Manuel du propriétaire | Olivetti Copia 9916 Manuel utilisateur

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Manuel du propriétaire | Olivetti Copia 9916 Manuel utilisateur | Fixfr
PUBLICATION EMISE PAR :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Copyright © 2000, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.
Les qualités requises pour ce produit sont garanties
par le label
appliqué sur le produit même.
Nous attirons l'attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité
attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit même:
•
Alimentation électrique erronée;
•
Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications
reportées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit;
•
Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non
approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.
Super G3 est un terme utilisé pour décrire la
nouvelle génération de télécopieurs qui utilisent
des modems conformes à la norme UIT-T V.34 et
dont la vitesse de transmission est de 33 600 bps*.
Les télécopieurs Super G3 à grande vitesse
permettent d’obtenir des durées d’émission
d’environ 3 secondes* par page, ce qui permet de
réduire les frais de téléphone.
* Durée de transmission des données de 3 secondes par
page environ, conformément au Tableau de
normalisation N°1 Olivetti (mode standard), avec un
modem transmettant à une vitesse de 33 600 bps vers
des machines proposant des caractéristiques similaires,
en fonction de l’état de la ligne téléphonique.
ii
Préface
Table des matières
Chapitre 1
Introduction
Bienvenue ! ..................................................................................................... 1-2
Principales fonctions ..................................................................................... 1-3
Fonctions de télécopie ............................................................................ 1-3
Fonctions de copie .................................................................................. 1-7
Fonctions de téléphone .......................................................................... 1-7
Options ............................................................................................................ 1-9
Utilisation de la documentation ................................................................ 1-10
Utilisation des manuels ......................................................................... 1-11
Conventions utilisées dans ce manuel ............................................... 1-13
Assistance technique ................................................................................... 1-15
Chapitre 2
Mise en route
Panneau de commande ................................................................................. 2-2
Fonctions du panneau de commande
(panneaux de composition rapide 1 touche abaissés) .................. 2-2
Touches de fonction (du panneau inférieur) ....................................... 2-6
Commutation entre les modes copie et télécopie ...................................... 2-9
Passage en mode copie ........................................................................... 2-9
Passage en mode télécopie .................................................................. 2-10
Fonction de retour au mode standard ..................................... 2-10
Règles générales pour l’enregistrement des données .............................. 2-11
Utilisation des menus ............................................................................ 2-11
Retour au niveau précédent ...................................................... 2-14
Retour direct à l’état Prêt ........................................................... 2-14
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles ....................................... 2-15
En cas d’erreur de saisie ............................................................. 2-18
Récapitulatif des touches à utiliser pour entrer des
données ..................................................................................... 2-18
Enregistrement des informations expéditeur .......................................... 2-20
Définition des informations expéditeur ............................................. 2-20
Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 2-22
Enregistrement du numéro et du nom de la machine ..................... 2-24
Enregistrement de noms d’expéditeur ............................................... 2-28
Enregistrement d’un nom d’expéditeur .................................. 2-28
Table des matières
iii
Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur ..........
Impression d’une liste de vérification des informations
expéditeur .........................................................................................
Définition du type de ligne téléphonique ................................................
Mode d’économie d’énergie .......................................................................
Activation du mode d’économie d’énergie .......................................
Retour au mode de consommation normale .....................................
Chapitre 3
iv
2-31
2-33
2-34
2-36
2-36
2-39
Composition rapide
Qu’est-ce que la composition rapide ? ........................................................ 3-2
Méthodes de composition rapide ......................................................... 3-2
Composition rapide 1 touche ...................................................... 3-2
Composition rapide codée ........................................................... 3-2
Composition groupée ................................................................... 3-2
A lire avant d’enregistrer des numéros pour la composition rapide .......... 3-3
Insertion de pauses ................................................................................. 3-3
Composition rapide 1 touche ....................................................................... 3-6
Enregistrement de numéros en composition rapide 1 touche .......... 3-6
Réglages facultatifs ..................................................................... 3-10
Modification et suppression du contenu associé à une touche
de composition rapide 1 touche ..................................................... 3-21
Composition rapide codée .......................................................................... 3-22
Enregistrement de numéros en composition rapide codée ............. 3-22
Réglages facultatifs ..................................................................... 3-27
Modification et suppression du contenu associé à un code de
composition rapide codée ............................................................... 3-37
Composition groupée .................................................................................. 3-38
Création de groupes ............................................................................. 3-38
ENRG. HEURE TX ...................................................................... 3-44
Modification et suppression du contenu associé à un groupe ....... 3-46
Utilisation de la composition rapide ......................................................... 3-47
Utilisation de la composition rapide 1 touche .................................. 3-47
Utilisation de la composition rapide codée ....................................... 3-50
Utilisation de la composition groupée ............................................... 3-53
Impression d’une liste des numéros enregistrés en composition
rapide .......................................................................................................... 3-57
Liste 1 de composition rapide 1 touche ............................................. 3-59
Liste 1 de composition rapide codée .................................................. 3-59
Liste 2 de composition rapide 1 touche ............................................. 3-59
Liste 2 de composition rapide codée .................................................. 3-60
Liste de composition rapide groupée ................................................. 3-60
Table des matières
Chapitre 4
Envoi de documents
Préparation du document ............................................................................. 4-3
Critères que doivent respecter les documents .................................... 4-3
Mise en place du document ................................................................... 4-4
Mise en place du document dans le chargeur automatique
de documents (CAD) ................................................................. 4-4
Ajout de pages à un document placé dans le chargeur
automatique de documents (CAD) ......................................... 4-7
Mise en place du document sur la vitre d’exposition .............. 4-8
Préparation de l’émission ............................................................................ 4-11
Sélection du nom de l’expéditeur ........................................................ 4-11
Fonction Cachet ..................................................................................... 4-12
Activation et désactivation de la fonction Cachet .................. 4-13
Définition de la fonction Cachet ............................................... 4-13
Réapprovisionnement du compartiment d’encre du cachet ............. 4-15
Réglage des paramètres de lecture ..................................................... 4-17
Réglage de la résolution de lecture .......................................... 4-18
Réglage de la densité de lecture ................................................ 4-19
Réglage de la qualité d’image ................................................... 4-20
Méthodes de composition .................................................................... 4-21
Méthodes d’émission .................................................................................. 4-22
Généralités ............................................................................................. 4-22
Emission à partir de la mémoire ......................................................... 4-22
Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du
chargeur automatique de documents (CAD) ...................... 4-23
Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis
la vitre d’exposition ................................................................. 4-25
Emission immédiate ............................................................................. 4-29
Emission manuelle ................................................................................ 4-32
Statut de l’émission ...................................................................................... 4-35
Statut d’une émission en cours ........................................................... 4-35
Statut des documents envoyés ............................................................ 4-36
Réduction automatique des documents ................................................... 4-37
Recomposition en cas de ligne occupée .................................................... 4-38
Recomposition manuelle ...................................................................... 4-38
Annulation de la recomposition manuelle .............................. 4-38
Recomposition automatique ................................................................ 4-38
Qu’est-ce que la recomposition automatique ? ...................... 4-38
Table des matières
v
Vérification et annulation de la recomposition automatique
en mode d’émission à partir de la mémoire ........................ 4-39
Vérification et annulation de la recomposition automatique
en mode d’émission immédiate ............................................. 4-40
Réglage de la recomposition automatique .............................. 4-41
Annulation d’une émission ........................................................................ 4-45
Multidiffusion .............................................................................................. 4-46
Impression d’un rapport de multidiffusion ...................................... 4-49
Envoi d’un document à une heure définie ............................................... 4-51
Utilisation de la fonction d’émission différée avec
d’autres fonctions ................................................................................... 4-54
Annulation d’une émission différée ................................................... 4-55
Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe ..................... 4-57
Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe
à l’aide de la composition rapide ..................................................... 4-58
Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe
à l’aide des touches du panneau de commande. ........................... 4-58
Chapitre 5
vi
Réception de documents
Différentes façons de recevoir un document ............................................. 5-3
Généralités ............................................................................................... 5-3
Paramétrage et vérification du mode de réception ............................ 5-4
Réception automatique de documents : mode RX AUTO ....................... 5-5
Paramétrage du mode RX AUTO ......................................................... 5-5
Réception manuelle de documents avec le combiné :
mode RX MANUELLE ........................................................................... 5-7
Paramétrage du mode RX MANUELLE .............................................. 5-7
Réception manuelle d’un document .................................................... 5-8
Réception manuelle d’un document avec un téléphone
supplémentaire ................................................................................... 5-9
Paramétrage de la réception à distance ................................... 5-10
Modification du code de réception à distance ........................ 5-12
Vérification du statut de réception ............................................................ 5-13
Affichage du statut de réception ......................................................... 5-13
Vérification du résultat de la réception ............................................. 5-14
Réception d’un document en mémoire en cas de manque d’encre
ou de papier ............................................................................................... 5-16
Annulation de la réception ......................................................................... 5-18
Impression d’un document reçu dans l’ordre correct des pages .......... 5-19
Changement du mode d’impression des documents reçus ................... 5-20
Table des matières
Présentation des modes d’impression ...............................................
Impression N sur 1 ......................................................................
Rotation du document reçu .......................................................
Définition du mode d’impression ......................................................
Impression N sur 1 ......................................................................
Rotation du document reçu .......................................................
Transfert de documents ..............................................................................
Avant de configurer le transfert de document ..................................
Configuration du télécopieur pour le transfert de documents ......
Modification des réglages de transfert ..............................................
Activation et désactivation du mode de transfert ............................
Activation du mode de transfert ..............................................
Désactivation du mode de transfert .........................................
Annulation du transfert de documents .............................................
Chapitre 6
5-20
5-20
5-21
5-21
5-21
5-23
5-26
5-26
5-27
5-32
5-34
5-34
5-35
5-36
Utilisation des fonctions de mémoire
Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire ......... 6-2
Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire ........... 6-2
Activation du verrouillage en mémoire ............................................. 6-10
Désactivation du verrouillage en mémoire et impression des
documents reçus en mémoire ......................................................... 6-11
Annulation du mode de verrouillage en mémoire .......................... 6-12
Informations sur les documents en mémoire .......................................... 6-13
Impression d’une liste des documents en mémoire ......................... 6-13
Impression d’un document en mémoire ............................................ 6-14
Réémission d’un document après une erreur .......................................... 6-16
Envoi d’un document en mémoire à un autre destinataire ................... 6-18
Effacement d’un document en mémoire .................................................. 6-20
Boîtes mémoire ............................................................................................. 6-22
Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ? ...................................................... 6-22
Configuration d’une boîte mémoire ................................................... 6-23
Avant de créer des boîtes mémoire .......................................... 6-23
Lors de la création d’une boîte mémoire ................................. 6-23
Création d’une boîte mémoire ............................................................ 6-26
Modification des réglages de la boîte mémoire ................................ 6-34
Suppression d’une boîte mémoire ...................................................... 6-35
Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire ....................... 6-37
Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire ................. 6-40
Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ? ................ 6-42
Table des matières
vii
Chapitre 7
Diffusion par relais
Qu’est-ce que la diffusion par relais ? ......................................................... 7-2
Configuration de la machine comme unité relais ..................................... 7-3
Création d’un groupe relais ................................................................... 7-4
Modification des réglages de diffusion par relais ............................ 7-10
Suppression d’un groupe relais .......................................................... 7-12
Envoi d’un document à une unité relais pour une diffusion par relais . 7-14
Envoi d’un document à une unité relais avec la composition rapide 7-15
Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais ................................ 7-16
Chapitre 8
Boîtes confidentielles
Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ? ....................................................... 8-2
Définition d’une boîte confidentielle .......................................................... 8-3
Création d’une boîte confidentielle ...................................................... 8-3
Modification d’une boîte confidentielle ............................................. 8-14
Suppression d’une boîte confidentielle .............................................. 8-16
Réception d’un document confidentiel .................................................... 8-18
Impression d’un document reçu dans une boîte confidentielle ..... 8-20
Envoi d’un document confidentiel ............................................................ 8-22
Envoi d’un document confidentiel avec la composition rapide .... 8-22
Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte
confidentielle .................................................................................... 8-23
Chapitre 9
Relève
Qu’est-ce que la relève ? ............................................................................... 9-2
Réception par relève ...................................................................................... 9-3
Avant de relever d’autres télécopieurs ................................................ 9-3
Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document ................ 9-3
Relève pour recevoir à une heure prédéfinie ...................................... 9-7
Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie ............. 9-7
Création d’une boîte relève avec heure prédéfinie .................. 9-7
Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie ...... 9-17
Annulation d’une boîte relève prédéfinie ............................... 9-19
Emission par relève ..................................................................................... 9-21
Avant de recevoir l’invitation à émettre ............................................ 9-21
Configuration d’une boîte relève ........................................................ 9-21
Création d’une boîte relève ....................................................... 9-21
Modification de la configuration de la boîte relève ............... 9-30
Suppression d’une boîte relève ................................................. 9-32
Lecture d’un document en mémoire pour une émission par relève .. 9-34
viii
Table des matières
Chapitre 10 Autres fonctions spéciales
Utilisation du téléphone ............................................................................. 10-2
Composition spéciale .................................................................................. 10-3
Composition via un standard .................................................................... 10-3
Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne
extérieure sous la touche R ............................................................... 10-3
Composition par tonalités sur une ligne à impulsions .................... 10-7
Composition d’un numéro longue distance ............................................ 10-8
Configuration et utilisation de la touche Programme ........................... 10-11
Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie
Définition et utilisation du mot de passe des réglages système ............ 11-2
Définition du mot de passe des réglages système ............................. 11-2
Modification ou annulation du mot de passe des réglages
système ............................................................................................... 11-4
Restriction d'utilisation du mode télécopie .............................................. 11-8
Définition des restrictions d'accès ....................................................... 11-9
Définition des restrictions d'impression et de copie ....................... 11-14
Définition des restrictions d'accès au téléphone .............................. 11-16
Utilisation de la machine avec les restrictions ................................. 11-17
Envoi d'un document avec les restrictions ............................. 11-17
Copie avec les restrictions ........................................................ 11-19
Impression d'un rapport avec les restrictions ........................ 11-20
Utilisation du téléphone avec les restrictions ........................ 11-21
Activation et désactivation des restrictions ..................................... 11-21
Réception de documents provenant uniquement de correspondants
enregistrés ................................................................................................. 11-27
Chapitre 12 Rapports et listes
Récapitulatif des listes et rapports ............................................................ 12-2
Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports d’activités .. 12-4
Rapport d’activités ....................................................................................... 12-5
Rapports d’émission (TX) ........................................................................... 12-7
Rapport d’erreur d’émission ............................................................... 12-7
Rapport d’émission (TX) ...................................................................... 12-7
Rapport d’émission avec première page ........................................... 12-8
Rapport multitransaction (émission/réception) ..................................... 12-9
Rapport de diffusion par relais .................................................................. 12-9
Rapports de réception (RX) ...................................................................... 12-10
Rapport d’erreur (réception) ............................................................. 12-10
Rapport de réception .......................................................................... 12-10
Table des matières
ix
Rapport de réception confidentielle .................................................. 12-11
Rapport de boîte mémoire ......................................................................... 12-11
Listes du contenu de la mémoire ............................................................. 12-12
Liste des boîtes confidentielles .......................................................... 12-12
Liste des documents en mémoire ..................................................... 12-13
Liste des documents reçus en boîte mémoire ................................. 12-14
Rapport d’effacement de la mémoire ............................................... 12-15
Chapitre 13 Dépannage
Elimination des bourrages .......................................................................... 13-3
Tableau des codes d’erreur (par numéro) ................................................ 13-3
Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique) .............. 13-6
Résolution des problèmes ......................................................................... 13-10
Identification du problème ................................................................ 13-10
Problèmes de télécopie - Emission ................................................... 13-12
L’émission est impossible après la composition ................... 13-12
La machine est en mode copie ................................................ 13-12
Les documents présentent des lignes parasites lorsqu’ils
s’impriment sur le télécopieur du correspondant ............. 13-13
Les documents s’impriment dans un format réduit sur le
télécopieur du correspondant .............................................. 13-13
Les images reçues par le correspondant sont tronquées ..... 13-13
Les documents envoyés sont trop clairs ................................ 13-13
La relève est impossible ........................................................... 13-14
L’émission confidentielle est impossible ............................... 13-14
L’émission par relais est impossible ....................................... 13-14
Problèmes de télécopie – Réception ................................................. 13-15
Réception automatique de documents impossible .............. 13-15
Réception manuelle impossible .............................................. 13-15
Les documents reçus sont tronqués ....................................... 13-15
Les documents reçus sont de mauvaise qualité ................... 13-16
Le passage automatique à la réception en mémoire
s’effectue même s’il y a du papier ....................................... 13-16
Réception d’un document impossible dans la boîte
confidentielle .......................................................................... 13-16
Impossible d’inviter un autre télécopieur à émettre et de
recevoir son document .......................................................... 13-16
Problèmes de copie ............................................................................. 13-17
Problèmes de ligne téléphonique ...................................................... 13-17
Utilisation de la ligne téléphonique impossible ................... 13-17
x
Table des matières
Autres problèmes ................................................................................ 13-17
L’émission et la réception sont trop lentes ............................ 13-17
Réception impossible de documents provenant de services
d’information .......................................................................... 13-17
Pas de sauvegarde de la mémoire .......................................... 13-18
Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ....................... 13-19
Protection des données enregistrées ................................................ 13-19
Batterie de secours .............................................................................. 13-20
Rapport d’effacement de la mémoire ............................................... 13-21
Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants
Réglages par défaut de la machine ........................................................... 14-3
Réglages généraux ................................................................................ 14-3
Réglages pour l’émission ..................................................................... 14-4
Réglages pour la réception .................................................................. 14-6
Réglages pour l’impression ................................................................. 14-7
Réglages de rapport .............................................................................. 14-8
Récapitulatif des menus .............................................................................. 14-9
Données usager ........................................................................................... 14-11
Accès au menu des données usager .................................................. 14-11
Menu des données usager ................................................................. 14-12
Réglages de rapport ................................................................................... 14-15
Accès au menu des réglages de rapport .......................................... 14-15
Menu des réglages de rapport .......................................................... 14-16
Paramètres TX (émission) ......................................................................... 14-17
Accès au menu des paramètres TX ................................................... 14-17
Menu des paramètres TX ................................................................... 14-18
Paramètres RX (réception) ........................................................................ 14-19
Accès au menu des paramètres RX .................................................. 14-19
Menu des paramètres RX ................................................................... 14-20
Réglages d’imprimante ............................................................................. 14-21
Accès au menu des réglages d’imprimante .................................... 14-21
Menu des réglages d’imprimante ..................................................... 14-22
Réglages de fichier ..................................................................................... 14-25
Accès au menu des réglages de fichier ............................................ 14-25
Menu des réglages de fichier ............................................................. 14-26
Réglages système ....................................................................................... 14-31
Accès au menu des réglages système ............................................... 14-31
Menu des réglages système ............................................................... 14-32
Table des matières
xi
Réglages copie ............................................................................................
Accès au menu des réglages copie ...................................................
Menu des réglages copie ....................................................................
Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages
de programmation ..................................................................................
Modification des réglages par défaut (mode standard) de
télécopie et de copie ................................................................................
Restauration des réglages du mode standard en télécopie ...........
Enregistrement des réglages du mode standard en
télécopie ...................................................................................
Retour au mode standard en copie ...................................................
Enregistrement du mode standard en copie .........................
Sélection du mode copie comme mode par défaut ...............................
Impression d'une liste des réglages enregistrés (Liste des données
usager) ......................................................................................................
Enregistrement des réglages ....................................................................
Aide-mémoire ......................................................................................
Aide-mémoire des mots de passe ...........................................
Code de service (quatre chiffres) ............................................
Relève prédéfinie ......................................................................
Boîtes confidentielles ................................................................
Groupes de diffusion par relais ..............................................
Boîtes mémoire ..........................................................................
Boîtes relève ...............................................................................
14-36
14-36
14-37
14-38
14-39
14-40
14-40
14-46
14-47
14-52
14-54
14-56
14-56
14-56
14-57
14-57
14-58
14-58
14-59
14-59
Annexe A
Caractéristiques techniques
Principales caractéristiques ......................................................................... A-2
Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie ................ A-5
Annexe B
Caractéristiques des documents
Dimensions des documents .......................................................................... B-2
Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide
du chargeur automatique de documents (CAD) ........................... B-2
Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide
de la vitre d’exposition ...................................................................... B-2
Zone lue (pour la télécopie) .......................................................................... B-3
Zone d’impression (pour la télécopie) ........................................................ B-4
Glossaire
Index
xii
Table des matières
Ce chapitre présente les principales fonctions de la machine. Il explique
également comment tirer pleinement parti de la documentation fournie,
décrit les options disponibles et donne les coordonnées des personnes à
contacter en cas de problème.
❏ Bienvenue ! ............................................................................................... 1-2
❏ Principales fonctions ...............................................................................
• Fonctions de télécopie .......................................................................
• Fonctions de copie .............................................................................
• Fonctions de téléphone .....................................................................
1-3
1-3
1-7
1-7
❏ Options ..................................................................................................... 1-9
❏ Utilisation de la documentation ......................................................... 1-10
• Utilisation des manuels .................................................................... 1-11
• Conventions utilisées dans ce manuel .......................................... 1-13
❏ Assistance technique ............................................................................ 1-15
Chapitre 1
Introduction
1-1
Introduction
Chapitre 1
Introduction
Bienvenue !
Nous vous remercions d’avoir acheté un des modèles de Copieur Digital
Multi-fonctions Olivetti.
Les fonctions de télécopie de la machine ainsi que la prise en charge
totale des sous-adresses et des mots de passe UIT-T pour l’émission et la
réception vous aideront à augmenter votre capacité de travail et votre
efficacité.
Ce manuel vous indique comment tirer pleinement parti des fonctions de
télécopie de la machine. Vous y trouverez des instructions qui vous
permettront d’utiliser ces fonctions simplement et rapidement pour, par
exemple, envoyer un document au siège social de votre société, à l’autre
bout de la ville, ou recevoir un document d’une filiale éloignée.
Prenez quelques minutes pour parcourir ce manuel afin de vous
familiariser avec son contenu. Il n’est pas nécessaire de le lire entièrement
en une seule fois.
n
Si vous avez acheté le modèle avec ADF et carte Fax ce Manuel vous
présente la machine et décrit en détail les fonctions de télécopieur de la
machine. Pour de plus amples informations sur l’installation de la
machine, par exemple, et sur l’utilisation des fonctions de copieur,
consultez le Manuel Utilisateur du copieur (appelé dorénavant Manuel
utilisateur du copieur).
Nous avons fait notre possible pour vous présenter un manuel précis et
facile à utiliser, mais si vous avez toujours des questions concernant
l’utilisation de la machine, n’hésitez pas à contacter votre revendeur
Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon.
Ceux-ci se feront un plaisir de répondre à vos questions.
1-2 Introduction
Chapitre 1
Introduction
Principales fonctions
Outre les fonctions standards de copie et de télécopie, la machine
propose d’autres fonctions que l’on peut utiliser selon ses besoins.
Fonctions de télécopie
Vitesse accrue
La machine dispose du mode V.34 de la norme UIT-T qui permet
d’émettre à des vitesses pouvant atteindre 33 600 bps.
Une image ultra haute qualité (UHQ)
Grâce au système de traitement d’image de très haute qualité de Olivetti,
il est possible d’obtenir des reproductions excellentes pour les documents
transmis ou copiés. (1 p. 4-17)
Imprimante à faisceau laser
La qualité de la reproduction est garantie par une technologie laser
propre et silencieuse.
Facile à utiliser
Un afficheur et un panneau de commande de grande taille, avec des
touches accessibles, facilitent l’utilisation de la machine. (1 p. 2-2)
Economique et silencieux
La technologie RAPID Fusing System™ de Olivetti offre un fonctionnement silencieux tout en permettant de réaliser des économies. Si la
machine demeure inactive pendant un temps défini à l’avance, elle s’arrête
automatiquement et passe en mode d’économie d’énergie jusqu’à ce
qu’elle reçoive un document ou que l’opérateur appuie sur la touche
Economie D’énergie. (1 p. 2-36)
Grande capacité d’approvisionnement en papier
Grâce à la grande capacité d’approvisionnement, il n’est pas nécessaire de
recharger souvent la cassette. Celle-ci contient 250 feuilles* et il est possible
de faire passer cette capacité à 1.000 feuilles* en installant l’une des
cassettes supplémentaires disponibles en option. Il est possible également
de charger 100 feuilles* supplémentaires dans le plateau d’alimentation. Il
est facile d’accéder aux deux cassettes et de les approvisionner.
* 64 g/m2
Chapitre 1
Introduction
1-3
Souplesse de l’alimentation des documents
La machine peut lire plusieurs types de document en vue de leur
émission. La vitre d’exposition permet de lire des documents de format
non standard ou différents, tels qu’un livre ou un objet en trois
dimension (jusqu’à 2 kg). Si le document se compose de plusieurs pages,
il est possible d’utiliser le chargeur automatique de documents (CAD)*.
Celui-ci permet de lire rapidement des documents de format standard.
(1 pp. 4-4, 4-8)
Entretien simplifié
La cartouche contient à la fois l’encre et le tambour, ce qui simplifie son
installation et son remplacement.
Options disponibles
Il est possible d’ajouter plusieurs éléments en option pour augmenter le
potentiel de la machine. (1 p. 1-9)
Double accès
Pendant l’émission ou la réception d’un document, il est possible de
continuer à utiliser la machine pour y mettre en mémoire des
informations ou des documents.
Mode correction d’erreurs (MCE)
Le mode correction d’erreurs (MCE) réduit les erreurs de transmission
lors de l’envoi ou de la réception de documents sur des lignes
téléphoniques présentant un bruit important ou une mauvaise qualité, si
le télécopieur distant dispose également de cette fonction.
Prise en charge totale des sous-adresses et des mots de passe UIT-T
Il est possible d’utiliser des sous-adresses et des mots de passe UIT-T
pour communiquer non seulement avec d’autres télécopieurs Olivetti,
mais aussi avec des télécopieurs d’autres fabricants. (1 p. 4-57)
* Le dispositif d’alimentation automatique de documents (ADF) est disponible
en option sur le modèle de base, tandis qu’il est monté en série sur les autres
modèles.
1-4 Introduction
Chapitre 1
Composition automatique
Les fonctions de composition automatique sont les suivantes : composition rapide 1 touche, composition rapide codée et composition groupée.
Elles permettent de composer facilement un numéro de télécopieur ou de
téléphone, et d’envoyer un document à plusieurs destinataires. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 84 numéros en composition rapide 1 touche et
116 en composition rapide codée. Plusieurs numéros de composition rapide 1 touche et de composition rapide codée peuvent être enregistrés sous
un numéro de composition groupée. La composition groupée permet de
composer jusqu’à 199 numéros en une seule opération. (1 Chapitre 3)
Emission différée
Il est possible de mettre en mémoire un document et de l’envoyer à une
heure programmée. Cette fonction permet de bénéficier des tarifs
avantageux consentis pendant les heures creuses. (1 p. 4-51)
Multidiffusion
Un même document peut être envoyé à plusieurs destinataires en une
seule opération.
Il est possible d’envoyer un même document à 210 destinataires en une
seule opération, à l’aide du clavier numérique, de la composition rapide
1 touche et de la composition rapide codée. (1 p. 4-46)
Diffusion par relais
Un document destiné à plusieurs correspondants peut être transmis à un
télécopieur relais qui l’achemine ensuite vers les différents destinataires.
Cette fonction permet de réduire les coûts de communication longue
distance si le relais se situe dans la même zone que les différents
destinataires. (1 Chapitre 7)
Relève
La machine peut demander à un télécopieur distant de lui envoyer des
documents qu’il contient en mémoire. Il est possible de la régler pour
qu’elle effectue une relève de documents à une heure spécifique ou à un
intervalle régulier. Dans le cas d’une relève, c’est le demandeur qui prend
en charge les frais de communication. (1 Chapitre 9)
Chapitre 1
Introduction
1-5
Introduction
Nouvelles possibilités de transaction
Il est possible de créer des boîtes mémoire privées et de les configurer
pour la réception et l’émission de documents. Si le télécopieur du
correspondant prend en charge les sous-adresses et les mots de passe
UIT-T, il est possible de définir et d’utiliser des boîtes mémoire même s’il
ne s’agit pas d’une machine Olivetti. (1 p. 6-22)
Réception en mémoire en cas de manque de papier ou d’encre
Si le papier ou l’encre vient à manquer pendant la réception automatique
d’un document, la machine continue à le recevoir en mémoire. Une fois la
cassette rechargée ou la cartouche d’encre remplacée, elle en imprime la
partie finale. (1 p. 5-16)
Touche Programme
La touche Programme permet d’enregistrer un mode fréquemment
utilisé et d’effectuer ainsi une opération courante par simple pression
d’une touche sans devoir soulever les panneaux de composition rapide
1␣touche. (1 p. 10-11)
Mode standard (télécopie/copie)
Il est possible d’enregistrer la résolution, la qualité de l’image et le
contraste, ainsi que d’autres paramètres en tant que “mode télécopie
standard” (par défaut). (1 p. 14-40)
Il est possible d’enregistrer le mode de lecture, le taux de reproduction, le
nombre de copies, ainsi que d’autres paramètres en tant que “mode copie
standard” (par défaut). (1 p. 14-46)
Restriction des utilisateurs
Il est possible de limiter l’accès aux fonctions de copie et de télécopie aux
personnes d’un service spécifique en définissant un code. (1 p. 11-8)
Gestion des numéros de service
En définissant des codes d’accès pour chaque service, il est possible de
superviser l’utilisation de la machine. On peut en effet obtenir des
informations détaillées sur les transmissions effectuées dans chaque
service en imprimant un rapport d’activité. (1 p. 12-6)
Confidentialité des communications
Il est possible de créer une boîte mémoire confidentielle pour recevoir ou
envoyer des documents strictement confidentiels. Il est possible de
protéger les documents contenus dans la boîte mémoire par une sousadresse et un mot de passe. (1 Chapitre 8)
Rapports
Il est possible d’imprimer différents rapports pour connaître le résultat
d’une émission ou d’une réception. Outre le rapport d’activité qui s’imprime toutes les quarante transactions, il est possible d’obtenir un
rapport à la fin de chaque transmission ou lorsqu’une erreur de transmission s’est produite. (1 Chapitre 12)
1-6 Introduction
Chapitre 1
Réception en mémoire
Il est possible de régler la machine pour qu’elle enregistre les documents
entrants en mémoire au lieu de les imprimer. Cette fonction est pratique
si on l’a programmée pour qu’elle reçoive automatiquement des documents en dehors des heures de travail. (1 p. 6-2)
Transfert des documents reçus
Il est possible de régler la machine pour qu’elle transfère automatiquement les documents reçus vers un autre télécopieur. Cette fonction
permet de recevoir des documents chez soi ou sur le télécopieur d’une
autre personne. (1 p. 5-26)
Impression N sur 1 des documents reçus
Si les documents reçus sont de petite taille, il est possible d’en imprimer
plusieurs sur une seule feuille de grand format et de limiter ainsi la
quantité de papier utilisée. (1 p. 5-20)
Sauvegarde de la mémoire/rapport d’effacement de la mémoire
La machine est munie d’une fonction de sauvegarde de la mémoire qui
permet de conserver les documents en mémoire pendant approximativement trois heures en cas de coupure de courant. Si celle-ci se prolonge
au-delà de cette durée, il est possible d’obtenir un rapport d’effacement
de la mémoire répertoriant les documents effacés. (1 pp. 12-15, 13-19)
Fonctions de copie
Pour obtenir des informations sur les fonctions de copie, se reporter au
Manuel du copieur.
Fonctions de téléphone
Pour utiliser les fonctions de téléphone, il faut connecter un téléphone à
la machine.
Chapitre 1
Introduction
1-7
Introduction
Services d’informations par téléphone ou par télécopie
Il est facile d’accéder à différents services d’information par téléphone ou
par télécopie (commerciaux ou touristiques par exemple). (1 p. 10-7)
Connexion du combiné en option ou d’un téléphone
La machine est équipée d’une prise permettant de connecter le combiné
en option ou un téléphone. Une fois cela fait, il est possible de recevoir et
de passer des appels téléphoniques ordinaires.
Réception à distance à partir d’un téléphone
Lorsque la machine est en mode de réception manuelle, il est possible
d’activer la réception en composant un code sur son téléphone. Cette
fonction est utile lorsque le téléphone est situé à une certaine distance de
la machine. (1 p. 5-9)
1-8 Introduction
Chapitre 1
Les options dont la liste vous est donnée ci-après sont disponibles pour le
modèle avec ADF et carte fax.
Modules d’alimentation papier (Module Cassette Additionnelle
Simple, Module Cassette Additionnelle Triple)
L’installation d’une cassette en option permet d’augmenter la capacité en
papier de la machine.
Mémoire (Extension mémoire 8 Mo Olivetti)
Cette option permet d’augmenter la capacité de la mémoire de la
machine.
Chargeur automatique de documents (CAD Olivetti)
Cette option permet d’utiliser l’alimentation automatique de documents
pour la copie et la télécopie.
Chapitre 1
Introduction
1-9
Introduction
Options
Utilisation des manuels
Pour tirer pleinement parti des manuels et apprendre au mieux à installer
et à utiliser la machine, il faut veiller à :
❏ Lire ce chapitre qui fournit des informations sur les principales fonctions de télécopie et de téléphone, les options disponibles et les personnes à contacter pour obtenir des renseignements. Les principales
fonctions de copie sont décrites dans le chapitre 1 du Manuel du
copieur.
❏ Suivre attentivement les instructions du chapitre 2 “Installation de la
machine” du Manuel du copieur pour déballer et assembler la machine correctement.
❏ Lire le chapitre 2 du présent manuel “Mise en route” pour prendre
connaissance des fonctions des touches du panneau de commande et
savoir comment saisir des données et enregistrer les informations
expéditeur.
❏ Lire le chapitre 3 du présent manuel “Composition rapide” pour
savoir comment enregistrer des numéros de composition rapide,
comment les modifier et comment utiliser la composition rapide en
vue de l’émission de documents.
❏ Lire les chapitres 4 à 10 du présent manuel pour maîtriser le fonctionnement de la machine (envoi et réception de documents, fonctions de
mémoire) et pour prendre connaissance des fonctions spéciales (telles
que la diffusion par relais, les transactions confidentielles, la relève et
les méthodes spéciales de composition).
❏ Se reporter aux chapitres 4 à 5 du Manuel du copieur pour savoir
comment utiliser la machine comme copieur et se familiariser avec
les différentes fonctions de copie.
❏ Se reporter au chapitre 11 du présent manuel “Restriction de l’accès
aux fonctions de la machine” pour savoir comment limiter l’accès aux
fonctions d’émission, d’impression, de copie et de téléphone.
❏ Se reporter au chapitre 12 du présent manuel “Rapports et listes”
pour prendre connaissance des rapports et des listes qui peuvent être
imprimés manuellement ou automatiquement.
1-10 Introduction
Chapitre 1
❏ Si la machine ne fonctionne pas correctement, se reporter au chapitre
13 du présent manuel “Dépannage” pour tenter de résoudre le
problème.
❏ Si un bourrage se produit, se reporter au chapitre 7 “Dépannage” du
Manuel du copieur pour l’éliminer.
❏ Se reporter au chapitre 14 du présent manuel “Résumé des
principaux réglages” pour savoir comment modifier les réglages par
défaut de la machine et comment personnaliser son fonctionnement
en l’adaptant à ses propres besoins.
❏ Se reporter à l’annexe A du présent manuel pour connaître les
caractéristiques techniques de la machine. Se reporter à l’annexe B du
présent manuel et à l’annexe C du Manuel du copieur pour obtenir
des informations sur les types de papier et de documents qu’il est
possible d’utiliser.
Pour toute question supplémentaire sur l’utilisation de la machine,
contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service
“Help Desk” Olivetti Lexikon. Ceux-ci se feront un plaisir de
répondre aux questions.
n
Chapitre 1
Le dispositif d’alimentation automatique de documents (ADF) est monté
en série sur le modèle avec ADF et carte fax. Il est en revanche disponible
en option pour le modèle de base.
Introduction
1-11
Introduction
❏ Parcourir le chapitre 6 “Entretien” du Manuel du copieur pour se
familiariser avec les procédures de nettoyage et de déplacement de la
machine, et de remplacement de la cartouche d’encre.
Conventions utilisées dans ce manuel
Lire la liste ci-dessous répertoriant les symboles, termes et abréviations
utilisés dans ce manuel et veiller à comprendre leur signification. Un
glossaire complet est inclus à la fin de ce manuel.
w
CE SYMBOLE SIGNALE LES ACTIONS POUVANT PRESENTER UN
DANGER POUR L’UTILISATEUR SI LES INSTRUCTIONS NE SONT
PAS RESPECTEES. CES AVERTISSEMENTS SONT A RESPECTER
RIGOUREUSEMENT.
c
Ce symbole signale les actions à éviter, qui pourraient causer des
blessures ou endommager le matériel. Ces recommandations sont à
respecter rigoureusement.
n
Les remarques fournissent des conseils concernant l’utilisation de la
machine, décrivent les restrictions de fonctionnement et signalent la
façon d’éviter les problèmes de fonctionnement mineurs. Il est
recommandé de les lire pour tirer pleinement parti de la machine et de
ses fonctions.
(1 p. 2-12)
Un chiffre précédé d’une flèche et délimité par
des parenthèses renvoie au numéro d’une page
du présent manuel ou du Manuel du copieur
contenant plus d’informations sur le sujet
développé dans la phrase précédant ce renvoi.
réglage par défaut :
Réglage qui reste en vigueur à moins d’être
modifié par l’utilisateur.
document :
Page(s) reçue(s) ou à envoyer.
original :
Page(s) à copier.
1-12 Introduction
Chapitre 1
Liste d’options ou de fonctions qu’il est possible
de sélectionner pour procéder à un réglage ou à
une modification. Un menu dispose d’un numéro
et d’un nom qui apparaissent sur l’afficheur.
Touches d et u
Les touches de navigation (d, u) permettent de
sélectionner un élément ou une option dans une
liste ou dans un menu. Appuyer sur d pour
afficher l’option ou l’élément suivant, ou sur u
pour afficher l’option ou l’élément précédent.
Numéro de transaction La machine attribue automatiquement un
numéro de transaction unique à un document
lors d’une opération d’émission ou de réception.
Ce numéro se compose de quatre chiffres et
permet de référencer les documents envoyés ou
reçus.
N° TX/RX
Sur l’afficheur, N° TX/RX est l’abréviation de
numéro de transaction.
RX
Signifie réception.
TX
Signifie émission.
Cette icône signale qu’il faut insérer le document
dans le chargeur automatique de documents
(CAD) face dessous.
En outre, les caractères gras sont utilisés dans ce manuel pour signaler les
touches de la machine, telles que Mémorisation Données, Stop, Départ.
Le texte qui apparaît sur l’afficheur est présenté dans le manuel comme
dans l’exemple suivant : IMPRESSION RAPPORT.
Chapitre 1
Introduction
1-13
Introduction
Menu
Assistance technique
Cette machine Olivetti dispose des dernières innovations technologiques
permettant un fonctionnement sans problèmes.
En cas de problème avec l’appareil, essayer d’abord de le résoudre en se
référant aux informations du chapitre 13 du présent manuel,
“Dépannage”. Si le problème persiste ou si l’on estime que la machine
nécessite un réglage, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche
ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon.
1-14 Introduction
Chapitre 1
Ce chapitre décrit les touches du panneau de commande et explique
brièvement comment parcourir les menus et y rechercher des rubriques.
Les opérations devant être effectuées avant d’utiliser la machine pour la
première fois y sont également décrites, étape par étape.
❏ Panneau de commande .......................................................................... 2-2
• Fonctions du panneau de commande
(panneaux de composition rapide 1 touche abaissés) ............... 2-2
• Touches de fonction (du panneau inférieur) .................................. 2-6
❏ Commutation entre les modes copie et télécopie ............................... 2-9
• Passage en mode copie ...................................................................... 2-9
• Passage en mode télécopie ............................................................. 2-10
Fonction de retour au mode standard ..................................... 2-10
❏ Règles générales pour l’enregistrement des données ....................... 2-11
• Utilisation des menus ....................................................................... 2-11
Retour au niveau précédent ...................................................... 2-14
Retour direct à l’état Prêt ........................................................... 2-14
• Saisie de chiffres, de lettres et de symboles .................................. 2-15
En cas d’erreur de saisie ............................................................. 2-18
Récapitulatif des touches à utiliser pour entrer des
données ..................................................................................... 2-18
❏ Enregistrement des informations expéditeur ...................................
• Définition des informations expéditeur .......................................
• Réglage de la date et de l’heure .....................................................
• Enregistrement du numéro et du nom de la machine ................
• Enregistrement de noms d’expéditeur..........................................
Enregistrement d’un nom d’expéditeur ..................................
Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur ..........
• Impression d’une liste de vérification des informations
expéditeur ......................................................................................
2-20
2-20
2-22
2-24
2-28
2-28
2-31
2-33
❏ Définition du type de ligne téléphonique ......................................... 2-34
❏ Mode d’économie d’énergie ................................................................ 2-36
• Activation du mode d’économie d’énergie .................................. 2-36
• Retour au mode de consommation normale ................................ 2-39
Chapitre 2
Mise en route 2-1
Mise en route
Chapitre 2
Mise en route
Panneau de commande
Fonctions du panneau de commande (panneaux de
composition rapide 1 touche abaissés)
q
Afficheur
Affiche les messages pendant le déroulement d’une opération. Affiche les options,
du texte, des numéros et des noms lors de l’enregistrement des données.
w
Touche/voyant Copie (1 p. 2-9)
Permet de passer en mode copie. S’allume lorsque la machine est en mode copie.
e
Voyant En Service/Mémoire
Clignote lorsqu’une opération d’émission ou de réception est en cours ou lorsque
la ligne téléphonique est utilisée. Une lumière verte s’allume lorsqu’un document
est en mémoire.
r
Voyant Erreur
Une lumière rouge clignote lorsque la machine est à cours de papier ou d’encre
ou lorsqu’un bourrage papier s’est produit.
2-2 Mise en route
Chapitre 2
Mise en route
t
Touche/voyant FAX (1 p. 2-10)
Permet de passer en mode télécopie. S’allume lorsque la machine est en mode
télécopie.
y
Touche/voyant SYSTEME
Disponible si l’on a installé la carte imprimante réseaux Olivetti.
u
Touche Surveil. Fax (1 pp. 4-35, 4-55, 5-13)
Permet de connaître le statut et le résultat d’une transaction. Permet également
d’annuler des transmissions programmées.
i
Touche Programme (1 p. 10-11)
Permet d’enregistrer une fonction fréquemment utilisée pour y accéder par
simple pression d’une touche.
Chapitre 2
Mise en route 2-3
o
Touche Comp. Codée (1 pp. 3-2, 3-24, 3-50)
Pour composer un numéro de télécopieur ou de téléphone enregistré en
composition rapide codée, appuyer sur cette touche puis entrer le code à trois
chiffres correspondant.
!0
Touche Ligne (1 p. 4-33)
Permet d’obtenir la tonalité ou de couper la communication.
!1
Touche R (1 p. 10-3)
Permet de composer un numéro d’accès à une ligne extérieure ou un numéro de
poste si la machine est connectée par un commutateur.
!2
Touche Recompos. (1 p. 4-38)
Permet de rappeler le dernier numéro composé à l’aide du clavier numérique
(composition normale).
!3
Touche/voyant Cachet (1 p. 4-14)
Permet d’activer ou de désactiver le mode Cachet. En mode Cachet, la machine
estampille tous les documents lus ou envoyés à partir du chargeur automatique
de documents (CAD).
!4
Touche/voyant TX Immédiate (1 p. 4-30)
Permet d’activer l’émission immédiate afin d’envoyer un document avant tous
ceux enregistrés en mémoire.
!5
Touche/voyant Economie D’énergie (1 p. 2-36)
Permet de désactiver le mode d’économie d’énergie. S’allume lorsque ce mode est
activé.
!6
Bouton Contraste Affichage
Permet de régler le contraste de l’afficheur.
!7
Touche/voyant Tri Séquentiel (1 Manuel du copieur)
En mode copie, permet de trier les documents composés de plusieurs pages.
S’allume lorsque le mode Tri séquentiel est activé.
!8
Touche Fonctions Spéciales (1 Manuel du copieur)
Permet d’accéder aux fonctions spéciales de copie, telles que Marge, Effacement
et Page par page.
!9
Touches de fonction (F1 à F4)
Permettent de sélectionner les options qui apparaissent dans l’afficheur.
@0
Touche Retour (1 p. 2-14)
Permet de revenir à l’écran ou au niveau précédent de l’afficheur.
2-4 Mise en route
Chapitre 2
Touche Enregist
Permet de sélectionner un élément de menu ou un réglage lors de
l’enregistrement des données. Elle peut également être utilisée lorsque l’on envoie
un document à partir de la vitre d’exposition. La fonction de cette touche
correspond à celle de la touche de fonction Enregist.
@2
Touche/voyant Mémorisation Données (1 p. 2-11)
Donne accès aux menus permettant d’enregistrer les numéros de composition
rapide, de définir les préférences utilisateur et les options d’émission et de
réception, et d’effectuer d’autres réglages utiles. Une lumière verte clignote
lorsque l’on accède à ces menus.
@3
Touche Restauration
En mode copie, permet de revenir au mode de copie standard. En mode télécopie,
la fonction de cette touche correspond à celle de la touche Stop.
@4
Clavier numérique (1 pp. 2-15, 4-21)
Permet d’entrer des chiffres lors de l’enregistrement ou de la composition de
numéros. Permet également d’entrer des lettres et des symboles lors de
l’enregistrement de noms.
@5
Touche Effacement (1 p. 2-19)
Permet d’effacer entièrement une entrée lors de l’enregistrement des données. La
fonction de cette touche correspond à celle de la touche de fonction Effacement.
@6
Touche/voyant Départ
Permet de lancer l’émission, la réception, la copie et d’autres opérations. Permet
également de démarrer la lecture d’un document posé sur la vitre d’exposition, en
vue de son émission. Lorsque cette touche est disponible, une lumière verte
s’allume. Une lumière orange indique qu’elle ne peut pas être utilisée.
@7
Touche Stop (1 p. 2-14)
Permet d’annuler l’envoi, la réception, l’enregistrement de données et d’autres
opérations, et de revenir à l’état Prêt.
@8
Touches de composition rapide 1 touche (1 pp. 3-2, 3-6, 3-47)
Permettent de composer les numéros qui y sont enregistrés. Pour accéder aux
touches 1 à 28, il faut rabattre les trois panneaux. Pour accéder aux touches 29 à
56, il faut ouvrir le premier panneau. Pour accéder aux touches 57 à 84, il faut
ouvrir le deuxième panneau.
@9
Panneaux de composition rapide 1 touche (1 pp. 3-6, 3-47)
Les trois premiers panneaux se composent des touches de composition rapide 1
touche (1 à 84). Le panneau inférieur se compose des touches de fonction
spéciales décrites ci-après.
Chapitre 2
Mise en route 2-5
Mise en route
@1
Touches de fonction (du panneau inférieur)
Ne pas toucher à cet interrupteur (le laisser en position OFF).
OFF ON
Emission Differee
Releve
Boite
Confidentielle
Boite Memoire
Reception
Memoire
Transfert
Gestion
Memoire
Rapport
Selec. I.T.E.
Sous-ADR
Diffusion
par Relais
Pause
Supprimer
Espace
Effacement
Mot de Passe
CURSEUR DE VOLUME
DU HAUT-PARLEUR
Permet de régler le volume du
haut-parleur sur quatre niveaux
différents.
Mode
Réception
Enregist
Tonalite/+
Touche Emission Différée (1 p. 4-51)
Permet de programmer l’émission d’un document.
Touche Relève (1 pp. 9-3, 9-34)
Permet d’enregistrer un document en vue d’une émission relève. Cette touche est
également utilisée pour la réception relève.
Touche Boîte Confidentielle (1 pp. 8-20, 8-24)
Permet de spécifier l’envoi d’un document dans une boîte confidentielle. Permet
également d’imprimer les documents reçus dans une boîte confidentielle.
Touche Diffusion par Relais (1 p. 7-16)
Permet de demander l’envoi d’un document vers un autre télécopieur en vue d’une
diffusion par relais.
Touche Pause (1 p. 3-3)
Permet d’introduire une pause entre les chiffres d’un numéro de téléphone/
télécopieur ou après le numéro complet, lors de sa composition ou de son
enregistrement.
2-6 Mise en route
Chapitre 2
Touches d, u (navigation) (1 p. 2-18)
Permettent de faire défiler l’écran et d’afficher l’ensemble des options et des éléments
de menu lors de l’enregistrement des données.
Touche Boîte Mémoire (1 pp. 6-37, 6-41)
Permet de spécifier l’enregistrement d’un document dans une boîte mémoire. Permet
également d’ouvrir une boîte mémoire pour imprimer les documents qu’elle contient.
Touche Réception Mémoire (1 pp. 6-10, 6-11)
Permet d’activer et de désactiver le mode de verrouillage en mémoire. Dans ce mode,
la machine stocke tous les documents qu’elle reçoit en mémoire. Cette touche permet
également d’imprimer les documents ainsi reçus.
Touche Transfert (1 pp. 5-34, 5-35)
Permet d’activer et de désactiver le mode de transfert. Dans ce mode, la machine
envoie tous les document qu’elle reçoit à un autre télécopieur situé au domicile de
l’utilisateur ou dans un autre bureau.
Touches l, r (Curseur) (1 p. 2-19)
Permettent de déplacer le curseur vers la gauche ou vers la droite lors de
l’enregistrement de données.
Touche Espace (1 p. 2-19)
Permet d’insérer un espace entre deux lettres ou deux chiffres lors de l’enregistrement
de données.
Touche Gestion Mémoire (1 p. 6-13)
Permet d’effectuer différentes opérations avec les documents stockés en mémoire,
comme l’impression d’une liste de documents, l’impression d’un document, l’envoi
d’un document à un autre destinataire ou la suppression d’un document.
Touche Rapport (1 Chapitre 12)
Permet d’imprimer des rapports sur les informations enregistrées dans la machine.
Chapitre 2
Mise en route 2-7
Mise en route
Touche Supprimer (1 p. 2-19)
Lors de l’enregistrement d’un nom, appuyer sur cette touche pour supprimer le
dernier caractère entré. Pour supprimer un chiffre, déplacer le curseur vers la gauche
(à l’aide la touche l), et l’amener sous le chiffre à effacer puis appuyer sur Supprimer.
Touche Effacement (1 p. 2-19)
Permet d’effacer entièrement une entrée lors de l’enregistrement de données. La
fonction de cette touche correspond à celle de la touche Effacement située près du
clavier numérique.
Touche Enregist (1 p. 2-18)
Permet de sélectionner un élément de menu ou un réglage lors de l’enregistrement des
données. Elle peut également être utilisée lorsque l’on envoie un document à partir de
la vitre d’exposition. La fonction de cette touche correspond à celle de la touche
Enregist située près du clavier numérique.
Touche Sélec. I.T.E. (1 p. 4-11)
Permet de saisir le nom d’un expéditeur enregistré afin qu’il apparaisse en haut du
document émis.
Touche Sous-ADR (1 p. 4-58)
Permet de saisir une sous-adresse UIT-T afin de pouvoir envoyer un document avec
une sous-adresse.
Touche Mot de Passe (1 p. 4-58)
Permet de saisir un mot de passe UIT-T afin de pouvoir envoyer un document avec un
mot de passe.
Touche Mode Réception (1 p. 5-4)
Permet d’activer le mode de réception pour recevoir des documents.
Touche Tonalité/+ (1 p. 10-7)
Permet d’utiliser provisoirement la composition par tonalités lorsque la machine est
réglée pour la composition à impulsions. Permet également d’introduire un signe plus
dans un numéro de télécopieur ou de téléphone.
2-8 Mise en route
Chapitre 2
Commutation entre les modes copie et
télécopie
Suivre les procédures ci-dessous pour passer d’un mode à l’autre.
COPIE
Pour utiliser les fonctions de copie, appuyer sur la touche COPIE.
Lorsque l’on appuie sur cette touche, le voyant correspondant s’allume.
❏ Quand la machine est en mode copie, l’écran ci-dessous s’affiche.
QUALITE D’IMAGE
PRET A COPIER
21/08 ’99
SAM 15:30
100% A4
TAUX REPRO.
TAUX DE
REPRODUCTION
SEL. PAPIER
FORMAT
TEXTE
1
MODE LECTURE
DENSITE
NOMBRE DE COPIES
❏ La fonction de réception de télécopies reste active lorsque la machine
est en mode copie.
❏ Il n’est pas possible de passer en mode télécopie pendant une
opération de copie. Avant de passer dans ce mode, il faut soit
appuyer sur la touche Stop pour interrompre la copie, soit attendre
que celle-ci soit terminée. (1 p. 2-10)
❏ Lorsque l’on appuie sur la touche COPIE pour passer en mode copie
ou lorsque la fonction de retour au mode standard fait revenir la
machine dans ce mode, les valeurs par défaut de tous les réglages de
copie (tels que le contraste et le nombre de copies) sont rétablies. Il est
possible de modifier ces valeurs par défaut. (1 p. 14-39)
❏ A la mise sous tension, la machine passe par défaut en mode
télécopie. Toutefois, il est possible de sélectionner par défaut le mode
copie. (1 p. 14-52)
Chapitre 2
Mise en route 2-9
Mise en route
Passage en mode copie
Passage en mode télécopie
FAX
Pour envoyer un document ou en recevoir un manuellement, appuyer
sur la touche FAX. Lorsque l’on appuie sur cette touche, le voyant
correspondant s’allume.
❏ En mode télécopie, l’écran ci-dessous s’affiche.
RX AUTO
PRET A EMETTRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
RESOLUTION
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
QUALITE
D’IMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
FORMAT DU DOCUMENT
(lorsque celui-ci est
envoyé à partir de la vitre
d’exposition)
❏ Il est possible de régler la machine pour que la valeur par défaut des
réglages, tels que la résolution et la densité de lecture, soit
systématiquement rétablie lorsque l’on appuie sur la touche FAX
pour basculer en mode télécopie ou à la fin de chaque émission. Il est
possible de modifier les réglages initiaux par défaut ou “mode
standard”. (1 p. 14-39)
Fonction de retour au mode standard
La machine revient automatiquement au mode standard au bout d’un
certain temps, même si l’on est passé dans un mode différent en
appuyant sur la touche correspondante. Cette fonction s’appelle “retour
au mode standard”.
❏ Il est possible de définir cette fonction. (1 p. 14-34)
2-10 Mise en route
Chapitre 2
Règles générales pour l’enregistrement des
données
Les règles suivantes doivent toujours être prises en compte pendant
l’utilisation des menus :
❏ En cas d’interruption de saisie, si aucune touche n’est actionnée
pendant deux minutes, la machine retourne automatiquement à l’état
Prêt. Il faut alors recommencer la procédure depuis le début.
❏ Si la machine est en mode de réception manuelle et qu’elle sonne
pendant l’enregistrement de données, décrocher le combiné. Si une
sonnerie lente se fait entendre, cela signifie que l’interlocuteur essaie
de transmettre un document. Appuyer sur Stop puis sur Départ
pour recevoir le document.
Utilisation des menus
Le système de menus, auquel on accède en appuyant sur la touche
Mémorisation Données, se compose de rubriques qui permettent
d’enregistrer des données importantes et de définir différentes fonctions.
Cette section décrit brièvement les menus et la méthode permettant d’y
accéder. Le contenu de chaque menu est donné en détail au chapitre 14.
Pour accéder aux menus, suivre la procédure générale ci-dessous :
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Chapitre 2
Mise en route 2-11
Mise en route
Cette section explique brièvement comment accéder aux différents
menus, sélectionner des options et enregistrer des données à l’aide des
touches du panneau de commande.
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
❏ Les différents menus s’affichent.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche pour
accéder aux touches de fonction.
4.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
menu souhaité.
❏ Appuyer sur la touche d pour sélectionner le menu suivant.
(La liste passe automatiquement du dernier au premier
menu.)
❏ Appuyer sur la touche u pour sélectionner le menu
précédent. (La liste passe automatiquement du premier au
dernier menu.)
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
❏ DONNEES USAGER (1 pp. 14-11, 14-12)
Contient des rubriques importantes, permettant entre autres
de définir la date et l’heure et d’enregistrer les informations
expéditeur (lors de la configuration de la machine).
❏ REGLAGES RAPPORT (1 pp. 14-15, 14-16)
Ce menu permet de configurer l’impression des rapports de
transmission et d’activité.
❏ PARAMETRES TX (émission) (1 pp. 14-17, 14-18)
Ce menu permet de personnaliser la façon dont la machine
envoie les documents.
2-12 Mise en route
Chapitre 2
❏ PARAMETRES RX (réception) (1 pp. 14-19, 14-20)
Ce menu permet de personnaliser la façon dont la machine
reçoit les documents.
❏ REGLAGES FICHIER (1 pp. 14-25, 14-26)
Ce menu permet de définir les principales fonctions de
télécopie.
❏ REGLAGES SYSTEME (1 pp. 14-31, 14-32)
Ce menu permet de configurer la restriction et le suivi de
l’utilisation de la machine. Il permet également de modifier
plusieurs réglages par défaut importants, tels que le format de
la date et la langue d’affichage.
❏ REGLAGES COPIE (1 pp. 14-36, 14-37)
Ce menu permet de personnaliser le mode copie standard.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist pour afficher les réglages du menu
sélectionné.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Le menu sélectionné
s’affiche ici.
6.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage souhaité.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Chapitre 2
10 ECONOMIE ENERGIE
11 VERIF. N˚ TEL
12 REGL. PAR DEFAUT
13 RETOUR MODE STD
14 DEF. AP. RET. STD
Mise en route 2-13
Mise en route
❏ REGL. IMPRIMANTE (1 pp. 14-21, 14-22)
Ce menu permet de définir la façon dont la machine imprime
les documents qu’elle reçoit.
Enregist
7.
Appuyer sur Enregist pour afficher les sous-réglages
correspondant au réglage sélectionné.
FAIRE UN CHOIX
01 FAX
02 COPIE
REGL. PAR DEFAUT
8.
Enregist
Utiliser de nouveau les touches de navigation (d, u) pour
sélectionner le sous-réglage souhaité puis appuyer sur Enregist
pour l’enregistrer ou accéder à des sous-réglages supplémentaires.
❏ Si l’on accède à d’autres sous-réglages, reprendre cette étape
pour les enregistrer.
9.
Stop
Lorsque l’opération est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à
l’état Prêt.
Retour au niveau précédent
Retour
Pour revenir au niveau précédent et effectuer une autre sélection, il faut
appuyer sur la touche Retour. Si l’on appuie sur la touche Retour en
continu, la machine revient à l’état Prêt.
Retour direct à l’état Prêt
Appuyer sur Stop pour revenir directement à l’état Prêt.
Stop
n
Si aucune touche n’est actionnée pendant deux minutes, la machine
revient automatiquement à l’état Prêt.
2-14 Mise en route
Chapitre 2
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
Appuyer sur F4 pour sélectionner
MAJUSCULES ou MINUSCULES
Touche
1
Majuscules
Minuscules
Appuyer sur F4
pour sélectionner
CHIFFRES
Chiffre
1
ABC
2
2
DEF
3
3
GHI
4
4
JKL
5
5
MNO
6
6
PQRS
7
7
TUV
8
8
WXYZ
9
9
0
0
SYMBOLES
#
Si un nom doit être saisi, suivre la procédure décrite ci-après :
Chapitre 2
Mise en route 2-15
Mise en route
Chaque touche du clavier numérique correspond à un chiffre et à un jeu
de majuscules et de minuscules. Se reporter au tableau ci-dessous pour
connaître la touche qui permet d’obtenir le caractère recherché.
Pour entrer des lettres :
MODE SAISIE
1.
Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour sélectionner
MAJUSCULES ou MINUSCULES.
F4
SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.)
MAJUSCULES
MODE SAISIE
EFFACER
Sélectionner MAJUSCULES
ou MINUSCULES
à l’aide de la touche F4
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
2.
Entrer la première lettre en appuyant sur la touche
correspondante du clavier numérique.
SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.)
SYMBOLES
0
#
C
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Se reporter au tableau de la page précédente pour connaître la
touche qui permet d’obtenir la lettre souhaitée.
❏ Appuyer sur la touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée
s’affiche. Si on l’a manquée, il faut de nouveau appuyer sur la
touche jusqu’à ce qu’elle réapparaisse.
3.
Entrer la lettre suivante. Si celle-ci est associée à une autre touche,
il suffit d’appuyer sur cette touche jusqu’à ce qu’elle apparaisse.
-ouSi la lettre suivante est associée à la même touche, appuyer tout
d’abord sur r pour déplacer le curseur vers la droite puis de
nouveau sur cette touche jusqu’à ce que la lettre apparaisse.
❏ Il est possible d’entrer des symboles. Pour ce faire, appuyer
sur # jusqu’à ce que le symbole souhaité s’affiche. ( 1 p. 2-15)
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
2-16 Mise en route
Chapitre 2
Pour entrer des chiffres :
MODE SAISIE
1.
Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour sélectionner CHIFFRES.
F4
CHIFFRES
MODE SAISIE
EFFACER
Sélectionner CHIFFRES
à l’aide de la touche F4
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
2.
Entrer le chiffre en appuyant sur la touche correspondante du clavier
numérique.
SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.)
9
SYMBOLES
0
#
3
EFFACER
3.
CHIFFRES
MODE SAISIE
Entrer le chiffre suivant.
❏ Il n’est pas possible d’entrer des symboles en mode
CHIFFRES. Passer en mode MAJUSCULES ou MINUSCULES
et appuyer sur # jusqu’à ce que le symbole souhaité s’affiche.
(1 p. 2-15)
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
Chapitre 2
Mise en route
2-17
Mise en route
SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.)
En cas d’erreur de saisie
Supprimer
1.
Utiliser l ou Supprimer pour supprimer le caractère le plus à droite.
-ou-
Effacement
Appuyer sur Effacement pour supprimer entièrement l’entrée.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
2.
Entrer la lettre, le chiffre ou le symbole correct à l’aide du clavier
numérique.
9
SYMBOLES
0
#
Récapitulatif des touches à utiliser pour entrer des
données
Si un nom ou un numéro doit être saisi lors d’une opération de la section
suivante ou de toute autre section du manuel, se reporter au tableau cidessous :
Pour accéder aux touches ci-dessous, ouvrir les trois panneaux de
composition rapide 1 touche.
Les boutons de navigation permettent de sélectionner l’élément de
menu suivant ou précédent.
Appuyer sur d pour sélectionner l’élément de menu suivant. Si
l’on appuie dessus alors que le dernier élément est en surbrillance,
on accède au premier élément du menu.
Appuyer sur u pour sélectionner l’élément de menu précédent. Si
l’on appuie dessus alors que le premier élément est en
surbrillance, on accède au dernier élément du menu.
Enregist
F4
2-18 Mise en route
Appuyer sur Enregist pour valider l’élément sélectionné et
accéder au niveau suivant du menu. Appuyer également sur cette
touche pour enregistrer un réglage ou une entrée.
Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour basculer en mode lettres
(MAJUSCULES ou MINUSCULES) ou en mode chiffres
(CHIFFRES).
Chapitre 2
2
Les touches 2 à 9 du clavier numérique correspondent à
différentes lettres.
WXYZ
ABC
à 9
❏ Si la lettre suivante est associée à une autre touche, il suffit
d’appuyer sur cette touche jusqu’à ce qu’elle apparaisse.
-ou❏ Si la lettre suivante est associée à la même touche, appuyer
tout d’abord sur r pour déplacer le curseur vers la droite puis
de nouveau sur cette touche jusqu’à ce que la lettre
apparaisse.
Les touches de curseur ( l, r) permettent de déplacer le curseur
vers la gauche et vers la droite. La touche l permet de supprimer
le caractère le plus à droite lors de la saisie de lettres.
SYMBOLES
Appuyer sur # pour entrer un symbole. (1 p. 2-15) Les symboles
ne peuvent être saisis qu’en mode lettres (MAJUSCULES ou
MINUSCULES). Appuyer sur la touche # jusqu’à ce que le
symbole souhaité s’affiche.
#
Permet d’insérer un espace entre deux lettres ou deux chiffres. Il
est possible d’introduire un espace dans un numéro de téléphone.
Les espaces ne sont pas pris en compte lors de la composition.
(Certains réglages permettent aussi l’utilisation de F3 ou de r
pour insérer un espace.)
Espace
Supprimer
ou
F2
Effacement
ou
Effacement
C
Stop
Chapitre 2
Permet de supprimer le caractère le plus à droite ou le caractère
sous lequel on a placé le curseur.
Permet de supprimer entièrement l’entrée si l’on souhaite
reprendre la saisie depuis le début.
Lorsque l’opération de saisie ou de réglage est terminée, appuyer
sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Mise en route
2-19
Mise en route
Appuyer sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.
(1␣p.␣2-15) Si la lettre qui s’affiche n’est pas celle recherchée,
continuer à appuyer jusqu’à ce qu’elle apparaisse.
Enregistrement des informations expéditeur
Définition des informations expéditeur
Lors de la réception d’un document, on peut remarquer que le nom et le
numéro de téléphone/télécopieur de la personne ou de la société
émettrice, ainsi que la date et l’heure d’émission s’impriment en haut de
chaque page. De la même façon, il est possible d’enregistrer ses propres
coordonnées pour qu’elles apparaissent sous la forme d’informations
expéditeur sur chaque document envoyé, à côté de la date et de l’heure
d’envoi. Se reporter à la page suivante pour obtenir un exemple
d’informations expéditeur imprimées sur un document reçu.
Cette section indique comment enregistrer les informations suivantes :
❏ Heure et date d’émission
❏ Numéro de télécopieur
❏ Nom de la personne ou de la société émettrice
2-20 Mise en route
Chapitre 2
21/08 1999 14:10 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
→ADAM BOOK,CPA
. 001/001
DATE ET HEURE
Date et heure
d’émission.
NOM DE LA MACHINE
OU DE L’EXPEDITEUR
Nom de la machine ou de
l’expéditeur qui a été
sélectionné à l’aide de la
touche Sélec. I.T.E. avant
la lecture du document à
émettre.
April 24, 1999
Dear Member,
By now you have all had a chance to become familiar with your new
Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical
communications network that offers many exciting features.
Mise en route
NUMERO DE TELEPHONE/TELECOPIEUR
Numéro de téléphone ou
de télécopieur de
l’expéditeur. On peut
également décider
d’ajouter “FAX” ou “TEL”
devant le numéro. (1 p.
14-12)
We can save money by scanning documents in the memory and then
setting the delayed timer to send all the documents at the same
time later at night to take advantage of late night rates.
Many of us are separated by long distances and reside in
different time zones. We can set up the polling feature to poll
and receive documents from each other when we are not in the
office. For sensitive material about clients and confidential
bids, we can set up and use the confidential mailbox features. We
will also be able to keep down costs by limiting use of the fax
to operators who know the correct department codes and passwords.
DESTINATAIRE
Si l’on a composé le
numéro du destinataire à
l’aide d’une touche de
composition rapide 1
touche ou d’un code de
composition rapide codée,
son nom s’imprime à cet
emplacement.
NUMERO DE PAGE
Numéro de page du
document.
n
Pour les documents reçus, il est possible d’activer la fonction PIED DE
PAGE RX si l’on souhaite que la date et l’heure de réception, le numéro
de transaction et le numéro de page s’affichent dans le coin inférieur
droit du document.
21/08 1999 SAM 03:57
Chapitre 2
[N ° TX/RX 5015]
001
Mise en route
2-21
Réglage de la date et de l’heure
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer la date et l’heure
courantes.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
Enregist
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
Appuyer sur Enregist.
❏ La date et l’heure actuellement définies s’affichent.
DATE ET HEURE
24/04 ’99
2-22 Mise en route
19:02
Chapitre 2
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
5.
Utiliser le clavier numérique pour entrer le mois, le jour, l’année et
l’heure exacts.
DATE ET HEURE
SYMBOLES
#
21/08 ’99
15:30
❏ Entrer la nouvelle date et la nouvelle heure en écrasant la date
et l’heure existantes.
❏ Utiliser le format JJ/MM ‘AA pour la date et le format 24
heures pour l’heure (par exemple 13:00 pour 1 heure de
l’après-midi).
❏ Le format de date par défaut est JJ/MM ‘AA. Il est toutefois
possible de sélectionner un format différent (‘AA MM/JJ ou
MM/JJ/AA). (1 p. 14-33)
❏ En cas de saisie erronée, appuyer sur Effacement et entrer de
nouveau la date et l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou
F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre que l’on souhaite
modifier, puis entrer le chiffre correct.
Enregist
6.
Lorsque l’opération de saisie de la date et de l’heure est terminée,
appuyer sur Enregist pour enregistrer les nouvelles valeurs.
❏ Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
n
Chapitre 2
❏ Il se peut que l’heure indiquée sur l’afficheur se dérègle au bout d’un
certain temps (±30 secondes par mois en moyenne). Si c’est le cas, la
régler en suivant la procédure ci-dessus.
❏ Si on laisse la machine hors tension pendant une durée prolongée, il
peut être nécessaire de redéfinir l’heure et la date.
Mise en route
2-23
Mise en route
0
Enregistrement du numéro et du nom de la machine
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer le numéro de la machine
et le nom de la personne ou de la société émettrice.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
4.
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
ENTREZ VOTRE TEL.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
2-24 Mise en route
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
Chapitre 2
5.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
ENTREZ VOTRE TEL.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
6.
Mise en route
EFFACER
Entrer le numéro de téléphone/télécopieur à l’aide du clavier
numérique.
ENTREZ VOTRE TEL.
SYMBOLES
0
#
123 4567
EFFACER
❏ Un numéro peut se composer au maximum de 20 chiffres.
❏ Utiliser les touches suivantes :
WXYZ
0
à 9
Espace
Permet de saisir un chiffre.
Permet d’insérer un espace entre deux chiffres
pour faciliter la lecture du numéro. (Les espaces
sont facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte
lors de la composition.)
Supprimer
ou
Permet de supprimer le chiffre le plus à droite.
F4
Effacement
Permet d’effacer entièrement le numéro et de
reprendre la saisie depuis le début.
Tonalite/+
Chapitre 2
Appuyer sur Tonalité/+ pour insérer un signe +
avant le numéro.
Mise en route
2-25
7.
Enregist
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le numéro.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
❏ Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt si l’on ne souhaite
pas effectuer d’autres réglages. Si l’on souhaite enregistrer le
nom de la personne ou de la société émettrice, suivre les étapes
ci-dessous :
8.
Enregist
Appuyer de nouveau sur Enregist.
SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.)
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
9.
MAJUSCULES
MODE SAISIE
Entrer le nom de la personne ou de la société émettrice à l’aide du
clavier numérique.
SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.)
SYMBOLES
0
#
C
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Le nom peut se composer au maximum de 24 caractères.
