Panasonic DP2310 Operating instrustions

Nomenclature et
Description de
votre appareil
(pour télécopieur et Fax Internet)
DP-2310/3010/3510/4510/6010
Dépannage
Impression de
Journaux et
de Listes
Réglage de
votre appareil
Fonctions
avancées de Fax
Internet
Fonctions
avancées de
télécopieur
Modèle
Fonctions
de télécopieur
MANUEL D’INSTRUCTION
Fonctions
de Fax Internet
Système d’Impression Numérique
Français
Annexe
Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire l’ensemble de ce manuel et conservez-le pour référence ultérieure.
Nomenclature et Description de votre appareil
Fonctions bureautiques utiles
Fax/E-mail
• Télécopieur à grande vitesse sur papier ordinaire compatible
Super G3 disposant de fonctionnalités de compression JBIG
lorsque la carte de communication par Fax en option (DAFG300 pour DP-2310/3010, DA-FG600 pour 3510/4510/6010)
est installée.
• Balayage rapide
• Transmission mémoire rapide
• Possibilité d’envoi d’e-mails (Fax Internet) si le kit Fax Internet
en option (DA-NF600) est installé.
Copie
• Copies possibles jusqu'au format Grand livre.
Cet appareil peut également copier des textes/photos/images
en demi-teinte.
Impression
• Norme de contrôleur d'imprimante numérique, résolution
d'impression de 300 ou de 600 ppp.
Balayage/Fichier
• Le dispositif de balayage Noir & Blanc d'origine peut être utilisé
si le kit de dispositif de balayage par réseau en option (DANS600) est installé.
La résolution du balayage peut aller jusqu'à 600 ppp.
Logiciel de l'application
•
•
•
•
Gestionnaire des documents
Visionneur des documents
Dispositif de balayage de documents par réseau *
Accessoires (Moniteur d'état du réseau, Editeur de répertoires,
Editeur de configuration)
*Le dispositif de balayage de documents par réseau n'est
disponible que si le kit du dispositif de balayage par réseau en
option (DA-NS600) est installé.
Modes d'emploi
Cet appareil dispose de plusieurs modes d'emploi, consulter par conséquent le mode d'emploi adéquat à chaque fois
qu'une intervention de l'opérateur est nécessaire.
<Fax & E-mail>
Se référer aux informations fournies dans le mode d'emploi du Télécopieur/Fax
Internet si une fonction de télécopieur/fax internet demande une intervention.
Par exemple: pour envoyer/recevoir un fax ou en cas de message d'erreur, etc.c.
<Copie & Balayage par réseau> Utiliser les informations fournies dans ce mode d'emploi à chaque fois qu'une fonction
de la copieuse nécessite une intervention quelconque de votre part. Par exemple:
pour effectuer des copies, ajouter du papier, remplacer la bouteille d'encre, etc.
<Impression>
Utiliser les informations comprises sur le CD fourni pour plus de détails sur le
fonctionnement en mode d'imprimante réseau, sur le dispositif de balayage par
&
<Autres functions avancées> réseau, sur la fonction d'édition de dossier de numérotation, sur les paramètres du
matériel, sur le moniteur d'état du réseau, et/ou sur le système de gestion des
documents.
Toutes les marques de commerce et marques déposées citées ci-dessous est utilisées tout au long de
ce mode d'emploi comme par exemple:
Microsoft®, Windows®, Outlook® et le logo Windows sont soit des marques de commerce déposées
soit des marques de commerce de la société Microsoft Corporation aux USA et dans d'autres pays.
Adobe®, Acrobat Reader® et le logo Adobe sont soit des marques de commerce déposées, soit des
marques de commerce de la société Adobe Systems Incorporated.
Toutes les autres marques de commerce citées ci-après appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
2
Copyright © 2003 par Panasonic Communications Co., Ltd.
Tous droits réservés. Toute copie et diffusion non autorisées constituent une violation de la loi.
Imprimé au Japon.
Le contenu du manuel d'utilisation présent est susceptible d'être modifié sans préavis.
Nomenclature et
Description de
votre appareil
Structure de ce mode d'emploi
Nomenclature et
Description de
votre appareil
Fonctions
de télécopieur
Fonctions
de Fax Internet
Fonctions avancées
de télécopieur
Organigrammes des opérations et les usages communes de
la machine
(Voir pages 2-19)
Instructions relatives à l'envoi/réception de documents et
aux fonctions de développement
(Voir pages 20-35)
Description générale du Fax Internet, des procédures
d'envoi/réception de documents via LAN (réseau local) ainsi
que des fonctions de développement
(Voir pages 36-61)
Fonctions avancées de télécopieur
(Voir pages 62-95)
Fonctions avancées de Fax Internet
Fonctions avancées
de Fax Internet
Réglage de
votre appareil
Impression de
Journaux et
de Listes
(Voir pages 96-117)
Réglage/Configuration ou personnalisation de la machine
• Réglage du volume, etc.,
(Voir page 118)
• Paramètres utilisateur
(Voir page 120)
• Répertoire
(Voir page 122)
• Paramètres Fax
(Voir page 124)
Impression du journal, des paramètres fax, et de la liste des
programmes et des répertoires
(Voir pages 142-151)
Dépannage
Dépannage
• Codes d'informations, etc.,
(Voir pages 152-159)
Spécification, Glossaire, Index, etc.,
Annexe
(Voir pages 160-175)
3
Nomenclature et Description de votre appareil
Symboles/Icônes
Les symboles/icônes suivantes sont utilisés tout au long de ce mode d'emploi.
Placer l'(les) original(aux) sur l'ADF
Apprendre à connaître votre
appareil avant de l'utiliser
Placer l'(les) original(aux) sur la
platine (Livres)
Lors de l'envoi/réception de
document(s) par FAX
Placer l'(les) original(aux) sur la
platine (Feuilles)
Appuyer sur n'importe quelle touche
sur le panneau de commande ou
taper sur une touche quelconque du
panneau de commande tactile.
Appuyer sur une touche
Lors de l'envoi/réception de
document(s) par e-mail
Taper sur un bouton
A3
FLS
B4
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
A4
A5
BRAZIL
Saisir un chiffre
Nombre de copies, etc.,
Numérotation, etc.,
Lors de la configuration des
modes de la machine
Saisir un texte à l'aide
du clavier
Impression des journaux et des
listes
Passer à l'étape suivante
Passer à l'étape suivante
(ci-dessous)
5
Résolution des problèmes
Configurer toutes les fonction(s) si
nécessaire
A3
FLS
B4
A4
A5
Lorsqu'une autre
fonction est utilisée
4
Autres
(Spéc., Index)
Nomenclature et
Description de
votre appareil
Table des matières
Nomenclature et Description de votre appareil
Fonctions bureautiques utiles ...................................................................................... 2
Modes d'emploi .............................................................................................................. 2
Structure de ce mode d'emploi ..................................................................................... 3
Symboles/Icônes ............................................................................................................ 4
Organigramme................................................................................................................ 10
Q Fonctionnement de base................................................................................
10
Réglage de mode............................................................................................................ 12
Q Modification des modes..................................................................................
12
Consignes de sécurité ................................................................................................... 14
Branchement des câbles ............................................................................................... 16
Panneau de commandes ............................................................................................... 18
Fonctions de télécopieur
Envoi de documents ...................................................................................................... 20
Q Envoi de documents en mémoire...................................................................
Q Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire) .............................................
Q Pour annuler une réservation d'un envoi direct ..............................................
Q Transmission avec rotation ............................................................................
Q Transmission (réception) recto-verso.............................................................
Q Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)................................
20
22
22
24
24
24
Réception de documents............................................................................................... 26
Q Réception automatique ..................................................................................
Q Réception manuelle........................................................................................
Q Réglage de la réduction à l’impression ..........................................................
Q Réception en mémoire ...................................................................................
26
26
26
26
Communications différées ............................................................................................ 28
Q Description générale ......................................................................................
Q Envoi différé ...................................................................................................
Q Relève différée ...............................................................................................
28
28
28
Transmission par lot ...................................................................................................... 30
Q Description générale ......................................................................................
Q Transmission par lot en temps réel ................................................................
Q Transmission par lot différée ..........................................................................
30
30
30
Relève.............................................................................................................................. 32
Q Description générale ......................................................................................
Q Préparatifs en vue d’une relève......................................................................
Q Lancement des relèves d’un autre poste .......................................................
32
32
32
Touches programmables............................................................................................... 34
Q Description générale ......................................................................................
Q Réglage de la numérotation groupée .............................................................
Q Réglage de la numérotation programmée......................................................
34
34
34
5
Fonctions de Fax Internet
Information de pré-installation/Fonctions ................................................................... 36
Configuration de Serveur de courrier SMTP/Client POP3.......................................... 38
Fonctions de communication Internet ......................................................................... 42
Q Transmission/Réception ................................................................................
Q Accusé de réception (MDN) par Fax Internet ................................................
Q SMTP Direct...................................................................................................
Q Réception de courrier sur Internet .................................................................
42
42
43
43
Informations importantes .............................................................................................. 44
Q Description générale ......................................................................................
Q Différences entre Fax Internet et Fax normal ................................................
Q Confirmation d'envoi de document.................................................................
Q Votre appareil ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN ..........
Q Communication double port ...........................................................................
Q Résolution de la transmission ........................................................................
Q Réception de courrier sur Internet .................................................................
Q Envoi d'un document vers un PC via le LAN .................................................
Q Transmission relayée sur Internet..................................................................
44
44
44
44
44
44
45
45
45
Réglage des paramètres Internet.................................................................................. 46
Q Paramètres de base.......................................................................................
Q Paramètres utilisateurs (paramètres Internet) ...............................................
46
46
Envoi de documents ...................................................................................................... 48
Q Adressage manuel d'e-mail............................................................................
Q Envoi d’e-mail vers plusieurs postes (Diffusion générale) .............................
Q Recherche et modification du répertoire ........................................................
Q Transmission de document au format A3 ......................................................
Q E-mail retourné ..............................................................................................
48
48
50
52
54
Réception de documents............................................................................................... 56
Q Description générale ......................................................................................
Q Fax Internet reçu sur un PC ...........................................................................
Q Réception d’e-mail à partir d'un serveur POP................................................
Q Réglage des paramètres POP .......................................................................
Q Réception manuelle d'e-mail à partir du serveur POP ...................................
56
56
58
58
58
Touches programmables............................................................................................... 60
Q Réglage de la touche de relève d’e-mail POP ...............................................
Q Utilisation de la touche de relève d’e-mail POP .............................................
60
60
Fonctions avancées de télécopieur
Boîte vocale confidentielle ............................................................................................ 62
Q Envoi d'un document confidentiel ..................................................................
Q Relève d'un document confidentiel ................................................................
Q Mémorisation d'un document confidentiel......................................................
Q Impression d'un document confidentiel..........................................................
Q Suppression d'un document confidentiel .......................................................
62
64
66
66
68
Sous-adressage.............................................................................................................. 70
Q Envoi d’une télécopie avec une sous-adresse...............................................
Q Réglage de la sous-adresse dans un numéro du répertoire ..........................
70
72
Page de garde................................................................................................................. 74
Q Utilisation de la page de garde ......................................................................
6
74
Nomenclature et
Description de
votre appareil
Fonctions avancées de télécopieur
Communications protégées par mot de passe ........................................................... 76
Q Réglage de l'émission/la réception avec mot de passe .................................
Q Utilisation de l’émission avec mot de passe...................................................
76
76
Réception de documents en mémoire ......................................................................... 78
Q Réglage du mot de passe de la réception en mémoire..................................
Q Réglage de la réception en mémoire .............................................................
Q Impression de documents en mémoire ..........................................................
78
78
78
Code d'accès réseau...................................................................................................... 80
Q Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) .....................................
Q Numérotation avec un code réseau ...............................................................
80
80
Réception sélective........................................................................................................ 82
Q Description générale ......................................................................................
Q Réglage de la réception sélective ..................................................................
82
82
Code de service.............................................................................................................. 84
Q Description générale ......................................................................................
Q Activation de la fonction de code de service ..................................................
Q Envoi d'un document avec le code de service ...............................................
Q Impression d'un journal par code de service ..................................................
84
84
84
86
Mode édition de fichier .................................................................................................. 88
Q Description générale ......................................................................................
Q Impression ou Visualisation d’une liste ..........................................................
Q Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires ..........................
Q Suppression d'un fichier .................................................................................
Q Impression d'un fichier ...................................................................................
Q Ajout des documents à un fichier ...................................................................
Q Réémission d'un fichier incomplet ..................................................................
88
88
90
90
92
92
94
Fonctions avancées de Fax Internet
Fonctions de communication Internet ......................................................................... 96
Q Routage entrant..............................................................................................
Q Protocole de configuration d’hôte dynamique (DHCP)...................................
Q Authentification SMTP....................................................................................
Q Protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP)..............................................
Q Transmission relayée .....................................................................................
96
97
97
97
98
Choix de l’expéditeur ..................................................................................................... 100
Q Réglage du choix de l'expéditeur ................................................................... 100
Q Envoi de document par la fonction de choix d’expéditeur .............................. 100
Q Impression de la liste de choix d’expéditeur................................................... 100
Routage entrant .............................................................................................................. 102
Q Réglage des paramètres de routage.............................................................. 102
Q Numéros dans le répertoire pour le routage entrant ...................................... 102
Transfert de fax .............................................................................................................. 104
Q Réglage du transfert de fax ............................................................................ 104
7
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée..................................................................................................... 106
Q Description générale ...................................................................................... 106
Q Réseau relais ................................................................................................. 107
Q Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet ............ 109
Q Configuration de votre appareil pour la transmission relayée ........................ 110
Q Envoi de documents via un relais sur Internet ............................................... 110
Q Envoi de documents à partir d'un PC à un Fax G3........................................ 114
Q Imprimés et rapports ...................................................................................... 116
Réglage de votre appareil
Réglage du volume et du type de numérotation
(fréquences vocales ou décimale)................................................................................ 118
Q Réglage du volume du haut-parleur............................................................... 118
Q Sélection du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale).......... 118
Paramètres utilisateurs.................................................................................................. 120
Q Description générale ...................................................................................... 120
Q Réglage du paramètre utilisateur ................................................................... 120
Répertoire ....................................................................................................................... 122
Q Description générale ...................................................................................... 122
Q Ajout de numéros dans le répertoire .............................................................. 122
Paramètres de fax .......................................................................................................... 124
Q Description générale ...................................................................................... 124
Q Réglage des paramètres de fax ..................................................................... 124
Programmation ou restitution des paramètres par e-mail ......................................... 132
Q Description générale ...................................................................................... 132
Q Utilisation d'un e-mail pour programmer ou restituer des paramètres ........... 132
Q Utilisation d'un PC pour entrer les paramètres Internet à distance................ 133
Q Restitution de tous les paramètres ................................................................ 134
Q Modification du fichier des paramètres Internet/du composeur automatique
restitué(s) ou sauvegardé(s) .......................................................................... 135
Modification du fichier des paramètres Internet restitués ou sauvegardés............. 136
Modification du fichier du répertoire restitué ou sauvegardé ................................... 138
Q Suppression complète du composeur automatique ....................................... 140
Impression de Journaux et de Listes
Journal des transactions............................................................................................... 142
Journal des communications........................................................................................ 144
Liste du répertoire.......................................................................................................... 146
Liste des groupes et des programmes ........................................................................ 148
Liste des paramètres de fax .......................................................................................... 150
8
Nomenclature et
Description de
votre appareil
Dépannage
Dépannage ...................................................................................................................... 152
Codes d'informations..................................................................................................... 154
Tampon de vérification .................................................................................................. 158
Annexe
Spécification ................................................................................................................... 160
Information de normalisation ........................................................................................ 162
Q <Pour les utilisateurs britanniques> .......................................................... 163
Q <Pour les utilisateurs allemands> .............................................................. 164
Q <Pour les utilisateurs néo-zélandais> ........................................................ 164
Q INFORMATIONS IMPORTANTES ................................................................ 164
Q <Pour les pays européens>......................................................................... 164
Glossaire ......................................................................................................................... 166
Document d'essai no 1 de l'ITU-T ................................................................................. 173
Index ................................................................................................................................ 174
9
Nomenclature et Description de votre appareil
Organigramme
Q Fonctionnement de base
1
Guides d'originaux
A partir
de
l'i-ADF/
ADF
Plateau i-ADF/ADF
A3
FLS B4
A4 R
A4
B5
B5 R
Vitre
ou d'analyse
• Placer des originaux face cachée
sur la platine ou face visible sur
l'i-ADF/ADF.
• Pour les originaux de taille
inférieure au format A5, placer
l'original à l'intérieur de la zone A5
puis sélectionner A5.
Guides d'originaux
Régler à la largeur de l'original
5
6a
PANASONIC
ou
QUALITY DEPT
Sélectioner l'adresse
Entrer le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail
manuellement.
6b Pour le FAX
Numéro de
téléphone
ou
6c Pour l'E-MAIL
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
Adresse e-mail
Pour interrompre la
transmission
1
2
Arrêt communication ?
3
Sauvegarde fichier inc.?
Si le paramètre 031
(Sauveg. fichier
incomp.) est réglé
sur "Valide".
(Voir page 127)
Enregistrer le fichier.
Effacer le fichier.
10
Nomenclature et
Description de
votre appareil
2
3
4
A3
ANTARTICA
FLS
B4
BERLIN
A4
5
A5
Sélectionner les modes ci-dessous si nécessaire.
Contraste
8
7
Plus clair
Lorsqu'un original est placé sur la
vitre d'analyse, le message
"Un autre original ?" est indiqué.
Normal
PLUS CLAIR
Plus foncé
PLUS FONCE
Résolution
Placer un autre original,
puis appuyer sur START.
L'appareil démarre la
transmission.
pour originaux standard
STD
pour originaux détaillés
FINE
pour des originaux à impression
minuscule
SP. FIN
600 dpi
pour des originaux détaillés avec
la résolution de 600 ppp
pour des originaux comprenant
du texte uniquement
TEXTE
TEXTE/PHOTO
pour des originaux comprenant
du texte et des photos
pour des originaux comprenant
des photos ou des illustrations
PHOTO
ORIGINAL
RECTO VERSO
TAMPOM X
4
Imprimar
accusé de réception ?
5
NOTA
Tampon de vérification
AVIS FIN TRAVAIL
Pour les copies ou les
impressions
ETAT DE COMM.
Confirme l'état des
communications.
RECP. MESS
Permet de récupérer un
e-mail momentanément.
FORMAT FICHIER
Modification temporaire du
format du fichier envoyé lors
de l'envoi d'un Fax Internet.
(DP-2310/3010 uniquement)
Arrêt de la transmission.
Imprimer le journal des
communications.
Envoi d'original (aux) à
2 faces
1. La configuration réseau de votre appareil doit impérativement être bien effectuée pour utiliser
les fonctions d’e-mail. Contacter votre administrateur réseau à ce propos.
11
Nomenclature et Description de votre appareil
Réglage de mode
Q Modification des modes
Il est possible de modifier momentanément les
modes.
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
4
Sélectionner le MODE ENVOI.
ou
Régler les paramètres désirés.
MENU
COMM. DIFFEREE
RELEVE / COMM. AVAN
COMPLETION
NOTICE
MODE ENVOI (MEMOIRE, DIRECT)
(Voir page 20)
ORIGINAL RECTO-VERSO
TAMPON X
AVIS FIN TRAVAIL
ETAT DE COMM.
RECP. MESS
FORMAT FICHIER (DP-2310/3010 uniquement)
(Voir page 11)
12
Transmission différée
(Voir page 28)
Relève différée
(Voir page 28)
Relève (Voir page 32)
Déposé (Voir page 32)
Boîte à lettre (Voir page 62)
Transmission par sous-adressage
(Voir page 70)
Transmission relayée sur LAN
(Voir page 106)
Nomenclature et
Description de
votre appareil
3
ANTARTICA
BERLIN
4
Changer à l’affichage du
répertoire.
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
BRAZIL
ANTARTICA
BERLIN
Changer à l’affichage du
réglage de mode.
MODE DE SELECTION
Mot de passe de transmission
(Voir page 76)
Journal des communications
(Voir page 144)
Page de garde (Voir page 74)
Réception de documents en mémoire
(Voir page 78)
Transmission de A3 via LAN (Voir page 52)
Accusé de réception (Voir page 42)
MODE EDITION DE FICHIER
Liste des fichiers (Voir page 88)
Modification de l'heure/ du poste
(Voir page 90)
Effacement du fichier (Voir page 90)
Impression du fichier (Voir page 92)
Ajout de documents (Voir page 92)
Réémission d'un fichier incomplet
(Voir page 94)
IMPRIMER
Journal (Voir page 142)
Liste du répertoire
(Voir page 146)
Liste des programmes
(Voir page 148)
Liste des paramètres de fax
(Voir page 150)
Journal des transmissions
individuelles
13
Nomenclature et Description de votre appareil
Consignes de sécurité
!
AVERTISSEMENT
indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel.
• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU TOUT AUTRE
TYPE D'HUMIDITE.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE
CORRECTEMENT MISE A LA TERRE.
• CE PRODUIT UTILISE UN LASER. EN RAISON DE POSSIBLES BLESSURES AUX YEUX, SEUL LE PERSONNEL
D'ENTRETIEN QUALIFIE DOIT ESSAYER D'ENTRETENIR CE DISPOSITIF.
CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE.
ATTENTION -L'UTILISATION DE COMMANDES, DE REGLAGES OU L'ACTIVATION DE PROCEDURES
AUTRES QUE CELLES DECRITES CI-APRES RISQUE D'ENTRAINER UNE EXPOSITION A DES
RADIATIONS DANGEREUSES.
• DEBRANCHER TOUJOURS LE CORDON D'ALIMENTATION PRINCIPALE POUR COUPER L'ALIMENTATION DE
CET EQUIPEMENT. LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT
ACCESSIBLE.
• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE MANIERE A
NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS LOURD QUE L'AIR, IL EST
RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE.
[DP-3510/4510/6010]
14
[DP-2310/3010]
Nomenclature et
Description de
votre appareil
[DP-3510/4510/6010]
[DP-2310/3010]
Numéro de modèle et de serie
Ce produit est en accord avec les
normes DHHS 21 CFR du sous-chapitre
J, en vigueur à la date de sa fabrication.
Nom et adresse
du fabricant
!
ATTENTION
Numéro d'identification
de l'usine
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à
l’appareil.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG N?
26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.
• DECONNECTER L'APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE
AVANT DE REACTIVER L'UNITE.
!
INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES
Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être
observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y compris les points
suivants:
• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE, D'UNE
CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE HUMIDE OU PRES
D'UNE PISCINE.
• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT UN ORAGE. CECI AFIN
D'EVITER TOUT RISQUE DE COURT CIRCUIT PAR LA FOUDRE.
• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A PROXIMITE
DE CETTE FUITE.
• UTILISER EXCLUSIVEMENT LE CORDON D'ALIMENTATION ET LES PILES RECOMMANDES DANS CE MANUEL.
NE PAS JETER AU FEU LES PILES USAGEES AFIN D'EVITER TOUT RISQUE D'EXPLOSION. VERIFIER AUPRES
DES AUTORITES LOCALES L'EXISTENCE DE DISPOSITIONS SPECIALES RELATIVES A L'ELIMINATION DES
DECHETS.
15
Nomenclature et Description de votre appareil
Branchement des câbles
[Pour le DP-3510/4510/6010]
Prise téléphonique
Brancher une extrémité du fil
de téléphone dans la prise
téléphonique fournie par
France Télécom et l'autre
extrémité dans la prise de
téléphone LIGNE située à
gauche de l'appareil.
(Se référer au type de
numérotation. Voir page 126.)
Prise téléphonique
Prise de téléphone externe
Il est possible de brancher un
appareil téléphonique standard
supplémentaire à l'appareil.
Retirer la languette protectrice
de la prise TEL pour brancher
le téléphone.
Adaptateur de
ligne téléphonique
Voyant LIAISON
S'allume lorsque l'appareil est connecté
au LAN.
Ce voyant est éteint lorsque le cordon LAN est
défectueux (présence de coupures).
Prise pour la connexion au LAN
(10Base-T/100Base-TX)
Cordon LAN
(Cordon 10Base-T/100Base-TX)
Introduire le connecteur jusqu'à ce
qu'un clic se fasse entendre.
(Le cordon LAN n'est pas livré avec le
produit.)
Acheter un cordon Categorie 5,
compatible avec la norme
EIA/TIA 568-A-5.
Concentrateur Ethernet
10Base-T/100Base-TX
NOTA
16
Voyant ACTIVITE
Clignote lorsque des données
circulent sur le LAN.
Cordon Ethernet LAN
(10Base-T/100Base-TX)
(Non inclus)
Interrupteur principal
Après avoir branché tous les câbles
et le cordon d'alimentation, allumer
l'interrupteur principal situé à l'arrière
de l'appareil et placer l'interrupteur
situé sur la gauche de l'appareil en
position ON.
1. Le type de ligne téléphonique peuvent differer en fonction des lois en vigueur et des
caractéristiques valides dans chaque pays.
Nomenclature et
Description de
votre appareil
[Pour le DP-2310/3010]
Prise de téléphone externe
Il est possible de brancher un
appareil téléphonique standard
supplémentaire à l'appareil.
Retirer la languette protectrice
de la prise TEL pour brancher
le téléphone.
Adaptateur de
ligne téléphonique
Prise téléphonique
Brancher une extrémité du fil de téléphone
dans la prise téléphonique fournie par
France Télécom et l'autre extrémité dans la
prise de téléphone LIGNE située à gauche
de l'appareil.
(Se référer au type de numérotation. Voir page 126.)
Prise téléphonique
Voyant ACTIVITE
Clignote lorsque des données
circulent sur le LAN.
RX
Prise pour la connexion au LAN
(10Base-T/100Base-TX)
Cordon LAN
(Cordon 10Base-T/100Base-TX)
Introduire le connecteur jusqu'à
ce qu'un clic se fasse entendre.
(Le cordon LAN n'est pas livré
avec le produit.)
Acheter un cordon Categorie 5,
compatible avec la norme
EIA/TIA 568-A-5.
LINK
Voyant LIAISON
S'allume lorsque l'appareil est
connecté au LAN.
Ce voyant est éteint lorsque le cordon LAN est
défectueux (présence de coupures).
Cordon Ethernet LAN
(10Base-T/100Base-TX)
(Non inclus)
Concentrateur Ethernet
10Base-T/100Base-TX
Interrupteur principal
Après avoir branché tous les câbles
et le cordon d'alimentation, allumer
l'interrupteur principal situé à l'arrière
de l'appareil et placer l'interrupteur
situé sur la gauche de l'appareil en
position ON.
17
Nomenclature et Description de votre appareil
Panneau de commandes
FORMAT
ORIGINAL
EN LIGNE
Voyant EN LIGNE
Clignote: lors de l'envoi ou
de la réception de
communications
Fax/E-mail.
Utilisée pour sélectionner
le mode FAX/EMAIL.
Utilisée pour sélectionner
manuellement le format de
l'original.
[Ex: DP-6010]
EN LIGNE
EN LIGNE
COPIEUR
FORMAT
ORIGINAL
FORMAT
COPIE
A3
FLS
B4
SCANNER
IMPRIMANTE
A4
A5
Panneau tactile
DEL PRINT DATA (Verte)
S'allume lors de la réception
de données d'impression.
DEL ALARM (Rouge)
S'allume en cas de problèmes.
DEL ACTIVE (Verte)
Clignote lorsque la machine
est active.
18
Nomenclature et
Description de
votre appareil
ECONOMIE
D'ENERGIE
REMISE A ZERO
FONCTION
Utilisée pour commuter
l'appareil en mode
d'économie d'énergie.
Pour plus d'informations,
se reporter au manuel
d'instruction (pour le
copieur).
Utilisée pour
démarrer ou
sélectionner la
fonction et les
sous-fonctions.
Utilisée pour réinitialiser
toutes les fonctions
réglées auparavant.
(EFFACER)
Utiliser cette touche pour
effacer les numéros ou
les caractères composés.
ECONOMIE
D'ENERGIE
(STOP)
INTERRUPTION
FONCTION
REMISE A ZERO
BIS/
PAUSE
R/
SOUS ADRESSE
TEL/NUM
Appuyer sur cette touche
pour interrompre une
télécommucation, une
opération d'enregistrement
ou une tonalité.
REGLAGE
(DEPART)
BIS/
PAUSE
Utilisée pour entrer une pause lors de l'enregistrement ou
de la composition d'un numéro de téléphone, ou pour
renuméroter le numéro/l'adresse e-mail composé(e)
en dernier.
R/
SOUS ADRESSE
Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de
téléphone au moment de la composition ou pour accéder
à certaines fonctions de votre central téléphonique (PABX).
(Voir page 70)
TEL/NUM
Utilisée pour démarrer la numérotation avec combiné
raccroché ou pour entrer un espace entre les numéros.
(comme, par exemple, lors de la saisie de numeros de
téléphone.) (Voir page 24)
Appuyer sur cette touche
pour lancer l'envoi d'un fax
ou une communication
Internet et recevoir un fax
manuellement.
Clavier
Utilisé pour composer les numéros
manuellement, enregistrer des
numéros téléphoniques et effectuer
des entrées numériques.
Touche
Utilisée pour basculer
provisoirement le fax en mode de
numérotation vocale (Tone) lorsque
l'appareil est configuré en mode de
numérotation décimale (Pulse).
REGLAGE
Utilisée pour régler des modes opératoires.
Utilisée pour régler le volume du haut-parleur en mode
FAX/EMAIL. (Voir page 118)
19
Fonctions de télécopieur
Envoi de documents
Q Envoi de documents en mémoire
1
2
A3
FLS
B4
A4
Envoi
A5
ou
5
Mettre l'(les)
original(aux)
en mémoire
Réception
Envoi des documents de format non standard
En cas de transmission de document(s) de format non
standard, la machine peut automatiquement effectuer la
transmission avec rotation et ne pas transmettre la partie
du document qui dépasse le format standard (partie “P”).
Lorsque l'original surdimensionné est envoyé vers une
autre machine, il arrive parfois qu'il soit réduit d'après
le format de papier d'enregistrement de l'autre côté.
Ex
Transmission
avec rotation
Direction
La partie du document
désignée par la lettre
"P" et dépassant la
taille standard ne sera
pas transmise.
Format A3
1
Format A4
2
Arrêt communication ?
