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Télécopieur DX-2000 Guide d’utilisation Télécopieur DX-2000 French Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. CORPORATE OVERSEAS SALES AND OPERATION MANAGEMENT DEPARTMENT 2-3-8 Shimomeguro, Meguro-ku, Tokyo, Japan 153-8687 Printed in Japan DZSD001002-1 DX-2000 Guide d’utilisation INFORMATION IMPORTANTE Quand vous demandez de l'information sur les fournitures ou le service, mentionnez toujours le modèle et le numéro de série de votre appareil. La plaque signalétique donnant ces renseignements est apposée sur l'appareil comme indiqué ci-dessous. Pour plus de commodité, l'espace ci-dessous est réservé pour y inscrire l'information qui peut vous être utile ultérieurement. No de modèle : No de série : Date de l'achat Détaillant Adresse Numéro de téléphone ( ) – Numéro de téléphone, fournitures ( ) – Numéro de téléphone, service ( ) – Pour que le système fonctionne convenablement sur un réseau local (LAN), certaines informations et des paramètres complémentaires doivent être définis. Consulter l'administrateur de réseau pour connaître les informations requises et la manière d'effectuer la connexion au réseau local (LAN). Information concernant l'utilisateur Nom de la compagnie: Adresse: Dépt.: Ville: Prov: Code postal: Numéro de téléphone: Numéro de télécopieur: Paramètres sur Internet (Voir pages 41 à 45) Adresse IP: Masque de sous-réseau: Nom de serveur SMTP: ou Adresse IP de serveur SMTP: ou Adresse IP de serveur POP: Adresse IP de l'ordinateur d'acheminement: Adresse de courrier électronique: Adresse IP de serveur DNS: Nom de serveur POP: Nom d'utilisateur POP: Mot de passe POP: (pour des raisons de sécurité, ne pas écrire ce mot de passe ici, mais le conserver en lieu sûr) Nom d'hôte: © 1999 par Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Numéros de modèle et de série Tous droits réservés. Toute copie ou distribution non autorisée est interdite par la loi. Imprimé au Japon. Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis. Table des matières 1 Nomenclature et description du télécopieur Consignes de sécurité ........................................................................................ 7 Introduction.......................................................................................................... 9 Touche de fonction ........................................................................................... 10 Vue extérieure.................................................................................................... 11 Panneau de commandes .................................................................................. 12 Informations avant installation ........................................................................ 14 Configuration comme serveur de courrier SMTP Configuration comme client POP3 15 16 Particularités des communications Internet................................................... 19 Transmission d'une télécopie via Internet Réception de courrier via Internet Acheminement intérieur Réacheminement d'une télécopie Numériseur de réseau Imprimante de réseau Transmission relayée 19 19 20 21 21 22 23 Informations importantes ................................................................................. 24 Différences entre une télécopie Internet et une télécopie ordinaire Confirmation de la transmission d'un document Le DX-2000 n'est pas capable d'exécuter un appel téléphonique via le réseau local (LAN). Ports de communication jumelés Définition de la transmission Réception de courrier électronique sur Internet Transmission de la taille du document sur le réseau local (LAN) Envoi d'un document vers un PC relié à un réseau local (LAN) Transmissions Internet relayées 2 24 24 24 24 24 24 25 25 25 Installation Unité principale et accessoires........................................................................ 26 Mise en place des accessoires ........................................................................ 27 Mise en place des accessoires ........................................................................ 27 Installation de la cartouche de toner ............................................................... 28 Mise en place du papier d'enregistrement ...................................................... 30 Données techniques du papier Mise en place du papier d'enregistrement 30 30 Branchement du fil de téléphone et du cordon d’alimentation..................... 32 Sélection du mode de composition (tonalité ou impulsions) ....................... 34 Réglage du volume............................................................................................ 35 Volume du haut-parleur Volume de la sonnerie 35 35 Paramètres de l'utilisateur................................................................................ 36 Réglage de l'horodateur (date et heure) Réglage du fuseau horaire Entrée du logotype Entrée de l'identification (caractères) Entrée du numéro d'identification (n° de téléphone) 36 37 38 39 40 1 Réglage des paramètres Internet .....................................................................41 Réglage des paramètres pour l'interface avec le réseau local (LAN) Réglage de la station relais Internet 41 45 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique .46 Utilisation du courrier électronique pour programmer ou vérifier le paramétrage Utilisation d'un PC pour la saisie à distance des paramètres Internet Saisie initiale des paramètres Internet Récupération des paramètres Internet aux fins de sauvegarde Édition du fichier des paramètres Internet Utilisation d'un PC pour la mise à jour à distance du composeur automatique Suppression des répertoires au complet Programmation initiale des répertoires de composition automatique/abrégée Récupération et sauvegarde des données des répertoires de composition automatique/abrégée Édition du fichier de récupération ou de sauvegarde des données des répertoires de composition automatique/abrégée Récupération du registre des communications par courrier électronique 3 46 46 47 49 51 54 55 56 58 60 62 Programmation Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone................................................................................63 Mise en mémoire des numéros de composition automatique et abrégée Modification ou suppression des numéros en mémoire Impression du feuillet du répertoire 63 67 70 Personnalisation de l'appareil ..........................................................................71 Réglage des paramètres du télécopieur Table des paramètres du télécopieur 4 71 72 Fonctions de base Chargement des documents .............................................................................77 Documents pouvant être envoyés Documents ne pouvant être envoyés 77 77 Chargement des documents .............................................................................77 Documents pouvant être envoyés Documents ne pouvant être envoyés Mise en place des documents 77 77 78 Réglages pour l'envoi ........................................................................................79 Contraste Résolution Photo Tampon de vérification 79 79 80 80 Transmission de documents via le réseau local (LAN) ..................................81 Composition manuelle du numéro 82 Composition automatique 83 Composition abrégée 84 Composition après recherche dans le répertoire 85 Courrier retourné 86 Transmission vers plusieurs stations (Diffusion générale) .................................. 87 Utilisation d'une liste de publipostage 88 Réserve de transmission .......................................................................................... 89 Réservation d'un envoi de document en mémoire (double accès) 89 Recomposition........................................................................................................... 90 Recomposition automatique 90 Recomposition manuelle 90 2 Transmission de documents par ligne téléphonique .................................... 91 Envoi de documents en mémoire ............................................................................ 91 Composition manuelle 93 Composition automatique 94 Composition abrégée 95 Composition avec recherche de numéro au répertoire 96 Envoi multi-postes .................................................................................................... 97 Envoi direct ................................................................................................................ 98 Composition manuelle (Envoi direct) 98 Composition automatique (Envoi direct) 99 Composition abrégée (Envoi direct) 100 Composition avec recherche de numéro au répertoire (Envoi direct) 101 Envoi avec contact vocal........................................................................................ 102 Composition avec combiné décroché 102 Composition mains libres 103 Réservation d'un envoi ........................................................................................... 104 Réservation d’un envoi en mémoire (double accès) 104 Réservation d'un envoi direct (réservation d'envoi prioritaire) 105 Recomposition......................................................................................................... 106 Recomposition automatique 106 Recomposition manuelle 106 Réception de documents via le réseau local (LAN) ..................................... 107 Réception sur PC d'une télécopie Internet 107 Réception de courrier électronique à partir d'un serveur POP........................... 109 Définition des paramètres POP 109 Réception des messages du serveur POP sans intervention de l'utilisateur 112 Réception manuelle des messages du serveur POP 112 Réception de documents via une ligne téléphonique.................................. 113 Réception automatique........................................................................................... 113 Réception manuelle................................................................................................. 113 Réduction de l'imprimé ........................................................................................... 114 Sélection du mode de réduction 114 Réception de documents surdimensionnés 115 Réception en mémoire ............................................................................................ 116 Mode Classement des documents......................................................................... 116 Tirage de copies .............................................................................................. 117 5 Fonctions avancées Touches programmables................................................................................ 119 Programmation d'une adresse de courrier électronique Programmation d'un numéro de téléphone Programmation d'une composition groupée Définition de la touche d'accès POP Utilisation de la touche d'accès POP Modification ou suppression de la programmation d'une touche 119 120 121 122 123 124 Sélection de l'émetteur ................................................................................... 125 Description générale ............................................................................................... 125 Définition de sélection de l'émetteur 125 Envoi d'un document après sélection d'émetteur 127 Impression de la liste de sélection d'émetteur 128 3 Contenu de la ligne "Subject".........................................................................129 Description générale ............................................................................................... 129 Envoie de courrier électronique avec entrée à la ligne "Subject" 129 Acheminement intérieur ..................................................................................130 Définition des paramètres d'acheminement Programmation d'un numéro de composition automatique/composition abrégée destiné à l'acheminement intérieur 130 133 Sous-adressage ...............................................................................................135 Description générale ............................................................................................... 135 Ajout de la sous-adresse à un numéro du répertoire de composition automatique ou abrégée 136 Envoi d'un document avec sous-adresse 137 Transfert de mémoire ......................................................................................138 Réglage de la fonction de renvoi automatique 138 Mode édition de fichier ....................................................................................139 Impression de la liste des fichiers Affichage d'une liste de fichiers Modification du poste destinataire entré dans un fichier Suppression d'un fichier Impression du contenu d'un fichier Renvoi d'un fichier incomplet 139 140 141 143 144 145 Code d'accès ....................................................................................................146 Programmation du code d'accès Fonctionnement du télécopieur avec code d'accès (Restriction globale) Fonctionnement du télécopieur avec code d'accès (Restriction de l'impression des paramètres utilisateur et de télécopie) 146 147 147 Détecteur de sonnerie distinctive...................................................................148 Code d'accès NIP .............................................................................................149 Sélection du mode d'accès (préfixe ou suffixe) Composition avec le code NIP 149 150 Registre des communications ........................................................................151 Accusé de réception Ifax .................................................................................152 Invitation à émettre ..........................................................................................153 Entrée du mot de passe de l'invitation à émettre Lancement d'une invitation à émettre 6 153 154 Communication en réseau Numériseur de réseau .....................................................................................155 Imprimante de réseau ......................................................................................156 Envoi à relais ....................................................................................................157 Description générale ............................................................................................... 157 Réseau de communication à relais 158 Configuration du DX-2000 comme station de relayage Internet 160 Configuration de l'appareil pour la transmission relayée ................................... 161 Mise en mémoire du numéro de la station finale de réception dans le composeur automatique 161 Envoi de documents via un relais Internet ........................................................... 163 Vers un lieu où se trouve une station de relayage dont les paramètres ont été définis 163 Vers un lieu où ne se trouve pas une station de relayage dont les paramètres ont été définis 164 Envoi d'un document texte d'un PC vers un télécopieur G3............................... 166 Relevés et registres 168 4 7 Listes, relevés et registres Listes, relevés et registres ............................................................................. 171 Registre des communications Relevé d’envoi Liste des répertoires de composition automatique, abrégée et de recherche Liste des programmes Liste des paramètres du télécopieur 8 171 174 176 179 180 Dépannage Dépannage ....................................................................................................... 183 En cas de difficultés 183 Codes d'information 185 Erreurs de programmation de composition abrégée pour courrier électronique............................................................................................... 189 Message d'erreur envoyé à l'émetteur 189 Messages d'erreur de réception de télécopie Internet 189 Dégagement d'un bourrage de papier 190 Dégagement d'un bourrage de document 191 Nettoyage de l'aire de balayage 192 Nettoyage du cylindre d'impression 193 Ajustement de l'alimentateur automatique 194 Tampon de vérification 195 Remplacer la pile au lithium 196 Vérification de la ligne téléphonique 197 9 Annexe Données techniques ....................................................................................... 199 Données techniques, papier d'enregistrement............................................. 202 Fournitures et accessoires............................................................................. 203 Installation de la carte mémoire (mémoire flash et(ou) D-RAM) 205 À l'intention des utilisateurs au Canada ....................................................... 206 Glossaire .......................................................................................................... 207 Feuillet d'essai n° 1 de l'ITU-T ........................................................................ 214 INDEX................................................................................................................ 215 5 Cette page est laissée blanche intentionnellement. 6 Nomenclature et description du télécopieur Consignes de sécurité ! AVERTISSEMENT 1 indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel. • AFIN DE PRÉVENIR TOUT RISQUE D'INCENDIE OU D'ÉLECTROCUTION, NE PAS EXPOSER CET APPAREIL À LA PLUIE OU À UNE HUMIDITÉ EXCESSIVE. • AFIN DE RÉDUIRE LE RISQUE D'ÉLECTROCUTION OU DE DOMMAGES À L'APPAREIL, S'ASSURER QUE LA MISE À LA TERRE EST APPROPRIÉE. • CE PRODUIT PEUT ÉMETTRE DES RADIATIONS DANGEREUSES. L'UTILISATEUR POURRAIT S'EXPOSER À CES RADIATIONS S'IL DEVAIT DÉROGER AUX INSTRUCTIONS DU PRÉSENT MANUEL, UTILISER DES COMMANDES OU FAIRE DES RÉGLAGES AUTRES QUE CEUX QUI Y SONT PRESCRITS. • S'ASSURER QUE LA PRISE DE COURANT EST À PROXIMITÉ DE L'APPAREIL ET FACILE D'ACCÈS. • PRENDRE SOIN QUE L'APPAREIL EST PLACÉ DANS UN ENDROIT BIEN VENTILÉ DE MANIÈRE À NE PAS AUGMENTER INDÛMENT LA QUANTITÉ D'OZONE DANS L'AIR. DU FAIT QUE L'OZONE EST PLUS LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDÉ DE S'ASSURER QUE LA PIÈCE SOIT BIEN VENTILÉE AU NIVEAU DU PLANCHER. ! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. • CET APPAREIL FONCTIONNE SUR UNE PILE AU LITHIUM. SON REMPLACEMENT PAR UNE PILE INAPPROPRIÉE PEUT PRÉSENTER UN RISQUE D’EXPLOSION. NE LA REMPLACER QU’AVEC UNE PILE DE TYPE IDENTIQUE OU ÉQUIVALENT. DISPOSER DES PILES USÉES CONFORMÉMENT AUX INSTRUCTIONS DES RESPONSABLES DES DÉCHETS SOLIDES DE VOTRE LOCALITÉ. Nota: Cette pile n'est pas déjà installée dans l'appareil ; elle est emballée avec les autres accessoires. • 7 Consignes de sécurité ! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. Ne pas installer l’appareil à proximité d’une source de chaleur ou d’un climatiseur. Éviter de l'exposer aux rayons du soleil. Installer l'appareil sur une surface plane. Prendre soin qu'un espace d'au moins 10 cm (4 po) sépare l'appareil de tout objet. Ne pas obstruer les orifices de ventilation. Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide. 8 Introduction 1 Nous vous remercions d'avoir arrêté votre choix sur ce télécopieur Panafax. Le modèle DX-2000 est l'un des appareils les plus avancés de la gamme de télécopieurs de table G3 de Panafax. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques. L'impression sur papier ordinaire signifie qu'il vous est possible d'inscrire 1. Impression sur des annotations sur les documents reçus avec un stylo ou un crayon. Les papier ordinaire documents ne roulent pas, ce qui en facilite le classement. De plus, le papier ordinaire ne pâlit pas, ce qui en fait le support idéal à des fins d'archivage. 2. Balayage rapide Le balayage rapide effectué par le DX-2000 accélère le processus de télécopie en faisant le balayage et la mémorisation des documents à un rythme d'environ une page à la seconde*. Vous n'avez plus à attendre la fin de l'envoi pour récupérer vos originaux. (* À la définition standard, avec feuillet d'essai no 1 de l'ITU-T ; la vitesse de balayage s'applique au processus d'alimentation calculé sur toute la longueur d'un feuillet d'essai. Il n'est pas tenu compte du temps de mise en mémoire.) 3. Envoi rapide de documents en mémoire À l’encontre des télécopieurs à mémoire ordinaires, le DX-2000 lance la composition dès la fin de la numérisation de la première page. Il est également possible de poursuivre la numérisation pendant l’envoi. Ainsi, grâce à la numérisation et l’envoi simultanés, vous économiser encore plus de temps. 4. Entretien facile L'entretien se résume au changement de la cartouche de toner, ce qui est encore plus rapide et facile qu'avec les autres types de télécopieurs à papier ordinaire. 5. Fonction mémoire Une fonction de mémoire standard permet la sauvegarde d'un total de 120 pages standard. Suite à la mise en mémoire des documents, le télécopieur peut les acheminer automatiquement à des postes satellites préprogrammés. Il n'est donc pas nécessaire que l'envoi soit terminé pour que vous récupériez vos documents. 6. Opération multi-accès Cette fonction pratique permet d'effectuer plusieurs opérations à la fois. Par exemple, réserver un envoi pendant la réception en mémoire ou l'envoi de documents mémorisés. Il est aussi possible de numériser des documents additionnels ou de recevoir des télécopies pendant la mise en mémoire de documents. 7. Communications Internet Après avoir été connecté à un réseau local (LAN) Ethernet, le DX-2000 peut envoyer des documents sur le réseau Internet à destination d'un télécopieur ou d'un ordinateur reliés à Internet. Il permet de recevoir et d'imprimer un courrier électronique émis par un ordinateur à distance. De plus, le DX-2000 est capable de faire suivre du courrier électronique et des télécopies, d'exécuter des demandes de transmission relayée et, enfin, peut être employé comme un numériseur ou une imprimante de réseau. 8. Ports de communication jumelés La capacité de prise en charge de deux ports du DX-2000 permet la communication simultanée conforme aux normes de télécopie G3 sur ligne téléphonique (RTPC) et sur réseau local (LAN). Avec un peu de pratique, quiconque est en mesure d'apprendre l'utilisation des fonctions les plus courantes. Le présent guide vous permettra d'apprendre rapidement et aisément le fonctionnement du télécopieur. La table des matières indique où trouver les renseignements afférents aux différentes fonctions. Il est recommandé de lire chacune des sections, au moins brièvement. Il se peut également que vous n'ayez qu'à consulter celles relatives aux fonctions qui vous intéressent plus particulièrement. 9 Touche de fonction Pour sélectionner une fonction, appuyer sur FUNCTION puis entrer le numéro correspondant à la fonction en question ou encore appuyer à répétition sur l'une ou l'autre des touches de défilement ( ou ). FUNCTION 2 Envoi à relais (Voir NOTA) 3 Invitation à émettre 6 Imprimés 1 = Registre (imprimer/afficher) 2 = Listes de recherche des numéros/de composition automatique ou abrégée 3 = Liste des programmes 4 = Liste des paramètres du télécopieur 5 = Non utilisé 6 = Non utilisé 7 = Feuillet du répertoire 7 9 Mode de réglage 1 = Paramètres de l'utilisateur • Date et heure • Logotype • ID (caractères) • ID (numéro) • Paramètres Internet 2 = Numéros de composition automatique/abrégée 3 = Touches programmables 4 = Paramètres du télécopieur 5 = Non utilisé 6 = Nettoyage du rouleau d'impression Mode d'édition de fichiers 1 = Liste des fichiers (imprimer/afficher) 2 = Modification du poste destinataire entré dans un fichier 3 = Suppression d’un fichier 4 = Impression d’un fichier 5 = Non utilisé 6 = Renvoi d’un fichier incomplet (Voir Nota 1) NOTA: 1. Si le paramètre du télécopieur n’est pas implicitement validé, la fonction n’apparaît pas sur l’affichage. 10 Vue extérieure 1 Porte de l’alimentateur Combiné (Offert en option ; se reporter à la page 203.) Guides-documents Panneau de commandes Plateau prolongateur des documents Couvercle de l’unité d’impression Plateau de retour des documents Plateau de réception des imprimés Cassette de papier d'enregistrement de 500 feuilles (standard) Cassette de 500 feuilles (en option ; se reporter à la page 203.) Cassette de 250 feuilles (en option ; se reporter à la page 203.) 11 Panneau de commandes Registre d’affichage à cristaux liquides Indique la date et l’heure du jour, ou la fonction en cours. ON LINE Ce voyant clignote pour confirmer un envoi ou une réception en cours. TONER Ce témoin clignote pour indiquer le bas niveau de toner. (Se reporter à la page 28.) ALARM S’allume lorsque un problème survient. (Voir page 183) ON LINE Touches de composition automatique (01-32) Ces touches sont utilisées pour la composition automatique. (Voir pages 94 et 99) Touches programmables (P1-P8*) Ces touches sont utilisées pour la mise en mémoire et le rappel de longues séquences de composition ou de numéros groupés. (Voir pages 119 à 124) Touches de caractères Les touches de composition automatique et de programmation peuvent aussi s'utiliser pour la saisie de caractères et de symboles aux fins de saisie d'adresses de courrier électronique, de raisons sociales ou logos, d'identificateurs ou de noms de poste. La configuration du clavier est imprimée sur le panneau se trouvant sous le répertoire des numéros. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 P1 P2 P3 P4 P5 P6 SPACE SYMBOLS CAPS 12 SPACE P7 SYMBOLS P8 TONER ALARM + DARKER 400 dpi FAST LIGHTER FINE QUALITY CONTRAST RESOLUTION HALFTONE VOLUME MEMORY INTERNET DIRECTRY SEARCH 01 a 02 b 03 c 04 07 g 08 h 09 i 13 m 14 n 15 19 s 20 t 25 d 05 e 06 f 11 k 12 l o 16 p 17 q 18 r 21 u 22 v 23 w 24 x y 26 z 27 @ 28 . - _ 31 32 P1 P2 P5 P6 SPACE PAUSE REDIAL 10 P7 SYMBOLS P8 j 29 P3 CAPS 30 P4 STAMP MONITOR SUB-ADDR ABBR FLASH FUNCTION CLEAR SET CAPS Utilisée pour insérer un espace lors de la saisie des logotypes, des codes d’identification et désignations de poste. Sert à entrer un symbole ( , ’ & ( ) : + / %) pour le logo, Utiliser et pour sélectionner les symboles. Utilisée pour passer des minuscules au majuscules et vice versa. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 TONE OPER 0 STOP COPY START Panneau de commandes 1 + Cette touche sert à sélectionner le contraste (normal, clair, foncé, -voir à la page 79). CONTRAST VOLUME - RESOLUTION Cette commande permet de sélectionner la définition (standard, fine ou super-fine). (Voir page 79) HALFTONE Permet de sélectionner la qualité d’impression avec demi-tons (HORS, QUALITÉ ou RAPIDE). (Voir à la page 80) Sert à sélectionner un envoi direct ou un document en mémoire. (Voir aux pages 91 à 101) MEMORY PAUSE REDIAL ABBR FLASH Utilisée pour la sélection de communications sur l'Internet. (Voir page 82) DIRECTORY SEARCH Utilisée pour lancer la recherche d’un nom de poste. (Voir pages 85, 96 et 101) CLEAR Sert à effacer la dernière entrée. Utilisée pour lancer la composition abrégée. (Se reporter aux pages 84, 95 et 100.) SET Sert à paramétrer les opérations. Utilisée pour lancer ou sélectionner la fonction ou les fonctions secondaires. Pour de plus amples détails sur ces fonctions, se reporter à la page 10. FUNCTION INTERNET Cette touche utilisée pour lancer la recomposition ou pour insérer une pause au sein d’une séquence de composition. (Voir page 106) Utilisée pour séparer, lors de la composition, la sous-adresse du numéro de téléphone ou pour accéder à certaines fonctions du système PBX. SUB-ADDR Utilisée pour les fonctions suivantes : • Réglage du volume de la sonnerie et du haut-parleur. (Se reporter à la page 35.) • Déplacement du curseur lors de la saisie de caractères alphanumériques. • Recherche du poste destinataire aux fins de composition avec recherche de numéro au répertoire. • Confirmation du poste entré aux fins de communication multiposte. • Sélection des fonctions. • Confirmation des modes courants de communication (ex. : numéro de page, identification, numéro composé, numéro de fichier) lorsque l’appareil est en ligne. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 TONE OPER Touches utilisées pour la composition manuelle, la mise en mémoire des numéros et la sélection des fonctions. STAMP MONITOR STOP Sert à valider/invalider l’impression du tampon de vérification. (Voir à la page 80) Utilisée pour lancer la composition mains libres. (Se reporter à la page 103.) Cette touche est utilisée pour annuler la fonction en cours. Sur pression de cette touche, l’appareil se remet en mode attente. Sert au tirage de copies. (Voir à la page 117) COPY 0 TONE Utilisée pour passer temporairement au mode de composition par tonalité lorsque le mode de composition par impulsions a été sélectionné. Sert à lancer les modes de fonctionnement sélectionnés. START 13 Informations avant installation Avant d'installer le DX-2000 sur le réseau, lire cette section de manière à se familiariser avec les fonctions de l'appareil. Après son raccordement à un réseau local (LAN) Ethernet à l'aide d'un câble de type 10Base-T, le DX-2000 est capable d'effectuer les fonctions suivantes: • Envoyer des informations écrites, via Internet, comme s'il s'agissait de courrier électronique. • Recevoir et imprimer automatiquement, tout courrier électronique reçu via Internet. • Faire suivre, automatiquement, une télécopie G3 ou un message de courrier électronique, vers l'adresse de courrier électronique ou un autre télécopieur G3 (voir page 138, "Renvoi d’une télécopie"). • Acheminer, automatiquement, une télécopie G3 vers l'adresse de courrier électronique ou le télécopieur G3 dont l'identité a été précisée par l'expéditeur, en utilisant pour cela l'adresse secondaire ITU-T SUB (voir pages 130 à 134, "Acheminement intérieur"). • Acheminer, automatiquement, les télécopies G3 vers une adresse de courrier électronique ou un télécopieur G3, en utilisant pour cela le code d'identification de l'expéditeur (voir pages 130 à 134, "Acheminement intérieur"). • Renvoyer un courrier électronique, reçu via Internet, vers un télécopieur G3 grâce à une transmission ordinaire de télécopie (voir pages 157 à 169, "Envoi à relais"). • Numérisation et impression sur réseau. Pour utiliser les fonctions ci-dessus, le DX-2000 doit être convenablement réglé et installé sur le réseau. Pour tout ce qui concerne cette question, consulter l'administrateur de réseau. Copier la feuille d'Information avant installation qui se trouve à la page 17, à la fin de cette section, noter l'adresse MAC sur cette feuille, et demander à l'administrateur de réseau d'indiquer les autres informations sur la feuille. L'adresse MAC du DX-2000 figure sur le 2e page de la liste des paramètres (obtenue en appuyant sur SET ). (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) (Voir Nota 4) FUNCTION 6 4 Le DX-2000 peut être considéré comme un serveur de courrier SMTP ou comme un client POP3. Selon la configuration retenue, les fonctions disponibles sont les suivantes. Configuration de serveur SMTP Configuration de client POP3 Envoi, sous la forme d'un courrier électronique Internet, d'un document sur papier Oui Oui Réception et impression automatiques d'un courrier électronique Internet Oui Oui Réception et impression manuelles d'un courrier électronique Internet Non Oui Réacheminement automatique d'une télécopie G3 ou d'un courrier électronique Oui Oui Acheminement automatique d'une télécopie G3 Oui Oui Relayage d'un courrier électronique Internet vers un télécopieur G3 Oui Non Fonction NOTA: 1. Pour fonctionner comme serveur de courrier SMTP, l'adresse de courrier électronique du DX-2000 doit comporter le nom d'hôte unique au sein de la compagnie. Ce nom d'hôte doit être connu du serveur DNS (Domain Name System) du réseau. Exemple: [email protected] 2. Se réfère automatiquement à un transfert SMTP ou à une récupération immédiate POP3. Se réfère manuellement à une récupération manuelle de courrier lorsque la configuration retenue est celle d'un client POP3. 3. Le DX-2000 reçoit, imprime et relaie le courrier électronique sous forme de messages au format texte et de fichier image attaché au format TIFF-F. 4. Le protocole DHCP n'est pas pris en charge. 14 Informations avant installation 1 Configuration comme serveur de courrier SMTP Pour que le DX-2000 puisse fonctionner en tant que serveur de courrier SMTP, les paramètres de réseau suivants doivent être enregistrés sur le réseau et sur le DX-2000. • Adresse IP du serveur DNS (en cas d'indisponibilité, voir la nota) • Adresse IP du DX-2000 • Masque de sous-réseau du DX-2000 • Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut • Adresse IP de l'ordinateur d'acheminement par défaut • Adresse de courrier électronique du DX-2000 (voir la nota) • Nom de l'hôte (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Transmission de courrier électronique (à partir du DX-2000 vers un PC) [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) (Ordinateur d'achemlnement) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (POP Server) [email protected] Réception d'un courrier électronique (à partir d'un PC vers le DX-2000) [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) (Ordinateur d'achemlnement) SMTP [email protected] NOTA: 1. Pour fonctionner comme serveur de courrier SMTP, l'adresse de courrier électronique du DX-2000 doit comporter le nom d'hôte unique au sein de la compagnie. Ce nom d'hôte doit être connu du serveur DNS (Domain Name System) du réseau. Exemple: [email protected] 2. Par défaut, l'appareil exige l'adresse IP du serveur DNS et invite à taper le nom de serveur SMTP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, changer le paramètre de télécopie No. 161 (SERVEUR DNS) à "1:Invalidé". En ce cas, l'appareil invite à taper l'adresse IP du serveur SMTP. 3. Le protocole DHCP n'est pas pris en charge. 15 Informations avant installation Configuration comme client POP3 Pour installer le DX-2000 comme client POP3, les paramètres de réseau suivants doivent être convenablement précisés. • Adresse IP du serveur DNS (en cas d'indisponibilité, voie la nota) • Adresse IP du DX-2000 • Masque de sous-réseau du DX-2000 • Nom ou Adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut • Adresse IP de l'ordinateur d'acheminement par défaut • Nom de serveur POP ou adresse IP • Nom de compte utilisateur POP • Mot de passe POP • Adresse Email du DX-2000 (Voir nota) (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Transmission de courrier électronique (à partir du DX-2000 vers un PC) [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) (Ordinateur d'achemlnement) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) [email protected] Réception d'un courrier électronique (à partir d'un PC vers le DX-2000) [email protected] SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) (Ordinateur d'achemlnement) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) [email protected] NOTA: 1. Pour fonctionner comme serveur de courrier SMTP, l'adresse de courrier électronique du DX-2000 doit comporter le nom d'hôte unique au sein de la compagnie. Ce nom d'hôte doit être connu du serveur DNS (Domain Name System) du réseau. Exemple: [email protected] 2. Par défaut, l'appareil exige l'adresse IP du serveur DNS et invite à taper les noms de serveur SMTP et POP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, changer le paramètre de télécopie No. 161 (SERVEUR DNS) à "1:Invalidé". En ce cas, l'appareil invite à taper l'adresse IP du serveur SMTP et celle du serveur POP. 16 Informations avant installation Pour que le système fonctionne convenablement sur un réseau local (LAN), certaines informations et des paramètres complémentaires doivent être définis. Consulter l'administrateur de réseau pour connaître les informations requises et la manière d'effectuer la connexion au réseau local (LAN). (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) (Voir Nota 4) Information concernant l'utilisateur Nom de la compagnie: Adresse: Dépt.: Ville: Province: Numéro de téléphone: Numéro de télécopieur: Code postal: Paramètres sur Internet (Voir pages 41 à 45) (1) Adresse IP: (2) Masque de sous-réseau: (3) *Nom de serveur SMTP ou *Adresse IP de serveur SMTP: ou *Adresse IP de serveur POP: (4) Adresse IP de l'ordinateur d'acheminement: (5) Adresse de courrier électronique: (6) Adresse IP de serveur DNS: (7) Nom de serveur POP: (8) Nom d'utilisateur POP: (9) Mot de passe POP: (10) Nom d'hôte: (11) Objet par défaut: (12) Domaine par défaut: (13) Mot de passe de l'appareil à distance: (14) Mot de passe d'émission relayée: (15) Adresse de courrier électronique du directeur: (16) Nom(s) de domaine acceptables pour la transmission relayée: 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. NOTA: 1. Les postes en caractères gras se rapportent à des informations obtenues de l'administrateur de réseau. 2. Par défaut, l'appareil exige l'adresse IP du serveur DNS et invite à taper les noms de serveurs SMTP et POP (postes 3 et 7 ci-dessus). Si le serveur DNS n'est pas disponible, changer le paramètre de télécopie No. 161 (SERVEUR DNS) à "1:Invalidé". En ce cas, l'appareil invite à taper l'adresse IP du serveur SMTP et celle du serveur POP. 3. Le cas échéant, l'adresse MAC du DX-2000 figure sur le 2e page de la liste des paramètres (obtenue en appuyant sur FUNCTION 6 4 SET . 4. Le protocole DHCP n'est pas pris en charge. (Suite à la page suivante) 17 1 Informations avant installation Signification du contenu Adresse MAC : L'adresse MAC figure sur le 2e page de la liste des paramètres (obtenue en appuyant sur [FUNCTION][6][4][SET]). (1) Adresse IP : Adresse du protocole Internet (IP) attribué à l'appareil. (2) Masque de sous-réseau : Valeur du masque de sous-réseau. (3) Nom de serveur SMTP ou adresse IP de serveur SMTP : Nom de serveur SMTP (maximum 60 caractères). Adresse IP de serveur SMTP. (4) Adresse IP de l'ordinateur d'acheminement par défaut : Adresse IP de l'ordinateur d'acheminement par défaut. (5) Adresse de courrier électronique : Adresse de courrier électronique attribuée à l'appareil (maximum 60 caractères) (6) Adresse IP de serveur : Adresse IP du serveur DNS. (7) Nom du serveur POP ou adresse IP de serveur POP : Nom du Serveur POP (maximum 60 caractères). Adresse IP de Serveur POP. (8) Nom d'utilisateur POP : Nom d'utilisateur POP (maximum 40 caractères). (9) Mot de passe POP : Mot de passe POP (maximum 10 caractères). (10) Nom de l'hôte : Nom attribué au DX-2000 (maximum 60 caractères). (11) Objet par défaut : Informations qui doivent figurer sur la ligne "Subject" de tout courrier électronique sortant. (Maximum 40 caractères) (12) Domaine par défaut : Préciser le nom de domaine (maximum 50 caractères) qui doit être ajouté aux adresses de courrier électronique sortant, fréquemment utilisées ou incomplètes (par exemple, @compagnie.com) (13) Mot de passe de l'appareil à distance : Taper le mot de passe (maximum 10 caractères) permettant la programmation à distance, par courrier électronique, du composeur automatique. (14) Mot de passe d'émission relayée : Taper le mot de passe devant assurer la sécurité du réseau vers la station relayée (utilisation à fin de G3). Maximum 10 caractères. (15) Adresse de courrier électronique du directeur : Taper l'adresse de courrier électronique du directeur de département afin qu'il reçoive notification de toutes les transmissions Internet relayées et qu'il puisse assurer la gestion des coûts. Maximum 60 caractères. (16) Nom de domaine (01 à 10) : Taper 10 noms de domaine ayant l'autorisation d'accéder à la télécopie sur Internet en vue d'une demande de transmission relayée. (Maximum 30 caractères.) (Voir Nota 1) NOTA: 1. Toute adresse IP comporte 4 parties séparées par des points (exemple, 165.113.245.2). 18 Particularités des communications Internet 1 Transmission d'une télécopie via Internet Le DX-2000 permet de transmettre un document, via Internet, à destination d'un autre télécopieur compatible Internet, ou d'un PC. Le document est tout d'abord numérisé, le fichier résultant est converti au format image TIFF-F, lequel est adressé à l'appareil à distance, après codage MIME, comme s'il s'agissait d'un fichier attaché. L'appareil chargé de la réception du courrier électronique doit être capable de prendre en compte le codage MIME. Dans le cas contraire, le fichier attaché est détaché et perdu. Lors de l'envoi d'un message de courrier électronique vers un destinataire, le DX-2000 utilise SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour expédier le message sortant vers le serveur de courrier SMTP, qui, à son tour, utilise le même protocole (SMTP) pour envoyer le message sur Internet. Réception de courrier via Internet Le DX-2000 permet de recevoir et d'imprimer, automatiquement ou manuellement, un message de courrier électronique transmis par un PC; selon la configuration retenue, l'impression sera automatique, ou manuelle. Toutefois, si au message reçu est attaché un fichier ayant un format autre que TIFF-F, par exemple Word, Excel ou Power Point, le DX-2000 imprime alors un message d'erreur. Télécopieur DX-2000 LAN Transmission d'une télécopie vie Internet LAN Télécopieur DX-2000 Internet Réception de courrier via Internet PC PC 19 Particularités des communications Internet Acheminement intérieur Grâce à l'acheminement intérieur, le DX-2000 peut acheminer, comme s'il s'agissait d'un courrier électronique, des documents émis par un télécopieur G3 à destination d'une ou plusieurs adresses de courrier électronique, ou d'un ou plusieurs télécopieurs reliés à un réseau local (LAN); il peut agir de même vis-à-vis d'un ou plusieurs télécopieurs reliés au réseau téléphonique. Lors le DX-2000 reçoit une télécopie ou un courrier électronique via Internet, ou une télécopie transmise de la manière ordinaire, il procède aux vérifications suivantes: 1. Tout d'abord, le DX-2000 s'assure que l'adresse secondaire est incluse. Si elle l'est effectivement, il recherche une adresse secondaire identique dans son numéroteur automatique et achemine les documents vers les adresses de courrier électronique et/ou les numéros de téléphone des stations correspondantes. 