Olivetti ofx 3200 Manuel du propriétaire

Télécopieur
/&8 3
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)
Copyright © 1995, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout
moment et sans préavis.
Ce produit est conforme aux réglementations concernant la compatibilité électromagnétique et la sécurité,
prévues par les directives:
• 89/336/CEE du 3 mai 1989, modifiée ultérieurement (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive
93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;
• 73/23/CEE du 19 février 1973, modifiée ultérieurement (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993);
le produit étant construit conformément aux dispositions des suivantes Normes concordées:
•
•
•
•
EN 55022 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment);
EN 50082-1 (Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial
and light industry);
EN 60555-2 (Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment Part 2: Harmonics);
EN 60950 (Safety of information technology equipment, including electrical business equipment).
appliqué sur
La conformité du produit aux conditions requises ci-dessus est garantie par le label
le produit même.
Le label
a été introduit en 1995.
Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée cidessus et les caractéristiques du produit même:
• Alimentation électrique erronée;
• Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans
le manuel d’utilisation fourni avec le produit;
• Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par
le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET
.
L’interrupteur principale de la machine n’a qu’une fonction de marche/arrêt. Pour couper l’alimentation,
débranchez l’appareil du secteur. La prise doit être proche du site d’utilisation et facilement accessible.
FOR CANADIAN USERS
INDUSTRY CANADA NOTICE
The Load Number of this modem is 3.
The standard connecting arrangement code for this equipment as specified in CP-01, Section 1.8.3 is
CA11A.
The Load Number assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected
to a telephone loop that is used by the device to prevent overloading. The termination on a loop may consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the total of the load numbers of all devices
does not exceed 100.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus
as set out in the interference-causing equipment standard entitled "Digital Apparatus", ICES-003 of the
Industry Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques
de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: "Appareils Numeriques", NMB-003 édictée
par le ministre des Communications.
The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets
certain telecommunications network protective operational and safety requirements. Industry Canada does
not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities
of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method
of connection. In some cases, the company's inside wiring associated with a single line individual service
may be extended by means of a certified connector assembly (telephone extension cord). The customer
should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some
situations.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated
by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions,
may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility,
telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution
may be particularly important in rural areas.
CAUTION:
Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the
appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
REMARQUES POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La recomposition d’un numéro, automatique ou effectuée par l’utilisateur, ne peut pas être répétée
plus de cinq fois. Aprés cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé.
L’écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message “NUMERO BRULE”. Cet
état est indiqué à l’aide du code “BL” dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer
l’émission.
COMMENT CONSULTER CE MANUEL
Ce manuel représente pour l'utilisateur un guide indispensable qui lui permettra de connaître les
nombreuses fonctions offertes par le télécopieur. Nous vous conseillons par conséquent de le lire
attentivement dans l'ordre proposé.
La première partie "Comment installer et utiliser rapidement votre fax" fournit une description
succincte de l'appareil. Elle décrit les procédures d'installation du télécopieur et les procédures
élémentaires permettant de l'utiliser immédiatement.
Après cette phase préliminaire, consultez la deuxième partie du manuel intitulée "Comment tirer
le meilleur parti de votre fax". Elle offre une bonne vue d'ensemble de l'appareil et des fonctions
disponibles. Chaque section composant la deuxième partie est réservée à un sujet particulier :
méthodes d'émission, méthode de relève, gestion de la mémoire et ainsi de suite. L'utilisateur est
ainsi en mesure de se familiariser rapidement avec l'appareil et d'apprendre les concepts, les
terminologies et les procédures afin de tirer le meilleur parti du fax. Le symbole 4 indique un renvoi
à des procédures.
La troisième partie "Les procédures" contient les procédures nécessaires pour activer les
fonctions décrites au début de ce manuel. Les procédures suivent, grâce à une analyse pas à pas
et à l'impression des messages éventuellement affichés par le fax, la progression chronologique
des opérations. Les dernières sections fournissent une série de conseils permettant d'éliminer les
anomalies mécaniques ou de procédure pouvant survenir, ainsi que des informations relatives aux
états de fonctionnement. Cette troisième partie se termine par la section réservée aux
caractéristiques techniques.
L'Index analytique qui se trouve à la fin du manuel, vous permet de repérer rapidement les
informations relatives à un sujet spécifique.
Nous vous souhaitons une bonne lecture !
III
TABLES DES MATIERES
COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX
Introduction .............................................................................................................. 1
Déballage .................................................................................................................. 2
Composants principaux de l'appareil ............................................................. 3
conditions d'installation ......................................................................................... 4
Connexion à la ligne téléphonique .................................................................. 5
Préparation à l'utilisation ....................................................................................... 7
Réglage de la cassette d'alimentation papier ..................................................... 7
Réapprovisionnement du papier ............................................................................ 8
Insertion de la tête d'impression .............................................................................. 8
enregistrement des données d'identification ............................................... 10
Date et heure ........................................................................................................... 10
Nom de l'émetteur................................................................................................... 11
Programmation des paramètres d'installation ............................................. 12
Impression des paramètres d'installation ............................................................. 12
Modification des paramètres d'installation ......................................................... 12
Utilisation de base du fax ................................................................................... 17
Emission d'un document ......................................................................................... 17
Rappel manuel ........................................................................................................ 17
Réception d'un document ..................................................................................... 17
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
Principe de fonctionnement .............................................................................. 19
Modes de numérotation ................................................................................... 20
Modes d'émission ................................................................................................. 21
Modes de récéption ............................................................................................. 23
Methode par relève ............................................................................................. 23
Gestion de la mémoire ....................................................................................... 24
Rapports : un compte rendu automatique .................................................... 26
Fonctions de sécurité ........................................................................................... 28
Mots de passe .......................................................................................................... 28
Réseau fermé ........................................................................................................... 29
Personnalisation de l'appareil ........................................................................... 30
Fonctions avancées ............................................................................................. 34
Connexion à un ordinateur personnel
(option disponible que dans certains pays) ........................................................ 34
Test de diagnostic du fax ....................................................................................... 35
Fonctions complémentaires .............................................................................. 35
Emission avec appel par téléphone/Prise de ligne sans décrocher ............... 35
Réglage du volume du haut-parleur .................................................................... 36
Utilisation du fax comme photocopieur .............................................................. 36
V
LES PROCEDURES
Aspects généraux ................................................................................................. 39
Panneau de commande ....................................................................................... 39
L'état d'attente ......................................................................................................... 47
Menus fonctions ....................................................................................................... 48
Affichage des autres fonctions .............................................................................. 52
Aide-mémoire .......................................................................................................... 54
Personnalisation de l'appareil ........................................................................... 56
Impression des paramètres de configuration...................................................... 57
Programmation des paramètres de configuration ............................................ 57
Numérotation ......................................................................................................... 58
Programmation des touches d'appel rapide ...................................................... 58
Programmation des codes d'appel abrégés ...................................................... 61
Impression des données programmées ............................................................... 63
Suppression des données programmées ............................................................. 64
Programmation des touches programme ........................................................... 65
Messages ................................................................................................................. 70
Enregistrement.......................................................................................................... 70
Impression ................................................................................................................. 71
Mots de passe ........................................................................................................ 72
Enregistrement des mots de passe ....................................................................... 72
Modification ou suppression des mots de passe ................................................ 73
Emission .................................................................................................................... 74
Documents pouvant être émis .............................................................................. 74
Types d'originaux à ne pas utiliser .................................................................................. 74
Préparation du document pour l'émission .......................................................... 75
Emission à un seul destinataire ............................................................................... 78
Immédiate ..........................................................................................................................
Différée ...............................................................................................................................
Confidentielle ....................................................................................................................
Réexpédition d'une émission depuis la mémoire ........................................................
78
79
79
80
Multidiffusion ............................................................................................................. 81
Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion ................................................ 81
Réception ................................................................................................................ 84
Réception automatique ......................................................................................... 84
Réception manuelle ................................................................................................ 84
Réception avec identification fax/téléphone .................................................... 85
Relève ....................................................................................................................... 87
Enregistrement des identifications de relève ....................................................... 87
Impression des identifications de relève ............................................................... 88
Emission par relève (dépose) ................................................................................. 89
Libre ..................................................................................................................................... 89
Protégée ............................................................................................................................. 89
Réception par relève .............................................................................................. 90
Modification d'une réception par relève déjà programmée .................................... 91
VI
Rapports ................................................................................................................... 93
Rapport dernière émission ...................................................................................... 93
Impression ........................................................................................................................... 93
Affichage ........................................................................................................................... 94
Rapport dernière réception ................................................................................... 95
Impression ........................................................................................................................... 95
Affichage ........................................................................................................................... 96
journal d'activités ..................................................................................................... 96
Impression ........................................................................................................................... 96
Gestion de la mémoire ....................................................................................... 99
Documents en mémoire ......................................................................................... 99
Impression de la liste des documents ............................................................................ 99
Sélection d'un document .............................................................................................. 100
Effacement d'un document .......................................................................................... 100
Impression d'un document ............................................................................................ 100
Multidiffusion ........................................................................................................... 101
Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions ................... 101
Affichage des données relatives à une multidiffusion .............................................. 102
Emissions depuis la mémoire ................................................................................ 103
Impression de la liste des émissions depuis la mémoire ............................................ 103
Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire . 104
Signaux .................................................................................................................. 105
Signaux sonores ..................................................................................................... 105
Messages s'inscrivant sur l'afficheur ..................................................................... 105
messages figurant sur les rapports ...................................................................... 107
Retraits .................................................................................................................... 109
Retrait des originaux coincés .............................................................................. 109
Retrait du papier coincé ...................................................................................... 110
Entretien ................................................................................................................. 112
Encre épuisée ......................................................................................................... 112
Remplacement de la cartouche d'encre ......................................................... 112
Remplacement de la tête d'impression ............................................................. 114
Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses ................ 115
Nettoyage périodique .......................................................................................... 116
Nettoyage du lecteur optique ..................................................................................... 116
Procédure manuelle de contrôle des buses .............................................................. 116
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression .................................. 118
Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression ............................ 119
Ré-activation de la tête d'impression .......................................................................... 119
Résolution des problèmes par vous-même ....................................................... 120
Informations supplémentaires ......................................................................... 121
Tableau du jeu de caractères ............................................................................. 121
Caractéristiques techniques ................................................................................ 122
Index analytique ................................................................................................. 123
VII
COMMENT INSTALLER ET UTILISER
RAPIDEMENT VOTRE FAX
INTRODUCTION
L'appareil que vous venez d'acheter est un dispositif qui vous permettra de communiquer avec un
très grand nombre de personnes réparties dans le monde entier.
Il s'agit d'un appareil MULTIFONCTIONS qui permet non seulement d'envoyer et de recevoir
facilement et rapidement des documents mais qui peut être connecté à un ordinateur pour vous
offrir les fonctions d'un scanner (pour capturer des images) et celles d'une imprimante (pour
imprimer des documents à partir de l'ordinateur) ou vous permettre d'envoyer et de recevoir des
documents (adressez-vous à votre revendeur pour obtenir plus d'informations à ce sujet).
Ce télécopieur vous permettra d'épargner du temps et de l'argent ! En effet, pour l'impression vous
pouvez utiliser du PAPIER ORDINAIRE de différents formats. En outre, de par une technologie
d'impression jet d'encre, dûment dotée des fonctions de réglage de la résolution, de séparation
texte/image et de niveaux de gris, le télécopieur dont vous disposez est un instrument de
reprographie très fiable. Vous pouvez, bien sûr, l'utiliser également comme photocopieur. Grâce
à ses caractéristiques de SIMULTANEITE DES FONCTIONS, vous pouvez programmer une
opération tandis que le télécopieur est en train d'effectuer une autre opération : lorsque l'opération
en cours sera terminée, le télécopieur exécutera automatiquement l'opération programmée.
Vous pouvez, par ailleurs, vous absenter à tout moment et en toute tranquillité : la MEMOIRE dont
le télécopieur est doté lui permet d'envoyer des documents à une heure préétablie ou de recevoir
des documents même si la réserve de papier ou d'encre est épuisée, en outre, elle vous fournira
des rapports détaillés sur toutes les activités effectuées.
De plus, les fonctions de SECURITE, vous permettent de programmer des mots de passe afin de
limiter l'accès au télécopieur aux utilisateurs autorisés.
Bref, il ne s'agit pas seulement d'un télécopieur.....
1
DEBALLAGE
Ouvrez l'emballage et sortez avec soin tous les éléments qu'il contient. Vérifiez, ensuite, que tous
les objets énumérés ci-dessous sont présents :
1.
Fax (équipé du câble d'alimentation)
5.
2.
Tête d'impression
6.
Plateau de réception des
originaux
Ce manuel
3.
Adaptateur téléphonique (uniquement pour
certains pays)
7.
La feuille "Guide rapide"
4.
Câble téléphonique
1
2
3
4
6
5
2
7
COMPOSANTS PRINCIPAUX DE L'APPAREIL
2 3
4
5
1
12
7
8
6
9
10
11
La figure illustre les différentes parties du fax :
1.
Levier de positionnement du papier
7.
Panneau de commande
2.
Fente d'introduction des documents
8.
Tête d'impression
3.
Cassette d'alimentation papier
9.
Couvercle du logement de la tête
d'impression
4.
Guides document
10. Lecteur optique (scanner)
5.
Plateau des originaux émis/copiés
11. Interrupteur marche/arrêt
6.
Plateau des documents reçus/copiés
12. Logement du connecteur
téléphonique
3
CONDITIONS D'INSTALLATION
Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant afin d'assurer une
bonne aération et permettre de positionner le plateau de réception des originaux correctement, de
manière à éviter les bourrages. Ce plateau permet en outre de placer le fax sur le bord du bureau,
libérant ainsi le plan de travail.
N'exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l'humidité, la poussière ainsi que les endroits
sujets à de rapides fluctuations de température et d'humidité.
Placez, si possible, l'appareil à proximité d'une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer
une nouvelle.
Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil.
AVIS :
Le fabriquant décline toute responsabilité en cas d'anomalies dues à une mauvaise
utilisation du fax, au branchement d'appareils non autorisés ou à des réparations
effectuées par des personnes non autorisées.
ATTENTION : CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE !
Lorsque vous mettez l'interrupteur marche/arrêt sur la position arrêt (0), le fax est
encore sous tension. Pour déconnecter complètement le fax du secteur, il faut enlever
la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, qui doit être proche de l'appareil
et aisément accessible.
Pour changer la langue dans laquelle les messages sont visualisés, reportezvous aux pages 56 et 57.
4
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Dans certains pays, la procédure d'installation est effectuée par le service d'assistance technique.
Les utilisateurs qui installent personnellement le fax devront exécuter les procédures décrites cidessous.
ATTENTION :
Vérifiez que le câble d'alimentation est branché avant de connecter le fax à la
ligne téléphonique .
Pour connecter le fax à la ligne téléphonique, et éventuellement, à un téléphone, procédez comme
suit :
1. Branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur réservé à la ligne téléphonique
(LINE) se trouvant sur le fax, et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale (utilisez, si
besoin est, l'adaptateur).
Note: Si l’installation à laquelle le fax est connecté comporte plusieurs prises en série,
branchez le fax sur la prise primaire.
2. Connectez le téléphone (si celui-ci est disponible) ; la connexion peut être effectuée de la
façon suivante :
- le téléphone possédant un connecteur de type national, connectez-le à l'adaptateur ou à
la prise téléphonique murale correspondante.
Connexion à la ligne téléphonique
au connecteur LINE
LINE
5
Connexion du téléphone
6
PREPARATION A L'UTILISATION
Ouvrez le plateau de réception des originaux et le plateau de réception copie, comme illustré dans
la figure ci-dessous.
REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION PAPIER
1. Otez le couvercle antérieur de 2. Déplacez, en le saisissant par 3. Refermez le couvercle en
la cassette ; pour cela, déblole bas, le guide indiqué sur la
appuyant sur les deux côtés
quez-le et tirez-le vers le haut.
figure. En le déplaçant de
jusqu'à ce vous entendiez un
gauche à droite, vous passez
déclic indiquant que le couvercle
du format A4 aux formats Letter
est inséré correctement.
et Legal, et inversement des
formats Letter et Legal au
format A4.
IMPORTANT : Le format prédisposé sur la cassette d'alimentation papier devra correspondre au
format sélectionné à l'aide du paramètre de configuration "FORMAT PAPIER"
& Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 32.
7
REAPPROVISIONNEMENT DU PAPIER
1. Levez le levier de positionne- 2. Chargez les feuilles ( 200 au 3. Abaissez le levier de positionment du papier.
maximum de 80 g/m2) de façon
nement du papier.
à ce que le recto soit tourné
vers le panneau de commande.
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
1. Soulevez le panneau de com- 2. Enlevez le dispositif de blo- 3. Sortez la cartouche neuve de
mande et ouvrez le couvercle
cage du groupe d'impression
son emballage et enlevez la
du logement de la tête.
en le poussant vers la cassette
protection des buses.
d'alimentation papier et en le
tirant vers le haut. Refermez le
couvercle et le panneau de commande puis allumez le fax, attendez que le message "CONTROLER TETE D'IMPRESS."
s'affiche à l'écran (voir la remarque), puis ouvrez de nouveau le couvercle et le panneau
de commande.
REMARQUE: Si le message est affiché dans une langue étrangère, sélectionnez la langue
désirée à l'aide du paramètre de configuration "LANGUE" & Comment tirer le
meilleur parti de votre fax, page 34.
8
NON
NON
ATTENTION!
N'enlevez jamais la cartouche
d'encre de la tête d'impression.
Evitez de toucher les contacts
électriques et les buses.
4. Insérez la tête dans son loge- 5. Enfoncez la tête dans le sens 6. Refermez le couvercle du
indiqué par la flèche jusqu'à ce
ment, en veillant à ce que les
logement de la tête et rabattez
que vous entendiez un déclic
contacts soient tournés vers la
le panneau de commande.
indiquant qu'elle est insérée
partie antérieure de l'appareil.
correctement.
Si lorsque vous refermez le fax, le message "CONTROLER TETE D'IMPRESS." apparaît, ôtez
puis insérez à nouveau la tête d'impression en l'enfonçant fermement jusqu'à ce qu'une série de
déclics retentissent.
7. Le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses"
procédures, page 116.
4 Les
9
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION
Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines
informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document.
Ces informations constituent ce que l'on appelle l' identification émetteur (ID) et sont composées
de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.
I Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 54.
DATE ET HEURE
La date et l'heure qui seront imprimées en haut de chaque page émise, apparaîtront également
sur l'afficheur de votre fax lorsque celui-ci est en état d'attente. L'utilisateur peut modifier à tout
moment la date et l'heure (à moins que vous n'ayez programmé une multidiffusion différée), en
exécutant la procédure décrite ci-dessous.
L'utilisateur peut en outre modifier le format de la date et de l'heure avec le paramètre de
configuration "FORMAT DATE" & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, p a ge 3 4 .
1. Appuyez sur la touche PARAMET.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
DATE/HEURE
12/12 '94 18:24
3. Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique, par exemple, 15/04/95 16:30. Dès
qu'un chiffre est entré, le curseur passe au chiffre suivant.
Chaque paramètre requiert l'introduction de deux chiffres. Entrez éventuellement un zéro
lorsque le paramètre ne comporte qu'un chiffre. Après l'introduction des minutes, le curseur
retourne au premier chiffre du premier paramètre.
DATE/HEURE
15/04 '95 16:30
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENVOI.
Le fax se prédispose automatiquement pour la programmation de la fonction suivante du
menu "ENREGISTR. DES DONNEES".
ENREGISTR. DES DONNEES
MESSAGES
5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
10
NOM DE L'EMETTEUR
1. Appuyez sur la touche CONFIG.
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
2. Enfoncez la touche ∨.
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
3. Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre d'installation s'inscrit sur l'afficheur.
PARAMETRES D'INSTALLA.
NOM EMETTEUR
4. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI.
NOM EMETTEUR
_
A
Vous pouvez visualiser sur le côté droit de l'afficheur tous les caractères du "Tableau du jeu
de caractères" à l'aide des touches ∧ ou ∨. Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez
sur la touche VALIDER afin de l'insérer dans le nom de l'émetteur. La touche > permet
d'introduire un espace. Si vous entrez un caractère erroné, utilisez la touche < pour vous
positionner sur ce dernier et entrez un autre caractère. Pour effacer un nom complet et entrer
un nouveau nom, appuyez sur la touche EFFACER.
NOM EMETTEUR
TECNOTEAM_
M
5. Après avoir entré le nom, enfoncez la touche ENVOI pour le valider. Appuyez sur STOP pour
terminer la procédure ou bien effectuez la "Programmation des paramètres d'installation" en
commençant par l'étape numéro 5.
11
PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres
permettant de déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que
l'utilisateur peut accéder à tous les paramètres d'installation, mais il n'en est pas toujours ainsi. En
effet, selon le pays auquel vous appartenez, certains paramètres sont "cachés" et seulement le
personnel d'assistance technique peut les modifier, cela en raison des réglementations en vigueur.
Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prédéfinies en usine si vous n'êtes
pas certain que la nouvelle programmation entraînera un fonctionnement correct. Il est recommandé,
par ailleurs, d'effectuer une impression des paramètres d'installation en cours avant de les
modifier.
Lorsque vous aurez terminé la procédure de modification des paramètres d'installation, vous
pourrez déjà utiliser le fax avec la configuration de base prédéfinie en usine. La personnalisation
de cette configuration peut donc être renvoyée à un moment ultérieur lorsque, après avoir lu
attentivement le manuel, après avoir acquis une certaine familiarité avec l'appareil et après avoir
déterminé vos propres exigences, vous serez en mesure de choisir la configuration la plus
appropriée à votre activité. & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 30.
IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
1. Appuyez sur la touche CONFIG.
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
2. Enfoncez la touche ∨.
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
3. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime les paramètres d'installation.
PARAMETRES D'INSTALL.
IMPRESSION EN COURS
MODIFICATION DES PARAMETRES D' INSTALLATION
I Pour l'insertion des données, reportez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 54.
1. Appuyez sur la touche CONFIG.
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
2. Enfoncez la touche ∨.
12
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
3. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre "NOM EMETTEUR" s'inscrit sur l'afficheur (déjà
programmé dans l' "Enregistrement des données d'identification").
PARAMETRES D'INSTALLA.
NOM EMETTEUR
4. Appuyez de nouveau sur la touche ∨.
PARAMETRES D'INSTALLA.
NUMERO EMETTEUR
5. Enfoncez la touche ENVOI.
NUMERO EMETTEUR
_
6. Entrez votre numéro de fax, précédé de l'indicatif. L'utilisateur peut, s'il le souhaite,
programmer l'indicatif international en appuyant sur * avant d'entrer le numéro (le symbole
"+" s'inscrira sur l'afficheur).
7. Lorsque vous avez entré tous les chiffres composant le numéro de fax, validez en appuyant
sur la touche ENVOI. Le paramètre suivant s'affiche.
PARAMETRES D'INSTALLA.
