Nomenclature et Description de votre appareil (pour télécopieur et Fax Internet) DP-2310/3010/3510/4510/6010 Dépannage Impression de Journaux et de Listes Réglage de votre appareil Fonctions avancées de Fax Internet Fonctions avancées de télécopieur Modèle Fonctions de télécopieur MANUEL D’INSTRUCTION Fonctions de Fax Internet Système d’Impression Numérique Français Annexe Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire l’ensemble de ce manuel et conservez-le pour référence ultérieure. Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions bureautiques utiles Fax/E-mail • Télécopieur à grande vitesse sur papier ordinaire compatible Super G3 disposant de fonctionnalités de compression JBIG lorsque la carte de communication par Fax en option (DAFG300 pour DP-2310/3010, DA-FG600 pour 3510/4510/6010) est installée. • Balayage rapide • Transmission mémoire rapide • Possibilité d’envoi d’e-mails (Fax Internet) si le kit Fax Internet en option (DA-NF600) est installé. Copie • Copies possibles jusqu'au format Grand livre. Cet appareil peut également copier des textes/photos/images en demi-teinte. Impression • Norme de contrôleur d'imprimante numérique, résolution d'impression de 300 ou de 600 ppp. Balayage/Fichier • Le dispositif de balayage Noir & Blanc d'origine peut être utilisé si le kit de dispositif de balayage par réseau en option (DANS600) est installé. La résolution du balayage peut aller jusqu'à 600 ppp. Logiciel de l'application • • • • Gestionnaire des documents Visionneur des documents Dispositif de balayage de documents par réseau * Accessoires (Moniteur d'état du réseau, Editeur de répertoires, Editeur de configuration) *Le dispositif de balayage de documents par réseau n'est disponible que si le kit du dispositif de balayage par réseau en option (DA-NS600) est installé. Modes d'emploi Cet appareil dispose de plusieurs modes d'emploi, consulter par conséquent le mode d'emploi adéquat à chaque fois qu'une intervention de l'opérateur est nécessaire. <Fax & E-mail> Se référer aux informations fournies dans le mode d'emploi du Télécopieur/Fax Internet si une fonction de télécopieur/fax internet demande une intervention. Par exemple: pour envoyer/recevoir un fax ou en cas de message d'erreur, etc.c. <Copie & Balayage par réseau> Utiliser les informations fournies dans ce mode d'emploi à chaque fois qu'une fonction de la copieuse nécessite une intervention quelconque de votre part. Par exemple: pour effectuer des copies, ajouter du papier, remplacer la bouteille d'encre, etc. <Impression> Utiliser les informations comprises sur le CD fourni pour plus de détails sur le fonctionnement en mode d'imprimante réseau, sur le dispositif de balayage par & <Autres functions avancées> réseau, sur la fonction d'édition de dossier de numérotation, sur les paramètres du matériel, sur le moniteur d'état du réseau, et/ou sur le système de gestion des documents. Toutes les marques de commerce et marques déposées citées ci-dessous est utilisées tout au long de ce mode d'emploi comme par exemple: Microsoft®, Windows®, Outlook® et le logo Windows sont soit des marques de commerce déposées soit des marques de commerce de la société Microsoft Corporation aux USA et dans d'autres pays. Adobe®, Acrobat Reader® et le logo Adobe sont soit des marques de commerce déposées, soit des marques de commerce de la société Adobe Systems Incorporated. Toutes les autres marques de commerce citées ci-après appartiennent à leurs propriétaires respectifs. 2 Copyright © 2003 par Panasonic Communications Co., Ltd. Tous droits réservés. Toute copie et diffusion non autorisées constituent une violation de la loi. Imprimé au Japon. Le contenu du manuel d'utilisation présent est susceptible d'être modifié sans préavis. Nomenclature et Description de votre appareil Structure de ce mode d'emploi Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions de télécopieur Fonctions de Fax Internet Fonctions avancées de télécopieur Organigrammes des opérations et les usages communes de la machine (Voir pages 2-19) Instructions relatives à l'envoi/réception de documents et aux fonctions de développement (Voir pages 20-35) Description générale du Fax Internet, des procédures d'envoi/réception de documents via LAN (réseau local) ainsi que des fonctions de développement (Voir pages 36-61) Fonctions avancées de télécopieur (Voir pages 62-95) Fonctions avancées de Fax Internet Fonctions avancées de Fax Internet Réglage de votre appareil Impression de Journaux et de Listes (Voir pages 96-117) Réglage/Configuration ou personnalisation de la machine • Réglage du volume, etc., (Voir page 118) • Paramètres utilisateur (Voir page 120) • Répertoire (Voir page 122) • Paramètres Fax (Voir page 124) Impression du journal, des paramètres fax, et de la liste des programmes et des répertoires (Voir pages 142-151) Dépannage Dépannage • Codes d'informations, etc., (Voir pages 152-159) Spécification, Glossaire, Index, etc., Annexe (Voir pages 160-175) 3 Nomenclature et Description de votre appareil Symboles/Icônes Les symboles/icônes suivantes sont utilisés tout au long de ce mode d'emploi. Placer l'(les) original(aux) sur l'ADF Apprendre à connaître votre appareil avant de l'utiliser Placer l'(les) original(aux) sur la platine (Livres) Lors de l'envoi/réception de document(s) par FAX Placer l'(les) original(aux) sur la platine (Feuilles) Appuyer sur n'importe quelle touche sur le panneau de commande ou taper sur une touche quelconque du panneau de commande tactile. Appuyer sur une touche Lors de l'envoi/réception de document(s) par e-mail Taper sur un bouton A3 FLS B4 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN A4 A5 BRAZIL Saisir un chiffre Nombre de copies, etc., Numérotation, etc., Lors de la configuration des modes de la machine Saisir un texte à l'aide du clavier Impression des journaux et des listes Passer à l'étape suivante Passer à l'étape suivante (ci-dessous) 5 Résolution des problèmes Configurer toutes les fonction(s) si nécessaire A3 FLS B4 A4 A5 Lorsqu'une autre fonction est utilisée 4 Autres (Spéc., Index) Nomenclature et Description de votre appareil Table des matières Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions bureautiques utiles ...................................................................................... 2 Modes d'emploi .............................................................................................................. 2 Structure de ce mode d'emploi ..................................................................................... 3 Symboles/Icônes ............................................................................................................ 4 Organigramme................................................................................................................ 10 Q Fonctionnement de base................................................................................ 10 Réglage de mode............................................................................................................ 12 Q Modification des modes.................................................................................. 12 Consignes de sécurité ................................................................................................... 14 Branchement des câbles ............................................................................................... 16 Panneau de commandes ............................................................................................... 18 Fonctions de télécopieur Envoi de documents ...................................................................................................... 20 Q Envoi de documents en mémoire................................................................... Q Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire) ............................................. Q Pour annuler une réservation d'un envoi direct .............................................. Q Transmission avec rotation ............................................................................ Q Transmission (réception) recto-verso............................................................. Q Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)................................ 20 22 22 24 24 24 Réception de documents............................................................................................... 26 Q Réception automatique .................................................................................. Q Réception manuelle........................................................................................ Q Réglage de la réduction à l’impression .......................................................... Q Réception en mémoire ................................................................................... 26 26 26 26 Communications différées ............................................................................................ 28 Q Description générale ...................................................................................... Q Envoi différé ................................................................................................... Q Relève différée ............................................................................................... 28 28 28 Transmission par lot ...................................................................................................... 30 Q Description générale ...................................................................................... Q Transmission par lot en temps réel ................................................................ Q Transmission par lot différée .......................................................................... 30 30 30 Relève.............................................................................................................................. 32 Q Description générale ...................................................................................... Q Préparatifs en vue d’une relève...................................................................... Q Lancement des relèves d’un autre poste ....................................................... 32 32 32 Touches programmables............................................................................................... 34 Q Description générale ...................................................................................... Q Réglage de la numérotation groupée ............................................................. Q Réglage de la numérotation programmée...................................................... 34 34 34 5 Fonctions de Fax Internet Information de pré-installation/Fonctions ................................................................... 36 Configuration de Serveur de courrier SMTP/Client POP3.......................................... 38 Fonctions de communication Internet ......................................................................... 42 Q Transmission/Réception ................................................................................ Q Accusé de réception (MDN) par Fax Internet ................................................ Q SMTP Direct................................................................................................... Q Réception de courrier sur Internet ................................................................. 42 42 43 43 Informations importantes .............................................................................................. 44 Q Description générale ...................................................................................... Q Différences entre Fax Internet et Fax normal ................................................ Q Confirmation d'envoi de document................................................................. Q Votre appareil ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN .......... Q Communication double port ........................................................................... Q Résolution de la transmission ........................................................................ Q Réception de courrier sur Internet ................................................................. Q Envoi d'un document vers un PC via le LAN ................................................. Q Transmission relayée sur Internet.................................................................. 44 44 44 44 44 44 45 45 45 Réglage des paramètres Internet.................................................................................. 46 Q Paramètres de base....................................................................................... Q Paramètres utilisateurs (paramètres Internet) ............................................... 46 46 Envoi de documents ...................................................................................................... 48 Q Adressage manuel d'e-mail............................................................................ Q Envoi d’e-mail vers plusieurs postes (Diffusion générale) ............................. Q Recherche et modification du répertoire ........................................................ Q Transmission de document au format A3 ...................................................... Q E-mail retourné .............................................................................................. 48 48 50 52 54 Réception de documents............................................................................................... 56 Q Description générale ...................................................................................... Q Fax Internet reçu sur un PC ........................................................................... Q Réception d’e-mail à partir d'un serveur POP................................................ Q Réglage des paramètres POP ....................................................................... Q Réception manuelle d'e-mail à partir du serveur POP ................................... 56 56 58 58 58 Touches programmables............................................................................................... 60 Q Réglage de la touche de relève d’e-mail POP ............................................... Q Utilisation de la touche de relève d’e-mail POP ............................................. 60 60 Fonctions avancées de télécopieur Boîte vocale confidentielle ............................................................................................ 62 Q Envoi d'un document confidentiel .................................................................. Q Relève d'un document confidentiel ................................................................ Q Mémorisation d'un document confidentiel...................................................... Q Impression d'un document confidentiel.......................................................... Q Suppression d'un document confidentiel ....................................................... 62 64 66 66 68 Sous-adressage.............................................................................................................. 70 Q Envoi d’une télécopie avec une sous-adresse............................................... Q Réglage de la sous-adresse dans un numéro du répertoire .......................... 70 72 Page de garde................................................................................................................. 74 Q Utilisation de la page de garde ...................................................................... 6 74 Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions avancées de télécopieur Communications protégées par mot de passe ........................................................... 76 Q Réglage de l'émission/la réception avec mot de passe ................................. Q Utilisation de l’émission avec mot de passe................................................... 76 76 Réception de documents en mémoire ......................................................................... 78 Q Réglage du mot de passe de la réception en mémoire.................................. Q Réglage de la réception en mémoire ............................................................. Q Impression de documents en mémoire .......................................................... 78 78 78 Code d'accès réseau...................................................................................................... 80 Q Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) ..................................... Q Numérotation avec un code réseau ............................................................... 80 80 Réception sélective........................................................................................................ 82 Q Description générale ...................................................................................... Q Réglage de la réception sélective .................................................................. 82 82 Code de service.............................................................................................................. 84 Q Description générale ...................................................................................... Q Activation de la fonction de code de service .................................................. Q Envoi d'un document avec le code de service ............................................... Q Impression d'un journal par code de service .................................................. 84 84 84 86 Mode édition de fichier .................................................................................................. 88 Q Description générale ...................................................................................... Q Impression ou Visualisation d’une liste .......................................................... Q Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires .......................... Q Suppression d'un fichier ................................................................................. Q Impression d'un fichier ................................................................................... Q Ajout des documents à un fichier ................................................................... Q Réémission d'un fichier incomplet .................................................................. 88 88 90 90 92 92 94 Fonctions avancées de Fax Internet Fonctions de communication Internet ......................................................................... 96 Q Routage entrant.............................................................................................. Q Protocole de configuration d’hôte dynamique (DHCP)................................... Q Authentification SMTP.................................................................................... Q Protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP).............................................. Q Transmission relayée ..................................................................................... 96 97 97 97 98 Choix de l’expéditeur ..................................................................................................... 100 Q Réglage du choix de l'expéditeur ................................................................... 100 Q Envoi de document par la fonction de choix d’expéditeur .............................. 100 Q Impression de la liste de choix d’expéditeur................................................... 100 Routage entrant .............................................................................................................. 102 Q Réglage des paramètres de routage.............................................................. 102 Q Numéros dans le répertoire pour le routage entrant ...................................... 102 Transfert de fax .............................................................................................................. 104 Q Réglage du transfert de fax ............................................................................ 104 7 Fonctions avancées de Fax Internet Transmission relayée..................................................................................................... 106 Q Description générale ...................................................................................... 106 Q Réseau relais ................................................................................................. 107 Q Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet ............ 109 Q Configuration de votre appareil pour la transmission relayée ........................ 110 Q Envoi de documents via un relais sur Internet ............................................... 110 Q Envoi de documents à partir d'un PC à un Fax G3........................................ 114 Q Imprimés et rapports ...................................................................................... 116 Réglage de votre appareil Réglage du volume et du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale)................................................................................ 118 Q Réglage du volume du haut-parleur............................................................... 118 Q Sélection du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale).......... 118 Paramètres utilisateurs.................................................................................................. 120 Q Description générale ...................................................................................... 120 Q Réglage du paramètre utilisateur ................................................................... 120 Répertoire ....................................................................................................................... 122 Q Description générale ...................................................................................... 122 Q Ajout de numéros dans le répertoire .............................................................. 122 Paramètres de fax .......................................................................................................... 124 Q Description générale ...................................................................................... 124 Q Réglage des paramètres de fax ..................................................................... 124 Programmation ou restitution des paramètres par e-mail ......................................... 132 Q Description générale ...................................................................................... 132 Q Utilisation d'un e-mail pour programmer ou restituer des paramètres ........... 132 Q Utilisation d'un PC pour entrer les paramètres Internet à distance................ 133 Q Restitution de tous les paramètres ................................................................ 134 Q Modification du fichier des paramètres Internet/du composeur automatique restitué(s) ou sauvegardé(s) .......................................................................... 135 Modification du fichier des paramètres Internet restitués ou sauvegardés............. 136 Modification du fichier du répertoire restitué ou sauvegardé ................................... 138 Q Suppression complète du composeur automatique ....................................... 140 Impression de Journaux et de Listes Journal des transactions............................................................................................... 142 Journal des communications........................................................................................ 144 Liste du répertoire.......................................................................................................... 146 Liste des groupes et des programmes ........................................................................ 148 Liste des paramètres de fax .......................................................................................... 150 8 Nomenclature et Description de votre appareil Dépannage Dépannage ...................................................................................................................... 152 Codes d'informations..................................................................................................... 154 Tampon de vérification .................................................................................................. 158 Annexe Spécification ................................................................................................................... 160 Information de normalisation ........................................................................................ 162 Q <Pour les utilisateurs britanniques> .......................................................... 163 Q <Pour les utilisateurs allemands> .............................................................. 164 Q <Pour les utilisateurs néo-zélandais> ........................................................ 164 Q INFORMATIONS IMPORTANTES ................................................................ 164 Q <Pour les pays européens>......................................................................... 164 Glossaire ......................................................................................................................... 166 Document d'essai no 1 de l'ITU-T ................................................................................. 173 Index ................................................................................................................................ 174 9 Nomenclature et Description de votre appareil Organigramme Q Fonctionnement de base 1 Guides d'originaux A partir de l'i-ADF/ ADF Plateau i-ADF/ADF A3 FLS B4 A4 R A4 B5 B5 R Vitre ou d'analyse • Placer des originaux face cachée sur la platine ou face visible sur l'i-ADF/ADF. • Pour les originaux de taille inférieure au format A5, placer l'original à l'intérieur de la zone A5 puis sélectionner A5. Guides d'originaux Régler à la largeur de l'original 5 6a PANASONIC ou QUALITY DEPT Sélectioner l'adresse Entrer le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail manuellement. 6b Pour le FAX Numéro de téléphone ou 6c Pour l'E-MAIL @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com Adresse e-mail Pour interrompre la transmission 1 2 Arrêt communication ? 3 Sauvegarde fichier inc.? Si le paramètre 031 (Sauveg. fichier incomp.) est réglé sur "Valide". (Voir page 127) Enregistrer le fichier. Effacer le fichier. 10 Nomenclature et Description de votre appareil 2 3 4 A3 ANTARTICA FLS B4 BERLIN A4 5 A5 Sélectionner les modes ci-dessous si nécessaire. Contraste 8 7 Plus clair Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'analyse, le message "Un autre original ?" est indiqué. Normal PLUS CLAIR Plus foncé PLUS FONCE Résolution Placer un autre original, puis appuyer sur START. L'appareil démarre la transmission. pour originaux standard STD pour originaux détaillés FINE pour des originaux à impression minuscule SP. FIN 600 dpi pour des originaux détaillés avec la résolution de 600 ppp pour des originaux comprenant du texte uniquement TEXTE TEXTE/PHOTO pour des originaux comprenant du texte et des photos pour des originaux comprenant des photos ou des illustrations PHOTO ORIGINAL RECTO VERSO TAMPOM X 4 Imprimar accusé de réception ? 5 NOTA Tampon de vérification AVIS FIN TRAVAIL Pour les copies ou les impressions ETAT DE COMM. Confirme l'état des communications. RECP. MESS Permet de récupérer un e-mail momentanément. FORMAT FICHIER Modification temporaire du format du fichier envoyé lors de l'envoi d'un Fax Internet. (DP-2310/3010 uniquement) Arrêt de la transmission. Imprimer le journal des communications. Envoi d'original (aux) à 2 faces 1. La configuration réseau de votre appareil doit impérativement être bien effectuée pour utiliser les fonctions d’e-mail. Contacter votre administrateur réseau à ce propos. 11 Nomenclature et Description de votre appareil Réglage de mode Q Modification des modes Il est possible de modifier momentanément les modes. 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou 4 Sélectionner le MODE ENVOI. ou Régler les paramètres désirés. MENU COMM. DIFFEREE RELEVE / COMM. AVAN COMPLETION NOTICE MODE ENVOI (MEMOIRE, DIRECT) (Voir page 20) ORIGINAL RECTO-VERSO TAMPON X AVIS FIN TRAVAIL ETAT DE COMM. RECP. MESS FORMAT FICHIER (DP-2310/3010 uniquement) (Voir page 11) 12 Transmission différée (Voir page 28) Relève différée (Voir page 28) Relève (Voir page 32) Déposé (Voir page 32) Boîte à lettre (Voir page 62) Transmission par sous-adressage (Voir page 70) Transmission relayée sur LAN (Voir page 106) Nomenclature et Description de votre appareil 3 ANTARTICA BERLIN 4 Changer à l’affichage du répertoire. AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN BRAZIL ANTARTICA BERLIN Changer à l’affichage du réglage de mode. MODE DE SELECTION Mot de passe de transmission (Voir page 76) Journal des communications (Voir page 144) Page de garde (Voir page 74) Réception de documents en mémoire (Voir page 78) Transmission de A3 via LAN (Voir page 52) Accusé de réception (Voir page 42) MODE EDITION DE FICHIER Liste des fichiers (Voir page 88) Modification de l'heure/ du poste (Voir page 90) Effacement du fichier (Voir page 90) Impression du fichier (Voir page 92) Ajout de documents (Voir page 92) Réémission d'un fichier incomplet (Voir page 94) IMPRIMER Journal (Voir page 142) Liste du répertoire (Voir page 146) Liste des programmes (Voir page 148) Liste des paramètres de fax (Voir page 150) Journal des transmissions individuelles 13 Nomenclature et Description de votre appareil Consignes de sécurité ! AVERTISSEMENT indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel. • POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE. • POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE CORRECTEMENT MISE A LA TERRE. • CE PRODUIT UTILISE UN LASER. EN RAISON DE POSSIBLES BLESSURES AUX YEUX, SEUL LE PERSONNEL D'ENTRETIEN QUALIFIE DOIT ESSAYER D'ENTRETENIR CE DISPOSITIF. CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE. ATTENTION -L'UTILISATION DE COMMANDES, DE REGLAGES OU L'ACTIVATION DE PROCEDURES AUTRES QUE CELLES DECRITES CI-APRES RISQUE D'ENTRAINER UNE EXPOSITION A DES RADIATIONS DANGEREUSES. • DEBRANCHER TOUJOURS LE CORDON D'ALIMENTATION PRINCIPALE POUR COUPER L'ALIMENTATION DE CET EQUIPEMENT. LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE. • S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE. [DP-3510/4510/6010] 14 [DP-2310/3010] Nomenclature et Description de votre appareil [DP-3510/4510/6010] [DP-2310/3010] Numéro de modèle et de serie Ce produit est en accord avec les normes DHHS 21 CFR du sous-chapitre J, en vigueur à la date de sa fabrication. Nom et adresse du fabricant ! ATTENTION Numéro d'identification de l'usine indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. • POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG N? 26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE. • DECONNECTER L'APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE. ! INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y compris les points suivants: • NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE, D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE. • EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT UN ORAGE. CECI AFIN D'EVITER TOUT RISQUE DE COURT CIRCUIT PAR LA FOUDRE. • NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A PROXIMITE DE CETTE FUITE. • UTILISER EXCLUSIVEMENT LE CORDON D'ALIMENTATION ET LES PILES RECOMMANDES DANS CE MANUEL. NE PAS JETER AU FEU LES PILES USAGEES AFIN D'EVITER TOUT RISQUE D'EXPLOSION. VERIFIER AUPRES DES AUTORITES LOCALES L'EXISTENCE DE DISPOSITIONS SPECIALES RELATIVES A L'ELIMINATION DES DECHETS. 