Pour interrompre la transmission
NOTA
20
1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit de
l'écran pendant la mémorisation. Ce numéro apparaît également sur le Journal des
communications, le Journal des transactions et la Liste des fichiers.
Fonctions
de télécopieur
4
3
ANTARTICA
BERLIN
5
Sélectionner la(les) fonction(s) adéquates si nécessaire.
(Voir page 11)
6
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
3
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
4
Sauvegarde fichier inc.?
Imprimar
accusé de réception ?
5
Arrêt de la transmission.
Enregistrer le fichier.
Effacer le fichier.
Imprimer le journal des
communications.
Si le paramètre 031 (Sauveg. fichier
incomp.) est réglé sur "Valide".
(Voir page 127)
21
Fonctions de télécopieur
Envoi de documents
Q Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)
Si l'envoi de certains documents est
urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers
dans la mémoire, utiliser l'envoi
prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le
document urgent est envoyé dès la fin
de la communication en cours.
2
1
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
Il est à noter que cette fonction ne
permet pas un envoi multi-postes.
(seulement 1 page)
5
Envoi
Ne pas mettre
l'(les) original(aux)
en mémoire.
Réception
Q Pour annuler une réservation d'un envoi direct
1
2
COMPLETION
NOTICE
ou
S’assurer que le document est bien sur
l’ADF (chargeur automatique).
22
Fonctions
de télécopieur
3
4
ANTARTICA
BERLIN
COMPLETION
NOTICE
5
7
6
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
3
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
4
Arrêt communication ?
Ensuite retirer le
document de l’ADF.
23
Fonctions de télécopieur
Envoi de documents
Q Transmission avec rotation
L'(les) original(aux) Lettre ou A4 est (sont) placé(s) dans la direction (
) Portrait, le(s) document(s) est(sont)
pivoté(s) de 90°, puis transmis dans la direction (
) Paysage. Le(s) document(s) sera(ont) imprimé(s) avec le
même format que les originaux transmis à la destinataire.
Paramètre de fax de transmission avec rotation (No. 078) réglé à:
• Invalide
Destinataire:
Papier A4 ou Lettre
Original A4 ou Lettre
Envoie avec
réduction de 70%
Q Transmission (réception) recto-verso
Cette machine a des capacités de balayage et d'impression doubles.
Balayage double d’un original à 2 faces dans le menu de base:
• Original à 2 faces = ON
Destinataire
Balayage double
Q Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)
2
1
ou
La tonalité d'invitation à numéroter est
entendue dans le haut-parleur.
Si nécessaire, appuyer sur la touche
REGLAGE , puis régler le volume du
haut-parleur. (Voir page 118)
NOTA
24
1. La transmission avec rotation nécessite l'utilisation de la transmission avec mémoire.
2. Le tampon de vérification est désactivé pendant le balayage double.
Fonctions
de télécopieur
• Valide (Position par défaut)
Destinataire:
Papier A4 ou Lettre
Original A4 ou Lettre
Envoie avec
transmission avec rotation
Paramètre de fax d'impression double (No. 095) réglé à:
• Impression double = Valide (La position par défaut est "Invalide")
Expéditeur
(Original A4 ou Lettre)
3
Impression double
4
Numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres)
NOTA
3. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur
PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de
composer le numéro de téléphone.
Ex: 9 PAUSE 5551234
4. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyer sur
(représenté par un "/"). L’appareil passe en
fréquences vocales dès l’appui sur la touche "/".
Ex: 9 PAUSE * 5551234
25
Fonctions de télécopieur
Réception de documents
Q Réception automatique
L’appareil recevra des documents automatiquement.
Envoi
Réception
Q Réception manuelle
Il est possible de recevoir des documents
manuellement si vous utilisez votre ligne
téléphonique principalement en mode
téléphone et occasionnellement en mode
fax.
Pour recevoir des
documents
manuellement,
régler le
paramètre 017
(Mode réception)
sur “Manuel”
(Voir page 126).
Envoi
Réception
Q Réglage de la réduction à l’impression
Document envoyé
Document reçu
Réduction automatique
Basé sur la longueur du document, l’appareil calcule
automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %).
Régler le paramètre 024 (Réduc. à l'impress) sur "Auto".
(Voir page 127)
Documents hors format
Réduction du document
en fonction du format
de la page
Q Réception en mémoire
Si les réserves de papier d'enregistrement ou de
toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se
coinçait dans l'appareil, le télécopieur lancerait
automatiquement la réception des documents en
mémoire. L'impression des documents ainsi stockés
est lancée dès que les réserves de papier ou de
toner sont remplacées. (Voir Nota 3 et 4)
NOTA
26
1
Doc. en mémoire
AFRICA
En fin de réception en mémoire et en l'absence de
papier ou de toner, un code d'information apparaît sur
l'affichage.
1. Lors de la réception d’un document avec la Résolution Super Fine (16 pixels/mm x 15,4
lignes/mm), il peut être divisé en plusieurs pages sans réduction.
2. Si le document reçu est d'une longueur excessive
(39 % plus long que la longueur du papier
d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages.
Chevauchement
de l'impression
13 mm
Fonctions
de télécopieur
1
2
3
4
Décrocher le combiné
Sonnerie
Retirer, s'il y a lieu, tout
document de l'ADF/i-ADF.
Taux fixe de réduction
Choisir un rapport de réduction fixe compris entre 70% et 100%, par pas de 1%.
a) Régler le paramètre 024 (Réduc. à l'impress) sur "Fixe".
b) Régler le paramètre 025 (Taux de réception). (Voir page 127)
Ex: A4 à A4
A4 à Lettre
Lettre à Lettre
Légal à Lettre
2
NOTA
- 96%
- 90%
- 96%
- 75%
Recharger du papier d’enregistrement ou du toner.
L'impression des documents en mémoire débute alors
automatiquement.
3. Si la mémoire devient saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée.
Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés.
4. Pour invalider la réception en mémoire, régler le paramètre 022 sur "Invalide". (Voir page 127)
27
Fonctions de télécopieur
Communications différées
Q Description générale
Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24 heures à
l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 50 programmes de communications différées pour le télécopieur.
Q Envoi différé
1
2
A3
FLS
B4
A4
Appel à une
heure préréglée
A5
ou
Envoi
5
Mettre le(les)
document(s)
en mémoire
Réception
Heure du début
(4 chiffres,
format 24 heures)
Q Relève différée
1
Appel à une
heure préréglée
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
BERLIN
A5
Envoi
5
Mettre le(les)
document(s)
en mémoire
Réception
Mot de passe
de relève (4 chiffres)
NOTA
28
1. Pour modifier un programme de la communication différée, se reporter à la page 90.
Fonctions
de télécopieur
3
4
ANTARTICA
BERLIN
5
7
6
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
3
4
5
Heure du début
(4 chiffres,
format 24 heures)
6
7
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
29
Fonctions de télécopieur
Transmission par lot
Q Description générale
Pour réduire le coût et la durée de transmission, cette caractéristique permet à votre machine d'accumuler différents
documents pour la(les) même(s) destinataire(s) afin de le(s) transmettre en une seule fois.
Q Transmission par lot en temps réel
Q Transmission par lot différée
NOTA
30
1. La transmission par lot n'est pas possible pour un(les) fichier(s) en cours/attente de rappel.
Elle est possible pour les fichiers en attente d'appel.
Fonctions
de télécopieur
Pendant la transmission avec mémoire, votre machine cherche sa mémoire de fichiers réservés (jusqu'à 5 fichiers)
pour transmettre à la même destination, en regroupant automatiquement par lot et en les transmettant en un seul
appel téléphonique.
Affecter une durée pour la transmission par lot dans une touche programmable au préalable. Toutes les transmissions
utilisant la touche programmable sont effectuées par lot à l'heure réservée.
31
Fonctions de télécopieur
Relève
Q Description générale
Une relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre un
document. Le poste demandé doit savoir qu'une relève lui sera lancée et un document doit se trouver sur le chargeur
automatique ou avoir été sauvegardé en mémoire. Dans le but de protéger les communications, il peut être nécessaire
d'entrer un mot de passe de relève, lequel doit coïncider avec celui sur le poste distant.
Q Préparatifs en vue d’une relève
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
Mettre le(les) document(s)
en mémoire
Q Lancement des relèves d’un autre poste
1
Appel à une
heure préréglée
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
BERLIN
A5
Mettre le(les)
document(s)
en mémoire
Envoi
Réception
NOTA
32
1. Il est possible d’émettre ou recevoir des documents même après les préparatifs pour la
relève.
2. Un seul fichier pour 1 relève peut être sauvegardé en mémoire. Pour ajouter un document à
un fichier déjà en mémoire, se reporter à la page 92.
3. Si le mot de passe a été entré via le paramètre 026, le mot de passe apparaît à l'écran.
Il est encore possible de le modifier temporairement.
Fonctions
de télécopieur
3
4
5
ANTARTICA
BERLIN
Mot de passe
de relève (4 chiffres)
3
4
5
Mot de passe
de relève (4 chiffres)
5
6
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
NOTA
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
4. Si aucun mot de passe n’est réglé sur le poste relevé, il est possible de relever l’autre poste
même si votre appareil dispose d’un mot de passe.
33
Fonctions de télécopieur
Touches programmables
Q Description générale
Votre télécopieur dispose de touches de programmation spéciales. Ces touches sont particulièrement utiles s’il est
nécessaire de fréquemment envoyer ou relever des documents sur le même groupe de postes. Il est possible d’utiliser
ces touches afin d’attribuer des postes enregistrés dans le répertoire en tant que touche de groupe, de séquence de
postes à relever dans un certain ordre, un séquence de transmission différée ou en tant qu’entrée supplémentaire
dans le répertoire.
Q Réglage de la numérotation groupée
1
GROUP.A
PRO.POLL
2
TIMER XMT
FONCTION
Les touches programmables sont
particulièrement utiles s'il est
nécessaire de fréquemment envoyer
ou relever des documents sur le
même groupe de postes.
5
Nom de groupe
(jusqu'à 15 caractères)
Q Réglage de la numérotation programmée
1
GROUP.A
PRO.POLL
2
TIMER XMT
FONCTION
Les touches programmables sont
particulièrement utiles s'il est
nécessaire de fréquemment envoyer
ou relever des documents sur le
même groupe de postes.
5
Nom de programme
(jusqu'à 15 caractères)
NOTA
34
1. Appuyer sur 03 Modif. Group de Num. ou 04 Supprimer Prog/grp pour éditer/effacer
une entrée de numérotation groupée ou de numérotation programmée.
2. La numérotation groupée ou la touche programmable ne peut pas être modifiée ou effacée
jusqu’à ce que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer ces réglages, annuler
au préalable la communication par le biais du mode d’édition de fichier. (Voir page 90)
Fonctions
de télécopieur
3
4
5
6
8
7
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
BRAZIL
Adresses
Nom de touche
(jusqu'à 15 caractères)
3
4
5
6
7
8
ou
Nom de touche
(jusqu'à 15 caractères)
Programmer chaque fonction.
• Communication différée (Voir page 28)
• Communications avancées
(Voir page 32, 62, 70, 106)
• Communications de relève (Voir page 32)
Utilisation du clavier
Pour saisir en capitales.
Pour saisir un numéro
ou un symbole.
Pour déplacer le curseur (_) vers
la gauche ou vers la droite.
Pour effacer un caractère situé
avant le curseur.
35
Fonctions de Fax Internet
Information de pré-installation/Fonctions
Avant de configurer votre appareil Panasonic sur votre réseau, lire complètement cette section afin de se familiariser avec
ses fonctions.
L’appareil est en mesure d'exécuter les fonctions suivantes lorsqu'il est raccordé a un réseau local (LAN) Ethernet
10Base-T/100Base-TX:
•
•
•
•
•
•
•
•
Envoyer des informations sur papier comme un e-mail sur Internet.
Envoyer des messages par Fax Internet (Transmission directe par IFAX).
Recevoir et imprimer un e-mail Internet automatiquement.
Expédier automatiquement les messages Fax G3 ou les e-mails reçus vers l'adresse e-mail ou vers le Fax G3 normal
préprogrammé(e) (voir "Transfert de fax" page 104).
Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail spécifiée par l'émetteur ou le Fax G3 à
l'aide de la sous-adresse ITU-T (voir "Routage entrant" page 102).
Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail ou vers le Fax G3 préprogrammé(e) à l'aide
du numéro ID du fax de l'émetteur (voir "Routage entrant" page 102).
Relayer un e-mail Internet vers un Fax G3 via l'envoi de fax normal (voir "Transmission relayée" page 106).
Scanner vers E-mail.
Pour utiliser les fonctions précédentes, il est nécessaire de configurer correctement votre appareil sur votre réseau.
Contacter votre administrateur réseau pour réaliser la configuration réelle.
Copier le formulaire Informations de pré-installation (qui se trouve à la fin de cette section, page 40), relever l'adresse
MAC sur le formulaire et demander à votre administrateur réseau de compléter le reste des informations du formulaire.
L'adresse MAC de votre appareil se trouve à la deuxième page de l’impression de la liste des fonctions généraux.
Pour imprimer la liste de ces réglages, suivre la procédure ci-dessous:
Appuyer sur FONCTION
Imp. Fonctions générales
36
FONCTIONS
Départ
Mode administrateur , entrer le Code d’identification, OK
OK .
Configuration
Serveur SMTP
Configuration
Client POP3
Envoi d'informations sur papier comme un e-mail Internet
Oui
Oui
Envoi et réception de messages fax Internet avec le protocole
Direct SMTP.
Oui
Non
Réception et impression automatique d'un e-mail Internet
Oui
Oui
Réception et impression manuelle d'un e-mail Internet
Non
Oui
Expédition automatique de message Fax G3 ou d'e-mail reçus
Oui
Oui
Routage automatique de message Fax G3 reçu
Oui
Oui
Relais d'un e-mail Internet vers un Fax G3
Oui
Non
Fonction
NOTA
Fonctions
de Fax Internet
Il est possible de configurer votre appareil comme un Serveur de courrier SMTP ou un Client POP3. Suivant le type
de configuration, différentes fonctions sont disponibles (voir tableau suivant).
1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail de votre appareil doit
insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom
d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine)
de votre réseau. Exemple: [email protected].
2. "Automatique" signifie transfert SMTP immédiat ou restitution POP3 immédiate. "Manuelle"
signifie restitution de courrier manuelle dans le cas d'une configuration Client POP3.
3. Si un serveur DHCP est utilisé afin de recevoir vos paramètres de réseau, demander à votre
administrateur réseau de réserver l’adresse IP obtenue imprimée sur la liste des paramètres
de fax.
4. Votre appareil recevra, imprimera, expédiera ou relaiera exclusivement les e-mails au format
d'un message textuel avec fichier image joint au format TIFF-F.
37
Fonctions de Fax Internet
Configuration de Serveur de courrier SMTP/Client POP3
Pour installer votre appareil en tant que Serveur de courrier SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être
programmés sur votre réseau et sur votre appareil.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adresse TCP/IP de votre appareil
Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil
Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut
Nom de l’hôte
Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, voir Nota 2)
Adresse e-mail de votre appareil (voir Nota 1)
Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut
Nom d’authentification SMTP (si une authentification est requise par le serveur SMTP)
Mot de passe d’authentification SMTP (si une authentification est requise par le serveur SMTP)
Envoi d'e-mail (de votre appareil vers un PC) et de Transmission directe IFAX
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de courrier SMTP)
Transmission directe Ifax
Passerelle(Routeur)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(Serveur POP)
[email protected]
[email protected]
Réception d'e-mail (d'un PC vers votre appareil) et de Transmission directe IFAX
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de courrier SMTP)
Transmission directe Ifax
Passerelle(Routeur)
SMTP
[email protected]
NOTA
38
[email protected]
1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail de votre appareil doit
insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom
d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine)
de votre réseau. Exemple: [email protected].
2. L’appareil a besoin par défaut de l’adresse IP du serveur DNS et vous demande de saisir le
nom du serveur SMTP et du serveur POP. Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifier le
réglage de l’adresse du serveur DNS des fonctions généraux sur “Non”.
( FONCTION FONCTIONS Mode administrateur , entrer le Code d’identification,
OK Adr IP serveur DNS .)
L’appareil vous demandera alors de saisir l’adresse IP du serveur SMTP et celle du serveur
POP.
Pour installer votre appareil en tant que Client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre
réseau et sur votre appareil.
Adresse TCP/IP de votre appareil
Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil
Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut
Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, voir Nota 2)
Adresse e-mail de votre appareil (voir Nota 1)
Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut
Nom ou adresse IP du serveur POP
Nom du compte d’utilisateur POP
Mot de passe POP
Fonctions
de Fax Internet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Envoi d'e-mail (de votre appareil vers un PC)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de courrier SMTP)
Fasserelle(Routeur)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(Serveur POP)
[email protected]
Réception d'e-mail (d'un PC vers votre appareil)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de courrier SMTP)
Passerelle(Routeur)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(Serveur POP)
[email protected]
NOTA
3. Le format de l'adresse e-mail peut être identique à celui de votre adresse e-mail habituelle. Si
cette dernière est [email protected], l'adresse e-mail de votre appareil peut être
[email protected].
39
Fonctions de Fax Internet
Configuration de Serveur de courrier SMTP/Client POP3
Pour que le système complet puisse fonctionner correctement via le réseau local, certaines informations doivent être
connues et des paramètres supplémentaires doivent être réglés. Contacter votre administrateur réseau pour obtenir ces
informations et vous connecter au réseau.
Important: Faire une copie de cette page et demander à votre administrateur réseau de compléter les informations
requises.
Informations utilisateur
Nom de la société:
Adresse:
Département:
Ville:
N° Tél.:
N° Fax:
Paramètres Internet (Voir page 46)
(1) Adresse IP:
(2) Masque sous-réseau:
(3) Adresse de passerelle IP par défaut:
(4) Adresse IP du serveur DNS primaire:
(5) Adresse IP du serveur DNS secondaire:
(6) Adresse e-mail:
(7) *Nom du serveur SMTP:
ou
*Adresse IP du serveur SMTP:
(8) Nom d’authentification SMTP:
(9) Mot de passe d’authentification SMTP:
(10) *Nom du serveur POP:
ou
*Adresse IP du serveur POP:
(11) Nom de l'utilisateur POP:
(12) Mot de passe POP:
(13) Nom du serveur LDAP:
ou
Adresse IP du serveur LDAP:
(14) Nom de l’utilisateur LDAP:
(15) Mot de passe LDAP:
(16) Base de recherche LDAP:
(17) Nom d'hôte:
(18) Objet par défaut:
(19) Domaine par défaut:
(20) Domaines sélectionnables:
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
(21) Mot de passe à distance:
(22) Mot de passe de transmission relais:
(23) Adresse e-mail administrateur:
(24) Insérer le texte de l’e-mail:
(25) Domaines du relais (Domaines autorisés pour la transmission relayée):
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
(26) Nom de communauté (1):
(27) Nom de communauté (2):
(28) Nom de l’appareil:
(29) Emplacement de l’appareil:
NOTA
40
1. Les rubriques en gras identifient les informations obtenues auprès de votre administrateur réseau.
2. L’appareil a besoin par défaut de l’adresse IP du serveur DNS et vous demande de saisir le
nom du serveur SMTP et du serveur POP (éléments 7 et 10 ci-dessus.)
Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifier le réglage de l’adresse du serveur DNS des
fonctions généraux sur “Non”. ( FONCTION FONCTIONS Mode administrateur ,
entrer le Code d’identification, OK Adr IP serveur DNS .) L’appareil vous demandera
alors de saisir l’adresse IP du serveur SMTP et celle du serveur POP.
3. En cas de besoin, l’adresse MAC de votre appareil peut être obtenue à partir de la deuxième
page de la liste des fonctions généraux, en appuyant sur
FONCTION FONCTIONS Mode administrateur , entrer le Code d’identification,
OK Imp. Fonctions générales Départ OK .
Explication du contenu
Adresse MAC
: Adresse MAC relevée sur la deuxième page de l’impression de liste des
fonctions généraux (appuyer sur FONCTION
FONCTIONS
Mode administrateur , entrer le code d’identification, OK
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
Adresse IP
Masque sous-réseau
Adresse IP de passerelle par
défaut
Adresse IP du serveur DNS
primaire
Adresse IP du serveur DNS
secondaire
Adresse e-mail
Nom du serveur SMTP ou
adresse IP du serveur SMTP
Nom d’authentification SMTP
Mot de passe d’authentification
SMTP
Nom du serveur POP ou
Adresse IP du serveur POP
Nom utilisateur POP
Mot de passe POP
Nom du serveur LDAP ou
adresse IP du serveur LDAP
Nom de l’utilisateur LDAP
(15) Mot de passe LDAP
(16) Base de recherche LDAP
(17) Nom d'hôte
(18) Objet par défaut
(19) Domaine par défaut
(20) Domaines sélectionnables
(21) Mot de passe à distance
(22) Mot de passe de transmission
relais
(23) Adresse e-mail Admin.
(24) Insérer le texte de l’e-mail
(25) Domaine relais (01 à 10)
(26) Nom de communauté (1)
(27) Nom de communauté (2)
(28) Nom de l’appareil
(29) Emplacement de l’appareil
Imp. Fonctions générales Départ OK ).
: Adresse de Protocole Internet (IP) affectée à votre appareil.
: Numéro du masque de sous-réseau.
: Adresse IP de la passerelle par défaut.
Fonctions
de Fax Internet
(1)
(2)
(3)
: Adresse IP du serveur DNS primaire.
: Deuxième adresse IP du serveur DNS primaire.
: Adresse e-mail affectée à votre appareil (jusqu’à 60 caractères).
: Nom du serveur SMTP (jusqu’à 60 caractères) - Adresse IP du serveur SMTP.
: Nom d’authentification SMTP.
: Mot de passe d’authentification SMTP.
: Nom du serveur POP (jusqu’à 60 caractères) - Adresse IP du serveur POP.
: Nom de l'utilisateur POP (jusqu’à 40 caractères).
: Mot de passe POP (jusqu’à 10 caractères).
: Nom du serveur LDAP (jusqu’à 60 caractères) - Adresse IP du serveur LDAP.
(Disponible dans certains pays uniquement.)
: Nom de l’utilisateur LDAP (jusqu’à 40 caractères).
(Disponible dans certains pays uniquement.)
: Mot de passe LDAP (jusqu’à 10 caractères).
(Disponible dans certains pays uniquement.)
: Base de recherche LDAP (jusqu’à 60 caractères).
(Disponible dans certains pays uniquement.)
: Nom affecté à votre votre appareil (jusqu’à 60 caractères).
: Informations à ajouter sur la ligne "Objet" pour tous les e-mails en sortie
(jusqu’à 40 caractères).
: Spécifier le nom du domaine (jusqu’à 50 caractères) à ajouter aux adresses email en sortie fréquemment utilisées ou incomplètes
(ex.: @votrecompagnie.com).
: Entrer jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de
l'adressage e-mail manuel (jusqu’à 30 caractères).
: Entrer un mot de passe de sécurité (jusqu’à 10 caractères) pour permettre la
programmation à distance des paramètres Internet et du composeur
automatique ou la restitution du journal via un e-mail.
: Entrer un mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre
poste relais (à des fins de relais G3) (jusqu’à 10 caractères).
: Entrer l'adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes
les transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle
des coûts (jusqu’à 60 caractères).
: Le texte de l’e-mail peut être modifié. Nécessite l’intervention d’un fournisseur
de services autorisé pour activer cette fonction (jusqu’à 40 caractères).
: Entrer jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet
pour toute demande de transmission relayée (jusqu’à 30 caractères).
Domaine relais, alias Nom de domaine dans votre appareil.
: Nom de la communauté utilisé par le localisateur d’appareils réseau (jusqu’à
32 caractères).
: Nom de la communauté utilisé par le localisateur d’appareils réseau (jusqu’à
32 caractères).
: Nom d’appareil utilisé par le localisateur d’appareils réseau (jusqu’à 32
caractères).
: Emplacement de l’appareil utilisé par le localisateur d’appareils réseau
(jusqu’à 32 caractères).
41
Fonctions de Fax Internet
Fonctions de communication Internet
Q Transmission/Réception
L’appareil vous permet d'envoyer des documents sur le réseau Internet vers un autre Fax Internet ou un PC. Le
document est d'abord analysé et converti en un fichier image au format TIFF-F ou PDF*, puis envoyé au
correspondant distant sous forme de fichier joint à un e-mail en utilisant le codage MIME.
Le système de messagerie côté réception doit supporter l'extension MIME. Dans le cas contraire, le fichier joint sera
détaché et perdu.
Lorsque un message est envoyé à un correspondant, votre appareil utilise le protocole Simple Mail Transfer Protocol
(SMTP) pour transférer votre e-mail sortant à votre serveur de courrier SMTP, qui à son tour utilise le protocole SMTP
pour envoyer votre courrier sur le réseau Internet.
Remarque: Un(les) document(s) sous forme de fichiers PDF ne peuvent être envoyés que vers un PC.
(Uniquement pour les DP-2310/3010)
Q Accusé de réception (MDN) par Fax Internet
Si le poste expéditeur (Fax Internet) désire une confirmation du bon déroulement de l’opération, il doit demander
l’envoi d’un accusé de réception de message au moment de l’envoi du message vers l’appareil supportant cette
fonction d’accusé de réception.
De nombreuses applications d’e-mail comme par exemple Eudora ou Outlook Express supportent et sont capables de
répondre positivement à une demande d’accusé de réception envoyée depuis le Fax Internet. Les applications e-mail
supportant la fonction MDN (Accusé de réception de message) peuvent également envoyer une demande d’accusé de
réception au Fax Internet.
Pour plus de détails sur le MDN, consulter un volume de référence, comme par exemple le fichier d’aide en ligne Aide
et le guide de l’utilisateur de chaque application e-mail respective.
Envoi de fax sur Internet
Demande MDN
Notification de la possibilité de réponse par
accusé de réception de message (MDN)
Notification de possibilité
de réponse MDN
Fax Internet
Fax Internet
Demande MDN
Réponse MDN
PC
Eudora, Outlook Express, etc.
Légende :
: Demande MDN de l'émetteur
: Réponse MDN avec la notification de possibilité du récepteur
: Réponse MDN du récepteur
42
PC
Eudora, Outlook Express, etc.
Le protocole SMTP (protocole de transfert d’e-mail de base) s’utilise pour transférer des e-mails de façon efficace et
sûre. Une des fonctions principales de SMTP est de pouvoir transporter des e-mails à travers différents réseaux,
fonction connue sous le nom de relais de e-mail SMTP par serveur SMTP.
La fonction SMTP direct vous permet d’envoyer des documents vers d’autres Fax Internet directement, sans avoir à
passer par un serveur SMTP. Afin que cette fonction fonctionne correctement, l’adresse IP doit rester inchangée
(demander à votre administrateur réseau de réserver l’adresse IP). Le nom de domaine des machines et les autres
informations nécessaires doivent être correctement enregistrées dans le serveur DNS.
De plus, les services d’e-mail et de navigation sur le web sont d’une façon générale les seuls autorisés dans les
réseaux d’entreprise, et les administrateurs réseaux sont très réticents à ouvrir leur porte coupe-feu à d’autres
services entrants, car chaque ouverture présente un risque supplémentaire potentiel.
Ceci rend la fonction SMTP Direct très intéressante, car elle peut fonctionner dans l’ensemble d’un réseau
d’entreprise.
Fax Internet
Fax Internet
SMTP Direct
Serveur SMTP
Routage SMTP
typique
LAN (réseau local)
Internet
Q Réception de courrier sur Internet
L’appareil vous permet de recevoir et d'imprimer un e-mail envoyé par un PC automatiquement ou manuellement,
suivant la configuration qui lui a été définie. Toutefois, si l'e-mail reçu contient un fichier joint sous un format autre que
le format TIFF-F (PDF, Word, Excel ou Power Point, par exemple), votre appareil imprimera un message d'erreur à la
place.
Fax Internet
LAN
LAN
Fax Internet
Envoi de
fax sur Internet
Internet
Reception de
courrier sur
Internet
PC
PC
43
Fonctions
de Fax Internet
Q SMTP Direct
Fonctions de Fax Internet
Informations importantes
Q Description générale
Votre appareil utilise les mêmes protocoles de communication que l'e-mail: le protocole Simple Mail Transfer Protocol
(SMTP). Les différences avec une communication de Fax G3 standard utilisant le réseau téléphonique public
commuté (RTPC) sont les suivantes:
Q Différences entre Fax Internet et Fax normal
Un Fax normal "décroche", numérote et le réseau téléphonique établit un circuit sur des lignes téléphoniques avec
l'appareil récepteur. Vous payez le circuit. Les deux fax négocient une connexion, synchronisent et échangent des
données image.
Le Fax Internet fonctionne comme un e-mail: les données image sont décomposées en paquets transmis par
l'intermédiaire du réseau local (LAN) au réseau Internet ou Intranet au lieu d'emprunter un réseau d'opérateur
téléphonique, d'où une économie réalisée sur des communications longue distance.
Q Confirmation d'envoi de document
1. Votre appareil ne se connecte pas directement au poste récepteur final mais à un serveur de courrier via le LAN. Par
conséquent, si un document ne peut pas être transmis correctement en raison d'une erreur, le courrier erroné peut
être retourné au votre appareil par le serveur de courrier.
2. Le courrier erroné peut prendre beaucoup de temps à être retourné (20 à 30 minutes) selon l'emplacement du
destinataire, le trafic sur le réseau ou la configuration du réseau LAN.
3. Selon le serveur de courrier, il est également possible que le courrier erroné ne soit pas retourné du tout. C'est
pourquoi dans le cas d'une transmission de documents importants ou sensibles quant aux délais, il est recommandé
de faire suivre l'envoi d'un appel téléphonique pour en confirmer la réception.
4. Les documents ne peuvent pas être transmis correctement si le serveur de courrier destinataire ne se conforme pas
au protocole MIME. Le courrier erroné peut ne pas être retourné selon le serveur de courrier utilisé.
Remarque:
1) Si le paramètre de fax 172 (Envoi direct IFAX) est réglé sur "Valide", il vous permet de configurer le répertoire
afin d’envoyer le document directement vers la destination, sans avoir à passer par le SMTP.
2) Votre appareil supporte la fonction d’accusé de réception. (Voir page 131)
Q Votre appareil ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN
Votre appareil ne peut effectuer qu'un appel téléphonique sur une ligne téléphonique régulière (RTPC).
Q Communication double port
La fonction double port de votre appareil permet la transmission simultanée du Fax G3 sur une ligne téléphonique
(RTPC) et une transmission sur le LAN.
