mise à niveau à partir de versions
précédentes d' Instant PDF
Les éventuelles versions
précédentes d'Instant PDF sont
détectées et désinstallées par le
programme d'installation d'Instant
PDF. Les préférences et les files de
création PDF existantes sont
conservées.
Les files de création PDF créées dans
la version Instant PDF 4.x sont
automatiquement mises à jour et
converties en files de création PDF
Instant PDF 08 :
•
Les propriétés déjà présentes
dans les files de création PDF
Instant PDF 4.x sont
également préservées. Toutes
les propriétés, sauf celles
propres à Quark XPress 6.5 qui ne sont plus prises en
charge dans Instant PDF 08.
6 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
•
De nouvelles propriétés sont
ajoutées, mais elles sont
désactivées par défaut.
Lorsque vous activez de
nouvelles catégories, les
paramètres par défaut sont
suggérés. Par exemple, vous
obtiendrez la situation
suivante pour QuarkXPress 8 :
l'exportation PDF directe et
l'exportation PS sont toutes
deux autorisées, l'exportation
PDF directe est recommandée
et les paramètres sont dans
les deux cas dérivés du Profil
PDF. Pour la catégorie
Postscript vers PDF, les
versions actuelles d'Acrobat
Distiller sont prioritaires par
rapport à la nouvelle version
(Acrobat Distiller 9) - qui est
marquée par défaut comme
'non autorisée'.
Vous voudrez peut-être
vérifier et corriger la
configuration des files de
création PDF mises à niveau
après l'installation d'Instant
PDF 08. Par exemple, si vous
mettez à niveau vers la
version 08 une file de
création PDF qui autorisait un
seul outil de conversion
PostScript - PDF (Acrobat
Distiller 6), cette file ne sera
pas valide et l'imprimante
virtuelle correspondante sera
supprimée. Vous pouvez
choisir d'autoriser un autre
outil de conversion PostScript
- PDF ou sélectionner une
autre méthode de création
des Certified PDF.
•
Lorsque vous créez une
nouvelle file de création PDF
Enfocus, les catégories seront
toutes activées par défaut (en
particulier celles introduites
dans Instant PDF 08). Acrobat
Distiller 9 sera autorisé par
défaut et il constituera l'outil
de prédilection.
Installation de Instant PDF :
1
Insérez le DVD d'Enfocus
Software dans votre lecteur de
DVD.
Une fenêtre présente le contenu du
DVD.
Le programme d'installation
se lance automatiquement
sous Microsoft Windows.
2
Vous pouvez également
télécharger Instant PDF à
partir du site Web Enfocus
Software (www.enfocus.com).
3
Double-cliquez sur l'icône du
programme d'installation
dans le dossier Installers.
4
Suivez les instructions
d'installation à l'écran.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 7
Démarrage et
configuration
Instant PDF
•
Désélectionnez l'option
Toujours afficher l'Assistant
de configuration si vous ne
souhaitez pas que l'Assistant
Enfocus Instant PDF
Configuration apparaisse la
prochaine fois que vous
lancerez Instant PDF.
3
Cliquez sur Suivant et
introduisez vos informations
personnelles.
Configuration d'Instant PDF
La première fois que vous lancez
Instant PDF après son installation,
vous êtes invité à configurer le
programme. Pour l'essentiel, vous
devez décliner vos coordonnées
personnelles et vos informations de
compte CertifiedPDF.net, si elles
sont disponibles.
Pour lancer et configurer
Instant PDF :
1
Choisissez une des options
suivantes :
•
Sous Microsoft Windows,
sélectionnez Démarrer > Tous
les programmes > Enfocus
Instant PDF 08.
•
Sous Mac OS, choisissez
Applications > Enfocus
Instant PDF 08 > Instant PDF.
Les informations fournies ici
serviront plus tard à Instant PDF et
au flux de production Certified PDF.
Par exemple, votre nom et votre
adresse électronique seront
automatiquement insérés dans
chaque File de création PDF que
vous créerez. Certaines des
informations seront également
exploitées dans le rapport de
contrôle en amont.
4
Cliquez sur Suivant et
choisissez une des options
suivantes :
5
Si vous êtes déjà membre de
la communauté
CertifiedPDF.net, mentionnez
vos informations de compte
CertifiedPDF.net, c'est-à-dire
l'adresse électronique et le
mot de passe sous lesquels
vous vous connectez à
CertifiedPDF.net.
•
Si vous souhaitez adhérer à
CertifiedPDF.net, cliquez sur le
bouton Adhérer.
•
Si vous ne souhaitez pas
(encore) devenir membre de
CertifiedPDF.net, vous pouvez
ne rien indiquer dans cette
boîte de dialogue.