15 Nomenclature et Description de votre appareil Branchement des câbles [Pour le DP-3510/4510/6010] Prise téléphonique Brancher une extrémité du fil de téléphone dans la prise téléphonique fournie par France Télécom et l'autre extrémité dans la prise de téléphone LIGNE située à gauche de l'appareil. (Se référer au type de numérotation. Voir page 126.) Prise téléphonique Prise de téléphone externe Il est possible de brancher un appareil téléphonique standard supplémentaire à l'appareil. Retirer la languette protectrice de la prise TEL pour brancher le téléphone. Adaptateur de ligne téléphonique Voyant LIAISON S'allume lorsque l'appareil est connecté au LAN. Ce voyant est éteint lorsque le cordon LAN est défectueux (présence de coupures). Prise pour la connexion au LAN (10Base-T/100Base-TX) Cordon LAN (Cordon 10Base-T/100Base-TX) Introduire le connecteur jusqu'à ce qu'un clic se fasse entendre. (Le cordon LAN n'est pas livré avec le produit.) Acheter un cordon Categorie 5, compatible avec la norme EIA/TIA 568-A-5. Concentrateur Ethernet 10Base-T/100Base-TX NOTA 16 Voyant ACTIVITE Clignote lorsque des données circulent sur le LAN. Cordon Ethernet LAN (10Base-T/100Base-TX) (Non inclus) Interrupteur principal Après avoir branché tous les câbles et le cordon d'alimentation, allumer l'interrupteur principal situé à l'arrière de l'appareil et placer l'interrupteur situé sur la gauche de l'appareil en position ON. 1. Le type de ligne téléphonique peuvent differer en fonction des lois en vigueur et des caractéristiques valides dans chaque pays. Nomenclature et Description de votre appareil [Pour le DP-2310/3010] Prise de téléphone externe Il est possible de brancher un appareil téléphonique standard supplémentaire à l'appareil. Retirer la languette protectrice de la prise TEL pour brancher le téléphone. Adaptateur de ligne téléphonique Prise téléphonique Brancher une extrémité du fil de téléphone dans la prise téléphonique fournie par France Télécom et l'autre extrémité dans la prise de téléphone LIGNE située à gauche de l'appareil. (Se référer au type de numérotation. Voir page 126.) Prise téléphonique Voyant ACTIVITE Clignote lorsque des données circulent sur le LAN. RX Prise pour la connexion au LAN (10Base-T/100Base-TX) Cordon LAN (Cordon 10Base-T/100Base-TX) Introduire le connecteur jusqu'à ce qu'un clic se fasse entendre. (Le cordon LAN n'est pas livré avec le produit.) Acheter un cordon Categorie 5, compatible avec la norme EIA/TIA 568-A-5. LINK Voyant LIAISON S'allume lorsque l'appareil est connecté au LAN. Ce voyant est éteint lorsque le cordon LAN est défectueux (présence de coupures). Cordon Ethernet LAN (10Base-T/100Base-TX) (Non inclus) Concentrateur Ethernet 10Base-T/100Base-TX Interrupteur principal Après avoir branché tous les câbles et le cordon d'alimentation, allumer l'interrupteur principal situé à l'arrière de l'appareil et placer l'interrupteur situé sur la gauche de l'appareil en position ON. 17 Nomenclature et Description de votre appareil Panneau de commandes FORMAT ORIGINAL EN LIGNE Voyant EN LIGNE Clignote: lors de l'envoi ou de la réception de communications Fax/E-mail. Utilisée pour sélectionner le mode FAX/EMAIL. Utilisée pour sélectionner manuellement le format de l'original. [Ex: DP-6010] EN LIGNE EN LIGNE COPIEUR FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE A3 FLS B4 SCANNER IMPRIMANTE A4 A5 Panneau tactile DEL PRINT DATA (Verte) S'allume lors de la réception de données d'impression. DEL ALARM (Rouge) S'allume en cas de problèmes. DEL ACTIVE (Verte) Clignote lorsque la machine est active. 18 Nomenclature et Description de votre appareil ECONOMIE D'ENERGIE REMISE A ZERO FONCTION Utilisée pour commuter l'appareil en mode d'économie d'énergie. Pour plus d'informations, se reporter au manuel d'instruction (pour le copieur). Utilisée pour démarrer ou sélectionner la fonction et les sous-fonctions. Utilisée pour réinitialiser toutes les fonctions réglées auparavant. (EFFACER) Utiliser cette touche pour effacer les numéros ou les caractères composés. ECONOMIE D'ENERGIE (STOP) INTERRUPTION FONCTION REMISE A ZERO BIS/ PAUSE R/ SOUS ADRESSE TEL/NUM Appuyer sur cette touche pour interrompre une télécommucation, une opération d'enregistrement ou une tonalité. REGLAGE (DEPART) BIS/ PAUSE Utilisée pour entrer une pause lors de l'enregistrement ou de la composition d'un numéro de téléphone, ou pour renuméroter le numéro/l'adresse e-mail composé(e) en dernier. R/ SOUS ADRESSE Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone au moment de la composition ou pour accéder à certaines fonctions de votre central téléphonique (PABX). (Voir page 70) TEL/NUM Utilisée pour démarrer la numérotation avec combiné raccroché ou pour entrer un espace entre les numéros. (comme, par exemple, lors de la saisie de numeros de téléphone.) (Voir page 24) Appuyer sur cette touche pour lancer l'envoi d'un fax ou une communication Internet et recevoir un fax manuellement. Clavier Utilisé pour composer les numéros manuellement, enregistrer des numéros téléphoniques et effectuer des entrées numériques. Touche Utilisée pour basculer provisoirement le fax en mode de numérotation vocale (Tone) lorsque l'appareil est configuré en mode de numérotation décimale (Pulse). REGLAGE Utilisée pour régler des modes opératoires. Utilisée pour régler le volume du haut-parleur en mode FAX/EMAIL. (Voir page 118) 19 Fonctions de télécopieur Envoi de documents Q Envoi de documents en mémoire 1 2 A3 FLS B4 A4 Envoi A5 ou 5 Mettre l'(les) original(aux) en mémoire Réception Envoi des documents de format non standard En cas de transmission de document(s) de format non standard, la machine peut automatiquement effectuer la transmission avec rotation et ne pas transmettre la partie du document qui dépasse le format standard (partie “P”). Lorsque l'original surdimensionné est envoyé vers une autre machine, il arrive parfois qu'il soit réduit d'après le format de papier d'enregistrement de l'autre côté. Ex Transmission avec rotation Direction La partie du document désignée par la lettre "P" et dépassant la taille standard ne sera pas transmise. Format A3 1 Format A4 2 Arrêt communication ? Pour interrompre la transmission NOTA 20 1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran pendant la mémorisation. Ce numéro apparaît également sur le Journal des communications, le Journal des transactions et la Liste des fichiers. Fonctions de télécopieur 4 3 ANTARTICA BERLIN 5 Sélectionner la(les) fonction(s) adéquates si nécessaire. (Voir page 11) 6 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) 3 Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 4 Sauvegarde fichier inc.? Imprimar accusé de réception ? 5 Arrêt de la transmission. Enregistrer le fichier. Effacer le fichier. Imprimer le journal des communications. Si le paramètre 031 (Sauveg. fichier incomp.) est réglé sur "Valide". (Voir page 127) 21 Fonctions de télécopieur Envoi de documents Q Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire) Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser l'envoi prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le document urgent est envoyé dès la fin de la communication en cours. 2 1 A3 FLS B4 A4 A5 ou Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes. (seulement 1 page) 5 Envoi Ne pas mettre l'(les) original(aux) en mémoire. Réception Q Pour annuler une réservation d'un envoi direct 1 2 COMPLETION NOTICE ou S’assurer que le document est bien sur l’ADF (chargeur automatique). 22 Fonctions de télécopieur 3 4 ANTARTICA BERLIN COMPLETION NOTICE 5 7 6 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) 3 Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 4 Arrêt communication ? Ensuite retirer le document de l’ADF. 23 Fonctions de télécopieur Envoi de documents Q Transmission avec rotation L'(les) original(aux) Lettre ou A4 est (sont) placé(s) dans la direction ( ) Portrait, le(s) document(s) est(sont) pivoté(s) de 90°, puis transmis dans la direction ( ) Paysage. Le(s) document(s) sera(ont) imprimé(s) avec le même format que les originaux transmis à la destinataire. Paramètre de fax de transmission avec rotation (No. 078) réglé à: • Invalide Destinataire: Papier A4 ou Lettre Original A4 ou Lettre Envoie avec réduction de 70% Q Transmission (réception) recto-verso Cette machine a des capacités de balayage et d'impression doubles. Balayage double d’un original à 2 faces dans le menu de base: • Original à 2 faces = ON Destinataire Balayage double Q Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) 2 1 ou La tonalité d'invitation à numéroter est entendue dans le haut-parleur. Si nécessaire, appuyer sur la touche REGLAGE , puis régler le volume du haut-parleur. (Voir page 118) NOTA 24 1. La transmission avec rotation nécessite l'utilisation de la transmission avec mémoire. 2. Le tampon de vérification est désactivé pendant le balayage double. Fonctions de télécopieur • Valide (Position par défaut) Destinataire: Papier A4 ou Lettre Original A4 ou Lettre Envoie avec transmission avec rotation Paramètre de fax d'impression double (No. 095) réglé à: • Impression double = Valide (La position par défaut est "Invalide") Expéditeur (Original A4 ou Lettre) 3 Impression double 4 Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres) NOTA 3. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de composer le numéro de téléphone. Ex: 9 PAUSE 5551234 4. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyer sur (représenté par un "/"). L’appareil passe en fréquences vocales dès l’appui sur la touche "/". Ex: 9 PAUSE * 5551234 25 Fonctions de télécopieur Réception de documents Q Réception automatique L’appareil recevra des documents automatiquement. Envoi Réception Q Réception manuelle Il est possible de recevoir des documents manuellement si vous utilisez votre ligne téléphonique principalement en mode téléphone et occasionnellement en mode fax. Pour recevoir des documents manuellement, régler le paramètre 017 (Mode réception) sur “Manuel” (Voir page 126). Envoi Réception Q Réglage de la réduction à l’impression Document envoyé Document reçu Réduction automatique Basé sur la longueur du document, l’appareil calcule automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %). Régler le paramètre 024 (Réduc. à l'impress) sur "Auto". (Voir page 127) Documents hors format Réduction du document en fonction du format de la page Q Réception en mémoire Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. (Voir Nota 3 et 4) NOTA 26 1 Doc. en mémoire AFRICA En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier ou de toner, un code d'information apparaît sur l'affichage. 1. Lors de la réception d’un document avec la Résolution Super Fine (16 pixels/mm x 15,4 lignes/mm), il peut être divisé en plusieurs pages sans réduction. 2. Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Chevauchement de l'impression 13 mm Fonctions de télécopieur 1 2 3 4 Décrocher le combiné Sonnerie Retirer, s'il y a lieu, tout document de l'ADF/i-ADF. Taux fixe de réduction Choisir un rapport de réduction fixe compris entre 70% et 100%, par pas de 1%. a) Régler le paramètre 024 (Réduc. à l'impress) sur "Fixe". b) Régler le paramètre 025 (Taux de réception). (Voir page 127) Ex: A4 à A4 A4 à Lettre Lettre à Lettre Légal à Lettre 2 NOTA - 96% - 90% - 96% - 75% Recharger du papier d’enregistrement ou du toner. L'impression des documents en mémoire débute alors automatiquement. 3. Si la mémoire devient saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée. Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés. 4. Pour invalider la réception en mémoire, régler le paramètre 022 sur "Invalide". (Voir page 127) 27 Fonctions de télécopieur Communications différées Q Description générale Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24 heures à l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 50 programmes de communications différées pour le télécopieur. Q Envoi différé 1 2 A3 FLS B4 A4 Appel à une heure préréglée A5 ou Envoi 5 Mettre le(les) document(s) en mémoire Réception Heure du début (4 chiffres, format 24 heures) Q Relève différée 1 Appel à une heure préréglée 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 BERLIN A5 Envoi 5 Mettre le(les) document(s) en mémoire Réception Mot de passe de relève (4 chiffres) NOTA 28 1. Pour modifier un programme de la communication différée, se reporter à la page 90. Fonctions de télécopieur 3 4 ANTARTICA BERLIN 5 7 6 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 3 4 5 Heure du début (4 chiffres, format 24 heures) 6 7 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 29 Fonctions de télécopieur Transmission par lot Q Description générale Pour réduire le coût et la durée de transmission, cette caractéristique permet à votre machine d'accumuler différents documents pour la(les) même(s) destinataire(s) afin de le(s) transmettre en une seule fois. Q Transmission par lot en temps réel Q Transmission par lot différée NOTA 30 1. La transmission par lot n'est pas possible pour un(les) fichier(s) en cours/attente de rappel. Elle est possible pour les fichiers en attente d'appel. Fonctions de télécopieur Pendant la transmission avec mémoire, votre machine cherche sa mémoire de fichiers réservés (jusqu'à 5 fichiers) pour transmettre à la même destination, en regroupant automatiquement par lot et en les transmettant en un seul appel téléphonique. Affecter une durée pour la transmission par lot dans une touche programmable au préalable. Toutes les transmissions utilisant la touche programmable sont effectuées par lot à l'heure réservée. 31 Fonctions de télécopieur Relève Q Description générale Une relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre un document. Le poste demandé doit savoir qu'une relève lui sera lancée et un document doit se trouver sur le chargeur automatique ou avoir été sauvegardé en mémoire. Dans le but de protéger les communications, il peut être nécessaire d'entrer un mot de passe de relève, lequel doit coïncider avec celui sur le poste distant. Q Préparatifs en vue d’une relève 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou Mettre le(les) document(s) en mémoire Q Lancement des relèves d’un autre poste 1 Appel à une heure préréglée 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 BERLIN A5 Mettre le(les) document(s) en mémoire Envoi Réception NOTA 32 1. Il est possible d’émettre ou recevoir des documents même après les préparatifs pour la relève. 2. Un seul fichier pour 1 relève peut être sauvegardé en mémoire. Pour ajouter un document à un fichier déjà en mémoire, se reporter à la page 92. 3. Si le mot de passe a été entré via le paramètre 026, le mot de passe apparaît à l'écran. Il est encore possible de le modifier temporairement. Fonctions de télécopieur 3 4 5 ANTARTICA BERLIN Mot de passe de relève (4 chiffres) 3 4 5 Mot de passe de relève (4 chiffres) 5 6 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) NOTA Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 4. Si aucun mot de passe n’est réglé sur le poste relevé, il est possible de relever l’autre poste même si votre appareil dispose d’un mot de passe. 33 Fonctions de télécopieur Touches programmables Q Description générale Votre télécopieur dispose de touches de programmation spéciales. Ces touches sont particulièrement utiles s’il est nécessaire de fréquemment envoyer ou relever des documents sur le même groupe de postes. Il est possible d’utiliser ces touches afin d’attribuer des postes enregistrés dans le répertoire en tant que touche de groupe, de séquence de postes à relever dans un certain ordre, un séquence de transmission différée ou en tant qu’entrée supplémentaire dans le répertoire. Q Réglage de la numérotation groupée 1 GROUP.A PRO.POLL 2 TIMER XMT FONCTION Les touches programmables sont particulièrement utiles s'il est nécessaire de fréquemment envoyer ou relever des documents sur le même groupe de postes. 5 Nom de groupe (jusqu'à 15 caractères) Q Réglage de la numérotation programmée 1 GROUP.A PRO.POLL 2 TIMER XMT FONCTION Les touches programmables sont particulièrement utiles s'il est nécessaire de fréquemment envoyer ou relever des documents sur le même groupe de postes. 5 Nom de programme (jusqu'à 15 caractères) NOTA 34 1. Appuyer sur 03 Modif. Group de Num. ou 04 Supprimer Prog/grp pour éditer/effacer une entrée de numérotation groupée ou de numérotation programmée. 2. La numérotation groupée ou la touche programmable ne peut pas être modifiée ou effacée jusqu’à ce que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer ces réglages, annuler au préalable la communication par le biais du mode d’édition de fichier. (Voir page 90) Fonctions de télécopieur 3 4 5 6 8 7 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN BRAZIL Adresses Nom de touche (jusqu'à 15 caractères) 3 4 5 6 7 8 ou Nom de touche (jusqu'à 15 caractères) Programmer chaque fonction. • Communication différée (Voir page 28) • Communications avancées (Voir page 32, 62, 70, 106) • Communications de relève (Voir page 32) Utilisation du clavier Pour saisir en capitales. Pour saisir un numéro ou un symbole. Pour déplacer le curseur (_) vers la gauche ou vers la droite. Pour effacer un caractère situé avant le curseur. 35 Fonctions de Fax Internet Information de pré-installation/Fonctions Avant de configurer votre appareil Panasonic sur votre réseau, lire complètement cette section afin de se familiariser avec ses fonctions. L’appareil est en mesure d'exécuter les fonctions suivantes lorsqu'il est raccordé a un réseau local (LAN) Ethernet 10Base-T/100Base-TX: • • • • • • • • Envoyer des informations sur papier comme un e-mail sur Internet. Envoyer des messages par Fax Internet (Transmission directe par IFAX). Recevoir et imprimer un e-mail Internet automatiquement. Expédier automatiquement les messages Fax G3 ou les e-mails reçus vers l'adresse e-mail ou vers le Fax G3 normal préprogrammé(e) (voir "Transfert de fax" page 104). Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail spécifiée par l'émetteur ou le Fax G3 à l'aide de la sous-adresse ITU-T (voir "Routage entrant" page 102). Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail ou vers le Fax G3 préprogrammé(e) à l'aide du numéro ID du fax de l'émetteur (voir "Routage entrant" page 102). Relayer un e-mail Internet vers un Fax G3 via l'envoi de fax normal (voir "Transmission relayée" page 106). Scanner vers E-mail. Pour utiliser les fonctions précédentes, il est nécessaire de configurer correctement votre appareil sur votre réseau. Contacter votre administrateur réseau pour réaliser la configuration réelle. Copier le formulaire Informations de pré-installation (qui se trouve à la fin de cette section, page 40), relever l'adresse MAC sur le formulaire et demander à votre administrateur réseau de compléter le reste des informations du formulaire. L'adresse MAC de votre appareil se trouve à la deuxième page de l’impression de la liste des fonctions généraux. Pour imprimer la liste de ces réglages, suivre la procédure ci-dessous: Appuyer sur FONCTION Imp. Fonctions générales 36 FONCTIONS Départ Mode administrateur , entrer le Code d’identification, OK OK . Configuration Serveur SMTP Configuration Client POP3 Envoi d'informations sur papier comme un e-mail Internet Oui Oui Envoi et réception de messages fax Internet avec le protocole Direct SMTP. Oui Non Réception et impression automatique d'un e-mail Internet Oui Oui Réception et impression manuelle d'un e-mail Internet Non Oui Expédition automatique de message Fax G3 ou d'e-mail reçus Oui Oui Routage automatique de message Fax G3 reçu Oui Oui Relais d'un e-mail Internet vers un Fax G3 Oui Non Fonction NOTA Fonctions de Fax Internet Il est possible de configurer votre appareil comme un Serveur de courrier SMTP ou un Client POP3. Suivant le type de configuration, différentes fonctions sont disponibles (voir tableau suivant). 1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail de votre appareil doit insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre réseau. Exemple: [email protected]. 2. "Automatique" signifie transfert SMTP immédiat ou restitution POP3 immédiate. "Manuelle" signifie restitution de courrier manuelle dans le cas d'une configuration Client POP3. 3. Si un serveur DHCP est utilisé afin de recevoir vos paramètres de réseau, demander à votre administrateur réseau de réserver l’adresse IP obtenue imprimée sur la liste des paramètres de fax. 4. Votre appareil recevra, imprimera, expédiera ou relaiera exclusivement les e-mails au format d'un message textuel avec fichier image joint au format TIFF-F. 37 Fonctions de Fax Internet Configuration de Serveur de courrier SMTP/Client POP3 Pour installer votre appareil en tant que Serveur de courrier SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau et sur votre appareil. • • • • • • • • • Adresse TCP/IP de votre appareil Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut Nom de l’hôte Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, voir Nota 2) Adresse e-mail de votre appareil (voir Nota 1) Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut Nom d’authentification SMTP (si une authentification est requise par le serveur SMTP) Mot de passe d’authentification SMTP (si une authentification est requise par le serveur SMTP) Envoi d'e-mail (de votre appareil vers un PC) et de Transmission directe IFAX [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Transmission directe Ifax Passerelle(Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) [email protected] [email protected] Réception d'e-mail (d'un PC vers votre appareil) et de Transmission directe IFAX [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Transmission directe Ifax Passerelle(Routeur) SMTP [email protected] NOTA 38 [email protected] 1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail de votre appareil doit insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre réseau. Exemple: [email protected]. 2. L’appareil a besoin par défaut de l’adresse IP du serveur DNS et vous demande de saisir le nom du serveur SMTP et du serveur POP. Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifier le réglage de l’adresse du serveur DNS des fonctions généraux sur “Non”. ( FONCTION FONCTIONS Mode administrateur , entrer le Code d’identification, OK Adr IP serveur DNS .) L’appareil vous demandera alors de saisir l’adresse IP du serveur SMTP et celle du serveur POP. Pour installer votre appareil en tant que Client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau et sur votre appareil. Adresse TCP/IP de votre appareil Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, voir Nota 2) Adresse e-mail de votre appareil (voir Nota 1) Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut Nom ou adresse IP du serveur POP Nom du compte d’utilisateur POP Mot de passe POP Fonctions de Fax Internet • • • • • • • • • Envoi d'e-mail (de votre appareil vers un PC) [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Fasserelle(Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) [email protected] Réception d'e-mail (d'un PC vers votre appareil) [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Passerelle(Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) [email protected] NOTA 3. Le format de l'adresse e-mail peut être identique à celui de votre adresse e-mail habituelle. Si cette dernière est [email protected], l'adresse e-mail de votre appareil peut être [email protected]. 39 Fonctions de Fax Internet Configuration de Serveur de courrier SMTP/Client POP3 Pour que le système complet puisse fonctionner correctement via le réseau local, certaines informations doivent être connues et des paramètres supplémentaires doivent être réglés. Contacter votre administrateur réseau pour obtenir ces informations et vous connecter au réseau. Important: Faire une copie de cette page et demander à votre administrateur réseau de compléter les informations requises. Informations utilisateur Nom de la société: Adresse: Département: Ville: N° Tél.: N° Fax: Paramètres Internet (Voir page 46) (1) Adresse IP: (2) Masque sous-réseau: (3) Adresse de passerelle IP par défaut: (4) Adresse IP du serveur DNS primaire: (5) Adresse IP du serveur DNS secondaire: (6) Adresse e-mail: (7) *Nom du serveur SMTP: ou *Adresse IP du serveur SMTP: (8) Nom d’authentification SMTP: (9) Mot de passe d’authentification SMTP: (10) *Nom du serveur POP: ou *Adresse IP du serveur POP: (11) Nom de l'utilisateur POP: (12) Mot de passe POP: (13) Nom du serveur LDAP: ou Adresse IP du serveur LDAP: (14) Nom de l’utilisateur LDAP: (15) Mot de passe LDAP: (16) Base de recherche LDAP: (17) Nom d'hôte: (18) Objet par défaut: (19) Domaine par défaut: (20) Domaines sélectionnables: 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. (21) Mot de passe à distance: (22) Mot de passe de transmission relais: (23) Adresse e-mail administrateur: (24) Insérer le texte de l’e-mail: (25) Domaines du relais (Domaines autorisés pour la transmission relayée): 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. (26) Nom de communauté (1): (27) Nom de communauté (2): (28) Nom de l’appareil: (29) Emplacement de l’appareil: NOTA 40 1. Les rubriques en gras identifient les informations obtenues auprès de votre administrateur réseau. 2. L’appareil a besoin par défaut de l’adresse IP du serveur DNS et vous demande de saisir le nom du serveur SMTP et du serveur POP (éléments 7 et 10 ci-dessus.) Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifier le réglage de l’adresse du serveur DNS des fonctions généraux sur “Non”. ( FONCTION FONCTIONS Mode administrateur , entrer le Code d’identification, OK Adr IP serveur DNS .) L’appareil vous demandera alors de saisir l’adresse IP du serveur SMTP et celle du serveur POP. 3. En cas de besoin, l’adresse MAC de votre appareil peut être obtenue à partir de la deuxième page de la liste des fonctions généraux, en appuyant sur FONCTION FONCTIONS Mode administrateur , entrer le Code d’identification, OK Imp. Fonctions générales Départ OK . Explication du contenu Adresse MAC : Adresse MAC relevée sur la deuxième page de l’impression de liste des fonctions généraux (appuyer sur FONCTION FONCTIONS Mode administrateur , entrer le code d’identification, OK (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) Adresse IP Masque sous-réseau Adresse IP de passerelle par défaut Adresse IP du serveur DNS primaire Adresse IP du serveur DNS secondaire Adresse e-mail Nom du serveur SMTP ou adresse IP du serveur SMTP Nom d’authentification SMTP Mot de passe d’authentification SMTP Nom du serveur POP ou Adresse IP du serveur POP Nom utilisateur POP Mot de passe POP Nom du serveur LDAP ou adresse IP du serveur LDAP Nom de l’utilisateur LDAP (15) Mot de passe LDAP (16) Base de recherche LDAP (17) Nom d'hôte (18) Objet par défaut (19) Domaine par défaut (20) Domaines sélectionnables (21) Mot de passe à distance (22) Mot de passe de transmission relais (23) Adresse e-mail Admin. (24) Insérer le texte de l’e-mail (25) Domaine relais (01 à 10) (26) Nom de communauté (1) (27) Nom de communauté (2) (28) Nom de l’appareil (29) Emplacement de l’appareil Imp. Fonctions générales Départ OK ). : Adresse de Protocole Internet (IP) affectée à votre appareil. : Numéro du masque de sous-réseau. : Adresse IP de la passerelle par défaut. Fonctions de Fax Internet (1) (2) (3) : Adresse IP du serveur DNS primaire. : Deuxième adresse IP du serveur DNS primaire. : Adresse e-mail affectée à votre appareil (jusqu’à 60 caractères). : Nom du serveur SMTP (jusqu’à 60 caractères) - Adresse IP du serveur SMTP. : Nom d’authentification SMTP. : Mot de passe d’authentification SMTP. : Nom du serveur POP (jusqu’à 60 caractères) - Adresse IP du serveur POP. : Nom de l'utilisateur POP (jusqu’à 40 caractères). : Mot de passe POP (jusqu’à 10 caractères). : Nom du serveur LDAP (jusqu’à 60 caractères) - Adresse IP du serveur LDAP. (Disponible dans certains pays uniquement.) : Nom de l’utilisateur LDAP (jusqu’à 40 caractères). (Disponible dans certains pays uniquement.) : Mot de passe LDAP (jusqu’à 10 caractères). (Disponible dans certains pays uniquement.) : Base de recherche LDAP (jusqu’à 60 caractères). (Disponible dans certains pays uniquement.) : Nom affecté à votre votre appareil (jusqu’à 60 caractères). : Informations à ajouter sur la ligne "Objet" pour tous les e-mails en sortie (jusqu’à 40 caractères). : Spécifier le nom du domaine (jusqu’à 50 caractères) à ajouter aux adresses email en sortie fréquemment utilisées ou incomplètes (ex.: @votrecompagnie.com). : Entrer jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage e-mail manuel (jusqu’à 30 caractères). : Entrer un mot de passe de sécurité (jusqu’à 10 caractères) pour permettre la programmation à distance des paramètres Internet et du composeur automatique ou la restitution du journal via un e-mail. : Entrer un mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre poste relais (à des fins de relais G3) (jusqu’à 10 caractères). : Entrer l'adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts (jusqu’à 60 caractères). : Le texte de l’e-mail peut être modifié. Nécessite l’intervention d’un fournisseur de services autorisé pour activer cette fonction (jusqu’à 40 caractères). : Entrer jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute demande de transmission relayée (jusqu’à 30 caractères). Domaine relais, alias Nom de domaine dans votre appareil. : Nom de la communauté utilisé par le localisateur d’appareils réseau (jusqu’à 32 caractères). : Nom de la communauté utilisé par le localisateur d’appareils réseau (jusqu’à 32 caractères). : Nom d’appareil utilisé par le localisateur d’appareils réseau (jusqu’à 32 caractères). : Emplacement de l’appareil utilisé par le localisateur d’appareils réseau (jusqu’à 32 caractères). 