Q Résolution de la transmission
Pour une transmission du PC, le paramètre de résolution par défaut est réglé en mode Fine. Si nécessaire, ce
paramètre peut être réglé sur Normal.
44
1.
Votre appareil peut recevoir un texte d'e-mail d'un PC et imprimer des caractères ANSI. Il imprimera le symbole "]"
s'il reçoit un caractère inconnu.
2.
La police et la taille des caractères d'un e-mail reçu sont fixées et ne peuvent donc pas être modifiées.
3.
Le texte de l'e-mail sera imprimé sur 72 lignes par page environ. Il est recommandé d'utiliser un papier
d'enregistrement au format A4/Lettre.
4.
Si l'e-mail textuel reçu comporte un fichier joint sous un format différent du format TIFF-F (PDF, Word, Excel ou
Power Point par exemple), l’appareil imprimera à la place un message d'erreur.
5.
Si l'e-mail reçu comporte des fichiers image joints au format TIFF-F, le texte et l'image au format TIFF-F seront
imprimés sur des pages séparées.
Q Envoi d'un document vers un PC via le LAN
Lors de l’envoi d’un document à une adresse e-mail, les instructions suivantes sont envoyées sous forme d'un
message textuel en plus du fichier image au format TIFF-F.
Des données image au format TIFF-F ont été jointes à cet e-mail. Il est possible de télécharger le TIFF-F Image
Viewer à partir de l’adresse URL suivante:
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
Remarque: Si le(les) document(s) est(sont) envoyé(s) au format PDF, le message suivant s'affichera.
(Uniquement pour les DP-2310/3010)
An image data in PDF format has been attached to this email.
(Une image au format PDF a été attachée à cet e-mail.)
Q Transmission relayée sur Internet
Pour interdire l'accès par des correspondants non autorisés à votre poste relais dans le cadre d'une transmission
relayée de documents, il est nécessaire de configurer votre sécurité réseau. Entrer un nom de poste relais (masqué
vis-à-vis des destinataires finals) et une adresse e-mail de votre administrateur pour l'aviser de toutes les
transmissions relayées sur Internet.
45
Fonctions
de Fax Internet
Q Réception de courrier sur Internet
Fonctions de Fax Internet
Réglage des paramètres Internet
Q Paramètres de base
Les cinq (5) paramètres de base suivants
doivent être préprogrammés sur l'appareil.
*• Adresse TCP/IP de votre appareil
*• Masque de sous-réseau TCP/IP de votre
appareil
*• Adresse TCP/IP de la passerelle par
défaut
• Adresse e-mail de votre appareil
• Nom ou adresse IP du serveur de
courrier SMTP par défaut
1
2
FONCTION
5
(*Ces paramètres se trouvent sous les
fonctions généraux. Se reporter au manuel
d’instruction pour le Copieur.)
Q Paramètres utilisateurs (paramètres Internet)
46
Paramètre
Commentaires
01
Logo
Jusqu’à 25 caractères et chiffres.
02
Caractère ID
Jusqu’à 16 caractères et chiffres.
03
No. ID
Votre numéro de téléphone/fax (jusqu’à 20 chiffres).
04
Fuseau horaire
Le fuseau horaire est requis pour les informations d'en-tête de l'e-mail lors de l'envoi
de fax sur Internet.
05
Adresse e-mail
L'adresse e-mail affectée à votre appareil pour l'envoi et la réception
(jusqu’à 60 aractères).
06
Nom serveur SMTP
Nom du serveur de courrier SMTP (jusqu’à 60 aractères).
07
IP serveur SMTP
Adresse IP du serveur de courrier SMTP.
08
Nom autorisation SMTP
Nom d’authentification SMTP.
09
Code autorisation SMTP
Mot de passe d’authentification SMTP.
10
NOM serveur POP
Nom du serveur de courrier POP.
11
IP serveur POP
Adresse IP du serveur de courrier POP.
12
NOM utilisateur POP
Nom d'utilisateur attribué à votre appareil (jusqu’à 40 aractères).
13
Mot de passe POP
Mot de passe attribué à votre appareil (jusqu’à 10 aractères).
(Disponible dans certains pays uniquement.)
15
Nom serveur LDAP
Nom du serveur LDAP (jusqu’à 60 caractères).
(Disponible dans certains pays uniquement.)
16
IP serveur LDAP
Adresse IP du serveur LDAP.
(Disponible dans certains pays uniquement.)
17
Nom utilisateur LDAP
Nom d’utilisateur attribué à votre appareil (jusqu’à 40 caractères).
(Disponible dans certains pays uniquement.)
18
Mot de passe LDAP
Mot de passe LDAP attribué à votre appareil (jusqu’à 10 caractères).
(Disponible dans certains pays uniquement.)
3
4
Fonctions
de Fax Internet
5
Code d'identification
(4 chiffres)
6
7
Descendre
Nom du serveur
SMTP
Paramètre
Commentaires
19
Base recherche LDAP
Identification pour commencer à rechercher dans l’annuaire sur le serveur LDAP
(jusqu’à 60 caractères).
21
Objet par défaut
Informations par défaut à ajouter sur la ligne "Objet" pour tous les e-mails en sortie
(jusqu’à 40 aractères).
22
Domaine par défaut
Lorsque l'adresse e-mail en sortie est incomplète par la norme SMTP, le Domaine
fréquemment envoyé spécifié ici sera automatiquement ajouté à l'adresse e-mail.
Cette fonction est également utile en tant que raccourci lors de l’entrée des adresses
e-mail manuellement dans un domaine fréquemment utilisé (jusqu’à 50 aractères).
25~
34
Choix domaine
(01) ~ (10)
Entrer jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage email manuel en utilisant la touche "\/ ou /\" (jusqu’à 30 aractères).
35
Mot de passe distant
Il s'agit d'un mot de passe de sécurité assurant la programmation à distance des
paramètres Internet et du composeur automatique ou la restitution du journal via un email (jusqu’à 10 aractères).
36
Code envoi relais
Mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre poste relais (utilisé
exclusivement à des fins de relais G3). (Jusqu’à 10 aractères)
37
Adresse e-mail admin.
Adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes les
transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts
(jusqu’à 60 aractères).
38
Insérer le texte de l’e-mail
Le texte de l’e-mail peut être modifié. Nécessite l’intervention d’un fournisseur de
services autorisé pour activer cette fonction (jusqu’à 40 caractères).
40~
49
Domaine Relais
(01) ~ (10)
Entrer jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour
toute demande de transmission relayée (jusqu’à 30 aractères).
Domaine relais, alias Nom de domaine dans votre appareil.
* Pour plus d'informations, contacter votre administrateur réseau.
47
Fonctions de Fax Internet
Envoi de documents
Q Adressage manuel d'e-mail
Saisir l’adresse e-mail au
moyen du clavier QWERTY.
1
2
3
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
Q Envoi d’e-mail vers plusieurs postes (Diffusion générale)
L'envoi de courriers depuis le
répertoire vous permet
d'envoyer un (des) e-mail(s) en
entrant les adresses e-mail en
entier à l'aide d'une seule
touche.
Il faut tout d'abord saisir les
adresses d'e-mail dans le
répertoire.
NOTA
48
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
1. Si votre appareil émet une alarme en appuyant une des touches du CLAVIER ou sur une des
entrées du répertoire contenant une adresse e-mail, ceci signifie qu’un ou plusieurs des 5
paramètres Internet de base requis ont peut-être été omis lors du réglage des paramètres
utilisateur (Internet). (Voir page 46)
2. L'appareil acceptera une combinaison d'adresses e-mail et de numéros du réseau RTPC.
Adresse e-mail complète
En cas d’erreur, appuyer sur RETRAIT
pour supprimer le caractère erroné et entrer
le caractère correct.
Ex: [email protected]
ou
4b
5
Saisir l’adresse e-mail complète au moyen
du clavier QWERTY (jusqu’à 60 caractères).
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
Fonctions
de Fax Internet
4a
Utilisation du domaine par défaut
Entrer la partie Utilisateur de l'adresse e-mail
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
puis appuyer sur OK . L'appareil
complètera cette adresse par le Domaine par
défaut préprogrammé dans les paramètres
utilisateur (Internet): il ajoutera par exemple
"panasonic.com" à cette adresse e-mail.
Ex: abc
ou
4c
Utilisation de la liste des domaines
Pour envoyer le document vers un autre
domaine, choisir le domaine désiré
depuis la liste des domaines.
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
Ex: abc @panasonic.com
3a
4
PANASONIC
ou
QUALITY DEPT
Adresse
(Jusqu’à 200 postes)
3b
Adresse e-mail
(jusqu'à 70 postes)
NOTA
3. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être
retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée.
4. Pour que l'appareil complète l'adresse e-mail, le paramètre de fax 160 (Domaine par défaut)
doit être réglé sur "Valide" et le domaine par défaut doit être préprogrammé dans les
paramètres utilisateur (Internet). (Voir page 130)
5. La fonction de “TRANSMISSION EN MEMOIRE RAPIDE” sera désactivée si plusieurs postes
sont réglés.
49
Fonctions de Fax Internet
Envoi de documents
Q Recherche et modification du répertoire
RECHERCHE
Rechercher l’annuaire à
l’aide du répertoire local
ou de l’annuaires global
LDAP (Protocole léger
d’accès aux annuaires).
1
EN-TETE EMAIL
Entrer l’adresse e-mail,
CC (copie conforme),
CCI (copie conforme
invisible), DE et SUJET.
1
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
BRAZIL
2
BRAZIL
4
5a
Confirmer les destinations.
5b
Entrer l'objet.
DESTINATAIRES
1
Confirmer les destinations.
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
BRAZIL
50
2
Fonctions
de Fax Internet
: Rechercher dans le répertoire Global
des services LDAP.
(Disponible dans certains pays uniquement.)
: Rechercher dans le répertoire local.
Lettre(s) à rechercher
Adresse recherchée
3a
4
Adresse e-mail
(jusqu'à 70 postes)
ou
3b
QUALITY DEPT
PANASONIC
Adresse
(jusqu’à 200 postes)
Utilisation du clavier
Pour saisir en capitales.
Pour saisir un numéro
ou un symbole.
Pour déplacer le curseur (_) vers
la gauche ou vers la droite.
Pour effacer un caractère situé
avant le curseur.
2
SALES DEPT
[email protected]
PANASONIC SALES
1234
PANAFAX
[email protected]
Adresse
: Modifier l’adresse e-mail
: Effacer l’adresse sélectionnée
51
Fonctions de Fax Internet
Envoi de documents
Q Transmission de document au format A3
Lors de l'envoi de documents via le LAN,
l'émetteur est incapable d'identifier le format du
papier d'enregistrement accepté par le récepteur:
il ne réduira donc pas le format du document
pendant la transmission. Par conséquent, lors
d'une transmission via le LAN, il est recommandé
de n'utiliser que des documents au format A4/
Lettre. Si un document au format A3 est envoyé
alors que le récepteur ne peut imprimer qu'au
format A4/Lettre, la communication est
interrompue si le paramètre "ENVOI A3 VIA
LAN" du Mode Sélection est réglé sur sa position
par défaut (OUI).
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
5
Lorsque le paramètre "ENVOI A3 VIA LAN" du Mode Sélection est réglé sur "NON", la transmission est effectuée
selon le réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce).
ENVOI A3 VIA LAN = OUI
: transmet le document sous son format réel (sans réduction).
ENVOI A3 VIA LAN = NON
: réduit le document du format A3 au format B4 ou A4/Lettre avant la
transmission. (En fonction du réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT
Reduce) ; voir tableau.)
NOTA
52
1. Le réglage par défaut du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) est "Invalide". (Voir
page 129)
3
4
ANTARTICA
Fonctions
de Fax Internet
BERLIN
5
6a
7
QUALITY DEPT
PANASONIC
Adresse
(Jusqu’à 200 postes)
ou
6b
Adresse e-mail
(jusqu'à 70 postes)
Envoi format document
ENVOI A3 VIA LAN = NON
Format du document
ENVOI A3 VIA LAN = OUI
Paramètre de fax N° 141
(LAN XMT Reduce)
réglé sur "Invalide"
Paramètre de fax N° 141
(LAN XMT Reduce)
réglé sur "Valide"
A3
A3
B4
A4/Letter
B4
B4
B4
A4/Letter
A4/Letter
A4/Letter
A4/Letter
A4/Letter
53
Fonctions de Fax Internet
Envoi de documents
Q E-mail retourné
Lors de la utilisation du mode de communication Internet, un rapport d'incident s'imprime automatiquement pour
chaque transaction si l'e-mail est retourné non livré par le serveur de courrier. L'impression est constituée du contenu
du message non livré par le serveur de courrier et une partie de l'image de la première page pour cette transaction
particulière.
Exemple de rapport d’erreur (utilisateur inconnu)
Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with
internal id OAA24381; THU, 15 AUG 2003 14:52:57 +0900
Date: THU, 12 AUG 2003 14:52:57 +0900
From: Mail Delivery Subsystem <[email protected]>
Subject: Returned mail: User unknown
Message-Id: <[email protected]>
To: <[email protected]>
The original message was received at THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900
from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21.22.51]
----- The following addresses had delivery problems ----<[email protected]> (unrecoverable error)
----- Transcript of session follows ----.... while talking to nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp.:
>>> RCPT To:<[email protected]>
<<< 550 <[email protected]>... User unknown
550 <[email protected]>... User unknown
----- Original message follows ----Return-Path: [email protected]
Received: from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp (Internet FAX) (nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21
.22.51]) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with SMTP id OAA24380 for <error@nwr39
.rdmg.mgcs.mei.co.jp>; THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900
Message-ID: <[email protected]>
Mime-Version: 1.0
Content-Type: image/tiff
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="image.tif"
Content-Description: image.tif
X-Mailer: Internet FAX, MGCS
Date: THU, 15 AUG 2003 14:49:00 +0900
From: iFAX <[email protected]>
Subject: IMAGE from Internet FAX
To: [email protected]
15-AUG-2003 14:49
54
5
iFAX
P.01/01
Fonctions
de Fax Internet
memo
55
Fonctions de Fax Internet
Réception de documents
Q Description générale
L’appareil offre le choix de recevoir des documents fax de manière automatique (par défaut) ou manuelle sur des lignes
téléphoniques ordinaires.
L’appareil offre également le même choix, celui de recevoir et d'imprimer des e-mail Internet via le LAN de manière
automatique ou manuelle lors de l’abonnement à un serveur de courrier POP. Toutefois, si le l’appareil est configuré
pour recevoir un e-mail utilisant le protocole SMTP, cet e-mail ne pourra être reçu et imprimé qu'automatiquement.
Q Fax Internet reçu sur un PC
Figure 1: Exemple de boîte de réception d’Outlook Express
• La colonne "Objet" dans l'image d'écran ci-dessus représente des exemples d'e-mail reçus sur un PC à partir de votre
appareil et du FAX Internet.
• Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express fonctionnant sous
Microsoft® Windows. Si un autre logiciel d'application d'e-mail est utilisée, se reporter au manuel d'utilisation
correspondant à votre application.
56
Fonctions
de Fax Internet
Figure 2: Fax Internet reçu sur un PC
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
• Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express fonctionnant sous
Microsoft® Windows.
• Pour exécuter le visionneur (Viewer), se reporter au manuel d'utilisation de votre application. Le fichier joint est au
format TIFF-F (Tagged Image File Format avec Image codée MH). Il existe une grande diversité de visionneurs TIFF.
Néanmoins, bien qu'une majorité d'entre eux s'ouvrent et visualisent ce type de fichier, une petite quantité d'entre eux
peuvent ne pas supporter ce format.
• Il est possible de télécharger le TIFF-F Image Viewer sur votre PC à partir de l’adresse URL suivante:
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
• Accord de licence de l'application TIFF-F Image Viewer de Panasonic:
Il est nécessaire de lire attentivement cet accord de licence avant d'installer le logiciel TIFF-F Image Viewer sur votre
PC. Si tous les termes de cet accord n’est pas acceptables, ne pas utiliser ce logiciel et détruir toutes les copies de ce
dernier.
Il est nécessaire d’assumer l'entière responsabilité dans le choix du logiciel et son fonctionnement/non fonctionnement
et des résultats obtenus à partir de ce dernier.
• Le message suivant s'affichera dans le corps de l'e-mail en cas de la réception d’un e-mail (Fax Internet) avec une pièce
jointe sous forme d'un fichier PDF.
An image data in PDF format has been attached to this email.
(Une image au format PDF a été attachée à cet e-mail.)
57
Fonctions de Fax Internet
Réception de documents
Q Réception d’e-mail à partir d'un serveur POP
Votre appareil offre un choix de réception et d'impression des e-mail sur Internet via le LAN de manière automatique ou
manuelle lors de l’abonnement à un serveur de courrier POP.
Q Réglage des paramètres POP
Régler les paramètres relatifs au serveur
POP (Paramètres de fax N° 146 à 149).
N° 146 (Délai retrait e-mail):
Entrer le temps mis par l'appareil pour
contrôler et relever les e-mail sur le serveur
POP (0 à 60 minutes).
"0 minute": le serveur POP n'est pas
contrôlé pour le courrier.
N° 147 (Réception Pop Auto):
L’appareil relève le courrier et l'imprime
automatiquement.
"Invalide": l'appareil ne le relève pas
automatiquement.
2
1
FONCTION
5
N° 148 (Supp. courrier reçu Pop):
Sélectionner la suppression ou non de l'email sur le serveur POP après sa relève par
votre appareil.
N° 149 (Supp. erreur courrier Pop):
Sélectionner la suppression ou non de l'email sur le serveur POP lorsque le format du
fichier joint n'est pas supporté.
8
Q Réception manuelle d'e-mail à partir du serveur POP
Pour recevoir manuellement le courrier sur
le serveur POP, procéder comme suit.
1
2
ANTARTICA
BERLIN
58
Fonctions
de Fax Internet
3
4
5
Code d'identification
(4 chiffres)
6
7
3
8
ou
Descendre
Entrer le numéro du paramètre de fax
directement à l’aide du clavier et appuyer sur
REGLAGE ou
Intervalle de récupération
(de 0 à 60 minutes)
(DEPART) .
9
10
ou
3
NOTA
Recep. Pop
Pas de nouvel E-mail
Pas de nouvel E-mail : Le serveur POP n'a reçu aucun
nouveau courrier
xx Nouv. mail(s)
: Le serveur POP a reçu des nouveaux
courriers
1. Si un nom d’utilisateur et un mot de passe est programmé dans une touche programmable, il
est possible de recevoir du courrier depuis un serveur POP en utilisant un nom d’utilisateur
autre que celui enregistré en tant que paramètre utilisateur.
2. Le nombre de courriers pouvant être relevés en une seule opération est de 20. Même si le
serveur POP possède plus de 20 courriers, l'appareil ne pourra afficher que les 20 premiers.
Après leur restitution, répéter cette procédure à partir du début pour s’assurer que les e-mails
reçus ont tous été relevés sur le serveur POP.
3. L'appareil ne peut pas se réactiver en cas de réception d'e-mail lorsqu'il se trouve en mode
d'arrêt.
59
Fonctions de Fax Internet
Touches programmables
Q Réglage de la touche de relève d’e-mail POP
Cette fonction permet aux
autres utilisateurs de partager
votre appareil afin de relever
leurs e-mails sur le serveur
POP grâce à la
préprogrammation de leurs
Noms du compte POP et leurs
Mots de passe POP par les
touches programmables. Ils
pourront ainsi relever leurs emails en appuyant simplement
sur la touche programmable
correspondante. (Voir Nota 1)
1
2
FONCTION
5
Nom du compte POP
(jusqu'à 40 caractères)
8
9
Sélectionner si le courrier POP relevé
du serveur POP doit être effacé.
Ne pas effacer
Effacer
Q Utilisation de la touche de relève d’e-mail POP
Pour relever votre e-mail
sur le serveur POP à l'aide
de la touche
programmable, procéder
comme suit:
2
1
POP1
Touche de relève POP
Si le nom du compte POP n'a
pas été entré dans la touche
programmable, entrer ce nom
(jusqu’à 40 caractères).
NOTA
60
1. Si la sécurité est importante pour vous, et pour empêcher que des personnes non autorisées
ne puissent relever vos e-mails du serveur POP, laisser le champ du mot de passe POP
“Vide” lors de la programmation de la touche programmable. En laissant ce champ “Vide”,
l’appareil vous demandera d’entrer le mot de passe POP à chaque pression sur la touche
programmable avant de relever le courrier.
4
3
6
Fonctions
de Fax Internet
5
7
8
Nom de la touche POP
(jusqu'à 15 caractères)
(Voir Nota 1)
3
Mot de passe POP
(jusqu'à 10 caractères)
4
Le serveur POP n'a reçu aucun
nouveau courrier:
le message "Pas de nouvel E-mail"
s'affichera.
Le serveur POP a reçu un nouveau
courrier:
le message "En ligne" s'affichera et
l'e-mail sera imprimé.
Si le mot de passe POP n'a pas
été entré dans la touche
programmable, entrer ce mot de
passe (jusqu’à 10 caractères).
NOTA
2. Le nombre de courriers pouvant être relevés en une seule opération est de 20. Même si le
serveur POP possède plus de 20 courriers, l'appareil ne pourra afficher que les 20 premiers.
Après leur restitution, répéter cette procédure à partir du début pour s’assurer que les e-mails
reçus ont tous été relevés sur le serveur POP.
61
Fonctions avancées de télécopieur
Boîte vocale confidentielle
Q Envoi d'un document confidentiel
La boîte vocale confidentielle peut être utilisée, au moyen
d'un code à 4 chiffres, pour des envois confidentiels entre
deux télécopieurs compatibles. L'accès à la boîte vocale
est protégé par un code confidentiel entré en mémoire.
L'impression de ces documents ne peut être lancée que
si le code confidentiel est composé.
2
1
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
Mémorisation
BBB avec code confidentiel
(à 4 chiffres)
6
Code confidentiel
(à 4 chiffres)
AAA
Envoi
Relève
avec code
confidentiel
(à 4 chiffres)
Mot de passe
(4 chiffres)
AAA
BBB
Boîte vocal
confidentielle
AAA
BBB
Ces documents ne pourront être imprimés que par les
personnes disposant du code confidentiel correct.
Compatibilité avec d'autres appareils Panasonic
DF-1100
DP-1810F DP-2000 DP-2310 DP-2500 DP-3000
DP-3010 DP-3510 DP-4510 DP-6010
DX-600 DX-800
UF-280M UF-312 UF-322 UF-332
UF-333 UF-342 UF-344
UF-550 UF-560 UF-585 UF-590 UF-595
UF-733 UF-744 UF-745 UF-755 UF-755e UF-766
UF-770 UF-788 UF-790
UF-880 UF-885 UF-890 UF-895 UF-990
62
3
4
5
ANTARTICA
BERLIN
6
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
Fonctions
avancées de
télécopieur
8
7
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
Au besoin, informer le
destinataire et lui
communiquer le code de
communication
confidentielle.
NOTA
1. Si le télécopieur reçoit deux documents protégés par le même code confidentiel, les deux
documents seront mis dans la même boîte vocale.
2. Jusqu'à 20 fichiers de boîtes vocales peuvent être sauvegardées en mémoire. Il est possible
donc de recevoir un fax confidentiel en utilisant 20 codes confidentiels différents.
3. Si la mémoire devient saturée, la réception cesse et la communication est coupée.
4. Il est recommandé d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. Voir
page 160 sur la capacité mémoire d'image.
5. Si le modèle UF-733 est utilisé comme poste de relais, il n'est pas possible de relever le
document mis en sa mémoire. En effet, l'impression des documents en mémoire sur ce
modèle ne peut être faite que localement.
63
Fonctions avancées de télécopieur
Boîte vocale confidentielle
Q Relève d'un document confidentiel
Après avoir été informé de la
réception d'un document
confidentiel dans la mémoire
d'un poste distant, il est
possible de relever ce
document en procédant
comme suit.
1
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
A5
BERLIN
5
Mot de passe
(4 chiffres)
7
Au besoin, informer le destinataire et lui
communiquer le code de
communication confidentielle.
NOTA
64
1. A la suite de la relève, le document confidentiel est supprimé automatiquement de la
mémoire.
2. Si le télécopieur reçoit deux documents protégés par le même code confidentiel, les deux
documents seront mis dans la même boîte vocale.
3
4
5
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
Fonctions
avancées de
télécopieur
6
et/ou
BRAZIL
7
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
Exemple de rapport de réception confidentiel
**************-RAPPORT RECEPTION CONFID.-******* DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ***********
** DOCUMENT CONFIDENTIEL EN MEMOIRE
**
(1)
FICHER No.
(2)
RECU DE
(3)
PAGES
(4)
HEURE DE RECEPTION
040
PANAFAX
001
15-08 15:00
-PANASONIC
***************************-HEAD OFFICE
-**** -
-
201 555 1212- ************************
Explication du contenu
(1) Numéro de fichier
: 001 à 999
(2) Identification du poste distant
: Nom ou numéro d'identification
(3) Nombre de pages reçues
(4) Heure de la réception
65
Fonctions avancées de télécopieur
Boîte vocale confidentielle
Q Mémorisation d'un document confidentiel
Dès que le document confidentiel est mémorisé
dans votre appareil, il peut être relevé par un autre
appareil.
2
1
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
6
Mot de passe
(4 chiffres)
Q Impression d'un document confidentiel
Après avoir été informé de l'envoi d'un document
confidentiel, procéder de la manière suivante pour
en lancer l'impression.
1
2
A3
FLS
B4
A4
ANTARTICA
BERLIN
A5
5
Mot de passe
(4 chiffres)
NOTA
66
1. A la suite de la relève, le document confidentiel sera supprimé automatiquement de la
mémoire.
Pour le conserver en mémoire suite à une relève, changer le paramètre 042 (Sauveg. fichier
conf.) sur "Valide". (Voir page 127)
3
4
5
ANTARTICA
BERLIN
6
7 Le(s) document(s) est (sont) mis en mémoire.
3
Fonctions
avancées de
télécopieur
Au besoin, informer le poste destinataire qu'un
document confidentiel se trouve en mémoire et
communiquer le code confidentiel pour
permettre le lancement d'une relève.
4
5
6 L'appareil lance l'impression
du document confidentiel.
NOTA
2. Après impression, le document confidentiel sera supprimé automatiquement de la mémoire,
même si le paramètre 042 (Sauveg. fichier conf.) est réglé sur "Valide". (Voir page 127)
67
Fonctions avancées de télécopieur
Boîte vocale confidentielle
Q Suppression d'un document confidentiel
Pour supprimer par composition du code de
communication confidentielle
2
1
A3
FLS
ANTARTICA
B4
A4
Si la mémoire devient saturée, ou s'il est
nécessaire de mettre de l'ordre dans les fichiers, il
est possible de supprimer un ou plusieurs
documents mis dans la mémoire.
Il y a deux méthodes de suppression des fichiers:
suppression par composition du code de
communication confidentielle et suppression de
tous les fichiers.
BERLIN
A5
5
Mot de passe
(4 chiffres)
Pour supprimer tous les fichiers confidentiels
1
2
A3
ANTARTICA
FLS
B4
BERLIN
A4
A5
5
Pas de mot de passe
68
Fonctions
avancées de
télécopieur
3
3
4
5
4
5
6
69
Fonctions avancées de télécopieur
Sous-adressage
Exemple de réseau
Document avec
sous-adressage
Ex. :
Composer : 2013331234
Sous-adressage=2222
Q Envoi d’une télécopie avec une sous-adresse
Document avec
sous-adressage
Ex. :
1
2
3
Composer: 2013331234
Sous-adressage=0001
ANTARTICA
A3
FLS
B4
A4
BERLIN
A5
bbb
aaa
ou
Ligne téléphonique
Réseau Téléphonique
Commuté Public
(RTCP)
6
Réseau privé
PABX
No. Tel
201-333-1234
No. Ext.
2222
3333
1111
Mot de passe
(jusqu'à 20 chiffres)
aaa
Fax G3/
Internet
Fax G3
Fax G3
Table de routage automatique des modèles
Panasonic disposant de fonctionnalités Fax Internet
Répertoire
No. Tel.
Adr. e-mail
Sous-adr.
G3 Fax
No.001
G3 Fax
No.002
2222
2222
3333
3333
Mail Bob
Bob@
pana.com
0001
Réseau local (LAN)
Bob
Dave
John
bbb
Compatibilité avec d'autres appareils
• Transmission avec sous-adressage: D350F/DF-1100/DP-135FP/150FP/150FX/1810F/2000/2310/2500/3000/3010/
3510/4510/6010/DX-600/800/1000/2000/FP-D250F/UF-332/333/342/344/490/
550/590/560/585/595/770/788/790/880/885/890/895/990 (Voir Nota 1)
• Réception avec sous-adressage: DX-1000/2000/600/800
70
4
5
6
Fonctions
avancées de
télécopieur
Sous-adresse
(jusqu'à 20 chiffres)
8
7
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
NOTA
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
1. UF-788 avec l'option interface PC ou extension mémoire installés.
2. Il s'agit de la même procédure utilisée ici avec une sous-adresse programmée que celle
utilisée pour les transmissions normales à l'aide du répertoire.
3. La touche SOUS ADRESSE
visualisée par un "s" à l'écran.
sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est
71
Fonctions avancées de télécopieur
Sous-adressage
Q Réglage de la sous-adresse dans un numéro du répertoire
1
2
FONCTION
5
6
R/
SOUS ADRESSE
Numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres)
9
10
Nom de touche
(jusqu'à 15 caractères)
NOTA
1. La touche SOUS ADRESSE
visualisée par un "s" à l'écran.
Réglage du favori
ou
sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est
2. La numérotation manuelle et la numérotation sans décrocher ne peuvent pas être utilisées
pour la transmission avec sous-adressage.
3. Le sous-adressage n'est pas transmis pendant la renumérotation manuelle.
72
3
4
5
7
Fonctions
avancées de
télécopieur
8
9
Sous-adresse
(jusqu'à 20 chiffres)
Nom de poste
(jusqu'à 15
caractères)
11
73
Fonctions avancées de télécopieur
Page de garde
Q Utilisation de la page de garde
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
Envoi
Réception
ou
Page
1
2
+ Page
5
1
Page de garde
2
Page de garde
Pas de page de garde
Exemple de page de garde
***** PAGE DE GARDE *****
(1)
15-08-2003 15:00
(2)
Message pour:
SALES DEPT.
