Roche cobas infinity central lab Manuel utilisateur

cobas® infinity central lab
Guide de l'utilisateur
Version 3.2
Version du logiciel 2.4
Module cobas® infinity microbiology
2
Informations relatives à la publication
Version de la
publication
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
1.0
2.0
Juin 2016
Première édition
1.1
2.0
Juin 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0
1.2
2.0
Juin 2016
Mises à jour mineures
1.3
2.0
Septembre 2016
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.0 et ajout de
nouveaux chapitres
2.0
2.1
Mai 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1
2.1
2.1.2
Juillet 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.1.2
2.2
2.1
Novembre 2017
La version du logiciel a été modifiée pour inclure tous les
correctifs 2.1
3.0
2.2
Novembre 2017
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.2
3.1
2.3
Mars 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.3
3.2
2.4
Septembre 2018
Nouvelles fonctions de la version du logiciel 2.4
y Historique de révision du guide de l'utilisateur
Note sur l'édition
Cette publication est destinée aux opérateurs des
cobas® infinity central lab.
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que l'ensemble des informations contenues dans le
présent document soient correctes au moment de sa
publication. Cependant, le fabricant de ce produit pourra
être amené à procéder à la mise à jour des informations
relatives à la présente publication dans le cadre de ses
activités inhérentes à la surveillance du produit donnant
lieu à l'élaboration d'une nouvelle version de cette
publication.
Où trouver les informations
L'Assistance utilisateur fournit toutes les informations
relatives au produit, y compris ce qui suit :
•
•
•
Sécurité
Exploitation de routine
Informations relatives à la configuration
Le guide de l'utilisateur met l'accent sur l'exploitation
quotidienne du produit. Les chapitres sont organisés
selon le flux de travail de l'exploitation normale du
produit.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
3
!
Précaution générale
Pour éviter tout résultat incorrect, assurez-vous d'être
familiarisé avec les instructions et les informations
relatives à la sécurité.
r Portez une attention particulière aux notices de
sécurité.
r Suivez toujours les instructions contenues dans cette
publication.
r N'utilisez pas le logiciel d'une manière qui n'est pas
décrite dans cette publication.
r Stockez toutes les publications dans un lieu sécurisé
et facilement accessible.
Formation
N'effectuez pas des tâches d'exploitation ou d'actions de
maintenance si vous n'avez pas été formé par Roche
Diagnostics. Laissez aux représentants service Roche
formés le soin d'effectuer les tâches qui ne sont pas
décrites dans la documentation dédiée aux utilisateurs.
Images
Les captures d'écran contenues dans cette publication
ont été ajoutées exclusivement à des fins d'illustration.
Les données configurables et variables telles que les
tests, les résultats ou les noms de chemin d'accès
apparaissant dans ces captures d'écran ne doivent pas
être utilisés dans le cadre de l'exploitation du laboratoire.
Garantie
Toute modification apportée au système par le client
entraîne la caducité de la garantie ou du contrat
d'entretien.
Pour les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou adressez-vous à votre
partenaire chargé du contrat de garantie.
Laisser toujours aux représentants service Roche le soin
de procéder aux mises à jour du logiciel, ou effectuez de
telles mises à jour avec leur assistance.
Copyright
Informations sur la licence
© 2013-2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Les logiciels des cobas® infinity central lab sont
protégés par les lois régissant les contrats, les lois
régissant le droit d'auteur et les traités internationaux. Les
cobas® infinity central lab contiennent une licence
utilisateur liant F. Hoffmann-La Roche Ltd. et le détenteur
de la licence. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent
accéder au logiciel et l'utiliser. Toute utilisation et
distribution non autorisées expose les contrevenants à
des peines civiles et pénales.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
4
Logiciels open source et commerciaux
Les cobas® infinity central lab peuvent inclure des
composants ou modules issus de logiciels commerciaux
ou open source. Pour obtenir plus d'informations sur la
propriété intellectuelle et autres avertissements, ainsi que
sur les licences relatives aux programmes logiciels inclus
dans les cobas® infinity central lab, reportez-vous à la
distribution électronique incluse dans le produit.
Ce logiciel open source et commercial et les cobas®
infinity central lab dans leur ensemble peuvent
constituer un dispositif régi par les lois en vigueur. Pour
obtenir des informations détaillées, reportez-vous au
manuel de l'utilisateur et aux étiquettes.
Veuillez noter que l'autorisation respective cesse d'être
valide au regard de la législation correspondante dès lors
qu'une modification non autorisée a été apportée aux
cobas® infinity central lab.
Marques commerciales
Les marques commerciales suivantes sont reconnues :
COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques commerciales de Roche.
Toutes les autres marques commerciales sont la propriété
de leurs détenteurs respectifs.
Retour d'information
Tous les efforts nécessaires ont été fournis pour veiller à
ce que cette publication soit conforme à son usage prévu.
Cependant, tout retour d'information relatif à un aspect
quelconque de cette publication est le bienvenu et sera
pris en compte lors de l'élaboration des mises à jour.
Contactez votre représentant de service Roche si vous
souhaitez nous transmettre vos remarques éventuelles.
Avis de non-responsabilité
Cette publication peut contenir des informations et
références à des produits susceptibles de ne pas être
disponibles dans votre pays ou vendus par Roche
Diagnostics. Cette publication ne représente aucun
engagement concernant l’utilisation ou les performances
de ces produits. Des produits tiers sélectionnés sont
disponibles pour être utilisés avec le cobas® infinity
central lab.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5
Adresses des contacts
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
D-68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Espagne
07154003001
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis
Indiana
États-Unis
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Table des matières
Table des matières
Informations relatives à la publication
Adresses des contacts
Table des matières
Usage prévu
Environnement d’utilisation et utilisateurs
prévus
Symboles et abréviations
Classifications de sécurité
Informations relatives à la sécurité du
système
Conformité à la réglementation 21 CFR Part
11
2
5
7
9
10
11
12
13
19
9 Entrée et validation de résultats
Entrée et modification manuelle des
résultats
117
Entrée manuelle des résultats dans le module
Microbiology
120
Déclaration des résultats
134
Vérification et validation des résultats dans le
module Microbiology
138
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats dans le module Microbiology
142
10 Post-analyse
Rapports
Présentation de l'interface
Annexe
Index
5 Présentation de l'interface
Accès au logiciel
À propos du cadre du logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Filtrage
Tri et exportation des informations des
tableaux
À propos des éléments d'interface courants
27
30
32
43
46
48
Tâches de routine
6 Tâches générales
Affichage et affectation des commentaires
Impression manuelle des étiquettes
code-barres
Gestion des patients
Vérification des connexions
Recherche d’informations sur la demande et le
patient
Approbation des tests ou des demandes
Masquage
55
59
66
71
73
76
77
7 Pré-analyse
Gestion des demandes et prédemandes
Gestion des tests
Gestion des échantillons
147
87
101
103
8 Analyse des échantillons
Impression d'une liste de travail
109
Surveillance des demandes et échantillons de
Microbiology
111
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
157
7
8
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9
Usage prévu
L'application cobas® infinity central lab est destinée à
être utilisée pour :
•
•
•
la configuration et la gestion de la connectivité des
instruments et des systèmes logiciels
la gestion des données relatives aux éléments
suivants :
- Échantillons
- Validation technique, émission automatique
comprise
- Contrôle qualité (à la fois qualitatif et quantitatif)
- Résultats de tests et leur entrée (postes de travail
hors ligne)
la gestion et le stockage des informations, telles que :
- les informations de stockage d’archive
d’échantillons
- le moteur de règles destiné à la validation
technique
- les notifications provenant de toute partie du
système
- la gestion des réactifs et des calibrateurs
- la gestion du temps de rendu des résultats
- les statistiques de production
En plus de l’usage prévu ci-dessus, l’application cobas®
infinity central lab est destinée à :
•
•
la gestion des données relatives aux éléments
suivants :
- Données de demande
- Données de patient
- Prise en charge de la validation médicale
- Consolidation des résultats et génération de
rapports de résultats
- Prise en charge de la facturation
la gestion et le stockage des informations, telles que :
- les statistiques générales (entrepôt de données)
- les flux de travail et les données pour : (module
Microbiology)
- les échantillons humains
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
10
Environnement d’utilisation et utilisateurs prévus
Le logiciel cobas® infinity central lab est destiné à des
laboratoires cliniques.
Différents profils d’utilisateur sont disponibles dans le
logiciel cobas® infinity central lab.
Représentant service Roche (mondial et
local)
Les représentants service Roche configurent le système
et les données maîtres (test, groupes de tests,
expéditeurs, instruments, rapports, interfaces, etc.) en
fonction d’exigences spécifiques des clients concernant
les hôtes connectés, les instruments et les flux de travail
échantillon.
Le niveau d’accès dépend des droits d’utilisateur.
Technicien de laboratoire
Les techniciens de laboratoire utilisent la solution pour
procéder à la validation technique sur les résultats de
patient et de CQ, modifier manuellement les demandes
(ajouter ou supprimer les tests, modifier les données
démographiques de patient), entrer les résultats de
patient et de CQ envoyés par des postes de travail hors
ligne, imprimer les rapports de patient et de CQ, archiver
les échantillons, récupérer les échantillons dans les
archives, etc.
Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Médecin/Directeur de laboratoire
Les médecins/directeurs de laboratoire utilisent la
solution pour vérifier les résultats validés techniquement,
rechercher des échantillons ou résultats de tests dans les
résultats de patients et ajouter des commentaires aux
résultats ou à la demande.
Le niveau d’accès dépend des droits d’utilisateur
spécifiques.
Administrateur informatique du laboratoire
Médecin généraliste/médecin
hospitalier/infirmier hospitalier/infirmier en
santé publique
Les administrateurs informatiques du laboratoire
prennent en charge la gestion des utilisateurs, des
autorisations, des tests et des expéditeurs.
Le niveau d’accès dépend des droits d'utilisateur
spécifiques.
Ces utilisateurs ne sont pas des employés du laboratoire,
c’est pourquoi leur accès est limité au module Lab Link.
Ils entrent des demandes manuellement dans le module
Lab Link, impriment des étiquettes code-barres destinées
aux tubes à des fins d’identification des
patients/échantillons positifs, impriment des rapports
destinés au prélèvement de sang sur le patient,
consultent et impriment le rapport de résultats de leurs
patients.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
11
Préleveur
Ces utilisateurs sont des employés du laboratoire, mais
leur accès est limité au module Lab Link. Les préleveurs
confirment dans le logiciel que les échantillons ont été
prélevés conformément à la demande.
Symboles et abréviations
Noms de produits
En dehors de toute spécification contraire dans des
contextes particuliers, les noms de produits et
descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
Descripteur
cobas® infinity central lab
logiciel
cobas® infinity general lab
module
cobas® infinity emergency
lab
module
cobas® infinity lab flow
module
cobas® infinity lab link
module
cobas® infinity microbiology
module
cobas® infinity total quality
management
module
y Noms de produits
Symboles utilisés dans la publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques connexes contenant des
informations supplémentaires
q
Astuce. Informations supplémentaires offrant
des conseils utiles pour une meilleure
utilisation du produit.
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires au sein d'une
tâche
f
Résultat d'une action au sein d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériel requis pour l'exécution d'une tâche.
j
Prérequis relatifs à une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers des rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées
vers des tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les
références croisées vers des figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées vers des tableaux.
y Symboles utilisés dans la publication
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
12
Symbole
Explication
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers des équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers des codes.
[]
Crochets. Utilisés dans les noms des éléments
comme défini par votre administrateur
système
y Symboles utilisés dans la publication
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
American National Standards
Institute (Institut américain de
normalisation)
EN
Norme européenne
n/a
non applicable
ASC
Alimentation sans coupure
y Abréviations
Classifications de sécurité
Les consignes de sécurité et remarques importantes
destinées aux utilisateurs sont classées conformément à
la norme ANSI Z535.6. Veuillez vous familiariser avec les
significations et icônes suivantes.
Ces symboles et termes sont utilisés pour signaler des
dangers spécifiques :
!
AVERTISSEMENT
Avertissement...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner la mort ou de graves
blessures.
!
ATTENTION
Attention...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’entraîner des blessures mineures
ou modérées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
13
MISE EN GARDE
Mise en garde...
r
... signale une situation dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, risque d’endommager le système.
Les informations importantes sans rapport avec la
sécurité sont signalées à l’aide de l’icône suivante :
q Astuce...
... indique que des conseils utiles ou des informations
supplémentaires relatives à l’utilisation appropriée du
système sont fournis.
Informations relatives à la sécurité du système
Roche Diagnostics a formulé une série de
recommandations visant à permettre à l'utilisateur de
travailler avec le logiciel en toute sécurité et à garantir le
bon fonctionnement et des performances optimales du
réseau de communication dans lequel ce produit a été
installé.
q Veuillez lire attentivement les recommandations
suivantes pour garantir le bon fonctionnement du logiciel.
!
Sécurité
AVERTISSEMENT
Infrastructure de sécurité
Risques affectant la confidentialité
r Il convient de mettre en place une infrastructure
sécurisée pour le réseau du logiciel et de définir des
politiques de sécurité afin de pallier à d’éventuels
problèmes ou à des pannes du système.
r L'accès est contrôlé via la connexion des utilisateurs.
Chaque accès au logiciel est enregistré et consigné
dans un journal, y compris les tentatives d’accès ayant
échoué.
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le nombre de tentatives de connexion, la
période d’expiration du mot de passe et la gestion des
sessions.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
14
!
AVERTISSEMENT
Paramètres de sécurité activés
r
Tous les paramètres de sécurité (profils, restrictions
d'accès, etc.) sont activés par défaut. Veuillez noter
que la désactivation des paramètres de sécurité est
susceptible de comporter des risques potentiellement
importants. Du personnel non qualifié pourrait, par
exemple, modifier les configurations des instruments
ou du système, ou des utilisateurs non autorisés
pourraient accéder à des informations confidentielles.
!
ASC
AVERTISSEMENT
Utilisation de l’alimentation sans coupure et arrêt du
logiciel
Risque de corruption ou de perte de données en cas de
coupure de courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation
sans coupure et de procéder régulièrement à sa
maintenance.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
r Une procédure standard d’arrêt du logiciel doit être
créée. Vous devez toujours quitter le logiciel avant de
mettre l'ordinateur hors tension. L'installation d’une
alimentation sans coupure permettant de sécuriser la
mise hors tension réduit le risque de perte de données
due à une coupure de courant.
!
ATTENTION
Utilisation d’une alimentation sans coupure
Risque de perte de données en cas de coupure de
courant
r Il est vivement recommandé d'utiliser une alimentation
sans coupure.
r Il est vivement recommandé de maintenir la fonction
de journalisation activée.
!
Paramètres utilisateur
AVERTISSEMENT
Restriction de l’accès aux fonctions critiques
Risque d’accès non autorisé à des informations
confidentielles
r Il est recommandé d’accorder aux utilisateurs les
droits les plus restrictifs possibles leur permettant
néanmoins d’accomplir leurs tâches, afin de protéger
les données confidentielles et les éléments de
configuration de la base de données.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
15
!
AVERTISSEMENT
Accès au logiciel et comptes d'utilisateur
r
L’accès au logiciel doit uniquement être accordé aux
utilisateurs ayant suivi une formation spéciale et
auxquels un nom d'utilisateur et un mot de passe ont
été affectés. Le mot de passe doit être confidentiel et
doit respecter les règles de sécurité élémentaires. Il
doit être régulièrement modifié afin d’empêcher tout
accès non autorisé.
Un utilisateur ne peut pas posséder plus d’un compte.
Ne créez pas de comptes d’utilisateurs génériques
pouvant être utilisés par plusieurs personnes. Créez
un compte différent pour chaque utilisateur, même
s'ils disposent des mêmes droits d'accès.
Il est recommandé de créer une procédure
opérationnelle normalisée (SOP) afin de garantir que
seul le personnel qualifié ait accès au logiciel.
r
r
!
AVERTISSEMENT
Mots de passe, accès et arrêt du système
r
Pour des raisons de sécurité et afin de préserver la
confidentialité des patients, tous les utilisateurs
doivent quitter le logiciel ou verrouiller leur ordinateur
avant de quitter leur poste de travail.
Il est recommandé de configurer correctement l’heure
de déconnexion automatique.
r
!
ATTENTION
Performances du système
Risque de résultats retardés
r Afin de garantir le fonctionnement du système à
pleine capacité, évitez de connecter un nombre trop
élevé d'utilisateurs ou d'instruments risquant de
dépasser les capacités de votre infrastructure.
q Configurations du système
Les paramètres préconfigurés dans le système ne doivent
être utilisés qu’à titre de référence. Il est recommandé de
ne pas les utiliser en tant que paramètres par défaut, et
de les modifier afin de répondre au mieux aux exigences
spécifiques de votre système et de votre centre de santé.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
16
!
Généralités
AVERTISSEMENT
Paramètres régionaux
r
Assurez-vous que la configuration du logiciel
correspond aux paramètres régionaux et aux
exigences locales.
!
ATTENTION
Performances des serveurs et du logiciel
Risque de résultats retardés
r Utilisez des serveurs dont les dimensions sont
adaptées aux besoins de votre installation afin
d’optimiser les performances du logiciel.
r Il est recommandé de configurer les serveurs à l’aide
d'un système à haute disponibilité et à redondance de
données. L’existence d'un second serveur permet
d’éviter les pertes de données en cas de pannes
graves ou critiques du système.
!
ATTENTION
Alarmes des écrans de validation et des rapports
Risque de résultats incomplets risquant d’entraîner un
diagnostic erroné
r Configurez toujours les alarmes pour les écrans de
validation et les rapports afin d’empêcher les
utilisateurs de valider des résultats sans tenir compte
de certaines informations importantes.
!
ATTENTION
Codes-barres
Risque de résultats retardés
r Il est fortement conseillé de suivre des procédures
opérationnelles normalisées (SOP) appropriées afin
d’éviter une manipulation incorrecte des tubes.
r Il est recommandé d'utiliser des codes-barres et des
plateaux pour identifier et localiser facilement des
échantillons.
q Toutes les modifications effectuées dans le logiciel
sont enregistrées à l’aide de la trace d’audit.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
17
!
Sauvegardes
ATTENTION
Protocole de sauvegarde
Risque de perte de données
r Il est vivement recommandé d’activer la sauvegarde
régulière de la mémoire cache et les fonctions de
récupération (de préférence quotidiennement).
r Il est vivement recommandé de stocker
(quotidiennement) les fichiers de sauvegarde de la
mémoire cache dans un emplacement sécurisé.
r Il est vivement recommandé d'utiliser un système de
mise en miroir de matériel
!
AVERTISSEMENT
Sauvegardes et mises à jour
r
Avant de procéder à la mise à niveau du logiciel,
effectuez des sauvegardes de l’ensemble des bases
de données et des configurations du système.
!
Instruments et dispositifs de lecture
AVERTISSEMENT
Le logiciel n’est pas préparé pour recevoir
différentes unités pour le même test et le même
hôte, ou issues du même test mais de différents
hôtes. Lorsqu'il reçoit des informations, le logiciel
applique les unités de test ayant été configurées.
Risque de résultats incorrects
r Veuillez être particulièrement vigilant lorsque vous
configurez le test primaire et les unités secondaires. Si
les unités du logiciel ne correspondent pas à celles de
l’hôte externe ou de l'instrument, assurez-vous que la
modification appropriée est appliquée pour chaque
résultat reçu.
r Lorsque les unités changent d'un message à l’autre
pour le même test, vous devez procéder à la
modification nécessaire du résultat dans le système
afin que les unités du test correspondent.
!
AVERTISSEMENT
Valeurs répétées
Les résultats risquent d’être mal interprétés lorsque les
instruments n’affichent pas l’heure d’envoi des résultats,
ou si des résultats identiques sont reçus pour le même
test en présentant le même horodatage.
r Veuillez noter que, dans ce cas, les résultats peuvent
être répétés parce que des données ont été envoyées
deux fois, et non parce qu'un test a été répété.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
18
q Dispositifs de lecture
Risque d’interprétation erronée des résultats
o
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de lecture
(lecteurs optiques, lecteurs de code-barres, lecteurs
de cartes, etc.) pour entrer les résultats. Assurez-vous
que les dispositifs de lecture fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels.
!