TYPE DE CONNEXION
8. Enfoncez la touche ENVOI.
TYPE DE CONNEXION
RESEAU PUBLIC
9. Ce paramètre indique le type de connexion utilisée. Vous avez le choix entre le réseau public
et un central privé. Dans la plupart des cas, la ligne téléphonique est connectée au réseau
public. Dans tel cas, passez directement à l'étape numéro 10.
UNIQUEMENT SI LA LIGNE TELEPHONIQUE EST CONNECTEE A UN CENTRAL
Si, par contre, votre fax est connecté à un central privé, actionnez la touche ∨ pour
sélectionner ce type de connexion.
TYPE DE CONNEXION
CENTRAL PRIVE
13
Appuyez sur ENVOI. Le fax propose le premier paramètre requis pour la connexion à un
central privé.
CENTRAL PRIVE
MODE SORTIE
Enfoncez la touche ENVOI.
MODE SORTIE
INDICATIF
Ce paramètre vous permet de sélectionner le mode indicatif. Si vous n'êtes pas sûr du mode
de sortie utilisé par votre central, informez-vous auprès du responsable. Sélectionnez le
mode approprié en actionnant la touche ∧ ou ∨ et validez en appuyant sur ENVOI. Si vous
choisissez l'option "indicatif", l'écran se prédispose pour l'entrée du numéro. Entrez l'indicatif
par le biais du pavé numérique et validez à l'aide de ENVOI. Le fax propose le deuxième
paramètre relatif au central privé (dans certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).
CENTRAL PRIVE
MODE SELECTION
Appuyez de nouveau sur ENVOI.
MODE SELECTION
IMPULSION
La sélection peut être de type "impulsion" ou "multifréquence". Si vous n'êtes pas sûr du type
de sélection utilisé par votre central, adressez-vous au responsable. Programmez le type de
sélection appropriée à l'aide des touches ∧ ou ∨, validez en appuyant sur la touche ENVOI.
Enfoncez la touche STOP pour passer à l'étape suivante.
10. Appuyez sur ENVOI. L'écran affiche le paramètre "MODE SELECT. RESEAU PUB." (dans
certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).
PARAMETRES D'INSTALLA.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
11. Appuyez sur la touche ENVOI.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
IMPULSION
A l'aide de la touche ∧ ou ∨, choisissez le mode de sélection vers le réseau public : impulsion
ou multifréquence, et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
14
PARAMETRES D'INSTALLA.
NBR SONNERIES REC. AUTO.
12. Appuyez sur la touche ENVOI. Ce paramètre détermine le nombre de sonneries (de 1 à 9)
à la suite desquelles le fax se prédispose en réception automatique. Programmez le nombre
de sonneries désiré et validez en appuyant sur ENVOI.
PARAMETRES D'INSTALLA.
NB REITERATION D'APPELS
13. Appuyez sur la touche ENVOI. Le nombre de réitérations représente le nombre de tentatives
d'appel (de 1 à 9) effectuées par l'appareil lorsque le numéro est occupé ou lorsque personne
ne répond. Programmez le nombre de réitérations souhaité et confirmez en appuyant sur
ENVOI.
PARAMETRES D'INSTALLA.
INTERV. REITER. D'APPELS
14. Enfoncez la touche ENVOI. Ce paramètre détermine le temps d'attente (de 10 à 999
secondes) entre une réitération d'appels automatique et la suivante. Programmez le temps
d'attente désiré et confirmez à l'aide de la touche ENVOI. Le paramètre "DUREE ANNONCE
FAX/TEL" s'affiche (dans certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).
PARAMETRES D'INSTALLA.
DUREE ANNONCE FAX/TEL
15. Appuyez sur ENVOI. Ce paramètre détermine le temps d'attente (de 10 à 99 secondes) à la
suite duquel l'appareil se prédispose pour recevoir un document. Ce paramètre est en
corrélation avec le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" 4 Comment tirer le
meilleur parti de votre fax, page 31. Programmez le temps d'attente souhaité et validez à l'aide
de la touche ENVOI.
16. La procédure est terminée. Appuyez sur STOP. Le fax se positionne en état d'attente.
15
Tableau récapitulatif des paramètres d'installation
Le tableau ci-dessous énumère par ordre chronologique d'affichage tous les paramètres d'installation
pouvant être configurés par l'utilisateur. Il contient également une description succincte de chaque
paramètre. Vous avez toujours accès au premier paramètre "Nom émetteur". Pour ce qui est des
paramètres "Numéro émetteur", "Mode de sortie" et "Mode sélect. réseau pub.", l'accès dépend
des réglementations de chaque pays et de la configuration d'un sélecteur particulier. Un autre
sélecteur permet d'accéder aux autres paramètres du tableau.
PARAMETRE
SIGNIFICATION
NOM EMETTEUR
Ce paramètre est utilisé pour entrer le nom que vous
souhaitez utiliser en tant qu'identification émetteur.
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum.
NUMERO EMETTEUR
Ce paramètre doit contenir votre numéro de téléphone.
Vous pouvez entrer 20 chiffres au maximum.
TYPE DE CONNEXION
Ce paramètre doit être sélectionné conformément au
type de connexion utilisé. Si le fax est connecté à un
central privé, vous devez sélectionner par la suite le
mode de sortie vers la ligne publique et le type de
sélection utilisé par le central. Vous disposez donc du
mode "indicatif" qui est le plus utilisé.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
Il vous permet de choisir, lorsque l'appareil est
connecté à un réseau public, le type de sélection :
impulsion ou multifréquence.
16
UTILISATION DE BASE DU FAX
Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du fax, c'est-à-dire l'émission/
réception d'un document et la recomposition manuelle d'un numéro de fax (lorsque les réitérations
automatiques effectuées par l'appareil n'arrivent pas à établir la connexion avec l'abonné
souhaité). En utilisant le fax uniquement de cette manière, vous n'exploitez pas pleinement sa
potentialité : nous vous conseillons par conséquent de lire attentivement la deuxième partie du
manuel & Comment tirer le meilleur parti de votre fax.
EMISSION D'UN DOCUMENT
I Le
fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE"
s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des
paramètres d'installation".
1. Insérez le document dans le chargeur automatique de document face à émettre vers le bas
et réglez les guides document en fonction de sa largeur.
La date, l'heure et le pourcentage de mémoire libre s'inscrivent sur la première ligne de
l'afficheur, tandis que le message "DOCUMENT INSERE" apparaît sur la deuxième ligne.
JJ/MM 'AA HH:MM
%nnn
DOCUMENT INSERE
2. Composez le numéro de fax du destinataire sur le pavé numérique et appuyez sur la touche
ENVOI. Le fax commence à mémoriser le document (le pourcentage de mémoire libre
diminue). Il active ensuite l'émission (le témoin lumineux EMI./REC. s'allume). Lorsque cette
dernière est terminée le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint. Vous pouvez vérifier que
l'opération a été menée à bien en appuyant sur la touche ETAT LIGNE et en contrôlant que
le pourcentage de mémoire est revenu à la valeur maximum disponible.
RAPPEL MANUEL
I Une anomalie s'est produite sur la ligne téléphonique au cours des tentatives d'émission.
Le témoin lumineux ERREUR est allumé.
1. Insérez de nouveau le document dans le chargeur automatique.
2. Appuyez sur PAUSE/RESEL et enfoncez la touche ENVOI.
Le fax retente l'émission.
RECEPTION D'UN DOCUMENT
I Le
fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE "
s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des
paramètres d'installation".
1. Le téléphone sonne et le fax active la réception automatique du document (le témoin lumineux
EMI./REC. s'allume).
2. Lorsque la réception est correctement terminée, le fax émet un signal sonore (le témoin
lumineux EMI./REC. s'éteint).
17
COMMENT TIRER LE MEILLEUR
PARTI DE VOTRE FAX
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT '
Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document
papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux :
-
-
-
le scanner
Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les
informations, le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée à l'aide d'une série de
LEDs (Light Emission Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensité
différente selon que la zone touchée possède un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturés
par des capteurs appropriés qui les convertissent en signaux électriques. Ces signaux sont
ensuite codés avec des méthodes reconnues dans le monde entier. L'image codifiée est
"comprimée" (ou plus simplement, les séquences de noirs et de blancs sont "raccourcies" afin
d'être représentées par un seul code qui en indique la longueur et la position) pour économiser
l'espace mémoire et pour réduire les temps d'émission.
l'imprimante
Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les
techniques d'impression connues sont nombreuses. Votre télécopieur utilise la technologie
"Bubble Ink Jet (à jet d'encre) qui consiste à utiliser une tête d'impression équipée d'une série
de buses qui "propulsent" littéralement des particules d'encre sur le papier reproduisant ainsi
exactement le contenu du document lu par le lecteur optique du télécopieur émetteur. Un des
gros avantages que vous offre votre télécopieur est de pouvoir imprimer sur du papier
ordinaire à savoir du papier qui, contrairement au papier thermique (communément utilisé
par les autres télécopieurs disponibles sur le marché), ne s'enroule pas et coûte beaucoup
moins cher.
le modem
Il s'agit d'un composant permettant de se connecter à une ligne téléphonique et de gérer
l'échange d'informations avec des dispositifs à distance. Il est composé de différents circuits
intégrés qui sont en mesure de convertir les signaux binaires (séquence de 1 et de 0) en
signaux analogiques (c'est-à-dire des tensions électriques à valeurs variables) et inversement.
Le processus de communication est réglé, au niveau international, par des "protocoles" qui
équivalent, pour les dispositifs électroniques, aux différentes langues parlées. Votre télécopieur
utilise le protocole Half Duplex et est à même d'émettre et de recevoir les informations à des
vitesses différentes, à savoir de 2400 à 14400 bps (bits par seconde).
En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est équipé d'autres éléments qui permettent
de :
- recevoir des commandes entrées par l'utilisateur (le panneau de commande)
- signaler la progression des opérations en cours et d'afficher les données entrées (l'afficheur)
- charger les documents originaux à émettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur
automatique de documents)
- charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et
ASF - Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles)
- communiquer avec un ordinateur individuel (interface parallèle).
19
Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire. Elle est composée de puces électroniques
permettant d'enregistrer des informations. Elle est divisée en deux zones fondamentales : la
mémoire des données, qui contient les données concernant la configuration et le réglage de
l'appareil, et la mémoire des documents, où vous pouvez mémoriser les documents originaux
devant être émis ou devant être copiés ou bien les documents reçus (70 pages*). Les données
mémorisées sont conservées pendant plusieurs heures même si une panne de courant se produit.
La mémoire vous offre en particulier l'avantage de pouvoir exécuter plusieurs tâches en même
temps. Vous pouvez, par exemple, programmer une émission tandis que vous êtes en train de
recevoir un document, ou bien vous pouvez exécuter une impression depuis un ordinateur
personnel (avec l'option) et émettre entre-temps un document mémorisé.
* Format
ITU - TS Test sheet n. 1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
MODES DE NUMEROTATION )
L'opération essentielle pour pouvoir émettre un document est naturellement composer le numéro
de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne téléphonique
puis compose le numéro du fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un
grand nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires. Vous disposerez ainsi
d'un agenda électronique qui vous permettra d'épargner du temps et d'éliminer le risque d'entrer
des numéros erronés. Les numéros enregistrés peuvent être composés de trois façons différentes:
-
-
-
-
Numérotation rapide
Il s'agit du mode le plus rapide qui permet de composer le numéro entier en appuyant sur une
seule touche à laquelle a été associée le numéro souhaité. Pour utiliser ce mode, vous
disposez de 30 touches (de 01 à 30) qui se trouvent dans la section de droite du panneau de
commande. Vous pouvez associer à chaque touche un numéro de fax et un numéro de
téléphone 4 Les procédures, page 59.
Numérotation abrégée
Ce mode permet de composer un numéro enregistré préalablement en enfonçant trois
touches, à savoir la touche NUM. ABREGEE et deux touches du pavé numérique qui
constituent le code d'appel abrégé (de 00 à 99). Ce mode vous permet d'enregistrer jusqu'à
100 numéros de fax. 4 Les procédures, page 62.
Numérotation alphabétique
Ce mode permet de retrouver le numéro d'une personne dont vous connaissez le nom et d'en
composer rapidement le numéro. Il suffit d'appuyer sur NUM. ABREGEE et sur la touche ∧
ou ∨ pour afficher dans l'ordre alphabétique les noms associés aux codes d'appel abrégé,
puis d'enfoncer la touche ENVOI pour composer le numéro souhaité.
Numérotation regroupée
Vous pouvez utiliser ce mode lorsque vous devez envoyer le même document à plusieurs
destinataires (multidiffusion). Il vous permet de regrouper sous une seule touche programme
jusqu'à 100 numéros de fax (déjà mémorisés comme touche d'appel rapide ou code d'appel
abrégé). Vous disposez de trois touches programme situées dans la zone centrale du
panneau de commande. 4 Les procédures, page 66.
Si vous avez inséré un document dans le chargeur automatique, le numéro composé sera celui
du fax, sinon ce sera celui du numéro de téléphone.
20
Les numéros, les noms correspondants et les données supplémentaires programmés en tant que
touches d'appel rapide, codes d'appel abrégé et touches programme peuvent être imprimés ou
supprimés.
Pour composer les numéros qui ne sont pas enregistrés, il existe trois méthodes plus lentes :
-
-
-
Numérotation par le biais du pavé numérique
Entrez le numéro souhaité par le biais du pavé numérique et confirmez en enfonçant la touche
ENVOI.
Numérotation manuelle
En appuyant sur la touche LIGNE/TEL., vous accédez directement à la ligne téléphonique
(vous pouvez entendre la tonalité), entrez le numéro souhaité à partir du pavé numérique du
fax et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Numérotation par le biais du téléphone externe
Composez le numéro souhaité, puis confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectué par le fax. Ces
fonctions peuvent être activées manuellement, c'est-à-dire au cours de la sélection du numéro,
ou bien automatiquement, c'est-à-dire au cours de la programmation des touches d'appel rapide
ou des codes d'appel abrégé. Voici une description de ces fonctions:
-
-
Changement du type de numérotation
Si vous appuyez sur la touche * , vous pouvez continuer la numérotation en mode
"multifréquence" plutôt que "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "*"
s'inscrit sur l'afficheur.
Deuxième tonalité
Si vous appuyez sur la touche EXTER./2ème TONA. pendant la numérotation, le fax relève
une deuxième tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée quand le fax est
connecté à un central téléphonique particulier. Lorsque vous activez cette fonction, le
symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur.
MODES D'EMISSION *
Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le
nombre de destinataires et le caractère confidentiel des informations contenues dans le document.
Les types d'émission se divisent en deux catégories :
-
Emission à un seul destinataire
L'émission à un seul destinataire peut avoir lieu selon différents modes :
en mode immédiat
Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous
toutefois que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé,
vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est
annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas
utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations 4 Les procédures, page 79.
21
-
-
en mode différé
Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; il résout par conséquent
les problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de
kilomètres et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins
encombrées et où les tarifs sont inférieurs.
Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour une émission différée d'un document
qui sera mémorisé automatiquement, vous pourrez recevoir, copier ou émettre d'autres
documents 4 Les procédures, page 80.
en mode confidentiel
Vous pouvez utiliser ce mode lorsque les informations contenues dans le document sont
réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, il
l'enregistre simplement et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe
(4 caractères) concordé précédemment avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette méthode
d'émission, les deux fax doivent être compatibles et l'appareil récepteur doit disposer d'un
espace mémoire prévu à cet effet appelé "boîte aux lettres confidentielle" 4 Les procédures,
page 80.
Exception faite pour le mode différé dans lequel le document est toujours mémorisé
automatiquement, l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce
que l'émission soit achevée ou bien il peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le
paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé ou activé.
-
Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion")
Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (100 au
maximum). Le document est mémorisé et puis émis à une heure préétablie aux différents
destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter
dix multidiffusions au maximum 4 Les procédures, page 82. Dans ce type d'émission, le
document est toujours mémorisé automatiquement par le fax.
Réexpédition de documents
Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien
peuvent être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE"
soit activé. Vous devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro
de fax du destinataire 4 Les procédures, pages 81,82.
Rappelez-vous que le document à émettre doit répondre aux conditions requises de format,
d'intégrité et de lisibilité. Le télécopieur offre à l'utilisateur la possibilité de régler de façon optimale
le niveau de définition graphique (contraste, résolution, image) afin que le document soit émis de
la manière la plus nette possible 4 Les procédures, page 77.
22
MODES DE RECEPTION /
La réception d'un document peut avoir lieu selon quatre modes différents :
-
-
-
-
en mode automatique
Ce mode permet à l'utilisateur de s'absenter et de recevoir quand même les documents
envoyés. La réception a lieu de façon autonome. 4 Les procédures, page 85.
en mode manuel
Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué en particulier lorsque
la ligne téléphonique n'est pas réservée uniquement au fax. Lorsque le téléphone sonne,
l'utilisateur doit décrocher le combiné et vérifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une
émission par fax : des tonalités modulées indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un
document. Si vous ne répondez pas au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se
prédispose en mode de réception automatique 4 Les procédures, page 85.
avec identification du type d'appel (fax ou téléphonique)
Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est activée (dans les pays où la réglementation
l'autorise, le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit simplement d'une communication
orale ou bien d'une émission par fax 4 Les procédures, page 86.
en mode confidentiel
Si les documents que l'utilisateur a l'intention de recevoir sont réservés, ils peuvent ne pas
être imprimés immédiatement et être mémorisés dans un emplacement de mémoire appelé
"boîte aux lettres confidentielle". Pour les imprimer, l'utilisateur devra entrer le mot de passe
approprié (concordé précédemment avec l'émetteur).
Le type de réception adopté par l'appareil dépend de l'option programmée au niveau du paramètre
de configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramètre de
configuration "REC. AUXIL. EN MEM.", le fax est en mesure d'enregistrer les documents reçus
au cas où l'impression ne peut pas avoir lieu (imprimante occupée, manque de papier ou d'encre,
bourrage de papier). La mémoire du fax peut contenir environ 70 pages.
METHODE PAR RELEVE 1
La méthode par relève pourrait être définie une forme de "libre-service télématique". Elle permet
de se connecter à un fax à distance et demander l'envoi d'un document d'une manière
complètement automatique. Il n'est donc pas nécessaire que le propriétaire du fax à distance soit
présent. La distribution de documents effectuée avec cette méthode peut être limitée à un groupe
de personnes (par exemple pour émettre des informations confidentielles) ou mise à la disposition
de tout usager (par exemple pour envoyer une liste de prix).
Les deux principales caractéristiques de cette méthode sont :
- l'envoi du document est activé par le destinataire
c'est-à-dire qu'un interlocuteur peut se connecter à un fax à distance et faire en sorte que ce
dernier lui envoie automatiquement un document (prédisposé de façon appropriée), même
si le propriétaire du fax à distance est absent
- la transaction est à charge du destinataire
les frais correspondant à l'opération d'envoi du document ne sont pas payés par l'émetteur
mais par celui qui reçoit le document.
23
Le télécopieur qui envoie le document et celui qui demande l'émission du document disposent
de différentes méthodes de relève.
Emission par relève (dépose)
Lorsque l'appareil transmet par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes :
-
-
libre
Le document peut être émis à un seul interlocuteur ou bien à plusieurs interlocuteurs, à
condition que le paramètre de configuration "ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE" soit
respectivement activé ou désactivé : si le paramètre est activé, le fax supprime le document
de la mémoire après la première demande d'émission ; tandis que s'il est désactivé, le
document reste dans la mémoire et son émission peut être requise par d'autres interlocuteurs
4 Les procédures, page 90.
protégée
Le document ne peut être émis qu'à un groupe préétabli d'interlocuteurs 4 Les procédures,
page 89. La liste des interlocuteurs autorisés à demander l'émission de documents est établie
en programmant les codes d'identification appropriés. La demande d'émission de la part d'un
interlocuteur dont l'identification n'est pas comprise parmi les identifications enregistrées, ne
sera pas acceptée. Les identifications des interlocuteurs vont de 01 à 10 et chacune d'elles
est associée au CSI d'un interlocuteur autorisé à recevoir des documents (20 chiffres au
maximum - le CSI correspond à la partie numérique de l'identification émetteur). Vous pouvez
imprimer ces identifications afin de les consulter plus aisément 4 Les procédures, page 90.
Réception par relève
Lorsque l'appareil reçoit par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes :
-
-
simple
vous demandez à un seul appareil à distance de vous envoyer un document. La demande
peut être immédiate ou différée
multiple
vous demandez à plusieurs appareils à distance de vous envoyer un document. Dans ce cas,
la demande peut également avoir lieu immédiatement ou à une heure préétablie.
Vous pouvez programmer dix réceptions par relève au maximum . Une réception déjà programmée
peut être modifiée ou annulée. A la fin de la transaction, le fax imprimera automatiquement un
rapport concernant les opérations effectuées.4 Les procédures, page 91.
GESTION DE LA MEMOIRE =
Le télécopieur est doté d'une mémoire de travail, structurée de façon à mémoriser toutes les
transactions et tous les documents. Les documents mémorisés dont l'émission a été menée à bien
sont effacés de la mémoire.
24
L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire par l'intermédiaire du menu
"ETAT DE LA MEMOIRE". Les informations sont regroupées dans trois sous-menus :
-
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mémoire 4 Les
procédures, page 100. En outre, tout document contenu dans la mémoire peut être imprimé,
à moins que vous ne soyez en train de l'émettre ou de le recevoir, ou bien effacé. Vous ne
pouvez pas effacer les documents reçus qui n'ont pas encore été imprimés. Ils seront effacés
automatiquement lorsque les conditions qui ont déterminé la réception en mémoire seront
éliminées.
-
MULTIDIFFUSION
Il permet de gérer les multidiffusions, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer la liste des
documents associés aux multidiffusions programmées. Ce menu permet par ailleurs d'effacer
ou d'imprimer une multidiffusion, de reprogrammer et de lancer de nouveau l'émission de
chaque transaction composant la multidiffusion 4 Les procédures, page 102.
La multidiffusion est identifiée par le numéro du document qui lui est associé et qui est indiqué
dans le champ R.Doc.: tandis que les éléments individuels de la multidiffusion sont identifiés
par Activité n°. A la fin de toutes les réitérations d'émission des transactions composant la
multidiffusion, le fax imprime automatiquement le rapport correspondant (si le paramètre de
configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a été activé - dans ce cas, l'impression des
rapports relatifs aux émissions individuelles composant la multidiffusion est automatiquement
désactivée). Lorsque l'impression du rapport est terminée, les transactions de la multidiffusion
qui ont été exécutées correctement sont automatiquement supprimés de la mémoire. Cette
dernière conserve, par contre, les documents dont l'émission n'a pas été menée à bien
jusqu'à ce qu'ils soient réexpédiés ou effacés par l'utilisateur.
-
EMI. DEPUIS MEMOIRE
Il permet de gérer des émissions individuelles depuis la mémoire, c'est-à-dire d'afficher et
d'imprimer la liste des émissions programmées 4 Les procédures, page 104.
