Manuel du propriétaire | Canon ECOPY Manuel utilisateur

*
solutions de numérisation
Choisissez la communication
universelle pour tous vos
documents papiers !
Points Forts :
• Personnalisation de l’interface
• Prévisualisation avant envoi
• Intégration native messagerie
• Connecteurs pour bases
documentaires
• Cryptage 128 Bits
* Bien sûr, vous pouvez
Suite eCopy
Suite eCopy
L’avenir de l’intégration
documentaire !
Avec les deux versions eCopy ShareScan et eCopy ShareScan Open
Platform (SSOP), vous étendez les capacités de diffusion et de partage
de l’information. Au delà des fonctions d’envoi classiques telles que
l’envoi vers e-mail, vers fichier, vous disposez avec la suite eCopy de
moyens supplémentaires de communication et de stockage des
documents pour améliorer votre organisation de travail.
CONNECTIVITE
SECURITE
Intégrez sans limites !
La solution eCopy s’interface en
numérisés vers email, vers un
permettre de réaliser un lien
toute transparence et en toute
sécurité aux systèmes de
serveur de fichiers ou vers un
poste de travail, la solution
direct avec les périphériques
d’impression Canon et votre
messagerie tels que les
serveurs Notes, MS Exchange
eCopy prend toute sa dimension
lorsqu’elle est associée à un
application de Geide. Grâce à
cette diversité de connecteurs,
et LDAP/SMTP. Ainsi chaque
utilisateur via les systèmes
serveur fax (right Fax...) et/ou
à une base documentaire
vous bénéficiez d’un système
d’acquisition de documents
d’impression Canon accède à
l’annuaire global de l’entreprise.
(Documentum...).
eCopy propose toute une
complet adapté à vos besoins.
Capable de diffuser
instantanément les documents
gamme de connecteurs en
standard et en option pour
Cryptez efficacement vos
documents confidentiels !
Pour vous accompagner dans
votre programme de protection
de l’information, Canon, grâce
à eCopy, met à votre disposition
2 niveaux de sécurisation :
• L’authentification masquée
du mot de passe et login
habituels de l’utilisateur pour
CONVIVIALITE
accéder au système et aux
ressources.
• Un cryptage performant
sur 128 bits permettant la
sécurisation globale du
document expédié.
Par ailleurs l’administrateur peut
procéder à un suivi complet
de toute l’activité des flux
scannés grâce à l’enregistrement
automatique des journaux de
tâches.
Avec eCopy vous préservez la
confidentialité des documents
de chaque collaborateur et donc
de l’entreprise.
Gérez toutes vos opérations depuis
une interface simple et personnalisée
La suite eCopy permet de
réduire considérablement les
coûts de distribution papier
et améliore la productivité et
l’efficacité en fournissant
des interfaces intuitives.
Aucune compétence particulière
n’est nécessaire pour maîtriser
la solution eCopy.
Depuis le périphérique Canon et
grâce aux modes intégrés de
pré-visualisation et de
suppression de pages,
l’utilisateur peut procéder
systématiquement à une
vérification rapide de tous ses
documents numérisés avant de
les envoyer. Installée sur les
postes de travail, l’application
eCopy Desktop permet une
multitude de possibilités pour
traiter et gérer facilement les
flux documentaires.
La reconnaissance des
caractères, la combinaison,
l’annotation et l’indexation des
documents fournissent à
l’utilisateur un confort de travail
incontestable.
eCopy ShareScan Open Platform
(Application pour périphériques MEAP uniquement)
eCopy ShareScan Open Platform (SSOP) est un
logiciel installable sur un système d’impression
Meap. En choisissant celui-ci vous optez pour une
architecture client/serveur. Avec cette centralisation,
l’administrateur réseau gagne alors un temps
considérable pour le paramétrage et la mise à jour
du logiciel eCopy. Grâce à la technologie MEAP*
embarquée, vous bénéficiez d’une interface
utilisateur eCopy totalement intégrée au tableau
de bord des nouveaux systèmes d’impression Canon.
Ainsi vous optimisez votre espace de travail.
Application intégrée au
périphérique Canon
NUMERISER
E-mail
Base documentaire
NUMERISER
Serveur centralisé
hébergeant les services eCopy
SSOP (gestion jusqu’à 35
périphériques meap).
Fax
La technologie MEAP (Multi-functional Embedded Application Platform) est une
plateforme unique, basée sur JAVA (J2ME) conçue par Canon pour vous apporter
toute latitude en termes de personnalisation de vos systèmes d’impression. Elle vous
garantit une synergie absolue entre un périphérique et ses applications offrant un
fonctionnement optimisé.
Fichiers
eCopy ShareScan (Solution pour périphériques non MEAP)
La solution eCopy ShareScan est
composée d’une unité centrale et
d’un large écran tactile couleur.
Compatible avec les scanners
de production DR et les systèmes
d’impression iR/iRC/GP, la solution
eCopy ShareScan permet d’offrir
une évolution de tous vos
périphériques Canon, déjà en
parc, vers des fonctions d’envoi
sophistiquées.
Interface déportée du
périphérique Canon
E-mail
Base de données
NUMERISER
Une solution eCopy ShareScan
par périphérique
Fax
Fichiers
Suite eCopy
eCopy ShareScan
Open Platform
eCopy ShareScan
•
•
•
•
•
•
en option
en option (disponible ultérieurement)
en option (disponible ultérieurement)
en option (disponible ultérieurement)
en option
en option
en option
en option
•
•
•
•
•
•
voir liste des produits
compatibles sur www.canon.fr
voir liste des produits
compatibles sur www.canon.fr
•
•
Compatibilité environnement messagerie
Lotus Notes
Microsoft Exchange
Serveurs LDAP/SMTP
Documentum
Interwoven
ImageWARE DM
Domino.Doc
Compatibilité serveur fax
Captaris RightFax
Fax via serveur de messagerie
ReadIRIS
Compatibilité des périphériques Canon*
Système d’impression N&B
Système d’impression Couleur
Logiciel utilisateur
eCopy Deskstop
Configuration requise pour la solution eCopy
ShareScan Open Platform
Fonction Recherche de Texte
Aucune
1 ou 2 sessions
Sessions ouvertes illimitées
Desktop P4/2.4 GHz
• 1 Go de RAM
• 40 Go disque IDE (7200 RPM), NTFS
• Microsoft Windows XP, 2000, 2003
Jusqu’à 15
périphériques
Jusqu’à 15
périphériques
Non recommandé
Desktop / Workstation P4 : 3.2 GHz Hyper-threading
• 1 Go de RAM
• 40 Go disque SCSI (15000 RPM), NTFS
• Microsoft Windows XP, 2000, 2003
Jusqu’à 25
périphériques
Jusqu’à 10
périphériques
Jusqu’à 10
périphériques
Jusqu’à 35
périphériques
Jusqu’à 20
périphériques
Jusqu’à 7
périphériques
HG Workstation P4 : double processeur
à 3.6 GHz Hyper-threading
• 1 Go de DDRAM 400
• 40 Go disque SCSI (15000 RPM), NTFS
• Microsoft Windows XP, 2000, 2003
DMPOP 11/04 - Document non contractuel, susceptible de modification, sans préavis. Toutes les marques citées sont des marques déposées.
Reconnaissance des caractères
* Bien sûr, vous pouvez
Caractéristiques techniques
Connecteurs pour base documentaire
*
Canon France S.A.
Canon France S.A
17, Quai du Président Paul Doumer
92414 Courbevoie Cedex.
R.C.S. Nanterre N° SIRET : 738 205 269 01 395
www.canon.fr
Fondateur associé