41 Fonctions de Fax Internet Fonctions de communication Internet Q Transmission/Réception L’appareil vous permet d'envoyer des documents sur le réseau Internet vers un autre Fax Internet ou un PC. Le document est d'abord analysé et converti en un fichier image au format TIFF-F ou PDF*, puis envoyé au correspondant distant sous forme de fichier joint à un e-mail en utilisant le codage MIME. Le système de messagerie côté réception doit supporter l'extension MIME. Dans le cas contraire, le fichier joint sera détaché et perdu. Lorsque un message est envoyé à un correspondant, votre appareil utilise le protocole Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) pour transférer votre e-mail sortant à votre serveur de courrier SMTP, qui à son tour utilise le protocole SMTP pour envoyer votre courrier sur le réseau Internet. Remarque: Un(les) document(s) sous forme de fichiers PDF ne peuvent être envoyés que vers un PC. (Uniquement pour les DP-2310/3010) Q Accusé de réception (MDN) par Fax Internet Si le poste expéditeur (Fax Internet) désire une confirmation du bon déroulement de l’opération, il doit demander l’envoi d’un accusé de réception de message au moment de l’envoi du message vers l’appareil supportant cette fonction d’accusé de réception. De nombreuses applications d’e-mail comme par exemple Eudora ou Outlook Express supportent et sont capables de répondre positivement à une demande d’accusé de réception envoyée depuis le Fax Internet. Les applications e-mail supportant la fonction MDN (Accusé de réception de message) peuvent également envoyer une demande d’accusé de réception au Fax Internet. Pour plus de détails sur le MDN, consulter un volume de référence, comme par exemple le fichier d’aide en ligne Aide et le guide de l’utilisateur de chaque application e-mail respective. Envoi de fax sur Internet Demande MDN Notification de la possibilité de réponse par accusé de réception de message (MDN) Notification de possibilité de réponse MDN Fax Internet Fax Internet Demande MDN Réponse MDN PC Eudora, Outlook Express, etc. Légende : : Demande MDN de l'émetteur : Réponse MDN avec la notification de possibilité du récepteur : Réponse MDN du récepteur 42 PC Eudora, Outlook Express, etc. Le protocole SMTP (protocole de transfert d’e-mail de base) s’utilise pour transférer des e-mails de façon efficace et sûre. Une des fonctions principales de SMTP est de pouvoir transporter des e-mails à travers différents réseaux, fonction connue sous le nom de relais de e-mail SMTP par serveur SMTP. La fonction SMTP direct vous permet d’envoyer des documents vers d’autres Fax Internet directement, sans avoir à passer par un serveur SMTP. Afin que cette fonction fonctionne correctement, l’adresse IP doit rester inchangée (demander à votre administrateur réseau de réserver l’adresse IP). Le nom de domaine des machines et les autres informations nécessaires doivent être correctement enregistrées dans le serveur DNS. De plus, les services d’e-mail et de navigation sur le web sont d’une façon générale les seuls autorisés dans les réseaux d’entreprise, et les administrateurs réseaux sont très réticents à ouvrir leur porte coupe-feu à d’autres services entrants, car chaque ouverture présente un risque supplémentaire potentiel. Ceci rend la fonction SMTP Direct très intéressante, car elle peut fonctionner dans l’ensemble d’un réseau d’entreprise. Fax Internet Fax Internet SMTP Direct Serveur SMTP Routage SMTP typique LAN (réseau local) Internet Q Réception de courrier sur Internet L’appareil vous permet de recevoir et d'imprimer un e-mail envoyé par un PC automatiquement ou manuellement, suivant la configuration qui lui a été définie. Toutefois, si l'e-mail reçu contient un fichier joint sous un format autre que le format TIFF-F (PDF, Word, Excel ou Power Point, par exemple), votre appareil imprimera un message d'erreur à la place. Fax Internet LAN LAN Fax Internet Envoi de fax sur Internet Internet Reception de courrier sur Internet PC PC 43 Fonctions de Fax Internet Q SMTP Direct Fonctions de Fax Internet Informations importantes Q Description générale Votre appareil utilise les mêmes protocoles de communication que l'e-mail: le protocole Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Les différences avec une communication de Fax G3 standard utilisant le réseau téléphonique public commuté (RTPC) sont les suivantes: Q Différences entre Fax Internet et Fax normal Un Fax normal "décroche", numérote et le réseau téléphonique établit un circuit sur des lignes téléphoniques avec l'appareil récepteur. Vous payez le circuit. Les deux fax négocient une connexion, synchronisent et échangent des données image. Le Fax Internet fonctionne comme un e-mail: les données image sont décomposées en paquets transmis par l'intermédiaire du réseau local (LAN) au réseau Internet ou Intranet au lieu d'emprunter un réseau d'opérateur téléphonique, d'où une économie réalisée sur des communications longue distance. Q Confirmation d'envoi de document 1. Votre appareil ne se connecte pas directement au poste récepteur final mais à un serveur de courrier via le LAN. Par conséquent, si un document ne peut pas être transmis correctement en raison d'une erreur, le courrier erroné peut être retourné au votre appareil par le serveur de courrier. 2. Le courrier erroné peut prendre beaucoup de temps à être retourné (20 à 30 minutes) selon l'emplacement du destinataire, le trafic sur le réseau ou la configuration du réseau LAN. 3. Selon le serveur de courrier, il est également possible que le courrier erroné ne soit pas retourné du tout. C'est pourquoi dans le cas d'une transmission de documents importants ou sensibles quant aux délais, il est recommandé de faire suivre l'envoi d'un appel téléphonique pour en confirmer la réception. 4. Les documents ne peuvent pas être transmis correctement si le serveur de courrier destinataire ne se conforme pas au protocole MIME. Le courrier erroné peut ne pas être retourné selon le serveur de courrier utilisé. Remarque: 1) Si le paramètre de fax 172 (Envoi direct IFAX) est réglé sur "Valide", il vous permet de configurer le répertoire afin d’envoyer le document directement vers la destination, sans avoir à passer par le SMTP. 2) Votre appareil supporte la fonction d’accusé de réception. (Voir page 131) Q Votre appareil ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN Votre appareil ne peut effectuer qu'un appel téléphonique sur une ligne téléphonique régulière (RTPC). Q Communication double port La fonction double port de votre appareil permet la transmission simultanée du Fax G3 sur une ligne téléphonique (RTPC) et une transmission sur le LAN. Q Résolution de la transmission Pour une transmission du PC, le paramètre de résolution par défaut est réglé en mode Fine. Si nécessaire, ce paramètre peut être réglé sur Normal. 44 1. Votre appareil peut recevoir un texte d'e-mail d'un PC et imprimer des caractères ANSI. Il imprimera le symbole "]" s'il reçoit un caractère inconnu. 2. La police et la taille des caractères d'un e-mail reçu sont fixées et ne peuvent donc pas être modifiées. 3. Le texte de l'e-mail sera imprimé sur 72 lignes par page environ. Il est recommandé d'utiliser un papier d'enregistrement au format A4/Lettre. 4. Si l'e-mail textuel reçu comporte un fichier joint sous un format différent du format TIFF-F (PDF, Word, Excel ou Power Point par exemple), l’appareil imprimera à la place un message d'erreur. 5. Si l'e-mail reçu comporte des fichiers image joints au format TIFF-F, le texte et l'image au format TIFF-F seront imprimés sur des pages séparées. Q Envoi d'un document vers un PC via le LAN Lors de l’envoi d’un document à une adresse e-mail, les instructions suivantes sont envoyées sous forme d'un message textuel en plus du fichier image au format TIFF-F. Des données image au format TIFF-F ont été jointes à cet e-mail. Il est possible de télécharger le TIFF-F Image Viewer à partir de l’adresse URL suivante: http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Remarque: Si le(les) document(s) est(sont) envoyé(s) au format PDF, le message suivant s'affichera. (Uniquement pour les DP-2310/3010) An image data in PDF format has been attached to this email. (Une image au format PDF a été attachée à cet e-mail.) Q Transmission relayée sur Internet Pour interdire l'accès par des correspondants non autorisés à votre poste relais dans le cadre d'une transmission relayée de documents, il est nécessaire de configurer votre sécurité réseau. Entrer un nom de poste relais (masqué vis-à-vis des destinataires finals) et une adresse e-mail de votre administrateur pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet. 45 Fonctions de Fax Internet Q Réception de courrier sur Internet Fonctions de Fax Internet Réglage des paramètres Internet Q Paramètres de base Les cinq (5) paramètres de base suivants doivent être préprogrammés sur l'appareil. *• Adresse TCP/IP de votre appareil *• Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil *• Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut • Adresse e-mail de votre appareil • Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut 1 2 FONCTION 5 (*Ces paramètres se trouvent sous les fonctions généraux. Se reporter au manuel d’instruction pour le Copieur.) Q Paramètres utilisateurs (paramètres Internet) 46 Paramètre Commentaires 01 Logo Jusqu’à 25 caractères et chiffres. 02 Caractère ID Jusqu’à 16 caractères et chiffres. 03 No. ID Votre numéro de téléphone/fax (jusqu’à 20 chiffres). 04 Fuseau horaire Le fuseau horaire est requis pour les informations d'en-tête de l'e-mail lors de l'envoi de fax sur Internet. 05 Adresse e-mail L'adresse e-mail affectée à votre appareil pour l'envoi et la réception (jusqu’à 60 aractères). 06 Nom serveur SMTP Nom du serveur de courrier SMTP (jusqu’à 60 aractères). 07 IP serveur SMTP Adresse IP du serveur de courrier SMTP. 08 Nom autorisation SMTP Nom d’authentification SMTP. 09 Code autorisation SMTP Mot de passe d’authentification SMTP. 10 NOM serveur POP Nom du serveur de courrier POP. 11 IP serveur POP Adresse IP du serveur de courrier POP. 12 NOM utilisateur POP Nom d'utilisateur attribué à votre appareil (jusqu’à 40 aractères). 13 Mot de passe POP Mot de passe attribué à votre appareil (jusqu’à 10 aractères). (Disponible dans certains pays uniquement.) 15 Nom serveur LDAP Nom du serveur LDAP (jusqu’à 60 caractères). (Disponible dans certains pays uniquement.) 16 IP serveur LDAP Adresse IP du serveur LDAP. (Disponible dans certains pays uniquement.) 17 Nom utilisateur LDAP Nom d’utilisateur attribué à votre appareil (jusqu’à 40 caractères). (Disponible dans certains pays uniquement.) 18 Mot de passe LDAP Mot de passe LDAP attribué à votre appareil (jusqu’à 10 caractères). (Disponible dans certains pays uniquement.) 3 4 Fonctions de Fax Internet 5 Code d'identification (4 chiffres) 6 7 Descendre Nom du serveur SMTP Paramètre Commentaires 19 Base recherche LDAP Identification pour commencer à rechercher dans l’annuaire sur le serveur LDAP (jusqu’à 60 caractères). 21 Objet par défaut Informations par défaut à ajouter sur la ligne "Objet" pour tous les e-mails en sortie (jusqu’à 40 aractères). 22 Domaine par défaut Lorsque l'adresse e-mail en sortie est incomplète par la norme SMTP, le Domaine fréquemment envoyé spécifié ici sera automatiquement ajouté à l'adresse e-mail. Cette fonction est également utile en tant que raccourci lors de l’entrée des adresses e-mail manuellement dans un domaine fréquemment utilisé (jusqu’à 50 aractères). 25~ 34 Choix domaine (01) ~ (10) Entrer jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage email manuel en utilisant la touche "\/ ou /\" (jusqu’à 30 aractères). 35 Mot de passe distant Il s'agit d'un mot de passe de sécurité assurant la programmation à distance des paramètres Internet et du composeur automatique ou la restitution du journal via un email (jusqu’à 10 aractères). 36 Code envoi relais Mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre poste relais (utilisé exclusivement à des fins de relais G3). (Jusqu’à 10 aractères) 37 Adresse e-mail admin. Adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts (jusqu’à 60 aractères). 38 Insérer le texte de l’e-mail Le texte de l’e-mail peut être modifié. Nécessite l’intervention d’un fournisseur de services autorisé pour activer cette fonction (jusqu’à 40 caractères). 40~ 49 Domaine Relais (01) ~ (10) Entrer jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute demande de transmission relayée (jusqu’à 30 aractères). Domaine relais, alias Nom de domaine dans votre appareil. * Pour plus d'informations, contacter votre administrateur réseau. 47 Fonctions de Fax Internet Envoi de documents Q Adressage manuel d'e-mail Saisir l’adresse e-mail au moyen du clavier QWERTY. 1 2 3 A3 FLS B4 A4 A5 ou Q Envoi d’e-mail vers plusieurs postes (Diffusion générale) L'envoi de courriers depuis le répertoire vous permet d'envoyer un (des) e-mail(s) en entrant les adresses e-mail en entier à l'aide d'une seule touche. Il faut tout d'abord saisir les adresses d'e-mail dans le répertoire. NOTA 48 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou 1. Si votre appareil émet une alarme en appuyant une des touches du CLAVIER ou sur une des entrées du répertoire contenant une adresse e-mail, ceci signifie qu’un ou plusieurs des 5 paramètres Internet de base requis ont peut-être été omis lors du réglage des paramètres utilisateur (Internet). (Voir page 46) 2. L'appareil acceptera une combinaison d'adresses e-mail et de numéros du réseau RTPC. Adresse e-mail complète En cas d’erreur, appuyer sur RETRAIT pour supprimer le caractère erroné et entrer le caractère correct. Ex: [email protected] ou 4b 5 Saisir l’adresse e-mail complète au moyen du clavier QWERTY (jusqu’à 60 caractères). @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com Fonctions de Fax Internet 4a Utilisation du domaine par défaut Entrer la partie Utilisateur de l'adresse e-mail @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com puis appuyer sur OK . L'appareil complètera cette adresse par le Domaine par défaut préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet): il ajoutera par exemple "panasonic.com" à cette adresse e-mail. Ex: abc ou 4c Utilisation de la liste des domaines Pour envoyer le document vers un autre domaine, choisir le domaine désiré depuis la liste des domaines. @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com Ex: abc @panasonic.com 3a 4 PANASONIC ou QUALITY DEPT Adresse (Jusqu’à 200 postes) 3b Adresse e-mail (jusqu'à 70 postes) NOTA 3. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 4. Pour que l'appareil complète l'adresse e-mail, le paramètre de fax 160 (Domaine par défaut) doit être réglé sur "Valide" et le domaine par défaut doit être préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet). (Voir page 130) 5. La fonction de “TRANSMISSION EN MEMOIRE RAPIDE” sera désactivée si plusieurs postes sont réglés. 49 Fonctions de Fax Internet Envoi de documents Q Recherche et modification du répertoire RECHERCHE Rechercher l’annuaire à l’aide du répertoire local ou de l’annuaires global LDAP (Protocole léger d’accès aux annuaires). 1 EN-TETE EMAIL Entrer l’adresse e-mail, CC (copie conforme), CCI (copie conforme invisible), DE et SUJET. 1 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN BRAZIL 2 BRAZIL 4 5a Confirmer les destinations. 5b Entrer l'objet. DESTINATAIRES 1 Confirmer les destinations. AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN BRAZIL 50 2 Fonctions de Fax Internet : Rechercher dans le répertoire Global des services LDAP. (Disponible dans certains pays uniquement.) : Rechercher dans le répertoire local. Lettre(s) à rechercher Adresse recherchée 3a 4 Adresse e-mail (jusqu'à 70 postes) ou 3b QUALITY DEPT PANASONIC Adresse (jusqu’à 200 postes) Utilisation du clavier Pour saisir en capitales. Pour saisir un numéro ou un symbole. Pour déplacer le curseur (_) vers la gauche ou vers la droite. Pour effacer un caractère situé avant le curseur. 2 SALES DEPT [email protected] PANASONIC SALES 1234 PANAFAX [email protected] Adresse : Modifier l’adresse e-mail : Effacer l’adresse sélectionnée 51 Fonctions de Fax Internet Envoi de documents Q Transmission de document au format A3 Lors de l'envoi de documents via le LAN, l'émetteur est incapable d'identifier le format du papier d'enregistrement accepté par le récepteur: il ne réduira donc pas le format du document pendant la transmission. Par conséquent, lors d'une transmission via le LAN, il est recommandé de n'utiliser que des documents au format A4/ Lettre. Si un document au format A3 est envoyé alors que le récepteur ne peut imprimer qu'au format A4/Lettre, la communication est interrompue si le paramètre "ENVOI A3 VIA LAN" du Mode Sélection est réglé sur sa position par défaut (OUI). 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou 5 Lorsque le paramètre "ENVOI A3 VIA LAN" du Mode Sélection est réglé sur "NON", la transmission est effectuée selon le réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce). ENVOI A3 VIA LAN = OUI : transmet le document sous son format réel (sans réduction). ENVOI A3 VIA LAN = NON : réduit le document du format A3 au format B4 ou A4/Lettre avant la transmission. (En fonction du réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) ; voir tableau.) NOTA 52 1. Le réglage par défaut du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) est "Invalide". (Voir page 129) 3 4 ANTARTICA Fonctions de Fax Internet BERLIN 5 6a 7 QUALITY DEPT PANASONIC Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 6b Adresse e-mail (jusqu'à 70 postes) Envoi format document ENVOI A3 VIA LAN = NON Format du document ENVOI A3 VIA LAN = OUI Paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) réglé sur "Invalide" Paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) réglé sur "Valide" A3 A3 B4 A4/Letter B4 B4 B4 A4/Letter A4/Letter A4/Letter A4/Letter A4/Letter 53 Fonctions de Fax Internet Envoi de documents Q E-mail retourné Lors de la utilisation du mode de communication Internet, un rapport d'incident s'imprime automatiquement pour chaque transaction si l'e-mail est retourné non livré par le serveur de courrier. L'impression est constituée du contenu du message non livré par le serveur de courrier et une partie de l'image de la première page pour cette transaction particulière. Exemple de rapport d’erreur (utilisateur inconnu) Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with internal id OAA24381; THU, 15 AUG 2003 14:52:57 +0900 Date: THU, 12 AUG 2003 14:52:57 +0900 From: Mail Delivery Subsystem <[email protected]> Subject: Returned mail: User unknown Message-Id: <[email protected]> To: <[email protected]> The original message was received at THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900 from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21.22.51] ----- The following addresses had delivery problems ----<[email protected]> (unrecoverable error) ----- Transcript of session follows ----.... while talking to nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp.: >>> RCPT To:<[email protected]> <<< 550 <[email protected]>... User unknown 550 <[email protected]>... User unknown ----- Original message follows ----Return-Path: [email protected] Received: from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp (Internet FAX) (nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21 .22.51]) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with SMTP id OAA24380 for <error@nwr39 .rdmg.mgcs.mei.co.jp>; THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900 Message-ID: <[email protected]> Mime-Version: 1.0 Content-Type: image/tiff Content-Transfer-Encoding: base64 Content-Disposition: attachment; filename="image.tif" Content-Description: image.tif X-Mailer: Internet FAX, MGCS Date: THU, 15 AUG 2003 14:49:00 +0900 From: iFAX <[email protected]> Subject: IMAGE from Internet FAX To: [email protected] 15-AUG-2003 14:49 54 5 iFAX P.01/01 Fonctions de Fax Internet memo 55 Fonctions de Fax Internet Réception de documents Q Description générale L’appareil offre le choix de recevoir des documents fax de manière automatique (par défaut) ou manuelle sur des lignes téléphoniques ordinaires. L’appareil offre également le même choix, celui de recevoir et d'imprimer des e-mail Internet via le LAN de manière automatique ou manuelle lors de l’abonnement à un serveur de courrier POP. Toutefois, si le l’appareil est configuré pour recevoir un e-mail utilisant le protocole SMTP, cet e-mail ne pourra être reçu et imprimé qu'automatiquement. Q Fax Internet reçu sur un PC Figure 1: Exemple de boîte de réception d’Outlook Express • La colonne "Objet" dans l'image d'écran ci-dessus représente des exemples d'e-mail reçus sur un PC à partir de votre appareil et du FAX Internet. • Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express fonctionnant sous Microsoft® Windows. Si un autre logiciel d'application d'e-mail est utilisée, se reporter au manuel d'utilisation correspondant à votre application. 56 Fonctions de Fax Internet Figure 2: Fax Internet reçu sur un PC http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express fonctionnant sous Microsoft® Windows. • Pour exécuter le visionneur (Viewer), se reporter au manuel d'utilisation de votre application. Le fichier joint est au format TIFF-F (Tagged Image File Format avec Image codée MH). Il existe une grande diversité de visionneurs TIFF. Néanmoins, bien qu'une majorité d'entre eux s'ouvrent et visualisent ce type de fichier, une petite quantité d'entre eux peuvent ne pas supporter ce format. • Il est possible de télécharger le TIFF-F Image Viewer sur votre PC à partir de l’adresse URL suivante: http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • Accord de licence de l'application TIFF-F Image Viewer de Panasonic: Il est nécessaire de lire attentivement cet accord de licence avant d'installer le logiciel TIFF-F Image Viewer sur votre PC. Si tous les termes de cet accord n’est pas acceptables, ne pas utiliser ce logiciel et détruir toutes les copies de ce dernier. Il est nécessaire d’assumer l'entière responsabilité dans le choix du logiciel et son fonctionnement/non fonctionnement et des résultats obtenus à partir de ce dernier. • Le message suivant s'affichera dans le corps de l'e-mail en cas de la réception d’un e-mail (Fax Internet) avec une pièce jointe sous forme d'un fichier PDF. An image data in PDF format has been attached to this email. (Une image au format PDF a été attachée à cet e-mail.) 57 Fonctions de Fax Internet Réception de documents Q Réception d’e-mail à partir d'un serveur POP Votre appareil offre un choix de réception et d'impression des e-mail sur Internet via le LAN de manière automatique ou manuelle lors de l’abonnement à un serveur de courrier POP. Q Réglage des paramètres POP Régler les paramètres relatifs au serveur POP (Paramètres de fax N° 146 à 149). N° 146 (Délai retrait e-mail): Entrer le temps mis par l'appareil pour contrôler et relever les e-mail sur le serveur POP (0 à 60 minutes). "0 minute": le serveur POP n'est pas contrôlé pour le courrier. N° 147 (Réception Pop Auto): L’appareil relève le courrier et l'imprime automatiquement. "Invalide": l'appareil ne le relève pas automatiquement. 2 1 FONCTION 5 N° 148 (Supp. courrier reçu Pop): Sélectionner la suppression ou non de l'email sur le serveur POP après sa relève par votre appareil. N° 149 (Supp. erreur courrier Pop): Sélectionner la suppression ou non de l'email sur le serveur POP lorsque le format du fichier joint n'est pas supporté. 8 Q Réception manuelle d'e-mail à partir du serveur POP Pour recevoir manuellement le courrier sur le serveur POP, procéder comme suit. 1 2 ANTARTICA BERLIN 58 Fonctions de Fax Internet 3 4 5 Code d'identification (4 chiffres) 6 7 3 8 ou Descendre Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et appuyer sur REGLAGE ou Intervalle de récupération (de 0 à 60 minutes) (DEPART) . 9 10 ou 3 NOTA Recep. Pop Pas de nouvel E-mail Pas de nouvel E-mail : Le serveur POP n'a reçu aucun nouveau courrier xx Nouv. mail(s) : Le serveur POP a reçu des nouveaux courriers 1. Si un nom d’utilisateur et un mot de passe est programmé dans une touche programmable, il est possible de recevoir du courrier depuis un serveur POP en utilisant un nom d’utilisateur autre que celui enregistré en tant que paramètre utilisateur. 2. Le nombre de courriers pouvant être relevés en une seule opération est de 20. Même si le serveur POP possède plus de 20 courriers, l'appareil ne pourra afficher que les 20 premiers. Après leur restitution, répéter cette procédure à partir du début pour s’assurer que les e-mails reçus ont tous été relevés sur le serveur POP. 3. L'appareil ne peut pas se réactiver en cas de réception d'e-mail lorsqu'il se trouve en mode d'arrêt. 59 Fonctions de Fax Internet Touches programmables Q Réglage de la touche de relève d’e-mail POP Cette fonction permet aux autres utilisateurs de partager votre appareil afin de relever leurs e-mails sur le serveur POP grâce à la préprogrammation de leurs Noms du compte POP et leurs Mots de passe POP par les touches programmables. Ils pourront ainsi relever leurs emails en appuyant simplement sur la touche programmable correspondante. (Voir Nota 1) 1 2 FONCTION 5 Nom du compte POP (jusqu'à 40 caractères) 8 9 Sélectionner si le courrier POP relevé du serveur POP doit être effacé. Ne pas effacer Effacer Q Utilisation de la touche de relève d’e-mail POP Pour relever votre e-mail sur le serveur POP à l'aide de la touche programmable, procéder comme suit: 2 1 POP1 Touche de relève POP Si le nom du compte POP n'a pas été entré dans la touche programmable, entrer ce nom (jusqu’à 40 caractères). NOTA 60 1. Si la sécurité est importante pour vous, et pour empêcher que des personnes non autorisées ne puissent relever vos e-mails du serveur POP, laisser le champ du mot de passe POP “Vide” lors de la programmation de la touche programmable. En laissant ce champ “Vide”, l’appareil vous demandera d’entrer le mot de passe POP à chaque pression sur la touche programmable avant de relever le courrier. 4 3 6 Fonctions de Fax Internet 5 7 8 Nom de la touche POP (jusqu'à 15 caractères) (Voir Nota 1) 3 Mot de passe POP (jusqu'à 10 caractères) 4 Le serveur POP n'a reçu aucun nouveau courrier: le message "Pas de nouvel E-mail" s'affichera. Le serveur POP a reçu un nouveau courrier: le message "En ligne" s'affichera et l'e-mail sera imprimé. Si le mot de passe POP n'a pas été entré dans la touche programmable, entrer ce mot de passe (jusqu’à 10 caractères). NOTA 2. Le nombre de courriers pouvant être relevés en une seule opération est de 20. Même si le serveur POP possède plus de 20 courriers, l'appareil ne pourra afficher que les 20 premiers. Après leur restitution, répéter cette procédure à partir du début pour s’assurer que les e-mails reçus ont tous été relevés sur le serveur POP. 61 Fonctions avancées de télécopieur Boîte vocale confidentielle Q Envoi d'un document confidentiel La boîte vocale confidentielle peut être utilisée, au moyen d'un code à 4 chiffres, pour des envois confidentiels entre deux télécopieurs compatibles. L'accès à la boîte vocale est protégé par un code confidentiel entré en mémoire. L'impression de ces documents ne peut être lancée que si le code confidentiel est composé. 2 1 A3 FLS B4 A4 A5 ou Mémorisation BBB avec code confidentiel (à 4 chiffres) 6 Code confidentiel (à 4 chiffres) AAA Envoi Relève avec code confidentiel (à 4 chiffres) Mot de passe (4 chiffres) AAA BBB Boîte vocal confidentielle AAA BBB Ces documents ne pourront être imprimés que par les personnes disposant du code confidentiel correct. Compatibilité avec d'autres appareils Panasonic DF-1100 DP-1810F DP-2000 DP-2310 DP-2500 DP-3000 DP-3010 DP-3510 DP-4510 DP-6010 DX-600 DX-800 UF-280M UF-312 UF-322 UF-332 UF-333 UF-342 UF-344 UF-550 UF-560 UF-585 UF-590 UF-595 UF-733 UF-744 UF-745 UF-755 UF-755e UF-766 UF-770 UF-788 UF-790 UF-880 UF-885 UF-890 UF-895 UF-990 62 3 4 5 ANTARTICA BERLIN 6 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN Fonctions avancées de télécopieur 8 7 et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) Au besoin, informer le destinataire et lui communiquer le code de communication confidentielle. NOTA 1. Si le télécopieur reçoit deux documents protégés par le même code confidentiel, les deux documents seront mis dans la même boîte vocale. 2. Jusqu'à 20 fichiers de boîtes vocales peuvent être sauvegardées en mémoire. Il est possible donc de recevoir un fax confidentiel en utilisant 20 codes confidentiels différents. 3. Si la mémoire devient saturée, la réception cesse et la communication est coupée. 4. Il est recommandé d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. Voir page 160 sur la capacité mémoire d'image. 5. Si le modèle UF-733 est utilisé comme poste de relais, il n'est pas possible de relever le document mis en sa mémoire. En effet, l'impression des documents en mémoire sur ce modèle ne peut être faite que localement. 63 Fonctions avancées de télécopieur Boîte vocale confidentielle Q Relève d'un document confidentiel Après avoir été informé de la réception d'un document confidentiel dans la mémoire d'un poste distant, il est possible de relever ce document en procédant comme suit. 1 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 A5 BERLIN 5 Mot de passe (4 chiffres) 7 Au besoin, informer le destinataire et lui communiquer le code de communication confidentielle. NOTA 64 1. A la suite de la relève, le document confidentiel est supprimé automatiquement de la mémoire. 2. Si le télécopieur reçoit deux documents protégés par le même code confidentiel, les deux documents seront mis dans la même boîte vocale. 3 4 5 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN Fonctions avancées de télécopieur 6 et/ou BRAZIL 7 Adresse (jusqu'à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) Exemple de rapport de réception confidentiel **************-RAPPORT RECEPTION CONFID.