HP 2500C PRO Manuel utilisateur

HP
2500C
Professional Series Colour Printer
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
Marques
HP ColorSmart II, HP PhotoREt II et HP ZoomSmart Scaling
Technology sont des marques déposées de la société
Hewlett-Packard.
Microsoft est une marque déposée aux Etats-Unis par
Microsoft Corporation.
Windows est une marque de Microsoft Corporation.
Adobe est une marque déposée aux Etats-Unis par Adobe
Systems Incorporated
PostScript est une marque de Adobe Systems Incorporated
Note
Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Hewlett-Packard n’offre aucune garantie de quelques sorte
que ce soit concernant ce matériel, y compris,
et sans que cette énumération soit limitative, toute autre
garantie implicite de commercialisation et d’adaptation à un
usage particulier.
Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable de toute
erreur contenue dans le présent document ou
de tout dommage mineur ou conséquent, lié à la
fourniture, aux performances ou à l’utilisation de
ce matériel.
Toute reproduction, adaptation ou traduction de
ce document est formellement interdite sans le
consentement écrit préalable de la société Hewlett-Packard.
TABLE DES MATIÈRES
HP
2500C
Table des matières
Identification des parties de l’imprimante
1
Panneau de commande
1
Navigation dans les menus
1
Vérification de la configuration de l’imprimante
1
Pour imprimer les menus
2
Pour imprimer une page de diagnostic
2
Messages courants de l’imprimante
2
Réapprovisionnement en papier
5
Réapprovisionnement du bac 2 en supports
courants
6
Réapprovisionnement du bac 3 en supports
courants
8
Réapprovisionnement en papier du bac 1
9
Réapprovisionnement en papier de
l’alimentation manuelle par l’arrière
Entretien de l’imprimante
10
11
Nettoyage des têtes d’impression
11
Alignement des têtes d’impression
11
Elimination des bourrages de papier
12
Réinitialisation de l’imprimante
14
Formats de papier supportés
14
Pour plus d’informations
15
HP
Capot supérieur
2500C
Identification des parties de l’imprimante
Loquet des têtes
d’impression
Couvercle d’accès aux
têtes d’impression
Porte d’accès aux
têtes d’impression
Molette
papier
Bac 1/
Bac de sortie
Tray 2
Couvercle du
bac étendu
Tray 3
HP
Bouton Menu
Bouton Elément
Bouton Valeur
Bouton
Sélectionner
Afficheur
Bouton
Annuler l
’impression
Attention (rouge)
Prêt (vert)
(Go)
1
Panneau arrière
Bouton
d’alimentation
2500C
Porte d’accès
arrière
Panneau de commande
Navigation dans les menus
1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que le menu
souhaité apparaisse.
2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que la
rubrique souhaitée apparaisse.
3. Appuyez sur [Valeur] pour entrer les valeurs
souhaitées. Pour faire défiler les valeurs, vous
devez maintenir la touche [Valeur] enfoncée.
4. Appuyez sur [Sélectionner] pour enregistrer ou
activer votre sélection.
5. Appuyez sur pour quitter le menu sans
modifier les paramètres ou pour mettre
l’imprimante en ligne.
Vérification de la configuration de l’imprimante
A partir de l’imprimante, vous pouvez imprimer les
informations suivantes :
• Menus - Les menus donnent une vue
d’ensemble des différents réglages pouvant être
choisis et des diagnostics pouvant être réalisés
au niveau de l’afficheur.
• Page de diagnostic - La page de diagnostic
affiche des informations d’ordre général sur
l’imprimante et sur les paramètres réseau
sélectionnés.
Pour imprimer les menus
1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU
D’AUTOTEST apparaisse.
2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que
IMPRIMER PLAN DE MENU apparaisse.
3. Appuyez sur [Sélectionner] pour imprimer le menu.
Pour plus d’informations sur les rubriques des menus, veuillez
vous reporter au Guide de l’utilisateur.
