Xerox FreeFlow Scanner 665e Manuel utilisateur

FreeFlow Scanner 665E
Guide de
l'administrateur
système
Version 1.0/Septembre 2005
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 845
Webster, New York 14580
Traduit par :
Xerox
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Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
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respectives.
Table des matières
Conventions
v
Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Sécurité
vii
Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Notifications et avis
xiii
Fréquences radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix
Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
i
Ta b l e d e s m a t i è r e s
1. À propos de ce guide
1-1
À qui s'adresse ce guide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documentation des applications FreeFlow . . . . . . . . . . . . .
Documentation relative au scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Scanner Xerox FreeFlow 665E. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Services d'impression de production Xerox (XPPS). . . . . .
Logiciels tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations relatives à Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aide en ligne Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Site Web de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès à l'aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation du menu Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès au système d'aide à partir d'une boîte de dialogue .
Commande de consommables ou de fournitures . . . . . . . . . . .
Assistance supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Site Web Xerox - FAQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-2
1-2
1-2
1-3
1-3
1-3
1-3
1-4
1-4
1-4
1-5
1-5
1-5
1-6
1-6
1-6
1-6
1-7
2. Protection antivirus
2-1
Mesures de protection recommandées . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Mises à jour Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
3. Configurations Windows et réseau
3-1
Présentation et utilisation de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Exécution des fonctions d'administration de base Windows 3-2
Création d'un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Ajout d'une imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Ajout et configuration d'un utilisateur ou d'un groupe . . 3-2
Configuration de dossiers, fichiers et imprimantes
partagés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Ajout et suppression de services réseau . . . . . . . . . . . 3-3
Arrêt du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Recherche d'utilisateurs connectés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Notification des utilisateurs connectés au système . . . . . . 3-5
Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de
travail éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Utilisation de Windows Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Exécution des mises à jour automatiques . . . . . . . . . . . . . 3-7
Utilisation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
ii
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Ta b le d e s m a t i è r e s
4. Maintenance matérielle
4-1
Maintenance du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Onglet Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Modules remplaçables par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Remplacement de composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Rouleaux d'entraînement et tampon de retard . . . . 4-4
Filtre à air . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Journal des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Configuration du repérage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Tester les touches et les voyants . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Test du chariot et de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Test des composants électroniques . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Test de numérisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
5. Administration du système
5-1
Recommandations en matière de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
6. Gestion de l'impression éloignée
6-1
Présentation de l'impression éloignée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Impression éloignée via TCP/IP (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Configuration d'imprimantes éloignées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Ajout d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Modification d'une imprimante éloignée . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Définition de l'imprimante éloignée par défaut . . . . . . . . . . 6-6
Suppression d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Utilisation de l'option de sécurité élevée avec
DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Ajout d'une imprimante à sécurité élevée . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Installation d'un certificat de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Résolution des problèmes liés à l'impression éloignée . . . . . 6-13
Résolution des problèmes TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Consultation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . 6-13
Nettoyage des fichiers d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
iii
Ta b l e d e s m a t i è r e s
7. Administration de l'application Impression Express
7-1
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Utilisation des lignes de commandes DOS. . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Impression d'un document à l'aide de l'application
Impression Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
iv
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Conventions
Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des
informations.
Symboles
ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent
endommager le matériel, les logiciels ou les données.
AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions
qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.
AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine
qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher.
AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un
faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité
correspondantes.
POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes.
Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la
première étape de la procédure, de la tâche ou du processus.
REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui
permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations
supplémentaires.
Ce symbole signale des informations complémentaires provenant
d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
v
C o n v e n t io n s
Conventions d'écriture
vi
•
Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel
appuyer ou à effleurer.
•
Caractères soulignés : permettent de mettre en évidence
un terme.
•
Caractères italiques : utilisés pour le texte associés aux
symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en
évidence.
•
Les caractères italiques sont également employés pour les
noms de chapitre ou d'écran.
•
Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau
de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile.
•
Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples
d'écran précède l'image.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Sécurité
Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été
conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus
strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et
conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient
de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le
produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une
utilisation sûre et fiable du produit.
POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont
été vérifiés qu'avec des consommables Xerox.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris
l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes,
sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez
prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en
savoir plus.
Sécurité électrique
•
Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec
l'équipement.
•
Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise
avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. Si vous ne
savez pas si votre prise comporte une mise à la terre,
consultez un électricien qualifié.
•
N'utilisez pas d'adaptateur pour raccorder le système à une
prise électrique sans mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe
un risque important d'électrocution.
•
Ne placez pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent
marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne placez
pas d'objets sur le cordon d'alimentation.
•
N'annulez jamais ni ne désactivez les dispositifs de
verrouillage mécaniques ou électriques.
•
N'obstruez pas les ouvertures de ventilation. Elles permettent
d'éviter la surchauffe de l'équipement.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
vii
Sécurité
AVERTISSEMENT : N'introduisez aucun objet dans les fentes ou
les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point
sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un
incendie ou un choc électrique.
Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l'équipement hors tension et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien Xerox
qualifié pour remédier au problème.
•
La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituelles.
•
Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé.
•
Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a
été enclenché.
•
Du liquide s'est répandu dans la machine.
•
La machine a été aspergée d'eau.
•
Une pièce de la machine est endommagée.
Déconnexion
Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement.
Il se branche à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation
de la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise
électrique.
AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise
avec mise à la terre.
v ii i
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Sécurité
Sécurité laser
Amérique du Nord
L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils
à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for
Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug
Administration (FDA), Department of Health and Human Services
(DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR
1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la
Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis.
L'étiquette de l'équipement indique la conformité
aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les
produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet
pas de rayonnement laser dangereux.
ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de
commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse
aux rayons laser.
Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement
confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont
ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son
utilisation.
Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au
laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et
sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection
dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces
panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant
l’intervention de l’utilisateur.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
ix
Sécurité
Union Européenne et autres marchés
Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité
IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001.
Cet équipement est conforme aux normes de performances des
produits laser établies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux concernant les produits laser de la
classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau
laser étant entièrement confiné pendant les phases de
fonctionnement et de maintenance.
ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de
commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse
aux rayons laser.
Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au
laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et
sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection
dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces
panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant
l’intervention de l’utilisateur.
Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou
des consommables Xerox, veuillez composer le numéro suivant :
+44 (0) 1707 353434
Normes de sécurité
Amérique du Nord
Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1
(première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No.
60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories
Incorporated.
Union Européenne et autres marchés
Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication
IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters
Laboratories Incorporated.
x
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Sécurité
Sécurité relative à la maintenance
•
Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas
dans la documentation livrée avec le produit.
•
N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation de consommables non
homologués peut se traduire par de mauvaises performances
et engendrer des situations dangereuses.
•
N'utilisez que les consommables et produits de nettoyage
indiqués dans ce manuel. Conservez-les hors d'atteinte des
enfants.
•
Ne démontez jamais les panneaux ou les plaques de
protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé
à intervenir dans ces zones protégées.
N'effectuez aucune procédure de maintenance sans avoir été
préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure
ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement.
Précautions générales
Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux
normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests
appropriés : contrôle et homologation par un organisme de
sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de
respect de l'environnement.
Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon
fonctionnement de votre produit :
•
Utilisez toujours les consommables et accessoires prévus
pour votre produit. L'utilisation d'accessoires ou de
consommables inappropriés peut altérer les performances,
voire provoquer des incidents.
•
Respectez scrupuleusement les consignes de sécurité et les
avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.
•
Placez l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux
pour permettre une bonne ventilation et les interventions
techniques.
•
Placez toujours l'équipement sur une surface pouvant
supporter son poids (pas sur un tapis épais).
•
Ne tentez pas de déplacer l'équipement. La cale abaissée
à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis
ou le sol.
•
N'installez pas l'équipement près d'une source de chaleur.
•
N'exposez pas l'équipement directement aux rayons du soleil.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
xi
Sécurité
•
N'installez pas l'équipement sous le flux d'air froid provenant
d'une climatisation.
•
Ne placez pas de café, ni d'autre liquide sur l'équipement.
•
N'obstruez pas, ni ne couvrez les fentes et ouvertures de
l'équipement.
•
N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou
électriques.
AVERTISSEMENT : Soyez prudent lors d'interventions dans des
zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes
et il convient d'éviter d'y toucher.
Pour plus de détails sur la sécurité, prenez contact avec votre
distributeur.
Sécurité liée à l'ozone
Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal.
L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume
d'impression. Le respect des normes indiquées dans les
instructions d'installation Xerox assure des degrés de
concentration conformes aux limites autorisées.
