Manuel du propriétaire | Alcatel-Lucent ADVANCED R31 Manuel utilisateur
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Rappeler le numéro de votre choix. Rappeler le dernier numéro émis. Interdire l’envoi d’appels externes. Fixer un rendez-vous. Intercepter un appel destiné à un tiers. Ligne du bas Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement). Pour vous informer ou pour modifier votre programmation. Renvoyer vos appels vers un autre numéro. Afficher plus d’informations si besoin. Personnaliser votre poste. Programmer les données de l’entreprise. Programmer et gérer l’installation. Taper directement le nom de votre correspondant : un nom s’affiche suivi de son n° d’ordre dans une liste. Les touches afficheurs suivantes vous sont proposées : affichage du nom suivant dans la liste affichage du nom précédent dans la liste pour établir l’appel quand le nom convient Communication en garde commune. é à ù Touches audio Voyant lumineux indiquant la présence de messages. Touche secret pour que votre correspondant ne vous entende plus. è Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation pour augmenter le volume du HP ou du combiné Mains libres : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher pour diminuer le volume du HP ou du combiné raccrocher appuyer sur la touche 0 composer le n° de votre correspondant n° composé Appeler à l’intérieur de l’entreprise Choisir la sonnerie ou régler son volume touche d’appel programmée “N° de poste” appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7) n° de poste opératrice nom du correspondant ou opératrice Appeler par le répertoire ■ ■ Personnel Collectif Choisir la langue touche associée au pour appeler correspondant souhaité par le nom langue en cours Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables. dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches). Pour terminer une conversation appuis successifs n° abrégé Rappeler Verrouiller/déverrouiller votre poste n° mémorisé dernier n° émis (bis) n° appelé 2 Soulevez le cache bloc de touches. Clavier alphabétique 3 Glissez votre étiquette imprimée. Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation. Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat. 4 Remettez le cache en place. verrou code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par défaut déverrouiller Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation d’un rappel automatique Annulation du renvoi “Faire suivre ses appels” Annulation de tout renvoi Appel boîte vocale Appel des groupements Appel des postes choix d’un niveau parmi ceux proposés par appuis successifs Placer les étiquettes des touches programmables 1 Insérez un objet à bout plat mains libres touche d’appel programmée “N° externe” Occupation du poste ou d’une ligne. Certaines touches de fonction sont pré-programmées : Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. Appeler un correspondant Numéris. Transférer un appel vers un autre poste. ■ Pour répondre numéroter directement Régler le contraste de l’écran ou des icones Fonction nécessitant une action. Pour çterminer un appel ” ’ § ou une programmation. appuyer sur une touche d’appel Appeler à l’extérieur de l’entreprise RÉGLER VOTRE POSTE Communication en cours. Icones de fonction Fonction activée. mains libres décrocher Icones de communication Appel en cours (clignotant). Communication en attente. décrocher ■ Touches programmables et icones Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. A chacune de ces touches sont associées des icones : Fonctions Mémoriser un numéro ou être rappelé votre correspondant ne répond pas Appel des postes opérateurs Code affaire Conférence Consultation d’appel en attente Coupure calibrée Déplacement d’un poste Entrée en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Heure de rendez-vous (programmation) Interception d’appel de groupe Interception d’appel de poste Messagerie écrite (rappel différé) Messagerie vocale (codes réservés) Ne pas déranger 2 74 799 790 500 à 525 100 à 227 9 4 60 62 878 5 798 *2 à *9 60 72 71 67 68 et 69 793 Fonctions Votre code Page suivante Page précédente Tableau des codes La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation. Numéros abrégés collectifs 8000 à 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires à 334 Protection d’une 78 communication Rappel automatique 63 si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n°(bis) 77 Remplacement d’un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Réponse à la sonnerie 73 générale Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75 Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système. Référez-vous au manuel utilisateur. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur. Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : ...................... N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : ...................... Adresse e-mail : ......................................................... Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 *ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19027 FRAA Ed. 01 Groupe Extrême Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran. ALCATEL OFFICE* Pour établir un appel Code implicite Afficheur et touches afficheur Ligne du haut TÉLÉPHONER ■ Votre code Navigateur COMPRENDRE VOTRE POSTE Clavier alphabétique pour l’appel par le nom Code implicite Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Advanced REFLEXES. De grandes zones d’affichage, un navigateur et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation. Découvrir votre téléphone TRAITER PLUSIEURS APPELS PERSONNALISER VOTRE POSTE En communication, pour appeler un deuxième correspondant. EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR Répondre à la sonnerie générale Programmer votre code personnel Appeler un second correspondant En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés. GUIDE RAPIDE Renvoyer les appels vers un autre poste Le code par défaut de votre poste est 1515. sonnerie générale le premier correspondant est mis en attente numéroter n° du destinataire taper directement touche d’appel les deux premières lettres du nom ancien code nouveau code (4 chiffres) (4 chiffres) Si vous êtes autorisé, vous pouvez “décrocher” son poste à distance. Recevoir un second appel appuyer sur une touche programmée nom de l’appelant touche d’appel pendant 3 secondes dont l’icone clignote valeur courante de la touche sélectionnée effacer le dernier caractère entrer la nouvelle valeur En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste. transfert taper le nom du correspondant entrer le numéro du correspondant ■ En interne TRAVAILLER EN ÉQUIPE Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels. D’un autre poste qui sonne ■ n° du poste destinataire n° du poste qui sonne touche programmée “Interception de groupe” programmer un autre type de renvoi Consulter les messages Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. passer au message suivant touche d’appel associée à l’icone premier message de la liste (27 au total) D’un poste de votre groupement le premier correspondant est mis en attente n° de votre poste Annuler tous les renvois Intercepter un appel ■ n° de votre messagerie Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste même touche pour annuler Envoyer un message écrit à vos correspondants appuyer sur une touche afficheur Converser avec deux correspondants (conférence) touche programmée “Messagerie vocale” vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire,…) touche programmée “Filtrage” Programmer votre répertoire personnel En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : choisir le type de renvoi Filtrer vos appels le premier correspondant est mis en attente Transférer un appel Renvoyer les appels vers une messagerie vocale (option) vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s’il possède la fonction mains libres) Modifier la valeur associée à une touche En communication, un second correspondant cherche à vous joindre. n° du poste destinataire Appeler un correspondant sur son haut-parleur ■ saisir le n° du message souhaité saisir un envoyer message le message avec le clavier alphabétique En externe via Numéris ■ Messages écrits affichage du nom de l’émetteur, de la date, de l’heure et du rang du message afficher le nombre de messages reçus opérer comme pour un correspondant interne Devenir destinataire des appels d’autres postes En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. n° du destinataire converser à trois annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant raccrocher avec tous vos correspondants touche programmée “Pilotage d’appels” même touche pour annuler passer au message suivant ■ revenir lire le au message message précédent rappeler l’auteur du message effacer le message Messages vocaux (option) suivre les instructions du guide parlant poste téléphonique