❏ Utiliser les touches suivantes :
WXYZ
0
à 9
SYMBOLES
Permet d’entrer un symbole. (1 p. 2-15)
#
F4
2-26 Mise en route
Permet d’entrer une lettre ou un chiffre.
(1␣p.␣2-15)
Permet de basculer en mode MAJUSCULES,
MINUSCULES ou CHIFFRES. (1 p. 2-18)
Chapitre 2
Espace
ou
Permet d’insérer un espace.
ou
Permet de supprimer le caractère le plus à
droite.
F3
Supprimer
Effacement
Mise en route
F2
Permet d’effacer entièrement l’entrée et de
reprendre la saisie depuis le début.
❏ Pour corriger une erreur de saisie :
1. Utiliser F2 (EFFACER) pour supprimer les caractères vers
la droite.
-ouAppuyer sur Effacement pour effacer entièrement
l’entrée.
2. Entrer la lettre ou le chiffre correct à l’aide du clavier
numérique.
Enregist
Stop
Chapitre 2
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’entrée.
11. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Mise en route
2-27
Enregistrement de noms d’expéditeur
L’enregistrement d’autres noms d’expéditeur n’est pas obligatoire mais
peut s’avérer utile si la machine est utilisée par plusieurs personnes.
Si chaque utilisateur enregistre son nom personnel comme nom
d’expéditeur, il est possible de sélectionner un nom spécifique avant
d’envoyer un document. Le nom sélectionné s’imprimera en haut du
document émis.
Enregistrement d’un nom d’expéditeur
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer un nom d’expéditeur.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
2-28 Mise en route
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
Chapitre 2
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04
ENR. NOM EXPED.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
CHOISIR NOM EXPEDITEUR
ENR. NOM EXPED.
6.
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
Mise en route
4.
01
02
03
04
05
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
numéro sous lequel on souhaite enregistrer le nom (01 à 09).
CHOISIR NOM EXPEDITEUR
ENR. NOM EXPED.
01
02
03
04
05
❏ Si un nom a déjà été enregistré sous un numéro, il s’affiche.
❏ Il est possible d’enregistrer jusqu’à neuf noms d’expéditeur.
Enregist
7.
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.)
EFFACER
Chapitre 2
MAJUSCULES
MODE SAISIE
Mise en route
2-29
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
8.
Entrer le nom à l’aide du clavier numérique.
SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.)
9
N. WILSON
SYMBOLES
0
#
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Un nom peut se composer au maximum de 24 caractères.
❏ Les méthodes permettant de saisir des lettres, des chiffres et
des symboles sont décrites plus haut dans ce chapitre.
(1 p. 2-15)
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’entrée.
CHOISIR NOM EXPEDITEUR
ENR. NOM EXPED.
01
02
03 N. WILSON04
04
05
10. Pour enregistrer d’autres noms d’expéditeur, reprendre la
procédure ci-dessus à partir de l’étape 6 décrite à la page 2-29.
-ouSi tous les noms d’expéditeur ont été enregistrés, appuyer sur
Stop pour revenir à l’état Prêt.
Stop
n
❏ Lors de la préparation de l’émission d’un document, on peut utiliser
la touche Sélec. I.T.E. pour sélectionner un nom d’expéditeur
enregistré. (1 p. 4-11)
❏ Il n’est pas possible de définir le nom d’expéditeur en mode de
réception manuelle. Dans ce mode, c’est le nom enregistré à la
rubrique ENTREZ VOTRE NOM (1 p. 2-24) qui sera
automatiquement sélectionné.
2-30 Mise en route
Chapitre 2
Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur
1.
Reprendre les étapes 1 à 5 de la section Enregistrement de noms
d’expéditeur. (1 p. 2-28)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
nom d’expéditeur à modifier ou à supprimer.
CHOISIR NOM EXPEDITEUR
ENR. NOM EXPED.
Enregist
3.
01
02
03
04
05
S. GREEN
A. BROOKS
J. SMITH
N. WILLIAMS
T. SHAW
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.)
N. WILLIAMS
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
Pour modifier le nom d’expéditeur :
EFFACER
F2
4.
Appuyer sur F2 (EFFACER) jusqu’à ce que le caractère que l’on
souhaite modifier soit supprimé.
❏ Chaque fois que l’on appuie sur la touche F2, on supprime le
caractère situé le plus à droite.
SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.)
N. WIL
EFFACER
Chapitre 2
MAJUSCULES
MODE SAISIE
Mise en route
2-31
Mise en route
Suivre la procédure ci-dessous pour modifier ou supprimer un nom
d’expéditeur enregistré.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
5.
Entrer le nom correct à l’aide du clavier numérique.
SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.)
9
N. WILSON
SYMBOLES
0
#
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Un nom peut se composer au maximum de 24 caractères.
❏ Les méthodes permettant de saisir des lettres, des chiffres et
des symboles sont décrites plus haut dans ce chapitre.
(1 p. 2-15)
Enregist
Stop
6
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom.
7.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Pour supprimer le nom d’expéditeur :
Effacement
4.
Appuyer sur Effacement.
SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.)
EFFACER
Enregist
Stop
MAJUSCULES
MODE SAISIE
5.
Appuyer sur Enregist.
6.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
2-32 Mise en route
Chapitre 2
Impression d’une liste de vérification des informations
expéditeur
Pour vérifier les informations expéditeur et les noms d’expéditeur
enregistrés, il est possible d’imprimer une liste de données usager.
1.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Rapport.
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03
DONNES USAGER.
3.
Appuyer sur Enregist.
Rapport
Enregist
❏ La liste des données usager s’imprime.
❏ Les informations expéditeur et les noms d’expéditeur
enregistrés figurent en tête de liste.
21/08 1999 15:15 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
***************************************************
*** L I S T E D E S D O N N E E S U S A G E R ***
***************************************************
1 . D ON N E E S U S A GER
ENTREZ VOTRE TEL.
ENTREZ VOTRE NOM
ENR. NOM EXPED.
ID EMETTEUR
POSITION I.T.E
SYMBOLE I.T.E
REGLAGE DENSITE
CLAIRE
STANDARD
FONCEE
ENR TCH PROGRAMME
TEL DECROCHE
Chapitre 2
833 4423
W O R L D EST AT E,IN C .
0 1 : S. G r e e n
0 2 : A. Br o o k s
0 3 : J . Smi th
0 4 : N . W i l l i a ms
0 5 : T . Sh a w
06: R. Louis
0 7 : J . Ba r r i s te r
0 8 : E. C l a r k e
0 9 : B. R a mi r e z
OUI
EXT ER IEU R IMAG E
F AX
7
5
3
PR IN T R EPO R T
ON
Mise en route
2-33
Mise en route
Suivre la procédure ci-dessous :
Définition du type de ligne téléphonique
Pour faire fonctionner la machine, il faut savoir si elle est connectée à une
ligne à tonalités ou à une ligne à impulsions. En cas d’incertitude sur le
type de ligne utilisé, contacter la compagnie de téléphone locale et, si
nécessaire, suivre la procédure ci-dessous pour modifier le réglage du
type de ligne par défaut.
Le réglage par défaut est TONALITES.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
2-34 Mise en route
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
Chapitre 2
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 10
TONAL./IMPULSIONS.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
Enregist
5.
07 ENR TCH PROGRAMME
08 TEL. DECROCHE
09 REGLAGE DU VOLUME
10 TONAL./IMPULSIONS
11 TYPE DE RESEAU
Mise en route
4.
Appuyer sur Enregist.
❏ Le type de ligne courant s’affiche en surbrillance.
FAIRE UN CHOIX
01 IMPULSIONS
02 TONALITES
TONAL./IMPULSIONS
6.
Sélectionner 01 IMPULSIONS à l’aide des touches de navigation
(d, u).
FAIRE UN CHOIX
01 IMPULSIONS
02 TONALITES
TONAL./IMPULSIONS
Enregist
7.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nouveau type de ligne.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
Stop
Chapitre 2
8.
07 ENR TCH PROGRAMME
08 TEL. DECROCHE
09 REGLAGE DU VOLUME
10 TONAL./IMPULSIONS
11 TYPE DE RESEAU
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Mise en route
2-35
Mode d’économie d’énergie
Il est possible de régler la machine pour qu’elle passe en mode
d’économie d’énergie si elle reste inactive pendant une durée spécifique.
Lorsqu’elle passe en mode d’économie d’énergie, la machine entre en état
de veille et l’afficheur et les voyants du panneau de commande
s’éteignent, garantissant ainsi un faible niveau de consommation.
Activation du mode d’économie d’énergie
Suivre la procédure ci-dessous pour activer le mode d’économie
d’énergie et définir la durée de la période qui doit s’écouler avant qu’il ne
s’active.
n
Memorisation
Donnees
La machine ne passe pas en mode d’économie d’énergie si :
❏ la mémoire contient un document ;
❏ un bourrage s’est produit ;
❏ la cartouche d’encre doit être remplacée ;
❏ le chargeur automatique de documents (CAD) contient un document .
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2-36 Mise en route
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Chapitre 2
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche puis
utiliser les touches de navigation (d, u ) pour sélectionner 07
REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
5.
REGLAGES SYSTEME
6.
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 10
ECONOMIE ENERGIE.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Mise en route
3.
07 VITESSE DEBUT TX
08 VITESSE DEBUT RX
09 MOT DE PASSE RX
10 ECONOMIE ENERGIE
11 VERIF. N˚ TEL
Appuyer sur Enregist.
❏ L’option courante s’affiche en surbrillance.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
ECONOMIE ENERGIE
Chapitre 2
Mise en route
2-37
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01
OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
ECONOMIE ENERGIE
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
DUREE ECO. ENERG
0 3 MIN
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9.
+
Utiliser le clavier numérique pour entrer la durée (en minutes)
pendant laquelle la machine doit rester inactive avant de passer
automatiquement en mode d’économie d’énergie.
9
DUREE ECO. ENERG
SYMBOLES
0
#
2 0 MIN
–
+
❏ Il est possible de sélectionner une durée comprise entre 3 et 30
minutes.
❏ Il est possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner la
durée.
Enregist
Stop
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
11. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
2-38 Mise en route
Chapitre 2
Retour au mode de consommation normale
La machine revient en mode de consommation normale
❏ lorsque l’on met en place un document pour le copier ou l’envoyer ;
❏ lors de la réception d’un document ;
❏ lorsque l’on utilise le téléphone connecté à la machine ;
❏ lorsque l’on appuie sur la touche Economie D’énergie.
n
Chapitre 2
❏ La touche Economie D’énergie ne peut être utilisée que pour revenir
au mode de consommation normale. Elle ne peut pas être utilisée
pour faire passer la machine en mode d’économie d’énergie.
❏ Quand les modes de réception automatique et d’économie d’énergie
sont activés et que la machine reçoit un appel, la sonnerie du
téléphone relié à la machine retentit. Couper le volume de la sonnerie
sur le téléphone pour la désactiver.
Mise en route
2-39
Mise en route
❏ lorsqu’un rapport s’imprime automatiquement ;
2-40 Mise en route
Chapitre 2
Chapitre 3
Composition rapide
Ce chapitre décrit les méthodes de composition rapide disponibles et
explique comment les définir et les utiliser.
3-2
3-2
3-2
3-2
3-2
❏ A lire avant d’enregistrer des numéros pour la composition rapide ... 3-3
• Insertion de pauses ............................................................................ 3-3
❏ Composition rapide 1 touche ................................................................ 3-6
• Enregistrement de numéros en composition rapide 1 touche ..... 3-6
Réglages facultatifs ........................................................................ 3-10
• Modification et suppression du contenu associé à une touche
de composition rapide 1 touche .................................................. 3-21
Chapitre 3
❏ Composition rapide codée ...................................................................
• Enregistrement de numéros en composition rapide codée .......
Réglages facultatifs ........................................................................
• Modification et suppression du contenu associé à un code de
composition rapide codée ............................................................
3-22
3-22
3-27
❏ Composition groupée ...........................................................................
• Création de groupes ........................................................................
ENRG. HEURE TX ......................................................................
• Modification et suppression du contenu associé à un groupe ..
3-38
3-38
3-44
3-46
❏ Utilisation de la composition rapide ..................................................
• Utilisation de la composition rapide 1 touche .............................
• Utilisation de la composition rapide codée ..................................
• Utilisation de la composition groupée ..........................................
3-47
3-47
3-50
3-53
❏ Impression d’une liste des numéros enregistrés en composition
rapide ...................................................................................................
• Liste 1 de composition rapide 1 touche ........................................
• Liste 1 de composition rapide codée .............................................
• Liste 2 de composition rapide 1 touche ........................................
• Liste 2 de composition rapide codée .............................................
• Liste de composition rapide groupée ...........................................
3-57
3-59
3-59
3-59
3-60
3-60
3-37
Composition rapide 3-1
Composition
rapide
❏ Qu’est-ce que la composition rapide ? .................................................
• Méthodes de composition rapide ....................................................
Composition rapide 1 touche ......................................................
Composition rapide codée ...........................................................
Composition groupée ...................................................................
Qu’est-ce que la composition rapide ?
La composition rapide permet à l’utilisateur d’accélérer et de
personnaliser les procédure de composition en enregistrant un numéro
de téléphone/télécopieur (ainsi que d’autres paramètres associés à ce
numéro) sous une touche ou sous un code, pour pouvoir ensuite le
composer en appuyant seulement sur une ou sur quelques touches.
Méthodes de composition rapide
Les trois méthodes de composition rapide suivantes sont disponibles :
Composition rapide 1 touche (1 pp. 3-6, 3-47)
Cette méthode permet d’envoyer un document ou de composer un
numéro par simple pression d’une touche. Il est possible d’enregistrer
jusqu’à 84 destinataires en composition rapide 1 touche. Le premier
groupe de touches, numérotées de 1 à 28, est situé sur le panneau de
commande. Ouvrir le premier panneau de composition rapide 1 touche
pour accéder aux touches numérotées de 29 à 56 et le deuxième pour
accéder au dernier groupe de touches, numérotées de 57 à 84.
Composition rapide codée (1 pp. 3-22, 3-50)
Cette méthode permet d’envoyer un document ou de composer un
numéro en appuyant sur la touche Comp. Codée puis en tapant un code
à trois chiffre. La composition rapide codée impose à l’utilisateur
d’appuyer sur une suite de touches, au lieu d’une seule, mais elle permet
d’enregistrer un plus grand nombre de numéros (jusqu’à 116).
Composition groupée (1 pp. 3-38, 3-53)
La composition groupée permet de composer plusieurs numéros
enregistrés en composition rapide 1 touche ou composition rapide codée
en une seule opération. En créant un groupe rassemblant plusieurs
touches de composition rapide 1 touche ou codes de composition rapide
codée, il suffit d’appuyer sur une seule touche ou sur une suite de quatre
touches pour envoyer un même document à plusieurs destinataires.
La section suivante explique comment enregistrer des numéros pour la
composition rapide et comment utiliser celle-ci. Elle explique également
comment modifier les numéros et les noms enregistrés en composition
rapide 1 touche ou en composition rapide codée.
3-2 Composition rapide
Chapitre 3
A lire avant d’enregistrer des numéros pour
la composition rapide
Lire cette section avant d’enregistrer un numéro pour la composition
rapide, tout particulièrement si certaines règles de composition
s’imposent sur le site, comme cela peut être le cas lorsque l’on utilise un
commutateur privé.
Insertion de pauses
❏ entre le numéro d’accès à la ligne extérieure et le numéro de
téléphone/télécopieur si la machine est connectée à un standard ou à
un commutateur. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus
proche, l’assistance téléphonique Olivetti ou la compagnie de
téléphone locale pour se renseigner si nécessaire ;
❏ à la fin du numéro d’un correspondant étranger.
La procédure ci-dessous permet d’insérer une pause entre les chiffres
d’un numéro ou après un numéro complet. Suivre cette procédure lors
d’une composition normale ou de l’enregistrement d’un numéro pour la
composition rapide.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
S’il est nécessaire d’entrer un numéro au cours d’une opération,
utiliser le clavier numérique pour saisir le chiffre d’accès à la ligne
extérieure (“0” dans l’exemple ci-dessous).
9
SYMBOLES
0
1.
SAISIE N˚ DE TEL
#
0
EFFACER
Chapitre 3
Composition rapide 3-3
Composition
rapide
Il peut être nécessaire d’insérer une pause :
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Pause pour insérer une pause de deux secondes
après le chiffre saisi.
Pause
SAISIE N˚ DE TEL
0P
EFFACER
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
Pour que la pause à l’intérieur d’un numéro soit plus longue, appuyer à
nouveau sur la touche Pause. A chaque fois que vous appuyez sur cette
touche, la durée de la pause est augmentée de deux secondes.
3.
Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/
télécopieur du destinataire.
SAISIE N˚ DE TEL
SYMBOLES
0
#
0p123 4567
EFFACER
❏ Le P majuscule se convertit en p minuscule dès que l’on saisit
la suite du numéro.
❏ Il est possible d’insérer un espace, à l’aide de la touche
Espace, pour faciliter la lecture du numéro. Les espaces sont
facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte lors de la
composition.
3-4 Composition rapide
Chapitre 3
Pause
4.
Pour insérer une pause après un numéro complet, appuyer sur
Pause puis sur Enregist.
Enregist
SAISIE N˚ DE TEL
0p123 4567P
EFFACER
❏ S’il s’agit d’un numéro à l’étranger, il peut être nécessaire
d’insérer plusieurs pauses après le numéro. Chacune dure dix
secondes.
Chapitre 3
Composition rapide 3-5
Composition
rapide
❏ La pause après un numéro complet s’affiche sous la forme
d’un P majuscule et dure 10 secondes (il n’est pas possible de
modifier cette durée).
Composition rapide 1 touche
La composition rapide 1 touche permet de composer un numéro de
téléphone/télécopieur par simple pression d’une touche. Il est possible
d’enregistrer un numéro sous chacune des touches de composition rapide 1
touche du panneau de commande, ce qui représente 84 numéros au total. En
plus du numéro et du nom du correspondant, il est possible d’entrer
d’autres paramètres facultatifs, tels que l’heure d’émission et la vitesse de
transmission.
Enregistrement de numéros en composition rapide 1 touche
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer des numéros en
composition rapide 1 touche.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
ENREGIST. N° TEL.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 COMPOS. 1 TOUCHE
02 COMPOS. CODEE
03 COMPOS. GROUPEE
ENREGIST. N˚ TEL
3-6 Composition rapide
Chapitre 3
4.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
COMPOS. 1 TOUCHE
5.
1
01 PAS DE N˚ DE TEL
02 PAS DE N˚ DE TEL
03 PAS DE N˚ DE TEL
04 PAS DE N˚ DE TEL
05 PAS DE N˚ DE TEL
Accéder au panneau sur lequel se situe la touche de composition
rapide 1 touche que l’on souhaite définir et appuyer sur cette
touche.
❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28.
Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56
et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84.
84
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
COMPOS. 1 TOUCHE
01 PAS DE N˚ DE TEL
02 PAS DE N˚ DE TEL
03 PAS DE N˚ DE TEL
04 PAS DE N˚ DE TEL
05 PAS DE N˚ DE TEL
❏ On peut également utiliser les touches de navigation (d, u)
pour sélectionner le numéro de la touche de composition
rapide 1 touche souhaitée.
n
Enregist
❏ Si un numéro a déjà été enregistré sous une touche, ce numéro ou le
nom correspondant s’affiche.
❏ Si un groupe de numéros a déjà été enregistré sous une touche, la
mention COMPOS. GROUPEE s’affiche.
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 REGL. FACULTATIFS
COMPOS. 1 TOUCHE
Chapitre 3
Composition rapide 3-7
Composition
rapide
Enregist
Enregist
7.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
SAISIE N˚ DE TEL
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
8.
Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/
télécopieur que l’on souhaite enregistrer.
SAISIE N˚ DE TEL
9
SYMBOLES
0
#
123 4567
EFFACER
❏ Un numéro de téléphone/télécopieur peut se composer au
maximum de 120 caractères (espaces compris).
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Les espaces sont
facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte lors de la
composition.
❏ Pour insérer une pause dans le numéro, appuyer sur Pause.
(1 p. 3-4)
❏ En cas d’erreur de saisie, utiliser la touche l pour amener le
curseur sous le chiffre à modifier, appuyer sur F4 (EFFACER),
puis entrer le chiffre correct à l’aide du clavier numérique.
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le numéro de téléphone/
télécopieur.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 REGL. FACULTATIFS
COMPOS. 1 TOUCHE
3-8 Composition rapide
Chapitre 3
Enregist
10. Appuyer de nouveau sur Enregist.
SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.)
MAJUSCULES
MODE SAISIE
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
11. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom associé au
numéro.
SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.)
#
OLIVETTI FRANCE
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères.
❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se
reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15)
Enregist
12. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 REGL. FACULTATIFS
COMPOS. 1 TOUCHE
A ce stade, tous les réglages nécessaires à l’enregistrement d’une touche
de composition rapide 1 touche sont effectués.
Retour
13. Pour enregistrer une autre touche de composition rapide 1 touche,
appuyer sur Retour et reprendre la procédure ci-dessus à partir
de l’étape 5. (1 p. 3-7)
-ou-
Stop
Si l’enregistrement des touches de composition rapide 1 touche est
terminé, appuyer sur Stop.
-ou-
Chapitre 3
Composition rapide 3-9
Composition
rapide
SYMBOLES
0
Pour effectuer des réglages facultatifs, suivre les instructions de la
section “Réglages facultatifs” ci-dessous.
❏ Pour revenir à l’état Prêt pendant une opération, appuyer sur
Stop.
❏ Pour identifier une touche de composition rapide 1 touche,
inscrire le nom du destinataire sur l’une des étiquettes
fournies puis apposer celle-ci au-dessus de la touche.
❏ Il se peut que l’on ne puisse pas utiliser la capacité maximale
de 120 caractères si l’on a défini plusieurs touches de
composition rapide 1 touche et que la quantité de mémoire
disponible est insuffisante.
❏ Pour utiliser la composition rapide 1 touche, se reporter à la section “Utilisation de la composition rapide 1 touche”. (1 p. 3-47)
❏ Il est possible d’imprimer une liste répertoriant tous les numéros enregistrés en composition rapide 1 touche. (1 p. 3-57)
❏ Si certaines touches de composition rapide 1 touche
correspondent à des numéros de téléphone et d’autres à des
numéros de télécopieur, veiller à bien identifier les différentes
touches. Si l’on appuie par erreur sur une touche
correspondant à un numéro de téléphone pour envoyer une
télécopie, la machine recomposera indéfiniment le numéro du
correspondant pour tenter d’obtenir une réponse.
Réglages facultatifs
Si le numéro enregistré sous la touche de composition rapide 1 touche est
un numéro de télécopieur, il est possible d’effectuer certains réglages
facultatifs quand les opérations précédentes sont terminées. Suivre la
procédure ci-dessous :
Enregist
1.
Reprendre les étapes 1 à 12. (1 p. 3-6)
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. FACULTATIFS
3-10 Composition rapide
Chapitre 3
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. FACULTATIFS
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGL. FACULTATIFS
5.
01 ENRG. HEURE TX
02 TYPE DE TX
03 INTERNATIONAL
04 VITESSE DE TX
05 MCE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage facultatif que l’on souhaite effectuer.
Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants :
01 ENRG. HEURE TX
Permet de programmer cinq transmissions. (Pour effectuer ce réglage
1␣p. 3-12)
02 TYPE DE TX
Permet de spécifier le type de transmission. (Pour effectuer ce réglage
1␣p. 3-14)
03 INTERNATIONAL
Si le numéro est un numéro longue distance. (Pour effectuer ce réglage
1␣p. 3-20)
04 VITESSE DE TX
Permet de définir la vitesse de transmission. (Pour effectuer ce réglage
1␣p. 3-19)
05 MCE
Permet d’activer ou de désactiver le mode de correction d’erreurs. (Pour
effectuer ce réglage 1 p. 3-20)
Se reporter à la section correspondant au réglage sélectionné pour
obtenir les instructions qui s’y rapportent.
Chapitre 3
Composition rapide 3-11
Composition
rapide
❏ Les réglages facultatifs qu’il est possible d’effectuer s’affichent.
Si l’on a sélectionné 01 ENRG. HEURE TX à l’étape 5 (p. 3-11):
Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle
de 24 heures. Si l’on compose le numéro du destinataire du document à
l’aide de la touche de composition rapide 1 touche, le document est
envoyé à l’heure spécifiée. Cette fonction est utile si l’on doit envoyer
plusieurs documents à un même destinataire à différents moments de la
journée. Tous les documents destinés à la même personne sont regroupés
et envoyés à l’heure programmée la plus proche. Cela permet de réduire
le nombre de communications, de gagner du temps et de limiter les
coûts.
n
Enregist
Il est possible d’utiliser cette fonction conjointement avec la fonction
EMISSION GROUPEE. Lorsque cette dernière est activée, les documents
sont regroupés et envoyés à l’heure spécifiée. (1 pp. 14-18, 14-38)
6.
Appuyer sur Enregist.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
01 – – : – –
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
ENRG. HEURE TX
Enregist
7.
Appuyer sur Enregist.
ENRG. HEURE TX
:
3-12 Composition rapide
Chapitre 3
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
8.
Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission.
❏ Entre l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour
1␣heure de l’après-midi).
9
ENRG. HEURE TX.
SYMBOLES
0
#
20:05
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
ENRG. HEURE TX
01 2 0 : 0 5
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
10. Pour entrer des heures d’émission supplémentaires, utiliser les
touches de navigation (d, u) afin de sélectionner un autre
numéro, puis reprendre la procédure à partir de l’étape 7.
(1 p. 3-12)
-ouRetour
Pour passer au réglage suivant (02 TYPE DE TX), appuyer sur
Retour, utiliser les touches de navigation (d, u) afin de
sélectionner 02 TYPE DE TX puis se reporter à l’étape 6 décrite à
la page 3-14.
-ou-
Stop
Chapitre 3
Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Composition rapide 3-13
Composition
rapide
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de
nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r)
pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le
chiffre correct.
Si l’on a sélectionné 02 TYPE DE TX à l’étape 5 (p. 3-11) :
Le réglage TYPE DE TX permet de spécifier le type de transmission à
utiliser pour les documents envoyés à l’aide de la touche en cours
d’enregistrement.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
TYPE DE TX
7.
01 TX ORDINAIRE
02 TX CONFIDENTIEL
03 RELAIS ORIG. TX
04 TX AVEC S/ADRESSE
05 RX AVEC RELEVE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
type de transmission souhaité.
On peut sélectionner l’un des réglages suivants :
01 TX ORDINAIRE
Spécifie une transmission normale sans caractéristique particulière. On
peut annuler le réglage TYPE DE TX courant en sélectionnant cette
option. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-15)
02 TX CONFIDENTIEL
Spécifie une transmission vers une boîte confidentielle. (pour plus
d’informations sur la fonction d’émission vers une boîte confidentielle
1␣p. 8-22) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le mot de
passe de la boîte confidentielle. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-15)
03 RELAIS ORIG. TX
Spécifie une émission par relais, la machine étant utilisée comme émetteur d’origine (appelant). (Pour obtenir une description de la fonction
d’émission par relais 1 p. 7-2.) Il est possible également d’entrer une
sous-adresse et un mot de passe. (Pour effectuer ce réglage 1␣p.␣3-15)
04 TX AVEC S/ADRESSE
Permet d’entrer un mot de passe et une sous-adresse UIT-T pour la transmission. (Pour obtenir une description de la fonction de sous-adresse et
de mot de passe 1 p. 4-58) (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-15)
05 RX AVEC RELEVE
Permet de spécifier qu’une demande de réception relève soit adressée au
télécopieur distant lorsque l’on compose son numéro à l’aide de la touche
en cours d’enregistrement. (Pour obtenir une description de la fonction de
relève 1 p. 9-2) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le
mot de passe qui seront utilisés pour la réception relève. (Pour effectuer
ce réglage 1 p. 3-15)
3-14 Composition rapide
Chapitre 3
n
Enregist
Il n’est possible de définir qu’une seule option pour le réglage TYPE DE
TX. Lorsque l’on accède au menu TYPE DE TX pour modifier le réglage,
l’option courante est sélectionnée. Pour annuler le réglage TYPE DE TX,
sélectionner 01 TX ORDINAIRE.
Si l’on a sélectionné 01 TX ORDINAIRE :
8. Appuyer sur Enregist.
9.
Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter
à l’étape 6 décrite à la page 3-18.
Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Si l’on a sélectionné un type de transmission autre que 01 TX
ORDINAIRE :
Suivre les étapes ci-dessous pour entrer un mot de passe et/ou une
sous-adresse. (Le réglage TX CONFIDENTIEL est utilisé comme
exemple.)
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 MOT DE PASSE
02 SOUS-ADRESSE
TX CONFIDENTIEL
Le type de transmission
sélectionné s’affiche ici.
Enregist
9.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
MOT DE PASSE
EFFACER
Chapitre 3
Composition rapide 3-15
Composition
rapide
-ouStop
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
10. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe.
❏ S’il n’est pas nécessaire d’entrer de mot de passe, passer
directement à l’étape 11 sans en saisir un.
9
MOT DE PASSE
SYMBOLES
0
#
0987654321#
EFFACER
❏ Un mot de passe peut se composer au maximum de 20
chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des espaces.
❏ Le mot de passe doit correspondre exactement à celui du
correspondant (y compris au niveau des espaces).
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
11. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 MOT DE PASSE
02 SOUS-ADRESSE
TX CONFIDENTIEL
Enregist
12. Appuyer de nouveau sur Enregist.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
3-16 Composition rapide
Chapitre 3
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
13. Utiliser le clavier numérique pour entrer une sous-adresse.
SOUS-ADRESSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
EFFACER
❏ Un sous-adresse peut se composer au maximum de 20 chiffres.
Il est possible d’utiliser h, # et des espaces.
❏ La sous-adresse doit correspondre exactement à celle du
correspondant (y compris au niveau des espaces).
❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
14. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGL. FACULTATIFS
01 ENRG. HEURE TX
02 TYPE DE TX
03 INTERNATIONAL
04 VITESSE DE TX
05 MCE
15. Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter
à l’étape 6 décrite à la page 3-18.
-ouStop
Chapitre 3
Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Composition rapide 3-17
Composition
rapide
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
Si l’on a sélectionné 03 INTERNATIONAL à l’étape 5 (p. 3-11) :
Si des erreurs se produisent lors de transmissions sur longue distance,
sélectionner l’une des options de longue distance disponibles.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NATIONAL
02 INTERNATIONAL (1)
03 INTERNATIONAL (2)
04 INTERNATIONAL (3)
INTERNATIONAL
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
l’option souhaitée.
FAIRE UN CHOIX
01 NATIONAL
02 INTERNATIONAL (1)
03 INTERNATIONAL (2)
04 INTERNATIONAL (3)
INTERNATIONAL
❏ Sélectionner INTERNATIONAL (1) et essayer d’envoyer de
nouveau le document. Si cela ne résout pas le problème,
essayer les options INTERNATIONAL (2) ou INTERNATIONAL
(3).
Enregist
Stop
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Pour passer au réglage suivant (04 VITESSE DE TX), se reporter à
l’étape 6 décrite à la page 3-19.
-ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
3-18 Composition rapide
Chapitre 3
Si l’on a sélectionné 04 VITESSE DE TX à l’étape 5 (p. 3-11) :
Si l’on constate que le démarrage des transmissions de document est
particulièrement lent, il se peut que les lignes téléphoniques locales
soient en mauvais état. Il faut alors diminuer la vitesse de
transmission, comme indiqué ci-dessous :
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 33600bps
02 14400bps
03 9600bps
04 4800bps
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la
vitesse de transmission souhaitée.
FAIRE UN CHOIX
01 33600bps
02 14400bps
03 9600bps
04 4800bps
VITESSE DE TX
Enregist
Stop
Chapitre 3
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Pour passer au réglage suivant (05 MCE), se reporter à l’étape 6
décrite à la page 3-20.
-ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Composition rapide 3-19
Composition
rapide
VITESSE DE TX
Si l’on a sélectionné 05 MCE à l’étape 5 (p. 3-11) :
Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet de réduire le nombre
d’erreurs système et de ligne qui peuvent se produire lors d’une
réception ou d’une émission de documents. Ce réglage n’est pris en
compte que si le télécopieur du correspondant prend également en
charge ce mode.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
MCE
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour activer ou
désactiver le mode de correction d’erreurs.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
MCE
Enregist
Stop
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
3-20 Composition rapide
Chapitre 3
Modification et suppression du contenu associé à une
touche de composition rapide 1 touche
Si l’on souhaite modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à
une touche composition rapide 1 touche, suivre les étapes de la section
“Enregistrement des numéros de composition rapide 1 touche”
(1 p. 3-6) en prenant en compte les points suivants :
❏ Lors des opérations de saisie de données :
• Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement
puis entrer les nouvelles données.
• Pour modifier un numéro de téléphone/télécopieur, utiliser la
touche l pour amener le curseur sous le chiffre à corriger,
appuyer sur la touche F4 (EFFACER) puis entrer le chiffre
correct.
• Pour modifier un nom, appuyer sur F2 (EFFACER). Chaque fois
que l’on appuie sur la touche F2, on supprime le caractère situé le
plus à droite. Entrer le ou les caractères corrects.
❏ Pour supprimer toutes les données enregistrées sous une touche,
appuyer sur la touche Effacement à l’étape 8 (1 p. 3-8), puis
appuyer sur la touche Enregist. Pour revenir à l’état Prêt, appuyer
sur Stop.
Chapitre 3
Composition rapide 3-21
Composition
rapide
❏ A l'étape 5 (1 p. 3-7), sélectionner la touche dont on souhaite
modifier ou supprimer le contenu.
Composition rapide codée
La composition rapide codée permet de composer un numéro de téléphone/télécopieur en appuyant simplement sur une suite de quatre
touches. Il faut tout d’abord appuyer sur la touche Comp. Codée puis
entrer le code à trois chiffres sous lequel le numéro de téléphonetélécopieur a été enregistré. Il est possible d’enregistrer 116 numéros en composition rapide codée. En plus du numéro et du nom du correspondant,
il est possible d’entrer d’autres paramètres d’émission facultatifs.
Enregistrement de numéros en composition rapide codée
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer des numéros en
composition rapide codée.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
ENREGIST. N° TEL.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 COMPOS. 1 TOUCHE
02 COMPOS. CODEE
03 COMPOS. GROUPEE
ENREGIST. N˚ TEL
3-22 Composition rapide
Chapitre 3
4.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
COMPOS. CODEE.
FAIRE UN CHOIX
01 COMPOS. 1 TOUCHE
02 COMPOS. CODEE
03 COMPOS. GROUPEE
ENREGIST. N˚ TEL
Appuyer sur Enregist.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
N˚ [– – – –]
COMPOS. CODEE
Comp.
Codée
ABC
6.
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
0
Appuyer sur Comp. Codée, puis utiliser le clavier numérique
pour entrer le code à trois chiffres sous lequel on souhaite
enregistrer un numéro.
❏ Il est possible d’entrer un code compris entre 000 et 115.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
9
SYMBOLES
000 PAS DE N˚ DE TEL
001 PAS DE N˚ DE TEL
002 PAS DE N˚ DE TEL
003 PAS DE N˚ DE TEL
004 PAS DE N˚ DE TEL
N˚ [– – – –]
#
COMPOS. CODEE
000 PAS DE N˚ DE TEL
001 PAS DE N˚ DE TEL
002 PAS DE N˚ DE TEL
003 PAS DE N˚ DE TEL
004 PAS DE N˚ DE TEL
❏ On peut également utiliser les touches de navigation (d, u)
pour sélectionner le code à définir ou un code déjà défini.
n
Chapitre 3
❏ Si un numéro a déjà été enregistré sous un code, ce numéro ou le nom
correspondant s’affiche.
❏ Si un groupe de numéros a déjà été enregistré sous un code, la
mention COMPOS. GROUPEE s’affiche.
Composition rapide 3-23
Composition
rapide
5.
Enregist
7.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 REGL. FACULTATIFS
COMPOS. CODEE
Enregist
8.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
SAISIE N˚ DE TEL
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
9.
Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/
télécopieur que l’on souhaite enregistrer.
SAISIE N˚ DE TEL
SYMBOLES
0
123 4567
#
EFFACER
❏ Un numéro de téléphone/télécopieur peut se composer au
maximum de 120 caractères (espaces compris).
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Les espaces sont
facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte lors de la
composition.
❏ Pour insérer une pause dans le numéro, appuyer sur Pause.
(1 p. 3-3)
❏ En cas d’erreur de saisie, utiliser la touche l pour amener le
curseur sous le chiffre à modifier, appuyer sur F4 (EFFACER),
puis entrer le chiffre correct à l’aide du clavier numérique.
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
3-24 Composition rapide
Chapitre 3
Enregist
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le numéro de téléphone/
télécopieur.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 REGL. FACULTATIFS
COMPOS. CODEE
11. Appuyer de nouveau sur Enregist.
Enregist
MAJUSCULES
MODE SAISIE
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
12. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom associé au
numéro.
SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.)
SYMBOLES
0
#
OLIVETTI FRANCE
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères.
❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se
reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15)
Enregist
13. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 REGL. FACULTATIFS
COMPOS. CODEE
A ce stade, tous les réglages nécessaires à l’enregistrement du code de
composition rapide codée sont effectués.
Chapitre 3
Composition rapide 3-25
Composition
rapide
SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.)
Retour
Stop
14. Pour enregistrer un autre code de composition rapide codée,
appuyer sur Retour et reprendre la procédure ci-dessus à partir
de l’étape 6 décrite à la page 3-23.
-ouSi l’enregistrement des codes de composition rapide codée est
terminé, appuyer sur Stop.
-ouPour effectuer des réglages facultatifs, suivre les instructions de la
section “Réglages facultatifs” à la page suivante.
❏ Pour revenir à l’état Prêt pendant une opération, appuyer sur
Stop.
❏ Il est possible d’imprimer une liste répertoriant tous les
numéros enregistrés en composition rapide codée. En
conservant cette liste à proximité de la machine, on peut
l’utiliser comme référence pour la composition. (1 p. 3-57)
❏ Il se peut que l’on ne puisse pas utiliser la capacité maximale
de 120 caractères si l’on a défini plusieurs codes de
composition rapide codée et que la quantité de mémoire
disponible est insuffisante.
❏ Pour utiliser la composition rapide codée, se reporter à la
section “Utilisation de la composition rapide codée”.
(1 p. 3-50)
❏ Si certains codes de composition rapide codée correspondent à
des numéros de téléphone et d’autres à des numéros de
télécopieur, veiller à tenir une liste des codes. Si l’on tape un
code correspondant à un numéro de téléphone pour envoyer
une télécopie, la machine recomposera indéfiniment le
numéro du correspondant pour tenter d’obtenir une réponse.
3-26 Composition rapide
Chapitre 3
Réglages facultatifs
Si le numéro enregistré sous le code de composition rapide codée est un
numéro de télécopieur, il est possible d’effectuer certains réglages
facultatifs quand les opérations précédentes sont terminées. Suivre la
procédure ci-dessous :
Reprendre les étapes 1 à 13. (1 p. 3-22)
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. FACULTATIFS
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. FACULTATIFS
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
❏ Les réglages facultatifs qu’il est possible d’effectuer s’affichent.
FAIRE UN CHOIX
REGL. FACULTATIFS
Chapitre 3
01 ENRG. HEURE TX
02 TYPE DE TX
03 INTERNATIONAL
04 VITESSE DE TX
05 MCE
Composition rapide 3-27
Composition
rapide
Enregist
1.
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage facultatif que l’on souhaite effectuer. Il est possible de
sélectionner l’un des réglages suivants :
01 ENRG. HEURE TX
Permet de programmer cinq transmissions. (Pour effectuer ce réglage
1␣ci-dessous)
02 TYPE DE TX
Permet de spécifier le type de transmission. (Pour effectuer ce réglage
1␣p. 3-30)
03 INTERNATIONAL
Si le numéro est un numéro longue distance. (Pour effectuer ce réglage
1␣p. 3-34)
04 VITESSE DE TX
Permet de définir la vitesse de transmission. (Pour effectuer ce réglage
1␣p. 3-35)
05 MCE
Permet d’activer ou de désactiver le mode de correction d’erreurs. (Pour
effectuer ce réglage 1 p. 3-36)
Se reporter à la section correspondant au réglage sélectionné pour
obtenir les instructions qui s’y rapportent.
Si l’on a sélectionné 01 ENRG. HEURE TX à l’étape 5 (ci-dessus) :
Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle
de 24 heures. Si l’on compose le numéro du destinataire du document à
l’aide du code de composition rapide codée, le document est envoyé à
l’heure spécifiée. Cette fonction est utile si l’on doit envoyer plusieurs
documents à un même destinataire à différents moments de la journée.
Tous les documents destinés à la même personne sont regroupés et
envoyés à l’heure programmée la plus proche. Cela permet de réduire le
nombre de communications, de gagner du temps et de limiter les coûts.
n
Enregist
Il est possible d’utiliser cette fonction conjointement avec la fonction
EMISSION GROUPEE. Lorsque cette dernière est activée, les documents
sont regroupés et envoyés à l’heure spécifiée. (1 pp. 14-17, 14-38)
6.
Appuyer sur Enregist.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
ENRG. HEURE TX
3-28 Composition rapide
01 – – : – –
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
Chapitre 3
7.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
ENRG. HEURE TX
:
DEF
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
8.
Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission.
❏ Entre l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour
1 heure de l’après-midi).
9
ENRG. HEURE TX.
SYMBOLES
0
#
20:05
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de
nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r)
pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le
chiffre correct.
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
ENRG. HEURE TX
01 2 0 : 0 5
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
10. Pour entrer des heures d’émission supplémentaires, utiliser les
touches de navigation (d, u) afin de sélectionner un autre
numéro, puis reprendre la procédure à partir de l’étape 7.
-ouRetour
Pour passer au réglage suivant (02 TYPE DE TX), appuyer sur Retour,
utiliser les touches de navigation (d, u) afin de sélectionner
02 TYPE DE TX puis se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-30.
-ou-
Stop
Chapitre 3
Si l’enregistrement du code courant est terminé, appuyer sur Stop
pour revenir à l'état Prêt.
Composition rapide 3-29
Composition
rapide
ABC
1
Si l’on a sélectionné 02 TYPE DE TX à l’étape 5 (p. 3-28) :
Le réglage TYPE DE TX permet de spécifier le type de transmission à utiliser pour les documents envoyés à l’aide du code en cours d’enregistrement.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
TYPE DE TX
7.
01 TX ORDINAIRE
02 TX CONFIDENTIEL
03 RELAIS ORIG. TX
04 TX AVEC S/ADRESSE
05 RX AVEC RELEVE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner pour
sélectionner le type de transmission souhaité. On peut
sélectionner l’un des réglages suivants :
01 TX ORDINAIRE
Spécifie une transmission normale sans caractéristique particulière. On
peut annuler le réglage TYPE DE TX courant en sélectionnant cette
option. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31)
02 TX CONFIDENTIEL
Spécifie une transmission vers une boîte confidentielle. (pour plus
d’informations sur la fonction d’émission vers une boîte confidentielle
1␣p. 8-22) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le mot de
passe de la boîte confidentielle. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31)
03 RELAIS ORIG. TX
Spécifie une émission par relais, la machine étant utilisée comme émetteur d’origine (appelant). (Pour obtenir une description de la fonction
d’émission par relais 1 p. 7-2) Il est possible également d’entrer une
sous-adresse et un mot de passe. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31)
04 TX AVEC S/ADRESSE
Permet d’entrer un mot de passe et une sous-adresse UIT-T pour la transmission. (Pour obtenir une description de la fonction de sous-adresse et
de mot de passe 1 p. 4-57) (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31)
05 RX AVEC RELEVE
Permet de spécifier qu’une demande de réception relève soit adressée au
télécopieur distant lorsque l’on compose son numéro à l’aide du code en
cours d’enregistrement. (Pour obtenir une description de la fonction de
relève 1 p. 9-2) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le
mot de passe qui seront utilisés pour la réception relève. (Pour effectuer
ce réglage 1 p. 3-31)
n
Il n’est possible de définir qu’une seule option pour le réglage TYPE DE
TX. Lorsque l’on accède au menu TYPE DE TX pour modifier le réglage,
l’option courante est sélectionnée. Pour annuler le réglage TYPE DE TX,
sélectionner 01 TX ORDINAIRE.
3-30 Composition rapide
Chapitre 3
Si l’on a sélectionné 01 TX ORDINAIRE :
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter
à l’étape 6 décrite à la page 3-34.
-ouSi l’enregistrement du code courant est terminé, appuyer sur Stop
pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Suivre les étapes ci-dessous pour entrer un mot de passe et/ou une
sous-adresse. (Le réglage TX CONFIDENTIEL est utilisé comme
exemple.)
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 MOT DE PASSE
02 SOUS-ADRESSE
TX CONFIDENTIEL
Le type de transmission
sélectionné s’affiche ici.
Enregist
9.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
MOT DE PASSE
EFFACER
Chapitre 3
Composition rapide 3-31
Composition
rapide
Si l’on a sélectionné un type de transmission autre que 01 TX
ORDINAIRE :
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
10. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe.
❏ S’il n’est pas nécessaire d’entrer de mot de passe, passer
directement à l’étape 11 sans en saisir un.
9
MOT DE PASSE
SYMBOLES
0
#
0987654321#
EFFACER
❏ Un mot de passe peut se composer au maximum de 20
chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des espaces.
❏ Le mot de passe doit correspondre exactement à celui du
correspondant (y compris au niveau des espaces).
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
11. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 MOT DE PASSE
02 SOUS-ADRESSE
TX CONFIDENTIEL
Enregist
12. Appuyer de nouveau sur Enregist.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
3-32 Composition rapide
Chapitre 3
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
13. Utiliser le clavier numérique pour entrer une sous-adresse.
SOUS-ADRESSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
EFFACER
❏ Une sous-adresse peut se composer au maximum de 20
chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des Espaces.
❏ La sous-adresse doit correspondre exactement à celle du
correspondant (y compris au niveau des espaces).
❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur
F4 (EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
14. Appuyer sur Enregist.
15. Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter
à l’étape 6 décrite à la page 3-34.
-ou-
Stop
Chapitre 3
Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Composition rapide 3-33
Composition
rapide
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
Si l’on a sélectionné 03 INTERNATIONAL à l’étape 5 (p. 3-28) :
Si des erreurs se produisent lors de transmissions sur longue distance,
sélectionner l’une des options de longue distance disponibles.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NATIONAL
02 INTERNATIONAL (1)
03 INTERNATIONAL (2)
04 INTERNATIONAL (3)
INTERNATIONAL
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
l’option souhaitée.
FAIRE UN CHOIX
01 NATIONAL
02 INTERNATIONAL (1)
03 INTERNATIONAL (2)
04 INTERNATIONAL (3)
INTERNATIONAL
❏ Sélectionner INTERNATIONAL (1) et essayer d’envoyer de
nouveau le document. Si cela ne résout pas le problème,
essayer les options INTERNATIONAL (2) ou INTERNATIONAL
(3).
Enregist
Stop
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Pour passer au réglage suivant (04 VITESSE DE TX), se reporter à
l’étape 6 décrite à la page 3-35.
-ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
3-34 Composition rapide
Chapitre 3
Si l’on a sélectionné 04 VITESSE DE TX à l’étape 5 (p. 3-28) :
Si l’on constate que le démarrage des transmissions de document est
particulièrement lent, il se peut que les lignes téléphoniques locales
soient en mauvais état. Il faut alors diminuer la vitesse de
transmission, comme indiqué ci-dessous :
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 33600bps
02 14400bps
03 9600bps
04 4800bps
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la
vitesse de transmission souhaitée.
FAIRE UN CHOIX
01 33600bps
02 14400bps
03 9600bps
04 4800bps
VITESSE DE TX
Enregist
Stop
Chapitre 3
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Pour passer au réglage suivant (05 MCE), se reporter à l’étape 6
décrite à la page 3-36.
-ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Composition rapide 3-35
Composition
rapide
VITESSE DE TX
Si l’on a sélectionné 05 MCE à l’étape 5 (p. 3-28) :
Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet de réduire le nombre
d’erreurs système et de ligne qui peuvent se produire lors d’une
réception ou d’une émission de documents. Ce réglage n’est pris en
compte que si le télécopieur du correspondant prend également en
charge ce mode.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
MCE
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour activer ou
désactiver le mode de correction d’erreurs.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
MCE
Enregist
Stop
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
3-36 Composition rapide
Chapitre 3
Modification et suppression du contenu associé à un
code de composition rapide codée
Si l’on souhaite modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à
un code de composition rapide codée, suivre les étapes de la section
“Enregistrement de numéros en composition rapide codée” (1 p. 3-22)
en prenant en compte les points suivants :
❏ A l'étape 6 (1 p. 3-23), sélectionner le code dont on souhaite modifier
ou supprimer les données.
• Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement
puis entrer les nouvelles données.
• Pour modifier un numéro de téléphone/télécopieur, utiliser la
touche l pour amener le curseur sous le chiffre à corriger,
appuyer sur la touche F4 (EFFACER) puis entrer le chiffre
correct.
• Pour modifier un nom, appuyer sur F2 (EFFACER). Chaque fois
que l’on appuie sur la touche F2, on supprime le caractère situé le
plus à droite. Entrer le ou les caractères corrects.
❏ Pour supprimer toutes les données associées à un code, appuyer sur
la touche Effacement à l’étape 9 (1 p. 3-24), puis appuyer sur la
touche Enregist. Pour revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Chapitre 3
Composition rapide 3-37
Composition
rapide
❏ Lors des étapes de saisie de données :
Composition groupée
Si l’on envoie fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, il est possible de créer un “groupe” rassemblant ces
destinataires et de l’enregistrer sous une touche ou un code de
composition rapide. Il suffit ensuite d’appuyer sur une touche ou
d’entrer un code pour envoyer un document à tous les destinataires du
groupe.
n
❏ Seuls les numéros enregistrés au préalable sous une touche de
composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée
peuvent être enregistrés dans un groupe.
❏ Un groupe peut contenir 199 destinataires.
Création de groupes
Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer plusieurs destinataires
sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de
composition rapide codée.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
ENREGIST. N° TEL.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
3-38 Composition rapide
Chapitre 3
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 COMPOS. 1 TOUCHE
02 COMPOS. CODEE
03 COMPOS. GROUPEE
ENREGIST. N˚ TEL
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03
COMPOS. GROUPEE.
FAIRE UN CHOIX
01 COMPOS. 1 TOUCHE
02 COMPOS. CODEE
03 COMPOS. GROUPEE
Composition
rapide
4.
ENREGIST. N˚ TEL
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
COMPOS. GROUPEE
6.
01 OLIVETTI UK
02 OLIVETTI FRANCE
03 OLIVETTI DEUTSCH.
04 PAS DE N˚ DE TEL
05 PAS DE N˚ DE TEL
Sélectionner la touche de composition rapide 1 touche ou le code
de composition rapide codée sous lequel on souhaite enregistrer le
groupe.
❏ Pour enregistrer un groupe sous une touche de composition
rapide 1 touche, accéder au panneau sur lequel est située la
touche souhaitée et appuyer sur celle-ci.
-ou❏ Pour enregistrer un groupe sous un code de composition
rapide codée, appuyer sur Comp. Codée et utiliser le clavier
numérique pour entrer le code souhaité.
Chapitre 3
Composition rapide 3-39
n
❏ Si un numéro a déjà été enregistré sous une touche de composition
rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée, ce
numéro ou le nom correspondant s’affiche.
❏ Si un groupe de numéros a déjà été enregistré sous une touche de
composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide
codée, la mention COMPOS. GROUPEE s’affiche.
❏ Il n’est possible d’enregistrer qu’un seul destinataire ou groupe de
destinataires sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous
un code de composition rapide codée. Il faut donc veiller à ne pas
écraser de données existantes lors de l’enregistrement d’un groupe.
❏ Pour enregistrer un groupe sous une touche de composition rapide 1
touche ou sous un code de composition rapide codée déjà utilisé pour
la composition rapide, ou si l’on souhaite remplacer un groupe, il
faut tout d’abord supprimer les données existantes associées à la
touche ou au code. (1 pp. 3-21, 3-37, 3-46)
Enregist
7.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 ENRG. HEURE TX
COMPOS. GROUPEE
Enregist
8.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
N˚ [– – – –]
COMP. 1 TCHE/CODEE
9.
Entrer les numéros de composition rapide que l’on souhaite
ajouter au groupe.
❏ Le groupe peut se composer de numéros enregistrés en
composition rapide 1 touche ou en composition rapide codée.
3-40 Composition rapide
Chapitre 3
Pour ajouter un destinataire enregistré sous une touche de
composition rapide 1 touche :
Accéder au panneau sur lequel se situe la touche correspondant
au destinataire que l’on souhaite ajouter au groupe et appuyer sur
cette touche.
1
❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28.
Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56
et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84.
84
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
01 OLIVETTI FRANCE
N˚ [– – – –]
❏ Il n’est pas possible d’ajouter un numéro si celui-ci n’a pas été
enregistré au préalable en composition rapide 1 touche (on ne
peut donc pas utiliser le clavier numérique).
❏ Il est possible d’ajouter une touche de composition rapide 1
touche sous laquelle on a enregistré un groupe.
❏ Si l’on s’est trompé de touche, sélectionner l’entrée à l’aide des
touches de navigation (d, u) et appuyer sur Effacement.
❏ Le nom ou le numéro enregistré sous la touche sélectionnée
s’affiche.
❏ Il est possible d’ajouter plusieurs touches de composition
rapide 1 touche.
Comp.
Codée
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
Pour ajouter un destinataire enregistré sous un code de
composition rapide codée :
Appuyer sur Comp. Codée puis utiliser le clavier numérique
pour entrer le code à trois chiffres du destinataire que l’on
souhaite ajouter au groupe.
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
000 OLIVETTI EUROPE
01 OLIVETTI UK
N˚ [– – – –]
COMP. 1 TCHE/CODEE
#
❏ Il n’est pas possible d’ajouter un numéro si celui-ci n’a pas été
enregistré au préalable en composition rapide codée (clavier
numérique).
Chapitre 3
Composition rapide 3-41
Composition
rapide
COMP. 1 TCHE/CODEE
❏ Il est possible d’ajouter un code de composition rapide codée
sous lequel on a enregistré un groupe.
❏ Si l’on a saisi un code erroné, sélectionner l’entrée à l’aide des
touches de navigation (d, u) et appuyer sur Effacement.
❏ Le nom ou le numéro enregistré sous le code sélectionné
s’affiche.
❏ Il est possible d’ajouter plusieurs codes de composition rapide
codée.
10. Lorsque tous les destinataires ont été ajoutés, appuyer sur
Enregist.
Enregist
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 ENRG. HEURE TX
COMPOS. GROUPEE
11. Appuyer de nouveau sur Enregist.
Enregist
SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.)
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
MAJUSCULES
MODE SAISIE
12. Utiliser le clavier numérique pour attribuer un nom au groupe.
SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.)
OLIVETTI GROUPE
#
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères.
❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se
reporter aux instructions figurant au chapitre 2. ( 1 p. 2-15)
3-42 Composition rapide
Chapitre 3
Enregist
13. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom.
FAIRE UN CHOIX
01 SAISIE N˚ DE TEL
02 NOM
03 ENRG. HEURE TX
COMPOS. GROUPEE
A ce stade, tous les réglages nécessaires à l’enregistrement du groupe
sont effectués.
14. Pour enregistrer un autre groupe, appuyer sur Retour et
reprendre la procédure ci-dessus à partir de l’étape 6. (1 p. 3-39)
-ouStop
Si l’enregistrement des groupes est terminé, appuyer sur Stop.
-ouPour ajouter des paramètres d’heure d’émission au groupe, se
reporter à la section “ENRG. HEURE TX”, à la page suivante.
❏ Pour revenir à l’état Prêt pendant une opération, appuyer sur
Stop.
❏ Il est possible d’imprimer une liste répertoriant tous les
numéros enregistrés en composition groupée. En conservant
cette liste à proximité de la machine, on peut l’utiliser comme
référence pour la composition. (1 p. 3-57)
❏ Pour utiliser la composition groupée, se reporter à la section
“Utilisation de la composition groupée”. (1 p. 3-53)
Chapitre 3
Composition rapide 3-43
Composition
rapide
Retour
ENRG. HEURE TX
Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle
de 24 heures. Si l’on utilise la touche de composition rapide 1 touche ou
le code de composition rapide codée pour émettre un document, celuici est envoyé à l’heure spécifiée. Cette fonction est utile si l’on doit
envoyer plusieurs documents aux mêmes destinataires à différents
moments de la journée. Tous les documents destinés aux mêmes
personnes sont regroupés et envoyés à l’heure programmée la plus
proche. Cela permet de réduire le nombre de communications, de
gagner du temps et de limiter les coûts.
Ce réglage est facultatif. Il est possible de définir cinq heures
d’émission différentes. Si l’on ne définit aucune heure d’émission, le
document est envoyé dès que l’on utilise la touche ou le code de
composition rapide.
n
Enregist
Il est possible d’utiliser cette fonction conjointement avec la fonction
EMISSION GROUPEE. Lorsque cette dernière est activée, les
documents sont regroupés et envoyés à l’heure spécifiée.
(1 pp. 14-17, 14-38)
1.
Reprendre les étapes 1 à 13. (1 p. 3-38)
2.
Appuyer sur Enregist.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
01 – – : – –
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
ENRG. HEURE TX
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
ENRG. HEURE TX
:
3-44 Composition rapide
Chapitre 3
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission.
❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1
heure de l’après-midi).
9
ENRG. HEURE TX.
SYMBOLES
#
20:05
❏ Appuyer sur and enter the time again. You can also use En
cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de
nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r)
pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le
chiffre correct.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
ENRG. HEURE TX
Stop
Chapitre 3
01 2 0 : 0 5
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
6.
Pour entrer des heures d’émission supplémentaires, utiliser les
touches de navigation (d, u) afin de sélectionner un autre
numéro, puis reprendre la procédure à partir de l’étape 3.
7.
Lorsque l’enregistrement de la touche ou du code courant est
terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Composition rapide 3-45
Composition
rapide
0
Modification et suppression du contenu associé à un
groupe
Pour modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à un
groupe, suivre les étapes de la section “Création de groupes” (1 p. 3-38)
en prenant en compte les points suivants :
❏ Pour ajouter un destinataire au groupe :
• A l'étape 6 (1 p. 3-39) sélectionner le groupe auquel on souhaite
ajouter un destinataire.
• A l'étape 9 (1 p. 3-40) entrer les destinataires que l’on souhaite
ajouter.
❏ Pour supprimer un destinataire du groupe :
• A l'étape 6 (1 p. 3-39) sélectionner le groupe à modifier.
• A l'étape 9 (1 p. 3-40) utiliser les touches de navigation (d, u)
pour sélectionner le destinataire à supprimer puis appuyer sur la
touche Effacement. Appuyer sur la touche Enregist pour
enregistrer les modifications puis sur la touche Stop pour revenir
à l’état Prêt.
❏ Pour supprimer entièrement un groupe :
• A l'étape 6 (1 p. 3-39) sélectionner le groupe à supprimer.
• A l'étape 9 (1 p. 3-40) appuyer sur the touche Effacement jusqu’à
ce que tous les destinataires composant le groupe soient
supprimés, puis appuyer sur la touche Enregist. Appuyer sur la
touche Stop pour revenir à l’état Prêt.
3-46 Composition rapide
Chapitre 3
Utilisation de la composition rapide
Suivre les procédures décrites dans cette section pour utiliser la
composition rapide. Les trois méthodes de composition rapide sont les
suivantes :
❏ Composition rapide 1 touche (1 pp. 3-2, 3-6)
❏ Composition rapide codée (1 pp. 3-2, 3-22)
❏ Composition groupée (1 pp. 3-2, 3-38)
Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à l’aide de la
composition rapide 1 touche.
Il est nécessaire d’enregistrer un numéro en composition rapide 1 touche
avant de pouvoir utiliser cette fonction. (1 p. 3-6)
1.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de poser le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
Chapitre 3
Composition rapide 3-47
Composition
rapide
Utilisation de la composition rapide 1 touche
2.
1
Accéder au panneau de composition rapide 1 touche sur lequel se
situe la touche correspondant au destinataire du document et
appuyer sur cette touche.
❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28.
Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56
et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84.
84
RX AUTO
DEST. :
1
OLIVETTI
UK
1
TOUCHE
=
123 4567
N˚ [
01]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si l’on a appuyé sur la mauvaise touche de composition
rapide 1 touche, appuyer sur Effacement puis sur la touche
correcte.
❏ La lecture du document commence automatiquement au bout
de 5 secondes. Pour une lecture immédiate du document,
appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction
de lecture automatique au bout de cinq secondes.) (1 DUREE
MAX. p. 14-18)
❏ Des messages indiquant que le document est en cours de
lecture et donnant le numéro de télécopieur auquel il est
envoyé s’affichent brièvement en alternance. Le voyant En
service/mémoire clignote, indiquant que l’opération
d’émission est en cours.
n
Si l’on a défini une ou plusieurs heures d’émission pour la touche de
composition rapide 1 touche utilisée, le document est enregistré en
mémoire et envoyé à l’heure d’émission spécifiée la plus proche.
(1␣ENRG. HEURE TX p. 3-12)
3-48 Composition rapide
Chapitre 3
Garder à l’esprit les points suivants lors de l’utilisation de la
composition rapide 1 touche :
❏ Il peut être nécessaire d’ouvrir un ou plusieurs panneaux de
composition rapide 1 touche pour accéder à la touche souhaitée.
❏ La composition du numéro enregistré sous la touche de composition
rapide 1 touche est impossible si aucun document n’a été mis en
place en vue de son émission. Si l’on appuie sur une touche sans
avoir mis en place de document, le message suivant s’affiche :
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si l’on appuie sur une touche ne correspondant à aucun numéro, le
message suivant s’affiche :
RX AUTO
PAS DE N˚ DE TEL
1
TOUCHE
=
N˚ [
02]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Pour annuler la transmission après avoir appuyé sur la touche de
composition rapide 1 touche, appuyer sur Stop.
❏ Il est possible d’utiliser la composition rapide 1 touche pour toute
opération de saisie d’un numéro.
n
Chapitre 3
Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide 1 touche, il
est possible de programmer l’émission des documents. On peut spécifier
cinq heures d’émission différentes dans un intervalle de 24 heures. On
peut également vérifier les heures d’émission enregistrées sous une
touche de composition rapide 1 touche. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-12)
Composition rapide 3-49
Composition
rapide
RX AUTO
CHARGER LE DOCUMENT
OLIVETTI UK
1
TOUCHE
=
123 4567
N˚ [
01]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
Utilisation de la composition rapide codée
Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à l’aide d’un
code de composition rapide codée.
Il est nécessaire d’enregistrer un numéro en composition rapide codée
avant de pouvoir utiliser cette fonction. (1 p. 3-22)
1.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de poser le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
Comp.
Codée
ABC
2.
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
Appuyer sur Comp. Codée puis utiliser le clavier numérique
pour entrer le code à trois chiffres correspondant au destinataire
du document.
RX AUTO
DEST. :
1
OLIVETTI FRANCE
= COMPCODEE
123 4567
N˚ [ 001]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
#
❏ Si l’on a entré un code erroné, appuyer sur Effacement, puis
entrer le code correct.
3-50 Composition rapide
Chapitre 3
❏ La lecture du document commence automatiquement au bout
de 5 secondes. Pour une lecture immédiate du document,
appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction
de lecture automatique au bout de cinq secondes.)
(1 DUREE MAX. p. 14-18)
n
Si l’on a défini une ou plusieurs heures d’émission pour le code de
composition rapide codée utilisé, le document est enregistré en mémoire et
envoyé à l’heure d’émission spécifiée la plus proche.
(1 ENRG. HEURE TX p. 3-28)
Garder à l’esprit les points suivants lors de l’utilisation de la
composition rapide codée :
❏ La composition du numéro enregistré sous le code de composition
rapide codée est impossible si aucun document n’a été mis en place
en vue de son émission. Si l’on appuie sur la touche Comp. Codée
puis que l’on entre un code sans avoir mis en place de document, le
message suivant s’affiche :
RX AUTO
CHARGER LE DOCUMENT
OLIVETTI FRANCE
COMPCODEE
=
123 4567
N˚ [ 001]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si l’on appuie sur la touche Comp. Codée et que l’on entre un code
ne correspondant à aucun numéro, le message suivant s’affiche :
RX AUTO
PAS DE N˚ DE TEL
= COMPCODEE
N˚ [ 002]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
Chapitre 3
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Composition rapide 3-51
Composition
rapide
❏ Des messages indiquant que le document est en cours de
lecture et donnant le numéro de télécopieur auquel il est
envoyé s’affichent brièvement en alternance. Le voyant En
service/mémoire clignote, indiquant que l’opération
d’émission est en cours.
❏ Pour annuler la transmission après avoir entré le code de
composition rapide codée, appuyer sur Stop.
❏ Il est possible d’utiliser la composition rapide codée pour toute
opération de saisie d’un numéro.
n
Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide codée, il est
possible de programmer l’émission des documents. On peut spécifier
cinq heures d’émission différentes dans un intervalle de 24 heures. On
peut également vérifier les heures d’émission enregistrées sous le code de
composition rapide codée. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-28)
3-52 Composition rapide
Chapitre 3
Utilisation de la composition groupée
Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à un groupe
de destinataires enregistré en composition rapide 1 touche ou en
composition rapide codée.
Il est nécessaire d’enregistrer un groupe en composition rapide 1 touche
ou en composition rapide codée avant de pouvoir utiliser cette fonction.
(1 p. 3-38)
1.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
2.
Chapitre 3
Entrer le groupe souhaité.
Composition rapide 3-53
Composition
rapide
❏ Il est possible de poser le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
Pour entrer un groupe enregistré sous une touche de composition
rapide 1 touche :
Accéder au panneau de composition rapide 1 touche sur lequel se
situe la touche correspondant au groupe de destinataires et
appuyer sur cette touche.
❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28.
Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56
et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84.
1
84
RX AUTO
DEST. :
2
21/08 ’99
SAM 15:30
OLIVETTI
GROUPE
A
1
TOUCHE
=
COMPOSN GROUPEE
N˚ [
05]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
FEUILLE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE
❏ Si l’on a appuyé sur la mauvaise touche de composition
rapide 1 touche, appuyer sur Effacement puis sur la touche
correcte.
Pour entrer un groupe enregistré sous un code de composition
rapide codée :
Appuyer sur Comp. Codée puis utiliser le clavier numérique
pour entrer le code à trois chiffres correspondant au groupe de
destinataires.
Comp.
Codée
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
RX AUTO
DEST. :
3
21/08 ’99
SAM 15:30
OLIVETTI
GROUPE
B
COMPCODEE
=
COMPOSN GROUPEE
N˚ [ 005]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
FEUILLE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE
#
❏ Si l’on a entré un code erroné, appuyer sur Effacement puis
entrer le code correct.
❏ La lecture du document commence automatiquement au bout
de 5 secondes. Pour une lecture immédiate du document,
appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction
de lecture automatique au bout de cinq secondes.)
(1␣DUREE MAX. p. 14-18)
3-54 Composition rapide
Chapitre 3
❏ Des messages indiquant que le document est en cours de
lecture et donnant le numéro de télécopieur auquel il est
envoyé s’affichent brièvement en alternance. Le voyant En
service/mémoire clignote, indiquant que l’opération
d’émission est en cours.
n
Si l’on a défini une ou plusieurs heures d’émission pour la touche de
composition rapide 1 touche ou le code de composition rapide codée
utilisé, le document est enregistré en mémoire et envoyé à l’heure
d’émission spécifiée la plus proche. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-44)
❏ La composition des numéros enregistrés en composition groupée est
impossible si aucun document n’a été mis en place en vue de son
émission. Si l’on appuie sur une touche de composition rapide 1
touche ou si l’on entre un code de composition rapide codée sans
avoir mis en place de document, le message suivant s’affiche :
RX AUTO
CHARGER LE DOCUMENT
OLIVETTI UK
1
TOUCHE
=
123 4567
N˚ [
01]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si la touche sur laquelle on a appuyé ou si le code que l’on a entré
(après avoir appuyé sur la touche Comp. Codée) ne correspond à
aucun numéro, le message suivant s’affiche :
RX AUTO
PAS DE N˚ DE TEL
1
TOUCHE
=
N˚ [
02]
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Pour annuler la transmission après avoir appuyé sur la touche de
composition rapide 1 touche ou entré le code de composition rapide
codée, appuyer sur Stop. (1 p. 2-5)
❏ Il est possible d’utiliser la composition rapide pour toute opération
de saisie d’un numéro.
Chapitre 3
Composition rapide 3-55
Composition
rapide
Garder à l’esprit les points suivants lors de l’utilisation de la
composition rapide groupée :
n
Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide groupée, il
est possible de programmer l’émission des documents. On peut spécifier
cinq heures d’émission différentes dans un intervalle de 24 heures. On
peut également vérifier les heures d’émission enregistrées sous une
touche ou un code de composition rapide. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-44)
3-56 Composition rapide
Chapitre 3
Impression d’une liste des numéros
enregistrés en composition rapide
Il est possible d’imprimer une liste répertoriant les numéros enregistrés
en composition rapide 1 touche, en composition rapide codée ou en
composition groupée.
Suivre la procédure ci-dessous pour imprimer une liste de composition
rapide.
Rapport
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche et
appuyer sur la touche Rapport.
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
LIST COMP. RAPID.
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
Enregist
3.
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
LIST COMP. RAPID
Chapitre 3
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
01 LISTE COMP. 1 T
02 LISTE COMP CODEE
03 1 TOUCHE (DETAIL)
04 CODEE (DETAIL)
05 LISTE COMP GROUP
Composition rapide 3-57
Composition
rapide
1.
4.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la liste
que l’on souhaite imprimer.
Il est possible de sélectionner l’une des listes suivantes :
01 LISTE COMP. 1T
Permet d’imprimer une liste standard (liste 1) répertoriant toutes les
touches de composition rapide 1 touche sous lesquelles un numéro a été
enregistré.
02 LISTE COMP CODEE
Permet d’imprimer une liste standard (liste 1) répertoriant tous les codes
de composition rapide codée sous lesquels un numéro a été enregistré.
03 1 TOUCHE (DETAIL)
Permet d’imprimer une liste détaillée (liste 2) répertoriant toutes les
touches de composition rapide 1 touche sous lesquelles un numéro a été
enregistré.
04 CODEE (DETAIL)
Permet d’imprimer une liste détaillée (liste 2) répertoriant tous les codes
de composition rapide codée sous lesquels un numéro a été enregistré.
05 LISTE COMP GROUP
Permet d’imprimer une liste répertoriant tous les groupes enregistrés
sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de
composition rapide codée.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
RX AUTO
IMPRESSION RAPPORT
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ L’impression de la liste sélectionnée à l’étape 4 commence.
Se reporter aux pages suivantes pour obtenir des exemples de liste.
3-58 Composition rapide
Chapitre 3
Liste 1 de composition rapide 1 touche
.