Pour en savoir plus sur l'ozone, demandez la publication Xerox,
OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour
obtenir la version française, composez le 1-800-828-6571 aux
États-Unis et appuyez sur 2.
x ii
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Notifications et avis
Fréquences radio
Réglementation FCC aux États-Unis
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de
l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer
une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences
radioélectriques et peut provoquer des interférences avec
des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en
zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences
auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation
expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage
du matériel.
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés
est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation FCC.
Au Canada (ICES-003)
Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme
ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
Réglementation RFID
En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le
biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la
Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et
lois locales, le cas échéant.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
xiii
Notifications et avis
Sécurité de très basse tension
Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité
de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les
ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises
pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion
aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires
client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les
conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent
la connexion externe doivent être installés selon les procédures
d'installation Xerox.
x iv
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Notifications et avis
Homologations en Europe
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité
du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant
en vigueur aux dates indiquées :
1er janvier 1995 :
directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives au
matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites
de tension.
1er janvier 1996 :
directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives à la
compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil,
concernant les équipements hertziens et les équipements
terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle
de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description
détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue
sur simple demande auprès de Xerox.
Service Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
Royaume-Uni
Téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et
certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences
radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de
fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de
nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre
contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus.
AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de
fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer
nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou
de prendre des mesures spéciales.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un
environnement domestique, ce produit peut générer des
interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de
prendre des mesures adéquates.
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés
est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive
Européenne 89/336/EEC.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
xv
Notifications et avis
Il est illégal . . . aux États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants
dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible
d’amendes ou d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des
États-Unis, tels que :
Titres de créance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Obligations et valeurs de certaines agences
gouvernementales (FHA, par exemple)
Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds)
peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de
campagnes publicitaires pour la vente de ces bons.
Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de
reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre
fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à
des fins légales.
Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres
postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure
où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des
dimensions linéaires de l’original.
Mandats postaux.
Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des
fonctionnaires mandatés des États-Unis.
2.
3.
4.
5.
xvi
Timbres et autres documents représentant une valeur
nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi
adoptée par le Congrès.
Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation
Certificates) des vétérans des guerres mondiales.
Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un
gouvernement étranger.
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du
copyright donne son autorisation et où la copie respecte les
dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits
de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats
de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Notifications et avis
6.
7.
8.
9.
Passeports. Les passeports étrangers peuvent être
photographiés.
Papiers d'immigration.
Ordres d'incorporation.
Documents permettant l’intégration à un système de
prestations accordées en fonction des revenus portant l’une
des informations suivantes relatives à la personne
immatriculée :
Salaire ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la
marine américaines peuvent être photocopiés.
10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les
personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres
des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère
des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite
dans certains états : Permis de conduire - Certificats de
propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demandez
conseil à votre avocat.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
xvii
Notifications et avis
Il est illégal . . . au Canada
Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des
documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale
de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une
peine de prison.
1. Billets ou papier-monnaie en cours.
2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou une
banque.
3. Bon du Trésor ou obligation.
4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une
autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal
de justice.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis
(dans l'intention de les faire passer pour des documents
imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif
utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une
province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou
un département, un conseil, une commission ou une agence
créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou
par le gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le
gouvernement du Canada ou une province, ou par le
gouvernement d'un état autre que le Canada.
8. Documents, registres ou dossiers conservés par les
fonctionnaires du service public chargés de fournir des
copies certifiées de ces documents lorsque cette
reproduction a pour but de faire passer ces documents pour
des copies certifiées.
9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les
droits d'auteur et reproduits sans la permission du
propriétaire.
La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas
exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des
lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demandez conseil
à votre avocat.
x v ii i
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Notifications et avis
Environnement : États-Unis
À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que cet
équipement satisfait les exigences du programme ENERGY
STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques
déposées aux États-Unis.
Le programme ENERGY STAR relatif aux équipements de bureau
reflète la volonté conjointe des gouvernements américain,
européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de
bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs,
machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs
optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies
acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la
diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie
électrique.
À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de
manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes
depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est
effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière
impression. Des informations plus détaillées sur le mode
d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour
modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie
correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine
du Guide de l'administrateur système.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
xix
Notifications et avis
Environnement : Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada
certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les
exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo
visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental,
Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la
réglementation sur l'environnement de Choix environnemental.
Le programme Choix environnemental a été créé par
Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les
consommateurs à identifier les services et produits
« écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de
consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de
fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des
fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a
recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de
licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de
produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à
obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo
sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.
xx
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
Notifications et avis
Mise au rebut et recyclage des produits
Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox,
sachez que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux
dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations
très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La
présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales
en vigueur au moment de la commercialisation du produit.
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme international de réutilisation
et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour
déterminer si le présent produit est couvert par ce programme,
appelez le Service Clients. Pour plus d'informations sur les
programmes Xerox relatifs à l'environnement, accédez au site
Web suivant : www.xerox.com/environment.
Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut,
contactez les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, vous
pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries
Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Si votre produit n'est pas couvert par le programme Xerox et que
vous êtes chargé de sa mise au rebut, suivez les instructions du
paragraphe ci-dessus.
Union Européenne
La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être
mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place.
La législation européenne impose que l'équipement électrique et
électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux
procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre interlocuteur Xerox
pour une éventuelle reprise.
Autres pays
Contactez les autorités locales pour la réglementation sur la mise
au rebut.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
xxi
Notifications et avis
x x ii
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1.
À propos de ce guide
Ce guide décrit comment configurer, personnaliser et gérer le
système complet. Il contient également des informations sur
l'application Impression Express, ainsi que des instructions sur
l'utilisation des fonctions d'administration pour configurer les
applications FreeFlow.
Ce chapitre décrit les informations contenues dans ce guide et la
façon dont elles sont organisées. Il vous permet de tirer
pleinement parti de ce guide car il :
•
indique le public concerné ainsi que les connaissances de
base requises pour une utilisation efficace de ce guide ;
•
décrit les conventions utilisées et les symboles identifiant les
rubriques importantes ;
•
répertorie tous les autres documents qui peuvent vous être
utiles ;
•
indique les systèmes d'aide en ligne disponibles ;
•
indique comment commander du matériel ou des
consommables ;
•
indique comment obtenir des informations supplémentaires.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1-1
1. À propos de ce guide
À qui s'adresse ce guide ?
Ce guide constitue un manuel de référence complet destiné aux
administrateurs du site et aux opérateurs avertis. De nombreuses
procédures décrites dans ce guide exigent que vous vous connectiez à l'ordinateur ou au réseau en tant qu'Administrateur. En
outre, de nombreuses tâches de maintenance décrites ici nécessitent de solides connaissances des composants matériels, des
réseaux et des systèmes d'exploitation associés aux applications
FreeFlow.
Ce guide suppose que vous êtes familiarisé avec le système
d'exploitation Windows XP Professionnel, les protocoles de
communication standard, les termes réseau de base et les
connexions des imprimantes de production. Vous devez
également bien connaître :
•
les ordinateurs PC compatibles IBM,
•
les réseaux locaux (LAN),
•
le système d'exploitation Novell,
•
les imprimantes de publication Xerox.
Bibliographie
Cette section répertorie quelques manuels et guides dans
lesquels vous trouverez des informations supplémentaires.
Pour commander la documentation Xerox ci-dessous ou pour de
plus amples informations sur les solutions Xerox disponibles,
contactez Xerox.
Documentation des applications FreeFlow
Pour plus d'informations sur les applications FreeFlow, consultez
les publications suivantes :
•
Aide en ligne de chaque application
•
Xerox FreeFlow - Notes de mise à jour
•
Xerox FreeFlow - Guide de l'opérateur
•
Xerox FreeFlow Scanner 665E Customer Training Programs
Pour de plus amples renseignements sur le programme de
formation, adressez-vous à Xerox.
1-2
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1. À propos de ce guide
Documentation relative au scanner
Scanner Xerox FreeFlow 665E
Pour plus d'informations sur le scanner FreeFlow 665E, reportezvous à l'aide en ligne de ce périphérique.
Services d'impression de production Xerox (XPPS)
Pour de plus amples informations sur les services d'impression
Xerox (Xerox Production Printing Services) et les produits pour
serveurs réseau, consultez les publications suivantes :
•
Site Configuration Guide
•
Préparation des documents pour impression
•
Guide de résolution des incidents
Logiciels tiers
Pour toute précision sur les autres logiciels et matériels tiers,
reportez-vous aux manuels suivants :
•
Aide en ligne du scanner FreeFlow 665E
•
DELL™ Optiplex and Monitor User’s Guides
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1-3
1. À propos de ce guide
Informations relatives à Windows
Microsoft met à disposition des utilisateurs et administrateurs
différentes ressources de support de l'environnement Windows.
