Manuel du propriétaire | ORANGE 4035 Manuel utilisateur

First
AADGR000-000
1
e-diatonis® S/M/L
Poste 4035
Comment utiliser ce guide ?
AADGR000-005
How
Vous disposez d’un poste numérique France Télécom 4035 . De grandes zones
d’affichage, un navigateur et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son
ergonomie et de son confort d’utilisation.
• Actions
• Clavier
Décrocher.
Clavier numérique.
Raccrocher.
Clavier alphabétique
Description d’une action
ou d’un contexte.
Touche spécifique du
clavier numérique.
• Navigateur
Déplacer la touche de
navigation vers le haut,
le bas, la gauche ou la
droite.
• Touches audios
Écoute amplifiée.
Mains libres.
Réglage “moins”.
2
• Afficheur et touches afficheur
Dupond Guy
Vue partielle de
l’afficheur.
Touche afficheur.
• Touches programmables et
icones
Touche d’appel.
Icone associée à une
touche.
Réglage “plus”.
• Autres touches fixes
Touche fixe.
Touche MENU.
• Autres symboles utilisés
Autre alternative à la
séquence d’action.
Touche préprogrammée (fonction
Informations
symbolisée par son
importantes.
icone).
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
2
Sommaire
generated
Toc
Découvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
1.
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6
Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
étiquettes des touches programmables.
2.
Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
Etablir un appel. Recevoir un appel. Appeler votre
correspondant par son nom. Appeler par votre répertoire
personnel. Rappeler. Demander un rappel automatique lorsque
votre correspondant interne est occupé.
3.
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
Converser avec deux correspondants (conférence).
3
4.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p. 13
Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.
5.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. A votre
retour, consulter votre messagerie vocale. Renvoyer vos appels
vers un autre numéro.. A votre retour, annuler tous les renvois.
Activer/désactiver l’assistant personnel.
6.
L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Filtrage
patron/secrétaire. Envoyer une copie d’un message vocal.
Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
3
Découvrir votre téléphone
Telephone
AADGR000-010
Afficheur et touches afficheur
Navigateur
Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne
du bas est active implicitement).
Ligne du haut
Page
précédente
Page
suivante
Ligne du bas
Touche guide
Elle permet :
• d'obtenir des infos sur le poste
• de programmer les touches
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informati
fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de
Re
N°Mémo
Renvoi
Rappeler le numéro de votre choix.
nu
A
Verrou
Lire+
Interdire l’envoi d’appels externes.
be
RdV
IntApp
Fixer un rendez-vous.
Intercepter un appel destiné à un
tiers.
Perso.
Opérat
Touches programmables et icones
Voyant lumineux indiquant la présence de
messages.
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Icones de communication:
Appel en cours (clignotant).
Touche secret pour
que votre correspondant ne vous entende
plus.
Communication en cours
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Icones de fonction:
Fonction activée.
Touche raccrocher
Pour terminer un appel ou une programmation.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer le
pour augmenter
volume du HP
le volume du HP
ou du combiné
ou du combiné
Mains libres
pour prendre une ligne ou répondre
à un appel sans décrocher
4
Pe
Pr
l’e
Accéder aux différents services de messagerie.
Clavier alphabétique
Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la
programmation.
Vous disposez d’une étiquette
autocollante “Mémo” à placer à
l’intérieur du rabat.
Accéder à votre répertoire personnel.
Transférer un appel vers un autre poste.
Appeler un correspondant Numéris.
Telephone
generated
Afficheur et touches afficheur
de l’afligne
messages.Touche guide
Elle permet :
• d'obtenir des infos sur le poste
• de programmer les touches
:
rsation
pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné
épondre
cher
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les
fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.
Renvoyer vos appels vers un autre
N°Mémo
Renvoi
Rappeler le numéro de votre choix.
numéro.
Afficher plus d’informations si
Verrou
Lire+
Interdire l’envoi d’appels externes.
besoin.
RdV
IntApp
Fixer un rendez-vous.
Intercepter un appel destiné à un
tiers.