21/08 1999 10:37 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
*******************************************************************
*** LISTE 1- N° COMPOSITION RAPIDE 1 TOUCHE ***
*******************************************************************
[
[
[
[
N°
01]
02]
03]
04]
TEL. CORRESPONDANT
732 2233
761 1298
1 516 911 4411
1 914 438 3619
TYPE DE TX
ID CORRESPONDANT
ADAM BOOKS,CPA
JOHN BARRISTER
NATALIE SMITH
SEYMOUR GREEN
TX
TX
TX
TX
ORDINAIRE
ORDINAIRE
ORDINAIRE
ORDINAIRE
10:00
10:08
10:15
10:24
Liste 1 de composition rapide codée
WORLD ESTATE,INC.
. 001
*******************************************************************
LISTE 1- N° COMPOSITION RAPIDE CODEE
***
***
*******************************************************************
N˚
[h000]
[h001]
[h002]
[h003]
TEL. CORRESPONDANT
555 1234
11672223322
1 312 538 4005
14043333499
ID CORRESPONDANT
BILL
HUNT INVESTMENTS
LALESIDE
PEACHTREE,INC.
TYPE DE TX
TX
TX
TX
TX
ORDINAIRE
ORDINAIRE
ORDINAIRE
ORDINAIRE
10:00
10:08
10:15
10:24
Liste 2 de composition rapide 1 touche
21/08 1999 15:15 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
*******************************************************************
*** L I S T E 2 - N ° C O M P O S I T I O N R A P I D E 1 T O U C H E ***
*******************************************************************
[
[
[
Chapitre 3
01]
02]
03]
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
HEURE DE DEBUT TX
VITESSE TX
TYPE DE TX
MCE
889 344 222
AK ENTERPRISES
(1)10:00 (2)12:00 (3)13:00 (4)
14400bps(0)
TX ORDINAIRE
OUI
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
HEURE DE DEBUT TX
VITESSE TX
TYPE DE TX
MCE
513 931 7660
ENVIRONS CORP.
(1)10:20 (2)11:50 (3)13:45 (4)
33600bps(0)
TX ORDINAIRE
OUI
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
COMPOSITION GROUPEE
ACTUAL ASSOC.
(5)
(5)
Composition rapide 3-59
Composition
rapide
21/08 1999 10:37 FAX 833 4423
Liste 2 de composition rapide codée
21/08 1999 15:17 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
*******************************************************************
LISTE 2- N° COMPOSITION RAPIDE CODEE
***
***
*******************************************************************
[h010]
TEL CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
HEURE DE DEBUT TX
VITESSE TX
TYPE DE TX
MCE
982 8877
AK ASSOCIATES
(1)10:00 (2)12:15 (3)
33600bps(0)
TX ORDINAIRE
OUI
[h024]
TEL CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
HEURE DE DEBUT TX
VITESSE TX
TYPE DE TX
MCE
712 0965
T&S DESIGNS
(1)10:20 (2)11:50 (3)12:50 (4)13:50 (5)14:30
33600bps(0)
TX ORDINAIRE
OUI
[h002]
TEL CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
HEURE DE DEBUT TX
VITESSE TX
TYPE DE TX
SOUS-ADRESSE
MCE
342 8734
ARK TRAVEL
(1)09:50 (2)11:35 (3)13:15 (4)
9600bps(0)
TX ORDINAIRE
11111111
OUI
(4)
(5)
(5)
Liste de composition rapide groupée
21/08 1999 15:14 FAX 03 3758 2111
. 001
WORLD ESTATE,INC.
*************************************************************
* * * L I S T E D E S N° D E C O M P O S I T I O N G R O U P E E * * *
*************************************************************
[
05] OLIVETTI GROUPEE B
[ h0 0 1 ] 2 2 5 7 8 2 3
[
02] 233 7766
[
04] 876 2398
OLIVETTI NY
OLIVETTI CA
OLIVETTI TX
[
01] OLIVETTI GROUPEE A
[ h0 0 0 ] 3 4 2 8 7 3 4
[
01] 712 0965
[
04] 876 2398
OLIVETTI OH
OLIVETTI LA
OLIVETTI TX
3-60 Composition rapide
Chapitre 3
Chapitre 4
Envoi de documents
Ce chapitre décrit les étapes essentielles de la préparation d’un document
en vue de son émission et les principales méthodes d’émission.
Il explique également comment envoyer un document à plusieurs
destinataires ou avec une sous-adresse et un mot de passe, et comment
différer l’émission d’un document.
4-3
4-3
4-4
4-4
4-7
4-8
❏ Préparation de l’émission ..................................................................... 4-11
• Sélection du nom de l’expéditeur ................................................... 4-11
• Fonction Cachet ................................................................................ 4-12
Activation et désactivation de la fonction Cachet .................. 4-13
Définition de la fonction Cachet ............................................... 4-13
• Réapprovisionnement du compartiment d’encre du cachet ........ 4-15
• Réglage des paramètres de lecture ................................................ 4-17
Réglage de la résolution de lecture .......................................... 4-18
Réglage de la densité de lecture ................................................ 4-19
Réglage de la qualité d’image ................................................... 4-20
• Méthodes de composition ............................................................... 4-21
❏ Méthodes d’émission ............................................................................
• Généralités ........................................................................................
• Emission à partir de la mémoire ....................................................
Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du
chargeur automatique de documents (CAD) ......................
Chapitre 4
4-22
4-22
4-22
4-23
Envoi de documents 4-1
Envoi de
documents
❏ Préparation du document ......................................................................
• Critères que doivent respecter les documents ...............................
• Mise en place du document ..............................................................
Mise en place du document dans le chargeur automatique
de documents (CAD) .................................................................
Ajout de pages à un document placé dans le chargeur
automatique de documents (CAD) .........................................
Mise en place du document sur la vitre d’exposition ..............
Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis
la vitre d’exposition ................................................................. 4-25
• Emission immédiate ........................................................................ 4-29
• Emission manuelle ........................................................................... 4-32
❏ Statut de l’émission ............................................................................... 4-35
• Statut d’une émission en cours ...................................................... 4-35
• Statut des documents envoyés ....................................................... 4-36
❏ Réduction automatique des documents ............................................ 4-37
❏ Recomposition en cas de ligne occupée ............................................. 4-38
• Recomposition manuelle ................................................................ 4-38
Annulation de la recomposition manuelle .............................. 4-38
• Recomposition automatique .......................................................... 4-38
Qu’est-ce que la recomposition automatique ? ...................... 4-38
Vérification et annulation de la recomposition automatique
en mode d’émission à partir de la mémoire ........................ 4-39
Vérification et annulation de la recomposition automatique
en mode d’émission immédiate ............................................. 4-40
Réglage de la recomposition automatique .............................. 4-41
❏ Annulation d’une émission ................................................................. 4-45
❏ Multidiffusion ........................................................................................ 4-46
• Impression d’un rapport de multidiffusion ................................. 4-49
❏ Envoi d’un document à une heure définie ........................................ 4-51
• Utilisation de la fonction d’émission différée avec
d’autres fonctions .............................................................................. 4-54
• Annulation d’une émission différée .............................................. 4-55
❏ Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe .............. 4-57
• Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe
à l’aide de la composition rapide ................................................ 4-58
• Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe
à l’aide des touches du panneau de commande. ...................... 4-58
4-2 Envoi de documents
Chapitre 4
Préparation du document
Cette section explique comment préparer un document en vue de son
émission et comment effectuer les différents réglages précédant la
composition.
Critères que doivent respecter les documents
Les documents que l’on charge dans la machine doivent respecter les
critères ci-dessous :
Chargeur automatique de documents (CAD)
Quantité maximale
A5
148 × 210 mm
50 pages
A4
210 × 297 mm
50 pages
A3
297 × 420 mm
20 pages
Envoi de
documents
Format
Vitre d’exposition
n
Chapitre 4
Format
Quantité maximale
A5
148 × 210 mm
1 page
A4
210 × 297 mm
1 page
A3
297 × 420 mm
1 page
Se reporter à l’annexe B “Caractéristiques des documents” pour plus
d’informations sur les documents.
Envoi de documents 4-3
Mise en place du document
Le document à envoyer peut être mis en place dans le chargeur
automatique de documents (CAD) ou sur la vitre d’exposition.
Sélectionner la méthode en fonction du document.
Mise en place du document dans le chargeur
automatique de documents (CAD)
Si le document se compose de plusieurs pages et si celles-ci sont de
format et de poids standards, utiliser le chargeur automatique de
documents (CAD).
Les types de documents décrits ci-dessous ne doivent pas être introduits
dans le chargeur automatique de documents (CAD). Ils risquent en effet
de mal circuler et de provoquer des bourrages. Pour les copier, utiliser
plutôt la vitre d’exposition.
n
Papier froissé
Papier déchiré
Papier ondulé
Document sur lequel
des collages ont
été effectués
Papier à dos carboné
Papier avec de la colle
de bloc sur les bords
Papier couché
❏ Vérifier que l’on a retiré les agrafes et les trombones.
❏ Ne pas envoyer un document si l’encre n’est pas encore sèche.
❏ Toutes les pages d’un même document doivent être au même format
et de la même épaisseur.
4-4 Envoi de documents
Chapitre 4
On peut introduire une pile de 50 pages au format A5 ou A4, ou de 20
pages au format A3 dans le chargeur automatique de documents (CAD).
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique
de documents (CAD).
❏ Un document peut être placé soit verticalement, soit
horizontalement dans le chargeur automatique de documents
(CAD). Toutefois, un document à émettre doit être positionné
comme indiqué ci-dessous :
DOCUMENT
(FACE VERS
LE BAS)
A5
POSITION VERTICALE
A5 z
Chapitre 4
DOCUMENT
(FACE VERS
LE BAS)
A4/A3
POSITION HORIZONTALE
A 4 x, A 3 x
Envoi de documents 4-5
Envoi de
documents
DOCUMENT
(FACE VERS LE BAS)
3.
n
Faire glisser les guides d’originaux pour les adapter à la largeur
du document.
❏ Si le document se compose de plusieurs pages, les taquer contre une
surface plane pour aligner les bords avant de charger la pile dans le
chargeur automatique de documents (CAD).
❏ Vérifier que le document est disposé dans le bon sens (vertical ou
horizontal), sans quoi il se peut qu’il ne soit pas transmis
intégralement ou qu’il subisse une réduction de format excessive.
GUIDES D’ORIGINAUX
4-6 Envoi de documents
Chapitre 4
Ajout de pages à un document placé dans le chargeur
automatique de documents (CAD)
Le chargeur automatique de documents (CAD) peut contenir 50 pages au
format A5 ou A4, ou 20 pages au format A3. Si le document comprend
davantage de pages, il est possible d’en ajouter pendant la lecture.
Toutefois, cette opération est à éviter, sans quoi plusieurs pages peuvent
être entraînées simultanément et des bourrages risquent de se produire.
Attendre que la dernière feuille chargée dans le chargeur
automatique de documents (CAD) ait été entraînée.
2.
Insérer délicatement jusqu’à 50 feuilles supplémentaires (ou 20
feuilles au format A3) dans le chargeur automatique de
documents (CAD).
Envoi de
documents
1.
n
Chapitre 4
Il faut attendre que toutes les pages d’un document aient été lues avant
de commencer une nouvelle tâche.
Envoi de documents 4-7
Mise en place du document sur la vitre d’exposition
Utiliser la vitre d’exposition pour lire le document à envoyer si celui-ci ne
peut pas être chargé dans le chargeur automatique de documents (CAD).
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Soulever le cache d’exposition.
4-8 Envoi de documents
Chapitre 4
3.
Placer le document, face vers le bas, en alignant son bord
supérieur avec la flèche située dans l’angle supérieur gauche de la
vitre.
❏ Utiliser les repères situés sur le bord de la vitre d’exposition
pour placer le document dans le bon sens.
❏ Un document peut être placé soit verticalement, soit
horizontalement sur la vitre d’exposition. Toutefois, un
document à émettre doit être positionné comme indiqué cidessous :
A4
A4 FAX
A4
A3
A5
DOCUMENT
(FACE VERS
LE BAS)
A4
A4 FAX
A4
A3
DOCUMENT
(FACE VERS
LE BAS)
A5
A4
A4 FAX
A5
A4
A4 FAX
A4
A3
A4
A3
POSITION VERTICALE
A5 z
POSITION HORIZONTALE
A4 x, A3 x
❏ Les documents au format A4 doivent être placés
horizontalement (x). S’ils sont placés verticalement (z), leur
format sera automatiquement réduit.
n
Chapitre 4
❏ Si le document est placé dans le mauvais sens (horizontal ou vertical), il
se peut qu’il ne soit pas transmis intégralement. Utiliser les repères
situés sur le bord de la vitre d’exposition pour le placer dans le bon sens.
❏ La présence de traces ou de poussière sur la vitre d’exposition peut
nuire à la qualité du document transmis. S’assurer que la vitre
d’exposition est toujours propre. (1 Chapitre 6 du Manuel du
copieur)
Envoi de documents 4-9
Envoi de
documents
A5
4.
c
Abaisser délicatement le cache d’exposition.
❏ Fermer le cache d’exposition avec précaution en veillant à bien
dégager les mains, sans quoi on s’expose à des blessures.
❏ Ne pas exercer une pression trop forte sur le cache d’exposition
lorsque l’on utilise la vitre d’exposition pour lire un document
épais, tel qu’un livre. On risquerait d’endommager la vitre.
❏ Le poids maximal toléré est de 2 kg.
Pour plus d’informations sur l’envoi de documents à partir de la vitre
d’exposition, se reporter à la section “Envoi d’un document à partir de la
mémoire depuis la vitre d’exposition”. (1 p. 4-25)
4-10 Envoi de documents
Chapitre 4
Préparation de l’émission
Sélection du nom de l’expéditeur
Suivre la procédure ci-dessous pour sélectionner l’un des noms
d’expéditeur enregistrés.
n
❏ Cette opération est facultative. Si aucun nom d’expéditeur n’a été
sélectionné avant l’envoi, c’est le nom que l’on a enregistré pour la
machine qui s’imprime en haut du document, dans la zone des
informations expéditeur. (1 p. 2-21)
❏ On peut enregistrer jusqu’à 9 noms d’expéditeur. Pour être en mesure
d’utiliser cette fonction, il faut enregistrer au moins un nom
d’expéditeur. (1 p. 2-28)
Après avoir mis en place le document, Suivre la procédure ci-dessous
avant d’entrer le numéro de télécopieur.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche et
appuyer sur la touche Sélec. I.T.E..
CHOISIR NOM EXPEDITEUR
Selec. I.T.E.
NOM EXPEDITEUR
2.
NOM DE
LA MACHINE
NOMS
D’EXPEDITEUR
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le nom
d’expéditeur souhaité.
CHOISIR NOM EXPEDITEUR
NOM EXPEDITEUR
Chapitre 4
OLIVETTI FRANCE
01 S. GREEN
02 J. SMITH
03 E.CLARKE
04
OLIVETTI FRANCE
01 S. GREEN
02 J. SMITH
03 E. CLARKE
04
Envoi de documents 4-11
Envoi de
documents
1.
Enregist
n
3.
Appuyer sur Enregist.
Il n’est pas possible de définir le nom d’expéditeur en mode de réception
manuelle. Dans ce mode, c’est le nom enregistré à la rubrique ENTREZ
VOTRE NOM (1 p. 2-24) qui sera automatiquement sélectionné.
Fonction Cachet
Lorsque la fonction Cachet est activée, la machine estampille la partie
inférieure de toutes les pages d’un document lu à partir du chargeur
automatique de documents (CAD) en vue de son émission. Elle permet
de vérifier que la totalité d’un document a été envoyé ou enregistré en
mémoire.
CACHET
n
❏ La fonction Cachet ne permet pas d’estampiller les documents lus à
partir de la vitre d’exposition ou les originaux introduits pour être
copiés.
❏ On peut décider d’estampiller les documents lus en vue d’une
émission à partir de la mémoire, manuelle ou immédiate, ou
uniquement ceux lus en vue d’une émission manuelle ou immédiate.
(1 p. 4-13)
4-12 Envoi de documents
Chapitre 4
Activation et désactivation de la fonction Cachet
Pour activer ou désactiver la fonction Cachet avant l’envoi d’un
document, suivre la procédure ci-dessous :
Cachet
Pour l’activer, allumer le voyant de la touche Cachet en appuyant sur
celle-ci.
Cachet
Procéder de même pour la désactiver.
n
❏ Le voyant de la touche Cachet s’éteint automatiquement à l’issue du
délai de retour automatique au mode standard.
❏ Si le cachet s’estompe, il peut être nécessaire de réapprovisionner le
compartiment d’encre. (1 p. 4-15)
On peut décider d’estampiller les documents lus en vue d’une émission
manuelle, immédiate ou à partir de la mémoire, ou uniquement ceux lus
en vue d’une émission manuelle ou immédiate. Suivre la procédure cidessous pour effectuer ce réglage :
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 4
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Envoi de documents 4-13
Envoi de
documents
Définition de la fonction Cachet
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 PARAMETRES TX.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
PARAMETRES TX
5.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 TX MCE
02 RECOMP. AUTO
03 EMISSION GROUPEE
04 EFFACE TX ERRONEE
05 DUREE MAX.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 CACHET ACTIF.
FAIRE UN CHOIX
04 EFFACE TX ERRONEE
05 DUREE MAX.
06 CACHET ACTIF
PARAMETRES TX
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
❏ L’option courante s’affiche en surbrillance.
FAIRE UN CHOIX
01 TX IMMEDIAT&MEM.
02 TX IMMEDIATE
CACHET ACTIF
4-14 Envoi de documents
Chapitre 4
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
l’option souhaitée.
FAIRE UN CHOIX
01 TX IMMEDIAT&MEM.
02 TX IMMEDIATE
CACHET ACTIF
Enregist
Stop
8.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Réapprovisionnement du compartiment d’encre du cachet
Si le cachet imprimé sur les documents envoyés s’estompe, suivre la
procédure ci-dessous pour réapprovisionner le compartiment d’encre.
n
c
Chapitre 4
Utiliser uniquement de l’encre jaune. Contacter le revendeur Olivetti agréé le
plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon pour obtenir des
renseignements sur le type d’encre requis.
1.
Retirer tout document introduit dans le chargeur automatique de
documents (CAD).
2.
Mettre la machine hors tension.
S’assurer que la machine est hors tension avant de réapprovisionner le
compartiment d’encre du cachet, sans quoi on risque de provoquer des
chocs électriques.
Envoi de documents 4-15
Envoi de
documents
❏ Sélectionner 01 TX IMMEDIAT&MEM pour estampiller tous les
documents lus en vue d’une émission à partir de la mémoire,
manuelle ou immédiate.
❏ Sélectionner 02 TX IMMEDIATE pour estampiller uniquement
les documents lus en vue d’une émission manuelle ou
immédiate.
3.
Ouvrir le cache d’exposition.
4.
Repérer le compartiment d’encre situé sur la partie gauche de la
vitre d’exposition et y verser une goutte d’encre.
VERSER UNE
GOUTTE D’ENCRE
SUR LA ZONE
❏ Pour éviter que l’encre ne se répande, ne verser qu’une seule
goutte dans le compartiment.
c
Ne pas laisser goutter l'encre sur d'autres parties de la machine et ne
pas trop remplir le compartiment afin qu'il ne déborde pas. Si ces
consignes ne sont pas respectées, on risque de provoquer un
dégagement de fumée et un dysfonctionnement.
4-16 Envoi de documents
Chapitre 4
5.
n
Fermer le cache d’exposition et remettre la machine sous tension.
❏ Penser à remettre la machine sous tension après le
réapprovisionnement du compartiment d’encre. Tout document
enregistré en mémoire est effacé si on laisse la machine hors tension
pendant plus de trois heures.
❏ L’absorption de l’encre prend un certain temps. Ne pas utiliser la
fonction Cachet pendant une heure au moins après le
réapprovisionnement du compartiment. Si un document doit être
envoyé avant que l’heure ne soit écoulée, désactiver cette fonction
avant l’émission. (1 p. 4-13)
Réglage des paramètres de lecture
La technologie d'image Ultra Haute Qualité (UHQ) de Olivetti permet
d'envoyer les documents avec une qualité très proche de la qualité du
document d'origine.
n
Chapitre 4
❏ Il est possible de modifier la résolution, la densité et la qualité
d’image pendant la lecture du document à émettre. Toutefois, le
nouveau réglage ne prend effet qu’à la lecture de la page suivante.
❏ Si l’on utilise régulièrement ou invariablement les mêmes paramètres
de lecture pour l’émission d’un document, il est possible de les
enregistrer en mode standard de façon qu’ils soient rétablis chaque
fois que la machine est réinitialisée (lorsque le délai de retour au
mode standard est écoulé) ou que l’on appuie sur la touche FAX.
(1 p. 14-39)
Envoi de documents 4-17
Envoi de
documents
Il est possible de régler la résolution, la densité et la qualité d’image du
document à envoyer.
Réglage de la résolution de lecture
Il est possible de régler la résolution pour les documents contenant du
texte en petits caractères et des lignes fines. Quatre paramètres sont
disponibles. Une résolution plus élevée augmente la qualité mais ralentit
la lecture.
Régler la résolution comme indiqué ci-dessous :
RESOLUTION
1.
Appuyer sur F1 (RESOLUTION) jusqu’à ce que le paramètre de
résolution souhaité soit sélectionné.
F1
ULTRAFIN PRET A EMETTRE
SUPERFIN
FIN
STANDARD
STANDARD
TEXTE
RESOLUTION
DENSITE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ STANDARD convient aux documents composés de texte
imprimé ou tapé à la machine.
❏ FIN convient aux documents composés de texte en petits
caractères.
❏ SUPERFIN convient aux documents composés de texte en
petits caractères et d’illustrations.
❏ ULTRAFIN convient aux documents composés d’illustrations
très détaillées.
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche
Enregist après avoir sélectionné la résolution de lecture, ce
réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit
nécessaire d’appuyer sur la touche.
n
Si l’on sélectionne SUPERFIN ou ULTRAFIN mais que ces paramètres de
résolution ne sont pas pris en charge par la machine du correspondant,
celle-ci reproduit l’image en utilisant la meilleure résolution possible.
4-18 Envoi de documents
Chapitre 4
Réglage de la densité de lecture
Il est possible de régler la densité du document à émettre, en
l’éclaircissant ou en le fonçant. Trois paramètres sont disponibles.
DENSITE
1.
Appuyer sur F2 (DENSITE) jusqu’à ce que le paramètre souhaité
soit sélectionné.
F2
RX AUTO
=
STANDARD
RESOLUTION
FONCEE
STANDARD
CLAIRE
DENSITE
21/08 ’99
SAM 15:30
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ FONCEE convient aux documents contenant des couleurs ou
du texte clairs.
❏ STANDARD (par défaut) convient aux documents composés
de texte imprimé ou tapé à la machine.
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche
Enregist après avoir sélectionné la densité de lecture, ce
réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit
nécessaire d’appuyer sur la touche.
Chapitre 4
Envoi de documents 4-19
Envoi de
documents
❏ CLAIRE convient aux documents contenant des couleurs ou
du texte sombres.
Réglage de la qualité d’image
Il est possible de sélectionner le type de document. Trois paramètres sont
disponibles.
QUALITEIMAGE
1.
Appuyer sur F3 (QUALITEIMAGE) jusqu’à ce que le paramètre
souhaité soit sélectionné.
F3
RX AUTO
PRET A EMETTRE
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
PHOTO
TEXTE/PHOTO
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ TEXTE (paramètre par défaut) convient aux documents
composés de texte imprimé ou tapé à la machine.
❏ TEXTE/PHOTO convient aux documents contenant des
photographies et du texte sur une même page. La machine
règle automatiquement la qualité de l'image et celle du texte.
Utiliser également ce paramètre pour une page de magazine
ou de journal.
❏ PHOTO convient aux documents composés principalement
de photographies. Les zones comportant des photographies
sont automatiquement lues avec 64 niveaux de gris, plutôt
qu'en noir et blanc uniquement. On obtient ainsi une meilleure
reproduction des photographies, bien que cela ralentisse la
transmission.
n
Enregist
Si l’on a réglé la résolution de lecture sur SUPERFIN ou ULTRAFIN puis
la qualité d’image sur PHOTO, la machine rétablit automatiquement le
paramètre de résolution FIN. Il est toutefois possible de recommencer le
réglage de la résolution et de sélectionner SUPERFIN ou ULTRAFIN.
2.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche
Enregist après avoir sélectionné la qualité d’image, ce réglage
est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire
d’appuyer sur la touche.
4-20 Envoi de documents
Chapitre 4
Méthodes de composition
Il existe plusieurs façons de composer le numéro du correspondant :
❏ Composition normale
Pour compose le numéro de télécopieur, on utilise le clavier
numérique, comme pour composer un numéro de téléphone.
❏ Composition rapide 1 touche
Pour composer le numéro de télécopieur, on appuie sur la touche de
composition rapide 1 touche (de 1 à 84) correspondant à ce numéro. Se
reporter au chapitre 3, “Composition rapide”, pour plus
d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation des touches de
composition rapide 1 touche.
❏ Composition groupée
Cette méthode permet d’envoyer un document à un groupe de
destinataires prédéfinis (les numéros doivent être enregistrés au
préalable en composition rapide 1 touche ou composition rapide
codée). Se reporter au chapitre 3, “Composition rapide”, pour plus
d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation de la composition
groupée.
Chapitre 4
Envoi de documents 4-21
Envoi de
documents
❏ Composition rapide codée
Pour composer le numéro de télécopieur, on appuie sur Comp.
Codée puis on entre le code à trois chiffres correspondant à ce
numéro (116 numéros peuvent ainsi être enregistrés). Se reporter au
chapitre 3, “Composition rapide”, pour plus d’informations sur
l’enregistrement et l’utilisation des codes de composition rapide
codée.
Méthodes d’émission
Généralités
Cette section décrit les trois principales méthodes d’émission et leurs
avantages respectifs :
❏ Emission à partir de la mémoire : le document à émettre est lu et
enregistré en mémoire. Cette méthode d’envoi est simple et rapide.
❏ Emission immédiate : le document est émis avant tous ceux
enregistrés en mémoire. Cette méthode est plus lente que la
précédente mais permet de contourner la mémoire.
❏ Emission manuelle : permet de parler au correspondant avant de lui
envoyer un document.
Emission à partir de la mémoire
L’émission à partir de la mémoire est une méthode simple et rapide. La
machine lit le document et l’enregistre en mémoire, puis elle compose le
numéro de télécopieur. Si la ligne est libre, la transmission de la partie du
document enregistrée en mémoire commence pendant que la lecture se
poursuit. Il est possible d’introduire un autre document dans la machine
pour qu’elle commence la lecture même si la transmission du document
précédent n’est pas terminée.
La mémoire peut contenir jusqu’à 64 pages* (moins si le document
contient une quantité importante de graphiques ou du texte
particulièrement dense). On peut faire passer cette capacité à 576 pages*
en installant les 8 Mo de mémoire en option. Suivre les instructions de la
section ci-après pour envoyer un document à partir de la mémoire.
* Conformément au tableau de normalisation N° 1 Olivetti.
4-22 Envoi de documents
Chapitre 4
Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du
chargeur automatique de documents (CAD)
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
FAX
❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4)
sans quoi son format sera automatiquement réduit.
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
Composer le numéro de télécopieur du correspondant.
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la
page 4-21.
RX AUTO
= 123
21/08 ’99
4567
EFFACER
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer
le numéro correct.
❏ Si l’on a utilisé une méthode de composition rapide pour
composer le numéro, la lecture du document commence
automatiquement au bout de 5 secondes. Pour une lecture
immédiate, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver
la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.)
(1 DUREE MAX. p. 14-18)
Chapitre 4
Envoi de documents 4-23
Envoi de
documents
3.
Depart
4.
Appuyer sur Départ pour commencer la lecture du document à
émettre.
EMISSION
N˚ TX/RX0001
LECTURE P.001
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Le document est lu et enregistré en mémoire, puis envoyé
au(x) destinataire(s) dont a composé le numéro.
❏ Le numéro de la page en cours de lecture apparaît sur
l’afficheur. Le numéro de transaction s’affiche également ; il
permet d’identifier le document si l’on décide de le supprimer
ou de l’imprimer à partir de la mémoire.
❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message
demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur F3
(OUI) pour confirmer. (1 p. 4-45)
n
❏ Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document à
émettre, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche et les pages déjà lues
sont supprimées. Le nombre de pages qu’il est possible d’enregistrer
dépend de la quantité de mémoire disponible et du type de
document.
❏ Ne pas poser d’objets à proximité du détecteur de format situé sur le
chargeur automatique de documents (CAD) pendant la lecture d’un
document, sans quoi la machine risque de ne pas détecter son format
correctement.
❏ Il est possible de lire jusqu’à 70 documents en mode d’émission à
partir de la mémoire.
❏ Une fois envoyé, le document est automatiquement supprimé de la
mémoire.
❏ Si une erreur se produit au cours de l’émission, le document est
automatiquement supprimé de la mémoire, même s’il n’a pas été
transmis intégralement. Si l’on ne souhaite pas qu’il soit supprimé en
cas d’erreur, il est possible de régler la machine dans ce but.
(1 EFFACE TX ERRONEE p. 14-18)
❏ Il est possible de copier un document enregistré en mémoire pendant
sa transmission. Appuyer sur la touche COPIE pour passer en mode
copie.
4-24 Envoi de documents
Chapitre 4
Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la
vitre d’exposition
Utiliser la vitre d’exposition pour lire un document ne pouvant être
introduit dans le chargeur automatique de documents (CAD), par
exemple un livre. Pour plus d’informations sur la mise en place du
document, se reporter à la section “Mise en place du document sur la
vitre d’exposition”. (1 p. 4-8)
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer la première page du document et la placer, face vers le
bas, sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-8)
❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4),
sans quoi son format sera automatiquement réduit.
PRET A EMETTRE
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
ENVOI LIVRE
3.
Appuyer sur F4 (ENVOI LIVRE) et sélectionner le format du
document que l’on a placé sur la vitre d’exposition.
F4
RX AUTO
PRET A EMETTRE
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
A5
A4
A3
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ On peut sélectionner l’un des formats suivants : A5z, A4x, ou
A3x.
Chapitre 4
Envoi de documents 4-25
Envoi de
documents
RX AUTO
n
Enregist
❏ Veiller à sélectionner un format autre que FEUILLE. L’envoi d’un
document à partir de la vitre d’exposition est impossible si l’on
sélectionne ce format.
❏ Si le document est au format A4, veiller à le placer horizontalement
sur la vitre d’exposition (A4x) et à sélectionner A4x à l’étape 3. Si
on le place verticalement, son format sera automatiquement réduit.
4.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le format sélectionné.
❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche
Enregist après avoir sélectionné le format, ce réglage est
automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire
d’appuyer sur la touche.
5.
Composer le numéro du correspondant.
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la
page 4-21.
RX AUTO
= 123
21/08 ’99
4567
EFFACER
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer
le numéro correct.
❏ Il est possible d’entrer plusieurs numéros si l’on souhaite
envoyer le document à plusieurs destinataires. Pour plus
d’informations, se reporter à la section « Multidiffusion ».
(1 p. 4-46)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
❏ Si l’on a utilisé une méthode de composition rapide pour
composer le numéro, la lecture du document commence
automatiquement au bout de cinq secondes. Pour une lecture
immédiate, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver
la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.)
(1 DUREE MAX. p. 14-18)
4-26 Envoi de documents
Chapitre 4
Depart
6.
Appuyer sur Départ pour commencer la lecture de la première
page.
EMISSION
N˚ TX/RX0031
LECTURE P.001
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
A4
ENVOI LIVRE
❏ Le numéro de la page en cours de lecture apparaît sur
l’afficheur. Le numéro de transaction s’affiche également ; il
permet d’identifier le document si l’on décide de le supprimer
ou de l’imprimer à partir de la mémoire.
❏ Lorsque la lecture est terminée, le message suivant s’affiche :
PAGE SUIV. : DEPART FIN: ENREGIST
N˚ TX/RX0031
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
A4
ENVOI LIVRE
❏ Si le document ne se compose que d’une seule page, passer
directement à l’étape 9. (1 p. 4-28)
❏ La procédure ci-dessous doit être effectuée dans la minute qui
suit l’affichage du message. Si ce délai n’est pas respecté, la
suite du document ne pourra pas être lue.
Depart
7.
Retirer la page lue de la vitre d’exposition et placer la page
suivante.
8.
Appuyer sur Départ pour commencer la lecture de cette page.
❏ Recommencer jusqu’à ce que toutes les pages soient lues.
❏ On peut modifier le format, la résolution, la densité et la
qualité d’image pour chaque page lue.
❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message
demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur
F3 (OUI) pour confirmer. (1 p. 4-45)
Chapitre 4
Envoi de documents 4-27
Envoi de
documents
LECTURE
n
❏ Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document à
émettre, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche et les pages déjà lues
sont supprimées. Le nombre de pages qu’il est possible d’enregistrer
dépend de la quantité de mémoire disponible et du type de
document.
❏ Ne pas toucher au cache d’exposition pendant la lecture du
document car cela risque de provoquer des distorsions d’image.
❏ La présence de traces ou de poussière sur la vitre d’exposition peut
nuire à la qualité du document transmis. S’assurer que la vitre
d’exposition est toujours propre. (1 Chapitre 6 du Manuel du
copieur)
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist pour démarrer l’émission.
❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message
demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur F3
(OUI) pour confirmer. (1 p. 4-45)
4-28 Envoi de documents
Chapitre 4
Emission immédiate
L’émission immédiate est une méthode d’envoi différente qui présente
d’autres avantages. Le document n’étant pas mis en mémoire, il est
possible de l’envoyer avant tous ceux qui y sont enregistrés. Cette
méthode permet également d’envoyer un document quand la mémoire
est saturée.
En mode d’émission immédiate, la machine compose le numéro, établit la
connexion puis lit et envoie le document page par page. L’émission
immédiate est plus lente que l’émission à partir de la mémoire mais
s’avère utile si un document doit être envoyé en priorité.
Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document en mode
d’émission immédiate.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
FAX
❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4),
sans quoi son format sera automatiquement réduit.
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
Chapitre 4
Envoi de documents 4-29
Envoi de
documents
n
Il n’est pas possible d’utiliser la vitre d’exposition pour envoyer un
document en mode d’émission immédiate. Prendre soin de l’introduire
dans le chargeur automatique de documents (CAD) comme indiqué cidessous.
TX
Immediate
3.
Appuyer sur TX Immédiate.
❏ Le voyant correspondant s’allume.
❏ Si l’on utilise constamment le mode d’émission immédiate,
plutôt que le mode d’émission à partir de la mémoire, il est
possible d’en faire le mode par défaut. (1 p. 14-40)
4.
Composer le numéro de télécopieur du correspondant.
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la
page 4-21.
RX AUTO
= 123
21/08 ’99
4567
EFFACER
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement, puis entrer
le numéro correct.
❏ Si l’on entre plusieurs numéros de destinataires, la machine
passe automatiquement en mode d’émission à partir de la
mémoire et enregistre le document en mémoire.
Depart
5.
Appuyer sur Départ pour démarrer l’émission.
IMMEDIATE
N˚ TX/RX0004
MCE P.001
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ La machine se connecte au télécopieur du correspondant et lui
envoie le document.
❏ Le numéro de la page en cours de transmission, le numéro de
transaction et le numéro du correspondant s’affichent pendant
l’émission.
❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop.
4-30 Envoi de documents
Chapitre 4
n
❏ Si on annule une émission en cours, il se peut qu’un bourrage de
document se produise dans le chargeur automatique de documents
(CAD). Si c’est le cas, ouvrir délicatement le capot du chargeur et
retirer le document. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur)
Envoi de
documents
❏ En mode d’émission immédiate, seule la page en cours d’envoi est
enregistrée en mémoire. Toutefois, il se peut que le message
MEMOIRE PLEINE s’affiche si la quantité de mémoire disponible est
très faible. Il faut alors soit attendre que d’autres documents
enregistrés soient envoyés, soit supprimer des documents inutiles.
Chapitre 4
Envoi de documents 4-31
Emission manuelle
L’émission manuelle permet de s’adresser au correspondant avant de lui
envoyer un document. Cette méthode est pratique s’il doit mettre sa
machine en mode de réception.
Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document en mode
d’émission manuelle.
n
❏ Pour être en mesure d’utiliser ce mode, il faut tout d’abord connecter
un téléphone à la machine. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur)
❏ Il n’est pas possible d’utiliser la vitre d’exposition pour envoyer un
document en mode d’émission manuelle. Prendre soin de l’introduire
dans le chargeur automatique de documents (CAD) comme indiqué
ci-dessous.
❏ En mode d’émission manuelle, la vitesse d’émission est inférieure ou
égale à 14 400 bps.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
FAX
❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4),
sans quoi son format sera automatiquement réduit.
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
n
Il n’est pas possible de sélectionner le nom de l’expéditeur en mode
d’émission manuelle.
4-32 Envoi de documents
Chapitre 4
Ligne
3.
Appuyer sur Ligne.
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
❏ Le voyant En service/mémoire clignote et la tonalité se fait
entendre.
❏ On peut également décrocher le combiné du téléphone relié à
la machine, au lieu d’appuyer sur la touche Ligne.
❏ Il est possible de régler le volume du haut-parleur. (1 p. 2-6)
Composer le numéro de téléphone/télécopieur du correspondant.
= 123
STANDARD
RESOLUTION
4567
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la
page 4-21.
❏ En cas d’erreur de composition, appuyer sur Ligne ou
raccrocher le combiné, et reprendre la procédure à partir de
l’étape 3.
5.
Lorsque le correspondant répond, décrocher le combiné. Il est
alors possible d’engager la conversation.
❏ Si l’on a appuyé sur Ligne à l’étape 3 au lieu de décrocher le
combiné, on peut entendre la voix de son correspondant mais
la seule manière de lui parler est d’utiliser le combiné.
❏ Si l’on entend un signal aigu au lieu de la voix du
correspondant, appuyer sur Départ et raccrocher le combiné.
L’émission du document commence.
6.
Chapitre 4
Si le document est prêt à être émis, demander au correspondant
d’appuyer sur la touche Départ de son télécopieur.
Envoi de documents 4-33
Envoi de
documents
4.
Depart
7.
Lorsque le télécopieur du correspondant émet un signal aigu,
appuyer sur Départ et raccrocher.
❏ L’émission du document commence.
n
❏ Veiller à raccrocher le combiné après avoir appuyé sur Départ. Si l’on
raccroche avant, la communication est coupée.
❏ Si l’alarme de téléphone non raccroché retentit, remettre le combiné
bien en place sur sa base.
4-34 Envoi de documents
Chapitre 4
Statut de l’émission
Statut d’une émission en cours
Suivre la procédure ci-dessous pour connaître le statut d’une émission en
cours.
Surveil. Fax
Enregist
1.
Appuyer sur Surveil. Fax.
2.
Appuyer sur Enregist pour obtenir des informations
supplémentaires sur l’émission.
❏ Le numéro et l’heure de transaction s’affichent, ainsi que le
numéro de la page en cours d’émission et le destinataire.
Retour
n
Chapitre 4
3.
❏
❏
Appuyer sur Retour pour revenir au premier écran.
Si aucun document n’est en cours d’émission, le message PAS DE
DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION s’affiche.
La touche Surveil. Fax ne permet pas de connaître le statut d’une
émission manuelle ou immédiate.
Envoi de documents 4-35
Envoi de
documents
❏ Il se peut que le nom du destinataire s’affiche si le télécopieur
distant offre cette possibilité.
Statut des documents envoyés
Suivre la procédure ci-dessous pour connaître le statut de transmission
des documents envoyés.
Surveil. Fax
1.
Appuyer sur Surveil. Fax.
DETAILS: ENR. FIN: RET.
PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION
RESULT TX/RX
RESULT TX/RX
2.
F1
ANNULER
Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX).
Toutes les opérations effectuées sont affichées. S’affichent
également le numéro TX/RX, l’heure, l’expéditeur/destinataire
ainsi que le rapport de transmission du document.
0025 ––:–– 123 4567
0024 13:10 OLIVETTI UK
5003 14:40 OLIVETTI FRANCE
STATUT TX/RX
NUMERO
DE TRANSACTION
EXPEDITEUR/
DESTINATAIRE
TX
TX
RX
FIN VERIF.: RETOUR
ATTENT
NG #0995
OK
EFFACER DOC
TYPE DE
TRANSACTION
CODE
D’ERREUR
OK : LA TRANSACTION S’EST EFFECTUEE NORMALEMENT
HEURE DE TRANSACTION (PREVUE) NG (ERREUR) : UNE ERREUR S’EST PRODUITE
« --:-- » : EN ATTENTE DE
ATTENTE : EN ATTENTE D’EMISSION (EN COURS DE
RECOMPOSITION OU
RECOMPOSITION OU EN MODE D’EMISSION DIFFEREE)
LIGNE OCCUPEE
Retour
3.
❏ Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour parcourir la liste.
❏ Les transmissions sont classées dans l’ordre chronologique à
partir de la transmission la plus récente. Les émission
précèdent les réceptions.
❏ On peut obtenir des informations sur les 40 dernières
transactions.
❏ Il est possible également d’imprimer le rapport d’émission ou
d’activités pour connaître le statut des transmissions.
(1 pp. 12-5, 12-7)
Appuyer sur Retour pour revenir à l’état Prêt.
4-36 Envoi de documents
Chapitre 4
Réduction automatique des documents
Le format du document est automatiquement adapté au format du
papier chargé dans le télécopieur du destinataire. Se reporter au tableau
ci-dessous :
Document
Destinataire
A4
A3
100 %
100 %
A4
Réduction au
format A4
100 %
Envoi de
documents
A3
Chapitre 4
Envoi de documents 4-37
Recomposition en cas de ligne occupée
La fonction de recomposition du numéro est utilisée quand le
destinataire ne répond pas ou quand sa ligne est occupée. Deux
méthodes sont disponibles : la recomposition manuelle et la
recomposition automatique.
Recomposition manuelle
Recompos.
Pour recomposer le dernier numéro composé à l’aide du clavier
numérique, appuyer sur la touche Recompos.
Annulation de la recomposition manuelle
Stop
Pour annuler la recomposition manuelle, appuyer sur Stop.
Recomposition automatique
Si le correspondant ne répond pas ou si sa ligne est occupée, la machine
attend deux minutes et recompose le numéro. Cette fonction s’appelle
recomposition automatique.
Qu’est-ce que la recomposition automatique ?
Après la tentative de composition initiale, la machine attend deux
minutes et recompose le numéro. Si cette tentative échoue, elle attend de
nouveau deux minutes et recompose encore une fois. Au total, cinq
tentatives sont ainsi effectuées.
Il est possible d’activer et de désactiver la fonction de recomposition
automatique.
Si toutes les tentatives de recomposition échouent, la transaction est
annulée et un rapport d’erreur TX s’imprime, informant l’utilisateur que
l’émission n’a pas abouti. (1 p. 12-7)
4-38 Envoi de documents
Chapitre 4
Vérification et annulation de la recomposition
automatique en mode d’émission à partir de la mémoire
Pour connaître les destinataires dont les numéros sont en attente de
recomposition, suivre la procédure ci-dessous :
Surveil. Fax
1.
Appuyer sur Surveil. Fax.
DETAILS: ENR. FIN: RET.
PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION
RESULT TX/RX
2.
Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX).
F1
0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN TX
TX
0024 ––:–– [
01] OLIVETTI UK
TX
0023 12:40 123 4567
FIN VERIF.: RETOUR
ATTENT
ATTENT
OK
STATUT TX/RX
EMISSION EN
ATTENTE DE
RECOMPOSITION
EFFACER DOC
HEURE DE
TRANSACTION (PREVUE)
STATUT DE
LA TRANSACTION
❏ Les émissions en attente de recomposition sont signalées par
—:— et par ATTENT.
Pour annuler la recomposition, suivre la procédure ci-dessous :
1.
Reprendre les étapes 1 et 2 ci-dessus.
2.
Appuyer sur F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner la transmission
à annuler.
0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN TX
TX
0024 ––:–– [
01] OLIVETTI UK
TX
0023 12:40 123 4567
STATUT TX/RX
Chapitre 4
FIN VERIF.: RETOUR
ATTENT
ATTENT
OK
EFFACER DOC
Envoi de documents 4-39
Envoi de
documents
RESULT TX/RX
ANNULER
EFFACER DOC
3.
Appuyer sur F4 (EFFACER DOC).
OK POUR EFFACER ?
F4
OUI
OUI
4.
Appuyer sur F3 (OUI) pour annuler la recomposition automatique
et supprimer le document de la mémoire.
❏ Si l’on change d’avis et que l’on souhaite que la machine
recompose le numéro en temps voulu, appuyer sur F4 (NON).
5.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
F3
Stop
NON
Vérification et annulation de la recomposition
automatique en mode d’émission immédiate
En mode d’émission immédiate, l’écran suivant s’affiche lorsque le
numéro est en attente de recomposition.
IMMEDIATE
N˚ TX/RX0029
RECOMP. AUTO
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
❏ Dans cette situation, veiller à laisser le document dans le chargeur
automatique de documents (CAD).
Pour annuler la recomposition, il suffit d’appuyer sur Stop. L’annulation
est immédiate.
n
❏ La machine recompose également le numéro du destinataire
lorsqu’une erreur se produit pendant l’émission.
❏ Si toutes les tentatives de recomposition prévues échouent, l’émission
est annulée et un rapport d’erreur TX s’imprime. (1 p. 12-7)
❏ Il est possible d’activer ou de désactiver la recomposition
automatique et de sélectionner les pages qui doivent être
retransmises en cas d’erreur d’émission. (1 p. 4-41)
4-40 Envoi de documents
Chapitre 4
Réglage de la recomposition automatique
L’utilisateur peut effectuer les réglages suivants :
❏ Activation ou désactivation de la recomposition automatique
❏ Sélection des paramètres de recomposition automatique en cas
d’erreur d’émission
n
Les paramètres par défaut de la recomposition automatique sont les
suivants :
❏ Nombre de recompositions : 5
❏ Durée de l’intervalle entre deux compositions : 2 minutes
❏ Pages retransmises en cas d’erreur d’émission : première page et fin
du document, à partir de la page ayant provoqué l’erreur.
Suivre la procédure ci-dessous pour régler la recomposition automatique.
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 4
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Envoi de documents 4-41
Envoi de
documents
Memorisation
Donnees
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 PARAMETRES TX.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
PARAMETRES TX
5.
PARAMETRES TX
6.
01 TX MCE
02 RECOMP. AUTO
03 EMISSION GROUPEE
04 EFFACE TX ERRONEE
05 DUREE MAX.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 RECOMP. AUTO.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 TX MCE
02 RECOMP. AUTO
03 EMISSION GROUPEE
04 EFFACE TX ERRONEE
05 DUREE MAX.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
RECOMP. AUTO
❏ Si 02 NON est sélectionné, utiliser les touches de navigation
(d, u) pour sélectionner 01 OUI.
4-42 Envoi de documents
Chapitre 4
Enregist
7.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 RETRANS. ERR. TX
RECOMP. AUTO
Enregist
8.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
9.
Vérifier que 01 OUI est sélectionné.
❏ Si nécessaire, utiliser les touches de navigation (d, u) pour
sélectionner 01 OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 TOUTES LES PAGES
02 ERR. & 1ERE PAGE
03 PAGE ERREUR
RETRANSMETTRE DEPUIS
Chapitre 4
Envoi de documents 4-43
Envoi de
documents
RETRANS. ERR. TX
11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
paramètre souhaité.
Les réglages sont les suivants :
01 TOUTES LES PAGES
La machine retransmet toutes les pages du document.
02 ERR. & 1ERE PAGE
(paramètre par défaut) La machine retransmet le document à partir de la
page ayant provoqué l’erreur. Elle retransmet également la première
page.
03 PAGE ERREUR
La machine retransmet le document à partir de la page ayant provoqué
l’erreur.
Enregist
Stop
12. Appuyer sur Enregist après avoir sélectionné l’option souhaitée.
13. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
4-44 Envoi de documents
Chapitre 4
Annulation d’une émission
Pour annuler une émission en cours, suivre la procédure ci-dessous :
FAX
Stop
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Appuyer sur Stop.
❏ En mode d’émission immédiate, l’émission est
immédiatement annulée.
❏ En mode d’émission à partir de la mémoire, l’écran suivant
s’affiche :
ANNULATION TX/RX?
OUI
F3
3.
NON
Appuyer sur F3 (OUI) pour annuler l’émission.
❏ Si l’on change d’avis et que l’on souhaite que l’émission du
document se poursuive, appuyer sur F4 (NON).
❏ L’émission n’est pas annulée tant que l’on a pas appuyé sur la
touche F3 (OUI).
❏ Pour annuler l’émission d’un document dont le numéro est en
attente de recomposition ou d’un document enregistré en
mémoire, se reporter à la page 4-39.
❏ Pour annuler l’émission d’un document enregistré en
mémoire en vue d’une émission différée, se reporter à la
page 4-56.
n
Chapitre 4
Si l’on annule une émission immédiate en cours, il peut être nécessaire
d’ouvrir le capot du chargeur automatique de documents (CAD) pour
retirer le document. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur)
Envoi de documents 4-45
Envoi de
documents
OUI
Multidiffusion
Pour lire un document une fois et l’envoyer à plusieurs destinataires,
suivre la procédure décrite dans cette section. Cette méthode d’émission,
appelée multidiffusion, permet d’envoyer un même document à 210
destinataires différents.
Pour ce faire, il suffit d’utiliser conjointement plusieurs méthodes de
composition :
❏ Composition rapide 1 touche : permet de composer 84 numéros.
❏ Composition rapide codée : permet de composer 116 numéros.
❏ Composition normale à l’aide du clavier numérique : permet de
composer 10 numéros.
Les numéros enregistrés en composition rapide 1 touche et ceux
enregistrés en composition rapide codée peuvent être entrés dans
n’importe quel ordre. On peut également composer manuellement
10 numéros supplémentaires à l’aide du clavier numérique (il faut alors
appuyer sur la touche Enregist après chaque numéro).
n
❏ Si l’on envoie fréquemment un document aux mêmes destinataires, il
est possible de regrouper les numéros et de les enregistrer en
composition groupée. On peut enregistrer 199 numéros de
télécopieurs de cette façon. Il suffit ensuite d’appuyer sur une touche
ou sur une suite de quatre touches pour envoyer un document à tous
ces destinataires. (1 p. 3-40)
❏ Si l’on utilise la fonction de multidiffusion régulièrement et que l’on
souhaite vérifier que toutes les transactions se sont effectuées
normalement, il faut attribuer la fonction de rapport à la touche
Programme. Il suffit ensuite d’appuyer sur cette touche après
l’émission pour imprimer un rapport de multidiffusion confirmant
que le document a bien été envoyé à tous les destinataires.
(1 p. 4-49)
4-46 Envoi de documents
Chapitre 4
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
3.
Entrer les numéros de télécopieur les uns après les autres avec les
méthodes ci-dessous :
84
❏ Composition rapide codée : permet d’entrer 116 numéros.
Comp.
Codée
0
0
0
1
1
5
Chapitre 4
Envoi de documents 4-47
Envoi de
documents
❏ Composition rapide 1 touche : permet d’entrer 84 numéros.
1
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
❏ Composition normale à l’aide du clavier numérique : permet
de composer 10 numéros. Veiller à appuyer sur la touche
Enregist après chaque numéro.
9
RX AUTO
SYMBOLES
0
#
= 123
21/08 ’99
4567
Enregist
EFFACER
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer
le numéro correct.
❏ Le deuxième numéro doit être entré dans les cinq secondes
qui suivent la saisie du premier. Les autres numéros doivent
être entrés dans les dix secondes qui suivent. Au-delà de ce
délai, si aucun numéro supplémentaire n’est saisi, la lecture
du document commence. Il est possible de désactiver la
fonction de lecture automatique au terme d’un délai.
(1 DUREE MAX p. 14-18)
Depart
4.
Lorsque tous les numéros ont été entrés, appuyer sur Départ.
❏ Si l’on a mis en place le document sur la vitre d’exposition,
suivre les étapes 6 à 9 de la section “Envoi d’un document à
partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition”. (1 p. 4-27)
❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message
demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur
F3 (OUI) pour confirmer. Le document n’est envoyé à aucun
des destinataires spécifiés à l’étape 3 ; il n’est pas possible
d’annuler uniquement une émission vers un destinataire
spécifique.
❏ Si un destinataire ne répond pas ou si sa ligne est occupée, la
machine passe aux numéros suivants puis revient à ce
destinataire et recompose son numéro. (1 p. 4-38)
❏ Si l’on spécifie plusieurs destinataires en mode d’émission
immédiate, le document est automatiquement enregistré en
mémoire et envoyé en mode de multidiffusion.
4-48 Envoi de documents
Chapitre 4
n
❏ Quel que soit l’ordre dans lequel les numéros ont été entrés, la
machine envoie tout d’abord le document aux numéros enregistrés
en composition rapide 1 touche, puis aux numéros enregistrés en
mode de composition rapide codée et enfin aux numéros saisis
manuellement (composition normale).
❏ Le document est automatiquement supprimé de la mémoire lorsque
la multidiffusion est terminée.
❏ Il est possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la
touche Sélec. I.T.E.. Si l’on utiliser le chargeur automatique de
documents (CAD), le nom de l’expéditeur doit être sélectionné à
l’étape 2. (1 p. 4-47) Si l’on utilise la vitre d’exposition, il doit être
sélectionné à l’étape 3. (1 p. 4-47)
❏ Il est possible d’utiliser conjointement les fonctions de multidiffusion
et d’émission différée. (1 p. 4-54)
❏ Il n’est pas possible d’utiliser conjointement les fonctions de
multidiffusion et d’émission groupée.
Si l’on utilise la fonction de multidiffusion régulièrement et que l’on
souhaite vérifier que toutes les transactions se sont effectuées
normalement, il est possible d’imprimer un rapport (Multi TX/RX)
confirmant que le document a bien été envoyé à tous les destinataires.
Suivre la procédure ci-dessous pour imprimer un rapport Multi TX/RX.
Programme
1.
Enregistrer la fonction de rapport sous la touche Programme.
(1 p. 10-11)
2.
Appuyer sur Programme avant d’entrer les numéros des
destinataires pour la multidiffusion.
RAPPORT EMISSION
OUI
Chapitre 4
NON
Envoi de documents 4-49
Envoi de
documents
Impression d’un rapport de multidiffusion
OUI
3.
Appuyer sur F3 (OUI) pour qu’un rapport s’imprime au terme de
la transaction.
❏ Si l’on change d’avis, appuyer sur F4 (NON) pour annuler
l’impression du rapport.
4.
Reprendre la procédure de multidiffusion. (1 étape 3, p. 4-45)
F3
21/08 1999 14:10 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
***************************************
*** RAPPORT MULTI TX/RX ***
***************************************
N˚ TX/RX
PGS
TX/RX INCOMPLETE
TRANSACTION OK
INFORMATION D’ERREUR
4-50 Envoi de documents
0013
1
[ 02]761 298
[ 01]732 2233
[ 03]1 914 438 3619
------
JOHN BARRISTER
ADAM BOOKS,CPA
SEYMOUR GREEN
Chapitre 4
Envoi d’un document à une heure définie
Suivre la procédure décrite dans cette section pour programmer l’émission
d’un document, c’est-à-dire l’envoyer à une heure définie. Cette fonction
s’appelle émission différée. Elle permet d’enregistrer un document en
mémoire pour l’envoyer à une heure spécifique (on peut programmer
l’émission pendant les heures creuses pour bénéficier de tarifs avantageux).
FAX
Il est possible de programmer l’émission de 70 documents.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à
l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
3.
Emission Differee
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Emission Différée.
TX DIFFEREE
15:30
❏ L’heure s’affiche.
❏ Si celle-ci est inexacte, les émissions programmées ne
commenceront pas à l’heure prévue. Vérifier que l’heure est
bien réglée. (1 p. 2-22)
Chapitre 4
Envoi de documents 4-51
Envoi de
documents
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure de début
d’émission.
TX DIFFEREE
9
SYMBOLES
0
23:30
#
❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour
1 heure de l’après-midi).
❏ Entrer tous les chiffres, y compris les zéros.
❏ En cas de saisie erronée, appuyer sur Effacement et entrer de
nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r)
pour placer le curseur sous le chiffre à modifier et entrer le
chiffre correct.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
RX AUTO
SAISIR LE DESTINATAIRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
6.
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Composer le numéro du destinataire :
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la
page 4-21.
❏ On peut entrer plusieurs destinataires.
❏ Si l’on utilise le clavier numérique, il faut appuyer sur
Enregist après chaque numéro.
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement.
4-52 Envoi de documents
Chapitre 4
Depart
7.
Appuyer sur Départ pour commencer l’enregistrement du
document en mémoire.
❏ Il est possible, si on le souhaite, de sélectionner le nom de
l’expéditeur lorsque l’on est invité à le spécifier. (1 p. 4-11)
❏ Si le document a été mis en place sur la vitre d’exposition,
suivre les étapes 6 à 8 (1 p. 4-27). Lorsque toutes les pages ont
été lues, appuyer sur Enregist.
TX DIFFEREE
N˚ TX/RX0001
LECTURE P.001
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ A l’heure définie, le document est envoyé aux destinataires
sélectionnés. Après l’envoi, il est supprimé de la mémoire.
❏ Il est possible de spécifier plusieurs destinataires en mode
d’émission différée. Il suffit pour cela d’entrer plusieurs
numéros à l’aide des méthodes de composition rapide. Si l’on
souhaite composer les numéros manuellement, il faut veiller à
appuyer sur Enregist après chacun d’entre eux.
Chapitre 4
Envoi de documents 4-53
Envoi de
documents
❏ Il est possible de vérifier le résultat de l’émission en
imprimant un rapport d’émission (1 p. 12-7) ou un rapport
d’activités. (1 p. 12-5)
Utilisation de la fonction d’émission différée avec d’autres
fonctions
Il est possible d’utiliser la fonction d’émission différée avec les fonctions
d’émission confidentielle (1 p. 8-22), de diffusion par relais (1 p. 7-14),
de multidiffusion (1 p. 4-46) ou d’émission avec sous-adresse et mot de
passe. (1 p. 4-57) Suivre la procédure ci-dessous :
1.
Au cours de la procédure, ouvrir les trois panneaux de
composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Emission
Différée.
Emission Differee
ENRG. HEURE TX
15:30
❏ L’heure courante s’affiche.
❏ Si celle-ci est inexacte, les émissions programmées ne
commenceront pas à l’heure prévue. Vérifier que l’heure est
bien réglée. (1 p. 2-22)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
2.
Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure de début
d’émission.
ENRG. HEURE TX
SYMBOLES
0
23:30
#
❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1
heure de l’après-midi).
❏ Entrer tous les chiffres, y compris les zéros.
❏ En cas de saisie erronée, appuyer sur Effacement et entrer de
nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r)
pour placer le curseur sous le chiffre à modifier et entrer le
chiffre correct.
4-54 Envoi de documents
Chapitre 4
3.
Enregist
Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure définie.
❏ L’écran qui était affiché lorsque l’on a appuyé sur la touche
Emission Différée s’affiche de nouveau.
n
❏ Une fois envoyé, le document est automatiquement supprimé de la
mémoire.
❏ Si l’on a spécifié plusieurs destinataires, l’émission du document peut
prendre un certain temps.
Annulation d’une émission différée
Pour annuler la programmation d’un document, suivre la procédure cidessous :
1.
Appuyer sur Surveil. Fax.
DETAILS: ENR. FIN: RET.
PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION
RESULT TX/RX
RESULT TX/RX
ANNULER
2.
Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX).
3.
Utiliser les touches F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le
document dont on souhaite annuler l’émission.
F1
F2
F3
❏ Il est possible également d’imprimer une liste répertoriant les
documents enregistrés en mémoire pour déterminer ceux qui
peuvent être supprimés. (1 p. 12-13)
Chapitre 4
Envoi de documents 4-55
Envoi de
documents
Surveil. Fax
EFFACER DOC
4.
Appuyer sur F4 (EFFACER DOC).
OK POUR EFFACER ?
F4
OUI
OUI
5.
n
Appuyer sur F3 (OUI) pour supprimer le document.
❏ Si l’on change d’avis, appuyer sur F4 (NON) pour annuler la
suppression.
F3
Retour
NON
6.
Appuyer sur Retour pour revenir à l’écran de statut.
La touche Gestion Mémoire permet également de supprimer un
document. (1 p. 6-20)
4-56 Envoi de documents
Chapitre 4
Envoi d’un document avec sous-adresse et
mot de passe
Il est possible d’envoyer un document avec une sous-adresse et un mot
de passe à la norme UIT-T. Pour que la transaction aboutisse, il faut que
les sous-adresses et les mots de passe du télécopieur d’émission et du
télécopieur de réception correspondent. Il existe deux méthodes
d’émission de documents avec sous-adresse et mot de passe UIT-T :
❏ Utilisation d’une touche de composition rapide 1 touche ou d’un
code de composition rapide codée sous lequel une sous-adresse et un
mot de passe ont été enregistrés : si l’on envoie régulièrement des
documents à un numéro associé à une sous-adresse et à un mot de
passe, il est possible d’enregistrer ces derniers sous une touche ou
sous un code pour éviter de les spécifier à chaque émission.
Sur cette machine, les sous-adresses permettent d’identifier les différents
types de boîte mémoire (boîte confidentielle, boîte relève, boîte relais,
etc.). Pour utiliser les fonctions d’émission confidentielle, de relève et de
diffusion par relais, appuyer sur la touche correspondante.
Utiliser une sous-adresse et un mot de passe dans les situations
suivantes :
❏ Pour émettre un document à partir d’une boîte. Les réglages définis
pour cette dernière régissent l’émission du document.
❏ Pour envoyer un document vers un télécopieur d’un fabricant autre
que Olivetti et disposant de fonctions similaires aux fonctions de
boîte de la machine. Les réglages définis régissent l’émission du
document. Par exemple, si l’on spécifie la sous-adresse et le mot de
passe d’une boîte confidentielle, le document est enregistré en
mémoire en tant que document confidentiel.
n
Chapitre 4
Avant de transmettre une demande de réception relève à un télécopieur
distant pour obtenir un document enregistré dans sa mémoire (dans une
boîte relève par exemple), contacter le correspondant pour obtenir la
sous-adresse et le mot de passe adéquats. (1 p. 9-3)
Envoi de documents 4-57
Envoi de
documents
❏ Utilisation des touches Sous-ADR et Mot de Passe pour entrer la
sous-adresse et le mot de passe avant l’envoi.
Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe
à l’aide de la composition rapide
Pour envoyer un document avec une sous-adresse et un mot de passe à
l’aide de la composition rapide, il faut tout d’abord enregistrer le numéro
de télécopieur, ainsi que la sous-adresse et le mot de passe qui lui sont
associés, sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un
code de composition rapide codée.
Une fois enregistrés, la sous-adresse et le mot de passe sont spécifiés
automatiquement lorsque l’on appuie sur la touche de composition
rapide 1 touche ou lorsque l’on entre le code de composition rapide
codée. (1 pp. 3-6, 3-22)
Suivre la procédure permettant d’utiliser la composition rapide.
(1 pp. 3-47, 3-50) La sous-adresse et le mot de passe sont spécifiés
automatiquement.
Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe
à l’aide des touches du panneau de commande.
L’utilisation des touches Sous-ADR et Mot de Passe du panneau de
commande est limitée dans certaines situations :
❏ Si l’on doit spécifier régulièrement une sous-adresse et un mot de
passe pour envoyer un document à plusieurs destinataires, il faut
enregistrer le numéro, la sous-adresse et le mot de passe sous une
touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de
composition rapide codée pour être en mesure d’utiliser la fonction
de multidiffusion.
❏ Il n’est pas possible d’utiliser la touche Sous-ADR ou Mot de Passe
conjointement avec une touche de composition rapide 1 touche ou un
code de composition rapide codée auquel on a attribué un réglage
autre que TX ORDINAIRE. (1 pp. 3-14, 3-31)
❏ Le mot de passe est facultatif mais doit être spécifié si le
correspondant a défini un mot de passe sur son télécopieur.
Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document en spécifiant
la sous-adresse et le mot de passe à l’aide des touches Sous-ADR et
Mot de Passe du panneau de commande.
4-58 Envoi de documents
Chapitre 4
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
Composer le numéro de télécopieur du correspondant.
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au
chapitre 4. (1 p. 4-21)
❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer
le numéro correct.
❏ Si l’on a entré le numéro à l’aide du clavier numérique,
appuyer sur Enregist.
❏ Si l’on utilise une méthode de composition rapide, la lecture
du document commence automatiquement au bout de 5
secondes. Pour une lecture immédiate, appuyer sur Départ. (Il
est possible de désactiver la fonction de lecture automatique
au bout de cinq secondes.) (1 DUREE MAX. p. 14-18)
Chapitre 4
Envoi de documents 4-59
Envoi de
documents
3.
4.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Sous-ADR.
SOUS-ADRESSE
Sous-ADR
EFFACER
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
Il faut appuyer sur Sous-ADR moins de 5 secondes après avoir appuyé
sur Enregist. Au-delà de ce délai, la lecture du document commence. Il
est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au terme
d’un délai. (1 DUREE MAX p. 14-18)
5.
Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse UIT-T.
SOUS-ADRESSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
EFFACER
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
Mot de Passe
7.
Si l’on souhaite entrer un mot de passe, appuyer sur Mot de
Passe.
MOT DE PASSE
EFFACER
n
Il faut appuyer sur Mot de Passe moins de 5 secondes après avoir
appuyé sur Enregist. Au-delà de ce délai, la lecture du document
commence. Il est possible de désactiver la fonction de lecture
automatique au terme d’un délai. (1 DUREE MAX p. 14-18)
4-60 Envoi de documents
Chapitre 4
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
8.
Utiliser le clavier numérique pour entrer le mot de passe UIT-T.
MOT DE PASSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
Enregist
Depart
EFFACER
9.
Appuyer sur Enregist.
10. Appuyer sur Départ. La lecture du document commence.
EMISSION
N˚ TX/RX0031
LECTURE P.001
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
A4
ENVOI LIVRE
❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Lorsqu’un
message demandant de confirmer l’annulation s’affiche,
sélectionner F3 (OUI).
❏ Pour annuler une émission différée, effectuer la procédure
décrite à la section “Annulation d’une émission différée”.
(1 p. 4-55)
Chapitre 4
Envoi de documents 4-61
Envoi de
documents
❏ La machine compose le numéro et envoie le document avec la
sous-adresse et le mot de passe spécifiés.
4-62 Envoi de documents
Chapitre 4
Chapitre 5
Réception de documents
Ce chapitre décrit les différents modes de réception, explique comment
les configurer et fournit des informations sur d’autres fonctions
importantes telles que le transfert de documents.
❏ Différentes façons de recevoir un document ...................................... 5-3
• Généralités .......................................................................................... 5-3
• Paramétrage et vérification du mode de réception ....................... 5-4
❏ Réception automatique de documents : mode RX AUTO ................ 5-5
• Paramétrage du mode RX AUTO .................................................... 5-5
❏ Réception manuelle de documents avec le combiné :
mode RX MANUELLE ........................................................................ 5-7
• Paramétrage du mode RX MANUELLE ......................................... 5-7
• Réception manuelle d’un document ............................................... 5-8
• Réception manuelle d’un document avec un téléphone
supplémentaire ................................................................................ 5-9
Paramétrage de la réception à distance ................................... 5-10
Modification du code de réception à distance ........................ 5-12
❏ Réception d’un document en mémoire en cas de manque d’encre
ou de papier ........................................................................................ 5-16
❏ Annulation de la réception .................................................................. 5-18
❏ Impression d’un document reçu dans l’ordre correct des pages ... 5-19
❏ Changement du mode d’impression des documents reçus ............
• Présentation des modes d’impression ..........................................
Impression N sur 1 ......................................................................
Rotation du document reçu .......................................................
Chapitre 5
Réception de documents
5-20
5-20
5-20
5-21
5-1
Réception de
documents
❏ Vérification du statut de réception ..................................................... 5-13
• Affichage du statut de réception ................................................... 5-13
• Vérification du résultat de la réception ........................................ 5-14
• Définition du mode d’impression ................................................. 5-21
Impression N sur 1 ...................................................................... 5-21
Rotation du document reçu ....................................................... 5-23
❏ Transfert de documents ........................................................................
• Avant de configurer le transfert de document .............................
• Configuration du télécopieur pour le transfert de
documents ......................................................................................
• Modification des réglages de transfert .........................................
• Activation et désactivation du mode de transfert .......................
Activation du mode de transfert ..............................................
Désactivation du mode de transfert .........................................
• Annulation du transfert de documents ........................................
5-2 Réception de documents
5-26
5-26
5-27
5-32
5-34
5-34
5-35
5-36
Chapitre 5
Différentes façons de recevoir un document
Ce télécopieur propose deux modes de réception de documents distincts.
Pour choisir le mode le plus adapté à ses besoins, l’utilisateur est invité à
réfléchir à la façon dont il veut utiliser la machine.
Généralités
Les deux modes de réception de documents sont les suivants :
❏ Mode de réception automatique (RX AUTO)
La machine est configurée dans ce mode lors de la toute première
installation. On utilise ce mode si l’on souhaite brancher le
télécopieur sur une ligne téléphonique dédiée qui ne sert qu’à la
transmission des télécopies. Les documents sont alors reçus
automatiquement. En cas d’appel vocal, aucune sonnerie ne retentit
pour en avertir l’utilisateur, même si l’on a branché un téléphone sur
la machine.
Une fois le mode de fonctionnement choisi, le définir comme indiqué à la
section “ Paramétrage et vérification du mode de réception “. (1 p. 5-4)
On peut changer de mode à tout moment.
Chapitre 5
Réception de documents
5-3
Réception de
documents
❏ Mode de réception manuelle (RX MANUELLE)
On optera pour ce mode si l’on doit utiliser fréquemment la machine
comme poste téléphonique et si l’on souhaite répondre soi-même à
tous les appels, y compris les télécopies entrantes. La sonnerie du
télécopieur retentit alors à chaque appel, qu’il s’agisse d’un appel
vocal ou d’une télécopie, et l’on doit appuyer sur la touche Départ
pour lancer la réception d’un document.
Paramétrage et vérification du mode de réception
Pour paramétrer le mode de réception, suivre la procédure ci-dessous.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Pour paramétrer le mode de réception, suivre la procédure cidessous.
3.
Appuyer sur Mode Réception de façon à faire apparaître le mode
de réception souhaité sur l’afficheur.
FAX
Mode
Réception
MODE DE
RÉCEPTION
RX AUTO
PRET A EMETTRE
=
STANDARD
RESOLUTION
5-4 Réception de documents
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Chapitre 5
Réception automatique de documents : mode
RX AUTO
Après avoir sorti la machine de l’emballage et l’avoir installée, il est tout
de suite possible de recevoir automatiquement des documents. La
réception automatique peut être utilisée avec une ligne téléphonique
dédiée dont on ne se sert pas pour les communications vocales.