Certaines de ces ressources incluent des sites Web et de l'aide en
ligne. Les sections suivantes décrivent ces sources et indiquent
comment les trouver et s'en servir.
Aide en ligne Windows
Windows Server et Professionnel incluent une aide en ligne
complète couvrant tous les aspects du système d'exploitation.
Il est fort probable que l'aide en ligne devienne votre principale
source d'informations. Les procédures administratives, de l'ajout
d'utilisateurs et la gestion des groupes à l'installation des
imprimantes Windows, sont répertoriées dans l'aide en ligne. Par
ailleurs, la plupart des applications Windows proposent un
système d'aide en ligne qui leur est propre.
Pour accéder à l'aide en ligne, sélectionnez Démarrer : Aide
dans la barre des tâches Windows. Si vous recherchez l'aide
d'une application spécifique, utilisez les options du menu Aide de
cette dernière.
Site Web de Windows
Le site Web de Microsoft propose des informations de dernière
minute sur les nouveautés et les mises à jour concernant
Windows. L'adresse est la suivante :
http://www.microsoft.com/
1-4
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1. À propos de ce guide
Accès à l'aide en ligne
Cette section décrit le type d'aide en ligne disponible pour les
applications FreeFlow.
Utilisation du menu Aide
Toutes les applications FreeFlow comportent un menu d'aide.
Sélectionnez l'onglet Sommaire de l'aide pour localiser la
rubrique requise.
Sélectionnez l'onglet Index pour afficher la liste des mots clés
utilisés dans les rubriques d'aide.
Sélectionnez l'onglet Rechercher pour rechercher toutes les
rubriques d'aide liées à une caractéristique ou une fonction.
Accès au système d'aide à partir d'une boîte de dialogue
La plupart des boîtes de dialogue et fenêtres de message du
système FreeFlow comportent le bouton d'aide standard de
Windows [?]. Il est affiché dans la barre de titre de la boîte de
dialogue, à côté du bouton Fermer, [X].
Ce bouton vous permet d'accéder à l'aide contextuelle. Vous
pouvez le sélectionner, puis cliquer dans le champ ou sur l'option
voulue dans la boîte de dialogue. Une fenêtre d'aide s'ouvre avec
les informations relatives au champ ou à l'option sélectionné(e).
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1-5
1. À propos de ce guide
Commande de consommables ou de fournitures
Le système FreeFlow est fourni avec toutes les ressources
requises pour assurer son fonctionnement et son entretien.
Vous pouvez néanmoins commander d'autres composants ou
consommables.
Pour commander les cartes test du scanner, les CD-ROM de
formation ou les densitomètres, consultez le catalogue de
consommables Xerox (610P18158) ou prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox.
Pour commander des produits de nettoyage du scanner, reportezvous au Guide de l'opérateur du scanner.
Assistance supplémentaire
Cette section indique la procédure à suivre pour obtenir une
assistance supplémentaire pour une application FreeFlow.
X-PRESS FAX
Vous pouvez obtenir une documentation supplémentaire sur un
système FreeFlow spécifique, comprenant des astuces et des
conseils pour une utilisation optimale de l'équipement ainsi que
des solutions aux problèmes de traitement des travaux les plus
fréquents via le service télématique C&TS Electronic Services
de Xerox.
Aux États-Unis, appelez X-PRESS au 1-800-979-9709 et
demandez la publication n°12300 pour recevoir la liste complète
des solutions pour un système FreeFlow spécifique, ainsi que
des instructions d'utilisation détaillées du système de télécopie
X-PRESS.
Site Web Xerox - FAQ
Xerox propose un site Web FAQ (Foire aux questions) pour les
clients FreeFlow. Pour accéder à ce site :
1-6
•
Saisissez http://www.xerox.com dans votre navigateur Web.
•
Effectuez une recherche sur le mot «freeflow».
•
Recherchez le lien FreeFlow approprié.
•
Sélectionnez le lien Aide sous le lien FreeFlow approprié.
•
Sous l'en-tête FAQ, sélectionnez la rubrique souhaitée pour
afficher la page FAQ correspondante.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1. À propos de ce guide
Centre Services Xerox
Si votre machine est en panne, que vous ne parvenez pas
à résoudre un problème ou que vous avez des questions
concernant le système FreeFlow, contactez le Centre Services
Xerox au numéro suivant :
•
En Amérique du Nord, appelez le 1-800-821-2797.
•
Au Canada, appelez le 1-800-939-3769.
REMARQUE : Lorsque vous appelez le Centre Services Xerox,
ayez à portée de main le numéro de série de votre système
FreeFlow.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
1-7
1. À propos de ce guide
1-8
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
2.
Protection antivirus
Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour éviter une
contamination de votre système par les virus.
Mesures de protection recommandées
Xerox prend toutes les précautions nécessaires pour s'assurer
que les logiciels livrés sont exempts de virus informatiques. Il est
vivement conseillé d'investir dans un anti-virus afin de protéger
votre système des virus.
Il est préférable d'utiliser des applications de détection et de
contrôle des virus approuvées par le secteur informatique.
Parmi les applications de détection et de contrôle de virus les plus
courantes, on compte :
•
Norton Anti-Virus de Symantec
•
McAfee VirusScan de Network Associates, Inc.
REMARQUE : Pour être efficaces et garantir une protection
contre les nouveaux virus, ces logiciels doivent être mis à jour
régulièrement.
Il est fortement conseillé de suivre les recommandations ci-après
pour éviter toute contamination du système :
•
Exécutez un programme de détection de virus régulièrement
(au moins une fois pas semaine) sur l'ensemble des
systèmes.
Une fois le disque dur sauvegardé, effectuez les procédures
d'élimination de virus prévues dans votre logiciel de détection.
REMARQUE : Cette procédure a pour but d'éviter une altération
des données sur le poste de travail à la suite de l'élimination
d'un virus.
Vous pouvez ensuite supprimer le virus en appliquant les
procédures décrites par votre logiciel antivirus.
Mises à jour Microsoft
Il est recommandé d'effectuer périodiquement des mises à jour de
Windows. Pour plus de détails, consultez la section « Utilisation
de Windows Update », page 3-6.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
2-1
2. Protection antivirus
2-2
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3.
Configurations Windows et
réseau
Ce chapitre décrit certaines fonctions Windows et configurations
réseau utilisées dans les applications Xerox FreeFlow.
Les sujets abordés sont les suivants :
•
brève description de certaines procédures de base Windows
que vous devrez peut-être exécuter,
•
instructions relatives à l'arrêt du système,
•
utilisation de Windows Update,
•
instructions relatives à l'utilisation de l'Observateur
d'événements.
POINT CLÉ : Nous vous recommandons vivement d'acquérir un
guide de l'administrateur spécialisé pour le système d'exploitation
Windows que vous utilisez.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3-1
3. Configurations Windows et réseau
Présentation et utilisation de Windows
Pour bien comprendre les informations fournies dans ce guide,
vous devez être familiarisé avec le système d'exploitation
Windows XP Professionnel. Le guide ne comporte pas de
procédures de base Windows sauf lorsqu'elles s'intègrent dans
une procédure spécifique du logiciel FreeFlow.
Exécution des fonctions d'administration de base Windows
REMARQUE : Cette section ne fournit pas d'instructions sur les
fonctions d'administration de base de Windows. Pour cela,
reportez-vous à la documentation Windows.
Outre les fonctions d'administration spécifiques du logiciel
FreeFlow que vous devrez exécuter, il peut s'avérer utile de savoir
comment exécuter les fonctions d'administration Windows
mentionnées ci-dessous.
Création d'un raccourci
En créant un raccourci vers une application ou un fichier, vous
pouvez directement ouvrir cette application ou ce fichier depuis le
bureau Windows.
Ajout d'une imprimante Windows
Pour ajouter une imprimante Windows locale, reportez-vous aux
instructions fournies dans le kit livré avec votre imprimante.
Ajout et configuration d'un utilisateur ou d'un groupe
Servez-vous du Gestionnaire des utilisateurs de Windows pour
créer des comptes d'utilisateurs et des groupes locaux. Ce
gestionnaire est accessible en sélectionnant Démarrer : Panneau
de configuration : Outils d'administration : Gestion de
l'ordinateur à partir du bureau Windows, puis en développant
Outils système et enfin Utilisateurs et groupes locaux.
