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Galéo 5850 DECT Description de l’appareil 1 Câble d’alimentation avec fiche 8 Guide documents 2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents 9 Rouleau d’impression 3 Plateau à papier 4 Support de documents 5 Clapet de chargement du papier 10 Couvercle du scanner 11 Fiche pour carte Plug’n’Print 12 Compartiment avant pour film encreur 13 Compartiment arrière pour film encreur 6 Panneau de commande 7 Téléphone sans fil Symboles sur l’afficheur (deux lignes) f / F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire. áéíó indique l‘état du film encreur. I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication. W s’affiche pour signaler des mini messages (nouveaux) en mémoire. b visible lorsque le répondeur est activé. $ réception silencieuse des télécopies et des appels. S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner. Signification des touches sur le télécopieur ON/OFF activer / désactiver le répondeur ENREG appui bref : enregistrement d‘un mémo interne ; appui prolongé (deux secondes) : pour enregistrer une nouvelle annonce LECT pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ou mémos ont été enregistrés. RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – FIN; pour photos – PHOTO) w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’installation facile U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U mini message clignote pour signaler de nouveaux mini messages en mémoire. Pour consulter, imprimer et envoyer des mini messages deux appuis brefs : pour faire basculer une conversation du télécopieur vers le téléphone sans fils sans fil auxiliaire(vendu en tant que téléphone sans fil) ; appui bref une seule et sur une touche numérique : pour faire basculer une conversation du télécopieur vers un téléphone auxiliaire sans fil donné a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom L appui bref : pour répéter les derniers numéros composés ; appui prolongé (deux secondes) : pour consulter le journal des appels R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres z pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner en mains-libres v si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur C pour effacer M pour appeler des fonctions OK pour confirmer des entrées u sélection des options / mouvement sur l’affichage STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le document inséré ENVOI/COPIE pour déclencher la transmission d’un document / pour déclencher la copie simple d’un document Signification des touches sur le téléphone sans fil R pour faire basculer l’appel; appui bref : pour appeler les derniers numéros composés ; appui prolongé (deux secondes) : pour appeler les numéros des derniers appels reçus, avec présentation du numéro d’appel Afficheur: à le symbole s’allume pour indiquer que la batterie est chargée. Si le symbole ì apparaît sur l’afficheur, la batterie est presque déchargée $ les appels sont réceptionnés silencieusement m pour appeler le répertoire téléphonique du téléphone sans fil. (Vous trouverez le répertoire téléphonique du télécopieur sous base) , ce symbole s’allume pour signaler le passage d’appel et clignote pour signaler la réception d’un appel b la présence de nouveaux messages sur votre répondeur intégré est indiquée par le symbole b C quitter une fonction / supprimer s ce symbole s’allume lorsque le téléphone sans fil est jumelé avec la base de votre télécopieur et se trouve dans son rayon d’action. Le symbole s clignote pour indiquer que le téléphone sans fil n’est pas reconnu par la base (aucun appairage). Le symbole s n’apparaît pas lorsque le téléphone sans fil est hors de portée du Galéo 5850 ou si celui-ci n’est pas raccordé à l’alimentation électrique. / sélectionner une fonction / faire une recherche dans la liste de recomposition OK confirmer une saisie ) raccrocher votre téléphone sans fil ( appui bref : pour décrocher le téléphone sans fil ; appuyer appui prolongé (deux secondes) : pour appeler les derniers numéros composés. Menus du téléphone sans fil Votre téléphone sans fil dispose des menus suivants. Vous pouvez appeler ces fonctions avec les touches /et OK : 1 Répertoire téléphonique 11 Nouvelle entrée 12 Modifier des entrées 13 Effacer des entrées (Cf. Chapitre Téléphone) 2 Journal 21 Effacer le journal 22 Durée du dernier appel 3 Sonnerie 31 Réglage du type de sonnerie 32 Réglage du volume de la sonnerie 33 Vous passez en mode veille à l‘aide de la fonc tion horloge (Cf. chap. Gestion d’appels). 34 Active ou désactive les bips touches 4 Réglages 41 Si la fonction 41 est activée, vous pouvez également mettre fin à une conversation téléphonique en reposant le téléphone sans fil sur le télécopieur. Si la fonction 41 est désactivée, vous devez appuyer sur la touche ) pour mettre fin à une conversation. 5 Base 51 Avec la fonction 51, vous apairez le telephone sans fil au télécopieur (Cf. chapitre Téléphone sans fil). 52 Si vous utilisez un téléphone sans fil avec plusieurs télécopieurs, vous pouvez indiquer quel télécopieur a la priorité la plus élevée. 6 Répondeur Vous pouvez écouter le répondeur du télécopieur à partir de votre téléphone sans fil et effacer les messages (Cf. chapitre Répondeur). Installation ...................... 8 Déballage ..................................................... 8 Raccordement .............................................. 8 Film encreur.................................................. 9 Mise en place du papier .............................. 10 Retirer le papier ........................................... 12 Autres appareils .......................................... 12 Easy Install .................................................. 12 Numéris ....................................................... 12 Autocommutateur privé ............................... 13 Réglages de base .......... 14 Fonction AIDE ............................................. 14 L’heure et la date ......................................... 14 Votre numéro ............................................... 14 Votre nom .................................................... 14 Correction .................................................... 14 Langue d’affichage ...................................... 15 Type de sonnerie ......................................... 15 Volume de la sonnerie ................................. 15 Volume du haut-parleur ............................... 15 Gestion d’appels ............ 16 Horloge U .................................................. 16 Configurer le mode SM ............................ 16 Réglages spéciaux ...................................... 17 Répondeur externe...................................... 18 Téléphone ...................... 19 Téléphoner .................................................. 19 L .............................................................. 19 Répertoire téléphonique a sur l’appareil fax .......................................... 19 Le service ................................................ 20 Liste des numéros ....................................... 21 Répertoire téléphonique m sur le téléphone sans fil............................... 21 Groupe ........................................................ 21 Appeler en mains-libres z ......................... 22 La présentation du numéro ou du nom* ...... 22 Easylink ....................................................... 23 Télécopier & Copier....... 25 Insérer les documents ................................. 25 Télécopier.................................................... 25 Réception de télécopie ................................ 25 Multidiffusion................................................ 26 Qualité d’image ........................................... 26 Contraste ..................................................... 27 Rapport de transmission et d’erreur ............ 27 Fonction outre-mer ...................................... 27 Réduction .................................................... 27 Historique de transmission .......................... 27 Relève de télécopie ..................................... 27 Emission différée ......................................... 28 Copier .......................................................... 28 Mini message ................ 30 S’inscrire au service mini message ............. 30 Réglage des fonctions mini message de base ................................ 30 Désactivation d’impression mini message .. 30 Lecture de mini message ............................ 30 Envoi de mini message ............................... 31 Envoi de mini message à une adresse e-mail ................................... 31 Configurer un numéro de sous-adresse ...... 32 Envoi d’un mini message vers une sous-adresse ................................ 32 Impression de mini message....................... 32 Suppression de mini message .................... 33 Autres fonctions mini message ................... 33 Désactivation de la réception mini message33 Le répondeur b ........... 34 Activer et désactiver .................................... 34 Enregistrer l’annonce .................................. 34 Durée d’enregistrement ............................... 34 Écoute des messages reçus ....................... 34 Volume d’écoute .......................................... 34 Effacer des messages ................................. 34 Renvoi d’un message .................................. 35 Enregistrer une conversation ...................... 35 Code Privilège ............................................. 35 Mémos......................................................... 35 L’interrogation à distance du télécopieur ..... 36 L’interrogation à distance du téléphone sans fil ................................... 37 Téléphone sans fil.......... 38 Appairage et désappairage d’un téléphone sans fil original .................... 38 Transfert ...................................................... 39 Fonction recherche...................................... 39 Passer en mode muet ................................. 39 Allumer et éteindre ...................................... 39 Trucs et astuces ............ 40 Bourrage de papier...................................... 40 Bourrage des documents ............................ 40 Code service ............................................... 41 L’entretien .................................................... 41 Pannes ........................................................ 42 Appendice ...................... 45 Vue des fonctions ........................................ 45 Déclaration de conformité ........................... 47 Spécifications techniques ............................ 48 Index............................................................ 49 Garantie....................................................... 52 Table des matières Table des matières 5 Mesures sécurité 6 Mesures de sécurité Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement. Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants. Étant donné que les documents sortent sur l’avant du Galéo 5850 DECT, ne posez aucun objet devant l’appareil. Placez le Galéo 5850 DECT sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets. Si vous souhaitez utiliser un téléphone sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du téléphone sans fil supplémentaire pour éviter des interférences acoustiques. Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou le Galéo 5850 DECT). Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans le Galéo 5850 DECT. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans le Galéo 5850 DECT, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique. Evitez d’utiliser le Galéo 5850 DECT en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques. Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir le Galéo 5850 DECT. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas le Galéo 5850 DECT (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie. Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées. Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives. Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes. N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie. En cas d’orage, débranchez le Galéo 5850 DECT de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement du Galéo 5850 DECT. Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur. Explication des consignes de sécurité figurant sur le téléphone sans fil. v Consignes de sécurité générale ! Ne pas toucher aux contacts ? Informations supplémentaires dans le manuel d’utilisation Mesures sécurité Pour des raisons de sécurité, le téléphone sans fil ne doit jamais être posé sur son support sans ses piles rechargeables ou sans le couvercle de leur compartiment. 7 Installation Installation Connectez la fiche téléphonique à la prise murale. Déballage L’emballage contient les éléments décrits cidessous : 1 Manuel d’utilisation 2 Guide d’installation 3 Plateau à papier 4 Support de documents 5 Télécopieur 6 Téléphone sans fil 7 Câble d’alimentation avec fiche Téléphone sans fil 8 Câble téléphonique avec fiche Votre téléphone sans fil est fourni avec trois piles rechargeables. Si vous devez remplacer les piles, veuillez utiliser exclusivement des piles d’origine du même type (AAA). 9 Piles du téléphone sans fil 1 Retirez le couvercle du compartiment des piles situé à l’arrière du téléphone sans fil. Pour ce faire, aidez-vous d’un accessoire adéquat pour appuyer dans la petite ouverture ronde. Repoussez le couvercle. Insérez ensuite les trois piles rechargeables dans le compartiment comme indiqué. 2 Refermez le compartiment des piles avec le couvercle. v Les piles contiennent du NI MH et doivent donc être éliminées selon la réglementation en vigueur concernant le traitement des déchets. Ne jamais utiliser de piles non rechargeables ! Raccordement à la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique au Galéo 5850 DECT en l’insérant dans le connecteur marqué LINE. 8 Le fabricant décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces instructions. Si le film encreur est usé ou que le Galéo 5850 DECT ne contient pas de film, le voyant rouge clignote et l’afficheur indique pas de film encr. 1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Le cas échéant, retirez également le téléphone sans fil du support. Suivez également les instructions imprimées sur l’emballage de votre film encreur! 2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. v Ne jamais placer le téléphone sans fil sur le support sans y avoir inséré les piles au préalable. Ceci pourrait définitivement endommager le téléphone sans fil ! Au secteur Retrait du film encreur 1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du film encreur, pour le retirer et placez-le à l’avant avec l’autre rouleau. Film encreur Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Installation 3 Posez le téléphone sans fil, touches vers le haut, sur le support de votre télécopieur prévu à cet effet (voir l’illustration). Les piles doivent être chargées pendant 12 heures au minimum avant la première utilisation. 2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut être réutilisé. Les symboles áéíó indiquent l’état de consommation du film encreur. La consommation et le réglage d’impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à chaque changement de film encreur. Pour le film encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul ce film encreur fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print. S’il n’y a pas de carte à puce Plug’n’Print dans l’appareil ou si la carte à puce Plug’n’Print n’a pas été remplacée, l’écran affiche changer de carte. 9 Installation 3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du film encreur (seul le film encreur livré avec le Galéo 5850 DECT fonctionne sans puce Plug’n’Print). 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. Mise en place du film encreur 1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas l’endommager. 5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérez-la dans le logement à gauche des compartiments à film encreur. 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit. 6 Refermez ensuite l’appareil en mettant vers l’avant le panneau de commande jusqu’à ce que vous entendez un clic. 3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux. Mise en place du papier Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm. L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne. 1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les deux petites orifices latéraux (2). 10 2b Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier en continu (c’est-á-dire si vous voulez faxer un plus grand nombre de pages) alors il faut avancer le clapet de chargement du papier. Ensuite emboitez le grand plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles. 4 Insérez le support de documents dans les trous prévus à cet effet sur le clapet de chargement du papier. 5 Afin d’éviter que le Galéo 5850 DECT ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil. 6 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Installation 2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier passagèrement (c’est-à-dire si vous voulez faxer seulement quelques pages), soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fixé sur le couvercle. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles. 3 Les fentes du grand plateau à papier doivent s’emboiter dans le couvercle. 7 Refermez le clapet de chargement du papier. Ne rajoutez pas de papier pendant que le Galéo 5850 DECT est en train d’imprimer! 11 Installation Retirer le papier Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement. Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier. Autres appareils Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur votre ligne téléphonique en plus de votre télécopieur avec téléphone sans fil, comme par exemple un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (voir Mini message / Configurer un numéro de sous-adresse). Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. Easy Install En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante. 1 Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions. 2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom. 3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK. Numéris Votre appareil fax est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquence il ne peut être branché directement à une prise Numéris. Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris. 12 Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. 1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur M, 15, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u. pabx:oui pabx:non 3 Appuyez sur OK. 4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure. Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre. 5 Appuyez sur OK. 6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez sur OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK. Si le test est négatif, le message suivant s’affiche : TEST echec. L’appareil fax vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher test echec, alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure. Installation Autocommutateur privé Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page). 13 Réglages de base Réglages de base Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque. Appuyez une fois sur M et deux fois sur OK. Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C. Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service). Fonction AIDE Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières. L’heure et la date 1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur M, 12, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15 pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, le Galéo 5850 DECT vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 04 pour le 15 mai 2004). 3 Appuyez sur OK. Votre numéro 1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur M, 13, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Composez votre numéro de téléphone à l’aide des touches numériques (ex. : #33>6151... pour +33 6151... – avec # ou * vous pouvez entrer le « + ». Au moyen de > vous insérez un espace). 3 Appuyez sur OK. Votre nom 1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur M, 14, puis sur OK sur votre télécopieur. 2a Entrez votre nom à l’aide des caractères du clavier. 14 v Lorsque vous saisissez un nom, vous pouvez utiliser + pour entrer des majuscules (maintenez appuyée la touche + puis tapez sur la touche de votre choix). 2b Vous pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques (32 caractères maxi). A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur 2). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponibles : Touche Caractère 0 Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „ 1 1 2 ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç 3 DEF 3 def 4 GHI 4 ghi 5 JKL 5 jkl 6 MNO 6 mno ÑÖ ñö 7 PQRS 7 pqrs 8 TUV 8 tuv Üü 9 WXYZ 9 wxyz 3 Validez par OK. Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14. Correction Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur – ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devez de nouveau sélectionner la fonction sur votre télécopieur avant de saisir un nom ou un numéro. A l’aide des touches u, placez le curseur sous le symbole de suppression pour entrer vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK. Pour le télécopieur 1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur M, 11, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par u. 3 Confirmez par OK. 2 La touche / vous permet ensuite de régler le volume. 3 Confirmez par OK. Volume du haut-parleur Pour le télécopieur Pour régler le volume, appuyez sur sur z. Pour le téléphone sans fil 1 Appuyez sur z. Le téléphone sans fil reprend automatiquement le réglage que vous avez effectué sur le télécopieur. 2 Vous pouvez choisir le mode au moyen de u. Type de sonnerie Pour le télécopieur Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différents. 1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur M, 35, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9. 3 Confirmez par OK. Pour le téléphone sans fil Outre les sonneries d’appel de votre télécopieur, vous pouvez modifier la sonnerie du téléphone sans fil qui vous est fourni : 1 Sélectionnez la fonction 31 en appuyant sur /, 31, puis sur OK sur le téléphone sans fil. 2 Sélectionnez la sonnerie de votre choix à l’aide de la touche /. 3 Confirmez par OK. Volume de la sonnerie Pour le télécopieur Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M (voir Gestion d’appels). 1 En appuyant sur u le réglage s’affiche pendant trois secondes. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le volume souhaité. Pour le téléphone sans fil 3 Pour terminer, appuyez sur STOP. Pour le téléphone sans fil Appuyez sur la touche / pendant une conversation téléphonique et réglez le volume à votre convenance. Confirmez par OK. Réglages de base Langue d’affichage 1 Sélectionnez la fonction 32 en appuyant sur /, 32, puis sur OK sur le téléphone sans fil. 15 Gestion d’appels 16 Gestion d’appels La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d’appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence, c’est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(e). Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de sonneries que le Galéo 5850 DECT doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur. Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et la nuit M avec l’horloge U. Configurer le mode SM Menus sonn. repond.: Options 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 sonn. fax: 0, 1, 2, 3, 4, 5, recept. manuelle vol.sonn.: faible, moyen, fort filt.appels: non, oui 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez à l’aide des touches u le nombre de sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement du répondeur. sonn. repond.:5/2 3 Confirmez votre choix par OK. Horloge U L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par défaut, l’appareil fax est configuré comme suit : durant la journée, le Galéo 5850 DECT sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d’appel. Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée deux secondes. Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l’appareil fax entre le jour S et la nuit M : 1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur M, 33 et OK. 2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil fax doit passer automatiquement en S (p. ex. 08 00 pour 8h) et confirmez par OK. 3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil fax doit passer automatiquement en M (p. ex. 23 30 pour 23h30). Confirmez par OK. 4 Indiquez au bout de combien de sonneries le télécopieur doit prendre les appels et faire la distinction entre les fax et les appels téléphoniques. La valeur u vous permet d’indiquer au bout de combien de sonneries le Galéo 5850 DECT doit passer en mode fax lorsque personne ne décroche. sonn. fax: 5 5 Confirmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil fax à l’aide des touches u. Appuyez sur OK. vol.sonn.: faible 7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement. filt.appels: non, oui 8 Confirmez par OK. 9 Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur 32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 8. Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq. Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage sonn. FAX. Vous recevez beaucoup de télécopies et voulez qu’elles arrivent toute de suite. Pour les appeils téléphoniques, vous voulez que le répondeur s’active après la cinquième sonnerie. Dans ce cas, il est recommandé de mettre le réglage suivant: 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez à l’aide des touches u le nombre 5, cela veut dire que le répondeur déclenche après la cinquiéme sonnerie. sonn. repond.:5. 3 Confirmez par OK. 4 Sur l’écran apparaît sonn. fax:. Sélectionnez 0 pour faire arriver les télécopies immédiatement. Cela veut dire que le Galéo 5850 passe toute de suite en mode fax. sonn. fax: 0 5 Confirmez par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des touches u. Appuyez sur OK. vol.sonn.: faible 7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement. filt.appels: non, oui 8 Confirmez par OK. Exemple 2 Vous recevez très peu d’appels télephoniques et l’appareil vous sert surtout pour la réception fax. Dans ce cas, il est recommandé de mettre le réglage suivant: 8 Confirmez par OK. Réglages spéciaux Réception silencieuse des télécopies Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0 dans le menu sonn. FAX. Réception silencieuse des télécopies et des appels $ Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre de sonneries totales et du télécopieur sur 0. Les télécopies seront réceptionnées en silence. Votre appareil bascule immédiatement sur la réception de télécopies et ne sonne pas lorsqu’il s’agit d’appels téléphoniques (l’appelant entend un sifflement). 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez à l’aide des touches u le nombre 0, cela veut dire que le répondeur déclenche toute de suite. sonn. repond.:0 3 Confirmez par OK. 4 Sur l’écran apparaît sonn. fax:. Sélectionnez 0 pour faire arriver les télécopies immédiatement. Cela veut dire que le Galéo 5850 passe toute de suite en mode fax. sonn. fax: 0 5 Confirmez par OK. 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des touches u. Appuyez sur OK. vol.sonn.: faible 2 Sélectionnez à l’aide des touches u le nombre 0, cela veut dire que le répondeur déclenche toute de suite. sonn. repond.:0 7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement. filt.appels: non, oui 3 Confirmez par OK. 8 Confirmez par OK. 4 Sur l’écran apparaît sonn. fax:. Sélectionnez 0 pour faire arriver les télécopies immédiatement. Cela veut dire que le Galéo 5850 passe toute de suite en mode fax. sonn. fax: 0 5 Confirmez par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des touches u. Appuyez sur OK. vol.sonn.: faible v Avec ce réglage, aucun appel ne peut être pris en charge, même pas par un répondeur externe éventuellement raccordé. Gestion d’appels Exemple 1 7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement. filt.appels: non, oui 17 Gestion d’appels 18 Réception manuelle des télécopies Astuces: Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE, votre appareil fax ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque vous activez vous-même la réception de télécopie. Pour ce faire, appuyez sur ENVOI/COPIE et raccrochez. Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l’intermédiaire d’un modem. Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excéder 10 secondes. Fonction économique (Eco) Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur 5/2, le répondeur se déclenche automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq quand vous recevez de nouveaux messages. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries, vous savez immédiatement que vous avez de nouveaux messages). Après avoir écouté vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu’au bout de cinq sonneries si vous l’appelez de nouveau. Répondeur externe Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres appareils. Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels ne soient automatiquement pris par la gestion d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu sonn. REPOND. et sonn. fax: et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus). Si vous avez désactivé le répondeur externe, les communications seront prises par votre télécopieur (voir Configurer le mode SM). Exemple de réglage: Sonneries répondeur 2 sonn. FAX 4 sonn. REPOND. 4 Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce. Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles de télécopieurs anciens, vous devez, dans l’annonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant sur les touches * et 5 afin de commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur ENVOI/ COPIE de son télécopieur. Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur ENVOI/COPIE. Si votre répondeur dispose d’une « fonction économique » (une fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction. Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux messages mais également les appels du télécopieur. Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si cela s’avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre Téléphone / Easylink). Le répondeur externe doit toujours être connecté au Galéo par l’intermédiaire de la prise femelle du cordon du Galéo. Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu SONN. REPOND. Répertoire téléphonique a sur l’appareil fax Téléphoner La mémoire de votre Galéo 5850 peut contenir environ 200 numéros et noms. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées. 1 Pour appeler quelqu’un, appuyez sur la touche de composition ( de votre téléphone sans fil et saisissez le numéro de téléphone souhaité. 2 Pour répondre à un appel, appuyez également sur la touche de composition (. 3 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur ). Vous pouvez également avoir une conversation téléphonique à partir du télécopieur. Pour ce faire, appuyez sur z. Si vous avez entré un chiffre erroné, vous pouvez le supprimer en appuyant sur C avant que la composition du numéro ne soit lancée. Avec R de votre télécopieur, vous pouvez bénéficier des nombreux services. L Enregistrer des numéros 1 Sur votre télécopieur, maintenez la touche a enfoncée pendant deux secondes. 2 Programmez un nom sur le clavier. Après appuyez sur OK. 3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK. Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication. Utilisation du répertoire téléphonique 1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le numéro mémorisé apparaît sur l’affichage. Au moyen de u vous pouvez choisir l’entrée souhaitée. Pour composer le numéro, appuyez deux fois sur OK. Par L, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés. 2 Sur votre téléphone sans fil, utilisez la touche de composition ( pour établir la liaison avec votre interlocuteur ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur ENVOI/COPIE. 1 Appuyez sur L. Correction des enregistrements 2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK. 3 Sur votre téléphone sans fil, utilisez la touche de composition ( pour établir la liaison avec votre interlocuteur. Suppression des enregistrements Sur le télécopieur Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur L et puis C. Confirmez par OK. Sur le téléphone sans fil Téléphone Téléphone Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur a et u. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Après appuyez sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Confirmez par OK. 1 Appuyez sur R. 2 La touche /vous permet ensuite de sélectionner le numéro de téléphone de votre choix dans la liste de recomposition. 3 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur, appuyez sur la touche de composition (. 19 Téléphone 20 Le service Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible directement à partir de la touche a (10 entrées). Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant la touche a (voir Modifier un service). Les numéros mémorisés sous cette touche ne peuvent pas être utilisés pour l’envoi de mini messages. Le répertoire des services contient les numéros suivants: – Le 3000 – Top Message – Le 31 31 – Qui donc – Horloge parl. – Agence FT – Assistance FT – SAV ligne – Renseignements – Rens. internat 1 Appuyez sur la touche a. Le premier service apparaît sur l’affichage. 2 Au moyen de u vous pouvez choisir le service souhaité. 3 Appuyez sur la touche de composition ( afin d’établir la communication avec votre interlocuteur. Correction des enregistrements 4 Poursuivez votre conversation et pour la terminer, raccrochez le combiné. Appelez la fonction 12 sur le téléphone sans fil et sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide de la touche /. Appuyez sur OK pour éditer l’entrée. Supprimez le numéro ou le nom à l’aide la touche C et confirmez la nouvelle entrée en appuyant sur OK. Modifier un service Suppression des enregistrements 1 Appuyez sur a. Le premier service apparaît sur l’affichage. Appelez la fonction 13 sur le téléphone sans fil et sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide de la touche /. Appuyez sur OK pour supprimer cette entrée. 3 Une fois le service désiré sélectionné, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche z. 2 Appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches </> vous permettent de sélectionner le caractère erroné. 