Paramétrage du mode RX AUTO
Lorsque le télécopieur est en mode RX AUTO :
❏ Tous les appels entrants sont traités comme des appels de
télécopieurs. En cas d’appel vocal, aucune sonnerie ne retentit pour
en avertir l’utilisateur, même si l’on a branché un téléphone sur la
machine.
Pour mettre le télécopieur en mode RX AUTO, suivre la procédure cidessous.
1.
Vérifier que le télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique
dédiée aux communications par télécopie.
2.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche.
4.
Appuyer sur Mode Réception de façon à afficher RX AUTO.
Mode
Réception
MODE DE
RÉCEPTION
RX AUTO
PRET A EMETTRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
Chapitre 5
STANDARD
DENSITE
Réception de
documents
FAX
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Réception de documents
5-5
n
❏ La machine peut être paramétrée de façon à ne pas imprimer les
documents reçus, mais à les enregistrer directement en mémoire.
(1 p. 6-2)
❏ La machine peut être configurée pour ne recevoir que des documents
en provenance des appelants répertoriés pour la composition rapide.
Cela évite, par exemple, de recevoir des publicités non sollicitées.
(1 RESTRICTION RX p. 14-33)
5-6 Réception de documents
Chapitre 5
Réception manuelle de documents avec le
combiné : mode RX MANUELLE
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut installer le combiné en option
ou un téléphone.
(1 Chapitre 2 du Manuel du copieur)
En mode RX MANUELLE, la sonnerie du télécopieur retentit à chaque
appel, qu’il s’agisse d’un appel vocal ou d’une télécopie. Ce mode est
recommandé si l’on utilise principalement la machine comme un
téléphone pour ne recevoir des télécopies qu’occasionnellement.
n
En réception manuelle, la vitesse maximale de réception est de
14␣400␣bps.
Paramétrage du mode RX MANUELLE
Pour mettre le télécopieur en mode RX MANUELLE , suivre la procédure
ci-dessous.
n
Lors de la sélection de ce mode, veiller à ne laisser aucun document dans
le télécopieur, sinon la réception de documents serait impossible.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche.
3.
Appuyer sur Mode Réception de façon à afficher RX
MANUELLE.
Mode
Réception
MODE DE
RÉCEPTION
RX MANUELLE PRET A EMETTRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
Chapitre 5
STANDARD
DENSITE
Réception de
documents
FAX
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Réception de documents
5-7
Réception manuelle d’un document
Pour recevoir manuellement un document, suivre la procédure cidessous.
n
❏ Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut installer un téléphone.
(1 Chapitre 2 du Manuel du copieur)
❏ Lors de la sélection du mode de réception RX MANUELLE, veiller à
ne laisser aucun document dans le télécopieur, sinon la réception de
documents serait impossible.
1.
S’assurer que le mode de réception sélectionné est RX
MANUELLE. (1 p. 5-7)
2.
Chaque fois que le téléphone branché sur la machine sonne,
décrocher le combiné.
3.
Si une personne est en ligne, on peut converser avec elle.
-ouUne tonalité lente indique que quelqu’un cherche à transmettre
une télécopie. Dans ce cas, passer au point 5.
FAX
4.
Lorsque le correspondant est prêt à envoyer un document, lui
demander d’appuyer sur la touche de départ de son télécopieur.
5.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
❏ Le voyant de télécopie clignote.
❏ Il est impossible de passer en mode télécopie lorsque l’on
effectue des copies. Appuyer sur Stop pour annuler la copie,
puis appuyer sur FAX.
Depart
6.
Appuyer sur la touche Départ de la machine.
7.
Raccrocher le combiné.
❏ La réception commence.
5-8 Réception de documents
Chapitre 5
n
❏ La machine émet un signal sonore si le combiné n’est pas raccroché
correctement sur la base. Il s’agit de l’alarme de téléphone non
raccroché. Elle peut être désactivée. (1 p. 14-13)
❏ Veiller à ne raccrocher le combiné qu’après avoir appuyé sur la touche
Départ, sinon l’appel serait coupé.
Réception manuelle d’un document avec un téléphone
supplémentaire
En mode RX MANUELLE , si un téléphone raccordé à la machine est
placé à une certaine distance de celle-ci (par exemple sur un bureau), on
peut l’utiliser pour recevoir les appels normaux et pour activer le
télécopieur afin qu’il commence à recevoir un document. Cette fonction
est appelée réception à distance.
Pour activer la réception d’un document à partir du téléphone, suivre la
procédure ci-dessous.
1.
S’assurer que le mode de réception sélectionné est RX
MANUELLE. (1 p. 5-7)
2.
Si le téléphone raccordé au télécopieur sonne, décrocher le combiné.
3.
Si une tonalité lente se fait entendre, cela indique que quelqu’un
cherche à transmettre une télécopie. Composer le 25 (code de
réception à distance) sur le téléphone et raccrocher.
❏ Le télécopieur commence à recevoir la télécopie.
n
Il est possible de changer le code de réception à distance (00 à 99), de
désactiver cette fonction et de configurer le télécopieur pour que la
réception démarre quand on raccroche le combiné. (1 p. 5-10)
❏ Si le télécopieur a été configuré pour recevoir quand on
raccroche, raccrocher le combiné dès qu’une tonalité lente se
fait entendre.
Chapitre 5
Réception de documents
5-9
Réception de
documents
n
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut raccorder un téléphone au
télécopieur. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur)
Paramétrage de la réception à distance
Par défaut, la réception à distance est activée. Pour modifier ce réglage,
suivre la procédure ci-dessous.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04
PARAMETRES RX.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DONNEES USAGER
02 BEGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
PARAMETRES RX
5-10 Réception de documents
01 RX MCE
02 RX A DISTANCE
03 RX MEMOIRE
04 PIED DE PAGE RX
05 IMPRES. N SUR 1
Chapitre 5
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
RX A DISTANCE.
FAIRE UN CHOIX
PARAMETRES RX
Enregist
6.
01 RX MCE
02 RX A DISTANCE
03 RX MEMOIRE
04 PIED DE PAGE RX
05 IMPRES. N SUR 1
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 N˚ ID D’ APPEL
02 RACCROCHE LIGNE
03 NON
RX A DISTANCE
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03
NON, ce qui désactive la fonction de réception à distance.
-ou-
Enregist
Stop
Chapitre 5
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Réception de documents
Réception de
documents
Utiliser les touches de navigation pour sélectionner 02
RACCROCHE LIGNE, ce qui active la réception à distance lorsque
l’on raccroche le combiné.
5-11
Modification du code de réception à distance
Le code de réception à distance permet de démarrer la réception d’un
document en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire
raccordé au télécopieur et en composant le code correspondant. La valeur
par défaut de ce code est 25.
Pour modifier le code de réception à distance, suivre la procédure cidessous.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 des pages 5-10 et 5-11.
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
01 N° ID D’APPEL.
FAIRE UN CHOIX
01 N˚ ID D’ APPEL
02 RACCROCHE LIGNE
03 NON
RX A DISTANCE
Enregist
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
3.
Appuyer sur Enregist.
4.
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un nouveau
numéro (00 à 99).
CODE TELECOM. RX
SYMBOLES
0
#
25
❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer la
saisie. On peut également utiliser les touches F2 (l) et F3 (r)
pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et taper le
chiffre correct.
Enregist
Stop
5.
Appuyer sur Enregist.
6.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
5-12 Réception de documents
Chapitre 5
Vérification du statut de réception
Au cours de la réception d’un document, il est possible d’afficher
certaines informations à son sujet ou concernant l’appelant. On peut
également vérifier le résultat de la réception.
Affichage du statut de réception
1.
Appuyer sur Surveil. Fax.
15:28 OLIVETTI UK
DETAILS: ENR. FIN: RET.
RECEPTION
P.001
RESULT TX/RX
HEURE DE LA
TRANSACTION
NOM (NUMERO DE
TELEPHONE) DU
CORRESPONDANT
Enregist
2.
ANNULER
TYPE DE
TRANSACTION
NOMBRE DE
PAGES
Appuyer sur Enregist afin d’afficher d’autres informations sur la
transmission.
❏ Si le type de télécopieur de l’appelant le permet, la machine
pourra afficher le nom de l’appelant et d’autres informations.
❏ Il est possible d’annuler la réception en appuyant sur F4
(ANNULER). Lorsque le télécopieur demande confirmation,
appuyer sur F3 (OUI).
Chapitre 5
Réception de documents
5-13
Réception de
documents
Surveil. Fax
Retour
3.
Appuyer sur Retour pour revenir à l’état Prêt.
❏ On utilise la touche F1 (RESULT TX/RX) pour afficher le
résultat de la transmission.
n
Au cours d’une réception manuelle, il n’est pas possible d’afficher le
statut de réception en appuyant sur le bouton Surveil. Fax.
Vérification du résultat de la réception
Surveil. Fax
1.
Appuyer sur Surveil. Fax.
DETAILS: ENR. FIN: RET.
PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION
RESULT TX/RX
F1
2.
ANNULER
Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX).
5003 18:55 OLIVETTI UK
5002 18:50 OLIVETTI FRANCE
5001 18:40 OLIVETTI ITALY
STATUT TX/RX
NUMERO
TX/RX
NOM (NUMERO DE
TELEPHONE) DU
CORRESPONDANT
HEURE DE LA TRANSACTION
5-14 Réception de documents
RX
RX
RX
FIN VERIF.: RETOUR
NG #0995
OK
OK
EFFACER DOC
TYPE DE
TRANSACTION
CODE
D’ERREUR
TRANSACTION
OK : DEROULEMENT CORRECT
DE LA TRANSACTION
NG : ERREUR
Chapitre 5
❏ Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour faire défiler la liste.
❏ Les transactions sont affichées par ordre chronologique, les
plus récentes en premier, les émissions figurant avant les
réceptions.
❏ Il est possible d’examiner les 40 dernières transactions.
❏ Il est possible d’examiner les transactions avant d’imprimer le
rapport de réception (1 p. 12-10) ou le rapport d’activité.
(1␣p. 12-5)
2.
Appuyer sur Retour pour revenir à l’état Prêt.
Réception de
documents
Retour
Chapitre 5
Réception de documents
5-15
Réception d’un document en mémoire en
cas de manque d’encre ou de papier
En cas de manque d’encre ou de papier lors de la réception d’un
document, la machine enregistre automatiquement en mémoire les pages
du document qui n’ont pas encore été imprimées et affiche les messages
suivants.
Manque de papier
La machine n’avait pas suffisamment de papier lors de l’impression ou
de la copie d’un document.
RX AUTO
REAPPROVISIONNER PAPIER
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Ouvrir la cassette et ajouter du papier. Une fois la cassette remplie et
refermée, la machine revient à l’état Prêt et la partie restante du
document s’imprime automatiquement.
Manque d’encre
La cartouche d’encre est épuisée en cours d’impression ou de copie d’un
document.
RX AUTO
REMPLACER CARTOUCHE
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Remplacer la cartouche d’encre. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur)
Dès que cela est fait, la machine revient à l’état Prêt et la partie restante
du document s’imprime automatiquement.
5-16 Réception de documents
Chapitre 5
Document en mémoire
La machine a enregistré un document reçu en mémoire à cause d’un
manque de papier ou d’encre.
RX AUTO
RECU EN MEMOIRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ La machine peut être configurée pour ne pas enregistrer de document
en mémoire en cas de manque de papier ou d’encre. Elle peut
également être configurée pour émettre une alarme en cas de
réception d’un document en mémoire. (1 RX MEMOIRE p. 14-20)
❏ Chaque fois qu’une page s’imprime, elle est effacée de la mémoire.
❏ Si la mémoire est pleine, les pages restantes ne peuvent pas être
enregistrées. Contacter l’émetteur de la télécopie et lui demander de
la renvoyer.
❏ La mémoire du télécopieur peut enregistrer jusqu’à 64 pages*.
L’adjonction de l’extension mémoire en option de 8 Mo permet
d’enregistrer jusqu’à 576 pages*.
❏ Le document peut être impossible à imprimer à partir de la mémoire
si le format du papier mis en place ne correspond pas à celui du
document en mémoire. (1 SELECT CASSETTE p. 14-22) Pour
imprimer le document en mémoire sur du papier de format différent,
appuyer sur la touche FAX afin de passer en mode télécopie, puis sur
la touche Départ. Lorsque le message IMPRIMER DIFFERENTS
FORMATS apparaît sur l’afficheur (1 p. 13-8), sélectionner OUI.
❏ Si le message REMPLACER CARTOUCHE s’affiche sans que l’on
dispose d’une nouvelle cartouche, on peut modifier le paramètre
MANQUE D’ENCRE (1 p. 14-23) afin de continuer l’impression
(CONTINUER IMPR.). Cela permettra de poursuivre l’impression
provisoirement.
Chapitre 5
* D’après le tableau de normalisation N° 1 Olivetti sur la télécopie, mode
standard.
Réception de documents
5-17
Réception de
documents
❏ Une fonction de sauvegarde mémoire assure la conservation du
contenu de la mémoire pendant une durée approximative de trois
heures en cas de coupure de courant.
Annulation de la réception
Pour annuler la réception d’un document, suivre la procédure ci-dessous.
FAX
1.
Pendant la réception, appuyer sur FAX pour passer en mode
télécopie.
2.
Stop
Appuyer sur Stop pour annuler la réception.
❏ En cas de réception manuelle, la réception s’arrête
immédiatement.
❏ En cas de réception automatique, le message suivant s’affiche.
ANNULATION TX/RX?
OUI
OUI
F3
3.
NON
Appuyer sur F3 (OUI) afin d’annuler la réception.
❏ Si l’on change d’avis, on peut appuyer sur F4 (NON) pour
reprendre la réception du document.
❏ Quand on appuie sur F3 (OUI), une alarme retentit et la
réception du document est annulée.
❏ Si la fonction de rapport de réception de document est activée,
ou si elle est paramétrée sur IMPR. SI ERREUR, un rapport
RX s’imprime également. (1 p. 12-10)
La réception est annulée.
5-18 Réception de documents
Chapitre 5
Impression d’un document reçu dans l’ordre
correct des pages
Lorsque la machine reçoit les documents, les pages sont déposées au fur
et à mesure dans le réceptacle de sortie. Par conséquent, l’ordre des pages
du document reçu est l’inverse de celui du document envoyé par le
correspondant. Si l’on souhaite qu’il soit correct afin que l’on n’ait pas à
les reclasser, il faut sélectionner OUI pour le paramètre IMPR DANS
L’ORDRE. (1 p. 14-22)
Les illustrations suivantes montrent l’ordre dans lequel les pages du
document sont reçues selon que le paramètre IMPR DANS L’ORDRE a
été activé ou non.
TELECOPIEUR LOCAL
Document envoyé
dans l’ordre A, B, C
Paramètre IMPR DANS
L’ORDRE désactivé
Ordre C, B, A
A
B
C
C
B
A
Réception
Paramètre IMPR DANS
L’ORDRE activé
Ordre A, B, C
A
B
C
Réception de
documents
DOCUMENT ENVOYE
Réception
❏ Si l’on active le paramètre IMPR DANS L’ORDRE, le télécopieur
enregistre en mémoire toutes les pages du document reçu, puis les
imprime. La réception est par conséquent plus longue.
❏ Si la quantité de mémoire disponible est insuffisante pour permettre
l’enregistrement du document en mémoire, celui-ci ne sera pas
imprimé dans l’ordre correct des pages, même si le paramètre IMPR
DANS L’ORDRE a été activé.
Chapitre 5
Réception de documents
5-19
Changement du mode d’impression des
documents reçus
Présentation des modes d’impression
Si les documents reçus sont de petit format, le télécopieur peut être
configuré pour imprimer de deux à cinq pages sur une même feuille de
grand format. On appelle cela l’impression N sur 1.
Le télécopieur peut également être configuré pour changer l’orientation
des documents reçus avant de les imprimer. On appelle cela la rotation du
document reçu.
n
❏ L’impression N sur 1 et la rotation du document reçu ne peuvent être
utilisées que pour imprimer un document reçu ou en cas d’utilisation
de la touche Gestion Mémoire pour imprimer un document reçu,
enregistré en mémoire. (1 p. 6-14)
❏ Si la quantité de mémoire disponible est faible, l’impression N sur 1
et la rotation du document reçu peuvent ne pas être possibles. Les
documents seront alors imprimés normalement.
Impression N sur 1
Le nombre de pages du document reçu qui peuvent être reproduites sur
une feuille de papier dépend du format de ces documents. Par exemple,
on peut imprimer deux pages d’un document entrant au format A5 sur
une feuille au format A4.
DOCUMENT REÇU
DOCUMENT IMPRIME
A
A5
B
A5
5-20 Réception de documents
A
B
A4
Chapitre 5
Rotation du document reçu
Cette fonction permet de faire tourner l’image de 90° avant de
l’imprimer.
DOCUMENT IMPRIME
DOCUMENT REÇU
A
A
Définition du mode d’impression
Impression N sur 1
Pour activer l’impression N sur 1, suivre la procédure ci-dessous.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 5
Réception de
documents
ENREGIST./REGLAGE
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Réception de documents
5-21
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04
PARAMETRES RX.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
PARAMETRES RX
5.
PARAMETRES RX
6.
01 RX MCE
02 RX A DISTANCE
03 RX MEMOIRE
04 PIED DE PAGE RX
05 IMPRES. N SUR 1
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
05 IMPRES. N SUR 1.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 BEGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 RX MCE
02 RX A DISTANCE
03 RX MEMOIRE
04 PIED DE PAGE RX
05 IMPRES. N SUR 1
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
IMPRES. N SUR 1
5-22 Réception de documents
Chapitre 5
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
IMPRES. N SUR 1
Enregist
Stop
8.
Appuyer sur Enregist.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Rotation du document reçu
Le télécopieur est configuré en usine pour appliquer une rotation au
document entrant avant de l’imprimer. Pour modifier cette configuration
par défaut, suivre la procédure ci-dessous.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 5
Réception de
documents
ENREGIST./REGLAGE
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Réception de documents
5-23
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
05 REGL. IMPRIMANTE.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGL. IMPRIMANTE
5.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 NBRE DE COPIES RX
02 SELECT. CASSETTE
03 REDUCTION RX
04 IMPR DANS L’ ORDRE
05 MANQUE D’ ENCRE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
09 ROTATION DOC RECU.
FAIRE UN CHOIX
07 CHOIX CASSETTE
08 CHOIX CASS RAPPORT
09 ROTATION DOC RECU
10 SEL. PAPIER
REGL. IMPRIMANTE
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
ROTATION DOC RECU
5-24 Réception de documents
Chapitre 5
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
01 NON.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
ROTATION DOC RECU
Enregist
Appuyer sur Enregist.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Réception de
documents
Stop
8.
Chapitre 5
Réception de documents
5-25
Transfert de documents
Le mode de transfert ordonne à la machine de recevoir les documents
puis de les transférer automatiquement vers un télécopieur situé au
domicile de l’utilisateur ou sur un autre lieu de travail. Il est possible de
définir le jour et l’heure du passage en mode de transfert. Cette fonction
est particulièrement intéressante pour la réception de documents
importants, provenant de pays situés dans des fuseaux horaires
différents.
Avant de configurer le transfert de document
Avant de créer un fichier de transfert, prendre en considération les points
importants suivants :
❏ Il n’est possible de créer qu’un seul fichier de transfert.
❏ Pour que la machine puisse transférer les documents vers un
destinataire, il faut entrer le numéro de téléphone du télécopieur du
destinataire à l’aide de la composition rapide. Cela signifie que le
télécopieur du destinataire doit être enregistré sur la machine pour la
composition rapide 1 touche ou codée. (1 pp. 3-6, 3-22)
❏ La machine peut être configurée pour ne transférer que des
documents en provenance d’appelants particuliers. Pour sélectionner
un appelant, enregistrer le numéro de son télécopieur pour la
composition rapide 1 touche ou codée. (1 pp. 3-6, 3-22)
5-26 Réception de documents
Chapitre 5
Configuration du télécopieur pour le transfert de
documents
Pour créer un fichier pour le passage automatique du télécopieur en
mode de transfert, suivre la procédure ci-dessous.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 REGLAGES FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES FICHIER
Chapitre 5
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Réception de
documents
Enregist
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Réception de documents
5-27
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 TRANSFERT.
FAIRE UN CHOIX
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
06 TRANSFERT
REGLAGES FICHIER
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
TRANSFERT
Enregist
7.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DEFINIR FICHIER
8.
01 NOM DU FICHIER
02 CHOISIR CORRESP.
03 MOT DE PASSE
04 SEL. RELAIS ORIG.
05 REGLAGE HEURE
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
5-28 Réception de documents
Chapitre 5
Enregist
01 NOM DU FICHIER
SAISIR UN NOM DE BOITE
Spécifier un nom
pour le fichier.
Entrer un nom de fichier
de 24 caractères au
maximum.
Enregist
02 CHOISIR CORRESP.
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
Spécifier le
numéro du ou des
télécopieurs vers
lesquels les
documents
doivent être
transférés.
Fermer les trois panneaux de composition
rapide 1 touche et
appuyer sur une touche
de composition rapide 1
touche, ou appuyer sur
Comp. Codée puis taper
le code à trois chiffres
correspondant au numéro du télécopieur vers
lequel les documents
doivent être transférés.
Chaque numéro de
télécopieur destinataire doit
être enregistré pour la
composition rapide 1
touche ou codée.
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES
Entrer un mot de
passe destiné à
protéger les
réglages du fichier
de transfert.
Entrer un numéro de
quatre chiffres (0000 à
9999) destiné à protéger
les réglages du fichier de
transfert. L’utilisation
d’un mot de passe est
recommandée. Ce mot de
passe protège le fichier
de transfert des accès
non autorisés aux
réglages. Il doit
également être spécifié
au moment où l’on met
la machine en mode de
transfert de document.
Chapitre 5
Réception de
documents
Enregist
03 MOT DE PASSE
Réception de documents
5-29
Enregist
04 SEL. RELAIS ORIG.
01 NON
Permet de
configurer le
télécopieur pour la
réception et le
relais uniquement
en provenance des
télécopieurs
désignés.
Toutes les
transmissions par
télécopie sont reçues
et transférées.
Enregist
02 OUI
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
Le télécopieur ne
reçoit et ne
transfère que les
émissions
provenant des
télécopieurs
désignés par
l’utilisateur.
Appuyer sur la touche de
composition rapide 1
touche, ou bien appuyer
sur Comp. Codée puis
taper le code à trois
chiffres désignant les
télécopieurs appelants
pour la réception et le
transfert. Le numéro de
téléphone du télécopieur
appelant doit être enregistré
pour la composition rapide
1 touche ou codée.
Enregist
Enregist
05 REGLAGE HEURE
01 HEURE DE DEBUT
Spécifie l’heure
d’activation et de
désactivation du
mode de transfert
pour le
télécopieur. Si
cette fonction n’est
pas utilisée, il est
toujours possible
de faire passer
manuellement le
télécopieur en
mode de transfert.
Spécifier l’heure
d’activation
automatique du
mode de transfert.
Enregist
01 TOUS LES JOURS
Configurer le télécopieur pour une activation quotidienne du
mode de transfert. Il
est possible de définir
jusqu’à 5 horaires de
début pour la semaine.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
Choisir une ligne libre,
appuyer sur Enregist,
puis entrer l’heure de
début.
Enregist
02 CHOISIR JOURS
FAIRE UN CHOIX
Choisir un jour à configurer, puis appuyer sur
Enregist. Choisir une ligne
libre, appuyer sur
Enregist, puis entrer
l’heure de début.
Configurer le télécopieur pour une
activation du mode
de transfert certains
jours de la semaine
uniquement.
Enregist
02 HEURE DE FIN
Spécifier l’heure à
laquelle le
télécopieur quitte
le mode de
transfert.
Enregist
01 TOUS LES JOURS
Configurer le télécopieur pour une désactivation quotidienne du
mode de transfert. Il
est possible de définir
jusqu’à 5 horaires de
fin pour la semaine.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
Choisir une ligne libre,
appuyer sur Enregist,
puis entrer l’heure de fin.
Enregist
02 CHOISIR JOURS
Configurer le téléco-pieur
pour une désactivation
du mode de transfert
certains jours de la
semaine uniquement.
5-30 Réception de documents
FAIRE UN CHOIX
Choisir un jour à configurer, puis appuyer sur
Enregist. Choisir une ligne
libre, appuyer sur Enregist,
puis entrer l’heure de fin.
Chapitre 5
Enregist
06 IMPRESSION DOC RX
01 NON
Configure le
télécopieur pour
imprimer une
copie du
document
transféré.
Les documents
reçus et transférés
ne sont pas
imprimés.
9.
NBRE DE COPIES RX
Une copie de
chaque document
reçu et transféré
est imprimée.
Entrer le nombre de
copies à imprimer
(1 à 99)
(Par défaut : 1 copie)
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Réception de
documents
Stop
Enregist
02 OUI
Chapitre 5
Réception de documents
5-31
Modification des réglages de transfert
Pour modifier les réglages du fichier de transfert, suivre la procédure cidessous.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration du
télécopieur pour le transfert de documents”. (1 p. 5-27)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 CHANGER DONNEES.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
TRANSFERT
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, ce point peut être ignoré.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres.
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
CHANGER DONNEES
5-32 Réception de documents
01 NOM DU FICHIER
02 CHOISIR CORRESP.
03 MOT DE PASSE
04 SEL. RELAIS ORIG.
05 REGLAGE HEURE
Chapitre 5
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour faire défiler les
réglages et en sélectionner un.
❏ Pour modifier les réglages d’une fonction, procéder comme
pour la configuration initiale des options de transfert.
(1␣Etape 8, p. 5-27)
❏ Utiliser le clavier numérique pour modifier les réglages.
❏ Pour effacer un réglage, appuyer sur Effacement, puis sur
Enregist.
Enregist
Une fois que toutes les modifications ont été effectuées, appuyer
sur Enregist.
7.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Réception de
documents
Stop
6.
Chapitre 5
Réception de documents
5-33
Activation et désactivation du mode de transfert
La procédure suivante peut être utilisée pour activer ou désactiver le
mode de transfert, à condition qu’aucun horaire d’activation/
désactivation automatique n’ait été programmé. Cependant, si un tel
horaire a été défini, cette procédure reste possible sous réserve qu’on la
suive avant que l’horloge ne fasse elle-même passer la machine dans ce
mode.
Activation du mode de transfert
Pour activer manuellement le mode de transfert, suivre la procédure cidessous.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
RX AUTO
PRET A EMETTRE
=
STANDARD
RESOLUTION
2.
Transfert
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Transfert.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur
Enregist.
❏ Le télécopieur est maintenant en mode de transfert et
transférera les documents aux destinataires spécifiés dans le
fichier de transfert. (1 p. 5-27)
RX AUTO
TRANSFERT
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
5-34 Réception de documents
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Chapitre 5
Désactivation du mode de transfert
Pour désactiver le mode de transfert, suivre la procédure ci-dessous.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
RX AUTO
TRANSFERT
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
2.
Transfert
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Transfert.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur
Enregist.
❏ Le télécopieur est maintenant à l’état Prêt.
RX AUTO
PRET A EMETTRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Réception de
documents
STANDARD
RESOLUTION
Chapitre 5
Réception de documents
5-35
Annulation du transfert de documents
Pour supprimer le fichier de transfert et annuler les réglages de transfert,
suivre la procédure ci-dessous.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration du
télécopieur pour le transfert de documents”. (1 p. 5-27)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 SUPPRIMER FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
TRANSFERT
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist afin de supprimer le fichier.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur
Enregist.
Stop
4.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
5-36 Réception de documents
Chapitre 5
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire
Certaines fonctions d’émission et de réception nécessitent la lecture,
l’enregistrement ou la réception de documents en mémoire. Ce chapitre
présente ces opérations.
❏ Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire .. 6-2
• Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire ..... 6-2
• Activation du verrouillage en mémoire ....................................... 6-10
• Désactivation du verrouillage en mémoire et impression des
documents reçus en mémoire ...................................................... 6-11
• Annulation du mode de verrouillage en mémoire ..................... 6-12
❏ Informations sur les documents en mémoire ................................... 6-13
• Impression d’une liste des documents en mémoire.................... 6-13
• Impression d’un document en mémoire ...................................... 6-14
❏ Réémission d’un document après une erreur ................................... 6-16
❏ Envoi d’un document en mémoire à un autre destinataire ............ 6-18
❏ Boîtes mémoire ......................................................................................
• Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ? .................................................
• Configuration d’une boîte mémoire ..............................................
Avant de créer des boîtes mémoire ..........................................
Lors de la création d’une boîte mémoire .................................
• Création d’une boîte mémoire .......................................................
• Modification des réglages de la boîte mémoire ...........................
• Suppression d’une boîte mémoire .................................................
• Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire ..................
• Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire ............
• Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ? ...........
Chapitre 6
6-22
6-22
6-23
6-23
6-23
6-26
6-34
6-35
6-37
6-40
6-42
Utilisation des fonctions de mémoire 6-1
Utilisation
des fonctions
de mémoire
❏ Effacement d’un document en mémoire ........................................... 6-20
Verrouillage en mémoire – Réception de
documents en mémoire
Tout document est généralement imprimé dès qu’il est reçu, mais un
utilisateur peut souhaiter stocker tous les documents en mémoire jusqu’à
ce qu’il soit prêt à les imprimer. Le verrouillage de la machine afin de
recevoir et stocker tous les documents en mémoire s’appelle Verrouillage
en mémoire.
Cette fonction empêche l’empilement des documents imprimés sur le
réceptacle de sortie quand personne ne peut les récupérer, la nuit par
exemple. Il est ensuite possible d’examiner le contenu de la mémoire puis
d’entrer le mot de passe de verrouillage en mémoire afin d’imprimer tous
les documents stockés.
Configuration du télécopieur pour la réception en
mémoire
Avant d’utiliser le verrouillage en mémoire, il faut configurer ce mode.
La procédure est la suivante :
❏ Activation/désactivation du mode de verrouillage en mémoire
❏ Définition d’un mot de passe pour verrouiller ou déverrouiller la
mémoire (facultatif)
❏ Configuration pour l’impression d’un rapport lors de la réception en
mémoire
❏ Spécification des heures d’activation et de désactivation du
verrouillage
Une fois que ces options sont configurées, le télécopieur passe
automatiquement en mode verrouillage en mémoire aux heures
spécifiées. Ce mode peut aussi être activé automatiquement avec la
touche Réception Mémoire. (1 p. 6-10)
n
La fonction de réception en mémoire diffère de la fonction de passage
automatique à la réception en mémoire, lorsque le papier ou la cartouche
d’encre sont épuisés. Cette dernière ne nécessite aucun réglage.
(1 p. 5-16)
6-2 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
❏ L’attribution d’un mot de passe est facultative mais fortement
recommandée. (1 p. 11-2)
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-3
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Enregist
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 VERROU RX MEMOIRE.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Enregist
6.
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
VERROU RX MEMOIRE
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
VERROU RX MEMOIRE
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 MOT DE PASSE MEM.
02 RAPPORT
03 REGLAGE HEURE
VERROU RX MEMOIRE
6-4 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
9.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’une
des options suivantes :
01 MOT DE PASSE MEM.
Ce mot de passe protège les réglages de verrouillage en mémoire. Il
permet aussi de déverrouiller la mémoire pour pouvoir imprimer les
documents stockés. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 6-6)
02 RAPPORT
Pour configurer le télécopieur pour imprimer ou ne pas imprimer les
rapports. Ce réglage n’affecte que les rapports qui s’impriment
automatiquement tels que les rapports d’activités pour l’émission et la
réception, et les rapports de gestion d’activité. (Pour effectuer ce réglage
1 p. 6-6)
03 REGLAGE HEURE
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Pour définir l’heure d’activation et de désactivation du mode de
verrouillage en mémoire. Le réglage peut être effectué pour tous les jours
ou pour les jours sélectionnés. Il est facultatif. Si l’heure n’est pas définie,
utiliser la touche Réception Mémoire pour verrouiller ou déverrouiller
la mémoire. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 6-8)
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-5
Si l’on a sélectionné 01 MOT DE PASSE MEM. à l’étape 9 (p. 6-5) :
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
SAISIR N˚ D’IMPRIMANTE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
11. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
d’imprimante à quatre chiffres.
SAISIR N˚ D’IMPRIMANTE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
#
1223
❏ Sélectionner ce numéro entre 0000 à 9999.
❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer. Il
est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur
sous le chiffre à modifier et entrer le chiffre correct.
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 RAPPORT),
se reporter à l’étape 10 ci-dessous.
-ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 02 RAPPORT à l’étape 9 (p. 6-5) :
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 SORTIE OUI
02 SORTIE NON
RAPPORT
6-6 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’une
des options suivantes :
❏ 01 SORTIE OUI
Un rapport s’imprime lorsque le télécopieur est en mode
verrouillage en mémoire.
❏ 02 SORTIE NON
Aucun rapport ne s’imprime lorsque le télécopieur est en
mode verrouillage en mémoire. C’est la configuration par
défaut.
n
Enregist
Même si l’option SORTIE OUI est sélectionnée, si le paramètre
RAPPORT RX n’est pas programmé pour l’impression (1 p. 14-16),
aucun rapport ne s’imprimera.
12. Appuyer sur Enregist.
13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 REGLAGE
HEURE), se reporter à l’étape 10 de la page 6-8.
-ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Stop
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-7
Si l’on a sélectionné 03 REGLAGE HEURE à l’étape 9 (p. 6-5) :
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGLAGE HEURE
11. Utiliser les touches de navigation (d, u) tpour sélectionner l’une
des options suivantes :
❏ 01 NON
Désactive le réglage de l’heure. C’est le paramètre par défaut.
❏ 02 OUI
Active le réglage de l’heure. Ce réglage permet aussi de définir
l’heure de début et l’heure de fin pour les jours sélectionnés.
n
Enregist
Pour activer ou désactiver manuellement le mode de verrouillage en
mémoire, utiliser la touche Réception Mémoire. (1 p. 6-10)
12. Appuyer sur Enregist.
❏ Si l’on a sélectionné 01 NON, appuyer sur Stop pour revenir à
l'état Prêt.
Si l’on a sélectionné 02 OUI à l’étape 11, se reporter au tableau
fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et
enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) tpour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
6-8 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Enregist
Enregist
01 HEURE DE DEBUT
01 TOUS LES JOURS
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
Définit l’heure à
laquelle le
télécopieur doit
passer en mode de
verrouillage en
mémoire.
Définit l’heure à
laquelle le télécopieur
doit passer en mode
de verrouillage en
mémoire tous les
jours. Il est possible
de spécifier 5 horaires
de début pour la
semaine.
Sélectionner une ligne libre,
appuyer sur Enregist puis
entrer l’heure de début.
Les réglages par
défaut sont
indiqués en
italique.
Enregist
02 CHOISIR JOURS
FAIRE UN CHOIX
Définit l’heure à
laquelle le
télécopieur doit
passer en mode de
verrouillage en
mémoire pour les
jours sélectionnés
uniquement.
Sélectionner le jour, appuyer
sur Enregist. Sélectionner
une ligne libre, appuyer sur
Enregist puis entrer l’heure
de début.
Enregist
Enregist
02 HEURE DE FIN
01 TOUS LES JOURS
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
Définit l’heure à
laquelle le
télécopieur
quittera le mode
de verrouillage en
mémoire.
Définit l’heure à
laquelle le télécopieur
doit quitter le mode
de verrouillage en
mémoire tous les
jours. Il est possible de
spécifier 5 horaires de
fin pour la semaine.
Sélectionner une ligne libre,
appuyer sur Enregist puis
entrer l’heure de fin.
n
Stop
Chapitre 6
FAIRE UN CHOIX
Définit l’heure à
laquelle le télécopieur
doit quitter le mode
de verrouillage en
mémoire pour les
jours sélectionnés
uniquement.
Sélectionner le jour, appuyer
sur Enregist. Sélectionner
une ligne libre, appuyer sur
Enregist puis entrer l’heure
de fin.
Il n’est pas possible de définir l’heure de début ou l’heure de fin en même
temps pour les options 01 TOUS LES JOURS et 02 CHOISIR JOURS.
Mais il est possible de définir l’heure de début pour l’option 01 TOUS LES
JOURS et l’heure de fin pour l’option 02 CHOISIR JOURS ou vice versa.
13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Utilisation des fonctions de mémoire 6-9
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Enregist
02 CHOISIR JOURS
Activation du verrouillage en mémoire
Suivre la procédure ci-dessous pour placer la machine en mode de
verrouillage en mémoire si aucun horaire n’a été défini (1 p. 6-2), ou
pour la placer en mode de verrouillage en mémoire en dehors des
horaires programmés.
n
FAX
❏ Si un horaire a été programmé pour la fonction de verrouillage en
mémoire, ce mode sera activé et annulé automatiquement.
❏ La touche Réception Mémoire ne peut être utilisée si l’option
VERROU RX MEMOIRE est désactivée. (1 p. 14-33)
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
RX AUTO
PRET A EMETTRE
=
STANDARD
RESOLUTION
2.
Reception
Memoire
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Réception Mémoire.
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini (1 p. 6-6), le
taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour
assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas
à l’écran.
❏ Lorsque le verrouillage en mémoire est activé, le message
suivant s’affiche :
RX AUTO
VERROU RX MEMOIRE
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ La machine est maintenant en mode de verrouillage en
mémoire. Tous les documents seront reçus en mémoire jusqu’à
ce que la réception en mémoire soit déverrouillée et qu’ils
soient imprimés. Voir la procédure à la page 6-11.
6-10 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Désactivation du verrouillage en mémoire et impression
des documents reçus en mémoire
Suivre la procédure ci-dessous pour désactiver le mode de verrouillage
en mémoire et imprimer les documents reçus en mémoire.
n
FAX
Reception
Memoire
Si un horaire a été programmé pour la fonction de verrouillage en
mémoire, ce mode sera activé et annulé automatiquement. (1 p. 6-2)
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Réception Mémoire.
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini (1 p. 6-6), le
taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour
assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas
à l’écran.
Utilisation
des fonctions
de mémoire
❏ Tous les documents seront reçus en mémoire jusqu’à ce que la
réception en mémoire soit déverrouillée et qu’ils soient
imprimés.
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-11
Annulation du mode de verrouillage en mémoire
Suivre la procédure ci-dessous pour annuler le mode de verrouillage en
mémoire.
Enregist
1.
Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Configuration du télécopieur
pour la réception en mémoire”. (1 p. 6-2)
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
VERROU RX MEMOIRE
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
01 NON.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
VERROU RX MEMOIRE
Enregist
Stop
4.
Appuyer sur Enregist.
5.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
6-12 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Informations sur les documents en mémoire
Les documents stockés en mémoire comprennent ceux qui doivent être
envoyés plus tard et ceux qui sont stockés à cause d’un manque d’encre
ou de papier.
Impression d’une liste des documents en mémoire
Pour imprimer une liste de tous les documents actuellement stockés en
mémoire, suivre la procédure ci-dessous.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Gestion Mémoire.
Gestion
Memoire
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
❏ Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message
suivant apparaît : PAS DE DOC MEM.
3.
Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression de la liste des
documents mémorisés.
RX AUTO
IMPRESSION RAPPORT
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
21/08 1999 10:47 FAX 833 4423
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
WORLD ESTATE,INC.
. 001
*********************************************
LISTE DOC. MEMORISES
***
***
*********************************************
N° TX/RX
0011
Chapitre 6
MODE
EMISSION
TEL/ID CORRESPONDANT
[h002]HUNT INVESTMENTS
PGS REGL. HEURE
2 21/08 10 : 41
DEBUT
15: 00
NOM EXPEDIT.
R.LOUIS
Utilisation des fonctions de mémoire 6-13
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Enregist
Impression d’un document en mémoire
Pour imprimer un document présent en mémoire, suivre la procédure cidessous.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Gestion Mémoire.
Gestion
Memoire
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
❏
3.
Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message
suivant apparaît : PAS DE DOC MEM.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 IMPRIMER DOCUMENT.
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
Enregist
F2
F3
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
4.
Appuyer sur Enregist.
5.
Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de
transaction du document à imprimer.
0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN TX
TX
0024 13:10 [
01] OLIVETTI UK
TX
0023 12:40 123 4567
6-14 Utilisation des fonctions de mémoire
FIN VERIF.: RETOUR
ATTENT
Chapitre 6
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
1ERE PAGE SEULE?
OUI
OUI
NON
F3
F4
Stop
7.
Appuyer sur F3 (OUI) pour n’imprimer que la première page d’un
document de plusieurs pages ou sur F4 (NON) pour imprimer la
totalité du document.
8.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
❏ On ne peut imprimer un document en cours d’émission.
❏ On ne peut utiliser la procédure ci-dessus pour imprimer des
documents reçus en mémoire.
Utilisation
des fonctions
de mémoire
n
NON
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-15
Réémission d’un document après une erreur
Pour réémettre un document après une erreur, suivre la procédure cidessous :
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Gestion Mémoire.
Gestion
Memoire
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
❏ Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message
suivant apparaît : PAS DE DOC MEM.
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 RETRANS. MEMOIRE.
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
Enregist
4.
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
Appuyer sur Enregist.
6-16 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
5.
F2
F3
Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de
transaction du document à réémettre.
❏ Seule une transmission qui a échoué peut être sélectionnée.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
Utilisation
des fonctions
de mémoire
❏ Le télécopieur envoie le document vers le numéro pour lequel la
transmission a échoué. Ce document s’efface de la mémoire
après son envoi.
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-17
Envoi d’un document en mémoire à un autre
destinataire
Pour sélectionner un autre destinataire pour un document en mémoire,
suivre la procédure ci-dessous. Après l’envoi, le document est effacé de la
mémoire.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Gestion Mémoire.
Gestion
Memoire
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
❏ Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message
suivant apparaît : PAS DE DOC MEM.
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
04 RETRANS. DOCUMENT.
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
Enregist
4.
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
Appuyer sur Enregist.
6-18 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
5.
Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de
transaction du document à émettre.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
Enregist
7.
Entrer le numéro du télécopieur du correspondant.
F2
F3
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition indiquées à la
page 4-21.
❏ Il est aussi possible de sélectionner un nom d’expéditeur à
l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
❏ Si l’on utilise les touches du clavier numérique, appuyer sur
Enregist après avoir composé le numéro.
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
❏ Le télécopieur envoie le document vers le numéro composé.
Ce document s’efface de la mémoire après son envoi.
Utilisation
des fonctions
de mémoire
n
L’émission de documents vers un autre destinataire n’est possible que
pour les fonctions suivantes : émission par relève, documents reçus en
mémoire lorsque l’encre ou le papier est épuisé, réception confidentielle,
réception en boîte mémoire et documents restés en mémoire après une
erreur pendant l’émission (si cette option a été activée).
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-19
Effacement d’un document en mémoire
Pour effacer un document de la mémoire, suivre la procédure ci-dessous.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Gestion Mémoire.
Gestion
Memoire
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
05 EFFACER DOCUMENT.
FAIRE UN CHOIX
GESTION MEMOIRE
Enregist
F2
F3
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
01 LISTE DOC MEMOIRE
02 RETRANS. MEMOIRE
03 IMPRIMER DOCUMENT
04 RETRANS. DOCUMENT
05 EFFACER DOCUMENT
4.
Appuyer sur Enregist.
5.
Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de
transaction du document à effacer.
6-20 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
OK POUR EFFACER?
OUI
OUI
NON
F3
F4
Stop
7.
Un message permet de confirmer la suppression du document.
Appuyer sur F3 (OUI) pour le supprimer, ou sur F4 (NON) pour
annuler la suppression.
8.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Les documents configurés pour l’émission à une heure prédéfinie dans
une boîte confidentielle, une boîte relève ou une boîte mémoire peuvent
aussi être effacés à l’aide de la touche Surveil. Fax.
Utilisation
des fonctions
de mémoire
n
NON
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-21
Boîtes mémoire
Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ?
Une boîte mémoire est un emplacement en mémoire que l’on peut créer
pour stocker des documents lus ou reçus afin de les imprimer ou de les
envoyer à d’autres destinataires. L’utilisation d’une boîte mémoire pour
les envois et les réceptions offre pour principal avantage de permettre de
gérer toutes les transmissions avec des mots de passe et des sousadresses UIT-T.
La sous-adresse et le mot de passe UIT-T sont similaires au numéro de
compte et au code personnel d’une carte bancaire. De même qu’il est
impossible d’effectuer une transaction bancaire sans ces informations, il
n’est pas possible d’effectuer une transaction de télécopie avec une boîte
mémoire si la sous-adresse et le mot de passe ne sont pas corrects.
n
Une sous-adresse ou un mot de passe peut contenir jusqu’à 20 caractères
et se compose de chiffres, d’astérisques (h), de dièses (#) et d’espaces.
6-22 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Configuration d’une boîte mémoire
Avant de créer des boîtes mémoire
Avant de créer une boîte mémoire, il faut disposer de plusieurs
informations sur le télécopieur de son correspondant pour garantir
l’efficacité des transactions.
Il faut savoir si ce télécopieur utilise une sous-adresse et un mot de
passe␣:
❏ Si le correspondant utilise une sous-adresse et un mot de passe, il
faut enregistrer à la fois une sous-adresse et un mot de passe pour la
boîte mémoire.
❏ Si le correspondant a seulement défini une sous-adresse, il faut aussi
enregistrer la sous-adresse correspondante.
❏ Si le correspondant a seulement défini un mot de passe, il faut lui
faire savoir qu’il doit enregistrer une sous-adresse, ou bien une sousadresse et un mot de passe. Une sous-adresse UIT-T doit être enregistrée
sur les deux télécopieurs.
n
Pour une utilisation efficace de la boîte mémoire, il faut enregistrer les
numéros de tous les correspondants qui recevront ou enverront les
documents à l’aide de la composition rapide 1 touche ou de la
composition rapide codée.
Lors de la création d’une boîte mémoire
Accès aux réglages
Principaux
réglages
Réglages de fonction
Chapitre 6
ENTRER N ° BOITE 00
MOT DE PASSE
1. NOM DU FICHIER
2. MOT DE PASSE
3. SOUS-ADRESSE
4. MOT DE PASSE TX
5. MOT DE PASSE RX
6. RECEPTION 7. EMISSION
8. TX RELEVE
Utilisation des fonctions de mémoire 6-23
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Voici un bref résumé de la procédure de création ou de modification des
paramètres d’une boîte mémoire.
Accès aux réglages
ENTREZ N° BOITE
Code à deux chiffres (00 à 99) affecté à la boîte pour permettre de la
sélectionner quand il faut y stocker des documents, ou pour l’ouvrir afin
de visualiser ou de changer des paramètres. Le numéro de boîte et le nom
de fichier apparaissent dans les rapports imprimés à des fins de
référence.
MOT DE PASSE
Si un mot de passe a été défini lors de la création de la boîte mémoire, il
faut le spécifier pour voir les autres réglages. (Voir 02 MOT DE PASSE cidessous dans “Principaux réglages”.)
Principaux réglages
01 NOM DU FICHIER
Nom personnel affecté à la boîte mémoire pour l’identifier dans les
rapports imprimés.
02 MOT DE PASSE
Mot de passe à quatre chiffres affecté à la boîte mémoire pour protéger
les paramètres des accès non autorisés. Il faut aussi utiliser ce mot de
passe et le numéro de boîte pour imprimer les documents stockés dans la
boîte mémoire. L’affectation d’un mot de passe n’est pas obligatoire mais
elle est fortement recommandée, particulièrement si l’on souhaite que la
configuration de la boîte mémoire et les documents reçus demeurent
confidentiels.
03 SOUS ADRESSE
Sous-adresse UIT-T.
04 MOT DE PASSE TX
Le mot de passe TX ne sert que pour l’émission par relève. Il doit
correspondre au mot de passe UIT-T avec lequel le correspondant
appelle. Sinon, ce dernier ne recevra pas le document.
05 MOT DE PASSE RX
Le mot de passe RX doit correspondre au mot de passe UIT-T affecté aux
documents reçus. Si les mots de passe ne sont pas identiques, le
télécopieur ne recevra pas le document.
6-24 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
MOT DE PASSE TX
MOT DE PASSE UIT-T
Télécopieur du
correspondant
MOT DE PASSE RX
MOT DE PASSE UIT-T
Les réglages principaux s’appliquent aux trois fonctions suivantes :
Réglages de fonction
06 RECEPTION
Permet d’indiquer comment les documents sont gérés dans la boîte
mémoire après avoir été reçus. Il est possible de configurer la boîte
mémoire pour vérifier le code (numéro de téléphone) de l’appelant, et de
spécifier que le document reçu sera conservé dans la boîte mémoire et ne
sera pas imprimé.
07 EMISSION
Permet de configurer l’émission à partir de la boîte mémoire. Il est
possible de configurer la boîte mémoire pour relayer les documents
immédiatement ou les stocker. Il est possible de programmer l’heure
d’émission de tous les documents pour un envoi à partir de la boîte
mémoire.
08 TX RELEVE
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Permet de configurer la boîte mémoire comme station de relève pour
conserver les documents lus ou reçus et attendre une demande de relève
de la part d’un autre télécopieur. Si la sous-adresse et le mot de passe
correspondent, les documents stockés sont transmis au télécopieur de
relève.
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-25
Création d’une boîte mémoire
Pour créer une boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 REGLAGES FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES FICHIER
6-26 Utilisation des fonctions de mémoire
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Chapitre 6
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 BOITE MEMOIRE.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES FICHIER
Enregist
6.
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE MEMOIRE
Enregist
7.
Appuyer à nouveau sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
8.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un numéro
compris entre 00 et 99.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
#
05
–
+
❏ Il est également possible d’utiliser les touches F2 (–) ou F3 (+)
pour sélectionner ce numéro.
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-27
Utilisation
des fonctions
de mémoire
0
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DEFINIR FICHIER
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 SOUS–ADRESSE
04 MOT DE PASSE TX
05 MOT DE PASSE RX
10. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Stop
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
6-28 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Enregist
01 NOM DU FICHIER
SAISIR UN NOM DE BOITE
Ce paramètre
permet de spécifier
un nom pour la
boîte mémoire, qui
apparaît dans les
rapports imprimés.
Entrer un nom
comportant au plus 24
caractères.
Enregist
02 MOT DE PASSE
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES
Ce mot de passe
protège les
réglages de la
boîte mémoire.
Après l’avoir
défini, il faudra le
saisir pour les
visualiser ou les
changer. Il faudra
également l’entrer
pour imprimer un
document reçu
dans la boîte
mémoire.
Entrer un mot de passe à
4 chiffres.
Enregist
SOUS-ADRESSE
Sous-adresse
UIT-T de la boîte
mémoire. Il faut
spécifier ce
paramètre pour
utiliser la boîte
mémoire.
Entrer une sousadresse de 20
chiffres au
maximum. Elle peut
inclureh , # et des
espaces.
Utilisation
des fonctions
de mémoire
03 SOUS-ADRESSE
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-29
Enregist
04 MOT DE PASSE TX
MOT DE PASSE TX
Mot de passe
d’émission UIT-T
standard pour la
boîte mémoire. Ce
mot de passe ne sert
que pour l’émission
par relève. Il doit
être identique au
mot de passe UIT-T
avec lequel le
correspondant
appelle, pour que la
transaction
réussisse. Si ce n’est
pas le cas, le
document ne sera
pas reçu.
Entrer un mot de
passe de 20
chiffres au
maximum. Il peut
inclure h, # et des
espaces.
Enregist
05 MOT DE PASSE RX
MOT DE PASSE RX
Mot de passe UIT-T
de réception pour la
boîte mémoire. Ce
mot de passe doit
correspondre au
mot de passe UIT-T
envoyé avec un
document au
télécopieur pour
que la transaction
réussisse. S’il n’est
pas identique, le
document ne sera
pas reçu.
Entrer un mot de
passe RX de 20
chiffres au
maximum. Il peut
inclure h, # et des
espaces.
6-30 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
Enregist
Enregist
Enregist
06 RECEPTION
01 OUI
01 SEL. RELAIS ORIG.
01 NON
Détermine si le
document est reçu
dans la boîte
mémoire, ainsi que
la méthode de
réception.
Les documents sont
reçus dans la boîte
mémoire et il est
possible d’effectuer
quelques réglages
supplémentaires pour
déterminer la méthode
de réception.
Détermine si le
télécopieur doit
vérifier si
l’appelant est
enregistré,
autrement dit si
son numéro de
télécopieur est
enregistré sous
une touche de
composition
rapide 1 touche ou
un code de
composition
rapide codée sur la
machine.
Le télécopieur
reçoit le document
entrant même si
l’appelant n’est
pas enregistré.
02 NON
Les documents ne
sont pas reçus
dans la boîte
mémoire.
02 OUI
Le télécopieur ne
reçoit le document
que si l’appelant
est enregistré pour
la composition
rapide. Appuyer
sur Enregist. puis
sur la touche de
composition rapide
ou entrer le code de
composition rapide
codée.
Enregist
02 IMPRESSION DOC RX
01 NON
Détermine si un
document reçu
doit être imprimé.
Les documents
reçus dans la boîte
mémoire ne sont
pas imprimés.
02 OUI
02OUI
Les documents sont
imprimés quand ils
sont reçus dans la
boîte mémoire et il
est possible de
définir la méthode
d’impression. Appuyer sur Enregist
puis sélectionner
les éléments
suivants. MODE
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-31
Utilisation
des fonctions
de mémoire
D’IMPRESSION :
appuyer sur
Enregist puis sélectionner 01 AUTO
ou 02 MAN. NBRE
DE COPIES RX : appuyer sur Enregist
puis sélectionner le
nombre de copies à
imprimer (01 à 99).
(Valeur par défaut :
1 copie)
07 EMISSION
Détermine si les documents
doivent être émis à partir de
la boîte mémoire et comment
ils doivent l’être.
Appuyer sur Enregist.
Enregist
Enregist
01 OUI
01 CHOISIR CORRESP.
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
Les
documents
sont émis à
partir de la
boîte
mémoire.
Permet de
sélectionner les
destinataires des
documents à
émettre à partir de
la boîte mémoire.
Appuyer sur la touche de
composition rapide 1 touche
appropriée ou bien sur la
touche Comp. Codée puis
taper le code à trois chiffres
approprié pour indiquer le
numéro à composer.
Enregist
Enregist
02 NON
Les
documents
ne sont pas
émis à
partir de la
boîte
mémoire.
02 DOCUMENT EMIS
01 DOCUMENT RECU
01 NON TRANSMIS
Détermine s’il faut
(1) émettre les
documents reçus
d’un autre
télécopieur dans la
boîte mémoire ou
(2) émettre les
documents lus
dans la boîte
mémoire.
Configure la boîte
mémoire pour
recevoir des
documents des
autres télécopieurs
et les envoyer vers
d’autres
destinataires.
Les documents reçus
dans la boîte
mémoire ne peuvent
pas être envoyés à
d’autres destinataires.
02 TRANSMIS
Enregist
02 LECTURE DOCUMENT
01 NON TRANSMIS
Configure la boîte
mémoire pour
envoyer les
documents lus en
mémoire.
Les documents lus
dans la boîte
mémoire ne sont
pas transmis.
*Ce réglage n’est possible que si l’option 06 RECEPTION –
01 OUI – 01 SEL.RELAIS ORIG. OUI est choisie.
6-32 Utilisation des fonctions de mémoire
Les documents reçus
dans la boîte mémoire
peuvent être envoyés à
d’autres destinataires.
En activant cette option,
il est possible de configurer la boîte mémoire
pour en-voyer un rapport de transaction à
l’appelant chaque fois
qu’il envoie un document reçu à un autre
destinataire*. Appuyer
sur Enregist puis
sélectionner TRANSMIS
ou NON TRANSMIS.
02 TRANSMIS
Les documents lus
dans la boîte
mémoire sont
transmis.
Chapitre 6
Enregist
Enregist
01 TOUS LES JOURS
Configurer le télécopieur
pour transmettre chaque
jour les documents
présents dans la boîte
mémoire. Il est possible
de définir jusqu’à 5 horaires pour la semaine.
Enregist
02 CHOISIR JOURS
Configurer le télécopieur
pour transmettre les
documents présents dans
la boîte mémoire les jours
sélectionnés.
Permet de
programmer
l’heure d’émission
d’un document
reçu ou lu dans la
mémoire.
Enregist
Enregist
Enregist
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
Sélectionner une
ligne libre, appuyer
sur Enregist puis
entrer l’heure de
début.
FAIRE UN CHOIX
Sélectionner le jour
puis appuyer sur
Enregist. Sélectionner
une ligne libre, appuyer sur Enregist puis
entrer l’heure de début.
08 TX AVEC RELEVE
01 OUI
01 EFFACER APRES TX
01 NON
Détermine si la
boîte mémoire doit
être utilisée
comme boîte
relève. Une boîte
relève conserve un
document en
mémoire jusqu’à
ce que la machine
soit invitée à
émettre par un
autre télécopieur.
La boîte mémoire
est configurée en
boîte relève. Les
documents reçus
ou lus sont
envoyés lorsque le
télécopieur est
invité à émettre.
Détermine si le
document est
effacé de la
mémoire après
avoir été envoyé
en réponse à une
demande de
relève.
Le document n’est
pas effacé. La boîte
mémoire peut être
invitée à émettre
plusieurs fois pour
envoyer le document.
02 NON
La boîte mémoire
n’est pas
configurée en
boîte relève. Les
documents reçus
ou lus ne sont pas
envoyés lorsque le
télécopieur est
invité à émettre.
Chapitre 6
02 OUI
Le document est effacé. La boîte mémoire
est invitée à émettre et
n’envoie le document
qu’une seule fois.
Enregist
02 DOCUMENT EMIS
01 DOCUMENT RECU
Ce paramètre
détermine quels
sont les documents
à transmettre lors
de la relève de la
boîte mémoire : (1)
uniquement les
documents reçus
dans la boîte
mémoire ou bien
(2) uniquement les
documents lus
dans la boîte
mémoire.
Détermine si les documents reçus dans la
boîte mémoire doivent
être transmis lors de la
relève de la boîte
mémoire. Appuyer sur
Enregist puis sélectionner TRANSMIS ou
NON TRANSMIS.
02 LECTURE DOCUMENT
Détermine si les documents lus dans la boîte
mémoire doivent être
transmis lors de la relève de la boîte mémoire.
Appuyer sur Enregist
puis sélectionner
TRANSMIS ou NON
TRANSMIS.
Utilisation des fonctions de mémoire 6-33
Utilisation
des fonctions
de mémoire
03 HEURE DEBUT TX
Modification des réglages de la boîte mémoire
Pour modifier les réglages de la boîte mémoire, suivre la procédure cidessous.
1.
Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte mémoire”.
(1 p. 6-26)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 CHANGER DONNEES.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE MEMOIRE
Enregist
3.
.
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
de la boîte mémoire.
❏ Il est également possible d’utiliser les touches F2 (–) ou F3 (+)
pour sélectionner ce numéro.
9
SYMBOLES
0
ENTRER N˚ BOITE
#
05
–
Enregist
5.
+
Appuyer sur Enregist.
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le
clavier numérique et appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
CHANGER DONNEES
6-34 Utilisation des fonctions de mémoire
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 SOUS-ADRESSE
04 MOT DE PASSE TX
05 MOT DE PASSE RX
Chapitre 6
6.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour plus d’informations sur la modification des réglages, se
reporter à la page 6-29.
Enregist
n
7.
Pour supprimer les réglages, appuyer sur Effacement puis sur Enregist.
8.
Stop
Une fois les modifications effectuées, appuyer sur Enregist.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Suppression d’une boîte mémoire
Pour supprimer une boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous.
1.
Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte mémoire ”.
(1 p. 6-26)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 SUPPRIMER FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE MEMOIRE
3.
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
Chapitre 6
+
Utilisation des fonctions de mémoire 6-35
Utilisation
des fonctions
de mémoire
Enregist
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
de la boîte mémoire.
❏ Il est également possible d’utiliser les touches F2 (–) ou F3 (+)
pour sélectionner ce numéro.
9
SYMBOLES
0
#
ENTRER N˚ BOITE
05
–
Enregist
5.
+
Appuyer sur Enregist pour supprimer le fichier.
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le
clavier numérique et appuyer sur Enregist.
6.
Stop
n
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Si un document est stocké dans la boîte mémoire à effacer, le message
EFFACEMENT IMPOSS. s’affiche. Attendre que le document ait envoyé,
l’imprimer (1 p. 6-40) ou le supprimer de la mémoire. (1 p. 6-20)
Ensuite, essayer à nouveau d’effacer la boîte mémoire.
6-36 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire
Pour stocker un document dans la boîte mémoire afin de l’envoyer
conformément aux réglages de la boîte mémoire, suivre la procédure cidessous.
n
FAX
Avant d’envoyer un document stocké à partir d’une boîte mémoire, il
faut en configurer une. (1 p. 6-26)
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
Boite Memoire
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Boîte Mémoire.
FAIRE UN CHOIX
01 TX BOITE MEMOIRE
02 RX BOITE MEMOIRE
Utilisation
des fonctions
de mémoire
3.
BOITE MEMOIRE
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-37
4.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
5.
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer la sousadresse UIT-T de la boîte mémoire.
❏ La sous-adresse (et les espaces) doit être identique à la sousadresse UIT-T définie pour la boîte mémoire.
SYMBOLES
0
#
SOUS-ADRESSE
0987654321#
EFFACER
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
7.
Si des noms d’expéditeurs ont été définis (1 p. 2-28), utiliser les
touches de navigation (d, u) pour sélectionner un nom.
❏ Si aucun nom d’expéditeur n’est défini ou si l’on ne souhaite
pas en sélectionner un, passer à l’étape suivante.
6-38 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si le document est placé sur la vitre d’exposition, suivre les
étapes 6 à 8 de la page 4-27 et appuyer sur Enregist.
❏ Le télécopieur commence à lire le document en mémoire.
❏ Le document est stocké dans la boîte mémoire et sera traité en
fonction des réglages de la boîte mémoire. (1 p. 6-23)
❏ Pour annuler la transmission avant le délai d’envoi prédéfini,
utiliser la touche Surveil. Fax. (1 p. 4-55)
Utilisation
des fonctions
de mémoire
❏ Conserver le numéro de transaction (TX/RX) au cas où il
serait nécessaire d’annuler la transmission.
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-39
Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire
Pour imprimer un document reçu et stocké dans une boîte mémoire
conformément aux réglages de cette boîte mémoire, suivre la procédure
ci-dessous. (1 p. 6-26)
n
❏ Cette procédure ne peut être utilisée pour imprimer un document à
partir de la boîte mémoire qu’après avoir activé l’option
02 IMPRESSION DOC RX et choisi l’option 02 MAN pour MODE
D’IMPRESSION à la rubrique 06 RECEPTION.
❏ Le document reçu dans la boîte mémoire sera automatiquement
imprimé si l’option 02 IMPRESSION DOC RX de la rubrique
06 RECEPTION est activée et que l’option 01 AUTO de la rubrique
MODE D’IMPRESSION est sélectionnée. Si l’option 02 IMPRESSION
DOC RX est désactivée, le document reçu ne pourra s’imprimer.
❏ Pour savoir dans quelle boîte mémoire un document a été reçu,
imprimer la liste des documents reçus en boîte mémoire et vérifier le
numéro. (1 p. 12-14)
Quand le télécopieur reçoit un document dans une boîte mémoire, il
affiche un message et imprime un rapport, si cette fonction n’a pas été
désactivée. (1 p. 12-11)
21/08 1999 13:13 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
****************************************
*** R A P . B O I T E M E M O I R E ***
****************************************
N˚ DE BOITE
NOM DU FICHIER
N˚ TX/RX
TEL. CORRESPONDANT
SOUS-ADRESSE
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PGS
RESULTAT
#66
R.LOUIS
5006
1 213 978 3314
0000
BELZER,INC.
21/08 13:12
00'12
1
OK
Pour imprimer un document reçu dans une boîte mémoire, suivre la
procédure ci-dessous.
6-40 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Boîte Mémoire.
FAIRE UN CHOIX
Boite Memoire
01 TX BOITE MEMOIRE
02 RX BOITE MEMOIRE
BOITE MEMOIRE
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX
BOITE MEMOIRE.
FAIRE UN CHOIX
01 TX BOITE MEMOIRE
02 RX BOITE MEMOIRE
BOITE MEMOIRE
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
DEF
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
5.
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer la sousadresse UIT-T de la boîte mémoire contenant le document à
imprimer.
❏ La sous-adresse (et les espaces) doit être identique à la sousadresse UIT-T enregistrée.
#
SOUS-ADRESSE
0987654321#
EFFACER
Chapitre 6
Utilisation des fonctions de mémoire 6-41
Utilisation
des fonctions
de mémoire
ABC
1
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le
clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la
protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran.
❏ Le document commence à s’imprimer.
Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ?
Si l’alimentation du télécopieur cesse à cause d’une coupure secteur ou si
le télécopieur est accidentellement débranché, une batterie conserve
pendant trois heures environ les documents envoyés ou reçus présents
dans la mémoire. Pour plus d’informations, se reporter à la page 13-19.
6-42 Utilisation des fonctions de mémoire
Chapitre 6
Ce chapitre explique comment relayer des documents et faire en sorte
que des documents soient relayés à destination de la machine.
La machine peut être configurée comme station relais pour relayer des
documents reçus, ou bien il est possible d’envoyer des documents à un
autre télécopieur et faire en sorte que ceux-ci soient relayés.
❏ Qu’est-ce que la diffusion par relais ? .................................................. 7-2
❏ Configuration de la machine comme unité relais .............................. 7-3
• Création d’un groupe relais .............................................................. 7-4
• Modification des réglages de diffusion par relais ....................... 7-10
• Suppression d’un groupe relais ..................................................... 7-12
❏ Envoi d’un document à une unité relais pour une diffusion par
relais ..................................................................................................... 7-14
• Envoi d’un document à une unité relais avec la composition
rapide ................................................................................................. 7-15
• Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais ........................... 7-16
Chapitre 7
Diffusion par relais
7-1
Diffusion
par relais
Chapitre 7
Diffusion par relais
Qu’est-ce que la diffusion par relais ?
Dans une diffusion par relais, le télécopieur appelant envoie un
document sur une longue distance à un autre télécopieur appelé l’unité
relais. Quand l’unité relais a reçu le document, elle l’envoie
automatiquement à plusieurs autres télécopieurs de sa zone locale. Il est
ainsi possible d’envoyer un document à plusieurs télécopieurs situés
dans une même zone, à l’aide d’une seule transmission longue distance.
Appelant
Unité relais
Dans un réseau relais, le télécopieur peut se comporter à la fois comme
appelant et comme unité relais. Quand le télécopieur est l’appelant, il
envoie un document à une unité relais à partir de laquelle le document
est relayé vers plusieurs destinataires de la même zone locale. Quand le
télécopieur est l’unité relais, il reçoit un document d’un correspondant et
le relaie vers un ou plusieurs autres télécopieurs de sa zone locale.
7-2 Diffusion par relais
Chapitre 7
Cette section explique comment configurer et gérer un réseau relais avec
les fonctions de relais standards fournies par la machine.
Avant de configurer la machine pour relayer les documents d’un
télécopieur appelant, vérifier les points suivants :
❏ Vérifier que le numéro de téléphone/télécopieur de la machine est
correctement enregistré. (1 p. 2-24)
❏ Vérifier que le numéro de téléphone du télécopieur appelant est
enregistré pour la composition rapide. (1 p. 3-2)
❏ Quand la machine reçoit le document de l’appelant, elle le relaie vers
un ou plusieurs télécopieurs destinataires. Vérifier que les numéros
de téléphone de tous les télécopieurs destinataires sont enregistrés
pour la composition rapide. (1 p. 3-2)
❏ Demander à l’appelant s’il souhaite recevoir un rapport indiquant
que le document a été correctement relayé.
❏ Vérifier que la fonction de relais est activée sur la machine.
Pour créer un groupe relais dans le but de configurer la machine en unité
relais, suivre les procédures décrites dans cette section. Si la machine est
configurée en tant qu’unité relais, elle reçoit le document de l’appelant et
le relaie vers plusieurs autres destinataires.
❏ Ne pas oublier d’informer l’appelant de la sous-adresse et du mot de
passe utilisés.
Chapitre 7
Diffusion par relais
7-3
Diffusion
par relais
Configuration de la machine comme unité
relais
Création d’un groupe relais
Pour configurer le télécopieur afin qu’il participe à un réseau relais,
suivre la procédure ci-dessous :
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 REGLAGES FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES FICHIER
7-4 Diffusion par relais
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Chapitre 7
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 GROUPE TX RELAIS.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES FICHIER
Enregist
6.
Diffusion
par relais
5.
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
GROUPE TX RELAIS
Enregist
7.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
N˚ GROUPE RELAIS
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
8.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un numéro
de groupe relais compris entre 00 et 99.
N˚ GROUPE RELAIS
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce
numéro.
Chapitre 7
Diffusion par relais
7-5
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DEFINIR FICHIER
01 NOM COMPOS. GROUPE
02 MOT DE PASSE
03 SOUS-ADRESSE
04 MOT DE PASSE RX
05 SEL. RELAIS ORIG.
10. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
❏ Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer
sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré
des données.
❏ Ne pas oublier le mot de passe défini. Celui-ci sera nécessaire pour
modifier les réglages du groupe relais ou pour supprimer ce dernier.
❏ Il est possible de configurer jusqu’à 70 boîtes dans le télécopieur pour
les éléments suivants : groupe relais, boîte confidentielle, boîte relève,
boîte relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte de transfert. Chaque
boîte peut être gérée avec un mot de passe.
Stop
11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
7-6 Diffusion par relais
Chapitre 7
SAISIR UN NOM DE BOITE
Spécifier un nom
pour le groupe
relais.
Entrer un nom de
24 caractères au
maximum pour le
groupe relais.
Diffusion
par relais
Enregist
01 NOM COMPOS.
Enregist
02 MOT DE PASSE
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES
Il s’agit du mot de
passe à quatre
chiffres destiné à
protéger les réglages
de la boîte relais en
cours de définition.
Une fois que ce mot
de passe a été défini,
il faudra le saisir
chaque fois qu’on
souhaitera voir ou
modifier ces
réglages.
Entrer un mot de
passe à quatre
chiffres.
Enregist
03 SOUS-ADRESSE
SOUS-ADRESSE
Il s’agit de la sousadresse UIT-T. Ce
paramètre est
obligatoire.
Entrer une sous-adresse.
Celle-ci comprendra au
maximum 20 chiffres (il
est possible d’inclure des
espaces et les symboles
h et #).
Enregist
04 MOT DE PASSE RX
MOT DE PASSE RX
Ce mot de passe
UIT-T doit être
identique au mot
de passe UIT-T du
document envoyé
par l’appelant
pour que la
machine puisse le
recevoir. Dans le
cas contraire, le
document ne sera
pas reçu.
Entrer un mot de passe
RX. Celui-ci comprendra
au maximum 20 chiffres
(il est possible d’inclure
des espaces et les
symboles h et #).
Chapitre 7
Diffusion par relais
7-7
Les réglages par défaut sont indiqués en italiques.
Enregist
05 SEL. RELAIS ORIG.
01 NON
Quand la machine
est l’unité relais,
cette fonction
l’oblige à vérifier
l’identité de
l’appelant avant
de recevoir le
document à
relayer aux autres
télécopieurs.
