Manuel du propriétaire | Canon ECOPY SHARESCAN OFFICE Manuel utilisateur
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Nuance eCopy ShareScan Office ® ® ® Numérisation de documents et OCR pour une productivité optimale des bureaux traitant un volume important de documents papier you can* eCopy ShareScan Office intègre les documents papier à des flux de travail électroniques. Capturez les informations issues de documents papier et importez-les directement dans Microsoft Office, afin d'éviter une saisie manuelle. Reposant sur une plate-forme client-serveur hautement évolutive, ouverte, modulaire et indépendante de tout périphérique, ShareScan Office offre des performances de haut niveau et un retour sur investissement rapide. Fonctionnalités et avantages : La solution de numérisation et d’OCR la plus productive pour votre multifonction Incroyablement conviviale et intuitive, notre interface assure une prise en main instantanée et une adoption immédiate, tout en garantissant le plus rapide des retours sur investissement. Chaque jour, les employés de bureau et le personnel administratif cherchent à gagner en rapidité et en productivité en transformant des documents papier en fichiers électroniques. Plus que jamais, les outils de numérisation à la demande constituent la solution idéale pour accélérer les processus métier en permettant à tous les utilisateurs d'exécuter des flux de travail directement depuis un multifonction. eCopy ShareScan Office vous permet de numériser des documents papier et de les intégrer instantanément à vos flux de travail de collaboration, de PAO ou d’archivage. Outre ses fonctionnalités de numérisation directe et sécurisée vers des comptes de messagerie, des PC ou des systèmes de Son interface simple permet aux utilisateurs de numériser et d'envoyer rapidement des documents vers une destination choisie, directement depuis le multifonction. fichiers, ShareScan Office peut convertir automatiquement vos documents numérisés en PDF avec recherches ou en fichiers Microsoft Word et Microsoft Excel éditables, et les transférer automatiquement vers votre système de gestion documentaire. eCopy ShareScan Office peut également s'intégrer à de nombreux connecteurs et modules d'extension pour vous permettre de développer des flux de travail personnalisés automatisant encore davantage le traitement de vos documents. De la simple numérisation aux tâches complexes de conversion, eCopy ShareScan Office vous fait bénéficier d’une vitesse, d’une précision, d’une productivité et d’économies hors pair. Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers éditables et formatés – Transformez vos documents papier en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou Excel, avec une parfaite conservation des colonnes, tableaux et graphiques. Grâce à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches de reformatage manuel, vous gagnerez en temps et en argent ! * Bien sûr, vous pouvez Avec ShareScan, vous pouvez accéder à votre messagerie directement depuis votre multifonction. Vous accédez ainsi à vos carnets d’adresses personnels et partagés, et gérez vos paramètres comme si vous étiez devant votre ordinateur. Ergonomie supérieure Authentification unique, OCR et distribution par simple pression d'une touche, défilement, menus déroulants et accès rapide aux favoris personnels sont autant de raisons qui font de ShareScan Office la solution pour simplifier les flux de travail au sein d'environnements où la quasi-totalité des données se présente sous forme imprimée. Nuance® eCopy® ShareScan® Office Tirez le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités et de la connectivité avec les applications et systèmes de gestion documentaire leaders sur le marché • Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes • Microsoft Active Directory • Dossiers Windows, Novell Netware, FTP et ® ® WebDAV • Ordinateurs de bureau et répertoires • Microsoft SharePoint • eCopy Quick Connect™ • eCopy Bates Numbering Extender™ • eCopy Cost Recovery Extender™ • eCopy Highlight and Redact Extender™ • eCopy Forms Processing Extender™ • eCopy Barcode Recognition Extender™ • eCopy Image Enhancement Extender™ ® ®1 2 2 • Open Text Fax Server, RightFax Edition • Open Text Document Management • Open Text Document Management, 1 1 eDOCS Edition1 ® (anciennement « Interwoven »)1 2 principaux des utilisateurs • EMC • Autonomy iManage WorkSite Documentum® Content Server1 2 2 2 2 ¹ Avec la licence d'eCopy ShareScan Office, les clients bénéficient d'une licence pour l’un des connecteurs de gestion documentaire ou le connecteur RightFax, développés par Nuance. ² D’autres connecteurs ou modules d'extension complémentaires sont disponibles en option, moyennant des frais de licence supplémentaires. Compatibilité matérielle Configuration requise ShareScan Office est disponible avec certains multifonctions ou scanners. Il intègre un logiciel serveur gérant le traitement de documents et leur intégration à des réseaux et systèmes back-end. Pour obtenir la liste à jour des plates-formes compatibles avec ShareScan Office, rendez-vous sur : Configuration logicielle minimale3 http://www.nuance.com/support/ecopy/ supported-devices/index.htm • • • • • • 3 Configuration des périphériques multifonctions Avec certains multifonctions, logiciel client permettant d'accéder à eCopy ShareScan depuis l'écran tactile du multifonction, et logiciel serveur. 4 Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Windows Vista Business Edition Microsoft Windows Vista Entreprise Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows 74 L a configuration requise par eCopy ShareScan Office sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon la configuration. Veuillez contacter Nuance pour obtenir plus d’informations. Périphériques incorporés uniquement La configuration requise varie pour chaque connecteur et module d'extension eCopy complémentaire. Configurations du scanner FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES (suite) Intégration aux principaux systèmes de messagerie et de fichiers du marché Accédez à vos carnets d’adresses personnels et partagés, et explorez vos arborescences de dossiers directement depuis votre multifonction. Vous n'avez donc plus besoin de retourner à votre bureau pour classer ou distribuer vos documents numérisés. Le mode Express automatise les distributions répétitives par e-mail, et archive automatiquement les messages envoyés dans le dossier « Éléments envoyés » de chaque utilisateur. Le traitement hors ligne vous permet d'envoyer des lots volumineux de documents sans que vous ayez à attendre la fin de leur transmission devant le copieur. Archivage simple et flexible vers des systèmes de gestion de contenus eCopy ShareScan Office s’intègre en toute transparence à des systèmes de gestion de contenus, dossiers réseau, bases de données SQL, et bien plus encore. Il vous permet de vous connecter directement aux systèmes de gestion de contenus les plus courants, parmi lesquels SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM ou OpenText eDOCS. Rentabilisation des investissements Microsoft ShareScan Office s’intègre à Active Directory®, Exchange, SharePoint3, Access®, ainsi qu’à d’autres connecteurs tiers développés à l’aide du SDK ShareScan. Réduction des coûts de traitement des documents La rapidité et la précision de la reconnaissance et de la conversion permettent d’automatiser davantage de processus, d’améliorer la productivité et de développer les activités de votre entreprise. Le module eCopy ScanStation comprend un écran tactile indépendant et un clavier qui se raccordent facilement à n'importe quel scanner ISIS ainsi qu'à de nombreux modèles de scanners TWAIN. Ce module intègre l'ensemble des matériels et logiciels requis pour utiliser eCopy ShareScan Office. Canon Inc. Canon France S.A. Canon Belgium N.V./S.A. Canon (Suisse) SA canon.com 17 Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex Tél : 01 41 99 77 77 canon.fr Berkenlaan 3 1831 Diegem Tél : 02 722 04 11 Fax : 02 721 32 74 canon.be Industriestrasse 12 CH-8305 Dietlikon Tél : 0848 833 835 www.canon.ch [email protected] Canon Europe canon-europe.com French Edition 0152W924 © Canon Europa N.V., 2011 © 1995–2011 Nuance Communications, Inc.