3 Appuyez sur C (EFFACER), pour supprimer ce caractère. 4 Entrez le caractère correct et confirmez par OK. Liste des numéros Pour imprimer le repertoire des services mais encore une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur les touches M, 44 et OK. Répertoire téléphonique m sur le téléphone sans fil Vous pouvez mémoriser des numéros de téléphone dans le répertoire de votre téléphone sans fil également. Enregistrer des numéros 1 Sur votre téléphone sans fil, appuyez sur / , 11, puis sur OK. 2 Entrez un nom à l’aide des touches numériques. Pour corriger un caractère erroné, appuyez sur C et appuyez ensuite sur OK. 3 Entrez le numéro que vous désirez mémoriser, puis appuyez sur OK. Utilisation du répertoire téléphonique 1 Appuyez sur m. Vous obtenez la liste des entrées mémorisées dans votre téléphone sans fil. 2 Choisissez base pour accéder au répertoire téléphonique du télécopieur et confirmez avec OK. Vous pouvez maintenant sélectionner une des entrées au télécopieur. Groupe Vous pouvez rassembler différentes entrées de votre répertoire téléphonique sur votre télécopieur en groupe, par exemple pour envoyer une télécopie à plusieurs personnes simultanément. Constituer des groupes 1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur M, 46, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK. 3 A l’aide de u choisissez AJOUTER? et confirmez en appuyant sur OK. Téléphone Appeler un service 4 Tous les numéros enregistrés de votre appareil fax dans le répertoire téléphonique sont alors affichés. À l’aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK. 5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu’à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP. Parcourir des groupes 1 Pour passer en revue tous les numéros d’un groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l’aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l’aide de u, choisissez AFFICHER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP. 21 Téléphone Supprimer un numéro ou un groupe 1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l’aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l’aide de u, choisissez EFFACER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 A l’aide de u choisissez une entrée, puis appuyez sur C. A l’aide de u, choisissez si vous voulez procéder ou non à l’exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP. Appeler en mains-libres z Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utiliser le téléphone sans fil de votre télécopieur, par exemple si vous souhaitez que les diverses personnes présentes dans la pièce prennent part à la conversation. Pour ce faire, après avoir composé le numéro, appuyez sur la touche z de votre télécopieur. Le micro et le haut-parleur sont alors activés. La présentation du numéro ou du nom* * sous réserve d’abonnement au service présentation du nom ou présentation du numéro. Pour en bénéficier, contacter votre agence France Télécom en composant le 1016 (appel gratuit depuis chez vous) Présentation du numéro Pour savoir qui vous appelle, avant de décrocher, l’écran affiche le numéro de la ligne de votre correspondant au moment de la sonnerie. Si le numéro et le nom de votre correspondant figurent dans votre répertoire, l’écran de votre télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire. L’écran affiche : 0231030200. Présentation du nom Vous voyez le nom et le prénom de celui qui appelle, avant de décrocher. Avec la présentation du nom les coordonnées présentées sont celles du titulaire de la ligne et sont issues de l’annuaire France Telecom. Dès l’émission de la sonnerie, l’écran affiche le nom et le prénom de votre correspondant (ou la raison sociale pour une société). L’écran affiche : DUPONT Patrick. 22 Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d’appel de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné. Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d’une conversation, le symbole I apparaît sur l’affichage. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire. 1 Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur L pendant deux secondes. 2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*». 3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur: votre appareil composera le numéro. Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe. Si le numéro et le nom de votre correspondant figurent dans votre répertoire, l’écran de votre télécopieur affiche en priorité le nom de répertoire. Le nom ou le numéro de votre correspondant sera affiché à l’exception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone. L’écran affiche : * * * * * - Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple). L’écran affiche : NUMERO NON REÇU. v Pour les appels provenant de l’étranger, d’un mobile, d’opérateurs tiers ou de clients en Liste Rouge ou liste d’opposition aux services de recherche inversées de France Telecom, le nom n’est pas présenté, seul le numéro est restitué s’il est fourni par le réseau d’origine. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone soit communiqué, avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. Easylink Utilisation de téléphones auxiliaires Votre télécopieur est équipé d’un téléphone sans fil. Il vous permet de connecter des téléphones auxiliaires sur une même ligne téléphonique (voir le chapitre Installation / Téléphones auxiliaires). Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation de l’appareil auxiliaire. Pour faire basculer une conversation ou un fax entre le téléphone sans fil, le télécopieur et des téléphones auxiliaires, gardez à votre portée les codes du tableau ci-après. Appelez la fonction 34 pour modifier les codes *5 et ** du tableau. v Ne changer les codes *5 et ** que si c’est absolument nécessaire! Téléphone v Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès au service Présentation du Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir Autocommutateur privé). Si vous devez cependant modifier les codes indiqués, sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur M, 34, puis en appuyant sur OK sur votre télécopieur. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d’entre eux en appuyant sur OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #. Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique: CODE errone 23 Téléphone 24 Appel Téléphone sans fil Télécopieur Vous souhaitez ac- En cas d’appel externe Appuyez sur z. cepter un appel. appuyez sur la touche ( pour prendre l’appel. Téléphone auxiliaire Selon le type du téléphone. Lorsque vous décrochez, si vous entendez l’annonce d’accueil du répondeur, vous pouvez interrompre celle-ci en appuyant sur **. Vous décrochez et Appuyez sur *5. constatez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie (vous entendez un sifflement ou aucun son). Appuyez sur ENVOI. Vous désirez faire Vers le télécopieur, desuivre une conver- puis le téléphone sans sation. fil: Appuyer sur *0 et la touche ). Sur le téléphone sans Cette opération n’est pas fil jumelé avec votre possible ! télécopieur: Appuyez deux fois sur la touche {. Appuyez sur *5, puis raccrochez. 2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle). Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement: v Ne pas introduire dans votre appareil fax de documents ... ... humides ou couverts de correcteur liquide tel que Tipp-Ex®, salis ou présentant une surface à couche lisse. 3 Faites glisser le guide documents contre le document. ... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. ... à l’encre d’imprimerie. ... portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi. ... froissés ou déchirés. ... collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que «Post-It®», ou encore qui sont trop fins ou trop épais. Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans le Galéo 5850 DECT. Si un document s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. Télécopier Insérer les documents 1 Pour éviter que le Galéo 5850 DECT fax ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez les documents et tassez-les sur une surface plane. 1 Compose le numéro de votre choix sur votre télécopieur. 2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur RES. 3 Appuyez sur ENVOI/COPIE. La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie, votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants plus tard. Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP. Réception de télécopie Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement. Télécopier & Copier Télécopier & Copier 25 Télécopier & Copier 26 Lorsque vous acceptez un appel sur votre téléphone sans fil et que vous constatez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie, appuyez sur *5 et OK (voir Téléphone / Easylink). Lorsque vous prenez un appel sur le télécopieur à l’aide de la touche z, appuyez sur ENVOI pour lancer la réception s’il s’agit d’une télécopie. 4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinataires. Dans le cas d’un téléphone auxiliaire Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. Lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. Réception fax sans papier Si le Galéo 5850 DECT se trouve à cours de papier ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ 15 pages pour les appareils sans répondeur et d’environ 50 pages pour les appareils avec répondeur, avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole h s’affiche à l’écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ ou un film encreur. Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote et l’afficheur indique memoire saturee. Multidiffusion Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire). 1 Placez le document face imprimée vers l’avant dans la fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche RES. 2 Appuyez sur M, 25 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire. 3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d’enregistrer des numéros dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l’aide du pavé numérique ou bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur a et u. 5 Pour envoyer le document, appuyez sur ENVOI/COPIE. Multidiffusion à destination d’un groupe Outre la fonction 25 (voir paragraphe Téléphone / Groupe), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction 46 ne vous permet pas de modifier la liste des destinataires! 1 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. 2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, 46 puis sur OK sur votre télécopieur) et sélectionnez à l’aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 3 A l’aide de u choisissez ENVOI FAX? et appuyez sur ENVOI/COPIE. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. En cas d’erreur de transmission, votre appareil fax continuera à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement. Qualité d’image Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode FIN pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO pour les photos et les images. La résolution sélectionnée (avec la touche RES) s’affiche par un symbole sur l’afficheur. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FIN, particulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO. Réduction Le contraste de votre appareil fax est réglé par défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré. Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées sur une page, le Galéo 5850 DECT procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29: 1 Sélectionnez la fonction 47 en appuyant sur M, 47, puis sur OK sur votre télécopieur. 