La machine reçoit
un document à
relayer sans
vérifier l’identité
de l’appelant.
Enregist
02 OUI
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
Quand la machine
reçoit un
document à
relayer, elle vérifie
l’identité de
l’appelant. Pour
que cela fonctionne
correctement, il faut
que le numéro du
télécopieur de
l’appelant soit
enregistré sur la
machine pour la
composition rapide.
Appuyer sur la
touche de
composition
rapide, ou
appuyer sur la
touche Comp.
Codée et taper le
code à trois
chiffres
correspondant au
télécopieur
appelant.
Enregist
06 IMPRESSION DOC RX.
01 NON
Quand la machine
est l’unité relais, ce
réglage détermine
si elle imprime
une copie de
chaque document
relayé.
La machine
n’imprime pas de
copie de chaque
document relayé
vers d’autres
télécopieurs.
7-8 Diffusion par relais
Enregist
02 OUI
NBRE DE COPIES RX
La machine
imprime une copie
de chaque
document relayé
vers d’autres
télécopieurs.
Entrer le nombre
de copies à
imprimer (1 à 99).
(Par défaut : 1
copie)
Chapitre 7
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
Ce réglage permet
de sélectionner les
télécopieurs destinés
à recevoir le
document relayé par
la machine. Le
numéro de ces
télécopieurs doit être
enregistré pour la
composition rapide
1 touche ou codée. Il
n’est pas possible
d’entrer un numéro
avec la composition
normale.
Indiquer les numéros
(composition rapide) des
télécopieurs destinés à
recevoir le document
relayé.
Diffusion
par relais
Enregist
07 CHOISIR CORRESP.
Enregist
08 RAPPORT EMISSION
01 NON TRANSMIS
Cette fonction
détermine si la
machine renvoie
un rapport de
transmission par
relais à l’appelant
après avoir reçu et
relayé un
document.
Aucun rapport de
transmission par relais
n’est envoyé à l’appelant.
02 TRANSMIS
Après avoir relayé un
document, la machine
renvoie un rapport de
transmission à
l’appelant.
Enregist
Enregist
09 HEURE DEBUT TX
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
HEURE DEBUT TX
Il est possible de
configurer la
machine pour
qu’elle stocke les
documents et les
relaie à une heure
prédéfinie. Si cette
fonction n’est pas
utilisée, tous les
documents reçus
pour un relais sont
immédiatement
relayés.
Il est possible de
définir jusqu’à 5
horaires dans une
période de 24
heures pour
relayer des
documents chaque
jour.
Entrer l’heure de
début.
Chapitre 7
Diffusion par relais
7-9
Enregist
10 DIFFUSION RELAIS
01 OUI
Cette fonction
active et désactive
la diffusion par
relais pour ce
groupe sans
modifier les autres
réglages.
La machine reçoit
et relaie les
documents
destinés à la
diffusion par
relais.
02 NON
La machine ne reçoit
pas et ne relaie pas
les documents
destinés à la
diffusion par relais.
Modification des réglages de diffusion par relais
Pour modifier les réglages de diffusion par relais, suivre la procédure cidessous.
❏ Pour allonger la liste des télécopieurs destinés à recevoir des
diffusions par relais de la part de la machine, vérifier que les numéros
à ajouter sont enregistrés pour la composition rapide 1 touche ou la
composition rapide codée.
❏ Pour configurer la machine afin que l’identité de l’appelant soit
confirmée avant la réception d’un document pour la diffusion par
relais, vérifier que le numéro de téléphone du télécopieur appelant
est enregistré pour la composition rapide 1 touche ou la composition
rapide codée.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’un groupe relais ”.
(1 p. 7-4)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 CHANGER DONNEES.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
GROUPE TX RELAIS
7-10 Diffusion par relais
Chapitre 7
3.
Appuyer sur Enregist.
Diffusion
par relais
Enregist
N˚ GROUPE RELAIS
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
du groupe relais à modifier.
N˚ GROUPE RELAIS
9
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce
numéro.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur
Enregist.
FAIRE UN CHOIX
CHANGER DONNEES
Chapitre 7
01 NOM COMPOS. GROUPE
02 MOT DE PASSE
03 SOUS-ADRESSE
04 MOT DE PASSE RX
05 SEL. RELAIS ORIG.
Diffusion par relais
7-11
6.
Pour toute information sur les réglages et la façon de les modifier,
suivre la procédure décrite à partir de l’étape 10 de la page 7-6.
❏ Pour désactiver la fonction de relais pour le groupe et
conserver la configuration, appuyer sur les touches de
navigation pour afficher 10 DIFFUSION RELAIS, appuyer sur
Enregist et désactiver cette fonction. Il n’est pas nécessaire de
supprimer le groupe relais pour le désactiver temporairement.
❏ Pour changer le mot de passe, il faut d’abord entrer l’ancien
(qui ne s’affichera pas pendant la saisie), puis taper le
nouveau (qui s’affichera pendant la saisie).
n
Pour supprimer un réglage, appuyer sur Effacement puis sur Enregist.
7.
Stop
Quand les changements sont terminés, appuyer sur Stop pour
revenir à l'état Prêt.
Suppression d’un groupe relais
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’un groupe relais ”.
(1 p. 7-4)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 SUPPRIMER FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
GROUPE TX RELAIS
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
N˚ GROUPE RELAIS
00
–
7-12 Diffusion par relais
+
Chapitre 7
DEF
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4.
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
du groupe relais à supprimer.
N˚ GROUPE RELAIS
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce
numéro.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist pour supprimer le fichier.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur
Enregist.
6.
Stop
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
❏ Si le relais a été configuré pour un envoi différé et que le
document est toujours en mémoire, il ne sera pas possible de
supprimer le groupe relais tant que le document n’aura pas
été envoyé.
n
Chapitre 7
Si l’on tente de supprimer le groupe relais lorsque le télécopieur est en
train de relayer un document, EFFACEMENT IMPOSS. s’affiche.
Attendre que le document ait été envoyé avant de tenter de supprimer le
groupe relais.
Diffusion par relais
7-13
Diffusion
par relais
ABC
1
Envoi d’un document à une unité relais pour
une diffusion par relais
Pour envoyer un document à une unité relais, suivre la procédure cidessous.
n
Dans cette procédure, c’est la machine qui est l’appelant.
Avant d’envoyer un document à un autre télécopieur pour une diffusion
par relais, vérifier les points suivants sur la machine :
❏ Vérifier que son numéro de téléphone/télécopieur est correctement
enregistré. (1 p. 2-24)
❏ Entrer une sous-adresse.
Avant d’envoyer un document à un autre télécopieur pour une diffusion
par relais, contacter le correspondant et vérifier les points suivants à
propos de son télécopieur :
❏ L’unité relais doit prendre en charge les transactions avec sousadresse/mot de passe UIT-T.
❏ Pour qu’un rapport de transmission par relais soit renvoyé par l’unité
relais, demander au correspondant d’activer cette fonction lors de la
configuration de la fonction de relais sur son télécopieur.
❏ Vérifier que les numéros de télécopieur de tous les destinataires sont
enregistrés avec les touches de composition rapide de l’unité relais.
❏ Vérifier que l’on dispose de la sous-adresse correcte pour le
télécopieur du correspondant.
❏ S’assurer que la sous-adresse communiquée a été utilisée pour
configurer le télécopieur du correspondant comme station relais. La
machine ne peut pas déterminer si le télécopieur du correspondant a
été configuré correctement comme unité relais.
❏ Si un mot de passe UIT-T a été défini sur le télécopieur du
correspondant, il faut envoyer le document avec un mot de passe.
Sinon, l’autre télécopieur ne recevra pas le document.
7-14 Diffusion par relais
Chapitre 7
n
Quand la machine est l’appelant dans une transmission par relais avec
cette méthode, elle ne vérifie pas si l’autre télécopieur destiné à recevoir
et à relayer la transmission est correctement configuré pour la
transmission par relais. Même si l’autre télécopieur n’est pas configuré
pour relayer les documents provenant de la machine, cette dernière
indiquera que la transmission par relais a réussi. Il faut donc vérifier,
auprès du correspondant, que l’unité relais est correctement configurée
pour relayer les documents provenant de la machine.
Envoi d’un document à une unité relais avec la
composition rapide
Il est possible d’enregistrer un numéro de télécopieur pour une émission
par relais à l’aide d’une touche de composition rapide 1 touche ou d’un
code de composition rapide codée.
Vérifier les points suivants avant d’envoyer un document à un
correspondant pour qu’il soit relayé :
❏ Contacter le correspondant et lui demander quelle sous-adresse et quel
mot de passe UIT-T il utilise pour la réception des documents à relayer.
❏ Il n’est nécessaire que le télécopieur du correspondant soit un
Olivetti, mais il faut s’assurer qu’il prend en charge l’utilisation de
sous-adresses et de mots de passe UIT-T.
❏ Enregistrer le numéro de télécopieur pour la composition rapide 1
touche ou la composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22) Si les
touches de composition rapide sont déjà utilisées, les modifier en
exécutant la procédure d’enregistrement d’un numéro de téléphone
pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée.
❏ Lors de la configuration de la composition rapide, activer la fonction
REGL. FACULTATIFS et sélectionner TYPE DE TX. Sélectionner
RELAIS ORIG. TX, puis définir la sous-adresse et le mot de passe
UIT-T. (1 pp. 3-10, 3-27) Vérifier que l’autre télécopieur est
correctement configuré pour relayer les documents reçus de la
machine. Cette dernière ne peut pas vérifier cela.
Chapitre 7
Diffusion par relais
7-15
Diffusion
par relais
Une fois que le télécopieur relais aura été configuré pour participer à un
réseau relais, il recevra et relaiera les documents automatiquement. En
suivant les procédures de configuration initiales de la section précédente, il
est possible de configurer l’unité relais pour vérifier l’identité de l’appelant
quand la machine demande à l’autre télécopieur de relayer un document.
Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais
Pour envoyer un document pour une diffusion par relais à l’aide de la
touche Diffusion par Relais, utiliser le procédure suivante.
n
FAX
On ne peut définir qu’un seul destinataire.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
3.
Diffusion
par Relais
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Diffusion par Relais.
RX AUTO
SAISIR LE DESTINATAIRE
=
STANDARD
RESOLUTION
7-16 Diffusion par relais
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Chapitre 7
4.
Composer le numéro de l’unité relais.
RX AUTO
= 123
Diffusion
par relais
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au
chapitre 4. (1 p. 4-21)
21/08 ’99
4567
EFFACER
5.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
6.
Entrer la sous-adresse UIT-T sur le clavier numérique.
SOUS-ADRESSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
EFFACER
❏ La sous-adresse comprendra au maximum 20 chiffres (il est
possible d’inclure des espaces et les symboles h et #).
❏ La sous-adresse (y compris les espaces éventuels) doit être
rigoureusement identique à celle du correspondant.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
Chapitre 7
7.
Appuyer sur Enregist.
Diffusion par relais
7-17
Mot de Passe
8.
Si un mot de passe UIT-T est aussi nécessaire pour démarrer la
diffusion par relais, appuyer sur Mot de Passe.
MOT DE PASSE
EFFACER
-ouS’il n’est pas nécessaire de fournir un mot de passe, passer à
l’étape 11 de la page 7-19.
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé
sur Enregist. Si l’on attend plus de 5 secondes, le télécopieur commence
à lire le document. Ce délai peut être désactivé. (1 p. 14-18)
9.
Sur le clavier numérique, taper le mot de passe UIT-T nécessaire
au lancement de la diffusion par relais au niveau du télécopieur
du correspondant.
9
MOT DE PASSE
SYMBOLES
0
#
0987654321#
EFFACER
❏ Le mot de passe comprendra au maximum 20 chiffres (il est
possible d’inclure des espaces et les symboles h et #).
❏ Le mot de passe (y compris les espaces éventuels) doit être
rigoureusement identique à celle du correspondant.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement.
7-18 Diffusion par relais
Chapitre 7
10. Appuyer sur Enregist.
❏ Si le document a été placé sur la vitre d’exposition, effectuer
les étapes 6 à 8 de la page 4-27, puis appuyer sur Enregist.
Depart
n
11. Appuyer sur Départ pour lancer l’émission.
❏ Le télécopieur commence automatiquement la lecture si la fonction
de temporisation est activée. (1 p. 14-18)
❏ Le document est effacé de la mémoire une fois qu’il a été
correctement envoyé.
❏ Il est également possible d’envoyer un document pour une diffusion
par relais à un horaire prédéfini.
Chapitre 7
Diffusion par relais
7-19
Diffusion
par relais
Enregist
7-20 Diffusion par relais
Chapitre 7
Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir des documents
confidentiels.
❏ Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ? ................................................ 8-2
❏ Définition d’une boîte confidentielle ................................................... 8-3
• Création d’une boîte confidentielle ................................................. 8-3
• Modification d’une boîte confidentielle ....................................... 8-14
• Suppression d’une boîte confidentielle ........................................ 8-16
❏ Réception d’un document confidentiel .............................................. 8-18
• Impression d’un document reçu dans une boîte
confidentielle ................................................................................. 8-20
❏ Envoi d’un document confidentiel ..................................................... 8-22
• Envoi d’un document confidentiel avec la composition rapide 8-22
• Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte
confidentielle ................................................................................. 8-23
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-1
Boîtes
confidentielles
Chapitre 8
Boîtes confidentielles
Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ?
Un document confidentiel est un document qui ne s’imprime pas au
moment où il est reçu. Le destinataire doit utiliser un mot de passe pour
déverrouiller sa boîte aux lettres afin de pouvoir l’imprimer. L’émission
et la réception confidentielles doivent être utilisées pour les documents
qui ne doivent être vus que par la personne possédant le mot de passe
correct.
n
Il n’est pas possible d’utiliser la fonction de boîte confidentielle Olivetti
habituelle.
8-2 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Définition d’une boîte confidentielle
❏ Il est possible de configurer 70 boîtes aux lettres sur la machine pour
les fonctions suivantes : groupe relais, boîte confidentielle, boîte
relève, boîte relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte transfert.
Chaque boîte peut être gérée à l’aide d’un mot de passe.
Création d’une boîte confidentielle
Pour créer une boîte privée, destinée à contenir des documents
confidentiels et protégée par un mot de passe, utiliser la procédure
suivante.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 8
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Boîtes confidentielles 8-3
Boîtes
confidentielles
Cette section explique comment créer sa propre boîte confidentielle,
changer ses réglages si nécessaire et la supprimer quand elle est devenue
inutile.
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 REGLAGES FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES FICHIER
Enregist
5.
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Vérifier que 01 BOITE CONFID. est sélectionné et appuyer sur
Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE CONFID.
Enregist
6.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
8-4 Boîtes confidentielles
+
Chapitre 8
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
7.
Utiliser le clavier numérique pour affecter à la boîte confidentielle
un numéro compris entre 00 et 99.
ENTRER N˚ BOITE
9
SYMBOLES
#
05
–
+
❏ Il est également possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour
sélectionner ce numéro.
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DEFINIR FICHIER
9.
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 SOUS-ADRESSE
04 MOT DE PASSE RX
05 NBRE DE COPIES RX
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner pour
sélectionner l’un des réglages suivants :
01 NOM DU FICHIER
Pour définir le nom de la boîte confidentielle. (Pour effectuer ce réglage
1 p. 8-6)
02 MOT DE PASSE
Pour définir le mot de passe destiné à protéger la boîte confidentielle et à
permettre l’impression d’un document reçu dans cette boîte. (Pour
effectuer ce réglage 1 p. 8-7)
03 SOUS-ADRESSE
Pour définir la sous-adresse UIT-T. Ce paramètre est obligatoire. (Pour
effectuer ce réglage 1 p. 8-9)
04 MOT DE PASSE RX
Pour définir le mot de passe UIT-T de la boîte confidentielle. Ce réglage est
facultatif. Toutefois, s’il est spécifié, les documents confidentiels envoyés
au télécopieur doivent l’inclure. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 8-11)
05 NBRE DE COPIES RX
Normalement, on n’imprime qu’une seule copie d’un document reçu
dans la boîte confidentielle. Pour en imprimer davantage, modifier ce
paramètre. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 8-13)
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-5
Boîtes
confidentielles
0
Si l’on a sélectionné 01 NOM DU FICHIER à l’étape 9 (p. 8-5) :
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.)
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
MAJUSCULES
MODE SAISIE
11. Utiliser le clavier numérique pour saisir un nom de boîte.
SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.)
OLIVETTI FRANCE
#
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure
des chiffres, des symboles et des espaces.
❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se
reporter aux instructions figurant au Chapitre 2. (1 p. 2-15)
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 MOT DE
PASSE), se reporter à l’étape 10 de la page 8-7.
-ou-
Stop
Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur
Stop pour revenir à l’état Prêt.
8-6 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 9 (p. 8-5) :
Ce mot de passe protège les réglages de la boîte confidentielle des accès
non autorisés. A la prochaine ouverture de la boîte, pour consultation ou
modification, il faudra saisir ce mot de passe. Il faudra également le saisir
pour imprimer un document reçu dans la boîte.
Enregist
Boîtes
confidentielles
10. Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
9
SYMBOLES
0
11. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe.
#
1223
❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et
ressaisir le mot de passe. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou
F3␣(r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer
le chiffre correct.
❏ Il faut entrer un mot de passe à quatre chiffres pour imprimer
des documents reçus dans la boîte confidentielle. Veiller à ne
pas l’oublier.
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-7
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 SOUSADRESSE), se reporter à l’étape 10 de la page 8-9.
-ou-
Stop
Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur
Stop pour revenir à l’état Prêt.
8-8 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Si l’on a sélectionné 03 SOUS-ADRESSE à l’étape 9 (p. 8-5) :
Tous les documents confidentiels envoyés au télécopieur doivent être
envoyés avec cette sous-adresse pour pouvoir être stockés dans la boîte
confidentielle. Si les sous-adresses ne sont pas identiques, le document ne
sera pas reçu.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
SOUS-ADRESSE
9
SYMBOLES
0
11. Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse UIT-T.
0987654321#
#
EFFACER
❏ La sous-adresse peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut
inclure les caractères h, # ainsi que des espaces.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-9
Boîtes
confidentielles
10. Appuyer sur Enregist.
Enregist
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 MOT DE
PASSE RX), se reporter à l’étape 10 de la page 8-11.
-ou-
Stop
Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur
Stop pour revenir à l’état Prêt.
8-10 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Si l’on a sélectionné 04 MOT DE PASSE RX à l’étape 9 (p. 8-5) :
Le mot de passe de réception est facultatif. Toutefois, s’il est spécifié, les
documents confidentiels envoyés au télécopieur devront l’inclure.
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
11. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe de
réception.
MOT DE PASSE RX
SYMBOLES
0
#
00#1234 567
EFFACER
❏ Ce mot de passe peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut
inclure les caractères h, # ainsi que des espaces.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-11
Boîtes
confidentielles
MOT DE PASSE RX
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 NBRE DE
COPIES RX), se reporter à l’étape 10 de la page 8-13.
-ou-
Stop
Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur
Stop pour revenir à l’état Prêt.
8-12 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Si l’on a sélectionné 05 NBRE DE COPIES RX à l’étape 9
(p. 8-5) :
Normalement, on n’imprime qu’une seule copie d’un document reçu
dans la boîte confidentielle. Pour en imprimer davantage, modifier ce
paramètre.
Enregist
Boîtes
confidentielles
10. Appuyer sur Enregist.
NBRE DE COPIES RX
01COPIES
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
#
+
11. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies
désiré.
❏ Il est possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce
nombre.
❏ Il est possible de sélectionner un nombre de copies compris
entre 1 et 99.
NBRE DE COPIES RX
05COPIES
–
Enregist
+
12. Appuyer sur Enregist.
13. Pour passer à l’enregistrement des réglages d’une autre boîte,
revenir à l’étape 7. (1 p. 8-5)
-ou-
Stop
Chapitre 8
Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur
Stop pour revenir à l’état Prêt.
Boîtes confidentielles 8-13
Modification d’une boîte confidentielle
Pour changer les réglages d’une boîte confidentielle, utiliser la procédure
suivante. Pour ouvrir la boîte afin de visualiser et de modifier ses
réglages, il faut connaître son numéro et son mot de passe.
1.
Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Création d’une boîte
confidentielle“. (1 p. 8-3)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 CHANGER DONNEES.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIEREN
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE CONFID.
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4.
+
Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres
de la boîte à modifier.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce
numéro.
8-14 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
CHANGER DONNEES
Enregist
6.
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 SOUS-ADRESSE
04 MOT DE PASSE RX
05 NBRE DE COPIES RX
Pour obtenir des informations sur les réglages pouvant être
sélectionnés et sur la procédure à utiliser pour les modifier, se
reporter à l’étape 9 de la page 8-5.
❏ Pour modifier le mot de passe, commencer par le saisir (il
n’apparaît pas sur l’afficheur). Appuyer ensuite sur Enregist
et entrer le nouveau mot de passe.
n
Stop
Chapitre 8
Pour supprimer un réglage, appuyer sur Effacement puis sur Enregist.
7.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Boîtes confidentielles 8-15
Boîtes
confidentielles
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le
clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la
protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran.
Suppression d’une boîte confidentielle
Pour supprimer une boîte confidentielle, utiliser la procédure suivante.
1.
Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Création d’une boîte
confidentielle”. (1 p. 8-3)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 SUPPRIMER FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE CONFID.
3.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4.
+
Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres
de la boîte à supprimer.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce
nombre.
8-16 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist pour supprimer la boîte confidentielle.
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le
clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la
protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran.
n
Chapitre 8
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Si un document est stocké dans la boîte confidentielle à effacer, le
message EFFACEMENT IMPOSS. s’affiche. Imprimer le document et
essayer à nouveau d’effacer la boîte confidentielle.
Boîtes confidentielles 8-17
Boîtes
confidentielles
6.
Stop
Réception d’un document confidentiel
Quand la machine reçoit un document confidentiel avec une sous-adresse
ou une sous-adresse et un mot de passe correspondant à la sous-adresse
et au mot de passe de la boîte confidentielle, le document est stocké dans
celle-ci.
❏ Avant de pouvoir recevoir un document confidentiel, il faut
configurer une boîte confidentielle. (1 p. 8-3)
❏ Veiller à communiquer au correspondant la sous-adresse et le mot de
passe définis pour la boîte confidentielle.
❏ La machine est réglée en usine pour imprimer un rapport lors de la
réception d’un document confidentiel. Il est recommandé de ne pas
désactiver ce paramètre afin d’être prévenu en cas de réception.
Toutefois, il est quand même possible de le désactiver si l’on ne
souhaite pas de rapport.
Après avoir reçu un document dans une boîte confidentielle, la machine
affiche un message et imprime un rapport.
RX AUTO
RECU BOITE CONFID.
=
STANDARD
RESOLUTION
8-18 Boîtes confidentielles
STANDARD
DENSITE
21/08 ’99
SAM 15:30
TEXTE
FEUILLE
QUALITEIMAGE EMVOI LIVRE
Chapitre 8
21/08 1999 13:34 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
************************************
*** R A P P O R T R X C O N F I D . ***
************************************
#01
LOUIS
5007
1 213 978 3314
11111
BELZER,INC.
21/08 13:33
00'18
1
OK
❏ Ce rapport indique la sous-adresse à laquelle les documents ont été
reçus.
❏ L’impression systématique de ce rapport de réception confidentielle
peut être activée ou désactivée. (1 p. 14-16)
❏ Si plusieurs boîtes confidentielles ont été configurées, il est possible
d’imprimer leur liste lorsqu’on souhaite vérifier le numéro de la boîte
qui a reçu un document. (1 p. 12-12)
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-19
Boîtes
confidentielles
N° BOITE CONFID.
NOM BOITE CONFID.
N° TX/RX
TEL. CORRESPONDANT
SOUS-ADRESSE
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PGS
RESULTAT
Impression d’un document reçu dans une boîte
confidentielle
Pour imprimer un document reçu dans une boîte confidentielle, utiliser
la procédure suivante.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Boîte Confidentielle.
FAIRE UN CHOIX
Boite
Confidentielle
01 TX CONFIDENTIEL
02 RX CONFIDENTIELLE
TX/RX CONFIDENT.
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX
CONFIDENTIELLE.
FAIRE UN CHOIX
01 TX CONFIDENTIEL
02 RX CONFIDENTIELLE
TX/RX CONFIDENT.
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
8-20 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
5.
Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse de la
boîte.
SOUS-ADRESSE
SYMBOLES
0
#
0987654321#
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le
clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la
protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran.
❏ L’impression du document démarre.
RX CONFIDENTIELLE
IMPRESSIOP.001/003
STANDARD
RESOLUTION
Chapitre 8
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Boîtes confidentielles 8-21
Boîtes
confidentielles
EFFACER
Envoi d’un document confidentiel
L’envoi d’un document avec une sous-adresse et un mot de passe ne
garantit pas que ce document sera reçu en tant que document
confidentiel. Avant d’envoyer un document, le télécopieur ne peut pas
vérifier si le télécopieur du correspondant est configuré pour une
réception confidentielle.
Deux méthodes sont possibles pour l’envoi d’un document confidentiel :
❏ En cas d’envoi fréquent de documents confidentiels, il est possible d’enregistrer un numéro de télécopieur pour l’émission confidentielle à l’aide
de la composition rapide 1 touche ou de la composition rapide codée.
❏ Il est possible d’utiliser la touche Boîte Confidentielle afin d’entrer la
sous-adresse et le mot de passe UIT-T pour l’émission confidentielle.
Envoi d’un document confidentiel avec la composition rapide
Il est possible d’enregistrer un numéro de télécopieur pour l’émission
confidentielle à l’aide de la composition rapide 1 touche ou de la
composition rapide codée.
Vérifier les points suivants avant d’envoyer un document confidentiel à
un correspondant :
❏ Contacter le correspondant et lui demander la sous-adresse et le mot
de passe qu’il utilise pour la réception de documents confidentiels.
❏ Il n’est pas nécessaire que le télécopieur du correspondant soit un
Olivetti, mais il faut qu’il prenne en charge l’utilisation de sousadresses et de mots de passe UIT-T.
❏ Exécuter la procédure d’enregistrement d’un numéro de télécopieur
pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée.
(1 pp. 3-6, 3-22)
❏ Si les touches de composition rapide sont déjà configurées, utiliser la
procédure permettant de changer les paramètres de composition
rapide 1 touche ou de composition rapide codée. (1 pp. 3-21, 3-37)
❏ Lors de la définition des paramètres de composition rapide, activer la
fonction PARAMET.OPTIONNEL et sélectionner TYPE DE TX.
Sélectionner TX CONFIDENTIEL puis spécifier la sous-adresse et le
mot de passe UIT-T. (1 pp. 3-10, 3-27)
❏ Vérifier que le correspondant a configuré une boîte confidentielle
avec la sous-adresse attribuée. Le télécopieur ne peut pas vérifier si une
sous-adresse a été utilisée pour configurer une boîte confidentielle.
8-22 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche
Boîte confidentielle
Points à noter en ce qui concerne l’envoi d’un document confidentiel vers
une boîte confidentielle.
❏ Pour envoyer fréquemment un document confidentiel à plusieurs
destinataires, enregistrer le numéro, la sous-adresse et le mot de
passe à l’aide de la composition rapide 1 touche ou de la composition
rapide codée afin de pouvoir utiliser la diffusion par relais.
❏ Si la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée est
utilisée pour composer le numéro après l’opération suivante, les
réglages de mode de transmission enregistrés pour la composition
rapide sont ignorés.
❏ Le mot de passe n’est pas obligatoire mais il le devient si le
correspondant a défini un mot de passe sur son télécopieur.
Suivre les étapes suivantes pour envoyer un document confidentiel à
l’aide de la touche Boîte Confidentielle.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec I.T.E.. (1 p. 4-11)
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-23
Boîtes
confidentielles
❏ On ne peut composer qu’un seul numéro de télécopieur.
3.
Boite
Confidentielle
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Boîte Confidentielle.
FAIRE UN CHOIX
01 TX CONFIDENTIEL
02 RX CONFIDENTIELLE
TX/RX CONFIDENT.
4.
Enregist
Vérifier que 01 TX CONFIDENTIEL est sélectionné et appuyer sur
Enregist.
RX AUTO
SAISIR LE DESTINATAIRE
=
STANDARD
RESOLUTION
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
5.
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de télécopieur
du correspondant.
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au
chapitre 4. (1 p. 4-21)
9
SYMBOLES
0
#
RX AUTO
= 123
21/08 ’99
4567
EFFACER
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
8-24 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
7.
Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse UIT-T.
SOUS-ADRESSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
❏ La sous-adresse peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut
inclure les caractères h, # ainsi que des espaces.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
Mot de Passe
9.
S’il faut également entrer un mot de passe UIT-T, appuyer sur Mot
de Passe.
MOT DE PASSE
EFFACER
-ouS’il n’est pas nécessaire de définir un mot de passe, se reporter à
l’étape 12.
Chapitre 8
Boîtes confidentielles 8-25
Boîtes
confidentielles
EFFACER
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé
sur Enregist. Si l’on attend plus de 5 secondes, le télécopieur commence
à lire le document. Ce délai peut être désactivé. (1 p. 14-18)
10. Utiliser le clavier numérique pour entrer le mot de passe UIT-T.
MOT DE PASSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
EFFACER
❏ Ce mot de passe peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut
inclure les caractères h, # ainsi que des espaces.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
Depart
11. Appuyer sur Enregist.
12. Appuyer sur Départ pour lancer l’émission.
❏ Si le document est placé sur la vitre d’exposition, suivre les
étapes 6 à 8 de la page 4-27 et appuyer sur Enregist.
❏ Le document est envoyé avec la sous-adresse et le mot de
passe.
n
Le télécopieur commence automatiquement la lecture si la fonction de
temporisation est activée. (1 p. 14-18)
8-26 Boîtes confidentielles
Chapitre 8
Chapitre 9
Relève
Ce chapitre explique comment configurer et utiliser l’émission et la
réception par relève. La relève est utile quand les deux correspondants ne
peuvent pas être présents à leurs bureaux en même temps.
❏ Réception par relève ............................................................................... 9-3
• Avant de relever d’autres télécopieurs ........................................... 9-3
• Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document ........... 9-3
• Relève pour recevoir à une heure prédéfinie ................................. 9-7
Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie ............. 9-7
Création d’une boîte relève avec heure prédéfinie .................. 9-7
Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie ...... 9-17
Annulation d’une boîte relève prédéfinie ............................... 9-19
❏ Emission par relève ...............................................................................
• Avant de recevoir l’invitation à émettre .......................................
• Configuration d’une boîte relève ...................................................
Création d’une boîte relève .......................................................
Modification de la configuration de la boîte relève ...............
Suppression d’une boîte relève .................................................
• Lecture d’un document en mémoire pour une émission
par relève ........................................................................................
Chapitre 9
Relève
9-21
9-21
9-21
9-21
9-30
9-32
9-34
9-1
Relève
❏ Qu’est-ce que la relève ? ......................................................................... 9-2
Qu’est-ce que la relève ?
Le terme relève (ou invitation à émettre) représente le fait, pour un
télécopieur, d’appeler un autre télécopieur pour lui demander d’envoyer
un document qu’il détient. A la différence de l’émission et de la réception
normales, c’est toujours le destinataire qui appelle l’émetteur. Il lui
envoie une invitation à émettre. En réponse à cette invitation, l’émetteur
envoie le document grâce à un appel téléphonique en provenance du
destinataire.
n
9-2 Relève
La machine peut être configurée pour assumer les deux rôles. Elle peut
inviter un autre télécopieur à émettre un document, ou bien un autre
télécopieur peut l’inviter à émettre.
Chapitre 9
Réception par relève
Avant de tenter de configurer la relève, il faut prendre en compte les
points suivants :
❏ Une seule opération peut permettre d’inviter plusieurs télécopieurs à
émettre. Il est possible de composer 210 numéros de téléphone au
maximum pour inviter ces télécopieurs à émettre afin de recevoir les
documents qu’ils détiennent.
❏ On peut inviter à émettre à tout moment, mais il est généralement
préférable de configurer son télécopieur pour qu’il invite d’autres
télécopieurs à émettre à certaines heures de la journée. (1 p. 9-7)
❏ Il faut savoir si l’autre télécopieur détient le document avec une sousadresse et un mot de passe, ou uniquement avec une sous-adresse ou
un mot de passe. Il faut également connaître cette sous-adresse et ce
mot de passe afin de pouvoir les enregistrer dans le télécopieur. Si on
ne dispose pas de ces informations, contacter le correspondant.
❏ Si les documents du correspondant sont enregistrés sans sous-adresse
ni mot de passe, il est quand même possible d’inviter ce
correspondant à les émettre.
❏ Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les
transactions avec sous-adresse/mot de passe UIT-T, on peut lui
demander d’affecter au code de relève la valeur 255 (ou 1111 1111) si
son télécopieur est de marque Olivetti.
Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document
Pour inviter un autre télécopieur à émettre afin de recevoir le document
qu’il détient, suivre la procédure ci-dessous. Elle permet d’envoyer
immédiatement l’invitation à émettre à l’autre télécopieur.
FAX
Releve
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Relève.
FAIRE UN CHOIX
01 TX AVEC RELEVE
02 RX AVEC RELEVE
RELEVE
Chapitre 9
Relève
9-3
Relève
Avant de relever d’autres télécopieurs
3.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX
AVEC RELEVE.
FAIRE UN CHOIX
01 TX AVEC RELEVE
02 RX AVEC RELEVE
RELEVE
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
RX AUTO
SAISIR LE DESTINATAIRE
=
STANDARD
RESOLUTION
5.
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Composer le numéro du télécopieur duc correspondant.
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au
chapitre 4. (1 p. 4-21)
❏ Si l’on utilise le clavier numérique, il faut appuyer sur
Enregist après avoir composé le numéro.
❏ Il est possible d’entrer jusqu’à 210 destinataires.
❏ Si l’on entre le numéro du télécopieur au moyen d’une touche
de composition rapide 1 touche ou d’un code de composition
rapide codée, il faut effectuer la prochaine opération dans les 5
secondes qui suivent. Si l’on attend davantage, le télécopieur
commence à émettre et ne permet plus d’entrer la sousadresse et le mot de passe.
Sous-ADR
6.
Si une sous-adresse UIT-T est nécessaire, appuyer sur Sous-ADR.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
-ouS’il n’est pas nécessaire de fournir une sous-adresse ou un mot de
passe, se reporter à l’étape 12 de la page 9-6.
9-4 Relève
Chapitre 9
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
Il faut appuyer sur Sous-ADR 5 secondes au plus après avoir appuyé sur
Enregist. Si l’on n’a pas appuyé sur Sous-ADR dans le temps imparti, le
télécopieur commence à lire le document. Cette temporisation peut être
désactivée. (1 p. 14-18)
7.
Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse UIT-T.
SOUS-ADRESSE
9
0987654321#
SYMBOLES
0
#
❏ La sous-adresse comprendra au maximum 20 chiffres (il est
possible d’inclure des espaces et les symboles het #).
❏ La sous-adresse (y compris les espaces éventuels) doit être
rigoureusement identique à celle du correspondant.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
Mot de Passe
9.
Si un mot de passe UIT-T est nécessaire, appuyer sur Mot de
Passe.
MOT DE PASSE
EFFACER
-ouS’il n’est pas nécessaire de fournir un mot de passe, se reporter à
l’étape 12.
Chapitre 9
Relève
9-5
Relève
EFFACER
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé
sur Enregist. Si l’on n’a pas appuyé sur Mot de Passe dans le temps
imparti, le télécopieur commence à lire le document. Cette temporisation
peut être désactivée. (1 p. 14-18)
10. Sur le clavier numérique, taper le mot de passe UIT-T.
MOT DE PASSE
0987654321#
#
EFFACER
❏ Le mot de passe comprendra au maximum 20 chiffres (il est
possible d’inclure des espaces et les symboles het #).
❏ Le mot de passe (y compris les espaces éventuels) doit être
rigoureusement identique à celui du correspondant.
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
Depart
11. Appuyer sur Enregist.
12. Appuyer sur Départ pour lancer la relève (inviter les autres
télécopieurs à émettre).
❏ Si l’autre télécopieur détient le document avec une sousadresse, celle-ci doit correspondre à la sous-adresse définie sur
la machine.
❏ Si l’autre télécopieur détient le document avec à la fois une
sous-adresse et un mot de passe, il faut l’inviter à émettre avec
à la fois cette sous-adresse et ce mot de passe.
9-6 Relève
Chapitre 9
Relève pour recevoir à une heure prédéfinie
Pour configurer la machine afin qu’elle invite un autre télécopieur à
émettre à une heure prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous. La relève
des télécopieurs à des heures prédéfinies permet d’exécuter des
transactions la nuit, au moment où les communications téléphoniques
sont moins chères.
Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie
❏ Les numéros à enregistrer pour la composition doivent être
enregistrés à l’aide de touches de composition rapide 1 touche ou de
codes de composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22)
❏ Lors de l’enregistrement de la touche de composition rapide 1 touche
ou du code de composition rapide codée, activer le menu REGL.
FACULTATIFS et sélectionner RX RELEVE pour TYPE DE TX. Si le
correspondant a défini une sous-adresse et/ou un mot de passe,
enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe UIT-T pour la
composition rapide. (1 pp. 3-10, 3-27)
❏ Pour la relève d’un télécopieur dont le numéro est utilisé
régulièrement, enregistrer une deuxième fois ce numéro en
composition rapide afin de pouvoir affecter la sous-adresse et/ou le
mot de passe UIT-T conformément à la boîte relève de ce télécopieur
et enregistrer le deuxième numéro pour la relève prédéfinie.
Création d’une boîte relève avec heure prédéfinie
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Chapitre 9
Relève
9-7
Relève
Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie, vérifier que les
opérations suivantes ont été exécutées :
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 REGLAGES FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
REGLAGES FICHIER
REGLAGES FICHIER
6.
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
04 RELEVE PREDEFINIE.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
5.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
RELEVE PREDEFINIE
9-8 Relève
Chapitre 9
Enregist
7.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
8.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un numéro
de boîte relève.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
05
#
–
+
Relève
❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des
touches F2 (–) et F3 (+).
❏ Le numéro de boîte est composé de deux chiffres compris
entre 00 et 99.
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 CHOISIR CORRESP.
04 HEURE DE DEBUT
DEFINIR FICHIER
10. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage souhaité.
Les réglages sont les suivants :
01 NOM DU FICHIER
Permet de définir le nom de la boîte relève. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 9-10)
02 MOT DE PASSE
Permet de définir le mot de passe destiné à protéger la boîte relève. (Pour
effectuer ce réglage 1 p. 9-11)
03 CHOISIR CORRESP.
Permet de sélectionner, à l’aide de la composition rapide, les télécopieurs
à inviter à émettre. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-12)
04 HEURE DE DEBUT
Permet de définir l’heure du début de la relève. (Pour effectuer ce réglage
1 p. 9-13)
Chapitre 9
Relève
9-9
Si l’on a sélectionné 01 NOM DU FICHIER à l’étape 10 (p. 9-9) :
Enregist
11. Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.)
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
#
MAJUSCULES
MODE SAISIE
12. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le nom du
fichier d’identification.
❏ Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure
des chiffres, des symboles et des espaces.
❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se
reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15)
Enregist
13. Appuyer sur Enregist.
14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 MOT DE
PASSE), se reporter à l’étape 11. (1 p. 9-11)
-ou-
Stop
9-10 Relève
Pour mettre fin à l’enregistrement de la relève prédéfinie et
revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Chapitre 9
Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 10 (p. 9-9) :
Il s’agit du mot de passe destiné à protéger les réglages de relève
prédéfinie. Ce mot de passe sera nécessaire pour toute modification
ultérieure de ces réglages.
11. Appuyer sur Enregist.
Enregist
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
DEF
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
12. Utiliser les touches du clavier numérique pour taper un mot de
passe.
Relève
ABC
1
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
9
SYMBOLES
0
#
1223
❏ Les réglages de relève prédéfinie doivent être protégés par un
mot de passe. Faire en sorte de ne pas l’oublier.
❏ On peut également utiliser les touches F2 (l) et F3 (r) pour
amener le curseur sous le chiffre à corriger, puis taper le
chiffre correct.
Enregist
13. Appuyer sur Enregist.
14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 CHOISIR
CORRESP.), se reporter à l’étape 11. (1 p. 9-12)
-ou-
Stop
Chapitre 9
Pour mettre fin à l’enregistrement de la relève prédéfinie et
revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Relève
9-11
Si l’on a sélectionné 03 CHOISIR CORRESP. à l’étape 10
(p. 9-9) :
Sélectionner les numéros des télécopieurs à inviter à émettre.
Enregist
11. Appuyer sur Enregist.
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
N˚ [– – – –]
COMP. 1 TCHE/CODEE
12. Taper le numéro du télécopieur destinataire à l’aide de la
composition rapide.
❏ Pour toute information sur l’utilisation des touches de
composition rapide 1 touche ou des codes de composition
rapide codée, voir le chapitre 3.
❏ Il n’est pas possible d’entrer le numéro du télécopieur
destinataire avec la composition normale.
n
Enregist
9-12 Relève
Il est possible de définir jusqu’à 200 numéros à relever par la machine.
13. Appuyer sur Enregist.
Chapitre 9
14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 HEURE DE
DEBUT), se reporter à l’étape 11.
-ouPour mettre fin à l’enregistrement de la relève prédéfinie et
revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Stop
Si l’on a sélectionné 04 HEURE DE DEBUT à l’étape 10 (p. 9-9) :
Il est possible de configurer le télécopieur pour qu’il relève d’autres
télécopieurs quotidiennement ou seulement certains jours.
11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage.
FAIRE UN CHOIX
01 TOUS LES JOURS
02 CHOISIR JOURS
Relève
Enregist
HEURE DE DEBUT
12. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage souhaité. Les réglages sont les suivants :
❏ 01 TOUS LES JOURS
Saisir l’heure à laquelle le télécopieur devra relever les autres
télécopieurs, au format 24 heures. Il est possible de définir
jusqu’à 5 horaires de relève par jour. Il s’agit du réglage par
défaut.
❏ 02 CHOISIR JOURS
Saisir l’heure à laquelle le télécopieur devra relever les autres
télécopieurs les jours sélectionnés, au format 24 heures. Il est
possible de définir jusqu’à 5 horaires de relève par jour.
Chapitre 9
Relève
9-13
Si l’on a sélectionné 01 TOUS LES JOURS à l’étape 12 (p. 9-13) :
13. Appuyer sur Enregist.
Enregist
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
01 – – : – –
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
TOUS LES JOURS
14. Appuyer de nouveau sur Enregist.
Enregist
TOUS LES JOURS
:
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
15. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer l’horaire.
TOUS LES JOURS
19:00
SYMBOLES
0
#
❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour
1 heure de l’après-midi).
❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer la
saisie. On peut également utiliser les touches F2 (l) et F3 (r)
pour amener le curseur sous le chiffre à corriger, puis taper le
chiffre correct.
Enregist
16. Appuyer sur Enregist.
❏ Pour définir plusieurs horaires de relève des autres télécopieurs,
utiliser les touches de navigation (d, u) afin d’afficher une
nouvelle ligne vide, puis répéter l’étape 14 ci-dessus.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
TOUS LES JOURS
9-14 Relève
01 1 9 : 0 0
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
Chapitre 9
17. Une fois que tous les horaires quotidiens ont été définis, appuyer
sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 02 CHOISIR JOURS à l’étape 12 (p. 9-13) :
Enregist
13. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 DIM
02 LUN
03 MAR
04 MER
05 JEU
CHOISIR JOURS
FAIRE UN CHOIX
01 DIM
02 LUN
03 MAR
04 MER
05 JEU
CHOISIR JOURS
Enregist
15. Appuyer sur Enregist.
CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE
01 – – : – –
02 – – : – –
03 – – : – –
04 – – : – –
05 – – : – –
MAR
Enregist
Relève
14. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le jour
à configurer.
16. Appuyer sur Enregist.
MAR
:
Chapitre 9
Relève
9-15
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
17. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer l’horaire.
MAR
19:00
#
Enregist
18. Appuyer sur Enregist.
❏ Pour définir plusieurs horaires de relève des autres
télécopieurs, utiliser les touches de navigation (d, u) afin
d’afficher une nouvelle ligne vide, puis répéter l’étape 16 de la
page 9-15.
19. Une fois que tous les horaires ont été définis, appuyer sur Stop
pour revenir à l’état Prêt.
Stop
n
9-16 Relève
Il est possible de configurer jusqu’à 70 boîtes dans le télécopieur pour les
fonctions suivantes␣: groupe relais, boîte confidentielle, boîte relève, boîte
relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte de transfert. Chaque boîte peut
être gérée avec un mot de passe.
Chapitre 9
Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie
Pour modifier les réglages d’une boîte relève prédéfinie, suivre la
procédure ci-dessous.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration d’une boîte
de relève à heure prédéfinie”. (1 p. 9-7)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
CHANGER DONNEES.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
Relève
RELEVE PREDEFINIE
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro à
deux chiffres de la boîte.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des
touches F2 (–) et F3 (+).
Chapitre 9
Relève
9-17
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être
ignorée.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres. Pour assurer la
protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 CHOISIR CORRESP.
04 HEURE DE DEBUT
CHANGER DONNEES
7.
Pour toute information sur les réglages qu’il est possible de
sélectionner et sur la façon de les modifier, suivre la procédure
décrite à partir de l’étape 10 page 9-9.
❏ Pour changer le mot de passe, entrer le mot de passe actuel
(qui ne s’affichera pas pendant la saisie), appuyer sur
Enregist puis taper le nouveau.
Enregist
n
Stop
9-18 Relève
8.
Une fois que toutes les modifications ont été effectuées dans cette
sélection, appuyer sur Enregist.
Pour effacer un réglage, appuyer sur Effacement, puis sur Enregist.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Chapitre 9
Annulation d’une boîte relève prédéfinie
Pour annuler une boîte relève prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration d’une boîte
de relève à heure prédéfinie”. (1 p. 9-7)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03
SUPPRIMER FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
Enregist
3.
Relève
RELEVE PREDEFINIE
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro à
deux chiffres de la boîte.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des
touches F2 (–) et F3 (+).
Chapitre 9
Relève
9-19
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être
ignorée.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
❏ Une fois que le mot de passe a été entré, le fichier est
supprimé.
Stop
9-20 Relève
7.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Chapitre 9
Emission par relève
Cette section explique comment configurer la machine pour stocker et
conserver un document jusqu’à ce qu’un autre télécopieur invite à
l’émettre.
Avant de recevoir l’invitation à émettre
Avant de configurer la boîte relève, contacter les correspondants qui
inviteront la machine à émettre et vérifier les points suivants :
❏ En cas d’utilisation d’un mot de passe UIT-T pour la boîte relève, les
correspondants doivent également connaître ce mot de passe.
Toutefois, il est facultatif.
❏ Le réglage MOT DE PASSE TX doit avoir la même valeur que le mot
de passe UIT-T associé à l’appel du correspondant. Vérifier ce point.
❏ Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les
transactions avec sous-adresse/mot de passe UIT-T, il est possible
d’utiliser la boîte relève #00.
Configuration d’une boîte relève
Pour pouvoir utiliser l’émission par relève, il faut d’abord créer une boîte
relève. Elle conservera le document en mémoire jusqu’à ce que le
correspondant invite la machine à le lui envoyer.
Création d’une boîte relève
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Chapitre 9
Relève
9-21
Relève
❏ Les correspondants doivent connaître la sous-adresse UIT-T de la
machine.
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06
REGLAGES FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
REGLAGES FICHIER
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 05
BOITE RELEVE.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES FICHIER
9-22 Relève
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
5.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 BOITE CONFID.
02 GROUPE TX RELAIS
03 BOITE MEMOIRE
04 RELEVE PREDEFINIE
05 BOITE RELEVE
Chapitre 9
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE RELEVE
Enregist
7.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
8.
+
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le code à
deux chiffres de la boîte relève.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des
touches F2 (–) et F3 (+).
n
Enregist
Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les
transactions avec sous-adresse/mot de passe UIT-T, utiliser la boîte
relève #00 afin de lui permettre de relever la machine et de recevoir le
document.
9.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DEFINIR FICHIER
Chapitre 9
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 SOUS-ADRESSE
04 MOT DE PASSE TX
05 EFFACER APRES TX
Relève
9-23
Relève
–
10. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage souhaité. Les réglages sont les suivants :
01 NOM DU FICHIER
Il s’agit du nom du fichier qui conservera le document à relever.
(Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous)
02 MOT DE PASSE
Permet de configurer le mot de passe destiné à protéger les réglages de la
boîte relève. Ce réglage est obligatoire. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-25)
03 SOUS-ADRESSE
Permet de configurer la sous-adresse UIT-T. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-26)
04 MOT DE PASSE TX
Permet de configurer le mot de passe UIT-T. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-28)
05 EFFACER APRES TX
Ce réglage indique au télécopieur comment traiter le document une fois qu’il
a été demandé par relève et envoyé. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-29)
Si l’on a sélectionné 01 NOM DU FICHIER à l’étape 10 cidessus :
11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage.
Enregist
SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.)
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
MAJUSCULES
MODE SAISIE
12. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le nom du
fichier d’identification.
SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.)
SYMBOLES
0
#
OLIVETTI FRANCE
EFFACER
MAJUSCULES
MODE SAISIE
❏ Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure
des chiffres, des symboles et des espaces.
❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se
reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15)
9-24 Relève
Chapitre 9
Enregist
13. Appuyer sur Enregist.
14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 MOT DE
PASSE), se reporter à l’étape 11 ci-dessous.
-ouPour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à
l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Stop
Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 10
(on p. 9-24):
Relève
Il s’agit du mot de passe destiné à protéger les réglages de la boîte relève.
Ce mot de passe sera nécessaire pour toute modification ultérieure de ces
réglages.
11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage.
Enregist
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
12. Utiliser les touches du clavier numérique pour taper les quatre
chiffres du mot de passe.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
#
1223
❏ Pour protéger les réglages de la boîte relève, il est indispensable
d’entrer un mot de passe. Faire en sorte de ne pas l’oublier.
❏ Si aucun mot de passe n’a été rentré, se reporter à l’étape suivante.
❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer la
saisie du mot de passe. On peut également utiliser les touches
F2 (l) et F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à
corriger, puis taper le chiffre correct.
Chapitre 9
Relève
9-25
Enregist
13. Appuyer sur Enregist.
14. Pour passer à l’enregistrement du paramètre suivant (03 SOUSADRESSE), se reporter à l’étape 11 ci-dessous.
-ouPour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à
l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Stop
Si l’on a sélectionné 03 SOUS-ADRESSE à l’étape 10
(on p. 9-24):
n
Enregist
Si l’on sélectionne #00 comme numéro de boîte, pour un correspondant
dont le télécopieur ne prend pas en charge les transactions avec sousadresse/mot de passe UIT-T, il n’est pas nécessaire d’enregistrer le
réglage 03 SOUS-ADRESSE. Appuyer sur les touches de navigation
pour afficher 05 EFFACER APRES TX. (1 p. 9-29)
11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage.
SOUS-ADRESSE
EFFACER
9-26 Relève
Chapitre 9
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
12. Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse.
❏ Il n’est pas possible de configurer une sous-adresse déjà
utilisée par une boîte confidentielle, une boîte relais ou une
boîte mémoire.
SYMBOLES
0
#
SOUS-ADRESSE
0987654321#
EFFACER
❏ La sous-adresse comprendra au maximum 20 chiffres (il est
possible d’inclure des espaces et les symboles het #).
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
Relève
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur F4 (EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
13. Appuyer sur Enregist.
14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 MOT DE
PASSE TX), se reporter à l’étape 11 de la page 9-28.
-ou-
Stop
Chapitre 9
Pour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à
l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Relève
9-27
Si l’on a sélectionné 04 MOT DE PASSE TX à l’étape 10
(on p. 9-24):
n
Si l’on sélectionne #00 comme numéro de boîte, pour un correspondant
dont le télécopieur ne prend pas en charge les transactions avec mot de
passe UIT-T, il n’est pas nécessaire d’enregistrer le réglage 04 MOT DE
PASSE TX. Appuyer sur les touches de navigation pour afficher 05
EFFACER APRES TX. (1 p. 9-24)
11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage.
Enregist
MOT DE PASSE TX
EFFACER
n
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
Le réglage MOT DE PASSE TX doit avoir la même valeur que le mot de
passe UIT-T associé à l’appel du correspondant.
12. Sur le clavier numérique, taper le mot de passe.
MOT DE PASSE TX
0987654321#
#
EFFACER
❏ Le mot de passe comprendra au maximum 20 chiffres (il est
possible d’inclure des espaces et les symboles het #).
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Enregist
9-28 Relève
13. Appuyer sur Enregist.
Chapitre 9
14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 EFFACER
APRES TX), se reporter à l’étape 11 ci-dessous.
-ouPour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à
l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Stop
Si l’on a sélectionné 05 EFFACER APRES TX à l’étape 10
(on p. 9-24):
11. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
Relève
Enregist
EFFACER APRES TX
12. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage souhaité. Les réglages sont les suivants :
❏ 01 NON
Le document présent dans la boîte mémoire n’est pas effacé
après la relève. Sélectionner cette valeur s’il doit être relevé
par plusieurs télécopieurs.
❏ 02 OUI
Le document présent dans la boîte mémoire est effacé après
avoir été envoyé une fois en réponse à une demande de relève.
Il s’agit du réglage par défaut.
Enregist
Stop
13. Appuyer sur Enregist.
14. Pour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à
l’état Prêt, appuyer sur Stop.
❏ Il est possible de configurer jusqu’à 70 boîtes dans le
télécopieur pour les fonctions suivantes␣: groupe relais, boîte
confidentielle, boîte relève, boîte relève prédéfinie, boîte
mémoire et boîte de transfert. Chaque boîte peut être gérée
avec un mot de passe.
Chapitre 9
Relève
9-29
Modification de la configuration de la boîte relève
Pour modifier la configuration de la boîte relève, suivre la procédure cidessous.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte relève ”.
(1 p. 9-21)
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE RELEVE
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02
CHANGER DONNEES.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE RELEVE
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
9-30 Relève
+
Chapitre 9
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4.
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
de la boîte relève.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
05
#
–
+
❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des
touches F2 (–) et F3 (+) to select the number.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être ignorée.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
CHANGER DONNEES
7.
01 NOM DU FICHIER
02 MOT DE PASSE
03 SOUS-ADRESSE
04 MOT DE PASSE TX
05 EFFACER APRES TX
Pour toute information sur les réglages qu’il est possible de
sélectionner et sur la façon de les modifier, suivre la procédure
décrite à partir de l’étape 10 décrite à la page 9-24.
❏ Pour changer le mot de passe, entrer le mot de passe actuel
(qui ne s’affichera pas pendant la saisie), puis appuyer sur
Enregist. Taper le nouveau mot de passe, puis appuyer de
nouveau sur Enregist.
Stop
Chapitre 9
8.
Une fois que toutes les modifications ont été effectuées, appuyer
sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Relève
9-31
Relève
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
Suppression d’une boîte relève
Pour supprimer une boîte relève, suivre la procédure ci-dessous.
n
Memorisation
Donnees
Il n’est pas possible de supprimer une boîte relève contenant un
document en attente de relève.
1.
Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte relève ”.
(1 p. 9-21)
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE RELEVE
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03
SUPPRIMER FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
01 DEFINIR FICHIER
02 CHANGER DONNEES
03 SUPPRIMER FICHIER
BOITE RELEVE
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N˚ BOITE
00
–
9-32 Relève
+
Chapitre 9
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
4.
Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
de la boîte relève.
ENTRER N˚ BOITE
SYMBOLES
0
#
05
–
+
❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des
touches F2 (–) et F3 (+).
5.
Appuyer sur Enregist afin de supprimer le fichier.
❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier
numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur
Enregist.
Stop
Chapitre 9
6.
Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt.
Relève
9-33
Relève
Enregist
Lecture d’un document en mémoire pour une émission
par relève
Pour que la machine puisse envoyer un document demandé par relève, il
faut créer une boîte relève permettant de le stocker. (1 p. 9-21)
Pour que le correspondant relève la machine, il faut lui communiquer la
sous-adresse utilisée sur celle-ci.
❏ Il est possible de restreindre l’accès à la machine pour la relève en
mettant en place un mot de passe de réception.
❏ Il est possible de configurer plusieurs boîtes relève avec différents
documents afin que le correspondant puisse relever le document
dont il a besoin.
❏ Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les sousadresses, ou si l’on souhaite lui permettre de relever la machine sans
sous-adresse, on utilisera la boîte relève #00. Seule cette dernière
permet à un correspondant de relever la machine sans sous-adresse.
Pour lire un document et l’enregistrer dans la boîte relève, suivre la
procédure ci-dessous. Il y restera afin d’être relevé par d’autres
télécopieurs.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans lechargeur
automatique de document (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11)
9-34 Relève
Chapitre 9
3.
Releve
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Relève.
FAIRE UN CHOIX
01 TX AVEC RELEVE
02 RX AVEC RELEVE
RELEVE
4.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
EFFACER
❏ Si la boîte relève #00 a été configurée pour ne pas nécessiter de
sous-adresse et si l’on souhaite y stocker le document, ignorer
l’étape suivante et passer directement à l’étape 6.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
5.
Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse de la boîte relève
dans laquelle on souhaite stocker le document.
SOUS-ADRESSE
SYMBOLES
0
#
0987654321#
EFFACER
❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4
(EFFACER).
❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur
Effacement.
Chapitre 9
Relève
9-35
Relève
SOUS-ADRESSE
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si la machine demande de saisir un nom d’expéditeur,
sélectionner un nom et appuyer sur Enregist. Si l’on ne
souhaite pas entrer de nom d’expéditeur, appuyer directement
sur Enregist. (1 p. 4-11)
❏ Le télécopieur commence à lire le document dans la boîte relève.
TX AVEC RELEVE
N˚ TX/RX5020
LECTURE P.001
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Noter le numéro de transaction (TX/RX) pour le cas où l’on
souhaiterait supprimer les réglages d’émission par relève.
❏ Si l’on a placé le document sur la vitre d’exposition, suivre les
étapes 6 à 8 page 4-27, puis appuyer sur Enregist.
❏ Lorsqu’un correspondant invite la machine à émettre un
document stocké dans sa boîte relève, le document est envoyé
si les conditions suivantes sont réunies :
• Si une sous-adresse et un mot de passe avaient été spécifiés
lors de la création de la boîte relève, la sous-adresse et le
mot de passe de la demande de relève du correspondant
doivent correspondre.
• Le mot de passe est facultatif. Toutefois, si un mot de passe
a été enregistré pour la boîte relève, la demande de relève
du correspondant doit inclure le même.
• Si aucun mot de passe n’est enregistré pour le documentdans
la boîte relève et si la demande de relève ducorrespondant
inclut un mot de passe, le document n’est pas envoyé.
❏ Une fois que le document a été relevé par le correspondant, il
est effacé de la mémoire de la machine. Il est cependant
possible de la configurer pour qu’elle le conserve quand
même après envoi. (1 p. 9-29)
❏ Pour effacer un document lu et stocké dans une boîte relève,
utiliser la touche Gestion Mémoire. (1 p. 6-20)
9-36 Relève
Chapitre 9
Chapitre 10
Autres fonctions spéciales
Ce chapitre décrit quelques fonctions utiles que l’on peut être amené à
utiliser fréquemment.
❏ Utilisation du téléphone ....................................................................... 10-2
❏ Composition spéciale ........................................................................... 10-3
❏ Composition via un standard .............................................................. 10-3
• Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne
extérieure sous la touche R .......................................................... 10-3
❏ Composition par tonalités sur une ligne à impulsions .................... 10-7
❏ Composition d’un numéro longue distance ..................................... 10-8
Autres fonctions
spéciales
❏ Configuration et utilisation de la touche Programme .................... 10-11
Chapitre 10
Autres fonctions spéciales
10-1
Utilisation du téléphone
Suivre la procédure ci-dessous afin d’utiliser le téléphone pour des
communications vocales.
1.
Décrocher le combiné.
-ouAppuyer sur Ligne.
Ligne
=
STANDARD
RESOLUTION
2.
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
Quand la tonalité de composition se fait entendre, composer le
numéro de téléphone.
❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au
chapitre 4.
= 123
STANDARD
RESOLUTION
3.
4567
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
Quand le correspondant répond, on peut parler dans le combiné.
-ouSi l’on n’a pas décroché le combiné lors de l’étape 1, le décrocher
dès qu’on entend le correspondant répondre. Celui-ci n’entendra
rien tant qu’on n’aura pas décroché.
-ou-
Ligne
Si le correspondant ne répond pas ou si la ligne est occupée,
raccrocher le combiné ou appuyer sur Ligne pour déconnecter.
10-2 Autres fonctions spéciales
Chapitre 10
Composition spéciale
Cette section décrit quelques fonctions de composition spéciales, telles
que la composition via un standard et la composition de numéros
internationaux.
Composition via un standard
Un commutateur privé est un standard téléphonique local. Si la machine
est reliée à un commutateur privé ou à tout autre système de
commutation téléphonique, il faut composer le numéro d’accès à la ligne
extérieure avant le numéro du correspondant appelé.
Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne
extérieure sous la touche R
Pour enregistrer le type et le numéro d’accès à la ligne extérieure sous la
touche R, suivre la procédure ci-dessous.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 10
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Autres fonctions spéciales
10-3
Autres fonctions
spéciales
Il est possible d’enregistrer le type et le numéro d’accès à la ligne
extérieure sous la touche R, de telle sorte qu’il suffit d’appuyer sur cette
touche avant de composer le numéro du correspondant. Pour
programmer la touche R, suivre la procédure ci-dessous.
Enregist
3.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
4.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 11
TYPE DE RESEAU.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
Enregist
5.
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
07 ENR TCH PROGRAMME
08 TEL. DECROCHE
09 REGLAGE DU VOLUME
10 TONAL./IMPULSIONS
11 TYPE DE RESEAU
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 RTC
02 IP
TYPE DE RESEAU
6.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 IP.
FAIRE UN CHOIX
01 RTC
02 IP
TYPE DE RESEAU
10-4 Autres fonctions spéciales
Chapitre 10
Enregist
7.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 PREFIXE
02 RACCROCHE
IP
8.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
type de ligne d’accès du système de commutation.
FAIRE UN CHOIX
01 PREFIXE
02 RACCROCHE
IP
Si l’on a sélectionné 01 PREFIXE à l’étape 8 (ci-dessus) :
9.
Appuyer sur Enregist.
Autres fonctions
spéciales
Enregist
PREFIXE
EFFACER
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
10. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro
d’accès à la ligne extérieure.
PREFIXE
SYMBOLES
0
#
1234
EFFACER
❏ Celui-ci comprendra au maximum 20 chiffres.
Chapitre 10
Autres fonctions spéciales
10-5
Enregist
11. Appuyer sur Enregist afin d’enregistrer le numéro d’accès à la
ligne extérieure.
12. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 02 RACCROCHE à l’étape 8 (p. 10-5) :
Enregist
Stop
9.
Appuyer sur Enregist.
10. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
10-6 Autres fonctions spéciales
Chapitre 10
Composition par tonalités sur une ligne à impulsions
De nombreux services d’informations de banques, de réservations
aériennes, de réservations hôtelières, etc. requièrent la composition par
tonalités. Si le télécopieur est connecté à une ligne à impulsions, suivre la
procédure ci-dessous pour le configurer temporairement en composition
par tonalités.
Ligne
1.
Appuyer sur Ligne.
-ouDécrocher le combiné.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
2.
9
= 123
SYMBOLES
0
#
Tonalite/+
Utiliser les touches du clavier numérique pour composer le
numéro de téléphone.
STANDARD
RESOLUTION
3.
STANDARD
DENSITE
Autres fonctions
spéciales
n
Il est possible de régler le volume de la tonalité de composition.
TEXTE
QUALITEIMAGE
Quand le message enregistré du service d’informations se fait
entendre, ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1
touche, puis appuyer sur Tonalité/+.
= 123T
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
❏ Un T apparaît alors sur l’afficheur.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
Utiliser les touches du clavier numérique pour saisir les numéros
requis par le service d’informations.
9
SYMBOLES
0
#
Chapitre 10
Autres fonctions spéciales
10-7
Composition d’un numéro longue distance
Pour composer un numéro longue distance et envoyer un document avec
la composition normale, suivre la procédure ci-dessous.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Veiller à bien placer le document horizontalement (x) (format
A4), sinon le télécopieur le réduirait automatiquement avant
de l’envoyer.
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
n
Ligne
Il n’est pas possible de sélectionner de nom d’expéditeur.
3.
Appuyer sur Ligne.
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
❏ Le voyant En Service/Mémoire clignote et la sonnerie du
téléphone retentit.
❏ Au lieu d’appuyer sur la touche Ligne, on peut également
décrocher le combiné du téléphone raccordé au télécopieur.
❏ Le volume du haut-parleur est réglable. (1 p. 14-13)
10-8 Autres fonctions spéciales
Chapitre 10
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
9
SYMBOLES
0
Utiliser les touches du clavier numérique pour composer le code
d’accès à l’international.
= 011
#
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
❏ En cas d’erreur pendant la composition, appuyer sur Ligne ou
raccrocher le combiné et recommencer à partir de l’étape 3.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
5.
Utiliser les touches du clavier numérique pour composer
l’indicatif du pays, celui de la zone et le numéro de télécopieur/
téléphone du correspondant.
Autres fonctions
spéciales
n
Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche, le service “Help
Desk” Olivetti Lexikon ou la compagnie de téléphone locale pour se
renseigner si nécessaire.
9
SYMBOLES
0
#
= 011p81123456P
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
❏ En cas d’erreur, appuyer sur Stop et recommencer à partir de
l’étape 3.
Chapitre 10
Autres fonctions spéciales
10-9
6.
Lorsque l’on entend le correspondant répondre à l’appel,
décrocher le combiné et parler.
❏ Si l’on a appuyé sur Ligne à l’étape 3 au lieu de décrocher le
combiné, on entend la voix du correspondant mais celui-ci ne
peut entendre l’utilisateur. Il faut décrocher le combiné pour
pouvoir lui parler.
❏ Si ce que l’on entend est une tonalité aiguë et non la voix d’un
correspondant, appuyer sur Départ et raccrocher le combiné.
Le télécopieur va commencer à envoyer le document.
Depart
7.
Demander au correspondant d’appuyer sur le bouton de départ
de son télécopieur.
8.
Lorsque l’on entend la tonalité du télécopieur du correspondant,
appuyer sur Départ et raccrocher le combiné.
❏ Le télécopieur commence à envoyer le document.
n
❏ Veiller à ne raccrocher le combiné qu’après avoir appuyé sur la touche
Départ, sinon l’appel serait coupé.
❏ Si l’alarme de téléphone non raccroché retentit, vérifier que le
combiné est correctement raccroché sur sa base.
❏ Il est recommandé de tirer parti des fonctions de composition rapide
de la machine en enregistrant les numéros longue distance
fréquemment utilisés à l’aide de touches de composition rapide 1
touche ou de codes de composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22)
❏ En cas de problème lors de la connexion à un numéro longue
distance, enregistrer ce numéro à l’aide d’une touche de composition
rapide 1 touche ou d’un code de composition rapide codée et régler
les paramètres VITESSE DE TX et INTERNATIONAL. (1 pp. 3-10,
3-27) Cela pourrait résoudre le problème. Si celui-ci persiste,
contacter la compagnie de téléphone.
10-10 Autres fonctions spéciales
Chapitre 10
Configuration et utilisation de la touche
Programme
La touche Programme permet d’enregistrer une fonction afin de pouvoir
exécuter automatiquement une procédure habituelle d’une simple
pression sur une touche.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
Appuyer de nouveau sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
4.
01 DATE ET HEURE
02 ENTREZ VOTRE TEL.
03 ENTREZ VOTRE NOM
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 ENR TCH PROGRAMME.
FAIRE UN CHOIX
DONNEES USAGER
Chapitre 10
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 ENR. NOM EXPED.
05 ID EMETTEUR
06 REGLAGE DENSITE
07 ENR TCH PROGRAMME
08 TEL. DECROCHE
Autres fonctions spéciales 10-11
Autres fonctions
spéciales
Enregist
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENR TCH PROGRAMME
6.
01 IMPRIMER RAPPORT
02 RAPPORT
03 TONALITE
04 NOM EXPEDITEUR
05 SOUS-ADRESSE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la
fonction à affecter à la touche Programme.
Les fonctions sont les suivantes :
n
On ne peut affecter qu’une fonction à la touche Programme.
01 IMPRIMER PAPPORT
Configure la touche Programme en touche d’impression d’un rapport
d’émission. Pour obtenir un rapport d’émission après l’envoi d’un
document particulier, il suffit alors d’appuyer dessus.
02 RAPPORT
Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Rapport. Cela
permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide
1 touche pour appuyer sur la touche Rapport.
03 TONALITE
Configure la touche Programme en touche Tonalité/+. Cela permet de ne
pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche
pour appuyer sur la touche Tonalité/+.
04 NOM EXPEDITEUR
Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Sélec. I.T.E..
Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition
rapide 1 touche lorsque l’on souhaite faire apparaître un nom
d’expéditeur en haut du document envoyé.
10-12 Autres fonctions spéciales
Chapitre 10
05 SOUS-ADRESSE
Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Sous-ADR.
Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition
rapide 1 touche lorsque l’on souhaite sélectionner une sous-adresse UITT.
06 MODE DE RX
Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Mode
Réception. Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de
composition rapide 1 touche lorsque l’on souhaite changer de mode de
réception.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
8.
Pour terminer l’enregistrement de la fonction de la touche
Programme et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop.
Autres fonctions
spéciales
Stop
7.
Chapitre 10
Autres fonctions spéciales 10-13
10-14 Autres fonctions spéciales
Chapitre 10
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie
Ce chapitre explique comment protéger la machine des accès non
autorisés.
Certaines fonctions décrites permettent aussi de garder une trace des
transactions sur la base des numéros de services ou des codes utilisateur
attribués à des personnes ou à des groupes au sein de la société.
❏ Définition et utilisation du mot de passe des réglages système ..... 11-2
• Définition du mot de passe des réglages système ....................... 11-2
• Modification ou annulation du mot de passe des réglages
système ............................................................................................ 11-4
❏ Réception de documents provenant uniquement de
correspondants enregistrés .............................................................. 11-27
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-1
Restriction
d'accès au
mode télécopie
❏ Restriction d'utilisation du mode télécopie ........................................ 11-8
• Définition des restrictions d'accès .................................................. 11-9
• Définition des restrictions d'impression et de copie .................. 11-14
• Définition des restrictions d'accès au téléphone ........................ 11-16
• Utilisation de la machine avec les restrictions ............................ 11-17
Envoi d'un document avec les restrictions ............................. 11-17
Copie avec les restrictions ........................................................ 11-19
Impression d'un rapport avec les restrictions ........................ 11-20
Utilisation du téléphone avec les restrictions ........................ 11-21
• Activation et désactivation des restrictions ................................ 11-21
Définition et utilisation du mot de passe des
réglages système
Le mot de passe des réglages système protège l'accès à toutes les options
du menu des réglages système.
n
Si aucun mot de passe système n'est défini ou si ce mot de passe est
diffusé trop largement, n'importe qui pourra ouvrir le menu des réglages
système et modifier ou désactiver ses options.