L'Assistant Enfocus Instant PDF
Configuration apparaît.
2
Choisissez une des options
suivantes :
•
Laissez l'option Toujours
afficher l'Assistant de
configuration cochée si vous
souhaitez pouvoir contrôler,
et au besoin modifier, vos
coordonnées personnelles ou
vos informations de compte
CertifiedPDF.netla prochaine
fois que vous lancerez
Instant PDF.
8 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
6
Cliquez sur Suivant.
7
Si vous le souhaitez, vous
pouvez sélectionner l'option
Afficher le guide de
démarrage rapide.
Le Guide de démarrage rapide
Instant PDF est disponible au
format PDF. Il vous permet
d'exploiter Instant PDF sans délai,
en vous apprenant à :
•
Installer Instant PDF
•
Créer et configurer une File de
création PDF
•
Utiliser la File de création PDF
pour créer des documents
Certified PDF sans défaut et
prêts pour la sortie à partir de
diverses applications.
8
Lorsque vous importez une fFile de
création PDF dans Instant PDF, voici
ce qui se produit :
•
La File de création PDF
importée est ajoutée à la liste
des File de création PDF de la
fenêtre Instant PDF
principale.
•
Si nécessaire, le nom de la
File de création PDF est rendu
unique, ce dont vous êtes
averti par un message.
•
Si vous avez importé une File
de création PDF originaire de
CertifiedPDF.net, l'état
CertifiedPDF.net de la File de
création PDF est vérifié.
•
Si la File de création PDF
importée n'est pas valide, un
message vous en avertit et
l'Éditeur de files de création
PDF Enfocus s'ouvre pour vous
permettre de corriger les
erreurs de configuration.
Cliquez sur Terminé.
Importation d'une File
de création PDF
Utilisation d'une File de
création PDF provenant d'un tiers
Il peut arriver que vous receviez
une File de création PDF de
quelqu'un à qui vous devez fournir
des documents Certified PDF. Il
peut s'agir d'un collègue, d'un
client ou d'un fournisseur, comme
un imprimeur. Ces personnes
peuvent avoir créé une File de
création PDF, vous l'avoir envoyée
et vous avoir demandé de créer vos
Document PDF en utilisant cette File
de création PDF particulière. Auquel
cas, vous pouvez importer la File de
création PDF dans Instant PDF.
Procédez comme suit pour
importer une File de création PDF
dans Instant PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de création PDF
afin d'afficher la liste des File
de création PDF.
2
Choisissez File de création
PDF > Importer.
3
Sélectionnez la File de
création PDF à importer.
Le nom de fichier d'une file de
création PDF est suivi de l'extension
*.epq.
4
Cliquez sur Ouvrir.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 9
5
Sélectionnez l'une des
options suivantes et cliquez
sur OK.
•
Installez la file importée
comme nouvelle file de
création PDF.
•
Synchronisez la file de
création PDF installée et
sélectionnez la File de
création PDF à synchroniser.
Les deux fFile de création PDF
sont fusionnées.
La File de création PDF est importée
et ajoutée à la liste des File de
création PDF.
Vous pouvez aussi importer
une File de création PDF en
double-cliquant sur le fichier
de File de création PDF (*.EPQ)
dans l'Explorateur Windows
ou dans le Finder sous Mac OS.
•
Si vous avez installé la File de
création PDF importée comme
nouvelle File de création PDF,
vous pouvez contrôler, et si
nécessaire, changer les
propriétés de la File de
création PDF. Dans ce cas,
cliquez sur Oui pour ouvrir
l'Éditeur de files de création
PDF Enfocus.
Souscription à une
spécification basée
sur une File de
création PDF de
CertifiedPDF.net
Création d'une File de création PDF
par souscription à une
spécification
Vous pouvez créer une File de
création PDF en souscrivant à une
Spécification contenant cette File
de création PDF sur
CertifiedPDF.net. Vous pouvez le
faire à partir d'Instant PDF, pour
autant que vous soyez membre de
la communauté CertifiedPDF.net. La
File de création PDF de la
Spécification sera installée dans
votre version locale d'Instant PDF,
mais vous serez tenu informé des
éventuels changements survenus
dans la File de création PDF
correspondante dans la
Spécification de CertifiedPDF.net. De
plus, votre File de création PDF
locale sera synchronisée avec son
pendant sur CertifiedPDF.net.
Procédez comme suit pour créer
une File de création PDF par
souscription à une Spécification
basée sur une File de création PDF
de CertifiedPDF.net :
1
Choisissez Fichier >
Préférences >
CertifiedPDF.net > Adhésion
et vérifiez que votre adresse
électronique et votre mot de
passe sont corrects.