Résultats
AVERTISSEMENT
Format des résultats
Risque d'interprétation erronée des résultats ou de
résultats incorrects
r Pour éviter toute erreur d'interprétation des résultats
par le logiciel, n’utilisez pas les séparateurs de milliers
lorsque vous entrez des résultats. Seuls les
séparateurs décimaux doivent être utilisés.
r Veillez à ce que les instruments et les hôtes soient
également configurés pour ne pas utiliser les
séparateurs de milliers.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
19
Conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
La Food and Drug Administration (FDA, agence
américaine des produits alimentaires et médicamenteux)
des États-Unis, conformément à la partie 11 du titre 21 du
code de la réglementation fédérale (21 CFR Part 11),
formule les exigences permettant de garantir la fiabilité
des dossiers électroniques et des signatures
électroniques afin de les rendre équivalents à des
dossiers papier contenant les signatures manuscrites
conventionnelles.
cobas® infinity central lab fournit les fonctionnalités
permettant de remplir les exigences de conformité de la
partie 11 dès lors que le système est configuré et utilisé
de manière appropriée et dans le cadre des processus du
client. Cette section décrit les étapes et les paramètres
permettant de configurer le logiciel de manière à garantir
la conformité aux exigences de cette réglementation.
La responsabilité finale de la conformité à la
réglementation 21 CFR Part 11 incombe à l’utilisateur
chargé d’en assurer la mise en œuvre adéquate au moyen
de contrôles de procédures (c’est-à-dire, de procédures
opérationnelles normalisées, formation) et de contrôles
administratifs.
Dans le cas où les clients sont soumis à l'obligation de
conformité aux exigences de la réglementation 21 CFR
Part 11, le logiciel doit être configuré conformément aux
politiques et aux besoins du client. Dans le cas contraire,
les configurations suivantes sont recommandées :
Paramètres généraux
ID
Paramètre
Administration > Général > Paramètres généraux
Description
Valeur recommandée
1
Non (valeur par défaut)
Accès à l’application via
Lorsque vous accédez au logiciel au moyen d'un
Direct Access sans avoir à se lien ou de manière externe, ce paramètre vous
connecter
permet d'accéder uniquement aux écrans marqués
comme étant accessibles sans avoir à entrer le mot
de passe et le nom d'utilisateur dans l'écran de
connexion.
2
Sauvegarde (chemin d'accès
du dossier)
3
Time-out de la session (min) Ce paramètre vous permet de spécifier combien de 15
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, l'écran de connexion du
logiciel apparaît et les nom d'utilisateur et mot de
passe doivent être entrés à nouveau.
Ce paramètre vous permet de configurer le
répertoire dans lequel les sauvegardes des bases
de données de l'application sont stockées.
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Chemin d'accès du dossier
configuré
20
Paramètre
Description
Valeur recommandée
4
ID
Dépassement du délai de la
session par accès direct
(min)
Ce paramètre s'applique uniquement aux sessions
ouvertes depuis un environnement extérieur. Ce
paramètre vous permet de spécifier combien de
temps la session reste ouverte (en minutes) à
compter de la dernière activité détectée. Une fois
que ce temps est dépassé, la session est fermée.
15
5
Nombre de jours de
conservation de la trace des
configurations
Indique le nombre de jours pendant lesquels la
trace des configurations doit être conservée avant
d’être supprimée.
9999
6
Période de conservation de
l’historique (j)
Nombre de jours avant suppression des traces des 9999
demandes.
7
Supprimez les demandes et Lorsqu'elle supprime les demandes et les patients, 24 (valeur par défaut)
patients de la corbeille après l'application les envoie dans la corbeille. Ces
(heures)
demandes / patients restent dans la corbeille
jusqu'à ce que le nombre d'heures défini dans ce
paramètre soit dépassé. Le système supprime alors
définitivement ces éléments de la base de
données, lors de l'exécution du processus de fin de
journée.
8
Nombre de tentatives de
connexion avant que
l’utilisateur ne soit bloqué
Indique le nombre d’erreurs consécutives que vous 5
pouvez effectuer lors de la connexion.
9
Période de renouvellement
du mot de passe (j)
Période au terme de laquelle le système exigera la
modification du mot de passe d’un utilisateur.
10
Avertissement d'expiration
du mot de passe (j)
10
Période au terme de laquelle le système
commencera à vous rappeler de modifier votre mot
de passe avant la période de renouvellement du
mot de passe.
11
Nombre minimum de lettres
majuscules dans le mot de
passe
Nombre minimum de majuscules que doit contenir 1 (valeur par défaut)
le mot de passe.
12
Nombre minimum de chiffres Nombre minimum de chiffres ou de symboles que
ou de symboles dans le mot doit contenir le mot de passe.
de passe
1 (valeur par défaut)
13
Longueur minimale du mot
de passe
Longueur minimale requise pour le mot de passe.
6 (valeur par défaut)
14
Requérir le mot de passe
lorsque vous accédez à
l’écran de validation
(identification positive de
l'utilisateur) et à l’écran
d'administration du moteur
de règles
Indique si le mot de passe de l’utilisateur sera
requis lorsqu'il accèdera à l’écran de validation ou
à l’écran de validation du moteur de règles.
Oui
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
90 (valeur par défaut)
21
Paramètre
Description
15
ID
Activer la suppression
automatique des données
dans la base de données
Indique si le système supprimera automatiquement Non (valeur par défaut)
les données de demande dans la base de données.
Valeur recommandée
16
Ajouter un commentaire lors
de la modification des tests
validés (pour toutes les
applications requises : General
Lab, Emergency Lab et
Microbiology)
Lorsque ce paramètre est activé, l’application force Oui
l’utilisateur à entrer un commentaire quand il
modifie les résultats validés et qu'il souhaite les
enregistrer. La boîte de dialogue qui s’affiche afin
de permettre à l’utilisateur d’entrer son
commentaire ne peut pas rester vide. Il est possible
d’entrer un commentaire codé.
Par défaut, ces commentaires n'apparaissent pas
dans le rapport. Si vous souhaitez les afficher ici,
cochez la case de la colonne Imp./Hôte dans
l'écran Commentaires.
17
Demander confirmation lors
de la modification de
résultats (pour toutes les
applications requises : General
Lab et Emergency Lab)
Lorsque ce paramètre est activé, le système vous
demande de confirmer si la modification du
résultat de test doit réellement être enregistrée
dans la base de données. Cette option permet
d’éviter toute erreur.
Oui
y Configuration des paramètres à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Rapports
ID
18
Administration > Rapports > Définition
Configuration
Procédure
La configuration des rapports comprend l’utilisateur qui
valide le résultat.
1. Sélectionnez le rapport correspondant.
2. Sélectionnez le bouton Conception.
3. Incluez le champ Liste des noms utilisateur de
validation dans le rapport.
y Configuration des rapports à des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Les deux paramètres suivants doivent être correctement
configurés afin de garantir la conformité à cette
réglementation :
ID
Configuration
19
Vérifier la liste de sauvegarde (configuration de la base
de données)
20
Vérifier la tâche de sauvegarde (configuration de la
base de données)
21
Le canal de communication utilise SSL ou HTTPS entre
le client et le serveur
y Configuration de la sauvegarde et de la communication à
des fins de conformité à la réglementation 21 CFR Part 11
Pour garantir que ces paramètres sont correctement
configurés, contactez votre représentant service Roche.
Il est recommandé de conserver des preuves de cette
configuration conformément aux exigences de ladite
réglementation.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
22
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Présentation de l'interface
5
Présentation de l'interface................................................................................... 25
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
25
Table des matières
Présentation de l'interface
5
Une fois que vous avez accédé au logiciel, vous pouvez
effectuer des tâches élémentaires, comme le changement
de module ou de profil, ou le filtrage et le tri des
informations affichées à l'écran.
5
Accès au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion au logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déconnexion du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . .
27
27
28
28
À propos du cadre du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel . .
Changement du module du logiciel. . . . . . . . . . . .
Changement de profil d'utilisateur . . . . . . . . . . . . .
Changement de l'emplacement du profil . . . . . . .
À propos de l’emplacement des environnements
multisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation des notifications. . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l'écran Notifications . . . . . . . . . . . . . .
Configuration et gestion des raccourcis clavier . .
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Recherche d'informations générales . . . . . . . . . . .
32
32
33
33
34
36
38
39
40
41
Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage des valeurs des listes déroulantes . . . . . .
Filtrage des informations des tableaux . . . . . . . . .
Enregistrement d'un filtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'un filtre enregistré. . . . . . . . . . . . . .
43
43
44
44
45
Tri et exportation des informations des tableaux . . . .
Tri des informations des tableaux. . . . . . . . . . . . . .
Exportation des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
46
47
À propos des éléments d'interface courants . . . . . . .
Liste des touches de fonction courantes . . . . . . .
Liste des icônes courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
48
48
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Dans ce chapitre
26
5 Présentation de l'interface
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Accès au logiciel
27
Accès au logiciel
Dans cette partie
Connexion au logiciel (27)
Déconnexion du logiciel (28)
Modification du mot de passe (28)
Connexion au logiciel
Vous devez être connecté au logiciel pour pouvoir
exécuter les tâches.
j
m Un navigateur compatible
m Un nom d'utilisateur et un mot de passe valides
r Pour se connecter au logiciel
1 Ouvrez le logiciel ou entrez l'adresse du serveur telle
qu'elle a été fournie par votre administrateur.
3
3 Dans l'écran de connexion, renseignez les champs
suivants :
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Si vous dépassez le nombre de tentatives de
connexion autorisé, contactez votre administrateur
système.
5 Si une boîte de dialogue Java s’affiche, sélectionnez
l’option [Autoriser] pour permettre la détection des
imprimantes ultérieurement.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
2 Si vous travaillez avec LDAP, choisissez une option
dans la liste déroulante Domaine.
28
Accès au logiciel
Déconnexion du logiciel
Pour des raisons de sécurité, vous devez quitter le logiciel
après avoir effectué votre tâche.
r Pour se déconnecter du logiciel
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton Se
déconnecter situé dans la zone d'information.
2
2 Pour confirmer que vous souhaitez quitter le logiciel,
sélectionnez le bouton Oui dans la boîte de dialogue.
Modification du mot de passe
5 Présentation de l'interface
Vous pouvez modifier le mot de passe du logiciel lorsque
vous le souhaitez, à chaque fois que le système le
requiert, ou lorsque votre mot de passe actuel est sur le
point d'expirer ou que sa sécurité n'est plus garantie.
q Si vous travaillez avec LDAP, vous ne pouvez pas
modifier votre mot de passe.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Accès au logiciel
29
r Pour modifier le mot de passe du
logiciel
1 Dans l'écran de connexion, renseignez le champ Nom
d'utilisateur, puis appuyez sur la touche Tab.
2
3
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
3 Dans la boîte de dialogue, entrez votre mot de passe
actuel, entrez deux fois le nouveau mot de passe, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
5 Présentation de l'interface
4 Connectez-vous au logiciel à l’aide de votre nouveau
mot de passe.
I Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez
votre administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
30
À propos du cadre du logiciel
À propos du cadre du logiciel
Le cadre du logiciel se compose de différentes zones qui
vous permettent d'effectuer un certain nombre de tâches.
A
B
C
A Zone d'information générale
C Espace de travail
B Zone de présentation
w Cadre du logiciel
5 Présentation de l'interface
Zone d'information générale
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
•
•
•
Zone de présentation
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
•
•
Espace de travail
Changer le module du logiciel
Changer le profil d'utilisateur
Changer l'emplacement du profil
Exporter les tableaux
Imprimer manuellement des étiquettes code-barres
Consulter les notifications
Affecter et gérer les raccourcis clavier
Afficher la zone de travail et les graphiques de
surveillance
Consulter les informations relatives au logiciel
Dans cette zone, vous pouvez effectuer les tâches
suivantes :
•
•
Exécuter une recherche rapide
Naviguer à travers les onglets, menus et écrans
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos du cadre du logiciel
31
u Sujets connexes
Changement du module du logiciel (32)
Changement de profil d'utilisateur (33)
Changement de l'emplacement du profil (33)
Exportation des tableaux (47)
Impression manuelle des étiquettes code-barres (59)
Consultation des notifications (36)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (39)
Recherche d'informations générales (41)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (40)
5 Présentation de l'interface
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
32
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Effectuer des tâches élémentaires dans le
logiciel
Depuis la page principale, vous pouvez accéder à
différents modules et onglets du logiciel, et effectuer un
certain nombre de tâches élémentaires.
Dans cette partie
Changement du module du logiciel (32)
Changement de profil d'utilisateur (33)
Changement de l'emplacement du profil (33)
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
Consultation des notifications (36)
À propos de l'écran Notifications (38)
Configuration et gestion des raccourcis clavier (39)
Navigation à travers les onglets, menus et écrans (40)
Recherche d'informations générales (41)
Changement du module du logiciel
5 Présentation de l'interface
Lorsque vous devez effectuer des tâches dans un module
différent, vous pouvez changer de module sans vous
déconnecter du logiciel.
Par exemple, pour imprimer les listes de travail General
Lab et Microbiology, vous pouvez facilement passer d'un
module à un autre lorsque vous disposez des droits
d'accès nécessaires.
r Pour changer le module du logiciel
1
1 Dans la liste déroulante située dans la zone
d'information générale, sélectionnez le module
souhaité.
f Le menu d’onglets Principal est actualisé avec les
options disponibles pour le module sélectionné.
2 Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant de
vous connecter à nouveau, le dernier module utilisé
s’affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
33
Changement de profil d'utilisateur
Vous pouvez passer d'un profil d'utilisateur à un autre
pour effectuer certaines tâches sans vous déconnecter
du logiciel.
Votre ID utilisateur peut être associé à plusieurs profils
disposant de droits d'accès et de travail différents. Vous
pouvez facilement passer d'un profil à l'autre pour
exécuter des tâches déterminées dans le logiciel.
j
m Plus d'un profil affecté à votre ID utilisateur
r Pour changer le profil d'utilisateur
1
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des profils située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le profil
souhaité.
I Lorsque vous vous déconnectez du logiciel avant
de vous connecter à nouveau, le dernier profil
utilisé s’affiche.
u Sujets connexes
Changement de l'emplacement du profil (33)
Changement de l'emplacement du profil
Si vous travaillez dans plus d'un centre de santé ou dans
différents services, vous pouvez sélectionner un des
emplacements associés à votre profil.
q Lorsque vous vous connectez au logiciel, le dernier
emplacement utilisé s'affiche.
j
m Plus d'un emplacement affecté à votre ID utilisateur
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
•
34
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
r Pour changer l'emplacement du profil
1 Depuis un écran quelconque, localisez la liste
déroulante des emplacements située dans la zone
d'information générale.
2 Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez
l’emplacement souhaité.
f Le menu de l'onglet Principal s'affiche.
u Sujets connexes
•
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34).
À propos de l’emplacement des environnements
multisites
Un environnement multisite vous permet d’accéder aux
informations patient depuis l’emplacement dans lequel
vous travaillez.
5 Présentation de l'interface
À propos de l’emplacement
Un environnement multisite permet d’accéder aux
informations patient depuis différents emplacements. Un
emplacement peut être une zone de laboratoire ou un
service hospitalier et chaque profil d’utilisateur peut se
connecter à un ou plusieurs emplacements.
Dans le logiciel, un emplacement est une donnée
démographique configurable qui peut présenter une ou
plusieurs valeurs. Veuillez prendre en compte les points
suivants :
•
•
•
Tous les profils d’utilisateur doivent être associés à au
moins un emplacement.
Un emplacement doit être affecté à tous les tests et
demandes de la base de données.
Un emplacement doit être associé à tous les
instruments et hôtes.
q
Dans Principal > Requêtes > Traces de
demandes, vous pouvez vérifier l’emplacement des
demandes et des tests à tout moment.
Sélection de l'emplacement des profils
Si votre profil est associé à plus d'un centre ou service,
vous pouvez sélectionner l’emplacement dans lequel vous
travaillez actuellement. Cette action se répercute sur
l’affectation de l’emplacement aux demandes et aux tests.
u Changement de l'emplacement du profil (33).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Affectation manuelle ou automatique d'un
emplacement aux demandes et tests
35
Lorsque vous effectuez des tâches manuelles telles que
l’entrée de demandes, de tests ou de résultats de tests, un
emplacement est affecté aux demandes et aux tests.
Dans certains cas, vous pouvez modifier l’emplacement
de la demande.
Certaines actions automatiques effectuées par les hôtes,
les instruments ou par le moteur de règles entraînent
également l’affectation d'un emplacement aux demandes,
aux tests et aux résultats de tests.
q Si l’environnement dans lequel vous travaillez n’est
Type de tâche
ou d’action
Création de
demandes
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Référence
Vous pouvez créer une
demande depuis Principal
> Saisie de demande.
o
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement de la demande en le
sélectionnant dans la liste déroulante
Emplacement de la zone de groupe
Données démographiques (si celle-ci
apparaît à l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la
demande.
u Création d'une
demande (92).
La demande est associée à l’emplacement
du profil. Cependant, vous pouvez modifier
l’emplacement en le sélectionnant dans la
liste déroulante Emplacement de la zone
de groupe Détails de la demande (si
celle-ci apparaît à l’écran).
L’ensemble des tests entrés à ce momentlà sont associés à l’emplacement de la
demande.
u Création d'une
prédemande (89).
o
Vous pouvez créer une
prédemande depuis Principal
> Saisie de demande
> [Entrée de prédemande].
o
o
Vous pouvez récupérer une
prédemande depuis Principal
> Saisie de demande
> Prélèvement.
La demande est associée à l’emplacement de
la prédemande et ne peut pas être modifiée.
u Prélèvement des
échantillons (103).
Un instrument envoie une
demande.
La demande et tous ses tests sont associés à
l’emplacement de l’instrument.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Un hôte crée une demande.
Les emplacements des demandes et des tests
dépendent de la configuration de l’hôte.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Le moteur de règles crée une
demande en fonction d'une
demande existante.
La nouvelle demande et tous ses tests sont
associés à l’emplacement de la demande
existante.
Contactez votre
administrateur système.
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
pas un environnement multisite, aucun emplacement
n’est associé à votre profil. Dans ce cas, l’emplacement
par défaut Laboratoire1 est automatiquement affecté à
l’ensemble des tests et demandes de la base de données.
36
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Type de tâche
ou d’action
Ajout de tests
Tâche ou action
Affectation de l’emplacement
Référence
Vous pouvez ajouter une
demande existante depuis
Principal > Saisie de
demande.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
profil, indépendamment de l’emplacement de
la demande.
u Modification d'une
demande (97).
Vous pouvez ajouter un test à
une demande existante depuis
un écran de validation.
Le test ajouté est associé à l’emplacement du
profil, indépendamment de l’emplacement de
la demande.
Vous pouvez récupérer un test
atteint par une règle de rejet.
Le test récupéré est associé à l’emplacement
de la demande.
Le moteur de règles ajoute un
test à une demande existante.
Le test ajouté est associé à l’emplacement de la Contactez votre
demande.
administrateur système.
q Cette action s’applique également en cas
de règles de rejet.
Entrée ou
Vous pouvez entrer ou modifier Le test est associé à l’emplacement du profil.
modification des les résultats d'un test depuis un
résultats de tests écran de validation.
u Entrée et
modification
manuelle des
résultats (117).
Le moteur de règles réanalyse
un test ou affecte un résultat
automatique à un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre
administrateur système.
Le moteur de règles entre ou
modifie les résultats d'un test.
L’emplacement du test ne change pas.
Contactez votre
administrateur système.
Un instrument envoie les
résultats de tests ou effectue
une requête.
Le test est associé à l’emplacement de
l’instrument.
Contactez votre
représentant service
Roche.
Un hôte envoie les résultats d'un L’emplacement du test dépend de la
test.
configuration de l’hôte.
Contactez votre
représentant service
Roche.
5 Présentation de l'interface
y Affectation manuelle ou automatique d'un emplacement aux demandes et tests
Filtrage des zones de travail par emplacement
Dans la mesure où l’ensemble des demandes et des tests
ont été associés à un emplacement, vous pouvez utiliser
ces données démographiques pour filtrer les éléments de
votre zone de travail. Un nombre limité d’éléments peut
ainsi être affiché à l’écran.
Consultation des notifications
Dans la zone de présentation, vous pouvez consulter les
alarmes et les avertissements émis par le système lorsque
des événements configurés comme déclencheurs
d’alarme se produisent (les demandes ne sont pas
validées, les instruments se déconnectent, etc.).
j
m Conditions du niveau de priorité des notifications
configurées par votre administrateur système
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
37
r Pour consulter les notifications
1
2
2 Pour filtrer les notifications, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Entrez un terme de recherche dans le champ de
recherche.
• Cochez la case Non lu.
