Manuel du propriétaire | Canon NUANCE ECOPY SHARESCAN ELEMENTS Manuel utilisateur
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Nuance eCopy ShareScan Elements ® ® ® Solution sécurisée et économique d’OCR et de numérisation pour toute l’entreprise you can* eCopy ShareScan Elements est la solution la plus économique de déploiement des fonctions de numérisation et OCR sur tous les multifonctions : Numérisation sécurisée vers la messagerie, le PC ou un système de fichiers, et conversion en fichiers PDF ultracompacts et autorisant les recherches. Reposant sur une plate-forme clientserveur hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante de tout périphérique, ShareScan Elements offre des performances de haut niveau et un retour sur investissement rapide. Fonctionnalités et avantages : Connectez votre multifonction au système de messagerie électronique de votre entreprise pour assurer une distribution simple et sécurisée d'informations issues de documents papier. Pour rentabiliser l’achat d'un multifonction, il vous faudra faire plus que des photocopies... Vous devrez offrir aux utilisateurs un accès simple à une solution productive d’OCR et de numérisation qui leur permet d’intégrer des informations papier aux applications qu'ils utilisent au quotidien. Tout cela est un véritable jeu d’enfant grâce à Nuance eCopy ShareScan Elements, la solution qui vous permet de consolider la gestion de flux de travail intégrés d’OCR et de numérisation sur tous les multifonctions. Désormais, chaque utilisateur peut numériser des documents et les envoyer par e-mail ou les transmettre vers son PC ou des dossiers du réseau, directement depuis l'écran de son multifonction. D’une simple pression sur une touche, il peut également créer des PDF avec recherche, hautement compressés, à partir de tous ses documents papier. eCopy ShareScan Office peut également s'intégrer à de nombreux connecteurs et modules d'extension et permet de développer des fonctions personnalisées de traitement de documents. Confort d’OCR et de numérisation inégalé pour les utilisateurs de multifonctions Incroyablement conviviale et intuitive, notre interface assure une prise en main instantanée et une adoption immédiate, tout en garantissant le plus rapide des retours sur investissement. Ergonomie supérieure Authentification unique, OCR et distribution par simple pression d'une touche, défilement, menus déroulants et accès rapide aux favoris personnels sont autant de raisons qui font de ShareScan Elements la solution idéale pour toutes les tâches de numérisation et de conversion de documents de votre entreprise. Sécurité renforcée et intégration transparente à Active Directory ShareScan Elements s’intègre directement à Active Directory et utilise vos informations de connexion utilisateur. Il peut également crypter les documents pour vous garantir une sécurité renforcée sur les réseaux publics. Précision d’OCR inégalée et conversion en fichiers ultracompacts Économisez de l’espace disque en convertissant les images numérisées en fichiers PDF explorables ultracompacts et autorisant les recherches, grâce à notre moteur d’OCR extrêmement précis, exploitant des images d'une netteté exceptionnelle. * Bien sûr, vous pouvez Son interface simple permet aux utilisateurs de numériser et d'envoyer rapidement des documents vers une destination choisie, directement depuis le multifonction. Nuance® eCopy® ShareScan® Elements Tirez le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités et de la connectivité avec les applications et systèmes de gestion documentaire leaders sur le marché • Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes • Microsoft Active Directory • Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et ® WebDAV • Ordinateurs de bureau et répertoires 1 1 eDOCS Edition1 1 ®1 1 1 • Open Text Fax Server, RightFax Edition • Open Text Document Management • Open Text Document Management, ® (anciennement « Interwoven »)1 1 principaux des utilisateurs • EMC Intégration aux principaux systèmes de messagerie et de fichiers du marché ShareScan Elements s'intègre de manière dynamique aux carnets d’adresses, répertoires et systèmes de fichiers, réduisant ainsi les demandes au service d’assistance et les synchronisations manuelles requises par d’autres solutions. • Autonomy iManage WorkSite • Microsoft SharePoint • eCopy Quick Connect™ • eCopy Bates Numbering Extender™ • eCopy Cost Recovery Extender™ • eCopy Highlight and Redact Extender™ • eCopy Forms Processing Extender™ • eCopy Barcode Recognition Extender™ • eCopy Image Enhancement Extender™ Documentum® Content Server™ 1 1 1 1 1 Disponible en option moyennant des frais de licence supplémentaires Administration facilitée – Grâce à ses fonctions de gestion de profils de périphériques et de groupes d’utilisateurs, ShareScan Elements accélère le déploiement et facilite les déplacements, ajouts et modifications. Supervision des activités et génération de rapports sur toute l'entreprise – Générez des rapports pour suivre l’utilisation du logiciel, étudier son adoption et quantifier votre retour sur investissement. Capturez des pistes d’audit complètes conservant une copie de chaque document numérisé. Générez même des rapports d’audit personnalisés par date, périphérique, utilisateur, connecteur et état de travail. Configuration requise Configuration logicielle minimale2 • • • • • • FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES (suite) Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Windows Vista Business Edition Microsoft Windows Vista Entreprise Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows 73 La configuration requise par eCopy ShareScan Elements sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon la configuration. 2 Périphériques incorporés uniquement 3 La configuration requise varie pour chaque connecteur et module d'extension eCopy complémentaire. Canon Inc. Canon France S.A. Canon Belgium N.V./S.A. Canon (Suisse) SA canon.com 17 Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex Tél : 01 41 99 77 77 canon.fr Berkenlaan 3 1831 Diegem Tél : 02 722 04 11 Fax : 02 721 32 74 canon.be Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Tél : 0848 833 835 www.canon.ch [email protected] Canon Europe canon-europe.com French Edition 0152W879 © Canon Europa N.V., 2011 © 1995–2011 Nuance Communications, Inc.