Ce menu permet, par ailleurs, d'effacer, de reprogrammer et de lancer à nouveau une
émission individuelle depuis la mémoire. Les documents dont l'émission est menée à bien
sont automatiquement effacés de la mémoire.
Une mémoire ainsi structurée et une utilisation adéquate de la part de l'utilisateur entraînent de
nombreux avantages aussi bien sur le plan fonctionnel (une seule programmation pour des
horaires différents et des destinataires différents) que sur le plan économique (choix de tranches
d'heures où les tarifs sont plus avantageux) ; la réception est assurée (même s'il n'y a plus de
papier ou d'encre) grâce à une exploitation optimale de la mémoire. Lorsque l'espace disponible
dans la mémoire est inférieur à la valeur préétablie, le fax ne permet pas d'effectuer d'autres
mémorisations et il affiche le message "MEMOIRE EMI. PLEINE".
25
RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE $
Votre télécopieur vous permet d'obtenir l'impression ou l'affichage des rapports, à savoir le
compte rendu détaillé des activités effectuées. Les rapports permettent à l'utilisateur de vérifier
la chronologie des activités, le volume des documents manipulés et d'autres informations
importantes. Certains documents peuvent être imprimés aussi bien en mode manuel, à l'aide du
menu "RAPPORTS" qu'en mode automatique (à l'exception du rapport de Panne de courant), en
activant le paramètre de configuration correspondant.
Rapports auxquels vous pouvez accéder à l'aide du menu "RAPPORTS":
- Rapport dernière émission
Il contient toutes les informations correspondant à la dernière émission effectuée par le fax.
Il peut également être imprimé automatiquement si le paramètre "RAPPORT DERNIER
EMI." a été activé. Si le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI." est activé,
le fax n'imprimera le rapport que si l'émission n'a pas été menée à bien 4 Les procédures,
page 94.
- Rapport dernière réception
Il contient toutes les informations correspondant à la dernière réception effectuée par le fax.
Il peut également être imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "RAPPORT
DERNIERE REC." a été activé. 4 Les procédures, page 96.
- Journal d'activités
Il contient les informations correspondant aux opérations d'émission/réception effectuées. Il
peut être imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "JOURNAL D'ACTIVITES"
a été activé. Dans ce cas, l'impression du rapport a lieu toutes les 30 opérations et elle
entraîne l'effacement du contenu de la mémoire 4 Les procédures, page 97.
Rapports auxquels vous pouvez accéder en activant un paramètre de configuration approprié :
- Erreur lors de l'émission
Si vous activez le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI.", le fax imprime le
rapport uniquement lorsque l'émission a échoué.
- Multidiffusion
Il contient les informations correspondant aux transactions constituant une multidiffusion. Il
peut être imprimé automatiquement si le paramètre de configuration "RAPPORT
MULTIDIFFUSION" a été activé, ce paramètre active également l'impression du rapport de
relève.
Exemple :
26
-
Réception par relève
Il contient les informations correspondant aux documents reçus avec la méthode de relève.
Exemple :
-
Dépose
Il contient les informations correspondant aux documents émis avec la méthode de relève.
Il indique le nombre d'émissions effectuées ainsi que les identifications si vous avez choisi
la relève protégée.
Exemple :
27
-
Panne de courant
Il contient les informations correspondant aux documents contenus dans la mémoire au
moment où la panne de courant s'est produite.
Exemple :
FONCTIONS DE SECURITE >
Votre télécopieur possède des fonctions de sécurité vous permettant d'empêcher les personnes
non autorisées d'utiliser votre fax afin d'émettre sans discrimination des documents, d'exécuter
des copies ou de modifier la configuration définie. Les fonctions de sécurité sont les mots de passe
et le réseau fermé.
MOTS DE PASSE
Le fax demande d'entrer le mot de passe chaque fois qu'une personne essaie d'activer des
fonctions déterminées ou de modifier la configuration de l'appareil : si l'utilisateur n'entre pas le mot
de passe approprié, l'accès lui est refusé. Il existe quatre types de mots de passe disponibles :
-
-
28
Mot de passe de la boîte aux lettres confidentielle
Permet d'émettre, de recevoir et d'imprimer les documents réservés. La programmation du
mot de passe entraîne la mémorisation du document dans un emplacement de mémoire
appelé "boîte aux lettres confidentielle". Pour l'imprimer, l'utilisateur doit entrer le mot de
passe approprié.
Mot de passe du système
Permet d'interdire l'accès aux menus "CONFIGURATION D'EXPLOIT." et "ENREGISTR.
DES DONNEES", qui contiennent les fonctions et les paramètres déterminant l'organisation
globale de l'appareil. Si vous programmez ce mot de passe, le fax vous demandera de
l'introduire pour accéder aux menus. Celui-ci est prioritaire par rapport aux autres mots de
passe.
-
-
Mot de passe inhibition émission
Permet d'interdire aux personnes non autorisées d'effectuer tout type d'émission. Le fax vous
demande d'entrer ce mot de passe lorsque vous composez le numéro du destinataire ou bien
avant de mémoriser le document si vous avez programmé une multidiffusion.
Mot de passe inhibition copie
Permet d'empêcher l'utilisation des fonctions de copie du fax. Lorsque vous appuierez sur la
touche COPIE pour activer l'opération de copie, le fax vous demandera d'entrer le mot de
passe.
Pour activer les deux derniers mots de passe, vous devez intervenir au niveau de certains
paramètres de configuration. Les mots de passe programmés peuvent évidemment être modifiés
ou supprimés 4 Les procédures, page 72. Rappelez-vous que les fonctions de sécurité DOIVENT
ETRE DESACTIVEES lorsque l'appareil est connecté à un ordinateur personnel car elles
empêchent ce dernier d'exécuter les opérations d'émission et de réception.
RESEAU FERME
Cette fonction permet de limiter le nombre d'interlocuteurs à distance avec lesquels votre fax peut
communiquer. Elle peut gérer aussi bien les opérations d'émission (par exemple dans des
environnements de travail multi-utilisateur où l'appareil pourrait être utilisé sans discrimination ce
qui entraînerait des coûts additionnels), que les opérations de réception (par exemple pour éviter
la réception de documents non souhaités (type publicité)). La restriction des interlocuteurs à
distance autorisés à communiquer avec votre appareil a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6
derniers chiffres des numéros de fax correspondants 4 Les procédures, page 32.
La fonction de réseau fermé peut être activée à l'aide des deux paramètres de configuration
suivants:
-
RESEAU FERME EN EMI.
N'active l'émission que vers les destinataires dont les numéros de fax ont été enregistrés en
tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégé et pour lesquels l'appartenance au
réseau a été déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "Rés. fermé". lors de
l'enregistrement des identifications correspondantes. Les tentatives d'émission effectuées
avec d'autres méthodes de sélection téléphonique, ou bien vers des destinataires dont les
numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie
du réseau parce que le paramètre "Rés. fermé". est désactivé, ne seront pas acceptées.
-
RESEAU FERME EN REC.
N'active la réception que depuis les émetteurs dont les numéros de fax ont été enregistrés
en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégé et pour lesquels l'appartenance
au réseau a été déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "Rés. fermé". lors de
l'enregistrement des identifications correspondantes. La réception de documents envoyés
par des émetteurs dont les numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée
mais ne faisant pas partie du réseau parce que le paramètre "Rés fermé". est désactivé, ne
sera pas acceptée.
29
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL B
Le télécopieur offre une série de paramètres que vous pouvez modifier et qui vous permettront
d'adapter l'appareil à vos propres besoins. 4 Les procédures, page 58.
Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramètres de configuration regroupés par
fonctions d'appartenance.
• Emission
MEMORISATION DOCUMENT
Active/désactive la mémorisation automatique des documents insérés dans le chargeur automatique
pour être émis. L'utilisation de la fonction de mémorisation automatique offre les avantages
suivants:
-
le document peut être retiré immédiatement du chargeur automatique pour être utilisé à
d'autres fins
vous pouvez profiter de la multifonctionnalité de l'appareil pour exécuter simultanément
d'autres opérations
vous pouvez vérifier que le document a été lu correctement.
En outre, la mémorisation vous permet de visualiser le nombre de pages composant le document
et le numéro de référence correspondant. L'utilisateur pourra éventuellement utiliser ce numéro
pour modifier l'activité programmée pour le document en question.
IDENTIFICATION EMETTEUR
Ce paramètre permet de définir l'emplacement où les données d'identification de l'émetteur, à
savoir le nom et le numéro de fax, la date/heure de l'émission et le numéro de la page en cours,
seront imprimées (sur une seule ligne). L'identification peut être :
SUR LE TEXTE (directement sur les premiers millimètres du document)
ou bien
HORS DU TEXTE (à peine sous le bord supérieur du document)
VITESSE EMI.
Permet de sélectionner la vitesse d'émission (bits par secondes). Les valeurs possibles sont les
suivantes :
14400 bps
4800 bps (valeur conseillée sur les lignes fortement perturbées)
REEXPEDITION AUTOMATIQUE
Permet d'activer/désactiver la réexpédition automatique des pages qui n'ont pas été émises
correctement. Cette fonction ne peut être activée que si le document a été mémorisé.
REEXPEDITION RATEE
Permet d'activer/désactiver la conservation en mémoire des documents mal émis afin de pouvoir
les relancer manuellement.
30
• Réception
MODE DE RECEPTION
Permet de sélectionner le type de réception adopté par le fax. Vous disposez des valeurs
suivantes:
-
-
RECEPTION AUTOMATIQUE
Le fax se connecte à la ligne et répond automatiquement après le nombre de sonneries
programmé.
RECEPTION MANUELLE
La procédure de réception est effectuée manuellement par l'utilisateur.
FAX/TELEPHONE*
Le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission
par fax. Ce mode permet d'utiliser une seule ligne pour les communications via fax ou via
téléphone. (Cette fonction n'est disponible que dans certains pays).
REC. AUXIL. EN MEM.
Lorsque ce paramètre est activé, grâce à la mémorisation automatique, les documents peuvent
être reçus même s'il n'y a plus de papier ou d'encre, si le papier s'est bloqué, si le couvercle est
ouvert ou si le fax est déjà en train d'imprimer.
REC. SUR PC & FAX (Option disponible que dans certains pays)
Permet de recevoir un document sur un ordinateur personnel et d'obtenir en même temps
l'impression sur le fax.
• Rapports
JOURNAL D'ACTIVITES
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique du journal d'activités toutes les 30 activités.
RAPPORT DERNIERE EMI.
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque émission.
RAPPORT DERNIERE REC.
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque réception.
RAPPORT ERREUR EMI.
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après une émission ratée.
RAPPORT MULTIDIFFUSION
Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque multidiffusion et
chaque réception par relève. Si ce paramètre est activé, l'impression des rapports individuels de
transaction n'est pas effectuée.
31
• Fonctions de sécurité
INHIBIT EMISSION
Active/désactive la demande du mot de passe inhibition émission (défini dans le menu “DONNEES
UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie d'effectuer une émission.
INHIBIT COPIE
Active/désactive la demande du mot de passe inhibition copie (défini dans le menu “DONNEES
UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie de copier un document.
RESEAU FERME EN EMI.
Active/désactive la liste des interlocuteurs auxquels il est possible d'émettre un document. Ces
derniers sont les utilisateurs enregistrés dans les identifications de numérotation rapide ou
abrégée dont le paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé en
émission est activée, il est impossible d'émettre un document à un destinataire n'étant pas compris
dans cette liste. La vérification de l'appartenance à la liste a lieu grâce au contrôle des 4 ou des
6 derniers chiffres du numéro de fax du destinataire.
RESEAU FERME EN REC.
Active/désactive la liste des interlocuteurs à partir desquels il est possible de recevoir un
document. Ces derniers sont les interlocuteurs enregistrés dans les identifications de numérotation
rapide ou abrégée dont le paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé
en réception est activée, il est impossible de recevoir un document envoyé par un destinataire
n'étant pas compris dans cette liste. La vérification de l'appartenance à la liste a lieu grâce au
contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres du numéro de fax de l'émetteur.
• Impression
FORMAT PAPIER
Permet de sélectionner le format de papier parmi les formats disponibles :
- A4
- LETTER
- LEGAL
Après avoir sélectionné un format, vous devez positionner de façon adéquate les guides document
du fax.
REDUCTION
Permet de réduire automatiquement les documents reçus jusqu'à 70 % de leur format original. Les
valeurs de réduction disponibles sont 70, 73, 76, 80, 84, 89 et 94. La valeur appropriée devant
être sélectionnée dépend du format du document :
- A4 / 94%
- LETTER / 89%
- LEGAL / désactivée (NON)
32
IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE
Active/désactive l'impression sur une ou plusieurs feuilles supplémentaires des informations ne
pouvant pas être contenues dans le format de papier choisi pour les documents reçus.
IMPRESSION DE QUALITE
Active/désactive l'impression de qualité des documents. Si vous désactivez ce paramètre, vous
pouvez imprimer les documents en mode "brouillon" qui requiert une quantité d'encre inférieure
par rapport à l'impression de qualité.
COPIE DE QUALITE
Active/désactive la copie de qualité (PROPRIETARY) des documents copiés.
RESOLUTION EN EMI/COPIE
Permet de sélectionner le type de résolution adopté lors de l'émission/copie des documents. Les
valeurs disponibles sont STANDARD et FIN. Si le paramètre "COPIE DE QUALITE" est activé,
le fax ne tient pas compte de la valeur de ce paramètre.
• Autres fonctions
ECM (procédure de correction d'erreur)
Active/désactive la fonction Error Correction Mode. Cette fonction élimine les erreurs provoquées
par les perturbations sur la ligne téléphonique à condition qu'elle soit activée aussi bien sur le fax
émetteur que sur le fax destinataire. Il faut rappeler que cette fonction augmente les temps
d'émission.
Fonction disponible pour un document émis à partir de la mémoire.
ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE
Active/désactive la suppression d'un document mémorisé précédemment lorsque l'émission par
relève est terminée.
ECOUTE TONALITE DE LIGNE
L'activation de ce paramètre permet d'écouter les signaux que le fax émetteur et le fax récepteur
s'échangent lors de la phase initiale de la connexion.
TELEDIAGNOSTIC
Permet d'activer/désactiver l'exécution d'un test de diagnostic effectué par un ordinateur à
distance. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.
33
FORMAT DATE
Permet de sélectionner le format date/heure souhaité. Les formats disponibles sont les suivants:
-
JJ/MM 'AA
'AA MM/JJ
MM/JJ 'AA 24h
MM/JJ 'AA 12h
LANGUE
Permet de sélectionner la langue dans laquelle tous les messages seront affichés/imprimés.
FONCTIONS AVANCEES:
CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL (OPTION DISPONIBLE QUE
DANS CERTAINS PAYS)
Le télécopieur possède une interface parallèle bidirectionnelle permettant de le connecter à un
ordinateur personnel par l'intermédiaire d'un kit en option. Grâce à cette connexion, le télécopieur
peut être utilisé comme :
-
scanner (type "pass-through", noir et blanc)
pour le balayage de documents ou d'images
imprimante (résolution 300x300 dpi)
pour l'impression de documents à partir de n'importe quelle application Windows
modem (14400 bps)
pour gérer le service télécopie par l'intermédiaire de l'ordinateur personnel
Pour pouvoir gérer la connexion, l'ordinateur personnel requiert les conditions minimum suivantes:
CPU (unité centrale)
RAM
HDU (unité de disque dur)
MS-DOS
Microsoft Windows
i 80486 sx
4 Mo
40 Mo
Version 5.0
Version 3.1
Lorsque le fax est connecté à un ordinateur personnel, vous pouvez effectuer simultanément une
des fonctions citées ci-dessus et émettre/recevoir des documents dans la mémoire.
Pour obtenir plus d' informations sur les fonctions et les modes d'utilisation de la connexion,
consultez la documentation du logiciel à installer sur l'ordinateur personnel.
34
TEST DE DIAGNOSTIC DU FAX
Le fax peut être soumis à un télédiagnostic. La fonction peut être activée à l'aide du paramètre de
configuration "TELEDIAGNOSTIC".
L'ordinateur à distance peut, par l'intermédiaire d'un logiciel approprié et d'une connexion par
relève, interroger le télécopieur pour :
-
l'installer
l'ordinateur à distance demande l'affichage des paramètres d'installation du fax. L'opérateur
pourra éventuellement modifier, la valeur des paramètres et les mettre à jour sur le fax. Il
effectuera ainsi une installation à distance.
-
le diagnostiquer
l'ordinateur à distance demande au fax des informations concernant ses paramètres de
configuration, le dernier journal d'activités et les statistiques se référant aux activités (la
progression des connexions, la typologie des erreurs relevées, le nombre de pages émises/
reçues, etc.). L'analyse de ces données permet à l'opérateur à distance de modifier, si besoin
en est, la valeur de certains paramètres afin de garantir le fonctionnement optimal du fax.
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES ✔
Lorsque votre fax est installé, vous pouvez toujours utiliser votre téléphone pour effectuer des
conversations téléphoniques. Il suffit, pour cela, de composer le numéro de téléphone souhaité
(si vous n'entendez aucune tonalité, appuyez sur la touche TEL.) et lorsque vous entendez votre
interlocuteur répondre à travers le haut-parleur intégré du fax, décrochez le combiné et parlez
normalement.
EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/PRISE DE LIGNE SANS
DECROCHER
Si l'interlocuteur appelé comme décrit ci-dessus est connecté à une ligne fax, vous pourrez lui
envoyer un document. La procédure d'émission peut avoir lieu de deux façons :
-
Par le téléphone
Insérez le document dans le chargeur automatique, composez le numéro de fax du
destinataire et demandez-lui d'enfoncer la touche d'envoi (appelée en générale ENVOI) de
son fax. Lorsque l'appareil à distance émet le signal sonore, appuyez sur la touche ENVOI
de votre fax et RACCROCHEZ le combiné. L'émission est lancée.
-
Par la prise de ligne sans décrocher
Dans ce cas, il n'est pas indispensable d'avoir une conversation avec l'interlocuteur appelé.
Insérez le document dans le chargeur automatique, appuyez sur LIGNE/TEL. et composez
le numéro de fax du destinataire par le biais du pavé numérique. Lorsque l'appareil à distance
émet le signal, appuyez sur ENVOI.
35
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Vous pouvez régler le volume du haut-parleur interne de votre fax à l'un des cinq niveaux
disponibles ci-dessous :
I
Placez le masque pour visualiser les touches de fonction. Aucun document n'est inséré
dans le chargeur automatique.
1. Appuyez sur la touche AMPLI + ou AMPLI -.
REGLAGE VOLUME
NIVEAU
X
Chaque fois que vous enfoncez la touche correspondant au niveau du volume, celui-ci
augmente et diminue graduellement jusqu'à la valeur maximum et à la valeur minimum.
2. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la programmation et revenir à l'état d'attente.
UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR
Vous pouvez utiliser votre fax pour effectuer des photocopies. La fonction de reprographie est
influencée par la valeur des paramètres de configuration programmés dans le menu correspondant
et plus précisément par le paramètre de configuration "COPIE DE QUALITE". L'activation de
la copie de qualité produira bien sûr des copies de meilleure qualité. Le résultat obtenu dépend
également des valeurs sélectionnées au niveau du contraste, de la résolution et de l'image qui
doivent être réglées avant d'activer la fonction de copie.
Vous pouvez reproduire une seule copie ou plusieurs copies du document. Effectuez tout d'abord
les réglages appropriés, puis insérez le document dans le chargeur automatique, et procédez
comme suit :
-
-
pour une seule copie
Enfoncez la touche COPIE. Le fax exécute la copie du document et se positionne en état
d'attente.
pour plusieurs copies
Appuyez sur la touche N° PAGE.
PAGINATION/MULTICOPIE
PAGINATION
Enfoncez la touche ∨ pour afficher la fonction MULTICOPIE.
PAGINATION/MULTICOPIE
MULTICOPIE
Appuyez sur ENVOI.
36
MULTICOPIE
NB PAGES/COPIES:
Programmez le nombre de copies souhaité (99 au maximum) et appuyez sur COPIE.
MULTICOPIE
MEMORISAT. DE L'ORIGINAL
Le fax mémorise le document original, puis effectue le nombre de copies sélectionné.
MULTICOPIE
COPIE EN COURS 01/nn
Lorsque l'opération est terminée, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
37
LES PROCEDURES
ASPECTS GENERAUX
PANNEAU DE COMMANDE
Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides, de
touches et de témoins lumineux indiquant la fonction en cours et facilitant ainsi l'utilisation de votre
appareil même au cours des procédures les plus complexes.
Ci-dessous nous vous décrivons brièvement le panneau de commande. La fonction de chaque
touche sera détaillée au cours des procédures nécessitant leur utilisation.
EXTER./
2ème TONA. PROG. 1
LIGNE EN
NUM.
ABREGEE ATTENTE
ETAT LIGNE
SOMBRE
FIN
AUTO
CLAIR
SUPER
DEMI-TONS
PROG. 2 PROG. 3
PAUSE/
RESEL.
ETAT. MEM.
RAPPORTS
DIFFEREE
REPERTOIRE
PARAMET.
CONFIG.
MESSAGES
N° PAGE
RELEVE
AMPLI. +
AMPLI. -
SECRET
DIFFUSION
LIGNE/
TEL.
EMI. /REC.
CONTRASTE
ERREUR
RESOLUT.
PHOTO
VALIDER
COPIE
-
STOP
IMPRES.
EFFACER
ENVOI
La section de gauche est composée de l'afficheur, de touches et de témoins lumineux.
AFFICHEUR
Il est composé de deux lignes de 24 caractères chacune. Il affiche les
données entrées à partir du clavier et fournit des informations et des
messages destinés à guider l'utilisateur au cours des opérations à
effectuer. Par ailleurs, il sert également d'horloge/calendrier.
LINE STATUS
Lorsque cette touche est maintenue enfoncée, elle contrôle l'état de
fonctionnement du fax relatif aux procédures de numérotation,
d'émission ou de réception. Si vous souhaitez interrompre la connexion
maintenez-la enfoncée et appuyez sur la touche STOP.
TEMOINS LUMINEUX
EMI./REC.
Il s'allume au cours de la numérotation, de l'émission ou de la réception
des documents.
ERREUR
Il s'allume pour indiquer qu'une erreur s'est produite au cours de
l'émission/réception.
39
TOUCHES
Lance une copie ou plusieurs copies de l'original.
COPIE
Cette touche possède plusieurs fonctions :
STOP
- Elle met fin à une opération de copie et elle interrompt une
impression en cours.
- Si vous maintenez cette touche enfoncée et que vous appuyez sur
la touche ETAT LIGNE, vous annulez une condition d'erreur
(témoin lumineux "ERREUR" allumé). Vous ne devez pas appuyer
sur ces touches lorsque le témoin lumineux "EMI./REC." est allumé,
car cela provoque l'interruption de l'émission/réception en cours.
- Si vous appuyez une fois sur cette touche, lors des opérations de
programmation, vous interrompez l'exécution de la procédure en
cours et la fonction courante du menu s'affiche. Si vous appuyez
une deuxième fois sur la touche, vous quittez le menu.