3-2
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3. Configurations Windows et réseau
Configuration de dossiers, fichiers et imprimantes partagés
Vous pouvez configurer dans Windows des dossiers, des fichiers
et des imprimantes partagés auxquels vous pourrez accéder
depuis d'autres postes de travail Windows.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le Gestionnaire de
fichiers pour configurer des dossiers et des fichiers partagés.
Ajout et suppression de services réseau
Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les propriétés des
services réseau d'un poste de travail à partir du dossier
Connexions réseau. Cette boîte de dialogue est accessible en
sélectionnant Démarrer : Panneau de configuration :
Connexions réseau à partir du bureau Windows.
Arrêt du système
La plupart du temps, l'arrêt du système suit la même procédure
que l'arrêt de tout système Windows. Certaines précautions
doivent cependant être prises au préalable.
La vérification la plus importante avant l'arrêt consiste à s'assurer
que personne d'autre n'est connecté au système. Si le système
est arrêté alors qu'un utilisateur éloigné est en train d'accéder aux
classeurs locaux, l'utilisateur est susceptible de perdre des
données et de rencontrer des difficultés avec son système.
ATTENTION : Sélectionnez Non si vous voulez arrêter le système
et qu'un message vous signale qu'un utilisateur est connecté et
vous demande de confirmer l'arrêt. Pour arrêter correctement le
système local et éviter les incidents avec le poste de travail
éloigné, vous devez demander à l'utilisateur connecté de quitter
l'application, puis vous devez déconnecter le poste de travail
éloigné du système local.
Les sections suivantes décrivent comment rechercher des
utilisateurs connectés, les avertir que le système va être arrêté et
les déconnecter du poste de travail éloigné.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3-3
3. Configurations Windows et réseau
Recherche d'utilisateurs connectés
Pour rechercher des utilisateurs connectés :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration à partir
du bureau Windows. Le Panneau de configuration s'ouvre.
Double-cliquez sur l'icône Outils d'administration.
Double-cliquez sur l'icône Gestion de l'ordinateur.
Développez l'arborescence de la console Outils système.
a. Développez le dossier Dossiers partagés.
b. Dans l'arborescence, sélectionnez Sessions.
5.
Si un ou plusieurs utilisateurs sont connectés au système, le
nom de leur station hôte, les ressources qu'ils exploitent sur
le poste de travail et d'autres informations connexes
s'affichent dans le volet de droite de la fenêtre.
Si aucune autre machine n'est connectée au système, vous
pouvez l'arrêter en toute sécurité. Pour cela, reportez-vous
à la procédure du Guide de l'opérateur intitulée “Mise hors
tension”, page 1-15.
Dans le cas contraire, passez à la section suivante,
« Notification des utilisateurs connectés au système »,
page 3-5.
3-4
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3. Configurations Windows et réseau
Notification des utilisateurs connectés au système
REMARQUE : Sous Windows XP SP2, par défaut, le Service
Affichage des messages n'est pas activé. Vous devez l'activer
pour pouvoir utiliser la commande net send. Consultez la
documentation Windows pour en savoir plus sur l'activation
des services.
Pour avertir les utilisateurs connectés qu'ils doivent fermer tous
les fichiers et les applications en cours d'utilisation et se
déconnecter du système :
1.
2.
Sélectionnez Démarrer : Tous les programmes :
Accessoires : Invite de commandes à partir du bureau
Windows. La fenêtre Invite de commandes s'ouvre.
Entrez la commande suivante :
net send <destination> <message>
3.
4.
5.
La <destination> correspond soit au nom de l'ordinateur
connecté soit à un astérisque (*), ce qui envoie le message à
tous les ordinateurs du groupe de travail courant. Le
<message> doit demander à l'utilisateur de fermer tous les
fichiers et applications ouverts sur le poste de travail.
Appuyez sur Entrée pour envoyer le message à la
destination spécifiée.
Fermez la fenêtre Invite de commandes.
Passez à la procédure « Déconnexion des utilisateurs
connectés au poste de travail éloigné », page 3-5.
Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de travail éloigné
Une fois que les utilisateurs ont enregistré leurs fichiers et se sont
déconnectés de la base de données, déconnectez le poste de
travail éloigné en suivant la procédure ci-dessous :
1.
2.
3.
Dans la console Gestion de l'ordinateur, sélectionnez
Sessions, puis Action : Déconnecter toutes les sessions.
Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue du message de
confirmation.
Tous les utilisateurs connectés sont déconnectés de la
station de travail locale. Vous pouvez à présent arrêter le
système en toute sécurité.
Pour arrêter le système, reportez-vous à la procédure du
Guide de l'opérateur intitulée “Mise hors tension”, page 1-15.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3-5
3. Configurations Windows et réseau
Utilisation de Windows Update
Nous vous recommandons d'utiliser la fonction Windows Update
inhérente à Microsoft pour installer les mises à jour critiques de
Microsoft Windows sur votre système.
Les points suivants caractérisent cette procédure :
3-6
•
Seules les mises à jour critiques et cumulées approuvées sont
téléchargées via Windows Update. Elles incluent notamment
les mises à jour du système d'exploitation et des mises à
jour des versions d'Internet Explorer, IIS et de VM prises
en charge.
•
Les nouveaux Service Packs et correctifs non critiques
applicables nécessitent l'agrément formel FreeFlow ;
leur installation doit être exécutée uniquement par un
technicien Xerox.
•
Le cas échéant, des annonces spéciales sont diffusées pour
les problèmes de sécurité cruciaux. Les informations de
sécurité critiques sont également regroupées sur le site Web
www.xerox.com/security selon les recommandations du
CERT/CC de l'université Carnegie Mellon.
•
Tous les mois, un récapitulatif des correctifs de sécurité
Microsoft critiques applicables au système FreeFlow devant
être installés sur votre système sera communiqué sur le site
www.xerox.com/security, dans la section « Other Security
News and Advisories » (Autres informations et recommandations de sécurité).
•
Chaque site désigne un responsable pour les mises
à jour Windows Update. En raison du facteur temps lié à
l'installation des correctifs Microsoft, il est recommandé que le
client effectue cette tâche. Les clients nécessitant l'aide de
Xerox pour installer des mises à jour via Windows Update
sont invités à appeler le support téléphonique ou leur
interlocuteur Xerox.
•
Il peut être nécessaire d'exécuter Microsoft Update plusieurs
fois pour installer l'ensemble des mises à jour requises.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3. Configurations Windows et réseau
Exécution des mises à jour automatiques
Pour exécuter Windows Update sur votre système, procédez
comme suit :
1.
Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration.
2.
Dans le Panneau de configuration, sélectionnez
Performances et maintenance.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3-7
3. Configurations Windows et réseau
3.
Sélectionnez Système.
La boîte de dialogue Propriétés système s'ouvre.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
3-8
Dans la boîte de dialogue Propriétés système, sélectionnez
l'onglet Mises à jour automatiques.
Sélectionnez le bouton radio Installation automatique
(recommandé).
Dans les listes déroulantes, sélectionnez le jour de la
semaine ou Tous les jours, ainsi que l'heure des
téléchargements automatiques.
Sélectionnez Appliquer.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Sélectionnez Fermer (
) dans la barre de titre pour fermer
la boîte de dialogue Système.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3. Configurations Windows et réseau
Utilisation de l'Observateur d'événements
L'Observateur d'événements de Windows vous permet de
consulter les journaux d'événements système.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la lecture et
l'interprétation des journaux d'événements, reportez-vous à la
documentation Windows.
Pour accéder à l'Observateur d'événements :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration à partir
du bureau Windows.
Double-cliquez sur Outils d'administration.
Sélectionnez Observateur d'événements. L'Observateur
d'événements s'ouvre.
Développez Observateur d'événements dans
l'arborescence de la console pour afficher les différents
événements.
Le tableau ci-après répertorie et décrit les trois types
d'événement qui s'affichent dans l'Observateur
d'événements.
Événement
Description
Application
Regroupe les messages des applications Windows
Sécurité
Effectue le suivi des audits des succès et des échecs
Système
Enregistre les erreurs, les avertissements et les
événements d'information du système
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
3-9
3. Configurations Windows et réseau
5.
Pour consulter un journal d'événements, sélectionnez
l'événement souhaité, qui s'affiche alors dans le volet
de droite.
REMARQUE : il convient d'enregistrer les journaux
d'événements Windows tous les 2 mois et de les conserver
pendant 1 an. Après les avoir enregistrés dans des fichiers,
vous pouvez les vider dans l'Observateur d'événements.
Il est important de les enregistrer car ils peuvent être
nécessaires pour le diagnostic d'incidents.
Le tableau ci-dessous indique les fichiers journaux Windows
dans lesquels le logiciel Xerox FreeFlow enregistre les
données relatives aux événements.