3 Sélectionnez la notification souhaitée pour voir sa
description, puis effectuez l'une des actions
suivantes :
• Pour accéder à l'écran dans lequel l'erreur a été
détectée et résoudre l'incident, sélectionnez le
bouton Affichage, si celui-ci est activé.
• Pour confirmer que vous avez lu la notification,
sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer la notification, sélectionnez le
bouton Supprimer.
f Si vous sélectionnez le bouton Confirmer, la
notification est marquée comme lue et l'icône de
notification s'affiche sans aucun nombre ou avec
le nombre de notifications en attente restantes.
f Si vous sélectionnez le bouton Supprimer, la
notification disparaît.
5 Présentation de l'interface
3
1 Dans la zone d’information générale, sélectionnez le
bouton Présentation pour afficher les notifications
disponibles.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
38
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
À propos de l'écran Notifications
Dans l'écran Notifications, vous pouvez consulter le
nombre et le type des notifications en attente, ainsi que
les commentaires qui y sont associés.
A
B
C
A Nombre de notifications non lues pour chaque type :
- Rouge : notifications de haute priorité
- Orange : notifications de priorité moyenne
- Gris : notifications de faible priorité
C Nombre d’éléments concernés par la notification
correspondante.
B Case à cocher indiquant que la notification a été lue.
5 Présentation de l'interface
w Écran de notification
u Sujets connexes
•
Gestion des avertissements (775)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
39
Configuration et gestion des raccourcis clavier
Vous pouvez configurer jusqu'à 25 raccourcis clavier aux
écrans que vous utilisez le plus fréquemment afin d'y
accéder rapidement depuis l'écran Présentation.
r Pour configurer ou supprimer un
raccourci clavier
1 Accédez à l'écran que vous souhaitez ajouter à votre
liste de favoris, puis sélectionnez l'icône .
f Un signet correspondant à l'écran sélectionné
s'affiche dans le panneau Favoris de l'écran
Présentation.
f L'icône représentant une étoile devient noire.
2 Pour supprimer le raccourci clavier, sélectionnez-le
dans le panneau Favoris de l'écran Présentation,
puis sélectionnez le bouton .
r Pour trier les raccourcis clavier
1
1 Dans l'écran Présentation, accédez au
panneau Favoris.
3 Sélectionnez les boutons
le haut ou le bas dans la liste.
u Sujets connexes
•
Liste des icônes courantes (48)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
pour le déplacer vers
5 Présentation de l'interface
2 Cochez la case de l'élément que vous souhaitez
déplacer.
40
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Navigation à travers les onglets, menus et écrans
Vous pouvez naviguer à travers les onglets, menus et
écrans de travail afin d'effectuer différentes tâches.
Vous pouvez accéder aux onglets, menus et écrans
associés à votre profil d'utilisateur. C'est pourquoi il se
peut que vous n'ayez pas accès à certains des éléments
décrits dans le présent manuel.
Onglets
L'espace de travail inclut quatre onglets pour effectuer
différentes actions :
•
•
•
5 Présentation de l'interface
•
Principal : il vous permet d'effectuer des tâches
quotidiennes, telles que l'entrée, le traitement et
l'impression des demandes.
Administration : il vous permet d'effectuer des
tâches de configuration.
Surveillance : il vous permet de contrôler les
performances du logiciel.
Rechercher : il vous permet de trouver rapidement
des demandes et des patients.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
Raccourcis clavier pour la navigation à
travers les onglets et les menus
41
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer à
travers les onglets et les menus :
Éléme
nt
Touche
Action
Onglets Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le droite
bas
Ctrl+Touche de
Se déplacer vers l'onglet de
défilement vers le gauche
haut
Menus
Flèche vers le
haut
Se déplacer vers l'élément de
menu au-dessus
Flèche vers le bas Se déplacer vers l'élément de
menu en dessous
Flèche vers la
droite
Ouvrir le sous-menu
Flèche vers la
gauche
Fermer le sous-menu
Entrée
Accéder à l'écran sélectionné
Esc
Fermer le menu
y Raccourcis clavier pour naviguer à travers les onglets et les
menus :
Recherche d'informations générales
r Pour rechercher des informations
générales
1 Dans l'espace de travail, sélectionnez l'onglet
Rechercher.
2
2 Dans la liste déroulante Menu, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Recherche de patient : permet de rechercher un
patient donné dans le logiciel.
• Recherche de demandes : permet de rechercher
une demande donnée dans le logiciel.
• Historique de patient : permet de rechercher des
demandes et des tests associés à un patient
donné.
• Traces de demandes : permet de vérifier les
actions effectuées sur une demande donnée ou
sur toutes les demandes d'un patient donné.
• Enregistrement épidémiologique : permet de
rechercher des enregistrements épidémiologiques,
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Vous pouvez effectuer une recherche de patients et de
demandes depuis l'écran principal sans avoir à accéder
aux sous-menus correspondants.
42
Effectuer des tâches élémentaires dans le logiciel
•
des micro-organismes déclarés, etc.
Envoyé/reçu : permet de rechercher des
échantillons déjà envoyés ou devant être envoyés
aux centres de santé, ainsi que des résultats
d'échantillons reçus par les centres de santé.
u Sujets connexes
Recherche d'un patient (67)
Recherche de demande (74)
Affichage de l'historique d'un patient (69)
Affichage des traces de demande (74)
Déclaration des résultats (134)
5 Présentation de l'interface
•
•
•
•
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Filtrage
43
Filtrage
Plusieurs écrans du logiciel comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. En outre, certaines listes déroulantes contiennent
de longues listes d’éléments à sélectionner. Vous pouvez
filtrer les éléments dans de tels tableaux ou de telles listes
déroulantes afin de trouver plus facilement les
informations dont vous avez besoin.
Caractères génériques dans les champs de
filtres
Lorsque vous entrez du texte dans les champs de filtres,
vous pouvez utiliser les caractères génériques suivants :
•
•
* correspond à un ou plusieurs caractères. Par
exemple, dans le champ de filtre ID de demande,
entrez GL201307* pour obtenir les ID de demande
disponibles commençant par ce nombre de séquence,
tel que GL20130710 et GL20130711.
? correspond à un caractère unique. Par exemple,
dans le champ de filtre Prénom, entrez Mic?ael si
vous ne savez pas si le nom du patient est Mickael ou
Michael.
Dans cette partie
Filtrage des valeurs des listes déroulantes
Vous pouvez réduire les valeurs affichées dans les listes
déroulantes afin de trouver facilement la valeur
souhaitée.
r Pour filtrer les valeurs des listes
déroulantes
1 À partir d’une liste déroulante de votre choix, entrez
les caractères souhaités afin de limiter l’étendue de
votre recherche.
• Si vous avez des incertitudes au sujet de certains
caractères, entrez des caractères génériques.
2 Appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
5 Présentation de l'interface
Filtrage des valeurs des listes déroulantes (43)
Filtrage des informations des tableaux (44)
Enregistrement d'un filtre (44)
Suppression d'un filtre enregistré (45)
44
Filtrage
Filtrage des informations des tableaux
Vous pouvez réduire la quantité des informations
affichées dans les tableaux afin de ne voir que les
éléments dont vous avez besoin.
r Pour filtrer les informations des
tableaux
1
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez le bouton
Filtre.
f Les champs de filtres et listes déroulantes
disponibles s'affichent.
2 Sélectionnez les filtres souhaités, puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
Enregistrement d'un filtre
Vous pouvez enregistrer les configurations de recherche
fréquemment utilisées pour les appliquer facilement
lorsque vous accédez à nouveau à l'écran.
5 Présentation de l'interface
r Pour enregistrer un filtre
1
1 Dans un écran quelconque, sélectionnez les filtres
souhaités. Puis, sélectionnez le bouton Appliquer.
2 Sélectionnez le bouton Capturer filtre.
3
3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez les
éléments suivants :
• Nom du filtre.
• Case à cocher Par défaut : le filtre est
automatiquement appliqué chaque fois que vous
accédez à l'écran.
• Case à cocher Afficher demandes sans tests et
liste déroulante Application (seulement pour les
zones de travail) : le filtre permet d'afficher les
demandes appartenant au module sélectionné et
qui ne contiennent pas de tests.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Filtrage
45
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le nouveau filtre s'affiche dans la liste
déroulante Filtre.
u Sujets connexes
•
Suppression d'un filtre enregistré (45)
Suppression d'un filtre enregistré
Vous pouvez supprimer un filtre enregistré lorsque vous
n'avez plus besoin de l'appliquer ou que vous devez
apporter des modifications à la configuration de la
recherche.
r Pour supprimer un filtre capturé
1
1 Dans la liste déroulante Filtre, sélectionnez le filtre
que vous souhaitez supprimer.
5 Présentation de l'interface
2 Sélectionnez le bouton Effacer le filtre, puis
confirmez que vous souhaitez supprimer le filtre.
I Le bouton Effacer le filtre peut être affiché dans
une liste déroulante en fonction du type d'écran.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
46
Tri et exportation des informations des tableaux
Tri et exportation des informations des
tableaux
Plusieurs écrans dans le logiciel, tels que les écrans de
zones de travail et de validation, comportent des tableaux
affichant notamment les demandes, les patients et les
tests. Vous pouvez trier les éléments affichés dans de tels
tableaux pour ne voir que les informations dont vous avez
besoin et pour les exporter au format qui vous convient.
Dans cette partie
Tri des informations des tableaux (46)
Exportation des tableaux (47)
Tri des informations des tableaux
Vous pouvez rapidement trier les éléments des tableaux
dans l'ordre croissant ou décroissant.
q
5 Présentation de l'interface
Les éléments de tableau sont triés en suivant l’ordre
des codes ASCII. Ainsi :
o
Les chiffres sont placés avant les lettres.
o
Les nombres sont triés comme des chaînes de
caractères. Par exemple, 02, 2, 10 sont triés de la
manière suivante : 02, 10, 2.
o
Les caractères non ASCII tels que ñ sont placés à la
fin.
r Pour trier les éléments des tableaux
1
1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne afin de trier les
éléments souhaités dans l’ordre croissant.
2 Sélectionnez à nouveau l'en-tête de la colonne afin de
trier les éléments dans l’ordre décroissant.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Tri et exportation des informations des tableaux
47
Exportation des tableaux
Dans la zone d'information générale, vous pouvez
exporter les informations affichées dans un tableau dans
différents formats de fichier.
r Exportation des tableaux
1
2 Dans la zone de groupe Grille, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Exporter vers TXT : pour créer un fichier texte à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers HTML : pour créer un fichier Web à
l'aide du navigateur actuel.
• Exporter vers PDF au format Vertical ou
Horizontal : pour créer un fichier PDF à l'aide du
visualiseur PDF actuel.
I Le bouton
effectue la dernière action
sélectionnée. Pour imprimer à nouveau des
tableaux, sélectionnez-le ou appuyez sur F5.
f Le tableau est exporté avec les informations triées
tel qu’affiché à l’écran.
5 Présentation de l'interface
2
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez la
liste déroulante Imprimer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
48
À propos des éléments d'interface courants
À propos des éléments d'interface courants
Dans cette partie
Liste des touches de fonction courantes (48)
Liste des icônes courantes (48)
Liste des touches de fonction courantes
Utilisez votre clavier pour effectuer une série d'actions
dans le logiciel.
Touches de fonction courantes
Vous pouvez utiliser ces touches de fonction pour
effectuer des tâches à travers le logiciel.
Les touches de fonction spécifiques aux écrans sont
décrites dans les tâches correspondantes.
5 Présentation de l'interface
Touche
Boutons correspondants
Action
F1
-
Ouvre l'assistance utilisateur.
F2
Boutons Confirmer ou Enregistrer Enregistre les données.
F3
Bouton Supprimer
Supprime les données.
F4
Bouton Annuler
Annule les changements.
F5
Bouton
Effectue la dernière action sélectionnée dans la liste déroulante
: impression des étiquettes ou des tableaux.
F6
Bouton
Revient à l'écran précédent.
F7
Bouton Ajouter
Permet à la zone de configuration d'affecter un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F8
Boutons Filtre et Appliquer
Active ou applique les filtres.
F9
-
Permet à la zone de configuration de modifier un nouvel élément
dans l'onglet Administration.
F10
Liste déroulante Menu
Ouvre et ferme le menu principal.
y Touches de fonction courantes
Liste des icônes courantes
Icônes de module
Ces icônes indiquent que l'élément adjacent appartient à
un module spécifique du logiciel.
Icône
Description
Module General Lab
Module Microbiology
Partagé entre les modules General Lab et
Microbiology
y Icônes de module
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos des éléments d'interface courants
Icône
49
Description
Module Emergency Lab
Module Lab Flow
Module Total Quality Management
5 Présentation de l'interface
y Icônes de module
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
À propos des éléments d'interface courants
5 Présentation de l'interface
50
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Tâches de routine
6
7
8
9
10
Tâches générales.................................................................................................... 53
Pré-analyse ............................................................................................................... 85
Analyse des échantillons...................................................................................107
Entrée et validation de résultats......................................................................115
Post-analyse ...........................................................................................................145
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
53
Table des matières
6
Dans ce chapitre
6
Affichage et affectation des commentaires . . . . . . . .
Affectation de commentaires codés . . . . . . . . . . .
Affectation de commentaires de texte enrichi . . .
Liste des icônes de commentaire. . . . . . . . . . . . . .
55
55
57
58
Impression manuelle des étiquettes code-barres . . .
Impression des étiquettes de demande. . . . . . . . .
Impression des étiquettes de tube . . . . . . . . . . . . .
Impression des étiquettes de plateau . . . . . . . . . .
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
59
59
61
63
64
Gestion des patients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d'un dossier patient . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche d'un patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d'un dossier patient . . . . . . . . . . . . . .
Fusion de dossiers patient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage de l'historique d'un patient . . . . . . . . . .
66
66
67
67
68
69
Vérification des connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification de la connexion avec les hôtes . . . . .
Vérification de la connexion avec les instruments
71
71
72
Recherche d’informations sur la demande et le
patient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de prédemande. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des traces de demande . . . . . . . . . . . . .
73
73
74
74
Approbation des tests ou des demandes . . . . . . . . . .
76
Masquage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Masquage et démasquage manuels . . . . . . . . . . .
À propos de l'écran Masquage. . . . . . . . . . . . . . . .
77
77
79
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Tâches générales
54
6 Tâches générales
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage et affectation des commentaires
55
Affichage et affectation des commentaires
Vous pouvez indiquer des informations supplémentaires
relatives à un patient, une demande ou un test dans un
élément d'arborescence Microbiology afin que ces
informations soient prises en compte lors de la validation
des résultats.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
Dans cette partie
Affectation de commentaires codés (55)
Affectation de commentaires de texte enrichi (57)
Liste des icônes de commentaire (58)
Affectation de commentaires codés
Vous pouvez rapidement affecter des commentaires
standard précédemment configurés à des tests, des
demandes, des patients, des milieux de culture, des
échantillons et des isolats.
6 Tâches générales
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. De telles informations sont
accessibles depuis l’une des icônes de commentaire
suivante : , ,
.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
56
Affichage et affectation des commentaires
r Pour affecter des commentaires
codés
1 Sélectionnez le bouton Commentaire.
2
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement le
commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4
4 Dans la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez le
supergroupe de commentaires correspondant.
f Les zones de groupes Groupes de tests
disponibles et Commentaires disponibles
affichent les commentaires disponibles.
5 Double-cliquez sur le commentaire que vous
souhaitez affecter.
6 Vous pouvez également joindre un fichier.
6 Tâches générales
7
7 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez le bouton Accepter et retour pour
enregistrer le commentaire et revenez à l'écran de
travail.
• Sélectionnez le bouton Confirmer pour
enregistrer et effectuer d'autres actions, telles que
l'affectation d'un autre commentaire, l'affichage de
la pièce jointe du commentaire, l'envoi du
commentaire à l'imprimante ou l'hôte, etc.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Affichage et affectation des commentaires
57
Affectation de commentaires de texte enrichi
Vous pouvez entrer des commentaires de texte libre ou
personnaliser des commentaires codés disponibles.
Vous pouvez affecter des commentaires depuis différents
écrans du logiciel, comme les écrans Saisie de
demande ou Validation. Il est possible d'accéder à de
telles informations lorsque l'icône de commentaire
correspondante est affichée.
r Pour affecter des commentaires de
texte enrichi
1 En fonction de votre configuration, sélectionnez l’un
de ces boutons :
• Commentaire : poursuivre avec l’étape 2.
• Commentaires de texte enrichi : poursuivre
avec l’étape 5.
2 Dans l'écran Commentaire, sélectionnez l'une des
options suivantes pour décider à quel emplacement le
commentaire sera affecté :
• Patient
• Demande
• Test
ou, uniquement pour Microbiology :
• Milieu de culture
• Type d'échantillon
• Isolat
I Cette option sera automatiquement renseignée en
fonction de l’icône que vous avez choisie pour
afficher l’écran.
3 Si nécessaire, sélectionnez le bouton
pour
chercher l'élément spécifique que vous souhaitez
affecter au commentaire.
4
5
4 Sélectionnez le bouton Commentaires de texte
enrichi.
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le panneau de commentaire, entrez votre
commentaire de texte libre et choisissez son
format.
• Si vous souhaitez modifier un commentaire codé
disponible, sélectionnez le bouton Comment.
codés, double-cliquez sur le commentaire
souhaité, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
2
58
Affichage et affectation des commentaires
6
6 Vous pouvez également sélectionner les cases à
cocher suivantes :
• Imprimer/Envoyer à l'hôte pour imprimer le
commentaire et l'envoyer à l'hôte.
• Utiliser le format de texte enrichi dans le
rapport pour afficher le format de texte enrichi
dans le rapport imprimé.
7 Vous pouvez également joindre un fichier.
8 Sélectionnez le bouton Confirmer pour enregistrer le
commentaire et revenez à l'écran Commentaire.
Liste des icônes de commentaire
Les icônes de commentaire sont affichées à côté des ID
de demande, de test ou de patient, ou dans les colonnes
C ou Type si elles apparaissent dans un tableau.
Sélectionnez l'icône de commentaire correspondante
pour accéder à l'écran Commentaire et affecter un
nouveau commentaire ou afficher ceux qui sont déjà
disponibles. Vous pouvez également placer le curseur de
la souris au-dessus de l'icône de commentaire
correspondante pour afficher une infobulle contenant
l'ensemble du commentaire.
6 Tâches générales
Icône
Action effectuée ou signification
Écrans dans lesquels ils se trouvent
Affecte un commentaire à une demande.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un patient.
Écrans Validation
Affecte un commentaire à un test.
Écrans Validation
Affiche le commentaire de demande et vous permet
d’affecter un commentaire à une demande.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de patient et vous permet
d’affecter un commentaire à un patient.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le commentaire de test et vous permet
d’affecter un commentaire à un test.
écrans Validation et Requêtes.
Affiche le test, le type d'échantillon, le milieu de culture Écrans Ensemencement et Validation.
ou le commentaire d'isolat lorsque vous passez la
souris au-dessus de l’icône.
Indique que le commentaire provient d'un instrument.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et
Validation.
Indique que le commentaire a été entré manuellement Colonne Type dans les écrans Commentaire et
par un utilisateur.
Validation.
Indique que le commentaire a été entré
automatiquement par le système.
Colonne Type dans les écrans Commentaire et
Validation.
y Icônes de commentaire
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
59
Impression manuelle des étiquettes codebarres
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes, de
tubes ou de plateaux.
Vous pouvez également imprimer manuellement des
étiquettes code-barres pour les demandes, les tubes ou
les plateaux avec lesquels vous travaillez dans d'autres
écrans du logiciel.
Dans cette partie
Impression des étiquettes de demande (59)
Impression des étiquettes de tube (61)
Impression des étiquettes de plateau (63)
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (64)
Impression des étiquettes de demande
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes code-barres pour une série de demandes.
Vous pouvez choisir d’imprimer les étiquettes de toutes
les demandes, existantes ou non, ou d’imprimer
uniquement les étiquettes existantes.
u Pour imprimer manuellement des étiquettes de
demandes existantes p (60)
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
u Pour imprimer manuellement des étiquettes de
demande p (60)
60
Impression manuelle des étiquettes code-barres
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de demande
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option ID séquentiels :
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles de numéro de
séquence de demande.
5 Dans la zone de groupe Options, procédez comme
suit :
• Dans la liste déroulante Étiquette, sélectionnez le
type d’étiquette à imprimer pour chaque demande.
• Dans le champ Nombre de copies, entrez le
nombre de copies à imprimer pour chaque
demande.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
6 Tâches générales
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de demandes existantes
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Demandes existantes :
4
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
sélectionnez la date et les intervalles d'ID de
demande.
