Qualité des données
SuiteLink est activé par défaut dans toute configuration d'exemple de transformation définie conformément à CASS (et l'option Désactiver la certification est activée sur Non). Par exemple, SuiteLink est activé si vous utilisez la configuration d'exemple de transformation USA Regulatory_AddressCleanse.
1.
Ouvrez la transformation USA Regulatory Address Cleanse dans votre flux de données.
2.
Ouvrez l'onglet "Options".
3.
Développez le groupe Opération d'affectation et activez l'option Enable SuiteLink sur Oui.
4.
Dans le groupe de fichiers de référence, saisissez le chemin d'accès au répertoire SuiteLink dans l'option SuiteLink Path. Vous pouvez utiliser la variable de substitution $$RefFilesAddressCleanse si vous l'avez configurée avec l'emplacement de répertoire contenant vos répertoires SuiteLink.
5.
Facultatif : dans le groupe d'option Transform Performance, activez l'option Cache SuiteLink
Directories sur Oui de telle sorte que les répertoires SuiteLink soient mis en mémoire cache dans la mémoire.
Remarque :
Vérifiez que vous avez une mémoire RAM suffisante pour pouvoir mettre en mémoire cache les répertoires SuiteLink avant d'activer cette option.
16.6.4.5 Une vitesse de traitement plus rapide
Vous pouvez augmenter la vitesse de traitement de SuiteLink en chargeant les répertoires SuiteLink dans la mémoire. Pour activer cette option, accédez au groupe Performance de transformation et activez les Cache SuiteLink Directories sur Oui.
16.6.4.6 SuiteLink Codes de retour dans l'US Addressing Report
Les informations relatives au code de retour SuiteLink sont disponibles dans la section Codes retour
SuiteLink du US Addressing Report.
L'US Addressing Report indique le nombre d'enregistrements et le pourcentage pour les codes retour suivants :
A = Des données secondaires existent et une affectation est effectuée
00 = Une recherche a été tentée mais aucune affectation
16.6.5 USPS DSF2®
589 2012-11-22
Qualité des données
DSF2 est un produit avec une licence USPS que vous pouvez utiliser pour valider les adresses, ajouter des informations de séquence de livraison, et ajouter des attributs d'adresse DSF2 aux adresses.
Il existe deux fonctionnalités DSF2 qui sont prises en charge par Data Services :
• DSF2 Augment dans la transformation USA Regulatory Address Cleanse
• Walk Sequence de DSF2 dans la transformation DSF2 Walk Sequencer
Remarque :
Les données USPS DSF2 sont disponibles uniquement pour les licenciés USPS certifiés par DSF2.
Rubriques associées
•
16.6.5.1 Validation des adresses
DSF2 aide à réduire la quantité de plis non distribuables (PND) et garde des prix de publipostage bas.
DSF2 utilise DPV® pour valider les adresses et identifier les adresses non précises ou incomplètes.
Rubriques associées
•
16.6.5.2 Ajout d'attributs d'adresse
DSF2 ajoute des attributs d'adresse (informations sur les adresses) à vos données. Utilisez les informations des attributs pour créer des publipostages plus ciblés.
590
16.6.5.3 Ajout d'informations de séquence de livraison
DSF2 ajoute des informations de séquence de livraison aux données, qu'il est possible d'utiliser pour remplir les conditions des remises de séquence de tour. Ces informations sont parfois appelées "walk sequencing" (séquencement de tournée) ou "pseudo sequencing" (pseudo séquencement).
Rubriques associées
•
•
2012-11-22
Qualité des données
16.6.5.4 Avantages de DSF2
Tous ceux qui souhaitent cibler leur courrier vers des types spécifiques d'adresses, et ceux qui souhaitent gagner des remises postales supplémentaires apprécieront ce que DSF2 peut effectuer.
Les données d'attributs d'adresses DSF2 dotent les expéditeurs de la connaissance sur les adresses supérieure et inférieure à ce qui est nécessaire pour mettre précisément en forme les adresses. Les données d'attributs d'adresse permettent aux expéditeurs de produire plus de publipostage ciblé.