1 Sélectionnez la fonction 29 en appuyant sur M, 29, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 u vous permettent de choisir entre trois options: 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. cONTRASTe: faible cONTRASTe: moyen cONTRASTe: fort 3 Confirmez votre choix par OK. Rapport de transmission et d’erreur Votre appareil fax peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé. Historique de transmission Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. 1 Sélectionnez la fonction 27 en appuyant sur M, 27, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions). 3 Confirmez par OK. Relève de télécopie Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur. Relève rapide 1 Sélectionnez la fonction 28 en appuyant sur M, 28, puis sur OK sur votre télécopieur. 1 Composez le numéro souhaité. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. 2 Appuyez sur ENVOI/COPIE pendant deux secondes. Fonction outre-mer Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaise qualité, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne. 1 Sélectionnez la fonction 21 en appuyant sur M, 21, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u. 3 Confirmez par OK. 3 Si vous souhaitez également entrer une sous-adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur ENVOI/COPIE pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17 R code ou 12345 RR code). Relève au moyen d’un code Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code. 1 Sélectionnez la fonction 22 en appuyant sur M, 22, puis sur OK sur votre télécopieur. 2 Composez le code et confirmez par OK. Télécopier & Copier Contraste 27 Télécopier & Copier 28 3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur ENVOI/COPIE. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Appuyez sur z, composez le numéro souhaité et appuyez sur ENVOI/COPIE. Emission différée Dépôt de télécopies Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur. 1 Sélectionnez la fonction 24 en appuyant sur M, 24, puis sur OK sur votre télécopieur. Programmez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. 1 Placez le document dans la fente de chargement. 2 Appuyez sur OK et introduisez le document. 2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. 3 Composez le numéro désiré et appuyez sur ENVOI/COPIE après. Sélectionnez la fonction 23 en appuyant sur M, 23, puis sur OK sur votre télécopieur. Entrez un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est activée. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue. Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré. Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures): 4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants. 5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente de transmission. Copier Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode FIN. Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO (voir Qualité d’image). 1 Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles. 2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche RES. b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur ENVOI/COPIE pendant deux secondes : Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (15 maximum). Appuyez sur ENVOI/COPIE. 3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes. reduire: 75 reduire: 50 ZOOM NORMAL: 1:1 agrandir: 200 agrandir: 150 4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de u et confirmez par OK. L’appareil fax stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier. L’impression triée n’est pas possible! Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP. En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue. Si un document s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. Télécopier & Copier a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur ENVOI/ COPIE. La copie démarre immédiatement. 29 Mini message Mini message Les mini messages sont de courts messages écrits (160 caractères maximum) que vous pouvez envoyer à un correspondant équipé d’un téléphone (ou boitier) fixe compatible, d’un mobile, d’un télécopieur ou d’une adresse E-mail. Si votre correspondant ne dispose pas d’un téléphone fixe compatible, votre mini message sera traduit en message vocale. • Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages mini message, vous devez bénéficier de la fonction presentation du numéro ou presentation du nom. S’inscrire au service mini message Avant de pouvoir envoyer des mini messages, vous devez d’abord vous inscrire à ce service, disponible sur abonnement (sous réserve de disponibilités et de compatibilités techniques). L’inscription se fait au choix dans une agence France Telecom ou en appelant gratuitement depuis chez vous le 1014 ou le 3000. Désactivation d’impression mini message 1 Appuyez sur M, 64 et six fois sur OK. 2 A l’aide des touches u, indiquez si les mini message entrants doivent être automatiquement imprimés: IMPR. SMS: OUI ou NON. 3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. v Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX) pour faire fonctionner le Galéo 5850, l’utilisation des services mini message peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le constructeur de l’installation privée automatique. Lecture de mini message Réglage des fonctions mini message de base Un bip retentit à l’issue de la réception d’un mini message. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. Vous pouvez également désactiver l’impression automatique (voir Désactivation d’impression mini message). Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des services mini message et fonctionne normalement sans aucune intervention de votre part. Cependant, si un problème survient, contactez votre opérateur téléphonique. Dans ce cas, la touche mini message clignote dès la réception d’un nouveau mini message et le symbole W apparaît sur l’afficheur de votre télécopieur, ainsi que le nombre de nouveaux mini messages. Vous pouvez modifier l’opérateur mini message et indiquer un second opérateur. 1 Appuyez sur la touche mini message. 1 Appuyez sur M, 64 et OK. 2 L’opérateur actuellement sélectionné s’affiche. Faites votre choix entre CENTRAL SMS 1 ou 2 à l’aide des touches u. 3 Confirmez en appuyant sur OK. 4 L’écran affiche No EMISSON 08091010. Confirmez en appuyant sur OK. 5 L’écran affiche No reception 01410049. Confirmez en appuyant sur OK. Le No EMISSION et le No RECEPTION doivent obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services mini message. 30 8 L’écran affiche IMPR. SMS: OUI. Cette fonction est décrite dans le chapitre suivant ‘Désactivation d’impression mini message’. Confirmez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u. 3 Confirmez par OK. 4 Le numéro, la date et l’heure du dernier message s’affichent. Les messages non lus sont signalés par une étoile. Sélectionnez les mini messages que vous voulez lire à l’aide des touches u et appuyez sur OK. 5 Le mini message s’affiche. Les touches u vous permettent de parcourir le message. Si vous maintenez enfoncé u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du mini message. 6 L’écran affiche NR. POUR EMAIL: 8888. Confirmez en appuyant sur OK. OK et les touches u vous permettent de sélectionner de nombreuses options (voir Autres fonctions mini message). 7 L’écran affiche ID TERMINAL: 0. Cette fonction est décrite dans le chapitre ‘Sousadresse’. Confirmez en appuyant sur OK. Appuyez sur ENVOI/COPIE et OK pour imprimer le message. Vous pouvez également lire des mini messages en appuyant sur M, 62 et OK. Envoi de mini message 1 Appuyez sur Mini message. 2 Sélectionnez ENVOyer touches u. SMS à l’aide des 3 Confirmez par OK. 4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissezles à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini messages rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le message désiré apparaisse. v Appuyez sur la touche w pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir. 5 Pour imprimer le message, appuyez sur ENVOI/COPIE. 6 Confirmez par OK pour envoyer le mini message. 7 Sur l’écran apparaît ENTRER NUMERO. Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, ou appuyer plusieurs fois sur L. 8 Sur l’écran apparaît NUM. SUIVANT OU APPUYER SUR SMS. Vous pouvez indiquer jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer, appuyez sur Mini message. 9 Sur l’écran apparaît ENVOI SMS.... 10 Votre mini message est envoyé. Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi ou les numéros. Si vous maintenez enfoncée les touches u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du texte ou du numéro. Pour supprimer le caractère à gauche du curseur, appuyez sur C. Pour effacer l’ensemble du texte, maintenez la touche C enfoncée (deux secondes). Envoi de mini message à une adresse e-mail 1 Appuyez plusieurs secondes sur Mini message. 2 Sur l’écran apparaît ENV. SMS PLUS. 3 Confirmez par OK. 4 Sur l’écran apparaît FORMAT: SMS. 5 Sélectionnez FORMAT: EMAIL à l’aide des touches u. Confirmez par OK. 6 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (120 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissezles à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini messages rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le message désiré apparaisse. v Appuyez sur la touche w pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir. 7 Pour imprimer le message, appuyez sur ENVOI/COPIE. 8 Pour terminer confirmez par OK. 9 Sur l’écran apparaît INDIQUEZ EMAIL:. Entrez l’adresse e-mail du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, ou appuyer plusieurs fois sur L. Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, ou appuyer plusieurs fois sur L. 8 Sur l’écran apparaît NOTIFICATION:NON. Si vous désirez recevoir un rapport de transmission pour l’envoi du mini message, sélectionnez OUI à l’aide des touches u. Confirmez par OK pour envoyer le mini message. Mini message 6 Pour revenir à la liste des messages reçus, appuyez sur STOP. 9 Sur l’écran apparaît ENVOI SMS.... 10 Votre mini message est envoyé. Vous pouvez également envoyer un mini message à une adresse e-mail en appuyant sur M, 66 et OK. Vous pouvez également envoyer un mini message en appuyant sur M, 61 et OK. 31 Mini message Configurer un numéro de sous-adresse Votre Galéo 5850 est comme une boîte aux lettres, vous devez lui attribuer un numéro d’adresse (par défaut, votre appareil est configuré á 0). Ne changer le numéro de sousadresse que dans le cas où plusieurs terminaux sont branchés sur la même ligne. Si il ya plusieurs terminaux branchés sur la même ligne il est possible de sélectionner sur quel appareil le mini message doit arriver. Vous pouvez attribuer un numéro de 1 à 9 dans le ménu ID TERMINAL. Envoi d’un mini message vers une sous-adresse Pour envoyer un mini message à un numéro avec sous-adresse suivez les indications suivantes: 1 Appuyez plusieurs secondes sur Mini message. 2 Sur l’écran apparaît ENV. SMS PLUS. 3 Confirmez par OK. 4 Sur l’écran apparaît FORMAT: SMS. 5 Confirmez par OK. 6 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (120 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissezles à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers mini messages rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le message désiré apparaisse. v Appuyez sur la touche w pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir. 7 Pour imprimer le message, appuyez sur ENVOI/COPIE. 8 Pour terminer confirmez par OK. 9 Sur l’écran apparaît ENTRER NUMERO. Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK. 11 Sur l’écran apparaît NOTIFICATION:NON. Si vous désirez recevoir un rapport de transmission pour l’envoi du mini message, sélectionnez OUI à l’aide des touches u. Confirmez par OK pour envoyer le mini message. 12 Sur l’écran apparaît ENVOI SMS.... 13 Votre mini message est envoyé. Vous pouvez également envoyer un mini message à une adresse e-mail en appuyant sur M, 66 et OK. v Votre correspondant veut vous envoyer un mini message depuis une ligne fixe, vous avez paramétré un numéro de sous-adresse différent de 0, communiquez lui le numéro de la sous-adresse qu.il devra saisir. Il devra procéder de la manière suivante : saisir le numéro du destinataire suivi du numéro de la sous-adresse (Ex : XXXXXXXXXX2 si celle-ci est paramétrée à 2). Votre correspondant veut vous envoyer un mini message depuis un mobile (GSM). Il devra obligatoirement ajouter le 0 après votre numéro d.appel ou le numéro de la sous-adresse que vous lui communiquerez (Ex: XXXXXXXXXX0 ou XXXXXXXXXX2). En cas d’oubli du onzième chiffre lors de l.envoi, le mini message vous parviendra sous forme d.un message vocal. Si vos interlocuteurs rencontrent des problèmes pour vous envoyer des mini messa-ges, contactez votre opérateur qui vous donnera toutes les informations nécessaires à ce service. Impression de mini message 1 Appuyez sur la touche mini message. 2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des touches u. 3 Appuyez sur OK. 4 À l’aide des touches u, choisissez le mini message à imprimer: imprimer: tous impr.: entrants Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a ou appuyer plusieurs fois sur L. 10 L’écran affiche ID TERMINAL: 0. Insérez le numéro de la sous-adresse et confirmez par OK. 32 impr.: nouveaux 5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés. Vous pouvez également imprimer des mini messages en appuyant sur M, 63 et OK. Désactivation de la réception mini message Pour libérer de l’espace en mémoire pour de nouveaux messages, supprimez les mini messages déjà lus. Avec la fontion 45 il est possbile de désactiver la la fonction mini message: 1 Appuyez sur la touche mini message. 2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u. 3 Appuyez sur OK. 4 Les messages mémorisés sont affichés. A l’aide des touches u, sélectionnez le mini message à supprimer. 5 Appuyez sur C. 2 Entrez 51205 et appuyez sur OK. 3 A l’aide des touches u, précisez si vous voulez activer ou désactiver la réception mini message. confirmez: oui confirmez: non 4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. 6 A l’aide des touches u, choisissez l’une des actions suivantes: effacer: oui effacer: non 7 Confirmez en appuyant sur OK. v Lorsque la mémoire mini message est pleine (30 messages maximum), il est impossible de recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les mini messages déjà lus. Autres fonctions mini message 1 En appuyant sur OK en cours de lecture d’un mini message, vous pouvez sélectionner les options suivantes à l’aide des touches u: imprimer sms Imprimer le mini message Revenir à la liste mini message transferer sms Vous pouvez également activer de nouveau la réception mini message en procédant de la même façon. L’envoi de mini messages reste possible, même lorsque la réception mini message est désactivée. effacer: tout retour 1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur M, 45, puis sur OK sur votre télécopieur. Transférer Mini message Suppression de mini message le mini message repondre Répondre à un mini message supprimer Suppression du mini message lire suivant Afficher le mini message suivant lire precedent Afficher le mini message précéden 2 Confirmez en appuyant sur OK. 33 Le répondeur Le répondeur b La capacité maximale d’enregistrement est de 30 minutes. Votre répondeur a été configuré en usine avec un message d’annonce pré-enregistré. Vous avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les instructions du paragraphe «Enregistrer l’annonce». v Dans le cas d’une coupure d’électricité tous les messages, l’annonce etc. sont effacés de la mémoire. 1 Sur votre télécopieur, lorsque la touche LECT clignote, cela indique la présence de nouveaux messages enregistrés pour vous. Les nouveaux messages sont indiqués par le symbole b sur votre téléphone sans fil. Pour écouter le premier message, appuyez sur la touche LECT. La date et l’heure de réception du message, ainsi que le numéro de l’appelant, s’affichent. 2 Pendant l’écoute d’un message, appuyez sur LECT pour passer au message suivant. Activer et désactiver 3 Pour passer à un autre message, indiquez en cours de lecture le numéro du message que vous souhaitez entendre (par exemple 1 pour écouter le premier message). Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l’aide de ON/OFF. Si votre répondeur est activé, le symbole b apparaît à l’afficheur de votre télécopieur. 4 Après l’écoute des messages sur votre télécopieur, la touche LECT est allumée jusqu’à ce que tous les messages aient été effacés. Enregistrer l’annonce Volume d’écoute 1 Maintenez ENREG appuyée pendant deux secondes. Appuyez de nouveau sur ENREG. Décrochez le combiné et commencez à parler. 1 Sur votre télécopieur, appuyez sur u pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume. 2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20 secondes). 2 Sélectionnez le volume souhaité avec u. Effacer des messages 3 Appuyez sur ENREG ou STOP lorsque vous avez fini de parler. Certains messages 4 À l’aide de u vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce. 1 Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur C sur votre télécopieur. 5 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez ENREG appuyée pendant deux secondes et après appuyez brièvement sur LECT. Durée d’enregistrement 1 Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur M, 51 et OK. 2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays. 3 Confirmez par OK. 34 Écoute des messages reçus 2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. Appuyez sur C ou OK. Tous les messages 1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C sur votre télécopieur. 2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez sur C ou OK. Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur STOP. Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 Renvoi automatique d’un message et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si vous n’avez pas entré le code correct dans les 40 secondes ou bien si vous entrez un code erroné trois fois d’affilée, votre appareil fax raccroche. c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de l’étape 7. Enregistrer une conversation Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique. 1 En cours de conversation, appuyez sur ENREG sur votre télécopieur. 2 Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur STOP sur votre télécopieur. 3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme des messages. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur). 1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en appuyant sur ON/OFF. Le symbole b apparaît à l’afficheur. Code Privilège 2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur M, 55 et OK. sonnerie même lorsque répondeur activé 3 Sélectionnez par u no appel: oui et confirmez par OK. Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de vous joindre en faisant sonner l’appareil fax alors que le répondeur est enclenché. Cette option est particulièrement utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32, vous avez réglé les deux nombres de sonneries sur 0. 4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK. 5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois. 6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.* 7 Appuyez sur ENREG. Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Dupont, veuillez composer le code». Décrochez le combiné et commencez à parler. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. 8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue. 9 Le télécopieur est alors en veille. * Si une annonce a déjà été enregistrée: a Appuyez sur OK. b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez enr. ann: oUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez enr. ann: NON. Appuyez sur OK. 1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur M, 53 et confirmez par OK. Composez un code à quatre chiffres. Confirmez par OK. 2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil fax. Mémos Le répondeur Renvoi d’un message Mémo externe (répondeur simple) Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos correspondants entendront, sans toutefois avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé. 1 Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur M, 54 et confirmez par OK. Choisissez AcTIF à l’aide de u. Confirmez par OK. (si un ancien mémo est enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez OK). 2 Appuyez sur ENREG et attendez un bip de confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre annonce, appuyez de nouveau sur STOP. 35 Le répondeur 36 Mémo interne (bloc-notes) Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. Appuyez deux fois sur la touche ENREG. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites votre annonce. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP. Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire. 2 Composez votre code d’accès. L’annonce est interrompue et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux messages, vous entendez un deuxième bip. 3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance. Résumé des commandes 1 Répétition du message en cours. L’interrogation à distance du télécopieur 2 Lecture de tous les messages. Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez enregistrer un code d’accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps comme code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des messages). 4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler. À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4. Préparation pour l’interrogation à distance 1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur M, 52 et OK. 2 Composez les quatre chiffres du code. 3 Passage au message suivant. 5 Le texte d’annonce actuel est lu. 6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés. Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche 6. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. 3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé. 7 Pour désactiver le répondeur. Interrogation à distance et télécommande 8 Annulation de la dernière instruction. 1 Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce. 9 Pour activer le répondeur. Vous pouvez également utiliser les fonctions du répondeur intégré à votre télécopieur depuis votre téléphone sans fil. Préparation pour l’interrogation à distance 1 Appuyez sur /, jusqu’à ce que vous accédiez à l’élément de menu 6. Appuyez sur OK. Les fonctions ci-après vous permettent d’écouter vos messages. Résumé des commandes 1 Répétition du message en cours. 2 Lecture de tous les messages. 3 Passage au message suivant. 6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés. Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche 6. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. 8 Annulation de la dernière instruction. Le répondeur L’interrogation à distance du téléphone sans fil 37 Téléphone sans fil 38 Téléphone sans fil Appairage et désappairage d’un téléphone sans fil original Appairage d’un combiné Le téléphone sans fil livré avec votre télécopieur est normalement préréglé en usine pour votre télécopieur et n’a pas besoin d’être jumelé (appairage). 