HP 2500C Professional Series Colour Printer GUIDE DE REFERENCE RAPIDE Marques HP ColorSmart II, HP PhotoREt II et HP ZoomSmart Scaling Technology sont des marques déposées de la société Hewlett-Packard. Microsoft est une marque déposée aux Etats-Unis par Microsoft Corporation. Windows est une marque de Microsoft Corporation. Adobe est une marque déposée aux Etats-Unis par Adobe Systems Incorporated PostScript est une marque de Adobe Systems Incorporated Note Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Hewlett-Packard n’offre aucune garantie de quelques sorte que ce soit concernant ce matériel, y compris, et sans que cette énumération soit limitative, toute autre garantie implicite de commercialisation et d’adaptation à un usage particulier. Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable de toute erreur contenue dans le présent document ou de tout dommage mineur ou conséquent, lié à la fourniture, aux performances ou à l’utilisation de ce matériel. Toute reproduction, adaptation ou traduction de ce document est formellement interdite sans le consentement écrit préalable de la société Hewlett-Packard. TABLE DES MATIÈRES HP 2500C Table des matières Identification des parties de l’imprimante 1 Panneau de commande 1 Navigation dans les menus 1 Vérification de la configuration de l’imprimante 1 Pour imprimer les menus 2 Pour imprimer une page de diagnostic 2 Messages courants de l’imprimante 2 Réapprovisionnement en papier 5 Réapprovisionnement du bac 2 en supports courants 6 Réapprovisionnement du bac 3 en supports courants 8 Réapprovisionnement en papier du bac 1 9 Réapprovisionnement en papier de l’alimentation manuelle par l’arrière Entretien de l’imprimante 10 11 Nettoyage des têtes d’impression 11 Alignement des têtes d’impression 11 Elimination des bourrages de papier 12 Réinitialisation de l’imprimante 14 Formats de papier supportés 14 Pour plus d’informations 15 HP Capot supérieur 2500C Identification des parties de l’imprimante Loquet des têtes d’impression Couvercle d’accès aux têtes d’impression Porte d’accès aux têtes d’impression Molette papier Bac 1/ Bac de sortie Tray 2 Couvercle du bac étendu Tray 3 HP Bouton Menu Bouton Elément Bouton Valeur Bouton Sélectionner Afficheur Bouton Annuler l ’impression Attention (rouge) Prêt (vert) (Go) 1 Panneau arrière Bouton d’alimentation 2500C Porte d’accès arrière Panneau de commande Navigation dans les menus 1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que le menu souhaité apparaisse. 2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que la rubrique souhaitée apparaisse. 3. Appuyez sur [Valeur] pour entrer les valeurs souhaitées. Pour faire défiler les valeurs, vous devez maintenir la touche [Valeur] enfoncée. 4. Appuyez sur [Sélectionner] pour enregistrer ou activer votre sélection. 5. Appuyez sur pour quitter le menu sans modifier les paramètres ou pour mettre l’imprimante en ligne. Vérification de la configuration de l’imprimante A partir de l’imprimante, vous pouvez imprimer les informations suivantes : • Menus - Les menus donnent une vue d’ensemble des différents réglages pouvant être choisis et des diagnostics pouvant être réalisés au niveau de l’afficheur. • Page de diagnostic - La page de diagnostic affiche des informations d’ordre général sur l’imprimante et sur les paramètres réseau sélectionnés. Pour imprimer les menus 1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU D’AUTOTEST apparaisse. 2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que IMPRIMER PLAN DE MENU apparaisse. 3. Appuyez sur [Sélectionner] pour imprimer le menu. Pour plus d’informations sur les rubriques des menus, veuillez vous reporter au Guide de l’utilisateur. Pour imprimer une page de diagnostic 1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU D’AUTOTEST apparaisse. 2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que IMPRIMER PAGE DE DIAGNOSTIC apparaisse. 