Par exemple, si vous prévoyez d'envoyer un bon pour votre entreprise de services d'entretien de pelouse, vous ne souhaitez pas l'envoyer aux personnes habitant dans un appartement (elles n'ont sûrement pas de pelouse). Vous souhaitez que votre bon soit envoyé à des adresses résidentielles ne se situant pas dans des immeubles d'habitation.
Avec les informations DSF2, il est possible de faire une tournée de vos publipostages pour obtenir les meilleures remises postales possibles grâce à l'utilisation de la transformation DSF2 Walk Sequencer.
16.6.5.5 Devenir un licencié DSF2
Avant de pouvoir effectuer le traitement DSF2 dans le logiciel, vous devez terminer les procédures de certification USPS DSF2 et obtenir la licence de l'USPS.
Une partir de la certification consiste à traiter les jobs test dans Data Services pour prouver que le logiciel est conforme au contrat de licence. Lorsque vous êtes prêts à effectuer ces tests, contactez l'assistance des utilisateurs professionnels SAP BusinessObjects pour obtenir l'accès aux fonctionnalités
DSF2 dans Data Services.
Rubriques associées
•
16.6.5.6 Répertoires DSF2
Le traitement DSF2 exige les données suivantes :
591 2012-11-22
Qualité des données
Données
Répertoires DPV
Répertoires eLOT
Tables DSF2
Notes
Le logiciel utilise les répertoires DPV pour vérifier les adresses et identifier les adresses inexactes. SAP BusinessObjects fournit les répertoires DPV avec la livraison du répertoire national des Etats-
Unis.
Remarque :
Les répertoires DPV sont inclus avec les tables DSF2. N'utilisez pas les répertoires DPV inclus dans les tables DSF2. Utilisez les répertoires DPV de SAP BusinessObjects avec la livraison du répertoire national des Etats-Unis.
Le logiciel utilise les répertoires eLOT pour affecter des numéros de tournée. SAP BusinessObjects fournit les répertoires eLOT avec la livraison du répertoire national des Etats-Unis.
Remarque :
Les répertoires eLOT sont inclus avec les tables DSF2. N'utilisez pas les répertoires eLOT inclus avec les tables DSF2. Utilisez les répertoires eLOT de SAP BusinessObjects avec la livraison du répertoire national des Etats-Unis.
Le logiciel utilise les tables DSF2 pour affecter des attributs d'adresse.
Remarque :
Les tables DSF2 sont fournies par le USPS et non pas par SAP BusinessObjects. De plus, les tables DSF2 incluent les répertoires DPV et eLOT. N'utilisez pas les répertoires DPV et eLOT inclus avec les tables DSF2. Utilisez les répertoires DPV et eLOT de SAP BusinessObjects avec la livraison du répertoire national des Etats-Unis.
Fichier de statistiques de livraisons
Le logiciel utilise le fichier de statistiques de livraison pour fournir des nombres d'adresses commerciales et résidentielles par ZIP Code
(Code postal1) par itinéraire du facteur (code de tri). SAP BusinessObjects fournit le fichier de statistiques de livraison avec la livraison du répertoire national des Etats-Unis.
Vous devez indiquer l'emplacement de ces fichiers de répertoires dans la transformation USA Regulatory
Address Cleanse, excepté pour le fichier de statistiques de livraison. Définissez l'emplacement du fichier de statistiques de livraison (dsf.dir) dans la transformation DSF2 Walk Sequencer. Pour remplir les conditions DSF2, vous devez également installer tous les mois des répertoires mis à jour.
592 2012-11-22
Qualité des données
593
16.6.5.7 Traitement DSF2 Augment
Configurez le traitement DSF2 Augment dans la transformation USA Regulatory Address Cleanse.
Le traitement DSF2 exige des informations DPV ; par conséquent, activez le DPV dans la configuration du job.
Si vous prévoyez d'utiliser les informations de sortie du traitement Augment de DSF2 pour le traitement de tournée, vous devez également activer eLOT.
Remarque :
DSF2 Augment est disponible uniquement en mode batch. Il est impossible d'ajouter des informations
Augment à vos données en temps réel.
