Manuel du propriétaire | Canon NUANCE ECOPY PDF PRO OFFICE Manuel utilisateur
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Nuance eCopy PDF Pro Office ® ® La solution PDF pour les utilisateurs de multifonctions Dans un environnement en rapide évolution, les professionnels n’ont pas de temps à perdre, ni de budget à consacrer aux tâches fastidieuses de transcription manuelle de documents. you can* Le manque d’efficacité en matière de gestion documentaire a un impact considérable sur la productivité et les bénéfices. Dans une entreprise standard de 50 personnes, le manque de productivité dû aux incompatibilités entre les formats PDF et Microsoft® Office représente une perte de près de 47 000 ¤/an.* La majorité des bureaux sont équipés d’une ou plusieurs imprimantes multifonctions, mais ne possèdent pas toujours les logiciels appropriés pour créer et exploiter des fichiers PDF, alors que ce format est devenu incontournable pour l'échange de documents. Alors que plus de 60 % des professionnels interrogés disent utiliser couramment des fichiers PDF, moins de 10 % des PC sont équipés pour la création et la modification de ces fichiers. De nombreux logiciels pour multifonctions, proposés à un prix équivalent, permettent de créer des fichiers PDF. Certains d’entre eux offrent des fonctions d’imposition pour les travaux d’impression professionnelle. Et très peu peuvent corriger automatiquement des documents numérisés. Seul eCopy PDF Pro Office met à la disposition des professionnels toutes ces fonctions, au sein d’une seule et même solution logicielle. Grâce à eCopy PDF Pro Office, les professionnels du monde des affaires et du secteur juridique peuvent réaliser les tâches suivantes : • réer et modifier des fichiers PDF C standards et y insérer des annotations • onvertir des fichiers PDF vers des formats C Office et inversement • arrer et surligner du texte B automatiquement grâce aux fonctions de recherche avancée • • Signer électroniquement des documents • • Convertir et créer des formulaires • ...et bien plus encore ! Une solution Pdf complète sur chaque PC Outil puissant conçu spécifiquement pour les professionnels, eCopy PDF Pro Office représente la solution PDF la plus complète du marché, que vous l’utilisiez en association avec eCopy ShareScan® ou comme logiciel PDF indépendant. Depuis toutes vos applications PC, créez en un temps record des fichiers PDF compatibles avec tous les programmes PDF du marché, dans toutes les versions du format PDF, et même PDF/A. Vous pouvez même convertir vos documents en fichiers PDF depuis Microsoft® Office ou créer en un seul clic des fichiers PDF depuis n’importe quel document Windows®. Grâce aux listes de raccourcis de Windows 7, accédez directement aux PDF que vous avez récemment consultés, et lancez instantanément des travaux courants de création et de conversion. omparer automatiquement différentes C versions de documents Se connecter aux solutions de gestion de contenu d’entreprise courantes eCopy PDF Pro Office s'intègre avec eCopy ShareScan®, garantissant ainsi des performances incomparables en matière de numérisation avec un multifonction en réseau. * Bien sûr, vous pouvez eCopy PDF Pro Office est le tout dernier logiciel PDF intelligent de Nuance, conçu pour les entreprises équipées d’imprimantes multifonctions. Ce logiciel est une solution puissante de création de PDF autonomes et simples d’utilisation. Vous pouvez ainsi créer et convertir des fichiers ou collaborer plus efficacement, offrant ainsi des gains de productivité exceptionnels tout en réduisant vos coûts. De plus, eCopy PDF Pro Office est proposé à un tarif jusqu’à trois fois inférieur à celui de ses concurrents, ce qui offre un avantage de taille pour votre entreprise. Valeur sans compromis * Source : Nuance Communications 2010 Nuance® eCopy® PDF Pro Office Remplissage et enregistrement de formulaires PDF Utilisez l'outil FormTyper™ pour convertir des formulaires statiques en formulaires PDF pouvant être remplis à l’écran, puis enregistrés et envoyés par e-mail. Numérisation directe au format PDF Bénéficiez de la technologie de « numérisation en un clic » en prédéfinissant les préférences de votre scanner. Surlignez, barrez, soulignez et corrigez des informations, directement