3. Appuyez sur [Sélectionner] pour imprimer la page de diagnostic. Pour plus d’informations sur la page de diagnostic, veuillez vous reporter au Guide de l’utilisateur. Messages courants de l’imprimante Remarque : Les crochets [ ] dans la colonne Message signalent des variables. MESSAGE EXPLICATION SOLUTION DECONNECTEE L’imprimante est hors ligne. Appuyez sur pour mettre l’imprimante en ligne. ANNULATION DE LA TACHE D’IMPR. L’imprimante annule la tâche d’impression en cours. CART. [COULEUR] Une des cartouches d’encre VIDE, REMPLACEZ-LA (noir, cyan, magenta ou jaune) est épuisée. Remplacez la cartouche concernée. CART. [COULEUR] DEFECT., REMPLACEZ-LA Remplacez la cartouche concernée. Une des cartouches (noir, cyan, magenta ou jaune) est défectueuse. CART [COULEUR] Une des cartouches (noir, cyan, ABSENTE, INSEREZ-LA magenta ou jaune) manque. Insérez la cartouche appropriée. TETE [COULEUR] DEFECT., REMPLACEZ-LA Remplacez la tête d’impression concernée. Une des têtes d’impression (noir, cyan, magenta ou jaune) est défectueuse. 2 3 TETE [COULEUR] ABSENTE, INSEREZ-LA Une des têtes d’impression (noir, cyan, magenta ou jaune) manque. Insérez la tête d’impression appropriée. COUV. D’ACCES TETE IMP. OUVERT Le couvercle d’accès aux têtes d’impression est ouvert. Fermez le couvercle pour reprendre l’impression. CAPOT SUPERIEUR OUVERT Le capot supérieur est ouvert. Fermez le capot et appuyez sur pour reprendre l’impression. BOURRAGE PAPIER, OUVREZ CAP. SUP. Un bourrage de papier s’est produit dans l’imprimante. Ouvrez le capot supérieur pour retirer le papier. Refermez le capot et appuyez sur pour reprendre l’impression. BOUR. CHARIOT, OUVREZ CAP. SUP. Le chariot est bloqué. Ouvrez le capot supérieur pour retirer ce qui bloque. Refermez le capot supérieur et appuyez sur pour reprendre l’impression. BOUR. CHARIOT, OUVREZ COUVERCLE Le chariot est bloqué. Ouvrez le couvercle d’accès aux têtes d’impression pour retirer ce qui bloque. Refermez-le et alignez les têtes d’impression. PANNEAU ARRIERE GAUCHE OUVERT La partie gauche du panneau arrière n’a pas été insérée correctement. Ouvrez la porte d’accès arrière et assurez-vous que la partie gauche du panneau est installée correctement. PANNEAU ARRIERE DROIT OUVERT La partie droite du panneau arrière n’a pas été insérée correctement. Ouvrez la porte d’accès arrière et assurez-vous que la partie droite du panneau est installée correctement. GUIDE PAPIER DU BAC 2 RETIRE Un des guides du bac 2 a été retiré. Remettez le guide dans le bac 2. BAC 3 OUVERT OU GUIDE RETIRE Le bac 3 est ouvert ou l’un de ses guides a été retiré. Assurez-vous que les guides sont installés correctement et que le bac 3 est inséré dans l’imprimante. CHARG. ALIM. MNL [TYPE] [FORMAT] Vous avez choisi d’imprimer avec le bac 1. Chargez le type et le format de papier indiqués sur l’afficheur et appuyez sur pour continuer l’impression. BAC [NUMERO] VIDE, RECHARGEZ + Le bac spécifié est vide. Chargez le type et le format de papier destinés à ce bac. Si vous souhaitez modifier le paramètre de format de papier pour ce bac, veuillez vous reporter à la section Réapprovisionnement en papier. APPUYEZ SUR POUR CONTINUER Pour poursuivre la tâche en cours, appuyez sur le bouton . RETIREZ LE SUPPORT DU BAC 1 Le support présent dans le bac 1 ne correspond peut-être pas au type ou au format de papier spécifié pour la tâche d’impression en cours. Retirez le support du bac 1 et appuyez sur le bouton pour reprendre l’impression. Retirez le support du bac 1 et appuyez sur le bouton pour reprendre l’impression. Si vous souhaitez imprimer avec le bac 1, réglez le pilote sur ce bac et envoyez la tâche d’impression avant de placer un support dans le bac 1. SUPPORT INCORR., [ACTION] Le type de support détecté par l’imprimante n’est pas celui spécifié dans les réglages d’impression. Vous pouvez choisir de charger le bon support ou d’imprimer sur le support existant. Vous pouvez également annuler la tâche d’impression en cours en appuyant sur le bouton [Annuler l’impression]. FORMAT INATTENDU Le format de papier spécifié est différent de celui du bac d’alimentation. Le format d’impression a été ramené au format du papier et une partie des informations à imprimer peut avoir été perdue. Chargez le bon support dans le bac et relancez l’impression. TETES IMP. NON ALIGNEES Les têtes d’impression n’ont pas été alignées. Pour une meilleure qualité d’impression, alignez-les avant la prochaine tâche d’impression. Alignez les têtes d’impression. Reportez-vous à la section Alignement des têtes d’impression. 