Fichier journal
Journal
Application
C:\WINDOWS\system32\config\AppEvent.Evt
Journal Sécurité
C:\WINDOWS\system32\config\SecEvent.Evt
Journal Système
C:\WINDOWS\system32\config\SysEvent.Evt
6.
3-10
Chemin d'accès au fichier journal
Sélectionnez Fichier : Quitter pour fermer l'Observateur
d'événements.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4.
Maintenance matérielle
Ce chapitre fournit les procédures relatives à la maintenance du
matériel constituant le système FreeFlow.
Maintenance du scanner
Le logiciel FreeFlow comprend une application de maintenance
du scanner qui permet d'effectuer des tests système et des
procédures de maintenance sur le scanner FreeFlow 665E. Ces
procédures incluent, mais ne se limitent pas, à la configuration, la
remise à zéro des compteurs, la consignation des incidents et
événements du scanner. L'application inclut également des outils
de dépannage, de configuration et d'étalonnage du scanner.
REMARQUE : Les applications Maintenance du scanner et de
numérisation TWAIN ne peuvent être ouvertes en même temps.
Si l'application de numérisation TWAIN est ouverte, fermez-la
avant de tenter d'ouvrir l'application Maintenance du scanner.
Pour accéder à l'application Maintenance du scanner :
Sélectionnez Démarrer : Programmes : FreeFlow
Scanner 665 : Scanner Support sur le bureau Windows.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-1
4. Maintenance matérielle
La boîte de dialogue Maintenance du scanner s'affiche.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application
Maintenance du scanner, reportez-vous à l'aide
correspondante.
Onglet Configuration
Cet onglet contient des informations élémentaires telles que les
numéros de version des logiciels, le numéro de série et les
données des compteurs.
Il comprend également le numéro de téléphone de Xerox, le
numéro de série du scanner (dont vous aurez besoin en cas
d'appel) et la langue d'affichage des informations de support
relatives au scanner.
Versions de logiciel
4-2
La section Versions de logiciel répertorie les versions installées de
Maintenance du scanner, du logiciel de gestion du scanner et du
pilote TWAIN.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
Données compteurs
Cette section répertorie les informations suivantes de dépannage
et de support :
Nombre total de numérisations : nombre total de numérisations
effectuées depuis la première initialisation du système.
Numérisations à partir de la glace : nombre de numérisations
effectuées à partir de la glace d'exposition.
Total de départs : nombre de documents alimentés via le
chargeur de documents.
Inversions : nombre de numérisations recto verso effectuées à
partir du chargeur de documents.
Nombre d'heures d'utilisation : nombre total d'heures pendant
lequel le scanner était sous tension.
Modules remplaçables par l'utilisateur
Afin de garantir le bon fonctionnement du scanner, il sera
nécessaire de remplacer occasionnellement des composants
usagés. Cet onglet permet de remettre à zéro les compteurs
après avoir remplacé un module remplaçable par l'utilisateur.
Cet onglet de l'application Maintenance du scanner effectue le
suivi de la durée de vie des composants et vous avertit lorsqu'il
convient de les remplacer.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-3
4. Maintenance matérielle
Remplacement de composants
Lors du remplacement d'un composant usagé, veillez à remettre
à zéro le compteur du composant sur cet onglet. Parmi les
composants pouvant nécessiter un remplacement, citons les
éléments ci-dessous.
Rouleaux d'entraînement et tampon de retard
Ces rouleaux se trouvent à l'intérieur du chargeur de documents.
Rouleau d'entraînement
Tampon de retard
Le rouleau d'entraînement alimente le papier du haut de la pile
placée dans le bac d'entrée. Le tampon de retard se trouve sous
le rouleau d'entraînement et empêche l'alimentation de plusieurs
feuilles à la fois.
Remplacement des
rouleaux d'entraînement et
du tampon de retard
4-4
1.
Sur l'onglet Modules remplaçables par l'utilisateur, cliquez
sur le bouton Aide.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
L'aide en ligne affiche les informations sur le module
remplaçable par l'utilisateur :
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur Rouleau d'entraînement et tampon de retard
pour afficher le lien Remplacer le rouleau d'entraînement
et le tampon de retard.
Cliquez sur le lien Remplacer le rouleau d'entraînement et
le tampon de retard ; la boîte de dialogue correspondante
s'affiche.
Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne. Cliquez sur
le lien de l'étape 1 pour démarrer la procédure.
Après avoir terminé la procédure, cliquez sur le lien Onglet
Modules remplaçables par l'utilisateur pour revenir à la
page principale des modules remplaçables par l'utilisateur.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-5
4. Maintenance matérielle
Filtre à air
Le filtre à air se trouve à l'intérieur du panneau d'aération
supérieur, sur le côté droit du scanner.
Il empêche les poussières de papier et de toner de contaminer les
composants électroniques sensibles du scanner. Un filtre à air
propre est essentiel pour permettre une ventilation correcte dans
le scanner.
Remplacement du
filtre à air
4-6
1.
Sur l'onglet Modules remplaçables par l'utilisateur, cliquez
sur le bouton Aide.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
L'aide en ligne affiche les informations sur le module
remplaçable par l'utilisateur :
2.
Cliquez sur Filtre à air pour afficher le lien Remplacer le
filtre à air.
3.
Cliquez sur le lien Remplacer le filtre à air ; la boîte de
dialogue correspondante s'affiche.
Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne.
4.
5.
Après avoir exécuté la procédure, fermez l'aide en ligne.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-7
4. Maintenance matérielle
Journal des incidents
Le journal des incidents consigne les problèmes et erreurs récents
qui se sont produits avec le scanner.
REMARQUE : Il est destiné au technicien Xerox uniquement.
Filtre
Cette liste déroulante permet de visualiser les 15 incidents les
plus courants, tous les codes (incidents) ou uniquement les codes
de maintenance des incidents.
Limites
Cette liste déroulante permet d'afficher tous les incidents ou
uniquement ceux qui se sont produits depuis la dernière visite de
maintenance.
Enregistrer sous...
4-8
Ce bouton permet d'exporter le journal des incidents sous forme
de fichier texte ASCII.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
Outils
L'onglet Outils contient tous les tests de dépannage du scanner,
ainsi que les programmes de configuration et de calibrage
de ce dernier.
La plupart des outils de cet onglet sont destinés à être utilisés
sous la supervision d'un technicien Xerox. Cependant, les outils
de repérage et d'étalonnage peuvent être utilisés dès que
nécessaire.
Configuration du repérage
Utilisez l'assistant Configuration du repérage dès que vous
remarquez les points suivants :
Bordures noires sur les images,
Images partiellement effacées, comme tronquées,
Images légèrement déformées (étirées ou écrasées).
POINT CLÉ : L'assistant Configuration du repérage doit être
exécuté après l'installation ou après le déplacement du scanner.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-9
4. Maintenance matérielle
1.
Pour exécuter Configuration du repérage, cliquez sur le
bouton Aide de l'onglet Outils.
L'aide en ligne affiche les informations sur l'onglet Outils :
2.
3.
4-10
Cliquez sur Configuration du repérage pour afficher les
information de repérage et le lien More.
Cliquez sur ce lien ; la boîte de dialogue de l'assistant
Configuration du repérage apparaît.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
4.
Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne et dans
l'assistant après avoir cliqué sur le bouton Configuration du
repérage.
5.
Lorsque c'est chose faite, une boîte de dialogue vous indique
que la procédure a réussi. Cliquez sur OK pour revenir à la
boîte de dialogue Maintenance du scanner.
REMARQUE : Si la configuration du repérage échoue, refaites
une tentative. Si vous continuez à éprouver des difficultés à régler
le scanner, appelez le Centre Services Xerox.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-11
4. Maintenance matérielle
Étalonnage du scanner
Le programme d'étalonnage numérise une bande dans le scanner
et compare le résultat à des résultats attendus. Le logiciel du
scanner effectue ensuite des réglages mineurs pour que la
numérisation effectuée coïncide avec les résultats attendus. Ceci
permet de garantir que la qualité image n'est pas affectée par de
légères différences d'intensité de la lampe entre les
numérisations.
Le scanner est programmé pour s'étalonner à chaque mise sous
tension. Après le test de mise sous tension, l'étalonnage a lieu
automatiquement. En outre, le scanner est programmé pour
effectuer un étalonnage complet toutes les 24 heures s'il n'est pas
occupé à numériser. Cependant, durant les périodes d'utilisation
intensive, il se peut que le scanner ne puisse effectuer lui-même
l'étalonnage. Dans ce cas, si vous constatez une baisse de qualité
image, il convient d'effectuer un étalonnage manuel du scanner.