Perso.
Opérat
Personnaliser votre poste.
Programmer les données de
l’entreprise.
Touches programmables et icones
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Icones de communication:
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Icones de fonction:
Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
plus.Clavier alphabétique
Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la
programmation.
Vous disposez d’une étiquette
autocollante “Mémo” à placer à
l’intérieur du rabat.
Accéder à votre répertoire personnel.
Transférer un appel vers un autre poste.
Appeler un correspondant Numéris.
5
1
Les premiers pas
AADGR010-010
Other
1.1
Connaître le numéro de votre téléphone
AADGR010-020
Appuyer deux fois sur cette touche.
AADGR010-030
1.2
Établir et recevoir un appel
• Pour établir un appel :
décrocher
mains libres
pour
l’extérieur
composer le n° de
votre correspondant
• Pour répondre :
6
décrocher
1.3
mains libres
Initialiser votre messagerie vocale
le voyant lumineux
clignote
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie
vocale et pour verrouiller votre téléphone.
6
1
1.4
Les premiers pas
AADGR010-040
Consulter votre messagerie vocale
AADGR010-050
Msg
Voix
mot de passe
affichage de l’identité du
correspondant
Suiv
Préc
sélectionner le message de votre
choix
Ecoute
7
1.5
Régler votre téléphone : sonnerie et contraste
Perso.
Lumin
Volume
Régler
appuis successsifs sur
Ecran
Mélod
Mélod
Icone
OK
7
Les
1
AADGR010-060
1.6
Programmer les touches d’appel direct
AADGR010-070
OK
0_. . . . . . .
appuyer sur une
touche programmée
1.7
valeur courante
de la touche
sélectionnée
entrer le
numéro
Placer les étiquettes des touches programmables
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les
touches programmables.
8
1.
2.
3.
4.
8
Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
Soulevez le cache bloc de touches.
Glissez votre étiquette imprimée.
Remettez le cache en place.
2
Téléphoner
AADGR020-010
Other
2.1
Etablir un appel
AADGR020-020
décrocher
AADGR020-030
mains libres
touche d’appel
programmée
numéroter
directement
Pour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro .
Pour le standard, composer le '9'.
2.2
Recevoir un appel
9
décrocher
2.3
mains libres
Appeler votre correspondant par son nom
affichage de l’identité du
correspondant
Envoi
saisir les
premières lettres
du nom
9
2
AADGR020-040
2.4
Appeler par votre répertoire personnel
AADGR020-050
affichage des 10
premiers numéros du
répertoire
Hélène
naviguer dans la
liste des noms
AADGR020-060
appeler le
correspondant de
votre choix
Pour programmer votre répertoire personnel, reportezvous au paragraphe 'Programmer votre répertoire
personnel'.
2.5
10
Rappeler
Bis
N°Mémo
dernier n° émis
(bis)
n°
préalablement
mémorisé
2.6
n° appelé
Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé
votre correspondant ne
répond pas
10
015566....
¤Rapp
3
En cours de communication
AADGR030-005
En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme
appeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre.
AADGR030-010
3.1
AADGR030-020
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique
ou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est activée par défaut.
Other
Émettre en fréquences vocales
En cours de
communication
AADGR030-030
3.2
×FV
¤FV
désactiver 'FV'
activer 'FV'
Appeler un second correspondant
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
11
Le premier
correspondant est
mis en attente
×FV
désactiver 'FV' numéroter
3.3
saisir les
premières
lettres du
nom
touche
d’appel
Recevoir un second appel
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
Le premier correspondant
est mis en attente
Dupond Guy
nom ou n° de
l’appelant clignotant
pendant 3 secondes
appuyer sur la touche
d’appel
11
3
AADGR030-040
3.4
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente :
Pour le reprendre :
AADGR030-050
Le premier correspondant
est mis en attente
AADGR030-060
appuyer sur la
touche d’appel
3.5
Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.
