ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08 Manuel du propriétaire

ドキュメント
Guide de d&eacute;marrage
&copy; 2009 Enfocus NV.
Tous droits r&eacute;serv&eacute;s.
Enfocus est une soci&eacute;t&eacute;
EskoArtwork.
CertifiedPDF est une marque
d&eacute;pos&eacute;e d'Enfocus NV., en instance
de brevet. Enfocus PitStop
Professional, Enfocus PitStop Server,
Enfocus Instant PDF, Enfocus
StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant
Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
Workflow Suite, Enfocus
LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus
SwitchClient et Enfocus
SwitchScripter sont des noms de
produits d'Enfocus NV.
Acrobat et PostScript sont des
marques commerciales d'Adobe
Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS et
ColorSync sont des marques d'Apple
Computer, Inc., d&eacute;pos&eacute;es aux
&Eacute;tats-Unis et dans d'autres pays.
Windows, Windows 2000 et
Windows XP sont des marques
d&eacute;pos&eacute;es de Microsoft Corporation.
PANTONE&reg; et les autres marques de
Pantone, Inc. sont la propri&eacute;t&eacute; de
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Ce produit et son utilisation sont
sous licence Markzware sous le
Brevet am&eacute;ricain No. 5,963,641.
Toutes les autres marques et tous
les autres noms de produits sont
des marques commerciales ou des
marques d&eacute;pos&eacute;es de leurs
d&eacute;tenteurs respectifs. Les
caract&eacute;ristiques techniques, les
conditions d'utilisation et les
descriptions des produits et des
services peuvent faire l'objet de
modifications sans pr&eacute;avis.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 3
Table des mati&egrave;res
5. Introduction
5. Configuration requise
5. Installation de Instant PDF
7. D&eacute;marrage et configuration Instant PDF
8. Importation d'une File de cr&eacute;ation PDF
9. Souscription &agrave; une sp&eacute;cification bas&eacute;e sur une File de
cr&eacute;ation PDF de CertifiedPDF.net
11. Cr&eacute;ation d'un document Certified PDF dans
Adobe InDesign CS2 ou CS3
14. Cr&eacute;ation d'un document Certified PDF dans Adobe
Illustrator CS2 ou CS3
18. Cr&eacute;ation d'un document Certified PDF dans QuarkXPress
7 ou 8
21. Cr&eacute;ation d'un document Certified PDF par impression
sur une imprimante virtuelle
22. Autres caract&eacute;ristiques d'Instant PDF
4 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
5 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
Introduction
L'utilisation d'Instant PDF est le
meilleur moyen d'exploiter sans
d&eacute;lai les flux de production
Certified PDF, et vous trouverez
dans ce Guide de d&eacute;marrage rapide
les informations n&eacute;cessaires pour
vous familiariser en un clin d'œil —
quasi-&quot;instantan&eacute;ment&quot;— avec
Instant PDF. Pour vous mettre au
travail sans tarder avec la copie du
module Instant PDF que vous venez
de recevoir :
1
Installer Instant PDF
2
Cr&eacute;er et configurer une File de
cr&eacute;ation PDF
3
Utiliser la File de cr&eacute;ation PDF
pour cr&eacute;er des documents
Certified PDF sans d&eacute;faut et
pr&ecirc;ts pour la sortie &agrave; partir de
diverses applications.
Ce sont l&agrave; les bases d'Instant PDF.
Ce Guide de d&eacute;marrage rapide
contient des instructions pas &agrave; pas
pour vous aider &agrave; ex&eacute;cuter ces
t&acirc;ches. Pour obtenir une
description d&eacute;taill&eacute;e de l'ensemble
des fonctionnalit&eacute;s et concepts
d'Instant PDF, reportez-vous au
Guide de d&eacute;marrage rapide ou &agrave;
l'Aide en ligne.
Configuration requise
Consultez le programme
d'installation d'Instant PDF et le
site Web d'Enfocus
La configuration requise est d&eacute;crite
dans le programme d'installation.
Elle figure &eacute;galement dans les
pages Produits du site Web
d'Enfocus (www.enfocus.com).
Installation de
Instant PDF
Mise &agrave; niveau &agrave; partir de versions
pr&eacute;c&eacute;dentes d' Instant PDF
Les &eacute;ventuelles versions
pr&eacute;c&eacute;dentes d'Instant PDF sont
d&eacute;tect&eacute;es et d&eacute;sinstall&eacute;es par le
programme d'installation d'Instant
PDF. Les pr&eacute;f&eacute;rences et les files de
cr&eacute;ation PDF existantes sont
conserv&eacute;es.
Les files de cr&eacute;ation PDF cr&eacute;&eacute;es dans
la version Instant PDF 4.x sont
automatiquement mises &agrave; jour et
converties en files de cr&eacute;ation PDF
Instant PDF 08 :
•
Les propri&eacute;t&eacute;s d&eacute;j&agrave; pr&eacute;sentes
dans les files de cr&eacute;ation PDF
Instant PDF 4.x sont
&eacute;galement pr&eacute;serv&eacute;es. Toutes
les propri&eacute;t&eacute;s, sauf celles
propres &agrave; Quark XPress 6.5 qui ne sont plus prises en
charge dans Instant PDF 08.
6 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
•
De nouvelles propri&eacute;t&eacute;s sont
ajout&eacute;es, mais elles sont
d&eacute;sactiv&eacute;es par d&eacute;faut.
Lorsque vous activez de
nouvelles cat&eacute;gories, les
param&egrave;tres par d&eacute;faut sont
sugg&eacute;r&eacute;s. Par exemple, vous
obtiendrez la situation
suivante pour QuarkXPress 8 :
l'exportation PDF directe et
l'exportation PS sont toutes
deux autoris&eacute;es, l'exportation
PDF directe est recommand&eacute;e
et les param&egrave;tres sont dans
les deux cas d&eacute;riv&eacute;s du Profil
PDF. Pour la cat&eacute;gorie
Postscript vers PDF, les
versions actuelles d'Acrobat
Distiller sont prioritaires par
rapport &agrave; la nouvelle version
(Acrobat Distiller 9) - qui est
marqu&eacute;e par d&eacute;faut comme
'non autoris&eacute;e'.
Vous voudrez peut-&ecirc;tre
v&eacute;rifier et corriger la
configuration des files de
cr&eacute;ation PDF mises &agrave; niveau
apr&egrave;s l'installation d'Instant
PDF 08. Par exemple, si vous
mettez &agrave; niveau vers la
version 08 une file de
cr&eacute;ation PDF qui autorisait un
seul outil de conversion
PostScript - PDF (Acrobat
Distiller 6), cette file ne sera
pas valide et l'imprimante
virtuelle correspondante sera
supprim&eacute;e. Vous pouvez
choisir d'autoriser un autre
outil de conversion PostScript
- PDF ou s&eacute;lectionner une
autre m&eacute;thode de cr&eacute;ation
des Certified PDF.