16.6.5.7.1 Expiration des répertoires DSF2 Augment
Les répertoires DSF2 sont distribués tous les mois. Vous devez utiliser les répertoires DSF2 avec les répertoires nationaux des Etats-Unis qui sont étiquetés pour le même mois. Par exemple, les répertoires
DSF2 Mai 2011 peuvent uniquement être utilisés avec les répertoires nationaux Mai 2011.
Les données DSF2 Augment expirent en 60 jours au lieu de l'expiration en 105 jours pour les répertoires nationaux des Etats-Unis. Du fait que tous les répertoires doivent avoir la même date de base
(MM/AAAA), les utilisateurs DSF2 pour lesquels l'option Activer DSF2 Augment est définie sur Oui doivent mettre à jour tous les répertoires nationaux des Etats-Unis et les autres répertoires qu'ils utilisent
(LACSLink ou DPV, par exemple) en même temps que les répertoires DSF2 Augment. Le logiciel rappelle aux utilisateurs de mettre à jour les répertoires par un message d'avertissement qui apparait
15 jours avant que le répertoire expire.
Rappel :
Comme avec tous les répertoires, le logiciel ne traite pas les enregistrements avec des répertoires
DSF2 expirés.
16.6.5.7.2 Identification du licencié DSF2
Lorsque vous effectuez un traitement DSF2, vous devez fournir les informations suivantes : la société avec la licence DSF2 et le client pour lequel la société traite le job.
Vous devez compléter les options suivantes dans le groupe Informations de licence USPS pour le traitement DSF2 :
• ID du licencié DSF2
• Nom du licencié
• List Owner NAICS Code
• ID de liste
• Nom de la société du client
2012-11-22
Qualité des données
594
• Adresse de la société du client
• Localité de la société du client
• Région de la société du client
• Code postal de la société du client1
• Code postal de la société du client2
• Date de réception de la liste
• Date de retour de la liste
Remarque :
Si vous effectuez des traitements DSF2 et NCOALink dans la même instance de la transformation USA
Regulatory Address Cleanse, alors les informations que vous saisissez dans le groupe Informations de la licence USPS doivent s'appliquer aux traitements DSF2 et NCOALink. Si, par exemple, l'ID de
liste est différent pour le DSF2 et le NCOALink, vous devez inclure deux transformations USA Regulatory
Address Cleanse : l'une pour NCOALink et l'autre pour DSF2.
16.6.5.7.3 Activer Augment de DSF2
Avant de pouvoir traiter avec DSF2, vous devez d'abord devenir un licencié certifié.
En plus des informations requises sur la société du client que vous avez saisies dans le groupe
Informations de licence USPS, définissez les options suivantes pour effectuer un traitement DSF2
Augment :
1.
Dans la transformation USA Regulatory Address Cleanse, ouvrez l'onglet "Options".
2.
Développez le groupe Rapport et analyses et définissez l'option Générer les données de rapport sur Oui.
3.
Développez le groupe Fichiers de référence et saisissez le chemin pour les options Chemin d'accès
de Augment de DSF2, Chemin d'accès de DPV, et Répertoire eLOT, ou utilisez la variable de substitution $$RefFilesAddressCleanse si vous l'avez configurée.
4.
Dans le groupe Fichiers de référence également, saisissez un chemin pour l'option Chemin d'accès
du journal USPS, ou utilisez la variable de substitution $$CertificationLogPath si vous l'avez configurée.
5.
Facultatif. Développez le groupe Performance de la transformation et définissez les options Cache
DPV Directories et Cache DSF2 Augment Directories sur Oui.
6.
Développez le groupe Opérations d'affectation et définissez les options Enable DSF2 Augment,
Enable DPV, et Enable eLOT sur Oui.
7.