10 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
Cette adresse électronique et ce
mot de passe sont ceux que vous
utilisez pour vous connecter à
CertifiedPDF.net.
Si vous n'êtes pas encore
membre de CertifiedPDF.net,
vous pouvez cliquer sur le
bouton Adhérer. L'adhésion à
CertifiedPDF.net en tant que
Membre souscrivant est un
service gratuit.
2
Dans la fenêtre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de création PDF
afin d'afficher la liste des File
de création PDF.
3
Cliquez sur le bouton Créer ou
choisissez File de création
PDF > Créer.
4
Sélectionnez S'abonner à une
spécification de
CertifiedPDF.net et cliquez sur
OK.
5
Sélectionnez la Spécification
qui contient la File de
création PDF de votre choix et
cliquez sur S'abonner.
Vous ne pouvez souscrire qu'à
des Spécifications contenant
une File de création PDF. Si
vous sélectionnez une
Spécification qui ne contient
pas de File de création PDF, le
bouton S'abonner apparaît
estompé indiquant qu'il n'est
pas disponible. Vous pouvez,
bien sûr, toujours souscrire à
ces Spécifications par la voie
normale, c'est-à-dire vous
rendre sur
www.certifiedpdf.net,
souscrire à une Spécification
ne contenant pas de File de
création PDF et télécharger et
installer différents éléments
de cette Spécification, comme
un Profil PDF et un ou
plusieurs Script d'Actions.
Vous pourrez alors utiliser ces
éléments pour créer et
configurer une nouvelle File
de création PDF par vousmême. Pour de plus amples
informations, consultez le
manuel de l'utilisateur de
CertifiedPDF.net.
La File de création PDF sera
installée et elle apparaîtra dans
votre liste de File de création PDF
Enfocus dans la fenêtre Instant PDF
principale. Son état est défini sur
Actualisée avec CertifiedPDF.net.
Il vous sera demandé si vous
souhaitez contrôler et, au besoin,
changer les propriétés de la File de
création PDF. Dans ce cas, cliquez
sur Oui pour ouvrir l'Éditeur de
files de création PDF Enfocus.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 11
conséquences de chacune des
options sélectionnées. C'est
donc généralement le
destinataire du Document
PDF, c'est-à-dire l'imprimeur
ou l'éditeur, qui crée des
présélections et les diffuse
auprès des créateurs de
Document PDF.
Création d'un
document Certified PDF
dans Adobe InDesign
CS2 ou CS3
Par où commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en
tant que plug-in d'Adobe InDesign
CS2 ou CS3, ce qui implique que
vous configuriez la File de
création PDF pour qu'elle s'intègre
dans Adobe InDesign CS2 ou CS3.
Vous pourrez ainsi enregistrer votre
fichier Adobe InDesign en tant que
document Certified PDF par
l'intermédiaire de cette File de
création PDF.
•
Vous pouvez
automatiquement emprunter
les paramètres PDF au
Profil PDF utilisé par votre File
de création PDF, auquel cas, il
vous suffit de suivre les
instructions de Définition
d'une File de création PDF
pour Adobe InDesign CS2 ou
CS3.
Si vous définissez une File de
création PDF à utiliser avec
Adobe InDesign CS2 ou CS3, vous
avez le choix entre deux possibilités
:
Création et enregistrement dans
un fichier séparé d'une
présélection d'impression ou
d'une présélection PDF
Adobe InDesign
•
Lorsque vous imprimez vos
documents source originaux ou
créez un fichier PDF, vous devez
toujours utiliser un certain nombre
d'options PDF ou de paramètres
d'impression pour obtenir la sortie
souhaitée. Ces paramètres peuvent
être enregistrés ou exportés dans
un fichier en vue d'une
réutilisation future. Vous pouvez
ainsi les mettre à la disposition des
prestataires de services, clients ou
créateurs de Document PDF, mais
aussi les utiliser dans votre File de
création PDF Enfocus.
Vous pouvez utiliser les
présélections d'impression ou
les présélections PDF
d'Adobe InDesign dans votre
File de création PDF Enfocus,
auquel cas, vous devez
d'abord suivre les instructions
de Création et enregistrement
dans un fichier séparé d'une
présélection d'impression ou
d'une présélection PDF
Adobe InDesign. Cette option
est intéressante si vous
utilisez chaque paramètre
spécifique de votre flux de
production PDF. Bien sûr, la
création de présélections
requiert un certain degré
d'expertise technique ainsi
qu'une bonne compréhension
de la signification et des
Dans Adobe InDesign, les
paramètres liés à l'impression ou
aux PDF sont appelés présélections
:
12 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
•
•
Présélections
d'impression(Adobe Indesign
CS2), que vous utilisez dans la
boîte de dialogue Imprimer
lorsque vous créez des
PostScript (puis PDF)
(Fichier > Imprimer).