(3)
Message de:
PANASONIC
201 555 1212
(4)
02
Pages
Suite de la page de garde
NOTA
1. La page de garde n'est pas prise en compte dans les journaux.
2. Pour modifier le réglage préréglé de la page de garde, changer le paramètre 056. (Voir page
128)
74
3
4
ANTARTICA
BERLIN
6
Fonctions
avancées de
télécopieur
5
7
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
Explication du contenu
(1) Heure du début de la communication.
(2) Nom de poste enregistré dans le répertoire.
(3) Votre LOGO (jusqu'à 25 caractères) et le numéro d’identification (jusqu'à 20 chiffres).
(4) Le nombre de pages qui suivent.
NOTA
3. La fonction de transmission en mémoire rapide est désactivée lorsque le réglage de la page
de garde est activé.
75
Fonctions avancées de télécopieur
Communications protégées par mot de passe
Q Réglage de l'émission/la réception avec mot de passe
AAA
1
2
BBB
FONCTION
Mot de passe
1234
Comparation
Mot de passe
1234
5
Aucun mot de passe
8
9
Compatibilité avec d'autres appareils
• DF-1100 • DF-1810F
• DP-2000 • DP-2310 • DP-2500
• DP-3000 • DP-3010 • DP-3510
• DP-4510 • DP-6010
• DX-600 • DX-800
• FP-D250F • FP-D350F
• UF-160 • UF-160M • UF-170
• UF-260• UF-270 • UF-270M • UF-280M
• UF-300 • UF-312 • UF-322
• UF-550 • UF-560 • UF-585
• UF-590 • UF-595 • UF-650
• UF-733 • UF-745 • UF-750
• UF-750D • UF-755 • UF-755e
• UF-766 • UF-770 • UF-788 • UF-790
• UF-880 • UF-885 • UF-890
• UF-895 • UF-990 • UF-M500
Mot de passe n'est pas
vérifié
Mot de passe est vérifié
Q Utilisation de l’émission avec mot de passe
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
6
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
NOTA
1. Il est possible de modifier temporairement ce réglage en utilisant
MODE DE SELECTION MOT DE PASSE -ENVOI à chaque envoi.
76
REGL. MODE
3
4
Code d'identification
(4 chiffres)
7
Mot de passe
(4 chiffres)
Fonctions
avancées de
télécopieur
6
5
8
Descendre
ou
Entrer le numéro du paramètre de fax
directement à l’aide du clavier et appuyer sur
REGLAGE ou
3
(DEPART) .
4
5
ANTARTICA
BERLIN
6
Mot de passe est vérifié
Mot de passe n'est pas vérifié
7
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
• Utilisation de la réception avec mot
de passe
Une fois la fonction de réception avec
mot de passe programmée par le
procédé à la page 76, il n'est pas
possible de la mettre "OUI" ou "NON"
à l'occasion de chaque réception. La
fonction demeure soit "OUI" ou
"NON" jusqu'à ce que le réglage en
soit modifié.
77
Fonctions avancées de télécopieur
Réception de documents en mémoire
Cette fonction est utilisée pour assurer la
réception de tous les documents en les
sauvegardant en mémoire. Pour lancer
l'impression d'un document en mémoire,
l'utilisateur autorisé doit saisir le mot de passe.
aaa
bbb
Q Réglage du mot de passe de la réception en mémoire
1
ccc
2
FONCTION
5
Mémoire
aaa
bbb
ccc
Q Réglage de la réception en mémoire
1
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
A5
BERLIN
Q Impression de documents en mémoire
Après la réception d'un document en mémoire, le message suivant
s'affiche à l'écran.
1
Doc. en mémoire
AFRICA
5
Mot de passe
(4 chiffres)
NOTA
78
1. Si la mémoire devient saturée, la réception cesse et la communication est coupée. L'appareil
ne peut prendre aucun autre appel tant qu'il n'y a pas d'espace libre suffisant dans la
mémoire.
2. Il est recommandé d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. Voir
page 160 sur la capacité mémoire d'image.
3
4
5
Code d'identification
(4 chiffres)
6
7
3
Fonctions
avancées de
télécopieur
Descendre
8
Mot de passe
(4 chiffres)
4
2
3
4
ANTARTICA
5
BERLIN
6
Démarrage de l'impression du(des) document(s).
NOTA
3. Si le mot de passe n'a pas déjà été programmé, aucun message n'apparaît demandant
l'entrée du mot de passe. L'impression des documents sera lancée, immédiatement après la
pression de la touche OK à l'étape 4.
4. Une fois la fonction RECEPTION MEMOIRE réglée sur "OUI", le mot de passe ne peut pas
être modifié (le paramètre 037 ne sera pas affiché sur l'écran LCD). Pour changer le mot de
passe, régler d'abord la fonction RECEPTION MEMOIRE sur "NON". Puis, changer le mot de
passe.
79
Fonctions avancées de télécopieur
Code d'accès réseau
Si votre PABX requiert un code réseau (PIN) pour passer un appel extérieur, votre appareil peut être validé afin que
l'utilisateur entre un code réseau avant de numéroter. (Disponible dans certains pays uniquement.)
Q Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe)
1
aaa
PABX
Code PIN*
Envoi
FONCTION
4
* PIN (Numéro d'Identification Personnelle)
Code d'identification
(4 chiffres)
7
pour suffixe
pour prefixe
Q Numérotation avec un code réseau
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
NOTA
80
1. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.
2
3
4
6
Fonctions
avancées de
télécopieur
5
7
Descendre
8
ou
Entrer le numéro du paramètre de fax
directement à l’aide du clavier et appuyer sur
REGLAGE ou
(DEPART) .
4
3
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
BRAZIL
5
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
5
ou
Code PIN
(jusqu'à 36 chiffres)
81
Fonctions avancées de télécopieur
Réception sélective
Q Description générale
Avant la réception de tout document, les 4 derniers chiffres du numéro d'identification du poste émetteur sont
comparés avec les 4 derniers chiffres de chacun des numéros se trouvant dans chaque poste du répertoire. Si une
correspondance est trouvée, votre appareil accepte la réception. Si aucune correspondance n'est repérée, la
réception est annulée et le code 406 apparaît dans le journal.
aaa
Transmission avec
numéro d'identification
1234
aaa
B:XXXXX9876
bbb
ID A:
Vérification du
numéro
d'identification
(4 chiffres)
N˚ de téléphone
programmé.
1234
bbb
Q Réglage de la réception sélective
1
2
FONCTION
5
6
Descendre
ou
Entrer le numéro du paramètre de fax
directement à l’aide du clavier et appuyer sur
REGLAGE ou
82
(DEPART) .
Fonctions
avancées de
télécopieur
3
4
5
Code d'identification
(4 chiffres)
7
8
NOTA
1. Lorsque la réception sélective est programmée, votre appareil peut uniquement recevoir des
documents provenant des numéros enregistrés dans le répertoire.
2. Si un numéro d'identification du fax émetteur n'est pas programmé, il peut être impossible de
recevoir des télécopies de certains télécopieurs.
Pour régler votre numéro d'identification, se reporter à la page120.
83
Fonctions avancées de télécopieur
Code de service
Q Description générale
L'utilisateur doit entrer un code de service (jusqu’à 8 chiffres au maximum) préreglé avant l'envoi. Le code de service
sélectionné est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée, sur la page de garde, sur le journal des
communications et sur l'accusé de réception individuel.
Lorsque le code de service est utilisé, le journal des communications sera classé par numéro de code de service (001
à 300) lors de son impression. Pour plus de détails sur le réglage des codes de service, se reporter au manuel
d’instruction (pour le copieur).
Pour utiliser la fonction Code de service, contacter votre représentant Panasonic agréé local afin qu'il active cette
fonction.
Q Activation de la fonction de code de service
Le code de service
est imprimé
1
FONCTION
aaa
4
Réception
Un code de service
préreglé doit être entré
(8 chiffres maxi)
Code d'identification
(4 chiffres)
7
Q Envoi d'un document avec le code de service
Le code de service
est imprimé
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
aaa
Réception
Un code de service
préreglé doit être entré
(8 chiffres maxi)
4
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
BRAZIL
Adresse (jusqu'à 200 postes)
84
et/ou
3
Fonctions
avancées de
télécopieur
2
4
6
5
7
Descendre
ou
Entrer le numéro du paramètre de fax
directement à l’aide du clavier et appuyer sur
8
REGLAGE ou
(DEPART) .
3
4
Code d'identification
(Code de service)
5
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
85
Fonctions avancées de télécopieur
Code de service
Q Impression d'un journal par code de service
Exemple de journal de code de service / appels entrants
*********** -Journal code dept.- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 *** P.01
APPELS ENTRANTS
15-08 A 15-08 (1)
(2)
(3)
NOMBRE DE PAGES = 000038 DURÉE TOTALE = 00:23:56
(4)
(5)
01: Panafax Sales
-------------------------------DEST COMM. PAGES
FICHIER DUREE
01
21
OK
OK
E/R
IDENTIFIANT
DATE
HEURE
DIAGNOSTIC
005
00:05:13 ENVOI 5551234
15-08
021/021 019
00:10:15 TRA
FAX FORWARD 15-08
(6)
(7)
NOMBRE DE PAGES = 000026
DURÉE TOTAL = 00:15:28
15:10
18:10
C0044903C0000
C0044903C0000
HEURE
DIAGNOSTIC
10:10
13:10
C0044903C0000
C0044903C0000
02: Panafax Service
-------------------------------DEST COMM. PAGES
FICHIER DUREE
E/R
19
30
ENVOI 5551234
15-08
ENVOI SERVICE DEPT.15-08
OK
OK
001/001
011/011
017
045
00:00:13
00:08:15
NOMBRE DE PAGES = 000012
IDENTIFIANT
DATE
DURÉE TOTAL = 00:08:28
********************************* -HEAD OFFICE
-PANASONIC
- ********* -
201 555 1212 - ********
Exemple de journal de code de service / appels sortants
************ -Journal code dept.- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 *** P.02
APPELS SORTANS
15-08 A 15-08 (1)
(2)
(3)
NOMBRE DE PAGES = 000011
DURÉE TOTALE = 00:13:41
DEST COMM. PAGES
FICHIER DUREE
E/R
IDENTIFIANT
DATE
HEURE
DIAGNOSTIC
55
56
OK
OK
005
005/005
020
00:05:13
00:08:15
REC
REC
4445678
111 222 333
15-08
15-08
12:10
19:15
C0044903C0000
C0044903C0000
70
OK
001
017
00:00:13
REC
44567345
15-08
10:10
C0044903C0000
********************************** -HEAD OFFICE
86
-PANASONIC
- ********* -
201 555 1212 - ********
1
2
3
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
A5
BERLIN
Fonctions
avancées de
télécopieur
4
5 Impression du journal
4
Tout le contenu du journal sera
automatiquement effacé après
l'impression.
Explication du contenu
(1)
Période concernée
(2)
Nombre de pages transmises/reçues
(3)
Temps de transmission/réception
(4)
Numéro de code du service
(5)
Nom du service
(6)
Nombre de pages transmises/reçues par service
(7)
Temps de transmission/réception par service
01 - 300
87
Fonctions avancées de télécopieur
Mode édition de fichier
Q Description générale
Votre appareil possède une mémoire permettant la réservation de envoi de document en mémoire, l'envoi différé d'un
document en mémoire, la relève différée, etc.
Après la réservation des communications dans la mémoire, il peut être nécessaire de changer les réglages des
communication(s) qui sont encore en mémoire.
Cette section décrit comment utiliser les fonctions d'édition de fichiers.
Q Impression ou Visualisation d’une liste
1
Suivre les étapes cidessous pour imprimer
une liste des fichiers afin
d'en vérifier le contenu.
2
A3
ANTARTICA
FLS
B4
A4
BERLIN
A5
5
Exemple de liste des fichiers
************** -LISTEFICHIERS- ******************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ********
(1)
(2)
FICHIER TYPE DE COMM.
No.
(3)
(4)
(5)
HEURE CREAT. HEURE DEBUT PAGES
(6)
DESTINATAIRE(S)
001
ENVOI DIFFERE
15-08
13:20
20:30
[PANAFAX]
002
ENV.MEM.DIFFERE 15-08
13:20
22:30
003
[SALES DEPT] [TOKYO]
-PANASONIC
************************************ -HEAD OFFICE
88
- ***** -
201 555 1212- *********
4a
4b
MEMOIRE TRANS.
INCOMP
No.003
SALES DEPT
P002
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 22:00
No.014
P001
TOKYO
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 20:30
No.018
PANASONIC
P002
MEMOIRE TRANS.
INCOMP
No.003
SALES DEPT
P002
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 22:00
No.014
P001
TOKYO
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 20:30
No.018
PANASONIC
P002
OK
Fonctions
avancées de
télécopieur
3
5
ou
à répétitions jusqu’à ce que le fichier recherché
soit affiché.
Explication du contenu
(1) Numéro de fichier
Si l'exécution du fichier est en cours, le symbole "*" apparaît à la gauche du
numéro du fichier.
(2) Type de Communication
(3) Date/heure de mise en mémoire
Date/heure de mise en mémoire des fichiers.
(4) Heure d'exécution
Si le fichier est relatif à une communication différée, l'heure de l'opération est
indiquée dans cette colonne.
Si le fichier est incomplet, "INCOMP." est indiqué dans cette colonne.
(5) Nombre de pages en mémoire
(6) Destination
Endroit(s) par nom de touche(s)/numérotation manuelle.
89
Advanced Facsimile Features
Mode édition de fichier
Q Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires
Suivre les étapes 1
ci-dessous pour
modifier l'heure ou
les destinataires
d'un fichier de
communication.
2
3
A3
FLS
ANTARTICA
B4
A4
BERLIN
A5
5
20:30
Modifier l’heure de début.
Q Suppression d'un fichier
Suivre les étapes
ci-dessous pour
supprimer un
fichier en mémoire.
1
2
A3
ANTARTICA
FLS
B4
A4
BERLIN
A5
4
MEMOIRE TRANS.
INCOMP
No.003
SALES DEPT
P002
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 22:00
No.014
P001
TOKYO
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 20:30
No.018
PANASONIC
P002
Sélectionner le
fichier.
NOTA
90
ou
* Pour effacer tous les fichiers, appuyer sur TOUS FICH.
sans sélectionner de fichier (mis à part le fichier en cours).
1. L'appareil ne peut pas effacer un fichier en cours de transmission.
4
MEMOIRE TRANS.
INCOMP
No.003
SALES DEPT
P002
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 22:00
No.014
P001
TOKYO
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 20:30
No.018
PANASONIC
P002
5
Sélectionner le fichier.
Fonctions
avancées de
télécopieur
7
6
ou
PANASONIC
5551234
Modifier le poste.
3
4
5
6
91
Fonctions avancées de télécopieur
Mode édition de fichier
Q Impression d'un fichier
Suivre les étapes cidessous pour imprimer
le contenu d'un fichier
de communication.
1
2
A3
ANTARTICA
FLS
B4
A4
BERLIN
A5
Q Ajout des documents à un fichier
Suivre les étapes cidessous pour ajouter
des documents à un
fichier.
1
2
3
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
A5
BERLIN
ou
NOTA
1. L'appareil ne peut pas imprimer un fichier en cours de transmission.
2. L'appareil ne peut pas ajouter de document dans le fichier alors qu'il est en cours de
transmission ou en attente de renumérotation.
92
3
4
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 22:00
No.014
P001
TOKYO
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 20:30
No.018
PANASONIC
P002
Sélectionner le fichier.
5 L'appareil lance l'impression
4
5
Fonctions
avancées de
télécopieur
du fichier.
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 22:00
No.014
P001
TOKYO
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE 20:30
No.018
PANASONIC
P002
Sélectionner le fichier.
6 Le(s) document(s) sera(ont)
mis en mémoire et ajoutés
au fichier appelé.
93
Fonctions avancées de télécopieur
Mode édition de fichier
Q Réémission d'un fichier incomplet
Si une communication programmée a
échoué parce que la ligne était occupée ou
qu'il n'y avait pas de réponse, le document
mis en mémoire est automatiquement effacé
après la dernière tentative de numérotation.
1
2
A3
ANTARTICA
FLS
B4
A4
BERLIN
A5
Pour sauvegarder le document même après
l'échec de la communication, sélectionner la
valeur "Valide" du paramètre 031 (Sauveg.
fichier incompl.). (Voir page 127)
Pour tenter d'envoyer un fichier incomplet à
nouveau, suivre les étapes ci-dessous.
NOTA
94
1. Si le paramètre 031 est "Valide", tous les fichiers incomplets transmis resteront en mémoire.
Afin d'éviter une saturation de la mémoire, vérifier la mémoire régulièrement l'espace libre. Il
est recommandé d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. (Voir
page 160)
4
MEMOIRE TRANS.
INCOMP
No.003
SALES DEPT
P002
Sélectionner le fichier.
5 L'appareil va essayer d'envoyer
Fonctions
avancées de
télécopieur
3
le fichier à nouveau.
95
Fonctions avancées de Fax Internet
Fonctions de communication Internet
Q Routage entrant
A l'aide de la fonction Routage entrant, votre appareil peut router les documents reçus d'un Fax G3 vers la(les)
adresse(s) e-mail ou vers le Fax Internet raccordé à un LAN sous forme d'e-mail, ainsi qu'à d'autres Fax G3 sur la
ligne téléphonique.
A l'arrivée d'un Fax Internet, d'un e-mail ou d'un fax normal, votre appareil contrôle les points suivants:
1. L’appareil vérifie d'abord si une sous-adresse est insérée. Si tel est le cas, il recherche une sous-adresse appropriée
dans son composeur automatique et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des
destinataires correspondants.
2. Si aucune sous-adresse n'est spécifiée, votre appareil tente alors de faire correspondre le Numéro du fax émetteur
(TSI) avec le routage TSI dans son composeur automatique et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux
numéros de téléphone des destinataires correspondants.
LAN
Internet
Fax Internet
Fax Internet
PC
Réception de fax
E-mail
Fax G3
Fax G3
NOTA
96
Transfert vers
un Fax G3
1. Si la fonction de sous-adressage décrite ci-dessus n’est pas supportée par l’appareil fax
émetteur, la (les) destination(s) avec sous-adresse ne pourront pas être atteintes.
2. Votre appareil permet d’enregistrer le même numéro de sous-adresse pour une adresse email et pour un numéro de téléphone.
Q Protocole de configuration d’hôte dynamique (DHCP)
Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) est un protocole qui attribue automatiquement leurs
adresses IP au Fax Internet et aux PC clients. A l’aide du DHCP, un Fax Internet peut automatiquement recevoir une
adresse IP unique à chaque fois qu’il se connecte à un réseau, facilitant grandement la gestion des adresses IP à
l’administrateur réseau. Lorsqu’un Fax Internet ouvre une session sur le réseau, le serveur DHCP sélectionne une
adresse IP d’une liste de numéros disponibles et la lui attribue.
Pour permettre les options suivantes sur votre Fax Internet, il sera nécessaire d’utiliser une adresse IP statique
(réservée par l’administrateur réseau) et une configuration fixe au lieu du protocole DHCP.
Réception SMTP
Passerelle G3
SMTP Direct (Transmission Directe par IFAX)
Q Authentification SMTP
1. L’envoi de courrier électronique par e-mail repose sur une architecture de stockage et retransmission multiple,
rendant l’utilisation de la sécurité au niveau du canal assez difficile.
2. Aucune technique unique n’est recommandée par le standard Fax Internet.
Dans le but d’améliorer et de renforcer la sécurité du système dans son ensemble, des technologies d’authentification
cryptées sont en général utilisées. Ces technologies peuvent être associées avec le canal de transmission, comme lors
de l’utilisation de la couche d’authentification et de sécurité simple (SASL).
Certains fournisseurs d’accès Internet (ISP) offrent le service de courrier par Internet en offrant une fonction
d’authentification.
Votre Fax Internet dispose des trois options d’authentification suivantes.
1. Extension de service SMTP pour l’authentification (SMTP AUTH) – lors de l’envoi
2. Mécanisme de demande d’accès POP léger (APOP) – lors de la réception
3. POP avant SMTP – effectue la procédure POP avant chaque transaction SMTP
Q Protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP)
Dans le but d’augmenter votre confort, votre Fax Internet dispose d’une fonction de client LDAP (Lightweght Directory
Access Protocol) permettant de rechercher les adresses e-mail sur un serveur LDAP, ce qui facilite l’entrée de longues
adresses e-mail.
Le protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP) est un protocole permettant d’accéder à des services de recherche
d’annuaires en ligne. Un client LDAP se connecte à un serveur LDAP puis émet une question. Le serveur émet
ensuite une réponse à cette question.
Fax Internet affiche le résultat de la recherche après la réponse du serveur LDAP sur l’affichage LCD. Ceci permet de
choisir facilement les destinataires à envoyer un message, et économise du temps en évitant d’entrer des adresses email longues et compliquées.
97
Fonctions
avancées de Fax
Internet
L’apparition de l’Internet en tant qu’infrastructure de communication numérique à l’échelle mondiale a largement
favorisé l’explosion du marché des appareils de communication. Cependant, les techniques non sécurisées ont fini par
être prédominantes sur le marché, et ce, en raison de plusieurs facteurs.
Fonctions avancées de Fax Internet
Fonctions de communication Internet
Q Transmission relayée
L’appareil permet de transmettre un e-mail reçu d'un Fax Internet ou d'un PC raccordé au LAN à plusieurs télécopieurs
via une ligne téléphonique. Il est possible de joindre des fichiers au format TIFF-F à cet e-mail.
En utilisant la sous-adresse spécifiée par le télécopieur émetteur, l’appareil peut alors router les documents reçus vers
l’appareil distant par un e-mail, qui peut ensuite relayer ces documents vers les destinations finales, le poste récepteur
final étant un télécopieur Fax G3 normal.
L’appareil permet également de convertir un fichiers de données provenant de divers logiciels d'application (un tableur
par exemple) en un fichier au format TIFF-F et de transmettre ensuite ce fichier joint à un e-mail.
Pour convertir des applications en fichier au format TIFF-F, il est nécessaire d'abord de télécharger le logiciel (pilote
d'imprimante) du site web indiqué ci-dessous. La deuxième partie nécessite l'installation du logiciel sur votre PC.
(Voir le site web pour plus de détails sur l'installation et le fonctionnement du pilote d'imprimante.)
Il est possible de télécharger le pilote d'imprimante de Panasonic à partir de l’adresse URL suivante:
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
Internet
LAN
Transfert vers un Fax G3
Fax Internet
Fax Internet
Fax G3
Serveur
Transfert vers un Fax G3
Fax G3
E-mail
Transfert vers
un Fax G3
PC
Fax G3
98
Fonctions
avancées de Fax
Internet
memo
99
Fonctions avancées de Fax Internet
Choix de l’expéditeur
Q Réglage du choix de l'expéditeur
Cette opération permet à l'utilisateur de
sélectionner l'un(e) des 25 noms utilisateur et
adresses e-mail prédéfinis avant une
transmission. Le nom utilisateur sélectionné
est imprimé sur l'en-tête de chaque page
envoyée et sur le Journal des communications.
Lors de l'envoi de l'e-mail, le nom utilisateur et/
ou l'adresse e-mail sélectionnés apparaissent
dans le champ "De:" du message.
1
E-mail
8
2
FONCTION
5
Rajouter expéditeur:
Panasonic
Touche du choix d'expéditeur (N˚ 01-24)
Q Envoi de document par la fonction de choix d’expéditeur
1
2
3
AFRICA
AMERICA
ANTARTICA
APOLLO
ASIA
BERLIN
et/ou
A3
FLS
B4
A4
BRAZIL
A5
ou
Adresse (jusqu'à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 70 postes)
Q Impression de la liste de choix d’expéditeur
La liste de choix d’expéditeur peut
être imprimée suivant la Liste des
paramètres de fax.
1
2
ANTARTICA
BERLIN
Modifier au préalable le paramètre
de fax N° 145 (Choix expéditeur)
sur "Valide". (Voir page 129)
NOTA
100
1. Si un Nom utilisateur n’est pas choisi, l'appareil sélectionnera le Nom utilisateur par défaut
(00) qui a été programmé dans les paramètres utilisateur pour une transmission normale.
4
3
5
Code d'identification
(4 chiffres)
7
6
8
Descendre
ou
Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et
(DEPART) .
9
10
Nom utilisateur
(jusqu'à 25 caractères)
Adresse e-mail à
imprimer dans le
champ "De:"
(jusqu'à 60 caractères)
4
11
Fonctions
avancées de Fax
Internet
appuyer sur REGLAGE ou
6
5
Sélectionner le nom utilsateur.
(Voir Nota)
3 Impression de la liste de choix des
*************** -LISTE PARAMETRES FAX- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ***P.02
LISTE EXPEDITEURS ENREGISTRES
expéditeurs
Explication du contenu
(1) Numéro du choix d’expéditeur: 01-24
(2) Nom utilisateur: Jusqu’à 25 caractères
(3) Adresse e-mail: Jusqu’à 60 caractères
(1)
NO.
(2)
NOM UTILISATEUR
(3)
ADRESSE EMAIL
01
02
03
Panafax Sales
Panafax Service
Panafax Accounting
[email protected]
[email protected]
[email protected]
24
Panafax Engineering
[email protected]
********************************************* -HEAD OFFICE
PANASONIC
- ****** 201 555 1212- *******
101
Fonctions avancées de Fax Internet
Routage entrant
Q Réglage des paramètres de routage
Votre appareil peut router les documents reçus sur un Fax
G3 vers une(des) adresse(s) e-mail ou vers un(plusieurs)
Fax Internet raccordé(s) au LAN comme un e-mail, ainsi que
vers d'autres Fax G3 sur la ligne téléphonique.
AAA
Ligne
Téléphonique
A:
Sous-adresse: 001
Pour utiliser cette fonction, le paramètre de fax N° 152
(Routage sous-adresse) et/ou le paramètre N° 153 (Routage
TSI) doit(doivent) être réglé(s) sur "Valide".
BBB
N° 152 (Routage sous-adresse):
A:
Numéro
d'identification: 9999
Régler ce paramètre pour exécuter une demande de sousadresse ITU-T dans son composeur automatique et router
le(s) document(s) reçu(s) vers la(les) adresse(s) e-mail ou
le(s) numéro(s) de téléphone des destinataires
correspondants.
G3
LAN
Sous-adresse: 001
Numéro
d'identification: 9999
AAA
BBB
N° 153 (Routage TSI):
Régler ce paramètre pour exécuter une demande du code
d’identification numérique (informations d'images TSI) dans
son composeur automatique et router le(s) document(s)
reçu(s) vers la(les) adresse(s) e-mail ou le(s) numéro(s) de
téléphone des destinataires correspondants.
Q Numéros dans le répertoire pour le routage entrant
1
Si les paramètres de
routage entrant sont réglés,
il est possible de
programmer une sousadresse ITU-T et/ou le code
d’identification numérique
de l’expéditeur (Information
d’images TSI) pour chaque
4
adresse e-mail des
numéros du répertoire.
2
FONCTION
ou
7
8
Nom de touche
(jusqu'à 15 caractères)
Réglage du favori
ou
NOTA
102
1. Les entrées "+" et "ESPACE" dans le champ "Routage: identifiant" sont ignorées par l'appareil
récepteur.
N° 154 (Format en-tête routage):
Utiliser ce paramètre pour sélectionner un type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le champ "De:" de chaque fax routé.
(Le réglage par défaut est "Emetteur".)
Emetteur
: L'identifiant (TSI) du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé.
Poste relais
: L'adresse e-mail du poste de routage apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé.
N°155 (Impression doc rout):
Fonctions
avancées de Fax
Internet
Régler ce paramètre pour sélectionner l'impression systématique sur votre appareil d'un fax reçu à router uniquement en
cas d'opération de routage incomplète.
3
4
6
5
5551234_
ou
7
Numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres)
9
Adresse e-mail
(jusqu'à 60
caractères)
10
1234567_
Sous-adresse
(jusqu'à 20 chiffres)
Nom de poste
(jusqu'à 15
caractères)
11
5556789_
Code d'identification
numérique (TSI)
(jusqu'à 20 chiffres)
103
Fonctions avancées de Fax Internet
Transfert de fax
Cette fonction permet à tous les fax ou e-mails
entrants d'être envoyés au destinataire
enregistré dans le répertoire. Une fois ces fax ou
e-mails reçus en mémoire, l'appareil envoie le(s)
document(s) reçu(s) au numéro de téléphone ou
à l'adresse e-mail préenregistré(e) dans le
répertoire.
Q Réglage du transfert de fax
1
Cette fonction est particulièrement commode
afin de recevoir des fax ou des e-mails à un
autre endroit (votre domicile par exemple), la
nuit ou pendant un congé.
Enregistrer le
numéro de téléphone
ou l'adresse e-mail
du destinataire de
l'envoi.
(Voir page 122)
2
FONCTION
5
LAN
BBB
Ligne
téléphonique
Code d'identification
(4 chiffres)
WWW
AAA
8
Transfert
AAA
NOTA
104
BBB
1. Lorsque la fonction Transfert de fax est réglée, le poste du répertoire assigné ne pourra pas
être modifié. Régler cette fonction sur "Invalide" pour modifier le numéro de téléphone ou
l'adresse e-mail.
2. Si la communication destinée à transférer un fax ou un e-mail reçu est défaillante, le fax ou l'email sera imprimé avant d'être effacé de la mémoire. Si le paramètre de fax N° 156 (Imp. doc
transféré) est réglé sur "Toujours", le fax ou l'e-mail reçu est imprimé même si la transmission
a réussi.
4
3
5
7
6
8
Descendre
REGLAGE ou
9
Fonctions
avancées de Fax
Internet
ou
Entrer le numéro du paramètre de fax
directement à l’aide du clavier et appuyer sur
(DEPART) .
10
PANASONIC
NOTA
QUALITY DEPT
3. Il n’est pas impossible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou
utilisée jusqu'à 95%.
105
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée
Q Description générale
La fonction de Transmission relayée sur le LAN permet à l’utilisateur de gagner du temps et réduire les coûts de
transmission s’il est nécessaire d'envoyer les mêmes documents à plusieurs Fax G3.
Ceci se vérifie particulièrement avec des transmissions sur de longues distances.
Il est possible d’envoyer des documents à n'importe quel Fax G3 en utilisant le réseau Internet via un réseau local
(LAN) à partir de votre appareil vers un autre Poste relais.
Il est possible d’également envoyer un e-mail comportant un ou plusieurs fichiers joints au format TIFF-F vers
n'importe quel Fax G3 à partir de votre PC en utilisant votre logiciel e-mail courant via un Poste relais.