2. Si aucune adresse secondaire n'est précisée, le DX-2000 cherche alors d'établir une coincidence entre l'identificateur numérique (TSI) du télécopieur émetteur et l'acheminement TSI du numéroteur automatique; il achemine alors les documents vers les adresses de courrier électronique et/ou les numéros de téléphone des stations correspondantes. Télécopieur DX-2000 Réception de télécopie LAN Courrier électronique Télécopieur DX-2000 Télécopieur G3 Transfert à un Télécopieur G3 PC Télécopieur G3 (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si le télécopieur émetteur ne prend pas en compte la fonction d'adresse secondaire dont il est question ci-dessus, les destinations vers des adresses secondaires ne peuvent pas être choisies. 2. Le DX-2000 permet d'enregistrer la même adresse secondaire pour une adresse de courrier électronique et un numéro de téléphone. 20 Particularités des communications Internet 1 Réacheminement d'une télécopie Le DX-2000 est capable de réacheminer vers un télécopieur G3 ou un PC dont les éléments lui sont connus, tout courrier électronique et toute télécopie ordinaire G3 entrante. Télécopieur DX-2000 LAN Transfert à un Télécopieur G3 ou Courrier électronique Télécopieur G3 Transfert à un PC PC Télécopieur G3 Numériseur de réseau Le DX-2000 peut être utilisé comme un numériseur de réseau; à ce moment-là, il transmet une image au format TIFF-F à un PC, sous la forme d'un fichier attaché. Cette fonction a été améliorée par l'ajout du nouveau paramètre de télécopie n° 164 (TITRE TRANSM IFAX), qui vous permet de choisir d'inclure ou non l'en-tête lors de l'envoi d'un document à un destinataire dont l'adresse se trouve dans le même domaine que celui défini par le paramètre de domaine par défaut (voir Nota 1). LAN Télécopieur DX-2000 PC PC (Voir Nota 1) NOTA: 1. Lors d'un envoi à un destinataire dont l'adresse se trouve dans un domaine autre que celui défini par le paramètre de domaine par défaut, l'en-tête est inclus sans égard à la sélection. 21 Particularités des communications Internet Imprimante de réseau Le DX-2000 peut être utilisé comme une imprimante de réseau; les documents créés sur le PC à l'aide des différentes applications, sont envoyés vers le DX-2000 grace au protocole TCP/IP. L'utilisation du DX-2000 comme imprimante de réseau est une opération qui comporte deux étapes. La première étape consiste à télécharger le logiciel (pilote d'imprimante et LPR) de l'un des sites web mentionnés ci-dessous. La seconde étape consiste à installer et à adapter le logiciel à l'ordinateur pour qu'il fonctionne convenablement avec le DX-2000. (Se reporter au site pour toute question relative à l'installation du pilote d'imprimante et à son fonctionnement.) Il est possible de télécharger le pilote d'imprimante et le moniteur LPR de l'une des deux adresses URL cidessous: http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax LAN Télécopieur DX-2000 Impression PC 22 Particularités des communications Internet 1 Transmission relayée Le DX-2000 permet de transmettre, sur une ligne téléphonique et à destination de plusieurs télécopieurs, le courrier électronique émis par un télécopieur Internet ou un PC connectés à un réseau local (LAN). Des fichiers au format TIFF-F peuvent être attachés à ce courrier électronique. En utilisant les adresses secondaires précisées par le télécopieur émetteur, le DX-2000 peut acheminer le document reçu vers le DX-2000 à distance, comme s'il s'agissait d'un courrier électronique; l'appareil à distance peut ensuite relayer le document jusqu'à sa destination finale, étant entendu que celle-ci est un télécopieur ordinaire G3. Le DX-2000 permet également de convertir un fichier de données provenant d'un application, par exemple une feuille de calcul électronique, en un fichier au format TIFF-F; cela fait, le fichier peut être transmis comme fichier attaché à un message de courrier électronique. Pour convertir un fichier d'application en un fichier au format TIFF-F, il faut tout d'abord télécharger le logiciel (pilote d'imprimante) à partir de l'un des sites suivants. Cela fait, il faut installer ce logiciel sur le PC. (Se reporter au site pour toute question relative à l'installation du pilote d'imprimante et à son fonctionnement.) Il est possible de télécharger le pilote d'imprimante et le moniteur LPR de l'une des deux adresses URL cidessous: http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax Télécopieur DX-2000 Transfert à un Télécopieur G3 LAN Télécopieur DX-2000 Télécopieur G3 Transfert à un Télécopieur G3 Courrier électronique Télécopieur G3 Transfert à un Télécopieur G3 PC Télécopieur G3 23 Informations importantes Le DX-2000 utilise le même protocole que le courrier électronique: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Les différences avec une communication par télécopieur G3 standard utilisant un réseau public de téléphone (PSTN), sont les suivantes. Différences entre une télécopie Internet et une télécopie ordinaire Un télécopieur ordinaire prend la ligne et numérote puis le réseau téléphonique établit une connexion avec le télécopieur qui doit recevoir le document. L'utilisateur paie pour l'occupation du circuit. Les deux télécopieurs négocient une connexion, se synchronisent puis échangent des données images. Le télécopieur Internet se comporte comme un émetteur de courrier électronique: les données images forment des paquets, lesquels sont transmis sur le réseau local (LAN) vers Internet ou Intranet, donc sans faire usage du réseau téléphonique public, ce qui permet d'économiser les coûts de transmission interurbain. Confirmation de la transmission d'un document 1. Le DX-2000 ne se connecte pas directement à la destination finale, mais au serveur de courrier électronique via le réseau local (LAN). En conséquence, si un document ne peut pas parvenir correctement au destinataire en raison d'une erreur, le courrier peut être retourné au DX-2000 par le serveur de courrier électronique. 2. Le courrier ayant fait l'objet d'une erreur peut être retourné après un délai (20 à 30 minutes) qui dépend, entre autres choses de l'emplacement de la destination, du trafic sur le réseau et de la configuration du réseau (LAN). 3. Il peut se faire également que le courrier ayant fait l'objet d'une erreur ne soit jamais retourné; cela dépend du serveur de courrier électronique. En conséquence, si on doit transmettre un document important, ou un document urgent, il est conseillé d'appeler le destinataire afin de l'informer de la transmission. 4. Les documents ne peuvent pas être correctement transmis si le serveur de courrier électronique à distance n'est pas en mesure de se conformer à la norme MIME. En fonciton du serveur de courrier électronique, le courrier ayant fait l'objet d'une erreur sera ou non retourné à l'expéditeur. Le DX-2000 n'est pas capable d'exécuter un appel téléphonique via le réseau local (LAN). Le DX-2000 ne peut exécuter un appel téléphonique qu'en utilisant une ligne téléphonique ordinaire d'un réseau public (PSTN). Ports de communication jumelés La capacité de prise en charge de deux ports du DX-2000 permet la communication simultanée conforme aux normes de télécopie G3 sur ligne téléphonique (RTPC) et sur réseau local (LAN). Définition de la transmission Considérant la transmission à partir d'un PC, le réglage par défaut de la définition est FINE. Le cas échéant, ce réglage peut être remplacé par Normal. Réception de courrier électronique sur Internet 1. Le DX-2000 peut recevoir un courrier électronique émis par un PC et constitué d'un texte; il peut imprimer les caractères ANSI. Lors de la réception d'un caractère inconnu, l'appareil, imprime le symbole "T". 2. La police de caractères et sa graisse utilisées pour le courrier électronique reçu sont fixes et ne peuvent donc pas être modifiées. 3. Le courrier électronique composé d'un texte est imprimé à raison de 72 lignes par page. Pour l'impression, nous conseillons l'utilisation d'un papier au format A4 ou lettre. 4. Si au message texte reçu est attaché un fichier ayant un format autre que TIFF-F, par exemple Word, Excel ou Power Point, le DX-2000 imprime alors un message d'erreur. 5. Si au message reçu est attaché un fichier image au format TIFF-F, le texte et le fichier image TIFF-F seront imprimés sur des pages séparées. 24 Informations importantes 1 Transmission de la taille du document sur le réseau local (LAN) Lorsque l'on transmet sur le réseau local (LAN), l'appareil émetteur est incapable de connaître le format du papier dont est doté l'appareil récepteur, et par conséquent, ne peut pas procéder, éventuellement, à une réduction de format. En conséquence, lors de la transmission sur un réseau local (LAN), il est conseillé de n'émettre que des documents au format A4 ou lettre. En effet, si on émet un document au format B4 et si l'appareil récepteur n'est capable d'utiliser que du papier au format A4, la communication ne sera pas possible si le paramètre de télécopie No. 141 (REDUC TRANSM LAN) a la valeur "1:Invalidé". (Voir page 74.) Envoi d'un document vers un PC relié à un réseau local (LAN) Lors de la transmission d'un document à destination d'une adresse de courrier électronique, les instructions suivantes sont émises sous la forme d'un message texte et viennent compléter le fichier image au format TIFF-F. Des données images au format TIFF-F ont été attachées à ce courrier électronique. Il est possible de télécharger le visualisateur de fichier image TIFF-F à partir de l'une des deux addresses URL ci-dessous: http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax/ Transmissions Internet relayées Pour empêcher que des stations non autorisées n'accèdent la station relais chargée des transmissions Internet relayées, Il importe que la sécurité sur le réseau soit bien établie. Taper un nom de station relais qui est caché pour les destinations finales et une adresse de courrier électronique du directeur à qui doivent être notifiées toutes les transmissions Internet relayées. 25 Installation Unité principale et accessoires Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous. 26 Télécopieur Cartouche de toner Plateau des documents Plateau de papier d'enregistrement Fil de téléphone Cordon d'alimentation Manuel d'utilisation / Guide sommaire Étiquette(s) d'identification du format du papier Pile au lithium et support de pile Mise en place des accessoires Installation de la pile au lithium (Cette pile fait fonctionner l’horloge en cas de coupure de courant, voir page 196.) (1) Ouvrir la porte de l’alimentateur automatique. (2) Installer le support de la pile, le glisser vers la gauche jusqu’à ce qu’il s’enclenche en position, puis refermer la porte. 2 Porte de l'alimentateur automatique Télécopieur avec accessoires en place Berceau du combiné [ Offert en option ] Insérer les pièces en saillie dans les trous carrés de l'appareil. Brancher le fil dans la prise HANDSET de l'appareil. Cordon du combié [ Offert en option ] Combiné [ Offert en option ] Plateaux de retour de documents et de réception des imprimés Accrocher les pièces en saillie dans les orifices carrés de l’appareil. 27 Installation de la cartouche de toner 1 Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droite à 5 ou 6 reprises afin de distribuer le toner uniformément. Cartouche de toner 2 Retirer le sceau protecteur. Retirer le sceau protecteur lentement et en le tenant bien droit. 3 Pousser le bouton de déverrouillage pour ouvrir le capot de l'imprimante. Capot de l'imprimante Bouton de déverrouillage 28 Installation de la cartouche de toner 4 2 Aligner la flèche de chaque côté de la cartouche avec la pièce saillante de la manière illustrée, puis insérer la cartouche de toner dans l'appareil. 5 Refermer le capot de l'imprimante en appuyant dessus fermement. Capot de l'imprimante 6 Lorsque la cartouche de toner est remplacée, il est recommandé de nettoyer le cylindre d'impression pour ne pas affecter la qualité de reproduction. Voir la page 193 pour les instructions de nettoyage. 29 Mise en place du papier d'enregistrement Données techniques du papier En règle générale, la plupart des papiers bond ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats désirés. Pour plus de détails, voir page 202. Mise en place du papier d'enregistrement 1 Retirer la cassette de papier de l'appareil. Cassette de papier 2 Ajuster le guide de longueur du papier selon le format du papier (A4, LTR ou LGL). Pour le papier de format légal, retirer le guide de longueur et le ranger dans la fente prévue à cet effet sur le côté avant gauche de la cassette de papier. Si le papier rechargé est du même format, sauter les étapes 2 et 3. Guide de longueur du papier 3 Bride de largeur du papier Guide de largeur du papier 30 Ajuster le guide et la bride de largeur du papier en fonction du format du papier (A4 ou LTR/LGL). Par défaut, le guide et la bride sont réglés à la position LTR/LGL. Pour le papier de format A4, procéder de la manière suivante: (1) Remettre le guide de largeur du papier à la position appropriée (A4 ou LTR/LGL). (2) Déverrouiller la bride de largeur du papier. (3) Tirer la bride vers le haut pour la retirer. (4) Mettre la bride en place dans la fente A (A4) ou L (LTR/LGL). (5) Appuyer sur la bride pour la caler en position. Mise en place du papier d'enregistrement 4 2 (1) Déverrouiller le crochet et retirer le sélecteur du format de papier. (2) Tourner le sélecteur du format de papier jusqu'à ce que l'indication du réglage approprié inscrite sur le sélecteur soit dirigée vers le haut avec les lettres à l'endroit. (3) Remettre le sélecteur du format de papier en place. 1 3 5 2 (1) Appuyer sur la plaque de pression jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. (2) Mettre le papier dans la cassette. Bride Bride Bride Papier d'enregistrement 6 ATTENTION: S'assurer que le papier est bien placé sous les brides de la cassette. La cassette accepte environ 500 feuilles de papier à grammage standard (75 g/m2 ou 20 lb). Pour plus de détails sur les caractéristiques du papier, voir la page 202. (3) Sélectionner l'étiquette d'identification appropriée. Remettre la cassette dans son logement. Cassette de papier (Voir Nota 1) NOTA: 1. L'appareil offre de meilleurs résultats avec les formats A4, lettre et légal. Si d'autres formats de papier (B4, B5 ou A5) sont utilisés, il est possible que la qualité de l'impression laisse à désirer. 31 Branchement du fil de téléphone et du cordon d’alimentation Ethernet-Token-Ring Bridge (Commande en option No. UE-204006) Noeud Ethernet 10Base-T Câble Ethernet LAN (10Base) (non fourni) Cordon d'alimentation Brancher une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise sur le panneau arrière de l'appareil et l'autre extrémité dans une prise de courant ordinaire à trois trous. Avertissement : Cet appareil doit être branché dans une prise de courant ordinaire à trois trous avec mise à la terre. Ne pas brancher dans une prise sans mise à la terre (2 trous). (Voir Nota 1) Cordon d'alimentation (fourni) Fil de téléphone Brancher une extrémité du fil de téléphone dans la prise téléphonique RJ-11C fournie par la compagnie de téléphone et l'autre extrémité dans la prise de téléphone LINE située sur le panneau arrière du télécopieur. Prise de téléphone RJ-11C Câble pour ligne téléphonique (fourni) NOTA: 1. Le télécopieur consomme peu d'énergie et devrait être toujours laissé sous tension. 32 Branchement du fil de téléphone et du cordon d’alimentation 2 Interrupteur Après avoir effectué tous les branchements, mettre le télécopieur en marche (interrupteur à ON). Nota: Fixer les cables sur le crochet pour prévenir tout bourrage de papier. Téléphone supplémentaire (en option) Il est possible de raccorder un téléphone standard à ligne simple supplémentaire au télécopieur. Pour ce faire, retirer la languette de protection de la prise "TEL" et y brancher le téléphone. 33 Sélection du mode de composition (tonalité ou impulsions) Le télécopieur s'adapte à l'un ou l'autre des modes de composition (par tonalité ou par impulsions), selon le type de ligne téléphonique à laquelle il est branché. Pour changer le mode de composition, se conformer aux instructions cidessous. 1 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION 2 4 SET 3 0 0 4 1 PARAMETRE NO.=❚ 6 SET (1-164) 06 METHODE DE COMP. 2:TONALITE 06 METHODE DE COMP. 1:IMPULSIONS pour la composition à impulsions. ou ou 2 pour la composition par tonalité. 5 34 SET STOP 06 METHODE DE COMP. 2:TONALITE Réglage du volume Il est possible de régler le volume du haut-parleur et celui de la sonnerie. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité de manoeuvre, les signaux de composition ainsi que la tonalité d'occupation. La sonnerie se déclenche sur réception d'un appel. (Voir Nota 1) Volume du haut-parleur 1 *HAUT-PARLEUR* ❚ MONITOR La tonalité de manoeuvre est entendue. 2 + VOLUME HAUT-PARLEUR ❚❚❚❚❚❚❚❚ FORT BAS VOLUME à répétition pour monter le volume. - ou + VOLUME à répétition pour baisser le volume. VOLUME HAUT-PARLEUR BAS FORT - 3 MONITOR Volume de la sonnerie 1 2 Appareil en mode attente. 12-12-1999 15:00 00% + VOLUME SONNERIE )))) (((( VOLUME à répétition pour monter le volume. ☎ - ou + VOLUME SONNERIE VOLUME à répétition pour baisser le volume. ☎ - 3 STOP NOTA: 1. Il est également possible de régler le volume de la tonalité de composition et de la sonnerie avec le paramètre du télécopieur 010. (Voir page 72) 35 2 Paramètres de l'utilisateur Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres de l'utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un registre des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé marque la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés. (Voir Nota 1) Réglage de l'horodateur (date et heure) (Voir Nota 2) En mode attente, le registre d'affichage indique la date et l'heure. Une fois l'affichage du mode attente réglé, la mise à jour de l'horodateur se fait automatiquement. 1 2 3 4 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET DATE & HEURE ❚1-01-1999 00:00 Entrer les nouvelles date et heure. Ex: 1 2 Date : 12 1 2 Mois : 12 1 9 9 9 Année : 1999 1 5 0 0 Heure : 3:00 PM DATE & HEURE 12-12-1999 15:00❚ En cas d'erreur, utiliser ou pour amener le curseur à la droite du caractère erroné, appuyer sur CLEAR , puis entrer la correction. 5 SET STOP NOTA: 1. L'horloge est programmée pour tenir automatiquement compte de l'heure d'été. Ainsi, le premier dimanche d'avril, l'horloge avance d'une heure et passe de 2:00 AM à 3:00 AM. Le dernier dimanche d'octobre, à 2:00 AM, l'horloge se remet automatiquement à l'heure normale. Si dans votre région, l'heure d'été n'est pas appliquée, modifier le paramètre du télécopieur n° 035 et le régler à "Invalidé". (Voir page 73) 2. La date et l'heure doivent être réglées conformément à la Loi de 1991 sur le téléphone. (Pour de plus amples détails, se reporter à la NOTE FCC qui figure à la fin de ce mode d'emploi.) 36 Paramètres de l'utilisateur Réglage du fuseau horaire Le fuseau horaire doit être inclus dans l'en-tête du courrier électronique lors de l'envoi de télécopies sur Internet. Pour régler le fuseau horaire, suivre les étapes décrites ci-dessous. 1 FUNCTION 2 7 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 3 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ SET FUSEAU HORAIRE UTIL < > POUR DEFIL à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 FUSEAU HORAIRE GMT-5 Est USA-CAN ou - à répétition jusqu'à l'affichage du fuseau horaire approprié. 5 SET STOP Exemples de fuseaux horaires au Canada et aux États-Unis : GMT+10 -Guam GMT-11 - Île Midway GMT-10 - Hawaii GMT-9 - Alaska GMT-8 - Heure du Pacifique (Canada et États-Unis) GMT-7 - Heure des Montagnes (Canada et États-Unis) GMT-6 - Heure du Centre (Canada et États-Unis) GMT-5 - Heure de l'Est (Canada et États-Unis) GMT-4 - Heure de l'Atlantique (Canada) GMT-3:30 - Terre-Neuve (Voir Nota 1) NOTA: 1. GMT : Heure du méridien de Greenwich. 37 2 Paramètres de l'utilisateur Entrée du logotype Le logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois. Il apparaît sur le haut des copies reçues par le poste destinataire. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 2 3 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET LOGOTYPE ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Taper le logotype (maximum 25 lettre et chiffres) au moyen des touches de caractères (voir page 12). Ex: P P8 CAPS a n a s o n i c LOGOTYPE Panasonic❚ En cas d'erreur, utiliser ou pour amener le curseur à la droite du caractère erroné, appuyer sur CLEAR , puis entrer la correction. Si on tape plus de 19 caractères, le texte défile vers la gauche. (Voir nota 2) 5 SET STOP NOTA: 1. Le nom de la compagnie ou le nom de l'utilisateur doivent être précisés conformément à la Loi de 1991 sur le téléphone. (Pour de plus amples détails, se reporter à la NOTE FCC qui figure à la fin de mode d'emploi.) 2. Pour passer des caractères minuscules au caractères majuscules, appuyer sur la touche P8 CAPS . 38 Paramètres de l'utilisateur Entrée de l'identification (caractères) Si le poste satellite est compatible avec la fonction d'identification, l'identification en caractères apparaît tant à la réception qu'à l'envoi de documents sur le registre d'affichage du poste satellite. De plus, l'identification de ce dernier apparaît sur le registre d'affichage du télécopieur DX-2000. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 2 3 FUNCTION 7 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 1:PARAMETERS UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET IDENTIF. ALPHABET. ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Entrer l'identification (jusqu'à 16 caractères) au moyen des touches de caractères (voir page 12). Ex: S I E G E SPACE S O C I A L IDENTIF. ALPHABET. SIEGE SOCIAL❚ En cas d'erreur, utiliser ou pour amener le curseur à la droite du caractère erroné, appuyer sur CLEAR , puis entrer la correction. 5 SET STOP NOTA: 1. Les caractères accentués ( Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è et é ) ne peuvent être utilisés pour l'identification. 2. Pour passer des caractères minuscules au caractères majuscules, appuyer sur la touche P8 CAPS . 39 2 Paramètres de l'utilisateur Entrée du numéro d'identification (n° de téléphone) Si le poste satellite n'a pas d'identificateur mais possède un numéro d'identification, votre numéro d'identification, tant à la réception qu'à l'envoi, apparaît sur l'affichage du poste satellite tandis que le numéro d'identification de ce dernier apparaît sur l'affichage du télécopieur DX-2000. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Il est recommandé d'utiliser le numéro de téléphone (jusqu'à 20 chiffres). 1 2 3 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET NO D’IDENTIFICATION ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Entrer le numéro (jusqu’à 20 chiffres) au moyen des touches du clavier et de la touche SPACE . Ex: 2 0 1 SPACE 5 5 5 SPACE 1 2 1 2 NO D’IDENTIFICATION 201 555 1212❚ En cas d'erreur, utiliser ou pour amener le curseur à la droite du caractère erroné, appuyer sur CLEAR , puis entrer la correction. 5 SET STOP NOTA: 1. Il est possible d'utiliser la touche pour entrer le caractère "+" au début du numéro afin d'identifier les chiffres de l'indicatif du pays. Ex. : +1 201 555 1212 +1 pour l'indicatif des États-Unis +81 3 111 2345 +81 pour l'indicatif du Japon 2. Pour taper une espace, appuyer sur P6 SPACE . 3. Le numéro de téléphone doit être précisé conformément à la Loi de 1991 sur le téléphone. (Pour de plus amples détails, se reporter à la NOTE FCC qui figure à la fin de mode d'emploi.) 40 Réglage des paramètres Internet Réglage des paramètres pour l'interface avec le réseau local (LAN) Selon la manière dont le DX-2000 est configuré pour communiquer avec le réseau local (LAN), les paramètres du tableau qui suit doivent être tout d'abord mis en mémoire. (Voir pages 14 à 18) 1 2 3 4 5 Paramètre DATE & HEURE LOGOTYPE IDENTIF. ALPHABET. NO D’IDENTIFICATION ADRESSE MAC 6* 7* 8* 8* 9* 10* ADRESSE IP MASQUE SUBNET NOM SERVEUR SMTP ADR IP SERVEUR SMTP ADR IP ACHEM DEF. ADRESSE ELEC 11* 12* 12* 13* 14* 15* 16 ADR IP SERVEUR DNS NOM SERVEUR POP ADR IP SERVEUR POP NOM UTIL POP MOT PASSE POP NOM HOTE SUJET PAR DEFAUT 17 DOMAINE PAR DEFAUT 18 MOT PASSE A DIST 19 REL MOT PASSE TRANSM 20 GESTION ADR EMAIL 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 NOM DE DOMAINE (01) NOM DE DOMAINE (02) NOM DE DOMAINE (03) NOM DE DOMAINE (04) NOM DE DOMAINE (05) NOM DE DOMAINE (06) NOM DE DOMAINE (07) NOM DE DOMAINE (08) NOM DE DOMAINE (09) NOM DE DOMAINE (10) Remarque Date et heure actuelles. (Voir page 36) Maximum 25 lettres ou chiffres. (Voir page 38) Maximum 16 lettres ou chiffres. (Voir page 39) Numéro de télécopieur (maximum 20 chiffres, voir page 40) Adresse matériel introduite de manière physique dans le DX-2000. (Le cas échéant, l'adresse MAC du DX-2000 figure sur le 2e page de la liste des paramètres (obtenue en appuyant sur [FUNCTION][6][4][SET]) Adresse IP attribuée au DX-2000. Masque de sous-réseau attribué par l'administrateur de réseau. Nom du serveur SMTP. (Maximum 60 caractères) Adresse IP du serveur de courrier SMTP. Adresse IP de l. Adresse de courrier électronique attribuée au DX-2000 pour les opérations d'émission et de réception. (Maximum 60 caractères) Adresse IP du serveur DNS. Nom du serveur de courrier POP. Adresse IP du serveur de courrier POP. Nom d'utilisateur attribué au DX-2000. (Maximum 40 caractères) Mot de passe attribué au DX-2000. (Maximum 10 caractères) Nom d'hôte attribué au DX-2000. (Maximum 60 caractères) Information par défaut placé sur la ligne "Subject" de tout courrier électronique sortant (maximum 40 caractères). Pour taper cette information avant transmission, modifier le paramètre de télécopie No. 159 (ENTREE LIGNE SUJET) pour qu'il ait la valeur "2:Validé". Lorsque l'adresse de courrier électronique sortant est incomplète du point de vue des spécifications SMTP, le domaine fréquemment utilisé pour l'émission, est automatiquement ajouté à l'adresse de courrier électronique. Cette possibilité peut servir de raccourci pour la frappe manuelle d'adresses de courrier électronique d'un domaine fréquemment utilisé. (Maximum 50 caractères) Il s'agit d'un mot de passe grâce auquel il est possible de programmer à distance le composeur par un courrier électronique. (Maximum 10 caractères) Mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour la station de relais (utilisé uniquement pour le relayage G3). (Maximum 10 caractères) Adresse de courrier électronique du directeur de département à qui doivent être notifiés toutes les transmissions Internet relayées à fin de supervision et de contrôle des coûts. (Maximum 60 caractères) Taper les noms de domaine qui ont été autorisés pour accéder au télécopieur Internet à fin de demande de transmission relayée. (Maximum 30 caractères) * Consulter l'administrateur de réseau pour cette informaiton. 41 2 Réglage des paramètres Internet * Pour obtenir cette information, communiquez avec le responsable de votre réseau. 1 2 3 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET ADRESSE IP ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Taper l'adresse IP au moyen du clavier. Pour le point ".", . . utiliser 28 Ex: 1 2 3 28 5 28 . 1 7 8 28 . ADRESSE IP 123.178.240.3❚ 2 4 0 3 . SET MASQUE SUBNET ❚ Taper le masque de sous-réseau au moyen du clavier. Pour . . le point ".", utiliser 28 Ex: 2 5 5 28 6 28 . 2 5 5 28 . 2 5 5 MASQUE SUBNET 255.255.255.0❚ 0 . SET NOM SERVEUR SMTP ❚ Taper le nom de serveur SMTP au moyen des touches de caractères. (Maximum 60 caractères) (Voir nota 3). Ex: m a 42 i l s v r NOM SERVEUR SMTP mailsvr❚ Réglage des paramètres Internet 7 SET ADR IP ACHEM DEF ❚ 2 Taper l'adresse IP de l'ordinateur d'acheminement par défaut . . au moyen du clavier. Pour le point ".", utiliser 28 Ex: 1 2 3 28 8 28 . 1 7 8 28 . 2 4 0 ADR IP ACHEM DEF 123.178.240.2❚ 2 . SET ADRESSE ELEC ❚ Taper l'adresse de courrier électronique au moyen des touches de caractères (maximum 60 caractères). Ex: a b c 28 9 27 @ p a n a s o n i c ADRESSE ELEC [email protected]❚ c o m . SET ADR IP SERVEUR DNS ❚ Taper l'adresse IP du serveur DNS au moyen du clavier. . Appuyer sur 28 pour taper un point ".". Ex: 1 3 3 28 10 28 . 1 8 5 28 . 2 4 7 ADR IP SERVEUR DNS 133.185.247.45❚ 4 5 . SET NOM SERVEUR POP ❚ Taper le nom de serveur POP au moyen des touches de caractères (maximum 60 caractères) (voir nota 3). Ex: m a 11 i l s v r NOM SERVEUR POP mailsvr❚ SET NOM UTIL POP ❚ Taper le nom d'utilisateur POP (maximum 40 caractères). Ex: a b c d e f g 1 2 3 NOM UTIL POP abcdefg123❚ (Suite à la page suivante) 43 Réglage des paramètres Internet 12 SET MOT PASSE POP ❚ Taper le mot de passe POP (maximum 10 caractères). Ex: e 13 f g h i MOT PASSE POP efghik124❚ k 1 2 4 SET NOM HOTE ❚ Taper le nom de l'hôte (maximum 60 caractères). Ex: f a x 14 NOM HOTE fax00❚ 0 0 SET SUJET PAR DEFAUT ❚ Taper l'objet par défaut (maximum 40 caractères). Ex: I N T E R N E T SPACE M A I L SUJET PAR DEFAUT INTERNET MAIL ABC❚ SPACE A B C 15 SET DOMAINE PAR DEFAUT ❚ Taper le domaine par défaut (maximum 50 caractères). Ex: p a n a s o n 16 i c 28 . c o m SET DOMAINE PAR DEFAUT panasonic.com❚ MOT PASSE A DIST ❚ Taper le mot de passe à distance (maximum 10 caractères). Ex: a b c d e 17 f g h i j SET MOT PASSE A DIST abcdefghij❚ REL MOT PASSE TRANSM ❚ Taper le mot de passe de transmission relayée s'il existe. (Maximum 10 caractères) (Voir page 45) Pour revenir à l'attente, appuyer sur STOP . (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. En cas d'erreur, utiliser ou pour amener le curseur à la droite du caractère erroné, appuyer sur CLEAR , puis entrer la correction. 2. Il est possible d'effectuer une recherche des paramètres utilisateur au moyen de ou . 3. Si le serveur DNS n'est pas disponible, changer le réglage du paramètre de télécopie No. 161 (Serveur DNS) à "Invalidé", puis taper l'adresse IP. 44 Réglage des paramètres Internet Réglage de la station relais Internet Pour utiliser la transmission relayée sur Internet, les paramètres suivants doivent tout d'abord être programmés dans l’appareil. 1 2 3 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO. OU ∨ ∧ 7 FUNCTION 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET REL MOT PASSE TRANSM ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Taper le mot de passe de transmission relayée au moyen des touches de caractères (maximum 10 caractères). REL MOT PASSE TRANSM newyork❚ Ex: n e w y o r k 5 SET GESTION ADR EMAIL ❚ Taper l'adresse de courrier électronique du directeur au moyen des touches de caractères (maximum 60 caractères). Ex: m g r 28 6 7 . 27 @ p a n a s o n i c GESTION ADR EMAIL [email protected]❚ c o m SET NOM DE DOMAINE (01) ❚ SET NOM DE DOMAINE (02) ❚ On peut alors introduire d'autres noms de domaine en répétant les opérations 8 et 9, ou bien revenir à l'attente en appuyant sur STOP . (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. En cas d'erreur, utiliser ou pour amener le curseur à la droite du caractère erroné, appuyer sur CLEAR , puis entrer la correction. 2. Il est possible d'effectuer une recherche des paramètres utilisateur au moyen de ou . 3. Enregistrer un maximum de 10 noms de domaine qui sont autorisés à utiliser le DX-2000 pour demandes de transmission relayée. (Si les champs de nom de domaine sont laissés vierges, n'importe qui peut avoir accès à l'appareil en vue de transmission relayée.) 45 2 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Utilisation du courrier électronique pour programmer ou vérifier le paramétrage Cette fonction représente un puissant outil et un moyen commode et simple de vérifier ou de programmer le paramétrage de l'Internet, les répertoires de composition automatique et abrégée, les touches programmables et le registre des communications depuis un PC en envoyant par courrier électronique un message au DX-2000. En utilisant la ligne « Subject » de votre application de courrier électronique comme champ de saisie de commande, vous avez la possibilité de communiquer les requêtes suivantes au DX-2000 : 1 2 3 4 5 Fonction Ligne de commande « Subject » #set parameters(mot de passe)# Programmation des paramètres Internet #get parameters(mot de passe)# Vérification des paramètres Internet #set abbr(mot de passe)# Programmation du composeur automatique Vérification des données du répertoire de #get abbr(mot de passe)# composition automatique Vérification des données courantes du registre #get jnl (mot de passe)# des communications Où : « set » est la commande utilisée pour programmer les données « get » est la commande utilisée pour vérifier les données « parameters » représente les paramètres Internet « abbr » représente le composeur automatique « jnl » représente le registre des communications « mot de passe » est le mot de passe de commande à distance programmé au sein des paramètres utilisateur DX-2000 (par ex. : 123456789). Le mot de passe doit être entre parenthèses « ( ) ». La commande doit être précédée et suivie du symbole dièse (#). Utilisation d'un PC pour la saisie à distance des paramètres Internet (Voir Nota 1) Cette fonction constitue un moyen commode et facile de saisir les paramètres Internet directement depuis un PC en envoyant par courrier électronique un message texte au DX-2000. Il est possible de saisir les paramètres suivants via un PC. Quant aux autres paramètres, ils doivent être saisis sur l'appareil dans le menu des paramètres utilisateur (se reporter à la page 41). - Sélection de l'expéditeur (jusqu'à 24 noms d'utilisateurs, voir page 125) Nom de domaine (jusqu'à 10 noms de domaine autorisés, voir page 41) Domaine par défaut Adresse de courrier électronique du responsable Mot de passe d'envoi à relais Mot de passe de commande à distance Le DX-2000 interprète la commande qui se trouve dans le champ « Subject » de votre message et exécute l'une des opérations suivantes ; il récupère ou sauvegarde des données afférentes aux paramètres Internet (paramètres utilisateur). Deux types de commandes peuvent être saisis dans le champ « Subject » de votre courrier électronique: 1) Pour sauvegarder des données, taper :#set parameters(mot de passe)# : où le mot de passe et le mot de passe de commande à distance programmé dans les paramètres utilisateur du DX-2000 (par ex. : 123456789). Vous pouvez entrer les paramètres Internet indiqués plus haut au moyen de cette commande lors du paramétrage initial. Toutefois, si ces champs contiennent déjà des données, ne pas utiliser cette commande car cela aurait pour effet de supprimer et remplacer l'information existante. Utiliser plutôt la commande de vérification décrite ci-dessous (voir aux pages 48 à 52). 2) Pour consulter et vérifier des données, taper : #get parameters(123456789)# NOTA: 1. Pour activer cette fonction, sélectionner « 2 :Validé » au paramètre de télécopie n°158 (MISE À JOUR PC À DISTANCE). (Voir page 76) 46 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Saisie initiale des paramètres Internet Rédiger une séquence de commande dans le corps du message texte d'un courrier électronique et l'envoyer à l'adresse de courrier électronique DX-2000. La ligne « Subject » du courrier électronique doit être comme suit : #set parameters(mot de passe)#:où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance qui se trouve dans les paramètres utilisateur du DX-2000. Pour des raisons de sécurité, toujours saisir un mot de passe de commande à distance dans les paramètres utilisateur. [Si cette programmation n'a pas déjà été faite, en assigner un maintenant en le tapant entre les parenthèses de la ligne de commande « #set parameters()# »]. Important: Ne pas utiliser la commande ci-dessus si ces champs contiennent déjà des données ; en effet, les informations existantes seraient alors supprimées et remplacées. Récupérer et sauvegarder d'abord les données existantes sur un PC en suivant les instructions relatives à la modification des paramètres Internet décrites aux pages 48 à 52. Un exemple de script de saisie des paramètres Internet est donné ci-dessous. (1) (2) (3) (a) (b) (4) (c) (d) (Suite à la page suivante) 47 2 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (1) À (To) : Adresse de courrier électronique du DX-2000 De (From) : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) et pour l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.) Objet (Subject) : Pour sauvegarder des données, taper : #set parameter(mot de passe)# (2) @sender to @end : Détermine les informations sur l'expéditeur devant être définies à la section (2) entre les blocs @sender to @end. Il est possible d'y entrer un total de 24 noms d'utilisateurs accompagnés de leur adresse de courrier électronique aux fins d'utilisation de la fonction de sélection de l'expéditeur (voir page 125). Séparer chaque champ de données au moyen d'un point-virgule (;). (Si les champs restants doivent rester vides, insérer un point-virgule (;) pour champ laissé vide.) La chaîne de données pour chaque expéditeur doit tenir dans une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro de sélection d'expéditeur>;<Nom d'utilisateur>;<Adresse de courrier électronique> (a) 01 à 24 : Numéros de sélection de l'expéditeur (b) Nom d'utilisateur (maximum de 25 caractères) (c) Adresse de courrier électronique (maximum de 60 caractères) (3) @domain to @end : Définit les noms de domaines devant être entrés à la section (3) entre les blocs @domain to @end. Il est possible d'entrer un total de 10 noms de domaines autorisés à accéder à votre télécopieur Internet aux fins d'une requête d'envoi par relais (maximum de 30 caractères). (4) @system to @end : Définit les paramètres Internet de la section (4) entre les blocs @system to @end. Enregistrer les paramètres Internet suivants. (a) Domaine par défaut (maximum de 30 caractères). La syntaxe est : domain; <Nom du domaine par défaut > (b) Adresse de courrier électronique du responsable (maximum de 60 caractéres). La syntaxe est : manager; <Adresse de courrier électronique du responsable> (c) Mot de passe - envoi à relais (maximum de 10 caractères). La syntaxe est : relay; <Mot de passe - envoi à relais>. Il est nécessaire que le mot de passe soit entre guillemets " ", comme montré dans l'exemple ci-dessus (d) Mot de passe de commande à distance (maximum de 10-caractères). La syntaxe est : remote; <Mot de passe - commande à distance>. Il est nécessaire que le mot de passe soit entre guillemets " ", comme montré dans l'exemple ci-dessus. NOTA: 1. L'appareil ne peut être programmé via courrier électronique si une communication ou une impression est en cours. 2. Certaines applications de courrier électronique insèrent un saut de ligne automatique au milieu d'une ligne dès que la longueur de la ligne dépasse un nombre prédéterminé de caractères. Désactiver la fonction de saut de ligne automatique ou définir un nombre de caractères par ligne suffisant afin de prévenir le saut de ligne ; autrement, les données seront ignorées. 