112 Chapitre 9 Opérations de l'application CallPilot
Paramètres réception
Grâce aux paramètres réception, vous pouvez :
• régler l'état de la réception à Activé ou Désactivé;
• modifier le mot de passe de la réception;
• remettre le mot de passe de la réception à sa valeur initiale;
• régler le paramètre d'état de l'entreprise;
• attribuer l'option de prise d'appel système de l'application CallPilot;
• modifier le paramètre d'état de la Réception automatique.
Réglage de l'état de la réception
Si le réceptionniste ou le téléphoniste de votre entreprise est en mesure de prendre les appels d'arrivée, l'état de la réception doit être réglé à Oui. Par contre, lorsque le réceptionniste ou le téléphoniste désigné prend une pause, part déjeuner ou part à la fin de la journée, l'état de la réception doit être réglé à Non.
Si l'état de la réception est réglé à Non, le système informe le demandeur qui veut joindre le téléphoniste que celui-ci n'est pas disponible, puis il transfère l'appel à la Réception automatique et le demandeur peut alors composer un autre numéro ou laisser un message.
Pour régler l'état de la réception, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur ≤·°¤.
MP:
REPR OK
2
Entrez le mot de passe implicite de la réception fl‡‹‡¤°fl‡ (Operator), puis appuyez sur OK.
Pour modifier le mot de passe de la réception, reportez-vous à la section intitulée
«Modification du mot de passe de la réception» à la page 113 .
Récept ass: N
MOD SUIV
3
Appuyez sur MOD pour sélectionner O ou N.
4
Pour mettre fin à la session, appuyez sur ®.
N0008718 02