-******* DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 *********** ** DOCUMENT CONFIDENTIEL EN MEMOIRE ** (1) FICHER No. (2) RECU DE (3) PAGES (4) HEURE DE RECEPTION 040 PANAFAX 001 15-08 15:00 -PANASONIC ***************************-HEAD OFFICE -**** - - 201 555 1212- ************************ Explication du contenu (1) Numéro de fichier : 001 à 999 (2) Identification du poste distant : Nom ou numéro d'identification (3) Nombre de pages reçues (4) Heure de la réception 65 Fonctions avancées de télécopieur Boîte vocale confidentielle Q Mémorisation d'un document confidentiel Dès que le document confidentiel est mémorisé dans votre appareil, il peut être relevé par un autre appareil. 2 1 A3 FLS B4 A4 A5 ou 6 Mot de passe (4 chiffres) Q Impression d'un document confidentiel Après avoir été informé de l'envoi d'un document confidentiel, procéder de la manière suivante pour en lancer l'impression. 1 2 A3 FLS B4 A4 ANTARTICA BERLIN A5 5 Mot de passe (4 chiffres) NOTA 66 1. A la suite de la relève, le document confidentiel sera supprimé automatiquement de la mémoire. Pour le conserver en mémoire suite à une relève, changer le paramètre 042 (Sauveg. fichier conf.) sur "Valide". (Voir page 127) 3 4 5 ANTARTICA BERLIN 6 7 Le(s) document(s) est (sont) mis en mémoire. 3 Fonctions avancées de télécopieur Au besoin, informer le poste destinataire qu'un document confidentiel se trouve en mémoire et communiquer le code confidentiel pour permettre le lancement d'une relève. 4 5 6 L'appareil lance l'impression du document confidentiel. NOTA 2. Après impression, le document confidentiel sera supprimé automatiquement de la mémoire, même si le paramètre 042 (Sauveg. fichier conf.) est réglé sur "Valide". (Voir page 127) 67 Fonctions avancées de télécopieur Boîte vocale confidentielle Q Suppression d'un document confidentiel Pour supprimer par composition du code de communication confidentielle 2 1 A3 FLS ANTARTICA B4 A4 Si la mémoire devient saturée, ou s'il est nécessaire de mettre de l'ordre dans les fichiers, il est possible de supprimer un ou plusieurs documents mis dans la mémoire. Il y a deux méthodes de suppression des fichiers: suppression par composition du code de communication confidentielle et suppression de tous les fichiers. BERLIN A5 5 Mot de passe (4 chiffres) Pour supprimer tous les fichiers confidentiels 1 2 A3 ANTARTICA FLS B4 BERLIN A4 A5 5 Pas de mot de passe 68 Fonctions avancées de télécopieur 3 3 4 5 4 5 6 69 Fonctions avancées de télécopieur Sous-adressage Exemple de réseau Document avec sous-adressage Ex. : Composer : 2013331234 Sous-adressage=2222 Q Envoi d’une télécopie avec une sous-adresse Document avec sous-adressage Ex. : 1 2 3 Composer: 2013331234 Sous-adressage=0001 ANTARTICA A3 FLS B4 A4 BERLIN A5 bbb aaa ou Ligne téléphonique Réseau Téléphonique Commuté Public (RTCP) 6 Réseau privé PABX No. Tel 201-333-1234 No. Ext. 2222 3333 1111 Mot de passe (jusqu'à 20 chiffres) aaa Fax G3/ Internet Fax G3 Fax G3 Table de routage automatique des modèles Panasonic disposant de fonctionnalités Fax Internet Répertoire No. Tel. Adr. e-mail Sous-adr. G3 Fax No.001 G3 Fax No.002 2222 2222 3333 3333 Mail Bob Bob@ pana.com 0001 Réseau local (LAN) Bob Dave John bbb Compatibilité avec d'autres appareils • Transmission avec sous-adressage: D350F/DF-1100/DP-135FP/150FP/150FX/1810F/2000/2310/2500/3000/3010/ 3510/4510/6010/DX-600/800/1000/2000/FP-D250F/UF-332/333/342/344/490/ 550/590/560/585/595/770/788/790/880/885/890/895/990 (Voir Nota 1) • Réception avec sous-adressage: DX-1000/2000/600/800 70 4 5 6 Fonctions avancées de télécopieur Sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres) 8 7 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) NOTA Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 1. UF-788 avec l'option interface PC ou extension mémoire installés. 2. Il s'agit de la même procédure utilisée ici avec une sous-adresse programmée que celle utilisée pour les transmissions normales à l'aide du répertoire. 3. La touche SOUS ADRESSE visualisée par un "s" à l'écran. sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est 71 Fonctions avancées de télécopieur Sous-adressage Q Réglage de la sous-adresse dans un numéro du répertoire 1 2 FONCTION 5 6 R/ SOUS ADRESSE Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres) 9 10 Nom de touche (jusqu'à 15 caractères) NOTA 1. La touche SOUS ADRESSE visualisée par un "s" à l'écran. Réglage du favori ou sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est 2. La numérotation manuelle et la numérotation sans décrocher ne peuvent pas être utilisées pour la transmission avec sous-adressage. 3. Le sous-adressage n'est pas transmis pendant la renumérotation manuelle. 72 3 4 5 7 Fonctions avancées de télécopieur 8 9 Sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres) Nom de poste (jusqu'à 15 caractères) 11 73 Fonctions avancées de télécopieur Page de garde Q Utilisation de la page de garde 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 Envoi Réception ou Page 1 2 + Page 5 1 Page de garde 2 Page de garde Pas de page de garde Exemple de page de garde ***** PAGE DE GARDE ***** (1) 15-08-2003 15:00 (2) Message pour: SALES DEPT. (3) Message de: PANASONIC 201 555 1212 (4) 02 Pages Suite de la page de garde NOTA 1. La page de garde n'est pas prise en compte dans les journaux. 2. Pour modifier le réglage préréglé de la page de garde, changer le paramètre 056. (Voir page 128) 74 3 4 ANTARTICA BERLIN 6 Fonctions avancées de télécopieur 5 7 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) Explication du contenu (1) Heure du début de la communication. (2) Nom de poste enregistré dans le répertoire. (3) Votre LOGO (jusqu'à 25 caractères) et le numéro d’identification (jusqu'à 20 chiffres). (4) Le nombre de pages qui suivent. NOTA 3. La fonction de transmission en mémoire rapide est désactivée lorsque le réglage de la page de garde est activé. 75 Fonctions avancées de télécopieur Communications protégées par mot de passe Q Réglage de l'émission/la réception avec mot de passe AAA 1 2 BBB FONCTION Mot de passe 1234 Comparation Mot de passe 1234 5 Aucun mot de passe 8 9 Compatibilité avec d'autres appareils • DF-1100 • DF-1810F • DP-2000 • DP-2310 • DP-2500 • DP-3000 • DP-3010 • DP-3510 • DP-4510 • DP-6010 • DX-600 • DX-800 • FP-D250F • FP-D350F • UF-160 • UF-160M • UF-170 • UF-260• UF-270 • UF-270M • UF-280M • UF-300 • UF-312 • UF-322 • UF-550 • UF-560 • UF-585 • UF-590 • UF-595 • UF-650 • UF-733 • UF-745 • UF-750 • UF-750D • UF-755 • UF-755e • UF-766 • UF-770 • UF-788 • UF-790 • UF-880 • UF-885 • UF-890 • UF-895 • UF-990 • UF-M500 Mot de passe n'est pas vérifié Mot de passe est vérifié Q Utilisation de l’émission avec mot de passe 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou 6 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) NOTA 1. Il est possible de modifier temporairement ce réglage en utilisant MODE DE SELECTION MOT DE PASSE -ENVOI à chaque envoi. 76 REGL. MODE 3 4 Code d'identification (4 chiffres) 7 Mot de passe (4 chiffres) Fonctions avancées de télécopieur 6 5 8 Descendre ou Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et appuyer sur REGLAGE ou 3 (DEPART) . 4 5 ANTARTICA BERLIN 6 Mot de passe est vérifié Mot de passe n'est pas vérifié 7 Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) • Utilisation de la réception avec mot de passe Une fois la fonction de réception avec mot de passe programmée par le procédé à la page 76, il n'est pas possible de la mettre "OUI" ou "NON" à l'occasion de chaque réception. La fonction demeure soit "OUI" ou "NON" jusqu'à ce que le réglage en soit modifié. 77 Fonctions avancées de télécopieur Réception de documents en mémoire Cette fonction est utilisée pour assurer la réception de tous les documents en les sauvegardant en mémoire. Pour lancer l'impression d'un document en mémoire, l'utilisateur autorisé doit saisir le mot de passe. aaa bbb Q Réglage du mot de passe de la réception en mémoire 1 ccc 2 FONCTION 5 Mémoire aaa bbb ccc Q Réglage de la réception en mémoire 1 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 A5 BERLIN Q Impression de documents en mémoire Après la réception d'un document en mémoire, le message suivant s'affiche à l'écran. 1 Doc. en mémoire AFRICA 5 Mot de passe (4 chiffres) NOTA 78 1. Si la mémoire devient saturée, la réception cesse et la communication est coupée. L'appareil ne peut prendre aucun autre appel tant qu'il n'y a pas d'espace libre suffisant dans la mémoire. 2. Il est recommandé d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. Voir page 160 sur la capacité mémoire d'image. 3 4 5 Code d'identification (4 chiffres) 6 7 3 Fonctions avancées de télécopieur Descendre 8 Mot de passe (4 chiffres) 4 2 3 4 ANTARTICA 5 BERLIN 6 Démarrage de l'impression du(des) document(s). NOTA 3. Si le mot de passe n'a pas déjà été programmé, aucun message n'apparaît demandant l'entrée du mot de passe. L'impression des documents sera lancée, immédiatement après la pression de la touche OK à l'étape 4. 4. Une fois la fonction RECEPTION MEMOIRE réglée sur "OUI", le mot de passe ne peut pas être modifié (le paramètre 037 ne sera pas affiché sur l'écran LCD). Pour changer le mot de passe, régler d'abord la fonction RECEPTION MEMOIRE sur "NON". Puis, changer le mot de passe. 79 Fonctions avancées de télécopieur Code d'accès réseau Si votre PABX requiert un code réseau (PIN) pour passer un appel extérieur, votre appareil peut être validé afin que l'utilisateur entre un code réseau avant de numéroter. (Disponible dans certains pays uniquement.) Q Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) 1 aaa PABX Code PIN* Envoi FONCTION 4 * PIN (Numéro d'Identification Personnelle) Code d'identification (4 chiffres) 7 pour suffixe pour prefixe Q Numérotation avec un code réseau 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou NOTA 80 1. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. 2 3 4 6 Fonctions avancées de télécopieur 5 7 Descendre 8 ou Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et appuyer sur REGLAGE ou (DEPART) . 4 3 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou BRAZIL 5 Adresse (jusqu'à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 5 ou Code PIN (jusqu'à 36 chiffres) 81 Fonctions avancées de télécopieur Réception sélective Q Description générale Avant la réception de tout document, les 4 derniers chiffres du numéro d'identification du poste émetteur sont comparés avec les 4 derniers chiffres de chacun des numéros se trouvant dans chaque poste du répertoire. Si une correspondance est trouvée, votre appareil accepte la réception. Si aucune correspondance n'est repérée, la réception est annulée et le code 406 apparaît dans le journal. aaa Transmission avec numéro d'identification 1234 aaa B:XXXXX9876 bbb ID A: Vérification du numéro d'identification (4 chiffres) N˚ de téléphone programmé. 1234 bbb Q Réglage de la réception sélective 1 2 FONCTION 5 6 Descendre ou Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et appuyer sur REGLAGE ou 82 (DEPART) . Fonctions avancées de télécopieur 3 4 5 Code d'identification (4 chiffres) 7 8 NOTA 1. Lorsque la réception sélective est programmée, votre appareil peut uniquement recevoir des documents provenant des numéros enregistrés dans le répertoire. 2. Si un numéro d'identification du fax émetteur n'est pas programmé, il peut être impossible de recevoir des télécopies de certains télécopieurs. Pour régler votre numéro d'identification, se reporter à la page120. 83 Fonctions avancées de télécopieur Code de service Q Description générale L'utilisateur doit entrer un code de service (jusqu’à 8 chiffres au maximum) préreglé avant l'envoi. Le code de service sélectionné est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée, sur la page de garde, sur le journal des communications et sur l'accusé de réception individuel. Lorsque le code de service est utilisé, le journal des communications sera classé par numéro de code de service (001 à 300) lors de son impression. Pour plus de détails sur le réglage des codes de service, se reporter au manuel d’instruction (pour le copieur). Pour utiliser la fonction Code de service, contacter votre représentant Panasonic agréé local afin qu'il active cette fonction. Q Activation de la fonction de code de service Le code de service est imprimé 1 FONCTION aaa 4 Réception Un code de service préreglé doit être entré (8 chiffres maxi) Code d'identification (4 chiffres) 7 Q Envoi d'un document avec le code de service Le code de service est imprimé 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou aaa Réception Un code de service préreglé doit être entré (8 chiffres maxi) 4 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN BRAZIL Adresse (jusqu'à 200 postes) 84 et/ou 3 Fonctions avancées de télécopieur 2 4 6 5 7 Descendre ou Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et appuyer sur 8 REGLAGE ou (DEPART) . 3 4 Code d'identification (Code de service) 5 Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) 85 Fonctions avancées de télécopieur Code de service Q Impression d'un journal par code de service Exemple de journal de code de service / appels entrants *********** -Journal code dept.- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 *** P.01 APPELS ENTRANTS 15-08 A 15-08 (1) (2) (3) NOMBRE DE PAGES = 000038 DURÉE TOTALE = 00:23:56 (4) (5) 01: Panafax Sales -------------------------------DEST COMM. PAGES FICHIER DUREE 01 21 OK OK E/R IDENTIFIANT DATE HEURE DIAGNOSTIC 005 00:05:13 ENVOI 5551234 15-08 021/021 019 00:10:15 TRA FAX FORWARD 15-08 (6) (7) NOMBRE DE PAGES = 000026 DURÉE TOTAL = 00:15:28 15:10 18:10 C0044903C0000 C0044903C0000 HEURE DIAGNOSTIC 10:10 13:10 C0044903C0000 C0044903C0000 02: Panafax Service -------------------------------DEST COMM. PAGES FICHIER DUREE E/R 19 30 ENVOI 5551234 15-08 ENVOI SERVICE DEPT.15-08 OK OK 001/001 011/011 017 045 00:00:13 00:08:15 NOMBRE DE PAGES = 000012 IDENTIFIANT DATE DURÉE TOTAL = 00:08:28 ********************************* -HEAD OFFICE -PANASONIC - ********* - 201 555 1212 - ******** Exemple de journal de code de service / appels sortants ************ -Journal code dept.- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 *** P.02 APPELS SORTANS 15-08 A 15-08 (1) (2) (3) NOMBRE DE PAGES = 000011 DURÉE TOTALE = 00:13:41 DEST COMM. PAGES FICHIER DUREE E/R IDENTIFIANT DATE HEURE DIAGNOSTIC 55 56 OK OK 005 005/005 020 00:05:13 00:08:15 REC REC 4445678 111 222 333 15-08 15-08 12:10 19:15 C0044903C0000 C0044903C0000 70 OK 001 017 00:00:13 REC 44567345 15-08 10:10 C0044903C0000 ********************************** -HEAD OFFICE 86 -PANASONIC - ********* - 201 555 1212 - ******** 1 2 3 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 A5 BERLIN Fonctions avancées de télécopieur 4 5 Impression du journal 4 Tout le contenu du journal sera automatiquement effacé après l'impression. Explication du contenu (1) Période concernée (2) Nombre de pages transmises/reçues (3) Temps de transmission/réception (4) Numéro de code du service (5) Nom du service (6) Nombre de pages transmises/reçues par service (7) Temps de transmission/réception par service 01 - 300 87 Fonctions avancées de télécopieur Mode édition de fichier Q Description générale Votre appareil possède une mémoire permettant la réservation de envoi de document en mémoire, l'envoi différé d'un document en mémoire, la relève différée, etc. Après la réservation des communications dans la mémoire, il peut être nécessaire de changer les réglages des communication(s) qui sont encore en mémoire. Cette section décrit comment utiliser les fonctions d'édition de fichiers. Q Impression ou Visualisation d’une liste 1 Suivre les étapes cidessous pour imprimer une liste des fichiers afin d'en vérifier le contenu. 2 A3 ANTARTICA FLS B4 A4 BERLIN A5 5 Exemple de liste des fichiers ************** -LISTEFICHIERS- ******************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ******** (1) (2) FICHIER TYPE DE COMM. No. (3) (4) (5) HEURE CREAT. HEURE DEBUT PAGES (6) DESTINATAIRE(S) 001 ENVOI DIFFERE 15-08 13:20 20:30 [PANAFAX] 002 ENV.MEM.DIFFERE 15-08 13:20 22:30 003 [SALES DEPT] [TOKYO] -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE 88 - ***** - 201 555 1212- ********* 4a 4b MEMOIRE TRANS. INCOMP No.003 SALES DEPT P002 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 P001 TOKYO ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 MEMOIRE TRANS. INCOMP No.003 SALES DEPT P002 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 P001 TOKYO ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 OK Fonctions avancées de télécopieur 3 5 ou à répétitions jusqu’à ce que le fichier recherché soit affiché. Explication du contenu (1) Numéro de fichier Si l'exécution du fichier est en cours, le symbole "*" apparaît à la gauche du numéro du fichier. (2) Type de Communication (3) Date/heure de mise en mémoire Date/heure de mise en mémoire des fichiers. (4) Heure d'exécution Si le fichier est relatif à une communication différée, l'heure de l'opération est indiquée dans cette colonne. Si le fichier est incomplet, "INCOMP." est indiqué dans cette colonne. (5) Nombre de pages en mémoire (6) Destination Endroit(s) par nom de touche(s)/numérotation manuelle. 89 Advanced Facsimile Features Mode édition de fichier Q Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires Suivre les étapes 1 ci-dessous pour modifier l'heure ou les destinataires d'un fichier de communication. 2 3 A3 FLS ANTARTICA B4 A4 BERLIN A5 5 20:30 Modifier l’heure de début. Q Suppression d'un fichier Suivre les étapes ci-dessous pour supprimer un fichier en mémoire. 1 2 A3 ANTARTICA FLS B4 A4 BERLIN A5 4 MEMOIRE TRANS. INCOMP No.003 SALES DEPT P002 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 P001 TOKYO ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionner le fichier. NOTA 90 ou * Pour effacer tous les fichiers, appuyer sur TOUS FICH. sans sélectionner de fichier (mis à part le fichier en cours). 1. L'appareil ne peut pas effacer un fichier en cours de transmission. 4 MEMOIRE TRANS. INCOMP No.003 SALES DEPT P002 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 P001 TOKYO ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 5 Sélectionner le fichier. Fonctions avancées de télécopieur 7 6 ou PANASONIC 5551234 Modifier le poste. 3 4 5 6 91 Fonctions avancées de télécopieur Mode édition de fichier Q Impression d'un fichier Suivre les étapes cidessous pour imprimer le contenu d'un fichier de communication. 1 2 A3 ANTARTICA FLS B4 A4 BERLIN A5 Q Ajout des documents à un fichier Suivre les étapes cidessous pour ajouter des documents à un fichier. 1 2 3 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 A5 BERLIN ou NOTA 1. L'appareil ne peut pas imprimer un fichier en cours de transmission. 2. L'appareil ne peut pas ajouter de document dans le fichier alors qu'il est en cours de transmission ou en attente de renumérotation. 92 3 4 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 P001 TOKYO ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionner le fichier. 5 L'appareil lance l'impression 4 5 Fonctions avancées de télécopieur du fichier. ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 P001 TOKYO ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionner le fichier. 6 Le(s) document(s) sera(ont) mis en mémoire et ajoutés au fichier appelé. 93 Fonctions avancées de télécopieur Mode édition de fichier Q Réémission d'un fichier incomplet Si une communication programmée a échoué parce que la ligne était occupée ou qu'il n'y avait pas de réponse, le document mis en mémoire est automatiquement effacé après la dernière tentative de numérotation. 1 2 A3 ANTARTICA FLS B4 A4 BERLIN A5 Pour sauvegarder le document même après l'échec de la communication, sélectionner la valeur "Valide" du paramètre 031 (Sauveg. fichier incompl.). (Voir page 127) Pour tenter d'envoyer un fichier incomplet à nouveau, suivre les étapes ci-dessous. NOTA 94 1. Si le paramètre 031 est "Valide", tous les fichiers incomplets transmis resteront en mémoire. Afin d'éviter une saturation de la mémoire, vérifier la mémoire régulièrement l'espace libre. Il est recommandé d'installer la carte mémoire Flash lorsque cette fonction est utilisée. (Voir page 160) 4 MEMOIRE TRANS. INCOMP No.003 SALES DEPT P002 Sélectionner le fichier. 5 L'appareil va essayer d'envoyer Fonctions avancées de télécopieur 3 le fichier à nouveau. 95 Fonctions avancées de Fax Internet Fonctions de communication Internet Q Routage entrant A l'aide de la fonction Routage entrant, votre appareil peut router les documents reçus d'un Fax G3 vers la(les) adresse(s) e-mail ou vers le Fax Internet raccordé à un LAN sous forme d'e-mail, ainsi qu'à d'autres Fax G3 sur la ligne téléphonique. A l'arrivée d'un Fax Internet, d'un e-mail ou d'un fax normal, votre appareil contrôle les points suivants: 1. L’appareil vérifie d'abord si une sous-adresse est insérée. Si tel est le cas, il recherche une sous-adresse appropriée dans son composeur automatique et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des destinataires correspondants. 2. Si aucune sous-adresse n'est spécifiée, votre appareil tente alors de faire correspondre le Numéro du fax émetteur (TSI) avec le routage TSI dans son composeur automatique et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des destinataires correspondants. LAN Internet Fax Internet Fax Internet PC Réception de fax E-mail Fax G3 Fax G3 NOTA 96 Transfert vers un Fax G3 1. Si la fonction de sous-adressage décrite ci-dessus n’est pas supportée par l’appareil fax émetteur, la (les) destination(s) avec sous-adresse ne pourront pas être atteintes. 2. Votre appareil permet d’enregistrer le même numéro de sous-adresse pour une adresse email et pour un numéro de téléphone. Q Protocole de configuration d’hôte dynamique (DHCP) Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) est un protocole qui attribue automatiquement leurs adresses IP au Fax Internet et aux PC clients. A l’aide du DHCP, un Fax Internet peut automatiquement recevoir une adresse IP unique à chaque fois qu’il se connecte à un réseau, facilitant grandement la gestion des adresses IP à l’administrateur réseau. Lorsqu’un Fax Internet ouvre une session sur le réseau, le serveur DHCP sélectionne une adresse IP d’une liste de numéros disponibles et la lui attribue. Pour permettre les options suivantes sur votre Fax Internet, il sera nécessaire d’utiliser une adresse IP statique (réservée par l’administrateur réseau) et une configuration fixe au lieu du protocole DHCP. Réception SMTP Passerelle G3 SMTP Direct (Transmission Directe par IFAX) Q Authentification SMTP 1. L’envoi de courrier électronique par e-mail repose sur une architecture de stockage et retransmission multiple, rendant l’utilisation de la sécurité au niveau du canal assez difficile. 2. Aucune technique unique n’est recommandée par le standard Fax Internet. Dans le but d’améliorer et de renforcer la sécurité du système dans son ensemble, des technologies d’authentification cryptées sont en général utilisées. Ces technologies peuvent être associées avec le canal de transmission, comme lors de l’utilisation de la couche d’authentification et de sécurité simple (SASL). Certains fournisseurs d’accès Internet (ISP) offrent le service de courrier par Internet en offrant une fonction d’authentification. Votre Fax Internet dispose des trois options d’authentification suivantes. 1. Extension de service SMTP pour l’authentification (SMTP AUTH) – lors de l’envoi 2. Mécanisme de demande d’accès POP léger (APOP) – lors de la réception 3. POP avant SMTP – effectue la procédure POP avant chaque transaction SMTP Q Protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP) Dans le but d’augmenter votre confort, votre Fax Internet dispose d’une fonction de client LDAP (Lightweght Directory Access Protocol) permettant de rechercher les adresses e-mail sur un serveur LDAP, ce qui facilite l’entrée de longues adresses e-mail. Le protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP) est un protocole permettant d’accéder à des services de recherche d’annuaires en ligne. Un client LDAP se connecte à un serveur LDAP puis émet une question. Le serveur émet ensuite une réponse à cette question. Fax Internet affiche le résultat de la recherche après la réponse du serveur LDAP sur l’affichage LCD. Ceci permet de choisir facilement les destinataires à envoyer un message, et économise du temps en évitant d’entrer des adresses email longues et compliquées. 97 Fonctions avancées de Fax Internet L’apparition de l’Internet en tant qu’infrastructure de communication numérique à l’échelle mondiale a largement favorisé l’explosion du marché des appareils de communication. Cependant, les techniques non sécurisées ont fini par être prédominantes sur le marché, et ce, en raison de plusieurs facteurs. Fonctions avancées de Fax Internet Fonctions de communication Internet Q Transmission relayée L’appareil permet de transmettre un e-mail reçu d'un Fax Internet ou d'un PC raccordé au LAN à plusieurs télécopieurs via une ligne téléphonique. Il est possible de joindre des fichiers au format TIFF-F à cet e-mail. En utilisant la sous-adresse spécifiée par le télécopieur émetteur, l’appareil peut alors router les documents reçus vers l’appareil distant par un e-mail, qui peut ensuite relayer ces documents vers les destinations finales, le poste récepteur final étant un télécopieur Fax G3 normal. L’appareil permet également de convertir un fichiers de données provenant de divers logiciels d'application (un tableur par exemple) en un fichier au format TIFF-F et de transmettre ensuite ce fichier joint à un e-mail. Pour convertir des applications en fichier au format TIFF-F, il est nécessaire d'abord de télécharger le logiciel (pilote d'imprimante) du site web indiqué ci-dessous. La deuxième partie nécessite l'installation du logiciel sur votre PC. (Voir le site web pour plus de détails sur l'installation et le fonctionnement du pilote d'imprimante.) Il est possible de télécharger le pilote d'imprimante de Panasonic à partir de l’adresse URL suivante: http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Internet LAN Transfert vers un Fax G3 Fax Internet Fax Internet Fax G3 Serveur Transfert vers un Fax G3 Fax G3 E-mail Transfert vers un Fax G3 PC Fax G3 98 Fonctions avancées de Fax Internet memo 99 Fonctions avancées de Fax Internet Choix de l’expéditeur Q Réglage du choix de l'expéditeur Cette opération permet à l'utilisateur de sélectionner l'un(e) des 25 noms utilisateur et adresses e-mail prédéfinis avant une transmission. Le nom utilisateur sélectionné est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée et sur le Journal des communications. Lors de l'envoi de l'e-mail, le nom utilisateur et/ ou l'adresse e-mail sélectionnés apparaissent dans le champ "De:" du message. 1 E-mail 8 2 FONCTION 5 Rajouter expéditeur: Panasonic Touche du choix d'expéditeur (N˚ 01-24) Q Envoi de document par la fonction de choix d’expéditeur 1 2 3 AFRICA AMERICA ANTARTICA APOLLO ASIA BERLIN et/ou A3 FLS B4 A4 BRAZIL A5 ou Adresse (jusqu'à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu'à 70 postes) Q Impression de la liste de choix d’expéditeur La liste de choix d’expéditeur peut être imprimée suivant la Liste des paramètres de fax. 1 2 ANTARTICA BERLIN Modifier au préalable le paramètre de fax N° 145 (Choix expéditeur) sur "Valide". (Voir page 129) NOTA 100 1. Si un Nom utilisateur n’est pas choisi, l'appareil sélectionnera le Nom utilisateur par défaut (00) qui a été programmé dans les paramètres utilisateur pour une transmission normale. 4 3 5 Code d'identification (4 chiffres) 7 6 8 Descendre ou Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et (DEPART) . 9 10 Nom utilisateur (jusqu'à 25 caractères) Adresse e-mail à imprimer dans le champ "De:" (jusqu'à 60 caractères) 4 11 Fonctions avancées de Fax Internet appuyer sur REGLAGE ou 6 5 Sélectionner le nom utilsateur. (Voir Nota) 3 Impression de la liste de choix des *************** -LISTE PARAMETRES FAX- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ***P.02 LISTE EXPEDITEURS ENREGISTRES expéditeurs Explication du contenu (1) Numéro du choix d’expéditeur: 01-24 (2) Nom utilisateur: Jusqu’à 25 caractères (3) Adresse e-mail: Jusqu’à 60 caractères (1) NO. (2) NOM UTILISATEUR (3) ADRESSE EMAIL 01 02 03 Panafax Sales Panafax Service Panafax Accounting [email protected] [email protected] [email protected] 24 Panafax Engineering [email protected] ********************************************* -HEAD OFFICE PANASONIC - ****** 201 555 1212- ******* 101 Fonctions avancées de Fax Internet Routage entrant Q Réglage des paramètres de routage Votre appareil peut router les documents reçus sur un Fax G3 vers une(des) adresse(s) e-mail ou vers un(plusieurs) Fax Internet raccordé(s) au LAN comme un e-mail, ainsi que vers d'autres Fax G3 sur la ligne téléphonique. AAA Ligne Téléphonique A: Sous-adresse: 001 Pour utiliser cette fonction, le paramètre de fax N° 152 (Routage sous-adresse) et/ou le paramètre N° 153 (Routage TSI) doit(doivent) être réglé(s) sur "Valide". BBB N° 152 (Routage sous-adresse): A: Numéro d'identification: 9999 Régler ce paramètre pour exécuter une demande de sousadresse ITU-T dans son composeur automatique et router le(s) document(s) reçu(s) vers la(les) adresse(s) e-mail ou le(s) numéro(s) de téléphone des destinataires correspondants. G3 LAN Sous-adresse: 001 Numéro d'identification: 9999 AAA BBB N° 153 (Routage TSI): Régler ce paramètre pour exécuter une demande du code d’identification numérique (informations d'images TSI) dans son composeur automatique et router le(s) document(s) reçu(s) vers la(les) adresse(s) e-mail ou le(s) numéro(s) de téléphone des destinataires correspondants. Q Numéros dans le répertoire pour le routage entrant 1 Si les paramètres de routage entrant sont réglés, il est possible de programmer une sousadresse ITU-T et/ou le code d’identification numérique de l’expéditeur (Information d’images TSI) pour chaque 4 adresse e-mail des numéros du répertoire. 2 FONCTION ou 7 8 Nom de touche (jusqu'à 15 caractères) Réglage du favori ou NOTA 102 1. Les entrées "+" et "ESPACE" dans le champ "Routage: identifiant" sont ignorées par l'appareil récepteur. N° 154 (Format en-tête routage): Utiliser ce paramètre pour sélectionner un type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le champ "De:" de chaque fax routé. (Le réglage par défaut est "Emetteur".) Emetteur : L'identifiant (TSI) du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. Poste relais : L'adresse e-mail du poste de routage apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. N°155 (Impression doc rout): Fonctions avancées de Fax Internet Régler ce paramètre pour sélectionner l'impression systématique sur votre appareil d'un fax reçu à router uniquement en cas d'opération de routage incomplète. 