Présélections PDF Adobe, que
vous utilisez lorsque vous
exportez vos documents
Adobe InDesign CS2 ou CS3 en
PDF (Fichier > Exporter).
Procédez comme suit pour créer
une présélection d'impression ou
une présélection PDF
Adobe InDesign et l'enregistrer
dans un fichier séparé :
1
Choisissez une des options
suivantes dans
Adobe InDesign CS2 ou CS3 :
•
Choisissez Fichier >
Préréglages PDF Adobe >
Définir.
•
Choisissez Fichier >
Préréglages d'impression >
Définir. (Adobe Indesign CS2)
2
Si nécessaire, créez une
présélection ou modifiez-en
une.
3
Enregistrez le fichier de
présélections dans le dossier
de votre choix :
•
Enregistrez la présélection
d'impression dans un fichier
*.prst.
•
Une présélection PDF
s'enregistre dans un fichier
*.joboptions.
Pour de plus amples
informations sur la création
des présélections PDF,
consultez la documentation
ou l'Aide d'Adobe InDesign.
4
Suivez les instructions de
Définition d'une File de
création PDF pour
Adobe InDesign CS2 ou CS3 et
liez le fichier de présélections
à la File de création PDF.
Définition d'une File de
création PDF pour Adobe InDesign
CS2 ou CS3
Avant de pouvoir utiliser la
commande Enregistrer en tant que
Certified PDF du menu Fichier
d'Adobe InDesign, vous devez
définir une File de création PDF
contenant les paramètres
appropriés pour Adobe InDesign CS2
ou CS3.
Procédez comme suit pour
configurer une File de création PDF
à utiliser avec Adobe InDesign CS2
ou CS3 :
1
Dans la fenêtre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de création PDF
afin d'afficher la liste des File
de création PDF.
2
Sélectionnez une File de
création PDF dans la liste et
cliquez sur le bouton
Modifier.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 13
Vérifiez que le mode Avancé
de l'Éditeur de files de
création PDF Enfocus est
activé : vous devriez avoir
accès au bouton Standard. Si
ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton Avancé.
Exportation PS (PostScript)
4
Cliquez sur la catégorie
Adobe InDesign CS2 ou Adobe
InDesign CS3.
Les options utilisables sont les
suivantes :
5
Sélectionnez l'option
Autoriser une intégration
Adobe InDesign CS2 ou
Autoriser une intégration
Adobe InDesign CS3.
3
6
Si vous avez sélectionné
Exportation PS (PostScript) comme
première méthode de création de
documents PDF pour Adobe
InDesign CS2, un fichier PostScript
est d'abord créé.
•
Paramètres empruntés au
Profil PDF de la File de
création PDF.
•
Paramètres d'un fichier de
présélections d'impression
Adobe InDesign CS2 (*.prst).
Suivez les instructions de la
zone Aide pour définir, par
ordre de priorité, la manière
dont vous allez créer des
Document PDF à partir de
Adobe InDesign CS2 ou CS3 :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Exportation PDF directe
Si vous avez sélectionné
Exportation PDF directe comme
première méthode de création de
Document PDF, vous pouvez aussi
indiquer quelles options
d'exportation PDF vous utiliserez au
moment d'enregistrer votre fichier
Adobe InDesign dans un document
Certified PDF :
Vérifiez les catégories
Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et
assurez-vous que ces
propriétés ont également été
correctement configurées.
Enregistrement d'un document
Adobe InDesign CS2 ou CS3 au
format Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de
menu au menu Fichier
d'Adobe InDesign. Celui-ci vous
permet de créer des documents
Certified PDF à partir
d'Adobe InDesign, en une seule
étape conviviale.
•
Paramètres empruntés au
Profil PDF de la File de
création PDF
Création d'un document
Certified PDF dans Adobe InDesign
CS2 ou CS3 :
•
Paramètres d'un fichier de
présélections PDF
Adobe InDesign (*.joboptions)
1
Ouvrez votre document
Adobe InDesign prêt pour la
sortie.
14 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
2
Choisissez Fichier >
Enregistrer en tant que
Certified PDF.
3
Sélectionnez une File de
création PDF dans la liste des
files de création PDF Enfocus
de la boîte de dialogue
Enfocus Instant PDF.
La description de la File de
création PDF apparaît sous
l'onglet Paramètres
d'impression. Cliquez sur
l'onglet d'aperçu de la file de
création PDF pour obtenir un
aperçu des paramètres de la
File de création PDF.
4
Délimitez la plage de pages à
imprimer dans le champ
Pages.
Suivez les conseils de la zone
Aide.