1 Sur votre télécopieur, appuyez sur MENU, 71 et OK. 2 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé 0000. Confirmez en appuyant sur OK. 3 Appuyez sur les touches /, 51 de votre téléphone sans fil et choisissez Auto. Confirmez en appuyant sur OK. Le téléphone sans fil est automatiquement apairé au télécopieur. Après l’appairage, le numéro avec lequel le téléphone sans fil est apairé au télécopieur (par ex. 1) s’affiche à l’écran. Suppression de l’appairage d’un combiné Si vous souhaitez désapairer le téléphone sans fil de votre télécopieur, procédez comme suit : 1 Sur votre télécopieur, appuyez sur MENU, 72 et OK. 2 Sélectionnez le téléphone sans fil dont vous désirez supprimer l’appairage à l’aide du clavier numérique. Appuyez sur OK. Votre télécopieur supprime alors la liaison avec le téléphone sans fil. Appairage d’un téléphone sans fil à plusieurs télécopieurs Vous pouvez apairer un téléphone sans fil avec jusqu’à quatre télécopieurs. 1 Apairez automatiquement votre téléphone sans fil au premier télécopieur comme expliqué plus haut. 2 Appuyez sur le deuxième télécopieur sur MENU, 71 et OK. 3 Entrez à l’aide du clavier chiffré un code PIN à 4 chiffres ou confirmez le code préréglé 0000. Le code PIN peut être identique au code PIN du premier télécopieur. Confirmez en appuyant sur OK. 4 Appuyez sur les touches /, 51 de votre téléphone sans fil et choisissez Perso. Confirmez en appuyant sur OK. 5 Choisissez un emplacement de mémoire libre avec / et confirmez en appuyant sur OK. 6 Entrez le même code PIN que celui que vous avez réglé dans le deuxième télécopieur et confirmez en appuyant sur OK. Le téléphone sans fil établit la connexion avec le télécopieur ; cette opération peut durer un court instant. 7 Sélectionnez avec / le numéro avec lequel vous souhaitez apairer le téléphone sans fil au deuxième télécopieur. Ce numéro s’affiche sur l’écran du téléphone sans fil lorsqu’il est réglé sur le deuxième télécopieur. Confirmez en appuyant sur OK. 8 Répétez les étapes 2 à 7 pour apairer votre téléphone sans fil à d’autres télécopieurs (au maximum quatre télécopieurs). Priorité Avec la fonction 52, vous pouvez déterminer par quel télécopieur vous téléphonez si vous avez apairé votre téléphone sans fil à plusieurs télécopieurs. Si vous sélectionnez le réglage Aucune, le téléphone sans fil se règle automatiquement sur le télécopieur se trouvant dans sa portée. 1 Appuyez sur le téléphone sans fil sur / et 52. 2 Sélectionnez dans la liste le télécopieur auquel vous voulez donner la priorité ou choisissez Aucune. 3 Confirmez en appuyant sur OK. Appuyez deux fois sur C. Si la langue désirée n’apparaît pas à l’écran de votre téléphone sans fil, vérifiez si le téléphone sans fil est apairé au télécopieur. Réglez la langue de l’écran au télécopieur avec la fonction 11 (cf. Réglages de base / Langue d’affichage) Vous pouvez transférer des conversations téléphoniques au télécopieur. Transfert au télécopieur Pour transférer une conversation téléphonique externe du téléphone sans fil au télécopieur, appuyez rapidement sur *0 et ). Appuyez sur la touche raccrocher ) pour transmettre la conversation. Fonction recherche Cette fonction vous aide à trouver le téléphone sans fil que vous avez égaré. Appuyez deux fois sur la touche { du télécopieur. Le téléphone sans fil apairé au télécopieur sonne alors pendant une minute environ. Vous pouvez mettre fin à la fonction recherche à l’aide de la touche STOP du télécopieur ou avec la touche ) du téléphone sans fil. Passer en mode muet Si vous souhaitez parler avec quelqu’un pendant une conversation téléphonique sans que votre interlocuteur ne l’entende, vous pouvez passer votre téléphone sans fil en mode muet. Appuyez sur C pendant une conversation téléphonique. Le microphone de votre téléphone sans fil est désactivé et votre interlocuteur ne peut plus vous entendre. Le haut-parleur du téléphone sans fil reste toutefois activé ce qui signifie que vous pouvez encore entendre votre interlocuteur. La durée totale de la conversation est affichée à l’écran. Appuyez à nouveau sur C pour poursuivre la conversation. Vous pouvez également passer votre téléphone sans fil entièrement en mode muet : Si vous appuyez sur OK pendant une conversation, le microphone et le haut-parleur de votre téléphone sans fil sont tous deux désactivés. Le symbole , de l’affichage commence à clignoter. Appuyez à nouveau sur OK pour poursuivre la conversation. Allumer et éteindre Vous pouvez éteindre votre téléphone sans fil pour économiser du courant. Pour l’éteindre, maintenez la touche ) appuyée pendant trois secondes au moins. Pour l’allumer appuyez sur la touche ( pendant trois secondes au moins. Si le téléphone sans fil est éteint, vous ne pouvez accepter des appels entrants que depuis le télécopieur. Téléphone sans fil Transfert 39 Trucs et astuces 40 Trucs et astuces 5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Bourrage de papier 1 L’afficheur signale du PAPIER coince. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 6 Remettez du papier (voir Installation/ Mise en place du papier). Bourrage des documents 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. Les codes suivants sont à votre disposition: Code No. 7117 Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil fax se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation. Code No. 7140 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Grâce à ce code, vous pouvez supprimer tous les réglages que vous avez effectués et toutes les données que vous avez saisies sur votre télécopieur en procédant comme suit : • des messages fax mémorisés • Mini messages mémorisés • des numéros de répertoire mémorisés • de votre nom • de votre numéro de téléphone Exemple d’application d’un code service: 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur M, 45, puis sur OK sur votre télécopieur. Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK. 2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant, votre appareil fax revient aux réglages de base. L’entretien 7 Remettez du papier (voir Installation/ Mise en place du papier). Code service La fonction 45 Code service permet d’effacer certains ou tous les réglages que vous avez modifiés sur votre télécopieur, par rapport aux réglages de sortie d’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil fax totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil fax réagit autrement que prévu. v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction. Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique avant d’ouvrir le Galéo 5850 DECT, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur. Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas. Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial (voir Service de VPC). N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil fax. Trucs et astuces 4 Dégagez le document en le tirant par l’avant ou par l’arrière avec précaution. Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE. 41 Trucs et astuces 42 Nettoyage du scanner 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 7 Remettez du papier (voir Installation/ Mise en place du papier). Pannes 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous: 1 Débranchez le Galéo 5850 DECT. 2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil. 3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique. 4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B). Les documents que vous transmettez ont une Sélectionnez une résolution : FIN ou PHOTO qualité médiocre à l’arrivée. Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste). Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir de la copie. paragraphe L’entretien). Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. La copie est vierge. Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant. Contactez le service d’assistance. Avec la connexion La sonnerie cesse après la première sonnerie Cette procédure est tout à fait normale. Le syspuis recommence. tème de gestion des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner. echec connexion ou echec bis pas de raccord. Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant de vérifier son installation. Vérifiez votre installation. Vous décrochez avec le téléphone sans fil et Raccordez le câble du téléphone caractérisée n’entendez aucune tonalité. par LINE. Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur z et composez le numéro de téou lécopieur. Si le destinataire a raccordé un rédes envois de télécopies sont constamment in- pondeur, attendez la fin du texte de l’annonce terrompus. jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur ENVOI/COPIE. occupe Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie. Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. Vous décrochez avec le téléphone sans fil et Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur : percevez un sifflement ou silence. appuyez ENVOI/COPIE. Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite. telephone ext. Le voyant lumineux rouge v clignote. Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous téléphonez d’un téléphone externe et la ligne est occupée. Trucs et astuces En envoyant des télécopies ou en imprimant 43 Trucs et astuces 44 Problèmes rencontrés avec le téléphone sans fil Vous n’obtenez aucune tonalité sur votre télé- Placez le téléphone sans fil sur la base et attenphone sans fil. dez 12 heures au minimum que les piles soient entièrement chargées. Vous n’entendez aucune tonalité, bien que le té- Rapprochez le télécopieur afin d’obtenir la porléphone sans fil ait été chargé plus 12 heures tée maximale. sur sa base. Adressez-vous à votre revendeur o remplacez les piles du type AAA. Vue des fonctions En appuyant une fois sur M et deux fois sur OK, vous pouvez imprimer la liste des fonctions. Réglage 11 Sélection de la langue ............................ 15 Choix de la langue d’affichage) 12 Heure et date.......................................... 14 (Mémorisation de l’heure et de la date) 13 Votre numéro.......................................... 14 (Mémorisation de votre numéro de téléphone) 14 Votre nom ............................................... 14 (Mémorisation de votre nom) 15 Branchements ........................................ 13 (Réglage pour un autocommutateur privé – PABX) Fax 21 Transmission .......................................... 27 (Fonction outre-mer) 22 Relève .................................................... 27 (Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant) 23 Dépôt...................................................... 28 (Mettre un document à disposition pour être relevé) 34 Easylink. ................................................. 23 (Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires) 35 Sonneries ............................................... 15 (Choix parmi dix types de sonneries) Divers 44 Liste des numéros .................................. 21 (Impression des noms et des numéros en mémoire) 45 Code Service..................................... 33,41 (Désactivation de la réception mini message) (Annulation des réglages personnels) 46 Groupe ................................................... 26 (Mémorisation de plusieurs numéros d’appel sous la forme d’un groupe) 47 Contraste................................................ 27 (Réglage du contraste pour copier/faxer un document) Répondeur 51 Durée d’enregistrement.......................... 34 (Régler la durée maximum des messages) 52 Code d’accès.......................................... 