Si vous maintenez enfoncée cette touche et que vous appuyez sur la
touche ETAT LIGNE, vous interrompez la connexion.
Cette touche possède deux fonctions :
ENVOI
- Elle lance l'émission ou la réception manuelle.
- Elle active la fonction du menu sélectionnée, ou bien elle confirme
la programmation des données inscrites sur l'afficheur. Elle permet,
dans certains cas, de passer directement à la procédure suivante
et rétablit, dans d'autres cas, la condition précédente.
Permet de régler le contraste en optimisant les opérations d'émission
et de copie des pages trop claires ou trop sombres.
CONTRASTE
Témoin lumineux CLAIR allumé :
- pour les pages trop sombres.
Témoin lumineux SOMBRE allumé :
- pour les pages trop claires.
Aucun témoin lumineux allumé : pour les pages dont le contraste est
satisfaisant.
40
(RESOLUTION)
RESOLUT.
Permet d'augmenter la définition de l'image des pages à émettre ou à
copier.
Témoin lumineux FIN allumé :
- pour les pages contenant des petits caractères et des dessins.
Témoin lumineux SUPER allumé :
- pour les pages ayant de très petits caractères et des dessins
détaillés.
Témoin lumineux SUPER clignotant :
- la plus appropriée pour les émissions vers un fax du même type.
Aucun témoin lumineux allumé : pour les pages dont la lisibilité est
bonne.
REMARQUE:
Si vous sélectionnez les résolutions FIN et SUPER, le temps d'émission sera
supérieur par rapport aux autres résolutions.
PHOTO.
Active l'identification des couleurs (et des gris) de l'original à émettre
ou à copier qui sera reçu ou copié en échelle de gris.
Témoin lumineux AUTO allumé :
- pour les pages contenant du texte et des photos.
Témoin lumineux DEMI-TONS allumé :
- pour les pages contenant des photos.
Aucun témoin lumineux allumé : pour les pages n'ayant que du texte.
-
La section centrale est composée d'un pavé numérique, de touches de fonction et de
touches de programme.
PAVE NUMERIQUE
NUM.
ABREGEE
Permet de composer le numéro de fax ou de téléphone du destinataire,
de programmer des données et d'activer la numérotation abrégée.
(NUMEROTATION ABREGEE)
Permet d'activer un numéro associé à une numérotation abrégée qui
a été enregistrée précédemment
LIGNE EN ATTENTE
Au cours d'une conversation téléphonique, elle met la ligne en état
d'attente (disponible uniquement que dans certains pays).
41
Touche possédant deux fonctions :
PAUSE/
RESEL
LIGNE /
TEL.
PAUSE
-
permet d'insérer une pause entre les chiffres
d'un numéro de fax ou de téléphone (disponible
uniquement que dans certains pays).
RESEL
-
permet de réitérer le dernier numéro entré par le
biais du pavé numérique.
Touche possédant deux fonctions :
LIGNE
-
permet d'entendre les tonalités - par
l'intermédiaire du haut-parleur incorporé - au
cours de la composition du numéro de fax ou de
téléphone du destinataire (sélection "par la prise
de ligne sans décrocher").
TEL.
-
permet de réserver la ligne pour une conversation téléphonique au cours d'une émission/
réception d'un document.
Touche possédant deux fonctions :
EXTER./
2ème TONA
EXTER.
-
2ème TONA -
*
I→T
Il faut l'enfoncer avant de composer ou
d'enregistrer un numéro externe lorsque le fax
est connecté à un central (PBX).
Permet de relever une deuxième tonalité au
cours de la composition lorsque le fax est
connecté à des centraux intercontinentaux
particuliers.
Si vous appuyez sur cette touche lors de la sélection en mode
impulsion, vous pouvez continuer la sélection en mode multifréquence.
TOUCHES DE PROGRAMME
PROG. 1
42
PROG. 2 PROG. 3
Sur chaque touche, vous pouvez non seulement mémoriser
un groupe de numéros, mais également programmer l'heure
de l'émission et prédisposer la définition graphique du document à émettre (contraste, résolution et image).
-
La section de droite est composée de touches d'appel rapide, de touches de
déplacement du curseur et de défilement du texte et de touches de fonction.
Dans cette section, l'accès au clavier est réglé par le déplacement du masque qui peut sélectionner
deux configurations de clavier : la première pour les touches d'appel rapide et la seconde pour les
touches de déplacement du curseur, de défilement du texte et de fonction.
ETAT. MEM.
RAPPORTS
DIFFEREE
REPERTOIRE
PARAMET.
CONFIG.
MESSAGES
N° PAGE
RELEVE
AMPLI. +
AMPLI. -
VALIDER
SECRET
DIFFUSION
EFFACER
IMPRES.
TOUCHES D'APPEL RAPIDE
Permettent de sélectionner automatiquement le numéro de fax ou de téléphone du destinataire
(à condition que ce numéro ait été préalablement enregistré).
TOUCHES DE DEPLACEMENT DU CURSEUR ET DE DEFILEMENT DU TEXTE
<
>
∨
∧
Permettent, lors de l'insertion des données, de déplacer le curseur
vers la gauche ou vers la droite et, dans certains cas, d'afficher, de
gauche à droite ou inversement, les options disponibles de chaque
fonction contenues à l'intérieur des menus.
Permettent de faire défiler en boucle - de la première à la dernière ou
inversement - les différentes fonctions des menus, ou bien les
éléments d'une liste.
Elles permettent, en outre, lors de l'enregistrement des numéros pour
la numérotation rapide ou abrégée et lors de l'enregistrement des mots
de passe ou des messages, de faire défiler en boucle, du premier au
dernier ou inversement, les éléments du jeu de caractères
alphanumériques disponibles.
TOUCHES DE FONCTION
Elles sont composées de deux types de touches : celles qui activent une fonction particulière et
celles permettant d'accéder à un menu regroupant une série de fonctions homogènes.
43
Touches de fonction particulières
MESSAGES
SECRET
DIFFUSION
RELEVE
N° PAGE
Permet de sélectionner un bref message qui sera imprimé sur le
document émis.
Prédispose le fax pour l'émission confidentielle.
Permet de lancer les multidiffusions.
Prédispose le fax pour l'émission/réception en utilisant les différentes
fonctions de relève (relève libre ou protégée).
(NUMEROTATION DES PAGES)
Emission depuis le chargeur automatique : prédispose le fax pour la
numérotation automatique des documents et pour le contrôle
automatique de la numérotation des pages .
Emission depuis la mémoire : prédispose le fax pour le contrôle
automatique de la numérotation des pages (le fax exécute
systématiquement la numérotation du document).
En copie : permet de programmer le nombre de copies à effectuer.
IMPRES.
Permet d'imprimer :
-
un document quelconque contenu en mémoire
des rapports sélectionnés à l'aide du menu “Rapport”
des numéros enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée
la programmation relative aux touches de programme
les numéros enregistrés pour l'émission par relève protégée
les messages
les paramètres de configuration
le test "Contrôle des buses".
Elle permet en outre d'effectuer l'opération de ré-activation de la tête
d'impression.
DIFFEREE
44
Permet de programmer une émission différée lorsque le document est
inséré dans le chargeur automatique d'originaux.
VALIDER
EFFACER
Lors de l'enregistrement des numéros pour la numérotation rapide ou
abrégée et lors de l'enregistrement des mots de passe ou des
messages, elle permet de valider le caractère choisi (au cours de la
procédure relative au choix du caractère alphanumérique).
Annule la prédisposition affichée, par exemple un numéro de fax, de
téléphone, un mot de passe, etc.
Annule toutes les données associées aux touches de programme, aux
touches d'appel rapide ou aux codes d'appel abrégé.
Supprime, en outre, les documents de la mémoire et les activités
programmées.
AMPLI. +
AMPLI. -
Si vous l'enfoncez plusieurs fois, le volume du haut-parleur monte
graduellement jusqu'à ce qu'il atteigne le niveau maximum.
Si vous l'enfoncez plusieurs fois, le volume du haut-parleur descend
graduellement jusqu'à ce qu'il atteigne le niveau minimum.
Touches d'accès au menu
(ENREGISTREMENT TELEPHONIQUE)
REPERTOIRE
Permet d'accéder au menu “Agenda téléphonique” qui regroupe les
fonctions suivantes :
- Numérotation une touche
- Numérotation abrégée
- Touches programme
PARAMET.
Permet d'accéder au menu “Enregistr. des données” qui regroupe
les fonctions suivantes :
-
CONFIG.
Prédisposition de la date/heure
Enregistrement des messages
Enregistrement du mot de passe de la boîte aux lettres confidentielle
Enregistrement du mot de passe du système
Enregistrement du mot de passe inhibition émission
Enregistrement du mot de passe inhibition copie
Enregistrement des identifications de relève protégée
(CONFIGURATION)
Permet d'accéder aux sous-menus “Paramètres de config.” et
"Paramètres d'installa.". Le premier sous-menu regroupe les fonctions
suivantes:
- Mode de réception
45
-
Mémorisation document
Journal d'activités
Rapport dernière émission
Rapport dernière réception
Rapport émission ratée
Rapport de la multidiffusion et de la réception par relève
Format papier
Réduction
Impression texte excédentaire
Impression de qualité
Inhibition émission
Inhibition copie
Réseau fermé en réception
Réseau fermé en émission
Identification émetteur sur le texte
Copie de qualité
Résolution en émission/copie
Réception en mémoire
ECM
Réexpédition automatique
Vitesse d'émission
Réexpédition émission ratée
Annuler document émission par relève
Réception sur PC & Fax (option disponible que dans certains pays)
Écoute tonalité de ligne
Télédiagnostic
Format date
Langue
le sous-menu "Paramètres d'installa." regroupe les fonctions suivantes
- Nom émetteur
- Numéro émetteur
- Type de connexion (disponible que dans certains pays)
- Mode de sélection réseau public
ETAT MEM.
(ETAT MEMOIRE)
Permet d'accéder au sous-menu “Etat de la mémoire” et regroupe les
fonctions suivantes :
- Documents en mémoire
- Multidiffusions
- Émissions depuis mémoire
RAPPORTS
Permet d'accéder au menu "Rapport” et regroupe les fonctions
suivantes:
- Rapport de la dernière émission
- Rapport de la dernière réception
- Journal d'activités
46
L'ETAT D'ATTENTE
La condition d'état d'attente (appelée également "stand-by") n'empêche pas d'accéder aux
fonctions du télécopieur. Lorsque l'accès a lieu alors que l'appareil est en état d'attente, l'afficheur
inscrit ce qui suit :
. Sans document :
Date et heure
courantes
Pourcentage de mémoire
libre
20/09 '94 10:35
95%
RECEPTION AUTOMATIQUE
Mode réception :
RECEPTION AUTOMATIQUE
RECEPTION MANUELLE
FAX/TELEPHONE
. Avec un document inséré dans le chargeur automatique :
20/09 '94 10:35
DOCUMENT INSERE
95%
Les messages suivants s'inscrivent sur l'afficheur à la place de la représentation de l'état d'attente
si des situations anormales provoquées par l'impossibilité d'imprimer se produisent :
20/09 '94 10:35
MEMOIRE PLEINE
3%
20/09 '94 10:35
65%
DOCUMENTS REÇUS EN MEM.
Le message suivant apparaît si un journal d'activités doit être imprimé :
20/09 '94 10:35
JOURNAL D'ACTIVITES
95%
Des messages identifiant les causes qui déterminent les anomalies s'alterneront aux messages
ci-dessus: "AJOUTER DU PAPIER", "IL N'Y A PLUS D'ENCRE".
Si l'anomalie est provoquée par un bourrage de papier ou par le blocage du chariot d'impression,
le message "ERREUR PAPIER, CONTROLER, ENFONCER STOP" s'affichera. Dans ce cas,
vous devez éliminer l'anomalie et appuyez sur la touche STOP pour que le fax puisse de nouveau
fonctionner.
47
MENUS FONCTIONS
Les schémas ci-dessous offrent à l'utilisateur une vision globale des menus et des fonctions qui
leur sont associées. Ils constituent un Aide-mémoire facile à consulter.
Le menu "Agenda téléphonique" regroupe les fonctions permettant de programmer les différents
modes de numérotation rapide.
Le menu "Enregistr. des données" contient les fonctions permettant de programmer la date et
l'heure, les messages d'en-tête, les mots de passe et les identifications de relève protégée.
Le menu "Configuration d'exploit." est composé de deux sous-menus, et regroupe les fonctions
permettant de configurer le fax selon vos propres exigences.
TOUCHES
CHOIX DE LA FONCTION
1
Ø AGENDA TELEPHONIQUE
Ø NUMEROTATION UNE TOUCHE
2
Ø
NUMEROTATION ABREGEE
3
Ø
TOUCHES PROGRAMME
1
Ø ENREGISTR. DES DONNEES
Ø DATE/HEURE
2
Ø
3
Ø
4
Ø
MOT DE PASE DU SYSTEM E
5
Ø
MOT DE PASSE INHIB. EMI.
6
Ø
MOT_PASSE INHIB. COPIE
7
Ø
ID. RELEVE PROTEGEE
REPERTOIRE
∨
∧
PARAMET.
∨
48
AFFICHEUR
∧
MESSAGES
MOT_PASSE BOITE A LETTRE
TOUCHE
CHOIX DE LA FONCTION
CONFIG.
0
AFFICHEUR
Ø
Ø
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
ENVOI
∨
Ø
∧
∨
▼
A
PARAMETRES D'INSTALLA.
MODE DE RECEPTION
1
Ø
2
Ø
MEMORISATION DOCUMENT
3
Ø
JOURNAL D'ACTIVITES
4
Ø
RAPPORT DERNIERE EMI.
5
Ø
RAPPORT DERNIERE REC.
6
Ø
RAPPORT ERREUR EMI.
7
Ø
RAPPORT MULTIDIFFUSION
8
Ø
FORMAT PAPIER
9
Ø
REDUCTION
10
Ø
IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE
11
Ø
IMPRESSION DE QUALITE
12
Ø
INHIBITION EMI.
13
Ø
INHIBITION COPIE
14
Ø
RESEAU FERME EN REC.
15
Ø
RESEAU FERME EN EMI.
16
Ø
IDENTIFICATION EMETTEUR
17
Ø
COPIE DE QUALITE
18
Ø
RESOLUTION EN EMI/COPIE
19
Ø
REC. AUXIL. EN MEMOIRE
20
Ø
ECM
∧
▼
B
49
TOUCHE
A
CHOIX DE LA FONCTION
AFFICHEUR
B
21
Ø REEXPEDITION AUTOMATIQUE
22
Ø VITESSE EMI.
23
Ø REEXPEDITION RATEE
24
Ø ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE
25
Ø REC SUR PC & FAX (DISPONIBLE QUE
26
Ø ECOUTE TONALITE DE LIGNE
27
Ø TELEDIAGNOSTIC
28
Ø FORMAT DATE
29
Ø LANGUE
DANS CERTAINS PAYS)
Ø
0
ENVOI
∨
50
Ø
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
0
Ø PARAMETRES D'INSTALLA.
Ø NOM EMETTEUR
1
Ø NUMERO EMETTEUR
2
Ø TYPE DE CONNEXION
3
Ø MODE SELECT. RESEAU PUB.
4
Ø NBR SONNERIES REC. AUTO.
5
Ø NB REITERATION D'APPELS
6
Ø INTERV. REITER. D'APPELS
7
Ø DUREE ANNONCE FAX/TEL
∧
(DISPONIBLE QUE DANS CERTAINS
PAYS)
(DISPONIBLE QUE DANS CERTAINS
PAYS)
(DISPONIBLE QUE DANS CERTAINS
PAYS)
(DISPONIBLE QUE DANS CERTAINS
PAYS)
TOUCHE
CHOIX DE LA FONCTION
ETAT MEM.
∨
1
Ø
Ø
2
Ø
MULTIDIFFUSION
3
Ø
EMI. DEPUIS MEMOIRE
1
Ø
Ø
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2
Ø
RAPPORT DERNIER REC.
3
Ø
JOURNAL D'ACTIVITES
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
∧
RAPPORTS
∨
AFFICHEUR
∧
La colonne "AFFICHEUR" contient les messages s'inscrivant sur l'afficheur de votre fax. La
fonction correspondant à chaque message est illustrée dans la section "Le panneau de
commande" à la rubrique "Touches d'accès aux menus".
51
AFFICHAGE DES AUTRES FONCTIONS
TOUCHES
CHOIX DE LA FONCTION
AFFICHEUR
MESSAGES
Ø
MESSAGES
ENTRER N°
SECRET
Ø
EMI. CONFID.
MOT_PASSE:
RELEVE
Ø
∨
1
Ø
2
Ø
∧
Ø
N° PAGE
∨
52
RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
1
Ø
2
Ø
RELEVE POUR RECEVOIR
MULTICOPIE
NB PAGES/COPIES:
∧
MULTICOPIE
A
TOUCHES
CHOIX DE LA FONCTION
DIFFUSION
AFFICHEUR
Ø
Ø
MULTIDIFFUSION
ENTRER HEURE: hh:mm
AMPLI. +
Ø
AMPLI. -
Ø
Ø
IMPRES.
∨
DIFFEREE
1
Ø
2
Ø
REGLAGE VOLUME
NIVEAU
X
REGLAGE TETE D'IMPRESS.
RE-ACTIVATION TETE
∧
Ø
Ø
CONTROLE DES BUSES
EMISSION DIFFEREE
ENTRER HEURE: hh:mm
53
AIDE-MEMOIRE
Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les opérations fondamentales pouvant être
demandées au cours de l'exécution des différentes procédures.
Vous pouvez utiliser ce tableau pour "réviser" rapidement les procédures requises par le fax pour
exécuter une fonction.
INTERVENTIONS SUR LES DONNEES
Confirmer une donnée
Enfoncez ENVOI
Effacer une donnée
Enfoncez EFFACER
Corriger des données en surimpression
Positionnez-vous sur la donnée erronée à
l'aide de touche < ou > et entrez la nouvelle
donnée
Insérez un espace entre des caractères/chiffres
Actionnez la touche > pour déplacer le curseur
d'un caractère
Entrer des caractères alphanumériques
(lors de la programmation du nom de l'émetteur
et des mots de passe)
Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher le
caractère souhaitez, puis appuyez sur
VALIDER
INTERVENTIONS SUR LES PARAMETRES DE NUMEROTATION PENDANT LA
COMPOSITION D'UN NUMERO DE FAX OU DE TELEPHONE
Attendre une tonalité de réponse (pour les pays
où cela est nécessaire), avant de compléter la
composition du numéro
Appuyez sur EXTER./2ème TONA. Le
symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur
Si le fax est connecté à un central et que le
destinataire est un interlocuteur externe
Appuyez sur EXTER./2èmeTONA. avant
d'entrer le numéro. La lettre "E" apparaît
devant la séquence numérique
Passer de la sélection à impulsion à la sélection
multifréquence
Appuyez sur ✱ lors de la composition du
numéro. Le symbole * s'affiche.
54
INTERVENTIONS SUR LES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT
Confirmer une programmation
Enfoncez la touche ENVOI
Sauter l'enregistrement de certains paramètres
Enfoncez la touche ENVOI
Revenir à l'affichage des fonctions des menus
Enfoncez la touche STOP
Interrompre une procédure en cours
Enfoncez une ou deux fois STOP
Interrompre une impression
Enfoncez la touche STOP
Faire défiler les fonctions à l'intérieur des
menus
Enfoncez la touche ∧ ou ∨
INTERVENTIONS SUR LES OPERATIONS D'EMISSION/RECEPTION
Interrompre une connexion
Enfoncez simultanément STOP et ETAT
LIGNE.
Relancer l'émission.
Conditions requises :
- ne pas ôter l'original du chargeur automatique
- avoir préalablement entré le numéro du
destinataire par le biais du pavé numérique
Enfoncez PAUSE/RESEL
Obtenir automatiquement, après chaque
émission, l'impression d'un rapport
Activez dans la configuration, le paramètre
"RAPPORT DERNIERE EMI." (voir la section
"Programmation des paramètres de configuration")
Eteindre le témoin lumineux d'erreur
Enfoncez simultanément ETAT LIGNE et
STOP
Obtenir automatiquement, après chaque
réception, l'impression du rapport
Activez dans la configuration le
paramètre"RAPPORT DERNIERE REC." (voir
la section "Programmation des paramètres
de programmation")
55
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL
Tableau récapitulatif des paramètres de configuration
Paramètres
option 1
option 2
MODE DE RECEPTION
RECEPTION
AUTOMATIQUE
RECEPTION
MANUELLE
MEMORISATION DOCUMENT
OUI
NON
JOURNAL D'ACTIVITES
OUI
NON
RAPPORT DERNIERE EMI.
OUI
NON
RAPPORT DERNIERE REC.
OUI
NON
RAPPORT ERREUR EMI.
OUI
NON
RAPPORT MULTIDIFFUSION
OUI
NON
FORMAT PAPIER
A4
LETTER
REDUCTION
OUI (%) de 70 à
94
NON
IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE
OUI
NON
IMPRESSION DE QUALITY
OUI
NON
INHIBITION EMI.
OUI
NON
INHIBIT. COPY
OUI
NON
RESEAU FERME EN REC.
OUI Contrôle
des 4-6
chiffres
NON
RESEAU FERME EN EMI.
OUI Contrôle
des 4-6
chiffres
NN
IDENTIFICATION EMETTEUR
SUR LE TEXTE
HORS DU
TEXTE
COPIE DE QUALITE
OUI
NON
RESOLUTION EN EMI/COPIE
STANDARD
FINE
REC. AUXIL. EN MEMOIRE
OUI
NON
ECM
OUI
NON
REEXPEDITION AUTOMATIQUE
OUI
NON
VITESSE EMI.
9600
4800
REEXPEDITION RATEE
OUI
NON
ANNUL. DOC. EMI. PAR
RELEVE
OUI
NON
REC. SUR PC & FAX
OUI
NON
ECOUTE TONALITE DE LIGNE
OUI
NON
TELEDIAGN.
OUI
NON
FORMAT DATE
JJ/MM 'AA
'AA MM/JJ
LANGUE
ITALIEN - ESPAGNOL - FRANCAIS - DANOIS PORTUGAIS - ANGLAIS - HOLLANDAIS SUEDOIS
option 3
FAX/
TELEPHONE
LEGAL
MM/JJ 'AA 24h
MM/JJ 'AA 12h
REMARQUE : Les paramètres et les options en grisé ne sont pas disponibles dans tous les pays.
56
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
Vous pouvez, à tout moment, obtenir une impression de la liste complète des paramètres de
configuration. Cette section décrit comment effectuer cette impression.
1. Appuyez sur la touche CONFIG.
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
2. Appuyez sur la touche IMPRES.
Le fax exécute l'impression de tous les paramètres de configuration.
PARAMETRES DE CONFIG.
IMPRESSION EN COURS
3. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
Votre télécopieur possède des paramètres de configuration par défaut qui ont été réglés en usine.