Définition du mot de passe des réglages système
Utiliser la procédure suivante pour définir le mot de passe des réglages
système.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
11-2 Restriction d'accès au mode télécopie
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Chapitre 11
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Enregist
5.
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Appuyer à nouveau sur Enregist.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
6.
Utiliser les touches numériques pour saisir un mot de passe à
quatre chiffres.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
#
1223
❏ Saisir un mot de passe compris entre 0000 et 9999.
❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement sur
Effacement et ressaisir le mot de passe. Il est possible d’utiliser
F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à
corriger et entrer le chiffre correct.
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-3
Restriction
d'accès au
mode télécopie
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
7.
n
Enregist
Enregistrer le mot de passe et le conserver en lieu sûr.
Le mot de passe système doit être saisi à chaque ouverture du menu
REGLAGES SYSTEME.
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
9.
Stop
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Modification ou annulation du mot de passe des réglages
système
Utiliser la procédure suivante pour annuler ou modifier le mot de passe
des réglages système.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
11-4 Restriction d'accès au mode télécopie
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Chapitre 11
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
5.
Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe actuel.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
9
SYMBOLES
#
❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne
s’affiche pas à l’écran.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Chapitre 11
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Restriction d'accès au mode télécopie 11-5
Restriction
d'accès au
mode télécopie
0
7.
Enregist
Appuyer à nouveau sur Enregist.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
8.
Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe actuel.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
9
SYMBOLES
0
#
❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne
s’affiche pas à l’écran.
Enregist
ABC
9.
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
SYMBOLES
0
#
Appuyer sur Enregist.
10. Utiliser les touches numériques pour saisir le nouveau mot de
passe.
❏ Le nouveau mot de passe s'affiche pendant sa saisie.
❏ Si l'on ne souhaite pas saisir de mot de passe, appuyer sur
Enregist et passer à l'étape 12.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
4321
11-6 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
Enregist
11. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
12. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Restriction
d'accès au
mode télécopie
Stop
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-7
Restriction d'utilisation du mode télécopie
Cette section explique comment configurer les restrictions d'utilisation
du mode télécopie. Elle explique d'abord comment configurer les
restrictions sur l'envoi de documents, l'impression de rapports de
télécopie et la copie, ainsi que sur l'utilisation du téléphone. Elle indique
ensuite comment utiliser le télécopieur lorsque ces restrictions sont
actives. Enfin, elle explique comment désactiver temporairement ou
modifier ces restrictions.
Le tableau ci-dessous résume l'utilisation des codes et des mots de passe
de restriction d'accès.
RESTRICTION
D'EMISSION
Code de
service activé
Code de
service
désactivé
RESTRICTION
D'IMPRESSION
RESTRICTION
DU
TELEPHONE
Code de service
Avec mot de
passe
Il faut entrer le code de service
et le mot de passe chaque fois
que l'on transmet un document.
Sans mot de
passe
Seule la saisie du code de
service est requise lors de
l'envoi d'un document.
Avec code utilisateur
Seule la saisie d'un code
utilisateur est requise lors de
l'envoi d'un document.
Sans code utilisateur
Il n'est pas possible d'envoyer
un document tant que cette
restriction n'a pas été désactivée.
Avec code utilisateur
La saisie d'un code utilisateur
est obligatoire chaque fois que
l'on copie un document ou que
l'on imprime un rapport.
Sans code utilisateur
Il n'est pas possible d'imprimer
tant que cette restriction n'a pas
été désactivée.
Activée
Il n'est pas possible de
composer un numéro tant que
cette restriction n'a pas été
désactivée.
11-8 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
Définition des restrictions d'accès
Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès aux fonctions
d'émission :
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 11
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Restriction d'accès au mode télécopie 11-9
Restriction
d'accès au
mode télécopie
Enregist
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si un mot de passe des réglages système a été défini
(1 p. 11-2), utiliser les touches numériques pour le saisir, puis
appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 CODES RESTRICTIFS.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Enregist
6.
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 PARAMETRES TX
02 REGL. IMPRIMANTE
03 PARAMETRE TEL
CODES RESTRICTIFS
Enregist
7.
Appuyer à nouveau sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRES TX
11-10 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
8.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRES TX
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
DEF CODE SERVICE
10. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l'un
des réglages suivants :
01 NON
Sélectionner 01 NON si l'on ne souhaite pas définir de code de service et
que l'on souhaite n'utiliser que les codes utilisateur pour les transactions.
Il s'agit du réglage par défaut.
02 OUI
Si l'on a sélectionné 01 NON à l'étape 10 ci-dessous :
Enregist
11. Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-11
Restriction
d'accès au
mode télécopie
Sélectionner 02 OUI si l'on souhaite définir un code de service.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
12. Utiliser les touches numériques pour saisir un code utilisateur à
quatre chiffres.
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
#
1324
❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et
ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou
F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer
le chiffre correct.
Enregist
13. Appuyer sur Enregist.
14. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l'on a sélectionné 02 OUI à l'étape 10 (p. 11-11) :
Enregist
11. Appuyer sur Enregist.
CHOISIR UN CODE DE SERVICE
ENTRER CODE SERVICE
01
02
03
04
05
❏ Si le premier numéro est déjà utilisé, appuyer sur les touches
de navigation (d, u) jusqu'à ce qu'une ligne vide apparaisse.
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ Si un code est déjà enregistré et que l'on souhaite en
enregistrer un nouveau, appuyer sur Effacement.
11-12 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
13. Utiliser les touches numériques pour saisir le code de service.
SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
9
SYMBOLES
0
1425
#
❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et
ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou
F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer
le chiffre correct.
Enregist
14. Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN N˚ DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
15. Utiliser les touches numériques pour saisir un mot de passe de
code de service à quatre chiffres.
SAISIR UN N˚ DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
#
5261
❏ Si l'on ne souhaite pas saisir de mot de passe, appuyer
simplement sur Enregist et passer à l'étape suivante. Si l'on
ne définit que le code de service, il doit être saisi lors de
l'envoi d'un document.
❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et
ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou
F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer
le chiffre correct.
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-13
Restriction
d'accès au
mode télécopie
0
Enregist
16. Appuyer sur Enregist.
CHOISIR UN CODE DE SERVICE
ENTRER CODE SERVICE
01 1425
02
03
04
05
❏ Pour saisir d'autres mots de passe et codes de service, répéter
les étapes 12 à 16. (1 p. 11-13)
17. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Définition des restrictions d'impression et de copie
Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès aux fonctions
d'impression et de copie.
1.
Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Définition des restrictions
d'accès”. (1 p. 11-9)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 REGL. IMPRIMANTE.
FAIRE UN CHOIX
01 PARAMETRES TX
02 REGL. IMPRIMANTE
03 PARAMETRE TEL
CODES RESTRICTIFS
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. IMPRIMANTE
11-14 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
4.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. IMPRIMANTE
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
6.
Utiliser les touches numériques pour saisir un code utilisateur à
quatre chiffres.
❏ Ce code permet de restreindre l'accès aux options d'impression
et de copie.
9
SYMBOLES
0
#
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et
ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou
F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer
le chiffre correct.
Enregist
Stop
Chapitre 11
7.
Appuyer sur Enregist.
8.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Restriction d'accès au mode télécopie 11-15
Restriction
d'accès au
mode télécopie
1324
Définition des restrictions d'accès au téléphone
Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès au téléphone.
1.
Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Définition des restrictions
d'accès”. (1 p. 11-9)
2.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 PARAMETRE TEL.
FAIRE UN CHOIX
01 PARAMETRES TX
02 REGL. IMPRIMANTE
03 PARAMETRE TEL
CODES RESTRICTIFS
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRE TEL
4.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 OUI.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRE TEL
Enregist
Stop
5.
Appuyer sur Enregist.
6.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
11-16 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
Utilisation de la machine avec les restrictions
Cette section explique comment utiliser la machine avec les restrictions
d'accès définies.
Envoi d'un document avec les restrictions
Utiliser la procédure suivante pour envoyer un document après la
définition de codes de services et de mots de passe.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4)
❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre
d’exposition. (1 p. 4-25)
RX AUTO
DOCUMENT PRET
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur
à l’aide de la touche Sélec I.T.E.. (1 p. 4-11)
3.
Composer le numéro de télécopie du correspondant.
❏ Utiliser l'une des méthodes de composition décrites au
chapitre 4. (1 p. 4-21)
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-17
Restriction
d'accès au
mode télécopie
❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité
d’image. (1 p. 4-17)
4.
Depart
Appuyer sur Départ.
Si le message ci-dessous s'affiche, saisir le code de service. Passer à
l'étape 5.
SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
-ouSi le message ci-dessous s'affiche, saisir le code utilisateur. Passer
à l'étape 7.
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
5.
Utiliser les touches numériques pour saisir un code de service à
quatre chiffres.
SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
9
SYMBOLES
0
Enregist
#
1425
6.
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN N˚ DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ Si le code de service est erroné et que l'on appuie sur
Enregist, la machine émet un signal sonore et attend que le
code correct soit saisi.
11-18 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
7.
Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à
quatre chiffres du code de service ou le code utilisateur.
Ex. :
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
#
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
❏ Si l'on saisit un mot de passe erroné et que l'on appuie sur
Enregist, la machine émet un signal sonore et attend que le
mot de passe correct soit saisi.
❏ Une fois le code de service ou le code utilisateur saisi
correctement, la machine transmet le document.
Copie avec les restrictions
Utiliser la procédure suivante pour effectuer une copie avec les
restrictions d'impression.
1.
Appuyer sur COPIE pour passer en mode copie.
2.
Mettre le document en place sur la machine.
PRET A COPIER
21/08 ’99
SAM 15:30
TEXTE
100% A4
TAUX REPRO.
Depart
SEL. PAPIER
1
MODE LECTURE
3.
Sélectionner le mode copie souhaité. (1 Chapitres 4 et 5 du
Manuel du copieur)
4.
Appuyer sur Départ.
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-19
Restriction
d'accès au
mode télécopie
COPIE
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
5.
Utiliser les touches numériques pour saisir le code utilisateur à
quatre chiffres défini précédemment pour restreindre l'accès aux
options de copie.
9
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
Enregist
#
6.
Appuyer sur Enregist.
❏ Le document est copié.
Impression d'un rapport avec les restrictions
Utiliser la procédure suivante pour imprimer un rapport des
informations stockées dans la machine, avec les restrictions d'impression.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Rapport.
Rapport
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
3.
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
sélectionner le type de rapport que l'on souhaite imprimer, puis
appuyer sur Enregist.
Enregist
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
11-20 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
4.
9
SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
Utiliser les touches numériques pour saisir le code utilisateur à
quatre chiffres défini précédemment pour restreindre l'accès aux
options d'impression de rapports.
#
❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne
s’affiche pas à l’écran.
Enregist
5.
Appuyer sur Enregist.
RX AUTO
IMPRESSION RAPPORT
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
21/08 ’99
SAM 15:30
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ L'impression du rapport commence.
Utilisation du téléphone avec les restrictions
Activation et désactivation des restrictions
Utiliser la procédure suivante pour désactiver temporairement la
restriction d'émission, d'impression ou de copie, sans modifier les
réglages.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-21
Restriction
d'accès au
mode télécopie
Quand la fonction de restriction d'accès au téléphone est activée, le
combiné est désactivé. En le décrochant, on n'entend pas de tonalité.
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
4.
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ Si aucun mot de passe système n’a été défini, passer à l'étape 7.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
5.
Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à
quatre chiffres.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
SYMBOLES
0
#
❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne
s’affiche pas à l’écran.
11-22 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 CODES RESTRICTIFS.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Enregist
8.
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 PARAMETRES TX
02 REGL. IMPRIMANTE
03 PARAMETRE TEL
9.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage à désactiver.
FAIRE UN CHOIX
01 PARAMETRES TX
02 REGL. IMPRIMANTE
03 PARAMETRE TEL
CODES RESTRICTIFS
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-23
Restriction
d'accès au
mode télécopie
CODES RESTRICTIFS
Si l'on a sélectionné 01 PARAMETRES TX à l'étape 9 (p. 11-23) :
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRES TX
11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01
NON.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRES TX
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
n
Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure cidessus à partir de l'étape 1 (1 p. 11-21) et sélectionner 02 OUI à l'étape␣11.
Si l'on a sélectionné 02 REGL. IMPRIMANTE à l'étape 9 (p. 11-23) :
Enregist
10. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. IMPRIMANTE
11-24 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01
NON.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
REGL. IMPRIMANTE
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
n
Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure cidessus à partir de l'étape 1 et sélectionner 02 OUI à l'étape 11.
Si l'on a sélectionné 03 PARAMETRE TEL à l'étape 9 (p. 11-23) :
10. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRE TEL
11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01
NON.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
PARAMETRE TEL
Chapitre 11
Restriction d'accès au mode télécopie 11-25
Restriction
d'accès au
mode télécopie
Enregist
Enregist
12. Appuyer sur Enregist.
13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
n
Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure cidessus à partir de l'étape 1 (1 p. 11-21) et sélectionner 02 OUI à l'étape
11.
11-26 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
Réception de documents provenant
uniquement de correspondants enregistrés
Utiliser la procédure suivante pour activer et désactiver la restriction de
réception. Cette fonction limite la réception aux documents envoyés par
les télécopieurs dont les numéros sont enregistrés sous une touche de
composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide
codée. Il n'est pas possible de recevoir un document en provenance d'un
télécopieur qui n'est pas ainsi enregistré ; on ne reçoit donc pas de
télécopies non sollicitées.
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Chapitre 11
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Restriction d'accès au mode télécopie 11-27
Restriction
d'accès au
mode télécopie
Enregist
4.
Enregist
Appuyer sur Enregist.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
❏ Si aucun mot de passe n'a été défini, passer à l'étape 7.
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
5.
Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à
quatre chiffres.
SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999)
9
SYMBOLES
0
#
❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne
s’affiche pas à l’écran.
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
7.
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
04 RESTRICTION RX.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
11-28 Restriction d'accès au mode télécopie
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Chapitre 11
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 OUI
RESTRICTION RX
9.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionnerl'un
des réglages suivants :
❏ 01 NON
Le télécopieur recevra un document même si le numéro du
télécopieur émetteur n'est pas enregistré sous une touche de
composition rapide 1 touche ou sous un code de composition
rapide codée. Toutefois, les autres restrictions telles que mots
de passe, sous-adresses, etc., continueront à s'appliquer. Il
s'agit du réglage par défaut.
❏ 02 OUI
Le télécopieur ne recevra un document que si le numéro du
télécopieur émetteur est enregistré sous une touche de
composition rapide 1 touche ou sous un code de composition
rapide codée.
10. Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Stop
Chapitre 11
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Restriction d'accès au mode télécopie 11-29
Restriction
d'accès au
mode télécopie
Enregist
11-30 Restriction d'accès au mode télécopie
Chapitre 11
Chapitre 12
Rapports et listes
Ce chapitre explique comment imprimer des listes et des rapports.
❏ Récapitulatif des listes et rapports ...................................................... 12-2
❏ Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports
d’activités ............................................................................................ 12-4
❏ Rapport d’activités ................................................................................ 12-5
❏ Rapports d’émission (TX) ....................................................................
• Rapport d’erreur d’émission ..........................................................
• Rapport d’émission (TX) .................................................................
• Rapport d’émission avec première page ......................................
12-7
12-7
12-7
12-8
❏ Rapport multitransaction (émission/réception) .............................. 12-9
❏ Rapport de diffusion par relais ........................................................... 12-9
❏ Rapports de réception (RX) ............................................................... 12-10
• Rapport d’erreur (réception) ........................................................ 12-10
• Rapport de réception ..................................................................... 12-10
• Rapport de réception confidentielle ............................................. 12-11
❏ Rapport de boîte mémoire .................................................................. 12-11
12-12
12-12
12-13
12-14
12-15
Rapports
et listes
❏ Listes du contenu de la mémoire ......................................................
• Liste des boîtes confidentielles .....................................................
• Liste des documents en mémoire ................................................
• Liste des documents reçus en boîte mémoire ............................
• Rapport d’effacement de la mémoire ..........................................
Chapitre 12
Rapports et listes 12-1
Récapitulatif des listes et rapports
La plupart des listes et rapports pouvant être imprimés à partir de la
machine sont présentés ci-dessous. Toutefois, il peut être nécessaire de se
reporter à un autre chapitre afin d’obtenir plus d’informations.
Rapport d’activités (1 p. 12-5)
Ce rapport fournit une liste des 40 dernières transactions.
❏ Rapport de gestion d’activités (1 p. 12-6)
Ce rapport fournit une liste séparée des émissions et des réceptions.
❏ Rapport d’activités par service (1 p. 12-6)
Ce rapport fournit une liste de transactions par numéro de service.
Rapport de boîte mémoire (1 pp. 6-40, 12-11)
Ce rapport s’imprime lorsqu’un document est reçu dans une boîte
mémoire.
Listes du contenu de la mémoire
❏ Liste des boîtes confidentielles (1 p. 12-12)
Cette liste présente toutes les boîtes confidentielles enregistrées sur la
machine.
❏ Liste des documents en mémoire (1 p. 12-13)
Cette liste donne des détails sur tous les documents actuellement
stockés en mémoire.
❏ Rapport d’effacement de la mémoire (1 pp. 12-15, 13-21)
Ce rapport s’imprime à la suite d’une coupure de courant de plus de
trois heures. Elle fournit une liste des transactions effacées de la
mémoire.
❏ Liste des documents reçus en boîte mémoire (1 pp. 6-40, 12-14)
Cette liste indique tous les documents actuellement stockés dans les
boîtes mémoire.
Rapport multitransaction (émission/réception) (1 pp. 4-49, 12-9)
Un rapport multitransaction s’imprime en cas de multidiffusion.
Rapports de réception (RX)
❏ Rapport de réception confidentielle (1 pp. 8-19, 12-11)
Ce rapport s’imprime après la réception d’un document dans une
boîte confidentielle.
12-2 Rapports et listes
Chapitre 12
❏ Rapport d’erreur (réception) (1 p. 12-10)
Ce rapport s’imprime chaque fois qu’une erreur se produit lors de la
réception d’un document.
❏ Rapport de réception (1 p. 12-10)
Ce rapport s’imprime à chaque réception d’un document.
Rapport de diffusion par relais (1 p. 12-9)
Ce rapport est envoyé d’un télécopieur relais vers l’émetteur d’origine
après que les documents de l’émetteur ont été relayés.
Listes de composition rapide
❏ Liste 1 de composition rapide 1 touche (1 p. 3-59)
Cette liste indique toutes les touches de composition rapide 1 touche
auxquelles un numéro de téléphone/télécopieur a été attribué.
❏ Liste 1 de composition rapide codée (1 p. 3-59)
Cette liste indique tous les codes de composition rapide codée
auxquels un numéro de téléphone/télécopieur a été attribué.
❏ Liste 2 de composition rapide 1 touche (détail) (1 p. 3-59)
Cette liste présente de manière détaillée toutes les touches de
composition rapide 1 touche auxquelles un numéro de téléphone/
télécopieur a été attribué.
❏ Liste 2 de composition rapide codée (détail) (1 p. 3-60)
Cette liste présente de manière détaillée tous les codes de composition
rapide codée auxquels un numéro de téléphone/télécopieur a été attribué.
❏ Liste de composition groupée (1 p. 3-60)
Cette liste indique les groupes enregistrés sous une touche ou un
code de composition rapide.
❏ Rapport d’erreur (émission) (1 p. 12-7)
Ce rapport s’imprime chaque fois qu’une erreur se produit lors de
l’émission d’un document.
❏ Rapport d’émission (TX) (1 p. 12-7)
Ce rapport s’imprime à chaque émission d’un document.
❏ Rapport d’émission avec première page (1 p. 12-8)
Ce rapport peut être imprimé avec le début du document afin de
rappeler son contenu à l’utilisateur. Cette option ne fonctionne que
pour les émissions à partir de la mémoire.
Liste des données usager (1 pp. 2-33, 14-54)
Cette liste permet de vérifier tous les réglages, les informations
expéditeur et les noms des expéditeurs.
Chapitre 12
Rapports et listes 12-3
Rapports
et listes
Rapports d’émission (émission)
Récapitulatif des abréviations utilisées dans
les rapports d’activités
Voici une liste récapitulative de quelques-unes des abréviations utilisées
dans les rapports d’activités.
DEBUT
Représente l’heure de la dernière tentative d’émission d’un
document.
DUREE
Représente la durée de la dernière tentative d’émission. A
noter que cette information ne correspond pas au temps
total qui a été nécessaire pour transmettre toutes les pages
du document en cas de réémission. En imprimant un
rapport de gestion d’activités puis en rapprochant le
numéro de transaction du rapport d’émission et celui du
rapport de gestion d’activités, il est possible de savoir
exactement combien de tentatives d’émission du document
ont été faites, combien de pages ont été envoyées lors de
chaque tentative, et de connaître la durée de chaque
tentative. La durée apparaît dans la colonne Résultat du
RAPPORT DE GESTION D’ACTIVITES, avec les codes
d’erreur éventuels. Deux types de rapports de gestion
d’activités sont disponibles : les rapports d’activités
standards (1 p. 12-5) ou séparés (TX/RX). (1 p. 13-6)
PAGES
ENVOYEES
Représente le nombre total de pages transmises avec
succès.
RESULTAT
OK signifie que toutes les pages ont été transmises, soit
lors de la première tentative, soit après les réémissions
suivantes. (Le réglage par défaut est de cinq réémissions).
NG signifie qu’aucune page ou que toutes les pages n’ont
pas été transmises après cinq réémissions. (Le réglage par
défaut est de cinq réémissions.)
12-4 Rapports et listes
Chapitre 12
Rapport d’activités
Procéder comme suit pour imprimer une liste des 40 dernières
transactions.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Rapport.
Rapport
FAIRE UN CHOIX
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
RAPPORT
Enregist
3.
Appuyer sur Enregist.
Le télécopieur imprime un rapport d’activités au format standard,
en indiquant toutes les transactions dans l’ordre chronologique.
Rapport d'activités
21/08 1999 14:37 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
**************************************
*** R A P P O R T D ' A C T I V I T E ***
**************************************
h2 1 / 0 8 1 3 : 3 5
h2 1 / 0 8 1 3 : 3 7
21/08 13:38
TEL/ID CORRESPONDANT
ADAM BOOK,CPA
732 2233
BELZER,INC.
1 213 978 3314
1 213 978 3314
ADAM BOOK,CPA
732 2233
SUBADDRESS
3333
NOM EXPEDIT
S.ROBERTS
R.LOUIS
N°
PGS RESULTAT
MODE
0007 EMISSION
MEC
1
OK
5005 RX AUTO
MEC
1
NG
00'12
0 STOP
NG
00'00
0 #0995
OK
00'24
0011 EMISSTION
2
5010 RX RELAIS
1
00'24
Il est possible de régler la machine afin qu’elle imprime des rapports en
séparant les émissions et les réceptions. Il faut pour cela paramétrer
l’option RAPPORT ACTIVITE du menu REGLAGES RAPPORT.
(1 p. 14-15)
Chapitre 12
Rapports et listes 12-5
Rapports
et listes
DEBUT
h2 1 / 0 8 1 3 : 2 9
Voici quelques exemples de rapports.
Rapport de gestion d’activités
. 001
WORLD ESTATE,INC.
21/08 1999 14:37 FAX 833 4423
************************************************************************
*** RAPPORT DE GESTION D'ACTIVITES- EMISSION
***
************************************************************************
DEBUT
h21/08 13:29
TEL/ID CORRESPONDANT
h21/08 13:35
h21/08 13:37
NOM EXPEDIT.
ADAM BOOK,CPA
732 2233
R.LOUIS
BELZER,INC.
1 213 978 3314
PGS RESULTAT
N°
MODE
0007
EMISSION MCE
1
OK
00'24
5005
EMISSION MCE
2
0011
B'CAST
1
NG
0
OK
00'00
#0995
00'24
MCE
************************************************************************
*** RAPPORT DE GESTION D'ACTIVITES- RECEPTION ***
************************************************************************
DEBUT
h21/08 13:29
TEL/ID CORRESPONDANT
BELZER,INC.
1 213 978 3314
NOM RX
S.ROBERTS
h21/08 13:35
N°
PGS RESULTAT
MODE
5005
RX AUTO
5007
CONFID.RX
MCE
1
1
NG
00'15
0 STOP
NG
00'00
0 #0995
Les fonctions suivantes peuvent être réglées à la rubrique RAPPORT
ACTIVITE du menu REGLAGES RAPPORT.
❏ La machine est réglée pour imprimer automatiquement un rapport
d’activités toutes les 40 transactions. Cette option peut toutefois être
désactivée. (1 p. 14-16)
❏ La machine peut être réglée pour imprimer un rapport d’activités à la
même heure chaque jour. (1 p. 14-16)
❏ Si l’option de gestion par codes de services est activée, les
transactions sont indiquées par services dans le rapport d’activités.
Rapports d’activités par service
21/08 1999 13:50 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
***************************************
*** R A P P O R T D ’ A C T I V I T E ***
***************************************
CODE DE SERVICE:1222
DEBUT
TEL/ID CORRESPONDANT
h2 1 / 0 8 1 3 : 2 9
ADAM BOOK,CPA
732 2233
NOM EXPEDIT.
S.ROBERTS
N˚
MODE
0015 EMISSION MCE
PGS RESULTAT
1
OK
00'24
CODE DE SERVICE:3111
DEBUT
TEL/ID CORRESPONDANT
h2 1 / 0 8 1 3 : 4 2
SEYMOUR GREEN
1 914 438 36119
12-6 Rapports et listes
NOM EXPEDIT.
R.LOUIS
N˚
MODE
0016 EMISSION MCE
PGS RESULTAT
1
OK
00'15
Chapitre 12
Rapports d’émission (TX)
Pour plus d’informations sur l’activation (ou la désactivation) de
l’impression des rapports d’émission, se reporter au menu REGLAGES
RAPPORT. (1 p. 14-15)
Rapport d’erreur d’émission
La machine est réglée pour imprimer un rapport en cas d’erreur pendant
l’émission. (1 p. 14-16)
21/08 1999 11:48 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
****************************************
*** R A P P O R T D ' E R R E U R T X ***
****************************************
EMISSION INCOMPLETE
N° TX/RX
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PAGES ENVOYEES
RESULTAT
0006
761 1298
JOHN BARRISTER
21/08 11:48
00'00
0
NG
STOP
Rapport d’émission (TX)
Les réglages des rapports peuvent être modifiés pour qu’un rapport
d’émission soit imprimé pour chaque document transmis. Il s’agit du
réglage par défaut du menu Réglages rapport. (1 p. 14-16)
21/08 1999 11:55 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
***************************
*** RAPPORT TX ***
***************************
EMISSION OK
Chapitre 12
0012
761 1298
JOHN BARRISTER
21/08 11:52
00'18
1
OK
Rapports
et listes
N° TX/RX
CODE DE SERVICE
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PAGES ENVOYEES
RESULTAT
Rapports et listes 12-7
Rapport d’émission avec première page
Les paramètres de rapport d’émission peuvent être réglés pour imprimer
le début du document afin de rappeler son contenu à l’utilisateur.
(1␣p.␣14-15) Ce réglage ne fonctionne que pour les émissions à partir de
la mémoire.
21/08 1999 12:28 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
001
**************************
RAPPORT TX
***
***
**************************
EMISSION OK
N˚ TX/RX
CODE DE SERVICE
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PAGES ENVOYEES
RESULTAT
0007
2222
732 2233
ADAM BOOKS,CPA
21/08 12:28
00'16
1
OK
December 28, 1995
Dear Member,
By now you have all had a chance to become familiar with your new
Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical
communications network that offers many exciting features.
We can save money by scanning documents in the memory and then
setting the delayed timer to send all the documents at the same
time later at night to take advantage of late night rates.
Many of us are separated by long distances and reside in
different time zones. We can set up the polling feature to poll
and receive documents from each other when we are not in the
office. For sensitive material about clients and confidential
bids, we can set up and use the confidential mailbox features. We
will also be able to keep down costs by limiting use of the fax
to operators who know the correct department codes and passwords.
Relay sending is another money saver. We can designate one relay
fax in your area, send one transmission from the home office on
the East coast and then have the document relayed to you locally.
We hope you will have these features set up in the very near
future so we can enjory more efficient, secure, and ecomical
facsimile communications.
12-8 Rapports et listes
Chapitre 12
Rapport multitransaction (émission/
réception)
Un rapport multitransaction est imprimé, en cas de multidiffusion.
21/08 1999 14:10 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
***************************************
*** RAPPORT MULTI TX/RX ***
***************************************
N˚ TX/RX
PGS
TX/RX INCOMPLETE
TRANSACTION OK
INFORMATION D’ERREUR
0013
1
[ 02]761 298
[ 01]732 2233
[ 03]1 914 438 3619
------
JOHN BARRISTER
ADAM BOOKS,CPA
SEYMOUR GREEN
Rapport de diffusion par relais
Ce rapport est envoyé d’un télécopieur relais vers l’émetteur d’origine,
après que les documents de l’émetteur ont été relayés. Cette fonction est
définie à l’aide de la rubrique RAPPORT EMISSION du menu GROUPE
TX RELAIS. (1 p. 7-9)
21/08 1999 14:10 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
mADAM BOOK,CPA
. 001
**********************************************************
*** RAPPORT DE DIFFUSION PAR RELAIS
***
**********************************************************
N˚ TX/RX
PGS
TX/RX INCOMPLETE
TRANSACTION OK
JOHN BARRISTER
ADAM BOOKS,CPA
SEYMOUR GREEN
Rapports
et listes
INFORMATION D’ERREUR
5010
1
[ 02]761 1298
[ 01]732 2233
[ 03]1 914 438 3619
------
Chapitre 12
Rapports et listes 12-9
Rapports de réception (RX)
Rapport d’erreur (réception)
Le télécopieur peut être configuré pour imprimer un rapport chaque fois
qu’une erreur se produit lors de la réception d’un document. Sinon, seul
un message d’erreur est affiché. (1 p. 14-16)
21/08 1999 11:48 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
********************************************
R A P P O R T D E R E C E P T I O N ***
***
********************************************
RECEPTION INCOMPLETE
N° TX/RX
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PGS
RESULTAT
0006
761 1298
JOHN BARRISTER
21/08 11:48
00'00
0
NG
STOP
Rapport de réception
Il est possible de configurer le télécopieur pour imprimer un rapport
d’activités à chaque réception d’un document. (1 p. 14-16)
21/08 1999 14:10 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
*******************************************
*** RAPPORT DE RECEPTION ***
*******************************************
RECEPTION OK
N° TX/RX
TEL. CORRESPONDANT
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PGS
RESULTAT
12-10 Rapports et listes
5008
1 213 978 3314
BELZER,INC.
21/08 14:07
00'12
1
OK
Chapitre 12
Rapport de réception confidentielle
Quand le télécopieur reçoit un document confidentiel, il affiche un
message et imprime un rapport.
21/08 1999 13:34 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
************************************
*** R A P P O R T R X C O N F I D . ***
************************************
N° BOITE CONFID.
NOM BOITE CONFID.
N° TX/RX
TEL. CORRESPONDANT
SOUS-ADRESSE
ID CORRESPONDANT
DEBUT
DUREE
PGS
RESULTAT
#01
LOUIS
5007
1 213 978 3314
11111
BELZER,INC.
21/08 13:33
00'18
1
OK
L’impression de ce rapport peut être désactivée à l’aide du menu
Réglages rapports. (1 p. 14-16)
Rapport de boîte mémoire
Ce rapport s’imprime lorsqu’un document est reçu dans une boîte
mémoire.
21/08 1999 13:13 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
****************************************
*** RA P . B O IT E M E M O IRE ***
****************************************
#66
R.LOUIS
5006
1 213 978 3314
0000
BELZER,INC.
21/08 13:12
00'12
1
OK
L’impression de ce rapport peut être désactivée à l’aide du menu
Réglages rapports. (1 p. 14-16)
Chapitre 12
Rapports et listes 12-11
Rapports
et listes
N ˚ D E BO IT E
N OM D U F ICHIE R
N ˚ TX/R X
TEL. C O RRE S P O NDA NT
SOU S- ADRE S S E
ID C OR RE S P O NDA NT
D EBU T
D U R EE
PGS
R ESU LTAT
Listes du contenu de la mémoire
Ces listes fournissent des informations sur le contenu actuel de la
mémoire.
Liste des boîtes confidentielles
Procéder comme suit pour imprimer une liste de toutes les boîtes
confidentielles enregistrées sur la machine. Cette liste indique également
si ces boîtes contiennent des documents.
n
FAX
Cette liste ne présente pas les mots de passe des boîtes confidentielles.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Rapport.
Rapport
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
3.
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Utiliser les touches de recherche (d, u) pour sélectionner
05 LISTE BOITES CONF.
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
12-12 Rapports et listes
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Chapitre 12
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport.
21/08 1999 14:50 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
001
********************************************************
*** RAPPORT DE BOITES CONFIDENTIELLES ***
********************************************************
N˚ BOITE CONFID.
01
02
03
04
NOM BOITE CONFID.
LOUIS
ROBERTS
THOMAS
DILLON
PGS.
1
3
4
2
Liste des documents en mémoire
Procéder comme suit pour imprimer une liste des tous les documents
actuellement stockés en mémoire.
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Rapport.
Rapport
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
3
Utiliser les touches de recherche (d, u) pour sélectionner
04 LISTE DOC MEMOIRE.
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
Chapitre 12
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Rapports et listes 12-13
Rapports
et listes
FAX
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport.
21/08 1999 10:47 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
*********************************************
LISTE DOC. MEMORISES
***
***
*********************************************
N° TX/RX
0011
MODE
EMISSION
TEL/ID CORRESPONDANT
[h002]HUNT INVESTMENTS
PGS REGL. HEURE
2 21/08 10 : 41
NOM EXPEDIT.
DEBUT
15: 00
R.LOUIS
Liste des documents reçus en boîte mémoire
Procéder comme suit pour imprimer une liste de tous les documents
actuellement reçus et stockés dans les boîtes mémoire.
FAX
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Rapport.
Rapport
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
3.
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Utiliser les touches de recherche (d, u) pour sélectionner
06 LSTE BOITE MEM RX.
FAIRE UN CHOIX
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
06 LSTE BOITE MEM RX
RAPPORT
12-14 Rapports et listes
Chapitre 12
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport.
21/08 1999 15:01 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
001
***********************************************************
*** LISTE DES DOC. RECUS EN BOITE MEMOIRE ***
***********************************************************
N˚ DE BOITE
NOM DU FICHIER
66
PGS.
R.LOUIS
1
Rapport d’effacement de la mémoire
En cas de coupure d’alimentation, les documents stockés en mémoire
peuvent être conservés pendant 3 heures environ. Si l’alimentation du
télécopieur n’est pas rétablie dans ce délai, les documents sont perdus.
Dans ce cas, le télécopieur imprime automatiquement, au moment de sa
remise sous tension, une liste des documents qui ont été effacés.
21/08 1999 18:37 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
. 001
******************************************************************
*** R A P P O R T D ’ E F F A C E M E N T D E L A M E M O I R E
***
******************************************************************
FICHIERS MEMOIRE EFFACES
N˚ TX/RX
MODE
TRANSMIT
CONFID.RX
T E L / I D C O R R E S P O N D A N T P G S . REGL. HEURE
[ h0 0 2 ] HUNT INVESTMENTS
[ h0 0 5 ]
2 21/08 17 : 41
DEBUT
10 : 00
NOM EXPEDIT.
R.LOUIS
Rapports
et listes
0049
0050
Chapitre 12
Rapports et listes 12-15
12-16 Rapports et listes
Chapitre 12
Ce chapitre explique comment régler les problèmes mineurs signalés par
des messages d’erreur dans les rapports ou sur l’afficheur.
❏ Elimination des bourrages ................................................................... 13-3
❏ Tableau des codes d’erreur (par numéro) .......................................... 13-3
❏ Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique) ....... 13-6
❏ Résolution des problèmes ..................................................................
• Identification du problème ...........................................................
• Problèmes de télécopie – Emission ..............................................
L’émission est impossible après la composition ...................
La machine est en mode copie ................................................
Les documents présentent des lignes parasites lorsqu’ils
s’impriment sur le télécopieur du correspondant ...........
Les documents s’impriment dans un format réduit sur le
télécopieur du correspondant .............................................
Les images reçues par le correspondant sont tronquées .....
Les documents envoyés sont trop clairs ................................
La relève est impossible ...........................................................
L’émission confidentielle est impossible ...............................
L’émission par relais est impossible .......................................
• Problèmes de télécopie - Réception .............................................
Réception automatique de documents impossible ..............
Réception manuelle impossible ..............................................
Les documents reçus sont tronqués .......................................
Les documents reçus sont de mauvaise qualité ...................
Le passage automatique à la réception en mémoire
s’effectue même s’il y a du papier ......................................
Réception d’un document impossible dans la boîte
confidentielle .........................................................................
Impossible d’inviter un autre télécopieur à émettre et de
recevoir son document ........................................................
Chapitre 13
Dépannage
13-10
13-10
13-12
13-12
13-12
13-13
13-13
13-13
13-13
13-14
13-14
13-14
13-15
13-15
13-15
13-15
13-16
13-16
13-16
13-16
13-1
Dépannage
Chapitre 13
Dépannage
• Problèmes de copie ........................................................................
• Problèmes de ligne téléphonique ................................................
Utilisation de la ligne téléphonique impossible ...................
• Autres problèmes ...........................................................................
L’émission et la réception sont trop lentes ............................
Réception impossible de documents provenant de
services d’information .........................................................
Pas de sauvegarde de la mémoire ..........................................
13-17
13-18
❏ Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur .................
• Protection des données enregistrées ...........................................
• Batterie de secours .........................................................................
• Rapport d’effacement de la mémoire ..........................................
13-19
13-19
13-20
13-21
13-2 Dépannage
13-17
13-17
13-17
13-17
13-17
Chapitre 13
Pour plus d’informations sur l’élimination des bourrages, se reporter au
Manuel du copieur.
Tableau des codes d’erreur (par numéro)
Les erreurs sont signalées par des numéros dans les rapports, car il n’y a
pas suffisamment de place pour imprimer une description détaillée. Si
une erreur figure dans un rapport, noter son numéro et le rechercher
dans le tableau ci-dessous pour obtenir davantage d’informations.
n
CODE
Si l’erreur persiste après avoir pris les mesures suivantes, contacter le
revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti
Lexikon.
PROBLEME
SOLUTION
#0001 Un document est peut-être bloqué.
Retirer le document bloqué.
(1 Chapitre 7 du Manuel du copieur)
#0003 On a tenté d’envoyer un document
dépassant 1 mètre à partir du chargeur
automatique de documents (CAD).
Fractionner le document et l’envoyer à
partir de la vitre d’exposition. (1 p. 4-25)
L’émission du document est lente car il
contient trop de données.
Réduire la résolution de lecture avant
l’émission. (1 p. 4-18)
La réception du document est lente.
Demander au correspondant de réduire la
résolution de lecture ou de fractionner le
document avant l’émission.
#0005 Le télécopieur du correspondant n’a pas
répondu.
Le correspondant n’utilise pas un
télécopieur de type G3.
Envoyer à nouveau le document.
Appeler le correspondant pour vérifier ce
point.
#0008 Les mots de passe ne correspondent pas
pour l’émission par relève.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les mots de passe
1 p. 9-21)
#0009 La cassette est vide ou elle n’est pas
installée correctement.
Réapprovisionner la cassette ou l’installer
correctement. (1 Chapitre 2 du Manuel du
copieur)
Chapitre 13
Dépannage
13-3
Dépannage
Elimination des bourrages
CODE
PROBLEME
#0011 Le document n’a pas été correctement
introduit le dans la machine.
La réception par relève ne fonctionne pas
car aucun document n’a été introduit dans
le télécopieur du correspondant.
SOLUTION
Essayer à nouveau.
Appeler le correspondant et lui demander
d’introduire le document.
#0012 L’émission est impossible car l’autre
télécopieur n’a plus de papier.
Appeler le correspondant et lui demander
de remettre du papier.
#0018 Le correspondant ne répond pas après la
recomposition. L’émission est impossible
car le signal de télécopie n’est pas retourné,
la ligne du correspondant étant occupée.
Vérifier si la ligne du correspondant est
occupée et essayer à nouveau.
#0021 La réception par relève est impossible car
le télécopieur du correspondant a refusé
l’invitation à émettre.
Appeler le correspondant et essayer à
nouveau.
#0022 La machine est configurée pour permettre
l’émission par relève à destination de
plusieurs correspondants mais les
enregistrements en composition rapide
une touche ou en composition rapide
codée concernés ont été effacés.
Appeler les correspondants qui n’ont pu
effectuer la réception par relève et saisir à
nouveau les réglages concernés. (1 p. 9-2)
#0025 Une émission nécessitant l’enregistrement
d’une sous-adresse est définie pour la
composition rapide une touche ou la
composition rapide codée mais la sousadresse a été omise.
Enregistrer la sous-adresse. (1 p. 4-57)
#0033 L’émission confidentielle est impossible
car le télécopieur du correspondant ne
prend pas en charge l’utilisation de sousadresses.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les sous-adresses
1 p. 4-58)
#0034 L’émission confidentielle a été refusée par
le télécopieur du correspondant.
Appeler le correspondant et essayer à
nouveau.
#0035 L’émission par relais est impossible car le
télécopieur du correspondant ne prend
pas en charge l’utilisation de sousadresses.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les sous-adresses
1 Chapitre 7)
#0036 L’émission par relais a été refusée par le
télécopieur du correspondant.
Appeler le correspondant et essayer à
nouveau.
13-4 Dépannage
Chapitre 13
PROBLEME
SOLUTION
#0037 La mémoire de la machine est pleine.
Imprimer les documents stockés en
mémoire après le passage automatique à
la réception en mémoire ou après la
réception confidentielle. (1 pp. 5-16, 8-16)
#0059 L’émission est annulée car le numéro
composé ne correspond pas au numéro
enregistré sur le télécopieur du
correspondant.
Vérifier que le numéro correct est enregistré sur le télécopieur du correspondant
ou configurer les REGLAGES SYSTEMES
de manière à ne pas confirmer le numéro
du correspondant. (1 p. 14-31)
#0080 L’émission est impossible car le télécopieur du correspondant ne prend pas en
charge l’utilisation de sous-adresses.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les sous-adresses
1 p. 4-57)
#0081 L’émission est impossible car le télécopieur du correspondant ne prend pas en
charge l’utilisation des mots de passe.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les mots de passe
1 p. 4-57)
#0082 La réception par relève d’un document est
impossible car le télécopieur du
correspondant ne prend pas en charge
l’utilisation de sous-adresses.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les sous-adresses
1 p. 9-2)
#0083 Lorsque le correspondant a été invité à
émettre un document, la sous-adresse ou
le mot de passe ne correspondaient pas.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les sous-adresses ou les
mots de passe 1 pp. 9-25, 9-26)
#0084 Il n’est pas possible d’inviter le
correspondant à émettre un document car
son télécopieur ne prend pas en charge
l’utilisation des mots de passe.
Appeler le correspondant. (Pour plus
d’informations sur les mots de passe
1 p. 9-2)
#0102 On a tenté d’envoyer un document, mais
la sous-adresse et le mot de passe ne
correspondaient pas à ceux du télécopieur
du correspondant.
Appeler le correspondant.
#0995 Une communication programmée a été
effacée.
Essayer à nouveau, si nécessaire.
Code d’erreur système
Les codes d’erreur précédés d’un double dièse (##) signalent des err eurs système.
CODE
##0322 à ##0330
Chapitre 13
SOLUTION
Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help
Desk” Olivetti Lexikon.
Dépannage
13-5
Dépannage
CODE
Liste des messages de l’afficheur (dans
l’ordre alphabétique)
La liste ci-dessous répertorie les messages qui s’affichent lorsqu’un
problème survient au niveau de la machine ou de la partie imprimante.
Message
Signification
ATTENDRE S.V.P
Ce message s’affiche à la mise sous tension ou si l’on essaye
d’utiliser l’émission immédiate pendant la réception ou
l’envoi à partir de la mémoire. Ce message s’affiche
également lorsque la machine n’est pas encore prête à
imprimer. Attendre que le message disparaisse de l’afficheur
avant de l’utiliser.
BOURRAGE PAPIER
Retirer le papier bloqué en suivant la procédure du numéro
indiqué ([1] à [4]) sur l’afficheur. (1 Chapitre 7 du Manuel
du copieur)
[1] correspond à la zone située au niveau du réceptacle de
sortie, [2] à la porte de la cassette, [3] à la zone de la
cartouche et [4] au plateau d’alimentation.
Ce message peut s’afficher si l’on ouvre la porte avant
pendant l’impression puis qu’on la referme. Dans ce cas, il
faut l’ouvrir et vérifier si un bourrage papier s’est produit ou
non. Si on constate un bourrage, retirer le papier puis fermer
la porte pour que le message disparaisse.
DOCUMENT TROP LONG
On a tenté d’envoyer, à partir du chargeur automatique de
documents (CAD), un document dont la longueur dépasse
1␣mètre. Fractionner le document et l’envoyer à partir de la
vitre d’exposition. (1 p. 4-7)
EFFACEMENT IMPOSS.
Il est impossible d’effacer cette boîte car elle contient un
document. (Se reporter à la fonction et vérifier les données
enregistrées.)
EN COMMUNICATION
La machine tente d’envoyer un document figurant sur la
liste des documents en mémoire. Ce message s’affiche
lorsque l’on essaie d’utiliser l’émission immédiate alors
qu’un autre document est en cours d’émission depuis la
mémoire. Réessayer une fois le premier document envoyé.
(1 Chapitre 4)
13-6 Dépannage
Chapitre 13
Signification
ERREUR DE DONNEES
Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le
service “Help Desk” Olivetti Lexikon.
FORMAT PAPIER DEFINI
INCORRECT
Il se peut que le format du papier chargé dans la cassette ne
corresponde pas au réglage du levier de détection du format.
Toutefois, il est également possible que le format du papier
introduit dans le plateau d’alimentation ne corresponde pas
au format spécifié. Vérifier que le format spécifié correspond
au format du papier chargé. Si ce n’est pas le cas,
sélectionner le format correct, ouvrir la porte avant puis la
refermer. (1 Annexe C du Manuel du copieur)
IL Y A DU PAPIER SUR LA VITRE Un document déjà copié ou envoyé a été laissé sur la vitre
d’exposition. Le retirer et recommencer.
IMPRIMER DIFFERENTS
FORMATS
Le format du papier chargé est différent du format du
document enregistré en mémoire. Si le document peut être
imprimé sur un format différent, sélectionner OUI. Dans le
cas contraire, sélectionner NON. Sinon, appuyer sur Stop,
changer le papier puis appuyer sur Départ.
INSTALLER CARTOUCHE
Réintroduire la cartouche d’encre en vérifiant qu’elle est bien
installée. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur)
MEMOIRE PLEINE
La mémoire est déjà pleine de documents stockés, reçus avec
la fonction de passage automatique à la réception en
mémoire ou avec la réception confidentielle. Commencer par
les imprimer. (1 pp. 5-16, 8-16)
Impossible d’enregistrer le document en mémoire pour le
copier ou l’envoyer : la quantité de mémoire disponible est
insuffisante. Commencer par le fractionner. (1 p. 4-7)
NON DISPONIBLE
Lors d’une émission avec sous-adresse, la touche de
composition rapide 1 touche ou le code de composition
rapide codée utilisé comporte une sous-adresse différente.
Vérifier les données enregistrées. (1 Chapitre 3)
NON TROUVE, REESSAYER
L’utilisateur souhaite modifier les réglages d’une boîte
relève, d’une boîte relève prédéfinie, d’une boîte de transfert,
d’une boîte confidentielle, d’une boîte relais ou d’une boîte
mémoire, mais celle-ci n’a pas été créée. Vérifier. (Se reporter
à la fonction et vérifier les données enregistrées.)
Chapitre 13
Dépannage
13-7
Dépannage
Message
Message
Signification
NUMERO DEJA UTILISE
On a essayé de créer une boîte relève, une boîte relève
prédéfinie, une boîte de transfert, une boîte confidentielle,
une boîte relais ou une boîte mémoire mais cette boîte
existait déjà. Modifier le réglage ou choisir une autre boîte.
(Se reporter à la fonction et vérifier les données enregistrées.)
OUVRIR LA PORTE AVANT
Un bourrage papier s’est produit. Ouvrir la porte avant et
repérer l’étiquette décrivant la procédure d’élimination du
bourrage papier. Suivre les instructions données sur cette
étiquette pour retirer le papier. (Pour plus d’informations, se
reporter au chapitre 7 du Manuel du copieur.)
PAS DE N° DE TEL
Le numéro de téléphone que l’utilisateur a composé en
utilisant la composition rapide 1 touche, la composition
rapide codée ou la composition groupée n’est pas enregistré.
Enregistrer d’abord le numéro de téléphone. (1 Chapitre 3)
RACCROCHER TELEPHONE
Si un téléphone est connecté, le combiné est décroché.
Replacer correctement le combiné sur sa base.
REAPPROVISIONNER PAPIER
Réinstaller la cassette correctement ou la réapprovisionner
en papier. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur)
RECOMMENCER
Une erreur de transmission s’est produite car la ligne est
mauvaise. Recommencer l’opération depuis le début. Un
bourrage papier se produit ou le papier vient à manquer
pendant l’impression d’un rapport. Retirer le papier bloqué
et réapprovisionner la cassette en papier. Recommencer
l’opération depuis le début. (1 Chapitre 7 du Manuel du
copieur)
RECOMP. AUTO
En attente de recomposition car la ligne du correspondant
était occupée lors de l’émission immédiate. Avec l’émission
mémoire, aucun message ne s’affiche. (1 p. 4-38)
RECU BOITE CONFID.
Entrer la sous-adresse et le code d’accès de la boîte
confidentielle contenant le document reçu et imprimer
celui-ci. (1 Chapitre 8)
RECU EN BOITE MEM.
Un document a été reçu dans la boîte mémoire. L’imprimer.
(1 p. 6-40)
13-8 Dépannage
Chapitre 13
Signification
RECU EN MEMOIRE
Un document a été reçu en mémoire car la machine n’a plus
de papier ou l’encre est épuisée. Changer la cartouche
d’encre ou réapprovisionner la cassette puis imprimer le
document en mémoire. (1 p. 5-16)
REMPLACER CARTOUCHE
Retirer tout d’abord la cartouche et l’agiter délicatement
plusieurs fois pour bien répartir le restant d’encre.
Réintroduire la cartouche dans la machine puis faire une
copie test. Si elle ne s’imprime pas correctement, remplacer
la cartouche. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur)
VERIF. CAPOT IMPRIM.
Ouvrir le capot de la partie imprimante ou la porte droite de
la cassette puis refermer délicatement celui-ci ou celle-ci en
s’assurant qu’il ou elle est bien enclenché.
VERIFIER DOCUMENT
Un bourrage de documents s’est peut-être produit. Retirer le
document bloqué. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur)
VERIFIER IMPRIMANTE
Un dysfonctionnement s’est produit au niveau de la partie
imprimante. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus
proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon.
VERROU ACCES USAGER
La machine est configurée pour limiter l’émission ou
l’impression. Pour désactiver la fonction de restriction
utilisateur, régler les paramètres de restriction d’envoi ou
d’impression sur NON. (1 p. 14-32)
Chapitre 13
Dépannage
13-9
Dépannage
Message
Résolution des problèmes
Identification du problème
Lorsqu’un problème se pose, essayer de l’identifier en suivant la
procédure ci-dessous.
Télécopie
Copie
Le cordon
d’alimentation est
débranché.
La machine est
hors tension.
NON
Le cordon d’alimentation est
débranché.
La machine est hors tension.
OUI
NON
La ligne téléphonique ou le
téléphone sont déconnectés.
Ou ils sont branchés sur la
mauvaise prise.
OUI
La configuration de la machine ne correspond pas au type de ligne téléphonique (à impulsions ou à tonalité). (Vérifier
en cas de déménagement ou si les
lignes téléphoniques de la zone ont été
modifiées.)
OUI
Brancher le cordon
d’alimentation sur la
prise secteur. Mettre
l’interrupteur sur la
position Marche.
Connecter correctement le téléphone
ou les câbles.
Changer la ligne
téléphonique à tonalité
ou à impulsions.
NON
Le voyant Erreur du panneau de commande clignote.
OUI
Se reporter au
message de l’afficheur.
OUI
Lire le message et
prendre les mesures
nécessaires.
NON
Un message s’affiche.
NON
Chercher la rubrique correspondant à la nature du
problème et prendre les mesures nécessaires.
13-10 Dépannage
Chapitre 13
REMPLACER CARTOUCHE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
Dépannage
PRISES
AFFICHEUR MESSAGE
RX AUTO
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
INTERRUPTEUR
D’ALIMENTATION
CONNECTEUR
D’ALIMENTATION
En S
Memervice/
orire
PE
FAX
Erre
ur
SYST
EME
VOYANT Erreur (ROUGE)
Problèmes de télécopie – Emission (2 p. 13-12)
Problèmes de télécopie – Réception (2 p. 13-15)
Problèmes de ligne téléphonique (2 p. 13-17)
Problèmes de copie (2 Chapitre 7 du Manuel du copieur)
Autres problèmes (2 p. 13-17)
Chapitre 13
Dépannage
13-11
Problèmes de télécopie – Emission
L’émission est impossible après la composition
•
La configuration de la machine ne correspond pas au type de ligne
téléphonique (à impulsions ou à tonalité)
Vérifier le type de ligne téléphonique et configurer la machine pour
correspondre au type de ligne. (1 p. 2-34)
•
La machine est en mode copie
Appuyer sur la touche FAX pour que le voyant correspondant
s’allume.
•
Le document n’est pas positionné correctement
Le repositionner et essayer de l’envoyer à nouveau. (1 p. 4-4)
•
Le numéro de téléphone n’a pas été composé correctement
Essayer de recomposer le numéro. Si le numéro est enregistré pour la
composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée, vérifier
qu’il est correct. (1 Chapitre 3)
•
Le télécopieur du correspondant manque de papier
Appeler le correspondant pour vérifier si son télécopieur manque de
papier.
•
La ligne du correspondant est occupée par l’émission, la réception
ou un appel vocal
Vérifier si la ligne est occupée ou pas.
La mémoire semble se remplir immédiatement lors des
tentatives d’émission
•
L’émission est effectuée avec la résolution SUPERFIN ou
ULTRAFIN. Le réglage de la qualité d’image est PHOTO ou TEXTE/
PHOTO
Si le document ne contient pas de texte en petits caractères ou de
photos, sélectionner la résolution STANDARD et la qualité d’image
TEXTE. (1 p. 4-18)
Si le document contient du texte en petits caractères ou des photos,
utiliser l’émission immédiate au lieu de l’émission depuis la
mémoire. (1 p. 4-29)
13-12 Dépannage
Chapitre 13
Un document occupe l’espace mémoire
Imprimer les documents reçus en mémoire ou attendre que les
documents en attente d’envoi soient émis puis envoyer à nouveau.
(1 p. 6-14)
Les documents présentent des lignes parasites
lorsqu’ils s’impriment sur le télécopieur du
correspondant
•
La vitre d’exposition de la machine n’est pas propre
Copier un document et vérifier si la copie est rayée ou sale. Si elle
l’est, nettoyer la vitre d’exposition. (1 Chapitre 6 du Manuel du
copieur)
Les documents s’impriment dans un format réduit sur le
télécopieur du correspondant
•
Les guides de réglage du format papier n’ont pas été ajustés au
format du document à émettre
Les ajuster et renvoyer le document. (1 p. 4-6)
•
Le correspondant utilise un format de papier plus petit que celui
du document à envoyer
Si le correspondant utilise un format de papier plus petit, la machine
réduit automatiquement le document en fonction de ce format.
Les images reçues par le correspondant sont tronquées
•
Le document n’a pas été positionné dans le bon sens
Le positionner correctement et le renvoyer. (1 pp. 4-5, 4-9)
Les documents envoyés sont trop clairs
Chapitre 13
•
La densité sélectionnée est CLAIRE
Sélectionner FONCEE pour le réglage DENSITE. (1 p. 4-19)
•
La qualité d’image sélectionnée est PHOTO ou TEXTE/PHOTO
Sélectionner TEXTE pour le réglage QUALITEIMAGE. (1 p. 4-20)
Dépannage
13-13
Dépannage
•
La relève est impossible
•
La boîte relève n’a pas été créée
Pour une émission par relève, il faut d’abord créer une boîte relève.
Le faire et renvoyer le document. (1 p. 9-21)
L’émission confidentielle est impossible
•
Le correspondant n’a pas enregistré de boîte confidentielle en
mémoire
Contacter le correspondant et renvoyer le document après
confirmation qu’une boîte confidentielle est configurée.
•
Le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les
transactions avec sous-adresses et mots de passe UIT-T
Appeler le correspondant et vérifier.
•
La sous-adresse ou le mot de passe du correspondant n’ont pas été
correctement spécifiés
Vérifier la sous-adresse ou le mot de passe enregistrés et indiquer le
même numéro. (1 p. 8-22)
•
La sous-adresse ou le mot de passe enregistrés pour la composition
rapide 1 touche ou la composition rapide codée comportent une
erreur
Vérifier les réglages pour la composition rapide 1 touche ou la
composition rapide codée. (1 pp. 3-10, 3-27)
•
La mémoire du télécopieur du correspondant est pleine
Appeler le correspondant et vérifier.
L’émission par relais est impossible
•
Le correspondant n’a pas configuré de boîte mémoire pour
l’émission par relais
Appeler le correspondant et renvoyer le document après
confirmation qu’une boîte a été configurée pour l’émission par relais
et que les destinataires ont été enregistrés.
13-14 Dépannage
Chapitre 13
Le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les
transactions avec sous-adresses et mots de passe UIT-T
Appeler le correspondant et vérifier.
•
La mémoire du télécopieur du correspondant est pleine
Appeler le correspondant et vérifier.
Dépannage
•
Problèmes de télécopie - Réception
Réception automatique de documents impossible
•
Le message RX MANUELLE s’affiche
Si c’est le cas, ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1
touche et appuyer sur Mode réception jusqu’à ce que RX AUTO
s’affiche. (1 p. 5-4)
•
Le mode de réception est RX AUTO
Vérifier les réglages RX AUTO. (1 p. 5-5)
Réception manuelle impossible
•
La machine est en mode copie
Appuyer sur la touche FAX pour que le voyant correspondant s’allume.
•
Un document a été laissé sur la vitre d’exposition
Si c’est le cas, soulever le cache d’exposition, retirer le document et
essayer à nouveau.
•
L’utilisateur n’a pas appuyé sur Départ avant de raccrocher le combiné
Lorsque l’on raccroche le combiné avant d’appuyer sur Départ,
l’appel est déconnecté. Essayer à nouveau. (1 p. 5-7)
Les documents reçus sont tronqués
Chapitre 13
•
Les guides de réglage du format papier n’ont pas été ajustés au
format du papier introduit dans le plateau d’alimentation
Les ajuster. (1 Chapitre 4 du Manuel du copieur)
•
L’utilisateur n’a pas indiqué le bon format pour le papier introduit
dans le plateau d’alimentation
Indiquer le bon format. (1 Chapitre 4 du Manuel du copieur)
Dépannage
13-15
Les documents reçus sont de mauvaise qualité
•
La cartouche d’encre est presque vide
Retirer la cartouche d’encre et l’agiter délicatement cinq ou six fois
pour bien répartir l’encre restante. Si le problème n’est pas résolu,
changer la cartouche. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur)
•
La vitre d’exposition du télécopieur du correspondant n’est pas
propre
Copier un document sur la machine. Si la copie est propre, le
problème vient du télécopieur du correspondant. Appeler celui-ci et
lui demander de nettoyer la vitre d’exposition de son télécopieur.
Le passage automatique à la réception en mémoire
s’effectue même s’il y a du papier
•
Le réglage CHOIX CASSETTE n’est pas correct
Corriger le réglage de CHOIX CASSETTE pour la télécopie.
(1 p. 14-23)
Réception d’un document impossible dans la boîte
confidentielle
•
La boîte confidentielle n’est pas configurée
Vérifier les réglages de la boîte confidentielle. (1 p. 8-3)
•
La sous-adresse ou le mot de passe de la boîte confidentielle n’ont
pas été correctement spécifiés par le correspondant
Appeler le correspondant pour vérifier.
Impossible d’inviter un autre télécopieur à émettre et de
recevoir son document
•
Le télécopieur du correspondant est configuré pour la réception
automatique
Appeler le correspondant pour vérifier.
•
Aucun document n’est introduit dans le télécopieur dans le
télécopieur du correspondant
Appeler le correspondant pour vérifier.
13-16 Dépannage
Chapitre 13
Pour les problèmes de copie, se reporter au chapitre 7 du Manuel du
copieur
Problèmes de ligne téléphonique
Utilisation de la ligne téléphonique impossible
•
La machine est en mode copie
Appuyer sur la touche FAX pour que le voyant correspondant
s’allume.
Autres problèmes
L’émission et la réception sont trop lentes
•
Le réglage de la résolution est FIN, SUPERFIN ou ULTRAFIN
La résolution STANDARD réduit le temps d’émission mais un texte
en petits caractères sera plus difficile à lire. (1 p. 4-18)
•
Le réglage de la qualité d’image est PHOTO ou TEXTE/PHOTO
Appuyer sur la touche F3 (QUALITEIMAGE) pour sélectionner
TEXTE. (1 p. 4-20)
•
Le mode MCE (mode de correction d’erreurs) est sur 01 OUI
Comme le mode MCE corrige les erreurs pendant l’émission, tout
problème sur la ligne signifie que la transmission nécessite davantage
de temps. Régler le mode MCE sur 02 NON. (1 pp. 14-18, 14-20)
Réception impossible de documents provenant de
services d’information
•
Chapitre 13
Le correspondant a donné des instructions, demandant par exemple
de sélectionner la réception
Appuyer sur la touche Départ juste avant la réception.
Dépannage
13-17
Dépannage
Problèmes de copie
Pas de sauvegarde de la mémoire
•
Le temps nécessaire pour recharger la batterie était insuffisant
Pour recharger la batterie, la machine doit être constamment sous
tension pendant 24 heures au moins. (1 p. 13-20)
13-18 Dépannage
Chapitre 13
Si l’alimentation cesse à cause d’une coupure secteur ou si le télécopieur
est accidentellement débranché, une batterie intégrée conserve les
réglages des données usager et de la composition rapide. Cette fonction
de sauvegarde permet également de conserver pendant trois heures
environ tous les documents à envoyer ou reçus qui sont enregistrés en
mémoire.
Lors d’une coupure secteur, certaines fonctions sont limitées de la
manière suivante :
❏ Il est impossible d’effectuer ou de recevoir des appels téléphoniques.
❏ Il est impossible de copier, d’envoyer ou de recevoir des documents.
Protection des données enregistrées
Lors d’une coupure secteur ou d’une interruption de l’alimentation, les
données sont conservées dans les conditions suivantes :
❏ Les documents reçus en mémoire ou qui y sont enregistrés en attente
d’émission sont conservés pendant trois heures environ. Si la
machine reste hors tension pendant plus de trois heures et que les
données sont perdues, dès que l’alimentation est rétablie, un rapport
d’effacement de la mémoire indiquant les données supprimées
s’imprime. Si le papier est épuisé, aucun rapport ne s’imprime.
❏ Les données usager et les paramètres de composition rapide sont
conservés grâce à une pile au lithium intégrée.
n
Chapitre 13
Lorsqu’un nombre important de documents est présent dans la mémoire,
il faut attendre environ cinq minutes pour que la machine fonctionne
normalement après que l’alimentation a été rétablie.
Dépannage
13-19
Dépannage
Qu’arrive-t-il à la mémoire après une
coupure secteur
Batterie de secours
La batterie de secours doit être suffisamment chargée pour que les
documents soient conservés pendant environ trois heures lorsque
l’alimentation est coupée. Pour recharger la batterie, la machine doit être
constamment sous tension pendant 24 heures au moins dans des
conditions normales de température et d’humidité.
❏ Des interruptions fréquentes de l’alimentation de la machine
(pendant la nuit et de longues périodes, par exemple) empêchent la
batterie de se recharger suffisamment et raccourcissent sa durée de
vie. Il est recommandé de laisser la machine sous tension.
❏ La machine est conçue pour fonctionner normalement dans une
plage de température comprise entre 5 °C et 35 °C et d’humidité
comprise entre 10 % et 90 %. Une utilisation du télécopieur dans un
environnement trop chaud ou trop froid raccourcit la durée de
sauvegarde des données et la durée de vie de la batterie de secours.
❏ La batterie de secours peut être rechargée 40 fois pendant sa durée de
vie. (Pour recharger la batterie, laisser la machine sous tension
pendant 24 heures au moins.)
❏ La durée de sauvegarde des documents dépend de la charge de la
batterie de secours. Si elle est inférieure à la moitié de la durée
normale, même lorsque la machine a été constamment sous tension
pendant 24 heures au moins, la batterie de secours est probablement
en fin de vie ou un dysfonctionnement s’est produit. Dans ce cas,
contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service
“Help Desk” Olivetti Lexikon. La batterie est remplacée aux frais de
l’utilisateur.
13-20 Dépannage
Chapitre 13
Un rapport d’effacement de la mémoire s’imprime lorsque l’alimentation
est rétablie. Si la machine reste hors tension pendant plus de trois heures,
les données sont effacées de la mémoire.
21/08 1999 11:52 FAX 833 4423
WORLD ESTATE,INC.
001
****************************************************
*** RAPPORT D' EFFACEMENT DE LA MEMOIRE ***
****************************************************
FICHIERS MEMOIRE EFFACES
N° TX/RX
0011
5011
Chapitre 13
MODE
TRANSMIT
CONFID. RX
TEL/ID CORRESPONDANT
[ h0 0 2]HUNT INVESTMENTS
PGS. REGL. HEURE
21
11
8/21 13:00
8/21 14:46
DEBUT
23:30
-----
NOM EXPEDIT.
R.LOUIS
Dépannage
13-21
Dépannage
Rapport d’effacement de la mémoire
13-22 Dépannage
Chapitre 13
Ce chapitre contient une liste complète de tous les réglages qu’il est
possible d’utiliser avec les menus Mémorisation données.
Les réglages qui déterminent le fonctionnement du télécopieur
s’appellent les réglages de données usager. Ces réglages importants
peuvent être activés et désactivés pour personnaliser le fonctionnement
du télécopieur.
❏ Réglages par défaut de la machine .....................................................
• Réglages généraux ...........................................................................
• Réglages pour l’émission ................................................................
• Réglages pour la réception .............................................................
• Réglages pour l’impression ............................................................
• Réglages de rapport .........................................................................
14-3
14-3
14-4
14-6
14-7
14-8
❏ Récapitulatif des menus ....................................................................... 14-9
❏ Données usager .................................................................................... 14-11
• Accès au menu des données usager ............................................. 14-11
• Menu des données usager ............................................................ 14-12
❏ Réglages de rapport ............................................................................ 14-15
• Accès au menu des réglages de rapport ..................................... 14-15
• Menu des réglages de rapport ..................................................... 14-16
❏ Paramètres TX (émission) .................................................................. 14-17
• Accès au menu des paramètres TX ............................................. 14-17
• Menu des paramètres TX .............................................................. 14-18
❏ Paramètres RX (réception) ................................................................. 14-19
• Accès au menu des paramètres RX ............................................. 14-19
• Menu des paramètres RX .............................................................. 14-20
❏ Réglages d’imprimante ...................................................................... 14-21
• Accès au menu des réglages d’imprimante ............................... 14-21
• Menu des réglages d’imprimante ................................................ 14-22
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-1
Récapitulatif
des réglages
importants
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants
❏ Réglages de fichier .............................................................................. 14-25
• Accès au menu des réglages de fichier ....................................... 14-25
• Menu des réglages de fichier ........................................................ 14-26
❏ Réglages système ................................................................................ 14-31
• Accès au menu des réglages système ......................................... 14-31
• Menu des réglages système .......................................................... 14-32
❏ Réglages copie ..................................................................................... 14-36
• Accès au menu des réglages copie .............................................. 14-36
• Menu des réglages copie ............................................................... 14-37
❏ Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages
de programmation ........................................................................... 14-38
❏ Modification des réglages par défaut (mode standard) de
télécopie et de copie .........................................................................
• Restauration des réglages du mode standard en télécopie .....
Enregistrement des réglages du mode standard en
télécopie ...................................................................................
• Retour au mode standard en copie .............................................
Enregistrement du mode standard en copie .........................
14-39
14-40
14-40
14-46
14-47
❏ Sélection du mode copie comme mode par défaut ........................ 14-52
❏ Impression d'une liste des réglages enregistrés
(Liste des données usager) .............................................................. 14-54
❏ Enregistrement des réglages ..............................................................
• Aide-mémoire .................................................................................
Aide-mémoire des mots de passe ...........................................
Code de service (quatre chiffres) ............................................
Relève prédéfinie ......................................................................
Boîtes confidentielles ................................................................
Groupes de diffusion par relais ..............................................
Boîtes mémoire ..........................................................................
Boîtes relève ...............................................................................
14-2 Récapitulatif des réglages importants
14-56
14-56
14-56
14-57
14-57
14-58
14-58
14-59
14-59
Chapitre 14
Réglages par défaut de la machine
Si l’on n’obtient pas le résultat décrit dans la troisième colonne, cela
signifie que les réglages par défaut ont déjà été modifiés. Dans ce cas, il
suffit de se reporter à la page indiquée en renvoi pour les rétablir.
Réglages généraux
Fonction
Réglage
Nom du télécopieur,
Numéro de téléphone
- DATE ET HEURE
- ENTREZ VOTRE
TEL.
- ENTREZ VOTRE
NOM
Format de date
FORMAT DE LA DATE A l’état Prêt, la date s’affiche au format JJ/MM
’AA. Deux autres formats sont disponibles.
(1 p. 14-33)
Son des touches
REGLAGE DU
VOLUME
VOLUME CLAVIER
Mode d’économie
d’énergie
ECONOMIE ENERGIE Le mode d’économie d’énergie est désactivé et
Le mode d’économie d’énergie est désactivé et
le reste jusqu’à ce que l’utilisateur l’active.
(1 pp. 2-36, 14-34)
Langue
LANGUE AFFICHAGE La langue d’affichage par défaut est le français.