Création d'un
document Certified PDF
dans Adobe Illustrator
CS2 ou CS3
Par où commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en
tant que plug-in d'Adobe Illustrator
CS2 ou CS3, ce qui implique que
vous configuriez la File de
création PDF pour qu'elle s'intègre
dans Adobe Illustrator. Vous
pourrez ainsi enregistrer votre
fichier Adobe Illustrator en tant que
document Certified PDF par
l'intermédiaire de cette File de
création PDF.
Si vous définissez une File de
création PDF à utiliser avec Adobe
Illustrator, vous avez le choix entre
deux possibilités :
•
5
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lancé dans
Instant PDF pour votre document
Adobe InDesign. Selon les
paramètres de votre File de
création PDF, le document peut être
enregistré directement au format
Certified PDF. Il se peut aussi que
vous deviez procéder à certaines
actions préalables, comme saisir un
nom de fichier ou réviser le
document contrôlé.
Vous pouvez utiliser les
présélections d'impression ou
les présélections PDF d'Adobe
Illustrator dans votre File de
création PDF Enfocus, auquel
cas, vous devez d'abord suivre
les instructions de Création et
enregistrement dans un
fichier séparé d'une
présélection d'impression ou
d'une présélection PDF Adobe
Illustrator. Cette option est
intéressante si vous utilisez
chaque paramètre spécifique
de votre flux de production
PDF. Bien sûr, la création de
présélections requiert un
certain degré d'expertise
technique ainsi qu'une bonne
compréhension de la
signification et des
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 15
conséquences de chacune des
options sélectionnées. C'est
donc généralement le
destinataire du Document
PDF, c'est-à-dire l'imprimeur
ou l'éditeur, qui crée des
présélections et les diffuse
auprès des créateurs de
Document PDF.
•
Vous pouvez
automatiquement emprunter
les paramètres PDF au
Profil PDF utilisé par votre File
de création PDF, auquel cas, il
vous suffit de suivre les
instructions de Définition
d'une File de création PDF
pour Adobe Illustrator CS2 ou
CS3.
Création et enregistrement dans
un fichier séparé d'une
présélection d'impression ou
d'une présélection PDF Adobe
Illustrator
Lorsque vous imprimez vos
documents source originaux ou
créez un fichier PDF, vous devez
toujours utiliser un certain nombre
d'options PDF ou de paramètres
d'impression pour obtenir la sortie
souhaitée. Ces paramètres peuvent
être enregistrés ou exportés dans
un fichier en vue d'une
réutilisation future. Vous pouvez
ainsi les mettre à la disposition des
prestataires de services, clients ou
créateurs de Document PDF, mais
aussi les utiliser dans votre File de
création PDF Enfocus.
Dans Adobe Illustrator, les
paramètres liés à l'impression ou
aux PDF sont appelés présélections
:
•
Présélections d'impression
(Adobe Indesign CS2), que
vous utilisez dans la boîte de
dialogue Imprimer lorsque
vous créez des fichiers
PostScript (puis PDF)
(Fichier > Imprimer).
•
Présélections Adobe PDF, que
vous utilisez lorsque vous
enregistrez vos documents
Adobe Illustrator au format
PDF (Fichier > Enregistrer
sous, passez le type ou le
format à Adobe PDF).
Procédez comme suit pour créer
une présélection d'impression
Adobe Illustrator ou une
présélection Adobe PDF et
l'enregistrer dans un fichier séparé
:
1
Choisissez une des options
suivantes dans Adobe
Illustrator :
•
Choisissez Modifier >
Préréglages PDF Adobe >
Créer.
•
Choisissez Modifier >
Préréglages d'impression >
Créer. (Adobe Illustrator CS2)
2
Si nécessaire, créez une
présélection ou modifiez-en
une.
3
Enregistrez le fichier de
présélections dans le dossier
de votre choix :
•
Enregistrez la présélection
d'impression dans un fichier.
16 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
•
Une présélection PDF
s'enregistre dans un fichier
*.joboptions.
Pour de plus amples
informations sur la création
des présélections PDF,
consultez la documentation
ou l'Aide d'Adobe Illustrator.
4
Suivez les instructions de
Définition d'une File de
création PDF pour Adobe
Illustrator CS2 ou CS3 et liez le
fichier de présélections à la
File de création PDF.
Définition d'une File de
création PDF pour Adobe Illustrator
CS2 ou CS3
Avant de pouvoir utiliser la
commande Enregistrer en tant que
Certified PDF du menu Fichier
d'Adobe Illustrator, vous devez
définir une File de création PDF
contenant les paramètres
appropriés pour Adobe Illustrator.
Procédez comme suit pour
configurer une File de création PDF
à utiliser avec Adobe Illustrator CS2
ou CS3 :
1
Dans la fenêtre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de création PDF
afin d'afficher la liste des File
de création PDF.
