Message d'absence
Message d'absence
Si vous vous absentez du bureau pendant un certain temps (par exemple, pour une réunion, un congé, le déjeuner, un congé de maladie), cette fonction vous permet d'informer vos appelants de votre absence. Ils seront alors transférés vers l'opérateur ou l'opératrice qui a également accès à votre message d'absence.
Remarque : Si vous avez activé une déviation avec un
message d'accueil personnel, c'est ce message que les appelants entendent et non pas le message d'absence
activé (voir section " Message d'accueil personnel " à la page 61).
Vous pouvez informer vos appelants par des :
1 Textes prédéfinis
Indiquez le motif de votre absence ainsi que la date et l'heure de votre retour. Les appelants internes sont informés par l'écran
(ou vocalement pour les appelants avec téléphone sans écran).
2 Informations vocales
Enregistrez un message vocal informant vos appelants de votre absence. Les appelants internes entendront ces informations via le combiné ou le haut-parleur.
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Message d'absence
æ
*23*
Entrer un message
Pour sauvegarder un texte ou des informations vocales :
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code pour passer en mode information.
Sélectionnez Pre-defined (texte prédéfini) ou Voice information (informations vocales).
æ
*23*
*
9
9
#
Informations vocales
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code pour passer en mode information.
Appuyez sur cette touche, puis parlez.
Appuyez sur cette touche pour écouter votre enregistrement.
Appuyez sur cette touche, puis parlez pour réenregistrer le message.
Appuyez sur cette touche pour envoyer le message.
Les informations sont activées.
Remarque : Vous pouvez composer votre propre numéro
d'extension pour vérifier vos informations.
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Message d'absence
å
å
#
Textes prédéfinis
Reportez-vous au tableau ci-dessous.
Entrez un
code
, puis entrez les infos complémentaires.
Heure de retour
Date de retour
Déjeuner
Réunion
Congé
Malade
Code
1
2
3
4
5
6
Infos complémentaires
heure (00-23) minute (00-59) mois (01-12) jour (01-31) de retour à, heure minute de retour à, heure minute retour, mois jour retour, mois jour
Appuyez sur cette touche pour entrer les informations.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
Exemple de textes prédéfinis :
Congé, de retour le 27 juin
Appuyez sur cette touche.
æ
*23*
0627
5
Composez ce code.
Entrez ce code.
Entrez le mois et le jour.
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Message d'absence
æ
*23*
#
Sauvegarder un message
Lorsque le mode information est activé :
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code.
Appuyez sur cette touche.
Vous entendez la tonalité de contrôle. Les informations sont désactivées et sauvegardées pour une utilisation ultérieure.
æ
*23*
#
Utiliser des informations sauvegardées
Lorsque le mode informations est désactivé :
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code.
Appuyez sur cette touche pour activer le message sauvegardé.
Vous entendez la tonalité de contrôle. Les informations sont actives.
Remarque : Vous pouvez éditer une touche rapide/de
fonction pour activer ou désactiver le message (voir section
" Touches rapides et touches de fonction " à la page 100).
æ
#23#
Effacer un message
Appuyez sur cette touche.
Composez ce code pour effacer le message.
Vous entendez la tonalité de contrôle.
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