Pour cela, procédez comme suit :
1.
2.
4-12
Ouvrez l'application Maintenance du scanner en
sélectionnant Démarrer : Programmes : FreeFlow
Scanner 665 : Scanner Support.
Cliquez sur l'onglet Outils puis sur Étalonnage du scanner.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
3.
4.
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue
Étalonnage du scanner.
Attendez la fin de l'étalonnage avant de fermer et d'utiliser
le scanner.
Cliquez sur Fermer pour quitter l'application Maintenance
du scanner.
Tester les touches et les voyants
Ces tests vérifient que les touches et les voyants du scanner
fonctionnement correctement.
POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien
Xerox vous le demande.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-13
4. Maintenance matérielle
Test du chariot et de la lampe
Ces tests vérifient que le chariot et la lampe fonctionnent.
POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien
Xerox vous le demande.
4-14
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
Test des composants électroniques
Ces tests vérifient que les composants électroniques du scanner
fonctionnent.
POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien
Xerox vous le demande.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-15
4. Maintenance matérielle
Test de numérisation image
Cette boîte de dialogue de test permet de numériser directement
à partir du scanner en contournant l'interface TWAIN, ce qui
permet une vérification indépendante du fonctionnement
du scanner.
Pour réaliser ce test, procédez comme suit :
1.
2.
Ouvrez l'application Maintenance du scanner en
sélectionnant Démarrer : Programmes : FreeFlow
Scanner 665 : Scanner Support.
Cliquez sur l'onglet Outils, puis sur Test de numérisation
image.
La boîte de dialogue Test de numérisation image s'ouvre.
4-16
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4. Maintenance matérielle
3.
Cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir la fenêtre Dialogue
Test de numérisation image et obtenir des instructions
pas-à-pas concernant le test.
4.
5.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Aide.
6.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Test de
numérisation image.
Cliquez sur Fermer pour quitter l'application Maintenance
du scanner.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
4-17
4. Maintenance matérielle
4-18
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
5.
Administration du système
Ce chapitre identifie et décrit les procédures relatives à
l'administration et à la prise en charge du système, plus
particulièrement l'administration des utilisateurs et des groupes.
Recommandations en matière de sécurité
Vous trouverez ci-dessous des recommandations destinées à
assurer la sécurité du système :
•
•
Désactivez les services suivants en sélectionnant, dans la
barre des tâches Windows, Démarrer : Panneau de
configuration : Outils d'administration : Services, puis
en sélectionnant le type de démarrage Désactivé :
–
Explorateur d'ordinateur
–
Client de suivi de lien distribué
–
Accès à distance au Registre
Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives de
Microsoft XP SP2
Si le client est équipé de Windows XP avec SP2, vous pouvez
désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires. Par défaut, il
est activé, ce qui empêche l'affichage des fenêtres publicitaires de la page Web que vous êtes en train de consulter.
Pour désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires :
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Internet Explorer.
Sélectionnez Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire
intempestive : Désactiver le bloqueur de fenêtres
publicitaires intempestives sur la barre de menus.
Sélectionnez Fichier : Fermer pour fermer le navigateur.
Le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives ne
bloque pas les fenêtres de sites Web de confiance ou situés
sur l'intranet. Lors de la consultation d'un site Web en dehors
de I'intranet, vous devez modifier les paramètres du bloqueur
pour autoriser l'adresse du site à consulter.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
5-1
5 . A d m in i s t r a t i o n d u s y s t è m e
Pour modifier les paramètres du bloqueur de fenêtres publicitaires
intempestives :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
•
Ouvrez le navigateur Internet Explorer.
Si le bloqueur de fenêtres publicitaires est désactivé,
activez-le avant de modifier ses paramètres. Le cas échéant,
activez le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives en
sélectionnant [Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire
intempestive : Activer le bloqueur de fenêtres
publicitaires intempestives].
Sélectionnez [Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire
intempestive : Paramètres du bloqueur de fenêtres
publicitaires intempestives]. La boîte de dialogue
correspondante s'ouvre.
Entrez l'adresse ou l'URL du site Web à autoriser et
sélectionnez [Ajouter].
Sélectionnez [Fermer].
Sélectionnez [Fichier : Fermer] pour fermer le navigateur.
Site Web de Microsoft
Visitez le site Web www.microsoft.com pour obtenir d'autres
suggestions relatives à la sécurité du système.
5-2
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6.
Gestion de l'impression éloignée
Ce chapitre traite de la configuration et de la gestion de
l'impression éloignée à l'aide des applications FreeFlow. Il inclut
les sujets suivants :
•
présentation de l'impression éloignée,
•
configuration des presses numériques DocuColor 8000 et/ou
DocuColor 7000,
•
configuration de l'Agent réseau,
•
utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x
et TCP/IP,
•
installation d'un certificat de sécurité,
•
configuration du service d'impression éloignée,
•
utilisation des options du Gestionnaire d'impression,
•
résolution des problèmes liés à l'impression éloignée.
REMARQUE : Ce chapitre est uniquement consacré aux
aspects de l'impression éloignée associés aux applications
FreeFlow. Pour plus de détails sur le serveur couleur et les
imprimantes haut volume, consultez la documentation Xerox
correspondante.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6-1
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é lo i g n é e
Présentation de l'impression éloignée
Les sections suivantes proposent une présentation générale de
l'impression éloignée avec les applications FreeFlow et ce qu'il est
important de prendre en compte lors de la configuration des
imprimantes éloignées pour les applications FreeFlow. Ces
dernières gèrent l'impression éloignée à l'aide de 2 types de
réseau : TCP/IP et IPX/SPX.
TCP/IP :
IPX/SPX :
Il s'agit du protocole réseau le plus courant. Il permet la
communication entre le système et les serveurs d'impression
éloignée.
Le protocole réseau IPX/SPX assure la communication entre le
système et les serveurs d'impression éloignée équipés du
système d'exploitation Novell NetWare.
Le système prend en charge les deux types d'impression éloignée
de base suivants :
•
Impression locale depuis le système
•
Impression éloignée sur un autre système à l'aide du service
d'impression éloignée (RPS, Remote Printing Service)
REMARQUE : Pour installer et configurer une imprimante réseau
ou locale, reportez-vous à la documentation relative à
l'imprimante.
Impression éloignée via TCP/IP (UNIX)
Pour imprimer sur une imprimante éloignée TCP/IP, un compte
utilisateur valide doit exister sur le serveur d'impression.
2 types de compte sont disponibles sur le serveur d'impression
TCP/IP. L'un des comptes ne nécessite pas de connexion de
l'utilisateur au serveur et l'autre exige la connexion lors de la
soumission d'un travail d'impression.
Pour autoriser un utilisateur à imprimer un RDO sur une imprimante
éloignée DocuSP/DocuColor sans se connecter au serveur couleur, vous devez créer un compte avec le nom d'utilisateur xrxusr
et le mot de passe de votre choix (par exemple, xrx123). Une fois
le compte créé, le serveur couleur est accessible à tout utilisateur
qui connaît le nom du serveur et de la file d'impression. Le serveur
n'effectue aucune vérification de sécurité.
Pour offrir un niveau de sécurité plus élevé, l'utilisateur peut être
amené à se connecter avant de pouvoir soumettre un travail
d'impression au serveur couleur. Vous pouvez soit créer un
compte local pour l'utilisateur sur le serveur couleur avec les
mêmes informations de compte que sur le système ou l'utilisateur
peut entrer ses informations de compte réseau (NIS). Quelle que
soit la méthode choisie, l'utilisateur sera invité à entrer son nom
du compte et son mot de passe lors de la soumission d'un travail à
un serveur couleur donné.
6-2
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e ss i o n é lo ig n é e
Configuration d'imprimantes éloignées
L'application Paramètres de l'imprimante de production vous
permet d'effectuer les opérations suivantes:
•
configurer et gérer les imprimantes éloignées,
•
installer et/ou mettre à jour un certificat de sécurité,
•
ajouter, modifier et supprimer des imprimantes éloignées,
•
définir une imprimante éloignée par défaut,
•
définir les options d'impression et de finition à l'aide de la boîte
de dialogue Créer un bon de travail/Configurer le travail.
REMARQUE : Les imprimantes éloignées suivantes sont prises
en charge par les applications Xerox FreeFlow : presses
numériques DocuColor 8000 et DocuColor 7000.
Les sections suivantes contiennent des instructions détaillées
relatives à la configuration d'imprimantes éloignées.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6-3
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é lo i g n é e
Ajout d'une imprimante éloignée
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel
correspondent à ceux d'un système composé d'une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur
Fiery EXP8000. Votre système peut être différent selon la presse
numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement
de travail.