Pour imprimer une page de diagnostic
1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU
D’AUTOTEST apparaisse.
2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que
IMPRIMER PAGE DE DIAGNOSTIC apparaisse.
3. Appuyez sur [Sélectionner] pour imprimer la
page de diagnostic.
Pour plus d’informations sur la page de diagnostic, veuillez
vous reporter au Guide de l’utilisateur.
Messages courants de l’imprimante
Remarque : Les crochets [ ] dans la colonne Message signalent
des variables.
MESSAGE
EXPLICATION
SOLUTION
DECONNECTEE
L’imprimante est hors ligne.
Appuyez sur pour mettre
l’imprimante en ligne.
ANNULATION DE LA
TACHE D’IMPR.
L’imprimante annule la tâche
d’impression en cours.
CART. [COULEUR]
Une des cartouches d’encre
VIDE, REMPLACEZ-LA (noir, cyan, magenta ou jaune)
est épuisée.
Remplacez la cartouche concernée.
CART. [COULEUR]
DEFECT.,
REMPLACEZ-LA
Remplacez la cartouche concernée.
Une des cartouches (noir, cyan,
magenta ou jaune) est
défectueuse.
CART [COULEUR]
Une des cartouches (noir, cyan,
ABSENTE, INSEREZ-LA magenta ou jaune) manque.
Insérez la cartouche appropriée.
TETE [COULEUR]
DEFECT.,
REMPLACEZ-LA
Remplacez la tête d’impression
concernée.
Une des têtes d’impression
(noir, cyan, magenta ou jaune)
est défectueuse.
2
3
TETE [COULEUR]
ABSENTE, INSEREZ-LA
Une des têtes d’impression
(noir, cyan, magenta
ou jaune) manque.
Insérez la tête d’impression
appropriée.
COUV. D’ACCES
TETE IMP. OUVERT
Le couvercle d’accès aux têtes
d’impression est ouvert.
Fermez le couvercle pour
reprendre l’impression.
CAPOT SUPERIEUR
OUVERT
Le capot supérieur est ouvert.
Fermez le capot et appuyez sur
pour reprendre l’impression.
BOURRAGE PAPIER,
OUVREZ CAP. SUP.
Un bourrage de papier s’est
produit dans l’imprimante.
Ouvrez le capot supérieur
pour retirer le papier.
Refermez le capot et appuyez
sur pour reprendre
l’impression.
BOUR. CHARIOT,
OUVREZ CAP. SUP.
Le chariot est bloqué.
Ouvrez le capot supérieur
pour retirer ce qui bloque.
Refermez le capot supérieur et
appuyez sur pour
reprendre l’impression.
BOUR. CHARIOT,
OUVREZ COUVERCLE
Le chariot est bloqué.
Ouvrez le couvercle d’accès
aux têtes d’impression pour
retirer ce qui bloque.
Refermez-le et alignez les têtes
d’impression.
PANNEAU ARRIERE
GAUCHE OUVERT
La partie gauche du panneau
arrière n’a pas été insérée
correctement.
Ouvrez la porte d’accès arrière
et assurez-vous que la partie
gauche du panneau est
installée correctement.
PANNEAU ARRIERE
DROIT OUVERT
La partie droite du panneau
arrière n’a pas été insérée
correctement.
Ouvrez la porte d’accès arrière
et assurez-vous que la partie
droite du panneau est
installée correctement.
GUIDE PAPIER DU
BAC 2 RETIRE
Un des guides du bac 2 a
été retiré.
Remettez le guide dans le bac 2.
BAC 3 OUVERT OU
GUIDE RETIRE
Le bac 3 est ouvert ou l’un
de ses guides a été retiré.
Assurez-vous que les guides
sont installés correctement et
que le bac 3 est inséré dans
l’imprimante.
CHARG. ALIM. MNL
[TYPE] [FORMAT]
Vous avez choisi d’imprimer
avec le bac 1.