Pour utiliser la transmission relayée sur Internet, le Poste relais doit être correctement configuré.
Exemple 1: Transmission relayée sur Internet
Stockholm
New York
Fax Internet
Internet
Londres
Fax G3
Fax Internet
Appel
téléphonique
local
E-mail
Journal
COMM.
Berlin
Fax G3
PC
Rome
Poste relais
Fax G3
Poste émetteur initial
Poste récepteur final
A partir de votre PC ou votre appareil, il est possible d’envoyer des documents au Poste relais avec le numéro de
téléphone du(des) Poste(s) récepteur final(s).
A l'issue de la transmission du Poste relais vers le Poste récepteur final, votre PC ou le votre appareil reçoit un Journal
des communications émis par le Poste relais. Ce journal est destiné à confirmer la réussite de la transmission relayée
sur Internet.
Exemple 2: Serveur Fax (Transmission relayée sur Intranet)
Serveur de courrier
PC
PC
G3
(1)
(3)
(2)
(3)
PC
R
T
P
C
G3
PC
DP-6010
G3
(1) Le PC lance une transmission relayée via e-mail vers le serveur de courrier.
(2) Le serveur de courrier transfère l'e-mail vers le votre appareil qui relaie les instructions de transmission vers un
appareil G3.
(3) Votre appareil lance un appel téléphonique à l'appareil G3 et transmet les documents.
106
Q Réseau relais
Cette fonction permet à l’utilisateur de gagner du temps et réduit les coûts des communications téléphoniques sur les
longues distances lorsque un Fax Internet est envoyé directement de votre appareil vers un ou plusieurs postes
récepteurs finals.
Un Réseau relais est composé essentiellement d'un Poste émetteur initial, qui peut être un Fax Internet (votre
appareil) ou un PC, d'un Fax Internet en relais (un autre appareil) et d'un ou de plusieurs Postes récepteur finals, qui
peuvent être des Fax G3 ordinaires.
Cette transmission est réalisée simplement par l'envoi d'un ou de plusieurs documents à partir de votre appareil ou
d'un e-mail depuis un PC vers votre appareil (Poste relais). Ils sont ensuite transmis par votre appareil au(x) Poste(s)
récepteur final(s) en empruntant les lignes téléphoniques régulières comme n'importe quel message Fax G3 ordinaire.
(Les PC peuvent posséder des fichiers joints au format TIFF-F ou texte (.txt).)
Le(les) Poste(s) récepteur final(s) sont généralement locaux en relation avec le Poste relais, ce qui implique des frais
locaux de téléphone pour la transmission des fax.
Pour exploiter la transmission relayée sur Internet, il suffit de suivre la procédure de configuration décrite dans la
pages 109 à 117 et d'obtenir certaines informations auprès de l'opérateur de l'appareil chargé du relais. Un exemple
de réseau est représenté à la Figure 1.
La Figure 1 illustre un réseau vu de New York (Poste émetteur initial), Londres et Singapour étant les Postes
relais reliés à New York et Stockholm, Rome, Tokyo, Hong Kong et Sydney les Postes récepteur finals.
Grâce à ce réseau simple utilisant deux Postes relais, il est possible d’envoyer un document en une seule opération
vers n'importe quelle combinaison de destinataires du réseau par l'intermédiaire des Postes relais de Londres et/ou de
Singapour.
New York
Adresse e-mail : [email protected]
Nom d'hôte : newyork
Mot de passe ENV. relayée : usa-rly
Londres
Adresse e-mail : [email protected]
Nom d'hôte : Londres
Mot de passe ENV. relayée : uk-rly
Londres
Stockholm
No. Tel.: 46 8 111 1234
New York
Rome
No. Tel.: 39 6 111 1234
Singapour
Tokyo
No. Tel.: 81 33 111 1234
Hong Kong
No. Tel.: 852 23123456
Sydney
No. Tel.: 61 2 111 1234
Singapour
Adresse e-mail : [email protected]
Nom d'hôte : singapour
Mot de passe ENV. relayée : sg-rly
Figure 1: Exemple de réseau
107
Fonctions
avancées de Fax
Internet
Lorsque la transmission entre le Poste relais et le(les) Poste(s) récepteur final(s) est terminée, un Journal des
communications est retourné à l'appareil l'émetteur par le Fax Internet chargé du relais, lui confirmant ainsi la réussite
de la transmission relayée sur Internet. Toutes les informations concernant l'activité du relais sont envoyées par e-mail
à l'adresse e-mail de son administrateur, cette fonction étant programmée dans les paramètre utilisateurs du
télécopieur chargé du relais via Internet. (Voir page 46)
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée
Les Tableaux 2, 3 et 4 sont des exemples de paramètres pour le réseau illustré dans l'exemple de la Figure 1.
Tableau 2: Exemple de tableau des paramètres et numéro pour la numérotation depuis le répertoire pour New
York (Poste émetteur initial)
Numéro de téléphone
: 212 111 1234
Adresse e-mail (SMTP)
: [email protected]
Nom d'hôte
: newyork
Mot de passe ENV. relayée
: usa-rly
Nom du destinataire
Adresse e-mail / Numéro de téléphone
Adresse de Poste relais
Londres
[email protected]
--Stockholm
46 8 111 1234
[Relais Londres]
Singapour
[email protected]
--Tokyo
81 33 111 1234
[Relais Singapour]
Relais Londres
[email protected]
--Relais Singapour
[email protected]
--Rome
39 6 111 1234
[Relais Londres]
Hong Kong
852 23123456
[Relais Singapour]
Sydney
61 2 111 1234
[Relais Singapour]
Tableau 3: Exemple de tableau des paramètres et numéro pour la numérotation depuis le répertoire pour
Londres (Poste relais)
Numéro de téléphone
: 71 111 1234
Adresse e-mail (SMTP)
: [email protected]
Nom d'hôte
: london
Mot de passe ENV. relayée
: uk-rly
Nom du destinataire
Adresse e-mail / Numéro de téléphone
Adresse de Poste relais
New York
[email protected]
--Stockholm
46 8 111 1234
[Relais Londres]
Singapour
[email protected]
--Tokyo
81 33 111 1234
[Relais Singapour]
Relais Singapour
[email protected]
--Rome
39 6 111 1234
[Relais Londres]
Hong Kong
852 23123456
[Relais Singapour]
Sydney
61 2 111 1234
[Relais Singapour]
Relais Londres
[email protected]
--Tableau 4: Exemple de tableau des paramètres et numéro pour la numérotation depuis le répertoire pour
Singapour (Poste relais)
Numéro de téléphone
: 65 111 1234
Adresse e-mail (SMTP)
: [email protected]
Nom d'hôte
: singapore
Mot de passe ENV. relayée
: sg-rly
Nom du destinataire
Adresse e-mail / Numéro de téléphone
Adresse de Poste relais
Londres
[email protected]
--Stockholm
46 8 111 1234
[Relais Londres]
New York
[email protected]
--Tokyo
81 33 111 1234
[Relais Singapour]
Relais Londres
[email protected]
--Rome
39 6 111 1234
[Relais Londres]
Hong Kong
852 23123456
[Relais Singapour]
Sydney
61 2 111 1234
[Relais Singapour]
Relais Singapour
[email protected]
---
NOTA
108
1. Le Mot de passe ENV. relayée doit être enregistré pour que votre appareil puisse fonctionner
comme Poste relais.
2. Pour interdire aux personnes non autorisées l'accès à votre Poste relais dans le cadre des
transmissions relayées sur Internet, il est nécessaire de configurer la sécurité de votre
réseau. Entrer le(s) Nom(s) de domaine(s) et l'adresse e-mail de votre administrateur pour
l'aviser des transmissions relayées sur Internet.
Q Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet
1.
Envoi relais (Paramètre de fax N° 142)
Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil d'une transmission relayée de G3. (Voir page 129)
1) Invalide
- L'appareil n'acceptera pas de demande de transmission relayée.
2) Valide
- L'appareil acceptera une demande de transmission relayée.
2.
Rapport envoi relais (Paramètre de fax N° 143)
Réglage du mode d'envoi à l'expéditeur du Journal des communications dans le cas d'une transmission relayée.
1) Non
- Ne l'envoie pas.
2) Toujours
- Le Journal des communications est systématiquement envoyé, que la communication relayée
ait réussi ou échoué.
3) Inc. Seul
- Le Journal des communications est envoyé seulement en cas d'échec de la communication
avec le destinataire.
3.
Mot de passe ENV. relayée (Paramètre utilisateur) (Voir Nota 1)
Entrer un Mot de passe ENV. relayée (jusqu’à 10 caractères) à utiliser pour la protection contre des destinataires
(extérieurs) dont l'accès à votre appareil pour relayer des messages vers un Fax G3 par l'intermédiaire du réseau
RTPC n'est pas autorisé. Ce mot de passe ne doit être communiqué qu'aux seules personnes autorisées.
4.
Adresse relais (Composeur automatique)
Entrer un poste du répertoire qui désignera l'adresse e-mail relais du Poste relais que votre appareil utilisera.
5.
Adresse e-mail de l'administrateur (Paramètre utilisateur)
Enregistrer l'adresse e-mail de votre administrateur réseau à des fins de supervision et de contrôle des coûts. Une
fois enregistrée, l'appareil enverra par e-mail et à cette adresse un avis de transmission à chaque Demande de
transmission relayée reçue d'un destinataire distant. Les informations suivantes sont envoyées:
(De : L'adresse e-mail du poste émetteur initial.)
(A : Le numéro de téléphone du Fax G3 destinataire.)
6.
Noms de domaines (Paramètre utilisateur) (Voir Nota 2)
Enregistrer jusqu'à 10 Noms de domaines (jusqu’à 30 caractères) pour lesquels votre appareil acceptera les
Demandes de transmission relayée pour transférer un message vers un autre Fax G3 via le réseau RTPC.
Ex: Noms de domaines enregistrés
(01): rdnn.mgcs.co.jp
(02): rdmg.mgcs.co.jp
(03): panasonic.com
Dans l'exemple précédent, la Demande de transmission relayée ne sera acceptée qu'à partir des adresses e-mail
comportant le Nom de domaine rdnn.mgcs.co.jp, rdmg.mgcs.co.jp ou panasonic.com.
NOTA
3. Il doit être différent de l'adresse e-mail de votre appareil utilisée pour recevoir les e-mail / Fax
Internet ordinaires: en effet, l'adresse e-mail de votre appareil est toujours insérée dans l'entête de tous les messages envoyés. Ainsi, une personne recevant un Fax Internet d'un
télécopieur peut facilement connaître le Mot de passe ENV. relayée s'il est identique à
l'adresse e-mail.
4. Si tous les Noms de domaines sont laissés en blanc, le Fax Internet acceptera les Demandes
de transmission relayée de n'importe quel domaine.
109
Fonctions
avancées de Fax
Internet
Pour configurer votre appareil en tant que Poste relais, les paramètres suivants doivent être correctement réglés.
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée
Q Configuration de votre appareil pour la transmission relayée
Pour ajouter un poste dans le
répertoire pour la demande de
transmission relayée
Si le Paramètre de fax N° 140
(LAN RLY XMT Request) est
réglé sur "Valide", il est possible
d’entrer l'adresse relais par la
procédure suivante.
2
1
FONCTION
5
39611234_
Numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres)
8
Réglage du favori
ou
Q Envoi de documents via un relais sur Internet
Vers une destination possédant un Poste
relais préprogrammé
Après avoir enregistré tous les paramètre utiles
sur votre appareil, il est possible d’envoyer un
document à un ou plusieurs Fax G3
automatiquement par l'intermédiaire du Poste
relais sur Internet en utilisant la procédure
décrite ci-après. Tous les paramètres utiles du
Poste relais Internet doivent être configurés.
NOTA
1
ou
1. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer
d'abord ce code d'accès puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par
un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet.
110
3
4
5
6
7
8
Nom de poste
(jusqu'à 15
caractères)
Nom de touche
(jusqu'à 15 caractères)
10
Fonctions
avancées de Fax
Internet
9
LONDON RLY
Selectionner le Poste relais.
2
3
ROME
SG-RELAY
STOCKHOLM
SYDNEY
SINGAPORE
Entrer uniquement le(s) numéro(s) de téléphone du(des)
Poste(s) récepteur final(s).
Les documents sont stockés en mémoire et votre appareil démarre l'envoi de ces documents vers l'adresse
e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste récepteur final.
Ex: Poste récepteur final
: 4681111234
(Numéro de téléphone)
[voir Nota 1]
Poste relais
: [email protected]
A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre
appareil reçoit un Journal des communications de la part du Poste relais.
Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet s'est effectuée correctement.
111
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée
Vers une destination ne
possédant pas de Poste
relais préprogrammé
1
2
A3
FLS
B4
A4
A5
ou
5
LONDON RLY
Attribuer un poste relais.
8
NOTA
Les documents sont stockés en mémoire et votre appareil
démarre l'envoi de ces documents vers l'adresse e-mail relais
du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste
récepteur final.
Ex: Poste récepteur final : 4681111234
(Numéro de téléphone)
[voir Nota 1]
Poste relais
: [email protected]
A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents
au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre appareil reçoit un
Journal des communications de la part du Poste relais.
Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet
s'est effectuée correctement.
1. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer
d'abord ce code d'accès puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par
un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet.
2. Le caractère "#" n'est pas disponible pour l'adresse e-mail du Poste relais.
112
3
4
ANTARTICA
BERLIN
5
7
ROME
SG-RELAY
STOCKHOLM
SYDNEY
SINGAPORE
ou
8
Adresse
(jusqu’à 200 postes)
Numéro de téléphone
(jusqu’à 70 postes)
Entrer uniquement le(s) numéro(s) de téléphone
du(des) Poste(s) récepteur final(s).
113
Fonctions
avancées de Fax
Internet
6
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée
Q Envoi de documents à partir d'un PC à un Fax G3
A l'aide de votre logiciel e-mail, il est possible d’envoyer automatiquement n'importe quel document de votre PC sous
forme de fichier joint au format TIFF-F à un ou plusieurs Fax G3 via le Poste relais sur Internet.
Tous les paramètres utiles du Poste relais sur Internet (votre appareil) doivent être correctement configurés.
Pour exécuter une transmission relayée à partir de votre PC à l'aide de votre logiciel e-mail, procéder comme suit:
Ex:
Dans la case "A:" de votre logiciel e-mail, taper les informations suivantes:
sg-rly#[email protected]
ou
sg-rly#*[email protected]
• Mot de passe ENV. relayée:
• # + Poste récepteur final (avec un numéro de téléphone):
• # *+ Poste récepteur final (avec un numéro du répertoire):
• # *+ Poste récepteur final
(avec une touche programmable en tant que numérotation de groupe):
• @ + Nom de domaine de Poste relais:
sg-rly
#81331111234 (voir Nota 1)
#*000 - #*199 (voir Nota 1)
#*2001 - #*2012 (voir Nota 1)
@singapour.panasonic.co.sg
Votre PC envoie le(s) document(s) textuel(s) à l'adresse e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du
Poste récepteur final.
A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre PC reçoit un
Journal des communications de la part du Poste relais. Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet
s'est effectuée correctement.
Il est possible de vérifier le numéro de répertoire ainsi que le numéro de touche de programme à partir des données du
répertoire reçues par e-mail. (Voir page 132)
NOTA
1. Les symboles "#" et "*" doivent être entrés après le mot de passe ENV. relayée car ils
signalent au votre appareil qu'un numéro de téléphone pour le Poste récepteur final va suivre.
2. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer
d'abord ce code d'accès puis appuyer sur la touche PAUSE pour insérer une pause
(représentée par un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet.
114
Un logiciel TIFF Converter [Convertisseur TIFF] sur votre PC est destiné à convertir un(des) document(s) au format
de fichier "TIFF", ce qui permet au FAX Internet de recevoir le document comme une pièce jointe à un e-mail. Lorsque
des documents graphiques détaillés sont envoyés à un Fax Internet Panasonic, il est possible de spécifier une
résolution de 600 dpi pour avoir le maximum de clarté.
Le logiciel Ifax Mailer est un module d'extension destiné au TIFF Converter liant le client e-mail pour interface MAPI
au convertisseur TIFF pour FAX Internet.
Pour envoyer au FAX Internet une image imprimée comme un e-mail à partir de l'application, il est nécessaire de
convertir le fichier au format que le FAX Internet est autorisé à recevoir et imprimer comme un e-mail en utilisant la
fonction de création de fichiers TIFF. Il est nécessaire également d’envoyer ce fichier au FAX Internet sous forme de
pièce jointe.
Ifax Mailer permet de créer automatiquement des fichiers TIFF en appuyant sur un bouton du TIFF Converter pour le
FAX Internet.
Il est possible de télécharger le convertisseur TIFF et le logiciel Ifax Mailer de Panasonic et leurs manuels d'utilisation
respectifs à partir de l’adresse URL suivante:
Pour simplifier l'opération de transmission relayée, Panasonic possède un logiciel passerelle de Fax Panasonic
optionnel.
Pour plus d'informations, visiter l'adresse URL suivante:
http://www.panasonic.com/office
115
Fonctions
avancées de Fax
Internet
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
Fonctions avancées de Fax Internet
Transmission relayée
Q Imprimés et rapports
Lors de la utilisation d’une transmission relayée, le Poste relais envoie les deux rapports suivants pour vous aider à
contrôler et conserver une trace de vos fax.
1.
Rapport envoi relais (RAPPORT COMMUNICATION)
Lorsque le Poste relais finit de transmettre ses documents au Poste récepteur final, il vous retourne un Journal des
communications si le paramètre de fax N° 143 est réglé sur "Toujours" ou "Inc. Seul": ceci signale que la
transmission s'est effectuée correctement ou non.
2.
Avis de transmission relayée
Lorsque le Poste relais reçoit des ordres d'exécution d'une transmission relayée, un avis est envoyé par e-mail à
l'administrateur enregistré (voir "Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet" page 109).
Exemple de Rapport de transmission relayée (RAPPORT COMMUNICATION)
************** - RAPPORT COMMUNICATION - *********** DATE 15-08-2003 **** HEURE 15:00 ******
(1)
(2)
MODE = EMISSION RELAYEE
DEPART= 15-08
(3)
15:00
FIN= 15-08
15:00
FICHIER NO.= 050 (4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
NO.
DEST
001
002
COMM.
NOM DE TOUCHE
NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE
PAGES
DUREE
STOCKHOLM
ROME
001/001
001/001
00:00:15
00:00:15
R-OK
R-OK
- PANASONIC *************************************** - HEAD OFFICE
- ****** - 201 555 1212 - *******
Explication du contenu
(1)
Indique le mode de communication
(2)
Date/Heure de début de
communication
(3)
Date/Heure de fin de communication
(4)
Numéro de fichier
(5)
Numéro d'ordre des destinataires
(6)
Résultat de la communication
:
: 001 à 999
(7)
Nom de touche
(8)
Numéro de téléphone, Adresse email ou Nom du destinataire du Poste
récepteur final
(9)
Nombre de pages transmises
: "R-OK" indique que la Demande de transmission relayée a été satisfaite.
Un code Info à 3 chiffres (voir page 154) indique que la communication a
échoué.
: Un nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec
succès.
(10) Durée de la communication
NOTA
116
1. Si un transfert s’effecte sur plus d’un poste relais, un rapport de la réception sera séparé.
Exemple d'e-mail d'Avis de transmission relayée envoyé à un administrateur
(1)
Fonctions
avancées de Fax
Internet
(2)
Explication du contenu
(1)
Adresse e-mail du Fax Internet (votre appareil) ou du PC de l'émetteur
(2)
Numéro(s) de téléphone de Fax G3 du Poste récepteur final
117
Réglage de votre appareil
Réglage du volume et du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale)
Q Réglage du volume du haut-parleur
1
2
3
A3
FLS
B4
A4
A5
TEL/NUM
REGLAGE
La tonalité
d'invitation à
numéroter est
entendue.
Q Sélection du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale)
(Voir Nota)
1
2
FONCTION
5
6
Descendre
ou
Entrer le numéro du paramètre de fax
directement à l’aide du clavier et appuyer sur
REGLAGE ou
NOTA
118
(DEPART) .
1. Ce réglage peut différer en fonction des lois en vigueur et des caractéristiques valides dans
chaque pays.
4
5
>>>>>>>
Augmenter ou
baisser le volume.
TEL/NUM
3
4
5
7
Réglage de
votre appareile
Code d'identification
(4 chiffres)
8
ou
119
Réglage de votre appareil
Paramètres utilisateurs
Q Description générale
L’appareil est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateurs) qui aident l'utilisateur à conserver un
journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que le
logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés.
Ces paramètres peuvent être programmés par le biais de votre PC à l’aide de l’éditeur de configuration compris sur le
CD-ROM de logiciels du Système de gestion de documents Panasonic (inclus avec l’appareil).
Suivre le manuel d’utilisation inclus avec le Système de gestion de documents Panasonic.
Q Réglage du paramètre utilisateur
1
2
FONCTION
5
6
9
10
Identification en
caractère (jusqu'à
16 caractères
alphanumériques)
NOTA
120
1. Il est possible d’utiliser
pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour indiquer les
chiffres suivants de l'indicatif du pays.
Ex: +1 201 555 1212 +1 pour l'indicatif des États-Unis.
+81 3 111 2345
+81 pour l'indicatif du Japon.
3
4
5
Code d'identification
(4 chiffres)
7
8
9
Logotype (jusqu'à
25 caractères
alphanumériques)
11
Réglage de
votre appareile
12
201 555 1212_
Numéro d’identification
(jusqu'à 20 chiffres)
*Utiliser la touche TEL/NUM
pour entrer une espace entre les
numéros.
En cas d'erreur, utiliser les touches
ou
pour
déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le
numéro incorrect, appuyer sur C (EFFACER) puis
entrer à nouveau le nouveau numéro.
121
Réglage de votre appareil
Répertoire
Q Description générale
Le répertoire permet la numérotation des numéros abrégés qu'il contient. Pour utiliser cette méthode, il est nécessaire
de mettre en mémoire les numéros de téléphone ou les adresses E-mail en suivant la procédure décrite ci-dessous.
(Jusqu’à 200 postes, plus 800 autres supplémentaires si le disque dur en option (DP-2310/3010: DA-HD30, DP-3510/
4510/6010: DA-HD60) est installé.)
Q Ajout de numéros dans le répertoire
2
1
FONCTION
6
5a
39611234_
Nom de poste
(jusqu'à 15
caractères)
Numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres)
ou
5b
Adresse e-mail
(jusqu'à 60
caractères)
NOTA
1. Appuyer sur 03 Modifier destinataire
une entrée de répertoire.
2. En cas d'erreur, utiliser les touches
ou 04 Supprimer destinataire pour modifier/effacer
ou
pour déplacer le curseur pour déplacer le
curseur sous le numéro incorrect, appuyer sur C (EFFACER) puis entrer à nouveau le
nouveau numéro.
3. Le répertoire ne peut pas être modifié ou effacé tant que la communication n’est pas terminée.
Pour modifier ou effacer ces réglages, annuler au préalable la communication par le biais du
mode d’édition de fichier. (Voir page 90)
122
3
4
5
ou
7
8
9
Réglage du favori
ou
Réglage de
votre appareile
Nom de touche
(jusqu'à 15 caractères)
(Voir Nota)
NOTA
4. Si le répertoire a été utilisé pour une réservation de communication, les réglages ne peuvent
pas être modifiés ou effacés tant que la communication n’est pas terminée.
Pour modifier ou effacer les réglages, annuler au préalable la communication par le biais du
mode d’édition de fichier. (Voir page 90)
123
Réglage de votre appareil
Paramètres de fax
Q Description générale
Votre appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans la table des
paramètres; ils sont préréglés et n'ont normalement pas à d'être modififés. Pour les modifier, étudier préalablement la
table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification peuvent être
momentanément modifiés juste avant un envoi. L'envoi terminé, les réglages implicites de ces paramètres sont
automatiquement rétablis. Les autres paramètres ne peuvent être modifiés qu'en procédant comme suit.
Q Réglage des paramètres de fax
1
2
FONCTION
5
6a
Sélectionner le paramètre désiré.
Ex
6b
ou
Numéro du
paramètre de fax
NOTA
124
ou
REGLAGE
1. Pour imprimer la liste des paramètres de fax, voir page 150.
4
3
5
Code d'identification
(4 chiffres)
7
8
ou
Réglage de
votre appareile
Régler chaque paramètre.
125
Réglage de votre appareil
Paramètres de fax
N°
Paramètre
Réglage
001
Contraste par défaut
1 (Plus clair)
Commentaires
Réglage de la position de début pour le Contraste.
---4 (Normal)
---7 (Plus foncé)
002
Résolution par défaut
STD
Réglage de la position de début pour la Résolution.
Fine
Sp.fin
003
Original par défaut
Texte
Réglage de la position de début pour l'Original.
Txt/Photo
Photo
004
Tampon par défaut
Non
Oui
005
Mémoire par défaut
Non
Réglage de la position de début pour le Tampon.
Pour sélectionner la fonction Tampon lorsque le document est
enregistré en mémoire, voir Paramètre de fax N° 028.
Réglage de la position de début pour la Mémoire.
Oui
006
Type numérotation
FV
Sélection du mode de numérotation.
Décimale
007
Impression en-tête
Int.
Non Imp.
Sélection de la position d'impression de l'en-tête.
Int.
: à l'intérieur de la zone de copie TX.
Ext.
: à l'extérieur de la zone de copie TX.
Non Imp.
: pas d'impression d'en-tête.
Logo, ID
Sélection du format de l'en-tête.
Ext.
008
Format en-tête
De, à
009
Tampon heure réception
Invalide
Valide
012
Acusé réception (défaut)
Non
Toujours
Inc. Seul
013
014
017
Impression auto.
Journal
Invalide
Rapport fichier reçu
Invalide
Mode réception
Valide
Sélection de la position de début du mode d'impression du Journal des
communications.
Non
: n'imprime pas
Toujours
: imprime toujours
Inc. Seul
: imprime uniquement dans le cas d'une
communication incomplète.
Sélection de l'impression automatique du journal par l'appareil toutes
les 200 transactions.
Valide
Sélection de l'impression automatique du journal de réception de fichier
par l'appareil.
Si ce paramètre est réglé sur valide, un rapport sera imprimé après
l’enregistrement en mémoire du document.
Manuel
Réglage du mode de réception en automatique ou manuel.
Auto
126
Sélection de l'impression par l'appareil de la date & heure de réception,
de l'ID à distance, du pourcentage de réduction et du nombre de pages
sur le bas de chaque page reçue.
N°
Paramètre
Réglage
022
Récept auxiliaire
Invalide
Valide
024
Réduc. à l’impress
Fix
Auto
025
Taux de réception
70%
----
Commentaires
Sélection de la réception en mémoire par l'appareil lorsque le papier
d'enregistrement est épuisé, le toner est épuisé ou dans le cas d'un
bourrage du papier d'enregistrement.
Sélection du mode de réduction de l'impression.
Fix : Réduit le document reçu en fonction du réglage du paramètre
N° 025.
Auto : Permet de déterminer de de réduire automatiquement le
document entrant afin de l'imprimer sur le papier chargé dans
l'appareil.
Sélection du taux de réduction d'impression fixe de 70% à 100%. Ce
paramètre ne fonctionne que si la réduction d'impression fixe est
sélectionnée sur le paramètre de fax N° 024.
100%
026
Mot de passe relève
(----)
Définition d'un mot de passe de 4 chiffres pour un relève sécurisé. (Voir
page 32)
027
Sauveg. fichier déposé
Invalide
Sélection du maintien ou non en mémoire de l'appareil du(des)
document(s) interrogé(s) même après un relève du(des) document(s).
028
Tampon envoi mémoire
Invalide
Valide
031
Sauveg. fichier incomp.
Invalide
Valide
033
Réduction à l’envoi
Invalide
Valide
035
037
Heure d’été
Réception mémoire
Invalide
Sélection de l'horodatage des originaux par l'appareil lors de
l'enregistrement en mémoire.
(Dépend du paramètre Tampon sur le panneau de commande.)
Sélection du maintien ou non en mémoire de l'appareil du document s'il
n'a pas été transmis de manière satisfaisante.
Sélection de l'exécution par l'appareil de la réduction lorsque l'original
envoyé est plus large que le papier d'enregistrement utilisé par
l'appareil de réception.
Valide
Sélectionnez si la machine met automatiquement à jour l’heure d’été.
L’horloge incorporée avancera automatiquement d’1 heure à 1:00 du
matin le dernier Dimanche de Mars et effectuera l’opération inverse le
dernier Dimanche.
(----)
Entrer un mot de passe à 4 chiffres pour imprimer le(s) document(s)
reçu(s) en mémoire à l'aide de REGL. MODE
MODE DE SELECTION RECEPTION MEMOIRE .
Lorsque RECEPTION MEMOIRE est réglé sur OUI, ce paramètre
n'est pas sélectionnable sur l'écran LCD. (Voir page 78)
039
Accès code Pin
Aucun
Suffixe
Sélection de la méthode d’accès (préfixe ou suffixe) pour composer un
numéro comportant le code de réseau. (Voir page 78)
Préfixe
042
Sauveg. fichier conf.
Invalide
Valide
043
Mot de passe envoi
Non
Oui
044
Mot de passe réception
Non
Oui
Suite à la page suivante...
Sélection de la sauvegarde ou non par l'appareil du fichier interrogé
même après un relève de ce fichier.
Définition d'un Mot de passe-ENV. à 4 chiffres et sélection de
l'exécution et du contrôle par l'appareil du Mot de passe-ENV. du
destinataire lors de la transmission. (Voir page 76)
Définition d'un Mot de passe-RECEP. à 4 chiffres et sélection de
l'exécution et du contrôle par l'appareil du mot de passe-RECEP. de
l'émetteur lors de la réception. (Voir page 76)
127
Réglage de
votre appareile
Valide
Réglage de votre appareil
Paramètres de fax
N°
Paramètre
Réglage
Commentaires
046
Réception sélective
Invalide
Sélection de l'exécution par l'appareil d'une réception sélective. (Voir
page 82)
Valide
048
Ligne téléphonique
RTPC
Sélection du type de ligne connectée.
PABX
049
Code d'accès RTPC
(----)
Réglage du code d'accès RTPC (4 chiffres maxi).
052
Mot de passe diagnostic
(----)
Définition du mot de passe pour le mode de diagnostic à distance. Pour
plus d'informations, contacter votre représentant Panasonic agréé.
