Pitney Bowes Ouvre Lettres Soutien Une information important

Ouvre-lettres
1241
Notice d'utilisation
Contenu
Le présent guide se divise en trois sections. Seules les
sections 1 et 2 concernent le fonctionnement de l'ouvrelettres. La section 3 fournit des informations qui peuvent
s'avérer utiles en certaines occasions.
1. INTRODUCTION
Cette partie comporte des renseignements généraux
sur l'ouvre-lettres 1241. Les points suivants sont traités :
Sécurité.............................................................. 3
Présentation de l'ouvre-lettres 1241.................. 4
Description du matériel...................................... 4
2. FONCTIONNEMENT
Ce chapitre explique les différentes étapes du
traitement des enveloppes. Les points suivants sont détaillés :
Configuration initiale.......................................... 7
Préparation de votre courrier............................. 8
Traitement des enveloppes................................ 8
3. RÉFÉRENCE
Cette partie fournit des informations qui peuvent. s'avérer utiles en certaines occasions. Les points suivants sont détaillés :
Service après-vente Pitney Bowes.................. 11
Dépannage...................................................... 11
Elimination d'un bourrage................................ 12
Spécifications................................................... 12
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Contenu
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1 • Introduction
Sécurité
Respectez les consignes de sécurité habituelles relatives aux
équipements de bureau :
•
Utilisez uniquement des fournitures agréées par Pitney Bowes,
notamment en matière d'aérosol dépoussiérant. Le stockage et
l'utilisation incorrects d'aérosols dépoussiérants, inflammables
ou non, risque de générer des réactions explosives pouvant
blesser des personnes et/ou endommager du matériel. N'utilisez
jamais d'aérosols dépoussiérants dont l'étiquette indique qu'ils
sont inflammables et consultez toujours les instructions et les
consignes de sécurité indiquées sur l'étiquette du dépoussiérant.
•
Pour obtenir des fournitures, contactez notre ligne
d’approvisionnement www.pitneybowesdirect.fr pour passer
commande. Des fiches de sécurité de produit peuvent être
obtenues sur demande auprès de nos services. Consultez la
liste de renseignements de produit pour plus de précisions.
•
Utilisez le cordon d’alimentation fourni et branchez-le dans une
prise de courant correctement mise à la terre, située à proximité
de l’appareil et facilement accessible. Si l’appareil n’est pas bien
mis à la terre, il risque de causer des blessures graves et/ou un
incendie.
•
Évitez de toucher les parties mobiles ou les documents lorsque
l'appareil est en marche. Maintenez les mains, vêtements
amples, bijoux et cheveux longs à distance des parties mobiles
de l'appareil.
•
Ne retirez pas les capots et ne désactivez pas les dispositifs
de verrouillage. Les capots protègent les parties dangereuses
auxquelles seuls les techniciens de maintenance peuvent
accéder. Signalez immédiatement au service après-vente de
Pitney Bowes tout composant endommagé ou hors service
susceptible de compromettre la sécurité de l'ouvre-lettres.
•
Installez l'ouvre-lettres dans un emplacement accessible afin
de garantir une aération correcte et de faciliter les opérations
d'entretien.
•
La prise murale à laquelle le cordon d'alimentation est branché
constitue le moyen principal de couper l'alimentation de l'appareil
en courant alternatif.
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1 • Introduction
•
Évitez de poser un adaptateur sur le cordon d'alimentation ou
sur la prise.
•
Évitez de retirer la tige de terre du cordon d'alimentation.
•
N'utilisez pas de prises contrôlées par des interrupteurs et veillez
à ce qu'elles ne soient pas utilisées par d'autres appareils.
•
Ne faites pas passer le câble d'alimentation sur des bords
saillants et ne le coincez pas entre les meubles.
•
Assurez-vous que le câble d'alimentation n'est pas trop tendu
et qu'il n'est pas emmêlé entre le matériel, les cloisons ou le
mobilier.
•
Assurez-vous que la prise murale sur lequel l'ouvre-lettres est
branché n'est pas encombrée.
