Qualité des données
16.6.11.4 Initialisation par un exemple de transformation
Pour utiliser la fonctionnalité Z4Change dans la transformation USA Regulatory Address Cleanse, il est préférable de commencer par l'exemple de transformation USARegulatoryZ4Change_AddressClea nse.
16.6.11.5 Activation Z4Change
Si vous utilisez une copie du modèle de fichier de configuration de transformation Z4Change (USARe gulatoryZ4Change_AddressCleanse) dans votre flux de données, Z4Change est déjà activé. Cependant si vous commencez à partir d'une transformation USA Regulatory Address Cleanse, vérifiez que vous définissez l'emplacement du répertoire et l'option Z4Change Mode.
1.
Ouvrez la transformation USA Regulatory Address Cleanse.
2.
Dans l'onglet "Options", développez le groupe de fichiers de référence.
3.
Activez l'emplacement du répertoire z4change.dir dans l'option répertoire Z4Change Directory.
4.
Développez le groupe d'options Z4Change et sélectionnez Oui pour l'option Activer modification
Z4.
5.
Dans le groupe d'options Z4Change, saisissez le mois et l'année de la mise à jour la plus récente des enregistrements ZIP+4 dans l'option Dernière date d'affectation ZIP+4.
16.6.12 Présentation des listes de propositions
Le traitement de liste de propositions est utilisé dans des projets opérationnels avec les transformations
USA Regulatory Address Cleanse, Global Address Cleanse, et Global Suggestion List. Utilisez des listes de propositions pour compléter et renseigner des adresses contenant un minimum de données.
Les listes de propositions peuvent indiquer des correspondances possibles si aucune correspondance exacte n'a été trouvée. Cette section aborde uniquement les listes de propositions dans la transformation
USA Regulatory Address Cleanse.
Remarque :
Le traitement de liste de propositions n'est pas disponible pour le traitement batch. En outre, si vous avez activé des listes de propositions, vous ne pouvez pas bénéficier de remises CASS et le logiciel ne créera pas la documentation CASS requise.
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Qualité des données
Rubriques associées
• Guide de référence : Listes de propositions Global Address Cleanse
• Guide d'intégration : Utilisation de Data Services comme fournisseur de service Web
•
Extraction de chaînes XML data quality à l'aide de la fonction extract_from_xml
16.6.12.1 Introduction aux listes de propositions
Dans l'idéal, lorsque la transformation USA Regulatory Address Cleanse recherche une adresse dans les fichiers de référence USPS (Ville/ ZIP City File), elle recherche un seul enregistrement correspondant avec la combinaison correspondante localité/région/code postal. Puis lors de la recherche dans le répertoire national ZIP+4 USPS, le logiciel doit trouver un seul enregistrement correspondant à l'adresse.
Liens de séparation
Il est parfois impossible de relier une adresse d'entrée à un enregistrement correspondant dans le répertoire. Parfois, le logiciel peut trouver plusieurs enregistrements de répertoire correspondant à peu près aux données d'entrée.
Lorsque le logiciel ne trouve pas une correspondance parfaite, il constitue une liste des correspondances proches et les présente comme propositions. Lorsque vous choisissez une proposition, le logiciel essaie
à nouveau d'affecter l'adresse.
Exemple : Dernière ligne incomplète
La dernière ligne ci-dessous étant incomplète, le logiciel n'a pas pu sélectionner de façon fiable l'une des quatre localités. Mais si vous en sélectionnez une, le logiciel peut poursuivre le processus d'affectation.
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Qualité des données
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Enregistrement d'entrée
Ligne1=1000 vine
Ligne2lacr wi
Correspondances possibles dans les répertoires Ville/ ZIP
City File
La Crosse, WI 54603
Lancaster, WI 53813
La Crosse, WI 54601
Larson, WI 54947
Exemple : Direction manquante
Le même processus peut se produire avec les lignes d'adresse. Une direction manquante constitue un problème commun. Dans l'exemple ci-dessous, la direction peut être aussi bien le Nord que le
Sud. Le logiciel ne dispose d'aucune base pour choisir une direction plutôt qu'une autre.
Enregistrement d'entrée
Ligne1 = 615 losey blvd
Ligne2 = 54603
Correspondances possibles dans le répertoire
ZI+4
600-699 Losey Blvd N
600-698 Losey Blvd S
Exemple : Suffixe manquant
Un suffixe manquant pourrait se traduire par un comportement similaire à celui de l'exemple ci-dessus.
Enregistrement d'entrée
Ligne1 = 121 dorn
Ligne2 = 54601
Correspondances possibles dans le répertoire
ZI+4
100-199 Dorn Pl
101-199 Dorn St
Exemple : Noms de rue mal orthographiés
Un nom de rue mal orthographié ou incomplet pourrait également se traduire par une proposition d'adresses.
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Qualité des données
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Enregistrement d'entrée
Ligne1 = 4100 marl
Ligne2 = minneapolis mn
Correspondances possibles dans le répertoire
ZI+4
4100-4199 Marshall 55421
4100-4199 Maryland 55427
16.6.12.1.1 Informations supplémentaires requises
Lorsque le logiciel crée une liste de propositions, vous devez disposez d'une certaine base pour sélectionner l'une des correspondances possibles. Parfois, vous avez besoin de plus d'informations avant de choisir une proposition.
Exemple
• Les opérateurs qui prennent des informations par téléphone peuvent demander des informations supplémentaires au client pour choisir la liste de propositions.
• Les opérateurs qui saisissent des données à partir d'un bon de réduction un peu taché peuvent choisir une proposition en fonction des informations apparaissant sur la partie non tachée.
16.6.12.1.2 Règle CASS
USPS n'autorise pas SAP BusinessObjects Data Services à générer un USPS Form 3553 lorsque les listes de propositions sont utilisées dans l'affectation des adresses. USPS suppose que les utilisateurs peuvent être tentés de faire des estimations, ce qui peut provoquer un mauvais acheminement du courrier, dont la gestion est coûteuse pour USPS.
Donc, quand vous utilisez la fonctionnalité de liste de propositions, vous ne pouvez pas obtenir de
USPS Form 3553 couvrant les adresses que vous affectez. Le formulaire est disponible uniquement quand vous exécutez un traitement par lots avec l'option Désactiver la certification définie sur Non.
Vous devez effectuer un traitement par lots des adresses des processus en temps réel afin d'être en conformité avec CASS. Le progiciel génère ensuite un USPS Form 3553 qui couvre la totalité de la base de données de publipostage et votre liste peut être éligible aux remises d'affranchissement.
16.6.12.1.3 Intégration de fonctionnalité
La fonctionnalité Listes de propositions est conçue pour être intégrée à vos propres applications personnalisées via le service Web. Pour plus d'informations sur l'intégration de Data Services aux applications Web, reportez-vous au Guide d'intégration.
16.6.12.1.4 Exemple de modèle de listes de propositions
Pour utiliser la fonction de listes de propositions, il est préférable de commencer par l'un des modèles de transformations configurés spécifiquement. Le modèle de transformation est appelé USARegulato
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