Manuel du propriétaire | Alcatel-Lucent PREMIUM REFLEXES 4020 Manuel utilisateur

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Alcatel Premium Reflexes
Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.
Appeler par votre répertoire personnel.
TM
Voyant lumineux
indiquant la présence de
messages.
Recevoir un appel
Afficheur
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.
décrocher
mains libres
Rappeler
„ Touches programmables et icones
3
Alcatel OmniPCX Office
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones.
Icones de communication :
Touche secret pour
que votre correspondant ne vous entende
plus.
Interphonie pour que
votre poste réponde
automatiquement à un
appel sans que vous
n’ayez à décrocher.
sélectionner la
fonction "Bis"
Appel en cours (clignotant).
sélectionner le n° parmi les 10
derniers émis
Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
correspondant interne
occupé
Icones de fonction :
Fonction activée.
touche programmée ou code de la
fonction “Rappel automatique si
poste occupé”
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.
Répertoires
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Appeler votre correspondant par son nom
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou une
programmation.
Converser à trois.
affichage de l’identité du
correspondant
Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).
„ Touches audio
„ Clavier alphabétique
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer le
pour augmenter le
volume du HP ou du
volume du HP ou du
combiné
combiné
Mains libres:
pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans
décrocher.
Protégé par un rabat,
permet l’appel par le
nom, la messagerie et la
programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante
“Mémo” à placer à l’intérieur du rabat.
rappeler le numéro de votre
choix
saisir les premières
lettres du nom
Programmer votre répertoire personnel
Accéder aux différents services de messagerie.
Label :
Transférer une conversation vers un autre correspondant.
nº du répertoire
(0 à 9)
la valeur courante
s'affiche
Other
Téléphoner
Garantie et clauses
saisir le numéro du
correspondant
Connaître le numéro de votre téléphone
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel Premium
Reflexes est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive
1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.
Appuyer deux fois sur cette touche.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
effacer la valeur
actuelle
saisir un nouveau
label
effacer la valeur
actuelle
nº interne ou externe
à enregistrer
Etablir un appel
Alcatel Business Systems
Technical Services - Approvals Manager
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
Appeler par votre répertoire personnel
à3EH21041AAAA010320íëïä
décrocher
mains libres
touche d’appel
programmée
numéroter
directement
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
répertoire
nº du répertoire choisi
(0 à 9)
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Transférer un appel
Renvoyer vos appels
diffusion des
messages
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
réécouter le
message
nº du poste
destinataire
renvoi
transfert
nº du poste destinataire
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
Converser avec deux correspondants (conférence)
rappeler l’auteur
du message
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
converser à
trois
annuler la conférence et reprendre
votre premier correspondant
A votre retour, annuler tous les renvois
sélectionner le message de votre
choix
copier le message
raccrocher avec tous les
correspondants
Personnaliser votre poste
Mémoriser un numéro
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro
affiché :
programmer un autre
type de renvoi
4
effacer le
message
Régler votre sonnerie
En cours de communication
sélectionner une
entrée du répertoire
Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de
la communication.
vous êtes en cours de
communication
valider
(2 fois)
sonnerie
appuis successsifs sur
Messagerie vocale
Initialiser votre messagerie vocale
choisir la
sonnerie
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
le voyant lumineux
clignote
touche programmée ou code de la
fonction “Surnumérotation FV”
saisir le nom de votre
correspondant
Régler le contraste de votre écran
Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le
mot de passe est 1515.
contraste
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
le premier
correspondant est
mis en attente
saisir les premières
lettres du nom
valider
même touche
pour annuler
Appeler un second correspondant
numéroter
choisir le
volume
Modifier votre mot de passe
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre
téléphone.
appuis successsifs sur
choisir le contraste
touche
d’appel
valider
Placer les étiquettes des touches programmables
Recevoir un second appel
options
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
mot de passe
ancien code
(4 chiffres)
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches
programmables.
le premier
correspondant est mis
en attente
Dupond Guy
nom ou n° de l’appelant
clignotant pendant 3 secondes
appuyer sur la touche
d’appel dont l’icone clignote
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre :
nouveau code
(4 chiffres)
valider
Consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
le premier correspondant
est mis en attente
appuyer sur la touche d’appel
dont l’icone clignote
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
mot de passe
1.
2.
3.
4.
Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de
touches).
Soulevez le cache bloc de touches.
Glissez votre étiquette imprimée.
Remettez le cache en place.