Manuel utilisateur | HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 500 Guide de démarrage rapide

Accessoire de télécopie analogique 500
du périphérique HP LaserJet
Guide de référence rapide
Guide de référence rapide
Page
2
3
Envoyer une télécopie
en entrant les numéros
manuellement
Envoyer une télécopie à
l’aide de la numérotation
rapide
4
Annuler une télécopie
5
Créer une liste de
numérotation rapide
7
Supprimer une liste
de numérotation rapide
8
ii
Comment
Configurer le transfert
de télécopie
Etapes à suivre
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre
du scanner. Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône Télécopie. Appuyez
sur Options supp. Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran
Paramètres, appuyez sur la flèche de défilement vers le haut pour revenir
à l'écran Télécopie. Saisissez un numéro de téléphone à l’aide du clavier.
Appuyez sur la flèche verte de défilement vers le bas pour ajouter le numéro
à la liste des destinataires. Appuyez sur Envoyer télécopie pour envoyer
la télécopie.
Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre
du scanner. Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône Télécopie pour
afficher l'écran Télécopie. Appuyez sur le code de numérotation rapide
correspondant au nom de numérotation rapide que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie.
Appuyez sur le bouton rouge Arrêter du panneau de commande. Appuyez sur le
menu déroulant et choisissez l’option Télécopies sortantes. Sélectionnez soit
l’onglet Tâche télécopie actuelle ou l’onglet Toutes tâches de télécopie
puis sélectionnez le bouton Annuler.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l’icône Télécopie. Appuyez sur No
rapides pour afficher l'écran Nouvelle numérotation rapide. Appuyez sur un
code de numérotation rapide. Appuyez sur la zone Nom num rapide
afin d'afficher le clavier numérique. Entrez un nom de numérotation rapide puis
appuyez sur OK pour revenir à l'écran Modifier numérotations rapides.
Appuyez sur la zone Numéros de tél afin d'afficher le clavier numérique.
Entrez un numéro de télécopie et appuyez sur OK pour revenir à l'écran
Modifier numérotations rapides. Appuyez sur le code de numérotation
rapide à enregistrer. Une fois l'opération terminée, appuyez sur OK pour
revenir à l’écran Télécopie.
Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône
Télécopie pour afficher l’écran Télécopie. Appuyez sur No rapides pour
afficher le menu Modifier numérotations rapides. Appuyez sur un code de
numérotation rapide de la liste à supprimer. Appuyez sur Supprimer.
Appuyez sur Oui pour supprimer la liste de numérotation rapide. Appuyez
sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu et appuyez sur l'icône
Administration pour ouvrir le menu Administration. Appuyez sur Options
de tâche par défaut pour afficher le menu Options de tâche par défaut.
Appuyez sur Options de télécopie par défaut pour afficher le menu
Options de télécopie par défaut. Appuyez sur Réception de télécopie afin
d'afficher l'écran Réception de télécopie. Appuyez sur Transfert télécopie
afin d'afficher l'écran PIN. A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins
quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour ouvrir l'écran Transfert télécopie.
Appuyez sur Transfert télécopie. Appuyez sur Perso puis sur Enregistrer
pour afficher l'écran Configuration du transfert de télécopie. Appuyez sur
Transférer pour afficher l'écran Transférer. Appuyez sur la zone de texte pour
entrer le numéro de téléphone de transfert de télécopie. Tapez le numéro de
téléphone de transfert de télécopie, puis appuyez sur OK. Appuyez sur
Enregistrer.
www.hp.com
Ecran de fonctions de télécopie
L’écran de fonctions de télécopie permet d’envoyer des télécopies. Pour accéder à cet écran, appuyez sur
l’icône Télécopie affichée sur l’écran d’accueil du panneau de commande.
1
Bouton Page d'accueil - pour revenir à l'écran principal
2
Envoyer une télécopie - appuyer pour envoyer la télécopie au destinataire
3
Entrer le numéro dans la liste des destinataires
4
Effacement arrière/Supprimer le numéro
5
Barre de messages d’état
6
Accéder à l'annuaire
7
Recherche de numérotation rapide par numéro
8
Message d'alerte - appuyer pour afficher
9
Aide - appuyer pour afficher les sélections d'aide
10
Numérotation rapide - bouton Modifier
11
Numérotation rapide - recherche par numéro
12
Liste de numérotation rapide (faire défiler pour afficher d'autres entrées)
13
Date et heure en cours
14
Appuyer pour accéder aux paramètres de télécopie supplémentaires de la tâche en cours
15
Appuyer pour obtenir les détails sur le destinataire sélectionné
16
Appuyer pour supprimer le destinataire sélectionné dans la liste
17
Liste des destinataires
18
Boîte d'entrée du numéro du destinataire - appuyer sur le clavier ou saisir depuis le pavé numérique
du panneau de commande
www.hp.com
1
Envoyer une télécopie
Envoyer une télécopie en entrant les numéros manuellement
1
Placez le document dans le bac d’alimentation
automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2
Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône
Télécopie.
