Manuel du propriétaire | Alcatel-Lucent ADVANCED R30 Manuel utilisateur
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Page suivante Page précédente Ligne du bas Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement). Rappeler le numéro de votre choix. Fixer un rendez-vous. Rappeler le dernier numéro émis. Intercepter un appel destiné à un tiers. Taper directement le nom de votre correspondant : un nom s’affiche suivi de son n° d’ordre dans une liste. Les touches afficheurs suivantes vous sont proposées : Touches programmables et icones affichage du nom suivant dans la liste affichage du nom précédent dans la liste Icones de communication Appel en cours (clignotant). pour établir l’appel quand le nom convient décrocher ■ mains libres appuyer sur une touche d’appel ■ Pour répondre numéroter directement Pour terminer une conversation choix d’un niveau parmi ceux proposés par appuis successifs Pour çterminer ” ’ un appel § ou une programmation. é è à ù touche d’appel programmée “N° de poste” appuis successifs pour choisir : la sonnerie (8) le volume (7) n° composé n° de poste opératrice nom du correspondant ou opératrice Appeler par le répertoire ■ ■ Personnel Collectif Choisir la langue touche associée au pour appeler correspondant souhaité par le nom n° abrégé Rappeler Placer les étiquettes des touches programmables Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables. composer le n° de votre correspondant Appeler à l’intérieur de l’entreprise Touches audio Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation pour diminuer pour augmenter le volume du HP le volume du HP ou du combiné ou du combiné Mains libres : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher appuyer sur la touche 0 Choisir la sonnerie ou régler son volume Occupation du poste ou d’une ligne. Certaines touches de fonction sont pré-programmées : Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. Appeler un correspondant pas son nom. Appeler un correspondant Numéris. Transférer un appel vers un autre poste. Pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous n’ayez à décrocher raccrocher langue en cours 3 Glissez votre étiquette imprimée. Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation. Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat. 4 Remettez le cache en place. Heure de rendez-vous (programmation) Interception d’appel de groupe Interception d’appel de poste Messagerie écrite (rappel différé) Messagerie vocale (codes réservés) Ne pas déranger Verrouiller/déverrouiller votre poste n° mémorisé dernier n° émis (bis) n° appelé Mémoriser un numéro ou être rappelé verrou code personnel verrouiller (4 chiffres) 1515 par défaut déverrouiller votre correspondant ne répond pas 2 74 799 790 500 à 525 100 à 227 9 66 4 60 62 878 5 798 2 * à *9 60 72 71 67 68 et 69 793 Fonctions Numéros abrégés collectifs 8000 à 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires à 334 Protection d’une 78 communication Rappel automatique 63 si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n°(bis) 77 Remplacement d’un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Réponse à la sonnerie 73 générale Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75 Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur. .................................. N° de fax : 2 Soulevez le cache bloc de touches. Clavier alphabétique Appel des postes opérateurs Substitution (code affaire) Conférence Consultation d’appel en attente Coupure calibrée Déplacement d’un poste Entrée en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Nom : appuis successifs 1 Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches). Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation d’un rappel automatique Annulation du renvoi “Faire suivre ses appels” Annulation de tout renvoi Appel boîte vocale Appel des groupements Appel des postes touche d’appel programmée “N° externe” Communication en garde commune. Fonction nécessitant une action. mains libres Régler le contraste de l’écran ou des icones Communication en attente. Icones de fonction Fonction activée. décrocher RÉGLER VOTRE POSTE Communication en cours. Touche secret pour que votre correspondant ne vous entende plus. Fonctions Appeler à l’extérieur de l’entreprise Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. A chacune de ces touches sont associées des icones : Voyant lumineux indiquant la présence de messages. Tableau des codes La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation. Interdire l’envoi d’appels externes. Pour vous informer ou pour modifier votre programmation. • ALCATEL 4200 R 3.0 Pour établir un appel Votre code Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran. TÉLÉPHONER ■ ............................. N° de poste : .......................... N° de GSM : .......................... Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 Réf. : 3AK19033 FRAA Ed. 01 Groupe Extrême Afficheur et touches afficheur Ligne du haut COMPRENDRE VOTRE POSTE Clavier alphabétique pour l’appel par le nom Code implicite Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Advanced REFLEXES. De grandes zones d’affichage, un navigateur et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation. Découvrir votre téléphone Navigateur Page 1 (1,1) Votre code 19/11/1999 10:59 Code implicite Quick 4035 (3.0) FR Quick 4035 (3.0) FR 19/11/1999 11:00 Page 2 (1,1) TRAITER PLUSIEURS APPELS PERSONNALISER VOTRE POSTE En communication, pour appeler un deuxième correspondant. Le code par défaut de votre poste est 1515. touche programmée “Pilotage d’appels” taper directement touche d’appel les deux premières lettres du nom ancien code nouveau code (4 chiffres) (4 chiffres) Recevoir un second appel Programmer une fonction sur les touches de votre poste même touche pour annuler n° du destinataire Répondre à la sonnerie générale En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés. Renvoyer les appels vers une messagerie vocale (option) sonnerie générale choisir le type de renvoi En communication, un second correspondant cherche à vous joindre. Appeler un correspondant sur son haut-parleur le premier correspondant est mis en attente nom de l’appelant pendant 3 secondes touche d’appel dont l’icone clignote suivez les indications de l’afficheur Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) numéro de votre poste vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire,…) Annuler tous les renvois touche programmée “Filtrage” même touche pour annuler Envoyer un message écrit à vos correspondants appuyer sur une touche afficheur ■ Consulter les messages En interne Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. le premier correspondant est mis en attente ■ taper le nom du correspondant Converser avec deux correspondants (conférence) entrer le n° du correspondant Messages écrits affichage du nom de l’émetteur, de la date, de l’heure et du rang du message premier message de la liste (27 au total) afficher le nombre de messages reçus TRAVAILLER EN ÉQUIPE passer au message suivant Intercepter un appel ■ annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant n° du poste destinataire 2 fois En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. converser à trois Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste Filtrer vos appels appuyer sur la touche afficheur correspondant à la fonction choisie En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : touche d’appel associée à l’icone n° de votre messagerie Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels. l’afficheur présente les cinq premières fonctions de la série Programmer votre répertoire personnel transfert touche programmée “Messagerie vocale” Si vous êtes autorisé, vous pouvez “décrocher” son poste à distance. vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s’il possède la fonction mains libres) appuyer sur la touche afficheur correspondant à la fonction choisie Transférer un appel n° du poste destinataire appuyer sur une touche programmable libre l’afficheur présente les cinq premières séries de fonctions En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste. GUIDE RAPIDE Renvoyer les appels vers un autre poste le premier correspondant est mis en attente numéroter EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR Devenir destinataire des appels d’autres postes Programmer votre code personnel Appeler un second correspondant D’un autre poste qui sonne ■ D’un poste de votre groupement ■ saisir le n° du message souhaité saisir un envoyer message le message avec le clavier alphabétique En externe via Numéris raccrocher avec tous vos correspondants opérer comme pour un correspondant interne n° du poste qui sonne n° du destinataire passer au message suivant ■ revenir lire le au message message précédent rappeler l’auteur du message effacer le message Messages vocaux (option) suivre les instructions du guide parlant poste téléphonique