Chargez le type et le format
de papier indiqués sur l’afficheur
et appuyez sur pour
continuer l’impression.
BAC [NUMERO]
VIDE, RECHARGEZ +
Le bac spécifié est vide.
Chargez le type et le format
de papier destinés à ce bac.
Si vous souhaitez modifier le
paramètre de format de papier
pour ce bac, veuillez vous
reporter à la section
Réapprovisionnement en papier.
APPUYEZ SUR
POUR CONTINUER
Pour poursuivre la tâche en cours,
appuyez sur le bouton .
RETIREZ LE
SUPPORT DU BAC 1
Le support présent dans le bac 1
ne correspond peut-être pas au
type ou au format de papier
spécifié pour la tâche
d’impression en cours.
Retirez le support du bac 1 et
appuyez sur le bouton pour
reprendre l’impression.
Retirez le support du bac 1 et
appuyez sur le bouton pour
reprendre l’impression. Si vous
souhaitez imprimer avec le bac 1,
réglez le pilote sur ce bac et
envoyez la tâche d’impression
avant de placer un support
dans le bac 1.
SUPPORT INCORR.,
[ACTION]
Le type de support détecté par
l’imprimante n’est pas celui
spécifié dans les réglages
d’impression.
Vous pouvez choisir de charger
le bon support ou d’imprimer
sur le support existant. Vous
pouvez également annuler la
tâche d’impression en cours en
appuyant sur le bouton
[Annuler l’impression].
FORMAT
INATTENDU
Le format de papier spécifié est
différent de celui du bac
d’alimentation. Le format
d’impression a été ramené au
format du papier et une partie des
informations à imprimer peut
avoir été perdue.
Chargez le bon support dans le
bac et relancez l’impression.
TETES IMP. NON
ALIGNEES
Les têtes d’impression n’ont pas
été alignées. Pour une meilleure
qualité d’impression, alignez-les
avant la prochaine tâche
d’impression.
Alignez les têtes d’impression.
Reportez-vous à la section
Alignement des têtes
d’impression.
4
CART. IMP.
[COULEUR]
NON HP
Une cartouche couleur d’une autre
Utilisez les cartouches
marque a été détectée. HP ne garantit d’encre HP à la place.
pas les cartouches d’autres marques.
L’utilisation de cartouches
incompatibles risque de perturber le
complexe système d’impression,
ce qui peut diminuer la qualité
d’impression, voire endommager
l’imprimante.
CART. IMP.
[COULEUR]
QUASI EXPIREE
Une des cartouches d’encre (noir,
cyan, magenta ou jaune) est presque
périmée. Pour obtenir une qualité
d’impression optimale, il est
recommandé de ne pas utiliser de
cartouches d’encre périmées.
ENCRE [COULEUR]
QUASI EPUISEE
Une des cartouches d’encre (noir,
Préparez-vous à remplacer
cyan, magenta ou jaune) est presque la cartouche couleur
épuisée. Vous pouvez continuer à
mentionnée.
imprimer avec cette cartouche jusqu’à
ce qu’elle soit totalement épuisée.
HP
2500C
Préparez-vous à remplacer
la cartouche couleur
mentionnée.
Réapprovisionnement en papier
L’imprimante HP 2500C possède 3 bacs à papier et
1 alimentation par l’arrière pour des fonctionnalités
supérieures de manipulation du papier.
Bac 1 - Ce bac fait office de système
d’alimentation manuelle. Il peut contenir
10 feuilles de papier. Il convient pour des types
et des formats de supports rarement utilisés.
Bac 2 - Ce bac peut contenir 150 feuilles de
papier. Il est recommandé pour le papier utilisé
fréquemment.
Bac 3 - Ce bac peut contenir 250 feuilles de
papier. Il est recommandé pour le papier utilisé
fréquemment.