4 CART. IMP. [COULEUR] NON HP Une cartouche couleur d’une autre Utilisez les cartouches marque a été détectée. HP ne garantit d’encre HP à la place. pas les cartouches d’autres marques. L’utilisation de cartouches incompatibles risque de perturber le complexe système d’impression, ce qui peut diminuer la qualité d’impression, voire endommager l’imprimante. CART. IMP. [COULEUR] QUASI EXPIREE Une des cartouches d’encre (noir, cyan, magenta ou jaune) est presque périmée. Pour obtenir une qualité d’impression optimale, il est recommandé de ne pas utiliser de cartouches d’encre périmées. ENCRE [COULEUR] QUASI EPUISEE Une des cartouches d’encre (noir, Préparez-vous à remplacer cyan, magenta ou jaune) est presque la cartouche couleur épuisée. Vous pouvez continuer à mentionnée. imprimer avec cette cartouche jusqu’à ce qu’elle soit totalement épuisée. HP 2500C Préparez-vous à remplacer la cartouche couleur mentionnée. Réapprovisionnement en papier L’imprimante HP 2500C possède 3 bacs à papier et 1 alimentation par l’arrière pour des fonctionnalités supérieures de manipulation du papier. Bac 1 - Ce bac fait office de système d’alimentation manuelle. Il peut contenir 10 feuilles de papier. Il convient pour des types et des formats de supports rarement utilisés. Bac 2 - Ce bac peut contenir 150 feuilles de papier. Il est recommandé pour le papier utilisé fréquemment. Bac 3 - Ce bac peut contenir 250 feuilles de papier. Il est recommandé pour le papier utilisé fréquemment. 5 Alimentation manuelle par l’arrière L’alimentation manuelle par l’arrière est conçue pour offrir un circuit papier rectiligne pour l’impression sur des supports épais (jusqu’à 0,3 mm) comme le bristol ou les étiquettes sans les plier. Cette alimentation ne vous permet d’imprimer qu’une seule feuille à la fois. Réapprovisionnement du bac 2 en supports courants Remarque : • Le bac 2 est fixe. Le bac 1 doit être retiré pour permettre l’accès au bac 2. • Le bac 2 est conçu pour contenir jusqu’à 150 feuilles de papier et peut recevoir des formats tels que Letter, A4, Legal, B4, A3, 11” x 17”, 13” x 19” et 330 x 483 mm. 1 2 1. Retirez le bac 1. 2. Si vous souhaitez modifier le format de papier défini pour le bac, passez au point 3. Si vous souhaitez réapprovisionner le bac en papier en gardant le réglage existant, passez au point 5. 3 3. Placez les guides de largeur/longueur du papier sur les fentes. Les repères de format de papier sont indiqués en dessous de leur fente respective. 2 3 2 6 7 4 4. Si vous chargez des formats de papier tels que B4, A3, 11” x 17”, 13” x 19” et 330 x 483 mm, retirez le loquet du bac, tirez le bac vers vous et verrouillez-le à nouveau. Si vous chargez des formats de papier tels que Letter, A4 et Legal, assurez-vous que le bac n’est pas tiré vers vous. Le cas échéant, retirez le loquet du bac, rentrez le bac et verrouillez-le à nouveau. 5 6 5. Insérez le papier, face à imprimer vers le bas. 6. Taquez le bord gauche du papier de manière qu’il soit aligné sur le bord droit du bac. 7 7. Remettez le bac 1 en place dans l’imprimante. 8 8. Si le bac 2 est tiré, placez dessus le couvercle du bac étendu. 9. Sur le panneau de commande, appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU GESTION DE PAPIER apparaisse. 10. Appuyez sur [Elément] pour sélectionner TYPE BAC 2= 11. Appuyez sur [Valeur] pour sélectionner le type de support que vous avez chargé dans le bac et appuyez sur [Sélectionner]. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’utilisateur. 1 2 Réapprovisionnement du bac 3 en supports courants 1. Saisissez le bac 3 par les côtés pour le sortir de l’imprimante. 2. Si vous souhaitez modifier le format de papier défini pour le bac, passez au point 3. Si vous souhaitez réapprovisionner le bac en papier en gardant le réglage existant, passez au point 5. 