2
Sélectionnez une File de
création PDF dans la liste et
cliquez sur le bouton
Modifier.
3
Vérifiez que le mode Avancé
de l'Éditeur de files de
création PDF Enfocus est
activé : vous devriez avoir
accès au bouton Standard. Si
ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Adobe
Illustrator CS2 ou Adobe
Illustrator CS3.
5
Sélectionnez l'option
Autoriser une intégration
Adobe Illustrator CS2 ou
Autoriser une intégration
Adobe Illustrator CS2.
6
Suivez les instructions de la
zone Aide pour définir, par
ordre de priorité, la manière
dont vous allez créer des
Document PDF à partir
d'Adobe Illustrator :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Exportation PDF directe
Si vous avez sélectionné
Exportation PDF directe comme
première méthode de création de
Document PDF, vous pouvez aussi
indiquer quelles présélections
d'exportation PDF vous utiliserez au
moment d'enregistrer votre fichier
Adobe Illustrator dans un document
Certified PDF :
•
Paramètres empruntés au
Profil PDF de la File de
création PDF
•
Paramètres d'un fichier de
présélections PDF Adobe
Illustrator (*.joboptions)
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 17
Exportation PS (PostScript)
3
Si vous avez sélectionné
Exportation PS (PostScript) comme
première méthode de création de
documents PDF pour Adobe
Illustrator CS2, un fichier PostScript
est d'abord créé.
La description de la File de
création PDF apparaît sous
l'onglet Paramètres
d'impression. Cliquez sur
l'onglet d'aperçu de la file de
création PDF pour obtenir un
aperçu des paramètres de la
File de création PDF.
Les options utilisables sont les
suivantes :
•
Paramètres empruntés au
Profil PDF de la File de
création PDF.
•
Paramètres d'un fichier de
présélections d'impression
Adobe Illustrator CS2.
Vérifiez les catégories
Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et
assurez-vous que ces
propriétés ont également été
correctement configurées.
Enregistrement d'un document
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 au
format Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de
menu au menu Fichier d'Adobe
Illustrator. Celui-ci vous permet de
créer des documents Certified PDF à
partir d'Adobe Illustrator, en une
seule étape conviviale.
Création d'un document
Certified PDF dans Adobe
Illustrator CS2 ou CS3 :
1
Ouvrez votre document Adobe
Illustrator prêt pour la sortie.
2
Choisissez Fichier >
Enregistrer en tant que
Certified PDF.
Sélectionnez une File de
création PDF dans la liste des
files de création PDF Enfocus
de la boîte de dialogue
Enfocus Instant PDF.
Suivez les conseils de la zone
Aide.
4
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lancé dans
Instant PDF pour votre document
Adobe Illustrator. Selon les
paramètres de votre File de
création PDF, le document peut être
enregistré directement au format
Certified PDF. Il se peut aussi que
vous deviez procéder à certaines
actions préalables, comme saisir un
nom de fichier ou réviser le
document contrôlé.
18 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
Création d'un
document Certified PDF
dans QuarkXPress 7 ou
8
ou l'éditeur, qui crée des
styles de sortie d'impression
ou de styles de sortie PDF et
les diffuse auprès des
créateurs de Document PDF.
•
Par où commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en
tant que plug-in d'QuarkXPress 7 ou
8, ce qui implique que vous
configuriez la File de création PDF
pour qu'elle s'intègre dans
QuarkXPress. Vous pourrez ainsi
enregistrer votre fichier QuarkXPress
en tant que document Certified PDF
par l'intermédiaire de cette File de
création PDF.
Si vous définissez une File de
création PDF à utiliser avec
QuarkXPress, vous avez le choix
entre deux possibilités :
•
Vous pouvez utiliser les styles
de sortie d'impression ou les
styles de sortie PDF pour
QuarkXPress dans votre File de
création PDF Enfocus. Cette
option est intéressante si vous
utilisez chaque paramètre
spécifique de votre flux de
production PDF. Bien sûr, la
création de styles de sortie
d'impression ou de styles de
sortie PDF pour QuarkXPress
requiert un certain degré
d'expertise technique ainsi
qu'une bonne compréhension
de la signification et des
conséquences de chacune des
options sélectionnées. C'est
donc généralement le
destinataire du Document
PDF, c'est-à-dire l'imprimeur
Vous pouvez
automatiquement emprunter
les paramètres PDF au
Profil PDF utilisé par votre File
de création PDF, auquel cas, il
vous suffit de suivre les
instructions de Définition
d'une File de création PDF
pour QuarkXPress 7 ou 8.