I Dans les champs ID de demande de et ID de
demande à, vous devez entrer des numéros de
séquence à la place des ID de demande complets.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
5
61
5 Dans la zone de groupe Options, procédez de l’une
des manières suivantes :
• Pour définir le type d'étiquette et le nombre de
copies à imprimer pour chaque demande
sélectionnez l’option ID de demande.
• Pour imprimer le type d'étiquette et le nombre de
copies configurés par l'administrateur, choisissez
l’option En fonction de la configuration.
I Cette dernière option vous permet d'imprimer les
étiquettes de demande et de réservoir, ainsi que
les étiquettes des éléments de Microbiology,
comme les milieux de culture, les tests
secondaires, etc.
6 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
demandes en attente.
7 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
u Sujets connexes
•
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres (64)
Impression des étiquettes de tube
j
m Les imprimantes d'étiquettes et les options
d'impression d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
m Postes de travail configurés par l'administrateur (pour
certaines options)
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de tube
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de tube pour les demandes existantes.
62
Impression manuelle des étiquettes code-barres
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l’imprimante souhaitée.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez
l'option Tubes :
4 Dans la zone de groupe Intervalle de demandes,
choisissez un intervalle de dates, puis procédez de
l’une des manières suivantes :
• Pour définir un intervalle basé sur des numéros de
séquence de demande, choisissez l’option ID
séquentiel et renseignez les champs De et À.
• Pour définir un intervalle basé sur des ID de
demande complets, choisissez l’option ID de
demande et renseignez les champs De et À.
I Cette dernière option vous permet de définir un
intervalle alphanumérique. C’est-à-dire que vous
pouvez également saisir un préfixe, un suffixe ou
un texte fixe inclus dans l’ID de demande.
5 Pour sélectionner les types de tube à étiqueter,
sélectionnez le bouton .
6
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Configuration par type de tube : pour imprimer
les étiquettes en fonction de la configuration
effectuée par l'administrateur pour l'entrée de
demande.
• Configuration par poste de travail : pour
imprimer les étiquettes en fonction de la
configuration effectuée par l'administrateur pour le
poste de travail sélectionné dans le module Lab
Flow.
6 Tâches générales
7 Vous pouvez également choisir l’option Seulement
en attente pour imprimer des étiquettes pour des
tubes en attente.
8 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
63
Impression des étiquettes de plateau
À chaque instant, dans la zone d'information générale,
vous pouvez manuellement imprimer ou réimprimer les
étiquettes de plateau pour la cible et le poste de travail
souhaités.
j
m Les imprimantes d'étiquettes sont configurées par
l'administrateur
r Pour imprimer manuellement des
étiquettes de plateau
1
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2
2 Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez
l'imprimante par défaut.
3 Dans la zone de groupe Étiquettes, sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Plateau : pour imprimer des étiquettes de plateau
de Lab Flow
• Plateau du workflow échantillons : pour
imprimer des étiquettes de plateau de moteur de
flux de travail échantillon
4 Dans les listes déroulantes Cible et Poste de travail,
sélectionnez la cible et le poste de travail pour
lesquels les étiquettes de plateau sont imprimées.
5 Dans les champs De et À, entrez l'intervalle de codesbarres de plateau à utiliser.
6 Sélectionnez le bouton Imprimer.
I Vous pouvez annuler la procédure d’impression à
tout moment en choisissant le bouton Annuler
l'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
4
64
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Liste des options d'impression manuelle pour les
étiquettes code-barres
6 Tâches générales
Vous pouvez imprimer manuellement des étiquettes
code-barres pour les demandes, les tubes et les
échantillons avec lesquels vous travaillez de différentes
manières, en fonction du module et de l'écran dans lequel
vous vous trouvez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression manuelle des étiquettes code-barres
Module ou zone
Accès
Option d'impression
Principal > Saisie de
demande > Prélèvement
Sortie d'imprimante
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube prélevé
Principal > Saisie de
demande >
ȱEntrée de prédemandeȲ
General Lab
Emergency Lab
Lab Link
Principal > Saisie de
demande > Saisie de
demande
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
Principal > Zones de
travail >
ȱZone de travailȲ
Une étiquette pour chaque tube
de la demande
Zone d'information
générale
65
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande
(sans créer de nouvelles
demandes)
Demandes existantes
(avec intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque tube en attente
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Principal > Saisie de
demande >
Prélèvement
Une étiquette pour une
demande plus une étiquette
pour chaque échantillon prélevé
Principal > Saisie de
demande >
ȱEntrée de prédemandeȲ
Principal > Saisie de
demande >
Saisie de demande
Une étiquette pour chaque test
principal plus une étiquette pour
chaque élément d'arborescence
(milieu de culture, test
secondaire et antibiogramme)
Principal > Zones de
travail >
Résultats
Zone d'information
générale
ID séquentiels
Une étiquette pour chaque
demande (sans créer de
nouvelles demandes)
Demandes existantes (avec
intervalle de demandes)
Une étiquette pour chaque
demande
Demandes existantes
HQIRQFWLRQGHODFRQÀJXUDWLRQ
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque milieu de culture
en attente, test secondaire ou
antibiogramme (en fonction de
ODFRQÀJXUDWLRQ
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Microbiology
Une étiquette pour chaque
demande plus une étiquette
pour chaque élément
d'arborescence (test principal,
milieu de culture, test secondaire
et antibiogramme)
66
Gestion des patients
Gestion des patients
Chaque patient doit disposer d'un dossier dans la base de
données avant que des tests puissent être effectués. La
création d'un nouveau dossier signifie que les
informations patient y sont stockées pour pouvoir être
consultées ultérieurement, vous permettant ainsi de
surveiller l'évolution des résultats des tests et des
diagnostics.
Dans cette partie
Création d'un dossier patient (66)
Recherche d'un patient (67)
Modification d'un dossier patient (67)
Fusion de dossiers patient (68)
Affichage de l'historique d'un patient (69)
Création d'un dossier patient
Avant que les tests puissent être effectués, vous ou l’hôte
devez créer un dossier pour chaque patient dans la base
de données. Dans certains cas exceptionnels, cette
opération peut être réalisée après que des tests ont été
effectués.
!
AVERTISSEMENT
Entrée manuelle des données de patient
6 Tâches générales
Risque de résultats incorrects ou retardés
r Veuillez être particulièrement vigilant lors de la saisie
manuelle des données.
r Pour créer un dossier patient
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients
> Entrée/modification de patient.
2
2 Renseignez au moins les champs obligatoires
marqués d'un astérisque (*).
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des patients
67
Recherche d'un patient
Vous pouvez rechercher des patients pour modifier leur
dossier, vérifier leurs détails, leur ID de patient, les
informations relatives aux demandes ou les résultats.
r Pour rechercher un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
2
3
2 Entrez les données démographiques du patient dont
vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
• Vous pouvez également cocher la case située audessus du champ Nom pour rechercher tous les
patients dont le prénom ou le nom de famille
correspond aux données démographiques du
patient entré.
I Il est recommandé d'utiliser des caractères
génériques.
3 Sélectionnez le patient souhaité.
f La partie inférieure de l'écran affiche les demandes
et les informations relatives aux prédemandes
appartenant à ce patient.
u Sujets connexes
•
Filtrage des informations des tableaux (44)
Il est important de maintenir le dossier patient à jour.
Vous pouvez corriger les données (par exemple, un
changement d'adresse) ou ajouter des informations
manquantes à un dossier.
r Pour modifier un dossier patient
1 Sélectionnez Principal > Gestion des patients
> Entrée/modification de patient.
2
2 Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
3 Modifiez les informations souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le dossier patient est mis à jour.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Modification d'un dossier patient
68
Gestion des patients
Fusion de dossiers patient
Il peut arriver que plusieurs dossiers aient été créés pour
un seul patient en raison d'une erreur ou d'un
changement de nom. Ces dossiers peuvent être fusionnés
pour ne former qu'un seul dossier.
!
AVERTISSEMENT
Fusion de patients
Risque de perte involontaire de données ou de confusion
entre les données démographiques d'un patient et celles
d'un autre patient.
r La fusion des données démographiques d'un patient
pour ne former qu'un seul dossier patient est une
action potentiellement risquée et ne doit être
effectuée que par du personnel qualifié.
r Pour fusionner des dossiers patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de patient.
2 Entrez les données démographiques du patient dont
vous disposez, puis appuyez sur Entrée.
3
3 Sélectionnez le patient que vous souhaitez conserver,
puis sélectionnez le bouton Fusionner.
6 Tâches générales
2
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des patients
4
69
4 Pour rechercher le dossier patient ou plusieurs
dossiers que vous souhaitez fusionner, sélectionnez
les options suivantes dans les listes déroulantes
marquées d'un astérisque (*) :
• Tous : pour rechercher toutes les données sans
filtres.
• Aucun(e) : pour rechercher les données qui sont
différentes des données cibles.
• Correspondance parfaite : pour rechercher les
données qui sont identiques aux données cibles.
• Similaire : pour rechercher les données qui sont
similaires aux données cibles.
• Pas d'accent : pour rechercher des données en
ignorant les accents, par exemple, Hélène équivaut
à Helene.
• Vide : pour rechercher d'autres dossiers patient
dans lesquels ce champ est également vide.
5 Sélectionnez le bouton Appliquer.
6
6 Dans les résultats affichés, sélectionnez le patient que
vous souhaitez fusionner avec le patient actuel.
7 Sélectionnez le bouton Fusionner.
8 Sélectionnez le bouton Oui.
f Les dossiers sont fusionnés et ne forment plus
qu'un dossier unique.
Affichage de l'historique d'un patient
r Pour afficher l'historique d'un patient
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Historique de
patient.
2
2 Pour afficher toutes les demandes appartenant à ce
patient, entrez l'ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Vous pouvez consulter l'historique d'un patient pour voir
les tests, les statuts des tests et les graphiques
d'évolution. Vous ne pouvez afficher que les dossiers
stockés dans la base de données locale.
70
Gestion des patients
6 Tâches générales
3 Vous pouvez également sélectionner l'un des boutons
suivants :
• Bouton Afficher les éléments marqués : pour
afficher la demande sélectionnée.
• Bouton Afficher tout : pour afficher toutes les
demandes appartenant au patient.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification des connexions
71
Vérification des connexions
Dans cette partie
Vérification de la connexion avec les hôtes (71)
Vérification de la connexion avec les instruments (72)
Vérification de la connexion avec les hôtes
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les hôtes et le logiciel. Dans la plupart des cas, vous serez
en mesure de régler les problèmes de connexion par
vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
hôtes
1 Sélectionnez Surveillance > HCA > État du host.
2 Le statut de chaque hôte est affiché dans la
colonne Activé.
• La présence d'une coche verte indique que l'hôte
est connecté et qu'aucune action n'est requise de
votre part.
• En présence d'un sablier, l’hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• Si une croix rouge est présente, double-cliquez sur
l'hôte pour l'activer.
6 Tâches générales
2
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
72
Vérification des connexions
Vérification de la connexion avec les instruments
Il peut arriver que vous deviez vérifier la connexion entre
les instruments et le logiciel. Dans la plupart des cas,
vous serez en mesure de régler les problèmes de
connexion par vous-même.
r Pour vérifier la connexion avec les
instruments
1 Sélectionnez Surveillance > ICA > Surveillance
ICA.
2
2 Pour afficher le statut de chaque hôte, regardez la
colonne Activé.
• La présence d'une icône
verte indique que
l'instrument est connecté et qu'aucune action n'est
requise de votre part.
• En présence d'une icône , l’hôte rencontre des
difficultés pour établir une connexion définitive.
Mettez fin à la connexion et redémarrez.
• En présence d'une icône , double-cliquez sur
l'instrument pour l'activer.
q Une croix rouge signifie que la cible est
6 Tâches générales
désactivée. Les tubes ne sont pas envoyés aux
analyseurs désactivés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Recherche d’informations sur la demande et le patient
73
Recherche d’informations sur la demande
et le patient
Dans cette partie
Recherche de prédemande (73)
Recherche de demande (74)
Affichage des traces de demande (74)
Recherche de prédemande
Vous pourrez être amenés à consulter une prédemande
pour prendre connaissance des tests qui ont été
demandés ou des échantillons qui ont été extraits ou sont
en attente, et du moment où ils ont été extraits.
r Pour rechercher une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de pré-demandes.
3 Vous pouvez également vérifier les détails ou mettre à
jour le statut d'une prédemande en sélectionnant la
prédemande souhaitée, puis en appuyant sur le
bouton Prélèvement.
u Sujets connexes
•
Prélèvement des échantillons (103)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
2 Pour rechercher une prédemande, appuyez sur Entrée
ou sélectionnez le bouton Appliquer.
• Vous pouvez également renseigner les champs
d'information pour rechercher une prédemande
spécifique.
I Dans la colonne État du prélèvement, vous
pouvez vérifier le statut de la prédemande.
74
Recherche d’informations sur la demande et le patient
Recherche de demande
Vous pouvez vérifier les informations et le statut d'une
demande précédemment créée pour prendre
connaissance des tests qui ont été effectués et de ceux
qui sont en attente.
r Pour rechercher une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2
2 Depuis la liste déroulante Supergroupe, sélectionnez
le supergroupe auquel appartient la demande.
3 Entrez l’année à laquelle la demande a été créée.
I Par défaut, l’année actuelle s’affiche. Vous pouvez
la modifier si nécessaire.
4 Entrez l'ID de demande, l'ID de patient, l'ID de tube,
puis appuyez sur Entrée.
I Si vous avez des doutes au sujet des données,
entrez un astérisque (*) dans l'un de ces champs
pour rechercher toutes les informations.
5 Pour afficher la demande souhaitée, sélectionnez-la et
sélectionnez le bouton Résultats.
6 Tâches générales
Affichage des traces de demande
Vous pourrez être amené à consulter les traces de
demande pour afficher le statut d'une demande ou pour
prendre connaissance des analyseurs à travers lesquels
ont transité les échantillons. Vous pouvez également
vérifier si des erreurs sont survenues au cours d'une
étape quelconque du processus.
De plus, dans la colonne ID utilisateur, vous pouvez voir
qui a exécuté chaque action. Lorsque le logiciel exécute
l’action, il affiche l’une des options suivantes :
•
« SYSTEM_RULENGINE » : actions exécutées par le
moteur de règles
•
« SYSTEM_DAILYPROC » : actions exécutées par le
processus de fin de journée
« ~System~ » : autres actions exécutées par le logiciel,
par ex. la validation automatique
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Recherche d’informations sur la demande et le patient
75
r Pour afficher les traces de demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Traces de
demandes.
2
2 Entrez les données démographiques du patient et/ou
de la demande dont vous disposez, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez également l'une des actions
suivantes à afficher :
• Tous : toutes les actions.
• Sans CON : toutes les actions sauf pour les
actions de consultation.
• ACT : ouvrir la demande.
• AJOUTER : ajouter des actions.
• CON : consulter les données démographiques qui
n'ont pas été automatiquement affectées par le
logiciel.
DÉS : fermer la demande.
SUPPR : Supprimer la demande.
MOD : modifier les actions. Inclut la modification
de l’emplacement.
• REC : demande récupérée depuis la corbeille.
• AREJ : test en attente de rejet.
• REJ : test rejeté.
• SPER : demande supprimée définitivement.
• PRÉV : demande prévisualisée. Pour prévisualiser
une demande, sélectionnez le
bouton Prévisualiser ou le bouton Présentation
dans le module Microbiology.
I Vous pouvez effectuer un suivi des tubes au niveau
du test en affichant l’[Emplacement].
L’[Emplacement] vous permet de savoir où le test
est effectué.
•
•
•
•
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
u Sujets connexes
76
Approbation des tests ou des demandes
Approbation des tests ou des demandes
Le traitement d’une demande créé depuis un écran
quelconque du logiciel peut entraîner la désactivation de
plusieurs tests. Le logiciel vous permet d’approuver les
demandes ou les tests automatiquement verrouillés.
q
Dans le module General Lab, tout utilisateur
disposant des droits nécessaires peut effectuer cette
action.
Dans le module Microbiology, seul un utilisateur
disposant de droits d’administration peut effectuer cette
action.
j
m Un profil d’utilisateur disposant des droits nécessaires
r Pour déverrouiller des tests ou des
demandes
1 Sélectionnez Surveillance > Approuver la
demande.
2 Dans le champ Demande, entrez l’ID d'une demande
présentant des tests verrouillés.
6 Tâches générales
3 Sélectionnez le bouton Appliquer pour afficher la
demande verrouillée et les tests qui lui sont associés.
4 Cochez la case en regard de la demande ou du test
souhaité, puis appuyez sur l’un des boutons suivants :
• Approuver la demande : pour restaurer la
demande.
• Approuver : pour restaurer les tests sélectionnés.
I Veuillez noter que les tests ou demandes
approuvés peuvent être traités à la fois par le
premier utilisateur accédant à ces tests ou
demandes après leur approbation, et par
l’utilisateur ayant provoqué leur verrouillage.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Masquage
77
Masquage
Afin d'assurer la maintenance du laboratoire, ou en cas
de pénurie de réactifs, ou pour des raisons de contrôle
des coûts, etc., il se peut que vous souhaitiez éviter
d'utiliser certains tests ou d'affecter des tubes à certains
instruments ou cibles à des moments déterminés. Pour ce
faire, un acteur de masquage permet de masquer ou de
démasquer des tests, instruments, cibles, ou une
combinaison de tous ces éléments.
Dans cette partie
Masquage et démasquage manuels (77)
À propos de l'écran Masquage (79)
Masquage et démasquage manuels
Il se peut que vous souhaitiez éviter d'utiliser certains
tests ou d'affecter des tubes à certains instruments ou
cibles à des moments déterminés. Pour ce faire, il est
nécessaire de masquer ou démasquer des tests,
instruments, cibles, ou une combinaison de tous ces
éléments, selon vos besoins.
j
m Paramètre permettant d’utiliser l’écran de Masquage
configuré
m Instruments, cibles et tests configurés
m Éventuellement, profils configurés
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
2
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément
que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez
l’élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez masquer plus
d’un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
r Pour effectuer un masquage manuel
78
Masquage
3
3 Pour masquer un élément associé à un flux de travail,
sélectionnez l’une des options suivantes :
• En cours de masquage : la cible est prise en
compte dans les calculs du flux de travail et
l’échantillon est distribué vers cet emplacement.
Cependant, le logiciel n’envoie aucune information
à la cible. Ainsi, l’échantillon n’est pas traité et le
flux de travail associé au tube se poursuit.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un élément
est temporairement indisponible, par exemple, en
raison d’un CQ.
• Masquer la distribution : la cible est fermée.
Ainsi, elle n’est pas prise en compte dans les
calculs du flux de travail et l’échantillon n’est pas
distribué vers cette cible.
Cette option peut être utilisée lorsqu'un instrument
ou un test est inutilisable tout au long de la
journée de travail.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
4 Pour masquer un élément non associé à un flux de
travail, sélectionnez le bouton En cours de
masquage.
I Lorsque l’élément masqué est un instrument, tous
les tests qui lui sont associés sont masqués.
f Le logiciel ajoute automatiquement le nom de
l'utilisateur qui a masqué l’élément et la date du
masquage dans la grille correspondante.
5
5 Vous pouvez également entrer un commentaire dans
la zone Commentaires.
I Si plusieurs tests sont sélectionnés, le
commentaire est ajouté à chacun de ces tests.
6 Tâches générales
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Masquage
79
r Pour démasquer manuellement
1 Sélectionnez Surveillance > Masquage.
2
2 Sélectionnez l'onglet correspondant au type d’élément
que vous souhaitez démasquer, puis sélectionnez
l’élément spécifique.
I Dans l'onglet Tests, vous pouvez démasquer plus
d’un test en même temps en cochant la case
située en regard des tests.
3 Pour démasquer l’élément, sélectionnez l’une des
options suivantes :
• Démasquer le processus
• Démasquer la distribution
4 Lorsqu'un test a été démasqué par le moteur de règles
ou par un CQ, vous pouvez également sélectionner le
bouton Substituer pour annuler les masquages
manuellement.
I Cette option est uniquement disponible pour les
tests.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
•
•
À propos de l'écran Masquage (79)
Définition des profils de masquage (1290)
À propos de l'écran Masquage
q
L'écran Notifications vous permet de vérifier si un
profil, un test, un instrument ou une cible est masqué
directement. Dans un environnement multisite, cet écran
prend en compte les éléments de chaque emplacement
configuré dans le logiciel.