053
Mot de passe ss-adr.
(----)
Définition d'un mot de passe à 20 chiffres pour communication vers une
sous-adresse sécurisée.
054
Transfert fax
Invalide
Sélection de l'exécution par l'appareil du transfert de fax au destinataire
spécifié.
Valide
056
Page de garde
(défaut)
057
Code de pays
077
Code département
Non
Oui
Sélection du code de pays lors de l’installation de la machine.
Invalide
Valide
078
Envoi rotation
Invalide
Valide
082
Envoi mémoire rapide
Invalide
Valide
086
Volume sonnerie
Réglage de la position de début pour le paramètre Page de garde en
Mode Sélection. (Voir page 74)
Non
Doux
Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de l'opération de code de
service. (Voir page 84)
Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de la transmission en
cycle.
Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de la transmission en
mémoire rapide.
Invalide : Enregistre tous les documents en mémoire avant de
composer le numéro de téléphone.
Valide : Commence la composition du numéro de téléphone
immédiatement après l'enregistrement de la première page.
Réglage de la position de début pour le volume de la sonnerie utilisé
lorsque celle-ci reçoit un appel.
Fort
089
Plateau sortie liste
Majusc.
Minusc.
095
Impression recto/verso
Invalide
Valide
097
Plateau spécial
No.1 - 4
(DP-2310/3010: No.1-3)
Non
Cass-1
Cass-2
Cass-3
Cass-4
LCT
128
Sélection de la position de début du réceptacle de sortie pour
impression de la liste.
Majusc. :
La liste imprimée sort par le réceptacle de sortie supérieur.
Minusc. : La liste imprimée sort par le réceptacle de sortie inférieur.
(DP-2310/3010 : "Inter. 1", "Inter. 2", "Externe")
Sélectionner de l’exécution ou non par l'appareil d’une impression
double lorsque des originaux A4/Lettre sont reçus.
Sélection de 4 plateaux spéciaux au maximum qui ne seront pas
utilisés pour l'impression des fax reçus (configuration à 4 plateaux, plus
LCT). Un plateau doit toujours être prêt à recevoir des fax.
(il est possible de spécifier un plateau (1 à 4, LCT) pour chaque
sélection N° 1, N° 2, N° 3 et/ou N°4.)
(DP-2310/3010: modèles à 4 plateaux uniquement)
N°
Paramètre
Réglage
099
Taille mémoire
-
118
Détection FAX
(Uniquement pour le
DP-2310/3010)
Invalide
4 digits
5 digits
Commentaires
Affiche la quantité de mémoire de base et optionnelle installée.
(Mémoire de base + Mémoire optionnelle)
Réglage du nombre de chiffres nécessaires à la détection d'un numéro
de téléphone de fax.
L'appareil passera automatiquement du mode de copieur au mode FAX
après avoir détecté le nombre de chiffres spécifié.
6 digits
7 digits
8 digits
LAN RLY XMT Request
Invalide
Valide
141
LAN XMT Reduce
Invalide
Valide
142
143
Envoi relais
(alias Poste relais
LAN sur UF-770i)
Invalide
Rapport envoi relais
Non
Valide
Toujours
Inc. Seul
144
Format police
Japonais
Anglais
145
Choix expéditeur
Invalide
Valide
146
Délai retrait e-mail
0 à 60 min.
147
Réception Pop auto
Invalide
Valide
148
Supp. courrier reçu Pop
Invalide
Valide
149
Sup. erreur courrier Pop
Invalide
Valide
150
Accusé réception Ifax
Invalide
Valide
151
Format en-tête e-mail
Tous
Objet/De/à
Sélection de l'exécution ou non par l'appareil d'une demande de
transmission relayée via le LAN.
Sélection d'une réduction automatique de A3 / B4 en A4 lorsque des
documents A3 / B4 sont envoyés sur le LAN.
Invalide : Aucune réduction.
Valide : Réduction automatique de A3 / B4 en A4.
Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil d'une
transmission relayée de G3 (Fonction de Poste relais).
Réglage du mode d'envoi à l'émetteur du journal des communications
dans le cas d'une transmission relayée.
Non
: Pas d'envoi.
Toujours
: Envoi systématique.
Inc. Seul
: Envoi uniquement en cas de communication
incomplète.
Sélection du jeu de caractères lors de la réception ou de l'envoi d'un
texte d'e-mail.
Sélection d'un nom et d'une adresse e-mail d'un expéditeur
préprogrammés avant chaque transmission.
Réglage du temps pris par l'appareil pour contrôler l'e-mail sur le
serveur POP.
(0 = Ne contrôle pas la réception d'e-mail sur le serveur POP.)
Sélection du téléchargement automatique par l'appareil d'un e-mail à
partir d'un serveur POP.
Sélection de la suppression automatique de l'e-mail après restitution
par le serveur POP.
Sélection de la suppression ou non de l'e-mail contenant un fichier joint
incompatible par le serveur POP.
Sélection de l'envoi ou non d'un accusé de réception lors de la
réception de documents d'un autre Fax Internet Panasonic.
Sélection des informations d'en-tête à imprimer à la réception d'un email. (Normalement utilisé pour le dépannage. Il montre l'itinéraire de la
transmission de l'e-mail avant son arrivée dans votre appareil.)
Non
Suite à la page suivante...
129
Réglage de
votre appareile
140
Réglage de votre appareil
Paramètres de fax
N°
Paramètre
Réglage
152
Routage sous-adresse
Invalide
Valide
153
Routage TSI
Invalide
Valide
154
Format en-tête routage
Emetteur
Pst rel.
155
Impression doc routé
Inc. Seul
Toujours
156
Imp. doc transféré
Inc. Seul
Toujours
157
Journal com.
Invalide
Valide
158
MàJ à distance par PC
Invalide
Valide
160
Domaine par défaut
Invalide
Valide
162
URL visualisation Tiff
Aucun
Commentaires
Sélection du routage automatique d'un fax ou d'un e-mail reçu en
utilisant la sous-adresse ITU-T.
Sélection du routage d'un fax reçu vers un numéro de téléphone ou une
adresse e-mail programmé(e) dans le répertoire en utilisant
l’identification numérique (informations d'images TSI) du Fax émetteur.
Sélection du type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le champ "De:" de
chaque fax routé.
Emetteur : L'identifiant du télécopieur émetteur apparaît dans le
champ "De:" de l'e-mail routé.
Pst rel. : L'adresse e-mail du poste de routage apparaît dans le
champ "De:" de l'e-mail routé.
Sélection de l'impression systématique par l'appareil d'un fax reçu à
router uniquement en cas d'opération de routage incomplète.
Sélection de l'impression systématique d'un fax ou d'un e-mail reçu en
mémoire à envoyer ou uniquement lorsque l'envoi est incomplet.
Sélection de l'envoi par l'appareil d'un Journal des transactions à
l'adresse e-mail préprogrammée.
Sélection de l'acceptation par l'appareil des commandes provenant
d'une application e-mail:
(a) pour programmer les paramètres Internet
(b) pour programmer le répertoire
(c) pour permettre la restitution du journal
Sélection de l'acceptation ou non par l'appareil d'insérer le Domaine par
défaut lors de la numérotation manuelle.
Sélection de l'inclusion de l'adresse URL dans le corps de l'e-mail.
Anglais
Anglais
+ Japonais
163
En-tête routage
Non
Oui
164
170
En-tête envoi Ifax
(E-mail seulement)
Authentification SMTP
Fourni
Non incl
Invalide
Valide
171
POP avant SMTP
Invalide
Valide
130
Sélection de l'ajout des informations d'impression d'en-tête du
destinataire de routage sur le bord supérieur de chaque page routée.
Sélection de l'inclusion ou non de l'en-tête lors de l'envoi d'un document
à un destinataire appartenant au même domaine spécifié dans le
paramètre Domaine par défaut. (Ceci est utile lorsque l'appareil est
utilisé pour analyser les documents en retour sur votre PC.)
Remarque: Lors de l'envoi vers un domaine autre que celui spécifié
dans le paramètre Domaine par défaut, l'en-tête sera
incluse indépendamment de la sélection.
Lors de la taransmission vers un serveur SMTP, le nom d’utilisateur et
le mot de passe sont nécessaires à la procédure d’authentification. Si le
réglage "Valide" est choisi, il est possible de régler le nom d’utilisateur
et le mot de passe.
Lors de la taransmission vers un serveur SMTP, le nom d’utilisateur
POP et le mot de passe POP sont nécessaires à la procédure
d’authentification.
N°
Paramètre
Réglage
Commentaires
172
Envoi direct IFAX
Invalide
Sélection de l’interrogation ou non par la machine durant un
enregistrement dans le répertoire d’un poste si ce dernier doit recevoir
des Fax Internet directement sans passer par un serveur de courrier.
Valide
173
Accusé de réception
Non
Oui
Réglage de la position de début de la demande d’accusé de réception
(MDN) confirmant la bonne réception d’un message (e-mail) et sa
lecture, à chaque envoi d’e-mail/Fax Internet.
Ce réglage sera la valeur par défaut pour
REGL. MODE MODE DE SELECTION .
174
APOP
Invalide
Valide
Format fichier émission
(Uniquement pour le
DP-2310/3010)
TIFF
PDF
Sert à sélectionner si le(les) document(s) seront envoyés au format
TIFF-F ou PDF lors d'une transmission par Fax Internet. (Ce réglage
peut être temporairement modifié lors d'une transmission par fax
Internet.)
Remarque: Un(les) document(s) sous forme de fichiers PDF ne
peuvent être envoyés que vers un PC (balayage par
réseau).
Réglage de
votre appareile
177
Ce paramètre permet à l’utilisateur d’utiliser un protocole crypté lors de
l’envoi du mot de passe POP vers le serveur POP.
NOTA
1. Les réglages standard et les valeurs actuelles sont imprimés dans la liste des paramètres de
fax. Pour imprimer la liste, voir page 150.
2. Le contenu de la liste des paramètres de fax dépend des lois et des normes en vigueur dans
chaque pays.
131
Réglage de votre appareil
Programmation ou restitution des paramètres par e-mail
Q Description générale
Commande + Mot de passe
parameters
get
abbr
jnl
Fax Internet
E-mail
Internet
PC
Paramètres Internet
Composeur automatique
(Numérotation depuis le répertoire)
Journal des transactions
Modification
Sauvegarde
Commande + Mot de passe
parameters
set
abbr
Fax Internet
E-mail
Internet
Mise à jour ou Réactivation
Paramètres Internet
Composeur automatique
(Numérotation depuis le répertoire)
PC
Q Utilisation d'un e-mail pour programmer ou restituer des paramètres
Cette fonction constitue un outil performant, offrant un moyen pratique et facile pour restituer ou programmer des
paramètres Internet, des numéros par la numérotation depuis le répertoire, des touches programmables ainsi que la
relève du journal depuis votre PC en envoyant un message textuel par e-mail à votre appareil.
En servant de la ligne "Objet:" de votre application e-mail comme d'un champ de saisie/commande, il est possible de
demander à votre appareil d'exécuter les commandes suivantes:
1
2
3
4
5
Où:
132
Commande de la ligne "Objet:"
#set parameters(mot de passe)#
#get parameters(mot de passe)#
#set abbr(mot de passe)#
#get abbr(mot de passe)#
#get jnl(mot de passe)#
Fonction
Programme les Paramètres Internet
Restitue les Paramètres Internet
Programme le Composeur automatique
Restitue les données du Composeur automatique
Restitue les données du Journal en cours
"set" est utilisé pour programmer les données
"get" est utilisé pour restituer les données
"parameters" désigne les Paramètres Internet
"abbr" désigne le Composeur automatique
"jnl" désigne le Journal
"password" est le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres
utilisateur de votre appareil (ex. : 1234567890). Il doit être placé entre parenthèses "( )".
La commande doit être encadrée par les codes hash (#).
Q Utilisation d'un PC pour entrer les paramètres Internet à distance
Cette fonction offre un moyen pratique et facile pour entrer les paramètres Internet directement de votre PC en
envoyant un courrier textuel à votre appareil.
Les paramètres suivants peut être saisis à distance au moyen d'un PC. Les autres paramètres doivent être saisis à
partir de l'appareil dans les paramètres utilisateur. (Voir page 46)
• Choix expéditeur (24 Noms utilisateur, voir page 100)
• Default Domain
• Domaine par défaut
• Domaines sélectionnables (jusqu'à 10 Noms de domaine supplémentaires)
• Mot de passe à distance
• Adresse e-mail administrateur
• Mot de passe envoi relais
• Domaine relais (jusqu'à 10 Noms de domaine autorisés pour une demande de transmission relayée)
• Nom du serveur LDAP
(Disponible dans certains pays uniquement.)
• Nom d'utilisateur LDAP
(Disponible dans certains pays uniquement.)
• Mot de passe LDAP
(Disponible dans certains pays uniquement.)
• Base de recherche LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.)
• Nom de communauté
(jusqu'à 2 noms de communautés)
• Nom de l'appareil
• Emplacement de l'appareil
1) Pour
enregistrer
des
données,
taper
2) Pour
restituer
des
données,
taper
NOTA
: #set parameters(mot de passe)# : où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à
distance dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex. :
1234567890).
Il est possible d’entrer les paramètres Internet indiqués
précédemment par cette commande la première fois. Par
contre, si ces champs contiennent déjà des données, ne pas
utiliser cette commande pour ne pas effacer les informations
existantes. Utiliser la commande suivante Restituer à la place ;
voir pages 134 à 136.
: #get parameters(123456789)#
1. Pour activer cette fonction, régler le paramètre de fax N° 158 (MàJ à distance par PC) sur
"Valide". (Voir page 130)
133
Réglage de
votre appareile
Votre appareil interprète la commande entrée sur la ligne "Objet" de votre e-mail et exécute l'une des fonctions
suivantes: il restitue ou enregistre les données dans les paramètres Internet (Paramètres utilisateur).
Les deux types de commandes pouvant être saisies sur la ligne "Objet" de votre e-mail sont les suivants:
Réglage de votre appareil
Programmation ou restitution des paramètres par e-mail
Q Restitution de tous les paramètres
Pour restituer tous les paramètres existants, envoyer un e-mail avec un texte en clair à l'adresse e-mail de votre
appareil par la commande suivante sur la ligne "Objet":
• #get parameters(mot de passe)#
• #get abbr(mot de passe)#
:
:
• #get jnl(mot de passe)#
:
Pour restituer les paramètres Internet
Pour restituer les paramètres de composeur
automatique (Numérotation depuis le répertoire)
Pour restituer les paramètres du journal (Journal des
communications)
où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex.:
1234567890). Pour des raisons de sécurité, entrer toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres
utilisateur. S'il n'était pas programmé, indiquer par "()" (ex.: #get parameters()#).
S’assurer que les lignes Cc..., Cci... et le corps de l'e-mail sont vides.
[Ex: Paramètres Internet]
(1)
(1)
To [À]
:
L'adresse e-mail de votre appareil.
From [De]
:
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut pour la restitution des paramètres
Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur.
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.)
Subject [Objet]
:
Pour restituer les données, taper : #get parameters(mot de passe)#
#get abbr(mot de passe)#
#get jnl(mot de passe)#
Utilisation d'un e-mail pour restituer le journal
Le journal est retourné à l'adresse e-mail de l'émetteur.
Après réception du journal, utiliser une police à espacement fixe (ex.: Courier) pour aligner le contenu du journal reçu
sur le PC.
Un e-mail séparé ("Accusé de réception de Fax Internet") est envoyé par votre appareil à l'adresse e-mail de
l'administrateur programmée dans les paramètres utilisateur, l'informant du transfert du journal.
134
Q Modification du fichier des paramètres Internet/du composeur automatique restitué(s) ou sauvegardé(s)
Après avoir reçu l'e-mail de votre appareil dans lequel figurent les paramètres Internet et/ou le composeur automatique
(numérotation depuis le répertoire), enregistrer le fichier e-mail sous forme de fichier texte (.txt) sur votre PC à des fins
de sauvegarde.
Pour modifier ou mettre à jour les paramètres Internet et/ou le composeur automatique (numérotation depuis le
répertoire), procéder comme suit :
À
:
L'adresse e-mail de votre appareil.
De
:
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la restitution de
chaque paramètres et pour les messages de notification d'erreur.
Objet
:
Pour enregistrer les données, taper : #set parameters(mot de passe)#
#set abbr(mot de passe)#
2. Ouvrir le fichier texte de sauvegarde des paramètres Internet et/ou le composeur automatique (numérotation depuis
le répertoire). Copier le corps du texte et le coller dans le corps du courrier nouvellement créé.
3. Supprimer les en-têtes susceptibles de figurer dans le corps de l'e-mail, car les données non acceptées seront
rejetées. Les informations suivant le signe "#" seront ignorées par votre appareil.
4. Modifier un paramètre et/ou ajouter un ou plusieurs paramètres supplémentaires.
5. Après avoir terminé, utiliser la commande "Fichier/Sauvegarder sous.." et enregistrer le fichier mis à jour avec son
extension ".txt" en tant que sauvegarde.
6. Envoyer l'e-mail à votre appareil pour mettre à jour les paramètres Internet et/ou le composeur automatique
(numérotation depuis le répertoire).
135
Réglage de
votre appareile
1. Créer un nouveau courrier, compléter les lignes d'adresses "À" et "De" et les informations de la ligne "Objet" pour la
partie (1) comme suit :
Réglage de votre appareil
Modification du fichier des paramètres Internet restitués ou sauvegardés
Exemple d'e-mail des paramètres Internet de votre appareil
(1)
From:
"Your Machine" <[email protected]>
Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List
To:
[email protected]
(8)
[Supprimer cette en-tête avant d'envoyer l'e-mail.]
#--------------------------------------------# Your Machine's SYSTEM PARAMETER List
#
# STATION
: PANASONIC
# EMAIL
: [email protected]
# DATE/TIME : MMM-dd-yyyy 12:34
#--------------------------------------------#--------------------------------------------# Internet parameters
#
# IP ADDRESS
:192.168.3.21
# SUBNET MASK
:255.255.255.0
# SMTP SERVER
:es1.panasonic.com
# DEF.ROUTER
:192.168.3.22
# DNS SERVER
:192.168.3.1
# 2'ND DNS SERVER :0.0.0.0
# POP SERVER
:es1.panasonic.com
# POP USER NAME :ifax2
#--------------------------------------------@sender (a) (d)
(c)
01;PANASONIC;[email protected]
(2)
02;PCC;[email protected]
@end
@select-domain
01;pcc.panasonic.com
(3)
02;panasonic.com
@end
@relay-domain
panasonic.com
pcc.panasonic.com
(4)
sales.panasonic.com
panasonic.com
@end
@system
domain;panasonic.com
(a)
manager;[email protected]
(b)
(5)
relay;"rlypass"
(c)
(d)
remote;"1234567890"
@end
@ldap
server;ldapsvr
(a)
login;sonic777
(b)
(6)
password;"sbste7"
(c)
base;psonic789
(d)
@end
@mib
com_name1;commu1
(a)
com_name2;commu2
(7)
(b)
(c)
device;Panasonic DP-XXXX
location;devloca
(d)
@end
(1)
136
To [À]
From [De]
:
:
Subject [Objet]
:
L'adresse e-mail de votre appareil.
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la restitution
des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur.
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.)
Pour enregistrer les données, taper : #set parameters(mot de passe)#
@sender à @end
:
(3)
@select-domain à @end
:
(4)
@relay-domain à @end
:
(5)
@system à @end
:
(6)
@ldap à @end
:
(7)
@mib à @end
:
(8)
:
Définit les informations de l'expéditeur à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du
bloc @sender à @end. Modifier, supprimer ou enregistrer jusqu'à 24 Noms
utilisateur et leurs adresses e-mail pour la fonction Choix expéditeur. (Voir page
100)
Séparer chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants
demeurent vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ vide.)
La chaîne de données pour chaque Choix expéditeur doit être définie sur une seule ligne.
La syntaxe est : <Numéro de Choix expéditeur>;<Nom utilisateur>;<Adresse e-mail>
(a) 01 à 24: Indique les numéros du choix de l'expéditeur
(b) Nom utilisateur (25 caractères maxi)
(c) Adresse e-mail (60 caractères maxi)
Définit les Domaines sélectionnables à configurer dans la partie (3) à l'intérieur du bloc
@select-domain à @end. Enregistrer jusqu'à 10 autres Noms de domaine pouvant
être sélectionnés pendant l'adressage manuel des e-mail (30 caractères maxi).
La syntaxe est : <Numéro>;<Domaine>
Définit les Noms de domaine à configurer dans la partie (4) à l'intérieur du bloc
@relay-domain à @end. Enregistrer jusqu'à 10 Noms de domaine qui ont été
autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission
relayée (30 caractères maxi).
Définit les paramètres Internet à configurer dans la partie (5) à l'intérieur du bloc
@system à @end. Enregistrer les paramètres Internet suivants.
(a) Domaine par défaut (50 caractères maxi).
La syntaxe est : domaine;<Nom du domaine par défaut>
(b) Adresse e-mail de l'administrateur (60 caractères maxi).
La syntaxe est : administrateur;<Adresse e-mail de l'administrateur>
(c) Mot de passe de transmission relayée (10 caractères maxi).
La syntaxe est : relais;"<Mot de passe de transmission relayée>"
Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme
l'exemple précédent l'illustre.
(d) Mot de passe distant (10 caractères maxi).
La syntaxe est : distant;"<Mot de passe distant>"
Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme
l'exemple précédent l'illustre.
(Noter que pour l'exemple précédent, nous avons modifié l'adresse e-mail de
l'administrateur, le mot de passe de transmission relayée et le mot de passe
distant)
Définit les paramètres LDAP à configurer dans la partie (6) à l'intérieur du bloc
@ldap à @end. Enregistrer les paramètres LDAP suivants.
(a) Nom de serveur LDAP (60 caractères maxi).
La syntaxe est : serveurr;<Nom du serveur LDAP>
(b) Nom d'utilisateur LDAP (40 caractères maxi).
La syntaxe est : login;<Nom d'utilisateur LDAP>
(c) Mot de passe LDAP (10 caractères maxi).
La syntaxe est : password;"<Mot de passe LDAP>"
Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme les
exemples précédent l'illustre.
(d) Base de recherche LDAP (40 caractères maxi).
La syntaxe est : base;< Base de recherche LDAP>
Définit le MIB à configurer dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib à @end.
Enregistrer le MIB suivant.
(a) Nom de communauté (1) (32 caractères maxi).
La syntaxe est : com_name1;< Nom de communauté (1)>
(b) Nom de communauté (2) (32 caractères maxi).
La syntaxe est : com_name2;< Nom de communauté (2)>
(c) Nom de l'appareil (32 caractères maxi).
La syntaxe est : device;<Nom de l'appareil>
(d) Emplacement de l'appareil (32 caractères maxi).
La syntaxe est : location;<Emplacement de l'appareil>
Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail à votre appareil pour la
reprogrammation des paramètres Internet.
Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par votre appareil; par
conséquent, il est possible de les laisser en l'état ou les supprimer si vous le
souhaitez.
137
Réglage de
votre appareile
(2)
Réglage de votre appareil
Modification du fichier du répertoire restitué ou sauvegardé
Exemple d'e-mail du répertoire (composeur automatique) de votre appareil
(1)
From:
"Your Machine" <[email protected]>
Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List
To:
[email protected]
(4)
[Supprimer cette en-tête avant d'envoyer l'e-mail.]
#--------------------------------------------# Your Machine's ADDRESS BOOK List
#
# STATION
: PANASONIC
# EMAIL
: [email protected]
# DATE/TIME : MMM-dd-yyyy 17:45
#--------------------------------------------@begin (a) (b)
(c)
(e) (f)
(d)
000;SALES DEPT;SALES DEPT;[email protected];1111;5551234;
001;SP-200;SP-200;#0003;;;
002;SP-200IFAX;SP-200IFAX;[email protected];;;
003;LONDON;LONDON;[email protected];;;
004;ROME;ROME;#396111234;;;
(g)
@end
(a) (b) (c)
@program P01 "POP3" POP
(d)
user;POP3
password;"pop-pswd"
(e)
(f)
delete;on
(3)
@end
(i)
(h)
(g)
@program P02 "Group1;Group1" GROUP
(j)
001-002
@end
(1)
138
(2)
To [À]
:
L'adresse e-mail de votre appareil.
From [De]
:
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la restitution des
données du composeur automatique (numérotation depuis le répertoire) et pour la
signalisation d'un message d'erreur.
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.)
Subject [Objet]
:
Pour enregistrer des données, taper : #set abbr(mot de passe)#
@begin à @end
:
Définit le composeur automatique (numérotation depuis le répertoire) à configurer
dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @begin à @end.
Modifier, supprimer ou enregistrer ces informations.
Séparer chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants
demeurent vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ vide.)
La chaîne de données pour chaque destinataire doit être définie sur une seule ligne.
La syntaxe est : <Numéro-d'entrée>;<Nom-de-Destinataire>;
<Nom-de-touche>;<Adresse-de-Destinataire>;<Sous-adresse-de-Routage>;
<Numéro-ID-de-Routage>
(a) Numéro d'entrée : Numéro du répertoire à programmer
000 à 199: Désigne les entrées 000 à 199 (200 postes maxi) du répertoire
(b) Nom de destinataire : Nom du destinataire en cours de programmation (15
caractères alphanumériques maxi)
(c) Nom de touche: Nom de la touche en cours de programmation (15 caractères
alphanumériques maxi)
(d) Adresse de destinataire : Adresse e-mail ou numéro de téléphone du destinataire
en cours de programmation
(e) Sous-adressage de routage : Sous-adresse à utiliser pour le routage (20 chiffres
maxi)
(f) Numéro ID de Routage : Identifiant à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi)
(g) Le numéro de téléphone du Poste récepteur final est entré après le code hash (#).
(3)
@program à @end
:
Définit les touches Programme enregistrées en tant que Touche de groupe ou Touche
d'accès POP dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @program à @end.
Modifier, supprimer ou enregistrer ces informations.
(a) Touche Programme: P01 - P12
(b) Nom de touche POP: Nom de la touche POP en cours de programmation (15
caractères alphanumériques maxi)
(c) POP: Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche d'accès
POP
(d) Nom utilisateur POP : Nom d'utilisateur de compte POP (40 caractères
alphanumériques maxi)
(e) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères alphanumériques maxi)
(f) Définir si les e-mails sur le serveur POP seront supprimés après leur restitution.
(g) Nom de destinataire en tant que Touche de groupe : Nom du destinataire en cours
de programmation (15 caractères alphanumériques maxi)
(h) Nom de touche: Nom de la touche (15 caractères alphanumériques maxi)
(i) GROUPE : Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche de
groupe
(j) Numéro d'entrée : Désigne les entrées 000 à 199 (200 postes maxi) du répertoire
(5)
Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail à votre appareil pour la reprogrammation du composeur
automatique (numérotation depuis le répertoire).
Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par votre appareil ; par conséquent, il est possible de les laisser
en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez.
NOTA
1. Lorsqu'un compte POP d'utilisateur est programmé sur une des touches programmables P1 à
P12, les données programmées sur cette touche ne pourront pas être effacées, même si la
commande effacer est choisie.
2. L'adresse e-mail et le numéro de téléphone ne peuvent pas être programmés par e-mail :
• lorsque le numéro dans le répertoire (composeur automatique) a été utilisé pour une
réservation de communication,
• lorsque les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire des données image de
l'appareil,
• pendant que l'appareil est en communication ou en impression.
3. Lorsque l'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont programmés par e-mail, un e-mail du
résultat du programme est retourné.
4. Certaines applications d'e-mail insèrent un saut de ligne automatiquement au milieu d'une
ligne lorsque le nombre de caractères sur une ligne dépasse un nombre donné. Désactiver le
saut de ligne automatique ou définir le nombre de caractères par ligne afin d'éviter un saut de
ligne, ou les données seront ignorées.
139
Réglage de
votre appareile
(2)
Réglage de votre appareil
Modification du fichier du répertoire restitué ou sauvegardé
Q Suppression complète du composeur automatique
Pour supprimer l'intégralité des données du Composeur automatique dans votre appareil, taper la commande suivante
dans le corps du courrier :
@command
supprimer
@end
Cette commande peut également être insérée avant le bloc @begin à @end pour effacer d'abord l'intégralité des
données du Composeur automatique, puis le reprogrammer avec de nouvelles données.
Cette méthode évite également l'apparition du "Message d'avertissement d'effacement" retourné par votre appareil
lorsque le destinataire courant du composeur automatique est effacé.
Pour effacer l'intégralité des données du Composeur automatique, taper la commande suivante sur la ligne "Objet" de
votre e-mail :
#set abbr(mot de passe)#
140
:
où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les
Paramètres utilisateur de votre appareil.
Restituer et sauvegarder d'abord les données existantes sur votre PC
en suivant les procédures de Restitution et d'Edition pages 134 à 139.
Réglage de
votre appareile
memo
141
Impression de Journaux et de Listes
Journal des transactions
Le "Journal" est un enregistrement
des 200 dernières transactions
(une transaction est enregistrée
chaque fois qu’un document est
envoyé ou recevé). Il s'imprime
automatiquement toutes les 200
transactions (Voir Nota 1). Il est
aussi possible de l'imprimer ou le
visualiser manuellement en
procédant comme suit:
Date & Heure
1
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
BERLIN
A5
Résultat des communications
Numéro de fichier
OK:
L-OK:
P-OK:
03-12 10:00
ENVOI
La communication a réussi.
Transmission en lot
La transmission réservée a réussi sous
condition de mémoire saturée.
R-OK : La transmission relayée a réussi.
OCC.:
Ligne occupée
--:
Transmission sur le LAN
STOP: La touche STOP a été appuyée.
Code Info à 3 chiffres : La communication a échoué
(Pour plus d'informations, voir page 154.)
No.001 P001 OK
☎ 5551234
Type de communication
ENVOI: Transmission
REC:
Réception
REL:
Relève
DEP:
Déposé
TFAX: Transfert de fax
Nombre de pages transmises ou reçues avec succès.