3 4 6 5 5551234_ ou 7 Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres) 9 Adresse e-mail (jusqu'à 60 caractères) 10 1234567_ Sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres) Nom de poste (jusqu'à 15 caractères) 11 5556789_ Code d'identification numérique (TSI) (jusqu'à 20 chiffres) 103 Fonctions avancées de Fax Internet Transfert de fax Cette fonction permet à tous les fax ou e-mails entrants d'être envoyés au destinataire enregistré dans le répertoire. Une fois ces fax ou e-mails reçus en mémoire, l'appareil envoie le(s) document(s) reçu(s) au numéro de téléphone ou à l'adresse e-mail préenregistré(e) dans le répertoire. Q Réglage du transfert de fax 1 Cette fonction est particulièrement commode afin de recevoir des fax ou des e-mails à un autre endroit (votre domicile par exemple), la nuit ou pendant un congé. Enregistrer le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail du destinataire de l'envoi. (Voir page 122) 2 FONCTION 5 LAN BBB Ligne téléphonique Code d'identification (4 chiffres) WWW AAA 8 Transfert AAA NOTA 104 BBB 1. Lorsque la fonction Transfert de fax est réglée, le poste du répertoire assigné ne pourra pas être modifié. Régler cette fonction sur "Invalide" pour modifier le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail. 2. Si la communication destinée à transférer un fax ou un e-mail reçu est défaillante, le fax ou l'email sera imprimé avant d'être effacé de la mémoire. Si le paramètre de fax N° 156 (Imp. doc transféré) est réglé sur "Toujours", le fax ou l'e-mail reçu est imprimé même si la transmission a réussi. 4 3 5 7 6 8 Descendre REGLAGE ou 9 Fonctions avancées de Fax Internet ou Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et appuyer sur (DEPART) . 10 PANASONIC NOTA QUALITY DEPT 3. Il n’est pas impossible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou utilisée jusqu'à 95%. 105 Fonctions avancées de Fax Internet Transmission relayée Q Description générale La fonction de Transmission relayée sur le LAN permet à l’utilisateur de gagner du temps et réduire les coûts de transmission s’il est nécessaire d'envoyer les mêmes documents à plusieurs Fax G3. Ceci se vérifie particulièrement avec des transmissions sur de longues distances. Il est possible d’envoyer des documents à n'importe quel Fax G3 en utilisant le réseau Internet via un réseau local (LAN) à partir de votre appareil vers un autre Poste relais. Il est possible d’également envoyer un e-mail comportant un ou plusieurs fichiers joints au format TIFF-F vers n'importe quel Fax G3 à partir de votre PC en utilisant votre logiciel e-mail courant via un Poste relais. Pour utiliser la transmission relayée sur Internet, le Poste relais doit être correctement configuré. Exemple 1: Transmission relayée sur Internet Stockholm New York Fax Internet Internet Londres Fax G3 Fax Internet Appel téléphonique local E-mail Journal COMM. Berlin Fax G3 PC Rome Poste relais Fax G3 Poste émetteur initial Poste récepteur final A partir de votre PC ou votre appareil, il est possible d’envoyer des documents au Poste relais avec le numéro de téléphone du(des) Poste(s) récepteur final(s). A l'issue de la transmission du Poste relais vers le Poste récepteur final, votre PC ou le votre appareil reçoit un Journal des communications émis par le Poste relais. Ce journal est destiné à confirmer la réussite de la transmission relayée sur Internet. Exemple 2: Serveur Fax (Transmission relayée sur Intranet) Serveur de courrier PC PC G3 (1) (3) (2) (3) PC R T P C G3 PC DP-6010 G3 (1) Le PC lance une transmission relayée via e-mail vers le serveur de courrier. (2) Le serveur de courrier transfère l'e-mail vers le votre appareil qui relaie les instructions de transmission vers un appareil G3. (3) Votre appareil lance un appel téléphonique à l'appareil G3 et transmet les documents. 106 Q Réseau relais Cette fonction permet à l’utilisateur de gagner du temps et réduit les coûts des communications téléphoniques sur les longues distances lorsque un Fax Internet est envoyé directement de votre appareil vers un ou plusieurs postes récepteurs finals. Un Réseau relais est composé essentiellement d'un Poste émetteur initial, qui peut être un Fax Internet (votre appareil) ou un PC, d'un Fax Internet en relais (un autre appareil) et d'un ou de plusieurs Postes récepteur finals, qui peuvent être des Fax G3 ordinaires. Cette transmission est réalisée simplement par l'envoi d'un ou de plusieurs documents à partir de votre appareil ou d'un e-mail depuis un PC vers votre appareil (Poste relais). Ils sont ensuite transmis par votre appareil au(x) Poste(s) récepteur final(s) en empruntant les lignes téléphoniques régulières comme n'importe quel message Fax G3 ordinaire. (Les PC peuvent posséder des fichiers joints au format TIFF-F ou texte (.txt).) Le(les) Poste(s) récepteur final(s) sont généralement locaux en relation avec le Poste relais, ce qui implique des frais locaux de téléphone pour la transmission des fax. Pour exploiter la transmission relayée sur Internet, il suffit de suivre la procédure de configuration décrite dans la pages 109 à 117 et d'obtenir certaines informations auprès de l'opérateur de l'appareil chargé du relais. Un exemple de réseau est représenté à la Figure 1. La Figure 1 illustre un réseau vu de New York (Poste émetteur initial), Londres et Singapour étant les Postes relais reliés à New York et Stockholm, Rome, Tokyo, Hong Kong et Sydney les Postes récepteur finals. Grâce à ce réseau simple utilisant deux Postes relais, il est possible d’envoyer un document en une seule opération vers n'importe quelle combinaison de destinataires du réseau par l'intermédiaire des Postes relais de Londres et/ou de Singapour. New York Adresse e-mail : [email protected] Nom d'hôte : newyork Mot de passe ENV. relayée : usa-rly Londres Adresse e-mail : [email protected] Nom d'hôte : Londres Mot de passe ENV. relayée : uk-rly Londres Stockholm No. Tel.: 46 8 111 1234 New York Rome No. Tel.: 39 6 111 1234 Singapour Tokyo No. Tel.: 81 33 111 1234 Hong Kong No. Tel.: 852 23123456 Sydney No. Tel.: 61 2 111 1234 Singapour Adresse e-mail : [email protected] Nom d'hôte : singapour Mot de passe ENV. relayée : sg-rly Figure 1: Exemple de réseau 107 Fonctions avancées de Fax Internet Lorsque la transmission entre le Poste relais et le(les) Poste(s) récepteur final(s) est terminée, un Journal des communications est retourné à l'appareil l'émetteur par le Fax Internet chargé du relais, lui confirmant ainsi la réussite de la transmission relayée sur Internet. Toutes les informations concernant l'activité du relais sont envoyées par e-mail à l'adresse e-mail de son administrateur, cette fonction étant programmée dans les paramètre utilisateurs du télécopieur chargé du relais via Internet. (Voir page 46) Fonctions avancées de Fax Internet Transmission relayée Les Tableaux 2, 3 et 4 sont des exemples de paramètres pour le réseau illustré dans l'exemple de la Figure 1. Tableau 2: Exemple de tableau des paramètres et numéro pour la numérotation depuis le répertoire pour New York (Poste émetteur initial) Numéro de téléphone : 212 111 1234 Adresse e-mail (SMTP) : [email protected] Nom d'hôte : newyork Mot de passe ENV. relayée : usa-rly Nom du destinataire Adresse e-mail / Numéro de téléphone Adresse de Poste relais Londres [email protected] --Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londres] Singapour [email protected] --Tokyo 81 33 111 1234 [Relais Singapour] Relais Londres [email protected] --Relais Singapour [email protected] --Rome 39 6 111 1234 [Relais Londres] Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapour] Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapour] Tableau 3: Exemple de tableau des paramètres et numéro pour la numérotation depuis le répertoire pour Londres (Poste relais) Numéro de téléphone : 71 111 1234 Adresse e-mail (SMTP) : [email protected] Nom d'hôte : london Mot de passe ENV. relayée : uk-rly Nom du destinataire Adresse e-mail / Numéro de téléphone Adresse de Poste relais New York [email protected] --Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londres] Singapour [email protected] --Tokyo 81 33 111 1234 [Relais Singapour] Relais Singapour [email protected] --Rome 39 6 111 1234 [Relais Londres] Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapour] Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapour] Relais Londres [email protected] --Tableau 4: Exemple de tableau des paramètres et numéro pour la numérotation depuis le répertoire pour Singapour (Poste relais) Numéro de téléphone : 65 111 1234 Adresse e-mail (SMTP) : [email protected] Nom d'hôte : singapore Mot de passe ENV. relayée : sg-rly Nom du destinataire Adresse e-mail / Numéro de téléphone Adresse de Poste relais Londres [email protected] --Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londres] New York [email protected] --Tokyo 81 33 111 1234 [Relais Singapour] Relais Londres [email protected] --Rome 39 6 111 1234 [Relais Londres] Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapour] Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapour] Relais Singapour [email protected] --- NOTA 108 1. Le Mot de passe ENV. relayée doit être enregistré pour que votre appareil puisse fonctionner comme Poste relais. 2. Pour interdire aux personnes non autorisées l'accès à votre Poste relais dans le cadre des transmissions relayées sur Internet, il est nécessaire de configurer la sécurité de votre réseau. Entrer le(s) Nom(s) de domaine(s) et l'adresse e-mail de votre administrateur pour l'aviser des transmissions relayées sur Internet. Q Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet 1. Envoi relais (Paramètre de fax N° 142) Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil d'une transmission relayée de G3. (Voir page 129) 1) Invalide - L'appareil n'acceptera pas de demande de transmission relayée. 2) Valide - L'appareil acceptera une demande de transmission relayée. 2. Rapport envoi relais (Paramètre de fax N° 143) Réglage du mode d'envoi à l'expéditeur du Journal des communications dans le cas d'une transmission relayée. 1) Non - Ne l'envoie pas. 2) Toujours - Le Journal des communications est systématiquement envoyé, que la communication relayée ait réussi ou échoué. 3) Inc. Seul - Le Journal des communications est envoyé seulement en cas d'échec de la communication avec le destinataire. 3. Mot de passe ENV. relayée (Paramètre utilisateur) (Voir Nota 1) Entrer un Mot de passe ENV. relayée (jusqu’à 10 caractères) à utiliser pour la protection contre des destinataires (extérieurs) dont l'accès à votre appareil pour relayer des messages vers un Fax G3 par l'intermédiaire du réseau RTPC n'est pas autorisé. Ce mot de passe ne doit être communiqué qu'aux seules personnes autorisées. 4. Adresse relais (Composeur automatique) Entrer un poste du répertoire qui désignera l'adresse e-mail relais du Poste relais que votre appareil utilisera. 5. Adresse e-mail de l'administrateur (Paramètre utilisateur) Enregistrer l'adresse e-mail de votre administrateur réseau à des fins de supervision et de contrôle des coûts. Une fois enregistrée, l'appareil enverra par e-mail et à cette adresse un avis de transmission à chaque Demande de transmission relayée reçue d'un destinataire distant. Les informations suivantes sont envoyées: (De : L'adresse e-mail du poste émetteur initial.) (A : Le numéro de téléphone du Fax G3 destinataire.) 6. Noms de domaines (Paramètre utilisateur) (Voir Nota 2) Enregistrer jusqu'à 10 Noms de domaines (jusqu’à 30 caractères) pour lesquels votre appareil acceptera les Demandes de transmission relayée pour transférer un message vers un autre Fax G3 via le réseau RTPC. Ex: Noms de domaines enregistrés (01): rdnn.mgcs.co.jp (02): rdmg.mgcs.co.jp (03): panasonic.com Dans l'exemple précédent, la Demande de transmission relayée ne sera acceptée qu'à partir des adresses e-mail comportant le Nom de domaine rdnn.mgcs.co.jp, rdmg.mgcs.co.jp ou panasonic.com. NOTA 3. Il doit être différent de l'adresse e-mail de votre appareil utilisée pour recevoir les e-mail / Fax Internet ordinaires: en effet, l'adresse e-mail de votre appareil est toujours insérée dans l'entête de tous les messages envoyés. Ainsi, une personne recevant un Fax Internet d'un télécopieur peut facilement connaître le Mot de passe ENV. relayée s'il est identique à l'adresse e-mail. 4. Si tous les Noms de domaines sont laissés en blanc, le Fax Internet acceptera les Demandes de transmission relayée de n'importe quel domaine. 109 Fonctions avancées de Fax Internet Pour configurer votre appareil en tant que Poste relais, les paramètres suivants doivent être correctement réglés. Fonctions avancées de Fax Internet Transmission relayée Q Configuration de votre appareil pour la transmission relayée Pour ajouter un poste dans le répertoire pour la demande de transmission relayée Si le Paramètre de fax N° 140 (LAN RLY XMT Request) est réglé sur "Valide", il est possible d’entrer l'adresse relais par la procédure suivante. 2 1 FONCTION 5 39611234_ Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres) 8 Réglage du favori ou Q Envoi de documents via un relais sur Internet Vers une destination possédant un Poste relais préprogrammé Après avoir enregistré tous les paramètre utiles sur votre appareil, il est possible d’envoyer un document à un ou plusieurs Fax G3 automatiquement par l'intermédiaire du Poste relais sur Internet en utilisant la procédure décrite ci-après. Tous les paramètres utiles du Poste relais Internet doivent être configurés. NOTA 1 ou 1. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer d'abord ce code d'accès puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet. 110 3 4 5 6 7 8 Nom de poste (jusqu'à 15 caractères) Nom de touche (jusqu'à 15 caractères) 10 Fonctions avancées de Fax Internet 9 LONDON RLY Selectionner le Poste relais. 2 3 ROME SG-RELAY STOCKHOLM SYDNEY SINGAPORE Entrer uniquement le(s) numéro(s) de téléphone du(des) Poste(s) récepteur final(s). Les documents sont stockés en mémoire et votre appareil démarre l'envoi de ces documents vers l'adresse e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste récepteur final. Ex: Poste récepteur final : 4681111234 (Numéro de téléphone) [voir Nota 1] Poste relais : [email protected] A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre appareil reçoit un Journal des communications de la part du Poste relais. Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet s'est effectuée correctement. 111 Fonctions avancées de Fax Internet Transmission relayée Vers une destination ne possédant pas de Poste relais préprogrammé 1 2 A3 FLS B4 A4 A5 ou 5 LONDON RLY Attribuer un poste relais. 8 NOTA Les documents sont stockés en mémoire et votre appareil démarre l'envoi de ces documents vers l'adresse e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste récepteur final. Ex: Poste récepteur final : 4681111234 (Numéro de téléphone) [voir Nota 1] Poste relais : [email protected] A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre appareil reçoit un Journal des communications de la part du Poste relais. Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet s'est effectuée correctement. 1. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer d'abord ce code d'accès puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet. 2. Le caractère "#" n'est pas disponible pour l'adresse e-mail du Poste relais. 112 3 4 ANTARTICA BERLIN 5 7 ROME SG-RELAY STOCKHOLM SYDNEY SINGAPORE ou 8 Adresse (jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (jusqu’à 70 postes) Entrer uniquement le(s) numéro(s) de téléphone du(des) Poste(s) récepteur final(s). 113 Fonctions avancées de Fax Internet 6 Fonctions avancées de Fax Internet Transmission relayée Q Envoi de documents à partir d'un PC à un Fax G3 A l'aide de votre logiciel e-mail, il est possible d’envoyer automatiquement n'importe quel document de votre PC sous forme de fichier joint au format TIFF-F à un ou plusieurs Fax G3 via le Poste relais sur Internet. Tous les paramètres utiles du Poste relais sur Internet (votre appareil) doivent être correctement configurés. Pour exécuter une transmission relayée à partir de votre PC à l'aide de votre logiciel e-mail, procéder comme suit: Ex: Dans la case "A:" de votre logiciel e-mail, taper les informations suivantes: sg-rly#[email protected] ou sg-rly#*[email protected] • Mot de passe ENV. relayée: • # + Poste récepteur final (avec un numéro de téléphone): • # *+ Poste récepteur final (avec un numéro du répertoire): • # *+ Poste récepteur final (avec une touche programmable en tant que numérotation de groupe): • @ + Nom de domaine de Poste relais: sg-rly #81331111234 (voir Nota 1) #*000 - #*199 (voir Nota 1) #*2001 - #*2012 (voir Nota 1) @singapour.panasonic.co.sg Votre PC envoie le(s) document(s) textuel(s) à l'adresse e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste récepteur final. A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre PC reçoit un Journal des communications de la part du Poste relais. Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet s'est effectuée correctement. Il est possible de vérifier le numéro de répertoire ainsi que le numéro de touche de programme à partir des données du répertoire reçues par e-mail. (Voir page 132) NOTA 1. Les symboles "#" et "*" doivent être entrés après le mot de passe ENV. relayée car ils signalent au votre appareil qu'un numéro de téléphone pour le Poste récepteur final va suivre. 2. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer d'abord ce code d'accès puis appuyer sur la touche PAUSE pour insérer une pause (représentée par un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet. 114 Un logiciel TIFF Converter [Convertisseur TIFF] sur votre PC est destiné à convertir un(des) document(s) au format de fichier "TIFF", ce qui permet au FAX Internet de recevoir le document comme une pièce jointe à un e-mail. Lorsque des documents graphiques détaillés sont envoyés à un Fax Internet Panasonic, il est possible de spécifier une résolution de 600 dpi pour avoir le maximum de clarté. Le logiciel Ifax Mailer est un module d'extension destiné au TIFF Converter liant le client e-mail pour interface MAPI au convertisseur TIFF pour FAX Internet. Pour envoyer au FAX Internet une image imprimée comme un e-mail à partir de l'application, il est nécessaire de convertir le fichier au format que le FAX Internet est autorisé à recevoir et imprimer comme un e-mail en utilisant la fonction de création de fichiers TIFF. Il est nécessaire également d’envoyer ce fichier au FAX Internet sous forme de pièce jointe. Ifax Mailer permet de créer automatiquement des fichiers TIFF en appuyant sur un bouton du TIFF Converter pour le FAX Internet. Il est possible de télécharger le convertisseur TIFF et le logiciel Ifax Mailer de Panasonic et leurs manuels d'utilisation respectifs à partir de l’adresse URL suivante: Pour simplifier l'opération de transmission relayée, Panasonic possède un logiciel passerelle de Fax Panasonic optionnel. Pour plus d'informations, visiter l'adresse URL suivante: http://www.panasonic.com/office 115 Fonctions avancées de Fax Internet http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Fonctions avancées de Fax Internet Transmission relayée Q Imprimés et rapports Lors de la utilisation d’une transmission relayée, le Poste relais envoie les deux rapports suivants pour vous aider à contrôler et conserver une trace de vos fax. 1. Rapport envoi relais (RAPPORT COMMUNICATION) Lorsque le Poste relais finit de transmettre ses documents au Poste récepteur final, il vous retourne un Journal des communications si le paramètre de fax N° 143 est réglé sur "Toujours" ou "Inc. Seul": ceci signale que la transmission s'est effectuée correctement ou non. 2. Avis de transmission relayée Lorsque le Poste relais reçoit des ordres d'exécution d'une transmission relayée, un avis est envoyé par e-mail à l'administrateur enregistré (voir "Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet" page 109). Exemple de Rapport de transmission relayée (RAPPORT COMMUNICATION) ************** - RAPPORT COMMUNICATION - *********** DATE 15-08-2003 **** HEURE 15:00 ****** (1) (2) MODE = EMISSION RELAYEE DEPART= 15-08 (3) 15:00 FIN= 15-08 15:00 FICHIER NO.= 050 (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) NO. DEST 001 002 COMM. NOM DE TOUCHE NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE PAGES DUREE STOCKHOLM ROME 001/001 001/001 00:00:15 00:00:15 R-OK R-OK - PANASONIC *************************************** - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - ******* Explication du contenu (1) Indique le mode de communication (2) Date/Heure de début de communication (3) Date/Heure de fin de communication (4) Numéro de fichier (5) Numéro d'ordre des destinataires (6) Résultat de la communication : : 001 à 999 (7) Nom de touche (8) Numéro de téléphone, Adresse email ou Nom du destinataire du Poste récepteur final (9) Nombre de pages transmises : "R-OK" indique que la Demande de transmission relayée a été satisfaite. Un code Info à 3 chiffres (voir page 154) indique que la communication a échoué. : Un nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec succès. (10) Durée de la communication NOTA 116 1. Si un transfert s’effecte sur plus d’un poste relais, un rapport de la réception sera séparé. Exemple d'e-mail d'Avis de transmission relayée envoyé à un administrateur (1) Fonctions avancées de Fax Internet (2) Explication du contenu (1) Adresse e-mail du Fax Internet (votre appareil) ou du PC de l'émetteur (2) Numéro(s) de téléphone de Fax G3 du Poste récepteur final 117 Réglage de votre appareil Réglage du volume et du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale) Q Réglage du volume du haut-parleur 1 2 3 A3 FLS B4 A4 A5 TEL/NUM REGLAGE La tonalité d'invitation à numéroter est entendue. Q Sélection du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale) (Voir Nota) 1 2 FONCTION 5 6 Descendre ou Entrer le numéro du paramètre de fax directement à l’aide du clavier et appuyer sur REGLAGE ou NOTA 118 (DEPART) . 1. Ce réglage peut différer en fonction des lois en vigueur et des caractéristiques valides dans chaque pays. 4 5 >>>>>>> Augmenter ou baisser le volume. TEL/NUM 3 4 5 7 Réglage de votre appareile Code d'identification (4 chiffres) 8 ou 119 Réglage de votre appareil Paramètres utilisateurs Q Description générale L’appareil est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateurs) qui aident l'utilisateur à conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés. Ces paramètres peuvent être programmés par le biais de votre PC à l’aide de l’éditeur de configuration compris sur le CD-ROM de logiciels du Système de gestion de documents Panasonic (inclus avec l’appareil). Suivre le manuel d’utilisation inclus avec le Système de gestion de documents Panasonic. Q Réglage du paramètre utilisateur 1 2 FONCTION 5 6 9 10 Identification en caractère (jusqu'à 16 caractères alphanumériques) NOTA 120 1. Il est possible d’utiliser pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour indiquer les chiffres suivants de l'indicatif du pays. Ex: +1 201 555 1212 +1 pour l'indicatif des États-Unis. +81 3 111 2345 +81 pour l'indicatif du Japon. 3 4 5 Code d'identification (4 chiffres) 7 8 9 Logotype (jusqu'à 25 caractères alphanumériques) 11 Réglage de votre appareile 12 201 555 1212_ Numéro d’identification (jusqu'à 20 chiffres) *Utiliser la touche TEL/NUM pour entrer une espace entre les numéros. En cas d'erreur, utiliser les touches ou pour déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le numéro incorrect, appuyer sur C (EFFACER) puis entrer à nouveau le nouveau numéro. 121 Réglage de votre appareil Répertoire Q Description générale Le répertoire permet la numérotation des numéros abrégés qu'il contient. Pour utiliser cette méthode, il est nécessaire de mettre en mémoire les numéros de téléphone ou les adresses E-mail en suivant la procédure décrite ci-dessous. (Jusqu’à 200 postes, plus 800 autres supplémentaires si le disque dur en option (DP-2310/3010: DA-HD30, DP-3510/ 4510/6010: DA-HD60) est installé.) Q Ajout de numéros dans le répertoire 2 1 FONCTION 6 5a 39611234_ Nom de poste (jusqu'à 15 caractères) Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres) ou 5b Adresse e-mail (jusqu'à 60 caractères) NOTA 1. Appuyer sur 03 Modifier destinataire une entrée de répertoire. 2. En cas d'erreur, utiliser les touches ou 04 Supprimer destinataire pour modifier/effacer ou pour déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le numéro incorrect, appuyer sur C (EFFACER) puis entrer à nouveau le nouveau numéro. 3. Le répertoire ne peut pas être modifié ou effacé tant que la communication n’est pas terminée. Pour modifier ou effacer ces réglages, annuler au préalable la communication par le biais du mode d’édition de fichier. (Voir page 90) 122 3 4 5 ou 7 8 9 Réglage du favori ou Réglage de votre appareile Nom de touche (jusqu'à 15 caractères) (Voir Nota) NOTA 4. Si le répertoire a été utilisé pour une réservation de communication, les réglages ne peuvent pas être modifiés ou effacés tant que la communication n’est pas terminée. Pour modifier ou effacer les réglages, annuler au préalable la communication par le biais du mode d’édition de fichier. (Voir page 90) 123 Réglage de votre appareil Paramètres de fax Q Description générale Votre appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans la table des paramètres; ils sont préréglés et n'ont normalement pas à d'être modififés. Pour les modifier, étudier préalablement la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification peuvent être momentanément modifiés juste avant un envoi. L'envoi terminé, les réglages implicites de ces paramètres sont automatiquement rétablis. Les autres paramètres ne peuvent être modifiés qu'en procédant comme suit. Q Réglage des paramètres de fax 1 2 FONCTION 5 6a Sélectionner le paramètre désiré. Ex 6b ou Numéro du paramètre de fax NOTA 124 ou REGLAGE 1. Pour imprimer la liste des paramètres de fax, voir page 150. 4 3 5 Code d'identification (4 chiffres) 7 8 ou Réglage de votre appareile Régler chaque paramètre. 125 Réglage de votre appareil Paramètres de fax N° Paramètre Réglage 001 Contraste par défaut 1 (Plus clair) Commentaires Réglage de la position de début pour le Contraste. ---4 (Normal) ---7 (Plus foncé) 002 Résolution par défaut STD Réglage de la position de début pour la Résolution. Fine Sp.fin 003 Original par défaut Texte Réglage de la position de début pour l'Original. Txt/Photo Photo 004 Tampon par défaut Non Oui 005 Mémoire par défaut Non Réglage de la position de début pour le Tampon. Pour sélectionner la fonction Tampon lorsque le document est enregistré en mémoire, voir Paramètre de fax N° 028. Réglage de la position de début pour la Mémoire. Oui 006 Type numérotation FV Sélection du mode de numérotation. Décimale 007 Impression en-tête Int. Non Imp. Sélection de la position d'impression de l'en-tête. Int. : à l'intérieur de la zone de copie TX. Ext. : à l'extérieur de la zone de copie TX. Non Imp. : pas d'impression d'en-tête. Logo, ID Sélection du format de l'en-tête. Ext. 008 Format en-tête De, à 009 Tampon heure réception Invalide Valide 012 Acusé réception (défaut) Non Toujours Inc. Seul 013 014 017 Impression auto. Journal Invalide Rapport fichier reçu Invalide Mode réception Valide Sélection de la position de début du mode d'impression du Journal des communications. Non : n'imprime pas Toujours : imprime toujours Inc. Seul : imprime uniquement dans le cas d'une communication incomplète. Sélection de l'impression automatique du journal par l'appareil toutes les 200 transactions. Valide Sélection de l'impression automatique du journal de réception de fichier par l'appareil. Si ce paramètre est réglé sur valide, un rapport sera imprimé après l’enregistrement en mémoire du document. Manuel Réglage du mode de réception en automatique ou manuel. Auto 126 Sélection de l'impression par l'appareil de la date & heure de réception, de l'ID à distance, du pourcentage de réduction et du nombre de pages sur le bas de chaque page reçue. N° Paramètre Réglage 022 Récept auxiliaire Invalide Valide 024 Réduc. à l’impress Fix Auto 025 Taux de réception 70% ---- Commentaires Sélection de la réception en mémoire par l'appareil lorsque le papier d'enregistrement est épuisé, le toner est épuisé ou dans le cas d'un bourrage du papier d'enregistrement. Sélection du mode de réduction de l'impression. Fix : Réduit le document reçu en fonction du réglage du paramètre N° 025. Auto : Permet de déterminer de de réduire automatiquement le document entrant afin de l'imprimer sur le papier chargé dans l'appareil. Sélection du taux de réduction d'impression fixe de 70% à 100%. Ce paramètre ne fonctionne que si la réduction d'impression fixe est sélectionnée sur le paramètre de fax N° 024. 100% 026 Mot de passe relève (----) Définition d'un mot de passe de 4 chiffres pour un relève sécurisé. (Voir page 32) 027 Sauveg. fichier déposé Invalide Sélection du maintien ou non en mémoire de l'appareil du(des) document(s) interrogé(s) même après un relève du(des) document(s). 028 Tampon envoi mémoire Invalide Valide 031 Sauveg. fichier incomp. Invalide Valide 033 Réduction à l’envoi Invalide Valide 035 037 Heure d’été Réception mémoire Invalide Sélection de l'horodatage des originaux par l'appareil lors de l'enregistrement en mémoire. (Dépend du paramètre Tampon sur le panneau de commande.) Sélection du maintien ou non en mémoire de l'appareil du document s'il n'a pas été transmis de manière satisfaisante. Sélection de l'exécution par l'appareil de la réduction lorsque l'original envoyé est plus large que le papier d'enregistrement utilisé par l'appareil de réception. Valide Sélectionnez si la machine met automatiquement à jour l’heure d’été. L’horloge incorporée avancera automatiquement d’1 heure à 1:00 du matin le dernier Dimanche de Mars et effectuera l’opération inverse le dernier Dimanche. (----) Entrer un mot de passe à 4 chiffres pour imprimer le(s) document(s) reçu(s) en mémoire à l'aide de REGL. MODE MODE DE SELECTION RECEPTION MEMOIRE . Lorsque RECEPTION MEMOIRE est réglé sur OUI, ce paramètre n'est pas sélectionnable sur l'écran LCD. (Voir page 78) 039 Accès code Pin Aucun Suffixe Sélection de la méthode d’accès (préfixe ou suffixe) pour composer un numéro comportant le code de réseau. (Voir page 78) Préfixe 042 Sauveg. fichier conf. Invalide Valide 043 Mot de passe envoi Non Oui 044 Mot de passe réception Non Oui Suite à la page suivante... Sélection de la sauvegarde ou non par l'appareil du fichier interrogé même après un relève de ce fichier. Définition d'un Mot de passe-ENV. à 4 chiffres et sélection de l'exécution et du contrôle par l'appareil du Mot de passe-ENV. du destinataire lors de la transmission. (Voir page 76) Définition d'un Mot de passe-RECEP. à 4 chiffres et sélection de l'exécution et du contrôle par l'appareil du mot de passe-RECEP. de l'émetteur lors de la réception. (Voir page 76) 127 Réglage de votre appareile Valide Réglage de votre appareil Paramètres de fax N° Paramètre Réglage Commentaires 046 Réception sélective Invalide Sélection de l'exécution par l'appareil d'une réception sélective. (Voir page 82) Valide 048 Ligne téléphonique RTPC Sélection du type de ligne connectée. PABX 049 Code d'accès RTPC (----) Réglage du code d'accès RTPC (4 chiffres maxi). 