Si vous souhaitez modifier ces paramètres, suivez la procédure décrite ci-dessous.
I
Nous vous conseillons d'imprimer les paramètres par défaut avant d'effectuer toute
modification, suivez pour cela la procédure décrite ci-dessus. Cette impression vous
permettra de rétablir les paramètres par défaut au cas où vos modifications n'entraînent
pas des résultats satisfaisants.
1. Appuyez sur la touche CONFIG.
CONFIGURATION D'EXPLOIT.
PARAMETRES DE CONFIG.
2. Appuyez sur la touche ENVOI pour accéder au premier paramètre de configuration.
PARAMETRES DE CONFIG.
MODE DE RECEPTION
3. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher le paramètre souhaité (par exemple COPIE DE
QUALITE).
PARAMETRES DE CONFIG.
COPIE DE QUALITE
4. Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au paramètre sélectionné.
PARAMETRE DE CONFIG.
COPIE DE QUALITE
NON
57
5. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accepter la valeur proposée pour le paramètre
affiché, ou bien actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher une autre valeur et appuyez sur
ENVOI. Le paramètre suivant s'inscrit sur l'afficheur.
PARAMETRES DE CONFIG.
RESOLUTION EN EMI/COPIE
6. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 3 si vous souhaitez programmer le paramètre
suivant ou bien appuyez sur STOP pour quitter le menu.
NUMEROTATION
PROGRAMMATION DES TOUCHES D'APPEL RAPIDE
Vous disposez de 30 touches d'appel rapide (01-30) qui se trouvent à droite sur le panneau de
commande. Pour chaque touche vous pouvez programmer :
-
le numéro de fax
le numéro de téléphone
le nom de l'abonné
la vitesse d'émission (14400, 9600 ou 4800 bps ; cette dernière est utile lorsque les lignes
sont très perturbées). La vitesse d'émission programmée à ce niveau est prioritaire par
rapport à la vitesse sélectionnée dans la configuration opérationnelle.
la suppression des perturbations dues aux échos au cours d'appels internationaux et
intercontinentaux.
le réseau fermé. Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l'accès est
restreint à un groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou les 6 derniers
chiffres du numéro de fax du destinataire ou de l'émetteur. Ce paramètre ne peut être activé
que s'il est habilité dans la configuration & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page
32.
-
I Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, page 54.
1. Appuyez sur la touche REPERTOIRE.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
2. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour activer la numérotation rapide.
NUMEROTATION UNE TOUCHE
01:
58
3. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour choisir la touche d'appel rapide que vous souhaitez
programmer, par exemple la touche 06. Vous pouvez également entrer le numéro par le biais
du pavé numérique.
Si la touche a été programmée précédemment, le numéro de fax de l'interlocuteur s'inscrit
sur l'afficheur. Dans ce cas, choisissez une autre touche (en actionnant ∧ ou ∨) ou bien
référez-vous à la section "Suppression des données programmées".
NUMEROTATION UNE TOUCHE
06:
4. Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer les paramètres correspondant à la touche d'appel
rapide choisie.
NUM. '1TCHE'
06:_
N°FAX
5. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax souhaité (32 chiffres au maximum),
ex. 0125 45812.
Si un numéro programmé précédemment s'affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou bien
le remplacer par un autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé numérique.
NUM. '1TCHE'
06:0125p45812_
N°FAX
6. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Le paramètre suivant s'inscrit sur
l'afficheur (numéro de téléphone).
NUM. '1TCHE'
06:_
N°TEL.
7. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de téléphone souhaité (32 chiffres au
maximum), ex. 0125 230223 (l'entrée du numéro de téléphone est facultative).
Si un numéro programmé précédemment s'affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou bien
le remplacer par un autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé numérique.
NUM. '1TCHE'
06:0125 230223_
N°TEL.
8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Le paramètre suivant (nom de
l'interlocuteur) s'inscrit sur l'afficheur.
NUM. '1TCHE'
06:_
NOM
A
9. Entrez si vous le souhaitez le nom de l'interlocuteur (20 caractères au maximum) par exemple
Elba.
59
NUM. '1TCHE'
06:Elba_
NOM
a
10. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom entré. Le fax se prédispose pour la
programmation de la vitesse d'émission (14400/9600/4800). Pour confirmer la valeur
affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ∧ ou ∨ pour
choisir une autre valeur.
NUM. '1TCHE'
06:
VITESSE
9600
11. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la valeur programmée. Le fax se prédispose pour
la programmation du paramètre "Internat." (OUI/NON). Ce paramètre permet d'éliminer sur
la ligne téléphonique les perturbations dues aux échos. Son activation n'est nécessaire que
lorsque vous effectuez des appels internationaux ou intercontinentaux.
Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ∧ ou ∨ pour choisir une autre option.
NUM. '1TCHE'
06:
INTERNAT.
NON
12. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option programmée.
Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre : "Réseau fermé" (OUI/NON).
Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ∧ ou ∨ pour choisir une autre option.
NUM. '1TCHE'
06:
RES. FERME
NON
13. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option programmée.
NUM. '1TCHE'
07:_
N° FAX
Lorsque l'enregistrement des paramètres relatifs à la touche d'appel rapide 06 est terminé,
le fax se prédispose automatiquement pour la programmation des paramètres relatifs à la
touche d'appel rapide suivante.
Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 5 si vous souhaitez programmer d'autres
touches d'appel rapide ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
60
PROGRAMMATION DES CODES D'APPEL ABREGES
La numérotation abrégée permet d'enregistrer jusqu'à 100 identifications composées chacune
d'un maximum de 32 chiffres.
Pour chaque code vous pouvez programmer :
-
-
-
le numéro de fax
le numéro de l'abonné
Nous vous conseillons d'associer toujours le nom de l'interlocuteur à chaque code d'appel
abrégé. Vous pourrez ainsi, lors de la composition d'un numéro, afficher dans l'ordre
alphabétique tous les noms associés aux numéros de fax correspondants, en appuyant sur
la touche NUM. ABREGEE et en actionnant la touche ∧ ou ∨. Pour composer le numéro
souhaité, il suffira ensuite d'appuyer sur la touche ENVOI.
la vitesse d'émission (14400, 9600 ou 4800 bps ; cette dernière est utile lorsque les lignes
sont très perturbées). La vitesse d'émission programmée à ce niveau est prioritaire par
rapport à la vitesse sélectionnée dans la configuration.
la suppression des perturbations dues aux échos au cours d'appels internationaux et
intercontinentaux.
le réseau fermé. Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l'accès est
restreint à un groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou les 6 derniers
chiffres du numéro de fax du destinataire ou de l'émetteur. Ce paramètre ne peut être activé
que s'il est habilité dans la configuration & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page
32.
I Pour l'entrée des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, page 54.
1. Appuyez sur la touche REPERTOIRE.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
2. Appuyez une fois sur ∨ pour sélectionner la fonction "NUMEROTATION ABREGEE".
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION ABREGEE
3. Appuyez sur ENVOI pour l'activer.
NUMEROTATION ABREGEE
00:
4. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour choisir le code d'appel abrégé que vous souhaitez
programmer, par exemple 06. Vous pouvez également entrer directement le numéro du code
par le biais du pavé numérique. Si le code a été programmé précédemment, le numéro de
fax de l'interlocuteur s'affiche. Le cas échéant, choisissez un autre code (en actionnant la
touche ∧ ou ∨) ou bien référez-vous à la section "Suppression des données programmées".
61
NUMEROTATION ABREGEE
06:
5. Appuyez sur la touche ENVOI pour enregistrer les paramètres relatifs au code d'appel abrégé
choisi.
NUM. ABREGEE
06:_
N°FAX
6. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax souhaité (32 chiffres au maximum),
par ex. 011 601234
NUM. ABREGEE
06:011 601234_
N°FAX
Si un numéro programmé précédemment s'inscrit sur l'afficheur, vous pouvez le confirmer ou
bien le remplacer par un nouveau numéro que vous devez entrer par le biais du pavé
numérique.
7. Enfoncez la touche ENVOI pour valider le numéro programmé.
NUM. ABREGEE
06:_
NOM
A
8. Entrez le nom de l'interlocuteur (20 caractères au maximum) par exemple SIPEL (l'entrée
du nom est facultative).
NUM. ABREGEE
06:SIPEL_
NOM
L
9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le nom entré.
Le fax se prédispose pour la programmation de la vitesse d'émission (14400/9600/4800).
Pour confirmer la valeur affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez
la touche ∧ ou ∨ pour choisir une autre valeur.
NUM. ABREGEE
06:
VITESSE
9600
10. Appuyez sur ENVOI pour confirmer la valeur affichée.
Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre "Internat." (OUI/NON). Ce
paramètre permet d'éliminer sur la ligne téléphonique les perturbations dues aux échos. Son
activation n'est nécessaire que lorsque vous effectuez des appels internationaux ou
intercontinentaux.
Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ∧ ou ∨ pour choisir une autre option.
62
NUM. ABREGEE
06:
INTERNAT.
NON
11. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option affichée.
Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre : "Réseau fermé." (OUI/NON).
12. Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la
touche ∧ ou ∨ pour choisir une autre option.
NUM. ABREGEE
06:
RES. FERME
NON
13. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l'option affichée.
NUM. ABREGEE
07:_
N°FAX
Lorsque l'enregistrement des paramètres relatifs au code d'appel abrégé 06 est terminé , le
fax se prédispose automatiquement pour la programmation des paramètres relatifs au code
d'appel abrégé suivant.
Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 6 si vous souhaitez programmer d'autres
codes d'appel abrégé ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES
Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur les 30 touches d'appel rapide et les 100 codes
d'appel abrégé. L'impression vous permet de vérifier l'exactitude des numéros entrés (fax et
téléphone) et des données programmées pour chaque touche ou pour chaque code (nom du
destinataire, vitesse d'émission, appartenance au réseau fermé, etc.) et de répertorier les touches
ou les codes programmés. Par ailleurs, cet imprimé pourra vous servir d'aide-mémoire.
Les données sont imprimées :
- en ordre numérique progressif, si aucun nom n'a été associé au numéro de fax
- en ordre alphabétique, si vous avez associé le nom de l'interlocuteur au numéro de fax.
Les données qui ne sont pas programmées sous une touche ou un code déterminé, sont marquées
par le signe "--". Les touches ou les codes qui ne sont pas programmés, ne sont pas imprimés.
Pour imprimer ces données, après les avoir programmées, procédez de la façon suivante
(l'exemple se réfère au code d'appel abrégé) :
1. Appuyez sur la touche REPERTOIRE.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
63
2. Appuyez une fois sur la touche ∨ pour accéder au sous-menu NUMEROTATION ABREGEE.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION ABREGEE
3. Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les données relatives aux codes d'appel abrégé sont
imprimées.
NUMEROTATION ABREGEE
IMPRESSION EN COURS
4. A la fin de l'opération, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple d'impression des données relatives aux codes d'appel abrégé.
SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES
Cette section décrit la procédure de suppression des données programmées pour les touches
d'appel rapide et les codes d'appel abrégé.
1. Exécutez les étapes de 1 et 2 de la section "Programmation des touches d'appel rapide" ou
bien les étapes de 1 à 3 de la section "Programmation des codes d'appel abrégé" (l'exemple
se réfère à la procédure relative aux touches d'appel rapide).
NUMEROTATION UNE TOUCHE
01: 0034p3p257881
64
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour choisir la touche d'appel rapide ou le code d'appel abrégé
que vous souhaitez sélectionner (ou bien entrez directement par le biais du pavé numérique
le numéro correspondant à la touche d'appel rapide ou au code d'appel abrégé), choisissez
par exemple la touche d'appel rapide 06.
NUMEROTATION UNE TOUCHE
06: 0125p45812
3. Appuyez sur la touche EFFACER. Tous les paramètres relatifs à la touche d'appel rapide
choisie sont supprimés.
NUMEROTATION UNE TOUCHE
06:
4. Répétez la programmation de la touche, ou bien positionnez-vous à l'aide de la touche ∧ ou
∨ sur une autre touche à supprimer ou bien appuyez sur STOP pour quitter le menu.
PROGRAMMATION DES TOUCHES PROGRAMME
Si vous devez envoyer le même document à plusieurs destinataires (multidiffusion), il est
recommandé d'utiliser les touches programme qui permettent de regrouper sous une seule touche
jusqu'à 100 numéros de fax, enregistrés pour la numérotation rapide et abrégée. Ces numéros
seront automatiquement composés par le fax lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
(groupe d'appels). Vous disposez de trois touches de programme situées dans la section centrale
du panneau de commande (au-dessus du pavé numérique).
Vous pouvez, pour chaque touche, mémoriser un groupe de numéros mais également programmer l'heure d'émission et prédisposer la définition graphique du document à émettre (contraste,
résolution et image).
Cette section explique comment associer à chaque touche de programme les paramètres cités
ci-dessus.
I Vous avez programmé des touches d'appel rapide et des codes d'appel abrégé.
1. Appuyez sur la touche REPERTOIRE.
AGENDA TELEPHONIQUE
NUMEROTATION UNE TOUCHE
2. Appuyez deux fois sur la touche ∨ pour sélectionner la fonction "Touches programme".
AGENDA TELEPHONIQUE
TOUCHES PROGRAMME
3. Enfoncez la touche ENVOI.
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG.1
nnn
65
4. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour choisir la touche de programme (1-3) que vous souhaitez
programmer, par exemple 2 (en l'occurrence, enfoncez la touche programme correspondante).
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG. 2
nnn
Si la touche a été programmée précédemment, le nombre total des touches d'appel rapide
ou des codes d'appel abrégé déjà associés à la touche en question s'affiche en bas à droite.
5. Appuyez sur ENVOI pour confirmer le choix.
TOUCHES PROGRAMME
INSERER
6. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI.
TCHE PROG. 2
COMPOSER N° FAX
Si la touche a été programmée précédemment et que vous désirez supprimer une des
programmations précédentes, appuyez sur la touche ∨ et exécutez la procédure de
"Suppression de touches ou de codes individuels" de la section "Suppression des données
programmées".
7. Appuyez sur NUM. ABREGEE et entrez, par le biais du pavé numérique, le code d'appel
abrégé ou bien entrez le numéro de la touche d'appel rapide que vous souhaitez associer à
la touche de programme choisie (vous pouvez également abaisser le masque et appuyer sur
la touche de numérotation rapide correspondante).
Exemple : enfoncez la touche NUM. ABREGEE et entrez le code de sélection abrégé 20.
Le symbole ∗ qui apparaît sur l'afficheur indique qu'un code d'appel abrégé a été sélectionné
au lieu d'une touche d'appel rapide.
TCHE PROG. 2
COMPOSER N° FAX
* 20
Le numéro de fax et le nom du destinataire (si programmé) qui sont enregistrés sous le code
d'appel abrégé 20 s'affichent pendant quelques secondes. Si le symbole & apparaît, cela
signifie que le code d'appel abrégé sélectionné a déjà été associé à cette touche de
programme.
678544
TECHNOST STUDIO
&
Si les codes d'appel abrégé ou les touches d'appel rapide n'ont pas été programmés, le
message "PAS PROGRAMME" s'inscrit sur l'afficheur.
66
8. Répétez les étapes 6 et 7 pour les autres codes d'appel abrégé ou touches d'appel rapide
à ajouter à la touche de programme 2 ou bien passez directement à l'étape suivante.
9. Appuyez sur ENVOI pour programmer les autres paramètres.
TCHE PROG. 2
EMI. IMMED.
10. Appuyez sur ENVOI pour confirmer l'émission immédiate et passer directement à l'étape 14,
ou bien choisissez l'option alternative (EMI. DIFFEREE) en appuyant sur la touche ∨.
TCHE PROG. 2
EMI. DIFFEREE
11. Appuyez sur ENVOI pour confirmer l'émission différée. L'heure courante s'affiche.
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE: hh:mm
12. Entrez l'heure à laquelle l'émission doit avoir lieu en entrant deux chiffres pour l'heure et deux
autres chiffres pour les minutes.
Exemple: 12:00
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE: 12:00
13. Appuyez sur ENVOI pour confirmer l'heure programmée. Le fax se prédispose pour la
programmation des paramètres relatifs à la définition graphique.
TCHE PROG. 2
PROGRAMMER LA RESOLUTION
14. Programmez les paramètres relatifs à la définition graphique en suivant la procédure indiquée
dans la section "Préparation du document pour l'émission" et appuyez sur ENVOI pour les
confirmer.
15. Lorsque la programmation des paramètres relatifs à la touche de programme 2 est terminée,
le fax se prédispose automatiquement pour la programmation de la touche de programme
suivante.
Répétez la procédure à partir de l'étape 5 si vous souhaitez programmer d'autres touches ou
bien appuyez sur STOP pour quitter le menu.
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG. 3
nnn
67
Impression des données programmées
Vous pouvez effectuer une impression de la programmation relative aux trois touches programme.
Vous pourrez ainsi répertorier, pour chaque touche programme, les touches ou les codes qui leur
sont associés.
Cette section explique comment exécuter cette impression.
1. Exécutez les étapes 1 et 2 de la section "Programmation des touches programme".
AGENDA TELEPHONIQUE
TOUCHES PROGRAMME
2. Appuyez sur IMPRES.
3. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple d'impression de la programmation des touches programme.
Suppression des données programmées
Cette section illustre comment supprimer les données qui ont été programmées lors de la
procédure de programmation des touches de programme (décrite dans la section précédente).
Vous pouvez supprimer toutes les touches d'appel rapide ou tous les codes d'appel abrégé
associés à une touche de programme ou bien une seule touche ou un seul code. La suppression
d'une touche ou d'un code entraîne la suppression automatique des paramètres correspondants.
SUPPRESSION DE TOUTES LES TOUCHES OU DE TOUS LES CODES
1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la section "Programmation des touches programme".
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG. 1
68
010
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour choisir la touche programme que vous souhaitez
sélectionner, par exemple la touche programme 2 (en l'occurrence, appuyez sur la touche
correspondante).
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG. 2
005
3. Enfoncez la touche EFFACER pour supprimer toutes les touches d'appel rapide et les codes
d'appel abrégé associés à la touche programme choisie.
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG. 2
000
4. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 2 pour effectuer une autre suppression ou
bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
SUPRESSION D'UNE TOUCHE OU D'UN CODE A LA FOIS
1. Exécutez les étapes de 1 à 2 de la section "Programmation des touches programme".
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG. 1
010
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour choisir la touche programme que vous souhaitez
sélectionner, par exemple la touche programme 2 (en l'occurrence, appuyez sur la touche
correspondante).
TOUCHES PROGRAMME
TCHE PROG. 2
005
3. Appuyez sur ENVOI pour confirmer le choix.
TOUCHES PROGRAMME
INSERER
4. Appuyez sur ∨ pour afficher l'option "Supprimer".
TCHE PROG. 2
SUPPRIMER
5. Appuyez sur ENVOI.
0124 678901
PISA S.p.A.
Le numéro de fax et le nom du destinataire relatifs à la première touche d'appel rapide ou code
d'appel abrégé associé à la touche de programme 2 s'affichent.
69
6. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la touche ou le code à supprimer et appuyez sur
EFFACER. La touche ou le code sont marqués par un point d'interrogation (?) et la touche
ou le code suivant s'inscrivent sur l'afficheur.
0125 538326
ArtStudio S.r.l.
7. Répétez l'étape numéro 6 pour chaque touche ou code à supprimer, puis appuyez sur
ENVOI.
CONFIRMER SUPPRESSION
1=OUI
0=NON
8. Le fax vous demande de confirmer l'opération de suppression. Entrez 1 pour confirmer ou
bien 0 pour annuler l'opération.
9. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
MESSAGES
En plus de la date/heure d'émission, du numéro de fax, du nom de l'émetteur et du numéro
progressif des pages émises, vous pouvez imprimer sur chaque page un bref message relatif par
exemple au type de document (confidentiel, urgent, etc.), au nom de l'émetteur (Monsieur Pierre
Panier) ou à une publicité.
Le fax peut enregistrer jusqu' à 4 messages (20 caractères au maximum, y compris les espaces).
ENREGISTREMENT
Il n'est pas obligatoire d'enregistrer tous les messages. Si vous ne désirez pas enregistrer un
message donné, il suffit de sélectionner le message suivant. L'utilisateur peut choisir parmi les
messages enregistrés celui qui sera imprimé sur la copie du destinataire (voir la section
"Préparation du document pour l'émission").
I Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, page 54.
1. Appuyez sur la touche PARAMET.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
2. Actionnez la touche ∨ pour sélectionner la fonction "Messages".
ENREGISTR. DES DONNEES
MESSAGES
70
3. Appuyez sur ENVOI.
MESSAGES
MESSAGE 1
Le fax se prédispose pour enregistrer le premier message.
4. Appuyez sur ENVOI pour commencer (ou modifier) l'enregistrement ou bien actionnez la
touche ∧ ou ∨ pour choisir un autre message à enregistrer (vous pouvez également entrer
le numéro par le biais du pavé numérique).
MESSAGE 2
A
5. Entrez le message souhaité (20 caractères au maximum).
MESSAGE 2
CONFIDENTIEL
E
6. Appuyez sur ENVOI pour confirmer le message programmé.
MESSAGE 3
_
A
Lorsque l'enregistrement du message est terminé, le fax se prédispose automatiquement
pour l'enregistrement du message suivant.
7. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 5 si vous souhaitez enregistrer les autres
messages ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
IMPRESSION
La procédure suivante explique comment exécuter l'impression des messages enregistrés.
1. Exécutez les étapes 1 et 2 de la section "Enregistrement".
ENREGISTR. DES DONNEES
MESSAGES
2. Appuyez sur IMPRES. Les messages enregistrés sont imprimés.
3. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
71
Exemple d'impression des messages enregistrés
MOTS DE PASSE
ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE
I Un mot de passe programmé ne peut pas être affiché. En outre, si vous souhaitez le
modifier, vous devez accéder à des fonctions qui sont contrôlées par le mot de passe. Nous
vous recommandons par conséquent de NOTER LES MOTS DE PASSE PROGRAMMES!
Pour l'entrée des caractères, reportez-vous à l'Aide-mémoire.
1. Appuyez sur la touche PARAMET.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
2. Actionnez la touche ∨ pour afficher la fonction souhaitée (par exemple "Mot de passe du
système").
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT DE PASSE DU SYSTEME
3. Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer le mot de passe.
NOUVEAU MOT_PASSE
_
A
4. Entrez les caractères composant le mot de passe, affichez-les un par un à l'aide des touches
∧ ou ∨ et validez-les en appuyant sur la touche VALIDER.
72
5. Pour confirmer le mot de passe programmé, appuyez sur ENVOI. La fonction suivante
s'inscrit sur l'afficheur.
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT DE PASSE INHIB. EMI.
6. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE
Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe. Cette section décrit comment modifier ou
supprimer le mot de passe inhibition émission. Si vous avez programmé un mot de passe du
système, l'appareil vous en demandera l'introduction chaque fois que vous essaierez de modifier
ou de supprimer des mots de passe.
1. Appuyez sur la touche PARAMET.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
2. Actionnez la touche ∨ pour afficher la fonction souhaitée (par exemple "Mot de passe inhib.
émi.").