•
Lorsque vous cr&eacute;ez une
nouvelle file de cr&eacute;ation PDF
Enfocus, les cat&eacute;gories seront
toutes activ&eacute;es par d&eacute;faut (en
particulier celles introduites
dans Instant PDF 08). Acrobat
Distiller 9 sera autoris&eacute; par
d&eacute;faut et il constituera l'outil
de pr&eacute;dilection.
Installation de Instant PDF :
1
Ins&eacute;rez le DVD d'Enfocus
Software dans votre lecteur de
DVD.
Une fen&ecirc;tre pr&eacute;sente le contenu du
DVD.
Le programme d'installation
se lance automatiquement
sous Microsoft Windows.
2
Vous pouvez &eacute;galement
t&eacute;l&eacute;charger Instant PDF &agrave;
partir du site Web Enfocus
Software (www.enfocus.com).
3
Double-cliquez sur l'ic&ocirc;ne du
programme d'installation
dans le dossier Installers.
4
Suivez les instructions
d'installation &agrave; l'&eacute;cran.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 7
D&eacute;marrage et
configuration
Instant PDF
•
D&eacute;s&eacute;lectionnez l'option
Toujours afficher l'Assistant
de configuration si vous ne
souhaitez pas que l'Assistant
Enfocus Instant PDF
Configuration apparaisse la
prochaine fois que vous
lancerez Instant PDF.
3
Cliquez sur Suivant et
introduisez vos informations
personnelles.
Configuration d'Instant PDF
La premi&egrave;re fois que vous lancez
Instant PDF apr&egrave;s son installation,
vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; configurer le
programme. Pour l'essentiel, vous
devez d&eacute;cliner vos coordonn&eacute;es
personnelles et vos informations de
compte CertifiedPDF.net, si elles
sont disponibles.
Pour lancer et configurer
Instant PDF :
1
Choisissez une des options
suivantes :
•
Sous Microsoft Windows,
s&eacute;lectionnez D&eacute;marrer &gt; Tous
les programmes &gt; Enfocus
Instant PDF 08.
•
Sous Mac OS, choisissez
Applications &gt; Enfocus
Instant PDF 08 &gt; Instant PDF.
Les informations fournies ici
serviront plus tard &agrave; Instant PDF et
au flux de production Certified PDF.
Par exemple, votre nom et votre
adresse &eacute;lectronique seront
automatiquement ins&eacute;r&eacute;s dans
chaque File de cr&eacute;ation PDF que
vous cr&eacute;erez. Certaines des
informations seront &eacute;galement
exploit&eacute;es dans le rapport de
contr&ocirc;le en amont.
4
Cliquez sur Suivant et
choisissez une des options
suivantes :
5
Si vous &ecirc;tes d&eacute;j&agrave; membre de
la communaut&eacute;
CertifiedPDF.net, mentionnez
vos informations de compte
CertifiedPDF.net, c'est-&agrave;-dire
l'adresse &eacute;lectronique et le
mot de passe sous lesquels
vous vous connectez &agrave;
CertifiedPDF.net.
•
Si vous souhaitez adh&eacute;rer &agrave;
CertifiedPDF.net, cliquez sur le
bouton Adh&eacute;rer.
•
Si vous ne souhaitez pas
(encore) devenir membre de
CertifiedPDF.net, vous pouvez
ne rien indiquer dans cette
bo&icirc;te de dialogue.
L'Assistant Enfocus Instant PDF
Configuration appara&icirc;t.
2
Choisissez une des options
suivantes :
•
Laissez l'option Toujours
afficher l'Assistant de
configuration coch&eacute;e si vous
souhaitez pouvoir contr&ocirc;ler,
et au besoin modifier, vos
coordonn&eacute;es personnelles ou
vos informations de compte
CertifiedPDF.netla prochaine
fois que vous lancerez
Instant PDF.
8 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
6
Cliquez sur Suivant.
7
Si vous le souhaitez, vous
pouvez s&eacute;lectionner l'option
Afficher le guide de
d&eacute;marrage rapide.
Le Guide de d&eacute;marrage rapide
Instant PDF est disponible au
format PDF. Il vous permet
d'exploiter Instant PDF sans d&eacute;lai,
en vous apprenant &agrave; :
•
Installer Instant PDF
•
Cr&eacute;er et configurer une File de
cr&eacute;ation PDF
•
Utiliser la File de cr&eacute;ation PDF
pour cr&eacute;er des documents
Certified PDF sans d&eacute;faut et
pr&ecirc;ts pour la sortie &agrave; partir de
diverses applications.
8
Lorsque vous importez une fFile de
cr&eacute;ation PDF dans Instant PDF, voici
ce qui se produit :
•
La File de cr&eacute;ation PDF
import&eacute;e est ajout&eacute;e &agrave; la liste
des File de cr&eacute;ation PDF de la
fen&ecirc;tre Instant PDF
principale.
•
Si n&eacute;cessaire, le nom de la
File de cr&eacute;ation PDF est rendu
unique, ce dont vous &ecirc;tes
averti par un message.
•
Si vous avez import&eacute; une File
de cr&eacute;ation PDF originaire de
CertifiedPDF.net, l'&eacute;tat
CertifiedPDF.net de la File de
cr&eacute;ation PDF est v&eacute;rifi&eacute;.
•
Si la File de cr&eacute;ation PDF
import&eacute;e n'est pas valide, un
message vous en avertit et
l'&Eacute;diteur de files de cr&eacute;ation
PDF Enfocus s'ouvre pour vous
permettre de corriger les
erreurs de configuration.
Cliquez sur Termin&eacute;.
Importation d'une File
de cr&eacute;ation PDF
Utilisation d'une File de
cr&eacute;ation PDF provenant d'un tiers
Il peut arriver que vous receviez
une File de cr&eacute;ation PDF de
quelqu'un &agrave; qui vous devez fournir
des documents Certified PDF. Il
peut s'agir d'un coll&egrave;gue, d'un
client ou d'un fournisseur, comme
un imprimeur. Ces personnes
peuvent avoir cr&eacute;&eacute; une File de
cr&eacute;ation PDF, vous l'avoir envoy&eacute;e
et vous avoir demand&eacute; de cr&eacute;er vos
Document PDF en utilisant cette File
de cr&eacute;ation PDF particuli&egrave;re. Auquel
cas, vous pouvez importer la File de
cr&eacute;ation PDF dans Instant PDF.
Proc&eacute;dez comme suit pour
importer une File de cr&eacute;ation PDF
dans Instant PDF :
1
Dans la fen&ecirc;tre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de cr&eacute;ation PDF
afin d'afficher la liste des File
de cr&eacute;ation PDF.