052 Mot de passe diagnostic (----) Définition du mot de passe pour le mode de diagnostic à distance. Pour plus d'informations, contacter votre représentant Panasonic agréé. 053 Mot de passe ss-adr. (----) Définition d'un mot de passe à 20 chiffres pour communication vers une sous-adresse sécurisée. 054 Transfert fax Invalide Sélection de l'exécution par l'appareil du transfert de fax au destinataire spécifié. Valide 056 Page de garde (défaut) 057 Code de pays 077 Code département Non Oui Sélection du code de pays lors de l’installation de la machine. Invalide Valide 078 Envoi rotation Invalide Valide 082 Envoi mémoire rapide Invalide Valide 086 Volume sonnerie Réglage de la position de début pour le paramètre Page de garde en Mode Sélection. (Voir page 74) Non Doux Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de l'opération de code de service. (Voir page 84) Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de la transmission en cycle. Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de la transmission en mémoire rapide. Invalide : Enregistre tous les documents en mémoire avant de composer le numéro de téléphone. Valide : Commence la composition du numéro de téléphone immédiatement après l'enregistrement de la première page. Réglage de la position de début pour le volume de la sonnerie utilisé lorsque celle-ci reçoit un appel. Fort 089 Plateau sortie liste Majusc. Minusc. 095 Impression recto/verso Invalide Valide 097 Plateau spécial No.1 - 4 (DP-2310/3010: No.1-3) Non Cass-1 Cass-2 Cass-3 Cass-4 LCT 128 Sélection de la position de début du réceptacle de sortie pour impression de la liste. Majusc. : La liste imprimée sort par le réceptacle de sortie supérieur. Minusc. : La liste imprimée sort par le réceptacle de sortie inférieur. (DP-2310/3010 : "Inter. 1", "Inter. 2", "Externe") Sélectionner de l’exécution ou non par l'appareil d’une impression double lorsque des originaux A4/Lettre sont reçus. Sélection de 4 plateaux spéciaux au maximum qui ne seront pas utilisés pour l'impression des fax reçus (configuration à 4 plateaux, plus LCT). Un plateau doit toujours être prêt à recevoir des fax. (il est possible de spécifier un plateau (1 à 4, LCT) pour chaque sélection N° 1, N° 2, N° 3 et/ou N°4.) (DP-2310/3010: modèles à 4 plateaux uniquement) N° Paramètre Réglage 099 Taille mémoire - 118 Détection FAX (Uniquement pour le DP-2310/3010) Invalide 4 digits 5 digits Commentaires Affiche la quantité de mémoire de base et optionnelle installée. (Mémoire de base + Mémoire optionnelle) Réglage du nombre de chiffres nécessaires à la détection d'un numéro de téléphone de fax. L'appareil passera automatiquement du mode de copieur au mode FAX après avoir détecté le nombre de chiffres spécifié. 6 digits 7 digits 8 digits LAN RLY XMT Request Invalide Valide 141 LAN XMT Reduce Invalide Valide 142 143 Envoi relais (alias Poste relais LAN sur UF-770i) Invalide Rapport envoi relais Non Valide Toujours Inc. Seul 144 Format police Japonais Anglais 145 Choix expéditeur Invalide Valide 146 Délai retrait e-mail 0 à 60 min. 147 Réception Pop auto Invalide Valide 148 Supp. courrier reçu Pop Invalide Valide 149 Sup. erreur courrier Pop Invalide Valide 150 Accusé réception Ifax Invalide Valide 151 Format en-tête e-mail Tous Objet/De/à Sélection de l'exécution ou non par l'appareil d'une demande de transmission relayée via le LAN. Sélection d'une réduction automatique de A3 / B4 en A4 lorsque des documents A3 / B4 sont envoyés sur le LAN. Invalide : Aucune réduction. Valide : Réduction automatique de A3 / B4 en A4. Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil d'une transmission relayée de G3 (Fonction de Poste relais). Réglage du mode d'envoi à l'émetteur du journal des communications dans le cas d'une transmission relayée. Non : Pas d'envoi. Toujours : Envoi systématique. Inc. Seul : Envoi uniquement en cas de communication incomplète. Sélection du jeu de caractères lors de la réception ou de l'envoi d'un texte d'e-mail. Sélection d'un nom et d'une adresse e-mail d'un expéditeur préprogrammés avant chaque transmission. Réglage du temps pris par l'appareil pour contrôler l'e-mail sur le serveur POP. (0 = Ne contrôle pas la réception d'e-mail sur le serveur POP.) Sélection du téléchargement automatique par l'appareil d'un e-mail à partir d'un serveur POP. Sélection de la suppression automatique de l'e-mail après restitution par le serveur POP. Sélection de la suppression ou non de l'e-mail contenant un fichier joint incompatible par le serveur POP. Sélection de l'envoi ou non d'un accusé de réception lors de la réception de documents d'un autre Fax Internet Panasonic. Sélection des informations d'en-tête à imprimer à la réception d'un email. (Normalement utilisé pour le dépannage. Il montre l'itinéraire de la transmission de l'e-mail avant son arrivée dans votre appareil.) Non Suite à la page suivante... 129 Réglage de votre appareile 140 Réglage de votre appareil Paramètres de fax N° Paramètre Réglage 152 Routage sous-adresse Invalide Valide 153 Routage TSI Invalide Valide 154 Format en-tête routage Emetteur Pst rel. 155 Impression doc routé Inc. Seul Toujours 156 Imp. doc transféré Inc. Seul Toujours 157 Journal com. Invalide Valide 158 MàJ à distance par PC Invalide Valide 160 Domaine par défaut Invalide Valide 162 URL visualisation Tiff Aucun Commentaires Sélection du routage automatique d'un fax ou d'un e-mail reçu en utilisant la sous-adresse ITU-T. Sélection du routage d'un fax reçu vers un numéro de téléphone ou une adresse e-mail programmé(e) dans le répertoire en utilisant l’identification numérique (informations d'images TSI) du Fax émetteur. Sélection du type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le champ "De:" de chaque fax routé. Emetteur : L'identifiant du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. Pst rel. : L'adresse e-mail du poste de routage apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. Sélection de l'impression systématique par l'appareil d'un fax reçu à router uniquement en cas d'opération de routage incomplète. Sélection de l'impression systématique d'un fax ou d'un e-mail reçu en mémoire à envoyer ou uniquement lorsque l'envoi est incomplet. Sélection de l'envoi par l'appareil d'un Journal des transactions à l'adresse e-mail préprogrammée. Sélection de l'acceptation par l'appareil des commandes provenant d'une application e-mail: (a) pour programmer les paramètres Internet (b) pour programmer le répertoire (c) pour permettre la restitution du journal Sélection de l'acceptation ou non par l'appareil d'insérer le Domaine par défaut lors de la numérotation manuelle. Sélection de l'inclusion de l'adresse URL dans le corps de l'e-mail. Anglais Anglais + Japonais 163 En-tête routage Non Oui 164 170 En-tête envoi Ifax (E-mail seulement) Authentification SMTP Fourni Non incl Invalide Valide 171 POP avant SMTP Invalide Valide 130 Sélection de l'ajout des informations d'impression d'en-tête du destinataire de routage sur le bord supérieur de chaque page routée. Sélection de l'inclusion ou non de l'en-tête lors de l'envoi d'un document à un destinataire appartenant au même domaine spécifié dans le paramètre Domaine par défaut. (Ceci est utile lorsque l'appareil est utilisé pour analyser les documents en retour sur votre PC.) Remarque: Lors de l'envoi vers un domaine autre que celui spécifié dans le paramètre Domaine par défaut, l'en-tête sera incluse indépendamment de la sélection. Lors de la taransmission vers un serveur SMTP, le nom d’utilisateur et le mot de passe sont nécessaires à la procédure d’authentification. Si le réglage "Valide" est choisi, il est possible de régler le nom d’utilisateur et le mot de passe. Lors de la taransmission vers un serveur SMTP, le nom d’utilisateur POP et le mot de passe POP sont nécessaires à la procédure d’authentification. N° Paramètre Réglage Commentaires 172 Envoi direct IFAX Invalide Sélection de l’interrogation ou non par la machine durant un enregistrement dans le répertoire d’un poste si ce dernier doit recevoir des Fax Internet directement sans passer par un serveur de courrier. Valide 173 Accusé de réception Non Oui Réglage de la position de début de la demande d’accusé de réception (MDN) confirmant la bonne réception d’un message (e-mail) et sa lecture, à chaque envoi d’e-mail/Fax Internet. Ce réglage sera la valeur par défaut pour REGL. MODE MODE DE SELECTION . 174 APOP Invalide Valide Format fichier émission (Uniquement pour le DP-2310/3010) TIFF PDF Sert à sélectionner si le(les) document(s) seront envoyés au format TIFF-F ou PDF lors d'une transmission par Fax Internet. (Ce réglage peut être temporairement modifié lors d'une transmission par fax Internet.) Remarque: Un(les) document(s) sous forme de fichiers PDF ne peuvent être envoyés que vers un PC (balayage par réseau). Réglage de votre appareile 177 Ce paramètre permet à l’utilisateur d’utiliser un protocole crypté lors de l’envoi du mot de passe POP vers le serveur POP. NOTA 1. Les réglages standard et les valeurs actuelles sont imprimés dans la liste des paramètres de fax. Pour imprimer la liste, voir page 150. 2. Le contenu de la liste des paramètres de fax dépend des lois et des normes en vigueur dans chaque pays. 131 Réglage de votre appareil Programmation ou restitution des paramètres par e-mail Q Description générale Commande + Mot de passe parameters get abbr jnl Fax Internet E-mail Internet PC Paramètres Internet Composeur automatique (Numérotation depuis le répertoire) Journal des transactions Modification Sauvegarde Commande + Mot de passe parameters set abbr Fax Internet E-mail Internet Mise à jour ou Réactivation Paramètres Internet Composeur automatique (Numérotation depuis le répertoire) PC Q Utilisation d'un e-mail pour programmer ou restituer des paramètres Cette fonction constitue un outil performant, offrant un moyen pratique et facile pour restituer ou programmer des paramètres Internet, des numéros par la numérotation depuis le répertoire, des touches programmables ainsi que la relève du journal depuis votre PC en envoyant un message textuel par e-mail à votre appareil. En servant de la ligne "Objet:" de votre application e-mail comme d'un champ de saisie/commande, il est possible de demander à votre appareil d'exécuter les commandes suivantes: 1 2 3 4 5 Où: 132 Commande de la ligne "Objet:" #set parameters(mot de passe)# #get parameters(mot de passe)# #set abbr(mot de passe)# #get abbr(mot de passe)# #get jnl(mot de passe)# Fonction Programme les Paramètres Internet Restitue les Paramètres Internet Programme le Composeur automatique Restitue les données du Composeur automatique Restitue les données du Journal en cours "set" est utilisé pour programmer les données "get" est utilisé pour restituer les données "parameters" désigne les Paramètres Internet "abbr" désigne le Composeur automatique "jnl" désigne le Journal "password" est le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex. : 1234567890). Il doit être placé entre parenthèses "( )". La commande doit être encadrée par les codes hash (#). Q Utilisation d'un PC pour entrer les paramètres Internet à distance Cette fonction offre un moyen pratique et facile pour entrer les paramètres Internet directement de votre PC en envoyant un courrier textuel à votre appareil. Les paramètres suivants peut être saisis à distance au moyen d'un PC. Les autres paramètres doivent être saisis à partir de l'appareil dans les paramètres utilisateur. (Voir page 46) • Choix expéditeur (24 Noms utilisateur, voir page 100) • Default Domain • Domaine par défaut • Domaines sélectionnables (jusqu'à 10 Noms de domaine supplémentaires) • Mot de passe à distance • Adresse e-mail administrateur • Mot de passe envoi relais • Domaine relais (jusqu'à 10 Noms de domaine autorisés pour une demande de transmission relayée) • Nom du serveur LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) • Nom d'utilisateur LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) • Mot de passe LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) • Base de recherche LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) • Nom de communauté (jusqu'à 2 noms de communautés) • Nom de l'appareil • Emplacement de l'appareil 1) Pour enregistrer des données, taper 2) Pour restituer des données, taper NOTA : #set parameters(mot de passe)# : où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex. : 1234567890). Il est possible d’entrer les paramètres Internet indiqués précédemment par cette commande la première fois. Par contre, si ces champs contiennent déjà des données, ne pas utiliser cette commande pour ne pas effacer les informations existantes. Utiliser la commande suivante Restituer à la place ; voir pages 134 à 136. : #get parameters(123456789)# 1. Pour activer cette fonction, régler le paramètre de fax N° 158 (MàJ à distance par PC) sur "Valide". (Voir page 130) 133 Réglage de votre appareile Votre appareil interprète la commande entrée sur la ligne "Objet" de votre e-mail et exécute l'une des fonctions suivantes: il restitue ou enregistre les données dans les paramètres Internet (Paramètres utilisateur). Les deux types de commandes pouvant être saisies sur la ligne "Objet" de votre e-mail sont les suivants: Réglage de votre appareil Programmation ou restitution des paramètres par e-mail Q Restitution de tous les paramètres Pour restituer tous les paramètres existants, envoyer un e-mail avec un texte en clair à l'adresse e-mail de votre appareil par la commande suivante sur la ligne "Objet": • #get parameters(mot de passe)# • #get abbr(mot de passe)# : : • #get jnl(mot de passe)# : Pour restituer les paramètres Internet Pour restituer les paramètres de composeur automatique (Numérotation depuis le répertoire) Pour restituer les paramètres du journal (Journal des communications) où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex.: 1234567890). Pour des raisons de sécurité, entrer toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres utilisateur. S'il n'était pas programmé, indiquer par "()" (ex.: #get parameters()#). S’assurer que les lignes Cc..., Cci... et le corps de l'e-mail sont vides. [Ex: Paramètres Internet] (1) (1) To [À] : L'adresse e-mail de votre appareil. From [De] : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut pour la restitution des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Subject [Objet] : Pour restituer les données, taper : #get parameters(mot de passe)# #get abbr(mot de passe)# #get jnl(mot de passe)# Utilisation d'un e-mail pour restituer le journal Le journal est retourné à l'adresse e-mail de l'émetteur. Après réception du journal, utiliser une police à espacement fixe (ex.: Courier) pour aligner le contenu du journal reçu sur le PC. Un e-mail séparé ("Accusé de réception de Fax Internet") est envoyé par votre appareil à l'adresse e-mail de l'administrateur programmée dans les paramètres utilisateur, l'informant du transfert du journal. 134 Q Modification du fichier des paramètres Internet/du composeur automatique restitué(s) ou sauvegardé(s) Après avoir reçu l'e-mail de votre appareil dans lequel figurent les paramètres Internet et/ou le composeur automatique (numérotation depuis le répertoire), enregistrer le fichier e-mail sous forme de fichier texte (.txt) sur votre PC à des fins de sauvegarde. Pour modifier ou mettre à jour les paramètres Internet et/ou le composeur automatique (numérotation depuis le répertoire), procéder comme suit : À : L'adresse e-mail de votre appareil. De : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la restitution de chaque paramètres et pour les messages de notification d'erreur. Objet : Pour enregistrer les données, taper : #set parameters(mot de passe)# #set abbr(mot de passe)# 2. Ouvrir le fichier texte de sauvegarde des paramètres Internet et/ou le composeur automatique (numérotation depuis le répertoire). Copier le corps du texte et le coller dans le corps du courrier nouvellement créé. 3. Supprimer les en-têtes susceptibles de figurer dans le corps de l'e-mail, car les données non acceptées seront rejetées. Les informations suivant le signe "#" seront ignorées par votre appareil. 4. Modifier un paramètre et/ou ajouter un ou plusieurs paramètres supplémentaires. 5. Après avoir terminé, utiliser la commande "Fichier/Sauvegarder sous.." et enregistrer le fichier mis à jour avec son extension ".txt" en tant que sauvegarde. 6. Envoyer l'e-mail à votre appareil pour mettre à jour les paramètres Internet et/ou le composeur automatique (numérotation depuis le répertoire). 135 Réglage de votre appareile 1. Créer un nouveau courrier, compléter les lignes d'adresses "À" et "De" et les informations de la ligne "Objet" pour la partie (1) comme suit : Réglage de votre appareil Modification du fichier des paramètres Internet restitués ou sauvegardés Exemple d'e-mail des paramètres Internet de votre appareil (1) From: "Your Machine" <[email protected]> Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List To: [email protected] (8) [Supprimer cette en-tête avant d'envoyer l'e-mail.] #--------------------------------------------# Your Machine's SYSTEM PARAMETER List # # STATION : PANASONIC # EMAIL : [email protected] # DATE/TIME : MMM-dd-yyyy 12:34 #--------------------------------------------#--------------------------------------------# Internet parameters # # IP ADDRESS :192.168.3.21 # SUBNET MASK :255.255.255.0 # SMTP SERVER :es1.panasonic.com # DEF.ROUTER :192.168.3.22 # DNS SERVER :192.168.3.1 # 2'ND DNS SERVER :0.0.0.0 # POP SERVER :es1.panasonic.com # POP USER NAME :ifax2 #--------------------------------------------@sender (a) (d) (c) 01;PANASONIC;[email protected] (2) 02;PCC;[email protected] @end @select-domain 01;pcc.panasonic.com (3) 02;panasonic.com @end @relay-domain panasonic.com pcc.panasonic.com (4) sales.panasonic.com panasonic.com @end @system domain;panasonic.com (a) manager;[email protected] (b) (5) relay;"rlypass" (c) (d) remote;"1234567890" @end @ldap server;ldapsvr (a) login;sonic777 (b) (6) password;"sbste7" (c) base;psonic789 (d) @end @mib com_name1;commu1 (a) com_name2;commu2 (7) (b) (c) device;Panasonic DP-XXXX location;devloca (d) @end (1) 136 To [À] From [De] : : Subject [Objet] : L'adresse e-mail de votre appareil. Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la restitution des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Pour enregistrer les données, taper : #set parameters(mot de passe)# @sender à @end : (3) @select-domain à @end : (4) @relay-domain à @end : (5) @system à @end : (6) @ldap à @end : (7) @mib à @end : (8) : Définit les informations de l'expéditeur à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @sender à @end. Modifier, supprimer ou enregistrer jusqu'à 24 Noms utilisateur et leurs adresses e-mail pour la fonction Choix expéditeur. (Voir page 100) Séparer chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque Choix expéditeur doit être définie sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro de Choix expéditeur>;<Nom utilisateur>;<Adresse e-mail> (a) 01 à 24: Indique les numéros du choix de l'expéditeur (b) Nom utilisateur (25 caractères maxi) (c) Adresse e-mail (60 caractères maxi) Définit les Domaines sélectionnables à configurer dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @select-domain à @end. Enregistrer jusqu'à 10 autres Noms de domaine pouvant être sélectionnés pendant l'adressage manuel des e-mail (30 caractères maxi). La syntaxe est : <Numéro>;<Domaine> Définit les Noms de domaine à configurer dans la partie (4) à l'intérieur du bloc @relay-domain à @end. Enregistrer jusqu'à 10 Noms de domaine qui ont été autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission relayée (30 caractères maxi). Définit les paramètres Internet à configurer dans la partie (5) à l'intérieur du bloc @system à @end. Enregistrer les paramètres Internet suivants. (a) Domaine par défaut (50 caractères maxi). La syntaxe est : domaine;<Nom du domaine par défaut> (b) Adresse e-mail de l'administrateur (60 caractères maxi). La syntaxe est : administrateur;<Adresse e-mail de l'administrateur> (c) Mot de passe de transmission relayée (10 caractères maxi). La syntaxe est : relais;"<Mot de passe de transmission relayée>" Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre. (d) Mot de passe distant (10 caractères maxi). La syntaxe est : distant;"<Mot de passe distant>" Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre. (Noter que pour l'exemple précédent, nous avons modifié l'adresse e-mail de l'administrateur, le mot de passe de transmission relayée et le mot de passe distant) Définit les paramètres LDAP à configurer dans la partie (6) à l'intérieur du bloc @ldap à @end. Enregistrer les paramètres LDAP suivants. (a) Nom de serveur LDAP (60 caractères maxi). La syntaxe est : serveurr;<Nom du serveur LDAP> (b) Nom d'utilisateur LDAP (40 caractères maxi). La syntaxe est : login;<Nom d'utilisateur LDAP> (c) Mot de passe LDAP (10 caractères maxi). La syntaxe est : password;"<Mot de passe LDAP>" Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme les exemples précédent l'illustre. (d) Base de recherche LDAP (40 caractères maxi). La syntaxe est : base;< Base de recherche LDAP> Définit le MIB à configurer dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib à @end. Enregistrer le MIB suivant. (a) Nom de communauté (1) (32 caractères maxi). La syntaxe est : com_name1;< Nom de communauté (1)> (b) Nom de communauté (2) (32 caractères maxi). La syntaxe est : com_name2;< Nom de communauté (2)> (c) Nom de l'appareil (32 caractères maxi). La syntaxe est : device;<Nom de l'appareil> (d) Emplacement de l'appareil (32 caractères maxi). La syntaxe est : location;<Emplacement de l'appareil> Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail à votre appareil pour la reprogrammation des paramètres Internet. Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par votre appareil; par conséquent, il est possible de les laisser en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez. 137 Réglage de votre appareile (2) Réglage de votre appareil Modification du fichier du répertoire restitué ou sauvegardé Exemple d'e-mail du répertoire (composeur automatique) de votre appareil (1) From: "Your Machine" <[email protected]> Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List To: [email protected] (4) [Supprimer cette en-tête avant d'envoyer l'e-mail.] #--------------------------------------------# Your Machine's ADDRESS BOOK List # # STATION : PANASONIC # EMAIL : [email protected] # DATE/TIME : MMM-dd-yyyy 17:45 #--------------------------------------------@begin (a) (b) (c) (e) (f) (d) 000;SALES DEPT;SALES DEPT;[email protected];1111;5551234; 001;SP-200;SP-200;#0003;;; 002;SP-200IFAX;SP-200IFAX;[email protected];;; 003;LONDON;LONDON;[email protected];;; 004;ROME;ROME;#396111234;;; (g) @end (a) (b) (c) @program P01 "POP3" POP (d) user;POP3 password;"pop-pswd" (e) (f) delete;on (3) @end (i) (h) (g) @program P02 "Group1;Group1" GROUP (j) 001-002 @end (1) 138 (2) To [À] : L'adresse e-mail de votre appareil. From [De] : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la restitution des données du composeur automatique (numérotation depuis le répertoire) et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Subject [Objet] : Pour enregistrer des données, taper : #set abbr(mot de passe)# @begin à @end : Définit le composeur automatique (numérotation depuis le répertoire) à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @begin à @end. Modifier, supprimer ou enregistrer ces informations. Séparer chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque destinataire doit être définie sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro-d'entrée>;<Nom-de-Destinataire>; <Nom-de-touche>;<Adresse-de-Destinataire>;<Sous-adresse-de-Routage>; <Numéro-ID-de-Routage> (a) Numéro d'entrée : Numéro du répertoire à programmer 000 à 199: Désigne les entrées 000 à 199 (200 postes maxi) du répertoire (b) Nom de destinataire : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (c) Nom de touche: Nom de la touche en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (d) Adresse de destinataire : Adresse e-mail ou numéro de téléphone du destinataire en cours de programmation (e) Sous-adressage de routage : Sous-adresse à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (f) Numéro ID de Routage : Identifiant à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (g) Le numéro de téléphone du Poste récepteur final est entré après le code hash (#). (3) @program à @end : Définit les touches Programme enregistrées en tant que Touche de groupe ou Touche d'accès POP dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @program à @end. Modifier, supprimer ou enregistrer ces informations. (a) Touche Programme: P01 - P12 (b) Nom de touche POP: Nom de la touche POP en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (c) POP: Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche d'accès POP (d) Nom utilisateur POP : Nom d'utilisateur de compte POP (40 caractères alphanumériques maxi) (e) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères alphanumériques maxi) (f) Définir si les e-mails sur le serveur POP seront supprimés après leur restitution. (g) Nom de destinataire en tant que Touche de groupe : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (h) Nom de touche: Nom de la touche (15 caractères alphanumériques maxi) (i) GROUPE : Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche de groupe (j) Numéro d'entrée : Désigne les entrées 000 à 199 (200 postes maxi) du répertoire (5) Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail à votre appareil pour la reprogrammation du composeur automatique (numérotation depuis le répertoire). Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par votre appareil ; par conséquent, il est possible de les laisser en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez. NOTA 1. Lorsqu'un compte POP d'utilisateur est programmé sur une des touches programmables P1 à P12, les données programmées sur cette touche ne pourront pas être effacées, même si la commande effacer est choisie. 2. L'adresse e-mail et le numéro de téléphone ne peuvent pas être programmés par e-mail : • lorsque le numéro dans le répertoire (composeur automatique) a été utilisé pour une réservation de communication, • lorsque les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire des données image de l'appareil, • pendant que l'appareil est en communication ou en impression. 3. Lorsque l'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont programmés par e-mail, un e-mail du résultat du programme est retourné. 4. Certaines applications d'e-mail insèrent un saut de ligne automatiquement au milieu d'une ligne lorsque le nombre de caractères sur une ligne dépasse un nombre donné. Désactiver le saut de ligne automatique ou définir le nombre de caractères par ligne afin d'éviter un saut de ligne, ou les données seront ignorées. 