3 3. Placez les guides de largeur/longueur du papier sur les fentes. Les repères de format de papier sont indiqués en dessous de leur fente respective. 3 3 3 A3 4 4. Si vous chargez des formats de papier tels que B4, A3, 11” x 17”, 13” x 19” et 330 x 483 mm, retirez le loquet du bac, tirez le bac vers vous et verrouillez-le à nouveau. Si vous chargez des formats de papier tels que Letter, A4 et Legal, assurez-vous que le bac n’est pas tiré vers vous. Le cas échéant, retirez le loquet du bac, rentrez le bac et verrouillez-le à nouveau. 5 6 5. Chargez le papier en alignant d’abord le bord du papier sur le guide en longueur. Taquez ensuite l’autre bord afin de charger le papier correctement. 6. Taquez le bord gauche du papier pour qu’il soit aligné sur le côté droit du bac. 3 A3 8 7 7. Remettez le bac 3 en place dans l’imprimante. 8 8. Si le bac 3 est tiré, placez dessus le couvercle du bac étendu. 9. Sur le panneau de commande, appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU GESTION DE PAPIER apparaisse. 10. Appuyez sur [Elément] pour sélectionner TYPE BAC 3= 11. Appuyez sur [Valeur] pour sélectionner le type de support que vous avez chargé dans le bac et appuyez sur [Sélectionner]. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’utilisateur. 1 9 Réapprovisionnement en papier du bac 1 1. Dans le pilote, choisissez le bac 1 pour l’impression des documents. Pour plus d’informations sur les réglages d’impression, reportez-vous à la boîte à outils de votre ordinateur. 2. Une fois la tâche d’impression envoyée à l’imprimante, l’afficheur affiche le message « RECHARGEZ BAC 1 [TYPE] [FORMAT] ». [TYPE] et [FORMAT] correspondent au type et au format de papier spécifiés dans le pilote de l’imprimante. 3. Faites glisser le guide en largeur jusqu’à la position la plus à l’extérieur. 4. Insérez jusqu’à 10 feuilles de papier le long du bord droit du bac 1, face à imprimer vers le bas. 5. Faites glisser le guide en largeur jusqu’à ce qu’il se cale sur le bord du papier. 6. Appuyez sur le bouton pour imprimer. 1 Réapprovisionnement en papier de l’alimentation manuelle par l’arrière 1. Dans le pilote, choisissez l’alimentation manuelle par l’arrière pour l’impression des documents. Pour plus d’informations sur les réglages d’impression, reportez-vous à la boîte à outils. 2. Après avoir envoyé la tâche d’impression à l’imprimante, l’afficheur fait apparaître le message «CHARG. ALIM. MNL [TYPE] [FORMAT] ». [TYPE] et [FORMAT] correspondent au type et au format de papier spécifiés dans le pilote de l’imprimante. 3. Insérez le support dans l’alimentation manuelle à l’arrière de l’imprimante, en vérifiant que le bord de la feuille est aligné sur le repère d’alignement à gauche de la fente. Attendez que l’imprimante ait commencé à entraîner la feuille avant de la lâcher. 10 HP 2500C Entretien de l’imprimante Nettoyage des têtes d’impression Lorsque la qualité de l’impression baisse de façon perceptible, il est conseillé d’exécuter l’utilitaire de nettoyage des têtes. Vous pouvez nettoyer des têtes d’impression à partir de la boîte à outils de votre ordinateur ou du panneau de commande. Cliquez sur l’onglet Maintenance de la boîte à outils si vous souhaitez nettoyer les têtes d’impression à partir de la boîte à outils. L’utilitaire de nettoyage comporte 3 niveaux de nettoyage. Chaque niveau utilise de l’encre pour nettoyer les têtes d’impression. Il est recommandé de commencer par le niveau 1 avant de passer aux niveaux suivants. Le niveau 3 est celui qui prend le plus de temps et qui utilise le plus d’encre. Pour exécuter l’utilitaire à partir du panneau de commande : 1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU DE DIAGNOSTICS apparaisse. 2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que NETTOYER TETE : NIVEAU 1, 2 ou 3 apparaisse. 3. Appuyez sur [Sélectionner] pour nettoyer les têtes d’impression. Alignement des têtes d’impression Bien qu’un défaut d’alignement puisse passer inaperçu, il est recommandé d’exécuter l’utilitaire d’alignement des têtes d’aligner les têtes d’impression chaque fois que l’afficheur affiche le message « TETES IMP. NON ALIGNEES ». Cela garantit une qualité d’impression optimale. 