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT DE PASSE INHIB. EMI.
3. Enfoncez la touche ENVOI.
MOT_PASSE ACTUEL
_
A
4. Entrez le mot de passe actuel et confirmez-le en appuyant sur ENVOI. Vous pouvez à
présent:
- modifier le mot de passe actuel, en entrant un nouveau mot de passe comme décrit à l'étape
numéro 4 de l' "Enregistrement des mots de passe", ou bien
- effacer le mot de passe actuel, en appuyant sur la touche ENVOI. La fonction suivante
s'affiche.
5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
73
EMISSION
DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS
Format
Le télécopieur permet d'émettre tout type de document à condition que le format respecte les
limites minimum et maximum illustrées ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit,
vous devez le photocopier en le réduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis.
216 mm
168 mm
2m
105 mm
Dimension effective de l'image
Pour garantir la reproduction totale du document, les marges de droite et de gauche de celui-ci
doivent être supérieures à 1 mm.
Capacité du chargeur automatique
Le chargeur automatique de votre fax vous permet d'utiliser des feuilles de format A3, A4, A5, A6,
B4, LETTER et LEGAL ayant une épaisseur comprise entre 0,07 mm et 0,14 mm.
Le chargeur peut contenir jusqu'à 25 feuilles* de format A4, A5, A6, LETTER et LEGAL et 15
feuilles* de format A3 et B4..
* (épaisseur maximum 0,1 mm)
Pour transmettre des documents originaux composés de plus de 15 feuilles, suivez les instructions
fournies dans le manuel et exécutez les opérations ci-dessous :
1. Déramez l’original en tenant les
feuilles comme montré dans la
figure.
74
2. Insérez l’original dans l’ADF
après avoir désaligné les bords
supérieurs des feuilles.
Types d'originaux à ne pas utiliser
Avant d'exécuter une émission contrôlez l'original ; s'il rentre dans une des typologies de
documents suivantes, vous devez le photocopier ou bien l'insérer dans une pochette transparente
appropriée que vous trouverez dans le commerce. Pour émettre le document, utilisez la copie en
lieu et place de l'original.
Originaux froissés ou
pliés
Originaux enroulés,
mouillés ou humides
Originaux déchirés
Originaux avec
verso carbone
Originaux couchés
Transparents
Originaux perforés
Originaux avec
agrafes ou trombones
PREPARATION DU DOCUMENT POUR L'EMISSION
La préparation du document est la phase préliminaire à toute opération d'émission. Avant
d'émettre un document, vérifiez s'il satisfait aux conditions citées ci-dessous.
INSERTION
Vous devez avant tout vérifier que le document n'est pas froissé, qu'il ne possède pas d'agrafes
ou une surface brillante, etc. Si c'est le cas, reportez-vous aux conseils de la section précédente.
Placez le document dans la fente d'insertion des originaux avec la face à émettre vers le bas et
réglez les guides en fonction de sa largeur. Ne forcez pas le document dans la fente : il sera
automatiquement introduit dans l'appareil au moment de l'émission.
Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur.
75
CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE
Documents contenant du texte et des dessins :
TOUCHES
RESOLUT.
VALEURS
FIN
Pour les pages contenant de petits caractères
et des dessins
"FIN."
Allumé
PROPRIETARY
La plus appropriée pour les émissions vers
des télécopieurs du même type
"SUPER"
Clignotant
S.FIN
Pour les pages contenant des caractères très
petits et des dessins détaillés
"SUPER."
Clignotant
STANDARD
Pour obtenir des pages bien lisibles
CONTRASTE
TEMOINS LUMINEUX
Aucun témoin lumineux allumé
CLAIR
Pour les pages trop sombres
"CLAIR"
Clignotant
SOMBRE
Pour les pages trop claires
"SOMBRE"
Allumé
NORMAL
Pour les pages normales
Aucun témoin lumineux allumé
Documents comprenant des photos :
TOUCHES
PHOTO
VALEURS
AUTO
Pour les pages contenant du texte et des
photos
"AUTO"
Allumé
DEMI-TONS
Pour les pages ne contenant que des photos
"DEMI-TONS"
Allumé
DESACTIVE
Pour les pages ne contenant que du texte
76
TEMOINS LUMINEUX
Aucun témoin lumineux allumé
PROGRAMMATION DU NOMBRE DE PAGES
Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas,
le document reçu sera numéroté au niveau du bord supérieur de la façon suivante : 01/nn, 02/nn,
03/nn, ......nn/nn. Où "nn" représente le nombre total de pages constituant le document.
Votre fax contrôlera automatiquement le nombre de pages en cas :
-
-
d'émission depuis la mémoire : lorsque le document a été mémorisé, si le nombre de pages
sélectionné ne correspond pas au nombre de pages enregistré, le fax émet un signal sonore
et le document est automatiquement supprimé de la mémoire.
d'émission depuis le chargeur automatique : lorsque l'émission est terminée, si le nombre de
pages sélectionné ne correspond pas au nombre de pages émises, le fax émet un signal
sonore, le témoin lumineux "erreur" s'allume et un rapport d'erreur est imprimé à condition que
le paramètre de la configuration correspondant soit activé.
Dans les deux cas, le message "COMPTAGE PAGES ERRONE" s'affiche.
1. Appuyez sur la touche N° PAGE.
PAGINATION/MULTICOPIE
PAGINATION
2. Enfoncez la touche ENVOI.
PAGINATION
NB PAGES/COPIES
3. Entrez le nombre de pages par le biais du pavé numérique, par ex. 22
PAGINATION
NB PAGES/COPIES: 22
4. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la programmation. Le fax se prédispose pour
l'émission.
NBR PAGES PROGRAMMEES 22
DOCUMENT INSERE
77
PROGRAMMATION D'UN MESSAGE
Vous pouvez, si vous le souhaitez, programmer un bref message (20 caractères au maximum, y
compris les espaces) qui sera imprimé sur la copie du destinataire.
Procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche MESSAGES.
MESSAGES
ENTRER N°_
2. Entrez le numéro de référence du message que vous souhaitez sélectionner, par exemple
le numéro 2 :
MESSAGES
ENTRER N°:2
3. Enfoncez ENVOI pour confirmer la programmation. Le fax se positionne en état d'attente.
Si le message "NON MEMORISE(E)" apparaît, cela signifie que le message sélectionné n'a
pas été enregistré.
EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE
Vous pouvez interrompre à tout moment les opérations d'émission en appuyant simultanément sur
la touche ETAT LIGNE et sur la touche STOP (en appuyant seulement sur la première touche,
vous affichez l'état de fonctionnement du fax).
La section "Messages s'incrivant sur l'afficheur" illustre tous les messages qui s'affichent au cours
des opérations d'émission.
Immédiate
I Nous vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT"
est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon
la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée,
vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations.
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'inscrit sur l'afficheur.
2. Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax commence
à mémoriser le document (le pourcentage de mémoire libre diminue) et lance l'émission (le
témoin lumineux EMI./REC. s'allume).
3. Lorsque l'émission est terminée, le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint. Vous pouvez
contrôler que l'opération a été menée à bien en appuyant sur la touche ETAT LIGNE et en
observant le pourcentage de mémoire libre qui revient à la valeur maximum disponible .
78
Différée
Le fax peut émettre un document automatiquement à une heure préétablie. Cela résoud, par
conséquent, les problèmes dérivant des fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des
milliers de kilomètres, et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont
moins encombrées et où les tarifs sont inférieurs.
Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour l'émission différée d'un document, ce dernier
étant mémorisé automatiquement, vous pouvez recevoir, copier ou émettre d'autres documents.
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'inscrit sur l'afficheur.
2. Appuyez sur la touche DIFFEREE.
EMISSION DIFFEREE
ENTRER HEURE: hh:mm
3. Programmez l'heure à laquelle l'émission doit avoir lieu (dans les 24 heures) et enfoncez la
touche ENVOI.
EMI. DIFFEREE
[hh:mm]
COMPOSER N° FAX
4. Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax mémorise le
document et se positionne en état d'attente.
Confidentielle
I Nous vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT"
est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon
la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée,
vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations.
Procédez de la façon suivante :
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'inscrit sur l'afficheur.
2. Appuyez sur la touche SECRET.
EMI. CONFID.
MOT_PASSE:_
A
3. Entrez le mot de passe (fixé en accord avec le destinataire) devant être associé au document
et appuyez sur la touche ENVOI.
EMI. CONFID.
COMPOSER N° FAX
4. Sélectionnez le numéro du destinataire. Le fax lance l'émission du document et se positionne
en état d'attente.
79
Réexpédition d'une émission depuis la mémoire
Pour réexpédier une émission qui a échoué, procédez comme suit :
I Vous avez programmé une émission depuis la mémoire qui n'a pas été menée à bien et
le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE" est activé.
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction " EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez
sur ENVOI.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
ACTIVITE N° nnnn
3. Sélectionnez l'activité à l'aide de la touche ∧ ou ∨ ou bien entrez directement le numéro par
le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l'émission
(a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) :
a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche < ou > .
EMI. DEPUIS MEMOIRE
DATE/HEURE:JJ/MM 'AA hh:mm
Enfoncez la touche ENVOI.
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE:
hh:mm
L'heure courante s'affiche. Modifiez l'heure d'émission, ou bien acceptez l'heure courante, et
confirmez en appuyant sur ENVOI.
b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche < ou >.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
NUMERO:
Enfoncez la touche ENVOI.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
NUMERO:
Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI.
4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
80
MULTIDIFFUSION
1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE"
s'affiche.
2. Appuyez sur la touche DIFFUSION.
MULTIDIFFUSION
ENTRER HEURE:
hh:mm
3. Appuyez sur la touche ENVOI pour accepter l'heure affichée (émission immédiate) ou bien
entrez l'heure à laquelle l'émission doit être lancée (émission différée - dans les 24 heures)
et appuyez sur ENVOI. Le fax mémorise le document.
MULTIDIF. REF. DOC: nnnn
COMPOSER N° FAX
4. Sélectionnez le numéro du destinataire auquel vous souhaitez envoyer le document.
5. Répétez l'étape numéro 4 pour chaque destinataire (100 au maximum). Lorsque vous aurez
sélectionné le dernier numéro, appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le groupe de
numéros.
Le fax lance l'émission (si immédiate) ou bien se positionne en état d'attente (si différée).
Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion
Pour réexpédier une activité de la multidiffusion qui a échoué, procédez comme suit :
I Une activité d'une multidiffusion n'a pas été menée à bien, et le paramètre "REEXPEDITION
RATEE" est activé.
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur la
touche ENVOI. Le numéro de référence du premier document associé à une multidiffusion
s'inscrit sur l'afficheur.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC nnnn
3. Sélectionnez la multidiffusion à l'aide de la touche ∧ ou ∨, ou bien entrez le numéro de
référence par le biais du pavé numérique et enfoncez la touche ENVOI.
MULTIDIF. REF. DOC nnnn
ACTIVITE N° nnnn
81
4. Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche ∧ ou ∨, ou bien entrez le numéro de
référence par le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure
de l'émission (a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) :
a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche < ou >.
MULTIDIF. REF. DOC nnnn
DATE/HEURE:JJ/MM 'AA hh:mm
Enfoncez la touche ENVOI.
EMI. DIFFEREE
ENTRER HEURE:
hh:mm
L'heure courante s'affiche. Modifiez l'heure d'émission, ou bien acceptez l'heure courante, et
confirmez en appuyant sur ENVOI.
b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche < ou > .
MULTIDIF. REF. DOC nnnn
NUMERO:
Enfoncez la touche ENVOI.
MULTIDIFFUSION
NUMERO:
Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI.
5. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfoncée - émission
depuis la mémoire)
MEMORISATION TERMINEE
NB PG:nn
R.DOC.:xxxx
Le document a été mémorisé pour l'émission. Vous pouvez lire sur l'afficheur le nombre de pages
que compte le document et le numéro de référence que vous pourrez éventuellement utiliser pour
modifier l'activité prévue pour ce document.
EMISSION PAGES
P.nn
14.4
Le fax est en train d'émettre un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numéro de page en
cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre (E)
indiquant que la fonction Error Correction Mode (procédure de correction d'erreur) est activée.
82
EMISSION EN COURS
ATTENDEZ SVP
Le fax est en train d'émettre un document depuis la mémoire. Lorsque l'opération est terminée,
il émet le document inséré dans le chargeur automatique.
*REITERATION D'APPELS*
numéro sélectionné
Le fax est en train d'effectuer une réitération d'appels automatique du numéro sélectionné. Dans
ce cas, le panneau de commande est désactivé. Si vous enlevez le document du chargeur
automatique, le fax émet un signal sonore et annule l'émission.
PAS DE CONNEXION
numéro sélectionné
La ligne est occupée ou la tonalité de réponse du fax destinataire fait défaut. Si le document est
émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer
l'émission.
EMISSION INTERROMPUE
numéro sélectionné
L'émission a été interrompue par l'opérateur.
EMISSION RATEE
numéro sélectionné
Une anomalie de communication s'est produite. L'émission n'a pas été menée à bien. Si le
document est émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message
et pour relancer l'émission.
COMPTAGE PAGES ERRONE
Le nombre de pages que compte effectivement le document ne correspond pas au nombre
programmé à l'aide de la fonction "PAGINATION". Si le document est émis depuis le chargeur
automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer l'émission.
EMISSION ACHEVEE
numéro destinataire
L'émission a été menée à bien. Le document a été envoyé.
83
RECEPTION
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode vous permet de recevoir des documents télécopiés pendant votre absence.
I Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur
l'afficheur.
1. Dés la réception d'un appel, le fax se prédispose pour recevoir le document (un signal sonore
retentit et le témoin lumineux EMI./REC. s'allume). En appuyant sur la touche ETAT LIGNE,
vous pouvez afficher les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse
d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom
correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur) s'affichent.
RECEPTION PAGES P.nn 14.4 E
numéro émetteur
2. Lorsque l'opération est terminée, le fax se positionne en état d'attente (un signal sonore
retentit et le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint).
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception requiert votre intervention en cas d'appel. Lorsque le téléphone ajouté
sonne, vous devez décrocher le combiné et contrôler s'il s'agit d'une communication vocale ou
d'une émission par fax. Si le combiné émet des tonalités modulées, cela signifie qu'un interlocuteur
veut envoyer un document. Dans ce cas, procédez de la façon suivante :
I
Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION MANUELLE" s'inscrit sur
l'afficheur.
1. Lorsque vous entendez les tonalités espacées, appuyez sur la touche ENVOI (un signal
sonore retentit et le témoin lumineux EMI./REC. s'allume). En appuyant sur la touche ETAT
LIGNE, vous pouvez afficher les informations relatives au document (la page en cours, la
vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom
correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur) s'affichent.
RECEPTION PAGES P.nn 14.4 E
numéro émetteur
2. Raccrochez le combiné. Lorsque l'opération est terminée, le fax se positionne en état
d'attente (un signal sonore retentit et le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint).
84
RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE
Lorsque le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" est activé, le fax est en mesure de
reconnaître s'il s'agit d'une communication téléphonique ou si l'interlocuteur veut envoyer un
document (cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays).
I Le fax est en état d'attente. Le message "FAX/TELEPHONE" s'affiche.
S'il s'agit d'une émission par fax :
1. L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une émission par fax, et par conséquent, au bout d'un certain
nombre de sonneries, il se prédispose pour recevoir le document (un signal sonore retentit
et le témoin lumineux EMI./REC. s'allume). En appuyant sur la touche ETAT LIGNE, vous
pouvez afficher les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse
d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom
correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur) s'affichent.
RECEPTION PAGES P.nn 14.4 E
numéro émetteur
2. Lorsque l'opération est terminée, le fax se positionne en état d'attente (un signal sonore
retentit et le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint).
S'il s'agit d'une communication orale :
1. L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une communication orale et, par conséquent, il émet un
signal sonore et il fait clignoter le témoin lumineux EMI./REC. pour vous avertir.
2. Décrochez le combiné et entamez votre conversation. Si vous n'entendez rien, appuyez sur
la touche LIGNE/TEL.
Si vous ne décrochez pas le combiné après quelques secondes, le fax se prédispose pour
recevoir automatiquement un document.
85
Messages s'inscrivant sur l'afficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfoncée)
RECEPTION PAGES P.nn 14.4 E
numéro émetteur
Le fax est en train de recevoir un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numéro de page
en cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre
E si la fonction Error Correction Mode est activée.
CONNEXION
numéro émetteur
Le fax a établi la connexion avec l'émetteur du document.
RECEPTION TERMINEE
La réception a été menée à bien.
RECEPTION RATEE
La réception a échoué. Vérifiez le résultat de l'opération sur le journal d'activités.
86
RELEVE
ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE
Cette section décrit comment enregistrer les identifications à utiliser pour le mode d'émission par
relève protégée. Les identifications vont de 01 à 10 et à chacune d'elles est associé le CSI (20
chiffres au maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser à demander un document.
1. Appuyez sur la touche PARAMET.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction relative au sous-menu "Id. relève
protégée".
ENREGISTR. DES DONNEES
ID. RELEVE PROTEGEE
3. Enfoncez la touche ENVOI.
ID. RELEVE PROTEGEE
ID. 01:
4. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher l'identification à laquelle vous souhaitez associer
un numéro de fax, par exemple 03.
ID. RELEVE PROTEGEE
ID. 03:
Si l'identication de relève choisie est déjà associée à un numéro de fax , ce numéro s'inscrit
sur l'afficheur. Dans ce cas, choisissez une autre identification (à l'aide des touches ∧ et ∨)
ou bien exécutez les étapes suivantes pour changer le numéro de fax associé précédemment
à cette identification de relève.
5. Enfoncez la touche ENVOI pour programmer (ou modifier) le numéro de fax associé à
l'identification de relève choisie (dans ce cas 03). Entrez les chiffres composant le numéro
par le biais du pavé numérique, par exemple 440276.
ID. RELEVE PROTEGEE
ID. 03:440276_
6. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'identification de relève programmée. Le fax
se prédispose automatiquement pour enregistrer les autres identifications de relève.
Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 4 si vous souhaitez enregistrer d'autres
identifications de relève, ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
87
IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE
Vous pouvez imprimer les identifications de relève protégée programmées afin de les contrôler.
I Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée.
1. Appuyez sur la touche PARAMET.
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction relative au sous-menu "ID. relève
protégée".
ENREGISTR. DES DONNEES
ID. RELEVE PROTEGEE
3. Appuyez sur la touche IMPRES. L'appareil imprime les identifications de relève protégée que
vous avez programmées.
4. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple d'impression d'identifications de relève protégée
88
EMISSION PAR RELEVE (DEPOSE)
Libre
I Si
le paramètre de configuration "ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE" est activé, le
document sera supprimé de la mémoire après une seule émission!
1. Appuyez sur la touche RELEVE.
RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
DEPOSE POUR EMETTRE
DEFINIR
3. Insérez le document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax
mémorise le document, puis toutes les données relatives au document s'inscrivent sur
l'afficheur. L'appareil vous demande ensuite de sélectionner le type de relève souhaitée, libre
ou protégée.
DEPOSE POUR EMETTRE
RELEVE LIBRE
4. Appuyez sur la touche ENVOI pour activer la relève libre. Le fax confirme la sélection et se
positionne en état d'attente. Dès à présent, si un interlocuteur à distance demande l'envoi d'un
document, le fax exécute la commande.
Protégée
I Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée.
Exécutez les étapes de 1 à 3 de la procédure décrite ci-dessus, puis continuez comme suit :
1. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour sélectionner l'option de relève "RELEVE PROTEGEE" et
enfoncez la touche ENVOI.
Le fax vous demande d'entrer les identifications autorisées à la demande d'émission du
document.
DEPOSE POUR EMETTRE
TAPER ID. RELEVE:
2. Entrez les identifications des interlocuteurs autorisés à demander le document (de 01 à 10)
et confirmez chaque identification en appuyant sur la touche ENVOI.
89
3. Lorsque vous avez entré et confirmé à l'aide de la touche ENVOI la dernière identification,
enfoncez de nouveau ENVOI. Le fax confirme la programmation et se positionne en état
d'attente. Lorsqu'il reçoit une demande d'émission du document, le fax vérifie si l'identification
de l'interlocuteur est comprise parmi les identifications de relève protégée programmées. Si
oui, il envoie le document et il imprime le rapport correspondant ; dans le cas contraire, il
n'émet pas le document et il interrompt la connexion. Le document mémorisé est effacé
automatiquement lorsque toutes les identifications programmées ont effectué leur demande
d'émission du document.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
DEPOSE POUR EMETTRE
RELEVE DEJA PROGRAMMEE
Une opération de relève a déjà été programmée.
PAS DE DOCUMENT
Le document n'est pas inséré dans le chargeur automatique.
MEMORISATION TERMINEE
NB PG:nn
R.DOC.:xxxx
Le document a été mémorisé. Le nombre de pages et la référence attribuée au document
s'inscrivent sur l'afficheur.
RECEPTION PAR RELEVE
1. Appuyez sur la touche RELEVE.
RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour sélectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et
appuyez sur la touche ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
DEFINIR
3. Appuyez sur ENVOI. Le fax vous demande d'entrer l'heure à laquelle il doit recevoir le
document. L'heure courante s'affiche.
RELEVE POUR RECEVOIR
ENTRER HEURE: hh:mm
90
4. Programmez l'heure (si nécessaire) et confirmez en appuyant sur la touche ENVOI. Le fax
vous demande d'entrer le numéro de fax auquel il doit demander l'envoi du document.
PROGRAM. RELEVE N°
COMPOSER N° FAX
nnnn
5. Sélectionnez le numéro de l'émetteur en utilisant une des méthodes disponibles et appuyez
sur la touche ENVOI. Le numéro et le nom du destinataire associé à la touche s'affichent
pendant quelques secondes.
6. Répétez l'étape numéro 5 pour chaque numéro que vous souhaitez sélectionner (100 au
maximum) ou bien passez directement à l'étape suivante.
7. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer les numéros programmés et terminer ainsi la
procédure. Le fax envoie la demande d'émission, ou bien, si vous avez programmé une heure
différente de l'heure courante, il se positionne en état d'attente.
Modification d'une réception par relève déjà programmée
La procédure suivante permet de modifier une activité de réception par relève déjà programmée.
1. Appuyez sur la touche RELEVE.
RELEVE
DEPOSE POUR EMETTRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour sélectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et
appuyez sur ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
DEFINIR
3. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour sélectionner l'option "MODIFIER".
RELEVE POUR RECEVOIR
MODIFIER
4. Enfoncez la touche ENVOI.
RELEVE POUR RECEVOIR
PROGRAM. RELEVE N°
nnnn
5. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour sélectionner une des deux activités. A ce niveau, vous
pouvez:
a) annuler l'activité en appuyant sur la touche EFFACER
CONFIRMER SUPPRESSION
1=OUI
0=NON
91
Appuyez sur 1 pour confirmer l'annulation de l'activité ou bien sur 0 pour ne pas annuler
l'activité.
b) effectuer l'impression des informations relatives à l'activité de réception sélectionnée en
appuyant sur la touche IMPRES.