139 Réglage de votre appareile (2) Réglage de votre appareil Modification du fichier du répertoire restitué ou sauvegardé Q Suppression complète du composeur automatique Pour supprimer l'intégralité des données du Composeur automatique dans votre appareil, taper la commande suivante dans le corps du courrier : @command supprimer @end Cette commande peut également être insérée avant le bloc @begin à @end pour effacer d'abord l'intégralité des données du Composeur automatique, puis le reprogrammer avec de nouvelles données. Cette méthode évite également l'apparition du "Message d'avertissement d'effacement" retourné par votre appareil lorsque le destinataire courant du composeur automatique est effacé. Pour effacer l'intégralité des données du Composeur automatique, taper la commande suivante sur la ligne "Objet" de votre e-mail : #set abbr(mot de passe)# 140 : où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur de votre appareil. Restituer et sauvegarder d'abord les données existantes sur votre PC en suivant les procédures de Restitution et d'Edition pages 134 à 139. Réglage de votre appareile memo 141 Impression de Journaux et de Listes Journal des transactions Le "Journal" est un enregistrement des 200 dernières transactions (une transaction est enregistrée chaque fois qu’un document est envoyé ou recevé). Il s'imprime automatiquement toutes les 200 transactions (Voir Nota 1). Il est aussi possible de l'imprimer ou le visualiser manuellement en procédant comme suit: Date & Heure 1 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 BERLIN A5 Résultat des communications Numéro de fichier OK: L-OK: P-OK: 03-12 10:00 ENVOI La communication a réussi. Transmission en lot La transmission réservée a réussi sous condition de mémoire saturée. R-OK : La transmission relayée a réussi. OCC.: Ligne occupée --: Transmission sur le LAN STOP: La touche STOP a été appuyée. Code Info à 3 chiffres : La communication a échoué (Pour plus d'informations, voir page 154.) No.001 P001 OK ☎ 5551234 Type de communication ENVOI: Transmission REC: Réception REL: Relève DEP: Déposé TFAX: Transfert de fax Nombre de pages transmises ou reçues avec succès. ID reçu, Nom d'enregistrement, Numéro de téléphone ou adresse e-mail composé(e) Exemple de Journal des transactions (1) (2) ***************** -JOURNAL- *********************** DATE 15-08-2003 ****** HEURE 15:00 ***** P.01 (3) (4) (5) DEST COMM. PAGES (6) (7) FICHIER DUREE (8) E/R (9) IDENTIFIANT (11) HEURE (12) DIAGNOSTIC 01 02 03 04 05 06 07 OK 001/001 -001/001 -003/003 OK 003 OK 001 634 000/003 408 * 003 149 151 153 154 155 156 00:00:52 00:00:02 00:00:20 00:00:21 00:00:19 00:00:00 00:02:14 ENVOI 215 ENVOI TEST ENVOI fax@nwfax1 REC [email protected] ENVOI 215 ENVOI 216 ENVOI 217 15-08 15-08 15-08 15-08 15-08 15-08 15-08 20:04 20:07 20:09 20:10 20:11 20:14 21:17 C8444B0577000 01 STN(S) LAN 01 STN(S) LAN LAN C0542B0577000 0800420000000 0040440A30080 49 50 OK OK 159 160 00:00:07 00:00:16 ENVOI TEL EM. ENVOI TEL EM. << A SUIVRE (13) 15-08 15-08 20:18 20:19 CA40462000000 C8444B0577000 000/001 001/001 >> -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE (15) NOTA 142 (10) DATE - ***** - 201 555 1212- ********* (14) 1. Pour invalider l'impression automatique du Journal des transactions, régler le paramètre de fax 013 sur "Invalide". (Voir page 126) 4 3 5 : pour imprimer un journal : pour visualiser uniquement les transactions des communications : pour visualiser toutes les transactions Il est possible de visualiser toutes les transactions dans le journal en appuyant sur ou . Explication du contenu (1) (2) (3) (4) Date d'impression Heure d'impression Numéro du journal Résultat des communications (5) Nombre de pages transmises ou reçues (6) Numéro de fichier : "OK" indique que la communication a réussi. "OCC." indique que la communication a échoué en raison de l'occupation de la ligne. "STOP" indique que la touche STOP a été appuyée pendant la communication. "P-OK" indique que la mémoire a débordé pendant le stockage des documents en mémoire à transmettre mais que les documents stockés avec succès ont été envoyés. "L-OK" indique que la transmission par lot a réussi. "R-OK" indique que la transmission relayée a réussi. "- -" signifie la transmission via le LAN. "Code Info à 3 chiffres" (Voir page 154) indique que la communication a échoué. : Le code à 3 chiffres est le nombre de pages transmises ou reçues avec succès. Lorsque les documents sont enregistrés en mémoire, 2 numéros à 3 chiffres apparaissent. Le premier numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec succès. Le deuxième numéro à 3 chiffres représente le nombre total de pages que l'on a tenté d'envoyer. L'astérisque "*" signale que la qualité de certaines copies reçues était médiocre. : 001 à 999 (Si la communication est enregistrée en mémoire, un numéro de fichier est affecté à chaque communication.) Durée de la communication (8) Type de communication : "ENVOI" signifie Transmission "REC" signifie Réception "REL" signifie Relève "DEP" signifie Déposé "TFAX" signifie Transfert de fax (9) Identification du : Nom: Nom enregistré dans le répertoire ou ID Caractère du destinataire distant destinataire distant N° tél.: Numéro de téléphone composé (le code PIN ne sera pas affiché) Numéro: ID du destinataire distant Adresse e-mail (10) Date de communication (11) Heure de début de communication (12) Diagnostic : Pour le personnel de maintenance uniquement (13) LOGO personnel : Jusqu’à 25 caractères (14) N° ID personnel : Jusqu’à 20 chiffres (15) ID Caractère personnel : Jusqu’à 16 caractères NOTA Impression de Journaux et de Listes (7) 2. Une transmission par e-mail concernant plusieurs destinations est enregistrée sur le journal comme une transaction unique. 143 Impression de Journaux et de Listes Journal des communications Le Journal des communications permet à l’utilisateur de vérifier si la transmission ou le relève a réussi. Il est possible de choisir la condition d'impression (Non/Toujours/Inc. Seul) dans le paramètre de fax 012. Exemple de RAPPORT COMMUNICATION ************* - RAPPORT COMMUNICATION - ******** DATE 15-08-2003 **** HEURE 15:00 ******** (1) MODE = TRANSMISSION MEMOIRE (2) DEPART=15-08 (3) FIN=15-08 15:00 (6) (7) (8) COMM. NOM DE TOUCHE NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE (9) PAGES (10) DUREE OK OK 407 OCC. 001/001 001/001 000/001 000/001 00:01:30 00:01:25 00:01:45 00:00:00 14:50 FICHIER NO.= 050 (4) (5) NO. DEST 001 002 003 004 [SERVICE ] [SALES DEPT] [ACCOUNTING] SERVICE DEPT. SALES DEPT. ACCOUNTING DEPT. 021 111 1234 ************************************* - HEAD OFFICE 144 - PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - ******* Explication du contenu Indication du mode de communication (2) Heure de début de communication (3) Heure de fin de communication (4) Numéro de fichier (5) Numéro de destinataire : Numéro séquentiel des destinataires. (6) Résultat des communications : "OK" indique que la communication a réussi. "OCC." indique que la communication a échoué en raison de l'occupation de la ligne. "STOP" indique que la touche STOP a été appuyée pendant la communication. "P-OK" indique que la mémoire a débordé pendant le stockage des documents en mémoire à transmettre mais que les documents stockés avec succès ont été envoyés. "L-OK" indique que la transmission par lot a réussi. "R-OK" indique que la transmission relayée a réussi. "- -" signifie la transmission via le LAN. "Code Info à 3 chiffres" (Voir page 154) indique que la communication a échoué. Dans ce cas, l'appareil imprimera un rapport comprenant la première page du document (voir page précédente). (7) Nom de touche ou symbole : Le symbole indique que le numéro a été composé par numérotation directe. (8) Nom enregistré dans le répertoire, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail (9) Nombre de pages transmises ou reçues 001 à 999 (Si la communication est enregistrée en mémoire, un numéro de fichier est affecté à chaque communication.) : Le code à 3 chiffres est le nombre de pages transmises ou reçues avec succès. Lorsque les documents sont enregistrés en mémoire, 2 numéros à 3 chiffres apparaissent. Le premier numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec succès. Le deuxième numéro à 3 chiffres représente le nombre total de pages que l'on a tenté d'envoyer. (10) Durée de la communication 145 Impression de Journaux et de Listes (1) Impression de Journaux et de Listes Liste du répertoire Procédure d’impression de la liste des numéros de téléphone et des adresses e-mail mis en mémoire. 1 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 BERLIN A5 Exemple de Liste du répertoire ************* -LISTE REPERTOIRE- **************** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 11:11 ******* (1) (2) (3) (4) NOM DE TOUCHE DESTINATAIRE ADRESSE EMAIL / NO. DE TELEPHONE (6) ROUTAGE SOUS-ADRESSE ROUTAGE IDENTIFIANT(7) ADRESSE RELAIS(8) [B][Bob Jones ] [J][John Smith] [Jane Smith] [P][Panafax1 ] [Panafax2 ] Bob Jones 123456 John Smith 4452 Jane Smith 1212 Panafax1 4827 Panafax2 1773 NB. DE DESTINATAIRES = 05 [email protected] 201 555 1212 201 555 3456 +1 201 123 4567 201 555 1212 212 555 1234 [email protected] co.jp +81 03 5251 1234 [email protected] co.jp +81 0467 5251 1234 [RELAIS1] [RELAIS2] (5) -PANASONIC ************************************* -HEAD OFFICE 146 - ***** - 201 555 1212- ******* 3 Explication du contenu (1) La première lettre du nom du destinataire enregistré dans votre appareil (2) Nom de la touche enregistré dans l’appareil Jusqu’à 15 caractères (3) Nom du destinataire enregistré dans l'appareil Jusqu’à 15 caractères (4) Numéro de téléphone enregistré dans l'appareil Jusqu’à 36 chiffres (numéro de téléphone) Jusqu’à 60 caractères (adresse e-mail) (5) Nombre de postes enregistrés dans le répertoire Numéros de téléphone/adresses e-mail programmés dans le répertoire (6) Sous-adresse de routage Jusqu’à 20 chiffres (7) Routage identifiant Jusqu’à 20 chiffres (8) Adresse relais Impression de Journaux et de Listes Adresse e-mail enregistrée dans l'appareil 147 Impression de Journaux et de Listes Liste des groupes et des programmes Procédure d’impression d'une Liste des programmes des configurations de numérotation entrées au préalable dans les touches programmables. 1 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 BERLIN A5 Exemple de Liste des programmes ************** -LISTE NUMEROS ABREGES- *********** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ******* (1) (2) NOM DE TOUCHE NOM DU PROGRAMME (3) TYPE TEMPO (4) DESTINATAIRE(S) [TEST ] [ACCOUNT ] [ACC ] [PROG.B ] GROUPE POP POP GROUPE ----------------- [PANAFAX][SALS DEPT] DELETE E-MAIL : Invalid DELETE E-MAIL : Valid [PANAFAX][PANASONIC] TEST ACCOUNT ACC PROG.B -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE 148 - ***** - (5) 201 555 1212- ********* 3 Explication du contenu (1) Nom de touche Nom de programme Jusqu'à 15 caractères (3) Type de communication "GROUPE" indique que la touche programmable est programmée comme une touche de groupe. "POP" indique que la touche programmable a été programmée comme une touche d'accès POP. (4) Numéros enregistrés dans la touche programmable Numéros ou mots de passe du REPERTOIRE. Adresse e-mail programmée dans la touche programmable. (5) Suppression de l'e-mail reçu "Valid" (valide) signifie que l'e-mail reçu sera supprimé. "Invalid" (invalide) signifie que l'e-mail reçu sera conservé. Impression de Journaux et de Listes (2) 149 Impression de Journaux et de Listes Liste des paramètres de fax Pour imprimer une Liste des paramètres de fax. 1 2 A3 FLS B4 ANTARTICA A4 BERLIN A5 Exemple de Liste des paramètres de fax ************* -LISTE PARAMETRES FAX- *********** DATE 15-08-2003 ***** HEURE 15:00 ***** P.01 (1) NO. 000 (6)001 * 002 174 (2) DESCRIPTION (3) SELECTION (4) REGLAGE EN COURS (5) REGLAGE STANDARD Imp. Liste param. Fax Contraste par défaut Résolution par défaut (1 2 3 4 5 6 7) (STD Fine Sp. Fine) 4 STD 4 Fine APOP (Invalide Invalide Invalide Valide) -PANASONIC *********************************** -HEAD OFFICE 150 - ***** - 201 555 1212- ********* 3 Explication du contenu (1) Numéro du paramètre (2) Description (3) Sélection (4) Valeur actuelle "----" indique que le code ou le mot de passe n'est pas configuré. Lorsque le code ou le mot de passe est configuré, il est représenté par l’astérisque(*). (5) Valeur par défaut Réglage fait en usine (6) Réglage modifié "*" indique que le réglage standard est modifié. Impression de Journaux et de Listes "par défaut" signifie sélection du réglage initial. 151 Dépannage Dépannage En cas de difficultés Mode Pendant l'envoi La qualité de la reproduction laisse à désirer Problème Cause / Remède page Le document n'est pas entraîné ou plusieurs documents sont entraînés ensemble. 1. S'assurer que les documents n'ont ni d'agrafes, ni d'attaches, qu'ils ne sont pas gras ou déchirés. 2. S'assurer que le papier utilisé est correct dans l’ADF. Si le document a les caractérisitques indiquées, en faire une photocopie et envoyer cette dernière. 3. S'assurer que le document est correctement chargé. 10 Le tampon de vérification n'est pas imprimé. Vérifier les réglages des paramètres 004 et 028. 126 127 Le tampon de vérification est trop pâle. Remplacer le tampon encreur ou faire le plein d'encre. 158 Des lignes verticales apparaissent sur le document reçu. Vérifier la qualité de la reproduction sur le télécopieur source. Si la copie est de bonne qualité, aviser le destinataire que son télécopieur est en cause. Si la qualité de la copie tirée laisse à désirer, nettoyer la vitre d'analyse. --- Réapprovisionner le papier d'enregistrement. --- Bourrage de papier d'enregistrement. Eliminer le bourrage de papier. (Se reporter au manuel d’instruction pour le copieur) --- Le papier d'enregistrement est coincé. S'assurer qu'il y a du papier dans la cassette. Suivre les instructions pour charger le papier dans la cassette. --- Le papier d'enregistrement n'est pas éjecté après l'impression. Voir si le papier d'enregistrement n'est pas coincé à l'intérieur de l'appareil. --- La réduction automatique de document ne fonctionne pas. Vérifier les réglages de la réduction à l'impression. 26 Remplacer la cartouche de toner. --- Installer la bouteille de récupération toner. --- Le document reçu est vierge. : Ajout papier Pendant la réception : Absence de toner : Absence bouteille de récupération toner 152 Problème page Absence de tonalité d'invitation à numéroter. 1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique. 2. Vérifier la ligne téléphonique. 16 La réception automatique ne fonctionne pas 1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique. 2. Vérifier le réglage du mode de réception. 3. Si le paramètre fax 013 (Impression automatique du journal) est réglé sur "Valide" (réglage par défaut) et que l'appareil est en train d'imprimer le document reçu à partir de la mémoire, s'il s'agit de la 200ème transaction, l'appareil ne répond pas automatiquement avant que le journal de transaction termine l'impression. 16 26 Envoi ou réception impossible. Un code d'information apparaît au journal. Consulter la liste des codes d'information pour connaître la nature du problème. 154 L'appareil ne fonctionne pas. Pour réinitialiser la machine, couper l'alimentation pendant quelques secondes, puis remettre sous tension. 16 Problèmes de communication L'appareil ne fonctionne pas Cause / Remède Dépannage Mode 153 Dépannage Codes d'informations Lorsque quelque chose d'inhabituel se produit, l'écran peut afficher l'un des codes d'informations répertoriés ci-dessous. Ils vous aideront à identifier et solutionner le problème. Code Info. Signification Page 030 Bourrage pendant le chargement du document. 1. Recharger le document correctement. 2. Retirer le document bloqué. 3. Régler l’ADF. 10 031 Document trop long ou coincé. La longueur du document ne peut dépasser les 2 mètres qu'en mode "Normal" et "Fine". Les limitations de longueur pour les modes de résolution "Super Fine" et "600 ppp" dépendent de la mémoire disponible. Super Fine 600dpi (Longueur Maxi.) (Longueur Maxi.) Largeur A4 : 1400 mm 600 mm Largeur A3 : 990 mm 430 mm 1. Recharger le document correctement. 2. Retirer le document bloqué. 3. Rajouter des mémoires Flash supplémentaires. 10 061 La porte ADF (Guide de Retour de Document) est ouverte. Fermer la porte de l’ADF. -- 400 Pas de réponse du poste destinataire ou incident de communication au moment de l'établissement de la liaison. 1. Vérifier auprès de votre correspondant. 2. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 401 Afin que le destinataire reçoive le document envoyé, il Vérifier le poste distant. est nécessaire de lui donner le mot de passe émission. Le poste destinataire n'a pas de boîte à lettre confidentielle. -- 402 Au moment de l'établissement de la liaison, un incident de communication est survenu. Recharger le document et recommencer l’envoi. -- 403 Le poste destinataire ne peut effectuer la relève. Demander au poste distant de régler la fonction "DEPOSE=OUI". -- Recharger le document et recommencer l’envoi. -- 404/405 Au moment de l'établissement de la liaison, un incident de communication est survenu. 406 Les mots de passe émission ne coïncident pas. Les mots de passe réception ne coïncident pas. En mode réception sélective, le télécopieur reçoit un document non autorisé. Vérifier le mot de passe ou le numéro de téléphone dans le répertoire. 76 82 407 Aucune confirmation de la part du poste destinataire de la réception de la dernière page. Attendre quelques minutes, puis répéter l'envoi. -- Attendre quelques minutes, puis répéter l'envoi. -- 408/409 La confirmation de réception de la dernière page envoyée par le poste distant est illisible. 154 Action corrective 410 Communication interrompue par l'expéditeur. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 411 Le mot de passe de la relève ne coïncide pas. Vérifier le mot de passe. 32 412 Aucune donnée de la part du poste source. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 414 Le mot de passe de la relève ne coïncide pas. Vérifier le mot de passe. 32 415 Erreur dans la relève. Vérifier le mot de passe. 32 416/417/ Les données reçues comportent trop d'erreurs. 418/419 Vérifier auprès de votre correspondant. -- 420/421 L'appareil passe en mode réception, mais aucun signal n'est émis par le poste source. 1. Erreur de numérotation de la part du poste distant. 2. Vérifier auprès de votre correspondant. -- Signification Action corrective Page 422/427 Interface incompatible. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 430/434 Incident de communication pendant la réception. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 436/490 Les données reçues comportent trop d'erreurs. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 456 • L'unité a reçu un document confidentiel ou la relève 1. Imprimer une liste de fichiers et vérifier le d'un document confidentiel a été demandée dans contenu. une des conditions suivantes. 2. Attendre la fin de l'impression par l'unité. 1. Espace mémoire disponible insuffisant pour recevoir le document confidentiel. 2. Boîte à lettres confidentielle pleine. 3. Document reçu pendant l'impression. • L'unité doit relayer le document. 492/493/ Incident de communication pendant la réception. 494 88 Vérifier auprès de votre correspondant. -- Vérifier auprès de votre correspondant. -- 501/502/ Une erreur de communication s'est produite dans 504 l'utilisation du Modem V.34 interne. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 540/541/ Incident de communication pendant l'envoi. 542/ 543/544 1. Mettre le document en place et recommencer l'envoi. 2. Vérifier auprès du correspondant. -- Vérifier auprès de votre correspondant. -- Vérifier auprès de votre correspondant. -- 495 550 Ligne téléphonique débranchée. Ligne téléphonique débranchée. 552/553/ Incident de communication pendant la réception. 554/555 580 Transmission avec sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction. Vérifier le poste distant. 70 581 Transmission d'un mot de passe de sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction. Vérifier le poste distant. 70 630 Rappel échoué à cause d'une ligne occupée. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 631 La touche STOP a été pressée pendant la numérotation. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 634 Rappel échoué à cause d'une réponse du poste appelé ou à cause d'un numéro erroné appelé. Remarque: Si la tonalité d'occupation n'a pas été détectée, l'appareil ne rappelle qu'une fois. Vérifier le numéro de téléphone et renvoyer le document. -- 638 Panne secteur pendant la communication. S'il y a lieu, rebrancher le cordon d'alimentation. -- 711 Réglages LDAP incorrects. Vérifier le nom du serveur LDAP, le nom d’ouverture de session LDAP, le mot de passe LDAP, la base de recherche LDAP. 46 712 Adresse e-mail incorrecte. Contrôler l'adresse e-mail enregistrée. Contrôler l'adresse IP du serveur SMTP avec l'administrateur réseau. -- 714 Impossible de se connecter au LAN. Contrôler le cordon 10Base-T/100Base-TX. Un problème réseau inattendu s'est présenté. Contacter l'administrateur réseau. -- 155 Dépannage Code Info. Dépannage Codes d'informations Code Info. Signification Action corrective Page 715 Dépassement du délai de connexion TCP/IP. Contrôler les réglages des paramètres de fax Internet. Vérifier l'adresse IP, l’adresse IP de la passerelle par défaut, l'adresse IP du serveur SMTP. -- 716 Impossible de se connecter au serveur SMTP désigné. Contrôler le réglage de l'adresse IP du serveur SMTP. Contacter l'administrateur réseau. -- 717 Transmission incomplète du protocole SMTP. Le disque dur du serveur SMTP peut être plein. Le serveur SMTP est défaillant. Contacter l'administrateur réseau. -- 718 Le dépassement de capacité de la mémoire s'est produit lors de la réception des données d'impression. Le format papier sélectionné dans votre application pour l'impression est supérieur au format du papier chargé dans la(les) cassette(s). Contrôler le format et la résolution du document. Demander au poste émetteur de le renvoyer sous un format et avec une résolution acceptables. -- 719 Format de données reçues via le LAN inacceptable. Demander au poste émetteur de les renvoyer sous un format de fichier joint acceptable. * Le format TIFF-F * Données images se conformant au format du papier d'enregistrement. -- 720 Impossible de se connecter au serveur POP (Adresse Contrôler l'adresse IP du serveur POP. IP du serveur POP incorrecte). Le serveur POP est Contacter l'administrateur réseau. défaillant. -- 721 Impossible de se connecter au serveur POP (nom utilisateur ou mot de passe erroné). Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe POP ou les réglages APOP. Contacter l'administrateur réseau. -- 722 Impossible d’obtenir une adresse IP du serveur DHCP. Vérifier le cordon 10Base-T/100Base-TX. Vérifier que les paramètres Internet et ceux du serveur DHCP ont bien été configurés avant d’allumer ou d’éteindre l’appareil. Contacter l’administrateur réseau. 16 725 Dépassement du délai de connexion au serveur DNS. Contrôler l'adresse IP du serveur DNS. Contacter l'administrateur réseau. -- 726 Réception d'une réponse erronée du serveur DNS. -- 728 Le document a été envoyé au Fax Internet dans un Changer le format de fichier d’émission format de fichier incompatible (PDF). (Paramètre de fax N° 177) à "TIFF". Remarque: Un document au format PDF ne peut être envoyé que lors de l'envoi d'un Fax Internet vers un PC. 131 729 Impossible d’effectuer l’authentification (SMTP Authentification) lors de la connexion avec le serveur SMTP. Vérifier le nom d’utilisateur et le mot de passe de SMTP Authentification. Contacter l’administrateur réseau. 130 730 Impossible de restituer le journal et de programmer Vérifier si le Paramètre de fax N° 158 (MàJ à les paramètres Internet et le Composeur automatique distance par PC) est réglé sur "Valide". à distance par e-mail à partir d'un PC. 130 731 La mémoire tampon du numéroteur en numérotation manuelle était pleine (70 destinataires) lorsque la Demande de transmission relayée a été reçue. -- Contrôler le nom du serveur POP. Contrôler le nom du serveur SMTP. Demander au poste émetteur de renvoyer la demande de transmission relayée à l'issue de la communication réservée. 800/814/ L’appareil a reçu une demande de relais de document Vérifier auprès de votre correspondant. 816/825 ou de communication confidentielle, mais n’est pas capable de la réaliser. 156 -- Code Info. Signification Action corrective Page La boîte à lettres est plein. Installer une carte de mémoire flash optionnelle. -- 870 Les capacité de la mémoire ont été dépassées pendant le stockage des documents pour la transmission. 1. Transmettre les documents sans stocker dans la mémoire. 2. Installer une carte de mémoire optionnelle. 22 Dépannage 815 NOTA 1. Si, même après avoir identifié le problème et avoir effectué les actions correctives, les codes d’information continuent à réapparaître ou pour obtenir plus d’informations sur des codes non expliqués ci-dessus, contacter votre représentant Panasonic agréé local. (Concernant les failles d’ordre mécanique, se reporter à la section de "Dépannage" du manuel d’instruction pour le copieur.) 157 Dépannage Tampon de vérification Le tampon de vérification comporte un tampon encreur. Quand l'impression devient pâle, le tampon doit être rempli d'encre ou remplacé. [Pour le DP-3510/4510/6010] Pour retirer le tampon encreur: 1 2 Ouvrir le plateau d’entrée de l’ADF. Ouvrir le couvercle intérieur en maintenant l’onglet vert. 5 1. Retirer en tirant l'ensemble tampon vers le haut. 2. Retirer le tampon encreur. Remplacer le tampon ou verser quelques gouttes de l'encre recommandée à l'arrière du tampon. N° de commande du tampon de vérification: DZHT000027 (Pour les USA et le Canada) DZHT000004 (Pour les autres pays) [Pour le DP-2310/3010] Pour retirer le tampon encreur: 1 2 Ouvrir le plateau d’entrée de l’ADF. NOTA 158 Ouvrir le couvercle de sortie de l'ADF. 1. Contacter votre représentant Panasonic agréé local pour l'achat d'un nouveau tampon encreur. 3 4 5 P9250577 Soulever le plateau ADF. Ouvrir le guide de sortie en maintenant l’onglet vert. 6 Réinstaller l’ensemble tampon. 3 4 Retirer en tirant l'ensemble tampon vers le haut. 2. Retirer le tampon encreur. Remplacer le tampon ou verser quelques gouttes de l'encre recommandée à l'arrière du tampon. N° de commande du tampon de vérification: DZHT000027 (Pour les USA et le Canada) DZHT000004 (Pour les autres pays) Réinstaller l’ensemble tampon. Dépannage 1. 159 Annexe Spécification [Pour le Fax G3] Compatibilité ITU-T groupe 3 Codage JBIG, MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T) Type de modem ITU-T V.34, V.17, V.33, V.29, V.27 ter et V.21 Débit du modem 33600 - 2400 bps Taille du document A5 - A3 Max: Vitre d’analyse ADF Min: Vitre d’analyse ADF Méthode de balayage Alimentation de Feuille avec capteur d’image de type CCD Largeur utile de balayage 292 mm Résolution du scanner Horizontale : 8 pixels/mm : 16 pixels/mm Verticale : 3,85 lignes/mm : 7,7 lignes/mm : 15,4 lignes/mm Capacité de la mémoire du répertoire Jusqu’à 200 postes (plus 800 autres supplémentaires si le disque dur en option (DP2310/3010: DA-HD30, DP-3510/4510/6010: DA-HD60) est installé.) Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (alphabétique) du poste. Capacité mémoire d’image Mémoire de Base : 120 pages Avec carte mémoire Flash 4Mo : 440 pages Avec carte mémoire Flash 8Mo : 760 pages (Basé sur le Document d’essai no 1 de ITU-T utilisant la Résolution Standard) Consommation Mode d'opération normale Mode d’économie d’énergie Mode sommeil Maximum 160 : A3 : 297 mm (Largeur de l'original) : Aucun minimum : A5 : Résolution Standard et Fine : Résolution Super Fine : Résolution Standard : Résolution Fine : Résolution Super Fine : Approx. 240 Wh (DP-6010) : Approx. 210 Wh (DP-4510) : Approx. 160 Wh (DP-3510) : Approx. 140 Wh (DP-2310/3010) : Approx. 180 Wh (DP-6010) : Approx. 170 Wh (DP-4510) : Approx. 30 Wh (DP-2310/3010) : Approx. 20 Wh (DP-3510/4510/6010) : Approx. 18 Wh (DP-2310/3010) : Inférieur à 1,45 kW Conformité aux normes 10Base-T Ethernet (IEEE 802.3), 100Base-TX Fast Ethernet (IEEE802.3u) Interfaces de connexion 10/100 Base-TX port: RJ-45 Compatibilité IETF RFC 2305, ITU-T T.37 Protocole de communication TCP/IP, SMTP, POP3, MIME Format de fichier TIFF [IETF RFC 2301 Profile S, F, J] PDF (Uniquement pour le DP-2310/3010) Largeur de réception d'e-mail Format A3 maximum 161 Annexe [Pour le Fax Internet (E-mail)] Annexe Information de normalisation Déclaration de conformité (DdC) L'entreprise Panasonic Communications Co., Ltd. / Centre de test Panasonic (Europe) GmbH (PTC), déclare par la présente que cet appareil de fac-similé G3 est en conformité avec les exigences et autres recommandations de la directive du conseil de l'Europe 1999/5/EC Conseil: Pour obtenir une copie de la DdC originale de nos produits se référant au R&TTE, il est possible de visiter notre site web, dont voici l'adresse: http://doc.panasonic-tc.de Comptabilité de réseau Ce produit, modèle DA-FG300/600**(** signifie suffixes de pays d'après le tableau ci-dessous) est conçu pour fonctionner avec un réseau public commuté (PSTN) analogique dans chaque pays. ! ** Pays ** Pays ** Pays ** Pays AA Autriche AJ Espagne EE Italie AB UK (R-U)/Irlande AD Danemark AM Suisse AR Belgique AG Allemagne AF Finlande AN Norvège AS Suède YG Grèce AH Pays-Bas AP Portugal AV France EN Modèle Nordique AVERTISSEMENT indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel. • Brancher le câble d'alimentation dans une prise secteur ordinaire avant de connecter le cordon de ligne téléphonique. Déconnecter le cordon de ligne téléphonique avant de débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur. • Deconnecter immediatement l'equipement s'il subit des dommages physiques qui entrainent l'impossibilite d'acceder aux pieces internes en temps normal. A ce moment, les utilisateurs doivent faire reparer l'equipement ou le prendre en charge. • Si le câble d'alimentation et/ou le cordon de ligne téléphonique de cet équipement sont endommagés, ils doivent être remplacés par les cordons spéciaux fournis par un technicien Panasonic agréé. ! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. • Lorsque vous savez qu'il y aura bientôt un orage, nous vous recommandons de: 1. Débrancher le cordon de ligne téléphonique de la prise de téléphone. 2. Couper l'alimentation et débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur. • Cet équipement peut ne pas nécessairement assurer le transfert effectif d'un appel vers ou d'un téléphone connecté à la même ligne. • L'opération de cet équipement sur la même ligne que des téléphones ou d'autres équipements avec dispositifs d'avertissement audible ou détecteurs automatiques de sonnerie provoquera un tintement de cloche ou un bruit, et peut entraîner un faux déclenchement du détecteur de sonnerie. Si ce problème se pose, l'utilisateur ne doit pas contacter le service dérangement de Telecom (société de téléphone). 162 <Pour les utilisateurs britanniques> Cet appareil est fourni avec une prise moulée à trois broches par commodité et pour votre sécurité. Un fusible de 13 ampères est installé dans cette prise. Si le fusible doit être remplacé, veuillez vous assurer que le fusible de remplacement est de 13 ampères et qu'il est agréé par ASTA ou BSI pour BS1362. Rechercher la marque d'ASTA ou celle de BSI sur le fusible. Si la prise comprend une fermeture amovible pour le fusible, vous devez faire attention à ce qu'elle soit remise quand le fusible a été remplacé. Si vous perdez la fermeture du fusible, la prise ne doit pas être utilisée jusqu'à ce que vous remplaciez la fermeture. Vous pouvez vous procurer une fermeture de remplacement chez votre fournisseur Panasonic local. SI LA PRISE MOULÉE INSTALLÉE NE CONVIENT PAS À LA SORTIE DE LA PRISE DE COURANT DE VOTRE BUREAU, VEUILLEZ RETIRER LE FUSIBLE, DÉBRANCHER LA PRISE ET LA METTRE DANS UN LIEU SÛR. IL Y A UN RISQUE IMPORTANT DE CHOC ÉLECTRIQUE SI LA PRISE DÉBRANCHÉE EST INSÉRÉE DANS UNE PRISE DE 13 AMPÈRES. Si une nouvelle prise doit être installée, veuillez observer les instructions d'installation électrique comme indiqué cidessous. Si vous avez un doute, veuillez contacter un électricien qualifié. ATTENTION: CET APPAREIL DOIT ÊTRE MIS À LA TERRE. IMPORTANT: Les fils de ce câble électrique sont colorés selon le code suivant: Vert et Jaune : Terre Bleu : Neutre Marron : Fil sous tension Puisque les couleurs du câble de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux marquages de couleurs qui identifient les terminaux de votre prise, veuillez procéder de la façon suivante: Le fil VERT ET JAUNE doit être connecté au terminal de la prise marqué de la lettre E ou du symbole de sécurité Terre “ ” ou coloré VERT ou VERT ET JAUNE. Le fil BLEU doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre N ou coloré NOIR. Le fil MARRON doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre L ou coloré ROUGE. 