lors de la numérisation de vos documents. Gestion des graphiques multicalques Affichez, sélectionnez, fusionnez et mettez à plat les calques créés par des programmes tels qu’AutoCAD® et Microsoft Visio®. Ajout de contenu multimédia à vos PDF Intégrez rapidement et facilement des contenus Adobe® Flash® et Microsoft® Silverlight® à vos fichiers PDF, pour des communications riches et attrayantes. Protection des documents confidentiels Utilisez des mots de passe, des fonctions de cryptage et des contrôles d’accès pour limiter l’affichage, l’impression et la modification de vos documents PDF. Vous pouvez également mettre à plat tous les éléments d’un document pour protéger les informations confidentielles pendant le partage ou l’archivage des fichiers. Avec eCopy PDF Pro Office, vous bénéficiez de la technologie de conversion inégalée de Nuance pour convertir des fichiers PDF en documents XPS, Corel® WordPerfect® and Microsoft® Word, Excel® ou PowerPoint® éditables, autorisant les recherches et parfaitement formatés, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques. Vous pouvez même combiner toutes les pages d’un PDF sur une seule et même feuille d’un classeur Excel. Un déploiement en entreprise rapide pour un faible coût de possession eCopy PDF Pro vous permet de combiner des fichiers, de supprimer ou de remplacer des pages par simple « glisser-déposer ». Vous pouvez en plus visualiser les pages d'un document source (Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP ou TIF ), et sélectionner celles que vous souhaitez insérer dans votre document cible. Configuration requise Offrez à vos collaborateurs tous les outils d’annotation (notes, tampons, légendes, etc.) dont ils ont besoin pour un travail en équipe efficace et rapide. Grâce au volet Commentaires, il n'a jamais été aussi simple d’afficher, d’organiser et de mettre à jour vos commentaires et ceux ajoutés par d'autres utilisateurs. Des documents attrayants qui reflètent votre professionnalisme eCopy PDF Pro Office vous permet de créer des documents aussi séduisants sur papier qu’à l’écran, quel que soit le destinataire ou le mode d’affichage. Regroupez une multitude de fichiers de formats différents, et même des dossiers complets, au sein d’un porte-document PDF percutant qui pourra être consulté avec n’importe quel programme PDF. Ajoutez-y une page de couverture attrayante, des photos, des graphiques, des fichiers audio et vidéo, et même des illustrations 3D pour faire passer votre message dans un style accrocheur ! eCopy PDF Pro Office est également simple et rapide à installer. Les tâches de maintenance informatique sont simplifiées grâce à de puissantes fonctions d’installation et de gestion à distance sur réseau dans les environnements logiciels virtualisés. • Ordinateur équipé d'un processeur Intel® Pentium® III ou supérieur (ou processeur équivalent) • Systèmes d’exploitation pris en charge : - Windows 7 (32 et 64 bits) - Windows 7 (32 et 64 bits) avec SP2 - Windows XP 32 bits avec SP3 et Microsoft .NET Framework 3.0 • icrosoft® Internet Explorer® 7 ou M supérieur • 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé • • • 550 Mo d'espace disque libre Lecteur de CD-ROM pour l’installation onnexion à Internet requise pour C l’enregistrement et l’activation du logiciel, et la réception de mises à jour automatiques Connexion directe à vos systèmes de gestion documentaire Connectez-vous en toute transparence à Microsoft® SharePoint® Services v3, Servers 2003, 2007, 2010 ; Autonomy iManage WorkSite 8.3, 8,5 ; OpenText DocsOpen 4, Connectivity Solutions (eDocs/ Hummingbird) 6, 5.2, LiveLink 9.7 et LexisNexis CaseMap 8.5, et permettez ainsi à vos utilisateurs de gérer des documents à l’échelle de votre entreprise, directement depuis leur bureau. Canon Inc. Canon France S.A. Canon Belgium N.V./S.A. Canon (Suisse) SA canon.com 17 Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex Tél : 01 41 99 77 77 canon.fr Berkenlaan 3 1831 Diegem Tél : 02 722 04 11 Fax : 02 721 32 74 canon.be Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Tél : 0848 833 835 www.canon.ch [email protected] Canon Europe canon-europe.com French Edition 0152W938 © Canon Europa N.V., 2011 © 1995–2011 Nuance Communications, Inc.