Si ces informations ne sont pas affichées, contactez votre
administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
L'écran Masquage vous permet de gérer les actions de
masquage ou de démasquage, et de surveiller le statut de
masquage des tests, instruments et profils.
80
Masquage
Acteurs de masquage
Les actions de masquage peuvent être effectuées par les
acteurs suivants :
•
•
•
CQ : en cas de violation d'une règle de CQ configurée
avec le niveau d'avertissement Erreur (avec
masquage par traitement), Erreur (avec
masquage par distribution) ou Erreur (avec
masquage par deux).
Règle : en cas de déclenchement d'une règle
Demande, Instrument, Distribution ou Rejet
configurée avec l'action Masquer canal pour
traitement ou Masquer canal pour distribution.
Instrument :
- Lorsque l’instrument envoie un message de statut
d'instrument avec un statut configuré sur État
masqué ou un message de disponibilité de test,
l'instrument ou le test est masqué à la fois pour le
traitement et pour la distribution.
Cette option est disponible pour tout instrument
configuré avec le Communication Server capable
d’envoyer ce type de message. Cette option est
également disponible si vous êtes équipé d'une
version antérieure du logiciel et d'un cobas® 8000
modular analyzer series configuré à l’aide d’ICA doté
d'un pilote version 2.
- Lorsque la connexion avec un instrument est
désactivée, l'instrument est uniquement masqué pour
la distribution. En fonction de l’instrument, les
comportements suivants sont possibles :
6 Tâches générales
-
•
•
Instruments non associés à un flux de travail : les
tests peuvent être effectués, mais aucune
information n’est envoyée au logiciel.
- Instruments associés à un flux de travail : les tubes
ne sont pas distribués vers ces instruments dans la
mesure où ils ne sont pas pris en compte dans les
calculs du flux de travail.
Reformateur : Lorsque l’instrument pré-analytique
cobas® 8100 automated workflow series envoie un
message de masquage d’un reformateur en lien avec
une cible, la cible correspondante est masquée pour
la distribution.
Utilisateur : lorsque l’utilisateur masque un élément
depuis l’écran Masquage.
Les actions de démasquage peuvent être réalisées
manuellement (par l’utilisateur), par l’instrument ou par le
reformateur.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Masquage
Liste des icônes d’acteur de masquage
Icône
81
Description
Élément masqué manuellement par l’utilisateur
Élément masqué par un instrument
Élément masqué par une règle de CQ
Élément masqué par le moteur de règles
Élément masqué par le reformateur
y Liste des icônes d’acteur de masquage
Masquage direct
L’acteur de masquage masque un élément. L’icône
d’acteur est affichée en noir dans l’onglet correspondant
au type d’élément masqué.
Relation entre éléments masqués et acteurs directs :
Utilisateur
(manuelle
ment)
Règl
e
CQ
Instrument Reformateu
r
Oui
Oui
Oui
Oui
--
Instrument Oui
--
--
Oui
Oui
Cible
Oui
--
--
Oui
Oui
Profil
Oui
--
--
--
--
Test
y Relation élément de masquage direct-acteur
Masquage indirect
L’acteur de masquage ne masque pas l’élément luimême, mais un autre élément qui lui est associé. L’icône
d’acteur est affichée en gris dans tous les onglets où
l’élément apparaît.
Les profils peuvent masquer des tests, des instruments et
des cibles indirectement. En outre, un test peut
également être masqué indirectement par un instrument.
Utilisateur
(manuelle
ment)
Règl
e
CQ
Instrument Reformateu
r
Oui (par
profil)
--
--
Oui
Oui
Instrument Oui (par
profil)
--
--
--
--
Cible
Oui (par
profil)
--
--
--
--
Profil
--
--
--
--
--
Test
y Relation élément de masquage indirect-acteur
Onglets
Les différents types d’éléments pouvant être masqués
sont classés par onglets.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
6 Tâches générales
Relation entre éléments masqués et acteurs indirects :
82
Masquage
Le compteur présent dans chaque onglet affiche le
nombre d’éléments masqués directement par rapport au
nombre total d’éléments disponibles dans cette catégorie.
q Si un élément est masqué pour le traitement ou la
distribution, il n’est compté qu'une seule fois.
Les éléments affichés dans chaque onglet diffèrent selon
la configuration du paramètre Définir l'écran pour
masquer/démasquer les instruments non associés
avec un workflow. Si le paramètre est défini sur l'option
Écran "Masquage" du Monitoring, le logiciel affiche les
instruments, cibles et tests associés au moteur de flux de
travail échantillon, et ceux associés aux instruments non
associés à un flux de travail. Sinon, seuls les éléments
associés à un flux de travail du moteur de flux de travail
échantillon sont affichés.
Tous les éléments présents dans chaque onglet sont
d’abord triés par statut de masquage, par opération de
traitement ou de distribution, puis par ordre alphabétique.
Tests
Instruments
Cet onglet affiche tous les tests mappés dans chaque
instrument ou associés aux cibles virtuelles disponibles
dans l’emplacement actuel.
Cet onglet affiche tous les analyseurs activés disponibles
dans l’emplacement actuel.
6 Tâches générales
Lorsqu'un instrument est masqué, l’icône correspondante
apparaît uniquement en regard de l’instrument, mais pas
en regard de tous les tests qui lui sont associés.
Cibles
Cet onglet affiche tous les tampons d’instrument,
instruments pré-analytiques et post-analytiques, archives
manuelles et cibles virtuelles disponibles dans
l’emplacement actuel.
Profils
Cet onglet affiche tous les profils disponibles dans
l’emplacement actuel.
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur
un profil afin de le modifier ou créer un nouveau profil.
Lorsqu'un profil est masqué, l’icône
apparaît
uniquement en regard du profil, mais pas en regard de
tous les éléments qu'il contient.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Masquage
83
q Lorsque le paramètre Définir l'écran pour
masquer/démasquer les instruments non associés
avec un workflow est défini sur Écran "Tests
désactivés" de la surveillance ICA, un avertissement
s’affiche sous le tableau. La seule action disponible
lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur
le profil est l’affichage des profils.
Panneau droit
La zone droite de l’écran affiche des informations
générales sur les différents éléments et leur statut de
masquage.
La zone Informations générales affiche le nom de
l’élément et les profils, instruments ou autres éléments
associés à l’élément sélectionné.
6 Tâches générales
Selon que le masquage concerne la distribution ou le
traitement, le dernier statut de masquage s’affiche dans
le tableau Statut de masquage pour le processus ou
dans le tableau Statut de masquage pour la
distribution.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
84
Masquage
En fonction du dernier acteur de masquage, le tableau
correspondant affiche les informations suivantes :
•
•
•
•
•
En cas de masquage manuel, il affiche le nom de
l'utilisateur, la date et l’heure et le commentaire,
lorsque celui-ci est renseigné.
En cas de masquage par le moteur de règles, il affiche
le nom de la première règle qui a masqué le test et la
date et l’heure. Le champ de commentaire n’est
renseigné avec le nom de l'utilisateur qu’en présence
d'une action Substituer.
En cas de masquage par un CQ, il affiche le nom de la
règle de CQ qui a déclenché le masquage et la date et
l’heure. Le champ de commentaire n’est renseigné
avec le nom de l'utilisateur qu’en présence d'une
action Substituer.
En cas de masquage par un instrument, il affiche le
nom de l'instrument qui a déclenché le masquage et
la date et l’heure. En fonction de l’instrument, le
champ de commentaire est renseigné avec les
informations suivantes :
- Pour les instruments configurés à l’aide du
Communication Server : description du statut qui a
masqué l’élément, ou, pour les cobas® 6800 & 8800
Systems, le module d'instrument.
- Pour le cobas® 8000 modular analyzer series
configuré avec ICA : description du type de message.
En cas de masquage par un reformateur, il affiche le
nom de la règle de la cible pré-analytique qui a
envoyé le message de masquage et la date et l’heure.
Le nom du reformateur est affiché dans le champ de
commentaire.
6 Tâches générales
Dans l’onglet Tests, une mise en garde s’affiche endessous des tableaux pour informer qu’un élément est
masqué directement dans l’onglet Profils ou dans
l’onglet Instruments.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
85
Table des matières
Pré-analyse
7
Dans ce chapitre
7
Gestion des demandes et prédemandes. . . . . . . . . . . 87
Création d'une prédemande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Modification d'une prédemande. . . . . . . . . . . . . . . 90
Annulation d'une prédemande unique . . . . . . . . . 91
Suppression ou restauration des prédemandes. . 91
Création d'une demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Création d'une demande à l'aide des panneaux. . 94
Création des demandes par série. . . . . . . . . . . . . . 95
Création d'une demande sans patient . . . . . . . . . . 96
Modification d'une demande . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Suppression d'une demande unique . . . . . . . . . . . 97
Suppression ou restauration des demandes. . . . . 98
Affichage du statut d'une demande. . . . . . . . . . . . 100
Gestion des tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Affectation d'un test à une demande existante . . 101
Affectation des tests de fonction . . . . . . . . . . . . . . 102
7 Pré-analyse
Gestion des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Prélèvement des échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Marquage des échantillons comme reçus . . . . . . 105
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
86
7 Pré-analyse
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
87
Gestion des demandes et prédemandes
Les prédemandes et les demandes doivent être créées
pour les patients existant dans la base de données avant
que les tests ne soient effectués. Si des tests sont requis
en urgence, vous pouvez créer des demandes sans
patients, mais ces tests ne pourront pas être validés
médicalement tant qu'aucun patient n'aura été affecté.
!
ATTENTION
ID de demande
Risque de confusion des résultats du patient avec les
résultats d'un autre patient.
r Le système vous permet de définir les champs
formant l'ID de demande (textes fixes, dates,
préfixes...) et les modules dans lesquels ils sont
utilisés. Afin d’entrer et de récupérer les demandes
correctement, veillez à utiliser le format spécifié pour
le module dans lequel vous vous trouvez.
q Veuillez noter que le logiciel ne reconnaît pas les
zéros placés devant un ID.
q
En raison du recyclage des ID de demande, vous
pourrez obtenir plus d’un résultat lorsque vous entrez un
ID de demande. Une boîte de dialogue affiche toutes les
demandes correspondantes dans l’ordre chronologique.
Sélectionnez la demande souhaitée pour continuer.
!
ATTENTION
Risque de confusion des résultats.
r Il est recommandé de définir un ID de tube différent
pour chaque échantillon.
Les ID de tube ne peuvent être réutilisés que lorsque
la durée maximale configurée dans le paramètre de
fermeture automatique des demandes est dépassée,
sinon, les informations et les résultats du patient
pourraient être confondus.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
Réutilisation des ID de tube
88
Gestion des demandes et prédemandes
!
AVERTISSEMENT
Entrée de données démographiques de demande
erronées
Risque de résultats retardés ou incorrects
r Assurez-vous que les champs des données
démographiques obligatoires sont correctement
renseignés.
!
ATTENTION
Suppression des demandes
Risque de confusion des résultats et des données avec
des résultats et des données appartenant à un autre
patient.
r Lorsque vous supprimez une demande, tous les
échantillons et tubes appartenant à cette demande
doivent également être retirés du laboratoire et du
système.
q
Il est recommandé d’utiliser des dispositifs de
lecture (lecteurs optiques, lecteur de code-barres,
lecteurs de cartes, etc.) pour entrer des données.
Assurez-vous que ces dispositifs fonctionnent
correctement avant de les utiliser dans des
environnements réels
7 Pré-analyse
Dans cette partie
Création d'une prédemande (89)
Modification d'une prédemande (90)
Annulation d'une prédemande unique (91)
Suppression ou restauration des prédemandes (91)
Création d'une demande (92)
Création d'une demande à l'aide des panneaux (94)
Création des demandes par série (95)
Création d'une demande sans patient (96)
Modification d'une demande (97)
Suppression d'une demande unique (97)
Suppression ou restauration des demandes (98)
Affichage du statut d'une demande (100)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
89
Création d'une prédemande
Les médecins doivent attribuer aux patients une
prédemande contenant la liste des tests à effectuer. Ce
formulaire est fourni au laboratoire et les échantillons
peuvent alors être prélevés.
r Pour créer une prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2
3
2 Pour renseigner le champ ID1 patient, effectuez l'une
des actions suivantes :
• Entrez l’ID de patient, puis appuyez sur Entrée.
• Entrez le prénom du patient, puis sélectionnez le
bouton .
I En fonction de la configuration, vous pouvez
enregistrer de nouveaux patients dans le logiciel.
3 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
4 Sélectionnez chacun des onglets restants, puis
renseignez les informations du test correspondant.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
I Les onglets restants peuvent varier en fonction de
la configuration choisie dans votre centre.
5
5 Pour fournir au patient une sortie d'imprimante du
formulaire, cochez la case Formulaire du patient.
I Ce formulaire est présenté au préleveur avant le
prélèvement.
7 Pré-analyse
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
90
Gestion des demandes et prédemandes
Modification d'une prédemande
Si vous souhaitez affecter davantage de tests, supprimer
des tests non nécessaires ou modifier les informations
contenues dans une prédemande, vous pouvez la
modifier.
r Pour modifier une prédemande par ID
de prédemande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2 Entrez l’ID de prédemande, puis appuyez sur Entrée.
3
3 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
r Pour modifier une prédemande par
ID1 patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
7 Pré-analyse
2 Dans le champ ID1 patient, entrez l’ID de patient,
puis appuyez sur Entrée.
f L'écran Pré-demandes s'ouvre.
3 Sélectionnez la prédemande que vous souhaitez
modifier, puis sélectionnez le bouton Sélectionner.
f Les informations sur la prédemande sont
chargées.
3
4 Dans chaque onglet, affectez ou supprimez les tests
non nécessaires, puis sélectionnez le
bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
91
Annulation d'une prédemande unique
Il arrive que des échantillons ne puissent être prélevés ou
qu'un patient oublie d'apporter un échantillon, ce qui
vous conduira à annuler la prédemande. Vous ne pouvez
annuler que des prédemandes ouvertes. Une fois que les
prélèvements sont effectués, la prédemande est fermée.
r Pour annuler une prédemande unique
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Prédemandes].
2 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des prédemandes
Si une prédemande n'a pas pu être entièrement réalisée
parce que certains échantillons n'ont pas pu être
prélevés, vous pouvez la supprimer. Gagnez du temps en
supprimant plusieurs prédemandes en série. Si vous
souhaitez vérifier les informations contenues dans une
prédemande supprimée, par exemple, les échantillons
requis ou les informations relatives au patient, vous
pouvez restaurer cette demande.
r Pour supprimer ou restaurer des
prédemandes
2
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les prédemandes ont été créées.
3 Indiquez le statut des prédemandes en sélectionnant
au moins l'une des options suivantes :
• Non prélevé : aucun échantillon n'a été prélevé.
• Partiellement prélevé : certains échantillons ont
été prélevés.
• Intégralement prélevé : tous les échantillons ont
été prélevés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
92
Gestion des demandes et prédemandes
4
4 Indiquez si les prédemandes sont ouvertes ou
fermées.
5 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 4, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Base de données locale : si les prédemandes
sont stockées localement.
• Historique : si les prédemandes sont déplacées
vers la base de données d'historique.
6
6 Entrez la date ou l'intervalle de dates auxquels les
prédemandes ont été créées.
7 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer plusieurs
prédemandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
prédemande spécifique.
8 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 7,
entrez les numéros de séquence initial et final des
prédemandes à supprimer ou à restaurer.
9 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 7,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
10 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Supprimer : pour supprimer les prédemandes
sélectionnées.
• Restaurer : pour restaurer les prédemandes
sélectionnées.
Création d'une demande
7 Pré-analyse
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient qui est déjà enregistré dans la
base de données.
r Pour créer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
2 Renseignez l'ID de demande ou vérifiez l’ID de
demande affecté par défaut.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
93
3 Entrez l'ID de patient si vous le connaissez, ainsi que
ses nom et/ou prénom, puis appuyez sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
sélectionnez le bouton , puis sélectionnez le
bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
4
5
6
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans le champ Date d'entrée, la date
d'aujourd'hui est affichée par défaut, mais vous
pouvez la modifier si nécessaire.
5 Le champ Emplacement est automatiquement
renseigné avec l’emplacement qui vous a été affecté.
Cet emplacement est associé à tous les tests affectés
à la demande.
I Vous pouvez modifier l’emplacement en
sélectionnant la liste déroulante Emplacement.
6 Double-cliquez sur les tests que vous souhaitez
exécuter pour cette demande.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
I Si l’une des données démographiques
sélectionnées est définie de manière à être munie
d'un ID de demande spécifique, le logiciel affiche
une boîte de dialogue vous invitant à le modifier.
Nous vous recommandons vivement d’accepter
l’ID proposé.
u Sujets connexes
À propos de l’emplacement des environnements
multisites (34)
7 Pré-analyse
•
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
94
Gestion des demandes et prédemandes
Création d'une demande à l'aide des panneaux
Pour pouvoir demander des tests, vous devez créer une
demande pour un patient. L'utilisation des panneaux
constitue un processus plus rapide et plus visuel, dans la
mesure où il comprend un schéma vous permettant de
visualiser tous les tests. Vous pouvez également
enregistrer les réponses d'un patient aux questions que
vous leur posez avant l'exécution des tests. Ces réponses
peuvent expliquer certains résultats et augmenter ou
réduire potentiellement le nombre et le type de tests
requis.
r Pour créer une demande à l'aide des
panneaux
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Saisie de demande par panneaux].
2
2 Renseignez l'ID de demande ou vérifiez l’ID de
demande affecté par défaut.
3 Renseignez l’ID de patient si vous le connaissez, ainsi
que les nom et/ou prénom du patient, puis appuyez
sur Entrée.
• Si le patient existe dans la base de données,
recherchez l'ID de patient en sélectionnant le
bouton , puis sélectionnez le bouton Appliquer.
• S'il s'agit d'un nouveau patient, affectez un ID de
patient, puis appuyez sur Entrée. Dans les champs
marqués d'un astérisque (*), entrez les données
correspondantes, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
7 Pré-analyse
4 Renseignez au moins les données démographiques
obligatoires marquées d'un astérisque (*).
• Dans le champ de date, la date d'aujourd'hui est
affichée par défaut, mais vous pouvez la modifier.
5 Dans l'onglet des données démographiques, entrez
les données démographiques.
6 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
6
7
95
7 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests souhaités.
• Si vous sélectionnez un test par erreur, doublecliquez sur ce test pour annuler votre choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
8 Dans l'onglet Microbiology, cochez les cases des tests
souhaités. Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre choix.
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création des demandes par série
Si les mêmes tests sont effectués pour plusieurs
demandes, vous pouvez créer une série de demandes
pour gagner du temps.
j
m Saisie de demande par série configurée par votre
centre
r Pour créer des demandes par série
2
2 Renseignez le numéro de séquence initial et les
numéros de séquence finaux, la date et tout autre
champ obligatoire marqué d'un astérisque (*).
I Le numéro de séquence dépend de la
configuration de votre centre.
3 Si vous souhaitez imprimer les étiquettes des
demandes, cochez la case Imprimer les étiquettes.
4
4 Sélectionnez l'onglet des données démographiques,
puis renseignez les données démographiques de la
demande.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> [Saisie de demande par série].
96
Gestion des demandes et prédemandes
5 Les autres onglets apparaissant à l'écran peuvent
varier en fonction de la configuration choisie dans
votre centre. Sélectionnez chaque onglet restant, puis
sélectionnez les tests dont vous avez besoin pour ces
demandes.
• Si vous sélectionnez un test par erreur,
sélectionnez-le à nouveau pour annuler votre
choix.
• Le cas échéant, répondez aux questions
concernant le patient.
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Création d'une demande sans patient
Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez
créer une demande sans patient, par exemple, dans le
cas où un accident grave se produit et nécessite la
réalisation immédiate d'un test. Les données
démographiques du patient peuvent être entrées
ultérieurement.
r Pour créer une demande sans patient
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
3
2 Entrez les données démographiques obligatoires des
patients marquées d'un astérisque (*).
3 Dans la section de sélection de test, dans la partie
inférieure gauche de l'écran, double-cliquez sur les
tests à effectuer.
7 Pré-analyse
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
97
Modification d'une demande
Vous pouvez mettre à jour ou modifier les informations
d’une demande, par exemple, si de nouveaux tests sont
nécessaires ou si des données démographiques erronées
ont été affectées.
r Pour modifier une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
3
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
I Le champ de recherche d’ID de demande permet
de rechercher non seulement les ID de demande,
mais aussi les ID de tube dans le module General
Lab et les ID de conteneur dans le module
Microbiology.