163 Annexe Comment remplacer le fusible. Ouvrir le compartiment du fusible avec un tournevis et remplacer le fusible. Annexe Information de normalisation <Pour les utilisateurs allemands> Machine Noise Information Ordinance 3. GSGV (Règlement sur l'information du bruit des machines 3. GSGV) du 18 Janvier 1991: le niveau maximum de pression de son est égal ou inférieur à 70 dB(A) en accord avec ISO 7779. <Pour les utilisateurs néo-zélandais> L’octroi d’une certification Telepermit pour un équipement terminal indique seulement que Telecom a reconnu que l’équipement remplit les conditions minimales pour la connexion à son réseau. Cela n’indique pas que le produit est agréé par Telecom, et ne fournit aucune sorte de garantie. Par-dessus tout, cela ne donne pas l’assurance qu’un article fonctionnera correctement avec un autre article d’équipement Telepermit de modèle différent, et n’implique pas qu’un produit soit compatible avec tous les services du réseau Telecom. Les fonctions d’appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées pour causer une nuisance à d’autres clients de Telecom. Un équipement certifié Telepermit ne peut être connecté qu’à un port auxiliaire de téléphone. Le port auxiliaire de téléphone est conçu spécialement pour les équipements de connexion à trois fils. Les équipements connectés à trois fils peuvent ne pas répondre aux appels rentrants lorsqu’ils sont connectés à ce port. INFORMATIONS IMPORTANTES Dans le cas d'une panne de courant, ce téléphone peut ne pas marcher. Veuillez vous assurer qu'une autre ligne fonctionnant indépendamment du courant est disponible pour les appels urgents. Cet équipement ne doit pas être utilisé pour incommoder d'autres utilisateurs Telecom. Cet équipement ne doit pas être mis en place pour faire des appels automatiques au numéro de services d'urgences (Telecom '111'). Certains téléphones ne répondront pas à la sonnerie signalant un appel entrant quand ils sont connectés à une prise de rallonge. <Pour les pays européens> En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Panasonic a fait en sorte que ce produit soit en accord avec les directives de consommation d'énergie établies ® par ENERGY STAR . Ce programme volontaire fournit certains standards de consommation d'énergie et d'utilisation. Cet appareil s'éteindra automatiquement après une période spécifiee de non-utilisation. L'utilisation de cet appareil E NERGY S TAR® très pratique, permet de réduire la consommation d'énergie et de préserver l'environnement. Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Panasonic agréé pour obtenir plus d'informations. 164 165 Annexe memo Annexe Glossaire 166 10Base-T/100Base-TX Norme Ethernet destinée aux câbles. Le rapport 10/100 désigne sa largeur de bande 10/100 Mbps, la base d'une bande de base monocanal et T la paire torsadée. Le câble utilise deux paires de fils torsadés non blindés. Accusé de réception L’accusé de réception est une demande de notification de réception de message (MDN) initiée par le IFax expéditeur en direction du IFax récepteur. Le IFax récepteur répond en envoyant un accusé de réception après la lecture du message (e-mail). Accusé de réception individuel Accusé de réception imprimé par le poste source donnant des informations relatives au dernier envoi. Adoucissement des contours Panasonic Système électronique d'amélioration de l'image (Panasonic Super Smoothing) qui crée une structure particulière en vue de rehausser la qualité des copies. Adresse e-mail Adresse destinée à l'envoi et à la réception de données par e-mail. Elle est constituée d'un nom utilisateur, d'un nom de sous-domaine et d'un nom de domaine. Adresse IP Numéro unique destiné à identifier un matériel ou des ordinateurs hôtes sur Internet. Adresse IP de la passerelle par défaut L’adresse IP de votre passerelle. Elle est utilisée par d’autres réseaux pour décider de la route à prendre lors d’une communication avec votre Fax Internet. Adresse IP de passerelle courrier Adresse du serveur de courrier. Le Fax Internet communique avec votre serveur de courrier existant en assurant tout le trafic des communications. Adresse MAC L'adresse physique, souvent désignée par MAC (Media Access Control) affecté au matériel. L'adresse MAC est codée physiquement et n'est pas configurable. Cette adresse est composée de 6 nombres hexadécimaux séparés par des "deux points". Exemple: 00:00:c0:34:f1:50. Adresse relais Code à 3 chiffres programmé dans un réseau relais et identifiant votre appareil. Adresses de réseaux Un numéro individuel à 4 chiffres attribué à un poste du répertoire identifiant un poste en particulier dans un réseau à relais. Balayage double La possibilité d’effectuer un double balayage pour la transmission de documents à 2 faces. BPS (Bits Par Seconde) Quantité de données transmise sur la ligne téléphonique. La vitesse de départ peut être la vitesse maximum. Elle peut être automatiquement réduite en fonction des conditions de la ligne et la capacité du poste destinataire. (Vitesse maximum du modem 33600 bauds/seconde) Capacité mémoire d’image Réfère à l'espace mémoire, exprimée en nombre de pages, disponible pour la sauvegarde de documents. L'unité de mesure, la page, est définie en fonction du document d’essai no 1 de ITU-T. CCITT Acronyme de "Consultative Committee on International Telegraph and Telephone". Cet organisme a mis au point quatre groupes de normes en vue d'assurer la compatibilité entre les différents télécopieurs. Chargeur automatique (ADF) Mécanisme acheminant les documents, une page à la fois, à l'unité de balayage. Choix de l'expéditeur L'utilisateur peut sélectionner l'un des 24 noms et adresses e-mail/numéros de téléphone programmés de l'émetteur avant chaque transmission. Clavier Groupe de touches numériques situées sur le panneau de commande. Clavier Qwerty Un clavier de l’affichage tactile utilisé pour entrer des lettres et des symboles pour plusieurs fonctions de programmation. Client Les clients sont des ordinateurs exécutant des logiciels utilisés pour accéder à et collecter des données d'un logiciel Serveur sur un autre ordinateur, souvent sur une longue distance. Codage La méthode de compression de données utilisée par les télécopieurs. Votre machine utilise les systèmes d'encodage suivants: Huffman modifié (MH), lecture modifiée (MR), lecture modifiée modifiée (MMR) et groupe d'experts à double niveau commun (JBIG). Code d'informations Code généré en interne par votre télécopieur signalant une erreur de fonctionnement ou une panne machine spécifique. Code de service L'utilisateur doit entrer un code de service (8 chiffres maxi) préréglé avant l'envoi. Le nom du service du code sélectionnée est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée, la page de garde, le journal et l'accusé de réception individuel. Code d’accès Un code programmable à 4 chiffres empêchant une personne non autorisée d’utiliser votre télécopieur. Commutation automatique FAX/TEL La capacité de partager une seule ligne téléphonique entre une utilisation pour fax et applications vocales. Contraste Fait référence à la sensibilité du balayage, en termes de luminosité, des documents originaux à envoyer. DNS (Serveur Nom de domaine) Le but du DNS est de stocker des enregistrements contenant des informations sur le domaine, telles que l'adresse complète de l'utilisateur de l'Internet (Fully Qualified Domain Names ou FQDN) et de les convertir en adresses TCP/IP. Document d’essai no 1 de ITU-T Un document normalisé permettant de comparer les vitesses d'envoi et le rendement des télécopieurs. Documents en mémoire Documents ayant fait l'objet d'un balayage et qui ont été sauvegardés dans la mémoire de l'appareil. DTMF (Numérotation multifréquences) Système de signalisation téléphonique dans lequel on envoie un groupe de fréquences spécial pour chaque numéro du clavier. Cette technique est également connue sous le nom de tonalités multifréquences. En-tête Ligne d'informations transmises par l'appareil émetteur et imprimées sur la haut de chaque page par l'appareil récepteur. Cette en-tête identifie l'appareil de transmission et les informations relatives à cette transmission, la date et l'heure par exemple. Envoi d'un document en Les documents sont mis en mémoire avant que la communication ne soit établie. mémoire Envoi différé La possibilité d’envoyer des documents ultérieurement à d'autres postes. Ethernet Méthode très pratique de mise en réseau d'ordinateurs et de matériels sur un réseau local (LAN). Ethernet peut traiter jusqu'à 100 Mbps et peut être utilisé avec pratiquement tous les types d'ordinateurs. Fiche répertoire Liste contenant le nom des postes programmés dans votre unité. Fichier Instructions de communication mises en mémoire de votre unité (ex.: envoi différé). Fonction Touche devant être enfoncée pour lancer une opération ou configurer une fonction. 167 Annexe Etablissement de liaison L’échange d'un groupe de signaux de contrôle communiquant entre l'émetteur et le récepteur. Ces signaux définissent les conditions de l'établissement de la communication. Annexe Glossaire Hôte Tout ordinateur sur un réseau disposant d'une banque de services disponibles pour d'autres ordinateurs du réseau. Un hôte doit posséder un Nom d'hôte unique dans un domaine. L'hôte est la première partie (la plus à gauche) du Nom de domaine FQDN (Fully Qualified Domain Name). L'autre partie du FQDN est le domaine ; il vous donne souvent quelques indications sur l'emplacement du votre appareil (ex.: chez Panasonic). Exemple: L'adresse e-mail de votre appareil est: [email protected]. Dans cet exemple, "fax01" est l'hôte et "panasonic.com" est le domaine. Identification en caractères Un nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à identifier le télécopieur auprès des correspondants. Impression avec chevauchement Les documents trop longs pour être réduits sont automatiquement imprimés sur deux pages avec un chevauchement approximatif de 13 mm. Internet Vaste collection de réseaux interconnectés utilisant tous les protocoles TCP/IP. Internet raccorde des réseaux indépendants en un vaste réseau Internet mondial. Interurbain à numérotation directe (DDD) Service téléphonique permettant de piloter les appels interurbains sans intervention de l'opératrice. Intranet Réseau privé à l'intérieur d'une entreprise ou d'une organisation utilisant le même type de logiciel qui se trouve sur le réseau Internet public, mais réservé exclusivement à un usage interne. ISP (Fournisseur d'accès à Internet) Société fournissant l'accès à l'Internet sous une certaine forme, généralement pour de l'argent. ITU-T International Telecommunication Union - Telecommunication, connu précédemment comme C.C.I.T.T. Journal Rapport ou compte rendu imprimé par votre appareil répertoriant les dernières 200 transactions. Journal des communications Se rapporte au journal des communications ou au rapport de transmission relayée. LAN (Réseau local) Système et imprimante de réseau informatique limités à une zone immédiate, comme un bureau, une usine et une université, utilisés pour intégrer et échanger des données. LCD L’écran à cristaux liquides. La zone d'affichage de votre appareil. LDAP Le protocole léger d’accès aux annuaires (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)) est un protocole de service de recherche d’annuaires fonctionnant par TCP/IP. Liste de diffusion Système permettant aux individus d'envoyer un e-mail à une adresse, après quoi leur message est acheminé vers plusieurs abonnés figurant dans la liste de diffusion. Liste des paramètres de Liste qui contient les réglages des paramètres de fax programmés dans l'appareil. fax 168 LOGO Le nom stylisé de votre société ou d'une identification composée de 25 caractères alphanumériques au maximum. Logos multiples L’utilisateur a la possibilité de choisir entre 25 LOGOs préréglés avant la transmission. Acronyme pour Message Application Programming Interface. Interface de programmation normalisée sous Windows permettant à différentes applications de messageries et d'autres applications traitant du courrier (traitements de texte et tableurs) d'échanger entre eux des messages et des pièces jointes. Masque sous-réseau Bit de masque destiné à gérer des sous-segments du réseau et défini avec des Numéros d'identification (ID) de réseau. MDN L’accusé de réception de message (MDN) est demandé par l’expéditeur, afin de recevoir une confirmation de la part du destinataire au moment de la lecture du message (e-mail). MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) Norme utilisée pour joindre des fichiers (image) non texte à des messages e-mail sur Internet. Mode de correction d'erreur (ECM) La possibilité de corriger des erreurs d'envoi repérées en cours de communication. Mode d’économie d’énergie Permet de réduire la consommation d’énergie par rapport au mode de veille en éteignant l’unité de fusion après la durée spécifiée. Mode d’économie d’énergie Sélectionner la durée précédant la COUPURE de l’unité de fusion lorsque l’imprimante ne fonctionne pas, afin de réduire la consommation de l’appareil en mode de veille. Mode G3 (Groupe 3) Fait référence aux normes et au rendement de la présente génération de télécopieurs. Mode sommeil Le mode d’activité le plus bas, dans lequel entre l’appareil après une durée spécifiée, sans pour autant s’éteindre totalement. Mode visualisation Journal Permet de visualiser les contenus succincts du journal au moyen de l'écran LCD sans avoir à imprimer le journal. Mode visualisation Liste de fichiers Permet de visualiser les contenus succincts des fichiers mémoire au moyen de l'écran LCD sans avoir à imprimer la liste des fichiers mémoire. Modem Dispositif qui convertit les signaux du télécopieur en signaux pouvant être transmis sur une ligne téléphonique. Modes de réduction de l'imprimé Méthodes utilisés pour déterminer le taux de réduction des imprimés reçus. Mot de passe de la relève Code programmé à 4 chiffres protégeant un document faisant l'objet d'une relève. Mot de passe de réseau Mot de passe à 4 chiffres attribué à une adresse de réseau afin d’empêcher que des postes non autorisés puissent accéder à un poste de relais. Mot de passe de sousadresse Recommandation ITU-T assurant une sécurité supplémentaire qui correspond à la sousadresse. Mot de passe à l'envoi Mot de passe à 4 chiffres vérifié au moment de l'envoi. Mot de passe à la réception Mot de passe à 4 chiffres vérifié avant qu'un document ne puisse être reçu. Nom de domaine Nom unique identifiant un site Internet. Les noms de domaines possèdent toujours deux parties ou plus, séparées par des points. La partie de gauche est la plus spécifique et la partie de droite la plus générale. Nom de touche Une touche alternative au nom de poste pouvant être programmée pour chaque touche de numérotation de poste dans le répertoire. (Par défaut, elle affiche les 15 premiers caractères du nom de poste.) Nom du destinataire Identification alphanumérique pouvant être programmée pour chaque numéro ou adresse email enregistré dans le répertoire. 169 Annexe MAPI Annexe Glossaire 170 Numéro d'identification Une adresse programmable pouvant comporter jusqu'à 20 chiffres et servant à identifier le télécopieur auprès des correspondants. Numérotation avec le combiné décroché Composition directe d’un numéro de téléphone avec le combiné décroché. Numérotation depuis le répertoire La possibilité de saisir rapidement un numéro de téléphone/une adresse e-mail en appuyant sur une seule touche. Numérotation directe Méthode de numérotation par laquelle le numéro ou l’adresse e-mail est composée entièrement au moyen des touches du clavier. Numérotation "PLSD" Composition directe d’un numéro de téléphone avec le combiné raccroché. Numérotation en recherchant dans le répertoire Permet de composer un numéro de téléphone ou une adresse e-mail complète en recherchant le nom ou l'adresse e-mail du destinataire enregistré dans le répertoire. Numérotation groupée La capacité à programmer des numéros de téléphone et/ou des adresses e-mail en un seul destinataire de sorte qu'un grand nombre de destinations différentes peuvent être numérotées en séquence en effectuant une seule frappe de touche. Page d'accueil Page que votre navigateur affiche lorsqu'il démarre ou page web principale pour une entreprise, une organisation, etc. Page de garde Une page de garde peut être attachée au document devant être transmis. Elle indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages du document. Paramètre utilisateur Paramètres programmés fournissant des informations à d'autres destinataires. Les exemples sont le logo, l'ID caractère, la date et l'heure. PDF Le format Adobe® Portable Document (PDF) est un format de fichier universel qui conserve toutes les polices de caractères, le formatage, les images et les couleurs de n'importe quel document d'origine, indépendamment de l'application ou de la plateforme utilisée pour le créer. Photo Technique de balayage permettant de distinguer les divers niveaux de gris se situant entre le noir et le blanc. Votre télécopieur est en mesure de détecter 256 niveaux. POP (Post Office Protocol) POP désigne le moyen par lequel un logiciel de messagerie comme Eudora ou le votre appareil collecte du courrier à partir d'un serveur de courrier. Il est nécessaire toujours d’avoir un compte POP que vous demandez à votre logiciel de messagerie d'utiliser pour relever votre courrier. Poste relais Type particulier de télécopieur pouvant stocker et envoyer des documents à un poste récepteur final et/ou un poste relais d'un autre réseau relais. Votre appareil ne peut pas jouer le rôle de poste relais. Poste émetteur initial Dans un réseau relais, poste à l'origine de la transmission du document. Poste récepteur final Dans un réseau relais, destinataire final désigné pour recevoir le document. Protocole Un protocole est un jeu de règles spécial destinées à la communication et que chaque extrémité d'une ligne de communication utilisent lorsqu'elles envoient des signaux d'un côté et de l'autre. Chaque extrémité doit reconnaître et respecter le protocole. Rapport de réception confidentiel Rapport donnant plus d’informations sur le(s) document(s) confidentiel(s) se trouvant dans la mémoire de votre appareil. Rapport de transmission relayée Rapport imprimé contenant des informations relatives au dernier envoi fait à un poste de relais. Réception automatique Mode permettant la réception de documents sans l'intervention de l'utilisateur. Réception en mémoire (alternative) Lorsque les réserves de papier ou de toner viennent à s'épuiser, les documents reçus sont automatiquement mis en mémoire. Réception manuelle Mode d'opération par lequel l'intervention de l'utilisateur est requise pour permettre la réception de documents. Réception sélective Fonction pouvant être validée interdisant la réception de documents en provenance d'un poste dont le numéro n'est pas entré en mémoire. Réduction automatique de l’impression La méthode de réduction automatique d’images afin qu’elles puissent être imprimées sur une feuille de papier standard. Votre appareil réduira par exemple, une feuille au format papier ministre à 75% de sa taille normale, afin qu’elle puisse être imprimée sur une feuille au format lettre. Réduction fixe de I’impression La méthode parmettant de déterminer un taux de réduction, tel que 75%, pour tous les documents entrants. Relève Possibilité de demander l'envoi d'un document d'un autre télécopieur correspondant. Relève différée La possibilité de relever des documents ultérieurement sur des autres postes. Répertoire Système de mémorisation de numéros de téléphone ou d’adresses e-mail en entier dans la mémoire de l’appareil, permettant leur future utilisation grâce à une simple pression de touche pour une entrée rapide du numéro de téléphone/de l’adresse e-mail. Réseau Chaque fois 2 ordinateurs ou plus sont connectés ensemble dans un but de partage des ressources, il exist un réseau d'ordinateurs. Si 2 réseaux ou plus sont connectés ensemble, il exist un réseau Internet. Réseau relais Groupe de télécopieurs communiquant via un poste relais. Réservation de l'envoi Possibilité de prérégler un numéro de téléphone permettant de réserver un envoi pendant que l'appareil est pris à exécuter une autre fonction. Résolution Correspond au nombre de points lus ou imprimés par carré défini. La qualité de l'image augmente proportionnellement au nombre de points par carré défini. Rotation à l'envoi Losqu'un document est réglé dans le sens ( transmise dans le sens ( ). Routeur (Passerelle) Ordinateur (ou progiciel) à usage spécial gérant la connexion entre 2 réseaux ou plus. Les passerelles agissent comme des agents de la circulation: ils passent leur temps à surveiller les adresses de destination des paquets les traversant et à décider des routes sur lesquelles ils doivent les envoyer. RTCP Acronyme de "Réseau téléphonique commuté public". Réseau de dispositifs de commutation et de transmission. Serveur Ordinateur ou logiciel assurant une sorte de service spécifique au logiciel client fonctionnant sur d'autres ordinateurs. Plusieurs logiciel serveur différents pourraient fonctionner sur un serveur unique, ce qui fournirait un grand nombre de serveurs différents à des clients sur le réseau. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails sur le réseau Internet. SMTP Direct Permet aux appareils IFax de communiquer directement l’une avec l’autre derrière un mur pare-feu (Intranet) sans avoir à passer par le serveur de courrier, allégeant ainsi la tâche du serveur de courrier. Sous-adresse Recommandation ITU-T visant un autre routage, envoi ou relais de fax entrants. Tampon de vérification L'utilisateur peut décider si un tampon sera imprimé sur chaque document envoyé ou mis en mémoire. 171 Annexe ), l'image est tournée de 90º et ensuite Annexe Glossaire 172 TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol) TCP/IP est une famille de protocoles utilisés pour se connecter à Internet et aux grands réseaux (WAN). TIFF Image Viewer Visionneur de fichier image TIFF - Logiciel d'application destiné à visualiser le contenu d'un fichier TIFF-F. Certains TIFF Image Viewers ne peuvent pas afficher les données correctement. TIFF-F (Tagged Image File Format) Format de fichier image pour les pièces jointes des données graphiques pour harmoniser les transmissions entre des appareils différents. La méthode de codage de ce format supporte le même codage que les données image Modified Huffman (MH) et multipage. Touches de caractères Les touches utilisées pour saisir des lettres et des symboles pour plusieurs fonctions de programmation. Touches Index Une série de touches alphabétiques pour un accès facile aux postes programmés dans le répertoire. Touches programmables Touches définies pour la sauvegarde de séquences de composition ou de relève. Transfert de fax Désigne la capacité de faire suivre tous les fax entrants vers le poste enregistré dans le répertoire. Transmission multiposte La capacité à diffuser le même jeu de documents vers un nombre de destinataires programmé. Transmission par lot La capacité à accumuler plusieurs fichiers de documents envoyés vers la (les) même(s) destination(s), afin de les envoyer tous ensemble pendant une seule communication téléphonique. Transmission relayée Envoi d'un document à un poste relais qui, à son tour, transmet le document au poste récepteur final. Tri à l’impression La capacité de recevoir des documents dans le bon ordre. Document d'essai no 1 de l'ITU-T 173 Annexe Toutes les données sont basées sur le document d'essai no 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas à l'échelle.) Index A L Accusé de réception ..........................................131 Accusé de réception (MDN).................................42 Adressage manuel d'e-mail..................................48 APOP .................................................................131 Authentification SMTP .................................97, 130 LDAP ............................................................. 41, 97 Liste de choix d’expéditeur ................................ 100 Liste des fichiers .................................................. 88 Liste des groupes et des programmes .............. 148 Liste des paramètres de fax .............................. 150 Liste du répertoire.............................................. 146 B Boîte vocale confidentielle ...................................62 C Capacité mémoire d’image ................................160 Cassette spéciale...............................................128 Chevauchemnt de l’impression............................26 Choix de l’expédideur ........................................100 Client POP3 .........................................................39 Code d'accès réseau ...........................................78 Code de service ...........................................84, 128 Codes d'informations .........................................154 Communication Internet.................................42, 96 Contraste .............................................................11 Mode édition de fichier ........................................ 88 Modification du répertoire .................................... 50 Mot de passe de la réception en mémoire .......... 78 Mot de passe de relève ....................................... 32 Mot de passe diagnostic .................................... 128 Mot de passe sous-adresse .............................. 128 N D Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) ........................ 24 Numérotation depuis le répertoire ....................... 10 Numérotation groupée ......................................... 34 Numérotation manuelle ....................................... 10 Numérotation programmée.................................. 34 Document d'essai no 1 de l'ITU-T......................173 P E Page de garde ..................................................... 74 Panneau de commandes..................................... 18 Paramètres de fax ............................................. 124 Paramètres Internet............................................. 46 Paramètres POP ................................................. 58 Paramètres utilisateurs ................................ 46, 120 Plateau sortie liste ............................................. 128 Poste relais sur Internet..................................... 109 E-mail retourné ....................................................54 Emission avec mot de passe ...............................76 Envoi d’e-mail vers plusieurs postes (Diffusion générale)..............................................48 Envoi de documents en mémoire ........................20 Envoi des documents de format non standard ....20 Envoi différé .........................................................28 Envoi directe Ifax ...............................................131 Envoi mémoire rapide ........................................128 Envoi rotation .....................................................128 F Fonctionnement de base .....................................10 Format en-tête ...................................................126 Format en-tête e-mail.........................................129 Format police .....................................................129 I Impression double..............................................128 Impression de documents en mémoire................78 Impression en-tête .............................................126 Information de pré-installation..............................36 Informations utilisateur.........................................40 J Journal ...............................................................142 Journal des communications .............................144 Journal des transactions ....................................142 174 M R Rapport de transmission relayée ....................... 116 Réception automatique........................................ 26 Réception avec mot de passe ............................. 76 Réception de courrier sur Internet ................. 43, 45 Réception de documents en mémoire ................. 78 Réception en mémoire ........................................ 26 Réception manuelle ............................................. 26 Réception sélective ............................................. 82 Réduction automatique........................................ 26 Réémission d'un fichier incomplet ....................... 94 Réglage de la réduction à l’impression................ 26 Réglage de mode ................................................ 12 Relève ................................................................. 32 Relève différée .................................................... 28 Répertoire .......................................................... 122 Réseau relais..................................................... 107 Reservation d’un envoi direct .............................. 22 Resolution...................................................... 11, 44 Résolution du scanner ....................................... 160 Routage entrant ........................................... 96, 102 Index S Sauvegarde fichier incomplet............................ 127 Serveur de courrier SMTP .................................. 38 Serveur POP ....................................................... 58 SMTP Direct........................................................ 43 Sous-adressage .................................................. 70 T Tableau du paramètres de fax .......................... 126 Taille du document............................................ 160 Tampon de vérification ...................................... 158 Tampon heure de réception .............................. 126 Taux de réduction ............................................. 127 Taux fixe de réduction ......................................... 27 Touche de relève d’e-mail POP .......................... 60 Touches programmables .............................. 34, 60 Transfert de fax ................................................. 104 Transmission (réception) recto-verso.................. 24 Transmission avec rotation ........................... 20, 24 Transmission de document au format A3 ........... 52 Transmission par lot ............................................ 30 Transmission relayée ........................................ 106 Type de numérotation (fréquences vocales ou décimale).............................................. 118, 126 V 175 Annexe Volume du haut-parleur..................................... 118 Numéro de téléphone du service après-vente: For Customer Support: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan http://www.panasonic.co.jp/global/ T0803-0 DZSD001997-0 August 2003 Printed in Japan ">
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