Chapitre 9 Opérations de l'application CallPilot 117
Paramètre de l'état de Réception automatique
Le menu Réception automatique est diffusé après l'annonce de l'entreprise et de nouveau après qu'un demandeur a laissé un message dans une boîte vocale. Le menu Réception automatique propose au demandeur une série d'options telles que l'entrée du numéro de boîte vocale, l'accès au répertoire d'entreprise ou le transfert à la réception. Vous pouvez désactiver le menu Réception automatique en tout temps et enregistrer un message guide personnalisé. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'enregistrement d'un message guide personnalisé, reportez-vous à la section intitulée
«Annonces d'entreprise» à la page 53
.
Si l'option de retour à la Réception automatique est réglée à Non, le demandeur n'aura plus accès aux options après avoir laissé un message. Il entend le guide parlé «Le message a été livré.
Déconnexion en cours. Au revoir», et la communication est coupée.
Vous pouvez désactiver le menu d'accueil de la Réception automatique afin de limiter la durée de la session CallPilot ou dans le cas où le système CallPilot fait partie d'un réseau téléphonique privé.
Pour modifier l'état de la Réception automatique, effectuez les
étapes suivantes :
1
Appuyez sur ≤·°‹.
Accès:
SORT REPR OK
2
Entrez le numéro et le mot de passe de la boîte vocale du coordinateur de système. Appuyez sur OK.
Admin
BTE RA AUTRE
Admin réc auto
ANN TABLE LGN
Admin annonces
ANN RA
Retour à RA: O
MOD SUIV
3
4
5
6
Appuyez sur RA.
Appuyez sur ANN.
Appuyez sur RA.
Appuyez sur MOD.
Si vous sélectionnez N, le demandeur ne peut pas revenir au menu
Réception automatique après avoir laissé un message.
7
Pour mettre fin à la session, appuyez sur ®.
Guide d'administration du poste téléphonique du système CallPilot