3 Pour supprimer les tests, double-cliquez sur ces tests.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Suppression d'une demande unique
Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
Si une demande a été créée par erreur ou si les
échantillons ne nécessitent plus d'analyse, vous pouvez
supprimer cette demande du système.
98
Gestion des demandes et prédemandes
r Pour supprimer une demande
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
Suppression ou restauration des demandes
Vous pouvez supprimer les demandes qui ne doivent plus
être nécessairement stockées dans le système. Vous
pouvez également gagner du temps en supprimant une
série de plusieurs demandes. Si vous avez supprimé des
demandes par erreur, il vous est possible de restaurer ces
demandes.
Une fois une demande définitivement supprimée, l’ID
interne affecté à cette demande devient à nouveau
disponible. Tous les échantillons et les tubes appartenant
à cette demande doivent également être supprimés, à
défaut de quoi les échantillons et les tubes analysés
risquent d’être ceux de la demande précédente. Cette
action produirait des résultats incorrects pour la nouvelle
demande.
r Pour supprimer ou restaurer des
demandes
7 Pré-analyse
1 Sélectionnez Surveillance > Supprimer/restaurer
les demandes.
2
2 Dans le champ Application, sélectionnez le module
dans lequel les demandes ont été créées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des demandes et prédemandes
3
99
3 Indiquez si les demandes présentent le statut ouvert
ou fermé.
4 Si vous sélectionnez l'option Demandes fermées à
l'étape 3, indiquez l'emplacement dans lequel les
demandes sont stockées :
• Base de données locale : si les demandes sont
stockées localement.
• Historique : si les demandes sont déplacées vers
la base de données d'historique.
5 Sélectionnez l'intervalle de dates auxquelles les
demandes ont été créées.
6
6 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Par séries : pour supprimer ou restaurer une série
de demandes.
• Spécifique : pour supprimer ou restaurer une
demande spécifique.
7 Si vous sélectionnez l'option Par séries à l'étape 6,
entrez les numéros de séquence initial et final des
séries de demandes à supprimer.
8 Si vous sélectionnez l'option Spécifique à l'étape 6,
entrez l'ID de demande, puis sélectionnez le
bouton .
7 Pré-analyse
9 Sélectionnez l'un des boutons suivants :
• Supprimer : pour supprimer les demandes.
• Restaurer : pour restaurer les demandes
supprimées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
100
Gestion des demandes et prédemandes
Affichage du statut d'une demande
Vous pouvez consulter le statut des demandes afin de
prendre connaissance des informations en attente.
r Pour afficher le statut d'une demande
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Recherche
de demandes.
2
2 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
7 Pré-analyse
3 Les statuts de demande suivants sont possibles :
• Ouvrir : la demande a été créée.
• Fermée : la demande est finalisée, validée et un
rapport final a été imprimé.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des tests
101
Gestion des tests
Dans cette partie
Affectation d'un test à une demande existante (101)
Affectation des tests de fonction (102)
Affectation d'un test à une demande existante
En fonction des résultats issus d'autres tests, vous
pourrez être amené à affecter des tests supplémentaires
à une demande.
q
Veuillez noter que l’emplacement des tests ajoutés
correspond à celui de l'utilisateur ayant ajouté le test, et
pas nécessairement à l’emplacement de la demande.
r Pour affecter un test à une demande
existante
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
I Vous pouvez également ajouter de nouveaux tests
à une demande existante depuis un écran de
validation en utilisant le bouton Sél. tests.
3
2 Renseignez l’ID de demande de la demande que vous
souhaitez affecter à un test, puis appuyez sur Entrée.
3 Recherchez le test souhaité en renseignant les
champs correspondants suivants :
• Supergroupe : dans la liste déroulante,
sélectionnez le supergroupe auquel appartient le
test.
• Saisie rapide : entrez l'ID du test directement
dans ce champ si vous le connaissez.
• Type d'échantillon : dans la liste déroulante,
sélectionnez l'une des options disponibles.
• Tube/type de contenant : dans la liste
déroulante, sélectionnez l'une des options
disponibles.
f Une liste des tests disponibles correspondant aux
données entrées sont affichées dans le tableau.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
2
102
Gestion des tests
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f La demande est maintenant mise à jour.
Affectation des tests de fonction
Les tests de fonction analysent des substances à
différents moments après la prise de la stimulation par le
patient. Ce processus implique de prélever des
échantillons à différents moments pour surveiller
l'évolution des résultats.
r Pour affecter un test de fonction
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande.
2
3
2 Renseignez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
3 Dans la zone de sélection de test, sélectionnez
l'option Tests.
4 Recherchez le test de fonction précédemment
configuré en renseignant les champs correspondants.
5 Double-cliquez sur le test souhaité, puis sélectionnez
le bouton Tests de fonction.
7 Pré-analyse
6
6 Cochez la case correspondant à ce test, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le test de fonction change de couleur afin de le
distinguer des tests ordinaires.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des échantillons
103
Gestion des échantillons
Dans cette partie
Prélèvement des échantillons (103)
Marquage des échantillons comme reçus (105)
Prélèvement des échantillons
Les échantillons doivent être prélevés sur les patients
conformément aux tests demandés par le médecin. Une
fois que tous les échantillons ont été prélevés pour une
prédemande, vous pouvez entrer ces informations dans le
système pour fermer la prédemande et activer l'analyse.
En fonction de la configuration, le logiciel affecte
automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes. En
cas d'utilisation de tubes pré-étiquetés, le logiciel vous
permet de scanner ou d’entrer l’ID de tube souhaité.
!
ATTENTION
Réutilisation d’ID de prédemande
Risque d’association de l’ID au patient précédemment
affecté à cet ID plutôt qu’au patient actuel, donnant lieu à
des résultats incorrects.
r Sélectionnez le bouton Prélever avant d’imprimer et
d'apposer des étiquettes échantillon.
r Nous vous recommandons de rafraîchir l’écran afin de
vous assurer que les données consultées sont bien les
plus récentes.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
q
Lorsque vous créez une prédemande avec un test
associé à un tube, puis que vous créez une version
différente de ce test associé à un tube différent, le test
créé avec la prédemande sera toujours associé au
premier tube.
104
Gestion des échantillons
r Pour prélever un échantillon
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> Prélèvement.
2 Scannez l’étiquette codes-barres ou entrez l'ID de
prédemande, puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne
Prélèvement.
3
3 Les champs affichés dans la colonne Prélèvement
indiquent le statut de l’échantillon. Si nécessaire,
sélectionnez chaque champ pour lui appliquer l’une
des couleurs suivantes :
• Vert : échantillon prélevé.
• Rouge : échantillon non prélevé.
• Gris : échantillon déjà prélevé. Cette option ne
peut pas être modifiée.
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons prélevés, sélectionnez
l’un des boutons suivants :
• Prélever : la même prédemande est rechargée
avec les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme prélevés s'affiche en
gris.
• Prélever et suivant : les informations de la
prédemande sont effacées et vous pouvez passer à
la prédemande suivante.
I Vous pourrez être amené à répondre à des
questions ouvertes au sujet du patient. Entrez les
réponses, puis sélectionnez le bouton Prélever
7 Pré-analyse
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réétiqueter.
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Gestion des échantillons
105
Marquage des échantillons comme reçus
Le technicien doit vérifier si les quantités d’échantillons
appropriées ont été reçues afin que les tests requis par le
médecin puissent être effectués.
En fonction de la configuration, le logiciel affecte
automatiquement un ID de tube suggéré aux tubes.
Lorsque des tube pré-étiquetés sont utilisés, vous pouvez
scanner ou entrer l’ID de tube souhaité.
Certains instruments ou flux de travail ne peuvent pas
traiter différents types de tubes ou d’échantillons
présentant un même identifiant. Afin de les différencier,
vous pouvez affecter un ID de tube différent et imprimer
une étiquette pour chaque échantillon reçu.
j
m Au moins une demande
m Imprimante configurée
r Pour marquer les échantillons
comme reçus
1 Sélectionnez Principal > Saisie de demande
> Réception.
I Vous pouvez également accéder à cet écran
depuis l’écran Principal > Saisie de demande.
3
2 Scannez le code-barres ou entrez l'ID de demande,
puis appuyez sur Entrée.
• Dans le cas où le logiciel ne charge pas
automatiquement l’ID de tube dans la colonne ID
tube, entrez ou scannez un ID de tube.
f La couleur du statut du tube passe
automatiquement au vert dans la colonne Reçu.
3 Les champs affichés dans la colonne Reçu indiquent
le statut du tube. Si nécessaire, sélectionnez chaque
champ pour lui appliquer l’une des couleurs
suivantes :
• Vert : tube reçu.
• Rouge : tube non reçu.
• Gris : tube déjà reçu. Cette option ne peut pas être
modifiée.
f Si vous modifiez le statut d'un tube, le logiciel
modifie automatiquement le statut des tests
associés à ce tube qui sont affichés plus bas.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
7 Pré-analyse
2
106
Gestion des échantillons
4
4 Pour enregistrer le statut des échantillons et imprimer
les étiquettes des échantillons reçus, sélectionnez l’un
des boutons suivants :
• Recevoir & Suivant : les informations de la
demande sont effacées et vous pouvez continuer
avec la demande suivante.
• Recevoir : la même demande est rechargée avec
les informations mises à jour. Le statut des
échantillons marqués comme reçus s'affiche en
gris.
5 Vous pouvez également réimprimer les étiquettes en
sélectionnant le bouton Réimprimer étiquette.
7 Pré-analyse
6 Vous pouvez également sélectionner le bouton
Ajouter incident pour signaler tout problème dans le
module Gest. qualité totale..
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
107
Table des matières
Analyse des échantillons
Dans ce chapitre
8
8
Impression d'une liste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
111
111
112
113
8 Analyse des échantillons
Surveillance des demandes et échantillons de
Microbiology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des éléments de la zone de travail
Microbiology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des éléments en attente de
Microbiology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l'écran Microbiology Requêtes. . . . .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
108
8 Analyse des échantillons
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Impression d'une liste de travail
109
Impression d'une liste de travail
Les listes de travail contiennent toutes les tâches devant
être effectuées quotidiennement dans le laboratoire, et
les tâches devant être effectuées dans des laboratoires
externes. Elles sont généralement imprimées et utilisées
comme listes de contrôle permettant de consulter les
tests devant être effectués au cours d'une journée et
d'entrer les résultats de ces tests.
Dans le module Microbiology, les listes de travail et une
liste d’antibiogrammes peuvent également être
imprimées pour contrôler les antibiotiques à traiter dans
le laboratoire.
j
m Des listes de travail préconfigurées par
l'administrateur
r Pour imprimer une liste de travail
1 Sélectionnez Principal > Listes de travail > Liste
d'impression.
2 Pour rechercher la liste de travail souhaitée, dans la
partie inférieure de l'écran, entrez les données
correspondantes dans les filtres.
3 Si vous travaillez dans un environnement multisite,
sélectionnez l’une des options suivantes pour inclure
des tests en fonction de vos emplacements associés :
• Imprimer uniquement le test de
l'emplacement actuel
• Imprimer le test de tous les emplacements
utilisateur
I Cette option est uniquement disponible pour les
listes de travail General Lab.
4
4 Sélectionnez le groupe ou le modèle de liste souhaité.
5 Dans la partie inférieure de l'écran, sélectionnez le
bouton Imprimer.
6
6 Pour réimprimer la liste de travail, sélectionnez la liste
de travail souhaitée dans le tableau situé dans la
partie supérieure de l'écran.
I Dans un environnement multisite, seules les listes
de travail dont au moins un emplacement associé
correspond à l’emplacement actuel de l’utilisateur
sont affichées.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Analyse des échantillons
2
110
Impression d'une liste de travail
7
7 Dans la partie supérieure de l'écran, sélectionnez le
bouton Imprimer.
I Lorsque vous imprimez une liste de travail
contenant des résultats antérieurs, la date affichée
en regard des résultats correspond à la date
d’entrée des résultats.
q Dans une liste de travail imprimée, la colonne
Demande affiche l’ID de demande et le numéro
d'affectation lorsque les conditions suivantes sont
réunies :
o
Vous accédez à la liste de travail à travers le
module Microbiology.
o
La demande partagée est ensemencée.
o
Le paramètre Travailler avec numéro
d’affectation est activé.
o
Le paramètre Imprimer les rapports General
Lab et Microbiology en tant que rapport
unique lors du travail avec des demandes
partagées est activé.
8 Analyse des échantillons
Sinon, cette colonne affiche uniquement l’ID de
demande.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et échantillons de Microbiology
111
Surveillance des demandes et échantillons
de Microbiology
Dans cette partie
Liste des éléments de la zone de travail
Microbiology (111)
Affichage des éléments en attente de Microbiology (112)
À propos de l'écran Microbiology Requêtes (113)
Liste des éléments de la zone de travail Microbiology
Les zones de travail Microbiology affichent une série de
boutons fixes vous permettant d’entrer ou de valider des
résultats, de consulter des demandes en attente, etc.
Boutons de la zone de travail Microbiology
Description
Référence (le cas échéant)
Saisie de demande Vous permet d’entrer de nouvelles demandes.
u Création d'une demande (92).
Ensemencement
Vous permet d’ensemencer le milieu de culture et
d'imprimer les étiquettes correspondantes.
u Ensemencement des milieux de culture (121)
Résultats
Vous permet d’entrer les résultats de tests (isolats,
tests secondaires, etc.).
u Entrée des résultats pour les tests, les isolats et
les tests secondaires (126).
Validation
Vous permet de valider définitivement les résultats
d’isolat ou le test principal.
u Validation des résultats dans le
module Microbiology (140).
Requêtes
Vous permet d’afficher toutes les demandes
ouvertes et leurs éléments en attente.
u Affichage des éléments en attente de
Microbiology (112).
Connexions
Vous permet de vérifier les connexions avec les
instruments.
u Vérification de la connexion avec les
instruments (72).
Demandé
quotidiennement
Vous permet de filtrer toutes les demandes
ouvertes par données démographiques et de
consulter leur statut et/ou leurs résultats.
Imprimer listes de
travail
Vous permet de sélectionner les listes de travail à
imprimer.
Imprimer
antibiogramme
Affiche l’écran Impression d'antibiogramme,
depuis lequel vous pouvez sélectionner les listes
d’antibiogrammes à imprimer.
Rapports
Affiche l’écran Imprimer rapport, depuis lequel
vous pouvez définir les rapports à imprimer.
u Impression d'une liste de travail (109).
u Génération manuelle d'un rapport (151).
y Boutons de la zone de travail Microbiology
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
8 Analyse des échantillons
Bouton
112
Surveillance des demandes et échantillons de Microbiology
Affichage des éléments en attente de Microbiology
Vous pouvez consulter toutes les demandes Microbiology
ouvertes et les filtrer par éléments en attente (étiquettes,
résultats, validation, etc.).
Chaque zone de travail Microbiology est associée à un ou
plusieurs types d'échantillons et tests. Dans la mesure où
certains processus de laboratoire, comme
l'ensemencement, peuvent être effectués sur divers types
d'échantillon et tests, vous pouvez sélectionner plus d'une
zone de travail et consulter tous les éléments en attente
qui y sont associés.
r Pour afficher les éléments en attente
de Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
8 Analyse des échantillons
3
4
2 Sélectionnez vos zones de travail ou groupes de zone,
puis sélectionnez le bouton Requêtes.
3 Sélectionnez le bouton Filtre, sélectionnez les
éléments souhaités dans les listes déroulantes, puis
sélectionnez le bouton Appliquer.
I La liste déroulante En attente vous permet de
filtrer les éléments par statut (demandes en attente
de résultats, demandes n’étant pas en attente,
étiquetage, validation, etc.).
f Toutes les cases sont cochées par défaut.
4 Vous pouvez également sélectionner le bouton Trier
pour appliquer des critères de tri (demande, date ou
échantillon).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et échantillons de Microbiology
113
5 Pour afficher les données démographiques, les
résultats de tests, etc., effectuez l’une des actions
suivantes :
• Pour afficher les informations relatives à une
demande individuelle, double-cliquez sur cette
demande.
• Pour afficher les informations relatives à toutes les
demandes, sélectionnez le bouton Détail.
f L'écran de validation s'affiche.
q Les actions associées aux boutons Imprimer,
Détail et Étiquette peuvent être exécutées dans plus
d'une demande en même temps en cochant la case
des demandes souhaitées.
À propos de l'écran Microbiology Requêtes
8 Analyse des échantillons
L'écran Requêtes affiche l'arborescence hiérarchique
Microbiology pour chaque demande (échantillon, test
principal, milieu de culture, isolat, test secondaire,
antibiogramme).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Surveillance des demandes et échantillons de Microbiology
8 Analyse des échantillons
114
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
115
Table des matières
Entrée et validation de résultats
9
Si le logiciel n'est pas connecté à l'analyseur, vous pouvez
entrer manuellement les résultats de tests. Après
vérification de leur cohérence, vous pouvez les valider.
Dans ce chapitre
9
Entrée et modification manuelle des résultats . . . . . . 117
Entrée des résultats depuis une liste de travail . . 118
120
120
121
122
124
124
126
127
130
131
131
132
Déclaration des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Déclaration des résultats de tests de sérologie
ou de micro-organismes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Modification ou suppression d'un résultat de
sérologie ou micro-organisme déclaré . . . . . . . . . 137
Vérification et validation des résultats dans le
module Microbiology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification de la cohérence des résultats avant
validation dans le module Microbiology . . . . . . . .
Prévisualisation des rapports Microbiology . .
Vérification des résultats de test General Lab
dans le module Microbiology . . . . . . . . . . . . . .
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
138
138
138
139
9 Entrée et validation de résultats
Entrée manuelle des résultats dans le module
Microbiology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de numéros d'affectation. . . . . . . . . . . .
Ensemencement des milieux de culture . . . . . . . .
Ajout ou suppression des tests principaux et des
milieux de culture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrée des résultats de Microbiology positifs. . . .
Ajout d'isolats, de tests secondaires et
d'antibiogrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrée des résultats pour les tests, les isolats
et les tests secondaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entrée des résultats d'antibiogrammes . . . . . .
Entrée des résultats d'antibiogrammes joints .
Entrée des résultats de Microbiology négatifs . . .
Entrée automatique de résultats négatifs . . . .
Réensemencement des milieux de culture . . . . . .
116
Table des matières
Validation des résultats dans le
module Microbiology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Validation provisoire des résultats . . . . . . . . . . 140
Validation définitive des résultats . . . . . . . . . . . 141
9 Entrée et validation de résultats
Liste des éléments d'entrée et de validation des
résultats dans le module Microbiology . . . . . . . . . . . . 142
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
117
Entrée et modification manuelle des
résultats
La plupart des résultats de tests sont reçus par les
analyseurs et entrés automatiquement dans le logiciel.
Cependant, les résultats peuvent également être entrés
manuellement.
q
Les résultats de tests peuvent être entrés depuis
différents écrans. En fonction de l'écran et de sa
configuration, les instructions que vous devez suivre
peuvent légèrement différer des instructions décrites
dans le présent chapitre.
!
AVERTISSEMENT
Saisie résultats manuelle
Risque de résultats erronés
r Vérifiez que les tests sont affectés aux bons
instruments.
Dans cette partie
9 Entrée et validation de résultats
Entrée des résultats depuis une liste de travail (118)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
118
Entrée et modification manuelle des résultats
Entrée des résultats depuis une liste de travail
Vous pouvez entrer des résultats de tests via votre liste de
travail sans devoir accéder à chaque demande.
Lorsque vous recevez des résultats de tests issus d'un
analyseur hors ligne ou obtenus à l'aide de techniques
manuelles de laboratoire, vous pouvez les consigner dans
votre liste de travail, puis les entrer manuellement dans le
logiciel.
q
Dans l’écran Enregistrer les résultats, la colonne
Demande affiche l’ID de demande et le numéro
d'affectation lorsque les conditions suivantes sont
réunies :
o
Accès à la liste de travail via le module Microbiology.
o
Une demande partagée est ensemencée.
o
Le paramètre Travailler avec numéro
d’affectation est activé.
o
Le paramètre Imprimer les rapports General Lab
et Microbiology en tant que rapport unique lors
du travail avec des demandes partagées est
activé.
9 Entrée et validation de résultats
Sinon, cette colonne affiche uniquement l’ID de demande.
r Pour entrer les résultats depuis une
liste de travail
1 Sélectionnez Principal > Listes de travail > Liste
d'impression.
2 Sélectionnez votre liste de travail, puis sélectionnez le
bouton Résultats.