Suivez la procédure ci-dessous pour relier une imprimante
éloignée au poste de travail/serveur.
Pour ajouter une imprimante éloignée :
1.
6-4
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Gestion de l'impression : Paramètres de
l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La
boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production
s'ouvre.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e ss i o n é lo ig n é e
2.
Cliquez sur Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue
Ajouter une imprimante s'ouvre.
3.
Dans la zone de texte Nom de l'imprimante, entrez un nom
descriptif pour l'imprimante.
Dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression,
entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur d'impression.
Dans la zone de texte File d'impression, entrez le nom de la
file d'impression de votre choix sur le serveur d'impression.
Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez
l'imprimante appropriée.
Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur
d'impression, sélectionnez le contrôleur/serveur
d'impression couleur approprié.
Dans la liste déroulante Gestionnaire d'impression,
sélectionnez le gestionnaire d'impression approprié.
Dans la zone Gestion des travaux, sélectionnez les options
de votre choix :
4.
5.
6.
7.
8.
9.
REMARQUE : Les options ci-dessous ne sont disponibles
que si la presse numérique inclut un serveur couleur
DocuSP. Elles sont grisées si l'imprimante ne gère pas
l'option.
•
Cochez la case Convertir fichiers PDF en PS si vous
voulez convertir automatiquement les fichiers PDF au
format PostScript.
•
Cochez la case DocuSP pris en charge pour activer la
compatibilité DocuSP.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6-5
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é lo i g n é e
10.
Dans la zone Type de réseau, sélectionnez les options de
votre choix :
•
TCP/IP
REMARQUE : Cochez la case Sécurité élevée pour activer
cette option sur l'imprimante désignée.
•
11.
12.
Novell NetWare
Cliquez sur le bouton Test d'impression pour vérifier la
connexion à l'imprimante.
Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de
dialogue Paramètres de l'imprimante de production.
Modification d'une imprimante éloignée
Pour modifier les paramètres d'une imprimante éloignée :
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à
partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres
de l'imprimante de production s'ouvre.
Sélectionnez l'imprimante à modifier dans la liste des
imprimantes.
Sélectionnez Modifier l'imprimante. La boîte de dialogue
correspondante d'ouvre.
Modifiez les paramètres de l'imprimante à votre convenance.
Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de
dialogue Paramètres de l'imprimante de production.
Définition de l'imprimante éloignée par défaut
Pour définir l'imprimante éloignée par défaut :
1.
2.
3.
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à
partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres
de l'imprimante de production s'affiche.
Sélectionnez l'imprimante éloignée à définir par défaut dans
la liste des imprimantes.
Cliquez sur le bouton Imprimante par défaut.
REMARQUE : La coche bleue qui s'affiche en regard du nom
d'une imprimante dans la liste des imprimantes indique qu'il
s'agit de l'imprimante par défaut.
4.
6-6
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue
Paramètres de l'imprimante de production.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e ss i o n é lo ig n é e
Suppression d'une imprimante éloignée
Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer une imprimante
éloignée.
REMARQUE : La procédure ci-dessous s'applique aux imprimantes éloignées Novell NetWare (IPX/SPX) et UNIX (TCP/IP).
Pour supprimer une imprimante éloignée :
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à
partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres
de l'imprimante de production s'affiche.
Sélectionnez l'imprimante éloignée à supprimer dans la liste
des imprimantes.
Sélectionnez Supprimer une imprimante. Un message de
confirmation apparaît.
Cliquez sur OK pour supprimer l'imprimante sélectionnée.
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue
Paramètres de l'imprimante de production.
ATTENTION : Pour désactiver l'accès au serveur d'impression/
couleur pour un utilisateur Windows, effectuez l'une des
opérations suivantes :
•
Dans le cas d'un serveur Novell NetWare, supprimez le
compte utilisateur correspondant de la base de données des
comptes du serveur NetWare.
•
Pour un serveur UNIX, supprimez le compte utilisateur de la
base de données des comptes du serveur UNIX. En outre, ou
comme alternative, supprimez le compte par défaut xrxusr.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6-7
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é lo i g n é e
Création d'un bon de travail
La boîte de dialogue Configuration travail sert à définir les options
d'impression et de façonnage pour les imprimantes éloignées. Elle
permet d'effectuer les opérations suivantes :
•
rétablir le bon de travail par défaut,
•
enregistrer le bon de travail (extension de fichier .xpf),
•
ouvrir un fichier de bon de travail.
REMARQUE : Seules les fonctions prises en charge par
l'imprimante sélectionnée sont disponibles dans la boîte de
dialogue Configuration travail.
Pour afficher la boîte de dialogue Configuration travail :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6-8
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à
partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres
de l'imprimante de production s'affiche.
Dans la liste des imprimantes, sélectionnez l'imprimante
éloignée dont vous souhaitez afficher les fonctions de
configuration du travail.
Sélectionnez Créer un bon de travail. La boîte de dialogue
Configuration travail de l'imprimante choisie s'ouvre.
Apportez les modifications de votre choix, puis enregistrez le
bon de travail.
Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue
Configuration travail, reportez-vous à la section Gestion de
l'impression de l'aide en ligne.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
Configuration travail.
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue
Paramètres de l'imprimante de production.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e ss i o n é lo ig n é e
Utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP
Une option de sécurité élevée est disponible pour la transmission
de données lors d'une impression éloignée vers un serveur
d'impression couleur DocuSP 4.x/5.x qui utilise le protocole
TCP/IP.
REMARQUE : Si vous optez pour une sécurité élevée, vous
devez activer le paramètre de sécurité sur le serveur couleur
DocuSP à la fois pour les paramètres FTP et IPP. Reportez-vous
à la documentation DocuSP pour plus d'informations sur la
définition de ces paramètres.
Ajout d'une imprimante à sécurité élevée
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel
correspondent à ceux d'un système composé d'une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur
Fiery EXP8000. Votre système peut être différent selon la
presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre
environnement de travail.
Pour ajouter une imprimante à sécurité élevée :
1.
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à
partir du bureau. La boîte de dialogue Paramètres de
l'imprimante de production s'affiche.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6-9
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é lo i g n é e
2.
Sélectionnez Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue
Ajouter une imprimante s'ouvre.
3.
Dans la zone de texte Nom de l'imprimante, entrez un nom
descriptif pour l'imprimante.
Dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression,
entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur d'impression.
Dans la zone de texte File d'impression, entrez le nom de la
file d'impression de votre choix sur le serveur d'impression.
Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez
l'imprimante appropriée.
Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur
d'impression, sélectionnez le contrôleur/serveur
d'impression couleur approprié.
Dans la liste déroulante Gestionnaire d'impression,
sélectionnez le gestionnaire d'impression approprié.
Dans la section Gestion des travaux, sélectionnez les options
appropriées :
4.
5.
6.
7.
8.
9.
REMARQUE : Les options ci-dessous ne sont disponibles
que si la presse numérique inclut un serveur couleur
DocuSP. Elles sont grisées si l'imprimante ne gère pas
l'option.
6-10
•
Cochez la case Convertir fichiers PDF en PS si vous
voulez convertir automatiquement les fichiers PDF au
format PostScript.
•
Cochez la case DocuSP pris en charge pour activer la
compatibilité DocuSP.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e ss i o n é lo ig n é e
10.
Dans la zone Type de réseau, sélectionnez les options
suivantes :
•
TCP/IP
REMARQUE : Cochez la case Sécurité élevée pour activer
cette option sur l'imprimante désignée.
•
11.
Novell NetWare
Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de
dialogue Paramètres de l'imprimante de production.
Installation d'un certificat de sécurité
POINT CLÉ : Les informations suivantes concernent les systèmes
connectés à un serveur couleur/contrôleur DocuSP.
Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur
votre site et que vous êtes connecté à un serveur couleur
DocuSP, vous devez mettre en œuvre le certificat de sécurité
client FTP et/ou Secure IPP afin d'assurer la communication avec
le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x.
L'application Certificat de sécurité permet d'installer le certificat et
de vérifier l'état d'un certificat existant sur le serveur couleur
DocuSP 4.x/5.x.
REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le
serveur couleur DocuSP. Pour plus de détails, reportez-vous à la
documentation DocuSP.
REMARQUE 2 : Ce certificat de sécurité ne correspond pas à
celui que les applications FreeFlow utilisent pour communiquer
avec les navigateurs connectés au site.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6-11
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é lo i g n é e
Pour installer un certificat de sécurité :
1.
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Certificat de sécurité sur le bureau. La boîte de
dialogue Certificat de sécurité s'ouvre.
2.