2
Choisissez File de cr&eacute;ation
PDF &gt; Importer.
3
S&eacute;lectionnez la File de
cr&eacute;ation PDF &agrave; importer.
Le nom de fichier d'une file de
cr&eacute;ation PDF est suivi de l'extension
*.epq.
4
Cliquez sur Ouvrir.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 9
5
S&eacute;lectionnez l'une des
options suivantes et cliquez
sur OK.
•
Installez la file import&eacute;e
comme nouvelle file de
cr&eacute;ation PDF.
•
Synchronisez la file de
cr&eacute;ation PDF install&eacute;e et
s&eacute;lectionnez la File de
cr&eacute;ation PDF &agrave; synchroniser.
Les deux fFile de cr&eacute;ation PDF
sont fusionn&eacute;es.
La File de cr&eacute;ation PDF est import&eacute;e
et ajout&eacute;e &agrave; la liste des File de
cr&eacute;ation PDF.
Vous pouvez aussi importer
une File de cr&eacute;ation PDF en
double-cliquant sur le fichier
de File de cr&eacute;ation PDF (*.EPQ)
dans l'Explorateur Windows
ou dans le Finder sous Mac OS.
•
Si vous avez install&eacute; la File de
cr&eacute;ation PDF import&eacute;e comme
nouvelle File de cr&eacute;ation PDF,
vous pouvez contr&ocirc;ler, et si
n&eacute;cessaire, changer les
propri&eacute;t&eacute;s de la File de
cr&eacute;ation PDF. Dans ce cas,
cliquez sur Oui pour ouvrir
l'&Eacute;diteur de files de cr&eacute;ation
PDF Enfocus.
Souscription &agrave; une
sp&eacute;cification bas&eacute;e
sur une File de
cr&eacute;ation PDF de
CertifiedPDF.net
Cr&eacute;ation d'une File de cr&eacute;ation PDF
par souscription &agrave; une
sp&eacute;cification
Vous pouvez cr&eacute;er une File de
cr&eacute;ation PDF en souscrivant &agrave; une
Sp&eacute;cification contenant cette File
de cr&eacute;ation PDF sur
CertifiedPDF.net. Vous pouvez le
faire &agrave; partir d'Instant PDF, pour
autant que vous soyez membre de
la communaut&eacute; CertifiedPDF.net. La
File de cr&eacute;ation PDF de la
Sp&eacute;cification sera install&eacute;e dans
votre version locale d'Instant PDF,
mais vous serez tenu inform&eacute; des
&eacute;ventuels changements survenus
dans la File de cr&eacute;ation PDF
correspondante dans la
Sp&eacute;cification de CertifiedPDF.net. De
plus, votre File de cr&eacute;ation PDF
locale sera synchronis&eacute;e avec son
pendant sur CertifiedPDF.net.
Proc&eacute;dez comme suit pour cr&eacute;er
une File de cr&eacute;ation PDF par
souscription &agrave; une Sp&eacute;cification
bas&eacute;e sur une File de cr&eacute;ation PDF
de CertifiedPDF.net :
1
Choisissez Fichier &gt;
Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
CertifiedPDF.net &gt; Adh&eacute;sion
et v&eacute;rifiez que votre adresse
&eacute;lectronique et votre mot de
passe sont corrects.
10 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
Cette adresse &eacute;lectronique et ce
mot de passe sont ceux que vous
utilisez pour vous connecter &agrave;
CertifiedPDF.net.
Si vous n'&ecirc;tes pas encore
membre de CertifiedPDF.net,
vous pouvez cliquer sur le
bouton Adh&eacute;rer. L'adh&eacute;sion &agrave;
CertifiedPDF.net en tant que
Membre souscrivant est un
service gratuit.
2
Dans la fen&ecirc;tre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de cr&eacute;ation PDF
afin d'afficher la liste des File
de cr&eacute;ation PDF.
3
Cliquez sur le bouton Cr&eacute;er ou
choisissez File de cr&eacute;ation
PDF &gt; Cr&eacute;er.
4
S&eacute;lectionnez S'abonner &agrave; une
sp&eacute;cification de
CertifiedPDF.net et cliquez sur
OK.
5
S&eacute;lectionnez la Sp&eacute;cification
qui contient la File de
cr&eacute;ation PDF de votre choix et
cliquez sur S'abonner.
Vous ne pouvez souscrire qu'&agrave;
des Sp&eacute;cifications contenant
une File de cr&eacute;ation PDF. Si
vous s&eacute;lectionnez une
Sp&eacute;cification qui ne contient
pas de File de cr&eacute;ation PDF, le
bouton S'abonner appara&icirc;t
estomp&eacute; indiquant qu'il n'est
pas disponible. Vous pouvez,
bien s&ucirc;r, toujours souscrire &agrave;
ces Sp&eacute;cifications par la voie
normale, c'est-&agrave;-dire vous
rendre sur
www.certifiedpdf.net,
souscrire &agrave; une Sp&eacute;cification
ne contenant pas de File de
cr&eacute;ation PDF et t&eacute;l&eacute;charger et
installer diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments
de cette Sp&eacute;cification, comme
un Profil PDF et un ou
plusieurs Script d'Actions.
Vous pourrez alors utiliser ces
&eacute;l&eacute;ments pour cr&eacute;er et
configurer une nouvelle File
de cr&eacute;ation PDF par vousm&ecirc;me. Pour de plus amples
informations, consultez le
manuel de l'utilisateur de
CertifiedPDF.net.
La File de cr&eacute;ation PDF sera
install&eacute;e et elle appara&icirc;tra dans
votre liste de File de cr&eacute;ation PDF
Enfocus dans la fen&ecirc;tre Instant PDF
principale. Son &eacute;tat est d&eacute;fini sur
Actualis&eacute;e avec CertifiedPDF.net.
Il vous sera demand&eacute; si vous
souhaitez contr&ocirc;ler et, au besoin,
changer les propri&eacute;t&eacute;s de la File de
cr&eacute;ation PDF. Dans ce cas, cliquez
sur Oui pour ouvrir l'&Eacute;diteur de
files de cr&eacute;ation PDF Enfocus.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 11
cons&eacute;quences de chacune des
options s&eacute;lectionn&eacute;es. C'est
donc g&eacute;n&eacute;ralement le
destinataire du Document
PDF, c'est-&agrave;-dire l'imprimeur
ou l'&eacute;diteur, qui cr&eacute;e des
pr&eacute;s&eacute;lections et les diffuse
aupr&egrave;s des cr&eacute;ateurs de
Document PDF.
Cr&eacute;ation d'un
document Certified PDF
dans Adobe InDesign
CS2 ou CS3
Par o&ugrave; commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en
tant que plug-in d'Adobe InDesign
CS2 ou CS3, ce qui implique que
vous configuriez la File de
cr&eacute;ation PDF pour qu'elle s'int&egrave;gre
dans Adobe InDesign CS2 ou CS3.