PROGRAM. RELEVE N°
IMPRESSION EN COURS
nnnn
c) accéder à chacune des informations de l'activité en appuyant sur la touche ENVOI.
Vous pouvez afficher l'une après l'autre toutes les informations associées à l'activité, pour
cela actionnez la touche ← ou →. Les informations associées à l'activité sont les suivantes:
Numéro d'activité : vous pouvez le sélectionner à l'aide de la touche ← ou → (ou vous pouvez
l'entrer directement par le biais du pavé numérique). Pour l'annuler, appuyez sur la touche
EFFACER (voir le point a).
Numéro de fax : le numéro de fax de l'émetteur. Pour modifier ce numéro, appuyez sur
ENVOI, entrez le nouveau numéro et confirmez à l'aide de la touche ENVOI.
Date/heure : indique la date et l'heure de réception. Pour modifier ces données, appuyez sur
ENVOI, entrez la nouvelle date/heure et confirmez à l'aide de la touche ENVOI.
Etat : indique l'état de l'activité.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
RELEVE POUR RECEVOIR
RELEVE DEJA PROGRAMMEE
Vous avez déjà programmé deux activités de relève pour recevoir.
TROP DE DESTINATAIRES
Vous avez sélectionné plus de 100 numéros de fax.
92
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMISSION
Impression
Pour imprimer le rapport, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche RAPPORTS.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2. Enfoncez la touche IMPRES.
RAPPORT DERNIERE EMI.
IMPRESSION EN COURS
3. Pour quitter le menu, appuyez sur STOP.
Exemple d'impression
93
Comment interpréter le rapport relatif à la dernière émission
ACTIVITE N°
TYPE:
R.DOC.:
ADF
POLL.
0001-9999
PC
NUMERO:
ID. REÇU
DATE/HEU:
DUREE:
NB PG:
RESULTAT:
Référence numérique de l'activité
Type d'activité associée au document
Indique les caractéristiques du document
Document émis depuis le chargeur automatique
Document émis par relève
Numéro de référence du document
Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel
(disponible que dans certains pays)
Numéro de fax sélectionné
Identification de l'unité à distance (si mémorisée)
Date et heure de l'émission
Durée de l'émission. Si les valeurs sont entre parenthèses, cela
signifie que le document a été émis avec le mode "REEXPEDITION
AUTOMATIQUE"
Nombre de pages que compte le document envoyé
Résultat de l'émission
Affichage
Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche RAPPORTS.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2. Enfoncez la touche ENVOI. Le fax affiche le numéro progressif de l'activité.
RAPPORT DERNIERE EMI.
ACTIVITE N° nnnn
3. Actionnez la touche < ou > pour afficher les informations relatives à l'activité.
4. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
94
RAPPORT DERNIERE RECEPTION
Impression
Pour imprimer le rapport, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche RAPPORTS.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher le sous-menu "RAPPORT DERNIERE REC.".
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE REC.
3. Appuyez sur IMPRES. Le fax imprime le rapport.
RAPPORT DERNIERE REC.
IMPRESSION EN COURS
4. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple d'impression
95
Comment interpréter le rapport relatif à la dernière réception
ACTIVITE N°
TYPE:
R.DOC.:
POLL.
0001-9999
PC
RDR
RDS
NUMERO:
ID REÇUE
DATE/HEU:
DUREE:
NB PG:
RESULTAT:
Référence numérique de l'activité
Type d'activité associée au document
Indique les caractéristiques du document
Document reçu par relève
Numéro de référence du document
Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel
(disponible que dans certains pays)
Informations envoyées à l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
Informations reçues par l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
N'est pas utilisé
Identification de l'unité distante (si mémorisée)
Date et heure de la réception
Durée de la réception
Nombre de pages que compte le document reçu
Résultat de la réception
Affichage
Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit :
1. Exécutez les étapes de 1 à 2 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche
ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche.
RAPPORT DERNIERE REC.
ACTIVITE N° nnnn
2. Actionnez la touche ← ou → pour afficher les informations relatives à l'activité.
3. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
JOURNAL D'ACTIVITES
Impression
Pour imprimer le journal d'activités, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche RAPPORTS.
RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMI.
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction "JOURNAL D'ACTIVITES".
96
RAPPORTS
JOURNAL D'ACTIVITES
3. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal d'activités.
JOURNAL D'ACTIVITES
IMPRESSION EN COURS
4. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Exemple d'impression
Comment interpréter le journal d'activités
N° ACT.
TYPE
R.DOC.
ADF
POLL.
0001-9999
PC
RDR
RDS
NUMERO SELECTIONNE
IDENTIF. REÇUE
DATE/HEURE
DUREE
Référence numérique de l'activité
Type d'activité associée au document
Indique les caractéristiques du document
Document émis depuis le chargeur automatique
Document émis/reçu par relève
Numéro de référence du document
Document émis/reçu au cours d'une connexion à un ordinateur
personnel (disponible que dans certains pays)
Informations envoyées à l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
Informations reçues par l'ordinateur à distance au cours d'une
session de diagnostic
Numéro de fax sélectionné
Identification de l'unité distante (si mémorisée)
Date et heure de l'émission/réception
Durée de l'émission/réception. Si les valeurs sont entre
parenthèses, cela signifie que le document a été émis avec le
mode "REEXPEDITION AUTOMATIQUE".
97
Affichage
Pour afficher chaque information du journal d'activités, procédez comme suit :
1. Exécutez les étapes de 1 à 2 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche
ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche.
JOURNAL D'ACTIVITES
ACTIVITE N° nnnn
2. Sélectionnez l'activité à l'aide de la touche ∧ ou ∨.
3. Actionnez la touche < ou > pour afficher les informations relatives à l'activité.
4. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
Messages s'inscrivant sur l'afficheur
rapport émi/réc, journal d'activités
AUCUNE ACTIVITE
Le rapport sélectionné ne prévoit aucune activité. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
98
GESTION DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Cette section explique comment sélectionner les documents, en imprimer les informations ou les
effacer de la mémoire.
Impression de la liste des documents
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mémorisés.
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime la liste des documents contenus dans la
mémoire.
3. Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.
Exemple d'impression
Comment interpréter l'exemple d'impression
REFERENCE DOCUMENT
Numéro de référence du document et type d'activité qui lui est
associé
MULTIDIFFUSION
Multidiffusion
EMI. MEMOIRE
Emission immédiate
EMI. DIFFEREE
Emission différée
EMI. RELEVE
Emission par relève
MULTIDIF. DIF.
Multidiffusion différée
REC. EN MEM.
Réception en mémoire
REC. SUR PC
Réception en connexion à un ordinateur personnel
(disponible que dans certains pays)
NB PG
Nombre de pages que compte le document
DATE/HEURE MEMORISA. Date et heure de la mémorisation
99
Sélection d'un document
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Puis enfoncez la touche ENVOI.
DOCUMENTS EN MEMOIRE
R.DOC.: nnnn + type
3. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la référence du document souhaité (ou bien entrez
directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Actionnez ensuite les
touches < ou > pour afficher le nombre de pages du document ainsi que la date/heure de
mémorisation.
4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
Effacement d'un document
Sélectionnez le document comme décrit précédemment et appuyez sur la touche EFFACER. Il
faut rappeler que l'effacement d'un document annule également l'activité éventuelle qui lui est
associée. Avant de supprimer un document, le fax vous demande de confirmer l'opération:
CONFIRMER SUPPRESSION
1=OUI
0=NON
Appuyez sur 1 pour confirmer l'effacement du document sélectionné ou bien sur 0 pour annuler
l'opération. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
Impression d'un document
Sélectionnez le document comme décrit précédemment, puis appuyez sur la touche IMPRES. Le
fax imprime le document. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
DOCUMENTS EN MEMOIRE
IMPRESSION EN COURS
100
MULTIDIFFUSION
Ce menu permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire
associés à des multidiffusions.
Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions.
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher le menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur
ENVOI.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC
nnnn
3. Appuyez sur ENVOI, puis sélectionnez à l'aide de la touche ∨ la multidiffusion souhaitée
et appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime la liste.
4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
Exemple d'impression
101
Comment interpréter l'exemple d'impression
N° ACT.
NB PAGES
NUMERO SELECTIONNE
DATE/HEURE
ETAT
TX
WT
FT
AB
OC
Numéro de référence du document associé à la multidiffusion
Nombre de pages émises/nombre de pages du document
Numéro de fax du destinataire
Date et heure de la mémorisation
Etat de l'activité
Emission menée à bien
Attente pour émission ou réexpédition
Emission ratée
Emission interrompue par l'opérateur
Ligne occupée
Affichage des données relatives à une multidiffusion
Vous pouvez afficher les données relatives à une multidiffusion programmée.
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher le sous-menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur
la touche ENVOI. Le numéro de référence du premier document associé à une multidiffusion
s'affiche.
MULTIDIFFUSION
MULTIDIF. REF. DOC nnnn
Sélectionnez, si nécessaire, la multidiffusion souhaitée à l'aide de la touche ∧ ou ∨ (ou entrez
directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors:
imprimer un rapport contenant toutes les informations associées à la multidiffusion (en
appuyant sur la touche IMPRES.), ou bien
l'annuler (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant l'opération à l'aide de la
touche 1), ou bien
sélectionner une activité en appuyant sur la touche ENVOI et en actionnant la touche ∧ ou
∨ (ou entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique).
A ce niveau, vous pouvez afficher les informations relatives à l'activité choisie en actionnant
la touche < ou >. Les informations affichées sont les suivantes :
N°ACT.
NB PAGES:
102
représente le numéro d'une des activités associées à la multidiffusion.
Pour sélectionner cette information, actionnez la touche ∧ ou ∨ (ou
bien entrez directement le numéro par le biais du pavé numérique).
Pour annuler l'activité choisie, appuyez sur la touche EFFACER et
confirmez l'opération à l'aide de la touche 1.
indique le nombre de pages que compte le document émis par rapport
au nombre de pages émises.
NUMERO SELECTIONNE: indique le numéro de fax du destinataire.
DATE/HEURE:
indique la date et l'heure de l'émission.
ETAT:
indique l'état courant de l'activité.
3. Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.
EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE
Le fax permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire
associés à une émission depuis la mémoire.
Impression de la liste des émissions depuis la mémoire
Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions depuis la
mémoire.
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction "EMI. DEPUIS MEMOIRE".
ETAT DE LA MEMOIRE
EMI. DEPUIS MEMOIRE
3. Enfoncez la touche IMPRES.
4. Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.
Exemple d'impression de la liste des émissions effectuées depuis la mémoire
Comment interpréter l'exemple d'émission
103
N° ACT.
R.DOC.
NB PAGES
NUMERO SELECTIONNE
DATE/HEURE
ETAT
TX
WT
FT
AB
OC
Numéro de l'activité associée au document
Numéro de référence du document associé à la multidiffusion
Nombre de pages émises/nombre de pages du document
Numéro de fax du destinataire
Date et heure de la mémorisation
Etat de l'activité
Emission menée à bien
Attente pour connexion ou réexpédition
Emission ratée
Emission interrompue par l'opérateur
Ligne occupée
Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire
Vous pouvez afficher les données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire que vous
avez programmée.
1. Appuyez sur la touche ETAT MEM.
ETAT DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
2. Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez
sur la touche ENVOI.
EMI. DEPUIS MEMOIRE
ACTIVITE N° nnnn
Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche ∧ ou ∨ (ou entrez directement le numéro
de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors :
annuler l'activité (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant l'opération à l'aide
de la touche 1), ou bien
afficher les informations relatives à l'activité choisie en actionnant les touches < ou > . Les
informations affichées sont les suivantes :
R.DOC :
indique le numéro de référence associé au document
NB PAGES :
indique le nombre de pages que compte le document émis par
rapport au nombre de pages émises.
NUMERO :
indique le numéro de fax du destinataire.
DATE/HEURE : indique la date et l'heure de l'émission.
ETAT:
indique l'état en cours de l'activité.
3. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.
104
SIGNAUX
SIGNAUX SONORES
Le fax émet les signaux sonores suivants :
- tonalité brève (1 seconde)
signale que l'émission a été menée à bien
- tonalité prolongée (3 secondes) / le témoin lumineux ERREUR s'allume
signale que l'émission a échoué. Appuyez simultanément sur ETAT LIGNE et sur STOP et
consultez le rapport relatif à la dernière émission/réception pour savoir de quel type d'erreur
il s'agit
- tonalité intermittente (séquence permanente)
Le combiné est décroché. Raccrochez le combiné et appuyez sur STOP
- tonalité intermittente (séquence espacée)
réservation d'une conversation téléphonique.
MESSAGES S'INSCRIVANT SUR L'AFFICHEUR
Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant s'afficher, ainsi que leur signification et décrit
l'opération éventuelle à effectuer pour éliminer l'anomalie.
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
DOCUMENTS REÇUS EN ME.
Les documents reçus sont enregistrés Contrôlez le type d'erreur
dans la mémoire car une erreur (manque de papier ou d'encre,
empêche l'impression.
etc.) et éliminez-la.
IL N'Y A PLUS D'ENCRE
La cartouche d'encre est épuisée.
Remplacez la cartouche.
AJOUTER DU PAPIER
La réserve de papier est épuisée.
Ajoutez du papier dans la cassette d'alimentation et veillez à ce
que le levier de positionnement du
papier soit abaissé.
VERIFIER QUALITE IMPR.
Certaines buses de la tête d'impression Effectuez une copie d'un docusont obstruées et cela provoque un effet ment : si la qualité de la copie est
négatif sur la qualité de l'impression.
bonne, appuyez sur STOP pour
éliminer momentanément le
message (il sera de nouveau
affiché lorsque le couvercle sera
ouvert
ou
lorsque
vous
interviendrez sur la tête
d'impression) sinon exécutez la
procédure de contrôle des buses
(Maintenance).
CONTROLER ORIGINAL (nn)
Il n'y a pas de document dans le Insérez le document ou éliminez
chargeur automatique, le papier est le bourrage.
bloqué ou dépasse la longueur
maximum de 2 mètres
ENLEVER DOCUMENT
La lecture du document a été inter- Enlevez le document et reposirompue.
tionnez-le correctement.
F
105
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
MEMOIRE PLEINE
Il n'y a pas assez d'espace dans la
Effacez de la mémoire les
mémoire. Les opérations d'émission et de documents dont vous n'avez plus
réception ne peuvent pas avoir lieu.
besoin.
MEMOIRE EMI. PLEINE
L'espace mémoire réservé à l'émission
est insuffisant. Les émissions depuis la
mémoire ne peuvent pas avoir lieu.
Effacez de la mémoire les
documents dont vous n'avez plus
besoin.
FERMER LE COUVERCLE
Le couvercle est ouvert ou n'est pas
fermé correctement.
Fermez-le correctement.
ERREUR PAPIER (nn)
CONTROLER, ENFONCER
STOP
Un bourrage de papier s'est produit.
Contrôlez et insérez le papier
correctement.
ERREUR IMPRIMANTE (nn)
ETEINDRE ET ALLUMER
Une erreur concernant le mouvement de
la tête d'impression a été décelée.
Eteignez l'appareil. Contrôlez que
la tête d'impression coulisse
librement puis allumez l'appareil.
CONTROLER TETE D'IMPRES. Il n'y a pas de tête d'impression ou
certaines buses ne fonctionnent pas
correctement.
Contrôlez que la tête
d'impression est insérée et
exécutez la procédure de
contrôle des buses (Maintenance).
SURCHAUFFEMENT
ATTENDEZ SVP
L'utilisation prolongée du fax a provoqué
un surchauffement des composants
internes.
N'utilisez pas le fax pendant
environ 30 minutes.
DIAGNOSTIC ERROR (nn)
Les tests de diagnostic ont détecté une
erreur.
Essayez d'appuyer sur ENVOI
pour éliminer le message et
appelez le service d'assistance
technique.
ERREUR LECTEUR (nn)
Une erreur a été détectée au cours de
lecture du document.
Enlevez le document et répétez
l'opération.
RE-ACTIVATION TETE
Le fax exécute la procédure de
ré-activation de la tête.
Aucune.
TETE D'IMPRESSION NEUVE
1=OUI
0=NON
La tête d'impression de mise sous tension Répondez de façon appropriée.
a été réinsérée.
Si vous répondez
affirmativement mais que la tête
d'impression n'est pas neuve, le
fax ne pourra pas déceler l'état
de manque d'encre.
PROCEDURE INTERROMPUE
Vous avez interrompu une procédure en Aucune.
appuyant sur STOP.
DONNEE CONFIRMEE
Le fax a accepté les programmations
effectuées ou a exécuté l'opération
demandée.
Aucune.
EMISSION ACHEVEE
L'émission a été menée à bien.
Aucune.
EMISSION RATEE
L'émission a échoué.
Répétez l'opération.
PAS DE CONNEXION
La connexion au fax à distance est
impossible.
Aucune.
F
106
MESSAGE
SIGNICATION
INTERVENTION
*REITERATION D'APPELS*
Le fax essaie de réexpédier le Aucune.
document.
EMISSION INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'opération.
DOCUMENT EN COURS D'UTIL.
L'opération demandée concerne un Aucune.
document qui est déjà utilisé.
PAS DE DOCUMENT
Le document sélectionné n'existe pas Aucune.
ou a été effacé.
ACTIVITE INEXISTANTE!
L'activité sélectionnée n'existe pas
Aucune.
Aucune.
MESSAGES FIGURANT SUR LES RAPPORTS
Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant figurer dans le champ RESULTAT des
rapports. Ces messages sont formés d'un code numérique et une indication signalant à l'opérateur
la cause de l'anomalie (le journal d'activités ne comprend que le code numérique pour des raisons
d'espace). La colonne INTERVENTION énumère les actions devant être effectuées pour résoudre
le problème.
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
01:PAS DE DOCUMENT
Le lecteur ne décèle la présence Contrôlez que le document est
d'aucun document à lire.
inséré dans le chargeur automatique
et qu'il est positionné correctement.
02:CONNEXION IMPOSSIBLE
L'appareil ne détecte aucune Contrôlez que l'appareil est contonalité ou reçoit des signaux necté correctement à la ligne
irréguliers.
téléphonique et que le combiné n'est
pas décroché. Contactez votre
interlocuteur et essayez d'établir à
nouveau la connexion.
03:RECEPTEUR NE REPOND PAS
L'appareil à distance ne répond pas. Contactez votre interlocuteur.
04:ANOMALIE EN EMISSION
RETRANSMETTRE A PARTIR DE LA
PAGE nn
Une erreur a été décelée au cours Réexpédiez le document à partir de
de l'émission (nn = numéro de la la page indiquée dans le rapport de
page où l'erreur s'est produite)
dernière émission.
05:RETRANSMETTRE LES PAGES:
nn,...,nn
Le fax à distance a détecté la Réexpédiez les pages indiquées
réception erronée de certaines dans le rapport de dernière
pages (nn = numéro de la page où émission.
l'erreur s'est produite).
06:ERREUR EN SESSION PARLER
La demande d'une conversation Contactez votre interlocuteur.
téléphonique effectuée au cours
d'une émission ne reçoit pas de
réponse.
07:DOCUMENT TROP LONG
Le document est trop long. Le Divisez le document.
temps nécessaire pour l'envoyer et
pour le recevoir est supérieur au
temps à disposition.
F
107
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
08:CONTROLER ORIGINAL
Le lecteur ne peut pas lire le do- Enlevez le document du chargeur
cument.
automatique, insérez-le de nouveau
et réexpédiez-le.
09:PAS DE DOCUMENT
EN COURS D'UTIL.
Le document est en cours d'utili- Assurez vous qu'aucune activité
sation ou il a été supprimé de la n'est en cours sur le document ou
mémoire.
enregistrer
de
nouveau
le
document avant de l'émettre.
DOCUMENT
10:ANOMALIE EN RECEPTION
Le fax décèle une erreur au cours Contactez votre interlocuteur et
de la réception.
demandez-lui de vous envoyer de
nouveau le document.
11:RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Le fax n'a pas assez de mémoire Supprimez de la mémoire les
pour recevoir le document.
documents dont vous n'avez plus
besoin.
12:RELEVE PROTEGEE
INTERDIT
L'identification de relève protégée Contactez votre interlocuteur et
ne correspond pas.
contrôlez que les identifications de
relève mémorisées sont correctes.
13:ANOMALIE EN RELEVE
Le fax distant n'a pas de document Contactez votre interlocuteur.
à envoyer.
14:EMI. CONFID.
INTERDIT
Le fax distant n'est pas compatible Contactez votre interlocuteur.
ou ne possède pas la boîte aux
lettres confidentielle.
15:RESEAU FERME
NUMERO NON HABILITE
Le numéro de l'interlocuteur n'est Contactez votre interlocuteur et
pas compris dans la liste des contrôlez les numéros de fax.
interlocuteurs
appartenant
au
réseau.
16:
Non utilisé
17:COMPTAGE PAGES ERRONE
Le fax signale que le nombre de Réexpédiez.
pages programmé ne correspond
pas au nombre de pages envoyées.
18:ERREUR DE SYSTEME
Le fax a détecté une erreur du Eteignez puis rallumez le fax.
système.
19:CONNEXION IMPOSSIBLE
ACTIVER LE TELEDIAGNOSTIC
Le service d'assistance s'est Activez le paramètre de conficonnecté à votre fax afin d'effectuer guration TELEDIAGN.
un test de diagnostic mais le
paramètre TELEDIAGN. n'est pas
activé.
20:CONNEXION INCOMPATIBLE
CONTACTER LE RECEPTEUR
Le mot de passe ne correspond pas Contactez votre interlocuteur.
ou le fax récepteur a interrompu la
connexion.
21:MAINTENIR STOP ENFONCE
Vous avez interrompu l'activité.
22:OCCUPE
L'appareil relève la tonalité occupée Retentez l'émission.
avant ou après la connexion
23:RECEPTION IMPOSSIBLE
VERIFIER
PAPIER/CARTOUCHE/MEMOIRE
Le fax ne peut pas recevoir car la
réserve de papier ou d'encre est
épuisée et le paramètre "REC.
AUXIL. EN MEMOIRE" est désactivé.
108
Aucune.
Rétablissez les conditions permettant l'impression ou activez le
paramètre de configuration "REC.
AUXIL. EN MEMOIRE"
RETRAITS
RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES
Si un original se bloque ou s'il ne sort pas correctement, le message ci-dessous s'affiche
CONTROLER ORIGINAL (XX)
procédez de la façon suivante :
1. Faites basculer le panneau de 2. Enlevez le document coincé.
commande et enlevez les documents de la fente d'alimentation.
3. Rabattez le panneau de commande, replacez les documents
dans la fente d'alimentation et
relancez l'émission.
109
RETRAIT DU PAPIER COINCE
Lorsqu'un bourrage de papier se produit, le message suivant s'affiche
ERREUR PAPIER (nn)
CONTROLER, ENFONCER STOP
procédez de la façon suivante :
.
si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés
1. Abaissez le plateau de réception 2. Enlevez la feuille coincée.
des originaux.