11 Vous pouvez aligner les têtes d’impression à l’aide de la boîte à outils ou du panneau de commande. Reportez-vous à l’onglet Maintenance de la boîte à outils si vous souhaitez aligner les têtes d’impression à partir de la boîte à outils. Pour exécuter l’utilitaire d’alignement des têtes à partir du panneau de commande : 1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU DE DIAGNOSTICS apparaisse. 2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que ALIGNER TETES D’IMPRESSION apparaisse. 3. Appuyez sur [Sélectionner]. 4. L’imprimante imprime une page avec 5 jeux de motifs d’alignement. 5. Dans chaque jeu (A, B, C, D ou E), sélectionnez la paire de lignes la mieux alignée (la plus droite) (1, 2, 3, 4 ou 5). 6. Entrez les numéros correspondants sur le panneau de commande en appuyant sur [Valeur]. 7. Lorsque vous avez entré une valeur pour un jeu, appuyez sur [Elément] pour passer au suivant. 8. Lorsque vous avez terminé d’entrer les valeurs, appuyez sur [Sélectionner]. 9. L’imprimante imprime une page de confirmation avec deux carrés et une croix. 10. Vérifiez si les lignes des carrés et de la croix sont alignées. 11. Réalignez les têtes d’impression si la page de confirmation ne vous satisfait pas. HP 1 2500C Elimination des bourrages de papier Si un bourrage de papier se produit dans l’imprimante, suivez ces instructions pour l’éliminer : 1. Retirez tous les supports des bacs 1, 2 et 3 ainsi que le papier bloqué visible. 12 2 2. Relevez le capot supérieur et retirez le papier bloqué. 3 3. Si vous ne parvenez pas à débloquer le papier, tirez sur la poignée de la molette papier, écartez la molette de l’imprimante et faites-la tourner pour retirer le papier. 3 13 4 4. Si l’afficheur indique toujours un bourrage de papier, allez à l’arrière de l’imprimante et abaissez la porte d’accès arrière à l’aide des deux loquets. 5 5. Retirez le panneau arrière en appuyant sur les deux loquets vers l’intérieur. 6 7 8 6. Retirez le papier bloqué à l’intérieur. 7. Remettez en place le panneau arrière en vous assurant qu’il est bien enclenché. 8. Fermez la porte d’accès arrière et mettez l’imprimante sous tension. HP 2500C Réinitialisation de l’imprimante Vous pouvez réinitialiser l’imprimante en sélectionnant les rubriques de réinitialisation dans le menu de réinitialisation. Utilisez ce menu avec prudence. Vous pouvez perdre des données de la mémoire tampon ou des réglages de configuration de l’imprimante. Ne réinitialisez l’imprimante que dans les circonstances suivantes : • Vous souhaitez rétablir les réglages par défaut de l’imprimante ; • La communication entre l’imprimante et l’ordinateur a été interrompue. HP 2500C Formats de papier supportés L’imprimante couleur professionnelle HP 2500C peut imprimer sur les formats de papier suivants : Bac 1 et alimentation manuelle par l’arrière : Tous les formats de supports de 4 x 6 pouces à 13 x 19 pouces ou 10,2 x 15,3 cm à 33 x 48,3 cm Bac 2 et bac 3 : Letter (8,5 x 11 pouces) Legal (8,5 x 14 pouces) Tabloid (11 x 17 pouces) Super B (13 x 19 pouces) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) 330 x 483 mm 14 HP 2500C Pour plus d’informations Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à la documentation suivante : Manuel Mise en route – Pour configurer l’imprimante. Guide de l’utilisateur – Caractéristiques de l’imprimante et dépannage. Guide réseau – Partage de l’imprimante sur un réseau. Boîte à outils : Astuces et instructions pour le dépannage de l’imprimante ; accès aux fonctions de maintenance de l’imprimante et aux informations HP. Site Web : http://www.hp.com/go/hp2500 ou http://www.hp.com. Permet de se connecter au site Web de Hewlett-Packard et d’obtenir des informations sur les derniers logiciels, produits et supports pour l’imprimante. 15 ©Copyright 1998 Hewlett-Packard Company 450 Alexandra Road Singapore 119960 Singapore. http://www.hp.com/go/hp2500 ">
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