Autres fonctions
Autres fonctions
Ces fonctions vous permettent d'augmenter votre productivité.
Ainsi, par exemple, vous pouvez établir des aide-mémoire pour des réunions importantes, imputer les coûts des appels externes à des comptes distincts et beaucoup d'autres choses...
Configuration en parallèle
La configuration en parallèle est un module composé de deux téléphones qui utilisent le même numéro d'annuaire. L'un des téléphones est défini comme principal, l'autre comme secondaire.
Cette fonction facilite la communication pour les utilisateurs qui ont, par exemple, un téléphone fixe sur leur bureau (téléphone
principal) et qui doivent se déplacer constamment dans les bureaux de la société avec leur téléphone sans fil personnel
(téléphone secondaire). La configuration en parallèle fonctionne de la manière suivante :
æ
*28#
Pour activer la configuration en parallèle
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code pour activer le téléphone secondaire.
Pour les appels entrants :
• Les deux téléphones sont considérés comme 1 seule extension.
Pour les appels sortants :
• Les deux téléphones sont considérés comme 2 extensions distinctes.
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æ
#28#
Pour désactiver la configuration en parallèle
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code pour désactiver le téléphone secondaire.
Pour les appels entrants :
• Le téléphone secondaire ne peut pas être appelé et le téléphone principal fonctionne comme un téléphone autonome normal.
Pour les appels sortants :
• Les deux téléphones sont considérés comme 2 extensions distinctes.
Transférer un appel entre les membres du module
å
R
Appuyez sur cette touche (voir écran).
Composez votre numéro d'annuaire personnel.
æ
Appuyez sur cette touche.
*32*
å #
Aide-mémoire
Vous pouvez programmer votre téléphone sans fil de manière à ce qu'il émette un signal aide-mémoire dans les 24 heures qui suivent
(plusieurs paramètres sont autorisés).
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code.
Entrez l'heure de rappel, puis appuyez sur cette touche.
(00-23) heure + (00-59) minute. À l'heure indiquée dans l'aidemémoire, votre téléphone sans fil sonne. Pour entrer des numéros,
voir section " Écriture de texte " à la page 86.
Remarque : Si la ligne est occupée, cela signifie que vous
n'êtes pas autorisé à programmer un aide-mémoire.
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æ
#32#
Annuler l'aide-mémoire
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code pour annuler tous les paramètres.
Parlophone
Cette fonction permet de contrôler l'accès aux bureaux de votre société. Vous pouvez ouvrir la porte à partir de votre téléphone sans fil.
æ
Répondre à un appel du parlophone
Appuyez sur cette touche.
Vous entrez alors en communication avec votre correspondant.
Ouvrir la porte
Après avoir répondu au parlophone, vous pouvez ouvrir la porte en appelant le numéro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte.
å
R
Appuyez sur cette touche (voir écran).
Composez le numéro d'annuaire qui commande l'ouverture de la porte.
Demandez-le à votre administrateur système.
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å
å
å
Sélection directe à l'arrivée (DISA)
Si vous travaillez en dehors du bureau et que vous devez effectuer des appels, vous pouvez appeler votre société et utiliser le central
(PBX) pour effectuer un appel externe. Vous ne payez que la communication vers votre société. Les autres coûts sont automatiquement imputés à votre numéro d'extension ou à un projet particulier.
Remarque : Pour activer cette fonction, vous devez
remplacer le mot de passe par défaut 0000 par un mot de passe personnel. Pour connaître le mot de passe à utiliser
et savoir comment le modifier, voir section " Modifier le mot de passe " à la page 71.
Vous pouvez également dévier les appels de votre extension au
bureau vers votre position externe (voir section " Déviation d'appels "
à la page 50). Au cours de la procédure, vous serez invité à entrer
votre mot de passe.
Composez le numéro de votre société suivi du numéro DISA.
Demandez-le à votre administrateur système.
Remarque : Si vous souhaitez enregistrer l'appel sur un
code client, vous devez composer le code client avant le
numéro externe (voir section " Code client " à la page 83).
Composez le numéro externe.
ou
Utilisez la fonction de déviation externe.
Pour connaître la procédure, voir section " Déviation d'appels " à la page 50.