•
En cas de blocage, assurez-vous que tous les mécanismes de
l'appareil sont arrêtés avant d'intervenir.
•
Lorsque vous retirez les documents coincés, procédez avec
délicatesse afin d'éviter de vous blesser ou d'endommager
l'appareil.
•
Pour éviter tout risque de surchauffe, ne condamnez pas les
orifices d'aération.
•
Un entretien régulier est nécessaire pour garantir un
fonctionnement optimal de l'ouvre-lettres et pour éviter celui-ci
tombe en panne. Contactez votre représentant du service client
Pitney Bowes pour obtenir le planning de maintenance.
•
Lisez toutes les instructions fournies avant de faire fonctionner
l'ouvre-lettres.
•
Utilisez cet équipement uniquement pour l'usage prévu.
•
Appliquez toujours les normes de santé et de sécurité
spécifiques à votre activité sur votre lieu de travail.
•
Replace by L'ouvre-lettres 1241 utilise une lame rotative. Bien
que celle-ci s'arrête à l'ouverture du capot supérieur, ne touchez
jamais les parties visibles de la lame.
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1 • Introduction
Introduction de votre ouvre-lettres 1241
L'ouvre-lettres Pitney Bowes 1241 est un outil polyvalent au design
contemporain, conçu avant tout pour les opérations centralisées de
traitement du courrier.
L'ouvre-lettres 1241 est simple d'utilisation et permet d'ouvrir
rapidement et soigneusement les enveloppes de presque toutes
les tailles, en découpant une petite bande de papier au bord de
l'enveloppe. Nous espérons que vous consacrerez quelques instants
à la lecture de ce guide, afin de profiter pleinement des avantages
de votre ouvre-lettres.
Description de la machine
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8
1
2
3
4
5
7
1.
2.
3.
4.
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6
Largeur de coupe
Bouton Marche / Arrêt
Capot supérieur
Bac de réception des
déchets
5.
6.
7.
8.
9.
Bac de réception des
enveloppes
Guide des enveloppes
Plateau d'alimentation
Parroi arrière
Cordon d'alimentation
(à l'arrière)
5
1 • Introduction
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2 • Fonctionnement
Configuration initiale
Cette section décrit comment assembler le bac de réception et
le guide d'enveloppe. Si votre ouvre-lettres 1241 a été installé
par un ingénieur du service après-ventes de Pitney Bowes, cette
étape a déjà été effectuée et vous pouvez passer directement à la
section 2.2 à la page suivante.
Insérez le guide d'enveloppe dans
les perforations situées à l'avant
du plateau d'alimentation.
Placez le bac de réception de
façon à positionner les pieds
en caoutchouc de droite dans
les perforations situées dans
la plaque à la base du bac de
réception.
Insérez la plaque de découpe
dans le bac de réception en la
faisant glisser dans les fentes,
comme indiqué ci-contre.
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2 • Fonctionnement
Préparation du courrier
L'ouvre-lettres 1241 fonctionnera plus efficacement si vous respectez
quelques consignes simples.
•
•
Regroupez les enveloppes de taille similaire : l'alimentation sera
facilitée.
Repoussez le contenu des enveloppes le plus loin possible du
bord à ouvrir, afin d'empêcher tout contact entre les lames et le
contenu des enveloppes ou des objets durs (pièces, agrafes,
trombones, etc.).
Traitement des enveloppes
Connectez le cordon
d'alimentation entre la prise située
à l'arrière de l'ouvre-lettres 1241
et une prise secteur appropriée
(reportez-vous aux instructions de
sécurité en page 2 de ce guide).
Placez une pile d'enveloppes
contre le plateau d'alimentation en
vous assurant que le bord à ouvrir
est orienté contre la paroi arrière
du plateau.
Faites glisser le guide papier
latéral jusqu'aux enveloppes.
Cela permet un meilleur maintien
des enveloppes lorsqu'elles sont
traitées par l'ouvre-lettres 1241.