ID reçu,
Nom d'enregistrement,
Numéro de téléphone ou
adresse e-mail composé(e)
Exemple de Journal des transactions
(1)
(2)
***************** -JOURNAL- *********************** DATE 15-08-2003 ****** HEURE 15:00 ***** P.01
(3) (4)
(5)
DEST COMM. PAGES
(6)
(7)
FICHIER DUREE
(8)
E/R
(9)
IDENTIFIANT
(11)
HEURE
(12)
DIAGNOSTIC
01
02
03
04
05
06
07
OK
001/001
-001/001
-003/003
OK
003
OK
001
634
000/003
408 * 003
149
151
153
154
155
156
00:00:52
00:00:02
00:00:20
00:00:21
00:00:19
00:00:00
00:02:14
ENVOI 215
ENVOI TEST
ENVOI fax@nwfax1
REC
[email protected]
ENVOI 215
ENVOI 216
ENVOI 217
15-08
15-08
15-08
15-08
15-08
15-08
15-08
20:04
20:07
20:09
20:10
20:11
20:14
21:17
C8444B0577000
01 STN(S) LAN
01 STN(S) LAN
LAN
C0542B0577000
0800420000000
0040440A30080
49
50
OK
OK
159
160
00:00:07
00:00:16
ENVOI TEL EM.
ENVOI TEL EM.
<< A SUIVRE
(13)
15-08
15-08
20:18
20:19
CA40462000000
C8444B0577000
000/001
001/001
>>
-PANASONIC
************************************ -HEAD OFFICE
(15)
NOTA
142
(10)
DATE
- ***** -
201 555 1212- *********
(14)
1. Pour invalider l'impression automatique du Journal des transactions, régler le paramètre de
fax 013 sur "Invalide". (Voir page 126)
4
3
5
: pour imprimer un journal
: pour visualiser uniquement
les transactions des
communications
: pour visualiser toutes les
transactions
Il est possible de visualiser toutes les
transactions dans le journal en
appuyant sur
ou
.
Explication du contenu
(1)
(2)
(3)
(4)
Date d'impression
Heure d'impression
Numéro du journal
Résultat des
communications
(5)
Nombre de pages
transmises ou reçues
(6)
Numéro de fichier
: "OK" indique que la communication a réussi.
"OCC." indique que la communication a échoué en raison de l'occupation de la ligne.
"STOP" indique que la touche STOP a été appuyée pendant la communication.
"P-OK" indique que la mémoire a débordé pendant le stockage des documents en
mémoire à transmettre mais que les documents stockés avec succès ont été envoyés.
"L-OK" indique que la transmission par lot a réussi.
"R-OK" indique que la transmission relayée a réussi.
"- -" signifie la transmission via le LAN.
"Code Info à 3 chiffres" (Voir page 154) indique que la communication a échoué.
: Le code à 3 chiffres est le nombre de pages transmises ou reçues avec succès.
Lorsque les documents sont enregistrés en mémoire, 2 numéros à 3 chiffres
apparaissent.
Le premier numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec
succès. Le deuxième numéro à 3 chiffres représente le nombre total de pages que l'on
a tenté d'envoyer.
L'astérisque "*" signale que la qualité de certaines copies reçues était médiocre.
: 001 à 999 (Si la communication est enregistrée en mémoire, un numéro de fichier est
affecté à chaque communication.)
Durée de la
communication
(8) Type de communication : "ENVOI" signifie Transmission
"REC" signifie Réception
"REL" signifie Relève
"DEP" signifie Déposé
"TFAX" signifie Transfert de fax
(9) Identification du
: Nom: Nom enregistré dans le répertoire ou ID Caractère du destinataire distant
destinataire distant
N° tél.: Numéro de téléphone composé (le code PIN ne sera pas affiché)
Numéro: ID du destinataire distant
Adresse e-mail
(10) Date de communication
(11) Heure de début de
communication
(12) Diagnostic
: Pour le personnel de maintenance uniquement
(13) LOGO personnel
: Jusqu’à 25 caractères
(14) N° ID personnel
: Jusqu’à 20 chiffres
(15) ID Caractère personnel : Jusqu’à 16 caractères
NOTA
Impression de
Journaux et
de Listes
(7)
2. Une transmission par e-mail concernant plusieurs destinations est enregistrée sur le journal
comme une transaction unique.
143
Impression de Journaux et de Listes
Journal des communications
Le Journal des communications permet à l’utilisateur de vérifier si la transmission ou le relève a réussi. Il est possible
de choisir la condition d'impression (Non/Toujours/Inc. Seul) dans le paramètre de fax 012.
Exemple de RAPPORT COMMUNICATION
************* - RAPPORT COMMUNICATION - ******** DATE 15-08-2003 **** HEURE 15:00 ********
(1)
MODE = TRANSMISSION MEMOIRE
(2)
DEPART=15-08
(3)
FIN=15-08
15:00
(6)
(7)
(8)
COMM. NOM DE TOUCHE NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE
(9)
PAGES
(10)
DUREE
OK
OK
407
OCC.
001/001
001/001
000/001
000/001
00:01:30
00:01:25
00:01:45
00:00:00
14:50
FICHIER NO.= 050 (4)
(5)
NO.
DEST
001
002
003
004
[SERVICE
]
[SALES DEPT]
[ACCOUNTING]
SERVICE DEPT.
SALES DEPT.
ACCOUNTING DEPT.
021 111 1234
************************************* - HEAD OFFICE
144
- PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - *******
Explication du contenu
Indication du mode de
communication
(2)
Heure de début de communication
(3)
Heure de fin de communication
(4)
Numéro de fichier
(5)
Numéro de destinataire
: Numéro séquentiel des destinataires.
(6)
Résultat des communications
: "OK" indique que la communication a réussi.
"OCC." indique que la communication a échoué en raison de l'occupation
de la ligne.
"STOP" indique que la touche STOP a été appuyée pendant la
communication.
"P-OK" indique que la mémoire a débordé pendant le stockage des
documents en mémoire à transmettre mais que les documents stockés
avec succès ont été envoyés.
"L-OK" indique que la transmission par lot a réussi.
"R-OK" indique que la transmission relayée a réussi.
"- -" signifie la transmission via le LAN.
"Code Info à 3 chiffres" (Voir page 154) indique que la communication a
échoué. Dans ce cas, l'appareil imprimera un rapport comprenant la
première page du document (voir page précédente).
(7)
Nom de touche ou symbole : Le symbole indique que le numéro a été composé par numérotation
directe.
(8)
Nom enregistré dans le répertoire,
le numéro de téléphone ou
l'adresse e-mail
(9)
Nombre de pages transmises ou
reçues
001 à 999 (Si la communication est enregistrée en mémoire, un numéro de
fichier est affecté à chaque communication.)
: Le code à 3 chiffres est le nombre de pages transmises ou reçues avec
succès.
Lorsque les documents sont enregistrés en mémoire, 2 numéros à 3 chiffres
apparaissent.
Le premier numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises
avec succès.
Le deuxième numéro à 3 chiffres représente le nombre total de pages que
l'on a tenté d'envoyer.
(10) Durée de la communication
145
Impression de
Journaux et
de Listes
(1)
Impression de Journaux et de Listes
Liste du répertoire
Procédure d’impression de la liste
des numéros de téléphone et des
adresses e-mail mis en mémoire.
1
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
BERLIN
A5
Exemple de Liste du répertoire
************* -LISTE REPERTOIRE- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 11:11 *******
(1) (2)
(3)
(4)
NOM DE TOUCHE DESTINATAIRE
ADRESSE EMAIL / NO. DE TELEPHONE
(6) ROUTAGE SOUS-ADRESSE ROUTAGE IDENTIFIANT(7) ADRESSE RELAIS(8)
[B][Bob Jones ]
[J][John Smith]
[Jane Smith]
[P][Panafax1
]
[Panafax2
]
Bob Jones
123456
John Smith
4452
Jane Smith
1212
Panafax1
4827
Panafax2
1773
NB. DE DESTINATAIRES = 05
[email protected]
201 555 1212
201 555 3456
+1 201 123 4567
201 555 1212
212 555 1234
[email protected] co.jp
+81 03 5251 1234
[email protected] co.jp
+81 0467 5251 1234
[RELAIS1]
[RELAIS2]
(5)
-PANASONIC
************************************* -HEAD OFFICE
146
- ***** -
201 555 1212- *******
3
Explication du contenu
(1)
La première lettre du nom du destinataire
enregistré dans votre appareil
(2)
Nom de la touche enregistré dans l’appareil
Jusqu’à 15 caractères
(3)
Nom du destinataire enregistré dans l'appareil
Jusqu’à 15 caractères
(4)
Numéro de téléphone enregistré dans l'appareil Jusqu’à 36 chiffres (numéro de téléphone)
Jusqu’à 60 caractères (adresse e-mail)
(5)
Nombre de postes enregistrés dans le
répertoire
Numéros de téléphone/adresses e-mail programmés dans le
répertoire
(6)
Sous-adresse de routage
Jusqu’à 20 chiffres
(7)
Routage identifiant
Jusqu’à 20 chiffres
(8)
Adresse relais
Impression de
Journaux et
de Listes
Adresse e-mail enregistrée dans l'appareil
147
Impression de Journaux et de Listes
Liste des groupes et des programmes
Procédure d’impression d'une
Liste des programmes des
configurations de numérotation
entrées au préalable dans les
touches programmables.
1
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
BERLIN
A5
Exemple de Liste des programmes
************** -LISTE NUMEROS ABREGES- *********** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 *******
(1)
(2)
NOM DE TOUCHE NOM DU PROGRAMME
(3)
TYPE
TEMPO
(4)
DESTINATAIRE(S)
[TEST
]
[ACCOUNT ]
[ACC
]
[PROG.B ]
GROUPE
POP
POP
GROUPE
-----------------
[PANAFAX][SALS DEPT]
DELETE E-MAIL : Invalid
DELETE E-MAIL : Valid
[PANAFAX][PANASONIC]
TEST
ACCOUNT
ACC
PROG.B
-PANASONIC
************************************ -HEAD OFFICE
148
- ***** -
(5)
201 555 1212- *********
3
Explication du contenu
(1)
Nom de touche
Nom de programme
Jusqu'à 15 caractères
(3)
Type de communication
"GROUPE" indique que la touche programmable est programmée comme
une touche de groupe.
"POP" indique que la touche programmable a été programmée comme une
touche d'accès POP.
(4)
Numéros enregistrés dans la
touche programmable
Numéros ou mots de passe du REPERTOIRE.
Adresse e-mail programmée dans la touche programmable.
(5)
Suppression de l'e-mail reçu
"Valid" (valide) signifie que l'e-mail reçu sera supprimé.
"Invalid" (invalide) signifie que l'e-mail reçu sera conservé.
Impression de
Journaux et
de Listes
(2)
149
Impression de Journaux et de Listes
Liste des paramètres de fax
Pour imprimer une Liste des
paramètres de fax.
1
2
A3
FLS
B4
ANTARTICA
A4
BERLIN
A5
Exemple de Liste des paramètres de fax
************* -LISTE PARAMETRES FAX- *********** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ***** P.01
(1)
NO.
000
(6)001
* 002
174
(2)
DESCRIPTION
(3)
SELECTION
(4)
REGLAGE
EN COURS
(5)
REGLAGE
STANDARD
Imp. Liste param. Fax
Contraste par défaut
Résolution par défaut
(1 2 3 4 5 6 7)
(STD Fine Sp. Fine)
4
STD
4
Fine
APOP
(Invalide
Invalide
Invalide
Valide)
-PANASONIC
*********************************** -HEAD OFFICE
150
- ***** -
201 555 1212- *********
3
Explication du contenu
(1)
Numéro du paramètre
(2)
Description
(3)
Sélection
(4)
Valeur actuelle
"----" indique que le code ou le mot de passe n'est pas configuré. Lorsque le
code ou le mot de passe est configuré, il est représenté par l’astérisque(*).
(5)
Valeur par défaut
Réglage fait en usine
(6)
Réglage modifié
"*" indique que le réglage standard est modifié.
Impression de
Journaux et
de Listes
"par défaut" signifie sélection du réglage initial.
151
Dépannage
Dépannage
En cas de difficultés
Mode
Pendant l'envoi
La qualité de la
reproduction laisse à
désirer
Problème
Cause / Remède
page
Le document n'est pas
entraîné ou plusieurs
documents sont
entraînés ensemble.
1. S'assurer que les documents n'ont ni d'agrafes, ni
d'attaches, qu'ils ne sont pas gras ou déchirés.
2. S'assurer que le papier utilisé est correct dans l’ADF.
Si le document a les caractérisitques indiquées, en faire
une photocopie et envoyer cette dernière.
3. S'assurer que le document est correctement chargé.
10
Le tampon de
vérification n'est pas
imprimé.
Vérifier les réglages des paramètres 004 et 028.
126
127
Le tampon de
vérification est trop
pâle.
Remplacer le tampon encreur ou faire le plein d'encre.
158
Des lignes verticales
apparaissent sur le
document reçu.
Vérifier la qualité de la reproduction sur le télécopieur source.
Si la copie est de bonne qualité, aviser le destinataire que son
télécopieur est en cause. Si la qualité de la copie tirée laisse
à désirer, nettoyer la vitre d'analyse.
---
Réapprovisionner le papier d'enregistrement.
---
Bourrage de papier
d'enregistrement.
Eliminer le bourrage de papier.
(Se reporter au manuel d’instruction pour le copieur)
---
Le papier
d'enregistrement est
coincé.
S'assurer qu'il y a du papier dans la cassette. Suivre les
instructions pour charger le papier dans la cassette.
---
Le papier
d'enregistrement n'est
pas éjecté après
l'impression.
Voir si le papier d'enregistrement n'est pas coincé à l'intérieur
de l'appareil.
---
La réduction
automatique de
document ne
fonctionne pas.
Vérifier les réglages de la réduction à l'impression.
26
Remplacer la cartouche de toner.
---
Installer la bouteille de récupération toner.
---
Le document reçu est
vierge.
: Ajout papier
Pendant la réception
: Absence de toner
: Absence bouteille
de récupération
toner
152
Problème
page
Absence de tonalité
d'invitation à
numéroter.
1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique.
2. Vérifier la ligne téléphonique.
16
La réception
automatique ne
fonctionne pas
1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique.
2. Vérifier le réglage du mode de réception.
3. Si le paramètre fax 013 (Impression automatique du
journal) est réglé sur "Valide" (réglage par défaut) et que
l'appareil est en train d'imprimer le document reçu à partir
de la mémoire, s'il s'agit de la 200ème transaction,
l'appareil ne répond pas automatiquement avant que le
journal de transaction termine l'impression.
16
26
Envoi ou réception
impossible.
Un code d'information apparaît au journal. Consulter la liste
des codes d'information pour connaître la nature du
problème.
154
L'appareil ne
fonctionne pas.
Pour réinitialiser la machine, couper l'alimentation pendant
quelques secondes, puis remettre sous tension.
16
Problèmes de
communication
L'appareil ne
fonctionne pas
Cause / Remède
Dépannage
Mode
153
Dépannage
Codes d'informations
Lorsque quelque chose d'inhabituel se produit, l'écran peut afficher l'un des codes d'informations répertoriés ci-dessous.
Ils vous aideront à identifier et solutionner le problème.
Code
Info.
Signification
Page
030
Bourrage pendant le chargement du document.
1. Recharger le document correctement.
2. Retirer le document bloqué.
3. Régler l’ADF.
10
031
Document trop long ou coincé. La longueur du
document ne peut dépasser les 2 mètres qu'en mode
"Normal" et "Fine". Les limitations de longueur pour
les modes de résolution "Super Fine" et "600 ppp"
dépendent de la mémoire disponible.
Super Fine
600dpi
(Longueur Maxi.) (Longueur Maxi.)
Largeur A4 : 1400 mm
600 mm
Largeur A3 : 990 mm
430 mm
1. Recharger le document correctement.
2. Retirer le document bloqué.
3. Rajouter des mémoires Flash
supplémentaires.
10
061
La porte ADF (Guide de Retour de Document) est
ouverte.
Fermer la porte de l’ADF.
--
400
Pas de réponse du poste destinataire ou incident de
communication au moment de l'établissement de la
liaison.
1. Vérifier auprès de votre correspondant.
2. Recharger le document et recommencer
l'envoi.
--
401
Afin que le destinataire reçoive le document envoyé, il Vérifier le poste distant.
est nécessaire de lui donner le mot de passe
émission.
Le poste destinataire n'a pas de boîte à lettre
confidentielle.
--
402
Au moment de l'établissement de la liaison, un
incident de communication est survenu.
Recharger le document et recommencer
l’envoi.
--
403
Le poste destinataire ne peut effectuer la relève.
Demander au poste distant de régler la
fonction "DEPOSE=OUI".
--
Recharger le document et recommencer
l’envoi.
--
404/405 Au moment de l'établissement de la liaison, un
incident de communication est survenu.
406
Les mots de passe émission ne coïncident pas.
Les mots de passe réception ne coïncident pas.
En mode réception sélective, le télécopieur reçoit un
document non autorisé.
Vérifier le mot de passe ou le numéro de
téléphone dans le répertoire.
76
82
407
Aucune confirmation de la part du poste destinataire
de la réception de la dernière page.
Attendre quelques minutes, puis répéter
l'envoi.
--
Attendre quelques minutes, puis répéter
l'envoi.
--
408/409 La confirmation de réception de la dernière page
envoyée par le poste distant est illisible.
154
Action corrective
410
Communication interrompue par l'expéditeur.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
411
Le mot de passe de la relève ne coïncide pas.
Vérifier le mot de passe.
32
412
Aucune donnée de la part du poste source.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
414
Le mot de passe de la relève ne coïncide pas.
Vérifier le mot de passe.
32
415
Erreur dans la relève.
Vérifier le mot de passe.
32
416/417/ Les données reçues comportent trop d'erreurs.
418/419
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
420/421 L'appareil passe en mode réception, mais aucun
signal n'est émis par le poste source.
1. Erreur de numérotation de la part du poste
distant.
2. Vérifier auprès de votre correspondant.
--
Signification
Action corrective
Page
422/427 Interface incompatible.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
430/434 Incident de communication pendant la réception.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
436/490 Les données reçues comportent trop d'erreurs.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
456
• L'unité a reçu un document confidentiel ou la relève 1. Imprimer une liste de fichiers et vérifier le
d'un document confidentiel a été demandée dans
contenu.
une des conditions suivantes.
2. Attendre la fin de l'impression par l'unité.
1. Espace mémoire disponible insuffisant pour
recevoir le document confidentiel.
2. Boîte à lettres confidentielle pleine.
3. Document reçu pendant l'impression.
• L'unité doit relayer le document.
492/493/ Incident de communication pendant la réception.
494
88
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
501/502/ Une erreur de communication s'est produite dans
504
l'utilisation du Modem V.34 interne.
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
540/541/ Incident de communication pendant l'envoi.
542/
543/544
1. Mettre le document en place et
recommencer l'envoi.
2. Vérifier auprès du correspondant.
--
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
Vérifier auprès de votre correspondant.
--
495
550
Ligne téléphonique débranchée.
Ligne téléphonique débranchée.
552/553/ Incident de communication pendant la réception.
554/555
580
Transmission avec sous-adressage vers un appareil
qui ne dispose pas cette fonction.
Vérifier le poste distant.
70
581
Transmission d'un mot de passe de sous-adressage
vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction.
Vérifier le poste distant.
70
630
Rappel échoué à cause d'une ligne occupée.
Recharger le document et recommencer
l'envoi.
--
631
La touche STOP a été pressée pendant la
numérotation.
Recharger le document et recommencer
l'envoi.
--
634
Rappel échoué à cause d'une réponse du poste
appelé ou à cause d'un numéro erroné appelé.
Remarque: Si la tonalité d'occupation n'a pas été
détectée, l'appareil ne rappelle qu'une
fois.
Vérifier le numéro de téléphone et renvoyer le
document.
--
638
Panne secteur pendant la communication.
S'il y a lieu, rebrancher le cordon
d'alimentation.
--
711
Réglages LDAP incorrects.
Vérifier le nom du serveur LDAP, le nom
d’ouverture de session LDAP, le mot de passe
LDAP, la base de recherche LDAP.
46
712
Adresse e-mail incorrecte.
Contrôler l'adresse e-mail enregistrée.
Contrôler l'adresse IP du serveur SMTP avec
l'administrateur réseau.
--
714
Impossible de se connecter au LAN.
Contrôler le cordon 10Base-T/100Base-TX.
Un problème réseau inattendu s'est présenté.
Contacter l'administrateur réseau.
--
155
Dépannage
Code
Info.
Dépannage
Codes d'informations
Code
Info.
Signification
Action corrective
Page
715
Dépassement du délai de connexion TCP/IP.
Contrôler les réglages des paramètres de fax
Internet. Vérifier l'adresse IP, l’adresse IP de
la passerelle par défaut, l'adresse IP du
serveur SMTP.
--
716
Impossible de se connecter au serveur SMTP
désigné.
Contrôler le réglage de l'adresse IP du serveur
SMTP. Contacter l'administrateur réseau.
--
717
Transmission incomplète du protocole SMTP. Le
disque dur du serveur SMTP peut être plein.
Le serveur SMTP est défaillant. Contacter
l'administrateur réseau.
--
718
Le dépassement de capacité de la mémoire s'est
produit lors de la réception des données d'impression.
Le format papier sélectionné dans votre application
pour l'impression est supérieur au format du papier
chargé dans la(les) cassette(s).
Contrôler le format et la résolution du
document. Demander au poste émetteur de le
renvoyer sous un format et avec une
résolution acceptables.
--
719
Format de données reçues via le LAN inacceptable.
Demander au poste émetteur de les renvoyer
sous un format de fichier joint acceptable.
* Le format TIFF-F
* Données images se conformant au format
du papier d'enregistrement.
--
720
Impossible de se connecter au serveur POP (Adresse Contrôler l'adresse IP du serveur POP.
IP du serveur POP incorrecte). Le serveur POP est
Contacter l'administrateur réseau.
défaillant.
--
721
Impossible de se connecter au serveur POP (nom
utilisateur ou mot de passe erroné).
Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe
POP ou les réglages APOP. Contacter
l'administrateur réseau.
--
722
Impossible d’obtenir une adresse IP du serveur
DHCP.
Vérifier le cordon 10Base-T/100Base-TX.
Vérifier que les paramètres Internet et ceux du
serveur DHCP ont bien été configurés avant
d’allumer ou d’éteindre l’appareil.
Contacter l’administrateur réseau.
16
725
Dépassement du délai de connexion au serveur DNS. Contrôler l'adresse IP du serveur DNS.
Contacter l'administrateur réseau.
--
726
Réception d'une réponse erronée du serveur DNS.
--
728
Le document a été envoyé au Fax Internet dans un
Changer le format de fichier d’émission
format de fichier incompatible (PDF).
(Paramètre de fax N° 177) à "TIFF".
Remarque: Un document au format PDF ne peut
être envoyé que lors de l'envoi d'un Fax
Internet vers un PC.
131
729
Impossible d’effectuer l’authentification (SMTP
Authentification) lors de la connexion avec le serveur
SMTP.
Vérifier le nom d’utilisateur et le mot de passe
de SMTP Authentification.
Contacter l’administrateur réseau.
130
730
Impossible de restituer le journal et de programmer
Vérifier si le Paramètre de fax N° 158 (MàJ à
les paramètres Internet et le Composeur automatique distance par PC) est réglé sur "Valide".
à distance par e-mail à partir d'un PC.
130
731
La mémoire tampon du numéroteur en numérotation
manuelle était pleine (70 destinataires) lorsque la
Demande de transmission relayée a été reçue.
--
Contrôler le nom du serveur POP. Contrôler le
nom du serveur SMTP.
Demander au poste émetteur de renvoyer la
demande de transmission relayée à l'issue de
la communication réservée.
800/814/ L’appareil a reçu une demande de relais de document Vérifier auprès de votre correspondant.
816/825 ou de communication confidentielle, mais n’est pas
capable de la réaliser.
156
--
Code
Info.
Signification
Action corrective
Page
La boîte à lettres est plein.
Installer une carte de mémoire flash
optionnelle.
--
870
Les capacité de la mémoire ont été dépassées
pendant le stockage des documents pour la
transmission.
1. Transmettre les documents sans stocker
dans la mémoire.
2. Installer une carte de mémoire optionnelle.
22
Dépannage
815
NOTA
1. Si, même après avoir identifié le problème et avoir effectué les actions correctives, les codes
d’information continuent à réapparaître ou pour obtenir plus d’informations sur des codes non
expliqués ci-dessus, contacter votre représentant Panasonic agréé local.
(Concernant les failles d’ordre mécanique, se reporter à la section de "Dépannage" du manuel
d’instruction pour le copieur.)
157
Dépannage
Tampon de vérification
Le tampon de vérification comporte un tampon encreur. Quand l'impression devient pâle, le tampon doit être rempli
d'encre ou remplacé.
[Pour le DP-3510/4510/6010]
Pour retirer le tampon encreur:
1
2
Ouvrir le plateau d’entrée de l’ADF.
Ouvrir le couvercle intérieur en
maintenant l’onglet vert.
5
1.
Retirer en tirant l'ensemble tampon vers le haut.
2.
Retirer le tampon encreur. Remplacer le tampon
ou verser quelques gouttes de l'encre
recommandée à l'arrière du tampon.
N° de commande du tampon de vérification:
DZHT000027 (Pour les USA et le Canada)
DZHT000004 (Pour les autres pays)
[Pour le DP-2310/3010]
Pour retirer le tampon encreur:
1
2
Ouvrir le plateau d’entrée de l’ADF.
NOTA
158
Ouvrir le couvercle de sortie de l'ADF.
1. Contacter votre représentant Panasonic agréé local pour l'achat d'un nouveau tampon
encreur.
3
4
5
P9250577
Soulever le plateau ADF.
Ouvrir le guide de sortie en maintenant
l’onglet vert.
6
Réinstaller l’ensemble tampon.
3
4
Retirer en tirant l'ensemble tampon vers le haut.
2.
Retirer le tampon encreur. Remplacer le tampon
ou verser quelques gouttes de l'encre
recommandée à l'arrière du tampon.
N° de commande du tampon de vérification:
DZHT000027 (Pour les USA et le Canada)
DZHT000004 (Pour les autres pays)
Réinstaller l’ensemble tampon.
Dépannage
1.
159
Annexe
Spécification
[Pour le Fax G3]
Compatibilité
ITU-T groupe 3
Codage
JBIG, MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T)
Type de modem
ITU-T V.34, V.17, V.33, V.29, V.27 ter et V.21
Débit du modem
33600 - 2400 bps
Taille du document
A5 - A3
Max:
Vitre d’analyse
ADF
Min:
Vitre d’analyse
ADF
Méthode de balayage
Alimentation de Feuille avec capteur d’image de type CCD
Largeur utile de balayage
292 mm
Résolution du scanner
Horizontale : 8 pixels/mm
: 16 pixels/mm
Verticale
: 3,85 lignes/mm
: 7,7 lignes/mm
: 15,4 lignes/mm
Capacité de la mémoire du
répertoire
Jusqu’à 200 postes (plus 800 autres supplémentaires si le disque dur en option (DP2310/3010: DA-HD30, DP-3510/4510/6010: DA-HD60) est installé.)
Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les
espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (alphabétique) du poste.
Capacité mémoire d’image
Mémoire de Base
: 120 pages
Avec carte mémoire Flash 4Mo
: 440 pages
Avec carte mémoire Flash 8Mo
: 760 pages
(Basé sur le Document d’essai no 1 de ITU-T utilisant la Résolution Standard)
Consommation
Mode d'opération normale
Mode d’économie d’énergie
Mode sommeil
Maximum
160
: A3
: 297 mm (Largeur de l'original)
: Aucun minimum
: A5
: Résolution Standard et Fine
: Résolution Super Fine
: Résolution Standard
: Résolution Fine
: Résolution Super Fine
: Approx. 240 Wh (DP-6010)
: Approx. 210 Wh (DP-4510)
: Approx. 160 Wh (DP-3510)
: Approx. 140 Wh (DP-2310/3010)
: Approx. 180 Wh (DP-6010)
: Approx. 170 Wh (DP-4510)
: Approx. 30 Wh (DP-2310/3010)
: Approx. 20 Wh (DP-3510/4510/6010)
: Approx. 18 Wh (DP-2310/3010)
: Inférieur à 1,45 kW
Conformité aux normes
10Base-T Ethernet (IEEE 802.3), 100Base-TX Fast Ethernet (IEEE802.3u)
Interfaces de connexion
10/100 Base-TX port: RJ-45
Compatibilité
IETF RFC 2305, ITU-T T.37
Protocole de communication
TCP/IP, SMTP, POP3, MIME
Format de fichier
TIFF [IETF RFC 2301 Profile S, F, J]
PDF (Uniquement pour le DP-2310/3010)
Largeur de réception d'e-mail
Format A3 maximum
161
Annexe
[Pour le Fax Internet (E-mail)]
Annexe
Information de normalisation
Déclaration de conformité (DdC)
L'entreprise Panasonic Communications Co., Ltd. / Centre de test Panasonic (Europe) GmbH (PTC), déclare par la
présente que cet appareil de fac-similé G3 est en conformité avec les exigences et autres recommandations de la
directive du conseil de l'Europe 1999/5/EC
Conseil:
Pour obtenir une copie de la DdC originale de nos produits se référant au R&TTE, il est possible de visiter notre site
web, dont voici l'adresse: http://doc.panasonic-tc.de
Comptabilité de réseau
Ce produit, modèle DA-FG300/600**(** signifie suffixes de pays d'après le tableau ci-dessous) est conçu pour
fonctionner avec un réseau public commuté (PSTN) analogique dans chaque pays.
!
**
Pays
**
Pays
**
Pays
**
Pays
AA
Autriche
AJ
Espagne
EE
Italie
AB
UK (R-U)/Irlande
AD
Danemark
AM
Suisse
AR
Belgique
AG
Allemagne
AF
Finlande
AN
Norvège
AS
Suède
YG
Grèce
AH
Pays-Bas
AP
Portugal
AV
France
EN
Modèle Nordique
AVERTISSEMENT
indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel.
• Brancher le câble d'alimentation dans une prise secteur ordinaire avant de connecter le cordon de ligne téléphonique.
Déconnecter le cordon de ligne téléphonique avant de débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.
• Deconnecter immediatement l'equipement s'il subit des dommages physiques qui entrainent l'impossibilite d'acceder
aux pieces internes en temps normal. A ce moment, les utilisateurs doivent faire reparer l'equipement ou le prendre en
charge.
• Si le câble d'alimentation et/ou le cordon de ligne téléphonique de cet équipement sont endommagés, ils doivent être
remplacés par les cordons spéciaux fournis par un technicien Panasonic agréé.
!
ATTENTION
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à
l’appareil.