48 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Récupération des paramètres Internet aux fins de sauvegarde Pour récupérer les paramètres Internet existants, envoyer un message texte à l'adresse de courrier électronique du DX-2000 avec la commande suivante dans le champ « Subject » : #get parameters(mot de passe)# : où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance qui se trouve dans les paramètres utilisateur du DX-2000. Pour des raisons de sécurité, toujours saisir un mot de passe de commande à distance dans les paramètres utilisateur. [Si cette programmation n'a pas déjà été faite, en assigner un maintenant en le tapant entre les parenthèses de la ligne de commande « #get parameters()# »]. S'assurer que les champs Cc..., Bcc... et le corps du message restent en blanc. Exemple de récupération des paramètres Internet (1) (1) To : Adresse de courrier électronique du DX-2000. From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) et pour l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.) Subject : Pour récupérer les données, taper : #get parameter(mot de passe)# 49 2 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Après réception par courrier électronique du message demandant les paramètres Internet, le DX-2000 renvoie un message à l'adresse entrée dans le champ « From », message dont le corps contient les paramètres Internet. Exemple de message contenant les paramètres Internet envoyé par DX-2000 (1) (2) (3) (4) (1) To From Subject : Votre adresse de courrier électronique (application de courrier électronique) utilisée pour récupérer les paramètres Internet. : Adresse de courrier électronique du DX-2000 : Liste des paramètres système - DX-2000 (2) @sender to @end : Détermine jusqu'à 24 noms d'utilisateurs accompagnés de leur adresse de courrier électronique programmée dans la mémoire du DX-2000 aux fins d'utilisation de la fonction de sélection de l'expéditeur à la section (2) entre les blocs @sender to @end. (3) @domain to @end : Définit jusqu'à 10 noms de domaines, programmés dans la mémoire du DX-2000, autorisés à accéder à votre télécopieur Internet aux fins d'une requête d'envoi par relais à la section (3) entre les blocs @domain to @end. (4) @system to @end : Définit les paramètres Internet suivants programmés dans la mémoire du DX-2000 à la section (4) entre les blocs @system to @end. (a) Domaine par défaut (b) Adresse de courrier électronique du responsable (c) Mot de passe - envoi à relais (d) Mot de passe - commande à distance 50 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Édition du fichier des paramètres Internet Après réception par courrier électronique du message du DX-2000 contenant les paramètres Internet, enregistrer le fichier de courrier électronique dans le format texte (.txt) sur votre PC à des fins de sauvegarde. Pour modifier les paramètres Internet, suivre les étapes ci-dessous : 1. Créez un nouveau message, puis remplir les champs « To », « From » et « Subject » pour la section 1) cidessous : To : Adresse de courrier électronique du DX-2000. From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) et pour l'envoi d'un avis d'erreur. Subject : Pour sauvegarder des données, taper : #set parameters(mot de passe)# 2. Ouvrir le fichier de sauvegarde des paramètres Internet. Copier le texte du corps du message et le coller dans la zone de texte du message nouvellement créé. 3. Supprimer les en-têtes qui pourraient se trouver dans le corps du message, autrement des données seront rejetées. Les informations qui se trouvent à la suite du symbole « # » seront ignorées par le DX-2000. 4. Modifier un paramètre et(ou) ajouter des noms d'expéditeur ou de domaine. 5. Les modifications terminées, utiliser la commande « File/Save as… » et sauvegarder le fichier mis à jour avec l'extension « .txt ». 6. Envoyer le message par courrier électronique au DX-2000 pour mettre les paramètres Internet à jour. (Suite à la page suivante) 51 2 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Exemple de message par courrier électronique au DX-2000 (1) (5) [Effacez cet en-tête avant d'envoyer un e-mail] (2) (3) (4) 52 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (1) To From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) et pour l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.) Subject : Pour sauvegarder des données, taper : #set parameters(mot de passe)# (2) @sender to @end 2 : Adresse de courrier électronique du DX-2000. : Détermine les informations sur l'expéditeur devant être définies à la section (2) entre les blocs @sender to @end. Il est possible d'y modifier, supprimer ou enregistrer l'un ou l'autre des 24 noms d'utilisateur accompagnés de leur adresse de courrier électronique aux fins d'utilisation de la fonction de sélection de l'expéditeur (voir page 125). Séparer chaque champ de données au moyen d'un point-virgule (;). (Si les champs restants doivent rester vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ laissé en blanc.) La chaîne de données pour chaque expéditeur doit tenir dans une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro de sélection d'expéditeur>;<Nom d'utilisateur>;<Adresse de courrier électronique> (a) 01 à 24 : Numéros de sélection de l'expéditeur (b) Nom d'utilisateur (maximum de 25 caractères) (c) Adresse de courrier électronique (maximum de 60 caractères) (3) @domain to @end : Définit les noms de domaines devant être entrés à la section (3) entre les blocs @domain to @end. Il est possible d'enregistrer un total de 10 noms de domaines autorisés à accéder à votre télécopieur Internet aux fins d'une requête d'envoi par relais (maximum de 30 caractères). (4) @system to @end : Définit les paramètres Internet de la section (4) entre les blocs @system to @end. Enregistrer les paramètres Internet suivants. (a) Domaine par défaut (maximum de 30 caractères). La syntaxe est : domain; <Nom du domaine par défaut > (b) Adresse de courrier électronique du responsable (maximum de 60 caractères). La syntaxe est : manager; <Adresse de courrier électronique du responsable> (c) Mot de passe - envoi à relais (maximum de 10 caractères). La syntaxe est : relay; <Mot de passe - envoi à relais>. Il est nécessaire que le mot de passe soit entre guillemets " ", comme montré dans l'exemple plus haut (d) Mot de passe de commande à distance (maximum de 10-caractères). La syntaxe est : remote; <Mot de passe - commande à distance>. Il est nécessaire que le mot de passe soit entre guillemets " ", comme montré dans l'exemple ci-dessus. (Il est à noter que, pour l'exemple ci-dessus, l'adresse de courrier électronique du responsable, le mot de passe d'envoi à relais et le mot de passe de commande à distance ont été changés.) (5) : Il est nécessaire de supprimer l'en-tête avant d'envoyer le message au DX-2000 aux fins de reprogrammation des paramètres Internet. Les informations qui se trouvent après le symbole « # » sont ignorées par le DX-2000 ; par conséquent, il est possible de les laisser telles quelles ou de les supprimer. 53 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Utilisation d'un PC pour la mise à jour à distance du composeur automatique Cette fonction représente au moyen commode et facile de mettre à jour, sauvegarder ou rétablir les répertoires de composition automatique et de composition abrégée à partir d'un message envoyé par courrier électronique d'un PC au DX-2000. Le DX-2000 interprète la commande qui se trouve dans le champ « Subject » de votre message et exécute l'une des opérations suivantes ; il récupère ou enregistre les données des répertoires de composition automatique et de composition abrégée. Deux types de commandes peuvent être saisis dans le champ « Subject » de votre courrier électronique : 1) Pour sauvegarder des données, taper :#set abbr(mot de passe)#: où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance programmé dans les paramètres utilisateur du DX-2000 (par ex. : 123456789). Vous pouvez programmer n'importe quel(s) emplacement(s) libres du répertoire avec cette commande une première fois sans avoir à récupérer d'abord les données. Toutefois, si l'emplacement choisi contient déjà des données, ne pas utiliser cette commande car cela aurait pour effet de supprimer et remplacer l'information existante. Utiliser plutôt la commande de récupération décrite ci-dessous (voir aux pages 58 à 60). 2) Pour récupérer des données, taper :#get abbr(123456789)# (Voir Nota 1) NOTA: 1. Pour activer cette fonction, sélectionner « 2 :Validé» pour le paramètre de télécopie n°158 (MISE À JOUR PC À DISTANCE). (Voir page 76) 54 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Suppression des répertoires au complet Pour supprimer toutes les données entrées dans le composeur automatique du DX-2000, taper la commande suivante dans le corps du message : @command delete @fin Cette commande peut aussi être insérée avant le bloc @begin to @end, pour effacer d'abord les données du composeur automatique pour ensuite le reprogrammer. Cette méthode prévient l'affichage de l'avis de superposition envoyé par le DX-2000 lorsque les données existantes d'un emplacement du composeur automatique sont remplacées par de nouvelles. Pour effacer toutes les données du composeur automatique, taper la commande suivante dans le champ « Subject » du message de courrier électronique: #set abbr(mot de passe)# : où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance programmé dans les paramètres utilisateur du DX-2000. Récupérer et sauvegarder d'abord les données existantes sur un PC en suivant les instructions à cet effet aux pages 58 à 61. 55 2 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Programmation initiale des répertoires de composition automatique/abrégée Rédiger une séquence de commande dans le corps du message texte d'un courrier électronique et l'envoyer à l'adresse de courrier électronique DX-2000. La ligne « Subject » du courrier électronique doit être comme suit : #set abbr(mot de passe)# : où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance programmé dans les paramètres utilisateur du DX-2000. Un exemple de séquence de commande pour la programmation initiale des répertoires de composition automatique/abrégée est montré dans l'illustration ci-dessous : Exemple - Programmation initiale des répertoires de composition automatique/abrégée (1) (b) (d) (c) (e) (f) (3) 56 (2) Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) (Voir Nota 4) (1) To From Subject (2) @begin to @end : Adresse de courrier électronique du DX-2000. : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) pour la récupération des données des répertoires de composition automatique/abrégée et l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.) : Pour sauvegarder des données, taper : #set abbr(mot de passe)# : Pour récupérer des données, taper : #get abbr(mot de passe)# : Définit les données à entrer dans le répertoire de composition automatique/abrégée entre les blocs @begin to @end. Séparer les champs de données au moyen d'un point-virgule (;). (Si les autres champs doivent être laissés en blanc, insérer un point-virgule (;) pour chacun d'entre eux.) La chaîne de données pour chaque entrée doit tenir sur une seule ligne. (a) Numéro d'emplacement : Touches de composition automatique, de composition abrégée ou de programmation 000 à 999 : identifie les numéros de composition abrégée 000 à 999 (maximum de 160 destinataires) 1001 à 1032 : identifie les numéros de composition automatique 01 à 32 1033 à 1040 : identifie les touches programmables (P1 à P8 programmées aux fins de composition automatique) (b) Nom du poste : Nom du destinataire dont le numéro est programmé (maximum de 15 caractères alphanumériques) (c) Adresse du destinataire : adresse de courrier électronique ou numéro de téléphone du poste programmé (d) Sous-adresse d'acheminement : sous-adresse utilisée pour l'acheminement (maximum de 20 chiffres) (e) N° d'identification d'acheminement : échange entre intervalles de temps à utiliser pour l'acheminement (maximum de 20 chiffres) (f) Le numéro de téléphone du destinataire est entré après le symbole dièse (#) (3) @program to @end : Identifie entre les blocs @program to @end les données devant être attribuées aux touches programmables en tant que touche d'envoi groupé ou d'accès POP (protocole POP). (a) Touche programmable : P01 - P08 (b) Nom du poste utilisé comme touche d'envoi groupé : nom du poste programmé (maximum de 15 caractères alphanumériques) (c) GROUP : La syntaxe utilisée pour identifier la touche programmable en tant que touche d'envoi groupé. (d) Numéro d'emplacement : Touches de composition automatique, de composition abrégée ou de programmation devant être programmées. 000 à 999 : identifie les numéros de composition abrégée 000 à 999 (maximum de 160 destinataires) 1001 à 1032 : identifie les numéros de composition automatique 01 à 32 1033 à 1040 : identifie les touches programmables (P1 à P8 programmées en tant que touches de composition automatique) (e) POP : syntaxe utilisée pour programmer la touche programmable en tant que touche d'accès POP (f) Nom d'utilisateur POP : nom du poste destinataire programmé (maximum de 40 caractères alphanumériques) (g) Mot de passe POP : mot de passe POP (maximum de 10 caractères alphanumériques) (h) Détermine si oui ou non les messages de courrier électronique sur le serveur POP seront supprimés après qu'ils auront été récupérés. NOTA: 1. Si un serveur POP a été programmé comme destinataire au moyen de l'une des touches programmables P1 à P8, les données associées à la touche en question ne pourront être supprimées même avec requête de suppression. 2. L'adresse de courrier électronique et le numéro de téléphone ne peuvent être programmés par courrier électronique dans les situations suivantes: • Un numéro de composition automatique a été utilisé aux fins de réservation de la communication. • Des documents ont été reçus et mémorisés par le télécopieur. • Dans le cours d'une communication ou pendant l'impression. 3. Lorsque l'adresse de courrier électronique et le numéro de téléphone sont programmés par courrier électronique, un message de résultat de programmation est renvoyé par l'appareil. 4. Certaines applications de courrier électronique insèrent un saut de ligne automatique au milieu d'une ligne dès que la longueur de la ligne dépasse un nombre prédéterminé de caractères. Désactiver la fonction de saut de ligne automatique ou définir un nombre de caractères par ligne suffisant afin de prévenir le saut de ligne ; autrement, les données seront ignorées. 57 2 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Récupération et sauvegarde des données des répertoires de composition automatique/abrégée Pour récupérer les données existantes du composeur automatique, envoyer un message texte par courrier électronique à l'adresse de courrier électronique DX-2000 avec la commande suivante dans le champ « Subject » : #get abbr(mot de passe)#: où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance programmé dans les paramètres utilisateur du DX-2000 (par ex. : 123456789) S'assurer que les champs Cc, Bcc et le corps du message soient laissés en blanc. Exemple - Récupération des données des répertoires de composition automatique/abrégée (1) 58 To : Adresse de courrier électronique du DX-2000. From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) pour la récupération des données des répertoires de composition automatique/abrégée et l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.) Subject : Pour récupérer les données, taper : #get abbr(mot de passe)# Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Après réception par courrier électronique du message contenant la requête de récupération des données existantes du composeur automatique, le DX-2000 renvoie un message à l'adresse indiquée dans le champ « From » avec, dans sa zone de texte, les données demandées. Exemple - Message contenant les données du composeur automatique envoyé par le DX-2000 (1) (2) (3) (1) To : L'adresse de courrier électronique (application de courrier électronique) utilisée pour l'envoi de la commande de récupération des données du composeur automatique. From : L'adresse de courrier électronique du DX-2000. Subject : DX-2000 ONE-TOUCH/ABBR List (2) Bloc @begin to @end : Détermine les touches de composition automatique, de composition abrégée et programmables utilisées comme touches de composition automatique programmées sur le DX-2000 à la section (2) entre les blocs @begin to @end. (3) Bloc @program to @end : Détermine les touches programmables utilisées en tant que touches d'envoi groupé ou d'accès POP programmées sur le DX-2000 à la section (3) entre les blocs @program to @end. 59 2 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Édition du fichier de récupération ou de sauvegarde des données des répertoires de composition automatique/abrégée Après réception par courrier électronique du message contenant les données du composeur automatique envoyé par le DX-2000, sauvegarder le message sous forme de fichier texte (.txt) sur un PC. Pour modifier les données du composeur automatique ou les mettre à jour, suivre les étapes ci-dessous : 1. Créer un nouveau courrier électronique, remplir les champs des adresses « To » et « From » de même que le champ « Subject » pour la section 1) comme ci-dessous : To : Adresse de courrier électronique du DX-2000. From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) pour la récupération des données des répertoires de composition automatique/abrégée et l'envoi d'un avis d'erreur. Subject : Pour sauvegarder les données, taper : #set abbr(mot de passe)# 2. Ouvrir le fichier texte de sauvegarde des données du composeur automatique. Copier le corps du texte et le coller dans la zone de texte du courrier électronique nouvellement créé. 3. Supprimer les en-têtes qui pourraient se trouver dans le corps du message, autrement des données seront rejetées. Les informations qui se trouvent à la suite du symbole « # » seront ignorées par le DX-2000. 4. Modifier et(ou) ajouter des entrées aux répertoires de composition automatique/abrégée. 5. Les modifications terminées, utiliser la commande « File/Save as… » et sauvegarder le fichier mis à jour avec l'extension « .txt ». 6. Envoyer le courrier électronique au DX-2000 pour mettre le composeur automatique à jour. Exemple de message de mise à jour du composeur automatique envoyé par le DX-2000 (1) (5) [Effacez cet en-tête avant d'envoyer un e-mail] (c) (b) (d) (e) (2) (f) (a) (4) (a) (b) (c) (d) (e) (h) 60 (f) (g) (3) Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (1) To : L'adresse de courrier électronique du DX-2000. From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) pour la récupération des données des répertoires de composition automatique/abrégée et l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.) Subject : Pour sauvegarder les données, taper: #set abbr(mot de passe)# (2) Bloc @begin to @end: 2 : Détermine les touches de composition automatique, de composition abrégée et les touches programmables utilisées comme touches de composition automatique à programmer à la section 3) entre les blocs @begin to @end. Modifier, supprimer ou enregistrer les informations. Séparer chaque champ de données au moyen d'un point-virgule (;). (Si les champs restants doivent rester vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ laissé en blanc.) La chaîne de données pour chaque expéditeur doit tenir sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro d'emplacement>;<Nom du poste>;<Adresse du destinataire>;<Sous-adresse d'acheminement>;<Numéro d'identification d'acheminement>;<Numéro de téléphone> (a) Numéro d'emplacement : Touches de composition automatique, de composition abrégée ou programmables à programmer 000 à 999 : identifie les numéros de composition abrégée 000 à 999 (maximum de 160 destinataires) 1001 à 1032 : identifie les numéros de composition automatique 01 à 32 1033 à 1040 : identifie les touches programmables (P1 à P8 programmées aux fins de composition automatique) (b) Nom du poste : Nom du destinataire dont le numéro est programmé (maximum de 15 caractères alphanumériques) (c) Adresse du destinataire : adresse de courrier électronique ou numéro de téléphone du poste programmé (d) Sous-adresse d'acheminement : sous-adresse utilisée pour l'acheminement (maximum de 20 chiffres) (e) N° d'identification d'acheminement : échange entre intervalles de temps à utiliser pour l'acheminement (maximum de 20 chiffres) (f) Le numéro de téléphone du destinataire est entré après le symbole dièse (#) (3) Bloc @program to @end: : Définit les touches programmables entrées comme touche d'envoi groupé ou d'accès POP devant être paramétrées à la section (4) entre les blocs @program to @end. Modifier, supprimer ou enregistrer les informations. (a) Touche programmable : P01 - P08 (b) Nom de poste en tant que touche d'envoi groupé : nom du poste programmé (maximum de 15 caractères alphanumériques) (c) GROUP : syntaxe utilisée pour définir la touche programmable comme touche d'envoi groupé (d) Numéro d'emplacement : - touche de composition automatique, abrégée ou programmable à programmer. 000 à 999 : identifie les numéros de composition abrégée 000 à 999 (maximum de 160 destinataires) 1001 à 1032 : identifie les numéros de composition automatique 01 à 32 1033 à 1040 : identifie les touches programmables (P1 à P8 programmées aux fins de composition automatique) (e) POP : Syntaxe utilisée pour définir la touche programmable comme touche d'accès POP (f) Nom d'utilisateur POP : nom du destinataire dont le numéro est programmé (maximum de 40 alphanumériques) (g) Mot de passe POP : mot de passe POP (maximum de 10 caractères alphanumériques) (h) Détermine si les courriers électroniques sur le serveur POP seront supprimés après leur récupération. (4) Ces deux numéros ont été ajoutés au répertoire de composition automatique. (5) Cet en-tête doit être supprimé avant d'envoyer le courrier électronique contenant la requête de reprogrammation des répertoires de composition automatique/abrégée au DX-2000. Les informations qui se trouvent après le symbole « # » sont ignorées par le DX-2000 ; on peut donc soit les laisser telles quelles soit les supprimer 61 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Récupération du registre des communications par courrier électronique Pour récupérer les données existantes du registre, envoyer un message à l'adresse de courrier électronique du DX-2000 avec la commande suivante dans le champ « Subject » : #get jnl (mot de passe)#: où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance des paramètres utilisateur du DX-2000 (par ex. : 123456789). Le registre sera envoyé à l'adresse de courrier électronique de l'expéditeur du message. Après avoir reçu le registre, utiliser une police de caractères à largeur fixe (par ex. : Courier) afin d'aligner le contenu du registre affiché à l'écran du PC. Un courrier électronique séparé - « Accusé de réception de télécopie Internet » - est envoyé par le DX-2000 à l'adresse de courrier électronique du responsable entré dans les paramètres utilisateur pour l'informer du transfert du registre des communications. (Voir Nota 1) NOTA: 1. Pour activer cette fonction, sélectionner la valeur « 2 :Validé » au paramètre de télécopie n° 158 (MISE À JOUR PC À DISTANCE). (Voir page 76) 62 Programmation Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Mise en mémoire des numéros de composition automatique et abrégée Les touches de composition automatique et les touches de composition abrégée sont deux moyens rapides pour composer un numéro de téléphone ou une adresse de courrier électronique. Pour utiliser l'un ou l'autre, il faut d'abord mettre en mémoire le numéro de téléphone ou l'adresse de courrier électronique en utilisant la méthode suivante. Pour entrer un numéro dans le répertoire de composition automatique, suivre les instructions cidessous. 1 2 2 3 1 4 5 Ex: REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION 1:NO AUTO 2:NO ABREGE SET NO AUTO< > TOUCHE AUTO <01> ENTRER ADR ELEC 01 Pour changer le mode de frappe (c'est-à-dire pour passer de “ENTRER ADR ELEC” à "ENTRER NO. DE TEL."), appuyer sur INTERNET . ou <01> ENTRER NO. DE TEL. Taper l'adresse de courrier électronique au moyen des touches de caractères (maximum 60 caractères). Ex: a b c 28 . 27 @ p a n a s o n i c <01> [email protected]❚ c o m ou Taper le numéro de téléphone (maximum 36 chiffres y compris les pauses et les espaces). Ex: 9 PAUSE 5 5 5 SPACE 1 2 3 4 ou <01> 9-555 1234❚ (Suite à la page suivante) 63 3 Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone 6 SET <01>ENTRER NOM [email protected] ou <01>ENTRER NOM 9-555 1234 7 Entrer le nom du poste au moyen des touches de caractères (jusqu'à 15 caractères). Ex: D E P T SPACE V E N T E S 8 SET Pour entrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à 8. Pour remettre en mode attente, appuyer sur STOP . 64 <01>DEPT VENTES❚ [email protected] ou <01>DEPT VENTES❚ 9-555 1234 NO AUTO< > TOUCHE AUTO Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Pour entrer un numéro dans le répertoire de composition abrégée, suivre les instructions décrites cidessous. 1 2 2 3 2 4 1:NO AUTO 2:NO ABREGE SET NO ABREGE[❚ ] ENTRER NO ABREGE Ex: 0 2 2 (000 à 999, maximum 160 stations) Pour changer le mode de frappe (c'est-à-dire pour passer de "ENTRER ADR ELEC" à "ENTRER NO. DE TEL."), appuyer sur INTERNET . 5 3 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION Taper l'adresse de courrier électronique au moyen des touches de caractères (maximum 60 caractères). Ex: a b c 28 . 27 @ p a n a s o n i c [022] ENTRER ADR ELEC ou [022] ENTRER NO. DE TEL. [022] [email protected]❚ c o m ou Composer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces). Ex: 9 PAUSE 5 5 5 SPACE 2 3 4 5 ou [022] 9-555 2345❚ (Suite à la page suivante) 65 Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone 6 SET [022]ENTRER NOM [email protected] ou [022]ENTRER NOM 9-555 2345 7 Entrer le nom du poste au moyen des touches de caractères (jusqu'à 15 caractères). Ex: S I E G E SPACE S O C I A L [022]SIEGE SOCIAL❚ [email protected] ou [022]SIEGE SOCIAL❚ 9-555 2345 8 SET NO ABREGE[❚ ] ENTRER NO ABREGE Pour entrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à 8. Pour remettre en mode attente, appuyer sur STOP . (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. S'il est nécessaire de composer un numéro de ligne réseau, l'entrer d'abord, puis appuyer sur PAUSE . Un trait d'union « - » s'affiche pour confirmer un temps de pause. 2. Utiliser la touche SPACE ou MONITOR pour insérer un espace entre deux chiffres pour faciliter la lecture du numéro. 3. Pour passer de la composition par impulsions à la composition par tonalité au milieu d'une séquence de composition, appuyer sur la touche (dont l'entrée est représentée par "/"). Le mode de composition par tonalité est validé après le symbole "/". Ex. : 9 PAUSE 5551234 66 Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Modification ou suppression des numéros en mémoire Pour modifier ou supprimer un numéro en mémoire, suivre les instructions ci-dessous. Modification d'un numéro en mémoire 1 2 7 FUNCTION 2 SET Sélectionner 1 pour un numéro du répertoire de composition automatique. Sélectionner 2 pour un numéro du répertoire de composition abrégée. 3 1:NO AUTO 2:NO ABREGE NO AUTO< > TOUCHE AUTO Ex: 1 3 Entrer le numéro de poste. Ex: <01>DEPT VENTES [email protected] 01 ou <01>DEPT VENTES 9-555 1234 4 CLEAR <01>DEPT VENTES ENTRER ADR ELEC ou <01>DEPT VENTES ENTRER NO. DE TEL. 5 Pour changer le mode de frappe (c'est-à-dire pour passer de “ENTRER ADR ELEC” à "ENTRER ADR ELEC"), appuyer sur INTERNET . 6 Taper une nouvelle adresse de courrier électronique. (Voir les notas 1 et 2) @ p a n a s o n i c Ex: x y z 27 28 . c o m ou <01>DEPT VENTES [email protected]❚ ou <01>DEPT VENTES 9-555 3456❚ Taper un nouveau numéro de téléphone. (Voir les notas 1 et 2) Ex: 9 PAUSE 5 5 5 SPACE 3 4 5 6 (Suite à la page suivante) 67 Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone 7 8 SET <01>DEPT VENTES [email protected] CLEAR <01>ENTRER NOM [email protected] ou <01>ENTRER NOM 9-555 3456 puis entrer un nouveau nom de poste (Voir Nota 1 et 3). Ex: P A N A F A X <01>PANAFAX❚ [email protected] ou <01>PANAFAX❚ 9-555 3456 9 SET Pour remettre en mode attente, appuyer sur NO AUTO< > TOUCHE AUTO STOP . (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. Utiliser la touche ou pour déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, puis entrer le bon numéro. 2. Si le numéro de composition automatique ou de composition abrégée a été utilisé pour la mise en réserve d'une communication, les réglages ne peuvent pas être changés ni effacés jusqu'à ce que la communication soit terminée. 3. Si on appuie sur INTERNET au cours de l'opération 5, un numéro de téléphone ou une adresse de courrier électronique précédemment introduits, sont effacés. 68 Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Suppression d'un numéro en mémoire 1 2 FUNCTION 7 2 1:NO AUTO 2:NO ABREGE SET Sélectionner 1 pour un numéro du répertoire de composition automatique. Sélectionner 2 pour un numéro du répertoire de composition abrégée. 3 NO AUTO< > TOUCHE AUTO Ex: 1 3 Entrer le numéro de poste. Ex: <01>DEPT VENTES [email protected] 01 ou <01>DEPT VENTES 9-555 1234 4 CLEAR <01>DEPT VENTES ENTRER ADR ELEC ou <01>DEPT VENTES ENTRER NO. DE TEL. 5 NO AUTO< > TOUCHE AUTO SET Pour remettre en mode attente, appuyer sur STOP . (Voir Nota 1) NOTA: 1. Si le numéro de composition automatique ou de composition abrégée a été utilisé pour la mise en réserve d'une communication, les réglages ne peuvent pas être changés ni effacés jusqu'à ce que la communication soit terminée. 69 Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Impression du feuillet du répertoire Suite à la mise en mémoire des numéros de composition automatique, il est possible de lancer l'impression du feuillet du répertoire sur lequel apparaissent les 12 premiers caractères du nom de chaque poste. Découper cet imprimé le long de la ligne pointillée et le placer sur les touches de composition automatique sous le couvercle du répertoire. Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires, suivre les instructions cidessous. (Voir Nota 1) 1 2 7 IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 6 FUNCTION *IMPRESSION* FEUILLET REPERTOIRE SET L'impression du répertoire débute. ****************** -FEUILLET REPERTOIRE- **************** DATE 05-12-1999 ***** HEURE 15:00 ***** 01 SERVICE 02 VENTES 03 FINANCE 04 EXPORTATION 05 R & D 06 MARKETING 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 ligne pointillée -PANASONIC ********************************************* -SIEGE SOCIAL - ****** - 201 555 1212- ******* Couverture du répertoire téléphonique NOTA: 1. Quand une station n'est pas programmée pour un composeur automatique d'adresse de courrier électronique, l'adresse de courrier électronique est imprimée sur la feuille de répertoire. Pour les stations ayant un numéro de téléphone, rien n'est imprimé si le nom de la station n'est pas programmé. 70 Personnalisation de l'appareil Le télécopieur peut faire l'objet d'un paramétrage complet. Les paramètres, que l'on trouve sur la table des paramètres, sont fixés par défaut ; il n'est donc pas nécessaire de faire le paramétrage soi-même. Toutefois, si une modification devenait nécessaire, consulter d'abord la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification, peuvent être temporairement modifiés sur simple pression de touches avant un envoi. L'envoi terminé, les paramètres sont rétablis à leur valeur par défaut. Les autres paramètres ne peuvent être modifiés qu'au moyen de la marche à suivre décrite ci-dessous. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Réglage des paramètres du télécopieur 1 2 3 FUNCTION 4 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 SET 5 6 (1-164) PARAMETRE NO.=001 (1-164) Entrer le numéro du paramètre indiqué dans la table des paramètres (voir les pages 72 à 75). Ex: 0 0 1 pour CONTRASTE 4 PARAMETRE NO.=❚ SET 01 CONTRASTE 1:NORMALE Entrer la nouvelle valeur du paramètre. 01 CONTRASTE 2:PLUS CLAIR Ex: 2 pour PLUS CLAIR SET 02 RESOLUTION 1:FINE Pour régler un autre paramètre, appuyer sur CLEAR pour revenir à l'étape 3, ou pour remettre en mode attente, appuyer sur STOP . NOTA: 1. Pour faire défiler les paramètres aux étapes 2 ou 4, appuyer sur 2. Pour imprimer la liste des paramètres, voir page 180. ou . 71 3 Personnalisation de l'appareil Table des paramètres du télécopieur N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur 001 CONTRASTE *1 Normal 2 Plus clair 3 Plus foncé 1 Standard *2 Fine 3 400 dpi *1 Hors 2 En 1 Hors *2 En 1 Impulsions *2 Tonalité *1 Intérieur 2 Extérieur 002 004 005 006 007 RÉSOLUTION TAMPON DE VÉRIFICATION MÉMOIRE MODE DE COMPOSITION EN-TÊTE DE L'IMPRIMÉ 3 008 009 010 012 013 014 017 FORMAT DE L'EN-TÊTE *1 Réglage de la valeur implicite de la touche RÉSOLUTION. Réglage de la valeur implicite de la touche TAMPON. Pour sélectionner la fonction du tampon de vérification lorsque des documents sont en mémoire, voir paramètre n° 028. Réglage de la valeur implicite de la touche MEMOIRE. Sélection du mode de composition. Sélection de l'emplacement de l'en-tête Intérieur : à l'intérieur de la zone de copie Extérieur : à l'extérieur de la zone de copie Non imprimé Non imprimé: aucun en-tête Logo, N° Sélection du format de l'en-tête d'identification De, À IMPRESSION DE L'HEURE DE RÉCEPTION *1 Invalidé 2 Validé Sélection de l'impression, sur chaque page reçue, de la date et de l'heure, du n° de page, du taux de réduction et de l'identification (ID) du poste source. VOLUME, TONALITÉ DE LA COMPOSITION ET SONNERIE 1 Hors Réglage du volume de la tonalité de composition et de la sonnerie. *2 Faible 3 Élevé 1 Hors 2 En RELEVÉ ENVOI IMPRESSION AUTOMATIQUE DU REGISTRE DES COMMUNICATIONS REGISTRE DE MISE EN MÉMOIRE DE FICHIER MODE DE RÉCEPTION RÉCEPTION EN MÉMOIRE (Suite à la page suivante) 72 Rétablissement de la valeur par défaut du CONTRASTE. 2 *3 Inc. 1 Invalidé *2 Validé *1 Invalidé 2 Validé 1 *2 022 Commentaires Réglage de la valeur implicite de l'impression du relevé d'envoi Hors : Aucune impression En : Toujours imprimé Inc. : Imprimé seulement en cas d'échec de la communication Sélection du lancement automatique ou non de l’impression du registre des communications après chaque groupe de 100 communications. Sélection de l'impression automatique ou non du registre après chaque groupe de 100 communications. Sélection de l'impression ou non d'un registre de mise en mémoire de fichier. Si ce paramètre est validé, un relevé est imprimé chaque fois Automatique qu'une communication est effectuée à partir de la mémoire. Manuel 1 Invalidé *2 Validé Mode de réception manuel ou automatique. Personnalisation de l'appareil N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur 024 RÉDUCTION DE L'IMPRIMÉ 1 Fixe Validation ou invalidation de la réduction de documents. Fixe : La copie est réduite selon le taux réglé au paramètre n° 025. *2 Auto Auto : Taux de réduction en fonction de la longueur du document reçu. 70 70% --- --- Sélection du taux de réduction fixe, entre 70 % et 100 %. Ce paramètre n'a d'effet que si la valeur "fixe" a été sélectionnée pour le paramètre n° 024. 100 100% 025 TAUX RÉDUCTION 026 MOT PASSE - INVIT. À ÉMETTRE 028 TAMPON LORS DE LA MISE EN MÉMOIRE 031 032 033 034 035 036 SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT INCOMPLET (----) 1 Invalidé *2 Validé *1 Invalidé 2 Validé 1 Manuel *2 Auto 1 Invalidé *2 Validé 1 Non *2 Économie d'énergie 1 Invalidé *2 Validé *1 Invalidé COPIE RÉDUITE RÉDUCTION DE TRANSMISSION MODE ÉCONOÉNERGIE HEURE D'ETE DÉTECTION DE SONNERIE DISTINCTIVE (Voir NOTA 2) Commentaires 3 Entrée d'un mot de passe à 4 chiffres pour protéger les invitations à émettre. Sélection ou non de l'impression du tampon de vérification sur les documents mis en mémoire. (Selon le réglage du tampon de vérification sur le panneau de commande.) Sélection de la sauvegarde ou non du document en mémoire dans le cas d’échec de son envoi. Pour choisir si l’appareil procède à la réduction de copie automatiquement ou manuellement. Manuel : L’appareil active le taux d’agrandissement (de 100% à 70%) lors de la copie. Auto : L’appareil détermine automatiquement le taux de réduction en fonction de la longueur du document original. Cette opération permet de décider si l'appareil doit effectuer ou non une réduction lorsque le document transmis est plus large que le papier dont est pourvu l'appareil récepteur. Pour réduire la consommation d'énergie en mode attente, entrer le délai d'inactivité (1 à 120 minutes) après lequel l'appareil passe dans le mode économie d'énergie. Non: L'appareil reste en mode attente et consomme plus d'énergie que dans le mode écono-énergie. Mode écono-énergie: Consomme moins d'énergie qu'en mode attente en invalidant l'unité de fusion après le délai d'inactivité fixé. Sélection du réglage automatique ou non à l'heure d'été. L'horloge avance d'une heure (2:00 AM à 3:00 AM) le premier dimanche d'avril et recule d'une heure (2:00 AM à 1:00 AM) le dernier dimanche d'octobre. Toutes les séquences de sonnerie Sélectionner la séquence de sonnerie pour la réponse automatique 2 Validé 1 : A Séquence standard 2 : B Double coup 3 : C Triple coup (bref-bref-long) 4 : D Toute autre séquence à trois coups, sauf celle du type C décrite plus haut. 038 CODE D’ACCÈS 039 ACCÈS PAR CODE NIP (----) *1 Invalidé 2 Suffixe 3 Préfixe Entrer un code d’accès à 4 chiffres pour protéger l’appareil contre l’utilisation illicite. (Se reporter à la page 146.) Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) pour composer un numéro comportant le code NIP (voir page 149.) (Suite à la page suivante) 73 Personnalisation de l'appareil N° Paramètre 052 MOT PASSE-TÉLÉ-DIAG. 053 MOT DE PASSE POUR SOUS-ADRESSE 054 RENVOI AUTOMATIQUE 058 060 065 082 LANGUE MÉMOIRE DE PAGE OPTIONNELLE (Carte de mémoire vive dynamique D-RAM) CLASSEMENT DES DOCUMENTS ENVOI RAPIDE MÉMOIRE Valeur Commentaires (----) Programmation du mot de passe pour le mode télé-diagnostic. Communiquer avec un détaillant Panasonic agréé pour de plus amples détails. (----) Programmation d'un mot de passe à 20 chiffres pour des communications avec sous-adresse protégées. *1 Invalidé 2 Validé *1 A-Anglais. 2 C-Français *1 0Mo 2 2Mo 3 4Mo 4 8Mo 1 Invalidé *2 Validé 1 Invalidé *2 Validé - - 099 TAILLE DE LA MÉMOIRE (Mémoire flash) 140 DEMANDE DE TRANSMISSION RELAYÉE SUR RÉSEAU LOCAL (LAN) *1 Invalidé 2 Validé RÉDUCTION DE TRANSMISSION SUR RÉSEAU LOCAL (LAN) *1 Invalidé 2 Validé TRANSMISSION RELAYÉE 1 Invalidé *2 Validé 1 Hors *2 En 3 Inc. 1 Japonais *2 Anglais *1 Invalidé 2 Validé 141 142 143 144 145 RAPPORT DE TRANSMISSION RELAYÉE JEU DES CARACTÈRES POUR LE COURRIER ÉLECTRONIQUE SÉLECTION DE L'ÉMETTEUR (Suite à la page suivante) 74 Numéro de la valeur Sélection ou non de la fonction de renvoi automatique de télécopies (voir page 138.) Sélection de la langue d'affichage et des rapports. Fixer la taille de la mémoire de page de manière qu’elle corresponde à la capacité de la carte d’extension mémoire D-RAM installée. (Se reporter à la page 203.) Sélection de l’impression de documents en séquence. (Se reporter à la page 116.) Sélection de l’activation ou non de l’envoi rapide de document en mémoire. (Se reporter aux pages 92 à 96.) Invalidé :Tous les documents sont mémorisés avant la composition. Validé :La composition s’amorce dès la fin de la mémorisation de la première page du document ou dès que plus de 10 ko de données ont été mémorisés. Affiche la quantité de mémoire de base et additionnelle installée. (Mémoire de base + mémoire optionnelle) Pour préciser si l'appareil effectue, ou non, une demande de transmission relayée sur réseau local (LAN). Pour préciser si les documents B4 doivent automatiquement être réduits au format A4 quand il sont transmis sur le réseau local (LAN). Invalidé : Pas de réduction Validé : Réduction automatique de B4 vers A4 Pour préciser si l'appareil accepte et effectue des transmissions relayées G3. (Fonction de relayage de station) Pour préciser comment le rapport des transmissions relayées est adressé à l'expéditeur. Hors : Pas de rapport. En : Toujours un rapport. Inc. : Rapport envoyé uniquement en cas d'erreur. Pour préciser le jeu de caractères utilisé lors d'une émission ou d'une réception d'un texte par courrier électronique. Sélection, avant chaque transmission, d'un nom d'émetteur et d'une adresse de courrier électronique mis en mémoire. (Voir page 125) Personnalisation de l'appareil N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur 146 MINUTERIE POP -- 0 à 60 min 3 *3 min 1 Invalidé *2 Validé 1 Invalidé *2 Validé *1 Invalidé 2 Validé 1 Invalidé *2 Validé 1 Globale *2 Sujet/ De/À 3 Hors *1 Invalidé 2 Validé *1 Invalidé 2 Validé 147 148 149 150 151 152 153 154 RÉCEPTION AUTOMATIQUE POP EFFACEMENT DU COURRIER ÉLECTRONIQUE APRÈS RÉCUPÉRATION DU POP EFFACEMENT DE COURRIER ÉLECTRONIQUE APRÈS RÉCUPÉRATION DU POP EN CAS D'ERREUR ACCUSÉ DE RÉCEPTION IFAX FORMAT DE L'EN-TÊTE DU COURRIER ÉLECTRONIQUE SOUS-ADRESSE D'ACHEMINEMENT ACHEMINEMENT TSI FORMAT D'EN-TÊTE D'ACHEMINEMENT *1 2 155 156 157 Commentaires Définition de l'intervalle de temps séparant deux récupérations de courrier électronique sur le serveur POP. (0 = Pas de recherche de courrier électronique sur le serveur POP.) 3 Pour préciser si l'appareil doit automatiquement télécharger, ou non, le courrier électronique du serveur POP. Pour préciser si le courrier électronique doit être effacé, ou non, du serveur POP après sa récupération. Pour préciser si un courrier électronique doit être effacé, ou non, du serveur POP quand il contient un fichier attaché qui n'est pas compatible. Pour préciser si un accusé de réception doit être envoyé, ou non, à l'émetteur quand celui-ci est un autre télécopieur Panafax Internet. Sélection des informationsd'en-tête qui doivent être imprimées quand un courrier électronique est reçu. (Normalement, cela est utilisé pour le dépannage. Le trajet suivi par le courrier électronique avant d'atteindre le DX-2000 est figuré.) Pour préciser si une télécopie ou un courrier électronique doivent automatiquement être acheminés, ou non, vers une sous-adresse ITUT. Pour préciser si une télécopie reçue doit être, ou non, acheminée vers un numéro de téléphone ou une adresse de courrier électronique déterminés à l'avance et en mémoire de composition automatique, composition abrégée ou touches programmables, en utilisant le numéro d'identification de l'émetteur de la télécopie (information TSI). Sélection du type d'en-tête de courrier électronique qui doit être comprise dans le champ "From" de chaque télécopie acheminée. Demandeur : Le TSI du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "From" du courrier électronique acheminé. Station Relais : L'adresse de courrier électronique de la station Station Relais d'acheminement apparaît dans le champ "From" du courrier électronique acheminé. Demandeur IMPRESSION D'UN DOCUMENT ACHEMINÉ *1 Inc. 2 En IMPRESSION D’UN DOCUMENT RÉACHEMINÉ *1 Inc 2 En JOURNAL DES TRANSACTIONS *1 Invalidé 2 Validé Pour préciser si une télécopie qui doit être acheminée est imprimée dans tous les cas ou seulement quand l'acheminement est infructueux. Pour préciser si une télécopie ou un courrier électronique mis en mémoire après réception et qui doivent être réacheminés, doivent être imprimés dans tous les cas ou seulement quand l'acheminement est infructueux. Pour préciser si l'appareil envoie, ou non, un journal des transactions à une adresse de courrier électronique mise en mémoire. (Suite à la page suivante) 75 Personnalisation de l'appareil N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur Commentaires 158 MISE À JOUR À DISTANCE PAR PC *1 Invalidé Validation ou non par l'appareil des requêtes envoyées par courrier électronique en vue de : (voir pages 46 à 62) 2 Validé LIGNE DE FRAPPE POUR L'OBJET *1 Invalidé 2 Validé DOMAINE PAR DÉFAUT 1 Invalidé *2 Validé 1 Invalidé *2 Validé 1 Aucun *2 Anglais 3 Anglais +Japonais *1 Invalidé 2 Validé *1 Compris 159 160 161 162 163 164 SERVEUR DNS URL VISUALISATEUR TIFF EN-TÊTE D'ACHEMINEMENT EN-TÊTE D'ENVOI DE TÉLÉCOPIE PAR INTERNET (Courrier électronique seulement) 2 (a) Programmer les paramètres Internet (b) Programmer le composeur automatique (c) Permettre la récupération du Journal Pour préciser si la ligne "Subject" peut être renseignée, ou non, lors de chaque transmission. Pour préciser si l'appareil accepte d'insérer un domaine par défaut (Voir page 41) lors de la frappe manuelle d'un numéro de téléphone. Pour préciser si le serveur DNS doit être, ou non, utilisé pour les communications sur Internet. Pour préciser si l'adresse URL doit être comprise dans le corps du message électronique. Pour préciser si les informations d'impression d'en-tête de la station d'acheminement doivent être ajoutées, ou non, à la partie supérieure de chaque page acheminée. Sélection de l'inclusion ou non de l'en-tête lors de l'envoi d'un document à un destinataire se trouvant dans le même domaine que celui spécifié par le paramètre de domaine par défaut. (Cela est utile lors de la numérisation de documents devant être enregistrés sur votre PC.) Pas compris Nota : Lors d'un envoi à un domaine autre que le domaine par défaut, l'en-tête est inclus sans égard à la sélection effectuée ici. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Les numéros marqués d'un astérisque (*) indiquent les valeurs implicites. 2. Ce paramètre est compatible avec le service de reconnaissance de sonnerie distinctive offert par votre compagnie de téléphone. Ce service permet l'assignation d'un total de 4 numéros différents à une même ligne de téléphone avec une sonnerie distinctive pour chacun d'entre eux. En sélectionnant la séquence de sonnerie associée au numéro de téléphone assigné au télécopieur, cette fonction permet de distinguer les appels téléphoniques des envois destinés au télécopieur. Tous les autres appels effectués sur les autres numéros de téléphone ne déclencheront pas la mise en marche du télécopieur. Selon les régions et les compagnies, ce service peut être appelé Sonnerie ou appel personnalisé, sonnerie distinctive, sonnerie sélective, sonnerie intelligente ou une appellation similaire. Communiquer avec la compagnie de téléphone pour plus de détails. 76 Fonctions de base Chargement des documents Documents pouvant être envoyés En règle générale, le télécopieur envoie tout document imprimé sur papier de format A4, lettre ou légal. Dimensions des documents Dimensions maximales Épaisseur des documents 4 Dimensions minimales 11,0 po (280 mm) Feuille simple; 0,0024 po (0,06 mm), 12 lb to 0,0060 po (0,15 mm), 30 lb 5,8 po (148 mm) 5,0 po (128 mm) Feuilles multiples; 0,0024 po (0,06 mm), 12 lb to 0,0048 po (0,12 mm), 20 lb 78,7 po (2000 mm) Sens Sens Documents ne pouvant être envoyés Ne jamais tenter d'envoyer des documents qui sont : Mouillés Couverts d'encre humide ou de pâte ABC Trop minces (papier pelure, avion, pages de revues, etc.) Froissés, courbés ou pliés Papier glacé, etc. abcdef ghijklm nopqrs abcdef tuvwx ghijklm yzabcd abcdef ef ghijklm nopqrstuvwx yzabcd nopqrs abcdef efg ghijklm tuvwx yzabcd nopqrs abcdef efg tuvwx ghijklm yzabcd nopqrs abcdef efg ghijklm tuvwx yza nopqrs tuvwxyza bcdefg bcdefg abcd ab abcdef abcdef g ghijkl abcdef mnopq abcdef ghi rstuvw ghijkl xyzabc mnopq abcdef rstuvw def ghijkl mnopq xyzabc abcdef rstuvw def ghijkl xyzabc mnopq abcdef def rstu ghijkl g vwxyz mnopq abcdef rstuvw g xyzabc defg Traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone, etc.) ou faits de tissu ou de métal Pour envoyer ce genre de documents, faire d'abord une photocopie et envoyer cette dernière. 77 Chargement des documents Mise en place des documents 1. Enlever d'abord toutes les agrafes, trombones ou tout autre objet étranger et s'assurer que le document n'est pas déchiré ni recouvert de matières grasses. 2. Mettre le(s) document(s) côté FACE EN DESSOUS sur l'alimentateur automatique, le faisant glisser jusqu'à ce qu'il ne puisse aller plus loin. Si l'envoi comporte plusieurs pages, s'assurer que la première page soit sur le dessous de la pile. Jusqu'à 50 feuilles à la fois peuvent être placées sur l'alimentateur. Pour envoyer plus de 50 pages, attendre que l'envoi ou la mise en mémoire soit commencée, puis placer les pages restantes sur la dernière page dans l'alimentateur. 3. Aligner les guides-documents pour bien centrer le document sur l'alimentateur automatique. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Guides des documents Chargement correct Chargement incorrect Lorsqu'un document est placé sur le dispositif d'alimentation automatique (DAA), l'affichage de l'heure et de la date est remplacé par le message suivant. Il est alors possible de modifier les réglages de l'envoi ou de lancer la composition. COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% NOTA: 1. L'envoi de documents dont la longueur excède 14 po (356 mm) exige l'intervention de l'utilisateur. 2. Lors de l'envoi de documents dont la longueur excède 11 po, utiliser le support prolongateur des imprimés et l'étendre sur toute sa longueur. Support prolongateur 78 Réglages pour l'envoi Il est possible de modifier temporairement le paramétrage de la transmission aussi bien avant qu'après avoir placé des documents sur le dispositif d'alimentation automatique (DAA). Ces paramètres sont les suivants : • Contraste • Résolution • Photo • Tampon de vérification 4 Après l'envoi, les paramètres prédéfinis sont automatiquement rétablis. Contraste Par défaut, le paramètre Normal est validé. Pour envoyer un document dont le contraste n'est pas prononcé, sélectionner la valeur Clair. Si le document est très contrasté, sélectionner la valeur Foncé. Appuyer sur la touche CONTRAST pour: DARKER DARKER LIGHTER LIGHTER DARKER LIGHTER CONTRAST CONTRAST CONTRAST CONTRAST = Normal CONTRAST = Lighter CONTRAST = Darker Résolution L'appareil est réglé en usine pour la résolution fine, un réglage qui convient à la plupart des documents. Le cas échéant, ce réglage peut être remplacé par standard ou 400 ppp. Appuyer sur RESOLUTION pour: 400 dpi 400 dpi 400 dpi FINE FINE FINE RESOLUTION RESOLUTION RESOLUTION RESOLUTION = Standard RESOLUTION = Fine RESOLUTION = 400 dpi Compatibilité avec díautres appareils de 400 ppp • G3: DX-1000, DX-2000, UF-595, UF-885, UF-895 et les appareils compatibles 400 ppp portant díautres marques. • Fax Internet: DX-1000, DX-2000, PC email et les appareils compatibles Internet portant díautres marques. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. Pour modifier le réglage implicite du contraste, changer le paramètre 001 du télécopieur. Voir page 72. 2. Pour modifier le réglage implicite de la définition, changer le paramètre 002 du télécopieur. Voir page 72. 3. Lorsque vous envoyez un document comportant une photographie avec le sélecteur des demi-teintes à « Rapide » ou « Qualité » à une résolution ultra fine (406 ppp x 391 ppp), le rendu du document reçu est fonction du télécopieur destinataire. 79 Réglages pour l'envoi Photo Le réglage des demi-tons est particulièrement utile pour l'envoi de photos ou d'illustrations comportant des tons de gris. Le réglage implicite est PHOTO = Hors (fonction). Il est possible de sélectionner soit le mode Envoi rapide, soit le mode Qualité. Appuyer sur la touche HALFTONE pour: FAST FAST FAST QUALITY QUALITY QUALITY HALFTONE HALFTONE HALFTONE HALFTONE = Off HALFTONE = Quality HALFTONE = Fast Tampon de vérification Le tampon de vérification permet de confirmer que les documents ont bel et bien été envoyés et reçus en estampillant le symbole sur chaque page envoyée. Appuyer sur STAMP pour mettre en ou hors fonction (EN) ou (HORS). Appuyer sur mode attente. STAMP STAMP = En fonction TAMPON = EN SET pour revenir en STAMP STAMP = Hors fonction TAMPON = HORS (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. Lorsque le mode Photo est réglé à RAPIDE ou à QUALITE, la définition FINE est automatiquement sélectionnée. 2. Lorsqu'un document est mis en mémoire, l'appareil imprime un tampon de vérification sur le document confirmant ainsi que la mémorisation a réussi. Dans ce cas-ci, le tampon de vérification ne constitue pas la confirmation de l'envoi. Pour désactiver le tampon de vérification de la mise en mémoire, modifier la valeur du paramètre 028. Voir à la page 73. 3. Pour modifier l'emplacement du tampon de vérification, changer le paramètre 004 du télécopieur. Voir page 72. 80 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Un document peut être émis sur le réseau local (LAN) à destination d'une ou de plusieurs adresses de courrier électronique. Les méthodes de composition suivantes sont disponibles. • Composition manuelle du numéro • Composition automatique du numéro • Composition abrégée du numéro • Composition après recherche dans le répertoire • Appel de plusieurs stations 4 Le mode de transmission par la mémoire est automatiquement choisi par l'appareil si une adresse de courrier électronique est en mémoire de la touche de composition automatique choisie, de la touche programmable choisie ou de la touche de composition abrégée choisie. Le document est tout d'abord introduit en mémoire puis l'appareil commence à émettre le message électronique. La transmission directe, la transmission en mode vocal et la recomposition automatique du numéro ne sont pas des possibilités offertes pour la transmission via un réseau local (LAN). 81 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition manuelle du numéro (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. Il est possible de modifier momentanément le réglage. 2 3 INTERNET Pour choisir une connexion Internet Taper l'adresse de courrier électronique à l'aide des touches de caractères (maximum 60 caractères). ou bien taper une partie de l'adresse de courrier électronique et utiliser les touches et pour afficher l'adresse de courrier électronique que l'on désire utiliser. @ p a n a s o n i c Ex: a b c 27 28 . ❚ ENTRER ADR ELEC [email protected] c o m En cas d'erreur, appuyer sur CLEAR pour effacer le caractère fautif puis taper le caractère correct. ou Ex: a b c L'appareil complète alors l'adresse de courrier électronique. (Voir nota 3) 4 abc *STOCKAGE* NO.001 PAGES=001 01% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% Le document est mis en mémoire et il est accompagné d'un numéro de fichier. Cela fait, la transmission commence. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:[email protected] (Voir Nota 3) NOTA: 1. Si l'appareil émet un signal sonore d'alarme (pi-pi-pi) au cours de l'opération 2, cela signifie que le composeur est plein (plus de 70 adresses de courrier électronique ont déjà été mises en mémoire ou 70 réserves de transmission y compris des communications G3 ont déjà été mises de côté). 2. Si, pour une raison quelconque, la transmission ne peut pas être réalisée, le courrier électronique peut être retourné avec une mention indiquant qu'il n'a pas été livré, mais dans le cas contraire, aucune réponse n'est imprimée. 3. Pour que l'appareil complète l'adresse de courrier électronique il faut que le paramètre de télécopie No. 160 (DOMAINE PAR DEFAUT) ait la valeur "Validé" et le domaine par défaut doit être programmé préalablement et en même temps que les autres paramètres Internet. (Voir page 41) 82 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition automatique La composition automatique permet la composition d'une adresse complète de courrier électronique ou d'un numéro de téléphone par une pression sur une seule touche. Pour utiliser cette possibilité, il faut que l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone aient préalablement été introduits dans la mémoire des touches de composition automatique. 1 4 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. Il est possible de modifier momentanément le réglage. 2 Appuyer sur une touche de composition automatique (01-32). Ex: <01>PANASONIC [email protected] 01 Si la mémoire de la touche de composition automatique contient un numéro de téléphone, voici ce qui s'affiche: 3 <01>PANASONIC 5551234 *STOCKAGE* NO.001 PAGES=001 01% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% Le document est mis en mémoire et il est accompagné d'un numéro de fichier. Cela fait, la transmission commence. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:(Nom de poste) (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si l'appareil émet un signal sonore d'alarme (pi-pi-pi) au cours de l'opération 2, cela signifie que le composeur est plein (plus de 70 adresses de courrier électronique ont déjà été mises en mémoire ou 70 réserves de transmission y compris des communications G3 ont déjà été mises de côté). 2. Si, pour une raison quelconque, la transmission ne peut pas être réalisée, le courrier électronique peut être retourné avec une mention indiquant qu'il n'a pas été livré, mais dans le cas contraire, aucune réponse n'est imprimée. 83 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition abrégée La composition abrégée est un moyen rapide de composer une adresse de courrier électronique ou un numéro de téléphone fréquemment appelés. Pour utiliser cette méthode, il faut que l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone aient été préalablement introduits dans la mémoire du composition automatique, accompagnés d'un code à 3 chiffres. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. Il est possible de modifier momentanément le réglage. 2 Appuyer sur (000 à 999). ABBR ABBR 1 puis taper un code à 3 chiffres 0 [100]PANASONIC [email protected] 0 Ex: [100]PANASONIC 5553456 Si un numéro de téléphone est en mémoire de la touche ABBR, voici ce qu'indique l'afficheur: 3 *STOCKAGE* NO.001 PAGES=001 01% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% Le document est mis en mémoire et il est accompagné d'un numéro de fichier. Cela fait, la transmission commence. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:(Nom de poste) (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si l'appareil émet un signal sonore d'alarme (pi-pi-pi) au cours de l'opération 2, cela signifie que le composeur est plein (plus de 70 adresses de courrier électronique ont déjà été mises en mémoire ou 70 réserves de transmission y compris des communications G3 ont déjà été mises de côté). 2. Si, pour une raison quelconque, la transmission ne peut pas être réalisée, le courrier électronique peut être retourné avec une mention indiquant qu'il n'a pas été livré, mais dans le cas contraire, aucune réponse n'est imprimée. 84 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition après recherche dans le répertoire Lorsque le document est émis via le réseau local (LAN), la recherche dans le répertoire permet de composer une adresse complète de courrier électronique ou un numéro de téléphone après une recherche du nom de la station ou de l'adresse de courrier électronique qui sont en mémoire des touches de composition automatique ou de composition abrégée. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. Il est possible de modifier momentanément le réglage. 2a DIRECTORY SEARCH ENTRER CARACTERE(S) ❚ pour effectuer une recherche par le nom de la station. 2b 3a 3b 4 ❚ ENTRER ADR ELEC INTERNET pour effectuer une recherche par l'adresse de courrier électronique. Taper le nom de la station, en totalité ou en partie, au moyen des touches de caractères. ENTRER CARACTERE(S) PANA❚ Ex: P A N A SET pour rechercher PANASONIC En cas d'erreur, appuyer sur CLEAR pour effacer le caractère fautif puis taper le caractère correct. Taper le nom de la station, en totalité ou en partie, au moyen des touches de caractères. X❚ [email protected] Ex: X pour rechercher [email protected] [100]PANASONIC [email protected] ou - de manière répétée jusqu'à ce que l'afficheur indique le nom de la station ou l'adresse de courrier électronique que l'on désire utiliser. 5 ou X❚ [email protected] *STOCKAGE* NO.001 PAGES=001 01% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% Le document est mis en mémoire et il est accompagné d'un numéro de fichier. Cela fait, la transmission commence. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:PANASONIC NOTA: 1. Si l'appareil émet un signal sonore d'alarme (pi-pi-pi) au cours de l'opération 2, cela signifie que le composeur est plein (plus de 70 adresses de courrier électronique ont déjà été mises en mémoire ou 70 réserves de transmission y compris des communications G3 ont déjà été mises de côté). 2. Si, pour une raison quelconque, la transmission ne peut pas être réalisée, le courrier électronique peut être retourné avec une mention indiquant qu'il n'a pas été livré, mais dans le cas contraire, aucune réponse n'est imprimée. 85 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Courrier retourné Lorsque l'on fait usage du mode de communication par Internet, un rapport d'erreur est automatiquement imprimé chaque fois que le courrier électronique est retourné par le serveur de courrier électronique sans avoir été livré. Le rapport comporte une page qui contient le message non livré et fourni par le serveur de courrier électronique et une portion de l'image de la première page de cette transaction. Exemple de rapport d'erreur (Utilisateur inconnu) 86 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Transmission vers plusieurs stations (Diffusion générale) Il est possible de sauvegarder le document au moyen de la mémoire puis ensuite de l'envoyer à plusieurs stations (maximum 270 stations) via le réseau local (LAN). 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. Il est possible de modifier momentanément le réglage. 2 Taper les adresses de courrier électronique une ou plusieurs des méthodes suivantes: • Composition automatique du numéro • Composition abrégée du numéro • Composition après recherche dans le répertoire, appuyer sur SET après chaque adresse de courrier électronique • Composition manuelle du numéro, appuyer sur SET après le numéro de chaque station (maximum 70 adresses). Ex: 01 ABBR <01>PANAFAX [email protected] 1 0 0 [100]PANAFAX [email protected] Pour confirmer le nombre de destinataires entrés, appuyer sur SET . 3 START 2 POSTE(S)ENTRE(S) EN AJOUTER OU DEPART *STOCKAGE* NO.001 PAGES=001 01% *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% Le document est mis en mémoire et il est accompagné d'un numéro de fichier. Cela fait, la transmission commence. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:PANAFAX (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. Si l'appareil émet un signal sonore d'alarme (pi-pi-pi) au cours de l'opération 2, cela signifie que le composeur est plein (plus de 70 adresses de courrier électronique ont déjà été mises en mémoire ou 70 réserves de transmission y compris des communications G3 ont déjà été mises de côté). 2. Si, pour une raison quelconque, la transmission ne peut pas être réalisée, le courrier électronique peut être retourné avec une mention indiquant qu'il n'a pas été livré, mais dans le cas contraire, aucune réponse n'est imprimée. 3. L'appareil accepte aussi bien les adresses de courrier électronique que les numéros de téléphone (RTPC). 87 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Utilisation d'une liste de publipostage L'utilisation d'une liste de publipostage conservée par le serveur de courrier électronique, simplifie les opérations visant à indiquer les stations concernées et permet d'envoyer un courrier électronique à un nombre illimité d'adresses par une seule opération. Pour de plus amples détails concernant cette question, consulter l'administrateur du réseau. 88 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Réserve de transmission Il est possible de réserver la transmission suivante en mémoire pour un maximum de 70 documents différents tandis que l'on envoie un document à partir de la mémoire ou que l'on reçoit un document via le réseau local (LAN). Réservation d'un envoi de document en mémoire (double accès) Si l'envoi de certains documents est urgent mais que le télécopieur est occupé à recevoir, à faire des envois ou à imprimer des documents reçus, il est possible de gagner du temps en réservant l'appareil pour l'envoi. (Voir Nota 1) L'appareil est en mode en ligne, le voyant ON LINE EN LIGNE *ENV.MEM* clignote ou l'impression de documents est en cours. ID:(Identification) 1 EN LIGNE *RECEPTION* ID:(Identification) EN LIGNE *RECEPTION* ID:Printing Data *IMPRESSION* DOCUMENT EN MEMOIRE *IMPRESSION* PC DATA 2 3 4 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . Taper les adresses de courrier électronique une ou pllusieurs des méthodes suivantes: • Composition automatique du numéro • Composition abrégée du numéro • Composition après recherche dans le répertoire, appuyer sur SET après chaque adresse de courrier électronique • Composition manuelle du numéro, appuyer sur SET après le numéro de chaque station (maximum 70 adresses). <01>PANAFAX Ex: ABBR 5 [email protected] 01 1 0 0 Pour confirmer le nombre de destinataires entrés, appuyer sur SET . [100]PANAFAX [email protected] 2 POSTE(S)ENTRE(S) EN AJOUTER OU DEPART *STOCKAGE* PAGES=001 NO.005 01% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% L'appareil met le document en mémoire. NOTA: 1. Pour annuler la réservation d'un envoi de document en mémoire, se reporter à la page 143. 89 4 Transmission de documents via le réseau local (LAN) Recomposition Recomposition automatique (Voir Nota 1) Dans le cas où une erreur de communication serait détectée et confirmée par l'affichage du numéro de code 710, 714, 715, 716, 717 ou 725, l'appareil recompose le numéro par intervalle de 3 minutes jusqu'à 5 reprises au besoin. Toutefois, si d'autres erreurs surviennent, la recomposition ne se fait qu'une fois. Dans un tel cas, le message ci-contre s'affiche. Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage. ATTENTE COMPO.NO.001 5551234 Recomposition manuelle Il est également possible de lancer la recomposition du dernier numéro en appuyant sur la touche REDIAL . 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Placer le(s) document(s) face en dessous. S'assurer que le voyant de la mémoire (MEMORY) est allumé. 2 PAUSE REDIAL 3 [email protected]❚ *STOCKAGE* PAGES=001 NO.002 01% START *CONNEXION* NO.002 [email protected] Le document est mémorisé et un numéro de fichier lui est alors attribué. Le dernier numéro est recomposé. NOTA: 1. Pendant l'affichage de « ATTENTE COMPO. », il est possible d'appuyer sur REDIAL pour lancer immédiatement la recomposition. 90 Transmission de documents par ligne téléphonique Il est possible de choisir soit l'envoi direct, soit l'envoi de document en mémoire. Utiliser l'envoi à partir de la mémoire pour : • Envoyer un document à plusieurs postes • Si le document original doit être immédiatement récupéré • Tirer parti des possibilités offertes par la fonction double accès 4 Utiliser l'envoi direct : • Si la mémoire est saturée • Pour envoyer le document en temps réel Utiliser le mode de contact vocal pour : • Envoyer un document après contact vocal avec le destinataire • Pour envoyer un document après écoute d'une sollicitation vocale Envoi de documents en mémoire L'appareil met rapidement le document en mémoire. Puis, le télécopieur lance la composition du numéro de téléphone. En cas d'échec de la communication, l'appareil renvoie automatiquement les pages qui n'ont pas été communiquées. (1) (2) (3) Envoi Mise en mémoire Réception A A A 91 Transmission de documents par ligne téléphonique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) (Voir Nota 4) (Voir Nota 5) NOTA: 1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit du registre d'affichage pendant la mémorisation. Ce numéro apparaît également sur le relevé d'envoi, le registre des dernières communications et la liste des fichiers. Le pourcentage d'espace mémoire utilisé apparaît dans le coin inférieur droit du registre d'affichage après la mémorisation de chaque page. 2. Si la mémoire est pleine lors de la mise en mémoire de documents, tous les documents restant dans l'alimentateur seront éjectés. L'appareil proposera d'initier l'envoi des documents qui ont pu être mémorisés ou d'annuler l'envoi. Appuyer sur 1 pour annuler ou appuyer sur 2 pour envoyer. Si le paramètre de télécopie No. 082 (Envoi rapide-mémoire) est en position "Invalidé", l'appareil met en mémoire tous les documents avant de les envoyer. Après la mise en mémoire de chaque document, l'appareil vérifie la mémoire disponible afin d'éviter que la mémoire ne soit pleine et cesse de mettre en mémoire les documents supplémentaires si les données mémorisées s'approchent d'un certain pourcentage* (80% environ). Ensuite, l'appareil compose le numéro et envoie en premier lieu les documents mis en mémoire puis envoie des documents restants dans l'alimentateur lors du même appel téléphonique. Lors de l'envoi à plusieurs postes ou lorsque la mémoire est pleine durant la mise en mémoire d'un document, l'appareil proposera d'initier l'envoi des documents qui ont pu être mémorisés ou d'annuler l'envoi. Appuyer sur 1 pour annuler ou appuyer sur 2 pour envoyer. Pour de plus amples informations concernant la capacité de la mémoire d'image, se reporter aux données techniques à la page 200. Si aucune sélection n'a été effectuée dans les 10 secondes, l'appareil initiera l'envoi des documents mémorisés. *Ce pourcentage est variable et dépend du type des documents mis en mémoire, des réglages de l'appareil et si une carte de mémoire en option a été installée. 3. Si la transmission échoue ou qu'il n'y a pas de réponse après la dernière tentative de recomposition automatique, un code d'information s'affiche. Le document mémorisé est automatiquement effacé de la mémoire et le code d'information apparaît sur le registre des communications. S'il est nécessaire de conserver les documents même lorsque leur transmission n'a pu être terminée, régler au préalable le paramètre 031 (SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT INCOMPLET) à Validé (Voir à la page 73). Pour faire un autre essai d'envoi d'un fichier incomplet, se reporter à la page 84. 4. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur Le message suivant apparaît : ARRETER COMM? 1:OUI 2:NON *STOCKAGE* PAGES=002 NO.003 10% *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 30% MEMOIRE SATUREE CODE. INFO=870 15 PAGES MEMORISEES ANNULER? 1:OUI 2:NON COMM INCOMPLETE CODE INFO=XXX STOP . Appuyer sur 1 pour interrompre l'envoi. Le document mis en mémoire est automatiquement effacé.Pour ne pas effacer les documents dans une telle situation,valider le paramètre 031. (Voir page 73) Dans ce cas, l'affichage suivant apparaît et donne l'option entre sauvegarder le fichier en tant que fichier incomplet aux fins de modifications ou de recomposition ou d'effacer le fichier manuellement. ENR. FICHIER INCOMP? 1:OUI 2:NON 5. Pour lancer l'impression d'un registre des communications après l'arrêt d'un envoi, appuyer sur message suivant apparaît : IMPR. RELEVE ENVOI? 1:OUI 2:NON 92 1 lorsque le Transmission de documents par ligne téléphonique Composition manuelle Pour composer le numéro à la main, suivre les instructions ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . 3 Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 NO. TEL. 5551234❚ 5 1 2 3 4 4 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 05% START Le(s) document(s) commence(nt) à être mis en mémoire avec un numéro de fichier. Puis, le numéro de téléphone commence à être composé immédiatement après la mise en mémoire de la première page. (Voir Nota 3) La(es) page(s) restante(s) continue(nt) d’être mise(s) en mémoire. *COMPOSITION* NO.002 5551234 (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de composer le numéro de téléphone. Ex. : 9 PAUSE 5551234 2. Pour passer de la composition par impulsions à la composition par tonalité, appuyer sur TONE (représenté par "/") pendant la composition. Après l'entrée de "/", le mode de composition change. Ex. : 9 PAUSE * 5551234 3. Cette fonction est appelée « Envoi rapide – mémoire ». Pour mémoriser l’ensemble du ou des documents avant l’envoi, fixer le paramètre n° 082 (ENVOI RAPIDE-MÉMOIRE) à « Invalidé ». (Se reporter à la page 74.) 93 Transmission de documents par ligne téléphonique Composition automatique La composition automatique permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les touches de composition automatique, se reporter à la page 63. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . 3 Appuyer sur une touche de composition automatique. Ex: 01 <01>PANASONIC 5551234 (Touche auto n° 01) 4 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 05% START Le(s) document(s) commence(nt) à être mis en mémoire avec un numéro de fichier. Puis, le numéro de téléphone commence à être composé immédiatement après la mise en mémoire de la première page. (Voir Nota 1) La(es) page(s) restante(s) continue(nt) d’être mise(s) en mémoire. *COMPOSITION* NO.002 (Nom de poste) (Voir Nota 1) NOTA: 1. Cette fonction est appelée « Envoi rapide – mémoire ». Pour mémoriser l’ensemble du ou des documents avant l’envoi, fixer le paramètre n° 082 (ENVOI RAPIDE-MÉMOIRE) à « Invalidé ». (Se reporter à la page 74.) 94 Transmission de documents par ligne téléphonique Composition abrégée La composition abrégée permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple entrée d'un code à 3 chiffres programmé. Pour programmer un code de composition abrégée, se reporter à la page 65. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . 3 Appuyer sur la touche de composition abrégée puis entrer un code à 3 chiffres. Ex: ABBR 1 0 ABBR , [100]PANAFAX 5553456 0 4 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 05% START Le(s) document(s) commence(nt) à être mis en mémoire avec un numéro de fichier. Puis, le numéro de téléphone commence à être composé immédiatement après la mise en mémoire de la première page. (Voir Nota 1) La(es) page(s) restante(s) continue(nt) d’être mise(s) en mémoire. *COMPOSITION* NO.002 (Nom de poste) (Voir Nota 1) NOTA: 1. Cette fonction est appelée « Envoi rapide – mémoire ». Pour mémoriser l’ensemble du ou des documents avant l’envoi, fixer le paramètre n° 082 (ENVOI RAPIDE-MÉMOIRE) à « Invalidé ». (Se reporter à la page 74.) 95 Transmission de documents par ligne téléphonique Composition avec recherche de numéro au répertoire Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . 3 DIRECTORY SEARCH ENTRER CARACTERE(S) ❚ 4 Entrer le nom ou une partie du nom du poste dont le numéro doit être composé. (Se reporter à la page 12) ENTRER CARACTERE(S) PANA❚ Ex: P A N A pour repérer Panasonic. 5 ou - à répétition jusqu’à que le numéro du poste destinataire soit affiché. 6 [100]PANASONIC 5553456 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 01% *COMPOSTION* PANASONIC NO.002 START Le(s) document(s) commence(nt) à être mis en mémoire avec un numéro de fichier. Puis, le numéro de téléphone commence à être composé immédiatement après la mise en mémoire de la première page. (Voir Nota 1) La(es) page(s) restante(s) continue(nt) d’être mise(s) en mémoire. (Voir Nota 1) NOTA: 1. Cette fonction est appelée « Envoi rapide – mémoire ». Pour mémoriser l’ensemble du ou des documents avant l’envoi, fixer le paramètre n° 082 (ENVOI RAPIDE-MÉMOIRE) à « Invalidé ». (Se reporter à la page 74.) 96 Transmission de documents par ligne téléphonique Envoi multi-postes Pour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possible de gagner du temps en mettant le document en mémoire. De la sorte, le document en mémoire peut être envoyé aux divers postes automatiquement sans autre intervention de la part de l'utilisateur. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . 3 Composer le numéro en utilisant l'une ou l'autre, ou toute combinaison, des méthodes suivantes: • Composition automatique • Composition abrégée • Composition manuelle; appuyer sur SET après l'entrée de chaque numéro (jusqu'à 70 numéros) • Composition par recherche dans le répertoire; appuyer sur après l'entrée de chaque numéro (pour de SET plus amples détails, se reporter aux pages 93 à 96). Ex: <01>PANASONIC 5551234 01 ABBR 1 0 0 Pour vérifier le nombre de postes entrés, appuyer sur . SET 4 [100]PANAFAX 5553456 2 POSTE(S)ENTRE(S) EN AJOUTER OU DEPART *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 01% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% Tous les documents sont mis en mémoire avec un numéro de fichier. (Voir Nota 2) Puis les numéros de téléphone sont composés en séquence. *COMPOSITON* NO.001 (Nom de poste) (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Il est possible de vérifier les numéros des postes entrés à l’étape 3 avant de mémoriser le document en appuyant sur la touche ou . Au besoin, appuyer sur la touche CLEAR pour supprimer un poste ou un groupe de postes affiché. 2. La fonction « Envoi rapide – mémoire » est désactivée si plus d’un poste destinataire a été entré. 97 Transmission de documents par ligne téléphonique Envoi direct Si la mémoire est saturée ou pour envoyer les documents en temps réel, utiliser le mode Envoi direct. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Composition manuelle (Envoi direct) Pour composer le numéro à la main, suivre les instructions ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint. Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 5 1 2 3 4 4 APPUYER DEPART-COMP. 5551234❚ *COMPO. EN COURS* 5551234 START L'appareil lance la composition du numéro. NOTA: 1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de composer le numéro de téléphone. Ex. : 9 PAUSE 5551234 2. Pour passer de la composition par impulsions à la composition par tonalité, appuyer sur TONE (représenté par "/") pendant la composition. Après l'entrée de "/", le mode de composition change. Ex. : 9 PAUSE * 5551234 3. Appuyer sur STOP pour interrompre l'envoi. L'affichage suivant apparaît: ARRETER COMM? 1:OUI 2:NON Appuyer sur 1 pour interrompre l'envoi. Le relevé d'envoi n'est pas imprimé peu importe le réglage sélectionné lors du paramétrage. 98 Transmission de documents par ligne téléphonique Composition automatique (Envoi direct) La composition automatique permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les touches de composition automatique, se reporter à la page 63. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint. Appuyer sur une touche de composition automatique. Ex: 01 (Touche auto n° 01) Le numéro à composer et le nom du poste apparaissent sur l'affichage. Le numéro (par ex. : 5551234) est alors composé. <01>PANASONIC 5551234 *COMPO. EN DOURS* (Nom de poste) 99 Transmission de documents par ligne téléphonique Composition abrégée (Envoi direct) La composition abrégée permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple entrée d'un code à 3 chiffres programmé. Pour programmer un code de composition abrégée, se reporter à la page 65. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint. Appuyer sur Ex: ABBR ABBR , puis entrer un code à 3 chiffres. 1 0 0 Le numéro à composer et le nom du poste apparaissent sur l'affichage. Le numéro (par ex. : 5553456) est alors composé. 100 [100]PANAFAX 5553456 *COMPO. EN COURS* (Nom de poste) Transmission de documents par ligne téléphonique Composition avec recherche de numéro au répertoire (Envoi direct) Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint. 3 DIRECTORY SEARCH 4 Entrer le nom ou une partie du nom du poste dont le numéro doit être composé. (Se reporter à la page 12) ENTRER CARACTERE(S) ❚ ENTRER CARACTERE(S) PANA❚ Ex: P A N A pour repérer Panasonic. 5 ou - à répétition jusqu'à ce que le nom du poste apparaisse sur l'affichage. [100]PANASONIC 5553456 6 START Le numéro (par ex. : 5553456) est composé. *COMPO. EN COURS* PANASONIC 101 Transmission de documents par ligne téléphonique Envoi avec contact vocal Pour parler avec le destinataire avant de lui envoyer un document, utiliser le mode Envoi avec contact vocal. Il est à noter que l'utilisation de ce mode exige l'installation d'un combiné (vendu séparément) ou le raccordement d'un poste téléphonique externe. Composition avec combiné décroché Pour la composition avec combiné décroché, suivre les instructions décrites ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 Décrocher le combiné, du télécopieur ou du poste téléphonique externe, et composer le numéro au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 5 1 2 3 4 3 Lorsque le contact vocal est établi, informer l'interlocuteur de préparer son télécopieur pour une réception. *COMBINE DECROCHE* 00% *COMPO. EN COURS* 5551234❚ EN LIGNE *ENVOI* Après le son du timbre, appuyer sur START puis raccrocher le combiné. (Voir Nota 1) NOTA: 1. Appuyer sur STOP pour interrompre l'envoi. L'affichage suivant apparaît: ARRETER COMM? 1:OUI 2:NON Appuyer sur 1 pour interrompre l'envoi. Le relevé d'envoi n'est pas imprimé peu importe le réglage sélectionné lors du paramétrage. 102 Transmission de documents par ligne téléphonique Composition mains libres Pour la composition mains libres, suivre les instructions ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 *HAUT-PARLEUR* ❚ MONITOR Une tonalité est entendue dans le haut-parleur. 3 Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 5 1 2 4 3 4 Après le son du timbre, *COMPO. EN COURS* 5551234❚ EN LIGNE *ENVOI* START (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur PAUSE pour insérer un temps d'attente (représenté par un trait d'union "-") avant de composer le numéro de téléphone. Ex. : 9 PAUSE 5551234 2. Pour passer de la composition par impulsions à la composition par tonalité, appuyer sur TONE (représenté par "/") pendant la composition. Après l'entrée de "/", le mode de composition change. Ex. : 9 PAUSE * 5551234 103 Transmission de documents par ligne téléphonique Réservation d'un envoi Il est possible d'effectuer les opérations suivantes pendant l'envoi d'un document en mémoire ou la réception d'un document. • Réserver, en mémoire, le prochain envoi, et ce, pour 70 documents différents. • Réserver un envoi prioritaire. (Voir Nota 1) Réservation d’un envoi en mémoire (double accès) Si l'envoi de certains documents est urgent mais que le télécopieur est occupé à recevoir, à faire des envois ou à imprimer des documents reçus, il est possible de gagner du temps en réservant l'appareil pour l'envoi. 1 L'appareil est en mode en ligne, le voyant ON LINE clignote ou l'impression de documents est en cours. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:(Identification) EN LIGNE *RECEPTION* ID:(Identification) EN LIGNE *RECEPTION* ID:Printing Data *IMPRESSION* DOCUMENT EN MEMOIRE *IMPRESSION* PC DATA 2 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 3 4 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . Composer le numéro en utilisant l'une ou l'autre, ou toute combinaison, des méthodes suivantes: • Composition automatique • Composition abrégée • Composition manuelle; appuyer sur SET après l'entrée de chaque numéro (jusqu'à 70 numéros) • Composition par recherche dans le répertoire; appuyer sur SET après l'entrée de chaque numéro (pour de plus amples détails, se reporter aux pages 93 à 96). Ex: 01 5 <01>PANASONIC 5551234 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 01% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% L'appareil met le(s) document(s) en mémoire. NOTA: 1. Pour annuler la réservation d'un envoi de document en mémoire, se reporter à la page 143. 104 Transmission de documents par ligne téléphonique Réservation d'un envoi direct (réservation d'envoi prioritaire) Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser la réservation d'un envoi direct pour faire l'envoi urgent. Le document est envoyé dès la fin de la communication en cours. Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes. Marche à suivre 1 L'appareil est en mode en ligne, le voyant ON LINE clignote ou l'impression de documents est en cours. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:(Identification) 4 EN LIGNE *RECEPTION* ID:(Identification) EN LIGNE *RECEPTION* ID:Printing Data *IMPRESSION* DOCUMENT EN MEMOIRE *IMPRESSION* PC DATA 2 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 3 4 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint. Composer le numéro en utilisant l'une ou l'autre, ou toute combinaison, des méthodes suivantes : • Composition automatique • Composition abrégée • Composition manuelle ; appuyer sur START • Composition par recherche dans le répertoire ; appuyersur START (Pour de plus amples détails, se reporter aux pages 98 à 101.) <01>PANASONIC Ex: 5551234 01 La réservation d'un envoi urgent n'est possible que pour un envoi à un seul poste. Le message "RESERV.ENVOI DIRECT" s'affiche. RESERV.ENVOI DIRECT <01>(Nom de poste) Annulation de la réservation d'un envoi direct 1 2 3 S'assurer que le document est sur l'alimentateur automatique. RESERV.ENVOI DIRECT <01>(Nom de poste) ANNULER RESRV.ENV? 1:OUI 2:NON STOP 1 puis retirer le document de l'alimentateur automatique. 105 Transmission de documents par ligne téléphonique Recomposition Recomposition automatique Si la ligne est occupée ou s'il n'y a pas de réponse, l'appareil recompose automatiquement le numéro toutes les 3 minutes jusqu'à 5 fois si besoin est. Pendant la recomposition, le message ci-contre s'affiche. Si le document à envoyer se trouve dans la mémoire, le numéro de fichier apparaît dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'affichage. ATTENTE COMPO.NO.001 5551234 Recomposition manuelle Il est également possible de relancer la composition du dernier numéro en appuyant sur la touche REDIAL . (Voir Nota 1) Recomposition du dernier numéro, avec document en mémoire 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Placer les documents face en dessous. S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. 2 PAUSE REDIAL NO. TEL. 5551234❚ 3 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 01% START L'appareil met le document en mémoire, accompagné d'un numéro de fichier, puis lance la composition du numéro. Recomposition du dernier numéro, avec document sur le plateau d'alimentation 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint. APPUYER DEPART-COMP. 5551234❚ PAUSE REDIAL START *COMPO. EN COURS* 5551234 L'appareil recompose le dernier numéro. NOTA: 1. Pendant l'affichage du message "ATTENTE COMPO.", il est possible d'appuyer sur la touche REDIAL pour lancer immédiatement la recomposition. 106 Réception de documents via le réseau local (LAN) Le DX-2000 permet de recevoir des télécopies transmises sur le réseau téléphonique public, soit sans intervention de l'utilisateur (réglage par défaut), soit après son intervention. Le DX-2000 offre le même choix de fonctionnement automatique ou manuel après abonnement à un serveur POP de courrier électronique, en ce qui concerne la réception et l'impression des messages électroniques Internet transmis via le réseau local (LAN). 4 Réception sur PC d'une télécopie Internet Figure 1: Exemple de dossier "Inbox" de Windows T Dans l’exemple montré ci-dessus, sont montrés sous la rubrique « Subject » des exemples de courriers électroniques reçus sur un PC expédiés par un télécopieur DX-2000 et un télécopieur Internet. T L’exemple ci-dessus montre une fenêtre de la boîte de réception du programme Windows Messaging sous Microsoft® Windows 95®. Si vous utilisez un autre logiciel de courrier électronique, veuillez vous reporter au manuel de l’utilisateur de l’application. 107 Réception de documents via le réseau local (LAN) Figure 2: Télécopie Internet reçue sur un PC T L’exemple ci-dessus montre une fenêtre de la boîte de réception du programme Windows Messaging sous Microsoft® Windows 95® . T Pour lancer le visionneur, reportez-vous au manuel de l’utilisateur de l’application. Le fichier joint est au format TIFF-F (Tagged Image File Format) avec image codée selon la méthode de codage Modified Hoffman. Il existe plusieurs types de visionneurs TIFF; bien que la grande majorité d’entre eux permet l’ouverture et la visualisation de ces fichiers, quelques-uns pourraient ne pas être en mesure de prendre ce format en charge. T Vous pouvez télécharger un visionneur TIFF-F à partir des sites suivants: http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax/ T Contrat de licence - Visionneur TIFF-F de Panasonic Lisez attentivement le contrat de licence avant d’installer le visionneur TIFF-F sur votre ordinateur. Si vous n’êtes pas d’accord avec les conditions du contrat, n’utilisez pas le logiciel et détruisez-en toutes les copies, s’il y a lieu. Vous devez assumer l’entière responsabilité du choix du logiciel, de son opération et des résultats de cette opération. 108 Réception de documents via le réseau local (LAN) Réception de courrier électronique à partir d'un serveur POP Le DX-2000 offre le même choix de fonctionnement automatique ou manuel après abonnement à un serveur POP de courrier électronique, en ce qui concerne la réception et l'impression des messages électroniques Internet transmis via le réseau local (LAN). Définition des paramètres POP 4 Préciser les paramètres dont a besoin le serveur POP (paramètres de télécopie No 146 à 149). No. 146 (MINUTERIE POP): Préciser l'intervalle de temps entre deux tentatives de récupération de courrier électronique sur le serveur POP (0 à 60 minutes). Si on utilise la valeur "0 minute", l'appareil ne se connecte pas au serveur POP. No. 147 (RECEPT POP AUTO): Si un courrier électronique existe sur le serveur POP, le DX-2000 le récupère et l'imprime sans intervention de l'utilisateur. Si le paramètre a la valeur "1:Invalidé", l'appareil ne récupère pas le courrier électronique mais indique par contre le nombre de messages disponibles sur le serveur POP. No. 148 (EFFACER EMAIL POP): Pour préciser si le courrier électronique est effacé, ou non, du serveur POP après sa récupération par le DX-2000. No. 149 (EFFACER EMAIL ERR POP): Pour préciser si le courrier électronique est effacé, ou non, du serveur POP lorsque le fichier attaché a un format qui n'est pas compatible. Pour préciser les paramètres POP ci-dessus, procéder de la manière indiquée ci-après. 1 2 4 SET 3 1 4 4 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OR ∨ ∧ 7 FUNCTION PARAMETRE NO.=❚ 6 SET Taper la valeur de l'intervalle de temps (0 à 60 minutes). (1-164) 146 MINUTERIE POP 3 MIN. (0-60) 146 MINUTERIE POP 5 MIN. (0-60) Ex: 0 5 pour 5 minutes. En cas d'erreur, appuyer sur CLEAR pour effacer le caractère erroné puis taper le caractère correct. (Suite à la page suivante) 109 Réception de documents via le réseau local (LAN) 5 6 SET 1 pour "INVALIDE" 147 RECEPT POP AUTO 2:VALIDE 147 RECEPT POP AUTO 2:VALIDE ou 2 pour "VALIDE" 7 8 SET 1 pour "INVALIDE" 148 CONF RECEPT POP 2:VALIDE 148 CONF RECEPT POP 2:VALIDE ou 2 pour "VALIDE" 9 10 SET 1 pour "INVALIDE" 149 ERREUR REC POP 1:INVALIDE 149 ERREUR REC POP 1:INVALIDE ou 2 pour "VALIDE" 11 110 SET 150 REC RET IFAX 1:INVALIDE Réception de documents via le réseau local (LAN) 12 STOP 4 (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si le fichier attaché reçu n'est pas compatible, un message d'erreur est imprimé pour informer l'utilisateur que le fichier n'a pas pu être imprimé. 2. Si le paramètre de télécopie No. 148 (EFFACER EMAIL POP) et le paramètre de télécopie No. 149 (EFFACER EMAIL ERR POP) ont tous deux la valeur 1:Invalidé, les messages électroniques erronés ne sont pas effacés. Cette disposition permet de récupérer ces messages, ultérieurement, à l'aide du PC. Par ailleurs, quand ces paramètres de télécopie ont pour valeur "1:Invalidé", l'utilisateur doit périodiquement effacer le courrier électronique conservé par le serveur POP. Chaque serveur POP alloue un volume limité à chaque compte; si la boîte aux lettres n'est donc pas vidée régulièrement, il sera impossible d'y ajouter quoi que ce soit et tout nouveau courrier électronique sera rejeté. Il faut donc que les courriers électroniques soient récupérés au moyen du PC, ou que l'on donne à ces paramètres de télécopie la valeur "2:Validé" de sorte que le DX-2000 récupère tous les messages en attente sur le serveur POP, les imprime puis les efface. En ce cas, il se peut que du courrier déjà récupéré fasse encore partie du lot et soit imprimé une nouvelle fois. 111 Réception de documents via le réseau local (LAN) Réception des messages du serveur POP sans intervention de l'utilisateur Si le paramètre de télécopie No. 146 (MINUTERIE POP) a une valeur comprise entre 1 et 60 minutes, et si le paramètre de télécopie No. 147 (RECEPTION POP AUTO) a la valeur "2:Validé", l'appareil interroge le serveur POP pour savoir s'il existe un nouveau message chaque fois que le nombre de minutes précisé s'est écoulé. Le courrier électronique disponible sur le serveur POP est alors récupéré et imprimé sans intervention de l'utilisateur. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 NOUV COURRIER(S) .P Si la valeur du paramètre de télécopie No. 146 (MINUTERIE POP) est "0", l'appareil n'interroge pas le serveur POP et par conséquent, le courrier électronique n'est pas récupéré automatiquement. En ce cas, le courrier électronique doit être récupéré par une intervention manuelle de l'utilisateur. 12-12-1999 17:15 <NOUV COURRIER(S)> Si le paramètre de télécopie No. 147 (RECEPTION POP AUTO) a la valeur "1:Invalidé", l'appareil interroge le serveur POP pour savoir si un nouveau courrier électronique est disponible, chaque fois que le nombre de minutes précisé grâce au paramètre de télécopie No. 146 s'est écoulé. Si un nouveau message est arrivé, l'appareil ne le récupère pas mais affiche le nombre de messages en attente sur le serveur POP. Réception manuelle des messages du serveur POP Pour recevoir manuellement un message disponible sur le serveur POP, procéder comme suit: 1 12-12-1999 17:15 00% START ou 12-12-1999 17:15 <NOUV COURRIER(S)> 2 Si le serveur POP n'a reçu aucun nouveau message, voici ce qui est affiché. 3 Si serveur POP reçoit un nouveau courrier électronique, la machine affiche le nombre de courrier présents sur le serveur, puis reçoit et imprime le courrier électronique. PAS NOUV COURRIER 1 NOUV COURRIER(S) EN LIGNE *RECEPTION* ID:[email protected] NOTA: 1. Si une touche programmable contient un mot de passe ou un nom d'utilisateur, il est possible de récupérer du courrier électronique disponible sur le serveur POP en utilisant un nom autre que le nom de l'utilisateur. 2. Le nombre maximum de messages électroniques que l'appareil peut récupérer en une seule opération est 20. Si le serveur POP dispose de plus de 20 messages concernant l'utilisateur, seuls 20 messages seront récupérés et disponibles sur l'appareil. Une fois ces 20 premiers messages récupérés, il faut répéter la même opération pour récupérer les autres messages et cela autant de fois qu'il s'avérera nécessaire. 112 Réception de documents via une ligne téléphonique L'appareil offre deux modes de réception : manuel et automatique. La sélection de l'un ou l'autre de ces modes se fait au moyen du paramètre 017 (MODE DE RÉCEPTION). Réception automatique L'appareil reçoit automatiquement les documents si le paramètre 017 (MODE DE RÉCEPTION) est à la valeur "Automatique" (Voir à la page 72). Réception manuelle Il peut être utile d'utiliser le mode de réception manuelle si la ligne sert surtout à des communications téléphoniques et seulement à l'occasion pour la télécopie. Dans un tel cas, sélectionner "Manuel" pour le paramètre 017 (MODE DE RÉCEPTION) (Voir à la page 72) ; le message suivant s'affiche. 12-12-1999 15:00 RECEPTION MAN. 00% Réception manuelle 1 Lorsque la sonnerie se déclenche, décrocher le combiné (Voir Nota 1). Si une tonalité est émise, c'est le signe qu'un envoi par télécopieur vous est destiné. 2 Retirer, s'il y a lieu, tout document de l'alimentateur automatique. 3 *COMBINE DECROCHE* 00% EN LIGNE *RECEPTION* START La réception débute. 4 Raccrocher le combiné. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Il est nécessaire de raccorder un combiné, offert en option, ou un téléphone externe à la prise TEL à l'arrière de l'appareil. 2. Si le document reçu est d’une résolution Super qualité (406 pixels/pouce x 391 lignes/pouce), il est possible qu’il soit réparti sur plusieurs pages sans réduction. 113 4 Réception de documents via une ligne téléphonique Réduction de l'imprimé L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou A4. Parfois, il peut arriver que des documents surdimensionnés envoyés par des correspondants ne puissent être imprimés sur une seule et même page. Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles séparées. Cependant, ce télécopieur est doté d'une fonction de réduction de l'imprimé pour remédier à ce problème. L'utilisateur peut sélectionner, parmi les choix offerts, le réglage le plus approprié. 1. Réduction automatique Chaque page de tout document reçu est d'abord mise en mémoire. Sur la base de la longueur du document, l'appareil calcule automatiquement le taux de réduction approprié (de 70 % à 100 %) afin de permettre l'impression de tout le document sur une seule page. Si le document reçu est extrêmement long (39% plus long que le format du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur des pages séparées, sans réduction. 2. Taux fixe de réduction Il est possible de régler l'appareil pour que tous les documents quelles que soient leurs dimensions soient réduits dans les mêmes proportions (de 70% à 100% par modulation de 1%). Sélection du mode de réduction Régler les paramètres du télécopieur de la manière indiquée ci-après (Voir page 73). 1. Pour sélectionner la réduction automatique. (1) Régler le paramètre 024, réduction de l'imprimé, à "Auto". 2. Pour sélectionner le taux fixe de réduction. (1) Régler le paramètre 024, réduction de l'imprimé, à "Fixe". (2) Régler le paramètre 025, taux de réduction, à une valeur entre 70% et 100% (Voir Nota 1). Ex. : A4 à A4 - 96% A4 à lettre - 90% Lettre à lettre - 96% Légal à lettre - 75% (Voir Nota 1) NOTA: 1. Si le poste satellite a réglé l'impression de l'en-tête hors de la zone d'impression, un taux de réduction plus élevé sera requis. 114 Réception de documents via une ligne téléphonique Réception de documents surdimensionnés Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé en deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm (0,4 po) de la première page seront repris sur le haut de la page suivante. Document envoyé Document reçu 4 Chevauchement de l’impression 10 mm (0,4po) Le document reçu est divisé en deux pages avec un léger chevauchement de l’imprimé (Voir Nota 1) NOTA: 1. Si le mode de réduction automatique est validé, aucune réduction n'est possible lorsque le document est imprimé sur deux pages. Si un taux fixe de réduction est validé, le document est imprimé en fonction du taux de réduction fixé au paramètre 025. 115 Réception de documents via une ligne téléphonique Réception en mémoire Dans le cas où les réserves de papier d'enregistrement ou de toner viendraient à s'épuiser ou encore qu'une feuille deviendrait coincée dans l'appareil, le télécopieur lance automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. 1 En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier ou de toner, un code d'information apparaît sur l'affichage. PLUS PAPIER CODE INFO=010 ABSENCE DE TONER CODE INFO=041 2 Mettre du papier en place (voir page 30) ou remplacer la cartouche de toner (voir page 28). L'impression des documents en mémoire est alors automatiquement lancée. *IMPRESSION* DOCUMENT EN MEMOIRE Mode Classement des documents Le mécanisme d'impression du DX-2000 est prévu pour un empilage des pages dans l'ordre inverse. Le DX2000 possède un mode de classement des documents tel que les documents reçus puissent être empilés dans l'ordre correct. Lorsque le mode de classement des documents est opérant, les documents reçus sont tout d'abord mis en mémoire puis imprimés dans l'ordre correct. Pour que le mode de classement des documents soit validé, il faut que: 1) le paramètre de télécopie No. 065 CLASSEMENT DOCUMENT ait la valeur "Validé", et 2) qu’il y ait suffisamment de mémoire. Si l'une ou l'autre de ces deux conditions n'est pas satisfaite, l'appareil imprime dans l'ordre inverse. Ordre d'envoi des documents Ordre d'empilage des documents Empilage dans le bon ordre (mode Classement) 1 1 2 3 2 3 Empilage en ordre inverse (mode sans classement) 2 3 1 (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si la mémoire devient saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée. Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés. 2. Pour invalider la réception en mémoire, régler le paramètre 022 à la valeur "Invalidé". (Voir page 72) 116 Tirage de copies Le télécopieur possède une fonction photocopie permettant de tirer un ou plusieurs exemplaires d’un document. Pour le tirage de copies, l'appareil sélectionne automatiquement la définition fine. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COPY Entrer le nombre de copies à tirer. *COPIE* NOMBRE DE COPIES=1 *COPIE* NOMBRE DE COPIES=10 Ex: 1 0 4 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.005 01% START L'appareil met le document en mémoire, puis lance le tirage des copies. * COPIE * NBRE DE COPIES=01/10 (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. La copie sera automatiquement réduite selon la longueur du document original. Pour faire afficher une invite de sélection du taux de réduction avant de procéder à un tirage, sélectionner « Manuel » comme valeur pour le paramètre de télécopie n° 032 (COPIE REDUITE) (voir page 73). Si le paramètre de réduction est réglé à Manuel, appuyer sur et pour régler le taux de zoom par incréments de 1 % (100 % à 70 %). 2. Lorsque le tirage est effectué en définition fine, la copie est quelque peu réduite pour que le tout puisse prendre place sur une même page, et ce, même si la taux de réduction est fixé à 100 %. 3. La définition standard n'est pas disponible dans le mode Copie. 117 Cette page est laissée blanche intentionnellement. 118 Fonctions avancées Touches programmables L'appareil possède des touches programmables (P1 à P8). Ces touches sont utiles quand on doit fréquemment envoyer des documents aux mêmes stations. On peut utiliser ces touches pour disposer d'une touche de composition automatique ou d'une touche de groupe de composition automatique supplémentaires. Programmation d'une adresse de courrier électronique Après avoir programmé une adresse de courrier électronique dans une des touches programmables (P1 à P8), il est possible de préciser la station destinataire du message en appuyant simplement sur la touche programmable en question. 1 2 7 FUNCTION 3 3 PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. SET 3 Ex: 4 Entrer le nom du poste destinataire (maximum de 15 caractères) au moyen des touches de caractères (voir page 12). PROGRAMME[P1] ENTRER NOM P1 Ex: PROG.A et 5 28 . 27 SET @ NOM [P1]PROG.A ENTRER ADR ELEC Entrer l'adresse de courrier électronique (maximum de 60 caractères) au moyen des touches de caractères. Ex: a b c 5 PROGRAMME (1-4) ENTRER NO OU ∨ ∧ SET p a n a s o n i [P1]PROG.A [email protected]❚ c c o m 6 PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. START Il est maintenant possible de paramétrer d'autres touches programmables en recommençant depuis l'étape 3 ou de revenir en mode attente en appuyant sur STOP . 119 Touches programmables Programmation d'un numéro de téléphone Après avoir programmé un numéro de téléphone dans une des touches programmables (P1 à P8), il est possible de transmettre vers la station correspondante en appuyant simplement sur la touche programmable en question. 1 2 FUNCTION 3 7 3 SET PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. SET 3 Ex: 4 Entrer le nom du poste destinataire (maximum de 15 caractères) au moyen des touches de caractères (voir page 12). 5 6 PROGRAMME[P1] ENTRER NOM P1 Ex: PROG.A et SET INTERNET NOM [P1]PROG.A ENTRER ADR ELEC [P1]PROG.A ENTRER NO. DE TEL. Entrer un numéro de téléphone (maximum de 32 chiffres en comptant les pauses et les espaces). Ex: 9 PAUSE 5 5 5 SPACE 1 2 3 4 7 [P1]PROG.A 9-555 1234❚ PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. START Il est maintenant possible de paramétrer d'autres touches programmables en recommençant depuis l'étape 3 ou de revenir en mode attente en appuyant sur STOP . 120 PROGRAMME (1-4) ENTRER NO OU ∨ ∧ Touches programmables Programmation d'une composition groupée Après avoir programmé un numéro de groupe dans une des touches programmables (P1 à P8), il est possible de transmettre vers les stations concernées (diffusion) en appuyant simplement sur la touche en question. 1 2 3 4 FUNCTION 1 Ex: 7 3 PROGRAMME[P1] ENTRER NOM P1 Entrer le nom du poste destinataire (maximum de 15 caractères) au moyen des touches de caractères (voir page 12). SET Entrer les numéros des postes destinataires au moyen d'une touche de composition automatique ou d'un code de composition abrégée (3 chiffres). Ex: 01 ABBR 5 PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. SET Ex: PROG.A et 5 PROGRAMME (1-4) ENTRER NO OU ∨ ∧ SET et 1 0 0 Il est possible d'utiliser les touches ou pour vérifier le(s) poste(s) destinataire(s) entré(s) avant de passer à l'étape suivante. Si une erreur est repérée, appuyer sur CLEAR pour effacer le numéro de poste affiché. 6 NOM COMPO. POSTE DEST. ET APP. DEPART <01>(Nom de poste) 5551234 [100](Nom de poste) 5553456 PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. START Il est maintenant possible de paramétrer d'autres touches programmables en recommençant depuis l'étape 3 ou de revenir en mode attente en appuyant sur STOP . 121 Touches programmables Définition de la touche d'accès POP D'autres utilisateurs peuvent récupérer leur courrier électronique disponible sur le serveur POP en utilisant eux aussi le DX-2000 dans la mesure où leur nom d'utilisateur POP et leur mot de passe POP ont été convenablement mis en mémoire grâce aux touches programmables (P1 à P8). Ces autres utilisateurs seront capables de récupérer leur courrier électronique en appuyant simplement sur la touche programmable associée à leur nom. (Voir nota) (Voir Nota 1) 1 2 3 4 5 7 FUNCTION 2 Ex: 3 PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. SET NOM UTIL POP ❚ P1 Entrer un nom d'utilisateur POP (maximum de 40 caractères) au moyen des touches de caractères, puis appuyer sur SET . NOM UTIL POP kate❚ Ex: k a t MOT PASSE POP ❚ e et SET Entrer un mot de passe POP (maximum de 10 caractères) au moyen des touches de caractères, puis appuyer sur SET . Ex: p a n a 1 2 3 et 6 PROGRAMME (1-4) ENTRER NO OU ∨ ∧ SET MOT PASSE POP pana123❚ SET 1 pour invalider la suppression du courrier ou 2 pour valider la suppression du courrier Il est maintenant possible de paramétrer d'autres touches programmables en recommençant depuis l'étape 3 ou de revenir en mode attente en appuyant sur STOP . EFFACER EMAIL 1:NON 2:OUI NO.=1 PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. NOTA: 1. Si on désire une bonne sécurité, et si on souhaite qu'aucune personne non autorisée puisse récupérer le courrier électronique sur le serveur POP, on peut, lors de la définition des touches programmables, laisser vierge le champ du mot de passe POP. Lorsque ce champ est vierge, l'appareil invite à taper le mot de passe lorsque l'on appuie sur la touche en vue de récupérer le courrier électronique. 122 Touches programmables Utilisation de la touche d'accès POP (Voir Nota 1) Pour récupérer le courrier électronique disponible sur le serveur POP en utilisant une touche programmable, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche programmable donnant accès au serveur POP. Ex: NOM UTIL REC POP kate P1 5 Si le nom d'utilisateur POP n'a pas été introduit dans la touche programmable, taper ce nom d'utilisateur POP (maximum 40 caractères). 2 START Si le mot de passe POP n'a pas été introduit dans la touche programmable, taper le mot de passe POP (maximum 10 caractères) puis appuyer sur START . 3 Si le serveur POP n'a reçu aucun nouveau courrier électronique, le message suivant est affiché. 4 Si le serveur POP a reçu un nouveau courrier électronique, l'appareil indique le nombre de messages en attente puis les récupère et les imprime. PAS NOUV COURRIER 1 NOUV COURRIER(S) EN LIGNE *RECEPTION* ID:[email protected] NOTA: 1. Le nombre maximum de messages électroniques que l'appareil peut récupérer en une seule opération est 20. Si le serveur POP dispose de plus de 20 messages concernant l'utilisateur, seuls 20 messages seront récupérés et disponibles sur l'appareil. Une fois ces 20 premiers messages récupérés, il faut répéter la même opération pour récupérer les autres messages et cela autant de fois qu'il s'avérera nécessaire. 123 Touches programmables Modification ou suppression de la programmation d'une touche Pour modifier, en tout ou en partie, les données de programmation d'une touche programmable, procéder de la manière indiquée aux pages 119 à 123. • Heure du début ou poste(s) d'envoi différé. • Poste(s) d'invitation à émettre ordinaire. • Heure du début ou programmation de poste(s) d'invitation à émettre différée • Poste(s) pour la composition groupée- Numéro de téléphone et nom de poste pour la composition automatique • Numéro de téléphone et nom de poste pour la composition automatique. Pour annuler les réglages d'une touche programmable 1 2 3 FUNCTION 4 5 124 3 SET SET PROGRAMME (1-4) ENTRER NO OU ∨ ∧ PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. Appuyer sur la touche correspondant au programme devant être annulé. Ex: 4 7 P1 1 Il est maintenant possible de supprimer d'autres programmes en répétant les instructions depuis l'étape 3. Pour rappeler le mode attente, appuyer sur STOP . PROGRAMME[P1] ANNULER? 1:OUI 2:NON *SUPPRESSION* PROGRAMME[P1] PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. Sélection de l'émetteur Description générale Cette opération permet à l'utilisateur, avant d'effectuer une transmission, de choisir un nom d'utilisateur et une adresse de courrier électronique parmi 25. Le nom et l'adresse choisis sont imprimés à l'emplacement de l'en-tête, sur chaque page et sur le journal COMM. Lors de l'envoi d'un courrier électronique, le nom d'utilisateur ou l'adresse choisis vient renseigner le champ "From:" du message. Définition de sélection de l'émetteur 1 7 FUNCTION 2 4 SET 3 1 4 4 2 5 6 5 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ PARAMETRE NO.=❚ 5 (1-164) SET 145 SELECT ENVOYEUR 1:INVALIDE SET Taper le numéro de sélection de l'émetteur. 145 SELECT ENVOYEUR 2:VALIDE SELECT ENVOYEUR ENTRER NO OU ∨ ∧ ENTRER NOM UTIL 12 ❚ Ex: 1 2 (01 à 24) (Suite à la page suivante) 125 Sélection de l'émetteur 7 Taper le nom d'utilisateur (maximum 25 chiffres et lettres) au moyen des touches de caractère (Voir page 12). Ex: V E N T E S SPACE P A N A S O N I C et 8 Ex: a b c 28 9 SET (Voir nota) Taper l'adresse de courrier électronique qui doit renseigner le champ "From:" du message (maximum 60 caractères) . 27 @ ENTRER NOM UTIL 12 VENTES PANASONIC❚ p a n a s o n i c ENTRER ADR ELEC 12 ❚ ENTRER ADR ELEC 12 [email protected] c o m SET ENTRER NOM UTIL 13 ❚ Pour mettre en mémoire un autre nom, répéter les opérations 6 à 9. Pour revenir en attente, appuyer sur STOP . (Voir Nota 1) NOTA: 1. Utiliser la touche COPY pour copier le nom d'utilisateur par défaut qui a été mis en mémoire comme paramètre utilisateur. Il est possible d'ajouter le nom du département à la suite du nom d'utilisateur. 126 Sélection de l'émetteur Envoi d'un document après sélection d'émetteur 1 COMPO. POSTE DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 5 Taper l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone (voir nota 3). 3 SELECT ENVOY (00-24) ENTRER NO OR ∨ ∧ START 4 Taper un numéro ou utiliser les touches et pour choisir le nom d'utilisateur que l'on désire employer. (Voir nota 2) 12 VENTES PANASONIC [email protected] Ex: 1 2 5 START Le document est envoyé comme s'il s'agissait qu'un message électronique, le nom d'utilisateur choisi et l'adresse de courrier électronique apparaissant dans le champ "From" du message électronique. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. La fonction de sélection d'émetteur ne peut pas être utilisée en mode de composition vocale à fin de transmission ordinaire. 2. Si on ne choisit pas un nom d'utilisateur au cours de l'opération 4, l'appareil choisit le nom d'utilisateur par défaut (00) qui a été mis en mémoire avec les paramètres utilisateur et qui est destiné aux transmissions ordinaires. 127 Sélection de l'émetteur Impression de la liste de sélection d'émetteur La liste de sélection d'émetteur peut être imprimée à la suite de la liste des paramètres de télécopie. Pour valider l'impression de la liste de sélection d'émeteurs, sélectionner la valeur « Validé » au paramètre de télécopie n° 145 (SELECT ENVOYEUR) (voir page 125). 1 2 4 IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 6 FUNCTION * IMPRESSION * LIST DE PARAMETRES SET Liste simplifiée de sélection de l’envoyeur (impression selon la liste des paramètres du télécopieur) *************** -LISTE DE PARAMETRES- *************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 15:00 ******* (1) NO LISTE DE SELECTION DE L’ENVOYEUR (2) NOM DE L’UTILISATEUR (3) ADRESSE ELECTRONIQUE 01 02 03 VENTES SERVICE FINANCE [email protected] [email protected] [email protected] 24 GENIE [email protected] ************************************ -SIEGE SOCIAL -PANASONIC - ***** - Explications du contenu (1) Numéro de sélection d'émetteur : 01-24 (2) Nom d'utilisateur : Maximum 25 caractères (3) Adresse de courrier électronique : Maximum 60 caractères 128 201 555 1212- ********* Contenu de la ligne "Subject" Description générale Le DX-2000 ajoute automatiquement l'objet par défaut qui a été tapé dans la liste des paramètre de télécopie, comme élément destiné à renseigner le champ "Subject" de chaque courrier électronique sortant. Pour que l'appareil invite à taper l'objet du message avant de l'envoyer, il faut que le paramètre de télécopie No. 159 (ENTREE LIGNE SUBJET) ait la valeur "2:Validé". (Voir Nota 1) Envoie de courrier électronique avec entrée à la ligne "Subject" 1 COMPO. POSTE DEST. ET APP. DEPART 00% 5 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 Taper les adresses de courrier électronique une ou plusieurs des méthodes suivantes: • Composition automatique du numéro • Composition abrégée du numéro • Composition après recherche dans le répertoire, appuyer sur SET après chaque adresse de courrier électronique • Composition manuelle du numéro, appuyer sur SET après le numéro de chaque station (maximum 70 adresses). <01>(Nom de poste) Ex: 01 3 [email protected]❚ ENTRER SUJET OU PRESSER START ENVOI START 4 Taper l'objet (maximum 40 lettres et chiffres) au moyen des touches de caractères (Voir page 12). Pour utiliser l'objet par défaut qui fait partie de la liste des paramètres utilisateur, appuyer simplement sur START . Ex: F A X P6 SPACE P8 CAPS f r o m P6 SPACE P8 CAPS M P8 CAPS r 28 . P6 SPACE P8 CAPS J P8 CAPS o n e s 5 SUJET FAX from Mr. Jones *STOCKAGE* PAGES=001 NO.001 05% START *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=001 10% Le document est mis en mémoire accompagné d'un numéro de fichier. Cela fait, la transmission du message électronique commence. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:(Nom de poste) NOTA: 1. Si aucun objet par défaut n'a été mis en mémoire, la mention "IMAGE from Internet FAX" est utilisée par l'appareil. 129 Acheminement intérieur Définition des paramètres d'acheminement Grâce à l'acheminement intérieur, le DX-2000 peut acheminer, comme s'il s'agissait d'un courrier électronique, des documents émis par un télécopieur G3 à destination d'une ou plusieurs adresses de courrier électronique, ou d'un ou plusieurs télécopieurs reliés à un réseau local (LAN); il peut agir de même vis-à-vis d'un ou plusieurs télécopieurs reliés au réseau téléphonique. Pour utiliser cette possibilité, il faut que le paramètre de télécopie No. 152 "ACHEM ADR SEC" et le paramètre No. 153 "ACHEMINEMENT TSI" aient pour valeur "2:Validé". No. 152 (ACHEM ADR SEC): Préciser ce paramètre pour effectuer une demande de sous-adresse ITU-T dans le composeur automatique et acheminer le document reçu vers la station ayant l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone donnés. No. 153 (ACHEMINEMENT TSI): Préciser ce paramètre pour effectuer une demande d'identification numérique (Information TSI) dans le composeur automatique et acheminer le document reçu vers la station ayant l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone donnés. No. 154 (FORM TITRE ACHEM): Utiliser ce paramètre pour préciser le type d'en-tête de courrier électronique à inclure dans le champ "From" de chaque télécopie acheminée. (Par défaut, la valeur est "1:Demandeur".) Demandeur: Le TSI du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "From" du courrier électronique acheminé. Station Relais : L'adresse de courrier électronique de la station d'acheminement apparaît dans le champ "From" du courrier électronique acheminé. No. 155 (IMPR DOC ACHEM): Préciser ce paramètre pour indiquer si une télécopie reçue et qui doit être acheminée est toujours imprimée par le DX-2000, ou uniquement quand l'acheminement a échoué. Pour définir les paramètres ci-dessus d'acheminement intérieur, procéder comme suit. 1 FUNCTION 2 4 SET 3 1 5 4 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 PARAMETRE NO.=❚ 2 1 pour "INVALIDE" SET (1-164) 152 ACHEM ADR SEC 1:INVALIDE 152 ACHEM ADR SEC 1:INVALIDE ou 2 pour "VALIDE" 130 152 ACHEM ADR SEC 2:VALIDE Acheminement intérieur 5 6 SET 1 pour "INVALIDE" 153 ACHEMINEMENT TSI 1:INVALIDE 153 ACHEMINEMENT TSI 1:INVALIDE ou 2 pour "VALIDE" 7 8 SET 1 pour "DEMANDEUR" 5 153 ACHEMINEMENT TSI 2:VALIDE 154 FORM TITRE ACHEM 1:DEMANDEUR 154 FORM TITRE ACHEM 1:DEMANDEUR ou 2 pour "STATION RELAIS" 9 10 SET 1 pour "INC. SEULEMENT" 154 FORM TITRE ACHEM 2:STATION RELAIS 155 IMPR DOC ACHEM 1:INC SEULEMENT 155 IMPR DOC ACHEM 1:INC SEULEMENT ou 2 pour "TOUJOURS" 11 SET 155 IMPR DOC ACHEM 2:TOUJOURS 156 IMPR DOC FORW 1:INC SEULEMENT (Suite à la page suivante) 131 Acheminement intérieur 12 1 pour "INC. SEULEMENT" 156 IMPR DOC FORW 1:INC SEULEMENT ou 2 pour "TOUJOURS" 13 132 SET STOP 156 IMPR DOC FORW 2:TOUJOURS Acheminement intérieur Programmation d'un numéro de composition automatique/composition abrégée destiné à l'acheminement intérieur Si les paramètres d'acheminement intérieur sont définis, la sous-adresse ITU-T et l'identité numérique de l'émetteur (information TSI) peuvent être programmées pour chaque adresse de courrier électronique des touches de composition automatique, des touches de composition abrégée et des touches programmables. (Voir page 19) 1 2 FUNCTION 7 2 SET Sélectionner 1 pour un numéro du répertoire de composition automatique. Sélectionner 2 pour un numéro du répertoire de composition abrégée. 1:NO AUTO 2:NO ABREGE 5 NO AUTO< > TOUCHE AUTO Ex: 1 3 4 Ex: 01 Pour changer le mode de programation (c'est-à-dire pour passer de "ENTRER ADR ELEC" a "ENTRER NO DE TEL."), appuyer sur INTERNET . Taper l'adresse de courrier électronique (maximum 60 caractères) ou le numéro de téléphone (maximum 36 chiffres). <01> ENTRER ADR ELEC ou <01> ENTRER NO. DE TEL. <01> [email protected]❚ ou <01> 55512342762❚ 5 SET <01> ENTRER NOM [email protected] ou <01> ENTRER NOM 55512342762 6 Taper le nom de la station au moyen des touches de caractères (maximum 15 caractères). Ex: D E P T SPACE V E N T E S <01> DEPT VENTES❚ [email protected] ou <01> DEPT VENTES❚ 55512342762 133 Acheminement intérieur 7 SET ACHEMIN: ADR SEC ❚ 8 Taper la sous-adresse (maximum 20 caractères) puis appuyer sur SET . ACHEMIN: ADR SEC 1234567 ACHEMINEMENT: TSI ❚ 9 Taper une identification numérique (TSI) (maximum 20 caractères) puis appuyer sur SET . Pour revenir en attente, appuyer sur STOP . ACHEMINEMENT: TSI 1234567 NO AUTO< > TOUCHE AUTO (Voir Nota 1) NOTA: 1. Les caractères "+" et "ESPACE" du champ "ACHEMINEMENT" sont ignorés par l'appareil de réception. 134 Sous-adressage Description générale Cette possibilité n'existe que lors de la transmission de documents par ligne téléphonique. La fonction de sous-adressage permet d'acheminer, de réacheminer ou de relayer des documents vers leurs destinataires. Cette fonction est conforme à la recommandation ITU-T pour l'acheminement de télécopies en faisant usage des sous-adresses. Example of a réseau 5 Composer: 555 1234 Sous-adresse: 0001 TSI: 555 9999 aaa Télécopieur 1 Ligne ]téléphonique Télécopieur G3 aaa PC1 DX-2000 Télécopieur G3 PC2 aaa Table d'acheminement automatique du DX-2000 (Nº de tél. : 555 1234) Destination TSI Nº auto Sous-adresse PC1 <1> 0001 PC2 <2> 0002 Télécopieur 1 555-6789 <3> 0003 bbb Composer: 555 1234 Sous-adresse: None TSI: 555 6789 Compatibilité avec les autres télécopieurs Panafax • DX-2000 comme émetteur de sous-adresse: DF-1100/DX-1000/DX-2000/UF-332/333/342/344/550/560/585/595/770/788/880 (Voir nota 2.) • DX-2000 comme récepteur de sous-adresse: DX-1000/DX-2000 ou DF-1100/UF-342/344/550/560/585/595/770/788/880 avec l'interface PC utilisant la version pour réseau du logiciel HydraFax/LaserFAX. Modes d'envoi avec sous-adressage Il est possible d'acheminer un document avec sous-adresse à la destination voulue en faisant appel à l'une ou l'autre des méthodes suivantes : • En joignant la sous-adresse au numéro entré dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. • En ajoutant la sous-adresse au numéro de téléphone composé manuellement. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. UF-788 avec l'interface PC ou l'extension de mémoire morte (vendues séparément). 2. Cette possibilité n'existe que pour les communications via une ligne téléphonique. 3. LaserFAX est une marque déposée de Wordcraft International Ltd. 135 Sous-adressage Ajout de la sous-adresse à un numéro du répertoire de composition automatique ou abrégée (Voir Nota 1) 1 2 FUNCTION 7 2 1:NO AUTO 2:NO ABREGE SET Sélectionner 1 pour un numéro du répertoire de composition automatique. Sélectionner 2 pour un numéro du répertoire de composition abrégée. Ex: 1 3 4 Ex: 01 NO AUTO< > TOUCHE AUTO et appuyer sur <01> ENTRER NO. DE TEL. INTERNET Entrer le numéro de téléphone, appuyer sur FLASH , puis entrer la sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres) (Jusqu'à concurrence de 36 chiffres avec le numéro de téléphone, les pauses, les espaces, la touche FLASH et la sous-adresse). <01> 5551234s2762❚ Ex: Numéro de téléphone = 5551234, sous-adresse =2762. Entrer: 5 5 5 1 2 3 4 5 FLASH SET 2 7 6 2 <01>DEPT VENTES❚ 5551234s2762 Taper le nom du poste (ou du destinataire). 6 SET STOP NOTA: 1. 136 FLASH sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est indiqué par la lettre "s" sur l'affichage. Sous-adressage Envoi d'un document avec sous-adresse Composition automatique/abrégée L'opération est la même qu'avec la composition manuelle. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 5 <01>(Nom de poste) 5551234s2762 01 Ex: *STOCKAGE* NO. 001 PAGES=001 01% START Le document est mémorisé et le télécopieur compose le numéro du poste destinataire et envoie le document avec les données de sous-adressage. Composition manuelle (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Utiliser la touche FLASH pour séparer le numéro de téléphone de la sous-adresse. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 Entrer le numéro de téléphone, appuyer sur FLASH , puis entrer la sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres) (Jusqu'à concurrence de 36 chiffres avec le numéro de téléphone, les pauses, les espaces, la touche FLASH et la sous-adresse). NO. TEL. 5551234s2762❚ Ex: Numéro de téléphone = 5551234, sous-adresse= 2762. Entrer: 5 5 5 1 2 3 4 FLASH 2 7 6 2 3 *STOCKAGE* NO. 001 PAGES=001 01% START Le document est mémorisé et le télécopieur compose le numéro du poste destinataire et envoie le document avec les données de sous-adressage. NOTA: 1. FLASH sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est indiqué par la lettre "s" sur l'affichage. 2. Il n'est pas possible d'utiliser la composition manuelle avec combiné raccroché ou décroché pour un envoi avec sous-adressage. 3. La sous-adresse n'est pas transmise avec la recomposition manuelle. 137 Transfert de mémoire Réglage de la fonction de renvoi automatique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Cette fonction permet de retransmettre tous les documents et courriers électroniques entrants à un poste destinataire entré dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. Après la mémorisation des documents ou courriers électroniques reçus, l'appareil les retransmet au numéro de téléphone ou à l'adresse de courrier électronique entré dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. Cette fonction s'avère particulièrement pratique dans les cas où l'utilisateur veut recevoir ses documents à un autre endroit (à la maison par exemple) pendant la fin de semaine ou après les heures de bureau. 1 2 Enregistrer d'abord le numéro de téléphone ou l'adresse de courrier électronique destinataire dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. (Voir aux pages 63 à 66) 3 4 SET 4 0 5 5 2 6 7 PARAMETRE NO.