5
Alimentation manuelle par l’arrière
L’alimentation manuelle par l’arrière est conçue pour
offrir un circuit papier rectiligne pour l’impression sur
des supports épais (jusqu’à 0,3 mm) comme le bristol
ou les étiquettes sans les plier. Cette alimentation ne
vous permet d’imprimer qu’une seule feuille à la fois.
Réapprovisionnement du bac 2 en supports courants
Remarque :
• Le bac 2 est fixe. Le bac 1 doit être retiré pour permettre
l’accès au bac 2.
• Le bac 2 est conçu pour contenir jusqu’à 150 feuilles de
papier et peut recevoir des formats tels que Letter, A4,
Legal, B4, A3, 11” x 17”, 13” x 19” et 330 x 483 mm.
1
2
1. Retirez le bac 1.
2. Si vous souhaitez modifier le format de papier
défini pour le bac, passez au point 3. Si vous
souhaitez réapprovisionner le bac en papier en
gardant le réglage existant, passez au point 5.
3
3. Placez les guides de largeur/longueur du
papier sur les fentes. Les repères de format de
papier sont indiqués en dessous de leur fente
respective.
2
3
2
6
7
4
4. Si vous chargez des formats de papier tels que
B4, A3, 11” x 17”, 13” x 19” et 330 x 483 mm,
retirez le loquet du bac, tirez le bac vers vous et
verrouillez-le à nouveau.
Si vous chargez des formats de papier tels que
Letter, A4 et Legal, assurez-vous que le bac
n’est pas tiré vers vous. Le cas échéant, retirez le
loquet du bac, rentrez le bac et verrouillez-le à
nouveau.
5
6
5. Insérez le papier, face à imprimer vers le bas.
6. Taquez le bord gauche du papier de manière
qu’il soit aligné sur le bord droit du bac.
7
7. Remettez le bac 1 en place dans l’imprimante.
8
8. Si le bac 2 est tiré, placez dessus le couvercle
du bac étendu.
9. Sur le panneau de commande, appuyez sur
[Menu] jusqu’à ce que MENU GESTION DE
PAPIER apparaisse.
10. Appuyez sur [Elément] pour sélectionner TYPE
BAC 2=
11. Appuyez sur [Valeur] pour sélectionner le type
de support que vous avez chargé dans le bac et
appuyez sur [Sélectionner].
Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de
l’utilisateur.
1
2
Réapprovisionnement du bac 3 en supports courants
1. Saisissez le bac 3 par les côtés pour le sortir de
l’imprimante.
2. Si vous souhaitez modifier le format de papier
défini pour le bac, passez au point 3. Si vous
souhaitez réapprovisionner le bac en papier en
gardant le réglage existant, passez au point 5.
3
3. Placez les guides de largeur/longueur du
papier sur les fentes. Les repères de format de
papier sont indiqués en dessous de leur fente
respective.
3
3
3 A3
4
4. Si vous chargez des formats de papier tels que
B4, A3, 11” x 17”, 13” x 19” et 330 x 483 mm,
retirez le loquet du bac, tirez le bac vers vous et
verrouillez-le à nouveau.
Si vous chargez des formats de papier tels que
Letter, A4 et Legal, assurez-vous que le bac
n’est pas tiré vers vous. Le cas échéant, retirez le
loquet du bac, rentrez le bac et verrouillez-le à
nouveau.
5
6
5. Chargez le papier en alignant d’abord le bord
du papier sur le guide en longueur. Taquez
ensuite l’autre bord afin de charger le papier
correctement.
6. Taquez le bord gauche du papier pour qu’il soit
aligné sur le côté droit du bac.
3 A3
8
7
7. Remettez le bac 3 en place dans l’imprimante.
8
8. Si le bac 3 est tiré, placez dessus le couvercle du
bac étendu.
9. Sur le panneau de commande, appuyez sur
[Menu] jusqu’à ce que MENU GESTION DE PAPIER apparaisse.
10. Appuyez sur [Elément] pour sélectionner TYPE BAC 3=
11. Appuyez sur [Valeur] pour sélectionner le type
de support que vous avez chargé dans le bac et
appuyez sur [Sélectionner].
Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’utilisateur.
1
9
Réapprovisionnement en papier du bac 1
1. Dans le pilote, choisissez le bac 1 pour
l’impression des documents. Pour plus
d’informations sur les réglages d’impression,
reportez-vous à la boîte à outils de votre
ordinateur.
2. Une fois la tâche d’impression envoyée à
l’imprimante, l’afficheur affiche le message «
RECHARGEZ BAC 1 [TYPE] [FORMAT] ».
[TYPE] et [FORMAT] correspondent au type et
au format de papier spécifiés dans le pilote
de l’imprimante.
3. Faites glisser le guide en largeur jusqu’à la
position la plus à l’extérieur.
4. Insérez jusqu’à 10 feuilles de papier le long du
bord droit du bac 1, face à imprimer vers le bas.
5. Faites glisser le guide en largeur jusqu’à ce qu’il
se cale sur le bord du papier.
6. Appuyez sur le bouton pour imprimer.
1
Réapprovisionnement en papier de
l’alimentation manuelle par l’arrière
1. Dans le pilote, choisissez l’alimentation
manuelle par l’arrière pour l’impression des
documents. Pour plus d’informations sur les
réglages d’impression, reportez-vous à la
boîte à outils.
2. Après avoir envoyé la tâche d’impression à
l’imprimante, l’afficheur fait apparaître le
message «CHARG. ALIM. MNL [TYPE] [FORMAT] ».
[TYPE] et [FORMAT] correspondent au type et
au format de papier spécifiés dans le pilote de
l’imprimante.
3. Insérez le support dans l’alimentation manuelle
à l’arrière de l’imprimante, en vérifiant que le
bord de la feuille est aligné sur le repère
d’alignement à gauche de la fente. Attendez
que l’imprimante ait commencé à entraîner la
feuille avant de la lâcher.
10
HP
2500C
Entretien de l’imprimante
Nettoyage des têtes d’impression
Lorsque la qualité de l’impression baisse de façon
perceptible, il est conseillé d’exécuter l’utilitaire de
nettoyage des têtes. Vous pouvez nettoyer des
têtes d’impression à partir de la boîte à outils de
votre ordinateur ou du panneau de commande.
Cliquez sur l’onglet Maintenance de la boîte à
outils si vous souhaitez nettoyer les têtes
d’impression à partir de la boîte à outils.
L’utilitaire de nettoyage comporte 3 niveaux de
nettoyage. Chaque niveau utilise de l’encre pour
nettoyer les têtes d’impression. Il est recommandé
de commencer par le niveau 1 avant de passer aux
niveaux suivants.
Le niveau 3 est celui qui prend le plus de temps et
qui utilise le plus d’encre.
Pour exécuter l’utilitaire à partir du panneau de
commande :
1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU DE
DIAGNOSTICS apparaisse.
2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que
NETTOYER TETE : NIVEAU 1, 2 ou 3 apparaisse.
3. Appuyez sur [Sélectionner] pour nettoyer les
têtes d’impression.
Alignement des têtes d’impression
Bien qu’un défaut d’alignement puisse passer
inaperçu, il est recommandé d’exécuter l’utilitaire
d’alignement des têtes d’aligner les têtes
d’impression chaque fois que l’afficheur affiche le
message « TETES IMP. NON ALIGNEES ». Cela
garantit une qualité d’impression optimale.
11
Vous pouvez aligner les têtes d’impression à l’aide
de la boîte à outils ou du panneau de commande.
Reportez-vous à l’onglet Maintenance de la boîte
à outils si vous souhaitez aligner les têtes
d’impression à partir de la boîte à outils.
Pour exécuter l’utilitaire d’alignement des têtes à
partir du panneau de commande :
1. Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU DE
DIAGNOSTICS apparaisse.
2. Appuyez sur [Elément] jusqu’à ce que ALIGNER
TETES D’IMPRESSION apparaisse.