D’autres langues sont disponibles. (1 p. 14-33)
Alarme de téléphone
décroché
TEL. DECROCHE
Ligne téléphonique
TONAL./IMPULSIONS Le télécopieur est configuré pour fonctionner
avec une ligne téléphonique à numérotation par
impulsions. (1 pp. 2-34, 14-13)
Chapitre 14
Valeur par défaut
L’identification et le numéro de télécopie
enregistrés pour le télécopieur s’impriment en
haut et en dehors des limites de l’image de
chaque document émis. Le numéro peut être
précédé par l’indication "FAX". (1 pp. 2-20,
14-12)
Chaque fois que l’on appuie sur une touche du
clavier numérique, celle-ci émet un son. Il est
possible de régler le volume de ce son ou de le
désactiver. (1 p. 14-13)
Si le combiné est décroché, l’alarme retentit.
Le volume de cette alarme peut être réglé ou
désactivé. (1 p. 14-13)
Récapitulatif des réglages importants 14-3
Récapitulatif
des réglages
importants
Il est possible de régler de nombreuses fonctions de la machine pour
personnaliser son fonctionnement. Certaines de ces fonctions sont
répertoriées dans le tableau ci-dessous. La troisième colonne correspond
aux réglages par défaut. Ces réglages sont ceux qui régissent le
fonctionnement de la machine si l’utilisateur ne les a pas modifiés.
Fonction
Réglage
Valeur par défaut
Impression : l’impres- MANQUE D’ENCRE
sion continue même si
le niveau d’encre est bas
Lorsque la machine vient à manquer d’encre,
le reste du document est stocké en mémoire.
Il est possible de la configurer pour continuer à
imprimer même si le niveau d’encre est bas.
(1 p. 14-23)
Touche Programme
ENR TCH
PROGRAMME
La touche Programme est configurée pour
imprimer un rapport d’émission. Cette touche
peut être programmée pour d’autres fonctions.
(1 pp. 10-11, 14-12)
Restrictions
d’utilisation : codes
service, accès
utilisateur
CODES
RESTRICTIFS
Aucun mot de passe ou code d’accès n’est
défini pour limiter l’émission des documents,
l’impression ou les appels téléphoniques.
Toutes ces restrictions peuvent être configurées.
(1 p. 14-32)
Réglages pour l’émission
Fonction
Réglage
Valeur par défaut
Emission groupée
EMISSION GROUPEE Si plusieurs documents sont stockés en
mémoire pour une émission différée vers un
même destinataire, à l’heure programmée pour
l’un des documents, tous sont envoyés lors de
la même émission quelle que soit l’heure
programmée pour chacun d’entre eux.
(1 p. 14-38)
Durée maximale
de temporisation
DUREE MAX.
La machine attend automatiquement cinq
secondes après une pression sur une touche de
composition rapide, pour permettre de
composer d’autres numéros pour une
multidiffusion. Cette fonction peut être
désactivée. (1 p. 14-18)
Emission MCE
TX MCE
La machine est configurée pour effectuer toutes
les émissions en utilisant le mode MCE (Mode
de correction d’erreurs). Si la vitesse de
transmission paraît trop lente, on peut
l'accélérer en désactivant le mode MCE.
(1 p. 14-18)
14-4 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Recomposition
Réglage
RECOMP. AUTO
Valeur par défaut
Si la ligne du correspondant est occupée, le
télécopieur est configuré pour effectuer cinq
tentatives de composition à deux minutes
d’intervalle. Si une erreur se produit lors d’une
recomposition, le télécopieur renvoie la
première page du document ainsi que les pages
suivant l’erreur. (1 pp. 4-38, 14-18)
Erreur d’émission :
EFFACE TX
document en mémoire ERRONEE
En cas d’erreur d’émission, le document reste
en mémoire. Le télécopieur peut être configuré
pour effacer le document de la mémoire dans ce
cas. (1 p. 14-18)
Vitesse
VITESSE DEBUT TX
La vitesse de début d’émission est de
33␣600␣bps. Des valeurs plus faibles sont
disponibles. (1 p. 14-33)
Cachet
CACHET TX
Estampille uniquement les documents envoyés
en émission immédiate. (1 pp. 4-12, 14-18)
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-5
Récapitulatif
des réglages
importants
Fonction
Réglages pour la réception
Fonction
Réglage
Valeur par défaut
Réception MCE
RX MCE
Le télécopieur est configuré pour effectuer
toutes les réceptions en utilisant le mode MCE
(Mode de correction d’erreurs). Si la vitesse de
transmission paraît trop lente, on peut
l'accélérer en désactivant le mode MCE.
(1 p. 14-20)
Réception manuelle
avec le téléphone
supplémentaire
RX A DISTANCE
Pour lancer la réception manuelle d’une
télécopie en répondant avec le téléphone
supplémentaire connecté à la machine,
composer le 25. Il est possible de changer ce
numéro ou de configurer la machine pour
lancer la réception après le raccrochage du
combiné. (1 pp. 5-9, 14-20)
Réception en mémoire RX MEMOIRE
Si le papier ou l’encre vient à manquer pendant
la réception d’un long document, la partie
restante du document est stockée en mémoire
jusqu’au réapprovisionnement de la cassette
papier ou au remplacement de la cartouche
d’encre. Il est également possible de demander
qu’une alarme retentisse quand le télécopieur
commence à recevoir un document en mémoire.
(1 pp. 5-16, 14-20)
Impression d’un pied
de page sur les
documents imprimés
PIED DE PAGE RX
Le télécopieur n’imprimera un pied de page sur
chaque document reçu que si cette fonction est
activée. (1 p. 14-20)
Mot de passe de
réception
MOT DE PASSE RX
Par défaut, aucun mot de passe de réception
n’est défini. Si un correspondant envoie
régulièrement des documents avec un mot de
passe UIT-T uniquement et pas de sous-adresse,
il est possible d’initialiser le paramètre MOT DE
PASSE RX. (1 p. 14-34)
Restriction
RESTRICTION RX
d’utilisation : Arrête la
réception de courrier
non désiré
14-6 Récapitulatif des réglages importants
Le télécopieur est configuré pour recevoir tous
les documents entrants. Il est possible de
limiter la réception aux seuls numéros
enregistrés sur la machine pour la composition
rapide. (1 pp. 11-27, 14-33)
Chapitre 14
Vitesse
Réglage
Valeur par défaut
- VITESSE DEBUT TX La vitesse de départ pour toutes les transactions
- VITESSE DEBUT RX est fixée à 33 600 bps. Des valeurs plus faibles
sont disponibles. (1 pp. 14-33, 14-34)
Réglages pour l’impression
Fonction
Réglage
Valeur par défaut
Réduction de l’image
du document
REDUCTION RX
Impression : ordre
d’impression
IMPR DANS L’ORDRE La machine imprime toutes les pages dans
l’ordre inverse et les dépose dans le réceptacle
de sortie. Elle peut être configurée pour
imprimer toutes les pages dans l’ordre dans
lequel elles ont été envoyées. (1 pp. 5-19, 14-22)
Chapitre 14
Tous les documents reçus sont
automatiquement réduits pour pouvoir tenir
sur une feuille de papier. Le taux de réduction
peut également être fixe. Il est possible de
sélectionner l’un des taux fixes ou de désactiver
la réduction. (1 p. 14-22)
Récapitulatif des réglages importants 14-7
Récapitulatif
des réglages
importants
Fonction
Réglages rapport
Fonction
Réglage
Valeur par défaut
Rapport : rapport de
gestion d’activités
RAPPORT ACTIVITE
Un rapport d’activités s’imprime toutes les 40
transactions. Les transactions sont énumérées
dans l’ordre chronologique. Il est possible de
désactiver cette fonction ou de configurer le
télécopieur pour imprimer un rapport de
gestion d’activités à la même heure chaque jour.
Il est également possible de modifier le format
du rapport en présentant séparément les
transactions d’émission et de réception.
(1 pp. 12-5, 14-16)
Rapport : réception
confidentielle
RAPPORT RX
CONFID
Un rapport s’imprime à chaque réception d’un
document dans une boîte confidentielle. Cette
fonction peut être désactivée. (1 pp. 12-11, 14-16)
Rapport : erreur
- RAPPORT TX
Si une erreur se produit pendant l’envoi d’un
- RAPP. AVEC IMAGE document, un rapport d’erreur d’émission
TX
s’imprime automatiquement. (1 pp. 12-7, 14-16)
Rapport : réception
RAP.BOITE MEMOIRE Un rapport s’imprime à chaque réception d’un
dans la boîte mémoire
document dans une boîte mémoire. Cette
fonction peut être désactivée. (1 pp. 12-11, 14-16)
Rapport : alimentation CHOIX CASS
papier pour les
RAPPORT
rapports imprimés
Par défaut, cette option est désactivée (aucune
cassette sélectionnée). Il est possible de
sélectionner la cassette ou le plateau
d’alimentation pour l’impression des rapports.
(1 p. 14-24)
Rapport : réception
Aucun rapport n’est imprimé lors de la
réception d’une télécopie. Toutefois, il est
possible de configurer le télécopieur pour
imprimer un rapport à chaque réception ou
bien quand une erreur se produit pendant une
réception. (1 pp. 12-10, 14-16)
RAPPORT RX
14-8 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Récapitulatif des menus
Le système de menus auxquels on peut accéder à l’aide de la touche
Mémorisation Données permet d’enregistrer des informations
importantes et de configurer différentes fonctions. Voici un bref résumé
de ces menus et de la manière d’accéder à chacun d’entre eux.
❏ DONNEES USAGER
Ces réglages permettent de configurer l’environnement d’exploitation du télécopieur. Ils incluent la définition de la date et de l’heure,
l’enregistrement des données sur l’expéditeur imprimées en haut de
chaque page envoyée et d’autres réglages importants. Effectuer ces
réglages lors de l’installation de la machine. Par la suite, ils ne
devraient normalement plus être modifiés très souvent. (1 p. 14-11)
❏ REGLAGES RAPPORT
Ces réglages permettent de sélectionner différentes options pour
imprimer des rapports d’émission et des rapports d’activités. Il est
possible, par exemple, de sélectionner un rapport d’émission à imprimer automatiquement et le mode d’impression correspondant. Ces
rapports permettent de garder la trace des procédures d’émission
exécutées avec la machine. (1 p. 14-15)
❏ PARAMETRES TX (émission)
Ces réglages permettent de personnaliser l’émission de documents
par le télécopieur. Ils permettent d’activer et de désactiver le mode
MCE, de définir des pauses intermédiaires, de configurer la
recomposition et d’autres fonctions. (1 p. 14-17)
❏ PARAMETRES RX (réception)
Ces réglages permettent de personnaliser la réception de documents par
le télécopieur. Ils sont importants car ils déterminent la manière dont la
machine fonctionne quand elle reçoit un document. (1 p. 14-19)
❏ REGL. IMPRIMANTE
Ces paramètres permettent de définir la manière dont le télécopieur
imprime les documents reçus. Ces fonctions incluent la sélection
d’une cassette pour l’approvisionnement en papier, la définition d’un
format pour le plateau d’alimentation, la réduction du format de la
page et l’ordre d’impression. (1 p. 14-21)
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-9
Récapitulatif
des réglages
importants
Voici un résumé des menus.
❏ REGLAGES FICHIER
Ces réglages permettent de configurer des fonctions importantes
telles que les boîtes confidentielles, les groupes relais d’émission, les
boîtes mémoire, la relève et le transfert. (1 p. 14-26)
❏ REGLAGES SYSTEME
Ces réglages permettent de configurer les fonctions de sécurité et de
suivi avec des mots de passe, et les codes et mots de passe de service.
Il est également possible de définir des réglages par défaut
importants tels que le format d’affichage de la date et de l’heure, le
choix de la langue d’affichage et les vitesses de départ pour
l’émission et la réception. (1 p. 14-31)
❏ REGLAGES COPIE
Ces réglages permettent de personnaliser les réglages copie par
défaut, tels que la qualité d’image standard, le nombre de copies et le
taux de reproduction. (1 p. 14-37)
14-10 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Données usager
Accès au menu des données usager
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
2.
Appuyer à nouveau sur Enregist.
3.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre. (Ouvrir les trois
panneaux de composition rapide 1 touche pour voir ces
touches).
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Stop
Chapitre 14
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des
données.
4.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif des réglages importants 14-11
Récapitulatif
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
Menu des données usager
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
Enregist
01 DATE ET HEURE
Permet d’enregistrer la
date et l’heure courantes.
(1 p. 2-22)
DATE ET HEURE
Entrer la date et l’heure
au format 24 heures.
Enregist
02 ENTREZ VOTRE TEL.
Permet d’enregistrer le
numéro de télécopieur/
téléphone. (1 p. 2-24)
03 ENTREZ VOTRE NOM
Permet d’enregistrer le nom
de l’utilisateur ou le nom de
la société pour la machine.
(1 p. 2-24)
04 ENR. NOM EXPED.
Permet d’enregistrer
jusqu’à neuf autres noms
d’expéditeurs. (1 p. 2-28)
05 ID EMETTEUR
Permet d’imprimer les
données ITE
(Identification de
terminal émetteur) sur
chaque page imprimée.
(1 p. 2-20)
06REGLAGE DENSITE
Permet de régler la
densité de lecture.
(1 p. 4-19)
ENTREZ VOTRE TEL.
Entrer le numéro de
télécopieur/téléphone.
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
SAISIR NOM D’UNITE
Entrer le nom de
l’utilisateur ou le nom de
la société.
CHOISIR NOM EXPEDITEUR
Sélectionner une ligne
libre pour enregistrer un
autre nom.
01 OUI
Sélectionner OUI pour
imprimer les données ITE
sur toutes les télécopies
envoyées.
01 NON
Sélectionner NON pour
ne pas imprimer les
données ITE sur les
télécopies envoyées.
01 CLAIRE
Sélectionner CLAIRE
tpour un réglage fin.
02 STANDARD
Sélectionner STANDARD
pour un réglage fin.
01 FONCEE
Sélectionner FONCEE
pour un réglage fin.
07 ENR TCH
Permet d’exécuter une
procédure lorsque l’on
appuie sur la touche
Programme. (1 p. 10-11)
Enregist
Enregist
Enregist
SAISIR UN NOM
Entrer le nom de
l’expéditeur.
01 POSITION I.T.E
Déterminer la position
des données ITE.
02SYMBOLE I.T.E
Sélectionner le préfixe
avant le numéro.
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
CLAIRE
Réglage fin de CLAIRE.
01 EXTERIEUR IMAGE
Imprimer les données ITE
à l’extérieur de l’image.
02 INTERIEUR IMAGE
Imprimer les données ITE
à l’intérieur de l’image.
01 FAX
FAX précède le numéro.
02 TEL
TEL précède le numéro.
STANDARD
Réglage fin de
STANDARD.
FONCEE
Réglage fin de FONCEE.
01 IMPRIMER RAPPORT
Régler la touche Programme pour imprimer un rapport TX.
02 RAPPORT
Régler la touche Programme pour imprimer un rapport.
03 TONALITE
Régler la touche Programme pour obtenir la même fonction
que la touche Tonalité/+.
04 NOM EXPEDITEUR
Régler la touche Programme pour sélectionner un nom d’expéditeur.
05 SOUS-ADRESSE
Régler la touche Programme pour sélectionner la sous-adresse.
06 MODE DE RX
Régler la touche Programme pour sélectionner le mode de
réception.
14-12 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
09 REGLAGE DU VOLUME
Permet de régler le
volume des sons émis par
la machine.
Enregist
Enregist
01 OUI
Activer l’alarme de
téléphone décroché.
02 NON
Désactiver l’alarme de
téléphone décroché.
01 VOLUME CLAVIER
Régler le volume des
sons émis par les touches
du clavier.
02 VOLUME ALARME
Régler le volume de
l’alarme.
03 SIGNAL FIN TX
Régler le volume du son
émis pour signaler
l’envoi d’une télécopie.
Enregist
Enregist
01 OUI
Permet d’activer le son.
02 NON
Permet de désactiver le son.
01 OUI
Permet d’activer le son.
Enregist
Enregist
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
02 NON
Permet de désactiver le son.
Enregist
01 OUI
Permet d’activer le son.
02 ERREUR SEULE
Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Enregist
Enregist
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
03 NON
Permet de désactiver le son.
04 SIGNAL FIN RX
Régler le volume du son
émis pour signaler la
réception d’une télécopie.
Enregist
01 OUI
Permet de désactiver le son.
02 ERREUR SEULE
Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Enregist
Enregist
REGLAGE
VOLUME DU VOLUME
De 1 à 3.*
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
03 NON
Permet de désactiver le son.
05 SIGNAL FIN IMPRES.
Régler le volume du son
émis pour signaler que
l’impression est terminée.
Enregist
Enregist
01 OUI
Permet de désactiver le son.
02 ERREUR SEULE
Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Enregist
REGLAGE DU VOLUME
De 1 et 3.*
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
03 NON
Permet de désactiver le son.
06SIGNAL FIN LECTURE
Régler le volume du son
émis pour signaler que la
lecture est terminée.
Enregist
Enregist
01 OUI
Permet de désactiver le son.
02 ERREUR SEULE
Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Enregist
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
03 NON
Permet de désactiver le son.
07 SIGNAL FIN COPIE
Régler le volume du son
émis pour signaler que la
copie est terminée.
10 TONAL. /IMPULSIONS
Permet de régler le type
de ligne téléphonique.
(1 p. 2-34)
Enregist
01 IMPULSIONS
Sélectionner ce paramètre
lorsque l’on a une ligne à
impulsions.
Enregist
01 OUI
Permet de désactiver le son.
02 ERREUR SEULE
Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Enregist
Enregist
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
REGLAGE DU VOLUME
De 1 à 3.*
03 NON
Permet de désactiver le son.
02 TONALITES
Sélectionner ce paramètre
lorsque l’on a une ligne à
tonalité.
*Valeur par défaut : 1
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-13
Récapitulatif
des réglages
importants
08 TEL. DECROCHE
Permet d’activer ou de
désactiver l’alarme de
téléphone décroché qui
avertit si le combiné en
option n’est pas raccroché
correctement. (1 p. 4-32, 5-7)
11 TYPE DE RESEAU
Le paramètre TOUCHE R
permet de définir la
manière dont la machine
se connecte à un
commutateur. Si la
machine n’est pas
connectée par
l’intermédiaire d’un
commutateur, ce réglage
peut être ignoré.
(1 p. 10-3)
Enregist
01 RTC
La machine est connectée
à la ligne extérieure.
02 IP
La machine est connectée
par l’intermédiaire d’un
commutateur.
Sélectionner l’une des
options suivantes, selon
le type de commutateur
en service. Deux
paramètres sont
disponibles.
14-14 Récapitulatif des réglages importants
Enregist
01 PREFIXE
02 RACCROCHE
Enregist
PREFIXE
Entrer un préfixe
comprenant jusqu’à 20
chiffres.
Chapitre 14
Réglages de rapport
Accès au menu des réglages de rapport
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
02 REGLAGES RAPPORT.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
3.
Appuyer sur Enregist.
4.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-15
Stop
5.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
Menu des réglages de rapport
01 RAPPORT EMISSION
Permet d’imprimer un
rapport d’émission.
(1 p. 12-7)
Enregist
02 IMPR. SI ERREUR
Imprimer uniquement
lorsqu’une erreur se
produit.
03 SORTIE OUI
Imprimer un rapport à
chaque émission.
02 RAPPORT RX
Permet d’imprimer un
rapport. (1 p. 12-10)
Enregist
Enregist
03 RAPPORT RX CONFID
Permet d’imprimer un
rapport à chaque réception
d’une télécopie dans une boîte
confidentielle. (1 p. 12-11)
04RAP. BOITE MEMOIRE
Permet d’imprimer un
rapport de réception à
chaque réception d’une
télécopie dans une boîte
mémoire. (1 p. 12-11)
05 RAPPORT ACTIVITE
Permet d’imprimer un
rapport d’activité.
(1 p. 12-5)
Enregist
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
01 SORTIE NON
Ne pas imprimer.
Enregist
Enregist
01 SORTIE NON
Ne pas imprimer de rapport
même si une erreur se produit.
02 IMPR. SI ERREUR
Imprimer un rapport uniquement
lorsqu’une erreur se produit.
03 SORTIE OUI
Imprimer un rapport pour
chaque télécopie reçue.
RAPP. AVEC IMAGE TX
Imprimer la première
page du document avec
le rapport. Sélectionner
NON ou OUI.
RAPP. AVEC IMAGE TX
Imprimer la première
page du document avec
le rapport. Sélectionner
NON ou OUI.
01 SORTIE NON
Ne pas imprimer.
02 SORTIE OUI
Imprimer.
01 SORTIE NON
Ne pas imprimer.
02 SORTIE OUI
Imprimer.
Enregist
01 IMPRESSION AUTO
Imprimer un rapport
après la 40e transaction.
02 HEURE DU RAPPORT
Définir une heure pour
l’impression quotidienne
d’un rapport.
03 TX / RX SEPAREES
Imprimer un rapport
d’activités avec une
présentation séparée des
réceptions et des
émissions.
14-16 Récapitulatif des réglages importants
Enregist
01 OUI
Imprimer.
02 NON
Ne pas imprimer.
Enregist
01 NON
Ne pas imprimer.
02 OUI
Imprimer un rapport chaque
jour à la même heure.
Enregist
01 NON
Les émissions et les réceptions sont présentées
ensemble dans l’ordre
chronologique.
02 OUI
Les émissions et les
réceptions sont présentées
dans l’ordre chronologi-que
dans des listes séparées.
Enregist
HEURE IMPR. RAPPORT
Entrer l’heure souhaitée
pour l’impression du
rapport.
Chapitre 14
Paramètres TX (émission)
Accès au menu des paramètres TX
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
03 PARAMETRES TX.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Appuyer sur Enregist.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-17
Stop
5.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
Menu des paramètres TX
01 TX MCE
Permet d’activer ou de
désactiver l’émission en
mode MCE (mode
correction d’erreurs).
02 RECOMP. AUTO
Permet d’activer ou de
désactiver la recomposition
automatique et de sélectionner les options correspondantes. (1 p. 4-38)
Enregist
Enregist
Enregist
03 EMISSION GROUPEE
Permet d’activer ou de
désactiver l’émission
groupée. Lorsqu’elle est
activée, la machine envoie en
même temps les documents
en mémoire et destinés à un
même correspondant au lieu
de les envoyer séparément.
(1 p. 14-38)
04 EFFACE TX ERRONEE
Permet de déterminer ce
qui arrive au document
en mémoire en cas
d’erreur lors de
l’émission. (1 p. 12-7)
05 DUREE MAX.
Permet de définir
l’intervalle entre les
compositions (saisie des
numéros de télécopieur)
lors d’une émission vers
plusieurs destinataires.
06 CACHET ACTIF
Permet de sélectionner
les documents à
estampiller. (1 p. 4-12)
Enregist
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
01 OUI
Activer le mode MCE.
02 NON
Désactiver le mode MCE.
01 OUI
Activer la recomposition
automatique.
02 NON
Désactiver la recomposition automatique.
01 OUI
Activer l’émission
groupée.
02 NON
Désactiver l’émission
groupée.
Enregist
01 RETRANS. ERR. TX
Permet de sélectionner
s’il faut réémettre le
document après l’échec
de la première tentative.
Enregist
01 OUI
Réémettre en cas d’erreur
lors de l’émission. Pour
sélectionner cette option,
appuyer sur Enregist
puis sélectionner les
pages à réémettre. (01
TOUTES LES PAGES,
02 ERR. & 1ERE PAGE,
03 PAGE ERREUR)
(1 p. 12-7 pour plus
d'informations.)
02 NON
Ne pas réémettre.
01 NON
Le document reste en
mémoire en cas d’erreur
lors de l’émission.
02 OUI
Le document est effacé de
la mémoire en cas d’erreur
lors de l’émission.
Enregist
Enregist
01 OUI
La machine lit le
document dans les 5 ou
10 secondes suivant la
saisie du numéro de
télécopieur.
02 NON
La machine ne lit pas
automatiquement le
document après un
certain intervalle de
temps.
01 TX IMMEDIAT&MEM.
Les documents envoyés
en émission immédiate et
depuis la mémoire sont
estampillés.
02 TX IMMEDIATE
Seuls les documents
envoyés à l’aide de
l’émission immédiate
sont estampillés.
14-18 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Paramètres RX (réception)
Accès au menu des paramètres RX
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
04 PARAMETRES RX.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DONNEES USAGER
02 BEGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
3.
Appuyer sur Enregist.
4.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-19
Stop
5.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
Menu des paramètres RX
01 RX MCE
Permet d’activer ou de
désactiver la réception en
mode MCE (mode
correction d’erreurs).
02 RX A DISTANCE
Permet d’activer ou de
désactiver la réception de
télécopies à partir d’un
téléphone connecté à la
machine. (1 p. 5-10)
03 RX MEMOIRE
Permet de sélectionner si
les documents entrants
doivent être reçus en
mémoire lorsque la
machine n’a plus d’encre
ou de papier. (1 p. 5-16)
Enregist
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
01 OUI
Activer le mode MCE.
02 NON
Désactiver le mode MCE.
Enregist
Enregist
01 N° ID D'APPEL
Activer la réception en
composant un code sur le
téléphone.
02 RACCROCHE LIGNE
Activer la réception en
raccrochant le combiné.
03 NON
Désactiver la réception à
distance.
01 OUI
Le reste du document est
enregistré en mémoire
lorsqu’il n’y a plus d’encre
ou de papier. Il s’imprime
automatiquement dès que
la cartouche d’encre est
remplacée ou que la
cassette est remplie.
Enregist
Enregist
CODE TELECOM. RX
Entrer le code de
réception à distance.
(0 à 99, h, #) (Valeur
par défaut : 25)
ALARME RX MEMOIRE
Sélectionner ce paramètre
si l’alarme doit retentir
lorsqu’un document est
reçu en mémoire.
Sélectionner NON ou
OUI.
02 NON
Le reste du document
n’est pas enregistré en
mémoire. Le correspondant doit le renvoyer.
04 PIED DE PAGE RX
Permet d’activer ou de
désactiver l’impression
d’un pied de page dans le
coin inférieur droit des
télécopies reçues. Ce pied
de page contient la date,
l’heure de réception, le
numéro de transaction et
le numéro de page.
(1 p. 2-21)
05 IMPRES. N SUR 1
Permet d’activer ou de
désactiver l’impression
de 2 à 5 pages sur une
seule feuille. (1 p. 5-20)
Enregist
Enregist
01 NON
Désactiver l’impression
du pied de page.
02 OUI
Activer l’impression du
pied de page.
01 NON
Désactiver l’impression
N sur 1.
02 OUI
Activer l’impression N
sur 1.
14-20 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Réglages d’imprimante
Accès au menu des réglages d’imprimante
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
Enregist
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
05 REGL. IMPRIMANTE.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
3.
Appuyer sur Enregist.
4.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-21
Stop
5.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
Menu des réglages d’imprimante
01NBRE DE COPIES RX
Permet de sélectionner le
nombre de copies à
imprimer pour les
documents reçus.
02 SELECT CASSETTE
Permet de sélectionner le
format papier des
documents reçus.
Enregist
Enregist
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
NBRE DE COPIES RX
Entrer le nombre de
copies (1 à 99).
(Valeur par défaut : 1)
01 COMMUT CASSETTE A
Enregist
Lorsque des cassettes A3x et A4z sont
installées : indiquer si les documents au
format A3x sont divisés et imprimés sur du
papier au format A4x lorsqu’il n’y a plus de
papier au format A3x. Lorsque des cassettes
A4x et A5z sont installées : indiquer si les
documents au format A4x sont divisés et
imprimés sur du papier au format A5z,
lorsqu'il n'y a plus de papier au format A4x.
02 COMMUT CASSETTE B
Enregist
Lorsque des cassettes A3x et A4z sont
installées : indiquer si les documents au
format A4z sont imprimés sur des pages au
format A3x (avec une marge blanche),
lorsqu’il n’y a plus de papier au format A4z.
Lorsque des cassettes A4x et A5z sont
installées : indiquer si les documents au
format A5z sont imprimés sur des pages au
format A4x (avec une marge blanche),
lorsqu’il n’y a plus de papier au format A5z.
03 COMMUT CASSETTE C
Enregist
Lors de la réception de documents au
format A3x : indiquer si les documents
au format A3x sont réduits et imprimés
sur du papier au format A4z, lorsqu’il n’y
a plus de papier au format A3x ou A4x.
04 COMMUT CASSETTE D
Enregist
Lors de la réception de documents au
format A4x ou A5z : indiquer si ces
documents sont imprimés sur du papier
au format A3x (avec une marge blanche),
lorsqu’il n’y a plus de papier au format
A4x ou A5z.
03 RX REDUCTION
Permet de recevoir les
documents dans un
format réduit.
04 IMPR DANS L’ORDRE
Permet de définir l’ordre
d’impression. (1 p. 5-19)
Enregist
01 OUI
Activer la réduction des
documents reçus.
Enregist
01 OUI
Les documents au format
A3x (A4x)sont divisés et
imprimés sur du papier au
format A4z(A5z).
02 NON
Recevoir les documents
en mémoire.
01 OUI
Les documents au format A4z
(A5z) sont imprimés sur du
papier au format A3x (A4x)
(avec une marge blanche).
02
NON
Receive
Recevoir les documents
en mémoire.
01 OUI
Les documents au format A3x sont réduits
et imprimés sur du papier au format A4x.
02 NON
Recevoir les documents en mémoire.
01 OUI
Les documents au format A4x ou A5z
sont imprimés sur du papier au format
A3x (avec une marge blanche).
02 NON
Recevoir les documents en mémoire.
01 REDUCTION RX
Sélectionner le taux de
réduction des documents.
Enregist
02 NON
Classer les documents
reçus dans l’ordre inverse.
Enregist
01 NON
01OFF
Arrange received faxes in
reverse order.
02 OUI
Classer les documents
reçus dans l’ordre de leur
émission. L’impression ne
démarre que lorsque
toutes les pages ont été
reçues.
14-22 Récapitulatif des réglages importants
01 SELECTION AUTO
Le télécopieur réduit
automatiquement l’image au
format du papier sélectionné.
02 REDUCTION FIXE
Sélectionner le taux de
réduction. Appuyer sur
Enregist, puis sélectionner
97 %, 95 %, 90 % ou 75 %.
02 SENS DE REDUCTION
Sélectionner le sens de
réduction pour le taux de
réduction fixe sélectionné
ci-dessus.
Enregist
01 VERTICALE SEUL.
Réduction verticale
uniquement.
02 HORIZ & VERTICAL
Réduction horizontale et
verticale.
Chapitre 14
06 FORMAT PL. ALIM.
Permet de spécifier ou
non un format pour le
plateau d’alimentation.
07 CHOIX CASSETTE
Permet de sélectionner
une cassette spécifique
ou le plateau
d’alimentation pour la
réception des télécopies
et pour la copie.
Enregist
01 RX EN MEMOIRE
Arrêter l’impression et recevoir le
reste du document en mémoire
lorsque le niveau d’encre est bas.
02 CONTINUER IMPR.
Continuer à imprimer même si le
niveau d’encre est bas.
Enregist
Enregist
Enregist
01 NON
Aucun format n’est spécifié
pour le plateau d’alimentation.
02 OUI
Spécifier un format pour
le plateau d’alimentation.
01 RECEPTION DE FAX
Sélectionner une cassette
ou le plateau
d’alimentation pour la
réception de documents.
Enregist
Enregist
FORMAT PLAT. ALIM.
Sélectionner un format pour le plateau d’alimentation. Il est
possible de sélectionner l’un des formats suivants : A3x, A4z,
B4x, B5z, A4x, A5z, B5x, A5x, 11×17x, LTRz, LTRx, LGLx.
01 PLATEAU D’ALIM.
Sélectionner le plateau
d’alimentation pour la
réception de documents.
02 CASSETTE 1
Sélectionner la cassette
pour la réception de
documents*.
02 COPIE
Sélectionner une cassette
ou le plateau d’alimentation pour la copie.
Enregist
01 PLATEAU D'ALIM.
Sélectionner le plateau
d’alimentation pour la
copie.
02 CASSETTE 1
Sélectionner la cassette
pour la copie*.
Enregist
01 NON
Le plateau d’alimentation
ne sera pas utilisé pour
02 OUI
Permet d’utiliser le plateau
d’alimentation pour l’impression
des télécopies. Si l’on sélectionne
cette option, il faut appuyer sur
Enregist puis sélectionner le
format du papier à charger dans le
plateau d’alimentation :A3x, A4z,
B4x, B5z, A4x, A5z, B5x,
A5x, 11×17x, LTRz, LTRx,
Enregist
Enregist
Enregist
01NON
La cassette ne sera pas
utilisée pour imprimer
des télécopies.
02 OUI
La cassette sera utilisée
pour imprimer des
télécopies.
01 NON
Le plateau d’alimentation
ne sera pas utilisé pour la
copie.
02 OUI
Permet d’utiliser le plateau
d’alimentation pour la copie.
Si l’on sélectionne cette option,
il faut appuyer sur Enregist
puis sélectionner le format du
papier à charger dans le
plateau d’alimentation : A3x,
A4z, B4x, B5z, A4x, A5z,
B5x, A5x, 11×17x, LTRz,
LTRx, LGLx.
01 NON
La cassette ne sera pas
utilisée pour la copie.
02 OUI
La cassette sera utilisée
pour la copie.
* Si l’une des cassettes en option est installée, il est possible de sélectionner des
cassettes supplémentaires (2 à 5).
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-23
Récapitulatif
des réglages
importants
05 MANQUE D'ENCRE
Permet de configurer la
machine pour la réception
de documents, lorsque le
message REMPLACEZ
CARTOUCHE s’affiche
(niveau d’encre bas).
08 CHOIX CASS RAPPORT
Permet de spécifier le
plateau d’alimentation ou
la cassette pour
l’impression des
rapports.
09 ROTATION DOC RECU
Permet de spécifier si les
documents reçus doivent
subir une rotation de 90°
avant l’impression.
(1 p. 5-23)
10 SEL. PAPIER
Permet de sélectionner le
type de papier chargé
dans la cassette. Ce
réglage reste en vigueur
lorsque l’on spécifie un
format pour le plateau
d’alimentation.
Enregist
01 NON
01OFF
Ne pas spécifier le plateau
d’alimentation ou la cassette
pour l’impression des rapports.
02 OUI
Sélectionner le plateau
d’alimentation ou une
cassette pour l’impression des rapports.
Enregist
01 NON
Les documents reçus ne
doivent pas subir de rotation.
02 OUI
Les documents reçus
doivent subir une rotation.
Enregist
Enregist
01 CASSETTE 1
Spécifier la cassette pour
l’impression des
rapports*.
02 PLATEAU D'ALIM.
Spécifier le plateau
d’alimentation pour
l’impression des
rapports.
Enregist
FORMAT PLAT. ALIM.
Sélectionner un format
pour le plateau
d’alimentation. Il est
possible de sélectionner
l’un des formats suivants:
A3x, A4z, B4x, B5z,
A4x, A5z, B5x, A5x,
11×17x, LTRz, LTRx,
LGLx.
01
01PLAIN
PAPIER
PAPER
ORDINAIRE
Sélectionner le papier
ordinaire.
02 PAPIER EPAIS
Sélectionner le papier
épais.
03 PAPIER FIN
Sélectionner le papier fin.
04 PAPIER SPECIAL
Sélectionner le papier
spécial.
* Si l’une des cassettes en option est installée, il est possible de sélectionner des
cassettes supplémentaires (2 à 5).
14-24 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Réglages de fichier
Accès au menu des réglages de fichier
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
Enregist
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
06 REGLAGES FICHIER.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
3.
Appuyer sur Enregist.
4.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-25
Stop
5.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
Menu des réglages de fichier
01 BOITE CONFID.
Permet de configurer une
boîte confidentielle.
(1 p. 8-3)
Enregist
01 DEFINIR FICHIER
Configurer une boîte
confidentielle.
02 CHANGER DONNEES
Modifier les réglages
d’une boîte
confidentielle.
03 SUPPRIMER FICHIER
Supprimer une boîte
confidentielle.
02 GROUPE TX RELAIS
Permet de configurer des
boîtes relais pour que le
télécopieur puisse relayer
l’émission de documents
vers d’autres
télécopieurs. (1 p. 7-3)
Enregist
01 DEFINIR FICHIER
Configurer un
groupe relais.
02 CHANGER DONNEES
Modifier les réglages
d’un groupe relais.
03 SUPPRIMER FICHIER
Supprimer un groupe
relais.
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
ENTRER N° BOITE
Créer un numéro de boîte
confidentielle à deux
chiffres (00 à 99).
Enregist
Attribuer un nom à la boîte
confidentielle. Appuyer sur Enregist
02 MOT DE PASSE
Attribuer un mot de passe pour
protéger la boîte confidentielle de
toute modification ou suppression.
Appuyer sur Enregist puis entrer
un mot de passe.
ENTRER N° BOITE
Entrer le numéro de la boîte
confidentielle à modifier. Si
un mot de passe a été défini
lors de sa création, appuyer
sur Enregist, entrer le mot de
passe, puis appuyer à
nouveau sur Enregistt. Il est
alors possible de modifier les
réglages énumérés ci-dessus
(01 DEFINIR FICHIER).
03 SOUS-ADRESSE
Spécifier une sous-adresse UIT-T pour
la réception. Appuyer sur Enregist
puis entrer une sous-adresse.
04 MOT DE PASSE RX
Spécifier un mot de passe UIT-T pour
la réception. Appuyer sur Enregist
puis entrer un mot de passe.
ENTRER N° BOITE
Entrer le numéro de la boîte
confidentielle à modifier. Si un
mot de passe a été défini lors
de sa création, appuyer sur
Enregist, entrer le mot de
passe, puis appuyer à
nouveau sur Enregist.
05 NBRE DE COPIES RX
Définir le nombre de copies
imprimées pour chaque document.
Appuyer sur Enregist puis entrer le
nombre de copies (01 à 99).
Enregist
N° GROUPE RELAIS
Créer un numéro de groupe
relais à deux chiffres (00 à 99).
N° GROUPE RELAIS
Entrer le numéro du
groupe relais à modifier.
Si un mot de passe a été
défini lors de sa création,
appuyer sur Enregist,
entrer le mot de passe,
puis appuyer à nouveau
sur Enregist. Il est alors
possible de modifier les
réglages énumérés cidessus (01 DEFINIR
FICHIER).
N° GROUPE RELAIS
Entrer le numéro du groupe
relais à modifier. Si un mot
de passe a été défini lors de
sa création, appuyer sur
Enregist, entrer le mot de
passe, puis appuyer à
nouveau sur Enregist.
01 NOM DU FICHIER
01 NOM COMPOS. GROUPE
Spécifier un nom de groupe relais.
Appuyer sur Enregist puis entrer le nom.
02 MOT DE PASSE
Attribuer un mot de passe pour protéger le
groupe relais de toute modification ou
suppression. Appuyer sur Enregist puis
entrer un mot de passe.
03 SOUS-ADRESSE
Spécifier une sous-adresse UIT-T.
Appuyer sur Enregist puis entrer une
sous-adresse.
04 MOT DE PASSE RX
Spécifier un mot de passe UIT-T.
Appuyer sur Enregist puis entrer un
mot de passe.
05 SEL. RELAIS ORIG.
Vérifier la commande de relais entrante
pour s’assurer que l’émetteur d’origine
(appelant) est enregistré. Appuyer sur
Enregist, sélectionner NON ou OUI . Si
l’on sélectionne OUI , appuyer sur Enregist
puis entrer les émetteurs d’origine.
06 IMPRESSION DOC RX.
Activer/désactiver l’impression des
documents reçus pour le relais. Appuyer
sur Enregist, puis sélectionner OUI ou
NON. Si OUI est sélectionné, appuyer à
nouveau sur Enregist puis sélectionner
le nombre de copies à imprimer (NBRE
DE COPIES RX).
07 CHOISIR CORRESP.
Sélectionner les numéros des télécopieurs
devant recevoir le document relayé à
partir de la machine. Appuyer sur
Enregist, puis entrer les numéros.
14-26 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
03 BOITE MEMOIRE
Permet de configurer une
boîte mémoire générale
pour la gestion des
transactions avec sousadresse et mot de passe
UIT-T. (1 p. 6-23)
Enregist
09 HEURE DEBUT TX
Configurer la machine pour qu’elle
conserve le document reçu et le relaie à
une heure spécifique. Appuyer sur
Enregist, sélectionner une ligne libre,
appuyer sur Enregist et entrer l’heure.
10 DIFFUSION RELAIS
Désactiver temporairement la diffusion
par relais sans annuler ni modifier ses
réglages. Appuyer sur Enregist, puis
sélectionner OUI ou NON.
01 DEFINIR FICHIER
Créer une boîte mémoire.
Appuyer sur Enregist.
Enregist
ENTRER N° BOITE
Spécifier un
numéro de boîte
mémoire (00 à 99).
02 CHANGER DONNEES
Modifier les réglages
d’une boîte mémoire.
Appuyer sur Enregist.
ENTRER N° BOITE
Entrer le n° de la
boîte mémoire à
modifier. Si un mot
de passe a été défini
lors de sa création,
appuyer sur
Enregist, entrer le
mot de passe, puis
appuyer à nouveau
sur Enregist. Il est
alors possible de
modifier les réglages
énumérés ci-dessus
(01 DEFINIR
FICHIER).
03 SUPPRIMER FICHIER
Supprimer une boîte
mémoire. Appuyer sur
Enregist.
ENTRER N° BOITE
Entrer le numéro de
la boîte mémoire à
modifier. Si un mot
de passe a été défini
lors de sa création,
appuyer sur
Enregist, entrer le
mot de passe, puis
appuyer à nouveau
sur Enregist.
01 NOMNAME
01FILE
DU
Attribuer un nom à
la boîte mémoire.
Enregist
Enregist
02 MOT DE PASSE
Attribuer un mot de passe
destiné à protéger les réglages
de la boîte mémoire.
Enregist
03 SOUS-ADRESSE
Entrer impérativement une
sous-adresse permettant
d’utiliser les fonctions de Enregist
boîte mémoire.
04MOT DE PASSE TX
Attribuer un mot de
passe UIT-T.
05MOT DE PASSE RX
Attribuer un mot de
passe UIT-T.
06RECEPTION
Activer/désactiver
la réception.
Enregist
Enregist
SAISIR UN
ENTER
A BOX
NOM
NAME
DE BOITE
Entrer le nom de la boîte mémoire.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES
Entrer un mot de passe à quatre
chiffres.
SOUS-ADRESSE
Entrer la sous-adresse.
MOT DE PASSE TX
Entrer le mot de passe.
MOT DE PASSE RX
Entrer le mot de passe.
01 OUI
Si l’on sélectionne OUI, appuyer sur Enregist,
puis sélectionner les options ci-dessous.
01 SEL. RELAIS ORIG.
Vérifier l’enregistrement de l’émetteur
d’origine sur la machine. Appuyer sur
Enregist, puis sélectionner OUI ou NON.
Si l’on sélectionne OUI, appuyer à nouveau sur Enregist puis entrer le numéro
de télécopieur de l’émetteur d’origine.
02 IMPRESSION DOC RX
Activer/désactiver l’impression des
documents reçus dans la boîte mémoire.
Appuyer sur Enregist, puis sélectionner
OUI ou NON. Si OUI est sélectionné,
appuyer à nouveau sur Enregist puis
sélectionner le MODE D’IMPRESSION
(AUTO, MAN.) et le nombre de copies à
imprimer (NBRE DE COPIES RX) (Pour
plus d’informations sur l’accès à ces
réglages1 p. 6-31)
02 NON
Désactiver la réception.
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-27
Récapitulatif
des réglages
importants
08 RAPPORT EMISSION
Envoyer un rapport d’émission à
l’émetteur d’origine. Appuyer sur
Enregist, puis sélectionner NON
TRANSMIS ou TRANSMIS.
07 EMISSION
Activer/désactiver
l’émission de
documents à partir
de la boîte mémoire.
(1 p. 6-32)
Enregist
01 OUI
Un document peut être émis à partir de la boîte
mémoire. Si l’on sélectionne ce réglage, appuyer sur
Enregist, puis sélectionner les options ci-dessous.
01 CHOISIR CORRESP.
Sélectionner les numéros de télécopieurs vers
lesquels les documents doivent être envoyés à
partir de la boîte mémoire. Appuyer sur
Enregist puis entrer les numéros (à l’aide des
touches de composition rapide).
02 DOCUMENT EMIS
Spécifier si les documents reçus et/ou lus
dans la boîte mémoire sont émis. Appuyer
sur Enregist et sélectionner DOCUMENT
RECU ou LECTURE DOCUMENT.
Appuyer à nouveau sur Enregist et utiliser
les touches de navigation (d,u) pour
sélectionner TRANSMIS ou NON
TRANSMIS. (Pour plus d’informations sur
l’accès à ces réglages 1 p. 6-32)
03 HEURE DEBUT TX
Définir l’heure d’émission des documents à
partir de la boîte mémoire. Appuyer sur
Enregist, sélectionner TOUS LES JOURS ou
CHOISIR JOURS, appuyer à nouveau sur
Enregist puis sélectionner les horaires et/ou
les jours d’émission. (Pour plus d’informations
sur l’accès à ces réglages 1 p. 6-33)
02 NON
Ne pas émettre le document.
08 TX AVEC
Activer/désactiver
l’émission avec
relève de
documents à partir
pour la boîte
mémoire. (1 p. 6-33)
Enregist
01 OUI
La boîte mémoire peut être utilisée comme boîte
relève. Si l’on sélectionne cette option, appuyer sur
Enregist, puis sélectionner les options ci-dessous.
01 EFFACER APRES TX
Spécifier si le document est effacé de
la mémoire après avoir été envoyé en
réponse à une demande de relève.
Appuyer sur Enregist, puis
sélectionner OUI pour effacer le
document et NON pour le conserver
dans la boîte mémoire.
02 DOCUMENT EMIS
Spécifier si les documents reçus et/ou lus
dans la boîte mémoire sont émis. Appuyer
sur Enregist et sélectionner DOCUMENT
RECU ou LECTURE DOCUMENT.
Appuyer à nouveau sur Enregist et
utiliser les touches de navigation (d,u)
pour sélectionnerTRANSMIS ou NON
TRANSMIS. (Pour plus d’informations
sur l’accès à ces réglages 1 p. 6-33)
02 NON
La boîte mémoire ne peut être utilisée
comme boîte relève.
14-28 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Enregist
01 DEFINIR FICHIER
Configurer une
boîte relève
prédéfinie.
02 CHANGER DONNEES
Modifier les réglages
d’une boîte relève
prédéfinie.
03 SUPPRIMER FICHIER
Supprimer une boîte
relève prédéfinie.
05 BOITE RELEVE
Permet de configurer des
boîtes relève pour stocker
un document dans la
machine. (1 p. 9-21)
Enregist
01 DEFINIR FICHIER
Configurer une
boîte relève.
02 CHANGER DONNEES
Modifier les réglages
d’une boîte relève.
03 SUPPRIMER FICHIER
Supprimer une boîte
relève.
Chapitre 14
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
ENTRER N° BOITE
Spécifier un numéro de
boîte relève prédéfinie à
deux chiffres (00 à 99).
Enregist
ENTRER N° BOITE
Entrer le numéro de la boîte
relève prédéfinie à modifier.
Si un mot de passe a été
défini lors de sa création,
appuyer sur Enregist, entrer
le mot de passe, puis
appuyer à nouveau sur
Enregist. Il est alors possible
de modifier les réglages
énumérés ci-dessus (01
DEFINIR FICHIER).
ENTRER N° BOITE
Entrer le numéro de la
boîte relève prédéfinie à
modifier. Si un mot de
passe a été défini lors de sa
création, appuyer sur
Enregist, entrer le mot de
passe, puis appuyer à
nouveau sur Enregist.
ENTRER N° BOITE
Spécifier un numéro de
boîte relève à deux
chiffres (00 à 99).
Enregist
ENTRER N° BOITE
Entrer le numéro de la boîte
relève à modifier. Si un mot de
passe a été défini lors de sa
création, appuyer sur Enregist,
entrer le mot de passe, puis
appuyer à nouveau sur
Enregist. Il est alors possible
de modifier les réglages
énumérés ci-dessus (01
DEFINIR FICHIER).
Enregist
ENTRER N° BOITE
Entrer le numéro de la boîte
relève à modifier. Si un mot
de passe a été défini lors de
sa création, appuyer sur
Enregist, entrer le mot de
passe, puis appuyer à
nouveau sur Enregist.
01 NOM DU FICHIER
Spécifier un nom de boîte
relève. Appuyer sur Enregist
puis entrer le nom.
02 MOT DE PASSE
Attribuer un mot de passe pour
protéger la boîte relève de toute
modification ou suppression.
Appuyer sur Enregist puis entrer
un mot de passe.
03 CHOISIR CORRESP.
Sélectionner les numéros des
télécopieurs à relever. Appuyer
sur Enregist puis sélectionner
les numéros (à l’aide des
touches de composition rapide).
04 HEURE DE DEBUT
Définir les horaires de la relève.
Appuyer sur Enregist, sélectionner
TOUS LES JOURS ou CHOISIR
JOURS, appuyer à nouveau sur
Enregist puis sélectionner les
horaires et/ou les jours d’émission.
01 NOM DU FICHIER
Spécifier un nom de boîte relève.
Appuyer sur Enregist puis entrer le
nom.
02 MOT DE PASSE
Attribuer un mot de passe pour
protéger la boîte relève de toute
modification ou suppression.
Appuyer sur Enregist puis entrer un
mot de passe.
03 SOUS-ADRESSE
Spécifier une sous-adresse UIT-T.
Appuyer sur Enregist puis entrer la
sous-adresse.
04 MOT DE PASSE TX
Spécifier un mot de passe UIT-T.
Appuyer sur Enregist puis entrer le
mot de passe.
05 EFFACER APRES TX
Spécifier si le document est effacé de
la mémoire après avoir été envoyé en
réponse à une demande de relève.
Appuyer sur Enregist, puis
sélectionner OUI pour effacer le
document et NON pour le conserver
dans la boîte relève.
Récapitulatif des réglages importants 14-29
Récapitulatif
des réglages
importants
04 RELEVE PREDEFINIE
Permet de configurer une
relève prédéfinie.
(1 p. 9-7)
06 TRANSFERT
Permet de configurer des
fichiers de transfert pour
transférer des documents
vers d’autres
télécopieurs. (1 p. 5-26)
Enregist
01 DEFINIR FICHIER
Créer un fichier pour
recevoir et transférer
des documents.
Enregist
02 CHANGER DONNEES
Modifier les réglages
du fichier de
transfert. Appuyer
sur Enregist. Si un
mot de passe a été
défini lors de la
création du fichier,
appuyer sur
Enregist, entrer le
mot de passe, puis
appuyer à nouveau
sur Enregist. Il est
alors possible de
modifier les réglages
énumérés ci-dessus
(01 DIFINIR
FICHIER).
03 SUPPRIMER FICHIER
Supprimer un
fichier de
transfert. Appuyer
sur Enregist. Si
un mot de passe a
été défini lors de
la création du
fichier, appuyer
sur Enregist,
entrer le mot de
passe, puis
appuyer à
nouveau sur
Enregist.
01 NOMNAME
01FILE
DU
Spécifier un nom de
fichier.
02 CHOISIR CORRESP.
Enregist
Enregist
SAISIR UN
ENTER
A BOX
NOM
NAME
DE BOITE
Entrer le nom du fichier.
SPECIFIER LE DESTINATAIRE
Entrer les numéros des télécopieurs
Spécifier le numéro du télécopieur vers lequel les docu-ments (enregistrés pour la composition
rapide).
doivent être transférés.
03 MOT DE PASSE
Enregist
Attribuer un mot de passe
destiné à protéger les paramètres du fichier de transfert.
SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES
Entrer un mot de passe à quatre
chiffres.
Enregist
01 NON
04SEL.RELAIS ORIG.
Sélectionner les
numéros des
télécopieurs dont on
souhaite recevoir des
documents afin
d’effectuer les transferts.
Ne pas sélectionner les émetteurs d’origine.
02 OUI
Sélectionner les émetteurs d’origine.
Si l’on sélectionne ce réglage,
appuyer sur Enregist, puis entrer les
numéros des télécopieurs (à l’aide
des touches de composition rapide).
Enregist
05REGLAGE HEURE
Définir les horaires
d’activation et de
désactivation du
mode de transfert.
01 HEURE DE DEBUT
Définir les horaires d’activation
automatique du mode de transfert.
01 TOUS LES JOURS
Active le mode de transfert tous les jours.
Appuyer sur Enregist, sélectionner une
ligne libre, appuyer à nouveau sur
Enregist puis définir l’heure de début.
02 CHOISIR JOURS
Active le mode de transfert les jours
sélectionnés. Appuyer sur Enregist,
sélectionner un jour, appuyer à nouveau
sur Enregist et sélectionner une ligne
libre. Définir ensuite l’heure de début.
02 HEURE DE FIN
Définir les horaires de désactivation
automatique du mode de transfert.
01 TOUS LES JOURS
Désactive le mode de transfert tous les
jours. Appuyer sur Enregist, sélectionner
une ligne libre, appuyer à nouveau sur
Enregist puis définir l’heure de fin.
02 CHOISIR JOURS
Désactive le mode de transfert les jours
sélectionnés. Appuyer sur Enregist,
sélectionner un jour, appuyer à nouveau
sur Enregist et sélectionner une ligne
libre. Définir ensuite l’heure de fin.
Enregist
06 IMPRESSION DOC RX
Configurer la
machine pour qu’elle
imprime une copie du
document transféré.
14-30 Récapitulatif des réglages importants
01 NON
Les documents reçus et transférés ne
sont pas imprimés.
02 OUI
Une copie de chaque document
reçu et transféré est imprimée.
Appuyer sur Enregist puis
sélectionner le nombre de copies
à imprimer.
Chapitre 14
Réglages système
Accès au menu des réglages système
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
Enregist
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07
REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
Chapitre 14
Récapitulation des réglages importants 14-31
Stop
5.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulation
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
Menu des réglages système
01 MOT DE PASSE
Permet d’attribuer un
mot de passe pour
protéger l’accès aux
réglages de ce menu.
(REGLAGES SYSTEME)
(1 p. 11-2)
02 CODES RESTRICTIFS
Permet de définir des
restrictions pour
l’émission et l’impression
avec des codes de service
et des codes utilisateur.
(1 p. 11-9)
Enregist
Enregist
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
SAISIR UN N° DE GESTION A 4 CHIFFRES
Entrer un mot de passe à quatre
chiffres. (Si un mot de passe est
défini, l’utilisateur est ensuite invité à
le saisir pour accéder au menu
REGLAGE SYSTEME ci-dessous).
01 PARAMETRES TX
Restriction d’émission
avec des codes de service
et des codes utilisateur.
02 REGL. IMPRIMANTE
Restriction d’impression
et de copie de
documents.
03 PARAMETRE TEL
Restriction des appels
téléphoniques.
Enregist
Enregist
01 NON
Désactive les restrictions
d’émission sans annuler
les codes et mots de passe
de service.
02 OUI
Active les restrictions
d’émission.
DEF CODE SERVICE
Utiliser les touches de
navigation pour sélectionner
OUI ou NON. Si OUI est
sélectionné, cela active les
codes de service. Appuyer
sur Enregist, utiliser les
touches de navigation (d, u)
pour sélectionner un
numéro (01 à 99), puis
appuyer à nouveau sur
Enregist. Entrer un code de
service à quatre chiffres.
Appuyer sur Enregist, puis
entrer un mot de passe de
service à quatre chiffres. Si
NON est sélectionné, cela
désactive les restrictions
codes et mots de passe de
service mais active les
restrictions par code
utilisateur. Appuyer sur
Enregist, puis entrer le
numéro à quatre chiffres
défini pour limiter
l’émission.
01 NON
Désactive les restrictions
d’impression et de copie
de documents.
02 OUI
Active les restrictions
d’impression et de copie
de documents.
Enregist
Enregist
01 NON
Désactive les restrictions
d’appels téléphoniques.
Enregist
SAISIR UN N° UTIILISATEUR
A 4 CHIFFRES
Entrer le numéro à quatre
chiffres défini pour
limiter l’impression et la
copie.
02 OUI
Active les restrictions
d’appels téléphoniques.
14-32 Récapitulation des réglages importants
Chapitre 14
03VERROU RX MEMOIRE
Permet d’activer ou de
désactiver la réception
forcée en mémoire.
(1 p. 6-2)
Enregist
01 NON
La réception forcée en mémoire n’est pas activée.
02 OUI
La réception forcée en mémoire est activée. Appuyer
sur Enregist, pour accéder au réglage décrit ci-dessous.
01 MOT DE PASSE MEM.
Définir un mot de
passe.
Enregist
SAISIR N° D’IMPRIMANTE
A 4 CHIFFRES
Entrer un mot de passe à quatre chiffres.
01 SORTIE OUI
Les rapports sont imprimés.
02 SORTIE NON
Les rapports ne sont pas imprimés.
Enregist
04 RESTRICTION RX
Permet d’activer ou de
désactiver la réception
depuis des télécopieurs
non enregistrés (courrier
non désiré). (1 p. 11-27)
05 FORMAT DE LA DATE
Permet de sélectionner le
format d'affichage de la
date. (1 p. 2-22)
Enregist
Enregist
03 REGLAGE HEURE
Spécifie les horaires
d’activation et de désactivation
du mode VERROU RX.
01 NON
N'importe qui peut
envoyer un document.
02 OUI
Seuls les émetteurs dont le
numéro est enregistré sur la
machine pour la composition
rapide peuvent lui envoyer
des documents.
01 NON
Aucun horaire n’est défini.
02 OUI
Définit un horaire. Appuyer sur Enregist,
puis définir les réglages ci-dessous.
Enregist
01 HEURE DE DEBUT
Définit un horaire
pour activer le mode
VERROU RX
MEMOIRE.
01 ANNEE/MOIS/JOUR
Année, mois, jour.
02 MOIS/JOUR/ANNEE
Mois, jour, année.
03 JOUR/MOIS/ANNEE
Jour, mois, année.
06LANGUE
Permet de sélectionner
une langue pour les
questions, les messages,
les menus et les rapports
imprimés.
Enregist
01 ANGLAIS
02 FRANCAIS
03 ESPAGNOL
04 ALLEMAND
05 ITALIEN
06 HOLLANDAIS
07 FINNOIS
08 PORTUGAIS
09 NORVEGIEN
10 SUEDOIS
11 DANOIS
12 SLOVENE
07VITESSE DEBUT TX
Permet de définir la
vitesse d’émission pour
tous les documents
envoyés.
Chapitre 14
Enregist
01 14400bps
02 9600bps
03 7200bps
04 4800bps
05 2400bps
06 33600bps
02 HEURE DE FIN
Définit un horaire
pour désactiver
automatiquement le
mode VERROU RX
MEMOIRE.
Enregist
Récapitulation
des réglages
importants
Enregist
02 RAPPORT
Spécifie si des rapports sont
imprimés quand VERROU
RX MEMOIRE est activé.
01 TOUS LES JOURS
Active le mode VERROU RX
MEMOIRE tous les jours.
Appuyer sur Enregist, sélectionner une ligne libre, appuyer
à nouveau sur Enregist puis
définir l’heure de début.
02 CHOISIR JOURS
Active le modeVERROU
RX MEMOIRE les jours
sélectionnés. Appuyer sur
Enregist, sélectionner un
jour, appuyer à nouveau
sur Enregist et sélectionner
une ligne libre. Définir
ensuite l’heure de début.
01 TOUS LES JOURS
Désactive le mode
VERROU RX MEMOIRE
tous les jours. Appuyer sur
Enregist, sélectionner une
ligne libre, appuyer à
nouveau sur Enregist puis
définir l’heure de fin.
02 CHOISIR JOURS
Désactive le mode VERROU
RX MEMOIRE les jours
sélectionnés. Appuyer sur
Enregist, sélectionner un jour,
appuyer à nouveau sur
Enregist et sélectionner une
ligne libre. Définir ensuite
l’heure de fin.
Récapitulation des réglages importants 14-33
08 VITESSE DEBUT RX
Permet de définir la vitesse
de transmission de tous les
documents reçus.
Enregist
01 14400bps
02 9600bps
03 7200bps
04 4800bps
05 2400bps
06 33600bps
09 MOT DE PASSE RX
Permet de définir un mot de
passe de réception
correspondant au mot de
passe UIT-T de tous les
documents entrants.
10 ECONOMIE
Permet d’activer ou de
désactiver le mode
d’économie d’énergie.
11 VERIF. N° TEL
Permet d’empêcher l’envoi
d’un document vers un
destinataire non souhaité.
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
14DEF. AP. RET. STD
Permet de spécifier si la
machine revient au mode
standard (mode copie ou
télécopie) lorsque le délai de
retour au mode stan-dard
est écoulé. (1 p. 2-10)
01 OUI
Active le mode d’économie
d’énergie. Si elle reste inactive, la
machine passera dans ce mode.
Enregist
02 NON
Désactive le mode
d’économie d’énergie.
01 NON
Le numéro n'est pas vérifié.
DUREE ECO. ENERG
Régler la durée pendant
laquelle la machine doit
rester inactive avant de
passer en mode d’économie
d’énergie
(03 à 30 minutes).
(Valeur par défaut :
3 minutes.)
02 OUI
Les six derniers chiffres du numéro
composé sont comparés aux six
derniers chiffres du numéro enregistré
sur le télécopieur du correspondant.
Si ces numéros correspondent, le
document est envoyé.
12REGL. PAR DEFAUT
Permet de spécifier si le mode
copie ou de télécopie est le mode
standard à la mise sous tension
de la machine.
(1 p. 14-39)
13RETOUR MODE STD
Permet de régler la durée
pendant laquelle la machi-ne
doit rester inactive avant de
revenir aux réglages par
défaut (mode standard).
(1 p. 2-10)
MOT DE PASSE RX
Entrer un mot de passe UIT-T. Pour qu'un
document puisse être reçu, ce mot de
passe doit correspondre au mot de passe
UIT-T du document entrant. Mais si le
document entrant possède une sousadresse et un mot de passe correspondant
à une boîte mémoire, il sera reçu quelle
que soit la valeur de ce paramètre.
Enregist
Enregist
01 FAX
Le mode télécopie est le
mode standard.
02 COPIE
Le mode copie est le mode
standard.
RETOUR MODE STD
Régler la durée pendant
laquelle la machine doit
rester inactive avant de
revenir au mode standard (1
à 9 minutes). (Valeur par
défaut : 2 minutes.)
01RETOUR DEFAUT: NON
Ne pas revenir au mode
standard.
02RETOUR DEFAUT: OUI
Revenir au mode standard.
14-34 Récapitulation des réglages importants
Chapitre 14
Enregist
01 RESOLUTION
Définir la résolution par
défaut.
02 DENS LECTURE
Définir la densité par
défaut.
03 QUALITEIMAGE
Définir la qualité d’image
par défaut.
04 FORMAT TX LIVRE
Lors de l’émission,
définir le format par
défaut pour la lecture des
livres, etc.
05 MODE DE TX
Sélectionner le mode
d’émission par défaut.
06 CACHET TX
Sélectionner le réglage
par défaut du cachet.
Chapitre 14
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
01 NON
02 STANDARD
03 FIN
04 SUPERFIN
05 ULTRAFIN
01 NON
02 CLAIRE
03 STANDARD
04 FONCEE
01 NON
02 TEXTE
03 TEXTE/PHOTO
04 DEMI-TONS
01 FEUILLE
02 A3x
03 A4x
04 A5z
MEMOIRE
01 EMISSION
MEMORY SENDING
02 EMISSION DIRECTE
01 SANS CACHET
02 AVEC CACHET
Récapitulation des réglages importants 14-35
Récapitulation
des réglages
importants
15 REGL. FAX INIT.
Permet de définir les
réglages par défaut pour
le mode télécopie.
Lorsque l’on passe dans
ce mode, ou lorsque le
délai de retour au mode
standard est écoulé, la
machine revient à ces
réglages par défaut.
(1 p. 14-40)
Réglages copie
Accès au menu des réglages copie
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
Enregist
ENREGIST./REGLAGE
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
2.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 08
REGLAGES COPIE.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
3.
4.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions
pour sélectionner et enregistrer les réglages.
❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer
verticalement d’un réglage à l’autre.
❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages
correspondants, appuyer sur Enregist.
❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour.
Stop
n
Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la
touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données.
5.
Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur
Stop pour revenir à l'état Prêt.
14-36 Récapitulation des réglages importants
Chapitre 14
Menu des réglages copie
02 TAUX STANDARD
Permet de sélectionner le
taux de reproduction
utilisé par défaut pour la
copie. (1 p. 14-49)
03 QUANTITE STANDARD
Permet de sélectionner le
nombre de copies par
défaut.(1 p. 14-50)
04 LARGEUR EFFACEMENT
Enregist
Enregist
Enregist
Enregist
Chapitre 14
TAUX STANDARD
Sélectionner un taux de
reproduction compris
entre 50 et 200 %.
(Valeur par défaut : 100 %)
QUANTITE STANDARD
Sélectionner un nombre
compris entre 1 et 99.
(Valeur par défaut : 1
copie)
LANGEUR EFFACEMENT
Régler la largeur de la
zone d’effacement entre
1 et 20 mm.
(Valeur par défaut : 2
mm)
Permet de sélectionner la
largeur de la zone
d’effacement qui sera
utilisée par défaut pour
la fonction Effacement.
(1 p. 14-50)
05 TRI SEQ. AUTO
Permet de sélectionner le
réglage par défaut pour
le tri séquentiel.
(1 p. 14-51)
Les réglages par défaut sont indiqués en italique.
MODE LECTURE STD
Sélectionner un réglage.
Récapitulation
des réglages
importants
01 DENS/QUAL IMGE STD
Permet de sélectionner le
type d’image utilisé par
défaut pour la copie.
(1 p. 14-47)
Enregist
01 OUI
02 NON
Récapitulation des réglages importants 14-37
Relations entre la fonction EMISSION
GROUPEE et les réglages de programmation
EMISSION
GROUPEE
Numéros de composition rapide
enregistrés avec horaire programmé
Numéros de composition rapide
enregistrés sans horaire programmé
OUI
Les documents aboutissent en
mémoire et sont groupés. Le groupe
est envoyé à l'heure programmée.
Les documents aboutissent en
mémoire, sont groupés, puis sont
envoyés quand la ligne devient
disponible.
NON
Les documents aboutissent en
mémoire mais ils ne sont pas
groupés. Chaque document est
envoyé à l'heure programmée.
Les documents aboutissent en
mémoire, ne sont pas groupés et
sont envoyés quand la ligne devient
disponible.
14-38 Récapitulation des réglages importants
Chapitre 14
Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme
réglages par défaut. Ce sont des réglages qui sont rétablis lorsque la
machine est mise sous tension ou si elle reste inactive pendant une durée
spécifique après un envoi de documents ou une opération de copie.
Les réglages initiaux du mode standard en télécopie sont les suivants :
RX AUTO
PRET A EMETTRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ Il faut ajouter à ces réglages le mode d’émission par défaut qui est
EMISSION MEMOIRE et la fonction Cachet TX qui est désactivée par
défaut.
Les réglages initiaux du mode standard en copie sont les suivants :
PRET A COPIER
21/08 ’99
SAM 15:30
TEXTE
100% A4
TAUX REPRO.
SEL. PAPIER
1
MODE LECTURE
❏ Il faut ajouter à ces réglages la largeur de la zone d’effacement qui est
de 2 mm par défaut et la fonction de tri séquentiel qui est désactivée
par défaut.
Pour modifier ces réglages, suivre la procédure ci-dessous :
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-39
Récapitulatif
des réglages
importants
Modification des réglages par défaut (mode
standard) de télécopie et de copie
Restauration des réglages du mode standard en
télécopie
Le mode standard est rétabli :
❏ quand on appuie sur la touche FAX pour passer en mode télécopie ;
❏ quand la lecture d’un document est terminée ;
❏ si la fonction de retour au mode standard est activée en mode
télécopie ;
❏ quand l’opération d’enregistrement/de réglage est terminée.
Enregistrement des réglages du mode standard en
télécopie
Pour enregistrer un réglage du mode standard, suivre les étapes cidessous :
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
14-40 Récapitulatif des réglages importants
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Chapitre 14
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
5.
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
15 REGL. FAX INIT.
FAIRE UN CHOIX
13 RETOUR MODE STD
14 DEF. AP. RET. STD
15 REGL. FAX INIT.
REGLAGES SYSTEME
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGL. FAX INIT.
Chapitre 14
01 RESOLUTION
02 DENS LECTURE
03 QUALITEIMAGE
04 FORMAT TX LIVRE
05 MODE DE TX
Récapitulatif des réglages importants 14-41
Récapitulatif
des réglages
importants
3.
7.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage souhaité.
Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants :
01 RESOLUTION
Permet de régler la résolution par défaut pour la télécopie. (Pour effectuer
ce réglage 1 ci-dessous)
02 DENS LECTURE
Permet de régler la densité par défaut pour la télécopie. (Pour effectuer ce
réglage 1 p. 14-43)
03 QUALITEIMAGE
Permet de régler le type d’image par défaut pour la télécopie. (Pour
effectuer ce réglage 1 p. 14-43)
04 FORMAT TX LIVRE
Permet de définir le format de papier par défaut pour la lecture d’un livre
à envoyer. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-44)
05 MODE DE TX
Permet de régler le mode d’émission par défaut. (Pour effectuer ce
réglage 1 p. 14-45)
06 CACHET TX
Permet de sélectionner le réglage par défaut de la fonction de cachet (OUI
ou NON). (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-46)
Suivre la procédure correspondant au réglage sélectionné :
Si l’on a sélectionné 01 RESOLUTION à l’étape 7 (ci-dessus) :
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
RESOLUTION
9.
01 NON
02 STANDARD
03 FIN
04 SUPERFIN
05 ULTRAFIN
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la
résolution que l’on souhaite utiliser par défaut.
❏ Il est possible de sélectionner NON, STANDARD, FIN,
SUPERFIN et ULTRAFIN.
14-42 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Enregist
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
11. To continue registering the next setting (02 SCAN DENSITY), go
to step 8 below.
-or-
Si l’on a sélectionné 02 DENS LECTURE à l’étape 7 (p. 14-42) :
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 CLAIRE
03 STANDARD
04 FONCEE
DENS LECTURE
9.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la
densité de lecture que l’on souhaite utiliser par défaut.
❏ Il est possible de sélectionner NON, CLAIRE, STANDARD et
FONCEE.
Enregist
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03
QUALITEIMAGE), se reporter à l’étape 8 à la page 14-44.
-ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 03 QUALITEIMAGE à l’étape 7 (p. 14-42) :
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 NON
02 TEXTE
03 TEXTE/PHOTO
04 DEMI-TONS
QUALITEIMAGE
Chapitre 14
Récapitulatif des réglages importants 14-43
Récapitulatif
des réglages
importants
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
9.
Enregist
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le type
d’image que l’on souhaite utiliser par défaut.
❏ Il est possible de sélectionner NON, TEXTE, TEXTE/PHOTO,
et PHOTO.
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 FORMAT
TX LIVRE), se reporter à l’étape 8 ci-dessous.
-ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 04 FORMAT TX LIVRE à l’étape 7
(p. 14-42) :
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 FEUILLE
02 A3
03 A4
04 A5
FORMAT TX LIVRE
9.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner format
de papier par défaut que l’on souhaite utiliser comme format de
lecture pour l’émission.