3
3 Dans le champ correspondant, entrez la valeur du
résultat de test, puis appuyez sur Entrée.
• Pour saisir le même résultat pour un test dans
toutes les demandes, vous pouvez également
choisir le résultat de test correspondant, puis
sélectionner le bouton Colonne.
I Selon que vous avez choisi l’option Vertical ou
Horizontal dans la zone de groupe Direction, le
curseur se déplace vers la prochaine cellule
verticale ou horizontale.
q Dans un environnement multisite, vous pouvez
uniquement entrer ou modifier les résultats de tests
associés à votre emplacement actuel.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée et modification manuelle des résultats
119
4 Une fois que vous avez entré tous les résultats,
sélectionnez le bouton Confirmer.
9 Entrée et validation de résultats
5 Si le logiciel vous y invite, entrez à nouveau les
résultats, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
I Le logiciel vérifie si les résultats entrés la première
fois correspondent aux résultats entrés la
deuxième fois.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
120
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
Entrée manuelle des résultats dans le
module Microbiology
Le processus analytique de Microbiology se compose des
étapes suivantes :
1. Ensemencement du milieu de culture et contrôle du
processus de croissance.
2. Entrée manuelle des résultats si le logiciel n'est pas
connecté à un analyseur automatique.
3. Réensemencement des milieux de culture (si
nécessaire).
Dans cette partie
Utilisation de numéros d'affectation (120)
Ensemencement des milieux de culture (121)
Ajout ou suppression des tests principaux et des milieux
de culture (122)
Entrée des résultats de Microbiology positifs (124)
Entrée des résultats de Microbiology négatifs (131)
Réensemencement des milieux de culture (132)
9 Entrée et validation de résultats
Utilisation de numéros d'affectation
Si votre laboratoire utilise des numéros d'affectation, vous
devez prendre en compte certaines considérations en
fonction des différents cas de figure possibles.
En cas d’entrée des résultats à partir d’une
liste de travail
Dans l’écran Enregistrer les résultats, l’ID de demande
et le numéro d’affectation sont affichés dans la
colonne Demande lorsque les conditions suivantes sont
réunies :
•
•
•
•
Accès à la liste de travail via le module Microbiology.
Une demande partagée est ensemencée.
Le paramètre Travailler avec numéro
d’affectation est activé.
Le paramètre Imprimer les rapports General Lab
et Microbiology en tant que rapport unique lors
du travail avec des demandes partagées est
activé.
Sinon, cette colonne affiche uniquement l’ID de demande.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
En cas d’entrée manuelle des résultats
121
Dans les écrans Résultats et Ensemencement, une
case à cocher est affichée en regard du champ ID de
demande.
Vous devez cocher cette case afin de pouvoir utiliser des
ID de demande. À défaut de quoi le logiciel exigera le
numéro d'affectation.
Ensemencement des milieux de culture
Vous pouvez imprimer les étiquettes destinées aux boîtes
de Petri.
Dans le laboratoire, l’ensemencement du milieu de
culture est effectué en inoculant une ou plusieurs
plaques de culture avec un échantillon et en imprimant
les étiquettes correspondantes. Si nécessaire, vous
pouvez également ajouter d’autres milieux de culture.
j
m Milieux de culture configurés pour être ensemencés
et visibles
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
3
2 Sélectionnez la zone de travail souhaitée (urines,
sang, etc.), puis sélectionnez le
bouton Ensemencement.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les milieux de culture configurés pour le test
principal sont automatiquement affichés.
4 Vous pouvez également ajouter un autre milieu de
culture (u 122).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
r Pour ensemencer un milieu de
culture
122
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
5
5 Sélectionnez le bouton Étiquettes.
I En fonction de votre configuration, les étiquettes
peuvent être imprimées automatiquement.
f Une icône
est placée à côté des éléments
pouvant être étiquetés (tests principaux, milieux de
culture, etc.).
f Une icône
est placée à côté des milieux de
culture pouvant être ensemencés.
u Sujets connexes
•
Ajout ou suppression des tests principaux et des
milieux de culture (122).
Ajout ou suppression des tests principaux et des milieux
de culture
9 Entrée et validation de résultats
Vous pouvez remplacer les milieux de culture configurés
pour votre échantillon avec d'autres milieux de culture.
Vous pouvez également ajouter un test principal.
Dans le logiciel, chaque test est associé à un ou plusieurs
milieux de culture. C’est pourquoi, lorsque vous accédez à
l’écran Ensemencement avec votre demande, le milieu
de culture par défaut correspondant à ce test s'affiche
automatiquement. Les milieux de culture McConkey et
Cled agar pourront s'afficher pour une culture d'urine.
Cependant, vous pouvez remplacer les milieux de culture
par défaut ou simplement en ajouter de nouveaux. Vous
pouvez également ajouter ou supprimer un test principal.
j
m Tests principaux configurés
m Milieux de culture configurés pour être ensemencés
et visibles
r Pour ajouter un test principal ou un
milieu de culture
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Ensemencement.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
4
5
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les milieux de culture configurés pour le test
principal sont automatiquement affichés.
4 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour ajouter un test principal, sélectionnez le type
d'échantillon (par exemple, urine), puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
• Pour ajouter un milieu de culture, sélectionnez le
test principal (par exemple, culture d'urine), puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
f Un sélecteur de test ou de milieu de culture
s'affiche.
5 Dans la boîte de dialogue Valeurs disponibles,
double-cliquez sur le test ou le milieu de culture à
ajouter, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour supprimer un test principal ou
un milieu de culture
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
3
4
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Ensemencement.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les milieux de culture configurés pour le test
principal sont automatiquement affichés.
4 Sélectionnez le test principal ou le milieu de culture à
supprimer, puis sélectionnez le bouton Supprimer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
3
123
124
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
5
5 Confirmez que vous souhaitez supprimer le test
principal ou le milieu de culture.
u Sujets connexes
•
Ensemencement des milieux de culture (121).
Entrée des résultats de Microbiology positifs
Lorsque le logiciel n'est connecté à aucun analyseur ou
système externe, vous devez entrer manuellement le nom
et la quantité des colonies identifiées dans le milieu de
culture.
Vous pourrez également être amené à ajouter des tests
secondaires pour contribuer à identifier le microorganisme, ou les antibiogrammes pour déterminer la
sensibilité aux antibiotiques.
Dans cette partie
9 Entrée et validation de résultats
Ajout d'isolats, de tests secondaires et
d'antibiogrammes (124)
Entrée des résultats pour les tests, les isolats et les tests
secondaires (126)
Entrée des résultats d'antibiogrammes (127)
Entrée des résultats d'antibiogrammes joints (130)
Ajout d'isolats, de tests secondaires et d'antibiogrammes
Vous pouvez ajouter manuellement des isolats, ainsi que
des tests secondaires et des antibiogrammes.
Après un temps d'ensemencement déterminé, vous
pouvez observer si le processus de croissance a produit
un résultat positif et identifier les colonies bactériennes.
Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des tests
secondaires pour contribuer à identifier les microorganismes isolés, et ajouter des antibiogrammes afin de
déterminer la résistance aux antibiotiques.
Vous pouvez également ajouter un isolat, un test
secondaire et un antibiogramme en une seule étape en
sélectionnant un profil d'isolat.
q
Les isolats, tests secondaires et antibiogrammes
disponibles dépendent de votre configuration. Si vous ne
trouvez pas les éléments nécessaires, contactez votre
administrateur système.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
j
125
m Profils d'isolat configurés, isolats, tests secondaires et
antibiogrammes
m Droits Saisir les résultats
r Pour ajouter un isolat, un test
secondaire ou un antibiogramme
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
3
4
5
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les type d'échantillon, tests principaux et milieux
de culture associés s'affichent.
4 Sélectionnez les milieux de culture souhaités, puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
f Une boîte de dialogue contenant les profils d'isolat
et les isolats s'affiche.
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Double-cliquez sur le profil d'isolat souhaité pour
ajouter automatiquement l'isolat, le test secondaire
et l'antibiogramme associés.
• Double-cliquez sur l'isolat souhaité, puis sur l'un
des tests secondaires et antibiogrammes associés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
2
126
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
6
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Les éléments sélectionnés sont affichés sous le
milieu de culture.
q Si vous souhaitez ajouter un test secondaire ou
un antibiogramme à un stade ultérieur, vous pouvez le
faire en sélectionnant un isolat et en sélectionnant le
bouton Ajouter.
7 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
•
Entrée des résultats pour les tests, les isolats et les
tests secondaires (126).
Entrée des résultats pour les tests, les isolats et les tests secondaires
Vous pouvez entrer manuellement le nom et la
quantification du micro-organisme identifié, ainsi que le
résultat du test et du test secondaire.
q Deux champs de résultats d'isolats permettent
9 Entrée et validation de résultats
d'entrer à la fois les résultats qualitatifs et quantitatifs.
j
m Isolats et tests secondaires ajoutés à l'arborescence
Microbiology
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats pour les
tests, les isolats et les tests
secondaires
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
3
4
5
127
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Pour entrer un résultat pour l'isolat ou le test,
effectuez l'une des actions suivantes :
• Entrez un résultat de texte libre dans le champ
correspondant.
• Pour entrer un résultat codé, cliquez sur le champ
correspondant, sélectionnez Résultats, doublecliquez sur la valeur souhaitée, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
I Si vous entrez les résultats d’isolats ou de tests
secondaires, vous ne pouvez ajouter qu’un seul
résultat.
Si vous entrez des résultats de tests manuellement,
plus d'un résultat peut être entré dans le même
champ en utilisant le délimiteur configuré par
l'administrateur.
5 Vous pouvez également empêcher l'isolat d'être
imprimé dans le rapport en décochant la case de
l'isolat.
u Sujets connexes
•
Ajout d'isolats, de tests secondaires et
d'antibiogrammes (124).
Entrée des résultats d'antibiogrammes
Après l'identification d'un micro-organisme, vous pouvez
effectuer un antibiogramme afin de déterminer la
résistance aux antibiotiques.
Si votre logiciel n'est connecté à aucun système externe,
vous devrez entrer les résultats des tests de sensibilité
aux antibiotiques (AST) manuellement. En outre, vous
pouvez déterminer si vous souhaitez imprimer les
résultats d'évaluation des antibiotiques et/ou la méthode
d'antibiogramme pour tous les antibiotiques ou
uniquement pour certains d'entre eux.
u Pour entrer les résultats d'antibiogrammes p (128)
u Pour sélectionner les options d'impression
d'antibiogramme p (129)
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
128
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
j
m Antibiogrammes ajoutés à l'arborescence
Microbiology
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer les résultats
d'antibiogrammes
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
9 Entrée et validation de résultats
3
4
5
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Sélectionnez l'antibiogramme.
f Les antibiotiques configurés pour l'antibiogramme
s'affichent.
5 Vous pouvez également ajouter des antibiotiques en
sélectionnant le bouton Antibiotique dans la liste
déroulante. Double-cliquez sur l'antibiotique souhaité,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
7
8
6 Pour entrer les résultats de sensibilité aux
antibiotiques, effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans le champ Rés., à côté de chaque
antibiotique, entrez R (résistant), S (sensible) ou I
(intermédiaire), puis appuyez sur Entrée.
• Sélectionnez le bouton correspondant (Résistant,
Sensible, ou Intermédiaire) pour entrer ce
résultat dans tous les champs.
I En fonction de votre configuration, des codes de
résultat et boutons différents apparaissent à
l’écran.
7 Vous pouvez également entrer le diamètre de la
méthode d'antibiogramme dans le champ
correspondant.
8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Dans l'arborescence Microbiology, une icône
s'affiche à côté de l'antibiogramme.
r Pour sélectionner les options
d'impression d'antibiogramme
1
2
1 Dans le tableau Antibiogramme, cochez les cases
Imprimer l’évaluation et Méthode d'impression
afin de pouvoir imprimer les éléments de tableau.
I Si ces cases sont décochées, aucun élément de
tableau ne pourra être imprimé.
2 Afin de pouvoir imprimer le résultat d'évaluation et/ou
la méthode pour un antibiotique individuel, procédez
comme suit :
• Cochez la case Im (Imprimer).
• Cochez la case du résultat et/ou de la méthode
pour imprimer l'élément correspondant.
I Si la case Im (Imprimer) est décochée, aucun
élément ne sera imprimé.
u Sujets connexes
•
Ajout d'isolats, de tests secondaires et
d'antibiogrammes (124).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
6
129
130
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
Entrée des résultats d'antibiogrammes joints
Vous pouvez rapidement entrer les résultats de deux
antibiogrammes ou plus.
j
m Un isolat avec plus d'un antibiogramme
r Pour entrer les résultats
d'antibiogrammes joints
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
9 Entrée et validation de résultats
3
4
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Sélectionnez l'isolat, puis sélectionnez le bouton
Antibiogramme.
f Les antibiotiques configurés pour les deux
antibiogrammes sont affichés sur l'écran
Antibiogrammes joints.
5 Si vous souhaitez entrer le même résultat dans tous
les champs vides, sélectionnez le bouton
correspondant (par exemple, Résistant, Sensible ou
Intermédiaire).
6
6 Si vous souhaitez modifier les résultats, entrez le code
de résultat configuré (par exemple, R, S ou I) dans le
champ correspondant et appuyez sur Entrée.
I En fonction de votre configuration, des codes de
résultat et boutons différents apparaissent à
l’écran.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
7
8
131
7 Vous pouvez également entrer la méthode
d'antibiogramme dans le champ correspondant.
8 Vous pouvez également déterminer quels résultats
et/ou méthodes sont imprimés dans le rapport en
cochant ou décochant la case correspondante.
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Entrée des résultats de Microbiology négatifs
Un grand nombre de tests Microbiology produisent des
résultats négatifs et ne nécessitent donc pas de
traitement supplémentaire. Vous pouvez rapidement
entrer ces résultats négatifs dans le logiciel.
En fonction de votre configuration, vous pouvez entrer
rapidement des résultats négatifs en scannant
simplement le code-barres de la demande, du test
principal ou du milieu de culture.
j
m Un résultat négatif associé au test principal ou au
milieu de culture
m Droits Saisir les résultats
r Pour entrer automatiquement des
résultats négatifs
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Entrée automatique de résultats négatifs
132
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
3
4
9 Entrée et validation de résultats
5
3 Si vous souhaitez entrer un résultat négatif pour tous
les tests principaux ou un élément spécifique,
appuyez sur la touche Ctrl.
f Le champ ID de demande est coloré en bleu.
4 Si vous souhaitez entrer un résultat négatif pour tous
les éléments associés à une demande, à des tests
principaux ou à un milieu de culture, appuyez sur la
touche Alt.
f Le champ ID de demande est coloré en rose.
5 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Scannez ou entrez l’ID de demande.
- Si le champ est bleu, le résultat négatif est ajouté
à tous les tests principaux. - Si le champ est rose,
le résultat négatif est ajouté à tous les éléments de
la demande.
• Scannez ou entrez le code-barres du test principal.
- Si le champ est bleu, le résultat négatif est ajouté
au test principal spécifique. - Si le champ est rose,
le résultat négatif est ajouté au test principal et à
tous les milieux de culture qui lui sont associés.
• Scannez ou entrez le code-barres du milieu de
culture. - Si le champ est bleu, le résultat négatif
est ajouté au milieu de culture spécifique. - Si le
champ est rose, le résultat négatif est ajouté à tous
les milieux de culture et aux tests principaux qui lui
sont associés.
6 Le cas échéant, répétez les étapes 3 à 5.
Réensemencement des milieux de culture
Si vous n'avez obtenu aucun résultat lors du processus
d'analyse, vous pouvez réensemencer un échantillon dans
un milieu de culture différent.
D'un côté, si le processus analytique produit des résultats
négatifs, vous pouvez réensemencer l'échantillon dans un
milieu de culture différent pour confirmer le résultat du
test. Mais de l'autre, si vous isolez plus d'un microorganisme, vous pouvez réensemencer une des colonies
dans le même milieu de culture ou un milieu de culture
différent pour procéder à des analyses complémentaires.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Entrée manuelle des résultats dans le module Microbiology
133
r Pour réensemencer un milieu de
culture
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
3
4
5
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Entrez l'ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
f Les éléments d'arborescence Microbiology sont
affichés.
4 Sélectionnez l'isolat que vous souhaitez
réensemencer, puis sélectionnez le
bouton Réensemencement.
f La boîte de dialogue Milieu de culture s'affiche.
5 Dans la boîte de dialogue, double-cliquez sur le milieu
de culture dans lequel vous souhaitez réensemencer
l'isolat, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le milieu de culture ajouté s'affiche dans
l'arborescence Microbiology et est marqué comme
réensemencé.
f Le même isolat est ajouté au nouveau milieu de
culture.
6 Procédez à l'impression des étiquettes pour le milieu
de culture (u 121) réensemencé.
u Sujets connexes
•
•
Entrée des résultats de Microbiology positifs (124).
Entrée des résultats de Microbiology négatifs (131).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
2
134
Déclaration des résultats
Déclaration des résultats
Si un résultat de test indique la présence d'une maladie
infectieuse ou d'un micro-organisme donné, vous devez
le déclarer à l'autorité de santé compétente.
Dans cette partie
Déclaration des résultats de tests de sérologie ou de
micro-organismes (134)
Modification ou suppression d'un résultat de sérologie ou
micro-organisme déclaré (137)
Déclaration des résultats de tests de sérologie ou de
micro-organismes
La présence d'infections ou de micro-organismes
potentiellement dangereux doit être déclarée aux
autorités de santé nationales.
9 Entrée et validation de résultats
Dans le logiciel, le processus de déclaration d'un résultat
de sérologie ou d'un micro-organisme se compose de
trois étapes :
1. S'assurer que les résultats de sérologie ou du microorganisme ont bien été déclarés.
2. Imprimer une notification épidémiologique contenant
les résultats ou micro-organismes déclarés.
3. S'assurer que l'échantillon correspondant a été envoyé
au centre de référence pour être analysé, puis, que ce
centre de référence a transmis les résultats de
l'échantillon analysé.
j
Pour les résultats de sérologie General Lab :
m Une zone de travail Sérologie associée à l'écran
Validation par demande de sérologie ou autre
écran de validation.
m Le bouton Déclarer configuré
Pour les micro-organismes Microbiology :
m Une liste configurée de micro-organismes à déclarer
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Déclaration des résultats
135
r Pour déclarer un micro-organisme
Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
3
4
5
6
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Entrez l’ID de demande, puis appuyez sur Entrée.
4 Pour entrer le résultat, double-cliquez sur le champ de
l'isolat, sélectionnez le micro-organisme, puis le
bouton Confirmer.
f Si le micro-organisme est inclus dans la liste des
micro-organismes à déclarer, une icône
s'affiche sur l'écran Résultats.
5 Sélectionnez le bouton Déclarer.
f L'écran Enregistrement
épidémiologique s'affiche.
6 Dans la boîte de dialogue Types d'imprimés,
sélectionnez un ou plusieurs types de rapports
épidémiologiques à imprimer au cours de la seconde
étape.
7 Si vous souhaitez envoyer l'échantillon au centre de
référence à un stade ultérieur, cochez la case
Envoyé/reçu.
8
8 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Dans l'écran Résultats, une icône
côté des résultats déclarés.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
s'affiche à
9 Entrée et validation de résultats
2
136
Déclaration des résultats
r Pour imprimer un rapport
épidémiologique
1 Sélectionnez Principal > Requêtes
> Enregistrement épidémiologique.
f Tous les résultats de sérologie et microorganismes déclarés s'affichent.
2
3
2 Cochez la case du résultat que vous souhaitez
imprimer.
3 En fonction du type de rapport que vous souhaitez
imprimer, sélectionnez le bouton d'impression
souhaité.
I Les types disponibles de rapports sont ceux qui
ont été préalablement sélectionnés dans l'écran
Validation > Enregistrement épidémiologique.
r Pour envoyer un échantillon à un
centre de référence et recevoir les
résultats
9 Entrée et validation de résultats
1
2
3
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Envoyé/reçu.
f L'écran affiche les résultats de sérologie et les
micro-organismes déclarés dont la
case Envoyé/reçu a été cochée dans l'écran
[Validation] > Enregistrement
épidémiologique.
2 Sélectionnez l'échantillon que vous souhaitez envoyer
à un centre de référence, puis sélectionnez le
bouton Envoyer.
f Le État Tx/Rx passe à Pas encore reçu.