Si vous utilisez des enveloppes
de très petite taille, vous aurez
peut-être besoin de desserrer les
deux boutons de réglage pour
assurer le bon positionnement du
guide papier.
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2 • Fonctionnement
Placez l'interrupteur On/Off
(marche/arrêt) en position ON
(marche). L'ouvre-lettres 1241
chargera et ouvrira les
enveloppes.
Utilisez la commande de rognage
pour régler la largeur de la
bande de papier à découper
sur l'enveloppe. Tournez la
commande dans le sens des
aiguilles d'une montre pour une
bande plus large et dans le sens
inverse des aiguilles d'une montre
pour une bande moins large.
Retirez régulièrement les chutes
de papier du bac de réception
pour éviter l'accumulation des
débris.
Videz le bac de réception avant
que la pile d'enveloppes ne gêne
le passage des enveloppes
éjectées de la machine.
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2 • Fonctionnement
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3 • Référence
Service après-vente Pitney Bowes
Pitney Bowes fournit des services dans le monde entier. Si vous
avez besoin d'aide ou de services d'entretien, veuillez contacter
votre bureau ou revendeur régional Pitney Bowes. Les coordonnées
se trouvent sur une étiquette située sur votre outil ou sur la
quatrième de couverture de ce guide.
Dépannage
La machine ne fonctionne pas.
Vérifiez que le cordon
d'alimentation est bien relié à la
prise située à l'arrière de l'ouvrelettres 1241 et à une prise murale
appropriée.
Vérifiez que la prise murale
fonctionne et que l'ouvre-lettres
1241 est en position ON (marche).
Vérifiez le fusible de la prise.
Certaines enveloppes n'ont pas
été ouvertes.
Vérifiez que les enveloppes sont
placées contre la paroi arrière du
plateau d'alimentation.
Vérifiez que la coupe est réglée de
façon à ce que la bande de papier
à découper soit suffisamment
épaisse.
Essayez de regrouper les
enveloppes de taille similaire.
Utilisez le guide d'enveloppe
pour assurer le maintien
des enveloppes lors de leur
chargement dans l'ouvre-lettres
1241.
Les enveloppes ne sont pas
alimentées correctement.
Vérifiez que les enveloppes
possèdent les caractéristiques
requises (cf. section 3.4).
Essayez de regrouper les
enveloppes de taille similaire.
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3 • Référence
Elimination d'un bourrage
La conception de l'ouvre-lettres 1241 permet de réduire au maximum
le risque de bourrage. Si un bourrage se produit malgré tout, vous
pouvez le résoudre de la manière suivante :
ÉTEIGNEZ L'APPAREIL.
Soulevez le capot supérieur.
Dégagez le bourrage en veillant à
ne pas endommager les rouleaux
d'appui ni les lames.
AVERTISSEMENT
Touchez pas les lames.
Vous risqueriez de vous
couper.
Spécifications
Dimensions physiques :
Largeur : 850 mm (bac de réception
inclus)
Profondeur : 300 mm
Hauteur : 260 mm
Poids : 14 kg
Alimentation électrique :
220/240 VCA, 50 Hz ou 110 VCA,
60 Hz
Vitesse :
Env. 400 enveloppes DL par minute
Caractéristiques matérielles :
Taille : 330 mm x 260 mm maximum
Épaisseur max. : 8 mm (non comprimé) 5 mm (comprimé)
Le système est certifié conforme à toutes les directives
applicables dans l'Union européenne.
Pour obtenir la Déclaration de conformité officielle, veuillez contacter
les services responsables de la conformité. Les coordonnées des
personnes à contacter sont indiquées au début de ce manuel ou
dans un document fourni avec votre système.
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SDC941A
Elizabeth Way,
Harlow, Essex, CM19 5BD, UK
www.pitneybowes.co.uk
Form No. SDC941A (11-11)
© Pitney Bowes Limited, 2011
Nous avons mis tout en oeuvre pour garantir la précision et l’utilité de cette notice. Nous
ne pouvons cependant pas assumer la responsabilité en cas d’erreurs, d’omissions ou
de mauvaise utilisation ou application de nos produits.
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