3. Appuyez sur [Sélectionner].
4. L’imprimante imprime une page avec 5 jeux de
motifs d’alignement.
5. Dans chaque jeu (A, B, C, D ou E), sélectionnez
la paire de lignes la mieux alignée (la plus
droite) (1, 2, 3, 4 ou 5).
6. Entrez les numéros correspondants sur le panneau de commande en appuyant sur [Valeur].
7. Lorsque vous avez entré une valeur pour un
jeu, appuyez sur [Elément] pour passer au suivant.
8. Lorsque vous avez terminé d’entrer les valeurs,
appuyez sur [Sélectionner].
9. L’imprimante imprime une page de confirmation avec deux carrés et une croix.
10. Vérifiez si les lignes des carrés et de la croix
sont alignées.
11. Réalignez les têtes d’impression si la page de
confirmation ne vous satisfait pas.
HP
1
2500C
Elimination des bourrages de papier
Si un bourrage de papier se produit dans
l’imprimante, suivez ces instructions pour l’éliminer :
1. Retirez tous les supports des bacs 1, 2 et 3 ainsi
que le papier bloqué visible.
12
2
2. Relevez le capot supérieur et retirez le papier
bloqué.
3
3. Si vous ne parvenez pas à débloquer le papier,
tirez sur la poignée de la molette papier,
écartez la molette de l’imprimante et faites-la
tourner pour retirer le papier.
3
13
4
4. Si l’afficheur indique toujours un bourrage de
papier, allez à l’arrière de l’imprimante et
abaissez la porte d’accès arrière à l’aide des
deux loquets.
5
5. Retirez le panneau arrière en appuyant sur les
deux loquets vers l’intérieur.
6
7
8
6. Retirez le papier bloqué à l’intérieur.
7. Remettez en place le panneau arrière en vous
assurant qu’il est bien enclenché.
8. Fermez la porte d’accès arrière et mettez
l’imprimante sous tension.
HP
2500C
Réinitialisation de l’imprimante
Vous pouvez réinitialiser l’imprimante en
sélectionnant les rubriques de réinitialisation dans
le menu de réinitialisation.
Utilisez ce menu avec prudence. Vous pouvez
perdre des données de la mémoire tampon ou des
réglages de configuration de l’imprimante.
Ne réinitialisez l’imprimante que dans les
circonstances suivantes :
• Vous souhaitez rétablir les réglages par défaut de
l’imprimante ;
• La communication entre l’imprimante et
l’ordinateur a été interrompue.
HP
2500C
Formats de papier supportés
L’imprimante couleur professionnelle HP 2500C
peut imprimer sur les formats de papier suivants :
Bac 1 et alimentation manuelle par l’arrière :
Tous les formats de supports de 4 x 6 pouces à
13 x 19 pouces ou 10,2 x 15,3 cm à 33 x 48,3 cm
Bac 2 et bac 3 :
Letter (8,5 x 11 pouces)
Legal (8,5 x 14 pouces)
Tabloid (11 x 17 pouces)
Super B (13 x 19 pouces)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
330 x 483 mm
14
HP
2500C
Pour plus d’informations
Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à
la documentation suivante :
Manuel Mise en route – Pour configurer
l’imprimante.
Guide de l’utilisateur – Caractéristiques de l’imprimante et dépannage.
Guide réseau – Partage de l’imprimante sur un
réseau.
Boîte à outils : Astuces et instructions pour le
dépannage de l’imprimante ; accès aux fonctions
de maintenance de l’imprimante et aux
informations HP.
Site Web : http://www.hp.com/go/hp2500 ou
http://www.hp.com. Permet de se connecter au
site Web de Hewlett-Packard et d’obtenir des
informations sur les derniers logiciels, produits et
supports pour l’imprimante.
15
©Copyright 1998
Hewlett-Packard Company
450 Alexandra Road
Singapore 119960
Singapore.
http://www.hp.com/go/hp2500
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