3 Une fois que vous avez reçu les résultats depuis le
centre de référence, sélectionnez le bouton Recevoir.
f Le État Tx/Rx passe à Reçu.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Déclaration des résultats
137
Modification ou suppression d'un résultat de sérologie ou
micro-organisme déclaré
Après avoir déclaré un résultat ou micro-organisme, vous
pouvez encore modifier le type de rapport ou certaines
données démographiques. Vous pouvez également
supprimer une déclaration en cas d'erreur.
j
m Un résultat ou micro-organisme déclaré
m Droits de modification des résultats de tests
r Pour modifier ou supprimer un
résultat de sérologie ou microorganisme déclaré
1 Sélectionnez Principal > Requêtes > Envoyé/reçu.
3
2 Cochez la case de l’enregistrement que vous
souhaitez modifier, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
f L'enregistrement sélectionné s'affiche dans l'écran
Enregistrement épidémiologique.
3 Effectuez l'une des actions suivantes :
• Modifiez les données démographiques de
l’enregistrement, les options Envoyé/reçu ou les
options Types d'imprimés, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
• Pour annuler la déclaration de résultat,
sélectionnez le bouton Supprimer.
f Le résultat ou le micro-organisme ne s'affiche plus
en tant qu'élément déclaré dans les écrans
Envoyé/reçu Enregistrement épidémiologique
et de validation.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
2
138
Vérification et validation des résultats dans le module Microbiology
Vérification et validation des résultats dans
le module Microbiology
Dans cette partie
Vérification de la cohérence des résultats avant validation
dans le module Microbiology (138)
Validation des résultats dans le
module Microbiology (140)
Vérification de la cohérence des résultats avant validation
dans le module Microbiology
Dans cette partie
Prévisualisation des rapports Microbiology (138)
Vérification des résultats de test General Lab dans le
module Microbiology (139)
9 Entrée et validation de résultats
Prévisualisation des rapports Microbiology
Vous pouvez afficher un aperçu des résultats qui seront
imprimés dans le rapport ou une prévisualisation du
fichier de rapport réel.
Dans l'arborescence Microbiology, vous pouvez
sélectionner les éléments (tests, isolats, antibiogrammes,
etc.) qui seront finalement imprimés dans le rapport. Vous
pouvez afficher un aperçu de ces éléments ou une
prévisualisation du fichier PDF réel avant l'impression.
r Pour prévisualiser des rapports
Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Validation.
3 Double-cliquez sur la demande souhaitée.
f L'écran Validation par demande s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats dans le module Microbiology
4
5
139
4 Si vous souhaitez consulter les tests et résultats qui
seront imprimés dans le rapport, sélectionnez le
bouton Présentation.
5 Si vous souhaitez afficher une prévisualisation du
rapport PDF final, sélectionnez le bouton
Prévisualiser.
Vérification des résultats de test General Lab dans le module Microbiology
j
m Fonctionnement avec des demandes partagées
m Chacune des deux demandes appartenant au même
patient
m Chacune des deux demandes correspondant au
même jour
m Option Demander des tests configurée
r Pour vérifier les résultats de test
General Lab dans le module
Microbiology
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les tests disponibles et leurs résultats s'affichent.
4 Pour afficher les résultats de tests General Lab,
sélectionnez le test principal dans l’onglet Demander
des tests.
• En cas de commentaire en lien avec un test
General Lab, sélectionnez le bouton
Commentaire pour le lire.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Le résultat d’un test General Lab peut être pertinent pour
déterminer un résultat de test Microbiology. C’est
pourquoi vous pouvez vérifier des résultats de tests à
partir du module General Lab tout en ajoutant ou validant
des résultats de tests Microbiology.
140
Vérification et validation des résultats dans le module Microbiology
Validation des résultats dans le module Microbiology
Dans cette partie
Validation provisoire des résultats (140)
Validation définitive des résultats (141)
Validation provisoire des résultats
Vous pouvez valider provisoirement une demande lorsque
vous disposez de résultats de tests.
Lors du processus d'analyse, vous pouvez entrer des
résultats préliminaires (par exemple, après 6 ou 12 heures
après incubation) et les valider provisoirement.
9 Entrée et validation de résultats
j
m Droits Valider Microbiology provisoirement
m Un patient affecté à une demande
m Des données démographiques obligatoires
renseignées
m Au moins un test principal et/ou un isolat présentant
des résultats
r Pour valider provisoirement des
résultats de tests
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les tests disponibles et leurs résultats s'affichent.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Vérification et validation des résultats dans le module Microbiology
3
141
4 Sélectionnez le test principal à valider, puis
sélectionnez le bouton Val. provis..
f Une icône
s'affiche à côté du test principal.
q Si l'option Afficher uniquement si validé située
sous le droit Afficher les résultats est sélectionnée,
les résultats provisoirement validés n’apparaissent pas
à l’écran. Si vous souhaitez modifier les droits de votre
profil, contactez votre administrateur système.
Validation définitive des résultats
Une fois que le processus d'analyse est terminé, vous
pouvez valider les résultats du test principal et/ou de
l'isolat.
m Droits Valider la Microbiology
m Un patient affecté à une demande
m Des données démographiques obligatoires
renseignées
m Au moins un test principal et/ou un isolat présentant
des résultats
r Pour valider définitivement des
résultats de tests
1 Sélectionnez Principal > Zones de travail > [Votre
zone de travail].
2 Sélectionnez la zone souhaitée (urines, sang, etc.),
puis sélectionnez le bouton Résultats.
3
4
3 Renseignez le champ ID de demande, puis appuyez
sur Entrée.
f Les tests disponibles et leurs résultats s'affichent.
4 Sélectionnez le test principal à valider, puis
sélectionnez le bouton Valider.
f Une icône
s'affiche à côté du test principal.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
j
142
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats dans le module Microbiology
Liste des éléments d'entrée et de validation
des résultats dans le module Microbiology
Icônes de résultat et de validation de
Microbiology
Les demandes de Microbiology sont susceptibles
d’afficher différentes icônes de résultat et de validation.
Icône
Description
Les étiquettes ne peuvent pas être imprimées pour le
test principal, le milieu de culture, le test secondaire
ou l’antibiogramme.
Les étiquettes ont été imprimées pour le test
principal, le milieu de culture, le test secondaire ou
l’antibiogramme.
Les étiquettes n’ont pas encore été imprimées pour
le test principal, le milieu de culture, le test
secondaire ou l’antibiogramme.
Le test n’a pas été imprimé dans le rapport final.
Le test a été imprimé dans le rapport final.
Le test validé provisoirement a été imprimé.
Aucun résultat n’est disponible pour le test
secondaire, l’antibiogramme ou l’antibiotique.
Des résultats sont disponibles pour le test
secondaire, l’antibiogramme ou l’antibiotique.
9 Entrée et validation de résultats
Le milieu de culture ne peut pas être ensemencé.
C’est pourquoi il est impossible d'imprimer
l’étiquette.
Le milieu de culture a été ensemencé et l’étiquette
correspondante a été imprimée.
Le milieu de culture n’a pas été encore ensemencé.
C’est pourquoi l’étiquette correspondante n’a pas été
imprimée.
Le test n’a pas été validé.
Le test a été provisoirement validé.
Le test a été définitivement validé.
y Icônes de résultats et de validation Microbiology
u Entrée manuelle des résultats dans le module
Microbiology (120).
u Vérification et validation des résultats dans le module
Microbiology (138).
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats dans le module Microbiology
Boutons
143
Les boutons suivants sont affichés dans les écrans
Résultats et Validation par demande du module
Microbiology.
q
En fonction de l’élément d’arborescence
Microbiology que vous avez sélectionné ou de votre
configuration, certains boutons sont susceptibles
d’apparaître comme désactivés ou de ne pas apparaître à
l’écran.
Accès
Description
o
o
Référence
Dans le panneau Historique de
Microbiology, il permet d’afficher des
informations relatives à la demande
sélectionnée en mode lecture seule.
Dans le panneau Historique de General Lab,
il ouvre la demande sélectionnée dans l’écran
de validation associé.
Valider
Permet de valider tous les tests présentant des
résultats complets.
u Validation définitive des résultats (141).
Val. test.
Permet de valider le test sélectionné si celui-ci
présente des résultats complets.
u Validation définitive des résultats (141).
Val. provis.
Permet de valider provisoirement le test
sélectionné si celui-ci présente des résultats
complets.
u Validation provisoire des résultats (140).
Réensemencemen Permet d'ajouter un autre milieu de culture à
t
l’échantillon.
u Réensemencement des milieux de
culture (132).
Résultats
Permet d’entrer des résultats codés associés à des u Entrée des résultats de Microbiology
échantillons, des milieux de cultures et des isolats.
positifs (124).
Étiquettes
Permet d'imprimer des étiquettes pour tous les
éléments en attente (échantillons, milieux de
culture, etc.).
u Liste des options d'impression manuelle pour
les étiquettes code-barres (64).
Antibiogramme
Affiche l'écran Antibiogrammes joints, dans
lequel vous pouvez entrer des résultats pour
plusieurs antibiogrammes à la fois.
u Entrée des résultats d'antibiogrammes
joints (130).
Formulaire de
demande
Affiche l’image scannée du formulaire de demande
si celui-ci est disponible.
Déclarer
Permet d’ajouter un micro-organisme à
l’enregistrement épidémiologique qui sera envoyé
aux autorités de santé compétentes.
Historique
d'antibiotiques
Affiche l’historique de la sensibilité aux
antibiotiques du patient actuel.
Présentation
Affiche un aperçu des tests et résultats qui seront
finalement imprimés dans le rapport.
u Prévisualisation des rapports
Microbiology (138).
Commentaires de
texte enrichi
Permet d'ajouter un commentaire de texte enrichi.
u Affectation de commentaires de texte
enrichi (57).
Requêtes
Permet de consulter les précédents résultats de
demande du patient actuel.
u Affichage de l'historique d'un patient (69).
u Déclaration des résultats de tests de sérologie
ou de micro-organismes (134).
y Boutons de résultats et de validation Microbiology
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
9 Entrée et validation de résultats
Bouton
144
Liste des éléments d'entrée et de validation des résultats dans le module Microbiology
Bouton
Description
Trace
Affiche les traces de la demande.
Enregistrements
d’historique
externes
Permet d'accéder à un dossier externe pour
consulter la demande actuelle.
Prévisualiser
Affiche un aperçu du rapport final.
Référence
u Prévisualisation des rapports
Microbiology (138).
9 Entrée et validation de résultats
y Boutons de résultats et de validation Microbiology
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
145
Table des matières
Post-analyse
10
Dans ce chapitre
147
147
149
151
10 Post-analyse
Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l’impression des rapports . . . . . . . . .
Création de filtres de rapports . . . . . . . . . . . . . . . .
Génération manuelle d'un rapport . . . . . . . . . . . . .
10
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
146
10 Post-analyse
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
147
Rapports
Dans cette partie
À propos de l’impression des rapports (147)
Création de filtres de rapports (149)
Génération manuelle d'un rapport (151)
À propos de l’impression des rapports
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Le
médecin peut ensuite poser un diagnostic et prescrire
des médicaments si nécessaire. Un rapport peut
également être envoyé au patient.
Des rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande individuelle ou pour
une série de demandes. Un rapport final est toujours
imprimé par défaut pour les demandes individuelles, sauf
lorsque le statut de la demande rend l’impression
impossible, par exemple, lorsque la demande contient des
tests invalidés. Vous pouvez imprimer des rapports à
partir de différents écrans et choisir d'imprimer tous les
tests ou seulement certains tests. Cette fonction est utile,
par exemple, lorsque vous avez créé une demande
partagée et que vous avez besoin des résultats d'un seul
module.
q
10 Post-analyse
En raison du recyclage des ID de demande, lorsque
vous entrez un ID ou un numéro de séquence de
demande, si plus d’une demande est trouvée, une boîte
de dialogue affichant les demandes dans l’ordre
chronologique apparaît. La demande la plus récente est
automatiquement sélectionnée mais vous pouvez
sélectionner une demande différente si vous le souhaitez.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
148
Rapports
Types de rapports
Les types de rapports suivants sont disponibles :
•
•
Pré-rapport : pour prendre connaissance du statut
de la demande pour laquelle vous souhaitez créer un
rapport. Vous pouvez sélectionner cette option autant
de fois que vous le souhaitez jusqu'à ce qu'un rapport
final ait été imprimé ou que tous les éléments de la
demande aient été validés. Dans ce cas, un rapport
final est imprimé.
Rapport final : pour imprimer le rapport final pour la
demande souhaitée.
Si le logiciel est configuré pour imprimer uniquement
par demande, le rapport final est imprimé lorsque tous
les tests inclus dans la demande ont été validés
médicalement.
Si le logiciel est configuré pour imprimer des rapports
par test ou groupe de tests, le rapport est imprimé
chaque fois qu’un test ou groupe de tests spécifique
est validé médicalement.
•
•
Impression rapide
Réimpression de résultats : pour réimprimer un
rapport final. Vous pouvez imprimer autant de copies
que vous le souhaitez.
Provisoire : Pour imprimer des éléments validés
provisoirement. Ce type de rapport s’applique
uniquement au module Microbiology.
Vous pouvez accélérer le processus d'impression des
rapports en définissant un filtre par défaut avec les
paramètres souhaités dans l'écran Imprimer rapport.
Chaque utilisateur peut définir son propre filtre par
défaut.
10 Post-analyse
Une fois que le filtre a été créé et défini par défaut,
chaque fois que vous imprimez un rapport manuellement,
ce rapport est envoyé à la cible d'impression spécifique
(imprimé physiquement ou au format PDF).
Lorsque vous imprimez un rapport, le logiciel tente
toujours d'imprimer un rapport final pour la demande ou
la série de demandes. Si tel n’est pas le cas, un prérapport ou une réimpression de résultats est imprimé.
q Si un rapport n’est pas imprimé, vous pouvez vérifier
le statut dans l’écran Contrôle d'impression, étant
donné qu’aucun message d’avertissement ne s'affiche en
cas de problème d'impression.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
149
q Le caractère « ***** » apparaît dans un rapport dans
les situations suivantes :
o
Lorsqu'un test présente un résultat, mais que
l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires pour
consulter ces informations spécifiques.
o
Lorsqu'un résultat de test est en attente et que le
paramètre général Imprimer les tests non validés
en tant que tests en attente lorsque l’utilisateur
est autorisé uniquement à voir les tests validés.
est désactivé. Pour activer ce paramètre, contactez
votre administrateur système.
!
AVERTISSEMENT
Résultats
Risque de résultats incomplets ou retardés.
r Vérifiez que les rapports sont correctement configurés
avant de commencer à utiliser le système.
Création de filtres de rapports
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression
souhaités en créant un filtre de rapports. Le rapport filtré
est envoyé à la cible d'impression souhaitée en
sélectionnant le bouton Imprimer dans un écran
quelconque.
Cette option vous permet d'imprimer le rapport
rapidement sans devoir définir les filtres à chaque fois.
q Si le bouton Valider et signer est configuré, il est
10 Post-analyse
recommandé de créer un filtre de rapports afin
d'imprimer les rapports directement.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
150
Rapports
r Pour créer un filtre de rapports
1 Sélectionnez Principal > Rapport > Imprimer
rapport :
2
3
4
10 Post-analyse
5
6
2 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates. Puis, entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
3 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
4 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez les
options ID de demande ou Numéro de séquence
de demande associées aux demandes pour
lesquelles vous souhaitez imprimer des rapports.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton
pour sélectionner les tests que vous souhaitez
imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour n’inclure que
les tests validés dans le rapport. Sinon, si votre
sélection inclut des tests qui ne sont pas validés
médicalement, le logiciel imprime toujours un prérapport.
5 Dans la zone de groupe Application, sélectionnez les
modules dans lesquels vous souhaitez imprimer des
rapports.
6 Dans la liste déroulante Cible d'impression, vous
pouvez également sélectionner l’imprimante que vous
souhaitez définir comme l’imprimante par défaut.
I La cible par défaut de l’application sélectionnée
est utilisée dans le cas où l’option Cible
d'impression n’est pas configurée.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
151
7 Dans la liste déroulante Rapports, vous pouvez
également sélectionner le modèle de rapport souhaité.
I Le rapport par défaut de l’application sélectionnée
est utilisé lorsque l’option Rapports n’est pas
configurée.
8 Dans la zone de groupe Tri, à partir de la liste
déroulante Critère n° 1, sélectionnez la donnée
démographique souhaitée.
• Sélectionnez le bouton
pour sélectionner une
valeur de donnée démographique.
• Dans la liste déroulante Critère n° 2, vous pouvez
également sélectionner la donnée démographique
souhaitée et sa valeur.
9
9 Sélectionnez le bouton Capturer filtre et, dans le
champ Nom du champ, entrez le nom que vous
souhaitez donner à ce filtre.
• Afin de le définir en tant que filtre par défaut,
cochez la case Filtre par défaut.
10 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Génération manuelle d'un rapport
Une fois que des résultats de patient sont entrés dans le
logiciel, un rapport doit être envoyé au médecin. Des
rapports peuvent être générés manuellement ou
automatiquement pour une demande ou pour une série
de demandes.
•
Si vous avez défini un filtre, la fonction d'impression
rapide permet d’envoyer les rapports à la cible
d'impression spécifique avec une mise en page de
rapport prédéfinie.
•
Si vous n’avez pas défini de filtre, l’écran Imprimer
rapport s'affiche.
r Pour générer un rapport
manuellement sans filtre de rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f L'écran Imprimer rapport s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
10 Post-analyse
Vous pouvez générer un rapport manuellement avec ou
sans filtre de rapports :
152
Rapports
3
4
5
6
10 Post-analyse
7
3 En fonction du nombre de demandes que vous
souhaitez imprimer, effectuez l’une des actions
suivantes :
• Dans la zone de groupe Demandes
individuelles, entrez l’ID ou le numéro de
séquence de demande et l’année à laquelle la
demande a été créée.
• Dans la zone de groupe Par séries, entrez la date
ou l’intervalle de dates, puis entrez les ID ou
numéros de séquence de demande initial et final,
ou cochez la case Toutes les demandes.
4 Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez
imprimer.
5 Dans la zone de groupe Général, sélectionnez le type
de demande que vous souhaitez utiliser pour générer
le rapport.
6 Sélectionnez le bouton
pour sélectionner les tests
que vous souhaitez imprimer.
• Vous pouvez également cocher la case Imprimer
uniquement les tests validés pour inclure
uniquement les tests validés dans le rapport.
7 Pour envoyer le rapport à une cible spécifique, dans la
liste déroulante Cible d'impression, sélectionnez
l'option souhaitée.
8 Dans la liste déroulante Rapports, sélectionnez le
modèle de rapport souhaité.
9 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
10 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
153
r Pour générer un rapport
manuellement avec un filtre de
rapports
1 Sélectionnez l’écran à partir duquel vous souhaitez
imprimer un rapport.
2 Sélectionnez le bouton Imprimer.
f Le rapport est imprimé.
10 Post-analyse
3 Vous pouvez également sélectionner l’écran Contrôle
d'impression pour vérifier le statut du rapport.
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Rapports
10 Post-analyse
154
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Annexe
Index..........................................................................................................................157
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Index
157
Index
Adresses, 5
C
Commentaires, 55
– commentaires codés, 55
– commentaires enrichis, 57
– icônes, 58
Contact, 5
Conventions utilisées dans cette publication
– abréviations, 12
– Noms de produits, 11
– symboles, 11
Copyright, 3
E
Emplacement
– modifier, 33
Étiquettes codes-barres
– demandes, 59
– impression manuelle, 59
– options d'impression, 64
– plateaux, 63
– tubes, 61
F
Filtre
– capture, 44
– suppression, 45
G
Garantie, 3
H
Historique des révisions, 2
I
Icônes
– Icônes courantes, 48
L
Limitation de responsabilité relative aux captures
d'écran, 3
Logiciel
– cadre, 30
– connexion, 27
– navigation, 40
– se déconnecter, 28
M
Marques commerciales, 4
Module du logiciel
– modifier, 32
Mot de passe
– modifier, 28
N
Note sur l'édition, 2
Notifications
– affichage, 36
– présentation, 38
P
Profil d'utilisateur
– modifier, 33
R
Raccourcis clavier, 39
Recherche rapide, 41
Résultats
– entrée depuis une liste de travail, 118
Retour d'information, 4
S
Surveillance
– Arborescence de Microbiology, 113
– Demandes Microbiology, 112
– Zone de travail Microbiology, 112
T
Tableau
– Exportation, 47
– filtrage, 44
– tri, 46
Touches de fonction, 48
U
Usage prévu, 9
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2
Index
A
Index
Index
158
Roche Diagnostics
cobas infinity central lab · Version du logiciel 2.4 · Guide de l'utilisateur · Version 3.2