❏ Il est possible de sélectionner FEUILLE, A3x, A4x, A5z.
n
Enregist
Pour des formats autres que ceux ci-dessus, il n’est pas possible de
sélectionner EMISSION DIRECTE et AVEC CACHET.
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
14-44 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 MODE DE
TX), se reporter à l’étape 8 ci-dessous.
-ou-
Si l’on a sélectionné 05 MODE DE TX à l’étape 7 (p. 14-42) :
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 EMISSION MEMOIRE
02 EMISSION DIRECTE
MODE DE TX
9.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le mode
d’émission que l’on souhaite utiliser par défaut.
❏ Il est possible de sélectionner EMISSION MEMOIRE ou
EMISSION DIRECTE.
Enregist
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (06 CACHET
TX), se reporter à l’étape 8 à la page 14-46.
-ou-
Stop
Chapitre 14
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif des réglages importants 14-45
Récapitulatif
des réglages
importants
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 06 CACHET TX à l’étape 7 (p. 14-42) :
Enregist
8.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 SANS CACHET
02 AVEC CACHET
CACHET TX
9.
Utiliser les touches de navigation (d, u) la fonction de cachet TX
que l’on souhaite utiliser par défaut.
❏ Il est possible de sélectionner SANS CACHET ou AVEC
CACHET.
Enregist
Stop
10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Retour au mode standard en copie
Le mode standard est rétabli :
❏ quand on appuie sur la touche COPIE pour passer en mode copie ;
❏ quand on appuie sur la touche Stop ou Restauration en mode copie
(sauf si une opération de copie est en cours) ;
❏ si la fonction de retour au mode standard est activée en mode copie ;
❏ quand l’opération d’enregistrement/de réglage est terminée.
14-46 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Enregistrement du mode standard en copie
Pour enregistrer un réglage du mode standard, suivre les étapes cidessous :
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
08 REGLAGES COPIE.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
Enregist
4.
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES COPIE
Chapitre 14
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
01 DENS/QUAL IMGE STD
02 TAUX STANDARD
03 QUANTITE STANDARD
04 LARGEUR EFFACEMENT
05 TRI SEQ. AUTO
Récapitulatif des réglages importants 14-47
Récapitulatif
des réglages
importants
Memorisation
Donnees
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le
réglage souhaité.
Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants :
01 DENS/QUAL IMGE STD
Permet de régler la qualité d’image et la densité par défaut pour la copie.
(Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous)
02 TAUX STANDARD
Permet de régler le taux de reproduction par défaut. (Pour effectuer ce
réglage 1 p. 14-49)
03 QUANTITE STANDARD
Permet de régler le nombre de copies par défaut. (Pour effectuer ce
réglage 1 p. 14-50)
04 LARGEUR EFFACEMENT
Permet de régler la largeur de la zone d’effacement par défaut pour la
copie. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-50)
05 TRI SEQ. AUTO
Permet de sélectionner le réglage par défaut pour le tri séquentiel (OUI ou
NON). (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-51)
Suivre la procédure correspondant au réglage sélectionné :
Si l’on a sélectionné 01 DENS/QUAL IMGE STD à l’étape 5
(ci-dessus) :
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
MODE LECTURE STD
CLAIRE
QUALITEIMAGE
7.
F4
CLAIRE
FONCEE
F1
F3
8.
AUTO
FONCEE
TEXTE
QUALITEIMAGE
Appuyer sur F4 (QUALITEIMAGE) pour sélectionner le type
d’image que l’on souhaite utiliser par défaut.
❏ Il est possible de sélectionner TEXTE, TEXTE/PHOTO ou
PHOTO.
Utiliser la touche F1 (CLAIRE) ou F3 (FONCEE) pour régler la
densité que l’on souhaite utiliser par défaut.
❏ 9 niveaux différents sont disponibles.
❏ Il est possible également de sélectionner AUTO en appuyant
sur la touche F2. Dans ce cas, la machine règle
automatiquement le niveau de densité et utilise la qualité
d’image TEXTE.
14-48 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Enregist
9.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
10. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 TAUX
STANDARD), se reporter à l’étape 6 ci-dessous.
-ou-
Si l’on a sélectionné 02 TAUX STANDARD à l’étape 5 (p. 14-48) :
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
TAUX STANDARD
100
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
7.
+
Utiliser le clavier numérique pour entrer le taux que l’on souhaite
utiliser par défaut.
❏ Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+)
pour sélectionner le taux.
SYMBOLES
0
#
Enregist
❏ Il est possible de sélectionner une valeur comprise entre 50 et
200 %, par pas de 1 %.
8.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
9.
Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 QUANTITE
STANDARD), se reporter à l’étape 6 à la page 14-50.
-ou-
Stop
Chapitre 14
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif des réglages importants 14-49
Récapitulatif
des réglages
importants
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 03 QUANTITE STANDARD à l’étape 5
(p. 14-48) :
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
QUANTITE STANDARD
01
–
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
7.
Enregist
Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre que l’on
souhaite utiliser par défaut.
❏ Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+)
pour sélectionner le nombre.
SYMBOLES
0
+
❏ Il est possible de sélectionner un nombre compris entre 01 et
99.
#
8.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
9.
Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 LARGEUR
EFFACEMENT), se reporter à l’étape 6 ci-dessous.
-ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 04 LARGEUR EFFACEMENT à l’étape 5
(p. 14-48) :
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
LARGEUR EFFACEMENT
02mm
–
14-50 Récapitulatif des réglages importants
+
Chapitre 14
DEF
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
7.
❏ Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+)
pour sélectionner la largeur.
9
SYMBOLES
0
❏ Il est possible de sélectionner une largeur comprise entre
01 mm et 20 mm.
#
Enregist
Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur que l’on
souhaite utiliser par défaut.
8.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
9.
Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 TRI SEQ.
AUTO), se reporter à l’étape 6 ci-dessous.
-ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Stop
Si l’on a sélectionné 05 TRI SEQ. AUTO à l’étape 5 (p. 14-48) :
Enregist
6.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 OUI
02 NON
TRI SEQ. AUTO
Enregist
Stop
Chapitre 14
7.
Utiliser les touches de navigation (d,u) pour sélectionner le
réglage par défaut pour le tri séquentiel.
8.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Récapitulatif des réglages importants 14-51
Récapitulatif
des réglages
importants
ABC
1
Sélection du mode copie comme mode par
défaut
A la mise sous tension, la machine passe automatiquement en mode
télécopie. Si les fonctions de copie sont utilisées plus souvent que les
fonctions de télécopie, il est possible de changer le mode par défaut de
sorte qu’elle passe automatiquement en mode copie.
Pour enregistrer le mode copie comme mode par défaut, suivre la
procédure ci-dessous :
Memorisation
Donnees
1.
Appuyer sur Mémorisation Données.
FAIRE UN CHOIX
01 ENREG. DONNEES
02 ENREGIST. N˚ TEL
ENREGIST./REGLAGE
Enregist
2.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
3.
01 DONNEES USAGER
02 REGLAGES RAPPORT
03 PARAMETRES TX
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
07 REGLAGES SYSTEME.
FAIRE UN CHOIX
ENREG. DONNEES
14-52 Récapitulatif des réglages importants
04 PARAMETRES RX
05 REGL. IMPRIMANTE
06 REGLAGES FICHIER
07 REGLAGES SYSTEME
08 REGLAGES COPIE
Chapitre 14
4.
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
5.
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner
12 REGL. PAR DEFAUT.
FAIRE UN CHOIX
REGLAGES SYSTEME
Enregist
6.
01 MOT DE PASSE
02 CODES RESTRICTIFS
03 VERROU RX MEMOIRE
04 RESTRICTION RX
05 FORMAT DE LA DATE
10 ECONOMIE ENERGIE
11 VERIF. N˚ TEL
12 REGL. PAR DEFAUT
13 RETOUR MODE STD
14 DEF. AP. RET. STD
Appuyer sur Enregist.
FAIRE UN CHOIX
01 FAX
02 COPIE
REGL. PAR DEFAUT
7.
Utiliser les touches de navigation pour sélectionner 02 COPIE.
FAIRE UN CHOIX
01 FAX
02 COPIE
REGL. PAR DEFAUT
Enregist
Stop
n
Chapitre 14
8.
Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage.
9.
Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt.
Pour revenir au mode télécopie par défaut, sélectionner 01 FAX à
l’étape␣7.
Récapitulatif des réglages importants 14-53
Récapitulatif
des réglages
importants
Enregist
Impression d'une liste des réglages
enregistrés (Liste des données usager)
Si les réglages des menus décrits précédemment dans ce chapitre ont été
modifiés, il est possible de vérifier s’ils ont bien été pris en compte en
imprimant la liste des données usager.
Pour imprimer la liste, suivre la procédure ci-dessous :
1.
Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
FAX
RX AUTO
PRET A EMETTRE
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
2.
Rapport
STANDARD
DENSITE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis
appuyer sur Rapport.
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
3.
TEXTE
QUALITEIMAGE
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Utiliser les touches de navigation (d,u) pour sélectionner
03 DONNEES USAGER.
FAIRE UN CHOIX
RAPPORT
14-54 Récapitulatif des réglages importants
01 RAPPORT ACTIVITE
02 LIST COMP. RAPID
03 DONNEES USAGER
04 LISTE DOC MEMOIRE
05 LISTE BOITES CONF
Chapitre 14
4.
Appuyer sur Enregist.
RX AUTO
IMPRESSION RAPPORT
21/08 ’99
SAM 15:30
=
STANDARD
RESOLUTION
STANDARD
DENSITE
TEXTE
QUALITEIMAGE
FEUILLE
ENVOI LIVRE
❏ La liste des données usager commence à s’imprimer.
Voici un exemple de cette liste :
WORLD ESTATE,INC.
21/08 1999 15:15 FAX 833 442
. 001
***************************************************
*** L I S T E D E S D O N N E E S U S A G E R ***
***************************************************
1.D ON N EES U SAGER
ENTREZ VOTRE TEL.
ENTREZ VOTRE NOM
ENR. NOM EXPED.
ID EMETTEUR
POSITION I.T.E
SYMBOLE I.T.E
REGLAGE DENSITE
CLAIRE
STANDARD
FONCEE
ENR TCH PROGRAMME
TEL. DECROCHE
REGLAGE DU VOLUME
VOLUME CLAVIER
REGLAGE DU VOLUME
VOLUME ALARME
REGLAGE DU VOLUME
SIGNAL FIN TX
REGLAGE DU VOLUME
SIGNAL FIN RX
REGLAGE DU VOLUME
SIGNAL FIN IMPRES.
REGLAGE DU VOLUME
SIGNAL FIN LECTURE
REGLAGE DU VOLUME
SIGNAL FIN COPIE
REGLAGE DU VOLUME
TONAL./IMPULSIONS
PARAM. TOUCHE R
QU ALITEIMAG E
FORMAT TX LIVRE
MODE DE TX
CACHET TX
8.R EGLAGES C OPIE
DENS/QUAL IMGE STD
TAUX STANDARD
QUANTITE STANDARD
LARGEUR EFFACEMENT
TRI SEQ. AUTO
MEMOIR E F A X T O T A LE
Chapitre 14
833 4423
W O RLD E S T A T E ,INC.
O UI
E X T E RIE UR IM A G E
FAX
7
5
3
IM P RIM E R P A P P O RT
O UI
O UI
1
O UI
1
E RRE UR S E ULE
1
E RRE UR S E ULE
1
E RRE UR S E ULE
1
O UI
1
F E UILLE
E M IS S IO N M E M O IRE
S A NS CA CHE T
O RIG INA L T E X T E , 5
100
1
2m m
NO N
1.024M B y te
Récapitulatif des réglages importants 14-55
Récapitulatif
des réglages
importants
Enregist
Enregistrement des réglages
Aide-mémoire
Les aide-mémoire sont essentiels pour l'enregistrement des mots de
passe, des numéros des boîtes, des sous-adresses, etc., afin de ne pas les
oublier. Il est recommandé d'effectuer des copies de ces feuilles, de les
remplir puis de les utiliser à des fins de référence.
Une fois ces aide-mémoire remplis, les conserver dans un endroit sûr afin
de protéger leur confidentialité et de pouvoir les retrouver plus tard pour
référence.
Aide-mémoire des mots de passe
Rubrique
Description
Réglages système
Protège les REGLAGES
SYSTEME des accès non
autorisés.
Restrictions
d'émission
Limite l'envoi de documents
aux seuls détenteurs du code
utilisateur.
Restrictions
d'impression
Limite l'impression de
rapports et la copie de
documents.
Réception en
mémoire
Protège la touche Réception
Mémoire des accès non
autorisés.
Transfert
Protège la touche Transfert
des accès non autorisés.
14-56 Récapitulatif des réglages importants
Mot de passe
(quatre chiffres)
Chapitre 14
Code de service (quatre chiffres)
Mot de passe
(4 chiffres)
Code de service
(4 chiffres)
Mot de passe
(4 chiffres)
Récapitulatif
des réglages
importants
Code de service
(4 chiffres)
Relève prédéfinie
N° de la boîte
(2 chiffres)
Chapitre 14
Nom de la boîte
Mot de passe
(4 chiffres)
Récapitulatif des réglages importants 14-57
Boîtes confidentielles
N° de la boîte
(2 chiffres)
Nom de
la boîte
Mot de passe Sous-adresse Mot de passe RX
(4 chiffres) (20 chiffres max.) (20 chiffres max.)
Groupes de diffusion par relais
N° du groupe
(2 chiffres)
Nom du
groupe
Mot de passe Sous-adresse Mot de passe RX
(4 chiffres) (20 chiffres max.) (20 chiffres max.)
14-58 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Boîtes mémoire
Nom de
la boîte
Mot de passe
(4 chiffres)
Sous-adresse
(4 chiffres)
Mot de passe TX
(20 chiffres max.)
Mot de passe RX
(20 chiffres max.)
Récapitulatif
des réglages
importants
N° de la boîte
(2 chiffres)
Boîtes relève
N° de la boîte
(2 chiffres)
Chapitre 14
Nom de la boîte
Mot de passe
(4 chiffres)
Sous-adresse
(20 chiffres max.)
Mot de passe RX
(20 chiffres max.)
Récapitulatif des réglages importants 14-59
14-60 Récapitulatif des réglages importants
Chapitre 14
Annexe A
Caractéristiques techniques
Les spécifications techniques décrites dans ce chapitre se rapportent au
modèle avec ADF et carte fax.
❏ Principales caractéristiques .................................................................. A-2
Caractéristiques
techniques
❏ Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie ......... A-5
Annexe A
Caractéristiques techniques
A-1
Principales caractéristiques
Le maximum a été fait pour que la fiche technique présentée ci-dessous
soit la plus exacte possible. Toutefois, en raison des améliorations de
dernière minute, l’apparence externe et les caractéristiques de la machine
sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Pour les caractéristiques de la fonction copie, se reporter au Manuel du
copieur.
Type :
Bureau
Vitre d’exposition :
Fixe
Tambour photosensible :
OPC (photoconducteur organique)
Procédé de copie :
Copie électrostatique indirecte
Procédé de développement :
Projection d’encre sèche monocomposant
Système de fixation :
SURF (fixation à la demande)
Papier accepté :
• Cassette : 64–90 g/m2
(papier ordinaire)
• Plateau d’alimentation : 64–128 g/m2
(papier ordinaire - épais)
Originaux acceptés :
• Feuilles
• Livres
• Objets en trois dimensions
(2 kg maximum)
Chargeur automatique de documents
(CAD)
• 297 × 432 mm
(297 × 1.000 mm)
• Min. : 148 × 210 mm
Vitre d’exposition
• Max. : 297 × 432 mm
A-2 Caractéristiques techniques
Annexe A
Bord d’ attaque : Environ 4,0 mm
Bord de fuite : Environ 7,0 mm
Côtés droit at gauche : Environ 3,0 mm
Méthode de lecture :
Lecture à plat par CCD
Résolution :
• Mode standard : 200 × 100 ppp
• Mode fin : 200 × 200 ppp
• Mode superfin : 200 × 400 ppp
• Mode ultrafin : 400 × 400 ppp
Temps de transmission :
(Basé sur le tableau de normalisation N° 1
Olivetti, mode standard) :
Environ 3 secondes/page*
(V.34 33 600 bps + ECM – MMR)
Fonction de composition
automatique :
Composition rapide
une touche :
84 numéros
Composition rapide codée : 116 numéros
Composition groupée :
199 numéros
* Environ 3 secondes par page pour le temps de transmission basé sur le tableau
de normalisation N° 1 Olivetti, (MMR, mode standard) avec une vitesse de
modem de 33 600 bps. Le Réseau Téléphonique Public Commuté (RTPC)
supporte actuellement une vitesse de modem inférieure ou égale à 28 800 bps,
selon l’état de la ligne téléphonique.
Annexe A
Caractéristiques techniques
A-3
Caractéristiques
techniques
Zones non imprimables :
Alimentation papier :
Cassette (250 feuilles)
Avec le module une cassette :
250 feuilles
Avec le module trois cassettes :
750 feuilles
Alimentation manuelle (plateau
d’alimentation) : 100 feuilles de 64 g/m2
Alimentation électrique :
220 – 240 V /50 Hz
Consommation électrique :
• A l’état Prêt :
Environ 22 W (mode standard)
Environ 17 W (mode d’économie
d’énergie)
Environ 35 W (lorsque la carte
imprimante réseau est installée)
• Pendant l’émission : Environ 27 W
(mode standard)
• Pendant la réception : Environ 240 W
• Pendant une opération de copie :
Environ 550 W
Consommation électrique
850 W maximum
Dimensions :
616 × 640 × 427 mm (L × P × H)
Chargeur automatique de documents
(CAD) installé
Poids :
Environ 48,8 kg
Conditions ambiantes :
• Température : 5° – 35 °C
• Humidité : 10 % – 90 % HR
Le temps de transmission est le temps nécessaire pour transmettre une
image, à l’exclusion des signaux de procédure. La vitesse de transmission
sur les lignes téléphoniques normales est de 28 800 bps mais elle peut être
réduite en fonction de facteurs tels que l’état des lignes téléphoniques.
A-4 Caractéristiques techniques
Annexe A
Utilisation simultanée des fonctions de copie
et de télécopie
Vous pouvez utiliser simultanément les fonctions de copie et de télécopie.
Toutefois, en fonction de la tâche à exécuter, l’une des fonctions peut
avoir la priorité sur l’autre. Voir le tableau ci-dessous.
Tâches pouvant être exécutées
simultanément
Copie
✖ Lecture
✖ Emission immédiate
✔Emission à partir de la mémoire
✔Réception en mémoire
✖ Réception-impression automatique
(Le document est imprimé à la fin de
l’opération de copie.)
Lecture
✖ Copie
✖ Emission immédiate
✔Emission à partir de la mémoire
✔Réception en mémoire
✔Réception-impression automatique
Emission immédiate
✖ Copie
✖ Lecture
✖ Emission à partir de la mémoire
✖ Réception en mémoire
✔Réception-impression automatique
Emission à partir de la
mémoire
✔Copie
✔Lecture
✖ Emission immédiate
✖ Réception en mémoire
✔Réception-impression automatique
Réception en mémoire
✔Copie
✔Lecture
✖ Emission immédiate
✖ Emission à partir de la mémoire
✔Réception-impression automatique
Réception-impression
automatique
✔Copie*
✔Lecture
✔Emission immédiate
✔Emission à partir de la mémoire
✔Réception en mémoire
Caractéristiques
techniques
Tâche exécutée
* L’impression d’un document reçu peut être interrompue par l’opération de copie.
Annexe A
Caractéristiques techniques
A-5
A-6 Caractéristiques techniques
Annexe A
Annexe B
Caractéristiques des documents
Cette section fournit des informations relatives aux dimensions des
documents qu’il est possible de lire.
❏ Dimensions des documents ................................................................... B-2
• Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide
du chargeur automatique de documents (CAD) ........................ B-2
• Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide
de la vitre d’exposition ................................................................... B-2
❏ Zone lue (pour la télécopie) ................................................................... B-3
Caractéristiques
des documents
❏ Zone d’impression (pour la télécopie) ................................................. B-4
Annexe B
Caractéristiques des documents B-1
Dimensions des documents
Les documents introduits dans la machine doivent avoir les dimensions
indiquées ci-dessous.
Dimensions des documents qu’il est possible de lire à
l’aide du chargeur automatique de documents (CAD)
L’illustration ci-dessous indique les dimensions maximales et minimales
des documents pouvant être introduits dans le chargeur automatique de
documents (CAD). (La flèche indique le sens.).
Télécopie
Dimensions minimales
Dimensions maximales
1 000 mm
148 mm
210 mm
297 mm
Dimensions des documents qu’il est possible de lire à
l’aide de la vitre d’exposition
L’illustration ci-dessous indique les dimensions maximales des
documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition. (La flèche
indique le sens.) Aucune dimension minimale n’est imposée.
432 mm
297 mm
n
Si nécessaire, copier le document pour obtenir un format adapté au
chargeur automatique de documents (CAD) avant d’envoyer la télécopie.
Si le document à placer dans le CAD est trop grand, le réduire. S’il est trop
petit, l’agrandir aux dimensions adéquates. Envoyer ensuite la copie.
B-2 Caractéristiques des documents
Annexe B
Zone lue (pour la télécopie)
La zone de lecture d’un document est légèrement plus petite que la
surface du chargeur automatique de documents (CAD) ou de la vitre
d’exposition. Les sections hachurées des illustrations ci-dessous
correspondent aux zones d’image ou de texte non lu.
Avant d’envoyer un document, vérifier que ses marges sont plus larges
que celles indiquées ci-dessous :
297 mm
Environ
1 mm
Sens du
document
210 mm
A4
Environ
1 mm
Environ
2 mm
420 mm
Environ
2 mm
Sens du
document
A3
297 mm
Environ
2 mm
Environ
2 mm
Annexe B
Environ
2 mm
Caractéristiques des documents B-3
Caractéristiques
des documents
Environ
2 mm
Zone d’impression (pour la télécopie)
La machine n’est pas capable d’imprimer intégralement d’un bord à
l’autre. La largeur des marges dépend du format de papier utilisé.
Environ 4 mm
Environ
7 mm
Environ 3 mm
B-4 Caractéristiques des documents
Environ 3 mm
Annexe B
Glossaire
B
Boîte confidentielle
Permet de conserver les documents reçus dans la mémoire du
télécopieur. Pour les imprimer, il faut entrer un mot de passe. La boîte
confidentielle est un numéro à deux chiffres compris entre 00 et 99.
Quand le numéro ne comporte qu’un seul chiffre, il est précédé par un
zéro.
Boîte mémoire
La boîte mémoire propose des fonctions permettant de configurer une
sous-adresse et un mot de passe UIT-T et d’utiliser l’émission
confidentielle ou l’émission par relais avec des télécopieurs d’autres
fabricants, si ceux-ci prennent en charge les transactions avec sousadresse/mot de passe UIT-T.
bps
Acronyme de bits par seconde.
C
Cachet
La fonction de cachet facultative marque les documents qui ont été lus en
vue d’une émission à l’aide d’un cercle jaune placé dans le coin inférieur
gauche du document.
CAD
Chargeur automatique de documents. Le chargeur automatique de
documents (CAD) peut contenir 50 feuilles de papier au format A5 ou A4
(et 20 au format A3). Il suffit d’introduire l’ensemble du document et la
machine entraîne les feuilles une à une.
Glossaire
G-1
Glossaire
Bruit
Terme général appliqué à plusieurs problèmes ayant un effet négatif sur
le fonctionnement des lignes téléphoniques utilisées pour les
communications par modem et télécopie.
Cartouche d’encre
Le télécopieur utilise une cartouche H brevetée qui contient à la fois le
tambour photosensible et l’encre dans une seule unité compacte. Pour
plus de détails sur la manière de se débarrasser des cartouches d’encre
vides, contacter le revendeur ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon.
CCITT/UIT-T
Le CCITT, Comité consultatif international des téléphones et télégraphes,
a été remplacé par l’Union internationale des télécommunications secteur télécommunications), un comité créé pour définir les normes
internationales en matière de télécommunications.
Central téléphonique
Egalement appelé commutateur privé (système de commutation interne).
Ce système impose de composer un numéro de ligne extérieure en plus
du numéro de téléphone/télécopieur normal. Le numéro de ligne
extérieure doit également être enregistré. Selon le système utilisé, il peut
être nécessaire d’insérer une pause après le numéro de ligne extérieure.
La touche Pause est préréglée en usine pour insérer une pause de
2 secondes.
Code de réception à distance
Numéro composé sur un téléphone supplémentaire pour démarrer la
réception d’une télécopie. Le code de réception à distance par défaut est
25 ; il suffit donc de composer le 25 puis de raccrocher le combiné.
Commutateur privé
Un commutateur privé gère le trafic téléphonique au sein de l’entreprise
elle-même, y compris le rappel automatique et les systèmes de
composition et de messagerie. Voir Central téléphonique.
Composition automatique
Composition de numéros de télécopieur ou de téléphone qui s’effectue en
appuyant sur une ou quatre touches. Pour utiliser la composition
automatique, il faut enregistrer les numéros dans la mémoire du
télécopieur. Voir également Composition rapide 1 touche, Composition rapide
codée et Composition groupée.
Composition de numéros longue distance
Lors de la composition ou de l’enregistrement de numéros longue
distance, il faut quelquefois insérer une pause à l’intérieur ou à la fin du
G-2
Glossaire
numéro. L’emplacement et la durée de la pause diffèrent selon le système
utilisé. Pour plus d’informations en cas de problèmes avec la composition
de numéros longue distance, contacter le revendeur Olivetti, le service
“Help Desk” Olivetti Lexikon ou la compagnie de téléphone.
Composition groupée
La composition groupée permet de composer jusqu’à 199 numéros de
composition rapide 1 touche ou de composition rapide codée
préalablement enregistrés, sous forme de groupe. Il suffit ainsi d’appuyer
sur une touche de composition rapide 1 touche ou sur la touche Comp.
Codée puis de taper un code à trois chiffres pour composer plusieurs
numéros automatiquement. Chaque groupe de numéros de télécopieurs
est enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou un
code de composition rapide codée. Il faut donc vérifier qu’une touche est
bien disponible avant de tenter d’enregistrer une composition groupée.
Après avoir défini un groupe, il est possible d’y ajouter ou d’y supprimer
des numéros.
Composition normale
Composition d’un numéro à l’aide des touches numériques. La
composition normale permet de composer un numéro qui n’est
enregistré pour aucune méthode de composition automatique.
Composition rapide codée
Permet de composer automatiquement un numéro de télécopieur en
appuyant simplement sur quatre touches, Comp. Codée et un code à
trois chiffres. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 116 numéros de
télécopieurs en composition rapide codée. En enregistrant le numéro
d’un télécopieur, il est également possible d’entrer le nom du
correspondant et de définir la vitesse de la transmission ainsi que
d’autres paramètres utiles.
Connecteur
Prises téléphoniques situées sur le mur et à l’arrière de la machine, qui
permettent de connecter celui-ci à la ligne téléphonique et au téléphone.
Glossaire
G-3
Glossaire
Composition rapide 1 touche
Chaque touche de composition rapide 1 touche mémorise un numéro de
téléphone ou de télécopieur. Une fois ces numéros enregistrés, il suffit
d’appuyer sur la touche pour composer un numéro. Il est possible
d’enregistrer jusqu’à 84 numéros pour la composition rapide 1 touche.
D
Délai de transmission
Une transmission par télécopie comprend trois étapes : le protocole
d’établissement de liaison, la transmission du message et le protocole de
fin de liaison. Le délai de transmission décrit dans ce manuel n’est pas le
délai total pour toute la transmission. Il s’agit uniquement du délai de
transmission du message. C’est le délai le plus court qu’on puisse obtenir
quand les télécopieurs communiquent dans le même mode.
Densité de document
Les paramètres de densité de document rendent les documents émis ou
reçus plus clairs ou plus foncés. Voir Réglage de la densité.
Diffusion à partir de la mémoire
Permet d’envoyer un même document vers 210 destinataires au
maximum, en utilisant la composition rapide 1 touche, la composition
rapide codée et la composition normale. Il suffit de composer les
numéros les uns à la suite des autres lors de l’envoi d’un document. Si
cette opération doit être souvent effectuée, enregistrer les numéros pour
la composition groupée.
Diffusion par relais
Voir Emission par relais.
Diffusion
Emission d’un document vers plusieurs destinataires.
Document urgent
L’émission immédiate peut être utilisée pour envoyer un document
urgent avant les documents présents en mémoire et en attente
d’émission. Il suffit d’introduire le document urgent dans le télécopieur,
de composer le numéro puis d’appuyer sur TX Immédiate. Dès que le
télécopieur a fini d’envoyer le document en cours à partir de la mémoire,
il envoie le document urgent. Voir aussi Emission immédiate.
Document
Feuille unique ou ensemble de feuilles contenant les informations que
l’on souhaite émettre ou recevoir par télécopieur.
G-4
Glossaire
Double accès
Permet de lire un document à émettre, même pendant que la machine est
en train de copier, d’émettre ou de recevoir un document. Il n’est pas
nécessaire d’attendre que l’émission/réception en cours soit terminée.
Pendant que la machine envoie un document à partir de la mémoire, il
est possible de charger d’autres documents en mémoire, de copier des
documents, d’imprimer des rapports ou d’enregistrer des informations.
Durée de pause
Lors de l’enregistrement de numéros longue distance, il est quelquefois
nécessaire d’insérer une pause au milieu ou à la fin du numéro.
L’emplacement de cette pause et sa durée dépendent du système. Les
pauses insérées au milieu d’un numéro durent 2 secondes, alors que
celles insérées à la fin d’un numéro durent 10 secondes. Pour insérer une
pause au milieu ou à la fin d’un numéro, appuyer sur la touche Pause.
E
Emission confidentielle
Il existe deux méthodes d’émission confidentielle. La première consiste à
enregistrer la procédure à l’aide d’une touche de composition rapide 1
touche. Une fois cela fait, il suffit d’introduire le document dans le
télécopieur puis d’appuyer sur la touche. L’autre méthode consiste à
appuyer sur la touche Boîte Confidentielle puis à composer le numéro.
Emission différée
L’émission différée (ou émission programmée) permet de définir l’heure
d’envoi du document. Il n’est pas nécessaire d’être présent à son bureau
lorsque le document est envoyé à l’heure définie. L’émission différée
permet aussi d’envoyer un même document vers plusieurs destinataires
à une heure prédéfinie. Si l’on doit envoyer fréquemment un même
document vers plusieurs destinataires, on économisera du temps en
utilisant la composition groupée.
Glossaire
G-5
Glossaire
Emission à partir de la mémoire
Lecture du document en mémoire avant que le télécopieur ne compose le
numéro et n’envoie le document. La lecture est rapide et n’oblige à
attendre que la fin de la lecture du document, et non la fin de son envoi.
Emission groupée
Lorsque plusieurs documents sont lus en mémoire afin d’être envoyés
vers un même destinataire à une heure spécifiée, ils sont envoyés l’un
après l’autre lors de la même émission.
Emission immédiate
Utiliser l’émission immédiate si la mémoire est remplie mais que l’on
souhaite quand même envoyer un document. L’émission immédiate lit et
envoie une page à la fois. Comme le document n’est pas lu en mémoire,
l’utilisateur récupère moins vite le document d’origine.
Emission manuelle
L’émission manuelle peut être utilisée lorsqu’un téléphone a été connecté,
et que l’on souhaite parler au correspondant avant d’envoyer le
document. Cela peut être nécessaire pour envoyer des documents à des
télécopieurs d’un modèle ancien. Introduire le document dans le
télécopieur, appuyer sur la touche Ligne ou décrocher le combiné puis
composer le numéro. Une fois la connexion établie, si une tonalité aiguë
se fait entendre, appuyer sur Départ pour envoyer la télécopie, puis
raccrocher. Si le correspondant ou le télécopieur ne répond pas,
raccrocher le combiné. Si le correspondant répond, lui dire qu’on va lui
envoyer une télécopie et qu’il devra appuyer sur la touche Départ de son
télécopieur. Appuyer sur la touche Départ, puis raccrocher le combiné.
Emission par relais
Egalement appelée diffusion par relais. Il est possible d’envoyer un
document une fois à un télécopieur situé en un lieu distant puis de faire
relayer le document par ce télécopieur vers plusieurs autres destinataires
du même secteur.
Emission par relève
La relève consiste, pour un télécopieur, à demander à un autre
télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction est utile quand
l’émetteur, celui qui dispose du document original, n’est pas à son
bureau, mais qu’il doit quand même envoyer le document. Le
destinataire appelle le télécopieur qui dispose de l’original, et lui
demande de l’envoyer. En d’autres termes, le destinataire invite toujours
l’émetteur à émettre. Avant d’utiliser la fonction de relève, il faut
configurer des boîtes relèves.
G-6
Glossaire
Emission programmée
Voir Emission différée.
En service/mémoire, voyant
S’allume quand la ligne téléphonique est en cours d’utilisation ou lors de
l’émission et de la réception de documents.
Enregistrement
Opération consistant à introduire des numéros et des noms de
télécopieur ou de téléphone dans la mémoire du télécopieur pour une
numérotation automatique, afin d’économiser du temps lors de la
composition de numéros de destinataires fréquemment appelés.
Etat Prêt
Mode dans lequel se trouve le télécopieur lorsqu’il est sous tension et
prêt à être utilisé. Toutes les opérations commencent à partir de l’état
Prêt, dans lequel la date et l’heure sont affichées.
Etiquette de destinataire
Etiquette autocollante utilisable pour étiqueter les touches de
composition rapide du télécopieur. Ecrire le nom du correspondant sur
l’étiquette, puis coller celle-ci au-dessus de la touche sous laquelle son
numéro de télécopieur/téléphone est enregistré.
F
FIN
Ce réglage est destiné à être utilisé avec les documents contenant des
caractères et des lignes de très petite taille. Il représente une résolution
double de la résolution STANDARD.
Glossaire
G-7
Glossaire
Fichier mémoire
Un document stocké en mémoire est également appelé fichier mémoire.
G
G3
Télécopieurs du groupe 3 défini par le CCITT. Ce groupe utilise des
techniques de codage pour transmettre les images en réduisant la
quantité de données à transmettre, et par conséquent la durée des
transmissions. Les télécopieurs du groupe 3 peuvent transmettre une
page en moins d’une minute. Les techniques de codage des télécopieurs
du groupe 3 sont : Modified Huffman (MH), Modified Read (MR) et
Modified Modified Read (MMR).
Guides d’originaux
Guident le document dans le télécopieur pour la copie ou l’émission.
I
Impulsion
Voir Numérotation par impulsions.
ITE
Acronyme d’identification de terminal émetteur. Egalement appelée
informations expéditeur. L’ITE correspond au nom de la personne ou de
la société, et au numéro du télécopieur qui envoie un document. En plus
d’un nom d’appareil qu’on peut enregistrer pour le télécopieur, il est
possible de créer jusqu’à 9 noms d’expéditeurs qu’on peut sélectionner et
utiliser à la place du nom d’appareil lors d’une émission de télécopie.
L
Lissage
Même si l’image reçue du télécopieur du correspondant est de mauvaise
qualité, la machine la lissera pour produire une image de meilleure
qualité.
Liste des documents en mémoire
Cette liste indique quels documents sont actuellement stockés dans la
mémoire du télécopieur. Chaque liste contient :
G-8
•
Le numéro de transaction de chaque document
•
La manière dont chaque document est stocké
Glossaire
•
Le nom et le numéro du télécopieur destinataire, si ces informations
sont enregistrées pour la composition rapide 1 touche ou la
composition rapide codée
•
Le nombre de pages du document
•
La date et l’heure d’enregistrement en mémoire et l’heure d’émission
de chaque document
•
Le nom de l’expéditeur (I.T.E.)
•
Les erreurs éventuelles lors de l’émission du document.
M
Méthodes de composition
Il est possible de composer des numéros en appuyant sur une ou
plusieurs touches. Pour pouvoir utiliser la composition automatique, il
faut enregistrer les numéros des télécopieurs dans la mémoire de la
machine. Les méthodes de composition sont les suivantes :
•
Composition normale
•
Composition rapide 1 touche
•
Composition rapide codée
•
Composition groupée
Mode normal
Utilisation de la machine avec ses réglages par défaut.
Glossaire
G-9
Glossaire
MCE
Acronyme de mode de correction d’erreurs. Diminue le nombre d’erreurs
système et d’erreurs de ligne lors des émissions ou des réceptions à partir
d’un autre télécopieur prenant en charge le mode MCE. S’il y a du bruit
sur la ligne téléphonique, une distorsion ou un blanc peuvent se produire
dans le document reçu par le correspondant. Le mode MCE divise une
page en plusieurs blocs et contrôle les pertes de données bloc par bloc. Si
des données ont été perdues dans un bloc particulier, le mode MCE
répète l’émission à partir du début de ce bloc après vérification que
toutes les données du bloc pourront être correctement émises. Il garantit
ainsi que l’image reçue sera correcte. Ce mode est très efficace dans les
pays dans lesquels les lignes téléphoniques sont de mauvaise qualité.
Mode réduction
Fonction automatique du télécopieur qui réduit légèrement l’image reçue
afin de laisser de la place en haut de la page pour les informations
d’identification de l’émetteur. Il est également possible de réduire les
documents reçus de grande taille, en utilisant le mode REDUCTION RX.
Mot de passe d’émission
Mot de passe UIT-T défini sur le télécopieur, qui accompagne le
document émis et doit correspondre au mot de passe de réception sur le
télécopieur destinataire. Si le mot de passe d’émission correspond au mot
de passe de réception du télécopieur du correspondant, le document est
reçu. Dans le cas contraire, il n’est pas reçu. La longueur maximale du
mot de passe est de 20 chiffres et il peut contenir des chiffres, des espaces,
des astérisques (t) et des signes dièse (#).
Mot de passe de boîte confidentielle
Les mots de passe des boîtes confidentielles sont des numéros à quatre
chiffres compris entre 0000 et 9999. Pour imprimer un document
confidentiel reçu en mémoire, il faut entrer le mot de passe de sa boîte
confidentielle. Veiller à ne pas oublier le mot de passe. Pour en changer, il
faut d’abord entrer le mot de passe actuel.
Mot de passe de la réception en mémoire
Protège tous les documents reçus et stockés en mémoire lorsque la
fonction de réception en mémoire est activée. Ce mot de passe est un
numéro à quatre chiffres (0000 à 9999) qu’il faut conserver en lieu sûr
pour empêcher l’accès aux documents stockés dans la mémoire du
télécopieur. Ce mot de passe déverrouille la mémoire pour permettre
d’imprimer tous les documents reçus alors que le verrouillage en
mémoire était activé. Voir Verrouillage en mémoire.
Mot de passe de réception
Mot de passe UIT-T défini sur le télécopieur pour correspondre au mot
de passe UIT-T de tous les documents entrants. Si le mot de passe de
réception correspond au mot de passe UIT-T de la réception en cours, le
document est reçu. Dans le cas contraire, il n’est pas reçu. La longueur
maximale du mot de passe est de 20 chiffres et il peut contenir des
chiffres, des espaces, des astérisques (t) et des signes dièse (#).
G-10
Glossaire
Mot de passe de transfert
Protège les paramètres de transfert de tout accès non autorisé. Il faut
entrer le mot de passe de transfert et un code à quatre chiffres (0000 à
9999) pour visualiser ou modifier les paramètres de transfert.
Multidiffusion
Permet d’envoyer un document vers 210 destinataires au maximum, en
utilisant la composition rapide 1 touche, la composition rapide codée et
la composition normale. Il suffit de composer plusieurs numéros pour
envoyer le document. Si cette opération doit être souvent effectuée,
enregistrer les numéros en utilisant la composition groupée.
Multitransaction
Egalement appelé émission multiple ou multidiffusion. Ce terme désigne la
fonction permettant de lire un document une seule fois et de l’envoyer à
plusieurs destinataires. Un document peut ainsi être envoyé vers 210
destinataires au maximum.
N
Numéro de groupe
Liste de tous les télécopieurs destinés à recevoir un document relayé. Il
s’agit de codes à deux chiffres compris entre 00 et 99. Le numéro de
groupe est enregistré sur le télécopieur possédant la fonction de relais.
Numéro de transaction
Lorsqu’un document est lu ou reçu en mémoire, on lui attribue un
numéro de transaction (émission/réception). Il est possible de
sélectionner des documents dans la mémoire en vue de leur émission, de
leur impression ou de leur suppression, en spécifiant ce numéro de
transaction.
Glossaire
G-11
Glossaire
Nom de l’expéditeur
Le nom d’utilisateur ou de société, le numéro du télécopieur, la date et
l’heure d’envoi du document au correspondant sont imprimés sur
chaque page envoyée. Le nom de l’expéditeur, ou nom de l’utilisateur,
peut être imprimé sur les documents envoyés. Il est possible d’enregistrer
jusqu’à 9 noms d’expéditeurs sélectionnables par la touche Sélec. I.T.E.,
avant d’envoyer un document. Le nom de l’utilisateur et le numéro du
télécopieur sont imprimés en haut des documents envoyés.
Numérotation par impulsions
Un téléphone à numérotation par impulsions s’utilise en faisant tourner
manuellement un cadran afin d’envoyer des impulsions au système de
commutation téléphonique. Lors d’une numérotation par impulsions, on
entend des déclics. Avec la numérotation par tonalités (sur un clavier), on
entend des tonalités.
P
Par défaut
Le télécopieur est programmé en usine avec les paramètres
recommandés. Il s’agit des paramètres d’usine par défaut. Il est possible de
personnaliser le télécopieur en programmant des paramètres différents
des paramètres d’usine par défaut. Pour plus de détails, voir le chapitre
14 de ce manuel de l’utilisateur.
Pause
En appuyant sur Pause, on peut entrer une pause entre les chiffres lors
de l’enregistrement d’un numéro pour la composition rapide 1 touche ou
la composition rapide codée, ou bien lors d’une composition normale.
Une pause peut être nécessaire pour la connexion à une ligne extérieure.
Certains pays requièrent également une pause pour les transmissions de
télécopies sur de longues distances.
R
Rapports
Voici une liste des rapports imprimés par la machine :
•
G-12
Rapport d’activités
Fournit un enregistrement des 40 dernières transactions d’émission et
de réception. Il est possible d’imprimer des rapports de gestion
d’activités manuellement pour connaître les 40 dernières transactions,
de configurer le télécopieur pour qu’il les imprime automatiquement
toutes les 40 transactions, d’imprimer le rapport à la même heure
chaque jour, ou d’imprimer le rapport des transactions d’émission
effectuées par une personne ou par les services de la société à l’aide
des codes de services enregistrés dans la machine, ainsi qu’une liste
des réceptions.
Glossaire
Glossaire
Rapport d’effacement de la mémoire
Si l’alimentation du télécopieur est coupée pendant plus de trois
heures, les documents stockés en mémoire sont effacés. Une fois
l’alimentation rétablie, une liste s’imprime pour indiquer quels
documents ont été effacés. Si l’alimentation est rétablie dans les trois
heures, les documents ne sont pas effacés et aucun rapport ne
s’imprime.
•
Rapport d’erreur d’émission
Si le télécopieur ne parvient pas à envoyer un document parce que le
correspondant ne répond pas, même après une recomposition
automatique, ou en cas d’erreur, il imprime immédiatement un
rapport d’erreur d’émission. Ce rapport inclut le numéro de
télécopieur du correspondant afin de pouvoir envoyer à nouveau le
document, et il peut également inclure une partie de la première page
du document, pour permettre d’identifier celui-ci.
•
Rapport de diffusion par relais
Après l’envoi d’un document par l’intermédiaire d’un télécopieur
relais, il est possible de recevoir un rapport de diffusion par relais de
la part du télécopieur qui a relayé le document. Ce rapport indique si
le document a été relayé avec succès vers tous les destinataires. Pour
recevoir un tel rapport, il faut que le télécopieur relais soit configuré
pour imprimer un rapport de diffusion par relais.
•
Rapport de gestion d’activités (émission ou réception)
Le télécopieur peut être configuré pour imprimer un rapport à
chaque émission ou réception de document. Il peut également être
configuré pour imprimer une partie du document sur le rapport, afin
d’en rappeler le contenu. Pour activer et désactiver l’impression de
ces rapports d’activités, utiliser les données usager.
•
Rapport de réception confidentielle
Après la réception d’un document confidentiel dans une boîte aux
lettres, le télécopieur imprime un rapport. Aucun paramétrage
spécial n’est nécessaire. Chaque rapport donne la date et l’heure de
réception du document confidentiel, le nom et le numéro de
téléphone du correspondant l’ayant envoyé, indique si le document a
été correctement reçu, et fournit d’autres informations utiles.
G-13
Glossaire
•
•
Rapport multitransaction
Quand un document est envoyé à plusieurs destinataires, le
télécopieur imprime un rapport donnant le nom et le numéro des
correspondants, et indiquant si les transactions se sont correctement
terminées et si des erreurs se sont produites. Il imprime
automatiquement un rapport multitransaction en cas d’envoi à
plusieurs destinataires (envoi de documents, envoi différé de
documents, envoi de documents par l’intermédiaire d’un télécopieur
relais, et envoi de documents confidentiels), si les boîtes aux lettres
sont les mêmes sur chaque télécopieur.
Réceptacle d’originaux
Contient les documents éjectés du télécopieur après une lecture en
mémoire, une copie ou une émission immédiate.
Réception à distance
Permet de recevoir une télécopie à l’aide d’un téléphone supplémentaire.
Pour démarrer la réception, composer le code de réception à distance
(25). Il est également possible de configurer le télécopieur pour que la
réception démarre lorsque le téléphone est raccroché.
Réception confidentielle
Pour recevoir un document confidentiel, il faut d’abord créer une boîte
confidentielle et enregistrer son mot de passe. Celui-ci est nécessaire pour
imprimer des documents confidentiels reçus en mémoire. Lors de la
réception d’un document confidentiel, le télécopieur imprime un rapport
de réception confidentielle.
Réception manuelle
Ce mode peut être utilisé si un téléphone a été installé, qu’on ne dispose
que d’une seule ligne à la fois pour les communications téléphoniques et
les communications par télécopies, et que l’on souhaite surveiller soimême tous les appels entrants. Quand la sonnerie retentit, décrocher le
combiné et répondre. Si une tonalité lente se fait entendre, cela signifie
qu’un correspondant essaie d’envoyer une télécopie. Appuyer sur
Départ et raccrocher le combiné pour recevoir le document. Il n’est pas
possible de recevoir si un document est déjà introduit dans le télécopieur.
G-14
Glossaire
Réception restreinte
Capacité du télécopieur à restreindre la réception de documents. Lorsque
cette fonction est activée, le télécopieur ne peut recevoir que des
documents provenant de télécopieurs dont le numéro est enregistré pour
la composition rapide.
Recomposition automatique
Si le télécopieur du correspondant est occupé ou ne répond pas, ou bien
si une erreur se produit lors de l’émission, le télécopieur attend 2 minutes
puis recompose automatiquement le même numéro. S’il n’y a toujours
pas de réponse, il effectue une nouvelle tentative après avoir attendu
2 minutes supplémentaires. Après la dernière tentative infructueuse, la
machine imprime un rapport d’erreur d’émission.
Recomposition manuelle
En utilisant la composition normale, il est possible de recomposer un
numéro manuellement en appuyant simplement sur la touche
Recompos. sur le panneau de commande. Le dernier numéro appelé est
recomposé.
Réglage de la densité
Les touches de la partie supérieure du panneau de commande
permettent de rendre les documents émis ou reçus plus foncés ou plus
clairs.
Résolution
Densité de points pour un périphérique de sortie tel qu’un télécopieur
qui s’exprime en points par pouce (ppp). Une basse résolution donne un
aspect dentelé aux caractères et aux graphiques. Une résolution plus
Glossaire
G-15
Glossaire
Réduction automatique de l’image reçue
Il est possible d’imprimer la date, l’heure, le nom de la société et le
numéro de télécopieur/téléphone en haut du document reçu. Comme
l’impression de ces informations nécessite de l’espace, il est possible que
le nombre de pages du document reçu augmente. La réduction
automatique de l’image reçue évite cette augmentation en réduisant la
taille de l’image imprimée.
haute permet d’obtenir des courbes et des angles plus réguliers ainsi
qu’un meilleur rendu des dessins de caractères traditionnels. Les valeurs
de résolution sont représentées par des données horizontales et
verticales, comme 600 × 600 points/pouce.
S
Sélection I.T.E.
Cette fonction permet de sélectionner le nom à imprimer en haut de
chaque message émis. On utilise généralement comme ITE le nom de la
société, mais on peut aussi utiliser des noms de personnes.
STANDARD
Utiliser ce réglage pour envoyer des documents imprimés ou manuscrits
normaux ne contenant que du texte et pas de dessins, de photographies
ni d’illustrations.
SUPER FIN
Cette touche permet d’augmenter la netteté des documents envoyés.
Cette résolution est égale à quatre fois la résolution STANDARD.
T
Tonalité
Il est possible de passer temporairement de la composition par
impulsions à la composition par tonalités en appuyant sur la touche
Tonalité/+ avant la composition.
Tonalités
Un téléphone à tonalités ou à composition au clavier s’utilise en appuyant
sur des touches qui envoient des tonalités de hauteur différente au
système de commutation téléphonique.
Tonalités/impulsions, paramètre
Ce paramètre permet de configurer le télécopieur en composition par
tonalités (T) ou en composition par impulsions (P), selon le type de la
ligne téléphonique installée.
G-16
Glossaire
Touches numériques
Les touches numériques sont les touches rondes du panneau de
commande, dont le marquage est identique à celui d’un clavier
téléphonique standard. Utiliser ces touches pour la composition normale.
Elles permettent aussi d’entrer des numéros et des lettres pour
l’enregistrement des numéros et des noms.
Transfert
Fonction spéciale qu’il est possible de configurer sur la machine pour que
tous les documents reçus soient transférés vers un autre télécopieur. Le
télécopieur du bureau peut, par exemple, transférer tous les documents
vers un télécopieur situé au domicile de l’utilisateur. Il est possible de
spécifier les dates et heures d’activation et de désactivation de cette
fonction. Toutefois, les documents reçus dans une boîte confidentielle ou
une boîte mémoire ne peuvent pas être transférés. Voir Mot de passe de
transfert.
U
UHQ
Acronyme d’image ultra haute qualité. Permet d’envoyer des documents
d’une qualité très proche de la qualité du document d’origine.
Verrouillage en mémoire
Tout document est généralement imprimé dès qu’il est reçu, mais la
fonction de verrouillage en mémoire force la réception en mémoire de
tous les documents jusqu’à ce qu’un mot de passe soit entré pour les
imprimer. Cette fonction empêche l’empilement des documents
imprimés sur le réceptacle de sortie quand les bureaux sont vides. Il est
ensuite possible d’imprimer tous les documents stockés en mémoire.
Vitesse d’émission
Cadence à laquelle les documents sont envoyés sur la ligne téléphonique.
Voir aussi bps.
Glossaire
G-17
Glossaire
V
Z
Zone de lecture
La zone de lecture est plus étroite que le document original sur tout le
pourtour du document. Les documents envoyés doivent avoir une
certaine marge sur les côtés, en haut et en bas. Tout ce qui se situe au-delà
de cette marge ne sera pas lu pour l’émission.
Zone imprimable
Zone du document qui peut être reproduite et imprimée sur le papier par
le télécopieur de réception. La surface de la zone imprimable est
inférieure à celle de la feuille de papier.
G-18
Glossaire
Index
abréviations
accès au menu 14-19
rapports d'activités 12-4
affichage. Voir écran d'affichage 2-2
aide-mémoire 14-59
annulation 6-35
avant la création 6-23
création 6-26
définition 6-23
description 6-22
émission de documents enregistrés
6-37
impression des documents reçus 6-40
modification des réglages 6-34
aide-mémoire
boîte confidentielle 14-58
boîte mémoire 14-59
boîte relève 14-59
code de service 14-57
groupes de diffusion par relais 14-58
mot de passe 14-56
relève prédéfinie 14-57
ajout de pages 4-7
annulation 4-38
annulation
boîte mémoire 6-35
boîte relève 9-32
boîte relève prédéfinie 9-19
émission 4-45
émission à une heure programmée 4-55
émission différée. Voir émission à une
heure programmée.
émission programmée. Voir émission à
une heure programmée.
mot de passe des réglages système 11-4
réception 5-18
Index
recomposition manuelle 4-38
Mode Transfert 5-36
Mode verrouillage en mémoire 6-12
automatique
avec première page 12-8
diffusion par relais 12-9
erreur d'émission 12-7
exemple 12-7
multitransaction 12-9
réception 5-3, 55
recomposition 4-38
réduction du document 4-37
B
Boîte confidentielle
aide-mémoire 14-58
création 8-3
définition 8-3
description 8-2
impression de documents reçus 8-20
modification 8-14
suppression 8-16
Boîte confidentielle, touche 2-6
envoi de documents confidentiels 8-23
boîte mémoire
Boîte mémoire, touche 2-6, 2-7
boîte relève prédéfinie 9-7
annulation 9-19
définition 9-7
modification 9-17
boîte relève 9-21
aide-mémoire 14-59
annulation 9-32
création 9-21
définition 9-21
modification de la configuration 9-21
I-1
Index
A
bourrages
élimination 13-3
C
cachet
activation 4-13
définition 4-13
désactivation 4-13
document 4-12
réapprovisionnement du compartiment
d'encre 4-15
touche 2-3, 2-4
voyant 2-3, 2-4
CAD 1-9
caractéristiques
copieur 1-7
principales 1-3
télécopieur 1-3
téléphone 1-8
Cassette 1-9
Chargeur automatique de documents
(CAD)
ajout de pages au document 4-7
émission à partir de la mémoire 4-23
mise en place du document 4-4
clavier numérique 2-3, 2-5, 2-15
code de service
aide-mémoire 14-57
combiné 5-7
Comp. codée, touche 2-3, 2-4
compartiment de réapprovisionnement
en encre
remplissage 4-15
composition groupée
enregistrement d'une entrée 3-38
ENRG. HEURE TX 3-44
liste 3-60
modification d'une entrée 3-46
suppression d'une entrée 3-46
utilisation 3-53
composition rapide 1 touche
I-2
enregistrement d'une entrée 3-6
liste 3-59
modification d'une entrée 3-21
panneaux 2-3, 2-5
réglages facultatifs 3-10
suppression d'une entrée 3-21
touches 2-3, 2-5
utilisation 3-47
composition rapide codée
effacement d'une entrée 3-37
enregistrement d'une entrée 3-22
liste 3-59, 3-60
modification d'une entrée 3-37
réglages facultatifs 3-27
utilisation 3-50
composition rapide
1 touche 3-2, 3-6, 4-21
avant la saisie 3-3
codée 3-2, 3-22, 4-21
description 3-2
émission d'un document vers une
unité relais 7-15
groupée 3-2, 3-38, 4-21
liste 3-57
méthodes 3-2
mot de passe 4-57
sous-adresse 4-57
utilisation 3-47
composition
groupée 4-21
méthodes 4-21
normale 4-21
numéros longue distance 10-8
rapide 3-2
rapide 1 touche 4-21
rapide codée 4-21
confidentiel
document. Voir document confidentiel
configuration
boîte relève 9-21
boîte relève prédéfinie 9-7
cachet 4-13
Index
D
densité
lecture 4-19
Départ
touche 2-3, 2-4
voyant 2-3, 2-4
diffusion par relais 7-2
description 7-2
émission d'un document vers une unité
7-14
émission d'un document vers une unité
relais avec la composition rapide
7-15
Diffusion par relais, touche 2-6
émission 7-16
diffusion
multidiffusion 4-46
Index
relais. Voir diffusion par relais
document confidentiel 8-22
émission 8-22
émission avec la touche Boîte
confidentielle 8-23
réception 8-18
document
ajout de pages dans le CAD 4-7
cachet 4-12
critères à respecter 4-3
effacement à partir de la mémoire 6-20
émission à partir d'une boîte mémoire
6-37
envoi à un autre destinataire 6-18
impression à partir d'une boîte
confidentielle 8-20
impression à partir d'une boîte
mémoire 6-40
impression dans l'ordre 5-19
lecture en mémoire pour émission par
relève 9-34
mise en place dans le CAD 4-4
mise en place sur la vitre d'exposition
4-8
mise en place sur le copieur 4-4
préparation 4-3
réception à partir d'expéditeurs
enregistrés uniquement 11-27
réception en mémoire 5-16
réduction automatique 4-37
réémission 6-16
transfert 5-26
vérification de la mémoire 6-13
documentation
conventions utilisées dans ce
manuel 1-13
documents 5-26
DONNEES USAGER
accès au menu 14-11
liste des réglages 14-12
menu 14-9
I-3
Index
touche Programme 10-12
recomposition automatique 4-40
Contraste affichage, touche 2-2, 2-4
Conventions utilisées dans ce manuel
1-13
Conventions
type 1-13
copie
avec les restrictions 11-19
mode 2-9
problèmes 13-17
réglages par défaut 14-39, 14-46
COPIE
touche 2-2
voyant 2-2
Copie, mode
par défaut 14-52
copieur
caractéristiques 1-7
coupure de courant
Qu'arrive-t-il à la mémoire 13-19
critères
document 4-3
E
Economie d'énergie
touche 2-3, 2-4
voyant 2-3, 2-4
Economie d'énergie, mode
activation 2-36
retour au mode de consommation
normale 2-39
touche 2-39
écran d'affichage 2-2, 13-6
messages 13-6
Effacement, touche 2-3, 2-5, 2-6, 2-7, 2-19
émission à partir de la mémoire 4-22
utilisation de la vitre
d'exposition 4-25
utilisation du CAD 4-23
émission à une heure programmée 4-51
annulation 4-55
Emission différée, touche 2-6
émission différée. Voir émission à une
heure programmée
EMISSION GROUPEE 14-38
émission immédiate 4-29
émission manuelle 4-32
émission par relève 9-21
avant la relève 9-21
lecture de documents en mémoire
pour l'émission 9-34
émission 14-4
général 14-3
imprimante 14-7
rapport 14-8
réception 14-6
télécopie 14-39
émission
à partir de la mémoire 4-22
à une heure programmée 4-51
annulation 4-45
avec les restrictions 11-17
avec la touche Boîte
confidentielle 8-23
I-4
avec la touche Diffusion par
relais 7-16
avec mot de passe 4-57, 4-58
avec sous-adresse 4-57, 4-58
différée. Voir aussi émission à
une heure programmée
document confidentiel 8-22
document en boîte mémoire 6-37
groupée 14-38
immédiate 4-29
manuelle 4-32
méthodes 4-22
multidiffusion 4-46
préparation 4-11
présentation 4-22
problèmes 13-12
programmée. Voir aussi émission
à une heure programmée
réglages de la programmation
14-38
réglages par défaut 14-4
relève 9-21
statut 4-35
vers un autre destinataire 6-18
En service/mémoire, voyant 2-2
Enregist, touche 2-2, 2-5, 2-6, 2-7, 2-18
enregistrement
composition groupée 3-38
composition rapide 1 touche 3-6
composition rapide codée 3-22
informations expéditeur 2-20, 2-33
nom d'expéditeur 2-28
recommandations 2-11
enregistrements
réglages 14-56
erreur
code 13-3
rapport RX 12-10
rapport TX 12-7
réémission 6-16
voyant 2-2
Index
F
F2, touche 2-19
F4, touche 2-18
FAX
touche 2-2, 2-3
voyant 2-2, 2-3
Fonctions spéciales, touche 2-2, 2-4
G
gestion d'activités, rapport
exemple 12-6
Gestion mémoire, touche 2-6, 2-7
groupe relais
création 7-4
modification des réglages 7-10
suppression 7-12
groupes de diffusion par relais
aide-mémoire 14-58
H
heure de boîte relève
prédéfinie 9-7. Voir aussi boîte
relève prédéfinie
I
impression avec rotation du document
reçu 5-21
réglage 5-23
impression
document dans l'ordre 5-19
documents reçus dans une boîte
confidentielle 8-20
documents reçus dans une boîte
mémoire 6-40
listes de composition rapide 3-59
Index
mode de réception 5-19
N sur 1 5-20
rapport multitransaction 4-49
Rotation du document reçu 5-21
IMPRESSION/LECTURE
touche 2-2, 2-3
voyant 2-2, 2-3
imprimante
réglages par défaut 14-7
informations expéditeur 2-20
description 2-20
enregistrement 2-22
exemple 2-21
impression d'une liste 2-32
L
lecture
densité 4-19
réglages 4-17
résolution 4-18
lettres
saisie 2-15, 2-16
ligne téléphonique
réglage du type 2-34
Ligne, touche 2-3, 2-4
liste des données usager 2-33, 14-54
liste des réglages 14-20
liste
boîte confidentielle 3-59, 3-60
boîte mémoire de réception 12-14
composition groupée 3-60
composition rapide 1 touche 3-59
composition rapide codée 3-59, 3-60
documents en mémoire 12-13
documents reçus en mémoire 6-13
données usager 2-33, 14-54
entrées de composition rapide 3-57
mémoire 12-12. Voir listes de mémoire
réglages enregistrés dans la machine
14-54
I-5
Index
Espace, touche 2-6, 2-7, 2-19
exemple 2-21
listes de mémoire
boîte confidentielle 12-12
document en mémoire 12-13
documents reçus en boîte mémoire
12-14
rapport d'effacement de la mémoire
12-15
listes
récapitulatif 12-2
M
machine
fonctionnement avec les restrictions
11-17
restriction de fonctionnement 11-8
Manuel du copieur 1-10
Manuel du télécopieur 1-10
manuel. Voir documentation
manuelle
émission 4-32
réception 5-3, 5-7, 5-8
recomposition 4-38
MCE. Voir Mode correction d'erreurs
mémoire
après une coupure de courant 13-19
effacement de documents 6-20
émission 4-22
envoi à un autre destinataire 6-18
impression d'une liste des documents
6-13
réception 6-2
vérification des documents présents
6-13
Mémorisation données
touche 2-2, 2-5
voyant 2-2, 2-5
menu 14-9
accès 2-11
compréhension 2-11
DONNEES USAGER 14-9
PARAMETRES RX 14-9
I-6
PARAMETRES TX 14-9
REGL. IMPRIMANTE 14-9
REGLAGES FICHIER 14-10
REGLAGES RAPPORT 14-9
REGLAGES SYSTEME 14-10
menus
récapitulatif 14-9
messages 13-6
mise en place
document dans le CAD 4-4
document sur la vitre d'exposition 4-8
document sur le copieur 4-4
Mode correction d'erreurs 1-4
activation/désactivation pour la
composition rapide 1 touche 3-20
activation/désactivation pour la
composition rapide codée 3-36
réglages 14-18
mode de consommation normale 2-39
mode de réception 5-4
mode d'impression 5-21
mot de passe des réglages système 11-2
restrictions d'impression et de copie
11-14
restrictions d'utilisation du téléphone
11-16
type de ligne téléphonique 2-34
mode d'impression
présentation 5-20
réglage 5-21
Mode réception, touche 2-6, 2-8
mode standard (par défaut)
sélection du mode copie 14-52
mode
consommation normale 2-39
copie 2-9
économie d'énergie 2-36
passage en mode copie 2-9
passage en mode télécopie 2-9, 2-10
télécopie 2-9, 2-10
Module une cassette, Module trois
cassette 1-9
Index
N
N sur 1, impression 5-20
définition 5-21
navigation, touches 2-6, 2-18
nombres
saisie 2-15, 2-17
O
options 1-9
CAD Olivetti 1-9
Cassette S1 Olivetti 1-9
Module une cassette 1-9
Module trois cassette 1-9
P
panneau de commande 2-2
panneaux de composition rapide 1 touche
2-3, 2-5
panneaux
composition rapide 1 touche 2-3, 2-5
PARAMETRES RX
PARAMETRES TX
accès au menu 14-17
liste des réglages 14-18
menu 14-9
passage
en mode copie 2-9
Index
en mode télécopie 2-9, 2-10
Pause
réglage de la durée 3-5
saisie 3-3
touche 2-6
pied de page
préparation
document 4-3
pour l'émission 4-11
problèmes 13-10
autres 13-17
copie 13-17
émission 13-12
identification 13-10
ligne téléphonique 13-17
réception 13-15
résolution 13-10
Programme, touche 2-2, 2-3
réglage 10-11
utilisation 10-11
qualité d'image
réglage 4-20
R
R, touche 2-3, 2-4, 10-3
définition 10-3, 14-14
rapport d'activités 12-5
abréviations 12-4
exemple 12-5
impression 12-5
rapport de réception
boîte mémoire 12-11
erreur de réception 12-10
exemple 12-10
réception confidentielle
(RX CONFIDENTIELLE) 12-11
rapport d'effacement de la mémoire
exemple 13-21
Rapport, touche 2-6, 2-7
rapports d'émission 12-7
Index
mot de passe des réglages système 11-2
annulation 11-4
modification 11-4
mot de passe
aide-mémoire 14-56
composition rapide 4-58
émission 4-57
Mot de passe, touche 2-6, 2-8
utilisation 4-57
multidiffusion 4-46
multitransaction, rapport
impression 4-48
I-7
Rapports
activités 12-5. Voir aussi rapport
d'activités
boîte mémoire 12-11
code de service 12-6
diffusion par relais 12-9
effacement de la mémoire 12-15, 13-21
émission avec la première page 12-8
émission 12-7. Voir aussi rapports
d'émission
erreur d'émission 12-7
gestion d'activités 12-6
impression avec les restrictions 11-20
multitransaction 4-49, 12-9
récapitulatif 12-2
réception 12-10
réception confidentielle 12-11
réglages par défaut 14-8
réapprovisionnement
compartiment d'encre du cachet 4-15
réception à distance 5-9
code 5-11
paramétrage 5-10
réception manuelle (RX MANUELLE),
mode 5-3
définition 5-7
Réception mémoire, touche 2-6, 2-7
réception
à distance 5-10
à partir d'expéditeurs enregistrés
uniquement 11-27
annulation 5-18
automatique 5-3, 5-5
documents confidentiels 8-18
en mémoire 5-16, 6-2
statut 5-13
manuelle 5-3, 5-7, 5-8
méthodes 5-3
mode de réglage 5-4
mode d'impression 5-20
mode réception automatique
(RX AUTO) 5-3, 5-5
I-8
mode réception manuelle
(RX MANUELLE) 5-3, 5-7
présentation 5-3
problèmes 13-15
réglages par défaut 14-6
relève 9-3
relève prédéfinie 9-7
vérification du statut 5-13
vérification du mode 5-4
recommandations
enregistrement d'informations 2-11
recomposition automatique
configuration 4-41
vérification et annulation de l'émission
à partir de la mémoire 4-39
vérification et annulation de l'émission
immédiate 4-40
recomposition manuelle
recomposition 4-38
automatique 4-38
manuelle 4-38
Recomposition, touche 2-3, 2-4
réduction
automatique 4-37
réémission
après une erreur 6-16
REGL. IMPRIMANTE
accès au menu 14-21
liste des réglages 14-22
menu 14-9
réglage 11-16
REGLAGES COPIE
accès au menu 14-36
liste des réglages 14-37
réglages de programmation 14-38
réglages facultatifs
composition rapide 1 touche 3-10
composition rapide codée 3-27
REGLAGES FICHIERS
accès au menu 14-25
liste des réglages 14-26
menu 14-10
Index
Index
émission après activation 11-17
fonctionnement de la machine 11-8
impression d'un rapport après
activation 11-20
utilisation de la machine après
activation 11-17
utilisation du téléphone après
activation 11-21
retour automatique au mode standard
2-10
Retour, touche 2-2, 2-4
RX AUTO, mode 5-3
réglage 5-5
S
saisie de pauses 3-3
spéciale 10-3
via un commutateur 10-3
saisie
correction 2-18
lettres 2-15, 2-16
nombres 2-15, 2-17
pause 3-3
symboles 2-15
Sélec. I.T.E., touche 2-6, 2-8
sélection
nom d'expéditeur 4-11
Sous-adr, touche 2-6, 2-8
utilisation 4-57
sous-adresse
avec la composition rapide 4-58
émission 4-57
Stop, touche 2-3, 2-5, 2-19
support client 1-15
Support. Voir support client
suppression
boîte confidentielle 8-16
document en mémoire 6-20
entrée de composition groupée 3-46
entrée de composition rapide 1 touche
3-21
I-9
Index
réglages par défaut 14-3
copie 14-39, 14-46
REGLAGES RAPPORT
accès au menu 14-15
liste des réglages 14-16
menu 14-9
REGLAGES SYSTEME
accès au menu 14-31
liste des réglages 14-32
menu 14-10
mot de passe 11-2. Voir aussi mot de
passe des réglages système
réglages
conservation des enregistrements 14-56
impression avec rotation du document
reçu 5-23
impression N sur 1 5-20
lecture 4-17
relève prédéfinie
aide-mémoire 14-57
relève 9-2
avant de relever d'autres machines 9-3
boîte 9-21. Voir aussi boîte relève
description 9-2
émission 9-21. Voir aussi émission par
relève
réception 9-3
réception à une heure programmée 9-7
touche 2-6
résolution des problèmes 13-10. Voir aussi
problèmes
résolution
lecture 4-18
Restauration, touche 2-2, 2-5
restrictions d'impression et de copie
copie 11-14
restrictions d'utilisation du téléphone
restrictions
activation 11-21
copie après activation 11-19
définition 11-9
désactivation 11-21
entrée de composition rapide codée
3-37
groupe relais 7-12
nom d'expéditeur 2-30
Supprimer, touche 2-6, 2-19
Surveil. fax, touche 2-2, 2-3
symboles
saisie 2-15
T
télécopie
caractéristiques 1-3
mémoire 1-9
mode 2-9, 2-10
réglages par défaut 14-39
téléphone
caractéristiques 1-7
problèmes sur la ligne 13-17
utilisation avec les restrictions 11-21
Tonalité/+, touche 2-6, 2-8
touche 2-3, 2-4
Touche. Voir leurs noms respectifs
touches de fonctions 2-2, 2-4, 2-6
touches de navigation 2-6, 2-7, 2-19
transfert
transfert de document. Voir Transfert,
mode
Transfert, mode 5-25
activation 5-34
annulation 5-36
avant définition 5-25
définition 5-26
désactivation 5-34, 5-35
modification des réglages 5-32
Transfert, touche 2-6, 2-7
Tri séquentiel
touche 2-2
voyant 2-4
TX immédiate
I-10
U
UHQ. Voir Ultra haute qualité
UIT-T, mot de passe
émission de documents 4-57
UIT-T, sous-adresse
émission de documents 4-57
Ultra haute qualité 1-3
utilisation 4-38
vérification du statut 4-35
V
verrouillage en mémoire, mode 6-2
activation 6-10
annulation 6-12
définition 6-2
désactivation 6-11
impression de documents reçus en
mémoire 6-11
vitesse 1-3
vitre d'exposition
émission à partir de la mémoire 4-25
mise en place de documents 4-8
voyant d'erreur 2-2
voyant 2-3, 2-4
voyant. Voir leurs noms respectifs
Index

Manuels associés