3
Appuyez sur Options supp. Vérifiez que les
paramètres Décrire l’original correspondent
à ceux de votre document original.
4
Quand tous les paramètres ont été définis sur l'écran
Paramètres, appuyez sur la flèche de défilement vers
le haut pour revenir à l'écran Télécopie.
5
Saisissez un numéro de téléphone à l’aide du clavier.
Appuyez sur la flèche verte de défilement vers le bas
pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Pour supprimer un numéro de la liste, appuyez sur
le numéro, puis sur Supprimer.
6
2
Appuyez sur Envoyer télécopie pour envoyer
la télécopie.
www.hp.com
Envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation rapide
1
Placez le document dans le bac d’alimentation
automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône
Télécopie pour afficher l'écran Télécopie.
3
Appuyez sur le code de numérotation rapide
correspondant au nom de numérotation rapide
que vous souhaitez utiliser.
Le nom de numérotation rapide apparaît dans
la section Dest. télécopie de l'écran Télécopie.
4
Appuyez sur Envoyer télécopie pour envoyer
la télécopie.
www.hp.com
3
Annuler une télécopie
1
Appuyez sur le bouton rouge Arrêter du panneau
de commande. L'écran Etat de la tâche s'ouvre.
2
Appuyez sur le menu déroulant et choisissez l’option
Télécopies sortantes.
3
Sélectionnez soit l’onglet Tâche télécopie actuelle
ou l’onglet Toutes tâches de télécopie puis
sélectionnez le bouton Annuler.
4
www.hp.com
hp
Créer une liste de numérotation rapide
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur l'icône
Télécopie pour afficher l'écran Télécopie.
2
Appuyez sur No rapides pour afficher l'écran
Modifier numérotations rapides.
3
Appuyez sur un code de numérotation rapide.
4
Appuyez sur la zone Nom num rapide afin
d'afficher le clavier numérique.
5
Entrez un nom de numérotation rapide puis
appuyez sur OK pour revenir à l'écran
Modifier numérotations rapides.
6
Appuyez sur la zone Numéros de tél afin
d'afficher le clavier numérique.
7
Entrez un numéro de télécopie et appuyez sur OK
pour revenir à l'écran Modifier numérotations
rapides.
www.hp.com
5
8
Appuyez sur le code de numérotation rapide
à enregistrer. Le nom et le numéro de télécopie
apparaissent en regard du code de numérotation
rapide.
9
Répétez les étapes 3 à 8 pour entrer tous les numéros
de numérotation rapide.
10
Une fois l'opération terminée, appuyez sur OK pour
revenir à l’écran Télécopie.
6
www.hp.com
Supprimer une liste de numérotation rapide
1
Dans l’écran principal du panneau de commande,
appuyez sur l’icône Télécopie pour afficher l’écran
Télécopie.
2
Appuyez sur No rapides pour afficher l'écran
Modifier numérotations rapides.
3
Appuyez sur un code de numérotation rapide
de la liste à supprimer.
4
Appuyez sur Supprimer.
5
Appuyez sur Oui pour supprimer la liste de
numérotation rapide.
6
Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Télécopie.
www.hp.com
7
Configurer le transfert de télécopie
1
Sur le panneau de commande, faites défiler le menu
et appuyez sur l'icône Administration pour ouvrir
le menu Administration.
2
Appuyez sur Options de tâche par défaut pour
afficher le menu Options de tâche par défaut.
3
Appuyez sur Options de télécopie par défaut
pour afficher le menu Options de télécopie par
défaut.
4
Appuyez sur Réception de télécopie afin
d'afficher l'écran Réception de télécopie.
5
Appuyez sur Transfert télécopie afin d'afficher
l'écran PIN.
6
A l'aide du pavé numérique, entrez le PIN (au moins
quatre chiffres) puis appuyez sur OK pour ouvrir
l'écran Transfert télécopie.
7
Appuyez sur Transfert télécopie.
8
www.hp.com
8
Appuyez sur Perso puis sur Enregistrer pour
afficher l'écran Configuration du transfert de
télécopie.
9
Appuyez sur Transférer pour afficher l'écran
Transférer.
10
Appuyez sur la zone de texte pour entrer le numéro
de téléphone de transfert de télécopie.
11
Tapez le numéro de téléphone de transfert
de télécopie, puis appuyez sur OK.
12
Appuyez sur Enregistrer.
www.hp.com
9
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Ressources
Informations de support produit disponibles sur www.hp.com/go/mfpfaxaccessory500.
Simulations MFP sur le site de HP « Use My MFP »
■ www.hp.com/go/usemymfp
*CC487-91017*
*CC487-91017*
CC487-91017