Vous pourrez ainsi enregistrer votre
fichier Adobe InDesign en tant que
document Certified PDF par
l'interm&eacute;diaire de cette File de
cr&eacute;ation PDF.
•
Vous pouvez
automatiquement emprunter
les param&egrave;tres PDF au
Profil PDF utilis&eacute; par votre File
de cr&eacute;ation PDF, auquel cas, il
vous suffit de suivre les
instructions de D&eacute;finition
d'une File de cr&eacute;ation PDF
pour Adobe InDesign CS2 ou
CS3.
Si vous d&eacute;finissez une File de
cr&eacute;ation PDF &agrave; utiliser avec
Adobe InDesign CS2 ou CS3, vous
avez le choix entre deux possibilit&eacute;s
:
Cr&eacute;ation et enregistrement dans
un fichier s&eacute;par&eacute; d'une
pr&eacute;s&eacute;lection d'impression ou
d'une pr&eacute;s&eacute;lection PDF
Adobe InDesign
•
Lorsque vous imprimez vos
documents source originaux ou
cr&eacute;ez un fichier PDF, vous devez
toujours utiliser un certain nombre
d'options PDF ou de param&egrave;tres
d'impression pour obtenir la sortie
souhait&eacute;e. Ces param&egrave;tres peuvent
&ecirc;tre enregistr&eacute;s ou export&eacute;s dans
un fichier en vue d'une
r&eacute;utilisation future. Vous pouvez
ainsi les mettre &agrave; la disposition des
prestataires de services, clients ou
cr&eacute;ateurs de Document PDF, mais
aussi les utiliser dans votre File de
cr&eacute;ation PDF Enfocus.
Vous pouvez utiliser les
pr&eacute;s&eacute;lections d'impression ou
les pr&eacute;s&eacute;lections PDF
d'Adobe InDesign dans votre
File de cr&eacute;ation PDF Enfocus,
auquel cas, vous devez
d'abord suivre les instructions
de Cr&eacute;ation et enregistrement
dans un fichier s&eacute;par&eacute; d'une
pr&eacute;s&eacute;lection d'impression ou
d'une pr&eacute;s&eacute;lection PDF
Adobe InDesign. Cette option
est int&eacute;ressante si vous
utilisez chaque param&egrave;tre
sp&eacute;cifique de votre flux de
production PDF. Bien s&ucirc;r, la
cr&eacute;ation de pr&eacute;s&eacute;lections
requiert un certain degr&eacute;
d'expertise technique ainsi
qu'une bonne compr&eacute;hension
de la signification et des
Dans Adobe InDesign, les
param&egrave;tres li&eacute;s &agrave; l'impression ou
aux PDF sont appel&eacute;s pr&eacute;s&eacute;lections
:
12 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
•
•
Pr&eacute;s&eacute;lections
d'impression(Adobe Indesign
CS2), que vous utilisez dans la
bo&icirc;te de dialogue Imprimer
lorsque vous cr&eacute;ez des
PostScript (puis PDF)
(Fichier &gt; Imprimer).
Pr&eacute;s&eacute;lections PDF Adobe, que
vous utilisez lorsque vous
exportez vos documents
Adobe InDesign CS2 ou CS3 en
PDF (Fichier &gt; Exporter).
Proc&eacute;dez comme suit pour cr&eacute;er
une pr&eacute;s&eacute;lection d'impression ou
une pr&eacute;s&eacute;lection PDF
Adobe InDesign et l'enregistrer
dans un fichier s&eacute;par&eacute; :
1
Choisissez une des options
suivantes dans
Adobe InDesign CS2 ou CS3 :
•
Choisissez Fichier &gt;
Pr&eacute;r&eacute;glages PDF Adobe &gt;
D&eacute;finir.
•
Choisissez Fichier &gt;
Pr&eacute;r&eacute;glages d'impression &gt;
D&eacute;finir. (Adobe Indesign CS2)
2
Si n&eacute;cessaire, cr&eacute;ez une
pr&eacute;s&eacute;lection ou modifiez-en
une.
3
Enregistrez le fichier de
pr&eacute;s&eacute;lections dans le dossier
de votre choix :
•
Enregistrez la pr&eacute;s&eacute;lection
d'impression dans un fichier
*.prst.
•
Une pr&eacute;s&eacute;lection PDF
s'enregistre dans un fichier
*.joboptions.
Pour de plus amples
informations sur la cr&eacute;ation
des pr&eacute;s&eacute;lections PDF,
consultez la documentation
ou l'Aide d'Adobe InDesign.
4
Suivez les instructions de
D&eacute;finition d'une File de
cr&eacute;ation PDF pour
Adobe InDesign CS2 ou CS3 et
liez le fichier de pr&eacute;s&eacute;lections
&agrave; la File de cr&eacute;ation PDF.
D&eacute;finition d'une File de
cr&eacute;ation PDF pour Adobe InDesign
CS2 ou CS3
Avant de pouvoir utiliser la
commande Enregistrer en tant que
Certified PDF du menu Fichier
d'Adobe InDesign, vous devez
d&eacute;finir une File de cr&eacute;ation PDF
contenant les param&egrave;tres
appropri&eacute;s pour Adobe InDesign CS2
ou CS3.
Proc&eacute;dez comme suit pour
configurer une File de cr&eacute;ation PDF
&agrave; utiliser avec Adobe InDesign CS2
ou CS3 :
1
Dans la fen&ecirc;tre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de cr&eacute;ation PDF
afin d'afficher la liste des File
de cr&eacute;ation PDF.
2
S&eacute;lectionnez une File de
cr&eacute;ation PDF dans la liste et
cliquez sur le bouton
Modifier.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 13
V&eacute;rifiez que le mode Avanc&eacute;
de l'&Eacute;diteur de files de
cr&eacute;ation PDF Enfocus est
activ&eacute; : vous devriez avoir
acc&egrave;s au bouton Standard. Si
ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton Avanc&eacute;.
Exportation PS (PostScript)
4
Cliquez sur la cat&eacute;gorie
Adobe InDesign CS2 ou Adobe
InDesign CS3.
Les options utilisables sont les
suivantes :
5
S&eacute;lectionnez l'option
Autoriser une int&eacute;gration
Adobe InDesign CS2 ou
Autoriser une int&eacute;gration
Adobe InDesign CS3.
3
6
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Exportation PS (PostScript) comme
premi&egrave;re m&eacute;thode de cr&eacute;ation de
documents PDF pour Adobe
InDesign CS2, un fichier PostScript
est d'abord cr&eacute;&eacute;.
•
Param&egrave;tres emprunt&eacute;s au
Profil PDF de la File de
cr&eacute;ation PDF.