=❚ 4 SET (1-164) 054 RENVOI AUTO. 1:INVALIDE 054 RENVOI AUTO. 2:VALIDE SET 054 RENVOI AUTO. COMPO. POSTE DEST. Entrer le poste auquel les télécopies ou courriers électroniques doivent être reçus en lui assignant une touche de composition automatique ou un numéro de composition abrégée. Ex: 01 ABBR 8 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION SET <01>(Nom de poste) 5551234 [100](Nom de poste) [email protected] 1 0 0 STOP 12-12-1999 15:00 <RENVOI AUTOMATIQUE> NOTA: 1. Lorsque la fonction de renvoi automatique est validée, le numéro de composition automatique ou abrégée qui lui aura été assigné ne pourra être modifié. Pour modifier le numéro ou l'adresse de courrier électronique, il faudra d'abord invalider la fonction. 2. Si l'acheminement du document ou du courrier électronique reçus échoue, l'appareil imprime le document ou le message électronique puis les efface de la mémoire. Si le paramètre de télécopie No. 156 (IMPR DOC FORW) a la valeur "En", l'appareil imprime le document ou le message électronique reçus, même si l'acheminement a été fructueux. 3. Il est impossible de recevoir des documents en mémoire si celle-ci est saturée ou est pleine à 95%. 138 Mode édition de fichier L'appareil possède une mémoire image de document qui permet de réserver la transmission à partir de la mémoire. Après réserve des communications en mémoire, il peut être nécessaire de vérifier le contenu de la liste des fichiers. Impression de la liste des fichiers Pour imprimer la liste des fichiers, procéder comme suit. 1 2 3 4 EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 9 FUNCTION 5 1:LISTE FICHIERS? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET LISTE FICHIERS 1:IMPRIMER2:AFFICHER *IMPRESSION* LISTE FICHIERS 1 Exemple de liste de fichier *************** -LISTE DE FICHIERS- ************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 15:00 ********* (1) FICH No. (2) TYPE DE COMM. (3) HEURE CREEE 001 002 003 ENVOI MEMOIRE ENVOI MEMOIRE RELAIS TRANSM 12-12 13:20 12-12 13:20 12-12 13:20 (4) (5) (6) HEURE DEBUT PAGES DESTINATAIRE(S) 003 001 [001] [011] [012] [013] [016] [017] [P7] -PANASONIC ************************************ -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) Numéro de fichier : Si le fichier est en cours d'exécution, un "*" figure en regard du numéro de fichier. (2) Type de communication (3) Date et heure de création : Date et heure de sauvegarde de ces fichiers. (4) Heure de début : Si le fichier est incomplet, la mention "INCOMP" est imprimée dans cette colonne. (5) Nombre de pages sauvegardées (6) Destination : Numéro de composition abrégée/Numéro de composition automatique/Numéro de composition manuelle 139 Mode édition de fichier Affichage d'une liste de fichiers Pour faire apparaître sur l'afficheur le contenu d'une liste de fichiers sans l'imprimer, procéder comme suit. 1 2 3 4 FUNCTION EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO. OU ∨ ∧ 9 1:LIST FICHIERS? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET LISTE FICHIERS 1:IMPRIMER2:AFFICHER TOUCHES ∨ ∧ POUR VOIR CHAQUE FICHIER 2 5 ou - de manière répétée jusqu'à ce que le fichier à réviser soit indiqué sur l'afficheur. Exemple d'affichage État Type de fichier ENV: REL: INV: RMT: RCV TO MEM: ENCRS: IEn cours RECOMP: En attente de recomposition de numéro Transmission Envoi à relais Invitation à émettre Journal / Rapport Réception en mémoire 001 XMT P010 <01>(Station name) Numéro de fichier 6 140 STOP Station entrée Nombre de pages Mode édition de fichier Modification du poste destinataire entré dans un fichier Pour modifier le(s) poste(s) destinataire(s) au sein d'un fichier, suivre les étapes ci-dessous. 1 EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 9 FUNCTION 5 2 3 2 ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=❚❚❚ SET Entrer le numéro du fichier ou utiliser la touche pour sélectionner le fichier devant être modifié. ou ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=001 Ex: 0 0 1 4 SET (Suite à la page suivante) 141 Mode édition de fichier 5 Pour supprimer le(s) postes(s) destinataire(s), appuyer sur la touche ou jusqu'à ce que le poste à supprimer s'affiche. Appuyer ensuite sur CLEAR . COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART ou Entrer le(s) poste(s) destinataire(s) devant être ajouté(s). Ex: 01 SET 1 POSTE(S)ENTRE(S) EN AJOUTER OU DEPART 6 START (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. L'appareil ne peut modifier le(s) poste(s) destinataires(s) d'un fichier pendant son envoi ou pendant l'attente d'une recomposition. 2. Si le fichier modifié et sauvegardé demeure incomplet après pression de la touche START à l'étape 6, l'appareil affiche un message demandant si le fichier doit être exécuté immédiatement. Le message suivant s'affiche : RESSAYER-FICH. INC? 1:OUI 2:NON Appuyer sur 1 pour exécuter le fichier immédiatement. 142 Mode édition de fichier Suppression d'un fichier Suivre les instructions ci-dessous pour supprimer un fichier en mémoire. 1 FUNCTION EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 9 5 2 3 3 ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=❚❚❚ SET Entrer le numéro de fichier ou utiliser la touche pour sélectionner le fichier devant être supprimé. ou ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=001 Ex: 0 0 1 (Voir Nota 2) 4 5 SET 1 Entrer le numéro du prochain fichier devant être supprimé ou appuyer sur STOP pour revenir en mode attente. SUPP.FICHIER NO.001? 1:OUI 2:NON *SUPRESSION* NO FICHIER=001 ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=❚❚❚ (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Il est impossible de supprimer un fichier pendant que son envoi est en cours. 2. Pour supprimer tous les fichiers (à l'exception de celui dont l'envoi est en cours), entrer numéro de fichier puis appuyer sur SET . Le message suivant s'affiche. à titre de SUPP. TOUS FICHIERS? 1:OUI 2:NON Appuyer sur 1 pour supprimer tous les fichiers. 143 Mode édition de fichier Impression du contenu d'un fichier Pour imprimer le contenu d'un fichier, suivre les étapes ci-dessous. 1 2 3 FUNCTION 4 9 SET Entrer le numéro de fichier ou appuyer sur la touche ou pour sélectionner le fichier à imprimer. EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=❚❚❚ ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=001 Ex: 0 0 1 4 SET L'appareil lance l'impression du fichier. Le(s) document(s) demeurent en mémoire même après leur impression. (Voir Nota 1) NOTA: 1. L'impression d'un fichier n'est pas possible durant son envoi. 144 *IMPRESSION* PAGE=001/003 Mode édition de fichier Renvoi d'un fichier incomplet Si un document en mémoire n'a pu être envoyé parce que la ligne est occupée ou qu'il n'y a pas de réponse, le document est automatiquement supprimé de la mémoire après la dernière tentative de recomposition. S'il est nécessaire de conserver le document en mémoire même après l'échec de la communication, sélectionner à l'avance la valeur « Validé » pour le paramètre de télécopie n° 031 (SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT INCOMPLET). (Voir page 73) Avant de recommencer l'envoi d'un fichier incomplet, imprimer une liste des fichiers afin d'en vérifier le numéro. (Voir page 139) Suivre ensuite les étapes ci-dessous. 1 2 3 FUNCTION 6 9 SET Entrer le numéro de fichier ou utiliser la touche ou pour sélectionner le fichier incomplet devant faire l'objet d'une autre tentative d'envoi. EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ ENTRER NO.FICH.OU ∨ ∧ NO FICHIER=❚❚❚ ENTRER NO.FICH.OU ∨ ∧ NO FICHIER=001 Ex: 0 0 1 4 SET L'appareil rappelle le fichier incomplet à renvoyer et lance immédiatement la composition. *STOCKAGE* NO.001 *COMPOSITION* NO.001 (Nom de poste) (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Pour vérifier ou modifier le numéro de téléphone du fichier, voir aux pages 139 et 141. 2. Si le paramètre no 031 est « Validé », tous les fichiers incomplets demeureront en mémoire. Afin de prévenir la saturation de l'espace mémoire, en vérifier régulièrement le contenu. Si cette fonction est validée, il est recommandé d'installer une carte de mémoire flash en option. (Voir page 203) 145 5 Code d'accès Ce code empêche l'utilisation illicite de l'appareil par une personne non autorisée. Une fois ce code à 4 chiffres entré, il n'est pas possible d'utiliser l'appareil sans entrer le code d'accès approprié. La réception automatique, par contre, est toujours possible. Au terme d'une opération donnée, telle que sélection de mode ou envoi, et que l'affichage revient en mode attente, il sera nécessaire d'entrer de nouveau le code d'accès pour utiliser l'appareil. L'enregistrement du code d'accès n'affecte l'opération de l'appareil d'aucune autre manière. Programmation du code d'accès 1 FUNCTION 2 4 SET 3 0 3 4 5 6 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 PARAMETRE NO.=❚ 8 (1-164) 38 CODE D’ACCESS SET ❚❚❚❚ Entrer un numéro à 4 chiffres. CODE D’ACCESS 1234 Ex: 1 2 3 4 SET 38 CODE D’ACCESS 1:GLOBALE 1234 Sélectionner le niveau de la restriction. 11 pour la restriction globale. ou 22 pour ne restreindre que l'accès au réglage des paramètres utilisateur et de télécopie et leur impression 38 CODE D’ACCESS 2:PARAMETRES 1234 Ex: 2 7 SET STOP (Voir Nota 1) NOTA: 1. Pour effacer le code d'accès, entrer le code et appuyer sur jusqu'à l'étape 3, puis appuyer sur CLEAR SET et 146 SET , suivre la marche à suivre décrite ci-dessus STOP . Code d'accès Fonctionnement du télécopieur avec code d'accès (Restriction globale) 1 Enter le code d’accès. 12-12-1999 15:00 CODE D’ACCESS=❚ Ex: 1 2 3 4 12-12-1999 15:00 CODE D’ACCESS=❚❚❚❚ 5 2 SET 12-12-1999 15:00 00% Il est maintenant possible d'utiliser l'appareil comme à l'ordinaire. Fonctionnement du télécopieur avec code d'accès (Restriction de l'impression des paramètres utilisateur et de télécopie) Le DX-2000 permet de restreindre l'accès au réglage des paramètres utilisateur et de télécopie de même que leur impression. Ex. : Lors du réglage des paramètres des fonctions de télécopie. 1 2 3 4 FUNCTION 4 7 SET Entrer un numéro à 4 chiffres. REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ ENTRER CODE D’ACCES ❚❚❚❚ ENTRER CODE D’ACCES 1234 Ex: 1 2 3 4 SET PARAMETRE NO.=❚ (1-164) Il est maintenant possible d'utiliser l'appareil comme à l'ordinaire. 147 Détecteur de sonnerie distinctive L'appareil possède une fonction spéciale qui s'utilise conjointement avec un service optionnel offert par plusieurs compagnies de téléphone. Cette fonction permet en effet de distinguer jusqu'à 4 numéros de téléphone par leur séquence de sonnerie respective. La fonction détecteur de sonnerie distinctive permet l'exploitation de plusieurs numéros de téléphone, l'un pour le télécopieur, l'autre pour un téléphone d'affaires et un autre pour usage personnel, et ce, sur une ligne de téléphone simple. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Communiquer avec la compagnie de téléphone pour de plus amples détails. Il est possible de programmer le télécopieur pour qu'il ne s'enclenche que sur une seule des quatre séquences de sonnerie. Pour sélectionner cette dernière, se reporter à la table des paramètres du télécopieur à la page 73. Le tableau ci-dessous décrit la structure des sonneries sur une ligne simple à quatre numéros. N° de tél. Usage 555-1111 Affaires 555-2222 555-3333 Sonnerie distinctive Driiing................................Driiing............................... Télécopieur Dring...Dring......................Dring..Dring......................... Personnel Dring...Dring...Driiing........Dring...Dring...Driiing............ Séquence Type A, sonnerie standard Type B, double sonnerie Type C, triple sonnerie (bref-bref-long) . 555-4444 Enfants Dring...Driiing...Dring........Dring...Driiing...Dring............ Type D, triple sonnerie (autres que C) . La figure ci-dessous illustre une configuration typique. Le télécopieur est réglé pour reconnaître une sonnerie de type B (double sonnerie). Ligne avec service de détection de sonnerie distinctive Dring..Dring.............Dring..Dring La séquence doublée de la sonnerie indique que la communication est destinée au télécopieur. Dring..Dring.............Dring..Dring Le télécopieur reconnaît que la communication lui est destinée et prend automatiquement l'appel. Nº de télécopieur : "555-2222" Numéro composé "555-2222" Dring..Dring.............Dring..Dring La séquence doublée de la sonnerie indique que la communication est destinée au télécopieur. NOTA: 1. "Driiing" signifie un coup long, tandis que "Dring" signifie un coup bref. 2. Cette possibilité n'existe que pour les communications G3. 148 Code d'accès NIP Si le système PBX demande la composition d'un NIP (Numéro d'Identification Personnel) pour obtenir l'accès à une ligne réseau, l'appareil peut être réglé de manière qu'il affiche un message demandant l'entrée du NIP avant toute composition. Sélection du mode d'accès (préfixe ou suffixe) 1 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 2 4 SET 3 0 3 4 2 PARAMETRE NO.=❚ 9 SET 5 (1-164) 039 CODE D’ACCES NIP 1:AUCUN 039 CODE D’ACCES NIP 2:SUFFIXE pour code en suffixe. ou 3 pour code en préfixe. 5 SET 039 CODE D’ACCES NIP 3:PREFIXE STOP 149 Code d'accès NIP Composition avec le code NIP (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 Composer le numéro en utilisant l'une ou l'autre, ou toute combinaison, des méthodes suivantes: • Composition automatique • Composition abrégée • Composition manuelle; appuyer sur SET après l'entrée de chaque numéro (jusqu’à 70 numéro) • Composition par recherche dans le répertoire; appuyer sur SET après l'entrée de chaque numéro (pour de plus amples détails, se reporter aux pages 93 to 96). Ex: 01 <01>PANAFAX 5551234 3 ENTRER CODE NIP ❚ START 4 Ex: 9 8 7 6 (Jusqu'à 36 chiffres) 5 ENTRER CODE NIP 9876❚ *STOCKAGE* NO.002 PAGES=001 01% START L'appareil met le(s) document(s) en mémoire, puis lance la composition du NIP et du numéro de téléphone demandé. *COMPOSITION* NO.002 ❚❚❚❚5551234 NOTA: 1. Le code NIP est représenté par le symbole " ❚" sur l'affichage au moment de la composition. 2. Cette fonction n'est pas disponible si la composition se fait avec le combiné décroché ou la composition manuelle. 3. Cette possibilité n'existe que pour les communications G3. 150 Registre des communications Le DX-2000 vous permet d’envoyer un registre des communications à une adresse électronique spécifiée. Pour valider cette fonction, suivre les étapes ci-dessous. (Voir Nota 1) 1 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 5 2 4 SET 3 1 5 4 2 5 6 7 SET (1-164) 157 RELEVE ECHANGES 1:INVALIDE 157 RELEVE ECHANGES 2:VALIDE pour "VALIDE" SET 157 RELEVE ECHANGES COMPO. POSTE DEST. Entrer le poste auquel est destiné le registre en lui assignant une touche de composition automatique ou un numéro de composition abrégée. Ex: 7 PARAMETRE NO.=❚ <01>Nom de poste [email protected] 01 SET STOP NOTA: 1. Le registre des communications des transactions est automatiquement envoyé lorsque le nombre des communications excède 100. 151 Accusé de réception Ifax Le DX-2000 envoie automatiquement un accusé de réception Ifax à l'émetteur après la réception d'un courrier électronique en provenance d'un autre télécopieur Internet Panafax. Pour définir le paramètre de télécopie No. 150 "RECEPT RETOUR IFAX", procéder comme suit. 1 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 2 4 SET 3 1 5 4 1 5 SET PARAMETRE NO.=❚ 0 SET (1-164) 150 REC RET IFAX 2:VALIDE 150 REC RET IFAX 1:INVALIDE pour "INVALIDE" STOP (Voir Nota 1) NOTA: 1. Le DX-2000 envoie un accusé de réception Ifax uniquement si l'appareil émetteur est un autre télécopieur Internet Panafax. Aucune confirmation n'est adressée dans le cas d'un courrier électronique provenant d'un PC. (La valeur par défaut de ce paramètre est "2:VALIDE".) 152 Invitation à émettre Une invitation à émettre, ou interrogation, consiste à entrer en communication avec un autre poste en vue de lui demander à transmettre un document. Le poste demandé doit savoir qu'une invitation à émettre lui sera lancée et un document doit se trouver sur son alimentateur automatique ou avoir été sauvegardé en mémoire. Dans le but de protéger les communications, il peut être nécessaire d'entrer un mot de passe d'invitation à émettre, lequel doit coïncider avec celui sur le poste satellite. (Voir Nota 1) Entrée du mot de passe de l'invitation à émettre Si le mot de passe ne coïncide pas avec celui entré sur le poste satellite, l'invitation à émettre sera automatiquement refusée. (Voir Nota 2) 5 Pour entrer le mot de passe de l'invitation à émettre, suivre les instructions décrites ci-dessous. 1 2 4 SET 3 0 2 4 5 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION PARAMETRE NO.=❚ 6 SET (1-164) 26 MOT PASSE-INVIT. ❚❚❚❚ Entrer un code à 4 chiffres. Ex: 1 2 3 4 SET 26 MOT PASSE-INVIT. 1234 STOP NOTA: 1. L'invitation à émettre peut ne pas fonctionner avec tous les télécopieurs. Il est recommandé de faire un essai avant de lancer une invitation à émettre de documents importants. 2. Même si aucun mot de passe n'est entré sur le poste invité à émettre, l'invitation peut réussir. 153 Invitation à émettre Lancement d'une invitation à émettre Les instructions qui suivent permettent de lancer une invitation à émettre à un ou à plusieurs postes. S'assurer d'entrer le mot de passe de l'invitation à émettre avant de lancer l'invitation. (Voir page 153) 1 2 3 4 FUNCTION 3 Entrer un mot de passe à 4 chiffres. (Voir Nota 2) 1 1 1 1 INVITE. A EMETTRE MOT DE PASSE=1234 INVITE. A EMETTRE MOT DE PASSE=1111 SET COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART Composer le numéro en utilisant l'une ou l'autre, ou toute combinaison, des méthodes suivantes: • Composition automatique • Composition abrégée • Composition manuelle; appuyer sur SET après l'entrée de chaque numéro (jusqu'à 70 numéros) • Composition par recherche dans le répertoire; appuyer sur SET après l'entrée de chaque numéro (pour de plus amples détails, se reporter aux pages 93 à 96). Ex: 01 5 <01>(Nom de poste) 5551234 *STOCKAGE* NO.001 START (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1. Il est possible de vérifier les numéros entrés à l'étape 4 en appuyant sur la touche ou . Au besoin, appuyer sur CLEAR pour effacer le numéro affiché. 2. Si le mot de passe a été entré via le paramètre 026, le mot de passe apparaît sur l'affichage. Il est encore possible de modifier ce mot de passe en en entrant un autre. 3. Cette possibilité n'existe que pour les communications G3. 154 Communication en réseau Numériseur de réseau Il est possible d'importer des images de télécopie grâce à la fonction de transmission du DX-2000. En mettant en mémoire une adresse de courrier électronique grâce à une touche de composition automatique/ touche programmable, il est possible d'importer des images en appuyant sur une seule touche. LAN PC Télécopieur DX-2000 Images 6 Images PC 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 Pour améliorer la qualité de la numérisation, vous pouvez temporairement basculer la résolution sur "400 ppp" et si vous numérisez des photos en couleur ou des illustrations en niveau de gris, modifiez le réglage des demi-tons en le mettant sur "Qualité" (Quality). 3 Taper la destination en utilisation une ou plusieurs des méthodes ci-dessous: • Composition automatique de numéro • Composition abrégée de numéro • Composition après recherche dans le répertoire • Composition manuel Ex: 01 <01> DEPT VENTES [email protected] 4 START (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Au cours de l'opération 2, il est possible de préciser plusieurs adresses de courrier électronique. 2. Utilisez avec précaution le paramètre de résolution 400 ppp car certains modèles de fax internet (notamment le UF770i) ne supportent pas une résolution aussi élevée de 400 ppp. 155 Imprimante de réseau Le DX-2000 permet l'impression de documents créés sur le PC à l'aide de diverses applications. Pour que cette fonction soit disponible, il faut installer le pilote d'imprimante et le logiciel LPR qui peuvent être téléchargés du site web. (Voir page 22) (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) LAN Télécopieur DX-2000 PC 1 2 3 Choisir "DX-2000" comme imprimante par défaut. Une application étant ouverte, instruire le PC d'adresser les données d'impression au DX-2000. Le DX-2000 reçoit les données et les imprime. EN LIGNE *ENV.MEM* ID:Printing Data Pour imprimer à une définition de 600 ppp, les cartes d'extension mémoire D-RAM suivantes doivent être installées sur le télécopieur Panafax : Format du papier Carte d'extension D-RAM Définition Qualité de l'impression Carte d'extension 2 Mo (UE-410033) A4 600ppp Normale Carte d'extension 2 Mo (UE-410033) Lettre 600ppp Normale Carte d'extension 4 Mo (UE-410034) Légal 600ppp Normale Carte d'extension 8 Mo (UE-410057) Tous 600ppp Supérieure NOTA: 1. Le DX-2000 ne peut pas recevoir un document à imprimer alors qu'il est en communication. Lorsque la communication est terminée, le PC peut transférer les données au DX-2000 en vue de leur impression. 2. Dans le cas où l'une ou l'autre des cartes d'extension mémoire décrites ci-dessus est installée, le paramètre no 060 (EXT. MEMOIRE PAGE) du télécopieur doit être à une valeur reflétant la capacité mémoire additionnelle : 156 Carte d'extension D-RAM - Capacité mémoire Sélection 0Mo 1: 0Mo 2Mo 2: 2Mo 4Mo 3: 4Mo 8Mo 4: 8Mo Envoi à relais Description générale La transmission Internet relayée peut faire économiser de l'argent et du temps quand on doit émettre le même document à destination de plusieurs télécopieurs G3. Cela est particulièrement vrai pour les transmissions interurbaines. Grâce au DX-2000, il est possible d'envoyer des documents vers tout télécopieur G3 en passant par Internet et le réseau local (LAN) après les avoir fait passer par une station de relayage (DX-2000). À partir du PC, il est également possible d'envoyer un courrier électronique et un fichier TIFF-F attaché vers un autre télécopieur G3 en utilisant pour cela l'application de courrier électronique du PC et en faisant passer le message par la station de relayage (DX-2000). Exemple 1: Envoi relayé par Internet Poste destinataire Internet Poste de relais Poste émetteur Courrier électronique Télécopieur ou PC Internet Télécopieur G3 Télécopieur Internet Stockholm New York Registre comm. Londres Télécopieur G3 Berlin Appel local Télécopieur G3 Rome Il est possible, depuis un PC ou le DX-2000, d'envoyer des documents à une station de relayage, accompagnés du ou des numéros de téléphone des postes destinataires. Après que la station de relayage ait terminé l'envoi à la station finale de réception, il achemine un relevé d'envoi au PC ou au DX-2000. Ce relevé indique si oui ou non l'envoi relayé par Intranet est arrivé à destination. Exemple 2 : Serveur de télécopie (envoi relayé par Intranet) Serveur PC PC G3 (1) (3) (2) (3) PC P S T N G3 PC DX-2000 G3 (1) Lancer un envoi à relais par courrier électronique au serveur de messagerie électronique (2) Le serveur transfert le courrier électronique au DX-2000 accompagné d'instructions pour son envoi à destination d'un poste G3 (3) DX-2000 compose le numéro d'un poste G3 et lui achemine le document 157 6 Envoi à relais Réseau de communication à relais Cette possibilité permet de gagner du temps et de l'argent sur les communications à grande distance, en envoyant une télécopie Internet directement du télécopieur émetteur aux télécopieurs récepteurs. Un réseau de relayage se compose d'une station d'origine qui peut être un télécopieur Internet (DX-2000) ou un PC, un télécopieur Internet de relayage (un autre DX-2000) et une ou plusieurs stations finales de réception qui peuvent être des télécopieurs ordinaire G3. Le document est envoyé à partir du DX-2000 ou le message électronique à partir du PC, vers la station de relayage (DX-2000) qui se charge de les transmettre aux stations finales de réception en utilisant pour cela les lignes téléphoniques ordinaires et en traitant le document comme une simple télécopie G3. (Dans le cas du PC, un fichier TIFF-F peut être attaché au message.) Les stations finales de réception sont locales pour la station de relayage, ce qui veut dire que la station de relayage n'entraîne que la dépense d'un appareil local pour chaque destination. Après que la station de relayage a terminé sa transmission vers les stations finales de réception, un registre de communication est renvoyé à la station d'émission par la station Internet de relayage (DX-2000) pour confirmer que la transmission Internet relayée a été fructueuse. Toute information concernant les activités de relayage est envoyée par courrier électronique de la station Internet de relayage à l'adresse de courrier électronique du responsable telle qu'elle figure dans les paramètres utilisateur du télécopieur Internet de relayage. (Voir page 45) Pour utiliser la transmission Internet relayée, procéder aux opérations décrites aux pages 163 à 169 de manière à obtenir les informations requises fournies par l'opérateur de la station de relayage. Un exemple de réseau est donné à la figure 1. La figure 1 montre un exemple de réseau comprenant New York (station d'origine), Londres et Singapour (stations de relayage connectées à New York) et les stations finales de réception que sont Stockholm, Rome, Tokyo, Hong Kong et Sydney. Grâce à ce réseau très simple, ne faisant appel qu'à deux stations de relayage, il est possible d'envoyer un document en même temps à une ou plusieurs stations du réseau en passant par la station de relayage de Londres ou de Singapour ou par les deux. New York Adresse de courrier électronique: [email protected] Nom d'hôte: newyork Mot de passe de transmission relayée: usa-rly Londres Adresse de courrier électronique: [email protected] Nom d'hôte: london Mot de passe de transmission relayée: uk-rly Londres New York Stockholm Nº de tél.: 46 8 111 1234 Berlin Nº de tél.: 46 611 111 1234 Rome Nº de tél.: 39 6 111 1234 Singapour Tokyo Nº de tél.: 81 33 111 1234 Hong Kong Nº de tél.: 852 23123456 (3002) Sydney Nº de tél.: 61 2 111 1234 Wellington Nº de tél.: 64 4 111 1234 Singapour Adresse de courrier électronique: [email protected] Nom d'hôte: singapore Mot de passe de transmission relayée: sg-rly Figure 1 : Configuration du réseau spécimen 158 Envoi à relais Les tableaux 2, 3 et 4 sont des exemples pour un exemple de réseau. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Tableau 2 : Exemple de paramètre et de numéro de composition automatique/ composition abrégée pour New York (station émettrice d'origine) Numéro de téléphone : 212 111 1234 Adresse de courrier électronique (SMTP) : [email protected] Nom d'hôte : newyork Mot de passe de transmission relayée : usa-rly Numéro de composition automatique/composition abrégée <01> <02> <03> <04> [001] [002] [003] [004] [005] Nom de la station Londres Stockholm Singapour Tokyo Relais de Londres Relais de Singapour Rome Hong Kong Sydney Adresse de courrier électronique / Numéro de téléphone [email protected] 46 8 111 1234 [email protected] 81 33 111 1234 [email protected] [email protected] 39 6 111 1234 852 23123456 61 2 111 1234 Adresse de la station de relayage --[001] --[002] ----[001] [002] [002] 6 Tableau 3 : Exemple de paramètre et de numéro de composition automatique/ composition abrégée pour Londres (station de relayage) Numéro de téléphone : 71 111 1234 Adresse de courrier électronique (SMTP) : [email protected] Nom d'hôte : london Mot de passe de transmission relayée : uk-rly Numéro de composition automatique/composition abrégée <01> <02> <03> <04> [001] [002] [003] [004] [005] Nom de la station New York Stockholm Singapour Tokyo Relais de Singapour Rome Hong Kong Sydney Relais Londres Adresse de courrier électronique / Numéro de téléphone [email protected] 46 8 111 1234 [email protected] 81 33 111 1234 [email protected] 39 6 111 1234 852 23123456 61 2 111 1234 [email protected] Adresse de la station de relayage --[005] --[001] --[005] [001] [001] --- Tableau 4 : Exemple de paramètre et de numéro de composition automatique/ composition abrégée pour Singapour (station de relayage) Numéro de téléphone : 65 111 1234 Adresse de courrier électronique (SMTP) : [email protected] Nom d'hôte : singapore Mot de passe de transmission relayée : sg-rly Numéro de composition automatique/composition abrégée <01> <02> <03> <04> [001] [002] [003] [004] [005] Nom de la station Londres Stockholm New York Tokyo London Relay Rome Hong Kong Sydney Singapore Relay Adresse de courrier électronique / Numéro de téléphone [email protected] 46 8 111 1234 [email protected] 81 33 111 1234 [email protected] 39 6 111 1234 852 23123456 61 2 111 1234 [email protected] Adresse de la station de relayage --[001] --[005] --[001] [005] [005] --- NOTA: 1. Le mot de passe de transmission relayée doit être enregistré dans le DX-2000 pour que celui-ci puisse fonctionner comme une station de relayage. (Voir page 162) 2. Pour éviter que des stations non autorisées ne puissent avoir accès à la station de relayage afin de réaliser des transmissions relayées via Internet, il faut que la sécurité du réseau soit convenablement définie. Taper un nom de domaine acceptable et une adresse de courrier électronique du responsable pour notification de toutes les transmissions Internet relayées. (Voir page 162) 159 Envoi à relais Configuration du DX-2000 comme station de relayage Internet Pour régler le télécopieur comme station de relayage, les paramètres suivants doivent être définis. 1. Transmission relayée (Paramètre de télécopie No. 142) Pour préciser si l'appareil accepte d'effectuer une transmission G3 relayée. (Voir page 74) 1:Invalidé -L'appareil n'accepte pas d'effectuer une transmission G3 relayée. 2:Validé -L'appareil accepte d'effectuer une transmission G3 relayée. 2. Rapport de transmission relayée (Paramètre de télécopie No. 143) Pour préciser comment le rapport des transmissions relayées est adressé à l’expediteur. 1:Hors -Pas de rapport 2:En -Toujours un rapport 3:Inc. -rapport envoyé uniquement en cas d’erreur 3. Mote de passe de transmission relayée (Paramètre utilisateur) (voir nota 1) Taper le mot de passe de transmission relayée (maximum 10 caractères) qui sera utilisé pour la protection contre un accès non autorisé (accès extérieur) par une station qui tenterait d'utiliser le télécopieur pour relayer une télécopie à destination d'un appareil G3 et en utilisant le réseau téléphonique public (PSTN). Ce mot de passe ne doit être connu que des personnes autorisées à utiliser l'appareil. 4. Adresse de relayage (Composeur automatique) Taper un numéro de composition abrégée à 3 chiffres qui correspondra à l'adresse de courrier électronique de relayage de la station que l'appareil utilisera. 5. Adresse de courrier électronique du responsable (Paramètre utilisateur) Taper l'adresse de courrier électronique du responsable chargé de la supervision et du contrôle des coûts. Après la mise en mémoire de cette information, l'appareil envoie , à cette adresse, un courrier électronique de notification, chaque fois qu'une demande de transmission relayée est reçue d'une station à distance. Les informations envoyées sont les suivantes: (From: Adresse de courrier électronique de la station émettrice) (To: Numéro de téléphone du télécopieur G3 destinataire) 6. Noms de domaine (Paramètre utilisateur) Taper au plus 10 noms de domaine (maximum 30 caractères) dont l'appareil acceptera les demandes de transmission relayée d'un message vers un autre télécopieur G3 via une ligne téléphonique du réseau public (PSTN). Ex : Noms de domaine en mémoire (01): rdnn.mgcs.co.jp (02): rdmg.mgcs.co.jp (03): panasonic.com L'exemple ci-dessus montre que la demande de transmission relayée ne sera acceptée que si l'adresse de courrier électronique comprend bien le nom de domaine rdnn.mgcs.co.jp, rdmg.mgcs.co.jp ou panasonic.com. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Ce mot de passe doit être différent de l'adresse de courrier électronique du DX-2000 utilisée pour recevoir un courrier électronique ordinaire ou une télécopie Internet puisque l'adresse de courrier électronique du DX-2000 est toujours mentionnée dans l'en-tête de chaque message électronique. En effet, s'il n'en était pas ainsi, toute personne recevant une télécopie Internet émise par l'appareil pourrait aisément connaître le mot de passe de transmission relayée si ce mot de passe était identique à l'adresse de courrier électronique. 2. Si l'envoi est acheminé vers plus d'une station relais, un rapport pour chaque relais est émis. 160 Envoi à relais Configuration de l'appareil pour la transmission relayée Mise en mémoire du numéro de la station finale de réception dans le composeur automatique Si le paramètre de télécopie n° 140 (DEM TRANSM REL LAN) est « Validé », il est possible d'entrer l'adresse du relais (n° de composition abrégée) en suivant les étapes ci-dessous. Pour utiliser un numéro de composition automatique/composition abrégée pour une demande de transmission relayée 1 2 3 FUNCTION 7 2 SET 1 NO AUTO< > TOUCHE AUTO Ex: Appuyer sur une touche de composition automatique (01-32). Ex: <01> ENTRER ADR ELEC 01 4 Pour changer le mode de frappe (c'est-à-dire pour passer de “ENTRER ADR ELEC” à "ENTRER NO. DE TEL."), appuyer sur INTERNET . 5 Taper le numéro de téléphone (maximum 36 chiffres). 6 6 1:NO AUTO 2:NO ABREGE Si la station de relayage et la station finale de réception sont toutes deux dans la même zone, on peut omettre l'indicatif du pays et l'indicatif régional dans le numéro de la station finale de réception. La station finale est en effet considérée comme ayant un numéro de téléphone local vis-à-vis de la station de relayage. SET <01> ENTRER NO. DE TEL. <01> 3961111234❚ <01> ENTRER NOM 3961111234 (Suite à la page suivante) 161 Envoi à relais 7 Taper le nom de la station au moyen des touches de caractère (maximum 15 caractères). Ex: 8 9 <01> ROME❚ 3961111234 R O M E SET <01> ADRESS RELAIS ❚❚❚ Taper le numéro abrégé à 3 chiffres de la station de relayage que vous désirez attribuer à cette station finale de réception. Le numéro abrégé doit contenir le mot de passe de transmission relayée. 0 0 <01> ADRESSE RELAIS 001 1 Ex: 10 SET On peut alors définir d'autres numéros de composition automatique/composition abrégée pour demande de transmission relayée en répétant les opérations 3 à 8, ou bien revenir en mode attente en appuyant sur STOP . 162 NO AUTO< > TOUCHE AUTO Envoi à relais Envoi de documents via un relais Internet Après avoir précisé tous les paramètres requis par l'appareil, on peut envoyer un document à une ou plusieurs stations G3, automatiquement et par le biais d'une station Internet de relayage grâce à la méthode décrite cidessous. La station Internet de relayage doit être réglée comme il convient. Vers un lieu où se trouve une station de relayage dont les paramètres ont été définis 1 Mettre le(s) document(s) face en dessous. COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 2 Taper seulement le numéro de téléphone de la station finale de réception au moyen d'une des méthodes suivantes. • Composition automatique du numéro • Composition abrégée du numéro • Composition manuelle du numéro (maximum 70 stations), appuyer sur SET après la frappe de chaque numéro. (Voir nota) • Composition après recherche dans le répertoire, appuyer sur SET après sélection de chaque station. (Pour de plus amples détails concernant cette question, se reporter aux pages 93 à 96.) <02> STOCKHOLM 4681111234 Ex: 6 02 3 START *STOCKAGE* NO.002 PAGES=001 05% Le document est mis en mémoire puis l'appareil commence son envoi vers l'adresse de courrier électronique de la station de relayage en indiquant le numéro de téléphone de la station finale de réception. Ex: de la station finale de réception : 4681111234 (Numéro de téléphone) [Voir nota] Station de réception : [email protected] Lorsque la station de relayage a terminé son envoi vers la station finale de réception, l'appareil reçoit un rapport de transmission en provenance de la station de relayage. Ce journal confirme, ou non, que la transmission relayée via Internet a été fructueuse. *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% EN LIGNE *ENV.MEM* ID:uk-rly#4681111234 (Voir Nota 1) NOTA: 1. Si la station de relayage a besoin d'un certain numéro d'accès pour être capable de prendre une ligne extérieure, taper ce numéro d'accès puis appuyer sur PAUSE pour introduire une pause dans la composition (la pause est représentée par "-"); enfin taper le reste du numéro. 163 Envoi à relais Vers un lieu où ne se trouve pas une station de relayage dont les paramètres ont été définis 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 FUNCTION RELAIS DE TRANSM ENTR STATION RELAIS 2 Désigner une station de relayage au moyen d'une des méthodes suivantes. • Composition manuelle du numéro (appuyer sur la touche INTERNET puis taper l'adresse de courrier électronique de la station de relayage) • Composition automatique du numéro • Composition abrégée du numéro • Composition après recherche dans le répertoire. (Pour de plus amples détails concernant cette question, se reporter aux pages 93 à 96.) ABBR 0 0 [001] LONDON [email protected] RELAIS DE TRANSM COMPO. POSTES DEST. 1 Ex: 4 Taper seulement le numéro de téléphone de la station finale de réception au moyen d'une des méthodes suivantes. • Composition automatique du numéro • Composition abrégée du numéro • Composition manuelle du numéro (maximum 70 stations), appuyer sur SET après la frappe de chaque numéro. • Composition après recherche dans le répertoire, appuyer sur SET après sélection de chaque station. (Pour de plus amples détails concernant cette question, se reporter aux pages 93 à 96.) Ex: 164 02 <02> STOCKHOLM 4681111234 Envoi à relais 5 *STOCKAGE* NO.002 PAGES=001 05% START Le document est mis en mémoire puis l'appareil commence son envoi vers l'adresse de courrier électronique de la station de relayage en indiquant le numéro de téléphone de la station finale de réception. Ex: de la station finale de réception: 4681111234 (Numéro de téléphone) [Voir nota] Station de réception : [email protected] Le document est mis en mémoire puis l'appareil commence son envoi vers l'adresse de courrier électronique de la station de relayage en indiquant le numéro de téléphone de la station finale de réception. *STOCKAGE COMPLET* TOTAL PAGES=005 25% 6 EN LIGNE *ENV.MEM* ID:uk-rly#4681111234 (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si la station de relayage a besoin d'un certain numéro d'accès pour être capable de prendre une ligne extérieure, taper ce numéro d'accès puis appuyer sur PAUSE pour introduire une pause dans la composition (la pause est représentée par "-"); enfin taper le reste du numéro. 2. Le caractère "#" n'est pas disponible pour l'adresse de courrier électronique de la station de relayage. 165 Envoi à relais Envoi d'un document texte d'un PC vers un télécopieur G3 En utilisant l'application de courrier électronique de l'ordinateur il est possible d'envoyer un document texte à un ou plusieurs télécopieurs G3 en passant par une station Internet de relayage. La station Internet de relayage (DX-2000) doit être préalablement réglée comme il convient. Pour acheminer un envoi à relais à partir d'un PC au moyen d'une application de courrier électronique, suivre l'exemple ci-dessous. Ex : Dans le champ "To:" de l'application de courrier électronique, taper ceci: sg-rly#[email protected] ou sg-rly#*[email protected] • Mot de passe de l'envoi à relais: • # + Poste destinataire (avec no de téléphone) : • # *+ Poste destinataire (avec no de composition automatique) : • # *+ Poste destinataire (avec no de composition abrégée) : • # *+ Poste destinataire (avec touche programmable pour la composition groupée) : • @ + Nom de domaine du poste relais : sg-rly #81331111234 (voir Nota 1) #*1001-#*1032 (voir Nota 1) #*000-#*999 (voir Nota 1) #*1033 - #*1040 (voir Nota 1) @singapore.panasonic.co.sg Le PC envoie le document texte à l'adresse de courrier électronique de la station de relayage accompagné du numéro de téléphone de la station finale de réception. Lorsque la station de relayage a terminé son envoi vers la station finale de réception, l'appareil reçoit un rapport de transmission en provenance de la station de relayage. Ce journal confirme, ou non, que la transmission relayée via Internet a été fructueuse. 166 Envoi à relais Un logiciel de conversion TIFF est utilisé sur le PC pour convertir le(s) document(s) au format « TIFF », ce qui permet d'envoyer le document comme pièce jointe à un courrier électronique. Lorsque le document envoyé à un poste DX-2000 ou DX-1000 est un fichier graphique, il est possible de sélectionner une définition de l'ordre de 400 ppp en vue d'assurer une clarté supérieure. Le logiciel de courrier électronique ifax est un programme d'extension du convertisseur TIFF qui relie le client de courrier électronique pour l'interface MAPI au convertisseur TIFF pour la télécopie Internet. Pour envoyer une image à imprimer comme courrier électronique à partir d'une application à un télécopieur Internet, le fichier doit être converti dans le format que le télécopieur Internet est en mesure de recevoir et d'imprimer en tant que courrier électronique au moyen de la fonction de création de fichier TIFF. Il est également nécessaire d'envoyer ce fichier au télécopieur Internet. L'application ifax Mailer permet de créer automatiquement des fichiers TIFF sur simple pression d'un bouton du convertisseur TIFF. Il est possible de télécharger le convertisseur TIFF de Panasonic et le logiciel ifax Mailer de même que leur manuel respectif aux adresses suivantes : http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax Dans le but de simplifier l'envoi à relais, Panasonic propose un logiciel de passerelle de télécopie (Panafax Fax Gate). Pour de plus amples détails, visiter notre site à l'adresse suivante : http://www.panasonic.com/office (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Les symboles « # » et « * » doivent être entrés à la suite du mot de passe d'envoi à relais pour signifier au DX-2000 que le numéro de téléphone du poste destinataire sera inscrit à la suite. 