36 (Code pour l’interrogation à distance et le renvoi des messages) 53 Code privilège ........................................ 35 (Privilège d’appels) 54 Mode Mémo ........................................... 35 (Répondeur simple et fonction bloc-notes) 24 Envoi différé ........................................... 28 (La télécopie sera envoyée ultérieurement) 25 Envoi multiple ......................................... 26 (Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion) 55 Renvoi des messages ............................ 35 (Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone) 27 Journal fax.............................................. 27 (Liste des 10 dernières transmissions) 61 Envoi de mini message .......................... 31 (Envoyer un mini message) 28 Rapport de transmission ........................ 27 (Impression du rapport de transmission) 62 Lecture de mini message .................. 30,31 (Lire un mini message) 29 Réduction ............................................... 27 (Réduction de la taille des documents reçus) 63 Impression de mini message.................. 32 (Imprimer un mini message) Réglage fax 31 Jour ........................................................ 16 (Réglage du mode S) 32 Nuit ......................................................... 16 (Réglage du mode M) Appendice Appendice Mini message 64 Réglage des fonctions mini message de ... base........................................................ 30 (Modifier l’opérateur mini message) (Désactivation d’impression mini message) 66 Envoi SMS Plus................................. 31,32 (Envoyer un mini message à une adresse e-mail) 33 Horloge................................................... 16 (Réglage du mode U) 45 Appendice 46 DECT 71 Enregistrer.............................................. 38 (Appairage du téléphone sans fil avec le télécopieur) 72 Resilier ................................................... 38 (Suppression de l’appairage entre le téléphone sans fil et le télécopieur) Appendice Déclaration de conformité 47 Appendice Spécifications techniques Niveau de bruit Compatibilité UIT groupe 3 Raccordement ligne principale (PSTN) Méthode d’impression poste secondaire (PABX) Procédé d’impression par film encreur Chargement ligne principale (PSTN): 270 ms jusqu’à 10 feuilles (80 g/m²) Gestion d’appels poste secondaire (PABX): 270 ms JOUR/NUIT/ HORLOGE Dimensions 318×202×146 mm excl. plateau à papier Poids environ 2 kg Consommation mode veille environ 2,4 W Temps Flash Taille des documents largeur feuilles individuelles 148–217 mm plusieurs feuilles 148–217 mm longueur en copie <53 dBA feuilles individuelles 100–600 mm pendant la communication environ 4 W plusieurs feuilles 148–217 mm épaisseur feuilles individuelles 0,06–0,15 mm transmission (d’une lettre standard) <20 W plusieurs feuilles 0,08–0,12 mm réception d’une page standard <30 W Taille du papier A4 210×297 mm, 80 g/m² Tension secteur 220–240 V / 50–60 Hz Largeur max. de balayage 216±1 mm Durée d’enregistrement Résolution horizontale 8 points/mm (200 dpi) vocale 30 minutes (appareil avec répondeur) Téléphone sans fil Portée maximale du téléphone sans fil : 300 m Résolution verticale normale 3,85 lignes/mm Autonomie en communication : 12 heures FIN 7,7 lignes/mm Résolution PHOTO 16 niveaux de gris 64 niveaux de gris (appareil avec répondeur) 48 en fonctionnement: <30 dBA Autonomie en veille : 150 heures Émission vocale oui Conditions ambiantes autorisées temperature 5–40° C, humidité relative 15– 85% RH pas de condensation Conditions ambiantes recommandées en utilisation temperature 17–28° C, humidité relative 20–80% RH pas de condensation 14k4 (appareil avec répondeur) Conditions ambiantes recommandées en mode débranché (prêt à fonctionner, chargé en film encreur et papier) température 0–45° C, humidité relative 15– 85% RH pas de condensation Capacité de mémoire mini message 30 messages reçus Antiparasitage Copie multiple 15 feuilles suivant EN 55022/ VDE 0878 Partie 1 classe B Réglage du contraste automatique et manuel Copie résolution FIN et PHOTO Compression de données MH, MR Modulation V29bis, V27ter, V21 Vitesse de transmission 9600/7200/4800/ 2400bps (appareil sans répondeur) A Activer le répondeur intégré 34 Afficheur L’heure et la date 14 Langue 15 Symboles (combiné sans fil) 4 Symboles (télécopieur) 2 Appeler en mains-libres 22 Appendice 45 Garantie 52 Spécifications techniques 48 Vue des fonctions 45 Autocommutateur privé 13 Autres appareils 12 Autres fonctions mini message 33 B Bourrage des documents 40 C Code Privilège 35 Relève de télécopie 27 service 41 Constituer des groupes 21 Contraste 27 Copier 28 COPIE touche 3 Corriger Répertoire téléphonique sur l’appareil fax 19 Répertoire téléphonique sur le combiné sans fil 21 votre nom/ numéro 14 C touche combiné sans fil 4 télécopieur 3 D Déballage 8 Désactivation de la réception mini message 33 du répondeur intégré 34 Description de l’appareil 2 Documents Insérer 25 Durée d’enregistrement 34 E E-mail Envoi de mini message à une adresse e-mail 31 Easylink 23 Easy Install 12 Écoute des messages reçus 34 Effacer des messages 34 Emission différée 28 Enregistrer l’annonce 34 Répertoire téléphonique sur l’appareil fax 19 Répertoire téléphonique sur le combiné sans fil 21 une conversation 35 Entretien 41 Entrez L’heure et la date 14 Votre nom 14, 31 Votre numéro 14 Envoi de mini message 31 ENVOI touche 3 F Film encreur Mise en place 10 Retrait 9 Symbole sur l’afficheur 2 FINE Qualité d’image 26 Symbole sur l’afficheur 2 Fonction AIDE 14 économique 18 outre-mer 27 Vue des fonctions 45 G Garantie 52 Gestion d’appels 16 Configurer le mode jour/nuit 16 Horloge 16 Réglages spéciaux 17 Répondeur externe 18 Groupe 21 Multidiffusion à destination d’un groupe 26 H Haut-parleur Volume 15 HELP touche 4 Historique de transmission 27 Horloge 16 Symbole sur l’afficheur 2 I i-touche 3 Identification de l’appelant 22 Imprimer Fonction AIDE 14 Historique de transmission 27 Liste des numéros 21 mini message 32 Pannes 43 Rapport de transmission et d’erreur 27 Vue des fonctions 45 Installation 8 Autocommutateur privé 13 Autres appareils 12 Déballage 8 Easy Install 12 Film encreur 9 Mise en place du papier 10 Numéris 12 Raccordement 8 Retirer le papier 12 Interrogation à distance du combiné sans fil 37 du télécopieur 36 J Jour Configurer le mode 16 Symbole sur l’afficheur 2 L Langue d’affichage 15 Lecture de mini message 30 Ligne téléphonique Raccordement 8 Liste des numéros 21 M Mains libres 22 Signification de touche 3 Mémos 35 Menus du combiné sans fil 4 Mini message 30 Autres fonctions mini message 33 Configurer un numéro de terminal (sous-adresse) 32 Désactivation de la réception mini message 33 Envoi de mini message 31 Envoi de mini message à une adresse e-mail 31 Impression de mini message 32 Lecture de mini message 30 Signification de touche 3 Suppression de mini message 33 Symbole sur l’afficheur 2 Mise en place Appendice Index 49 Appendice du film encreur 10 du papier 10 Multidiffusion 26 N Nettoyage du scanner 42 Nuit Configurer le mode 16 Symbole sur l’afficheur 2 Numéris 12 O OK touche combiné sans fil 4 télécopieur 3 ON/OFF touche 3 P PABX 13 Pannes 43 Papier Mise en place 10 Retirer 12 Parcourir des groupes 21 PHOTO Qualité d’image 26 Symbole sur l’afficheur 2 PLAY touche 3 PSTN 13 Q Qualité d’image 26 R Raccordement 8 Autres appareils 12 Pannes 43 Rappeler 19 Rapport de transmission et d’erreur 27 Réception Dans le cas d’un téléphone auxiliaire 26 Désactivation de la réception mini message 33 de télécopie 25 fax sans papier 26 Fonction économique 18 50 manuelle des télécopies 18 silencieuse des télécopies 17 silencieuse des télécopies et des appels 17 REC touche 3 Réduction 27 Réglages de base 14 Correction 14 Fonction AIDE 14 L’heure et la date 14 Langue d’affichage 15 Type de sonnerie 15 Volume de la sonnerie 15 Volume du hautparleur 15 Votre nom 14 Votre numéro 14 Relève de télécopie 27 Renvoi d’un message 35 Répertoire téléphonique sur l’appareil fax 19 sur le combiné sans fil 21 Répondeur externe 18 Configurer le mode jour/nuit 16 Répondeur intégré 34 Activer et désactiver 34 Code Privilège 35 Configurer le mode jour/nuit 16 Durée d’enregistrement 34 Écoute des messages reçus 34 Effacer des messages 34 Enregistrer l’annonce 34 Enregistrer une conversation 35 Interrogation à distance du combiné sans fil 37 Interrogation à distance du télécopieur 36 Mémos 35 Renvoi d’un message 35 Symbole sur l’afficheur (combiné sans fil) 4 Symbole sur l’afficheur (télécopieur) 2 Volume d’écoute 34 Retirer Film encreur 9 Papier 12 R touche combiné sans fil 4 télécopieur 3 S Scanner Nettoyage du scanner 42 Secteur Raccordement 9 Signification des touches combiné sans fil 4 télécopieur 3 Sonnerie Types 15 Volume 15 Spécifications techniques 48 STOP touche 3 Suppression Groupe 22 mini message 33 Répertoire téléphonique sur l’appareil fax 19 Répertoire téléphonique sur le combiné sans fil 21 Symboles sur l’afficheur combiné sans fil 4 télécopieur 2 T Télécopier & Copier 25 Contraste 27 Copier 28 Emission différée 28 Fonction outremer 27 Historique de transmission 27 Insérer les documents 25 Multidiffusion 26 Qualité d’image 26 Rapport de transmission et d’erreur 27 Réception de télécopie 25 Réduction 27 Relève de télécopie 27 Télécopier 25 Téléphone 19 Appeler en mains-libres 22 Easylink 23 Groupe 21 Identification de l’appelant 22 Rappeler 19 Téléphoner 19 Téléphone sans fil 38 Interrogation à distance 37 Langue d’affichage 15 Menus du combiné sans fil 4 Problèmes 44 Raccordement 8 Répertoire téléphonique 21 Signification des touches 4 Type de sonnerie 15 Volume de la sonnerie 15 Volume du hautparleur 15 Touches combiné sans fil 4 télécopieur 3 Trucs et astuces 38, 40 Bourrage des documents 40 Code service 41 L’entretien 41 U Utilisation du répertoire téléphonique sur l’appareil fax 19 du répertoire téléphonique sur le combiné sans fil 21 V Volume d’écoute 34 de sonnerie 15 du haut-parleur 15 Vue des fonctions 45 Appendice Pannes 42 Twin 12 51 Garantie Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne. IMPORTANT Les entretiens décrits dans les pages précédentes sont à la charge de l’utilisateur. En aucun cas, ils ne sont pris en charge au titre de la garantie ou du contrat de service FRANCE TÉLÉCOM. Sont exclues des conditions de garantie ainsi que du contrat de service FRANCE TÉLÉCOM, toutes prestations de dépannage correspondant à une utilisation du produit au-delà de ses possibilités. Trafic moyen 20 pages / jour Durée de vie de l’imprimante de ce matériel préconisée par le constructeur : 9 000 copies ou 5 ans. (en cas d’une utilisation normale et d’un entretien régulier du matériel respectant les indications de la notice d’utilisation) Ces données sont des préconisations constructeur et ne constituent en aucun cas des éléments contractuels. Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement du Galéo 5850 n’est pas garanti. Pour des informations plus détaillées adressez vous à S.A.F.T. - Service d’assistance aux utilisateurs des produits et services de France Télécom. Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays. Document non contractuel. Sous réserve de modifications. Copyright © 2004 Cette notice d’utilisation comporte tous les renseignements utiles à la bonne utilisation de votre téléphone. Cependant, en cas de difficultés persistantes dans l’utilisation du produit, et après avoir consulté la notice, vous pouvez appeler le Service d'assistance France Télécom au: 0892 705 704 (tarif Audiotel: 0,337 € / min) de 8h á 20h du lundi au samedi (hors jours fériés) 5103 506 4063.2 FR (FT M3)