OmniPCX Office | Alcatel-Lucent ADVANCED REFLEXES 4035 Manuel du propriétaire

FR-3eh21044.fm Page 3 Lundi, 5. mai 2003 4:55 16
Alcatel Advanced Reflexes
TM
Recevoir un appel
„ Navigateur
„ Afficheur et touches afficheur
Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne
du bas est active implicitement).
Ligne du haut
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les
fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.
Renvoyer vos appels vers un autre
N°Mémo
Renvoi
Rappeler le numéro de votre choix.
numéro.
Afficher plus d’informations si
Verrou
Lire+
Interdire l’envoi d’appels externes.
besoin.
Page
précédente
„ Touche guide
Elle permet :
• d'obtenir des infos sur le poste
• de programmer les touches
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suivante
Ligne du bas
RdV
Intercepter un appel destiné à un
tiers.
Alcatel OmniPCX Office
IntApp
3
Perso.
Fixer un rendez-vous.
Voyant lumineux
indiquant la présence de messages
Opérat
Personnaliser votre poste.
Programmer les données de
l’entreprise.
décrocher
mains libres
Rappeler
Bis
sélectionner la
fonction "Bis"
Touche secret pour
que votre correspondant ne vous entende
plus
Préc
Suiv
Appel
sélectionner le n° parmi les 10
derniers émis
rappeler le numéro
de votre choix
Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé
„ Touches programmables et icones
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones.
¤Rapp
votre correspondant ne
répond pas
Icones de communication :
Appel en cours (clignotant).
Répertoires
Communication en cours.
Communication en attente.
Appeler votre correspondant par son nom
Communication en garde commune.
Icones de fonction :
Fonction activée.
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou
une programmation
Envoi
affichage de l’identité du
correspondant
Fonction nécessitant une action.
saisir les premières
lettres du nom
Occupation du poste ou d’une ligne.
„ Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer le
pour augmenter
volume du HP
le volume du HP
ou du combiné
ou du combiné
Mains libres :
pour prendre une ligne ou répondre
à un appel sans décrocher
„ Clavier
alphabétique
Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la
messagerie et la programmation.
Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à
placer à l’intérieur du rabat
Touches de fonction pré-programmées d’origine :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Programmer votre répertoire personnel
Accéder aux différents services de messagerie.
......
Accéder à votre répertoire personnel.
Transférer un appel vers un autre poste.
appuyer sur une touche
afficheur
Appeler un correspondant Numéris.
OK
saisir le nom de votre
correspondant
OK
Other
Téléphoner
Garantie et clauses
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel Advanced
Reflexes est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/
CE du Parlement Européen et du Conseil.
entrer le numéro du
correspondant
Connaître le numéro de votre téléphone
Appeler par votre répertoire personnel
Appuyer deux fois sur cette touche.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
affichage des 10
premiers numéros du
répertoire
Etablir un appel
Alcatel Business Systems
Technical Services - Approvals Manager
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
Hélène
naviguer dans la
liste des noms
appeler le correspondant
de votre choix
Renvoyer vos appels
à3EH21040AAAA010320êúòä
décrocher
mains libres
touche d’appel
programmée
numéroter
directement
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
0155667000
nº du destinataire
OK
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Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
Converser avec deux correspondants (conférence)
Efface
Appel
effacer le message
rappeler l’auteur du
message
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
Renvoi
AADGR070-010
¤Conf
×Conf
converser à trois
annuler la conférence et
reprendre votre premier
correspondant
type de renvoi
AADGR010-000
A votre retour, annuler tous les renvois
AADGR010-010
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro
affiché :
AADGR020-010
»Rep
En cours de communication
AADGR020-050
AADGR020-060
Régler votre sonnerie
OK
sélectionner une entrée
du répertoire
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la
communication.
¤FV
×FV
activer "FV"
désactiver "FV"
En cours de
communication
......
Personnaliser votre poste
Perso.
Émettre en fréquences vocales
4
copier le message
Mémoriser un numéro
programmer un autre type
de renvoi
AADGR020-020
Copie
raccrocher avec
tous vos
correspondants
AADGR020-000
saisir le nom de votre
correspondant
Messagerie vocale
Mélod
Mélod
Volume
appuis successsifs
sur
OK
Initialiser votre messagerie vocale
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
le voyant lumineux
clignote
Régler le contraste de votre écran
Perso.
Appeler un second correspondant
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
Régler
Lumin
Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le
mot de passe est 1515.
AADGR020-030
le premier
correspondant est mis
en attente
Ecran
Icone
appuis successsifs
sur
OK
Modifier votre mot de passe
AADGR040-010
numéroter
AADGR020-040
saisir les
premières lettres
du nom
touche
d’appel
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre
téléphone.
Placer les étiquettes des touches programmables
Code
Option
Perso.
Recevoir un second appel
AADGR040-000
Régler
valider
(2 fois)
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches
programmables.
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
le premier correspondant
est mis en attente
Dupond Guy
OK
AADGR050-030
AADGR050-010
nom ou n° de
l’appelant clignotant
pendant 3 secondes
appuyer sur la touche
d’appel dont l’icone
clignote
ancien code
(4 chiffres)
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
AADGR050-040
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
nouveau code
(4 chiffres)
Consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
Voix
le premier correspondant
est mis en attente
AADGR050-000
mot de passe
AADGR030-010
appuyer sur la touche d’appel
dont l’icone clignote
Msg
Transférer un appel
AADGR030-020
affichage du nom de l’émetteur, de la date, de
l’heure et du rang du message
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
Transf
Préc
Suiv
Ecoute
AADGR030-030
nº du destinataire
AADGR030-040
AADGR030-050
AADGR030-060
AADGR030-070
AADGR030-000
transfert
sélectionner le message de votre choix
écouter le message
1.
2.
3.
4.
Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
Soulevez le cache bloc de touches.
Glissez votre étiquette imprimée.
Remettez le cache en place.