•
Param&egrave;tres d'un fichier de
pr&eacute;s&eacute;lections d'impression
Adobe InDesign CS2 (*.prst).
Suivez les instructions de la
zone Aide pour d&eacute;finir, par
ordre de priorit&eacute;, la mani&egrave;re
dont vous allez cr&eacute;er des
Document PDF &agrave; partir de
Adobe InDesign CS2 ou CS3 :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Exportation PDF directe
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Exportation PDF directe comme
premi&egrave;re m&eacute;thode de cr&eacute;ation de
Document PDF, vous pouvez aussi
indiquer quelles options
d'exportation PDF vous utiliserez au
moment d'enregistrer votre fichier
Adobe InDesign dans un document
Certified PDF :
V&eacute;rifiez les cat&eacute;gories
Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et
assurez-vous que ces
propri&eacute;t&eacute;s ont &eacute;galement &eacute;t&eacute;
correctement configur&eacute;es.
Enregistrement d'un document
Adobe InDesign CS2 ou CS3 au
format Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de
menu au menu Fichier
d'Adobe InDesign. Celui-ci vous
permet de cr&eacute;er des documents
Certified PDF &agrave; partir
d'Adobe InDesign, en une seule
&eacute;tape conviviale.
•
Param&egrave;tres emprunt&eacute;s au
Profil PDF de la File de
cr&eacute;ation PDF
Cr&eacute;ation d'un document
Certified PDF dans Adobe InDesign
CS2 ou CS3 :
•
Param&egrave;tres d'un fichier de
pr&eacute;s&eacute;lections PDF
Adobe InDesign (*.joboptions)
1
Ouvrez votre document
Adobe InDesign pr&ecirc;t pour la
sortie.
14 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
2
Choisissez Fichier &gt;
Enregistrer en tant que
Certified PDF.
3
S&eacute;lectionnez une File de
cr&eacute;ation PDF dans la liste des
files de cr&eacute;ation PDF Enfocus
de la bo&icirc;te de dialogue
Enfocus Instant PDF.
La description de la File de
cr&eacute;ation PDF appara&icirc;t sous
l'onglet Param&egrave;tres
d'impression. Cliquez sur
l'onglet d'aper&ccedil;u de la file de
cr&eacute;ation PDF pour obtenir un
aper&ccedil;u des param&egrave;tres de la
File de cr&eacute;ation PDF.
4
D&eacute;limitez la plage de pages &agrave;
imprimer dans le champ
Pages.
Suivez les conseils de la zone
Aide.
Cr&eacute;ation d'un
document Certified PDF
dans Adobe Illustrator
CS2 ou CS3
Par o&ugrave; commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en
tant que plug-in d'Adobe Illustrator
CS2 ou CS3, ce qui implique que
vous configuriez la File de
cr&eacute;ation PDF pour qu'elle s'int&egrave;gre
dans Adobe Illustrator. Vous
pourrez ainsi enregistrer votre
fichier Adobe Illustrator en tant que
document Certified PDF par
l'interm&eacute;diaire de cette File de
cr&eacute;ation PDF.
Si vous d&eacute;finissez une File de
cr&eacute;ation PDF &agrave; utiliser avec Adobe
Illustrator, vous avez le choix entre
deux possibilit&eacute;s :
•
5
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lanc&eacute; dans
Instant PDF pour votre document
Adobe InDesign. Selon les
param&egrave;tres de votre File de
cr&eacute;ation PDF, le document peut &ecirc;tre
enregistr&eacute; directement au format
Certified PDF. Il se peut aussi que
vous deviez proc&eacute;der &agrave; certaines
actions pr&eacute;alables, comme saisir un
nom de fichier ou r&eacute;viser le
document contr&ocirc;l&eacute;.
Vous pouvez utiliser les
pr&eacute;s&eacute;lections d'impression ou
les pr&eacute;s&eacute;lections PDF d'Adobe
Illustrator dans votre File de
cr&eacute;ation PDF Enfocus, auquel
cas, vous devez d'abord suivre
les instructions de Cr&eacute;ation et
enregistrement dans un
fichier s&eacute;par&eacute; d'une
pr&eacute;s&eacute;lection d'impression ou
d'une pr&eacute;s&eacute;lection PDF Adobe
Illustrator. Cette option est
int&eacute;ressante si vous utilisez
chaque param&egrave;tre sp&eacute;cifique
de votre flux de production
PDF. Bien s&ucirc;r, la cr&eacute;ation de
pr&eacute;s&eacute;lections requiert un
certain degr&eacute; d'expertise
technique ainsi qu'une bonne
compr&eacute;hension de la
signification et des
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 15
cons&eacute;quences de chacune des
options s&eacute;lectionn&eacute;es. C'est
donc g&eacute;n&eacute;ralement le
destinataire du Document
PDF, c'est-&agrave;-dire l'imprimeur
ou l'&eacute;diteur, qui cr&eacute;e des
pr&eacute;s&eacute;lections et les diffuse
aupr&egrave;s des cr&eacute;ateurs de
Document PDF.
•
Vous pouvez
automatiquement emprunter
les param&egrave;tres PDF au
Profil PDF utilis&eacute; par votre File
de cr&eacute;ation PDF, auquel cas, il
vous suffit de suivre les
instructions de D&eacute;finition
d'une File de cr&eacute;ation PDF
pour Adobe Illustrator CS2 ou
CS3.
Cr&eacute;ation et enregistrement dans
un fichier s&eacute;par&eacute; d'une
pr&eacute;s&eacute;lection d'impression ou
d'une pr&eacute;s&eacute;lection PDF Adobe
Illustrator
Lorsque vous imprimez vos
documents source originaux ou
cr&eacute;ez un fichier PDF, vous devez
toujours utiliser un certain nombre
d'options PDF ou de param&egrave;tres
d'impression pour obtenir la sortie
souhait&eacute;e. Ces param&egrave;tres peuvent
&ecirc;tre enregistr&eacute;s ou export&eacute;s dans
un fichier en vue d'une
r&eacute;utilisation future. Vous pouvez
ainsi les mettre &agrave; la disposition des
prestataires de services, clients ou
cr&eacute;ateurs de Document PDF, mais
aussi les utiliser dans votre File de
cr&eacute;ation PDF Enfocus.
Dans Adobe Illustrator, les
param&egrave;tres li&eacute;s &agrave; l'impression ou
aux PDF sont appel&eacute;s pr&eacute;s&eacute;lections
:
•
Pr&eacute;s&eacute;lections d'impression
(Adobe Indesign CS2), que
vous utilisez dans la bo&icirc;te de
dialogue Imprimer lorsque
vous cr&eacute;ez des fichiers
PostScript (puis PDF)
(Fichier &gt; Imprimer).
•
Pr&eacute;s&eacute;lections Adobe PDF, que
vous utilisez lorsque vous
enregistrez vos documents
Adobe Illustrator au format
PDF (Fichier &gt; Enregistrer
sous, passez le type ou le
format &agrave; Adobe PDF).