2. Si un numéro de ligne réseau doit accompagner le numéro de téléphone du poste relais, entrer d'abord ce numéro suivi d'un trait d'union (représenté par « - ») avant d'entrer le numéro de téléphone au complet. 167 6 Envoi à relais Relevés et registres Suite à un envoi à relais, l'appareil produit les deux relevés suivants pour aider à la gestion des communications. 1. Rapport de transmission relayée (COMM. JOURNAL) Lorsque l'appareil a terminé l'envoi vers la station de relayage, il imprime un rapport si le paramètre de télécopie No. 143 a pour valeur "2"(En) ou "3" (Inc.); de cette manière, il est possible de savoir si la transmission a été fructueuse ou non. 2. Registre des communication Lorsque la station de relayage reçoit l'instruction de procéder à une transmission relayée, une notification est envoyée par courrier électronique au responsable dont l'adresse a été enregistrée (se reporter à la page 160 "Configuration du DX-2000 comme station de relayage Internet"). Exemple de rapport de transmission relayée (COMM. JOURNAL) ************** -COMM. JOURNAL - ***************** DATE 12-12-1999 **** TIME 15:00 ********* (1) MODE = RELAYED TRANSMISSION (2) START=12-DEC 15:00 (3) END=12-DEC 15:00 FILE NO.= 050 (4) (5) STN NO. 001 002 (6) COMM. R-OK R-OK (7) ONE-TOUCH/ STATION NAME/EMAIL ADDRESS/TELEPHONE NO. ABBR NO. 4681111234 3961111234 (8) PAGES (9) DURATION 001/001 001/001 00:00:15 00:00:15 - PANASONIC *************************************** - SIEGE SOCIAL - ****** - 201 555 1212 - ******* (1) Mode de communication (2) Heure de début de communication (3) Heure de fin de communication (4) Numéro de fichier : 001 à 999 (5) Numéro séquentiel des stations (6) Résultat de la communication : "R-OK" indique que la demande de transmission relayée a été fructueuse. Un code à 3 chiffres indique que la transmission a échoué. (Voir page 185) (7) Numéro de téléphone, adresse de courrier électronique ou nom du poste destinataire (8) Nombre de pages transmises : Un nombre à 3 chiffres indique le nombre de pages qui ont été transmises avec succès. (9) Durée de la communication (Voir Nota 1) NOTA: 1. Si l'envoi est acheminé vers plusieurs stations relais, un rapport pour chaque relais est émis. 168 Envoi à relais Exemple de courrier électronique de notification de transmission relayée adressé au responsable 6 Explication du contenu (1) Adresse de courrier électronique du télécopieur Internet (DX-2000) ou du PC de l'émetteur (2) Numéro de téléphone du télécopieur G3 de la station finale de réception 169 Cette page est laissée blanche intentionnellement. 170 Listes, relevés et registres Listes, relevés et registres Afin de faciliter la gestion des communications, de même que des répertoires de composition automatique et abrégée, le télécopieur est équipé de manière à imprimer les listes et relevés suivants: registre des communications, relevé d’envoi individuel, répertoires téléphoniques, liste des programmes, liste des paramètres et liste des fichiers. Registre des communications Le "registre" est un relevé des 100 dernières communications (envoi ou réception). Ce registre est automatiquement imprimé après chaque groupe de 100 communications (voir Nota), mais il est possible d'en lancer l'impression ou de l'afficher à la demande en procédant comme suit: (Voir Nota 1) 1 FUNCTION 2 1 3a 1 IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 6 REGISTRE 1:IMPRIMER2:AFFICHER SET 7 *IMPRESSION* REGISTRE Impression du registre des communications 3b AFFICHER REGISTRE 1:ENVOIS SEULS2:TOUT 2 Affichage du registre des communications 4b Sélectionner le mode affichage 1 pour n'afficher que les envois TOUCHES ∨∧ POUR VOIR CHAQUE ENTREE 2 pour afficher toutes les communications Ex: 2 Pour faire défiler les informations du registre, appuyer sur ou . Appuyer sur STOP pour revenir en mode attente. Résultat des communications OK: BUSY: STOP: P-OK: Date et heure 01/12 10:00 OK P01 5551234 XMT Type de communication ENV: Transmission REC: Réception INV: Interrogation RNV: Réacheminement de télécopie Communication fructueuse. Ligne occupée Usage de la touche STOP. Transmission réservée fructueuse sous mémoire pleine. R-OK: Transmission relayée fructueuse. --: Transmission via le réseau local (LAN) Code à 3 chiffres: Communication infructueuse (pour de plus amples détails concernant cette question, se reporter à la page 185) Nombre de pages émises ou reçues avec succès. Identification du destinataire, nom enregistré, numéro de téléphone composé, adresse de courrier électronique Marqueur de défilement : Dernière transaction : Plus ancienne transaction : 1 transaction seulement NOTA: 1. Pour invalider l'impression automatique du registre des communications, changer le réglage du paramètre n° 013. (Voir page 72) 171 Listes, relevés et registres Exemple de registre des communications (1) (2) ***************** -REGISTRE- ************************ DATE 12-12-1999 ***** HEURE 15:00 ********** (3) NO. (4) COMM (5) PAGES 01 02 03 04 05 06 07 OK --OK OK 634 408 * 001/001 001/001 003/003 003 001 000/003 003 000/001 001/001 49 50 OK OK (6) FICH (7) DUREE (8) E/R (9) IDENTIFICATION (10) DATE (11) HEURE 149 151 153 154 155 156 00:00:52 00:00:02 00:00:20 00:00:21 00:00:19 00:00:00 00:02:14 ENV ENV ENV REC REC ENV ENV ☎215 TEST fax@nwfax1 [email protected] 215 ☎216 ☎217 12-12 12-12 12-12 12-12 12-12 12-12 12-12 20:04 20:07 20:09 20:10 20:11 20:14 21:17 C8444B0577000 01 STN(S) LAN 01 STN(S) LAN LAN C0542B0577000 0800420000000 0040440A30080 159 160 00:00:07 00:00:16 ENV ENV TEL XMT TEL XMT << SUITE 12-12 12-12 20:18 20:19 CA40462000000 C8444B0577000 ************************************ -SIEGE SOCIAL (15) >> (13) -PANASONIC (12) DIAGNOSTIC - - ***** - 201 555 1212- ********* (14) (1) (2) ***************** -REGISTRE- ************************ DATE 12-12-1999 ***** HEURE 15:00 ********** (3) NO. (4) COMM (5) PAGES (6) FICH (7) DUREE (8) E/R (9) IDENTIFICATION (10) DATE (11) HEURE (12) DIAGNOSTIC 51 52 53 54 OK --OK 001/001 001/001 003/003 003 229 230 231 231 00:00:48 00:00:01 00:00:12 00:00:14 ENV ENV ENV REC PANAFAX PANASONIC fax@nwfax1 [email protected] 12-12 12-12 12-12 12-12 22:04 23:07 23:09 24:10 C8444B0577000 01 STN(S) LAN 01 STN(S) LAN LAN 00 OK 001/001 332 00:01:10 ENV AAAAAA 12-12 23:19 C8444B0577000 (13) -PANASONIC ************************************ -SIEGE SOCIAL (15) - ***** - 201 555 1212- ********* (14) (Voir Nota 1) NOTA: 1. La transmission de courrier électronique vers plusieurs destinations est enregistrée, sur le registre, comme une seule transaction. 172 Listes, relevés et registres Explication du contenu (1) Date d'impression (2) Heure d'impression (3) Numéro de journal (4) Résultat de la communication : "OK" indique que la communication a été fructueuse. "BUSY" indique que la communication a été infructueuse parce que la ligne était occupée. "STOP" indique que la touche STOP a été utilisée au cours de la communication. "P-OK" indique qu'un débordement s'est produit au moment de sauvegarder les documents dans la mémoire en vue de leur transmission mais que les documents qui avaient pu être mis en mémoire ont été émis avec succès. "R-OK" indique que la transmission relayée a été fructueuse. "- -" indique que la transmission s'est effectuée vers le réseau local (LAN). "Code à 3 chiffres" (Voir page 185) indique que la communication a été infructueuse. (5) Nombre de pages émises ou reçues : Le nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages qui ont été émises ou reçues avec succès. Lorsque les documents sont en mémoire, 2 nombres à 3 chiffres sont indiqués. Le premier nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages émises avec succès. Le second nombre à 3 chiffres représente le nombre total de pages que l'appareil a tenté d'émettre. L'astérisque "*" indique que la qualité de certaines pages reçues était médiocre. (6) Numéro de fichier : 001 à 999 (Si la communication est mise en mémoire, un numéro de fichier est attribué à chaque communication.) 7 (7) Durée de la communication (8) Type de communication : "ENV" "REC" "INV" "RNV" (9) Identification de la station à distance : Name signifie transmission signifie réception signifie invitation à émettre (interrogation) signifie renvoi de télécopie : Nom enregistré avec le numéro de composition automatique ou abrégée, ou identification de la station à distance. ☎ numéro : Numéro de téléphone composé (le code NIP n'est pas indiqué) Numéro : Numéro d'identification de la station à distance. Adresse de courrier électronique (10) Date de la communication (11) Heure de début de la communication (12) Diagnostic : Pour le personnel d'entretien uniquement (13) Logotype : Maximum de 25 caractères (14) Numéro personnel d'identification : Maximum de 20 chiffres (15) Identification personnelle : Maximum de16 caractères 173 Listes, relevés et registres Relevé d’envoi Le relevé d’envoi permet de s'assurer que la transmission ou l'interrogation ont été fructueuses. Les conditions d'impression peuvent être choisies (Hors/En/Inc.) grâce au paramètre de télécopie No. 012. Exemple de relevé d’envoi ************** - RELEVE ENVOI - ***************** DATE 12-12-1999 **** HEURE 15:00 *********** (1) MODE = ENVOI MEMOIRE (2) DEBUT=12-12 14:50 (3) FIN=12-12 15:00 NO FICHIER= 050 (4) (5) NO. (6) COMM POSTE 001 002 003 004 OK OK 407 OCCU (7) AUTO/ NO ABR <01> <02> <03> ☎ (8) NOM POSTE/ADRESSE ELEC/NO TEL. (9) PAGES (10) DUREE SERVICE VENTES FINANCE 021 111 1234 001/001 001/001 000/001 000/001 00:01:30 00:01:25 00:01:45 00:00:00 - PANASONIC ************************************* - SIEGE SOCIAL 174 - ****** - 201 555 1212 - ******* Listes, relevés et registres Explication du contenu (1) Indication du mode de communication (2) Heure de début de la communication (3) Heure de fin de la communication (4) Numéro de fichier : 001 à 999 (Si la communication est mise en mémoire, un numéro de fichier est attribué à chaque communication.) (5) Numéro de station : Numéro séquentiel des stations. (6) Résultat de la communication : "OK" indique que la communication a été fructueuse. "BUSY" indique que la communication a été infructueuse parce que la ligne était occupée. "STOP" indique que la touche STOP a été utilisée au cours de la communication. "P-OK" indique qu'un débordement s'est produit au moment de sauvegarder les documents dans la mémoire en vue de leur transmission mais que les documents qui avaient pu être mis en mémoire ont été émis avec succès. "R-OK" indique que la transmission relayée a été fructueuse. "- -" indique que la transmission s'est effectuée vers le réseau local (LAN). "Code à 3 chiffres" (Voir page 185) indique que la communication a été infructueuse. Dans ce cas, l'appareil imprime le rapport joint avec la première page du document, comme le montre la page précédente. (7) Numéro de composition : Le symbole ☎ indique que le numéro a été directement composé. automatique/composition abrégée ou symbole ☎ (8) Nom enregistré avec le numéro de composition automatique, composition abrégée, composition directe, ou adresse de courrier électronique (9) Nombre de pages émises ou reçues : Le nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages qui ont été émises ou reçues avec succès. Lorsque les documents sont en mémoire, 2 nombres à 3 chiffres sont indiqués. Le premier nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages émises avec succès. Le second nombre à 3 chiffres représente le nombre total de pages que l'appareil a tenté d'émettre. L'astérisque "*" indique que la qualité de certaines pages reçues était médiocre. (10) Durée de la communication 7 175 Listes, relevés et registres Liste des répertoires de composition automatique, abrégée et de recherche Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires de composition automatique, abrégée et de recherche. 1 FUNCTION 2 6 2:LISTE NO AUTO/ABR. APPUYER REGLAGE-IMPR 2 3 SET 4 IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 1:NO AUTO/ABREGE 2:RECHERCHE REPERT. * IMPRESSION * LISTE COMP AUTO/ABRG 1 pour la liste des numéros des répertoires de composition automatique/abrégée. * IMPRESSION * LISTE NOS. DU REPER. ou 2 pour la liste des numéros du répertoire de recherche. 176 Listes, relevés et registres Exemple de liste de numéros de composition automatique *************** -LISTE DE NOS. AUTO.- **************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 11:11 ******** (1) (2) (3) (7) AUTO NOM DU POSTE ADRESSE ELEC / NUMERO DE TELEPHONE ADR RELAIS (NO ABR) ADRESSE SEC ACHEMIN (5) ACHEMINEMENT TSI (6) <01> John Smith <02> Jane Smith <03> Bob Jones <04> Panafax1 <05> Panafax2 ☎201 555 3456 4452 +1 201 123 4567 ☎201 555 1212 1212 212 555 1234 [email protected] 123456 201 555 1212 [email protected] 4827 +81 03 5251 1234 [email protected] 1773 +81 0467 5251 1234 [001] [002] 7 NOMBRE DE POSTES = 05 -PANASONIC - ************************************************-SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ********* Exemple de liste de numéros de composition abrégée *************** -LISTE DE NOS. ABREGES- ************* DATE 12-12-1999 ***** HEURE 11:11 ******** (1) NO. NOM DU POSTE ADRESSE ELEC / NUMERO DE TELEPHONE ABR ADRESSE SEC ACHEMIN ACHEMINEMENT TSI ADR RELAIS (NO ABR) [001] [002] [003] John Smith Jane Smith Bob Jones ☎201 555 3456 4452 +1 201 123 4567 [009] ☎201 555 1212 1212 212 555 1234 [010] [email protected] 123456 201 555 1212 [004] Panafax1 [email protected] 4827 +81 03 5251 1234 [005] Panafax2 [email protected] 1773 +81 0467 5251 1234 NOMBRE DE POSTES = 05 -PANASONIC - ************************************************-SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ********* 177 Listes, relevés et registres Exemple de liste pour recherche dans le répertoire *************** -LISTE NOS. DU REPER.- ************ DATE 12-12-1999 ***** HEURE 11:11 ******** (8) (2) (1) (3) (7) NOM DU POSTE AUTO/ ADRESSE ELEC / NUMERO DE TELEPHONE ADR RELAIS (NO ABR) NO. ABR ADRESSE SEC ACHEMIN(5)ACHEMINEMENT TSI(6) [B] [J] Bob Jones John Smith [003] [001] [email protected] 123456 ☎201 555 3456 4452 Jane Smith [002] ☎201 201 555 1212 +1 201 123 4567 [009] 212 555 1234 [010] 555 1212 1212 [K] Panafax1 [004] [email protected] 4827 +81 03 5251 1234 [M] PAnafax2 [005] [email protected] 1773 +81 0467 5251 1234 NOMBRE DE POSTES = 006 (4) -PANASONIC - ***********************************************-SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) Numéro de composition automatique ou abrégée : <nn> = Numéro de composition automatique [nnn] = Numéro de composition abrégée (2) Nom de station enregistré dans l'appareil : Maximum de15 caractères (3) Numéro de téléphone enregistré dans l'appareil Adresse de courrier électronique enregistrée dans l'appareil ☎ numéro : Maximum de 36 chiffres (Numéro de téléphone) : Maximum de 60 caractères (Adresse de courrier électronique) : Numéro de téléphone programmé à l'aide d'une touche de composition automatique/abrégée. (4) Nombre de numéros de téléphone enregistrés grâce aux touches de compositon automatique/abrégée (5) Sous-adresse d'acheminement : Maximum de 20 chiffres (6) Acheminement TSI : Maximum de 20 chiffres (7) Adresse de relais : 3 chiffres (8) La première lettre du nom de la station tel qu'il est enregistré dans l'appareil 178 Listes, relevés et registres Liste des programmes Pour imprimer une liste des séquences de composition programmées (touches programmables). 1 2 FUNCTION IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 6 3:LISTE DE PROGRAMME APPUYER REGLAGE-IMPR 3 7 3 SET * IMPRESSION * LISTE DE PROGRAMMES Exemple de liste des programmes **************** -LISTE DE PROGRAMMES- ************ DATE 12-12-1999 ***** HEURE 12:00 ********* (1) PROGRAMME (2) (3) NOM PROG/UTILISATEUR TYPE COM (4) AUTO/NO ABREGE/MOT PASSE [P1] [P2] [P3] [P4] TEST ACCOUNT ACC PROG. B ☎5551234 AUTO POP POP ABRG/GRP ***** (5) EFFACER E-MAIL Invalide Invalide <01> <03> -PANASONIC ************************************ -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) Touche de programmation (2) Nom du programme : Maximum de 15 caractères (3) Type de communication : "ABRG/GRP" indique que la touche programmable est programmée comme une touche de groupe. "AUTO" indique que la touche programmable est programmée comme une touche de composition automatique. "POP" indique que la touche programmable est programmé comme une touche d'accès POP. (4) Numéros enregistrés dans le programme ☎ number : Numéros à composition automatique, numéros à composition abrégée ou mots de passe : Numéro de téléphone programmé à l'aide d'une touche programmable (5) Effacement du courrier électronique reçu : "Valide" signifie que le courrier électronique reçu sera effacé. "Invalide" signifie que le courrier électronique reçu ne sera pas effacé mais sera conservé. 179 Listes, relevés et registres Liste des paramètres du télécopieur Pour imprimer la liste des paramètres du télécopieur : 1 2 3 FUNCTION IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 6 4:LISTE PARAMETRES? APPUYER REGLAGE-IMPR 4 SET * IMPRESSION * LISTE DE PARAMETRES Exemple de liste des paramètres de télécopie *************** -LISTE DE PARAMETRES- **************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 15:00 *****P.01 (1) NUMERO DU PARAMETRE 001 002 004 164 (2) DESCRIPTION (3) SELECTION CONTRASTE (DEFAUT) RESOLUTION (DEFAUT) TAMPON (DEFAUT) (1:Normal (1:Standard (1:Hors 2:+Cleir 2:Fine 2:En) (1:Compris 2:Pas compris) TITRE TRANSM IFAX (4) REGLAGE ACTUEL 3:+Fonce) 3:400dpi) -PANASONIC ************************************ -SIEGE SOCIAL - ***** - (5) REGLAGE STANDARD 1 2 1 1 1 1 1 1 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) Numéro du paramètre (2) Description (3) Sélection 180 : "(DEFAUT)" signifie le réglage d'origine. (4) Réglage actuel : "----" indique que le code ou le mot de passe ne sont pas précisés. Quand un code ou un mot de passe ont été précisés, des astérisques (*) sont utilisés. (5) Réglage standard : Réglage usine standard Listes, relevés et registres Exemple de liste de paramètres Internet *************** -LISTE DE PARAMETRES- ************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 11:11 ******* *** PARAMETRES INTERNET *** FUSEAU HORAIRE : GMT-5:00 Eastern Time (US & Canada) ADRESSE MAC : 080023000FF9 ADRESSE IP MASQUE SUBNET NOM DU SERVEUR SMTP ADR IP ACHEM DEFAUT ADRESSE ELECTRONIQUE ADR IP SERVEUR DNS : : : : : : 140.212.123.125 255.255.255.255 ifeif1.mgcs.mei.co.jp 172.21.22.1 fax@nwfax1 133.185.247.45 (Voir Nota) NOM DU SERVEUR POP NOM UTILISATEUR POP MOT DE PASSE POP : : : ifeif1.mgcs.mei.co.jp Panasonic ***** NOM DE L’HOTE SUJET PAR DEFAUT DOMAINE PAR DEFAUT MOT DE PASSE A DIST : : : : nwfax1 xyz ifeif1 ***** MOT PASSE REL TRANSM GESTION ADR ELEC NOM DOMAINE (01) (02) (03) (04) (05) (06) (07) (08) (09) (10) : : ***** iwama@nwws1 : : : : : : : : : : jp com -PANASONIC 7 - ************************************************-SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ********* (Voir Nota 1) NOTA: 1. Par défaut, l'appareil invite à taper les noms des serveurs SMTP et POP. Pour changer cette invite contre l'adresse IP, modifier le paramètre de télécopie No. 161 (SERVEUR DNS) pour qu'il ait la valeur "1:Invalidé". 181 Cette page est laissée blanche intentionnellement. 182 Dépannage Dépannage En cas de difficultés Mode À l'installation Problème Les indicateurs sur l'affichage La batterie est complètement déchargée. Cela est fréquent clignotent. lors de la mise en route initiale. Après le réglage de l'horloge, le clignotement cesse. Le document n'est pas alimenté ou plusieurs documents sont alimentés ensemble. À l'envoi 1. S'assurer que les documents sont libres d'agrafes, d'attaches et qu'ils ne sont pas gras ou déchirés. 2. S'assurer que le document est d'un type acceptable. Voir la section "Documents ne pouvant être envoyés". Si le document a les caractéristiques indiquées, en faire une photocopie et envoyer cette dernière. 3. S'assurer que le document est correctement chargé. 4. Régler le levier de réglage de la pression de l'alimentateur automatique. Bourrage de document Le code d'information 031 apparaît sur l'affichage. Le tampon de vérification n'est pas imprimé. Vérifier les réglages des paramètres 004 et 028. Le tampon de vérification est trop pâle. Remplacer le tampon encreur ou faire le plein d'encre. page 36 77 78 194 191 80 72,73 195 Des lignes verticales Vérifier la qualité de la reproduction sur le télécopieur source. apparaissent sur le document Si la copie est de bonne qualité, aviser le destinataire que son reçu par le poste destinataire. télécopieur est en cause. Si la qualité de la copie tirée laisse à désirer, nettoyer l'aire de balayage. 192 1. S'assurer que le document est placé face en dessous. 2. Tirer une copie pour vérifier la qualité. Si la qualité est bonne, aviser le destinataire que son appareil est en cause. Si la qualité de la copie tirée laisse à désirer, nettoyer l'aire de balayage. 192 Absence de papier d'enregistrement. Le code d'information 010 apparaît sur l'affichage. 30 Bourrage de papier d'enregistrement. Le code d'information 001, 002 ou 003 apparaît sur l'affichage. 190 Le papier d'enregistrement ne S'assurer qu'il y a du papier dans la cassette. Pour recharger, chemine pas dans l'appareil. suivre les instructions. 30 Le papier d'enregistrement n'est pas éjecté après impression. S'assurer que le papier n'est pas coincé dans l'appareil. 190 Les feuilles de papier d'enregistrement ne sont pas empilées dans l'ordre. L'impression ne se fait pas à partir de la dernière page reçue. 1. Vérifier si le paramètre 065 est à la valeur "Validé". 2. Si la mémoire devient saturée pendant une réception, l'impression débute à partir de la première page reçue. Dans le cas où la mémoire devient saturée fréquemment, il est recommandé d'installer une carte d’extension mémoire (vendue séparément). 74 203 La réduction automatique de l'imprimé ne fonctionne pas. Vérifier les réglages du paramètre du télécopieur. 114 Absence de toner. Le code d'information 041 apparaît sur l'affichage si la cartouche de toner est vide. 28 La qualité de la reproduction laisse à Le document reçu est vierge. désirer Problèmes à la réception Cause/Solution (Suiteàlapagesuivante) 183 8 Dépannage Mode Problème Des lignes verticales apparaissent sur les documents reçus. 171 1. S'assurer que le type de papier utilisé permet une qualité d'impression optimale. 2. Retourner le papier sur l'autre face. 202 1. S'assurer que le type de papier utilisé permet une qualité d'impression optimale. 2. Remplacer la cartouche de toner. 202 Le contraste va en diminuant. La cartouche de toner pourrait être vide. La remplacer. 28 Faible contraste. ll peut être nécessaire d'utiliser un papier de type différent. 202 Absence de tonalité de manoeuvre. 1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique. 2. Vérifier la ligne téléphonique. 197 La réception automatique ne fonctionne pas. 1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique. 2. Vérifier le réglage du mode de réception. 3. Vérifier si un rapport est en cours d'impression (registre des communications, liste des paramètres par exemple). Si l'appareil imprime un registre ou un rapport, la réception ne peut se faire avant la fin de l'impression. 197 113 72 Envoi ou réception impossible. Un code d'information apparaît au registre. Consulter la liste des codes d'information pour connaître la nature du problème. 185 L'appareil ne fonctionne pas. 33 Points ou lignes manquants/ contraste non uniforme Problèmes à la communication 184 page Lancer l'impression d'un registre des communications (touches FONCTION, 6, 1, SET et 1) et vérifier la qualité d'impression pour savoir si l'appareil est en cause ou non. Si la qualité d'impression du rapport est bonne, aviser le correspondant que son télécopieur a un problème. Si la copie tirée n'est pas bonne, remplacer la cartouche de toner. Caractères brouillés. La qualité d'impression laisse à désirer L'appareil ne fonctionne pas Cause/Solution Couper le contact, puis le rétablir. 28 28 Dépannage Codes d'information En cas d'incident, un code d'information apparaît sur le registre d'affichage. Consulter le tableau ci-dessous pour connaître les mesures à prendre. Code info. Signification Solution Page 001 Bourrage du papier d'enregistrement lors de l'alimentation avec la 1ère cassette. Retirer le papier bourré. 190 002 Bourrage du papier d'enregistrement lors de l'alimentation avec la 2ème cassette. Retirer le papier bourré. 190 003 Bourrage du papier d'enregistrement lors de l'alimentation avec la 3ème cassette. Retirer le papier bourré. 190 007 Le papier d'enregistrement n'est pas complètement sorti de l'appareil. Enlever la cartouche de toner et retirer le papier bourré. 190 008 La cassette à papier est ouverte lors du chargement du Retirer le papier bourré et fermer la cassette. papier. 190 010 Absence de papier d'enregistrement. Charger du papier. 30 011 La cassette du papier d’enregistrement n’est pas correctement installée. Corriger l’installation de la cassette du papier d’enregistrement. -- 026 La pile d’alimentation auxiliaire est faible. Remplacer la pile, sinon, le contenu de l’horloge pourrait être perdu. 196 030 Document coincé. 1. Recharger le document. 2. Retirer le document coincé. 3. Ajuster l’alimentateur automatique. 78 191 194 031 Document trop long ou coincé. Le document mesure plus de 2 m (78,8 po). 1. Mettre le document correctement. 2. Corriger le bourrage. 78 191 041 Absence de toner. Remplacer la cartouche de toner. 28 043 La cartouche de toner est presque vide. 045 Cartouche de toner non installée. Installer la cartouche de toner. 28 060 Le capot de l'unité est ouvert. Refermer le capot. -- 061 Le rabat de l'alimentateur est ouvert. Refermer le rabat. -- 063 Le capot 1 de bourrage (second dispositif d'alimentation en option) est ouvert. Refermer le capot. -- 064 Le capot 1 d'accès au bourrage (troisième dispositif d'alimentation offert en option) est ouvert. Refermer le capot. -- 400 Pas de réponse du poste destinataire ou incident de 1. Vérifier l'état des choses auprès du communication au moment de l'établissement de la correspondant. liaison. 2. Remettre le document en place et répéter l'opération. -- 401 Le poste destinataire doit recevoir un mot de passe d'envoi ou ne possède pas de boîte postale confidentielle. Vérifier la situation auprès du correspondant. -- 402 Incident de communication au moment de la liaison. Remettre le document en place et faire un autre essai. -- (Suite à la page suivante) 185 8 Dépannage Code info. 403 Signification Le poste destinataire ne peut lancer d'invitation à émettre. Solution Demander au poste satellite de régler la fonction "INVIT=EN". 404/405 Au moment de l'établissement de la liaison, un incident Recharger le document et faire un autre essai. de communication est survenu. 406 Les mots de passe de l'envoi ne coïncident pas. En mode réception sélective, le télécopieur reçoit un document non autorisé. 407 Aucune confirmation de la part du poste destinataire de Attendre quelques minutes, puis répéter l'envoi. la réception de la dernière page. 408/409 La confirmation de réception de la dernière page envoyée par le poste satellite est illisible. ---- -- Attendre quelques minutes, puis répéter l'envoi. --- 410 Communication interrompue par l'expéditeur. Vérifier auprès du correspondant. 411 Le mot de passe de l'invitation à émettre n'est pas accepté. Vérifier le mot de passe. 412 Aucune donnée de la part du poste source. Vérifier auprès du correspondant. 414 Le mot de passe de l'invitation à émettre ne coïncide pas. Vérifier le mot de passe. 415 Erreur dans l'invitation à émettre. Vérifier le mot de passe de l'invitation à émettre auprès du correspondant. 153 -153 153 416/417 Les données reçues comportent un trop grand nombre Vérifier auprès du correspondant. 418/419 d'erreurs. -- 420/421 L'appareil passe en mode réception, mais aucune commande n'est émise par le poste source. 1. Erreur de composition de la part du poste satellite. 2. Vérifier auprès du correspondant. -- 422/427 Interface incompatible. Vérifier auprès du correspondant. -- 430/434 Incident de communication pendant la réception. Vérifier auprès du correspondant. -- 436/490 Le document reçu comporte trop d'erreurs. Vérifier auprès du correspondant. -- 492/493 Incident de communication pendant la réception. 494 Vérifier auprès du correspondant. -- Vérifier auprès du correspondant. -- 501/502 Incident de communication pendant l'utilisation du modem V.34. Vérifier auprès du correspondant. -- 540/541 Incident de communication pendant l'envoi. 542 543/544 1. Remettre le document en place et répéter l'envoi. -- 495 550 Ligne téléphonique débranchée. Ligne téléphonique débranchée. 552/553 Incident de communication pendant la réception. 554/555 580 Envoi avec sous-adresse à un télécopieur ne possédant pas la fonction de sous-adressage. (Suite à la page suivante) 186 Vérifier le mot de passe ou le no. de tél. dans les répertoires de comp. auto et abrégée. Page 2. Vérifier auprès du correspondant. Vérifier auprès du correspondant. -- Vérifier auprès du correspondant. -- Vérifier auprès du correspondant. 135 Dépannage Code info. Signification Solution Page 581 Envoi avec mot de passe du sous-adressage à un télécopieur ne possédant pas la fonction de mot de passe du sous-adressage. 601 La porte de l'alimentateur a été ouverte pendant l'envoi. Fermer la porte de l’alimentateur automatique et recommencer l’envoi. 623 Absence de document sur l'alimentateur automatique. Mettre le document en place et répéter l'envoi. -- 630 Échec de la recomposition: ligne occupée ou absence de réponse. Remettre le document en place et refaire l'envoi. -- 631 La touche STOP a été pressée pendant la composition. Remettre le document en place et refaire l'envoi. -- 634 Échec de la recomposition: ligne occupée ou absence de réponse. Remettre le document en place et refaire l'envoi. -- 638 Panne de courant pendant la communication. S'il y a lieu, rebrancher le cordon d'alimentation. 32 712 Adresse de courrier électronique incorrecte. Vérifier l'adresse de courrier électronique enregistrée. Vérifier l'adresse IP et le serveur SMTP auprès de l'administrateur du réseau. -- 713 Débordement de mémoire au niveau de l'interface du réseau local (LAN). Le document comportait plus de 16 Mo par page et n'a pas pu être envoyé. -- 714 Impossibilité de se connecter au réseau local (LAN). Vérifier le câble de connexion 10Base-T. Une anomalie de réseau local (LAN) non prévue s'est produite. Consulter l'administrateur du réseau. -- 715 Dépassement du temps imparti pour la connexion TCP/ Vérifier les paramètres de la télécopie Internet. IP. Vérifier l'adresse IP, l'adresse IP de l'ordinateur d'acheminement par défaut et l'adresse IP du serveur SMTP. -- 716 Impossibilité de se connecter au serveur SMTP désigné. -- 717 Transmission incomplète du protocole SMTP. Le disque Le serveur SMTP est en panne. Consulter dur du serveur SMTP est peut-être plein. l'administrateur du réseau. -- 718 Un débordement de mémoire de page s'est produit au cours de la réception des données d'impression. Le format de papier choisi par l'application en vue de l'impression est plus large que le papier que contient les cassettes. Vérifier la taille du document et la définition adoptée. Demander à l'émetteur d'envoyer le document dans un format et avec une définition pris en compte. -- 719 Les données reçues via le réseau local (LAN) ne sont prises en compte. Demander à l'émetteur d'envoyer à nouveau les données sous la forme d'un fichier attaché qui puisse être pris en compte: * Format de fichier TIFF-F. * Données images conformes aux formats A4/lettre. -- 720 Impossibilité de connecter au serveur POP. (Adresse IP Vérifier l'adresse IP du serveur POP. Consulter de serveur POP incorrecte) Serveur POP en panne. l'administrateur du réseau.. -- 721 Impossibilité de se connecter au serveur POP. (Erreur de nom d'utilisateur ou mot de passe) Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe POP. Consulter l'administrateur du réseau. -- 725 Dépassement du temps imparti pour la connexion au serveur DNS. Serveur DNS en panne. Vérifier l'adresse IP du serveur DNS. Consulter l'administrateur du réseau. -- Vérifier auprès du correspondant. Vérifier l'adresse IP du serveur SMTP. Consulter l'administrateur du réseau. 135 191 (Suite à la page suivante) 187 8 Dépannage Code info. Signification Solution Page 726 Réception d'un message d'erreur en provenance du serveur SMTP. Vérifier le nom du serveur POP. Vérifier le nom du serveur SMTP. -- 730 Impossibilité de récupérer le registre des communications et de programmer à distance les paramètres Internet ou le composeur automatique via courrier électronique. S'assurer que le paramètre de télécopie n° 158 (MISE À JOUR PC À DIST) est « 2:Validé ». 76 731 Le tampon de composition manuelle était plein (70 numéros) quand la demande de transmission relayée est arrivée. Demander à l'émetteur d'envoyer à nouveau la demande de transmission relayée une fois que la communication en réserve est terminée. -- 800-816 Les paramètres pour réseau de communications Vérifier les réglages. 825 confidentielles et pour l'envoi à relais ont été mal réglés. 870 Mémoire saturée pendant la mémorisation des documents. 1. Envoyer les documents sans les mémoriser. 2. Installer une carte mémoire, vendue séparément. 157 98 203 (Voir Nota 1) NOTA: 1. Après avoir identifié le problème et déterminé les mesures à prendre, si les codes d’information demeurent affichés ou encore si les codes affichés ne sont pas listés ci-dessus, communiquer avec un détaillant Panasonic agréé. 188 Dépannage Erreurs de programmation de composition abrégée pour courrier électronique Message d'erreur envoyé à l'émetteur Messages d'erreur qui sont envoyés par le DX-2000 sous forme de courrier électronique à destination de l'émetteur d'origine au cours de la programmation à distance, par courrier électronique, des touches de composition automatique/composition abrégée. 1 Message d'erreur 554 Data transfer error 2 554 Data transfer error 3 554 Data transfer error 4 554 MINE attachment not supported (FAX module) 5 554 MIME format not supported 6 7 8 554 G3 relay permission denied 554 Relay address unknown 554 Memory full (FAX module) 9 554 Data transfer error Cause possible Le décodage de l'en-tête ou de la sous-en-tête était en cours alors que le message se terminait; effectuer une nouvelle tentative. Plusieurs contenus étaient en cours de traitement alors que le message se terminait; effectuer une nouvelle tentative. Erreur de transfert de données survenu dans le module de télécopie alors qu'il était en communication avec le réseau (LAN); effectuer une nouvelle tentative. Un fichier MIME ne peut pas être pris en compte au cours de cette opération; effectuer une nouvelle transmission en utilisant du texte seul dans le corps du message. Les fichiers au format MIME ne sont pas pris en compte; effectuer une nouvelle transmission en utilisant du texte seul dans le corps du message. Le domaine demandé pour l'envoi à relais n'est pas enregistré. Le numéro de téléphone du destinataire de l'envoi relayé est inconnu. La mémoire de télécopie est pleine; effectuer une nouvelle tentative ultérieurement. Autres erreurs ne faisant pas partie de la liste ci-dessus; effectuer une autre tentative ultérieurement. Messages d'erreur de réception de télécopie Internet Messages d'erreur qui sont imprimé sur l'accusé de réception de télécopie Internet lorsque la programmation à distance par courrier électronique des touches de composition automatique/abrégée échoue. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Message d'erreur Format Error : <@list block, the "@end" command is missing.> Format Error : <@command block, the "@end" command is missing.> Format Error : <@begin block, the "@begin" command is missing.> Format Error : <@begin block, the "@end" command is missing.> Format Error : <@system block,the "@end" command is missing.> Format Error : <@sender block,the "@end" command is missing.> Format Error:<@domain block,the "@end" command is missing.> Format Error : <@program block,the "@end" command is missing.> Format Error:<@system block,the "@system" command is missing.> Permission denied : <Fax Forward parameter is set to "Valid".> Permission denied : <Fax machine is busy performing a task.> Error : <Progarammed ABBR overwrite prohibited. Use open ABBR only.> Possible cause La commande de fin de bloc "@end" est manquante dans le bloc "@list"; ajouter la commande "@end" et effectuer une nouvelle tentative. La commande de fin de bloc "@end" est manquante dans le bloc "@command"; ajouter la commande "@end" et effectuer une nouvelle tentative. La commande de début de bloc "@begin" est manquante dans le bloc "@begin"; ajouter la commande "@begin" et effectuer une nouvelle tentative. La commande de fin de bloc "@end" est manquante dans le bloc "@begin"; ajouter la commande "@begin" et effectuer une nouvelle tentative. La commande de end de bloc « @end » a été omise dans le bloc « @system » ; ajouter la commande « @end » et essayer de nouveau. La commande de end de bloc « @end » a été omise dans le bloc « @sender » ; ajouter la commande « @end » et essayer de nouveau. La commande de end de bloc « @end » a été omise dans le bloc « @domain » ; ajouter la commande « @end » et essayer de nouveau. La commande de end de bloc « @end » a été omise dans le bloc « @program » ; ajouter la commande « @end » et essayer de nouveau. La commande de end de bloc « @end » a été omise dans le bloc « @system » ; ajouter la commande « @end » et essayer de nouveau. Donner la valeur "Invalidé" au paramètre de réacheminement de télécopie et effectuer une nouvelle tentative. Effectuer une nouvelle tentative lorsque l'appareil n'est pas occupé. Les données programmées existant ne peuvent pas être remplacées par écrasement; utiliser tout d'abord la commande "Delete" pour effacer ces données. Corriger le mot de passe et effectuer une nouvelle tentative. Permission denied : <Password is incorrect.> Permission denied : <Remote Dialer Update Donner la valeur "Validé" au paramètre de mise à jour du composeur parameter is set to "Invalid".> automatique. Format Error : <error line> Le format de l'entrée est incorrect, ou incomplet, ou encore, les données relatives à chaque station occupent plus d'une ligne. Warning : <error line> Le format de l'entrée est incorrect ou bien le nombre de caractères tapés excède le nombre maximum de caractères dans ce champ. Corriger puis effectuer une nouvelle tentative. Warning : Field limit exceeded<error line> Le nom du poste comporte un trop grand nombre de caractères. 189 8 Dépannage Dégagement d'un bourrage de papier Dans le cas où le papier d'enregistrement se coincerait dans l'appareil, le code d'information 001, 002, 003, 007 ou 008 apparaît sur le registre d'affichage. (Voir Nota 1) Dégagement d’un bourrage (codes 001, 002, 003, 008) (1) Ouvrir le capot de l'imprimante. (2) Retirer le papier coincé. (3) Retirer la cassette de papier. (4) Retirer les feuilles coincées ou froissées et 1 remettre le papier en place dans la cassette. 2 Mise en garde : S'assurer que le papier est placé sous les brides de la cassette. La cassette accepte environ 500 feuilles de papier à grammage standard (75 g/m2 ou 20 lb). Pour plus de détails sur les spécifications du papier, voir à la page 202. 4 3 Pour retirer le papier coincé, (code 007) (1) Ouvrir le capot de l'imprimante. 2 (2) Retirer la cartouche de toner. (3) Retirer le papier coincé. Nota: Dans la mesure du possible, tenter d’abord de dégager le papier bloqué (comme dans l’illustration du haut) afin de prévenir que le toner ne souille le rouleau de fusion. 3 1 ou 3 NOTA: 1. Pour faire disparaître le message de bourrage de papier d'enregistrement, ouvrir et refermer le capot de l'imprimante. 190 Dépannage Dégagement d'un bourrage de document Si un document se coince dans l'appareil, le code d'information 030 ou 031 apparaît sur le registre. Pour remédier au bourrage, suivre la procédure ci-dessous: 1 (1) Ouvrir le rabat du dispositif d'alimentation automatique. 1 (2) Retirer le document coincé. 8 2 191 Dépannage Nettoyage de l'aire de balayage Si le destinataire fait remarquer que les documents reçus sont noirs ou contiennent des lignes noires, tirer une copie d'un document. Si la copie est noire ou comporte des lignes noires, l'aire de balayage des documents est probablement sale. Pour nettoyer, procéder comme suit: 1 Ouvrir le rabat du dispositif d'alimentation automatique. Porte de l’alimentateur automatique 2 Nettoyer l'aire de balayage sans frotter avec un chiffon compresse imbibé d'alcool Aire de balayage ethylène. S'assurer d'utiliser un chiffon propre, autrement l'aire de balayage pourrait être marquée. 