Si vous souhaitez utiliser les styles
de sortie d'impression ou de styles
de sortie PDF de QuarkXPress, vous
devez procéder aux opérations
suivantes :
1
Exporter QuarkXPress les styles
de sortie PDF dans un fichier
ou
2
Exporter les styles de sortie
QuarkXPress dans un fichier
Exporter QuarkXPress les styles de
sortie PDF dans un fichier
Pour utiliser les styles de sortie PDF
pour QuarkXPress dans une File de
création PDF Enfocus, sélectionnez
Exportation PDF directe comme
première mode de création PDF.
Vous configurez ces styles de sortie
PDF dans QuarkXPress, vous les
exportez dans un fichier (*.XML),
puis vous liez ce fichier à votre File
de création PDF.
Pour exporter des styles de sortie
PDF QuarkXPress dans un fichier :
1
Dans QuarkXPress, choisissez
Modifier > Styles de sortie.
Créer > PDF
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 19
2
Entrez un nom et spécifiez les
paramètres appropriés pour
votre sortie PDF, puis cliquez
sur OK.
3
Sélectionnez ce style de sortie
PDF et choisissez Exporter. Le
fichier est de type ".XML".
Exporter les styles de sortie
QuarkXPress dans un fichier
Pour utiliser les styles de sortie PDF
pour QuarkXPress dans une File de
création PDF Enfocus, sélectionnez
Exportation PS (PostScript) comme
première mode de création PDF.
Vous configurez ces styles de sortie
d'impression dans QuarkXPress,
vous les exportez dans un fichier
(*.XML), puis vous liez ce fichier à
votre File de création PDF.
Définition d'une File de
création PDF pour QuarkXPress 7 ou
8
Avant de pouvoir utiliser la
commande Enregistrer en tant que
Certified PDF du menu Fichier de
QuarkXPress, vous devez définir une
File de création PDF contenant les
paramètres appropriés pour
QuarkXPress.
Lorsque vous créez un document
Certified PDF à partir de
QuarkXPress, vous avez le choix
entre deux mécanismes :
•
Exportation PDF directe :
QuarkXPress enregistre
directement le document en
PDF.
•
Exportation PostScript vers
PDF : QuarkXPress crée
d'abord un fichier PostScript
en tâche de fond. Ce fichier
PostScript est transféré
automatiquement à
Instant PDF.
Pour exporter des styles de sortie
d'impression QuarkXPress dans un
fichier :
1
Dans QuarkXPress, choisissez
Modifier > Styles de sortie.
Créer > Imprimer
2
Entrez un nom et spécifiez les
paramètres appropriés pour
votre sortie PS, puis cliquez
sur OK.
3
Sélectionnez ce style de sortie
d'impression et choisissez
Exporter. Le fichier est de type
".XML".
Procédez comme suit pour
configurer une File de création PDF
à utiliser avec QuarkXPress 7 ou 8 :
1
Dans la fenêtre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de création PDF
afin d'afficher la liste des File
de création PDF.
2
Sélectionnez une File de
création PDF dans la liste et
cliquez sur le bouton
Modifier.
20 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
3
4
5
Vérifiez que le mode Avancé
de l'Éditeur de files de
création PDF Enfocus est
activé : vous devriez avoir
accès au bouton Standard. Si
ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton Avancé.
Cliquez sur la catégorie
QuarkXPress 7 ou QuarkXPress
8.
Sélectionnez l'option
Autoriser une intégration
QuarkXPress 7 ou Autoriser
une intégration QuarkXPress
8.
6
Suivez les instructions de la
zone Aide pour définir, par
ordre de priorité, la manière
dont vous allez créer des
Document PDF à partir
d'QuarkXPress :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Exportation PDF directe
Si vous avez sélectionné
Exportation PDF directe comme
première méthode de création de
Document PDF, vous pouvez aussi
indiquer quels styles de sortie PDF
vous utiliserez au moment
d'enregistrer votre fichier
QuarkXPress dans un document
Certified PDF :
•
•
Paramètres empruntés au
Profil PDF de la File de
création PDF.
Paramètres d'un fichier de
styles de sortie PDF pour
QuarkXPress (*.XML).
Exportation PS (PostScript)
Si vous avez sélectionné
Exportation PS (PostScript) comme
première méthode de création de
documents PDF, un fichier
PostScript est d'abord créé.
Les options utilisables sont les
suivantes :
•
Paramètres empruntés au
Profil PDF de la File de
création PDF.
•
Paramètres d'un fichier de
styles de sortie d'impression
pour QuarkXPress (*.XML).
Vérifiez les catégories
Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et
assurez-vous que ces
propriétés ont également été
correctement configurées.