Proc&eacute;dez comme suit pour cr&eacute;er
une pr&eacute;s&eacute;lection d'impression
Adobe Illustrator ou une
pr&eacute;s&eacute;lection Adobe PDF et
l'enregistrer dans un fichier s&eacute;par&eacute;
:
1
Choisissez une des options
suivantes dans Adobe
Illustrator :
•
Choisissez Modifier &gt;
Pr&eacute;r&eacute;glages PDF Adobe &gt;
Cr&eacute;er.
•
Choisissez Modifier &gt;
Pr&eacute;r&eacute;glages d'impression &gt;
Cr&eacute;er. (Adobe Illustrator CS2)
2
Si n&eacute;cessaire, cr&eacute;ez une
pr&eacute;s&eacute;lection ou modifiez-en
une.
3
Enregistrez le fichier de
pr&eacute;s&eacute;lections dans le dossier
de votre choix :
•
Enregistrez la pr&eacute;s&eacute;lection
d'impression dans un fichier.
16 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
•
Une pr&eacute;s&eacute;lection PDF
s'enregistre dans un fichier
*.joboptions.
Pour de plus amples
informations sur la cr&eacute;ation
des pr&eacute;s&eacute;lections PDF,
consultez la documentation
ou l'Aide d'Adobe Illustrator.
4
Suivez les instructions de
D&eacute;finition d'une File de
cr&eacute;ation PDF pour Adobe
Illustrator CS2 ou CS3 et liez le
fichier de pr&eacute;s&eacute;lections &agrave; la
File de cr&eacute;ation PDF.
D&eacute;finition d'une File de
cr&eacute;ation PDF pour Adobe Illustrator
CS2 ou CS3
Avant de pouvoir utiliser la
commande Enregistrer en tant que
Certified PDF du menu Fichier
d'Adobe Illustrator, vous devez
d&eacute;finir une File de cr&eacute;ation PDF
contenant les param&egrave;tres
appropri&eacute;s pour Adobe Illustrator.
Proc&eacute;dez comme suit pour
configurer une File de cr&eacute;ation PDF
&agrave; utiliser avec Adobe Illustrator CS2
ou CS3 :
1
Dans la fen&ecirc;tre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de cr&eacute;ation PDF
afin d'afficher la liste des File
de cr&eacute;ation PDF.
2
S&eacute;lectionnez une File de
cr&eacute;ation PDF dans la liste et
cliquez sur le bouton
Modifier.
3
V&eacute;rifiez que le mode Avanc&eacute;
de l'&Eacute;diteur de files de
cr&eacute;ation PDF Enfocus est
activ&eacute; : vous devriez avoir
acc&egrave;s au bouton Standard. Si
ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton Avanc&eacute;.
4
Cliquez sur la cat&eacute;gorie Adobe
Illustrator CS2 ou Adobe
Illustrator CS3.
5
S&eacute;lectionnez l'option
Autoriser une int&eacute;gration
Adobe Illustrator CS2 ou
Autoriser une int&eacute;gration
Adobe Illustrator CS2.
6
Suivez les instructions de la
zone Aide pour d&eacute;finir, par
ordre de priorit&eacute;, la mani&egrave;re
dont vous allez cr&eacute;er des
Document PDF &agrave; partir
d'Adobe Illustrator :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Exportation PDF directe
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Exportation PDF directe comme
premi&egrave;re m&eacute;thode de cr&eacute;ation de
Document PDF, vous pouvez aussi
indiquer quelles pr&eacute;s&eacute;lections
d'exportation PDF vous utiliserez au
moment d'enregistrer votre fichier
Adobe Illustrator dans un document
Certified PDF :
•
Param&egrave;tres emprunt&eacute;s au
Profil PDF de la File de
cr&eacute;ation PDF
•
Param&egrave;tres d'un fichier de
pr&eacute;s&eacute;lections PDF Adobe
Illustrator (*.joboptions)
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 17
Exportation PS (PostScript)
3
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Exportation PS (PostScript) comme
premi&egrave;re m&eacute;thode de cr&eacute;ation de
documents PDF pour Adobe
Illustrator CS2, un fichier PostScript
est d'abord cr&eacute;&eacute;.
La description de la File de
cr&eacute;ation PDF appara&icirc;t sous
l'onglet Param&egrave;tres
d'impression. Cliquez sur
l'onglet d'aper&ccedil;u de la file de
cr&eacute;ation PDF pour obtenir un
aper&ccedil;u des param&egrave;tres de la
File de cr&eacute;ation PDF.
Les options utilisables sont les
suivantes :
•
Param&egrave;tres emprunt&eacute;s au
Profil PDF de la File de
cr&eacute;ation PDF.
•
Param&egrave;tres d'un fichier de
pr&eacute;s&eacute;lections d'impression
Adobe Illustrator CS2.
V&eacute;rifiez les cat&eacute;gories
Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et
assurez-vous que ces
propri&eacute;t&eacute;s ont &eacute;galement &eacute;t&eacute;
correctement configur&eacute;es.
Enregistrement d'un document
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 au
format Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de
menu au menu Fichier d'Adobe
Illustrator. Celui-ci vous permet de
cr&eacute;er des documents Certified PDF &agrave;
partir d'Adobe Illustrator, en une
seule &eacute;tape conviviale.
Cr&eacute;ation d'un document
Certified PDF dans Adobe
Illustrator CS2 ou CS3 :
1
Ouvrez votre document Adobe
Illustrator pr&ecirc;t pour la sortie.
2
Choisissez Fichier &gt;
Enregistrer en tant que
Certified PDF.
S&eacute;lectionnez une File de
cr&eacute;ation PDF dans la liste des
files de cr&eacute;ation PDF Enfocus
de la bo&icirc;te de dialogue
Enfocus Instant PDF.
Suivez les conseils de la zone
Aide.
4
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lanc&eacute; dans
Instant PDF pour votre document
Adobe Illustrator. Selon les
param&egrave;tres de votre File de
cr&eacute;ation PDF, le document peut &ecirc;tre
enregistr&eacute; directement au format
Certified PDF. Il se peut aussi que
vous deviez proc&eacute;der &agrave; certaines
actions pr&eacute;alables, comme saisir un
nom de fichier ou r&eacute;viser le
document contr&ocirc;l&eacute;.
18 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
Cr&eacute;ation d'un
document Certified PDF
dans QuarkXPress 7 ou
8
ou l'&eacute;diteur, qui cr&eacute;e des
styles de sortie d'impression
ou de styles de sortie PDF et
les diffuse aupr&egrave;s des
cr&eacute;ateurs de Document PDF.