Transf
×FV
12
désactiver 'FV'
3.6
n° du poste
destinataire
transfert
Converser avec deux correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
12
¤Conf
×Conf
converser à trois
annuler la
conférence et
reprendre votre
premier
correspondant
raccrocher avec
tous vos
correspondants
4
Votre poste s’ajuste à vos besoins
AADGR040-010
Other
4.1
Programmer votre répertoire personnel
AADGR040-020
......
appuyer sur une
touche afficheur
saisir le nom de votre
correspondant
OK
OK
entrer le numéro du
correspondant
4.2
13
Personnaliser votre accueil vocal
Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce
personnelle.
BteVoc
Perso.
Perso
Enreg
Prêt à enreg.
Enregistrement..
pour démarrer
l’enregistrement
enregistrement en
cours
Stop
OK
fin de
l’enregistrement
Valider
Défaut
Oui
pour revenir à l’annonce par défaut
13
4
AADGR040-030
4.3
L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre*
AADGR040-040
Perso.
Menu
Assist
choisir le type
de renvoi
NumExt
NumInt
saisir le n° d’un collègue ou
de votre assistante ou autre
saisir un numéro
externe
Opérat
Mobile
14
activer / désactiver
saisir le n° de votre
téléphone Mobile
le transfert vers le
4076 ou de votre
standard
DECT
*Ce fonctionnement est soumis à programmation : veuillez consulter votre
installateur France Télécom en cas de problèmes.
4.4
Modifier votre mot de passe
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour
verrouiller votre téléphone. Tant que votre messagerie vocale n’a pas été
initialisée, le mot de passe est 1515.
Perso.
Option
Code
OK
ancien code
(4 chiffres)
14
nouveau code
(4 chiffres)
5
Rester en contact
Other
Sans action de votre part, France Télécom e-Diatonis renvoie vos appels vers
votre messagerie vocale.
5.1
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
Renvoi
type de renvoi
5.2
A votre retour, consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
Voix
mot de
passe
15
Msg
affichage du nom de l’émetteur, de la date, de
l’heure et du rang du message
Suiv
Préc
sélectionner le message de votre choix
Ecoute
écouter le message
Efface
Appel
effacer le message
rappeler l’auteur du
message
Copie
copier le message
15
5
AADGR050-005
5.3
Renvoyer vos appels vers un autre numéro.
AADGR050-010
OK
015566....
n° du
destinataire
AADGR050-020
5.4
A votre retour, annuler tous les renvois
programmer un autre
type de renvoi
5.5
Activer/désactiver l’assistant personnel
16
Perso.
ON/OFF
Choix
Assist
Assist
Perso:OFF
Assist
Perso:ON
OK
Valider
16
6
L’Esprit d’Entreprise
AADGR050-030
Other
6.1
AADGR050-040
Intercepter un appel
IntApp
Poste
n° du poste qui
sonne
AADGR050-050
6.2
Répondre à la sonnerie générale
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont
destinés :
sonnerie générale
17
6.3
IntApp
SonGén
Filtrage patron/secrétaire
vos appels sont filtrés par la
personne choisie (secrétaire,…)
touche programmée
“Filtrage”
même touche
pour annuler
Veuillez consulter votre installateur France Télécom pour cette programmation.
17
6
AADGR060-010
6.4
Envoyer une copie d’un message vocal
AADGR060-020
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
Voix
mot de
passe
AADGR060-030
Msg
Préc
Suiv
choisir le message à copier par appuis
successifs
Copie
18
n° du poste
destinataire
OK
18
nom du
destinataire
Envoi
Enreg
envoyer le
message
enregistrer un
commentaire
Déclaration de conformité
AADGR060-040
howtoc
19
Nous,
France Télécom
6, place d’Alleray
75505 Paris Cedex 15
déclarons que les produits présentés dans cette notice sont présumés conformes
aux exigences essentielles de la Directive 1999/CE/5 du Parlement Européen et du
Conseil.
Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de
conformité.
Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté
Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans
l’ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (basse tension)
- 1999/5/CE (R&TTE)
3EH 21001 ZEAB Ed.01
19