Remarque : Si vous programmez un nouveau numéro de
déviation, n'oubliez pas de le remettre à zéro à votre retour au bureau.
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Code client
Vous pouvez entrer un code client pour imputer les coûts du téléphone à différents comptes. Selon la configuration du système, vous devez entrer un code client figurant sur une liste de codes vérifiée (prédéfinie) ou vous pouvez créer un code client personnel.
Les conditions suivantes s'appliquent :
• Le code client vérifié vous permet de limiter les appels externes
(et non pas un numéro ou une zone spécifique). Ainsi, toute personne autorisée à effectuer des appels externes reçoit un code client qu'elle doit utiliser chaque fois qu'elle souhaite effectuer un appel externe.
• Les codes client vérifiés comprennent 10 chiffres au maximum.
• Les codes client personnels en comprennent 15 au maximum.
Les codes client peuvent également être utilisés avec la fonction
DISA (voir section " Sélection directe à l'arrivée (DISA) " à la page 82).
Code client vérifié ou personnel
Avant un appel sortant :
æ
*9*
å #
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code.
Entrez le code client, puis appuyez sur cette touche.
Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9. Lorsque vous entendez la tonalité, effectuez l'appel externe.
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å æ
Tonalités DTMF
La fonction DTMF permet de contrôler les répondeurs ou tout autre dispositif de télécommunication.
Effectuez un appel interne ou externe pour joindre le dispositif souhaité.
Lorsque vous obtenez une réponse à votre appel, vous pouvez composer les chiffres qui seront envoyés sous forme de chiffres
DTMF (signaux de tonalité) au dispositif appelé afin d'activer les fonctions souhaitées.
Mise en réseau
Cette fonction permet de connecter plusieurs bureaux d'une même entreprise. Cette connexion peut être établie au moyen de lignes louées, de lignes publiques, du réseau local (LAN) ou du réseau longue portée (WAN). Contactez votre administrateur système pour plus de détails sur la mise en réseau.
Appels IP
Les appels IP sont des appels internes envoyés via un réseau de données interne (LAN ou WAN). Le transfert des données ou de la voix est réalisé sur la même ligne. Si vous êtes connecté à un réseau de données interne, la connexion IP est établie automatiquement. Pour éviter un nombre trop important de données sur le réseau, la qualité de la voix est réduite.
Si celle-ci n'est pas acceptable, vous pouvez interrompre l'appel IP et effectuer un appel non-IP (réseau alternatif). La commutation du réseau IP avec le réseau non-IP a lieu pendant l'appel, évitant ainsi son interruption.
Si vous souhaitez commuter sur un réseau non-IP pendant l'appel :
*61*
R
Appuyez sur cette touche (voir écran).
Composez ce code.
Pendant la procédure, votre correspondant est mis en attente. Une fois celle-ci terminée, vous entendez une sonnerie spéciale et l'appel reprend sur le réseau non-IP.
Remarque : La commutation sur un réseau non-IP n'est
possible que si l'appel d'origine est un appel IP. Dans le cas contraire, vous entendez une tonalité d'encombrement.
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Least Cost Routing
La fonction Least Cost Routing (LCR) recherche automatiquement la voie d'acheminement la moins chère pour établir la communication avec le numéro externe souhaité. Demandez à votre administrateur système si cette fonction est disponible.
Si votre extension dispose de la fonction LCR, chaque appel externe est analysé afin d'obtenir la communication la moins chère.
æ
0 å
Utiliser la fonction LCR
Appuyez sur cette touche.
Composez le préfixe pour les appels externes suivi du numéro externe.
Suivez la procédure habituelle pour effectuer un appel externe.
Remarque : Le préfixe d'accès à la ligne réseau dépend
de la configuration du système.
æ
å
0 å
Appeler la fonction LCR
Si votre système dispose de cette fonction mais que votre extension n'a pas été configurée pour l'utiliser automatiquement, vous pouvez également établir la connexion la moins chère en composant le code LCR avant votre numéro externe.
Appuyez sur cette touche.
Composez le code LCR.
Demandez-le à votre administrateur système.
Composez le préfixe pour les appels externes suivi du numéro externe.
Remarque : Le préfixe d'accès à la ligne réseau dépend
de la configuration du système.
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