• Lorsque vous savez qu'il y aura bientôt un orage, nous vous recommandons de:
1. Débrancher le cordon de ligne téléphonique de la prise de téléphone.
2. Couper l'alimentation et débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur.
• Cet équipement peut ne pas nécessairement assurer le transfert effectif d'un appel vers ou d'un téléphone connecté à
la même ligne.
• L'opération de cet équipement sur la même ligne que des téléphones ou d'autres équipements avec dispositifs
d'avertissement audible ou détecteurs automatiques de sonnerie provoquera un tintement de cloche ou un bruit, et
peut entraîner un faux déclenchement du détecteur de sonnerie. Si ce problème se pose, l'utilisateur ne doit pas
contacter le service dérangement de Telecom (société de téléphone).
162
<Pour les utilisateurs britanniques>
Cet appareil est fourni avec une prise moulée à trois broches par commodité et pour votre sécurité.
Un fusible de 13 ampères est installé dans cette prise.
Si le fusible doit être remplacé, veuillez vous assurer que le fusible de remplacement est de 13 ampères et qu'il est agréé
par ASTA ou BSI pour BS1362.
Rechercher la marque d'ASTA
ou celle de BSI
sur le fusible.
Si la prise comprend une fermeture amovible pour le fusible, vous devez faire attention à ce qu'elle soit remise quand le
fusible a été remplacé.
Si vous perdez la fermeture du fusible, la prise ne doit pas être utilisée jusqu'à ce que vous remplaciez la fermeture.
Vous pouvez vous procurer une fermeture de remplacement chez votre fournisseur Panasonic local.
SI LA PRISE MOULÉE INSTALLÉE NE CONVIENT PAS À LA SORTIE DE LA PRISE DE COURANT DE VOTRE
BUREAU, VEUILLEZ RETIRER LE FUSIBLE, DÉBRANCHER LA PRISE ET LA METTRE DANS UN LIEU SÛR. IL Y A
UN RISQUE IMPORTANT DE CHOC ÉLECTRIQUE SI LA PRISE DÉBRANCHÉE EST INSÉRÉE DANS UNE PRISE DE
13 AMPÈRES.
Si une nouvelle prise doit être installée, veuillez observer les instructions d'installation électrique comme indiqué cidessous.
Si vous avez un doute, veuillez contacter un électricien qualifié.
ATTENTION: CET APPAREIL DOIT ÊTRE MIS À LA TERRE.
IMPORTANT: Les fils de ce câble électrique sont colorés selon le code suivant:
Vert et Jaune
: Terre
Bleu
: Neutre
Marron
: Fil sous tension
Puisque les couleurs du câble de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux marquages de couleurs qui identifient les
terminaux de votre prise, veuillez procéder de la façon suivante:
Le fil VERT ET JAUNE doit être connecté au terminal de la prise marqué de la lettre E ou du symbole de sécurité Terre
“
” ou coloré VERT ou VERT ET JAUNE.
Le fil BLEU doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre N ou coloré NOIR.
Le fil MARRON doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre L ou coloré ROUGE.
163
Annexe
Comment remplacer le fusible.
Ouvrir le compartiment du fusible avec un tournevis et remplacer le fusible.
Annexe
Information de normalisation
<Pour les utilisateurs allemands>
Machine Noise Information Ordinance 3. GSGV (Règlement sur l'information du bruit des machines 3. GSGV) du 18
Janvier 1991: le niveau maximum de pression de son est égal ou inférieur à 70 dB(A) en accord avec ISO 7779.
<Pour les utilisateurs néo-zélandais>
L’octroi d’une certification Telepermit pour un équipement terminal indique seulement que Telecom a reconnu que
l’équipement remplit les conditions minimales pour la connexion à son réseau.
Cela n’indique pas que le produit est agréé par Telecom, et ne fournit aucune sorte de garantie. Par-dessus tout, cela ne
donne pas l’assurance qu’un article fonctionnera correctement avec un autre article d’équipement Telepermit de modèle
différent, et n’implique pas qu’un produit soit compatible avec tous les services du réseau Telecom.
Les fonctions d’appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées pour causer une nuisance à d’autres
clients de Telecom.
Un équipement certifié Telepermit ne peut être connecté qu’à un port auxiliaire de téléphone. Le port auxiliaire de
téléphone est conçu spécialement pour les équipements de connexion à trois fils. Les équipements connectés à trois fils
peuvent ne pas répondre aux appels rentrants lorsqu’ils sont connectés à ce port.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Dans le cas d'une panne de courant, ce téléphone peut ne pas marcher. Veuillez vous assurer qu'une autre ligne
fonctionnant indépendamment du courant est disponible pour les appels urgents.
Cet équipement ne doit pas être utilisé pour incommoder d'autres utilisateurs Telecom.
Cet équipement ne doit pas être mis en place pour faire des appels automatiques au numéro de services d'urgences
(Telecom '111').
Certains téléphones ne répondront pas à la sonnerie signalant un appel entrant quand ils sont connectés à une prise de
rallonge.
<Pour les pays européens>
En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Panasonic a fait en sorte que ce
produit soit en accord avec les directives de consommation d'énergie établies
®
par ENERGY STAR .
Ce programme volontaire fournit certains standards de consommation
d'énergie et d'utilisation. Cet appareil s'éteindra automatiquement après
une période spécifiee de non-utilisation. L'utilisation de cet appareil
E NERGY S TAR® très pratique, permet de réduire la consommation
d'énergie et de préserver l'environnement.
Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de
votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Panasonic agréé pour obtenir
plus d'informations.
164
165
Annexe
memo
Annexe
Glossaire
166
10Base-T/100Base-TX
Norme Ethernet destinée aux câbles.
Le rapport 10/100 désigne sa largeur de bande 10/100 Mbps, la base d'une bande de base
monocanal et T la paire torsadée.
Le câble utilise deux paires de fils torsadés non blindés.
Accusé de réception
L’accusé de réception est une demande de notification de réception de message (MDN)
initiée par le IFax expéditeur en direction du IFax récepteur. Le IFax récepteur répond en
envoyant un accusé de réception après la lecture du message (e-mail).
Accusé de réception
individuel
Accusé de réception imprimé par le poste source donnant des informations relatives au
dernier envoi.
Adoucissement des
contours Panasonic
Système électronique d'amélioration de l'image (Panasonic Super Smoothing) qui crée une
structure particulière en vue de rehausser la qualité des copies.
Adresse e-mail
Adresse destinée à l'envoi et à la réception de données par e-mail. Elle est constituée d'un
nom utilisateur, d'un nom de sous-domaine et d'un nom de domaine.
Adresse IP
Numéro unique destiné à identifier un matériel ou des ordinateurs hôtes sur Internet.
Adresse IP de la
passerelle par défaut
L’adresse IP de votre passerelle. Elle est utilisée par d’autres réseaux pour décider de la
route à prendre lors d’une communication avec votre Fax Internet.
Adresse IP de
passerelle courrier
Adresse du serveur de courrier.
Le Fax Internet communique avec votre serveur de courrier existant en assurant tout le trafic
des communications.
Adresse MAC
L'adresse physique, souvent désignée par MAC (Media Access Control) affecté au matériel.
L'adresse MAC est codée physiquement et n'est pas configurable.
Cette adresse est composée de 6 nombres hexadécimaux séparés par des "deux points".
Exemple: 00:00:c0:34:f1:50.
Adresse relais
Code à 3 chiffres programmé dans un réseau relais et identifiant votre appareil.
Adresses de réseaux
Un numéro individuel à 4 chiffres attribué à un poste du répertoire identifiant un poste en
particulier dans un réseau à relais.
Balayage double
La possibilité d’effectuer un double balayage pour la transmission de documents à 2 faces.
BPS (Bits Par Seconde)
Quantité de données transmise sur la ligne téléphonique. La vitesse de départ peut être la
vitesse maximum. Elle peut être automatiquement réduite en fonction des conditions de la
ligne et la capacité du poste destinataire.
(Vitesse maximum du modem 33600 bauds/seconde)
Capacité mémoire
d’image
Réfère à l'espace mémoire, exprimée en nombre de pages, disponible pour la sauvegarde
de documents. L'unité de mesure, la page, est définie en fonction du document d’essai no 1
de ITU-T.
CCITT
Acronyme de "Consultative Committee on International Telegraph and Telephone". Cet
organisme a mis au point quatre groupes de normes en vue d'assurer la compatibilité entre
les différents télécopieurs.
Chargeur automatique
(ADF)
Mécanisme acheminant les documents, une page à la fois, à l'unité de balayage.
Choix de l'expéditeur
L'utilisateur peut sélectionner l'un des 24 noms et adresses e-mail/numéros de téléphone
programmés de l'émetteur avant chaque transmission.
Clavier
Groupe de touches numériques situées sur le panneau de commande.
Clavier Qwerty
Un clavier de l’affichage tactile utilisé pour entrer des lettres et des symboles pour plusieurs
fonctions de programmation.
Client
Les clients sont des ordinateurs exécutant des logiciels utilisés pour accéder à et collecter
des données d'un logiciel Serveur sur un autre ordinateur, souvent sur une longue distance.
Codage
La méthode de compression de données utilisée par les télécopieurs. Votre machine utilise
les systèmes d'encodage suivants: Huffman modifié (MH), lecture modifiée (MR), lecture
modifiée modifiée (MMR) et groupe d'experts à double niveau commun (JBIG).
Code d'informations
Code généré en interne par votre télécopieur signalant une erreur de fonctionnement ou une
panne machine spécifique.
Code de service
L'utilisateur doit entrer un code de service (8 chiffres maxi) préréglé avant l'envoi. Le nom du
service du code sélectionnée est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée, la page de
garde, le journal et l'accusé de réception individuel.
Code d’accès
Un code programmable à 4 chiffres empêchant une personne non autorisée d’utiliser votre
télécopieur.
Commutation
automatique FAX/TEL
La capacité de partager une seule ligne téléphonique entre une utilisation pour fax et
applications vocales.
Contraste
Fait référence à la sensibilité du balayage, en termes de luminosité, des documents
originaux à envoyer.
DNS (Serveur Nom de
domaine)
Le but du DNS est de stocker des enregistrements contenant des informations sur le
domaine, telles que l'adresse complète de l'utilisateur de l'Internet (Fully Qualified Domain
Names ou FQDN) et de les convertir en adresses TCP/IP.
Document d’essai no 1
de ITU-T
Un document normalisé permettant de comparer les vitesses d'envoi et le rendement des
télécopieurs.
Documents en mémoire Documents ayant fait l'objet d'un balayage et qui ont été sauvegardés dans la mémoire de
l'appareil.
DTMF (Numérotation
multifréquences)
Système de signalisation téléphonique dans lequel on envoie un groupe de fréquences
spécial pour chaque numéro du clavier. Cette technique est également connue sous le nom
de tonalités multifréquences.
En-tête
Ligne d'informations transmises par l'appareil émetteur et imprimées sur la haut de chaque
page par l'appareil récepteur. Cette en-tête identifie l'appareil de transmission et les
informations relatives à cette transmission, la date et l'heure par exemple.
Envoi d'un document en Les documents sont mis en mémoire avant que la communication ne soit établie.
mémoire
Envoi différé
La possibilité d’envoyer des documents ultérieurement à d'autres postes.
Ethernet
Méthode très pratique de mise en réseau d'ordinateurs et de matériels sur un réseau local
(LAN).
Ethernet peut traiter jusqu'à 100 Mbps et peut être utilisé avec pratiquement tous les types
d'ordinateurs.
Fiche répertoire
Liste contenant le nom des postes programmés dans votre unité.
Fichier
Instructions de communication mises en mémoire de votre unité (ex.: envoi différé).
Fonction
Touche devant être enfoncée pour lancer une opération ou configurer une fonction.
167
Annexe
Etablissement de liaison L’échange d'un groupe de signaux de contrôle communiquant entre l'émetteur et le
récepteur. Ces signaux définissent les conditions de l'établissement de la communication.
Annexe
Glossaire
Hôte
Tout ordinateur sur un réseau disposant d'une banque de services disponibles pour d'autres
ordinateurs du réseau.
Un hôte doit posséder un Nom d'hôte unique dans un domaine.
L'hôte est la première partie (la plus à gauche) du Nom de domaine FQDN (Fully Qualified
Domain Name).
L'autre partie du FQDN est le domaine ; il vous donne souvent quelques indications sur
l'emplacement du votre appareil (ex.: chez Panasonic).
Exemple:
L'adresse e-mail de votre appareil est: [email protected].
Dans cet exemple, "fax01" est l'hôte et "panasonic.com" est le domaine.
Identification en
caractères
Un nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à
identifier le télécopieur auprès des correspondants.
Impression avec
chevauchement
Les documents trop longs pour être réduits sont automatiquement imprimés sur deux pages
avec un chevauchement approximatif de 13 mm.
Internet
Vaste collection de réseaux interconnectés utilisant tous les protocoles TCP/IP. Internet
raccorde des réseaux indépendants en un vaste réseau Internet mondial.
Interurbain à
numérotation directe
(DDD)
Service téléphonique permettant de piloter les appels interurbains sans intervention de
l'opératrice.
Intranet
Réseau privé à l'intérieur d'une entreprise ou d'une organisation utilisant le même type de
logiciel qui se trouve sur le réseau Internet public, mais réservé exclusivement à un usage
interne.
ISP (Fournisseur
d'accès à Internet)
Société fournissant l'accès à l'Internet sous une certaine forme, généralement pour de
l'argent.
ITU-T
International Telecommunication Union - Telecommunication, connu précédemment comme
C.C.I.T.T.
Journal
Rapport ou compte rendu imprimé par votre appareil répertoriant les dernières 200
transactions.
Journal des
communications
Se rapporte au journal des communications ou au rapport de transmission relayée.
LAN (Réseau local)
Système et imprimante de réseau informatique limités à une zone immédiate, comme un
bureau, une usine et une université, utilisés pour intégrer et échanger des données.
LCD
L’écran à cristaux liquides.
La zone d'affichage de votre appareil.
LDAP
Le protocole léger d’accès aux annuaires (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)) est
un protocole de service de recherche d’annuaires fonctionnant par TCP/IP.
Liste de diffusion
Système permettant aux individus d'envoyer un e-mail à une adresse, après quoi leur
message est acheminé vers plusieurs abonnés figurant dans la liste de diffusion.
Liste des paramètres de Liste qui contient les réglages des paramètres de fax programmés dans l'appareil.
fax
168
LOGO
Le nom stylisé de votre société ou d'une identification composée de 25 caractères
alphanumériques au maximum.
Logos multiples
L’utilisateur a la possibilité de choisir entre 25 LOGOs préréglés avant la transmission.
Acronyme pour Message Application Programming Interface.
Interface de programmation normalisée sous Windows permettant à différentes applications
de messageries et d'autres applications traitant du courrier (traitements de texte et tableurs)
d'échanger entre eux des messages et des pièces jointes.
Masque sous-réseau
Bit de masque destiné à gérer des sous-segments du réseau et défini avec des Numéros
d'identification (ID) de réseau.
MDN
L’accusé de réception de message (MDN) est demandé par l’expéditeur, afin de recevoir une
confirmation de la part du destinataire au moment de la lecture du message (e-mail).
MIME (Multipurpose
Internet Mail Extension)
Norme utilisée pour joindre des fichiers (image) non texte à des messages e-mail sur
Internet.
Mode de correction
d'erreur (ECM)
La possibilité de corriger des erreurs d'envoi repérées en cours de communication.
Mode d’économie
d’énergie
Permet de réduire la consommation d’énergie par rapport au mode de veille en éteignant
l’unité de fusion après la durée spécifiée.
Mode d’économie
d’énergie
Sélectionner la durée précédant la COUPURE de l’unité de fusion lorsque l’imprimante ne
fonctionne pas, afin de réduire la consommation de l’appareil en mode de veille.
Mode G3 (Groupe 3)
Fait référence aux normes et au rendement de la présente génération de télécopieurs.
Mode sommeil
Le mode d’activité le plus bas, dans lequel entre l’appareil après une durée spécifiée, sans
pour autant s’éteindre totalement.
Mode visualisation Journal
Permet de visualiser les contenus succincts du journal au moyen de l'écran LCD sans avoir à
imprimer le journal.
Mode visualisation Liste de fichiers
Permet de visualiser les contenus succincts des fichiers mémoire au moyen de l'écran LCD
sans avoir à imprimer la liste des fichiers mémoire.
Modem
Dispositif qui convertit les signaux du télécopieur en signaux pouvant être transmis sur une
ligne téléphonique.
Modes de réduction de
l'imprimé
Méthodes utilisés pour déterminer le taux de réduction des imprimés reçus.
Mot de passe de la
relève
Code programmé à 4 chiffres protégeant un document faisant l'objet d'une relève.
Mot de passe de réseau
Mot de passe à 4 chiffres attribué à une adresse de réseau afin d’empêcher que des postes
non autorisés puissent accéder à un poste de relais.
Mot de passe de sousadresse
Recommandation ITU-T assurant une sécurité supplémentaire qui correspond à la sousadresse.
Mot de passe à l'envoi
Mot de passe à 4 chiffres vérifié au moment de l'envoi.
Mot de passe à la
réception
Mot de passe à 4 chiffres vérifié avant qu'un document ne puisse être reçu.
Nom de domaine
Nom unique identifiant un site Internet.
Les noms de domaines possèdent toujours deux parties ou plus, séparées par des points.
La partie de gauche est la plus spécifique et la partie de droite la plus générale.
Nom de touche
Une touche alternative au nom de poste pouvant être programmée pour chaque touche de
numérotation de poste dans le répertoire. (Par défaut, elle affiche les 15 premiers caractères
du nom de poste.)
Nom du destinataire
Identification alphanumérique pouvant être programmée pour chaque numéro ou adresse email enregistré dans le répertoire.
169
Annexe
MAPI
Annexe
Glossaire
170
Numéro d'identification
Une adresse programmable pouvant comporter jusqu'à 20 chiffres et servant à identifier le
télécopieur auprès des correspondants.
Numérotation avec le
combiné décroché
Composition directe d’un numéro de téléphone avec le combiné décroché.
Numérotation depuis le
répertoire
La possibilité de saisir rapidement un numéro de téléphone/une adresse e-mail en appuyant
sur une seule touche.
Numérotation directe
Méthode de numérotation par laquelle le numéro ou l’adresse e-mail est composée
entièrement au moyen des touches du clavier.
Numérotation "PLSD"
Composition directe d’un numéro de téléphone avec le combiné raccroché.
Numérotation en
recherchant dans le
répertoire
Permet de composer un numéro de téléphone ou une adresse e-mail complète en
recherchant le nom ou l'adresse e-mail du destinataire enregistré dans le répertoire.
Numérotation groupée
La capacité à programmer des numéros de téléphone et/ou des adresses e-mail en un seul
destinataire de sorte qu'un grand nombre de destinations différentes peuvent être
numérotées en séquence en effectuant une seule frappe de touche.
Page d'accueil
Page que votre navigateur affiche lorsqu'il démarre ou page web principale pour une
entreprise, une organisation, etc.
Page de garde
Une page de garde peut être attachée au document devant être transmis. Elle indique le nom
du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages du document.
Paramètre utilisateur
Paramètres programmés fournissant des informations à d'autres destinataires. Les exemples
sont le logo, l'ID caractère, la date et l'heure.
PDF
Le format Adobe® Portable Document (PDF) est un format de fichier universel qui conserve
toutes les polices de caractères, le formatage, les images et les couleurs de n'importe quel
document d'origine, indépendamment de l'application ou de la plateforme utilisée pour le
créer.
Photo
Technique de balayage permettant de distinguer les divers niveaux de gris se situant entre le
noir et le blanc. Votre télécopieur est en mesure de détecter 256 niveaux.
POP (Post Office
Protocol)
POP désigne le moyen par lequel un logiciel de messagerie comme Eudora ou le votre
appareil collecte du courrier à partir d'un serveur de courrier.
Il est nécessaire toujours d’avoir un compte POP que vous demandez à votre logiciel de
messagerie d'utiliser pour relever votre courrier.
Poste relais
Type particulier de télécopieur pouvant stocker et envoyer des documents à un poste
récepteur final et/ou un poste relais d'un autre réseau relais.
Votre appareil ne peut pas jouer le rôle de poste relais.
Poste émetteur initial
Dans un réseau relais, poste à l'origine de la transmission du document.
Poste récepteur final
Dans un réseau relais, destinataire final désigné pour recevoir le document.
Protocole
Un protocole est un jeu de règles spécial destinées à la communication et que chaque
extrémité d'une ligne de communication utilisent lorsqu'elles envoient des signaux d'un côté
et de l'autre. Chaque extrémité doit reconnaître et respecter le protocole.
Rapport de réception
confidentiel
Rapport donnant plus d’informations sur le(s) document(s) confidentiel(s) se trouvant dans la
mémoire de votre appareil.
Rapport de
transmission relayée
Rapport imprimé contenant des informations relatives au dernier envoi fait à un poste de
relais.
Réception automatique
Mode permettant la réception de documents sans l'intervention de l'utilisateur.
Réception en mémoire
(alternative)
Lorsque les réserves de papier ou de toner viennent à s'épuiser, les documents reçus sont
automatiquement mis en mémoire.
Réception manuelle
Mode d'opération par lequel l'intervention de l'utilisateur est requise pour permettre la
réception de documents.
Réception sélective
Fonction pouvant être validée interdisant la réception de documents en provenance d'un
poste dont le numéro n'est pas entré en mémoire.
Réduction automatique
de l’impression
La méthode de réduction automatique d’images afin qu’elles puissent être imprimées sur une
feuille de papier standard. Votre appareil réduira par exemple, une feuille au format papier
ministre à 75% de sa taille normale, afin qu’elle puisse être imprimée sur une feuille au
format lettre.
Réduction fixe de
I’impression
La méthode parmettant de déterminer un taux de réduction, tel que 75%, pour tous les
documents entrants.
Relève
Possibilité de demander l'envoi d'un document d'un autre télécopieur correspondant.
Relève différée
La possibilité de relever des documents ultérieurement sur des autres postes.
Répertoire
Système de mémorisation de numéros de téléphone ou d’adresses e-mail en entier dans la
mémoire de l’appareil, permettant leur future utilisation grâce à une simple pression de
touche pour une entrée rapide du numéro de téléphone/de l’adresse e-mail.
Réseau
Chaque fois 2 ordinateurs ou plus sont connectés ensemble dans un but de partage des
ressources, il exist un réseau d'ordinateurs.
Si 2 réseaux ou plus sont connectés ensemble, il exist un réseau Internet.
Réseau relais
Groupe de télécopieurs communiquant via un poste relais.
Réservation de l'envoi
Possibilité de prérégler un numéro de téléphone permettant de réserver un envoi pendant
que l'appareil est pris à exécuter une autre fonction.
Résolution
Correspond au nombre de points lus ou imprimés par carré défini. La qualité de l'image
augmente proportionnellement au nombre de points par carré défini.
Rotation à l'envoi
Losqu'un document est réglé dans le sens (
transmise dans le sens (
).
Routeur (Passerelle)
Ordinateur (ou progiciel) à usage spécial gérant la connexion entre 2 réseaux ou plus.
Les passerelles agissent comme des agents de la circulation: ils passent leur temps à
surveiller les adresses de destination des paquets les traversant et à décider des routes sur
lesquelles ils doivent les envoyer.
RTCP
Acronyme de "Réseau téléphonique commuté public". Réseau de dispositifs de commutation
et de transmission.
Serveur
Ordinateur ou logiciel assurant une sorte de service spécifique au logiciel client fonctionnant
sur d'autres ordinateurs.
Plusieurs logiciel serveur différents pourraient fonctionner sur un serveur unique, ce qui
fournirait un grand nombre de serveurs différents à des clients sur le réseau.
SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol)
Le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails sur le
réseau Internet.
SMTP Direct
Permet aux appareils IFax de communiquer directement l’une avec l’autre derrière un mur
pare-feu (Intranet) sans avoir à passer par le serveur de courrier, allégeant ainsi la tâche du
serveur de courrier.
Sous-adresse
Recommandation ITU-T visant un autre routage, envoi ou relais de fax entrants.
Tampon de vérification
L'utilisateur peut décider si un tampon sera imprimé sur chaque document envoyé ou mis en
mémoire.
171
Annexe
), l'image est tournée de 90º et ensuite
Annexe
Glossaire
172
TCP/IP (Transmission
Control Protocol/
Internet Protocol)
TCP/IP est une famille de protocoles utilisés pour se connecter à Internet et aux grands
réseaux (WAN).
TIFF Image Viewer
Visionneur de fichier image TIFF - Logiciel d'application destiné à visualiser le contenu d'un
fichier TIFF-F.
Certains TIFF Image Viewers ne peuvent pas afficher les données correctement.
TIFF-F (Tagged Image
File Format)
Format de fichier image pour les pièces jointes des données graphiques pour harmoniser les
transmissions entre des appareils différents.
La méthode de codage de ce format supporte le même codage que les données image
Modified Huffman (MH) et multipage.
Touches de caractères
Les touches utilisées pour saisir des lettres et des symboles pour plusieurs fonctions de
programmation.
Touches Index
Une série de touches alphabétiques pour un accès facile aux postes programmés dans le
répertoire.
Touches
programmables
Touches définies pour la sauvegarde de séquences de composition ou de relève.
Transfert de fax
Désigne la capacité de faire suivre tous les fax entrants vers le poste enregistré dans le
répertoire.
Transmission
multiposte
La capacité à diffuser le même jeu de documents vers un nombre de destinataires
programmé.
Transmission par lot
La capacité à accumuler plusieurs fichiers de documents envoyés vers la (les) même(s)
destination(s), afin de les envoyer tous ensemble pendant une seule communication
téléphonique.
Transmission relayée
Envoi d'un document à un poste relais qui, à son tour, transmet le document au poste
récepteur final.
Tri à l’impression
La capacité de recevoir des documents dans le bon ordre.
Document d'essai no 1 de l'ITU-T
173
Annexe
Toutes les données sont basées sur le document d'essai no 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas à l'échelle.)
Index
A
L
Accusé de réception ..........................................131
Accusé de réception (MDN).................................42
Adressage manuel d'e-mail..................................48
APOP .................................................................131
Authentification SMTP .................................97, 130
LDAP ............................................................. 41, 97
Liste de choix d’expéditeur ................................ 100
Liste des fichiers .................................................. 88
Liste des groupes et des programmes .............. 148
Liste des paramètres de fax .............................. 150
Liste du répertoire.............................................. 146
B
Boîte vocale confidentielle ...................................62
C
Capacité mémoire d’image ................................160
Cassette spéciale...............................................128
Chevauchemnt de l’impression............................26
Choix de l’expédideur ........................................100
Client POP3 .........................................................39
Code d'accès réseau ...........................................78
Code de service ...........................................84, 128
Codes d'informations .........................................154
Communication Internet.................................42, 96
Contraste .............................................................11
Mode édition de fichier ........................................ 88
Modification du répertoire .................................... 50
Mot de passe de la réception en mémoire .......... 78
Mot de passe de relève ....................................... 32
Mot de passe diagnostic .................................... 128
Mot de passe sous-adresse .............................. 128
N
D
Numérotation "PLSD"
(Prise de Ligne Sans Décrocher) ........................ 24
Numérotation depuis le répertoire ....................... 10
Numérotation groupée ......................................... 34
Numérotation manuelle ....................................... 10
Numérotation programmée.................................. 34
Document d'essai no 1 de l'ITU-T......................173
P
E
Page de garde ..................................................... 74
Panneau de commandes..................................... 18
Paramètres de fax ............................................. 124
Paramètres Internet............................................. 46
Paramètres POP ................................................. 58
Paramètres utilisateurs ................................ 46, 120
Plateau sortie liste ............................................. 128
Poste relais sur Internet..................................... 109
E-mail retourné ....................................................54
Emission avec mot de passe ...............................76
Envoi d’e-mail vers plusieurs postes
(Diffusion générale)..............................................48
Envoi de documents en mémoire ........................20
Envoi des documents de format non standard ....20
Envoi différé .........................................................28
Envoi directe Ifax ...............................................131
Envoi mémoire rapide ........................................128
Envoi rotation .....................................................128
F
Fonctionnement de base .....................................10
Format en-tête ...................................................126
Format en-tête e-mail.........................................129
Format police .....................................................129
I
Impression double..............................................128
Impression de documents en mémoire................78
Impression en-tête .............................................126
Information de pré-installation..............................36
Informations utilisateur.........................................40
J
Journal ...............................................................142
Journal des communications .............................144
Journal des transactions ....................................142
174
M
R
Rapport de transmission relayée ....................... 116
Réception automatique........................................ 26
Réception avec mot de passe ............................. 76
Réception de courrier sur Internet ................. 43, 45
Réception de documents en mémoire ................. 78
Réception en mémoire ........................................ 26
Réception manuelle ............................................. 26
Réception sélective ............................................. 82
Réduction automatique........................................ 26
Réémission d'un fichier incomplet ....................... 94
Réglage de la réduction à l’impression................ 26
Réglage de mode ................................................ 12
Relève ................................................................. 32
Relève différée .................................................... 28
Répertoire .......................................................... 122
Réseau relais..................................................... 107
Reservation d’un envoi direct .............................. 22
Resolution...................................................... 11, 44
Résolution du scanner ....................................... 160
Routage entrant ........................................... 96, 102
Index
S
Sauvegarde fichier incomplet............................ 127
Serveur de courrier SMTP .................................. 38
Serveur POP ....................................................... 58
SMTP Direct........................................................ 43
Sous-adressage .................................................. 70
T
Tableau du paramètres de fax .......................... 126
Taille du document............................................ 160
Tampon de vérification ...................................... 158
Tampon heure de réception .............................. 126
Taux de réduction ............................................. 127
Taux fixe de réduction ......................................... 27
Touche de relève d’e-mail POP .......................... 60
Touches programmables .............................. 34, 60
Transfert de fax ................................................. 104
Transmission (réception) recto-verso.................. 24
Transmission avec rotation ........................... 20, 24
Transmission de document au format A3 ........... 52
Transmission par lot ............................................ 30
Transmission relayée ........................................ 106
Type de numérotation (fréquences vocales
ou décimale).............................................. 118, 126
V
175
Annexe
Volume du haut-parleur..................................... 118
Numéro de téléphone du service après-vente:
For Customer Support:
Panasonic Communications Co., Ltd.
Fukuoka, Japan
http://www.panasonic.co.jp/global/
T0803-0
DZSD001997-0
August 2003
Printed in Japan
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