192 Dépannage Nettoyage du cylindre d'impression Si le verso des feuilles imprimées est sale, il est possible que le cylindre d'impression dans l'unité de fusion soit sale. (Voir Nota 1) Pour nettoyer le cylindre d'impression, procéder comme suit. 1 2 FUNCTION 7 6 SET DIAGRAMMES NETTOYAGE 1:IMPRIM 2:NETTOY *IMPRESSION* DIAGRAMMES NETTOYAGE 1 L'appareil imprime 3 feuilles de nettoyage. Ensuite, il revient en mode d'attente. 8 <FEUILLE DE NETTOYAGE DU ROULEAU> INSTALLATION DE LA FEUILLES DE NETTOYAGE 1.OUVRIR LA CASSETTE DE PAPIER. (Si plusieurs cassettes sont utilisées, OUVRIR LA CASSETTE SUPERIEURE) 2.PLACER CES TROIS FEUILLES DE NETTOYAGE DANS LA CASSETTE, FACE SUR LE DESSUS. 3.FERMER LA CASSETTE DE PAPIER. 4.PRESSEZ [FONCTION][7][6][REGLAGE][2] POUR AMORCER LE NETTOYAGE. 5.SE DEBARRASSER DES FEULLES DE NETTOYAGE *** METTRE CE COTE VERS LA DROITE, FACE DESSUS *** 3 4 5 Mettre les feuilles de nettoyage face sur le dessus dans la cassette. (Voir Nota 1) FUNCTION 7 6 SET 2 DIAGRAMMES NETTOYAGE 1:IMPRIM 2:NETTOY *NETTOYAGE* ROULEAU D’IMPRESSION Le télécopieur éjecte les feuilles de nettoyage et nettoie automatiquement le rouleau d’impression. NOTA: 1. Si une cassette auxiliaire (en option) a été installée, mettre les feuilles de nettoyage dans la cassette supérieure. 193 Dépannage Ajustement de l'alimentateur automatique Dans l'éventualité où les bourrages de papier surviennent fréquemment, il est recommandé d'ajuster l'alimentateur de la manière suivante. Pour ajuster l'alimentateur automatique: Tirer le levier bleu de réglage de la pression vers le haut et le glisser dans la position voulue en fonction de l'état. 194 Position État 1 Position pour prévenir les problèmes d'alimentation 2 Position standard 3 Pour prévenir les problèmes d'alimentation pendant les tirages multicopie Dépannage Tampon de vérification Le tampon de vérification comporte un tampon encreur. Quand l'impression devient pâle ou difficile à lire, le tampon devrait être rempli d'encre ou remplacé. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Pour retirer le tampon encreur: 1 Ouvrir le rabat du dispositif d'alimentation automatique. Porte de l’alimentateur automatique 8 2 (1) Retirer en tirant l’ensemble de l’estampille 2 vers le haut. (2) Retirer le tampon. Le remplacer avec un 1 nouveau ou refaire le plein d'encre (quelques gouttes suffisent). NOTA: 1. Communiquer avec un détaillant Panasonic pour l'achat d'un nouveau tampon encreur. Voir à la page 204 pour les informations relatives aux fournitures. 2. Se procurer l'encre auprès d'un revendeur de fournitures de bureau. Utiliser l'encre bleue Shachihata X pour tampon (n° 22113) ou l'équivalent. 195 Dépannage Remplacer la pile au lithium Lors du test automatique au moment de la mise en marche initiale, l’appareil évalue l’état de la pile de secours. Si elle est faible ou à plat, le message suivant s’affiche. BATTERIE FAIBLE CODE. INFO=026 Pour remplacer la pile, procéder de la manière décrite ci-dessous:Å@ (Voir Nota 1) 1 (1) Couper le contact (interrupteur à la position ’O’) 2 3 (2) Ouvrir la porte de l’alimentateur automatique. (3) Retirer la pile avec son support. 2 Remplacer la pile au lithium (No. de commande: CR2032) ! ATTENTION Jeter la pile conformément aux dispositions en rigueur et ne pas la laisser à la portée des jeunes enfants. 3 2 (2) Refermer la porte de l’alimentateur automatique. 1 4 (1) Installer le support de pile dans l’appareil. (3) Établir le contact (interrupteur à la position ’I’). Si les chiffres de I’heure clignotent, suivre les instructions décrites à la page 36 pour remettre l’horloge à l’heure. NOTA: 1. La durée de vie utile de la pile est d’environ 1 an avec l’appareil hors contact. 196 Dépannage Vérification de la ligne téléphonique En l'absence de tonalité de manœuvre ou si le téléphone ne sonne pas (la réception automatique n'est pas possible), faire les vérifications suivantes. 1 Débrancher le fil de téléphone de la prise de téléphone fournie par la compagnie de téléphone. 8 2 Brancher un téléphone ordinaire dans la prise. 3 Vérifier la présence de la tonalité de manœuvre. En l'absence de tonalité, communiquer avec la compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. ou Faire un appel d'un autre téléphone qui est en bon état. Si la sonnerie ne se déclenche pas, communiquer avec la compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. 197 Cette page est laissée blanche intentionnellement. 198 Annexe Données techniques Compatibilité ITU-T/CCITT groupe 3 Codage MH, MR, MMR et JBIG (conforme aux normes du ITU-T/CCITT) Type de modem TU-T/CCITT V.34, V.17, V.33, V29, V,27 ter et V.21 Débit du modem 33600 - 2400 bits/seconde Dimensions du document Maximum Minimum : (280 mm x 2 m) 11,0 po sur 78,7 po (avec intervention de l’utilisateur) : (148 mm x 128 mm) 5,8 po sur 5,0 po Épaisseur du document Page simple Pages multiples : 0,0024 po (12 lb) à 0,0060 po (30 lb) : 0,0024 po (12 lb) à 0,0048 po (20 lb) Capacité de l'alimentateur automatique Intégré, jusqu’à 50 pages Balayage Balayage à plat avec photosenseur à transfert de charges Largeur utile de balayage 252 mm (9,9 po) Résolution du numériseur Horizontale: 8 pixels/mm (203 pixels/po) : Résolution standard et fine 16 pixels/mm (406 pixels/po) : Résolution 400 ppp (avec interpolation) Verticale: 3,85 lignes/mm (98 lignes/po) : Résolution standard 7,7 lignes/mm (196 lignes/po) : Résolution fine 15,4 lignes/mm (391 lignes/po): Résolution 400 ppp Mode d'impression Imprimante à laser Papier d'enregistrement Papier ordinaire Dimensions du papier d'enregistrement Lettre / A4 / Légal Résolution de l’impression (télécopie/photocopie) 406 ppp x 391 ppp 300 ppp x 300 ppp 600 ppp x 600 ppp (Possible si une carte D-RAM supplémentaire est installée. La taille optimum de la carte D-RAM dépend de l’utilisation de la machine. Veuillez consultez vorte revendeur Panasonic pour plus de détails.) 9 199 Données techniques Surface d'impression Lettre A4 Légal : 208 mm x 271 mm (8,2 po x 10,7 po) : 202 mm x 289 mm (8,0 po x 11,4 po) : 208 mm x 348 mm (8,2 po x 13,7 po) Marges de l'imprimé (Voir Nota 1) 0,16 po (4 mm) 0,16 po (4 mm) 0,16 po (4 mm) 0,16 po (4 mm) Capacité de l'alimentateur automatique 500 feuilles [75 g/m2 (20 lb)] Répertoire de composition automatique et abrégée 200 postes (dont 32 pour la composition automatique et 8 pour les touches de programme) Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (nom) du poste. Capacité mémoire Mémoire de base 120 pages avec carte de mémoire flash de 1 Mo 200 pages avec carte de mémoire flash de 2 Mo 280 pages avec carte de mémoire flash de 4 Mo 440 pages avec carte de mémoire flash de 8 Mo 760 pages (Basée sur le feuillet d'essal nº 1 du ITU-T/CCITT en mode résolution standard) (Voir Nota 1) NOTA: 1. La marge de droite et de gauche est de 5,5 mm (0,22 po) lors de I’impression d’un document de format lettre ou légal de 600 ppp à partir d’un PC utilisant une fonction d’impression réseau. 200 Données techniques Alimentation 99 V à 138 V c.a., 47 à 63 Hz, monophasé Consommation En attente Envoi Réception Copie Max. : environ 14 Wh (Mode d'économie d'énergie activé) : environ 82 Wh (Mode d'économie d'énergie) [Température ambiante : 25°C (77°F)] : environ 23 W : environ 460 W : environ 470 W : environ 470 W Connexion au réseau Interface physique pour réseau local (LAN) Ethernet/IEEE 802.3 Physical Interface; RJ-45 Protocoles de communication TCP/IP, SMTP (10Base-T) et POP3 Vitesse de communication Ethernet 10Base-T Format de fichier MINE et TIFF-FX Largeur pour le courrier électronique A4 uniquement Dimensions 437 mm (H) x 493 mm (P) x 307 mm (L) (17,2 po x 19,4 po x 12,1 po) (sans les parties en saillie et cassette de papier auxiliaire) Poids Environ 17 kg (37,4 lb) (sans les fournitures et les accessoires) Conditions ambiantes Température d'utilisation : 10°C à 35°C (50°F à 95°F) Humidité relative : 15 à 70 % Numéro d'homologation BTLJPN-33403-FA-E Équivalence sonnerie 2.1B 9 201 Données techniques, papier d'enregistrement En règle générale, la plupart des papiers prévus pour les photocopieurs assurent de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à l'obtention des résultats voulus. Le tableau ci-dessous présente un sommaire des principales caractéristiques à prendre en considération lors de l'achat de papier blanc ou de couleur. Grammage 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb) Bords Coupés avec lames fines, sans effiloche visible Grain Long Teneur en humidité 3,7 % à 5,3 % du poids Opacité Minimum de 88 % Empaquetage Papier polylaminé, hydrofuge Dimensions A4 Lettre Légal Type Feuille séparée : 210 mm x 297 mm (8,3 pox 11,7 po) : 216 mm x 279 mm (8,5 po x 11 po) : 216 mm x 356 mm (8,5 po x 14 po) (Voir Nota 1) NOTA: 1. Il est possible qu'un papier, bien qu'il rencontre toutes les spécifications indiquées ci-dessus, ne donne pas les résultats escomptés. En effet, la qualité d'un papier de même marque peut varier d'un lot à un autre. Il est recommandé de faire des essais poussés avant d'arrêter son choix sur une marque donnée. 202 Fournitures et accessoires Communiquer avec un détaillant Panasonic pour commander les fournitures et accessoires. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) A. Accessoires en option: N° de commande Illustration Description UE-403168AU Nécessaire de combiné UE-409057AU Cassette de 250 feuilles pour format lettre/légal/A4 avec dispositif d'alimentation UE-409056AU Cassette de 500 feuilles pour format lettre/légal/A4 avec dispositif d'alimentation UE-410045 Carte de mémoire flash, 1 Mo UE-410046 Carte de mémoire flash, 2 Mo UE-410047 Carte de mémoire flash, 4 Mo UE-410048 Carte de mémoire flash, 8 Mo UE-410033 Carte d’extension de mémoire D-RAM, 2 Mo UE-410034 Carte d’extension de mémoire D-RAM, 4 Mo UE-410057 Carte d’extension de mémoire D-RAM, 8 Mo UE-204006 Ethernet-Token Ring Bridge UE-403169 Pilote d’imprimante PDL (Disponible au début de l’an 2000) (Nécessite l’installation de l’interface de port parallèle.) 9 NOTA: 1. La carte mémoire flash sert pour la mémoire des documents. 2. La carte mémoire D-RAM sert à rehausser le fonctionnement de l’appareil et la résolution d’impression. 203 Fournitures et accessoires B. Fournitures: N° de commande DZHT000027 UG-3313 204 Illustration Description Tampon encreur Cartouche de toner Fournitures et accessoires Installation de la carte mémoire (mémoire flash et(ou) D-RAM) Avant de procéder à l’installation, s’assurer qu’aucun document ne se trouve en mémoire. Pour vérifier, lancer l’impression de la liste des fichiers (se reporter à la page 139). Une fois la carte installée, le télécopieur initialise la mémoire de documents ce qui a pour effet de supprimer tout le contenu de la mémoire. 1 (1) Couper le contact à l'aide de l'interrupteur Couvercle de la carte mémoire 2 situé à l'arrière du télécopieur (position "O"). 3 (2) Ouvrir le rabat du dispositif d'alimentation automatique. (3) Retirer une vis. (4) Retirer le couvercle de la carte mémoire. 2 9 Introduire avec précaution la(les) carte(s) M MOIRE FLASH mémoire dans la fente en prenant soin que le M MOIRE D-RAM logotype Panasonic soit orienté vers l’arrière. ATTENTION: L’installation de la(les) carte(s) mémoire dans le mauvais sens peut endommager les broches de connexion du télécopieur. 3 (1) Remettre le couvercle de la carte mémoire 1 2 en place et serrer la vis pour tenir le couvercle en place. (2) Fermer la porte de l’alimentateur automatique. 4 Mettre l’interrupteur à la position "I" (En marche). Lancer l’impression de la liste des paramètres (se reporter à la page 180) et vérifier la taille de la mémoire réglée au paramètre 099 (se reporter à la page 74 et à la note 2 ci-dessous). (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si la carte mémoire est retirée, tous les documents mémorisés seront supprimés. 2. La taille de la mémoire en vertu du paramètre 099 n’est donnée que pour la carte de mémoire flash. 205 À l'intention des utilisateurs au Canada ! Avis L'étiquette de Industrie Canada identifie le matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme à certaines normes de protection, d'exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications. Le Ministère n'assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur. Avant d'installer ce matériel, l'utilisateur doit s'assurer qu'il est permis de le raccorder aux installations de l'entreprise locale de télécommunication. Le matériel doit également être installé en suivant une méthode acceptée de raccordement. L'abonné ne doit pas oublier qu'il est possible que la conformité aux conditions énoncées ci-dessus n'empêche pas la dégradation du service dans certaines situations. Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un centre d'entretien canadien autorisé désigné par le fournisseur. La compagnie de télécommunications peut demander à l'utilisateur de débrancher un appareil à la suite de réparations ou de modifications effectuées par l'utilisateur ou à cause de mauvais fonctionnement. Pour sa propre protection, l'utilisateur doit s'assurer que tous les fils de mise à la terre de la source d'énergie électrique, des lignes téléphoniques et des canalisations d'eau métalliques, s'il y en a, sont raccordés ensemble. Cette précaution est particulièrement importante dans les régions rurales. ! AVERTISSEMENT L'utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui-même; il doit avoir recours à un service d'inspection des installations électriques, ou à un électricien, selon le cas. ! Avis L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) assigné à chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface. La terminaison d'une interface téléphonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. 206 Glossaire 10base-T Câble standard pour Ethernet. "10" se rapporte à la bande passante (10 Mbps); "base" se rapporte au fait qu'il s'agit d'une bande de base à une seule voie; "T" se rapporte au fait qu'il s'agit d'une paire torsadée. Le câble comporte deux paires torsadées non blindées. Adresse de courrier électronique L'adresse à laquelle on peut envoyer des données par courrier électronique. Elle comporte le nom de l'utilisateur, le nom du sous-domaine et le nom du domaine. Adresse de réseau Adresse à 4 chiffres assignée à un numéro de composition automatique ou abrégée identifiant un poste au sein d'un réseau avec relais. Adresse du poste de relais Code à 2 chiffres indiquant que le poste est programmé au sein d'un réseau avec relais. Adresse IP Un numéro unique qui identifie l'équipement ou l'ordinateur hôte sur le réseau Internet. Adresse IP de l'ordinateur d'acheminement pas défaut Il s'agit de l'adresse de l'ordinateur d'acheminement qui est utilisée par les autres réseaux pour déterminer quel trajet suivre lors d'une communication avec le télécopieur Internet. 9 Adresse IP de porte d'entrée de L'adresse du serveur de courrier électronique. Le télécopieur Internet communique avec le serveur de courrier électronique pour toutes les courrier électronique questions de communication. Adresse MAC Il s'agit d'une adresse matériel (Media Access Control) qui est attribuée à l'appareil. L'adresse MAC est physiquement introduite dans la machine et ne peut pas être modifiée. Cette adresse comporte 6 nombres hexadécimaux séparés par des deux-points. Exemple: 00:00:c0:34:f1:50 Alimentateur automatique Mécanisme acheminant les documents, une page à la fois, à l'unité de balayage. Bits à la seconde Quantité de données transmises sur la ligne téléphonique. Le modem peut démarrer à la vitesse maximale pour être ensuite automatiquement réduite en fonction des conditions prévalant sur la ligne et la capacité du poste destinataire. (Vitesse maximum du modem 33600 bits/seconde) Capacité mémoire Réfère à l'espace mémoire, exprimé en nombre de pages, disponible pour la sauvegarde de documents. L'unité de mesure, la page, est définie en fonction de la feuille d'essai n° 1 de l'ITU-T. Clavier Groupe de touches numériques situées sur le panneau de commande. Classement des documents Empilage des documents reçus dans le bon ordre. Client Un client est un ordinateur sur lequel tourne un logiciel qui est utilisé pour prendre contact et obtenir des données d'un autre logiciel installé sur un autre ordinateur, parfois à très grande distance. Code d'accès au télécopieur Code programmable à 4 chiffres prévenant l'utilisation illicite du télécopieur. Code d'information Code généré par le télécopieur informant l'utilisateur d'une erreur d'opération ou d'une défaillance de l'appareil. 207 Glossaire COMM. JOURNAL Il s'agit soit du registre des communications soit du rapport de transmission relayée. Composition automatique La possibilité de composer un numéro sur simple pression d'une touche. Composition directe Méthode de composition par laquelle le numéro est composé entièrement au moyen des touches du clavier. Composition d'un numéro après recherche dans le répertoire Cette disposition permet de composer un numéro de téléphone complet après avoir recherché le nom d'une station ou une adresse de courrier électronique mis en mémoire grâce aux touches de composition automatique et de composition abrégée. Composition groupée Désigne la possibilité de programmer à une même adresse plusieurs numéros, permettant d'en lancer la composition en groupe. Composition mains libres Composition directe d'un numéro avec le combiné raccroché. Composition, combiné décroché Composition directe d'un numéro avec le combiné décroché. CONTRASTE Réfère à la sensibilité du balayage en fonction du contraste des pages à transmettre. Demi-tons (HALFTONE) Technique de balayage permettant de distinguer les divers niveaux de gris se situant entre le noir et le blanc. Le télécopieur est en mesure de détecter 64 niveaux. L'objet du DNS est de conserver des enregistrements contenant des DNS (Serveur de nom de domaine) informations sur les domaines, telles que "Fully Qualified Domain Names (FQDN)" et de les traduire en adresses TCP/IP. Documents en mémoire Documents ayant fait l'objet d'un balayage et qui ont été sauvegardés dans la mémoire de l'appareil. DTMF Mode de composition acheminant une fréquence différente pour chaque numéro entré. Appelé communément composition par tonalité. Écran à cristaux liquides (LCD, Liquid Crystal Display) Type d'afficheur utilisé sur cet appareil. Envoi à relais Envoi d'un document à un poste de relais lequel, par la suite, l'achemine au poste destinataire. Envoi de fichier Caractéristique permettant de conserver en mémoire un document (jusqu'à ce qu'il soit effacé) en vue de l'envoi à un ou plusieurs postes destinataires en séquence. Envoi d'un document en mémoire Les documents sont mis en mémoire avant que la communication ne soit établie. Envoi multifichier Fait référence à la possibilité de mettre plusieurs fichiers en mémoire avant l'établissement de la communication. Envoi multiposte Fait référence à la possibilité d'envoyer un même jeu de documents à un ensemble programmé de postes. 208 Glossaire En-tête Rangée d'informations acheminée par le poste source et imprimée au haut de chaque page par le poste récepteur. L'en-tête identifie le poste source et donne des renseignements relatifs à l'envoi, telle l'heure et la date. Établissement de liaison Échange d'un groupe de signaux de contrôle communiquant entre l'émetteur et le récepteur. Ces signaux définissent les conditions de l'établissement de la communication. Ethernet Une méthode très courante de mettre des ordinateurs en réseau local (LAN). Ethernet peut gérer 10 Mbps et peut être utilisée par la quasi totalité des ordinateurs. F.C.C. Federal Communications Commission. Il s'agit d'une agence du gouvernement des États-Unis qui est chargée de gérer les communications qui prennent naissance dans ce pays ou y aboutissent. Feuille d'essai n° 1 du CCITT (ITU-T/CCITT) Un document normalisé permettant de comparer les vitesses d'envoi et le rendement des télécopieurs. Feuillet du répertoire Liste des noms des postes mis en mémoire. Fichier Instructions de communication mises en mémoire (ex. : envoi différé). FONCTION (Fonction) Touche devant être enfoncée pour lancer une opération ou configurer une fonction. Hôte Tout ordinateur d'un réseau qui a la gestion des services offerts aux autres ordinateurs du réseau. Un hôte doit avoir un nom unique au sein d'un domaine.L'hôte figure à l'extrême gauche du "Fully Qualified Domain Name (FQDN)". Le reste du FQDN est le domaine et fournit des renseignements sur l'emplacement du DX-2000 (par exemple, il est chez Panasonic). 9 Exemple: L'adresse de courrier électronique de l'appareil est: [email protected], "fax01" est le nom d'hôte et "panasonic.com" le nom de domaine. Identification du poste Identification alphanumérique pouvant être programmée de pair avec les numéros entrés dans les répertoires de composition automatique et abrégée. Identification en caractères Un nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à identifier le télécopieur auprès des correspondants. Impression avec chevauchement Les documents dont la longueur est excessive sont automatiquement imprimés sur deux pages avec un chevauchement d'environ 10 mm. Industrie Canada (D.O.C) Organisation qui règle les communications destinées ou terminées au Canada. Internet L'ensemble des réseaux qui se sont interconnectés et utilisent le protocole TCP/IP. Internet associe des réseaux indépendants en un vaste réseau global. 209 Glossaire Interurbain à composition directe Service téléphonique permettant de piloter les appels interurbains sans intervention de l'opératrice. Intranet Un réseau privé, au sein d'une entreprise ou d'une organisation, qui fait appel aux mêmes logiciels que ceux utilisés sur Internet mais dont l'usage est privé. Invitation à émettre Possibilité de demander l'envoi d'un document d'un poste satellite. ITU-T International Telecommunication Union - Telecommunication, connu précédemment comme C.C.I.T.T. ISP (Fournisseur d'accès Internet) Une entité fournissant un accès à Internet, la plupart du temps sous forme payante. Liste de publipostage Un système par lequel in est possible d'envoyer un message électronique à une adresse d'où le message est diffusé à de nombreux destinataires figurant sur une liste. Lissage des contours Panasonic Système électronique d'amélioration de l'image qui crée une structure particulière en vue de rehausser la qualité des copies. Liste des paramètres du télécopieur Liste donnant les valeurs implicites des paramètres qui ont été programmés. Logotype Identification corporative pouvant comporter jusqu'à 25 caractères alphanumériques. MAPI Acronyme de "Message Application Programming Interface". Interface standard de Windows pour les messages grâce à laquelle différents logiciels de courrier électronique et applications capable de courrier électronique telles que les traitements de texte ou les tableurs, sont en mesure de communiquer par messages et fichiers joints. Masque de sous-réseau Un bit de masque utilisé pour gérer les sous-segments du réseau défini par l'identificateur. MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) Une norme pour joindre des fichiers autres que de texte (des fichiers images) à un courrier électronique Internet. Mode de correction d'erreur Fait référence à la possibilité de corriger des erreurs d'envoi repérées en cours de communication. Mode G3 (Groupe 3) Fait référence aux normes et au rendement de la présente génération de télécopieurs. Mode affichage - Liste des fichiers Permet de visualiser sur la fenêtre d'affichage le contenu des fichiers en mémoire plutôt que d'en imprimer la liste. Mode affichage - Registre des Permet de visualiser le contenu du registre des communications plutôt que d'en lancer l'impression. communications Mode économie d'énergie Pour réduire la consommation d'énergie en mode attente, sélectionner le délai d'inactivité avant de couper l'alimentation sur l'unité de fusion. Modem Dispositif qui convertit les signaux du télécopieur en signaux pouvant être transmis sur une ligne téléphonique. 210 Glossaire Modes de réduction de l'imprimé Méthodes utilisées pour déterminer le taux de réduction des imprimés reçus. Mot de passe de l'invitation à émettre Code programmé à 4 chiffres protégeant un document faisant l'objet d'une invitation à émettre. Mot de passe du réseau Mot de passe à 4 chiffres assigné à une adresse de réseau afin de prévenir l'accès au réseau des postes non autorisés. Mot de passe du sousadressage Mode de protection des envois utilisant le sous-adressage recommandé par l'ITU-T. Nom de domaine Il s'agit d'un nom unique qui identifie un site Internet. Les noms de domaine comporte 2 ou plus de 2 parties, séparées par des points. La partie la plus à gauche est la plus spécifique, celle la plus à droite la plus générale. Numéro de composition abrégée Fait référence aux numéros mis en mémoire qui peuvent être composés en entrant une adresse à deux chiffres. Numéro d'identification Une adresse programmable pouvant comporter jusqu'à 20 chiffres et servant à identifier le télécopieur auprès des correspondants. Ordinateur d'acheminement Un ordinateur spécial (ou un logiciel spécial) qui gère les communications entre plusieurs réseaux. Un ordinateur d'acheminement se conduit à la manière d'un agent de police chargé de la circulation, il passe son temps à regarder l'adresse des destinataires des paquets qui se présentent à lui et les aiguillent comme il convient. Page d'accueil La page que le programme de lecture affiche lorsqu'il se charge, ou encore la page principale présentée sur l’Internet par une société, une organisation, etc. Paramètre de l'utilisateur Paramètres programmés communiquant de l'information aux postes satellites (ex. : logotype, identification, heure et date). POP (Post Office Protocol) POP se réfère à la manière dont les logiciels de courrier électronique tels que celui du DX-2000 ou Eudora récupèrent le courrier électronique en attente sur un serveur. Un compte POP est obligatoire pour que le logiciel de courrier électronique puisse récupérer les messages. Poste de relais Certains types de télécopieurs peuvent sauvegarder des documents en mémoire pour ensuite les relayer aux postes destinataires ou à un autre poste de réseau. Votre télécopieur ne peut être utilisé comme poste de relais. Poste destinataire Désigne, au sein d'un réseau à relais, le poste final à qui le document est destiné. Poste source Poste, au sein d'un réseau avec relais, d'où origine un envoi. Protocole Un protocole est un jeu de règles utilisés dans les communications entre deux points et qui définit précisément la manière d'échanger les données. Les deux extrémités doivent utiliser le même protocole pour que l'échange soit possible. 211 9 Glossaire Rapport de panne de courant Rapport contenant des informations sur la dernière opération en cours au moment de la coupure de l'alimentation. Rapport de transmission relayée Rapport imprimé contenant des informations relatives au dernier envoi fait à un poste de relais. Réception automatique Mode permettant la réception de documents sans l'intervention de l'utilisateur. Réception en mémoire (alternative) Lorsque les réserves de papier ou de toner viennent à s'épuiser, les documents reçus sont automatiquement mis en mémoire. Réception manuelle Mode d'opération par lequel l'intervention de l'utilisateur est requise pour permettre la réception de documents. Réduction automatique de l'imprimé Méthode de réduction automatique d'un document reçu permettant son impression sur une feuille de format standard. Par exemple, un document de format légal sera réduit de 75 % de manière à prendre place sur une feuille format lettre. Registre des communications Registre imprimé après chaque groupe de 100 communications. Renvoi automatique La possibilité de retransmettre les documents reçus à un autre poste destinataire dont le numéro a été entré dans le répertoire de composition abrégée [00]. Réseau Dès que 2 ordinateurs sont connectés et peuvent mettre en commun leurs données, on peut parler de réseau. En reliant 2 réseaux entre eux, on crée un embryon d'Internet. Réseau avec poste de relais Groupe de télécopieurs communiquant entre eux via un ou plusieurs postes relais. Réseau local (LAN, Local Area Network) Un ensemble d'ordinateurs et d'imprimantes connectés en réseau mais placés au voisinage immédiat l'un de l'autre, par exemple dans un même bureau, une même usine, une même université et qui vise à l'intégration et à l'échange de données. Réservation de l'envoi Possibilité de prérégler un numéro de téléphone permettant de réserver un envoi pendant que l'appareil est pris à exécuter une autre fonction. Résolution Fait référence au nombre de points au millimètre carré. Plus le nombre de points est élevé, plus la qualité de l'image est grande. RTPC Réseau téléphonique commuté public. Réseau de dispositifs de commutation et de transmission. Sélection d'émetteur Avant chaque transmission, l'opérateur peut choisir un nom d'émetteur et une adresse/numéro de téléphone parmi les 24 possibles. Serveur Un ordinateur, ou un logiciel, qui fournit un service déterminé à un logiciel client tournant sur d'autres ordinateurs. Une machine de serveur peut être dotée de plusieurs logiciels de manière à offrir de nombreux services aux clients d'un réseau. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Il s'agit du protocole de communication principal utilisé pour émettre et recevoir du courrier sur Internet. 212 Glossaire Sous-adresse Mode d'adressage recommandé par l'ITU-T pour l'acheminement, le renvoi ou l’envoi à relais de télécopies. Structure de codage Méthode de compression de données utilisée par les télécopieurs. Le télécopieur utilise les méthodes Modified Huffman (MH), Modified Read (MR) et Modified Modified Read (MMR). Tampon de vérification L'utilisateur peut décider si un tampon sera imprimé sur chaque document envoyé avec succès. Taux fixe de réduction Méthode permettant de fixer un taux de réduction (ex. : 75% devant s'appliquer à tous les documents reçus). Touches de caractères Touches utilisées pour la saisie de lettres et de symboles. TCP/IP (Transmission Control TCP/IP est une série de protocoles utilisés pour la connexion à Internet et aux réseaux étendus. Protocol/Internet Protocol) TIFF-F (Tagged Image File Format) Format de fichier image permettant de joindre des données graphiques lors d'une transmission entre deux appareils différents. La méthode de codage de ce format tient compte du codage "Modified Huffman, (MH)" et permet de gérer des images comportant plusieurs pages. Touches programmables Touches définies pour la sauvegarde de séquences de composition ou d'invitation à émettre. Visualisateur d'image TIFF Un logiciel d'application qui permet d'afficher sur l'écran le contenu d'un fichier TIFF-F. Certains visualisateurs TIFF-F n'affichent pas les images convenablement. 213 9 Feuillet d'essai n° 1 de l'ITU-T Toutes les données sont basées sur le feuillet d'essai n° 01 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas à l'échelle.) 214 INDEX A I Accusé de réception Ifax....................................152 Acheminement intérieur .....................................130 Adresse de courrier électronique .................43, 119 Affichage d'une liste de fichiers..........................140 Alimentateur automatique de documents ............78 Alimentateur de documents, Capacité du ..........199 Identification en caractères ................................. 39 Impression de l’heure de réception ..................... 72 Imprimante de réseau ....................................... 156 Informations avant installation............................. 14 Informations importantes..................................... 24 Invitation à émettre............................................ 153 B L Bourrage de document ......................................191 Bourrage de papier ............................................190 Levier de réglage de la pression ....................... 194 Liste de numéros de composition abrégée ....... 177 Liste de numéros de composition automatique. 177 Liste des fichiers ............................................... 139 Liste des numéros des répertoires de composition automatique ...................................................... 176 Liste des paramètres du télécopieur ................. 180 Liste des programmes....................................... 179 Liste des répertoires de composition abrégée .. 176 Logotype ............................................................. 38 C Capacité mémoire ..............................................200 Carte mémoire ...........................................203, 205 Cartouche de toner ........................................26, 28 Chargement des documents ................................77 Chevauchement de l’impression ........................115 Classement des documents...............................116 Code d'accès .....................................................146 Codes d'information ...........................................185 Composition avec combiné décroché ................102 Composition avec recherche de numéro au répertoire................................................ 85, 96, 101 Composition groupée.........................................121 Composition mains libres ...................................103 Conditions ambiantes ........................................201 Consommation ...................................................201 Contraste .............................................................79 Copies ................................................................117 M Marges de l'imprimé .......................................... 200 Mode d’affichage - Liste de fichier .................... 140 Mode de composition (tonalité ou impulsions) .... 34 Mode édition de fichier ...................................... 139 Mot de passe de l’invitation à émettre............... 153 Mot de passe pour sous-adresse ........................ 74 N Date et heure .......................................................36 Détection de sonnerie distinctive .......................148 Dimensions ........................................................201 Dimensions des documents ...............................199 Documents, Épaisseur .......................................199 Nom d’utilisateur POP ......................................... 43 Nom de l’hôte ...................................................... 44 Nom de serveur POP .......................................... 43 Numériseur de réseau....................................... 155 Numéro d'homologation .................................... 201 Numéro d’identification........................................ 40 Numéros de composition abrégée ...................... 63 Numéros de composition automatique................ 63 E O En-tête de l’imprimé .............................................72 Envoi de document en mémoire ..........................91 Envoi direct ..........................................................98 Envoi multi-postes................................................97 Équivalence sonnerie.........................................201 Opération multi-accès ........................................... 9 D F Feuillet d'essai no 1 de l'ITU-T...........................214 Feuillet du répertoire ............................................70 Format de l’en-tête ...............................................72 Fuseau horaire .....................................................37 H Haut-parleur, Volume...........................................35 P Papier, Données techniques ........................30, 202 Papier, Format .................................................. 199 Paramètres de l'utilisateur................................... 36 Particularités des communications Internet ........ 19 Pause .................................................................. 13 Personnalisation de l'appareil ............................. 71 Photo ................................................................... 80 Pile .................................................................... 196 Plateau des documents....................................... 26 Poids ................................................................. 201 Programmation de l’adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone ......... 63 215 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique ..................................... 46 Publipostage ....................................................... 88 R Rapport de transmission relayée (COMM. JOURNAL).......................................... 168 Réception automatique ..................................... 113 Réception en mémoire ...................................... 116 Recomposition .............................................90, 106 Réduction automatique ..................................... 114 Réduction de l'imprimé...................................... 114 Registre............................................................. 171 Registre des communications ........................... 171 Relevé envoi ..................................................... 174 Renvoi automatique .......................................... 138 Réservation d'un envoi...................................... 104 Réservation d'un envoi direct ............................ 105 Réservation d’envoi prioritaire........................... 105 Réserve de transmission..................................... 89 Résolution ........................................................... 79 Résolution du numériseur ................................. 199 S Sélection de l’émetteur...................................... 125 Serveur POP ..................................................... 109 Sonnerie, Volume de la....................................... 35 Sous-adressage ................................................ 135 T Table des paramètres du télécopieur.................. 72 Tampon de vérification.................................80, 195 Taux de réduction ........................................73, 114 Taux fixe de réduction..................................73, 114 Touche "FLASH" ................................................. 13 Touche d’accès POP ........................................ 122 Touche de fonction.............................................. 10 Touches de caractères........................................ 12 Touches de composition automatique ................ 63 Touches programmables .................................. 119 Transmission relayée ...................................23, 157 Transmission vers plusieurs stations .................. 87 V Volume, tonalité de la composition et sonnerie... 72 216 Répertoire des numéros de télécopieur Nom Numéro Télécopieur DX-2000 Guide d’utilisation Télécopieur DX-2000 French Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. CORPORATE OVERSEAS SALES AND OPERATION MANAGEMENT DEPARTMENT 2-3-8 Shimomeguro, Meguro-ku, Tokyo, Japan 153-8687 Printed in Japan DZSD001002-1 DX-2000 Guide d’utilisation GUIDE SOMMAIRE DX-2000 Mise en place des documents Mettre les documents face en dessous et ajuster les guides-documents. ll est possible de mettre jusqu' à 50* feuilles à la fois sur l'alimentateur automatique. * : [Format de document: lettre; Épaisseur de document: 0,0048 po (20 lb)] Lorsque les documents sont mis en place correctement, le message ci-dessous s'affiche au registre. COMPO. POSTES DEST ET APP. DEPART 00% Composition manuelle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 START 0 Mettre les documents face en dessous. Le document est mis en mémoire. L'appareil lance la composition. Composer le numéro de téléphone ou appuyez sur la touche INTERNET pour entrer une adresse électronique. Composition automatique/abrégée 01 ou Mettre les documents face en dessous. ABBR + 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Entrer un code à 3 chiffres (000 à 999). START Le document est mis en mémoire. L'appareil lance la composition. Envoi de documents depuis l'alimentateur automatique (sans sauvegarder les documents en mémoire) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + START 0 Entrer le numéro de téléphone ou appuyez sur la touche MEMORY Mettre les documents face en dessous. INTERNET pour entrer une adresse électronique. L'appareil lance la composition. ou Le voyant s'éteint. 01 ou ABBR + 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Entrer un code à 3 chiffres (000 à 999). Impression de listes, relevés et registres Registre des dernières communications FUNCTION 6 1 SET 1 * IMPRESSION * REGISTRE Liste de numéros auto/abrégés FUNCTION 6 2 SET 1 * IMPRESSION * LISTE COMP AUTO/ABRG Liste de numéros au répertoire FUNCTION 6 2 SET 2 * IMPRESSION * LISTE NOS. DU REPER. Liste des programmes FUNCTION 6 3 SET * IMPRESSION * LISTE DE PROGRAMMES Liste des paramètres du télécopieur FUNCTION 6 4 SET * IMPRESSION * LISTE DE PARAMETRES FUNCTION 6 7 SET Feuillet du répertoire * IMPRESSION * FEUILLET REPERTOIRE GUIDE SOMMAIRE DX-2000 DZSD001004-0