•
Par o&ugrave; commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en
tant que plug-in d'QuarkXPress 7 ou
8, ce qui implique que vous
configuriez la File de cr&eacute;ation PDF
pour qu'elle s'int&egrave;gre dans
QuarkXPress. Vous pourrez ainsi
enregistrer votre fichier QuarkXPress
en tant que document Certified PDF
par l'interm&eacute;diaire de cette File de
cr&eacute;ation PDF.
Si vous d&eacute;finissez une File de
cr&eacute;ation PDF &agrave; utiliser avec
QuarkXPress, vous avez le choix
entre deux possibilit&eacute;s :
•
Vous pouvez utiliser les styles
de sortie d'impression ou les
styles de sortie PDF pour
QuarkXPress dans votre File de
cr&eacute;ation PDF Enfocus. Cette
option est int&eacute;ressante si vous
utilisez chaque param&egrave;tre
sp&eacute;cifique de votre flux de
production PDF. Bien s&ucirc;r, la
cr&eacute;ation de styles de sortie
d'impression ou de styles de
sortie PDF pour QuarkXPress
requiert un certain degr&eacute;
d'expertise technique ainsi
qu'une bonne compr&eacute;hension
de la signification et des
cons&eacute;quences de chacune des
options s&eacute;lectionn&eacute;es. C'est
donc g&eacute;n&eacute;ralement le
destinataire du Document
PDF, c'est-&agrave;-dire l'imprimeur
Vous pouvez
automatiquement emprunter
les param&egrave;tres PDF au
Profil PDF utilis&eacute; par votre File
de cr&eacute;ation PDF, auquel cas, il
vous suffit de suivre les
instructions de D&eacute;finition
d'une File de cr&eacute;ation PDF
pour QuarkXPress 7 ou 8.
Si vous souhaitez utiliser les styles
de sortie d'impression ou de styles
de sortie PDF de QuarkXPress, vous
devez proc&eacute;der aux op&eacute;rations
suivantes :
1
Exporter QuarkXPress les styles
de sortie PDF dans un fichier
ou
2
Exporter les styles de sortie
QuarkXPress dans un fichier
Exporter QuarkXPress les styles de
sortie PDF dans un fichier
Pour utiliser les styles de sortie PDF
pour QuarkXPress dans une File de
cr&eacute;ation PDF Enfocus, s&eacute;lectionnez
Exportation PDF directe comme
premi&egrave;re mode de cr&eacute;ation PDF.
Vous configurez ces styles de sortie
PDF dans QuarkXPress, vous les
exportez dans un fichier (*.XML),
puis vous liez ce fichier &agrave; votre File
de cr&eacute;ation PDF.
Pour exporter des styles de sortie
PDF QuarkXPress dans un fichier :
1
Dans QuarkXPress, choisissez
Modifier &gt; Styles de sortie.
Cr&eacute;er &gt; PDF
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 19
2
Entrez un nom et sp&eacute;cifiez les
param&egrave;tres appropri&eacute;s pour
votre sortie PDF, puis cliquez
sur OK.
3
S&eacute;lectionnez ce style de sortie
PDF et choisissez Exporter. Le
fichier est de type &quot;.XML&quot;.
Exporter les styles de sortie
QuarkXPress dans un fichier
Pour utiliser les styles de sortie PDF
pour QuarkXPress dans une File de
cr&eacute;ation PDF Enfocus, s&eacute;lectionnez
Exportation PS (PostScript) comme
premi&egrave;re mode de cr&eacute;ation PDF.
Vous configurez ces styles de sortie
d'impression dans QuarkXPress,
vous les exportez dans un fichier
(*.XML), puis vous liez ce fichier &agrave;
votre File de cr&eacute;ation PDF.
D&eacute;finition d'une File de
cr&eacute;ation PDF pour QuarkXPress 7 ou
8
Avant de pouvoir utiliser la
commande Enregistrer en tant que
Certified PDF du menu Fichier de
QuarkXPress, vous devez d&eacute;finir une
File de cr&eacute;ation PDF contenant les
param&egrave;tres appropri&eacute;s pour
QuarkXPress.
Lorsque vous cr&eacute;ez un document
Certified PDF &agrave; partir de
QuarkXPress, vous avez le choix
entre deux m&eacute;canismes :
•
Exportation PDF directe :
QuarkXPress enregistre
directement le document en
PDF.
•
Exportation PostScript vers
PDF : QuarkXPress cr&eacute;e
d'abord un fichier PostScript
en t&acirc;che de fond. Ce fichier
PostScript est transf&eacute;r&eacute;
automatiquement &agrave;
Instant PDF.
Pour exporter des styles de sortie
d'impression QuarkXPress dans un
fichier :
1
Dans QuarkXPress, choisissez
Modifier &gt; Styles de sortie.
Cr&eacute;er &gt; Imprimer
2
Entrez un nom et sp&eacute;cifiez les
param&egrave;tres appropri&eacute;s pour
votre sortie PS, puis cliquez
sur OK.
3
S&eacute;lectionnez ce style de sortie
d'impression et choisissez
Exporter. Le fichier est de type
&quot;.XML&quot;.
Proc&eacute;dez comme suit pour
configurer une File de cr&eacute;ation PDF
&agrave; utiliser avec QuarkXPress 7 ou 8 :
1
Dans la fen&ecirc;tre Instant PDF
principale, cliquez sur le
bouton Files de cr&eacute;ation PDF
afin d'afficher la liste des File
de cr&eacute;ation PDF.
2
S&eacute;lectionnez une File de
cr&eacute;ation PDF dans la liste et
cliquez sur le bouton
Modifier.
20 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
3
4
5
V&eacute;rifiez que le mode Avanc&eacute;
de l'&Eacute;diteur de files de
cr&eacute;ation PDF Enfocus est
activ&eacute; : vous devriez avoir
acc&egrave;s au bouton Standard. Si
ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton Avanc&eacute;.
Cliquez sur la cat&eacute;gorie
QuarkXPress 7 ou QuarkXPress
8.
S&eacute;lectionnez l'option
Autoriser une int&eacute;gration
QuarkXPress 7 ou Autoriser
une int&eacute;gration QuarkXPress
8.
6
Suivez les instructions de la
zone Aide pour d&eacute;finir, par
ordre de priorit&eacute;, la mani&egrave;re
dont vous allez cr&eacute;er des
Document PDF &agrave; partir
d'QuarkXPress :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Exportation PDF directe
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Exportation PDF directe comme
premi&egrave;re m&eacute;thode de cr&eacute;ation de
Document PDF, vous pouvez aussi
indiquer quels styles de sortie PDF
vous utiliserez au moment
d'enregistrer votre fichier
QuarkXPress dans un document
Certified PDF :
•
•
Param&egrave;tres emprunt&eacute;s au
Profil PDF de la File de
cr&eacute;ation PDF.
Param&egrave;tres d'un fichier de
styles de sortie PDF pour
QuarkXPress (*.XML).