Incluez les champs de sortie des attributs d'adresse DSF2 dans la configuration du fichier de sortie
16.6.5.7.4 Champs de sortie DSF2
Lorsque vous effectuer un traitement DSF2 Augment dans le logiciel, les attributs d'adresse sont disponibles dans les champs de sortie suivants pour chaque adresse qui a été affectée. Assurez-vous d'inclure les champs qui contiennent les informations nécessaires pour la configuration du fichier de sortie :
• Indicateur_Gestion_DSF2
• Type_Livraison_DSF2
• Nombre_Dépôts_DSF2
2012-11-22
Qualité des données
595
• Dépôt_Indicateur_DSF2
• Indicateur_Educationnel_DSF2
• Indicateur_Conversion_LCAS_DSF2
• Type_Enregistrement_DSF2
• Indicateur_Saisonnier_DSF2
• Indicateur_Rejet_DSF2
Remarque :
Une sortie vide dans l'un de ces champs signifie que l'adresse n'a pas été recherchée dans les répertoires
DSF2.
Rubriques associées
• Guide de référence : champs Data Quality, champs USA Regulatory Address Cleanse
16.6.5.7.5 Amélioration de la vitesse de traitement
Il est possible de cacher les données DSF2 pour améliorer la vitesse du traitement DSF2.
Pour cacher les données DSF2, définissez l'option Cache DSF2 Augment Directories dans le groupe
Performance de la transformation sur Oui. Le logiciel cache uniquement les répertoires nécessaires pour l'ajout d'attributs d'adresse.
16.6.5.8 Walk sequencing de DSF2
Lorsque vous exécutez le Walk sequencing de DSF2 dans le progiciel, celui-ci ajoute à vos données des informations de tournée de distribution que vous pouvez utiliser avec le logiciel de tri préalable pour bénéficier de remises sur les tournées.
Rappel :
Le logiciel ne place pas les données dans un ordre de tournée.
Incluez la transformation DSF2 Walk Sequencer pour permettre le séquencement de tournée.
Rubriques associées
• Guide de référence : transformations Data Quality, Walk Sequencer de DSF2®
16.6.5.8.1 Pseudo séquencement
Walk sequencing de DSF2 est souvent appelé "pseudo sequencing" (pseudo séquencement) car il imite le séquencement de tournée d'USPS. Là où les numéros de tournée d'USPS couvrent toutes les adresses, le traitement DSF2 fournit des numéros de pseudo séquencement uniquement pour les adresses dans ce fichier particulier.
2012-11-22
Qualité des données
596
Le logiciel utilise les données DSF2 pour affecter des numéros de séquence pour toutes les adresses qui sont des points de livraison confirmés par DPV (Statut_DPV = Y). Les autres adresses présentes dans le fichier de sortie qui ne sont pas des points de livraisons valides confirmés par DPV (Statut_DPV
=S, N ou D) reçoivent le numéro de séquence "0000". Toutes les autres adresses ont un numéro de séquence vide.
Remarque :
Lorsque vous réalisez une tournée pour le courrier avec le logiciel, souvenez-vous des points suivants :
• Batch uniquement : Walk sequencing de DSF2 est disponible uniquement en mode batch. Il est impossible d'affecter des numéros de séquence en temps réel.
• Retraiter si vous avez effectué des modifications de fichier. Si les données sont modifiées de quelque façon que ce soit, vous devez réaffecter des numéros de séquence. Les numéros de séquence sont uniquement valides pour le fichier de données au moment où vous le traitez.
16.6.5.9 Création de clé de décomposition
Les clés de décomposition créent des groupes gérables de données. Elles sont créées lorsqu'il y a deux champs ou plus à comparer.
La transformation DSF2 Walk Sequencer forme automatiquement des groupes de décomposition avant d'ajouter des informations de tournée aux données. Le logiciel crée des groupes de décomposition en fonction des champs Code postal1 et Itinéraire_par_code_de_tri.
Définissez les options pour que le logiciel configure comme vous le souhaitez les champs dans le groupe Configuration de collection de données. Le fait de conserver les paramètres par défaut optimise le flux de données et permet au logiciel de rendre les clés de décomposition cohérentes dans toutes les données.
2012-11-22
Qualité des données
Option
Remplacer les valeurs nulles par un espace
Remplir la chaîne à droite par un espace
Valeur par défaut
Oui
Oui
597
16.6.5.10 Activation du Walk Sequencing de DSF2
Pour activer la tournée DSF2, incluez la transformation DSF2 Walk Sequencer dans le flux de données.