.
3. Ouvrez de nouveau le plateau.
si le bourrage se produit dans la zone d'insertion du papier
1. Levez le levier de positionne- 2. Dégagez le couvercle supérieur 3. Enlevez la feuille coincée.
de la cassette d'alimentation
ment du papier et enlevez le
papier et enlevez-le en le soulepapier.
vant.
110
4. Remettez le couvercle dans son 5. Remboîtez le couvercle en
logement.
l'enfonçant des deux côtés
jusqu'à ce que vous entendiez
un déclic.
6. Réinsérez le papier dans la
cassette et rabaissez le levier
de positionnement du papier.
REMARQUE: Si vous n'arrivez pas à attraper la feuille coincée, attendez que l'émission/
réception éventuelle en cours soit terminée et éteignez puis rallumez le fax. Si
la feuille n'est pas expulsée automatiquement, appelez le service d'assistance
technique.
111
ENTRETIEN
Votre télécopieur ne requiert qu'un minimum d'entretien, à savoir, un nettoyage périodique des
différents éléments ( lecteur optique, tête d'impression, etc) et chaque fois que vous remplacez
la cartouche d'encre. Il est important d'effectuer soigneusement l'entretien préventif, vu qu'il
exerce un effet positif sur la qualité d'impression des documents reçus ou copiés.
ENCRE EPUISEE
Lorsque la cartouche d'encre est épuisée, le message ci-dessous s'affiche :
IL N'Y A PLUS D'ENCRE
vous devez soit:
- remplacer la tête d'impression si cette dernière est jetable
soit
- remplacer la cartouche d'encre, si la tête est équipée d'une cartouche interchangeable
(La cartouche d'encre peut être remplacée plusieurs fois. Après un certain nombre de
changements nous vous conseillons de remplacer la tête d'impression car la qualité
d'impression risque de se détériorer.)
Au cours de l'exécution de ces opérations, la fuite d'une petite quantité d'encre pourrait salir le
logement de la tête d'impression : pour empêcher cela, le fax insère automatiquement une feuille
sous le chariot d'impression.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'ENCRE
N'exécutez cette opération que si le fax est doté d'une tête d'impression avec une cartouche
d'encre interchangeable.
A ce niveau, le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses",
1. Soulevez le panneau de com- 2. Otez la cartouche épuisée, 3. Sortez la cartouche neuve de
mande et ouvrez le couvercle du
SANS EXTRAIRE LA TETE
son emballage et enlevez la
logement de la tête.
D'IMPRESSION, déplacez le
pellicule de protection.
levier noir comme il est indiqué
sur la figure.
112
NON
ATTENTION !
NE TOUCHEZ JAMAIS LA ZONE
DE SORTIE DE L'ENCRE.
4. Enfoncez immédiatement la
cartouche dans son logement
en appuyant dans la direction
indiquée par la flèche jusqu'à ce
que vous entendiez le déclic du
levier, ce qui confirme son
insertion.
5. Refermez le couvercle du
logement de la tête d'impression
et rabattez le panneau de
commande.
A ce niveau, le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses",
(décrite ci-après) et imprime le résultat de cette procédure sur la feuille qu'il avait inséré
automatiquement à la suite du message signalant l'épuisement de l'encre.
113
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
La procédure ci-dessous décrit comment remplacer la tête d'impression (aussi bien une tête
d'impression jetable qu'une tête dotée d'une cartouche d'encre interchangeable).
1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la tête d'impression 3. Sortez la tête d'impression
mande et ouvrez le couvercle du
(cartouche comprise, si la tête
neuve de son emballage et
logement de la tête.
est dotée d'une cartouche interenlevez la pellicule de prochangeable) dans la direction
tection des buses.
indiquée par la flèche et sortezla de son logement.
ATTENTION !
NON
Si la tête d'impression est dotée
d'une cartouche interchangeable,
n'enlevez pas la cartouche d'encre
de la tête d'impression.
114
NON
Ne touchez pas les contacts électriques ni la pointe d'impression
(zone protégée par une pellicule
transparente).
4. Introduisez la tête d'impression 5. Enfoncez la tête d'impression 6. Refermez le couvercle du lodans son logement en veillant à
dans la direction indiquée par la
gement de la tête d'impresce que les contacts soient
flèche jusqu'à ce que vous
sion et rabattez le panneau
tournés vers la partie antérieure
entendiez un déclic qui confirme
de commande.
de l'appareil.
son insertion correcte.
Si la nouvelle tête d'impression est jetable, le message ci-dessous s'affiche :
TETE D'IMPRESSION NEUVE
1=OUI
0=NON
Confirmez en appuyant sur la touche 1.
A ce niveau, le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses"
(décrite ci-dessous) et imprime le résultat sur la feuille insérée précédemment.
PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES
Lorsque vous avez remplacé la tête d'impression ou la cartouche d'encre, le fax exécute
automatiquement une procédure de nettoyage des buses puis en vérifie le fonctionnement correct
et imprime le résultat sur la feuille insérée automatiquement après l'apparition du message
signalant l'épuisement de l'encre. Le test d'impression contient une échelle graduée, un
graphique et du texte qui permettront à l'opérateur d'évaluer immédiatement la qualité d'impression.
A la fin de la procédure, le message ci-dessous s'affiche :
VERIFIER QUALITE IMPRES.
1=SORTIR
0=REPETER
Contrôlez que l'échelle graduée ne présente pas d'interruption et que les zones noires ne
présentent pas de rayures blanches horizontales. Dans ces conditions qui confirment
l'insertion correcte et le bon fonctionnement de la tête d'impression, entrez 1 : le fax se positionne
en état d'attente et est prêt à être utilisé.S'il y a au contraire des interruptions ou des rayures
blanches, mais que vous estimez que la qualité d'impression est satisfaisante, appuyez sur 1,
sinon entrez 0 pour que le fax nettoie de nouveau les buses : si le nouveau test d'impression n'est
pas satisfaisant, répétez la procédure pour la dernière fois. Si malgré ces trois opérations la qualité
de l'impression n'est pas satisfaisante, entrez 1 et exécutez la "Procédure manuelle de contrôle
des buses" décrite dans la section relative au nettoyage périodique. Si après l'exécution de cette
procédure, la qualité d'impression est toujours mauvaise, cela signifie probablement que la tête
d'impression est défectueuse, nous vous conseillons de la remplacer.
115
NETTOYAGE PERIODIQUE
Nettoyage du lecteur optique
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des
documents. Nettoyez le miroir régulièrement afin d'éviter ce genre de problèmes. Pour cela,
procédez comme suit:
1. Eteignez le fax.
2. Soulevez le panneau de com- 3. Nettoyez le miroir du lecteur 4. Nettoyez les rouleaux d'entraînement des documents
optique à l'aide d'un chiffon
mande.
originaux à l'aide d'un chiffon
imbibé d'un produit de nettoyage
sec.
pour le verre, puis essuyez-le
soigneusement (Ne versez pas
le nettoyant directement sur le
miroir!).
5. Lorsque l'opération est terminée, rabattez le panneau de commande.
6. Nettoyez la surface extérieure du fax (la cassette d'alimentation papier, le panneau de
commande et la fente d'insertion des documents originaux) à l'aide d'un chiffon sec.
Procédure manuelle de contrôle des buses
Si vous remarquez que la qualité d'impression diminue, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche IMPRES.
REGLAGE TETE D'IMPRESS.
RE-ACTIVATION TETE
2. Puis actionnez la touche ∧ ou ∨ pour accéder à la fonction "CONTROLE DES BUSES"
et appuyez sur ENVOI. Le fax lance l'opération de contrôle des buses et imprime le résultat
du diagnostic.
116
RESULTAT DU DIAGNOSTIC
Le test d'impression exécuté par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l'état
de fonctionnement des buses.
Correct
Si l'échelle graduée apparaît comme dans la figure suivante :
et le message relatif aux buses de la tête d'impresssion est LES BUSES FONCTIONNENT, cela
signifie que la tête d'impression est insérée correctement et que tous les circuits électriques
fonctionnent comme il se doit. Appuyez sur STOP pour terminer la procédure.
Défectueux
Si l'échelle graduée apparaît comme dans la figure suivante :
et le message est LES BUSES FONCTIONNENT, cela signifie qu'il y a un problème de type
mécanique. Dans ce cas, consultez le tableau suivant :
CAUSE
La
surface
particulièrement
du
papier
poreuse.
INTERVENTION
est Imprimez sur l'autre face du papier ou changez de type de
papier.
Il y a un corps étranger sur la
pointe d'impression que le tampon
de feutre de la tête d'impression ne
peut pas enlever.
Enlevez la tête d'impression. Enlevez le corps étranger avec
précaution en veillant à ne pas toucher les contacts électriques
ni la pointe d'impression. Remettez en place la tête
d'impression et suivez la "Procédure automatique de nettoyage
et de contrôle des buses".
La pointe d'impression est sale.
Exécutez la procédure de "Nettoyage
nettoyage de la tête d'impression".
Les buses sont ostruées.
Exécutez la procédure de "Réactivation de la téte d'impression"
(trois fois au maximum). Si vous n'obtenez aucun résultat,
changez la tête d'impression
de
la
lamelle
de
117
Si l'échelle graduée apparaît au contraire comme dans la figure ci-dessous :
et le messages est BUSES ENDOMMAGEES, cela signifie qu'il y a un problème électrique. Si le
cas se produit, consultez le tableau ci-dessous :
CAUSE
SOLUTION
La tête d'impression a été remplacée ou Enlevez et réinsérez la tête d'impression, puis exécutez la
insérée de façon erronée.
"Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des
buses".
Il y a un ou plusieurs contacts défectueux.
Exécutez la procédure de "Nettoyage des contacts
électriques de la tête d'impression" puis la "Procédure
automatique de nettoyage et de contrôle des buses".
Un ou plusieurs contacts sont brisés.
Remplacez la tête d'impression.
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression
1. Eteignez le fax
CONTACTS
ELECTRIQUES
2. Soulevez le panneau de commande et ouvrez le couvercle
du logement de la tête d'impression.
118
3. Sortez la tête d'impression et
nettoyez-en les contacts électriques à l'aide d'un coton-tige
sec. Ne touchez pas la pointe
d'impression.
4.
Nettoyez les contacts électriques du chariot porte-tête
à l'aide d'un chiffon sec et
doux.
5. Après avoir réinséré la tête d'impression, refermez le couvercle du logement de la tête, puis
rabattez le panneau de commande et allumez le fax.
Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression
1. Eteignez le fax.
2. Soulevez le panneau de com- 3. Déplacez la tête d'impression
mande et ouvrez le logement de
dans le sens indiqué par la flèche.
la tête d'impression.
4. Nettoyez la lamelle de nettoyage de la tête d'impression à l'aide d'un coton-tige
sec.
5. Refermez le couvercle du logement de la tête, rabattez le panneau de commande et allumez
le fax. Reportez-vous à la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses".
Ré-activation de la tête d'impression
L’opération de ré-activation de la tête d'impression consiste à aspirer de l'encre afin d'éliminer les
engorgements éventuels des buses.
1. Appuyez sur la touche IMPRES.
REGLAGE TETE D'IMPRESS.
RE-ACTIVATION TETE
2. Enfoncez la touche ENVOI.
3. A la fin de la procédure, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
119
RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME
Certains problèmes ne peuvent pas être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de
cette section est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même, afin
d'épargner du temps et de l'argent. Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas
de résoudre le problème en question ou si d'autres problèmes surviennent, appelez le service
d'assistance technique.
PROBLEME
VERIFIEZ SI :
L'affichage ne fonctionne pas
• le fax est allumé
• le câble d'alimentation est bien branché
Le document ne peut pas être inséré
•
•
•
•
•
•
Le document ne peut pas être émis
•
•
•
•
Vous ne pouvez
document
pas
le panneau de commande est bien fermé
le papier du document n'est pas trop épais
le document n'est pas plié ou froissé
le document est bien positionné dans la fente d'alimentation
le document est coincé dans l'appareil
les rouleaux d'entraînement sont parfaitement propres
le fax est allumé
le document a été inséré correctement
le fax du destinataire est en mode réception
vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous branchez un téléphone à
la prise téléphonique de votre fax
• en appuyant sur la touche LGINE/TEL. la tonalité de ligne est présente
un • le fax est allumé
recevoir
• la réserve de papier est épuisée et la mémoire saturée
• un bourrage de papier est survenu et la mémoire est saturée
• vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous branchez un téléphone à
la prise téléphonique de votre fax
• en appuyant sur la touche LIGNE/TEL., la tonalité de ligne est
présente
un • la réserve de papier est épuisée
Vous ne pouvez pas imprimer
document reçu dans la mémoire
• un bourrage de papier est survenu à l'intérieur de votre appareil
Vous ne pouvez avoir de conversation • le téléphone est correctement branché à la prise téléphonique du fax
téléphonique avec votre fax
Un
document
automatiquement
reçu
réduit
n'est
pas • le paramètre de configuration REDUCTION a été activé (référez-vous à
Vous recevez une feuille blanche
la section "Programmation des paramètres de configuration")
• le document a été correctement inséré par l'émetteur
Le document émis est complètement • le document a été inséré recto vers le haut
blanc
Vous recevez un document très clair
• le document émis était très clair
Vous recevez un document très
sombre
• le document émis était très sombre
Présence de lignes verticales sur le
document copié
• le miroir du lecteur optique de l'émetteur est parfaitement propre
Présence de lignes verticales sur le
document reçu
• le miroir du lecteur optique est parfaitement propre
• la pointe d'impression est parfaitement propre
Les documents reçus ou copiés
présentent des caractères incomplets
et/ou des bavures sur des figures ou
sur toute la page
•
•
•
•
120
le type de papier adéquat a été utilisé
la pointe d'impression est parfaitement propre
les contacts électriques sont parfaitement propres
la tête d'impression n'est pas endommagée
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES
TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES
Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être
imprimés et affichés. Pour afficher des caractères nationaux, vous devez tout d'abord sélectionner
la langue à l'aide du paramètre de configuration LANGUE. Les caractères en grisé n'apparaissent
que lors de l'impresssion.
A
M
Y
k
w
9
[
B
N
Z
l
x
0
]
C
O
a
m
y
.
'
D
P
b
n
z
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spazio
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K
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%
L
X
j
v
8
!
121
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Caractéristiques générales
Modèle
Afficheur
Compatibilité
Résolution
Temps d'émission
Vitesse modem
Méthode de compression
Méthode de balayage
Capacité de la mémoire
Chargeur automatique
Technologie d'impression
Largeur max. d'impression
Papier d'impression
Alimentation papier
Emetteur/récepteur de table
Cristaux liquides (LCD) 2 lignes x 24 caractères
G3 CCITT
Balayage horizontal : 8 pixels/mm
Balayage vertical : standard 3,85 lignes/mm
fin 7,7 lignes/mm
propriétaire 11,81 lignes/mm
superfin 15,4 lignes/mm
7 sec. (14400 bps en MMR)
14400/9600/7200/4800/2400 bps
MH, MR, MMR, Propriétaire
capteurs CCD
70 pages ITU - TS Test sheet n.1 (Slerexe Letter)
25 feuilles A4, A5, A6, Letter, Legal/15 feuilles A3, B4
Jet d'encre sur du papier ordinaire
208 mm
A4, Letter, Legal
Cassette pour feuille de papier ordinaire (200 feuilles A4 80 gr/m²)
Dimensions
Largeur
Profondeur
Hauteur
Poids
340 mm
316 mm (421 mm max.)
140,5 mm (283 mm max.)
8,5 Kg
Caractéristiques électriques
Alimentation
Puissance absorbée
état d'attente
émission
réception
copie
220 - 240 Vca, 50 - 60 Hz ou bien 110 - 130 Vca, 50 - 60 Hz selon
les versions nationales
14 W
25 W
20 W
30 W
Conditions ambiantes
Température
Humidité
(sans condensation)
122
de 5 °C à +35 °C (lors du fonctionnement)
de -15 °C à +45 °C (lors du transport)
de 0 °C à +45 °C (lors du stockage)
15% - 85% (lors du fonctionnement et du stockage)
5% - 95% (lors du transport)
INDEX ANALYTIQUE
A
L
AIDE-MEMOIRE
54
LANGUE
34
C
M
CENTRAL 13
CHARGEUR AUTOMATIQUE 74
CONVERSATION TÉLÉPHONIQUE 35
MEMOIRE 20
interruption/réservation
36
COPIE 36
D
DATE/HEURE
format
DOCUMENTS
10
gestion 24
mémorisation document
N
34
74
associés à des multidiffusions 101
en mémoire 99
retrait 109
NOM DE L'ÉMETTEUR 11
NUMEROTATION 20
abrégée 20
alphabétique 20
impression des données programmées 63
manuelle 21
par le biais du pavé numérique 21
programmation des codes d'appel
abrégé 61
programmation des touches d'appel
rapide 58
rapide 20
suppression des données programmees 64
E
ECOUTE TONALITÉ DE LIGNE
EMISSION 17, 21
33
à un seul destinataire 21, 78
depuis la mémoire 103
identification émetteur 30
multidiffusion 22, 101
par le téléphone 35
par prise de ligne sans décrocher 35
préparation du document 75
rappel manuel 17
réexpédition 22, 30, 80
réexpédition automatique 30
tonalité 33
type de résolution 33
types d'originaux 74
vitesse 30
ERROR CORRECTION MODE (ECM) 33
ETAT D'ATTENTE 47
O
OPÉRATIONS FONDAMENTALES 54
interventions sur les données 54
interventions sur les opérations
d'émission/récept 55
interventions sur les paramètres de
numérotation 54
interventions sur les procédures de
fonctionnement 55
ORDINATEUR PERSONNEL
connexion
I
34
34
P
IMPRESSION
cassette d'alimentation papier 7
de qualité 33
réapprovisionnement du papier 8
IMPRIMANTE
30
MENUS FONCTIONS 48
MESSAGES 105
MODEM 19
MOTS DE PASSE 72
19
format papier
réduction 32
32
INSTALLATION 4
conditions d'installations 4
connexion à la ligne téléphonique 5
connexion à téléphone/répondeur 5
PANNEAU DE COMMANDE 39
afficheur 39
témoins lumineux 39
touches de fonction 43
PARAMETRES D' INSTALLATION 12
PERSONNALISATION DE L'APPAREIL 30, 56
impression des paramètres de
configuration 57
programmation des paramètres de
configuration 57
123
R
S
RAPPORTS
SCANNER 3, 19
dernière émission 26, 31, 93
dernière réception 26, 31, 95
erreur lors de l'émission 26, 31
journal d'activités 26, 31, 96
multidiffusion 26, 31
panne de courant 28
relève 27
RECEPTION
Nettoyage du lecteur optique
SECURITE
mots de passe 28, 32
réseau fermé 29, 32
SIGNAUX 105
SIGNAUX SONORES 105
T
17, 23
automatique 23, 84
en mémoire 31
identification du type d'appel 23, 85
manuelle 23, 84
mode de 31
sur PC & fax 31
RÉEXPÉDITION AUTOMATIQUE
REGLAGE 36
30
volume du haut-parleur 36
RELEVE 23
emission 89
enregistrement des identifications
impression des identifications 88
libre 24
protégée 24
réception 24, 90
RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MÊME
124
116
28
87
120
TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES 121
TEMOINS LUMINEUX 39
TEST DE DIAGNOSTIC 35
TETE D'IMPRESSION 8
cartouche d'encre 112
insertion 8
nettoyage de la lamelle de nettoyage de la
tête d'impression 119
nettoyage des contacts électriques 118
ré-activation 119
TOUCHES 40
OFX 3200 - MEMENTO
COMMENT EMETTRE UN DOCUMENT
1.
Insérez le document dans le chargeur automatique.
2.
Composez le numéro de fax du destinataire (32 chiffres au maximum) par le biais du pavé numérique.
3.
Enfoncez la touche ENVOI pour lancer l'émission.
IMPRESSION DE LA PROGRAMMATION DES TOUCHES/CODES D'APPEL RAPIDE/ABREGE
1.
Appuyez sur REPERTOIRE.
2.
Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher la fonction souhaitée.
3.
Enfoncez la touche IMPRES. Les données programmées sont imprimées.
4.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
REEXPEDITION D'UN DOCUMENT EN MEMOIRE
1.
Appuyez sur ETAT MEM.
2.
Actionnez la touche ∨ pour afficher la fonction "EMI. DEPUIS MEMOIRE".
3.
Enfoncez la touche ENVOI, puis actionnez la touche ∨ pour afficher la fonction souhaitée.
4.
A l'aide de la touche >, affichez :
a) le champ DATE/HEURE et appuyez sur ENVOI. Entrez l'heure souhaitée et confirmez-la en
appuyant sur la touche ENVOI.
b) le champ NUMERO et appuyez sur ENVOI. Modifiez le numéro du destinataire et enfoncez
la touche ENVOI.
5.
Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
COMMENT PASSER DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE
1.
Appuyez sur CONFIG.
2.
Enfoncez deux fois la touche ENVOI.
3.
Actionnez la touche ∨ pour afficher "RECEPTION MANUELLE" et appuyez sur ENVOI.
4.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
IMPRESSION DU JOURNAL D'ACTIVITES
1.
Appuyez sur RAPPORTS.
2.
Actionnez la touche ∨ pour afficher la fonction "JOURNAL D'ACTIVITES".
3.
Enfoncez la touche IMPRES. Le journal d'activités est imprimé.
4.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
EFFACEMENT D'UN DOCUMENT EN MEMOIRE
1.
Appuyez sur ETAT MEM.
2.
Enfoncez la touche ENVOI, puis actionnez la touche ∨ pour sélectionner le document souhaité.
3.
Appuyez sur EFFACER, puis confirmez (1) ou annulez la suppression (0).
4.
Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
EFFACEMENT D'UNE EMISSION EN MEMOIRE
1.
Appuyez sur ETAT MEM.
2.
Actionnez la touche ∨ pour afficher la fonction "EMI. DEPUIS MEMOIRE".
3.
Appuyez sur la touche ENVOI, puis actionnez la touche ∨ pour sélectionner l'activité souhaitée.
4.
Appuyez sur EFFACER, puis confirmez (1) ou annulez la suppression (0).
5.
Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
1.
Appuyez sur PARAMET.
2.
Appuyez sur ENVOI pour afficher la date et l'heure programmées précédemment.
3.
Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique.
4.
Appuyez sur ENVOI pour confirmer la programmation.
5.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
ENREGISTREMENT DU NOM DE L'EMETTEUR
1.
Appuyez sur CONFIG.
2.
Actionnez la touche ∨ pour afficher le sous-menu "PARAMETRES D'INSTALLA.".
3.
Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre d'installation s'inscrit sur l'afficheur
4.
Appuyez de nouveau sur ENVOI.
5.
Actionnez la touche ∧ ou ∨ pour afficher le caractère à programmer et validez-le en appuyant sur VALIDER.
6.
Appuyez sur ENVOI pour confirmer la programmation.
7.
Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
Imprimé à Taiwan
Part Number 053962W
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