Enregistrement d'un document
QuarkXPress 7 ou 8 au format
Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de
menu au menu Fichier
d'QuarkXPress. Celui-ci vous permet
de créer des documents Certified
PDF à partir d'QuarkXPress, en une
seule étape conviviale.
Création d'un document
Certified PDF dans QuarkXPress 7
ou 8 :
1
Ouvrez votre document
QuarkXPress prêt pour la
sortie.
2
Choisissez Fichier >
Enregistrer en tant que
Certified PDF.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide 21
3
Sélectionnez une File de
création PDF dans la liste des
files de création PDF Enfocus
de la boîte de dialogue
Enfocus Instant PDF.
La description de la file de
création PDF apparaît sous
l'onglet Paramètres
d'impression. Cliquez sur
l'onglet d'aperçu de la file de
création PDF pour obtenir un
aperçu des paramètres de la
File de création PDF.
4
Délimitez la plage de pages à
imprimer dans le champ
Pages.
Suivez les conseils de la zone
Aide.
5
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lancé dans
Instant PDF pour votre document
QuarkXPress. Selon les paramètres
de votre File de création PDF, le
document peut être enregistré
directement au format
Certified PDF. Il se peut aussi que
vous deviez procéder à certaines
actions préalables, comme saisir un
nom de fichier ou réviser le
document contrôlé.
Création d'un
document Certified PDF
par impression sur une
imprimante virtuelle
Qu'est-ce qu'une imprimante
virtuelle ?
Une imprimante virtuelle est l'un
des avatars d'une File de
création PDF Enfocus. Lorsque vous
créez ou modifiez une File de
création PDF, vous pouvez choisir
de présenter la File de création PDF
sous forme d'imprimante virtuelle.
Si vous le faites, le nom de la File
de création PDF sera aussi le nom
de l'imprimante virtuelle tel qu'il
apparaît dans la liste Imprimantes
et télécopieurs du Panneau de
configuration (Windows) ou dans la
Liste des imprimantes (Mac OS).
Impression sur une imprimante
virtuelle
Vous pouvez créer un document
Certified PDF en imprimant sur une
imprimante virtuelle. Vous pouvez
le faire à partir de n'importe quelle
application sous Windows ou sous
Mac OS, exactement comme si vous
imprimiez sur une imprimante
normale. La différence est toutefois
de taille. En effet, votre fichier va
passer par un flux complet de
création de documents PDF qui
débouchera sur l'assurance de
qualité offerte par un document
Certified PDF.
Cependant, vous préférerez peutêtre utiliser une autre méthode
dans les applications pour
22 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de démarrage rapide
lesquelles Instant PDF peut servir
de plug-in : Adobe InDesign,
QuarkXPress et Adobe Acrobat.
•
Importer des fichiers
PostScript ou PDF existants
pour les convertir en
documents Certified PDF ;
Procédez comme suit pour créer un
document Certified PDF par
impression sur une imprimante
virtuelle :
•
Créer et configurer des
nouvelles File de création PDF
•
Modifier et gérer des File de
création PDF ;
•
Synchroniser vos File de
création PDF avec
CertifiedPDF.net
•
Publier des File de
création PDF sous forme de
Spécification sur
CertifiedPDF.net
•
Livrer automatiquement des
documents Certified PDF par
courrier électronique ou FTP,
ou à un serveur Enfocus
PowerSwitch
1
Ouvrez votre document
original dans son application
native.
2
Choisissez Fichier > Imprimer.
3
Sélectionnez une File de
création PDF, présentée
comme imprimante virtuelle,
dans votre liste
d'imprimantes.
4
Vérifiez les paramètres
d'impression spécifiques de
votre application native,
modifiez-les au besoin, et
cliquez sur Imprimer.
Autres caractéristiques
d'Instant PDF
Vous trouverez une description
détaillée de ces tâches, ainsi que
les instructions correspondantes,
dans :
•
le Manuel de l'utilisateur
Instant PDF au format PDF.
Sélectionnez Aide >
Documentation en ligne >
Manuel de l'utilisateur (PDF)
dans la fenêtre principale
d'Instant PDF ;
•
l'aide d'Instant PDF.
Sélectionnez Aide >
Documentation en ligne >
Aide Instant PDF dans la
fenêtre principale
d'Instant PDF.
Instant PDF permet également de :
•
•
Contrôler automatiquement
vos Document PDF en amont
via l'attribution d'un
Profil PDF à une File de
création PDF ;
Corriger ou modifier
automatiquement vos
Document PDFs via l'ajout
d'un ou de plusieurs Script
d'Actions à une File de
création PDF ;
Enfocus
Kortrijksesteenweg 1095
9051 Gent
Belgium
T: +32 9 216 92 11
F: +32 9 216 92 12
[email protected]
www.enfocus.com
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