16.6.5.10.1 Informations requises
Lorsque vous configurez le traitement de tournée DSF2, les options suivantes dans le groupe
Informations de licence USPS sont requises :
• Nom du licencié
• ID du licencié DSF2
• ID de liste
16.6.5.10.2 Activer le Walk sequencing de DSF2
Le fichier d'entrée pour la transformation DSF2 Walk Sequencer doit avoir été pré-traité avec le logiciel certifié par CASS (tel que la transformation USA Regulatory Address Cleanse). Pour obtenir une remise postale supplémentaire, incluez les informations du champs de sortie Indicateur_Commercial_DSF2 à partir du logiciel certifié par CASS.
En plus des champs Information de licence USPS requis, effectuez les paramétrages suivants dans la transformation DSF2 Walk Sequencer :
1.
Facultatif. Sélectionnez Oui ou Non dans l'option Exécuter en tant que processus distinct dans le groupe Commun. Sélectionnez Non si vous regroupez des statistiques DSF2. Sélectionnez Oui pour enregistrer le temps de traitement (si vous n'avez pas besoin des statistiques DSF2).
2.
Saisissez le chemin du fichier et le nom du fichier (dsf.dir) dans le répertoire Statistiques de livraison dans l'option Répertoire Delstats dans le groupe Fichiers de référence. Vous pouvez utiliser le paramètre de substitution $$RefFilesAddressCleanse si vous l'avez configuré.
3.
Saisissez l'emplacement du site de traitement dans l'option Emplacement du site du groupe Options de traitement. Cette option s'applique uniquement si vous disposez de plus d'un emplacement de site pour le traitement DSF2.
4.
Effectuez les paramétrages suivants dans le groupe Configuration de la collection de données :
• Sélectionnez Oui ou Non dans l'option Remplacer les valeurs nulles par un espace selon vos préférences.
2012-11-22
Qualité des données
• Sélectionnez Oui ou Non dans l'option Remplir la chaîne à droite par un espace selon vos préférences.
• Sélectionnez Oui ou Non dans l'option Données pré-triées (facultatif). Nous recommandons de conserver le paramètre par défaut Non pour que Data Services trie les données en fonction des champs de la clé de décomposition (au lieu d'utiliser un autre programme logiciel).
16.6.5.11 Champs d'entrée de la tournée DSF2
Ci-dessous se trouve une liste des champs d'entrée de la tournée DSF2.
Remarque :
Ces champs doivent avoir été sortis du traitement du logiciel certifié par CASS avant de pouvoir être utilisés comme entrées pour la transformation DSF2 Walk Sequencer :
• Code postal1
• Code postal2
• Itinéraire_par_code_de_tri
• LOT
• Ordre_LOT
• Point_de_Livraison
• DPV_Status
• Indicateur_Gestion_DSF2 (facultatif)
Le logiciel utilise les informations de ces champs pour déterminer la façon dont les enregistrements doivent être organisés (classés en fonction de la tournée) s'ils ont été utilisés dans une liste de diffusion.
Le logiciel ne modifie pas physiquement l'ordre de la base de données. Le logiciel affecte des numéros de tournée à chaque enregistrement en fonction des informations qu'il a regroupées à partir de ces champs d'entrée.
Remarque :
Tous les champs sont requis excepté le champ Indicateur_Gestion_DSF2.
Le champ facultatif Indicateur_Gestion_DSF2 aide le logiciel à déterminer si l'enregistrement remplit les conditions pour les remises de saturation. Les remises de saturation sont déterminées par le pourcentage d'adresses résidentielles dans chaque itinéraire de transporteur. Consultez le USPS
Domestic Mail Manual pour plus de détails sur tous les aspects du publipostage commercial et des remises de tri.