Exportation PS (PostScript)
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
Exportation PS (PostScript) comme
premi&egrave;re m&eacute;thode de cr&eacute;ation de
documents PDF, un fichier
PostScript est d'abord cr&eacute;&eacute;.
Les options utilisables sont les
suivantes :
•
Param&egrave;tres emprunt&eacute;s au
Profil PDF de la File de
cr&eacute;ation PDF.
•
Param&egrave;tres d'un fichier de
styles de sortie d'impression
pour QuarkXPress (*.XML).
V&eacute;rifiez les cat&eacute;gories
Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et
assurez-vous que ces
propri&eacute;t&eacute;s ont &eacute;galement &eacute;t&eacute;
correctement configur&eacute;es.
Enregistrement d'un document
QuarkXPress 7 ou 8 au format
Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de
menu au menu Fichier
d'QuarkXPress. Celui-ci vous permet
de cr&eacute;er des documents Certified
PDF &agrave; partir d'QuarkXPress, en une
seule &eacute;tape conviviale.
Cr&eacute;ation d'un document
Certified PDF dans QuarkXPress 7
ou 8 :
1
Ouvrez votre document
QuarkXPress pr&ecirc;t pour la
sortie.
2
Choisissez Fichier &gt;
Enregistrer en tant que
Certified PDF.
ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide 21
3
S&eacute;lectionnez une File de
cr&eacute;ation PDF dans la liste des
files de cr&eacute;ation PDF Enfocus
de la bo&icirc;te de dialogue
Enfocus Instant PDF.
La description de la file de
cr&eacute;ation PDF appara&icirc;t sous
l'onglet Param&egrave;tres
d'impression. Cliquez sur
l'onglet d'aper&ccedil;u de la file de
cr&eacute;ation PDF pour obtenir un
aper&ccedil;u des param&egrave;tres de la
File de cr&eacute;ation PDF.
4
D&eacute;limitez la plage de pages &agrave;
imprimer dans le champ
Pages.
Suivez les conseils de la zone
Aide.
5
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lanc&eacute; dans
Instant PDF pour votre document
QuarkXPress. Selon les param&egrave;tres
de votre File de cr&eacute;ation PDF, le
document peut &ecirc;tre enregistr&eacute;
directement au format
Certified PDF. Il se peut aussi que
vous deviez proc&eacute;der &agrave; certaines
actions pr&eacute;alables, comme saisir un
nom de fichier ou r&eacute;viser le
document contr&ocirc;l&eacute;.
Cr&eacute;ation d'un
document Certified PDF
par impression sur une
imprimante virtuelle
Qu'est-ce qu'une imprimante
virtuelle ?
Une imprimante virtuelle est l'un
des avatars d'une File de
cr&eacute;ation PDF Enfocus. Lorsque vous
cr&eacute;ez ou modifiez une File de
cr&eacute;ation PDF, vous pouvez choisir
de pr&eacute;senter la File de cr&eacute;ation PDF
sous forme d'imprimante virtuelle.
Si vous le faites, le nom de la File
de cr&eacute;ation PDF sera aussi le nom
de l'imprimante virtuelle tel qu'il
appara&icirc;t dans la liste Imprimantes
et t&eacute;l&eacute;copieurs du Panneau de
configuration (Windows) ou dans la
Liste des imprimantes (Mac OS).
Impression sur une imprimante
virtuelle
Vous pouvez cr&eacute;er un document
Certified PDF en imprimant sur une
imprimante virtuelle. Vous pouvez
le faire &agrave; partir de n'importe quelle
application sous Windows ou sous
Mac OS, exactement comme si vous
imprimiez sur une imprimante
normale. La diff&eacute;rence est toutefois
de taille. En effet, votre fichier va
passer par un flux complet de
cr&eacute;ation de documents PDF qui
d&eacute;bouchera sur l'assurance de
qualit&eacute; offerte par un document
Certified PDF.
Cependant, vous pr&eacute;f&eacute;rerez peut&ecirc;tre utiliser une autre m&eacute;thode
dans les applications pour
22 ENFOCUS INSTANT PDF Guide de d&eacute;marrage rapide
lesquelles Instant PDF peut servir
de plug-in : Adobe InDesign,
QuarkXPress et Adobe Acrobat.
•
Importer des fichiers
PostScript ou PDF existants
pour les convertir en
documents Certified PDF ;
Proc&eacute;dez comme suit pour cr&eacute;er un
document Certified PDF par
impression sur une imprimante
virtuelle :
•
Cr&eacute;er et configurer des
nouvelles File de cr&eacute;ation PDF
•
Modifier et g&eacute;rer des File de
cr&eacute;ation PDF ;
•
Synchroniser vos File de
cr&eacute;ation PDF avec
CertifiedPDF.net
•
Publier des File de
cr&eacute;ation PDF sous forme de
Sp&eacute;cification sur
CertifiedPDF.net
•
Livrer automatiquement des
documents Certified PDF par
courrier &eacute;lectronique ou FTP,
ou &agrave; un serveur Enfocus
PowerSwitch
1
Ouvrez votre document
original dans son application
native.
2
Choisissez Fichier &gt; Imprimer.
3
S&eacute;lectionnez une File de
cr&eacute;ation PDF, pr&eacute;sent&eacute;e
comme imprimante virtuelle,
dans votre liste
d'imprimantes.
4
V&eacute;rifiez les param&egrave;tres
d'impression sp&eacute;cifiques de
votre application native,
modifiez-les au besoin, et
cliquez sur Imprimer.
Autres caract&eacute;ristiques
d'Instant PDF
Vous trouverez une description
d&eacute;taill&eacute;e de ces t&acirc;ches, ainsi que
les instructions correspondantes,
dans :
•
le Manuel de l'utilisateur
Instant PDF au format PDF.
S&eacute;lectionnez Aide &gt;
Documentation en ligne &gt;
Manuel de l'utilisateur (PDF)
dans la fen&ecirc;tre principale
d'Instant PDF ;
•
l'aide d'Instant PDF.
S&eacute;lectionnez Aide &gt;
Documentation en ligne &gt;
Aide Instant PDF dans la
fen&ecirc;tre principale
d'Instant PDF.
Instant PDF permet &eacute;galement de :
•
•
Contr&ocirc;ler automatiquement
vos Document PDF en amont
via l'attribution d'un
Profil PDF &agrave; une File de
cr&eacute;ation PDF ;
Corriger ou modifier
automatiquement vos
Document PDFs via l'ajout
d'un ou de plusieurs Script
d'Actions &agrave; une File de
cr&eacute;ation PDF ;
Enfocus
Kortrijksesteenweg 1095
9051 Gent
Belgium
T: +32 9 216 92 11
F: +32 9 216 92 12
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Enfocus Inc.
721 Crossroads Court
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