Dans la zone de texte Nom du serveur, saisissez le nom de
votre serveur d'impression.
Cliquez sur Vérifier le certificat pour vérifier le certificat
installé sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. Complétez les
informations relatives au certificat actuel du serveur couleur
DocuSP 4.x/5.x.
3.
REMARQUE : La zone État contient des informations
relatives à la correspondance entre le certificat du DocuSP et
celui du poste de travail/serveur.
4.
6-12
Sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Si le certificat existant du système correspond à celui du
serveur d'impression/couleur, un message du type
« Le certificat de sécurité du poste de travail FreeFlow
correspond au certificat DocuSP ; les travaux peuvent
donc être imprimés. » s'affiche. Cliquez alors sur Fermer.
•
Si le certificat existant du système ne correspond pas à
celui du serveur d'impression/couleur, un message du
type « Il est impératif de mettre à jour le certificat de
sécurité du poste de travail FreeFlow pour qu'il
corresponde à celui du serveur DocuSP avant d'imprimer
des travaux. » s'affiche. Cliquez alors sur Mettre à jour
immédiatement pour accepter le nouveau certificat
mis à jour.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e ss i o n é lo ig n é e
Résolution des problèmes liés à l'impression éloignée
Cette section décrit la résolution des problèmes d'impression
TCP/IP et Novell NetWare, la consultation de l'Observateur
d'événements pour résoudre les problèmes d'impression et le
nettoyage des fichiers d'impression.
Résolution des problèmes TCP/IP
En cas de problème d'impression depuis un système sur un
serveur TCP/IP, vérifiez les points suivants :
•
Veillez à utiliser un nom d'utilisateur valide pour le serveur
d'impression.
Par exemple, xrxusr/<mot de passe propre au site>
•
Veillez à ce que l'imprimante ajoutée dans la boîte de dialogue
Paramètres de l'imprimante de production soit associée à un
type d'imprimante et à ce que le type de serveur corresponde
au serveur d'impression TCP/IP.
•
Veillez à ce que la file d'impression soit présente et activée sur
le serveur TCP/IP.
•
En cas de problème d'impression éloignée, veillez à ce que le
service d'impression éloignée soit correctement configuré et
qu'il utilise un compte utilisateur valide pour le serveur
d'impression.
•
Veillez à ce que le nom et l'adresse IP du serveur soient
corrects dans les fichiers host et lmhost sur le système de
fichiers Windows.
•
Veillez à ce que le nom d'hôte et l'adresse IP du système
soient ajoutés dans le fichier host du serveur d'impression.
Consultation de l'Observateur d'événements
Le journal de l'Observateur d'événements consigne tous les
incidents liés à l'impression. Consultez ce journal en cas de
problème d'impression.
Pour cela, sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration :
Outils d'administration : Observateur d'événements à partir du
bureau Windows. Pour plus d'informations sur l'utilisation de
l'Observateur d'événements, reportez-vous au chapitre 3 Configurations Windows et réseau.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la lecture et
l'interprétation du journal d'événements, reportez-vous à la
documentation Windows.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
6-13
6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é lo i g n é e
Nettoyage des fichiers d'impression
Il peut arriver que les fichiers d'impression soumis au serveur
DocuSP ne puissent être supprimés du répertoire de la file
d'impression après l'impression. Dans ce cas, le dossier des files
peut atteindre sa capacité maximum et ne peut plus accepter de
travaux d'impression entrants. La documentation du serveur
indique les procédures manuelles pour nettoyer les files du
serveur lorsque cela se produit. Consultez la documentation
suivante :
•
6-14
Section relative aux incidents non déclarés du document
Xerox Document Services Platform Series - Guide de
résolution des incidents.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
7.
Administration de l'application
Impression Express
Ce chapitre fournit les informations relatives à l'utilisation des
lignes de commandes DOS pour automatiser la soumission des
travaux à l'aide de l'application Impression Express.
L'application Impression Express est un utilitaire complet qui
permet de programmer tous les attributs d'impression des travaux
destinés aux imprimantes et systèmes d'édition éloignés Xerox.
L'application Impression Express peut être exécutée uniquement
sur les autres plates-formes WindowsXP Professionnel que celles
fournies avec les applications Xerox FreeFlow.
Cette fonctionnalité offre la flexibilité d'accéder à des travaux prêts
à imprimer pris en charge par FreeFlow, tels que des documents
aux formats PostScript, PDF, TIFF, HP/PCL, ASCII, JPEG
et RDO.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
7-1
7 . A d m in i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e ss
Configuration requise
La configuration requise pour l'application Impression Express est
la suivante :
•
Système d'exploitation Windows XP Professionnel
•
UC à 733 MHz
•
256 Mo de mémoire vive (RAM) minimum
•
200 Mo d'espace disque pour l'installation de l'application
•
Espace disque disponible pour l'exécution de l'application
REMARQUE : L'espace requis pour l'exécution de l'application
dépend de la taille des travaux.
Utilisation des lignes de commandes DOS
Cette section fournit les informations relatives à l'utilisation des
lignes de commandes DOS pour automatiser la soumission des
travaux à l'aide de l'application Impression Express.
Vous pouvez créer et exécuter un fichier batch (liste de
commandes DOS) pour imprimer des travaux multiples dans
l'application Impression Express sans afficher l'interface utilisateur
ou sans intervention de l'utilisateur. Impression Express imprime
le nombre d'exemplaires spécifié pour les fichiers sélectionnés sur
l'imprimante indiquée puis se ferme. Tous les autres attributs du
bon de travail sont des valeurs par défaut (qui peuvent
correspondre aux différentes valeurs du document RDO).
Voici comment le programme accède à l'application Impression
Express via la ligne de commandes :
domgr “<nom_chemin/fichier>” /b
“<file_impression>”<nombre_copies>
Un message d'erreur s'affiche si le nom de fichier entré est
incorrect. Entrez alors un nom de fichier correct. Si le nom de
l'imprimante est incorrect, aucun message d'erreur ne s'affiche.
Par contre, la fenêtre Paramètres de l'imprimante s'ouvre pour
vous permettre de sélectionner une imprimante existante ou d'en
ajouter une. Dans ces deux cas, l'intervention de l'utilisateur est
nécessaire.
Si le nombre de copies est incorrect, Impression Express imprime
le fichier sélectionné en un seul exemplaire (valeur par défaut) sur
l'imprimante spécifié et se ferme.
7-2
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
7 . A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e ss
Impression d'un document à l'aide de l'application Impression Express
Vous pouvez imprimer des fichiers RDO, TIFF, JPEG, PostScript,
ASCII (TXT), HP/PCL et PDF à l'aide de l'application Impression
Express. Vous pouvez imprimer un document à la fois ou
plusieurs documents sous la forme d’un travail d’impression
unique.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas imprimer des séries de pages
pour un travail d'impression comportant plusieurs fichiers.
Pour imprimer un document à l'aide de l'application Impression
Express :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Impression Express à partir du bureau
Windows. L'application Impression Express s'ouvre.
Sélectionnez Système de fichiers Windows dans la liste
déroulante Sélectionner à partir de.
Dans la liste déroulante Afficher le type des fichiers,
sélectionnez le type de fichier à imprimer.
Utilisez l'afficheur de dossiers pour accéder au document de
votre choix. Sélectionnez ce document.
Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone de
texte Copies.
Cochez la case Toutes pour imprimer toutes les pages du
document sélectionné. Sinon, désactivez la case Toutes si
vous souhaitez imprimer une série de pages du document.
REMARQUE : La case Toutes est cochée ou estompée pour
les travaux multi-fichiers. Toutes les pages des documents
d'un travail multi-fichiers doivent être imprimées.
7.
Sélectionnez l'imprimante de votre choix dans la liste
déroulante Imprimante.
REMARQUE : Vous pouvez sélectionner Paramètres de
l'imprimante pour ajouter une autre imprimante à la liste
déroulante Imprimante.
8.
Sélectionnez Configurer le travail pour ouvrir le bon de
travail pour l'imprimante spécifiée si vous souhaitez modifier
les options d'impression du document.
REMARQUE : L'option Configurer le travail est disponible
lorsque l'option Imprimer séparément est sélectionnée.
FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système
7-3
7 . A d m in i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e ss
9.
10.
11.
7-4
Lorsque vous avez défini toutes les options d’impression,
sélectionnez Imprimer pour envoyer le document à
l’imprimante éloignée spécifiée.
Lorsque l'envoi du travail d’impression est terminé, une zone
de message apparaît. Cliquez sur OK pour accepter le
message et revenir à l'application Impression Express.
Cliquez sur Fermer pour fermer Impression Express une fois
que vous avez soumis les travaux d'impression.
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