Rubriques associées
• Guide de référence : transformations, Walk Sequencer de DSF2®, champs d'entrée
598 2012-11-22
Qualité des données
16.6.5.12 Champs de sortie de tournée DSF2
Le logiciel sort les informations sur les numéros de tournée vers les champs suivants :
• Remise_Livr_Active
• Remise_Sat_Residentielle
• Remise_Itinéraire_par_code_tri
• Remise_tournée
• Numéro_tournée
Rubriques associées
• Guide de référence : champs Data Quality, Walk Sequencer de DSF2, champs de sortie Walk
Sequencer de DSF2
599
16.6.5.13 Reporting DSF2
Il existe des rapports et des fichiers journaux générés par le logiciel pour Augment et Walk sequencing de DSF2.
Trouvez les informations complètes sur ces rapports et fichiers journaux dans le guide
Management
Console Guide.
Rapport Delivery Sequence Invoice
L'USPS exige que vous soumettiez le rapport Delivery Sequence Invoice si vous demandez des remises de tournée DSF2 pour ce job.
US Addressing Report
• Le rapport US Addressing Report est généré par la transformation USA Regulatory Address Cleanse.
• Les sections Second Generation Delivery Sequence File Summary et Address Delivery Types du
US Addressing Report affichent les nombres et pourcentages des adresses dans le fichier qui correspondent aux différentes catégories DSF2 (si NCOALink est activé). Les informations sont listées pour les pré-traitement et post-traitement NCOALink.
Fichier journal de statistiques DSF2 Augment
L'USPS exige que les licenciés DSF2 enregistrent les informations sur leurs traitements dans le fichier journal DSF2. L'USPS détermine les contenus du fichier journal DSF2 et exige que vous les lui soumettiez une fois par mois.
Les fichiers journaux sont à la disposition des utilisateurs avec les autorisations de l'administrateur et de l'opérateur.
2012-11-22
Qualité des données
Rubriques associées
• Guide Management Console Guide : administrateur, gestion de l'administrateur, exportation de journal de certification DSF2
• Guide Management Console Guide : rapports de qualité des données, rapport Delivery Sequence
Invoice
• Guide Management Console Guide : rapports Data Quality, US Addressing Report
16.6.5.13.1 Fichier journal des statistiques de DSF2 Augment
Le fichier journal de statistiques DSF2 Augment est stocké dans le référentiel. Le logiciel génère le fichier journal dans le référentiel dans lequel il est possible de les exporter à l'aide de Data Services
Management Console (pour administrateurs et opérateurs uniquement).
Le format du nom pour le fichier journal est le suivant :
[ID_licencié_DSF2][mm][aa].dat
L'USPS détermine les contenus du fichier journal DSF2 et exige que vous les lui soumettiez une fois par mois. Pour plus de détails, lisez le document
Conditions requises en matière de performances du licencié DSF2, qui est disponible sur le site internet de USPS RIBBS ( http://ribbs.usps.gov/dsf2/docu ments/tech_guides ).
Vous devez soumettre le fichier journal DSF2 à l'USPS par courrier électronique le troisième jour ouvrable de chaque mois.
Rétention du fichier journal et suppression automatique
Vous devez soumettre tous les mois le fichier journal de statistiques Augment à l'USPS. Le logiciel supprime les fichiers journaux sur une base périodique (30 jours par défaut), qui peut être contrôlée par les paramètres d'application de Data Services dans le Central Management Console. Pour éviter de perdre les informations du journal mensuellement, définissez la Période de rétention de l'historique
à plus de 31 jours (nous recommandons un paramètre de 50 jours).
En plus d'envoyer tous les mois les fichiers journaux à l'USPS, vos données doivent être disponibles durant quelques années après le traitement du job pour que l'USPS les examine. (Assurez-vous d'être informé des règles d'USPS actuelles pour la rétention des données en contrôlant le contrat de licence
USPS). Pour garantir que vous conservez tous les rapports et les journaux requis avant que les données soient supprimées du référentiel, il est recommandé d'exporter les rapports et journaux requis du référentiel vers un dossier local mensuellement. Cette opération empêche également que les contenus du référentiel deviennent si volumineux que le processus d'exportation “expire” à cause du volume de statistiques conservées.
Rubriques associées
• Administrators Guide: USPS log files and reports
• Administrators Guide: Setting the history retention period
600 2012-11-22
Enlace público actualizado
El enlace público a tu chat ha sido actualizado.
