FR-3eh21043.fm Page 3 Mardi, 13. mai 2003 11:02 11
Alcatel First Reflexes
TM
Recevoir un appel
Touches pré-programmées
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Converser simultanément à trois (conférence).
décrocher
Être rappelé automatiquement.
Rappeler
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
3
Alcatel OmniPCX Office
Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).
Annuler un double appel.
Intercepter un appel sur un autre poste.
décrocher
bis
Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé
Placer les étiquettes des touches programmables
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches
programmables.
correspondant
occupé
rappel
raccrocher
Répertoires
Programmer votre répertoire personnel
Votre répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.
Voyant lumineux indiquant
la présence de messages ou de
demandes de rappel.
1.
2.
3.
4.
Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de
touches).
Soulevez le cache bloc de touches.
Glissez votre étiquette imprimée.
Remettez le cache en place.
décrocher
0à9
Garantie et clauses
code de la fonction
"Personnalisation"
nº interne ou externe
à enregistrer
raccrocher
Appeler par votre répertoire personnel
Other
Téléphoner
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel First Reflexes
est présumé conforme aux exigences esentielles de la Directive 1999/5/CE du
Parlement Européen et du Conseil.
Etablir un appel
décrocher
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
Alcatel Business Systems
Technical Services - Approvals Manager
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
à3EH21043AAAA010320îôëä
répertoire
nº du répertoire
choisi (0 à 9)
Renvoyer vos appels
décrocher
numéroter
directement
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
décrocher
nº du poste
destinataire
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Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente
Pour le reprendre :
Consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
diffusion des
messages
le premier correspondant est
mis en attente
décrocher
décrocher
Activer/désactiver l’assistant personnel
code de la fonction
“Va-et-vient”
L’assistant personnel permet à l’appelant, en plus de déposer un message sur la boîte vocale,
d’être dirigé vers : un numéro interne, externe, un mobile ou le standard.
mot de passe
"1" : réécouter le message. "2" : effacer le message.
"3" : rappeler l’auteur du message.
"4" et "5" : sélectionner un message.
"6" : copier le message.
Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
les touches "1" à "6"
Personnaliser votre accueil vocal
décrocher
code de la fonction
"Personnalisation"
assistant
personnel
Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce personnelle.
nº du poste
destinataire
raccrocher
Converser avec deux correspondants (conférence)
4
pour activer
l’assistant personnel
pour désactiver
l’assistant personnel
valider
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente
décrocher
messagerie
vocale
enregistrement en
cours
En cours de communication
conférence
Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la
communication.
même touche
pour annuler
fin de
l’enregistrement
Messagerie vocale
Initialiser votre messagerie vocale
vous êtes en cours de
communication
code de la fonction
"Surnumérotation FV"
code de la fonction
"Personnalisation"
même touche pour
annuler
pour revenir à
l’annonce par défaut
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
le voyant
lumineux clignote
raccrocher
Personnaliser votre poste
décrocher
Appeler un second correspondant
Régler votre sonnerie
Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le
mot de passe est 1515.
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
le premier correspondant
est mis en attente
numéroter
Modifier votre mot de passe
annulation du second
appel
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre
téléphone.
décrocher
code de la fonction
"Personnalisation"
appuis successsifs
sur
Recevoir un second appel
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre
le premier correspondant est
mis en attente
décrocher
code de la fonction
"Personnalisation"
options
code de la fonction
“Consultation d’appel en
attente”
ancien code
(4 chiffres)
nouveau code
(4 chiffres)
valider
mot de passe
choisir la
sonnerie
raccrocher
choisir le volume
valider
">
